Toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế là cơ hội để phát triển nhưng cũng ẩn chứa nhiều thách thức đối với mọi nền kinh tế, đặc biệt là ở những quốc gia đang phát triển. Việc mở cửa thị trường, phát triển kinh tế tạo ra một áp lực cạnh tranh rất lớn đối với các ngành sản xuất, dịch vụ trong nước. Các Tập đoàn tư bản nước ngoài với khả năng lớn về vốn, công nghệ hiện đại và kinh nghiệm quản lý sẽ là những đối thủ mạnh đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT) nói riêng. Năm 2010 là một năm tiếp tục có rất nhiều biến động với nền kinh tế thế giới và trong nước ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều doanh nghiệp trong đó bao gồm các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Viễn thông và công nghệ thông tin. Tại Thừa Thiên Huế, tình hình cạnh tranh trên thị trường dịch vụ viễn thông ngày càng gay gắt khi ngày càng có nhiều doanh nghiệp tham gia cung cấp dịch vụ viễn thông dẫn tới thị trường bị chia sẻ mạnh hơn, giá cước các dịch vụ viễn thông tiếp tục giảm mạnh ở hầu hết các dịch vụ, mật độ thuê bao các dịch vụ trên thị trường khá cao, chi phí của đơn vị tiếp tục tăng cao do phải tiếp tục đầu tư mở rộng mạng lưới, thực hiện chương trình khuyến mại Do đó, vấn đề cấp bách mà VNPT Thừa Thiên Huế cần làm là phải xây dựng cho mình một chiến lược kinh doanh với việc phát triển thương hiệu thích hợp đặc thù riêng cho bản sắc thương hiệu VNPT để có thể giữ vững thị trường và tiếp tục phát triển thị phần.
LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Thứ nhất do đặc điểm mô hình tổ chức mới của VNPT Thừa Thiên Huế. Trước năm 2008, các dịch vụ bưu chính, viễn thông do Bưu điện (cụ thể là VNPT) cung cấp. Từ năm 2008, VNPT Thừa Thiên Huế tách ra khỏi Bưu điện Tỉnh Thừa Thiên Huế hoạt động theo mô hình tổ chức mới của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam với chức năng quản lý mạng viễn thông nội tỉnh và kinh doanh các dịch vụ viễn thông - công nghệ thông tin trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Tuy nhiên, người dân đã quá quen thuộc với thương hiệu “Bưu điện” và in đậm sâu vào tâm trí của khách hàng. Hình ảnh và thương hiệu của VNPT Thừa Thiên Huế vẫn còn khá mới mẻ với người dân. Bên cạnh đó, nhiều khách hàng vẫn không phân biệt được dịch vụ của VNPT Thừa Thiên Huế với các doanh nghiệp khác và thường có sự nhầm lẫn giữa các nhà cung cấp khác. Điều này gây khó khăn trong việc tiếp thị, bán hàng, phát triển dịch vụ của VNPT Thừa Thiên Huế. Do đó, nghiên cứu “Thực trạng và giải pháp phát triển thương hiệu VNPT Thừa Thiên Huế” là vấn đề hết sức cần thiết.
Thứ hai, cạnh tranh trên thị trường các dịch vụ viễn thông ngày càng gay gắt do ngày càng nhiều doanh nghiệp tham gia vào thị trường cung cấp dịch vụ viễn thông công nghệ thông tin bên cạnh những doanh nghiệp hiện có. Để thu hút khách hàng, các doanh nghiệp khác liên tục đưa ra những chính sách khuyến mãi và các gói cước thấp hơn so với chính sách cước hiện tại của VNPT Thừa Thiên Huế. Vấn đề mất khách hàng, khách hàng lựa chọn sử dụng dịch vụ viễn thông của doanh nghiệp khác là mối đe dọa lớn đối với VNPT Thừa Thiên Huế. Thứ ba, VNPT đã ban hành cẩm nang thương hiệu và bộ nhận diện thương hiệu. Việc vận dụng hệ thống nhận diện thương hiệu là một thuận lợi lớn đối với VNPT Thừa Thiên Huế trong việc truyền thông, quảng bá, phát triển dịch vụ trên địa bàn Tỉnh Thừa Thiên Huế, tạo thuận lợi trong việc tổ chức thực hiện, giám sát việc sử dụng thương hiệu thống nhất trong các hoạt động truyền thông, tiếp thị. Thứ tư, tính đến thời điểm này vẫn chưa có nghiên cứu nào đề cập đến vấn đề phát triển thương hiệu VNPT Thừa Thiên Huế, đây là điều kiện thuận lợi cho đề tài được đi sâu nghiên cứu toàn diện hơn về vấn đề này, có tác dụng đóng góp lớn đối với thực tiễn phát triển thương hiệu của VNPT Thừa Thiên Huế sau này. Do đó, nghiên cứu “Thực trạng và giải pháp phát triển thương hiệu VNPT Thừa Thiên Huế” là vấn đề hết sức cần thiết.
124 trang |
Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1880 | Lượt tải: 3
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Thực trạng và giải pháp phát triển thương hiệu VNPT Thừa Thiên Huế, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ừa Thiên Huế vẫn
còn một số tồn tại như sau:
75
- Hoạt động quảng bá - tiếp thị hình ảnh thương hiệu chưa thường xuyên,
đồng bộ thông qua hệ thống nhận diện thương hiệu và các hình thức quảng cáo cố
định, lưu động, gián tiếp, trực tiếp để tăng tối đa số lượng và thành phần người dân
trên địa bàn nhận biết được thương hiệu VNPT TT Huế. Cần tập trung hơn nữa về
công tác truyền thông hệ thống nhận diện thương hiệu trong các hình thức quảng
cáo cố định, lưu động, gián tiếp, trực tiếp để tăng tối đa số lượng và thành phần
người dân trên địa bàn nhận biết được thương hiệu VNPT Thừa Thiên Huế, tập
trung hơn nữa quảng cáo những lợi thế so sánh của các dịch vụ 1080, dịch vụ 119...
cũng như tổ chức hoạt động “ Đội sữa chữa thiết bị đầu cuối miễn phí lưu động “
cho khách hàng tại Thành phố và trung tâm huyện thị ….. theo từng đợt .
- Công tác CSKH chưa được tổ chức thường xuyên theo lịch trình, có kịch bản
cụ thể , đội ngũ làm công tác CSKH chuyên nghiệp vẫn còn thiếu. Một số chính
sách CSKH đã thực hiện như đã thực hiện chính sách ký kết thoả thuận với khách
hàng lớn, cấp thẻ khách hàng lớn,… tuy nhiên quá trình triển khai chậm, không
giám sát khách hàng cụ thể, không có chương trình theo dõi, đánh giá hàng quý ,
hàng tháng do đó đã dẫn đến các chính sách không có hiệu quả, thậm chí có Khách
hàng lớn (KHL) không được hưởng chính sách đã ban hành. Chương trình cấp thẻ
KHL đã triển khai nhưng nhiều khách hàng vẫn không nắm được các chính sách ưu
đãi đối với khách hàng cụ thể như thế nào , chưa thường xuyên theo dõi KHL được
bổ sung thẻ hay hủy thẻ đối với các khách hàng tăng hay giảm doanh thu. Đã có
tình trạng khi đến chăm sóc KHL thì khách hàng đã không còn sử dụng dịch vụ.
Vẫn chưa đánh giá được nguyên nhân thật sự các KHL rời mạng . Việc đề xuất
thưởng phạt đối với các đơn vị để KHL rời mạng vì lý do chủ quan.
- Hệ thống bán hàng gián tiếp và trực tiếp chưa được củng cố toàn diện, tồn
tại nhiều vấn đề. Đội ngũ đại lý và cộng tác viên chưa phát huy hiệu quả khả năng
phát triển dịch vụ trên địa bàn. Các đơn vị chưa thường xuyên cập nhật các chương
trình khuyến mại, các chính sách ưu đãi của VNPT Thừa Thiên Huế đến với các đại
lý.
76
- Hệ thống thu nợ chưa được xem như là 1 kênh thông tin quảng bá dịch vụ
VNPT Thừa Thiên Huế đến khách hàng. Cần tăng cường hướng dẫn nghiệp vụ, các
chính sách giá cước khuyến mãi đối với nhân viên thu nợ để có thể tư vấn cho
khách hàng. Lực lượng thu nợ còn gây mất thiện cảm, ảnh hưởng đến hình ảnh của
VNPT Thừa Thiên Huế đối với khách hàng, nhân viên thu nợ của Bưu điện tỉnh
xem việc thu nợ là đi làm dùm cho VNPT Thừa Thiên Huế, không nghĩ đó là quyền
lợi và trách nhiệm, đây là vấn đề chúng ta cần tập trung để giải quyết.
- Chưa tổ chức được một chương trình khảo sát để đánh giá mức độ tín nhiệm
và nhận biết thương hiệu của VNPT tỉnh của người dân sau khi thực hiện các
chương trình quảng bá.
- Việc vận dụng hệ thống nhận diện thương hiệu và cẩm nang thương hiệu của
Tập đoàn chưa theo quy định chuẩn, chưa thống nhất và triển khai đồng bộ trong
các ấn phẩm truyền thông, hoạt động tiếp thị, bán hàng...Vẫn còn nhầm lẫn giữa tên
thương hiệu VNPT Thừa Thiên Huế và Viễn thông Thừa Thiên Huế, điều này gây
ra nhầm lẫn cho khách hàng, gây khó khăn trong công tác truyền thông, tiếp thị,
quảng bá dịch vụ, thương hiệu.
- Chưa xây dựng được chiến lược phát triển thương hiệu dài hạn và cụ thể
trong từng hoạt động và trong từng giai đoạn.
- Thiếu đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp chuyên trách về PR thương hiệu, vẫn
còn mang tính chất xử lý nhiều công việc có tính chất khác nhau.
- Nhiều nhân viên còn chưa nhận thức được tầm quan trọng của thương hiệu
đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chưa chú trọng đến việc
xây dựng hình ảnh giao dịch trong mắt khách hàng, thực hiện văn hóa doanh
nghiệp.
77
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Phát triển và giữ vững thương hiệu giúp tạo uy tín lớn đối với khách hàng, tạo
lòng trung thành cao, thu hút khách hàng tiếp tục sử dụng dịch vụ của VNPT Thừa
Thiên Huế. Thương hiệu VNPT Thừa Thiên Huế là sự đảm bảo về chất lượng dịch
vụ, tạo uy tín lớn về chất lượng dịch vụ viễn thông trong rất nhiều năm qua. Điều
này, các doanh nghiệp khác hoàn toàn không có được tại thị trường Thừa Thiên
Huế.
Đối với VNPT Thừa Thiên Huế, thương hiệu chính là yếu tố chủ yếu quyết
định khi lựa chọn sử dụng dịch vụ viễn thông, bởi thương hiệu tạo cho khách hàng
sự an tâm, tin tưởng vào chất lượng sản phẩm, giá cước, chăm sóc khách hàng, tiết
kiệm thời gian tìm kiếm thông tin, tránh được rủi ro.
Việc triển khai hệ thống nhận diện thương hiệu được VNPT Thừa Thiên Huế
thực hiện thông qua các hoạt động truyền thông, quảng bá thương hiệu như hợp
đồng tài trợ Festival, tài trợ Hội chợ thương mại, tham gia quảng cáo trên các tạp
chí, báo, truyền hình, tổ chức các chương trình khuyến mại …đã được thực hiện
góp phần phát huy hiệu quả tổng hợp hiệu quả PR, nâng cao uy tín và thương hiệu
VNPT Thừa Thiên Huế trên địa bàn. Tuy nhiên, vẫn chưa thực hiện thường xuyên
và chưa gắn kết giữa việc phát triển thương hiệu với kênh truyền thông báo chí, đài
truyền hình để quảng bá rộng rãi hình ảnh đến với công chúng chưa được thực hiện
thường xuyên, đầu tư lâu dài. Trong khi đó, đây lại là một kênh truyền thông rất
quan trọng, giúp gắn kết hình ảnh của doanh nghiệp đến với công chúng trên địa
bàn.
VNPT Thừa Thiên Huế bước đầu đã ứng dụng hệ thống nhận diện thương hiệu
và đưa vào trong tất cả các ấn phẩm quảng cáo, bảng hiệu, xây dựng được slogan
gắn liền với thực tế và gẫn gũi với khách hàng. Tuy nhiên, việc vận dụng hệ thống
nhận diện thương hiệu và cẩm nang thương hiệu của Tập đoàn chưa theo quy định
chuẩn, chưa thống nhất và triển khai đồng bộ trong các ấn phẩm truyền thông, hoạt
động tiếp thị, bán hàng...Vẫn còn nhầm lẫn giữa tên thương hiệu VNPT Thừa Thiên
Huế và Viễn thông Thừa Thiên Huế, điều này gây ra nhầm lẫn cho khách hàng, gây
khó khăn trong công tác truyền thông, tiếp thị, quảng bá dịch vụ, thương hiệu.
Thông qua việc khảo sát khách hàng cho thấy VNPT Thừa Thiên Huế là
thương hiệu có uy tín, được khách hàng nhớ đến đầu tiên khi được nhắc đến, tên
thương hiệu là yếu tố chính giúp khách hàng nhận biết thương hiệu. Điều này chứng
tỏ thương hiệu VNPT Thừa Thiên Huế đã có chỗ đứng trong tâm trí của khách
hàng.
78
CHƯƠNG 3. GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VNPT THỪA
THIÊN HUẾ TRONG THỜI GIAN TỚI
3.1 Mục tiêu phát triển thương hiệu của VNPT Thừa Thiên Huế
+ Vận dụng có hiệu quả hệ thống nhận diện thương hiệu trong tất cả các ấn
phẩm, các họat động tiếp thị - bán hàng, đặc biệt là tên thương hiệu.
+ Phát triển thương hiệu vững mạnh và nâng cao chất lượng của mạng lưới
viễn thông theo hướng hiện đại, đồng bộ, rộng khắp.
+ Cung cấp các dịch vụ đa dạng, chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế đến người
dân ở mọi nơi, mọi lúc.
+ Duy trì hình ảnh thương hiệu là doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ VT-
CNTT lớn nhất trên thị trường VT-CNTT tại tỉnh Thừa Thiên Huế với chất lượng
cung cấp tốt nhất, giá cả thấp nhất.
+ Phát triển mạnh các dịch vụ gia tăng giá trị, từng bước phổ cập Internet.
+ Đẩy mạnh các họat động quảng bá thương hiệu nhằm đưa thương hiệu
VNPT Thừa Thiên Huế đến gần với khách hàng hơn.
+ Tối đa hóa hiệu quả hoạt động phát triển thương hiệu, cam kết đem đến cho
đại đa số dân chúng những giá trị đích thực trong cuộc sống.
3.2 Các giải pháp phát triển thương hiệu VNPT Thừa Thiên Huế
3.2.1 Ứng dụng có hiệu quả hệ thống nhận diện thương hiệu
Hệ thống nhận diện thương hiệu VNPT Thừa Thiên Huế cần được xây
dựng đảm bảo ba tính chất: tính lịch sử, tính nhân văn, và tính kết nối; và hướng tới
mục tiêu:
- Thứ nhất, triển khai đồng loạt hệ thống nhận diện thương hiệu đến khách
hàng trên toàn tỉnh trong tất cả các hoạt động.
- Thứ hai, hệ thống đem lại lợi ích cho khách hàng, bên cạnh những giá trị
hữu hình, thương hiệu mạnh của VNPT Thừa Thiên Huế sẽ đem lại giá trị cảm nhận
ngày càng lớn.
79
- Đối với hoạt động quảng cáo, phải phân biệt rõ các mục tiêu phát triển dịch
vụ; giới thiệu hình ảnh của đơn vị, giới thiệu dịch vụ... để xây dựng nội dung, hình
thức quảng cáo phù hợp.
- Bên cạnh các hình thức truyền thống quảng cáo trên các phương tiện thông
tin đại chúng bằng các thông báo, cần tăng cường các phim quảng cáo sinh động để
thông tin, quảng cáo, tài trợ các chương trình giải trí trên truyền hình, nhất là các
dịch vụ giá trị gia tăng mới đang có sự cạnh tranh gay gắt.
- Tận dụng triệt để các công cụ, phương tiện hiện tại của Tập đoàn để quảng
cáo như các cột anten, các điểm giao dịch, phương tiện vận chuyển, trạm điện thoại
thẻ và đồng phục của nhân viên thường xuyên lưu động ngoài đường và nhân viên
giao dịch khách hàng.
- Khẩu hiệu, hình ảnh nhận diện thương hiệu phải thực hiện đồng nhất theo
chiến lược quảng bá thương hiệu của Tập đoàn để tạo sức mạnh tổng thể, tránh sử
dụng hai tên thương hiệu khác nhau, gây sự nhầm lẫn cho khách hàng.
- Tổ chức các dịch vụ hậu mãi: đến từng nhà thuê bao điện thoại cố định và
thuê bao MegaVNN để bảo dưỡng, thay thế dây, hộp đấu dây bị hư hỏng...
- In sách, tờ rơi hướng dẫn sử dụng các dịch vụ, đặc biệt là các dịch vụ giá trị
gia tăng để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng tìm hiểu và sử dụng dịch vụ.
- Tăng cường công tác khuyến mại đối với các khu vực đang thừa năng lực
mạng lưới và có sự cạnh tranh cao để thu hút khách hàng. Chương trình khuyến mại
phải được xây dựng phù hợp nhu cầu, sở thích của khách hàng:
+ Tổ chức thăm dò ý kiến khách hàng về hoạt động quảng cáo, khuyến mại của
đơn vị thông qua các phiếu điều tra. Qua mỗi đợt quảng cáo, khuyến mại phải tiến
hành đánh giá kết quả để xác định hiệu quả thực hiện và từ đó rút ra những kinh
nghiệm cho các đợt sau. Tiến hành điều tra, phân khúc thị trường, chọn thị trường
mục tiêu cho từng sản phẩm, dịch vụ, thu thập thông tin về xu hướng tiêu dùng đối
với từng loại sản phẩm, dịch vụ. Xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu khách hàng
đảm bảo độ chính xác cao, thông tin về khách hàng đảm bảo tính cập nhật... giúp hỗ
80
trợ hợ tốt hơn cho các hoạt động chăm sóc khách hàng, điều tra thị trường và triển
khai các chương trình khuyến mại.
+ Các hoạt động chiêu thị, quảng cáo phải dựa trên phân khúc thị trường, do
mỗi phân khúc thị trường khác nhau có những nhu cầu sử dụng khác nhau
+ Tăng cường chất lượng và đội ngũ quan hệ công chúng để có thể đăng tải các
hoạt động của Tập đoàn VNPT trên các phương tiện thông tin đại chúng
Ngoài các giải pháp nêu trên, để phát triển bền vững thương hiệu, VNPT cũng
cần chú ý đến các vấn đề sau đây:
- Tăng cường sử dụng và sử dụng thống nhất hình ảnh màu thương hiệu VNPT
Thừa Thiên Huế “Năng lực vượt trội, chất lượng bền vững” trên các ấn phẩm quảng
cáo, trong các hoạt động truyền thông, tiếp thị.
- Thực hiện in ấn cẩm nang sử dụng dịch vụ viễn thông, đa dạng các tờ rơi
quảng cáo sản phẩm dịch vụ cung cấp cho khách hàng để quảng cáo các loại sản
phẩm dịch vụ đang cung cấp, tạo điều kiện cho khách hàng dễ dàng nắm bắt thông
tin về sản phẩm, dịch vụ.
- Không ngừng hoàn thiện trang Web của VNPT Thừa Thiên Huế để khách
hàng có thể tra cứu thông tin một cách thuận thiện, nhanh chóng và chính xác
- Thực hiện tốt tiêu chuẩn phục vụ khách hàng của điểm giao dịch, quản lý, sử
dụng hiệu quả không gian quầy giao dịch, giải quyết các vướng mắc, yêu cầu của
khách hàng nhanh chóng, nhiệt tình để mang ấn tượng tốt cho khách hàng về VNPT
Thừa Thiên Huế, ấn tượng đó càng tốt thì khả năng giữ chân khách hàng sẽ tốt hơn,
khách hàng sẽ còn quay lại giao dịch lần sau và những lần sau nữa.
- Điều chỉnh quy chế cộng tác viên, đại lý phù hợp với thực tế thị trường và
hoạt động bán hàng của VNPT Thừa Thiên Huế.
+ Xây dựng kế hoạch tổ chức phát triển hệ thống đại lý, cộng tác viên theo
từng giao đoạn như: kế hoạch tuyển chọn, đào tạo, tổ chức tập huấn về kỹ năng, quy
trình công việc, giá cước, chính sách, dịch vụ, quy trình nghiệp vụ kỹ thuật…
+ Các Trung tâm tổ chức lại đội ngũ cộng tác viên, tuyển chọn, đào tạo, quản
lý chặt chẽ hoạt động của Cộng tác viên.
81
+ Rà soát lại toàn bộ các đại lý hiện đang hoạt động, duy trì những đại lý có
khả năng phát triển tiếp trong thời gian tới, thanh lý các đại lý hoạt động không có
hiệu quả.
+ Thay đổi lại mối quan hệ, chuyển hệ thống cộng tác viên cho đại lý quản lý
(theo từng địa bàn). Đại lý chịu trách nhiệm nhận kế hoạch phát triển các dịch vụ
viễn thông và tổ chức kênh phân phối qua cộng tác viên, tổng hợp báo cáo về các
trung tâm.
Ngoài ra, VNPT Thừa Thiên Huế cần đề xuất với Tập đoàn xem xét điều chỉnh
đối với phần chi phí thường xuyên và đơn giá chi phí quảng cáo khuyến mãi để phù
hợp với tình hình thị trường để đáp ứng tốt hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc
phát triển cần cân nhắc không chỉ cho năm kế hoạch mà cần tính đến cho dài hạn,
như vậy đòi hỏi phải tạo ra nguồn thu mang tính bền vững với những yếu tố cơ bản
đó là ràng buộc khách hàng bằng sự cam kế sử dụng dài hạn, cũng như phải tạo cho
khách hàng thấy được việc sử dụng các dịch vụ của VNPT là mang lại lợi ích thực
thụ…
Tiếp tục phát triển rộng mạng lưới bán hàng phủ kín thị trường bằng hệ thống
đại lý, cộng tác viên tại các địa bàn. Điều chỉnh chính sách hỗ trợ đã ban hành trong
quy chế đại lý để đưa hệ thống đại lý, cộng tác viên hoạt động có hiệu quả theo định
hướng bền vững. Phát triển nhanh và mạnh kênh bán hàng trực tiếp, bởi qua thống
kê, sản lượng bán của đối tượng này chiếm tỷ trọng cao nhất trong các kênh phân
phối. Đồng thời trả công xứng đáng đủ bù đắp hao phí lao động sống và đáp ứng kỳ
vọng của người bán hàng cũng như phù hợp với thị trường chung.
Cần phát huy bán hàng một cửa (one – stop shopping) để khách hàng có thể
tiếp cận với người bán hàng một cách nhanh nhất và toàn diện nhất các dịch vụ của
VNPT Thừa Thiên Huế.
Tổ chức kênh bán hàng trực tiếp dưới dạng như sau:
- Các đầu mối phụ trách trực tiếp khách hàng. Đây là các chuyên viên đạt yêu
cầu về chuyên môn nghiệp vụ, với các nhiệm vụ chính:
82
+ Là đầu mối giao dịch giữa đơn vị và khách hàng: tiếp nhận, xử lý các yêu
cầu có liên quan đến dịch vụ VT-CNTT. Thông báo các chính sách, giá cước, dịch
vụ mới đến khách hàng.
+ Duy trì thường xuyên và xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Chủ động
tiếp cận khách hàng, đặc biệt tập trung vào các cá nhân có vai trò quan trọng trong
việc quyết định sử dụng các dịch vụ VT-CNTT của VNPT Thừa Thiên Huế.
+ Lập hồ sơ về khách hàng và các kế hoạch duy trì khách hàng hiện tại, phát
tiển khách hàng mới.
+ Căn cứ vào loại hình tổ chức của khách hàng và nhu cầu của khách hàng
được phân công quản lý để đề xuất về chính sách ưu đãi và chăm sóc khách hàng
phù hợp.
+ Theo dõi tình hình biến động của khách hàng về số lượng và doanh thu dịch
vụ đang sử dụng.
+ Nắm bắt kịp thời thông tin về các chính sách doanh nghiệp viễn thông khác
đang tiếp thị, lôi kéo khách hàng của VNPT Thừa Thiên Huế. Phản ánh, đề xuất kịp
thời các chính sách để giữ và phát triển khách hàng.
- Các đội tiếp thị - bán hàng chuyên trách.
+ Phân loại và phân tuyến khu vực khách hàng theo địa chỉ và đối tượng khách
hàng trên địa bàn quản lý.
+ Trực tiếp giới thiệu, bán sản phẩm, dịch vụ, chăm sóc khách hàng, thông tin
thị trường của các nhóm khách hàng: Cơ quan, tổ chức, ngành thuộc bộ máy Đảng,
chính quyền, hội đồng nhân dân đoàn thể các cấp; doanh nghiệp; tư nhân, hộ gia
đình, hộ kinh doanh cá thể; khách hàng tiềm năng (khách hàng có nhu cầu phát sinh
nhu cầu dịch vụ viễn thông nhiều với doanh thu lớn).
+ Nắm bắt các nhu cầu cũng như thông tin và nguyên nhân cắt giảm của các
đối tượng khách hàng.
+ Trực tiếp quản lý hệ thống đại lý, cộng tác viên trực thuộc địa bàn quản lý.
Giám sát chặt chẽ hiệu quả công việc của cộng tác viên và tổng hợp tình hình bán
hàng của đại lý, cộng tác viên.
83
+ Thường xuyên cập nhật, nắm bắt thông tin thị trường, các chương trình
khuyến mại, chăm sóc khách hàng, truyền thông, bán hàng của các đối thủ cạnh
tranh.
+ Đề xuất các chương trình phát triển dịch vụ chăm sóc khách hàng phù hợp
trên địa bàn quản lý.
3.2.2 Giải pháp về Slogan của VNPT Thừa Thiên Huế
Từ kết quả điều tra của khách hàng cho thấy slogan của VNPT Thừa Thiên
Huế phát âm dài, khó nhớ, khó đọc, không ngắn gọn, súc tích, chưa tạo được sự
khác biệt so với các doanh nghiệp viễn thông khác. Do đó, từ kết quả nghiên cứu
của đề tài, chúng tôi thiết nghĩ để tạo được một slogan ngắn gon, dễ nhớ mang ý
nghĩa súc tích, có sự khác biệt, đem đến cho khách hàng cảm xúc tích cực, gần gũi,
... VNPT Thừa Thiên Huế cần thuê chuyên gia thương hiệu xây dựng lại câu slogan.
Với thị trường ngành dịch vụ viễn thông trong thời gian tới, giá cả không còn là yếu
tố khẳng định năng lực cạnh tranh mà khi đó chất lượng dịch vụ phải luôn được đặt
lên hàng đầu, đề tài cũng gợi ý câu khẩu hiệu mới “ Chất lượng bền vững” hoặc “
Khẳng định chất lượng hàng đầu” mang lại sự tin tưởng, khẳng định cam kết của
doanh nghiệp trên thị trường.
3.2.3 Các giải pháp hỗ trợ phát triển thương hiệu
3.2.3.1 Phát triển thương hiệu online gắn với hệ thống nhận diện thương
hiệu
Khi việc tiếp cận với Internet ngày càng trở nên dễ dàng hơn nhờ sự phát
triển của các dịch vụ mạng, nên các DN thi nhau quảng bá TH của mình thông qua
các Website. Thông qua mạng Internet một công ty nhỏ sẽ dường như lớn hơn, một
TH cũ dường như mới mẻ hơn nếu có được một Website thiết kế tốt. Ngoài ra, thị
trường mục tiêu cho một TH có thể mở rộng hơn về mặt địa lý vì đây là mạng toàn
cầu và Website của DN có thể nối với các Website khác nhằm khai thác mối quan
hệ đối tác.
84
Việc “làm thương hiệu” đã trở nên quen thuộc với mọi doanh nghiệp, nhưng
“làm thương hiệu trực tuyến” thì hầu như vẫn còn quá mới mẻ với hầu hết doanh
nghiệp Việt Nam nói chung và VNPT Thừa Thiên Huế nói riêng.
Làm thương hiệu chính là xây dựng một nền tảng nhận diện vững chắc giúp
cho các nhân viên tiếp thị - bán hàng phát triển thị trường dễ dàng hơn rất nhiều.
Việc phát triển thương hiệu điện tử giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm thông
tin về doanh nghiệp và sản phẩm, dịch vụ.
Để phát triển được thương hiệu online, VNPT Thừa Thiên Huế cần phải thực
hiện các hoạt động cụ thể sau:
- Hiểu biết ý tưởng thương hiệu, mục tiêu thương mại của VNPT Thừa Thiên
Huế, đưa ý tưởng và mục tiêu đó tới với bạn đọc và khách hàng.
- Xây dựng website với nội dung phong phú, hình thức đẹp, thích hợp với bộ
nhận diện thương hiệu, giúp cho đông đảo người quan tâm biết tới dịch vụ và sản
phẩm của VNPT Thừa Thiên Huế một cách rõ ràng nhất.
- Website thân thiện, dễ sử dụng, dễ trao đổi, độ tương tác cao với độc giả.
- Sử dụng các công cụ hỗ trợ như: xây dựng event trực tuyến, các chiến dịch
email marketing, tham gia vào các diễn đàn, xuất hiện trên báo điện tử, làm SEO,
xây dựng các chức năng thương mại điện tử cho website ...
- Có bộ nhận diện thương hiệu trực tuyến tương thích với bộ nhận diện thương
hiệu hiện đang sử dụng trong các hoạt động truyền thông, tiếp thị, bán hàng.
- Cần đưa thông tin về các ấn phẩm liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, các hoạt
động khuyến mại, truyền thông, chăm sóc khách hàng... lên website để giúp khách
hàng có nhìn nhận tốt hơn về các hoạt động và việc nhận thức về thương hiệu của
VNPT Thừa Thiên Huế cũng tốt hơn.
Tóm lại, việc xây dựng và quảng bá thương hiệu trên Internet thật sự có rất
nhiều tiện ích và ưu điểm như chi phí thấp, mức độ chi tiết cao (thông tin về sản
phẩm, về công ty, tin tức, thông tin cập nhật khác, thông cáo báo chí…), tiết kiệm
thời gian và chi phí cho khách hàng khi tìm hiểu, đăng ký dịch vụ của VNPT Thừa
Thiên Huế và quan trọng hơn hết là tạo mối quan hệ bền vững giữa VNPT Thừa
85
Thiên Huế và khách hàng. Vì lẽ đó, thiết nghĩ VNPT Thừa Thiên Huế không nên
bỏ qua kênh bán hàng quan trọng trong thời đại thông tin đang phát triển như vũ
bão như hiện nay.
3.2.3.2 Tăng cường công tác truyền thông, phát triển thương hiệu tại các
huyện trên địa bàn Tỉnh Thừa Thiên Huế
Cần quan tâm hơn nữa đến lượng khách hàng tại các huyện. Do địa bàn các
Huyện rộng, khả năng phát triển dịch vụ ở các khu vực này trong thời gian tới khá
lớn. Trong khi đó, ở khu vực Thành phố đang dần đi vào giai đoạn bảo hòa. Chính
vì vậy, trong sự cạnh tranh gay gắt giữa các DN cung cấp dịch vụ bưu chính, viễn
thông và CNTT, VNPT Thừa Thiên Huế nên quan tâm hơn nữa đến nhóm khách
hàng tại vùng nông thôn. Việc tuyên truyền, quảng bá thương hiệu, dịch vụ cũng
cần hướng mạnh đến nhóm khách hàng này. Cách tuyên truyền cũng cần thay đổi để
cho phù hợp với nhóm đối tượng này. Ví dụ như các buổi gặp gỡ, giới thiệu cụ thể
về dịch vụ, thương hiệu; có một chế độ khuyến khích, tặng quà riêng cho đối tượng
khách hàng tại vùng thôn quê khi sử dụng dịch vụ; Các chương trình quảng cáo
cũng nên “bình dân hoá” để nhiều khách hàng hiểu và tin dùng…
3.2.3.3 Giải pháp ứng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng
Chất lượng đội ngũ giao dịch viên hiện nay của VNPT Thừa Thiên Huế là
không đồng đều, thái độ phục vụ của một số giao dịch viên còn thiếu chuyên nghiệp
và vẫn còn mang tư tưởng kinh doanh cũ. Thực tế, đội ngũ giao dịch viên này chính
là bộ mặt của VNPT Thừa Thiên Huế thể hiện hằng ngày với khách hàng. Chất
lượng phục vụ của đội ngũ này có tác động rất lớn tới hình ảnh cũng như uy tín của
VNPT Thừa Thiên Huế. Để nâng cao chất lượng của đội ngũ này cần thực hiện một
số biện pháp sau:
Trước hết cần thống nhất về các tiêu chuẩn hình thức bên ngoài với đội ngũ
giao dịch viên này như đồng phục, quần áo, giầy dép, đầu tóc, cung cách phục vụ....
Trong cuốn “Cẩm nang thương hiệu” tuy có đề cập đến tới trang phục cho đội ngũ
giao dịch viên, tuy nhiên để triển khai trên thực tế thì cần chi tiết hoá hơn. Thực tế
có thể thuê các nhà thiết kế tạo mẫu dựa trên những tiêu chí như đặc điểm kinh
86
doanh, hay hệ thống thương hiệu. Cũng giống như hệ thống nhận diện thương hiệu
mới đã được áp dụng, việc đưa ra một chuẩn thống nhất cho đội ngũ giao dịch viên
sẽ góp phần nâng cao hình ảnh của VNPT Thừa Thiên Huế cũng như tăng cường ý
thức phục vụ của đội ngũ này.
Thứ hai cần xây dựng bộ quy tắc ứng xử của nhân viên khi tiếp xúc với các
khách hàng như bộ tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành công việc, khen thưởng
và kỷ luật để có thể đo lường chính xác hiệu quả của đội ngũ này từ đó có những
điều chỉnh kịp thời.
Thứ ba, công tác tập huấn, cập nhật thông tin cho đội ngũ giao dịch viên là
đặc biệt cần thiết vừa góp phần nâng cao nghiệp vụ cho họ, vừa tạo điều kiện để họ
có thể phát huy hết khả năng chuyên môn của mình.
Thứ tư, cần tái cấu trúc lại lao động cho đi đào tạo lại và dành phần ngân quỹ
giải quyết chính sách lao động không còn đủ năng lực phục vụ....
Ngoài ra, hệ thống thu nợ chưa được xem như là 1 kênh thông tin phát triển,
quảng bá dịch vụ VNPT Thừa Thiên Huế đến khách hàng, là hình ảnh đại diện trực
tiếp của VNPT Thừa Thiên Huế đến với khách hàng. Do đó, cần tăng cường hướng
dẫn nghiệp vụ, các chính sách giá cước khuyến mãi đối với nhân viên thu nợ để có
thể tư vấn cho khách hàng, thái độ, cách ứng xử với khách hàng, đồng phục đảm
bảo tính chuyên nghiệp nhằm gây thiện cảm cho khách hàng về hình ảnh của VNPT
Thừa Thiên Huế.
* Đối với nhân viên giao dịch với khách hàng: Tăng cường kiểm tra, giám sát,
chấn chỉnh việc phục vụ khách hàng của nhân viên thông qua hình thức khách hàng
bí mật. Bằng mọi biện pháo thiết thực, hữu hiệu, xây dựng cơ chế thưởng, phạt
nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của CBNV trong công tác phục vụ khách hàng:
+ Thái độ: đúng mực, tận tình, hợp tác, lịch sự với khách hàng.
+ Trang phục, hình thức: đầu tóc, đồng phục gọn gàng, ngăn nắp. Nhân viên
mặc đồng phục theo đúng chức danh công việc.
+ Phong cách: Không làm việc riêng, ăn uống, hút thuốc tại nơi làm việc,
không nói chuyện riêng khi giao dịch với khách hàng.
87
+ Kiến thức: cập nhật các cơ chế, chính sách, dịch vụ mới.
* Đối với điểm giao dịch, đài điện thoại: Kiểm tra, chấn chỉnh các điểm giao
dịch đảm bảo khang trang, sạch đẹp. Không để tình trạng biển hiệu, thông báo,
quảng cáo, bảng cước cũ, rách...
Ngoài ra, VNPT Thừa Thiên Huế cần tổ chức lực lượng chăm sóc khách
hàng một cách có hiệu quả bằng những hành động trực tiếp đến khách hàng lớn: đề
xuất một số giải pháp, tránh giành quá nhiều ngân sách cho quảng cáo, khuyến mãi
mà quên khách hàng lớn, khách hàng truyền thống.
Tăng nhận thức đối với những nổ lực của VNPT Thừa Thiên Huế, đây là một
biện pháp quan trọng để giúp công chúng tiêu dùng nhận thức một cách đúng đắn
về VNPT Thừa Thiên Huế cũng như những gì mà VNPT Thừa Thiên Huế đã làm
được vì sự phát triển chung của xã hội. Riêng đối với khu vực dịch vụ công ích, so
với các doanh nghiệp khác, VNPT Thừa Thiên Huế là doanh nghiệp thực hiện với
khối lượng công việc cũng như giá trị cao hơn gấp nhiều lần như việc phát triển
mạng lưới viễn thông vùng sâu, vùng xa, xây dựng nhà tình nghĩa, ủng hộ đồng bào
khó khăn, lũ lụt... Tuy nhiên, mức độ phổ biến rộng rãi những thông tin này đến
người dân là khá mờ nhạt. Một phần là do thiếu tính đồng bộ trong việc phối hợp
thực hiện giữa các chương trình với nhau để tạo hiệu ứng cộng hưởng, mặt khác, là
do trước đây, VNPT Thừa Thiên Huế còn thiếu các chương trình truyền thông, PR
đi kèm để khuyếch trương cho các sự kiện này. Một số công cụ truyền thông, PR có
thể xem xét sử dụng ở đây đó là:
- Các phương tiện báo chí, phát thanh, truyền hình dưới dạng các sách quảng
cáo hoặc các bài viết, phóng sự về VNPT Thừa Thiên Huế.
- Tổ chức các sự kiện, hội nghị khách hàng để thông qua đó truyền tải các
thông điệp Viettel tới khách hàng.
- Tổ chức các chương trình triển lãm, hội thảo về BCVT. VNPT Thừa Thiên
Huế cần xem xét để tăng cường đầu tư cho công tác này.
88
Ngoài ra, cũng cần lưu ý tới công tác truyền thông nội bộ để bản thân người lao
động có thể hiểu chính xác về những gì mình đã làm được để từ đó tạo ra sự gắn bó,
đoàn kết và cao hơn nữa là xây dựng được bản sắc văn hoá riêng.
3.2.3.4 Tăng cường công tác bán hàng – chăm sóc khách hàng
Khách hàng luôn mong muốn được nhận càng nhiều hình thức chăm sóc khách
hàng càng tốt và đó cũng là mong muốn của hầu hết các khách hàng khi được
phỏng vấn. Trong thời gian tới, VNPT Thừa Thiên Huế cần hoàn thiện các khung
chính sách chăm sóc khách hàng với các chính sách nhất quán, có sự khác biệt rõ rệt
giữa khách hàng cá nhân, khách hàng doanh nghiệp thông thường và khách hàng
doanh nghiệp đặc biệt. Các hình thức chăm sóc khách hàng phải được truyền thông
rõ nét và đầy đủ tới các đối tượng khách hàng.
Bên cạnh các hình thức thường áp dụng như: tổ chức hội nghị khách hàng,
tặng quà khách hàng nhân dịp lễ, tết, giảm cước, ... cần tăng cường các hình thức
như xây dựng đầu mối hỗ trợ trực tiếp khách hàng (bán hàng một cửa), đầu mối
quản lý khách hàng lớn theo từng đối tượng như y tế, giáo dục, doanh nghiệp đặc
biệt..., tặng phiếu giảm giá và các giải pháp khác nhằm khuyến khích khách hàng
trung thành với VNPT Thừa Thiên Huế , tạo nên sự gắn bó lâu dài, đóng góp vào
quá trình phát triển thương hiệu của VNPT Thừa Thiên Huế.
Thời gian qua, việc chăm sóc khách hàng của các nhà cung cấp dịch vụ viễn
thông đã có những bước tiến, nhưng vẫn chưa được đầu tư và lập kế hoạch cụ thể
như một số hoạt động khác. Đa số còn xem đó là công việc giải quyết sự vụ phát
sinh. Hậu quả cho thấy ở môi trường cạnh tranh mạnh như hiện nay, khách hàng
không hài lòng với dịch vụ của doanh nghiệp và họ khi đó họ thường chuyển sang
sử dụng dịch vụ thay thế của doanh nghiệp khác. Để giữ được khách hàng và nâng
cao mức độ hài lòng của họ cần phải thực hiện
- Giải quyết kịp thời các khiếu nại của khách hàng, khuyến khích họ khiếu nại
và thu thập khiếu nại.
- Tổ chức trao đổi phỏng vấn khách hàng đã rời bỏ doanh nghiệp hoặc thu thập
từ phương tiện thông đại chúng, từ báo cáo của các bộ phận tiếp xúc trực tiếp giao
89
dịch với khách hàng. Doanh nghiệp cần xây dựng qui trình giải quyết khiếu nại đơn
giản, nhanh chóng và dễ dàng để khuyến khích khách hàng khiếu nại.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng. Các cơ sở dữ liệu này sẽ hỗ trợ nhân
viên giải quyết khiếu nại mọi thông tin về quá trình sử dụng dịch vụ của khách
hàng, các văn bản liên quan và các công cụ để giải quyết kịp thời và hợp lý. Từ đây
các bộ phận quản lý của doanh nghiệp cũng tiện theo dõi để để điều chỉnh phù hợp.
- Lựa chọn, đào tạo chuyên môn kỹ thuật và phân quyền cho nhân viên giải
quyết khiếu nại trực tiếp. Việc này sẽ giúp cho họ giải quyết được khiếu nại của
khách hàng ngay lần đầu tiên nhận đơn thư khiếu nại. Như vậy chi phí về thời gian
và phương tiện đi lại cũng như công cụ giao dịch được giảm tối đa, mang lại lợi ích
cho cả từ hai phía, khách hàng và doanh nghiệp.
- Nâng cao khả năng giao tiếp của nhân viên giao dịch, bởi sự nhiệt tình của họ
trong việc đáp ứng các yêu cầu và nhu cầu đặc biệt của khách hàng ảnh hưởng lớn
đến sự hài lòng của khách hàng.
- Các doanh nghiệp nên thuê các công ty làm dịch vụ, vai trò của các công ty
này giống như một đại lý cấp I, họ giải đáp thắc mắc và hỗ trợ các doanh nghiệp
thực hiện các loại hình dịch vụ như chuyển hình thức cho khách hàng từ trả trước
sang trả sau và ngược lại, chuyển chủ quyền, tạm cắt hoặc nối thông tin, thay đổi
địa chỉ thanh toán, thay Sim, thu cước, mở thông tin thông báo nợ cước, huỷ hoặc
đổi hợp đồng.
- Ngoài ra, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống trợ giúp như cung cấp thông
tin về các vấn đề thường gặp, mở hộp thư trả lời thắc mắc của khách hàng, tổ chức
bộ phận tiếp nhận cuộc gọi, thiết lập hệ thống trả lời tự động hoặc cung cấp số điện
thoại miễn phí hỗ trợ khách hàng.
- Xây dựng kế hoạch chăm sóc khách hàng hàng năm.
Ví dụ tổ chức chương trình chăm sóc khách hàng với chủ đề “An tượng VNPT”
thông qua hai hình thức:Tổ chức bàn tư vấn chăm sóc, giải đáp thông tin cho khách
hàng; Chăm sóc khách hàng lớn trực tiếp tại địa chỉ của khách hàng nhằm cung
cấp dịch vụ tốt nhất đáp lại sự tin dùng của khách hàng. Mặt khác nhằm đa dạng
90
hóa các hình thức chăm sóc khách hàng đặc biệt là các đối tượng khách hàng lớn
đồng thời thể hiện sự quan tâm, tri ân đối với các khách hàng lớn của VNPT Thừa
Thiên Huế bằng những hành động chăm sóc thiết thực nhất.
Mục đích của chương trình:
+ Thông qua hoạt động CSKH phải làm cho khách hàng thấy được hình ảnh
của VNPT Thừa Thiên Huế , cảm nhận được sự quan tâm cụ thể từ VNPT Thừa
Thiên Huế, đem lại sự hài lòng cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ của VNPT
Thừa Thiên Huế, các chính sách ưu đãi mà khách hàng được hưởng.
+ Là cầu nối để nâng cao sự hiểu biết lẫn nhau giữa khách hàng và VNPT
Thừa Thiên Huế với mục đích làm cho khách hàng hiểu được tính năng, tác dụng,
lợi ích của việc sử dụng dịch vụ đồng thời làm cho đơn vị hiểu được nhu cầu của
khách hàng qua đó điều chỉnh công tác SXKD cho phù hợp.
+ Thực hiện của quá trình tiếp thị, bán hàng, chăm sóc sau bán; quản lý chặt
chẽ và tạo dựng mối quan hệ bền chặt với khách hàng để khách hàng sử dụng dịch
vụ của VNPT Thừa Thiên Huế một cách thường xuyên, lâu dài.
Nội dung chăm sóc:
+ Hướng dẫn, tư vấn, giới thiệu khách hàng về giá cước, cách sử dụng dịch vụ.
+ Giới thiệu kỹ về các dịch vụ mới như Hue TV, My TV, FTTH, Vinaphone
3G,vv….
+ Kết hợp giới thiệu các chương trình khuyến mãi.
+ Giới thiệu các chính sách ưu đãi dành cho khách hàng lớn.
+ Thực hiện việc kiểm tra, lau chùi các thiết bị đầu cuối: máy điện thoại,
modem ADSL,…
+Lấy ý kiến đánh giá, góp ý của khách hàng thông qua mẫu phiếu thu thập
thông tin khách hàng.
+ Tặng quà lưu niệm.
- Nghiên cứu phân khúc thị trường, định hướng tiếp cận thị trường, nghiên cứu
hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp viễn thông khác, từ đó xác định thời
lượng, thời điểm phát triển, khuyến mãi từng dịch vụ phù hợp trong năm.
91
- Lập kế hoạch, phân kỳ kế hoạch phát triển các dịch vụ Viễn thông phù hợp
với yếu tố phát triển có tính kết nối hỗ trợ giữa các dịch vụ. Tập trung mọi năng lực
và các mối liên kết để phát triển di động VNP trả trước, trả sau, bán sim card và thẻ
cào, ưu tiên phát triển phương thức bán hàng trực tiếp thông qua hệ thống Đại lý –
CTV và các mối quan hệ kinh doanh hiện nay.
- Xây dựng KH nâng cao chất lượng mạng lưới, chất lượng dịch vụ. Rút ngắn
thời gian xử lý sự cố; tiếp tục rà soát, xây dựng lại các quy trình quản lý mạng lưới,
quản lý khách hàng cho phù hợp với mô hình hiện nay.
- Tiếp tục triển khai chính sách lai ghép dịch vụ để phát triển thuê bao, các
chính sách lai ghép gói cước dịch vụ phải đảm bảo các dịch vụ cùng phát triển ổn
định, không triệt tiêu lẫn nhau.
- Tổ chức chương trình khảo sát để đánh giá mức độ tín nhiệm và nhận biết
thương hiệu của VNPT tỉnh của người dân sau khi thực hiện các chương trình
CSKH hay các chương trình quảng cáo.
3.2.3.5 Giải pháp về định vị thương hiệu
• Định vị về sản phẩm, dịch vụ:
VNPT Thừa Thiên Huế cần thực hiện đa dạng và khác biệt hóa các sản phẩm,
dịch vụ dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến, đặc biệt chú trọng đến chất lượng
cung cấp dịch vụ .
Phát triển thương hiệu VNPT Thừa Thiên Huế phải luôn gắn liền với việc
nghiên cứu ứng dụng các dịch vụ gia tăng mới, đề xuất với Tập đoàn những dịch vụ
mới, kinh doanh những dịch vụ gia tăng mới một cách có hiệu quả như dịch vụ định
vị trực tuyến VN Tracking, dịch vụ gọi taxi 1089... Hợp tác kinh doanh với các
doanh nghiệp khác triển khai dịch vụ Học tiếng Anh trực tuyến BEA, Sổ liên lạc
điện tử Educare, SMS, 1080... Thường xuyên tổ chức các hoạt động điều tra thị
trường để nắm bắt nhu cầu và đánh giá của khách hàng đối với sản phẩm, dịch vụ
của VNPT Thừa Thiên Huế. Từ đó cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ, cung
cấp dịch vụ với chất lượng cao hơn nữa.
92
Để giữ các khách hàng gắn bó lâu dài với các dịch vụ của VNPT Thừa Thiên
Huế và giảm tình trạng rời mạng, VNPT cần tạo ra những sản phẩm dịch vụ có tính
khác biệt. Tính khác biệt đó thể hiện như sau:
- Nên thiết kế các gói lai ghép các dịch vụ thay vì cung cấp riêng lẻ từng dịch
vụ cho khách hàng. Các gói dịch vụ phải đảm bảo chất lượng của từng dịch vụ trong
gói để tránh gây ảnh hưởng tiêu cực lẫn nhau giữa các dịch vụ trong gói vì khi ghép
các dịch vụ vào gói, nếu có một dịch vụ chưa được khách hàng hài lòng về chất
lượng thì có thể ảnh hưởng đến các dịch vụ còn lại, thậm chí khách hàng có thể cắt
toàn bộ gói. Trong điều kiện trước mắt, ưu tiên sử dụng các gói dịch vụ được hình
thành từ các dịch vụ có chất lượng tốt, được khách hàng đánh giá cao và có độ hài
lòng cao như điện thoại cố định, MegaVNN, điện thoại di động...
- Các gói dịch vụ lai ghép nên dựa trên các dịch vụ truyền thống như điện
thoại cố định, di động, MegaVNN.
- Các gói dịch vụ nhấn mạnh giải quyết các nhu cầu thông tin truyền thông
của khách hàng như phát huy giao tiếp nội bộ một cách có hiệu quả, tốc độ cao, khả
năng đảm bảo thông suốt, liên tục.
Tiếp tục đẩy mạnh công tác đầu tư xây dựng mạng lưới, phát triển dịch vụ,
tập trung triển khai đồng bộ theo thứ tự ưu tiên:
- Dịch vụ Di động trả trước và trả sau :
+ Tiếp tục triển khai triệt để các trạm BTS còn tồn tại trong năm 2010.
+ Xác định vị trí mới trạm BTS để đầu tư hạ tầng để phục vụ mạng di động
VNP, MBP và Gphone theo định hướng sử dụng chung hạ tầng của Tập đoàn.
+ Nâng cao chất lượng phủ sóng 2G, 3G.
+ Tập trung chỉ đạo các đơn vị triển khai bán hàng trực tiếp thẻ cào, sim card
trả trước và trả sau của VNP, tổ chức chuyển tải thông tin giá cước và dịch vụ đến
tận Khách hàng
- Dịch vụ băng rộng:
+ Thi công hòan chỉnh và nhanh chóng đưa hệ thống MAN-E vào hoạt động
nhằm tối ưu hóa năng lực và chất lượng mạng lưới.
93
+ Đầu tư và triển khai đưa thiết bị GPON vào hoạt động tại các khu vực trọng
điểm, triển khai lắp đặt thuê bao quang đến các Khách hàng lớn (FTTx).
+ Đầu tư hoàn thiện, tối ưu hóa các hệ thống truy nhập băng rộng xDSL hiện
có, lắp đặt thêm các bộ truy cập IPDSLAM, MiniDSLAM, bộ truy cập đa dịch vụ
MxU đến gần thuê bao hơn nữa để giảm khoảng cách đến khách hàng nhằm cung
cấp các dịch vụ mới, IPTV, ADSL ....
+ Các đơn vị trực thuộc tập trung chỉ đạo triển khai Công tác TT-BH các DV
Viễn thông đến tận khách hàng , trọng điểm là DV VNP trả trước và trả sau . Mọi
thông tin KM phải được chuyển tải đến tận từng Khách hàng.
- Các dịch vụ GTGT:
+ Tạo liên kết bền vững với Viện công nghệ phần mềm và nội dung số Việt
Nam thuộc Bộ TT-TT, VDC, VASC, VTC... để phát triển các dịch vụ GTGT.
+ Tập trung nâng cao nguồn lực để sản xuất và phát triển dịch vụ nội dung
,dịch vụ GTGT, hoàn thiện và mở rộng hệ thống IPTV (HueTV và MyTV).
- Dịch vụ điện thoại cố định: (Có dây, không dây)
+ Sắp xếp, tối ưu hóa mạng lưới hiện có, phát huy có hiệu quả mạng lưới hiện
có để phát triển thuê bao cố định, thuê bao băng rộng.
+ Tập trung làm chất lượng dây , máy đầu cuối , chất lượng mạng ngoại vi.
+ Tiếp tục lập dự án đầu tư hệ thống cột để từng bước tách cáp treo của VNPT
ra khỏi cột điện lực .
+ Tiếp tục lập dự án ngầm hóa các tuyến cáp trong khu vực nội thị thành phố
,thị xã và huyện thị . Khẩn trương hạ ngầm các tuyến cáp đã có hệ thống cống bể.
Để giữ các khách hàng gắn bó lâu dài với các dịch vụ của VNPT Thừa Thiên
Huế và giảm tình trạng rời mạng, VNPT cần tạo ra những sản phẩm dịch vụ có tính
khác biệt. Tính khác biệt đó thể hiện như sau:
- Nên thiết kế các gói lai ghép các dịch vụ thay vì cung cấp riêng lẻ từng dịch
vụ cho khách hàng. Các gói dịch vụ phải đảm bảo chất lượng của từng dịch vụ trong
gói để tránh gây ảnh hưởng tiêu cực lẫn nhau giữa các dịch vụ trong gói vì khi ghép
các dịch vụ vào gói, nếu có một dịch vụ chưa được khách hàng hài lòng về chất
94
lượng thì có thể ảnh hưởng đến các dịch vụ còn lại, thậm chí khách hàng có thể cắt
toàn bộ gói. Trong điều kiện trước mắt, ưu tiên sử dụng các gói dịch vụ được hình
thành từ các dịch vụ có chất lượng tốt, được khách hàng đánh giá cao và có độ hài
lòng cao như điện thoại cố định, MegaVNN, điện thoại di động...
- Các gói dịch vụ lai ghép nên dựa trên các dịch vụ truyền thống như điệm
thoại cố định, di động, MegaVNN.
- Các gói dịch vụ nhấn mạnh giải quyết các nhu cầu thông tin truyền thông của
khách hàng như phát huy giao tiếp nội bộ một cách có hiệu quả, tốc độ cao, khả
năng đảm bảo thông suốt, liên tục.
Hiện nay, với lợi thế cạnh tranh không chỉ về giá cả nữa mà về chất lượng
dịch vụ, VNPT Thừa Thiên Huế với ấn tượng trong lòng người tiêu dùng là mạng
có vùng phủ sóng xa và rộng nhất. Trong thời gian tới, VNPT Thừa Thiên Huế cần
duy trì và củng cố danh hiệu này.
• Định vị về giá:
Các đối thủ cạnh tranh của VNPT Thừa Thiên Huế đã và đang sử dụng các
hình thức giảm giá, đặc biệt là khuyến mại cho các thuê bao mới. VNPT Thừa
Thiên Huế cần tạo ra được sự khác biệt trong cạnh tranh về giá như:
- Giá cước phải kèm theo cam kết chất lượng
- Các gói cước tích hợp giữa dịch vụ VT-CNTT và thiết bị.
- Các gói cước tích hợp không chỉ đơn thuần là giảm giá thông thường mà còn
có tính khuyến khích sử dụng nội mạng của VNPT Thừa Thiên Huế.
3.2.3 Đẩy mạnh hoạt động truyền thông thương hiệu VNPT Thừa Thiên
Huế tại hệ thống biển hiệu trên toàn tỉnh
VNPT Thừa Thiên Huế cần đẩy nhanh và hoàn tất sớm các biển hiệu của các
Trung tâm Viễn thông Huyện. Tại các điểm giao dịch và bưu cục, hình ảnh thương
hiệu và dịch vụ của VNPT Thừa Thiên Huế phải đóng vai trò chủ đạo. Phối hợp với
Vinaphone, Mobifone làm việc với các cửa hàng, chủ nhà về việc lắp đặt biển hiệu.
Tăng cường công tác treo mạng lưới biển vẫy quảng cáo dịch vụ tại các điểm bán
hàng
95
Tăng cường hoạt động quảng bá thương hiệu, cần lập kế hoạch cụ thể và dài
hạn cho các hoạt động quảng bá thương hiệu như những hoạt động nào cần được
đẩy mạnh và chú trọng đầu tư, nguồn chi phí và nhân lực để thực hiện... Tăng
cường các hoạt động truyền thông qua báo chí, truyền hình, tổ chức các buổi phóng
sự, giới thiệu dịch vụ, khai thác tối đa hiệu quả phương thức truyền thông PR ra
công chúng này, cần tuyển dụng đội ngũ cán bộ làm công tác PR chuyên nghiệp
hoặc thuê các công ty làm truyền thông chuyên nghiệp để tổ chức các sự kiện lớn,
thu hút sự chú ý của người dân, tạo ấn tượng trong lòng của công chúng.
Nâng cấp hệ thống các điểm bán hàng /giao dịch /Showroom tại các khu vực
huyện thị.
3.2.4 Đẩy mạnh hoạt động quan hệ công chúng của VNPT Thừa Thiên Huế
- Tăng cường và chú trọng công tác tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng nguồn
nhân lực chp PR.
VNPT Thừa Thiên Huế cần có các chính sách và biện pháp nhầm thu hút
nguồn nhân lực, tiến hành đào tạo các nhân viên của bộ phận tiếp thị – bán hàng:
Tuyên truyền, phổ biến rộng rãi đến toàn bộ nhân viên đặc biệt là nhân viên tiếp thị
– bán hàng, chăm sóc khách hàng về tầm quan trọng của công tác quan hệ công
chúng đối với việc phát triển thương hiệu của VNPT Thừa Thiên Huế.
- Đẩy mạnh và phát huy có hiệu quả mối quan hệ với báo chí và các phương
tiện truyền thông
Thông qua báo đài địa phương (Trung tâm truyền hình Việt Nam tại Huế, đài
phát thanh truyền hình Thừa Thiên Huế, Báo Thừa Thiên Huế...), đại diện các cơ
quan báo chí tại Huế ( thông tấn Xã Việt Nam tại Huế, Báo Thanh Niên, Tuổi trẻ...),
trang báo điện tử... tuyên truyền các hoạt động của VNPT Thừa Thiên Huế.
3.2.5 Nhóm giải pháp quảng bá thương hiệu và nâng cao mức độ nhận biết
thương hiệu VNPT
Có thể thấy mặc dù thương hiệu VNPT Thừa Thiên Huế có được mức độ
nhận diện thương hiệu khá cao nhưng không phải vì thế mà VNPT Thừa Thiên Huế
không có chiến lược phát triển thương hiệu trong thời gian tới. Khi thương hiệu tồn
96
tại trong tâm trí KH, nó là một thương hiệu mạnh. Đó là điều mà bất kỳ doanh
nghiệp nào cũng muốn đạt được. Vì thế khi cần phát triển thương hiệu thì hãy phát
tán nó ở khắp mọi nơi có thể.
- Quảng cáo
Đã từ lâu chiến lược quảng cáo được xem là thế mạnh thành công trong kinh
doanh.Quảng cáo giúp cho doanh nghiệp tạo ra nhu cầu đối với sản phẩm, tăng sức
mua, nâng cao thị phần, thông tin nhanh chóng cho thị trường, giới thiệu sản phẩm
mới, trang bị cho KH những kiến thức tốt nhất để lựa chọn sản phẩm phù hợp với
nhu cầu mỗi KH. Quảng cáo là cách thức truyền thông hữu hiệu để chống xói mòn
thương hiệu, đánh thức tiềm năng phát triển thương hiệu, để nâng cao mức độ nhận
biết thương hiệu cơ bản phải biết quảng cáo. Mặt khác, kết quả nghiên cứu cũng chỉ
ra quảng cáo là phương tiện giúp KH biết đến thương hiệu VNPT nhiều nhất.
Theo đánh giá từ cuộc khảo sát, phần lớn KH không bày tỏ ý kiến gì về các chương
trình quảng cáo hay nói cách khác là các chương trình truyền thông của VNPT Thừa
Thiên Huế chưa mang lại hiệu quả cao.
Chính vì vậy duy trì và tăng cường các hoạt động quảng cáo để quảng bá
hình ảnh thương hiệu đến KH là việc làm cần thiết.
+ Quảng cáo qua báo chí : dù bị hạn chế ở khả năng gây cảm hứng cho KH và có tuổi
thọ ngắn nhưng không thể phủ nhận quảng cáo qua báo chí có tính kịp thời, linh hoạt,
dễ sử dụng và giá thành rẻ hơn quảng cáo trên truyền hình. Đối tượng KH thường là
người lớn tuổi và quảng cáo qua báo chí phải thật sự “ bắt mắt và ấn tượng ” bởi KH
thường không chú trọng quá chi tiết mà thường chú trọng vào những gì nổi bật.
Ngoài ra VNPT có thể quảng bá thương hiệu trong các hội chợ thương mại hoặc
trong các dịp lễ hội Festival bằng các panô treo dọc trên các trục đường chính. Đây
là một kênh quảng bá quá thuận tiện và có giá trị. Một lợi thế không nhỏ cho VNPT
Thừa Thiên Huế chính là sự hỗ trợ hình ảnh của tập đoàn VNPT trong việc quảng
bá thương hiệu trên sóng của truyền hình Việt Nam VTV.
97
- Marketting xã hội
Marketting xã hội hiểu đơn giản là các hoạt động quảng bá thương hiệu thông
qua các chương trình tài trợ. Đây thực sự là “trào lưu” trong kinh doanh hiện nay.Các
doanh nghiệp thông qua các hoạt động tài trợ có thể truyền bá hình ảnh thương hiệu rất
có giá trị. Các hoạt động tài trợ hay công tác từ thiện được công chúng quan tâm nhiều
và hưởng ứng như chương trình “ nối nhịp nghĩa tình” trên đài TRT, lễ hội Festival,
các cuộc thi tại các trường Đại học là cách quảng bá thương hiệu thực sự rất có giá trị
đối với VNPT Thừa Thiên Huế, bởi KH sẽ nhìn nhận thương hiệu một cách “ có thiện
cảm và ấn tượng tốt ”.
3.3 Một số kiến nghị đối với các cấp quản lý
3.3.1 Đối với cơ quan quản lý Nhà nước
Bộ BCVT và các Sở BCVT tỉnh, thành phố Huế cần tăng cường đẩy
mạnh hơn nữa công tác quản lý nhà nước trên cơ sở các quy định của pháp luật hiện
hành. Đề nghị hoặc ban hành theo thẩm quyền các văn bản quản lý nhà nước nhằm
đẩy mạnh công tác quản lý nhà nước về BCVT trên phạm vi cả nước. Đẩy mạnh
công tác thanh tra, xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại của các Sở BCVT đối với các
doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trên địa bàn quản lý nhằm bảo đảm quyền lợi của
khách hàng, uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp, xây dựng một thị trường viễn
thông lành mạnh, minh bạch và đúng pháp luật. Khuyến khích và tạo điều kiện cho
các doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh, đúng pháp luật, phát triển thuê bao đi đôi
với đẩy mạnh việc nâng cao chất lượng dịch vụ, hạ tầng mạng.
Sở thông tin và truyền thông cần tăng cường công tác kiểm tra đại lý Internet
và tình hình triển khai chỉ đạo tăng cường công tác quản lý đối với dịch vụ trò chơi
trực tuyến của Bộ Thông tin và truyền thông của các doanh nghiệp khác trên địa
bàn Tỉnh nhằm đảm bảo việc tuân thủ Pháp luật và tạo môi trường kinh doanh bình
đẳng, tránh thua thiệt về quyền lợi kinh doanh cho VNPT Thừa Thiên Huế, đảm bảo
uy tín và thương hiệu của VNPT Thừa Thiên Huế đối với khách hàng.
98
3.3.2 Đối với Tỉnh Thừa Thiên Huế
Kiến nghị với Uỷ ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế ưu tiên và tạo mọi
điều kiện về cấp phép trong phạm vi thẩm quyền và hạ tầng để doanh nghiệp được
thực hiện triển khai các hoạt động tài trợ, quảng cáo bảng hiệu, panô hai đầu Nam,
Bắc Tỉnh Thừa Thiên Huế, tạo dấu ấn cho khách hàng khi vào đến khu vực Tỉnh,
quảng bá hình ảnh, thương hiệu tại khu vực thành phố Huế như tiếp tục đặt biển
quảng cáo tại Trung tâm Dịch vụ Du lịch Hương Giang, treo panô cổ động trên các
đường phố...đồng bộ với quy hoạch tổng thể kinh tế - xã hội của tỉnh, quy hoạch của
các ban ngành liên quan, quy hoạch vùng kinh tế trọng điểm miền Trung.
99
KẾT LUẬN
Một thương hiệu muốn tồn tại được trong tâm trí của khách hàng và được
công chúng biết đến phải là một thương hiệu phải có những đặc tính riêng của nó
mà các thương hiệu khác không có được. Điều này đòi hỏi VNPT Thừa Thiên Huế
cần có chiến lược nhất quán trong định vị thương hiệu, quảng bá truyền thông
thương hiệu,vận dụng có hiệu quả hệ thống nhận diện thương hiệu... nhằm xây dựng
và duy trì hình ảnh VNPT Thừa Thiên Huế là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ viễn
thông hàng đầu trên thị trường dịch vụ viễn thông – Công nghệ thông tin, luôn cam
kết cung cấp cho khách hàng những dịch vụ với chất lượng tốt nhất, giá cả thấp nhất
thị trường.
Bằng việc tạo ra những khác biệt giữa các sản phẩm thông qua Thương hiệu,
duy trì và phát triển lòng trung thành của khách hàng đối với thương hiệu, VNPT
Thừa Thiên Huế sẽ tạo cho mình những tài sản không phải là tài sản hữu hình như
nhà xưởng, máy móc … mà là tài sản vô hình như là kỹ năng quản lý điều hành,
nhân sự, bí quyết công nghệ… đó chính là những giá trị tạo nên thương hiệu. Như
vậy thương hiệu VNPT Thừa Thiên Huế là một tài sản vô hình có giá trị cần được
quan tâm và đầu tư thích đáng. Uy tín thật sự của thương hiệu luôn gắn liền với
chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Mặc dù có chiến lược phát triển thương hiệu toàn
diện và chuyên nghiệp, nhưng thương hiệu chỉ được khách hàng biết đến khi chất
lượng sản phẩm, dịch vụ được khẳng định. Vì vậy, để thương hiệu phát triển mạnh
mẽ, đem lại hiệu quả thiết thực, VNPT Thừa Thiên Huế cần tăng cường đầu tư, tổ
chức và điều hành tốt mạng lưới, nâng cao chất lượng và đa dạng hóa các loại hình
dịch vụ, tăng cường kỹ năng kinh doanh, đào tạo đội ngũ cán bộ... Đặc biệt, chăm
sóc khách hàng là một trong những tiêu chí quan trọng khẳng định uy tí của mỗi
thương hiệu. Do đó, cần xây dựng nhiều chương trình chăm sóc khách hàng thiết
thực, trong đó xác định rõ chính khách hàng làm nên thành công của VNPT Thừa
Thiên Huế.
100
Một thị trường viễn thông phát triển đúng hướng đòi hỏi nhiều yếu tố mà
trong đó đẩy mạnh việc nâng cao chất lượng dịch vụ, chú trọng đầu tư cơ sở hạ tầng
mạng, chính sách Marketing, môi trường pháp lý, vai trò của cơ quan quản lý là đặc
biệt quan trọng. Việc xây dựng được một chiến lược phát triển hợp lý, tôn trọng
khách hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp khẳng định được vị trí và thương hiệu của
mính, chủ động cạnh tranh và đáp ứng được các yêu cầu khắt khe nhất cuả nền kinh
tế đất nước khi hội nhập đầy đủ nền kinh tế thế giới trong các năm tiếp theo.
Để ứng phó với các thách thức, nắm bắt các cơ hội phát triển, VNPT Thừa
Thiên Huế cần hoạch định một chiến lược phát triển đúng đắn, không chỉ nâng cao
chất lượng dịch vụ mà còn phải không ngừng gia tăng các giá trị cho khách hàng
thông qua các dịch vụ hậu mãi, chăm sóc khách hàng. Quan hệ công chúng chính là
biện pháp quan trọng để chiếm được tình cảm của khách hàng, dành được sự quan
tâm và chú ý của công chúng. Việc đẩy mạnh hoạt động quan hệ công chúng là một
đòi hỏi tất yếu, cần được quan tâm hơn nữa và phải được thực hiện thường xuyên,
một cách đồng bộ và nhất quán trong các đơn vị của VNPT Thừa Thiên Huế. Đây
cũng chính là công cụ hữu hiệu để phát triển mạnh thương hiệu VNPT Thừa Thiên
Huế.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- thuc_trang_va_giai_phap_phat_trien_thuong_hieu_vnpt_thua_thien_hue.pdf