Lý luận về bộ máy quản lý của doanh nghiệp

ùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p ®¶m b¶o m«i tr­êng, x©y dùng c¸c ch­¬ng tr×nh tiÕn bé kü thuËt hµng n¨m. Mét ®ång chÝ phã phßng ®iÒu hµnh phßng khi tr­ëng phßng ®i v¾ng, chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý m¶ng ®iÖn, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nhuém, sÊy, tÈm.Liªn hÖ víi c¸c chi nh¸nh ®iÖn nép tiÒn ®iÖn, theo dâi tiªu hao ®iÖn.Qu¶n lý phßng thÝ nghiÖm.Biªn so¹n gi¸o tr×nh gi¶ng d¹y vÒ m¸y v¨ng sÊy, nåi h¬i, m¸y nhuém. Mét ®ång chÝ phã phßng qu¶n lý c¸c c«ng viÖc c¬ ®iÖn ë ®Þa ®iÓm Minh Khai,chÞu tr¸ch nhiÖm söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ, b¶o d­ìng phô tïng ë kho vËt t­, qu¶n lý tr¹m ®iÖn n­íc cña C«ng ty §ång chÝ tæ tr­ëng tæ ®iÖn chÞu tr¸ch nhiÖm chÊm c«ng ®iÒu hµnh tæ, phôc vô söa ch÷a cung cÊp ®iÖn n­íc cho toµn C«ng ty §ång chÝ tæ tr­ëng tæ c¬ chÞu tr¸ch nhiÖm chÊm c«ng ®iÒu hµnh tæ, phôc vô nhu cÇu söa ch÷a thiÕt bÞ , söa ch÷a c¬. Tæ tr­ëng tæ b¶o d­ìng chÞu tr¸ch nhiÖm chÊm c«ng ®iÒu hµnh tæ phôc vô b¶o duìng Hai ®ång chÝ chÞu tr¸ch nhiÖm x©y dùng quy tr×nh c«ng nghÖ, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn quy tr×nh tõ m¾c sîi, dÖt, v¨ng, sÊy.X©y dùng ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ phÇn c«ng nghÖ, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm vËt t­.B¸o c¸o quyÕt to¸n vËt t­, lªn kÕ ho¹ch söa ch÷a thiÕt bÞ, theo dâi trung, tiÓu tu thiÕt bÞ.§Þnh møc vËt t­ thiÕt bÞ, ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p tiÕt kiÖm vËt t­ .Gia c«ng phô tïng chi tiÕt, kiÓm ®Þnh c¸c dông cô ®o c¸c thiÕt bÞ ¸p lùc.Biªn so¹n c¸c gi¸o tr×nh gi¶ng d¹y. Mét c¸n bé chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi vµ thùc hiÖn c«ng t¸c lµm mÉu, thiÕt kÕ nh·n m¸c, theo dâi c¾t may, th­ßng xuyªn cËp nhËt quy tr×nh míi, th­êng trùc c«ng t¸c s¸ng kiÕn. Víi chøc n¨ng nhiÖm vô quyÒn h¹n cña m×nh phßng kü thuËt lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô.C¸n bé chñ chèt cña phßng hÇu hÕt cã tr×nh ®é nh­ng phßng cßn cã nhiÒu c¸n bé cã tr×nh ®é trung cÊp nªn phßng cÇn cã kÕ ho¹ch cho nh©n viªn trong phßng cã ®iÒu kiÖn båi d­ìng thªm vÒ chuyªn m«n vµ nghiÖp vô cña m×nh ®Ó b¾t nhÞp víi khoa häc kü thuËt.NhiÖm vô cña phßng gåm c¶ kü thuËt mÉu vµ kü thuËt s¶n xuÊt nªn nhiÒu lóc c«ng viÖc cña phßng mÉu ch­a ®­îc ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch kh¸ch quan.V× vËy phßng nªn cã kÕ ho¹ch s¾p xÕp l¹i c¬ cÊu cña m×nh ®Ó ®¸p øng nhu cÇu vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm ngµy cµng cao. c - C¬ cÊu tæ chøc phßng KÕ ho¹ch s¶n xuÊt: Phßng KÕ ho¹ch s¶n xuÊt gåm 9 ng­êi ®­îc tæ chøc nh­ sau: Stt Chøc danh Sè ng­êi Chuyªn m«n Tr×nh ®é Th©m niªn ( n¨m ) 1 Tr­ëng phßng 1 Kinh tÕ §¹i Häc > 25 n¨m 2 Phã phßng 1 Kinh tÕ §¹i Häc > 20 n¨m 3 Theo dâi XNK 1 > 20 n¨m 4 Thèng kª kÕ ho¹ch 1 Kinh tÕ §¹i Häc > 15 n¨m 5 KÕ ho¹ch mÉu 1 6 Thñ kho + phô kho 2 7 Nh©n viªn theo dâi kho 1 8 XDCB 1 Trung cÊp Céng 9 Chuyªn m«n Kinh tÕ §¹i Häc Kinh tÕ §¹i Häc Kinh tÕ §¹i Häc Tr­ëng phßng chÞu tr¸ch nhiÖm lËp kÕ ho¹ch ng¾n h¹n dµi h¹n, chuÈn bÞ chiÕn l­îc ®Çu t­, tiÕp nhËn tÝnh to¸n tr¶ lêi gi¸y tê ®Êu thÇu, cã quyÒn ®Ò nghÞ víi gi¸m ®èc t¨ng c­êng bæ sung c¸n bé hoÆc thay thÕ c¸n bé cho phï hîp vãi nhiÖm vô.Khen th­ëng kû luËt n©ng bËc ®èi víi CBCNV trong phßng ®ång thêi tham gia c¸c ®oµn kiÓm tra c¸c ®éi s¶n xuÊt theo quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc. §ång chÝ phã phßng triÓn khai tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch, lËp kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp.§iÒu ®é s¶n xuÊt vËn chuyÓn. Tæ ®iÒu ®é s¶n xuÊt lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho c¸c tæ ®éi ®iÒu ®é tæng hîp ®ång bé s¶n phÈm vµ kÕ ho¹ch,th«ng tin s¶n xuÊt ®Þnh kú.Theo dâi tiÕn ®é gia c«ng, kÕ ho¹ch gia c«ng cña c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt. Bé phËn thèng kª kÕ ho¹ch kiÓm tra sè liÖu tiÕn ®é tån kho tiªu thô, tiÕn hµnh kiÓm kª th¸ng quý n¨m.LËp c¸c b¸o c¸o thèng kª, theo dâi viÖc b¶o d­ìng söa ch÷a Cã thÓ nãi phßng kÐ ho¹ch cã vai trß quan träng bëi v× nã chÝnh lµ n¬i tiÕp nhËn thÇu c¸c c«ng tr×nh vµ bµn giao cho c¸c ph©n x­ëng tè s¶n xuÊt ®em l¹i c«ng viÖc cho c«ng nh©n vµ CBCNV toµn C«ng ty Qua ph©n tÝch ë trªn cho thÊy phßng ®· cã sù ph©n c«ng vµ kiªm nhiÖm c«ng viÖc do vËy phßng lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô ®Ò ra.Tuy nhiªn ta thÊy vÉn cã sù bÊt hîp lý.C«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n lµ mét c«ng t¸c quan träng vµ phøc t¹p mµ l¹i giao cho mét ®ång chÝ cã tr×nh ®é trung cÊp ®¶m nhiÖm.Do vËy nªn t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó ®ång chÝ nµy ®i häc n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n, nghiÖp vô.Tãm l¹i ®Ó hoµn thiÖn th× biªn chÕ vµ nhiÖm vô cña phßng kÕ ho¹ch ph¶i cã sù thay ®æi sao cho ®¹t hiÖu qu¶ nhÊt. d - C¬ cÊu phßng §¶m b¶o chÊt l­îng Phßng §¶m b¶o chÊt l­îng gåm 10 ng­êi ®­îc tæ chøc nh­ sau : Stt Chøc danh Sè ng­êi Chuyªn m«n Tr×nh ®é Th©m niªn ( n¨m ) 1 Tr­ëng phßng 1 Kinh tÕ §¹i häc > 15 n¨m 2 Phã phßng 1 QLCL §¹i häc > 10 n¨m 3 ChÊt l­îng v¨ng - xÊy 1 QLCL §¹i häc > 10 n¨m 4 ChÊt l­îng c¾t 1 Thî bËc cao > 20 n¨m 5 ChÊt l­îng dÖt 2 QLCL §¹i häc > 10 n¨m 6 ChÊt l­îng thµnh phÈm 3 Thî bËc cao > 15 n¨m 7 Phô tr¸ch m¹ng m¸y tÝnh 1 §¹i häc Céng 10 Stt Tr­ëng phßng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c ISO, lËp kÕ ho¹ch chÊt l­îng, liªn hÖ víi c¸c c¬ quan bªn ngoµi vÒ chÊt l­äng, kiÓm tra thiÕt bÞ c¬ khÝ, thi ®ua khen th­ëng cña phßng. Phã phßng chÞu tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o tæng hîp chÊt l­îng tuÇn, th¸ng, quÝ n¨m, phô tr¸ch nhãm kiÓm tra chÊt l­îng Mét ®ång chÝ phô tr¸ch m¹ng m¸y tÝnh cña C«ng ty, tæng hîp, ®¸nh m¸y, l­u tr÷ v¨n b¶n ISO kiÓm tra nguyªn liÖu ®iÖn, chuÈn bÞ hå s¬ tµi liÖu cho kiÓm tra INTERTEX, SGS. Mét dång chÝ chÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra theo dâi tæng hîp chÊt l­îng t¹i ph©n x­ëng v¨ng xÊy Hai ®ång chÝ kiÓm tra theo dâi chÊt l­îng khu vùc dÖt kiÓm tra nguyªn liÖu ®Çu vµo cña sîi dÖt, tæng hîp ph©n tÝch t×nh h×nh chÊt l­îng cña c¸c m¸y dÖt Mét ®ång chÝ kiÓm tra theo dâi chÊt l­îng t¹i ph©n x­ëng c¾t theo dâi diÔn biÕn träng l­îng g/ m , mµu cña v¶i thµnh phÈm, kiÓm tra kiÖn xuÊt khÈu Ba ®ång chÝ kiÓm tra theo dâi chÊt l­îng thµnh phÈm sau khi hoµn thµnh ®Ó nhËp kho e - C¬ cÊu tæ chøc phßng Kinh doanh Phßng Kinh doanh gåm 30 ng­êi ®­îc tæ chøc nh­ sau Stt Chøc danh Sè ng­êi Chuyªn m«n Tr×nh ®é Th©m niªn 1 Tr­ëng phßng 1 Kinh tÕ §¹i häc > 15 n¨m 2 Phã phßng 1 Kinh tÕ §¹i häc > 15 n¨m 3 KÕ to¸n b¸n hµng 1 KÕ to¸n §¹i häc > 10 n¨m 4 Thñ kho 5 Trung cÊp 5 Thu mua vËt t­ 2 Trung cÊp 6 Nh©n viªn b¸n hµng 13 7 VËn chuyÓn hµng 6 8 Kü thuËt vËt t­ 1 Céng 30 Stt Chøc danh Sè ng­êi Chuyªn m«n Tr×nh ®é Th©m niªn 1 Tr­ëng phßng 1 Kinh tÕ §¹i häc > 15 n¨m 2 Phã phßng 1 Kinh tÕ §¹i häc > 15 n¨m 3 KÕ to¸n b¸n hµng 1 KÕ to¸n §¹i häc > 10 n¨m 4 Thñ kho 5 Trung cÊp 5 Thu mua vËt t­ 2 Trung cÊp 6 Nh©n viªn b¸n hµng 13 7 VËn chuyÓn hµng 6 8 Kü thuËt vËt t­ 1 Céng 30 Tr­áng phßng chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý mua b¸n vËt t­, tiÕp cËn víi thÞ tr­êng ,theo dâi gia c«ng phô tïng, ®«n ®èc c«ng nî trong vµ ngoµi n­íc Phã phßng chÞu tr¸ch nhiÖm ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm, qu¶n lý c¸c cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm, lo c¸c thñ tôc XNK qu¶n lý kho thµnh phÈm KÕ to¸n b¸n hµng chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi b¸n hµng, viÕt ho¸ ®¬n, qu¶n lý ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n tµi chÝnh, theo dâi doanh thu, lËp chøng tõ b¸n hµng ban ®Çu. Hai c¸n bé qu¶n lý kho chÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm kª kho, tæng hîp sè liÖu - c©n ®èi vËt t­ cho s¶n xuÊt, qu¶n lý c¸c hîp dång mua hµng.LËp chøng tõ ban ®Çu Ngoµi ra cßn cã c¸c thñ kho t¹i c¸c chi nh¸nh cña C«ng ty ë Minh Khai, Ng« V¨n Së,TrÇn Quý C¸p. Bé m¸y nh©n viªn b¸n hµng t¹i c¸c cöa hµng b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm cña C«ng ty. Hai nh©n viªn chÞu tr¸ch nhiÖm mua vËt t­ vµ mét sè nh©n viªn chÞu tr¸ch nhiÖm vËn chuyÓn hµng tõ kho ®Õn c¸c siªu thÞ cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm vµ chi nh¸nh f – C¬ cÊu phßng Hµnh chÝnh - Y tÕ: Phßng Hµnh chÝnh - Y tÕ gåm 12 ng­êi ®­îc tæ chøc nh­ sau: Stt Chøc danh Sè ng­êi Chuyªn m«n Tr×nh ®é Th©m niªn 1 Tr­ëng phßng 1 Kinh tÕ §¹i häc > 15 n¨m 2 Phã phßng 1 Kinh tÕ §¹i häc > 10 n¨m 3 C¸n bé y tÕ 4 §¹i häc–Trung cÊp > 20 n¨m 4 C¸n bé v¨n th­-t¹p vô 3 5 L¸i xe 3 Céng 12 Stt §ång chÝ tr­ëng phßng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh©n sù, kÕ ho¹ch cña phßng, qu¶n lý tµi s¶n c¬ së vËt chÊt hµnh chÝnh, thi ®ua khen th­ëng cña phßng §ång chÝ phã phßng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ thiÕt bÞ th«ng tin, chuÈn bÞ cho c¸c cuéc häp héi th¶o, theo dâi söa ch÷a hµnh chÝnh Ba c¸n bé v¨n th­ lo viÖc v¨n th­, trùc ®iÖn tho¹i fax, qu¶n lý con dÊu vµ c¸c viÖc kh¸c Bèn c¸n bé y tÕ bao gåm mét tr¹m tr­ëng y tÕ phô tr¸ch c«ng t¸c kh¸m ch÷a bÖnh, c«ng t¸c y tÕ cña toµn C«ng ty, hai y t¸ vµ mét b¸c sü chÞu tr¸ch nhiÖm kh¸m ch÷a bÖnh trùc tiÕp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Ngoµi ra cßn cã mét nh©n viªn l¸i xe cho ban gi¸m ®èc vµ hai l¸i xe phôc vô. Nh­ vËy qua ph©n tÝch ë trªn th× thÊy phßng bè trÝ c«ng viÖc phï hîp víi chuyªn m«n ngiÖp vô .C«ng t¸c l¸i xe qua t×m hiÓu cho thÊy chØ cÇn hai ®ång chÝ l¸i xe con lµ ®ñ vµ c«ng t¸c t¹p vô chØ lµm vµo mét thêi gian nhÊt ®Þnh(s¸ng - tèi) nªn còng chØ cÇn 2 ®ång chÝ .Nh­ vËy so víi hiÖn t¹i phßng sÏ gi¶m biªn ®­îc hai ng­êi, nh÷ng ng­ßi nµy cã thÓ ®iÒu xuèng lµm trùc tiÕp t¹i c¸c ®éi s¶n xuÊt hoÆc C«ng ty t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó cho hä chuyÓn c«ng t¸c. g - C¬ cÊu tæ chøc phßng tµi vô Phßng Tµi Vô gåm 6 ng­êi ®­îc bè trÝ nh­ sau: Stt Chøc danh Sè ng­êi Chuyªn m«n Tr×nh ®é Th©m niªn 1 Tr­ëng phßng 1 KÕ to¸n §¹i häc > 25 n¨m 2 KÕ to¸n thu chi 1 KÕ to¸n §¹i häc > 20 n¨m 3 KÕ to¸n tiÒn lu¬ng 1 KÕ to¸n §¹i häc > 20 n¨m 4 KÕ to¸n NVL 1 KÕ to¸n §¹i häc > 15 n¨m 5 KÕ to¸n TSC§ 1 KÕ to¸n §¹i häc > 15 n¨m 6 Thñ quü 1 Kinh tÕ §¹i häc > 20 n¨m Céng 6 1 Tr­ëng phßng chØ ®¹o ®«n ®èc gi¸m s¸t tÊt c¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty.Qu¶n lý vµ kiÓm tra toµn bé c«ng viÖc h¹ch to¸n cña nh©n viªn trong phßng, lµ tham m­u ®¾c lùc cho gi¸m ®èc trong viÖc sö dông ®ång vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng t¸c ®èi ngo¹i.Tr­ëng phßng ®ång thêi còng lµ kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n gi¸ thµnh. KÕ to¸n thu chi khi cã chøng tõ xin thu chi tתn mÆt, kÕ to¸n tiÕn hµnh kiÓm tra chøng tõ sau ®ã viÕt phiÕu thu chi.Hµng ngµy ph¶i lËp kÕ ho¹ch thu chi tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, c¨n cø vµo b¸o c¸o chi sÐc cña nh©n viªn tiÕp liÖu chuyÓn tíi nÕu thÊy hîp lÖ th× tiÕn hµnh ph¸t sÐc.Cuèi th¸ng tiÕn hµnh b¸o c¸o vµ lËp cho kÕ to¸n tæng hîp (tr­áng phßng) nhËt ký chøng tõ sè 1,2 KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ cña C«ng ty trªn c¸c tµi kho¶n 211,241,411.Cuèi th¸ng lËp nhËt ký chøng tõ vµ b¶ng ph©n bæ TSC§. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu theo dâi TK 152, 153 h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô theo ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song.Cuèi th¸ng tËp hîp sè liÖu vµ c¨n cø liªn quan lËp b¶ng kª sæ, b¶ng ph©n bæ sè 2.ChuyÓn tÊt c¶ phiÕu xuÊt kho cho bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. KÕ to¸n tæng hîp CFSX vµ tÝnh gi¸ thµnh cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ sè1, 2 b¶ng ph©n bæ kÕ ho¹ch vµ c¸c b¶ng kª, c¸c nhËt ký chøng tõ cã liªn quan ®Ó lËp b¶ng kª sè 4 nhËt ký chøng tõ sè 7, ®ång thêi c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho chi tiÕt ®Ó vµo sæ chi tiÕt 154 cïng víi c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Thñ quü lµm nhiÖm vô thu chi tiÒn mÆt tiÕn hµnh ghi sæ cuèi ngµy ®èi chiÕu sæ cña thñ quü víi sæ thu chi tiÒn mÆt cña kÕ to¸n thu chi. Nh×n chung mçi ®ång chÝ lµm mét nhiÖm vô kÕ to¸n tõng m¶ng riªng cho nªn c«ng viÖc lu«n ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c vµ tiÕn ®é lµm viÖc.C¬ cÊu c¸n bé cña phßng nh­  vËy lµ t­¬ng ®èi hîp lý.§éi ngò nh©n viªn cña phßng ®Òu lµ nh÷ng c¸n bé trÎ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña C«ng ty.Toµn bé phßng ®Òu lµ nh÷ng cö nh©n kinh tÕ, kÕ to¸n vµ hä ®Òu ®­îc lµm ®óng víi chuyªn m«n ®­îc ®µo t¹o. h / C¬ cÊu tæ chøc c¸c ph©n x­ëng tæ ®éi s¶n xuÊt: Dùa vµo chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty, C«ng ty cæ phÇn DÖt 10-10 cã 6 ph©n x­ëng s¶n xuÊt, bao gåm: - Ph©n x­ëng c¾t - Ph©n x­ëng v¨ng sÊy - Ph©n x­ëng may 1 vµ ph©n x­ëng may 2 - Ph©n x­ëng dÖt 1 vµ ph©n x­ëng dÖt 2 C¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt nµy cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô nh­ sau: - C¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt ph¶i ch¨m lo ®êi sèng vµ thu nhËp cho CBCNV ®¬n vÞ, phèi hîp víi phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt tham gia ®Êu thÇu c«ng tr×nh, quan hÖ víi c¸c chñ ®Çu t­. - Tæ chøc triÓn khai viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô, thùc hiÖn c«ng viÖc ®­îc giao. LËp kÕ ho¹ch tiÕn ®é s¶n xuÊt, biÖn ph¸p an toµn lao ®éng, b¶o hé lao ®éng, kÕ ho¹ch vÒ vèn, vËt t­, lao ®éng, trang thiÕt bÞ, tiÒn l­¬ng ®Ó tr×nh C«ng ty xÐt duyÖt, chØ ®¹o, qu¶n lý thùc hiÖn. - Thùc hiÖn quy chÕ vÒ qu¶n lý kinh tÕ, kÕ ho¹ch, kü thuËt, vËt t­, tµi chÝnh... do C«ng ty ban hµnh, ®¶m b¶o quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng. - Thùc hiÖn s¶n xuÊt ®óng quy tr×nh, quy ph¹m kü thuËt, ®¶m b¶o ®¹t chÊt l­îng tèt, ®ång thêi cã hiÖu qu¶ kinh tÕ. Qu¶n lý tµi s¶n vËt t­, m¸y mãc thiÕt bÞ, tiÒn vèn C«ng ty giao cho ®¬n vÞ vµ qu¶n lý tµi chÝnh sö dông theo quy chÕ qu¶n lý cña Nhµ n­íc vµ cña C«ng ty. - Qu¶n lý lùc l­îng lao ®éng, thùc hiÖn giao viÖc cho tæ s¶n xuÊt, thùc hiÖn viÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng c«ng b»ng, thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é quy ®Þnh ®èi víi ng­êi lao ®éng do C«ng ty h­íng dÉn, tæ chøc c¸c phong trµo thi ®ua trong ®¬n vÞ nh»m x©y dùng ®¬n vÞ v÷ng m¹nh vÒ mäi m¨t. - C¸c qu¶n ®èc ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty vµ ph¸p luËt vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ c¸c mÆt qu¶n lý kh¸c cña ®¬n vÞ m×nh. C¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®Òu cã chøc n¨ng, nhiÖm vô t­¬ng tù nhau. C¸c ph©n x­ëng ®Òu cã m« h×nh tæ chøc nh­ sau: Qu¶n ®èc Phã qu¶n ®èc Tæ s¶n xuÊt 1 Tæ s¶n xuÊt 2 Tæ s¶n xuÊt n ................ 2 - Mèi quan hÖ c«ng t¸c trong c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý Mèi quan hÖ c«ng t¸c trong c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty bao gåm quan hÖ chØ ®¹o vµ quan hÖ chøc n¨ng Quan hÖ chØ ®¹o: lµ quan hÖ gi÷a gi¸m ®èc víi c¸c phã gi¸m ®èc, c¸c tr­ëng phßng ban chøc n¨ng, c¸c qu¶n ®èc, tæ tr­ëng vµ toµn thÓ CBCNV.Mäi mÖnh lÖnh chØ thÞ c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh cña tæng gi¸m ®èc ®Òu ph¶i ®­îc c¸c tr­ëng c¸c phßng ban, còng nh­ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty nghiªm chØnh chÊp hµnh.§¶m b¶o thùc hiÖn nghiªm tóc chÕ ®é mét thñ tr­ëng.Ngoµi ra mèi quan hÖ gi÷a tr­ëng c¸c phßng ban ®èi víi c¸c nh©n viªn trong phßng, gi÷a gi¸m ®èc C«ng ty, gi÷a qu¶n ®èc ph©n x­ëng víi CBCNV trong x­ëng còng lµ mèi quan hÖ chØ ®¹o.Mäi mÖnh lÖnh cña tr­ëng phßng, cña qu¶n ®èc ph¶i ®­îc toµn bé CBCNV trong phßng trong ph©n x­ëng nghiªm chØnh chÊp hµnh. Mèi quan hÖ chøc n¨ng: Lµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng chøc n¨ng víi nhau vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng chøc n¨ng víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.Trong toµn C«ng ty tr¸ch nhiÖm chung cña c¸c phßng chøc n¨ng vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc lµ ph¶i hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô ®­îc giao võa ph¶i phèi hîp chÆt chÏ víi c¸c phßng ban ph©n x­ëng kh¸c nh»m ®¶m b¶o cho tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c trong C«ng ty ®­îc tiÕn hµnh ®ång bé a/ Mèi quan hÖ cña phßng Tµi Vô Cïng víi phßng kÕ ho¹ch vµ phßng kinh doanh x©y dùng gi¸ thµnh vËt t­ nguyªn liÖu trong vµ ngoµi n­íc ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt.KÕt hîp víi phßng tæ chøc b¶o vÖ lËp kÕ ho¹ch lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn vÒ vÊn ®Ò thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ quü l­¬ng, kho¸n khèi l­îng s¶n phÈm tíi c¸c ®¬n vÞ, quyÕt to¸n c¸c hîp ®ång kho¸n,quan hÖ víi phßng kü thuËt vÒ ®Þnh møc kü thuËt Sè l­îng vèn cÇn cho kinh doanh KÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng ®µo t¹o mua s¾m thiÕt bÞ BHL§,duyÖt l­¬ng KÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh Phßng KÕ ho¹ch Phßng Tæ Chøc Phßng Kinh Doanh Phßng Tµi Vô b/ Mèi quan hÖ c«ng t¸c cña phßng tæ chøc b¶o vÖ: Tham gia cïng c¸c tæ chøc §¶ng,®oµn thÓ trong C«ng ty vÒ viÖc tæ chøc häc tËp gi¸o dôc chÝnh trÞ t­ t­ëng cho CBCNV cña C«ng ty.Quan hÖ víi c¸c phßng ban trong viÖc bè trÝ, s¾p xÕp ®Ò b¹t, n©ng l­¬ng khen th­ëng kû luËt C¸c phßng kü thuËt, kÕ ho¹ch kinh doanh tµi vô tham gia cïng phßng tæ chøc b¶o vÖ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn c«ng t¸c qui ho¹ch, kÕ ho¹ch, tµi liÖu ®µo t¹o båi d­ìng CBCNV, ®Þnh møc lao ®éng kho¸n s¶n phÈm . C¸c ph©n x­ëng KÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ¶nh h­ëng ®Õn viÖc sö dông lao ®éng Bè trÝ ®Ò b¹t vµ sö dông c¸n bé KÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ¶nh h­ëng ®Õn viÖc sö dông lao ®éng Phßng Kinh Doanh KÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng ®µo t¹o mua s¾m thiÕt bÞ BHL§, duyÖt l­¬ng Phßng Tµi Vô Phßng Tæ Chøc Phßng KÕ Ho¹ch §iÒu phèi KÕ ho¹ch SXKD lao ®éng n¨m,quý,th¸ng KÕ ho¹ch Kh¶ n¨ng tiÒn l­¬ng TiÒn mÆt §iÒu chØnh KÕ ho¹ch SXKD lao ®éng n¨m ,quý ,th¸ng c/ Phßng kü thuËt KÕt hîp víi phßng tæ chøc x©y dùng ®Þnh møc nh©n c«ng kü thuËt vµ ®iÒu chØnh ®Þnh kú cho hîp lý phèi hîp vÒ mÆt thêi gian vµ néi dung ®µo t¹o n©ng bËc c«ng nh©n, phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan trong vÖc xö lý s¶n phÈm kh«ng phï hîp d/ Mèi quan hÖ cña phßng hµnh chÝnh: Trong ho¹t ®éng chung mèi quan hÖ cña phßng hµnh chÝnh víi c¸c phßng kh¸c lµ tæng hîp truyÒn ®¹t vµ ®«n ®èc thùc hiÖn c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch, chØ thÞ nghÞ quyÕt kÕ ho¹ch ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c cña nhµ n­íc, c¬ quan cÊp trªn vµ C«ng ty ®Õn c¸c ®¬n vÞ C¸c v¨n b¶n do ®¬n vÞ chuÈn bÞ thiÕt lËp vµ ban hµnh ®Òu ph¶i qua phßng Hµnh chÝnh.C¸c ®¬n vÞ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ néi dung v¨n b¶n ®ã. Duy tr× vµ phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ ®Ó thùc hiÖn c¸c néi quy, quy ®Þnh vÒ lÒ lèi lµm viÖc, vÒ hµnh chÝnh, qu¶n trÞ, ®êi sèng cña nh©n viªn trong ph¹m vi C«ng ty e/ Phßng kÕ ho¹ch X©y dùng kÕ ho¹ch ph©n c«ng s¶n xuÊt cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®­îc nhÞp nhµng ¨n khíp x©y dùng kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p hîp lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt nh»m thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh.§Ó thùc hiÖn tèt c«ng viÖc cña m×nh phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ph¶i liªn hÖ víi c¸c phßng ban kh¸c trong C«ng ty KÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh (n¾m v÷ng thêi gian b¾t ®Çu vµ kÕt thóc hîp ®ång) §Þnh møc kinh tÕ kü thuËt KÕ ho¹ch sè l­îng vËt t­ hµng ho¸ vµ kÕ ho¹ch mua s¾m Theo dâi tiÕn ®é s¶n xuÊt Phßng Kinh Doanh Phßng Kü ThuËt Tæng kho C¸c Ph©n x­ëng Phßng KÕ ho¹ch s¶n xuÊt Qua viÖc ph©n tÝch mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban xÝ nghiÖp trong C«ng ty cho ta thÊy nh÷ng bÊt hîp lý trong mèi liªn hÖ sÏ lµm ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng th«ng tin.ViÖc v©y dùng vµ hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý hay lµ mèi quan hÖ gi÷a ng­êi víi ng­êi trong qu¶n lý.Mèi liªn hÖ gi÷a c¸ thµnh viªn trong C«ng ty lµ ®Ó thùc hiÖn nghiªm c¸c nhiÖm vô ®· ®­îc ph©n c«ng cho tõng ng­êi vµ ®Ó tæ chøc mét tËp thÓ lao ®éng qu¶n lý tèt cã ®ñ kh¶ n¨ng hoµn thµnh c«ng viÖc mét c¸ch ®ång bé vµ n¨ng suÊt chÊt l­îng cao, cã bÇu kh«ng khÝ hoµ hîp.C¸c phßng ban c¸c ®¬n vÞ cã mèi liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau th­êng xuyªn ®­îc sù theo dâi cña ban gi¸m ®èc.§éi ngò c¸n bé qu¶n lý lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .Mèi quan hÖ cña tõng c¸c nh©n víi tËp thÓ vµ gi÷a c¸c c¸ nh©n víi nhau trªn c¬ së ®ã gióp ®ì vµ hç trî lÉn nhau trong c«ng viÖc.T¹i C«ng ty d­íi sù chØ ®¹o cña ban gi¸m ®èc ®· h×nh thµnh mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban. Tuy nhiªn trong C«ng ty bªn c¹nh nh÷ng tËp thÓ vµ c¸ nh©n cã tinh thÇn lao ®éng tèt cßn cã mét sè c¸ nh©n cã tÝnh û l¹i kh«ng nhiÖt t×nh trong c«ng t¸c tõ dã kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng viÖc g©y khã kh¨n trong tæ chøc lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. V× vËy C«ng ty cÇn cã biªn ph¸p kiªn quyÕt cô thÓ chÊn chØnh tæ chøc l¹i viÖc bè trÝ s¾p xÕp sö dông c¸n bé kiªn quyÕt g¹t bá nh÷ng phÇn tö cã ý thøc kÐm nh»m thùc hiÖn c«ng t¸c hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. Tãm l¹i tÊt c¶ c¸c phßng ban trong C«ng ty ®Òu cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau t¹o ®iÒu kiÖn gióp nhau hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao vµ kÕt hîp h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn ho¹t ®éng ®óng quy chÕ, chÕ ®é cña nhµ n­íc vµ C«ng ty sao cho hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t ®­îc lµ cao nhÊt.Qua viÖc ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng cña c¸c bé phËn trong c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty ta thÊy ®­îc viÖc bè trÝ sö dông vµ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô ë mét sè phßng ban ch­a tèt.§Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy C«ng ty cÇn tæ chøc bè trÝ l¹i lao ®éng cho phï hîp, gi¶m bít sè l­îng c«ng nh©n viªn qu¶n lý sao cho phï hîp víi yªu cÇu nhiÖm vô .Thùc hiÖn tèt nh÷ng vÊn ®Ò trªn nghÜa lµ C«ng ty ®· hoµn thµnh mét b­íc c«ng t¸c x©y dùng vµ hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý . III/ §¸nh gi¸ chung vÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ­u ®iÓm : VÒ bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ta thÊy m« h×nh qu¶n lý theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng ®· thùc sù ph¸t huy ®­îc hiÖu qña trong c¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp mang l¹i hiÖu qu¶ vµ n¨ng suÊt lao ®éng cao trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· thùc hiÖn nghiªm ngÆt chÕ ®é mét thñ tr­ëng nh­ vËy lµ phï hîp víi m« h×nh vµ lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.ViÖc ph©n cÊp cña C«ng ty còng tiÕn hµnh hîp lý víi ®Çy ®ñ chøc n¨ng ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c¬ quan cÊp d­íi ph¸t huy ®­îc tiÒm n¨ng s¸ng t¹o cña m×nh C«ng ty ®· cã sù chó träng ®Õn viÖc hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y,c¸c phßng ban ®­îc s¾p xÕp l¹i phï hîp vãi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh t¹o hiÖu qu¶ cao, t¹o sù phèi hîp nhÞp nhµng h¬n trong c«ng viÖc.ViÖc bè trÝ c¸n bé qu¶n lý ®· cã sù ®æi míi, ®a sè c¸n bé qu¶n lý ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc trë lªn.§©y qu¶ lµ sù phÊn ®Êu nç lùc cña C«ng ty trong viÖc tinh chÕ ®éi ngò c¸n bé. C«ng ty ®· ¸p dông c¸c h×nh thøc ph©n c«ng vµ hîp t¸c lao ®éng qu¶n lý, ph©n c«ng lao ®éng theo chøc n¨ng t¹o ra c¬ cÊu lao ®éng t­¬ng ®èi phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña C«ng ty.Trong c¸c bé phËn cã sù ph©n cÊp cô thÓ cña tõng nh©n viªn, dÔ g¾n tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao ®èi víi c«ng viÖc Nh­îc ®iÓm: Tho¸t ra tõ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lµ mét vÊn ®Ò kh«ng ph¶i dÔ, bëi tËp tôc lµm viÖc, lÒ lèi lµm viÖc víi hiÖu qu¶ thÊp, viÖc chÊp hµnh vÒ thêi gian lµm viÖc cña mét sè c¸n bé qu¶n lý ®«i khi ch­a ®­îc nghiªm tóc. C¸n bé qu¶n lý lµ nh÷ng ng­êi cã nhiÒu kinh nghiÖm trong c«ng t¸c qu¶n lý nh­ng cã nh÷ng h¹n chÕ vÒ mÆt ngo¹i ng÷ tin häc Ch­a cã nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu t¹o ®éng lùc m¹nh ®Ó c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng, n¨ng lùc cña m×nh VÊn ®Ò tiÒn th­ëng cßn ch­a ®­îc hîp lý bëi ë nhiÒu bé phËn khèi l­îng c«ng viÖc Ýt hä dÔ dµng hoµn thµnh kÕ ho¹ch cßn ë nh÷ng bé phËn kh¸c do tÝnh chÊt c«ng viÖc hay do sè l­îng c«ng viÖc lín do vËy viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch lµ khã v× vËy t¹o sù chªnh lÖch tiÒn th­ëng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn gi÷a c¸c phßng ban Trong c«ng t¸c kÕ ho¹ch chuÈn bÞ vËt t­ nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt cã lóc ch­a kÞp thêi ch­a ®ång bé cã khi x¶y ra t×nh tr¹ng ®ang s¶n xuÊt ®¬n hµng nµy l¹i ph¶i dõng l¹i ®Ó chuyÓn sang s¶n xuÊt ®¬n hµng mÆt hµng kh¸c, ¶nh h­ëng ®Õn tiÕn ®é s¶n xuÊt n¨ng suÊt lao ®éng C«ng t¸c cËp nhËt thèng kª b¸o c¸o c¸c sè liÖu chøng tõ sæ s¸ch cña c¸c phßng ban nghiÖp vô ch­a ®­îc th­êng xuyªn, cã khi thiÕu chÝnh x¸c.V× thÕ viÖc gióp cho l·nh ®¹o n¾m b¾t t×nh h×nh ®Ó chØ ®¹o kÞp thêi trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c mÆt ho¹t ®éng kh¸c ch­a cao. Ngoµi ra viÖc tiªu chuÈn ho¸ c¸n bé qu¶n lý vµ s¾p xÕp nh©n sù theo chøc danh thùc hiÖn ch­a ®Çy ®ñ vµ triÖt ®Ó dÉn ®Õn cã nhiÒu c¸n bé phßng ban «m ®åm nhiÒu c«ng viÖc trong cïng mét lóc. KiÓu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo c¬ cÊu trùc tuyÕn chøc n¨ng chØ phï hîp víi doanh nghiÖp cã qui m« s¶n xuÊt nhá. Nh­ng C«ng ty Cæ phÇn DÖt 10-10 ®ang lµm ¨n ngµy cµng ph¸t ®¹t, qui m« s¶n xuÊt ®ang cã xu h­íng më réng. Do vËy ®ßi hái bé m¸y qu¶n lý còng ph¶i ph¸t triÓn ®Ó ®iÒu hµnh, qu¶n lý ®­îc C«ng ty. Tõ nh÷ng vÊn ®Ò trªn, chóng ta thÊy r»ng C«ng ty cßn cÇn ph¶i hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, gi¶m thiÓu chi phÝ vµ lµm cho bé m¸y qu¶n lý chuyªn, tinh, gän nhÑ, phï hîp víi qui m« s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, ph¸t huy ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm vµ kh¾c phôc dÇn nh÷ng nh­îc ®iÓm, t¹o ra ®­îc thÕ m¹nh ®Ó ®øng v÷ng vµ ®i lªn. §èi víi phßng Tæ chøc – B¶o vÖ, cÇn quan t©m h¬n n÷a tíi c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.HiÖn nay c«ng ty cæ phÇn DÖt 10-10 cã rÊt nhiÒu c«ng nh©n, viÖc s¶n xuÊt buéc c«ng nh©n ph¶i g¾n liÒn víi m¸y mãc thiÕt bÞ,tõ ®ã ®ßi hái viÖc trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn, thiÕt bÞ b¶o hé lao ®éng lµ rÊt cÇn thiÕt .ViÖc qu¶n lý trang bÞ b¶o hé lao ®éng cho c«ng nh©n chØ cã mét ®ång chÝ chÞu tr¸ch nhiÖm.Víi khèi l­îng c«ng viÖc lín nh­ vËy, C«ng ty nªn bæ sung thªm c¸n bé vµo vÞ trÝ nµy ®Ó cã thÓ ch¨m lo tèt h¬n c«ng t¸c trang bÞ b¶o hé cho c«ng nh©n. §èi víi phßng Kü thuËt c¬ ®iÖn, c«ng t¸c t¹o mÉu do c¸c ®ång chÝ cã tr×nh ®é §¹i häc vµ trung cÊp ®¶m nhiÖm.Ngµy nay, do c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng rÊt khèc liÖt v× vËy viÖc thay ®æi mÉu m· th­ßng xuyªn còng lµ mét c«ng cô s¾c bÐn ®Ó t¹o lîi thÕ trong c¹nh tranh.C«ng ty cÇn t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó c¸c ®ång chÝ cã tr×nh ®é trung cÊp ®­îc ®i häc thªm, n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ lÉn chuyªn m«n, cã thÓ vËn dông ®­îc c¸c tiÕn bé khoa häc kü thuËt míi vµo viÖc t¹o mÉu, t¹o d¸ng cho s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. §èi víi phßng KÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ®©y lµ phßng rÊt quan träng trong c«ng ty.HÇu hÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, c¸c ®¬n hµng cña C«ng ty ®Òu do phßng KÕ ho¹ch s¶n xuÊt liªn hÖ vµ ký kÕt.Ngµy nay víi xu thÕ héi nhËp kinh tÕ toµn cÇu, viÖc giao dÞch, ký kÕt hîp ®ång víi c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi ®ßi hái mäi ng­êi ph¶i cã tr×nh ®é ngo¹i ng÷ nhÊt ®Þnh.HÇu hÕt c¸n bé cña phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt l¹i lµ ng­êi c«ng t¸c l©u n¨m, tr­íc kia ch­a cã ®iÒu kiÖn häc ngo¹i ng÷.V× thÕ, c«ng ty nªn tæ chøc cho c¸c c¸n bé nµy ®i häc thªm ngo¹i ng÷ .Cã thÓ cö c¸n bé ®i häc t¹i chøc hoÆc më líp båi d­ìng, häc thªm ( nÕu cÇn) cho c¸n bé c«ng nh©n viªn t¹i c«ng ty vµo c¸c ngµy nghØ trong tuÇn hoÆc vµo c¸c buæi tèi .Tõ ®ã cã thÓ n©ng cao vÒ tr×nh ®é ngo¹i ng÷ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty nãi chung vµ cho ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý nãi riªng. §èi víi c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n, hiÖn nay c«ng t¸c nµy ®ang do mét ®ång chÝ ®¶m nhiÖm nh­ng do tr×nh ®é cña ®ång chÝ nµy lµ trung cÊp nªn vÉn cßn gÆp nhiÒu h¹n chÕ khi thùc hiÖn c«ng viÖc.HiÖn nay, c«ng ty ®ang trong giai ®o¹n hoµn thiÖn c¬ së vËt chÊt t¹i Minh Khai, v× thÕ c«ng viÖc nµy hiÖn ®ang rÊt phøc t¹p.§Ó kh¾c phôc ®iÒu nµy, c«ng ty cã thÓ t¹o ®iÒu kiÖn cho ®ång chÝ nµy ®i häc thªm ®Ó n©ng cao tr×nh ®é hoÆc tuyÓn míi thªm nh©n viªn cho bé phËn nµy. §èi víi phßng Tµi Vô, khèi l­îng lµm viÖc ngµy cµng lín, do ®Æc thï cña c«ng viÖc kÕ to¸n rÊt phøc t¹p,HiÖn nay trong phßng chØ cã 3 chiÕc m¸y vi tÝnh v× thÕ c«ng ty cÇn ph¶i trang bÞ thªm m¸y vi tÝnh cho nh©n viªn trong phßng.C«ng ty còng cÇn ph¶i chó träng ®Õn c«ng t¸c båi d­ìng thªm nghiÖp vô cho c¸c nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n.HiÖn nay c«ng ty còng ®· ¸p dông kÕ to¸n m¸y trong c«ng viÖc h¹ch to¸n kinh doanh cña m×nh ,nh­ng hÖ thèng kÕ to¸n lu«n lu«n ®­îc söa ch÷a, c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n th­êng xuyªn ®­îc thay ®æi cho phï hîp víi t×nh h×nh trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi.HÇu hÕt c¸c c¸n bé trong phßng Tµi Vô hiÖn nay ®Òu ®· cã th©m niªn c«ng t¸c trªn 20 n¨m, v× vËy chuyªn m«n cã thÓ v÷ng vµng nh­ng kiÕn thøc míi vÒ c¸c hÖ thèng tµi kho¶n míi cã lÏ ch­a ®­îc ®ñ, ch­a ®­îc ¸p dông th­êng xuyªn.V× thÕ c«ng ty cã thÓ cÇn ph¶i tuyÓn míi thªm mét nh©n viªn kÕ to¸n ®Ó cã thÓ sö dông ®­îc c¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n míi b©y giê. T×nh h×nh lao ®éng trong c«ng ty cæ phÇn dÖt 10-10 §Çu n¨m 2003 DÖt 1 DÖt 2 V.sÊy C¾t May 1 May 2 KTC§ TCBV §BCL KHSX TV KD HCYT Tæng sè CBCNV 78 45 62 49 79 84 10 28 10 9 6 30 12 502 N÷ 58 30 16 34 65 72 3 10 4 3 6 17 6 324 Trong ®ã bao gåm CBQL 2 2 2 1 4 4 3 5 3 3 2 3 2 36 TTSX 5 3 7 2 5 4 3 29 C«ng §oµn 5 3 8 5 4 3 1 1 1 1 1 33 Lao ®éng häc nghÒ 1 1 10 8 5 25 N÷ 1 5 6 3 1 16 Lao ®éng thêi vô 3 7 1 3 1 2 4 1 22 N÷ 3 1 3 1 8 Tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý trong c¸c phßng ban vµ ph©n x­ëng ë c«ng ty cæ phÇn dÖt 10-10 DÖt 1 DÖt 2 V.SÊy C¾t May 1 May 2 TCBV KTC§ §BCL KHSX TV KD HCYT Tæng céng §¹i häc 2 2 2 1 3 3 4 4 6 3 6 3 2 41 Trung cÊp 4 3 4 1 1 1 4 1 7 4 30 Thî bËc cao 1 2 2 1 4 4 1 4 19 PTTH 1 1 1 3 Tæng céng 7 8 9 3 9 8 4 9 10 4 6 10 6 93 ( Nguån : Phßng Tæ chøc – B¶o vÖ C«ng ty cæ phÇn DÖt 10-10 ) PhÇn III ********** Môc tiªu cña viÖc hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty Cæ phÇn dÖt 10-10 ViÖc hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ph¶i ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu cô thÓ sau ®©y: - N©ng cao ®­îc tÝnh n¨ng ®éng cña bé m¸y qu¶n lý, ®em l¹i hiÖu qu¶ lao ®éng cao h¬n, lµm cho c¸c chØ tiªu cña C«ng ty ®­îc n©ng cao nh­: chØ tiªu n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm quü l­¬ng. - X©y dùng ®­îc c¬ cÊu gän nhÑ h¬n, ph¶n øng linh ho¹t víi bÊt cø t×nh huèng nµo x¶y ra, lµm cho c¸c quyÕt ®Þnh ®­îc thùc hiÖn nhanh chãng. Bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ sÏ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, tiÕt kiÖm ®­îc c¸c chi phÝ s¶n xuÊt, l­u th«ng, phôc vô... - Ph©n c«ng theo nhiÖm vô vµ bè trÝ c¸n bé nh»m khai th¸c tèt h¬n kh¶ n¨ng tr×nh ®é cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n, c«ng b»ng sù ®ãng gãp vµ kh¶ n¨ng, tr×nh ®é c¸n bé. - Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc x¸c ®Þnh râ rµng, tr¸nh ®­îc nh÷ng kh©u trung gian, nh÷ng viÖc thõa, nh÷ng ng­êi quen dùa dÉm vµo ng­êi kh¸c. - KhuyÕn khÝch ®éng viªn c¸n bé c«ng nh©n viªn häc tËp, rÌn luyÖn phÊn ®Êu n©ng cao tr×nh ®é vÒ mäi mÆt. ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c theo chøc n¨ng vµ bè trÝ c¸n bé lµm cho c«ng viÖc kh«ng bÞ xÐ lÎ mµ liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau, c¸c c¸n bé hiÓu biÕt vÒ nhiÒu lo¹i c«ng viÖc, cã kh¶ n¨ng ®¶m nhiÖm mét khèi l­îng c«ng viÖc lín vµ hoµn thiÖn chÊt l­îng cao. Hoµn thiÖn ph©n c«ng lao ®éng theo chøc n¨ng lµ bè trÝ c¸n bé kiªm nhiÖm nhiÒu chøc vô, gi¶m bít sè l­îng lao ®éng qu¶n lý, n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c, tiÕt kiÖm qu¶n lý, tiÕt kiÖm thêi gian vµ ®Æc biÖt lµ quü l­¬ng cña C«ng ty. §ång thêi c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch vËt chÊt tinh thÇn, c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc... còng nh»m môc tiªu chung lµ t¹o ®éng lùc cho lao ®éng qu¶n lý, gãp phÇn cñng cè vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a tæ chøc lao ®éng qu¶n lý n©ng cao ®­îc hiÖu lùc qu¶n lý, t¨ng thªm søc m¹nh c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. Nh÷ng gi¶i ph¸p kiÕn nghÞ Qua nghiªn cøu vµ ph©n tÝch t×nh h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Cæ phÇn DÖt 10-10, ta ®· thÊy ®­îc hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña bé m¸y qu¶n lý nãi riªng vµ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn C«ng ty nãi chung. §Ó kh¾c phôc ®­îc nh÷ng tån t¹i vµ n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng qu¶n lý, C«ng ty cÇn ¸p dông ®ång thêi nh÷ng biÖn ph¸p kh¸c nhau. D­íi ®©y t«i xin ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn vµ gi¶i ph¸p nh»m hoµn chØnh h¬n n÷a c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng qu¶n lý ë C«ng ty. 1 - Hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, tr­íc nh÷ng yªu cÇu g¾t gao cña nÒn kinh tÕ, bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ph¶i ®­îc hoµn thiÖn theo h­íng chuyªn, tinh, gän nhÑ, phï hîp víi môc tiªu s¶n xuÊt kinh doanh. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i ®¶m b¶o mèi quan hÖ hîp lý víi sè l­îng, víi kh©u qu¶n lý Ýt nhÊt. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy, ®ßi hái c¸n bé l·nh ®¹o C«ng ty, bé phËn tæ chøc c¸n bé ph¶i cã sù m¹nh d¹n quyÕt t©m trong s¾p xÕp, bè trÝ l¹i tæ chøc c¸n bé, ph¶i cã sù nh×n nhËn kh¸ch quan phï hîp víi t×nh h×nh chung. Cã nh­ vËy bé m¸y qu¶n lý míi n¨ng ®éng, ®i s¸t vµo phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh. Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p C«ng ty cã thÓ ¸p dông lµ x¸c ®Þnh l¹i ®Þnh møc cho lao ®éng qu¶n lý. X¸c ®Þnh ®óng sè l­îng biªn chÕ lµ mét viÖc hÕt søc cÇn thiÕt vµ còng gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n, bëi ta ph¶i c¨n cø vµo nhiÒu néi dung ®Ó x¸c ®Þnh. §èi víi mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh nh­ C«ng ty Cæ phÇn DÖt 10-10 ta cã thÓ c¨n cø vµo c¸c ph­¬ng ph¸p x©y dùng møc lao ®éng ®Ó x¸c ®Þnh sè l­îng biªn chÕ.Thùc tÕ cho thÊy, trong C«ng ty bè trÝ lao ®éng ch­a phï hîp víi n¨ng lùc ( VÝ dô nh­ c«ng t¸c t¹o mÉu vµ c«ng t¸c XDCB ). Mét sè lao ®éng cã tr×nh ®é kh«ng cao, mét sè kh¸c l¹i bè trÝ kh«ng phï hîp víi ngµnh nghÒ ®· ®­îc ®µo t¹o. Nh÷ng lao ®éng nµy hoµn thµnh ®­îc c«ng viÖc chñ yÕu lµ nhê vµo kinh nghiÖm lµm viÖc l©u n¨m( VÝ dô : nh©n viªn kiÓm tra chÊt l­îng thµnh phÈm ...). §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy, C«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o l¹i, tuyÓn chän nh÷ng ng­êi cã chuyªn m«n, s¾p xÕp bè trÝ c«ng viÖc mét c¸ch hîp lý, cô thÓ trong tõng bé phËn. §èi víi c«ng t¸c hµnh chÝnh vµ qu¶n lý tµi chÝnh - h¹ch to¸n kinh doanh, tuy khèi l­îng c«ng viÖc lín nh­ng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong tõng bé phËn vÉn ®¶m b¶o hoµn thµnh tèt c¸c c«ng viÖc ®­îc giao. §èi víi bé phËn nµy, C«ng ty cÇn trang bÞ thªm c¸c thiÕt bÞ hç trî cho c«ng viÖc nh­ m¸y vi tÝnh, m¸y Photocopy. Quan träng h¬n c¶ lµ ph¶i kh«ng ngõng khuyÕn khÝch mäi ng­êi tù n©ng cao tr×nh ®é, kiÕn thøc liªn quan ®Õn c«ng viÖc. Víi phßng Kinh doanh, biªn chÕ 30 ng­êi nh­ hiÖn nay lµ qu¸ ®«ng. C¸c nh©n viªn thu mua vËt t­ vµ tiÕp thÞ - tiªu thô s¶n phÈm kh«ng nªn xÕp vµo biªn chÕ lao ®éng qu¶n lý. Hai kh©u thu mua vËt t­ vµ tiªu thô s¶n phÈm nªn giao cho hai chuyªn viªn qu¶n lý vµ chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp víi Chuyªn viªn chÝnh. Nh­ vËy, chuyªn viªn qu¶n lý c«ng t¸c thu mua vËt t­ sÏ qu¶n lý 7 nh©n viªn, chuyªn viªn qu¶n lý c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm sÏ qu¶n lý 20 nh©n viªn. Tæng céng 27 nh©n viªn nµy ta sÏ ®­a vµo biªn chÕ lao ®éng trùc tiÕp chø kh«ng ph¶i lµ lao ®éng qu¶n lý. Trong sè 27 ng­êi nµy, cã 3 ng­êi ®· tèt nghiÖp ®¹i häc. C«ng ty nªn tæ chøc båi d­ìng thªm ®Ó bæ sung 3 ng­êi nµy vµo biªn chÕ cña phßng. Biªn chÕ cña phßng trong t­¬ng lai nh­ sau: Chuyªn viªn chÝnh - (Tr­ëng phßng) 1 ng­êi Chuyªn viªn qu¶n lý thu mua vËt t­ 1 ng­êi Chuyªn viªn qu¶n lý tiªu thô s¶n phÈm 1 ng­êi Thñ kho 5 ng­êi Tæng céng : 8 ng­êi Trong c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh kü thuËt- c«ng nghÖ -s¶n xuÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm, nªn gi¶m bít nh©n viªn qu¶n lý ®Ó bé m¸y gän nhÑ h¬n. Chuyªn viªn chÝnh kiªm phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt sÏ chØ ®¹o chung toµn bé c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn kü thuËt s¶n xuÊt. Sè l­îng nh©n viªn KCS còng nªn gi¶m ®Ó phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña C«ng ty. Biªn chÕ míi: - Chuyªn viªn chÝnh:Qu¶n lý c«ng t¸c kü thuËt - C«ng nghÖ. 1 ng­êi - Chuyªn viªn chÝnh: Qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm 1 ng­êi - Nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ 1 ng­êi - Nh©n viªn qu¶n lý kü thuËt 7 ng­êi - Nh©n viªn KCS 4 ng­êi Tæng céng : 14 ng­êi So víi biªn chÕ cò, gi¶m ®­îc 20 - 14 = 6 ng­êi. Qua viÖc s¾p xÕp l¹i tæ chøc nh©n sù nh­ trªn, hÇu hÕt c¸c bé phËn sÏ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n, tiÕt kiÖm ®­îc hao phÝ thêi gian lao ®éng, gi¶m bít chi phÝ gi¸n tiÕp. Ngoµi viÖc bè trÝ s¾p xÕp l¹i c¸n bé nh©n viªn qu¶n lý, em thÊy cÇn ph¶i n©ng cao chÊt l­îng c¸n bé nh©n viªn qu¶n lý trong c¸c bé phËn qu¶n lý nãi riªng vµ toµn C«ng ty nãi chung. Do c¶ 3 thµnh viªn cña Ban Gi¸m ®èc ®Òu ®ång thêi lµ thµnh viªn cña Héi ®ång qu¶n trÞ, Chuyªn viªn qu¶n lý c«ng t¸c kÕ ho¹ch - s¶n xuÊt còng lµ thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, Chuyªn viªn qu¶n lý c«ng t¸c thÞ tr­êng kiªm KiÓm so¸t viªn tr­ëng, nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ cña bé phËn ®iÒu hµnh kü thuËt- c«ng nghÖ- s¶n xuÊt kiªm kiÓm so¸t viªn. Do t×nh tr¹ng kiªm nhiÖm trong bè trÝ lao ®éng qu¶n lý nªn thùc sù lao ®éng qu¶n lý cßn l¹i sÏ lµ 47 ng­êi. NÕu tÝnh c¶ nh©n viªn b¶o vÖ, l¸i xe, nh©n viªn t¹p vô th× biªn chÕ lao ®éng gi¸n tiÕp sÏ lµ 73 ng­êi. So víi biªn chÕ cò gi¶m: 104 -73 = 31 ng­êi. C¬ së x©y dùng biªn chÕ lao ®éng qu¶n lý míi STT Bé phËn qu¶n lý Biªn chÕ cò Biªn chÕ míi 1 Héi ®ång qu¶n trÞ 5 5 2 Ban gi¸m ®èc 3 3 3 Ban kiÓm so¸t 2 2 4 C«ng t¸c tæ chøc c¸n bé-hµnh chÝnh 40 38 5 C«ng t¸c tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n kinh doanh. 6 6 6 C«ng t¸c kinh doanh tiªu thô s¶n phÈm 30 8 7 C«ng t¸c ®iÒu hµnh kü thuËt - c«ng nghÖ 10 7 8 C«ng t¸c chÊt l­îng s¶n phÈm (KCS) 8 4 Céng 104 73 STT Bé phËn qu¶n lý Biªn chÕ cò Biªn chÕ míi 1 Héi ®ång qu¶n trÞ 6 6 2 Ban gi¸m ®èc 3 3 3 Ban kiÓm so¸t 2 2 4 C«ng t¸c tæ chøc c¸n bé-hµnh chÝnh 40 38 5 C«ng t¸c tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n kinh doanh. 6 6 6 C«ng t¸c kÕ ho¹ch vµ Marketing 30 8 2- Hoµn thiÖn chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng bé phËn. §Ó n©ng cao chÊt l­îng, hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý gi÷a c¸c bé phËn qu¶n lý th× quan hÖ gi÷a chóng vµ c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô trong tõng bé phËn ph¶i lu«n lu«n ®­îc hoµn thiÖn. Muèn thùc hiÖn ®­îc viÖc nµy ph¶i tiÕn hµnh ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng ®· quy ®Þnh, khèi l­îng c«ng viÖc ë c¸c bé phËn, còng nh­ mçi lao ®éng qu¶n lý ; ph¸t hiÖn ra kh©u yÕu trong viÖc ph©n bæ khèi l­îng c«ng t¸c, ph©n chia quyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm, ph©n ®Þnh nhiÖm vô cho c¸c bé phËn qu¶n lý; tû lÖ gi÷a c¸n bé gi¸n tiÕp so víi lao ®éng trùc tiÕp. Trªn c¬ së ®ã ®¸nh gi¸ sù hîp lý, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn qu¶n lý. Trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c bé phËn qu¶n lý, em thÊy c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô ®ã t­¬ng ®èi hoµn chØnh, chÆt chÏ. Song em còng m¹nh d¹n xin ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ, bæ sung thªm nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a chøc n¨ng, nhiÖm vô cña mét sè bé phËn qu¶n lý tiªu biÓu. a/ Ban gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ng­êi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty trong mäi giao dÞch, trùc tiÕp ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Gi¸m ®èc cã c¸c quyÒn h¹n vµ nhiÖm vô sau: - §iÒu hµnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty theo NghÞ quyÕt, quyÕt ®Þnh cña Héi ®ång qu¶n trÞ, NghÞ quyÕt cña §¹i héi cæ ®«ng, §iÒu lÖ C«ng ty vµ tu©n thñ ph¸p luËt. - B¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, thùc hiÖn ph­¬ng ¸n kinh doanh ®· ®­îc Héi ®ång qu¶n trÞ phª duyÖt vµ th«ng qua §¹i héi cæ ®«ng. - X©y dùng vµ tr×nh Héi ®ång qu¶n trÞ: kÕ ho¹ch dµi h¹n vµ kÕ ho¹ch hµng n¨m. - QuyÕt ®Þnh c¸c biÖn ph¸p tuyªn truyÒn qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ, c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch më réng s¶n xuÊt. - §Ò nghÞ Héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm vµ miÔn nhiÖm, khen th­ëng, kû luËt c¸c chøc danh: Phã Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng. - QuyÕt ®Þnh, bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th­ëng ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn d­íi quyÒn. - Ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ theo luËt ®Þnh. - B¸o c¸o tr­íc Héi ®ång qu¶n trÞ t×nh h×nh, kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. - Cã quyÒn ph¶n ®èi nh÷ng quyÕt ®Þnh cña Héi ®ång qu¶n trÞ nÕu thÊy tr¸i §iÒu lÖ vµ tr¸i NghÞ quyÕt cña §¹i héi cæ ®«ng hoÆc tr¸i víi Ph¸p luËt. §ång thêi ph¶i cã tr¸ch nhiÖm th«ng b¸o ngay cho c¸c KiÓm so¸t viªn. - Gi¸m ®èc C«ng ty cã thÓ uû nhiÖm cho c¸c Phã Gi¸m ®èc hoÆc ng­êi kh¸c thay m×nh gi¶i quyÕt mét sè c«ng viÖc cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ sù uû quyÒn, uû nhiÖm cña m×nh. §Ó hoµn thµnh tèt chøc n¨ng, nhiÖm vô cña m×nh, Gi¸m ®èc nªn phô tr¸ch chung vµ uû quyÒn cho c¸c Phã Gi¸m ®èc C«ng ty ®iÒu hµnh theo tõng lÜnh vùc. Gi÷a hai Phã Gi¸m ®èc ph¶i cã mèi liªn hÖ th­êng xuyªn, chÆt chÏ, tr¸nh t×nh tr¹ng cã c«ng viÖc mµ kh«ng ai chØ ®¹o hoÆc cã viÖc mµ hai hay ba ng­êi cïng chØ ®¹o. Tõ ®ã míi t¹o nªn sù thèng nhÊt cao. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña Phã Gi¸m ®èc: - ChØ ®¹o nh÷ng lÜnh vùc c«ng viÖc cô thÓ vµ tæ chøc thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô ®­îc Gi¸m ®èc C«ng ty giao vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ kÕt qu¶ c«ng viÖc ®ã. - Thay mÆt Gi¸m ®èc vµ ®­îc sö dông quyÒn h¹n cña Gi¸m ®èc ®Ó gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc ®­îc giao. NhiÖm vô cô thÓ cña tõng Phã Gi¸m ®èc ®­îc ph©n c«ng theo khèi l­îng c«ng viÖc thÓ hiÖn b»ng v¨n b¶n, phï hîp víi ®Æc ®iÓm, yªu cÇu ®ßi hái cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tr×nh ®é, n¨ng lùc, kh¶ n¨ng nhËn hoµn thµnh c«ng viÖc cña tõng ng­êi ë tõng thêi kú. - Trong ph¹m vi c«ng viÖc ®­îc giao, c¸c Phã Gi¸m ®èc ph¶i chñ ®éng x©y dùng ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c cho m×nh thùc hiÖn tèt c¸c b­íc: chØ ®¹o, tæng hîp vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ c«ng viÖc, ®Ò xuÊt nh÷ng ý kiÕn, biÖn ph¸p thùc hiÖn c«ng viÖc víi Gi¸m ®èc. - Khi cÇn kÕt hîp gi÷a c¸c khèi c«ng viÖc th× c¸c Phã Gi¸m ®èc cÇn chñ ®éng bµn b¹c víi nhau ®Ó cã sù thèng nhÊt, tr¸nh sù chång chÐo hoÆc bá sãt c«ng viÖc. Tr­êng hîp kh«ng nhÊt trÝ th× b¸o c¸o Gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh. - C¸c c«ng viÖc ®­îc Gi¸m ®èc uû quyÒn cho c¸c Phã Gi¸m ®èc ë nhµ trùc tiÕp gi¶i quyÕt khi Gi¸m ®èc ®i c«ng t¸c v¾ng hoÆc Phã Gi¸m ®èc ®i häp thay, khi hoµn thµnh ®Òu ph¶i b¸o c¸o kÕt qu¶ gi¶i quyÕt ®Ó Gi¸m ®èc biÕt theo ®óng quy chÕ lµm viÖc cña C«ng ty hiÖn hµnh. - Tr­êng hîp Gi¸m ®èc ®i v¾ng mµ khi thùc hiÖn c«ng viÖc v­ît qu¸ quyÒn h¹n cña m×nh, nÕu xÐt thÊy c«ng viÖc cã tÝnh cÊp b¸ch th× tranh thñ ý kiÕn cña c¸c thµnh viªn trong Ban gi¸m ®èc vµ c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ cã mÆt míi gi¶i quyÕt. b/ C«ng t¸c Tæ chøc nh©n sù. NhiÖm vô chÝnh cña Phßng Tæ chøc – B¶o vÖ lµ qu¶n lý nh©n sù vµ tiÒn l­¬ng cña C«ng ty. Gióp Gi¸m ®èc vµ §¶ng uû C«ng ty nghiªn cøu chÊp hµnh vµ qu¶n lý viÖc chÊp hµnh ®­êng lèi chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc. Qu¶n lý vµ chØ ®¹o c«ng t¸c c¸n bé, lao ®éng tiÒn l­¬ng, ®µo t¹o, thi ®ua, khen th­ëng. - C«ng t¸c tæ chøc c¸n bé: + X©y dùng c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt bé m¸y qu¶n lý trong toµn bé C«ng ty, tæng hîp chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c bé phËn qu¶n lý trong néi bé C«ng ty. + Tham m­u gióp Gi¸m ®èc C«ng ty rµ so¸t l¹i tæ chøc qu¶n lý, x©y dùng ®Ò ¸n vÒ tæ chøc s¶n xuÊt, s¾p xÕp bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cho phï hîp víi tõng giai ®o¹n. + ChuÈn bÞ hå s¬ thñ tôc vÒ hîp ®ång lao ®éng, cho th«i viÖc, ®Ò b¹t n©ng l­¬ng, khen th­ëng kû luËt...®Ó Gi¸m ®èc C«ng ty quyÕt ®Þnh. + Qu¶n lý hå s¬ c«ng nh©n viªn chøc toµn C«ng ty. - C«ng t¸c lao ®éng tiÒn l­¬ng. + Tham gia x©y dùng kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng hµng n¨m cña toµn C«ng ty. +Dù ®o¸n sù biÕn ®éng lùc l­îng lao ®éng cña toµn C«ng ty trong mét sè n¨m ®Ó cã c¨n cø bæ sung lao ®éng ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh. + Qu¶n lý lùc l­îng c«ng nh©n, kiÓm tra sö dông c«ng nh©n kü thuËt cña c¸c ®¬n vÞ, ®iÒu phèi c«ng nh©n trong c«ng t¸c ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt cña c¸c ®¬n vÞ. + Th­êng xuyªn kiÓm tra viÖc thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng (tiÒn l­¬ng bï gi¸, b¶o hiÓm x· héi, b¶o héi lao ®éng...). + §Ò xuÊt biÖn ph¸p gi¶i quyÕt lao ®éng d­ thõa trong C«ng ty. + Nghiªn cøu ¸p dông c¸c thang b¶ng l­¬ng vµ møc l­¬ng trong C«ng ty, kiÕn nghÞ viÖc bæ sung c¸c phô cÊp l­¬ng cho c¸c ngµnh nghÒ cña C«ng ty. + H­íng dÉn, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc lao ®éng cña c¸c bé phËn, tæng hîp c¸c kiÕn nghÞ vÒ ®Þnh møc lao ®éng; ®Ò nghÞ bæ sung, söa ®æi vµ ban hµnh ®Þnh møc míi cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt. + Tham m­u gióp Gi¸m ®èc C«ng ty quyÕt ®Þnh viÖc khen th­ëng vµ h­íng dÉn ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª lao ®éng tiÒn l­¬ng quy ®Þnh, tæng hîp b¸o c¸o lao ®éng tiÒn l­¬ng cña toµn C«ng ty. - C«ng t¸c ®µo t¹o. +X©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n theo c¬ cÊu ngµnh nghÒ ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh. + Theo dâi viÖc thùc hiÖn néi dung, ch­¬ng tr×nh, chÊt l­îng ®µo t¹o c¸c líp ®µo t¹o c«ng nh©n kü thuËt. + Tæ chøc tuyÓn sinh, kiÓm tra d÷ liÖu cña c«ng nh©n vµ thi n©ng bËc kü thuËt hµng n¨m. Phèi hîp víi bé phËn kü thuËt - c«ng nghÖ - s¶n xuÊt chuÈn bÞ néi dung ®Ò thi; gi¸m s¸t ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ thi tèt nghiÖp c¸c líp vµ thi n©ng bËc cña C«ng ty. - C«ng t¸c thi ®ua tuyªn truyÒn. + H­íng dÉn thùc hiÖn phong trµo thi ®ua trong toµn C«ng ty. Th­êng xuyªn theo dâi tæng hîp viÖc thùc hiÖn c¸c phong trµo thi ®ua cña C«ng ty, lµm thñ tôc ®Ò nghÞ c¸c c¬ quan chøc n¨ng khen th­ëng c¸c tËp thÓ, c¸ nh©n ®¹t danh hiÖu thi ®ua. + X©y dùng quy chÕ khen th­ëng cña C«ng ty, tham gia x©y dùng quy chÕ lµm viÖc. c/ C«ng t¸c tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n kinh doanh. - LËp vµ qu¶n lý kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, ®«n ®èc chØ ®¹o, h­íng dÉn viÖc thùc hiÖn. - Qu¶n lý c¸c lo¹i vèn, c¸c quü tËp trung cña toµn C«ng ty. Tham gia lËp ph­¬ng ¸n ®iÒu hoµ vèn, c¸c quü tËp trung cña toµn C«ng ty. - Tæng hîp t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty vµ b¸o c¸o lªn trªn theo quy ®Þnh. - Tham gia x©y dùng vµ qu¶n lý c¸c møc gi¸ cho C«ng ty. d/ C«ng t¸c kinh doanh – tiªu thô s¶n phÈm Theo em, c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm nªn ph¸t triÓn hÖ thèng ®¹i lý tiªu thô ë tõng khu vùc. C¸c ®¹i lý sÏ ®­îc h­ëng møc hoa hång nhÊt ®Þnh. Nh­ vËy, sè l­îng nh©n viªn tiÕp thÞ - tiªu thô s¶n phÈm sÏ ®­îc gi¶m ®¸ng kÓ. Vµ còng qua ®ã, C«ng ty gi¶m ®­îc chi phÝ trung gian khi tiªu thô s¶n phÈm ®Õn ng­êi tiªu dïng. e/ C«ng t¸c ®iÒu hµnh kü thuËt - c«ng nghÖ - s¶n xuÊt X©y dùng quy ®Þnh vÒ: Qu¶n lý m¸y mãc, thiÕt bÞ, qu¶n lý bÝ mËt c«ng nghÖ, nghiªn cøu chÕ thö s¶n phÈm míi. f/ C«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng X©y dùng quy ®Þnh vÒ qu¶n lý chÊt l­îng: nguyªn vËt liÖu mua vÒ cho s¶n xuÊt, thµnh phÈm nhËp kho. 3 - Hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý. C¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ lµ ph­¬ng thøc ®Êu tranh cã kÕ ho¹ch trªn c¬ së kh¸ch quan cña sù ph¸t triÓn bao gåm tæng thÓ c¸c gi¶i ph¸p, c¸c h×nh thøc, c¸c thñ tôc ®Ó thùc hiÖn c¸c yªu cÇu cña c¸c quy luËt kh¸ch quan Êy. Qua ph©n tÝch ë trªn, ta thÊy C«ng ty ch­a thùc sù cã c¬ chÕ qu¶n lý hîp lý bëi lµ mét doanh nghiÖp ®ang ph¸t triÓn m¹nh, ®Þa bµn ho¹t ®éng ngµy cµng ®­îc më réng nªn viÖc thùc hiÖn qu¶n lý ®«i lóc ch­a ®i s¸t t×nh h×nh thùc tÕ. Bªn c¹nh ®ã ch­a ph¸t huy ®­îc tÝnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o vµ cã ý thøc tr¸ch nhiÖm cña mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn. MÆt kh¸c víi kiÓu qu¶n lý hiÖn nay ®· buéc bé m¸y l·nh ®¹o cña C«ng ty ph¶i ®­a ra mét l­îng lín c¸c quyÕt ®Þnh, ®iÒu ®ã dÉn ®Õn chËm trÔ khi ra quyÕt ®Þnh. Do ph¶i xö lý qu¸ nhiÒu th«ng tin nªn l·nh ®¹o C«ng ty th­êng ­u tiªn c¸c quyÕt ®Þnh phô, c¸c gi¶i ph¸p t¹m thêi, lµm thiÖt h¹i ®Õn nh÷ng quyÕt ®Þnh quan träng g¾n liÒn víi t­¬ng lai cña C«ng ty. Nh­ vËy, ®Ó ph¸t triÓn C«ng ty nªn x¸c ®Þnh râ môc tiªu ho¹t ®éng cô thÓ cho c¸c tæ s¶n xuÊt (phª duyÖt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ ho¹ch tµi chÝnh, kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng...) vµ giao cho c¸c Phã gi¸m ®èc, tæ s¶n xuÊt thùc hiÖn c¸c môc tiªu ®ã.C«ng ty chØ cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra, gi¸m s¸t, cung cÊp c¸c ph­¬ng tiÖn thùc hiÖn vµ x©y dùng hµnh lang ph¸p lý ®Ó ng­êi lao ®éng hoµn thµnh c¸c môc tiªu, nhiÖm vô ®­îc giao.Víi c¬ chÕ qu¶n lý nµy, c«ng viÖc hµnh chÝnh vÒ giÊy tê gi¶m møc tèi ®a, mäi n¨ng lùc cña C«ng ty ®­îc gi¶i phãng, quyÕt ®Þnh ®­a ra nhanh chãng h¬n, râ rµng h¬n vµ t¹o cho ng­êi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm h¬n trong c«ng viÖc cña m×nh. 4 - N©ng cao hiÖu qu¶ ®µo t¹o vµ båi d­ìng c¸n bé qu¶n lý cña C«ng ty. §©y lµ mét gi¶i ph¸p cÇn thiÕt ®Ó ph¸t triÓn C«ng ty Cæ phÇn DÖt 10-10 trong thêi gian tíi. Bëi v×, C«ng ty ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn, cã ®ñ kinh nghiÖm liªn doanh, liªn kÕt víi nhiÒu b¹n hµng, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm s¶n xuÊt... nh­ng kh«ng cã ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é t­¬ng øng th× viÖc ph¸t triÓn cña C«ng ty còng khã cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. §iÒu cÇn thiÕt hiÖn nay lµ ®Ò ra ®­îc néi dung, ch­¬ng tr×nh häc tËp, h×nh thøc tæ chøc ®µo t¹o vµ ®èi t­îng ®µo t¹o phï hîp, cã lîi nhÊt cho C«ng ty. Bªn c¹nh c«ng t¸c ®µo ®µo t¹o c¸n bé, C«ng ty cÇn chó träng tíi c«ng t¸c tuyÓn dông c¸n bé c«ng nh©n viªn.HÇu hÕt c¸c c¸n bé qu¶n lý cña c«ng ty ®Òu cã th©m niªn c«ng t¸c trªn 20 n¨m. Do ®ã viÖc tuyÓn dông thªm nh©n lùc lµ ®iÒu tÊt yÕu.TuyÓn dông thªm nh©n lùc kh«ng chØ gióp cho C«ng ty cã ®­îc ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý trÎ, cã nhiÖt huyÕt mµ cßn kh¾c phôc ®­îc nh÷ng nh­îc ®iÓm hiÖn vÉn ®ang cßn tån t¹i ë C«ng ty.Nh­îc ®iÓm trong c¸ch bè trÝ nh©n sù t¹i c¸c phßng §¶m b¶o chÊt l­îng, Phßng Kü thuËt c¬ ®iÖn,Phßng KÕ ho¹ch s¶n xuÊt .... nh­ ®· nªu ë phÇn trªn. Bëi v× ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®ßi hái cã sù ®ãng gãp cña tõng c¸ nh©n, nªn nh÷ng c¸n bé ®­îc lùa chän ph¶i dùa theo tiªu chuÈn ®øc, tµi míi cã thÓ b¶o ®¶m cho viÖc n©ng cao phÈm chÊt, n©ng cao chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ cña c¸n bé. Khi tuyÓn chän vµ bæ nhiÖm c¸n bé c«ng nh©n viªn, C«ng ty cÇn chó träng tíi tµi n¨ng, tri thøc, høng thó, phÈm chÊt, t­ c¸ch, søc khoÎ.. cña tõng ng­êi ®Ó s¾p xÕp vµo c¸c vÞ trÝ t­¬ng øng. ChØ cã nh­ vËy míi cã thÓ ®¹t tíi sù phèi hîp tèi ­u gi÷a ng­êi víi viÖc, míi thùc sù lµm cho ng­êi vµo viÖc phï hîp, chøc vô xøng víi n¨ng lùc, tõng ng­êi lµm hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh vµ mäi tµi n¨ng ®Òu ®­îc tËn dông. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã, ®ßi hái ®éi ngò c¸n bé l·nh ®¹o còng nh­ c¸c bé phËn tham m­u gióp viÖc ph¶i lµ nh÷ng ng­êi cã ®Çy ®ñ n¨ng lùc vµ phÈm chÊt ®Ó cã thÓ ®iÒu khiÓn hÖ thèng ph¸t triÓn kh«ng ngõng. Trong khi ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c c¸n bé l·nh ®¹o - cô thÓ lµ Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc vµ c¸c chuyªn viªn chÝnh, chuyªn viªn ph¶i lµ nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc thùc sù vÒ kinh nghiÖm tæ chøc thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh, ®Þnh h­íng cña Héi ®ång qu¶n trÞ. Bªn c¹nh ®ã, c¸c c¸n bé còng cÇn cã ®ñ phÈm chÊt chÝnh trÞ, gi÷ v÷ng lËp tr­êng, quan ®iÓm trong viÖc qu¶n lý cña m×nh, tr¸nh t×nh tr¹ng dao ®éng tr­íc nh÷ng ý ®å kh«ng tèt cña ®èi thñ, dÉn tíi hËu qu¶ khã l­êng trong kinh doanh. Víi ®éi ngò c¸n bé ®Çy ®ñ n¨ng lùc, phÈm chÊt, l¹i ®­îc bè trÝ ®óng ngµnh nghÒ chuyªn m«n th× ch¾c ch¾n C«ng ty sÏ ph¸t triÓn, ®¹t hiÖu qu¶ kinh doanh cao gãp phÇn ®¸ng kÓ vµo sù nghiÖp CNH- H§H ®Êt n­íc. 5 - KhuyÕn khÝch vËt chÊt, tinh thÇn. KhuyÕn khÝch b»ng c¶ biÖn ph¸p kinh tÕ vµ mÆt ®êi sèng tinh thÇn. BiÖn ph¸p kinh tÕ mµ C«ng ty ¸p dông chñ yÕu lµ më réng kinh doanh, ®a d¹ng ho¸ lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó t¹o viÖc lµm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty nªn ¸p dông c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ lµm cho c¸c c¸ nh©n vµ tËp thÓ quan t©m vµ cã tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ kÕt qu¶ cña nh÷ng quyÕt ®Þnh ®Ò ra. H­íng ng­êi lao ®éng vµo viÖc gi¶i quyÕt c¸c nhiÖm vô kinh tÕ kÕ ho¹ch mét c¸ch s¸ng t¹o, kh«ng cÇn cã sù t¸c ®éng th­êng xuyªn vµ trùc tiÕp vÒ mÆt hµnh chÝnh cña cÊp trªn. Sau ®©y lµ mét sè biÖn ph¸p mµ C«ng ty cã thÓ ¸p dông: - KhuyÕn khÝch b»ng vËt chÊt ®èi víi c¸c ®¬n vÞ hoµn thµnh vµ v­ît chØ tiªu kÕ ho¹ch. - Th­ëng b»ng vËt chÊt ®èi víi c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n gãp ý kiÕn hay vÒ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty. - §éng viªn khuyÕn khÝch b»ng vËt chÊt ®èi víi c¸c tËp thÓ, c¸ nh©n tÝch cùc t×m kiÕm nguån hµng, cã s¸ng kiÕn vµ biÖn ph¸p qu¶n lý kinh tÕ cã hiÖu qu¶. - Ch¨m lo ®Õn ®êi sèng tinh thÇn cña ng­êi lao ®éng, ®éng viªn vµ khuyÕn khÝch t¹o nguån høng khëi trong c«ng viÖc. §©y lµ c«ng t¸c hÕt søc quan träng mµ C«ng ty nªn quan t©m, ®Æc biÖt lao ®éng qu¶n lý lµ lao ®éng trÝ ãc, nÕu trong khi lµm viÖc, ng­êi c¸n bé kh«ng tho¶i m¸i, thÇn kinh c¨ng th¼ng sÏ dÉn ®Õn gi¶m hiÖu qu¶ lao ®éng. 6 - Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc phôc vô n¬i lµm viÖc cho lao ®éng qu¶n lý. Nh­ chóng ta ®· biÕt hiÖu qu¶ lµm viÖc phô thuéc mét phÇn vµo ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý. §Ó h¹n chÕ tiÕng ån cho lao ®éng qu¶n lý, C«ng ty cã thÓ sö dông c¸c vËt liÖu lµ khung nh«m, cöa kÝnh, võa c¸ch ly tiÕng ån, võa cã ®iÒu kiÖn quan s¸t mäi ho¹t ®éng l¹i võa t¹o vÎ sang träng. C«ng t¸c tæ chøc phôc vô n¬i lµm viÖc ph¶i ®¶m b¶o tèt c¸c yªu cÇu vÒ ¸nh s¸ng, mµu s¾c, thÈm mü vµ c¸c trang thiÕt bÞ vËt chÊt cho n¬i lµm viÖc. §èi víi c¸c trang thiÕt bÞ lµm viÖc nh­: bµn lµm viÖc, tñ ®ùng hå s¬, ghÕ ngåi...ph¶i ®­îc bè trÝ hîp lý trong phßng, nÕu kh«ng sÏ g©y ¶nh h­ëng kh«ng tèt ®Õn hiÖu qu¶ lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý.