LỜI NÓI ĐẦU
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề sống còn của tất cả các doanh nghiệp nói chung và của các doanh nghiệp xây dựng nói riêng. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, cạnh tranh ngày càng gay gắt, muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc tự lấy thu để bù chi và đảm bảo có lãi, lợi nhuận ngày càng tăng, chất lượng sản phẩm ngày càng được cải tiến và tạo được uy tín ngày càng cao trên thị trường.
Để quản lý một cách có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, kế toán được coi là công cụ hữu hiệu nhất và không thể thiếu được, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong các doanh nghiệp. Vấn đề hạ thấp chi píh đến mức cần thiết để hạ giá thành sản phẩm là vấn đề được quan tâm hàng đầu không chỉ của các doanh nghiệp mà còn là vấn đề bức xúc thu hút sự quan tâm của toàn xã hội. Nhất là trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, nơi mà tỷ lệ thất thoát vốn đầu tư còn cao do chưa quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm được đặt ra như một nhu cầu bức thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho các ngành khác trong nền kinh tế cùng hạ giá thành sản phẩm, vì ngành xây dựng tạo ra và trang bị TSCĐ cho tất cả các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân.
Mặt khác, trong ngành xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu chất lượng quan trọng trong kinh doanh, qua chỉ tiêu này người ta có thể đánh giá được trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp. Ngay từ khi thực tập tại công ty kinh doanh phát triển nhà Hà nội, vấn đề hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề thực sự thu hút sự quan tâm của em. Vì vậy, em chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty kinh doanh phát triển nhà Hà nội" làm Luận văn tốt nghiệp của mình.
Luận văn gồm:
Lời mở đầu
Chương I: Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
Chương II: Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội.
Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội.
Kết luận
Luận văn là kết quả của một quá trình nghiên cứu nghiêm túc dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo - Thạc sỹ Nguyễn Vũ Việt và các cô chú trong phòng Tài chính kế toán của công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội.
Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế có hạn, nhận thức còn nặng tính chất lý thuyết, chưa có kinh nghiệm thực tế nên chắc chắn Luận văn này còn có nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đánh giá, nhận xét và những đóng góp của các thầy giáo, cô giáo, các cô chú làm công tác kế toán và tất cả những người quan tâm đến đề tài giúp em hoàn thiện công trình nghiên cứu này cũng như nắm bắt sâu hơn thực tế về công tác kế toán. Em xin chân thành cảm ơn!
59 trang |
Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1659 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
+ 1 trung t©m t vÊn m«i giíi nhµ ®Êt
+ 1 cöa hµng kinh doanh vËt liÖu x©y dùng
+ 1 ®éi gia c«ng c¬ khÝ vµ méc
+ 1 ®éi xe c¬ giíi
+ 1 ban qu¶n lý dù ¸n §¹i Kim - §Þnh C«ng.
+ 1 ban qu¶n lý dù ¸n chî V¨n §iÓn.
+ 3 phßng nghiÖp vô: KÕ ho¹ch - Kü thuËt, Tµi vô, Tæ chøc hµnh chÝnh.
1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
HiÖn nay, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ho¹t ®éng víi c¬ cÊu tæ chøc nh sau:
- Ban l·nh ®¹o: gåm cã 1 gi¸m ®èc vµ 2 phã gi¸m ®èc, trong ®ã 1 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch tæ chøc, 1 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt. Ban l·nh ®¹o phô tr¸ch tæng qu¸t chung, ®ång thêi chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c phßng ban chøc n¨ng cña c«ng ty. §øng ®Çu lµ gi¸m ®èc, gi÷ vai trß l·nh ®¹o chung toµn c«ng ty, chØ ®¹o trùc tiÕp ®Õn tõng c«ng tr×nh, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Nhµ níc vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty.
- Díi l·nh ®¹o lµ c¸c phßng ban chøc n¨ng ®îc tæ chøc theo yªu cÇu kü thuËt, yªu cÇu kinh doanh.
+ Phßng Tµi vô: cã nhiÖm vô kiÓm tra theo dâi vµ lËp b¸o c¸o vÒ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c«ng ty. Ngoµi ra cßn thùc hiÖn theo chøc n¨ng, nhiÖm vô tæ chøc kÕ to¸n Nhµ níc vµ kÕ to¸n trëng ban hµnh theo NghÞ ®Þnh 25 vµ 26 H§BT ngµy 18 th¸ng 3 n¨m 1989 cña Héi ®ång Bé trëng (nay lµ Thñ tíng ChÝnh phñ).
+ Phßng kÕ to¸n: cã nhiÖm vô tiÕn hµnh, theo dâi, kiÓm tra, ®«n ®èc vÒ mÆt kü thuËt tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô ho¹t ®éng vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty.
+ Ban qu¶n lý cña c¸c dù ¸n vµ xÝ nghiÖp kinh doanh vËt liÖu x©y dùng cã nhiÖm vô tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh
Phßng HCTC
Phßng Tµi vô
Phßng KÕ to¸n
Ban QLDA Chî V¨n §iÓn
XDKDVLXD
Ban QLDA §¹i Kim §Þnh C«ng
§éi XDsè 1
§éi XDsè 2
§éi XDsè 3
§éi XDsè 13
§éi XDsè 4
PG§ kü thuËt
Gi¸m ®èc
PG§ tæ chøc
1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty
* Chøc n¨ng, nhiÖm vô: Nh×n chung, bé m¸y kÕ to¸n ë mäi ®¬n vÞ ®Òu cã chøc n¨ng, nhiÖm vô lµ ghi chÐp, xö lý, tæng hîp, cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt cho c¸c ®èi tîng sö dông kh¸c nhau víi c¸c môc ®Ých kh¸c nhau, ®Ó ®Ò ra ®îc c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý phï hîp.
+ KÕ to¸n trëng: Phô tr¸ch chung, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vµ cÊp trªn vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng kinh tÕ.
+ Thñ quü: Thùc hiÖn c¸c giao dÞch trong ng©n hµng nh rót tiÒn mÆt vÒ quÜ ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt vµ kinh doanh, göi tiÒn vµo ng©n hµng,...
+ KÕ to¸n vËt t: Cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c bíc c«ng viÖc h¹ch to¸n nhËp, xuÊt vËt t.
+ KÕ to¸n thanh to¸n: Thùc hiÖn kÕ ho¹ch vèn b»ng tiÒn tÊt c¶ c¸c kiÓu thanh to¸n trong néi bé xÝ nghiÖp vµ ngêi cung cÊp.
+ KÕ to¸n tæng hîp: Thùc hiÖn tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ vµ lËp b¸o c¸o c¸c biÓu kÕ to¸n.
* H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: C«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. §©y lµ mét h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n rÊt phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty.
S¬ ®å tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
Thñ quü
KÕ to¸n vËt t
KÕ to¸n thanh to¸n
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n trëng
Nh©n viªn kÕ to¸n, thñ kho ë c¸c ®éi c«ng tr×nh
* H×nh thøc kÕ to¸n cña c«ng ty:
H×nh thøc kÕ to¸n thùc chÊt lµ h×nh thøc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n bao gåm: C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ kÕ to¸n tæng hîp, kÕt cÊu sæ, mèi quan hÖ kiÓm tra, ®èi chiÕu gi÷a c¸c sæ kÕ to¸n, tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p ghi chÐp còng nh viÖc tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o kÕ to¸n.
C«ng ty tæ chøc kÕ to¸n theo chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh t¹i QuyÕt ®Þnh sè 167/2000/Q§ - Bé Tµi chÝnh ngµy 25/10/2000.
- H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty: NhËt ký - Chøng tõ
- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p: Kª khai thêng xuyªn.
S¬ ®å h×nh thøc kÕ to¸n cña c«ng tyTheo h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ
Sæ c¸i
Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt
B¶ng tæng hîp chi tiÕt sè ph¸t sinh
B¶ng kª vµ B¶ng ph©n bæ
NhËt ký - Chøng tõ
B¸o c¸o quü hµng ngµy (sæ quü)
B¶ng kª
B¸o c¸o kÕ to¸n
Chøng tõ gèc vµ B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu, kiÓm tra
- Tr×nh tù ghi sæ:
+ Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp lÖ ®· ®îc kiÓm tra (c¸c ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n xuÊt - nhËp,...) kÕ to¸n ®Þnh kho¶n ®Ó ghi vµo c¸c sæ chi tiÕt sau ®ã vµo b¶ng ph©n bæ. C¸c phiÕu thu chi tiÒn mÆt ®îc ghi vµo sæ quü.
+ C¸c chøng tõ ph¶n ¸nh chi tiÕt cha ph¶n ¸nh vµo b¶ng kª, NKCT th× ®ång thêi ghi vµo thÎ (sæ) kÕ to¸n chi tiÕt, lªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt råi ®a vµo b¶ng ph©n bæ.
+ Cuèi quý tõ c¸c b¶ng ph©n bæ, sæ quü, sæ chi tiÕt c¸c c«ng tr×nh, lªn b¶ng kª vµ NKCT cã liªn quan.
+ Cuèi kú c¨n cø vµo c¸c NKCT, b¶ng kª kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ lµm c¬ së cho viÖc lËp b¸o c¸o tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao.
2. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi
2.1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n, tõ t×nh h×nh thùc tÕ vµ ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ liªn tôc tõ khi khëi c«ng x©y dùng cho tíi khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao. S¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh. Do vËy, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ tõng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh.
ë c«ng ty c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh do tõng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc ph©n thµnh hai lo¹i:
* Chi phÝ trùc tiÕp gåm:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
* Chi phÝ gi¸n tiÕp:
- TiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô, BHXH cña nh©n viªn qu¶n lý c«ng ty, cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ nh©n viªn qu¶n lý ë c¸c ®éi, tæ s¶n xuÊt.
- Chi phÝ qu¶n lý c«ng ty
- Chi phÝ kh¸c
- Chi phÝ tr¶ tríc, chi phÝ ph¶i tr¶,...
C¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®îc kÕ to¸n tËp hîp trùc tiÕp riªng cho tõng c«ng tr×nh vµ ®îc tËp hîp theo kho¶n môc gi¸ thµnh. C¨n cø tõ c¸c b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH, b¶ng ph©n bæ vËt liÖu vµ c«ng cô, dông cô, chi phÝ sö dông m¸y, chi phÝ s¶n xuÊt chung,... KÕ to¸n ghi NhËt ký chøng tõ råi vµo sæ C¸i TK 621, 622, 623, 627, sau ®ã tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
2.2. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
T¹i c«ng ty vËt t ®îc sö dông ®Ó s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu chñng lo¹i víi yªu cÇu chÊt lîng kh¸c nhau tõ nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Õn vËt liÖu phô. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc giao kho¸n cho c¸c ®éi tuú theo khèi lîng vµ tÝnh chÊt cña tõng c«ng tr×nh phßng kÕ to¸n triÓn khai theo h×nh thøc kho¸n gän, tuy nhiªn chñ yÕu nguyªn liÖu do c«ng ty mua vµ chuyÓn ®Õn c¸c c«ng tr×nh thi c«ng. §Ó phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, hµng th¸ng phßng kÕ to¸n c¨n cø vµo khèi lîng dù to¸n c¸c c«ng tr×nh sÏ x©y dùng, c¨n cø vµo t×nh h×nh sö dông vËt liÖu,... ®Ó lËp kÕ ho¹ch mua, dù tr÷ vµ cung cÊp cho c¸c ®éi ®Çy ®ñ, kÞp thêi. §èi víi vËt t do c¸c ®éi tù mua hoÆc c«ng ty xuÊt th¼ng tíi c«ng tr×nh cña c¸c ®éi th× gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng bao gåm gi¸ mua vËt t, thuÕ, chi phÝ thu mua, chi phÝ vËn chuyÓn,...
BiÓu sè 01
Ho¸ ®¬n (GTGT)
C«ng ty: Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ hµ néi
MÉu VL GTKT - 322
DT 199 - BB
Liªn 2 giao cho kh¸ch hµng
Ngµy 3 th¸ng 10 n¨m 2000
§¬n vÞ b¸n:
§Þa chØ:
§iÖn tho¹i:
Hä tªn ngêi mua hµng:
§¬n vÞ: C«ng ty kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi
§Þa chØ: ........................................ Sè tµi kho¶n:
H×nh thøc thanh to¸n:
STT
Tªn hµng ho¸ dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3
Xi m¨ng BØm S¬n
tÊn
35
850.000
297.750.000
Céng:
297.750.000
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng, tuú theo vËt liÖu mua vÒ nhËp kho hay xuÊt th¼ng cho c«ng tr×nh mµ kÕ to¸n ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n liªn quan.
NÕu mua vÒ nhËp kho, tõ chøng tõ gèc lµ c¸c ho¸ ®¬n, phiÕu nhËp kho kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo NKCT sè 1, 2 hoÆc NKCT sè 5 theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 152 (gi¸ vËt t theo gi¸ thùc tÕ)
Nî TK 133 (ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®îc khÊu trõ)
Cã TK 331, 111, 112 (Tæng gi¸ thanh to¸n)
Cuèi th¸ng ghi vµo sæ C¸i bªn Nî TK 152.
NÕu vËt liÖu mua vÒ xuÊt th¼ng cho c«ng tr×nh, c¨n cø vµo chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo c¸c NhËt ký chøng tõ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 621 (Gi¸ mua thùc tÕ)
Nî TK 133 (ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ)
Cã TK 331, 111, 112 (Tæng gi¸ thanh to¸n)
Cuèi th¸ng sè liÖu tõ NKCT sÏ ®îc ghi vµo sæ C¸i TK 621.
Cô thÓ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu ë c«ng ty ®îc tiÕn hµnh nh sau:
Khi nhËn x©y l¾p mét c«ng tr×nh míi, c¨n cø vµo hîp ®ång giao thÇu, phßng kÕ to¸n thiÕt kÕ thi c«ng vµ c¶i tiÕn kü thuËt nh»m h¹ gi¸ thµnh. Sau ®ã lËp c¸c dù to¸n, ph¬ng ¸n thi c«ng, tiÕn ®é thi c«ng cho tõng giai ®o¹n c«ng viÖc, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ lªn kÕ ho¹ch cung cÊp vËt t, ®ång thêi giao nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng cho c¸c tæ s¶n xuÊt. C¸c tæ s¶n xuÊt c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng ®Ó tÝnh to¸n lîng vËt t cÇn phôc vô s¶n xuÊt. Khi cã nhu cÇu vÒ vËt t chÝnh, vËt liÖu lu©n chuyÓn, c«ng cô lao ®éng,... C¸c ®éi trëng lËp yªu cÇu cung cÊp vËt t, cã x¸c nhËn cña c¸n bé kü thuËt vµ chØ huy c«ng trêng göi lªn bé phËn kÕ ho¹ch xem xÐt, ®ång ý, x¸c nhËn råi chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n ®Ó lµm thñ tôc xuÊt kho hoÆc cö c¸n bé cung øng vËt t mua vËt t chuyÓn th¼ng ®Õn c«ng tr×nh.
§èi víi vËt t xuÊt kho c«ng ty, kÕ to¸n vËt t lËp phiÕu xuÊt kho ghi thµnh 3 liªn: 1 liªn giao cho ngêi lÜnh vËt t nhËn vµ chuyÓn vÒ lu ë ®éi, 1 liªn giao cho thñ kho c«ng ty x¸c nhËn vµo thÎ kho vµ chuyÓn cho phßng kÕ to¸n lu l¹i trong tËp hå s¬, 1 liªn giao cho bé phËn cung øng vËt t.
§èi víi vËt t do c«ng ty mua giao th¼ng tíi c«ng tr×nh c¸c ®éi th× chøng tõ cã liªn quan ®Õn nghiÖp vô nµy lµ c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng, c¸c chøng tõ ph¶n ¸nh chi phÝ thu mua, vËn chuyÓn,... C¨n cø vµo chøng tõ trªn bé phËn cung øng vËt t lËp ra phiÕu vËt t ®Ó nhËp vµo c«ng tr×nh. PhiÕu nµy ®îc lËp thµnh 2 liªn, liªn 1 gi÷ l¹i bé phËn sö dông ®Ó ghi sæ, cßn liªn 2 bé phËn cung tiªu kÌm víi chøng tõ göi lªn cho kÕ to¸n c«ng ty, kÕ to¸n ®éi tËp hîp c¸c phiÕu nµy ®Ó cuèi th¸ng lËp b¶ng kª cho c«ng ty mua vµ giao th¼ng tíi c«ng tr×nh.
Dùa vµo chøng tõ gèc vµ b¶ng kª do c¸c ®éi chuyÓn lªn, kÕ to¸n c«ng ty lËp b¶ng kª chøng tõ xuÊt dïng vËt t cho tõng c«ng tr×nh.
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ vµ chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK 621, ®ång thêi ghi vµo b¶ng kª 4 - TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng c«ng tr×nh theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 621 (Tæng sè ph¸t sinh)
Cã TK 152 (Tæng sè ph¸t sinh)
Cã TK 153 (Tæng sè ph¸t sinh)
Sè liÖu tõ b¶ng kª 4 sÏ ®îc chuyÓn ®Ó ghi NKCT sè 7 råi ghi vµo sæ C¸i TK 621.
BiÓu sè 02 (xem trang sau)
BiÓu sè 03 (xem trang sau)
BiÓu sè 04 (xem trang sau)
BiÓu sè 05 (xem trang sau)
2.3. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
§èi víi ngµnh x©y dùng nãi chung vµ t¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi nãi riªng th× sau chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ lo¹i chi phÝ chiÕm tû träng rÊt ®¸ng kÓ trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. Do ®ã, viÖc h¹ch to¸n ®óng vµ ®ñ chi phÝ nh©n c«ng, tr¶ l¬ng chÝnh x¸c kÞp thêi cã ý nghÜa rÊt quan träng trong viÖc qu¶n lý thêi gian lao ®éng, qu¶n lý quü l¬ng cña c«ng ty ®Ó tiÕn tíi qu¶n lý tèt chi phÝ vµ gi¸ thµnh.
T¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi, kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm: tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô, phô cÊp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: BHXH, BHYT, KPC§, kho¶n môc chi phÝ nµy ®îc h¹ch to¸n trªn TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ kh«ng bao gåm tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. L¬ng cña c«ng nh©n l¸i m¸y ®îc tÝnh trong chi phÝ m¸y cho tõng c«ng tr×nh vµ ®îc h¹ch to¸n vµo TK 623.
HiÖn nay, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo khèi lîng c«ng viÖc giao kho¸n hoµn thµnh vµ ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
= x
§èi víi bé m¸y chØ ®¹o s¶n xuÊt thi c«ng, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc l¬ng thêi gian:
= x
§¬n gi¸ nh©n c«ng lµ ®¬n gi¸ néi bé c«ng ty do phßng kÕ to¸n lËp dùa trªn c¬ së ®¬n gi¸ qui ®Þnh cña Nhµ níc vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cô thÓ.
C«ng nh©n cña c«ng ty chñ yÕu trong biªn chÕ, chØ thuª c«ng nh©n ngoµi theo hîp ®ång ng¾n h¹n khi cÇn thiÕt ®ã lµ khi c«ng tr×nh bíc vµo giai ®o¹n níc rót hoÆc c«ng nh©n trong c«ng ty kh«ng ®¶m ®¬ng ®îc hoÆc nh÷ng c«ng tr×nh ë tØnh xa kh«ng thÓ di chuyÓn hÕt c«ng nh©n do cã liªn quan ®Õn l¸n tr¹i, chç ¨n nghØ cho c«ng nh©n,...
Cuèi th¸ng, bé phËn kÕ to¸n tiÒn l¬ng tiÕn hµnh tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt (gåm c¶ c«ng nh©n trong biªn chÕ vµ c«ng nh©n thuª ngoµi) vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
HiÖn nay, c«ng ty trÝch BHXH 15%, BHYT 2% l¬ng c¬ b¶n vµ trÝch KPC§ 2% l¬ng thùc tÕ tÝnh vµo chi phÝ. PhÇn cßn l¹i (5% BHXH, 1% BHYT) trõ vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng. §èi víi c«ng nh©n thuª ngoµi c«ng ty kh«ng ph¶i trÝch BHXH, BHYT,...
§Ó tÝnh ®îc l¬ng cho ngêi lao ®éng kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh ®îc giao ë díi c¸c tæ, ®éi göi vÒ phßng kÕ to¸n. Sau khi tÝnh l¬ng, kÕ to¸n ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n liªn quan theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 622 (Chi tiÕt tõng CT)
Cã TK 3341 (C«ng nh©n trong biªn chÕ)
Cã TK 3312 (C«ng nh©n thuª ngoµi)
Sau ®ã sè liÖu nµy ®îc ghi vµo sæ C¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan. Sau ®ã khi tÝnh l¬ng cho tõng ngêi lao ®éng kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng ®èi tîng tham gia vµo c«ng tr×nh. §èi víi lao ®éng thuª ngoµi ph¶i c¨n cø vµo biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng ®Ó tÝnh l¬ng ph¶i tr¶.
BiÓu sè 06 (xem trang sau)
BiÓu sè 07 (xem trang sau)
BiÓu sè 08 (xem trang sau)
Trong khi thi c«ng c¸c c«ng tr×nh c¸c ®éi thêng xin t¹m øng l¬ng ®Ó chi tr¶ cho c«ng nh©n. Hµng th¸ng, c¸c chøng tõ ®îc tËp hîp vÒ phßng kÕ to¸n. Sau khi kiÓm tra chøng tõ hîp lÖ kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 334
Cã TK 141
Cuèi mçi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng thanh to¸n l¬ng kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH (mÉu 10).
C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ kÕ to¸n ghi sè liÖu vµo b¶ng kª 4. Cuèi th¸ng sè liÖu tæng céng cña TK 622 ®îc lÊy lµm c¨n cø ghi NKCT sè 7 råi ghi sæ C¸i TK 622. Sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ còng ®îc lÊy ®Ó ghi sæ chi tiÕt TK 622 cho tõng c«ng tr×nh, sè liÖu cña sæ chi tiÕt sÏ ®îc sö dông cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh.
BiÓu sè 09 (xem trang sau)
BiÓu sè 10 (xem trang sau)
BiÓu sè 11 (xem trang sau)
BiÓu sè 12 (xem trang sau)
2.4. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
M¸y mãc thi c«ng lµ nh÷ng c«ng cô lao ®éng ch¹y b»ng ®éng c¬ vµ sö dông trùc tiÕp cho c«ng t¸c thi c«ng x©y l¾p. Muèn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cÇn ph¶i ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt. ViÖc sö dông m¸y mãc thi c«ng trong c«ng ty lµ mét biÖn ph¸p t¨ng cêng trang thiÕt bÞ kü thuËt, gi¶m ®îc lao ®éng trùc tiÕp, lµm h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng cao chÊt lîng c«ng tr×nh, ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng. §Ó h¹ch to¸n chÝnh x¸c c¸c chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµo gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p thi c«ng cÇn ph¶i tÝnh to¸n, ghi chÐp chÝnh x¸c, kÞp thêi ®Çy ®ñ mäi kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh sö dông m¸y thi c«ng. Kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh sö dông m¸y thi c«ng tÝnh trong gi¸ thµnh bao gåm:
- C¸c chi phÝ kh¸c vÒ vËt liÖu dïng cho m¸y nh dÇu nhên, x¨ng,...
- Chi phÝ vËn chuyÓn th¸o l¾p, ch¹y thö, kÓ c¶ chi phÝ di chuyÓn m¸y mãc trong thi c«ng, chi phÝ l¾p ®Æt bÖ kª m¸y,...
- Chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn sö dông m¸y mãc thi c«ng nh: tiÒn l¬ng chÝnh cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, tiÒn khÊu hao m¸y, tiÒn thuª m¸y, chi phÝ vÒ nhiªn liÖu ®éng lùc dïng cho m¸y,...
§Ó h¹ch to¸n c«ng viÖc hµng ngµy cña m¸y thi c«ng, kÕ to¸n sö dông "PhiÕu theo dâi ho¹t ®éng cña m¸y thi c«ng" ®îc ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c lo¹i m¸y vµ xe.
§Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, kÕ to¸n c«ng ty sö dông TK 623 "Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng".
Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh chi phÝ sö dông xe, m¸y thi c«ng phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh vµ ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh,... Khi cã ph¸t sinh chi phÝ liªn quan ®Õn m¸y thi c«ng cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× kÕ to¸n c«ng tr×nh c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan tËp hîp vµo bªn Nî TK 623 më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã.
VÒ khÊu hao m¸y mãc thi c«ng, c«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh ®Ó tÝnh møc khÊu hao hµng quÝ, hµng th¸ng.
=
Khi trÝch khÊu hao m¸y mãc thi c«ng cho c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh. KÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau:
Nî TK 623 (Chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh)
Cã TK 214 (Chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh)
BiÓu sè 13 (xem trang sau)
Do sè lîng m¸y thi c«ng kh«ng ®ñ, ®Ó phôc vô nhu cÇu vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng ë c«ng tr×nh hoÆc c«ng tr×nh ë tØnh xa kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn di chuyÓn m¸y, trong trêng hîp ®ã c«ng ty tiÕn hµnh thuª m¸y. Th«ng thêng, khi thuª c«ng ty thuª lu«n c¶ m¸y, nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y vµ nhiªn liÖu ®Ó ch¹y m¸y. C¸c chi phÝ thuª m¸y ®îc gãi gän trong hîp ®ång thuª. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo hîp ®ång, b¶ng x¸c nhËn thêi gian lµm viÖc hay khèi lîng c«ng viÖc mµ c«ng ty thanh to¸n cho bªn cho thuª m¸y.
BiÓu sè 14 (xem trang sau)
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan, b¶ng tËp hîp chi phÝ m¸y thuª ngoµi kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK 623 vµ NKCT 7, cuèi kú ghi sæ c¸i TK 623 theo ®Þnh kho¶n sau:
Nî TK 623 : 10.752.800
Cã TK 141 : 10.752.800
BiÓu sè 15 (xem trang sau)
§èi víi nhiªn liÖu xuÊt dïng cho m¸y thi c«ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng chi tiÕt xuÊt nhiªn liÖu cho tõng c«ng tr×nh vµ c¸c chøng tõ gèc ®Ó ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 623 (Chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh)
Cã TK 152, 141, 111...
§èi víi chi phÝ nh©n c«ng m¸y, c¨n cø vµo b¶ng theo dâi ca xe m¸y hay khèi lîng c«ng viÖc thùc hiÖn kÕ to¸n tÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña tõng c«ng nh©n l¸i m¸y víi ®¬n gi¸ l¬ng qui ®Þnh néi bé cña c«ng ty, kÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu ®Ó ghi NKCT 7 vµ ghi sæ C¸i TK 623 theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 623 (Chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh)
Cã TK 334 (Chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh)
Cã TK 338 (Chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh)
Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng sang TK 154, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 154 (Chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh)
Cã TK 623 (Chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh)
BiÓu sè 16
B¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
QuÝ IV/2000
STT
Tªn c«ng tr×nh
Sè tiÒn
1
CT: Chî V¨n §iÓn
10.752.800
2
CT: §Þnh C«ng
14.898.750
3
CT: B¾c Linh §µm
22.693.758
4
CT: Nhµ m¸y c¬ khÝ Gi¶i Phãng
26.500.422
..........
......
Céng
164.285.710
2.5. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung
C¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tÝnh trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng tr×nh bao gåm:
- L¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ BHXH cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi.
- KhÊu hao TSC§ dïng cho ban qu¶n lý ®éi.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty, nã cßn lµ mét kho¶n môc trong chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®Æc thï cña ngµnh x©y l¾p, mÆt hµng lµ ®¬n chiÕc, mçi ®éi x©y dùng c«ng tr×nh kh¸c nhau nªn chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®éi còng kh¸c nhau.
§Ó ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong c¸c ®éi x©y l¾p, kÕ to¸n sö dông TK 627 "Chi phÝ s¶n xuÊt chung".
H¹ch to¸n cô thÓ nh sau:
- Chi phÝ tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp, chi phÝ l¬ng.
VÝ dô: TrÝch cña c«ng tr×nh chî V¨n §iÓn.
Nî TK 6271 : 13.984.800
Cã TK 334 : 11.752.000
Cã TK 338 : 2.232.800
- Khi xuÊt dïng cho c¸c c«ng tr×n nh÷ng c«ng cô, dông cô cã gi¸ trÞ nhá kÕ to¸n ghi:
Nî TK 627 (6273) : 200.000
Cã TK 153 : 200.000
- Khi xuÊt dïng c«ng cô, dông cô cã gi¸ trÞ lín:
Nî TK 142 : 13.530.000
Cã TK 153 : 13.530.000
- Khi ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô dông cô vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung:
Nî TK 627 : 8.020.000
Cã TK 142 : 8.020.000
- Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt:
Nî TK 627 (Chi tiÕt cho tõng CT, HMCT)
Cã TK 214 (Chi tiÕt cho tõng CT, HMCT)
- Chi phÝ ®iÖn níc phôc vô cho c«ng tr×nh:
Nî TK 627 (6277) : 499.500
Cã TK 331 : 499.500
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Chi phÝ nµy gåm c¸c chi phÝ kh¸c ngoµi c¸c chi phÝ ®· nªu trªn ph¸t sinh trùc tiÕp trªn c¸c c«ng tr×nh nh chi phÝ giao dÞch, tiÕp kh¸ch, chÕ thuèc, ph« t«, in Ên,...
Chi phÝ nµy ph¸t sinh thuéc vµo c«ng tr×nh nµo th× ®îc h¹ch to¸n vµo c«ng tr×nh ®ã.
VÝ dô: Trong quÝ IV/2000 c«ng tr×nh chî V¨n §iÓn cã c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ®îc tËp hîp lµ: 219.500®, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 627 (6278) : 219.500
Cã TK 111 : 219.500
Cuèi quÝ, kÕ to¸n tËp hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung cña tõng ®éi ®îc tËp hîp trªn b¶ng kª.
BiÓu sè 17
B¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt chung
(Ghi Nî TK 627)
QuÝ IV/2000
C«ng tr×nh: Chî V¨n §iÓn
§VT: VN§
Ngµy th¸ng
Sè hiÖu chøng tõ
Néi dung
Sè hiÖu TK ®èi øng
Sè tiÒn
TiÒn l¬ng c«ng nh©n gi¸n tiÕp
334
11.752.000
B¶o hiÓm x· héi
338
2.232.000
XuÊt CCDC gi¸ trÞ nhá
153
200.000
Ph©n bæ gi¸ trÞ CCDC
142
80.020.000
TrÝch khÊu hao TSC§
214
825.740
Chi phÝ ®iÖn, níc
331
499.500
Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
111
219.500
Céng
23.748.740
- Chi phÝ qu¶n lý c«ng ty: T¹i c«ng ty, chi phÝ qu¶n lý c«ng ty lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh, ho¹t ®éng bÊt thêng. §©y lµ nh÷ng kho¶n môc chi phÝ gi¸n tiÕp kh«ng tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Cô thÓ ®îc h¹ch to¸n nh sau:
- C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ vËt liÖu c«ng cô dông cô:
Nî TK 642 : 15.510.000
Cã TK 153 : 15.510.000
- C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH:
Nî TK 642 : 108.145.740
Cã TK 334 : 90.878.773
Cã TK 338 : 17.266.967
- C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§:
Nî TK 642 : 79.600.404
Cã TK 214 : 79.600.404
- C¨n cø vµo NKCT sè 1:
Nî TK 642 : 10.900.000
Cã TK 111 : 10.900.000
- C¨n cø vµo NKCT sè 2:
Nî TK 642 : 2.500.000
Cã TK 112 : 2.500.000
- C¨n cø vµo NKCT sè 10:
Nî TK 642 : 6.900.000
Cã TK 141 : 6.900.000
Céng toµn bé bªn Nî TK 642: 229.745.144 ®îc ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh trong kú.
BiÓu sè 18
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c¸c c«ng tr×nh trong toµn c«ng ty
QuÝ IV/2000
STT
Tªn c«ng tr×nh
TK 142
TK 211
.......
Tæng céng
1
CT: Chî V¨n §iÓn
8.020.000
825.740
.......
23.748.740
2
CT: §Þnh C«ng
.......
.......
.......
34.012.168
3
CT: B¾c Linh §µm
.......
.......
.......
17.928.160
.....
.....
.......
.......
.......
.....
7
CT: CÇu B¬u
.......
.......
.......
46.950.120
Céng
.......
.......
.......
654.726.817
(ViÕt b»ng ch÷: S¸u tr¨m n¨m m¬i bèn triÖu b¶y tr¨m hai m¬i s¸u ngµn t¸m tr¨m mêi b¶y ®ång ch½n)
BiÓu sè 19 (xem trang sau)
2.6. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cuèi kú
T¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, quy tr×nh s¶n xuÊt c«ng nghÖ liªn tôc, phøc t¹p cho nªn ®èi tîng tËp hîp chi phÝ ë c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh, ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty lµ tËp hîp chi phÝ theo c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh. Cô thÓ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ ®îc theo dâi trªn b¶ng kª t¬ng øng víi c¸c yÕu tè chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. §ång thêi cuèi mçi quÝ tõ c¸c nghiÖp vô 621, 622, 623, 627 kÕ to¸n tÝnh to¸n tæng hîp c¸c kho¶n chi phÝ trong toµn c«ng ty ®Ó kÕt chuyÓn sang Nî TK 154.
Cô thÓ chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp trong quÝ IV/2000 cña c«ng ty nh sau:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu tõ b¶ng ph©n bæ: 2.284.276.210
- Chi phÝ nh©n c«ng tõ b¶ng ph©n bæ: 690.115.260
- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng tËp hîp tõ b¶ng ph©n bæ: 164.285.710
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung tËp hîp tõ b¶ng tæng hîp: 215.786.450.
Cuèi kú kÕ to¸n ghi sè liÖu trªn vµo NKCT sè 7 vµ ghi sæ C¸i TK 154 theo c¸c ®Þnh kho¶n sau:
Nî TK 154 : 2.284.276.210
Cã TK 621 : 2.284.276.210
Nî TK 154 : 690.115.260
Cã TK 622 : 690.115.260
Nî TK 154 : 164.285.710
Cã TK 623 : 164.285.710
Nî TK 154 : 215.786.450
Cã TK 627 : 215.786.450
§ång thêi c¨n cø vµo sæ chi tiÕt c¸c TK 621, 622, 623, 627 kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK 154 cho tõng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó phôc vô c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh.
BiÓu sè 20 (xem trang sau)
BiÓu sè 21 (xem trang sau)
3. C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi
3.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
S¶n phÈm x©y l¾p cña c«ng ty ®îc nÒn kinh tÕ thõa nhËn theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. MÆt kh¸c do tÝnh chÊt cña c«ng ty cã quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p vµ liªn tôc, viÖc tæ chøc s¶n xuÊt ë c«ng ty lµ ®¬n chiÕc, cho nªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p t¹i c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, chu kú s¶n xuÊt l©u dµi nªn kú tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh theo quÝ vµ còng do ®Æc ®iÓm cña ngµnh XDCB vµ chÕ ®é qu¶n lý ®Çu t XDCB Nhµ níc hiÖn nay. Trong tÝnh gi¸ thµnh dù to¸n c«ng tr×nh ®îc x¸c ®Þnh theo c¸c kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng, sö dông m¸y thi c«ng vµ chi phÝ trùc tiÕp kh¸c.
3.2. C«ng t¸c kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
§Ó x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thùc tÕ cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh trong kú ®ßi hái ph¶i x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú, tøc lµ khèi lîng c«ng viÖc cha hoµn thµnh (cha ®¹t tíi ®iÓm dõng kü thuËt) c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p ë c«ng ty cha hoµn thµnh thêng ®îc nghiÖm thu theo c¸c bíc sau:
- Bíc 1: NghiÖm thu néi bé gåm: Phßng kü thuËt, ®éi trëng, nh©n viªn kü thuËt ®éi tæ chøc nghiÖm thu khèi lîng thùc tÕ ®· hoµn thµnh lµm c¬ së ®Ó thanh to¸n tiÒn c«ng cho ®éi x©y l¾p vµ lËp kÕ ho¹ch nghiÖm thu bíc 2.
- Bíc 2: NghiÖm thu c¬ së do c¸n bé kü thuËt cña ban qu¶n lý dù ¸n nghiÖm thu, x¸c ®Þnh khèi lîng hoµn thµnh t¹m thêi ®Ó lËp b¸o c¸o.
- Bíc 3: NghiÖm thu thanh to¸n cña chñ ®Çu t theo giai ®o¹n ®iÓm dõng kü thuËt (x¸c ®Þnh ®îc gi¸ dù to¸n) thanh to¸n gi¸ trÞ x©y l¾p hoµn thµnh.
- Bíc 4: NghiÖm thu cÊp bé chñ qu¶n vÒ chÊt lîng c«ng tr×nh x©y dùng, quyÕt to¸n.
C«ng tr×nh bµn giao cho bªn A vµ ®a c«ng tr×nh vµo sö dông.
Cuèi mçi quý ®¹i diÖn phßng kü thuËt c«ng ty cïng kü thuËt viªn c«ng tr×nh vµ chñ nhiÖm c«ng tr×nh tiÕn hµnh x¸c ®Þnh phÇn khèi lîng x©y l¾p ®· thùc hiÖn trong quý. Tæ chøc bµn giao nghiÖm thu víi bªn A ®Ó x¸c ®Þnh khèi lîng x©y l¾p ®îc bªn A nghiÖm thu chÊp nhËn thanh to¸n. Khèi lîng x©y l¾p dë dang chÝnh lµ hÖ sè gi÷a khèi lîng x©y l¾p ®îc nghiÖm thu bíc 1 víi khèi lîng hoµn thµnh bªn A nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n. Sau ®ã phßng kü thuËt l¾p ®¬n gi¸ dù to¸n phï hîp víi c«ng viÖc cña tõng c«ng tr×nh råi göi cho phßng kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n sau khi nhËn ®îc nh÷ng tµi liÖu trªn sÏ x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi quÝ. C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ®Ó x¸c ®Þnh khèi lîng x©y l¾p dë dang trong thêi ®iÓm trêng hîp h¹ch to¸n tÝnh gi¸ thµnh trïng víi thêi ®iÓm phÇn viÖc hoµn thµnh ®· x¸c ®Þnh ®îc khèi lîng x©y l¾p dë dang.
3.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®¬n chiÕc quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p, thêi gian x©y dùng dµi, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c«ng tr×nh x©y dùng vµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng c«ng tr×nh. Do ®ã, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y dùng cña c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng giai ®o¹n c«ng tr×nh hoµn thµnh, giai ®o¹n h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh vµ c«ng tr×nh x©y dùng hoµn thµnh. Do vËy, kú tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh lµ hµng quÝ, tuú theo c¸c phÇn khèi lîng c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao theo kÕ ho¹ch hoÆc hîp ®ång ®· ký kÕt trong quÝ, n¨m.
Do vËy c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p cã thêi gian thi c«ng dµi, nªn trong quÝ c«ng ty chØ tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao hoÆc c¸c c«ng tr×nh khi hoµn thµnh ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý. Trong trêng hîp nµy gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:
= + -
Theo c«ng thøc víi sè liÖu cña c«ng tr×nh chî V¨n §iÓn trong quÝ IV/2000:
- Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang ®Çu kú : 0
- Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang trong kú : 252.933.995
- Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang cuèi kú : 0
Khi ®ã, gi¸ thµnh thùc tÕ KLXL hoµn thµnh lµ: 252.933.995
Trong quÝ IV/2000 c«ng ty chØ cã mét c«ng tr×nh lµ cßn dë dang ®ã lµ c«ng tr×nh Nhµ m¸y c¬ khÝ Gi¶i Phãng víi tæng chi phÝ dë dang cuèi kú lµ: 62.931.202.
VËy gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh toµn c«ng ty lµ:
3.354.463.630 - 62.931.202 = 3.291.532.428
Sè liÖu nµy ®îc ghi vµo sæ kÕ to¸n:
Nî TK 632 : 3.291.532.428
Cã TK 154 : 3.291.532.428
TÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh chung ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p (BiÓu sè 21)
BiÓu 22 (xem trang sau)
PhÇn III
Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi
3.1. NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë c«ng ty
Cã thÓ nãi, kÓ tõ ngµy thµnh lËp cho ®Õn nay c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi ®· ®øng v÷ng vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn, c«ng ty ngµy cµng kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng b»ng s¶n phÈm x©y dùng cã chÊt lîng tèt, gi¸ thµnh hîp lý, b»ng c¸c hîp ®ång ngµy cµng nhiÒu; quy m« më réng, uy tÝn ngµy cµng n©ng cao.
Ngoµi ra, bªn c¹nh viÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, hîp lý ho¸ s¶n xuÊt, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng ®ang ngµy cµng ®îc hoµn thiÖn vµ dÇn ®i vµo æn ®Þnh.
Sau thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, ®©y còng lµ lÇn ®Çu tiªn ®îc lµm quen víi thùc tÕ, vËn dông nh÷ng ®iÒu ®· ®îc häc ®Ó t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty, em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty.
3.1.1. Nh÷ng u nhîc ®iÓm trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi
* Nh÷ng u ®iÓm:
- VÒ bé m¸y qu¶n lý: Bé m¸y cña xÝ nghiÖp ®îc tæ chøc gän nhÑ, hîp lý vÒ chi phÝ chung phï hîp víi ®iÒu kiÖn chuyÓn biÕn míi trong ho¹t ®éng kinh doanh, c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶ cho l·nh ®¹o xÝ nghiÖp trong viÖc gi¸m s¸t s¶n xuÊt thi c«ng, qu¶n lý kinh tÕ, thÝch hîp víi c¬ chÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña Nhµ níc.
- VÒ m« h×nh h¹ch to¸n kinh doanh: c«ng ty tù trang tr¶i ®îc tµi chÝnh mét mÆt ®¶m b¶o chi tiªu cho bé m¸y qu¶n lý, dÇn dÇn cã tÝch luü. H¬n n÷a, ph¬ng thøc kho¸n g¾n liÒn ®îc lao ®éng bá ra víi hëng thô nhËn ®îc. Do ®ã, mäi c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp lu«n t×m c¸ch suy nghÜ ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao lµm cho chÊt lîng thi c«ng ®¶m b¶o.
- VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: gåm 6 ngêi ®îc tæ chøc khoa häc, hîp lý, gän nhÑ nhng vÉn ®¶m b¶o yªu cÇu vÒ toµn bé th«ng tin kÕ to¸n trong c«ng ty. §éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é, cã n¨ng lùc, nhiÖt t×nh vµ trung thùc. Do ®ã c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh ®îc cËp nhËt mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi phôc vô ®¾c lùc cho c«ng t¸c ph©n tÝch, c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ.
- H×nh thøc tæ chøc sæ s¸ch c«ng t¸c kÕ to¸n: c«ng ty ¸p dông h×nh thøc NKCT cã nhiÒu u ®iÓm vµ phï hîp víi ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tæ chøc h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®óng ®¾n lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng ë c«ng ty ®· ®i s©u vµo nÒ nÕp vµ rÊt æn ®Þnh.
* Nh÷ng nhîc ®iÓm:
Tuy cã nhiÒu u ®iÓm nhng c«ng ty còng kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n, tån t¹i cÇn kh¾c phôc nhÊt lµ trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p. Nh÷ng tån t¹i ®ã ®îc biÓu hiÖn cô thÓ:
- C«ng ty cha ¸p dông mét c¸ch ®óng ®¾n c¸c nguyªn t¾c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo quy ®Þnh nhÊt lµ ®èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu c«ng ty ®· kh«ng theo dâi trùc tiÕp mµ giao cho c¸c ®éi s¶n xuÊt trùc tiÕp theo dâi qu¶n lý nªn kh«ng thÓ lµm râ ngay ®îc t×nh h×nh xuÊt nhËp tån vËt t ë tõng ®éi c«ng tr×nh mµ muèn n¾m ®îc ®Òu ph¶i chê ®Õn kú cuèi th¸ng, quÝ.
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cha ®îc theo dâi mét c¸ch râ rµng chÝnh x¸c.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh cßn h¹ch to¸n mét c¸ch chung chung, c¸c kho¶n môc cha ®îc chi tiÕt mét c¸ch râ rµng, cô thÓ, kh«ng ®îc ph©n chia tõng kho¶n môc ®Ó h¹ch to¸n, g©y khã kh¨n cho viÖc qu¶n lý vµ ph©n tÝch chi phÝ.
3.2. Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi
3.2.1. ý kiÕn thø nhÊt: VÒ h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu
Do ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt lµ c«ng tr×nh n»m r¶i r¸c ë xa nªn c«ng ty kh«ng tæ chøc kho chøa vËt liÖu chung t¹i c«ng ty mµ c¸c kho vËt liÖu ®îc bè trÝ t¹i tõng c«ng tr×nh. Nhng viÖc h¹ch to¸n vËt t l¹i ®îc thùc hiÖn t¹i phßng Tµi vô cña c«ng ty, díi c¸c ®éi kh«ng cã nh©n viªn kÕ to¸n, ®iÒu nµy khiÕn cho c«ng t¸c qu¶n lý theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån còng gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n.
VËt t phôc vô cho s¶n xuÊt thi c«ng t¹i c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã rÊt nhiÒu lo¹i víi néi dung kinh tÕ, c«ng dông kh¸c nhau. Nhng trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh ph©n lo¹i c¸c lo¹i vËt liÖu. Toµn bé t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån vËt liÖu kÕ to¸n ph¶n ¸nh trªn TK 152 - "Nguyªn liÖu, vËt liÖu" kh«ng më chi tiÕt tµi kho¶n cÊp 2 ®Ó theo dâi. Do vËy, theo em ®Ó ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n trÞ c«ng ty nªn ph©n lo¹i vËt liÖu thµnh c¸c lo¹i sau:
- VËt liÖu chÝnh (TK 1521): gåm c¸c lo¹i: ®¸, sái, xi m¨ng, s¾t, thÐp,...
- VËt liÖu phô (TK 1522): gåm nh÷ng lo¹i vËt liÖu cã t¸c dông phô trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµm t¨ng chÊt lîng s¶n phÈm x©y l¾p.
- Nhiªn liÖu (TK 1523): nh x¨ng, dÇu, nhít,... phôc vô cho ph¬ng tiÖn vËn t¶i, m¸y mãc thi c«ng.
- Phô tïng thay thÕ (TK 1524): gåm c¸c lo¹i phô tïng dïng ®Ó söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ,...
- VËt liÖu kh¸c (TK 1528): lµ c¸c lo¹i vËt liÖu ngoµi nh÷ng lo¹i trªn nh phÕ liÖu thu håi, s¾t thÐp vôn,...
3.2.2. ý kiÕn thø hai: VÒ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
HiÖn nay, t¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô, phô cÊp vµ c¸c kho¸n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Theo quy ®Þnh hiÖn nay ®èi víi ho¹t ®éng x©y l¾p th× chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng bao gåm c¸c kho¶n trÝch trªn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. Nh vËy, c«ng ty nªn trÝch kho¶n nµy vµ h¹ch to¸n vµo TK 627 (6271) theo ®óng chÕ ®é qui ®Þnh vµ khi ®ã trªn TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng gi¶m ®i mét kho¶n t¬ng øng.
3.2.3. ý kiÕn thø ba: H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
T¹i c«ng ty, c«ng ty chØ më tµi kho¶n cÊp 1 cña TK 623: chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. §iÒu nµy tuy kh«ng lµm thay ®æi kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng kh«ng cho ta n¾m b¾t ®îc tû träng tõng yÕu tè chi phÝ trong c¸c kho¶n môc chi phÝ nµy dÉn ®Õn khã kiÓm so¸t chi phÝ, dÔ thÊt tho¸t, khã qu¶n lý,...
V× vËy theo em, c«ng ty nªn më c¸c TK cÊp 2 cña TK 623:
TK 6231: Chi phÝ nh©n c«ng sö dông m¸y
TK 6232: VËt liÖu
TK 6233: Dông cô
TK 6234: KhÊu hao m¸y
TK 6237: DÞch vô mua ngoµi
TK 6238: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Khi ph¸t sinh chi phÝ liªn quan ®Õn tµi kho¶n chi tiÕt nµo, kÕ to¸n c«ng trêng ghi vµo cét t¬ng øng cña tµi kho¶n ®ã.
Nh vËy vµo cuèi mçi quý, kÕ to¸n c«ng ty cã thÓ c¨n cø vµ dïng ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó cã thÓ kiÓm tra ®îc tÝnh hîp lý cña c¸c kho¶n chi phÝ mét c¸ch chÝnh x¸c vµ thuËn tiÖn h¬n.
3.2.4. ý kiÕn thø t: ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, viÖc ¸p dông tin häc vµo bé m¸y qu¶n lý nãi chung vµ vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi riªng cña c¸c c«ng ty lµ mét ®iÒu tÊt yÕu kh¸ch quan. Nã sÏ gióp gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc ghi chÐp, gi¶m bít ®îc søc ngêi, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt, qu¶n lý kinh tÕ trong c¸c c«ng ty.
ë c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi, viÖc ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n míi chØ b¾t ®Çu. M¸y vi tÝnh chØ dõng l¹i ë chøc n¨ng lu gi÷ th«ng tin, c«ng viÖc kÕ to¸n vÉn ph¶i lµm thñ c«ng nhiÒu, viÖc ghi chÐp, tÝnh to¸n rÊt mÊt nhiÒu thêi gian vµ tèn nhiÒu c«ng søc g©y ¶nh hëng nhiÒu ®Õn viÖc cung cÊp th«ng tin kinh tÕ.
Tríc khã kh¨n nµy, c«ng ty nªn ®Èy m¹nh viÖc ¸p dông tin häc vµo qu¶n lý vµ vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Ó gi¶m bít viÖc ghi chÐp, tÝnh to¸n t¹o ®iÒu kiÖn cung cÊp th«ng tin nhanh nh¹y, kÞp thêi.
KÕt luËn
TiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt ®Õn møc cÇn thiÕt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng hµng ®Çu quyÕt ®Þnh sù sèng cßn cña mçi doanh nghiÖp. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, vÊn ®Ò nµy cµng trë nªn quan träng vµ ®ßi hái ®îc quan t©m ®óng møc nh»m gi¶m chi phÝ tèi thiÓu vµ ®¹t lîi nhuËn tèi ®a. §Ó ®¹t ®îc ®iÒu ®ã, kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ®· vµ ®ang gi÷ vÞ trÝ lµ mét c«ng cô ®¾c lùc.
Qua mét thêi gian ng¾n thùc tËp t¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi, víi nh÷ng kiÕn thøc ®îc häc ë trêng vµ hiÓu biÕt thùc tÕ trong thêi gian thùc tËp, em thùc sù ®îc hiÓu s©u h¬n vÒ thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng. ë c«ng ty, tuy c«ng t¸c kÕ to¸n ®· ®îc tæ chøc theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh vµ cã nhiÒu s¸ng t¹o phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh nhng vÉn cßn nhiÒu ®iÓm cÇn tiÕp tôc ®îc hoµn thiÖn h¬n n÷a. V× vËy, em m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn nhËn xÐt ®¸nh gi¸ vµ nh÷ng kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®Ó c«ng ty tham kh¶o.
Mét lÇn n÷a, em xin ch©n träng c¶m ¬n sù gióp ®ì gãp ý ch©n thµnh cña c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty vµ c¸c thÇy gi¸o, c« gi¸o khoa Tµi chÝnh kÕ to¸n cña trêng §¹i häc Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi; cïng víi sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy NguyÔn Vò ViÖt ®· gióp em hoµn thµnh LuËn v¨n nµy.
Em rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp, phª b×nh ®Ó LuËn v¨n cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n n÷a.
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o
1. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh
Trêng §¹i häc Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ néi
2. Gi¸o tr×nh Kinh tÕ x©y dùng c¬ b¶n
Trêng §¹i häc Tµi chÝnh - KÕ to¸n Hµ néi
3. HÖ thèng KÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p
NXB Tµi chÝnh, Hµ néi - 1999
4. T¹p chÝ KÕ to¸n
5. T¹p chÝ Tµi chÝnh
6. Mét sè LuËn v¨n tèt nghiÖp
7. KÕ to¸n Tµi chÝnh - T¸c gi¶ Dragson
Ngêi dÞch: §Æng Kim C¬ng, NXB Thèng Kª, n¨m 1994
BiÓu sè 02
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 15 th¸ng 10 n¨m 2000
Nî TK 621
Cã TK 152
Sè: 03
Hä tªn ngêi nhËn hµng : NguyÔn C«ng Vi §Þa chØ: §éi I
Lý do xuÊt khã : C«ng tr×nh Chî V¨n §iÓn
XuÊt t¹i kho : C«ng ty
§¬n vÞ tÝnh: VN§
STT
Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4
1
Xi m¨ng BØm S¬n
TÊn
35
35
850.000
297.750.000
2
ThÐp trßn f6
TÊn
3
3
4.300.000
12.900.000
3
ThÐp trßn f10
TÊn
1,8
1,8
3.950.000
7.110.000
4
ThÐp trßn f20
C©y
275
275
80.000
22.000.000
Céng
71.760.000
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): B¶y m¬i mèt triÖu b¶y tr¨m s¸u m¬i ngµn ®ång ch½n.
Thñ trëng ®¬n vÞ
KÕ to¸n trëng
Phô tr¸ch cung tiªu
Ngêi nhËn
Thñ kho
BiÓu sè 03
B¶ng kª chøng tõ
TK 621: Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
C«ng tr×nh: Chî V¨n §iÓn
§VT: VN§
Ngµy th¸ng
Sè CT
Néi dung
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
15/10
03
XuÊt kho xi m¨ng BØm s¬n
TÊn
35
850.000
29.750.000
ThÐp trßn f6
TÊn
3
4.300.000
12.900.000
ThÐp trßn f10
TÊn
1,8
3.950.000
7.110.000
ThÐp trßn f20
C©y
275
80.000
22.000.000
18/10
09
XuÊt th¼ng c¸t ®¸ sái
m3
50
85.320
4.266.000
20/10
17
XuÊt th¼ng g¹ch x©y
viªn
35.000
315
11.025.000
27/10
19
XuÊt kho bét x©y dùng
TÊn
6,5
330.468
2.148.042
............
Céng
176.329.482
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): Mét tr¨m b¶y m¬i s¸u triÖu ba tr¨m hai m¬i chÝn ngµn bèn tr¨m t¸m m¬i hai ®ång ch½n.
BiÓu sè 04
B¶ng tæng hîp ph©n bæ NVL, CCDC
STT
Ghi cã c¸c TK...
§èi tîng sö dông (Ghi Nî c¸c TK ...)
TK 152
TK 153
HT
TT
HT
TT
01
TK 621
CT: Chî V¨n §iÓn
176.329.482
CT: §Þnh C«ng
278.162.110
CT: B¾c Linh §µm
156.172.640
CT: söa ch÷a §µi ph¸t thanh HuyÖn
129.783.268
CT: Nhµ mÉu gi¸o Tø HiÖp
376.024.00
CT: Nhµ m¸y c¬ khÝ Gi¶i Phãng
739.320.954
CT: CÇu B¬u
428.474.166
Céng
2.284.267.210
BiÓu sè 05
Sæ chi tiÕt TK 621 - "Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp"
C«ng tr×nh: Chî V¨n §iÓn
§VT: VN§
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Sè hiÖu
NT
Nî
Cã
03
15/10
XuÊt kho xi m¨ng + ThÐp f
152
71.760.000
09
18/10
XuÊt th¼ng c¸t ®¸ sái
331
4.260.000
17
20/10
XuÊt th¼ng g¹ch x©y
331
11.025.000
19
27/10
XuÊt kho bét x©y dùng
152
2.148.042
Céng PS
176.329.482
KÕt chuyÓn vµo gi¸ thµnh
154
176.329.482
LËp ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2000
KÕ to¸n ghi sæ(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
BiÓu sè 06
Biªn b¶n thanh to¸n khèi lîng hoµn thµnh
C«ng tr×nh: V¨n §iÓn
§VT: VN§
TT
Néi dung c«ng viÖc
§¬n vÞ tÝnh
Khèi lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Ghi chó
01
§µo mãng
m3
215
20.156
4.333.540
02
§æ bª t«ng mãng
m3
87
10.241
890.967
03
§æ bª t«ng rÇm mãng
m3
18
68.281
1.229.058
Céng
6.453.565
ViÕt b»ng ch÷: (S¸u triÖu bèn tr¨m n¨m m¬i ba ngµn n¨m tr¨m s¸u m¬i n¨m ®ång)
Tæ trëng(Ký, hä tªn)
Kü thuËt(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n(Ký, hä tªn)
Gi¸m ®èc(Ký, hä tªn)
BiÓu sè 07
Hîp ®ång lµm kho¸n
C«ng tr×nh: Chî V¨n §iÓn
Th¸ng 11 n¨m 2000
Ngêi giao kho¸n : NguyÔn C«ng Vi Chøc vô: §éi trëng
Ngêi nhËn kho¸n : Bïi TiÕn Thøc Chøc vô: Tæ trëng
Néi dung c«ng viÖc
§¬n vÞ tÝnh
Giao kho¸n
Thùc hiÖn
Ký tªn
KL
§G
B§
KT
KL
Sè tiÒn
X©y têng 20
m2
2.115
4.150
12/11
30/11
2.115
8.777.250
Tr¸t têng
m2
6.424
325
6/11
30/11
6.424
2.087.800
C«ng nh©n vÖ sinh
c«ng
45
21.000
15/10
30/11
45
945.000
BiÓu sè 09
B¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng
C«ng tr×nh: Chî V¨n §iÓn
QuÝ IV/2000
§VT: VN§
STT
Tªn tæ
L¬ng CN trong danh s¸ch
L¬ng CN ngoµi danh s¸ch
19% BH
Tæng céng
01
Tæ: Bïi TiÕn Thøc
11.810.050
2.243.909
14.053.959
02
Tæ: NguyÔn V¨n Hµ
20.642.154
3.922.009
24.564.163
03
Tæ: Ng« Xu©n Cêng
9.650.769
1.833.646
11.484.415
Céng
21.460.819
20.642.154
7.999.564
50.102.537
BiÓu sè 10
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ trÝch BHXH
QuÝ IV/2000
STT
Tªn c«ng tr×nh
TiÒn l¬ng CNTT
TrÝch BHXH 19%
Tæng céng
1
CT: Chî V¨n §iÓn
42.102.973
7.999.564
50.102.537
2
CT: §Þnh C«ng
67.340.909
12.794.772
80.135.681
3
CT: B¾c Linh §µm
39.280.575
7.463.309
46.743.884
4
CT: Söa ch÷a ®µi ph¸t thanh HuyÖn
37.211.538
7.070.192
44.281.730
5
CT: Nhµ mÉu gi¸o Tø HiÖp
98.618.705
18.737.553
107.356.258
6
CT: Nhµ m¸y c¬ khÝ Gi¶i Phãng
180.819.144
34.355.637
215.174.781
7
CT: CÇu B¬u
124.723.416
23.697.449
148.420.865
Céng
690.115.260
112.018.426
802.133.686
BiÓu sè 11
Sæ chi tiÕt TK 622
QuÝ IV/2000
STT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Ghi Nî TK 622
S
N
Sè d ®Çu kú
1
- L¬ng ph¶i tr¶ cho CNTT
334
690.115.260
2
- TrÝch BHXH ph¶i tr¶
338
112.018.426
- Céng PS
802.133.686
- Ghi cã TK 622
154
802.133.686
Sè d cuèi kú
KÕ to¸n ghi sæ(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
Sæ chi tiÕt TK 622
QuÝ IV/2000
CT: Chî V¨n §iÓn
STT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Ghi Nî TK 622
S
N
Sè d ®Çu kú
1
- L¬ng ph¶i tr¶ cho CNSX
334
21.460.819
2
- L¬ng tr¶ CN thuª ngoµi
111
20.642.154
- TrÝch BHXH ph¶i tr¶
338
7.993.564
- Céng PS
50.102.537
- Ghi cã TK 622
154
50.102.537
Sè d cuèi kú
KÕ to¸n ghi sæ(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
BiÓu sè 12
Tæng c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi
§¬n vÞ: C«ng ty kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi
Sæ C¸i
Tµi kho¶n 622
QuÝ IV/2000
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy
QuÝ I
QuÝ II
QuÝ III
QuÝ IV
TK 334
...
...
...
402.158.830
TK 338
...
...
...
112.018.426
TK 111
...
...
...
287.956.430
Céng sè PS Nî
...
...
...
802.133.686
Céng sè PS Cã
...
...
...
802.133.686
Sè d cuèi th¸ng
...
...
...
LËp ngµy .... th¸ng .... n¨m 2000
KÕ to¸n ghi sæ(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
BiÓu sè 14
B¶ng tËp hîp chi phÝ m¸y thuª ngoµi
QuÝ IV/2000
C«ng tr×nh: Chî V¨n §iÓn
Ngµy th¸ng
Néi dung
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
10/10
Thuª m¸y ñi
chiÕc
1
3.203.700
3.203.700
14/10
Thuª m¸y ®Çm
c¸i
2
1.250.000
2.500.000
20/11
Thuª m¸y trén bª t«ng
c¸i
2
1.352.000
2.704.000
30/11
Thuª m¸y xóc
chiÕc
1
2.345.100
2.345.100
Céng
10.752.800
BiÓu sè 15
B¶ng chi tiÕt nhiªn liÖu c«ng tr×nh
QuÝ IV/2000
C«ng tr×nh: Chî V¨n §iÓn
Nhiªn liÖu
DÇu Diezen
X¨ng A92
DÇu HD 40
DÇu CN 90
Céng
SL
TT
SL
TT
SL
TT
SL
TT
Diezen
680
2.244.000
2.244.000
X¨ng A92
75
335.600
335.600
HD40
125
1.375.000
1.375.000
CN90
183,5
2.057.300
2.057.300
Tæng céng
6.011.900
BiÓu sè 19
Tæng c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi
§¬n vÞ: c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi
Sæ c¸i
Tµi kho¶n 627
N¨m 2000
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy
Th¸ng 1
Th¸ng 2
...
Th¸ng 10
Th¸ng 11
Th¸ng 12
TK 334
...
...
...
37.282.790
35.541.355
46.423.488
TK 338
...
...
...
6.308.250
6.047.513
8.20.271
TK 152
...
...
...
16.495.900
12.682.300
18.032.590
TK 153
...
...
...
752.000
763.100
998.800
TK 141
...
...
...
105.300.200
85.435.800
124.792.700
TK 214
...
...
...
48.263.320
45.200.935
49.973.550
TK 111
...
...
...
1.203.735
907.260
4.115.000
Céng SPS Nî
...
...
...
215.0.195
186.578.263
252.542.359
Céng SPS Cã
...
...
...
215.606.195
186.578.263
252.542.359
LËp, ngµy ... th¸ng ... n¨m 2000
KÕ to¸n ghi sæ(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
BiÓu sè 20
Tæng c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi
§¬n vÞ: c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi
Sæ c¸i
Tµi kho¶n 154
QuÝ IV/2000
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy
QuÝ IV
TK 621
2.284.276.210
TK 622
690.115.260
TK 623
164.285.710
TK 627
215.786.450
Céng SPS Nî
3.354.463.630
Céng SPS Cã
3.354.463.630
D cuèi quÝ
LËp ngµy ... th¸ng ... n¨m 2000
KÕ to¸n ghi sæ(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
BiÓu sè 08
B¶ng thanh to¸n l¬ng
Th¸ng 11 n¨m 2000
STT
Hä tªn
Ngµy lµm viÖc
Tæng sè c«ng
§¬n gi¸ 1 ngµy c«ng
Thµnh tiÒn
T¹m øng kú I
Cßn lÜnh kú II
1
2
3
...
29
30
01
NguyÔn V¨n Ch÷
x
O
x
x
x
25
21.000
525.000
300.000
225.000
02
Bïi TiÕn N¨ng
x
x
x
x
x
26
21.000
546.000
300.000
246.000
03
Ng« V¨n Hng
x
x
x
x
x
26
21.000
546.000
300.000
246.000
........
...
...
...
...
...
Céng
318
6.837.000
3.600.000
3.237.000
BiÓu sè 13
TrÝch: B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnht¹i c«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi
QuÝ IV/2000
Ghi Cã TK 214
STT
N¬i sö dông
Toµn c«ng ty
Tû lÖ khÊu hao
§éi XD 1
§éi XD 2
§éi XD 3
....
§éi XD 13
Nguyªn gi¸
Møc khÊu hao
I
Sè KH trÝch quÝ tríc
II
Sè KH t¨ng quý nµy
III
Sè KH gi¶m quý nµy
IV
SKH trÝch quý nµy
1.386.000.000
79.600.404
6.272.950
8.257.163
9.151.632
...
8.657.428
1
M¸y mãc thiÕt bÞ
264.000.000
16.746.035
1.816.175
1.532.168
2.015.172
...
820.500
2
Ph¬ng tiÖn vËn t¶i
486.000.000
30.804.104
2.017.124
2.816.760
3.092.168
...
3.618.152
3
ThiÕt bÞ v¨n phßng
86.000.000
11.697.025
1.672.166
1.007.988
1.250.017
...
1.403.706
4
Nhµ cöa vËt kiÕn tróc
550.000.000
20.353.240
1.167.485
2.900.247
2.794.275
...
2.815.070
BiÓu sè 21
B¶ng kª sè 4
(TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh)
QuÝ 4/2000
STT
C¸c TK ghi Cã
C¸c TK ghi Nî
TK 152
TK 153
TK 334
TK 338
TK 214
TK 154 (MTC)
C¸c NKCT
Tæng céng
Sè 1
Sè 2
Sè 5
Sè 10
1
TK 621
- CT: Chî V¨n §iÓn
176.329.482
176.329.482
- CT: §Þnh C«ng
278.162.110
102.060.100
380.222.210
- CT: .....
2
TK 622
- CT: Chî V¨n §iÓn
42.102.973
7.999.564
50.102.537
- CT: §Þnh C«ng
67.340.909
12.79.772
80.135.681
- CT: .....
3
TK 623
- CT: Chî V¨n §iÓn
10.752.800
10.752.800
- CT: §Þnh C«ng
14.898.750
14.898.750
- CT: .....
4
TK 627
- CT: Chî V¨n §iÓn
200.000
11.752.000
2.232.800
825.740
8.738.200
23.748.740
- CT: §Þnh C«ng
520.500
34.012.168
- CT: .....
BiÓu sè 22
C«ng ty Kinh doanh ph¸t triÓn nhµ Hµ néi
TrÝch: B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng
Tõ ngµy 1/10/2000 ®Õn 31/12/2000
TT
Tªn c«ng tr×nh
NVL TK 621
Nh©n c«ng TK 622
CP m¸y 627 (m¸y)
CPSXC 627
Tæng chi phÝ
§Çu kú
Cuèi kú
Tæng chi phÝ thùc tÕ
Ph©n bæ CPQLDN
Gi¸ thµnh toµn bé
Doanh thu kh«ng thuÕ
ThuÕ (DT) (GTGT)
Tæng DT c¶ thuÕ
L·i (+) lç (-)
1
CT: Chî V¨n §iÓn
176.329.482
42.102.973
10.752.800
23.748.740
252.933.995
252.933.995
15.634.518
268.568.913
2
CT: §Þnh C«ng
278.162.110
67.340.909
17.898.750
34.012.168
397.413.937
397.413.937
28.497.320
425.911.257
3
CT: B¾c Linh §µm
156.172.640
39.280.575
12.658.166
17.928.160
226.039.541
226.039.541
...
...
...
...
...
4
CT: S/C ®µi PT HuyÖn
129.783.268
37.211.538
...
...
...
...
...
...
...
...
...
5
CT: Nhµ MG Tø HiÖp
376.024.600
98.618.705
...
...
...
...
...
...
...
...
...
6
CT: NM c¬ khÝ GP
739.320.954
180.819.144
36.192.054
70.158.620
1.026.490.772
62.931.202
963.459.570
65.442.135
1.028.901.705
...
...
...
7
CT: CÇu B¬u
428.474.166
124.723.416
....
....
...
...
...
...
...
Tæng céng
2.284.276.210
690.115.260
164.285.710
215.786.450
3.354.463.630
62.931.202
3.291.532.428
229.745.144
3.521.277.572
Ngêi lËp biÓu(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, hä tªn)
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2000
Gi¸m ®èc(Ký, hä tªn)
Môc lôc
Lêi nãi ®Çu
Ch¬ng I:
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 20519.DOC