Luận văn Xây dựng kế toán quản trị cho hệ thống siêu thị Medicare

hàng tại siêu thị được phân loại là biến phí. * Các chi phí khác vật liệu khác như chi phí văn phòng phẩm, giấy in hoá đơn, vật liệu dùng cho trang trí siêu thị, sửa chữa, bảo quản tài sản cố định do bộ phận quản lý tại các siêu thị sử dụng …là những chi phí hỗn hợp. + Chi phí dụng cụ, đồ dùng Chi phí này bao gồm chi phí cho công cụ dụng cụ trong quá trình bán hàng như các phương tiện đo lường, tính tiền, các phương tiện làm việc được phân loại là biến phí. + Chi phí khấu hao tài sản cố định Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng đối với toàn bộ tài sản cố định phục vụ cho các siêu thị như xây dựng siêu thị, phương tiện bốc dỡ hàng hoá, phương tiện làm việc, phần mềm tính tiền, hệ thống máy tính tiền, các vật kiến trúc, hệ thống tủ kệ trưng bày và các tài sản cố định khác tại các siêu thị được phân loại là định phí. + Chi phí khuyến mãi được xếp là biến phí vì nó gắn liền với doanh số bán ra của hàng hoá. + Chi phí quảng cáo tiếp thị là định phí vì nó không phụ thuộc vào mức độ kinh doanh. + Chi phí sửa chữa bảo trì tài sản cố định được xếp loại là định phí. + Các chi phí về dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, bưu điện, chi phí thuê mặt bằng được xếp vào định phí vì nó không biến động theo doanh số và ít biến đông qua các tháng. 91 + Chi phí bảo hiểm cháy nổ, mất cắp tiền và tài sản tại các siêu thị là định phí vì nó được mua theo hợp đồng bảo hiểm hàng năm với mức phí gần như cố định. - Chi phí quản lý doanh nghiệp + Lương của bộ phận gián tiếp bao gồm toàn bộ lương và các khoản liên quan đến bộ máy quản lý của công ty.Tương tư như bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp cũng được trả lương theo thời gian nên chi phí này được xếp vào định phí. + Chi phí đồ dùng: định phí. + Chi phí văn phòng phẩm: định phí. + Chi phí tiếp khách, giao tế: định phí + Chi phí thuê văn phòng: định phí + Công tác phí: định phí. + Các chi phí dịch vụ mua ngoài: định phí. + Chi phí bảo hiểm: định phí. + Chi phí thông tin liên lạc: định phí. + Chi phí tiếp khách: định phí + Chi phí huấn luyện đào tạo: đinh phí. + Chi phí thuế, phí, lệ phí: định phí + Chi phí bảo hiểm tài sản sử dụng chung cho toàn công ty: định phí + Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng chung toàn công ty: định phí. + Chi phí sửa chữa bảo trì tài sản cố định: định phí. + Chi phí bằng tiền khác xem như định phí vì không phụ thuộc vào mức độ hoạt động và để đơn giản việc tính toán. b) Phân loại chi phí theo khả năng kiểm soát 92 Như đã trình bày ở trêm một khoản chi phí được xác định là kiểm soát được hay không kiểm soát được tuỳ thuộc vào quyền quyết định sự phát sinh chi phí đó của các nhà quản trị. Căn cứ vào cơ cấu tổ chức của Công ty, việc phân chia chi phí theo khả năng kiểm soát được xác định như sau - Đối với các trung tâm chi phí * Chi phí tiền lương và các khoản chi phí khác thuộc về nhân viên sẽ do trưởng các trung tâm chi phí quyết định do đó nó là chi phí kiểm soát được của các trưởng trung tâm. * Chi phí thu mua hàng hoá thuộc chức năng phòng thu mua sẽ do Trưởng phòng thu mua quyết định.Chi phí này là chi phí kiểm soát được thuộc trung tâm này. * Các chi phí khác của các trung tâm chi phí thuộc bộ phận quản lý do Kế toán trưởng quyết định.Vì vậy nó sẽ là chi phí không kiểm soát được của các trưởng trung tâm chi phí của phòng thu mua và phòng hành chính nhân sự nhưng lại là chi phí kiểm soát được của Kế toán trưởng công ty. - Đối với các trung tâm lợi nhuận * Chi phí kiểm soát được bao gồm các chi phí tiền lương và các khoản chi phí thuộc về nhân viên, các khoản chi phí mua hàng, chi phí bán hàng phát sinh (trừ chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí quảng cáo) phát sinh tại các siêu thị do trưởng điều hành các siêu thị quyết định. * Chi phí không kiểm soát được bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định tại các siêu thị do Kế toán trưởng quyết định, chi phí quảng cáo do Trưởng phòng thu mua quyết định. c) Phân bổ chi phí Hiện nay công ty không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý công ty cho từng siêu thị.Kết quả kinh doanh chỉ được tính trên phạm vi toàn công ty.Điều này chỉ phục vụ cho kế toán tài chính. 93 Việc phân bổ chi phí có thể được thực hiện như sau - Đối với chi phí mua hàng thì theo phương pháp trực tiếp (Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí) các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng hoá chưa bán được còn tồn kho được xếp vào chi phí thời kỳ được hạch toán ngay trong kỳ phát sinh. - Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý chung thì cần phải được phân bổ cho các bộ phân trong công ty cụ thể là cho các siêu thị theo tiêu thức doanh thu tiêu thụ của từng siêu thị chiếm trong tổng số doanh thu của công ty.Vì đa số chi phí thuộc hai loại chi phí này là định phí, số chi phí hỗn hợp chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng chi phí nên để đơn giản việc tính toán thì có thể xem những chi phí hỗn hợp là định phí. 3.3.2.4 Hoàn thiện hệ thống tin học phục vụ cho việc lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị - Đối với phần mềm kế toán Solomon, công ty nên mua cho đủ các module như các khoản phải thu, theo dõi hàng hóa tồn kho, tài sản cố định… để kế toán có thể sử dụng hết những công cụ cần thiết phục vụ cho công việc của mình trong một hệ thống hoàn chỉnh mà không cần phải theo dõi riêng lẻ bên ngoài. - Việc sử dụng riêng lẻ hai phần mềm tin học gây nhiều khó khăn và bất tiện cho công tác kế toán.Do đó công ty nên tích hợp hai phần mềm trên vào một hệ thống thống nhất nếu có thể nhằm tận dụng được những tính năng ưu việt của cả hai hệ thống và tạo thành một giải pháp ERP chuyên nghiệp phục vụ tốt cho công tác kế toán nói chung cũng như kế toán quản trị nói riêng.. 94 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 Xuất phát từ tình hình thực tế của hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại hệ thống siêu thị Medicare ta có thể đề xuất một số giải pháp nhằm giúp cho Công ty có thể thiết lập được một hệ thống báo cáo kế toán quản trị hiệu quả và mang lại lợi ích cho công ty trong công tác quản trị doanh nghiệp. Với việc xây dựng được một hệ thống lập dự toán ngân sách với bước đầu là ngân sách cố định và tiến tới là ngân sách gối đầu sẽ giúp cho công ty có được một tấm bản đồ tài chính để có thể đi đúng đường để đi được đến nơi cần đến. Một hệ thống báo cáo trách nhiệm giúp cho công ty xây dựng được các trung tâm trách nhiệm và gắn trách nhiệm cụ thể với các nhà quản lý trong công ty.Đây là một công cụ quan trọng để đánh giá trách nhiệm quản lý. Hệ thống báo cáo kế toán chi tiết sẽ chi tiết hoá được các khoản mục trên các báo cáo tài chính vừa có tác dụng đối chiếu, kiểm tra tính chính xác của các số liệu tổng hợp lại vừa có thể phục vụ cho quản trị nội bộ công ty. Thông qua các báo cáo phân tích có thể đánh giá được hiệu quả và trách nhiệm quản lý trên phạm vi toàn doanh nghiệp nhằm xác định được các nguyên nhân và đề ra được các biện pháp điều chỉnh hoạt động để đạt được mục tiêu chung của công ty với chi phí thấp nhất. Với hai phần mềm khá chuyên nghiệp đang được sử dụng tại công ty nếu được tích hợp thành một giải pháp ERP chuyên nghiệp cũng sẽ giúp cho việc xây dựng này sẽ được thực hiện khá thuận lợi. Tóm lại với những giải pháp xây dựng nói trên sẽ giúp thu thập được những thông tin cho việc hoạch định, kiểm soát và ra quyết định.Nó cũng thể hiện được vai trò là phương tiện để cung cấp những thông tin đó cho các nhà quản trị công ty trong việc ra các quyết định.Điều này cũng cho thấy tính hữu dụng của việc xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị mang lại. 95 PHẦN KẾT LUẬN CHUNG Kế toán quản trị ngày càng đóng vai trò quan trọng trong quản lý hoạt động của doanh nghiệp.Nó đã trở thành một bộ phận không thể tách rời của quản trị doanh nghiệp. Qua một số trình bày và phân tích trên phần nào cũng giúp chúng ta thấy được thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị của Công ty MEDICARE. Nó cũng giúp chúng ta hiểu được các thực tế về hệ thống này tại một doanh nghiệp cụ thể trong ngành kinh doanh thương mại bán lẻ. Tóm lại báo cáo kế toán quản trị là phương tiện cung cấp thông tin cho các nhà quản trị trong công ty.Qua đó giúp chúng ta có thể đưa ra được một số giải pháp chủ yếu để có thể xây dựng hệ thống này giúp cho công tác kế toán quản trị doanh nghiệp đạt được hiệu quả. Đó chính là một trong những lợi ích và tác dụng quan trọng và thiết thực của việc tìm hiểu môn học kế toán quản trị. Từ đó, vai trò hữu dụng của kế toán quản trị nói riêng cũng như kế toán nói chung có thể được phát huy một cách hữu hiệu hơn. Do thời gian nghiên cứu và khả năng kiến thức có hạn nên mặc dầu đã cố gắng tìm hiểu về những vấn đề có liên quan, bài luận văn này vẫn còn rất nhiều thiếu sót. Luận văn đã cố gắng trình bày những đặc điểm cơ bản và chủ yếu có liên quan đến báo cáo kế toán quản trị tại hệ thống siêu thị Medicare. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của Quý Thầy Cô để chúng em có thêm kiến thức và kinh nghiệm để có thể làm tốt hơn.Xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và giúp đỡ của Quý Thầy Cô./ 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Nguyễn Tấn Bình (2003), Kế toán quản trị, Nxb Đại Học Quốc Gia TP.HCM. 2- Phạm Văn Dược (2006), Kế toán quản trị, Nxb Thống kê. 3- Phạm Văn Dược, Đoàn Ngọc Quế, Lê Đình Trực, Khoa Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM, Bài giảng môn Kế toán quản trị - Hệ cao học. 4- Phạm Châu Thành (2001), Vận dụng Kế toán quản trị vào các doanh nghiệp thương mại Việt Nam, Luận án Tiến Sĩ Kinh Tế, Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM. 5- Phạm Xuân Thành (2000), Vận dụng Kế toán quản trị vào kế toán các doanh nghiệp Việt Nam, Luận án Tiến Sĩ Kinh Tế, Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM. 6- Hội Kế toán thành phố Hồ Chí Minh và Văn phòng đại diện ACCA tại Việt Nam (2006), Tài liệu sinh hoạt định kỳ. 7- Quốc hội nước CHXHCNVN (2003), Luật kế toán 03/2003/QH11 . 8- Trang web www.luatvietnam.com.vn 9- Tập thể tác giả Bộ môn Kế toán quản trị-Phân tích hoạt động kinh doanh, Khoa Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM (2006), Kế toán quản trị, Nxb Thống kê. 10- Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM (2006), Tài liệu Hội thảo khoa học – Đóng góp cho Dự thảo thông tư hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp. 11- Atkinson Banker, Kaplan Young (2001), (third edition), Management Accounting, Prentice Hall International, Inc. 97 12- Charles T.Horngren, George Foster (1991), (seven edition), Cost Accounting, Prentice Hall International, Inc. 13- Gerald Pintel (1987), (forth edition), Retailing, Prentice Hall International, Inc. 14- Michael Levy, Barton A. Weitz (1998), (third edition), Retailing Management, McGraw-Hill. 15- R.H.Parker (1992), (second edition), Dictionary of Accounting, The Macmillan Press Ltd. 98 99 CÁC BẢNG PHỤ LỤC VÀ CHI TIẾT VỀ HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Kỳ báo cáo Chi tiết theo Theo TT lợi TT TT Ngành/ Nhà Khách y/c nhuận chi phí đầu tư nhóm/ c/cấp hàng STT Tên phụ lục/báo cáo Ký hiệu Ngày Tuần Tháng Quý Năm và HH 1 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại công ty Medicare 2 Dự toán doanh thu BR- 01 x x x x 3 Dự toán giá vốn hàng bán BR- 02 x x x x 4 Dự toán mua hàng BR- 03 x x x x 5 Dự toán thanh toán tiền mua hàng BR- 04 x x x x 6 Dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp BR- 05 x x x x 7 Dự toán cân đối thu chi tiền mặt BR- 06 x x x 8 Dự toán kết quả kinh doanh BR- 07 x x x 9 Dự toán cân đối kế toán BR- 08 x x 10 Báo cáo chi tiết về giá vốn hàng bán RR- 01 x x x x x x 11 Báo cáo chi tiết về chi phí bán hàng RR- 02 x x x x x x 100 12 Báo cáo chi tiết về chi phí quản lý doanh nghiệp RR- 03 x x x x x x 13 Báo cáo chi tiết về doanh thu RR- 04 x x x x x x 14 Báo cáo chi tiết về lợi nhuận RR- 05 x x x x x 15 Báo cáo chi tiết về đầu tư RR- 06 x x x x x 16 Báo cáo chi tiết về thu chi tiền mặt DR- 01 x x x x x x x 17 Báo cáo chi tiết về nợ phải trả cho nhà cung cấp DR- 02 x x x x x x x x 18 Báo cáo chi tiết về phân tích tuổi nợ phải trả cho nhà cung cấp DR- 03 x x x x x x x x 19 Báo cáo chi tiết về nợ phải thu của khách hàng DR- 04 x x x x x x x 20 Báo cáo chi tiết về phân tích tuổi nợ phải thu của khách hàng DR- 05 x x x x x x x 21 Báo cáo chi tiết về xuất nhập tồn hàng hóa DR- 06 x x x x x x x x x x 22 Báo cáo chi tiết về hàng tồn kho sắp hết hạn sử dụng DR- 07 x x x x x 23 Báo cáo chi tiết kiểm kê hàng hóa DR- 08 x x x x x x x 24 Báo cáo chi tiết về hàng hóa bị hư hỏng DR- 09 x x x x x x x x x 25 Báo cáo chi tiết về hàng hóa bị mất mát DR- 10 x x x x x x x 26 Báo cáo chi tiết về tình hình tăng giảm nguyên giá TSCĐ DR- 11 x x x x x x 101 27 Báo cáo top 500 doanh thu AR- 01 x x x x x x x 28 Báo cáo top 500 lãi gộp AR- 02 x x x x x x x 29 Báo cáo phân tích tình hình dự trữ hàng hóa AR- 03 x x x x x x x 30 Báo cáo phân tích tình hình doanh thu-giá vốn-lãi gộp AR- 04 x x x x x x x x 31 Báo cáo phân tích doanh thu hòa vốn AR- 05 x x x x x 32 Báo cáo phân tích biến động chi phí AR- 06 x x x x x x 102 Phụ lục số 1 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN SỬ DỤNG TẠI CÔNG TY MEDICARE SỐ TÀI KHOẢN TÊN TÀI KHOẢN 111000 Tiền mặt VNĐ 111100 Tiền mặt VNĐ 111101 Tiền mặt VNĐ - siêu thị số 1 111102 Tiền mặt VNĐ - siêu thị số 2 111103 Tiền mặt VNĐ - siêu thị số 3 111104 Tiền mặt VNĐ - siêu thị số 4 111105 Tiền mặt VNĐ - siêu thị số 5 111106 Tiền mặt VNĐ - siêu thị số 6 111107 Tiền mặt VNĐ - siêu thị số 7 111108 Tiền mặt VNĐ - siêu thị số 8 111109 Tiền mặt VNĐ - siêu thị số 9 111110 Tiền mặt VNĐ - siêu thị số 10 111200 Tiền mặt USD 112000 Tiền gởi ngân hàng 112100 Tiền gởi NH VNĐ - HSBC 112110 Tiền gởi NH VNĐ - ACB 112111 Tiền gởi NH VNĐ - ACB thẻ tín dụng 112112 Tiền gởi NH VNĐ - ACB 112120 Tiền gởi NH VNĐ - ANZ 112121 Tiền gởi NH VNĐ - ANZ thẻ tín dụng 112130 Tiền gởi NH VNĐ - NH nông nghiệp 112200 Tiền gởi NH USD 112210 Tiền gởi NH USD - HSBC 112220 Tiền gởi NH USD - ANZ 113000 Tiền đang chuyển 113100 Tiền đang chuyển VNĐ 113200 Tiền đang chuyển USD 113300 Tiền đang chuyển ACB thẻ tín dụng 113400 Tiền đang chuyển ANZ thẻ tín dụng 103 113500 Tiền đang chuyển khác 131000 Các khoản phải thu người mua 131100 Các khoản phải thu - quầy thu hộ 131200 Các khoản phải thu khác 131300 Các khoản phải thu về phiếu quà tặng 133100 Thuế VAT đầu vào hàng hóa dịch vụ 133200 Thuế VAT đầu vào tài sản cố định 133300 Thuế VAT hàng hóa nhập khẩu 138000 Phải thu khác 138100 Tài sản thiếu chờ xử lý 138800 Phải thu khác 139000 Dự phòng phải thu khó đòi 141000 Tạm ứng 141100 Tạm ứng của nhân viên 141200 Tạm ứng bên ngoài 142000 Chi phí trả trước 142100 Chi phí trả trước 142110 Chi phí bảo hiểm trả trước 142120 Chi phí trả trước khác 142130 Chi phí thuê mặt bằng trả trước 144000 Cầm cố,ký quỹ, ký cược ngắn hạn 151000 Hàng mua đang đi đường 152000 Nguyên liệu, vật liệu 153000 Công cụ, dụng cụ 153100 Máy điện thoại và thiết bị 153200 Vật liệu đóng gói 153300 Thiết bị văn phòng 153400 Vật dụng dùng vào bán hàng 154000 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 156000 Hàng hoá 156100 Giá mua hàng hóa 156200 Chi phí thu mua hàng hóa 159000 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 159100 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 159200 Dự phòng hàng bị mất mát 104 211000 Tài sản cố định hữu hình 211100 Nhà cửa, vật kiến trúc 211200 Máy móc thiết bị 211300 Phương tiện vận tải 211400 Thiết bị, phương tiện quản lý 211800 Tài sản cố định hữu hình khác 211900 Tài sản thuê tài chính 213000 Tài sản cố định vô hình 214000 Hao mòn TSCĐ hữu hình lũy kế 214100 Hao mòn nhà cửa, vật kiến trúc 214111 Hao mòn nâng cấp văn phòng 214112 Hao mòn nâng cấp siêu thị 214120 Khấu hao máy móc thiết bị 214130 Khấu hao phương tiện vận tải 214140 Khấu hao thiết bị, phương tiện quản lý 214180 Khấu hao TSCĐ khác 214200 Khấu hao TSCĐ thuê tài chính 214300 Khấu hao TSCĐ vô hình 241000 Xây dựng cơ bản dở dang 241100 Mua sắm TSCĐ 241200 Xây dựng cơ bản 241210 Xây dựng cơ bản văn phòng 241220 Xây dựng cơ bản siêu thị 241300 Sửa chữa bất thường 244000 Ký quỹ, ký cược dài hạn 244100 Ký quỹ, ký cược thuê mặt bằng siêu thị 244200 Ký quỹ, ký cược thuê mặt bằng văn phòng 244300 Ký quỹ, ký cược dài hạn khác 311000 Vay ngắn hạn 315000 Nợ dài hạn đến hạn trả 331000 Các khoản phải trả nhà cung cấp 331100 Các khoản phải trả nhà cung cấp 331200 Các khoản phải trả khác 331300 Các khoản phải trả nhà c/c nước ngoài 333000 Thuế và các khoản phải nộp ngân sách NN 105 333100 Thuế VAT đầu ra 333110 Thuế VAT đầu ra 333120 Thuế VAT hàng nhập khẩu 333300 Thuế xuất nhập khẩu 333400 Thuế thu nhập doanh nghiệp 333700 Thuế nhà đất, tiền thuê đất 333800 Các loại thuế khác 333810 Thuế thu nhập cá nhân 333820 Thuế môn bài 333830 Các loại thuế khác 333900 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác 334000 Phải trả người lao động 334100 Phải trả công nhân viên 334200 Bảo hiểm xã hội phải trả 334300 Bảo hiểm y tế phải trả 334400 Thuế thu nhập cá nhân phải trả 334500 Tiền thuưởng phải trả 334600 Trợ cấp thôi việc phải trả 335000 Chi phí phải trả 335100 Tiền điện nước phải trả 335400 Chi phí tư vấn phải trả 335500 Hoa hồng phải trả 335600 Chi phí bưu điện phải trả 335700 Chi phí phải trả khác 335800 Chi phí điện thoại, fax phải trả 335900 Chi phí phải trả khác 338000 Phải trả, phải nộp khác 338100 Tài sản thừa chờ xử lý 338200 Kinh phí công đoàn phải trả 338300 Bảo hiểm xã hội phải trả 338400 Bảo hiểm y tế phải trả 338700 Doanh thu chưa thực hiện 338800 Phải trả, phải nộp khác 338810 Phải trả tiền bán hàng ký gởi 338820 Phải trả tiền bán hàng thu hộ 106 338821 Phải trả tiền bán hàng thu hộ - Amore 338822 Phải trả tiền bán hàng thu hộ - Debon 338823 Phải trả tiền bán hàng thu hộ - E'tude 338824 Phải trả tiền bán hàng thu hộ - Kanebo 338825 Phải trả tiền bán hàng thu hộ - Maybelline 338826 Phải trả tiền bán hàng thu hộ - Mystique 338827 Phải trả tiền bán hàng thu hộ - Beauty salon 338828 Phải trả tiền bán hàng thu hộ - Piecardin 338829 Phải trả tiền bán hàng thu hộ - Pond 338830 Phải trả tiền bán hàng thu hộ - Tenamyd 338831 Phải trả tiền bán hàng thu hộ - K&C 338832 Phải trả tiền bán hàng thu hộ - Hair salon 338833 Phải trả tiền bán hàng thu hộ - lamy 338834 Phải trả tiền bán hàng thu hộ - Evaro 338835 Phải trả tiền bán hàng thu hộ -Saigon Silk 338836 Phải trả tiền bán hàng thu hộ - Nisim 341000 Vay dài hạn 342000 Nợ dài hạn 344000 Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn 351000 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 411000 Nguồn vốn kinh doanh 412000 Chênh lệch đánh giá tài sản 412100 Chênh lệch đánh giá hàng nhập khẩu 412200 Chênh lệch đánh giá tài sản 413000 Chênh lệch tỷ giá 414000 Quỹ đầu tư phát triển 415000 Quỹ dự phòng tài chính 421000 Lợi nhuận chưa phân phối 421100 Lợi nhuận chưa phân phối - Năm trước 421200 Lợi nhuận chưa phân phối - Năm nay 431000 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 431100 Quỹ khen thưởng 431200 Quỹ phúc lợi 511000 Doanh thu bán hàng 511100 Doanh thu bán hàng 107 511200 Doanh thu bán hàng ký gởi 511300 Doanh thu cung cấp dịch vụ 512000 Doanh thu bán hàng nội bộ 515000 Thu nhập hoạt động tài chính 515010 Lãi tiền gởi ngân hàng 515020 Chiết khấu thanh toán 515030 Lãi chênh lệch tỷ giá 521100 Chiết khấu thương mại 521100 Chiết khấu thương mại hàng hóa 521200 Chiết khấu thượng mại bán hàng nội bô 521300 Chiết khấu thương mại dịch vụ 531000 Hàng bán bị trả 531100 Hàng bán bị trả 531200 Hàng bán nội bộ bị trả 532000 Giảm giá hàng bán 532100 Giảm giá hàng hóa 532200 Giảm giá hàng bán nội bộ 532300 Giảm giá dịch vụ 632000 Giá vốn hàng bán 632100 Giá vốn hàng bán 632110 Giá vốn hàng bán 632120 Giá vốn hàng ký gởi '632130 Giá vốn dịch vụ 632200 Giá vốn hàng bán nội bộ 632300 Giá vốn hàng bị mất cắp ở siêu thị 632400 Giá vốn hàng hủy 632500 Giá vốn hàng bán khác 632900 Giá vốn hàng bị trả 635000 Chi phí hoạt động tài chính 635010 Chi phí lãi vay nước ngoài 635020 Chi phí lãi vay trong nước 635030 Chi phí lỗ do chênh lệch tỷ giá 641000 Chí phí bán hàng 641100 Chi phí nhân viên 641110 Chi phí nhân viên 108 641111 Chi phí làm bán thời gian 641120 Chi phí bảo hiểm xã hội 641130 Chi phí bảo hiểm y tế 641140 Chi phí thuế thu nhập cá nhân 641150 Chi phí tiền thưởng 641155 Chi phí trợ cấp thôi việc 641160 Chi phí làm ngoài giờ 641180 Chi phí nhân viên khác 641183 Chi phí trả cho nhân viên bảo vệ thuê ngoài 641184 Chi phí trả cho nhân viên vệ sinh thuê ngoài 641190 Chi phí thuê mặt bằng siêu thị 641200 Vật liệu đóng gói 641300 Chi phí dụng cụ, đồ dùng 641310 Chi phí dụng cụ, đồ dùng cho bán hàng 641320 Chi phí dụng cụ, đồ dùng cho trang trí 641321 Dụng cụ vệ sinh 641322 Chi phí linh tinh 641323 Chi phí sữa chữa và bảo dưỡng siêu thị 641330 Chi phí dụng cụ,đồ dùng khác 641400 Chi phí khấu hao tài sản cố định 641410 Chi phí khấu hao TSCĐ 641411 Chi phí khấu hao nhà cửa, vật kiến trúc 641412 Chi phí khấu hao máy móc thiết bị 641413 Chi phí khấu hao phương tiện vận tải 641414 Chi phí thiết bị, phương tiện quản lý 641420 Chi phí khấu hao TSCĐ thuê tài chính 641430 Chi phí khấu hao TSCĐ vô hình 641500 Chi phí bảo hành 641700 Chi phí dịch vụ mua ngoài - bán hàng 641710 Chi phí dịch vụ mua ngoài 641720 Chi phí tiền điện 641730 Chi phí tiền nước 641740 Chi phí điện thoại 641750 Chi phí nước uống 641760 Phí hoa hồng thẻ tín dụng 109 641800 Chi phí dịch vụ khác 641811 Chi phí hoa hồng-hàng hóa 641812 Chi phí hoa hồng-dịch vụ 641822 Chi phí bảng hiệu, trang trí 641831 Công tác phí 641841 Chi phí vận chuyển 641851 Chi phí quảng cáo 641853 Chi phí đồng phục 641854 Chi phí văn phòng phẩm 641855 Chi phí khuyến mãi 641861 Chi phí marketing 641871 Chi phí tiếp khách phục vụ bán hàng 641872 Chi phí tiếp khách phục vụ bán hàng 641873 Chi phí in mã vạch và hóa đơn 641774 Chi phí đào tạo 641891 Chi phí cộng tác viên 641892 Chi phí thuốc men 641893 Chí phí mở siêu thị 641910 Chi phí bảo hiểm hàng hóa 642000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642100 Chi phí nhân viên quản lý 642110 Chi phí lương 642111 Chi phí bảo hiểm xã hội 642112 Chi phí bảo hiểm y tế 642113 Chi phí thuế thu nhập cá nhân 642114 Chi phí tiền thưởng 642115 Chi phí trợ cấp thôi việc 642116 Chi phí làm thêm giờ 642120 Chi phí nhân viên khác 642200 Chi phí vật liệu quản lý 642300 Chi phí đồ dùng văn phòng 642310 Chi phí đồ dùng văn phòng 642320 Chi phí văn phòng phẩm 642330 Chi phí dụng cụ bảo vệ 642340 Chi phí đồ dùng văn phòng khác 110 642410 Chi phí khấu hao TSCĐ 642411 Chi phí khấu hao nhà cửa, vật kiến trúc 642412 Chi phí khấu hao máy móc thiết bị 642413 Chi phí khấu hao phương tiện vận tải 642414 Chi phí thiết bị, phương tiện quản lý 642420 Chi phí khấu hao TSCĐ thuê tài chính 642430 Chi phí khấu hao TSCĐ vô hình 642500 Chi phí thuế, phí và lệ phí 642600 Chi phí dự phòng 642700 Chi phí dịch vụ mua ngoài khác 642710 Chi phí tiện ích 642711 Chi phí điện nước 642712 Chi phí điện thoại 642713 Chi phí fax 642714 Chi phí điện thoại di động 642715 Chi phí thuê mặt bằng 642716 Chi phí internet 642717 Chi phí sửa chữa và bảo dưỡng văn phòng 642719 Chi phí dịch vụ mua ngoài khác 642720 Chi phí dịch vụ thông tin liên lạc khác 642721 Chi phí thuê đường truyền 642722 Chi phí bưu điện 642723 Chi phí taxi 642724 Chi phí thuê mướn thiết bị 642725 Chi phí dịch vụ bảo vệ 642800 Chi phí bằng tiền khác 642810 Chi phí đào tạo 642820 Chi phí công tác phí 642821 Vé máy bay 642822 Công tác phí 642823 Tiền thuê phòng 642824 Chi phí công tác khác 642830 Chi phí tiếp khách 642840 Chi phí ngân hàng 642850 Chi phí thuê người giữ xe 111 642851 Chi phí visa 642852 Chí phí tài trợ, từ thiện 642853 Chi phí nước uống 642854 Chi phí nhiên liệu 642855 Chi phí quảng cáo 642856 Chi phí tuyển dụng 642857 Chi phí in ấn 642858 Chi phí tài liệu, sách, tạp chí 642859 Chi phí thuốc men 642860 Chi phí giải trí cho nhân viên 642861 Chi phí thiết kế 642862 Chi phí tư vấn 642863 Chi phí linh tinh 642864 Chi phí thuê mướn vệ sinh 642865 Chi phí khuyến mãi 642866 Chí phí cho dược sĩ 642867 Chi phí hàng mẫu 711000 Thu nhập khác 711100 Thu nhập từ tiền phạt vi phạm hợp đồng 711200 Thu nhập lãi tiền gởi ngân hàng 711300 Thu nhập từ quảng cáo 711400 Thu nhập từ trưng bày hàng 711500 Thu nhập từ cho thuê kệ, mặt bằng 711600 Thu nhập từ tiền phạt vi phạm hợp đồng 711700 Thu nhập khác 721000 Thu nhập bất thường 811000 Chi phí khác 811100 Chi phí tiền phạt, tiền vi phạm hợp đồng 811700 Chi phí khác 911000 Xác định kết quả kinh doanh 112 113 Phụ lục số 3 Mẫu số : BR-02 DỰ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN Năm : Bộ phận:(siêu thị số…/Phòng ban/Toàn công ty) ĐVT : 1,000 Đồng Chi tiết theo : loại hàng hoá/nhóm ngành hàng/ngành hàng STT CHỈ TIÊU Ngành Nhóm Mã Đơn Số Đơn GIÁ VỐN HÀNG BÁN CỦA CÁC TRUNG TÂM GIÁ VỐN HÀNG BÁN CỦA CÁC TRUNG TÂM hàng ngành hàng vị lượng giá LỢI NHUẬN HIỆN HÀNH (KHÔNG KỂ VAT) LỢI NHUẬN MỚI THÀNH LẬP (KHÔNG KỂ VAT) hàng hóa tính Siêu thị Siêu thị Siêu thị CỘNG Siêu thị Siêu thị Siêu thị CỘNG TỔNG CỘNG số 1 số 2 …. số 10 số 11 số 12 ….. số n A B C D E (1) (2) (3) (10) F (11) (12) (20) G H=F+G 1 Giá vốn hàng bán A Thuốc và sức khỏe IH Thuốc kê toa SH001 Thuốc OTC SH002 Vitamin SH003 Thuốc thông thường SH004 Thuốc chăm sóc mắt tai SH005 Thuốc chăm sóc SH006 114 chân Thực phẩm chức năng SH007 Dược mỹ phẩm SH008 Kế hoạch hóa gia đình SH009 Thiết bị, dụng cụ y tế SH010 B Chăm sóc sắc đẹp IB Mỹ phẩm tự chọn SB001 Dụng cụ làm đẹp SB002 Chăm sóc da SB003 C Chăm sóc cá nhân IP Dầu gội SP001 Thuốc nhuộm tóc SP002 Mỹ phẩm cho phái nam SP003 Mỹ phẩm cho trẻ em SP004 Chăm sóc miệng SP005 Sữa tắm SP006 Mặt na SP007 Chăm sóc SP008 115 vệ sinh Vật dụng gia đình SP009 D Thời trang IF Hàng bằng vải SF001 Hàng dệt kim SF002 Phụ tùng thời trang SF003 Đồ dùng du lịch SF004 Phụ tùng chăm sóc tóc SF005 E Đồ ăn & thức uống ID Kẹo SD001 Bánh SD002 Thực phẩm đóng hộp SD003 Các loại nước uống SD004 2 Giá vốn dịch vụ SS A Dịch vụ quảng cáo SS001 B Dịch vụ cho thuê quầy SS002 TỒNG CỘNG 116 Ngày___tháng___năm___. Ngày___tháng___năm___. Người lập biểu Trưởng bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc Người nhập vào hệ thống 117 Phụ lục số 4 Mẫu số DỰ TOÁN MUA HÀNG Năm : Bộ phận:(siêu thị số…/Phòng ban/Toàn công ty) ĐVT : 1,000 Đồng Chi tiết theo : loại hàng hoá/nhóm ngành hàng/ngành hàng STT Ngành Nhóm Mã Mã Đơn Số lượng Số lượng Số lượng Số lượng Đơn TRUNG TÂM LỢI NHUẬN HIỆN HÀNH TRUNG TÂM LỢI NHUẬN MỚI THÀNH LẬP TÊN HÀNG HOÁ hàng ngành hàng nhà vị dự kiến dự kiến bán dự kiến dự kiến mua giá Siêu thị Siêu thị Siêu thị CỘNG Siêu thị Siêu thị Siêu thị CỘNG hàng hóa c/cấp tính tồn đầu kỳ trong kỳ tồn cuối kỳ trong kỳ số 1 số 2 …. số 10 số 11 số 12 ….. số n A B C D E F G H I J K=H+I-J L (1) (2) (3) (10) M (11) (12) (20) N 118 119 TỒNG CỘNG Ngày___tháng___năm___. Ngày___tháng___năm___. Người lập biểu Trưởng bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc Người nhập vào hệ thống 120 Phụ lục số 5 Mẫu số : BR-04 DỰ TOÁN THANH TOÁN TIỀN MUA HÀNG Năm : Bộ phận:(siêu thị số…/Toàn công ty) Chi tiết theo : nhà cung cấp Mã TRUNG TÂM LỢI NHUẬN HIỆN HÀNH TRUNG TÂM LỢI NHUẬN MỚI THÀNH LẬP STT TÊN NHÀ CUNG CẤP nhà Siêu thị Siêu thị Siêu thị CỘNG Siêu thị Siêu thị Siêu thị CỘNG TỔNG CỘNG c/c số 1 số 2 …. số 10 số 11 số 12 ….. số n A B C (1) (2) (3) (10) D (11) (12) (20) E F 121 TỒNG CỘNG Ngày___tháng___năm___. Ngày___tháng___năm___. Người lập biểu Trưởng bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc Người nhập vào hệ thống 122 TT CHỈ TIÊU Mã TRUNG TÂM LỢI NHUẬN HIỆN HÀNH TRUNG TÂM LỢI NHUẬN MỚI THÀNH LẬP tài Siêu thị Siêu thị Siêu thị Ban P.mua P.điều P.HC P. CỘNG Siêu thị Siêu thị CỘNG TỔNG CỘNG khoản số 1 ….. số 10 GĐ hàng hành NS TCKT số 11 …. số n A B C (1) (10) D E F G H I (11) (20) J K I CHI PHÍ BÁN HÀNG 641000 I.1 Chi phí kiểm soát được C I.1.1 Biến phí V I.1.2 Định phí F I.2 Chi phí không kiểm soát được U I.2.1 Biến phí V I.2.2 Định phí F Cộng chi phí kiểm soát được C Cộng CP không KS được U Công biến phí V Cộng định phí F Công chi phí bán hàng 641000 II CHI PHÍ QUẢN LÝ DN 642000 II.1 Chi phí kiểm soát được C 123 II.1.1 Biến phí V II.1.2 Định phí F II.2 Chi phí không kiểm soát được U II.2.1 Biến phí V II.2.2 Định phí F Cộng chi phí kiểm soát được C Cộng CP không KS được U Công biến phí V Cộng định phí F Công CP quản lý doanh nghiệp 642000 Ngày___tháng___năm___. Ngày___tháng___năm___. Người lập biểu Trưởng bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc Người nhập vào hệ thống 124 Phụ lục số 7 Mẫu số : BR- 06 DỰ TOÁN CÂN ĐỐI THU CHI TIỀN MẶT Năm : ĐVT : 1,000 Đồng Bộ phận:(siêu thị số…/Phòng tài chính kế toán/Toàn công ty) STT TRUNG TÂM LỢI NHUẬN HIỆN HÀNH TRUNG TÂM LỢI NHUẬN MỚI THÀNH LẬP CHỈ TIÊU Siêu thị Siêu thị Siêu thị P. CỘNG Siêu thị Siêu thị CỘNG TỔNG CỘNG số 1 ….. số 10 TCKT số 11 …. số n A B (1) (2) (3) F (11) (20) G H 1 Số dư đầu kỳ 2 Thu tiền trong kỳ 3 Cộng tiền có để chi (3)=(1)+(2) 4 Nhu cầu chi trong kỳ 4.1 Thanh toán tiền mua hàng 4.2 Chi phí trong kỳ 4.3 Chi mua sắm tài sản cố định 5 Cân đối thu chi (5)=(3)-(4) 6 Nhu cầu vay trong kỳ nếu mất cân đối 7 Thanh toán nợ vay 8 Số dư cuối kỳ (8)=(5)+(6)-(7) Ngày___tháng___năm___. Ngày___tháng___năm___. Người lập biểu Trưởng bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc Người nhập vào hệ thống 125 126 Phụ lục số 8 Mẫu số : BR-07 DỰ TOÁN KẾT QỦA KINH DOANH Năm : ĐVT : 1,000 Đồng Bộ phận : siêu thị số…/toàn công ty TRUNG TÂM LỢI NHUẬN HIỆN HÀNH TRUNG TÂM LỢI NHUẬN MỚI THÀNH LẬP CHỈ TIÊU Siêu thị Siêu thị Siêu thị Siêu thị Siêu thị CỘNG TOÀN CÔNG TY số 1 ….. số 10 số 11 …. số n B (1) (2) (10) (11) (20) D E 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (3)=(1)-(2) 4. Biến phí 4.1 Biến phí bộ phận 4.2 Biến phí của các bộ phận phục vụ phân bổ 5. Số dư đảm phí 6. Định phí bộ phận 7. Số dư bộ phận (7)=(5)-(6) 8. Định phí chung 9. Lợi nhuận về bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ (9)=(7)-(8) 10. Doanh thu hoạt động tài chính 11. Chi phí tài chính - Trong đó: Chi phí lãi vay 12. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (10)= (9)+(10)- (11) 13. Thu nhập khác 127 14. Chi phí khác 15. Lợi nhuận khác (15) = (13)- (14) 16. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (16) = (12)+(15) 17. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 18. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (18)=(17)-(16) Ngày___tháng___năm___. Ngày___tháng___năm___. Người lập biểu Trưởng bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc Người nhập vào hệ thống 128 Phụ lục số 9 DỰ TOÁN CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Mẫu số : BR-08 Năm : ĐVT : 1,000 Đồng Bộ phận : toàn công ty CHỈ TIÊU SỐ TIỀN TÀI SẢN A - TÀI SẢN NGẮN HẠN 1.Tiền và các khoản tương đương tiền 2. Phải thu của khách hàng 3. Trả trước cho người bán 4. Các khoản phải thu khác 5. Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (*) 6. Hàng tồn kho 7. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 8. Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 9. Thuế và các khoản khác phải thu Nhà nước 10. Tài sản ngắn hạn khác B - TÀI SẢN DÀI HẠN 1. Nguyên giá tài sản cố định 2. Giá trị hao mòn luỹ kế 3. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 4. Phải thu dài hạn 5. Tài sản dài hạn khác 6. Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) TỔNG CỘNG TÀI SẢN NGUỒN VỐN A - NỢ PHẢI TRẢ I. Nợ ngắn hạn 1. Vay ngắn hạn 2. Phải trả cho người bán 3. Người mua trả tiền trước 4. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 5. Phải trả người lao động 6. Chi phí phải trả 7. Các khoản phải trả ngắn hạn khác 8. Dự phòng phải trả ngắn hạn II. Nợ dài hạn 129 1. Vay và nợ dài hạn 2. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 3. Phải trả, phải nộp dài hạn khác 4. Dự phòng phải trả dài hạn B - VỐN CHỦ SỞ HỮU 1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu 2. Chênh lệch tỷ giá hối đoái 3. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN Ngày___tháng____năm___. Ngày___tháng____năm___. Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Nhập vào hệ thống 130 Phụ lục số 10 Mẫu số : RR-01 BÁO CÁO CHI TIẾT VỀ GIÁ VỐN HÀNG HÓA Bộ phận:(siêu thị số…/Toàn công ty) Kỳ báo cáo : (tháng, quý, năm) 09/2006 ĐVT : 1,000 đ Chi tiết theo : loại hàng hoá/nhóm ngành hàng/ngành hàng Số Ngành Nhóm Mã DỰ TOÁN THỰC TẾ SO SÁNH thứ CHỈ TIÊU hàng ngành hàng Siêu thị Siêu thị Siêu thị TỔNG Siêu thị Siêu thị Siêu thị TỔNG Tăng Tỷ lệ tự hàng hóa số 1 ….. số n CỘNG số 1 ….. số n CỘNG Giảm (%) A B C D E (1) (n) F (1') (n') G H I 1 Giá vốn hàng bán 5,112,202 A Thuốc và sức khỏe IH 1,198,978 Thuốc kê toa SH001 84,897 Thuốc OTC SH002 273,907 Vitamin SH003 45,007 Thuốc thông thường SH004 65,163 Thuốc chăm sóc mắt tai SH005 17,172 Thuốc chăm sóc chân SH006 8,852 Thực phẩm chức năng SH007 329,899 Dược mỹ phẩm SH008 93,590 Kế hoạch hóa gia đình SH009 224,242 Thiết bị, dụng cụ y tế SH010 56,249 B Chăm sóc sắc đẹp IB 1,133,408 Mỹ phẩm tự chọn SB001 114,399 Dụng cụ làm đẹp SB002 147,801 Chăm sóc da SB003 871,208 C Chăm sóc cá nhân IP 1,891,286 Dầu gội SP001 440,207 131 Thuốc nhuộm tóc SP002 196,095 Mỹ phẩm cho phái nam SP003 191,890 Mỹ phẩm cho trẻ em SP004 142,275 Chăm sóc miệng SP005 271,258 Sữa tắm SP006 350,577 Mặt na SP007 100,560 Chăm sóc vệ sinh SP008 94,294 Vật dụng gia đình SP009 104,130 D Thời trang IF 273,709 Hàng bằng vải SF001 148,224 Hàng dệt kim SF002 63,118 Phụ tùng thời trang SF003 21,508 Đồ dùng du lịch SF004 4,242 Phụ tùng chăm sóc tóc SF005 36,617 E Đồ ăn & thức uống ID 614,821 Kẹo SD001 212,078 Bánh SD002 96,596 Thực phẩm đóng hộp SD003 67,963 Các loại nước uống SD004 238,184 2 Giá vốn dịch vụ SS 50,553 A Dịch vụ quảng cáo SS001 10,153 B Dịch vụ cho thuê quầy SS002 40,400 TỒNG CỘNG 5,162,755 Ngày___tháng____năm____ Người lập biểu Trưởng bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc 132 Phụ lục số 11 Mẫu số : RR-02 BÁO CÁO CHI TIẾT VỀ CHI PHÍ BÁN HÀNG Bộ phận:(siêu thị số…/Phòng ban/Toàn công ty) Kỳ báo cáo : (tháng, quý, năm) ĐVT : 1,000 Đồng Chi tiết theo : từng khoản mục chi phí bán hàng Số Mã DỰ TOÁN THỰC TẾ SO SÁNH thứ CHỈ TIÊU tài Siêu thị Siêu thị Siêu thị Ban P.mua P.điều P.HC P. TỔNG Siêu thị Siêu thị Siêu thị Ban P.mua P.điều P.HC P. TỔNG Tăng Tỷ lệ tự khoản số 1 ….. số n GĐ hàng hành NS TCKT CỘNG số 1 ….. số n GĐ hàng hành NS TCKT CỘNG Giảm (%) A B C (1) (n) D E F G H I (1') (n) D' E' F' G' H' I' J K CHI PHÍ BÁN HÀNG 641000 I Chi phí kiểm soát được C I.1 Biến phí V I.2 Định phí F II Chi phí không kiểm soát U 133 được II.1 Biến phí V II.2 Định phí F TỒNG CỘNG 641000 Ngày___tháng___năm___. Người lập biểu Trưởng bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc 134 Phụ lục số 12 Mẫu số : RR-03 BÁO CÁO CHI TIẾT VỀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Bộ phận:(siêu thị số…/Phòng ban/Toàn công ty) Kỳ báo cáo : (tháng, quý, năm) ĐVT : 1,000 Đồng Chi tiết theo : từng khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Số Mã DỰ TOÁN THỰC TẾ SO SÁNH thứ CHỈ TIÊU tài Siêu thị Siêu thị Siêu thị Ban P.mua P.điều P.HC P. TỔNG Siêu thị Siêu thị Siêu thị Ban P.mua P.điều P.HC P. TỔNG Tăng Tỷ lệ tự khoản số 1 ….. số n GĐ hàng hành NS TCKT CỘNG số 1 ….. số n GĐ hàng hành NS TCKT CỘNG Giảm (%) A B C (1) (n) D E F G H I (1') (n) D' E' F' G' H' I' J K CP QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 642000 I Chi phí kiểm soát được C I.1 Biến phí V I.2 Định phí F II Chi phí không kiểm soát được U 135 II.1 Biến phí V II.2 Định phí F TỒNG CỘNG 642100 Ngày___tháng___năm___. Người lập biểu Trưởng bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc 136 Phụ lục số 13 Mẫu số : RR- 04 BÁO CÁO CHI TIẾT VỀ DOANH THU Bộ phận:(siêu thị số…/Toàn công ty) Kỳ báo cáo : (tháng, quý, năm) 09/2006 ĐVT : 1,000 đồng Chi tiết theo : loại hàng hoá/nhóm ngành hàng/ngành hàng Số Ngành Nhóm Mã DOANH THU DỰ TOÁN (KHÔNG KỂ VAT) DOANH THU THỰC TẾ (KHÔNG KỂ VAT) SO SÁNH thứ CHỈ TIÊU hàng ngành hàng Siêu thị Siêu thị Siêu thị TỔNG Siêu thị Siêu thị Siêu thị TỔNG Tăng Tỷ lệ tự hàng hóa số 1 ….. số 10 số n CỘNG số 1 …. số 10 số n CỘNG Giảm (%) A B C D E (1) (2) (10) (n) F (1') (2') (10') (n') F' G H 1 Doanh thu hàng hóa 6,146,637 A Thuốc và sức khỏe IH 1,445,714 Thuốc kê toa SH001 103,864 Thuốc OTC SH002 324,990 Vitamin SH003 54,118 Thuốc thông thường SH004 87,096 Thuốc chăm sóc mắt tai SH005 20,608 Thuốc chăm sóc chân SH006 10,950 Thực phẩm chức năng SH007 375,800 Dược mỹ phẩm SH008 119,456 Kế hoạch hóa gia đình SH009 281,149 Thiết bị, dụng cụ y tế SH010 67,683 B Chăm sóc sắc đẹp IB 1,413,617 Mỹ phẩm tự chọn SB001 125,120 Dụng cụ làm đẹp SB002 227,670 Chăm sóc da SB003 1,060,827 C Chăm sóc cá nhân IP 2,219,798 137 Dầu gội SP001 506,680 Thuốc nhuộm tóc SP002 232,054 Mỹ phẩm cho phái nam SP003 226,342 Mỹ phẩm cho trẻ em SP004 161,216 Chăm sóc miệng SP005 327,703 Sữa tắm SP006 423,170 Mặt na SP007 117,931 Chăm sóc vệ sinh SP008 106,930 Vật dụng gia đình SP009 117,771 D Thời trang IF 349,698 Hàng bằng vải SF001 199,588 Hàng dệt kim SF002 75,402 Phụ tùng thời trang SF003 24,767 Đồ dùng du lịch SF004 6,386 Phụ tùng chăm sóc tóc SF005 43,555 E Đồ ăn & thức uống ID 717,810 Kẹo SD001 261,491 Bánh SD002 110,898 Thực phẩm đóng hộp SD003 77,139 Các loại nước uống SD004 268,281 2 Doanh thu dịch vụ SS 107,706 A Dịch vụ quảng cáo SS001 23,234 B Dịch vụ cho thuê quầy SS002 84,472 TỒNG CỘNG 6,254,343 Ngày___tháng___năm___. Người lập biểu Trưởng bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc 138 Phụ lục số 14 Mẫu số : RR-05 BÁO CÁO CHI TIẾT VỀ LỢI NHUẬN Bộ phận:(siêu thị số…/Toàn công ty) ĐVT : 1,000 Đồng Kỳ báo cáo : (tháng, quý, năm) BỘ PHẬN Dự So sánh CHỈ TIÊU Siêu thị Siêu thị Siêu thị TOÀN toán Tăng Tỷ lệ số 1 …. số 10 số n CTY giảm (%) B (1) (10) (n) C D E F 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (3)=(1)-(2) 4. Biến phí (4)=(4.1)+(4.2) 4.1 Biến phí bộ phận kiểm soát được 4.2 Biến phí không kiểm soát được 4.2.1 Biến phí bộ phận 4.2.2 Biến phí được phân bổ từ các bộ phận phục vụ 5. Số dư đảm phí 6. Định phí bô phận (6)=(6.1)+(6.2) 6.1 Định phí bộ phận kiểm soát được 6.2 Định phí bộ phận không kiểm soát được 7. Số dư bộ phận (7)=(5)-(6) 8. Định phí chung 9. Lợi nhuận về bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ (9)=(7)- (8) Người lập biểu Trưởng bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc 139 Phụ lục số 15 Mẫu số : RR-06 BÁO CÁO CHI TIẾT VỀ ĐẦU TƯ Bộ phận:Toàn công ty ĐVT : 1,000 đồng Kỳ báo cáo : (tháng, quý, năm) 12/2006 Thực Dự So sánh CHỈ TIÊU tế toán Tăng Tỷ lệ giảm (%) B C D E F 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (3)=(1)- (2) 4. Biến phí 5. Số dư đảm phí 6. Định phí 7. Lợi nhuận về bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ (7)=(5)-(6) 8. Vốn sử dụng bình quân 9. Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư ROI (9)=(7)/(8) 10. ROI mong muốn 11. Lợi nhuận còn lại RI (11)=((9)-(10))*(8) 12. Doanh thu hoạt động tài chính 13. Chi phí tài chính - Trong đó: Chi phí lãi vay 14. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (10)= (7)+(8)-(9) 15. Thu nhập khác 16. Chi phí khác 17. Lợi nhuận khác (17) = (15)-(16) 18. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (14) = (14)+(17) 19. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (16)=(14)-(15) Ngày___tháng___năm___ Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 140 Phụ lục số 16 Mẫu số : DR-01 BÁO CÁO CHI TIẾT THU CHI TIỀN MẶT Kỳ báo cáo : ngày, tuần, tháng, quý, năm ĐVT : 1,000 Đồng Bộ phận:(siêu thị số…/Phòng tài chính kế toán/Toàn công ty) STT BỘ PHẬN CHỈ TIÊU Siêu thị Siêu thị Siêu thị P. CỘNG số 1 …. số 10 số n TCKT A B (1) (10) (n) C D 1 Số dư đầu kỳ 2 Thu tiền trong kỳ 3 Chi tiền trong kỳ 3.1 Thanh toán tiền mua hàng 3.2 Chi phí trong kỳ 3.3 Chi mua sắm tài sản cố định 4 Số dư cuối kỳ (5)=(1)+(2)-(3) Người lập biểu Trưởng bộ phận Giám đốc 141 Phụ lục số 17 Mẫu số : DR-02 BÁO CÁO CHI TIẾT VỀ NỢ PHẢI TRẢ CHO NHÀ CUNG CẤP Bộ phận:(siêu thị số…/Kho/Toàn công ty) Kỳ báo cáo : (từ ngày___ đến ngày___, tháng, quý, năm) ĐVT : 1,000 Đồng Chi tiết theo :từng nhà cung cấp Mã CÔNG NỢ PHẢI TRẢ CHO NHÀ CUNG CẤP STT Tên nhà cung cấp nhà Siêu thị Siêu thị Siêu thị Kho Tổng công nợ cung số 1 …… số 10 số n công còn phải trả cấp ty A B C (1) (10) (n) D E TỔNG CỘNG Ngày___tháng___năm___. Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 142 Phụ lục số 18 Mẫu số : DR-03 BÁO CÁO CHI TIẾT VỀ PHÂN TÍCH TUỔI NỢ PHẢI TRẢ CHO NHÀ CUNG CẤP Bộ phận:(siêu thị số…/Toàn công ty) Kỳ báo cáo : (từ ngày___ đến ngày___, tháng, quý, năm) Nhà cung cấp :______________ Mã nhà cung cấp : VD______________ ĐVT : 1,000 Đồng STT Đơn vị Số dư công nợ Hóa đơn nhà cc Nội dung Số tiền Điều kiện Ngày đến Thanh toán công nợ Số dư công nợ Phân tích tuổi nợ (ngày) phải trả đầu kỳ Số Ngày thanh toán (ngày) hạn trả Số CT Ngày Số tiền phải trả cuối kỳ Từ 1- 30 Từ 31-60 Từ 61-90 Trên 90 A B C D E F G H I J K L M 1 2 3 4 I Siêu thị số 1 Cộng siêu thị số 1 II Siêu thị số 2 Cộng siêu thị số 2 ….. ………… N Siêu thị số n 143 Cộng siêu thị số n N+1 Kho Cộng Kho Tổng cộng Ngày___tháng___năm___. Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 144 Phụ lục số 19 Mẫu số : DR-04 BÁO CÁO CHI TIẾT VỀ NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG Bộ phận:(siêu thị số…/Toàn công ty) Kỳ báo cáo : (từ ngày___ đến ngày___, tháng, quý, năm) ĐVT : 1,000 Đồng Chi tiết theo :từng khách hàng Mã CÔNG NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG STT Tên khách hàng khách Siêu thị Siêu thị Siêu thị Tổng công nợ hàng số 1 …. số 10 số n còn phải thu A B C (1) (10) (n) D TỔNG CỘNG Ngày___tháng___năm___. Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 145 Phụ lục số 20 Mẫu số : DR-05 BÁO CÁO CHI TIẾT VỀ PHÂN TÍCH TUỔI NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG Bộ phận:(siêu thị số…/Toàn công ty) Kỳ báo cáo : (từ ngày___ đến ngày___, tháng, quý, năm) Nhà cung cấp :______________ Mã nhà cung cấp : VD______________ ĐVT : 1,000 Đồng STT Đơn vị Số dư công nợ Hóa đơn bán hàng Nội dung Số tiền Số ngày Ngày đến Thu tiền Số dư công nợ Phân tích tuổi nợ phải thu (ngày) Phải thu đầu kỳ Số Ngày cho trả chậm hạn thu Số CT Ngày Số tiền phải thu cuối kỳ Từ 1-30 Từ 31-60 Từ 61- 90 Trên 90 A B C D E F G H I J K L M 1 2 3 4 I Siêu thị số 1 Cộng siêu thị số 1 II Siêu thị số 2 Cộng siêu thị 146 số 2 ….. ………… N Siêu thị số n Cộng siêu thị số n Tổng cộng Ngày___tháng___năm___. Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 147 Phụ lục số 21 Mẫu số : DR-06 BÁO CÁO CHI TIẾT XUẤT NHẬP TỒN KHO HÀNG HÓA Bộ phận:(siêu thị số…/Kho/Toàn công ty) Kỳ báo cáo : (ngày, tuần, tháng, quý, năm) ĐVT : 1,000 Đồng Chi tiết theo : loại hàng hoá/nhóm ngành hàng/ngành hàng Số Ngành Nhóm Mã Đơn Tồn kho đâu kỳ Nhập kho trong kỳ Xuất kho trong kỳ Tồn kho cuối kỳ thứ TÊN HÀNG HÓA hàng ngành hàng vị Số Giá Số Giá Số Giá Số Giá tự hàng hóa tính lượng trị lượng trị lượng trị lượng trị A B C D E F (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 148 TỔNG CỘNG Ngày___tháng___năm___. Người lập biểu Trưởng bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc 149 Phụ lục số 22 Mẫu số : DR-07 BÁO CÁO CHI TIẾT VỀ HÀNG TỒN KHO SẮP HẾT HẠN SỬ DỤNG Bộ phận:(siêu thị số…/Kho/Toàn công ty) Kỳ báo cáo : tháng ĐVT : 1,000 Đồng Chi tiết theo : loại hàng hoá/nhóm ngành hàng/ngành hàng Số Ngành Nhóm Mã Đơn Ngày Số Giải pháp xử lý thứ Tên hàng hóa hàng ngành hàng vị hết lượng được đề xuất (số lượng) tự hàng hóa tính hạn Hủy Đổi Trả Bán sử dụng hàng mới lại hàng giảm giá A B C D E F G H 150 Ngày____tháng____năm____. Người lập báo cáo Trưởng bộ phận Người kiểm tra Người xét duyệt 151 Phụ lục số : 23 Mẫu số : DR-08 BÁO CÁO CHI TIẾT VỀ KIỂM KÊ HÀNG HÓA Bộ phận:(siêu thị số…/Kho/Toàn công ty) Ngày___Tháng____năm____. ĐVT : 1,000 Đồng STT Tên hàng hóa Mã Mã nhóm Mã Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Tình trạng Ghi chú ngành hàng ngành hàng hàng hoá tính Kiểm kê thực tế Theo sổ sách Chênh lệch (+/-) (đồng) (đồng) hàng hóa A B C D E F (1) (2) (3)=(1)-(2) (4) (5)=(3)*(4) G H TỔNG CỘNG Người lập báo cáo Trưởng bộ phận Trưởng ban kiểm kê Kế toán trưởng Giám Đốc 152 Phụ lục số : 24 Mẫu số : DR-09 BÁO CÁO CHI TIẾT VỀ HÀNG HÓA BỊ HƯ HỎNG Bộ phận:(siêu thị số…/Kho/Toàn công ty) Ngày____tháng____năm____. ĐVT : 1,000 Đồng STT Tên hàng hóa Mã Mã nhóm Mã Đơn vị Số Đơn giá Thành tiền Tình trạng Nguyên nhân Người Ghi chú ngành hàng ngành hàng hàng hoá tính lượng (đồng) (đồng) hàng hóa hư hỏng ghi nhận A B C D E F (1) (2) (3) (4) (5) G H 153 TỔNG CỘNG Ngày____tháng____năm____. Người lập báo cáo Trưởng bộ phận Người kiểm tra Kế toán trưởng Giám đốc 154 Phụ lục số : 25 Mẫu số : DR-10 BÁO CÁO CHI TIẾT VỀ HÀNG BỊ MẤT MÁT Bộ phận:(siêu thị số…/Kho/Toàn công ty) Ngày____tháng____năm____. ĐVT : 1,000 Đồng STT Tên hàng hóa Mã Mã nhóm Mã Đơn vị Số lượng hàng Đơn giá Thành tiền Giá vốn Tỷ lệ Ghi chú ngành hàng ngành hàng hàng hoá tính mất mát (đồng) (đồng) hàng bán hàng mất (%) A B C D E F (1) (2) (3) (4) (5) G TỔNG CỘNG Ngày____tháng____năm____. Người lập báo cáo Trưởng bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc 155 Phụ lục số 26 Mẫu số : DR-11 BÁO CÁO CHI TIẾT TĂNG GIẢM NGUYÊN GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Bộ phận:(siêu thị số…/Bộ phận/Toàn công ty) Kỳ báo cáo : (tháng, quý, năm) ĐVT : 1,000 Đồng Chi tiết theo : loại tài sản cố định Số Chứng từ tăng giảm Loại Mã Đơn Số Đơn Nguyên giá tài sản cố định tăng (+), giảm (-) thứ TÊN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tài sản cố định Tài sản số vị lượng giá Siêu thị Siêu thị Siêu thị Ban P.mua P.điều P.HC P. TỔNG tự Số Ngày tháng cố định TSCĐ tính số 1 ….. số 10 GĐ hàng hành NS TCKT CỘNG A B C D E F G (1) (10) H I J K L M 156 TỒNG CỘNG Ngày___tháng___năm___. Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 157 Phụ lục số 27 Mẫu số : AR-01 BÁO CÁO TOP 500 DOANH THU Bộ phận:(siêu thị số…/Toàn công ty) Kỳ báo cáo : (ngày, tuần, tháng, quý, năm) ĐVT : 1,000 Đồng Chi tiết theo : loại hàng hoá/nhóm ngành hàng/ngành hàng Số Ngành Nhóm Mã Đơn Số Tổng SỐ LƯỢNG TIÊU THỤ ĐẠT TOP 500 DOANH THU thứ TÊN HÀNG HÓA hàng ngành hàng vị lượng doanh Siêu thị Siêu thị Siêu thị tự hàng hóa tính tiêu thu số 1 ….. số 10 số n thụ đạt được A B C D E F G H (1) (9) (10) (n) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 158 12 13 14 15 … … 500 Ngày____tháng___năm____ Người lập biểu Trưởng bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc 159 Phụ lục số 28 Mẫu số : AR-02 BÁO CÁO TOP 500 LÃI GỘP Bộ phận:(siêu thị số…/Toàn công ty) Kỳ báo cáo : (ngày, tuần, tháng, quý, năm) Chi tiết theo : loại hàng hoá/nhóm ngành hàng/ngành hàng Số Ngành Nhóm Mã Đơn Số Tổng Tỷ lệ SỐ LƯỢNG TIÊU THỤ ĐẠT TOP 500 LÃI GỘP thứ TÊN HÀNG HÓA hàng ngành hàng vị lượng lãi lãi gộp Siêu thị Siêu thị Siêu thị tự hàng hóa tính tiêu gộp trên DT số 1 …. số 10 số n thụ đạt được (%) A B C D E F G H (1) (10) (n) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 … … 500 Ngày____tháng____năm____ Người lập biểu Trưởng bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc 160 Phụ lục số 29 Mẫu số : AR-03 BÁO CÁO PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DỰ TRỮ HÀNG HÓA Bộ phận:(siêu thị số…/Kho/Toàn công ty) Kỳ báo cáo : (tháng, quý, năm) 9/2006 ĐVT: 1,000 Đồng Chi tiết theo : loại hàng hoá/nhóm ngành hàng/ngành hàng/Toàn bộ hàng hóa Ngành Nhóm Mã Giá vốn Giá trị hàng tồn kho Hệ số STT TÊN BỘ PHẬN/HÀNG HOÁ hàng ngành hàng hàng bán Đầu kỳ Cuối kỳ Bình quân dự trữ hàng hóa trong kỳ (Vòng) A B C D E H (1) (2) (3)=((1)+(2)/2 (4)=(3)/H 1 Siêu thị số 1 1,270,822 2,644,617 2,568,441 2,606,529 2.05 2 Siêu thị số 2 1,035,447 3,116,839 3,125,688 3,121,264 3.01 3 Siêu thị số 3 596,367 1,862,875 1,855,848 1,859,362 3.12 4 Siêu thị số 4 275,756 1,545,370 1,555,631 1,550,501 5.62 5 Siêu thị số 5 348,898 1,185,722 1,200,361 1,193,042 3.42 6 Siêu thị số 6 148,540 999,896 959,293 979,595 6.59 7 Siêu thị số 7 428,863 2,090,484 2,022,287 2,056,386 4.79 8 Siêu thị số 8 393,123 1,935,531 1,910,993 1,923,262 4.89 9 Siêu thị số 9 355,445 2,097,210 2,030,525 2,063,868 5.81 10 Siêu thị số 10 258,941 1,449,736 1,657,504 1,553,620 6.00 11 Kho 4,675,259 4,688,532 4,681,896 TỒNG CỘNG 5,112,202 23,603,539 23,575,103 23,589,321 4.61 Ngày___tháng___năm___. Người lập biểu Trưởng bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc