Luận văn Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty chè Sông Lô - Tuyên Quang
Lời nói đầu Ngày nay trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, nền kinh tế nước ta với chính sách mở cửa đã thu hút được các nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước tạo ra động lực thúc đẩy sự tăng trưởng không ngừng của nền kinh tế. Nhưng nói đến thị trường là nói đến sự chọn lọc và đào thải khắt khe, tồn tại hay không đó là kết quả của sự cạnh tranh sản phẩm trên thị trường. Như vậy một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững phải tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm. Để cạnh tranh trên thị trường, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã sao cho phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng. Một trong những biện pháp hữu hiệu nhất mà các doanh nghiệp có thể sử dụng để cạnh tranh đó là biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Do đó việc nghiên cứu tìm tòi và tổ chức hạ giá thành sản phẩm là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm ra các biện pháp tốt nhất để giảm chi phí không cần thiết, tránh lãng phí. Như vậy trong công tác quản lý doanh nghiệp, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là công việc luôn được các nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm vì nó chi phối đến chất lượng, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời thông qua thông tin mà kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cung cấp giúp cho các nhà quản trị đưa ra được quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty chè Sông Lô đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện để tồn tại và đứng vững trên thị trường. Để hiểu rõ hơn nội dung và tầm quan trọng của tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong thực tế nên trong thời gian thực tập tại Công ty chè Sông Lô với sự hướng dẫn tận tình của thầy Đặng Thế Hưng, sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo công ty và các cô chú phòng kế toán, em đã đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và lựa chọn đề tài:”Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty chè Sông Lô - Tuyên Quang” Kết cấu luận văn của em gồm có 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè Sông Lô - Tuyên Quang. Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè Sông Lô Lời nói đầu 1 Chương 1 3 Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí 3 sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3 trong doanh nghiệp sản xuất 3 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 3 1.1.1. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 3 1.1.2. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. 4 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 4 1.2. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 5 1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất. 5 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động và công dụng kinh tế 5 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. 6 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính(theo mối quan hệ giữa chi phí với từng thời kỳ tính kết quả kinh doanh) 6 1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả năng qui nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí (Theo phương pháp qui nạp) 7 1.2.1.5 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh 7 1.2.1.6 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động 7 1.2.2. Các loại giá thành sản phẩm. 7 1.2.2.1. Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại: 7 1.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: 8 1.3. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm . 8 1.3.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 8 1.3.2. Đối tượng tính giá thành: 9 1.3.3. Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành. 9 1.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 10 1.4.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 10 1.4.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: 11 1.4.3. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung: 12 1.4.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp: 13 1.8.3- Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 27 chương 2 30 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty chè sông lô tuyên quang 30 2.1/Đặc điểm tình hình chung của công ty chè sông lô 30 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 30 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty chè Sông Lô 32 2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất 32 2.1.2.2. Tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty 34 2.1.3. Tổ chức công tác kế toán ở Công ty chè Sông Lô 36 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 36 2.1.3.2. Hình thức tổ chức sổ kế toán của Công ty và phần mềm kế toán sử dụng tại Công ty 37 2.2/ thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè sông lô tuyên quang 41 2.2.1.Chi phí sản xuất 41 2.2.1.1.Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 41 2.2.1.2.Nội dung phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 41 2.2.1.2.1. Tập hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp 42 2.2.1.2.2 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) 47 2.2.1.2.3 Tập hợp chi phí sản xuất chung (TK 627) 50 2.2.1.2.4 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 54 2.2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 54 Ngày 08 tháng 10 năm 2002 58 2.2.3 Kế toán tính giá thành sản phẩm 58 2.2.3.1/ Đối tượng tính giá thành 58 2.2.3.2/ Kỳ tính giá thành ở Công ty 59 2.2.3.3/ Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty 59 Chương 3 61 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè Sông Lô 61 3.1/ Nhận xét chung về Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè Sông Lô. 61 3.1.1. Ưu điểm 61 3.1.2/ Một số vấn đề cần cảI tiến trong công tác quản lý, tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty chè Sông Lô 64 2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm 65 Kết luận 69
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty chè Sông Lô - Tuyên Quang, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
tr¸ch n«ng nghiÖp
PG§ phô tr¸ch C«ng nghiÖp
Phßng KÕ ho¹ch
Phßng Kü thuËt
Phßng
TC - KT
Phßng Tæ chøc-HC
2.1.3. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty chÌ S«ng L«
2.1.3.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty
§Ó hoµn thµnh tèt nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng ty ph¶i ®îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý, phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty, sö dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. Do ®ã, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc nh sau:
-KÕ to¸n trëng: Cã nhiÖm vô theo dâi vµ tæ chøc ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty; chØ ®¹o chung c«ng t¸c kÕ to¸n trong hÖ thèng kÕ to¸n (tõ c¸c bé phËn trong phßng ®Õn c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt).
- KÕ to¸n côm c¸c ®éi s¶n xuÊt n«ng nghiÖp: Gåm 3 ngêi, mçi ngêi phô tr¸ch 4 ®éi nhËn kho¸n vên chÌ, cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n tiÒn s¶n phÈm, c¸c chÕ ®é theo l¬ng; theo dâi vµ thu c¸c kho¶n nî cña c«ng nh©n nh: nî tiÒn vËt t, tiÒn BHXH, BHYT, KPC§, thuÕ sö dông ®Êt n«ng nghiÖp...
- KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Theo dâi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong th¸ng.
- KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô tæng hîp toµn bé c¸c sè liÖu ph¸t sinh hµng ngµy cña c¸c bé phËn cung cÊp vµ vµo sæ s¸ch cã liªn quan, ph©n lo¹i lËp b¶ng kª lªn chøng tõ ghi sæ vµ vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ. §ång thêi ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
- KÕ to¸n thanh to¸n: Theo dâi c¸c kho¶n thu, chi trong vµ ngoµi C«ng ty, theo dâi tiÒn göi, tiÒn vay. Thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn s¶n phÈm, l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, theo dâi b¸n hµng vµ thanh to¸n c«ng nî cho c¸c ®èi tîng trong vµ ngoµi C«ng ty.
- KÕ to¸n vËt t kiªm thñ quü: Theo dâi t×nh h×nh vËt t, ghi chÐp vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt, tæng hîp vËt t, c©n ®èi thõa thiÕu khi kiÓm kª quyÕt to¸n; thu chi tiÒn mÆt theo phiÕu thu chi vµ vµo sæ quü.
Díi sù chØ ®¹o cña kÕ to¸n trëng, mçi nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n ph¶i hoµn thµnh c«ng viÖc cña m×nh nh»m ®¶m b¶o gi÷a c¸c bé phËn trong phßng cã sù ph©n c«ng phèi hîp chÆt chÏ, thèng nhÊt víi nhau ®Ó cïng hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao.
Cã thÓ kh¸i qu¸t tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty theo s¬ ®å sau:
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n vËt t, thñ quü
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gia thµnh
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n thanh to¸n
KÕ to¸n côm c¸c ®éi SXNN
2.1.3.2. H×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n cña C«ng ty vµ phÇn mÒm kÕ to¸n sö dông t¹i C«ng ty
* H×nh thøc sæ kÕ to¸n cña C«ng ty:
- Do ®Æc thï cña C«ng ty n»m trªn ®Þa bµn réng, C«ng ty l¹i ¸p dông h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Õn cuèi th¸ng míi tËp hîp ®îc nªn ®¬n vÞ ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “chøng tõ ghi sæ” vµ kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
- Kú kÕ to¸n: C«ng ty thùc hiÖn kú kÕ to¸n theo quý, n¨m.
H×nh thøc chøng tõ ghi sæ phï hîp víi doanh nghiÖp SXKD nh C«ng ty chÌ S«ng L«. Víi hÖ thèng sæ s¸ch chøng tõ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh SXKD cña C«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn ph¸t huy vai trß chøc n¨ng cña c«ng t¸c kÕ to¸n trong viÖc ph¶n ¸nh ghi chÐp tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c ®Çy ®ñ, trung thùc , kÞp thêi n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña C«ng ty.
S¬ ®å tæ chøc sæ kÕ to¸n cña C«ng ty theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ nh sau:
Chøng tõ gèc
(B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc)
Sæ quü
Chøng tõ ghi sæ
ThÎ, sæ chi tiÕt
Sæ c¸i
Sæ ®¨ng ký CTGS
B¶ng ®èi chiÕu sè ph¸t sinh c¸c Tµi kho¶n
B¶ng chi tiÕt sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi chó: Ghi cuèi th¸ng
Ghi cuèi quý
§èi chiÕu , kiÓm tra
* PhÇn mÒm kÕ to¸n sö dông t¹i C«ng ty:
C«ng ty chÌ S«ng L« lµ mét doanh nghiÖp lín, sè lîng nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh trong ngµy nhiÒu, nhÊt lµ nh÷ng ngµy thêi vô. Do ®ã nhu cÇu trang bÞ vµ øng dông m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n lµ rÊt cÇn thiÕt vµ cÊp b¸ch. M¸y tÝnh lµ c«ng cô hç trî cho c¸c c¸n bé kÕ to¸n xö lý tÝnh to¸n vµ ®a ra c¸c th«ng tin, b¸o c¸o kÕ to¸n ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý , mµ cßn lµ ph¬ng tiÖn lu tr÷ sè liÖu an toµn tiÕt kiÖm ®îc kh«ng gian lu tr÷...
Sím thÊy nh÷ng u ®iÓm ®ã cña m¸y tÝnh vµ nh»m n©ng cao chÊt lîng th«ng tin cña bé m¸y kÕ to¸n cung cÊp, b¾t ®Çu tõ n¨m 2001 C«ng ty ®· sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n MiSa Version 4.5. MiSa Version 4.5 cho phÐp kÕt xuÊt ra c¸c sæ theo ®óng nhu cÇu sö dông, cã thÓ lÊy chi tiÕt theo tõng ®èi tîng th«ng qua c¸c m· cÊp mét c¸ch s©u nhÊt hoÆc cã thÓ lÊy ®îc sè liÖu mét c¸ch tæng hîp nhÊt.
Ch¬ng tr×nh nµy dÔ sö dông, ®a ra ®îc nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý . §©y lµ híng ®i ®óng cña C«ng ty vµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn nay cña ®Êt níc.
C«ng ty ®· tæ chøc trang bÞ c¸c thiÕt bÞ cÇn thiÕt ®Ó øng dông m¸y tÝnh trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. Víi 2 m¸y vi tÝnh ®Æt t¹i phßng kÕ to¸n ®îc nèi m¹ng víi nhau, 1 m¸y in LaserJet 1100 vµ 1 m¸y in LQ2170 ®· gióp cho viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty nhanh nhÊt vµ tiÕt kiÖm nhÊt. HiÖn nay c¸c sæ kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕ to¸n ®Òu ®îc lËp vµ in qua m¸y.
§Õn cuèi th¸ng, quý, n¨m phßng kÕ to¸n tæ chøc lu tr÷ sè liÖu phôc vô thanh tra, kiÓm tra, lu toµn bé sè liÖu trong æ cøng MiSa Version 4.5.
§èi víi viÖc cµi ®Æt ch¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n th× danh môc tµi kho¶n kÕ to¸n lµ danh môc quan träng nhÊt. Trong phÇn mÒm kÕ to¸n MiSa Version 4.5 mµ C«ng ty sö dông, danh môc tµi kho¶n kÕ to¸n ®îc cµi ®Æt theo hÖ thèng tµi kho¶n chuÈn do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh. Ngoµi ra C«ng ty cßn më thªm c¸c tµi kho¶n chi tiÕt ®Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty.
Quy tr×nh xö lý th«ng tin trªn m¸y theo s¬ ®å sau:
Khai b¸o hÖ thèng danh môc, cËp nhËt sè d ban ®Çu
NhËp d÷ liÖu c¸c chøng tõ TM, TGNH, nhËp xuÊt NVL
Xö lý tÝnh to¸n theo ch¬ng tr×nh ®· lËp
In b¸o c¸o, sæ , b¶ng
Mµn h×nh giao diÖn:
Xö lý tÝnh to¸n theo ch¬ng tr×nh ®· lËp
In b¸o c¸o, sæ , b¶ng
TÖp So¹n th¶o Khai b¸o Giao dÞch Qu¶n trÞ Trî gióp
Th¸ng...
N¨m...
§¨ng ký truy nhËp CSDL
Tªn
MËt khÈu
SA
Truy nhËp
Huû bá
Misa- C:\ Misa 4.5\ PhÇn mÒm 2002\ Misa.dbc
2.2/ thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty chÌ s«ng l« tuyªn quang
Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc bao gåm c¶ s¶n xuÊt n«ng nghiÖp vµ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp do ®ã viÖc kinh doanh cã l·i vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng còng lµ mét yªu cÇu ®ßi hái sù nç lùc, cè g¾ng phÊn ®Êu cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn C«ng ty. V× ngoµi ý nghÜa kinh tÕ, sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cßn mang ý nghÜa chÝnh trÞ lµ t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi lao ®éng ë ®Þa ph¬ng , gi¶m bít n¹n thÊt nghiÖp vµ c¸c tÖ n¹n x· héi, c¶i thiÖn ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
§Ó lµm ®îc ®iÒu nµy , còng gièng nh c¸c doanh nghiÖp kh¸c, C«ng ty chÌ S«ng L« ph¶i thùc thi nhiÒu biÖn ph¸p tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt ... song mét trong nh÷ng biÖn ph¸p ®îc quan t©m h¬n c¶ lµ lµm thÕ nµo ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng vÉn ®¶m b¶o ko ngõng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm. KÕ to¸n víi chøc n¨ng cung cÊp th«ng tin kÞp thêi vµ chÝnh x¸c ®· trë thµnh mét c«ng cô ®¾c lùc trong c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
2.2.1.Chi phÝ s¶n xuÊt
2.2.1.1.§èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
Víi quy tr×nh s¶n xuÊt liªn tôc, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i tr¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n kh¸c nhau. Cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt víi cïng mét lo¹i nguyªn vËt liÖu tiªu hao thu ®îc nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau. Do ®ã c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ vµ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt mµ kÕ to¸n C«ng ty x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt .
2.2.1.2.Néi dung ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
- Tuú thuéc vµo kh¶ n¨ng quy n¹p chi phÝ vµo c¸c ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n C«ng ty sÏ ¸p dông ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch phï hîp. V× C«ng ty chØ s¶n xuÊt mét s¶n phÈm lµ chÌ ®en xuÊt khÈu nªn c¸c chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt nµo sÏ ®îc kÕ to¸n quy n¹p trùc tiÕp vµo tõng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan. Nh vËy , kÕ to¸n C«ng ty ®· x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
- HiÖn nay, C«ng ty tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn nªn c¸c TK sö dông trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ:
TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (CPNVLTT)
TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (CPNCTT)
TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung (CPSXC)
TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang (CPSXDD)
Dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn C«ng ty vµ cung cÊp sè liÖu cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.(c¸c TK trªn kh«ng më chi tiÕt v× C«ng ty chØ s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm lµ chÌ ®en xuÊt khÈu).
Sæ s¸ch kÕ to¸n ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo h×nh thøc “Chøng tõ ghi sæ” gåm:
- Sæ c¸i TK 621, TK 622, TK 627, TK 154
- B¶ng ph©n bæ khÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§)
- B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
2.2.1.2.1. TËp hîp chi phÝ Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
CPNVLTT ë C«ng ty chÌ S«ng L« chiÕm tû träng t¬ng ®èi lín trong tæng sè chi phÝ. Kho¶n môc CPNVL gåm:
- NVL chÝnh : ChÌ bóp t¬i, chÌ b¸n thµnh phÈm (BTP) mua ngoµi.
- Nhiªn liÖu: Than...
§Ó ®¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lý, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nªn kho¶n CPNVLTT ë C«ng ty ph¶i ®îc theo dâi, qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ.
a, NVL chÝnh: NVL chÝnh ®Ó s¶n xuÊt chÌ ®en chñ yÕu lµ chÌ bóp t¬i vµ chÌ BTP mua ngoµi.
- ChÌ bóp t¬i : §îc s¶n xuÊt ë c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt N«ng nghiÖp. Do tÝnh chÊt s¶n xuÊt theo thêi vô tõ th¸ng 3 ®Õn th¸ng 10 v× vËy C«ng ty lËp kÕ ho¹ch thu h¸i theo kú sinh trëng cña c©y chÌ, lËp kÕ ho¹ch gi¸ thu mua theo tõng thêi ®iÓm. §ång thêi ®Ó ®¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lý chÆt chÏ, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh, C«ng ty giao cho c¸c c¸n bé qu¶n lý cña 13 ®éi s¶n xuÊt theo dâi, qu¶n lý t×nh h×nh s¶n xuÊt chÌ ë c¸c ®éi vµ 2 c¸n bé thu mua ë mçi ®éi cã nhiÖm vô c©n nhËn , ph©n lo¹i, thu mua ngay tai c¸c ®éi s¶n xuÊt.
ChÌ bóp t¬i lµ nguyªn liÖu t¬i sèng, do ®ã thu h¸i ngµy nµo s¶n xuÊt ngµy ®ã kh«ng qua kh©u nhËp kho.
Hµng ngµy chÌ t¬i sau khi ®îc c¸c ®éi thu h¸i mang vÒ sÏ ®îc c¸n bé thu mua c©n nhËn mua theo lo¹i råi ®îc chë ngay vÒ Nhµ m¸y ®Ó s¶n xuÊt. Khi chÌ vÒ ®Õn Nhµ m¸y, Thèng kª tæng hîp cã nhiÖm vô thèng kª sè lîng chÌ bóp t¬i nhËp vµ xuÊt theo tõng lo¹i cho s¶n xuÊt s¶n phÈm råi tÝnh ra thµnh tiÒn c¨n cø vµo ®¬n gi¸ mua hµng cña tõng lo¹i, sau ®ã lËp phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho.
Cuèi th¸ng, c¸n bé thu mua ®èi chiÕu sè lîng chÌ ®· mua víi tõng hé sau ®ã lËp chøng tõ kª t¬ng øng víi tõng lo¹i phÈm cÊp råi chuyÓn sang kÕ to¸n ®éi. KÕ to¸n ®éi c¨n cø vµo tê kª cña c¸n bé thu mua ®Õn Thèng kª tæng hîp ®èi chiÕu sè liÖu tæng hîp, nÕu khíp ®óng th× thanh to¸n tiÒn cho c¸c ®éi. Sau ®ã Thèng kª tæng hîp göi tÊt c¶ c¸c chøng tõ liªn quan lªn phßng KÕ to¸n C«ng ty. T¹i phßng KÕ to¸n C«ng ty, kÕ to¸n vËt t c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®· nhËn ®îc tiÕn hµnh ph©n lo¹i råi ph¶n ¸nh nhËp sè liÖu vµo m¸y.
Tõ mµn h×nh cËp nhËt chøng tõ xuÊt vËt t chän “Giao dÞch\ D. XuÊt vËt t, hµng ho¸”
- Chän thªm môc
- Chän XuÊt vËt t
CËp nhËt sè liÖu cho c¸c môc:
- M· sè
- Ngµy
- Ghi chó
- DiÔn gi¶i
- Nî
- Cã
- M· vËt t
- Sè H§
- Ngµy H§
- Lý do
- M· kho
- Sè lîng
- §¬n gi¸
Sau khi khai b¸o xong, nhÊn chuét vµo nót cÊt gi÷ trªn thanh c«ng cô.
Sau ®ã sè liÖu sÏ ®îc tù ®éng nhËp vµo sæ c¸i TK 621 vµ sæ chi tiÕt vËt t hµng ho¸
V× C«ng ty tiÕn hµnh c¶ s¶n xuÊt N«ng nghiÖp nªn l¬ng cña c¸n bé qu¶n lý c¸c ®éi s¶n xuÊt chÌ bóp t¬i vµ l¬ng cña c¸n bé thu mua ®îc tÝnh vµo gi¸ nguyªn liÖu chÌ bóp t¬i dïng cho s¶n xuÊt chÌ ®en.
Nh vËy:
Gi¸ thùc tÕ nguyªn liÖu chÌ bóp t¬i xuÊt kho dïng cho s¶n xuÊt
=
Gi¸ mua
+
CP vËn chuyÓn, bèc xÕp, b¶o qu¶n
+
L¬ng thu mua
+
L¬ng qu¶n lý c¸c ®éi
Trong ®ã: CP vËn chuyÓn, bèc xÕp, b¶o qu¶n tÝnh b×nh qu©n cho 1 tÊn nguyªn liÖu vÒ ®Õn Nhµ m¸y lµ 65.880 ®/tÊn.
TrÝch dÉn: Theo tµi liÖu trong quý III/2004 viÖc tÝnh gi¸ NL chÌ bóp t¬i ®a vµo s¶n xuÊt chÌ ®en ë C«ng ty nh sau:
+ Tæng sè lîng chÌ nhËp trong quý: 2.813.305 kg (còng lµ sè lîng xuÊt trong quý); thµnh tiÒn lµ : 5.253.257.703 ® ( kh«ng bao gåm thuÕ GTGT)
+ Tæng chi phÝ vËn chuyÓn, bèc xÕp, b¶o qu¶n chÌ bóp t¬i:
2.813,305 tÊn x 65.880 ®/tÊn = 185.340.533 ®
+ Tæng sè tiÒn l¬ng cña 18 c¸n bé qu¶n lý thuéc 13 ®éi: 62.105.616 ®
+ BHXH + BHYT + KPC§ cña c¸n bé qu¶n lý ®éi: 11.844.158 ®
+ L¬ng cña 26 c¸n bé thu mua thuéc 13 ®éi: 40.046.400 ®
+ BHXH.... cña thu mua: 7.362.570 ®
Nh vËy, gi¸ thùc tÕ nguyªn liÖu chÌ bóp t¬i xuÊt kho ®Ó s¶n xuÊt chÌ ®en trong quý lµ:
5.253.257.703 + 185.340.533 + 62.105.616 + 11.844.158 + 40.046.400 + 7.362.570 = 5.559.956.980 ®ång
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh ®îc CPNVLTT mµ C«ng ty bá ra s¶n xuÊt s¶n phÈm. Sè liÖu nµy ®îc thÓ hiÖn trªn sæ c¸i TK 621 ®Ó tÝnh vµo CPSX trong kú vµ ®îc ph¶n ¸nh theo bót to¸n sau:
Nî TK 621 : 5.559.956.980
Cã TK 152 : 5.559.956.980
(chi tiÕt chÌ bóp t¬i)
BiÓu 02: B¶ng tæng hîp gi¸ thùc tÕ nguyªn liÖu chÌ bóp t¬i ®a vµo s¶n xuÊt chÌ ®en quý III/2004
DiÔn gi¶i
§VT
Sè lîng
Thµnh tiÒn
Ghi chó
ChÌ t¬i mua theo gi¸
kg
2.813.305
5.253.257.703
kh«ng gåm VAT
CP vc, b¶o qu¶n, bèc xÕp
®ång
185.340.533
L¬ng gi¸n tiÕp ®éi
®ång
62.105.616
BHXH...gi¸n tiÕp ®éi
®ång
11.844.158
L¬ng c¸n bé thu mua
®ång
40.046.400
BHXH...c¸n bé thu mua
®ång
7.362.570
Tæng céng
5.559.956.980
Ngµy 05 th¸ng 10 n¨m 2004
LËp biÓu
Tõ B¶ng tæng hîp gi¸ thùc tÕ nguyªn liÖu chÌ bóp t¬i ®a vµo s¶n xuÊt chÌ ®en quý III/2004, kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo mµn h×nh “Giao dÞch\ L. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c” nghiÖp vô ph©n bæ CP vËn chuyÓn , b¶o qu¶n, bèc xÕp, tiÒn sät. Sè liÖu sÏ ®îc nhËp vµo sæ c¸i TK 621
- ChÌ b¸n thµnh phÈm (BTP) mua ngoµi:
Ngoµi chÌ bóp t¬i, C«ng ty cßn mua chÌ BTP cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c, cña c¸c c¬ së gia c«ng s¬ chÕ vÒ chÕ biÕn thµnh chÌ thµnh phÈm.
Kh¸c víi chÌ bóp t¬i, chÌ BTP mua ngoµi ph¶i qua kh©u nhËp kho råi míi xuÊt dïng .T¹i C«ng ty, ®¬n gi¸ cña nguyªn liÖu xuÊt dïng ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p ®Ých danh, nhËp vµo l« nµo xuÊt dïng theo l« ®ã.
Khi kÕ to¸n h¹ch to¸n xuÊt kho, sè liÖu nµy ®îc nhËp vµo m¸y t¬ng tù nh chÌ bóp t¬i trong mµn h×nh “Giao dÞch\ D. XuÊt vËt t, hµng ho¸” vµ ®îc ph¶n ¸nh trªn sæ c¸i TK 152, sæ c¸i TK 621, sæ chi tiÕt vËt t hµng ho¸, m· sè CK 001, tªn vËt t hµng ho¸: ChÌ ®en BTP.
Theo tµi liÖu cña C«ng ty, trong quý III/2004, sè lîng chÌ BTP mua ngoµi cho s¶n xuÊt lµ: 102,52 tÊn, thµnh tiÒn lµ 1.103.424.146 ® vµ ®îc ph¶n ¸nh theo bót to¸n:
Nî TK 621: 1.103.424.146
Cã TK 152: 1.103.424.146
b, TËp hîp chi phÝ nhiªn liÖu:
Nhiªn liÖu ®îc sö dông cho s¶n xuÊt s¶n phÈm ë C«ng ty lµ than, than ®îc sö dông ®Ó ®èt lß sÊy phôc vô cho s¶n xuÊt chÝnh. V× than C«ng ty mua t¹i Nhµ m¸y do ®ã kh«ng ph¸t sinh c¸c chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì...V× vËy gi¸ nhËp kho chÝnh lµ gi¸ xuÊt kho nhiªn liÖu.
Chi phÝ nhiªn liÖu ë C«ng ty ®îc tÝnh theo chi phÝ ®Þnh møc tiªu hao trong kÕ ho¹ch gi¸ thµnh. C¸ch tÝnh nh sau:
+C¨n cø vµo ®Þnh møc tiªu hao theo kÕ ho¹ch lµ 1,6 tÊn than/ 1 tÊn s¶n phÈm.
+ C¨n cø vµo ®¬n gi¸ nhiªn liÖu.
+ C¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ®îc.
Theo tµi liÖu trong quý III/2004 cña C«ng ty:
+ Khèi lîng s¶n phÈm sx ®îc nhËp kho trong quý lµ 694,543 tÊn
+ §¬n gi¸ than xuÊt dïng cho s¶n xuÊt chÌ ®en lµ 349.522 ®/ tÊn
Nh vËy, chi phÝ nhiªn liÖu tÝnh cho thµnh phÈm nhËp kho trong kú lµ:
349.522 x 1,6 x 694,543 = 388.412.894 ®
C¨n cø vµo sè liÖu tÝnh to¸n trªn, kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo mµn h×nh: “Giao dÞch\ L. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c” nghiÖp vô ph©n bæ chi phÝ nhiªn liÖu cho s¶n xuÊt chÌ thµnh phÈm. Tõ ®ã sè liÖu sÏ ®îc nhËp vµo sæ c¸i TK 621.
2.2.1.2.2 TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (TK 622)
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (CPNCTT) trong gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty chÌ S«ng L« chØ tÝnh cho c«ng nh©n trùc tiÕp sx c«ng nghiÖp trong Nhµ m¸y.Kho¶n môc nµy bao gåm: TiÒn l¬ng chÝnh, phô cÊp, BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt chÌ ®en.
a, Kho¶n môc chi phÝ tiÒn c«ng: HiÖn nay C«ng ty chÌ S«ng L« ®ang ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm hoµn thµnh cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm.
KÕ to¸n l¬ng cña Nhµ m¸y cã nhiÖm vô theo dâi kiÓm tra viÖc thùc hiÖn chÕ ®é tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ë Nhµ m¸y th«ng qua c¸c phiÕu nghiÖm thu s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh, b¶ng chÊm c«ng cña CNTTSX. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n Nhµ m¸y cã nhiÖm vô göi phiÕu nghiÖm thu s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh lªn phßng kÕ to¸n C«ng ty ®Ó kÕ to¸n C«ng ty c¨n cø vµo ®ã tÝnh l¬ng cña CNTTSX ®Ó tÝnh vµo CPSX trong kú.
T¹i phßng kÕ to¸n C«ng ty, viÖc tÝnh l¬ng cho CNTTSX ®îc thùc hiÖn nh sau:
+ C¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ®îc trong kú.
+ C¨n cø vµo ®Þnh møc ngµy c«ng s¶n xuÊt 1 tÊn chÌ ®en tÝnh tõ khi ®a nguyªn liÖu chÌ bóp t¬i vµo s¶n xuÊt ®Õn khi nhËp kho thµnh phÈm lµ 37,13 c«ng/tÊn s¶n phÈm.
+ C¨n cø vµo ®¬n gi¸ ngµy c«ng (19.444 ®/c«ng).
Tõ ®ã tÝnh ra ®îc tiÒn l¬ng cña CNTTSX theo c«ng thøc :
TiÒn l¬ng cña CNTTSX s¶n phÈm
=
§Þnh møc nh©n c«ng s¶n xuÊt 1 tÊn chÌ ®en
x
§¬n gi¸ nh©n c«ng
x
Khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ®îc
TrÝch dÉn sè liÖu trong quý III/2004 vÒ viÖc tÝnh tiÒn l¬ng cña CNTTSX chÌ ®en ë C«ng ty:
+ S¶n lîng chÌ ®en s¶n xuÊt c¶ quý lµ : 694,543 tÊn
+ §¬n gi¸ nh©n c«ng lµ : 19.444 ®/c«ng
+ §Þnh møc nh©n c«ng s¶n xuÊt 1 tÊn chÌ ®en lµ 37,13 c«ng
Nh vËy, tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt chÌ ®en thµnh phÈm ®· nhËp kho quý III lµ:
19.444 x 37,13 x 694,543 =501.429.290 (®)
ViÖc theo dâi kho¶n môc chi phÝ tiÒn c«ng cña CNTTSX s¶n phÈm ®îc kÕ to¸n thùc hiÖn trªn B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH theo bót to¸n:
Nî TK 622 : 501.429.290
Cã TK 334 : 501.429.290
Sè liÖu trªn B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo mµn h×nh “Giao dÞch\ L. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c” nghiÖp vô ph©n bæ CPNCTT cho s¶n xuÊt chÌ thµnh phÈm.
b, C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
ë C«ng ty , c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng gåm BHXH, BHYT, KPC§. V× c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë C«ng ty tÝnh theo tiÒn l¬ng c¬ b¶n nªn kÕ to¸n Nhµ m¸y cã nhiÖm vô tÝnh l¬ng c¬ b¶n cña tong CNTTSX råi chuyÓn sang phßng Tæ chøc C«ng ty ®Ó phßng Tæ chøc C«ng ty c¨n cø vµo ®ã lËp b¶ng tÝnh nî BHXH.
(TrÝch) b¶ng tÝnh nî bhxh
Quý III/2004
§VT: ®ång
TT
Tªn ®¬n vÞ
L ¬ng c¬ b¶n
Thu BHXH 20%
Thu BHYT, KPC§ 5%
ghi chó
1
NVqldn
85.268.500
17.053.700
4.263.400
2
nvqlnm
6.724.500
1.344.900
336.200
3
cnttsx
276.899.500
55.379.900
13.845.000
4
§éi 1
32.988.500
6.597.700
1.649.400
5
§éi 2
101.797.500
20.359.500
5.090.000
6
§éi 3
….
….
….
Céng
1.227.874.000
245.574.800
48.120.856
Ngµy 05/10/2004
LËp biÓu
Sau khi lËp xong b¶ng tÝnh nî BHXH göi lªn phßng kÕ to¸n C«ng ty ®Ó kÕ to¸n c¨n cø vµo ®ã trÝch c¸c kho¶n theo l¬ng vµo CPSX trong kú.
§Ó trÝch 3 kho¶n nµy vµo CPSXKD trong kú, kÕ to¸n trÝch nh sau:
+ §èi víi kho¶n BHYT, KPC§ : (Thu BHYT vµ KPC§ chia 5%) x 4%
+ §èi víi kho¶n BHXH : (Thu BHXH chia 20%) x 15%
Kho¶n chi phÝ nµy ®îc thÓ hiÖn trªn B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH (BiÓu 03) theo bót to¸n:
Nî TK 622 : 52.610.900
Cã TK 338 : 52.610.900
Sè liÖu trªn B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo mµn h×nh “Giao dÞch\ L. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c” nghiÖp vô ph©n bæ CPNCTT cho s¶n xuÊt chÌ thµnh phÈm.
c, Kho¶n tiÒn l¬ng nghØ phÐp, lÔ tÕt cña CNTTSX
C«ng ty lËp kÕ ho¹ch trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp, lÔ, tÕt cña CNTTSX s¶n phÈm, coi nh mét kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ , c¸ch tÝnh nh sau:
Møc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp, tÕt…kÕ ho¹ch trong kú
=
Tæng sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp, tÕt kÕ ho¹ch n¨m
x
Tû lÖ s¶n lîng
Tû lÖ s¶n lîng
=
Khèi lîng s¶n phÈm sx trong quý
KÕ ho¹ch s¶n lîng sx n¨m
x
100
TrÝch dÉn: TÝnh kho¶n trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña CNTTSX quý III/2004:
+ S¶n lîng chÌ ®en sx kÕ ho¹ch n¨m lµ 1.280 tÊn
+ Tæng sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña CNTTSX : 74.664.000 ®
+ Sè lîng chÌ ®en s¶n xuÊt ®îc trong quý lµ : 694,543 tÊn
Tõ ®ã kÕ to¸n tÝnh nh sau:
Tû lÖ s¶n lîng
=
694,543
1.280
x
100
=
54,26%
Nh vËy, møc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp, lÔ tÕt kÕ ho¹ch cña CNTTSX trong quý lµ:
74.664.000 x 54,26% = 40.512.690 ®
Sè liÖu nµy ®îc thÓ hiÖn trªn B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH (BiÓu 03) ®îc ghi theo but to¸n sau:
Nî TK 622 : 40.512.690
Cã TK 335 : 40.512.690
Kho¶n nµy còng ®îc h¹ch to¸n vµo mµn h×nh “Giao dÞch\ L. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c” nghiÖp vô ph©n bæ CPNCTT cho s¶n xuÊt chÌ thµnh phÈm.
2.2.1.2.3 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung (TK 627)
Chi phÝ s¶n xuÊt chung (CPSXC) lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi Nhµ m¸y, c¸c bé phËn s¶n xuÊt cña C«ng ty, liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh phôc vô qu¶n lý Nhµ m¸y. C¸c chi phÝ ®îc tËp hîp vµo TK nµy bao gåm: TiÒn l¬ng, phô cÊp tr¶ cho nh©n viªn Nhµ m¸y, chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô dïng cho Nhµ m¸y, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ngoµi c¸c chi phÝ kÓ trªn.
a, Chi phÝ nh©n viªn Nhµ m¸y
TiÒn l¬ng NVQLNM do kÕ to¸n Nhµ m¸y tÝnh c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng vµ ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
TiÒn l¬ng ®îc lÜnh hµng th¸ng
=
Møc l¬ng cÊp bËc x HÖ sè l¬ng
26
x
Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ
- C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: BHXH, BHYT, KPC§ ®îc tÝnh theo % quy ®Þnh.
C¸c kho¶n nµy ®îc tËp hîp trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH (BiÓu 03). Sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo mµn h×nh “Giao dÞch\ L. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c” nghiÖp vô ph©n bæ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng cho s¶n xuÊt chÌ thµnh phÈm theo bót to¸n:
Nî TK 627 (6271): 8.002.155
Cã TK 334: 6.724.500
Cã TK 338: 1.277.655
b, TËp hîp chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô ( CCDC) dïng cho qu¶n lý Nhµ m¸y
Chi phÝ vËt liÖu: Lµ nh÷ng chi phÝ vÒ vËt liÖu xuÊt dïng cho viÖc söa ch÷a thêng xuyªn, b¶o dìng m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ cöa…
Chi phÝ CCDC : ®îc chia thµnh 2 lo¹i:
+ Lo¹i CCDC cã gi¸ trÞ nhá nh chæi, sµng, b¶o hé lao ®éng…th× ®îc ph©n bæ 1 lÇn vµo CPSX trong kú.
+ Lo¹i CCDC cã gi¸ trÞ lín, tham gia vµo SXKD tõ 2 kú trë lªn ®îc tËp hîp vµo bªn Nî TK 142, sau ®ã ph©n bæ dÇn vµo ®èi tîng chÞu chi phÝ trong kú theo phÇn tr¨m ph©n bæ cña tõng lo¹i CCDC vµ ghi theo bót to¸n:
Nî TK 142 : 44.370.000
Cã TK 153 : 44.370.000
C¨n cø vµo c¸c nghiÖp vô cã liªn quan( phiÕu xuÊt kho) ®Ó tËp hîp c¸c chi phÝ nµy cho tõng ®èi tîng, sau ®ã kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo mµn h×nh “Giao dÞch\ L. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c” nghiÖp vô ph©n bæ chi phÝ CCDC cho s¶n xuÊt chÌ thµnh phÈm vµ ®îc h¹ch to¸n theo bót to¸n:
Nî TK 6272 : 4.205.000
Cã TK 152 : 4.205.000
Nî TK 6273 : 8.810.405
Cã TK 153 : 8.810.405 ( lo¹i ph©n bæ 1 lÇn)
Nî TK 6273 : 9.311.500
Cã TK 142 : 9.311.500 (Lo¹i ph©n bæ dÇn)
Tõ mµn h×nh “Giao dÞch\ L. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c” sè liÖu sÏ ®îc nhËp vµo sæ c¸i TK 627.
c, Chi phÝ khÊu hao TSC§
Tõ 01/01/2000, C«ng ty thùc hiÖn tÝnh vµ trÝch khÊu hao TSC§ theo quyÕt ®Þnh 166/1999/ Q§-BTC ngµy 30/12/1999 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh vÒ viÖc ban hµnh chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§.
C¨n cø vµo quyÕt ®Þnh nµy, TSC§ dïng cho SXKD ®îc trÝch khÊu hao theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng, néi dung nh sau:
- C«ng ty ph¶I x¸c ®Þnh thêi gian sö dông cña TSC§.
- X¸c ®Þnh møc khÊu hao trung b×nh hµng n¨m cho TSC§ theo c«ng thøc:
Møc trÝch KH trung b×nh hµng n¨m cña TSC§
=
Nguyªn gi¸ cña TSC§
Thêi gian sö dông
NÕu C«ng ty trÝch KH theo tõng th¸ng th× lÊy sè KH ph¶i trÝch c¶ n¨m chia cho 12 th¸ng.
Trêng hîp thêi gian sö dông hay nguyªn gi¸ cña TSC§ thay ®æi (do n©ng cÊp, ®¸nh gi¸ l¹i hoÆc th¸o dì mét sè bé phËn cña TSC§), C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh l¹i møc trÝch KH trung b×nh cña TSC§ b»ng c¸ch : LÊy gi¸ trÞ cßn l¹i trªn sæ s¸ch kÕ to¸n chia cho thêi gian sö dông x¸c ®Þnh l¹i hoÆc thêi gian sö dông cßn l¹i ( ®îc x¸c ®Þnh lµ chªnh loch gi÷a thêi gian sö dông ®· ®¨ng ký trõ ®i thêi gian ®· sö dông ) cña TSC§.
Møc trÝch khÊu hao cho n¨m cuèi cïng cña thêi gian sö dông TSC§ ®îc tÝnh b»ng hiÖu sè gi÷a Nguyªn gi¸ TSC§ vµ sè khÊu hao luü kÕ ®· thùc hiÖn cña TSC§ ®ã.
TSC§ cña C«ng ty ®îc ph©n lo¹i theo tõng ®èi tîng sö dông. Do ®ã viÖc trÝch khÊu hao TSC§ sÏ ®îc tÝnh cho tõng ®èi tîng sö dông ®Ó tÝnh vµo CPSX trong kú.
C¨n cø vµo B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ (BiÓu 04) kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo mµn h×nh “Giao dÞch\ L. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c” nghiÖp vô ph©n bæ khÊu hao TSC§ cho s¶n xuÊt chÌ thµnh phÈm vµ ®îc h¹ch to¸n theo bót to¸n:
Nî TK 627 (6274): 180.520.000
Cã TK 214 : 180.520.000
§ång thêi ghi ®¬n: Nî TK 009 :180.520.000
Tõ mµn h×nh “Giao dÞch\ L. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c” sè liÖu sÏ ®îc nhËp vµo sæ c¸i TK 627.
d, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ë Nhµ m¸y
Bao gåm c¸c chi phÝ vÒ tiÒn ®iÖn , tiÒn ®iÖn b¸o ®iÖn tho¹i dïng cho s¶n xuÊt, qu¶n lý Nhµ m¸y.
Cuèi kú kÕ to¸n cã nhiÖm vô kiÓm tra ®èi chiÕu viÖc sö dông ®iÖn , cíc phÝ c¸c cuéc gäi cña Nhµ m¸y víi c¸c phiÕu ghi sè c«ng t¬ trªn ho¸ ®¬n thanh to¸n cña së ®iÖn vµ c¸c ho¸ ®¬n dÞch vô bu ®iÖn råi tÝnh ra thµnh tiÒn ®Ó tÝnh vµo CPSX trong kú.
Theo sè liÖu quý III/2004 ë C«ng ty:
- Sè KWh ®IÖn dïng cho SX lµ : 371.348 KWh víi sè tiÒn lµ 297.078.400 ®.
-Sè tiÒn ®IÖn tho¹i, ®IÖn b¸o dïng cho qu¶n lý Nhµ m¸y lµ 898.212 ®ång.
C¨n cø vµo sè liÖu trªn kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo mµn h×nh “Giao dÞch\ L. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c” nghiÖp vô tÝnh vµ ph©n bæ c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµI cho s¶n xuÊt chÌ thµnh phÈm vµ ®îc h¹ch to¸n theo bót to¸n:
Nî TK 627 (6275) : 297.078.400
Cã TK 331 : 297.078.400
Nî TK 627 : 898.212
Cã TK 111 : 898.212
Tõ mµn h×nh “Giao dÞch\ L. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c” sè liÖu sÏ ®îc nhËp vµo sæ c¸i TK 627.
e, Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh ngoµi c¸c chi phÝ trªn. C¸c chi phÝ nµy ®· ®îc kÕ to¸n tËp hîp tõ c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ cã liªn quan lµ 12.715.000 ®.
Sè liÖu nµy ®îc ph¶n ¸nh trªn mµn h×nh “ Giao dÞch\ A.Thu, chi tiÒn mÆt t¹i quü” vµ ®îc ph¶n ¸nh theo bót to¸n:
Nî TK 627 (6278) : 12.715.000
Cã TK 111 : 12.715.000
2.2.1.2.4 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp
§Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn C«ng ty theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, kÕ to¸n sö dông TK 154 “chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” ®Ó tËp hîp theo tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ.
Cuèi quý, kÕ to¸n kiÓm tra b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ®Ó rµ so¸t hÕt c¸c kho¶n chi phÝ trong quý ®· ®îc nhËp trong c¸c giao dÞch kÕ to¸n liªn quan, nÕu thÊy thiÕu th× bæ xung thªm.
KiÓm tra l¹i danh s¸ch c¸c bót to¸n tù ®éng kÕt chuyÓn ®· thiÕt lËp trong menu Khai b¸o, sau ®ã thùc hiÖn thao t¸c kÕt chuyÓn sè d cuèi kú:
Vµo “Giao dÞch\ L. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c”, thªm míi mét chøng tõ ghi sæ, cÊt gi÷ th«ng tin, chän chøc n¨ng kÕt chuyÓn sè d cuèi kú trªn menu Môc. HÖ thèng sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn sè ph¸t sinh cña c¸c TK chi phÝ trong quý h¹ch to¸n vµo tµI kho¶n ®· ®îc thiÕt lËp trong c¸c bót to¸n tù ®éng kÕt chuyÓn.
Mµn h×nh thùc hiÖn(BiÓu 6A)
2.2.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
HiÖn nay C«ng ty ®ang x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc. Theo ph¬ng ph¸p nµy c¨n cø vµo c¸c ®Þnh møc tiªu hao cho c¸c kh©u, c¸c bíc trong qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang. C¸c kho¶n môc ®¸nh gi¸ lµ nh÷ng kho¶n môc chiÕm tû träng lín nh : nguyªn liÖu s¶n xuÊt chÝnh, nhiªn liÖu, ®éng lùc, cßn c¸c chi phÝ kh¸c chiÕm tû träng nhá hoÆc rÊt Ýt th× tÝnh hÕt cho thµnh phÈm chÞu.
C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª ngµy 01/10/2004, sè lîng s¶n phÈm dë dang tån trªn d©y chuyÒn lµ:
1) ChÌ sµng ph©n lo¹i :
OP: 7.202 Kg
FBOP : 5.417 Kg
P : 6.806 Kg
PS : 11.886 Kg
BPS : 13.971 Kg
F: 11.045 Kg
D : 5.960 Kg
2) ChÌ b¸n thµnh phÈm: 8.937 Kg, tû lÖ thu håi 95%.Tr×nh tù ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang chia lµm 2 bíc:
+ Bíc 1 : §¸nh gi¸ chÌ BTP quy vÒ cho thµnh phÈm:
§Þnh møc KT-KT tÝnh cho chÌ BTP thu håi dao ®éng tõ 93-95 % tuú theo tû lÖ båm , cÉng. Tû lÖ thu håi do KCS ®¸nh gi¸. Nh vËy, BTP quy vÒ thµnh phÈm t¬ng ®¬ng tiªu chuÈn:
8.937 x 95% = 8.490 Kg
+ Bíc 2: Quy chÌ sµng ph©n lo¹i vÒ chÌ thµnh phÈm, tiªu chuÈn dùa trªn hÖ sè kÕ ho¹ch. VÒ thùc chÊt chÌ sµng ph©n lo¹i ®· ®ñ tiªu chuÈn chÊt lîng hµng ho¸ nhng do c¸c lo¹i chÌ ®ã ®îc s¶n xuÊt ë nhiÒu ca, nhiÒu l« theo chÊt lîng nguyªn liÖu, do ®ã chÊt lîng cha ®îc ®ång ®Òu. V× vËy, b¾t buéc ph¶I qua kh©u ®Êu trén míi ®îc nhËp kho, tiªu thô.
Quy ®æi chÌ sµng ph©n lo¹i vÒ chÌ thµnh phÈm tiªu chuÈn.
S¶n phÈm dë dang
Sè lîng thùc tÕ
HÖ sè
Sè lîng quy tiªu chuÈn
Ghi chó
op
7.202
1,27
9.146,5
fbop
5.417
1,261
6.831,0
p
6.806
1,261
8.582,0
ps
11.886
1
11.886,0
bps
13.971
0,926
12.937,0
f
11.045
0,588
6.494,5
d
5.960
0,414
2.467,5
céng
62.287
58.344,5
Tæng s¶n phÈm dë dang quy tiªu chuÈn thµnh phÈm:
8.490 kg + 58.344,5 kg = 66.834,5 kg
- §¸nh gi¸ chi phÝ NVLTT trong s¶n phÈm dë cuèi kú:
+ §¸nh gi¸ nguyªn liÖu theo ®Þnh møc tiªu hao:
®Þnh møc tiªu hao nguyªn liÖu lµ ®Þnh møc Kinh tÕ- Kü thuËt ®· ®îc thÈm ®Þnh chung theo tiªu chuÈn ViÖt Nam. HÖ sè (K) tõ t¬I ra xuÊt lµ 4,5 tøc lµ 4,5 kg chÌ bóp t¬I s¶n xuÊt ra ®îc 1 kg chÌ thµnh phÈm.
Gi¸ trÞ nguyªn liÖu chiÕm trong s¶n phÈm dë dang
=
Sè lîng s¶n phÈm tiªu chuÈn
x
HÖ sè (K)
x
§¬n gi¸ b×nh qu©n chÌ t¬I ®a vµo SX trong kú
X¸c ®Þnh ®¬n gi¸ chÌ t¬I ®a vµo s¶n xuÊt trong kú c¨n cø vµo B¶ng tæng hîp gi¸ thùc tÕ nguyªn liÖu chÌ bóp t¬i ®a vµo s¶n xuÊt chÌ ®en quý III/2004 ( BiÓu 02) lµ:
5.559.956.980 : 2.813.305 = 1.976,308 ®ång
Gi¸ trÞ nguyªn liÖu trong s¶n phÈm dë:
66.834,5 x 4,5 x 1.976,308 = 594.385.000 ®ång
+ §¸nh gi¸ nhiªn liÖu chiÕm trong s¶n phÈm dë : Do nhiªn liÖu chØ tÝnh vµ ph©n bæ cho chÌ thµnh phÈm nhËp kho nªn kh«ng cã nhiªn liÖu chiÕm trong s¶n phÈm dë.
V× vËy gi¸ trÞ NVLTT chiÕm trong s¶n phÈm dë cuèi kú lµ: 594.385.000 ®ång
- §¸nh gi¸ chi phÝ s¶n xuÊt chung trong s¶n phÈm dë dang cuèi kú:
+ §¸nh gi¸ ®éng lùc ( ®IÖn) chiÕm trong s¶n phÈm dë : C¨n cø vµo ®Þnh møc tiªu hao trong kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, c¨n cø vµo ®¬n gi¸ ®IÖn dïng cho s¶n xuÊt lµ 800 ®/KWh ®IÖn.
Gi¸ trÞ ®IÖn trong s¶n phÈm dë:
66,8345 tÊn x 550 x 800 = 29.406.960 ®
- §¸nh gi¸ chi phÝ NCTT chiÕm trong s¶n phÈm dë: Do CPNCTT chØ tÝnh vµ ph©n bæ cho chÌ thµnh phÈm nhËp kho nªn kh«ng cã chi phÝ nh©n c«ng chiÕm trong s¶n phÈm dë.
C¸c chi phÝ trªn tÝnh cho s¶n phÈm dë cuèi kú dùa trªn c¸c ®Þnh møc s¶n xuÊt theo quy tr×nh tõ chÌ bóp t¬I ra chÌ ®en thµnh phÈm. Tõ c¸c sè liÖu ®· tÝnh to¸n ë trªn, kÕ to¸n ghi vµo thÎ tÝnh gi¸ thµnh theo kho¶n môc chi phÝ (BiÓu 04) quý III/2004 ë cét “s¶n phÈm lµm dë cuèi kú” t¬ng øng theo tõng kho¶n môc chi phÝ.
BiÓu 04:
ThÎ tÝnh gi¸ thµnh theo kho¶n môc chi phÝ
Quý III/2004
Tªn s¶n phÈm: ChÌ ®en xuÊt khÈu
Sè lîng SP nhËp kho trong kú : 694.543 kg
§VT : ®ång
Kho¶n môc chi phÝ
SP lµm dë ®Çu kú
CPSX trong kú
SP lµm dë cuèi kú
Tæng gi¸ thµnh
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
CPNVLTT
410.436.408
7.051.794.020
594.385.000
6.867.845.428
9888
CPNCTT
594.552.880
594.552.880
856
CPSXC
14.751.440
521.540.672
29.406.960
506.885.152
729
Céng
425.187.848
8.167.887.572
623.791.960
7.969.283.460
Ngµy 08 th¸ng 10 n¨m 2002
LËp biÓu
2.2.3 KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Sau khi tËp hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú xong, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm.
2.2.3.1/ §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®IÓm tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®IÓm quy tr×nh c«ng nghÖ vµ yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty. Víi quy tr×nh s¶n xuÊt kiÓu liªn tôc, ho¹t ®éng s¶n xuÊt diÔn ra ë c¸c giai ®o¹n kÕ tiÕp nhau (do s¶n xuÊt hµng lo¹t nªn tÊt c¶ c¸c s¶n xuÊt ra ®Òu cã cïng quy c¸ch, kÝch cì…gi¸ trÞ ®¬n vÞ kh«ng cao, kÝch thíc s¶n phÈm nhá), c¸c ®¬n vÞ s¶n phÈm ®îc vËn ®éng tõ giai ®o¹n nµy qua giai ®o¹n kh¸c mét c¸ch liªn tôc cho ®Õn khi hoµn thµnh (trë thµnh s¶n phÈm). Trong trêng hîp nµy, kÕ to¸n C«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng.
2.2.3.2/ Kú tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty
V× C«ng ty tiÕn hµnh c¶ s¶n xuÊt n«ng nghiÖp mµ s¶n phÈm cña s¶n xuÊt n«ng nghiÖp thu ho¹ch theo thêi vô, do ®ã kú tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty lµ hµng quý. §¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh ®îc sö dông t¹i C«ng ty lµ ®ång/kg.
2.2.3.3/ Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty
Nh ®· giíi thiÖu, s¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty lµ chÌ ®en xuÊt khÈu. Tõ nguyªn liÖu chÌ bóp t¬I ®a vµo s¶n xuÊt trªn cïng mét d©y chuyÒn c«ng nghÖ vµ thu ®îc 7 lo¹i chÌ ®en thµnh phÈm kh¸c nhau vÒ phÈm cÊp. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®IÓm nµy, C«ng ty ®· ¸p dông tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p hÖ sè vµ ®îc tiÕn hµnh nh sau:
S¶n lîng quy tiªu chuÈn cña tõng lo¹i chÌ ®en
=
S¶n lîng nhËp tõng lo¹i chÌ ®en
x
HÖ sè tõng lo¹i chÌ ®en
HÖ sè ph©n bæ chi phÝ tõng lo¹i chÌ ®en
=
S¶n lîng quy tiªu chuÈn cña tõng lo¹i chÌ ®en
Tæng S¶n lîng quy tiªu chuÈn
Tæng gi¸ thµnh cña tõng lo¹i chÌ ®en
=
Tæng chi phÝ s¶n xuÊt (SPDD ®k + CPSX tk – SPDD ck)
x
HÖ sè ph©n bæ chi phÝ tõng lo¹i
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ tõng lo¹i
=
Tæng gi¸ thµnh tõng lo¹i
S¶n lîng nhËp tõng lo¹i
TrÝch tµIliÖu: VÒ viÖc tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña chÌ ®en OP quý III/2004 ë C«ng ty :
-HÖ sè quy ®Þnh : ChÌ OP lµ 1,27
-C¨n cø vµo sè liÖu ë “ThÎ tÝnh gi¸ thµnh theo kho¶n môc chi phÝ “.Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt : 7.969.283.460 ®.
-Trong kú hoµn thµnh nhËp kho : 694.543 kg trong ®ã chÌ OP :121.181 kg.
-Tæng s¶n lîng quy tiªu chuÈn trong quý III/2004 : 717.570 kg.
Nh vËy,s¶n lîng quy tiªu chuÈn cña chÌ ®en OP lµ:
121.181 x 1,27 = 153.900 kg
HÖ sè ph©n bæ chi phÝ cña chÌ ®en OP lµ :
153.900 : 717.570 = 2,21447
Tæng gi¸ thµnh cña chÌ ®en OP lµ:
7.969.283.460 x 2,21447 = 1.709.201.270 ®ång
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña chÌ ®en OP lµ :
1.709.201.270 : 121.181 = 14.104,53 ®/kg
( C¸c lo¹i chÌ ®en kh¸c còng tÝnh t¬ng tù)
Sè liÖu nµy ®îc thÓ hiÖn trªn thÎ tÝnh gi¸ thµnh cña tõng lo¹i chÌ ®en xuÊt khÈu ( BiÓu 05).
Sau khi tÝnh to¸n vµ lªn thÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÌ ®en xuÊt khÈu, kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo mµn h×nh “ Giao dÞch\ C.NhËp vËt t, hµng ho¸”, vµ ®îc ph¶n ¸nh theo bót to¸n:
Nî TK 155 7.969.283.460
Cã TK 154 7.969.283.460
Tõ mµn h×nh “ Giao dÞch\ C.NhËp vËt t, hµng ho¸” sè liÖu sÏ ®îc nhËp vµo Sæ c¸I TK 154, TK 155, Sæ chi tiÕt vËt t, hµng ho¸, B¸o c¸o tån kho.
Ch¬ng 3
Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty chÌ S«ng L«
3.1/ NhËn xÐt chung vÒ C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty chÌ S«ng L«.
3.1.1. ¦u ®iÓm
Cïng víi nh÷ng bíc th¨ng trÇm trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña ngµnh chÌ ViÖt Nam, sau h¬n 10 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, víi kinh nghiÖm s¶n xuÊt kinh doanh vµ ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt , C«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu lÇn ®æi míi, c¶i tiÕn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Õn nay ®· t¬ng ®èi æn ®Þnh vµ thùc sù cã hiÖu qu¶.c«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i thiÖn vµ n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn.
Gi÷a c¸c phßng ban cã mèi liªn hÖ hç trî nhau, phßng kÕ to¸n vµ phßng kÕ ho¹ch lu«n kÕt hîp chÆt chÏ víi nhau ®Ó x©y dùng ®îc mét hÖ thèng c¸c ®Þnh møc chi phÝ, hÖ thèng gi¸ thµnh ®¬n vÞ, kÕ ho¹ch t¬ng ®èi chÝnh x¸c, gióp cho viÖc ph©n tÝchsù biÕn ®éng cña gi¸ thµnh thùc tÕ víi gi¸ thµnh kÕ ho¹ch, tõ ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp nh»m ®iÒu chØnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®i theo híng cã hiÖu qu¶ nhÊt, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra gi¸m s¸t qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §©y thùc sù lµ mét thµnh tÝch cña c«ng ty cÇn ph¸t huy h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp.
Cã ®îc nh÷ng thµnh tÝch ®ã tríc tiªn ph¶i kÓ ®Õn sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña Ban gi¸m ®èc vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, trong ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña kÕ to¸n tµi chÝnh c«ng ty.
C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp ë c¸c ph©n xëng. Bªn c¹nh ®ã viÖc trÝch c¸c kho¶n b¶o hiÓm cho ngêi lao ®éng theo ®óng chÕ ®é ®· gãp phÇn lµm cho ngêi lao ®éng yªn t©m s¶n xuÊt, g¾n bã víi C«ng ty.
Víi vai trß quan träng cña m×nh, kÕ to¸n c«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, thóc ®Èy tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cïng víi sù lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ víi ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn rÊt phï hîp víi c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh, c«ng ty ®· m¹nh d¹n øng dông c«ng nghÖ tin häc vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n.
ViÖc ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n m¸y gióp gän nhÑ ho¸ qu¸ tr×nh xö lý chøng tõ, vµo sæ s¸ch kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o qu¶n trÞ... mµ tríc ®©y lµ mét khèi lîng c«ng viÖc ®å sé.
Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty chÌ S«ng L«, víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë trêng vµ qua thêi gian thùc tÕ t×m hiÓu, lµm quen víi c¸c chøng tõ, sæ s¸ch, víi c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty. Em ®· cñng cè thªm ®îc kiÕn thøc gi÷a lý luËn víi thùc tiÔn. Qua nhËn thøc cña b¶n th©n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty chÌ S«ng L«, em xin cã mét sè nhËn xÐt nh sau:
C«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty chÌ S«ng L« ®îc thùc hiÖn mét c¸ch chÆt chÏ, râ rµng, ®¶m b¶o ®îc nguyªn t¾c c¬ b¶n cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi , cô thÓ:
Thø nhÊt: C«ng ty chÌ S«ng L« ®· lùa chän ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay. Thu thËp vµ cung cÊp th«ng tin vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mét c¸ch thêng xuyªn , ®Çy ®ñ, kÞp thêi. Gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp trong c«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tõ ®ã ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p, chiÕn lîc vÒ s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý. §Æc biÖt, C«ng ty ®· ph¸t huy ®îc tÝnh hiÖu qu¶ trong viÖc sö dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n, lµm gi¶m nhÑ khèi lîng c«ng viÖc, tr¸nh nhÇm lÉn sai sãt vµ tiÕt kiÖm chi phÝ. C¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu ®îc trang bÞ tèt vÒ tr×nh ®é nghiÖp vô, cã kinh nghiÖm trong c«ng t¸c nªn nhanh chãng thÝch øng ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n mµ Bé Tµi chÝnh ®· ban hµnh, gãp phÇn hoµn chØnh c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty.
Thø hai : VÒ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty chÌ S«ng L« lµ t¬ng ®èi râ rµng, sæ s¸ch kÕ to¸n ®Çy ®ñ phï hîp víi mÉu quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh vµ tu©n thñ theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hîp lý, cã c¨n cø khoa häc phï hîp víi ®Æc ®IÓm quy tr×nh c«ng nghÖ cña C«ng ty. Do ®ã ®¶m b¶o cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c, hîp lý.
Thø ba: §èi víi tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm. Do ®ã võa ®¶m b¶o cho ngêi lao ®éng võa g¾n tr¸ch nhiÖm cña ngêi lao ®éng víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
Thø ba : XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, cïng nguyªn liÖu chÌ bóp t¬I ®îc s¶n xuÊt trªn mét d©y chuyÒn c«ng nghÖ vµ thu ®îc 7 lo¹i chÌ ®en thµnh phÈm kh¸c nhau vÒ phÈm cÊp vµ cã s¶n phÈm dë dang. Do vËy kÕ to¸n C«ng ty ®· chän ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p hÖ sè lµ phï hîp.
Thø t : Do ®Æc thï cña C«ng ty n»m trªn ®Þa bµn réng, ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n nªn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cuèi th¸ng míi tËp hîp , v× vËy C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “ Chøng tõ ghi sæ”. H×nh thøc nµy rÊt phï hîp víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt nh C«ng ty chÌ S«ng L«, t¹o ®IÒu kiÖn ph¸t huy vai trß chøc n¨ng c«ng t¸c kÕ to¸n trong viÖc ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
Cã thÓ nãi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty chÌ S«ng L« ®îc tæ chøc t¬ng ®èi hoµn chØnh, ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi phôc vô cho yªu cÇu qu¶n trÞ kinh doanh t¹i C«ng ty.
3.1.2/ Mét sè vÊn ®Ò cÇn c¶I tiÕn trong c«ng t¸c qu¶n lý, tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty chÌ S«ng L«
Bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc ®· nªu trªn, vÉn cßn tån t¹i mét sè vÊn ®Ò cÇn ph¶i c¶i tiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm còng nh c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty nãi chung.
Nh÷ng vÊn ®Ò cÇn ph¶i c¶i tiÕn trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty chÌ S«ng L« gåm:
Thø nhÊt :Kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt trong kú cña C«ng ty. Nh×n mét c¸ch tæng qu¸t viÖc tÝnh to¸n vµ tËp hîp kho¶n chi phÝ nµy lµ t¬ng ®èi hîp lý, ®Çy ®ñ. Tuy nhiªn khi ®I s©u vµo ph©n tÝch ta thÊy viÖc tæ chøc ®éi ngò c¸n bé thu mua ë mçi ®éi 2 ngêi lµ nhiÒu. Tõ ®ã dÉn ®Õn chi phÝ tiÒn l¬ng cho ®éi ngò thu mua lµm ¶nh hëng t¨ng ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt trong kú.
Thø hai: HiÖn nay, nguyªn liÖu chÌ bóp t¬I ë C«ng ty chÌ S«ng L« mua ngµy nµo ®îc xuÊt th¼ng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm kh«ng ph¶I qua kh©u nhËp kho nguyªn liÖu. Nhng C«ng ty vÉn lµm thñ tôc nhËp kho vµ xuÊt kho ®èi víi nguyªn liÖu chÌ bóp t¬i trong trêng hîp nµy vµ kÕ to¸n C«ng ty ph¶n ¸nh theo bót to¸n sau:
Nî TK 621
Cã TK 152 ( chi tiÕt chÌ bóp t¬I)
Thø ba: C«ng ty kh«ng sö dông b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, CCDC ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vËt liÖu, CCDC xuÊt kho trong quý theo gi¸ thùc tÕ vµ ph©n bæ gÝa trÞ vËt liÖu, CCDC xuÊt dïng cho c¸c ®èi tîng sö dông. Tuy nhiªn, viÖc kÕ to¸n C«ng ty kh«ng sö dông b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, CCDC khiÕn cho viÖc theo dâi trÞ gi¸ vËt liÖu, CCDC xuÊt dïng vµ ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng sö dông lµ rÊt khã.
Thø t: C«ng ty hiÖn nay bé phËn kÕ to¸n kh«ng tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm háng v× cho r»ng s¶n phÈm háng cña c«ng ty lµ kh«ng ®¸ng kÓ vµ chiÕm tû träng nhá, lu«n n»m trong ®Þnh møc, nªn kh«ng thÓ ®¸nh gi¸ ®îc chÝnh x¸c chÊt lîng s¶n phÈm cña c«ng ty.
2.2 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm
MÆc dï c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty chÌ S«ng L« ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc c¶I tiÕn ®æi míi. Song bªn c¹nh ®ã vÉn cßn mét sè h¹n chÕ cÇn ®îc kh¾c phôc. V× vËy , em xin nªu lªn mét sè kiÕn nghÞ cña m×nh vÒ nh÷ng h¹n chÕ nªu trªn:
KiÕn nghÞ 1: VÒ viÖc tæ chøc, bè trÝ c¸n bé thu mua.
Chi phÝ tiÒn l¬ng cña c¸n bé thu mua ë C«ng ty chÌ S«ng L« lµ mét kho¶n chi phÝ ®îc tÝnh vµo nguyªn liÖu chÌ bóp t¬i. ViÖc C«ng ty bè trÝ mçi ®éi s¶n xuÊt 2 c¸n bé thu mua. Nh vËy, C«ng ty cã 13 ®éi s¶n xuÊt ph¶I bè trÝ 26 c¸n bé thu mua. ViÖc bè trÝ nh vËy lµ cha hîp lý, v× s¶n lîng thu ho¹ch mçi ®éi lµ kh«ng gièng nhau. Cã ®éi s¶n lîng cao, cã ®éi chñ yÕu lµ trång chÌ míi, s¶n lîng thu ho¹ch thÊp nhng l¹i ®îc bè trÝ nh nhau. V× thÕ kho¶n chi phÝ nµy cÇn thiÕt ®îc tÝnh to¸n chÝnh x¸c sao cho hîp lý ®Ó gi¶m bít chi phÝ tÝnh vµo nguyªn liÖu chÝnh.
Theo em, trong c«ng t¸c thu mua nguyªn liÖu chÌ bóp t¬I, C«ng ty nªn gi¶m bít c¸n bé thu mua ë mçi ®éi, kh«ng nªn bè trÝ 2 ngêi mét ®éi mµ nªn bè trÝ theo côm.
Cô thÓ, C«ng ty nªn tæ chøc cø 2 ®éi th× cã mét tr¹m thu mua vµ cã 2 hoÆc 3 c¸n bé thu mua ë mét tr¹m. ViÖc tæ chøc nh vËy sÏ gi¶m bít chi phÝ tÝnh vµo gi¸ nguyªn liÖu chÝnh. ChØ nh÷ng ®éi ë c¸ch xa nhau vµ s¶n lîng chÌ bóp t¬I nhiÒu th× míi bè trÝ 2 c¸n bé thu mua.
VÝ dô: NÕu C«ng ty tæ chøc cø 2 ®éi th× cã mét tr¹m thu mua vµ cã 3 c¸n bé thu mua ë mét tr¹m. Sau khi bè trÝ nh vËy th× sè c¸n bé thu mua cßn l¹i 19 ngêi ( hiÖn t¹i lµ 26 ngêi) , tøc lµ gi¶m 7 ngêi.
L¬ng + BHXH… cña thu mua : 47.408.970 ®
C«ng ty sÏ tiÕt kiÖm ®îc 1 kho¶n chi phÝ kho¶ng:7/26 x 47.408.970 ® = 12.763.953 ® trong quý III/2004
Tõ ®ã sÏ gi¶m bít ®îc chi phÝ tÝnh vµo gi¸ nguyªn liÖu chÌ bóp t¬I, ®ång thêi gióp cho viÖc tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kú ®îc chÝnh x¸c h¬n.
KiÕn nghÞ 2: VÒ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n nguyªn liÖu chÌ bóp t¬i.
Víi ®Æc ®IÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty gåm c¶ s¶n xuÊt NN vµ CN. Nguyªn liÖu ®Çu vµo ®Ó s¶n xuÊt chÌ ®en chu yÕu lµ chÌ bóp t¬I ®îc mua vÒ tõ c¸c ®éi s¶n xuÊt N«ng nghiÖp. Do ®ã thùc tÕ ë C«ng ty cho they r»ng, nguyªn liÖu ®îc mua vÒ ngµy nµo ®îc xuÊt ngay cho Nhµ m¸y chÕ biÕn kh«ng qua kh©u nhËp kho. Tuy nhiªn, ë phßng kÕ to¸n C«ng ty vÉn ph¶I lµm thñ tôc nhËp kho sau ®ã lµm thñ tôc xuÊt kho nguyªn liÖu mµ thùc tÕ nguyªn liÖu kh«ng qua kho.
Nguyªn liÖu nµy ë C«ng ty ®îc coi nh nguyªn liÖu nhËp kho nªn ®îc h¹ch to¸n nh sau:
Nî TK 621
Cã TK 152 (chi tiÕt chÌ bóp t¬I)
Theo em ®Ó phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn nay vµ ®Ó ®¬n gi¶n h¬n cho c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh c¸c thñ tôc nhËp, xuÊt kho. Trong trêng hîp nguyªn liÖu chÌ bóp t¬I mua vÒ xuÊt th¼ng cho Nhµ m¸y chÕ biÕn, kÕ to¸n C«ng ty nªn ghi sæ theo bót to¸n sau:
Nî TK 621
Cã TK 111, 112
HoÆc : Cã TK 331, 144
KiÕn nghÞ 3: VÒ viÖc sö dông b¶ng ph©n bæ vËt liÖu , CCDC.
Chi phÝ vËt liÖu, CCDC lµ kho¶n chi phÝ chiÕm tû träng t¬ng ®èi lín trong CPSX. Cïng víi viÖc theo dâi trªn sæ chi tiÕt vËt t, hµng ho¸ cho tõng ®èi tîng sö dông. KÕ to¸n cßn ph¶n ¸nh trªn c¶ b¶ng ph©n bæ vËt liÖu , CCDC ®Ó ph¶n ¸nh ph©n bæ vµ theo dâi kho¶n nµy mét c¸ch chÆt chÏ. Nhng kÕ to¸n C«ng ty l¹i kh«ng sö dông b¶ng ph©n bæ vËt liÖu , CCDC mµ chØ theo dâi trªn Sæ c¸I TK 152, TK 153. Theo em kÕ to¸n C«ng ty nªn sö dông b¶ng ph©n bæ vËt liÖu , CCDC.
B¶ng ph©n bæ vËt liÖu , CCDC gióp cho viÖc theo dâi, ph©n bæ chi phÝ vËt liÖu, CCDC ë trong kú ®îc dÔ dµng, thuËn tiÖn, ®¶m b¶o chÝnh x¸c vÒ sè liÖu ®· ph¶n ¸nh kho¶n chi phÝ nµy trong c¸c sæ kÕ to¸n cña C«ng ty.
Cô thÓ theo mÉu nh sau:
B¶ng ph©n bæ vËt liÖu CCDC
§VT: ®ång
stt
Ghi Cã TK
Ghi Nî TK
TK 152
TT
TK 153
TT
1
TK 621
7.051.794.020
2
TK 627
4.205.000
8.810.405
3
TK142
44.370.000
4
TK 642
2.313.000
5.804.273
5
TK 641
25.441.100
…
….
…
…
Céng
…
…
KiÕn nghÞ 4 : KÕ to¸n chi phÝ s¶n phÈm háng
Nh chóng ta ®· biÕt dï cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã ®¬n gi¶n hay phøc t¹p, dï cho tr×nh ®é cña c«ng nh©n cao vµ cã ý thøc cÈn thËn th× viÖc s¶n xuÊt ra s¶n phÈm háng hay nh÷ng s¶n phÈm khuyÕt tËt lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái. S¶n phÈm háng lµ s¶n phÈm kh«ng ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng theo yªu cÇu s¶n xuÊt vµ kh«ng thÓ tiªu thô trªn thÞ trêng ®îc. Nh vËy viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt s¶n phÈm háng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ rÊt quan träng v× qua ®ã sÏ biÕt ®îc chÝnh x¸c t×nh h×nh chÊt lîng s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty vµ gióp c«ng ty rót ra nh÷ng biÖn ph¸p nh»m gi¶m chi phÝ s¶n phÈm háng vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm.
S¶n phÈm háng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bao gåm: s¶n phÈm háng n»m trong ®Þnh møc vµ s¶n phÈm háng n»m ngoµi ®Þnh møc.
+ S¶n phÈm háng n»m trong ®Þnh møc mµ c«ng ty cã thÓ dù to¸n ®îc bao gåm: gi¸ trÞ s¶n phÈm háng kh«ng thÓ söa ch÷a ®îc vµ chi phÝ t¸i chÕ, söa ch÷a s¶n phÈm háng cã thÓ ®îc trõ ®i gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi. Toµn bé thiÖt h¹i nµy ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Khi ph¸t sinh s¶n phÈm háng kh«ng thÓ söa ch÷a ®îc kÕ to¸n h¹ch to¸n : Nî TK 154 – thiÖt h¹i s¶n phÈm háng
Cã TK 154 – chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
NÕu s¶n phÈm háng cã thÓ söa ch÷a ®îc th× kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 154_ThiÖt h¹i s¶n phÈm háng
Cã TK 111,TK112, TK334
KiÕn nghÞ 5: Víi khèi lîng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng nhiÒu trong khi ®ã phßng kÕ to¸n chØ cã 2 m¸y vi tÝnh nªn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng cña C«ng ty gÆp mét sè khã kh¨n. NhÊt lµ vµo cuèi quý khi kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt xong míi tÝnh ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm, sau ®ã míi chuyÓn sang c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nh kÕ to¸n b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh... Do vËy ®Ó tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc tèt c«ng ty nªn ®Çu t mua s¾m thªm m¸y vi tÝnh ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cã hiÖu qu¶, ®ång thêi ban l·nh ®¹o c«ng ty nªn chó ý n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n còng nh tr×nh ®é sö dông m¸y vi tÝnh cho c¸n bé phßng kÕ to¸n ®Ó thóc ®Èy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
KÕt luËn
Trong qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ, c¬ chÕ nhµ níc ®îc ®æi míi víi nh÷ng chÝnh s¸ch më cöa ®· mang l¹i nh÷ng c¬ héi còng nh nh÷ng th¸ch thøc cho sù ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n t×m tßi s¸ng t¹o, hoµn thiÖn ph¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh nh»m ®¹t ®îc môc tiªu cña doanh nghiÖp. Mét trong nh÷ng môc tiªu ®ã lµ tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng. Do vËy viÖc hoµn thiÖn c¸c néi dung cña c«ng t¸c kÕ to¸n, trong ®ã kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng néi dung quan träng, g¾n liÒn víi viÖc ®¸nh gi¸ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c«ng ty chÌ S«ng L« em thÊy C«ng ty ®· chó träng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n thùc sù ph¸t huy t¸c dông, trë thµnh mét c«ng cô ®¾c lùc trong qu¶n lý kinh tÕ. Tuy nhiªn ®Ó hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n toµn doanh nghiÖp nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng, c«ng ty cÇn tiÕp tôc ph¸t huy nh÷ng mÆt tÝch cùc ®· ®¹t ®îc, cè g¾ng kh¾c phôc nh÷ng mÆt cßn tån t¹i ®Ó ngµy cµng kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh.
Do kinh nghiÖm vµ kh¶ n¨ng cßn h¹n chÕ nªn bµi luËn v¨n nµy cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khuyÕt ®iÓm thiÕu xãt. V× vËy em rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó trong phßng tµi vô cña c«ng ty ®Ó bµi luËn v¨n ®îc hoµn thiÖn h¬n n÷a, ®ång thêi gióp em cã nh÷ng kiÕn thøc, kinh nghiÖm cho sau nµy.
Em xin ®îc bµy tá lßng c¶m ¬n ch©n thµnh tíi ThÇy gi¸o - Th¹c sü §Æng ThÕ Hng, c¸c ThÇy c« gi¸o trong khoa KÕ To¸n, ban l·nh ®¹o vµ c¸c c« chó trong phßng Tµi vô cña c«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh.
Hµ Néi, ngµy 24 th¸ng 04 n¨m 2005.
Sinh viªn
Ph¹m Hång H¹nh
môc lôc
Các file đính kèm theo tài liệu này:
A9.doc
