Luận văn Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng và ứng dụng công nghệ mới

vµo biªn b¶n nµy kÕ to¸n xÝ nghiÖp x¸c ®Þnh tæng sè l­¬ng cña tõng tæ ®­îc h­ëng trong th¸ng. Sau ®ã, c¨n cø vµo tæng sè c«ng thùc tÕ trong B¶ng chÊm c«ng do tæ göi lªn, kÕ to¸n xÝ nghiÖp tÝnh ra ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n cña tæ. C¨n cø vµo ®¬n gi¸ tiªng l­¬ng mét c«ng, sè c«ng thùc tÕ thùc hiÖn trong th¸ng cña c«ng nh©n trong tæ kÕ to¸n xÝ nghiÖp tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng thùc tÕ mçi c«ng nh©n. Tr×nh tù tÝnh l­¬ng nh­ sau: Tæng sè l­¬ng kho¸n trong th¸ng. = §¬n gi¸ khèi l­îng c«ng viªc kho¸n * Tæng khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh trong th¸ng. §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng mét c«ng = Tæng sè l­¬ng kho¸n trong th¸ng Tæng sè c«ng thùc tÕ thùc hiÖn trong th¸ng L­¬ng kho¸n mét c«ng = §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng mét c«ng * Sè c«ng thùc tÕ thùc hiÖn trong th¸ng Riªng ®èi víi c«ng nh©n thuéc diÖn thuª theo hîp ®ång thêi vô th× tiÒn chi tr¶ cho hä ®­îc tho¶ thuËn tr­íc trong vµ ghi trong hîp ®ång kinh tÕ ký kÕt gi÷a hai bªn. Khi hä hoµn thµnh khèi l­îng c«ng viÖc giao kho¸n ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ thêi gian theo yªu cÇu hîp ®ång ký kÕt thi sÏ ®­îc thanh to¸n. VÝ dô cô thÓ, ®èi víi c«ng tr×nh Nhµ B10C-Nam Trung Yªn. Lao ®éng trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh nµy c«ng ty sö dông lao ®éng trong biªn chÕ cña c«ng ty do ®ã xÝ nghiÖp kh«ng ph¶i thuª ngoµi lao ®éng. Hîp ®ång giao nhËn kho¸n trong th¸ng 12/2004 gi÷a Chñ c«ng tr×nh-«ng NguyÔn §øc Anh víi Tæ tr­ëng tæ 1(Tæ lao ®éng)-TrÇn V¨n B×nh. Tæng c«ng ty §T&PT Nhµ Hµ Néi Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam C«ng ty XD & UD c«ng nghÖ míi §éc lËp-Tù do-H¹nh phóc XÝ nghiÖp x©y dùng thùc nghiÖm sè I Hîp ®ång giao nhËn kho¸n Sè: 56 Ngµy 1 th¸ng 12 n¨m 2004 C«ng tr×nh:Nhµ B10C-Nam Trung Yªn §¹i diÖn bªn giao(A) :- ¤ng NguyÔn §øc Anh-Chñ c«ng tr×nh. -¤ng NguyÔn V¨n Hµo-C¸n bé kü thuËt. §¹i diÖn bªn nhËn(B):TrÇn V¨n B×nh –Tæ tr­ëng tæ 1(Tæ lao ®éng) Hai bªn cïng thèng nhÊt c¸c néi dung sau: §iÒu I: Néi dung c«ng viÖc: Sau khi bµn b¹c hai bªn nhËn vµ giao kho¸n gän khèi l­îng thi c«ng mét sè h¹ng môc c«ng viÖc sau : stt Néi dung c«ng viÖc §¬n vÞ Khèi l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 2 Gia c«ng l¾p dùng cèt thÐp Tr¸t trÇn, t­êng . Céng TÊn M2 ... 5.6 30 .... 310.000 30.000 ... 1.736.000 900.000 ... 7.455.000 §iÒu II:Tr¸ch nhiÖm bªn nhËn kho¸n: .... §¹i diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B Khi khèi l­îng c«ng viÖc giao kho¸n hoµn thµnh, Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, c¸n bé kü thuËt tiÕn hµnh nghiÖm thu, x¸c nhËn khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh vµo "Biªn b¶n nghÖm thu vµ thanh to¸n khèi l­îng hoµn thµnh": Tæng c«ng ty §T & PT Nhµ Hµ Néi Céng hoµ x· héi chñ nghÜ© ViÖt Nam C«ng ty XD & UD C«ng nghÖ míi §éc lËp-Tù do-H¹nh phóc XÝ nghiÖp x©y dùng thùc nghiÖm sè I Biªn b¶n nghiÖm thu vµ thanh to¸n khèi l­îng hoµn thµnh Ngµy 27/12/2004 C«ng tr×nh: Nhµ B10C-Nam Trung Yªn Tªn ®¬n vÞ : tæ 1 (Tæ lao ®éng) Theo hîp ®ång giao kho¸n ngµy: 1/12/2004 Khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh tõ ngµy 2/12/2004 ®Õn ngµy 27/12/2004 STT Néi dung c«ng viÖc §¬n vÞ Khèi l­îng §¬n gi¸ (®ång/®vt) Thµnh tiÒn (®ång) Ghi chó 1 2 .. Gia c«ng l¾p dùng cèt thÐp Tr¸t trÇn , t­êng ... TÊn m2 ... 5.6 30 .... 310.000 30.000 .. 1736000 900.000 .. Céng 13543244 .. §¹i diÖn bªn A Kü thuËt A §¹i diÖn bªn B Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn khèi l­îng giao kho¸n cña tæ m×nh, hµng ngµy c¸c tæ tr­ëng tæ tiÕn hµnh theo dâi, chÊm c«ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp trong tá m×nh vµ ghi vµo B¶ng chÊm c«ng theo thêi gian cña tæ. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n xÝ nghiÖp c¨n cø vµo B¶ng chÊm c«ng thêi gian vµ Biªn b¶n nghiÖm thu vµ thanh to¸n khèi l­îng hoµn thµnh, Hîp ®ång giao kho¸n ®· tËp hîp ®­îc tõ c¸c tæ ®Ó tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh tæng møc l­¬ng cña tõng tæ ®­îc h­ëng trong th¸ng vµ tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña mçi c«ng nh©n trong c¸c tæ. Trªn c¬ së c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cña c«ng nh©n trong th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp B¶ng thanh to¸n l­¬ng tõng tæ vµ B¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng c¸c tæ trong th¸ng. C¸c B¶ng thanh to¸n l­¬ng cña c¸c tæ vµ B¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng nµy cïng c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn l­¬ng kÌm theo göi vÒ Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh. C¸ch tÝnh l­¬ng cña c«ng nh©n nh­ sau: C¨n cø vµ Hîp ®ång giao kho¸n, Biªn b¶n nghiÖm thu vµ thanh to¸n khèi l­îng hoµn thµnh cña tæ 1 ( tæ lao ®éng ) trong th¸n 12/2004 : Tæng sè tiÒn kho¸n :13543244 (®ång) vµ x¸c nhËn trong th¸ng 12/2004 tæ 1 ®· hoµn thµnh 100% khèi l­îng c«ng viÖc giao kho¸n. Do vËy tæng sè tiÒn l­¬ng tæ 1 ®­îc h­ëng trong th¸ng 12/2004 lµ: 13543244 ®ång Tæng sè ng­êi lµm viÖc trong Hîp ®ång kho¸n lµ :11 ng­êi C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng tæ 1 x¸c ®Þnh ®­îc tæng sè c«ng thùc tÕ thùc hiÖn khèi l­îng c«ng viÖc giao kho¸n lµ : 286 c«ng §¬n gi¸ mét c«ng lµ: 13543244 ®ång = 47354 ®ång 286 c«ng VËy tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n NguyÔn v¨n H¶i lµ: 47354 ®ång * 26 = 1231204 ®ång C¨n cø vµo B¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng c¸c tæ vµ c¸c chøng l­¬ng kÌm theo ®· cã ®Çy ®ñ ch÷ ký x¸c nhËn cña Phßng tæ chøc hµnh chÝnh, Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng kÕ to¸n tæng hîp x¸c ®Þnh sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt thi c«ng c«ng tr×nh Nhµ B10C –Nam Trung Yªn trong th¸ng 12/2004 lµ: 85716200 ®ång. KÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ theo®Þnh kho¶n: Nî TK 622 85716200 Cã TK 334 85716200 Sè liÖu trªn ®­îc ph¶n ¸nh trªn B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH th¸ng 12/2004 (BiÓu 5) §ång thêi c¨n cø vµo c¸c B¶ng thanh to¸n l­¬ng cña c¸c tæ, kÕ to¸n c«ng ty sÏ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c«ng tr×nh Nhµ thÓ chÊt vµ phßng chøc n¨ng tr­êng THCS Th¨ng Long th¸ng 12/2004 nh­ sau: BHXH: L­¬ng c¬ b¶n *15% BHYT: L­¬ng c¬ b¶n * 2% KPC§: L­¬ng thùc tÕ * 2% BHXH: 45507000*15%=6826050 BHYT: 45507000*2%=910140 KPC§: 85716200*2%=1714324 KÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: N¬ TK 622 9450510 Cã TK 3382 1714324 Cã TK 3383 6826050 Cã TK 3384 910140 Sè liÖu trªn ®­îc ph¶n ¸nh trªn B¶ng ph©n b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH th¸ng 12/2004(BiÓu 5). KÕ to¸n tæng hîp c¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH ®Ó vµo B¶ng kª s« 4 (BiÓu 16 ) .Sæ chi tiÕt (BiÓu 6). Sè liÖu tæng hîp trªn B¶ng kª sè 4 lµ c¨n cø ghi NhËt ký chøng tõ s« 7 ( BiÓu 17) vµ vµo Sæ c¸i TK622 (BiÓu 7). 2.2.2.3.KÕ to¸n sö dông chi phÝ m¸y thi c«ng. Trong ®iªu kiÖn khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn viÖc t¨ng c­êng trang bÞ kü thuËt m¸y mãc thiÕt bÞ sö dông m¸y thi c«ng vµ x©y dùng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh gióp cho c«ng ty t¨ng c­êng n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n trùc tiÕp ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh. M¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt thi c«ng ë C«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau nh­ m¸y ñi, m¸y xóc, m¸y lu rung, cÇn cÈu thÐp, m¸y trén bª t«ng... HiÖn nay, m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh cña c«ng ty rÊt Ýt, mÆt kh¸c do c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty thi c«ng ph©n bæ d¶i r¸c ë nhiÒu n¬i nªn viÖc thi vËn chuyÓn m¸y thi c«ng nhiÒu khi kh«ng thùc hiÖn ®­îc, ®Ó thùc hiÖn ®­îc khèi l­îng x©y l¾p c«ng ty vÉn chñ yÕu thuª ngoµi xe m¸y thi c«ng ®Ó phôc vô kÞp thêi s¶n xuÊt, thi c«ng ®Èy m¹nh tiÕn ®é thi c«ng. ViÖc ký kÕt hîp ®ång thuª xe, m¸y thi c«ng chñ yÕu do Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp trùc tiÕp ký kÕt vµ giao l¹i cho chñ c«ng tr×nh ®Ó phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh th«ng qua Biªn B¶n bµn giao xe, m¸y thi c«ng thuª ngoµi. Th«ng th­¬ng khi thuª xe, m¸y thi c«ng th× c«ng ty sÏ thùc hiÖn thuª lu«n c¶ m¸y thi c«ng, ng­êi ®iÒu khiÓn m¸y vµ tuú theo c¸c ®iÒu kho¶n ghi trong Hîp ®ång thuª m¸y thi c«ng ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ m¸y thi c«ng phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh. Chi phÝ thuª xe, m¸y thi c«ng phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh nµo th× ®­îc h¹ch to¸n th¼ng vµo chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cña c«ng tr×nh ®ã.Tr­êng hîp m¸y mãc thùc hiÖn thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ngtr×nh th× viÖc ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng sÏ theo tiªu thøc lµ tæng sè giê xe m¸y ho¹t ®«ng thùc tÕ. Sè giê xe m¸y ho¹t ®éng thùc tÕ ®­îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo “NhËt tr×nh xe m¸y thi c«ng” cña mçi m¸y do c¸n bé kü thuËt theo dâi. §Ó tËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, C«ng ty sö dông TK 623-“ Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng “. Tµi kho¶n nµy më chi tiÕt cho tõng CT, HMCT. §èi víi c«ng tr×nh Nhµ B10C- Nam Trung Yªn, ®Ó thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh c«ng ty tiÕn hµnh thuª ngoµi toµn bé xe m¸y thi c«ng ®Ó phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh. ViÖc ký kÕt Hîp ®ång thuª m¸y ®Òu do Gi¸m ®èc c«ng ty trùc tiÕp ký kÕt hîp ®ång thuª m¸y víi bªn thuª. Ch¼ng h¹n nh­ viÖc thuª m¸y xóc phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh Nhµ B10C-Nam Trung Yªn trong th¸ng 12/2004. Hîp ®ång vÒ thuª m¸y xóc gi÷a Gi¸m ®èc c«ng ty víi Doanh nghiÖp t­ nh©n Thanh Thoa cã néi dung nh­ sau: Tæng c«ng ty §T &PT Nhµ Hµ Néi Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam C«ng ty XD vµ UD c«ng nghÖ míi §éc lËp-Tù do-H¹nh phóc Sè:14/H§KT Hîp ®ång cho thuª m¸y -C¨n cø vµo ph¸p lÖnh H§KT ngµy 25-09-1989 cña Héi ®ång nhµ n­íc h­íng dÉn thùc hiÖn b¶n ®iÒu lÖ vµ c¸c chÕ ®é H§KT. Theo yªu cÇu vµ sù tho¶ thuËn cña hai bªn. H«m nay, ngµy 2 th¸ng 12 n¨m 2004 t¹i Hµ Néi. Chóng t«i gåm: I. Bªn A –bªn thuª: C«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi –Tæng c«ng ty §T&PT Nhµ Hµ Néi. §Þa chØ: Nhµ N6A-Khu ®« thi míi Trung Hoµ -Nh©n chÝnh-Thanh xu©n –Hµ Néi M· sè thuÕ: 0100977705 §¹i diÖn do «ng : §ç Quèc ViÖt – Chøc vô: Gi¸m ®èc c«ng ty. II. Bªn B-bªn cho thuª: Doanh nghiÖp t­ nh©n Thanh thoa. §Þa chØ: 226 §éi CÊn –Ba §×nh-Hµ Néi. M· sè thuÕ : 0101136423 Tµi kho¶n : 710A 008030t¹i chi nh¸nh ng©n hµng C«ng th­¬ng khu vùc Ba §×nh. §¹i diÖn do «ng : §Æng §øc Thanh- Chñ doanh nghiÖp. Sau khi ®· bµn b¹c vµ tho¶ thuËn hai bªn th«ng nhÊt ký kÕt hîp ®ång thuª vµ cho thuª m¸y mãc thiÕt bÞ víi c¸c ®iÒu kho¶n sau ®©y: §iÒu I. Bªn A thuª m¸y mãc thiÕt bÞ ®ång ý thuª vµ bªn B cho thuª m¸y mãc thiÕt bÞ ®ång ý cho thuª theo b¶ng kª d­íi ®©y: STT Tªn m¸y §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 M¸y xóc Komatsu PC-200 Giê 35 200000 7000000 2 Lu rung 8-23 tÊn Ca 4 450000 1800000 3 M¸y trén bª t«ng Ca 6 190000 1140000 4 M¸y lu VOET-L§05 Ca 3 400000 1200000 Céng 13740000 (§¬n gi¸ trªn ch­a bao gåm thuÕ GTGT ) 1.2. N¬i thi c«ng: Nhµ B10C-Nam Trung Yªn. 1.3. Chi phÝ do bªn A chi tr¶: Chi tiÒn mua diezen ®Ó vËn hµnh m¸y 1.4. C¸c chi phÝ do bªn B tr¶ :tiÒn chi tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n vËn hµnh m¸y, phÝ b¶o d÷ng vµ söa ch÷a lín nhá, chi phÝ vËn chuyÓn m¸y c¶ ®i vµ vÒ. §iÒu II: Tr¸ch nhiÖm bªn cho thuª. 2.1. §¶m b¶o thiÕt bÞ cho thuª ho¹t ®éng tèt nh­ ®· tho¶ thu©n. 3.2. Cung cÊp thiÕt bÞ dóng thêi gian tho¶ thuËn. 3.3. §¸p øng thêi gian lµm viÖc theo yªu cÇu cña c«ng tr­êng. §iÒu III: Tr¸ch nhiÖm bªn thuª. 3.1. Thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c ®iÒu kiÖn lµm viÖc vµ b¶o vÖ m¸y mãc thiÕt bÞ nh­ sau: - M¸y chØ lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn kü thuËt m¸y vµ ®Þa h×nh c«ng tr­êng cho phÐp. - ChuÈn bÞ hiÖn tr­êng thi c«ng. - Cö c¸n bé gi¸m s¸t thi c«ng. 3.2. ChÞu c¸c kho¶n chi phÝ: Di chuyÓn m¸y trong ph¹m vi c«ng tr×nh nÕu cã. ..... §¹i diÖn bªn thuª §¹i diÖn bªn cho thuª Gi¸m ®èc (ký tªn, hä tªn, ®ãng dÊu) (ký tªn, hä tªn, ®ãng d©u) Sau khi ký Hîp ®ång thuª m¸y c«ng ty tiÕn hµnh bµn giao cho Chñ c«ng tr×nh -«ng NguyÔn §øc Anh th«ng qua Biªn b¶n bµn giao m¸y thuª ngoµi ®Ó phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh. Hµng ngµy, c¸n bé kü thuËt c«ng tr×nh sÏ tiÕn hµnh theo dâi t×nh h×nh ho¹t ®éng cña m¸y vµ ghi vµo B¶n x¸c nhËn giê m¸y lµm viÖc hoÆc NhËt tr×nh ho¹t ®éng m¸y thi c«ng vµ Biªn b¶n x¸c nhËn giê m¸y lµm viÖc cã ch÷ ký cña ®¹i diÖn bªn cho thuª vµ chñ c«ng tr×nh, c¸n bé kü thuËt ®Ó lµm c¨n x¸c nhËn sè giê m¸y thanh to¸n víi bªn cho thuª. Khi hîp ®ång thuª m¸y kÕt thóc Biªn b¶n thanh to¸n tiÒn thuª m¸y thi c«ng ®­îc lËp cã ch÷ ký cña ®¹i diÖn hai bªn: bªn cho thuª vµ bªn thuª x¸c nhËn sè tiÒn thuª m¸y cho bªn cho thuª. Sau ®ã hai bªn lËp Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång thuª m¸y vµ thanh to¸n tiÒn thuª m¸y cã Hãa ®¬n GTGT vÒ thuª m¸y. C¸c ho¸ ®¬n GTGT, c¸c chøng tõ thanh to¸n nh­ PhiÕu chi, GiÊy b¸o nî cña Ng©n hµng( nÕu ®· tr¶ tiÌn cho bªn cho thuª) cïng víi c¸c c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc thuª m¸y thi c«ng ®­îc chuyÓn sang Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 623 (Chi tiÕt CT, HMCT) Nî TK 133 Cã TK 111, 112, 331... Hãa ®¬n MÉu sè: 01 GTKT-3LL Gi¸ trÞ gia t¨ng ED/2004B Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng 0065051 Ngµy 11 th¸ng 12 n¨m 2004 §¬n vÞ b¸n : Doanh nghiÖp t­ nh©n Thanh Thoa §Þa chØ : 226 §éi cÊn-Ba ®×nh –Hµ Néi. Sè tµi kho¶n :..................................................... §iÖn tho¹i...........................................MST: 0500115536 Hä tªn ng­êi mua hµng:.................................. Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi §Þa chØ: Nhµ N6A-Trung hoµ- Nh©n chÝnh - Hµ Néi. Sè TK:........................................................... H×nh thøc thanh to¸n: ..TM................MS : 0100977705-018 1 Tªn hµng hãa, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3=1*2 1 Cho thuª m¸y Giê 48 200000 9600000 2 Lu rung 8-23 tÊn Ca 4 450000 1800000 3 M¸y trén bª t«ng Ca 6 190000 1140000 4 M¸y lu VOEST-L§05 Ca 3 400000 1200000 Céng 13740000 Céng tiÒn hµng: 13740000 ThuÕ GTGT : 10% TiÒn thuÕ GTGT: 1374000 Tæng céng tiÒn hµng thanh to¸n : 15114000 Sè tiÌn viÕt b»ng ch÷ : M­êi mét triÖu ba tr¨m m­êi chÝn ngh×n ®ång. Ng­êi mua hµng Ng­êi b¸n hµng Thñ tr­ëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) C¨n cø vµo Ho¸ ®¬nGTGT sè 0065051, PhiÕu chi sè 75 kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 623 13740000 Nî TK 133 1374000 Cã TK 111 15114000 Sè liÖu trªn ®­îc ph¶n ¸nh trªn NKCT sè 1 cét ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn cã cña TK 111 “TiÒn mÆt “ ®èi øng víi TK 623. Trong th¸ng 12/2004, ®Ó phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh Nhµ B10C –Nam Trung Yªn, c«ng ty tiÕn hµnh ký Hîp ®ång thuª m¸y cña C«ng ty TNHH Hång §iÖp. C¨n cø vµo Ho¸ ®¬n GTGT sè 0059086 ngµy 10/12/2004, GiÊy b¸o cã BC 123- Ng©n hµng C«ng th­¬ng Ba ®×nh Hµ néi . KÕ to¸n ®Þnh kho¶n : Nî TK 623 6500000 Nî TK 133 650000 Cã TK 112 715000 Sè liÖu trªn ®­îc ph¶n ¸nh trªn NhËt ký chøng tõ sè 2 cét sè ph¸t sinh bªn cã cña TK 112 ®èi øng TK 623. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n sÏ tËp hîp vµ ph©n lo¹i c¸c chøng tõ, ho¸ ®¬n liªn quan ®Õn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh tiÕn hµnh lËp B¶ng kª chi phÝ m¸y thi c«ng thuª ngoµi cã chi tiÕt cho c«ng tr×nh (BiÓu 8). B¶ng kª sè 4 ( BiÓu ), Sæ chi tiÕt ( BiÓu 9 ), NhËt ký chøng tõ sè 7 (BiÓu ), Sæ c¸i (BiÓu 10 ) §èi víi c¸c chi phÝ nhiªn liÖu cho m¸y thi c«ng m¸y trong ®iÒu kho¶n quy ®Þnh C«ng ty ( bªn thuª) chÞu th× chñ c«ng tr×nh sÏ trùc tiÕp ®i mua. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nhiªn liÖu cho m¸y thi c«ng còng t­¬ng tù nh­ h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Tøc lµ c¨n cø vµo Ho¸ ®¬n GTGT thñ kho kiÓm tra sè l­îng, chÊt l­îng sau ®ã viÕt PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho. C¨n cø vµo c¸c PhiÕu xuÊt kho kÕ to¸n xÝ nghiÖp lËp B¶ng kª chi tiÕt xuÊt nhiªn liÖu. B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô th¸ng 12/2004( BiÓu 2). Tõ b¶ng ph©n bæ lµm c¨n cø vµo B¶ng kª sè 4 ( Biªu ), Sæ chi tiÕt ( BiÓu 9), NhËt ký chøng tõ sè 7 (Biªu ), Sæ c¸i ( BiÓu 10). 2.2.2.4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ lo¹i chi phÝ tuy kh«ng trùc tiÕp c©ó thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm x©y l¾p nh­ng l¹i cã mét vai trß quan trong gióp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt diÔn ra nhÞp nhµng, ®Òu ®Æn . Kho¶n môc chi phÝ chung t¹i c«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi bao gåm bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn qu¶n lý c«ng tr×nh nh­ : - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý xÝ nghiÖp. - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý xÝ nghiÖp. -Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn . Trong kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung ë C«ng ty XD & UD c«ng nghÖ míi kh«ng bao gåm chi phÝ khÊu hao TSC§ mµ h¹ch to¸n vµo TK 642- “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”. §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú, c«ng ty sö dông TK627 vµ ®­îc chi tiÕt cho tõng yÕu tè chi phÝ : TK 6271 -chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý xÝ nghiÖp. TK 6273 - Chi phÝ c«ng cô dông cô phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý xÝ nghiÖp. TK 6278 -Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ë c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp trùc tiÕp cho xÝ nghiÖp ®ã. NÕu liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng tr×nh th× ph©n bæ theo tiªu thøc “chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”. HiÖn nay t¹i C«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi mçi xÝ nghiÖp, mçi ®éi x©y dùng chØ ®¶m nhËn thi c«ng mét c«ng tr×nh bëi vËy chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh liªn quan ®Õn c«ng tr×nh nµo sÏ tËp hîp trùc tiÕp vµo chi phÝ cña c«ng tr×nh ®ã. - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lÝ qu¶n lý xÝ nghiÖp. Chi phÝ nµy bao gåm l­¬ng chÝnh c¸c kho¶n phô cÊp, BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh theo tû lÖ % qui ®Þnh hiÖn hµnh trªn tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý xÝ nghiÖp trong biªn chÕ cña c«ng ty. §Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ nµy, c«ng ty sö dông TK 6271-“ Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý xÝ nghiÖp”. Tµi kho¶n nµy më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh. §èi víi tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh c«ng ty sö dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian.ViÖc tr¶ l­¬ng nµy c¨n cø vµo møc l­¬ng, hÖ sè l­¬ng céng víi c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c.Hµng ngµy kÕ to¸n t¹i tiÕn hµnh chÊm c«ng cho tõng nh©n viªn qu¶n lý xÝ nghiÖp vµo B¶ng chÊm c«ng cho bé phËn gi¸n tiÕp vµ tÝnh l­¬ng cho tõ xÝ nghiÖp ®ã. Tû lÖ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ còng t­¬ng tù nh­ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. B¶ng thanh to¸n l­¬ng nµy lµ c¬ së cho kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH cho tõng c«ng tr×nh,h¹ng môc c«ng tr×nh. VÝ dô ®èi víi c«ng tr×nh Nhµ B10 C-Nam Trung Yªn. C¨n cø vµo B¶ng thanh to¸n l­¬ng cña bé phËn qñan lý XÝ nghiÖp x©y dùng sè I th¸ng 12/2004, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n : Nî TK 627(6271) 11825500 Cã TK 334 11825500. Tû lÖ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cña nh©n viªn qu¶n lý xÝ nghiÖp trong th¸ng 12/2004 nh­ sau: TrÝch BHXH: 8435000 x 15% = 1265250 TrÝch BHYT: 8435000 x 2% = 168700 TrÝch KPC§: 11825500 x 2% = 236510 KÐ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 627(6271) 1670460 Cã TK 338 1670460 ( TK 3382 236510 TK 3383 1265250 TK 3384 168700). TÊt c¶ c¸c kho¶n trÝch trªn ®­îc ph©n bæ vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH ( BiÓu 5). C¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ kÕ to¸n vµo B¶ng kª sè 4(BiÓu16),Sæ chi tiÕt TK 627 (BiÓu 12), NhËt ký chøng tõ sè 7(BiÓu 17), Sæ c¸i TK 627 (BiÓu 13). -Chi phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt bao gåm tiÒn quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, cuèc xÎng, c«ng cô dông cô kh¸c phôc vô chung cho qu¶n lý cña xÝ nghiÖp. §Ó ph¶n ¸nh chi phÝ c«ng công dông cô, c«ng ty sö dông TK 6273. Tµi kho¶n nµy chi tiÕt cho tõng CT, HMCT. ViÖc tÝnh h¹ch to¸n lo¹i chi phÝ nµy ®­îc tiÕn hµnh t­¬ng tù nh­ ®èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ c«ng cô dông cô ph¸t sinh cho CT,HMCT nµo th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho CT,HMCT ®ã.C¨n cø vµo kÕ ho¹ch thi c«ng, t×nh h×nh thùc tÕ khi cã nhu cÇu sö dông c«ng cô dông cô cho thi c«ng c«ng tr×nh chñ c«ng tr×nh viÕt giÊy yªu cÇu cÊp c«ng cô dông cô göi lªn Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh xÐt duyÖt. Sau khi mua c«ng cô dông cô vÒ thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n viÕt PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho. Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô ®­îc ph©n bæ mét lÇn vµo ®èi t­îng chÞu chi phÝ. Trong th¸ng 12/2004, chñ c«ng tr×nh Nhµ B10C – Nam Trung Yªn mua 50 bé quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng cho cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®¬n gi¸ mua trªn ho¸ ®¬n lµ 65000 ®/bé. C¨n cø vµo Ho¸ ®¬n GTGT sè 0096840 ngµy 15/12/2004. PhiÕu xuÊt kho sè 189 ngµy 15/12/2004. Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng trong th¸ng 12/2004 lµ:3900000®ång. C¨n cø vµo PhiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 627( 6272) 3250000 Cã TK 153 3250000 Sè liÖu trªn ®­îc ph¶n ¸nh trªn B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô th¸ng 12/2004(BiÓu 2). C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµo B¶ng kª sè 4( BiÓu 16), Sæ chi tiÕt 627 ( BiÓu 12),NhËt ký chøng tõ sè 7 (BiÓu17), Sæ c¸i TK 627 ( BiÓu 13) - Chi phÝ b¨ng tiÒn kh¸c. Chi phÝ nµy gåm nhiÒu lo¹i nh­: chi phÝ tiÒn ®iÖn, n­íc, ®Æt b¸o chÝ, chi phÝ thuª bao ®iÖn tho¹i, chi tiÕp kh¸ch.... §Ó ph¶n ¸nh chi phi kho¶n chi phÝ nµy c«ng ty sö dông TK 6278. Khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ nµy kÕ to¸n xÝ nghiÖp sÏ tËp hîp c¸c Ho¸ ®¬n, chøng tõ liªn quan ®Õn chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn cuèi th¸ng lËp B¶ng kª chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn(BiÓu 11) vµ göi cïng c¸c chøng tõ liªn quan lªn Phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø cho kÕ to¸n ghi c¸c sæ kÕ to¸n liªn quan. Ch¼ng h¹n, c¨n cø vµo Ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn GTGT sè 0033739 ngµy 25/12/2004, PhiÕu chi sè 124 ngµy 27/12/2004 kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 627(6278) 400000 Nî TK 1331 40000 Cã TK 111 440000 Sè liÖu trªn ®­îc ph¶n ¸nh vµo NhËt ký chøng tõ sè 1 cét ph¸t sinh Cã TK 111 ®èi øng TK 627. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sè liÖu trªn vµo B¶ng kª sè 4 (BiÓu 16),Sæ chi tiÕt TK 627 (BiÓu 12), NhËt ký chøng tõ sè 7 (BiÓu17 ), Sæ c¸i TK 627 (BiÓu 13 ). 2.2.2.5. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. C«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt liªn tôc phøc t¹p nªn ®èi tù¬ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cë c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh .Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty lµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo c«ng tr×nh. §Ó tæng hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt c«ng ty sö dông TK 154-chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Tµi kho¶n nµy më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Cuèi kú kÕ to¸n, c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong thang ®· ®­îc tËp hîp trªn c¸c sæ chi tiÕt c¸c TK 621,TK 622, TK 623®­îc ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn sang TK 154. Cô thÓ chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp trong th¸ng 12/2004 cña C«ng tr×nh Nhµ B10C-Nam Trung Yªn. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ :554279530 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : 95166710 Chi phÝ s¶n xuÊt chung : 20598400 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng : 23796500 Sè liÖu nµy ®­îc kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 154 theo ®Þnh kho¶n. Nî TK 154 693841140 Cã TK621 554279530 Cã TK 622 95166710 CãTK623 23796500 Cã TK627 20598400 Sè liÖu nµy ®­îc ph¶n ¸nh vµo "Sæ chi tiÕt TK 154”trong th¸ng 12/2002 chi tiÕt C«ng tr×nh Nhµ B10C-Nam Trung Yªn nh­ sau:( BiÓu 14) C¸c bót to¸n trªn còng ®­îc ph¶n ¸nh vµo B¶ng kª sè 4(BiÓu 16) vµ lÊy sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng kª sè 4 vµo NhËt ký chøng tõ sè 7(BiÓu 17), Sæ c¸i TK 154 (BiÓu 15 ). 2.2.2. C«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ë C«ng ty X©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cã thêi gian thi c«ng dµi khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao ®­îc x¸c ®Þnh theo giai ®o¹n quy ­íc.Tuú theo hîp ®ång vµ tiÕn ®é thi c«ng mµ cã thÓ thùc hiÖn bµn giao khèi l­îng hoÆc phÇn viÖc x©y l¾p hoµn thµnh . T¹i c«ng ty x©y dùng vµ øngdông c«ng nghÖ míi viÖc thanh to¸n s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý. Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n vµ cña s¶n phÈm x©y dùng ®ång thêi ®Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lÝ phï hîp víi kú h¹ch to¸n nªn kú tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh lµ th¸ng vµ vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng .§Ó tÝnh to¸n ®­îc gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh trong th¸ng b¾t buéc c«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu vµ cuèi th¸ng ®ã. Khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú chÝnh lµ khèi l­îng x©y l¾p ch­a ®¹t tíi ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· ®­îc quy ®Þnh. ViÖc ®¸nh gÝa s¶n phÈm x©y l¾p dë dang cuèi kú ë C«ng ty gi¸ trÞ dù to¸n cu¶ CT, HMCT. Cuèi mçi th¸ng ®¹i diÖn cña phßng kÕ ho¹ch kinh doanh cïng víi Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp hoÆc chñ nhiÖm c«ng tr×nh ,c¸n bé kü thuËt tiÕn hµnh kiÓm kª x¸c ®Þnh cô thÓ phÇn viÖc ®· hoµn thµnh vµ khèi l­îng dë dang cuèi th¸ng. Sau ®ã phßng kÕ ho¹ch kinh doanh sÏ l¾p ®¬n gi¸ dù to¸n phï hîp víi tõng c«ng viÖc cña tõng c«ng tr×nh cô thÓ vµ tÝnh ra chi phÝ dù to¸n gi¸ trÞ dù to¸n cña tõng khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú cho tõng c«ng tr×nh t­¬ng øng theo c«ng thøc sau: Gi¸ trÞ dù to¸n khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú = Khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú * §¬n gi¸ dù to¸n Sau ®ã chuyÓn “ Biªn b¶n kiÓm kª khèi l­¬ng x©y l¾p dë dang” cuèi kú theo dù to¸n tõng kho¶n môc sang Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh sau khi nhËn ®­îc Biªn b¶n kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang c¨n cø vµo gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang do phßng KÕ ho¹ch kinh doanh göi sang. KÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú theo gi¸ dù to¸n cña KLXL hoµn thµnh bµn giao vµ gi¸ trÞ dù tãan cña KLXL dë dang cuèi kú cña tõng c«ng tr×nh theo c«ng thøc : Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang cuèi kú = Chi phÝ thùc tÕ KLXL d¬ dang ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ cña KLXL ph¸t sinh trong kú * Gi¸ trÞ dù to¸n cña KLXL dë dang cuèi kú Gi¸ trÞ dù to¸n cña KLXL hoµn thµnh bµn giao trong kú + Gi¸ trÞ dù to¸n cña KLXL dë dang cuèi kú Theo c¸ch x¸c ®Þnh trªn trong th¸ng 12/2004, c«ng tr×nh x©y dùng Nhµ B10C-Nam Trung Yªn. Gi¸ trÞ dù to¸n c«ng tr×nh lµ lµ: 4.152.000.00®ång. C¨n cø vµo “Biªn b¶n kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang “: Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu th¸ng 12/2004 lµ: 8652234560 ®ång. Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú : 554279530+95166710+23796500+20598400 = 693841140 ®ång. Gi¸ trÞ dù to¸n cña KLXL hoµn thµnh bµn giao trong th¸ng 12/2004 lµ: 712548250 ®ång. Gi¸ trÞ dù to¸n KLXL dë dang cuèi th¸ng 12/2004 lµ: 957835250 ®ång. Dùa vµo c«ng thøc trªn, khi ®ã thùc tÕ khèi l­îng XL cuèi th¸ng 12/2004 cña c«ng tr×nh trong kú lµ : 943896614 ®ång. Chi phÝ thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi th¸ng cña c«ng tr×nh sÏ ®­îc ph¶n ¸nh vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng 12/2004 ë cét chi phÝ dë dang cuèi kú . 2.2.3.T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh ë C«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi ®­îc x¸c ®Þnh dùa trªn c¬ së ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt .Do ®ã ®èi t­îng tËp hîp gi¸ thµnh cuèi cïng lµ tõng c«ng tr×nh ,h¹ng môc c«ng tr×nh. T¹i C«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi nh­ ®· tr×nh bµy viÖc thanh to¸n s¶n phÈm x©y dùng hoµn thµnh lµ theo ®iÓm dõng kü thuËt .Kú tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh lµ theo th¸ng . C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh,h¹ng môc c«ng tr×nh .Toµn bé chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng cho tíi khi hoµn thµnh bµn giao chÝnh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã . Do c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p cã thêi gian thi c«ng dµi, nªn trong kúc«ng ty chØ tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao hoÆc c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lÝ.Trong tr­êng hîp nµy gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc : Gi¸ thµnh thùc tÕ cña KLXL hoµn thµnh bµn giao = Chi phÝ thùc tÕ cña KLXL dë dang ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ KLXL ph¸t sinh trong kú - Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang cuèi kú Cô thÓ, ®èi víi C«ng tr×nh Nhµ B10C-Nam Ttrung Yªn : ChÝ phÝ thùc tÕ cña KLXL dë dang ®Çu th¸ng 12/2004 lµ: 852234560 ® Chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ cña KLXL ph¸t sinh trong th¸ng 12/2004 lµ: 693841140 ® Chi phÝ thùc tÕ cña KLXL dë dang cuèi th¸ng 12/2004 lµ :943896614 ® Do vËy, Gi¸ thµnh thùc tÕ cña KLXL hoµn thµnh bµn giao trong quý IV/2004 lµ: 852234560+693841140-943896614=702179086 ® ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh cña c«ng ty trong th¸ng 12/2004 còng ®­îc thùc hiÖn t­¬ng tù nh­ trªn ®èi víi viÖc tÝnh gi¸ thµnh C«ng tr×nh Nhµ B10C-Nam Trung Yªn th¸ng 12/2004. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh ®­îc thÓ hiÖn trªn B¶ng tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh th¸ng 12/2004 (18) Do thùc tÕ C«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi chØ thùc hiÖn ho¹t ®éng chñ yÕu lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp …theo gi¸ b¸n ®­îc x¸c ®Þnh tr­íc khi s¶n xuÊt ( gi¸ trÞ dù to¸n c«ng tr×nh ) nªn gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng tr×nh ë c«ng ty kh«ng cã kh¶ n¨ng lËp gi¸ (kh«ng lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ b¸n s¶n phÈm c«ng tr×nh ) .Tuy nhiªn, ®èi víi ngµnh x©y d­ng c¬ b¶n nãi chung, ®èi víi c«ng ty nãi riªng nh÷ng sè liÖu trªn B¶ng tÝnh gi¸ thµnh tõng th¸ng cã t¸c dông quan träng trong viÖc qu¶n lý vµ gi¸m s¸t chi phÝ s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh nguyªn nh©n v­ît ( hôt) chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ (theo B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng tr×nh ) so víi chi phÝ s¶n xuÊt theo B¶ng tæng hîp gi¸ trÞ dù to¸n c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh tõ ®ã ®i s©u ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng tr×nh t¨ng (gi¶m ) do yªu tè nµo ( gi¸ trÞ khèi l­îng dë dang hay chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng…Tõ ®ã cã biÖn ph¸p qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ®èi víi tõng kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt lµm ¨n cã l·i thùc sù chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh kh«ng v­ît qu¸ chi phÝ s¶n xuÊt dù to¸n. CH¦¥NG 3: mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi 3.1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty 3.1.1.Nh÷ng ­u ®iÓm. C«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc míi ®­îc thµnh lËp, sau h¬n 2 n¨m ®i vµo ho¹t ®éng c«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n, trë ng¹i .Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh m¹nh mÏ víi sù nç lùc cña b¶n th©n cïng víi sù gióp ®ì d×u d¾t cña Tæng c«ng ty ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi, sù gióp ®ì cña c¸c ®¬n vÞ h÷u quan c«ng ty ®· ®øng v÷ng v­ît qua nh÷ng thö th¸ch vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn. Sù nh¹y bÐn linh ho¹t trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ ®· gióp c«ng ty hoµ nhËp b­íc ®i cña m×nh víi nhÞp ®iÖu ph¸t triÓn kinh tÕ ®Êt n­íc hoµn thµnh nhiÖm vô cÊp trªn giao chñ ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ quan träng h¬n lµ n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Sau mét thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi, lµ mét sinh viªn thùc tËp em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè nh©n xÐt cña m×nh vÒ nh÷ng ­u ®iÓm vµ nh÷ng tån t¹i cÇn ®­îc tiÕp tôc hoµn thiÖn trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi. - VÒ tæ chøc qu¶n lý: Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty gon nhÑ, c¸c phßng ban, chøc n¨ng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ gióp l·nh ®¹o c«ng ty trong qu¸ tr×nh gi¸m s¸t, qu¶n lý kinh tÕ, vµ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. Sù phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng lu«n ®¶m b¶o cho viÖc tÝnh ®ñ, chÝnh x¸c gi¸ thµnh c«ng tr×nh, gi¶i quyÕt tèt mèi quan hÖ gi÷a c«ng ty, ng­êi lao ®éng, chñ ®Çu t­ vµ c¸c bªn liªn quan. KiÖn toµn bé m¸y c¬ cÊu tæ chøc theo m« h×nh chuÈn ho¸ Tæng c«ng ty-c«ng ty –xÝ nghiÖp trong ®ã c«ng t¸c ®µo t¹o vµ qu¶n lý c¸n bé, c«ng t¸c ®µo t¹o vµ qu¶n lý lùc l­îng lao ®éng lu«n ®­îc c«ng ty chó träng.Th­êng xuyªn kiÓm tra ý thøc thùc hiÖn cña mçi c¸ nh©n, tËp thÓ cã nh÷ng chÝnh s¸ch khen th­ëng ®èi víi ng­êi lao ®éng trong c«ng ty víi ph­¬ng ch©m”§¶ng l·nh ®¹o, chÝnh quyÒn qu¶n lý, CBCNV lµm chñ. Víi h×nh thøc kho¸n “qu¶n” gãp phÇn n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm, t¨ng c­êng tÝnh qu¶n trÞ cña c«ng ty. - VÒ tæ chøc s¶n xuÊt : bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ ®· t¸c ®éng kh«ng nhá ®Õn tõng bé phËn cña c«ng ty, t¹o nªn sù phèi hîp nhÞp nhµng, khoa häc, hîp lý vµ h¬n hÕt lµ hiÖu qu¶ trong c«ng viÖc.C«ng ty thùc hiÖn ph­¬ng thøc kho¸n s¶n phÈm x©y l¾p cho c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn theo ph­¬ng thøc kho¸n kho¶n môc chi phÝ, ®©y lµ mét c¬ chÕ qu¶n lý thÝch hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng. Nã g¾n lîi Ých vËt chÊt cña ng­êi lao ®éng tæ ®éi víi khèi l­îng chÊt l­îng s¶n phÈm còng nh­ tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh ®ang thêi më quyÒn tù chñ vÒ h¹ch to¸n kinh doanh lùa chän ph­¬ng thøc tæ chøc thi c«ng ph¸t huy kh¶ n¨ng tiÒm tµng cña tõng xÝ nghiÖp, tõng tæ thµnh viªn. VÒ bé m¸y kÕ to¸n : Gåm 5 ng­êi víi ®éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é, cã n¨ng lùc vµ nhiÖt t×nh, trung thùc nªn x©y dùng ®­îc hÖ thèng sæ kÕ to¸n víi c¸ch thøc ghi chÐp, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý phï hîp chÕ ®é, chuÈn mùc kÕ to¸n . Lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc c«ng ty ®ang ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh sè 114/TC/C§KT ngµy 1/11/1995 vÒ viÖc ban hµnh chÕ ®é kÕ to¸n trong doanh nghiÖp. - VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: C«ng ty ®· tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong tõng quý phôc vô tèt cho yªu cÇu qu¶ lý chi phÝ s¶n xuÊt. §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt, viÖc tËp hîp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh kÕ to¸n c«ng ty ®Òu tiÕn hµnh h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã, cßn ®èi víi nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt nµo kh«ng thÓ h¹ch to¸n trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh th× kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ theo nh÷ng tiªu thøc thÝch hîp. Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm còng ®­îc x¸c ®Þnh phï hîp víi ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng ty lu«n ®¸nh gi¸ ®óng tÇm quan träng cña phÇn hµnh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm , viÖc tÝnh ®óng tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh phôc vô ®¾c lùc cho qu¸ tr×nh qu¶n lý chi phÝ cña c«ng ty, 3.1.2. Nh÷ng tån t¹i cña c«ng ty Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm ®¹t ®­îc, c«ng ty kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n tån t¹i cÇn ®­îc kh¾c phôc. 3.1.2.1.VÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Do ®Þa bµn ho¹t ®éng cña c«ng ty tr¶i réng, c«ng ty giao quyÒn chñ ®éng cho c¸c ®éi tr­ëng x©y dùng mua vËt t­ tù qu¶n lý vµ xuÊt vËt t­ vµo c«ng tr×nh phôc vô cho kÕ ho¹ch thi c«ng c«ng tr×nh. C«ng ty kh«ng bè trÝ kho vËt liÖu mµ kho vËt liÖu ®­îc bè trÝ t¹i n¬i thi c«ng , phiÕu xuÊt nhËp kho ®­îc kÕ to¸n xÝ nghiÖp lËp vµ chØ ®Ó theo dâi t¹i c«ng tr×nh thi c«ng, phßng kÕ to¸n chØ thùc hiÖn theo dâi viÖc xuÊt dïng vËt t­ th«ng qua c¸c chøng tõ mua nguyªn vËt liÖu. Trong quý khi cã c¸c b¶ng tæng hîp chøng tõ ®Ýnh kÌm víi c¸c ho¸ ®¬n göi vÒ phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n tæng hîp gi¸ trÞ vËt liÖu trªn b¶ng tæng hîp chøng tõ Nî TK 621 (chi tiÕt c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh) cã liªn quan, cuèi kú kÕt chuyÓn sang TK 154 vµ coi nh­ cÊu thµnh chi phÝ s¶n xuÊt dë dang. §iÒu nµy dÉn tíi ph¶n ¸nh kh«ng ®óng kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. V× cã nh÷ng vËt t­ mua vÒ vµo cuèi kú kh«ng dïng hÕt c«ng ty h¹ch to¸n th¼ng vµo TK 621 vµ kÕt chuyÓn sang TK 154 dÉn ®Õn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong gi¸ thµnh nhiÒu h¬n so víi gi¸ trÞ thùc tÕ sö dông. MÆt kh¸c vËt liÖu x©y dùng c¬ b¶n chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh, vËt t­ mua vÒ th­êng cã khèi l­îng lín dÉn ®Õ viÖc sai lÖch mét sè chØ tiªu trong viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú vµ cuèi kú vµ gi¸ thµnh x©y l¾p hoµn thµnh . ViÖc kh«ng cã kho vËt t­ vµ kh«ng ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu tån kho lµm cho kÕ to¸n gi¸ thµnh khã x¸c ®Þnh chÝnh x¸c nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®· tiªu hao. 3.1.2.2.Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Theo quyÕt ®Þnh sè 1846/Q§/BTC ngµy 10/12/1998 cña Bé tµi chÝnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Tuy nhiªn t¹i c«ng ty kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm tiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, phô cÊp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. §iÒu nµy ®· ph¶n ¸nh kh«ng ®óng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp , cung cÊp th«ng tin thiÕu chÝnh x¸c. - VÞªc tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong c¸c tæ cßn trong t×nh tr¹ng b×nh bu©n ho¸. DÉn ®Õn t×nh tr¹ng tiÒn l­¬ng cÊp bËc thî cao còng b»ng l­¬ng cÊp bËc thî thÊp víi nh÷ng ng­êi cã thêi gian lµm viÖc nh­ nhau. MÆt kh¸c, ng­êi cã hÖ sè l­¬ng cao h¬n sÏ cã tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cao h¬n do vËy c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng nh­ BHXH, BHYT sÏ cao h¬n. V× vËy sè tiÒn l­¬ng thùc lÜnh trong th¸ng cña nh÷ng ng­êi cã cÊp bËc thî cao h¬n l¹i thÊp h¬n ng­êi cã cÊp bËc thî thÊp h¬n nÕu thêi gian lµm viÖc cña hä nh­ nhau. Bëi vËy C«ng ty nªn xem xÐt l¹i c¸ch tÝnh l­¬ng nµy ®Ó cã thÓ tr¶ c«ng tho¶ ®¸ng cho ng­êi lao ®«ng. - C«ng ty kh«ng thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt bëi vËy sÏ lµm ¶nh h­ëng ®ªn gi¸ thµnh x©y dùng. 3.1.2.3. Chi phÝ s¶n xuÊt chung : -HiÖn nay c«ng ty thùc hiÖn ch­a ®óng chÕ ®é h¹ch to¸n chi phÝ mét sè c«ng cô dông cô, vËt liÖu lu©n chuyÓn dïng cho nhiÒu k×. C«ng ty kh«ng thùc hiÖn ph©n bæ mµ trÝch mét lÇn hoµn toµn vµo lÇn sö dông ®Çu tiªn nh­ vËy ®· ¶nh h­ëng tÝnh hîp lý cña c¸c kho¶n chi phÝ dÉn ®Õn sù biÕn ®éng bÊt th­êng vÒ chi phÝ s¶n xuÊt chung gi÷a c¸c kú h¹ch to¸n víi nhau. - C«ng ty ph¶n ¸nh kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn vµo cïng mét TK6278 ®iÒu nµy lµm cho TK6278 kh«ng ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ thùc tÕ. Bëi vËy c«ng ty nªn xem xÐt l¹i vÊn ®Ò nµy. 3.1.2.4. HiÖn nay c«ng ty ch­a ¸p dông kÕ to¸n m¸y mµ viÖc tæng hîp vÉn thùc hiÖn trªn Excel. §©y lµ mét h¹n chÕ lín trong tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n v× trong ®iÒu kiÖn khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn nh­ hiÖn nay viÖc ¸p dông phÇn mÒm m¸y vi tÝnh trong kÕ to¸n cho phÐp xö lý tæng hîp chøng tõ mét c¸ch thuËn tiÖn an toµn vµ hiÖu qu¶. Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn cña em vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Do tr×nh ®é vµ hiÓu biÕt thùc tÕ cña em cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn nh÷ng ý kiÕn em ®­a ra ch­a thùc x¸c ®¸ng, s©u s¾c. Song em còng xinh m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn ®Ì xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty X©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi . 3.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m ®Ó gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty. Trong thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty , bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm ®Æt ®­îc c«ng ty vÉn cßn cã nh÷ng mÆt h¹n chÕ trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Em xin ®ãng gãp mét sè ý kiÕn ®Ó lµm hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty. 3.2.1. ý kiÕn thø nhÊt: VÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Theo em ®Ó ®¶m b¶o chÝnh x¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, phßng kÕ to¸n c«ng ty cÇn thùc hiÖn : - C«ng ty cÇn tæ chøc theo dâi chÆt chÏ h¬n ®èi víi vËt t­ vÒ sè vËt t­ thùc tÕ sö dông vµ sè tån cuèi kú ch­a sö dông hÕt. §Ó n©ng cao qu¶n lý vµ x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ vËt t­ tån kho cuèi mçi kú kÕ to¸n, c«ng ty nªn thµnh lËp ban kiÓm kª vËt t­ ®Ó x¸c ®Þnh khèi l­îng vËt t­ cßn tån kho cho ®Õn cuèi kú kÕ to¸n tõ ®ã tÝnh ra ®­îc sè vËt t­ tiªu hao cho tõng c«ng tr×nh. Trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n ghi gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Vd : Biªn b¶n kiÓm kª vËt t­ (MÉu sè 08 – vËt t­) Tæng c«ng ty §T & PT Nhµ Hµ Néi Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam C«ng ty XD & UD c«ng nghÖ míi §éc lËp-Tù do-H¹nh phóc XÝ nghiÖp x©y dùng thùc nghiÖm sè I Biªn b¶n kiÓm kª vËt t­ C«ng tr×nh :Nhµ B10C-Nam Trung Yªn. Thêi ®iÓm kiÓm kª : 7h ngµy 31/12/2004 Ban kiÓm kª gåm : ¤ng : NguyÔn V¨n H­ng– Chñ c«ng tr×nh. ¤ng : NguyÔn V¨n Anh – Nh©n viªn phßng kÕ ho¹ch ¤ng : NguyÔn V¨n Huy - KÕ to¸n xÝ nghiÖp ¤ng : NguyÔn V¨n §øc – KÕ to¸n c«ng ty §· kiÓm kª vËt t­ t¹i ch©n c«ng tr×nh cã nh÷ng vËt t­ d­íi ®©y: TT Tªn vËt t­ §VT §G Theo sæ s¸ch Theo kiÓm kª Chªnh lÖch Thõa ThiÕu SL TT SL TT SL TT SL TT 1 ThÐp v»n LD kg 7650 8971 68628150 8971 68628150 0 0 0 0 Céng 8971 68628150 8971 68628150 Nh­ vËy tæng gi¸ trÞ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ : 554279530® kÕt chuyÓn sang TK 154 lín h¬n gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng so víi thùc tÕ lµ 68625150 ®. Do vËy chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong gi¸ thµnh cao h¬n so víi thùc tÕ tõ ®ã dÉn ®Õn gi¸ thµnh c«ng tr×nh ph¶n ¸nh kh«ng chÝnh x¸c. 3.2.2. ý kiÕn thø hai vÒ kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. ViÖc h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®· lµm t¨ng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lªn, ®ång thêi lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung. §iÒu nµy lµm th«ng tin vÒ tØ träng tõng kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh thiÕu ®é chÝnh x¸c cÇn thiÕt g©y sai lÖch trong quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ, ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Theo em c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña lao ®éng trùc tiÕp cÇn ®­îc ph¶n ¸nh trªn TK627 nh­ qui ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n. 3.3.3. ý kiÕn thø ba: VÒ viÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p: C«ng ty kh«ng thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt mµ khi nµo chi phÝ nµy ph¸t sinh th× h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña ®èi t­îng liªn quan. Nh­ng trong thùc tÕ sè l­îng c«ng nh©n trùc tiÕp nghØ phÐp trong c¸c thêi kú lµ kh¸c nhau, th­êng nghØ tËp trung vµo th¸ng cuèi n¨m, h¬n n÷a sè l­îng c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p trong C«ng ty rÊt lín. V× vËy, chi phÝ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp chiÕm mét tû lÖ kh¸ cao trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p dÉn ®Õn sù biÕn ®éng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó tr¸nh sù biÕn ®éng vÒ gi¸ thµnh ë c«ng ty nªn thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh hµng th¸ng. Cô thÓ nh­ sau : Møc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp kÕ ho¹ch = TiÒn l­¬ng c¬ b¶n thùc tÕ ph¶i tr¶ CN trùc tiÕp sx x Tû lÖ trÝch tr­íc Tû lÖ trÝch tr­íc = Tæng sè l­¬ng phÐp kÕ ho¹ch n¨m cña CNTTSX Tæng sè l­¬ng c¬ b¶n kÕ ho¹ch n¨m cña CNTTSX Hµng th¸ng khi trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kÕ to¸n ghi: NîTK62 Cã TK335 Khi ph¸t sinh tiÒn l­¬ng c«ng nh©n ®i nghØ phÐp kÕ to¸n ghi: Nî TK335 Cã TK334 VÝ dô: C«ng tr×nh Nhµ B10C-Nam Trung Yªn. Th¸ng 12/2004 thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña CNTTSX theo tû lÖ 3% th× sè tiÒn l­¬ng nghØ phÐp trÝch tr­íc tÝnh vµo chi phÝ NCTTSX cña c«ng nh©n trong th¸ng 12/2004 lµ: KÕ to¸n ghi : Nî TK 622 Cã TK335 3.2.4.ý kiÕn thø t­: VÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. -§èi víi c«ng cô dông cô khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng c«ng tr×nh, c«ng ty cÇn ph¶i tÝnh to¸n, ph©n bæ hîp lý gi¸ trÞ c«ng cô dông cô tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú theo ph­¬ng ph¸p ph©n bæ hîp lý. Cô thÓ : -§èi víi nh÷ng c«ng cô dông cô xuÊt dïng cã gi¸ trÞ nhá, sè l­îng kh«ng nhiÒu thêi gian sö dông ng¾n th× cã thÓ ph©n bæ mét lÇn (ph©n bæ 100%) toµn bé gi¸ trÞ c«ng cô dông cô vµo chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. -§èi víi nh÷ng c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín, thêi gian sö dông dµi ®­îc sö dông trong nhiÒu kú th× nªn ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô dông cô vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµo c¸c kú theo tiªu thøc ph©n bæ phï hîp. Ch¼ng h¹n nh­: Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô ph©n bæ hµng kú = TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña c«ng cô dông cô xuÊt dïng Sè kú sö dông Khi xuÊt dïng c«ng cô dông cô, c¨n cø vµo PhiÕu xuÊt kho c«ng cô dông cô, kÕ to¸n ghi: Nî TK 142 (Toµn bé gi¸ trÞ thùc tÕ c«ng cô dông cô xuÊt dïng) Cã TK 153 (Toµn bé gi¸ trÞ thùc tÕ c«ng cô dông cô xuÊt dïng). C¨n cø vµo sè phaØ ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú, kÕ to¸n ghi: Nî TK 627..( Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô ph©n bæ hµng kú) Cã TK 142 (Gi¸ trÞ c«ng cô dông cô ph©n bæ hµng kú). -§èi víi chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn c«ng ty nªn bãc t¸ch ra ®Ó thuËn tiÖn trong viÖc theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh tr¸nh nhÇm lÉn bá sãt. 3.2.5. ý kiÕn thø n¨m: VÒ c¸ch tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p. C«ng ty nªn xem xÐt l¹i c¸ch tÝnh l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong c¸c tæ. Cã thÓ tÝnh theo c¸ch sau: TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong th¸ng. = §¬n gi¸ mét c«ng x Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng cña mét c«ng nh©n x HÖ sè l­¬ng §¬n gi¸ mét c«ng = Tæng gi¸ trÞ Hîp ®ång kho¸n ®­îc chÊp nhËn trong th¸ng cho CNV Tæng sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng 3.2.5. ý kiÕn thø s¸u: VÒ vÊn ®Ò tËp hîp chøng tõ kÕ to¸n vµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n. Chøng tõ c¸c c«ng tr×nh chuyÓn vÒ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cßn chËm trÔ do c«ng ty hiÖn nay thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh ph©n t¸n ë nhiÒu n¬i xa kh¸c nhau. Do ®ã viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ cÇn ph¶i cã mét quy ®Þnh nghiªm tóc h¬n. C«ng ty cÇn ®­a ra mét thêi h¹n nép chøng tõ ®Ó cã thÓ qu¶n lý, n¾m râ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c¸c xÝ nghiÖp, tæ ®éi. 3.2.6. ý kiÕn b¶y: VÒ vÊn ®Ò øng dông phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y ë c«ng ty . HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n tËp trung nªn chøng tõ kÕ to¸n ®Òu ®­îc tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. Do ®ã c«ng viÖc cña phßng kÕ to¸n rÊt nhiÒu ®Æc biÖt lµ vµo cuèi kú kÕ to¸n. C«ng ty vÉn ch­a trang bÞ phÇn mÒm kÕ to¸n mµ chñ yÕu thùc hiÖn trªn Word, Excel, viÖc tÝnh to¸n tæng hîp sè liÖu chñ yÕu do kÕ to¸n tæng hîp thùc hiÖn nªn nhiÒu khi bÞ qu¸ t¶i nhÇm lÉn. Bëi vËy c«ng ty cÇn trang bÞ m¸y vi tÝnh øng dông phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y ®Ó gi¶m khèi l­îng c«ng viÖc. ViÖc tæ chøc kÕ to¸n m¸y gióp cho viÖc thu nhËn , tÝnh to¸n sö lý , cung cÊp th«ng tin mét c¸c nhanh chãng kÞp thêi vµ chÊt l­îng, ®¸p øng nhu cÇu ®ßi hái cña c¸c ®èi t­îng sö dông th«ng tin, gióp c«ng t¸c l­u ch÷ b¶o mËt d÷ liÖu, sö lý th«ng tin hiÖu qu¶ an toµn. MÆt kh¸c c«ng ty nªn bæ xung mét kÕ to¸n trÎ cã n¨ng lùc chuyªn m«n, cã tr×nh ®é vi tÝnh tèt ®Ó trÎ ho¸ ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n, ®Ó san sÎ c«ng viÖc cña kÕ to¸n tæng hîp. C«ng ty còng cÇn cö nh©n viªn kÕ to¸n ®i häc thªm c¸c líp chÕ ®é kÕ to¸n vµ chuÈn mùc kÕ to¸n. Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn ®ãng gãp cña em ®Ó hoµn thiÖn h¬n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh cña c«ng ty. Em hi väng c¸c ®Ò xuÊt gi¶i ph¸p nµy lµ kh¶ thi ®èi víi thùc tiÔn ë C«ng ty X©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi. KÕt luËn KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p nãi riªng cã hiÖu qu¶ nh»m ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh lµ vÊn ®Ò quan träng trong t×nh h×nh kinh tÕ hiÖn nay.Trong tiÕn tr×nh héi nhËp víi nÒn kinh tÕ c¸c n­íc trong khu vùc còng nh­ trªn thÕ giíi,ViÖt Nam ®· vµ ®ang ®æi míi vÒ mäi mÆt ®Ó hoµn thiÖn m×nh vµ ph¸t triÓn m¹nh mÏ ngµnh kÕ to¸n còng ®· vµ ®ang cã nh÷ng ®æi thay lín trong tiÕn tr×nh ph¸t triÓn chung cña ®Êt n­íc .§Ó héi nhËp víi thÕ giíi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ph¶i ®­îc tæ chøc sao cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ b¶n s¾c d©n téc võa ph¶i ®¶m b¶o t«n träng c¸c nguyªn t¾c phï hîp víi th«ng lÖ vµ chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ ®Ó cã thÓ b¾t cïng nhÞp víi tiÕn tr×nh ph¸t triÓn cña toµn cÇu .Tr­íc yªu cÇu ®ã viÖc ®æi míi kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi riªng vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng trong c¬ chÕ hiÖn nay lµ ®iÒu rÊt ®¸ng ®­îc quan t©m.Trong ®iÒu kiÖn ®ã mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i coi viÖc phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét môc tiªu mét nhiÖm vô chñ yÕu ®Ó ®¶m b¶o sù tån t¹i ph¸t triÓn cña m×nh. Do thêi gian vµ tr×nh ®é cã h¹n sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt .Em rÊt mong nhËn ®­îc sù quan t©m gióp ®ì gãp ý cña c¸c thÇy, c« gi¸o trong khoa vµ cña c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n cña C«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi ®Ó em cã thÓ hoµn thiÖn luËn v¨n tèt nghiÖp . Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n C« gi¸o Th.S TrÇn ThÞ BiÕt vµ c¸c c« chó phßng kÕ to¸n C«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi.®· tËn t×nh gióp ®ì vµ h­íng dÉn em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy. Hµ N«i, ngµy th¸ng n¨m 2005 Sinh viªn NguyÔn ThÞ Mïi. Lêi më ®Çu MÊy n¨m gÇn ®©y, nÒn kinh tÕ n­íc ta chuyÓn dÇn tõ nÒn kinh tÕ qu¶n lý theo c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ n­íc. §iÒu nµy ®Æt ra yªu cÇu cÇn ph¶i ®æi míi c¸ch qu¶n lý trªn c¬ së c¸c c«ng cô qu¶n lý thÝch hîp. Trong nÒnkinh tÕ thÞ tr­êng, c¸c doanhnghiÖp cã quyÒn tù chñ vÒ nhiÒu mÆt trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. KÕ to¸n lµ mét c«ng cô quan träng ®Ó qu¶n lý vèn tµi s¶n ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, ®ång thêi lµ nguån th«ng tin sè liÖu tin cËy ®Ó nhµ n­íc ®iÒu hµnh vÜ m« nÒn kinh tÕ, kiÓm tra gi¸m s¸t c¸c ngµnh, c¸c lÜnh vùc trong c«ng t¸c kÕ to¸n th× kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng kh©u trung t©m quan träng cu¶ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ë doanh nghiÖp. Trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n, viÖc x¸c ®Þnh ®óng vµ t×m mäi biÖn ph¸p h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó t¹o tiÒn ®Ò cho c¸c ngµnh s¶n xuÊt dÞch vô kh¸c trong nÒn kinh tÕ quèc d©n x¸c ®Þnh ®óng ®¾n gi¸ thµnh s¶n phÈm cho ngµnh m×nh. §ång thêi lµ yÕu tè c¨n b¶n ®Ó doanh nghiÖp chñ ®éng tham gia vµo thÞ tr­êng hµng ho¸ víi yªu cÇu ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã cã tÊt nhiÒu biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ ®­îc thùc hiÖn ®ång bé trong doanh nghiÖp nh­ng tr­íc tiªn lµ c«ng t¸c ph¶n ¸nh, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm.V× vËy viÖc tÝnh ®óng tÝnh ®ñ chÝ phÝ s¶n xuÊt sÏ ®¶m b¶o cho gi¸ thµnh ®­îc ph¶n ¸nh ®óng nh»m gióp cho doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ ®Õn ®©u? Tõ ®ã gióp cho Gi¸m ®èc doanh nghiÖp kiÓm tra l¹i ph­¬ng ¸n kinh doanh cña m×nh ®Ó ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. NhËn thøc ®­îc vÊn ®Ò trªn, qua thêi gian nghiªn cøu lý luËn ë tr­êng vµ thêi gian t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi d­íi sù h­íng dÉn cña C« gi¸o Th.S TrÇn ThÞ BiÕt em xin tr×nh bµy ®Ò tµi ”Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty x©y dùng vµ øngdông c«ng nghÖ míi “ Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn ra néi dung bµi luËn gåm 3 phÇn : Ch­¬ng 1 : Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p. Ch­¬ng2: T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty X©y dùng vµ øng dung c«ng nghÖ míi Ch­¬ng 3: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n C« gi¸o Th¹c sü TrÇn Thi BiÕt vµ c¸c c« chó Phßng kÕ to¸n C«ng ty x©y dùng vµ øng dông c«ng nghÖ míi ®· tËn t×nh gióp ®ì vµ h­íng dÉn em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!