Luận văn Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá trị sản phẩm tại công ty Xây dựng số 1 - Tổng công ty Xây dựng Hà Nội
MỤC LỤC CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN 1.1. Đặc điểm của sản xuất xây lắp tác động đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1 1.1.1. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp trong ngành xây dựng 1 1.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng 2 1.1.3. Yêu cầu của công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng 3 1.1.4. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 3 1.1.5. ý nghĩa kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 4 1.2. Nội dung và phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 4 1.2.1. Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp 4 1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp xây dựng 5 1.2.3. Giá thành sản phẩm xây lắp 7 1.2.4. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 11 1.2.5. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 14 1.2.6. Đánh giá sản phẩm làm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp 24 1.2.7. Phương pháp tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp 25 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 2.1. Đặc điểm tình hình chung của công ty xây dựng số 1: 27 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 27 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Xây dựng số 1: 28 2.1.3. Tổ chức công tác kế toán ở Công ty Xây dựng số 1 31 2.2. Thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng số 1 37 2.2.1. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 1 37 2.2.2. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 38 2.2.3. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 46 2.2.4. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 51 2.2.5. Kế toán chi phí sản xuất chung 54 2.2.6. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cuối tháng 60 2.2.8. Kế toán tính giá thành công trình xây dựng ở Công ty xây dựng số 1. 64 CHƯƠNG III HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 3.1. Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất. 66 3.1.1. Sự càn thiết phải hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất. 66 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện. 67 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 1. 69 3.2.1. Về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 69 3.2.2. Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp 70 3.2.3. Về kế toán tính giá thành sản phẩm hoàn thành 70 3.2.4. Về công tác kế toán nói chung 71
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá trị sản phẩm tại công ty Xây dựng số 1 - Tổng công ty Xây dựng Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
trong viÖc x¸c ®Þnh tiªu hao vËt chÊt trong s¶n xuÊt thi c«ng vµ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh x©y dùng.
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ lo¹i chi phÝ trùc tiÕp nªn nã ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c¸c ®èi tîng lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo gi¸ thùc tÕ cña tõng lo¹i vËt liÖu xuÊt kho.
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trong c«ng ty bao gåm gi¸ trÞ vËt liÖu x©y dùng nh: g¹ch, xi m¨ng, s¾t, v«i, c¸t... dïng trùc tiÕp vµo x©y dùng c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh.
Ngoµi ra c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c nh: v¸n, khu«n, giµn gi¸o, cèp pha... ®îc xö dông l©u dµi, nhiÒu lÇn phôc vô cho nhiÒu c«ng tr×nh. Do ®ã cÇn ph¶i ph©n bæ gi¸ trÞ cña nã cho tõng c«ng tr×nh;
Gi¸ trÞ mét lÇn cÇn ph©n bæ
=
Gi¸ trÞ vËt liÖu lu©n chuyÓn
Sè lÇn íc tÝnh sö dông
Gi¸ trÞ ph©n bæ nµy chØ bao gåm gi¸ trÞ vËt liÖu cßn c«ng l¾p ®Æt, th¸o dì còng nh gi¸ trÞ vËt liÖu kh¸c nh ®inh, d©y buéc th× ®îc thanh to¸n vµo chi phÝ trong kú cña c«ng tr×nh cã liªn quan.
ViÖc h¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®îc tiÕn hµnh nh sau:
Tríc tiªn phßng kÕ ho¹ch kü thuËt vËt t xÝ nghiÖp c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh dù to¸n c«ng tr×nh vµ c¸c yªu cÇu tiÕn ®é thi c«ng bé kÕ ho¹ch vµ c¸c ®¬n vÞ ®a theo c¸c chØ tiªu kinh tÕ sao phï hîp råi dùa vµo thi c«ng cho c¸c ®éi c«ng t×nh vµ tæ s¶n xuÊt. C¸c ®éi c«ng tr×nh vµ tæ s¶n xuÊt c¨n cø vµo nhiÖm vô cho thi c«ng kÞp thêi. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, nh÷ng vËt t nµo cÇn sö dông th× lËp kÕ ho¹ch sau ®ã göi lªn phßng kü thuËt vËt t xem xÐt, x¸c nhËn chuyÓn sang phßng kÕ to¸n xin cÊp vËt t. §èi víi c«ng tr×nh cã lîng vËt t tiªu hao th× c¨n cø khèi lîng hiÖn vËt thùc hiÖn trong th¸ng, c¸n bé kü thuËt sÏ bãc t¸ch lîng vËt t tiªu hao theo ®Þnh møc ®Ó ghi phiÕu xuÊt vËt t cho tõng ®èi tîng sö dông.
ViÖc nhËp kho t¹i c«ng tr×nh chØ mang tÝnh h×nh thøc v× vËt liÖu ®îc chuyÓn tíi c«ng tr×nh lµ ®îc ®a vµo s¶n xuÊt kÞp thêi. V× vËy sau khi lËp phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi phiÕu xuÊt kho vËt liÖu xuÊt dïng hÕt vËt liÖu nhËp kho cho thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh vµ ghi thÎ kho (thÎ kho chØ theo dâi vÒ mÆt sè lîng).
Trong giíi h¹n bµi viÕt nµy, em chØ ®Ò cËp ®Õn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña Ban chñ nghiÖm c«ng tr×nh 104 trùc thuéc c«ng ty. C«ng tr×nh em xin tr×nh bµy lµ c«ng tr×nh Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
Hµng th¸ng (vµo cuèi th¸ng) kÕ to¸n thu nhËn chøng tõ bao gåm c¸c phiÕu nhËp kho, xuÊt kho, thÎ kho, ph©n lo¹i kiÓm tra vµ ®Þnh kho¶n, lªn b¶ng kª nhËp xuÊt vËt t, lªn b¶ng tæng hîp, xuÊt vËt t (kÕ to¸n c«ng ty tiÕn hµnh thñ c«ng).
Trªn c¬ së c¸c phiÕu xuÊt kho cho tõng c«ng tr×nh (BiÓu 2.1)
BiÓu 2.1: PhiÕu xuÊt kho
§¬n vÞ : ........................
§Þa chØ:........................
MÉu sè: 02 – VT
Ban hµnh theo Q§ sè 1141-TC/Q§/C§KT
Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995
Cña bé tµi chÝnh
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 06 th¸ng 06 n¨m 2003 Sè :01
Hä tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn V¨n Hïng Nî TK621
Lý do xuÊt kho: Phôc vô thi c«ng nÒn bª t«ng Cã TK 152
XuÊt t¹i kho : Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
STT
Tªn, nh·n hiÖu, qui c¸ch, phÈm chÊt vËt t (s¶n phÈm hµng ho¸
M· sè
§V tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo CT
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4
1
Xi m¨ng
kg
15000
690,909
10.363.635
2
§¸ 2*4
m3
30
110.000
3.300.000
3
C¸t vµng
m3
20
50.000
1.000.000
Céng
14.663.635
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷):Mêi bèn triÖu, s¸u tr¨m s¸u ba ngµn, s¸u tr¨m ba n¨m ®ång.
XuÊt , ngµy 06 th¸ng 06 n¨m 2003
Phô tr¸ch cung tiªu
(Ký, hä tªn)
Ngêi giao hµng
(Ký, hä tªn)
Thñ kho
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n sÏ lËp b¶ng tæng hîp xuÊt toµn bé vËt t trong th¸ng (BiÓu 2.2)
Trêng hîp NVLTT mua vÒ kh«ng qua kho mµ chuyÓn th¼ng ®Õn ch©n c«ng tr×nh, lóc nµy kÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua vµ c¸c chøng tõ thanh to¸n cã liªn quan ®Ó ghi h¹ch to¸n trùc tiÕp trªn chøng tõ sau ®ã nhËp sè liÖu vµo m¸y:
Nî TK 621: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Cã TK liªn quan (111,112,331...)
C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n lËp b¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t cho tõng c«ng tr×nh trong th¸ng (lËp biÓu sè 2.2)
BiÓu sè 2.2 : b¶ng chi tiÕt xuÊt vËt t, c«ng cô dông cô
Th¸ng 06 n¨m 2003
C«ng tr×nh: Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
STT
Tªn vËt t c«ng cô
§VT
Sè Lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Ghi cã TK
621
142
627.3
A
1
2
3
TK152
C¸t vµng
§¸ c¸c lo¹i
Xi m¨ng
m3
m3
kg
135
100
131.000
50.000
110.000
690,909
108.259.079
6.750.000
11.000.000
90.509.079
108.259.079
6.750.000
11.000.000
90.509.079
B
I
1
2
TK153
Dông cô SX
Dông Cô SX
Dông cô VP
§
§
§
1.700.000
1.700.000
1.500.000
200.000
1.500.000
1.500.000
1.500.000
200.000
200.000
200.000
Tæng céng
§
109.959.079
108.259.079
1.500.000
200.000
KÕ to¸n §éi trëng
Tõ b¶ng kª chi tiÕt xuÊt vËt t, c«ng cô dông cô trªn (biÓu 02) kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ nhËp sè liÖu vµo m¸y:
(1) Nî TK 1421 : 1.500.000
Nî TK 621 : 108.259.079
Cã TK 152 : 109.759.079
(2) Nî TK 627.3 : 200.000
Cã TK 153 : 200.000
§èi víi cèp pha mua vÒ, íc tÝnh thêi gian sö dông lµ 10 lÇn do do ®ã ph©n bæ theo c«ng thøc:
=
Gi¸ trÞ mét
LÇn ph©n bæ
=
Gi¸ trÞ vËt liÖu lu©n chuyÓn
Sè lÇn íc tÝnh sö dông
1.500.000
10
=
150.000 (®)
Sau ®ã ph©n bæ dÇn tõng lÇn sö dông sau ®ã vµo m¸y, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 621 :150.000
Cã TK 142 : 150.000
§ång thêi theo dâi trªn sæ chi tiÕt tµi kho¶n 142.
Cuèi cïng, kÕ to¸n vµo sæ nhËt ký chung lªn m¸y, m¸y sÏ tù ®éng lªn sæ c¸i tµi kho¶n liªn quan vµ vµo sæ chi tiÕt chi phÝ.
S¬ ®å qui tr×nh ho¹ch to¸n vËt liÖu c«ng cô, dông cô
PhiÕu
xuÊt kho
B¶ng kª chi tiÕt c«ng cô, dông cô
NhËt ký chung
Sæ chi tiÕt
Sæ
c¸i
TH thñ c«ng
nhËp vµo m¸y
Khi nhËp sè liÖu chøng tõ vµo m¸y
C¨n cø vµo b¶ng kª chi tiÕt kÕ to¸n ghi:
VÝ dô: Ngµy 06 / 06 / 2003
Néi dung : Ban chñ nghiÖm xuÊt vËt t, c«ng cô, dông cô cho c¸c c«ng tr×nh:
Nî TK 621: 109.759.079 Chi tiÕt CT nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
Nî TK 142: 1.500.000
Cã TK 152: 108.259.079 Chi tiÕt CT nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
BiÓu sè 2.3: TrÝch sæ nhËt ký chung th¸ng 06 n¨m 2003
Ngµy th¸ng ghi sæ
Chøng tõ
Néi dung
Tµi kho¶n ®èi øng
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
15/06
58
15/06
Tr¶ tiÒn kh¸m søc khoÎ
6278
200.000
111
200.000
18/12
59
18/06
TiÒn tr¶ mua VP
6278
115.000
111
115.000
18/06
65
23/06
Tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i T06
6277
1.700.500
112
1.700.500
31/06
01
31/06
HT chi phÝ phÕ th¶i
6277
2.570.000
3311
2.570.000
31/06
02
31/06
BCN CT ph©n bæ cèp pha t«n
621
3.222.000
1421
3.222.000
31/06
03
31/06
BCN CT xuÊt vËt t T06
621
150.625.000
1421
58.000.000
152
208.625.000
31/06
04
31/06
BCN CT xuÊt CCDC T06
6273
24.125.000
153
24.125.000
31/06
05
31/06
BCN CT Ph©n bæ chi phÝ tiÒn l¬ng T06
622
39.433.000
6231
500.000
6271
2.426.000
334
42.269.000
31/06
15
31/06
BCN 108 ph©n bæ l¬ng cho c¸c CT
622
120.650.000
334
120.600.000
31/06
16
31/06
BCN 108 xuÊt vËt t T06
621
450.720.000
152
450.720.000
31/06
07
31/06
TrÝch BHXH T06
622
2.428.000
6231
462.840
6271
92.008
338
2.982.848
31/06
K/c
31/06
K/c chi phÝ NVL TT
152
7.320.750.232
621
7.320.750.232
31/06
K/c
31/06
K/c chi phÝ NCTT
154
1.787.230.000
622
1.787.230.000
31/06
K/c
31/06
K/c chi phÝ SDMTC
154
1.257.008
6231
1.257.008
31/06
K/c
31/06
K/c chi phÝ SXC
154
2.898.840
6271
2.894.840
...
...
...
....
....
...
....
...
Céng
15.372.340.524
15.372.340.524
BiÓu sè 2.4: Sæ chi tiÕt TK 621 th¸ng 06 n¨m 2003
C«ng tr×nh : Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Ghi chó
Sè
Ngµy
Nî
Cã
06/06
06/06
31/06
XuÊt vËt t
Ph©n bæ vËt t
KÕt chuyÓn vËt t
TK152
TK142
TK154
109.759.079
150.000
109.909.079
Céng
109.909.079
109.909.079
C«ng ty X©y dùng sè 1
BiÓu sè 2.5: sæ c¸i TK 621 th¸ng 06 n¨m 2003
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè d
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
05
06
16
K/c
06/06
06/06
31/06
31/06
XuÊt vËt t cho CT
Ph©n bæ cèp pha
XN108 xuÊt vt T06
K/c chi phÝ NVLTT
152
1421
152
154
109.909.079
150.000
1.200.000.000
1.310.059.079
Céng
1.310.059.079
1.310.059.079
Chi phÝ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× ®îc ghi vµo sæ chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã ®Ó lµm c¬ së tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh theo tõng th¸ng, sau ®ã tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho toµn c«ng ty.
C¸c lo¹i vËt liÖu phô nh: s¬n, v«i, ve, phô gia, bª t«ng, que hµn... C¸c thiÕt bÞ g¾n liÒn víi vËt kiÕn tróc nh thiÕt bÞ vÖ sinh, th«ng giã, ®iÒu hoµ... c¸c lo¹i c«ng vô s¶n xuÊt cã gi¸ trÞ nhá nh: dao x©y, k×m, bóa, x«, cuèc xÎng... khi mua vµo ®Òu h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 621.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¸c ®éi vµ thñ kho gÆp nhau ®Ó ®èi chiÒu sè vËt t xuÊt tån.
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt trong th¸ng, kÕ to¸n c¸c ®éi tæng hîp sè liÖu vÒ nhËp xuÊt, tån kho tõng lo¹i vËt liÖu cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng t×nh trong th¸ng. Trªn c¬ së ®ã lËp b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån vËt t trong th¸ng cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Trong ®ã, trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi th¸ng ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Gi¸ trÞ NVL tån kho cuèi th¸ng
=
TrÞ gi¸ NVL tån kho ®Çu th¸ng
+
TrÞ gi¸ NVL mua vµo trong th¸ng
-
TrÞ gi¸ BVL xuÊt dïng trong th¸ng
Cßn ®èi víi c¸c lo¹i vËt t ®îc phÐp hao hôt nh: V«i, sái, c¸t... ®îc x¸c ®Þnh:
TrÞ gi¸ NVL tån kho cuèi th¸ng
=
TrÞ gi¸ NVL tån kho ®Çu th¸ng
+
TrÞ gi¸ NVL mua vµo trong th¸ng
-
TrÞ gi¸ BVL xuÊt dïng trong th¸ng
-
Hao hôt theo ®Þnh møc
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n c¸c ®éi sÏ göi b»ng tæng hîp phiÕu nhËp, xuÊt kho vËt t vµ b¶ng b¸o c¸o nhËp, xuÊt, tån vËt t trong th¸ng chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vÒ phßng tµi vô c«ng ty.
2.2.3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Trong gi¸ thµnh x©y dùng, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chiÕm tû lÖ t¬ng ®èi lín, kho¶ng 10-12% tæng chi phÝ, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn thi c«ng b»ng m¸y cßn h¹n chÕ. Do vËy viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã ý nghÜa quan träng trong viÖc tÝnh l¬ng vµ tr¶ l¬ng chÝnh x¸c cho ngêi lao ®éng vµ nã gãp phÇn vµo viÖc h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
HiÖn nay t¹i C«ng ty, c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ, c«ng nh©n hîp ®ång dµi h¹n lµ thuéc biªn chÕ C«ng ty. Cßn sè lao ®éng phæ th«ng hÇu hÕt lµ ký hîp ®ång t¹i chç vµ tuú theo t×nh h×nh thi c«ng mµ C«ng ty sÏ hîp ®ång ng¾n h¹n víi sè lao ®éng thuª ngoµi (thêng lµ 03 th¸ng). Sè lao ®éng nµy khi ®· hÕt thêi h¹n ký hîp ®ång nÕu c«ng viÖc cßn cÇn th× C«ng ty l¹i hîp ®ång tiÕp. Sè nh©n c«ng nµy ®îc tæ chøc thµnh c¸c tæ s¶n xuÊt phôc vô cho tõng yªu cÇu thi c«ng cô thÓ nh tæ nÒ, tæ méc, tæ ®iÖn níc...
H×nh thøc tr¶ l¬ng cho lao ®éng trùc tiÕp mµ C«ng ty ¸p dông lµ giao kho¸n tõng khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh vµ kho¸n gän c«ng viÖc.
2.2.3.1. §èi víi lao ®éng thuª ngoµi
C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ mµ tÝnh to¸n hîp lý vµo ®¬n gi¸ nh©n c«ng tr¶ trùc tiÕp cho ngêi lao ®éng. §¬n gi¸ nµy lµ ®¬n gi¸ néi bé cña c«ng ty do phßng kü thuËt thi c«ng lËp dùa trªn c¬ së ®¬n gi¸ qui ®Þnh cña Nhµ níc cïng víi sù liªn ®íi cña thÞ trêng vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng tõng c«ng tr×nh cô thÓ.
Sau khi lËp hîp ®ång thuª nh©n c«ng sÏ lµm hîp ®ång giao kho¸n khèi lîng c«ng viÖc thuª ngoµi. Cuèi th¸ng khi khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh, ®éi trëng kü thuËt c«ng tr×nh cïng tæ trëng nghiÖm thu qua biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh. Biªn b¶n nµy lµ c¨n cø ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n khèi lîng thuª ngoµi (BiÓu 2.6)
BiÓu sè 2.6:
B¶ng thanh to¸n khèi lîng thuª ngoµi th¸ng 06 n¨m 2003
C«ng tr×nh: Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
Theo hîp ®ång sè 05 ngµy 01 th¸ng 06 n¨m 2003
Gi÷a chñ nghiÖm c«ng tr×nh víi tæ nÒ: ¤ng §µo Quèc Th¾ng
C¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc ®¹t ®îc trong th¸ng
STT
Néi dung
§¬n vÞ tÝnh
Khèi lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
X©y têng 220
m3
50
60.000
3.000.000
2
§æ bª t«ng nÒn
m3
20
30.000
600.000
Céng
70
3.600.000
Ngµy 31 th¸ng 06 n¨m 2003
Chñ nghiÖm c«ng tr×nh C¸n bé kü thuËt KÕ to¸n Tæ trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
Dùa vµo b¶ng thanh to¸n khèi lîng thuª ngoµi, chñ nhiÖm c«ng tr×nh sÏ lËp phiÕu ®Ò nghÞ thanh to¸n lªn phßng kÕ to¸n xin thanh to¸n.
Sau khi hoµn thµnh c¸c thñ tôc cÇn thiÕt, kÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp phiÕu chi vµ thanh to¸n cho chñ nghiÖm c«ng tr×nh, kho¶n thanh to¸n sÏ ®îc ghi vµo sæ chi tiÕt chi phÝ tiÒn l¬ng, sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 622 : 3.600.000
Cã TK 334 : 3.600.000
2.2.3.2. §èi víi lao ®éng trong danh s¸ch:
C«ng ty tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo ®óng qui ®Þnh hiÖn hµnh. KÕ to¸n c¨n cø vµo hîp ®ång giao kho¸n tõng phÇn viÖc, khèi lîng thùc tÕ c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh, thêi gian hoµn thanh bµn giao, chÊt lîng kü thuËt c«ng viÖc vµ ®¬n gi¸ ban hµnh tÝnh sè tiÒn cÇn ph¶i thanh to¸n cho tæ lao ®éng nµy. §ång thêi kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó tiÕn hµnh chia l¬ng cho tõng thµnh viªn trong tæ.
Thêng c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch chia lµm 3 lo¹i A, B, C víi hÖ sè A = 1,5; B = 1,3; C = 1.
TiÒn l¬ng cña tõng ngêi = hÖ sè x sè c«ng ®· qui ®æi
L¬ng kho¸n
=
Tæng quÜ l¬ng cña c«ng tr×nh
x
Sè c«ng cña tõng ngêi
Tæng sè c«ng hoµn thµnh
Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo hîp ®ång lµm kho¸n vµ c¸c b¶ng chÊm c«ng ®Ó lËp b¶ng ph©n tÝch l¬ng theo tõng c«ng tr×nh.
C¨n cø vµo b¶ng ph©n tÝch l¬ng, kÕ to¸n sÏ lËp b¶ng ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh
BiÓu sè 2.7: B¶ng ph©n bæ l¬ng th¸ng 06 n¨m 2003
C«ng tr×nh : Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
Néi dung
Tµi kho¶n
L¬ng c«ng nh©n trong biªn chÕ
L¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi
Céng
TK622
TK623
TK627
8.500.000
500.000
9.700.000
15.810.000
24.310.000
500.000
9.700.000
Tæng céng
18.700.000
15.810.000
34.510.000
Ngêi lËp biÓu
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n xÝ nghiÖp
(Ký, hä tªn)
Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp
(Ký, hä tªn)
Tõ b¶ng ph©n bæ l¬ng th¸ng vµ b¶ng ph©n tÝch l¬ng do ®éi SX nép lªn, phßng tµi vô cña c«ng ty tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo CPNCTT chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cho c«ng nh©n trong biªn chÕ theo qui ®Þnh.
Tû lÖ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ë C«ng ty lµ 25% trong ®ã th× 6% khÊu trõ vµo l¬ng cña c«ng nh©n viªn, cßn 19% tÝnh vµo gi¸ thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p.
Cô thÓ:
* 15% BHXH, 2% BHYT tÝnh trªn tæng tiÒn l¬ng c¬ b¶n. Tæng sè l¬ng c¬ b¶n trong th¸ng lµ 8.500.000 (®)
* 2% KPC§ tÝnh trªn tæng tiÒn l¬ng trong toµn doanh nghiÖp. Tæng quü l¬ng toµn c«ng tr×nh th¸ng 06/2003 lµ 34.510.000(®) (bao gåm c¶ trong biªn chÕ vµ ngoµi biªn chÕ).
Ch¼ng h¹n cuèi th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ l¬ng do ®éi x©y dùng chuyÓn lªn, kÕ to¸n tiÒn l¬ng sÏ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ do c«ng tr×nh x©y dùng Bé Y tÕ th¸ng 06 n¨m 2003 nh sau:
TrÝch BHXH 8.500.000 x 15% = 1.275.000®
TrÝch BHYT 8.500.000 x 2% = 170.000®
TrÝch KPC§ 34.510.000 x 2% = 690.200®
Céng 2.135.200®
PhÇn KPC§ 2% trong th¸ng ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng nh sau:
CPCNTT 24.310.000 x 2% = 486.200
CPCCSD 500.000 x 2% = 10.000
CPSX chung 9.700.000 x 2% = 194.000
Céng KPC§ 690.200
C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ l¬ng kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo m¸y
(1) Nî TK 622: 24.310.000
Cã TK 334: 24.310.000
Sct: C«ng nh©n trong biªn chÕ lµ 8.500.000
C«ng nh©n ngoµi biªn chÕ lµ 15.810.000
C¨n cø biÓu trÝch BHXH kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ nhËp sè liÖu vµo m¸y
(2) Nî 622 2.135.200
Cã TK 338 2.135.200
CtiÕt TK 338.2 690.200
TK338.3 1.275.000
TK338.4 170.000
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ l¬ng, kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt chi phÝ cho tõng c«ng tr×nh vµ ghi sæ nhËt ký chung, sæ c¸i TK622 (BiÓu sè 2.8)
BiÓu sè 2.8: chi tiÕt tK 622 th¸ng 06/2003
C«ng tr×nh : Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
Chøng tõ
Néi dung
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè d
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
31/06
31/06
31/06
Ph©n bæ l¬ng T 6
TrÝch BHXH
KÕt chuyÓn CPNCTT
334
338
154
24.310.000
2.135.200
26.445.200
26.445.200
Céng
26.445.200
26.445.200
C«ng ty X©y dùng sè 1
BiÓu sè 2.9: Sæ c¸i TK622 th¸ng 06/2003
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè d
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
05
31/06
BCN c«ng tr×nh ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng
334
24.310.000
07
31/06
BCN c«ng tr×nh trÝch BHXH, CPC§, BHYT
338
2.135.200
15
31/06
BCN 108 ph©n bæ l¬ng cho c¸c CT
334
120.500.000
...
...
...
...
...
...
...
..
K/c
31/06
K/c chi phÝ nh©n c«ng TTc¸c CT
13334
1.600.250.000
Céng
1.600.250.000
1.600.250.000
2.2.4. KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Chi phÝ m¸y thi c«ng lµ lo¹i chi phÝ ®Æc thï trong lÜnh vùc s¶n xuÊt x©y l¾p, chi phÝ nµy bao gåm tÊt c¶ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc sö dông m¸y thi c«ng nh»m hoµn thµnh khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝa nh©n c«ng...
HiÖn nay, m¸y mãc thiÕt bÞ t¹i C«ng ty bao gåm hai lo¹i: Mét lo¹i ®i thuª vµ mét lo¹i thuéc quyÒn C«ng ty qu¶n lý sö dông.
2.2.4.1. Trêng hîp m¸y thi c«ng thuéc quyÒn C«ng ty qu¶n lý sö dông
§èi víi lo¹i m¸y thi c«ng thuéc quyÒn C«ng ty qu¶n lý sö dông, hµng th¸ng trÝch khÊu hao cho tõng lo¹i m¸y. Ph¬ng ph¸p khÊu hao lµ ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng, møc trÝch khÊu hao hµng th¸ng ®èi víi tõng TSC§ ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Møc khÊu hao
=
Nguyªn gi¸ TSC§
x
12
Thêi gian sö dông
ViÖc trÝch khÊu hao sö dông trªn sæ theo dâi khÊu hao m¸y thi c«ng. Hµng th¸ng, c«ng ty sÏ ghi sæ theo dâi m¸y thi c«ng møc trÝch khÊu hao cña nh÷ng tµi s¶n ®¬n vÞ m×nh qu¶n lý. M¸y thi c«ng sö dông cho c«ng tr×nh nµo tËp hîp chi phÝ riªng cho c«ng tr×nh ®ã (BiÓu 2.10)
BiÓu sè 2.10 :
Sæ theo dâi trÝch khÊu hao m¸y thi c«ng th¸ng 06 n¨m 2003
C«ng tr×nh: Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
STT
DiÔn gi¶i
Nguyªn gi¸
KhÊu hao
1
2
3
M¸y trén BT 250 lÝt Siezel
M¸y c¾t s¾t D40TQ
M¸y uèn s¾t D40TQ
11.300.000
14.590.000
10.275.380
160.000
220.000
180.000
Céng
36.165.380
560.000
Tõ sè liÖu trªn kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo nhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 623 (chi tiÕt c«ng tr×nh): 560.000
Cã TK 214: 560.000
§ång thêi ghi Nî TK009: 560.000
§èi víi nh©n c«ng sö dông m¸y, qui tr×nh kÕ to¸n nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo tû lÖ qui ®Þnh vµo chi phÝ sö dông m¸y vµo TK 623.1 (Tæng sè tiÒn l¬ng cÊp bËc ®Ó tÝnh BHXH, BHYT = 720.800®)
TrÝch BHXH 720.800 x 15% = 108.120®
TrÝch BHYT 720.800 x 2% = 14.416®
TrÝch KPC§ 500.000 x 2% = 10.000®
Tæng céng 132.536®
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 623.1: 632.536
Cã TK 334: 500.000
Cã TK 338: 132.536
Sct: TK338.2 : 10.000
TK338.3: 108.120
TK 338.4: 14.416
C¸c chi phÝ kh¸c, vËt liÖu ®îc tËp hîp, h¹ch to¸n nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, víi chi phÝ b»ng tiÒn ®îc h¹ch to¸n vµo TK623.8 ®Ó tiÖn cho viÖc vµo sæ chi tiÕt chi phÝ, kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (BiÓu sè 2.11).
BiÓu sè 2.11:
b¶ng tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng th¸ng 06 n¨m 2003
C«ng tr×nh: Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
STT
Lo¹i chi phÝ
Sè tiÒn
1
2
3
Chi phÝ nh©n c«ng sö dông m¸y
Chi phÝ khÊu hao m¸y
Chi phÝ b»ng tiÒn
632.536
560.000
112.000
Céng
1.304.536
2.2.4.2. Trêng hîp ®i thuª m¸y
Trong trêng hîp m¸y thi c«ng thuª ngoµi, chøng tõ tríc tiªn lÊy lµm c¬ së x¸c ®Þnh chi phÝ thuª m¸y lµ hîp ®ång thuª m¸y, trong hîp ®ång thuª m¸y nªu râ néi dung khèi lîng c«ng viÖc, ®¬n gi¸ thuª. Khi c«ng viÖc hoµn thµnh ®éi trëng thi c«ng tËp hîp nh÷ng chøng tõ gèc thuª thiÕt bÞ bao gåm hîp ®ång thuª m¸y, biªn b¶n thanh lý göi lªn phßng kÕ to¸n, phÇn lín m¸y mãc thi c«ng ®Òu do nh©n c«ng cña ®éi sö dông, do ®ã chi phÝ nh©n c«ng ë ®©y h¹ch to¸n nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Sau ®ã, kÕ to¸n lËp b¶ng chi phÝ m¸y thi c«ng nh ®èi víi trêng hîp m¸y mãc thuéc quyÒn qu¶n lý cña ®éi. Trªn c¬ së ®ã ®Þnh kho¶n, nhËp sè liÖu vµo nhËt ký chung, sæ chi tiÕt chi phÝ (BiÓu 2.12)
BiÓu sè 2.12: sæ chi tiÕt chi TK623 th¸ng 06 n¨m 2003
C«ng tr×nh : Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Ghi chó
Sè
Ngµy
Nî
Cã
31/06
31/06
31/06
31/06
31/06
Chi phÝ nh©n c«ng T06/2003
TrÝch BHXH, BHYT, KPC§
TrÝch khÊu hao T06/2003
Chi phÝ b»ng tiÒn
KÕt chuyÓn CPSD m¸y thi c«ng
334
338
214
111
154
500.000
132.536
560.000
112.000
1.304.536
Céng
1.304.536
1.304.536
§ång thêi lªn sæ c¸i tµi kho¶n 623 (BiÓu 2.13)
C«ng ty X©y dùng sè1
BiÓu sè 2.13: sæ c¸i tµi kho¶n 623 th¸ng 06 n¨m 2003
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Ghi chó
Sè
Ngµy
Nî
Cã
31/06
31/06
31/06
31/06
31/06
...
31/12
TrÝch BHXH, BHYT, KPC§
BCN Ph©n bæ l¬ng
Chi phÝ D.vô mua ngoµi m¸y TC T06
BCN CT TrÝch khÊu hao
BCN 108 trÝch KH m¸y TC
...
KÕt chyÓn CPSD m¸y thi c«ng
338
334
111
214
214
154
132.536
500.000
112.000
560.000
1.350.000
109.572.000
Céng
109.572.000
109.572.000
2.2.5. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ chi phÝ dïng ®Ó qu¶n lý phôc vô s¶n xuÊt trong ph¹m vi xÝ nghiÖp, chi phÝ ®ã bao gåm c¸c kho¶n môc sau:
- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
- Chi phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt
- Chi phÝ khÊu hao TSC§
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
- Chi phÝ b»ng tiÒn
2.2.5.1. Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
Chi phÝ nµy bao gåm c¸c kho¶n l¬ng chÝnh, l¬ng phô lµm thªm, phô cÊp, b¶o hiÓm.
Hµng n¨m chñ nghiÖm c«ng tr×nh theo dâi thêi gian lao ®éng cho tõng nh©n viªn trªn b¶n chÊm c«ng. ViÖc h¹ch to¸n l¬ng do phßng kÕ to¸n C«ng ty thùc hiÖn dùa trªn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch hiÖn hµnh cña Nhµ níc. ViÖc tÝnh l¬ng cho tõng ngêi sÏ ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ phô cÊp cña nh©n viªn toµn c«ng ty.
C«ng ty thanh to¸n tiÒn l¬ng thµnh 2 kú: Kú 1 (5/06/2003) øng tríc l¬ng
Kú2 (27/06/2003):
L¬ng chÝnh
+
L¬ng tr¸ch nhiÖm (nÕu cã)
+
Phô cÊp
-
BHXH, BHYT, KPC§ mµ nh©n viªn ph¶i nép
-
øng tríc
C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng th¸ng 06 n¨m 2003 kÕ to¸n tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ theo qui ®Þnh cña nhµ níc (tæng sè tiÒn l¬ng cÊp bËc ph¶i tÝnh BHYT, BHXH = 2.436.000®).
TrÝch BHXH 9.700.000 x 15% = 1.455.000®
TrÝch BHYT 9.700.000 x 2% = 194.000®
TrÝch KPC§ 9.700.000 x 2% = 194.000®
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ nhËp sè liÖu vµo m¸y
Nî TK 627.1 9.700.000
Cã TK334: 9.700.000
C¨n cø biÓu trÝch BHXH, BHYT, KPC§
Nî TK 6271 1.843.000
Cã TK338: 1.843.000
TK 338.2: 194.000
TK 338.3: 1.455.000
TK 338.4: 194.000
BiÓu sè2.14: sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627.1 th¸ng 06 n¨m 2003
C«ng tr×nh : Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Ghi chó
Sè
Ngµy
Nî
Cã
31/06
31/06
31/06
Ph©n bæ l¬ng
TrÝch BHXH, BHYT, KPC§
KÕt chuyÓn CPSX chung
334
338
154
9.700.000
1.843.000
11.543.000
Céng
11.543.000
11.543.000
2.2.5.2. KÕ to¸n chi phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt
§èi víi chi phÝ dông cô s¶n xuÊt nhá vµ b¶o hé lao ®éng cña c«ng nh©n trong xÝ nghiÖp kÕ to¸n ghi theo ®Þnh kho¶n vµ nhËp sè liÖu vµo m¸y:
Nî TK 627.3: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
Cã TK 153: C«ng cô dông cô
VÝ dô: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 09 ngµy 10 th¸ng 06 n¨m 2003 xuÊt g¨ng tay phôc vô cho c«ng nh©n lµm viÖc. TrÞ gi¸ 15.000.000®
Nî TK 627.3: 15.000.000
Cã TK 153: 15000.000
TÊt c¶ c¸c sè liÖu xuÊt c«ng cô dông cô cho c«ng tr×nh ®îc ph¶n ¸nh trªn sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i tµi kho¶n cã liªn quan (BiÓu 2.15)
BiÓu sè 2.15: sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627.3 th¸ng 06 n¨m 2003
C«ng tr×nh: Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Ghi chó
Sè
Ngµy
Nî
Cã
31/06
31/06
XuÊt c«ng cô dông cô
KÕt chuyÓn CPSX chung
153
154
15.000.000
15.000.000
Céng
15.000.000
15.000.000
2.2.5.3. KÕ to¸n chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
Tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh nghiÖp ®îc tÝnh khÊu hao ph¶i x¸c ®Þnh thêi gian sö dông cña TSC§ vµ ph¶i ®¨ng ký víi c¬ quan trùc tiÕp qu¶n lý.
XÝ nghiÖp tÝnh khÊu hao TSC§ cho tõng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng ®¨ng ký møc trÝch khÊu hao TSC§, hµng th¸ng kÕ to¸n xÝ nghiÖp sÏ ghi sæ theo dâi khÊu hao TSC§ møc trÝch cña nh÷ng TSC§ mµ m×nh ®ang qu¶n lý.
VÝ dô: Trong th¸ng 06, c«ng tr×nh Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng cã sö dông mét m¸y trén bª t«ng trÞ gi¸ 360.000.000®, íc tÝnh thêi gian khÊu hao hÕt tµi s¶n cè ®Þnh nµy lµ 6 n¨m. Nh vËy tiÒn khÊu hao xe «t« trong th¸ng 06 lµ:
= 5.000.000®
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ nhËp sè liÖu vµo m¸y
Nî TK627.4: 5.000.000
Cã TK 214: 5.000.000
TÊt c¶ c¸c sè liÖu ®îc ph¶n ¸nh trªn sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i TK 627.4
BiÓu sè 2.16: TrÝch sæ chi tiÕt khÊu hao TCS§ th¸ng 06/2003
C«ng tr×nh: Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
STT
Tªn TSC§
Nguyªn gi¸
KhÊu hao
1
M¸y trén bª t«ng
360.000.000
5.000.000
Céng
360.000.000
5.000.000
BiÓu sè 2.17: sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627.4 th¸ng 06 n¨m 2003
C«ng tr×nh : Nhµ m¸yg¹ch H÷u Hng
Chøng tõ
Néi dung
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè d
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
31/12
31/06
KhÊu hao TSC§
KÕt chuyÓn khÊu hao TSC§
214
154
5.000.000
5.000.000
Céng
5.000.000
5.000.000
2.2.5.4. KÕ to¸n dÞch vô mua ngoµi
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi gåm nh÷ng chi phÝ thuª ngoµi tiÒn ®iÖn, níc... phôc vô thi c«ng. TÊt c¶ c¸c chi phÝ nµy ®Òu ®îc ph¶n ¸nh vµo sæ kÕ ho¹ch tæng hîp, nhËt ký chung vµ sæ c¸i TK 627.7 (BiÓu 2.18).
BiÓu sè 2.18: sæ chi tiÕt c¸i TK 627.7 th¸ng 06 n¨m 2003
C«ng tr×nh : Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
Chøng tõ
Néi dung
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè d
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
77
31/06
31/06
31/06
...
31/06
Chi phÝ ®iÖn tho¹i T06
Chi phÝ vËn chuyÓn
Chi phÝ tiÒn ®iÖn T06
...
KÕt chuyÓn chi phÝ
112
331
111
154
1.700.500
1.800.500
1.210.000
.......
12.489.000
Céng
18.570.400
18.570.400
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan kÕ to¸n ghi:
Nî TK627.7
Cã TK 111,112,141,331
VÝ dô: Theo phiÕu ghi sè 77 ngµy 31 th¸ng 06 C«ng ty tr¶ tiÒn dÞch vô ®iÖn tho¹i th¸ng 06/2003, sè tiÒn lµ 1.700.500, kÕ to¸n ghi:
Nî TK627.7 : 1.700.500
Cã TK112: 1.700.500
2.2.5.5. KÕ to¸n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn:
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c lµ nh÷ng chi phÝ vÒ giao dÞch tiÕp kh¸ch, in Ên... C¸c chi phÝ nµy thuéc c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp cho c«ng tr×nh ®ã, sè liÖu ®îc ph¶n ¶nh trªn sæ kÕ to¸n tæng hîp theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 627.8
Cã TK 111,112...
C¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ®îc ph¶n ¸nh vµo nhËt ký chung vµ sæ c¸i TK627.8 (BiÓu sè 2.19)
BiÓu sè 2.19: sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627.8 th¸ng 06 n¨m 2003
C«ng tr×nh : Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
Chøng tõ
Néi dung
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè d
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
58
59
15/06
18/06
31/06
Kh¸m søc kháe ®Þnh kú
BCN mua giÊy in
KÕt chuyÓn chi phÝ
111
111
154
200.000
115.000
315.000
Céng
315.000
315.000
VÝ dô: §Þnh kú c«ng ty tr¶ tiÒn kh¸m søc kháe cho c¸n bé theo phiÕu chi tiÒn mÆt sè 58 ngµy 15/06/2003. Sè tiÒn : 200.000®, kÕ to¸n ghi ®Þnh kho¶n vµ nhËp sè liÖu vµo m¸y:
Nî TK 627.8: 200.000
Cã TK 111 : 200.000
Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung cuèi th¸ng 06/2003 kÕt chuyÓn sang TK 154 lµ:
TK 627.1 kÕt chuyÓn sang TK 154
TK 627.3 kÕt chuyÓn sang TK 154
TK 627.4 kÕt chuyÓn sang TK 154
TK 627.7 kÕt chuyÓn sang TK 154
TK 627.8 kÕt chuyÓn sang TK 154
11.543.000
15.000.000
5.000.000
18.570.400
315.000
Céng
50.428.400
C«ng ty x©y dùng sè 1
BiÓu sè 2.20: Sæ c¸i TK 627 th¸ng 06/2003
C«ng tr×nh: Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè d
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
15/06
Chi kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú
111
200.000
18/06
BCN CT mua VPP
111
115.000
31/06
BCN CT tr¶ tiÒn ®iÖn T06
111
1.210.000
31/06
BCN CT HT CP V/C
331
1.800.500
31/06
BCN CT tr¶ tiÒn §T T06
112
1.700.500
31/06
BCN trÝch KH TSC§
214
5.000.000
31/06
BCN CT xuÊt CCDC
153
15.000.000
31/06
TrÝch BHXH, BHYT, KPC§
338
1.843.000
31/06
Ph©n bæ l¬ng
334
9.700.000
...
...
K/c chi phÝ SX
154
50.428.400
Céng
50.428.400
50.428.400
2.2.6. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi th¸ng
C¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng kh«ng nh÷ng ®îc kÕ to¸n theo dâi ë nhËt ký chung vµ c¸c sæ c¸i liªn quan mµ c¸c chi phÝ nµy cßn ®îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng tr×nh.
Sau mçi quÝ, tõ c¸c b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh c¸c th¸ng trong quÝ (BiÓu 2.21), kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt quÝ.
BiÓu sè 2.21: tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng 06 n¨m 2003
C«ng tr×nh : Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
TK 621 kÕt chuyÓn sang TK154
TK 622 kÕt chuyÓn sang TK154
TK 623 kÕt chuyÓn sang TK154
TK 627 kÕt chuyÓn sang TK154
1.310.059.079
1.600.250.000
109.572.000
50..428.400
Tæng céng
3.070.309.479
Cuèi mçi quÝ, tõ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong nhËt ký chung vµ sæ c¸i tµi kho¶n cã liªn quan cña c¸c c«ng tr×nh, kÕ to¸n tæng hîp toµn bé chi phÝ kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 154 tõ ®ã kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 632 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña c¸c c«ng tr×nh (BiÓu 2.24). Cuèi cïng lµ kÕt chuyÓn tõ tµi kho¶n 632 sang tµi kho¶n 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
2.2.7. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú
Do ®Æc ®iÓm thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cã gi¸ trÞ lín, kÕt cÊu phøc t¹p, thêi gian thi c«ng dµi nªn ®Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ kú h¹ch to¸n nªn kú tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh vµo cuèi mçi quÝ.
ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n, khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh gi÷a bªn A vµ c«ng ty.
NÕu qui ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y dùng khi hoµn thµnh theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý th× s¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng x©y l¾p cha ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· qui ®Þnh vµ ®îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña c«ng tr×nh ®ã cho c¸c giai ®o¹n sau.
NÕu trong hîp ®ång qui ®Þnh thanh to¸n chi phÝ x©y dùng sau khi hoµn thµnh toµn bé s¶n phÈm dë dang lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt tõ khi khëi c«ng ®Õn cuèi kú ®ã.
S¶n phÈm dë dang ®îc ®¸nh gi¸ hµng quÝ theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª thùc tÕ. Cuèi mçi quÝ phßng kü thuËt cña C«ng ty kiÓm kª x¸c ®Þnh khèi lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú cho tõng c«ng viÖc cô thÓ sau ®ã c¨n cø vµo ®¬n gi¸ ®Þnh møc tÝnh ra gi¸ trÞ dù to¸n s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
CP thùc tÕ cña KLXL DDCK
=
CP thùc tÕ cña KLXLDD§K
+
CP thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
X
Khèi lîng dë dang cuèi kú
Khèi lîng x©y l¾p dë dang ®Çu kú
+
Khèi lîng hoµn thµnh trong kú
- Chi phÝ thùc tÕ KLXLDD ®Çu kú = 13. 343.570.140
- Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú = 10.214.590.810
- Khèi lîng x©y l¾p dë dang ®Çu kú = 1.350.007.986
- Khèi lîng hoµn thµnh trong kú = 7.456.871.200
- Khèi lîng XL dë dang cuèi kú = 610.289.000
Chi phÝ TTKL XL
DD cuèi kú
=
13.343.570.140+10.214.590.810
* 610.289.000
=
1.632.506.383
1.350.007.986+7.456.871.200
Gi¸ thµnh TTKLHT bµn giao Q2 :
= 13. 343.570.140+ 10.214.590.810-1.632.506.383=21.925.654.567
C«ng ty X©y dùng sè 1
BiÓu sè 2.22: Sæ c¸i TK 154 th¸ng 06/2003
C«ng tr×nh: nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè d
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
1/06
Sè d ®Çu th¸ng
11.230.557.890
K/c
31/06
K/c chi phÝ NVl TT
621
1.310.059.079
K/c
31/06
K/c chi phÝ NCTT
622
1.600.250.000
K/c
31./06
K/c chi phÝ m¸y TC
623
109.572.000
K/c
31/06
K/c chi phÝ SC chung
627
50.428.400
...
...
K/c
31/06
K/c chi phÝ TT KT bµn giao cña CT
9.560.743.502
Céng
8.230.976.439
9.560.743.502
9.900.790.827
BiÓu sè 2.23: TrÝch chi tiÕt TK 154 - quÝ II
C«ng tr×nh: Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
DiÔn gi¶i
TK
®èi øng
Sè ph¸t sinh
Sè d
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Nî
Cã
...
31/06
31/06
31/06
31/06
Sè d ®Çu kú
........
KÕt chuyÓn CPNVL trùc tiÕp
KÕt chuyÓn CPNC trùc tiÕp
KÕt chuyÓn CPSD m¸y thi c«ng
KÕt chuyÓn CPSX chung
K/c chi phÝ t/tÕ CTBG quÝ II
...
621
622
623
627
632
.....
1.310.059.079
1.600.250.000
109.572.000
50.428.400
11.234.615.302
13.343.570.140
Céng
10.214.590.810
11.234.615.302
12.323.545.648
2.2.8. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y dùng ë C«ng ty x©y dùng sè 1.
TÝnh gi¸ thµnh cho s¶n phÈm hoµn thµnh lµ c«ng t¸c cuèi cïng cña qu¸ tr×nh tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Trªn c¬ së c¸c sè liÖu tæng hîp vÒ chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang, gi¸ thµnh c«ng tr×nh ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
Gi¸ thµnh thùc tÕ KLXLHT
bµn giao Q2
=
Chi phÝ thùc tÕ dë dang ®Çu kú
+
Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
-
Chi phÝ thùc tÕ dë dang cuèi kú
Trong quÝ nµy, c«ng tr×nh Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng cã khèi lîng x©y l¾p dë dang v× c«ng tr×nh cha kÕt thóc vµo cuèi quÝ II n¨m 2003
Cô thÓ: C«ng tr×nh x©y dùng cho Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
- Chi phÝ thùc tÕ KLXLDD ®Çu kú = 13. 343.570.140®
- Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú = 10.214.590.810®
- Chi phÝ thùc tÕ dë dang cuèi kú lµ = 1.632.506.383®
Gi¸ thµnh TTKLHT bµn giao Q2 :
= 13. 343.570.140+ 10.214.590.810-1.632.506.383=21.925.654.567
Gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh trong quÝ ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh quÝ (BiÓu 2.24)
§éi XD sè 4
BiÓu 2.24: b¶ng tæng hîp gi¸ thµnh quÝ II n¨m 2003
C«ng tr×nh Nhµ m¸y g¹ch H÷u Hng
Chi phÝ trùc tiÕp
Chi phÝ
Chung
Tæng céng
CPSXKD dë dang
Gi¸ thµnh
c«ng tr×nh
VËt liÖu
Nh©n c«ng
M¸y
Céng
§Çu kú
Cuèi Kú
5.143.765.000
4.321.898.876
456.709.765
9.922.373.641
292.217.169
10.214.590.810
13.343.570.140
1.632.506.383
21.925.654.567
KÕ to¸n §éi trëng Ch¬ng III
Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty x©y dùng sè 1
3.1. Hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt.
3.1.1. Sù cµn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt.
Sù ph¸t sinh vµ ph¸t triÓn cña x· héi loµi ngêi g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. NÒn s¶n xuÊt x· héi cña bÊt kú ph¬ng thøc nµo còng g¾n liÒn víi sù vËn ®éng tiªu vµ hao c¸c yÕu tè c¬ b¶n t¹o nªn qu¸ tr×nh sÈn xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hµng ho¸ lµ mét qu¸ tr×nh kÕt hîp cña ba yÕu tè: T liÖu lao ®éng, ®èi tîng lao ®éng vµ søc lao ®éng. §ång thêi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hµng ho¸ còng chÝnh lµ qu¸ tr×nh tiªu hao cña chÝnh b¶n th©n c¸c yÕu tè trªn.Nh vËy ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt hµng ho¸, ngêi s¶n xu©t ph¶i bá chi phÝ vÒ thï lao lo ®éng, vÒ t liÖu lao ®éng vµ ®èi tîng lao ®éng.V× thÕ sù h×nh thµnh nªn c¸c chi phÝ ®Ó t¹o ra gi¸ trÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt lµ tÊt yÕu kh¸ch quan, kh«ng phô thuéc vµo ý chÝ chñ quan cña ngêi s¶n xuÊt. V× vËy viÖc tËp hîp ®µy ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ va hîp lý sÏ gãp phÇn lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chÝnh x¸c. Tõ ®ã cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc cho c¸c nhµ qu¶n lý ra quyÕt ®Þnh ®iÒu hµnh cã hiÖu qu¶ cao.
C«ng ty X©y dùng sè 1 tõ khi thµnh lËp cho tíi nay ®· tr¶i qua bao nhiªu th¨ng trÇm. Song víi nç lùc cña b¶n th©n còng nh sù gióp ®ì cña c¸c ®¬n vÞ h÷u quan vµ c¸c ®¬n vÞ chñ quan, C«ng ty ®· ®øng v÷ng, kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ ®· kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng b»ng c¸c s¶n phÈm x©y l¾p cã chÊt lîng cao, kiÓu d¸ng ®Ñp, gi¸ thµnh h¹. Sù nh¹y bÐn vµ linh ho¹t trong c«ng t¸c qu¶n lý cña ®Êt níc, hoµn thµnh nhiÖm cô cÊp trªn giao, chñ ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, quan träng h¬n c¶ lµ kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn.
Bªn c¹nh viÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, hîp lý ho¸ s¶n xuÊt, nghiªn cøu vµ vËn dông c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý kinh tÕ, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt nãi riªng, C«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng nh»m ®¸p øng nhu cÇu gi¸m s¸t thi c«ng, qu¶n lý kinh tÕ.
Nh vËy, díi gi¸c ®é lµ mét sinh viªn thùc tËp, lÇn ®Çu tiªn ®îc lµm quen víi thùc tÕ, em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ®¸nh gi¸ vÒ u ®iÓm vµ nh÷ng tån t¹i cÇn tiÕp tôc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty x©y dùng sè 1 nh sau:
3.1.2 Ph¬ng híng hoµn thiÖn.
3.1.2.1 Nh÷ng u ®iÓm c¬ b¶n.
Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n kinh tÕ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng, em nhËn thÊy C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp thuéc quyÒn qu¶n lý cña Nhµ níc vµ Tæng c«ng ty X©y dùng Hµ Néi. C«ng ty ®· x©y dùng ®îc m« h×nh qu¶n lý phï hîp, ®¸p øng yªu cÇu ®ßi hái cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng vµ sù chñ ®éng trong kinh doanh. Tõ c«ng viÖc kÕ to¸n ban ®Çu, kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña c¸c chøng tõ gèc ®îc tiÕn hµnh kh¸ cÈn thËn, ®¶m b¶o cho c¸c sè liÖu kÕ to¸n cã c¨n cø ph¸p lý, tr¸nh ®îc sù ph¸n ¸nh sai lÖch cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong kú kÕ to¸n. ViÖc lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ gèc theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh, cung cÊp kÞp thêi sè liÖu cho kÕ to¸n lµm nhiÖm vô cËp nhËt vµo m¸y tÝnh.
C«ng ty cã bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶ cho ban l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc gi¸m s¸t thi c«ng, qu¶n lý kinh tÕ, c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh phï hîp víi khoa häc hiÖn nay. §Æc biÖt lµ ph©n c«ng chøc n¨ng nhiÖm vô tõng ngêi râ rµng, ®éng viªn khuyÕn khÝch nh÷ng ngêi lao ®éng cã tay nghÒ cao, n¨ng lùc nhiÖt t×nh, trung thùc cña c¸n bé phßng kÕ to¸n rÊt cao ®· gãp phÇn ®¾c lùc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n vµ qu¶n lý kinh tÕ cu¶ C«ng ty.
MÆc kh¸c, bé phËn kÕ to¸n cña C«ng ty ®· x©y dùng ®îc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, c¸ch thøc ghi chÐp, ph¬ng ph¸p kÕ to¸n mét c¸ch hîp lý, khoa häc, phï hîp víi yªu cÇu, môc ®Ých cña chÕ ®é kÕ to¸n míi, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ, kÕ to¸n tµi chÝnh râ rµng vµ khoa häc.
HiÖn nay, c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty vµ ®¬n vÞ trùc thuéc ®îc thùc hiÖn trªn m¸y theo h×nh thøc nhËt ký chung ®· gi¶m ®îc khèi lîng c«ng viÖc ®ång thêi n©ng cao hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c kÕ to¸n. MÆt kh¸c toµn bé phÇn kÕ to¸n tµi chÝnh vµ mét phÇn kÕ to¸n qu¶n trÞ th«ng qua c¸c sæ theo dâi chi tiÕt, c¸c b¸o c¸o cña khèi v¨n phßng cã thÓ ®a ra bÊt cø thêi ®iÓm nµo gióp cho Ban l·nh ®¹o qu¶n lý c«ng ty tèt h¬n.
VÒ c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n c«ng ty ®· h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong tõng th¸ng, tõng quÝ mét c¸ch râ rµng, ®¬n gi¶n, phôc vô tèt yªu cÇu qu¶n lý vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. C«ng t¸c kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang cña c¸c c«ng tr×nh ®îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc, cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c, kÞp thêi cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh theo tõng kho¶n môc, yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt, bao gåm c¸c chi phÝ tiÕp phï hîp víi yªu cÇu h¹ch to¸n cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh.
C«ng ty x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao. Mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nhËn thÇu ®îc coi lµ mét ®¬n ®Æt hµng. §iÒu nµy rÊt hîp lý ®èi víi c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh C«ng ty ®ang thi c«ng (c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh võa vµ nhá). Bëi v×, theo ph¬ng ph¸p nµy, viÖc tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ thµnh x©y l¾p cña c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh kh«ng ph¶i ®îi ®Õn kú h¹ch to¸n nªn ®¸p øng kÞp thêi vÒ sè liÖu cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý (chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang còng chÝnh lµ chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cha hoµn thµnh).
Nh÷ng u ®iÓm vÒ qu¶n lý vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nªu trªn ®· cã t¸c dông tÝch cùc ®Õn viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tuy nhiªn, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n tån t¹i nhÊt ®Þnh cÇn ph¶i hoµn thiÖn.
3.1.2. 2. Mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm næi bËt trªn, C«ng ty vÉn cßn mét sè tån t¹i nhÊt ®Þnh träng viÖc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
Thø nhÊt : §èi víi kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu
ViÖc cËp nhËt chøng tõ xuÊt kho kh«ng ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch thêng xuyªn. Thêng vµo cuèi th¸ng kÕ to¸n míi nhËn ®îc chøng tõ. §iÒu ®ã lµm dån khèi lîng c«ng t¸c vµo cuèi th¸ng, cuèi quÝ khiÕn cho viÖc theo dâi sæ s¸ch kh«ng cËp nhËt. Kh«ng ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu kÞp thêi cho kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Ngoµi ra víi nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô lu©n chuyÓn, tiªu thøc ph©n bæ kh«ng thèng nhÊt. Lóc ph©n bæ theo sè lÇn sö dông, lóc ph©n bæ theo gi¸ trÞ s¶n lîng. Do ®ã viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú thiÕu chÝnh x¸c.
Thø hai: §èi víi kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Trong kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng ty bao gåm c¶ c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ ®îc trÝch theo tû lÖ qui ®Þnh 19% ®èi víi c«ng nh©n trong biªn chÕ, 2% KPC§ ®èi víi c«ng nh©n ngoµi vµo tµi kho¶n 622 “chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”. §óng theo qui ®Þnh c¸c kho¶n nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627.1 “chi phÝ nh©n viªn ®éi s¶n xuÊt”.
3.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1.
Qua mét thêi gian ng¾n t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty X©y dùng sè 1, trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· tiÕp thu ®îc trong thêi gian häc t©p, nghiªn cøu t¹i trêng.Díi gi¸c ®é lµ mét sinh viªn thùc tËp, em xin m¹nh d¹n nªu ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty nh sau:
3.2.1. VÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô:
§Ó gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc cho kÕ to¸n vµo cuèi th¸ng, cuèi quÝ vµ còng ®Ó theo dâi ghi sæ mét c¸ch cËp nhËt vµ chÝnh x¸c th× viÖc xuèng kho lÊy chøng tõ nhËp xuÊt vËt liÖu cÇn ph¶i tiÕn hµnh mét c¸ch thêng xuyªn h¬n, kho¶ng tõ 7 - 10 ngµy hoÆc 15 ngµy ®èi víi c¸c c«ng tr×nh ë xa. Cã nh vËy viÖc kiÓm tra ®Þnh kho¶n, nhËp sè liÖu vµo m¸y ®îc cËp nhËt h¬n, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra khèi lîng vËt liÖu tiªu hao theo ®Þnh møc, vît ®Þnh møc bao nhiªu, viÖc sö dông vËt liÖu ®· hîp lý cha ®Ó cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh kÞp thêi, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt.
§èi víi vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn, c«ng cô dông cô xuÊt sö dông, c«ng ty cÇn thèng nhÊt tiªu thøc ph©n bæ sÏ tr¸nh ®îc sù sai lÖch gi÷a c¸ch ph©n bæ. §¶m b¶o gi¸ thµnh ®îc tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c, tr¸nh trêng hîp t¨ng gi¶m chi phÝ trong kú.
Gi¸ trÞ mét lÇn ph©n bæ
=
Gi¸ trÞ vËt liÖu, c«ng cô dông cô lu©n chuyÓn
Sè lÇn sö dông íc tÝnh
3.2.2. VÒ kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
C¸c kho¶n trÝch theo BHXH, BHYT, KPC§ ®îc h¹ch to¸n vµo TK 622. do ®ã chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sÏ t¨ng lªn theo chÕ ®é qui ®Þnh khi trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ ®a vµo TK627.1.
Do ®ã, khi tiÕn hµnh trÝch c¸c kho¶n nµy, kÕ to¸n ghi:
Nî TK627.1
Cã TK 338
ViÖc h¹ch to¸n nh vËy sÏ ®¶m b¶o ®óng qui m« cña c¸c kho¶n môc chi phÝ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc gi¶m chi phÝ mét c¸ch hîp lý.
3.2.3. VÒ kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh
XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p vµ yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nªn c«ng ty ®· ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh. Thêng vµo cuèi quÝ hoÆc cuèi kú h¹ch to¸n C«ng ty míi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
§Ó ®¶m b¶o cho c«ng ¨n viÖc lµm cña c¸n bé CNV trong C«ng ty vµ t¨ng lîi nhuËn th× ngoµi viÖc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c hîp ®ång c¶i t¹o n©ng cÊp c«ng tr×nh. Víi lo¹i hîp ®ång nµy, thêi gian thi c«ng thêng ng¾n, gi¸ trÞ vµ khèi lîng x©y l¾p kh«ng lín nªn bªn chñ c«ng tr×nh (bªn A) thêng thanh to¸n cho c«ng tr×nh khi ®· hoµn thµnh toµn bé c«ng viÖc theo hîp ®ång. Víi lo¹i hîp ®ång nµy c«ng ty nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña c¸c ®¬n ®Æt hµng ®îc qu¶n lý chÆt chÏ. MÆt kh¸c ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n l¹i ®¬n gi¶n nhanh chãng. Khi hoµn thµnh hîp ®ång ta cã thÓ tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®îc ngay gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña c¸c ®¬n vÞ ®Æt hµng mµ kh«ng ph¶i ®îi ®Õn kú h¹ch to¸n, ®¸p øng kÞp thêi sè liÖu cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý.
3.2.4. VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung
Qua nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1, em thÊy c«ng khèi lîng c«ng viÖc ë phßng kÕ to¸n rÊt lín. Thªm vµo ®ã lµ t×nh h×nh kinh tÕ biÕn ®éng kh«ng ngõng, viÖc c¸c chÝnh s¸ch, quy ®Þnh thay ®æi thêng xuyªn ®· g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý, kÕ to¸n cña c«ng ty.
§Ó gióp cho bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty lµm viÖc linh ho¹t, s¸ng t¹o , cã hiÖu qu¶ C«ng ty nªn cËp nhËt phÇn mÒm kÕ to¸n l¹i cho phï h¬p, thêng xuyªn båi dìng nghiÖp vô kÕ to¸n trªn m¸y cho nh©n viªn. §ång thêi c«ng ty còng nªn nèi m¹ng néi bé gi÷a c¸c xÝ nghiÖp víi c«ng ty ®Ó gi¶m c«ng viÖc ph¶i thùc hiÖn thñ c«ng, gióp cho viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ, ®èi chiÕu sè liÖu, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi...Tõ ®ã gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n thu ®îc hiÖu qu¶ cao còng nh gióp cho c«ng ty trong viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh.
KÕt luËn
KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p nãi riªng cã hiÖu qu¶, ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh lµ vÊn ®Ò quan träng trong t×nh h×nh kinh tÕ hiÖn nay khi Nhµ níc giao tr¸ch nhiÖm cho c¸c doanh nghiÖp tríc sù ®ßi hái phøc t¹p vµ tÝnh c¹nh tranh gay g¾t cña thÞ trêng. Do ®ã, viÖc ®æ míi, tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mang tÝnh thêi sù vµ cã ý nghÜa thiÕt thùc trong qu¶n lý kinh tÕ.
LuËn v¨n trªn ®· tr×nh bµy nh÷ng néi dung chÝnh sau ®©y:
Ch¬ng I: T¸c gi¶ ®· tr×nh bµy kh¸i qu¸t vµ ®i s©u vµo ph©n tÝch chi tiÕt tõng kho¶n môc lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c¸c doanh nghiÖp x©y dùng c¬ b¶n nãi chung.
§Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p t¸c ®éng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
S¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh mµ mçi c«ng tr×nh ®îc x©y dùng theo mét thiÕt kÕ kü thuËt riªng. ChÝnh v× vËy chi phÝ cho s¶n phÈm x©y l¾p còng rÊt ®a d¹ng phong phó, nã ®Æc biÖt quan träng trong viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.
Néi dung vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p:
C¸c c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ trong doanh nghiÖp x©y l¾p vµ c¸c lo¹i gi¸ thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p ( gi¸ dù to¸n, gi¸ ®Êu thÇu...) vµ c¸c ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ.
Ch¬ng II: T¸c gi¶ tr×nh bµy thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1.
§Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña C«ng ty x©y dùng sè 1.
C«ng ty ®· tr¶i qua h¬n 40 n¨m ph¸t triÓn vµ trëng thµnh víi nhiÒu c«ng tr×nh ®· dîc x©y dùng cã gi¸ trÞ cao, ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo ng©n s¸ch Nhµ níc, n©ng cao ®êi sèng ngêi lao ®éng. C«ng ty ®· ®îc tÆng thëng nhiÒu hu©n, huy ch¬ng cao quÝ cña Nhµ níc.
Thùc tr¹ng chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1.
C«ng ty sö dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung, mçi c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh ®Òu më mét sæ chi tiÕt chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh cho tõng th¸ng. Chi phÝ s¶n phÈm x©y l¾p ®îc tÝnh theo kho¶n môc. Nh÷ng chi phÝ chung cÇn dîc ph©n bæ th× tËp hîp vµo cuèi kú vµ tiÕn hµnh ph©n bæ theo tiªu thøc thÝch hîp.
Hµng th¸ng ( vµo cuèi th¸ng) kÕ to¸n thu nhËn chøng tõ, ®Þnh kho¶n, nhËp sè liÖu vµo m¸y vµ lªn c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n: PhiÕu xuÊt kho, sæ c¸i, sæ nhËt ký chung...Tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
Ch¬ng III: T¸c gi¶ tr×nh bµy hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1.
Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
ViÖc tËp hîp ®Çy ®ñ chi phs s¶n xuÊt, tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ vµ hîp lý sÏ gãp phÇn lµm c¬ sá cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chÝnh x¸c. Tõ ®ã cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc cho c¸c nhµ qu¶n lý gia quyÕt ®Þnh ®iÒu hµnh cã hiÖu qu¶ cao.
Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1.
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm, C«ng ty vÉn cßn mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc:
- VÒ kÕ to¸n nguyªn liÖu, vËt liÖu.
- VÒ kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp .
- VÒ kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh.
- VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung.
Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty X©y dùng sè 1 - Tæng c«ng ty X©y dùng Hµ Néi, t×m hiÓu thùc tr¹ng kÕ to¸n cña C«ng ty th× c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty ®· ®¸p øng ®îc phÇn nµo cho nhu cÇu qu¶n lý t¹i C«ng ty. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng u viÖt th× vÉn cßn mét sè h¹n chÕ nhÊt ®Þnh cÇn kh¾c phôc ( nh ®· nªu ë phÇn trªn).
Víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë nhµ trêng vµ qua t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty em ®· m¹nh d¹n nªu mét sè ý kiÕn cña b¶n th©n nh»m bæ sung c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Do thêi gian cã h¹n, kinh nghiÖm thùc tÕ cha cã nªn bµi viÕt nµy ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái sai sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« vµ c¸c b¹n ®Ó kiÕn thøc cña em ngµy mét hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy NguyÔn Quèc CÈn vµ toµn thÓ c¸c c« c¸c chó trong phßng KÕ to¸n cña C«ng ty X©y dùng sè 1 - Tæng c«ng ty X©y dùng Hµ Néi ®· gióp ®ì em hoµn thµnh bµi luËn v¨n tèt nghiÖp nµy.
Hµ Néi, ngµy 15 th¸ng 8 n¨m 2003
Tµi liÖu tham kh¶o
1. Trêng §¹i häc TCKT Hµ Néi, Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh. - NXB Tµi chÝnh - 1999
2. Trêng §¹i häc TCKT Hµ Néi, Gi¸o tr×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ. - NXB Tµi chÝnh – 1999
3. TS NguyÔn V¨n C«ng, Gi¸o tr×nh lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh – NXB Tµi chÝnh
4. Trêng §¹i häc TCKT Hµ Néi, Gi¸o tr×nh Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ - NXB Tµi chÝnh - 1998
5. Trêng §¹i häc TCKT Hµ Néi, Gi¸o tr×nh kiÓm to¸n. - NXB Tµi chÝnh - 1998
6. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp. Vô chÕ ®é kÕ to¸n - NXB Tµi chÝnh – 1995
7. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp. Nh÷ng v¨n b¶n ph¸p qui - NXB Tµi chÝnh - 1995
8.T¹p chÝ tµi chÝnh. N¨m 2000, 2001, 2002.
danh môc nh÷ng tõ viÕt t¾t
NVL : Nguyªn vËt liÖu
TSC§ : Tµi s¶n cè ®Þnh
BHXH : B¶o hiÓm x· héi
BHYT : B¶o hiÓm y tÕ
KPC§ : Kinh PhÝ c«ng ®oµn
TK : Tµi kho¶n
CNV : C«ng nh©n viªn
GTGT : Gi¸ trÞ gia t¨ng
VL : VËt liÖu
CC - DC : C«ng cô, Dông cô
NVLTT : Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
CPNVLTT : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
PS : Ph¸t sinh
TM : TiÒn mÆt
T¦ : T¹m øng
DH : Dµi h¹n
XDCB : X©y dùng c¬ b¶n
KLXLDD : Khèi lîng x©y l¾p dë dang
CPKLXLDD : Chi phÝ khèi lîng x©y l¾p dë dang
HTT§ : Hoµn thµnh t¬ng ®¬ng
KTTC : Kü thuËt thi c«ng
KHTT : KÕ ho¹ch tiÕp thÞ
CT : C«ng tr×nh
Môc lôc
Trang
Các file đính kèm theo tài liệu này:
20040.DOC
