Luận văn Một số giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm của Xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương

Lêi më ®Çu Doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ mét ®¬n vÞ kinh tÕ c¬ së, lµ tÕ bµo cña nÒn kinh tÕ quèc d©n, lµ n¬i trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm phôc vô nhu cÇu cña x· héi. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng, ho¹t ®éng cña bÊt kú doanh nghiÖp nµo còng g¾n liÒn víi thÞ tr­êng. Sù ph¸t triÓn v÷ng m¹nh cña doanh nghiÖp phô thuéc vµo rÊt nhiÒu nh©n tè trong ®ã cã kh¶ n¨ng ¸p dông gi¸ linh ho¹t, biÕt tÝnh to¸n chi phÝ, khai th¸c c¸c tiÒm n¨ng s½n cã, gi¶m chi phÝ møc thÊp nhÊt ®Ó ®¹t ®­îc lîi nhuËn tèi ®a. Th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh cã ý nghÜa rÊt quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý, lµ c¬ së ®Ó nh÷ng nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò trªn, xuÊt ph¸t tõ thùc tÕ víi mong muèn ®­îc hoµn thiÖn kiÕn thøc. Sau qu¸ tr×nh häc tËp t¹i tr­êng §¹i häc Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi. §­îc sù ph©n c«ng cho phÐp cña nhµ tr­êng em ®· liªn hÖ thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi huyÖn Gia Léc - H¶i D­¬ng. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, ®­îc sù h­íng dÉn cña thÇy c« víi sù ®ång ý cña Ban l·nh ®¹o XÝ nghiÖp em ®· m¹nh d¹n chän ®Ò tµi: "Mét sè gi¶i ph¸p nh»m gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi huyÖn Gia Léc - H¶i D­¬ng" ®Ó viÕt luËn v¨n tèt nghiÖp. Néi dung luËn v¨n gåm 3 ch­¬ng: Ch­¬ng I: Lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t­íi tiªu t¹i XÝ nghiÖp Khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi huyÖn Gia Léc - H¶i D­¬ng. Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi huyÖn Gia Léc - H¶i D­¬ng. Do cßn h¹n chÕ vÒ thêi gian còng nh­ vÒ kiÕn thøc nªn bµi viÕt kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« vµ c¸n bé trong xÝ nghiÖp ®Ó rót ra ®­îc nh÷ng bµi häc kinh nghiÖm cho c«ng viÖc sau nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o tr­êng §¹i häc Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi cïng toµn thÓ c¸n bé XÝ nghiÖp khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi huyÖn Gia Léc - H¶i D­¬ng ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì ®Ó em hoµn thµnh bµi luËn v¨n nµy. Néi dung Ch­¬ng I Lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt I. Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm trong doanh nghiÖp 1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ vµ c¸c chi phÝ cÇn thiÕt mµ doanh nghiÖp ®· chi ra ®Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. 2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt Tuú theo viÖc xem xÐt chi phÝ ë gãc ®é kh¸c nhau, môc ®Ých qu¶n lý chi phÝ kh¸c nhau mµ chóng ta lùa chän tiªu thøc ph©n lo¹i chi phÝ cho phï hîp. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt ng­êi ta th­êng ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸c c¸ch sau: 2.1. Ph©n lo¹i chi phÝ theo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®­îc chia thµnh c¸c yÕu tè sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Bao gåm c¸c chi phÝ vÒ nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu ®éng lùc sö dông trùc tiÕp vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt. Nh÷ng chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông vµo môc ®Ých chung vµ vµo nh÷ng ho¹t ®éng ngoµi s¶n xuÊt kh«ng ®­îc ph¶n ¸nh vµo kho¶n môc nµy. - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp s¶n xuÊt, lao ®éng cña hä g¾n víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt, søc lao ®éng cña hä ®­îc hao phÝ trùc tiÕp cho s¶n phÈm hä trùc tiÕp s¶n xuÊt ra. Kh¶ n¨ng vµ kü n¨ng cña lao ®éng trùc tiÕp sÏ ¶nh h­ëng ®Õn sè l­îng vµ chi phÝ cña s¶n phÈm. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc tÝnh trùc tiÕp vµo s¶n phÈm hä s¶n xuÊt ra bao gåm: chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: lµ nh÷ng chi phÝ dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt chung ë ph©n x­ëng, tæ, ®éi s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng cho ph©n x­ëng, chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ b¶o d­ìng söa ch÷a, chi phÝ qu¶n lý t¹i ph©n x­ëng, c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc gi¸ thµnh lµm c¬ së cho ph©n tÝch t×nh h×nh kÕ ho¹ch gi¸ thµnh nh»m môc ®Ých h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ cßn lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n tÝnh to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc chi phÝ lµm tµi liÖu tham kh¶o ®Ó lËp ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt vµ lËp gi¸ thµnh s¶n phÈm cho kú sau. 2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ C¨n cø vµo tÝnh chÊt ban ®Çu cña chi phÝ ®Ó s¶n xuÊt ra: nh÷ng chi phÝ cã cïng mét tÝnh chÊt kinh tÕ vµo cïng mét yÕu tè chi phÝ kh«ng kÓ chi phÝ ®ã chi ra ë ®©u vµ dïng vµo môc ®Ých g× trong s¶n xuÊt. Ph©n lo¹i theo c¸ch nµy chi phÝ ®­îc ph©n lµm 5 yÕu tè: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu: bao gåm toµn bé chi phÝ vÒ c¸c lo¹i ®èi t­îng lao ®éng lµ nguyªn vËt liÖu chÝnh vËt liÖu phô, nhiªn liÖu phô tïng thay thÕ, vËt liÖu thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n. - Chi phÝ nh©n c«ng: lµ toµn bé tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp. - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: lµ toµn bé sè ph¶i trÝch khÊu hao trong kú ®èi víi tÊt c¶ c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh nghiÖp. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: lµ sè tiÒn tr¶ vÒ c¸c lo¹i dÞch vô mua ngoµi phô vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp. - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt ngoµi bèn yÕu tè trªn. C¸ch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ gióp cho kÕ to¸n tËp hîp vµ lËp b¸o c¸o c¸c chi phÝ s¶n xuÊt còng theo tõng yÕu tè chi phÝ. C¸ch ph©n lo¹i nµy rÊt cÇn thiÕt cho c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh­ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt. Nã cho biÕt trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt doanh nghiÖp ®· ph¶i chi ra nh÷ng kho¶n chi phÝ vµ chi phÝ lµ bao nhiªu lµm c¬ së cho viÖc lËp vµ kiÓm tra thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch cung øng vËt t­, kÕ ho¹ch quü tiÒn l­¬ng, tÝnh to¸n nhu cÇu vèn l­u ®éng… ®èi víi kÕ to¸n c¸ch ph©n lo¹i nµy lµm c¬ së ®Ó tæ chøc viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ba yÕu tè, cung cÊp sè liÖu ®Ó kÕ to¸n thùc hiÖn chøc n¨ng gi¸m ®èc ®èi víi chi phÝ s¶n xuÊt. 2.3. Ph©n lo¹i chi phÝ theo ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ mèi quan hÖ víi ®èi t­îng chÞu chi phÝ Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc ph©n thµnh chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ gi¸n tiÕp. - Chi phÝ trùc tiÕp: Lµ nh÷ng chi phÝ cã quan hÖ trùc tiÕp víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra mét lo¹i s¶n phÈm. VÒ mÆt h¹ch to¸n cã thÓ c¨n cø vµo sè liÖu chøng tõ kÕ to¸n ®Ó ghi trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ. - Chi phÝ gi¸n tiÕp: Lµ nh÷ng chi phÝ cã liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt ra nhiÒu lo¹i s¶n phÈm, nhiÒu lo¹i c«ng viÖc vµ chi phÝ cÇn ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng liªn quan theo mét tiªu chuÈn nhÊt ®Þnh. 2.4. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo thÈm quyÒn ra quyÕt ®Þnh Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy toµn bé chi phÝ cña doanh nghiÖp ®­îc chia thµnh hai lo¹i: - Chi phÝ kiÓm so¸t ®­îc: Lµ nh÷ng chi phÝ mµ ®¬n vÞ, bé phËn ®ã cã thÈm quyÒn quyÕt ®Þnh ®èi víi viÖc chi ra chi phÝ ®ã. - Chi phÝ kh«ng kiÓm so¸t ®­îc: Lµ nh÷ng chi phÝ kh«ng thuéc thÈm quyÒn cña ®¬n vÞ, bé phËn ®ã ra quyÕt ®Þnh. 2.5. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ víi khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra (theo c¸ch øng xö chi phÝ): Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy cã thÓ ph©n chia chi phÝ thµnh chi phÝ kh¶ biÕn vµ chi phÝ bÊt biÕn. Tãm l¹i mçi c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt cã mét ý nghÜa riªng phôc vô cho tõng ®èi t­îng qu¶n lý vµ tõng ®èi t­îng cung cÊp th«ng tin cô thÓ. §ång thêi chóng lu«n bæ xung cho nhau nh»m qu¶n lý tèt chi phÝ s¶n xuÊt tõ ®ã ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. II. Gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp 1. Kh¸i niÖm vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ vµ c¸c chi phÝ cÇn thiÕt kh¸c tÝnh cho mét khèi l­îng hoÆc mét ®¬n vÞ s¶n phÈm (c«ng viÖc, lao vô) do doanh nghiÖp ®· s¶n xuÊt hoµn thµnh. Gi÷a gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ chi phÝ s¶n xuÊt cã sù gièng vµ kh¸c nhau. Chi phÝ s¶n xuÊt hîp thµnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ng kh«ng ph¶i toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®Òu ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú. Gi¸ thµnh s¶n phÈm biÓu hiÖn l­îng chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó hoµn thµnh viÖc s¶n xuÊt mét ®¬n vÞ hay mét khèi l­îng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm cña mét doanh nghiÖp biÓu hiÖn chi phÝ c¸ biÖt cña mét doanh nghiÖp ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm. Cïng mét lo¹i s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng cã thÓ cã nhiÒu doanh nghiÖp cïng s¶n xuÊt nh­ng do tr×nh ®é c«ng nghÖ trang thiÕt bÞ vµ tr×nh ®é qu¶n lý kh¸c nhau mµ gi¸ thµnh cña c¸c doanh nghiÖp vÒ lo¹i s¶n phÈm ®ã còng cã thÓ kh¸c nhau. 2. Chøc n¨ng cña gi¸ thµnh s¶n phÈm Gi¸ thµnh s¶n phÈm cã hai chøc n¨ng chñ yÕu ®ã lµ: Chøc n¨ng th­íc ®o bï ®¾p chi phÝ vµ chøc n¨ng lËp gi¸: Toµn bé chi phÝ mµ doanh nghiÖp chi ra ®Ó hoµn thµnh mét khèi l­îng s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô ph¶i bï ®¾p b»ng chÝnh sè tiÒn thu vÒ tiªu thô, b¸n s¶n phÈm tiªu thô, b¸n s¶n phÈm lao vô. ViÖc bï ®¾p chi phÝ ®Çu vµo ®ã míi chØ ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n. Môc ®Ých s¶n xuÊt lµ nguyªn t¾c kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o trang tr¶i bï ®¾p ®­îc mäi chi phÝ ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ ph¶i cã l·i. Gi¸ b¸n s¶n phÈm lao vô phô thuéc rÊt nhiÒu vµo quy luËt cung cÇu vµo sù tho¶ thuËn gi÷a doanh nghiÖp vµ kh¸ch hµng. V× vËy th«ng qua viÖc tiªu thô b¸n s¶n phÈm lao vô mµ thùc hiÖn ®­îc gi¸ trÞ sö dông cña s¶n phÈm. Gi¸ b¸n s¶n phÈm lao vô lµ biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm, ph¶i dùa trªn c¬ së gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó x¸c ®Þnh. Th«ng qua gi¸ b¸n s¶n phÈm ®Ó ®¸nh gi¸ møc ®é bï ®¾p chi phÝ vµ hiÖu qu¶ cña chi phÝ. 3. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm Tuú theo yªu cÇu qu¶n lý vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n gi¸ thµnh kh¸c nhau mµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc ph©n lo¹i kh¸c nhau. Trong c«ng t¸c kÕ ho¹ch vµ thèng kª, kÕ to¸n c¨n cø vµo tÝnh chÊt ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ s¶n xuÊt trong gi¸ thµnh mµ ph©n chia gi¸ thµnh kÕ ho¹ch, gi¸ thµnh ®Þnh møc vµ gi¸ thµnh thùc tÕ. - Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: Lµ møc dù tÝnh c¸c chi phÝ ®· qui ®Þnh trong ph¹mvi gi¸ thµnh cÇn cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, ®­îc x©y dùng trªn c¬ së sè l­îng s¶n phÈm kÕ ho¹ch vµ chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch lµ mét trong nh÷ng chØ tiªu quan träng trong hÖ thèng chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kü thuËt, tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®­îc tÝnh to¸n tr­íc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña kú kÕ ho¹ch. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch x¸c ®Þnh giíi h¹n chi phÝ ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm nã kh«ng thay ®æi trong kú kÕ ho¹ch. - Gi¸ thµnh ®Þnh møc: Lµ gi¸ thµnh ®­îc tÝnh to¸n trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt s¶n xuÊt t¹i thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh trong kú kÕ ho¹ch. Gi¸ thµnh ®Þnh møc còng cã sù thay ®æi phï hîp víi sù thay ®æi cña c¸c ®Þnh møc. Gi¸ thµnh ®Þnh møc còng ®­îc x¸c ®Þnh tr­íc khi b¾t ®Çu s¶n xuÊt s¶n phÈm. - Gi¸ thµnh thùc tÕ: Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm ®­îc kÕ to¸n tÝnh to¸n trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ. Gi¸ thµnh thùc tÕ ®­îc tÝnh sau khi ®· kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ s¶n phÈm ®· thùc sù hoµn thµnh. Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh tæng hîp kÕt qu¶ phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp trong viÖc sö dông lao ®éng, vËt t­ tiÒn vèn. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu kinh tÕ quan träng trong mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt. ViÖc ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm theo nh÷ng tiªu thøc kh¸c nhau gióp cho doanh nghiÖp h¹ch to¸n vµ qu¶n lý tèt gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cã nh­ vËy míi t×m ra ®­îc biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó h¹ thÊp gi¸ thµnh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. 4. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 4.1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh §Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm th× c«ng viÖc ®Çu tiªn lµ ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ nh÷ng s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô nhÊt ®Þnh ®· hoµn thµnh cÇn ph¶i tÝnh ®­îc gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ. §Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i c¨n cø ®Æc ®iÓm, c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt, kü thuËt s¶n xuÊt s¶n phÈm cô thÓ. - NÕu doanh nghiÖp tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm hµng lo¹t th× ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ tõng lo¹i s¶n phÈm. - NÕu quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p kiÒu liªn tôc tøc lµ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ph¶i qua nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn, s¶n phÈm ë giai ®o¹n tr­íc lµ ®èi t­îng chÕ biÕn ë giai ®o¹n sau vµ s¶n phÈm cña tõng giai ®o¹n cã thÓ gi¸n ®o¹n vÒ mÆt kü thuËt th× ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓlµ nöa thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt vµ lµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi. - NÕu doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu song song. Mçi lo¹i s¶n phÈm lµm ra bao gåm nhiÒu chi tiÕt bé phËn cÊu thµnh, mçi chi tiÕt l¹i tiÕn hµnh s¶n xuÊt trªn mét quy tr×nh riªng nh­ng song song ®ång bé nhau. Sau ®ã l¾p r¸p l¹i thµnh s¶n phÈm th× ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng s¶n phÈm hoµn thµnh hay tõng bé phËn chi tiÕt s¶n phÈm. X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¨n cø ®Ó nh©n viªn kÕ to¸n tiÕn hµnh më c¸c phiÕu tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo tõng ®èi t­îng phôc vô cho viÖc gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, ph¸t hiÖn ra kh¶ n¨ng tiÒm tµng ®Ó cã biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ gi¸ thµnh. 4.2. Kú tÝnh gi¸ thµnh Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n cÇn ph¶i tiÕn hµnh c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. §Ó x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµo chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm. Do vËy kú tÝnh gi¸ thµnh ë doanh nghiÖp s¶n xuÊt th­êng nh­ sau: - §èi víi c¸c lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt liªn tôc, khèi l­îng s¶n phÈm lín, chu kú s¶n xuÊt ng¾n xen kÏ th× tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng. - §èi víi c¸c lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng th× hoµn thµnh toµn bé theo ®¬n ®Æt hµng míi tÝnh gi¸ thµnh toµn bé ®¬n ®Æt hµng ®ã - §èi víi lo¹i s¶n phÈm ®­îc tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, hµng lo¹t chukú s¶n xuÊt dµi, s¶n phÈm chØ hoµn thµnh khi kÕt thóc chu kú cña lo¹i s¶n phÈm ®ã th× kú tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp lµ vµo thêi ®iÓm kÕt thóc chu kú s¶n xuÊt. 4.3. C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¸c c¸ch thøc, c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n x¸c ®Þnh lµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tõng lo¹i s¶n phÈm lao vô dÞch vô hoµn thµnh. Tuú theo ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm còng nh­ yªu cÇu vµ tr×nh ®é cña c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n cña tõng doanh nghiÖp, tõng lo¹i h×nh s¶n xuÊt cô thÓ, kÕ to¸n cã thÓ sö dông mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh sau: 4.3.1. Ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp (ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n) Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, sè l­îng mÆt hµng Ýt s¶n xuÊt víi khèi l­îng Ýt vµ chu kú s¶n xuÊt ng¾n. = + - Gi¸ thµnh ë ®©y lµ gi¸ thµnh cña s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô hoµn thµnh trong kú ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong tr­êng hîp ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt còng lµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 4.3.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp mµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®­îc thùc hiÖn ë nhiÒu bé phËn s¶n xuÊt, nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¸c giai ®o¹n c«ng viÖc cßn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm lao vô dÞch vô hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi hoÆc lµ c¶ nöa thµnh phÈm ë c¸c giai ®o¹n. Z = C1 + C2 + C3… Cn. Trong ®ã C1, C2… Cn lµ chi phÝ s¶n xuÊt ë giai ®o¹n 1, 2… n.1 4.3.3. Ph­¬ng ph¸p hÖ sè Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông trong doanh nghiÖp mµ trong cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cïng sö dông mét thø nguyªn vËt liÖu vµ mét l­îng lao ®éng nh­ng thu ®­îc ®ång thêi nhiÒu s¶n phÈm kh¸c nhau vµ chi phÝ kh«ng tËp hîp riªng cho tõng lo¹i s¶n phÈm mµ ph¶i tËp hîp chung cho c¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Do ®ã ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cßn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng s¶n phÈm. Gi¸ thµnh ®¬n vÞ SP tõng lo¹i = Gi¸ trÞ SP dd ®Çu kú + Tæng CP ph¸t sinh trong kú - Gi¸ trÞ SP dd cuèi kú + HÖ sè quy ®æi SP cïng lo¹i Tæng sè l­îng thùc tÕ cña SP thø i x HÖ sè quy ®æi SP thø i 4.3.4. Ph­¬ng ph¸p tû lÖ ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp cã cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ nh­ng s¶n xuÊt ra nhiÒu lo¹i s¶n phÈm cã quy c¸ch phÈm chÊt kh¸c nhau nh­ may mÆc dÖt kim, ®ãng giÇy, c¬ khÝ chÕ t¹o… §Ó gi¶m bít khèi l­îng h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i. Do ®ã ®èi t­îng tËp hîp chi phi s¶n xuÊt lµ nhãm s¶n phÈm cßn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng s¶n phÈm. = x = 4.3.5. Ph­¬ng ph¸p lo¹i trõ gi¸ trÞ s¶n phÈm phô ¸p dông ®èi víi c¸c doanh nghiÖp mµ trong cïng quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt võa ®­îc s¶n phÈm chÝnh, võa thu ®­îc s¶n phÈm phô. = + - - 4.3.6. Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n ®Æt hµng ¸p dông ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu song song, hoÆc lµ tæ chøc ®¬n chiÕc hoÆc s¶n xuÊt hµng lo¹t nhá, hµng lo¹t võa theo ®¬n ®Æt hµng hoÆc lµ hîp ®ång kinh tÕ. - Th­êng lµ chu kú s¶n xuÊt dµi vµ riªng cho tõng ®¬n ®Æt hµng. - §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm hoÆc tõng lo¹i hµng cña tõng ®¬n ®Æt hµng. - Kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi chu kú s¶n xuÊt. 4.3.7. Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo môc ®Ých ¸p dông ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®· ®­îc ®Þnh h×nh vµ s¶n phÈm ®· ®i vµo s¶n xuÊt æn ®Þnh. Tõ ®ã ®¬n vÞ x©y dùng ®­îc c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt vµ dù to¸n chi phÝ t­¬ng ®èi hîp lý tr×nh ®é qu¶n lý vµ nghiÖp vô kÕ to¸n v÷ng vµng. = + - III. Mèi quan hÖ gi÷ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã quan hÖ chÆt chÏ víi nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ t¹o ra s¶n phÈm. Chi phÝ biÓu hiÖn mÆthao phÝ cßn gi¸ thµnh biÓu hiÖn mÆt kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §©y lµ hai mÆt thèng nhÊt cña mét qu¸ tr×nh, v× vËy chóng gièng nhau vÒ chÊt. Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ chi phÝ s¶n xuÊt ®Òu bao gåm c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra trong qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm. Tuy nhiªn do bé phËn chi phÝ gi÷a c¸c kú kh«ng ®Òu nhau nªn gi¸ thµnh vµ chi phÝ s¶n xuÊt l¹i kh¸c nhau vÒ l­îng. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn ë c¸c ®iÓm sau: - Chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n víi mét thêi kú nhÊt ®Þnh cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm g¾n liÒn víi mét lo¹i s¶n phÈm c«ng viÖc, lao vô nhÊt ®Þnh. - Trong gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ bao gåm mét phÇn chi phÝ thùc tÕ ®· ph¸t sinh hoÆc mét phÇn chi phÝ sÏ ph¸t sinh ë c¸c kú sau nh­ng ®· ghi lµ chi phÝ ë kú nµy. - Gi¸ thµnh s¶n phÈm chøa ®ùng c¶ phÇn chi phÝ cña kú tr­íc chuyÓn sang (chi phÝ dë dang ®Çu kú) Ta cã thÓ biÓu hiÖn mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm qua s¬ ®å sau: Chi phÝ sx dd ®k Chi phÝ sx ph¸t sinh trong kú Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm Chi phÝ sx dd cuèi kú D B C A Qua s¬ ®å trªn ta thÊy = + - Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú vµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú b»ng nhau hoÆc c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh«ng cã s¶n phÈm dë dang th× tæng gi¸ thµnh b»ng tæng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú. Ch­¬ng II Thùc tr¹ng vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp Khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi huyÖn Gia Léc - H¶i D­¬ng I. §Æc ®iÓm chung vÒ xÝ nghiÖp 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn XÝ nghiÖp Khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi tiÒn th©n lµ tr¹m thuû n«ng. Tõ nh÷ng n¨m 1960 Nhµ n­íc ®Çu t­ x©y dùng mét sè tr¹m b¬m nhá n»m r¶i r¸c trong toµn huyÖn, diÖn tÝch phôc vô t­íi tiªu cßn rÊt Ýt, mét sè x· trong huyÖn cßn dïng m¸y b¬m dÇu vµ c«ng cô thñ c«ng. Tr¹m ®­îc Nhµ n­íc giao nhiÖm vô ®ãng më cèng, vËn hµnh c¸c tr¹m b¬m ®iÖn dÉn n­íc t­íi tiªu phôc vô s¶n xuÊt n«ng nghiÖp ®­îc Nhµ n­íc cÊp kinh phÝ cho mäi ho¹t ®éng. Thêi gian nµy Nhµ n­íc còng ®Çu t­ thªm mét sè tr¹m b¬m n÷a, quy m« s¶n xuÊt ngµy cµng lín. Cïng víi sù thay ®æi c¬ chÕ qu¶n lý cña Nhµ n­íc tõ bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng. Héi ®ång Bé tr­ëng ®· cã quyÕt ®Þnh vÒ viÖc giao thu thuû lîi phÝ cña hé n«ng d©n. Sö dông nguån n­íc ®Ó trång lóa vµ hoa mÇu, n¨m 1986, tr¹m thuû n«ng ®­îc ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp thuû n«ng, lµ ®¬n vÞ kinh doanh h¹ch to¸n ®éc lËp. Doanh thu chÝnh lµ nguån thu thuû lîi phÝ, lÊy nguån thu ®ã ®Ó trang tr¶i chi phÝ hµng n¨m vµ ph¶i cã l·i. Ngµy 19/6/1996 UBND tØnh H¶i D­¬ng ra QuyÕt ®Þnh sè 1270/Q§-UB vÒ viÖc thµnh lËp Doanh nghiÖp Nhµ n­íc. * NhiÖm vô kinh doanh cña XÝ nghiÖp: - VËn hµnh hÖ thèng t­íi tiªu n­íc phôc vô s¶n xuÊt n«ng nghiÖp. - DÞch vô vÒ n­íc ®èi víi d©n sinh vµ c¸c ngµnh nghÒ kh¸c. - Kh¶o s¸t, thiÕt kÕ, lËp thñ tôc söa ch÷a c«ng tr×nh, tu söa th­êng xuyªn vµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh thuû lîi nhá trong ph¹m vi qu¶n lý cña xÝ nghiÖp. * Ph¹m vi ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp XÝ nghiÖp cã ph¹m vi ho¹t ®éng trªn toµn bé l·nh thæ huyÖn Gia Léc - H¶i D­¬ng vµ liªn kÕt víi mét sè vïng l©n cËn. 2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp a) Bé m¸y qu¶n lý Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc Phßng KÕ ho¹ch Phßng Tµi vô Phßng KÕ to¸n Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh Côm sè 1 Côm sè 1 Côm sè 1 Côm sè 1 §éi Söa ch÷a Tr¹m b¬m Tr¹m b¬m Tr¹m b¬m Tr¹m b¬m Quan hÖ chØ ®¹o trùc tiÕp b) Bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n TL vµ BHXH KÕ to¸n vËt t­ TSC§ Thñ kho thñ quü 3. T×nh h×nh kinh doanh cña xÝ nghiÖp qua c¸c n¨m 3.1. T×nh h×nh tµi s¶n Tµi s¶n lµ yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®­îc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Trong bÊt kú doanh nghiÖp nµo tµi s¶n lµ mét trong nh÷ng chØ tiªu quan träng ®Ó ®¸nh gi¸ qui m«, møc ®é s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, tµi s¶n lµ toµn bé tiÒm lùc kinh tÕ cña doanh nghiÖp viÖc sö dông vµ qu¶n lý tµi s¶n lµ mét trong nh÷ng néi dung quan träng v× nã liªn quan ®Õn tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt kinh doanh tiÕn hµnh b×nh th­êng víi hiÖu qu¶ cao. Qua sè liÖu cña phßng kÕ to¸n trong 3 n¨m cho ta thÊy tæng tµi s¶n cña xÝ nghiÖp cã xu h­íng t¨ng nhanh. N¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng 1.103.128.350® t­¬ng øng víi 17,87%. N¨m 2003 so víi n¨m 2002 t¨ng 2.187.942.200® t­¬ng øng víi 30,07% trung b×nh trong 3 n¨m t¨ng 23,82%. Tæng tµi s¶n t¨ng chñ yÕu lµ do t¨ng TSC§ h÷u h×nh. Tµi s¶n cè ®Þnh chiÕm tû träng trong tæng sè tµi s¶n cña xÝ nghiÖp n¨m 2001 lµ 41,98% n¨m 2002 chiÕm 48,8% n¨m 2003 chiÕm 66,7%. N¨m 2002 so víi n¨m 2001 TSC§ t¨ng 958.562® t­¬ng øng víi 36,98%, n¨m 2003 so víi n¨m 2002 t¨ng 2.187.942.200® t­¬ng øng víi 17,8%. B×nh qu©n 3 n¨m t¨ng 56,06%. §iÒu nµy chøng tá xÝ nghiÖp ®· ®­îc ®Çu t­ mua s¾m, x©y dùng t­¬ng ®èi lín. Víi xu h­íng t¨ng nh­ vËy sÏ rÊt tèt ®Ó duy tr× vµ ph¸t triÓn më réng quy m« s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp. - VÒ tµi s¶n l­u ®éng. Cã xu h­íng gi¶m ®Æc biÖt n¨m 2004 gi¶m so víi n¨m 2003 lµ 15,41% t­¬ng øng víi 574.246.800®. Trong khi n¨m 2003 vÉn t¨ng so víi n¨m 2001 lµ 4,03% t­¬ng øng víi 144.566.050®, b×nh qu©n 3n¨m gi¶m 6,19% viÖc gi¶m nµy chñ yÕu lµ do c¸c kho¶n ph¶i thu gi¶m. N¨m 2003 c¸c kho¶n ph¶i thu gi¶m so víi n¨m 2002 lµ 26,87% t­¬ng øng víi 845.372.900®. Qua ®ã cho ta thÊy ®¬n vÞ ®· phÊn ®Êu gi¶m nî ®äng cña kh¸ch hµng, tËn thu mét c¸ch tèi ®a lµm t¨ng vèn b»ng tiÒn. V× vèn tiÒn mÆt ë ®©y chiÕm tû träng rÊt Ýt. Trong khi c¸c kho¶n ph¶i thu chiÕm tû träng rÊt lín ®Æc biÖt c¸c kho¶n ph¶i thu chiÕm 78,48% trong tæng sè TSL§, vèn b»ng tiÒn chØ cã 7,5%%. N¨m 2002 kho¶n ph¶i thu chiÕm 84,43% vèn b»ng tiÒn chØ cã 5,26%. N¨m 2003 vèn b»ng tiÒn chØ cã 11,46% trong khi kho¶n ph¶i thu lµ 72,99%. §©y lµ mét vÊn ®Ò rÊt khã kh¨n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §¬n vÞ kh«ng cã vèn ho¹t ®éng cßn ®Ó kh¸ch hµng chiÕm dông vèn qu¸ nhiÒu. Nh­ng n¨m 2004 ®¬n vÞ ®· cã biÖn ph¸p th¸o gì lµm gi¶m kho¶n thu cña kh¸ch hµng tõ 3.122.187.200® xuèng cßn 2.287.664.300® ®©y lµ mét chiÒu h­íng tèt. 3.2. T×nh h×nh nguån vèn Trong s¶n xuÊt kinh doanh tµi s¶n vµ nguån vèn lu«n tån t¹i vµ cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. Tµi s¶n cña doanh nghiÖp ®­îc h×nh thµnh tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau. Qua biÓu 03 ta thÊy ®­îc nguån h×nh thµnh tµi s¶n cña doanh nghiÖp. Tæng nguån vèn cña xÝ nghiÖp cã sù biÕn ®éng lín theo chiÒu h­íng t¨ng dÇn. N¨m 2003 t¨ng 17,87% t­¬ng øng t¨ng 1.103.128.350® so víi n¨m 2002. N¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng 33,07% t­¬ng øng t¨ng 2.187.942.200®.Tæng nguån vèn t¨ng chñ yÕu lµ t¨ng nguån vèn quü, trong khi nî ph¶i tr¶ l¹i gi¶m. Nguån vèn quü ®­îc t¨ng dÇn qua c¸c n¨m. N¨m 2003 so víi n¨m 2002 t¨ng 14,44% t­¬ng øng ¨ng 502.877.100®. N¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng 74,98% t­¬ng øng t¨ng 2.987.739.500®. B×nh qu©n 3 n¨m t¨ng 41,51%. Nî ph¶i tr¶ gi¶m trung b×nh qua 3 n¨m 7,97% ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n gi¶m 4,47%.Vay ng¾n h¹n tõ møc 450.000.000® n¨m 2003, ®Õn n¨m 2004 kh«ng cã nî vay. Nh­ vËy nguån vèn chñ së h÷u cña xÝ nghiÖp t¨ng nhanh, ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n gi¶m chøng tá xÝ nghiÖp ®· ®­îc Nhµ n­íc ®Çu t­ vèn x©y dùng c«ng tr×nh, x©y dùng tr¹m b¬m lµm t¨ng vèn chñ së h÷u. 3.3. T×nh h×nh lao ®éng ë bÊt kú doanh nghiÖp nµo s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ ngoµi c¸c yÕu tè vËt chÊt, lîi thÕ th× vÊn ®Ò lao ®éng cã vÞ trÝ cùc kú quan träng. Do ®ã viÖc tæ chøc lao ®éng vµ sö dông lao ®éng ph¶i hîp lý ®óng ®¾n, kÞp thêi, s¸ng t¹o ®Ó t¹o ra c¸c mèi quan hÖ chÆt chÏ trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. C¨n cø vµo th«ng t­ sè 06/1998/TT-BNN-TCCB. Ngµy 3/9/1998 cña Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n h­íng dÉn vÒ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp Khai th¸c C«ng tr×nh thuû lîi th× lao ®éng ë xÝ nghiÖp ®­îc ph©n lo¹i nh­ sau: - Lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt gåm: + Lao ®éng c«ng nghÖ: Lµ lao ®éng trùc tiÕp vËn hµnh b¶o d­ìng m¸y b¬m ®iÖn, lao ®éng b¶o d­ìng c«ng tr×nh kªnh m­¬ng. + Lao ®éng phô trî vµ phôc vô: Lµ lao ®éng söa ch÷a c«ng tr×nh vµ c¬ ®iÖn, lao ®éng thiÕt kÕ, lao ®éng ®iÒu hµnh t­íi tiªu n­íc (c¸n bé qu¶n lý côm), thñ kho thñ quü, cung øng, b¶o vÖ… + Lao ®éng gi¸n tiÕp: gåm cã lao ®éng qu¶n lý xÝ nghiÖp nh­ Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc, tr­ëng phã phßng, tr­ëng tr¹m, nh©n viªn tæ chøc hµnh chÝnh, lao ®éng tiÒn l­¬ng, kÕ ho¹ch, kÕ to¸n, v¨n th­… Lao ®éng gi¸n tiÕp tr×nh ®é ®¹i häc còng t¨ng, trong khi sè l­îng lao ®éng kh«ng t¨ng vµ cã chiÒu h­íng gi¶m. N¨m 2002 kh«ng t¨ng, n¨m 2003 gi¶m 1ng­êi t­¬ng øng víi 7,14%. Tr×nh ®é ®¹i häc cao ®¼ng t¨ng b×nh qu©n 3 n¨m 8,03%; trung cÊp gi¶m 13,41%. Qua ®ã ta thÊy xÝ nghiÖp ®· cã h­íng gi¶m lao ®éng gi¸n tiÕp, t¨ng lao ®éng tr­c tiÕp, t¨ng chÊt l­îng lao ®éng, ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ cao. N¨ng suÊt lao ®éng t¨ng, chi phÝ gi¸ thµnh gi¶m. II. T×nh h×nh chi phÝ qu¶n lý s¶n xuÊt 1. C¸c kho¶n môc theo yÕu tè chi phÝ Chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm còng nh­ chi phÝ liªn quan ®Õn c¸c ho¹t ®éng phôc vô s¶n xuÊt trong ph¹m vi toµn xÝ nghiÖp bao gåm: C¸c kho¶n môc 2003 2004 So s¸nh 2004/2003 Sè l­îng Tû lÖ % Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 168.219.300 217.990.800 49771500 29,58 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 225.183.900 188.231.200 -36952700 -16,4 Chi phÝ s¶n xuÊt chung. 317.898.000 453.627.970 135729970 42,7 Tõ b¶ng kÕt qu¶ trªn ta thÊy chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¨ng 29,58%, chi phÝ s¶n xuÊt chung t¨ng 42,7%. Ta thÊy xÝ nghiÖp ®· ®Çu t­ nhiÒu vµo c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc n©ng cao hiÖn ®¹i ho¸ kªnh m­¬ng… MÆt kh¸c ta thÊy chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gi¶m chøng tá sù ®Çu t­ phï hîp cña xÝ nghiÖp ®· ngµy cµng gi¶m l­îng nh©n c«ng trùc tiÕp. Do XÝ nghiÖp lµ mét ngµnh s¶n xuÊt cã tÝnh ®Æc thï riªng, s¶n xuÊt ra s¶n phÈm lµ n­íc t­íi tiªu tiªu chuÈn mµ ®Çu vµo còng lµ n­íc cho nªn c¸c kho¶n môc chi phÝ cã phÇn kh¸c víi c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c. HiÖn nay, c¨n cø vµo th«ng t­ sè 06TC/TCDN ngµy 24/02/1997 cña Bé Tµi chÝnh h­íng dÉn chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh ®èi víi doanh nghiÖp ho¹t ®éng c«ng Ých, tõ th«ng t­ liªn tÞch 90/1997- TTLT/TC-NN ngµy 1912/1997 cña Bé Tµi chÝnh, Bé N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n h­íng dÉn chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh ®èi víi doanh nghiÖp Nhµ n­íc ho¹t ®éng c«ng Ých trong lÜnh vùc khai th¸c vµ b¶o vÖ c«ng tr×nh thuû lîi. UBND tØnh H¶i D­¬ng ra QuyÕt ®Þnh sè 1854/1998/Q§-UB vÒ viÖc ban hµnh quy ®Þnh t¹m thêi vÒ chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh ®èi víi doanh nghiÖp ho¹t ®éng c«ng Ých th× c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp bao gåm: - Chi tiÒn n­íc t¹o nguån. - Chi tiÒn ®iÖn t­íi tiªu - Chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n BHXH trÝch theo l­¬ng. - KhÊu hao c¬ b¶n TSC§ - Chi söa ch÷a lín, th­êng xuyªn - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu, n¨ng l­îng - Chi phÝ c«ng t¸c thu 3% trªn tæng thu. - Chi tr¶ tiÒn l·i vay. - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. 2. Ph©n tÝch mét sè yÕu tè chi phÝ §èi víi bÊt kú doanh nghiÖp nµo mäi yÕu tè chi phÝ ®Ó cÊu t¹o nªn gi¸ cña s¶n phÈm ®Òu rÊt quan träng. Trong bµi luËn v¨n nµy em sÏ ®i vµo ph©n tÝch 4 yÕu tè chi phÝ chiÕm tû lÖ lín sau: - Chi phÝ n­íc t¹o nguån - Chi phÝ tiÒn ®iÖn t­íi tiªu - Chi phÝ söa ch÷a TSC§ (TSC§) - Chi c«ng t¸c thu thñy lîi phÝ a) Chi phÝ n­íc t¹o nguån HÖ thèng B¾c H­ng H¶i cã nhiÖm vô t¹o nguån n­íc t­íi cho xÝ nghiÖp cã hai vô lóa chiªm vµ vô lóa mïa víi mét diÖn tÝch nhÊt ®Þnh. HÖ thèng nµy ®¶m b¶o gi÷ mùc n­íc t¹i c¸c chèt theo quy tr×nh nh»m t¹o nguån n­íc t­íi. V× vËy diÖn tÝch ®­îc h­ëng lîi cña hÖ thèng nµy ph¶i tr¶ tiÒn n­íc t¹o nguån. Hîp ®ång kinh tÕ t¹o nguån n­íc cho c¶ n¨m theo vô chiªm vµ vô mïa (6 th¸ng). KÕt thóc mét vô mïa th× tiÕn hµnh nghiÖm thu thanh lý hîp ®ång. Trong quý IV n¨m 2004 cã biªn b¶n thanh lý hîp ®ång t­íi t¹o nguån mïa 2004 vµ kÌm theo hîp ®ång kinh tÕ sè 04 ngµy 23/3/2004 víi tæng sè tiÒn lµ 139.200.000 ViÖt Nam ®ång. N¨m 2003 víi tæng sè tiÒn lµ 129.800.000®. Nh­ vËy n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 9.400.000® tøc t¨ng 7,24%. b) Chi phÝ tiÒn ®iÖn t­íi tiªu Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña ngµnh ®Ó cã n­íc dÉn tíi mÆt ruéng t­íi cho lóa vµ ng­îc l¹i ®Ó tiªu n­íc cho lóa khái óng cÇn ph¶i cã hÖ thèng m¸y b¬m. HÖ thèng nµy ë XÝ nghiÖp lµ hÖ thèng c«ng tr×nh b¬m ®iÖn t­íi tiªu b»ng ®éng lùc. Khi m¸y b¬m ho¹t ®éng th× tiªu thô mét nguån ®iÖn rÊt lín. §©y lµ chi phÝ cÊu thµnh trùc tiÕp ®Ó xem xÐt h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm t­íi tiªu cña xÝ nghiÖp: ta cã b¶ng sè liÖu sau: B¶ng kª chi phÝ tiÒn ®iÖn N¨m Tæng sè tiÒn T­íi Tiªu 2003 71.239.360 42.180.200 29.059.160 2004 80.046.120 50.195.640 29.850.480 Tæng céng 151.285.480 92.375.840 58.909.640 XÝ nghiÖp ®Çu t­ thªm nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ ®iÒu nµy dÉn ®Õn sè l­îng ®iÖn n¨ng tiªu thô lín h¬n do vËy chi phÝ tiÒn ®iÖn t­íi tiªu t¨ng lªn n¨m 2004 t¨ng 12,36% so víi n¨m 2003. c) Chi phÝ söa ch÷a TSC§ Trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§ bÞ hao mßn vµ h­ háng tõng bé phËn, ®Ó ®¶m b¶o cho TSC§ ho¹t ®éng b×nh th­êng cã hiÖu qu¶ trong suèt thêi gian sö dông. §¬n vÞ ph¶i th­êng xuyªn tiÕn hµnh b¶o d­ìng vµ söa ch÷a khi h­ háng. Söa ch÷a TSC§ ë XÝ nghiÖp Khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi lµ c«ng viÖc söa ch÷a, n¹o vÐt theo chu kú hoÆc xö lý víi sè l­îng lín, hoÆc ph¶i thay thÕ mét sè bé phËn quan träng bÞ h­ háng nÆng. Gi¸ trÞ söa ch÷a lín h¬n 10 triÖu ®ång. Thêi gian söa ch÷a th­êng vµo cuèi vô lóa hoÆc cuèi n¨m. Ta cã b¶ng sè liÖu sau: N¨m 2003 chi phÝ thùc tÕ söa ch÷a TSC§ lµ 387.600.000® vµ n¨m 2004 lµ 455.000.000®. Ta thÊy chi phÝ t¨ng 17,38%. d) Chi phÝ c«ng t¸c thu thñy lîi phÝ C¨n cø vµo quyÕt ®Þnh sè 1854/1998/Q§-UB ngµy 28 th¸ng 07 n¨m 1998 cña UBND tØnh H¶i D­¬ng. Doanh nghiÖp qu¶n lý qu¶n lý khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi cã thªm môc chi c«ng t¸c thu thuû lîi phÝ vµ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ kh«ng qu¸ 3%. Møc thùc thu cô thÓ nh­ sau: - Møc thu ®¹t d­íi 90% ®­îc tÝnh 2% (chi cho ®èi t­îng thu nép tiÒn 1,5%; c¸c tæ chøc, c¸ nh©n cã t¸c ®éng trong c«ng t¸c thu 0,5%). - Møc thu ®¹t tõ 90% trë lªn ®­îc trÝch 3% (chi cho ®èi t­îng thu nép tiÒn 2%; c¸c tæ chøc c¸ nh©n, liªn quan 1%). Vô mïa n¨m 2004 xÝ nghiÖp thu ®­îc 91,3% tæng thu thuû lîi phÝ v× vËy sè tiÒn trÝch tr¶ cho c«ng t¸c thu phÝ lµ: 1.086.525.000 x 3% = 32.595.750® Vô mua n¨m 2003 xÝ nghiÖp thu ®­îc 86% tæng thu thuû lîi phÝ v× vËy sè tiÒn trÝch tr¶ c«ng t¸c thu phÝ lµ: 1.086.525.000 x 2% = 20.173.050® 3. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét chØ tiªu rÊt quan träng, dùa vµo ®ã ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Trong 2 n¨m gÇn ®©y XÝ nghiÖp Khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi huyÖn Gia Léc - H¶i D­¬ng ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ sau ®©y: B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp §VT: VN§ TT ChØ tiªu C¸c n¨m So s¸nh 2003/2002 So s¸nh 2004/2003 2002 2003 2004 Sè l­îng Tû lÖ (%) Sè l­îng Tû lÖ (%) 1 Tæng doanh thu 3.450.500.000 3.586.125.000 4.021.666.800 135625000 3,93 435541800 12,14 2 Doanh thu thuÇn 3.450.500.000 3.586.125.000 4.021.666.800 135625000 3,93 435541800 12,14 3 Gi¸ thµnh s¶n phÈm 3.401.070.400 3.379.126.300 3.690.650.200 -21944100 -6,4 311523900 9,22 4 Lîi nhuËn gép 149.429.600 206.998.700 331.016.600 15756910 10,54 124017900 59,9 5 Chi phÝ Qu¶n lý doanh nghiÖp 298.283.700 332.971.750 356.282.880 34688050 11,63 23311130 6,54 6 Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh (248.854.100) (125.973.050) (25.266.280) -122881050 -49,38 -100706770 -79,9 7 Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh (30.362.800) (34.339.700) (56.610.790) 3976900 13,09 22271091 64,85 8 Tæng lîi tøc tõ ho¹t ®éng kh¸c 21.445.400 5.340.600 7.820.800 -16105800 -75,1 2480200 46,44 9 Tæng lîi tøc tr­íc thuÕ (257.771.500) (154.972.150) (74.056.270) -102799350 -39,9 -80915880 -52,2 10 ThuÕ thu nhËp ph¶i nép 0 0 0 - - - - 11 Lîi nhuËn sau thuÕ (257.771.500) (154.972.150) (74.056.270) -102799350 -39,9 -80915880 -52,2 Tæng doanh thu n¨m 2003 so víi n¨m 2002 t¨ng 3,9% øng víi 135.625.000®. N¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng 12,14% øng víi 435.541.800®, b×nh qu©n 3 n¨m t¨ng 6,88%. Nh­ vËy, doanh thu cã xu h­íng t¨ng nhanh. Doanh thu t¨ng mét phÇn do gi¸ thãc t¨ng, diÖn tÝch còng t¨ng nh­ng kh«ng ®¸ng kÓ. Do ®ã, viÖc t¨ng doanh thu kh«ng hoµn toµn do hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh mang l¹i. Doanh thu t¨ng nh­ng gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2003 so víi n¨m 2002 l¹i gi¶m lµm cho lîi nhuËn gép n¨m 2002 lµ 49.429.600®. N¨m 2003 lµ 206.998.700® t¨ng 318,7% øng víi 157.569.100®. N¨m 2004, gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng 9,2% so víi n¨m 2003 lµm cho lîi nhuËn gép chØ t¨ng ®­îc 59,9% øng víi 124.017.900®. B×nh qu©n 3 n¨m lîi nhuËn gép t¨ng 138,16% thÕ nh­ng s¶n xuÊt kinh doanh l¹i bÞ thua lç. Tuy nhiªn, n¨m sau gi¶m nhiÒu so víi n¨m tr­íc. Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ n¨m 2003 so víi n¨m 2002 lç gi¶m 40% øng víi 102.799.350®. N¨m 2004 so víi 2003 lç gi¶m 52,2% øng víi 80.915.880®, b×nh qu©n 3 n¨m lç gi¶m 45,69%. Lç gi¶m do doanh thu t¨ng. Riªng n¨m 2003, doanh thu t¨ng, gi¸ vèn hµng b¸n l¹i gi¶m lµm cho lîi nhuËn gép t¨ng cao 318,7% nh­ng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng 11,6%, lç tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh còng t¨ng do kh«ng cã vèn ph¶i vay tr¶ l·i. L·i tõ ho¹t ®éng kh¸c gi¶m lµm cho lç chØ gi¶m ®­îc 40%. §Õn n¨m 2004 so víi n¨m 2003 doanh thu t¨ng 12,14% nh­ng gi¸ vèn hµng b¸n l¹i t¨ng 9,2%, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng 7%, lç tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh t¨ng 64,8% øng víi 22.271.090®, l·i tõ ho¹t ®éng kh¸c t¨ng 46,4% øng víi 2.480.200® lµm cho lç gi¶m 52,2%. Qua ®ã chøng tá r»ng s¶n xuÊt kinh doanh tuy cã chiÒu h­íng tèt song vÉn ch­a thùc sù mang l¹i hiÖu qu¶ cao. Gi¸ vèn hµng b¸n lªn xuèng thÊt th­êng v× nã phô thuéc rÊt lín vµo ®iÒu kiÖn tù nhiªn, song chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp hµng n¨m t¨ng nhiÒu ¶nh h­ëng lín ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, cÇn cã biÖn ph¸p gi¶m tèi ®a chi phÝ nµy. Do ho¹t ®éng tµi chÝnh cña doanh nghiÖp bÞ lç hµng n¨m vµ cã nhiÒu h­íng t¨ng. ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp kh«ng ph¶i nép. Lîi tøc sau thuÕ vµ tr­íc thuÕ kh«ng ®æi. Lîi tøc sau thuÕ trªn mét ®ång chi phÝ s¶n xuÊt gi¶m so víi l·i xuÊt thuÇn nh­ng còng cã chiÒu h­íng t¨ng qua c¸c n¨m lµm cho mét ®ång chi phÝ bá ra bÞ mÊt 0,0758® l·i sau thuÕ n¨m 2002 xuèng chØ cßn mÊt 0,020® n¨m 2003. Qua t×m hiÓu thùc tÕ t¹i xÝ nghiÖp cho thÊy t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cµng ngµy cµng cã hiÖu qu¶ h¬n, quy m« s¶n xuÊt lín h¬n, doanh thu t¨ng, chi phÝ gi¶m lµm cho lîi nhuËn t¨ng, ®iÒu ®ã cho thÊy xÝ nghiÖp ngµy cµng ph¸t triÓn. Tuy so víi kÕ ho¹ch kh«ng ®¶m b¶o cßn bÞ lç nh­ng còng lµ mét sù cè g¾ng lín, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ phô thuéc chñ yÕu vµo ®iÒu kiÖn tù nhiªn, rñi ro lín. Bï ®¾p l¹i lîi Ých d©n sinh kinh tÕ ngµy cµng ph¸t triÓn. §ã còng lµ môc tiªu ®Ó ®¹t ®­îc cña xÝ nghiÖp còng nh­ cña Nhµ n­íc. III.Thùc tr¹ng vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp 1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cña xÝ nghiÖp Nh­ ®· biÕt quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm n­íc t­íi tiªu, phôc vô cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp lµ mét quy tr×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, quy tr×nh nµy ®­îc lÆp ®i lÆp l¹i trong suèt thêi gian dµi tõ khi b¾t ®Çu lµm ®Êt tíi khi thu ho¹ch ®èi víi lóa lµ 06 th¸ng. C«ng viÖc s¶n xuÊt th­êng ®­îc tiÕn hµnh theo hîp ®ång gi÷a xÝ nghiÖp víi c¸c hîp t¸c x· dÞch vô n«ng nghiÖp khèi l­îng s¶n xuÊt lµ diÖn tÝch t­íi, tiªu lóa tÝnh b»ng ha; ®¶m b¶o ®­a n­íc t­íi tËn mÆt ruéng vµ th­êng xuyªn ®ñ n­íc theo nhu cÇu ph¸t triÓn cña c©y trång. Tuy s¶n xuÊt theo hîp ®ång riªng tõng hîp t¸c x· nh­ng ®¬n vÞ còng kh«ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo tõng ®¬n ®Æt hµng, tõng côm thuû n«ng. Mµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ë ®©y lµ diÖn tÝch phôc vô t­íi tiªu lóa toµn doanh nghiÖp tÝnh b»ng ha. Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ 06 th¸ng. XÝ nghiÖp tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo quý nh­ng 02 quý míi tÝnh gi¸ thµnh. 2. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë ë xÝ nghiÖp S¶n phÈm lµm dë lµ khèi l­îng c«ng viÖc, s¶n phÈm cßn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ biÕn hoÆc ®ang n»m trªn d©y truyÒn c«ng nghÖ nh­ng vÉn cßn tiÕp tôc gia c«ng, chÕ biÕn míi cã thÓ trë thµnh s¶n phÈm. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë lµ tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ s¶n xuÊt mµ chi phÝ dë dang cuèi kú ph¶i chÞu. §èi víi xÝ nghiÖp KTCTTL Gia Léc s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng. S¶n phÈm ®­îc nghiÖm thu bµn giao khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. XÝ nghiÖp kh«ng cã s¶n phÈm dë dang cho nªn tæng chi phÝ lµ tæng gi¸ thµnh 3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t­íi tiªu XuÊt ph¸t tõ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ tõ khi b¾t ®Çu lµm ®Êt ®Õn khi thu ho¹ch trong toµn xÝ nghiÖp vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ 1 ha t­íi, tiªu lóa. §Ó ®¶m b¶o phï hîp ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. XÝ nghiÖp ®· thùc hiÖn tÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp kÕt hîp víi hÖ sè. B¶ng tÝnh quy ®æi hµng n¨m TT Lo¹i dÞch vô DiÖn tÝch thùc tÕ phôc vô (ha) HÖ sè DiÖn tÝch quy ®æi (ha) 1 Tiªu 6.400 1 6.400 2 T­íi 8.600 1.75 15.050 Tæng céng 15.000 21.450 Tæng gi¸ thµnh = x Tõ ®ã kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh. Nh­ vËy gi¸ thµnh 1ha t­íi, tiªu lóa vô mïa ë XÝ nghiÖp khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Gia Léc lµ: Gi¸ thµnh tÝnh l¹i lµ: - 1ha t­íi: 157.817.841® - 1ha tiªu: 90.181.052® Trªn ®©y toµn bé quy tr×nh kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp Khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi huyÖn Gia Léc- H¶i D­¬ng (ph­¬ng ph¸p nµy tÝnh cho tÊt c¶ c¸c n¨m). Ch­¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p nh»m gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt t¹i XÝ nghiÖp Khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi huyÖn Gia Léc - tØnh H¶i D­¬ng I. Nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ XÝ nghiÖp Khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi huyÖn Gia Léc - tØnh H¶i D­¬ng ho¹t ®éng c«ng Ých kh«ng v× môc tiªu lîi nhuËn, kinh doanh chñ yÕu lÊy thu bï chi. Do lµ mét ngµnh s¶n xuÊt phô thuéc rÊt lín vµo ®iÒu kiÖn tù nhiªn, thêi tiÕt: n¾ng m­a, ngËp óng… phô thuéc vµo qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c©y trång do ®ã ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt. Chi phÝ, gi¸ thµnh hµng n¨m kh«ng æn ®Þnh, thay ®æi thÊt th­êng, hÖ thèng m¸y mãc nhiÒu n¨m giµ cçi, ch­a ®­îc thay thÕ vÉn sö dông cã ¶nh h­ëng rÊt lín. II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m gi¶m chi phÝ ë XÝ nghiÖp Khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi huyÖn Gia Léc - H¶i D­¬ng 1. N©ng cao chÊt l­îng lao ®éng §Ó h¹ thÊp chi phÝ ph¶i n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng. §iÒu nµy t­ëng chõng m©u thuÉn gi÷a sö dông lao ®éng chÊt l­îng cao th× chi phÝ lín ph¶i h¬n sö dông lao ®éng chÊt l­îng thÊp. Song xÐt vÒ chi phÝ ban ®Çu ph¶i tr¶ th× cã thÓ cao h¬n nh­ng xÐt tõng chi phÝ ®Õn khi bµn giao c«ng viÖc th× sö dông lao ®éng cao lµm gi¶m ®¸ng kÓ chi phÝ. - ViÖc sö dông lao ®éng cã tay nghÒ cho phÐp gi¶m nhiÒu chi phÝ qu¶n lý gi¸m s¸t. - ViÖc sö dông lao ®éng cã tay nghÒ cho phÐp ¸p dông c¸c c«ng nghÖ kü thuËt míi mét c¸ch dÔ dµng, lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m tèi ®a c¸c hao hôt, ®Æc biÖt gi¶m tèi ®a viÖc ph¶i lµm ®i lµm l¹i. Tr­íc tiªn ®Ó triÓn khai ho¹t ®éng n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng ph¶i tiÕn hµnh gi¸o dôc tuyªn truyÒn vµ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p, tiªu chuÈn cô thÓ tiÕn ®é thùc hiÖn tõng giai ®o¹n ®Ó mäi c¸n bé, c«ng nh©n ®Òu n¾m râ. Bªn c¹nh viÖc båi d­ìng nghiÖp vô theo kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp c¸c c¸ nh©n cÇn ph¶i tù båi d­ìng nghiÖp vô, tù rÌn luyÖn theo h­íng tinh th«ng nghÒ nghiÖp c«ng viÖc mµ m×nh ®ang lµm. ViÖc n©ng cao chÊt l­îng cña hµng ngò c¸n bé chñ nhiÖm c«ng tr×nh sÏ cã t¸c dông lín, tÝch cùc ®Õn viÖc gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt. 2. §Çu t­ x©y dùng c¬ së h¹ tÇng vµ ®æi míi c«ng nghÖ §Çu t­ x©y dùng hÖ thèng kiªn cè ho¸ kªnh m­¬ng tíi tËn mÆt ruéng môc ®Ých chèng l·ng phÝ n­íc, gi¶m chi phÝ tiÒn ®iÖn tíi møc tèi ®a. - C«ng nghÖ cña chóng ta hiÖn nay cßn qu¸ thÊp, tû lÖ lao ®éng gi¶n ®¬n qu¸ lín trong khi ®ã cã thÓ c¬ giíi ho¸ ®­îc. V× vËy, cÇn ph©n tÝch quy tr×nh, cÇn cã sù tham kh¶o c«ng nghÖ, hiÖn ®¹i ho¸ tèi ®a c¸c c«ng ®o¹n cã thÓ. - §èi víi m¸y mãc, thiÕt bÞ chÝnh: thay thÕ hÖ thèng m¸y mãc ®· hÕt thêi gian sö dông b»ng hÖ thèng m¸y mãc c«ng nghÖ tiªn tiÕn ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, gi¶m chi phÝ söa ch÷a. 3. C¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý - bé m¸y qu¶n lý - Trong mét doanh nghiÖp nÕu muèn tho¸t ®­îc c¬ chÕ cò cÇn x©y dùng mét c¬ chÕ míi mµ träng t©m cña nã hiÖn nay lµ c¬ chÕ chÞu tr¸ch nhiÖm. + Gi¸m ®èc ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm hoµn toµn vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. + C¸c tr­ëng phßng, tr­ëng bé phËn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ bé phËn thuéc lÜnh vùc mµ m×nh qu¶n lý. + C«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ chÝnh hµnh vi cña m×nh. - Bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp cÇn ph¶i rót gän vµ hoµn thiÖn theo h­íng qu¶n lý chøc n¨ng. Trong ®ã ®Æc biÖt lµ hÖ thèng c¸n bé chuyªn viªn ë c¸c cÊp qu¶n lý ph¶i ®­îc tuyÓn dông kü; Kiªn quyÕt s¾p xÕp l¹i c¸n bé cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn míi, hoµn chØnh bé m¸y qu¶n lý… + X©y dùng chøc n¨ng, nhiÖm vô tõng phßng, ban, xÝ nghiÖp râ rµng vµ thñ tr­ëng c¸c xÝ nghiÖp, phßng, ban ph¶i cã tr¸ch nhiÖm x©y dùng chøc n¨ng, nhiÖm vô cho tõng c¸n bé râ rµng, phï hîp. + X©y dùng c¬ cÊu tuyÓn chän, kh«ng tuyÓn c¸n bé theo kiÓu c¶m tÝnh, kh«ng cã so s¸nh, lùa chän. 4. N©ng cao tr×nh ®é cña hÖ thèng c¸n bé l·nh ®¹o, c¸n bé qu¶n lý cña doanh nghiÖp - X©y dùng quy chÕ ®µo t¹o ®¶m b¶o tÊt c¶ c¸c c¸n bé l·nh ®¹o, c¸n bé qu¶n lý doanh nghiÖp tèt, lu«n cËp nhËp c¸c kiÕn thøc tæng hîp, c¸c kinh nghiÖm míi nhÊt trong lÜnh vùc cña m×nh ®¶m nhËn. §Ó thùc thi ®iÒu nµy ph¶i cã bé phËn nghiªn cøu nghiªm tóc vµ ®iÒu chØnh kÞp thêi ®óng h­íng theo ph­¬ng ph¸p. + §µo t¹o th­êng xuyªn cho tÊt c¶ c¸n bé kiÕn thøc kü n¨ng nghÒ nghiÖp cña tõng c¸n bé trong vai trß phô tr¸ch bé phËn, th­êng xuyªn phæ biÕn c¸c thµnh tùu øng dông míi cña khoa häc kü thuËt phôc vô cho hä trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng t¸c. + §µo t¹o theo kÕ ho¹ch ®Þnh h­íng ph¸t triÓn. - Chó träng c«ng t¸c ®µo t¹o båi d­ìng c¸n bé vÒ tr×nh ®é qu¶n lý, khai th¸c nguån n­íc vµ tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, bè trÝ lao ®éng hîp lý t¹i mçi tr¹m b¬m phï hîp víi yªu cÇu thùc tÕ. Dïng h×nh thøc th­ëng ph¹t kÞp thêi ®Ó g¾n tr¸ch nhiÖm theo ng­êi lao ®éng víi chÊt l­îng c«ng viÖc ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ gi¶m chi phÝ lao ®éng hao phÝ cho ®¬n vÞ diÖn tÝch t­íi tiªu. - Quan t©m ®Æc biÖt ®Õn c¸c c«ng t¸c ®µo t¹o ngo¹i ng÷ ë bèn cÊp qu¶n lý: chñ nhiÖm c«ng tr×nh, c¸n bé qu¶n lý xÝ nghiÖp, c¸n bé qu¶n lý phßng ban, Ban Gi¸m ®èc c«ng ty. 5. N¾m b¾t thÞ tr­êng vµ x©y dùng chiÕn l­îc marketing Marketing lµ mét lÜnh vùc míi nh­ng rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. §Ó gi¶i quyÕt nh÷ng tån t¹i trong lÜnh vùc marketing doanh nghiÖp cÇn ph¶i ¸p dông nh÷ng gi¶i ph¸p sau: - NhËn thøc ®óng ®ñ vÒ marketing trong doanh nghiÖp. - Hµng ngò l·nh ®¹o trong doanh nghiÖp ph¶i cã kiÕn thøc c¬ b¶n vµ lu«n ph¶i ®­îc c¶i tiÕn vÒ lÜnh vùc marketing, bæ sung kh¶ n¨ng sö dông c¸c biÖn ph¸p marketing trong thùc tÕ. - X©y dùng hÖ thèng th«ng tin thÞ tr­êng ®¶m b¶o doanh nghiÖp lu«n n¾m ®­îc nh÷ng th«ng tin míi nhÊt vÒ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ, kü thuËt cã liªn quan ®Ó Ban Gi¸m ®èc cã thÓ ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p cÇn thiÕt cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. - Tæ chøc hÖ thèng, ph­¬ng ph¸p qu¶ng c¸o hîp lý vµ cã hiÖu qu¶. - C«ng t¸c dÞch vô sau khi bµn giao c«ng tr×nh (dÞch vô b¶o hµnh) ph¶i ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch nghiªm tóc vµ hoµn h¶o. Víi c¸c c«ng ®· bµn giao, sau mét kho¶ng thêi gian sö dông dµi viÖc x¸c lËp mèi quan hÖ víi c¸c chñ ®Çu t­ lµ ®Æc biÖt quan träng. Nã kh«ng chØ thÓ hiÖn tr¸ch nhiÖm cña doanh nghiÖp ®¬n vÞ s¶n phÈm cña m×nh mµ cßn lµ c¬ héi ®Ó gi÷ kh¸ch, biÕt ®­îc nhu cÇu vµ t©m lý cña kh¸ch ®Ó c¶i tiÕn vµ phôc vô ngµy mét tèt h¬n. KÕt luËn Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý cña XÝ nghiÖp Khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi huyÖn Gia Léc - H¶i D­¬ng t«i nhËn thÊy: nh×n chung c«ng t¸c nµy ë XÝ nghiÖp ®­îc tiÕn hµnh t­¬ng ®èi tèt trªn tÊt c¶ c¸c kh©u vµ luon tu©n thñ theo chÕ ®é míi cña Nhµ n­íc ban hµnh, phï hîp víi ®Æc ®iÓm ®iÒu kiÖn cña xÝ nghiÖp. Do thêi gian cã h¹n nªn viÖc t×m hiÓu thùc tÕ ch­a s©u, tr×nh ®é nghiÖp vô cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt cßn s¬ sµi. Em rÊt mong ®­îc sù gãp ý kiÕn cña thÇy c« gi¸o còng nh­ Ban gi¸m ®èc cïng toµn thÓ c¸n bé trong XÝ nghiÖp. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n Ban gi¸m ®èc, c¸c b¸c, c¸c c« chó, anh chÞ trong toµn XÝ nghiÖp cïng c¸c thÇy c« gi¸o tr­êng §¹i häc Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi, ®Æc biÖt c¶m ¬n thÇy gi¸o: TS. TrÇn C«ng B¶y ®· tËn t©m chØ b¶o, h­íng dÉn em hoµn thµnh bµi luËn v¨n nµy. Hµ Néi, th¸ng 4 n¨m 2006 Sinh viªn §oµn TiÕn Bé Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh “ kÕ to¸n tµi chÝnh” tr­êng ®¹i häc Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi. 2. Gi¸o tr×nh “ lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh” chñ biªn TiÕn sü- NguyÔn V¨n C«ng- Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh 3. Gi¸o tr×nh “ Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ cña doanh nghiÖp” chñ biªn TiÕn sü- NguyÔn ThÕ Kh¶i - nhµ xuÊt b¶n Tµi ChÝnh 4. Gi¸o tr×nh “ kÕ to¸n qu¶n trÞ” tr­êng ®¹i häc tµi chÝnh kÕ to¸n – nhµ xuÊt b¶n Tµi ChÝnh- n¨m 2002. 7. B¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh cña XÝ nghiÖp khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi Gia Léc - H¶i D­¬ng (2003-2004-2005). Môc lôc Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng I: Lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt 3 1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt 3 2. Ph©n lo¹i chi phÝ theo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ 3 2.1. Ph©n lo¹i chi phÝ theo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ 3 2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ 4 2.3. Ph©n lo¹i chi phÝ theo ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ mèi quan hÖ víi ®èi t­îng chÞu chi phÝ 5 2.4. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo thÈm quyÒn ra quyÕt ®Þnh 5 2.5. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ víi khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra (theo c¸ch øng xö chi phÝ): Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy cã thÓ ph©n chia chi phÝ thµnh chi phÝ kh¶ biÕn vµ chi phÝ bÊt biÕn 5 II. Gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp 6 1. Kh¸i niÖm vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm 6 2. Chøc n¨ng cña gi¸ thµnh s¶n phÈm 6 3. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm 7 4. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 8 4.1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh 8 4.2. Ký tÝnh gi¸ thµnh 8 4.3. C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh 9 III. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 11 Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi huyÖn Gia Léc - H¶i D­¬ng 13 I. §Æc ®iÓm chung vÒ xÝ nghiÖp 13 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 13 2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp 14 3. T×nh h×nh kinh doanh cña xÝ nghiÖp qua c¸c n¨m 15 3.1. T×nh h×nh tµi s¶n 15 3.2. T×nh h×nh nguån vèn 16 3.3. T×nh h×nh lao ®éng 17 II. T×nh h×nh chi phÝ qu¶n lý s¶n xuÊt 18 1. C¸c kho¶n môc theo yÕu tè chi phÝ 18 2. Ph©n tÝch mét sè yÕu tè chi phÝ 19 3. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 21 III. Thùc tr¹ng vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp 24 1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cña xÝ nghiÖp 24 2. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë ë xÝ nghiÖp 24 3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t­íi tiªu 25 Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi huyÖn Gia Léc - TØnh H¶i D­¬ng 26 I. Nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ 26 II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m gi¶m chi phÝ ë XÝ nghiÖp khai th¸c c«ng tr×nh thuû lîi huþªn Gia Léc - TØnh H¶i D­¬ng 26 1. N©ng cao chÊt l­îng lao ®éng 26 2. C¬ së h¹ tÇng vµ yÕu tè c«ng nghÖ 27 3. C¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý - bé m¸y qu¶n lý 27 4. N©ng cao tr×nh ®é cña hÖ thèng c¸n bé l·nh ®¹o, c¸n bé qu¶n lý cña doanh nghiÖp 28 5. N¾m b¾t thÞ tr­êng vµ x©y dùng chiÕn l­îc marketing 28 KÕt luËn 30 Tµi liÖu tham kh¶o 31