Luận văn Quản lý tiền lương tại Công Ty May Công Nghiệp

c¨n cø vµo hÖ s« sè l­¬ng cña mçi nh©n viªn vµ tæng sè ngµy c«ng cña mçi nh©n viªn ®ã ta tÝnh ®­îc hÖ sè c«ng cña nh©n viªn ®ã. VÝ dô: Nh©n viªn A cã hÖ sè l­¬ng lµ 2,1 vµ tæng sè ngµy c«ng lµm viÖc trong th¸ng 07/2002 lµ 27. Do ®ã hÖ sè c«ng cña nh©n viªn A ®­îc tÝnh lµ = 2,1 x 27 C¸c nh©n viªn kh¸c còng ®­îc tÝnh nh­bvËy vµ céng 3 hÖ sè c«ng cña 3 nh©n viªn ®ã th× tÝnh ®­îc tæng hÖ sè c«ng cña Phßng KÕ ho¹ch - XNK. Ta tÝnh ®­îc l­¬ng mét ngµy c«ng cña Phßng KÕ ho¹ch - XNK. L­¬ng mét ngµy c«ng = Tæng l­¬ng Phßng KH - XNK /Tæng hÖ sè c«ng. Khi cã l­¬ng mét ngµy c«ng, nh©n viªn nµo cã sè ngµy c«ng b»ng bao nhiªu th× nh©n víi sè tiÒn l­¬ng mét ngµy c«ng ®ã th× ra ®­îc tæng tiÒn l­¬ng theo ngµy c«ng. T¹i ph©n x­ëng lµ n¬i trùc tiÕp s¶n xuÊt ®­a ra mÆt hµng mét c¸ch hoµn chØnh. Cã 2 h×nh thøc tÝnh l­¬ng cho c¸c nh©n viªn lµm viÖc t¹i ph©n x­ëng. Do ®ã t¹i ph©n x­ëng ®­îc chia thµnh nhiÒu tæ t­¬ng øng víi 2 h×nh thøc tÝnh l­¬ng trªn. - C¸c tæ tÝnh l­¬ng theo thêi gian gåm 3 tæ: Tæ ®iÓu hµnh, tæ b¶o vÖ, tæ c¾t. - C¸c tæ tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm: tæ May a. C¸c tæ tÝnh l­¬ng theo thêi gian: Tæ ®iÒu hµnh: Qu¶n ®èc, Phã qu¶n ®èc, nh©n viªn KCS, nh©n viªn kÕ to¸n, nh©n viªn ®iÖn, nh©n viªn ®ãng gãi. Tæ b¶o vÖ: c¸c nh©n viªn b¶o vÖ Tæ c¾t: c¸c nh©n viªn c¾t b. C¸c nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt: Trong mét ph©n x­ëng, chia thµnh nhiÒu tæ may, cã c¸c tæ tr­ëng, tæ phã, kiÓm hãa cña tõng tæ. C¸c tæ tr­ëng, tæ phã kh«ng trùc tiÕp thùc hiÖn viÖc may mµ cã nhiÖm vô nhËn hµng cho c«ng nh©n cña tæ m×nh may. Ngoµi ra tæ tr­ëng, tæ phã cßn cã nhiÖm vô ghi l¹i sè l­îng chi tiÕt c«ng ®o¹n may cña tõng nh©n viªn trong tæ m×nh. Cuèi th¸ng tæ tr­ëng hoÆc tæ phã cña mçi tæ nép b¶ng n¨ng suÊt vÒ cho kÕ to¸n ®Ó tÝnh l­¬ng. KiÓm hãa cã nhiÖm vô kiÓm tra l¹i c¸c mÆt hµng ®· ®­îc nh©n viªn tæ m×nh gia c«ng xong, kÕt hîp víi tæ tr­ëng hoÆc tæ phã ®Ó giao hµng vÒ cho ph©n x­ëng. C¸ch tÝnh l­¬ng cho nh©n viªn kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt: Trong mçi ph©n x­ëng, l­¬ng cña nh©n viªn hµnh ch¸nh vµ nh©n viªn c¾t ®­îc tÝnh b»ng sè % l­¬ng cña tÊt c¶ nh©n viªn may. Mçi nh©n viªn cã mét hÖ sè l­¬ng, cã b¶ng chÊm c«ng ®Ó tÝnh l­¬ng. C¸ch tÝnh l­¬ng cho nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt: Tr­íc hÕt lµ tr×nh bµy c¸ch tÝnh l­¬ng cho c¸c tæ tr­ëng, tæ phã vµ kiÓm hãa. Do c¸c nh©n viªn nµy kh«ng tÝnh l­¬ng thep thêi gian nh­ nh÷ng nh©n viªn hµnh chÝnh mµ lµ tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm. Tuy nhiªn nh÷ng nh©n viªn nµy kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt nh­ nh÷ng nh©n viªn s¶n xuÊt, cho nªn viÖc tÝnh l­¬ng cña c¸c nh©n viªn nµy dùa trªn tæng sè s¶n phÈm mµ tæ m×nh lµm ra ®­îc. C«ng thøc tÝnh nh­ sau: Tæ tr­ëng = ®¬n gi¸ /30 Tæ phã = Tæ tr­ëng/1.12 KiÓm hãa = Tæ tr­ëng x 70% Trªn ®©y lµ ®¬n gi¸ mét s¶n phÈm sau khi ®· hoµn tÊt øng víi tõng nh©n viªn, chØ cÇn biÕt ®­îc sè l­îng s¶n phÈm cña tæ m×nh lµ biÕt ®­îc sè l­¬ng. Nh©n viªn may: Sau khi nh©n viªn kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp tÝnh to¸n vµ trõ c¸c kho¶n l­¬ng nh­ l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng, l­¬ng nh©n viªn c¾t, l­¬ng c¸c tæ tr­ëng, tæ phã, kiÓm hãa. Cßn l¹i nh©n viªn tÝnh ®Þnh møc sÏ tÝnh ®¬n gi¸ tõng chi tiÕt cô thÓ vµ nh©n viªn sÏ ®­îc tÝanh l­¬ng dùa vµo ®¬n gi¸ ®· ®­îc tÝnh vµo sè l­îng cô thÓ mµ m×nh may ®­îc. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ t×m hiÓu t¹i c«ng ty cho thÊy hÖ thèng tÝnh l­¬ng t¹i ®©y thñ c«ng vµ chËm. Do ®ã sau thêi gian t×m hiÓu em ®· chän ®Ò tµi: "Qu¶n lý l­¬ng t¹i C«ng ty may 20" ®Ó thùc hiÖn trong thêi gian thùc tËp cña m×nh. §ã lµ x©y dùng phÇn mÒm “Qu¶n lý l­¬ng” b»ng ng«n ng÷ lËp tr×nh VISUAL BASIC 6.0 kÕt nèi víi c¬ së d÷ liÖu cña ACCESS . Ch­¬ng 2 C¸c vÊn ®Ò ph­¬ng ph¸p luËn c¬ b¶n I. Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ mét hÖ thèng th«ng tin 1. Lý do ®Ó ph©n tÝch mét hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý Cã rÊt nhiÒu lý do ®Ó c¸c nhµ qu¶n lý ®­a ta quyÕt ®Þnh x©y dùng mét hÖ thèng th«ng tin míi, song gép l¹i cã thÓ ®­a ra nh÷ng lý do chÝnh sau: - HÖ thèng th«ng tin hiÖn t¹i ®ang cã nh÷ng vÊn ®Ò vÒ qu¶n lý míi n¶y sinh ®ßi hái cã nh÷ng thay ®æi lín, yªu cÇu cÇn ph¶i thiÕt kÕ míi hÖ thèng th«ng tin. - HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý cÇn nh÷ng yªu cÇu mìi vÒ lÜnh vùc vµ do ®ã cÇn thiÕt kÕ míi hÖ thèng. - HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý cã nh÷ng thay ®æi vÒ khoa häc c«ng nghÖ nªn cÇn thiÕt kÕ míi ®Ó ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n. - Nhµ qu¶n lý cã nh÷ng chÝnh s¸ch míi ®­a ra nh»m thiÕt kÕ míi hÖ thèng th«ng tin cã chÊt l­îng cao h¬n. 2. Môc ®Ých cña viÖc ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng - Nh»m hiÓu râ hÖ thèng th«ng tin hiÖn cã. - X¸c ®Þnh râ c¸c vÊn ®Ò vµ nguyªn nh©n thùc sù cña nh÷ng rµng buéc cña hÖ thèng th«ng tin. - §Ò xuÊt, ®­a ra c¸c yÕu tè gi¶i ph¸p. - X©y dùng môc tiªu cô thÓ mµ hÖ thèng th«ng tin míi cÇn ph¶i ®¹t ®­îc. 3. Lùa chän ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch cã cÊu tróc. HiÖn nay cã nhiÒu ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý. Tuy nhiªn ph­¬ng ph¸p cã cÊu tróc lµ ph­¬ng ph¸p sö dông phæ biÕn. Ph©n tÝch mét hÖ thèng cã cÊu tróc lµ c¸ch gi¸n tiÕp cËn hiÖn ®¹i tíi c¸c giai ®o¹n ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ cña chu tr×nh ph¸t triÓn hÖ thèng nh»m kh¾c phôc nh÷ng yÕu ®iÓm cña c¸ch tiÕp cËn hÖ thèng. 3.1. Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch cã cÊu tróc bao gåm c¸c ho¹t ®éng - Kh¶o s¸t - Ph©n tÝch - ThiÕt kÕ - X©y dùng - Cµi ®Æt ch­¬ng tr×nh ¦u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ: c¸c ho¹t ®éng cã thÓ tiÕn hµnh thùc hiÖn mét c¸ch song song. 3.2. C¸c c«ng cô kü thuËt sö dông trong ph©n tÝch hÖ thèng cã cÊu tróc. Ph­¬ng ph¸p luËn ph©n tÝch hÖ thèng cã cÊu tróc sö dông mét sè c«ng cô vµ kü thuËt ®­îc dïng ®Ó x©y dùng m« h×nh cho c¶ hÖ thèng hiÖn ®¹i vµ hÖ thèng dù kiÕn. C¸c m« h×nh nµy gióp c¸c nhµ ph©n tÝch ghi l¹i thùc hiÖn ph©n tÝch thiÕt kÕ. Nh÷ng c«ng cô th«ng th­êng nhÊt g¾n víi viÖc ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng cã cÊu tróc lµ: - S¬ ®å dßng d÷ liÖu (Data Flow Diagram) - M« h×nh cô thÓ (Entity Diagram) - M« h×nh quan hÖ (Relationship Diagram0 - S¬ ®å chøc n¨ng ph©n cÊp - LÞch sö tån t¹i cña thùc thÓ - Tõ ®iÓn d÷ liÖu - C¸c ng«n ng÷ cã cÊu tróc - Häp xÐt duyÖt 3.3. Khu«n khæ ph­¬ng ph¸p luËn cña hÖ thèng cã cÊu tróc Ph©n tÝch hÖ thèng cã cÊu tróc lµ c¸ch tiÕp cËn hiÖn ®¹i tíi vÊn ®Ò oh©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng m¸y tÝnh nghiÖp vô, gåm mét nhãm c¸c c«ng cô vµ kü thuËt, chóng thÝch hîp víi nhau qua cÊu tróc hoÆc khu«n khæ cña c¸c giai ®o¹n vµ c¸c b­íc. C¸c m« h×nh ®­îc sö dông ®Ó liªn l¹c víi c¶ ng­êi sö dông vµ c¶ ng­êi x©y dùng hÖ thèng t­¬ng lai, sau ®ã ®Õn nhµ thiÕt kÕ vµ cµi ®Æt ch­¬ng tr×nh. Trong qu¸ tr×nh thiÕt kÕ hÖ thèng, th× hÖ thèng kh«ng cßn tÜnh t¹i n÷a mµ thay ®æi liªn tôc nh÷ng t¸c nh©n bªn trong vµ nh÷ng t¸c nh©n bªn ngoµi. NhiÖm vô cña ng­êi ph©n tÝch lµ n¾m b¾t ®­îc nh÷ng rµng buéc mµ ng­êi sö dông ¸p ®Æt lªn hÖ thèng, tõ ®ã x©y dùng nªn hÖ thèng th«ng tin h÷u hiÖu. §iÒu nµy nãi lªn r»ng: khi ph©n tÝch chøc n¨ng ph©n tÝch viªn ph¶i ®Ò cËp ®Õn nh÷ng m« t¶ c¬ së ®Ó m« t¶ hÖ thèng. ViÖc sö dông c¸c c«ng cô ®Ó m« t¶ hÖ thèng lµ thÓ hiÖn môc ®Ých cña viÖc ph©n tÝch thiÕt kÕ nh­: T×m ra ng«n ng÷ chung gi÷a ng­êi sö dông vµ ph©n tÝch viªn hÖ thèng ®Ó thÓ hiÖn triÖt ®Ó c¸c yªu cÇu ®èi víi hÖ thèng (ng«n ng÷ gi÷a ng­êi sö dông vµ ph©n tÝch viªn). - ThÓ hiÖn hÖ thèng ng«n ng÷ gÇn gòi víi t­ duy tin häc cho giai ®o¹n lËp tr×nh, cµi ®Æt (ng«n ng÷ chung gi÷a ph©n tÝch viªn vµ lËp tr×nh viªn). Tõ ®ã cã thÓ rót ra ®­îc c¸c b­íc c¬ b¶n ®Ó ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng nh­ sau: - Kh¶o s¸t thùc tÕ - Ph©n tÝch nghiÖp vô - ThiÕt kÕ hÖ thèng 3.3.1. Kh¶o s¸t thùc tÕ 3.3.1.1. Môc ®Ých cña viÖc kh¶o s¸t - §Ó hiÓu ®­îc chi tiÕt xem hÖ thèng cÇn c¶i tiÕn g× trong ho¹t ®éng? - §Æt ra ®­îc nh÷ng môc tiªu 3.3.1.2. Môc ®Ých cña thu nhËp th«ng tin Nh»m t×m hiÓu vÒ: - Môc ®Ých cña hÖ thèng cña hÖ thèng - C¸c vÞ trÝ quan träng trong hÖ thèng vµ tÇm quan träng cña c¸c vÞ trÝ trong hÖ thèng. - C¸c con sè l­îng hãa chung. - Ho¹ch ®Þnh ®­îc lÜnh vùc cÇn nghiªn cøu c¶i tiÕn. - Bªn c¹nh ®ã cÇn ph¶i t×m hiÓu thªm t×nh h×nh nh©n sù tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞ, c¸c ph­¬ng tiÖn khoa häc, kü thuËt cã ho¹t ®éng trong hÖ thèng. - LiÖt kª vµ m« t¶ chi tiÕt c¸c nhiÖm vô cÇn thùc thi t¹i c«ng viÖc ®ã. - Nh÷ng lo¹i d÷ liÖu, khèi l­îng cña chóng vµ nguyªn t¾c qu¶n lý. - Quan s¸t sù vËn dông cña th«ng tin. - Lµm quen víi c¸c ng«n tõ dïng trong hÖ thèng. Sau ®ã cñng cè c¸c kÕt qu¶, thu thËp th«ng tin phô vô hÖ thèng. 3.3.2. Ph©n tÝch nghiÖp vô 3.3.2.1. V× sao ph¶i ph©n tÝch khi triÓn khai mét øng dông tin häc? Ph©n tÝch mét øng dông tin häc lµ mét nghiªn cøu gåm: Nghiªn cøu vÊn ®Ò mµ giíi h¹n cña nã ®· x¸c ®Þnh, lùa chän mét lêi gi¶i, x¸c ®Þnh vµ ph¸t triÓn lêi gi¶i ®ã dùa trªn c¬ së cña c¸c xö lý trªn m¸y ®iÖn tö. Ph©n tÝch nghiÖp vô chia ra lµ 3 phÇn: - Ph©n tÝch chøc n¨ng nghiÖp vô - Ph©n tÝch c¸c yªu cÇu th«ng tin - Hoµn thiÖn ph©n tÝch nghiÖp vô 3.3.3.2. Ph©n tÝch chøc n¨ng nghiÖp vô - X©y dùng s¬ ®å chøc n¨ng nghiÖp vô BFD (): B­íc ®Çu tiªn trong viÖc ph©n tÝch mét hÖ thèng lµ x¸c ®Þnh c¸c chøc n¨ng nghiÖp vô cÇn ®­îc tiÕn hµng bëi hÖ thèng dù ®Þnh x©y dùng. Chøc n¨ng nghiÖp vô lµ viÖc m« t¶ ®iÒu cÇn thùc hiÖn ®Ó nghiÖp vô ®­îc thùc hiÖn chø kh«ng ph¶i lµ viÖc thùc hiÖn nghiÖp vô ë ®©u, nh­ thÕ nµo do ai lµm. + §Þnh nghÜa s¬ ®å BFD: S¬ ®å chøc n¨ng nghiÖp BFD lµ viÖc ph©n r· cã thøc bËc ®¬n gi¶n c¸c chøc n¨ng cña hÖ thèng trong miÒn kh¶o cøu. S¬ ®å chÝnh cña BFD lµ s¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng cña hÖ thèng, mçi chøc n¨ng ®­îc ghi trong mét khung vµ nÕu cÇn sÏ ®­îc bÎ ra thµnh c¸c chøc n¨ng con, sè møc bÎ ra phô thuéc vµo kÝch cì vµ ®é phøc t¹p cña hÖ thèng. S¬ ®å BFD ®­îc biÓu hiÖn d­íi d¹ng h×nh c©y, t¹i mçi nót lµ mét h×nh ch÷ nhËt thÓ hiÖn chøc n¨ng hoÆc mét nhãm chøc n¨ng cô thÓ. S¬ ®å chøc n¨ng lµ c«ng cô kh¸ h÷u hiÖu, cho ng­êi ®äc mét bøc tranh tæng thÓ vÒ c¸c chøc n¨ng mµ hÖ thèng cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. + Môc ®Ých cña s¬ ®å chøc n¨ng nhiÖm vô: . §Ó gióp t¨ng c­êng c¸ch tiÕp cËn Logic tí vÞec ph©n tÝch hÖ thèng. C¸c chøc n¨ng ®­îc x¸c ®Þnh ë ®©y sÏ ®­îc dïng nhiÒu trong m« h×nh sau nµy. . §Ó chØ ra vÞ trÝ cña miÒn kh¶o cøu hÖ thèng trong toµn bé hÖ thèng tæ chøc. - X©y dùng m« h×nh dßng d÷ liÖu DFD () B­íc tiÕp theo trong tiÕn tr×nh ph©n tÝch lµ xem xÐt chi tiÕt h¬n vÒ th«ng tin cÇn cho viÖc thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng ®· ®­îc nªu vµ nh÷ng th«ng tin cÇn cung cÊp ®Ó thùc hiÖn chóng. C«ng cô m« h×nh ®­îc sö dông cho môc ®Ých nµy lµ s¬ ®å dßng d÷ liÖu DFD. + §Þnh nghÜa s¬ ®å DFD: Lµ m« h×nh vÒ hÖ thèng cã quan ®iÓm c©n xøng cho c¶ d÷ liÖu vµ chøc n¨ng. Nã chØ ra c¸ch th«ng tin chuyÓn vËn tõ chøc n¨ng nµy trong hÖ thèng sang mét chøc n¨ng kh¸c. + Môc ®Ých cña së ®å DFD: S¬ ®å DFD lµ mét c«ng cô ®Ó hç trî cho 4 ho¹t ®éng chÝnh cña nhµ ph©n tÝch: - Ph©n tÝch DFD ®­îc dïng ®Ó x¸c ®Þnh yªu cÇu ng­êi sö dông - Ph©n tÝch DFD còng ®­îc dïng trong thiÕt kÕ ®Ó c¹ch kÕ ho¹ch vµ minh häa c¸c ph­¬ng ¸n cho nhµ ph©n tÝch vµ ng­êi dïng xem xÐt khi thiÕt kÕ hÖ thèng míi. - Ph©n tÝch DFD cßn hç trî cho viÖc liªn l¹c, mét trong nh÷ng søc m¹nh cña DFD chÝnh lµ tÝnh ®¬n gi¶n, tÝnh dÔ hiÓu cña nã ®èi víi nhµ ph©n tÝch vµ ng­êi tiªu dïng. + Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n dïng trong s¬ ®å DFD . TiÕn tr×nh (chøc n¨ng): Nã cã chøc n¨ng biÕn ®æi th«ng tin ®Çu vµot heo mét c¸ch nµo ®ã tæ chøc l¹i th«ng tin, bæ sung th«ng tin hoÆc t¹o ra th«ng tin míi. . Dßng d÷ liÖu (Flow): lµ viÖc chuyÓn th«ng tin vµo hoÆc ra khái mét tiÕn tr×nh. Nã ®­îc chØ ra trªn s¬ ®å b»ng mét ®­êng kÎ cã mòi tªn Ýt nhÊt mét ®Çu. Mòi tªn chØ ra h­íng cña dßng th«ng tin. . C¸c th«ng tin ®Çu vµo vµ ®Çu ra: ®­îc ký hiÖu b»ng h×nh ch÷ nhËt. Chóng biÓu diÔn th«ng tin ®Çu vµo vµ ®Çu ra d­íi d¹ng vËt lý. + Ph­¬ng ph¸p t¹o ra s¬ ®å dßng d÷ liÖu: . Dïng s¬ ®å DFD: ViÖc ph©n r· chøc n¨ng trong s¬ ®å DFD còng ®­îc dïng ®Ó chØ ra møc ®é mµ tõng tiÕn tr×nh hoÆc tiÕn tr×nh con ph¶i xuÊt hiÖn trong s¬ ®å DFD. . Dïng s¬ ®å ng÷ c¶nh: Nh­ møc cao nhÊt cã thÓ ®­îc DFD, trong ®ã ta cã thÓ ®¹t tíi tiÕn tr×nh s¬ ®å møc 0 b»ng c¸ch ph©n r· chøc n¨ng tiÕn tr×nh trung t©m cña s¬ ®å ng÷ c¶nh. 3.3.2.3. Ph©n tÝch c¸c th«ng tin nghiÖp vô (Ph©n tÝch d÷ liÖu) Ph©n tÝch d÷ liÖu lµ mét ph­¬ng ph¸p x¸c dÞnh c¸c ®¬n vÞ th«ng tin c¬ së cã Ých cho hÖ thèng (c¸c thùc thÓ) vµ ®Þnh râ mèi quan hÖ bªn trong hoÆc c¸c tham chiÕu chÐo nhau gi÷a chóng. M« h×nh d÷ liÖu Cã hiÒu m« h×nh d÷ liÖu * M« h×nh d÷ liÖu quan hÖ * M« h×nh d÷ liÖu ph©n cÊp * M« h×nh d÷ liÖu E-R () HiÖn nay tÊt c¶ c¸c quan hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu ®Òu th­êng dïng d÷ liÖu quan hÖ. Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ së C¬ së d÷ liÖu: lµ mét hay mét sè b¶ng cã liªn quan víi nhau Kho d÷ liÖu; Trong mét hÖ thèng th«ng tin ®Òu cã nh÷ng kho d÷ liÖu, ®ã lµ n¬i cÊt gi÷ d÷ liÖu mät cach cã tæ chøc sao cho cã thÓ tØm kiÕm ®­îc mét c¸ch nhan chãng nh÷ng d÷ liÖu cÇn thiÕt. Ng©n hµng d÷ liÖu: Ng©n hµng d÷ liÖu lµ mét hÖ thèng dïng m¸y tÝnh ®iÖn tö ®Ó l­u tr÷, qu¶n lý tËp trung d÷ liÖu nh»m phôc vô cho nhiÒu ng­êi vµ nhiÒu môc ®Ých qu¶n lý kh¸c nhau. Theo ng«n ng÷ m« h×nh d÷ liÖu th× ng©n hµng d÷ liÖu lµ mét tËp hîp c¸c c¬ së d÷ liÖu cã liªn quan víi nhau. HÖ thèng qu¶n lý d÷ liÖu: B¶n th©n kho d÷ liÖu hay ng©n hµng d÷ liÖu cïng víi con ng­êi vµ c¸c ph­¬ng tiÖn ®Ó duy tr× ho¹t ®éng cña nã t¹o thµnh hÖ thèng qu¶n lý d÷ liÖu víi tÇm quan träng lín lao cña hÖ thèng qu¶n lý d÷ liÖu mµ ng­êi ta th­êng vÝ nã nh­ hÖ thèng nhí cña c¬ quan HÖ quan trÞ c¬ së d÷ liÖu: lµ hÖ thèng ch­¬ng tr×nh m¸y tÝnh gióp t¹o lËp, duy tr× sö dông c¸c hÖ c¬ së d÷ liÖu. Thùc thÓ: lµ tËp hîp c¸c ®èi t­îng qu¶n lý cïng lo¹i. Trong thùc thÓ cã thÓ hiÖn lÇn xuÊt cña thùc thÓ (thùc thÓ cô thÓ). KiÓu thùc thÓ: Lµ mét líp thùc thÓ cho cã c¸c ®Æc tr­ng mµ c¸c ®¬n vÞ c¬ së quan t©m gièng nhau, m« t¶ cho mét lo¹i th«ng tin ch÷ kh«ng ph¶i cho b¶n th©n th«ng tin. Thuéc tÝnh: lµ nh÷ng th«ng tin cÇn l­u tr÷ cho mçi thùc thÓ hay cho ®Æc tr­ng cña thùc thÓ, biÓu thÞ b»ng tr­êng hay cét cña b¶ng. + Thuéc tÝnh khãa: lµ mét hoÆc nhiÒu thuéc tÝnh trong kiÓu thùc thuÓ ®­îc dïng ®Ó g¸n cho mçi thùc thÓ mét c¸ch tham kh¶o duy nhÊt. + Thuéc tÝnh m« t¶: lµ nh÷ng th«ng tin m« t¶ cho thùc thÓ ®­îc trá tíi. Th«ng tin nµy lµm t¨ng hiÓu biÕt cña ta vÒ thùc thÓ vµ sÏ phôc vô cho c¸c môc ®Ých bªn trong hÖ thèng. + Thuéc tÝnh kÕt nèi: lµ nh÷ng thuéc tÝnh ®­îc dïng ®Ó chØ ra quan hÖ gi÷a thùc thÓ ®· cã vµ mét thùc thÓ kh¸c trong b¶ng kh¸c. Thuéc tÝnh kÕt nèi rÊt gièng thuéc tÝnh m« t¶ th«ng th­êng trong b¶n th©n thùc thÓ chøa nã nh­ng ë trong mét thùc thÓ kh¸c th× nã l¹i lµ mét thuéc tÝnh kh¸c. TÖp c¬ së d÷ liÖu: lµ tËp hîp c¸c b¶n ghi m« t¶ vÒ c¸c thùc thÓ. Quan hÖ: b¶n th©n cña mçi quan hÖ lµ tæ chøc vµ t¹o nªn c¸ch sö dông trong viÖc ®iÒu khiÓn ho¹t ®éng nghiÖp vô. Sè møc quan hÖ: trong c¸c mèi quan hÖ cña mét thùc thÓ th× quan hÖ ®ã ph¶i thÓ hiÖn ®é ®Ëm nh¹t, tøc lµ chi ra møc ®é tham gia vµo thùc thÓ ®ã, bao gåm mçi quan hÖ 1-1-, 1-N vµ N-N. M« h×nh d÷ liÖu quan hÖ: lµ mét b¶n kh¾c häa c¬ së d÷ liÖu, nã chØ ra c¸c thùc thÓ, c¸c thuéc tÝnh cña mçi thùc thÓ vµ nh÷ng mèi quan hÖ gi÷a c¸c thùc thÓ trong c¬ së d÷ liÖu. II. C¸c giai ®o¹n trong qu¸ tr×nh x©y dùng m« h×nh d÷ liÖu - X¸c ®Þnh c¸c thùc thÓ cña CSDL - X¸c ®Þnh mçi quan hÖ gi÷a c¸c thùc thÓ trong CSDL 1. X¸c ®Þnh c¸c kiÓu thùc thÕ CSDL Môc ®Ých cña giai ®o¹n nµy lµ ®­a ra c¸c b¶ng chÝnh l­u tr÷ th«ng tin vÒ hÖ thèng trong lÜnh vùc nghiªn cøu, ®Ó xem xÐt vµ më réng vÒ sau. Giai ®o¹n nµy ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: B­íc 1: X¸c ®Þnh c¸c th«ng tin ®Çu vµo mµ ta thu thËp ®­îc vµ nh÷ng th«ng tin ®Çu ra ra cÇn cã. B­íc 2: LiÖt kª toµn bé danh s¸ch thuéc tÝnh c¨n cø theo nh÷ng th«ng tin ®Çu vµo vµ nh÷ng th«ng tin ®Çu ra. B­íc 3: Thùc hiÖn viÖc chuÈn hãa . ChuÈn hãa møc 1: + ChuÈn hãa møc 1 (1NF) quy ®Þnh r»ng trong mçi danh s¸ch kh«ng ®­îc chøa nh÷ng thuéc tÝnh lÆp. + G¾n thªm cho nã mét tªn, t×m cho nã mét thuéc tÝnh riªng vµ thªm thuéc tÝnh ®Þnh d¹ng cña danh s¸ch gèc. . ChuÈn hãa møc 2: + ChuÈn hãa møc 2 (2NF) quy ®Þnh r»ng trong mét danh s¸ch c¸c thuéc tÝnh phô thuéc hµm vµo toµn bé khãa chø kh«ng phô thuéc vµo mét phÇn cña khãa. + LÊy bé phËn khãa ®ã lµm khãa cho danh s¸ch. §Æt cho danh s¸ch míi nµy mét tÕn riªng cho phï hîp víi néi dung cña c¸c thuéc tÝnh trong danh s¸ch. . ChuÈn hãa møc 3 (3NF) quy ®Þnh r»ng trong mét danh s¸ch kh«ng cã sù phô thuéc b¾c cÇu gi÷a c¸c thuéc tÝnh. 2. X¸c ®Þnh c¸c mçi quan hÖ gi÷a c¸c thùc thÓ Sau khi x¸c ®Þnh c¸c thùc thÓ chÝnh, vÊn ®Ò b©y giê lµ x¸c ®Þnh c¸c liªn kÕt tù nhiªn gi÷a chóng vµ ph¶i ghi c¸c liªn kÕt ®ã d­íi d¹ng quan hÖ mét chiÒu. §©y lµ giai ®o¹n ph¸t triÓn m« h×nh quan hÖ thùc thÓ b»ng c¸ch m« t¶ chi tiÕt tõng b¶ng d÷ liÖu - C¸c b­íc x¸c ®Þnh mçi quan hÖ + M« t¶ c¸c thùc thÓ (b¶ng) vµ c¸c thuéc tÝnh cña nã. + X¸c ®Þnh c¸c khãa (khãa chÝnh vµ khãa ngo¹i lai) Khãa chÝnh lµ tËp thuéc tÝnh mµ gi¸ trÞ cña chóng x¸c ®Þnh duy nhÊt mét b¶n ghi. Khãa ngo¹i lai lµ c¸c thuéc tÝnh kÕt nèi, th­êng lµ thuéc tÝnh khãa chÝnh ë b¶ng kh¸c. + TiÕn hµnh chuÈn hãa d÷ liÖu ®èi víi tõng thùc thÓ (b¶ng): lµ qu¸ tr×nh kh¶o s¸t c¸c danh s¸ch c¸c thuéc tÝnh, ¸p dông c¸c quy t¾c ph©n tÝch vµo c¸c danh s¸ch ®ã, chuyÓn chóng thµnh mét d¹ng mµ tèi thiÓu viÖc lÆp l¹i, tr¸nh sù d­ thõa, x¸c ®Þnh vµ gi¶i quyÕt sù nhËp nh»ng vÒ ý nghÜa cña tõng thuéc tÝnh khãa trong b¶ng. - Th«ng qua viÖc chuyÓn quan hÖ N-N thµnh quan hÖ 1-N - Th«ng qua c¸c d¹ng chuÈn Phô thuéc hµm: Víi mäi gi¸ trÞ cña khãa t¹i mäi thêi ®iÓm ®­îc xÐt, chØ cã mét gi¸ trÞ cho tõng thuéc tÝnh khãa trong b¶ng Nh÷ng nguyªn t¾c thùc hiÖn tiÕn hµnh chuÈn hãa: + C¸c thùc thÓ cã quan hÖ 1 - 1 th­êng ®­îc ®ång nhÊt thµnh mét thùc thÓ mang c¸c thuéc tÝnh cña c¶ hai thùc thÓ ban ®Çu. + Quan hÖ N-N thÓ hiÖn mçi quan hÖ ch­a ®­îc chuÈn hãa, th«ng th­êng sÏ ®­îc chuyÓn thµnh c¸c quan hÖ 1-N th«ng qua c¸c thùc thÓ trung gian. Hay nãi c¸ch kh¸c lµ m« h×nh d÷ liÖu sÏ ®­îc chuÈn hãa ®Ó ®¹t ®­îc d¹ng cÇn thiÕt ®¶m b¶o tÝnh nhÊt qu¸n sau nµy cña hÖ thèng. 3. ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu - X¸c ®Þnh môc ®Þch cña c¬ së d÷ liÖu §©y lµ c«ng viÖc quan träng nhÊt. Lµ mét c¸n bé thiÕt kÕ, hä ph¶i biÕt d÷ liÖu dïng ®Ó lµm g×? Muèn vËy ph¶i nghiªn cøu xem ng­êi sö dông c¬ së d÷ liÖu trong t­¬ng lai cÇn trÝch rót nh÷ng d÷ liÖu nµo (d­íi d¹ng c¸c b¸o c¸o nh­ thÕ nµo), sö dông th­êng xuyªn c¬ së d÷ liÖu Êy vµo c«ng viÖc g×? - Ph¸c häa m« h×nh d÷ liÖu + Tr­íc hÕt ph¶i x¸c ®Þnh c¸c thùc thÓ vµ c¸c thuéc tÝnh cña c¸c thùc thÓ ®ã. + X¸c ®Þnh thùc thÓ nµo víi thuéc tÝnh nµo, x¸c ®Þnh c¬ së d÷ liÖu cÇn chøa nh÷ng b¶ng nµo, mçi b¶ng cÇn chøa nh÷ng cét nµo. + Nguyªn lý x¸c ®Þnh c¸c b¶ng, c¸c cét trong b¶ng . Gi¶m tèi thiÓu sù trïng lÆp: c¸c b¶ng kh¸c nhau kh«ng nªn chøa nh÷ng d÷ liÖu gièng nhau. . Tr¸nh d­ thõa: Mçi b¶ng chØ nªn chøa võa ®ñ nh÷ng d÷ liÖu cÇn thiÕt vÒ mét thùc thÓ. . T¨ng c­êng tÝnh ®éc lËp gi÷a c¸c cét. . D÷ liÖu nguyªn tè (d÷ liÖu Ýt khi chia nhá h¬n n÷a). - X¸c ®Þnh nh÷ng mèi quan hÖ gi÷a c¸c thùc thÓ. Sau khi ®· ph©n chia d÷ liÖu vµo c¸c b¶ng, nhµ thiÕt kÕ ph¶i t×m ra mèi quan hÖ gi÷a c¸c b¶ng ®Ó sau nµy trÝch rót ra hay kÕt hîp d÷ liÖu ®¸p øng nhanh yªu cÇu ng­êi sö dông. - X¸c ®Þnh khãa chÝnh ®Ó tr¸nh sù nhËp nh»ng vÒ th«ng tin d÷ liÖu gi÷a c¸c b¶n ghi trong mét b¶ng ®ßi hái ta ph¶i nhËn diÖn mét tr­êng hay mét thuéc tÝnh lµm yÕu tè ph©n biÖt, tøc lµ khãa chÝnh cña b¶ng. Trong tr­êng hîp nÕu cã nhiÒu lùa chän th× ph¶i chän ra tr­êng nµo cã ý nghÜa nhÊt ®èi víi øng dông ®Ó lµm khãa ®Þnh danh. §«i khi, ta còng ph¶i biÕt kÕt hîp mét vµi thuéc tÝnh ®Ó t¹o môc khãa chÝnh. - NhËn diÖn môc kho¸ ngo¹i lai: Kho¸ nµy yªu cÇu lµ mét tr­êng trªn b¶ng d÷ liÖu nµy nh÷ng gi¸ trÞ cña nã ph¶i khíp víi gi¸ trÞ cña môc khãa chÝnh trªn b¶ng d÷ liÖu cÇn liªn kÕt kia. Song khãa nµy chØ mang tÝnh kÕt nèi chø kh«ng x¸c ®Þnh tÝnh duy nhÊt cña c¸c b¶n ghi trong b¶ng d÷ liÖu. - Thªm vµo c¸c tr­êng kh«ng ph¶i lµ khãa: yªu cÇu cña b­íc nµy lµ t×m ra nh÷ng tªn ®Ó ®Æt cho c¸c tr­êng trong b¶ng sao cho gîi nhí vµ thuËn tiÖn khi xö lý c¸c d÷ liÖu trªn b¶ng. Sau ®ã cÇn tiÕn hµnh chuÈn hãa c¸c b¶ng d÷ liÖu nh»m tr¸nh sù trïng lÆp vÒ d÷ liÖu, gi÷ cho c¸c d÷ liÖu cã thÓ liªn kÕt mét c¸ch chÆt chÏ víi nhan ®¶m b¶o kh«ng mÊt th«ng tin. - DuyÖt l¹i m« h×nh d÷ liÖu ®Ó kh¾c phôc, ph¸t hiÖn nh÷ng khiÓm khuyÕt cña m« h×nh d÷ liÖu ë trªn, lóc nµy t×m ra vµ chØnh söa dÔ h¬n nhiÒu sau khi c¸c b¶ng c¬ së d÷ liÖu ®· chøa ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ c¸c thùc thÓ. - T¹o lËp CSDL: Sau khi ®· v¹ch ra vµ kh¾c phôc nh÷ng khiÕm khuyÕt cña m« h×nh d÷ liÖu ë trªn, ng­êi thiÕt kÕ ®· b¾t ®Çu phiªn dÞch m« h×nh d÷ liÖu Êy thµnh c¬ së d÷ liÖu c¸c b¶ng chøa ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ c¸c thùc thÓ b»ng c¸ch dïng mét hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu ®Ó ®iÒn d÷ liÖu vµo c¸c b¶ng víi dèi t­îng kh¸c cña c¬ së d÷ liÖu nh­ lÖnh truy vÊn (query), c¸c phom (form) vµ c¸c b¸o c¸o (report). CH¦¥Ng 3 Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý L­¬ng I. Kh¶o s¸t hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý l­¬ng I-1. Kh¸i qu¸t. Môc tiªu cña ®Ò tµi nµy lµ x©y dùng mét hÖ thèng th«ng tin hç trî c«ng t¸c qu¶n lý l­¬ng cho C«ng ty may 20. V× vËy ë phÇn nµy sÏ ®i s©u vµo kh¶o s¸t c¬ cÊu tæ chøc còng nh­ c¸c ho¹t ®éng chÝnh cña c«ng ty . Thùc tÕ cho thÊy c«ng viÖc chÝnh cña hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý l­¬ng cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh lµ qu¶n lý th«ng tin liªn quan tíi ho¹t ®éng tÝnh l­¬ng bao gåm c¸c th«ng tin: Nh©n viªn, thêi gian lao ®éng nh©n viªn, khen th­ëng, kû luËt, b¶o hiÓm x· héi, c¸ch thøc tÝnh l­¬ng. Th«ng tin ®Çu vµo cña hÖ thèng gåm c¸c th«ng tin vÒ nh©n viªn, th«ng tin vÒ thêi gian lao ®éng nh©n viªn, khen th­ëng, kû luËt, b¶o hiÓm x· héi cña tõng nh©n viªn. Trªn c¬ së ®ã ®­a ra c¸c sè liÖu vÒ phiÕu l­¬ng tõng nh©n viªn vµ b¶ng l­¬ng b¸o c¸o lªn c¸c cÊp l·nh ®¹o vµ c¸c phßng ban ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý. Trong thêi ®¹i hiÖn nay, thêi ®¹i th«ng tin viÖc n¾m b¾t ®­îc th«ng tin nhanh vµ chÝnh x¸c lµ yªu cÇu sèng cßn ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. §iÒu nµy kh«ng thÓ thùc hiÖn ®­îc nÕu chØ dùa vµo hÖ thèng qu¶n lý thñ c«ng ®Æc biÖt lµ khi tin häc ho¸ c¸c hÖ thèng qu¶n lý ®· trë nªn phæ biÕn trong c¸c doanh nghiÖp. I-2. Yªu cÇu hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý l­¬ng Trong qu¸ tr×nh tÝnh l­¬ng t¹i mét c«ng ty may c«ng nghiÖp, ®iÒu cÇn thiÕt mµ kh«ng thÓ cã lµ bé phËn tÝnh l­¬ng. Bé phËn nµy ph¶i n¾m ®­îc ®¬n gi¸ cña mét chi tiÕt c«ng ®o¹n øng víi tõng mÆt hµng, vµ biÕt ®­îc b¶ng chÊm c«ng cña tõng nh©n viªn ®Ó tÝnh l­¬ng cho nh©n viªn. Do ®ã ph¶i cã bé phËn qu¶n lý tÝnh l­¬ng, mét bé phËn qu¶n lý chÊm c«ng. 1. CËp nhËt ®¬n gi¸ chi tiÕt c«ng ®o¹n øng víi mçi mÆt hµng ®· ®­îc ®Æt ®Ó gia c«ng, c¸c chi tiÕt cña tõng c«ng ®o¹n øng víi mçi mÆt hµng ®ã ph¶i cã ®¬n gi¸. Do ®ã hÖ thèng yªu cÇu ph¶i cã mét kho d÷ liÖu ®Ó l­u tr÷ ®¬n gi¸ cña tõng chi tiÕt c«ng ®o¹n ®ã. Kho d÷ liÖu nµy l­u tÊt c¶ ®¬n gi¸ cña tõng chi tiÕt c«ng ®o¹n øng víi mét mÆt hµng võa ®­îc cËp nhËt vµo kho mÆt hµng. §¬n gi¸ cña tõng chi tiÕt c«ng ®o¹n øng víi mét mÆt hµng cÇn ph¶i ®­îc ghi vµo hÖ thèng khi mÆt hµng ®ã ch­a ®­îc tÝnh ®¬n gi¸ cho tõng chi tiÕt cô thÓ. 2. Qu¶n lý chÊm c«ng 2.1. ChÊm c«ng th­êng nhËt Yªu cÇu tæ chøc kho d÷ liÖu l­u tr÷ nh÷ng b¶ng chÊm c«ng cho tõng nh©n viªn theo tõng th¸ng. Kho d÷ liÖu nµy l­u b¶ng chÊm c«ng cho tÊt c¶ nh©n viªn t¹i c«ng ty. Trªn mçi b¶ng chÊm c«ng cña tõng nh©n viªn cÇn ghi l¹i tæng sè ngµy c«ng nh­ tæng sè ngµy nghØ. V× vËy bé phËn qu¶n lý viÖc chÊm c«ng ph¶i cËp nhËt chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin vÒ b¶ng chÊm c«ng cho mçi nh©n viªn (gåm tæng sè ngµy c«ng lµm viÖc, tæng sè ngµy nghØ) do phßng ban hay tæ trùc tiÕp qu¶n lý ®­a lªn. 2.2. ChÊm c«ng s¶n xuÊt §èi víi nh©n viªn s¶n xuÊt, hÖ thèng tÝnh l­¬ng cÇn ph¶i biÕt ®­îc sè l­îng cña tõng chi tiÕt c«ng ®o¹n mµ nh©n viªn ®ã hoµn thµnh. Do ®ã kho d÷ liÖu dïng ®Ó l­u tr÷ nh÷ng b¶ng n¨ng suÊt cho nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt nµy ph¶i ghi l¹i sè l­îng s¶n phÈm ®óng yªu cÇu øng víi tõng mÆt hµng vµ c«ng ®o¹n ®· ®­îc gia c«ng. Trªn c¸c chi tiÕt s¶n phÈm vµ sè l­îng øng víi mçi chi tiÕt ®ã, bëi v× mét nh©n viªn cã thÓ tham gia lµm viÖc trªn nhiÒu chi tiÕt kh¸c nhau. Bé phËm chÊm c«ng ghi nhËn ®Çy ®ñ th«ng tin trªn b¶ng n¨ng suÊt do tæ tr­ëng cña tõng tæ ®­a lªn. 3. Qu¶n lý tÝnh l­¬ng 3.1. Yªu cÇu tÝnh l­¬ng Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, viÖc kh«ng ngõng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ®Èy m¹nh n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm lµ yªu cÇu mµ kh«ng thÓ thiÕu trong kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cña mét c«ng ty, mµ nhÊt lµ ®èi víi c«ng ty may c«ng nghiÖp. Do ®ã, viÖc tÝnh tr¶ l­¬ng cho tõng nh©n viªn trong c«ng ty lµ ®Òu ¸p dông h×nh thøc l­¬ng theo giê lµm viÖc vµ sè l­îng thµnh phÈm nh»m khuyÕn khÝch c¸c nh©n viªn lµm viÖc tÝch cùc. Víi h×nh thøc nhËn l­¬ng nh­ thÕ nµy mçi nh©n viªn trong c«ng ty lu«n tù trau dåi kiÕn thøc, häc hái kinh nghiÖm, kh«ng ngõng n©ng cao tay nghÒ. T¹o cho mçi nh©n viªn mét ý thøc tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc, lu«n ®Æt ra ®iÒu kiÖn cho m×nh lµ ph¶i hoµn thµnh nhiÖm vô mét c¸ch xuÊt s¾c. Trong ®ã, môc tiªu phÊn ®Êu lµ ®iÒu kh«ng thÓ thiÕu. §iÒu nµy cã t¸c ®éng rÊt lín ®Õn tiÒn l­¬ng cña mçi nh©n viªn. L­¬ng cña nh©n viªn hµnh chÝnh lµ tÝnh theo hÖ sè, cßn l­¬ng cña nh©n viªn trùc tiªp s¶n xuÊt th× t×nh theo sè l­îng s¶n phÈm. 3.2. Yªu cÇu cña hÖ thèng tÝnh l­¬ng: Do c¬ chÕ tÝnh l­¬ng cña c«ng ty may lµ tÝnh l­¬ng theo sè l­îng s¶n phÈm hoÆc tÝnh ngµy c«ng tuú theo tõng lo¹i nh©n viªn. Do ®ã yªu cÇu cña hÖ thèng tÝnh l­¬ng cho nh©n viªn ph¶i ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c, râ rµng. VÊn ®Ò chÝnh x¸c, râ rµng ë ®©y lµ viÖc tÝnh l­¬ng nµy dùa trªn b¶ng chÊm c«ng cña tõng nh©n viªn cho nªn hÖ thèng cÇn ph¶i qu¶n lý tõ bé phËn chÊm c«ng, cËp nhËt b¶ng chÊp c«ng vµ b¶ng n¨ng suÊt cña tõng nh©n viªn ®Õn giai ®o¹n tÝnh tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn. 3.3. H×nh thøc tÝnh l­¬ng 3.3.1. TÝnh tr¶ l­¬ng theo thêi gian HÇu nh­ tÊt c¶ c¸c c«ng ty may c«ng nghiÖp cña n­íc ta ®Òu ¸p dông c¸ch tÝnh tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn cña c«ng ty m×nh lµ theo thêi gian lao ®éng vµ theo sè s¶n phÈm. Do ®ã c¸ch tÝnh tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty may 20 cho nh©n viªn lµ viÖc theo thêi gian nh­ sau: Theo h×nh thøc nµy, tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc tÝnh theo thêi gian lµm viÖc, cÊp bËc vµ thang l­¬ng theo Nhµ n­íc quy ®Þnh. - L­¬ng th¸ng : ®­îc quy ®Þnh cho tõng bËc l­¬ng trong b¶n l­¬ng, ¸p dông cho nh©n viªn thuéc c¸c phßng qu¶n lý. - L­¬ng ngµy : c¨n cø vµo sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng vµ ®¬n gi¸ ngµy c«ng mét ngµy ®Ó tÝnh tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn. 3.3.2. TÝnh tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm §Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c n¨ng lùc cña tõng nh©n viªn, ®ång thêi ph¶n ¸nh n¨ng xuÊt lµ viÖc cña nh©n viªn ®ã. C«ng ty sö dông ph­¬ng thøc tÝnh tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. Do ®ã hÖ thèng tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm nh­ sau. Còng tõ b¶ng n¨ng suÊt cña nh©n viªn s¶n xuÊt, trong b¶ng n¨ng suÊt nµy ghi ®Çy ®ñ chi tiÕt tõng c«ng ®o¹n mµ nh©n viªn ®ã tham gia, gia c«ng cïng víi sè l­îng cô thÓ cña mçi chi tiÕt c«ng ®o¹n. C¸ch tÝnh nh­ sau: - Mçi chi tiÕt c«ng ®o¹n thuéc mét mÆt hµng ®· ®­îc x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ râ rµng. - LÊy sè l­îng chi tiÕt c«ng ®o¹n ®ã nh©n víi ®¬n gi¸ tõng c«ng ®o¹n cho ta ®­îc tæng sè tiÒn cho mét c«ng ®o¹n mµ nh©n viªn ®ã ®· gia c«ng. - Céng tÊt c¶ sè tiÒn øng víi mçi c«ng ®o¹n mµ nh©n viªn ®ã gia c«ng ®­îc tæng tiÒn l­¬ng cña mçi nh©n viªn s¶n xuÊt. II. Ph©n tÝch c¸c luång d÷ liÖu: C¸c quy ­íc biÓu diÔn trong s¬ ®å : Tªn tiÕn tr×nh xö lÝ BiÓu diÔn chøc n¨ng xö lÝ d÷ liÖu. Tªn bé phËn ph¸t nhËn tin BiÓu diÔn bé phËn ph¸t nhËn tin. Kho d÷ liÖu. BiÓu diÔn kho d÷ liÖu. BiÓu diÔn dßng d÷ liÖu. Dßng d÷ liÖu. 1. S¬ ®å ng÷ c¶nh hÖ thèng tÝnh l­¬ng YC Phieu Luong NV YC Bang Cham Cong NV YC Bang Nang Suat Bang Cham Cong Bang Nang Suat Phieu Luong NV Bang Luong NV YC Bang Luong 0 He Thong Quan Ly Tien Luong BP Quan Ly Tien Luong BP Quan Ly Cham Cong HÖ Thèng qu¶n lý tiÒn l­¬ng Bé phËn qu¶n lý chÊm c«ng CËp nhËp b¶ng chÊm c«ng CËp nhËp b¶ng n¨ng xuÊt Bé phËn qu¶n lý tÝnh l­¬ng TÝnh l­¬ng Thèng kª b¶ng l­¬ng CËp nhËp ®¬n gi¸ c«ng ®o¹n 2. S¬ ®å chøc n¨ng 3. S¬ ®å xö lý c¸c chøc n¨ng 3.1. S¬ ®å hÖ thèng m« t¶ ho¹t ®éng chÊm c«ng Bang Cham Cong Ma_NV & Ngay Cong & Ngay Nghi Ma_NV YC Nhap BCC Cuoi Thang Bang Cham Cong DSNV & BCC 1 Kiem tra QT lam viec cua NV 2 Cham Cong & Nhap BCC 3 In Bang Cham Cong Quan Ly Cham Cong Nhan Vien Bang Cham Cong 3.2. S¬ ®å m« t¶ ho¹t ®éng tÝnh l­¬ng 1 Luong con lai Luong Thuc Lanh Luong con lai Tien phep YC tinh luong Luong CB Ma_PC & so tien Ma_NV & So NC Ma_NV & So NN Ma_NV Bang luong NV Luong CB Tien dong BHXH Tong luong Tong luong NC Ma_NV & Tong so NC Xac dinh ngay cong 2 Tinh luong 3 Tong PC 4 Cac khoan giam tru 5 In bang luong 6 Tinh BHXH 7 Tinh luong phep Nhan Vien Bang CC Phu Cap Quan li tinh luong 8 Luong Con Lai BANGLUONG 3.2.1. S¬ ®å tÝnh l­¬ng theo thêi gian 3.2.2. TÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm Luong con lai Bang Luong Luong thuc Linh So tien PC Ma_CD & Don gia YC tinh luong Luong thuc Linh Ma so DG Ma_NV & So NN Tien phep Tien BHXH Luong CB Luong CB So luong chi tiet CD Ma_NV Tong luong Tong luong theo SP Ma_NV & Tong SP tung CD 1 Xac dinh SLSP tung cong doan 2 Tinh luong 3 Tong PC & KT 4 Tinh cac khoan giam tru 5 Luong Con Lai 6 Tinh BHXH Quan li tinh luong 7 Tinh luong phep Don gia Bang CC DGCD Nhan Vien Cham Cong SX Phu Cap 8 In Bang Luong BANGLUONG 3.3. S¬ ®å m« t¶ ho¹t ®éng thèng kª l­¬ng 1 Ma_NV YC thong ke Thong tin bang luong cua NV bang luong trong pham vi thong ke Pham vi thong ke Ma_NV Tiep nhan YC thong ke 2 Nhap pham vi thong ke Tim bang luong NV trong pham vi thong ke 3 4 In bang luong Quan Ly Tinh Luong NHANVIEN BANGLUONG Bang luong NV 3.3.1.S¬ ®å thèng kª phiÕu l­¬ng nh©n viªn 3.3.2. S¬ ®å thèng kª b¶ng l­¬ng Bang thong ke luong YC thong ke bang luong Ma_NV Thong tin bang luong Bang luong Pham vi thong ke DS Nhan Vien 1 Tiep nhan YC TK luong 2 Nhap YC thong ke 3 Tim bang luong TK 4 In bang luong Quan li tinh luong NHANVIEN BANGLUONG DS Cong Doan & Don Gia Ma_CD & Don Gia Gia tung CD mat hang DS chi tiet cong doan mot MH 1 Kiem tra chi tiet CD mat hang 2 Nhap don gia tung CD DGCD 3 Thong ke bang DG 4 In bang DG tung CD 3.4 S¬ ®å qu¶n lý cËp nhËn ®¬n gi¸ c«ng ®o¹n III. x©y dùng c¬ së d÷ liÖu a. M« t¶ c¸c b¶ng: 1. B¶ng Nh©n Viªn (Ký hiÖu NHANVIEN) STT Tªn thuéc tÝnh KiÓu §é dµi Rµng buéc 1 MS_NV C 9 Khãa chÝnh 2 TENNV C 20 3 CHUCVU C 15 4 TRINHDO C 10 5 SOCMND C 9 6 NGAYSINH D 7 NOISINH C 30 8 PHAI C 3 9 DIACHI C 30 10 DIENTHOAI C 10 11 LCB Float 12 HESO Float 13 NGAYBD D 14 BHYT C 5 15 BHXH C 5 16 LOAINV C 10 2. B¶ng CTHD STT Tªn thuéc tÝnh KiÓu §é dµi Rµng buéc 1 MS_MH C 5 Khãa chÝnh 2 TENMH C 20 3 LOAIMH C 15 4 SOHD Int Khãa ngo¹i 5 DONGIA Float 3. B¶ng §¬n Gi¸ C«ng §o¹n (ký hiÖu DGCD) STT Tªn thuéc tÝnh KiÓu §é dµi Rµng buéc 1 MS_CD C 4 Khãa 2 MS_MH C 5 ChÝnh 3 TENCD C 5 Khãa 4 DONGIA Float ChÝnh 4. B¶ng ChÊnm C«ng (Ký hiÖu BANGCC) STT Tªn thuéc tÝnh KiÓu §é dµi Rµng buéc 1 THANG C 7 Khãa chÝnh 2 MS_NV C 9 Khãa chÝnh 3 SONC Int 15 4 SONN Int Khãa ngo¹i 5 GHICHU Var 5. B¶ng Khen Th­ëng (Ký hiÖu KHENTHUONG) STT Tªn thuéc tÝnh KiÓu §é dµi Rµng buéc 1 MS_KT Int Khãa chÝnh 2 MS_NV C 9 Khãa ngo¹i 3 NGAYKT C 7 4 LYDO C 20 Khãa ngo¹i 5 HINHTHUC C 20 6 SOBIENBAN Int 6. B¶ng Kû LuËt ( Ký hiÖu KYLUAT) STT Tªn thuéc tÝnh KiÓu §é dµi Rµng buéc 1 MS_KL Int Khãa chÝnh 2 MS_NV C 9 Khãa ngo¹i 3 NGAYKL C 7 4 LYDO C 20 5 HINHTHUC C 20 6 SOBIENBAN Int 7 NGAYQD D 8 NGAYTH D 7. B¶ng BiÖt LÖ (ký hiÖu BIETLE) STT Tªn thuéc tÝnh KiÓu §é dµi Rµng buéc 1 MS_BL Int Khãa chÝnh 2 MS_NV C 9 Khãa ngo¹i 3 BLTRUYTHU Float 15 4 BLTRUYLINH Float 5 LYDO C 20 5 NGAYBL C 7 8. B¶ng Phô CÊp (ký hiÖn PHUCAP) STT Tªn thuéc tÝnh KiÓu §é dµi Rµng buéc 1 MS_PC C 5 Khãa chÝnh 2 MS_NV C 9 Kho¸ chÝnh 3 SOTIENPC C 4 NGAYPC C 7 Khãa chÝnh 9. B¶ng CCSXTT STT Tªn thuéc tÝnh KiÓu §é dµi Rµng buéc 1 MS_NV C 9 Khãa chÝnh 2 MS_CD C 4 Kho¸ chÝnh 3 MS_MH C 5 Khãa chÝnh 4 SOLUONG Int 10. B¶ng Lo¹i Phô CÊp (ký hiÖu LOAIPC) STT Tªn thuéc tÝnh KiÓu §é dµi Rµng buéc 1 MS_PC C 5 Khãa chÝnh 2 LYDO C 15 11. B¶ng §Æt Hµng (ký hiÖu DATHANG) STT Tªn thuéc tÝnh KiÓu §é dµi Rµng buéc 1 MS_KH C 9 Khãa ngo¹i 2 SOHD Int Kho¸ chÝnh 3 NGAYDAT D 4 NGAYHG D 12. B¶ng ChÊm C«ng S¶n XuÊt Gi¸n TiÕp STT Tªn thuéc tÝnh KiÓu §é dµi Rµng buéc 1 MS_NV C 9 Khãa chÝnh 2 MS_MH C 5 Kho¸ chÝnh 4 SOLUONGQL Int 13. B¶ng Kh¸ch Hµng (Ký hiÖu KHACHHANG) STT Tªn thuéc tÝnh KiÓu §é dµi Rµng buéc 1 MS_KH C 9 Khãa chÝnh 2 TENKH C 15 3 DIACHI C 15 4 DIENTHOAI C 10 5 TAIKHOANNH C 9 14. B¶ng L­¬ng (BANGLUONG) STT Tªn thuéc tÝnh KiÓu §é dµi Rµng buéc 1 MS_NV C 9 Khãa chÝnh 2 THANG C 5 Kho¸ chÝnh 3 LSP Money Khãa chÝnh 4 LTG Money 5 LPHEP Money 6 BOSUNG Money 7 TONGLUONG Money 8 TAMUNG Money 9 CONLAI Money b. M« h×nh liªn kÕt c¸c thùc thÓ : c. Mét sè gi¶i thuËt trong thiÕt kÕ ch­¬ng tr×nh T×m thÊy End Kh«ng t×m thÊy Th«ng b¸o HiÖn kÕt qu¶ t×m kiÕm T×m kiÕm NhËp m· nh©n viªn cÇn t×m HiÖn giao diÖn t×m kiÕm nh©n viªn Begin 1- T×m kiÕm nh©n viªn Begin HiÖn giao diÖn thªm NhËp th«ng tin cÇn thªm KiÓm tra Th«ng b¸o M· ch­a cã ë phÝa 1 End HiÖn giao diÖn thªm phÝa 1 L­u vµo b¶ng phÝa nhiÒu L­u vµo b¶ng phÝa 1 2- Gi¶i thuËt thªm trong c¸c form ë b¶ng nhiÒu M· ®· cã ë phÝa1 3. NhËp míi ë b¶ng phÝa mét : Begin HiÖn giao diÖn thªm NhËp th«ng tin cÇn thªm KiÓm tra d÷ liÖu Th«ng b¸o Sai End HiÖn giao diÖn söa d÷ liÖu L­u vµo §óng III. Ph©n quyÒn 1.1. Menu hÖ thèng: HÖ thèng CÊu h×nh Tho¸t Nhãm 1N cã toµn quyÒn trªn Menu HÖ thèng Nhãm 2N cã quyÒn trªn hÖ thèng, ngo¹i trõ Menu CÊu h×nh 1.2. Menu Nh©n Viªn CËp NhËt Thªm Nh©n Viªn Thªm Kh¸ch hµng Nhãm 1N cã toµn quyÒn trªn Menu CËp nhËt Nhãm 2N cã quyÒn trªn Menu Nh©n Viªn 1.3. ChÊm C«ng ChÊm c«ng ChÊm c«ng theo thêi gian ChÊm c«ng theo s¶n phÈm B¶ng khen th­ëng B¶ng kû luËt B¶ng phô cÊp B¶ng 1N cã toµn quyÒn trªn Menu ChÊm c«ng Nhãm 2N cã toµn quyÒn trªn Menu: - ChÊm c«ng theo thêi gian - ChÊm c«ng theo s¶n phÈm 1.4. Menu T×m KiÕm T×m kiÕm T×m kiÕm nh©m viªn T×m kiÕm kh¸ch hµng Nhãm 1N cã toµn quyÒn trªn Menu T×m kiÕm Nhãm 2N cã toµn quyÒn trªn Menu T×m kiÕm 1.5. B¶ng lu¬ng B¶ng l­¬ng B¶ng l­¬ng B¸o c¸o Nhãm 1N cã toµn quyÒn trªn Menu B¶ng l­¬ng Nhãm 2N cã quyÒn xem trªn Menu nµy V. Chi tiÕt c¸c giao diÖn H1. Mµn h×nh chÝnh H2. Mµn h×nh mËt khÈu H3. Mµn h×nh Thªm Nh©n Viªn H4. Mµn h×nh Thªm kh¸ch hµng H5. Mµn h×nh chÊm c«ng thêi gian H6. Mµn h×nh chÊm c«ng s¶n phÈm H7. Mµn h×nh Khen th­ëng H8. Mµn h×nh Kû luËt H9. Mµn h×nh Phu cÊp H10. Mµn h×nh §¬n gi¸ ngµy c«ng H11. Mµn h×nh b¶ng l­¬ng nh©n viªn hµnh chÝnh H12. Mµn h×nh B¶ng l­¬ng nh©n viªn s¶n xuÊt H13. Mµn h×nh t×m kiÕm nh©n viªn H14. Mµn h×nh b¸o c¸o L­¬ng nh©n viªn hµnh chÝnh H×nh 15 : Mµn h×nh b¸o c¸o L­¬ng nh©n viªn s¶n xuÊt VI. Mét sè CODE ch­¬ng tr×nh chÝnh Form chÝnh : Private Sub a_Click() Matkhau.Show End Sub Private Sub BangLNVHC_Click() LuongNVHC.Show End Sub Private Sub BANGLNVSX_Click() LuongNVSX.Show End Sub Private Sub BCNVHC_Click() Dim msaccess As Access.Application Set msaccess = New Access.Application msaccess.OpenCurrentDatabase ("D:\luu\tuan.mdb") msaccess.DoCmd.OpenReport "LNVHC", acViewPreview msaccess.CloseCurrentDatabase Set msaccess = Nothing End Sub Private Sub Cauhinh_Click() Matkhau.Show End Sub Private Sub ChamcongTG_Click() ChamCTG.Show End Sub Private Sub Chamcongtheosanpham_Click() ChamcongSP.Show End Sub Private Sub DGNC_Click() DongiaNC.Show End Sub Private Sub Khachhang_Click() KhachH.Show End Sub Private Sub Khenthuong_Click() KhenT.Show End Sub Private Sub Kyluat_Click() KyL.Show End Sub Private Sub MDIForm_Load() Matkhau.Show ' CapnhapA.Enabled = False ' ChamcongA.Enabled = False ' TimkiemA.Enabled = False ' BanglA.Enabled = False FORMMAIN.Enabled = False End Sub Private Sub Nhan_Click() TimNV.Show End Sub Private Sub Nhanvien_Click() NhanV.Show End Sub Private Sub Phucap_Click() PhuC.Show End Sub Private Sub Thoat_Click() End End Sub Form nh©n viªn Option Explicit Dim Cnn As New ADODB.Connection Dim Res As New ADODB.Recordset Private Sub Command4_Click() Unload Me Cnn.Close End Sub Private Sub Command5_Click() If Not Res.EOF Then Res.MoveNext If Not Res.EOF Then Me.Text1.Text = Res.Fields(0).Value Me.Text2.Text = Res.Fields("Tennv").Value Me.Text3.Text = Res.Fields("Chucvu").Value Me.Text4.Text = Res.Fields("Trinhdo").Value Me.Text5.Text = Res.Fields("SoCMND").Value Me.Text6.Text = Res.Fields("Ngaysinh").Value Me.Text7.Text = Res.Fields("Noisinh").Value Me.Text8.Text = Res.Fields("Gioitinh").Value Me.Text9.Text = Res.Fields("Diachi").Value Me.Text10.Text = Res.Fields("Dienthoai").Value Me.Text11.Text = Res.Fields("LuongCB").Value Me.Text12.Text = Res.Fields("Heso").Value Me.Text13.Text = Res.Fields("BHXH").Value Me.Text14.Text = Res.Fields("BHYT").Value Me.Text15.Text = Res.Fields("LoaiNV").Value Me.Text16.Text = Res.Fields("NgayBD").Value Else MsgBox "Ban ghi cuoi cung ", vbOKOnly End If End Sub Private Sub Command6_Click() If Not Res.BOF Then Res.MovePrevious If Not Res.BOF Then Me.Text1.Text = Res.Fields(0).Value Me.Text2.Text = Res.Fields("Tennv").Value Me.Text3.Text = Res.Fields("Chucvu").Value Me.Text4.Text = Res.Fields("Trinhdo").Value Me.Text5.Text = Res.Fields("SoCMND").Value Me.Text6.Text = Res.Fields("Ngaysinh").Value Me.Text7.Text = Res.Fields("Noisinh").Value Me.Text8.Text = Res.Fields("Gioitinh").Value Me.Text9.Text = Res.Fields("Diachi").Value Me.Text10.Text = Res.Fields("Dienthoai").Value Me.Text11.Text = Res.Fields("LuongCB").Value Me.Text12.Text = Res.Fields("Heso").Value Me.Text13.Text = Res.Fields("BHXH").Value Me.Text14.Text = Res.Fields("BHYT").Value Me.Text15.Text = Res.Fields("LoaiNV").Value Me.Text16.Text = Res.Fields("NgayBD").Value Else MsgBox "Ban ghi Dau tien ", vbOKOnly End If End Sub Private Sub Form_Load() Dim mSql As String mSql = "SELECT * FROM Nhanvien " Cnn.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.3.51;Persist Security Info=False;Data Source=D:\LUU\Tuan.mdb" Cnn.Open Res.ActiveConnection = Cnn Res.Open mSql, , adOpenKeyset, adLockBatchOptimistic Me.Text1.Text = Res.Fields(0).Value Me.Text2.Text = Res.Fields("Tennv").Value Me.Text3.Text = Res.Fields("Chucvu").Value Me.Text4.Text = Res.Fields("Trinhdo").Value Me.Text5.Text = Res.Fields("SoCMND").Value Me.Text6.Text = Res.Fields("Ngaysinh").Value Me.Text7.Text = Res.Fields("Noisinh").Value Me.Text8.Text = Res.Fields("Gioitinh").Value Me.Text9.Text = Res.Fields("Diachi").Value Me.Text10.Text = Res.Fields("Dienthoai").Value Me.Text11.Text = Res.Fields("LuongCB").Value Me.Text12.Text = Res.Fields("Heso").Value Me.Text13.Text = Res.Fields("BHXH").Value Me.Text14.Text = Res.Fields("BHYT").Value Me.Text15.Text = Res.Fields("LoaiNV").Value Me.Text16.Text = Res.Fields("NgayBD").Value Me.Text1.Text = vbNullString Me.Text2.Text = vbNullString Me.Text3.Text = vbNullString Me.Text4.Text = vbNullString Me.Text5.Text = vbNullString Me.Text6.Text = vbNullString Me.Text7.Text = vbNullString Me.Text8.Text = vbNullString Me.Text9.Text = vbNullString Me.Text10.Text = vbNullString Me.Text11.Text = vbNullString Me.Text12.Text = vbNullString Me.Text13.Text = vbNullString Me.Text14.Text = vbNullString Me.Text15.Text = vbNullString Me.Text16.Text = vbNullString End Sub Private Sub Command1_Click() Me.Text1.Text = vbNullString Me.Text2.Text = vbNullString Me.Text3.Text = vbNullString Me.Text4.Text = vbNullString Me.Text5.Text = vbNullString Me.Text6.Text = vbNullString Me.Text7.Text = vbNullString Me.Text8.Text = vbNullString Me.Text9.Text = vbNullString Me.Text10.Text = vbNullString Me.Text11.Text = vbNullString Me.Text12.Text = vbNullString Me.Text13.Text = vbNullString Me.Text14.Text = vbNullString Me.Text15.Text = vbNullString Me.Text16.Text = vbNullString Me.Text1.SetFocus End Sub Private Sub Command2_Click() Res.AddNew Res.Fields("MSNV").Value = Me.Text1.Text Res.Fields("Tennv").Value = Me.Text2.Text Res.Fields("Chucvu").Value = Me.Text3.Text Res.Fields("Trinhdo").Value = Me.Text4.Text Res.Fields("SoCMND").Value = Me.Text5.Text Res.Fields("Ngaysinh").Value = Me.Text6.Text Res.Fields("Noisinh").Value = Me.Text7.Text Res.Fields("Gioitinh").Value = Me.Text8.Text Res.Fields("Diachi").Value = Me.Text9.Text Res.Fields("Dienthoai").Value = Me.Text10.Text Res.Fields("LuongCB").Value = Me.Text11.Text Res.Fields("Heso").Value = Me.Text12.Text Res.Fields("BHXH").Value = Me.Text13.Text Res.Fields("BHYT").Value = Me.Text14.Text Res.Fields("LoaiNV").Value = Me.Text15.Text Res.Fields("NgayBD").Value = Me.Text16.Text Res.UpdateBatch Me.Text1.Text = vbNullString Me.Text2.Text = vbNullString Me.Text3.Text = vbNullString Me.Text4.Text = vbNullString Me.Text5.Text = vbNullString Me.Text6.Text = vbNullString Me.Text7.Text = vbNullString Me.Text8.Text = vbNullString Me.Text9.Text = vbNullString Me.Text10.Text = vbNullString Me.Text11.Text = vbNullString Me.Text12.Text = vbNullString Me.Text13.Text = vbNullString Me.Text14.Text = vbNullString Me.Text15.Text = vbNullString Me.Text16.Text = vbNullString Me.Text1.SetFocus End Sub Private Sub Command3_Click() Res.Fields("MSNV").Value = Me.Text1.Text Res.Fields("Tennv").Value = Me.Text2.Text Res.Fields("Chucvu").Value = Me.Text3.Text Res.Fields("Trinhdo").Value = Me.Text4.Text Res.Fields("SoCMND").Value = Me.Text5.Text Res.Fields("Ngaysinh").Value = Me.Text6.Text Res.Fields("Noisinh").Value = Me.Text7.Text Res.Fields("Gioitinh").Value = Me.Text8.Text Res.Fields("Diachi").Value = Me.Text9.Text Res.Fields("Dienthoai").Value = Me.Text10.Text Res.Fields("LuongCB").Value = Me.Text11.Text Res.Fields("Heso").Value = Me.Text12.Text Res.Fields("BHXH").Value = Me.Text13.Text Res.Fields("BHYT").Value = Me.Text14.Text Res.Fields("LoaiNV").Value = Me.Text15.Text Res.Fields("NgayBD").Value = Me.Text16.Text Res.Delete Res.UpdateBatch Me.Text1.Text = vbNullString Me.Text2.Text = vbNullString Me.Text3.Text = vbNullString Me.Text4.Text = vbNullString Me.Text5.Text = vbNullString Me.Text6.Text = vbNullString Me.Text7.Text = vbNullString Me.Text8.Text = vbNullString Me.Text9.Text = vbNullString Me.Text10.Text = vbNullString Me.Text11.Text = vbNullString Me.Text12.Text = vbNullString Me.Text13.Text = vbNullString Me.Text14.Text = vbNullString Me.Text15.Text = vbNullString Me.Text16.Text = vbNullString Me.Text1.SetFocus End Sub Private Sub Text1_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text2.SetFocus End If End Sub Private Sub Text2_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text3.SetFocus End If End Sub Private Sub Text3_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text4.SetFocus End If End Sub Private Sub Text4_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text5.SetFocus End If End Sub Private Sub Text5_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text6.SetFocus End If End Sub Private Sub Text6_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text7.SetFocus End If End Sub Private Sub Text7_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text8.SetFocus End If End Sub Private Sub Text8_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text9.SetFocus End If End Sub Private Sub Text9_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text10.SetFocus End If End Sub Private Sub Text10_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text11.SetFocus End If End Sub Private Sub Text11_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text12.SetFocus End If End Sub Private Sub Text12_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text13.SetFocus End If End Sub Private Sub Text13_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text14.SetFocus End If End Sub Private Sub Text14_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text15.SetFocus End If End Sub Private Sub Text15_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then Text16.SetFocus End If End Sub 'Private Sub Command4_Click() End End Sub M«i tr­êng cµi ®Æt Ch­¬ng tr×nh "Qu¶n lý tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty may c«ng nghiÖp" lµ mét phÇn mÒm øng dông ph¸t triÓn trªn m«i tr­êng Visual Basic sö dông c¸c c«ng nghÖ sau: - HÖ ®iÒu hµnh: Win 98 - Microsoft Access - M«i tr­êng ph¸t triÓn ch­¬ng tr×nh: Visual Basic 6.0 - KÕt nèi Database 1. HÖ ®iÒu hµnh Win 98 còng lµ mét trong nh÷ng hÖ ®iÒu hµnh m¹nh hµng ®Çu trªn thÞ tr­êng, vµ còng lµ hÖ ®iÒu hµnh ph¸t triÓn víi tèc ®é nhanh nhÊt. 2. M«i tr­êng ph¸t triÓn ch­¬ng tr×nh Visual Basic 6.0: lµ mét trong nh÷ng ng«n ng÷ ®ang ®­îc sö dông nhiÒu nhÊt ë n­íc ta hiÖn nay. ¦u ®iÓm cña Visual Basic lµ dÔ thao t¸c sö dông, hç trî nhiÒu thanh c«ng cô gióp cho viÖc thiÕt kÕ giao diÖn ®­îc dÔ dµng. Bªn c¹nh ®ã Visual Basi công thao t¸c ®­îc c¸c hµm trong Window, gióp cho ch­¬ng tr×nh thùc thi mét c¸ch nhanh chãng. §a sè c¸c øng dông dïng cho viÖc qu¶n lý, th­êng th× ®­îc viÕt bëi ng«n ng÷ Accese, SQL, Oracel dÔ dµng, hiÖu qu¶ th«ng qua c«ng nghÖ míi hiÖn nay lµ ADO. Ngoµi ra Visual Basic cho phÐp nh÷ng øng dông cã thÓ thùc thi trªn m«i tr­êng m¹ng. 3. KÕt nèi Database - DAO (Data Access Object) lµ 1 kü thuËt ®Çu tiªn vÒ CSDL. Nã ®­îc kÕt nèi ®Õn CSDL theo con ®­êng ODBC, hiÖu qu¶ ho¹t ®éng thÊp. DAO chØ dïng nh÷ng ch­¬ng tr×nh côc bé vµ nã kh«ng kiÓm so¸t næi nh­ trong m«i tr­êng WEB ®­îc. - RDO (Remote Data Object): lµ c«ng nghÖ ®­îc thiÕt kÕ sím cho ODBC, nh­ng nã chØ thiÕt kÕ vvíi lo¹i CSDL ®¬n lÎ. Khi nã cung cÊp ®Çy ®ñ tÝnh n¨ng vµ ph¬i ra nh÷ng hµm ë cÊp ®é thÊp cña ODBC. Nã thu hót nh÷ng nhµ ph¸t triÓn CSDL vÒ SQL vµ Oracle. - ADO (Active Data Object); lµ 1 c«ng nghÖ truy cËp c¬ së d÷ liÖu cña Microsoft. C«ng nghÖ nµy cung cÊp cho b¹n 1 giao diÖn thèng nhÊt dïng ®Ó truy cËp tÊt c¶ c¸c d÷ liÖu, cho dï nã xuÊt hiÖn ë ®©u trªn æ ®Üa cña b¹n. Ngoµi ra, chóng cung cÊp møc ®é linh ho¹t lín nhÊt cña bÊt kú c«ng nghÖ truy cËp d÷ liÖu cña Microsoft. §Ó truy cËp d÷ liÖu tõ bÊt kú ng«n ng÷ nµo víi ADO th× nã sÏ gióp b¹n nhanh h¬n vµ cã hiÖu qu¶ h¬n. Khi ADO cã thÓ dïng trùc tiÕp tõ Visual Basic, v× thÕ nã hç trî rÊt tèt vÒ viÖc ph¸t triÓn nh÷ng thanh c«ng cô nh­ ASP, Visual C++. KÕt luËn §Ò tµi "Qu¶n lý tiÒn l­¬ng t¹i C«ng Ty May C«ng NghiÖp" lµ mét ®Ò tµi nghiªn cøu ®Ó gióp cho viÖc tÝnh l­¬ng cho c¸c nh©n viªn mét c¸ch nhanh chãng, chÝnh x¸c, hiÖu qu¶. §©y lµ mét ®Ò tµi ®ang ®­îc doanh nghiÖp cÇn ®Ó øng dông vµo viÖc kinh doanh cña m×nh ®Ó h¹n chÕ bít nh÷ng sai sãt khi tÝnh l­¬ng vµ qu¶n lý tiÒn l­¬ng cña c¸c nh©n viªn mét c¸ch hiÖu qu¶ h¬n, vµ in b¶ng l­¬ng vµo cuèi mçi th¸ng mét c¸ch tù ®éng. Ngoµi ra cßn cã viÖc qu¶n lý c¸c bé phËn, ®¬n vÞ trùc thuéc, vµ c¸c kho¶n khen th­ëng, kû luËt, phô cÊp... Trong qu¸ tr×nh kh¶o s¸t vµ t×m hiÓu ®Ó ph©n tÝch ®Ò tµi nµy d­íi sù chØ dÉn cña C« Hå BÝch Hµ, em còng ®· hiÓu ®­îc phÇn nµo vµ thÊy ®­îc c¸c c«ng viÖc cÇn ph¶i lµm ®Ó x©y dùng ch­¬ng tr×nh "Qu¶n lý tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty may c«ng nghiÖp". Trong qu¸ tr×nh kh¶o s¸t ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ ch­¬ng tr×nh em gÆp rÊt lµ nhiÒu khã kh¨n vµ cè g¾ng nhiÒu ®Ó hoµn thµnh ch­¬ng tr×nh víi nh÷ng chøc n¨ng sau: - Ch­¬ng tr×nh c¨n b¶n lµ ®· x©y dùng ®­îc phÇn tÝnh l­¬ng cho nh©n viªn nh­ng chØ trªn m«i tr­êng m¸y ®¬n. ThÕ nh­ng ®­îc b¶o mËt an toµn vÒ d÷ liÖu th«ng qua phÇn ph©n quyÒn cho tõng user sö dông ch­¬ng tr×nh. - Ch­¬ng tr×nh cßn cã sù ph©n chia quyÒn h¹n theo tõng nhãm sö dông ch­¬ng tr×nh nh»m ®Ó ®¶m b¶o cho c¸c th«ng tin vÒ l­¬ng cña nh©n viªn. - Víi ch­¬ng tr×nh "Qu¶n lý tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty may" cña em ®· ®¹t ®­îc mét sè chøc n¨ng chÝnh ®Ó phôc vô cho viÖc tÝnh l­¬ng. Nh­ng ®ã chØ lµ míi ®¸p øng ®­îc mét phÇn nhá cña c¸c yªu cÇu hiÖn nay. Em mong ®­îc sù gãp ý cña c« ®Ó ph¸t triÓn hoµn thiÖn h¬n trong thêi gian tíi ®Ó ®¸p øng ®Çy ®ñ c¸c yªu cÇu thùc tÕ hiÖn nay. Nh×n chung ®Ò tµi ®· ®¸p øng ®­îc c«ng viÖc chÝnh lµ l­¬ng cña tÊt c¶ nh©n viªn trong c«ng ty, in b¶ng l­¬ng th¸ng cho tõng bé phËn. §Èm b¶o cho viÖc b¶o mËt th«ng qua c¸c quyÒn ®· ®­îc giíi han bëi nghiÖp vô cña ch­¬ng tr×nh vµ c¸c user ®­îc cÊp bëi ng­êi cã quyÒn h¹n cao nhÊt trong ch­¬ng tr×nh. MÆc dï em d· rÊt cè g¾ng trong qu¸ tr×nh kh¶o s¸t t×m hiÓu "Qu¶n lý tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty may c«ng nghiÖp". Nh­ng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt. V× vËy em rÊt mong quý thÇy c« còng nh­ nh÷ng ai quan t©m ®Õn ®Ò tµi nµy chØ dÉn vµ gãp ý kiÕn cho chóng em ®Ó chóng em hoµn thiÖn ch­¬ng tr×nh nµy mét c¸ch ®Çy ®ñ. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh hiÖn nay em míi chØ xö lý ®­îc viÖc tÝnh l­¬ng theo thêi gian cô thÓ lµ theo ngµy vµ cÊp bËc. Em rÊt mong trong thêi gian tíi cã thÓ thùc hiÖn ®­îc tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm nh­ trong ph©n tÝch ë trªn. Em mong ®­îc c« gióp ®Ó hoµn thµnh ®Ó tµi nµy tèt h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c«. Mong muèn cña em lµ ph¸t triÓn ch­¬ng tr×nh thµnh mét ®Ò tµi lín trong ®ã cã qu¶n lý ®­îc nh©n sù, qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña tÊt c¶ nh©n viªn trong c«ng ty. - Qu¶n lý viÖc tÝnh l­¬ng nh­ ®Ò tµi hiÖn nay - ChÊm c«ng cho c¸c nh©n viªn mét c¸ch tù ®éng mçi ngµy - Sù ph©n quyÒn sö dông cao h¬n - Ch­¬ng tr×nh ®­îc ph©n chia cho 4 nhãm sö dông ch­¬ng tr×nh gåm cã: Nhãm 1N (Gi¸m ®èc), Nhãm 2N (Qu¶n lý thuéc C«ng ty & xÝ nghiÖp), nhãm 3N (kÕ to¸n cña c«ng ty & xÝ nghiÖp), nhãm 4N (nh©n viªn). - Ch­¬ng tr×nh cßn cho phÐp ng­êi qu¶n lý cÊp ph¸t cho ng­êi dïng user míi hoÆc cÇn thay ®æi khi cã yªu cÇu vµ chØ cã nhãm 1N lµ cã quyÒn h¹n. - Ch­¬ng tr×nh cßn ®¸p øng ®­îc viÖc xem, t×m kiÕm, hiÖu chØnh l­¬ng cho nh©n viªn. - Ch­¬ng tr×nh ®¸p øng ®­îc viÖc cËp nhËt b¶ng chÊm c«ng cho nh©n viªn, cËp nhËt mÆt hµng, ®¬n gi¸ c«ng ®o¹n b¶ng l­¬ng. - Ch­¬ng tr×nh cho phÐp thªm, xãa, hiÖu chØnh trªn c¸c ®èi t­îng nh­ khen th­ëng, kû luËt, phô cÊp.