Luận văn Phương hướng và biện pháp quản lý chi phí và giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Thiết bị Y tế 130 – Bộ Quốc phòng
Lời nói đầu Cùng với quá trình cải cách mở cửa, nền kinh tế nước ta ngày càng hoà nhập vào nền kinh tế thế giới. Điều này khiến cho sự cạnh tranh của thị trường trong nước ngày càng khốc liệt, mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ đều cảm nhận được sức ép rất lớn này. Doanh nghiệp vừa và nhỏ không thể áp đặt giá cả thị trường như các doanh nghiệp quy mô lớn, họ lại càng không có đủ khả năng để quảng cáo rầm rộ quanh năm nhằm gây ảnh hưởng tới người tiêu dùng. Họ chỉ có thể dựa vào giá cả thấp, chất lượng cao, thời gian giao hàng ngắn để đáp ứng nhu cầu đa dạng hoá của khách hàng một cách linh hoạt, mong dành được sự tồn tại và phát triển trong các khe hở của thị trường. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, qua thời gian nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp Thiết bị Y tế 130 – Bộ Quốc phòng, thầy có nhiều vấn đề trong lĩnh vực quản lý và sản xuất cần quan tâm, em mạnh dạn chọn đề tài : “Phương hướng và biện pháp quản lý chi phí và giá thành sản phẩm ở Xí nghiệ Thiết bị Y tế 130 – Bộ Quốc phòng”. Luận văn gồm 2 chương : Chương I : Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Thiết bị Y tế 130 – Bộ Quốc phòng. Chương II : Một số biện pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm chính ở Xí nghiệp Thiết bị Y tế 130 – Bộ Quốc phòng. Đề cương Đề tài : “Phương hướng và biện pháp quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở xí nghiệp thiết bị y tế 130 – Bộ Quốc phòng” Lời nói đầu Chương I : Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp thiết bị y tế 130 – Bộ quốc phòng. I. Những đặc điểm cơ bản của Xí nghiệp thiết bị y tế 130. 1. Quá trình hình thành và phát triển Xí nghiệp thiết bị y tế 130. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Xí nghiệp thiết bị y tế 130 1.2. Chức năng nhiệm vụ của các sản phẩm chính : (Giường, tủ các loại, sửa chữa máy siêu âm, ) * Chức năng, nhiệm vụ * Các sản phẩm chính. 2. Cơ cấu tổ chức quản lý của xí nghiệp 2.1. Sơ đồ cơ cấu quản lý và sản xuất 2.2. Chức năng – nhiệm vụ của các phòng ban 2.3. Sơ đồ CN sản xuất sản phẩm chính và kiểm soát chất lượng 3. Các nguồn lực của xí nghiệp 3.1. Cơ cấu vốn của xí nghiệp qua 3 năm 2002, 2003, 2004 3.2. Cơ cấu nhân lực 4. Tình hình quản lý và sản xuất kinh doanh của xí nghiệp 4.1. Hệ thống ké hoặc (sắp xếp lại sơ đồ) 4.2. Thị trường của xí nghiệp 4.3. Quản lý chất lượng 4.4. Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp qua 3 năm II. Tình hình quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của xí nghiệp. 2.1. Yêu cầu quản lý và lập kế hoạch chi phí sản xuất – kinh doanh của xí nghiệp. 2.2. Tình hình quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính ở xí nghiệp. 2.3. Đánh giá tình hình quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở xí nghiệp 130. \ Chương II : Một số biện pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm chính ở xí nghiệp thiết bị y tế 130. I. Tầm quan trọng của quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính tại xí nghiệp 130. II. Phương hướng và biện pháp nhằm quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm ở xí nghiệp thiết bị y tế 130. 2.1. Những tồn tại 2.2. Một số biện pháp quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm Kết luận
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Phương hướng và biện pháp quản lý chi phí và giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Thiết bị Y tế 130 – Bộ Quốc phòng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi nãi ®Çu
Cïng víi qu¸ tr×nh c¶i c¸ch më cöa, nÒn kinh tÕ níc ta ngµy cµng hoµ nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi. §iÒu nµy khiÕn cho sù c¹nh tranh cña thÞ trêng trong níc ngµy cµng khèc liÖt, mçi doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ doanh nghiÖp quy m« võa vµ nhá ®Òu c¶m nhËn ®îc søc Ðp rÊt lín nµy. Doanh nghiÖp võa vµ nhá kh«ng thÓ ¸p ®Æt gi¸ c¶ thÞ trêng nh c¸c doanh nghiÖp quy m« lín, hä l¹i cµng kh«ng cã ®ñ kh¶ n¨ng ®Ó qu¶ng c¸o rÇm ré quanh n¨m nh»m g©y ¶nh hëng tíi ngêi tiªu dïng. Hä chØ cã thÓ dùa vµo gi¸ c¶ thÊp, chÊt lîng cao, thêi gian giao hµng ng¾n ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ®a d¹ng ho¸ cña kh¸ch hµng mét c¸ch linh ho¹t, mong dµnh ®îc sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¸c khe hë cña thÞ trêng.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò ®ã, qua thêi gian nghiªn cøu lý luËn vµ t×m hiÓu thùc tÕ t¹i XÝ nghiÖp ThiÕt bÞ Y tÕ 130 – Bé Quèc phßng, thÇy cã nhiÒu vÊn ®Ò trong lÜnh vùc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt cÇn quan t©m, em m¹nh d¹n chän ®Ò tµi :
“Ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖ ThiÕt bÞ Y tÕ 130 – Bé Quèc phßng”.
LuËn v¨n gåm 2 ch¬ng :
Ch¬ng I : Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp ThiÕt bÞ Y tÕ 130 – Bé Quèc phßng.
Ch¬ng II : Mét sè biÖn ph¸p t¨ng cêng qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh ë XÝ nghiÖp ThiÕt bÞ Y tÕ 130 – Bé Quèc phßng.
Ch¬ng I : Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp thiÕt bÞ y tÕ 130 – Bé Quèc phßng
I. Nh÷ng ®Æc ®iÓm c¬ b¶n cña xÝ nghiÖp thiÕt bÞ y tÕ 130
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn xÝ nghiÖp thiÕt bÞ y tÕ 130
1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn xÝ nghiÖp thiÕt bÞ y tÕ 130
XÝ nghiÖp thiÕt bÞ y tÕ 130 tríc ®©y lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng theo NghÞ ®Þnh 388/H§BT, cã t c¸ch ph¸p nh©n lµ doanh nghiÖp duy nhÊt trong qu©n ®éi thùc hiÖn nhiÖm vô tham mu trong lÜnh vùc trang thiÕt bÞ y tÕ chuyªn s¶n xuÊt, söa ch÷a m¸y y tÕ cho toµn qu©n. Song do nhu cÇu tæ chøc l¹i cña doanh nghiÖp, XÝ nghiÖp ThiÕt bÞ Y tÕ 130 trë thµnh xÝ nghiÖp thµnh viªn cña C«ng ty Dîc vµ trang thiÕt bÞ y tÕ qu©n ®éi theo QuyÕt ®Þnh sè 470/Q§-QP cÊp ngµy 17/4/1996 cña Bé Quèc phßng.
Trô së chÝnh ®Æt t¹i km13 – Quèc lé 1A – X· Ngäc Håi – Thanh Tr× - Hµ Néi.
Vèn kinh doanh : 12.473.000.000®
Vèn cè ®Þnh : 3.867.000.000®
Vèn lu ®éng : 8.606.000.000®
GiÊy ®¨ng ký kinh doanh sè 110974 do Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t Hµ Néi cÊp ngµy 27/9/1996.
Tr¶i qua 8 n¨m ho¹t ®éng sau khi trë thµnh thµnh viªn cña C«ng ty Dîc vµ trang thiÕt bÞ y tÕ qu©n ®éi, XÝ nghiÖp ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch nh:
1 huy ch¬ng vµng vµ 2 huy ch¬ng b¹c cho 3 lo¹i s¶n phÈm hép hÊp b«ng b¨ng, cäc Ðp x¬ng ren ngîc chiÒu, hép ®ùng dông cô y tÕ t¹i Héi chî triÓn l·m hµng c«ng nghiÖp ViÖt Nam lÇn thø 11 n¨m 2002.
N¨m 2003, t¹i Héi chî triÓn l·m hµng c«ng nghiÖp lÇn thø 12, XÝ nghiÖp ®¹t ®îc 2 huy ch¬ng vµng cho s¶n phÈm giêng ®a chøc n¨ng ch¹y ®iÖn vµ bµn bã bét kÐo x¬ng; 2 huy ch¬ng b¹c cho s¶n phÈm xe c¸ng n©ng vµ giêng ch¨m sãc bÖnh nh©n nÆng.
- Trong c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt, XÝ nghiÖp ®· x©y dùng vµ ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng ISO 9001: 1994 phiªn b¶n 2000.
1.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ c¸c s¶n phÈm chÝnh cña XÝ nghiÖp
* Chøc n¨ng - nhiÖm vô:
XÝ nghiÖp ThiÕt bÞ Y tÕ 130 cã chøc n¨ng nhiÖm vô v« cïng quan träng lµ:
- S¶n xuÊt, cung cÊp, l¾p ®Æt vµ chuyÓn giao, b¶o hµnh vµ b¶o tr× sau b¶o hµnh c¸c lo¹i m¸y mãc vµ thiÕt bÞ dïng trong y tÕ.
- N©ng cÊp, söa ch÷a møc trung vµ ®¹i tu c¸c m¸y mãc vµ thiÕt bÞ y tÕ dîc.
- ThiÕt kÕ ®ång bé, l¾p ®Æt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ.
- Kinh doanh thiÕt bÞ y tÕ.
* C¸c s¶n phÈm chÝnh cña XÝ nghiÖp:
HiÖn nay, xÝ nghiÖp ®ang s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm sau:
M¸y siªu ©m, m¸y ®iÖn ch©m, m¸y sÊy, m¸y huû b¬m kim tiªm dïng mét lÇn, c¸c hÖ thèng hót vµ xö lý khÝ th¶i ë c¸c bÖnh viÖn, c¸c s¶n phÈm néi thÊt bÖnh viÖn nh: giêng, tñ c¸c lo¹i, bµn ghÕ phôc vô kh¸m vµ ®iÒu trÞ, xe ®Èy, ®Ìn soi phim ... vµ c¸c dông cô y tÕ b»ng inox kh¸c.
2. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp
2.1. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt
:
Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp
Phã gi¸m ®èc
Phßng
KÕ ho¹ch ®iÒu ®é
Phßng
kü thuËt -KCS
Ban
hµnh chÝnh
Ban
Kinh doanh
Ban
Tµi chÝnh
Ph©n xëng
thiÕt bÞ y tÕ
Ph©n xëng
c¬ ®iÖn l¹nh
Ph©n xëng
C¬ khÝ
Ph©n xëng
Dông cô
2.2. Chøc n¨ng , nhiÖm vô cña c¸c phßng ban
* Gi¸m ®èc:
Do Côc trëng Côc Qu©n y bæ nhiÖm ,lµ ngêi ®¹i diÖn cho XÝ nghiÖp chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt, chÊt lîng s¶n phÈm, hiÖu qu¶ kinh tÕ, trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c mÆt c«ng t¸c sau:
- C«ng t¸c c¸n bé , ®µo t¹o , lao ®éng tiÒn l¬ng;
- Ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ;
- C«ng t¸c ®Çu t;
- §iÒu hµnh x©y dùng vµ ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng theo tiªu chuÈn ISO.
- Thùc hiÖn ph©n cÊp vµ giao tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c qu¶n lý sö dông, b¶o dìng vµ söa ch÷a thiÕt bÞ.
* Phã Gi¸m ®èc:
Lµ ngêi ®îc gi¸m ®èc XÝ nghiÖp lùa chän vµ ®Ò nghÞ Côc trëng Côc Qu©n y bæ nhiÖm, gióp Gi¸m ®èc qu¶n lý ®iÒu hµnh c¸c lÜnh vùc ®îc ph©n c«ng: ChØ ®¹o c«ng t¸c kÜ thuËt, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt; ®Çu t trang thiÕt bÞ m¸y mãc, qu¶n lý m¸y vµ thiÕt bÞ s¶n xuÊt; chØ ®¹o c«ng t¸c nghiªn cøu khoa häc, chÕ t¹o s¶n phÈm míi; c«ng t¸c ®µo t¹o, n©ng bËc, chuyªn m«n kÜ thuËt; x©y dùng tiªu chuÈn, ®¨ng ký lu hµnh s¶n phÈm míi.
* Phßng KÕ ho¹ch §iÒu ®é:
Tham mu cho Gi¸m ®èc vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c mÆt: Xem xÐt ký kÕt hîp ®ång, tæ chøc s¶n xuÊt, lËp vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. Tiªu thô s¶n phÈm, cung øng nguyªn nhiªn vËt liÖu, tæng hîp vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch söa ch÷a, b¶o dìng m¸y vµ thiÕt bÞ s¶n xuÊt ®µo t¹o, qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng.
* Phßng KÜ thuËt KCS:
Tham mu cho Gi¸m ®èc vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®îc Gi¸m ®èc giao. Nghiªn cøu khoa häc, s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kÜ thuËt, ®Ò xuÊt c«ng nghÖ hoÆc ph¬ng ph¸p s¶n xuÊt míi; híng dÉn vµ gi¸m s¸t thùc hiÖn c¸c néi dung theo HTQLCL. Qu¶n lý kÜ thuËt, qu¶n lý m¸y vµ thiÕt bÞ s¶n xuÊt. Båi dìng, huÊn luyÖn, ®µo t¹o vÒ chuyªn m«n kÜ thuËt. X©y dùng tiªu chuÈn chÊt lîng hµng ho¸ vµ xin cÊp giÊy phÐp lu hµnh s¶n phÈm. §¨ng ký quyÒn b¶o hé kiÓu d¸ng c«ng nghiÖp vµ nh·n m¸c s¶n phÈm.
* Ban tµi chÝnh:
- Tham mu cho Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong XÝ nghiÖp.
- §¶m b¶o tµi chÝnh cho c¸c ho¹t ®éng qu¶n lý chÊt lîng.
- Cung cÊp c¸c d÷ liÖu cÇn thiÕt (khi cã yªu cÇu cña Gi¸m ®èc) ®Ó tÝnh to¸n c¸c chi phÝ qu¶n lý chÊt lîng. Lu gi÷ hå s¬ cña HTQLCL cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c tµi chÝnh.
* Ban kinh doanh:
- Cã nhiÖm vô më réng thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm, khai th¸c thªm c«ng viÖc th«ng qua c«ng t¸c kinh doanh, t¨ng cêng ®Çu mèi, n¾m b¾t c¸c th«ng tin kinh tÕ kÜ thuËt trong c«ng t¸c kinh doanh ®Ó th«ng b¸o cho Gi¸m ®èc vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng cña XÝ nghiÖp biÕt.
- N¾m b¾t vµ th«ng b¸o cho Gi¸m ®èc biÕt vÒ c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng ®èi víi s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp ®Ó cã thÓ ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p c¶i tiÕn phï hîp.
* Ban hµnh chÝnh
- Tæ chøc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®îc Gi¸m ®èc giao vÒ : §¸nh m¸y, in Ên, ph©n phèi, qu¶n lý c¸c tµi liÖu.
- §¶m b¶o vÖ sinh m«i trêng, vÖ sinh c«ng nghiÖp.
- Ch¨m lo søc khoÎ vµ quyÒn lîi hîp ph¸p cña ngêi lao ®éng.
- Trùc tiÕp tiÕp xóc víi kh¸ch hµng, híng dÉn kh¸ch hµng ®Õn c«ng t¸c, b¶o vÖ tµi s¶n cña kh¸ch hµng (nÕu cã).
- §¶m b¶o c¬ së h¹ tÇng : HÖ thèng nhµ xëng s¶n xuÊt, th«ng giã, chiÕu s¸ng, cÊp tho¸t níc.
2.3. S¬ ®å c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh vµ kiÓm so¸t chÊt lîng:
S¬ ®å c«ng nghÖ s¶n xuÊt lµ ph¬ng ph¸p vÏ s¬ ®å nh÷ng ho¹t ®éng ®ång bé nèi tiÕp nhau cña con ngêi - m¸y mãc, m¸y mãc - m¸y mãc vµ con ngêi víi con ngêi.
Sau ®©y lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh cña XÝ nghiÖp.
S¶n phÈm giêng bÖnh nh©n Inox.
NVL NVL
C¸c bíc s¶n xuÊt khung giêng
C¾t
Uèn
L¨n tãp
®Çu èng
Khoan lç song ®øng
L¾p vØ
lan can
KCS
§iÖn hãa
Kh«ng ®¹t
§¹t
Tæng l¾p
Hµn l¾p håi giêng
Söa nguéi
2
C¾t
§ét dËp
N¾n, hµn
Hµn l¾p
Söa nguéi hoµn chØnh
KCS
§iÖn hãa
Kh«ng ®¹t
§¹t
Tæng l¾p
1
C¸c bíc s¶n xuÊt håi giêng
NVL
C¸c bíc s¶n xuÊt cäc mµn
C¸c bíc s¶n xuÊt c¸c chi tiÕt
Gia c«ng
KCS
§iÖn hãa
Kh«ng ®¹t
§¹t
KCS
Kh«ng ®¹t
§¹t
Tæng l¾p
Bao gãi
nhËp kho
1
2
3
Khoan lç khíp xoay
G¸ l¾p
KCS
§iÖn hãa
Kh«ng ®¹t
§¹t
Tæng l¾p
Söa nguéi
3
3. C¸c nguån lùc cña XÝ nghiÖp
3.1. C¬ cÊu vèn
BÊt cø mét doanh nghiÖp nµo dï ®ã lµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hay dÞch vô ®Òu cÇn ®Õn vèn, bëi vèn lµ ®iÒu kiÖn cho ho¹t ®éng ®ã x¶y ra, vèn cã thÓ tån t¹i díi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau, nhng ®Òu gãp phÇn ph¶n ¸nh nªn doanh nghiÖp ®ã cã quy m« nh thÕ nµo, lo¹i h×nh doanh nghiÖp lµ g× vµ cã trang thiÕt bÞ ra sao.
C¬ cÊu vèn cña XÝ nghiÖp qua 3 n¨m 2002-2004
§¬n vÞ tÝnh: VN§
C¸c chØ tiªu
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
So s¸nh t¨ng, gi¶m 2003/2002
So s¸nh t¨ng , gi¶m 2004/2003
Sè lîng
Tû träng (%)
Sè lîng
Tû träng (%)
Sè lîng
Tû träng (%)
Sè tuyÖt ®èi
%
Sè tuyÖt ®èi
%
Tæng vèn
8.023.684.039
7.037.413.650
6.656.112.270
- 986.270.389
-12,29
-381.721.380
-5,42
Chia theo
së h÷u
- Vèn chñ së h÷u
3.963.283.591
46,91
3.036.821.522
36,04
3.230.984.576
48,54
-1.226.462.069
-32,59
694.163.054
27,36
- Vèn vay
4.060.400.448
53,09
4.000.592.128
63,96
3.425.157.694
51,46
240.191.680
5,63
-1.075.434.434
-23,89
Chia theo tÝnh chÊt
- Vèn cè ®Þnh
2.301.899.554
28,68
2.470.777.956
35,11
3.342.824.666
50,22
168.878.462
7,34
872.046.710
35,29
- Vèn lu ®éng
5.721.784.485
71,32
4.566.635.694
64,89
3.313.317.604
49,78
-1.115.118.791
-20,18
-1.253.318.090
-27,45
Nguån: Ban tµi chÝnh
Nh×n vµo c¬ cÊu vèn cña Xi nghiÖp nghiÖp cã thÓ thÊy râ:
Tuy hµng n¨m cã sù biÕn ®éng vÒ vèn nhng tû träng gi÷a vèn chñ së h÷u vµ vèn vay trªn tæng vèn gÇn nh ngang nhau. MÆt kh¸c, lîng vèn cè ®Þnh cña XÝ nghiÖp lu«n t¨ng hµng n¨m, qua 2 n¨m 2003 vµ 2004 XÝ nghiÖp ®· t¨ng tµi s¶n cè ®Þnh trªn 1.040.925.112® hay 45,22% so víi n¨m 2002 trong khi ®ã vèn lu ®éng cña XÝ nghiÖp l¹i gi¶m tõ 5.721.784.485® n¨m 2002 xuèng 3.313.317.604® n¨m 2004.
Víi nh÷ng sè liÖu trªn, cã thÓ lý gi¶i sù biÕn ®éng ®ã lµ:
Vèn cè ®Þnh t¨ng m¹nh lµ do XÝ nghiÖp ®Çu t thªm m¸y dËp thuû lùc cña §øc vµ mét sè m¸y c¾t t«n lo¹i máng.
Vèn lu ®éng gi¶m hµng n¨m lµ do XÝ nghiÖp ®· t×m ®îc nguån nuyªn vËt liÖu thay thÕ ë trong níc (tríc ®©y XÝ nghiÖp ph¶i nhËp nguyªn vËt liÖu tõ c¸c níc §«ng ¢u nªn chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu cao).
Tuy nhiªn, víi c¬ cÊu vèn nh trªn th× cã thÓ thÊy râ c¬ cÊu vèn nh vËy lµ hîp lý bëi c¸c lý do sau:
- Doanh nghiÖp míi ®i vµo ho¹t ®éng ®îc 8 n¨m, céng víi c¬ chÕ qu¶n lý cña qu©n ®éi, nhng tû träng gi÷a vèn chñ së h÷u vµ vèn vay lµ ngang nhau §iÒu ®ã cho thÊy cã kh¶ n¨ng tù chñ vÒ tµi chÝnh, tù chñ vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n.
- Do doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc c¬ khÝ, mÆt kh¸c l¹i võa míi thµnh lËp nªn doanh nghiÖp cÇn vèn cè ®Þnh lín.
3.2. C¬ cÊu nh©n lùc
Lao ®éng lµ yÕu tè ®Æc biÖt quan träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. Sö dông lao ®éng hîp lý vµ tiÕt kiÖm kh«ng chØ cã t¸c dông gi¶m chi phÝ trùc tiÕp vÒ lao ®éng mµ cßn cã t¸c ®éng thóc ®Èy sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm mäi yÕu tè kh¸c.
C¬ cÊu nh©n lùc cña xÝ nghiÖp qua 3 n¨m 2002-2004
§¬n vÞ tÝnh: ngêi
C¸c chØ tiªu
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
So s¸nh t¨ng, gi¶m 2003/2002
So s¸nh t¨ng,gi¶m2004/2003
Sè lîng
Tû träng (%)
Sè lîng
Tû träng (%)
Sè lîng
Tû träng (%)
Sè
tuyÖt ®èi
%
Sè tuyÖt ®èi
%
Tæng sè lao ®éng
151
157
156
-6
3,9
-1
-0,6
Ph©n theo tÝnh chÊt lao ®éng
- Lao ®éng trùc tiÕp
108
71,5
114
72,6
113
72,4
6
5,5
-1
-0,8
- Lao ®éng gi¸n tiÕp
43
28,5
43
27,4
43
27,6
0
0
0
Ph©n theo giíi tÝnh
- Nam
132
87,5
138
87,8
137
83,9
6
4,5
-1
-0,7
- N÷
19
12,5
19
12,2
19
16,1
0
0
Ph©n theo tr×nh ®é
- §¹i häc vµ trªn ®¹i häc
28
18,6
32
20,3
32
20,5
4
14,2
- Cao ®¼ng vµ trung cÊp
123
81,4
125
79,7
124
79,5
2
1,6
-1
-0,8
Ph©n theo ®é tuæi
- Trªn 45 tuæi
28
18,54
30
19,1
40
25,64
2
7,1
10
33,3
- Díi 45 tuæi
123
81,46
127
80,9
116
74,36
4
3,25
-11
-8,66
Nguån: Phßng KÕ h¹ch §iÒu ®é
Tõ c¬ cÊu nh©n lùc cña XÝ nghiÖp qua 3 n¨m 2002-2004 cã thÓ thÊy râ:
- Sè lao ®éng qua 3 n¨m kh«ng cã sù biÕn ®éng lín.
- Sè lao ®éng trùc tiÕp vµ lao ®éng nam chiÕm tû träng lín.
C¬ cÊu trªn xuÊt ph¸t tõ ®Æc thï cña lo¹i h×nh s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp lµ ho¹t ®éng trong lÜnh vùc c¬ khÝ chÕ t¹o.
Qua c¬ cÊu nh©n lùc cña XÝ nghiÖp cã thÓ thÊy ®îc phÇn nµo ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu cña lùc lîng lao ®éng trong XÝ nghiÖp.
§iÓm m¹nh:
- XÝ nghiÖp cã ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é, ®îc ®µo t¹o chÝnh quy.
- Sè lao ®éng trùc tiÕp vµ lao ®éng nam chiÕm tû träng lín sÏ ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp.
§iÓm yÕu:
Ho¹t ®éng trong lÜnh vùc c¬ khÝ, viÖc c¬ cÊu sè lao ®éng ë ®é tuæi trªn 45 t¨ng nhanh sÏ ¶nh hëng ®Õn viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
4 T×nh h×nh qu¶n lý vµ s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp
4.1. Qu¶n lý chÊt lîng
ChÊt lîng, gi¸ thµnh vµ thêi gian giao hµng lµ ba nh©n tè quan träng quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng. §èi víi doanh nghiÖp võa vµ nhá nh XÝ nghiÖp 130, chÊt lîng l¹i lµ nh©n tè hµng ®Çu.
ChÊt lîng s¶n phÈm cña doanh nghiÖp nÕu kh«ng thÓ ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng th× kh«ng thÓ thÓ hiÖn gi¸ trÞ cña nã trªn thÞ trêng. HiÖn nay kh«ng Ýt c¸c doanh nghiÖp ®ang l©m vµo t×nh thÕ khã kh¨n tríc sù c¹nh tranh vÒ gi¸ ®ang diÔn ra khèc liÖt trong cïng ngµnh hµng. VËy lµm thÕ nµo ®Ó tho¸t khái hoµn c¶nh ®ã trong khi vÉn ph¶i duy tr× vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm.
ChÊt lîng cao kh«ng cã nghÜa lµ gi¸ thµnh còng cao, thùc tiÔn chøng minh, vÊn ®Ò chÊt lîng vµ vÊn ®Ò gi¸ thµnh lu«n cã cïng nguån gèc, ®ã lµ ph¬ng thøc qu¶n lý. Do vËy, c¶i tiÕn ph¬ng thøc qu¶n lý s¶n xuÊt truyÒn thèng, vÒ c¨n b¶n võa lµ ph¬ng thøc h÷u hiÖu ®Ó n©ng cao chÊt lîng võa lµ biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó gi¶m gi¸ thµnh vµ n©ng cao n¨ng suÊt.
NhËn thøc ®îc vÊn ®Ò trªn, dï míi ®i vµo ho¹t ®éng nhng c¸n bé vµ c«ng nh©n xÝ nghiÖp ®Òu quyÕt t©m thùc hiÖn viÖc qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm theo tiªu chuÈn SIO 9001: 1994 phiªn b¶n 2000.
Tõ n¨m 2001, XÝ nghiÖp ®· x©y dùng, thùc hiÖn vµ duy tr× ¸p dông theo tiªu chuÈn ISO 9001: 1994 phiªn b¶n 2000. XÝ nghiÖp ®· lËp hå s¬ chÊt lîng theo cÊu tróc m« h×nh sau:
TÇng 1
TÇng 2
Sæ tay chÊt lîng
10 quy tr×nh
C¸c biÓu mÉu m« t¶ c«ng viÖc, híng dÉn c«ng viÖc.
Hå s¬ chÊt lîng
TÇng 3
TÇng I: Giíi thiÖu chung vÒ xÝ nghiÖp vµ kÕt cÊu cña hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng.
TÇng II: 10 quy tr×nh thñ tôc d¹ng v¨n b¶n.
QT1: KiÓm so¸t tµi liÖu
QT2: KiÓm so¸t hå s¬
QT3: §¸nh gi¸ chÊt lîng néi bé
QT4: KiÓm so¸t s¶n phÈm kh«ng phï hîp
QT5: Hµnh ®éng kh¾c phôc
QT6: Hµnh ®éng phßng ngõa
QT7: T¹o s¶n phÈm
QT8: Ph©n tÝch d÷ liÖu vµ c¶i tiÕn thêng xuyªn
QT9: Xem xÐt cña l·nh ®¹o
QT10: Qu¶n lý nguån lùc
N¨ng lùc
KiÓm tra
Nguyªn liÖu
KiÓm
tra
Quy tr×nh s¶n xuÊt
KiÓm
tra
Thµnh phÈm
Giao cho kh¸ch hµng
C¶i tiÕn
Xem xÐt
+
-
-
+
TÇng III: C¸c biÓu mÉu, m« t¶ c«ng viÖc, híng dÉn c«ng viÖc, tµi liÖu thiÕt kÕ s¶n phÈm, tµi liÖu ghi chÐp trong qu¸ tr×nh kiÓm so¸t chÊt lîng.
Hå s¬ c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ kiÓm so¸t chÊt lîng
4.2. HÖ thèng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
KÕ ho¹ch lµ c¨n cø cho c«ng t¸c tæ chøc, qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Nã lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ chñ ®éng ®¸p øng nhu cÇu ®Çy biÕn ®éng cña thÞ trêng, cã thÓ tËn dông tèi ®a nguån nh©n lùc, nguyªn nhiªn vËt liÖu, n¨ng lùc s¶n xuÊt, æn ®Þnh s¶n xuÊt vµ khèng chÕ hîp lý lîng tån kho.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña kÕ ho¹ch, XÝ nghiÖp ®· tõng bíc th¶o luËn vÒ khung tæng thÓ cña hÖ thèng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ph¬ng ph¸p dù ®o¸n nhu cÇu vµ ph¬ng ph¸p ®å gi¶i kÕ ho¹ch s¶n xuÊt.
Trong nh÷ng n¨m qua, XÝ nghiÖp lu«n chó träng ®Ó lËp ra hÖ thèng kÕ ho¹ch theo s¬ ®å sau:
4.3. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp qua 3 n¨m
KÕt qña s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp qua 3 n¨m 2002-2004
S
TT
C¸c chØ tiªu
§¬n vÞ tÝnh
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
Sè lîng
% so víi n¨m tríc
Sè lîng
% so víi n¨m tríc
Sè lîng
% so víi n¨m tríc
1
Doanh thu tiªu thô
TriÖu ®ång
18.961
18.231
96,37
19.280
105,8
2
Tæng sè lao ®éng
Ngêi
151
157
103,9
156
-99,3
3
Tæng vèn kinh doanh
8.023
7.037
-87,7
6.656
-95,4
3a
Vèn cè ®Þnh
TriÖu ®éng
2.301
2.470
107,3
3.343
135,2
3b
Vèn lu ®éng
TriÖu ®ång
5.722
4.567
79,8
3.313
-27,5
4
Lîi nhuËn
TriÖu ®ång
2.089
2092
100,1
2.113
101,1
5
Nép ng©n s¸ch
TriÖu ®ång
1206
1562
129,5
1652
105,7
6
Thu nhËp b×nh qu©n 1 lao ®éng (V)
TriÖu ®ång
1,557
1,512
97,1
1,586
104,9
7
N¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n (W)
TriÖu ®ång
150
157
104,7
157,8
100,5
8
Tû suÊt lîi nhuËn/vèn
%
11
11,47
104,3
10,96
95,6
9
Vßng quay vèn lao ®éng
Vßng
3,31
3,99
120,5
5,82
145,8
Nguån:Ban tµi chÝnh
Nh×n vµo b¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp cã thÓ thÊy râ :
Tuy doanh thu hµng n¨m cña xÝ nghiÖp cã biÕn ®éng, nhng lîi nhuËn mµ xÝ nghiÖp thu ®îc hµng n¨m ®Òu t¨ng.
Theo chØ tiªu tû suÊt lîi nhuËn/ vèn kinh doanh cho thÊy, mçi mét ®ång vèn kinh doanh mµ xÝ nghiÖp bá ra ®Òu thu ®îc lîi nhuËn. N¨m 2002, víi mét ®ång doanh thu, xÝ nghiÖp thu ®îc 0,11 ®ång lîi nhuËn. N¨m 2003 víi mét ®ång doanh thu, xÝ nghiÖp thu ®îc gÇn 0,147 ®ång lîi nhuËn. Cßn ë n¨m 2004 tû lÖ nµy lµ 1 ®ång doanh thu th× xÝ nghiÖp thu ®îc 0,109 ®ång lîi nhuËn.
MÆt kh¸c theo chØ tiªu mèi quan hÖ gi÷a n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n vµ thu nhËp b×nh th©n th¸ng cña 1 lao ®éng cña xÝ nghiÖp còng rÊt tèt, ®iÒu nµy thÓ hiÖn râ.
N¨m 2002, khi thu nhËp b×nh qu©n 1 lao ®éng t¨ng lªn 1 lÇn th× n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng lªn 8,03 lÇn [150 : (1,557 x 12) = 8,03].
N¨m 2003, khi thu nhËp b×nh qu©n 1 lao ®éng t¨ng 1 lÇn th× n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n t¨ng 8,65 lÇn.
Tû lÖ nµy ë n¨m 2004 lµ : Thu nhËp b×nh qu©n 1 lao ®éng t¨ng 1 lÇn th× n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n t¨ng 8,29 lÇn.
Qua b¶ng sè liÖu vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp 130, ta cã thÓ thÊy râ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp qua 3 n¨m gÇn ®©y ph¸t triÓn theo chiÒu híng tÝch cùc, ®iÒu nµy thÓ hiÖn râ qua c¸c chØ tiªu vÒ doanh thu, lîi nhuËn tiÒn l¬ng b×nh qu©n cña 1 lao ®éng ®Òu t¨ng.
4.4. ThÞ trêng cña xÝ nghiÖp
Tõ khi ra ®êi (n¨m 1996) ®Õn nay, ph¹m vi ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp phÇn lín lµ trong qu©n ®éi, s¶n phÈm s¶n xuÊt lµ ®îc nghiÖm thu vµ quyÕt to¸n theo ®¬n gi¸ ®îc duyÖt nªn viÖc nghiªn cøu vµ t×m hiÓu thÞ trêng cha ®îc quan t©m. Vµi n¨m gÇn ®©y, víi c¬ chÕ míi xÝ nghiÖp ®îc ho¹t ®éng më réng ra thÞ trêng ngoµi qu©n ®éi. Trong m«i trêng ®ã, khã kh¨n trong c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c nªn xÝ nghiÖp ph¶i chó träng viÖc nghiªn cøu thÞ trêng
§©y lµ híng ®i ®óng ®¾n vµ kÞp thêi v× hiÖn nay xÝ nghiÖp ®ang tham gia phôc vô thÞ trêng réng h¬n, mang tÝnh c¹nh tranh nhiÒu h¬n, v× vËy chØ cã nghiªn cøu thÞ trêng mét c¸ch nghiªm tóc míi cã thÓ giµnh lÊy ®îc thÞ phÇn nhiÒu h¬n.
4.5. §¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp
* §¸nh gi¸ chung :
Nh×n chung víi 9 n¨m ho¹t ®éng, xÝ nghiÖp ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu kh¸ quan träng :
- T¹o c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh cho 156 lao ®éng, víi møc thu nhËp b×nh qu©n t¨ng qua c¸c n¨m
- Nép ng©n s¸ch hµng n¨m kho¶ng 290 triÖu ®ång.
- XÝ nghiÖp lu«n hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô vµ 05 n¨m liªn tiÕp ®¹t danh hiÖu quyÕt th¾ng.
Tuy nhiªn, XÝ nghiÖp còng ®· vµ ®ang gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n nh :
- Do lµ xÝ nghiÖp ®Æc thï (chÞu sù qu¶n lý cña qu©n ®éi) nªn viÖc ®µo t¹o tuyÓn dông c«ng nh©n gÆp khã kh¨n.
- C¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt thêng chÞu sù chi phèi cña Côc Qu©n y.
- Nguån vèn, huy ®éng vèn cho s¶n xuÊt gÆp khã kh¨n .
II. T×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp
1. Yªu cÇu qu¶n lý vµ lËp kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt – kinh doanh cña xÝ nghiÖp.
Yªu cÇu quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp lµ ph¶i tiÕt kiÖm chi phÝ, vi chi phÝ cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi doanh thu vµ lîi nhuËn. NÕu chi phÝ t¨ng hoÆc chi phÝ kh«ng ®óng néi dung cña nã, tÊt yÕu sÏ ph¶n ¸nh sai kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh vµ lµm cho lîi nhuËn bÞ gi¶m sót.
Mét trong nh÷ng néi dung quan träng cña viÖc qu¶n lý chi phÝ kinh doanh lµ ph¶i lËp ®îc kÕ ho¹ch phÝ phÝ hµng n¨m, tøc lµ dïng h×nh thøc tiÒn tÖ ®Ó tÝnh to¸n tríc mäi chi phÝ cho s¶n xuÊt kinh doanh (lËp b¶ng dù to¸n chi phÝ theo yÕu tè).
ViÖc lËp kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ x¸c ®Þnh môc tiªu phÊn ®Êu cña ®¬n vÞ ®ång thêi thóc ®Èy ®¬n vÞ c¶i tiÕn qu¶n lý kinh doanh thùc hiÖn chÕ ®é tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ChØ tiªu chi phÝ s¶n xuÊt cã ¶nh hëng tÝch cùc ®èi víi c¸c chØ tiªu kh¸c, vÝ dô nh chØ tiªu vèn lu ®éng ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ, lîi nhuËn cña XÝ nghiÖp nhiÒu hay Ýt phô thuéc phÇn lín vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô cña kú kÕ ho¹ch, ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.
NhiÖm vô chñ yÕu cña viÖc lËp kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ ph¸t hiÖn vµ ®éng viªn mäi kh¶ n¨ng tiÒm tµng trong kinh doanh ®Ó kh«ng ngõng gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ chi phÝ tiªu thô trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn nh»m ®¸p øng nhu cÇu t¸i s¶n xuÊt vµ c¶i thiÖn ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn trong ®¬n vÞ. NhiÖm vô nµy yªu cÇu ngêi qu¶n lý tµi chÝnh ph¶i tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó x¸c ®Þnh chØ tiªu kÕ ho¹ch, ®ång thêi theo dâi ®éng viªn tõng bé phËn trong ®¬n vÞ phÊn ®Êu thùc hiÖn.
Ngoµi viÖc lËp kÕ ho¹ch vÒ dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt hµng n¨m vµ viÖc theo dâi, chÊp hµnh dù to¸n ®óng, xÝ nghiÖp cÇn thùc hiÖn viÖc qu¶n lý chi phÝ theo ®Þnh møc, hµng n¨m cÇn x©y dùng c¸c ®Þnh møc vÒ lao ®éng, chÕ ®é l¬ng, trî cÊp, ®Þnh møc tiªu hao NVL…
XÝ nghiÖp cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®óng tÝnh chÊt c¸c chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh vµ c¸c chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c.
2. T×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh ë XÝ nghiÖp
2.1. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña XÝ nghiÖp trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ
Trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ, cïng víi viÖc tËp hîp chi phÝ theo yÕu tè ®óng nh quy ®Þnh chÕ ®é cña Nhµ níc ban hµnh, XÝ nghiÖp lu«n tËp trung nghiªn cøu, t×m tßi ®Ó ®a ra c¸c gi¶i ph¸p cô thÓ nh»m gi¶m thiÓu chi phÝ trong ho¹t ®éng kinh doanh, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Qua ®ã, gi¸ b¸n s¶n phÈm cña tõng mÆt hµng ®· h¹ mÆc dï mét sè chi phÝ trong tõng mÆt hµng vÉn cã thÓ t¨ng lªn.
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm ®ã, trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ, XÝ nghiÖp vÉn cßn nh÷ng nhîc ®iÓm cÇn ®îc kh¾c phôc.
C«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh cßn s¬ sµi, cha ®îc coi träng, cha ®îc vËn dông tíi trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
2.2. T×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ
* Qu¶n lý chi phÝ NVL
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng rÊt lín trong chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp. Do vËy, viÖc phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vËt liÖu cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Chi phÝ NVL trong gi¸ thµnh s¶n phÈm chñ yÕu phô thuéc vµo hai yÕu tè :
Lîng NVL tiªu hao vµ gi¸ NVL, mÆt kh¸c CP NVL kh«ng chØ phô thuéc vµo kh©u s¶n xuÊt mµ cßn phô thuéc vµo c¸c kh©u kh¸c nh kh©u thu mua, kh©u vËn chuyÓn, kh©u b¶o qu¶n… Do vËy, viÖc qu¶n lý chi phÝ NVL kh«ng chØ thùc hiÖn trong kh©u s¶n xuÊt mµ cÇn ph¶i qu¶n lý ë c¸c kh©u mua, dù tr÷….
Tuú vµo tõng lo¹i s¶n phÈm, Phßng KÕ ho¹ch §iÒu ®éc¨n cø vµo khèi lîng dù to¸n cña tõng lo¹i s¶n phÈm, c¨n cø vµo t×nh h×nh sö dông vËt t, quy tr×nh, quy ph¹m vÒ thiÕt kÕ kü thuËt, c«ng nghÖ s¶n xuÊt còng nh c¸c y tè liªn quan kh¸c mµ kÞp thêi ®a ra c¸c ®Þnh møc cho tõng lo¹i s¶n phÈm cô thÓ.
* Qu¶n lý chi phÝ nh©n c«ng.
Chi phÝ nh©n c«ng ë XÝ nghiÖp ThiÕt bÞ Y tÕ 130 chiÕm tû träng lín thø hai trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, chi phÝ nµy lµ nh÷ng kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ®îc tr¶ cho c«ng nh©n.
ViÖc qu¶n lý chi phÝ nh©n c«ng nh»m thóc ®Èy viÖc phÊn ®Êu h¹ møc chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, mÆc kh¸c th«ng qua viÖc qu¶n lý chi phÝ nh©n c«ng, ®· gãp phÇn vµo viÖc ph©n phèi vµ sö dông hîp lý nguån lao ®éng cña XÝ nghiÖp, thóc ®Èy viÖc t¨ng n¨ng suÊt.
ViÖc qu¶n lý chi phÝ nh©n c«ng ®îc thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh lËp vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l¬ng cña XÝ nghiÖp.
* Qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt chung :
ViÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh lËp vµ thùc hiÖn c¸c dù to¸n chi phÝ nµy.
Ph¬ng ph¸p chñ yÕu qu¶n lý chi phÝ trªn lµ c¨n cø vµo néi dung c¸c kho¶n chi phÝ vµ c¸c tiªu chuÈn ®Þnh møc ®Ó xem xÐt tÝnh chÊt hîp lý cña c¸c kho¶n chi trong dù to¸n.
3. §¸nh gi¸ t×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp 130.
Trong nh÷ng n¨m qua, XÝ nghiÖp ThiÕ bÞ Y tÕ 130 ®· s¶n xuÊt ®îc rÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau. Tuy nhiªn, trong ph¹m vi bµi viÕt cña m×nh em chØ xin ®a ra mét sè s¶n phÈm chñ yÕu ®Ó lµm sè liÖu ph©n tÝch.
B¶ng 4 : Chi phÝ s¶n xuÊt giêng bÖnh nh©n Inox
§VT : VN§
Y tÕ CP
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
Sè tiÒn
% so víi n¨m tríc
Sè tiÒn
% so víi n¨m tríc
Sè tiÒn
% so víi n¨m tríc
CP NVL
299.627.228
278.382.598
92,91
276.582.703
99,35
CP NCTT
108.894.445
109.099.573
100,18
109.873.527
100,71
BHXH, YT, C§
18.551.684
18.785.937
101,26
18.750.327
99,81
KHTSC§
28.839.559
32.563.784
112,91
34.873.592
107,09
CP kh¸c
42.300.659
39.538.400
93,46
22.044.051
55,75
Tæng CPSX
498.231.575
473.370.300
95,01
462.394.200
97,68
B¶ng 5 : Chi phÝ bån röa 2 vßi
Y tÕ CP
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
Sè tiÒn
% so víi n¨m tríc
Sè tiÒn
% so víi n¨m tríc
Sè tiÒn
% so víi n¨m tríc
CP NVL
28.355.061
26.483.527
93,39
26.620.739
100,51
CP NCTT
1.753.053
1.683.872
96,05
1.923.385
114,22
BHXH, YT, C§
110.015
98.297
89,34
112.373
114,32
KHTSC§
761.172
803.592
105,57
1.127.536
152,75
CPkh¸c
315.189
431.815
136,99
601.273
139,24
Tæng CP
31.294.490
29.501.103
94,26
30.305.306
102,72
Qua b¶ng sè liÖu ë b¶ng 4 vµ 5 cã thÓ thÊy r»ng sù biÕn ®éng vÒ chi phÝ cña hai s¶n phÈm trªn
Chi phÝ NVL
Víi s¶n phÈm lµ giêng bÖnh nh©n Inox.
N¨m 2003 so víi n¨m 2004 gi¶m 7,09% hay gi¶m 0,0709 x 299.627.228 = 21.243.570 ®ång.
N¨m 2004 so víi 2003 gi¶m 0,65% hay gi¶m 0,0065 x 278.382.598 = 1.809.486 ®ång.
§èi víi s¶n phÈm bån röa hai vßi :
N¨m 2003 so víi 2002 gi¶m 6,61% hay gi¶m 0,0661 x 28.355.061 = 1.874.269 ®ång
N¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng 0,51% hay t¨ng 0,051 x 26.483.527 = 1.350.659 ®ång.
Nguyªn nh©n dÉn ®Õn sù t¨ng gi¶m nµy lµ do n¨m 2003 gi¸ NVL Inox trªn thÞ trêng gi¶m dÉn ®Õn chi phÝ NVL cho cac s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp gi¶m so víi n¨m 2002. Cßn n¨m 2004 gi¸ Inox trªn thÞ trêng kh«ng cã biÕn ®éng, sù biÕn ®éng chi phÝ NVL cña hai s¶n phÈm trªn ®îc lý gi¶i bëi sù t¨ng gi¸ cña c¸c NVL phô.
Nh×n chung, sù biÕn ®éng vÒ gi¸ NVL cho c¸c s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp lµ do sù t¸c ®éng kh¸c quan (t¸c ®éng cña thÞ trêng), xÝ nghiÖp cha chó träng viÖc tiÕt kiÖm NVL hay nãi c¸ch kh¸c lµ t×m c¸ch ®Ó gi¶m chi phÝ trong khÇu cung øng NVL.
Chi phÝ nh©n c«ng :
Nh×n chung chi phÝ nµy qua c¸c n¨m kh«ng cã nhiÒu biÕn ®éng.
N¨m 2003 so víi 2002 : Chi phÝ nh©n c«ng cho s¶n phÈm giêng Inox t¨ng 0,18% hay t¨ng 0,018 x 108.894.445 = 1.960.100 ®ång, cßn cho s¶n phÈm bån röa 2 vßi gi¶m 3,95 % hay gi¶m 0,395 x 1.753.035 = 692.455 ®ång.
N¨m 2004 so víi n¨m 2003: chi phÝ nh©n c«ng cho s¶n phÈm giêng t¨ng 0,71% hay t¨ng 0,071% x 109.099.573 = 7.746.069 ®ång, cßn cho s¶n phÈm bån röa 2 vßi t¨ng 14,22% hay t¨ng 0,1422 x 1.683.872 = 239.446 ®ång.
Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.
N¨m 2003 so víi n¨m 2002: Chi phÝ khÊu hao cho s¶n phÈm giêng bÖnh nh©n Inox t¨ng 12,91% hay t¨ng 0,1291 x 28.839.559 = 3.723.187 ®ång. Cßn cho s¶n phÈm bån röa 2 vßi t¨ng 5,57% hay lµ t¨ng 0,0557 x 761.172 = 42.397 ®ång.
N¨m 2004 so víi n¨m 2003: Chi phÝ khÊu hao cho s¶n phÈm giêng t¨ng 7,09% hay lµ t¨ng 0,7709 x 32.563.784 = 2.308.722 ®ång, cßn víi s¶n phÈm bån röa 2 vßi t¨ng 52,75% hay t¨ng 0,5275 x 803.592 = 423.894 ®ång.
Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh hµng n¨m ®Òu t¨ng lµ do xÝ nghiÖp míi ®i vµo ho¹t ®éng, tµi s¶n ®Çu t míi chiÕm tû träng lín trong toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh cña xÝ nghiÖp.
ChÝ phÝ kh¸c:
N¨m 2003 so víi n¨m 2002: §èi víi s¶n phÈm giêng bÖnh nh©n gi¶m 6,54% hay gi¶m 0,0654 x 42.300.659 = 2.766.463 ®ång, cßn ®èi víi s¶n phÈm bån röa 2 vßi t¨ng 36,99% hay t¨ng 0,3699 x 351.189 = 129.904 ®ång.
N¨m 2004 so víi 2003: §èi víi s¶n phÈm giêng bÖnh nh©n Inox gi¶m 44,25% hay gi¶m 0,4425 x 39.538.400 = 17.495.742 ®ång, cßn ®èi víi s¶n phÈm röa 2 vßi. §èi víi s¶n phÈm bån röa, chi phÝ kh¸c t¨ng qua c¸c n¨m lµ do s¶n phÈm nµy kh«ng ph¶i lµ hµng quèc phßng nªn chi phÝ vÒ ®èi ngo¹i, c¸c kho¶n gi¶m gi¸ ®îc tÝnh vµo kho¶n môc nµy.
Tæng chi phÝ s¶n xuÊt.
N¨m 2003 so víi 2002 : S¶n phÈm giêng bÖnh nh©n Inox gi¶m 4,99% hay gi¶m 0,0499 x 498.213.575 = 24.412.465 ®ång, cßn ®èi víi s¶n phÈm bån röa t¨ng 2,72% hay t¨ng 0,0272 x 29.501.103 = 802.430 ®ång.
Nh×n vµo kÕt qu¶ ph©n tÝch chi phÝ ë trªn, cã thÓ thÊy râ mét c¸ch tæng qu¸t c¸c yÕu tè chi phÝ. Nhng ta cha thÓ ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp t¨ng hay gi¶m, hîp lý hay kh«ng hîp lý. Mµ cÇn ®i s©u ph©n tÝch gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm, tõ ®ã xem xÐt sù biÕn ®éng cña c¸c kho¶n môc trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.
C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cña c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp ®Ó cã ®îc ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n vÒ vÊn ®Ò nµy ta dïng ph¬ng ph¸p ph©n tÝch sù biÕn ®æi chi phÝ trong gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm tõ ®ã ph¸t hiÖn ®îc c¸c chi phÝ lµm t¨ng, gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, tõ ®ã gióp xÝ nghiÖp khai th¸c kh¶ n¨ng gi¶m chi phÝ ë kho¶n môc nµo. V× c«ng t¸c kÕ ho¹ch gi¸ thµnh ë xÝ nghiÖp cha thùc sù ®îc chó träng cho nªn cã thÓ thÊy râ ®îc sù biÕn ®éng c¸c kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc thùc hiÖn qua 3 n¨m gÇn ®©y.
Nh×n vµo kÕt qu¶ ph©n tÝch chi phÝ ë trªn, cã thÓ thÊy râ mét c¸ch b¶ng tæng qu¸t c¸c yÕu tè chi phÝ . Nhng, ta cha thÓ ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp t¨ng hay gi¶m, hîp lý hay kh«ng hîp lý. Mµ cÇn ®i s©u ph©n tÝch gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm, tõ ®ã xem xÐt sù biÕn ®éng cña c¸c kho¶n môc trong qu¸ tr×nh s¶n phÈm.
B¶ng 6 : gi¸ thµnh ®¬n vÞ gêng bªnh nh©n Ixox
§¬n vÞ tÝnh : VN§
YÕu tè chi phi
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
CPNVLTT
1078,521
972.167
90,13
914.562
94,07
CPNCTT
295.527
305.479
103,36
318.148
103,46
CPSXC
117.028
123.761
10575
125.986
101,79
CPQLDN
169.634
176.493
104,04
182.618
103,47
Gi¸ thµnh
1.660.710
1.577.901
95,1
1.541.314
97,68
Qua sè liÖu cña b¶ng tÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm giêng bÖnh nh©n Inox thÊy r»ng gi¸ thµnh s¶n phÈm gi¶m qua c¸c n¨m, song tû lÖ gi¶m cha ®¸ng kÓ.
Nguyªn nh©n dÉn ®Õn kÕt qu¶ trªn lµ do.
Qua c¸c n¨m chi phÝ NVL cã xu híng gi¶m, cô thÓ : N¨m 2003 gi¶m ®îc 9,87% hay gi¶m ®îc 0,0987 x 1.078.521 = 106.450 ®ång so víi n¨m 2002.
N¨m 2004 so víi n¨m 2003 gi¶m ®îc 5,93% hay gi¶m
0,0593 x 972.167 = 57.649 ®ång
Chi phÝ NVL gi¶m lµ do xÝ nghiÖp ®· ¸p dông ®Þnh møc kü thuËt, ¸p dông kÕ ho¹ch khen thëng cho c¸c xëng s¶n xuÊt tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, t×m ®îc nguån NVL míi thay thÕ (nguyªn nh©n chñ quan )
Thªm vµo ®ã, vµi n¨m gÇn ®©y gi¸ NVL trªn thÞ trêng cã xu híng gi¶m, do trong níc ®· cã c¸c C«ng ty s¶n xuÊt ®îc Inox th¬ng phÈm (nguyªn nh©n kh¸ch quan)
Trong khi ®ã c¸c kho¶n môc chi phÝ kh¸c l¹i t¨ng qua c¸c n¨m.
Cô thÓ :
§èi víi kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, n¨m 2003 so víi n¨m 2002 t¨ng 3,36% hay t¨ng 0,0336 x 295.527 = 9.925 ®ång.
N¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng 3,46% hay lµ t¨ng 0,034 x 318.148 = 11.007 ®ång
Nguyªn nh©n lµm cho kho¶n môc nµy t¨ng lµ do trong hai n¨m qua xÝ nghiÖp ph¶i chi thªm c¸c kho¶n nh l¬ng c«ng nh©n, phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm y tÕ, tr¶ phÇn tr¨m hco ph©n xëng tiÕt kiÖm NVL…
§èi víi kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung, n¨m 2003 t¨ng 5,75% so víi 2002 hay lµ t¨ng 0,0575 x 117.028 = 6.729 ®ång.
N¨m 2004 so víi 2003 t¨ng 1,7% hay t¨ng 0,0179 x 183761 = 2.215 ®ång
§èi víi kho¶n môc qu¶n lý doanh nghiÖp n¨m 2003 t¨ng 4,04% so víi 2003 hay t¨ng 0,0404 . 166, 345 = 6.720 ®ång.
N¨m 2004 so víi 2003 t¨ng 3,47% hay t¨ng 0,0347 x 176. 493 = 6.124 ®ång
Trong hai kho¶n môc nµy lîng t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ, nhng còng gãp phÇn lµm cho tèc ®é gi¶m gi¸ thµnh cña s¶n phÈm bÞ chËm l¹i.
Nh×n chung doanh nghiÖp c¸c chi phÝ kh¸c cã t¨ng nhng do chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh nªn, khi chi phÝ nguyªn vËt liÖu gi¶m ®· lµm cho gi¸ thµnh còng gi¶m theo.
B¶ng 7 : Gi¸ thµnh ®¬n vÞ bån röa tay 2 vßi
§¬n vÞ tÝnh : VN§
YÕu tè chi phÝ
N¨m 2002
2003
2004
ST
% SNVT
ST
% SVNT
ST
% SVNT
CPNVLTT
15.076.320
14.018.330
92,98
14.236.852
101,55
CPNCTT
289.798
371.668
128,25
436.095
117,33
CPSXC
114.760
152.383
132,78
235.189
154,34
CPQLDN
166.345
208.135
125,12
244.514
117,47
Gi¸ thµnh
15.647.223
14.750.516
94,26
15.152.653
102,72
Nh×n vµo b¶ng sè liÖu trªn cã thÓ thÊy râ
Gi¸ thµnh n¨m 2003 gi¶m so víi 2002 lµ 5,74% hay lµ tiÕt kiÖm ®îc 0,0574 x 15.647.223 = 898.150 ®ång, nhng n¨m 2004 l¹i t¨ng thªm 2,72% hay lµ t¨ng 0,0272 x 15.152.653 = 412.152 ®ång.
- Chi phÝ NVLTT : n¨m 2003 gi¶m 7,02% hay gi¶m 0,0702 x15.076.320 = 1.058.357 ®ång nhng n¨m 2004 l¹i t¨ng 1,55% so víi n¨m 2003 hay lµ t¨ng
0,0155 x 14.018.330 = 217.284 ®ång.
Nguyªn nh©n lµm cho chi phÝ NVL n¨m 2004 t¨ng 1,55% hay t¨ng 217.284 ®ång so víi 2003 lµ do trªn thÞ trêng thiÕu hôt lo¹i Inox tÊm lo¹i 1,5 x 0,3 vµ lo¹i 1,5 x 0,4 lµm cho xÝ nghiÖp ph¶i thay thÕ NVL kh¸c, dÉn ®Õn chi phÝ NVL n¨m 2004 t¨ng lªn.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung
N¨m 2003 t¨ng 32,78% so víi n¨m 2002 hay lµ t¨ng
0,3278 x 114760 = 37.619 ®ång
N¨m 2004 t¨ng 54,34% so víi n¨m 2003 hay lµ t¨ng 0,5434 x 235.189 = 127.801 ®ång
Nguyªn nh©n lµm chi phÝ s¶n xuÊt chung t¨ng qua c¸c n¨m lµ do khÊu hao TSC§ cña xÝ nghiÖp t¨ng, mÆc kh¸c xÝ nghiÖp míi mua thªm mét sè c«ng cô nhá nh m¸y mµi, m¸y khoan…
Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp :
N¨m 2003 so víi 2002 t¨ng 28,25% hay t¨ng 0,2825 x 289.798 = 81.867 ®ång
N¨m 2004 so víi 2003 t¨ng 17,33% hay t¨ng 0,1733 x 371.668 = 64.410 ®ång.
Nguyªn nh©n lµm cho kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¨ng lµ do xÝ nghiÖp ph¶i tr¶ tiÒn khen thëng do c«ng nh©n tiÕt kiÖm chi phÝ.
Kho¶n môc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp :
N¨m 2003 t¨ng 25, 12% so víi n¨m 2002 hay t¨ng 0,2512 x 166.345 = 41.785 ®ång.
N¨m 2004 t¨ng 17,47% so víi n¨m 2003 hay t¨ng 0,1747 x 244514 = 42.716 ®ång.
Nguyªn nh©n lµm cho chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng lµ do xÝ nghiÖp míi mua mét sè thiÕt bÞ v¨n phßng nªn viÖc khÊu hao ®îc tÝnh vµo kho¶n môc nµy.
Qua ph©n tÝch sè liÖu cña 2 b¶ng 6 vµ 7 cã thÓ thÊy râ ®îc, kho¶n môc chi phÝ NVL trùc tiÕp chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm. S¶n phÈm giêng, kho¶n môc nµy chiÕm 64,9% cßn s¶n phÈm bån röa hai vßi chiÕm 96,3% nªn viÖc t¨ng gi¶m chi phÝ kho¶n môc nµy cã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Ch¬ng II : Mét sè biÖn ph¸p t¨ng cêng qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh ë xÝ nghiÖp thiÕt bÞ y tÕ 130.
I. TÇm quan träng cña qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh t¹i xÝ nghiÖp 130.
Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp diÔn ra trªn c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt, x©y dùng, th¬ng m¹i dÞch vô…Lµ ®Ó s¶n xuÊt vµ cung øng hµng ho¸ - dÞch vô cho ngêi tiªu dïng nh»m thu ®îc lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®îc môc tiªu kinh doanh ®ã, nhÊt thiÕt ph¶i bá ra nh÷ng chi phÝ nhÊt ®Þnh.
MÆt kh¸c, ®èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu kinh tÕ quan träng lu«n ®îc c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp quan t©m, v× nã ph¶n ¸nh chÊt lîng vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Th«ng qua viÖc tÝnh to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc tÕ cho tõng ho¹t ®éng, tõng lo¹i s¶n phÈm còng nh kÕt qu¶ cña toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ vµ dù to¸n chi phÝ, t×nh h×nh sö dông tµi s¶n, vËt t, lao ®éng, tiÒn vèn, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ n©ng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng.
§iÒu ®ã kh¼ng ®Þnh tÇm quan träng cña qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt gi¸ thµnh s¶n phÈm víi mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch chÝnh x¸c, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh.
- X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, lùa chän.
XuÊt ph¸t tõ sù cÇn thiÕt ®· ph©n tÝch ë trªn mµ ®ßi hái c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh g¸i thµnh s¶n phÈm cÇn ph¶i thuéc nh÷ng nhiÖm vô c¬ b¶n sau :
- X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, lùa chän ph¬ng ph¸p vµ x¸c ®Þnh tiªu thøc ph©n bæ phï hîp ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp.
- Tæ chøc tèt h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm; ph¶i ®¶m b¶o phèi hîp nhÞp nhµng vµ t¹o thuËn lîi cã c¸c bé phËn kh¸c trong doanh nghiÖp hoÆch kÕ to¸n kÕ to¸n.
- PhÇn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp vµ tiÕn hµnh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ vµ dù to¸n chi phÝ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph¸t hiÖn kh¶ n¨ng tiÒm tµng ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó phÊn ®Êu kh«ng ngõng tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm víi c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp.
II. Ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p nh»m qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp thiÕt bÞ y tÕ 130
1. Nh÷ng tån t¹i
Víi ®Æc thï riªng cña XÝ nghiÖp, võa s¶n xuÊt hµng chôc vô cho quèc phßng vµ s¶n xuÊt hµng ngoµi quèc phßng, l¹i míi ®i vµo ho¹t ®éng nªn trong vÊn ®Ò qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng tr¸nh khái nh÷ng tån t¹i nhÊt ®Þnh.
* ViÖc qu¶n lý chi phÝ cha chÆt chÏ, toµn diÖn, v× thÕ gi¸ thµnh s¶n phÈm cha ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt. Trong gi¸ thµnh s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp, NVL chñ yÕu lµ hµng Inox chiÕm tû träng rÊt lín (tõ 65% ®Õn 97%) nªn viÖc tiÕt kiÖm NVL lµ mét trong nh÷ng híng chÝnh ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. MÆt kh¸c, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n còng chiÕm tû träng lín nhng qua viÖc ph©n tÝch ë trªn cho thÊy, xÝ nghiÖp cha tËn dông ®îc c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ xëng, dÉn ®Õn viÖc khÊu hao TSC§ trªn 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ kh¸ cao.
* KÕ ho¹ch gi¸ thµnh ë XÝ nghiÖp cßn s¬ sµi, do ®ã viÖc ®¸nh gi¸, ph©n tÝch vµ x¸c ®Þnh träng t©m cña viÖc qu¶n lý ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh cßn nhiÒu khã kh¨n. KÕ ho¹ch gi¸ thµnh lµ träng t©m cña c«ng t¸c qu¶n lý, v× thÕ ph¸t huy tèt vai trß cña kÕ ho¹ch gi¸ thµnh sÏ lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý cã hiÖu qu¶ tèt h¬n.
2. Mét sè biÖn ph¸p qu¶n lý chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
ChÊt lîng, gi¸ thµnh vµ thêi gian giao hµng lµ ba nh©n tè quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
Gi¸ thµnh thÊp kh«ng cã nghÜa lµ chÊt lîng còng thÊp, thùc tiÔn ®· chøng minh, vÊn ®Ò chÊt lîng, gi¸ thµnh lu«n cã cïng nguån gèc, ®ã lµ ph¬ng thøc qu¶n lý. Do vËy, c¶i tiÕn ph¬ng thøc qu¶n lý s¶n xuÊt lµ biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Lµ sinh viªn thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp ThiÕt bÞ Y tÕ 130, em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè vµi ý kiÕn nhá hy väng gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c ho¹t ®éng qu¶n lý chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp.
2.1. Qu¶n lý kho¶n môc chi phÝ NVL.
Chi phÝ NVL chiÕm tû träng lín nhÊt trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, nªn viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ NVL ph¶i ®îc coi träng hµng ®Çu. TiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu kh«ng cã nghÜa lµ c¾t xÐn bít lîng NVL theo ®Þnh møc, mµ theo quan ®iÓm lµ gi¶m hao hôt trong b¶o qu¶n, s¶n xuÊt, gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn vµ n¾m ch¾c gi¸ thÞ trêng ®Ó ®èi chøng, kiÓm tra ho¸ ®¬n mua vÒ do nh©n viªn cung øng mua vÒ.
Tríc ®©y, do trong níc cha s¶n xuÊt ®îc NVL Inox mµ XÝ nghiÖp cÇn, nªn xÝ nghiÖp rÊt bÞ ®éng trong viÖc mua NVL, ®iÒu nµy lµm cho kÕ ho¹ch mua NVL gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n, gi¸ c¶ NVL lªn xuèng thÊt thêng. V× vËy ®Ó chñ ®éng trong viÖc cung øng NVL, xÝ nghiÖp ®· ph¶i lËp kÕ ho¹ch mua vµ dù tr÷ NVL mét lîng kh¸ lín, ®iÒu nµy ®· lµm cho gi¸ thµnh vÒ NVL t¨ng lªn ®¸ng kÓ, mÆt kh¸c do dù tr÷ NVL lín nªn hÖ sè quay vßng vèn thÊp dÉn ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cha tèi.
§Ó kh¾c phôc vÊn ®Ò nµy, XÝ nghiÖp nªn cã kÕ ho¹ch mua NVL tõ nhµ m¸y s¶n xuÊt NVL Inox trong níc, nh»m chñ ®éng vÒ NVL, gi¶m dù tr÷ NVL, tõ ®ã cã thÓ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ nhÊt lµ ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh tèt h¬n.
XÝ nghiÖp còng cÇn x©y dùng quy chÕ thëng râ rµng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn nµo t×m ®îc nguån cung cÊp NVL víi chÊt lîng cao, gi¸ thÊp, ®ång thêi cÇn lËp møc thëng cho c¸c ph©n xëng cã ý thøc tiÕt kiÖm, b¶o qu¶n vËt t (tû lÖ thëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, ph©n xëng lµ 70% - 80% gi¸ trÞ tiÕt kiÖm ®îc).
Theo ph©n tÝch ë trªn, chi phÝ NVL chiÕm tû träng tõ 65% ®Õn 97% trong gi¸ thµnh, mÆt kh¸c víi gi¸ thµnh c¸c s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp tõ 1.500.000® ®Õn 26.800.000®. Nh vËy, nÕu XÝ nghiÖp tiÕt kiÖm Ýt nhÊt ®îc 2% chi phÝ NVL th× s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp sÏ cã thÓ gi¶m ®îc gi¸ thµnh tõ 19.500 ®ång (0,02 x 0,65. 15.000.000 = 195.000®) ®Õn 519.920 ®ång (0,02 x 0,97 x 26.800.000 = 519.920 ®ång). Bªn c¹nh ®ã, XÝ nghiÖp cßn gi¶m ®îc lîng vèn do NVL dù tr÷, chi phÝ dù tr÷, chi phÝ vËn chuyÓn tõ vËt liÖu vÒ kho vµ tõ kho ®Õn n¬i s¶n xuÊt…
.2.2. Qu¶n lý kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng.
Trong s¶n xuÊt kinh doanh c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ, h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian kh«ng cßn phï hîp n÷a. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y, XÝ nghiÖp còng ®· ¸p dông h×nh thøc kho¸n s¶n phÈm. §©y lµ mét h×nh thøc qu¶n lý hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm vËt t, tiÒn vèn vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nhng do míi ¸p dông nªn hiÖu qu¶ mang l¹i cha cao.
§Ó qu¶n lý tèt chi phÝ nh©n c«ng, XÝ nghiÖp cÇn quan t©m nh÷ng vÊn ®Ò sau
- Kh«ng ®Ó x¶y ra t×nh tr¹ng “kho¸n tr¾ng” mµ cÇn ph¶i tham gia gi¸m s¸t, kiÓm tra nh»m lo¹i bá ®îc nh÷ng bÊt lîi nh c«ng nh©n lµm kh«ng ®óng thiÕt kÕ, lµm ®Ó lÊy sè lîng.
- CÇn cã chÕ ®é thëng ph¹t nghiªm minh, ®èi víi nh÷ng ph©n xëng hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña m×nh, tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ NVL, ®¶m b¶o an toµn lao ®éng, sö dông hîp lý c¸c yÕu tè ®Çu vµo th× møc thëng cã thÓ lªn ®Õn 70 – 80% gi¸ trÞ tiÕt kiÖm ®îc, mÆt kh¸c XÝ nghiÖp còng cÇn cã h×nh thøc ph¹t kÞp thêi ®èi víi nh÷ng c«ng nh©n, ph©n xëng lµm l·ng phÝ NVL, kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kh«ng b¶o ®¶m an toµn lao ®éng, sö dông kh«ng hîp lý c¸c yÕu tè ®Çu vµo, tû lÖ ph¹t cã thÓ lªn ®Õn 200 – 250% gi¸ trÞ l·ng phÝ.
NÕu xÝ nghiÖp ¸p dông chÕ ®é khen thëng trªn, lîi Ých mµ nã mang l¹i lµ rÊt lín, kh«ng nh÷ng XÝ nghiÖp tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn còng thu ®îc mét kho¶n tiÒn ®¸ng kÓ, tõ ®ã n©ng ®îc thu nhËp cña ngêi c«ng nh©n, khuyÕn khÝch mäi ngêi t×m kiÕm gi¶i ph¸p ®Ó tiÕt kiÖm, mÆt kh¸c víi chÕ ®é ph¹t nghiªm minh sÏ gÝp cho c«ng nh©n chó ý ®Õn c«ng viÖc, kh«ng cè t×nh bít xÐn NVL.
Víi gi¶ thiÕt lµ XÝ nghiÖp tiÕt kiÖm ®îc 2% chi phÝ NVL hay tiÕt kiÖm ®îc tõ 195.000 ®ång ®Õn 519.920 ®ång th× nh÷ng c«ng nh©n hay bé phËn tiÕt kiÖm ®îc NVL ®ã sÏ ®îc hëng Ýt nhÊt tõ 136.500 (70% x 195.000) ®Õn 363.944 ®ång (363944 = 70% x 519.920)
Cßn XÝ nghiÖp thu ®îc tõ 585000 ®ång (585000 = 30% x 195000) ®Õn 155.976 ®ång (155976 = 30% x 519.920)
§©y lµ mét kho¶n tiÒn ®¸ng kÓ trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm mµ XÝ nghiÖp vµ c«ng nh©n viªn cã ®îc tõ chÕ ®é vµ ý thøc tiÕt kiÖm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp.
.2.3. KhuyÕn khÝch s¸ng kiÕn, ¸p dông khoa häc kü thuËt.
Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, khoa häc kü thuËt ®· trë thµnh lùc lîng s¶n xuÊt trùc tiÕp, khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn m¹nh mÏ ®· t¹o ra nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i. §iÒu nµy lµm thay ®æi c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc sö dông NVL ngµy cµng tiÕt kiÖm h¬n, sö dông NVL míi, tiÕt kiÖm lùc lîng lao ®éng vµo s¶n xuÊt…
Trong xu híng ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt, XÝ nghiÖp ®øng tríc mét ®ßi hái bøc thiÕt ph¶i dÇn dÇn hiÖn ®¹i ho¸ m¸y mãc thiÕt bÞ.§iÒu nµy dêng nh qu¸ tÇm ®èi víi XÝ nghiÖp, bëi hiÖn t¹i XÝ nghiÖp míi ®i vµo ho¹t ®éng ®îc 9 n¨m, mÆt kh¸c xÝ nghiÖp l¹i chÞu sù chi phèi vÒ vèn bëi Côc Qu©n y vµ C«ng ty Trang ThiÕt bÞ Y tÕ Qu©n ®éi. V× vËy cßn ®êng kh¶ thi nhÊt lµ khuyÕn khÝch s¸ng kiÕn.
Trong nh÷ng n¨m qua, XÝ nghiÖp còng ®· chó träng ®Õn khuyÕn khÝch c«ng nh©n viªn ®a ra nh÷ng s¸ng kiÕn, lµm lîi cho XÝ nghiÖp, nhng viÖc ®·i ngé cho ngêi ®a ra s¸ng kiÕn cha hÊp dÉn, cha thóc ®Èy mäi ngêi tÝch cùc tham gia. V× vËy, vÊn ®Ò hiÖn nay cña XÝ nghiÖp lµ lËp ra mét c¬ chÕ khen thëng kÞp thêi cho ngêi c«ng nh©n cã s¸ng kiÕn nh ®îc hëng phÇn tr¨m trong ®¬n gi¸ mµ s¶n phÈm sö dông s¸ng kiÕn ®ã, hay ®îc n©ng bËc tay nghÒ tríc thêi h¹n…
KÕt luËn
VÊn ®Ò qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh thÕ nµo cho tèi u lµ mét vÊn ®Ò kh«ng ®¬n gi¶n. §Æc biÖt lµ ®èi víi s¶n phÈm mang tÝnh kü thuËt. Nhng do tÝnh chÊt v« cïng quan träng cña viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nªn ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p qu¶n lý chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hÕt søc cÇn thiÕt ®èi víi doanh nghiÖp.
Qua thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp ThiÕt bÞ Y tÕ 130 – Bé Quèc phßng ®· thùc sù gióp em rÊt nhiÒu trong c«ng viÖc cñng cè kiÕn thøc ®· häc vµ viÖc vËn dông lý thuyÕt vµo thùc tÕ. Qua ®ã em cµng nhËn thøc râ vÒ tÇm quan träng cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay .
Nhê sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o Th¹c sü §ç Quèc B×nh, sù gióp ®ì cña l·nh ®¹o xÝ nghiÖp ®Æc biÖt lµ Phßng KÕ ho¹ch §iÒu ®éng vµ Ban Tµi chÝnh, trªn c¬ së nh÷ng sè liÖu thu thËp ®îc, kÕt hîp víi kiÕn thøc ®· häc, em ®· hoµn thµnh luËn v¨n nµy.
Tuy ®· cè g¾ng rÊt nhiÒu nhng v× ®iÒu kiÖn cßn h¹n chÕ nªn luËn v¨n ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái sai sãt trong nhËn thøc vÒ chi phÝ vµ gi¸ thµnh. V× vËy, em rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o.
Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù quan t©m gióp ®ì cña thÇy gi¸o th¹c sü §ç Quèc B×nh, Ban l·nh ®¹o cïng toµn bé c¸n bé CNV t¹i XÝ nghiÖp ThiÕt bÞ Y tÕ 130 Bé Quèc phßng ®Ó em hoµn thµnh luËn v¨n nµy .
Tµi liÖu tham kh¶o
1. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp
Khoa Qu¶n lý doanh nghiÖp – Trêng §¹i häc Qu¶n lý & Kinh doanh, 2004
2. Gi¸o tr×nh kÕ ho¹ch hãa ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp
Khoa Qu¶n lý doanh nghiÖp – Trêng §¹i häc Qu¶n lý & Kinh doanh, 2002
3. Gi¸o tr×nh Tµi chÝnh doanh nghiÖp
Khoa tµi chÝnh kÕ to¸n – Trêng §¹i häc Qu¶n lý & Kinh doanh, 1999
4. Tæ chøc vµ Qu¶n lý s¶n xuÊt
ViÖn nghiªn cøu vµ §µo t¹o vÒ qu¶n lý, 2004
Môc lôc
§Ò c¬ng
§Ò tµi : “Ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp thiÕt bÞ y tÕ 130 – Bé Quèc phßng”
Lêi nãi ®Çu
Ch¬ng I : Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp thiÕt bÞ y tÕ 130 – Bé quèc phßng.
I. Nh÷ng ®Æc ®iÓm c¬ b¶n cña XÝ nghiÖp thiÕt bÞ y tÕ 130.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn XÝ nghiÖp thiÕt bÞ y tÕ 130.
1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn XÝ nghiÖp thiÕt bÞ y tÕ 130
1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c s¶n phÈm chÝnh : (Giêng, tñ c¸c lo¹i, söa ch÷a m¸y siªu ©m,…)
* Chøc n¨ng, nhiÖm vô
* C¸c s¶n phÈm chÝnh.
2. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña xÝ nghiÖp
2.1. S¬ ®å c¬ cÊu qu¶n lý vµ s¶n xuÊt
2.2. Chøc n¨ng – nhiÖm vô cña c¸c phßng ban
2.3. S¬ ®å CN s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh vµ kiÓm so¸t chÊt lîng
3. C¸c nguån lùc cña xÝ nghiÖp
3.1. C¬ cÊu vèn cña xÝ nghiÖp qua 3 n¨m 2002, 2003, 2004
3.2. C¬ cÊu nh©n lùc
4. T×nh h×nh qu¶n lý vµ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp
4.1. HÖ thèng kÐ hoÆc (s¾p xÕp l¹i s¬ ®å)
4.2. ThÞ trêng cña xÝ nghiÖp
4.3. Qu¶n lý chÊt lîng
4.4. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp qua 3 n¨m
II. T×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp.
2.1. Yªu cÇu qu¶n lý vµ lËp kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt – kinh doanh cña xÝ nghiÖp.
2.2. T×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh ë xÝ nghiÖp.
2.3. §¸nh gi¸ t×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp 130.
\
Ch¬ng II : Mét sè biÖn ph¸p t¨ng cêng qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh ë xÝ nghiÖp thiÕt bÞ y tÕ 130.
I. TÇm quan träng cña qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh t¹i xÝ nghiÖp 130.
II. Ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p nh»m qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp thiÕt bÞ y tÕ 130.
2.1. Nh÷ng tån t¹i
2.2. Mét sè biÖn ph¸p qu¶n lý chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm
KÕt luËn
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Luan van Tuan.doc
