Luận văn Một số giải pháp nhằm nâng cao Hiệu quả sử dụng Vốn cố định tại Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam

doanh thu). Víi thùc tÕ nµy, SuÊt hao phÝ cña Tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 1999 ®· t¨ng lªn cao h¬n n¨m 1998 lµ 0,027 ®ång nguyªn gi¸ trªn mét ®ång doanh thu, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 19%. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ n¨m 1999 C«ng ty ®· sö dông hao phÝ 0,027 ®ång nguyªn gi¸ Tµi s¶n cè ®Þnh so víi n¨m 1998. 4) HiÖu qu¶ sö sông Vèn cè ®Þnh. C¨n cø vµo mét trong c¸c yÕu tè sau: Theo doanh thu mµ C«ng ty ®¹t ®­îc. Theo lîi nhuËn. Theo Doanh thu. ChØ tiªu hÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh ph¶n ¸nh mét ®ång Vèn cè ®Þnh bá vµo s¶n suÊt kinh doanh ®em l¹i bao nhiªu ®ång doanh thu. HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh = Tæng doanh thu n¨m Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n n¨m Dùa vµo møc doanh thu ®¹t ®­îc cña C«ng ty c¸c n¨m 1998, 1999 vµ c¸ch tÝnh chØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh ( theo doanh thu ).Ta thÊy hiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh cña C«ng ty nh­ sau: ChØ tiªu 1998 1999 Chªnh lÖch Sè tuyÖt ®èi Tû lÖ % Doanh thu n¨m (1000® ) 41.018.965 44.106.812 3.087.857 7,5 Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n n¨m (1000® ) 4.698.090 5.292.262 595.172 12,7 HiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh 8,733 8,334 - 0,397 - 4,6 + N¨m 1998 hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh lµ 8,733 (®ång doanh thu/1 ®ång Vèn cè ®Þnh ) + N¨m 1999 hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh lµ 8,334 (®ång doanh thu/1 ®ång Vèn cè ®Þnh). Sè liÖu trªn cho thÊy HiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh theo doanh thu n¨m 1999 so víi n¨m 1998 ®· gi¶m 0,397 (®ång doanh thu/1 ®ång Vèn cè ®Þnh), t­¬ng ®­¬ng víi tû lÖ gi¶m lµ 4,6%. NÕu hiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh theo doanh thu n¨m 1999 so víi n¨m 1998 lµ kh«ng ®æi vµ b»ng 8,733 ( ®ång doanh thu /1 ®ång Vèn cè ®Þnh ) th× ®Ó ®¹t møc doanh thu nh­ n¨m 1999 C«ng ty chØ cÇn sö dông: 44106812 =5.050.591 ngh×n ®ång Vèn cè ®Þnh 8,733 Nguyªn nh©n HiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh theo doanh thu n¨m 1999 thÊp h¬n n¨m 1998 lµ do trong n¨m 1999 Vèn cè ®Þnh vµ tæng doanh thu ®Òu t¨ng, nh­ng Vèn cè ®Þnh t¨ng m¹nh h¬n tæng doanh thu lµm cho HiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh suy gi¶m. + Møc t¨ng tæng doanh thu lµ: 3.087.847 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 7,5%. + Møc t¨ng cña Vèn cè ®Þnh lµ: 595.172 ngh×n ®ång, b»ng 12,7% lín h¬n tû lÖ t¨ng cña doanh thu thùc hiÖn ®­îc. b) Theo lîi nhuËn: ChØ tiªu HiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh theo lîi nhuËn cho biÕt mét ®ång Vèn cè ®Þnh bá vµo s¶n suÊt kinh doanh ®em l¹i bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh = Lîi nhuËn n¨m Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n n¨m Tõ møc lîi nhuËn cña C«ng ty c¸c n¨m 1998, 1999 vµ c«ng thøc tÝnh chØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh ( theo lîi nhuËn ). Ta cã biÓu sau: ChØ tiªu 1998 1999 Chªnh lÖch Sè tuyÖt ®èi Tû lÖ % Lîi nhuËn n¨m (1000® ) 2.264.432 1.940.040 - 318.393 - 14.,1 Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n n¨m (1000® ) 4.698.090 5.292.262 595.172 12,7 HiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh 0,482 0,368 - 0,114 - 23,7 HiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh trong n¨m 1998 lµ 0,482 (®ång lîi nhuËn / 1 ®ång Vèn cè ®Þnh ), n¨m 1999 lµ 0,368 gi¶m 0,114 (®ång lîi nhuËn / 1 ®ång Vèn cè ®Þnh ) so víi n¨m 1998, t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m lµ 23,7%. §iÒu nµy cho thÊy, nÕu HiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh theo lîi nhuËn cña C«ng ty n¨m 1999 lµ kh«ng ®æi so víi n¨m 1998 vµ b»ng 0,482 (®ång lîi nhuËn/1 ®ång Vèn cè ®Þnh ) th× ®Ó ®¹t ®­îc møc lîi nhuËn nh­ n¨m 1999 C«ng ty cÇn sö dông lµ: 1946040 = 4.074.771 ngh×n ®ång vèn cè ®Þnh 0,482 Víi thùc tÕ ®¹t ®­îc n¨m 1999, sè Vèn cè ®Þnh sö dông víi HiÖu qu¶ thÊp lµ: 5.292.262 - 4.697.090 = 595.172 ngh×n ®ång. Nguyªn nh©n HiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh theo lîi nhuËn n¨m 1999 gi¶m so víi n¨m 1998 lµ lîi nhuËn C«ng ty ®¹t ®­îc n¨m 1999 gi¶m so víi n¨m 1998 mét l­îng lµ 318.393 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m lµ 14,1% trong khi ®ã sè Vèn cè ®Þnh sö dông n¨m 1999 cao h¬n n¨m 1998 lµ 595.172 ngh×n ®ång, víi tû lÖ 12,7%. Tæng hîp c¸c chØ tiªu vÒ HiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh cña C«ng ty ®­îc ph¶n ¸nh ë biÓu sau. BiÓu sè 13: Tæng hîp hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i VNCC §¬n vÞ tÝnh: 1000 ®ång. ChØ tiªu 1998 1999 So s¸nh 99 víi 98 Sè tiÒn Tû lÖ % 1. Doanh thu 41.018.965 44.106.812 3.087.847 7,5 2. Lîi nhuËn 2.264.432 1.940.040 -318.393 -14,1 3. Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ 5.806.838 7.452.624 1.645.786 28,3 4. Vèn cè ®Þnh 4.698.090 5.292.262 595.172 12,7 5. Søc sinh lêi cña TSC§ (7) = (2)/(3) 0,389 0,264 -0,125 -32,1 6. SuÊt hao phÝ cña TSC§ (6) = (3)/(1) 0,142 0,169 0,027 19,0 7. Søc s¶n xuÊt cña TSC§ (5) = (1)/(3 ) 7,064 5,918 - 1,146 - 16,2 8. HiÖu qu¶ sö dông VC§ a. Theo doanh thu: (8a) = (1)/(4) 8,733 8,334 -1,399 -16,0 b. Theo lîi nhuËn: (8b) = (2)/(4) 0,482 0,368 -0,114 -23,7 Thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh cña C«ng ty thÓ hiÖn râ h¬n ë biÓu d­íi ®©y. 2.2 §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t thùc tr¹ng HiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh Cña C«ng ty T­ VÊn X©y Dùng D©n Dông ViÖt Nam. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty T­ VÊn X©y Dùng D©n Dông ViÖt Nam, ®­îc nghiªn cøu, t×m hiÓu thùc tÕ qu¸ tr×nh x©y dùng, ph¸t triÓn cña C«ng ty em xin phÐp ®­îc nhËn xÐt vÒ nh÷ng thµnh tùu vµ nh÷ng nh­îc ®iÓm cßn tån t¹i trong qu¸ tr×nh sö dôngVèn cè ®Þnh cña C«ng ty nh­ sau: 2.2.1 Nh÷ng thµnh tùu trong viÖc qu¶n lý vµ sö dông Vèn cè ®Þnh. C«ng ty T­ VÊn X©y Dùng D©n Dông ViÖt Nam lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®­îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 785/ BXD, ho¹t ®éng trªn c¬ së LuËt doanh nghiÖp Nhµ n­íc vµ cã ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n. Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc, chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, thùc hiÖn h¹ch to¸n ®éc lËp, C«ng ty ®· gÆp ph¶i khã kh¨n chung lµ t×nh tr¹ng thiÕu Vèn cho ho¹t ®éng s¶n suÊt kinh doanh, nhÊt lµ Vèn ®Çu t­ cho Tµi s¶n cè ®Þnh, ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é Ýt, tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt lóc ®Çu cßn h¹n chÕ, ph¶i tù c¹nh tranh ®i lªn b»ng chÝnh kh¶ n¨ng cña m×nh. Nh­ng nhê cã sù m¹nh d¹n cña Ban l·nh ®¹o C«ng ty, nhê chñ tr­¬ng ®óng ®¾n, coi chÊt l­îng lµ yÕu tè hµng ®Çu tr¶i qua qu¸ tr×nh ph¸t triÓn, C«ng ty ®· tr­ëng thµnh vµ cñng cè ®­îc chç ®øng v÷ng ch¾c trong ngµnh X©y dùng còng nh­ trªn thÞ tr­êng. Thùc tÕ cho thÊy C«ng ty lµ mét trong sè Ýt c¸c Doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®· ®¶m b¶o s¶n suÊt kinh doanh æn ®Þnh, gi¸ trÞ s¶n l­îng, lîi nhuËn vµ c¸c kho¶n thu nép Ng©n s¸ch Nhµ n­íc hµng n¨m ®Òu t¨ng tr­ëng. ViÖc lµm vµ ®êi sèng cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®­îc ®¶m b¶o. Trong qu¶n lý vµ sö dông Vèn cè ®Þnh, C«ng ty ®· thu ®­îc nh÷ng thµnh tùu sau: a) C«ng ty ®· tËn dông tèi ®a sè Vèn cè ®Þnh hiÖn cã. Ngoµi sè vèn Ng©n s¸ch cÊp vµ sè vèn tù bæ sung, hµng n¨m C«ng ty cßn huy ®éng thªm mét l­îng vèn ®¸ng kÓ thuéc nguån kh¸c. Vèn cè ®Þnh lu«n cã vai trß quyÕt ®Þnh ®èi víi sù thµnh b¹i cña c¸c Doanh nghiÖp, nhÊt lµ ®èi víi Doanh nghiÖp nµo cã tû lÖ Vèn cè ®Þnh lín. MÆt kh¸c do ®Æc tr­ng cña lÜnh vùc T­ vÊn, thiÕt kÕ X©y dùng lµ cÇn ph¶i cã mét l­îng Vèn cè ®Þnh lín ®Ó cã thÓ ®Çu t­ cho c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh trong cïng mét thêi gian nªn sù thiÕu vÒ Vèn cè ®Þnh ®Ó ®Çu t­ cho c¸c ho¹t ®éng nµy lµ ®iÒu khã tr¸nh khái. ChÝnh v× thÕ n¨m 1999 C«ng ty ®· chó träng huy ®éng vµ ®Çu t­ chiÒu s©u, mua s¾m thay thÕ c¸c m¸y mãc, thiÕt bÞ hiÖn ®¹i phôc vô trùc tiÕp cho s¶n suÊt kinh doanh víi gi¸ trÞ trªn 2 tû ®ång. Trong c¬ cÊu Vèn cè ®Þnh hiÖn nay, mét l­îng Vèn ®¸ng kÓ lµ c¸c thiÕt bÞ kiÓm so¸t, kiÓm tra chÊt l­îng c«ng tr×nh, c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng. §©y lµ nh÷ng tµi s¶n trùc tiÕp tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n suÊt kinh doanh cña C«ng ty. b) §Ó ®¶m b¶o viÖc t¸i ®Çu t­ Tµi s¶n cè ®Þnh, C«ng ty cßn th­êng xuyªn thùc hiÖn viÖc tÝnh vµ trÝch khÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh. Hµng n¨m C«ng ty tiÕn hµnh trÝch khÊu hao ®óng theo kÕ ho¹ch nh»m bæ sung vµo quü khÊu hao, t¸i ®Çu t­ cho Tµi s¶n cè ®Þnh. Qua ®ã thùc tÕ HiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh ®· t¨ng lªn râ rÖt. BiÓu sè 14: HiÖn tr¹ng TSC§ t¹i VNCC. §¬n vÞ tÝnh 1000 ®ång. ChØ tiªu N¨m 1998 N¨m 1999 1. Tæng nguyªn gi¸ TSC§ 6.438.771 8.466.477 2. Tæng gi¸ trÞ hao mßn TSC§ 2.117.420 3.235.903 3. GTCL 4.321.351 5.230.574 4. HÖ sè hao mßn TSC§ 0,33 0,38 5. HÖ sè sö dông TSC§ 0,67 0,62 (*) Nguån: Phßng KÕ to¸n - Tµi chÝnh VNCC. Trong n¨m qua Tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty ®· ®­îc ®æi míi mét phÇn. MÆt kh¸c hÖ sè sö dông Tµi s¶n cè ®Þnh qua hai n¨m 1998 vµ 1999 cho thÊy kh¶ n¨ng tiÕp tôc phôc vô cña Tµi s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng ty vÉn cßn dåi dµo. Trong nh÷ng n¨m tíi thùc hiÖn ®Çu t­ chiÒu s©u, mua s¾m trang bÞ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i phôc vô trùc tiÕp c«ng t¸c T­ vÊn, kh¶o s¸t vµ thiÕt kÕ c«ng tr×nh còng nh­ sè m¸y mãc, thiÕt bÞ hiÖn cã ph¸t huy hÕt n¨ng lùc trong s¶n suÊt kinh doanh th× HiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh cña C«ng ty sÏ t¨ng lªn. c) §iÓm quan träng nhÊt trong qu¸ tr×nh sö dông Vèn cè ®Þnh thêi gian qua ®em l¹i lµ t¹o ®­îc doanh sè vµ lîi nhuËn ®¸ng kÓ cho C«ng ty (thÓ hiÖn ë biÓu sè 5). HiÖn nay, trong khi nhiÒu Doanh nghiÖp lµm ¨n thua lç, kh«ng thÝch nghi víi c¬ chÕ thÞ tr­êng vµ ph¸ s¶n, th× c¸c ho¹t ®éng s¶n suÊt kinh doanh cña C«ng ty b­íc ®Çu ho¹t ®éng ®· cã hiÖu qu¶ vµ ®em l¹i lîi nhuËn, mÆc dï ®©y ch­a ph¶i lµ lín nh­ng ®ã còng lµ mét thµnh qu¶ ®¸ng khÝch lÖ. d) Th«ng qua viÖc qu¶n lý vµ sö dông Vèn cè ®Þnh cã hiÖu qu¶, C«ng ty ®· t¹o ®­îc uy tÝn ®èi víi chñ ®Çu t­ c¸c c«ng tr×nh. MÆt kh¸c c«ng t¸c T­ vÊn kh¶o s¸t thiÕt kÕ c«ng tr×nh cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao vÒ mÆt chÊt l­îng, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu vÒ chÊt l­îng c«ng tr×nh cña c¸c ®èi t¸c tham gia thi c«ng c«ng tr×nh. e) VÒ b¶o toµn vµ ph¸t triÓn Vèn cè ®Þnh, trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay viÖc b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn nãi chung lµ mét vÊn ®Ò khã kh¨n ®èi víi c¸c Doanh nghiÖp. Do ®Æc ®iÓm cña C«ng ty lµ Vèn cè ®Þnh chiÕm hÇu hÕt trong tæng sè vèn s¶n suÊt kinh doanh nªn sù biÕn ®éng cña Vèn cè ®Þnh sÏ ¶nh h­ëng ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh trong C«ng ty. Thùc tÕ thêi gian qua mÆc dï lîi nhuËn n¨m 1999 thÊp h¬n n¨m 1998 nh­ng C«ng ty vÉn b¶o toµn ®­îc vèn cè ®Þnh còng nh­ lµm chñ ®­îc t×nh h×nh tµi chÝnh cña m×nh. 2.2.2 Nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i trong qu¸ tr×nh sö dông Vèn cè ®Þnh t¹i C«ng ty vµ nguyªn nh©n. MÆc dï trong qu¸ tr×nh sö dông Vèn cè ®Þnh, C«ng ty cã nhiÒu cè g¾ng vµ ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ, song qu¸ tr×nh sö dông Vèn cè ®Þnh cña C«ng ty còng cßn béc lé mét sè h¹n chÕ, thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. §Ó cã thÓ n©ng cao ®­îc HiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña C«ng ty trong thêi gian tíi ®ßi hái C«ng ty ph¶i nghiªm tóc xem xÐt vµ ph©n tÝch kü l­ìng nh÷ng thiÕu sãt, t×m ra nguyªn nh©n ®Ó tõ ®ã cã c¸ch kh¾c phôc phï hîp. Nh÷ng h¹n chÕ chñ yÕu trong qu¸ tr×nh sö dông Vèn cè ®Þnh cña C«ng ty lµ: a) VÒ c«ng t¸c thÞ tr­êng cña C«ng ty. ThÞ tr­êng lµ vÊn ®Ò thiÕt yÕu quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña Doanh nghiÖp. §èi víi C«ng ty T­ vÊn X©y dùng D©n dông ViÖt Nam viÖc tiÕp cËn thÞ tr­êng, n¾m b¾t nhu cÇu kh¸ch hµng còng nh­ thu thËp th«ng tin vÒ c¸c ®èi thñ c¹ch tranh nh»m duy tr× vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng cßn ch­a ®­îc x¸c ®Þnh ®óng tÇm quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. C«ng ty ch­a x¸c ®Þnh ®­îc ®iÓm yÕu cña m×nh trªn thÞ tr­êng. C¸c th«ng tin vÒ ®èi thñ c¹nh tranh, vÒ kh¸ch hµng lµ c¸c chñ ®Çu t­ còng nh­ vÒ sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng cßn h¹n chÕ. Thùc tÕ trong n¨m võa qua c¸c c«ng tr×nh mµ C«ng ty ®· thùc hiÖn T­ vÊn kh¶o s¸t vµ thiÕt kÕ chñ yÕu ë ®Þa bµn mét sè tØnh, thµnh phè lín nh­ Hµ Néi, Thanh Ho¸ vµ Tp.Hå ChÝ Minh mµ ch­a ®­îc më réng. b) VÒ ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc, thiÕt bÞ. Thêi gian qua c«ng t¸c nµy thiÕu ®ång bé. Møc ®é ®Çu t­ cho phÇn thiÕt bÞ kiÓm tra vµ kiÓm so¸t chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ phÇn thiÕt bÞ v¨n phßng cã sù chªnh lÖch lín. Mét trong c¸c nguyªn nh©n dÉn ®Õn thùc tÕ nµy lµ n¨ng lùc tµi chÝnh cña C«ng ty cßn h¹n chÕ ch­a ®ñ vèn ®Ó ®Çu t­. Thªm vµo ®ã, hiÖn nay phÇn nhµ cöa, vËt kiÕn tróc lµ nhµ ë cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cã nguyªn gi¸ lµ 2.010.088 ngh×n ®ång, b»ng 24% tæng gi¸ trÞ tµi s¶n trong tæng sè tµi s¶n cña C«ng ty l¹i kh«ng ®­îc ph©n ®Þnh mét c¸ch râ rµng v× chóng kh«ng tham gia trùc tiÕp vµo s¶n suÊt kinh doanh. Muèn ®Çu t­ mua s¾m tµi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n suÊt kinh doanh, C«ng ty ph¶i huy ®éng ngoµi. N¨m 1999, C«ng ty ®· huy ®éng c¸c nguån vèn kh¸c 2,07 tû ®ång nh­ng chñ yÕu lµ vèn huy ®éng ng¾n h¹n. c) VÒ c«ng t¸c khÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty: HiÖn nay tû lÖ khÊu hao mµ C«ng ty ®ang thùc hiÖn cho c¸c m¸y mãc, thiÕt bÞ, ®Æc biÖt lµ phÇn thiÕt bÞ v¨n phßng cßn thÊp kh«ng phï hîp víi tèc ®é hao mßn nhanh cña nã. d) Trong c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông Vèn cè ®Þnh: §èi víi mét sè Tµi s¶n cè ®Þnh h­ háng mµ kh«ng cã kh¶ n¨ng kh¾c phôc söa ch÷a nh­ m¸y ph¸t ®iÖn, m¸y ph«t«coppy.. C«ng ty cßn ch­a tiÕn hµnh thanh lý, nh­îng b¸n døt ®iÓm ®Ó thu håi Vèn cè ®Þnh kÞp thêi. e) Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n: Do ch­a cã chñ tr­¬ng tõ cÊp trªn nªn viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña C«ng ty vÉn ch­a theo dâi vµ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ sù l­u chuyÓn Tµi s¶n cè ®Þnh. PhÇn III Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông Vèn cè ®Þnh t¹i c«ng ty t­ vÊn x©y dùng d©n dông viÖt nam. I-/ H­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty T­ VÊn X©y Dùng D©n Dông ViÖt Nam. Gèc rÔ cña sù thµnh c«ng cña mçi Doanh nghiÖp ph¶i b¾t ®Çu tõ mét h­íng ®i ®óng, ph­¬ng thøc qu¶n lý phï hîp. Tõ nguyªn lý nµy, ban l·nh ®¹o C«ng ty T­ vÊn X©y dùng D©n dông ViÖt nam ®· x¸c ®Þnh cho m×nh mét chiÕn l­îc chung lµ “ph¸t huy cao ®é tÝnh s¸ng t¹o, n¨ng ®éng, c¹nh tranh lµnh m¹nh, coi chÊt l­îng lµ yÕu tè hµng ®Çu ” lµm ph­¬ng ch©m cho hµnh ®éng cña C«ng ty. Nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc vµ sù tr­ëng thµnh cña C«ng ty trong 45 n¨m qua ¸n liÒn víi sù l·nh ®¹o cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, cña Bé X©y dùng, cña Ban l·nh ®¹o C«ng ty vµ sù phÊn ®Êu kh«ng mÖt mái, nç lùc kh«ng ngõng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn qua c¸c thêi kú víi nh÷ng thö th¸ch to lín. Sù ®oµn kÕt nhÊt trÝ; kh¶ n¨ng vµ t­ duy s¸ng t¹o; sù nh¹y c¶m chñ ®éng vµ linh ho¹t n¾m b¾t thêi c¬ chuyÓn h­íng kÞp thêi, biÕt thÞ tæng kÕt ®Ó ph¸t huy ­u ®iÓm, söa ch÷a yÕu ®iÓm cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty, lµ søc m¹nh vµ nh©n tè chñ yÕu t¹o nªn bÒ dµy ph¸t triÓn - tr­ëng thµnh cña C«ng ty trong 45 n¨m qua. §©y còng lµ ®iÓm tùa v÷ng ch¾c ®Ó C«ng ty tiÕp tôc v­ît qua khã kh¨n tiÕn lªn vµ ph¸t triÓn. Víi ý nghÜa ®ã, h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty T­ vÊn X©y dùng D©n dông ViÖt Nam thêi gian tíi nh­ sau. VÒ l©u dµi: NhËn râ tr¸ch nhiÖm v× sù ph¸t triÓn cña C«ng ty khi chuyÓn sang thÕ kû míi - c«ng nghiÖp ho¸ vµ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. §ång th¬i trªn c¬ së sù phï hîp víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô mµ Nhµ n­íc vµ Bé X©y dùng giao cho C«ng ty (lµ thùc hiÖn t­ vÊn, kh¶o s¸t vµ thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp vµ kiÕn tróc h¹ tÇng ®« thÞ ), C«ng ty T­ vÊn X©y dùng D©n dông ViÖt Nam ra søc phÊn ®Êu ®Ó trë thµnh mét trong nh÷ng ®¬n vÞ t­ vÊn thiÕt kÕ hµng ®Çu cã ®ñ n¨ng lùc vµ tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c t­ vÊn thiÕt kÕ cã chÊt l­îng cao ..®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn bÒn l©u trong m«i tr­êng t­ vÊn c¹ch tranh gay g¾t vµ hé nhËp quèc tÕ, gãp phÇn khiªm tèn cña m×nh trong sù ph¸t triÓn cña ngµnh X©y dùng. §Ó thùc hiÖn ®­îc môc tiªu ®ã C«ng ty chñ tr­¬ng tËp trung vµo nh÷ng vÊn ®Ò sau: - VÒ m« h×nh tæ chøc: C«ng ty chñ tr­¬ng nghiªn cøu, häc tËp m« h×nh c¸c c«ng ty t­ vÊn trong n­íc vµ quèc tÕ, ph©n tÝch chän läc c¸i hay, c¸i ti hoa ®Ó vËn dông s¸ng t¹o theo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña ®¬n vÞ. - Trong tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh: C«ng ty kiªn tr× vËn dông nguyªn t¾c thèng nhÊt qu¶n lý chØ ®¹o tõ t­ vÊn, kh¶o s¸t thiÕt kÕ ®Õn qu¶n lý dù ¸n. - Trong vÊn ®Ò nh©n sù: C«ng ty tËp trung x©y dùng ®éi ngò t­ vÊn ®ång bé vµ chuyªn m«n cao (®i ®«i víi m« h×nh tæ chøc khoa häc ), h×nh thµnh mét líp chuyªn gia ®Çu ngµnh giái. - X©y dùng chiÕn l­îc thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc vµ ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm t­ vÊn. - X©y dùng c¬ chÕ tµi chÝnh phï hîp ®Ó ph¸t huy néi lùc, thóc ®Èy s¶n xu¸t ph¸t triÓn. - X©y dùng kÕ ho¹ch ®Çu t­ c¬ së vËt chÊt vµ ho¹t ®éng KHCN, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, ®ñ søc c¹ch tranh trong vµ ngoµi n­íc theo tiªu chuÈn chÊt l­îng ISO9001. Víi ph­¬ng ch©m coi chÊt l­îng lµ yªó tè hµng ®Çu, môc tiªu vµ chÝnh s¸ch ch¸t l­îng cô thÓ cña C«ng ty lµ: - VÒ môc tiªu chÊt l­îng: Trong nh÷ng n¨m tíi, C«ng ty phÊn ®Êu ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng mét c¸ch nhanh nhÊt, ®¹t yªu cÇu theo tiªu chuÈn ISO9001 (hÖ thèng tiªu chuÈn chÊt l­îng cho c¸c doanh nghiÖp ®¸nh gi¸, kiÓm tra, gi¸m s¸t ho¹t ®éng X©y dùng, s¶n suÊt, l¾p ®Æt..) - VÒ chÝnh s¸ch chÊt l­îng cña C«ng ty: Lµ thiÕt lËp vµ duy tr× hÖ thèng ®¶m b¶o chÊt l­îng theo tiªu chuÈn ISO9001. Quy tr×nh hÖ thèng ®¶m b¶o chÊt l­îng cña C«ng ty theo tiªu chuÈn ISO9001 gåm cã: - KiÓm so¸t d÷ liÖu do kh¸ch hµng cung cÊp. - KiÓm so¸t thay ®æi thiÕt kÕ. - KiÓm so¸t thiÕt kÕ. - LËp b¸o c¸o nghiªn cøu tiÒn kh¶ thi vµ nghiªn cøu kh¶ thi. - KiÕn tróc. - Quy ho¹ch. - Kü thuËt h¹ tÇng. - §iÖn, ©m thanh, th«ng giã. - N­íc vµ m«i tr­êng. - LËp dù ¸n. - Qu¶n lý dù ¸n. - LËp hå s¬ mêi thÇu vµ xÐt thÇu. - Gi¸m s¸t thi c«ng. - Thi c«ng vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ. - Kh¶o s¸t ®Þa chÊt c«ng tr×nh vµ ®Þa chÊt thuû v¨n. - Kh¶o s¸t ®o ®¹c. - ChuÈn bÞ vµ ph©n tÝch mÉu. - KiÓm ®Þnh ch­¬ng tr×nh x©y dùng. - VËn hµnh vµ khai th¸c d÷ liÖu trªn m¹ng. - TuyÓn dông c¸n bé. - KiÓm tra vµ hiÖu chØnh thiÕt bÞ. - B¶o d­ìng vµ söa ch÷a thiÕt bÞ. X©y dùng hÖ thèng tiªu chuÈn chÊt l­îng ISO9001 lµ toµn bé c¸c ho¹t ®éng T­ vÊn, kh¶o s¸t thiÕt kÕ c«ng tr×nh ph¶i cã kÕ ho¹ch, ®­îc tiÕn hµnh trong hÖ thèng chÊt l­îng quèc tÕ vµ ®­îc chøng minh lµ ®ñ møc cÇn thiÕt, tho¶ ®¸ng c¸c yªu cÇu vÒ chÊt l­îng c«ng tr×nh. Theo ®ã cÇn ph¶i: + T¹o ra hÖ thèng th«ng tin nhanh nhËy, gióp L·nh ®¹o n¾m b¾t vÊn ®Ò. + Cã sù thèng nhÊt trong tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn, thóc ®Èy mäi ng­êi hiÓu râ môc tiªu vµ lu«n quan t©m ®Õn viÖc c¶i tiÕn, n©ng cao chÊt l­îng T­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c«ng tr×nh. C«ng ty phÊn ®Êu t¨ng tæng s¶n l­îng vµ lîi nhuËn hµng n¨m tõ 15 - 20%. * VÒ môc tiªu chñ yÕu tr­íc m¾t cña C«ng ty n¨m 2000: N¨m 2000- n¨m chuyÓn giao cña hai thÕ kû, tr­íc nh÷ng vËn héi míi, th¸ch thøc míi ë phÝa tr­íc, C«ng ty T­ vÊn X©y dùng D©n dông ViÖt Nam tiÕp tôc ph¸t huy nh÷ng thµnh qu¶ ®· ®¹t ®­îc trong nh÷ng n¨m qua. §Ó n©ng cao søc c¹ch tranh, ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng, tiÕp tôc cñng cè chi nh¸nh t¹i Tp. Hå ChÝ Minh vµ cã thÓ ®Ò nghÞ Bé X©y dùng cho phÐp C«ng ty cã thÓ tham gia thùc hiÖn x©y l¾p nh÷ng c«ng tr×nh khi cã yªu cÇu cña chñ ®Çu t­. Song song víi viÖc s¾p xÕp æn ®Þnh tæ chøc, n¨m 2000 C«ng ty chó träng rµ so¸t, hoµn thiÖn quy chÕ néi bé vÒ qu¶n lý ®iÒu hµnh s¶n suÊt còng nh­ qu¶n lý chÊt l­îng t­ vÊn thiÕt kÕ cho phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ. ViÖc x©y dùng mét hÖ thèng chØ tiªu qu¶n lý chÆt chÏ hîp lý cßn nh»m môc ®Ých tiÕn tíi cã thÓ ®¨ng ký chøng chØ ISO9001 vµo cuèi n¨m nay. §©y lµ mét chñ tr­¬ng lín cña C«ng ty ®Ó n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c t­ vÊn kh¶o s¸t thiÕt kÕ, th©m nhËp vµo thÞ tr­êng ®Çu t­ n­íc ngoµi vµ qu¸ tr×nh héi nhËp quèc tÕ. Trong n¨m 2000, C«ng ty phÊn ®Êu hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch ®­îc giao víi nh÷ng chØ tiªu ®Þnh l­îng chñ yÕu sau: - Doanh thu thùc hiÖn 48 tû ®ång. - Tµi s¶n cè ®Þnh míi ®­a vµo kinh doanh 1,2 tû ®ång. - Lîi nhuËn phÊn ®Êu ®¹t 2,8 tû ®ång. - Nép Ng©n s¸ch phÊn ®Êu ®¹t 2.526.238 ngh×n ®ång. - PhÊn ®Êu møc l­¬ng trung b×nh c¸n bé c«ng nh©n viªn ®¹t 1.500.000 ®ång/th¸ng. II-/ Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ë C«ng ty. Qua xem xÐt t×nh h×nh sö dông còng nh­ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty T­ vÊn X©y dùng D©n dông ViÖt Nam trong nh÷ng n»m võa qua cho thÊy. MÆc dï ho¹t ®éng trong ®iÒu kiÖn gÆp nhiÒu khã kh¨n nh­ng do sù cè g¾ng cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty trong viÖc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh nªn ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng cã l·i vµ cµng ®­îc më réng, ®· ®ãng gãp ®¸ng kÓ cho Ng©n s¸ch Nhµ n­íc, ®ång thêi ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy mét n©ng cao. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc C«ng ty cßn béc lé mét sè vÊn ®Ò tån t¹i trong qu¸ tr×nh kinh doanh nhÊt lµ qu¸ tr×nh sö dông vèn cè ®Þnh. §Ó gãp phÇn gi¶i quyÕt mét sè tån t¹i cña C«ng ty nh»m n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty, em xin ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p sau: 1, T¨ng c­êng c«ng t¸c më réng thÞ tr­êng lµ gi¶i ph¸p c¬ b¶n n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. 2, T¨ng c­êng viÖc ®Çu t­ ®æi míi, bæ sung vµ t×m nguån tµi trî cho TSC§ 3, C¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. 4, Thanh lý bít mét sè tµi s¶n ®· qu¸ cò hoÆc kh«ng cßn phï hîp víi yªu cÇu cña qu¸ tr×nh kinh doanh. 5, Tæ chøc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n. 6, Coi träng c«ng t¸c båi d­ìng, ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nh»m n©ng cao tr×nh ®é sö dông vµ qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh. Gi¶i ph¸p 1 T¨ng c­êng c«ng t¸c më réng thÞ tr­êng lµ gi¶i ph¸p c¬ b¶n n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. N­íc ta míi qua h¬n chôc n¨m ph¸t triÓn theo c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ng c«ng t¸c tiÕp cËn, më réng thÞ tr­êng ®· trë thµnh c«ng cô ®¾c lùc cho c¸c nhµ kinh doanh. HiÖn nay ë hÇu hÕt c¸c Doanh nghiÖp dï Ýt hay nhiÒu còng ®· chó ý ®Õn c«ng t¸c tiÕp cËn, më réng thÞ tr­êng. C«ng t¸c tiÕp cËn, më réng thÞ tr­êng t¹o ra chÊt l­îng, hiÖu qu¶, gi¸ c¶ vµ sù phôc vô phï hîp víi yªu cÇu cña thÞ tr­êng. C«ng ty T­ vÊn X©y dùng D©n dông ViÖt Nam víi thÞ tr­êng t­ vÊn, kh¶o s¸t vµ kü thuËt h¹ tÇng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp vµ kü thuËt h¹ tÇng ®« thÞ. C«ng ty muèn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh th× ph¶i tiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng. Do ®ã C«ng ty cÇn g©y ®­îc uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng lµ c¸c chñ ®Çu t­ c«ng tr×nh so víi c¸c Doanh nghiÖp c¹nh tranh kh¸c cïng ho¹t ®éng t­ vÊn, thiÕt kÕ x©y dùng. Qua ®ã t¹o ®­îc lîi thÕ cho m×nh khi ®­îc chän thùc hiÖn t­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng. Cã c«ng tr×nh ®Ó thi c«ng, tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ míi ®­îc sö dông triÖt ®Ó, t¨ng c­êng hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. MÆc dï phong kinh doanh ®· cã song vÉn ch­a thùc sù thùc hiÖn ®­îc chøc n¨ng më réng ®­îc thÞ tr­êng theo ®óng nghÜa cña nã. (C«ng t¸c tiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng trong lÜnh vùc t­ vÊn, kh¶o s¸t vµ thiÕt kÕ x©y dùng thùc ra cho ®Õn nay vÉn ch­a ®Þnh h×nh mét c¸ch cô thÓ ë bÊt kú Doanh nghiÖp nµo ë n­íc ta). C¸c Doanh nghiÖp th­êng tuú theo nhËn thøc cña m×nh mµ tæ chøc ho¹t ®éng tiÕp cËn, më réng thÞ tr­êng. Theo em, ®Ó tiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ ho¹t ®éng cña C«ng ty th× ph¶i tiÕn hµnh nh­ sau: Thø nhÊt, C«ng ty ph¶i më thªm c¸c chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn ë c¸c ®Þa bµn quan träng. V× thÞ tr­êng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp vµ kü thuËt h¹ tÇng ®« thÞ ngµy cµng t¨ng nªn C«ng ty cÇn thiÕt ph¶i më réng ®Þa bµn ho¹t ®éng. C«ng ty cã thÓ ®Æt thªm chi nh¸nh ë c¸c tØnh thµnh phè phÝa nam vµ më v¨n phßng ®¹i diÖn ë ®Þa bµn c¸c tØnh phÝa b¾c (gÇn trô së C«ng ty). ViÖc nµy ®­îc thùc hiÖn sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty tiÕp cËn, n¾m b¾t th«ng tin vÒ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ë c¸c tØnh thµnh phè tõ ®ã cã kÕ ho¹ch cô thÓ ®Ó thùc hiÖn t­ vÊn, kh¶o s¸t vµ thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh. Thø hai, Phßng kinh doanh cÇn ®­îc bæ sung thªm nh©n viªn ®Ó tiÕn hµnh t×m kiÕm th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, t×m kiÕm c¸c nguån tin vÒ chñ ®Çu t­. ViÖc thùc hiÖn t­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c«ng tr×nh ë n¬i nµo ®ã th× ph¶i yªu cÇu c¸c chÊt l­îng c«ng tr×nh mµ c¸c chñ ®Çu t­ ®Æt ra còng nh­ cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ tiÒm n¨ng cña C«ng ty trong t­ vÊn thiÕt kÕ c«ng tr×nh ®Ó kh¸ch hµng quyÕt ®Þnh lùa chän. Phßng kinh doanh cßn cã nhiÖm vô thu nhËp th«ng tin vÒ kh¶ n¨ng vµ h¹n chÕ cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. N¾m ®­îc kh¶ n¨ng vµ h¹n chÕ cña hä trªn c¸c ph­¬ng diÖn tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸n bé nh©n viªn kü thuËt, tiÒm lùc vÒ vèn, vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ v.v.. ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch phï hîp ph¸t triÓn kinh doanh. (V× hiÖn nay chØ riªng ®Þa bµn lín lµ Hµ Néi vµ TP. Hå ChÝ Minh cã nhiÒu Doanh nghiÖp cïng ho¹t ®éng trong lÜnh vùc t­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng trong ®ã mét sè ®èi thñ cã nguån lùc m¹nh h¬n C«ng ty). ViÖc thu thËp n¾m b¾t ®­îc th«ng tin vÒ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cña C«ng ty tiÕn hµnh trªn c¸c ph­¬ng diÖn: Xem xÐt kh¶ n¨ng vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n cña nh©n viªn kü thuËt. Xem xÐt kh¶ n¨ng vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ cña hä ra sao. C¸ch thøc tæ chøc t­ vÊn, kh¶o s¸t, t­ vÊn c«ng tr×nh cña hä nh­ thÕ nµo ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh chÊt l­îng, gi¸ c¶ mµ hä thùc hiÖn. Phßng kinh doanh cßn ph¶i dù b¸o sù ph¸t triÓn vµ mäi biÕn ®éng cña thÞ tr­êng ®Ó bÊt cø c«ng tr×nh ë ®Çu vµ vµo thêi ®iÓm nµo C«ng ty còng cã thÓ kÞp thêi ®iÒu chuyÓn c¸n bé, chuyªn viªn kü thuËt còng nh­ m¸y mãc thiÕt bÞ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kh¾t khe nhÊt cña chñ ®Çu t­. TiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng t­ vÊn, thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng tµi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty ho¹t ®éng mét c¸ch liªn tôc cã hiÖu qu¶ vµ qua ®ã n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty. Gi¶i ph¸p 2 T¨ng c­êng viÖc ®Çu t­ ®æi míi, bæ sung vµ t×m nguån tµi trî cho TSC§ Trong c¸c Doanh nghiÖp sù nh¹y c¶m trong viÖc ®Çu t­ ®æi míi, bæ sung tµi s¶n cè ®Þnh lµ nh©n tè quan träng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh th«ng qua gi¶m chi phÝ söa ch÷a, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng... mÆt kh¸c nã còng gi¶i phãng lao ®éng thñ c«ng ®¶m b¶o an toµn cho ng­êi lao ®éng. * VÒ c«ng t¸c t¨ng c­êng ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh: C«ng ty cÇn th­êng xuyªn ®æi míi thay thÕ c¸c tµi s¶n cè ®Þnh ®· qu¸ cò, h­ háng ®Æc biÖt lµ phÇn m¸y mãc thiÕt bÞ v¨n phßng bëi v× chóng cã ®é hao mßn cao.ViÖc thay thÕ ®æi míi phÇn m¸y mãc thiÕt bÞ kiÓm so¸t vµ kiÓm tra chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ thiÕt bÞ v¨n phßng cã thÓ tiÕn hµnh cho mçi lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ khi chóng ®­îc khÊu hao hÕt gi¸ trÞ vµ ph¶i ®¸nh gi¸ ®­îc tèc ®é ph¸t triÓn cña c¸c c«ng tr×nh x©y dùng qua ®ã x¸c ®Þnh møc ®é khÊu hao. §Ó ®¸p øng yªu cÇu t­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn t¨ng c­êng ®Çu t­ cho c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ míi cã tÝnh t¨ng, t¸c dông cao ®¸p øng ®­îc ®ßi hái cao vÒ chÊt l­îng, ®óng vÒ tiÕn ®é thi c«ng cña chñ ®Çu t­. §Æc biÖt lµ m¸y mãc thiÕt bÞ dïng ®Ó kh¶o s¸t, ®¸nh gi¸ chÊt l­îng c«ng tr×nh v× hiÖn nay phÇn m¸y mãc thiÕt bÞ nµy ®­îc trang bÞ ch­a tho¶ ®¸ng, chiÕm tû träng nhá trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña C«ng ty. C«ng ty còng nªn bæ sung thªm m¸y mãc thiÕt cho chi nh¸nh C«ng ty t¹i TP. Hå ChÝ Minh (cã thÓ bæ sung c¶ phÇn m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô trùc tiÕp ®¸nh gi¸, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c«ng tr×nh còng nh­ m¸y mãc thiÕt bÞ v¨n phßng). V× hiÖn nay m¸y mãc thiÕt bÞ cña chi nh¸nh cßn Ýt vµ ch­a thùc sù ®¸p øng ®­îc yªu cÇu t­ vÊn thiÕt kÕ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh ë khu vùc. VÒ c«ng t¸c t×m kiÕm nguån tµi trî cho ®Çu t­, ®æi míi TSC§: §Ó cã thÓ ®Çu t­ mua s¾m thay thÕ TSC§ m¸y mãc thiÕt bÞ cÇn thiÕt ph¶i cã nguån vèn tµi trî cho ho¹t ®éng nµy. HiÖn nay vèn tµi trî cho TSC§ cña C«ng ty gåm: vèn Ng©n s¸ch cÊp, vèn tù bæ sung vµ vèn kh¸c. Trong ®ã phÇn vèn Ng©n s¸ch cÊp chñ yÕu lµ nhµ cöa vËt kiÕn tróc víi nguyªn gi¸ 2.010.088 ngh×n ®ång chiÕm 24% tæng gi¸ trÞ vèn cè ®Þnh cña C«ng ty. Thùc chÊt ®©y lµ sè tµi s¶n kh«ng trùc tiÕp tham gia vµo sö dông kinh doanh cña C«ng ty. Tõ n¨m 1996 theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh C«ng ty còng kh«ng ®­îc phÐp tÝnh khÊu hao phÇn tµi s¶n nµy. §Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®Çu t­ cho TSC§, m¸y mãc thiÕt bÞ trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn thùc hiÖn c¸c viÖc sau: Hµng n¨m ngoµi sè vèn C«ng ty tù bæ sung hµng n¨m, C«ng ty cÇn tÝch cùc huy ®éng nh­ vay vèn tÝn dông, dï ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i suÊt nhÊt ®Þnh nh­ng ®©y lµ biÖn ph¸p duy nhÊt ®¸p øng ®­îc nhu cÇu trang bÞ TSC§, m¸y mãc thiÕt bÞ cho C«ng ty trong ®iÒu kiÖn nguån vèn Ng©n s¸ch cÊp cã h¹n vµ nguån vèn nµy l¹i kh«ng trùc tiÕp tham gia vµ s¶n xuÊt kinh doanh. §èi víi phÇn TSC§ lµ nhµ cöa, vËt kiÕn tróc kh«ng trùc tiÕp vµo s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty cÇn ph©n ®Þnh riªng phÇn gi¸ trÞ tµi s¶n nµy. Gi¶i ph¸p 3 C¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Nh­ ®· biÕt, khÊu hao c¬ b¶n lµ mét trong nh÷ng néi dung quan träng cña qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh. ViÖc trÝch khÊu hao hîp lý sÏ ®¶m b¶o cho viÖc thùc hiÖn t¸i ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc th«ng suèt. Trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty ®· thùc hiÖn trÝch khÊu hao c¬ b¶n theo tû lÖ quy ®Þnh cña Nhµ n­íc (Víi 16,7% víi m¸y mãc thiÕt bÞ, 10% ®èi víi ph­¬ng tiÖn vËn t¶i vµ 20% ®èi víi thiÕt bÞ v¨n phßng). Víi tû lÖ khÊu hao nµy, C«ng ty sÏ gÆp khã kh¨n trong trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ë nh÷ng n¨m cuèi do n¨ng lùc s¶n xuÊt tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m dÇn theo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng. ViÖc nµy còng lµm gi¶m tèc ®é thu håi vèn ®Ó t¸i ®Çu t­, ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh. §iÒu nµy kh«ng thÝch hîp, nhÊt lµ trong giai ®o¹n hiÖn nay, khi khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn m¹nh mÏ, cã nhiÒu lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ míi ra ®êi lµm gi¸ c¶ biÕn ®éng m¹nh, tµi s¶n cè ®Þnh dÔ bÞ hao mßn v« h×nh. Do ®ã ®Ó ®¶m b¶o cã quü khÊu hao thùc hiÖn t¸i ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh nhanh chãng ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ tin häc, ®­a kü thuËt míi vµo s¶n xuÊt th× trong c«ng t¸c khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cÇn tÝnh ®Õn c¸c yÕu tè nh­: sù ph¸t triÓn cña khÊu hao kü thuËt, gi¸ c¶ biÕn ®éng. Trong phÇn nµy, em xin ®­a ra mét ph­¬ng ph¸p khÊu hao míi cho trÝch khÊu hao TSC§ cña C«ng ty, ®ã lµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh theo tû lÖ gi¶m dÇn. 3.1. C¬ së cña ph­¬ng ph¸p. Ph­¬ng ph¸p trÝch khÊu hao theo tû lÖ gi¶m dÇn dùa trªn c¸c c¬ së khÊu hao kü thuËt ph¸t triÓn m¹nh mÏ, tµi s¶n cè ®Þnh dÔ bÞ hao mßn v« h×nh. §Ó h¹n cÕ hao mßn v« h×nh trong thêi gian sö dông, ®ßi hái ph¶i khÊu hao nhanh (trªn c¬ së tËn dông tèi ®a c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ) nhanh chãng thu håi vèn nhanh ®Ó ®æi míi trang thiÕt bÞ, øng dông kü thuËt míi vµo s¶n xuÊt. Trªn thÞ tr­êng, gi¸ c¶ lu«n biÕn ®éng vµ tµi s¶n cña C«ng ty còng chÞu sù biÕn ®éng nµy, ®©y chÝnh lµ nguyªn nh©n lµm gi¶m gi¸ trÞ cña tµi s¶n cè ®Þnh. Do vËy h¹n chÕ ¶nh h­ëng cña biÕn ®éng gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng tíi tµi s¶n cè ®Þnh c«ng ty ®ang sö dông, cÇn tiÕn hµnh khÊu hao nhanh ®Ó b¶o toµn vèn, ®ång thêi phï hîp víi thùc tÕ lµm viÖc cña c¸c thiÕt bÞ tin häc gi¶m dÇn theo thêi gian sö dông. ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao nµy, trong nh÷ng n¨m ®Çu, gi¸ trÞ khÊu hao sÏ cao h¬n cã thÓ lµm cho lîi nhuËn cña C«ng ty suy gi¶m. Song víi sù linh ®éng cña m×nh, C«ng ty cã thÓ sö dông quü khÊu hao vµo c¸c môc ®Ých trong ho¹t ®éng t¸i ®Çu t­ ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh, h¹n chÕ tæn thÊt do hao mßn v« h×nh g©y ra, tiÕt kiÖm chi phÝ tiÒn vay trong chi phÝ kinh doanh quay vßng vèn, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. 3.2. Néi dung ph­¬ng ph¸p. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, viÖc tÝnh khÊu hao hµng n¨m dùa vµo tû lÖ khÊu hao luü tho¸i gi¶m dÇn víi nguyªn gi¸ cña tµi s¶n cè ®Þnh. Tû lÖ khÊu hao gi¶m dÇn ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: TKT = 2 x (T - t + 1 ) T x (T + 1) Trong ®ã: TKT : lµ tû lÖ khÊu hao n¨m thø t T : lµ tæng thêi gian ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ. t : lµ n¨m tÝnh khÊu hao (t = 1 ®Õn t) Trªn c¬ së ®¸p øng yªu cÇu võa ®¶m b¶o lîi Ých cña C«ng ty, võa ®¶m b¶o lîi Ých cña Nhµ n­íc, tû lÖ khÊu hao luü tho¸i hµng n¨m cÇn tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c sau: Ph¶i ®­îc cÊp cã thÈm quyÒn cho phÐp. Ph¶i t­¬ng tøng víi kh¶ n¨ng bï ®¾p cña doanh thu (s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng ®­îc lç). Thêi gian sö dông tµi s¶n cè ®Þnh vÉn ph¶i ®¶m b¶o theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. VÝ dô: Mét m¸y cã nguyªn gi¸ lµ 42 triÖu ®ång, thêi gian sö dông lµ 6 n¨m, ¸p dông c«ng thøc trªn ta cã tû lÖ trÝch vµ møc trÝch khÊu hao trong 6 n¨m sö dông nh­ sau: N¨m thø nhÊt : T = 6, t = 1 thay vµo c«ng thøc ta cã: TK1 = 2 x (6 - 1 + 1 ) 6 x (6 + 1) N¨m thø hai: T = 6, t = 2, thay vµo c«ng thøc ta cã: TK1 = = = TÝnh t­¬ng tù cho c¸c n¨m cßn l¹i ta thu ®­îc kÕt qu¶ sau: N¨m trÝch 1 2 3 4 5 6 Tæng Tû lÖ khÊu hao 6/21 5/21 4/21 3/21 2/21 1/21 21/21 Møc trÝch 12 10 8 6 4 2 42 Do viÖc mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty t¹i c¸c thêi ®iÓm lµ kh¸c nhau nªn C«ng ty cÇn ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy cho tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh hoÆc tµi s¶n cè ®Þnh mua cïng ®ît cã chøc n¨ng gièng nhau. Trong ph¹m vi chuyªn ®Ò, em xin ¸p dông ph­¬ng ph¸p trªn ®Ó trÝch khÊu hao cho c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng t¹i C«ng ty. C¸c thiÕt bÞ nµy ®­a vµo sö dông n¨m 1999, cã thêi gian sö dông lµ 5 n¨m, nguyªn gi¸ lµ 2.043.621 ngh×n ®ång. T­¬ng tù vÝ dô trªn ta tÝnh ®­îc tû lÖ trÝch vµ møc trÝch nh­ sau N¨m trÝch 1 2 3 4 Tæng Tû lÖ khÊu hao 4/10 3/10 2/10 1/10 10/10 Møc trÝch 817.448 613.862 408.724 204.586 2043.621 NÕu theo c¸ch tÝnh khÊu hao cña C«ng ty ®ang ¸p dông, víi tû lÖ quy ®Þnh lµ 20% th× møc trÝch hµng n¨m lµ 408.724 ngh×n ®ång vµ ph¶i sau 5 n¨m míi thu håi ®ñ vèn ®Çu t­ ban ®Çu. Víi ph­¬ng ph¸p tÝnh míi, chØ sau 4 n¨m sö dông C«ng ty cã thÓ thu håi vèn ®Çu t­ ban ®Çu cho sè thiÕt bÞ v¨n phßng nãi trªn. §iÒu nµy h¹n chÕ ®­îc hao mßn v« h×nh vµ sù t¸c ®éng cña gi¸ c¶ biÕn ®éng tíi vèn cè ®Þnh lµm gi¶m vèn. Chªnh lÖch vÒ møc trÝch khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p tÝnh míi víi thùc tÕ trÝch cña C«ng ty lªn tíi: 817.448 - 408.724 = 408.724 ngh×n ®ång Møc chªnh lÖch nµy lµm t¨ng chi phÝ khÊu hao trong gi¸ thµnh song C«ng ty sÏ cã ®iÒu kiÖn ®æi míi, c¶i thiÖn thiÕt bÞ c«ng nghÖ v¶ l¹i chi phÝ cao chØ trong nh÷ng n¨m ®Çu cßn sau ®ã sÏ t¹o thuËn lîi rÊt lín cho ®Çu t­ v× chi phÝ khÊu hao gi¶m rÊt nhanh. Nh­ vËy khi ph­¬ng ph¸p khÊu hao luü tho¸i ®èi víi phÇn thiÕt bÞ v¨n phßng t¹i C«ng ty ®­îc thùc hiÖn sÏ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. Võa tu©n thñ ®­îc c¸c nguyªn t¾c nh»m ®¶m b¶o lîi Ých cña C«ng ty nãi riªng vµ lîi Ých cña Nhµ n­íc nãi chung, võa ph¸t huy ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Gi¶i ph¸p 4 Thanh lý bít mét sè tµi s¶n ®· qu¸ cò hoÆc kh«ng cßn phï hîp víi yªu cÇu cña qu¸ tr×nh kinh doanh. Trong nguån lùc tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty, ngoµi nh÷ng tµi s¶n mµ C«ng ty ®Çu t­, mua s¾m trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y b»ng c¸c nguån vèn mµ C«ng ty huy ®éng cßn cã nh÷ng tµi s¶n ®· qu¸ cò mµ C«ng ty ®­îc Nhµ n­íc trang bÞ trong nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp. Nh÷ng tµi s¶n nµy ®· kh«ng cßn phï hîp víi tèc ®é s¶n xuÊt hiÖn nay, tiªu biÓu ë C«ng ty lµ mét m¸y ph¸t ®iÖn Honda vµ mét m¸y photocopy víi tæng gi¸ trÞ cßn l¹i lµ 18.915 ngh×n ®ång. Tuy nh÷ng tµi s¶n nµy chØ chiÕm mét phÇn rÊt nhá trong tæng sè vèn cè ®Þnh nh­ng chóng vÉn g©y ra t×nh tr¹ng ø ®äng vèn. Xö lý nhanh nh÷ng tµi s¶n ®· qu¸ cò lµ mét trong c¸c biÖn ph¸p quan träng nh»m gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng ø ®äng vèn, t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh nãi riªng vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung bëi ®èi víi nh÷ng tµi s¶n ®· qu¸ cò th× chi phÝ th­êng rÊt cao, trong ®ã ch­a kÓ tíi chi phÝ duy tr×, b¶o d­ìng. §iÒu nµy dÉn ®Õn lîi nhuËn bÞ gi¶m sót, lµm gi¶m kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng. §èi nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ ®· qu¸ cò, viÖc kh«ng ®¶m b¶o an toµn trong lao ®éng s¶n xuÊt còng lµ vÊn ®Ò ®Æt ra. Ngoµi ra sù b¶o ®¶m ho¹t ®éng th­êng xuyªn cña m¸y mãc thiÕt bÞ còng kh«ng æn ®Þnh sÏ lµm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh bÞ gi¸n ®o¹n, g©y khã kh¨n cho C«ng ty. Tuy nhiªn, trong sè c¸c tµi s¶n cÇn thanh lý, cã tµi s¶n thuéc phÇn vèn Ng©n s¸ch cÊp tr­íc ®©y, C«ng ty kh«ng cã quyÒn chñ ®éng trong viÖc thanh lý bé phËn tµi s¶n nµy. §Ó tiÕn hµnh thanh lý nhanh bé phËn tµi s¶n nµy, C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng sau: Thø nhÊt, C«ng ty lµm ®¬n tr×nh cÊp chñ qu¶n vÒ viÖc ®øng ra thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh nµy. Sau 30 ngµy nÕu cã sù ®ång ý cña cÊp trªn míi cã quyÒn ®øng ra thanh lý. Thø hai, trong thêi gian chê sù ®ång ý cho phÐp thanh lý cña cÊp trªn C«ng ty cÇn söa ch÷a l¹i tµi s¶n nµy. Muèn vËy kh©u kü thuËt cÇn kiÓm tra ®¸nh gi¸ ®Ó t×m ra nh÷ng háng hãc cña m¸y sau ®ã ­íc tÝnh chi phÝ söa ch÷a vµ tr×nh lªn C«ng ty ®Ó kÞp thêi lËp nguån vèn kinh phÝ tiÕn hµnh ho¹t ®éng söa ch÷a. Thø ba, ®Ó ho¹t ®éng thanh lý tiÕn hµnh ®­îc nhanh chãng, C«ng ty ph¶i cïng c¬ quan chñ qu¶n cÊp trªn th¶o luËn ®Ó cã quy ®Þnh cô thÓ vÒ phÇn tr¨m ®Ó l¹i cho C«ng ty mét c¸ch hîp lý, phï hîp víi gi¸ trÞ b¸n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh. PhÇn tiÒn nµy kh«ng nh÷ng bï ®¾p ®­îc toµn bé chi phÝ ho¹t ®éng thanh lý mµ cßn phôc vô ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, gi¶m nhu cÇu vèn ph¶i chÞu l·i suÊt. Thø t­, sau khi cÊp trªn cho phÐp thanh lý bé phËn tµi s¶n cè ®Þnh nµy C«ng ty tiÕn hµnh thanh lý. C«ng ty ph¶i t×m ®­îc ®èi t­îng cã nhu cÇu mua, ®©y lµ c«ng viÖc kh«ng Ýt khã kh¨n. V× vËy C«ng ty cÇn ph¶i qu¶ng c¸o qua c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin. Thø n¨m, sau khi x¸c ®Þnh ®­îc ®èi t­îng cÇn mua bé phËn tµi s¶n thanh lý nµy C«ng ty tiÕp tôc th¶o luËn víi kh¸ch hµng ®Ó x¸c ®Þnh sè l­îng mua lµ bao nhiªu, gi¸ c¶ thÕ nµo cho hîp lý. ë ®©y, gi¸ b¸n ph¶i ph¶n ¸nh ®óng thùc chÊt gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh ®ã sau khi ®­îc söa ch÷a vµ ®¸nh gi¸ l¹i tÝnh n¨ng, t¸c dông. Sè l·i do ho¹t ®éng thanh lý nµy ®em l¹i sÏ phôc vô cho ®Çu t­ ®æi míi thiÕt bÞ, ®ång thêi gi¶i quyÕt ø ®äng vèn cè ®Þnh gãp phÇn t¨ng cao hiÖu qu¶ sö dông nguån vèn nµy. Gi¶i ph¸p 5 Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n KÕ to¸n lµ khoa häc, lµ nghÖ thuËt quan s¸t ghi chÐp, ph©n tÝch tæng hîp ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp vµ tr×nh bµy kÕt qu¶ ®ã nh»m cung cÊp th«ng tin h÷u Ých cho viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ, chÝnh trÞ, x· héi còng nh­ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña mét tæ chøc. XuÊt ph¸t tõ vai trß cña c«ng t¸c kÕ to¸n, ®ßi hái ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®­îc hoµn thiÖn sÏ gióp cho Doanh nghiÖp qu¶n lý vµ sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vèn cè ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nh­ng vèn cè ®Þnh chÝnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tµi s¶n cè ®Þnh, m¸y mãc thiÕt bÞ cho nªn hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong vÊn ®Ò mua s¾m, theo dâi, nh­îng b¸n, thanh lý tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ sÏ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. C«ng ty T­ vÊn X©y dùng D©n dông ViÖt Nam ®¹t ®­îc thµnh tùu trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ trong sö dông nguån vèn cè ®Þnh, mét phÇn quan träng lµ sù ®ãng gãp cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n kh«ng ngõng ®­îc cñng cè. Trong thêi gian tíi ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tËp trung ë vÊn ®Ò sau: VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n: C«ng ty nªn më thªm sæ theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh cho tõng ®¬n vÞ, tõng bé phËn sö dông ®Ó hµng th¸ng, kÕ to¸n trÝch kh©u hao tµi s¶n cè ®Þnh chÝnh x¸c. §ång thêi C«ng ty còng nªn tiÕn hµnh ®¸nh m· sè cho tõng tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó kÕ to¸n theo dâi, ®¸nh gi¸ kÞp thêi t×nh h×nh sö dông tµi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ ë c¸c ®¬n vÞ mét c¸ch ®Çy ®ñ h¬n c¶ vÒ gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt. Hµng n¨m, theo kÕ ho¹ch chi tiÕt cho viÖc söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn viÖc trÝch tr­íc hoÆc ph©n bæ dÇn chi phÝ söa ch÷a lín, cã kÕ ho¹ch b¶o d­ìng, thay thÕ tõng chi tiÕt, bé phËn tµi s¶n cè ®Þnh vµ còng ®Ó kÐo dµi tuæi thä vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông cña chóng. ViÖc ®iÒu chuyÓn tµi s¶n cè ®Þnh trong néi bé C«ng ty do V¨n phßng tæng hîp ®iÒu hµnh vµ lËp phiÕu ®iÒu chuyÓn. PhiÕu ®iÒu chuyÓn lËp thµnh 3 b¶n. KÕ to¸n cÇn c¨n cø vµo phiÕu ®iÒu chuyÓn nµy ®Ó ®iÒu chØnh sè theo dâi tµi s¶n, m¸y mãc cho c¸c ®¬n vÞ. C«ng ty nãi chung vµ ®Æc biÖt lµ phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n cÇn t¨ng c­êng h¬n n÷a viÖc øng dông tin häc ho¸ vµo ho¹t ®éng h¹ch to¸n kinh tÕ nh»m chÝnh x¸c ho¸ sè liÖu, gi¶m nhÑ c¸c chi phÝ sæ s¸ch vµ c¸c chi phÝ kh¸c kÌm theo trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p thñ c«ng. Do tµi s¶n cè ®Þnh biÓu hiÖn vÒ mÆt hiÖn vËt vèn cè ®Þnh cña C«ng ty chiÕm phÇn lín trong tæng vèn kinh doanh cho nªn kÕ to¸n tµi chÝnh qua theo dâi h¹ch to¸n t¨ng gi¶m, trang bÞ vµ t×nh h×nh sö dông tµi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ cÇn th­êng xuyªn ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó l·nh ®¹o C«ng ty n¾m ®­îc t×nh h×nh sö dông nguån vèn cè ®Þnh tõ ®ã cã kÕ ho¹ch phï hîp ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông nguån vèn nµy. §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, cã thÓ sö dông c¸c chØ tiªu sau: a) ChØ tiªu søc s¶n xuÊt cña TSC§ (I) I = Doanh thu n¨m Nguyªn gi¸ TSC§ sö dông b/qu©n n¨m b) ChØ tiªu søc sinh lîi cña TSC§ (R) R = Lîi nhuËn trong n¨m Nguyªn gi¸ TSC§ sö dông b/qu©n n¨m c) ChØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh (H). H = Gi¸ trÞ s¶n l­îng (doanh thu hoÆc lîi nhuËn n¨m) Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n Gi¶i ph¸p 6 Coi träng c«ng t¸c båi d­ìng, ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nh»m n©ng cao tr×nh ®é sö dông vµ qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh. Lao ®éng lµ mét nh©n tè cøc kú quan träng ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh nãi riªng vµ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp nãi chung. Trong thùc tÕ khi tµi s¶n cè ®Þnh m¸y mãc thiÕt bÞ cµng tiªn tiÕn th× ng­êi lao ®éng ph¶i ®­îc ®µo t¹o cÈn thËn qua tr­êng líp ®Ó hä cã thÓ sö dông vµ qu¶n lý chóng cã hiÖu qu¶. Doanh nghiÖp còng cÇn cã biÖn ph¸p n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña ®éi ngò lao ®éng vµ triÖt ®Ó khai th¸c nguån lùc nµy. §­îc ®µo t¹o, båi d­ìng tr×nh ®é ng­êi lao ®éng sÏ n¾m v÷ng ®­îc lý thuyÕt còng nh­ thùc tÕ øng dông trong sö dông tµi s¶n cè ®Þnh m¸y mãc thiÕt bÞ. §ång thêi hä còng cã ý thøc nghiªm tóc trong lao ®éng, chÊp hµnh tèt c¸c quy ®Þnh néi quy cña Doanh nghiÖp vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c quy ph¹m trong s¶n xuÊt. §Ó n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng th×: Lao ®éng ph¶i qua sö dông vµ cã tiªu chuÈn chÆt chÏ. Häc nghÒ nµo lµm nghÒ ®ã. Hµng n¨m Doanh nghiÖp ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi lao ®éng ®­îc bæ tóc, ®µo t¹o thªm chuyªn m«n, tay nghÒ ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc. Thêi gian qua, theo ph©n tÝch (ë BiÓu sè 2) cã thÓ thÊy tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty T­ vÊn X©y dùng D©n dông ViÖt Nam lµ cao nh­ng ch­a thùc sù ®¸p øng yªu cÇu vÒ chÊt l­îng c«ng viÖc. §Æc ®iÓm ngµnh nghÒ mµ C«ng ty ®¶m nhËn ®ßi hái ®éi ngò lao ®éng ph¶i nhanh nhÑn, cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, ®ång thêi cã thÓ thùc hiÖn t­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ nh÷ng c«ng tr×nh trªn ®Þa bµn réng kh¾p c¶ n­íc. §Ó ph¸t triÓn kinh doanh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh trong thêi gian tíi, C«ng ty cÇn thùc hiÖn nh­ sau: Trong viÖc tuyÓn dông bæ sung c¸n bé, nh©n viªn míi, C«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch tuyÓn dông hîp lý. Theo ®ã chØ tuyÓn dông nh÷ng ng­êi ®· ®­îc ®µo t¹o ®óng chuyªn m«n kinh tÕ kü thuËt vµo lµm viÖc, tuyÖt ®èi kh«ng tiÕp nhËn nh÷ng ®èi t­îng kh«ng ®óng chuyªn m«n nghiÖp vô. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña m×nh, C«ng ty cÇn ph¸t hiÖn vµ m¹nh d¹n ®Ò b¹t nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc vµo nh÷ng vÞ trÝ phï hîp nh»m ph¸t huy ®­îc tµi n¨ng kiÕn thøc trªn c¬ së ®óng ng­êi, ®óng viÖc ®Ó hä hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao. C«ng ty cÇn t¨ng c­êng viÖc ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn (kÓ c¶ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý vµ c¸n bé nh©n viªn chuyªn m«n kü thuËt) qua ®ã n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý, sö dông vèn cè ®Þnh, tµi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ còng nh­ cñng cè chÊt l­îng t­ vÊn, thiÕt kÕ kh¶o s¸t c«ng tr×nh x©y dùng theo tiªu chuÈn chÊt l­îng ISO 9001 ®· ®Æt ra vµ n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh trong lÜnh vùc mµ C«ng ty ®¶m nhËn víi c¸c Doanh nghiÖp trong n­íc vµ c¸c n­íc trong khu vùc. Víi ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý: C«ng ty cã thÓ tæ chøc nh÷ng kho¸ häc ng¾n h¹n, hoÆc cö ng­êi ®i häc b»ng mäi h×nh thøc (kÓ c¶ n­íc ngoµi) ®Ó hä cã thÓ tiÕp cËn víi tr×nh ®é qu¶n lý tiªn tiÕn, cã biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty, ®¸p øng ®­îc sù biÕn ®æi ngµy cµng cao cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Víi ®éi ngò chuyªn m«n kü thuËt: nh÷ng ng­êi trùc tiÕp sö dông c¸c thiÕt bÞ chuyªn dông, m¸y mãc kh¶o s¸t ®o ®¹c, thiÕt bÞ v¨n phßng tr­íc yªu cÇu më réng kinh doanh trong nh÷ng n¨m tíi, C«ng ty cÇn tuyÓn dông hoÆc cö ®i häc thªm ë c¸c tr­êng kiÕn tróc, x©y dùng ®Ó hä s¸ng t¹o ra nh÷ng mÉu kiÕn tróc, n©ng cao kh¶ n¨ng kh¶o s¸t t­ vÊn c«ng tr×nh. C«ng ty còng nªn tæ chøc c¸c buæi giíi thiÖu vÒ kü thuËt míi trong lÜnh vùc t­ vÊn thiÕt kÕ x©y dùng, huÊn luyÖn sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ ®óng quy tr×nh kü thuËt cho ®éi ngò chuyªn m«n kü thuËt ®ång thêi bè trÝ nh÷ng lao ®éng giái kÌm cÆp h­íng dÉn lao ®éng cßn yÕu kÐm, míi tuyÓn dông ®Ó hä cã thÓ nhanh thÝch nghi víi c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ vµ sö dông chóng cã hiÖu qu¶ cao nhÊt. Kinh phÝ phôc vô cho c¸c ho¹t ®éng nµy cã thÓ lÊy tõ quü khuyÕn khÝch ph¸t triÓn kinh doanh cña C«ng ty. Bªn c¹nh viÖc t¹o ®iÒu kiÖn, khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn tù häc tËp båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nhÊt lµ tr×nh ®é qu¶n lý sö dông vèn cè ®Þnh, tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ, C«ng ty nªn cã chÝnh s¸ch t¨ng l­¬ng cho c¸n bé, nh©n viªn chÞu khã häc hái n©ng cao tr×nh ®é còng nh­ khen th­ëng xøng ®¸ng nh÷ng ng­êi cã ý thøc trong viÖc b¶o qu¶n vµ cã s¸ng kiÕn tiÕt kiÖm trong sö dông tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ lµm lîi cho tËp thÓ ®ång thêi xö ph¹t nghiªm minh ng­êi nµo thiÕu ý thøc tr¸ch nhiÖm lµm h­ háng mÊt m¸t tµi s¶n, m¸y mãc cña C«ng ty. * Mét sè kiÕn nghÞ víi c¬ quan chøc n¨ng. 1. §èi víi Bé chñ qu¶n. - Bé nªn cho phÐp C«ng ty ®­îc chñ ®éng h¬n trong viÖc huy ®éng vèn, mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh, nhÊt lµ c¸c tµi s¶n trùc tiÕp tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­ m¸y mãc thiÕt bÞ kiÓm so¸t vµ kiÓm tra chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng, phÇn mÒm tin häc phôc vô kinh doanh, ®çng thêi cho phÐp C«ng ty ®­îc ph©n ®Þnh râ rµng sè tµi s¶n cè ®Þnh thuéc nguån vèn ng©n s¸ch cÊp lµ phÇn nhµ cöa vËt kiÕn tróc chiÕm tíi 24% tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty. - Bé còng nªn cho phÐp C«ng ty ®­îc liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c doanh nghiÖp cïng ngµnh trong n­íc khi thùc hiÖn t­ vÊn thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh lín, còng nh­ cã thÓ ®øng ra ®¶m nhËn qu¶n lý vµ thi c«ng nh÷ng h¹ng môc c«ng tr×nh nhÊt ®Þnh khi cã yªu cÇu cña c¸c chñ ®Çu t­. 2. §èi víi c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc. - VÒ l©u dµi: §Ó ®¸p øng yªu cÇu C«ng nghiÖp ho¸ - HiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc vµ t¨ng c­êng héi nhËp víi c¸c n­íc khu vùc vµ thÕ giíi, c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc cÇn thùc hiÖn c¸c vÊn ®Ò sau: + T¨ng c­êng nguån lùc cho c¸c doanh nghiÖp X©y dùng vµ T­ vÊn vÒ mÆt tµi chÝnh, c«ng nghÖ, thiÕt bÞ, tay nghÒ kü s­, tr×nh ®é qu¶n lý, c¸c nghiÖp vô t µi chÝnh, tr×nh ®é ngo¹i ng÷ vµ hiÓu biÕt th«ng lÖ quèc tÕ. X©u dùng tiªu chuÈn nhµ thÇu trng hoµn c¶nh héi nhËp nhËp khu vùc vµ thÕ giíi. + Nghiªn cøu,rµ so¸t vµ c¶i tiÕn mét sè tiªu chuÈn ®Ó ®¸p øng yªu cÇu vÒ t­ vÊn kh¶o s¸t, chÊt l­îng thi c«ng c«ng tr×nh. + Nghiªn cøu kh¶ n¨ng ®Ó c¸c doanh nghiÖp thuéc ngµnh X©y dùng cña ta liªn doanh, liªn kÕt nhiÒu h¬n víi c¸c doanh nghiÖp thuéc khèi ASEAN. §Æc biÖt chó träng tíi kh¶ n¨ng liªn doanh, liªn kÕt t¹i thÞ tr­êng cña c¸c n­íc trong khèi ®Ó võa t¨ng c­êng sù hiÓu biÕt thÞ tr­êng, kü thuËt, tµi chÝnh cña c¸c n­íc liªn quan; võa t¹o lËp ®­îc thÞ tr­êng cho c¸ doanh nghiÖp cña ta khi khu vùc mËu dÞch tù do th­¬ng m¹i ®­îc h×nh thµnh. + Nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c c«ng tr×nh hîp t¸c vÒ khoa häc - kü thuËt, c«ng nghÖ víi c¸c n­íc thuéc khèi APEC, ASEAN ®Ó lµm c¬ së cho viÖc ph¸t triÓn hîp t¸c chuyªn ngµnh X©y dùng nãi chung vµ T­ vÊn x©y dùng nãi riªng. - VÊn ®Ò chñ yÕu tr­íc m¾t: + C¸c c¬ quan chøc n¨ng qu¶n lý Nhµ n­íc cÇn söa ®æi bæ sung chÕ ®é khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh nh»m th¸o gì khã kh¨n, v­íng m¾c cho doanh nghiÖp trong ngµnh vµ C«ng ty. HiÖn nay kh¸c víi khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho c¸c doanh nghiÖp thuéc ngµnh dÖt, giÊy, vËn chuyÓn chÊt láng b»ng ®­êng èng cÊn cã thêi gian khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh kÐo dµi th× ®èi víi c¸c tµi s¶n cè ®Þnh lµ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ ®iÖn tö, tin häc mµ c¸c doanh nghiÖp trong ngµnh vµ C«ng ty ®ang sö dông ®ßi hái ph¶i khÊu hao nhanh h¬n . Nhµ n­íc vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng qu¶n lý Nhµ n­íc nªn më thªm mét lèi nhá cho c¸c dfoanh nghiÖp trong ngµnh vµ C«ng ty ®­îc trÝch khÊu hao nhanh h¬n thªm mét møc nµo ®ã ®èi víi khèi l­îng lín tµi s¶n cè ®Þnh lµ c¸c thiÕt bÞ vi tÝnh, phÇn mÒm tin häc. ViÖc trÝch khÊu hao nhanh h¬n sÏ t¹o kh¶ n¨ng thu håi vèn nhanh, h¹n chÕ ®­îc tæn thÊt v« h×nh, tiÕt kiÖm ®­îc lîi tøc tiÒn vay trong chi phÝ kinh doanh, t¹o nguån ®Ó tr¶ nî vµ còng lµ t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp ®æi míi c«ng nghÖ, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, vãn cè ®Þnh cña m×nh. KÕt luËn Vèn cè ®Þnh lµ mét bé phËn chñ yÕu cña vèn kinh doanh. Nã ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng trang bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña Doanh nghiÖp còng nh­ kh¶ n¨ng tiÕp cËn tr×nh ®é tiªn bé khoa häc kü thuËt. Th«ng qua h×nh th¸i vËt chÊt lµ tµi s¶n cè ®Þnh, vèn cè ®Þnh ®em l¹i nh÷ng ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó tiÕt kiÖm søc lao ®éng vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng trong Doanh nghiÖp. C«ng ty t­ vÊn X©y dùng D©n dông ViÖt Nam trong thêi gian ®Çu cña qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi c¬ chÕ C«ng ty ®· gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n t­ëng chõng nh­ kh«ng v­ît qua khái. Nh­ng nhê sù n¨ng ®éng vµ nh¹y bÐn cña ®éi ngò l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn mµ C«ng ty ®· ®øng v÷ng, tõng b­íc ®i lªn, t¹o lËp vµ kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña m×nh. MÆc dÇu vËy, vÊn ®Ò n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ngµy cµng cã nh÷ng khã kh¨n. ViÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty trong giai ®o¹n hiÖn nµy lµ mét ®iÒu cÇn thiÕt. Chuyªn ®Ò thùc tËp “Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty T­ vÊn X©y dùng D©n dông ViÖt nam” lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh t×m hiÓu, nghiªn cøu vÒ thùc tr¹ng sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty. Víi kh¶ n¨ng cña mét sinh viªn míi qua qu¸ tr×nh thùc tËp, em hy väng r»ng c¸c gi¶i ph¸p dï r»ng kh«ng nhiÒu song cã thÓ cã Ých cho viÖc ®Ò ra chiÕn l­îc cña C«ng ty trong thêi gian tíi. tµi liÖu tham kh¶o I. Gi¸o tr×nh: - Khoa Khoa häc qu¶n lý - §HKTQD, gi¸o tr×nh HiÖu qu¶ vµ Qu¶n lý dù ¸n Nhµ n­íc. TS Mai V¨n B­u (chñ biªn), NXB Khoa häc vµ Kü thuËt, Hµ néi 1998. - Khoa Khoa häc qu¶n lý - §HKTQD, gi¸o tr×nh Lý thuyÕt qu¶n trÞ kinh doanh. TS Mai V¨n B­u, TS Phan Kim ChiÕn (chñ biªn ), NXB Khoa häc vµ Kü thuËt, Hµ néi 1999. - Khoa Khoa häc qu¶n lý - §HKTQD, gi¸o tr×nh Khoa häc qu¶n lý (tËp mét).GS-TS §ç Hoµng Toµn (chñ biªn), NXB Khoa häc vµ Kü thuËt,Hµ néi 1999. - Khoa KÕ to¸n - §HKTQD, gi¸o tr×nh Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh.TS Ph¹m ThÞ G¸i (chñ biªn ), NXB Gi¸o dôc, hµ néi 1997. - §H Kinh TÕ - §HQG TP. HCM, giaã tr×nh Lý thuyÕt tµi chÝnh tiÒn tÖ.TS NguyÔn Ngäc Hïng (chñ biªn), NXB Thèng kª,TP. HCM 1998. II. T¹p chÝ, b¸o: - Tµi chÝnh, sè 2 (242)/ 2000 “ Tõ nh÷ng bøc xóc trong qu¶n lý sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§ ”, NguyÔn ThÞ Hoµn Lª. - C«ng nghiÖp, sè 4/ 1997 “ Bµn vÒ ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc cña TSC§ vµ b¶o toµn vèn trong c¸c doanh nghiÖp ”, NguyÔn C¶nh Nam. - X©y dùng, sè 6/ 1999 “ Kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c¸c doanh nghiÖp thuéc ngµnh X©y dùng ViÖt Nam trong qu¸ tr×nh héi nhËp ”, Hoµnh Thä Vinh - TrÇn M¹nh Hïng. III. V¨n b¶n Nhµ n­íc. - QuyÕt ®Þnh sè 166/ 1999/ Q§ - BTC cña Bé Tµi chÝnh vÒ ChÕ ®é qu¶n lý sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§, ban hµnh ngµy30/ 12/ 1999. IV. C¸c tµi liÖu kh¸c. - B¸o c¸o tµi chÝnh cña VNCC c¸c n¨m 1997, 1998,1999. - B¶ng tæng hîp TSC§ cñaVNCC n¨m 1999 vµ mét sè tµi liÖu kh¸c.