Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị ở công ty tư vấn xây dựng dân dụng Việt Nam

¨m 2001 so víi n¨m 1999 t¨ng 614506 ngh×n ®ång, ( sè m¸y mãc thiÕt bÞ ®æi míi trong n¨m 2000 chñ yÕu lµ thiÕt bÞ v¨n phßng vµ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i), vµ n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 1067080 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 173,6% (sè thiÕt bÞ ®æi míi cña c«ng ty trong n¨m 2001 lµ thiÕt bÞ v¨n phßng vµ thiÕt bÞ kiÓm tra kiÓm so¸t. Tæng gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã cña c«ng ty ë ®Çu n¨m 2000 cho ®Õn cuèi n¾m 2000 ®· t¨ng lªn lµ 614525 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 16,2%. Chi tiÕt: ThiÕt bÞ KSXD & KTCLCT trong n¨m 2000 kh«ng cã sù thay ®æi Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i trong n¨m 2000 ®· t¨ng lªn 443609 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 38,6% ThiÕt bÞ v¨n phßng cung t¨ng lªn trong n¨m 2000 lµ 170916 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 6,9%. Vµ M¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã cña c«ng ty n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng lªn lµ 2522589 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 57,4%. Trong ®ã thiÕt bÞ phôc vô cho vÊn ®Ò kü thuËt t¨ng 476536 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 359,9%. ThiÕt bÞ v¨n phßng t¨ng 476536 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 59,47%, vµ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i c«ng ty kh«ng t¨ng thªm. Nh­ vËy hÖ sè ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ trong 3 n¨m 1999, 2000, 2001 cña c«ng ty cã sù t¨ng lªn, nh­ng n¨m 2001 tû lÖ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty thÊp h¬n n¨m 2000. 4. ph©n tÝch c«ng t¸c b¶o d­ìng, söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ Trong qu¸ tr×nh sö dông, m¸y mãc thiÕt bÞ bÞ hao mßn vµ h­ háng cÇn ph¶i b¶o qu¶n vµ söa ch÷a, thay thÕ ®Ó kh«i phôc n¨ng lùc ho¹t ®éng. C«ng viÖc söa ch÷a cã thÓ do doanh nghÞªp tù lµm hoÆc thuª ngoµi vµ ®­îc tiÕn hµnh theo kÕ ho¹ch hay ngoµi kÕ ho¹ch. Tuú theo quy m«, tÝnh chÊt cña c«ng viÖc söa ch÷a, ®Ó kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n mét c¸ch thÝch hîp. Mµ ta cã thÓ chia qu¸ tr×nh b¶o qu¶n vµ söa ch÷a ra thµnh hai phÇn chÝnh c¬ b¶n sau. a, C«ng t¸c b¶o d­ìng, söa ch÷a nhá. Söa ch÷a nhá lµ söa ch÷a lÆt vÆt, mang tÝnh duy tu, b¶o d­ìng. Do khèi l­îng söa ch÷a kh«ng nhiÒu, quy m« söa ch÷a nhá nªn chi phÝ söa ch÷a ph¸t sinh ®Õn ®©u ®­îc tËp hîp trùc tiÕp vµo chi phÝ kinh doanh ®Õn ®ã. Cho nªn doanh nghiÖp th­êng kh«ng tÝnh vµo c¸c kho¶n chi phÝ dù to¸n. Trong n¨m 2001 c«ng ty ®· ph¶i chi 53838 ngh×n ®ång cho c«ng viÖc b¶o d­ìng söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ trong ®o: Chi cho viÖc b¶o d­ìng, söa ch÷a thiÕt bÞ kiÓm so¸t vµ kiÓm tra chÊt l­îng c«ng tr×nh hÕt 9500 ngh×n ®ång Chi cho viÖc söa ch÷a ph­¬ng tiÖn vËn t¶i hÕt 41739 ngh×n ®ång Chi cho viÖc söa ch÷a thiÕt bÞ v¨n phßng hÕt 2599 ngh×n ®ång. b, C«ng t¸c b¶o d­ìng, söa ch÷a lín Ta cã c«ng thøc sau: Gi¸ trÞ m¸y mãc ngõng ho¹t ®éng HÖ sè b¶o d­ìng = söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ Gi¸ trÞ m¸y mãc ®ang lµm viÖc Tõ c«ng thøc trªn ta cã thÓ nhËn biÕt ®­îc qu¸ tr×nh b¶o qu¶, söa ch÷a m¸y m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty trong c¸c n¨m cã tèt hay kh«ng. Dùa vµo h×nh b¶o toµn vµ ph¸t triÓn tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty trong c¸c n¨m 1999, 2000, 2001 chóng ta cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc hÖ sè b¶o d­ìng vµ söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty BiÓu sè 12: B¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh b¶o d­ìng, söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ §¬n vÞ tÝnh: 1000 ®ång ChØ tiªu 1999 2000 2001 So s¸nh 1999 víi 2000 So s¸nh 2000 víi 2001 Sè T§ % Sè T§ % Gi¸ trÞ m¸y mãc ngõng ho¹t ®éng 0 614525 2522589 614525 - 1908064 310,5 Gi¸ trÞ m¸y ®ang lµm viÖc 3783299 3783299 4397824 0 0 614525 16,24 HÖ sè b¶o d­ìng,söa ch÷a 0 0,162 0,573 0,162 - 0,411 253,1 C¨n cø vµo sè liÖu trong b¶ng ph©n tÝch trªn ta thÊy hÖ sè b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 0,162, cßn n¨m 2001 so víi n¨m 2000 hÖ sè b¶o d­ìng söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ lµ 0,411, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 253,1%. Nguyªn nh©n chñ yÕu ®Én ®Õn hiÖn tr¹ng trªn lµ: gi¸ trÞ m¸y mãc ngõng ho¹t ®éng n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 614525 ngh×n ®ång, cßn gi¸ trÞ m¸y ngõng ho¹t ®éng n¨m 2001 so víi n¨m 2000 l¹i t¨ng 1908064 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 310,5%. Gi¸ trÞ m¸y ®ang lµm viÖc n¨m 2000 so víi n¨m 1999 kh«ng thay ®æi. Cßn n¨m 2001 so víi n¨m 2000 gi¸ trÞ m¸y ®ang ho¹t ®éng t¨ng 614625 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 16,24%. §iÒu ®ã chøng tá r»ng n¨m 2001 c«ng ty ®· b¶o qu¶n m¸y mãc thiÕt bÞ tèt h¬n n¨m 2000. 5. ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ viÖc sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ a, Søc s¶n xuÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc biÓu hiÖn b»ng c«ng thøc Tæng doanh thu n¨m Søc s¶n xuÊt cña m¸y mãc = thiÕt bÞ Nguyªn gi¸ m¸y mãc thiÕt bÞ sö dông b/q n¨m ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh cø mét ®ång vèn m¸y mãc thiÕt bÞ bá ra s¶n xuÊt kinh doanh sÏ ®em l¹i bao nhiªu ®ång doanh thu. C¨n cø vµo møc doanh thu vµ nguyªn gi¸ m¸y mãc thiÕt bÞ b×nh qu©n c¸c n¨m 1999, 2000, 2001 cña c«ng ty, ta cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc søc s¶n xuÊt cña c«ng ty qua b¶ng ph©n tÝch sau. BiÓu sè 13: B¶ng ph©n tÝch søc s¶n xuÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ §¬n vÞ tÝnh: 1000 ®ång ChØ tiªu 1999 2000 2001 So s¸nh 1999 so víi 2000 So s¸nh 2000 so víi 2001 Sè T§ Sè T§ % Doanh thu n¨m 32160496 41018965 44106812 8858469 27,54 3087847 7,53 Nguyªn gi¸ MM,TB sö dông b/q n¨m 3783299 4397824 6420413 614525 16,24 2022589 46 Søc s¶n xuÊt MM,TB 8,5 9,33 6,87 0,83 9,7 -2,46 -26,35 C¨n cø vµo b¶ng ph©n tÝch trªn ta thÊy søc s¶n xuÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 0,83 ®«ng doanh thu / 1 ®ång nguyªn gi¸ m¸y mãc thiÕt bÞ, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 9,7%, ®ång thêi n¨m 2001 so víi n¨m 2000 l¹i gi¶m 2,46 ®ång doanh thu / 1 ®ång nguyªn gi¸ m¸y mãc thiÕt bÞ, t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m lµ 26,35%. Nguyªn nh©n lµ do møc t¨ng doanh thu n¨m 2000 lµ 8858469 ngh×n ®«ng, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 27,54%, cßn n¨m 2001 mÆc dï doanh thu vÉn t¨ng lµ 3087847 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 7,53%, nh­ng do c«ng ty ph¶i trÝch mét l­îng tiÒn ®Ó bï khµo kh¶o tiÒn vèn ®Çu t­ cho viÖc mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty. Nguyªn gi¸ m¸y mãc thiÕt bÞ n¨m 2000 t¨ng 614525 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 16,24% so víi n¨m 1999. Vµ n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng lµ 2022589 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 46%. Nh­ vËy h×nh h×nh s¶n xuÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ n¨m 2001 thÊp h¬n n¨m 2000. Lµ do doanh nghiÖp ph¶i trÝch mét sè tiÒn ®Ó dï vµo kho¶n vèn ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ. b, Ph©n tÝch vÒ n¨ng suÊt lao ®éng Ta cã c«ng thøc sau: Tæng doanh thu N¨ng suÊt lao ®éng = Tæng sè lao ®éng ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng lµm viÖc cña mét c«ng nh©n trong n¨m ®em l¹i bao nhiªu ®ång doanh thu. C¨n cø voµ møc doanh thu vµ sè l­îng lao ®éng b×nh qu©n qua c¸c n¨m 1999, 2000, 2001 cña c«ng ty ta cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc n¨ng suÊt lao ®éng qua mçi n¨m. sù biÕn ®éng cña n¨ng suÊt lao ®éng ®­îc thÓ hiÖn qua biÓu sau: BiÓu sè 14: b¶ng ph©n tÝch vÒ n¨ng suÊt lao ®éng §¬n vÞ tÝnh: (1000 ®ång) ChØ tiªu 1999 2000 2001 So s¸nh 1999 so víi 2000 So s¸nh 2000 so víi 2001 Sè T§ % Sè T§ % Tæng doanh thu 32160496 41018965 44106812 8858469 27,54 3087847 7,53 Tæng sè lao ®éng 367 406 419 39 10,63 13 3,2 N¨ng suÊt lao ®éng 87630,78 101031,9 105266,9 13401,15 15,3 4234,92 4,19 N¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng ty n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 13401,15 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 15,3%. N¨ng suÊt lao ®éng n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 4234,92 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 4,19% Nguyªn nh©n lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng trong c¸c n¨m võa qua lµ do +Tæng doanh thu n¨n 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 8858469 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 27,54%. Cßn doanh thu n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 3087847 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 7,53%. + Tæng sè lao ®éng n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng lµ 39 ng­êi, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 10,63%. Vµ n¨m 2001 so víi n¨m 2000 sè lao ®éng t¨ng 13 ng­êi, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 3,2%. §iÒu ®ã chøng tá n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng ty n¨m 2001 thÊp h¬n n¨m 2000 lµ do doanh nghiÖp gi¶m bít sè lao ®éng trong c«ng ty. c, Søc sinh lêi cña m¸y mãc thiÕt bÞ Tæng lîi nhuËn Søc sinh lêi cña m¸y mãc thiÕt bÞ = Tæng gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh cø mét ®ång nguyªn gi¸ m¸y mãc thiÕt bÞ bá vµo s¶n xuÊt kinh doanh ®em l¹i bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. C¨n cø vµo lîi nhuËn vµ gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ thu ®­îc qua c¸c n¨m 1999, 2000, 2001 cña c«ng ty, ta cã thÓ ®¸nh ®­îc søc sinh lêi cña m¸y mãc thiÕt bÞ. Tõ nh÷ng sè liÖu thu ®­îc ta cã biÓu sau: BiÓu sè 15: b¶ng ph©n tÝch vÒ søc sinh lêi cña m¸y mãc thiÕt bÞ §¬n vÞ tÝnh: (1000 ®ång) ChØ tiªu 1999 2000 2001 So s¸nh 1999 so 2000 So s¸nh 2000 so 2001 Sè T§ % Sè T§ % Tæng lîi nhuËn 1648180 2264432 1946040 616252 37,4 -318392 -14,1 Tæng gi¸ trÞ MM,TB 3783299 4397824 6420413 614525 16,24 2022589 46 Søc sinh lêi 0,436 0,515 0,303 0,079 18,2 -0,212 -41,1 Søc sinh lêi cña m¸y mãc thiÕt bÞ n¨m 2000 t¨ng h¬n so víi n¨m 1999 lµ 0,079 ( ®ång lîi nhuËn / 1 ®ång nguyªn gi¸ m¸y mãc thiÕt bÞ, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 18,2% Cßn søc sinh lêi n¨m 2001 gi¶m h¬n so víi n¨m 2000 lµ 0,202 ( ®ång lîi nhuËn / 1 ®ång nguyªn gi¸ m¸y mãc thiÕt bÞ, t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m lµ 41,1%. DiÔn biÕn cña nguyªn nh©n trªn lµ do tæng lîi nhuËn n¨m 2000 t¨ng h¬n so víi n¨m 1999 lµ 61252 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 37,4%, nh­ng lîi nhuËn n¨m 2001 l¹i gi¶m lµ 318392 ngh×n ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m lµ 14,1% so víi n¨m 2000 Tæng gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty qua c¸c n¨m vÉn t¨ng cô thÓ lµ n¨m 2000 t¨ng 614525 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 16,24% so víi n¨m 1999, cßn n¨m 2001 còng t¨ng lµ 2022589 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 46%. Nh­ vËy, søc sinh lêi cña m¸y mãc thiÕt bÞ n¨m 2001 gi¶m h¬n so víi n¨m 2000, do ×nh h×nh chung lµ thÞ tr­êng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng gi¶m h¬n so víi nh÷ng n¨m tr­íc vµ sù ®Çu t­ thªm mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ míi ®· lµm t¨ng chi phÝ kinh doanh nªn lîi nhuËn ®¹t ®­îc cã thÊp h¬n n¨m 2000. d, Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng. Tæng lîi nhuËn HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng = Tæng sè c«ng nh©n ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng lµm viÖc cña mçi c«ng nh©n trong mét n¨n ®em l¹i bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. Dùa vµo lîi nhuËn thu ®­îc vµ tæng sè c«ng nh©n lµm viÖc qua c¸c n¨m 1999, 2000, 2001 vµ c¸ch tÝnh hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng ta cã b¶ng ph©n tÝch sau: BiÓu sè 16: b¶ng ph©n tÝch vÒ hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng §¬n vÞ tÝnh: (1000 ®ång) ChØ tiªu 1999 2000 2001 So s¸nh 1999 so víi 2000 So s¸nh 2000 so víi 2001 Tæng lîi nhuËn 1648180 2264432 1946040 616252 37,4 -318392 -14,1 Tæng sè c«ng nh©n 367 406 419 39 10,63 13 3,2 HiÖu qu¶ sö dông L§ 4490,954 5577,419 4644,487 1086,465 24,19 -932,932 -16,7 C¨n cø vµo sè liÖu ®· ph©n tÝch trong b¶ng trªn ta thÊy hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cña c«ng ty trong c¸c n¨m qua nh­ sau: N¨m 2000 hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng so víi n¨m 1999 t¨ng 1086,465 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 24,19%, vµ n¨m 2001 so víi n¨m 2000 gi¶m 932,932 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m lµ 16,7%. Nguyªn nh©n dÉn ®Õn diÔn biÕn trªn lµ do, tæng sè lîi nhuËn n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 616252 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 37,4%, ®ång thêi sè l­îng c«ng nh©n n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 39 ng­êi, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 10,63%. Cßn n¨m 2001 hiÖu qu¶ sö dông lao ®«ng cña c«ng ty gi¶m lµ do. Tæng lîi nhuËn n¨m 2001 so víi n¨m 2000 gi¶m 318392 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m lµ 14,1%, vµ sè l­îng c«ng nh©n n¨m 2001 t¨ng 13 nguêi, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 3,2% so víi n¨m 2000. Nh­ng nã l¹i gi¶m h¬n sã l­îng lao ®éng n¨m 1999 so víi n¨m 2000. §©y chÝnh lµ nguyªn nh©n lµm cho hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng n¨m 2001 thÊp h¬n n¨m 2000. e, Kh¶ n¨ng hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch. C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch Kh¶ n¨ng hoµn thµnh = NghÜa vô nép ng©n s¸ch Tæng gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh t×nh nghÜa vô nép ng©n s¸ch hµng n¨m cña doanh nghiÖp ®èi víi nhµ n­íc. Dùa vµo c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch vµ tæng gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty cña c«ng ty qua c¸c n¨m 1999, 2000, 2001 chóng ta cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc kh¶ n¨ng hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch cña c«ng ty nh­ sau: BiÓu sè 17: b¶ng ph©n tÝch kh¶ n¨ng hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch nhµ n­íc §¬n vÞ tÝnh: (1000 ®ång) ChØ tiªu 1999 2000 2001 Chªnh lÖch 1999 so 2000 Chªnh lÖch 2000 so 2001 Sè T§ % SèT§ % C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch 1301670 1970417 1801321 668747 51,37 -169096 -8,58 Tæng gi¸ trÞ MM,TB 3783299 4397824 6420413 614525 16,24 2022589 46 Kh¶ n¨ng hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch 3,344 0,448 0,281 0,104 30,2 -0,167 -37,4 C¨n cø vµo nh÷ng sè liÖu ph©n tÝch trong b¶ng trªn ta thÊy kh¶ n¨ng hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch cña c«ng ty n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 0,104 dång c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch / 1 ®ång gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 30,2%, vµ n¨m 2001 so víi n¨m 2000 gi¶m 0,167 ®ång c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch / 1 ®ång gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ, t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m lµ 37,4%. Nguyªn nh©n chñ yÕu dÉn ®Õn vÊn ®Ò trªn lµ do c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 668747 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 51,4%. Vµ n¨m 2001 so víi n¨m 2000 gi¶m 169096 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m lµ 8,58% Trong khi ®ã tæng gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 614525 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 16,24%. Vµ n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 2022589 ngh×n ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 46%. §iÒu ®ã chøng tá r»ng kh¶ n¨ng hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch cña c«ng ty n¨m 2001 thÊp h¬n c¸c n¨m tr­íc ®ã mét phÇn lµ do ¶nh h­ëng chung cña thÞ tr­êng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp vµ sù gia t¨ng khÊu khao m¸y mãc thiÕt bÞ vµo chi phÝ s¶n suÊt kinh doanh lµm lîi nhuËn cña c«ng ty gi¶m ®i. 6. ®¸nh gi¸ chung t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng Ty T­ VÊn X©y Dùng D©n Dông ViÖt Nam, ®­îc nghiªn cøu, t×m hiÓu thùc tÕ qu¸ tr×nh x©y dùng, ph¸t triÓn cña c«ng ty. Em xin phÐp ®­îc nhËn xÐt vÒ nh÷ng ­u ®iÓm vµ nh÷ng nh­îc ®iÓm cïng víi nguyªn nh©n dÉn ®Õn tån t¹i trong qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty nh­ sau: a. ­u ®iÓm C«ng Ty T­ VÊn X©y Dùng D©n Dông ViÖt Nam lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 785/BXD, ho¹t ®éng trªn c¬ së luËt doanh nghiÖp nhµ n­íc vµ cã ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n Lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, thùc hiÖn h¹ch to¸n ®éc lËp, c«ng ty ®· gÆp ph¶i khã kh¨n chung lµ t×nh tr¹ng thiÕu vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nhÊt lµ vèn ®Çu t­ cho mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é Ýt, tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt lóc ®Çu cßn h¹n chÕ, ph¶i tù c¹nh tranh ®i lªn b»ng chÝnh kh¶ n¨ng cña m×nh. Nh­ng nhê cã sù m¹nh d¹n cña ban l·nh ®¹o c«ng ty, nhê chñ tr­¬ng ®óng ®¾n coi chÊt l­îng lµ yÕu tè hµng ®Çu tr¶i qua qu¸ tr×nh ph¸t triÓn, c«ng ty ®· tr­ëng thµnh vµ cñng cè ®­îc chç ®øng v÷ng ch¾c trong ngµnh x©y dùng còng nh­ trªn thÞ tr­êng. Thùc tÕ cho thÊy c«ng ty lµ mét trong sè Ýt c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc ®· ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh æn ®Þnh, gi¸ trÞ s¶n l­îng, lîi nhuËn vµ c¸c kho¶n thu nép ng©n s¸ch nhµ n­íc hµng n¨m ®Òu t¨ng tr­ëng, viÖc lµm vµ ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®­îc ®¶m b¶o. Trong qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕ bÞ c«ng ty ®· thu ®­îc mét sè nh÷ng thµnh tùu sau: * C«ng ty ®· tËn dông tèi ®a sè m¸y mãc, thiÕt bÞ hiÖn cã hiÖn cã. Ngoµi sè m¸y mãc thiÕt bÞ do nhµ n­íc cÊp vµ sè m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng ty tù bæ sung, hµng n¨m c«ng ty cßn huy ®éng thªm mét l­îngm¸y mãc thiÕt bÞ do c¸c doanh nghiÖp gãp vèn liªn doanh. M¸y mãc, thiÕt bÞ lu«n cã vai trß quyÕt ®Þnh ®èi víi sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp, nhÊt lµ ®èi víi doanh nghiÖp nµo cã tû lÖ vèn cè ®Þnh lín. MÆt kh¸c do ®Æc tr­ng cña lÜnh vùc t­ vÊn thiÕt kÕ x©y dùng lµ cÇn ph¶i cã mét l­îng vèn cè ®Þnh lín ®Ó cã thÓ ®Çu t­ cho c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh trong cïng mét thêi gian nªn sù thiÕu vÒ vèn cè ®Þnh ®Ó ®Çu t­ cho c¸c ho¹t ®éng nµy lµ ®iÒu khã tr¸nh khái. ChÝnh v× thÕ n¨m 2001 c«ng ty ®· chó träng huy ®éng vµ ®Çu t­ chiÒu s©u,b»ng viÖc mua s¾m c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®Ó thay thÕ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ cò l¹c hËu. Nh»m phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh víi gi¸ trÞ trªn 2 tû ®ång. Trong c¬ cÊu vèn cè ®Þnh hiÖn nay, mét l­îng vèn ®¸ng kÓ lµ c¸c thiÕt bÞ kiÓm so¸t, kiÓm tra chÊt l­îng c«ng tr×nh, c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng. ®©y lµ nh÷ng tµi s¶n trùc tiÕp tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Trong n¨m qua tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty ®· ®­îc ®æi míi mét phÇn. MÆt kh¸c hÖ sè sö dông tµi s¶n cè ®Þnh qua hai n¨m 2000 , 2001 cho thÊy kh¶ n¨ng tiÕp tôc phôc vô cña tµi s¶n cè ®Þnh t¹i C«ng Ty T­ VÊn X©y Dùng D©n Dông ViÖt Nam vÉn cßn dåi dµo, trong nh÷ng n¨m tíi thùc hiÖn ®Çu t­ chiÒu s©u, mua s¾m trang bÞ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ hiªn ®¹i phôc vô trùc tiÕp c«ng t¸c t­ vÊn kh¶o s¸t vµ thiÕt kÕ c«ng tr×nh còng nh­ sè m¸y mãc thiÕtbÞ hiÖn cã ph¸t huy hÕt n¨ng lùc trong s¶n xuÊt kinh doanh th× hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty sÏ t¨ng lªn. * §iÓm quan träng nhÊt trong qu¸ tr×nh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ trong thêi gian qua ®em l¹i lµ t¹o ®­îc doanh sè vµ lîi nhuËn ®¸ng kÓ cho c«ng ty hiÖn nay, trong khi nhiÒu doanh nghiÖp lµm ¨n thua lç, kh«ng thÝch nghi víi c¬ chÕ thÞ tr­êng vµ ph¸ s¶n th× c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty b­íc ®Çu ho¹t ®éng ®· cã hiÖu qu¶ vµ ®em l¹i lîi nhuËn, mÆc dï ®©y ch­a ph¶i lµ lín nh­ng ®ã còng lµ mét thµnh qu¶ ®¸ng kÝch lÖ. * Th«ng qua viÖc qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cã hiÖu qu¶, c«ng ty ®· t¹o ®­îc uy tÝn ®èi víi chñ ®Çu t­ c¸c c«ng tr×nh. MÆt kh¸c c«ng t¸c t­ vÊn kh¶o s¸t thiÕt kÕ c«ng tr×nh cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao vÒ mÆt chÊt l­îng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu vÒ chÊt l­îng c«ng tr×nh cña c¸c ®èi t¸c tham gia thi c«ng c«ng tr×nh. * VÒ b¶o toµn vµ ph¸t triÓn m¸y mãc thiÕt bÞ trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay viÖc b¶o toµn vèn vµ ph¸t triÓn vèn nãi chung lµ mét vÊn ®Ò khã kh¨n ®èi víi c¸c doanh nghiÖp. Do ®Æc ®iÓm cña c«ng ty lµ m¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm hÇu hÕt trong tæng sè vèn s¶n xuÊt kinh doanh nªn sù biÕn ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ sÏ ¶nh h­ëng ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh trong c«ng ty. Thùc tÕ thêi gian qua mÆc dï lîi nhuËn n¨m 2001 thÊp h¬n n¨m 2000 nh­ng c«ng ty vÉn b¶o toµn ®­îc l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ còng nh­ lµm chñ ®­îc t×nh h×nh tµi chÝnh cña m×nh. b, Tån t¹i trong qu¸ tr×nh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ MÆc dï trong qu¸ tr×nh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng ty cã nhiÒu cè g¾ng vµ ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ, song qu¸ tr×nh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty còng cßn béc lé mét sè h¹n chÕ, thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. §Ó cã thÓ n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian tíi ®ßi hái doanh nghiÖp cÇn ph¶i nghiªm tóc xem xÐt vµ ph©n tÝch kü l­ìng nh÷ng thiÕu sãt, t×m ra nguyªn nh©n ®Ó tõ ®ã cã c¸ch kh¾c phôc phï hîp. Nh÷ng h¹n chÕ chñ yÕu trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty lµ: * H¹n chÕ vÒ c«ng t¸c söa ch÷a, b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ.trong suÊot qu¸ tr×nh x©y dùng c«ng tr×nh toµn bé m¸y mãc thiÕt bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty ®Òu ph¶i lµm viÖc hÕt c«ng suÊt vµ víi ®Æc thï cña ngµnh x©y dùng th× sau khi hoµn thµnh c«ng tr×nh, cò th× l¹i ph¶i lµm tiÕp ngay mét c«ng tr×nh míi do ®ã m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng cã thêi gian ®Ó söa ch÷ vµ b¶o d­ìng. Trong ®iÒu kiÖn lµm viÖc kh«ng tèt m¸y mãc thiÕt bÞ dÔ bÞ hao mßn lµm cho n¨ng suÊt m¸y gi¶m thêi gian lµm viÖc kh«ng ®ñ theo tiÕn ®é yªu cÇu chÊt l­îng c«ng viÖc kh«ng cao dÉn ®Õn n¨ng suÊt gi¶m, hiÖu qu¶ s¶n suÊt kinh doanh thÊp, ®©y chÝnh lµ thiÕu sãt mµ hÇu nh­ doanh nghiÖp nµo còng ®Òu m¸c ph¶i. * VÊn ®Ò vÒ ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc, thiÕt bÞ. Thêi gian qua c«ng t¸c nµy thiÕu ®ång bé. Møc ®é ®Çu t­ chß phÇn thiÕt bÞ kiÓm tra vµ kiÓm so¸t chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ phÇn thiÕt bÞ v¨n phßng cã sù chªnh lÖch lín. Mét trong c¸c nguyªn nh©n dÉn ®Õn thùc tÕ nµy lµ n¨ng lùc tµi chÝnh cña c«ng ty cßn h¹n chÕ ch­a ®ñ vèn ®Çu t­. thªm vµo ®ã, hiÖn nay phÇn nhµ cöa, vËt kiÕn tróc lµ nhµ ë cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cã nguyªn gi¸ lµ 2010088 ngh×n ®ång, b»ng 24% tæng gi¸ trÞ tµi s¶n trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña c«ng ty l¹i kh«ng ®­îc ph©n ®Þnh mét c¸ch râ rµng v× chóng kh«ng tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Muèn ®Çu t­ mua s¾m tµi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n suÊt kinh doanh, c«ng ty ph¶i huy ®éng ngoµi. n¨m 2001, c«ng ty ®· huy ®éng c¸c nguån vèn kh¸c 2,07 tû ®ång nh­ng chñ yÕu lµ vèn huy ®éng ng¾n h¹n. * Nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty: MÆc dï trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng ty cã nhiÒu cè g¾ng vµ ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ. Song c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty còng cßn gÆp nhiÒu vÊn ®Ò cÇn ph¶i gi¶i quyÕt, xem xÐt kh¾c phôc. * VÊn ®Ò vÒ c«ng t¸c thÞ tr­êng cïng cÇn ph¶i ®­îc xem xÐt ®ã lµ viÖc tiÕp cËn thÞ tr­êng, kh¸c hµng, thu thËp c¸c th«ng tin vÒ ®èi thñ c¹nh tranh trong ho¹t ®éng vµ duy tr× ph¸t triÓn thÞ tr­êng ch­a x¸c ®Þnh ®óng vai trß quan träng cña nã trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt nãi chung vµ cña c«ng ty sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ nãi riªng. XÝ nghiÖp ch­a x©y dùng ®­îc chiÕn l­îc c¹nh tranh, ch­a x¸c ®Þnh ®©u lµ ­u thÕ, ®©u lµ nh­îc ®iÓm bÊt lîi cña m×nh trªn thÞ tr­êng. C¸c th«ng tin vÒ ®èi thñ c¹nh tranh, vÒ ®èi t¸c, vÒ sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng cßn h¹n chÕ. Thùc tÕ nÕu lµm tèt c«ng t¸c nµy sÏ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña xÝ nghiÖp. * VÊn ®Ò vÒ tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, toµn bé ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty t­ vÊn x©y dùng d©n dông viÖt nam ®Òu lµm viÖc d­íi thêi bao cÊp víi tr×nh ®é kü thuËt cßn l¹c hËu vµ hä kh«ng ®­îc ®µo t¹o chÝnh quy cho nªn khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng víi viÖc ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ tiªn tiÕn mäi ng­êi kh«ng sö dông ®­îc hÕt chøc n¨ng cña m¸y cho nªn n¨ng suÊt lµm viÖc kh«ng cao. ®©y còng chÝnh lµ mét h¹n chÕ mµ c«ng ty m¾c ph¶i vµ cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p kh¾c phôc. * VÊn ®Ò vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ trong c«ng ty. Nh÷ng m¸y cña c«ng ty chñ yÕu lµ tõ thêi bao cÊp cho nªn nã kh«ng cßn phï hîp víi tr×nh ®é kü thuËt ngµy nay. Do ®ã ®ßi c«ng ty nªn thanh lý bít nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ lµm viÖc kÐm hiÖu qu¶ vµ nh÷ng thiÕt bÞ kh«ng phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng ®Ó thu håi l¹i vèn ®Çu t­ cho viÖc ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña m¸y mãc thiÕt bÞ trong c«ng ty. C, Nguyªn nh©n dÉn ®Õn tån t¹i. * Nguyªn nh©n kh¸c quan: nÒn kinh tÕ n­íc ta trong nh÷ng n¨m qua cã nhiÒu chuyÓn biÕn. N­íc ta ®· ra nhËp vµo c¸c tæ chøc kinh tÕ khu vùc vµ quèc tÕ nh­: AFTA, OPEC, ASEAN... ®· gióp cho nÒn kinh tÕ n­íc ta héi nhËp víi nÒn kinh tÕ khu vùc vµ nÒn kinh tÕ thÕ giíi. Nã t¹o ra nhiÒu c¬ héi cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nh­ng còng t¹o ra kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n cho c¸c doanh nghiÖp trong n­íc trong viÖc duy tr× vµ më réng thÞ tr­êng. Bëi v× c¸c doanh nghiÖp ph¶i c¹nh tranh gay g¾t víi c¸c doanh nghiÖp n­íc ngoµi. HËu qu¶ cña cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh ch©u ¸ vµ khu vùc x¶y ra n¨m 1997 ®· g©y ra nhiÒu khã kh¨n cho c¸c doanh nghiÖp x©y dùng c¬ b¶n, trong ®ã c«ng ty t­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt Nam còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n ®ã. VÊn ®Ò thu håi vèn phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh gÆp nhiÒu khã kh¨n trë ng¹i, ®Ó tho¸t khái khã kh¨n ®ã c«ng ty ®· ph¶i huy ®éng thªm nguån vèn bªn ngoµi b»ng c¸ch nhËn gãp vèn liªn doanh liªn kÕt, vay tÝn dông... ®iÒu ®ã ®· lµm cho c«ng ty kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n ban ®Çu. §Æc ®iÓm cña c«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh n»m r¶i r¸c ë c¸c tØnh, nhiÒu c«ng tr×nh ë xa trô së cña c«ng ty, ®iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn viÖc huy ®éng m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. §«i khi nhiÒu c«ng tr×nh ë rÊt xa, viÖc ®iÒu ®éng m¸y mãc thiÕt bÞ tõ c«ng tr×nh nµy ®Õn c«ng tr×nh kh¸c gÆp nhiÒu khã kh¨n. Tèn nhiÒu thêi gian vµ chi phÝ. MÆt kh¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt ngoµi trêi, phô thuéc nhiÒu vµo ®iÒu kiÖn tù nhiªn, thêi tiÕt nªn dÉn ®Õn thêi gian sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ thÊp. * Nguyªn nh©n chñ quan: TÊt c¶ nh÷ng h¹n chÕ mµ c«ng ty t­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt Nam m¾c ph¶i lµ do mét sè nguyªn nh©n chñ yÕu sau: Nguyªn nh©n thø nhÊt lµ do c«ng t¸c b¶o d­ìng v· söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty kh«ng ®­îc quan t©m mét c¸ch th­êng xuyªn. Nguyªn nh©n thø hai lµ do m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty kh«ng ®­îc t¨ng c­êng, ®æi míi cho phï hîp víi tr×nh ®é khoa häc kü thuËt hiÖn nay. Nguyªn nh©n thø ba lµ do ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty kh«ng ®­îc ®µo t¹o båi d­ìng ®Ó n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n còng nh­ tr×nh ®é lµnh nghÒ cña c«ng nh©n viªn. Nguyªn nh©n thø n¨m lµ do c«ng ty vÉn cßn sö dông nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ qu¸ cò kh«ng cßn phï hîp víi tr×nh ®é kü thuËt hiÖn nay hoÆc do qu¸ cò nªn n¨ng suÊt lµm viÖc kh«ng cã hiÖu qu¶. §Ó gi¶i quyÕt nh÷ng nguyªn nh©n dÉn ®Õn tån t¹i cña c«ng ty, cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn kh¸p ®Ó kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i ®ã. phÇn III mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty Qua xem xÐt t×nh sö dông còng nh­ hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty T­ VÊn X©y Dùng D©n Dông ViÖt Nam trong nh÷ng n¨m võa qua cho thÊy. MÆc dï c«ng ty ho¹t ®éng trong ®iÒu kiÖn gÆp nhiÒu khã kh¨n nh­ng do sù cè g¾ng cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty trong viÖc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh nªn ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng cã l·i vµ ngµy cµng ®­îc më réng, ®· ®ãng gãp ®¸ng kÓ cho ng©n s¸ch nhµ n­íc, ®ång thêi ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ngµy cµng mét n©ng cao. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc c«ng ty cßn béc lé mét sè nh÷ng vÊn ®Ò tån t¹i trong qu¸ tr×nh kinh doanh nhÊt lµ qu¸ tr×nh sö dông vµ qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ. §Ó gãp phÇn gi¶i quyÕt mét sè tån t¹i cña c«ng ty nh»m n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vµ qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty, em xin ®Ò xuÊt mét sè biÖn ph¸p sau: 1, T¨ng c­êng c«ng t¸c b¶o d­ìng, söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty. 2, T¨ng c­êng viÖc ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ trong c«ng ty. 3, t¨ng c­êng c«ng t¸c më réng thÞ tr­êng lµ gi¶i ph¸p cã b¶n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vµ qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ. 4, §æi míi c«ng t¸c qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ ë c«ng ty t­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt Nam. 5, Coi träng c«ng t¸c båi d­ìng, ®µo t¹o ®éi ngò c«ng nh©n viªn nh»m n©ng cao tr×nh ®é sö dông vµ qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ 6, Thanh lý bít mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ ®· qu¸ cò vµ kh«ng cßn phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay. 1. T¨ng c­êng c«ng t¸c b¶o d­ìng, söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty. Nh­ ®· biÕt, C«ng Ty T­ VÊn X©y Dùng D©n Dông ViÖt Nam lµ mét doanh nghiÖp thuéc lÜnh vùc x©y dùng nªn qu¸ tr×nh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty lµ chñ yÕu cho nªn vÊn ®Ò b¶o qu¶n, söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty ph¶i ®­îc ®Æt lªn hµng ®Çu, do ®ã c«ng viÖc b¶o d­ìng vµ söa ch÷a ph¶i ®­îc kiÓn tra mét c¸ch th­êng xuyªn vµ liªn tôc, ®Ó tr¸nh vÊn ®Ò rñi ro trong qu¸ tr×nh lao ®éng. Trong c«ng t¸c b¶o d­ìng vµ söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng ty nªn thµnh lËp mét ban kتm tra kü thuËt thiÕt bÞ vµ bé phËn qu¶n lý thiÕt bÞ nh»m lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a, b¶o d­ìng ®Þnh kú cho tõng lo¹i thiÕt bÞ cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt hiÖn t¹i. Dù trï t×m nguån cung cÊp vËt t­, phô tïng cho c«ng t¸c b¶o d­ìng söa ch÷a, ®¶m b¶o cho thiÕt bÞ khi huy ®éng vµo s¶n xuÊt ph¶i ®¹t ®­îc c«ng suÊt æn ®Þnh nh­ thiÕt kÕ. KiÓm tra chÊt l­îng chi tiÕt, phô tïng thay thÕ khi nhËp vµo v× hiÖn t¹i thÞ tr­êng cã rÊt nhiÒu nguån cung cÊp phô tïng, vËt t­ víi chÊt l­îng vµ gi¸ c¶ kh¸c nhau. Qu¶n lý kiÓm tra chÊt l­îng thiÕt bÞ sau khi b¶o d­ìng. Nghiªn cøu lËp ph­¬ng ¸n tõng b­íc ®µo t¹o l¹i, ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é cho ®éi ngò c«ng nh©n söa ch÷a, b¶o d­ìng thiÕt bÞ nh»m t¨ng c­êng sù hiÓu biÕt vÒ nh÷ng chñng lo¹i thiÕt bÞ, m¸y mãc thiÕt bÞ míi. N©ng cao chÊt l­îng söa ch÷a. Nh÷ng c«ng tr×nh cÇn tËp trung nhiÒu thiÕt bÞ th× c«ng ty nªn cö kü thuËt, xe m¸y trùc tiÕp ë ®¬n vÞ thi c«ng tham m­u vÒ viÖc qu¶n lý, theo dâi ®«n ®èc vµ cïng thî vËn hµnh xö lý, söa ch÷a nh÷ng h­ háng nhá cña thiÕt bÞ, phôc vô kÞp thêi thi c«ng c«ng tr×nh. Nh­ vËy, nÕn doanh nghiÖp lµm tèt c«ng t¸c b¶o d­ìng vµ söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ sÏ lµm cho tuæi thä cña thiÕt bÞ kÐo dµi, thêi gian phôc vô thi c«ng cña thiÕt bÞ l©u h¬n. §ång thêi, thêi gian söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ rót ng¾n, nhanh chãng ®­a thiÕt bÞ vµo s¶n xuÊt lµm t¨ng hiÖu qu¶ cña m¸y mãc thiÕt bÞ. 2. T¨ng c­êng viÖc ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ trong c«ng ty. Trong c¸c doanh nghiÖp sù nh¹y c¶m trong viÖc ®Çu t­ ®æi míi, bæ sung tµi s¶n cè ®Þnh lµ nh©n tè quan träng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ th«ng qua gi¶m chi phÝ söa ch÷a, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng... mÆt kh¸c nã còng gi¶i phãng lao ®éng thñ c«ng ®¶m b¶o an toµn cho ng­êi lao ®éng. ViÖc kh«ng ngõng ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng ty cÇn th­êng xuyªn ®æi míi thay thÕ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ qu¸ cò, h­ háng ®Æc biÖt lµ phÇn m¸y mãc thiÕt bÞ v¨n phßng bëi v× chóng cã ®é hao mßn cao. ViÖc thay thÕ ®æi míi phÇn m¸y mãc thiÕt bÞ kiÓm so¸t vµ kiÓm tra chÊt l­îng c«ng tr×nh cïng víi thiÕt bÞ v¨n phßng cã thÓ tiÕn hµnh cho mçi lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ khi chóng ®­îc khÊu hao hÕt gi¸ trÞ vµ ph¶i ®¸nh gi¸ ®­îc tèc ®é ph¸t triÓn cña c¸c c«ng tr×nh x©y dùng qua ®ã x¸c ®Þnh ®­îc møc ®é khÊu hao. §Ó ®¸p øng yªu cÇu t­ vÊn kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn t¨ng c­êng ®Çu t­ cho c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ míi cã tÝnh n¨ng t¸c dông cao ®¸p øng ®­îc ®ßi hái cao vÒ chÊt l­îng, ®óng vÒ tiÕn ®é thi c«ng cña c«ng tr×nh. ®Æc biÖt lµ nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ dïng ®Ó kh¶o s¸t, ®¸nh gi¸ chÊt l­îng c«ng tr×nh v× hiÖn nay phÇn m¸y mãc tiÕt bÞ nµy ®­îc trang bÞ ch­a tho¶ ®¸ng, chiÕm tû träng nhá trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña c«ng ty. §Ó cã thÓ ®Çu t­ mua s¾m, thay thÕ m¸y mãc tiÕt bÞ. C«ng ty nhÊt thiÕt ph¶i cã nguån vèn tµi trî cho ho¹t ®éng nµy. hiÖn nay vèn cè ®Þnh, tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty gåm cã: vèn ng©n s¸ch cÊp, vèn tù bæ sung vµ vèn kh¸c. trong ®ã phÇn vèn ng©n s¸ch cÊp chñ yÕu lµ nhµ cöa vËt kiÕn tróc víi nguyªn gi¸ 2010088 ngh×n ®ång chiÕm 24% ttæng gi¸ trÞ vèn cè ®Þnh cña c«ng ty. Thùc chÊt ®©y lµ sè tµi s¶n kh«ng trùc tiÕp tham gia vµo sö dông kinh doanh cña c«ng ty. Tõ n¨m 1996 theo quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh, c«ng ty cung kh«ng ®­îc phÕp tÝnh khÊu hao phÇn tµi s¶n nµy. ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®Çu t­ cho mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn thùc hiÖn c¸c viÖc sau: Hµng n¨m ngoµi vèn c«ng ty tù bæ sung, c«ng y cÇn tÝch cùc huy ®éng nh­ vay vèn tÝn dông, dï ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i suÊt nhÊt ®Þnh nh­ng ®©y lµ biÖn ph¸p duy nhÊt ®¸p øng ®­îc nhu cÇu trang bÞ tµi s¶n cè ®Þnh, m¸y mãc thiÕt bÞ cho c«ng ty trong ®iÒu kiÖn nguån ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp cßn h¹n chÕ vµ nguån vèn nµy kh«ng trùc tiÕp tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh. ®èi víi phÇn tµi s¶n cè ®Þnh lµ nhµ cöa , vËt kiÕn tróc kh«ng trùc tiÕp tham gia vµo s¶n suÊt kinh doanh, c«ng ty cÇn ph©n ®Þnh riªng phÇn gi¸ trÞ tµi s¶n nµy. NÕu nh­ c«ng ty chó träng vµo viÖc ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ ®iÒu ®ã sÏ lµm cho n¨ng suÊt lµm viÖc cao h¬n chÊt l­îng lµm viÖc sÏ tèt h¬n, ®iÒu kiÖn lµm viÖc ®­îc n©ng cao. HiÖu qu¶ s¶n suÊt kinh doanh cña c«ng ty lín h¬n. 3, T¨ng c­êng c«ng t¸c më réng thÞ tr­êng lµ gi¶ ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vµ qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ. N­íc ta míi qua h¬n chôc n¨m ph¸t triÓn theo c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ng c«ng t¸c tiÕp cËn, më réng thÞ tr­êng ®· trë thµnh c«ng cô ®¾c lùc cho c¸c ngµnh kinh doanh. HiÖn nay hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp dï Ýt hay nhiÒu còng ®· chó träng ®Õn c«ng t¸c tiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng. C«ng t¸c tiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng t¹o ra chÊt l­îng, hiÖu qu¶, gi¸ c¶ vµ sù phôc vô phï hîp víi yªu cÇu cña thÞ tr­êng. C«ng ty t­ vÊn x©y dùng d©n dông viÖt nam víi thÞ tr­êng t­ vÊn, kh¶o s¸t vµ kü thuËt h¹ tÇng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp vµ kü thuËt h¹ tÇng ®« thÞ. C«ng ty muèn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vµ qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ th× ph¶i tiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng. Do ®ã c«ng ty cÇn g©y ®­îc uy tÝn ®èi víi kh¸c hµng lµ c¸c chñ ®Çu t­ c«ng tr×nh so víi c¸c doanh nghiÖp c¹nh tranh kh¸c cïng ho¹t ®éng t­ vÊn, thiÕt kÕ x©y dùng. Qua ®ã t¹o ®­îc lîi thÕ cho m×nh khi ®­îc chän thùc hiÖn t­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng. Cã c«ng tr×nh ®Ó thi c«ng, tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ míi ®­îc sö dông triÖt ®Ó, t¨ng c­êng hiÖu qu¶ sö dông vµ qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ. MÆc dï phßng kinh doanh ®· cã nh­ng vÉn ch­a thùc sù thùc hiÖn ®­îc chøc n¨ng më réng thÞ tr­êng theo ®óng nghÜa cña nã. ( c«ng t¸c tiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng trong lÜnh vùc t­ vÊn, kh¶o s¸t vµ thiÕt kÕ x©y dùng thùc ra cho ®Õn nay vÉn ch­a ®Þnh h×nh mét c¸ch cô thÓ ë bÊt kú doanh nghiÖp nµo ë n­íc ta). C¸c doanh nghiÖp th­êng tuú theo nhËn thøc cña m×nh mµ tæ chøc ho¹t ®éng tiÕp cËn, më réng thÞ tr­êng. Theo em, ®Ó tiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ ho¹t ®éng cña c«ng ty th× ph¶i tiÕn hµnh nh­ sau: Thø nhÊt: C«ng ty ph¶i më thªm c¸c chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn ë c¸c ®Þa bµn quan träng. V× thÞ tr­êng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp vµ kü thuËt h¹ tÇng ®« thÞ ngµy cµng t¨ng nªn c«ng ty cÇn thiÕt ph¶i më réng ®Þa bµn ho¹t ®éng. C«ng ty cã thÓ ®Æt thªm chi nh¸nh ë c¸c tØnh thµnh phè phÝa Nam vµ më v¨n phßng ®¹i diÖn ë ®Þa bµn c¸c tØnh phÝa B¾c ( gÇn trô së c«ng ty). ViÖc nµy ®­îc thùc hiÖn sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty tiÕp cËn, n¾m b¾t th«ng tin vÒ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ë c¸c tØnh thµnh phè tõ ®ã cã kÕ ho¹ch cô thÓ ®Ó thùc hÞªn t­ vÊn, kh¶o s¸t vµ thiÕt kÕ c«ng tr×nh. Thø hai: Phßng kinh doanh cÇn ®­îc bæ sung thªm nh©n viªn ®Ó tiÕn hµnh t×m kiÕm th«ng tin thÞ tr­êng, t×m kiÕm c¸c nguån tin vÒ chñ ®Çu t­. viÖc thùc hiÖn t­ vÊn, kh¶o s¸t thiÕt kÕ c«ng tr×nh ë n¬i nµo ®ã th× ph¶i yªu cÇu chÊt l­îng c«ng tr×nh mµ chñ ®Çu t­ ®Æt ra còng nh­ cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ tiÒm n¨ng cña c«ng ty trong t­ vÊn thiÕt kÕ c«ng tr×nh ®Ó kh¸ch hµng quyÕt ®Þnh lùa chon. Phßng kinh doanh cßn cã nhiÖm vô thu thËp th«ng tin vÒ kh¶ n¨ng vµ h¹n chÕ cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. N¾m ®­îc kh¶ n¨ng vµ h¹n chÕ cña hä trªn c¸c ph­¬ng diÖn tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn kü thuËt, tiÒm lùc vÒ vèn, vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ ... ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch phï hîp ph¸t triÓn kinh doanh. (v× hiÖn nay chØ riªng ®Þa bµn Hµ Néi vµ thµnh phè Hå ChÝ Minh cã nhiÒu doanh nghiÖp cïng ho¹t ®éng trong lÜnh vùc t­ vÊn, kh¶o s¸t vµ thiÐt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng trong ®ã mét sè ®èi thñ cã nguån lùc m¹nh h¬n c«ng ty). ViÖc thu nhËp n¾m b¾t ®­îc th«ng tin vÒ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cña c«ng ty tiÕn hµnh trªn nhiÒu ph­¬ng diÖn: - Xem xÐt kh¶ n¨ng vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n cña nh©n viªn kü thuËt - Xem xÐt kh¶ n¨ng vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty - C¸ch thøc tæ chøc t­ vÊn kh¶o s¸t, t­ vÊn c«ng cña ®èi thñ c¹nh tranh nh­ thÕ nµo ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh chÊt l­îng, gi¸ c¶ mµ hä thùc hiÖn. Phßng kinh doanh cßn ph¶i dù b¸o sù ph¸t triÓn vµ mäi biÕn ®éng cña thÞ tr­êng ®Ó bÊt cø c«ng tr×nh ë ®©u vµ vµo thêi ®iÓm nµo c«ng ty còng cã thÓ kÞp thêi ®iÒu chuyÓn c¸n bé, chuyªn viªn kü thuËt còng nh­ m¸y mãc thiÕt bÞ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kh¾t khe nhÊt cña chñ ®Çu t­. TiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng t­ vÊn, thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng tµi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty ho¹t ®éng mét c¸ch liªn tôc cã hiÖu qu¶ vµ qua ®ã n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ sö dông vµ qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty. 4. §æi míi c«ng t¸c qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ ë c«ng ty t­ vÊn x©y dùng d©n dông ViÖt Nam Nh­ chóng ta ®· biÕt viÖc qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ trong c¸c doanh nghiÖp lµ mét vÊn ®Ò rÊt kho kh¨n mµ kh«ng ph¶i c«ng ty nµo còng lµm tèt c«ng t¸c nµy v× vËy c«ng ty cÇn ph¶i cô thÓ ho¸ quy chÕ qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty nh»m n©ng cao hiÖu suÊt sö dông c¸c thiÕt bÞ thi c«ng mét c¸ch thèng nhÊt tõ trªn suèng d­íi, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt ph¶i thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh mµ xÝ nghiÖp ®Ò ra. Tr¸ch nhiÖm cña c«ng ty lµ ra quyÕt ®Þnh giao thiÕt bÞ vµ sæ theo dâi cho thî vËn hµnh, phæ biÕn quy tr×nh vËn hµnh, b¶o d­ìng söa ch÷a vµ c¸c v¨n b»ng h­íng dÉn vÒ qu¶n lý, khai th¸c vµ c¸c biÓu mÉu b¸o c¸o thiÕt bÞ thi c«ng cho c¸c ®éi. Gåm c¸c biÓu mÉu sau: KÕ ho¹ch thiÕt bÞ thi c«ng. TT Tªn thiÕt bÞ Sè hiÖn cã Sè cÇn cã C©n ®èi Thêi gian cÇn cã Thõa ThiÕu 1 M¸y khoan tù hµnh 1 2 0 1 25 ca . n LÞch tr×nh ho¹t ®éng cña m¸y thi c«ng Ngµy..th¸ng Ng­êi vËn hµnh Sè ca n¨ng suÊt Sè giê ngõng lµm viÖc Tæng sè Trong ®ã Chê viÖc Söa ch÷a mua Khac B¸o c¸o chi phÝ b¶o d­ìng söa ch÷a §¬n vÞ tÝnh: 1000®ång TT Tªn thiÕt bÞ Sè ®¨ng ký Tæng chi phÝ Chi ra Phô tïng Nhiªn liÖu C«ng thî Kh¸c 1 Xe TOYOTA 2156 - M3 14795 1230 120 154 0 KiÓm tra theo dâi viÖc thùc hiÖn qu¶n lý, khai th¸c, b¶o d­ìng söa ch÷a thiÕt bÞ cña c¸c ®¬n vÞ thi c«ng vµ thî vËn hµnh, ph¸t hiÖn xö lý c¸c tr­êng hîp thùc hiÖn sai quy ®Þnh cho phÐp. C«ng ty cïng c¸c ®¬n vÞ thi c«ng vµ thî vËn hµnh x©y dùng ®Þnh møc tiªu thô nhiªn liÖu thùc tÕ cho tõng thiÕt bÞ ®Ó lµm c¬ së cho viÖc cÊp ph¸t vµ thanh quyÕt to¸n. Lµm giÊy tê thñ tôc ph¸p lý ®Ó ®­a thiÕt bÞ vµo khai th¸c ®èi víi xe t¶i tr­íc khi hÕt h¹n l­u hµnh 1 th¸ng. L¸i xe ph¶i ®Ò nghÞ ®¬n vÞ thi c«ng lµm b¸o c¸o vÒ c«ng ty xem xÐt gi¶i quyÕt, nÕu kh«ng b¸o c¸o kÞp thêi th× ®¬n vÞ thi c«ng vµ l¸i xe ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm hoµn toµn C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm söa ch÷a lín, cung cÊp s¨m lèp, b×nh ®iÖn theo thêi gian khÊu hao quy ®Þnh. C«ng ty tÝnh to¸n x¸c ®Þnh tiÒn thuª thiÕt bÞ hµng th¸ng cña c¸c c«ng tr×nh vµ trõ vµo gi¸ trÞ ®­îc vay cña ®¬n vÞ thi c«ng ®Ó ®Çu t­ x©y dùng c«ng tr×nh. C«ng ty cËp nhËt, tæng hîp vµ b¸o c¸o cÊp trªn theo quy ®Þnh qu¶n lý vµ sö dông thiÕt bÞ. + X¸c ®Þnh tiÒn thuª thiÕt bÞ: Nguyªn t¾c chung: khi hîp ®ång giao kho¸n c«ng tr×nh cho c¸c ®¬n vÞ thi c«ng, c¨n cø vµo dù to¸n xÝ nghiÖp bãc t¸ch phÇn chi phÝ m¸y cña c«ng tr×nh dùa trªn d©y chuyÒn thi c«ng thùc tÕ ®Ó x¸c ®Þnh sè l­îng, chñng lo¹i m¸y thi c«ng cÇn thiÕt. C«ng ty ký hîp ®ång sö dông thiÕt bÞ ®èi víi ®¬n vÞ thi c«ng vµ thu l¹i phÇn chi phÝ m¸y nãi trªn. Tr­êng hîp xÝ nghiÖp kh«ng c©n ®èi cung cÊp ®­îc thiÕt bÞ hoÆc c©n ®èi chi phÝ d©y chuyÒn cao h¬n th× tÝnh to¸n cô thÓ ®Ó ®i thuª. Hîp ®ång sö dông thiÕt bÞ ®­îc quy ®Þnh râ thêi gian sö dông, ®¬n gi¸ vµ gi¸ trÞ hîp ®ång. Thêi gian ghi trong hîp ®ång lµ thêi gian tÝnh tiÒn thuª thiÕt bÞ. Gi¸ thuª thiÕt bÞ c¨n cø vµo b¶ng gi¸ cho thuª thiÕt bÞ cña c«ng ty ban hµnh, nh÷ng hîp ®ång thuª thiÕt bÞ cã thêi gian dµi ®­îc tÝnh gi¶m gi¸ nh­ trong b¶ng gi¸ cho thuª quy ®Þnh. §èi víi nh÷ng thiÕt bÞ ®Æc chñng, ®¬n vÞ sÏ tÝnh to¸n ph­¬ng thøc, thêi gian, gi¸ thuª cô thÓ ghi trong hîp ®ång thuª thiÕt bÞ. Tr­êng hîp thiÕt bÞ ngõng ho¹t ®éng v× nguyªn nh©n ®Æc biÖt, ®¬n vÞ thi c«ng ®ang sö dông thiÕt bÞ ph¶i b¸o c¸o xÝ nghiÖp ngay trong thêi gian ®ã ®Ó gi¸m ®èc xem xÐt gi¶i quyÕt. Nh÷ng thiÕt bÞ cho thuª ngoµi ®­îc tÝnh gi¸ nh­ sau: Gi¸ thuª = khÊu hao m¸y mãc thiÐt bÞ + 10% chi phÝ qu¶n lý. + tr¸ch nhiÖm cña ®¬n vÞ thuª thiÕt bÞ: Sau khi ®­îc giao tr¸ch nhiÖm thi c«ng, ®¬n vÞ thi c«ng ph¶i lËp kÕ ho¹ch sö dông thiÕt bÞ göi vÒ c«ng ty tr×nh ban gi¸m ®èc phª duyÖt. XÝ nghiÖp xem xÐt, c©n ®èi vµ ký hîp ®ång sö dông thiÕt bÞ víi ®¬n vÞ hoÆc cho phÐp ®¬n vÞ thuª ngoµi. Khi hîp ®ång sö dông thiÕt bÞ, ®¬n vÞ thi c«ng ph¶i tÝnh to¸n c¸c yÕu tè ¶nh h­ëng ®Ó quyÕt ®Þnh thêi gian hîp ®ång khai th¸c thiÕt bÞ. Sau khi ký hîp ®ång sö dông thiÕt bÞ, c«ng ty ®iÒu ®éng thiÕt bÞ vµ ®¬n vÞ thi c«ng ph¶i lµm thñ tôc kiÓm tra vµ nhËn bµn giao. §¬n vÞ thi c«ng cã tr¸ch nhiÖm vËn chuyÓn thiÕt bÞ tõ n¬i ®ang tËp kÕt ®Õn c«ng tr×nh thi c«ng vµ cã nghÜa vô qu¶n lý, khai th¸c thiÕt bÞ, kiÓm tra ®«n ®èc thùc hiÖn viÖc b¶o d­ìng, söa ch÷a th­êng xuyªn, kÞp thêi. NÕu kh«ng ®¶m b¶o an toµn, khai th¸c qu¸ t¶i hay b¶o d­ìng söa ch÷a th­êng xuyªn kh«ng kÞp thêi, thî vËn hµnh ®· ®Ò nghÞ b»ng v¨n b¶n mµ dÉn ®Õn m¸y mãc thiÕt bÞ h­ háng th× bé phËn sö dông m¸y ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm hoµn toµn. C¸c phßng ban ph¶i nghiªm chØnh thùc hiÖn hîp ®ång sö dông thiÕt bÞ, khi hÕt h¹n hîp ®ång, c¸c phßng ban ph¶i b¸o c¸o vÒ xÝ nghiÖp xin gia h¹n hoÆc thanh lý hîp ®ång ®Ó ®¬n vÞ cã kÕ ho¹ch ®iÒu ®éng thiÕt bÞ. Tr­íc khi thanh lý hîp ®ång ®¬n vÞ vµ thî vËn hµnh ph¶i kiÓm tra, bµn giao thiÕt bÞ vÒ xÝ nghiÖp hoÆc cho ®¬n vÞ míi tiÕp nhËn, nÕu cã bé phËn h­ háng (ngoµi kú söa ch÷a ) lµm thiÕt bÞ ho¹t ®éng kh«ng b×nh th­êng thi ®¬n vÞ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm söa ch÷a vµ ®Òn bï. + Tr¸ch nhiÖm cña thî vËn hµnh: Thî vËn hµnh cã nghÜa vô ký biªn b¶n nhËn thiÕt bÞ xÝ nghiÖp giao vµ ®­îc giao thiÕt bÞ nµo th× ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm hoµn toµn vÒ t×nh tr¹ng kü thuËt, c«ng t¸c b¶o d­ìng, gi÷ g×n an toµn thiÕt bÞ ®ã. Thî ph¶i nghiªn cøu vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ quy tr×nh vËn hµnh thiÕt bÞ ®­îc giao theo quy tr×nh cña nhµ chÕ t¹o vµ c«ng ty quy ®Þnh, duy tr× thiÕt bÞ tèt kÞp thêi ®¸p øng nhiÖm vô thi c«ng. NÕu chñ quan lµm h­ háng hoÆc mÊt m¸t lµm c¶n trë thi c«ng th× ph¶i båi th­êng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ hµnh chÝnh. Thî ph¶i cã tr¸ch nhiÖm ghi ®Çy ®ñ lÞch tr×nh, sæ theo dâi, tiªu thô nhiªn liÖu vµ c¸c b¸o c¸o nh­ h­íng dÉn. Thî vËn hµnh kh«ng ®­îc uèng r­îu, bia trong khi vËn hµnh thiÕt bÞ, kh«ng ®­îc b¸n hay tham gia b¸n phô tïng hay nhiªn liÖu cña thiÕt bÞ. Ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng dÊu hiÖu, t×nh tr¹ng mÊt æn ®Þnh cña thiÕt bÞ, b¸o c¸o kÞp thêi b»ng v¨n b¶n víi ®¬n vÞ ®ang qu¶n lý. 5. Coi träng c«ng t¸c båi d­ìng, ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nh»m n©ng cao tr×nh ®é sö dông vµ qu¶ lý m¸y mãc thiÕt bÞ Lao ®éng lµ mét nh©n tè cùc kú quan träng ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ nãi riªng vµ toµn bé ho¹t ®éng sanr suÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nãi chung. Trong thùc tÕ khi tµi s¶n cè ®Þnh, m¸y mãc thiÕt bÞ cµng tiªn tiÕn th× ng­êi lao ®éng ph¶i ®­îc ®µo t¹o cÈn thËn qua tr­êng líp ®Ó hä cã thÓ sö dông vµ qu¶n lý chóng cã hiÖu qu¶. Doanh nghiÖp còng cÇn cã biÖn ph¸p n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña ®dooij ngò lao ®éng vµ triÖt ®Ó khai th¸c nguån lùc nµy. §­îc ®µo t¹o båi nh­ìng tr×nh ®é ng­êi lao ®éng sÏ n¾m v÷ng ®­îc lý thuyÕt còng nh­ thùc tÕ øng dông trong sö dông tµi s¶n cè ®Þnh m¸y mãc thiÕt bÞ. ®ång thêi hä còng cã ý thøc nghiªm tóc trong lao ®éng, chÊp hµnh tèt quy ®Þnh néi quy cña doanh nghiÖp vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c quy ph¹m trong s¶n xuÊt. §Ó n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng th×: Lao ®éng ph¶i qua sö dông vµ cã tiªu chuÈn chÆt chÏ. Häc nghÒ nµo lµm nghÒ ®ã. Hµng n¨m doanh nghiÖp ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi lao ®äng ®­îc bæ tóc, ®µo t¹o thªm chuyªn m«n, tay nghÒ ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc. Thêi gian qua cã thÓ thÊy tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cao nh­ng ch­a thùc sù ®¸p øng ®­îc yªu cÇu vÒ chÊt l­îng c«ng viÖc. ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ mµ c«ng ty ®¶m nhËn ®ßi hái ®éi ngò lao ®éng ph¶i nhanh nhÑn, cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, ®ång thêi cã thÓ thùc hiÖn t­ vÊn kh¶o s¸t, thiÕt kÕ nh÷ng c«ng tr×nh trªn ®Þa bµn réng kh¾p c¶ n­íc. ®Ó ph¸t triÓn kinh doanh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÐt bÞ trong thêi gian tíi, c«ng ty cÇn thùc hiÖn nh­ sau: Trong viÖc tuyÓn dông bæ sung thªm c¸n bé, nh©n viªn míi, c«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch tuyÓn dông hîp lý. Theo ®ã chØ tuyÓn dông nh÷ng ng­êi ®· ®µo t¹o ®óng chuyªn m«n kinh tÕ kü thuËt vµo lµm viÖc. TuyÖt ®èi kh«ng tiÕp nhËn nh÷ng ®ãi t­îng kh«ng ®óng chuyªn m«n nghiÖp vô. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña m×nh, c«ng ty cÇn ph¸t hiÖn vµ m¹nh d¹n ®Ò b¹t nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc vµo nh÷ng vÞ trÝ phï hîp nh»m ph¸t huy ®­îc tµi n¨ng kiÕn thøc trªn c¬ së ®óng ng­êi ®óng viÖc ®Ó hä hoµn thµnh suÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao. C«ng ty cÇn t¨ng c­êng viÖc ®µo t¹o båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn( kÓ c¶ ®éi ngò c¸n bé qu¶ lý vµ c¸n bé nh©n viªn chuyªn m«n ky thuËt) qua ®ã n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý, sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ còng nh­ cñng cè chÊt l­îng t­ vÊn, thiÕt kÕ kh¶o s¸t chÊt l­îng c«ng tr×nh. Víi ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý: c«ng y cã thÓ tæ chøc c¸c kho¸ häc ng¾n h¹n, hoÆc cö ®i häc ë n­íc ngoµi ®Ó hä cã thÓ tiÕp cËn víi tr×nh ®é qu¶n lý tiªn tiÕn, cã biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ, ®¸p øng ®­îc sù biÕn ®æi ngµy cµng cao cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Víi ®éi ngò chuyªn m«n kü thuËt ®©y lµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp sö dông c¸c thiÐt bÞ chuyªn dông, m¸y mãc kh¶o s¸t ®o ®¹c, thiÕt bÞ v¨n phßng, tr­íc yªu cÇu më réng kinh doanh trong nh÷ng n¨m tíi, c«ng ty cÇn tuyÓn dông hoÆc cö ®i häc thªm ë c¸c tr­êng kiÕn tróc, x©y dùng ®Ó hä s¸ng t¹o ra nh÷ng mÉu kiÕn tróc, n©ng cao kh¶ n¨ng kh¶o s¸t t­ vÊn c«ng tr×nh. C«ng ty còng nªn tæ chøc c¸c buæi giíi thiÖu vÒ kü thuËt míi trong lÜnh vùc t­ vÊn thiÕt kÕ x©y dùng, ®µo t¹o sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ ®óng quy tr×nh kü thuËt cho ®éi ngò chuyªn m«n kü thuËt, ®ång thêi bè trÝ nh÷ng lao ®éng giái kÌm cÆp h­íng dÉn lao ®éng cßn yÕu kÐm, míi tuyÓn dông ®Ó hä cã thÓ nhanh thÝch nghi víi c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ vµ sö ®ông chóng cã hiÖu qu¶ cao nhÊt, kinh phÝ phôc vô cho c¸c ho¹t ®éng nµy cã thÓ lÊy tõ quü khuyÕn khÝch ph¸t triÓn kinh doanh cña c«ng ty. Bªn c¹nh viÖc t¹o ®iÒu kiÖn, khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn tù häc tËp båi d­ìng nh»m n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nhÊt lµ tr×nh ®é qu¶ lý vµ sö dông m¸y moc thiÕt bÞ, c«ng ty nªn cã chÝnh s¸ch t¨ng c­êng cho c¸n bé, nh©n viªn chÞu khã häc hái n©ng cao tr×nh ®é còng nh­ khen th­ëng nh÷ng ng­êi cã ý thøc trong viÖc b¶o qu¶n vµ cã s¸ng kiÕn tiÕt kiÖm trong sö dông tµi s¶n m¸y moc thiÕt bÞ lµm lîi cho t¹p thÓ ®ång thêi sö ph¹t nghiªm minh ng­êi nµo thiÕu ý thøc tr¸ch nhiÖm lµm h­ háng mÊt m¸t tµi s¶n, m¸y mãc cña c«ng ty. 6. Thanh lý bít mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ ®· qu¸ cò vµ kh«ng cßn phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay. Trong tæng sè m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty, ngoµi nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ mµ c«ng ty ®Çu t­, mua s¾m trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y b»ng c¸c nguån vèn mµ c«ng ty huy ®éng cßn cã nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ ®· qu¸ cò mµ c«ng ty ®­îc nhµ n­íc trang bÞ trong nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp. Nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ nµy ®· kh«ng cßn phï hîp víi tèc ®é s¶n xuÊt hiÖn nay, tiªu biÓu ë c«ng ty lµ mét m¸y ph¸t ®iÖn Hon®a vµ m¸y photocoppy víi tæng gi¸ trÞ cßn l¹i lµ: 18915 ngh×n ®ång. Cïng víi mét sè ph­¬ng tiÖn vËn t¶i phôc vô cho qu¸ tr×nh x©y dùng do thêi gian sö dông ®· hÕt nªn hiÖu qu¶ sö ®ông cña chóng kh«ng ®¶m b¶o yªu cÇu ®ång thêi c«ng ty thanh lý bít mét sè m¸y moc thiÕt bÞ phôc vô cho qu¸ tr×nh kiÓm so¸t x©y dùng vµ kiÓm tra chÊt l­îng c«ng tr×nh do qu¸ cò cho nªn chÊt l­îng kiÓm tra kh«ng ®¶m b¶o ®óng kü thuËt. Tuy nh÷ng tµi s¶n nµy chØ chiÕm mét phÇn rÊt nhá trong tæng sè vèn cè ®Þnh nh­ng chóng vÉn g©y ra t×nh tr¹ng ø ®äng vèn. Xö lý nhanh nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ ®· qu¸ cò lµ mét trong c¸c biÖn ph¸p quan träng nh»m gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng ø ®äng vèn, t¨ng hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ nãi riªng vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung bëi ®èi víi nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ ®· qu¸ cò th× chi phÝ th­êng rÊt cao, trong ®ã ch­a kÓ tíi chi phÝ duy tr×, b¶o d­ìng. ®iÒu nµy dÉn ®Õn lîi nhuËn bÞ gi¶m sót, lµm gi¶m kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng. §èi víi m¸y mãc thiÕt bÞ ®· qu¸ cò th× viÖc kh«ng ®¶m b¶o an toµn trong lao ®éng s¶n xuÊt còng lµ vÊn ®Ò ®Æt ra, ngoµi ra sù b¶o ®¶m ho¹t ®éng th­êng xuyªn cña m¸y mãc thiÕt bÞ còng kh«ng æn ®Þnh sÏ lµm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh bÞ gi¸n ®o¹n, g©y khã kh¨n cho c«ng ty. Do vËy c«ng ty nªn thanh lý nhanh nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ nµy ®Ó cã thÓ thu håi l¹i vèn vµ dïng sè tiÒn nµy ®Ó thay thÕ mét sè thiÕt bÞ v¨n phßng võa thanh lý ®ång thêi bæ sung thªm sè l­îng ph­¬ng tiÖn vËn t¶i phôc vô cho c«ng t¸c x©y dùng, vµ mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho qu¸ tr×nh kiÓm tra kiÓm so¸t chÊt l­îng c«ng tr×nh §©y lµ mét gi¶i ph¸p nh»m thu håi vèn nhanh ®Ó cã thÓ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ trong c«ng ty, cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn kü thuËt hiÖn nay. KÕt luËn M¸y mãc thiÕt bÞ lµ mét phÇn kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nã ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng trang bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña doanh nghiÖp còng nh­ kh¶ n¨ng tiÕp cËn tr×nh ®é tiÕn bé khoa häc kü thuËt. Th«ng qua h×nh th¸i vËt chÊt lµ m¸y mãc thiÕt bÞ, m¸y mãc thiÕt bÞ ®em l¹i nh÷ng ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó tiÕt kiÖm søc lao ®éng vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng trong doanh nghiÖp. C«ng Ty T­ VÊn X©y Dùng D©n Dông ViÖt Nam trong thêi gian ®Çu cña qu¸ tr×nh ®æi míi c¬ chÕ, do sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ cßn h¹n chÕ vµ ph­¬ng tiÖn kü thuËt cßn l¹c hËu, th« s¬ nªn c«ng ty ®· gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n t­ëng chõng nh­ kh«ng thÓ v­ît qua khái. Nh­ng nhê sù n¨ng ®éng vµ nh¹y bÐn cña ®éi ngò l·nh ®¹o vµ toµn thÓ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, mµ doanh nghiÖp ®· ®øng v÷ng, tõng b­íc ®i lªn, t¹o lËp vµ kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty. Trong thêi gian thùc tËp ë c«ng ty mÆc dï thêi gian kh«ng ph¶i lµ nhiÒu nh­ng nhê sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Em ®· hiÓu biÕt thªm ®­îc rÊt nhiÒu ®iÒu vÒ ph­¬ng thøc l·nh ®¹o vµ qu¶n lý mét doanh nghiÖp sao cho cã hiÖu qu¶. Cuèi cïng Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n: ThÇy gi¸o: §ç L­ Ban gi¸m ®èc, phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh C«ng Ty T­ VÊn X©y Dùng D©n Dông ViÖt Nam ®· trùc tiÕp h­íng dÉn vµ gióp ®ìp em trong qu¸ tr×nh thùc tËp ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh ®­îc b¶n b¸o c¸o chuyªn ®Ò thùc tËp nµy. Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh: 1, Khoa häc qu¶n lý - §HKTQD, gi¸o tr×nh hiÖu qu¶ vµ qu¶n lý dù ¸n nhµ n­íc. TS Mai V¨n Böu (chñ biªn), NXB khoa häc vµ kü thuËt, Hµ Néi 1998. 2, Khoa häc qu¶n lý - §HKTQD, gi¸o tr×nh lý thuyÕt qu¶n trÞ kinh doanh. TS Mai V¨n B­u, TS ph¹m kim chiÕn ( chñ biªn), NXB khoa häc vµ kü thuËt, Hµ Néi 1999. 3, Khoa häc th­¬ng m¹i - T§HKTQD, gi¸o tr×nh qu¶n trÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. PGS.TS TrÇn ChÝ Thµnh (chñ biªn), NXB thèng kª, Hµ Néi - 2000. 4,LuËt lÖ hµnh chÝnh thèng nhÊt cho c¶ n­íc - §HXD, gi¸o tr×nh qu¶n lý ngµnh x©y dùng - nhµ xuÊt b¶n x©y dùng 5, Khoa QTKDCN vµ XDCB - Tr­êng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n, gi¸o tr×nh qu¶n trÞ s¶n xuÊt vµ t¸c nghiÖp, TS Tr­¬ng §oµn ThÓ - nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc. 6, Khoa qu¶n lý kinh kÕ - häc viÖn hµnh chÝnh quèc gia TPHCM, ( hÖ cö nh©n chÝnh trÞ), nhµ xuÊt b¶n chÝnh trÞ quèc gia. 7, Khoa kÕ to¸n - T§HKTQD, gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh. TS Phan ThÞ G¸i ( chñ biªn), NXB gi¸o dôc, Hµ Néi 1997. 8, §¹i häc kinh tÕ - §HQGTPHCM, gi¸o tr×nh lý thuyÕt tµi chÝnh tiÒn tÖ. TS NguyÔn Ngäc Hïng (chñ biªn), NXB thèng kª, TPHCM 1998.