Luận văn Thực trạng tiêu thụ và kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm bia tại công ty cổ phần bia sài gòn – Hà Nam

ChØ tiªu N¨m 2006 N¨m 2007 N¨m 2008 So s¸nh SL CC SL CC SL CC 07-06/06 08-07/07 Bia chai 268.124 100 545.132 100 779.934 100 1,03 0,43 - B¸n bu«n 238.631 89 474.156 86,98 669.595 85,85 0,99 0,41 - TiÕp thÞ 29.494 11 70.976 13,02 110.339 14,15 1,41 0,55 Bia h¬i 6.129.447 100 11.395.970 100 8.268.853 100 0,86 -0,27 - B¸n bu«n 3.837.034 62,6 7.382.310 64,78 5.122.464 61,95 0,92 -0,31 - TiÕp thÞ 1.417.741 23,13 3.079.190 27,02 2.227.975 26,94 1,17 -0,28 - B¸n lÎ 874.672 14,27 934.470 8,20 918.414 11,11 0,07 -0,02 Tæng 6.397.571 11.941.102 9.048.787 0,87 -0,24 ( Nguån: Phßng kÕ to¸n) §å thÞ 3: T×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm theo kªnh ph©n phèi * T×nh h×nh tiªu thô bia cña C«ng ty qua c¸c th¸ng trong n¨m Bia lµ lo¹i mÆt hµng rÊt nhËy c¶m víi thêi tiÕt,, phong tôc tËp qu¸n, ®êi sèng, hµnh vi ng­êi tiªu dïng…. Trong ®ã thêi tiÕt lµ yÕu tè cã møc ®é quan träng lín chÝnh v× vËy møc ®é tiªu thô bia cña c«ng ty cßn phô thuéc vµo th¸ng trong n¨m. Qua biÓu ®å chóng t«i thÊy t×nh h×nh tiªu thô bia cña C«ng ty qua c¸c th¸ng 6,7 lµ c¸c th¸ng mïa hÌ khi Êy thêi tiÕt oi nãng lµm nhu cÇu cña ng­êi d©n t¨ng cao ®ét biÕn vµ c¸c th¸ng 11,12 thÊp do ¶nh h­ëng thêi tiÕt l¹nh cña mïa ®«ng. Ngoµi c¸c yÕu tè kh¸ch quan ®ã còng kh«ng thÎ kh«ng kÓ tíi yÕu tè chñ quan tõ phÝa c«ng ty ®ã lµ sù gia t¨ng c¸c h×nh thøc. sè l­îng c¸c khuyÕn m¹i. gi¶m gi¸ cïng víi c¸c h×nh thøc Maketing cïng víi ®ã lµ sù gia t¨ng doanh thu t­¬ng øng. B¶ng 3.8 S¶n l­îng ti ªu thô bia( 2006 - 2008) ( §VT: LÝt) Th¸ng N¨m 2006 N¨m 2007 N¨m 2008 So s¸nh SL CC SL CC SL CC 07-06/06 08-07/07 1 1.635.132 7,59 2.556.376 8,80 2.113.542 9,55 56,34 -17,32 2 1.386.208 6,43 2.050.069 7,06 1.006.504 4,55 47,89 -50,90 3 1.599.556 7,43 2.010.015 6,92 1.445.435 6,53 25,66 -28,09 4 1.704.460 7,91 2.349.966 8,09 1.268.607 5,73 37,87 -46,02 5 1.831.361 8,50 2.749.735 9,47 2.251.672 10,18 50,15 -18,11 6 2.302.173 10,69 3.178.053 10,94 2.360.741 10,67 38,05 -25,72 7 2.039.741 9,47 3.192.296 10,99 2.987.244 13,50 56,50 -6,42 8 1.743.093 8,09 2.917.612 10,04 2.645.692 11,96 67,38 -9,32 9 1.911.350 8,87 2.383.981 8,21 2.136.873 9,66 24,73 -10,37 10 1.657.589 7,69 2.269.166 7,81 1.609.678 7,27 36,90 -29,06 11 1.933.532 8,98 1.418.150 4,88 1.028.485 4,65 -26,65 -27,48 12 1.798.036 8,35 1.972.235 6,79 1.274.194 5,76 9,69 -35,39 Tæng 21.542.231 100 29.047.654 100 22.128.667 100 34,84 -23,82 ( Nguån phßng kÕ to¸n) §å thÞ 4 T×nh h×nh tiªu thô qua c©c th¸ng trong n¨m cña c«ng ty * Doanh thu tiªu thô Doanh thu tiªu thô c¸c th¸ng cña 3 n¨m 2006,2007,2008 lµ æn ®Þnh. C¸c th¸ng 6,7 cña 2 n¨m 2006,2007 lu«n lµ c¸c th¸ng cã doanh thu b¸n hµng cao do ¶nh h­ëng cña thêi tiÕt. N¨m 2008 tuy s¶n l­îng tiªu thô thÊp xong doanh thu tiªu thô vÉn t¨ng do chÝnh s¸ch t¨ng gi¸ b¸n ®ªm l¹i. N¨m 2008 do t×nh h×nh suy tho¸i kinh tÕ vµ qu¸ tr×nh ®i vµo ho¹t ®éng cña c«ng ty cæ phÇn bia ViÖt Hoa víi ®Þa ®iÓm rÊt gÇn c«ng ty nªn s¶n l­îng tiªu thô gi¶m dÉn tíi doanh thu còng gi¶m t­¬ng øng theo. Tuy nhiªn còng ph¶i thÊy mÆc dï s¶n l­îng vµ gi¸ trÞ tiªu thô bia cña c«ng ty lµ lín xong víi thÞ tr­êng chung vÒ bia th× s¶n l­îng còng nh­ gi¸ trÞ tiªu thô bia Nager cña c«ng ty cßn khiªm tèn. NÕu xÐt trong ph¹m vi c¸c c¬ së s¶n xuÊt th× c«ng ty cã tû lÖ thÞ phÇn kho¶ng 7%. cßn ®¸nh gi¸ tæng quan toµn bé thÞ phÇn th× chØ ë møc 5 %. Thùc tr¹ng nµy kh«ng chØ ë riªng víi c«ng ty mµ nã lµ t×nh h×nh chung cña hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp kh¸c. B¶ng 3.9 Doanh thu tiªu thô bia qua c¸c th¸ng ( N¨m 2006 - 2008) (§VT: TriÖu ®ång) Th¸ng N¨m 2006 N¨m 2007 N¨m 2008 So s¸nh SL CC SL CC SL CC 07-06/06 08-07/07 1 6.072,13 7,28 8.472,14 8,37 8.347,29 7,13 39,52 -1,47 2 6.720,79 8,06 8.720,79 8,61 8.479,98 7,25 29,76 -2,76 3 6.008,86 7,21 7.508,86 7,41 8.878,62 7,59 24,96 18,24 4 6.677,88 8,01 7.977,88 7,88 8.356,99 7,14 19,47 4,75 5 6.070,90 7,28 8.970,90 8,86 10.978,74 9,38 47,77 22,38 6 9.007,65 10,80 10.007,65 9,88 10.385,72 8,87 11,10 3,78 7 9.101,30 10,92 10.101,30 9,97 12.697,78 10,85 10,99 25,70 8 6.806,62 8,16 8.206,62 8,10 12.624,03 10,79 20,57 53,83 9 7.352,03 8,82 9.252,03 9,14 10.115,61 8,64 25,84 9,33 10 6.202,72 7,44 7.602,71 7,51 9.216,82 7,88 22,57 21,23 11 7.328,80 8,79 7.328,80 7,24 8.565,14 7,32 0,00 16,87 12 6.028,82 7,23 7.128,82 7,04 8.385,72 7,17 18,25 17,63 Tæng 83.378,50 100 101.278,50 100 117.032,44 100 21,47 15,56 ( Nguån: Phßng kÕ to¸n) * T×nh h×nh tiªu thô bia cña c«ng ty theo thÞ tr­êng tiªu thô Qua b¶ng sè liÖu chóng t«i thÊy thÞ tr­êng tiªu thô chñ yÕu cña c«ng ty lµ thÞ tr­êng tØnh nhµ víi 85,07% n¨m 2006, gi¶m nhÑ cßn 83,36% vµo n¨m 2007 vµ tíi n¨m 2008 chØ cßn lµ 82,29%. N¨m 2007 tû träng cã gi¶m xong vÒ mÆt s¶n l­îng th× t¨ng tíi h¬n 4 tû lÝt. nh­ng tíi n¨m 2008 tû träng gi¶m ®ång thêi víi ®ã lµ s¶n l­îng còng gi¶m cßn víi c¸c thÞ tr­êng kh¸c th× nã míi chiÕm mét tû träng rÊt khiªm tèn.ThÞ tr­êng Hµ Néi lu«n lµ thÞ tr­êng lín thø hai cña c«ng ty xong kh¸ch hµng tiªu dïng chñ yÕu lµ nh©n d©n cña tØnh Hµ T©y cò, nay lµ Hµ Néi n¨m 2006 chØ lµ 4,7% sang n¨m 2007 xuèng cßn 4,23% nh­ng s¶n l­îng vÉn t¨ng h¬n 200 ngh×n lÝt n¨m 2008 tû träng tuy t¨ng lªn nh­ng l¹i gi¶m so víi n¨m 2007 tíi h¬n 72 ngh×n lÝt. thÞ tr­êng nhá nhÊt lµ thÞ tr­êng B¾c Ninh n¨m 2006 chØ chiÕm 1,08% t­¬ng øng víi 69,094 lÝt. sang n¨m 2007 t¨ng lªn 0,9% t­¬ng øng víi h¬n 167 ngh×n lÝt tøc lµ chiÕm 1,98% n¨m 2008 lµ 2% b×nh qu©n ®¹t 161,84% c¶ 3 n¨m. t¹i thÞ tr­êng Th¸i Nguyªn th× cã xu h­íng t¨ng lªn n¨m 2006 ®¹t 2,03 % n¨m 2007 t¨ng lªn 2,21% vµ 3,03% vµo n¨m 2008 cïng víi ®ã lµ s¶n l­îng tiªu thô t¨ng lªn h¬n 134 ngh×n lÝt vµ h¬n 8 ngh×n lÝt cßn víi hai thÞ tr­êng Ninh B×nh vµ thÞ tr­êng H­ng Yªn th× n¨m 2007 t¨ng lÇn l­ît lµ h¬n 277 ngh×n lÝt vµ h¬n 248 ngh×n lÝt tøc t¨ng 139,46% vµ 96,89% sang n¨m 2008 nã còng n»m trong xu h­íng chung víi c¸c thÞ tr­êng kh¸c lµ gi¶m 26,12% vµ 27,8%. Nh­ vËy n¨m 2007 lµ mét n¨m lµm ¨n ph¸t ®¹t cña c«ng ty nh­ng tíi n¨m 2008 do ¶nh h­ëng cña khñng ho¶ng cïng víi sù ra ®êi cña c«ng ty cæ phÇn bia ViÖt Hoa ®· lµm cho s¶n l­îng tiÖu thô cña c«ng ty gi¶m m¹nh t¹i thÞ tr­êng tØnh nhµ vµ mét c¸c tØnh l©n cËn. B¶ng 3.10 Tiªu thô bia Nager theo thÞ tr­êng tiªu thô §VT: lÝt ChØ tiªu N¨m 2006 N¨m 2007 N¨m 2008 So s¸nh SL CC SL CC SL CC 07-06/06 08-07/07 * Hµ Nam 5.442.414 85,07 9.954.103 83,36 7.446.247 82,29 82,90 -25,19 - Phñ Lý 2.789.341 43,60 5.023.622 42,07 3.710.003 41,00 80,10 -26,15 - Thanh Liªm 428.637 6,70 806.024 6,75 608.983 6,73 88,04 -24,45 - B×nh Lôc 517.564 8,09 969.618 8,12 644.274 7,12 87,34 -33,55 - Lý Nh©n 569.384 8,90 983.947 8,24 623.461 6,89 72,81 -36,64 - Duy Tiªn 876.467 13,70 1.564.284 13,10 1.197.155 13,23 78,48 -23,47 - Kim B¶ng 261.021 4,08 606.608 5,08 662.371 7,32 132,40 9,19 * Hµ Néi 300.686 4,70 505.109 4,23 432.532 4,78 67,99 -14,37 * Th¸i Nguyªn 129.871 2,03 263.898 2,21 272.368 3,01 103,20 3,21 * B¾c Ninh 69.094 1,08 236.433 1,98 180.975 2,00 242,19 -23,46 * Ninh B×nh 198.964 3,11 476.450 3,99 351.998 3,89 139,46 -26,12 * H­ng Yªn 256.543 4,01 505.109 4,23 364.666 4,03 96,89 -27,80 Tæng 6.397.571 100 11.941.102 100 9.048.787 100 86,65 -24,22 (Nguån: Phßng kÕ to¸n ) c. Mét sè nh©n tè ¶nh h­ëng tíi qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty. * C¸c ¸p lùc c¹nh tranh ®èi víi C«ng ty cæ phÇn bia Sµi Gßn - Hµ Nam Môi trường kinh doanh hiện tại của công ty đang hoạt động chủ yếu là môi trường kinh doanh trong nước.Sản phẩm chính là bia hơi được tiêu thụ hoàn toàn trong nước. do đó hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sẽ bị chi phối mạnh mẽ bởi môi trường kinh doanh trong nước. Ngay t¹i ®Þa bµn tiªu thô chñ yÕu cña c«ng ty hiÖn nay ®ã lµ thµnh phè Phñ Lý míi gÇn ®©y ®· cã thªm sù hiÖn diÖn cña CTCP bia ViÖt Hoa còng víi chñng lo¹i s¶n phÈm t­¬ng tù ®· lµm cho s¶n l­îng tiªu thô. doanh thu gi¶m sót h¬n so víi c¸c n¨m tr­íc ®ã. cho thấy t×nh h×nh c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng bia hÕt søc phøc t¹p h¬n n÷a Phñ Lý lµ mét thµnh phè trÎ cã sù ®an xen gi÷a hai lèi sèng ®ã lµ lèi sèng cò vµ lèi sèng míi n¨ng ®éng trÎ trung cïng víi ®ã lµ sù ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i. mÉu m· c¸c lo¹i thøc uèng gi¶I kh¸t lµm cho thÞ phÇn cña c«ng ty vÒ ®å uèng gi¶m sót m¹nh mÏ nh­ sù t¸c ®éng cña mÆt hµng thay thÕ bia lµ r­îu. s¶n l­îng r­îu t¨ng lªn rÊt nhiÒu trong nh÷ng n¨m qua ch­a kÓ ®Õn l­îng r­îu nhËp khÈu. r­îu s¶n xuÊt thñ c«ng…. cho thấy thÞ tr­êng r­îu ®ang më ra víi tèc ®é kh¸ nhanh. R­îu cã gi¸ b¸n thÊp h¬n so víi bia nªn nã ®¸p øng phÇn lín nhu cÇu tiªu dïng th«ng dông cña nh©n d©n. Nh­ng tÝnh chÊt thay thÕ gi÷a bia vµ r­îu kh«ng cao bia cã tÝnh chÊt gi¶i kh¸t. ®é nhÑ. …. RÊt phï hîp víi ®iÒu kiÖn. thÓ lùc cña ng­êi ViÖt Nam ®iÒu Êy sÏ t¹o thuËn lîi lín cho ®Çu ra cña bia sau nµy. ¸p lùc c¹nh tranh trªn khiÕn c¸c nhµ qu¶n lý kh«ng thÓ kh«ng quan t©m ®Çu t­ nghiªn cøu sÏ khã mµ tÝnh to¸n vµ ®èi phã d­îc do tÝnh khã kiÓm so¸t cña c¸c ®èi t­îng tham gia. Møc ®é c¹nh tranh vµ h×nh thøc c¹nh tranh cña c¸c doanh nghiÖp tíi c«ng ty lµ kh¸c nhau cã thÓ vÒ gi¸ m¹ng l­íi kªnh ph©n phèi chÝnh s¸ch Marketing …. V× vËy c«ng ty cÇn ®Èy m¹nh h¬n n÷a viÖc cñng cè b¶o vÖ thÞ tr­êng hiÖn cã cña m×nh vµ ph¸t triÓn t×m míi c¸c thÞ tr­êng. * ChÝnh s¸ch ph©n phèi cña C«ng ty Víi sù ®a d¹ng trong kªnh ph©n phèi C«ng ty còng sö dông nhiÒu chÝnh s¸ch khuyÕn m¹i víi kh¸ch hµng cña m×nh. Các hình thức khuyến mại chủ yếu đã được Công ty sử dụng gồm: - Giảm giá: Giảm giá là một hình thức khuyến mại được Công ty thường xuyên áp dụng.Giảm giá được áp dụng đối với các khách hàng là cá nhân hoặc tập thể mua với số lượng lớn.điều này đã kích thích nhu cầu của người tiêu dùng sử dụng sản phẩm của Công ty với số lượng lớn.Bên cạnh việc áp dụng giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn Công ty còn thực hiện việc giảm giá theo mùa.Điều này là do tính chất mùa vụ của sản phẩm bia, các tháng mùa hè và khoảng thời gian giáp tết thì nhu cầu tiêu dùng sản phẩm bia cao hơn các tháng khác trong năm.Do đó để kích thích nhu cầu của người tiêu dùng về mùa đông Công ty đã thực hiện việc giảm giá so với mùa hè. - Chiết khấu thương mại:Là hình thức khuyến mại được Công ty áp dụng đối với các đại lý.Chiết khấu thương mại là việc giảm giá so với giá bán ghi trên hoá đơn trong từng trường hợp mua hàng hoặc trong từng thời kỳ.Việc áp dụng hình thức khuyến mại này sẽ khuyến khích các đại lý mua nhiều hàng hoá của Công ty hơn.làm cho họ tích cực bán hàng Công ty hơn.Trên thực tế trong hoạt động tiêu thụ của công ty cho thấy do có áp dụng hình thức xúc tiến chiết khấu thương mại thực sự có hiệu quả cao. * C¸c h×nh thøc thanh to¸n C«ng ty ¸p dông ba h×nh thøc thanh to¸n lµ: thanh to¸n b»n tiÒn mÆt. b»ng chuyÓn kho¶n.vµ b¸n chÞu. C¸c h×nh thøc thanh to¸n nµy ®Òu rÊt thuËn tiÖn Hình thức thanh toán chủ yếu mà công ty áp dụng là hình thức thanh toán bằng tiền mặt và hình thức thanh toán kết hợp giữa một phần trả ngay với một phần trả chậm hình tức thanh toán bằng chuyển khoản với mặt hàng bia Nager rất ít. Hình thức thanh toán mà công ty lựa chọn sẽ phụ thuộc vào đối tượng khách hàng. Đối với khách hàng là tư nhân.tập thể mua hàng không thường xuyên.và mua hàng trực tiếp tại phòng bán hàng của công ty thì hình thức thanh toán sẽ là hình thức thanh toán trả ngay.Còn nếu họ mua hàng thường xuyên.với số lượng nhiều (thường qua đơn đặt hàng- Đại lý) thì công ty sẽ áp dụng hình thức thanh toán một phần trả ngay hoặc một phần trả chậm.Thời gian trả chậm là bao nhiêu sẽ do hợp đông kinh tế được ký kết giữa khách hàng với doanh nghiệp quy định. Việc lựa chọn hình thức thanh toán theo đối tượng khách hàng đã giúp cho công ty đảm bảo được việc thu hồi được tiền hàng tránh tình trạng thất thoát tiền hàng.Vừa đảm bảo được lợi ích của công ty và lợi ích của khách hàng.Mặt khác việc lựa chọn hình thức thanh toán theo đối tượng khách hàng và theo tính chất mua hàng đã giúp cho công ty duy trì được các mối quan hệ lâu dài với các khách hàng.nhất là đối với các khách hàng truyền thống.khách hàng mua hàng thường xuyên.Đặc biệt là đối với các đại lý công ty đã tạo ra được sự ràng buộc về mặt lợi ích và kích thích được sự nỗ lực của các đại lý trong việc tiêu thụ sản phẩm của công ty. * §Æc ®iÓm hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé vÒ tiªu thô s¶n phÈm ë C«ng ty Công tác tổ chức các hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty được thực hiện bởi phòng kinh doanh.Việc tổ chức các hoạt động tiêu thụ của C«ng ty bao gồm các công việc sau: -Nghiên cứu và dự đoán nhu cầu của thị trường. -Lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. -Lập các dự toán chi phí cho hoạt động tiêu thụ sản phẩm. -Lên kế hoạch về nhân sự cho hoạt động tiêu thụ sản phẩm. -Chuẩn bị hàng để xuất bán. -Thực hiện công tác bán hàng.công tác tiêu thụ sản phẩm.. Phòng kinh doanh xây dựng các kế hoạch tiêu thụ sản phẩm năm.kế hoạch tiêu thụ cho từng quý và tháng sau đó trình lên ban lãnh đạo của Công ty.Căn cứ vào tình hình thực tế sản xuất của công ty cũng như của thị trường ban lãnh đạo công ty sẽ xét duyệt các kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mà phòng kinh doanh đã đề xuất.Việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm sẽ được phân bổ chi tiết cho từng bộ phận của phòng kinh doanh cũng như các phòng ban có liên quan khác.Các hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty cổ phần bia Sài Gòn – Hà Nam được xây dựng và triển khai theo kế hoạch tập trung và thống nhất từ trên xuống.việc thực hiện các hoạt động tiêu thụ được thực hiện một cách nghiêm túc và có trình tự theo kế hoạch nên đã có được hiệu quả khá cao. 3.2.2 Thùc tr¹ng qu¸ tr×nh kÕ to¸n tiªu thô bia ë c«ng ty. a. KÕ to¸n qu¸ tr×nh nhËp kho thµnh phÈm bia * §¸nh gi¸ thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh thµnh phÈm nhËp kho Chi phÝ lµ c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ nhËp kho thµnh phÈm. Trªn thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh bia cña c«ng ty th× cø mçi th¸ng c«ng ty tËp hîp chi phÝ bao gåm Chi phÝ nguyªn vËt liÖu Chi phÝ l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp Chi phÝ s¶n xuÊt chung §Õn cuèi th¸ng c«ng ty tËp hîp. kÕt chuyÓn tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng x­ëng cña thµnh phÈm nhËp kho Gi¸ thµnh c«ng x­ëng = S1 + Tæng CP ph¸t sinh trong kú - S2 Sè l­îng thùc tÕ cña TP nhËp kho TÝnh gi¸ thµnh bia TT Kho¶n môc CPDD§K CPPs CPDDCK Tæng gi¸ thµnh Z ®¬n vÞ BC Nager Bia SG BH chai BH box. CN 1 CPNVL 1.389.777.584 4.770.236.457 1.426.561.920 4.733.452.121 2.125,22 2.099,97 995,58 1.717.15 2 CPNCTT 215.078.982 215.078.982 112,71 112,71 112,71 89,04 3 CPSXC 1.696.432.172 1.696.432.172 899,61 899,61 899,61 642,83 -CP®iÖn n­íc 274.671.489 274.671.489 144,63 144,63 144,63 105,58 -KHTSC§ 387.647.811 387.647.811 205,77 205,77 205,77 183,75 -CP söa ch÷a. 655.491.233 655.491.233 348,23 348,23 348,23 222,86 -CPBB. kho 378.621.639 378.621.639 200,98 200,98 200,98 130,64 Céng 1.389.777.584 6681747611 1.426.561.920 6.644.963.275 3.137,54 3.512,29 2.007,9 2.449,02 MÉu 1 TÝnh gi¸ thµnh bia (§VT: §ång) ( Nguån:Phßng kÕ to¸n) KÕt qu¶ tÝnh gi¸ thµnh nhËp kho lµ c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña TP xuÊt kho vµ còng lµ gi¸ vèn cña thµnh phÈm ®­a ®i tiªu thô. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cña c«ng ty phßng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh C«ng ty ®· tÝnh gi¸ nhËp kho cña thµnh phÈm th¸ng 12 n¨m 2008 nh­ ë mÉu Qua b¶ng chóng t«i thÊy gi¸ thµnh c«ng x­ëng cña c«ng ty nh­ vËy lµ cao so víi gi¸ b¸n thùc tÕ cña s¶n phÈm ®iÒu nµy sÏ ¶nh h­ëng tíi KQKD nªn c«ng ty cÇn ph¶i t×m nhanh ra h­íng gi¶i ph¸p ®Ó gi¶m gi¸ thµnh. t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh. * Chøng tõ sö dông vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ Mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh vµ chøng tõ kÕ to¸n kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ. kÕ to¸n tiªu thô lËp chøng tõ ®Ó theo dâi sù biÕn ®éng vµ t×nh h×nh hiÖn cã cña thµnh phÈm . S¶n phÈm tr­íc khi nhËp kho ph¶i ®­îc kiÓm tra chÊt l­îng nÕu ®¹t chÊt l­îng míi ®­îc cho nhËp kho. Khi ®ã nh©n viªn ë ph©n x­ëng viÕt phiÕu nhËp kho thµnh 2 liªn víi ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin vÒ chñng lo¹i. sè l­îng vµ ph¶i cã x¸c nhËn cña thñ kho. kÕ to¸n tr­ëng. Sau ®ã ®Þnh kú lËp b¶ng kª nhËp kho lªn cho kÕ to¸n tiªu thô. b. KÕ to¸n xuÊt kho thµnh phÈm bia tiªu thô * Chøng tõ sö dông trong xuÊt kho thµnh phÈm - B¸n bu«n. ®¹i lý Kh¸ch hµng lµ ng­êi ®· ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ víi c«ng ty vÒ viÖc mua b¸n bia hoÆc lÊy hµng víi sè l­îng lín ®· ®Æt hµng tõ tr­íc. Kh¸ch hµng tr¶ l¹i vá chai. kÐt (nÕu cã) t¹i kho vá cña cña c«ng ty d­íi sù kiÓm tra gi¸m s¸t cña nh©n viªn kho vÒ chÊt l­¬ng vµ chñng lo¹i vá khi nhËp l¹i vµ ®­îc x¸c nhËn vÒ sè vá chai ®· tr¶. Sau ®ã kh¸ch tíi phßng kinh doanh ®Ó lµm thñ tôc mua bia. tr­ëng phßng kinh doanh c¨n cø vµo hîp ®ång ®Ó ®èi chiÕu víi l­îng hµng tån trong kho ®Ó nh©n viªn phßng kinh doanh lËp hãa ®¬n GTGT vµ giÊy x¸c nhËn ®· thu tiÒn thµnh 2 liªn ®Ó gi÷ l¹i 1 liªn cßn mét liªn giao cho kh¸ch. cßn mét liªn gi÷ l¹i trong tr­êng hîp thu ®­îc tiÒn ngay( hãa ®¬n GTGT ®ång thêi lµ phiÕu xuÊt kho) . Hãa ®¬n GTGT ®­îc lËp thµnh 3 liªn gåm: + Liªn 1 lµ liªn tÝm ®Ó l­u l¹i nép cho c¬ quan thuÕ. + Liªn 2 lµ liªn ®á giao cho kh¸ch hµng + Liªn 3 lµ liªn xanh ®Ó l­u néi bé Nh©n viªn tiÕp thÞ giao cho thñ kho hãa ®¬n xanh ®Ó thñ kho kiÓm tra tÝnh hîp lý hîp ph¸p cña hãa ®¬n råi giao hµng cho kh¸ch theo hãa ®¬n Liªn ®á ®­îc giao cho kh¸ch ®Ó khi ra khëi c«ng ty tr×nh cho b¶o vÖ kiÓm tra. Tr­êng hîp kh¸ch hµng ch­a tr¶ tiÒn ngay th× sÏ ®­îc kÕ to¸n theo dâi c«ng nî. Khi kh¸ch tr¶ tiÒn th× nh©n viªn phßng kinh doanh míi lËp phiÕu x¸c nhËn thu tiÒn. - TiÕp thÞ Tr­êng hîp kh¸ch kh«ng thÓ trë hµng ®­îc hµng ®­îc th× c«ng ty sÏ cö nh©n viªn phßng tiÕp thÞ trë hµng tíi ®Þa ®iÓm giao hµng cho kh¸ch sau khi ®· lµm xong hãa ®¬n GTGT vµ c¸c thñ tôc kh¸c. vµ qu¸ tr×nh diÔn ra t­¬ng tù nh­ trªn. Khi nh©n viªn phßng tiÕp thÞ trë vÒ sÏ nép c­íc vËn chuyÓn víi giÊy x¸c nhËn ®· nép tiÒn cña kh¸ch l¹i cho thñ quü kÝ x¸c nhËn thu tiÒn( nÕu cã). - NghiÖp vô b¸n lÎ hµng cña c«ng ty. Khi kh¸ch lÎ cã nhu cÇu mua hµng. hµng ®­îc b¸n ngay t¹i kho cña c«ng ty. NÕu kh¸ch lÎ mua hµnh mµ kh«ng yªu cÇu ph¶i xuÊt hãa ®¬n GTGT th× nh©n viªn b¸n hµng kh«ng ph¶i lËp hãa ®¬n GTGT nh­ng cuèi ngµy nh©n viªn b¸n hµng ph¶i lËp b¶ng tæng hîp b¸n hµng thµnh 3 liªn mét liªn giao cho thñ kho, mét liªn gi÷ l¹i vµ mét liªn giao cho nh©n viªn kÕ to¸n tiªu thô. GiÊy tæng hîp thu tiÒn thµnh 2 liªn mét liªn giao cho kÕ to¸n tiªu thô vµ mét liªn gi÷ l¹i, nh©n viªn phßng tiÕp thÞ tiªu thô s¶n phÈm viÕt mét giÊy x¸c nhËn vÒ sè hµng giao cho kh¸ch ®Ó tr×nh cho b¶o vÖ kiÓm tra vµ gi÷ l¹i. Cßn víi tr­êng hîp kh¸ch yªu cÇu th× kÕ to¸n lËp hãa ®¬n GTGT vµ tiÕn hµnh theo dâi nghiÖp vô b¸n hµng víi quy tr×nh lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ nh­ trong tr­êng hîp b¸n bu«n hµng hãa. MÉu 2 Hãa ®¬n GTGT Hãa ®¬n Gi¸ TrÞ gia t¨ng Liªn 3: Néi bé Ngµy 31 th¸ng12 n¨m 2008 §¬n vÞ b¸n hµng C«ng ty CP Bia Sµi Gßn Hµ Nam §Þa chØ Thµnh phè Phñ lý Hµ Nam Sè TK MST: 0700101162 §iÖn tho¹i Hä tªn ng­êi mua hµng ¤ng HiÓn Tªn ®¬n vÞ §Þa chØ Thanh liªm - Hµ nam Sè TK H×nh thøc thanh to¸n TM MS: STT Tªn hµng hãa. dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 Bia h¬i Nager Lit 240 5.454,545 1.309.091 Bia h¬i Nager 450 ml  Chai 200 3.181,818 636.364 Bia h¬i Nager 330 ml  Chai 1.200 2.454,545 2.945.455 Trõ gi¶m gi¸ b¸n theo Q§ sè 32 ngµy1/03/08 -109.091 Trõ gi¶m gi¸ b¸n T1/08 - 4.394.545 Céng tæng tiÒn 387.273 ThuÕ suÊt thuÕ GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT 38.727 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 426.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Bèn tr¨m hai m­¬i s¸u ngµn ®ång MÉu 3 PhiÕu thu §¬n vÞ PhiÕu thu QuyÓn sè Bé phËn Sè: 436 M· ®¬n vÞ SDNS Ngµy 30 th¸ng 12 n¨m 2008 Nî 111 Cã 131 Hä vµ tªn ng­êi nép tiÒn: ¤ng HiÓn §Þa chØ: Thanh liªm - Hµ Nam Lý do nép tiÒn: Tr¶ tiÒn mua bia theo HD 6477 Sè tiÒn 426.000 ( ViÕt b»ng ch÷) Bèn tr¨m hai m­¬i s¸u ngµn ®ång KÌm theo Chøng tõ kÕ to¸n §· nhËn ®ñ sè tiÒn( viÕt b»ng ch÷) * KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm. §Ó ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý thµnh phÈm vµ viÖc tæ choc theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng TP c«ng ty tiÕn hµnh h¹ch to¸n thµnh phÈm theo ph­¬ng ph¸p ®èi chiÕu lu©n chuyÓn. -ë kho : Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt kho thµnh phÈm. Do sè l­îng thµnh phÈm nhËp kho nhiÒu. ®Ó tiÖn cho viÖc theo dâi qu¶n lý nªn c«ng ty ®· tæ chøc më thÎ kho theo th¸ng vµ më riªng cho tong lo¹i thµnh phÈm vÒ mÆt hiÖn vËt C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, hãa ®¬n GTGT, b¶ng tæng hîp b¸n hµng ®Ó thñ kho lËp b¶ng kª kho nhËp (nh­ mÉu)nép lªn kÕ to¸n tiªu thô vµ thÎ kho ®Ó l­u nh­ mÉu d­íi ®©y. PhiÕu nhËp kho ph¶i ph©n lo¹i bia thµnh bia h¬i vµ bia chai do ®ã tõ mét phiÕu nhËp phiÕu xuÊt kho cã thÓ ph¶i vµo nhiÒu thÎ kho øng víi mçi lo¹i bia ®­îc nhËp. MÉu 4 ThÎ kho C«ng ty CP Bia Sµi Gßn Hµ Nam Tªn kho: kho thµnh phÈm ThÎ kho Ngµy lËp thÎ 01/12/2008 Tê sè 1 Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t­.s¶n phÈm. hµng hãa: Bia h¬i 330 ml §¬n vÞ tÝnh: chai Ngµy NX Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè l­îng Sè phiÕu Ngµy th¸ng NhËp XuÊt NhËp XuÊt Tån Tån ®Çu th¸ng 23.789 1/12 23 1/12 XuÊt kho 11.368 12.421 3/12 124 3/12 NhËp kho 56457  23.785 45.093 4/12 24 4/12 XuÊt kho 27.435 17.658 5/12 125 25 5/12 XuÊt kho 10.435 7.223 31/12 31 31/12 XuÊt kho 21.216 34.557 Céng ph¸t sinh 531.198 520.430 Tån kho cuèi th¸ng 34.557 MÉu 5 B¶ng kª nhËp kho C«ng ty CP Bia Sµi Gßn Hµ Nam B¶ng kª nhËp kho §¬n vÞ: Ph©n x­ëng bia Tõ ngµy 26 ®Õn ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2008 STT Tªn. chñng lo¹i s¶n phÈm §VT Sè l­îng ghi chó 1 Bia h¬i Nager LÝt 11.210 2 Bia h¬I chai nhùa chai 6.681 3 Bia chai Sµi Gßn 450 ml Chai 23.280 4 Bia chai Nager 450ml Chai 30.938 5 BH chai 450ml Chai 42.800 6 BH chai 330 ml Chai 86.236 -T¹i phßng kÕ to¸n: H»ng ngµy kÕ to¸n tiªu thô kiÓm tra b¶ng kª b¸n hµng cña nh©n viªn phßng kÕ to¸n ®­a lªn ®Ó cËp nhËt l­îng hµng vµ doanh thu tiªu thô §Þnh kú 5 ngµy thñ kho mang b¶ng kª lªn nép cho kÕ to¸n tiªu thô. kÕ to¸n c¨n cø ®ã vµ vµo phiÕu xuÊt kho. hãa ®¬n GTGT ®Ó vµo sæ chi tiÕt vËt t­ vµ cuèi th¸ng lËp b¶ng kª tæng nhËp xuÊt tån bia chai. bia h¬i ®èi chiÕu víi b¶ng kª xuÊt thµnh phÈm cña phßng kinh doanh vµ thÎ kho cña thñ kho nh­ mÉu d­íi ®©y.NÕu khíp hai bªn sÏ ký x¸c nhËn vµo b¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt tån. MÉu 6 B¶ng kª b¸n hµng C«ng ty CP Bia Sµi Gßn Hµ Nam Phßng thÞ tr­êng tiªu thô B¶ng kª b¸n hµng ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2008 TT Sè H§ Tªn-§Þa chØ ng­êi mua hµng Tæng tiÒn Cã TK511 - Nî c¸c TK kh¸c Cã TK 511(HH)- Nî c¸c TK kh¸c Cã TK3331 - Nî c¸c TK kh¸c 1111 131 1111 1111 131 1 86655 ¤. HiÕn - Hµ Néi 8.908.000 8.098.182 809.818 2 86656 ¤. V­îng- KB¶ng 5.128.000 4.661.818 466.182 3 86657 ¤. HiÓn - Tliªm 3.656.000 3.323.636 332.364 4 86658 ¤. HiÓn - Tliªm 5.180.000 4.709.091 470.909 5 86659 B. Mai - Plý 3.636.400 3.305.818 330.582 6 86660 ¤. Trô - Plý 2.276.000 2.069.091 206.909 7 86661 ¤. Bµo- TNguyªn 20.030.400 18.209.455 1.820.945 8 86662 ¤. §øc - Tliªm 600.000 545.455 54.545 9 86663 B. Vui - K B¶ng 4.396.000 3.996.364 399.636 10 86664 ¤. Toµn - T Liªm 10.360.000 9.418.182 941.818 11 86665 ¤.To¸n - D Tiªn 3.768.000 3.425.455 342.545 12 86666 ¤. C­êng- PTTTT 9.420.000 8.563.636 856.364 13 BKBH 7.970.000 7.245.455 724.545 14 QuÇy ngµy 27 1.612.000 1.465.455 146.545 15 ClÖch b¸n lÎ Q27 845.000 768.181 76.819 ………………. Tæng céng 131.785.800 8.710.910 110.326.183 768.182 947.909 11.032.617 Tæng gi¸ trÞ: Mét tr¨m ba m­¬i mèt triÖu. b¶y tr¨m t¸m m­¬i n¨m ngµn. t¾m tr¨m ®ång MÉu 7 Sæ chi tiÕt hµng ho¸ §¬n vÞ : C«ng ty CP Bia Sµi Gßn Hµ Nam Sæ chi tiÕt hµng ho¸ Danh ®iÓm vËt t­: Sè thÎ Tªn vËt t­: Bia NG 0.33 lÝt Sè tê Nh·n hiÖu quy c¸ch §¬n vÞ tÝnh: Chai Ngµy th¸ng Sè hiÖu chøng tõ TrÝch yÕu NhËp XuÊt Tån NhËp XuÊt SL Gi¸ §V TT SL Gi¸ §V TT SL TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tån ®Çu th¸ng 23.789 1-5/12 56.457 73.023 7.223 6 -10/12  86.237  90.067  3.393 11 -15/12 58.567  60.678 1.282 27-31/12 86.236 40.451 34557 MÉu 8 B¶ng kª xuÊt thµnh phÈm bia Nager TK 155( Nager) C«ng ty CP Bia Sµi Gßn Hµ Nam Phßng kinh doanh B¶ng kª xuÊt thµnh phÈm bia Nager TK 155 th¸ng 12 n¨m 2008 TT DiÔn gi¶i Bia Nager0.45( chai) BH Nager 0.45(chai) BH Nager 0.33(Chai) BH Nager(lit) BH Nager 1lit(chai) 1 BKBH ngµy1 0 3.000 11.368 260 127 2 BKBH ngµy2 2.376 360  23.785 885 180 3 BKBH ngµy3 0 0 27.435 440 60 4 BKBH ngµy4 1.340 0 10.435 420 359 5 BKBH ngµy5 3.000 5.460 11.368 990 131 31 BKBH ngµy31 8.240 0  21.216 213 0 Céng 202.908 226.979 520.430 27.168 4.893 MÉu 9 B¶ng kª tæng nhËp xuÊt tån bia chai, bia h¬i B¶ng kª tæng nhËp xuÊt tån bia chai. bia h¬i Th¸ng 12 n¨m 2008 TT DiÔn gi¶i §VT Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú XuÊt b¸n XuÊt chi phÝ 1 Bia chai SG Chai 376.560 2.599.700 1.948.760 1.027.500 2 BC Nager 0.45 Chai 10.942 246.286 202.908 54.320 3 BH Nager 0.45 Chai 87.613 229.959 226.979 90.593 4 BH Nager 0.33 Chai 23.789 531.198 520.430 34.557 5 Bia h¬i lit 0 27.168 27.168 0 6 BH chai nhùa Chai 0 4.893 4.893 0 * KiÓm kª thµnh phÈm vµ viÖc xö lý chªnh lÖch Cuèi th¸ng c«ng ty cã sù ®èi chiÕu gi÷a sæ tån kho cña phßng kÕ to¸n. phßng kinh doanh. kÕ to¸n kho nÕu cã sù chªnh lÖch th× t×m nguyªn nh©n vµ sö lý ngay. §Þnh kú sau ba th¸ng c«ng ty tiÕn hµnh kiÓm kª kho thµnh phÈm mét lÇn nh­ mÉu d­íi ®©y MÉu 10 Biªn b¶n kiÓm kª kho thµnh phÈm Biªn b¶n kiÓm kª kho thµnh phÈm Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2008 ¤ng: Ph¹m QuyÕt Th¾ng- KÕ to¸n vËt t­. thµnh phÈm Bµ: NguyÔn ThÞ Dung- Thñ kho KiÓm kª t¹i kho thµnh phÈm Tªn hµng §VT Tån kho theo sæ s¸ch Tån kho thùc tÕ S¶n l­îng Quy lÝt S¶n l­îng Quy lÝt BC Sµi Gßn 0.45 chai 1.027.500 462.375 1.027.500 462375 BC Nager 0.45 chai 54.320 24.444 54.320 24.444 BH Nager 0.45 chai 90.593 40.766 90.593 40.766 BH Nager 0.33 chai 34.557 11.403 34.557 11.403 BH box LÝt 0 0 0 0 BH chai nhùa chai 0 0 0 0 Qua mÉu chóng t«i thÊy sè l­îng tån kho theo sæ s¸ch vµ sè l­îng tån thùc tÕ t¹i kho thµnh phÈm kh«ng cã sù chªnh lÖch nµo cho thấy ®éi ngò kÕ to¸n cña c«ng ty lµm viÖc rÊt chÝnh x¸c. * KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n Gi¸ vèn hµng b¸n cña c«ng ty ®­îc theo dâi trªn tµi kho¶n 632. TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho cña c«ng ty ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. Nî TK 632 7.340.504.000 Cã TK 155 : 7.340.504.000 MÉu 11 sæ c¸I TK 632 Sæ c¸i Tµi kho¶n 632- Gi¸ vèn hµng b¸n N¨m 2008 §VT : §ång NT ghi sæ Ctõ GS DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè NT Nî Cã ………………….. Sè ph¸t sinh th¸ng12/2008 ……………………… 31/12 406 31/12 XuÊt b¸n s¶n phÈm 155 68.974.000 68.974.000 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 911 7.340.504.000 Céng sè ph¸t sinh 7.340.504.000 7.340.504.000 Lòy kÕ sè ph¸t sinh tõ ®Çu n¨m 56.234.345.000 56.234.345.000 * KÕ to¸n doanh thu vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu - KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng Doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty lµ doanh thu tõ ho¹t ®éng kh¸ch s¹n vµ doanh thu b¸n c¸c lo¹i s¶n phÈm. nguyªn vËt liÖu. s¶n phÈm phô( mem. b· bia…) nh­ng trong ph¹m vi nghiªn cøu cña bµi ta chØ xÐt tíi doanh thu b¸n c¸c lo¹i s¶n phÈm bia lµ chñ yÕu + §èi víi tr­êng hîp b¸n bu«n vµ tiÕp thÞ nÕu kh¸ch tr¶ tiÒn ngay th× cuèi ngµy nh©n viªn phßng kinh doanh lËp b¶ng kª thu tiÒn nép cho cho thñ quü x¸c nhËn. tiÒn vµ b¶ng kª tõ thñ quü ®­îc chuyÓn tíi kÕ to¸n tiªu thô viÕt phiÕu thu.b¶ng kª chi tiÕt thu håi céng nî b»ng tiÒn mÆt vµ lËp b¶ng ®èi chiÕu c«ng nî cña tõng kh¸ch hµng cuèi ngµy cïng víi phiÕu thu thanh to¸n c­íc vËn chuyÓn cña nh©n viªn tiÕp thÞ lµm c¨n cø lËp b¶ng tæng hîp thanh to¸n c«ng nî vµo cuèi th¸ng vµ c¨n cø ghi sæ c¸i c¸c tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan nh­ mÉu d­íi ®©y. MÉu 12 Sæ chi tiÕt thanh to¸n Sæ chi tiÕt thanh to¸n Tµi kho¶n : 131"Thanh to¸n víi ng­êi mua" §èi t­îng: Ph¹m Minh HiÓn - KiÖn khª- Thanh liªm- Hµ Nam Th¸ng 12 n¨m 2008 TT NT ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè d­ Sè hiÖu NT Nî Cã Nî Cã Tån th¸ng tr­íc mang sang 1.019.200 1 3/12 6009 Bia h¬i Nager 511 .3331 1.019.200 2 19 Tr¶ nî tiÒn hµng 111 1.019.200 - 3 09/12 6043 Bia h¬i Nager 511 .3331 4.396.000 4.396.000 4 91 Tr¶ nî tiÒn hµng 111 5.808.000 (1.412.000) 5 92 Tr¶ nî tiÒn hµng 111 4.396.000 (5.808.000) 6 5845 Bia chai Nager 511 .3331 5.808.000 - 7 10/12 6151 Bia h¬i Nager 511 .3331 600.000 600.000 8 106 Tr¶ nî tiÒn hµng 111 600.000 + §èi víi kh¸ch mua lÎ t¹i kho vµ quÇy cña c«ng ty th× nh©n viªn phßng kinh doanh lËp mét b¶ng kª thu tiÒn vµo cuèi ngµy ®Ó viÕt phiÕu thu tiÒn vµ vµo c¸c tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan. Tõ c¸c chøng tõ nh­ H§GTGT. b¶ng kª b¸n hµng kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i hãa ®¬n ®Ó vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng ®èi chiÕu víi b¶ng kª b¸n hµng cña phßng kinh doanh nh­ ë trªn. Sæ nµy theo dâi gi¸ b¸n. doanh thu tõng lo¹i s¶n phÈm. ë ®©y kÕ to¸n sö dông sæ nµy ®Ó theo dâi chi tiÕt tæng hãa ®¬n GTGT. ViÖc sö dông sæ nµy rÊt tiÖn cho viÖc theo dâi t×nh h×nh xuÊt kho còng nh­ tiªu thô s¶n phÈm. Mäi tr­êng hîp xuÊt kho tiªu thô ®Òu ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô ngay vµ ®­îc ghi h»ng ngµy vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng. Víi tr­êng hîp kh¸ch hµng tr¶ tiÒn ngay ghi Nî TK 111 6.809.799.000 Cã TK 511 6.809.799.000 Víi tr­êng hîp kh¸ch nî th× kÕ to¸n ghi Nî 131 2.188.597.000 Cã TK 511 2.188.597.000 MÉu 13 B¶ng kª tiªu thô phßng thÞ tr­êng tiªu thô C«ng ty CP Bia Sµi Gßn Hµ Nam B¶ng kª tiªu thô phßng thÞ tr­êng tiªu thô Tæng hîp th¸ng 12 n¨m 2008 STT Néi dung Cã TK 511.2 Nî c¸c TK kh¸c ( Bia h¬i. b· bia) Cã TK 511.3 Nî TK kh¸c(HH kh¸c thuéc KS) Nî TK 111 cã c¸c TK liªn quan Cã TK 3331Nî c¸c TK kh¸c TK 711 TK 511 phÕ liÖu TK 511 vá nhùa TK 511 van bom inox 111 131 Bia h¬i 131 B· bia 111 131 111 111 111 111 111 131 331 1 BK BH ngµy 01 1.211.818 121.182 0 2 BK BH ngµy 02 1.550.000 155.000 0 3 BK BH ngµy 03 3.325.454 11.050.909 332.546 1.105.091 4 BK BH ngµy 04 4.258.182 21.320.727 425.818 2.132.073 5 BK BH ngµy 05 4.061.818 22.758.546 406.182 2.275.854 6 BK BH ngµy 06 5.047.273 45.326.910 504.727 4.532.690 ……………… Céng 6.809.799.000 2.188.597.000 680.979.900 218.859.700 B¶ng tæng hîp b¸n hµng Th¸ng 12 n¨m 2008 Nî TK 111 6.809.799.000 Cã TK 511 Bia chai 5.403.873.000 Cã TK 511 Bia h¬i 1.405.926.000 …………… Nî TK 131 2.188.597.000 Cã TK 511 Bia chai 0 Cã TK 511 Bia h¬i 2118.597.000 ………….. MÉu 14 B¶ng tæng hîp b¸n hµng Doanh thu bia Nager vµ bia chai Sµi Gßn cña c«ng ty lµ tæng 511 tøc lµ 8.998.396.000 ®ång. T­¬ng tù nh­ vËp còng tõ b¶ng kª b¸n phÕ liÖu. b· bia.phßng nghØ.….. KÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sè liÖu vµo b¶ng trªn vµ cuèi cïng kÕ to¸n tæng hîp ®­îc doanh thu th¸ng 12 n¨m 2008 lµ 10.942.000.000 ®ång Cã TK 511 tæng : 10.942.000.000 ®ång. - KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu KÕ ho¹ch gi¶m gi¸ ®­îc bé phËn phßng tiÕp thÞ tiªu thô c¨n cø vµo t×nh h×nh tiªu thô mµ ®­a ra ý kÕn ®Ò xuÊt víi phßng kÕ to¸n mµ cô thÓ lµ kÕ to¸n tr­ëng ®Ó ®­a ra quyÕt ®Þnh cã gi¶m hay kh«ng vµ møc gi¶m bai nhiªu lµ do sù tÝnh to¸n phï hîp gi÷a c¸c ph­¬ng ¸n ®Æt ra vµ môc tiªu muèn ®¹t ®­îc trong tõng giai ®o¹n cña c«ng ty. Sau ®ã quyÕt ®Þnh nµy ®­îc tr×nh nªn gi¸m ®èc xem xÐt phª chuÈn. Hµng tr­íc khi nhËp kho ®· ®­îc kiÓm nghiÖp chÊt l­îng nªn kh«ng cã tr­êng hîp gi¶m trõ doanh thu do hµng kÐm chÊt l­îng nh­ng ®Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng c«ng ty ®· cã nh÷ng quyÕt ®Þnh nh­ ®èi víi c¸c ®¹i lý cña c«ng ty th× cã gi¶m gi¸ b¸n ngay trªn hãa ®¬n GTGT nh­ mÉu hãa ®¬n trªn kÌm theo víi b¶ng kª tÝnh gi¶m gi¸ cïng víi b¶ng kª chi tiÕt nh­ mÉu d­íi ®©y nh­ng do bia lµ mÆt hµng ph¶I chÞu thuÕ TT§B nªn thuÕ TT§B còng lµ mét kho¶n lµm gi¶m doanh thu b¸n hµng. Cuèi th¸ng. c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp xuÊt thµnh phÈm. b¶ng tæng hîp NXT vµ b¶ng gi¸ kÕ to¸n tiªu thô tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp doanh thu cho th¸ng. quý. n¨m ®Ó lµm c¨n cø tÝnh thuÕ TT§B nh­ mÉu d­íi ®©y. MÉu 15 B¶ng kª tÝnh gi¶m gi¸ B¶ng kª tÝnh gi¶m gi¸ Th¸ng 12 n¨m 2008 §¹i lý: Ph¹m §øc HiÓn §Þa chØ b¸n hµng: ThÞ TrÊn KiÖn Khª- Thanh Liªm- Hµ Nam STT Tªn s¶n phÈm §VT Sè l­îng Tû lÖ gi¶m gi¸ Sè tiÒn gi¶m gi¸ 1 Bia h¬i ®ãng bom lÝt 40 150 ®ång 6.000 2 Bia h¬i chai nhùa Chai 150 ®ång 3 Bia h¬i chai330ml Chai 24.843 150 ®ång 3.726.400 4 Bia h¬i chai 450ml Chai 6.120 180 ®ång 1.101.600 Tæng céng 4.834.000 Sè tiÒn gi¶m gi¸ viÕt b»ng ch÷: Bèn triÖu. t¸m tr¨m ba m­¬i t­ ngµn ®ång MÉu 16 Doanh thu bia chai Nager Doanh thu bia chai nager 450 ml (ch­a thuÕ GTGT) quý IV n¨m 2008 (§· cã gi¶m trõ theo b¶ng kª) Ngµy Th¸ng 10 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Céng Ghi chó Doanh thu Ghi chó Doanh thu Ghi chó Doanh thu 1 Ngµy 1-2/10 51.347.272 Ngµy 01/12 10.538.182 61.885.454 2 0 3 Ngµy 2-3 37.728.545 37.728.545 ……………………………………. 30 Ngµy 29-30 49.115.455 49.115.455 31 Ngµy 29-31 56.978.182 Ngµy 30-31 29.013.000 85.991.182 Céng 686.147.000 516.352.000 739.939.000 1.942.438.000 + Chi phÝ b¸n hµng bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ bèc dì. chi phÝ qu¶ng c¸o cho tiªu thô s¶n phÈm. chi phÝ vËt liÖu. bao b×. c¸c dông cô. ®å dïng. dÞch vô mua ngoµi kh¸c phôc vô cho b¸n hµng. l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn b¸n hµng. c¸c kho¶n hao hôt s¶n phÈm trong ®Þnh møc. chi phÝ khÊu hao vµ söa ch÷a TSC§ phôc vô cho b¸n hµng. H»ng ngµy khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng b»ng tiÒn mÆt. kÕ to¸n theo dâi trªn sæ chi tiÕt c¸c kho¶n chi b»ng tiÒn mÆt nh­ mÉu d­íi ®©y. Cuèi th¸ng c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng ®­îc tËp hîp tõ c¸c chøng tõ ghi sæ vµ c¸c b¶ng kª ®Ó tËp hîp chi phÝ mét c¸ch chÝnh x¸c vµo sæ c¸i TK 641. Khi cã c¸c kho¶n ph¸t sinh lµm gi¶m chi phÝ b¸n hµng th× còng ®­îc ph¶n ¸nh trªn chøng tõ ghi sæ. nh­ng trong th¸ng 12 nµy th× kh«ng ph¸t sinh kho¶n chi phÝ lµm gi¶m chi phÝ b¸n hµng nµo. Nh­ vËy toµn bé c¸c nghiÖp vô liªn qu¹n tíi chi phÝ b¸n hµng ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh mét c¸nh ®Çy ®ñ vµo sæ c¸I tµi kho¶n 641. MÉu 17 Sæ c¸i TK 641 S¶n xuÊt Sæ C¸i Tµi kho¶n 641SX- chi phÝ b¸n hµng N¨m 2008 §VT : §ång NT ghi sæ Ctõ GS DiÔn gi¶i TK §¦ Sè tiÒn Sè NT Nî Cã …………….. Sè ph¸t sinh th¸ng12/2008 …………………………… 21/12 26 21/12 §/c Hßa PKD chi phÝ söa ch÷a xe « t« 90T2342 111 160.000 …………………… 31/12 44 31/12 Chi phÝ qu¶ng c¸o 155 3.090.000 45 31/12 D§/c Hïng PKD chi phÝ mua vÐ cÇu ®­êng 111 165.000 46 31/12 §ång chÝ Hïng PKD chi phÝ c«ng t¸c B¾c Ninh 111 150.000 KÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 87.000.000 Céng sè ph¸t sinh 87.000.000 87.000.000 Lòy kÕ sè ph¸t sinh tõ ®Çu n¨m 888.614.000 888.614.000 + Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶n ¸nh chi phÝ qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp gåm c¸c chi phÝ vÒ l­¬ng vµ c¸c kho¶n theo l­¬ng cña nh©n viªn bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp. chi phÝ vËt liÖu v¨n phßng. c«ng cô lao ®éng. khÊu hao tµi s¶n dïng cho qu¶n lý doanh nghiÖp. chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.………Tr×nh tù còng diÔn ra t­¬ng tù nh­ qu¸ tr×nh kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng MÉu 18 Sæ c¸i TK 642 S¶n xuÊt Sæ C¸i Tµi kho¶n 642 SX- chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp N¨m 2008 §VT : §ång NHGS Ctõ GS DiÔn gi¶i TK §¦ Sè tiÒn Sè NT Nî Cã …………….. Sè ph¸t sinh th¸ng12/2008 …………………………… 21 21 21/12 §/c NghÜa PHC-TH- chi phÝ c«ng t¸c Hµ Néi 111 105.000 22 D§/c Kho¸t P.HC-TH chi phÝ tiÕp kh¸ch 111 2.610.000 ………………………… 31 37 31/12 §/c NamP. HC-TH tr¶ tiÒn mua vËt t­.v¨n phßng phÈm 111 2.854.810 46 §/c Nam chi phÝ mua hoa. thuª trë vËt t­ 111 840.000 KÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 208.325.000  Céng sè ph¸t sinh 208.325.000  208.325.000  Lòy kÕ sè ph¸t sinh tõ ®Çu n¨m 2.856.000.000 2.856.000.000 * KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm X¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung. kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng lµ kh©u cuèi cïng ®Ó c«ng ty x¸c ®Þnh xem trong kú ®ã c«ng ty m×nh kinh doanh ra sao. l·i hay lç. C¨n cø vµo kÕt qu¶ kinh doanh cña kú tr­íc ®Ó ®Ò ra ph­¬ng h­íng kh¾c phôc nh­îc ®iÓm. vµ tiÕp tôc ph¸t huy nh÷ng thÕ m¹nh cña m×nh. §Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Tªn c¬ së tËp hîp ®­îc trÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm. nguyªn vËt liÖu.…. Chi phÝ b¸n hµng. ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty trong th¸ng 12 n¨m 2008. KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Nî TK 511 8.860.000.000 Cã TK 911 8.860.000.000 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK 911 7.340.504.000 Cã TK 632 7.340.504.000 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng Nî TK 911 87.000.000 Cã TK 641 87.000.000 Lîi nhuËn gép tõ ho¹t ®éng tiªu thô thµnh phÈm bia cña c«ng ty sö dông c«ng thøc sau: Lîi nhuËn gép tõ ho¹t ®éng tiªu thô = DT thuÇn - Gi¸ vèn hµng b¸n = 8860000000 – 7340504000 =1.519.496.000 3.2.3 Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c tiªu thô vµ kÕ to¸n tiªu thô bia cña c«ng ty a. §¸nh gi¸ chung ho¹t ®éng tiªu thô vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô t¹i C«ng ty * C«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm Trong thời gian vừa qua công ty đã không ngừng đầu tư công nghệ.máy móc thiết bị tiên tiến hiện đại để nâng cao chất lượng sản phẩm.nâng cao nâng cao năng lực sản xuất của mình.Chính điều này đã góp phần giúp Công ty đạt được mục tiêu lợi nhuận của mình.cũng như mục tiêu trong việc mở rộng thị trường.nâng cao thị phần của mình trên thị trường. - Những thuận lợi Sản phẩm bia hơi Nager ngày càng được người tiêu dùng ưa chuộng.Sản lượng bia hơi Nager sản xuất ra hàng năm ngày càng tăng trong những năm gần đây Công ty luôn hoàn thành. vượt mức kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng năm của mình với một tỷ lệ cao.Để có được những thành công trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm của mình là do công ty có được một số thuận lợi sau: + Công ty có được đội ngũ cán bộ.nhân viên thực hiện công tác tiêu thụ sản phẩm có trình độ nghiệp vụ.chuyên môn cao và có tinh thần trách nhiệm.ý thức cao trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình. + Sản phẩm của công ty có chất lượng khá cao giá bán phù hợp với nhu cầu và khả năng thanh toán của khách hàng tiềm năng mà công ty hướng tới đó là những người lao động có thu nhập khá.trung bình và thấp.Điều này làm cho sản phẩm của công ty được người tiêu dùng ngày càng ưa chuộng.sản phẩm sản xuất ra được tiêu thụ hết trên thị trường. + Việc thực hiện và áp dụng mạnh mẽ công cụ xúc tiến đã kích thích được năng suất hoạt động của các phần tử hoạt động trong kênh.Từ đó làm cho các phần tử trong kênh cố gắng hơn trong việc bán háng cho công ty.điều này đã tạo sức mạnh trong toàn bộ hệ thống kênh trong việc thực hiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm và nâng cao hiệu quả của toàn hệ thống kênh. - Những khó khăn +Số lượng cán bộ nhân viên thực hiện công tác tiêu thụ sản phẩm còn thiếu.trong khi đó họ phải thực hiện một khối lượng công việc rất lớn do đó đã phần nào ảnh hưởng tới hiệu quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm. + Sức ép cạnh tranh của các sản phẩm cùng loại trên thị trường.đây là khó khăn lớn nhất mà công ty gặp phải trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm của mình.Hiện tại bia Nager đang phải chịu sức ép cạnh tranh rất lớn từ sản phẩm bia hơi của nhà máy Việt Hoa và các sản phẩm của một số nhà máy bia địa phương khác. Sự xuất hiện của các loại bia cỏ này và sự gia tăng các loại đồ uống từ thiên nhiên cũng là một trong những nguyên nhân gây ra những khó khăn nhất định trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty cổ phần bia Sài Gòn – Hà Nam trong những năm gần đây. + Việc xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm còn thiếu tính chiến lược nhất là các chiến lược trong dài hạn.Công ty mới chỉ xây dựng các kế hoạch tiêu thụ theo mùa vụ sau đó hình thành lên kế hoạch tiêu thụ cho một năm.Các kế hoạch tiêu thụ xây dựng thường được căn cứ trên kế hoạch của năm trước theo một tỷ lệ gia tăng nhất định mà chưa có sự nghiên cứu.dự báo sự biến động thực tế nhu cầu của thị trường nhu cầu của người tiêu dùng. +Sự phối hợp giữa các bộ phận trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm còn thiếu tính đồng bộ do đó xảy ra tình trạng có sự không khớp nhau trong hoạt động giữa các bộ phận trong hệ thống khi thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mà công ty đã đặt ra. + Công tác nghiên cứu thị trường và dự báo các nhu cầu của thị trường còn chưa thực sự có hiệu quả.Do đó đã ảnh hưởng tới công tác xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.làm cho việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ gặp nhiều khó khăn. +Việc xây dựng và phát triển kênh phân phối việc xây dựng và phát triển mạng lưới tiêu thụ còn thiếu tính chiến lược trong dài hạn.Điều này đã gây ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động tiêu thụ sản phẩm khi có sự biến động về số lượng cũng như chất lượng các phần tử trong kênh phân phối cũng như những biến động về nhu cầu của thị trường. * Công tác kế toán tiêu thụ Kế toán tiêu thụ hàng hóa và kết quả tiêu thụ hàng hóa nói riêng thể hiện thể hiện trên các mặt ở công ty như sau: - Đảm bảo thu thập và sử lý thông tin tốt kịp thời lầm cơ sở cho việc ra quyết định quản lý kinh doanh. - Quyết toán hàng năm làm đầy đủ biểu mẫu báo cáo theo chế độ quy định. số liệu chung thức chính xác đúng thời gian quy định. - Hạch toán tiêu thụ hàng hóa kế toán đã phản ánh tính trung thực doanh thu chưa có thuế GTGT và thuế GTGT đầu ra. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước - Công ty thực hiện chế độ chứng từ ban đầu chế độ sổ sách kế toán, chế độ tài khoản chế độ báo cáo kế toán công ty đang áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ. Kiểm tra lưu trữ, bảo quản chứng từ theo quy định - Công ty thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra công tác kế toán nhằm phát hiện kịp thời những khuyết điểm tồn tại. thực hiện đúng, đầy đủ, thống nhất trong toàn công ty. * Những vấn đề còn tồn tại Bên cạnh những ưu điểm đạt được thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm. hàng hóa nói riêng ở công ty vẫn còn một số tồn tại sau: Việc bố trí các cán bộ kế toán và phân địnhtheo khối lượng công việc. theo phần hành kế toán giúp cho các cán bộ kế toán có tính chuyên môn cao nhưng ngược lại cũng làm cho nhân viên kế toán quên ít nhiều các nghiệp vụ kế toán khác ít liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế của mình. Sự chuyên môn hóa này sẽ tốt nếu tất cả các nhân viên đều cùng làm việc tập trung . liên tục. Thế nhưng nếu có nhân viên kế toán nào nghỉ việc trong thời gian dài thì công tác kế toán sẽ gặp khó khăn. Công việc của nhân viên đó khó có nhân viên khác đảm nhiệm tốt dẫn tới công tác kế toán của toàn công ty bị ảnh hưởng. - Hiện nay công ty vẫn chưa đưa hệ thống kế toán máy vào sử dụng dẫn tới khối lượng công việc của mỗi nhân viên là khá nặng lề.Đặc biệt là với bộ máy kế toán tiêu thụ của Công ty do đặc thù sản phẩm là tiêu thụ thường xuyên đem lại. - Quá trình bán hàng phát sinh công nợ phải thu nhưng không thu được do khách hàng làm ăn thua lỗ. phá sản. ..... Hàng năm công ty chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi để tạo một khoản dự phòng khi nợ phải thu không thu được. ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh toàn công ty. b. Một số kiến nghị thúc đẩy tiêu thụ và hoàn thiện kế toán tiêu thụ tại công ty Cổ phần bia sài Gòn- Hà Nam. * Hoàn thiện đẩy mạnh tiêu thụ. - Tổ chức tốt hệ thống thông tin và hoạt động nghiên cứu thị trường. Một quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung.hoạt động tiêu thụ sản phẩm nói riêng chỉ có thể có được khi dựa trên những thông tin đúng đắn. Đối với hệ thống thông tin ngoài công ty.để có được những thông tin.những dự báo chính xác thì hoạt động nghiên cứu thị trường phải được tổ chức và thực hiện tốt.Hoạt động nghiên cứu thị trường phải tập trung vào thực hiện các vấn đề sau: + Nghiên cứu tình hình cung.cầu trên thị trường để nắm bắt được quy mô của thị trường.nắm bắt được mức độ chênh lệch giữa cung.cầu trên thị trường để từ đó giúp cho công ty có quyết định rộng hay thu hẹp quy mô sản xuất của mình. + Nghiên cứu tình hình cạnh tranh trên thị trường để biết được mức độ.quy mô của cạnh tranh trong môi trường ngành. + Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh cả các đối thủ hiện hữu và tiềm ẩn.Việc nghiên cứu này để biết được sức mạnh cạnh tranh.giá cả.sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh.Từ đó công ty xây dựng lên các chiến lược đúng đắn cho sự phát triển của công ty cũng như nâng cao khả năng cạnh tranh của mình trên thị trường. - Nâng cao chất lượng sản phẩm. Hiện nay sản phẩm bia hơi Nager được đánh giá là sản phẩm có chất lượng khá trên địa bàn tỉnh Hà Nam và đối thủ cạnh tranh chính của bia Nager là bia hơi Việt Hoa. Như vậy công ty muốn tiêu thụ tốt sản phẩm của mình.muốn số lượng sản phẩm của mình sản xuất ra không bị tồn kho.ứ đọng thì một trong những công việc cần phải làm là nâng cao chất lượng sản phẩm.Chất lượng sản phẩm của công ty có thể đáp ứng được nhu cầu chung của người tiêu dùng.chất lượng sản phẩm của công ty có thể bằng.hoặc hơn so với chất lượng sản phẩm của đối thủ cạnh tranh thì khi đó hoạt động tiêu thụ mới có thể tốt được. - Xây dựng và thực hiện tốt các chính sách về giá. Giá của sản phẩm cùng với chất lượng của sản phẩm là một trong hai công cụ để tạo ra sức mạnh cạnh tranh của các nhà sản xuất. Gía thành sản xuất hiện nay của công ty là khá cao do vậy cùng với một mức độ chất lượng tốt Công ty phải tìm ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm đó là tăng lượng chất sán vào sản phẩm - Xây dựng các chiến lược về sản phẩm. Hiện tại công ty mới chỉ có sản phẩm chính là bia hơi và bia chai chưa có các sản phẩm về bia lon,bia tươi… Vì vậy công ty nên xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm trong thời gian tới.tạo nên sự đa dạng hóa về sản phẩm từ đó đáp ứng được nhu cầu của khách hàng về sản phẩm bia. - Tổ chức và quản lý tốt kênh phân phối và mạng lưới tiêu thụ sản phẩm. Việc tiêu thụ sản phẩm phải được thực hiện thông qua kênh phân phối.các phần tử trong kênh chính là những người trực tiếp hoặc gián tiếp làm cho sản phẩm của công ty tới được tay người tiêu dùng cuối cùng.Do đó để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ của mình công ty cần tổ chức và quản lý kênh phân phối và mở rộng mạng lưới tiêu thụ của mình. - Thực hiện tốt các hoạt động xúc tiến. Hiện nay việc sử dụng các hoạt động xúc tiến của Công ty chưa thực sự mạnh mẽ .chưa được công ty khai thác triệt để và hiệu quả đạt được chưa thực sự cao.Việc quảng bá giới thiệu sản phẩm chưa được thực hiện trên các phương tiện hữu hiệu như trên TiVi.trên Internet.báo chí.tạp chí…công ty mới chỉ thực hiện việc giới thiệu.quảng bá sản phẩm thông qua bangzon.khẩu hiệu.tờ rơi và thỉng thoảng trên báo chí.Việc thực hiện các hoạt động các hoạt động xúc tiến chưa được xây dựng và thực hiện theo chiến lược.chi phí dành cho các hoạt động này chưa được cao và công ty chưa chủ động xây dựng chi phí dành cho các hoạt động xúc tiến. * Hướng hoàn thiện về mặt nghiệp vụ kế toán - Đối với trích lập dự phòng Cần trích lập dự phồng như chế độ cho phép. khoản trích lập không vượt qua số lợi nhuận đơn vị đạt được và được ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp trên cơ sở dự tính các khoản phải thu khó đòi không có khả năng đòi được trong năm quyết toán. cuối năm khi trích lập đơn vị ghi Nợ TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Nếu dự phòng cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dự ohongf phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hoàn nhập. ghi giảm nợ phải thu khó đòi: Nợ TK 139- dư phòng Nợ phải thu khó đòi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản phải thu khó đòi xác định không đòi được. được phếp xóa nợ Nợ TK 139- dư phòng Nợ phải thu khó đòi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Đồng thời ghi Nợ TK004 – Nợ khó đòi đã sử lý Đối với các khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ. nếu sau đó thu hồi được ghi: Nợ TK111.112 Có TK711- Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK004 ( Nợ khó đòi đã xử lý). IV. KẾT LUẬN Doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ phÊt triÓn ®­îc th× s¶n phÈm cña nã ph¶I ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng vµ tho¶ m·n víi nhu cÇu ®Æt ra cña doanh nghiÖp, v× vËy mµ t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty lµ mét vÊn ®Ò quan träng biÓu hiÖn kh¶ n¨ng, vÞ thÕ cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn bia Sµi Gßn Hµ Nam chóng t«i nhËn thÊy: - C«ng ty lµ c«ng ty con cña C«ng ty Cæ phÇn bia Sµi Gßn s¶n xuÊt chñ yÕu mÆt hµng bia chai Sµi Gßn lo¹i 450 ml theo th«ng b¸o lÖnh cña tæng c«ng ty vµ chuyÓn giao toµn bé s¶n phÈm s¶n xuÊt ®­îc cho tæng c«ng ty. - Ngoµi s¶n phÈm bia chai Sµi Gßn lo¹i 450 ml c«ng ty cßn s¶n xuÊt mÆt hµng bia Nager lµ s¶n phÈm bia truyÒn thèng cña c«ng ty + VÒ sè l­îng cßn Ýt vµ kh«ng cã kÕ ho¹ch cô thÓ, Ýt ®­îc sù quan t©m nhiÒu tõ phÝa ban l·nh ®¹o. + HiÖu qu¶ ®em l¹i tõ lo¹i bia nµy thÊp do gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn cao. + Trong qu¸ tr×nh tiªu thô vÉn cßn nhiÒu bÊt cËp tö phÝa ng­êi lao ®éng ®em l¹i vµ tõ phÝa ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý dÉn tíi sai sãt trong h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng. +VÒ s¶n phÈm bia Nager C«ng ty chiÕm thÞ phÇn cao ë thÞ truêng tØnh nhµ xong thÞ phÇn l¹i rÊt nhá t¹i c¸c thÞ tr­êng tØnh b¹n. Nhìn chung công tác kế toán tiªu thô t¹i c«ng ty cæ phÇn bia Sµi Gßn- Hµ Nam đã hạch toán theo đúng quy định của Nhà nước và đã đạt được nhiều kết quả tốt góp phần không nhỏ vào sự phát triển của Tæng công ty. Bên cạnh những ưu điểm còn một số tồn tại cần khắc phục. Với vốn kiến thức còn hạn chế, tôi đã đề xuất một số giải pháp với mục đích hoàn thiện hơn công tác tiªu thô vµ hạch toán qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm nh»m thu l¹i hiÖu qu¶ nhiÒu h¬n n÷a. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.PGS. TS NGÔ THẾ CHI, Giáo trình kế toán Tài Chính Doanh Nghiệp, NXB Tài Chính, 2007 2.TS. TRƯƠNG THỊ THUỶ, Th.S NGUYỄN THỊ HOÀ,Th.S BÙI THỊ THU HƯƠNG, Thực hành kế toán Tài Chính Doanh Nghiệp, NXB Tài Chính, 2007 3.Chế độ kế toán Doanh nghiệp( Quyển 2), NXB Tài Chính, 2006. 4. Trang web: www.ketoantruong.com www.danketoan.com.vn www.congnghemoi.net 5 LÊ THỊ ANH, Thực trạng tiêu thụ và kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần bia HaBaĐa Bắc Giang, luận văn tốt nghiệp, khoa kế toán và quản trị kinh doanh, 2006