Luận văn Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty thiết bị điện Hồng Phúc

Lêi nãi ®Çu TiÒn l­¬ng lu«n lµ vÊn ®Ò ®­îc x· héi quan t©m bëi ý nghÜa kinh tÕ x· héi to lín cña nã. §èi víi ng­êi lao ®éng, tiÒn l­¬ng lµ nguån thu nhËp quan träng nhÊt gióp hä b¶o ®¶m ®­îc cuéc sèng. §èi víi mçi doanh nghiÖp, tiÒn l­¬ng lµ mét phÇn kh«ng nhá cña chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Vµ ®èi víi nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc, tiÒn l­¬ng lµ sù cô thÓ hãa qu¸ tr×nh ph©n phèi cña c¶i vËt chÊt do chÝnh ng­êi lao ®éng trong x· héi s¸ng t¹o ra. §Ó tiÒn l­¬ng thùc sù lµ ®ßn bÈy t¨ng hiÖu qu¶ lao ®éng th× vÊn ®Ò ®Æt ra víi mçi doanh nghiÖp lµ nªn ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng nh­ thÕ nµo cho phï hîp tÝnh chÊt ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh nh»m ph¸t huy tèi ®a tÝnh kÝch thÝch cña tiÒn l­¬ng ®èi víi ng­êi lao ®éng vµ ®¶m b¶o tèt mèi quan hÖ lîi Ých gi÷a doanh nghiÖp, nhµ n­íc vµ ng­êi lao ®éng. Do vËy viÖc hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp tuy lµ mét phÇn trong c«ng t¸c tiÒn l­¬ng nãi chung cña doanh nghiÖp nh­ng l¹i cã vÞ trÝ hÕt søc quan träng. Trªn quan ®iÓm ®ã C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc ®· ®­a ra c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Song trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nã vÉn cßn tån t¹i mét sè vÊn ®Ò cÇn xem xÐt l¹i. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp, ®­îc sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o Ths. Tõ Quang Ph­¬ng vµ sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó trong c«ng ty, em ®· hoµn thµnh luËn v¨n víi ®Ò tµi : “Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc”. LuËn v¨n nµy ®­îc thùc hiÖn trªn c¬ së lý luËn c¬ b¶n tõ c¸c sè liÖu thùc tÕ ®­îc ph¶n ¸nh qua ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. KÕt cÊu cña luËn v¨n gåm 2 ch­¬ng: Ch­¬ng I - Ph©n tÝch thùc tr¹ng c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc . Ch­¬ng II – Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i C«ng ty. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o Ths. Tõ Quang Ph­¬ng cïng c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa Qu¶n lý Doanh nghiÖp vµ c¸c c« chó trong C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc ®· gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n nµy. Ch­¬ng i Ph©n tÝch Thùc tr¹ng c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc I. vÊn ®Ò TiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp 1. Kh¸i niÖm tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp. Loµi ng­êi ®· tr¶i qua n¨m h×nh th¸i kinh tÕ x· héi, tõ chÕ ®é c«ng h÷u n« lÖ sang chÕ ®é XHCN, nh­ng ë thêi kú nµo, chÕ ®é nµo th× c¸i ®Ých cuèi cïng cña lao ®éng ®Òu lµ phôc vô tho¶ m·n cho c¸c nhu cÇu cña m×nh tõ bËc thÊp tíi bËc cao. Sù tho¶ m·n c¸c nhu cÇu nµy chÝnh lµ sù bï ®¾p hao phÝ søc lao ®éng ®· bá ra trong qu¸ tr×nh sö dông nã. §ã chÝnh lµ c¸i gi¸ cña søc lao ®éng ®· bá ra mµ bÊt kú h×nh thøc nµo ng­êi ta còng hiÓu lµ tiÒn l­¬ng. TiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao ®éng, lµ gi¸ c¶ cña søc lao ®éng mµ ng­êi sö dông lao ®éng ph¶i tr¶ ng­êi cung øng søc lao ®éng tu©n theo nguyªn t¾c cung cÇu, gi¸ c¶ thÞ tr­êng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña nhµ n­íc. 2. Chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, tiÒn l­¬ng thùc hiÖn hai chøc n¨ng: - VÒ ph­¬ng diÖn x· héi: Mçi ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp khi lµm viÖc ®Òu cã môc ®Ých vµ hÇu hÕt môc ®Ých ®Çu tiªn lµ tiÒn l­¬ng ph¶i nu«i sèng ®­îc b¶n th©n hä ®Ó tõ ®ã míi cã kh¶ n¨ng duy tr× nßi gièng cho x· héi, v× vËy cÇn ph¶i tÝnh cô thÓ chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng, quy ®Þnh møc tèi thiÓu vµ møc c¬ b¶n cho ng­êi lao ®éng. Møc l­¬ng tèi thiÓu ®­îc Ên ®Þnh theo gi¸ sinh ho¹t, ®¶m b¶o cho ng­êi lao ®éng lµm c«ng viÖc ®¬n gi¶n nhÊt trong ®iÒu kiÖn b×nh th­êng bï ®¾p søc lao ®éng gi¶n ®¬n vµ mét phÇn tÝch luü t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. - VÒ ph­¬ng diÖn kinh tÕ: TiÒn l­¬ng lµ mét ®ßn bÈy kinh tÕ cã t¸c dông kÝch thÝch lîi Ých vËt chÊt ®èi víi ng­êi lao ®éng, lµm cho hä v× lîi Ých cña b¶n th©n vµ gia ®×nh mµ lao ®éng mét c¸ch tÝch cùc víi chÊt l­îng cao. C¸c chñ doanh nghiÖp cÇn n¾m ®­îc chøc n¨ng nµy ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng ®¹t hiÖu qu¶ cao. 3. Nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng: ViÖc tr¶ l­¬ng ph¶i dùa trªn c¸c nguyªn t¾c sau: - Ph¶i tu©n thñ theo quy ®Þnh ph¸p luËt nhµ n­íc . - Tr¶ l­¬ng ph¶i c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. - TiÒn l­¬ng phô thuéc vµo kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng ng­êi, tõng bé phËn. - Tèc ®é t¨ng tiÒn l­¬ng ph¶i thÊp h¬n tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. - Ph©n phèi tiÒn l­¬ng, mét phÇn ph¶i ph©n phèi theo lao ®éng qu¸ khø nghÜa lµ theo møc l­¬ng c¬ b¶n. 4. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp * Tr¶ l­¬ng theo thêi gian: Tr¶ l­¬ng theo thêi gian, lµ tr¶ l­¬ng dùa vµo thêi gian lao ®éng (giê c«ng, ngµy c«ng) thùc tÕ ng­êi lao ®éng. ViÖc tr¶ l­¬ng nh­ vËy ®­îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo thêi gian c«ng t¸c vµ tr×nh ®é kü thuËt cña ng­êi lao ®éng. * Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: Lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng, dùa vµo sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm hä lµm ra. * H×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n: Lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo khèi l­îng, chÊt l­îng c«ng viÖc ph¶i hoµn thµnh. II. C¬ cÊu tæ chøc, chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty: - C«ng ty ra ®êi víi tªn gäi C«ng ty §«ng T©y theo giÊy phÐp sè 2128/GP – UB do UBND thµnh phè Hµ Néi cÊp ngµy 25/10/1995. C«ng ty cã vèn ®iÒu lÖ ban ®Çu lµ 400 triÖu ®ång do 2 s¸ng lËp viªn ®ãng gãp. Trô së cña c«ng ty ®Æt t¹i 90B Bïi ThÞ Xu©n, quËn Hai Bµ Tr­ng- Hµ Néi. - Ngµy 09/08/1999, th«ng qua biªn b¶n häp c¸c s¸ng lËp viªn, c«ng ty cã ®¬n xin ®æi tªn (cã x¸c nhËn kh«ng vay nî cña Ng©n hµng TMCP Hµng H¶i ViÖt Nam chi nh¸nh t¹i Hµ Néi, kh«ng nî ®äng thuÕ cña côc thuÕ Hµ Néi). Ngµy 30/09/1999, së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ Hµ Néi chÊp nhËn ®æi tªn c«ng ty thµnh C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc,víi sè vèn ®iÒu lÖ lµ 25 tû ®ång. - C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp tù chñ vÒ tµi chÝnh, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng vµ tµi kho¶n t¹i Ng©n hµng, ®­îc tæ chøc ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ c«ng ty vµ trong khu«n khæ ph¸p luËt. Trô së chÝnh: Sè 30C NguyÔn C«ng Trø, quËn Hai Bµ Tr­ng- Hµ Néi. - Lo¹i h×nh kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ kinh doanh c¸c mÆt hµng thiÕt bÞ ®iÖn phôc vô d©n dông, c«ng nghiÖp trong n­íc. Tr¶i qua nhiÒu n¨m ph¸t triÓn cho ®Õn nay c«ng ty ®· cã mét ®éi ngò c¸n bé n¨ng ®éng, nh©n viªn b¸n hµng chuyªn nghiÖp, cã hÖ thèng ®¹i lý chÝnh thøc t¹i nhiÒu tØnh thµnh phè trong c¶ n­íc. C«ng ty cã v¨n phßng, c¸c cöa hµng vµ tæng kho dù tr÷ hµng ho¸ t¹i Hµ Néi vµ thµnh phè Hå ChÝ Minh, nh»m b¶o ®¶m kh¸ch hµng lu«n ®­îc cung øng nh÷ng s¶n phÈm vµ dÞch vô ®Çy ®ñ, nhanh chãng vµ tèt nhÊt t¹i kh¾p c¸c tØnh thµnh. Nhê vËy mµ hiÖn nay c«ng ty ®· t¹o ®­îc uy tÝn vµ chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng. - C¸c s¶n phÈm chÝnh cña C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc gåm cã: C«ng t¾c- æ c¾m, thiÕt bÞ chiÕu s¸ng, thiÕt bÞ b¶o vÖ m¹ch ®iÖn (MCB, MCCB, RCD,...), èng luån PVC, tñ ®iÖn, d©y- c¸p ®iÖn, . . . 2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty + Chøc n¨ng : C«ng ty cã chøc n¨ng cung cÊp, ph©n phèi c¸c s¶n phÈm thiÕt bÞ ®iÖn cho c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp phôc vô nÒn kinh tÕ quèc d©n. + NhiÖm vô : Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh ®óng víi ®¨ng ký kinh doanh ®­îc cÊp ®ång thêi ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau : - Thóc ®Èy doanh nghiÖp ph¸t triÓn ®¶m b¶o ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng. - Thùc hiÖn c¸c nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc. - Ph©n phèi kÕt qu¶ lao ®éng, ch¨m lo ®êi sèng nh©n viªn vÒ c¶ tinh thÇn vµ vËt chÊt. - Qu¶n lý tèt c¸n bé, c«ng nh©n viªn cña c«ng ty, båi d­ìng nghiÖp vô kinh doanh ®Ó cã hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. - Tæ chøc tiÕp nhËn vµ l­u th«ng ph©n phèi c¸c lo¹i thiÕt bÞ ®iÖn. + §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty : - C«ng ty cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ, h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp, cã con dÊu riªng, ®­îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng, ®­îc ®¨ng ký kinh doanh theo nhiÖm vô quy ®Þnh ®­îc ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ víi tÊt c¶ c¸c chñ thÓ kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc. §­îc huy ®éng mäi nguån vèn ®Ó phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh. - H×nh thøc së h÷u vèn: së h÷u t­ nh©n. - H×nh thøc ho¹t ®éng: kinh doanh. - LÜnh vùc kinh doanh: . Bu«n b¸n thiÕt bÞ ®iÖn, ®iÖn tö, thiÕt bÞ th«ng tin, viÔn th«ng. . DÞch vô cho thuª kho b·i, vËn t¶i hµng ho¸. 3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty Cïng víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn, c«ng ty ®· kh«ng ngõng hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña m×nh. Cã thÓ nãi bé m¸y qu¶n lý lµ ®Çu n·o, lµ n¬i ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh vµ tæ chøc s¶n xuÊt. §Õn nay c«ng ty tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo hÖ trùc tuyÕn gåm 4 phßng ban, c¸c chi nh¸nh, cöa hµng vµ nhµ kho: §øng ®Çu c«ng ty lµ gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc T¹i c¸c phßng ban ®Òu cã tr­ëng phßng vµ phã phßng phô tr¸ch c«ng t¸c ho¹t ®éng cña phßng ban m×nh. Bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty cã thÓ biÓu diÔn b»ng s¬ ®å sau: S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý Kinh doanh cña C«ng ty hång phóc Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng vËt t­ Phßng kinh doanh Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C¸c Kho C¸c chi nh¸nh C¸c cöa hµng NhiÖm vô vµ chøc n¨ng cña c¸c phßng ban: - Gi¸m ®èc c«ng ty: Lµ ng­êi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh hµng ngµy cña c«ng ty. Gi¸m ®èc cã c¸c quyÒn sau ®©y: quyÕt ®Þnh tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ho¹t ®éng hµng ngµy cña c«ng ty. Tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh vµ kÕ ho¹ch ®Çu t­ cña c«ng ty. Ban hµnh quy chÕ qu¶n lý néi bé. Bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm c¸ch chøc c¸c chøc danh qu¶n lý trong c«ng ty. Ký kÕt hîp ®ång nh©n danh c«ng ty. Bè trÝ c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty, kiÕn nghÞ ph­¬ng ¸n sö dông lîi nhuËn hoÆc sö lý c¸c kho¶n lç trong kinh doanh. Gi¸m ®èc lµ ng­êi chØ ®¹o c«ng t¸c chuÈn bÞ ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch kinh doanh. Gi¸m ®èc trùc tiÕp thiÕt kÕ bé m¸y qu¶n trÞ, chØ ®¹o c«ng t¸c tuyÓn dông nh©n sù, bè trÝ nh©n sù vµ thiÕt lËp mèi quan hÖ lµm viÖc trong bé m¸y, chØ huy ®iÒu hµnh toµn bé c«ng t¸c tæ chøc qu¸ tr×nh kinh doanh. Gi¸m ®èc trùc tiÕp tæ chøc chØ ®¹o c«ng t¸c kiÓm tra mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. - Phã gi¸m ®èc: lµ ng­êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc vµ thay quyÒn gi¸m ®èc lóc gi¸m ®èc v¾ng mÆt. Cã tr¸ch nhiÖm gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o vµ gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc cña c«ng ty, cã quyÒn ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh thuéc tr¸ch nhiÖm cña m×nh hoÆc nh÷ng ho¹t ®éng ®­îc gi¸m ®èc uû quyÒn, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng cña m×nh tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty. Phã gi¸m ®èc cã nhiÖm vô ®Ò xuÊt ®Þnh h­íng ph­¬ng thøc kinh doanh, khai th¸c t×m nguån hµng g¾n víi ®Þa chØ tiªu thô hµng ho¸. - C¸c bé phËn phßng ban chøc n¨ng: bao gåm 4 phßng ban, c¸c chi nh¸nh, cöa hµngvµ nhµ kho. + Phßng Tµi chÝnh-kÕ to¸n: Thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng vÒ nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty. Cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc c«ng ty qu¶n lý, sö dông vèn, x¸c ®Þnh kÕ ho¹ch kinh doanh, kÕ ho¹ch tµi chÝnh hµng n¨m. Thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª vµ v¨n b¶n ph¸p quy cña Nhµ n­íc. Qu¶n lý quü tiÒn mÆt vµ Ng©n phiÕu. + Phßng kinh doanh: cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc c«ng ty chuÈn bÞ triÓn khai c¸c hîp ®ång kinh tÕ. Khai th¸c nguån hµng g¾n víi ®Þa ®iÓm tiªu thô hµng ho¸. Ph¸t triÓn m¹ng l­íi b¸n hµng cña c«ng ty, triÓn khai c«ng t¸c kinh doanh, më réng m¹ng l­íi kinh doanh cña c«ng ty. Tæ chøc thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng marketing, chµo hµng b¸n hµng, c¸c ho¹t ®éng tiªu thô vµ hËu m·i. + Phßng Tæ chøc- hµnh chÝnh : X©y dùng c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý toµn bé lao ®éng, qu¶n lý c«ng t¸c tiÒn l­¬ng, thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng. + Phßng VËt t­ : tæ chøc thùc hiÖn viÖc cung øng vËt t­,thiÕt bÞ...phôc vô thi c«ng cho c«ng tr×nh.Theo dâi viÖc xuÊt,nhËp,tån c¸c lo¹i vËt t­ hµng ho¸ trong kho cña c«ng ty. C¸c phßng ban chøc n¨ng ®­îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lÝ s¶n xuÊt kinh doanh chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc vµ trî gióp cho ban gi¸m ®èc l·nh ®¹o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng suèt. Hång Phóc cã hÖ thèng ®¹i lý chÝnh thøc t¹i tÊt c¶ c¸c tØnh thµnh phè trong c¶ n­íc, ®ång thêi cã ®éi ngò nh©n viªn chuyªn nghiÖp th­êng xuyªn cïng c¸c ®¹i lý phôc vô kh¸ch hµng. 4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong 2 n¨m qua ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau: BiÓu 1: KÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc n¨m 2002 vµ 2003 §¬n vÞ: 1000 ®ång. TT C¸c chØ tiªu 2002 2003 So s¸nh (%) Chªnh lÖch 1 Doanh thu 133.400.916 153.596.633 15,14 20.195.717 2 Gi¸ vèn hµng b¸n 128.322.856 147.653.574 15,06 19.330.718 3 L·i gép 3.438.502 3.662.125 6,50 223.623 4 Nép ng©n s¸ch 1.800.308 1.860.138 3,32 59.830 Qua sè liÖu ë trªn ta thÊy: Nh×n chung, toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc diÔn ra tèt ®Ñp, thÓ hiÖn: Doanh thu cña C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc n¨m 2003 so víi n¨m 2002 t¨ng 15,14% t­¬ng øng víi sè tiÒn lµ: 20.195.717.000 ®ång. Møc t¨ng doanh sè b¸n ra cña c«ng ty n¨m 2003 lµ do hÇu hÕt c¸c cöa hµng vµ chi nh¸nh t¨ng doanh sè b¸n ra. N¨m 2003 c«ng ty ®· më réng thÞ tr­êng nh»m thu hót kh¸ch hµng lµ ®óng h­íng, gãp phÇn t¨ng doanh thu, t¨ng lîi nhuËn. Gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng 15,06% t­¬ng øng víi sè tuyÖt ®èi: 19.330.718.000 ®ång,lµ mét yÕu tè gãp phÇn t¨ng doanh thu. Tuy gi¸ vèn t¨ng nh­ vËy nh­ng tèc ®é t¨ng cña nã vÉn nhá h¬n tèc ®é t¨ng cña doanh thu (15,14%>15,06%), ®iÒu nµy lµ t­¬ng ®èi hîp lý, chøng tá c«ng ty më réng thÞ tr­êng lµ ®óng h­íng (thÞ tr­êng Thµnh phè Hå ChÝ Minh). Lîi nhuËn gép n¨m 2003 so víi n¨m 2002 t¨ng 6,5% t­¬ng øng víi sè tuyÖt ®èi: 223.632.000 ®ång. Nguyªn nh©n t¨ng lµ do t¨ng doanh thu lµ 15,14%. NÕu nh­ doanh thu b¸n ra t¨ng cao nh­ng gi¸ vèn hµng b¸n ra t¨ng cao h¬n doanh thu th× ®Òu lµm cho lîi nhuËn gép gi¶m xuèng. V× vËy muèn lîi nhuËn gép cña c«ng ty t¨ng th× ph¶i thùc hiÖn tèt hai ho¹t ®éng lµ mua vµo vµ b¸n ra cña c«ng ty. Doanh thu t¨ng kh«ng nh÷ng dÉn ®Õn viÖc t¨ng lîi nhuËn mµ cßn gãp phÇn trùc tiÕp vµo viÖc thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®èi víi c¬ quan cÊp trªn, thÓ hiÖn ë chç nép ng©n s¸ch nhµ n­íc n¨m 2003 so víi n¨m 2002 t¨ng 3,32%, t­¬ng øng lµ: 59.830.000 ®ång. Nép ng©n s¸ch ë ®©y bao gåm, thuÕ nhËp khÈu, thuÕ VAT ph¶i nép, thuÕ ®Êt, thuÕ m«n bµi, thuÕ vèn l­u ®éng, thuÕ vèn cè ®Þnh. III. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng cña C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc . 1.C¬ cÊu lao ®éng vµ tr×nh ®é lao ®éng cña c«ng ty : Mét doanh nghiÖp kinh doanh cã hiÖu qu¶ lµ mét doanh nghiÖp sö dông c¸c yÕu tè ®Çu vµo mét c¸ch hîp lý nhÊt vµ trong ®ã lao ®éng lµ yÕu tè hµng ®Çu. §Ó mét doanh nghiÖp cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc phô thuéc vµo 3 yÕu tè: con ng­êi, ®èi t­îng lao ®éng vµ c«ng cô lao ®éng. Trªn thùc tÕ, con ng­êi lµ yÕu tè quan träng hµng ®Çu, con ng­êi lµ ng­êi s¶n xuÊt ra c¸c thiÕt bÞ, m¸y mãc phï hîp víi s¶n xuÊt kinh doanh, ®iÒu khiÓn chóng ho¹t ®éng. Con ng­êi cã thÓ huy ®éng, t×m kiÕm nguån vèn cho doanh nghiÖp, t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó bï ®¾p thiÕu hôt tµi chÝnh cho doanh nghiÖp. VÒ sè l­îng lao ®éng: C«ng ty tù h¹ch to¸n kinh doanh l·i h­ëng, lç chÞu. §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu lîi nhuËn c«ng ty võa ph¶i c¾t gi¶m nh©n lùc, võa ph¶i tuyÓn thªm lao ®éng ®Ó ®¸p øng ®­îc nhu cÇu míi cña c«ng ty. BiÓu 2: Ph©n tÝch t×nh h×nh sè l­îng lao ®éng cña n¨m 2002 – 2003 TT C¸c chØ tiªu 2002 2003 Chªnh LÖch Sè ng­êi % Sè ng­êi % Sè ng­êi % 1 Tæng sè nh©n viªn 200 100 210 100 10 5,0 2 Theo tÝnh chÊt lao ®éng - Trùc tiÕp kinh doanh 145 72,5 152 72,38 7 4,83 - Gi¸n tiÕp kinh doanh 55 27,5 58 27,62 3 5,45 3 Theo giíi tÝnh - Nam 112 56,0 115 54,76 3 2,68 - N÷ 88 44,0 95 45,24 7 7,95 Ta cã thÓ thÊy ngay r»ng nguån nh©n lùc cña c«ng ty n¨m 2003 so víi n¨m 2002 chØ t¨ng 5,00% t­¬ng ®­¬ng lµ 10 ng­êi. Nguyªn nh©n t¨ng lµ do C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc võa ký hîp ®ång nhËn thªm 10 nh©n viªn ë bé phËn kÕ to¸n vµ bé phËn b¸n hµng. C«ng ty ®· ®iÒu chØnh l¹i mét sè lao ®éng ë bé phËn gi¸n tiÕp kinh doanh d­ thõa sang bé phËn trùc tiÕp kinh doanh ë thÞ tr­êng Thµnh phè Hå ChÝ Minh. Nh­ vËy, c«ng ty ®· tËn dông triÖt ®Ó ®­îc nguån nh©n lùc s½n cã cña m×nh, chuyÓn tõ n¬i d­ thõa sang chç thiÕu, gi¶m ®­îc chi phÝ tuyÓn dông chi phÝ l­¬ng, mÆt kh¸c vÉn më réng ®­îc thÞ tr­êng kinh doanh. - VÒ c¬ cÊu lao ®éng: . C¬ cÊu lao ®éng trùc tiÕp kinh doanh:N¨m 2002 toµn c«ng ty cã 145 ng­êi chiÕm 72,5% tæng sè lao ®éng. §Õn n¨m 2003 th× sè lao ®éng lµ 152 ng­êi chiÕm 72,38% tæng sè lao ®éng. Nh­ vËy n¨m 2003 sè lao ®éng trùc tiÕp kinh doanh t¨ng lªn 7 ng­êi nh­ng tû träng l¹i gi¶m ( 72,38% -72,5% = -0,12%) do c«ng ty tËp trung nh©n lùc vµo viÖc tiªu thô s¶n phÈm. .C¬ cÊu lao ®éng gi¸n tiÕp kinh doanh: Trong nh÷ng n¨m qua lao ®éng gi¸n tiÕp chiÕm tû träng kh¸ lín. N¨m 2002 lµ 55 ng­êi chiÕm 27,5% ®Õn n¨m 2003 lµ 58 ng­êi chiÕm 27,62% do c«ng ty ®· t¨ng sè nh©n viªn kÕ to¸n. Nh×n chung sè lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp kinh doanh cña c«ng ty cã t¨ng nh­ng kh«ng nhiÒu. Sè lao ®éng gi¸n tiÕp chiÕm tû träng cao phï hîp víi h×nh thøc ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. - T×nh h×nh sö dông lao ®éng nam vµ n÷: Sè lao ®éng nam lµm viÖc trong c«ng ty lu«n lín h¬n sè lao ®éng n÷. N¨m 2002 cã 112 lao ®éng nam chiÕm 56% th× sè lao ®éng n÷ lµ 88 ng­êi chiÕm 44%. §Õn n¨m 2003 sè lao ®éng nam t¨ng lªn 3 ng­êi lµ 115 ng­êi chiÕm 54,76%, lao ®éng n÷ t¨ng thªm 7 ng­êi lµ 95 ng­êi. Qua ph©n tÝch trªn ®©y ta thÊy vÊn ®Ò sö dông lao ®éng nam hay n÷ lµ tuú thuéc vµo tÝnh chÊt, ®Æc ®iÓm cña c«ng viÖc, khèi l­îng c«ng viÖc ®Ó cã sù bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng sao cho hîp lý ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ c«ng viÖc cao nhÊt. Sè l­îng lao ®éng thÝch hîp, ph©n bè hîp lý chØ lµ bÒ næi cña t×nh h×nh nh©n lùc cña chuyªn m«n. §iÒu cÇn ph¶i quan t©m nhÊt hiÖn nay cña c¸c doanh nghiÖp lµ tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cña doanh nghiÖp hay chÝnh lµ tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cña cña ®éi ngò c¸n bé, nh©n viªn cña C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc . - VÒ chÊt l­îng ®éi ngò ng­êi lao ®éng cña C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc  Tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt cña c«ng ty ®­îc ph¶n ¸nh trªn biÓu 3. BiÓu 3: Ph©n tÝch t×nh h×nh sè l­îng lao ®éng cña n¨m 2002 – 2003 TT ChØ tiªu 2002 2003 So s¸nh SL TT (%) SL TT(%) SL % 1 Tæng sè nh©n viªn 200 100 210 100 10 5,00 - §¹i häc 40 20 47 22,38 7 17,5 - Trung cÊp, cao ®¼ng 130 65 133 63,33 3 2,3 - C«ng nh©n kü thuËt 10 5 10 4,76 --- --- - Lao ®éng kh¸c 20 10 20 9,52 --- --- 2 Sè nh©n viªn cö ®i häc 18 100 19 100 1 5,56 - Ng¾n h¹n 10 55,56 11 57,89 1 10,0 - Dµi h¹n 8 44,44 8 42,11 --- --- Nh×n vµo b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy: Tû lÖ tèt nghiÖp ®¹i häc cña c«ng ty chiÕm kho¶ng 20% n¨m 2002 vµ 22,38% n¨m 2003. Trong hai n¨m t¨ng 17,5% t­¬ng ®­¬ng víi 7 ng­êi, con sè nµy lµ rÊt thÊp, do nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· tuyÓn dông mét sè nh©n viªn vµo vÞ trÝ cÇn thiÕt dùa trªn nhu cÇu cña c«ng ty. Tõ ®ã ®Õn nay sè l­îng lao ®éng cña c«ng ty vÉn æn ®Þnh, kh«ng cã nhu cÇu tuyÓn dông thªm nhiÒu lao ®éng . Tû lÖ ®¹i häc chñ yÕu r¬i vµo ®éi ngò l·nh ®¹o cña c«ng ty vµ mét sè lao ®éng míi tuyÓn dông n¨m 2000 vµ 2001. §iÒu nµy thuËn lîi cho c«ng ty trong lÜnh vùc qu¶n lý vµ ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh, më réng thªm thÞ tr­êng tiªu thô ë khu vùc Thµnh phè Hå ChÝ Minh. Tû lÖ trung cÊp cña c«ng ty l¹i chiÕm tû lÖ lín 65% tæng sè c¸n bé, nh©n viªn n¨m 2002 vµ 63,33% trong n¨m 2003. Sè l­îng lao ®éng nµy ®Òu thay ®æi kh«ng ®¸ng kÓ. Theo nh­ lêi nhËn xÐt cña ban gi¸m ®èc c«ng ty trong hai n¨m 2002 vµ 2003 kh«ng cã biÕn ®éng, c¸c c¸n bé, nh©n viªn ho¹t ®éng tÝch cùc cã hiÖu qu¶ nªn kh«ng cÇn tuyÓn thªm nhiÒu lao ®éng n÷a, nÕu ë ®¬n vÞ nµo cÇn th× b¸o c¸o ®Ó c«ng ty xÐt duyÖt vµ tuyÓn dông. 2.T×nh h×nh chi phÝ tiÒn l­¬ng cña C«ng ty : Trong qu¸ tr×nh n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ cña doanh nghiÖp, th× sö dông chi phÝ nh­ thÕ nµo cho hîp lý lµ mét vÊn ®Ò mµ c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp th­êng quan t©m. Chi phÝ tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp chiÕm mét tû träng kh«ng nhá trong tæng chi phÝ cña doanh nghiÖp, nªn nã còng ¶nh h­ëng lín tíi kÕt qu¶ kinh doanh. Ngµy nay, c¸c doanh nghiÖp ngoµi viÖc ph¶i tiÕt kiÖm mét c¸ch hîp lý c¸c kho¶n chi phÝ, th× doanh nghiÖp cßn ph¶i nhËn thøc vµ ®¸nh gi¸ ®Çy ®ñ lîi Ých cña viÖc sö dông chi phÝ nµy. ViÖc tiÕt kiÖm chi phÝ tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp kh«ng cã nghÜa lµ gi¶m bít quü tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng mµ lµ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng sao cho víi mét ®ång chi phÝ tr¶ l­¬ng th× sÏ t¹o nhiÒu doanh thu hoÆc lîi nhuËn h¬n. §Ó ®¸nh gi¸ râ h¬n hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty ®ång thêi ®¸nh gi¸ møc ®é ®ãng gãp cña lao ®éng trong c«ng ty vµ chÝnh s¸ch ®éi ngò lao ®éng ë c«ng ty. Chóng ta h·y xem xÐt cô thÓ t×nh h×nh chi phÝ tiÒn l­¬ng ®­îc thùc hiÖn trong hai n¨m 2002 vµ 2003. BiÓu 4: Ph©n tÝch t×nh h×nh chi phÝ tiÒn l­¬ng cña C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc n¨m 2002 vµ 2003 TT C¸c chØ tiªu 2002 2003 So s¸nh Chªnh lÖch % 1 Doanh thu 133.400.916 153.596.633 20.195.717 15,14 2 Lao ®éng b×nh qu©n 200 210 10 5,0 3 L·i gép 3.438.502 3.662.125 223.623 6,5 4 Tæng quü l­¬ng 1.680.000 1.789.200 109.200 6,5 5 Møc l­¬ng b×nh qu©n (1ng­êi/th¸ng) 700 710 10 1,43 6 Tû suÊt tiÒn l­¬ng /doanh thu 0,0126 0,0116 - 0,001 - 7,94 7 N¨ng suÊt L§BQ (1ng­êi/n¨m) 667.004,58 711.090,89 44.086,31 6,61 Qua sè liÖu trªn ta thÊy, t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ tiÒn l­¬ng trong c«ng ty lµ hîp lý, thÓ hiÖn n¨m 2003 so víi n¨m 2002: n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n t¨ng 6,61%, l·i gép t¨ng 6,5%, tæng quü l­¬ng t¨ng 6,5%. Tèc ®é t¨ng cña n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n lín h¬n tèc ®é t¨ng cña quü l­¬ng. §Æc biÖt lµ tû suÊt tiÒn l­¬ng n¨m 2003 so víi n¨m 2002 gi¶m 7,94% t­¬ng øng víi tiÕt kiÖm ®­îc sè tiÒn lµ 138.236.969,7 ®ÅNG. Tû suÊt chi phÝ tiÒn l­¬ng gi¶m kh«ng chØ lµ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ cho doanh nghiÖp mµ cßn cã nghÜa lµ c«ng ty ®· sö dông mét c¸ch hîp lý nguån lao ®éng. Tèc ®é t¨ng chi phÝ nãi chung vµ chi phÝ tiÒn l­¬ng nãi riªng lµ c¨n cø ®Ó so s¸nh thµnh tÝch phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ cña doanh nghiÖp, nÕu doanh nghiÖp cã tèc ®é gi¶m chi phÝ nhanh, nhiÒu h¬n th× thµnh tÝch sÏ cao h¬n vµ ng­îc l¹i. Qu¶n lý chi phÝ tiÒn l­¬ng cña c«ng ty lµ t­¬ng ®èi tèt. ViÖc t¨ng quü l­¬ng ®¶m b¶o vµ phï hîp víi viÖc t¨ng doanh sè b¸n ra, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, phï hîp víi viÖc t¨ng sè l­îng lao ®éng. Dùa trªn tÝnh chÊt c«ng viÖc, ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc ®· chän ra h×nh thøc tr¶ l­¬ng lao ®éng theo thêi gian vµ theo s¶n phÈm. 3.C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng ë C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc : Quy chÕ tr¶ l­¬ng cña c«ng ty - §èi víi ng­êi lao ®éng lµm c«ng t¸c qu¶n lý, chuyªn m«n, nghiÖp vô, l¸i xe, nh©n viªn hµnh chÝnh, t¹p vô, c«ng nh©n kho vµ nh©n viªn b¶o vÖ: C¨n cø vµo møc ®é phøc t¹p c«ng viÖc cña tõng ng­êi, tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc, ®Ó h×nh thµnh hÖ sè cña nhãm chøc danh c«ng viÖc (tõ nhãm I ®Õn nhãm VII). C¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc vµ chÊt l­îng cña c«ng viÖc ®Ó xÕp h¹ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc (tõ h¹ng 1 ®Õn h¹ng 4), céng víi mét phÇn l­¬ng cÊp bËc vµ phô cÊp (nÕu cã), sè ngµy c«ng thùc tÕ ®Ó tr¶ l­¬ng. - §èi víi c¸c cöa hµng vµ chi nh¸nh: TiÒn l­¬ng tr¶ cho c¸c nh©n viªn b¸n hµng ph¶i c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ víi c¸ch tÝnh cô thÓ nh­ sau: + §¬n vÞ nµo hoµn thµnh kÕ ho¹ch doanh thu vµ kÕ ho¹ch l·i gép th× ®­îc nhËn l­¬ng b»ng (=) ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng nh©n víi (´) doanh thu nh©n víi (´) hÖ sè l­¬ng khuyÕn khÝch ®­îc h­ëng (nÕu cã). + Khi ®¬n vÞ thùc hiÖn kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch (c¶ doanh thu vµ l·i gép) th× tiÒn l­¬ng còng ph¶i gi¶m theo tû lÖ t­¬ng øng. §ã lµ toµn bé quy chÕ chung cña c«ng ty. Ta ®i cô thÓ vµo H×nh thøc tr¶ l­¬ng H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian: H×nh thøc nµy ®­îc ¸p dông ë c¸c khèi v¨n phßng, c¸c bé phËn qu¶n lý hµnh chÝnh, t¹p vô, chuyªn m«n, l¸i xe, c«ng nh©n kho vµ nh©n viªn b¶o vÖ. C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc.  * Quü l­¬ng th¸ng cña ®¬n vÞ ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: V®v = Kcb ´ Kt ´ VTT Trong ®ã: V®v : Quü l­¬ng th¸ng cña ®¬n vÞ. Kcb : Tæng hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n cña toµn ®¬n vÞ (®· quy ®æi trõ c«ng èm). Kt : HÖ sè l­¬ng th¸ng Kt cã thÓ thay ®æi theo tõng th¸ng tuú thuéc vµo kÕt qu¶ kinh doanh cã thÓ l¬n h¬n, b»ng hoÆc nhá h¬n 1. VTT : Møc l­¬ng tèi thiÓu (VTT = 290.000 ®ång). Hµng th¸ng c¸n bé, nh©n viªn ®ang ®i lµm ®Òu ®­îc tr¶ l­¬ng th¸ng. L­¬ng th¸ng cña mçi c¸n bé, nh©n viªn gåm 2 phÇn, l­¬ng phÇn I vµ l­¬ng phÇn II ®­îc chia lµm hai kú (Kú I vµo ngµy 10 hµng th¸ng vµ kú II vµo ngµy 30 hµng th¸ng). Cuèi n¨m nÕu cßn quü l­¬ng c«ng ty tr¶ l­¬ng phÇn III vµ quyÕt to¸n c¶ n¨m. L­¬ng phÇn I: dùa trªn c¬ së qu¸ tr×nh c«ng t¸c cèng hiÕn cña mçi c¸n bé, nh©n viªn trªn c¨n cø: Møc l­¬ng c¬ b¶n, sè ngµy c«ng thùc tÕ vµ hÖ sè l­¬ng phÇn I so víi l­¬ng c¬ b¶n. + Quü l­¬ng phÇn I cña ®¬n vÞ trong th¸ng: V1 = K1 ´ Vcb Vcb = Kcb ´ VTT Trong ®ã: V1 : L­¬ng phÇn I cña ®¬n vÞ. K1 : HÖ sè l­¬ng phÇn I (K = 0,4 ¸ 0,7). Vcb : Tæng quü l­¬ng cÊp bËc vµ phô cÊp cña ®¬n vÞ trong th¸ng (®· quy ®æi trõ c«ng èm). Kcb : Tæng hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n cña toµn ®¬n vÞ (®· quy ®æi trõ c«ng èm). VTT: Møc l­¬ng tèi thiÓu. + L­¬ng phÇn I cña ng­êi lao ®éng Ti1 = Knc ´ K1´ Vi Knc = Trong ®ã: Ti1 : L­¬ng phÇn I cña ng­êi lao ®éng thø i. Knc : HÖ sè ngµy c«ng ®i lµm trong th¸ng cña ng­ßi lao ®éng thø i K1 : HÖ sè l­¬ng phÇn I ; K1 = 0,4 ¸ 0,7 Vi : L­¬ng cÊp bËc cña ng­êi lao ®éng thø i. ai : Sè ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng thø i. A : Sè ngµy c«ng ®i lµm trong th¸ng tr¶ l­¬ng. VÝ dô: Ta xÐt cô thÓ vÒ viÖc tÝnh l­¬ng phÇn I ë ®¬n vÞ: Phßng kinh doanh trong th¸ng 10 n¨m 2003. - Sè ng­êi cña c¶ ®¬n vÞ Phßng kinh doanh cã 10 ng­êi, sè ngµy c«ng ®i lµm thùc tÕ trong th¸ng ®Òu lµ 26 ngµy. - HÖ sè l­¬ng bao gåm hÖ sè c¬ b¶n vµ hÖ sè phô cÊp. - Møc l­¬ng tèi thiÓu: 290.000 ®ÅNG + TÝnh quü l­¬ng phÇn I cña ®¬n vÞ Phßng kinh doanh ¸ Tæng hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n cña ®¬n vÞ: 39,3 ¸ Kt : HÖ sè l­¬ng th¸ng Kt = 130% trong ®ã K1 = 70% ; (do toµn c«ng ty kinh doanh cã l·i nh­ng ch­a ®¹t kÕ ho¹ch nªn ®­îc céng thªm hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n lµ: 0,3) ¸p dông c«ng thøc: V1 = Kcb ´ Kt ´ VTT víi Phßng kinh doanh: VKD = 39,3 ´ 290.000 ´ 0,7 =7.977.900 (®ång) Nh­ vËy, trong th¸ng 10/2003, ®¬n vÞ Phßng kinh doanh ®­îc t¹m øng l­¬ng phÇn I lµ 7.977.900 ®ång. Nh­ng thùc chÊt, th× ®¬n vÞ míi t¹m tÝnh lµ 5.698.500 ®ång (K1 = 50%) + TÝnh quü l­¬ng phÇn I cña ng­êi lao ®éng VÝ dô: ¤ng NguyÔn Phóc H¶i - Tr­ëng Phßng kinh doanh HÖ sè l­¬ng lµ: 4,83 ¸p dông c«ng thøc: Ti1 = Knc ´ K1´ Vi Víi: Knc = = = 1 Ti1 = 4,83 ´ 290.000 ´ 0,7 = 980.490 ®ång. Qua ®©y ta thÊy ®­îc c¸ch tÝnh l­¬ng phÇn I cña c¶ ®¬n vÞ vµ tõng c¸ nh©n trong toµn c«ng ty. STT Hä vµ tªn C.vô Ngµy c«ng HÖ sè l­¬ng K1 Thµnh tiÒn 1 NguyÔn Phóc H¶i TP 26 4,83 0,7 980.490 2 NguyÔn C«ng HiÕn PP 26 4,48 0,7 909.440 3 §inh V¨n L©m NV 26 3,79 0,7 769.370 4 Bïi Trung Kiªn NV 26 3,45 0,7 700.350 5 NguyÔn Vinh Tïng NV 26 3,79 0,7 769.370 6 Ph¹m ThÞ Thuý H»ng NV 26 3,79 0,7 769.370 7 Giang V¨n ¸nh NV 26 4,14 0,7 840.420 8 TrÇn Hång Nhung NV 26 3,79 0,7 769.370 9 NguyÔn V¨n §é NV 26 3,45 0,7 700.350 10 NguyÔn Quèc Minh NV 26 3,79 0,7 769.370 Tæng 39,3 7.977.900 - L­¬ng phÇn II. tr¶ theo hiÖu qu¶ vµ møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc, tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc, C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc x©y dùng nªn hÖ sè l­¬ng chøc danh thay thÕ hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n, c¨n cø vµo møc ®é vµ chÊt l­îng hoµn thµnh c«ng viÖc ®Ó xÕp h¹ng (1, 2, 3, 4) vµ sè ngµy c«ng thùc tÕ ®Ó tÝnh l­¬ng cho mçi c¸n bé, nh©n viªn. L­¬ng phÇn II lµ phÇn cßn l¹i cña l­¬ng th¸ng, sau khi trõ ®i l­¬ng phÇn I. §Ó tÝnh ®­îc l­¬ng phÇn II, c«ng ty ph¶i dùa vµo ph©n nhãm chøc danh c«ng viÖc vµ ®Þnh hÖ sè l­¬ng theo nhãm chøc danh c«ng viÖc: Ph©n nhãm chøc danh c«ng viÖc lµ viÖc xem xÐt, lùa chän mét sè chøc danh cã ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc, tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc vµ tiªu hao lao ®éng t­¬ng tù nh­ nhau vµo cïng mét nhãm. C«ng ty ph©n nhãm chøc danh c«ng viÖc vµ hÖ sè l­¬ng cho mçi chøc danh nh­ sau: Ph©n nhãm C¸c chøc danh HÖ sè l­¬ng chi phÇn II Nhãm I Gi¸m ®èc C«ng ty 2,3 Nhãm II Phã Gi¸m ®èc C«ng ty, KÕ to¸n tr­ëng 2 Nhãm III CÊp tr­ëng c¸c ®¬n vÞ 1,8 Nhãm IV CÊp phã c¸c ®¬n vÞ 1,5 Nhãm V Chuyªn viªn, kinh tÕ viªn 1,2 Nhãm VI C¸n sù, nh©n viªn b¸n hµng, thñ kho, l¸i xe con 1 Nhãm VII Nh©n viªn hµnh chÝnh, t¹p vô, kho 0,8 C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc ®Þnh ra 4 h¹ng vµ hÖ sè l­¬ng cña tõng h¹ng nh­ sau: - H¹ng 1: Hoµn thµnh suÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao, theo ®óng tiÕn ®é kÕ ho¹ch c«ng ty quy ®Þnh, cã chÊt l­îng cao, hÖ sè = 1,2. - H¹ng 2: Hoµn thµnh tèt c«ng viÖc, hÖ sè = 1,0. - H¹ng 3: Hoµn thµnh c«ng viÖc ë møc ®é b×nh th­êng, hÖ sè = 0,8. - H¹ng 4: Hoµn thµnh c«ng viÖc ë møc ®é thÊp, kh«ng ®¶m b¶o thêi gian lao ®éng, hÖ sè = 0,5. H¹ng 1 tèi ®a = 30% (tæng sè c¸n bé, nh©n viªn hiÖn cã cña ®¬n vÞ). ViÖc ph©n h¹ng do c¸c tr­ëng vµ phã phßng quyÕt ®Þnh sau ®ã c«ng khai trong ®¬n vÞ. HÖ sè l­¬ng chøc danh vµ ph©n h¹ng ®­îc ¸p dông thèng nhÊt trong toµn c«ng ty. - Quü l­¬ng phÇn II cña ®¬n vÞ: V2 = V®v – V1 Trong ®ã: V2 : L­¬ng phÇn II cña ®¬n vÞ. V®v : Tæng quü l­¬ng cña ®¬n vÞ V1 : L­¬ng phÇn I cña ®¬n vÞ. Tr¶ l­¬ng phÇn II cña th¸ng ®èi víi ng­êi lao ®éng thùc hiÖn theo c«ng thøc: Ti2 = ´ hi Trong ®ã: Ti : L­¬ng phÇn II cña ng­êi lao ®éng thø i V2 : Tæng quü l­¬ng chi phÇn II cña ®¬n vÞ. H : Tæng hÖ sè l­¬ng cña ®¬n vÞ theo chøc danh ®· quy ®æi h¹ng thµnh tÝch vµ ngµy c«ng thùc tÕ cña toµn ®¬n vÞ. hi : HÖ sè chøc danh cña ng­êi lao ®éng thø i ®· quy ®æi. H = m – lµ sè ng­êi cña ®¬n vÞ VÝ dô: L­¬ng phÇn II cña ¤ng NguyÔn Phóc H¶i Tæng quü l­¬ng th¸ng 10/2003 cña phßng kinh doanh: V®v = Kcb ´ Kt ´ VTT = 39,3 ´ 130% ´ 290.000 = 14.816.100 (®ång) Tæng quü l­¬ng phÇn II: V2 = V®v – V1 = 14.816.100 – 7.977.900 = 6.838.200 (®ång) L­¬ng cña «ng H¶i: Ti2 = ´ hi = ´ 2,16 = 1.175.996 (®ång) §ã lµ toµn bé c¸ch tÝnh l­¬ng th¸ng 10/2003 cña C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc cho ®¬n vÞ Phßng kinh doanh. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: Víi h×nh thøc nµy c«ng ty cã nh÷ng quy ®Þnh chung nh­ sau vµ ®­îc ¸p dông cho c¸c cöa hµng vµ chi nh¸nh. Quü tiÒn l­¬ng ®­îc t¹m øng hµng th¸ng ®èi víi c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp kinh doanh ph¶i c¨n cø vµo chØ tiªu kÕ ho¹ch ®­îc giao vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ víi c¸ch tÝnh cô thÓ nh­ sau: * C«ng thøc tÝnh quü tiÒn l­¬ng hµng th¸ng theo s¶n phÈm cña c¸c ®¬n vÞ: Hi = (§GTLn ´ DTih ´ KK) / 1000 Trong ®ã: Hi : Quü l­¬ng th¸ng cña ®¬n vÞ i. §GTLn : §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng n¨m n DTih : Doanh thu cña ®¬n vÞ i b¸n ®­îc trong th¸ng h. KK : HÖ sè khuyÕn khÝch ®­îc h­ëng (nÕu cã) §èi víi c¸c cöa hµng vµ chi nh¸nh th× viÖc chia l­¬ng hµng th¸ng cho nh©n viªn, còng ®­îc chia t­¬ng tù nh­ c¸c ®¬n vÞ tr¶ l­¬ng theo thêi gian. VÝ dô: C«ng ty tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm nh­ sau: Do th¸ng 10/2003, cöa hµng sè 3 cña c«ng ty ®· thùc hiÖn hoµn thµnh kÕ ho¹ch doanh thu vµ l·i gép ®­îc giao. Nªn ®­îc h­ëng hÖ sè l­¬ng khuyÕn khÝch lµ: 1,3. Víi møc doanh sè b¸n ra cña th¸ng 3 ®¹t: 1.562.340.000 ®ång. - TÝnh quü l­¬ng cña cöa hµng sè 3 cña c«ng ty th¸ng 10/2003. ¸p dông c«ng thøc: Hi = (§GTLn ´ DTih ´ KK) / 1000 (®ång) = (§GTLn ´ DTih ´ 1,3) / 1000 (®ång) Víi ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng lµ 4®ång/1000®ång (tøc lµ cø 1000 ®ång doanh thu th× ®­îc h­ëng 4 ®ång tiÒn l­¬ng). Thay vµo ta cã: Hi = (4 ´ 1.562.340.000 ´ 1,3) / 1000 = 8.124.168 (®ång) L­¬ng phÇn III. Khi kÕt thóc n¨m kÕ ho¹ch, nÕu quü l­¬ng cña c«ng ty cßn do tiÕt kiÖm gi¶m phÝ, do l·i cña s¶n xuÊt dÞch vô sau khi c«ng ty tiÕn hµnh tæng quyÕt to¸n. Trªn c¬ së ®¸nh gi¸ xÕp h¹ng thµnh tÝch tËp thÓ: A, B, C, D. ViÖc chia l­¬ng phÇn III cho nh©n viªn ¸p dông nh­ chia l­¬ng phÇn II. Sau khi kÕt thóc n¨m kÕ ho¹ch, c¨n cø vµo viÖc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu ®­îc giao, gi¸m ®èc c«ng ty quyÕt ®Þnh khen th­ëng cho tõng ®¬n vÞ: §¬n vÞ xÕp h¹ng A ®­îc tÝnh hÖ sè l­¬ng = 1,2. §¬n vÞ xÕp h¹ng B ®­îc tÝnh hÖ sè l­¬ng = 1,0. §¬n vÞ xÕp h¹ng C ®­îc tÝnh hÖ sè l­¬ng = 0,8. §¬n vÞ xÕp h¹ng D ®­îc tÝnh hÖ sè l­¬ng = 0,5. Nh÷ng c¨n cø ®Ó c«ng ty ph©n phèi lÇn III. - C¨n cø vµo møc ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña tõng ®¬n vÞ ë c¸c chi tiªu. - C¨n cø vµo thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª. - C¨n cø vµo ý thøc tæ chøc kû luËt, chÊp hµnh néi quy cña c«ng ty. - Thùc hiÖn c¸c phong trµo thi ®ua, c«ng t¸c x· héi,... C«ng ty tiÕn hµnh häp ®Ó xem xÐt, ®¸nh gi¸ ph©n lo¹i, ®èi víi tõng ®¬n vÞ, b¸o c¸o gi¸m ®èc, gi¸m ®èc ra quyÕt ®Þnh. C¸ch tÝnh l­¬ng phÇn III V3i = ´ Kcb ´ K3 Trong ®ã: V3i : L­¬ng phÇn III cña ®¬n vÞ i. V3C«ngty : Tæng l­¬ng phÇn III cña toµn c«ng ty. Kct : Tæng hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n toµn c«ng ty. Kcb : Tæng hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n cña ®¬n vÞ i. K3 : HÖ sè ph©n h¹ng cña ®¬n vÞ i. §©y lµ b¶ng tÝnh l­¬ng phÇn III cña Cöa hµng sè 3. Cuèi th¸ng 12/2003, C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc tiÕn hµnh tæng quyÕt to¸n l­¬ng phÇn II vµ x¸c ®Þnh ®­îc V3C«ngty = 72.000.000 ®ång. - L­¬ng phÇn III cña Cöa hµng sè 3 (Cöa hµng ®­îc xÕp h¹ng A) V33 = ´ 30,89 ´ 1,2 = 4.452.575,46 ®ång - L­¬ng phÇn III cho c¸c c¸n bé, nh©n viªn (®­îc chia nh­ chia l­¬ng phÇn II) ¸p dông c«ng thøc: Ti3 = ´ hi Trong ®ã: Ti3 : L­¬ng phÇn III cña ng­êi lao ®éng thø i. V3 : Tæng l­¬ng phÇn III cña ®¬n vÞ. H : Tæng hÖ sè l­¬ng cña ®¬n vÞ theo chøc danh ®· quy ®æi h¹ng thµnh tÝch. hi : HÖ sè chøc danh cña ng­êi lao ®éng thø i ®· quy ®æi. TT Hä vµ tªn L­¬ng phÇn IIII Ký nhËn HÖ sè chøc danh HÖ sè h¹ng HÖ sè quy ®æi (cã ngµy c«ng) Thµnh tiÒn (V2) 1 2 3 4 5 6 7 1 §Æng ThÞ Thanh 1,8 1,2 2,16 651.596,41 2 NguyÔn Hång V©n 1,5 1,2 1,80 542.997,01 3 Vò ThÞ HuyÒn 1,0 1,0 1,00 301.665.00 4 NguyÔn Quúnh 1,2 1,0 1,20 361.998,01 5 §ç ThÞ Mai 1,0 1,0 1,00 301.665.00 6 NguyÔn ThÞ Th¾ng 1,0 1,2 1,20 361.998,01 7 NguyÔn V¨n Gia 1,0 1,0 1,00 301.665.00 8 NguyÔn TiÕn Hïng 1,0 1,0 1,00 301.665.00 9 NguyÔn Quèc NhÊt 1,0 1,0 1,00 301.665.00 10 Vò Xu©n T­íc 1,0 1,2 1,20 361.998,01 11 Ph¹m V¨n BÝch 1,0 1,0 1,00 301.665.00 12 Hå ThÞ §¹o 1,0 1,2 1,20 361.998,01 Tæng 13,5 14,76 4.452.575,46 4. Ph©n phèi tiÒn th­ëng. - Quü tiÒn th­ëng cña C«ng ty: Lµ kho¶n tiÒn ®­îc trÝch lËp tõ quü l­¬ng cßn l¹i cña n¨m kÕ ho¹ch, trÝch tõ l·i cña s¶n xuÊt kinh doanh, dÞch vô, sau khi ®· hoµn thµnh ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch nhµ n­íc theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh theo quy ®Þnh. - PhÇn quü khen th­ëng cña C«ng ty: Do gi¸m ®èc c«ng ty quyÕt ®Þnh ph©n phèi sau khi ®· cã sù trao ®æi thèng nhÊt víi ban l·nh ®¹o vµ c¸c Phßng ban nghiÖp vô Lîi Ých vËt chÊt vµ lîi Ých tinh thÇn cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau, th­êng th× khi tho¶ m·n mét nhu cÇu vËt chÊt sÏ dÉn ®Õn tho¶ m·n nhu cÇu vÒ tinh thÇn vµ ng­îc l¹i. Hµng n¨m, c«ng ty ®Òu tæ chøc ®i tham quan nghØ m¸t, nh»m t¹o ta sù tho¶i m¸i, vui t­¬i cho ng­ßi lao ®éng, thÓ hiÖn sù quan t©m cña c«ng ty tíi ®êi sèng tinh thÇn cña c¸n bé, nh©n viªn. Trong n¨m thùc hiÖn, C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc cã c¸c phßng chøc n¨ng phèi hîp viÖc tr¶ l­¬ng, ph©n phèi thu nhËp ë c¸c ®¬n vÞ, gi¶i quyÕt c¸c ý kiÕn cña nh©n viªn vÒ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng ®Ó ®¶m b¶o c«ng b»ng vµ hîp lý. CH¦¥NG II Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc I. mét sè nhËn xÐt vÒ t×nh h×nh tiÒn l­¬ng cña c«ng ty. 1. ¦u ®iÓm: Víi sè l­îng c¸n bé, nh©n viªn lµ 210 ng­êi, trong ®ã cã c¶ lao ®éng gi¸n tiÕp vµ lao ®éng trùc tiÕp kinh doanh. §Ó hîp lý trong c«ng t¸c tr¶ l­¬ng, c«ng ty ®· ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng: tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng vµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm (doanh thu). Trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ x©y dùng quü l­¬ng, c«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng chÕ ®é, chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng cña nhµ n­íc, ®¶m b¶o thu nhËp æn ®Þnh cho ng­êi lao ®éng TiÒn l­¬ng tÝnh cho c¸c ®¬n vÞ ®· tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ, g¾n liÒn víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Tèc ®é t¨ng tiÒn l­¬ng phï hîp víi tèc ®é ph¸t triÓn s¶n xuÊt, kÝch thÝch ®­îc viÖc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, nhê ®ã mµ thu nhËp cña nh©n viªn ngµy cµng t¨ng. Cã ®­îc kÕt qu¶ ®ã lµ do c«ng ty ®· cã c«ng t¸c chuÈn bÞ tèt: s¾p xÕp lao ®éng hîp lý, cÊp bËc c«ng viÖc ®· phï hîp víi cÊp bËc nh©n viªn. ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng lµ hîp lý, phï hîp víi thùc tÕ hiÖn nay. L­¬ng th¸ng cña c¸n bé, nh©n viªn ®­îc chia lµm hai phÇn ( phÇn I vµ phÇn II), l­¬ng phÇn II cña c¸n bé, nh©n viªn cã thÓ thay ®æi vµ ®iÒu chØnh ®­îc khi cã sù thay ®æi vÒ kÕt qu¶ kinh doanh, vÒ thÞ tr­êng. Ngoµi ra c«ng t¸c tæ chøc phôc vô t¹i n¬i lµm viÖc ngµy cµng hoµn thiÖn, ®iÒu kiÖn lao ®éng ®­îc c¶i thiÖn, tiÒn l­¬ng ®· trë thµnh ®ßn bÈy kinh tÕ cho nh©n viªn trong toµn c«ng ty. 2.Nh­îc ®iÓm: Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm nh­ trªn, c«ng ty cßn tån t¹i kh«ng Ýt nh­îc ®iÓm vÒ vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng nh­ sau: Quü tiÒn l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ chñ yÕu dùa trªn c¬ së gi¸ trÞ s¶n l­îng vµ tû lÖ phÇn tr¨m tiÒn l­¬ng ®­îc trÝch, trong ®ã gi¸ trÞ s¶n l­îng thùc hiÖn lµ kÕt qu¶ chñ yÕu cña bé phËn lao ®éng trùc tiÕp kinh doanh, cßn bé phËn gi¸n tiÕp kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ còng nh­ bé phËn v¨n phßng do kh«ng ®Þnh møc ®­îc nªn h­ëng theo l­¬ng thêi gian. ChÝnh v× vËy ch­a ®éng viªn ®­îc ng­êi lao ®éng còng nh­ nh©n viªn trÎ. §èi víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cña c«ng ty: kh«ng t¹o ®éng lùc khuyÕn khÝch trùc tiÕp cho c¸ nh©n ng­êi lao ®éng v× kh«ng g¾n trùc tiÕp ng­êi lao ®éng vµo kÕt qu¶ lao ®éng cña chÝnh hä, cßn mang tÝnh b×nh qu©n s¶n l­îng doanh sè cña mçi nh©n viªn. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm c«ng ty ®ang ¸p dông ch­a thùc sù ph¸t huy ®­îc t¸c dông t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng doanh thu trong c¸c cöa hµng vµ chi nh¸nh. Ii . Mét sè kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt nh»m kh¾c phôc nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i trong c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng cu¶ C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng Trong mçi h×nh thøc tr¶ l­¬ng ®Òu tån t¹i nh÷ng nh­îc ®iÓm ch­a kh¾c phôc ®­îc. NÕu ¸p dông mét c¸ch chñ quan, cøng nh¾c sÏ kÐm hiÖu qu¶. Mçi h×nh thøc tr¶ l­¬ng ph¶i phï hîp víi ®èi t­îng cña nã, nh­ng cÇn ph¶i ¸p dông mét c¸ch khoa häc, hîp lý, linh ho¹t. Thùc tÕ hiÖn nay cßn nhiÒu doanh nghiÖp, v× nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan lÉn chñ quan ch­a lµm tèt c«ng t¸c tr¶ l­¬ng. HÖ thèng chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp ®ang cßn trong giai ®o¹n ®iÒu chØnh, ch­a coi träng ®óng møc lîi Ých kinh tÕ cña ng­êi lao ®éng. V× vËy, kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c tr¶ l­¬ng lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tr¶ l­¬ng ph¶i theo h­íng lùa chän ®­îc c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng. Trong ®ã hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm vµ theo thêi gian lµ hai h×nh thøc chÝnh ®­îc ¸p dông phæ biÕn nhÊt trong doanh nghiÖp. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng míi vÒ c¬ b¶n ®· ®¹t ®­îc c¸c yªu cÇu ®Ò ra lµ gãp phÇn æn ®Þnh x· héi, æn ®Þnh gi¸ c¶, kh«ng lµm t¨ng thªm l¹m ph¸t, b­íc ®Çu s¾p xÕp ®éi ngò nh©n viªn vµo ®óng ng¹ch, bËc l­¬ng. Tuy nhiªn, tõ khi thùc hiÖn cho ®Õn nay, tiÕn tr×nh ®æi míi chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng ch­a tu©n theo nguyªn t¾c vµ ®Þnh h­íng ®Æt ra lµm tiÒn l­¬ng ®ang cã nh÷ng diÔn biÕn phøc t¹p, nhiÒu yÕu tè kh«ng hîp lý, kh«ng c«ng b»ng vµ ®ang lµ vÊn ®Ò bøc sóc hiÖn nay. §Ó gi¶i quyÕt vÊn tiÒn l­¬ng mét c¸ch c¬ b¶n, ®óng ®¾n th× cÇn thiÕt ph¶i n¾m s¸t t×nh h×nh thùc tÕ, qua ®ã ph©n tÝch ®¸nh gi¸ thÊy râ nh­îc ®iÓm nh÷ng tån t¹i, nguyªn nh©n ®Ó tõ ®ã ®Þnh ra mét chñ tr­¬ng phï hîp. N»m trong t×nh tr¹ng trªn c«ng ty kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh trong c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng. Em xin ®­a ra mét vµi ý kiÕn sau ®Ó tõng b­íc hoµn thiªn h¬n n÷a h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cña C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc . 2. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc C«ng ty ®· chó träng g¾n bã chÆt chÏ tiÒn l­¬ng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c h×nh thøc mµ c«ng ty ¸p dông lµ t­¬ng ®èi hîp lý so víi thùc tr¹ng kinh doanh cña m×nh. TÊt nhiªn, do nhiÒu ®iÒu kiÖn kh¸c nhau t¸c ®éng vµo khiÕn cho c¸c h×nh thøc nµy ch­a linh ho¹t. Do vËy ®Ó tiÒn l­¬ng thùc sù lµ ®ßn bÈy kinh tÕ kÝch thÝch s¶n xuÊt ph¸t triÓn, g¾n tiÒn l­¬ng víi n¨ng lùc, hiÖu qu¶ cña ng­êi lao ®éng th×: 2.1 Hoµn thiÖn c«ng t¸c chi tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn. §èi víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. KÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty phô thuéc chñ yÕu vµo l­îng hµng b¸n ra cña c¸c cöa hµng vµ chi nh¸nh thµnh phè Hå ChÝ Minh. §Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh tèt th× ph¶i khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¬n n÷a thÓ hiÖn ë chç g¾n trùc tiÕp kÕt qu¶ cña ng­êi lao ®éng víi ng­êi lao ®éng. C«ng ty nªn giao cho c¸c cöa hµng tù kinh doanh vµ h¹ch to¸n chi phÝ ph¸t sinh t¹i cöa hµng, mçi th¸ng nép cho c«ng ty 27% lîi nhuËn cña th¸ng ®ã. Nh­ vËy, c«ng ty vÉn ®¹t ®­îc chØ tiªu lîi nhuËn vµ doanh thu ®Ò ra. Bªn c¹nh ®ã, mçi ng­êi lao ®éng v× lîi Ých vËt chÊt sÏ quan t©m ®Õn viÖc b¸n ra thËt nhiÒu hµng ho¸ h¬n, tù gi¸c qu¶n lý c¸c chÝ phÝ mét c¸ch hîp lý, ®¶m b¶o vµ v­ît kÕ ho¹ch c«ng ty giao. Quü l­¬ng cña cöa hµng sÏ ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Quü l­¬ng = Doanh thu - Gi¸ vèn – C¸c kho¶n chi phÝ - Giao nép cÊp trªn Trong ®ã: . Chi phÝ bao gåm: C¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, tiÒn ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i, ph©n bæ c«ng cô lao ®éng nhá, vËn chuyÓn bèc xÕp, chi phÝ nguyªn liÖu phô liÖu. . Giao nép cÊp trªn lµ 27% lîi nhuËn sau thuÕ trªn mét th¸ng. Ta xÐt vÝ dô ë cöa hµng sè 3, th¸ng 10/2003. Doanh thu b¸n hµng lµ 1.562.340.000 ®ång. Gi¸ vèn hµng b¸n lµ 1.517.992.300 ®ång . C¸c kho¶n chi phÝ lµ 32.821.952,22 ®ång LN T10 =1.562.340.000 - 1.517.992.300 - 32.821.952,22 = 11.525.747,78 ®ång Tû lÖ giao nép cho c«ng ty 27% lîi nhuËn: 11.525.747,78 x 27% = 3.111.951,90 ®ång Quü l­¬ng = 11.525.747,78 - 3.111.951,90 = 8.413.795,87 ®ång So víi c¸ch tÝnh quü l­¬ng theo s¶n phÈm cña c«ng ty hiÖn nay th× quü l­¬ng cña cöa hµng sè 3 sÏ ®­îc lîi h¬n lµ:8.413.795,87 – 8.124.168 = 289.627,84 ®ång. Nh­ vËy ng­êi lao ®éng sÏ ®­îc lîi h¬n theo c¸ch tÝnh l­¬ng nµy, trung b×nh mçi nh©n viªn trong th¸ng 10 sÏ cã thªm 24.135,66 ®ång tiÒn l­¬ng. Víi c¸ch thøc tr¶ l­¬ng nµy, c«ng ty ®· trùc tiÕp khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¬n c¸ch tr¶ l­¬ng cña c«ng ty. C¸ch tÝnh l­¬ng nµy th× l­¬ng cña hµng phô thuéc hoµn toµn vµo kÕt qu¶ kinh doanh cña hä. C¸c cöa hµng muèn quü l­¬ng cao th× mét mÆt ph¶i t¨ng doanh thu b¸n ra trong th¸ng, mÆt kh¸c ph¶i sö dông c¸c kho¶n chi phÝ trong cöa hµng mét c¸ch hîp lý, tr¸nh l·ng phÝ ®Ó ¶nh h­ëng tíi kÕt qu¶ kinh doanh. 2.2 Hoµn thiÖn c«ng t¸c xÐt duyÖt hÖ sè h¹ng thµnh tÝch. HÖ sè h¹ng thµnh tÝch ®­îc xÐt duyÖt c¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc, chÊt l­îng c«ng viÖc vµ ®­îc sö dông trong viÖc tÝnh l­¬ng nªn rÊt cã lîi cho ng­êi lao ®éng. Trªn thùc tÕ hÖ sè h¹ng thµnh tÝch cña c«ng ty ¸p dông: h¹ng1 lµ 1,2, h¹ng2 lµ 1, h¹ng3 lµ 0.8, h¹ng4 lµ 0,5. Kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c h¹ng lµ t­¬ng ®èi gÇn do vËy sÏ khã kÝch thÝch sù phÊn ®Êu hÕt m×nh cña ng­êi lao ®éng. C«ng ty nªn ®Ó kho¶ng c¸ch nµy xa h¬n ®Ó t¹o ®éng lùc ng­êi lao ®éng phÊn ®Êu: h¹ng1 lµ 1,5, h¹ng2 lµ 1,2, h¹ng3 lµ 0,8, h¹ng4 lµ 0,4. Ngoµi ra cÇn theo dâi ngµy c«ng chÆt chÏ, ®i lµm ®óng giê quy ®Þnh, theo dâi møc ®é lµm viÖc, ®¸nh gi¸ ®óng nh÷ng s¸ng kiÕn trong lµm viÖc. 2.3 Tæng quyÕt to¸n l­¬ng phÇn III. XuÊt ph¸t tõ t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc, cuèi n¨m míi quyÕt to¸n l­¬ng phÇn III g©y ra sù ph©n phèi chËm trÔ cho ng­êi lao ®éng, kh«ng khuyÕn khÝch ®­îc hä tÝch cùc lµm viÖc. V× vËy cÇn ph¶i cã sù thay ®æi cho phï hîp. Cã thÓ cø 6 th¸ng th× c«ng ty quyÕt to¸n l­¬ng phÇn III mét lÇn ®Ó ph©n phèi cho ng­êi lao ®éng. Nh­ vËy, viÖc nµy sÏ lµm cho ng­êi lao ®éng h¨ng say lao ®éng h¬n trong nh÷ng th¸ng tiÕp theo, gãp phÇn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. 2.4 Tæ chøc lao ®éng mét c¸ch khoa häc. Tæ chøc lao ®éng mét c¸ch khoa häc sÏ cho phÐp: - TiÕt kiÖm sè lao ®éng cÇn thiÕt theo nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh ®· ®Þnh hoÆc còng sè lao ®éng ®ã t¨ng khèi l­îng s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®ã t¨ng doanh thu cña c«ng ty. - TiÕt kiÖm chi phÝ lao ®éng do ®ã tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ tiÒn l­¬ng, trong khi tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp cña ng­êi lao ®éng trong c«ng ty vÉn ®­îc t¨ng lªn. §Ó chÊn chØnh l¹i tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®æi míi tæ chøc lao ®éng, c«ng ty nªn thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n møc chi phÝ tiÒn l­¬ng theo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh b»ng c¸c biÖn ph¸p sau: + X¸c ®Þnh kÕ ho¹ch kinh doanh cña tõng chi nh¸nh, cöa hµng. + X©y dùng chÕ ®é tuyÓn dông lao ®éng. + §æi míi bé m¸y qu¶n lý c«ng ty theo h­íng gän nhÑ, lµm viÖc n¨ng ®éng cã hiÖu qu¶. NÕu tæ chøc lao ®éng ®­îc thùc hiÖn khoa häc sÏ cho phÐp n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý cña c«ng t¸c tiÒn l­¬ng, c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng. KÕt luËn Lao ®éng lµ mét yÕu tè ®Æc biÖt quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh vµ qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm lao ®éng kh«ng chØ cã t¸c dông gi¶m chi phÝ trùc tiÕp vÒ lao ®éng mµ cßn t¸c ®éng thóc ®Èy sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm mäi yÕu tè kh¸c, gióp doanh nghiÖp cã thÓ hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt – tiªu thô vµ c¸c kÕ ho¹ch kh¸c, mµ cßn h¹ gi¸ thµnh, ®em l¹i hiÖu qu¶ tæng hîp to lín cho doanh nghiÖp. KÕ ho¹ch lao ®éng – TiÒn l­¬ng lµ mét c«ng cô s¾c bÐn trong qu¶n lý lao ®éng nãi riªng vµ qu¶n lý kinh doanh nãi chung cña doanh nghiÖp. Trªn ®©y lµ thùc tr¹ng c¸c h×nh thøc thøc tr¶ l­¬ng cña C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc vµ mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty mµ em ®· m¹nh d¹n ®­a ra. Trong nh÷ng n¨m võa qua bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc c«ng ty vÉn cßn tån t¹i kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n vµ tån ®äng trong vÊn ®Ò qu¶n lý vµ sö dông quü l­¬ng ®ßi hái c«ng ty ph¶i cè g¾ng h¬n n÷a trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. VÊn ®Ò lao ®éng tiÒn l­¬ng lµ mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong hÖ thèng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doang nghiÖp, lµ mét vÊn ®Ò rÊt quan träng ®ßi hái kiÕn thøc bao qu¸t c¶ lý luËn vµ thùc tiÔn. Do tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng nghiªn cøu cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn luËn v¨n cña em kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. Em rÊt mong ®­îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó ®Ò tµi nghiªn cøu cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!  B¶ng l­¬ng nh©n viªn phßng kinh doanh th¸ng 10/2003 S T T Hä vµ tªn Chøc danh ngµy c«ng HÖ sè l­¬ng K1 L­¬ng phÇn I L­¬ng phÇn II L­¬ng th¸ng 10 C¸c kho¶n ph¶i trõ BHXH, BHYT 6% L­¬ng cßn l¹i thùc lÜnh phÇn II HÖ sè CD HÖ sè h¹ng HÖ sè qui ®æi Thµnh tiÒn 1 NguyÔn Phóc H¶i TP 26 4,83 0,7 980.490 1,8 1,2 2,16 1.175.996 2.156.486 129.389,16 1.046.606,84 2 NguyÔn C«ng HiÕn PP 26 4,48 0,7 909.440 1,5 1,2 1,8 979.997 1.889.437 113.366,22 866.630,78 3 §inh V¨n L©m NV 26 3,79 0,7 769.370 1,2 1 1,2 653.331 1.422.701 85.362,06 567.968,94 4. Bïi Trung Kiªn NV 26 3,45 0,7 700.350 1 1 1 544.443 1.244.793 74.687,58 469.755,42 5 NguyÔn Vinh Tïng NV 26 3,79 0,7 769.370 1,2 1 1,2 653.331 1.422.701 85.362,06 567.968,94 6 Ph¹m ThÞ Thuý H»ng NV 26 3,79 0,7 769.370 1,2 1 1,2 653.331 1.422.701 85.362,06 567.968,94 7 Giang V¨n ¸nh NV 26 4,14 0,7 840.420 1,2 1 1,2 653.331 1.493.751 89.625,06 563.705,94 8 TrÇn Hång Nhung NV 26 3,79 0,7 769.370 1 1 1 544.443 1.313.813 78.828,78 465.614,22 9 NguyÔn V¨n §é NV 26 3,45 0,7 700.350 0,8 1 0,8 435.554 1.135.904 68.154,24 367.399,76 10 NguyÔn Quèc Minh NV 26 3,79 0,7 769.370 1 1 1 544.443 1.313.813 78.828,78 465.614,22 Tæng 39,3 7.977.900 12,56 6.838.200 14.816.100 888.966 5.949.234