Luận văn Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP. 1 I. Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1 1. Quá trình bán hàng và kết quả bán hàng. 1 2. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, xác định kết quả bán hàng. 2 3. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 2 II. Nội dung tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng. 3 1. Khái niệm hàng hoá, thành phẩm. 3 2. Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. 3 2.1. Doanh thu bán hàng. 3 2.2. Các khoản giảm trừ doanh thu. 4 3. Nội dung kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng. 5 3.1. Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán. 5 3.2. Phương pháp kế toán 7 4. Phương thức bán hàng. 7 III. Kế toán giá vốn hàng bán. 9 1. Khái niệm về giá vốn hàng bán. 9 2. Phương pháp tính giá vốn hàng hoá, thành phẩm xuất kho. 9 2.1. Phương pháp tính hàng hoá xuất kho. 9 2.2. Phương pháp tính thành phẩm xuất kho. 10 3. Tài khoản kế toán sử dụng. 11 4. Phương pháp kế toán 11 IV. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 11 1. Kế toán chi phí bán hàng. 11 1.1. Khái niệm về chi phí bán hàng. 11 1.2. Tài khoản sử dụng 11 1.3. Phương pháp kế toán. 11 2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 12 2.1. Khái niệm về chi phí quản lý doanh nghiệp. 12 2.2. Tài khoản sử dụng 12 2.3. Phương pháp kế toán. 12 V. Kế toán xác định kết quả bán hàng. 12 1. Kết quả bán hàng 12 2. Kế toán kết quả bán hàng. 13 2.2. Phương pháp kế toán. 13 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG. 14 I. Khái quát chung về đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác của Công ty Phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng. 14 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 16 4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. 16 4.2. Đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại Công ty. 17 4.3. Một số chỉ tiêu kinh tế Công ty đạt được trong 2 năm gần đây. 18 II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng. 19 1. Tổ chức kế toán hàng hoá, thành phẩm 19 1.1. Đặc điểm hàng hoá, thành phẩm của Công ty. 19 1.2. Đánh giá thành phẩm hàng hoá ở Công ty. 19 2. Kế toán doanh thu bán hàng. 20 2.1. Quy trình bán hàng và các loại doanh thu. 20 2.2. Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán sử dụng 21 2.3. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng. 22 2.4. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng. 24 3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 24 3.1. Các khoản giảm trừ doanh thu. 24 3.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng. 24 3.3. Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 25 4. Tổ chức kế toán tình hình thanh toán phải thu khách hàng. 26 4.1. Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng 26 4.2. Phương pháp kế toán. 26 5. Tổ chức kế toán thuế GTGT. 27 5.1. Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán sử dụng. 27 5.2. Phương pháp kế toán. 27 6. Kế toán giá vốn hàng hoá thành phẩm. 29 6.1. Kế toán giá vốn hàng hoá xuất bán. 29 6.2. Kế toán giá vốn thành phẩm xuất bán. 29 7. Tổ chức kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 30 7.1. Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty 30 7.2. Chứng từ và tài khoản kế toán 31 7.3. Phương pháp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 32 8. Tổ chức kế toán chi phí bán hàng 32 8.1. Nội dung chi phí bán hàng 32 8.2. Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán 32 8.3. Kế toán chi phí bán hàng 33 9. Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng. 34 9.1. Xác định kết quả bán hàng tại Công ty. 34 9.2. Tài khoản kế toán sử dụng. 34 9.3. Phương pháp kế toán xác định kết quả bán hàng. 34 CHƯƠNG III : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG. 36 I. Nhận xét về tình hình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng. 36 1. Ưu điểm về công tác kế toán tại Công ty. 36 2. Nhược điểm của công tác kế toán bán hàng tại Công ty. 37 II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng. 38 KẾT LUẬN 47 LỜI NÓI ĐẦU Từ năm 1986 đến nay, nhờ áp dụng chính sách đổi mới, nền kinh tế nước ta đã có nhiều đổi. Nền kinh tế Việt Nam đã chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường. Chính vì vậy nền kinh tế đã trở nên năng động hơn, thúc đẩy quá trình sản xuất xã hội phát triển tạo ra nhiều cơ hội cho các thành phần kinh tế. Tuy nhiên, song song với việc tạo ra cơ hội thì nó cũng khiến cho các doanh nghiệp phải đối mặt với những thcs thức mới. Cơ chế quản lý mới đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự vận động để tồn tại bằng chính thực lực của mình. Các doanh nghiệp được độc lập về kinh tế, tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường thì doanh nghiệp phải mở rộng thị trường, giữ khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của mình. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hành nói riêng cũng rất quan trọng. Do vậy, bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Sau một thời gian ngắn thực tập tại Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng, cùng với sự giúp đỡ của tập thể cán bộ phòng Tài chính – Kế toán của Công ty và những kiến thức đã được trang bị ở trường em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng đối với sự hoạt động và phát triển của Công ty. Vì vậy, em đã chọn đề tài : “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng”. Nội dung luận văn gồm 3 chương : Chương I : Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng ở doanh nghiệp. Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng. Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng. Do còn nhiều hạn chế cũng như thực tiễn, nên không tránh khỏi những sai sót trong bài luận văn này. Em rất mong được sự góp ý tận tình và sự giúp đỡ của thầy giáo GS. TS Lương Trọng Yêm và các cán bộ công tác tại Công ty đề bài luận văn hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Lương Trọng Yêm đã giúp em hoàn thành luận văn này.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
tæng c«ng ty th× ho¹t ®éng cña chi nh¸nh còng ngµy cµng më réng vµ ph¸t triÓn , ®Õn ngµy 28/9/2004 Héi ®ång qu¶n trÞ tæng c«ng ty x· héi S«ng Hång ra quyÕt ®Þnh sè 847/Q§ - TCT – H§QT chuyÓn chi nh¸nh c«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ x©y dùng thµnh c«ng ty ph¸t triÓn x©y dùng vµ xuÊt nhËp khÈu S«ng Hång.
2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
Chøc n¨ng cña C«ng ty Ph¸t triÓn X©y dùng vµ XuÊt nhËp khÈu S«ng Hång lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông, ®Çu t ph¸t triÓn kinh doanh vµ thùc hiÖn xuÊt nhËp khÈu. Do ®ã ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty Ph¸t triÓn X©y dùng vµ XuÊt nhËp khÈu S«ng Hång lµ:
- Thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi, bu ®iÖn, nÒn mãng h¹ tÇng kü thuËt.
- Thi c«ng ®êng d©y vµ l¾p ®Æt tr¹m biÕn thÕ ®iÖn, kinh doanh ph¸t triÓn nhµ. Thi c«ng l¾p ®Æt thiÕt bÞ chuyªn ngµnh cÊp tho¸i níc, ®êng d©y cao thÕ.
- §Çu t ph¸t triÓn kinh doanh nhµ vµ h¹ tÇng kü thuËt ®« thÞ, khu c«ng nghiÖp d©n dông.
- Kinh doanh vËn t¶i thuû bé, vËt t, vËt liÖu x©y dùng, bèc xÕp vËt t, vËt liÖu x©y dùng vµ c¸c hµng ho¸ kh¸c.
- Kinh doanh kh¸ch s¹n, nhµ hµng du lÞch l÷ hµnh vµ c¸c dÞch vô du lÞch kh¸c.
- Khai th¸c chÕ biÕn n«ng, l©m s¶n vµ thùc phÈm, khai th¸c c¸c lo¹i qu¹ng phôc vô luyÖn gang thÐp.
- Thùc hiÖn xuÊt nhËp khÈu vËt t thiÕt bÞ, vËt liÖu s¶n xuÊt, n«ng l©m s¶n vµ thùc phÈm, c¸c lo¹i hµng ho¸ kh¸c mµ ph¸p luËt kh«ng cÊm khai th¸c vµ chÕ biÕn.
3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
* Ban gi¸m ®èc gåm :
- Gi¸m ®èc C«ng ty
- Hai phã gi¸m ®èc : Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch x©y l¾p vµ phã gi¸m ®èc phô tr¸ch xuÊt nhËp khÈu vµ kinh doanh.
* C¸c phßng chøc n¨ng gåm : Phßng kü thuËt, phßng kÕ ho¹ch vµ ®Çu t, phßng tæ chøc lao ®éng, phßng kinh doanh vµ XNK, phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, v¨n phßng ®¹i diÖn phÝa Nam vµ c¸c ®éi x©y l¾p ®îc tæ chøc theo yªu cÇu cña qu¶n lý kinh doanh.
Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo s¬ ®å sau :
Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc
phô tr¸ch x©y l¾p
Phã Gi¸m ®èc
phô tr¸ch XNK
vµ KD
Phßng tµi chÝnh
kÕ to¸n
Phßng
kü thuËt
Phßng
kÕ ho¹ch
Phßng
Tæ chøc lao ®éng
Phßng
Kinh doanh vµ XNK
V¨n phßng ®¹i diÖn phÝa Nam
§éi XL sè 1
§éi XL sè 2
§éi XL sè 3
§éi XL sè 4
4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty
4.1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
§Ó ph¸t huy vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ph¸t triÓn x©y dùng vµ xuÊt nhËp khÈu S«ng Hång cÇn ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n khoa häc vµ hîp lý ®¶m b¶o cho kÕ to¸n thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh vµ ®¸p øng yªu cÇu cña c¬ chÕ qu¶n lý nÒn kinh tÕ thÞ trêng. C«ng ty ®· s¾p xÕp c¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n hÕt søc khoa häc, hîp lý, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ph¸t triÓn x©y dùng vµ xuÊt nhËp khÈu S«ng Hång.
KÕ to¸n trëng
P. Phßng KÕ to¸n
Thñ quü
KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ gi¸ thµnh, doanh thu
KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu hµng ho¸
KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, CCDC TSC§
KÕ to¸n xÝ nghiÖp, c¸c ®éi s¶n xuÊt
4.2. §Æc ®iÓm chñ yÕu cña c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty.
- Niªn ®é kÕ to¸n : B¾t ®Çu tõ 1/1 kÕt thóc 31/12
- HÖ thèng tµi kho¶n sö dông : ¸p dông theo chÕ ®é kÕ to¸n, chuÈn mùc kÕ to¸n… Tæng C«ng ty híng dÉn vµ cô thÓ ho¸ thªm viÖc më mét sè tµi kho¶n kÕ to¸n cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña ngµnh x©y l¾p.
- H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông vµo quy m« ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh yªu cÇu qu¶n lý, tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸c c¸n bé kÕ to¸n còng nh viÖc trang bÞ m¸y vi tÝnh vµo xö lý th«ng tin ®Ó lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung.
- C«ng ty h¹ch to¸n tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ nép thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung
Chøng tõ gèc
NhËp d÷ liÖu
m¸y tÝnh
Xö lý tù ®éng theo ch¬ng tr×nh
B¸o c¸o tµi chÝnh
SKT chi tiÕt
SKT tæng hîp
4.3. Mét sè chØ tiªu kinh tÕ C«ng ty ®¹t ®îc trong 2 n¨m gÇn ®©y.
§VT : ngh×n ®ång
ChØ tiªu
N¨m 2003
N¨m 2004
Chªnh lÖch
Gi¸ trÞ
Tû lÖ %
Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
100.180.518
102.651.355
2.470.837
2,46
Kho¶n gi¶m trõ
1.196.421
258.807
-937.614
-78,36
Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
98.981.097
102.392.574
3.408.477
3,44
Gi¸ vèn hµng b¸n
94.911.774
91.821.925
-3.089.849
-3,25
Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
4.072.323
10.570.621
6.498.295
159,5
Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ
411.323
1.104.788
693.465
168,59
NhËn xÐt : Lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc tiÒn th©n lµ mét chi nh¸nh cña C«ng ty x©y dùng vµ xuÊt nhËp khÈu thuéc Tæng C«ng ty x©y dùng S«ng Hång nhng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty kh«ng ngõng lín m¹nh, thÓ hiÖn qua mét sè chØ tiªu chÝnh ë b¶ng trªn. Nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ cña n¨m 2003, 2004 ®· ph¶n ¸nh ®îc hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp, vÒ doanh thu n¨m 2004 t¨ng 2,46% so víi n¨m 2003 vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu n¨m 2004 còng ®· gi¶m – 78,36% so víi n¨m 2003 cho thÊy c«ng t¸c b¸n µng còng nh c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp ®¹t tû lÖ t¨ng trëng cao.
II. Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty ph¸t triÓn x©y dùng vµ xuÊt nhËp khÈu S«ng Hång.
1. Tæ chøc kÕ to¸n hµng ho¸, thµnh phÈm
1.1. §Æc ®iÓm hµng ho¸, thµnh phÈm cña C«ng ty.
HiÖn nay C«ng ty thùc hiÖn hai ho¹t ®éng chÝnh lµ :
+ X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông nh c«ng tr×nh nhµ ®iÒu hµnh c¸c ban qu¶n lý dù ¸n Gienco I, c«ng tr×nh tr¹i kü s t vÊn MDI Sãc Tr¨ng, biÓu tîng nót giao th«ng cÇu T©n §Ö, c«ng tr×nh nhµ chung c Nh¹c viÖn Hµ Néi, c«ng tr×nh x©y dùng vµ c¶i t¹o nhµ ®iÒu hµnh C«ng ty 128.
+ Kinh doanh th¬ng m¹i c¸c lo¹i hµng ho¸ nh : ChÌ, ®¸, lèp, nguyªn liÖu s¬n, m¸y mãc thiÕt bÞ.
1.2. §¸nh gi¸ thµnh phÈm hµng ho¸ ë C«ng ty.
* §¸nh gi¸ hµng ho¸.
C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ tÝnh gi¸ thùc tÐ hµng xuÊt b¸n theo ph¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n liªn hoµn. Toµn bé chi phÝ mua hµng ho¸ theo dâi trªn tµi kho¶n 1562. Khi nµo hµng b¸n ra chi phÝ mua míi ®îc ph©n bæ cho hµng xuÊt b¸n.
Khi ®ã :
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho
=
TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho
+
Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng ho¸ xuÊt kho
* §¸nh gi¸ thµnh phÈm.
Thµnh phÈm cña C«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p nªn thêng cã ®Æc ®iÓm lµ cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, mang tÝnh chÊt ®¬n chiÕc, thêi gian x©y dùng dµi. Do ®ã viÖc ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ®îc kÕ to¸n x¸c ®Þnh lµ c¸c c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh. Kú tÝnh gi¸ thµnh mµ C«ng ty thùc hiÖn lµ theo tõng quý. Song tuú thuéc vµo thêi ®iÓm bµn giao c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· ®îc quy ®Þnh trong hîp ®ång mµ C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¸c nhau víi nh÷ng c«ng tr×nh cã thêi ®iÓm thanh to¸n vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¸c nhau víi nh÷ng c«ng tr×nh cã thêi ®iÓm thanh to¸n vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¸c nhau víi nh÷ng c«ng tr×nh cã thêi ®iÓm thanh to¸n vµ bµn giao kh«ng trïng víi kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n vÉn tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh vµo thêi ®iÓm thanh to¸n. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña C«ng ty ®îc tÝnh theo theo c¸c kho¶n môc :
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Cuèi quý kÕ to¸n thùc hiÖn tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh to¸n lËp b¶ng gi¸ thµnh s¶n phÈm quý 4/2004 (xem phô lôc 7).
Gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt b¸n cña C«ng ty ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p ®Ých danh. C¨n cø vµo gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt b¸n. VÝ dô ®èi víi c«ng tr×nh ®Ó x¸c dÞnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt b¸n. VÝ dô ®èi víi c«ng tr×nh c¶i t¹o trung t©m n¨ng lîng míi gi¸ thµnh thùc tÕ lµ 90.000.000 VN§. Khi ®ã gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n cña c«ng tr×nh nµy lµ 90.000.000 VN§.
2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng.
2.1. Quy tr×nh b¸n hµng vµ c¸c lo¹i doanh thu.
PG§ kinh doanh trùc tiÕp chÞu tr¸ch nhiÖm giao dÞch b¸n hµng vµ thu
tiÒn hµng. Khi cã nghiÖp vô b¸n hµng, kÕ to¸n hµng ho¸ sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n phô tr¸ch b¸n hµng kÕ to¸n sÏ viÕt ho¸ ®¬n GTGT (MÉu sè 01. GTKT – 3LL BK.01-B cña Bé Tµi chÝnh ban hµnh ngµy 16/7/1998 theo quyÕt ®Þnh sè 885/1998/Q§).
Thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ®Ó giao cho kh¸ch theo ®óng nh sè lîng hµng trªn phiÕu xuÊt kho. Cuèi ngµy thñ kho cã nhiÖm vô nép toµn bé phiÕu xuÊt kho lªn phßng kÕ to¸n ®Ó lµm c¨n cø ®èi chiÕu. KÕ to¸n hµng ho¸ c«ng î cã nhiÖm vô theo dâi vµ nhËp d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh. MÆc dï khi giao hµng, kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng ngay hay tr¶ chËm nhng C«ng ty vÉn h¹ch to¸n qua c«ng nî (TK131). Sau ®ã lµm phiÕu thu tiÒn hµng th«ng qua thu c«ng nî (TK 131).
Doanh thu b¸n hµng ë C«ng ty ph¸t triÓn x©y dùng vµ xuÊt nhËp khÈu S«ng Hång bao gåm doanh thu tõ b¸n hµng ho¸ vµ doanh thu tõ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp – thµnh phÈm cña C«ng ty. Trong ®ã mçi lo¹i doanh thu l¹i ®îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i mÆt hµng, tõng c«ng tr×nh x©y dùng : Doanh thu hµng ho¸ cã : doanh thu b¸n nguyªn liÖu s¬n, doanh thu b¸n lèp, doanh thu b¸n ®¸, doanh thu b¸n chÐ xuÊt khÈu, doanh thu b¸n chÌ néi ®Þa. Doanh thu thµnh phÈm cã : doanh thu c«ng tr×nh nhµ ®iÒu hµnh c¸c BQLDA CiencoI, doanh thu c«ng tr×nh biÓu tîng nót giao th«ng cÇu T©n §Ö, doanh thu c«ng tr×nh chung c Nh¹c viÖn Hµ Néi, doanh thu c«ng tr×nh nhµ m¸y bia ViÖt Hµ, doanh thu c«ng tr×nh x©y dùng vµ c¶i t¹o nhµ ®iÒu hµnh C«ng ty 128.
2.2. Chøng tõ kÕ to¸n vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông
* Chøng tõ kÕ to¸n.
C«ng ty ph¸t triÓn x©y dùng vµ xuÊt nhËp khÈu S«ng Hång lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh nép thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ vµ toµn bé hµng ho¸, dÞch vô kinh doanh cña C«ng ty ®Ó thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng. V× vËy, C«ng ty sö dông ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng khi xuÊt b¸n hµng ho¸, thµnh phÈm. Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng do kÕ to¸n doanh thu hoÆc nh©n viªn phßng kinh doanh lËp thµnh 3 liªn (®Æt giÊy than viÕt mét lÇn)
Liªn 1 : Lu t¹i quyÓn gèc
Liªn 2 : Giao cho kh¸ch hµng
Liªn 3 : Lµm c¨n cø ®Ó thñ kho xuÊt kho hµng hãa sau ®ã chuyÓn cho phßng kÕ to¸n.
Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè chøng tõ liªn quan kh¸c : nÕu thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt sö dông chøng tõ lµ phiÕu thu, nÕu thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng th× chøng tõ lµ giÊy b¸o Cã cña ng©n hµng vµ chøng tõ kÌm theo nh phiÕu xuÊt kho.
* ) Tµi kho¶n kÕ to¸n.
§Ó kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh doanh thu : TK 5111 vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c : TK 131, TK 331, TK 3331, TK 111, TK 112.
2.3. KÕ to¸n tæng hîp doanh thu b¸n hµng.
Khi ký ®îc hîp ®ång kinh tÕ hoÆc cã kh¸ch hµng ®Æt mua hµng hãa phßng kinh doanh sÏ thùc hiÖn hîp ®ång hoÆc yªu cÇu ®Æt mua cña khach hµng. Khi tiÕn hµnh giao b¸n hµng ho¸, hoÆc khi hoµn thµnh c«ng tr×nh x©y dùng bµn giao cho kh¸ch hµng kÕ to¸n sÏ viÕt hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng. Hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng viÕt ®Çy ®ñ c¸c néi dung : ngµy th¸ng, ®¬n vÞ b¸n hµng, ngêi mua hµng, tªn hµng ho¸ dÞch vô, ®¬n vÞ tÝnh, sè lîng, ®¬n gi¸, thµnh tiÒn, thuÕ GTGT, tæng gi¸ thanh to¸n vµ cã ®Çy ®ñ ch÷ ký.
Cuèi ngµy kÕ to¸n tæng hîp c¸c hãa ®¬n ph¸t sinh cho tõng ®èi tîng kh¸ch hµng, kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña hãa ®¬n vµ tiÕn hµnh cËp nhËt hãa ®¬n vµo m¸y. HiÑn t¹i, C«ng ty chØ më mét tµi kho¶n 5111 vµ sæ c¸i tµi kho¶n 5111 – doanh thu b¸n hµng ho¸ ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé doanh thu b¸n hµng ho¸ vµ doanh thu s¶n phÈm x©y l¾p cña ®¬n vÞ. Do ®ã toµn bé c¸c hãa ®¬n b¸n hµng hãa vµ s¶n phÈm x©y l¾p ®Ó ®îc nhËp vµo m¸y t¬ng tù nh nhau trªn cïng mét mµn h×nh nhËp liÖu, theo cïng mét ®Þnh kho¶n vµ sè liÖu ®îc chuyÓn vµo c¸c sæ nh nhau.
* KÕ to¸n tæng hîp b¸n hµng ho¸
Khi thùc hiÖn hîp ®ång ®· ký kÕt hoÆc yªu cÇu ®Æt mua cña kh¸ch hµng, nh©n viªn b¸n hµng sÏ xuÊt kho giao hµng hãa cho kh¸ch hµng vµ viÕt phiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n GTGT. Sau ®ã phiÕu xuÊt kho vµ hãa ®¬n GTGT ®îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n.
VÝ dô : Ngµy 16/12/2004 C«ng ty xuÊt khÈu chÌ sang Ba Lan nh sau :
ChÌ ®en : 14.500 kg
Céng thµnh tiÒn 160.784.880®, thuÕ suÊt GTGT 0%, tæng céng tiÒn thanh to¸n 160.784.880®.
C«ng ty sö dông hãa ®¬n GTGT sè 0094386 (xem phô lôc 7)
VÝ dô : Ngµy 16/12/2004 c¨n cø vµo sæ c¸i TK 5111 (xem phô lôc 8)
Doanh thu xuÊt khÈu chÌ sang Ba Lan, sè tiÒn 160.784.880®
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau :
Nî TK 131 : 160.784.880
Cã TK 5111 : 160.784.880
KÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo m¸y ta vµo c¸c sæ kÕ to¸n : sæ nhËt ký chung (xem phô lôc 34), sæ c¸i TK 5111 (xem phô lôc 8), sæ c¸i TK 131 (xem phô lôc 9).
Còng t¬ng tù nh nhËp bót to¸n kÕ to¸n b¸n hµng – Doanh thu b¸n nguyªn liÖu s¬n kÕ tãn vµo mµn h×nh nhËp d÷ liÖu ®Ó nhËp bót to¸n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ®Þnh kho¶n sau :
Nî TK 131
Cã TK 3331
Vµ ®a sè liÖu vµo c¸c sæ kÕ to¸n : sæ nhËt ký chung (xem phô lôc 34), sæ c¸i TK 3331 (xem phôc lôc 10), sæ c¸i TK 131 (xem phô lôc 9).
*KÕ to¸n tæng hîp tiªu thô s¶n phÈm x©y l¾p.
Khi c«ng tr×nh x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao cho kh¸ch hµng, kÕ to¸n viÕt hãa ®¬n, gi¸ trÞ gia t¨ng x¸c ®Þnh doanh thu cña s¶n phÈm x©y l¾p. Sau ®ã kÕ to¸n sö dông hãa ®¬n GTGT ®ã ®Ó h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng vµ nhËp vµo ch¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y. Quy tr×nh nhËp vµo m¸y còng t¬ng tù nh ®èi víi phÇn kÕ to¸n b¸n hµng hãa. KÕ to¸n còng vµo mµn h×nh nhËp d÷ liÖu vµ lÇn lît nhËp c¸c d÷ liÖu cÇn thiÕt sau ®ã m¸y sÏ tù ®éng xö lý sè liÖu vµ chuyÓn vµo c¸c sæ kÕ to¸n liªn quan.
2.4. KÕ to¸n chi tiÕt doanh thu b¸n hµng.
§Ó theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng hãa còng nh doanh thu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, phÇn mÒm kÕ to¸n ®îc thiÕt kÕ më c¸c sæ chi tiÕt doanh thu. §èi víi hµng ho¸ ®îc më c¸c sæ chi tiÕt doanh thu tõng mÆt hµng : nguyªn liÖu s¬n (xem phô lôc 11), chÌ, lèp, ®¸…, víi mçi mÆt hµng doanh thu b¸n trong níc vµ doanh thu xuÊt khÈu còng ®îc më sæ chi tiÕt doanh thu riªng : sæ chi tiÕt doanh thu chÌ b¸n trong níc (xem phô lôc 13). Víi c¸c c«ng tr×nh x©y dùng th× tõng c«ng tr×nh còng ®îc theo dâi riªng (xem phô lôc 14). Doanh thu cña tÊt c¶ c¸c lo¹i hµng ho¸, thµnh phÈm ®îc tËp hîp trªn sæ tæng hîp chi tiÕt doanh thu.
3. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.
3.1. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.
C«ng ty ph¸t triÓn x©y dùng vµ xuÊt nhËp khÈu S«ng Hång kinh doanh ®a d¹ng c¸c lo¹i s¶n phÈm nªn qu¶n lý chÊt lîng, sè lîng cña c¸c lo¹i hµng ho¸ lµ rÊt quan träng. C«ng ty ®· ngµy cµng cè g¾ng n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng hµng ho¸ còng nh chÊt lîng c¸c c«ng tr×nh ®Ó ®¶m b¶o gi¶m tèi thiÓu c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Tuy nhiªn, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu kh«ng thÓ lo¹i bá hoµn toµn. HiÖn nay, t¹i C«ng ty vÉn tæ chøc kÕ to¸n theo dâi c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu : ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
3.2. Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông.
* Chøng tõ kÕ to¸n sö dông
Víi kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i th× ph¶i thÓ hiÖn trªn hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n hoÆc cam kÕt mua, b¸n hµng ®· tháa thuËn gi÷a hai bªn.
Víi kho¶n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã v¨n b¶n ®Ò nghÞ cña ngêi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hµng, sè lîng hµng bÞ tr¶ l¹i, gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i vµ hãa ®¬n (nÕu tr¶ l¹i toµn bé), b¶n sao hãa ®¬n (nÕu tr¶ l¹i mét phÇn).
Víi kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n còng ph¶i cã biªn b¶n x¸c nhËn chÊt lîng l« hµng bÞ gi¶m vµ v¨n b¶n ®Ò nghÞ cña ngêi mua gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ b¶n sao hãa ®¬n. Vµ mét sè chøng tõ liªn quan kh¸c : phiÕu chi, giÊy b¸o Nî cña ng©n hµng.
* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.
C«ng ty më c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i :
Tµi kho¶n 521 – ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
Tµi kho¶n 531 – Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Tµi kho¶n 532 – Gi¶m gi¸ hµng b¸n
Tµi kho¶n 3331 – ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra.
Vµ mét sè tµi kho¶n kÕ to¸n liªn quan kh¸c : TK 131, TK 111, TK 112
3.3. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.
Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lý hîp lÖ nh ®· nªu ë trªn, kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo ch¬ng tr×nh kÕ to¸n : Sæ nhËt ký chung, sæ c¸i tµi kho¶n 521 – nÕu lµ kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, sæ c¸i tµi kho¶n 531 – nÕu lµ kho¶n hµng b¸n bÞ tra l¹i, sæ c¸i tµi kho¶n 532 - nÕu lµ kháan gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ sæ c¸i tµi kho¶n 3331 – thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra.
Trong kú, C«ng ty ®· ph¸t sinh kho¶n gi¶m gi¸ hµng lèp cho C«ng ty T©n Thµnh §«. C¨n cø vµo biªn b¶n x¸c ®Þnh nguyªn nh©n do lèp kh«ng ®óng mÉu trong hîp ®ång vµ ®Ò nghÞ gi¶m gi¸ cña C«ng ty T©n Thµnh §« ®· ®îc gi¸m ®èc C«ng ty phª duyÖt vµ b¶n sao hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng. KÕ to¸n tiÕn hµnh lËp d÷ liÖu vµo m¸y.
VÝ dô : sè chøng tõ 3253 ngµy 24/10/2004, xuÊt gi¶m hµng lèp cho C«ng ty T©n Thµnh §« c¨n cø vµo TK 532 (xem phô lôc 15), kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau :
Nî TK 532 :
Cã TK 131
Vµ ®a vµo sæ nhËt ký chung (xem phô lôc 34), sæ c¸i tµi kho¶n 532 (xem phô lôc 15) vµ sæ c¸i tµi kho¶n 131. T¬ng tù kÕ to¸n sÏ nhËp liÖu vµ nhËp bót to¸n gi¶m thuÕ GTGT ®Çu ra.
4. Tæ chøc kÕ to¸n t×nh h×nh thanh to¸n ph¶i thu kh¸ch hµng.
4.1. Chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông
* Chøng tõ kÕ to¸n
§Ó theo dâi t×nh h×nh c«ng nî cña kh¸ch hµng, kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ kÕ to¸n sau :
- PhiÕu thu
- GiÊy b¸o cã
- Biªn b¶n ®èi chiÕu c«ng nî
- Vµ mét sè chøng tõ kh¸c liªn quan.
* Tµi kho¶n kÕ to¸n
- TK 131 : Ph¶i thu kh¸ch hµng
- TK 111 : TiÒn mÆt
- TK 112 : TiÒn göi ng©n hµng
Vµ mét sè TK liªn quan : 331
4.2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n.
Khi b¸n hµng cho kh¸ch hµng, dùa vµo hãa ®¬n GTGT kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp d÷ liÖu vµo m¸y. Khi nhËp hãa ®¬n, kÕ to¸n khai b¸o ®Çy ®ñ, chi tiÕt tµi kho¶n c«ng nî ®Õn tõng ®èi tîng kh¸ch hµng, m· kh¸ch hµng. Dùa vµo c¸c d÷ liÖu ®îc nhËp ë mµn h×nh nhËp liÖu, m¸y tù ®éng ch¹y vµ kÕt xuÊt ra c¸c sæ : NhËt ký chung, sæ c¸i TK 131 vµ c¸c sæ chi tiÕt c«ng nî. Kh¸ch hµng cã thÓ thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt hoÆc tiÒn chuyÓn kho¶n kÕ to¸n c¨n cø vµo giÊy b¸o cã cña ng©n hµng ®Ó nhËp vµo m¸y. NÕu thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp phiÕu thu (xem phô lôc 16) (lËp 3 liªn) : liªn 1 gi÷ t¹i n¬i lËp, liªn 2 giao cho ngêi nép tiÒn, liªn 3 thñ quü gi÷ lµm c¨n cø thu tiÒn.
VÝ dô : Ngµy 01/12/2004, c¨n cø vµo phiÕu thu (xem phô lôc 16) sè chøng tõ 152 nghiÖp vô ph¸t sinh lµ kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn nguyªn liÖu s¬n sè tiÒn : 1.756.920®, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau :
Nî TK 111
Cã TK 131
KÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo m¸y, ch¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y sÏ tù ®éng chuyÓn sæ liÖu vµo sæ NhËt ký chung (xem phô lôc 34), sæ c¸i tµi kho¶n 131 (xem phô lôc 9), sæ c¸i tµi kho¶n 1111 (xem phô lôc 17) vµ sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng (xem phô lôc 18) vµ sæ tæng hîp chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng.
5. Tæ chøc kÕ to¸n thuÕ GTGT.
5.1. Chøng tõ kÕ to¸n vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.
C¸c hãa ®¬n GTGT hµng ho¸ dÞch vô mua vµo trong kú
C¸c hãa ®¬n GTGT hµng ho¸, thµnh phÈm b¸n ra trong kú
B¶ng kª hãa ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo
B¶ng kª hãa ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra
Tê khai thuÕ GTGT
GiÊy nép tiÒn vµo ng©n s¸ch nhµ níc b»ng tiÒn mÆt hoÆc chuyÓn kho¶n.
* Tµi kho¶n kÕ to¸n.
Sö dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n 133 vµ tµi kho¶n 3331 ®Ó kÕ to¸n thuÕ GTGT vµ mét sè tµi kho¶n kÕ to¸n liªn quan kh¸c : TK 111, 112.
5.2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n.
Hµng ho¸ dÞch vô cña C«ng ty ph¸t triÓn x©y dùng vµ xuÊt nhËp khÈu S«ng Hång ®Òu thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT. HiÖn nay C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, víi c¸c møc thuÕ suÊt GTGT ®Çu ra lµ 0%, 5% vµ 10% ; ®îc x¸c ®Þnh nh sau :
ThuÕ GTGT ph¶i nép trong kú
=
ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¸t sinh trong kú
-
ThuÕ GTGT ®Çu vµo trong kú ®îc khÊu trõ
ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¸t sinh trong kú
=
Sè lîng hµng ho¸ tiªu thô trong kú
x
§¬n gi¸ b¸n
x
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT
C¸c chøng tõ nµy ®îc lËp cho tõng th¸ng. ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ c¨n cø trªn b¶ng kª hãa ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo. ThuÕ GTGT ®Çu ra c¨n cø trªn b¶ng kª hãa ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra.
Khi nhËn ®îc c¸c hãa ®¬n GTGT cña hµng ho¸ b¸n ra vµ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo kÕ to¸n nhËp liÖu vµo m¸y. M¸y sÏ xö lý sè liÖu vµ ®a vµo c¸c sæ nhËt ký chung (xem phô lôc) sæ c¸i TK 133 sæ c¸i tµi kho¶n 3331 (xem phô lôc 10). Cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp B¶ng kª hãa ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra, vµ b¶ng kª hãa ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo ®îc lËp thµnh 2 b¶n : 1 b¶n dµnh cho hµng ho¸, dÞch vô mua vµo trong níc, mét b¶n dµnh cho hµng ho¸, dÞch vô mua tõ níc ngoµi.
C¨n cø vµo b¶ng kª hãa ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra vµ b¶ng kª hãa ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo, kÕ to¸n lËp tõ khai thuÕ GTGT. KÕ to¸n lËp thµnh 3 bé (mçi bé bao gåm mét b¶ng kª hãa ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo, b¶ng kª hãa ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra vµ mét tê khai thuÕ GTGT) göi c¬ quan thuÕ 2 b¶n vµ C«ng ty gi÷ l¹i 1 b¶n. C«ng ty kª khai vµ nép thuÕ vµo cuèi mçi th¸ng. C¨n cø giÊy nép tiÒn vµo ng©n s¸ch nhµ níc kÕ to¸n lËp phiÕu chi tiÒn mÆt vµ nhËp d÷ liÖu vµo m¸y. Quy tr×nh nhËp phiÕu chi t¬ng tù nh nhËp phiÕu thu, TK ghi nî lµ TK 3331, TK ghi Cã lµ TK 1111 hoÆc TK 1121.
MÉu tê khai thuÕ GTGT
MÉu B¶ng kª hãa ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo (xem phô lôc 20 vµ 21)
MÉu b¶ng kª hãa ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra (xem phô lôc 22)
6. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng ho¸ thµnh phÈm.
6.1. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt b¸n.
Bé phËn kinh doanh cña C«ng ty tiÕn hµnh t×m kiÕm thÞ trêng nhËn c¸c ®¬n ®Æt hµng, c¸c hîp ®ång kinh tÕ. Tõ ®ã cã kÕ ho¹ch thu mua vµ xuÊt b¶n c¸c hµng ho¸. khi ký ®îc hîp ®ång kinh tÕ ®îc gi¸m ®èc C«ng ty phª duyÖt phßng kinh doanh sÏ tiÕn hµnh xuÊt l« hµng theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Khi phßng kÕ to¸n nhËn ®îc c¸c chøng tõ xuÊt hµng ho¸ nh PhiÕu xuÊt kho kÌm theo hîp ®ång kinh tÕ bé phËn kÕ to¸n hµng ho¸ sÏ hoµn chØnh chøng tõ vµ nhËp sè liÖu trªn phiÕu xuÊt kho vµo m¸y. Khi phiÕu xuÊt kho hµng ho¸ chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n thêng míi chØ cã chØ tiªu vÒ sè lîng. Do ®ã kÕ to¸n ph¶i tÝnh to¸n gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n theo ph¬ng ph¸p mµ C«ng ty ¸p dông ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho lµ theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n liªn hoµn, sau ®ã míi nhËp sè liÖu vµo m¸y. Ch¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y sÏ tù ®éng xö lý sè liÖu ®a vµo c¸c sæ liªn quan : Sæ nhËt ký chung, Sæ c¸i 156, Sæ c¸i 632 vµ c¸c sæ chi tiÕt liªn quan.
VÝ dô : Ngµy 16/12/2004, C«ng ty xuÊt chÌ xuÊt khÈu sang Ba Lan víi gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n cña l« hµng sè tiÒn lµ 146.581.000. C¨n cø vµo sæ c¸i TK 632 (xem phô lôc 23), kÕ to¸n ®Þnh kho¶n :
Nî TK 632
Cã TK 156
KÕ to¸n nhËp sè liÖu vµ c¸c sè liÖu trªn phiÕu xuÊt kho trªn sÏ ®îc chuyÓn ®Õn sæ nhËt ký chung (xem phô lôc 34), sæ c¸i TK 156 (xem phô lôc 22), sæ c¸i TK 632 (xem phô lôc 23) vµ chuyÓn vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸, chÌ xuÊt khÈu (xem phô lôc 25) vµ sæ chi tiÕt gi¸ vèn chÌ xuÊt khÈu (xem phô lôc 26) ®ång thêi sè liÖu cßn ®îc tæng hîp ë b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån (xem phô lôc 27).
6.2. KÕ to¸n gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt b¸n.
Thµnh phÈm cña C«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p do ®ã C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n 155 – thµnh phÈm mµ kÕt chuyÓn tõ tµi kho¶n 154 – chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang sang tµi kho¶n 632 – gi¸ vèn hµng b¸n. Cuèi quý hoÆc khi c«ng tr×nh x©y dùng hoµn thµnh nghiÖm thu, kÕ to¸n tËp hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng tr×nh ®ã trªn tµi kho¶n chi tiÕt 154 – chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang vµ lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng c«ng tr×nh x©y l¾p. C¨n cø vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn thµnh phÈm sang tµi kho¶n 632- gi¸ vèn hµng b¸n. Cô thÓ c«ng tr×nh nh¹c viÖn Hµ Néi, khi c«ng tr×nh hoµn thµnh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ trªn tµi kho¶n 154 vµ tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh vµ thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn.
VÝ dô : Ngµy 31/12/2004, kÕt chuyÓn m· CT017 chi phÝ SXKD dë dang c«ng tr×nh Nhµ chung c sang gi¸ vèn sè tiÒn chi phÝ SXKD dë dang tËp hîp ®îc lµ 11.677.343.607, c¨n cø vµo sæ c¸i TK 154 (xem phô lôc 24) kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau :
Nî TK 632
Cã TK 154
KÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµ m¸y sÏ biÕt xuÊt sè liÖu ra c¸c sæ NhËt ký chung (xem phô lôc 34) sæ c¸i tµi kho¶n 154 (xem phô lôc 24), sæ c¸i tµi kho¶n 632 (xem phôc lôc 23), sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh c«ng tr×nh nhµ chung c nh¹c viÖn Hµ Néi (xem phô lôc 28) vµ sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n c«ng tr×nh nhµ chung c nh¹c viÖn Hµ Néi (xem phô lôc 29).
7. Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
7.1. Néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña C«ng ty
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ qu¶n lý ®iÒu hµnh chung toµn C«ng ty, bao gåm :
- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
- Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
- Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
- Chi phÝ khÊu hao TSC§
- ThuÕ phÝ, lÖ phÝ
- Chi phÝ dù phßng
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
7.2. Chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n
* Chøng tõ kÕ to¸n.
§Ó h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp C«ng ty sö dông c¸c chøng tõ sau :
Hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng : tiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn ®iÖn tho¹i dïng cho qu¶n lý doanh nghiÖp.
B¶ng thanh to¸n l¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp
B¶ng trÝch khÊu hao TSC§ dïng cho qu¶n lý doanh nghiÖp
PhiÕu chi, giÊy b¸o Nî cña ng©n hµng.
*) Tµi kho¶n kÕ to¸n.
C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n chñ yÕu sau ®Ó kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp :
Tµi kho¶n 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Trong ®ã më 8 tµi kho¶n cÊp 2 :
Tµi kho¶n 6421 – Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
Tµi kho¶n 6422 – Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
Tµi kho¶n 6423 – Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
Tµi kho¶n 6424 – Chi phÝ khÊu hao TSC§
Tµi kho¶n 6425 – ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ
Tµi kho¶n 6426 – Chi phÝ dù phßng
Tµi kho¶n 6427 – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Tµi kho¶n 6428 – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Vµ c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n kh¸c liªn quan : Tµi kho¶n 111, TK 112, TK 331, TK 334, TK 338,…
7.3. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Nh©n viªn qu¶n lý cña C«ng ty hëng theo l¬ng thêi gian. Cuèi th¸ng dùa vµo b¶ng chÊm c«ng vµ ®¬n gi¸ l¬ng thêi gian ®· ®îc phª duyÖt, kÕ to¸n tÝnh ra l¬ng thêi gian ®ång thêi c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (BHXH, BHYT, KPC§) cho tõng nh©n viªn. Sau ®ã sÏ c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng ®Ó nhËp d÷ liÖu vµo m¸y tÝnh.
VÝ dô : Sè chøng tõ 365 ngµy 31/12/2004 c¨n cø vµo sæ c¸i TK 6421 (xem phô lôc 30) chi may ®ång phôc cho nh©n viªn n¨m 2004 chi phÝ cho nh©n viªn qu¶n lý sè tiÒn lµ 15.000.000®. Ch¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y sÏ tù ®éng xö lý sè liÖu theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 6421
Cã TK 334
Vµ chuyÓn sè liÖu vµo c¸c sæ nhËt ký chung (xem phô lôc 34), sæ c¸i tµi kho¶n 6421 (xem phô lôc 30), sæ c¸i tµi kho¶n 334, 3382, 3383, 3384).
8. Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng
8.1. Néi dung chi phÝ b¸n hµng
Chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng ho¸, thµnh phÈm cña C«ng ty, bao gåm :
- Chi phÝ b¸n hµng
- Chi phÝ khÊu hao TSC§ ë kh©u b¸n hµng
- Chi phÝ dông cô ®å dïng
- Chi phÝ thuª kho, phÝ thanh to¸n xuÊt nhËp khÈu qua ng©n hµng
- Chi phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ giao dÞch b¸n hµng
8.2. Chøng tõ kÕ to¸n vµ tµi kho¶n kÕ to¸n
* Chøng tõ kÕ to¸n.
Hãa ®¬n GTGT : tiÒn cíc vËn chuyÓn hµng ho¸ ®em b¸n, bao b×, tiÒn thuª kho b·i.
B¶ng thanh to¸n l¬ng cho nh©n viªn b¸n hµng
B¶ng trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng cho b¸n hµng
PhiÕu chi, giÊy b¸o Nî cña ng©n hµng
* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông :
§Ó kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng C«ng ty më Tµi kho¶n 641 – chi phÝ b¸n hµng. C«ng ty kh«ng më tµi kho¶n cÊp hai ®èi víi tµi kho¶n 641 – chi phÝ b¸n hµng mµ më c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng theo dâi chi phÝ b¸n hµng cho tõng lo¹i mÆt hµng.
Vµ c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n kh¸c liªn quan : Tµi kho¶n 111, TK 112, TK 331, TK 334, TK 338…
8.3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng
Víi môc ®Ých qu¶n lý chi phÝ b¸n hµng víi tõng lo¹i hµng ho¸, thµnh phÈm C«ng ty qu¶n lý chi phÝ b¸n hµng cho tõng lo¹i hµng ho¸ thµnh phÈm nh : chi phÝ b¸n hµng cña bé phËn lèp. Tuy nhiªn ®èi víi nh÷ng chi phÝ b¸n hµng cã thÓ x¸c ®Þnh riªng cho tõng lo¹i hµng ho¸ thµnh phÈm kh¸c nhau nh chi phÝ thanh to¸n, chi phÝ vËn chuyÓn riªng tõng lo¹i hµng, chi phÝ bao b× th× ®îc kÕ to¸n tËp hîp trùc tiÕp cho tõng lo¹i hµng, chi phÝ bao b× th× ®îc kÕ to¸n tËp hîp trùc tiÕp cho tõng lo¹i hµng ho¸, thµnh phÈm. §èi víi nh÷ng chi phÝ kh«ng thÓ x¸c ®Þnh riªng dîc nh chi phÝ tiÒn l¬ng cña nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ vËn chuyÓn chung cho nhiÒu lo¹i hµng ho¸ kÕ to¸n sÏ tÝnh to¸n vµ lËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng ®Ó ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng cho tõng lo¹i hµng ho¸ vµ ®îc lËp cho tõng th¸ng. §èi víi mçi lo¹i chi phÝ C«ng ty chän mét tiªu thøc ph©n bæ phï hîp víi chi phÝ vËn chuyÓn ph©n bæ theo gi¸ trÞ tõng lo¹i hµng ho¸, chi phÝ khÊu hao hay chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng ph©n bæ theo doanh thu cña tõng lo¹i hµng ho¸ trong th¸ng ®ã. MÉu b¶ng ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng (xem phô lôc 31).
KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn chi phÝ b¸n hµng nh : PhiÕu chi tiÒn mÆt, giÊy b¸o Nî cña ng©n hµng hoÆc b¶ng ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng ®Ó nhËp d÷ liÖu vµo m¸y.
VÝ dô : NhËp sè chøng tõ 27 TGNT ngµy 27/12/2004, c¨n cø vµo sæ c¸i TK 641 (xem phô lôc 32) phÝ TTQT tiÒn chÌ sè tiÒn lµ : 78.000®, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n.
Nî TK 641
Cã TK 1111
Vµ chuyÓn sè liÖu vµo c¸c sæ nhËt ký chung (xem phô lôc 34), sæ c¸i tµi kho¶n 641 (xem phô lôc 32), sæ c¸i tµi kho¶n 1111 (xem phô lôc 17), sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng chÌ (xem phô lôc 33)
9. Tæ chøc kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
9.1. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty.
Bªn c¹nh viÖc ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c c¸c kho¶n doanh thu b¸n hµng, gi¸ vèn vµ c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan phßng kÕ to¸n cña C«ng ty còng rÊt chó träng ®Õn viÖc x¸c ®Þnh vµ ph¶n ¸nh ®óng kÕt qu¶ b¸n hµng. §iÒu nµy gióp cho viÖc lËp chØ tiªu trªn b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh ®îc thuËn tiÖn ®ång thêi ®a l¹i cho nhµ qu¶n lý mét c¸i nh×n tæng qu¸t, s©u s¾c vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty m×nh trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh. Vµo ngµy cuèi cïng cña quý, kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn vµ tæng hîp sè liÖu cuèi quý ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. KÕt qu¶ b¸n hµng cña C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh nh sau :
Lîi nhuËn thuÇn (kÕt qu¶ b¸n hµng) = L·i gép – CPBH – CPQLDN
L·i gép = Doanh thu thuÇn – Gi¸ vèn hµng b¸n
Doanh thu thuÇn = Tæng doanh thu – C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.
9.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.
C«ng ty më c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n chñ yÕu sau ®Ó kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng :
Tµi kho¶n 911 – X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Tµi kho¶n 421 – Lîi nhuËn cha ph©n phèi
C«ng ty còng më sæ c¸i tµi kho¶n 911 vµ sæ c¸i tµi kho¶n 421 ®Ó theo dâi kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng còng nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty.
9.3. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
Cuèi qóy, kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn doanh thu, gi¸ vèn,
chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sang x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt doanh thu, sæ chi tiÕt gi¸ vèn, sæ c¸i chi phÝ b¸n hµng vµ sæ c¸i chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó tËp hîp sè liÖu.
VÝ dô : Ngµy 31/12/2004 kÕt chuyÓn doanh thu chÌ xuÊt khÈu sang X§KQ sè tiÒn lµ 544.796.180®, c¨n cø vµo sæ c¸i TK 911 (xem phô lôc 35)
Ch¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y sÏ thùc hiÖn xö lý sè liÖu theo ®Þnh kho¶n kÕ to¸n :
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn theo ®Þnh kho¶n
Nî TK 5111
Cã TK 911
Sau khi thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn, sè tiÒn còng ®îc chuyÓn vµo c¸c sæ nhËt ký chung, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 5111 vµ sæ c¸i tµi ko¶n 911.
T¬ng tù nh trªn, kÕ to¸n lÇn lît thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn doanh thu, gi¸ vèn, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sang x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Sau khi nhËp d÷ liÖu ch¬ng tr×nh kÕ to¸n. Ch¬ng tr×nh kÕ tãn trªn m¸y sÏ thùc hiÖn xö lý sè liÖu theo ®Þnh kho¶n kÕ to¸n :
KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng theo ®Þnh kho¶n
Nî TK 5111
Cã TK 911
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n theo ®Þnh kho¶n
Nî TK 911
Cã TK 632
KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng theo ®Þnh kho¶n
Nî TK 911
Cã TK 641
KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Nî TK 911
Cã TK 642 (lÇn lît c¸c TK cÊp 2 cña TK 642)
Vµ sè liÖu còng ®îc ch¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y chuyÓn vµo c¸c sæ nhËt ký chung, sæ c¸i TK 5111, sæ c¸i TK 632, sæ c¸i TK 641, sæ c¸i TK 642 (lÇn lît c¸c TK cÊp 2 cña TK 642), sæ c¸i TK 911 vµ c¸c sæ kÕ to¸n cã liªn quan kh¸c.
Ch¬ng III
Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty ph¸t triÓn x©y dùng vµ xuÊt nhËp khÈu S«ng Hång.
I. NhËn xÐt vÒ t×nh h×nh tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty ph¸t triÓn x©y dùng vµ xuÊt nhËp khÈu S«ng Hång.
1. ¦u ®iÓm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty.
C«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®îc cñng cè vµ hoµn thiÖn cho ngµy cµng phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ yªu cÇu cung cÊp th«ng tin. C«ng ty ®· øng dông m¸y vi tÝnh vµo tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, gióp tiÕt kiÖm thêi gian, chi phÝ, ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp. C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng ®îc thùc hiÖn kh¸ ®Çy ®ñ, ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. HÖ thèng chøng tõ s« s¸ch vµ tµi kho¶n kÕ to¸n ®îc s¾p xÕp rÊt khoa häc, hîp lý vµ ®îc sö dông linh ho¹t phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ thuËn lîi cho viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y.
HiÖn nay, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “Sæ nhËt ký chung”. §©y lµ h×nh thøc sæ cã kÕt cÊu ®¬n gi¶n Ýt cét vµ phï hîp víi ®Æc®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n, C«ng ty sö dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n ®Çy ®ñ vµ ®óng quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. Nh×n chung C«ng ty sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n hîp lý, ®¶m b¶o yªu cÇu h¹ch to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt. HÖ thèng sæ chi tiÕt ®îc më theo dâi ®Õn tõng ®èi tîng nh : vÒ sæ chi tiÕt doanh thu cã sæ chi tiÕt doanh thu nguyªn liÖu s¬n, sæ chi tiÕt doanh thu ®¸, víi sæ chi tiÕt ph¶i thu, ph¶i tr¶, còng ®îc më nh vËy. C«ng viÖc trªn ®îc tù ®éng thùc hiÖn b»ng m¸y vi tÝnh võa ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c võa kÞp thêi hiÖu qu¶ t¹o ®iÒu kiÖn gi¶m chi phÝ vÒ qu¶n lý.
2. Nhîc ®iÓm cña c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty.
MÆc dï ®· kh¸ hoµn thiÖn song c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng vÉn cßn nh÷ng tån t¹i cÇn hoµn thiÖn kh¾c phôc.
VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n : Tuy C«ng ty thùc hiÖn kinh doanh rÊt ®a d¹ng c¶ kinh doanh th¬ng m¹i vµ thùc hiÖn ho¹t ®éng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông nhng kÕ to¸n C«ng ty ®· tæ chøc m· ho¸ tõng lo¹i hµng ho¸, tõng c«ng tr×nh tõ ®ã theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt ®îc cña tõng lo¹i hµng ho¸, tiÕn ®é thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh x©y dùng nªn thùc hiÖn kÕ to¸n ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Nhê sù hç trî cña ch¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh nªn viÖc x¸c ®Þnh gi¸ vèn ®îc tÝnh to¸n nhanh chãng vµ dÔ dµng ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin nhanh chãng chÝnh x¸c cho ban l·nh ®¹o C«ng ty. Tuy nhiªn, ho¹t ®éng cña C«ng ty chñ yÕu trªn hai lÜnh vùc kinh doanh lµ th¬ng m¹i vµ x©y l¾p nhng C«ng ty kh«ng më tµi kho¶n cÊp hai cho tµi kho¶n gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó theo dâi gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt b¸n vµ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt b¸n riªng. Nh vËy C«ng ty khã cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc kÕt qña mét c¸ch nhanh chãng trªn hai lÜnh vùc kinh doanh nµy.
VÒ kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng : MÆc dï C«ng ty kinh doanh nhiÒu lo¹i hµng ho¸ vµ thµnh phÈm kh¸c nhau nhng kÕ to¸n C«ng ty ®· tæ chøc kÕ to¸n theo dâi ®îc doanh thu cña tõng mÆt hµng, tõng c«ng tr×nh ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho chñ doanh nghiÖp. Tuy nhiªn, doanh thu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng thêng ®îc x¸c ®Þnh khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao viÕt ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng vµ kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn c«ng tr×nh mµ cha ®îc x¸c ®Þnh theo quy ®Þnh míi trong chuÈn mùc hîp ®ång x©y dùng lµ doanh thu x©y dùng ®îc x¸c ®Þnh theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch hoÆc theo gi¸ trÞ khèi lîng thùc hiÖn.
VÒ kÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu : C«ng ty ®· më tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n theo dâi c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Tuy nhiªn vÒ kü thuËt h¹ch to¸n kÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu kÕt chuyÓn ngay sang tµi kho¶n 911 – x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú lµ cha ®îc phï hîp víi chÕ ®é.
VÒ kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng : KÕt qu¶ b¸n hµng cña C«ng ty bao gåm kÕt qu¶ tõ b¸n hµng ho¸ vµ kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng x©y l¾p. §èi víi kÕt qu¶ b¸n hµng cña C«ng ty ®· ®îc h¹ch to¸n cho tõng lo¹i hµng ho¸, nhãm hµng ho¸ vµ theo tõng c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh tõng c«ng t¸c x©y l¾p ®· thùc hiÖn hoµn thµnh bµn giao. Tuy nhiªn, víi c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc tËp hîp trong kú vµ kÕt chuyÓn toµn bé khi x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh C«ng ty kh«ng thùc hiÖn ph©nbæ cho hµng b¸n ra vµ hµng cßn l¹i cuèi kú, nªn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh lµ cha thËt chÝnh x¸c vµ hîp lý, nhÊt lµ khi hµng tån kho cuèi kú ë C«ng ty biÕn ®éng lín gi÷a c¸c kú víi nhau. MÆt kh¸c, c¸c kho¶n chi phÝ vÒ qu¶n lý doanh nghiÖp còng cha ®îc ph©n bæ cho tõng lo¹i hµng, cho tõng nhãm hµng, v× thÕ dÉn ®Õn viÖc ph¶n ¸nh kh«ng ®óng kÕt qu¶ cña tõng m¹t hµng, viÖc ®a ra quyÕt ®Þnh c¸c ph¬ng ¸n kinh doanh lµ kh«ng chÝnh x¸c.
II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty ph¸t triÓn x©y dùng vµ xuÊt nhËp khÈu S«ng Hång.
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ c¹nh tranh m¹nh mÏ nh hiÖn nay, cã thÓ kÕt qu¶ b¸n hµng cã ¶nh hëng to lín tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mét yªu cÇu cÊp thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp. MÆc dï C«ng ty ®· kh¸ hoµn thiÖn song c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng vÉn cßn nh÷ng tån t¹i cÇn hoµn thiÖn kh¾c phôc. Dùa vµo qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty thêi gian qua víi mong muèn ®Ó tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty phï hîp vµ hiÖu qu¶ h¬n, em xin cã mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh sau :
Thø nhÊt : VÒ kÕt to¸n doanh thu b¸n hµng.
LÜnh vùc kinh doanh cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng nhng chñ yÕu kinh doanh trªn hai lÜnh vùc lµ kinh doanh th¬ng m¹i c¸c lo¹i hµng ho¸ vµ thùc hiÖn x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp. Nhng trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng, C«ng ty chØ më mét tµi kho¶n cÊp hai 5111 ®Ó theo dâi toµn bé doanh thu cña C«ng ty : c¶ doanh thu b¸n hµng ho¸ vµ doanh thu thµnh phÈm c¸c c«ng tr×nh x©y dùng. §Ó gióp kÕ to¸n nhanh chãng cung cÊp th«ng tin cho ban l·nh ®¹o doanh nghiÖp vÒ doanh thu b¸n hµng ho¸ riªng vµ doanh thu thµnh phÈm x©y l¾p riªng th× C«ng ty nªn më thªm tµi kho¶n cÊp hai 5112 : doanh thu b¸n thµnh phÈm, cßn tµi kho¶n 5111 chØ ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ho¸. Nh vËy th× kÕ to¸n cã thÓ nhanh chãng x¸c ®Þnh ®îc doanh thu trªn hai lÜnh vùc kinh doanh trªn mét c¸ch nhanh chãng t¹i bÊt kú thêi ®iÓm nµo ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi cña th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp cã thÓ ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh mét c¸ch nhanh chãng vµ chÝnh x¸c. T¬ng øng víi viÖc më thªm tµi kho¶n kÕ to¸n 5112 – doanh thu b¸n thµnh phÈm, C«ng ty còng më thªm sæ c¸i tµi kho¶n 5112 – Sæ doanh thu b¸n thµnh phÈm, vµ sæ c¸i tµi kho¶n 5111 – ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ho¸.
Thø hai : VÒ kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n
T¹i C«ng ty, kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n cña toµn bé hµng ho¸ vµ thµnh phÈm còng chØ tËp hîp trªn tµi kho¶n cÊp mét – TK 632. Do ®ã C«ng ty kh«ng thÓ x¸c ®Þnh ngay ®îc gi¸ vèn còng nh kÕt qu¶ trªn hai lÜnh vùc kinh doanh lµ kinh doanh th¬ng m¹i hµng ho¸ vµ ho¹t ®éng x©y l¾p. VËy C«ng ty còng nªn më hai tµi kho¶n cÊp hai cho tµi kho¶n 632 :
TK 6321 – Gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt b¸n
TK 6322 – Gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt b¸n
Nh vËy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn tiÖn cho c«ng t¸c kÕ to¸n gi¸ vèn còng nh x¸c ®Þnh kÕt qña mét c¸ch nhanh chãng cho tõng lÜnh vùc kinh doanh. T¬ng øng víi viÖc më hai tµi kho¶n cÊp hai : TK 6321 vµ TK 6322 th× C«ng ty còng më hai sæ c¸i tµi kho¶n : Sæ c¸i tµi kho¶n 6321 – Sæ gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt b¸n vµ sæ c¸i tµi kho¶n 6322 – Sæ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt b¸n.
Thø ba : VÒ kÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.
Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu : chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, thuÕ xuÊt khÈu vµ thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép ®îc tÝnh vµo doanh thu ghi nhËn ban ®Çu, ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn, lµm c¬ së ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú kÕ to¸n. Tuy nhiªn trong kü thuËt h¹ch to¸n cña C«ng ty kho¶n gi¶m trõ doanh thu l¹i ®îc h¹ch to¸n th¼ng vµo kÕt qu¶ kinh doanh ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Víi c¸c h¹ch to¸n nh trªn C«ng ty sÏ kh«ng x¸c ®Þnh ®îc ngay doanh thu thuÇn b¸n hµng ho¸ thµnh phÈm trong kú vµ h¬n n÷a dÔ g©y hiÓu sai tÝnh chÊt cña kho¶n gi¶m trõ doanh thu lµ mét kho¶n chi phÝ trong kú. Do ®ã ®Ó phï hîp víi quy ®Þnh hiÖn hµnh còng nh thuËn tiÖn h¬n trong c«ng t¸c qu¶n lý, C«ng ty nªn thay ®æi kü thuËt h¹ch to¸n kÕ to¸n ®èi víi c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu phï hîp víi quy ®Þnh.
Quy tr×nh kÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu tiÕn hµnh theo s¬ ®å sau :
TK 111, 112, 131… TK 521 TK 511
ChiÕt khÊu TM K/c CKTM
TK 531
Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i K/C hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
TK 33311
Gi¶m VAT TK 532
®Çu ra
Gi¶m gi¸ hµng b¸n K/C gi¶m gi¸ hµng b¸n
TK 333
ThuÕ xuÊt khÈu
ThuÕ TT§B
ThuÕ GTGT PP trùc tiÕp
Khi ®ã, nghiÖp vô kÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n sÏ ph¶i ®Þnh kho¶n theo bót to¸n lµ :
Nî TK 5111
Cã TK 532
Do ®ã nghiÖp vô nµy vµo sæ tµi kho¶n 5111 thay v× vµo sæ c¸i tµi kho¶n 911 nh doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn va sÏ lµm gi¶m doanh thu b¸n hµng ho¸ cña C«ng ty.
Thø t : KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
§Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cho mçi lo¹i s¶n phÈm, trªn c¬ së ®ã nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp cã nh÷ng ph¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh phï hîp, c«ng ty nªn thùc hiÖn ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho sè hµng ®· tiªu thô vµ sè hµng cßn tån kho, ®ång thêi ph©n bæ c¸c chi phÝ nµy cho tõng lo¹i s¶n phÈm tiªu thô. Ta cã thÓ sö dông c«ng thøc sau :
Chi phÝ qu¶n lý (CPBH) ph©n bæ cho thµnh phÈm, hµng ho¸ tån cuèi kú
=
Chi phÝ qu¶n lý (CPBH) ph©n bæ cho hµng tån ®Çu kú
+
Chi phÝ qu¶n lý (CPBH) ®îc tËp hîp trong kú
x
TrÞ gi¸ vèn hµng tån cuèi kú
TrÞ gi¸ vèn hµng tån cuèi kú
+
TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt trong kú
CPQL (CPBH) ph©n bæ cho TP, HH xuÊt b¸n trong kú
=
CPQL (CPBH) ph©n bæ cho TP, HH tån ®Çu kú
+
CPQL (CPBH) ph¸t sinh trong kú
-
CPQL (CPBH) ph©n bæ cho TP, HH tån cuèi kú
Trong ®ã :
- Chi phÝ QLDN (CPBH) ph©n bæ cho hµng tån ®Çu kú lµ chi phÝ ph©n bæ cho hµng tån cuèi kú tríc.
- Chi phÝ QLDN (CPBH) tËp hîp trong kú (lÊy tõ sæ c¸i TK 641, TK 642).
- TrÞ gi¸ vèn TP, HH tån cuèi kú (lÊy tõ sè d sæ c¸i TK 154, 156)
- TrÞ gi¸ vèn TP, HH xuÊt trong kú (lÊy tõ sæ c¸i TK 632).
VÝ dô trong quý IV n¨m 2004 :
- Chi phÝ QLDN tËp hîp ®îc trong kú lµ 3.100.672.760®
- TrÞ gi¸ vèn TP, HH tån cuèi kú lµ : 5.204.691.986®
- TrÞ gi¸ vèn TP, HH xuÊt trong kú lµ : 31.913.925.542®
Khi ®ã x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ QLDN ph©n bæ cho HH, TP tån cuèi kú lµ
®
Chi phÝ QLDN ph©n bæ cho HH, TP xuÊt b¸n trong kú lµ :
3.100.672.760 – 434.769.605 = 2.665.903.155®
KÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp theo hai ®Þnh kho¶n kÕ to¸n nh sau : §èi víi chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho HH, TP xuÊt b¸n trong kú lµ 2.665.903.760® ®îc kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lµ vµ ®îc kÕ to¸n theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 911
Cã TK 642
§èi víi chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho HH, TP tån cuèi kú lµ 434.769.605® ®îc chuyÓn sang tµi kho¶n 1422 – chi phÝ qu¶n lý chê kÕt chuyÓn ®Ó h¹ch to¸n vµo chi phÝ cña kú kÕ to¸n sau vµ ®îc kÕ to¸n theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 1422
Cã TK 642
Thø n¨m, kÕ to¸n doanh thu x©y dùng
Theo chuÈn mùc 15 – Hîp ®ång x©y dùng vµ th«ng t sè 105/2003/TT-BTC híng dÉn thùc hiÖn chuÈn mùc trªn quy ®Þnh vÒ viÖc ghi nhËn doanh thu x©y dùng theo mét trong hai trêng hîp nh sau :
Trêng hîp hîp ®ång x©y dùng quy ®Þnh nhµ thÇu ®îc thanh to¸n theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch, khi kÕt qu¶ thùc hiÖn hîp ®ång x©y dùng ®îc íc tÝnh mét c¸ch ®¸ng tin cËy, th× doanh thu vµ chi phÝ cña hîp ®ång x©y dùng ®îc ghi nhËn t¬ng øng víi phÇn c«ng viÖc ®· hoµn thµnh do nhµ thÇu tù x¸c ®Þnh vµo ngµy lËp b¸o c¸o tµi chÝnh mµ kh«ng phô thuéc vµo hãa ®¬n thanh to¸n theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch ®· lËp hay cha vµ sè tiÒn ghi trªn hãa ®¬n lµ bao nhiªu.
Trêng hîp hîp ®ång x©y dùng quy ®Þnh nhµ thÇu ®îc thanh to¸n theo gi¸ trÞ khèi lîng thùc hiÖn, khi kÕt qu¶ thùc hiÖn hîp ®ång x©y dùng ®îc x¸c ®Þnh mét c¸ch ®¸ng tin cËy vµ ®îc kh¸ch hµng x¸c nhËn th× doanh thu vµ chi phÝ liªn quan ®Õn hîp ®ång ®îc ghi nhËn t¬ng øng víi phÇn c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®îc kh¸ch hµng x¸c nhËn trong kú ph¶n ¸nh trªn hãa ®¬n ®· lËp.
Tuy nhiªn do chuÈn mùc trªn vµ th«ng t híng dÉn thùc hiÖn chuÈn mùc trªn còng võa míi ban hµnh nªn c«ng ty còng cha cËp nhËt c¸ch ghi nhËn doanh thu trªn. Mµ viÖc ghi nhËn doanh thu x©y dùng cña C«ng ty vÉn ®îc ghi nhËn khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, bµn giao vµ viÕt hãa ®¬n GTGT cho kh¸ch hµng. ViÖc ghi nhËn doanh thu nh vËy lµ cha phï hîp víi quy ®Þnh hiÖn hµnh. Song do cßn míi mÎ nªn C«ng ty cÇn nghiªn cøu xem xÐt ®Ó ¸p dông chuÈn mùc míi nµy vµo c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty. Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty cÇn nghiªn cøu ®Æc ®iÓm cña C«ng ty m×nh vµ tõng c«ng tr×nh x©y dùng ®Ó vËn dông mét trong hai c¸ch ghi nhËn doanh thu x©y dùng theo quy ®Þnh cña chuÈn mùc nh trªn.
Khi c«ng tr×nh x©y dùng mµ trong hîp ®ång x©y dùng quy ®Þnh nhµ thÇu ®îc thanh to¸n theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch th× C«ng ty ph¶i më thªm tµi kho¶n 337 – Thanh to¸n hîp ®ång x©y dùng dë dang ®Ó kÕ to¸n doanh thu vµ chi phÝ hîp ®ång x©y dùng. Tµi kho¶n 337 – ph¶n ¸nh sè tiÒn kh¸ch hµng ph¶i tr¶ theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch vµ sè tiÒn ph¶i thu theo doanh thu t¬ng øng víi c«ng viÖc ®· hoµn thµnh do nhµ thÇu tù x¸c nhËn cña hîp ®ång x©y dùng dë dang.
KÕt cÊu cña TK 337 – Thanh to¸n hîp ®ång x©y dùng dë dang
Bªn Nî : Ph¶n ¸nh sè tiÒn ph¶i thu theo doanh thu t¬ng øng víi phÇn c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cña hîp ®ång x©y dùng dë dang.
Bªn Cã : Ph¶n ¸nh sè tiÒn kh¸ch hµng ph¶i tr¶ theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch cña hîp ®ång x©y dùng dë dang.
Sè d bªn Nî : Ph¶n ¸nh sè tiÒn chªnh lÖch gi÷a sè tiÒn ph¶i thu lín h¬n sè tiÒn kh¸ch hµng ph¶i tr¶ theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch cña hîp ®ång x©y dùng dë dang.
Sè d bªn Cã : Ph¶n ¸nh sè tiÒn chªnh lÖch gi÷a sè tiÒn ph¶i thu nhá h¬n sè tiÒn kh¸ch hµng ph¶i tr¶ theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch cña hîp ®ång x©y dùng dë dang.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n theo s¬ ®å sau :
TK 511 TK 337 TK 131 TK 111, 112
Ghi doanh thu t¬ng øng víi Sè tiÒn kh¸ch hµng
phÇn c«ng viÖc hoµn thµnh do ph¶i thanh to¸n cho nhµ Khi ®îc kh¸ch hµng
nhµ thÇu tù x¸c ®Þnh trong tõng thÇu theo tiÕn ®é KH øng tríc hoÆc thanh
kú kÕ to¸n ®· ghi trong hîp ®ång to¸n tiÒn
TK 3331
ThuÕ GTGT
®Çu ra
Tuy nhiªn doanh nghiÖp chØ ®îc ghi nhËn doanh thu cña hîp ®ång x©y dùng theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch khi doanh nghiÖp cã thÓ lËp c¸c íc tÝnh vÒ doanh thu hîp ®ång x©y dùng mét c¸ch ®¸ng tin cËy. Khi ®ã trong hîp ®ång ph¶i tháa thuËn c¸c ®iÒu kho¶n sau :
+) Tr¸ch nhiÖm ph¸p lý cña mçi bªn ®èi víi tµi s¶n ®îc x©y dùng
+) C¸c ®iÒu kiÖn ®Ó thay ®æi gi¸ trÞ hîp ®ång
+) Ph¬ng thøc vµ thêi h¹n thanh to¸n.
Khi c«ng tr×nh x©y dùng mµ trong hîp ®ång quy ®Þnh nhµ thÇu ®îc thanh to¸n theo gi¸ trÞ khèi îng thùc hiÖn, ®îc kh¸ch hµng x¸c nhËn th× C«ng ty ph¶i c¨n cø vµo ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n thÝch hîp ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong kú. Tuy theo hîp ®ång cã thÓ chän mét trong ba ph¬ng ph¸p sau :
*) Tû lÖ phÇn tr¨m (%) gi÷a chi phÝ ®· ph¸t sinh cña phÇn c«ng viÖc ®· hoµn thµnh t¹i mét thêi ®iÓm so víi tæng chi phÝ dù to¸n cña hîp ®ång
*) §¸nh gi¸ phÇn c«ng viÖc ®· hoµn thµnh
*) Tû lÖ phÇn tr¨m (%) gi÷a khèi lîng x©y l¾p ®· hoµn thµnh so víi tæng khèi lîng x©y l¾p ph¶i hoµn thµnh cña hîp ®ång.
Khi kÕt qu¶ thùc hiÖn hîp ®ång x©y dùng ®îc x¸c ®Þnh mét c¸ch ®¸ng tin cËy vµ ®îc kh¸ch hµng x¸c nhËn, kÕ to¸n ph¶i lËp hãa ®¬n göi cho kh¸ch hµng ®ßi tiÒn vµ ph¶n ¸nh doanh thu vµ nî ph¶i thu trong kú t¬ng øng víi phÇn c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®îc kh¸ch hµng x¸c nhËn.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n theo s¬ ®å sau :
TK 511 TK 131 TK 111, 112
Ghi doanh thu t¬ng øng víi phÇn Khi ®îc kh¸ch hµng øng
c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®îc kh¸ch tríc hoÆc thanh to¸n tiÒn
hµng x¸c nhËn trong kú kÕ to¸n
TK3331
ThuÕ GTGT
®Çu ra
§èi víi c¸c kho¶n thu thanh lý m¸y mãc, thiÕt bÞ khi c«ng kÕt thóc hîp ®ång x©y dùng ®îc kÕ to¸n theo s¬ ®å sau :
TK 211 TK 154 TK 111, 112, 131
Nguyªn gi¸ ghi gi¶m TSC§ Gi¸ trÞ Gi¸ b¸n cha thu thanh lý
khi thanh lý cßn l¹i cã thuÕ GTGT m¸y mãc,
thiÕt bÞ, thi c«ng
TK 214 TK 3331
Gi¸ trÞ ThuÕ
hao mßn GTGT ®Çu ra
TK 111, 112, 331…
Chi phÝ thanh lý TSC§ (nÕu cã)
TK 133
KÕt luËn
HiÖn nay10, vÊn ®Ò tiªu thô s¶n phÈm cã vai trß quan träng quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mét c«ng cô quan träng gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý trong doanh nghiÖp nghiªn cøu vËn dông vµ hoµn thiÖn ®Ó gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c b¸n hµng nãi riªng còng nh gãp phÇn tèi ®a hãa lîi nhuËn cho toµn doanh nghiÖp nãi chung. Trong c¬ chÕ thÞ trêng c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t th× vÊn ®Ò nµy cµng trë nªn cÊp thiÕt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp.
Qua qóa tr×nh häc tËp, nghiªn cøu vµ thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ph¸t triÓn x©y dùng vµ xuÊt nhËp khÈu S«ng Hång t«i ®· ®îc t×m hiÓu thùc tÕ vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ vµ ®Æc biÖt ®i s©u t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty. Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu ®i m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty.
Do h¹n chÕ vÒ hiÓu biÕt vµ kinh nghiÖm thùc tÕ nªn sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt khi hoµn thµnh luËn v¨n, em mong muèn cã ®îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c¸n bé kÕ to¸n C«ng ty ®Ó bµi luËn v¨n hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o GS. TS L¬ng Träng Yªm vµ c¸c b¸n bé phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty ph¸t triÓn x©y dùng vµ xuÊt nhËp khÈu S«ng Hång ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n nµy.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Nhung.doc
