Luận văn Tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu và kết quả của khối lượng hàng hoá kinh doanh trong kỳ nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng

µnh kh¸ th­êng xuyªn. KÕ to¸n tr­ëng trùc tiÕp xuèng bé phËn trùc thuéc kiÓm tra viÖc h¹ch to¸n, tËp hîp sè liÖu kÕ to¸n hµng th¸ng, cuèi quý, c¨n cø vµo c¸c sè liÖu cña c¸c phßng ban liªn quan cïng víi sè liÖu cña ®¬n vÞ trùc thuéc göi lªn sau khi ®· ®­îc ®èi chiÕu kiÓm tra tæng hîp ®Ó lªn b¸o c¸o toµn C«ng ty göi lªn Tæng C«ng ty vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng cã liªn quan. KÕ to¸n h¹ch to¸n hµng ho¸ C«ng ty VËt t­ Kü thuËt Xi m¨ng víi chøc n¨ng chÝnh lµ tæng ®¹i lý tiªu thô xi m¨ng cho hai C«ng ty: C«ng ty Xi m¨ng Hoµng Th¹ch vµ C«ng ty Xi m¨ng BØm S¬n. Víi ®Æc ®iÓm trªn, C«ng ty kh«ng ph¶i h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n mµ chØ kiÓm so¸t khèi l­îng nhËp xuÊt – tån tõng lo¹i xi m¨ng. Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ nhËp-xuÊt xi m¨ng + C¨n cø vµo phiÕu göi hµng cña bªn chñ ®¹i lý (C«ng ty xi m¨ng Hoµng Th¹ch vµ C«ng ty Xi m¨ng BØm S¬n) sau khi ®· kiÓm tra b»ng thùc tÕ, phßng ®iÒu ®é C«ng ty thùc hiÖn ®iÒu ®é l¹i, ph©n vÒ c¸c kho, cöa hµng b¸n lÎ xi m¨ng hoÆc xuÊt hµng theo hîp ®ång kinh tÕ. Tuú theo tÝnh chÊt phßng ®iÒu ®é ph¸t hµnh phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé. Kho vµ cöa hµng lµm phiÕu nhËp. Cuèi ngµy c¸c cöa hµng nép b¶ng kª nhËp kÌm phiÕu nhËp, thñ kho nép b¶ng kª nhËp vµ phiÕu nhËp vÒ c¸c phßng t­¬ng øng: phßng ®¹i lý, phßng b¸n lÎ sau ®ã chuyÓn sang phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ®Ó lµm c¬ së h¹ch to¸n. Sau ®©y lµ b¸o c¸o nhËp xi m¨ng quý IV n¨m 2000 t¹I khu vùc Hµ néi, b¶ng b¸o c¸o nµy theo dâi c¶ sè l­îng vµ gi¸ trÞ. B¸o c¸o nhËp xi m¨ng quý IV n¨m 2000 Khu vùc: Hµ Néi TT Lo¹i xi m¨ng Sè l­îng (tÊn) §¬n gi¸ (®) Thµnh tiÒn (®) Ch­a thuÕ ThuÕ Céng Ch­a thuÕ ThuÕ Céng I Hoµng Th¹ch (bao) 61.128,60 §­êng bé PCD 30 349.554,0 595.450 59.550 655.000 208.141.929.300 20.815.940.700 228.957.870.000 §­êng s¾t PCB 30 1.530,0 572.730 572.70 630.000 876.276.900 87.623.100 963.900.000 §­êng s¾t PC 40 0 636.364 636.36 700.000 0 0 0 §­êng thuû PCB 30 24.643,20 568.180 56.820 625.000 14.001.773.376 1.400.226.624 15.402.000.000 II BØm S¬n (bao PCB 30) 16.731,82 §­êng bé 16.050,97 595.450 59.550 655.000 9.557.550.086,5 955.835.263,5 10.513.385.350 §­êng s¾t 680,85 568.180 56.820 625.000 386.845.353 38.685.897 425.531.250 III Bót s¬n 32.433,45 1) XM bao §­êng bé PCB 30 25.041 565.909 56.591 622.500 14.170927.269 1.417.095.231 15.588.022.500 §­êng s¾t PCB 30 7.392,45 538.636 53.664 592.500 3.981.839.698,2 396.708.436,8 4.380.026.625 §­êng s¾t PC 40 0 602.272 60.228 662.500 0 0 0 IV H¶i Phßng (bao PCB 30) 878,140 506.950.222 50.668.678 557.618.900 §­êng bé 250,00 577.300 57.700 635.000 144.325.000 14.425.000 158.750.000 §­êng s¾t 628,14 577.300 57.700 635.000 362.625.222 36.243.678 398.868.900 Céng: hµng ngµy c¨n cø vµo ho¸ ®¬n xu¸t, quyÕt ®Þnh ®IÒu ®éng do phßng ®IÒu ®é lËp ®­îc chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n lµm c¨n cø ®Ó vµo sè liÖu trªn m¸y , m¸y tù ®éng kÕt chuyÓn vµo sæ s¸ch ®· ®­îc lËp s½n trong phÇn mÒm. Cuèi quý m¸y tù ®éng kÕt chuyÕn sang sæ tæng hîp xuÊt nhËp tån quý IV tõ ®ã m¸y in ra b¶ng nh­ sau (MÉu biÓu2) MÉu biÓu2 B¸o c¸o tæng hîp nhËp, xuÊt, tån xi m¨ng: Quý IV/2000 Néi dung c¸c chØ tiªu §¬n gi¸ mua Tån ®Çu kú NhËp trong kú Tiªu thô trong kú Hao hôt kh¸c Tån cuèi kú SL (tÊn) Gi¸ trÞ SL (tÊn) Gi¸ trÞ SL Gi¸ trÞ SL Gi¸ trÞ SL (tÊn) Gi¸ trÞ Xi m¨ng HT (PCB 30) 6.816 4.434.175.000 61.128,6 39.261.687.000 61.339,05 39.401.908.250 0,4 262.000 6.605,15 3.563.332.750 Bé 655.000 5.670 3.713.850.000 34.955,4 22.895.787.000 35.302,45 23.123.104.750 0,4 262.000 5.322,55 3.486.270.250 Thuû 625.000 331 206.875.000 24.643,20 15.402.000.000 24.850,9 15.531.812.500 0 0 123,3 77.062.500 S¾t 630.000 815 513.450.000 1.530 963.900.000 1.185,7 746.991.000 0 0 1.159,3 730.359.000 Xi m¨ng HT (PCB40) 2.362 1.653.400.000 0 0 2.352 1.646.400.000 1,3 910.000 8,7 6.090.000 Bé 700.000 1.511 1.057.700.000 0 0 1.501 1.050.700.000 1,3 910.000 8,7 6.090.000 S¾t 700.000 851 595.700.000 0 0 851 595.700.000 0 0 0 0 Xi m¨ng Bót S¬n PCB40 1.730 1.126.917.500 0 0 1.500 980.067.500 0,1 63.000 229,9 146.787.000 S¾t 662.500 1.139 754.587.500 0 0 1.079 714.837.500 0 0 60 39.750.000 Thuû 630.000 591 372.330.000 0 0 421 265.230.000 0,1 63.000 169,9 107.037.000 XM Bót S¬n PCB 30 1.418 842.175.000 32.433,45 19.968.049.125 27.045,8 16.629.373.500 0,5 296.250 6.805,15 4.180.554.375 S¾t 592.500 1.351 800.467.500 7.392,45 4.380.026.625 6.887,9 4.081.080.750 0,5 296.250 1.855,05 1.099.117.125 Bé 622.500 67 91.707.500 25.041 15.588.022.500 20.157,9 12.548.292.750 0 0 4.950,1 3.081.437.250 XM PCB 30 773 485.585.000 16.731,82 10.938.916.600 12.647,3 8.254.677.500 0,5 318.500 4.857,02 3.169.505.600 Bé 655.000 82 53.710.000 16.050,97 10.513.385.350 11.670,5 7.644.177.500 0,2 131.000 4.462,27 2.922.786.850 S¾t 625.000 691 431.875.000 680,85 425.531.250 976,8 610.500.000 0,3 187.500 394,75 246.718.750 XM BØm S¬n PCB 40 7.113 4.872.405.000 0 0 7.113 4.872.405.000 0 0 0 0 S¾t bé 685.000 7.113 4.872.405.000 0 0 7.113 4.872.405.000 0 0 0 0 XM H¶i Phßng PCB 40 3.313 2.269.405.000 0 0 1.962 1.343.970.000 0 0 1.351 925.435.000 S¾t 685.000 1.381 945.985.000 0 0 1.051 719.935.000 0 0 330 226.050.000 Bé 685.000 1.932 1.323.420.000 0 0 911 624.035.000 0 0 1.021 699.385.000 XM H¶i Phßng PCB30 1.666 1.057.910.000 878,14 557.618.900 1.935 1.228.725.000 0,6 381.000 6.081,54 386.422.900 Bé 635.000 1.629 1.034.415.000 250,00 158.750.000 1.425,7 905.319.500 0,5 317.500 452,8 287.528.000 S¾t 635.000 37 23.495.000 628,14 398.868.900 509,3 323.405.500 0,1 63.500 155,74 98.894.900 Céng 25.191 16.741.972.500 111.172,01 70.726.271.625 115.894,15 79.357.526.750 3,4 2.230.750 20.465,46 13.108.486.625 H¹ch to¸n doanh thu: Kh¸c víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ®¬n thuÇn, doanh thu lµ tæng sè tiÒn thu ®­îc do b¸n ®­îc hµng ho¸. Doanh thu cña C«ng ty VËt t­ Kü thuËt Xi m¨ng chñ yÕu lµ phÝ Tæng ®¹i lý tiªu thô xi m¨ng do C«ng ty Xi m¨ng Hoµng Th¹ch , C«ng ty Xi m¨ng BØm S¬n,Bót S¬n, Hoµng Th¹ch tr¶ PhÝ tæng ®¹i lý nµy ®· ®­îc tho¶ thuËn vµ quy ®Þnh. C«ng ty tæ chøc giao nhËn tiªu thô xi m¨ng t¹i ®Þa bµn Hµ Néi vµ nhËn chi phÝ tæng ®¹i lý. HiÖn nay phÝ tæng ®¹i lý ®­îc tr¶ nh­ sau: Theo c¸ch thøc mµ C«ng ty s¶n xuÊt xi m¨ng Hoµng Th¹ch, BØm S¬n vËn chuyÓn, xi m¨ng ®Õn c¸c ga, c¶ng ë Hµ Néi nh­: §­êng s¾t, ®­êng thuû hay ®­êng bé. T­¬ng øng víi mçi c¸ch mµ C«ng ty s¶n xuÊt vËn chuyÓn xi m¨ng ®Õn Hµ Néi sÏ cã mét phÝ hoa hång tr¶ cho C«ng ty VËt t­ Kü thuËt Xi m¨ng. Cô thÓ hiÖn nay C«ng ty nhËn ®­îc phÝ hoa hång nh­ sau: PhÝ tæng ®¹i lý cña C«ng ty VËt t­ Kü thuËt Xi m¨ng §VT: ®/tÊn C¸ch thøc vËn chuyÓn PhÝ tæng ®¹i lý tr¶ C«ng ty C«ng ty Hoµng Th¹ch C«ng ty BØm S¬n C«ng ty Bót S¬n C«ng ty H¶I Phßng 1. §­êng thuû 43750 45850 41475 43750 2. §­êng s¾t 44100 43750 44100 47950 3. §­êng bé 45850 47950 43575 44450 C¬ së ®Ó tÝnh doanh thu lµ s¶n l­îng tiªu thô trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ phiÕu xuÊt kho. T¹i c¸c cöa hµng b¸n lÎ, nh©n viªn b¸n lÎ viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng. Tr­êng hîp xuÊt t¹i kho, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho cña ®iÒu ®é viªn viÕt. Cuèi ngµy thñ kho vµ kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n xuÊt hµng göi vÒ c¸c phßng chøc n¨ng. Trªn c¬ së ®ã,kÕ to¸n sau khi x¸c ®Þnh doanh thu hoa hång hµng b¸n, nhËp vµo sæ nhËt ký chung cuèi quý kÕt chuyÓn sang sæ c¸I TK 511 3. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë C«ng ty VËt t­ Kü thuËt Xi m¨ng, c¸c chøng tõ ph¸t sinh liªn quan chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc cËp nhËt hµng ngµy vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp chi tiÕt liªn quan th«ng qua ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. C¸c yÕu tè chi phÝ b¸n hµng ë C«ng ty gåm: TK 6411 “Chi phÝ nh©n viªn”. TK 6412 “Chi phÝ vËt liÖu bao b×” TK 6413 “Chi phÝ c«ng cô, dông cô, ®å dïng” TK 6414 “Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh” TK 6415 “Chi phÝ vËn chuyÓn” TK 6416 “Chi phÝ bèc xÕp” TK 6417 “Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi” TK 6418 “Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c” C¸c yÕu tè cña chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp gåm: TK 6421 “Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý” TK 6423 “Chi phÝ dông cô ®å dïng v¨n phßng” TK 6424 “Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh” TK 6425 “ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ”. TK 6426 “Chi phÝ dù phßng” TK 6427 “Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi” TK 6428 “Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c” Sau ®©y lµ c¸ch h¹ch to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt tõng yÕu tè chi phÝ tõ kh©u lËp chóng ®Õn kh©u tËp hîp chøng tõ vµ sæ s¸ch liªn quan. §Ó thuËn tiÖn, ta gép nh÷ng yÕu tè chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cã c¸ch h¹ch to¸n gièng nhau. 3.1Chi phÝ nh©n viªn: Chi phÝ nh©n viªn bao gåm c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng vµ phô cÊp cña c¸c nh©n viªn, c¸c kho¶n trÝch cho c¸c quü b¶o hiÓm x· héi , b¶o hiÓm y tÕ, … theo tû lÖ quy ®Þnh ®èi víi tiÒn l­¬ng ph¸t sinh. Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng lµm chøng tõ vÒ viÖc chi tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó b¸o c¸o thèng kª tiÒn l­¬ng. B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho c¸n bé phßng tæ chøc lËp dùa vµo b¶ng chÊp c«ng, hÖ sè tr¸ch nhiÖm ®­îc b×nh bÇu ®Ó tÝnh l­¬ng. B¶ng tÝnh l­¬ng sau khi ®­îc gi¸m ®èc duyÖt sÏ ®­îc magn sang phßng kÕ to¸n. ViÖc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: C¨n cø khèi l­îng thùc hiÖn lËp b¶ng tæng hîp tiÒn l­¬ng Quü tiÒn l­¬ng = khèi l­îng tiªu thô x ®¬n gi¸. Vµ ph©n bæ theo tõng khu vùc nh­: B¸n lÎ, bé phËn qu¶n lý, xÝ nghiÖp vËn t¶i sau ®ã h¹ch to¸n: Nî TK 641 (6411): Chi phÝ b¸n hµng. Nî TK 642 (6421): Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Nî TK 627 (6271): Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Cã TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. VÝ dô: Chøng tõ MT, sè 0037 ngµy 31/11/2000 víi néi dung: tiÒn l­¬ng theo s¶n l­îng b¸n hµng 3/11/2000 - khèi l­îng trùc tiÕp b¸n hµng víi sè tiÒn 179600780 KÕ to¸n ghi: Nî TK 641 (CT 6411): 179600780 Cã TK 334: 179600780 BHXH, BHYT c¨n cø tæng quü l­¬ng cÊp bËc theo danh s¸ch thùc hiÖn: BHXH = LCB x 15% BHYT = LCB x 2% Kinh phÝ c«ng ®oµn c¨n cø tæng quü l­¬ng thùc hiÖn ®Ó tÝnh. KPC§ = Tæng quü l­¬ng x 2%. Sau ®ã, c¨n cø vµo tæng sè BHXH, BHYT, KPC§ kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 (6411): 34124148 Nî TK 642 (6421): 51849327 Cã TK 3382: 1719469 Cã TK 3383: 17194695 Cã TK 3384: 2579204 3.2 Chi phÝ vËt liÖu bao b×: C¸c chi phÝ vËt liÖu bao b× ph¸t sinh trong kh©u b¸n hµng nh­ chi phÝ vÒ vËt liÖu bao b× ®ãng gãi, chÌn lãt kho, cöa hµng, bao b× r¸ch vì ®ãng l¹i. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ph¸t sinh nh­ giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n tiÒn ®ãng bao (r¸ch, vì), giÊy xin cÊp vá bao xi m¨ng, kÕ to¸n vËt liÖu lËp b¶ng vËt liÖu xuÊt dïng cho kÕ to¸n chi phÝ. MÉu nh­ sau: giÊy xin cÊp vá bao xi m¨ng KÝnh göi: - Gi¸m ®èc C«ng ty VËt t­ Kü thuËt Xi m¨ng - Phßng qu¶n lý kho. Tªn t«i lµ: §inh Khëi TuÊn Thñ kho: §«ng Anh 1 Xin ®Ò nghÞ C«ng ty cÊp cho mét sè vá bao xi m¨ng. Lo¹i Hoµng Th¹ch ®Ó ®ãng l¹i sè xi m¨ng vì t¹i kho nh­ sau: + Sè l­îng xi m¨ng nhËp trong th¸ng: 233 tÊn. + Tû lÖ vá bao cho phÐp: + Sè vá bao xin cÊp: 14 vá. + B»ng ch÷: M­êi bèn vá. Hµ Néi, ngµy 3 th¸ng 11 n¨m 2000 gi¸m ®èc duyÖt phßng tiªu thô ng­êi ®Ò nghÞ giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n tiÒn ®ãng bao (R¸ch vì) Kho V¨n §iÓn 5 – Trung t©m 3 KÝnh göi: - Gi¸m ®èc C«ng ty VËt t­ Kü thuËt Xi m¨ng - Phßng qu¶n lý kho. Hä vµ tªn ng­ßi ®ãng bao: Hoµng V¨n M¸y Sè TT Ngµy th¸ng Sè l­îng bao ®ãng l¹i §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ghi chó Theo phiÕu nhËp Ph¸t sinh trong kho 5/11 59 1000 59.000 Hµ Néi, ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2000 ng­êi ®ãng bao thñ kho thèng kª phô tr¸ch KÕ to¸n chi phÝ c¨n cø vµo chi phÝ vËt liÖu ph¸t sinh, ghi: Nî TK 641 (CT6412) 59.000 Cã TK 152: 59.000 C¸c chi phÝ thanh to¸n tiÒn ®ãng l¹i xi m¨ng r¸ch vì do phßng qu¶n lý cho tËp hîp vµ cuèi th¸ng chuyÓn sang phßng kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n vµo c¸c sæ s¸ch liªn quan. Ch¼ng h¹n: Chøng tõ xi m¨ng sè 0138 ngµy 1.1/11.2000 víi néi dông: Thanh to¸n tiÒn ®ãng l¹i xi m¨ng r¸ch vì cho c¸c kho th¸ng 11 n¨m 2000 – NguyÔn Thu H¹nh – qu¶n lý kho. Víi sè tiÒn lµ 1.123.000, kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 (CT6412) 1.123.000 Cã TK 152: 1.123.000 §èi víi vËt liÖu bao bi ®ãng gãi xuÊt dïng kh«ng kÕt nhËp l¹i kho, kÕ to¸n ghi: Nî TK 152 Cã TK 641 3.3 Chi phÝ c«ng cô, dông cô, ®å dïng: Chi phÝ c«ng cô, dông cô, ®å dïng xuÊt dïng nh­ c«ng cô lao ®éng, trang thiÕt bÞ v¨n phßng, trang bÞ b¶o hé lao ®éng, biÓn b¸o cöa hµng, ho¸ ®¬n biÓu mÉu chøng tõ, s¸ch b¸o tµi liÖu lµm viÖc… §èi víi c«ng cô, dông cô cã gi¸ trÞ nhá xuÊt dïng mét lÇn kÕ to¸n thi nh­ sau: Nî TK 641 (CT6413) Nî TK 642 (CT6423) Gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô. Cã TK 153. §èi víi c¸c c«ng cô, dông cô cã gi¸ trÞ kh¸ lín nh­ bµn ghÕ, m¸y tÝnh th× cã thÓ ph©n bæ cho mét hay hai kú kinh doanh khi ®ã kÕ to¸n ghi: BT1: Nî TK 142 (1421) : 100% gi¸ trÞ xuÊt dïng Cã TK 153 BT2: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ ph©n bæ mçi lÇn. Nî TK 641 (CT6413) Nî TK 642 (CT6423) Cã TK 142 (1421) ë C«ng ty, chi phÝ c«ng cô, dông cô ph¸t sinh th­êng xuyªn lµ c¸c chi phÝ biÓn b¸o cöa hµng vµ c¸c chi phÝ cã gi¸ trÞ nhá. Chøng tõ sè CM105 ngµy 12.11.2000 víi néi dung thanh to¸n tiÒn mua c©n kiÓm tra xi m¨ng – Vò ThÞ Thuú- Kho. Sè tiÒn lµ: 385000 (®,) , c¶ thuÕ kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 (CT6413) 385.000 Cã TK 1111: 385.000 3.4Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Do C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc cã tµi s¶n cè ®Þnh thuéc vèn ng©n s¸ch vµ tµi s¶n cè ®Þnh thuéc vèn tù cã nªn ®Ó theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh kÕ to¸n dïng sæ chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh, ph©n ra tµi s¶n cè ®Þnh thuéc nguån vèn ng©n s¸ch vµ tµi s¶n cè ®Þnh thuéc nguån vèn tù cã. Møc khÊu hao c¬ b¶n ®­îc tÝnh theo quyÕt ®Þnh 1062. Møc tÝnh khÊu hao trung b×nh hµng n¨m = Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh Tû lÖ khÊu hao c¬ b¶n cña tµi s¶n cè ®Þnh x Tû lÖ khÊu hao c¬ b¶n do Nhµ n­íc quy ®Þnh ®èi víi tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh sau khi ®· xem xÐt thùc tr¹ng cña tµi s¶n cè ®Þnh vµ t×nh h×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n lËp b¶ng ®¨ng ký møc tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó nép cho cÊp trªn. Do ®Æc ®iÓm cña C«ng ty lµ b¸o c¸o chi phÝ theo quý nªn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh còng ®­îc tÝnh theo quý nghÜa lµ 3 th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch khÊu hao 1 lÇn. Sau ®ã kho¶n khÊu hao nµy ®­îc ph¶n ¸nh vµo th¸ng cuèi cïng cña quý. §ång thêi C«ng ty kh«ng ¸p dông quy ®Þnh. Tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng trong th¸ng nµy th¸ng sau míi trÝch khÊu hao. Tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m trong th¸ng nµy th¸ng sau míi th«i trÝch khÊu hao. Mµ ®Ó cho ®¬n gi¶n C«ng ty quy ®Þnh: Tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng trong th¸ng nµo th× trÝch khÊu hao th¸ng ®ã Tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m trong th¸ng nµo th× th«i trÝch khÊu hao trong th¸ng ®ã C«ng ty kh«ng dïng b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh mµ c¨n cø vµo tÝnh chÊt phôc vô cña tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó x¸c ®Þnh sè khÊu hao cña nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh thuéc bé phËn b¸n hµng vµ bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp. D­íi C«ng ty cã mét xÝ nghiÖp vËn t¶i, tµi s¶n cè ®Þnh cña xÝ nghiÖp nµy ®­îc kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty theo dâi vµ trÝch khÊu hao cïng víi c¸c tµi s¶n cè ®Þnh chung toµn doanh nghiÖp. Khi trÝch khÊu hao ë bé phËn b¸n hµng, bé phËn qu¶n lý ghi: Nî TK 641 (CT6414) Nî TK 642 (CT6424) Cã TK 214: (Chi hÕt cho TK 2141: Hao mßn TSCD h÷u h×nh) C¨n cø vµo b¶ng tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty ®­îc ph©n lo¹i cho tõng ®èi t­îng sö dông riªng biÖt, tµi s¶n cè ®Þnh trong b¶ng tÝnh thuéc bé phËn qu¶n lý. Nî TK 641 (CT6414) 97803288 Nî TK 642 (CT6424) 283458724 Cã TK 214: (CT2141) 381262012 3.5Chi phÝ bèc xÕp: Ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ bèc xÕp hµng ho¸ t¹i c¸c c¶ng, ga, kho, cöa hµng. Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ vÒ bèc xÕp hµng b¸n th× kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 (Chi tiÕt TK 6416 “Chi phÝ bèc xÕp”) Cã TK 111, 331 Chøng tõ sè TM 0051 ngµy 05.11.2000 víi néi dung thanh to¸n tiÒn dän kho vµ bèc xÕp xi m¨ng sè tiÒn lµ 70.000 (NguyÔn V¨n HËu – Qu¶n lý kho). kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 (CT 6416) 70.000 Cã TK 111, (1111) 70.000 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ c¸c kho¶n chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi nh­ tiÒn thuª kho, cöa hµng, nhµ lµm viÖc tiÒn hoa hång tr¶ cho ®¹i ký b¸n hµng, chi phÝ kho¸n c¸c cöa hµng b¸n lÎ cña C«ng ty, thuªn ®iÓm ®æ tr¶ hµng, söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh ë bé phËn b¸n hµng, tiÒn ®iÖn, n­íc, tiÒn ®iÖn tho¹i, ®¶m b¶o kho, ®¶o kho, thuª tr¹m ®iÒu ®é, qu¶ng c¸o nh¾m tin tiÕp thÞ vµ c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi kh¸c. Khi ph¸t sinh chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ, kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 (CT 6417) Cã TK 111, 331 Chøng tõ sè KG0006 ngµy 15/11/.2000, néi dung tr¶ tiÒn thuª kho Cæ NhuÕ th¸ng 02.2000. C«ng ty l­¬ng thùc Tõ Liªm sè tiÒn 5.500.000, kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 (CT 6417) 5.500.000 Cã TK 111, 331 5.500.000 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh qu¶n lý doanh nghiÖp lµ c¸c kho¶n chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi nh­ chi phÝ vÒ sö dông ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i, ®iÖn b¸o, söa ch÷a th­êng xuyªn tµi s¶n cè ®Þnh cña bé m¸y v¨n phßng, chi phÝ dÞch vô ng©n hµng… Khi ph¸t sinh chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ë bé phËn qu¶n lý, kÕ to¸n thi: Nî TK 642 (CT 6427) Cã TK 111, 331 Chøng tõ sè CG 0075 ngµy 27.11.2000 néi dung tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i th¸ng 2.2000- B­u ®iÖn Hµ Néi sè tiÒn 1299370 kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 (CT 6427) 1299.370 Cã TK 111, (1111) 1299.370 Chøng tõ sè MB126 ngµy 11.11.2000 néi dung Chi phÝ söa ch÷a m¸y ph«t«copi – NguyÔn ThÞ HuÖ – V¨n phßng, sè tiÒn 208.000, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 (CT 6427) 208.000 Cã TK 111, 331 208.000 Tr­êng hîp chi phÝ mua ngoµi söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh qu¸ lín th× C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p trÝch tr­íc chi phÝ. + Khi tÝnh tr­íc chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh vµo chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, ghi: Nî TK 641 (6417) hoÆc Nî TK 642 (6427) Cã TK 335: Chi phÝ ph¶i tr¶. (Chi tiÕt cã TK 3351: “ TrÝch khÊu hao söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh”) + Khi chi phÝ söa ch÷a lín thùc tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n ghi: Nî TK 241: X©y dùng c¬ b¶n dë dang. (Chi tiÕt Nî TK 2413: “ Chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh”) Cã TK 331 “ Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n”. + Khi c«ng viÖc söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh hoµn thµnh, kÕ to¸n ghi: Nî TK 335 : “ Chi phÝ ph¶i tr¶” (CT Nî TK 3351 : “TrÝch khÊu hao söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh”) 3.8Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¸t sinh ë bé phËn b¸n hµng, ph¶n ¸nh toµn bé c¸c chi phÝ kh¸c phôc vô cho c«ng t¸c b¸n hµng ngoµi c¸c chi phÝ kÓ trªn nh­ chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi nghÞ, chi phÝ thanh to¸n nghØ phÐp, chi vÒ ®éc h¹i, ¸p t¶i tiÒn mÆt v.v… khi ph¸t sinh chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c, kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 (CT 6418) Cã TK 111, 331 Chøng tõ sè CG0021 ngµy 30.11.2000 néi dung lÖ phÝ chuyÓn tiÒn – Ng©n hµng Hai Bµ Tr­ng: Sè tiÒn 1578800 ®, kÕ to¸n ghi: Nî TK 641 (CT 6418) 1578800 Cã TK 1111 1578800 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¸t sinh ë bé phËn qu¶n lý lµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c phôc vô cho c¸c c«ng t¸c qu¶n lý ngoµi, c¸c chi phÝ kÓ trªn nh­ chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi nghÞ, chi phÝ sö dông xe con ®i c«ng t¸c, c«ng t¸c phÝ, n­íc uèng c«ng nghiÖp vÖ sinh y tÕ, ch÷a bÖnh, phßng ch¸y ch÷a ch¸y, chèng ®éc h¹i vµ c¸c chi phÝ kh¸c. Khi ph¸t sinh chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 (CT 6428) Cã TK 111, 331 Chøng tõ sè TM0185 ngµy 17.11.2000 néi dung thanh to¸n c«ng t¸c phÝ- D­¬ng §oµn C«ng- V¨n phßng: Sè tiÒn 1.283.000 ®, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 (CT 6428) 1.283.000 Cã TK 111 (1111) 1.283.000 . 3.9 Chi phÝ thuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ. Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thuÕ, phÝ, thuÕ sö dông vèn, thuÕ nhµ ®Êt, tiÒn thuª ®Êt, thuÕ m«n bµi, phÝ b¶o hiÓm, phÝ giao th«ng, kinh phÝ nép Tæng C«ng ty, lÖ phÝ kh¸c. Khi tÝnh c¸c kho¶n thuÕ, lÖ phÝ vµ phÝ ph¶i nép, ghi: Nî TK 642 : “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”. (Chi tiÕt Nî TK 6425: “ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ”) Cã TK 333: “ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ n­íc”. (Chi tiÕt Cã TK 3335 “ThuÕ sö dông vèn”) Cã TK 3337 : “ThuÕ nhµ ®Êt” Cã TK 3338 : “c¸c lo¹i thuÕ kh¸c”. Chøng tõ sè MC533 ngµy 2.11.2000 néi dung thu tiÒn thuÕ ®Êt cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ h­u – NguyÔn ThÞ HuÖ – V¨n phßng, sè tiÒn 505100, kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 : 505.100 Cã TK 3337 : 505.100 3.10 Chi dù phßng: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. Khi tÝnh c¸c kho¶n dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n ghi: Nî TK 642 : “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” (Chi tiÕt Nî TK 6426 : “Chi phÝ dù phßng”) Cã TK 139 : “Dù phßng Nî ph¶i thu khã ®ßi” Sau khi ®Þnh kho¶n xong, kÕ to¸n nhËp vµo m¸y vµ sè liÖu sÏ tù ®éng ®i vµo sæ tæng hîp vµ chi tiÕt liªn quan, cuèi th¸ng lªn bót to¸n tæng hîp ta sÏ ®­îc b¸o c¸o kÕ to¸n cÇn thiÕt. D­íi ®©y t«i lÊy minh ho¹t mÉu sæ C¸i TK 641, TK 642 vµ c¸c b¸o c¸o chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp H¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh: C¨n cø ®Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh cña khèi l­îng hµng ho¸ kinh doanh trong kú lµ b¸o c¸o b¸n hµng ®¹i lý xi m¨ng c¸c sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ chi tiÕt TK 641, 642. KÕt qu¶ kinh doanh = Doanh thu thuÇn - Chi phÝ b¸n hµng + Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp KÕt qu¶ kinh doanh ®­îc h¹ch to¸n cuèi kú vµ ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Cuèi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn sau: BT1: KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn hµng ho¸ Nî TK 511 (CT5111) : Doanh thu thuÇn Cã TK 911 BT2: KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng trong kú Nî TK 911 Cã TK 641 BT3: KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Nî TK 911 Cã TK 642 + NÕu kÕt qu¶ kinh doanh (+ ) kÕ to¸n ghi: Nî TK 911 Sè l·i Cã TK 421 (4212) + NÕu kÕt qu¶ kinh doanh (- ) kÕ to¸n ghi: Nî TK 421 (4212) Cã TK 911 Sè lç Sè l·i cña hµng b¸n kinh doanh trong kú ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ cña TK 421 vµ TK 911. Trªn sæ C¸i TK 911 cßn ph¶n ¸nh sè l·i, sè lç cña ho¹t ®éng tµi chÝnh (Thu tõ l·i tiÒn göi ng©n hµng) vµ ho¹t ®éng kh¸c (thu b¸n tµi s¶n cè ®Þnh, thu kh¸c…) D­íi ®©y lµ mÉu sæ C¸i TK 911 – X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty VËt t­ Kü thuËt Xi m¨ng PhÇn III: ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ, doanh thu vµ kÕt qu¶ khèi l­îng hµng ho¸ kinh doanh trong kú nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh ë C«ng ty VËt t­ Kü thuËt Xi m¨ng. Nh÷ng nguyªn t¾c chñ yÕu nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ, doanh thu vµ kÕt qu¶ cña khèi l­îng hµng ho¸ kinh doanh trong kú. Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ, ph¶i ®¶m b¶o thèng nhÊt gi÷a c¸c chØ tiªu mµ kÕ to¸n ph¶n ¸nh, thèng nhÊt víi nhau vÒ hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n vµ c¸c sæ s¸ch b¸o c¸o kÕ to¸n. §¶m b¶o bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý kinh doanh ®Æc thï cña ngµnh vµ tõng doanh nghiÖp cô thÓ. Khi tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ph¶i dùa vµo c¸c chÕ ®é, thÓ lÖ vÒ qu¶n lý hµnh chÝnh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n, lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp víi quy m«, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, ®ång thêi ph¶i chó ý ®Õn c¸c vÊn ®Ò trang thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn tÝnh to¸n hiÖn ®¹i. TiÕp cËn víi c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ phï hîp víi ®Æc ®iÓm t×nh h×nh thùc tÕ ë ViÖt Nam nãi chung vµ ngµnh th­¬ng m¹i nãi riªng. §¶m b¶o cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ vµ cã hiÖu qu¶ trong mäi ho¹t ®éng kinh tÕ cña C«ng ty nh»m phôc vô kÞp thêi cho c«ng viÖc chØ ®¹o qu¸ tr×nh kinh doanh cu¶ C«ng ty. Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ, doanh thu vµ kÕt qu¶ ë C«ng ty VËt t­ Kü thuËt xi m¨ng. C¸c biÖn ph¸p tõ phÝa Tæng C«ng ty: Tõ cuèi n¨m 1997 ®Õn quý I/1998, nhu cÇu vÒ xi m¨ng trªn thÞ tr­êng ®· ch÷ng l¹i. Nguyªn nh©n lµ do tèc ®é x©y dùng gi¶m, ®Æc biÖt lµ x©y dùng ë c¸c c«ng tr×nh lín. Ngoµi ra trªn thÞ tr­êng l¹i xuÊt hiÖn thªm mét sè chñng lo¹i xi m¨ng míi nh­ xi m¨ng Chingphong, xi m¨ng Trung Quèc víi sè l­îng lín. Do ®ã nªn thÞ tr­êng miÒn B¾c nãi chung vµ Hµ néi nãi riªng cung vÒ xi m¨ng ®· lín h¬n cÇu. Dù b¸o trong thêi gian tíi cÇu vÒ xi m¨ng t¹i thÞ tr­êng miÒn B¾c vÉn t¨ng víi tèc ®é chËm. §iÒu nµy cã nghÜa lµ khã cã kh¶ n¨ng x¶y ra c¬n sèt xi m¨ng ®ét biÕn nh­ n¨m 1995. HiÖn t¹i dù tr÷ xi m¨ng t¹i c¸c kho cña C«ng ty ®ang ë møc cao (kho¶ng 35000 tÊn). §iÒu nµy ®ang g©y khã kh¨n cho C«ng ty v× chi phÝ ®Ó b¶o qu¶n, dù tr÷ t­¬ng ®èi lín mµ l¹i kh«ng cÇn thiÕt. V× vËy ®Ò nghÞ Tæng C«ng ty Xi m¨ng ViÖt Nam xem xÐt vµ quy ®Þnh l¹i møc dù tr÷ xi m¨ng ë Hµ Néi ë møc 20.000 tÊn ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ vµ tiÕt kiÖm chi phÝ trong l­u th«ng. Møc dù tr÷ hîp lý ®­îc C«ng ty x©y dùng theo c«ng thøc sau: Dtc = Kkh * Tdt Trong ®ã: Dtc: Møc dù tr÷ tiªu chuÈn. Kkh: Khèi l­îng hµng tiªu thô theo kÕ ho¹ch trong mét ®¬n vÞ thêi gian Tdt: Thêi gian dù tr÷ hµng ho¸ dù tÝnh. ViÖc tÝnh ®­îc møc dù tr÷ tèi ­u sÏ gãp phÇn gi¶m chi phÝ kinh doanh cña C«ng ty, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, cô thÓ lµ lµm gi¶m chi phÝ b¶o qu¶n, thuª kho còng nh­ hao hôt trong b¶o qu¶n, dù tr÷. Tuy nhiªn C«ng ty ph¶i th­êng xuyªn theo dâi t×nh h×nh diÔn biÕn trªn thÞ tr­êng, ®Ó cã nh÷ng ®iÒu chØnh phï hîp, kÞp thêi tr¸nh bÞ ®éng. C¸c biÖn ph¸p hoµn thiÖn tõ phÝa C«ng ty: Theo ý kÝen t«i, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cÇn ®æi míi hoµn thiÖn mét sè néi dung sau: Ph¹m vi chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: + HiÖn nay chi phÝ ph¸t sinh cho viÖc bèc xÕp dì hµng t¹i c¸c ga, c¶ng hay ë c¸c cöa hµng, kho cña c«ng ty ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6416 “Chi phÝ bèc xÕp”. C«ng ty kh«ng cã ®éi ngò c«ng nh©n thùc hiÖn c«ng viÖc bèc xÕp, dì hµng nªn viÖc nµy ®Òu ph¶i thuª ngoµi lµm. Kho¶n chi phÝ nµy h¹ch to¸n vµo TK 6416 lµ kh«ng ®óng víi chÕ ®é v× mäi kho¶n chi phÝ thuª ngoµi ®Òu ph¶i h¹ch to¸n vµo TK 6417. Do vËy mäi kho¶n chi phÝ vÒ bèc xÕp hµng ho¸ C«ng ty nªn h¹ch to¸n voµ TK 6417 “Chi phÝ thuª ngoµi”. + Ngoµi ra ®Ó phï hîp víi chÕ ®é theo t«i C«ng ty nªn h¹ch to¸n chi phÝ vËn chuyÓn hµng ho¸ vµo c¸c tµi kho¶n chi phÝ b¸n hµng liªn quan chø kh«ng nªn h¹ch to¸n vµo TK 6415. NÕu lµ thuª ngoµi vËn t¶i th× chi phÝ ph¸t sinh sÏ h¹ch to¸n vµo TK 6417, cßn nÕu C«ng ty tù vËn chuyÓn th× chi phÝ ph¸t sinh sÏ h¹ch to¸n vµo c¸c TK 6411, 6412, … 6418. + Trong thêi gian tíi C«ng ty cã kÕ ho¹ch më réng kinh doanh mÆt hµng xi m¨ng Chin-Fon theo ph­¬ng thøc mua vµo sau ®ã b¸n ra theo gi¸ thÞ tr­êng. Do vËy theo t«i, C«ng ty nªn më thªm mét sè tµi kho¶n sau ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc ghi chÐp mét c¸ch râ rµng. TK 156 “Tµi kho¶n hµng ho¸”víi 2 tiÓu kho¶n sau: TK1561 “Gi¸ mua hµng” TK 1562 “Chi phÝ mua hµng”. Néi dung tµi kho¶n 1562 chØ dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ lo¹i xi m¨ng Chin-Fong mµ C«ng ty tiÕn hµnh kinh doanh. ViÖc h¹ch to¸n ®èi víi hµng mua ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: Nî TK 156 (1561) : TrÞ gi¸ hµng mua. Nî TK 156 (1562) : Chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc mua hµng. Cã TK liªn quan: 331, 111, 112… Khi xuÊt hµng b¸n, kÕ to¸n ghi: BT1: Nî TK liªn quan: 111, 112, 131. Cã TK 511 (5111) BT2: Nî TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n. Cã TK 156 (1561) : TrÞ gi¸ hµng mua. Cã TK 156 (1562) : PhÝ thu mua ph©n bæ cho hµng b¸n. Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë C«ng ty Kü thuËt VËt t­ Xi m¨ng: Trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña C«ng ty, ngoµi nh÷ng kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh hµng ngµy ®­îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo tµi kho¶n cÊp 1 vµ cÊp 2 cña chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp c¸c chi phÝ kh¸c còng liªn quan trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh kinh doanh cña C«ng ty. V× vËy ®Ó theo dâi ®óng nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, kÕ to¸n ®· më chi tiÕt theo ®èi t­îng thùc hiÖn chi phÝ. Tuy nhiªn, ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ nµy râ rµng, cô thÓ h¬n cÇn ph¶i chi tiÕt theo tõng mÆt hµng kinh doanh ®Ó lµm c¬ së tÝnh to¸n chi phÝ b¸n hµng cho tõng lo¹i hµng kh¸c nhau. Tõ ®ã x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ cô thÓ ®èi víi viÖc kinh doanh tõng lo¹i mÆt hµng, x¸c ®Þnh ®­îc biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ, ®Ò ra ph­¬ng h­íng kinh doanh tèt h¬n ®èi víi tõng mÆt hµng kinh doanh. M¹ng l­íi th­¬ng nghiÖp cña C«ng ty réng kh¾p Thµnh phè Hµ Néi vµ khu vùc phÝa B¾c nh­ng tõng ®Þa h×nh ®iÓm kinh doanh chØ cã tõ 1 ®Õn 2 lo¹i xi m¨ng. Do vËy kÕ to¸n còng nªn chi tiÕt theo ®Þa ®iÓm b¸n hµng. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt nµy lµ cÇn thiÕt v× nã t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh theo ®Þa ®iÓm kinh doanh nh­ c¸c chi phÝ vÒ vËn chuyÓn, chi phÝ vÒ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Cã nh­ vËy kÕ to¸n míi qu¶n lý ®­îc t×nh h×nh chi phÝ b¸n hµng x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh cuèi cïng cña tõng ®Þa ®iÓm tõ ®ã cã c¬ së ®Ò ra kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kinh doanh tèt h¬n. §èi víi mét sè yÕu tè chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp còng cÇn ph¶i ®­îc h¹ch to¸n chi tiÕt theo ®Þa ®iÓm kinh doanh nh­ c¸c chi phÝ vÒ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ nh©n viªn, chi phÝ hµnh chÝnh. Nh­ vËy ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ h¬n t×nh h×nh sö dông chi phÝ, trªn c¬ së ®ã t×m ra nh÷ng kho¶n chi tiªu kh«ng ®óng, kh«ng hîp lý ®Ó x©y dùng ®­îc kÕ ho¹ch chi phÝ vµ cã biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë møc ®é cã thÓ ®èi víi tõng mÆt hµng kinh doanh, tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh, cÇn ®­îc më chi tiÕt vÒ chi phÝ. Theo ®ã, c¸c tµi kho¶n liªn quan còng cÇn ®­îc h¹ch to¸n chi tiÕt ch¼ng h¹n ®èi víi TK 911, 511… ph¶i ®­îc më chi tiÕt theo tõng mÆt hµng kinh doanh, theo ®Þa ®iÓm kinh doanh. §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n sö dông m¸y tÝnh th× viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt theo tõng lo¹i hµng kinh doanh, tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh lµ cÇn thiÕt vµ kh«ng phøc t¹p v× chóng ®· ®­îc m· ho¸ trªn m¸y vi tÝnh. C¸c ®Þa ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty chØ thùc hiÖn b¸n mét ®Õn 3 lo¹i hµng xi m¨ng nªn chi tiÕt theo ®Þa ®iÓm kinh doanh lµ ®iÒu kiÖn cã thÓ, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña tõng ®Þa ®iÓm ®èi víi tõng mÆt hµng ®ã chÝnh lµ c¬ së cho viÖc qu¶n lý chi phÝ mét c¸ch s¸t thùc. Mét sè biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ vµ t¨ng doanh thu: Trong ®iÒu kiÖn c¬ chÕ thÞ tr­êng, chi phÝ cã xu h­íng t¨ng. NhËn thøc râ ®iÒu nµy cã t¸c dông quan träng trong qu¶n lý chi phÝ t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp phÊn ®Êu h¹ thÊp chi phÝ ®Õn møc thÊp nhÊt n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Do ho¹t ®éng chÝnh cña C«ng ty lµ lµm tæng ®¹i lý tiªu thô xi m¨ng v× thÕ còng cã nhiÒu biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ l­u th«ng. Theo t«i nh÷ng biÖn ph¸p cã thÓ ¸p dông ®­îc ë C«ng ty lµ: Thø nhÊt: Më réng l­u chuyÓn hµng ho¸ ph¸t triÓn mÆt hµng kinh doanh, n©ng cao chÊt l­îng hµng ho¸; c¶i tiÕn ph­¬ng thøc b¸n hµng tèi ­u ho¸ qu¸ tr×nh dù tr÷ vµ l­u th«ng ®Ó tr¸nh ø ®äng hµng ho¸. Thø hai: C¶i tiÕn c«ng t¸c vËn chuyÓn hµng ho¸ ®Ó gi¶m bít chi phÝ. Muèn vËy C«ng ty ph¶i nghiªn cøu sö dông ph­¬ng tiÖn hîp lý. Ngoµi ra ph¶i x©y dùng chÕ ®é tr¸ch nhiÖm râ rµng trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn. Thø ba: Sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp. Muèn lµm vËy C«ng ty ph¶i x©y dùng møc chi phÝ hîp lý vµ khoa häc trªn c¬ së tõng lo¹i hµng kinh doanh, gi¶m tèi ®a c¸c lao ®éng gi¸n tiÕp kh«ng cÇn thiÕt b»ng c¸ch chuyÓn sang lao ®éng trùc tiÕp. Thø t­: Tæ chøc khoa häc vµ hîp lý kÕ to¸n chi phÝ trªn c¬ së thùc hiÖn quyÒn tù chñ vÒ tµi chÝnh qua ®ã chñ ®éng më réng kinh doanh theo h­íng tÝch cùc, chñ ®éng khai th¸c nguån hµng, liªn doanh liªn kÕt vµo mét sè ho¹t ®éng kh¸c trªn c¬ së ®¶m b¶o lîi Ých cña Nhµ n­íc, cña doanh nghiÖp. Thø n¨m: TriÓn khai ®Çy ®ñ c¸c trung t©m tiªu thô xi m¨ng trªn ®Òu kh¾p c¸c ®Þa bµn quËn néi thµnh, ngo¹i thµnh Hµ Néi. Thø s¸u: Ph¸t triÓn v÷ng ch¾c c¸c cöa hµng xi m¨ng ®Ó ®¶m b¶o hÖ thèng cöa hµng ®­îc duy tr× víi sè l­îng phï hîp vµ cã chÊt l­îng. Thø b¶y: T¨ng c­êng ®Èy m¹nh h¬n n÷a c«ng t¸c tiÕp thÞ nh»m ph¸t hiÖn nhu cÇu cña kh¸ch hµng ®Ó t¨ng s¶n l­îng tiªu thô. Thø t¸m: Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô nh»m khai th¸c hÕt sè lao ®éng. Thø chÝn: X©y dùng ph­¬ng ¸n thùc hiÖn tiÕt kiÖm, chèng l·ng phÝ trong s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó gi¶m chi phÝ cã thÓ ®­îc. Thø m­êi: HiÖn nay cung vµ cÇu xi m¨ng ë miÒn B¾c vµ Hµ Néi nãi riªng, cung ®· lín h¬n cÇu. Do ®ã ®Ò nghÞ Tæng C«ng ty Xi m¨ng ViÖt Nam xem xÐt quy ®Þnh l¹i møc dù tr÷ xi m¨ng ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ vµ tiÕt kiÖm chi phÝ trong l­u th«ng. Mét sè ý kiÕn vÒ nh÷ng quy ®Þnh kÕ to¸n chi phÝ, doanh thu vµ kÕt qu¶ trong chÕ ®é kÕ to¸n míi: H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét bé phËn quan träng cña hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, cã vÞ trÝ tÝch cùc trong viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh, kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. Nh÷ng n¨m qua cïng víi sù ®æi míi toµn diÖn c¸c c¬ chÕ qu¶n lý, hÖ thèng kÕ to¸n ®· cã nh÷ng ®æi míi tiÕn bé gãp phÇn tÝch cùc ®¸p øng yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ. HÖ thèng kÕ to¸n nµy thÝch øng vµ phï hîp víi c¸c ®Æc ®iÓm vµ yªu cÇu vÒ tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh ë n­íc ta hiÖn nay vµ nh÷ng n¨m tíi. Trong ph¹m vi ®Ò tµi nµy t«i chØ xin ®ãng gãp mét sè ý kiÕn nhá bÐ cña m×nh vÒ nh÷ng quy ®Þnh kÕ to¸n míi nh»m ngµy cµng hoµn thiÖn vµ ®­a nã thùc sù trë thµnh mét c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ cã hiÖu qu¶ cao. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ thu mua hµng ho¸ vµo gi¸ vèn b¸n hµng cã ­u ®iÓm lµ gióp c¸c C«ng ty ph¶n ¸nh chÝnh x¸c trÞ gi¸ vèn hµng b¸n ra. §ång thêi ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p thiÕt thùc ®Ó gi¶m chi phÝ thu mua, t¨ng doanh lîi cho doanh nghiÖp. Tuy nhiªn viÖc h¹ch to¸n TK 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n” cßn nhiÒu ®iÓm theo t«i ch­a chÝnh x¸c vµ hîp lý. Thø nhÊt: TK 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n” nªn söa lµ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n vµ néi dung tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vèn hµng b¸n t¹i thêi ®iÓm xuÊt kho hoÆc hµng mua b¸n th¼ng ch­a ph¶i lµ trÞ gi¸ hµng b¸n ra. TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n ra = Gi¸ mua + Chi phÝ thu mua Thø hai: Trong h­íng dÉn kÕ to¸n cã nªu 2 ph­¬ng ph¸p kª thai th­êng xuyªn vµ kiÓm kª ®Þnh kú. Hai ph­¬ng ph¸p nµy dÉn ®Õn viÖc sö dông tµi kho¶n kÕ to¸n kh¸c nhau vµ tr×nh tù ghi chÐp kh¸c nhau lµ ch­a häp lý. Trong thùc tÕ c¸c doanh nghiÖp mÆc dï vÉn ghi chÐp kÕ to¸n hµng tån kho theo tõng mÆt hµng nh­ng vÉn tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Þnh kú vµo cuèi th¸ng ®Ó gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n. Râ rµng ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn hoÆc kiÓm kª ®Þnh kú trong viÖc tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn viÖc sö dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n. Trong chÕ ®é quy ®Þnh chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng cßn l¹i ph¶n ¸nh vµo TK 142 (1422) nh­ng h­íng dÉn ghi sæ ch­a hîp lý. Cuèi th¸ng chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng cßn l¹i ph¶n ¸nh vµo TK 142 (1422) sang ®Çu th¸ng ghi l¹i TK 641, 642 chø kh«ng nªn chuyÓn TK 911. VÒ kÕ to¸n cña kho¶n “Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho” ®· cã th«ng t­ sè 64 ngµy 15.09.1997- Bé tµi chÝnh söa ®æi c¸ch thøc hoµn nhËp toµn bé sè dù phßng cuèi n¨m tr­íc cßn l¹i ch­a dïng. Sau ®ã, tiÕn hµnh trÝch lËp sè dù phßng cho niªn ®é tíi. Theo Th«ng t­ söa ®æi nµy lµ hoµn toµn kÞp thêi vµ chÝnh x¸c. Trong phÇn nguyªn t¾c h¹ch to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cã quy ®Þnh: “ViÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho nh»m bï ®¾p nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i thùc tÕ x¶y ra do vËt t­, s¶n phÈm hµng ho¸ tån kho bÞ gi¶m gi¸, ®ång thêi còng ®Ó ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ thùc tÕ thuÇn tuý hµng tån kho cña doanh nghiÖp nh»m ®­a ra mét h×nh ¶nh trung thùc vÒ tµi s¶n cña doanh nghiÖp khi lËp b¸o c¸o tµi chÝnh”. NÕu chØ v× môck ®Ých lµ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thuÇn tuý cña hµng tån kho trªn b¸o c¸o tµi chÝnh “nh­ h¹ch to¸n hiÖn nay”. Theo th«ng t­ söa ®æi: khi lËp l¹i dù phßng vÉn ghi Nî TK 642 / Cã TK 159, nh­ng khi hoµn nhËp gih Nî TK 159 / Cã TK 642 ®Ó bï trõ mµ kh«ng ghi Nî TK 159 / Cã TK 721. Bëi v×, khi trÝch lËp dù phßng ®· ghi t¨ng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (Nî TK 642). NghÜa lµ ghi nhËn tr­íc mét kho¶n lç cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n. Sau ®ã sè thiÖt h¹i (gi¸ vèn, gi¸ b¸n –nÕu cã). V× kh«ng ®­îc xö lý vµo kho¶n dù phßng ®· tÝnh nªn phÇn chªnh lÖch nµy còng ®­îc ghi nhËn “lç” trong kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n. Nh­ vËy, chØ mét kho¶n thiÖt h¹i nh­ng ghi trong hai lÇn vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n. Trong khi ®ã, kho¶n dù phßng l¹i ®­îc hoµn nhËp vµ ghi t¨ng thu nhËp bÊt th­êng, vµ nh­ vËy v« h×nh chung ®· lµm sai lÖch gi÷a kÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c (ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n ®­îc ghi lç mét kho¶n ®Ó råi l¹i chuyÓn sang ghi “l·i” mét kho¶n t­¬ng øng cho ho¹t ®éng kh¸c ë niªn ®é kÕ to¸n sau: ViÖc ghi nhËn nµy lµ gi¶ t¹o vµ tÊt nhiªn sÏ ¶nh h­ëng ®Õn tÝnh chÝnh x¸c khi lËp b¸o c¸o lu©n chuyÓn tiÒn tÖ. NÕu dù phßng víi môc ®Ých ®Ó bï ®¾p c¸c kho¶n thiÖt h¹i do hµng tån kho thùc tÕ bÞ gi¶m gi¸ ®ång thêi ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thuÇn cña hµng tån kho trªn b¸o c¸co tµi chÝnh th× nhÊt thiÕt ph¶i bæ sung thªm phÇn xö lý thiÖt h¹i hµng tån kho bÞ gi¶m gi¸ vµo kho¶n dù phßng ®· trÝch (c¸ch h¹ch to¸n t­¬ng tù nh­ c¸c kho¶n dù phßng kh¸c). VÒ kÕ to¸n chiÕt khÊu b¸n hµng (TK 521) vµ gi¶m gi¸ hµng b¸n (TK532). TK 521 “ ChiÕt khÊu b¸n hµng” theo quy ®Þnh hiÖn nay míi chØ ®Ò cËp ®Õn chi phÝ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i. Do vËy ta thÊy TK 521 “ChiÕt khÊu b¸n hµng” nªn bao gåm c¶ chiÕt khÊu thanh to¸n vµ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i (®­îc ph¶n ¸nh trªn c¸c tµi kho¶n cÊp 2). TK 532 “Gi¶m gi¸ hµng b¸n” Bao gåm néi dung “bít gi¸” vµ “håi khÊu”. Trong ®ã quy ®Þnh “håi khÊu” lµ c¸c kho¶n trõ tÝnh trªn tæng sè c¸c nghiÖp vô ®· thùc hiÖn víi kh¸ch hµng trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh. Ng­êi b¸n thùc hiÖn kho¶n håi khÊu cho ng­êi mua ngay sau khi b¸n ®­îc hµng. Quy ®Þnh nµy cßn m©u thuÉn v× “ngay sau khi b¸n ®­îc hµng th× thùc tÕ kh«ng thÓ lËp ®­îc tæng sè c¸c nghiÖp vô ®· thùc hiÖn víi mét kh¸ch hµng trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh”. kÕt luËn Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng víi sù c¹nh tranh gay g¾t, quyÕt liÖt c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i lu«n t×m mäi c¸ch chi phÝ tíi møc cã thÓ: ®Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã cÇn cã sù tæ chøc kÕ to¸n hiÖu qu¶. §¶m b¶o kh«ng cã sù chi sai, chi kh«ng cÇn thiÕt nh»m tiÕt kiªm chi phÝ mét c¸ch tèi ®a. ChØ cã kÕ to¸n míi tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ, tËp hîp chi phÝ trªn c¬ së ph©n tÝch c¸c sè liÖu kÕ to¸n, mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ – doanh thu – lîi nhuËn nh»m cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n kÞp thêi cho qu¶n lý. Trong chõng mùc nhÊt ®Þnh phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é cña b¶n th©n, luËn v¨n ®· ®Ò cËp ®­îc nh÷ng néi dung c¬ b¶n ®Æt ra lµ: VÒ lý luËn: §· tr×nh bµy kh¸i qu¸t vµ cã hÖ thèng c¸c vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ doanh thu vµ kÕt qu¶ cña khèi l­îng hµng ho¸ kinh doanh trong kú. VÒ thùc tÕ: Trªn c¬ së nghiªn cøu thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ, doanh thu vµ kÕt qu¶ khèi l­îng hµng ho¸ kinh doanh trong kú cña C«ng ty VËt t­ Kü thuËt Xi m¨ng, ®· ®Ò xuÊt nh÷ng ph­¬ng h­íng c¬ b¶n còng nh­ c¸c biÖn ph¸p cô thÓ nh»m hoµn htiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n. Trªn ®©y lµ toµn bé néi dung cña ®Ò tµi t«i nghiªn cøu. T«i hi väng r»ng kÕt qu¶ nghiªn cøu sÏ gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc ®æi míi c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n cña C«ng ty. Tuy nhiªn do thêi gian thùc tËp kh«ng nhiÒu còng nh­ tr×nh ®é chuyªn m«n cßn h¹n hÑp kh«ng tr¸nh khái nhiÒu thiÕu sãt vµ h¹n chÕ. RÊt mong sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ phßng kÕ to¸n C«ng ty. Cuèi cïng t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n ThÇy gi¸o NguyÔn Ngäc To¶n vµ c¸c c¸n bé kÕ to¸n C«ng ty VËt t­ Kü thuËt Xi m¨ng ®· gióp ®ì t«i hoµn thµnh ®Ò tµi. Tµi liÖu tham kh¶o KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp. Tr­êng ®¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n – NXB Gi¸o dôc n¨m 1996 HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp. NXB Tµi chÝnh Hµ Néi – 1995. KÕ to¸n tæng hîp ph©n tÝch vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh doanh nghiÖp. NXB Tµi chÝnh Hµ Néi – 1996. T¹p chÝ Tµi chÝnh c¸c sè n¨m 1997 – 1998 T¹p chÝ kÕ to¸n sè 1- 2 n¨m 1998 C¸c sæ s¸ch, chøng tõ b¸o c¸o kÕ to¸n quý I- 2000 cña C«ng ty VËt t­ Kü thuËt Xi m¨ng. Môc lôc Lêi më ®Çu. PhÇn I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ, doanh thu vµ kÕt qu¶ cña khèi l­îng hµng ho¸ kinh doanh trong kú. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ cña khèi l­îng hµng ho¸ Tæ chøc h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Tæ chøc h¹nh to¸n doanh thu B¶n chÊt doanh thu. Tæ chøc h¹ch to¸n doanh thu. H¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸. B¶n chÊt cña kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸. H¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ Ph©n tÝch chi phÝ – s¶n l­îng – lîi nhuËn. PhÇn II. T×nh h×nh thùc tÕ h¹ch to¸n chi phÝ doanh thu vµ kÕt qu¶ t¹i C«ng ty VËt t­ Kü thuËt Xi m¨ng §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña C«ng ty §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. T×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ, doanh thu vµ kÕt qu¶. KÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt chi phÝ H¹ch to¸n doanh thu. H¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông chi phÝ. PhÇn III: Ph­¬ng ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. Nh÷ng nguyªn t¾c nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ doanh thu vµ kÕt qu¶ Hoµn thiÖn chóng t«i h¹ch to¸n chi phÝ, doanh thu vµ kÕt qu¶ t¹i C«ng ty VËt t­ Kü thuËt Xi m¨ng Mét sè biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ vµ t¨ng doanh thu. Mét sè ý kiÕn vÒ nh÷ng quy ®Þnh kÕ to¸n chi phÝ, doanh thu vµ kÕt qu¶ trong chÕ ®é kÕ to¸n míi. KÕt luËn Sæ c¸i TK 641: Chi phÝ b¸n hµng Quý IV n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i NK chung Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy TK ®èi øng Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 31/10 Céng ph¸t sinh th¸ng 10 469.873.425 31/10 XuÊt c«ng cô dông cô cho bé phËn b¸n hµng 153 15.117.940 5/11 ChuyÓn tõ NK ®Æc biÖt mua hµng 331 5.976.200 5/11/00 Chi phÝ ®iÖn tho¹i 112 7.703.970 6/11/00 ChuyÓn tõ NK chi tiÒn 111 30.794.320 6/11/00 L­¬ng nh©n viªn b¸n hµng P/S trong th¸ng 334 179.600.780 6/11/00 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo chi phÝ 338 34.124.148 13/11/00 Ph©n bè chi phÝ chiÕu s¸ng 142 3.785.420 30/11/00 KhÊu hao TSC§ bé phËn b¸n hµng 214 97.803.288 30/11/00 Céng P/S th¸ng 11 467.535.746 31/12/00 Céng P/S th¸ng 12 526.206.127 K/C x¸c ®Þnh KQKD 911 1.463.615.298 Céng P/S Quý IV 1.463.615.298 1.463.615.298 Sæ c¸i TK 642 Quý IV/2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy Nî Cã Sè d­ ®Çu th¸ng 31/10/00 Céng P/S th¸ng 10 706.749.108 1/11/00 Chi phÝ mua tµi liÖu phôc vô qu¶n lý b»ng t¹m øng 141 14.256.800 5/11/00 Thñ tôc phÝ thanh to¸n qua NH 112 6.784.300 5/11/00 L­¬ng nh©n viªn QLDN 334 272.891.198 5/11/00 TrÝch BHXH, KPC§, BHYT 338 51.849.327 … … ... 30/11/00 ChuyÓn tõ NK ®Æc biÖt chi tiÒn 111 29.793.000 30/11/00 ChuyÓn tõ NK ®Æc biÖt mua hµng 331 15.788.390 30/11/00 Ph©n bè chi phÝ KH BCD 283.458.724 30/11/00 Céng P/S th¸ng 11 717.630.640 31/12/00 Céng P/S th¸ng 12 693.261.474 K/C x¸c ®Þnh KQKD 911 2.487.641.222 Céng ph¸t sinh quý IV 2.487.641.222 2.487.641.222 Sæ c¸i TK 641: Chi phÝ b¸n hµng Quý IV n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i NK chung Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy TK ®èi øng Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 31/10 Céng ph¸t sinh th¸ng 10 469.873.425 31/10 XuÊt c«ng cô dông cô cho bé phËn b¸n hµng 153 15.117.940 5/11 ChuyÓn tõ NK ®Æc biÖt mua hµng 331 5.976.200 5/11/00 Chi phÝ ®iÖn tho¹i 112 7.703.970 6/11/00 ChuyÓn tõ NK chi tiÒn 111 30.794.320 6/11/00 L­¬ng nh©n viªn b¸n hµng P/S trong th¸ng 334 179.600.780 6/11/00 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo chi phÝ 338 34.124.148 13/11/00 Ph©n bè chi phÝ chiÕu s¸ng 142 3.785.420 30/11/00 KhÊu hao TSC§ bé phËn b¸n hµng 214 97.803.288 30/11/00 Céng P/S th¸ng 11 467.535.746 31/12/00 Céng P/S th¸ng 12 526.206.127 K/C x¸c ®Þnh KQKD 911 1.463.615.298 Céng P/S Quý IV 1.463.615.298 1.463.615.298 Sæ c¸i TK 911 Quý IV n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 31/10/00 Céng P/S th¸ng 10 1.661.009.904 1.661.009.904 30/11/00 Cuèi quý K/C doanh thu thuÇn 511 1.769.709.136 Cuèi quý K/C chi phÝ qu¶n lý DN 642 817.630.640 Cuèi quý K/C chi phÝ b¸n hµng 641 467.535.746 Cuèi quý K/C chi phÝ tµi chÝnh 811 31.295.250 Cuèi quý kÕt chuyÓn thu nhËp tµi chÝnh 711 44.306.704 KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh 421 497.554.204 30/11/00 Céng P/S th¸ng 11 1.814.015.840 1.814.015.840 31/12/00 Céng P/S th¸ng 12 1.827.589.035 1.827.589.035 Sè cËp P/S quý IV 5.302.614.779 5.302.614.779 B¸o c¸o nhËp xi m¨ng quý I n¨m 2000 Khu vùc: Hµ Néi TT Lo¹i xi m¨ng Sè l­îng (tÊn) §¬n gi¸ (®) Thµnh tiÒn (®) Ch­a thuÕ ThuÕ Céng Ch­a thuÕ ThuÕ Céng I Hoµng Th¹ch (bao) 61.128,60 §­êng bé PCD 30 349.554,0 595.450 59.550 655.000 208.141.929.300 20.815.940.700 228.957.870.000 §­êng s¾t PCB 30 1.530,0 572.730 572.70 630.000 876.276.900 87.623.100 963.900.000 §­êng s¾t PC 40 0 636.364 636.36 700.000 0 0 0 §­êng thuû PCB 30 24.643,20 568.180 56.820 625.000 14.001.773.376 1.400.226.624 15.402.000.000 II BØm S¬n (bao PCB 30) 16.731,82 §­êng bé 16.050,97 595.450 59.550 655.000 9.557.550.086,5 955.835.263,5 10.513.385.350 §­êng s¾t 680,85 568.180 56.820 625.000 386.845.353 38.685.897 425.531.250 III Bót s¬n 32.433,45 1) XM bao §­êng bé PCB 30 25.041 565.909 56.591 622.500 14.170927.269 1.417.095.231 15.588.022.500 §­êng s¾t PCB 30 7.392,45 538.636 53.664 592.500 3.981.839.698,2 396.708.436,8 4.380.026.625 §­êng s¾t PC 40 0 602.272 60.228 662.500 0 0 0 IV H¶i Phßng (bao PCB 30) 878,140 506.950.222 50.668.678 557.618.900 §­êng bé 250,00 577.300 57.700 635.000 144.325.000 14.425.000 158.750.000 §­êng s¾t 628,14 577.300 57.700 635.000 362.625.222 36.243.678 398.868.900 Céng: B¸o c¸o tæng hîp nhËp, xuÊt, tån xi m¨ng: Quý I/2000 Néi dung c¸c chØ tiªu §¬n gi¸ mua Tån ®Çu kú NhËp trong kú Tiªu thô trong kú Hao hôt kh¸c Tån cuèi kú SL (tÊn) Gi¸ trÞ SL (tÊn) Gi¸ trÞ SL Gi¸ trÞ SL Gi¸ trÞ SL (tÊn) Gi¸ trÞ Xi m¨ng HT (PCB 30) 6.816 4.434.175.000 61.128,6 39.261.687.000 61.339,05 39.401.908.250 0,4 262.000 6.605,15 3.563.332.750 Bé 655.000 5.670 3.713.850.000 34.955,4 22.895.787.000 35.302,45 23.123.104.750 0,4 262.000 5.322,55 3.486.270.250 Thuû 625.000 331 206.875.000 24.643,20 15.402.000.000 24.850,9 15.531.812.500 0 0 123,3 77.062.500 S¾t 630.000 815 513.450.000 1.530 963.900.000 1.185,7 746.991.000 0 0 1.159,3 730.359.000 Xi m¨ng HT (PCB40) 2.362 1.653.400.000 0 0 2.352 1.646.400.000 1,3 910.000 8,7 6.090.000 Bé 700.000 1.511 1.057.700.000 0 0 1.501 1.050.700.000 1,3 910.000 8,7 6.090.000 S¾t 700.000 851 595.700.000 0 0 851 595.700.000 0 0 0 0 Xi m¨ng Bót S¬n PCB40 1.730 1.126.917.500 0 0 1.500 980.067.500 0,1 63.000 229,9 146.787.000 S¾t 662.500 1.139 754.587.500 0 0 1.079 714.837.500 0 0 60 39.750.000 Thuû 630.000 591 372.330.000 0 0 421 265.230.000 0,1 63.000 169,9 107.037.000 XM Bót S¬n PCB 30 1.418 842.175.000 32.433,45 19.968.049.125 27.045,8 16.629.373.500 0,5 296.250 6.805,15 4.180.554.375 S¾t 592.500 1.351 800.467.500 7.392,45 4.380.026.625 6.887,9 4.081.080.750 0,5 296.250 1.855,05 1.099.117.125 Bé 622.500 67 91.707.500 25.041 15.588.022.500 20.157,9 12.548.292.750 0 0 4.950,1 3.081.437.250 XM PCB 30 773 485.585.000 16.731,82 10.938.916.600 12.647,3 8.254.677.500 0,5 318.500 4.857,02 3.169.505.600 Bé 655.000 82 53.710.000 16.050,97 10.513.385.350 11.670,5 7.644.177.500 0,2 131.000 4.462,27 2.922.786.850 S¾t 625.000 691 431.875.000 680,85 425.531.250 976,8 610.500.000 0,3 187.500 394,75 246.718.750 XM BØm S¬n PCB 40 7.113 4.872.405.000 0 0 7.113 4.872.405.000 0 0 0 0 S¾t bé 685.000 7.113 4.872.405.000 0 0 7.113 4.872.405.000 0 0 0 0 XM H¶i Phßng PCB 40 3.313 2.269.405.000 0 0 1.962 1.343.970.000 0 0 1.351 925.435.000 S¾t 685.000 1.381 945.985.000 0 0 1.051 719.935.000 0 0 330 226.050.000 Bé 685.000 1.932 1.323.420.000 0 0 911 624.035.000 0 0 1.021 699.385.000 XM H¶i Phßng PCB30 1.666 1.057.910.000 878,14 557.618.900 1.935 1.228.725.000 0,6 381.000 6.081,54 386.422.900 Bé 635.000 1.629 1.034.415.000 250,00 158.750.000 1.425,7 905.319.500 0,5 317.500 452,8 287.528.000 S¾t 635.000 37 23.495.000 628,14 398.868.900 509,3 323.405.500 0,1 63.500 155,74 98.894.900 Céng 25.191 16.741.972.500 111.172,01 70.726.271.625 115.894,15 79.357.526.750 3,4 2.230.750 20.465,46 13.108.486.625 Sæ c¸i TK 642 Quý IV/2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy Nî Cã Sè d­ ®Çu th¸ng 31/10/00 Céng P/S th¸ng 10 706.749.108 1/11/00 Chi phÝ mua tµi liÖu phôc vô qu¶n lý b»ng t¹m øng 141 14.256.800 5/11/00 Thñ tôc phÝ thanh to¸n qua NH 112 6.784.300 5/11/00 L­¬ng nh©n viªn QLDN 334 272.891.198 5/11/00 TrÝch BHXH, KPC§, BHYT 338 51.849.327 … … … ... 30/11/00 ChuyÓn tõ NK ®Æc biÖt chi tiÒn 111 29.793.000 30/11/00 ChuyÓn tõ NK ®Æc biÖt mua hµng 331 15.788.390 30/11/00 Ph©n bè chi phÝ KH BCD 283.458.724 30/11/00 Céng P/S th¸ng 11 717.630.640 31/12/00 Céng P/S th¸ng 12 693.261.474 K/C x¸c ®Þnh KQKD 911 2.487.641.222 Céng ph¸t sinh quý IV 2.487.641.222 2.487.641.222 Sæ c¸i TK 511: Doanh thu Quý IV n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 31/10/00 Céng P/S th¸ng 10 1.613.558.331 30/10/00 Doanh thu hoa hång XM Hoµng Th¹ch (PCB30) 331 937.765.416 Doanh thu XM Hoµng Th¹ch (PCB40) 331 39.184.320 Doanh thu XM Bót S¬n (PCB30) 331 395.779.089 Doanh thu XM Bót S¬n (PCB40) 331 23.325.606 Doanh thu XM BØm S¬n (PCB30) 331 196.461.325 Doanh thu XM BØm S¬n (PCB40) 331 115.963.239 Doanh thu XM H¶i Phßng (PCB30) 331 29.243.655 Doanh thu XM H¶i Phßng (PCB40) 331 31.986.486 30/11/00 Céng P/S th¸ng 11 1.769.709.136 31/11/00 Céng P/S th¸ng 12 1.821.759.405 K/C x¸c ®Þnh KQKD 911 5.205.026.872 Céng P/S quý IV 5.205.026.872 5.205.026.872 Sæ c¸i TK 911 Quý IV n¨m 2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy Nî Cã Sè d­ ®Çu kú 31/10/00 Céng P/S th¸ng 10 1.661.009.904 1.661.009.904 30/11/00 Cuèi quý K/C doanh thu thuÇn 511 1.769.709.136 Cuèi quý K/C chi phÝ qu¶n lý DN 642 817.630.640 Cuèi quý K/C chi phÝ b¸n hµng 641 467.535.746 Cuèi quý K/C chi phÝ tµi chÝnh 811 31.295.250 Cuèi quý kÕt chuyÓn thu nhËp tµi chÝnh 711 44.306.704 KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh 421 497.554.204 30/11/00 Céng P/S th¸ng 11 1.814.015.840 1.814.015.840 31/12/00 Céng P/S th¸ng 12 1.827.589.035 1.827.589.035 Sè cËp P/S quý IV 5.302.614.779 5.302.614.779