Luận văn Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh
Lời nói đầu Cùng với sự phát triển của nền kinh tế khu vực và thế giới, nền kinh tế Việt Nam cũng có những sự chuyển biến rõ rệt. Trước đây, các doanh nghiệp chủ yếu là của Nhà nước với cơ chế tập trung bao cấp nên ì ạch, khó phát triển. Đến nay, các doanh nghiệp xuất hiện ngày càng nhiều không chỉ là doanh nghiệp của nhà nước mà chủ yếu là của các thành phần kinh tế khác như: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài . Bên cạnh đó, các doanh nghiệp nhà nước hầu hết cũng đang cổ phần hoá. Các doanh nghiệp này đều phải tự hạch toán và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh. Điều này bắt buộc các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn tìm cách để làm sao chi phí bỏ ra ít nhất nhưng có khả năng thu lợi nhiều nhất. Mặt khác, trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp không thể tránh khỏi sự cạnh tranh. Thực tế đã cho thấy, có rất nhiều doanh nghiệp không thể đứng vững được nên phải phá sản. Tuy nhiên cũng có những doanh nghiệp phát triển ngày càng mạnh và càng có ưu thế không chỉ ở thị trường trong nước mà còn cả thị trường khu vực và thế giới. Có được sự thành công này là do các nhà quản trị doanh nghiệp biết tận dụng thời cơ, nắm bắt được nhu cầu của thị trường và quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Một trong những biện pháp được coi là hữu hiệu mà rất nhiều các doanh nghiệp đã và đang làm là quản lý tốt chi phí sản xuất, từ đó có thể tiết kiệm được chi phí, hạ được giá thành sản phẩm. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, Việt Nam đang mở cửa thu hút vốn đầu tư của nước ngoài và hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới, chuẩn bị tham gia vào các tổ chức như: AFTA, WTO . sẽ đặt các doanh nghiệp Việt Nam vào cuộc cạnh tranh gay gắt hơn. Vậy câu hỏi đặt ra cho các doanh nghiệp Việt Nam phải làm sao để sản phẩm của mình có thể cạnh tranh được với sản phẩm của các doanh nghiệp nước ngoài ? Thực tế cho thấy, giá bán là một trong những vũ khí cạnh tranh rất lợi hại. Với cùng một loại sản phẩm nhưng sản phẩm của doanh nghiệp nào tốt, mẫu mã đẹp, giá bán lại hạ thì sẽ khuyến khích người tiêu dùng mua nhiều hơn ở các doanh nghiệp khác. Từ đó làm tăng khối lượng hàng tiêu thụ, tăng doanh thu dẫn đến tăng lợi nhuận. Tuy vậy, trong cạnh tranh lành mạnh giá bán chỉ có thể hạ khi mà doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, hạ được giá thành sản phẩm. Vì thế, một mục tiêu quan trọng đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp là phải quản lý tốt chi phí và giá thành. Trong thời gian thực tập tại Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh, đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, sự quan tâm của doanh nghiệp về vấn đề chi phí và giá thành, kết hợp với nhận thức của bản thân về tầm quan trọng của vấn đề và mong muốn rằng qua đây em có thể củng cố và nâng cao nhận thức của mình về việc tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Chính vì vậy, em đã lựa chọn đề tài “ Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh”. Đề tài này được nghiên cứu dựa trên cơ sở lý luận kết hợp với thực tiễn về việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp. Từ đó nêu lên những điểm còn hạn chế và tồn tại, đồng thời rút ra phương hướng và biện pháp cho việc tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh. Bản luận văn này của em ngoài phần mở đầu và kết luận thì có 3 chương: - Chương I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. - Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh. - Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh. Bản luận văn này được hoàn thành với sự hướng dẫn trực tiếp của cô giáo -TS.Trương Thị Thuỷ và sự giúp đỡ tận tình của ban giám đốc, các cán bộ phòng kế toán của nhà máy. Em xin chân thành cảm ơn về sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Trương Thị Thuỷ và các cán bộ trong nhà máy đã tạo mọị điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt bản luận văn này. Luận văn chia làm 3 chương, dài 51 trang
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy gốm xây dựng Cẩm Thanh, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
g nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh thêng xuyªn víi khèi lîng t¬ng ®èi lín. MÆt kh¸c, nhµ m¸y còng ®· trang bÞ hÖ thèng m¸y vi tÝnh cho phßng kÕ to¸n ®Ó cã thÓ xö lý c«ng viÖc nhanh vµ hiÖu qu¶. V× vËy, nhµ m¸y ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “ NhËt ký chung”. Theo h×nh thøc nµy, tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh hµng ngµy ®Òu ®îc ghi vµo sæ “NhËt ký chung” theo tr×nh tù thêi gian. Sè liÖu trªn sæ “ NhËt ký chung” lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo “ Sæ C¸i”.
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung:
Chøng tõ gèc
Sæ nhËt ký chung
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
Sæ nhËt ký ®Æc biÖt
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Ghi chó : Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu, kiÓm tra
4.4.Giíi thiÖu phÇn mÒm kÕ to¸n sö dông trong nhµ m¸y
PhÇn mÒm mµ nhµ m¸y ¸p dông lµ Fast Accounting 2003 cña c«ng ty phÇn mÒm tµi chÝnh kÕ to¸n Fast, cho phÐp lùa chän giao diÖn b»ng tiÕng ViÖt hoÆc b»ng tiÕng Anh tuú theo yªu cÇu cña ngêi sö dông. Fast Accounting cã tÝnh b¶o mËt cao do cã mËt khÈu cho tõng ngêi dïng vµ cho phÐp ph©n quyÒn cho ngêi sö dông ®Õn tõng chøc n¨ng cña ch¬ng tr×nh. PhÇn mÒm nµy tæ chøc c¸c ph©n hÖ nghiÖp vô sau: Ph©n hÖ kÕ to¸n tæng hîp, ph©n hÖ kÕ to¸n tiÒn mÆt vµ tiÒn ng©n hµng, ph©n hÖ b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu, ph©n hÖ mua hµng vµ c«ng nî ph¶i tr¶, ph©n hÖ kÕ to¸n hµng tån kho, ph©n hÖ kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh, ph©n hÖ qu¶n lý TSC§, ph©n hÖ b¸o c¸o thuÕ, ph©n hÖ b¸o c¸o tµi chÝnh. Sè liÖu ®îc cËp nhËt ë c¸c ph©n hÖ ®îc lu ë ph©n hÖ cña m×nh, ngoµi ra cßn chuyÓn c¸c th«ng tin cÇn thiÕt sang c¸c ph©n hÖ kh¸c vµ chuyÓn sang ph©n hÖ kÕ to¸n tæng hîp ®Ó lªn c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n, b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o qu¶n trÞ, chi phÝ vµ gi¸ thµnh. §©y lµ phÇn mÒm hiÖn nay ®ang ®îc rÊt nhiÒu c«ng ty sö dông, víi phÇn mÒm nµy gióp cho nhµ m¸y khai th¸c ®îc c¸c th«ng tin kÕ to¸n vµ qu¶n trÞ kinh doanh hiÖu qu¶ cao. Ngoµi ra, Nhµ m¸y cßn sö dông ch¬ng tr×nh Microsoft Word vµ Microsoft Excel.
Quy tr×nh xö lý sè liÖu trong Fast Accounting ®îc m« t¶ th«ng qua s¬ ®å sau:
NghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh
Sæ s¸ch kÕ to¸n, b¸o c¸o tµi chÝnh
LËp chøng tõ
Chøng tõ kÕ to¸n
NhËp c¸c chøng tõ vµo ph©n hÖ nghiÖp vô
C¸c tÖp
nhËt ký
ChuyÓn sang sæ c¸i
TÖp sæ c¸i
Lªn b¸o c¸o
§èi víi phÇn mÒm Fast Accounting, c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®Òu ®îc xö lý, ph©n lo¹i vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n tuú theo tõng chøng tõ trong c¸c ph©n hÖ nghiÖp vô. KÕ to¸n chØ cÇn nhËp d÷ liÖu ®Çu vµo cho m¸y thËt ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c, cßn th«ng tin ®Çu ra nh: sæ nhËt ký chung, sæ c¸i, c¸c sæ chi tiÕt, c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ®Òu do m¸y tù xö lý, lu©n chuyÓn, tÝnh to¸n vµ ®a ra c¸c biÓu b¶ng khi cÇn in.
§Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n cÇn ph¶i khai b¸o c¸c ®èi tîng th«ng tin ®îc qu¶n lý trong Fast Accounting ë c¸c danh môc nh: Danh môc tµi kho¶n, tiÓu kho¶n, Danh môc kh¸ch hµng, Danh môc kho, Danh môc vËt t, Danh môc ph©n nhãm vËt t, Danh môc tiÒn tÖ... Ch¼ng h¹n, khi khai b¸o danh môc vËt t, hµng ho¸: Tõ mµn h×nh Windows chän biÓu tîng Fast, kÝch ®óp chuét tr¸i vµo biÓu tîng, m¸y chuyÓn ®éng vµo mµn h×nh nhËp mËt khÈu ch¬ng tr×nh, ta gâ mËt khÈu vµo vµ bÊm Enter th× m¸y sÏ chuyÓn tíi giao diÖn chÝnh cña phÇn mÒm kÕ to¸n. Tõ giao diÖn chÝnh nµy ta chän “ KÕ to¸n hµng tån kho” sau ®ã chän “Danh môc tõ ®iÓn” ®Õn “Danh môc vËt t hµng ho¸” nhÊn F4 hiÖn ra b¶ng “thªm vËt t” råi sau ®ã gâ Enter. VÝ dô, ta khai b¸o G¹ch 2 lç A1 sÉm víi m· -TP2011, lµm c¸c bîc nh trªn tíi khi hiÖn lªn b¶ng sau:
B¶ng 2.2
§èi víi c¸c danh môc kh¸c khai b¸o còng t¬ng tù nh vËy.
II. T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i nhµ m¸y gèm x©y dùng cÈm thanh
1. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i nhµ m¸y
1.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
1.1.1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
§èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n mµ chi phÝ cÇn ®îc tËp hîp. ViÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n ®èi tîng ®Ó tiÕn hµnh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi chÊt lîng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Víi ®Æc thï tæ chøc s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc, gåm nhiÒu c«ng ®o¹n s¶n xuÊt kÕ tiÕp nhau kh«ng cho ra b¸n thµnh phÈm nhËp kho hoÆc b¸n ra ngoµi mµ cuèi cïng míi cho ra thµnh phÈm lµ g¹ch chÝn. MÆt kh¸c, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt g¹ch ngãi ®îc tæ chøc ë díi ph©n xëng s¶n xuÊt. Trong ph©n xëng l¹i ®îc chia thµnh c¸c tæ s¶n xuÊt vµ mçi tæ lµm mét c«ng ®o¹n cña quy tr×nh s¶n xuÊt vµ s¶n phÈm lµ c¸c lo¹i g¹ch kh¸c nhau.Tõ c¸c ®Æc ®iÓm trªn, nhµ m¸y x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ tõng lo¹i g¹ch do nhµ m¸y s¶n xuÊt vµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp , chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ ph©n xëng s¶n xuÊt.
1.1.2. §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ë nhµ m¸y gèm x©y dùng CÈm Thanh
Còng nh c¸c ®¬n vÞ cïng ngµnh, chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt g¹ch ngãi t¹i Nhµ m¸y gèm x©y dùng CÈm Thanh bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau. Ch¼ng h¹n, chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu th× cã chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh (®Êt, than), vËt liÖu phô... §iÒu thuËn lîi nhÊt lµ c¸c lo¹i vËt liÖu nµy cã thÓ mua trong níc, gi¸ c¶ kh«ng cã sù biÕn ®éng lín v× vËy lµm cho gi¸ thµnh cña g¹ch còng Ýt biÕn ®éng. Nh×n chung, c¸c lo¹i chi phÝ nµy ®Òu ®îc x©y dùng ®Þnh møc nªn gióp cho viÖc kiÓm so¸t c¸c lo¹i chi phÝ nµy dÔ dµng h¬n. Bªn c¹nh ®ã, chi phÝ nh ®iÖn ph¸t sinh ë c¸c giai ®o¹n cã thÓ x¸c ®Þnh trùc tiÕp trªn c«ng t¬ ®iÖn. Tuy nhiªn, c¸c lo¹i c«ng cô dông cô xuÊt dïng, c¸c lo¹i m¸y th× viÖc háng hãc lµ khã cã thÓ tr¸nh khái v× vËy cÇn ph¶i ®îc kiÓm so¸t chÆt chÏ vµ x©y dùng ®Þnh møc hao phÝ. Cßn vÒ chi phÝ nh©n c«ng, do nhµ m¸y n»m ë vïng n«ng th«n nªn nh©n c«ng dåi dµo, gi¸ nh©n c«ng thÊp h¬n ë c¸c vïng kh¸c. Do vËy, nÕu qu¶n lý tèt chi phÝ nh©n c«ng sÏ gãp phÇn lµm gi¶m ®îc gi¸ thµnh.
ChÝnh v× nh÷ng lý do trªn, mÆt kh¸c ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý, yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh Nhµ m¸y tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ theo c¸c tiªu thøc sau:
* Ph©n lo¹i chi phÝ theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, chi phÝ s¶n xuÊt trong Nhµ m¸y ®îc chia thµnh yÕu tè chi phÝ sau:
+ Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu: Bao gåm toµn bé chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh ( §Êt , Than)
+ Chi phÝ ®éng lùc: Bao gåm chi phÝ vÒ ®iÖn.
+ Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp: Bao gåm toµn bé tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trong kú, c¸c kho¶n phô cÊp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh BHXH, BHYT, KPC§.
+ Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Bao gåm toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh sö dông cho s¶n xuÊt cña Nhµ m¸y.
+ Chi phÝ chung: Bao gåm toµn bé chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn,chi phÝ söa ch÷a, chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng, chi phÝ vËt liÖu dïng cho qu¶n lý ph©n xëng.
C¸ch ph©n lo¹i nµy, cã t¸c dông rÊt lín trong qu¶n lý chi phÝ. Nã cho biÕt kÕt cÊu, tû träng cña tõng yÕu tè chi phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tõ ®ã cã thÓ ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Lµ c¨n cø ®Ó lËp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè trong b¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. §ång thêi, nã cßn lµ tµi liÖu tham kh¶o ®Ó lËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh møc tiªu hao, kÕ ho¹ch cung cÊp vËt t.
* Ph©n lo¹i chi phÝ theo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy th× chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®îc chia thµnh c¸c kho¶n môc chi phÝ sau:
+ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: bao gåm toµn bé chi phÝ vÒ vËt liÖu chÝnh phôc vô trùc tiÕp cho s¶n xu©t nh: §Êt, than.
+ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Bao gåm toµn bé tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp vµ c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ ph¸t sinh trong kú cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xu©t s¶n phÈm.
+ Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Bao gåm chi phÝ vÒ vËt liÖu, c«ng cô dông cô... phôc vô cho viÖc qu¶n lý ph©n xëng, tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c¸c nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng.
C¸ch ph©n lo¹i nµy lµ c¬ së cho kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc, lµ c¨n cø ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh.
1.2. Ph¬ng ph¸p vµ quy tr×nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
1.2.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ nh÷ng chi phÝ ®îc sö dông trùc tiÕp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm.Trong Nhµ m¸y th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm: chi phÝ sö dông ®Êt, than c¸m NT 4.500 trùc tiÕp tham gia chÕ t¹o s¶n phÈm ®îc mua ngay t¹i trong níc.
§Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nhµ m¸y sö dông chñ yÕu TK 621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, tµi kho¶n nµy kh«ng më chi tiÕt theo tõng yÕu tè. Ngoµi ra, kÕ to¸n cßn sö dông TK 152- Nguyªn liÖu vËt liÖu vµ TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Trong ®ã, TK 152 ®îc më theo dâi chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cÊp II sau:
TK 1521 - Nguyªn vËt liÖu chÝnh
TK 1522- VËt liÖu phô
TK 1523 - Nhiªn liÖu
TK 1524 - Phô tïng thay thÕ
TK 1525 - ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n
TK 1528 - VËt liÖu kh¸c
Hµng kú, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ®îc sù ®ång ý cña ban l·nh ®¹o, c¨n cø vµo ®Þnh møc tiªu hao cho 1000 viªn g¹ch ngãi mçi lo¹i, phiÕu xin lÜnh vËt t vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan khi ®ã thñ kho sÏ cho xuÊt kho nguyªn vËt liÖu. PhiÕu xuÊt kho do bé phËn cung øng vËt t lËp ®îc lËp thµnh 3 liªn: Mét liªn gèc ®Ó l¹i, mét liªn ngêi lÜnh vËt t gi÷, mét liªn giao cho thñ kho ®Ó lµm c¨n cø ghi thÎ kho sau ®ã chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n.Trªn phiÕu xuÊt kho, chØ ghi sè lîng, cha ghi ®¬n gi¸ vµ thµnh tiÒn.
B¶ng 2.3
Nhµ m¸y gèm x©y dùng cÈm thanh ( Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141 -
Th¹ch ThÊt - Hµ T©y TC/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995)
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 04 th¸ng 12 n¨m 2004 Sè:
Ngêi nhËn hµng: NguyÔn v¨n S¬n
§¬n vÞ: PXSX
§Þa chØ: Th¹ch ThÊt - Hµ T©y
Néi dung: XuÊt dïng cho s¶n xuÊt
XuÊt t¹i kho: ChÞ Nga
STT
M· kho
Tªn vËt t
TK Nî
TK Cã
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
KVT
§Êt
621
1521
m3
5.180
Tæng céng
Céng thµnh tiÒn (B»ng ch÷) :
Ngµy ... th¸ng ... n¨m...
Thñ trëng ®¬n vÞ KT trëng Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
Th«ng thêng, cø 1 hoÆc 2 ngµy thñ kho l¹i chuyÓn c¸c phiÕu xuÊt kho lªn phßng kÕ to¸n. T¹i ®©y, kÕ to¸n nhËp sè liÖu tõ kho vµo m¸y vi tÝnh nh sau : Tõ giao diÖn chÝnh cña phÇn mÒm kÕ to¸n ta chän KÕ to¸n hµng tån kho sau ®ã chän CËp nhËt sè liÖu, tiÕp theo chän PhiÕu xuÊt kho vµ nhËp sè liÖu trªn phiÕu xuÊt kho ë trªn vµo theo mÉu sau :
B¶ng 2.4
Sau khi nhËp xong d÷ liÖu th× nhÊn vµo nót Lu.
Khi nhËp “phiÕu xuÊt” vµo m¸y kÕ to¸n chØ nhËp sè lîng, cßn « tån kho, ®¬n gi¸ vµ gi¸ vèn do m¸y tù tÝnh.
* Gi¸ vèn: m¸y thùc hiÖn tÝnh tù ®éng theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n liªn hoµn (hay b×nh qu©n di ®éng) ®· cµi ®Æt s½n trong m¸y.Bëi v×, khi nhËp kho vËt t, trong phiÕu nhËp, kÕ to¸n nhËp vµo c¶ sè lîng nhËp vµ ®¬n gi¸ nhËp. Do ®ã m¸y ®· cã ®ñ d÷ liÖu ®Ó tÝnh ra ®¬n gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng theo c«ng thøc :
§¬n gi¸ b×nh qu©n cña vËt t i
xuÊt dïng
=
TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt t i tån + TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt t i nhËp
tríc mçi lÇn nhËp
Khèi lîng vËt t i tån + Khèi lîng vËt t i nhËp
tríc mçi lÇn nhËp
§¬n gi¸ nµy ®îc x¸c ®Þnh sau mçi lÇn nhËp th«ng qua thÎ kho. Theo c¸ch nµy m¸y sÏ tù ®éng tÝnh vµ hiÖn sè liÖu ë « tiÒn VN§ ( TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ vËt t xuÊt kho) theo c«ng thøc ®· ®îc ®Þnh s½n trong m¸y nh sau:
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ vËt t i xuÊt kho
=
Sè lîng vËt t i xuÊt kho
x
§¬n gi¸ b×nh qu©n cña
vËt t i xuÊt kho
VD: T¹i Nhµ m¸y gèm X©y dùng CÈm Thanh cã tµi liÖu vÒ lo¹i §Êt cã trong th¸ng 12 n¨m 2004 nh sau:
- Tån ngµy 01/ 12/ 2004 víi sè lîng lµ: 2500 m3
Cã trÞ gi¸ lµ: 81.375.000 ® (®¬n gi¸ lµ 32.550 ®/ m3)
- Ngµy 03/12/2004 nhËp kho theo phiÕu nhËp sè 6500 m3, cã trÞ gi¸ lµ 212.634.500 ® ( ®¬n gi¸ lµ 32.713 ®/m3 )
- Ngµy 04/12/2004 xuÊt kho víi sè lîng lµ 5.180 m3.
+ §¬n gi¸ b×nh qu©n 1 m3 ®Êt xuÊt ngµy 04/12 lµ :
32.667,7 (®/m3)
81.375.000 + 212.634.500
2500 + 6500
+ TrÞ gi¸ ®Êt xuÊt kho ngµy 04/12/2004 lµ :
32.667,7 * 5.180 = 169.218.686 ®
Trong Nhµ m¸y, nguyªn vËt liÖu xuÊt chÝnh ( §Êt, Than) xuÊt dïng ngay tõ ®Çu cho c¸c ®éi s¶n xuÊt s¶n phÈm, mÆt kh¸c mçi ®éi cã thÓ s¶n xuÊt c¸c lo¹i g¹ch kh¸c nhau nªn kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp cho tõng lo¹i g¹ch ngay tõ ®Çu mµ nhµ m¸y ph¶i dïng ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp. Vµ ®¹i lîng tiªu chuÈn dïng ®Ó ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong Nhµ m¸y lµ :TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
HÖ sè ph©n bæ Tæng chi phÝ vËt liÖu i tËp hîp ®îc trong kú dïng ®Ó ph©n bæ
vËt liÖu i ( H) Tæng tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong kú
Sau ®ã, tÝnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu i ph©n bæ cho tõng lo¹i g¹ch b»ng c«ng thøc :
Chi phÝ vËt liÖu i ph©n bæ HÖ sè ph©n bæ * TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc
cho tõng lo¹i s¶n phÈm vËt liÖu i tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm ®ã
TÊt c¶ viÖc ph©n bæ nµy, kÕ to¸n trong Nhµ m¸y thùc hiÖn trªn Excel
( Xem B¶ng tæng hîp chi phÝ theo yÕu tè)
VD: Th¸ng 12/ 2004 t¹i Nhµ m¸y gèm x©y dùng CÈm Thanh cã tµi liÖu sau:
- TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt “g¹ch2 lç” tËp hîp ®îc lµ 52.221.000 ®
- Tæng tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt toµn ph©n xëng lµ: 214.293.000 ®
- Tæng gi¸ trÞ §Êt xuÊt dïng cho s¶n xuÊt lµ: 169.218.686 ®
+ HÖ sè ph©n bæ ®Êt 169.218.686 0,78966035
214.293.000
+ Chi phÝ vËt liÖu chÝnh - §Êt ph©n bæ cho “g¹ch 2 lç” lµ:
0,78966035 * 52.221.000 = 41.236.853 ®
§èi víi c¸c lo¹i g¹ch kh¸c còng thùc hiÖn ph©n bæ t¬ng tù nh vËy vµ cho ra sè liÖu trªn “B¶ng tæng hîp chi phÝ theo yÕu tè”. §©y chÝnh lµ c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
Khi nhËp c¸c phiÕu xuÊt kho th× m¸y sÏ tù ®éng chuyÓn sè liÖu vµo “Sæ C¸i”. Muèn xem Sæ C¸i th× ta thùc hiÖn theo tr×nh tù sau: Tõ giao diÖn chÝnh cña phÇn mÒm ta chän “ KÕ to¸n tæng hîp”, sau ®ã chän “ Sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung” , tiÕp theo chän “ Sæ c¸i cña mét tµi kho¶n”, lóc nµy trªn mµn h×nh hiÖn lªn giao diÖn nh sau:
B¶ng 2.5
Ta gâ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt vµo: Tµi kho¶n, ngµy-th¸ng vµ m· ®¬n vÞ, chän tiÕp nót “ NhËn” th× lóc ®ã trªn mµn h×nh sÏ hiÖn lªn sæ c¸i cña TK 621 vµ khi in ra cã mÉu nh sau: B¶ng 2.6
C«ng ty gèm x©y dùng §¹i Thanh
Nhµ m¸y gèm x©y dùng CÈm Thanh
Sæ c¸i tµi kho¶n
Tµi kho¶n : 621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Tõ ngµy 01/12/2004 ®Õn ngµy 31/12/2004
Sè d ®Çu kú : 0
Chøng tõ
Kh¸ch hµng
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Ngµy
Sè
Nî
Cã
04/12/2004
PX385
Ph©n xëng SX
XuÊt ®Êt cho s¶n xuÊt
1521
169.218.686
04/12/2004
PX386
Ph©n xëng SX
XuÊt than cho s¶n xuÊt
1521
226.892.520
31/12/2004
PK
KÕt chuyÓn TK 621
--> TK 154
154
396.111.206
Tæng sè ph¸t sinh Nî : 396.111.206
Tæng sè ph¸t sinh Cã : 396.111.206
Sè d cuèi kú : 0
KÕ to¸n trëng Ngµy ... th¸ng ... n¨m ...
(ký, hä tªn) Ngêi ghi sæ
( ký, hä tªn )
1.2.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, bao gåm: L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. T¹i Nhµ m¸y ®ang ¸p dông h×nh thøc tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm. §¬n gi¸ tiÒn l¬ng hiÖn nay ë nhµ m¸y ®îc x©y dùng trªn c¬ së ®Þnh møc hao phÝ lao ®éng do Bé x©y dùng quy ®Þnh vµ t×nh h×nh thùc tÕ t¹i doanh nghiÖp, bé phËn kü thuËt x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho tõng tæ, ®éi s¶n xuÊt nh sau: ( B¶ng 2.7 bªn díi )
Bªn c¹nh ®ã, Nhµ m¸y cßn thùc hiÖn chÕ ®é thëng, ph¹t ®èi víi ngêi lao ®éng. NÕu trong th¸ng phÈm cÊp s¶n phÈm t¨ng, sö dông tiÕt kiÖm vËt t so víi kÕ ho¹ch th× sÏ sè tiÒn chªnh lÖch ®îc céng vµo quü l¬ng cña c¸c tæ vµ ngîc l¹i nÕu lµm mÊt m¸t vËt t... th× sÏ trõ vµo quü l¬ng cña c¸c tæ.
C¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm nhËp kho vµ ®¬n gi¸ cña tõng c«ng viÖc ë tõng kh©u vµ t×nh h×nh thùc hiÖn chÊt lîng s¶n phÈm, vËt t ®Ó x¸c ®Þnh quü l¬ng cña tõng tæ nh sau:
Quü l¬ng s¶n Khèi lîng s¶n * §¬n gi¸ tõng + Sè tiÒn thëng
phÈm cña tæ phÈm nhËp kho c«ng viÖc ( ph¹t)
KÕ to¸n tiÒn l¬ng c¨n cø vµo ®iÓm chia l¬ng cña tõng thµnh viªn trong tæ, tæng ®iÓm chia l¬ng cña tæ vµ quü l¬ng cña tõng tæ ®Ó tÝnh l¬ng cho tõng thµnh viªn trong tæ theo c«ng thøc sau:
L¬ng s¶n phÈm cña Tæng quü l¬ng cña tæ *Sè ®iÓm cña tõng ngêi
mét c«ng nh©n s¶n xuÊt Tæng sè ®iÓm cña c¶ tæ
VD: TÝnh l¬ng th¸ng 12/2004 cña chÞ NguyÔn thÞ HiÒn ë Tæ Ph¬i
Tæng quü l¬ng cña tæ
Tæng ®iÓm chia l¬ng cña tæ
§iÓm chia l¬ng
L¬ng s¶n phÈm
Ca 3, ®éc h¹i
L¬ng kh¸c
Tæng céng
10.022.000
520
32
616.738,5
95.000
711.738,5
NÕu c«ng nh©n s¶n xuÊt ë c¸c tæ s¶n xuÊt mµ cã thÓ g©y ¶nh hëng ®Õn søc kháe th× ®îc hëng thªm mét kho¶n tiÒn ca3, ®éc h¹i. Ch¼ng h¹n nh tæ CBTH, tæ §èt lß, tæ Ra lß, t¸ch nem.
§èi víi c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng th× Nhµ m¸y thùc hiÖn trÝch nh sau:
BHXH th× trÝch 15% trªn tæng sè l¬ng c¬ b¶n ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. KPC§ Nhµ m¸y còng thùc hiÖn trÝch 2 % trªn tæng sè l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng trong kú vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Cßn ®èi víi BHYT tÝnh lµ 3 % trªn l¬ng c¬ b¶n nhng trõ tÊt vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng.
§Ó tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Nhµ m¸y dïng chñ yÕu tµi kho¶n 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh: TK 334, TK 338, TK 154.
Cuèi th¸ng, c¸c chøng tõ liªn quan tíi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc kÕ to¸n tËp hîp l¹i vµ nhËp vµo m¸y ë menu “ PhiÕu kÕ to¸n”:
Cô thÓ nh sau: Th¸ng 12/2004, theo chøng tõ PK 164 trÝch l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt th¸ng 12 lµ: 214.293.000 ® ta nhËp vµo phiÕu kÕ to¸n nh sau:
Tõ giao diÖn chÝnh cña phÇn mÒm ta chän “KÕ to¸n tæng hîp”, sau ®ã chän “ CËp nhËt sè liÖu”, tiÕp ®ã chän “PhiÕu kÕ to¸n”. Khi ®ã, phiÕu kÕ to¸n hiÖn lªn trªn mµn h×nh theo mÉu bªn díi vµ ta chØ viÖc nhËp c¸c th«ng tin cµn thiÕt vµo nh: M· ®¬n vÞ , sè chøng tõ, ngµy lËp chøng tõ, TK, m· kh¸ch,Ph¸t sinh Nî, ph¸t sinh Cã, DiÔn gi¶i. NhËp xong ta nhÊn nót “ Lu”
B¶ng 2.8
Sau khi nhËp d÷ liÖu nh vËy, m¸y tÝnh sÏ tù ®éng lu©n chuyÓn sè liÖu vµo c¸c sæ NhËt ký chung vµ sæ C¸i tµi kho¶n 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Lµm c¸c thao t¸c t¬ng tù nh Sæ C¸i TK 621- Chi phÝ NVLTT vµ khi in ra Sæ C¸i cã mÉu nh (B¶ng 2.9) sau.
B¶ng 2.9
C«ng ty gèm x©y dùng §¹i Thanh
Nhµ m¸y gèm x©y dùng CÈm Thanh
Sæ c¸i tµi kho¶n
Tµi kho¶n: 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Tõ ngµy 01/12/2004 ®Õn ngµy 31/12/2004
Sè d ®Çu kú : 0
Chøng tõ
Kh¸ch hµng
DiÔn gi¶i
Tµi kho¶n ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Ngµy
Sè
Nî
Cã
31/12/2004
PK 162
TrÝch tiÒn kinh phÝ c«ng ®oµn
TrÝch KPC§ CNSX th¸ng 12
3382
4.910.000
31/12/2004
PK 163
BHXH huyÖn Th¹ch ThÊt
TrÝch BHXH CNSX th¸ng 12
3383
14.133.000
31/12/2004
PK 164
Nhµ m¸y gèm XD CÈm Thanh
TrÝch l¬ng CNSX th¸ng 12
334
214.293.000
31/12/2004
PK 166
BHXH huyÖn Th¹ch ThÊt
TrÝch BHXH trî cÊp lao ®éng d«i d n¨m 2003
3383
30.275.108
31/12/2004
PK166
BHXH huyÖn Th¹ch ThÊt
TrÝch BHXH trî cÊp lao ®éng d«i d n¨m 2004
3383
7.441.110
31/12/2004
PK167
Nhµ m¸y gèm XD CÈm Thanh
TrÝch l¬ng bæ xung n¨m 2004
334
101.000.000
31/12/2004
PK
KÕt chuyÓn TK622
-->TK154
154
372.052.218
Tæng sè ph¸t sinh Nî: 372.052.218
Tæng sè ph¸t sinh Cã: 372.052.218
KÕ to¸n trëng Sè d cuèi kú : 0
(ký, hä tªn) Ngµy ... th¸ng ... n¨m ...
Ngêi ghi sæ
(ký, hä tªn )
1.2.3.KÕ to¸n tËp hîp chi phi s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung trong Nhµ m¸y lµ c¸c chi phÝ: chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng, chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô phôc vô qu¶n lý, chi phÝ KHTSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
§Ó theo dâi chi tiÕt c¸c kho¶n chi phÝ nµy, Nhµ m¸y më chi tiÕt thµnh c¸c TK cÊp II sau: + TK 6271 : Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
+ TK 6272 : Chi phÝ vËt liÖu cho s¶n xuÊt chung
+ TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§
+ TK 6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
+ TK 6278: Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
Cô thÓ, viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung trong ®îc thùc hiÖn nh sau:
* KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng ®îc Nhµ m¸y x¸c ®Þnh gåm: TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n phôc vô nh: c¬ ®iÖn, ch÷a goßng, tíi níc, t¹p vô.... vµ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c¸c c¸n bé qu¶n lý ph©n xëng.
L¬ng cña c«ng nh©n phôc vô còng ®îc x¸c ®Þnh nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trªn c¬ së s¶n lîng s¶n phÈm nhËp kho vµ ®¬n gi¸ l¬ng cho tõng c«ng viÖc.( theo b¶ng 2.7 - §¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®Ó s¶n xuÊt 1000 viªn thµnh phÈm nh trªn)
Riªng tiÒn l¬ng cña c¸c c¸n bé qu¶n lý ph©n xëng th× ®îc tÝnh c¨n cø vµo hÖ sè l¬ng ®· quy ®Þnh vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña ph©n xëng. Cô thÓ:
- Møc 1: NÕu GTSX cña thµnh phÈm nhËp kho trong th¸ng > 2.208,34 Tr.® tÝnh theo gi¸ b¸n b×nh qu©n sau thuÕ T8/2001 th× ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña c¸n bé qu¶n lý ph©n xëng ®îc hëng 100% hÖ sè tiÒn l¬ng ®· quy ®Þnh cña tõng CB so víi ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng hÖ sè 1 ( §G1) = 100%= 249,06 ®/ 1 Tr.® GTSX.
- Møc 2: NÕu GTSX > 2.161,35 Tr.® th× ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña c¸n bé qu¶n lý ph©n xëng ®îc tÝnh:+NÕu hÖ sè tiÒn l¬ng > 5 th× ®îc hëng 80% §G1
+ NÕu hÖ sè tiÒn l¬ng > 3 th× ®îc hëng 85% §G1
+ NÕu hÖ sè tiÒn l¬ng > 2 th× ®îc hëng 90% §G1
+ NÕu hÖ sè tiÒn l¬ng cßn l¹i th× ®îc hëng 99% §G1
- Møc 3: NÕu GTSX 5 th× ®îc hëng 60% §G1
+ NÕu hÖ sè tiÒn l¬ng > 3 th× ®îc hëng 80% §G1
+ NÕu hÖ sè tiÒn l¬ng > 2 th× ®îc hëng 85% §G1
+ NÕu hÖ sè tiÒn l¬ng cßn l¹i th× ®îc hëng 98% §G1
§¬n gi¸ nµy ®îc tÝnh nh trªn nÕu thùc hiÖn tèt c¸c quy ®Þnh trong s¶n xuÊt (trõ nguyªn nh©n kh¸ch quan). NÕu thùc hiÖn kh«ng ®óng th× sÏ bÞ trõ theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh ®· quy ®Þnh s½n.
VD : Qu¶n ®èc ph©n xëng cã hÖ sè l¬ng quy ®Þnh lµ 7,0. Th¸ng 12/2004 GTSX cña thµnh phÈm nhËp kho ®¹t 1.593,34 Tr.® tÝnh theo gi¸ b¸n b×nh qu©n sau thuÕ T8/2001 th× khi ®ã tiÒn l¬ng cña qu¶n ®èc ph©n xëng( tÝnh theo møc 2) lµ : 60%* 249,06* 1.593,34*7= 1.666.716,5 ®
C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ còng thùc hiÖn nh trong phÇn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë trªn. Vµ toµn bé chi phÝ nµy còng ®îc nhËp vµo m¸y t¬ng tù nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, m¸y sÏ tù ®éng lu©n chuyÓn sang sæ NhËt ký chung vµ Sæ C¸i. (B¶ng 2.10 díi ®©y)
B¶ng 2.10
C«ng ty gèm x©y dùng §¹i Thanh
Nhµ m¸y gèm x©y dùng CÈm Thanh
Sæ c¸i tµi kho¶n
Tµi kho¶n: 6271 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
Tõ ngµy 01/12/2004 ®Õn ngµy 31/12/2004
Sè d ®Çu kú : 0
Chøng tõ
Kh¸ch hµng
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Ngµy
Sè
Nî
Cã
31/12/2004
PK162
TrÝch tiÒn kinh phÝ c«ng ®oµn
TrÝch KPC§ QLPX th¸ng 12
3382
480.000
31/12/2004
PK163
BHXH huyÖn Th¹ch ThÊt
TrÝch BHXH QLPX th¸ng 12
3383
2.000.000
31/12/2004
PK164
Nhµ m¸y gèm XD CÈm Thanh
TrÝch l¬ng QLPX th¸ng 12
334
24.000.000
31/12/2004
PK167
Nhµ m¸y gèm XD CÈm Thanh
TrÝch l¬ng bæ xung n¨m 2004
334
5.000.000
31/12/2004
PK
KÕt chuyÓn TK 6271--> TK 154
154
31.480.000
Tæng sè ph¸t sinh Nî : 31.480.000
Tæng sè ph¸t sinh Cã : 31.480.000
KÕ to¸n trëng Sè d cuèi kú : 0
(ký, hä tªn) Ngµy ... th¸ng ... n¨m ...
Ngêi ghi sæ
(ký, hä tªn )
* KÕ to¸n chi phÝ vËt liÖu cho s¶n xuÊt chung
Kho¶n môc nµy bao gåm c¶ vËt t, c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chung. Chi phÝ nµy ®îc tæ chøc, theo dâi, tËp hîp nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Sè liÖu trªn c¸c phiÕu xuÊt kho còng sÏ ®îc nhËp vµo m¸y vµ m¸y tù ®éng lu©n chuyÓn sè liÖu sang c¸c sæ NhËt ký chung vµ sæ C¸i tµi kho¶n 6272 - Chi phÝ vËt liÖu cho s¶n xuÊt chung.( B¶ng 2.11)
ViÖc ph©n bæ vËt liÖu nµy cho c¸c lo¹i g¹ch còng ®îc thùc hiÖn nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ cho ra sè liÖu trong “ B¶ng tæng hîp chi phÝ theo yÕu tè” mét phÇn trong chi phÝ chung, lµ c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
B¶ng 2.11
C«ng ty gèm x©y dùng §¹i Thanh
Nhµ m¸y gèm x©y dùng CÈm Thanh
Sæ c¸i tµi kho¶n
Tµi kho¶n: 6272 - Chi phÝ vËt liÖu s¶n xuÊt chung
Tõ ngµy 01/12/2004 ®Õn ngµy 31/12/2004
Sè d ®Çu kú : 0
Chøng tõ
Kh¸ch hµng
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Ngµy
Sè
Nî
Cã
02/12/2004
PX 369
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 01--> 02
1522
1.312.150
02/12/2004
PX 369
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 01--> 02
1523
517.500
02/12/2004
PX 369
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 01--> 02
1524
436.290
02/12/2004
PX 369
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 01--> 02
1531
705.505
05/12/2004
PX 370
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 04--> 05
1522
2.430.062
05/12/2004
PX 370
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 04--> 05
1524
264.060
05/12/2004
PX 370
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 04--> 05
1531
513.865
06/12/2004
PX 371
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12 - ngµy 06
1522
2.230.370
06/12/2004
PX 371
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12 - ngµy 06
1523
20.000
02/12/2004
PX 371
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12 - ngµy 06
1524
497.267
06/12/2004
PX 371
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12 - ngµy 06
1531
544.285
06/12/2004
PX 372
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12 - ngµy 03
1522
6.519.085
06/12/2004
PX 372
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12 - ngµy 03
1523
521.136
06/12/2004
PX 372
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12 - ngµy 03
1524
1.649.125
06/12/2004
PX 372
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12 - ngµy 03
1531
75.075
08/12/2004
PX 373
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 07--> 08
1522
3.453.095
08/12/2004
PX 373
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 07--> 08
1523
3.266.516
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
26/12/2004
PX 381
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 24--> 26
1524
3.206.125
26/12/2004
PX 381
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 24--> 26
1531
123.950
28/12/2004
PX 382
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 27--> 28
1522
3.072.720
28/12/2004
PX 382
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 27--> 28
1523
2.454.493
28/12/2004
PX 382
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 27--> 28
1524
504.000
28/12/2004
PX 382
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 27--> 28
1531
45.500
31/12/2004
PX 383
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 29--> 31
1522
790.400
31/12/2004
PX 383
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 29--> 31
1523
310.000
31/12/2004
PX 383
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 29--> 31
1524
553.765
31/12/2004
PX 383
Ph©n xëng s¶n xuÊt
VËt t th¸ng 12- ngµy 29--> 31
1531
689.765
31/12/2004
PX 384
Ph©n xëng s¶n xuÊt
XuÊt vËt t th¸ng 10+11+12/03+2+6+7+11+12/04
1522
26.203.680
31/12/2004
PX 384
Ph©n xëng s¶n xuÊt
XuÊt vËt t th¸ng 10+11+12/03+2+6+7+11+12/04
1523
310.000
31/12/2004
PX 384
Ph©n xëng s¶n xuÊt
XuÊt vËt t th¸ng 10+11+12/03+2+6+7+11+12/04
1524
12.692.339
31/12/2004
PX 384
Ph©n xëng s¶n xuÊt
XuÊt vËt t th¸ng 10+11+12/03+2+6+7+11+12/04
1531
4.188.000
31/12/2004
PX 388
Ph©n xëng s¶n xuÊt
XuÊt d©y ®ai
1522
1.575.100
31/12/2004
PX 390
Ph©n xëng s¶n xuÊt
XuÊt vËt t n¨m 2003+2004
1522
48.017.562
31/12/2004
PX 390
Ph©n xëng s¶n xuÊt
XuÊt vËt t n¨m 2003+2004
1523
160.000
31/12/2004
PX 390
Ph©n xëng s¶n xuÊt
XuÊt vËt t n¨m 2003+2004
1524
10.534.437
31/12/2004
PX
KÕt chuyÓn TK 6272
--> 154
154
179.196.373
Tæng sè ph¸t sinh Nî : 179.196.373
Tæng sè ph¸t sinh Cã : 179.196.373
KÕ to¸n trëng Sè d cuèi kú : 0
(ký, hä tªn) Ngµy ... th¸ng ... n¨m ...
Ngêi ghi sæ
(ký, hä tªn )
* KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ khÊu hao TSC§
ViÖc tÝnh khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ lµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt phÇn gi¸ trÞ hao mßn m¸y mãc thiÕt bÞ t¹o ra nguån vèn ®Ó t¸i s¶n xuÊt TSC§.
Trong Nhµ m¸y, kho¶n chi phÝ nµy bao gåm toµn bé chi phÝ khÊu hao TSC§ cho s¶n xuÊt s¶n phÈm nh : M¸y ñi, m¸y c¾t g¹ch, lß nung Tuynen...
ViÖc trÝch khÊu hao TSC§ do m¸y thùc hiÖn bëi v× Nhµ m¸y ®· khai b¸o c¸c th«ng tin vÒ tµi s¶n (nguyªn gi¸, thêi gian sö dông). Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao ®îc cµi ®Æt s½n trong m¸y vµ Nhµ m¸y lùa chän ‘Ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng’ theo c¸c c«ng thøc ngÇm ®Þnh sau :
Møc trÝch khÊu hao b×nh Nguyªn gi¸ cña TSC§
qu©n hµng n¨m Thêi gian sö dông
Møc trÝch khÊu hao 1 th¸ng Møc trÝch khÊu hao b×nh qu©n n¨m
12
ViÖc trÝch khÊu hao TSC§ ®îc thùc hiÖn theo 206/2003/Q§-BTC ngµy 12/12/2003 víi nguyªn t¾c: TSC§ t¨ng trong th¸ng nµo th× b¾t ®Çu trÝch khÊu hao tõ th¸ng ®ã, vµ TSC§ gi¶m trong th¸ng nµo th× th«i trÝch khÊu hao tõ th¸ng ®ã. Tøc lµ khi cã tµi s¶n míi th× ph¶i khai b¸o th«ng tin vÒ tµi s¶n vµ khi tµi s¶n gi¶m còng ph¶i th«ng khai b¸o.
Mçi th¸ng ta ph¶i tÝnh khÊu hao mét lÇn vµ ch¬ng tr×nh sÏ lu gi¸ trÞ nµy trong tÖp sè liÖu. Tr×nh tù tÝnh khÊu hao th¸ng 12/2004 lµ: Tõ giao diÖn chÝnh ta chän “ KÕ to¸n TSC§” vµo tiÕp “ CËp nhËt sè liÖu” sau ®ã chän “ TÝnh khÊu hao TSC§” khi ®ã sÏ cã mét giao diÖn hiÖn lªn mµn h×nh nh (b¶ng 2.12). Ta ®iÒn th¸ng tÝnh khÊu hao lµ th¸ng 12 vµ m· TSC§ råi nhÊn Lu vµo nh mÉu:
Khi ®ã ch¬ng tr×nh sÏ tù ®éng chuyÓn sè liÖu vµo sæ C¸i TK 6274.
B¶ng 2.13
C«ng ty gèm x©y dùng §¹i Thanh
Nhµ m¸y gèm x©y dùng CÈm Thanh
Sæ c¸i tµi kho¶n
Tµi kho¶n: 6274 - Chi phÝ khÊu hao TSC§
Tõ ngµy 01/12/2004 ®Õn ngµy 31/12/2004
Sè d ®Çu kú : 0
Chøng tõ
Kh¸ch hµng
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Ngµy
Sè
Nî
Cã
31/12/2004
PK 160
Nhµ m¸y gèm XD CÈm Thanh
Hao mßn TSC§
v« h×nh
2143
18.958.000
31/12/2004
PK 161
Nhµ m¸y gèm XD CÈm Thanh
Hao mßn TSC§ bé phËn PXSX
2141
219.057.579
31/12/2004
PK
KÕt chuyÓn TK
6274 --> TK 154
154
238.015.579
Tæng sè ph¸t sinh Nî : 238.015.579
Tæng sè ph¸t sinh Cã : 238.015.579
KÕ to¸n trëng Sè d cuèi kú : 0
(ký, hä tªn) Ngµy ... th¸ng ... n¨m ...
Ngêi ghi sæ
(ký, hä tªn )
* KÕ to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ë Nhµ m¸y bao gåm: chi phÝ vÒ tiÒn ®iÖn phôc vô cho s¶n xuÊt, chi phÝ söa ch÷a m¸y. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ cã liªn quan vµ sè c«ng t¬ ®iÖn sö dông cho s¶n xuÊt, ®¬n gi¸ thanh to¸n víi chi nh¸nh ®iÖn, phiÕu thanh to¸n t¹m øng. KÕ to¸n sÏ nhËp vµo m¸y vµ m¸y sÏ tù chuyÓn vµo sæ C¸i tµi kho¶n 6277.
B¶ng 2.14
C«ng ty gèm x©y dùng §¹i Thanh
Nhµ m¸y gèm x©y dùng CÈm Thanh
Sæ c¸i tµi kho¶n
Tµi kho¶n: 6277 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Tõ ngµy 01/12/2004 ®Õn ngµy 31/12/2004
Sè d ®Çu kú : 0
Chøng tõ
Kh¸ch hµng
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Ngµy
Sè
Nî
Cã
08/12/2004
PK 142
NguyÔn H÷u Thanh
Söa ch÷a trôc m¸y nhµo KPOK38 ( 1 c¸i)
141
2.809.524
31/12/2004
PK 169
Chi nh¸nh ®iÖn Phóc Thä
TiÒn ®iÖn s¶n xuÊt th¸ng 12
331
190.480.950
31/12/2004
PK
KÕt chuyÓn TK 6277
--> TK154
193.290.474
Tæng sè ph¸t sinh Nî : 193.290.474
Tæng sè ph¸t sinh Cã : 193.290.474
KÕ to¸n trëng Sè d cuèi kú : 0
(ký, hä tªn) Ngµy ... th¸ng ... n¨m ...
Ngêi ghi sæ
(ký, hä tªn )
* KÕ to¸n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ngoµi nh÷ng kho¶n trªn nh chi phÝ vÒ tiÒn giÊy ph« t«. C¨n cø vµo phiÕu chi tiÒn vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan kÕ to¸n sÏ nhËp chøng tõ vµo m¸y: Tõ giao diÖn chÝnh chän “ KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi, tiÒn vay” sau ®ã vµo “ CËp nhËt sè liÖu” vµ chän tiÕp “ PhiÕu chi tiÒn mÆt” nhÊn Enter giao diÖn nhËp phiÕu chi sÏ hiÖn ra nh ( B¶ng 2.15 )
VD : NhËp phiÕu chi sè PC 604, NguyÔn v¨n TiÕn - phßng kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn ph« t« th¸ng 11 sè tiÒn lµ: 216.000 ®. Ta nhËp vµo nh mÉu díi ®©y:
B¶ng 2.15/
M¸y sÏ tù ®éng chuyÓn sè liÖu vµo sæ C¸i TK 6278.
c«ng ty gèm x©y dùng §¹i Thanh B¶ng 2.16
Nhµ m¸y gèm x©y dùng CÈm Thanh
Sæ c¸i tµi kho¶n
Tµi kho¶n: 6278 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Tõ ngµy 01/12/2004 ®Õn ngµy 31/12/2004
Sè d ®Çu kú : 0
Chøng tõ
Kh¸ch hµng
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Ngµy
Sè
Nî
Cã
11/12/2004
PC 601
Nhµ m¸y gèm x©y dùng CÈm Thanh
Chi tiÒn ca 3, ®éc h¹i th¸ng 10
1111
6.175.000
31/12/2004
PC 604
NguyÔn v¨n TiÕn
( Phßng kÕ to¸n)
Thanh to¸n tiÒn ph« t« th¸ng 11
1111
216.000
31/12/2004
PK
KÕt chuyÓn
TK 6278--> TK154
6.391.000
Tæng sè ph¸t sinh Nî : 6.391.000
Tæng sè ph¸t sinh Cã : 6.391.000
KÕ to¸n trëng Sè d cuèi kú : 0
(ký, hä tªn) Ngµy ... th¸ng ... n¨m ...
Ngêi ghi sæ
(ký, hä tªn )
TÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng, vËt liÖu cho s¶n xuÊt chung, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ®Òu ®îc ph©n bæ gi¸n tiÕp nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ tËp hîp nh trong b¶ng chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè.
1.2.4. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp
§Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp tronh kú Nhµ m¸y më TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú, gi¸ trÞ thµnh phÈm nhËp kho vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®µu kú vµ cuèi kú.
Vµo cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung sang TK 154 theo tr×nh tù: Tõ giao diÖn chÝnh chän “ KÕ to¸n tæng hîp” sau ®ã chän “ CËp nhËt sè liÖu”, chän tiÕp lµ “ Bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng” khi ®ã hiÖn ra b¶ng ta chän th¸ng 12 vµ nhÊn “nhËn”. M¸y sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn sè liÖu sang Sæ C¸i TK 154.
B¶ng 2.17 Sæ nhËt ký chung
TrÝch tõ ngµy 01/12/2004 ®Õn ngµy 31/12/2004
Chøng tõ
Kh¸ch hµng
DiÔn gi¶i
TK
Sè ph¸t sinh
Ngµy
Sè
Nî
Cã
04/12/2004
PX385
Ph©n xëng SX
XuÊt ®Êt cho s¶n xuÊt
621
1521
169.218.686
169.218.686
04/12/2004
PX386
Ph©n xëng SX
XuÊt than cho s¶n xuÊt
621
1521
226.892.520
226.892.520
B¶ng 2.18
C«ng ty gèm x©y dùng §¹i Thanh
Nhµ m¸y gèm x©y dùng CÈm Thanh
Sæ c¸i tµi kho¶n
Tµi kho¶n: 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Tõ ngµy 01/12/2004 ®Õn ngµy 31/12/2004
Sè d ®Çu kú : 1.000.652.473
Chøng tõ
Kh¸ch hµng
DiÔn gi¶i
TK
®/
Sè ph¸t sinh
Ngµy
Sè
Nî
Cã
31/12/2004
PN12
Ph©n xëng s¶n xuÊt
NhËp kho thµnh phÈm th¸ng 12/2004
155
1.347.298.413
31/12/2004
PK
K/ C TK621-->TK154
621
396.111.206
31/12/2004
PK
K/ C TK622-->TK154
622
372.052.218
31/12/2004
PK
K/ C TK6271-->TK154
6271
31.480.000
31/12/2004
PK
K/ C TK6272-->TK154
6272
179.196.373
31/12/2004
PK
K/ C TK6274-->TK154
6274
238.015.579
31/12/2004
PK
K/ C TK6277-->TK154
6277
193.290.474
31/12/2004
PK
K/ C TK6278-->TK154
6278
6.391.000
Tæng ph¸t sinh Nî : 1.416.536.850
Tæng sè ph¸t sinh Cã : 1.347.298.413
Sè d Nî cuèi kú : 1.069.890.910
KÕ to¸n trëng Ngµy ... th¸ng ... n¨m ...
(ký, hä tªn) Ngêi ghi sæ
(ký, hä tªn )
2. Tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh
2.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ kú tÝnh gi¸ thµnh ë Nhµ m¸y
Do Nhµ m¸y gèm x©y dùng CÈm Thanh cã quy tr×nh s¶n xuÊt g¹ch kiÓu liªn tôc, phøc t¹p, trªn mét quy tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra nhiÒu lo¹i s¶n phÈm quy c¸ch kh¸c nhau. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng cã b¸n thµnh phÈm nhËp kho hoÆc b¸n ra ngoµi mµ chØ cã s¶n phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi cïngcña quy tr×nh nªn Nhµ m¸y x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i g¹ch.
§Ó ®¶m b¶o cho viÖc cung cÊp sè liÖu vÒ gi¸ thµnh kÞp thêi, gióp cho viÖc qu¶n lý cã hiÖu qu¶ h¬n, Nhµ m¸y x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng.
2.2. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
S¶n phÈm dë dang ®Çu kú do m¸y tù ®éng ®iÒn vµo. Cßn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú, c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª cuèi kú vµ ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú ®Ó tÝnh ra. S¶n phÈm lµm dë trong Nhµ m¸y lµ g¹ch ®ang trong giai ®o¹n ph¬i ®¶o, xÕp goßng, sÊy nung cha ra lß...
Sè lîng s¶n phÈm lµm dë = Sè lîng g¹ch méc - Sè lîng thµnh phÈm NK
Nh vËy, s¶n phÈm dë cuèi kú dï trong giai ®o¹n sÊy nung nhng vÉn coi nh g¹ch méc. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sè s¶n phÈm nhËp kho, sè lîng g¹ch méc kiÓm kª vµ chi phÝ cña g¹ch méc giai ®o¹n chÕ biÕn t¹o h×nh chuyÓn sang
®Ó tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
2.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh
Do Nhµ m¸y cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt g¹ch kiÓu liªn tôc, phøc t¹p, s¶n phÈm cña giai ®o¹n tríc trë thµnh ®èi tîng chÕ biÕn cña giai ®o¹n tiÕp theo nªn Nhµ m¸y lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh b»ng ch¬ng tr×nh Excel.
C¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ®· ®îc ph©n bæ gi¸n tiÕp cho tõng lo¹i g¹ch nh trong phÇn kÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. Theo ®ã, ta cã b¶ng tæng hîp chi phÝ theo yÕu tè sau: ( B¶ng 2.19)
Tõ b¶ng tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh trong kú theo yÕu tè vµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú cña tõng lo¹i g¹ch ta tÝnh ®îc gi¸ thµnh cña tõng lo¹i. Trong Nhµ m¸y do s¶n xuÊt g¹ch nªn ta thÊy cã hai kh©u râ rÖt: Kh©u CBTH vµ kh©u nung.
§èi víi chi phÝ vËt liÖu lµ §Êt bá ra ngay tõ ®Çu nªn chi phÝ nµy chØ cã trong giai ®o¹n CBTH, cßn c¸c chi phÝ kh¸c ( than, ®iÖn, nh©n c«ng, khÊu hao...) th× cã ë c¶ hai kh©u. KÕ to¸n nhµ m¸y thùc hiÖn chia ®Òu cho c¶ 2 kh©u, mçi kh©u chÞu mét nöa chi phÝ. Ch¼ng h¹n, tÝnh gi¸ thµnh “ G¹ch 2 lç”.
- C¨n cø vµo sè d ®Çu kú, cuèi kú cña tõng yÕu tè vµ chi phÝ ph¸t sinh trong kú cña tõng yÕu tè ta tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh g¹ch méc 2 lç ( Zm) lµ:
Zm = D DK1 + C1 - DCK1
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña g¹ch méc = Zm
Sè lîng g¹ch méc hoµn thµnh
- Tæng gi¸ thµnh cña g¹ch 2 lç ( ®· chÝn) ( Z2lç) lµ:
Z2 lç = D DK2+ C2 + Zm chuyÓn sang - DCK2
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ = Z2 lç / Sè lîng s¶n phÈm nhËp kho
(B¶ng 2.20 vµ b¶ng 2.21)
Cßn l¹i c¸c s¶n phÈm kh¸c lµm t¬ng tù nh trªn.
Ch¬ng 3
Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ
To¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm t¹i nhµ m¸y gèm x©y dùng cÈm thanh
I. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµtÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i nhµ m¸y
1. MÆt tÝch cùc trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i nhµ m¸y
Víi h¬n 30 n¨m trëng thµnh vµ ph¸t triÓn, ®Õn nay Nhµ m¸y gèm x©y dùng CÈm Thanh ®· dÇn dÇn ®i vµo æn ®Þnh vµ ®· ®¹t ®îc mét sè thµnh tùu nhÊt ®Þnh. Tõ chç c¬ së vËt chÊt nghÌo nµn chñ yÕu lµ lµm thñ c«ng, mÆt hµng th× ®¬n ®iÖu, chÊt lîng thÊp th× nay víi c«ng nghÖ hiÖn ®¹i Nhµ m¸y ®· s¶n xuÊt ra nhiÒu lo¹i s¶n phÈm cã chÊt lîng cao kh«ng chØ ®¸p øng nhu cÇu cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ë ®Þa ph¬ng mµ cßn cung cÊp cho nhu cÇu x©y dùng ë c¸c tØnh kh¸c.
§Ó lµm ®îc ®iÒu ®ã, Ban l·nh ®¹o nhµ m¸y ®· kh«ng ngõng v¬n lªn b»ng viÖc tæ chøc s¾p xÕp ®éi ngò c¸n bé, bé m¸y tæ chøc qu¶n lý phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý míi, coi träng nh©n tè con ngêi, coi träng chÊt lîng s¶n phÈm, lÊy ®ã lµ c¬ së ®Ó ®Ò ra c¸c ph¬ng híng chØ ®¹o trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Bªn c¹nh ®ã còng ph¶i kÓ tíi vai trß quan träng cña bé m¸y kÕ to¸n trong viÖc gióp ban l·nh ®¹o vÒ mäi mÆt liªn quan tíi c«ng t¸c tµi chÝnh cña nhµ m¸y, c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ cã hiÖu qu¶ vµ sù cè g¾ng cña c¸c c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong nhµ m¸y.
Qua thêi gian t×m hiÓu, nghiªn cøu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng em nhËn thÊy cã nh÷ng mÆt tÝch cùc sau :
- VÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, do nhµ m¸y cã ®Þa bµn ho¹t ®éng tËp trung, quy m« s¶n xuÊt võa ph¶i nªn nhµ m¸y tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung. MÆt kh¸c, lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt víi sè lîng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh hµng ngµy nhiÒu nªn nhµ m¸y lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung lµ hoµn toµn phï hîp, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn nhµ m¸y ®ang ¸p dông m¸y vi tÝnh vµ cµi ®Æt phÇn mÒm kÕ to¸n trong viÖc h¹ch to¸n. Nhê ®ã, lµm gi¶m nhÑ ®îc khèi lîng ghi chÐp, tÝnh to¸n nhng vÉn ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin trung thùc, kÞp thêi phôc vô cho ban gi¸m ®èc cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®óng ®¾n.
- VÒ chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n, do nhµ m¸y cã sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n nªn c¸c chøng tõ nh : phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, ho¸ ®¬n... ®Òu cã s½n trong m¸y. Trªn c¬ së c¸c ®Ò môc cã s½n, kÕ to¸n chØ viÖc nhËp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, tµi kho¶n sö dông... theo c¸c gîi ý ®ã. C¸c tµi kho¶n mµ nhµ m¸y sö dông phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh .
- ViÖc bè trÝ nh©n viªn kÕ to¸n trong nhµ m¸y nh hiÖn nay ®¶m b¶o cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña nhµ m¸y ®îc tiÕn hµnh thuËn lîi, c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng mét c¸ch hîp lý cho tõng nh©n viªn kÕ to¸n trong nhµ m¸y, h¬n n÷a nhµ m¸y cã bè trÝ nh©n viªn kinh tÕ ë tõng ph©n xëng gióp cho viÖc ghi chÐp ban ®Çu ®îc ghi chÐp, chÝnh x¸c vµ kh¸ch quan h¬n vÒ sè liÖu, mÆt kh¸c n©ng cao ®îc tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé nh©n viªn.
- §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh trong nhµ m¸y phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm. Kú tÝnh gi¸ thµnh hµng th¸ng nªn cã thÓ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho ban l·nh ®¹o nhµ m¸y trong viÖc øng xö linh ho¹t víi nh÷ng thay ®æi trªn thÞ trêng. H¬n n÷a, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i g¹ch, ngãi ®¶m b¶o x¸c ®Þnh chÝnh x¸c hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cho tõng lo¹i s¶n phÈm.
- Nhµ m¸y thêng xuyªn theo dâi sè ngµy lµm viÖc cña c¸c bé c«ng nh©n viªn còng nh møc ®é chuyªn cÇn cña hä b»ng c¸ch lËp b¶ng chÊm c«ng vµ ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp ë ph©n xëng vµ l¬ng cña c¸n bé qu¶n lý ph©n xëng theo gi¸ trÞ s¶n xuÊt ®¹t ®îc trong th¸ng. §ång thêi cã c¸c kho¶n phô cÊp ®éc h¹i, phô cÊp lµm thªm giê ®· n©ng cao møc sèng vµ b¶o vÖ søc khoÎ cña ngêi lao ®éng. Bªn c¹nh ®ã, nhµ m¸y cßn thùc hiÖn trÝch b¶o hiÓm x· héi, kinh phÝ c«ng ®oµn cho ngêi lao ®éng theo ®óng chÕ ®é. ChÝnh nh÷ng ®iÒu nµy ®· khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng h¨ng say lao ®éng s¶n xuÊt, cã ý thøc chÊp hµnh kû luËt lao ®éng h¬n.
- VÒ kÕ to¸n hµng tån kho, nhµ m¸y ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ tÝnh trÞ gi¸ vèn cña vËt liÖu xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n liªn hoµn. Do nhµ m¸y cã sö dông PhÇn mÒm kÕ to¸n nªn viÖc tÝnh to¸n nµy do m¸y tù tÝnh khi nhËp d÷ liÖu vµo phiÕu xuÊt vËt t cho s¶n xuÊt.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p ph©n bíc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm rÊt phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm kiÓu liªn tôc, phøc t¹p víi nhiÒu c«ng ®o¹n vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh trong nhµ m¸y.
Nh×n chung, c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng trong nhµ m¸y cã rÊt nhiÒu mÆt tÝch cùc cÇn ph¸t huy. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc th× c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm còng cßn mét sè ®iÓm h¹n chÕ, tån t¹i cÇn ph¶i kh¾c phôc vµ rót kinh nghiÖm ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n trong nhµ m¸y ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n n÷a.
2. MÆt tån t¹i trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i nhµ m¸y
- §èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: nhµ m¸y lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¸t sinh hµng th¸ng t¬ng ®èi lín trong tæng chi phÝ cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c, do c«ng nh©n nghØ phÐp kh«ng ®Òu nhau nªn chi phÝ tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn nghØ phÐp kh«ng ®Òu nhau gi÷a c¸c kú trong n¨m nhng nhµ m¸y l¹i kh«ng thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. §iÒu nµy lµm ¶nh hëng lín chi phÝ s¶n xuÊt cña kú tÝnh l¬ng nghØ phÐp, do ®ã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm. NÕu nh trong n¨m sè ngµy nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp cµng lín th× ¶nh hëng cña chi phÝ nµy tíi gi¸ thµnh cña kú tÝnh l¬ng cµng nhiÒu. V× vËy, sÏ ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y.
§èi víi viÖc tÝnh vµ trÝch b¶o hiÓm y tÕ nh hiÖn nay cña xÝ nghiÖp lµ kh«ng ®óng víi quy ®Þnh cña Nhµ níc. V× trong nhµ m¸y trÝch BHYT lµ 3% trªn tæng sè l¬ng c¬ b¶n ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng ®Ó mua BHYT cho ngêi lao ®éng nhng Nhµ m¸y tÝnh trõ hÕt 3% vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng mµ kh«ng trÝch nh theo quy ®Þnh cña Nhµ níc lµ trong 3% ®ã th× 2% ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú, cßn 1% trõ vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng.
ViÖc h¹ch to¸n kho¶n trÝch BHXH trî cÊp lao ®éng d«i d n¨m 2003 h¹ch to¸n vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp n¨m 2004 lµ kh«ng tho¶ ®¸ng.
- VÒ kÕ to¸n chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô phôc vô ph©n xëng
VÒ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt t¹i Nhµ m¸y hiÖn nay ®îc h¹ch to¸n ngay vµo TK 627 mµ kh«ng kÓ ®Õn gi¸ trÞ lín hay nhá, thêi gian sö dông ng¾n hay dµi. Cô thÓ, khi c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt th× kÕ to¸n ghi lµ: Nî TK 6272
Cã TK 1531
ViÖc xuÊt vËt t n¨m 2003 nhng do cha viÕt phiÕu xuÊt v× vËy viÕt cïng vµo phiÕu xuÊt vËt t n¨m 2004 nh vËy lµ h¹ch to¸n chi phÝ kh«ng ®óng kú.
- HiÖn nay, t¹i Nhµ m¸y kh«ng tiÕn hµnh lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho nªn khi cã biÕn ®éng cã thÓ g©y tæn thÊt cho doanh nghiÖp vÒ vèn kinh doanh.
- §èi víi kho¶n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn, mÆc dï nã chiÕm tû lÖ kh«ng lín trong tæng chi phÝ nhng muèn tÝnh ®óng gi¸ thµnh th× cÇn ph¶i chó ý h¹ch to¸n ®óng kho¶n chi phÝ nµy. Nhng hiÖn nay, kho¶n chi phÝ nµy trong Nhµ m¸y h¹ch to¸n vµo th¸ng 12 lµ chi phi ph¸t sinh tõ th¸ng 11/2004.
- Trong viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë, s¶n phÈm mÆc dï ®ang ë trong kh©u sÊy nung nhng vÉn coi nh g¹ch méc ®Ó ®¸nh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo g¹ch méc. Nh vËy nã sÏ lµm cho gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú lµ kh«ng chÝnh x¸c, tõ ®ã lµm ¶nh hëng tíi viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh.
- ViÖc ph©n bæ chi phÝ vÒ than, ®iÖn, khÊu hao TSC§... cho 2 kh©u: Kh©u ®èt vµ kh©u nung chia lµm hai phÇn b»ng nhau lµ kh«ng hîp lý.
II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë nhµ m¸y gèm x©y dùng cÈm thanh
Qua thêi gian thùc tËp t¹i Nhµ m¸y, trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· ®îc trang bÞ t¹i nhµ trêng kÕt hîp víi c«ng t¸c kÕ to¸n thùc tÕ ë Nhµ m¸y gèm x©y dùng CÈm Thanh em thÊy: Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Nhµ m¸y lµ cã rÊt nhiÒu u ®iÓm. Tuy nhiªn, vÉn cã nh÷ng ®iÓm h¹n chÕ, v× vËy em xin cã mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh sau:
* VÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Do chi phÝ nh©n c«ng chiÕm tû lÖ lín trong tæng chi phÝ cña nhµ m¸y. V× vËy, nÕu trong n¨m sè c«ng nh©n nghØ phÐp nhiÒu sÏ lµm cho l¬ng nghØ phÐp t¨ng cao, ®iÒu nµy sÏ ¶nh hëng trùc tiÕp tíi chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã, ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng nµy Nhµ m¸y nªn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp. §Ó ®¶m b¶o sè ph¶i trÝch kh«ng qu¸ lín Nhµ m¸y cã thÓ trÝch tiÒn l¬ng nghØ phÐp theo tû lÖ sau:
Sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n SX theo kÕ ho¹ch
Tû lÖ trÝch tríc =
Tæng sè tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n SX
Sè tiÒn trÝch tríc tiÒn Sè tiÒn l¬ng thùc tÕ cña c«ng * Tû lÖ trÝch tríc
l¬ng nghØ phÐp nh©n s¶n xuÊt trong th¸ng
- Hµng th¸ng, sè tiÒn l¬ng ph¶i trÝch tríc cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ®îc ghi sæ theo §K: Nî TK 622
Cã TK 335
- Sè tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n nghØ phÐp trong th¸ng ghi:
Nî TK 335
Cã TK 334
HiÖn nay, theo quy ®Þnh cña Nhµ nø¬c lµ trÝch 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPC§ ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. Nhng hiÖn nay, trong Nhµ m¸y toµn bé BHYT do c«ng nh©n tù ®ãng gãp (3%)vµ kh«ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt s¶n xuÊt kinh doanh trong kú kho¶n BHYT. Nh vËy, Nhµ m¸y cÇn ph¶i tÝnh 2% BHYT vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, khi ®ã tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ chÝnh x¸c h¬n.
Kho¶n trÝch BHXH trî cÊp cho ngêi lao ®éng, vËt t,chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¸t sinh trong n¨m nµo th× tÝnh vµo n¨m ®ã. Trong Nhµ m¸y h¹ch to¸n n¨m 2003 vµo 2004 sÏ lµm cho chi phÝ n¨m 2004 t¨ng lªn dÉn ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh thiÕu chÝnh x¸c.
* Chi phÝ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng : Nh Nhµ m¸y h¹ch to¸n hiÖn nay chØ ®óng trong trêng hîp gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng lµ nhá, thêi gian sö dông ng¾n( ph©n bæ mét lÇn). Cßn ®èi víi c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín ph¶i ph©n bæ nhiÒu lÇn mµ h¹ch to¸n th¼ng vµo nh vËy lµ kh«ng chÝnh x¸c, ¶nh hëng tíi chi phÝ s¶n xuÊt trong kú h¹ch to¸n. Do ®ã, ®Ó h¹ch to¸n hîp lý xÝ nghiÖp nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n sau:
TK 153
TK 627
Gi¸ trÞ ccdc lín ph©n bæ
nhiÒu lÇn (>=2 lÇn)
Sè ph©n bæ gi¸ trÞ ccdc
vµo chi phÝ trong kú
Gi¸ trÞ ccdc nhá ph©n bæ mét lÇn (100 %)
TK 142
* Nhµ m¸y cÇn ph¶i trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho nh»m bï ®¾p c¸c kho¶n tæn thÊt cã thÓ ph¸t sinh do gi¶m gi¸ vËt t, hµng ho¸.
KÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo tµi liÖu kiÓm kª ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho t¹i thêi ®iÓm 31/12. C¨n cø vµo t×nh h×nh gi¶m gi¸ cña tõng lo¹i vËt t, hµng ho¸ ®Ó tÝnh to¸n x¸c ®Þnh dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. Sau ®ã, ph¶i so s¸nh víi sè dù phßng ®· trÝch lËp ë n¨m tríc ®Ó x¸c ®Þnh sè chªnh lÖch ph¶i trÝch lËp thªm hoÆc hoµn nhËp dù phßng.
- NÕu sè dù phßng ph¶i lËp cho n¨m tiÕp theo lín h¬n sè dù phßng ®· trÝch lËp cña n¨m tµi chÝnh tríc th× sÏ trÝch lËp thªm vµ h¹ch to¸n nh sau:
Nî TK 632
Cã TK 159
- NÕu sè dù phßng ph¶i lËp cho n¨m tiÕp theo nhá h¬n sè dù phßng ®· trÝch lËp ë n¨m tµi chÝnh tríc th× ®îc hoµn nhËp dù phßng vµ ghi:
Nî TK 159
Cã TK 632
* VÒ viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë cuèi kú, Nhµ m¸y cÇn ph¶i c¨n cø vµo sè lîng g¹ch méc chuyÓn sang nung, sè lîng g¹ch nhËp kho ®Ó x¸c ®Þnh sè g¹c ®ang ë trong lß hoÆc ®ang trªn c¸c xe goßng. G¹ch ë mçi giai ®o¹n th× chi phÝ bá ra kh¸c nhau nªn kh«ng thÓ tÝnh tÊt c¶ g¹ch ®ang ë trong lß nung còng nh g¹ch méc. CÇn ph¶i tÝnh to¸n ®Ó x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ s¶n phÈm dë cuèi kú ë mçi c«ng ®o¹n. Nh vËy, sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c h¬n.
C¸c kho¶n chi phÝ vÒ than, ®iÖn, khÊu hao, chi phÝ chung... nÕu chia ®Òu cho 2 kh©u nh vËy sÏ kh«ng ®¶m b¶o ®îc tÝnh kh¸ch quan. V× vËy, cÇn ph¶i tÝnh riªng cho tõng kh©u nh: TiÒn ®iÖn th× ®· cã c«ng t¬ ®iÖn, KhÊu hao th× tuú theo tõng lo¹i m¸y lµm nhiÖm vô g× ta sÏ tÝnh ®îc cho tõng kh©u... Lµm nh vËy tuy mÊt nhiÒu thêi gian nhng ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cao h¬n. Tõ ®ã gãp phÇn qu¶n lý chi phÝ tèt h¬n.
* §èi víi kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp nhµ m¸y nªn më chi tiÕt theo tõng yÕu tè. Ch¼ng h¹n, TK 6211- Chi phÝ ®Êt, TK 6212- Chi phÝ than
ViÖc më chi tiÕt nh vËy ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin chi tiÕt, cô thÓ vÒ chi phÝ ph¸t sinh. MÆt kh¸c, trong ®iÒu kiÖn sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n cho phÐp më thªm tµi kho¶n rÔ dµng.
KÕt luËn
NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp
Các file đính kèm theo tài liệu này:
A4.doc
