Luận văn Quản lý vốn cố định và một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty cổ phần LILAMA 10

LỜI MỞ ĐẦU Kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ đối với hoạt động tài chính Nhà nước mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng đối với hoạt động tài chính doanh nghiệp. Hệ thống kế toán trong doanh nghiệp sẽ tiến hành điều tra, quan sát tính toán, đo lường và ghi chép các quá trình kinh tế để thực hiện mục tiêu hoạt động hàng đầu của các doanh nghiệp là lợi nhuận. Hiện nay, các doanh nghiệp thực hiện chế độ kế toán thống nhất do Bộ tài chính ban hành. Dưới đây là những điều em tìm hiểu được về công tác kế toán tại một doanh nghiệp thuộc ngành xây lắp, cụ thể là Công ty cổ phần LILAMA 10. Trong thời gian thực tập được sự giúp đỡ nhiệt tình của quý Công ty đặc biệt là phòng Tài chính kế toán. Em đã tìm hiểu vấn đề cơ bản: Tổng quan về Công ty, tổ chức bộ máy tài chính kế toán tại Công ty, đồng thời tìm hiểu về vấn đề quản lý vốn cố định tại Công ty để phục vụ cho đề tài luận văn em đã chọn và từ đó đưa ra những đánh giá khái quát. Bài viết của Em được chia làm hai phần: Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần LILAMA 10. Phần II: Quản lý vốn cố định và một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty cổ phần LILAMA 10. Do thời gian thực tập ở Công ty không nhiều và sự hiểu biết còn hạn chế nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các Thầy cô giáo, cũng như các Anh, Chị trong Công ty để báo cáo của mình được hoàn thiện hơn. PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 1. Lịch sử hình thành và phát triển : Tiền thân Công ty LILAMA 10 năm trước đây là công ty Lắp máy và Xây dựng số 10 thuộc Bộ xây dựng được thành lập theo Quyết định số 004/BXD - TCLD ngày 27 tháng 01 năm 1993 và Quyết định số 05/BXD - TCLD ngày 12 tháng 01 năm 1996 có tên giao dịch quốc tế là" MACHINERY ERECTION AND CONTRUCTION COMPANY - No.10", viết tắt là EEC.10. Đây là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty lắp máy Việt Nam(LILAMA), hạch toán độc lập và có đủ tư cách pháp nhân. Trong tháng 1 năm 2007 Công ty Lắp máy và Xây dựng số 10 chính thức chuyển hình thức sở hữu, từ doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần,đăng ký kinh doanh theo Luật doanh nghiệp,dưới đây gọi là Công ty. Tên viết bằng tiếng Việt là: Công ty cổ phần LILAMA 10 Tên viết bằng tiếng Anh là: LILAMA 10 JOINT STOCK company Tên giao dịch: LILAMA 10, JSC Trụ sở đăng ký của công ty: Địa chỉ: 989 Đường Giải phóng - Phường Giáp Bát - Q.Hoàng Mai - Hà Nội - Việt Nam. Điện thoại: 04.8649.584 Fax: 04.8649.581 Email: LILAMA10KTKT@VNN.VN * Vốn điều lệ được các cổ đông đóng ghóp bằng nguồn vốn hợp pháp của mình bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ hoặc bằng hiện vật và hạch toán theo một đơn vị thống nhất là Việt Nam đồng (VNĐ). Mỗi cổ đông pháp nhân sở hữu không quá 20% vốn điều lệ. Vốn điều lệ tại thời điểm thành lập công ty là: 40.000.000.000 VNĐ, tổng số vốn của công ty được chia thành 4.000.000 cổ phần, mệnh giá mỗi cổ phần là 10.000 đồng. Trong đó: - Vốn thuộc sở hữu Nhà nước, đại diện bởi công ty lắp máy Việt Nam là: 2.040.000 cổ phần, bằng 20.400.000.000 đồng, tương đương 51% vốn điều lệ. - Vốn thuộc cổ đông là CBCNV trong Công ty là: 1.135.715 cổ phần bằng 11.357.150.000 đồng, tương đương 28,39% vốn điều lệ. - Vốn thuộc sở hữu của các cổ đông khác là: 824.285 cổ phần, bằng 8.242.850.000 đồng, tương đương 20,61% vốn điều lệ. Trong quá trình hoạt động và phát triển, Công ty cổ phần LILAMA 10 đã đạt được những thành tựu đáng kể. Có thể thấy rằng, đây là một Công ty có quy mô lớn, có khả năng cạnh tranh cao, là một Công ty chủ chốt của Tổng công ty Lắp máy Việt Nam. Các công trình Công ty đã và đang thi công rất đa dạng từ các công trình công nghiệp, thủy điện, nhiệt điện, các công trình gia công lắp máy và xây dựng, đến các công trình dân dụng và nhiều công trình khác. Giá trị xây dựng các công trình lên tới nhiều chục tỷ đồng, có thể kể tên một số công trình: Trạm phân phối điện 220 KV của nhà máy thủy điện Hòa Bình. Công trình thủy điện Yaly. Nhà máy lọc dầu Dung Quất. Công trình thủy điện Na Dương. Gia công cột điện cho hệ thống truyền tải 500 KV Bắc-Nam. Dự án cải tạo và hiện đại hóa Nhà máy xi măng Bỉm Sơn. ... 2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất của Công ty: Căn cứ vào xu hướng phát triển và hội nhập của đất nước, để đáp ứng nhu cầu thị trường, tạo đà phát triển và uy tín cho Công ty, Công ty LILAMA 10 đã có những lĩnh vực hoạt động kinh doanh sau: Xây dựng công trình công nghiệp, đường dây tải điện, trạm biến áp, lắp ráp máy móc cho các công trình. Sản xuất, kinh doanh vật tư, đất đèn, que hàn, oxy, phụ tùng, cấu kiện kim loại cho xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng. Gia công chế tạo lắp đặt, sửa chữa thiết bị nâng, thiết bị áp lực (bình, bể, đường ống chịu áp lực), thiết bị cơ, thiết bị điện, kết cấu thép phi tiêu chuẩn, cung cấp, lắp đặt và bảo trì thang máy, làm sạch và sơn phủ bề mặt kim loại. Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, các dây chuyền công nghệ, vật liệu xây dựng. Thí nghiệm hiệu chỉnh hệ thống điện, nhiệt, điều khiển tự động, kiểm tra chất lượng mối hàn kim loại. Đầu tư xây dựng và kinh doanh bất động sản, nhà ở, trang trí nội thất. Ngành nghề kinh doanh khác theo quy định của pháp luật. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: Do đặc thù sản xuất kinh doanh nên công ty đã lựa chọn bộ máy quản lý theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, có nhiều đơn vị sản xuất trực thuộc: Xí nghiệp 10-1, Xí nghiệp 10-2, Xí nghiệp 10-4, Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý bao gồm: Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền thành lập và biểu quyết, là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của công ty. Hội đồng quản trị: Do Đại hội cổ đông bầu ra và thay mặt cổ đông để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty. Tổng giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty. Ban kiểm soát: (3-5 thành viên) là cơ quan thay mặt cổ đông kiểm soát các hoạt động quản lý, điều hành và chấp hành pháp luật của công ty. Các phó tổng giám đốc: là những người giúp việc Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các quyết định thuộc lĩnh vực được phân công. Các phòng ban chức năng: 3.1. Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho Giám đốc các vấn đề về quản lý Tài chính Kế toán, có trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến lĩnh vực Kế toán và Tài chính theo Luật pháp quy định. 3.2. Phòng kinh tế kĩ thuật: Tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực có liên quan đến kỹ thuật, lập dự án tổ chức thi công và bố trí lực lượng cán bộ kỹ thuật phù hợp cho công trình. 3.3. Phòng vật tư thiết bị: Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về giao nhận và quyết toán vật tư thiết bị tài chính, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và công cụ dụng cụ cho các đơn vị thi công. 3.4. Trung tâm tư vấn và thiết kế: Tư vấn và thiết kế các công trình để đầu tư dự án có cơ sở tiến hành đấu thầu hoặc thương thảo với đối tác. 3.5. Phòng hành chính y tế: Tổ chức thực hiện, phản ánh và phân công trách nhiệm cho từng nhân viên thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của mỗi người trong một số lĩnh vực nhiệm vụ được giao, nắm bắt tình hình đời sống cán bộ, quản lý con dấu, văn thư lưu trữ, mua bảo hiểm y tế, quản lý và sử dụng các thiết bị văn phòng. 3.6. Phòng đầu tư và dự án: Giúp việc cho ban giám đốc công ty về tiếp thị, khai thác dự án và trình bày các luận chứng kinh tế kỹ thuật,kế hoạch đầu tư và hiệu quả đầu tư các dự án của công ty trong năm kế hoạch. Thu thập, phân tích và xử lý phân tích các thông tin nhận được các dự án. Trực tiếp giao dịch quan hệ, đàm phán với các chủ dự án và các đơn vị có liên quan để tiến hành các công việc và trình các bộ định mức, đơn giá dự toán các công trình. 3.7. Phòng tổ chức lao động: Nghiên cứu lập phương án tổ chức, điều chỉnh khi thay đổi tổ chức biên chế bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty và các xí nghiệp nhà máy. Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên trong công ty. 3.8. Ban Quản lý máy: Chịu trách nhiệm quản lý về hiện vật máy móc. 3.9. Ban quản lý dự án Nậm Công 3: Có chức năng quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến việc thi công, bảo trì bảo hành dự án Nậm Công 3. 3.10. Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép, Xí nghiệp 10-1, 10-2, 10-3: Có mô hình tổ chức bộ máy quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh tương tự các phòng ban của Công ty nhưng số lượng cán bộ công nhân viên ít hơn. 4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức và mô hình sản xuất kinh doanh của Công ty gồm nhiều đơn vị xí nghiệp thành viên có trụ sở giao dịch ở nhiều nơi trên cả nước, cho nên bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức vừa tập trung vừa phân tán nhờ đó mà công ty phát huy đầy đủ khả năng trình độ của các cán bộ tài chính kế toán, sử dụng hợp lý đảm bảo hiệu quả và chất lượng công tác tài chính của công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy ở phòng kế toán được sắp xếp như sau: Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán tiền gửi, tiền vay, tiền theo dõi công trình KẾ TOÁN TRƯỞNG Các tổ, bộ phận ở đơn vị ở đơn vị, xí nghiệp Kế toán vật tư hàng hoá Kế toán tiền mặt, tiền tạm ứng thanh toán Kế toán tiền lương BHXH. BHYT… Kế toán tổng hợp Kế toán Doanh thu, thuế GTGT Kế toán TSCĐ, nguồn vốn Thủ quỹ Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán Kế toán các phần hành khác Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán như sau: - Kế toán trưởng: Là người giúp và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty, tổ chức công tác kế toán và quản lý tài chính trong công ty và thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. - Kế toán vật tư hàng hóa: Thực hiện các công việc kế toán có liên quan đến vật tư hàng hoá trong công ty. - Kế toán tiền lương: Thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương. - Kế toán tiền mặt, tạm ứng: Thực hiện các công việc liên quan đến tiền mặt, tạm ứng. - Kế toán tiền gửi ngân hàng, tiền vay: Thực hiện các công việc liên quan đến tiền gửi ngân hàng, tiền vay, có trách nhiệm báo cáo với Trưởng phòng những trường hợp bất hợp lý, sai xót. - Kế toán TSCĐ: Thực hiện các công việc kế toán có liên quan đến TSCĐ, theo dõi tình hình tăng, giảm, giá trị hiện có và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn công ty cũng như từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc gìn giữ, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ trong toàn công ty. - Kế toán thuế: Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của Công ty đối với Nhà Nước về các khoản thuế GTGT, Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh nghiệp, phí, lệ phí…. - Kế toán tổng hợp: Theo dõi khối lượng công trình, là người tổng hợp số liệu kế toán để lập báo cáo tài chính, đưa ra các thông tin kế toán do các phần hành kế toán khác cung cấp. - Thủ quỹ: Tiến hành thu, chi tại Công ty căn cứ vào các chứng từ thu, chi đã được phê duyệt, hàng ngày cân đối các khoản thu, chi, vào cuối ngày lập các báo cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt. - Tại các Xí nghiệp trực thuộc: Cũng tổ chức các bộ phận kế toán riêng tương tự như vậy, thực hiện toàn bộ công tác kế toán sau đó lập các báo cáo gửi lên phòng Tài chính kế toán của công ty. Phòng kế toán có trách nhiệm tổng hợp số liệu chung toàn Công ty và lập báo cáo kế toán định kỳ. Một số chứng từ mà Công ty sử dụng: Chứng từ tiền lương: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, phiếu báo nghỉ BHXH, Hợp đồng giao khoán, Phiếu xác nhận công việc hoàn thành. Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản kiểm kê, thẻ kho, biên bản kiểm kê sản phẩm, vật tư hàng hóa. Chứng từ tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, bảng kê kiểm quỹ. Chứng từ Tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCD, thẻ tài sản cố định, biên bản thanh lý TSCD. Hệ thống tài khoản kế toán mà Công ty sử dụng: Tài khoản kế toán Công ty đang sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, phù hợp với đặc điểm nghành nghề kinh doanh của Công ty. Do khối lượng công việc lớn, Công ty có nhiều công trình, hạng mục khác nhau nên các tài khoản kế toán được chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, một tài khoản lớn được chi tiết thành nhiều khoản nhỏ khác nhau.Các tài khoản mà Công ty thường xuyên sử dụng gồm có: Tài khoản loại I: TK 111, TK 112, TK 131, TK 133, TK 136, TK 141, TK 151, TK 153, TK 154. Tài khoản loại II: TK 211, TK 214, TK 241, TK 242. Tài khoản loại III: TK 311, TK 331, TK 333, TK 334, TK 336, TK 338, TK 341. Tài khoản loại IV: TK 411, TK 412, TK 421, TK 431, TK 441, TK 414. Tài khoản loại V: TK 511, TK 512, TK 515. Tài khoản loại VI: TK 621, TK 622, TK 627, TK 635, TK 642. Tài khoản loại VII: TK 711. Tài khoản loại VIII: TK 811. Tài khoản loại IX: TK 911. Tài khoản loại 0: TK 009. Hệ thống các tài khoản trên em đều đã được học ở trường. Nhưng có một đặc điểm khác biệt là ở Công ty cổ phần LILAMA 10 không sử dụng tài khoản 623 (chi phí máy thi công) để hạch toán các chi phi liên quan đến máy thi công như ta đã được học trong bài "Đặc điểm kế toán trong các đơn vị chủ đầu tư và đơn vị xây lắp", mà thay vào đó Công ty sử dụng tài khoản 627 (6278 : chi phí bằng tiền khác) để hạch toán khoản chi phí này. Tại Công ty hiện nay đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2005(em cũng đã được học ở trường) để tiến hành công việc kế toán. Phần mềm này cho phép làm giảm nhẹ công việc kế toán, hiệu quả và giản đơn, phù hợp với doanh nghiệp lớn có tổ chức kế toán tương đối phức tạp như ở Công ty cổ phần LILAMA 10. 5. Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh: Biểu 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005-2006 Đơn vị tính: Triệu đồng Stt ChØ tiªu 2005 2006 SS 2005-2006 Số tiền ( +/- ) Tỉ lệ ( % ) A B 1 2 3=2-1 4=3/1 1 Giá trị sản lượng 186.530 228.500 41.970 22,50 2 Doanh thu thuần 156.380 170.980 14.600 9,34 3 Giá vốn hàng bán 137.017 148.472 11.455 8,36 4 Lợi nhuận thuần 3.084 4.767 1.684 54,60 5 Nộp ngân sách 918 1.229 311 33,87 6 Lợi nhuận sau thuế 2.551 3.593 1.042 40,85 7 Thu nhập bình quân ng/th 1.540 1.680 140 9,09 Qua Biểu 1 cho ta thấy giá trị sản lượng của công ty không ngừng tăng lên theo thời gian. Năm 2005 đạt 186.530 triệu đồng, năm 2006 là 228.500 triệu đồng tăng 41.970 triệu đồng ứng với 22,5%, do việc đấu thầu các dự án thành công và thi công nhiều công trình. Doanh thu thuần cũng không ngừng tăng lên. Năm 2006 là 170.980 triệu đồng tăng 9,34% ( +14.600 triệu đồng ) so với năm 2005. Do ký kết được một số các hợp đồng với giá trị lớn nên doanh nghiệp đã thu được một lượng lợi nhuận đáng kể năm 2005 là 2.551 triệu đồng thì năm 2006 là 3.593 triệu đồng, tăng 40,85 % ( +1.042 triệu đồng ) so với năm 2005. Các con số kể trên đã chứng minh năm 2005-2006 doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả. Điều này đã giải quyết công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên và thu nhập bình quân đầu người / tháng năm 2005 là 1.540 triệu đồng, năm 2006 là 1.680 triệu đồng tăng so với năm 2005 là 140 triệu đồng tương ứng 9,09 %. Hiện nay Công ty phải trải qua không ít những khó khăn, nhất là khi Công ty mới chuyển sang cổ phần hoá. Tuy nhiên được sự giúp đỡ của Tổng Công ty lắp máy Việt Nam trong việc chỉ đạo quản lý sản xuất kinh doanh cùng với những thuận lợi có được, Công ty đã luôn nỗ lực thực hiện tốt các công việc và khẳng định được vai trò, uy tín của mình trên các công trình. PHẦN II: QUẢN LÝ VỐN CỐ ĐỊNH VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU SUẤT SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 I. Tình hình quản lý vốn cố định: 1. Tình hình quản lý và sử dụng vốn của Công ty: BiÓu 2: KÕt cÊu vèn vµ nguån vèn kinh doanh cña C«ng ty 2 n¨m (2005-2006) Đơn vị tính: Triệu đồng N¨m ChØ tiªu 2005 2006 SS 2005-2006 Tæng Tû träng ( % ) Tæng Tû träng ( % ) Số tiền ( +/- ) Tỉ lệ ( % ) Vốn lưu động 118.830 81,26 177.830 87,09 59.000 49,65 Vốn cố định 27.408 18,74 26.350 12,91 -1.058 -3,86 Tæng vốn KD 146.238 100 204.180 100 57.942 39,62 Nî ph¶i tr¶ 116.300 79,53 172.718 84,59 56.418 48,51 Vèn chñ së h÷u 29.938 20,47 31.461 15,41 1.523 5,12 Nguån vèn 146.238 100 204.180 100 57.942 39,62 Qua biÓu 2 ta thÊy vèn kinh doanh năm 2006 là 204.180 triệu đồng tăng 57.942 triệu đồng tương ứng 39,62 % so với năm 2005. Trong đó tỷ trọng vốn lưu động tăng từ 81,26 % năm 2005 lên 87,09 % năm 2006 và tỉ lệ tăng là 49,65 % so với năm 2005. Ngược lại vốn cố định không những chiếm tỷ trọng nhỏ mà còn giảm từ 18,74 % năm 2005 xuống còn 12,91 % năm 2006 và tỉ lệ giảm là 3,86 % so với năm 2005. Điều này cho thấy trong 2 năm qua việc đầu tư vào TSLĐ là khá ổn định đảm bảo cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện thường xuyên, liên tục, nhưng việc đầu tư vào TSCĐ của công ty còn thấp, đối với công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp thì cần phải đầu tư nhiều hơn vào TSCĐ để tăng năng suất lao động, đáp ứng sự cạnh tranh và phát triển của công ty. Nguồn vốn kinh doanh của công ty phần lớn hình thành từ vay nợ, nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao, năm 2005 là 116.300 triệu đồng chiếm tỷ trọng 79,53 %, năm 2006 lên tới 172.718 triệu đồng chiếm tỷ trọng 84,59 %, tỉ lệ tăng là 48,51 % so với năm 2005. Trong đó, nợ phải trả đáng lẽ vay để bù đắp vốn lưu động bị thiếu hụt thì lại tập trung để đầu tư dài hạn tăng thêm TSCĐ để đáp ứng yêu cầu sản xuất của công ty. Các khoản vay ngắn hạn để đầu tư dài hạn như vậy làm cho Công ty gặp phải khó khăn về khả năng thanh toán khi đến hạn trả. Nguồn vốn bên ngoài lớn hơn vốn tự có của công ty làm cho khả năng thanh toán của công ty phải phụ thuộc và chịu sự chi phối của chủ nợ khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy vậy, vốn chủ sở hữu đã có sự tăng lên trong năm 2006, tăng so với năm 2005 là 1.523 triệu đồng, tỉ lệ tăng tương ứng là 5,12 %. Vì vậy trong tương lai có khả năng sẽ hạn chế được những rủi ro kể trên về khả năng thanh toán của Công ty. 2. Nguồn hình thành vốn cố định của Công ty: Biểu 3: Cơ cấu nguån h×nh thµnh TSC§ của C«ng ty Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 SS 2005-2006 Số tiền Tỷ trọng ( % ) Số tiền Tỷ trọng ( % ) Số tiền ( +/- ) Tỉ lệ ( +/- ) Vốn ngân sách cấp 22.750 30.87 21.099 28,17 - 1.651 - 7,26 Vốn tự bổ sung 37.493 50.88 53.366 71,24 15.873 42,33 Vốn khác và vay (Nguån thuª tµi chÝnh ) 13.443 18.25 439 0,59 -13.004 - 96,74 Tổng tµi s¶n cè ®Þnh 73.686 100 74.903 100 1.217 1,65 §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång Qua biểu 3 cho thấy TSCĐ của Công ty năm 2005 là 73.686 triệu đồng thì năm 2006 là 74.903 triệu đồng, tăng 1.217 triệu đồng, tỉ lệ tăng là 1,65 % so với năm 2005, TSCĐ là tương đối lớn và được hình thành từ 4 nguồn chủ yếu: nguồn vốn do ngân sách cấp, nguồn tự bổ sung, nguồn vốn khác và vốn vay. Năm 2006 nguồn ngân sách cấp gi¶m 1.651 triệu đồng so với năm 2005, tỉ lệ gi¶m là 7,26 %. Nguồn vốn khác và vốn vay còng giảm xuống ®¸ng kÓ, năm 2005 là 13.443 triệu đồng chiếm tỷ trọng 18,25 % thì năm 2006 giảm xuống chØ còn 439 triệu đồng chiếm tỷ trọng 0,59%, tỉ lệ giảm nhiÒu 96,74 % so với năm 2005. Trong khi đó nguồn vốn tự bổ sung chiếm tỷ trọng khá cao và tăng lên, năm 2006 chiếm tỷ trọng 71,24 %, tăng so với năm 2005 là 15.873 triệu đồng, tỉ lệ tăng là 42,33 %, đây lµ mét thµnh qu¶ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, chứng tỏ Công ty kinh doanh có hiệu quả. C«ng ty đã chú trọng đến khả năng tích lũy vốn để không phụ thuộc vào nguồn vốn khác và chú trọng đầu tư vào TSCĐ đồng thời đảm bảo cho TSCĐ của Công ty được hình thành từ một nguồn vốn ổn định lâu dài, giúp Công ty ngày càng phát triển hơn và quy mô vốn được mở rộng hơn. 3. Tình hình sử dụng tài sản cố định của Công ty: Biểu 4: Tình hình sử dụng và cơ cấu TSCĐ của Công ty §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång ChØ tiªu 2005 2006 SS 2005-2006 Sè tiÒn Tû träng ( % ) Sè tiÒn Tû träng ( % ) Sè tiÒn ( +/- ) Tỉ lệ ( % ) TSC§ ®ang sö dông 73.686 100 74.903 100 1.217 1,65 1. Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc 17.891 24,28 12.343 16,48 - 5.548 - 31 2. M¸y mãc, thiÕt bÞ 22.296 30,26 26.810 35,8 4.514 20,24 3. Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 32.059 43,51 34.283 45,77 2.225 6,94 4. ThiÕt bÞ qu¶n lý 1.286 1,75 1.286 1,72 - - 5. TSC§ kh¸c 154 0,2 182 0,23 28 17,83 TSC§ ch­a sö dông - - - - - - TSC§ kh«ng cÇn dïng, chê thanh lý - - - - - - Nhìn vào biểu 4 ta thấy TSCĐ đang sử dụng năm sau cao hơn năm trước. Năm 2006 là 74.903 triệu đồng tăng so với năm 2005 là 1.217 triệu đồng tương ứng với 1,65 %. Trong đó, TSCĐ là Nhà cửa, vật kiến trúc chiếm tỷ trọng không cao và giảm trong cơ cấu TSCĐ của Công ty, năm 2006 giảm so với năm 2005 là 5.548 triệu đồng, tỉ lệ giảm tương ứng là 31 %. Máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng tương đối cao và năm 2006 tăng so với năm 2005 là 4.514 triệu đồng, tỉ lệ tăng tương ứng là 20,24 %. Phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng cao nhất và năm 2006 tăng so với năm 2005 là 2.225 triệu đồng, tỉ lệ tăng tương ứng là 6,94 %.Thiết bị quản lý chiếm tỷ trọng nhỏ và không tăng, TSCĐ khác chiếm tỷ trọng nhỏ nhất, tuy nhiên tỉ lệ tăng năm 2006 so với năm 2005 cao, và tỉ lệ tăng là 17,83 %. Công ty ko có TSCĐ chưa sử dụng, ko cần dùng và chờ thanh lý. Điều này chứng minh rằng việc sử dụng TSCĐ của Công ty là khá hợp lý và ổn định, phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của Công ty. 4. Tình hình tăng, giảm TSCĐ của Công ty: BiÓu 5: T×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ tÝnh ®Õn 31/12/2006 §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång Lo¹i TSC§ Sè d­ ®Çu n¨m Sè t¨ng trong n¨m Sè gi¶m trong n¨m Sè d­ cuèi n¨m 1. Nhµ cöa vËt kiÕn tróc 17.891 4.346 9.894 12.343 2. M¸y mãc, thiÕt bÞ 22.296 6.999 2.485 26.810 3. Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 32.059 2.653 429 34.283 4. ThiÕt bÞ qu¶n lý 1.286 - - 1.286 5. TSC§ kh¸c 154 28 - 182 Tæng céng: 73.686 14.026 12.808 74.903 Ta thấy nhà cửa vật kiến trúc tăng trong năm là 4.346 triệu đồng do xây dựng mới nhà làm việc, văn phòng đại diện của Công ty, số giảm trong năm là 9.894 triệu đồng do đánh giá lại khi công trình hoàn thành, cho nên số dư cuối năm chỉ còn 12.343 triệu dồng. Máy móc thiết bị tăng trong năm là 6.999 triệu đồng do đầu tư mua sắm mới một số thiết bị phục vụ thi công công trình, số giảm trong năm là 2.485 triệu đồng do có một số máy móc thiết bị đã khấu hao hết được phép thanh lý, số dư cuối năm tăng lên là 26.810 triệu đồng. Phương tiện vận tải tăng trong năm là 2.653 triệu đồng do đầu tư mua sắm thêm xe ôtô phục vụ vận chuyển cho các công trình, số giảm trong năm là 429 triệu đồng, nên số dư cuối năm tăng lên là 34.283 triệu đồng. TSCĐ khác tăng 28 triệu đồng nên cả năm là 182 triệu đồng. 5. Tình hình thực hiện khấu hao TSC§: BiÓu 6: T×nh h×nh trÝch khÊu hao vµ thùc tr¹ng TSC§ n¨m 2006 Đơn vị tính: Triệu đồng Nhãm TSC§ Nguyªn gi¸ TSC§ 2006 Sè khÊu hao luü kÕ Gi¸ trÞ cßn l¹i Sè tiÒn % so víi NG Sè tiÒn % so víi NG 1 2 3 4=3/2 5 6=5/2 1. Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc 12.343 4.401 35,65 7.942 64,34 2. M¸y mãc, thiÕt bÞ 26.810 17.480 65,20 9.329 34,8 3. Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 34.283 20.775 60,6 13.508 39,4 4. ThiÕt bÞ qu¶n lý 1.286 906 70,44 380 29,56 5. TSC§ kh¸c 182 114 62,80 67,60 37,20 Tæng céng: 74.903 43.676 58,31 31.227 41,7 Nhìn chung TSCĐ mà Công ty đang sử dụng đã cũ, TSCĐ đã bị hao mòn tới hơn một nửa, số khấu hao lũy kế đến cuối năm 2006 là 43.676 triệu đồng chiếm 58,31 %, giá trị còn lại chiếm 41,7 % so với nguyên giá. Trong đó, nhà cửa vật kiến trúc giá trị hao mòn là 35,65 %, giá trị còn lại là 64,34 %, tài sản này còn mới. Máy móc, thiết bị đã hao mòn 65,20 %, giá trị còn lại là 34,8 %, tài sản này đã cũ. Phương tiện vận tải cũng bị hao mòn rất nhiều giá trị còn lại chỉ là 39,4 %. Thiết bị quản lý và TSCĐ khác cũng đã cũ, thiết bị quản lý bị hao mòn tới 70,44 %, TSCĐ khác là 62,80 %. Cho thấy TSCĐ của Công ty đã cũ, thời gian sử dụng tài sản dài nên giá trị còn lại thấp. Công ty cần phải có kế hoạch mua sắm thiết bị mới thay thế, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh bình thường. BiÓu 7: HiÖn tr¹ng TSC§ t¹i C«ng ty trong 2 n¨m Đơn vị tính: Triệu đồng ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh 2005 2006 SS 2005-2006 Tăng/giảm ( +/- ) % 1. Tæng NGTSC§ Tr® 73.686 74.903 1.217 1,65 2. Tæng gi¸ trÞ hao mßn TSC§ Tr® 46.653 43.676  - 2.977 - 6,4 3. Gi¸ trÞ cßn l¹i TSC§ (1)- (2) Tr® 27.033 31.227  4.194 15,52 4. HÖ sè hao mßn TSC§ (2)/(1) %  63  58  - 5 - 8 5. HÖ sè sö dông TSC§ (3)/(1) %  37  42  5 14 Ta thấy hệ số hao mòn TSCĐ qua các năm luôn cao hơn hệ số sử dụng TSCĐ. Năm 2005 hệ số hao mòn là 63 %, năm 2006 là 58 %, trong khi hệ số sử dụng năm 2005 là 37 %, năm 2006 là 42 %. Cho thấy hiện trạng TSCĐ của Công ty đã cũ, do đó Công ty phải đầu tư mua sắm thiết bị mới thay thế cho những thiết bị đã cũ để đảm bảo tiến độ thi công và hoàn thành các dự án sắp tới. 6. Đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ của Công ty: Trong những năm qua Công ty cổ phần LILAMA 10 đã đạt được những thành tựu to lớn. Công ty đã trúng thầu và xây dựng nhiều công trình trên mọi miền đất nước tạo công ăn việc làm và thu nhập cho hàng nghìn công nhân. Để đánh giá được một cách đầy đủ hơn nữa những cố gắng đó chúng ta phải phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ trong mối quan hệ với những kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm vừa qua. Biểu 8: Đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ của Công ty cổ phần LILAMA 10 Đơn vị tính: Triệu đồng TT ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 Chªnh lÖch +/- % 1 NGTSC§ b×nh qu©n 65.909 70.377 4.468 6,78 2 VC§ b×nh qu©n 21.868 22.209 341 1,56 3 Doanh thu thuÇn 156.380 170.980 14.600 9,34 4 Lîi nhuËn sau thuÕ 2.551 3.593 1.042 40,85 5 HiÖu suÊt sö dông VC§=(3)/(2) 7,15 7,7 0,55 7,7 6 Tû suÊt lîi nhuËn VC§=(4)/(2) 0,12 0,16 0,04 33,33 7 Hµm l­îng VC§=(2)/(3) 0,14 0,13 -0,01 -7,14 8 HiÖu qu¶ sö dông TSC§=(3)/(1) 2,37 2,43 0,06 2,53 HiÖu suÊt sö dông VC§ n¨m 2005 lµ 7,15 tøc lµ 1 ®ång VC§ b×nh qu©n sÏ t¹o ra 7,15 ®ång doanh thu. Sang n¨m 2006 lên 7,7 đồng t¨ng 0,55 đồng t­¬ng ®­¬ng víi 7,7% so với năm 2005. Do doanh thu có tỉ lệ tăng cao hơn so với tỉ lệ tăng của VCĐ bình quân. Tû suÊt lîi nhuËn VC§ n¨m 2005 lµ 0,12 tøc 1 ®ång VC§ sÏ t¹o ra 0,12 ®ång lîi nhuËn. N¨m 2006 lên 0,16 t¨ng 0,04 t­¬ng ®­¬ng víi 33,33 %. Do lợi nhuận tạo ra sau khi hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước có tỉ lệ tăng cao gấp 40 lần so với tỉ lệ tăng của VCĐ bình quân. Hµm l­îng VC§ n¨m 2005 lµ 0,14 tøc lµ chi phí 1 ®ång VC§ b×nh qu©n để t¹o ra 0,14 ®ång doanh thu. Sang n¨m 2006 gi¶m xuèng chỉ cßn 0,13 gi¶m 0,01 t­¬ng ®­¬ng 7,14% so víi n¨m 2005. HiÖu suÊt sö dông TSC§ n¨m 2005 lµ 2,37 tøc 1 ®ång nguyªn gi¸ TSC§ sÏ t¹o ra 2,37 ®ång doanh thu. N¨m 2006 lµ 2,43 t¨ng 0,06 t­¬ng ®­¬ng 2,53 % so víi n¨m 2005. C¸c chØ tiªu kÓ trªn cho ta thÊy hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña C«ng ty LILAMA 10 năm sau cao hơn năm trước. Doanh nghiÖp ®· ph¸t huy ®­îc c«ng dông TSC§ dÉn ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt t¨ng.  II. Những thuận lợi khó khăn của Công ty và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ: 1. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty: Sau đây là một số những thuận lợi và khó khăn của Công ty mà em đã tìm hiểu được trong thời gian thực tập: * Thuận lợi: Là một trong những Công ty lớn của Tổng Công ty lắp máy Việt Nam, cổ phần hóa vào tháng 1 năm 2007 Công ty cổ phần LILAMA 10 càng có nhiều cơ hội mở rộng thị trường hoạt động của mình khi Việt Nam chính thức gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) vào ngày 7 tháng 11 năm 2006. Công ty đã từng tham gia thi công các công trình lớn như thủy điện Sông Đà, thủy điện YALY, nhiệt điện Phả Lại, nhà máy xi măng Bút Sơn... Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động, sáng tạo, lành nghề và có nhiều kinh nghiệm, thực hiện được các công việc phức tạp đáp ứng mọi công trình có kỹ thuật hiện đại trên mọi miền đất nước. Với nội lực mạnh mẽ và những thuận lợi kể trên đã tạo ra bước phát triển liên tục và không ngừng của Công ty. * Khó khăn: - Tình trạng thiếu vốn nghiêm trọng: Hiện nay máy móc thiết bị của công ty phần lớn đã khấu hao hết hoặc quá cũ kĩ lạc hậu cần phải đầu tư mua sắm mới, mà các loại máy móc thiết bị tiên tiến chủ yếu là phải nhập ngoại nên giá thành rất cao. Công ty lại là một doanh nghiệp lớn đang trong quá trình mở rộng sản xuất nên cần phải đầu tư một lượng vốn lớn, trong khi đó nguồn vốn tự có của công ty có hạn chưa đáp ứng được nhu cầu của công ty nên hàng năm công ty phải vay Ngân hàng với lãi suất cao (bình quân mỗi năm trên 2 tỷ đồng) làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. - Sự cạnh tranh ngày càng cao: Giữa các doanh nghiệp bên ngoài và các doanh nghiệp trong Tổng công ty với nhau đang diễn ra sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Số lượng Công ty lắp máy ngày càng nhiều trong khi đó số công trình thì hạn hẹp nên việc giành thắng lợi trong đấu thầu là hết sức khó khăn, trong khi đó nhu cầu công việc của công ty là rất lớn để giải quyết công ăn việc làm cho gần 2000 người trong công ty. Phần lớn các công trình do LILAMA 10 thực hiện đều do Tổng Công ty LILAMA giao cho nên hầu như bị phụ thuộc, không phát huy hết sự năng động trong việc tìm kiếm đối tác đầu tư. - Do đặc điểm của ngành xây dựng: các công trình trải rộng trên khắp cả nước mang tính phân tán (chủ yếu là vùng núi xa xôi, hẻo lánh) nên điều động nhân lực, di chuyển máy móc thiết bị cũng như vận chuyển vật tư đến công trình khá khó khăn, tốn kém. Việc quản lý cũng gặp không ít khó khăn: khó chặt chẽ, số liệu kế toán về muộn hơn so với lúc phát sinh nghiệp vụ đó, điều này ảnh hưởng đến quyết định của các nhà quản trị Công ty. Ngoài ra, thủ tục nghiệm thu, quyết toán các công trình còn phức tạp, kéo dài nên ảnh hưởng đến việc thanh toán và thu hồi vốn chậm. 2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ: Xuất phát từ những khó khăn tồn tại nói trên em xin kiến nghị một số giải pháp để bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ của Công ty như sau: 2.1. Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh hợp lý. Cần trích lập khấu hao hợp lý, sử dụng khấu hao có hiệu quả. 2.2. Tăng cường đổi mới, đa dạng hóa các nguồn đầu tư vào TSCĐ, áp dụng khoa học kỹ thuật vào thi công. Phát huy hết công suất của TSCĐ vào sản xuất, tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có thu nhập để tăng doanh thu và lợi nhuận. Cân nhắc lựa chọn các loại TSCĐ phù hợp mang lại hiệu quả cao nhất cho công ty trước khi thực hiện đầu tư mua sắm. Quản lý chặt chẽ và sử dụng hiệu quả TSCĐ vào trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 2.3. Coi trọng công tác bồi dưỡng đào tạo cán bộ công nhân viên của Công ty nhằm nâng cao quản lý và sử dụng VCĐ. 2.4. Mua Bảo hiểm Tài sản để bảo toàn vốn. KẾT LUẬN Thời gian thực tập là quá trình giúp cho sinh viên vận dụng các kiến thức đã tích lũy được trong thời gian học tập tại trường với thực tiễn công việc. Việc kết hợp giữa lý luận và thực tiễn giúp cho sinh viên hiểu sâu sắc hơn về nghiệp vụ, chuyên môn kế toán. Trong quá trính thực tập giai đoạn I tại Công ty cổ phần LILAMA 10, em đã được tìm hiểu những vấn đề cơ bản về lịch sử hình thành và phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy quản lý, đặc điểm bộ máy tài chính kế toán, quản lý vốn cố định để từ đó đưa ra một số những đánh giá, kiến nghị, đồng thời tạo tiền đề để đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề thực tập trong giai đoạn tiếp theo. Sau thời gian thực tập, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp, Trong báo cáo, em đã cố gắng trình bày các vấn đề cơ bản đó bằng những kiến thức và hiểu biết của mình trong suốt quá trình học tập ở nhà trường và thực tập ở Công ty. Tuy nhiên, do hạn chế về mặt thời gian và sự hiểu biết nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, cũng như các anh chị trong phòng kế toán của Công ty để báo cáo của mình được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn Công ty cổ phần LILAMA 10 đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu về Công ty cũng như về công tác kế toán. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo, giúp đỡ của Thầy giáo Trần Trọng Khoái đã hết sức tận tình giúp đỡ và có những ý kiến đóng góp, chỉ dẫn quý báu để em có thể hoàn thành báo cáo này. Môc lôc Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý điều hành Công ty ĐAỊ HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT CÁC ĐỘI CÔNG TRÌNH VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN SƠN LA PHÒNG ĐẠI DIỆN PLEIKU BAN QUẢN LÝ MÁY PHÒNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG PHÒNG HÀNH CHÍNH Y TẾ BQL DỰ ÁN NẬM CÔNG 3 TRUNG TÂM TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ PHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊ PHÒNG KINH TẾ KỸ THUẬT PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN