Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Nhà in đại học quốc gia Hà Nội

Hµ néi.. 2.1.1 Kh¸i qu¸t vÒ Nhµ in §HQG Hµ néi. §­îc sù quan t©m cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, ngay sau khi miÒn B¾c hoµn toµn toµn gi¶i phãng, nhiÒu tr­êng §aÞ häc ®­îc thµnh lËp. Cïng víi sù ph¸t triÓn vÒ sè l­îng sinh viªn, ®Ó n©ng cao chÊt l­îng ®µo t¹o vµ phôc vô c«ng t¸c nghiªn cøu khoa häc ®ßi hái c¸c tr­êng §¹i häc ph¶i cã x­ëng in. Trong sè ®ã cã x­ëng in cña tr­êng §¹i häc tæng hîp Hµ Néi thµnh lËp n¨m 1965 vµ X­ëng in tr­êng §¹i häc ngo¹i ng÷ Hµ Néi thµnh lËp n¨m 1973. N¨m 1993 §¹i häc Quèc gia ®­îc thµnh lËp. C¨n cø vµo nhu cÇu thùc tÕ, ngµy 13/3/1996 Gi¸m ®èc §¹i häc Quèc gia ®· ký QuyÕt ®Þnh sè 160/TCCB thµnh lËp Nhµ in thuéc Nhµ xuÊt b¶n §¹i häc Quèc gia Hµ Néi. Trªn c¬ së ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ ngµy10/3/1999 Gi¸m ®èc §¹i häc Quèc gia Hµ Néi ®· ký QuyÕt ®Þnh sè 830/TCCB n©ng cÊp Nhµ in thµnh ®¬n vÞ trùc thuéc §¹i häc Quèc gia Hµ Néi. HiÖn nay Nhµ in cã hai x­ëng: X­ëng in Hµng Chuèi vµ x­ëng in CÇu GiÊy víi 67 c¸n bé c«ng nh©n viªn. Tªn gäi chÝnh thøc cña Nhµ in: Nhµ in §HQG Hµ Néi Trô së chÝnh: 16 Hµng Chuèi- QuËn Hai Bµ Tr­ng - Hµ Néi. NhiÖm vô chÝnh cña Nhµ in lµ: In Ên tµi tµi liÖu phôc vô c«ng t¸c ®µo t¹o vµ nghiªn cøu khoa häc cña §¹i häc Quèc gia Hµ Néi vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc theo kÕ ho¹ch ®­îc giao… TËn dông nh©n lùc, trang thiÕt bÞ nhµn rçi phôc vô nhu cÇu in Ên cña X· héi, ®¶m b¶o viÖc lµm æn ®Þnh t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng, tõng b­íc hoµn thµnh vµ hoµn thiÖn c¬ chÕ ho¹t ®éng cña mét doanh nghiÖp ®Ó sím trë thµnh doanh nghiÖp trong §¹i häc Quèc gia Hµ Néi theo tinh thÇn QuyÕt ®Þnh sè 68/98/Q§-TTG ngµy 27/3/1998 cña Thñ t­íng ChÝnh phñ. Nhµ in §HQG Hµ Néi lµ mét ®¬n vÞ ®éc lËp ho¹t ®éng theo luËt xuÊt b¶n, ®­îc më tµi kho¶n riªng ë Ng©n hµng vµ cã con dÊu riªng.§ång thêi cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn kÕ ho¹ch in do §¹i häc Quèc gia giao cho vµ chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh phÇn ngoµi kÕ ho¹ch theo c¬ chÕ tù h¹ch to¸n vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng ®ã. Tr¶i qua nhiÒu lÇn t¸ch lËp, n¨m 2006 lµ n¨m thø 8 Nhµ in ho¹t ®éng víi t­ c¸ch ®éc lËp ®· thùc hÞªn c¸c Ên phÈm nh­: T¹p chÝ khoa häc, b¶n tin, S¸ch Gi¸o tr×nh vµ chuyªn ®Ò, tµi liÖu tham kh¶o cña c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi ngµnh ®¶m b¶o thu nhËp th­êng xuyªn cho ng­êi lao ®éng. MÆc dï cßn nhiÒu khã kh¨n song Nhµ in ®ang ngµy cµng æn ®Þnh dÇn vµ tõng b­íc ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n. Nhµ in lµ mét ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp cã thu tù trang tr¶i 100% chi phÝ th­êng xuyªn vµ ®­îc cÊp kinh phÝ ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô ®­îc giao. Nguån vèn cña Nhµ in tõ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tõ chªnh lÖch thu chi l·i Ng©n hµng. 2.1.2. Mét sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña Nhµ in. - Tæ chøc s¶n xuÊt: Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm in bao gåm tõ kh©u chuÈn bÞ nguyªn liÖu giÊy, c¾t giÊy, b¶n th¶o, mÉu (maket) chÕ b¶n, b×nh b¶n in, lµm s¸ch sau ®ã míi thµnh mét s¶n phÈm in hoµn chØnh. S¬ ®å 1: Quy tr×nh c«ng nghÖ cña Nhµ in B¶n th¶o, mÉu maket Nguyªn liÖu giÊy ChÕ b¶n C¾t giÊy B×nh b¶n, ph¬i b¶n In Lµm s¸ch Kho s¶n phÈm §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc qu¶n lý Bé m¸y qu¶n lý cña Nhµ in ®­îc tæ chøc dùa trªn sù qu¶n lý cña Gi¸m ®èc tíi c¸c Phßng ban. + Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi trùc tiÕp qu¶n lý, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng cña Nhµ in lµm viÖc theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng, theo nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc §HQG Hµ Néi vÒ c¸c mÆt c«ng t¸c cña ®¬n vÞ m×nh. + Phã Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi gióp viÖc Gi¸m ®èc phô tr¸ch phÇn c«ng viÖc cña Nhµ in theo sù ph©n c«ng cña Gi¸m ®èc vµ ®­îc quyÒn quyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò thuéc ph¹m vi vµ quyÒn h¹n ®­îc giao. Phã Gi¸m ®èc Nhµ in §HQG Hµ néi do Gi¸m ®èc §HQG Hµ néi bæ nhiÖm vµ miÔn nhiÖm theo ®Ò nghÞ cña Gi¸m ®èc Nhµ in. + Phßng kÕ ho¹ch –Tæng hîp: Lµ Phßng thùc hiÖn c«ng viÖc liªn quan ®Õn c¬ cÊu bé m¸y tæ chøc, bé m¸y qu¶n lý cña Nhµ in. Phßng ®¶m nhËn tr¸ch nhiÖm th­êng trùc tiÕp kh¸ch, tiÕp nhËn c¸c hå s¬ nh©n sù ®Õn vµ ®i cña Nhµ in, chuyÓn giao v¨n b¶n, giÊy tê ®Õn c¸c phßng ban ®­îc kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ, nhËn tµi liÖu vµ lËp kÕ ho¹ch in. + Phßng tµi vô: Phßng cã tr¸ch nhiÖm vµ chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, sau ®ã tr×nh Gi¸m ®èc duyÖt, xem xÐt c¸c hîp ®ång vµ ®­a ra ®Þnh møc c¸c chi phÝ trong hîp ®ång in. Bé phËn kÕ to¸n cã nhiÖm vô thu thËp c¸c th«ng tin vÒ nguån kinh phÝ ®· ®­îc cÊp, ®­îc tµi trî, ®­îc h×nh thµnh vµ theo dâi t×nh h×nh sö dông c¸c kho¶n chi phÝ, sö dông c¸c kho¶n thu ph¸t sinh t¹i ®¬n vÞ. §ång thêi thùc hiÖn kiÓm tra kiÓm so¸t t×nh h×nh chÊp hµnh dù to¸n chi tiªu vµ t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c chØ tiªu, c¸c tiªu chuÈn ®Þnh møc cña nhµ n­íc, t×nh h×nh sö dông c¸c lo¹i vËt t­, tµi s¶n c«ng ë ®¬n vÞ, kiÓm tra chÊp hµnh kû luËt thu nép ng©n s¸ch, thanh to¸n c¸c chÕ ®é tµi chÝnh cña nhµ n­íc, ng¨n ngõa c¸c hµnh vi vi ph¹m ph¸p luËt vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n, tham m­u ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p phôc vô yªu cÇu qu¶n lý, quyÕt ®Þnh kinh tÕ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ kÕ to¸n, tham gia c«ng t¸c kiÓm kª tµi s¶n, kiÓm tra kÕ to¸n, tæ chøc b¶o qu¶n l­u tr÷ hå s¬, tµi liÖu kÕ to¸n theo qui ®Þnh, lËp vµ nép ®óng thêi h¹n c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cho c¬ quan cÊp trªn vµ c¬ quan tµi chÝnh quy ®Þnh . + X­ëng in CÇu GiÊy vµ x­ëng in Hµng Chuèi: §©y lµ hai c¬ së in cña Nhµ in §HQG Hµ Néi, ®Òu cã quy tr×nh s¶n xuÊt gièng nhau, tuy nhiªn c¸c chøng tõ sæ s¸ch ë hai c¬ së ®Òu ®­îc chuyÓn vÒ trô së 16- Hµng Chuèi ®Ó h¹ch to¸n. S¬ ®å 2: S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña Nhµ in Tæ b×nh b¶n Ban Gi¸m ®èc Phßng kÕ ho¹ch -tæng hîp X­ëng in Hµng Chuèi Phßng tµi vô X­ëng in CÇu GiÊy Tæ ph¬i b¶n Tæ m¸y Tæ s¸ch Tæ ph¬i b¶n Tæ b×nh b¶n Tæ m¸y Tæ s¸ch ­u ®iÓm: QuyÒn hµnh vµ tr¸ch nhiÖm ®­îc ph©n ®Þnh râ rµng, dÔ kiÓm tra, ®­a ra quyÕt ®Þnh nhanh chãng. Nh­îc ®iÓm: Kh«ng chuyªn m«n ho¸, c«ng viÖc qu¸ t¶i ®èi víi Gi¸m ®èc, mét khi c¬ së ph¸t triÓn réng lín th× c¬ cÊu nµy kh«ng cßn phï hîp n÷a. - §Æc ®iÓm vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt: Nhµ in §HQG Hµ néi cã hai c¬ së ( 16 Hµng Chuèi vµ 144 Xu©n Thuû- CÇu GiÊy hay gäi lµ c¬ së in CÇu GiÊy). X­ëng in tæng hîp vµ v¨n phßng ®­îc ®Æt t¹i tÇng 1vµ tÇng 2 nhµ sè 16 Hµng Chuèi. C¬ së 2 lµ X­ëng in CÇu GiÊy víi tæng diÖn tÝch kho¶ng 200 m2, t×nh h×nh m¸y mãc thiÕt bÞ nay ®· cò, mét sè m¸y mãc cÇn ph¶i thay thÕ. + Nhµ x­ëng cã nguyªn gi¸ lµ 165.450.000® ®· hao mßn rÊt lín. + Nhµ kho cã nguyªn gi¸ lµ 96.750.000® ®· hao mßn lµ 65.420.000®, gi¸ trÞ cßn l¹i lµ 31.330.000® + Nhµ lµm viÖc cã nguyªn gi¸ 102.650.000® ®· hao mßn lµ 60.750.000®, gi¸ trÞ cßn l¹i lµ 41.900.000®. + M¸y mãc thiÕt bÞ in: Nhµ in cã tÊt c¶ 7 m¸y in tæng nguyªn gi¸ lµ 450.670.900® ®· hao mßn 170.450.000®. + M¸y c¾t: Nhµ in cã hai m¸y c¾t, mét m¸y hiÖn ®ang cßn sö dông tèt, mét m¸y ®· hÕt thêi h¹n khÊu hao. + Mét xe TOYOTA nguyªn gi¸ 450.620.000® ®· hao mßn lµ 102.030.000® gi¸ trÞ cßn l¹i lµ 348.590.000® + Ngoµi ra cã c¸c m¸y ph¬i, m¸y ®iÒu hoµ, m¸y Ðp s¸ch,… HiÖn nay c¬ së vËt chÊt cña Nhµ in vÒ c¬ b¶n m¸y mãc thiÕt bÞ ®· ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng, ®· ®¶m b¶o ®­îc søc khoÎ cho ng­êi lao ®éng. Tuy nhiªn Nhµ in cÇn ®Çu t­ thªm vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ngµy mét t¨ng cña x· héi, ®ång thêi kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. - §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng cña Nhµ in Nhµ in lµ mét ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp cã thu tù trang tr¶i 100% chi phÝ s¶n xuÊt th­êng xuyªn vµ ®­îc cÊp kinh phÝ ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô ®­îc giao. §Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu c«ng viÖc ®ßi hái Nhµ in ph¶i cã mét lùc l­îng lao ®éng phï hîp chñ yÕu lµ lao ®éng trùc tiÕp. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y Nhµ in ®· tõng b­íc tinh gi¶m biªn chÕ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh theo h­íng t¨ng lao ®éng trùc tiÕp, gi¶m lao ®éng gi¸n tiÕp. MÆt kh¸c kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é n¨ng lùc cña ®éi ngò lao ®éng vÒ c¸c mÆt. B¶ng1: C¬ cÊu lao ®éng cña Nhµ in: ChØ tiªu 2003 2004 2005 Sè l­îng Tû lÖ % Sè l­îng Tû lÖ % Sè l­îng Tû lÖ % Tæng sè lao ®éng 70 100 70 100 67 100 Nam 24 34.3 24 34.3 23 34.32 N÷ 46 65.7 46 65.7 44 65.68 Trªn §H 1 1.43 1 1.43 1 1.5 §¹i häc 10 14.3 13 18.6 17 25.4 Trung cÊp 12 17.14 12 17.14 14 20.9 PTTH 47 67.13 44 62.83 35 52.2 Sè L§ gi¸n tiÕp 16 22.85 14 20 12 18 Sè L§ trùc tiÕp 54 77.15 56 80 55 82 Qua ®©y ta thÊy r»ng phÇn lín lao ®éng cña Nhµ in lµ lao ®éng trùc tiÕp cã tr×nh ®é phæ th«ng trung häc trë lªn, trong ®ã cã kho¶ng 45 ng­êi cã tr×nh ®é thî tõ bËc 4 trë lªn. Cã thÓ nãi r»ng ®éi ngò c«ng nh©n cña Nhµ in §HQG Hµ néi cã tay nghÒ t­¬ng ®èi cao. §èi víi ng­êi lao ®éng gi¸n tiÕp phÇn lín cã tr×nh ®é §¹i häc. Nh×n vµo b¶ng ta thÊy tû lÖ lao ®éng trùc tiÕp ngµy cµng t¨ng: tõ 77.15% n¨m 2003 lªn 80% n¨m 2004 vµ 82% n¨m 2005. Tû lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp gi¶m tõ 22.85% n¨m 2003 xuèng cßn 20% n¨m 2004 vµ 18% n¨m 2005. Lao ®éng cã chuyªn m«n ngµy cµng cao gãp phÇn n¨ng cao hiÖu qña kinh doanh cña Nhµ in ngµy cµng t¨ng. - VÒ nguyªn vËt liÖu. Nhµ in §HQG Hµ néi thuéc §HQGHN nh­ng nã lµ ®¬n vÞ s¶n xu¸t phôc vô c¸c gi¸o tr×nh vµ c¸c tµi liÖu in Ên cho §HQGHN vµ cña x· héi nªn nguyªn vËt liÖu cña nhµ in cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng, ®ã lµ nh÷ng ho¸ chÊt, c¸c lo¹i giÊy, x¨ng dÇu, nªn nguyªn vËt liÖu cña Nhµ in mang tÝnh ®a d¹ng phøc t¹p. Do ®ã ®Ó t¹o ra mét s¶n phÈm cÇn cã nhiÒu lo¹i nguyªn liÖu chÝnh sau - C¸c nguyªn liÖu chÝnh: + C¸c lo¹i giÊy: GiÊy CutXª, giÊy B·i B»ng, giÊy T©n Mai.. + C¸c lo¹i mùc: Mùc xanh, mùc ®á, mùc vµng,mùc ®á cê… + C¸c lo¹i kÏm: KÏm to, kÏm nhá, kÏm dµy, kÏm máng, keo PPC - C¸c lo¹i nguyªn liÖu phô: + C¸c lo¹i ho¸ chÊt: Axªtilen, Axªt«n, cån, dÇu x¨ng ,Cu2SO4. + C¸c lo¹i s÷a röa b¶n, xót, axÝt, phèt pho, c¸c chÊt phô gia, c¸c lo¹i d©y buéc… C¸c lo¹i nguyªn liÖu phô trªn cßn cã c¸c lo¹i nh­: C¸c lo¹i ho¸ chÊt tÈy röa kh¸c… B¶ng 2: T×nh h×nh vËt t­ qua c¸c n¨m cña Nhµ in: Tªn vËt t­ §¬n vÞ tÝnh 2003 SL thùc hiÖn 2004 SL thùc hiÖn 2005 SL thùc hiÖn 1.B·i b»ng 79 x 109 84 x 120 Ram 2520 2750 2928 Ram 760 780 820 2.T©n Mai 84x120 Ram 1.860 1.900 2.059 3.Can C4 Ram 8 9 10 4. Mùc §á Hép 25 27 30 §en Hép 452 460 480 5.B×aViÖt Tr× Tê 9.900 10.000 10.800 6.GiÊy gãi Ram 26 28 30 7. AxÝt Kg 24 26 32 - §Æc ®iÓm vÒ tµi chÝnh. Nhµ in lµ ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp cã thu tù trang tr¶i chi phÝ th­êng xuyªn cã nghÜa lµ Nhµ in võa thùc hiÖn nhiÖm vô in Ên cña cÊp trªn võa thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh ngoµi kÕ ho¹ch nªn nguån vèn cña Nhµ in ®­îc h×nh thµnh tõ nguån ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp theo nguyªn t¾c. Nguån vèn cßn do §HQGHN cÊp vµ vèn tõ bæ sung cña Nhµ in tõ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh dÞch vô, tõ chªnh lÖch thu chi, l·i Ng©n hµng. B¶ng 3: T×nh h×nh vèn kinh doanh cña Nhµ in: (§¬n vÞ 1000®) ChØ tiªu 2003 2004 2005 Vèn SXKD 1.180.000 1.190.000 1.192.000 Vèn cè ®Þnh 3.685.000 4.100.100 4.120.000 Vèn l­u ®éng 510.000 520.000 540.000 Qua b¶ng trªn ta nhËn thÊy r»ng vèn cè ®Þnh cña Nhµ in th­êng chiÕm tû lÖ cao so víi tæng vèn, ®©y lµ ®iÓm kh¸c so víi C«ng ty th­¬ng m¹i vµ dÞch vô v× Nhµ in lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. Nhµ in lu«n lu«n ®Çu t­ vµo thiÕt bÞ m¸y mãc ®Ó ®­a c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt kinh doanh. 2.2. T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña Nhµ in §HQG Hµ Néi trong thêi gian gÇn ®©y. 2.2.1 T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ in. - T×nh h×nh s¶n xuÊt qua c¸c n¨m. Víi nh÷ng ®Æc thï vÒ c¬ cÊu s¶n xuÊt, c¬ cÊu tæ chøc, c¬ cÊu lao ®éng, ®­îc tr×nh bµy ë trªn, nh÷ng n¨m gÇn ®©y Nhµ in ®· cã ®­îc kÕt qu¶ còng ®¸ng khÝch lÖ trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Do cã nh÷ng ®æi míi trong viÖc kiÖn toµn bé m¸y tæ chøc, thay thÕ thiÕt bÞ vµ ph­¬ng thøc s¶n xuÊt, më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh trong 3 n¨m qua trë l¹i ®©y tèc ®é t¨ng tr­ëng cña Nhµ in kh«ng ngõng t¨ng lªn. B¶ng 4: T×nh h×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm chñ yÕu Néi dung §VT 2003 2004 2005 Chªnh lÖch 04/03 Chªnh lÖch 05/04 TH KH TH KH TH TuyÖt ®èi % TuyÖt ®èi % M¸y GT0 Tê 62.214..221 69.000.000 69.120.000 78.000.000 78.727.680 6.905.779 11,1 9.607.680 13,9 M¸y 314 Tê 83.327.305 90.000.000 92.160.000 102.000.000 102.942.720 8.832.695 10,6 10.782.720 11,7 M¸y S26 Tê 64.746.044 77.000.000 77.760.000 92.000.000 92.145.600 13.013.956 20,1 14.385.600 18,5 Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy Nhµ in ®Òu hoµn thµnh vµ hoµn thµnh vuît møc kÕ ho¹ch (n¨m 2003 -2005). §iÒu nµy chøng tá s¶n l­îng s¶n phÈm cña Nhµ in kh«ng ngõng t¨ng ,gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng t¨ng cao ®Òu ®Æn trong 3 n¨m (2003 –2005). N¨m 2004: Tæng sè s¶n l­îng cña m¸y GTO lµ 69.120.000 tê t¨ng 6.905.779 tê t­¬ng ®­¬ng 11,1%. Tæng sè s¶n l­îng m¸y 314 lµm ra lµ 92.160.000 tê, t¨ng 10,6% víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 8.832.695tê so víi n¨m 2003. N¨m 2005:Tæng s¶n l­îng cña m¸y GTO t¨ng 13,9% víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 9.607.680 tê, tæng s¶n l­îng cña m¸y314 t¨ng 11,1% víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ10.782.720 tê so víi n¨m 2004. Tæng s¶n l­îng s¶n phÈm m¸y S26 lµm ra lµ 77.760.000tê n¨m 2004 t¨ng 20,1% víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 13.013.956 tê so víi n¨m 2003. So s¸nh n¨m 2005 so víi n¨m 2004 th× s¶n l­îng t¨ng tuyÖt ®èi lµ 14.385.600 tê t­¬ng ®­¬ng 18,5%. Nãi chung ta thÊy ®­îc s¶n l­îng cña Nhµ in vµ gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng kh«ng ngõng t¨ng lªn qua c¸c n¨m. §¨y lµ biÓu hiÖn tèt ph¶n ¸nh kh¨ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng. T×nh h×nh doanh thu, lîi nhuËn, chi phÝ cña Nhµ in. Doanh thu vµ lîi nhuËn lµ yÕu tè mµ mäi doanh nghiÖp ®Òu ®­a lªn hµng ®Çu. NÕu doanh thu cµng cao chi phÝ cµng gi¶m th× lîi nhuËn sÏ cµng cao. Do ®Æc ®iÓm cña Nhµ in lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm cña Nhµ in chiÕm tû träng lín trªn tæng doanh thu vµ lîi nhuËn. B¶ng 5: T×nh h×nh thùc hiÖn doanh thu, lîi nhuËn, chi phÝ ChØ tiªu N¨m Chªnh lÖch 04/03 Chªnh lÖch 05/04 2003 2004 2005 TuyÖt ®èi % TuyÖt ®èi % Doanh thu 4.718.000 4.321.000 4.966.000 -397.000 -10 645.000 15 Lîi nhuËn 72.000 61.200 96.100 -10.800 -15 34.900 57 Chi phÝ 4.515.000 4.132.800 4.729.000 -382.200 -10 596..200 14 Nh­ vËy qua b¶ng trªn ta thÊy. +Tæng doanh thu cña Nhµ in n¨m 2004 gi¶m 397.000 ngh×n ®ång, gi¶m 10% so víi n¨m 2003. Nh­ng n¨m 2005 tæng doanh thu l¹i t¨ng lªn 645.000 ngµn ®ång t­¬ng ®­¬ng víi møc t¨ng 15% so víi n¨m 2004. + Doanh thu n¨m 2004 gi¶m lµ do Nhµ in ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ, ®­a c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt, cßn n¨m 2005 t¨ng lµ do lóc nµy m¸y mãc thiÕt bÞ ®­a vµo s¶n xuÊt ®· cã hiÖu qu¶ lµm viÖc hÕt c«ng suÊt. + Lîi nhuËn cña Nhµ in n¨m 2004 gi¶m 15% víi møc gi¶m tuyÖt ®èi lµ 108.000 ngµn ®ång so víi n¨m 2005, viÖc nµy lµ do doanh thu gi¶m. Nh­ng lîi nhuËn n¨m 2005 l¹i t¨ng so víi n¨m 2004 víi møc t¨ng lµ 57% víi møc tuyÖt ®èi lµ 349.000 ngµn ®ång. ViÖc t¨ng nµy lµ do doanh thu cña Nhµ in t¨ng, do ®Çu t­ vµo m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®· lµm hÕt c«ng suÊt. + Chi phÝ n¨m 2004 gi¶m 10% møc gi¶m tuyÖt ®èi lµ 382.220 ngµn ®ång so víi n¨m 2003 viÖc gi¶m chi phÝ cña n¨m 2004 còng lµ do doanh thu gi¶m nh­ng còng lµm gi¶m lîi nhuËn. + Chi phÝ n¨m 2005 t¨ng 14% møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 592.000 ngh×n ®ång, so víi n¨m 2004 viÖc t¨ng chi phÝ cña n¨m 2005 gióp cho doanh thu vµ lîi nhuËn cña Nhµ in t¨ng. 2.2.2 HiÖu qu¶ kinh doanh cña Nhµ in 2.2.2.1 HiÖu qu¶ kinh tÕ HiÖu qu¶ cña tõng yÕu tè §Ó thÊy râ ®­îc hÞÖu qu¶ kinh doanh cña Nhµ in ta xem xÐt tõng yÕu tè t¸c ®éng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. + HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng: B¶ng 6 : HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 Chªnh lÖch 04/03 Chªnh lÖch 05/04 TuyÖt ®èi % TuyÖt ®èi % Doanh thu 1000® 4.718.000 4.321.000 4.966.000 Lîi nhuËn 1000® 72.000 61.200 96.100 L®éng b×nh qu©n ng­êi 70 70 67 Møc NSL§ b×nh qu©n 1000®/n 57.601 63257 74.756 5656 9,8 11.489 18 Møc d thu b×nh qu©n mét L§ 1000®/n 67.400 61.730 74.120 5670 9 12.390 20 Møc lîi nhuËn b×nh qu©n mét L§ 1000®/n 1028,5 874,3 1434 154,2 15 559,7 64 - Tõ kÕt qu¶ b¶ng trªn ta thÊy ®­îc n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n cña n¨m 2004 vµ n¨m 2005 ®Òu t¨ng h¬n n¨m 2003, cô thÓ lµ n¨m 2004 t¨ng 9,8% t­¬ng ®­¬ng víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 5.656 ngµn ®ång. N¨m 2005 t¨ng víi møc tuyÖt ®èi lµ 11.489 ngµn ®ång, t­¬ng ®u¬ng t¨ng 18%. - Doanh thu b×nh qu©n mét lao ®éng n¨m 2004 gi¶m 9% víi møc gi¶m tuyÖt ®èi 5.670 ngµn ®ång so víi n¨m 2003. Nh­ng n¨m 2005 l¹i t¨ng so víi n¨m 2004, møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 12390 ngµn ®ång t­¬ng ®­¬ng víi møc t¨ng 20%. Nguyªn nh©n lµ do n¨m 2003 Nhµ in ®· ®­a vµo s¶n xuÊt víi c«ng nghÖ vµ thiÕt bÞ míi ®· ph¸t huy ®­îc c«ng suÊt. + Lîi nhuËn b×nh qu©n mét lao ®éng: N¨m 2004 gi¶m 15% víi møc gi¶m tuyÖt ®èi lµ 154,2 ngµn ®ång so víi n¨m 2003, n¨m 2005 t¨ng víi møc tuyÖt ®èi lµ 64% cô thÓ víi møc tuyÖt ®èi lµ 559,7 ngµn ®ång. Nguyªn nh©n lµ do doanh thu b×nh qu©n mçi lao ®éng t¨ng. - Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh Nhµ in vÉn tËn dông ®­îc nh÷ng ho¹t ®éng gi¸n tiÕp ®Ó ®¸p øng s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ cã khi nhu cÇu thÞ tr­êng t¨ng Nhµ in ph¶i thuª thªm lao ®éng ë ngoµi cã lóc lªn tíi 72-74 ng­êi lao ®éng + HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. B¶ng7 : HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh: ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 Chªnh lÖch 04/03 Chªnh lÖch 05/04 TuyÖt ®èi % TuyÖt ®èi % D thu 1000® 4.718.000 4..321.000 4..966.000 Lîi nhuËn 1000® 72.000 61..200 96.100 Vèn cè ®Þnh 1000® 3.685.000 4.100.100 4.120.000 Søc sinh lêi cña vèn cè ®Þnh 0,02 0,015 0,023 -0,005 -2,5 0,008 53 Søc s¶n xuÊt cña vèn cè ®Þnh 1,3 1,054 1,2 0,25 -29 0,15 14 Søc hao phÝ cña vèn cè ®Þnh 0,78 0,95 0,83 -0,17 22 -0,12 -23 Nh­ vËy qua c¸c chØ tiªu ®­îc tÝnh ë trªn ta thÊy r»ng viÖc sö dông vèn cè ®Þnh cña Nhµ in cã hiÖu qu¶. Cô thÓ lµ n¨m 2005 lµ n¨m mµ Nhµ in sö dông cã hiÖu qu¶ cao nhÊt vèn cè ®Þnh, cô thÓ: - Cø 1000® vèn cè ®Þnh ®¹t ®­îc 0,02 ngµn ®ång lîi nhuËn n¨m 2003. N¨m 2004 lµ 0,015 ngµn ®ång, gi¶m 25% so víi n¨m 2003, víi møc gi¶m tuyÖt ®èi lµ 0,005 ngµn ®ång so víi n¨m 2003. N¨m 2005 lµ 0,023 ngµn ®ång t¨ng 53% víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 0,008 ngµn ®ång so víi n¨m 2004. - Cø 1000® vèn cè ®Þnh s¶n sinh ra ®­îc 1,3 ngµn ®ång doanh thu n¨m 2003 vµ n¨m 2004 lµ 1,054 ngµn ®ång doanh thu gi¶m 29% víi møc gi¶m tuyÖt ®èi lµ 0,25 ngµn ®ång so víi n¨m 2003 vµ n¨m 2005 møc s¶n xuÊt cña vèn cè ®Þnh lµ 1,2 ngµn ®ång t¨ng 14% so víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 0,15 ngµn ®ång so víi n¨m 2004. + HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng: B¶ng 8: HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña nhµ in ChØ tiªu §vt N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 Chªnh lÖch 04/03 Chªnh lÖch 05/04 TuyÖt ®èi % TuyÖt ®èi % Doanh thu 1000® 4.718.000 4.321.000 4.966.000 D thu thuÇn 1000® 4.622.785 4.215.290 4.854.012 -407495 -10 638.722 15 Lîi nhuËn 1000® 72.000 61.200 96.100 Vèn l­u ®éng 1000® 510.000 520.000 540.000 Søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng 9,25 8,31 9,2 -0,94 -20 0,89 10 Søc sinh lîi cña vèn l­u ®éng 0,14 0,12 0,18 -0,02 24 0,06 50 Sè vßng quay cña vèn l­u ®éng vßng 9,25 8,31 9,2 -0,94 -20 0,89 10 Sè ngµy lu©n chuyÓn 1 vßng quay ngµy 40 44 40 4 40 -4 -10 HÖ sè ®¶m nhiÖm cña vèn l­u ®éng 0,11 0,12 0,11 0,01 10 -0,01 10 Qua b¶ng nµy ta thÊy hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña Nhµ in t­¬ng ®èi cao ®Æc biÖt n¨m 2004, cô thÓ: - Søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng: N¨m 2004 gi¶m h¬n n¨m 2003 tøc lµ cø 1000® vèn l­u ®éng s¶n sinh ra 9,25 ngµn ®ång doanh thu n¨m 2003, n¨m 2004 lµ 8,31 ngµn ®ång, gi¶m 20% víi møc gi¶m tuyÖt ®èi lµ 0,94 ngµn ®ång so víi n¨m 2003 vµ n¨m 2005 lµ 9,2 ngµn ®ång t¨ng so víi n¨m 2004 víi møc t¨ng lµ 10% tuyÖt ®èi lµ 0,89 ngµn ®ång. - Søc sinh lêi cña vèn l­u ®éng: + Cø 1000® vèn l­u ®éng ®¹t ®­îc 0,14 ngµn ®ång lîi nhuËn n¨m 2003, n¨m 2004 lµ 0,12 ngµn ®ång, gi¶m 24% víi møc gi¶m tuyÖt ®èi lµ 0,02 ngµn ®ång so víi n¨m 2003 vµ n¨m 2005 lµ 0,18 ngµn ®ång t¨ng 0,06 ngµn ®ång tøc lµ 50% so víi n¨m 2004. - Sè ngµy lu©n chuyÓn 1 vßng quay cña vèn l­u ®éng N¨m 2003 lµ 40 ngµy, n¨m 2004 lµ 44 ngµy, t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 4 ngµy vµ n¨m 2005 lµ 40 ngµy, gi¶m so víi n¨m 2004 lµ 4 ngµy. - HÖ sè ®¶m nhiÖm cña vèn l­u ®éng. Cø 1000® doanh thu thuÇn th× trong ®ã 0,11 ngµn ®ång vèn l­u ®éng n¨m 2003, n¨m 2004 lµ 0,12 ngµn ®ång, t¨ng 10% so víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 0,01 ngµn ®ång. So víi n¨m 2003 vµ n¨m 2005 lµ 0,11 ngµn ®ång, gi¶m 10% víi møc gi¶m tuyÖt ®èi 0,01 ngµn ®ång so víi n¨m 2004. Nh­ vËy, qua b¶ng ph©n tÝch c¸c yÕu tè nh­: HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng, hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh, vèn l­u ®éng cña Nhµ in ta thÊy t×nh h×nh kinh doanh cña Nhµ in trong 3 n¨m (2003-2005) cã nhiÒu biÕn ®éng. N¨m 2004 so víi n¨m 2003, tÊt c¶ c¸c chØ tiªu, yÕu tè trªn ®Òu gi¶m lµ mét phÇn do t×nh h×nh kinh tÕ cña ®Êt n­íc còng nh­ c¸c vËt liÖu gi¸ c¶ ®Òu t¨ng lªn vµ do chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng t¨ng lªn. Nh­ng n¨m 2004 hiÖu qu¶ kinh doanh cña Nhµ in kh«ng cao. Sang n¨m 2005 so víi n¨m 2004 tÊt c¶ chØ tiªu, yÕu tè ®Òu t¨ng, hiÖu qu¶ kinh doanh còng t¨ng nh­ng l·i còng kh«ng nhiÒu. HiÖu qu¶ kinh tÕ tæng hîp B¶ng 9: T×nh h×nh doanh thu , lîi nhuËn vµ chi phÝ ChØ tiªu §vt N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 Chªnh lÖch 04/03 Chªnh lÖch 05/04 TuyÖt ®èi % TuyÖt ®èi % Dthu 1000® 4.718.000 4.321.000 4.966.000 -397.000 10 645..000 15 D thu thuÇn 1000® 4.622.785 4.215.290 4.854.012 -407495 -10 638.722 15 Lîi nhuËn 1000® 72.000 61.200 96.100 -10.800 -15 34.900 57 Lîi nhuËn rßng 1000® 67.012 56890 88.942 -10.122 -16 32.052 56 Chi phÝ 1000® 4.515.000 4.132.800 4.729.000 -382.200 -10 596..200 14 Møc doanh thu trªn vèn s¶n = 4.622.785 = 3,9 xuÊt kinh doanh n¨m 2003 1.180.000 Møc doanh thu trªn vèn s¶n = 4.215.290 = 3,5 xuÊt kinh doanh n¨m 2004 1.190.000 Møc doanh thu trªn vèn s¶n = 4.854.012 = 4 xuÊt kinh doanh n¨m 2005 1.192.000 Møc doanh lîi cña vèn s¶n = 72.000 x 100 = 6,1 (%) xuÊt kinh doanh n¨m 2003 1.180.000 Møc doanh lîi cña vèn s¶n = 61.200 x 100 = 5,1(%) xuÊt kinh doanh n¨m 2004 1.190.000 Møc doanh lîi cña vèn s¶n = 96.100 x 100 = 8(%) xuÊt kinh doanh n¨m 2005 1.192.000 Tû lÖ lîi nhuËn trªn = 72.000 = 0,015 doanh thu n¨m 2003 4.622.785 Tû lÖ lîi nhuËn trªn = 61.200 = 0,014 doanh thu n¨m 2004 4.215.290 Tû lÖ lîi nhuËn trªn = 96.100 = 0,019 doanh thu n¨m 2005 4.854.012 Møc doanh thu trªn = 4.622.785 = 1,024 chi phÝ n¨m 2003 4.515.000 Møc doanh thu trªn = 4.215.290 = 1,02 chi phÝ n¨m 2004 4.132.800 Møc doanh thu trªn = 4.854.012 = 1,03 chi phÝ n¨m 2005 4.729.000 Møc lîi nhuËn trªn = 72.000 = 0,016 chi phÝ n¨m 2003 4.515.000 Møc lîi nhuËn trªn = 61.200 = 0,015 chi phÝ n¨m 2004 4.132.800 Møc lîi nhuËn trªn = 96.100 = 0,02 chi phÝ n¨m 2005 4.729.000 B¶ng10 : HiÖu qu¶ kinh tÕ tæng hîp ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 Chªnh lÖch 04/03 Chªnh lÖch 05/04 TuyÖt ®èi % TuyÖt ®èi % D thu thuÇn 1000® 4.622.785 4.215.290 4.854.012 -407.495 -10 638722 15 Lîi nhuËn 1000® 72.000 61.200 96.100 -10.800 -15 34.900 57 Vèn SXKD b×nh qu©n 1000® 1.180.000 1.190.000 1.192.000 10.000 0,8 2.000 0,2 Chi phÝ 1000® 4.515.000 4.132.800 4.279.000 -382..200 -10 596.200 14 Møc dthu trªn vèn SXKD 3,9 3,5 4 -0,4 -10 0,5 14 Møc doanh lîi cña vèn SXKD 6,1 5,1 8 -1 -16 2,9 56 Tû lÖ lîi nhuËn/DThu 0,015 0,014 0,019 -0,001 -10 0,005 36 Møc dthu/ chi phÝ 1,024 1,02 1,03 -0,004 -1 0,01 0,9 Møc lîi nhuËn/chi phÝ 0,016 0,015 0,02 -0,001 -7 0,005 33 BiÓu ®å t×nh h×nh kinh doanh . Nh­ vËy qua c¸c chØ tiªu tÝnh ®­îc ë trªn ta thÊy r»ng hiÖu qu¶ sö dông vèn nãi chung cña Nhµ in trong 3 n¨m qua t­¬ng ®èi thÊp, cô thÓ lµ cø 1000® doanh thu chØ ®¹t ®­îc lîi nhuËn 0,015 ®ång n¨m 2003, n¨m 2004 lµ 0,014 ngh×n ®ång vµ n¨m 2005 l¹i t¨ng lªn 0,019 ngh×n ®ång. Cø 1000® chi phÝ míi t¹o ra 0,016 ngh×n ®ång lîi nhuËn n¨m 2003 vµ n¨m 2004 lµ 0,015 ngh×n ®ång lîi nhuËn, n¨m 2005 lµ 0,02 ngh×n ®ång. 2.2.2.2. HiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi cña Nhµ in. Khi ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh cña Nhµ in chóng ta kh«ng chØ ph©n tÝch hiÖu qña kinh tÕ mµ cßn ph¶i xem xÐt hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi cña Nhµ in, tõ ®ã míi ®¸nh gi¸ mét c¸ch toµn diÖn vÒ qu¸ tr×nh kinh doanh cña Nhµ in trong nh÷ng n¨m võa qua (2003-2005) Nhµ in §HQG Hµ Néi lµ mét ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp cã thu, tù trang tr¶i 100% chi phÝ th­êng xuyªn vµ ®­îc cÊp kinh phÝ ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô ®­îc giao. HiÖn nay Nhµ in §¹i häc Quèc gia Hµ Néi lµ mét c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ trong §¹i häc Quèc gia Hµ Néi nãi riªng vµ cña Ngµnh in nãi chung. Víi s¶n phÈm in Ên cao cÊp nh­ in tê r¬i, tê qu¶ng c¸o, in t¹p chÝ,…Nhµ in lµm ¨n cã hiÖu qu¶ gãp phÇn n©ng cao møc sång cña ng­êi lao ®éng, tõ ®ã gia t¨ng thu nhËp quèc d©n trªn ®Çu ng­êi, ®Çu t­ x· héi, møc t¨ng tr­ëng phóc lîi x· héi, chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ. - Gi¶i quyÕt viÖc lµm, t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng: ë n­íc ta hiÖn nay n¹n thÊt nghiÖp cßn rÊt phæ biÕn. §Ó t¹o nhiÒu c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng vµ nhanh chãng tho¸t khái ®ãi nghÌo l¹c hËu ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®­a ra c¸c biÖn ph¸p phï hîp. Nhµ in kh«ng ngõng më réng quy m« s¶n xuÊt ®­a ra c¸c biÖn ph¸p n©ng cao ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, do ®ã hµng n¨m Nhµ in gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho h¬n 60 ng­êi lao ®éng, víi møc l­¬ng ngµy cµng ®­îc n©ng lªn. §©y còng lµ møc l­¬ng cao trong sè nh÷ng doanh nghiÖp nhµ n­íc, ngang b»ng, thËm chÝ cßn cao h¬n mét sè Nhµ in kh¸c. Ngoµi viÖc t¹o ra c«ng ¨n viÖc lµm cho c«ng nh©n viªn Nhµ in, Nhµ in còng gi¸n tiÕp t¹o ra c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng bªn ngoµi tõ ®ã gãp phÇn gi¶m thÊt nghiÖp cho x· héi. - §ãng gãp cho nguån ng©n s¸ch. Nhµ in tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh th× ph¶i cã nghÜa vô nép ng©n s¸ch cho nhµ n­íc d­íi c¸c h×nh thøc lµ c¸c lo¹i thuÕ møc. Møc ®ãng gãp cña Nhµ in ngµy cµng t¨ng: n¨m 2003 lµ 230.234 ngµn ®ång, n¨m 2004 lµ 266.000 ngµn ®ång, n¨m 2005 lµ 328.700 ngµn ®ång. V× hiÖu qu¶ kinh doanh cña Nhµ in ngµy cµng t¨ng, ®iÒu ®ã gãp phÇn t¨ng nguån thu cho ng©n s¸ch nhµ n­íc, Nhµ n­íc sÏ sö dông nh÷ng kho¶n nµy cho sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ quèc d©n vµ ë c¸c lÜnh vùc phi s¶n xuÊt. B¶ng 11: HiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 Nép ng©n s¸ch 1000® 230.234 266.000 328.700 §Ó ®¸p øng nhu cÇu ®a d¹ng cña thÞ tr­êng, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c ngµnh liªn quan ph¸t triÓn, hiÖn nay trong n­íc ta xuÊt hiÖn nhiÒu nhµ xuÊt b¶n, c¶ n­íc ta cã hµng chôc nhµ xuÊt b¶n lín vµ biÕt bao nhiªu nhµ xuÊt b¶n c¸c tr­êng míi thµnh lËp, c¸c ngµnh c«ng nghiÖp cña ViÖt Nam ngµy cµng ®­îc n©ng cao. §©y lµ mét thÞ tr­êng lín ®Ó Nhµ in cÇn khai th¸c vµ kinh doanh. Nhµ in ph¸t triÓn ®em l¹i hiÖu qu¶ Ých lîi x· héi nh­ ®¸p øng nhu cÇu in Ên c¸c s¶n phÈm cña kh¸ch hµng vµ thÞ tr­êng, mang l¹i sù ph¸t triÓn cho c¸c ngµnh kh¸c cã liªn quan nh­ : GiÊy, ®iÖn, c¬ khÝ, ho¸ chÊt, qu¶ng c¸o,… V× vËy nÕu viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ in ngµy cµng ph¸t triÓn sÏ thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña nhiÒu doanh nghiÖp trong c¸c lÜnh vùc cã liªn quan kh¸c. Ngoµi viÖc in Ên c¸c lo¹i: S¸ch b¸o, t¹p chÝ, nh·n m¸c, nhµ in cßn in Ên c¸c lo¹i giÊy tê qu¶ng c¸o, c¸c biÓu mÉu, lµm b×a cøng vµ c¸c lo¹i s¶n phÈm nµy ®· tõng mang sang c¸c n­íc Ph¸p, Hµn Quèc, Th¸i Lan, Trung Quèc… c¸c lo¹i s¶n phÈm nµy ®­îc c¸c nhµ khoa häc ®· ®¸nh gi¸ rÊt cao c¸c cuèn s¸ch cña Nhµ in . Trong chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh doanh cña Nhµ in, viÖc ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm lµ kh«ng thÓ thiÕu ®­îc. §iÒu nµy nh»m h¹n chÕ nh÷ng rñi ro x¶y ra cho Nhµ in, còng nh­ c¸c ngµnh cã liªn quan. 2.2.3. Nh÷ng nh©n tè h¹n chÕ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña Nhµ in Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu, nghiªn cøu vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña Nhµ in trong 3 n¨m qua (2003-2005) chóng ta thÊy r»ng thùc tÕ ho¹t ®éng kinh doanh cña Nhµ in ®· vµ ®ang gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n, lµm h¹n chÕ hiÖu qu¶ kinh doanh cña Nhµ in. * VÊn ®Ò thÞ tr­êng: Nhµ in lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trùc thuéc §¹i häc Quèc gia Hµ Néi ®­îc thµnh lËp sím h¬n c¸c Nhµ in thu«c c¸c tr­êng §¹i häc kh¸c nh­ng vÉn ®ang ph¶i c¹nh tranh gay g¾t víi c¸c Nhµ in kh¸c vµ c¸c c¬ së in t­ nh©n thµnh lËp nhiÒu nh­ hiÖn nay. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y Nhµ in §HQG Hµ Néi míi chØ chó träng ®Õn in Ên c¸c tµi liÖu phôc vô c«ng t¸c ®µo t¹o vµ nghiªn cøu khoa häc cña §¹i häc Quèc gia Hµ Néi giao. Tuy nhiªn khèi l­îng tµi liÖu vÒ in Ên cña c¸c khoa, c¸c Trung t©m, c¸c ViÖn trùc thuéc §¹i häc Quèc gia Hµ Néi ch­a ®­îc Nhµ in khai th¸c hÕt. Ngoµi ra Nhµ in còng míi chØ ®¸p øng ®­îc nhu cÇu in Ên cña mét sè kh¸ch hµng quen thuéc chø ch­a cã ®­îc nh÷ng ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cô thÓ cho thÞ tr­êng vµ c¸c s¶n phÈm in Ên phôc vô nhu cÇu cña x· héi. ViÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng vÉn ch­a râ rµng, ®Æc biÖt lµ vÊn ®Ò t×m kiÕm thÞ tr­êng vÉn cßn xem nhÑ. ViÖc dù b¸o thÞ tr­êng cña Nhµ in chñ yÕu vÉn dùa vµo kÕ ho¹ch ,nhiÖm vô cña cÊp trªn giao. §©y lµ nh÷ng vÊn ®Ò vÒ thÞ tr­êng mµ Nhµ in cÇn nghiªn cøu ®Ó kh¾c phôc. * VÊn ®Ò vÒ tµi chÝnh: HiÖn nay, Nhµ in ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ song thêi gian gÇn ®©y Nhµ in §HQG Hµ Néi cßn gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n nhÊt ®Þnh vÒ tµi chÝnh ,®Æc biÖt lµ c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶. §Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n, viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo cho s¶n xuÊt lµ rÊt quan träng. ChÝnh v× vËy Nhµ in ®ang rÊt cÇn c¸c kho¶n tµi chÝnh ®Ó mua nguyªn vËt liÖu dù tr÷ ®¶m b¶o sù æn ®Þnh s¶n xuÊt,…… B¶ng12: Chi tiÕt c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cña Nhµ in n¨m 2005. §¬n vÞ tÝnh: §ång Néi dung Sè tiÒn - Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n 420.000.000 - Ng­êi mua ph¶i tr¶ 530.000.000 -Ph¶i tr¶ c¸c ®¬n vÞ néi bé 58.000.000 Qua b¶ng trªn ta thÊy sè vèn mµ kh¸ch hµng nî cña Nhµ in lµ rÊt lín , Nhµ in cÇn ph¶i thu vÒ ®Ó tr¶ cho ng­êi b¸n nguyªn vËt liÖu. * VÊn ®Ò qu¶n lý gi¸ thµnh c¸c sÊn phÈm: Nhµ in chñ yÕu tiÕn hµnh s¶n xuÊt theo c¸c ®¬n ®Æt hµng ký kÕt víi kh¸ch. Do ®ã mçi khi t×m ®­îc kh¸ch hµng, dùa trªn c¸c yªu cÇu vÒ kü thuËt in, ®ãng s¸ch, vÒ sè l­îng s¶n phÈm, thêi gian hoµn thµnh s¶n phÈm, phßng kÕ ho¹ch tÝnh to¸n s¬ bé c¸c chi phÝ vÒ giÊy, mùc,c«ng in,… vµ thªm mét kho¶n % ®Ó bï ®¾p c¸c chi phÝ kh¸c nh­ hao hôt, chi phÝ qu¶n lý, tõ ®ã h×nh thµnh gi¸ cña hîp ®ång. ViÖc s¶n xuÊt chØ ®­îc tiÕn hµnh khi hai bªn cã sù tho¶ thuËn thèng nhÊt vÒ c¸c mÆt. Do ®ã c«ng t¸c qu¶n lý tÝnh gi¸ thµnh ®ãng mét vai trß quan träng nh»m xem xÐt, x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ in. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cña Nhµ in lµ toµn bé c¸c ®¬n ®Æt hµng ®­îc hoµn thµnh trong th¸ng. Trong khi ®ã sè l­îng ®¬n ®Æt hµng mçi th¸ng th­êng kh¸ nhiÒu nªn viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho toµn bé c¸c ®¬n ®Æt hµng kh«ng cho chóng ta thÊy ®­îc ®¬n ®Æt hµng nµo ®­îc s¶n xuÊt hîp lý, tiÕt kiÖm, cßn ®¬n hµng nµo g©y l·ng phÝ kÐm hiÖu qu¶. Nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng nµy lµ do gi¸ thµnh cña c¸c ®¬n hµng ®· bï trõ cho nhau, vµ nh­ thÕ vai trß to lín cña gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· gi¶m ®i rÊt nhiÒu. Víi ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh nh­ hÞªn nay Nhµ in chØ cã thÓ so s¸nh ®­îc hiÖu qu¶ cña c¸c tæng ®¬n ®Æt hµng, cßn vÒ chi tiÕt th× kh«ng thÓ theo dâi ®­îc, do ®ã hiÖu qu¶ qu¶n lý chi phÝ gi¸ thµnh kh«ng ®­îc ph¸t huy. V× vËy Nhµ in cÇn ¸p dông mét ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh hîp lý h¬n. * VÊn ®Ò m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ. Nh©n tè m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ lµ nh©n tè ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña Nhµ in. M¸y mãc thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ tiÕn bé sÏ lµm cho t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. Ch­¬ng 3: mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña Nhµ in §HQG Hµ Néi 3.1. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña Nhµ in §HQG Hµ Néi. Thêi gian gÇn ®©y Nhµ in ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch trong s¶n xuÊt kinh doanh, viÖc ®Çu t­ vµo s¶n xuÊt ®· ®¹t ®­îc kÕt qu¶ tèt, viÖc x©y dùng vµ bè trÝ l¹i nhµ x­ëng, l¾p ®Æt m¸y ®iÒu hoµ cho c¸c phßng s¶n xuÊt t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho s¶n xuÊt, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc n¨ng cao. TÊt c¶ nh÷ng kÕt qu¶ ®ã t¹o mét nÒn t¶ng v÷ng ch¾c cho sù ph¸t triÓn l©u dµi, coi nh÷ng g× ®· ®¹t ®­îc lµ b­íc khëi ®Çu thuËn lîi nh­ng còng cßn kh«ng Ýt khã kh¨n. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, cña khoa häc c«ng nghÖ trong t­¬ng lai §¹i häc Quèc gia Hµ Néi sÏ cã thªm nhiÒu tr­êng §¹i häc thµnh viªn, nhiÒu khoa trùc thuéc, c¸c Trung t©m nghiªn cøu,… Sè l­îng sinh viªn §¹i häc chÝnh qui t¨ng lªn, hÖ sau §¹i häc sÏ t¨ng qui m« ®µo t¹o. Ngoµi nh÷ng ngµnh häc, m«n häc hiÖn nay, sÏ bæ sung thªm nh÷ng ngµnh häc míi, m«n häc míi. Sè l­îng gi¸o tr×nh, s¸ch gi¸o khoa, s¸ch tham kh¶o cÇn in rÊt lín. NhiÖm vô in cña Nhµ in lµ rÊt nÆng nÒ. Nhµ in §HQG Hµ Néi cÇn ph¸t huy nh÷ng tiÒm n¨ng s½n cã, x©y dùng ®¬n vÞ thµnh c¬ së in cã trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, Ên phÈm ®¹t chÊt l­îng cao, ho¹t ®éng s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ phôc vô ®¾c lùc cho c«ng t¸c ®µo t¹o, nghiªn cøu khoa häc cña §¹i häc Quèc gia Hµ Néi, c¸c tr­êng thµnh viªn, c¸c khoa, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ cña x· héi. Môc tiªu cho nh÷ng n¨m 2006 -2008 ®­îc thÓ hiÖn râ trong kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cña Nhµ in: Hoµn thiÖn c¬ chÕ tù chñ tµi chÝnh, ®¶m b¶o ph¸t huy hiÖu qña nguån nh©n lùc, nguån vèn, trang thiÕt bÞ, phÊn ®¸u ®¹t kÕt qu¶ cao trong s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¬ së thùc hiÖn bèn ch­¬ng tr×nh lín lµ: + Ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o, ®µo t¹o l¹i tay nghÒ cho c«ng nh©n. + Ch­¬ng tr×nh n©ng cÊp trang thiÕt bÞ ®Æc biÖt lµ kh©u sau in. + Ch­¬ng tr×nh t×m kiÕm viÖc lµm. + Ch­¬ng tr×nh hoµn thiÖn c¬ chÕ tù h¹ch to¸n. Tõ nh÷ng ch­¬ng tr×nh ®· ®Æt ra ë trªn Nhµ in phÊn ®Êu doanh thu ®¹t 5 – 5,5 tû ®ång/ n¨m, bæ sung vèn n©ng cÊp trang thiÕt bÞ 500 triÖu ®ång, tõng b­íc t¨ng thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ång thêi tÝch luü, tù ®æi míi n©ng cÊp trang thiÕt bÞ. 3.2. Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña Nhµ in §HQG Hµ Néi. §Ó thùc hiÖn ®­îc nh÷ng ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu ®· ®Ò ra trong nh÷ng n¨m tíi, ®ßi hái Nhµ in ph¶i tõng b­íc ®æi míi vµ hoµn thiÖn c¸c mÆt cßn h¹n chÕ cña m×nh. Sau ®©y lµ mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ in: 3.2.1 Më réng thÞ tr­êng: Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn Nhµ in cÇn coi träng vÊn ®Ò nghiªn cøu khai th¸c thÞ tr­êng. Tr­íc hÕt ph¶i gi÷ v÷ng thÞ tr­êng cã s½n bao gåm c¸c ®èi t­îng phôc vô cña Nhµ in nh­ c¸c tr­êng §¹i häc, c¸c khoa, c¸c Phßng ban trùc thuéc §¹i häc Quèc gia Hµ Néi. HiÖn nay ngoµi nhiÖm vô in Ên phôc vô c«ng t¸c ®µo t¹o vµ nghiªn cøu khoa häc cña §¹i häc Quèc gia Hµ Néi Nhµ in cßn khai th¸c thÞ tr­êng bªn ngoµi nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng t¨ng cña x· héi. Víi mçi thÞ tr­êng cÇn cã chÝnh s¸ch gi¸ c¶ sao cho phï hîp ®Ó thu hót kh¸ch hµng. ViÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng cßn nh»m t×m ra nhµ cung cÊp c¸c yÕu tè ®Çu vµo tèt nhÊt, tõ ®ã t¹o dùng mèi quan hÖ mËt thiÕt ®Ó ®em l¹i sù æn ®Þnh cho kh©u s¶n xuÊt. Néi dung cña viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng bao gåm: -Nghiªn cøu nhu cÇu: thÞ tr­êng cÇn nh÷ng lo¹i Ên phÈm nµo? sè l­îng bao nhiªu? chÊt l­îng nh­ thÕ nµo? - Nghiªn cøu chiÕn l­îc ®­a Ên phÈm ra thÞ tr­êng: Nh»m ®Ó khi ®­a Ên phÈm ra thÞ tr­êng ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn vµ tiªu thô nhiÒu nhÊt, chi phÝ thÊp nhÊt. Tõ ®ã xem xÐt t×m ra c¸c thÞ tr­êng tiÒm n¨ng. - Nghiªn cøu ®èi thñ c¹nh tranh: Xem xÐt kh¶ n¨ng cung cÊp cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c, lîi thÕ cña hä ®Ó c¸c biÖn ph¸p ®èi phã thÝch hîp. Muèn ¸p dông biÖn ph¸p nµy cÇn xem xÐt ®iÒu kiÖn ®Ó thùc hiªn: HiÖn nay kÕ häach s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ in chñ yÕu vÉn dùa vµo kÕ ho¹ch cña §¹i häc Quèc gia Hµ Néi giao ®Æc biÖt lµ dùa vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña nh÷ng n¨m tr­íc vµ ý kiÕn chñ quan cña l·nh ®¹o Nhµ in vÒ biÕn ®éng cña nhu cÇu thÞ tr­êng. §Ó thùc hiÖn biÖn ph¸p nµy ®ßi hái Nhµ in ph¶i tiÕn hµnh thÇnh lËp mét bé phËn chuyªn tr¸ch vÒ nghiªn cøu thÞ tr­êng bao gåm nh÷ng c¸n bé cã kinh nghiÖm, tr×nh ®é chuyªn m«n nghiªn cøu thÞ tr­êng, gi¸ c¶,…. ®­îc ®Çu t­ thÝch ®¸ng, viÖc dù b¸o cña hä kh«ng bÞ ý kiÕn chñ quan cña mét ng­êi nµo cña Nhµ in. Nh­ng chi phÝ cho bé phËn nµy ph¶i ®­îc tÝnh to¸n kü l­ìng cÈn then, tr¸nh l·ng phÝ. TÊt c¶ c¸c bé phËn kh¸c cña Nhµ in ®Òu cã tr¸ch nhiÖm trî gióp cho bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng hoµn thµnh nhiÖm vô. 3.2.2. N©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm: Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cã tÇm quan träng sèng cßn ®èi víi doanh nghiÖp. ChÊt l­îng lµ yÕu tè quan träng nhÊt, ®­îc xÕp lªn trªn yÕu tè gi¸ c¶, nã quyÕt ®Þnh tíi kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña mçi doanh nghiÖp. Do ®ã muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, nhê ®ã lµm t¨ng danh tiÕng, uy tÝn cña doanh nghiÖp, gi÷ ®­îc kh¸ch hµng cò, thu hót kh¸ch hµng míi t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp më réng thÞ tr­êng, t¹o ®µ cho sù ph¸t triÓn l©u dµi bÒn v÷ng cña doanh nghiÖp. §i ®«i víi viÖc t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm, c¶i tiÕn chÊt l­îng, t¨ng tÝnh hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh kinh doanh, t¹o viÖc lµm æn ®Þnh vµ t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. N©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm lµ biÖn ph¸p h÷u hiÖu kÕt hîp c¸c lo¹i lîi Ých cña doanh nghiÖp, ng­êi tiªu dïng x· héi vµ ng­êi lao ®éng. §øng trªn gãc ®é nÒn kinh tÕ quèc d©n mµ xÐt th× t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm còng nh­ lµ t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng x· héi. ChÊt l­îng s¶n phÈm t¨ng dÉn ®Õn t¨ng gi¸ trÞ sö dông vµ lîi Ých kinh tÕ – x· héi trªn mét ®¬n vÞ chi phÝ ®Çu vµo, tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu, tiÕt kiÖm tµi nguyªn thiªn nhiªn, gi¶m « nhiÔm m«i tr­êng. V× vËy, chÊt l­îng s¶n phÈm kh«ng chØ lµ vÊn ®Ò cña doanh nghiÖp mµ cßn lµ n¨ng suÊt lao ®éng x· héi, lµ c¬ së quan träng n©ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ søc m¹nh kinh tÕ cña ®Êt n­íc. ChÊt l­îng s¶n phÈm in ®­îc ®¸nh gi¸ bëi c¸c chØ tiªu: §èi víi s¶n phÈm in mµu: §óng mµu, chång khÝt mµu, ®óng maket, ®óng sè l­îng, h×nh thøc ®Ñp. §èi víi s¶n phÈm s¸ch: ®óng kÝch th­íc, h×nh thøc ®Ñp, b×a vµo vu«ng, ®óng trang. §Ó n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cÇn ¸p dông c¸c biÖn ph¸p sau ®©y: Thø nhÊt: §Çu t­ m¸y mãc thiªt bÞ, h¹n chÕ tÝnh kh«ng ®ång bé cña m¸y mãc thiÕt bÞ. Nhµ in ®· nhiÒu lÇn nhËp m¸y mãc,thiÕt bÞ c«ng nghÖ cña NhËt, §øc… ®Õn nay m¸y mãc ®· cò .V× vËy, muèn s¶n xuÊt ra s¶n phÈm th× ph¶i cã ®Çy ®ñ m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghÖ, con ng­êi. Nh­ng víi thùc tr¹ng hiÖn nay cña Nhµ in nh÷ng Ên phÈm lµm ra ch­a ®­îc ®Ñp, ch­a ®óng tiªu chuÈn. §Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ h¹n chÕ tÝnh kh«ng ®ång bé cña m¸y mãc thiÕt bÞ, t¨ng c«ng suÊt ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ, t¨ng n¨ng suÊt cña ng­êi lao ®éng ®ång thêi h¹n chÕ sù l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Tõ ®ã n¨ng cao ®­îc chÊt l­îng c¸c Ên phÈm, khi chÊt l­îng Ên phÈm t¨ng lªn th× sè phÕ phÈm sÏ ®­îc h¹n chÕ. Nhµ in cÇn ®Çu t­ m¸y mãc trang thiÕt bÞ kh©u sau in nh­ m¸y gÊp, m¸y vµo b×a,… Thø hai: N©ng cao ho¹t ®éng qu¶n lý chÊt l­îng Ên phÈm ®Æc biÖt lµ h×nh thµnh nhãm chÊt l­îng. - XuÊt ph¸t tõ nh÷ng thµnh c«ng trong qu¸ tr×nh n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cña NhËt B¶n lµ “ Ho¹t ®éng cña nhãm chÊt l­îng”. Nhãm chÊt l­îng lµ mét nhãm nhá c¸c c«ng nh©n cña cïng mét x­ëng ho¹t ®éng trªn nguyªn t¾c tù nguyÖn gióp nhau cïng ph¸t triÓn h­íng vÒ môc tiªu hoµn thiÖn c¶i tiÕn chÊt l­îng. ViÖc h×nh thµnh nhãm chÊt l­îng ë Nhµ in lµ cÇn thiÕt víi Ên phÈm ®ßi hái tÝnh bÒn ®Ñp trong kh©u lµm s¸ch. Nã ®ßi hái sù phèi hîp céng t¸c cña mäi ng­êi trong vµ gi÷a c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ víi nhau. Thùc hiÖn nhãm chÊt l­îng Nhµ in sÏ ph¸t huy triÖt ®Ó yÕu tè con ng­êi trong vµ giòa c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ víi nhau. Thùc hiÖn nhãm chÊt l­îng Nhµ in sÏ ph¸t huy triÖt ®Ó yÕu tè con ng­êi ®óng nh­ quan ®iÓm qu¶n trÞ chÊt l­îng tæng hîp “ Con ng­êi ë gi÷a vÞ trÝ trung t©m”. §Ó h×nh thµnh nhãm chÊt l­îng, Nhµ in cÇn tiÕn hµnh qua 2 giai ®o¹n sau: Giai ®o¹n 1: Gi¸o dôc qui tr×nh c«ng nghÖ, hiÓu biÕt vÒ chÊt l­îng. Giíi thiÖu vÒ qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt Ên phÈm, nªu tÝnh phøc t¹p cña qui tr×nh, b¾t ®Çu vµ kÕt thóc nh­ thÕ nµo?Yªu cÇu cña mçi giai ®o¹n c«ng nghÖ ®ã vµ mèi quan hÖ t¸c ®éng gi÷a qui tr×nh tr­íc vµ sau nh­ thÕ nµo?¶nh h­ëng cña hä tíi chÊt l­îng Ên phÈm nh­ thÕ nµo? Cô thÓ lµ giai ®o¹n qui tr×nh c«ng nghÖ sau ®ã. Kh¼ng ®Þnh sù thµnh c«ng cña Nhµ in lµ sù ®ãng gãp cña mäi ng­êi trong viÖc ®­a chÊt l­îng ®i lªn. Giíi thiÖu vÒ c«ng cô thèng kª ®Ó kiÓm so¸t chÊt l­îng, chØ ra phÕ phÈm th­êng gÆp vµ tù cho c«ng nh©n ®iÒn vµo nguyªn nh©n. Qu¸ tr×nh gi¸o dôc ph¶i tiÕn hµnh liªn tôc, t¹o ®iÒu kiÖn cho ho¹t ®éng c¶i tiÕn chÊt l­îng mµ cßn cã t¸c dông cho ho¹t ®éng qu¶n lý chÊt l­îng nãi chung. Giai ®o¹n 2: Muèn cho c«ng nh©n chó t©m vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cao h¬n n÷a, hä cè g¾ng t×m tßi kh¾c phôc nguyªn nh©n th× Nhµ in cÇn ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn cho hä: +Tæ chøc ®µo t¹o cñng cè tay nghÒ +T¹o ra n¬i lµm viÖc thuËn lîi, c¶i t¹o n¬i lµm viÖc ë kh©u in, gi¶m nãng, bôi, mïi x¨ng dÇu, h¹n chÕ sù tiÕp xóc víi ho¸ chÊt,…. + Cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh chÊt l­îng, hµng tuÇn cã tæng kÕt vÒ tû lÖ phÕ phÈm, th«ng b¸o vÒ chi phÝ chÊt l­îng. Tõ ®ã gióp hä thÊy râ tû lÖ phÕ phÈm tËp trung ë kh©u nµo, chi phÝ chÊt l­îng ¶nh h­ëng nh­ thÕ nµo ®Õn gi¸ thµnh, lîi nhuËn. Tõ ®ã t×m nguyªn nh©n bÊt hîp lý do c«ng nghÖ, con ng­êi trong vµ gi÷a c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ, h¹n chÕ phÕ phÈm, n©ng cao tû lÖ chÝnh phÈm. 3.2.3. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Víi ®Æc thï s¶n xuÊt vµ tiªu thô riªng cña ngµnh Nhµ in nªn x¸c ®Þnh l¹i ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thiÖn. ViÖc lùa chän ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh míi nµy thùc ra còng rÊt thuËn lîi cho Nhµ in v× hiÖn nay Nhµ in ®· x©y dùng ®­îc hÖ thèng ®Þnh møc vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh ( giÊy), hÖ thèng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt. Trong thùc tÕ mçi ®¬n ®Æt hµng mµ Nhµ in nhËn ®­îc cã thÓ chØ lµ mét ®Çu s¸ch nµo ®ã, nh­ng còng cã khi l¹i bao gåm nhiÒu ®Çu s¸ch kh¸c nhau. Do ®ã, nÕu ®¬n ®Æt hµng chØ cã mét lo¹i Ên phÈm th× tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh cho chÝnh lo¹i s¶n phÈm ®ã vµ ®ång thêi còng lµ gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng. Cßn nÕu ®¬n ®Æt hµng gåm nhiÒu lo¹i Ên phÈm kh¸c nhau th× tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i Ên phÈm råi tæng hîp l¹i sÏ ®­îc gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng sÏ gióp cho kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c vµ nhanh chãng lµm c¬ së tÝnh gi¸ cho c¸c s¶n phÈm t­¬ng tù khi tiÕn hµnh c¸c giai ®o¹n s¶n xuÊt tiÕp theo. Trong qu¸ tr×nh tÝnh gi¸ thµnh, mçi ®¬n ®Æt hµng kÕ to¸n ph¶i më mét b¶ng kª chi phÝ cho tõng ®Çu s¸ch. Nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp ®­îc tËp hîp th¼ng vµo ®¬n ®Æt hµng, cßn nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn nhiÒu ®çi t­îng kh¸c nhau th× ®­îc ph©n bæ theo c¸c tiªu chuÈn thÝch hîp. B¶ng kª chi phÝ theo dâi s¶n phÈm tõ lóc b¾t ®Çu s¶n xuÊt cho ®Õn khi hoµn thµnh (nhËp kho hay giao th¼ng cho kh¸ch hµng) Nhµ in ph¶i më cho mçi ®¬n ®Æt hµng mét b¶ng tÝnh gi¸ thµnh. Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng kª chi tiÕt tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt tõng Ên phÈm ®Ó ghi vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh theo c¸c ®¬n ®Æt hµng. Cuèi th¸ng, ®èi víi c¸c ®¬n ®Æt hµng ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch Nhµ in céng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc ë b¶ng tÝnh gi¸ thµnh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng ®ã. Cßn c¸c ®¬n ®Æt hµng ch­a hoµn thµnh th× c¸c chi phÝ ®· tËp hîp ®­îc sÏ lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang. - Nhµ in §HQG Hµ Néi nªn cã thèng kª vÒ chi phÝ cho mçi ®¬n ®Æt hµng ®Ó theo dâi vµ so s¸nh gi÷a chi phÝ ®Þnh møc vµ chi phÝ thùc tÕ ®Ó biÕt ®­îc ®¬n ®Æt hµng nµo s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ tiÕt kiÖm vµ ®¬n ®Æt hµng nµo s¶n xuÊt kh«ng hiÖu qu¶, g©y l·ng phÝ ®Ó tõ ®ã ®­a biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp. 3.2.4. X¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ hîp lý ®Ó ®Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn Trong c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ - x· héi c¸c doanh nghiÖp, tæ chøc kinh tÕ ®Òu ph¶i quan t©m tíi vÊn ®Ò dù tr÷ nguån lùc sao cho chi phÝ dù tr÷ Ýt tèn kÐm nhÊt, ®iÒu ®ã kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng ø ®äng vèn trong kh©u dù tr÷. Nguyªn nh©n cña viÖc dù tr÷ lµ do thay ®æi cña nhu cÇu, sù biÕn ®æi cña gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng. ViÖc x¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ hîp lý ®Ó ®Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn, còng lµ vÊn ®Ò kh«ng chØ riªng Nhµ in quan t©m mµ cßn doanh nghiÖp kh¸c, tæ chøc kinh tÕ kh¸c còng hÕt søc quan t©m. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ in ®ßi hái nhiÒu nguyªn vËt liÖu kh¸c nhau, cã lo¹i nguyªn vËt liÖu mua tõ n­íc ngoµi, cã lo¹i ®­îc cung cÊp ngay trong n­íc. Do ®ã mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu th× cã thêi gian dù tr÷ kh¸c nhau: §èi víi lo¹i nguyªn vËt liÖu kh«ng ph¶i mua tõ n­íc ngoµi th× cã thêi gian dù tr÷ ng¾n kho¶ng tõ 1-2 tuÇn. ViÖc x¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ ®ßi hái ph¶i c¨n cø vµo nhu cÇu sö dông nguyªn vËt liÖu, t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ thÞ tr­êng cung cÊp nguyªn vËt liÖu, gi¸ c¶, chÊt l­îng cña nguyªn vËt liÖu. Dù tr÷ ®ßi hái ph¶i ®¸p øng ®­îc nhu cÇu, ®ßi hái chÊt l­îng chi phÝ nhá nhÊt. §iÒu ®ã sÏ gióp cho Nhµ in h¹n chÕ ®­îc sù ø ®äng vèn, gi¶m chi phÝ vèn, chi phÝ trong kh©u dù tr÷ nguyªn vËt liÖu, gãp phÇn vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña Nhµ in. ViÖc x¸c ®Þnh nguyªn vËt liÖu dù tr÷ chñ yÕu c¨n cø vµo nhu cÇu cña Nhµ in. §iÒu nµy cã lîi cho Nhµ in trong viÖc ®¸p øng nhu cÇu th­êng xuyªn, nh­ng kh«ng x¸c ®Þnh ®­îc møc chi phÝ cho mçi lÇn dù tr÷. ViÖc dù tr÷ ®Òu theo nhËn ®Þnh chñ quan cña mét nhãm ng­êi mµ kh«ng c¨n cø vµo l­îng dù tr÷ tèi ­u, víi chi phÝ nhá nhÊt. Do ®ã ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc l­îng nguyªn vËt liÖu hîp lý, Nhµ in ph¶i tiÕn hµnh c¸c vÊn ®Ò sau: ViÖc dù tr÷ ph¶i c¨n cø vµo nhu cÇu sö dông nguyªn vËt liÖu, ®iÒu nµy ®ßi hái Nhµ in ph¶i x¸c ®Þnh ®óng, s¸t víi thùc tÕ mµ Nhµ in cÇn. §Ó thùc hiÖn ®­îc Nhµ in ph¶i tiÕn hµnh lËp mét ng­êi chuyªn tr¸ch vÒ viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu, tiÕn hµnh ®µo t¹o hä. Ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc thêi gian ®Æt mua nguyªn vËt liÖu chu kú dù tr÷, khèi l­îng nguyªn vËt liÖu mét lÇn ®Æt mua. X¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ mua hµng, chi phÝ ®Æt hµng, chi phÝ dù tr÷, chi phÝ do kh«ng ®¶m b¶o nhu cÇu, chi phÝ do thõa nguyªn vËt liÖu. Tõ c¸c vÊn ®Ò nµy Nhµ in tiÕn hµnh x¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu tèi ­u, víi chi phÝ nhá nhÊt, th«ng qua c¸c m« h×nh dù tr÷. Tuú theo nguyªn vËt liÖu ta cã thÓ ¸p dông c¸c m« h×nh kh¸c nhau nh­: m« h×nh dù tr÷ bæ sung tøc thêi (m« h×nh Wilson). M« h×nh cã gi¸ nguyªn vËt liÖu thay ®æi theo khèi l­îng nguyªn vËt liÖu ®Æt mua, m« h×nh dù tr÷ cã b¶o hiÓm… Víi viÖc ¸p dông c¸c m« h×nh dù tr÷ vµo viÖc x¸c ®Þnh nguyªn vËt liÖu hîp lý sÏ ®em l¹i cho Nhµ in nhiÒu thuËn lîi víi chi phÝ nhá nhÊt, tiÕt kiÖm nguån vèn l­u ®éng, h¹n chÕ sù l­u kho, ®Èy nhanh sù lu©n chuyÓn cña vèn. Tõ ®ã ®Èy nhanh vßng quay cña vèn gãp phÇn quan träng vµi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. 3.2.5. Sö dông hîp lý tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ®Ó h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong ba yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, trùc tiÕp cÊu t¹o nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm. ThiÕu nguyªn vËt liÖu th× qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bÞ gi¸n ®o¹n hoÆc kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®­îc. ChÊt l­îng cña nguyªn vËt liÖu ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, ®Õn viÖc sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ®Õn hiÖu qu¶ viÖc sö dông vèn. Vèn bá ra ®Ó mua nguyªn vËt liÖu th­êng chiÕm tû lÖ lín trong vèn l­u ®éng (kho¶ng tõ 40%- 60%). VÒ mÆt kinh doanh, trong c¬ cÊu gi¸ thµnh yÕu tè nguyªn vËt liÖu còng chiÕm tû träng cao trong c¬ cÊu gi¸ thµnh (th­êng chiÕm tû träng tõ 60% -80%). Nguyªn vËt liÖu kh«ng ngõng gi÷ vai trß trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nã cßn cã vai trß quan träng trong lÜnh vùc qu¶n lý gi¸ thµnh vµ tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp. Do ®ã viÖc sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu sÏ lµ biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh mét c¸ch tèt nhÊt. HiÖn nay Nhµ in nãi riªng, c¸c doanh nghiÖp nãi chung ®Òu hÕt søc quan t©m chó träng ®Õn viÖc sö dông hîp lý tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. §èi víi Nhµ in: Do t×nh tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng ®ång bé, cßn m¸y mãc thiÕt bÞ ®· cò,c«ng nghÖ s¶n xuÊt so víi c¸c Nhµ in kh¸c lµ hiÖn ®¹i nh­ng so víi c¸c C«ng ty trong Ngµnh in th× cßn l¹c hËu. ViÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu còng ch­a ®­îc chó träng vµ quan t©m ®óng møc, nhiÒu khi cßn láng lÎo. §Æc biÖt lµ viÖc ®­a ra viÖc ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu tiªu dïng ch­a s¸t ch­a hîp lý vµ thiÕu khoa häc. HiÖn nay viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu l·ng phÝ chñ yÕu tËp trung trong kh©u s¶n xuÊt. Cßn c¸c kh©u dù tr÷ mua nguyªn vËt liÖu hÇu nh­ l·ng phÝ rÊt Ýt vµ kh«ng ®¸ng kÓ. Do ®ã Nhµ in ®Æc biÖt chó träng tíi kh©u ®­a ra ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu mét c¸ch khoa häc vµ s¸t thùc h¬n. KÕt luËn N©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nãi riªng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ nãi chung lu«n lµ vÊn ®Ò mang tÝnh l©u dµi vµ cÊp b¸ch cña mäi Nhµ n­íc, mäi chÕ ®é x· héi. XuÊt ph¸t tõ tÇm quan träng cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh trong lÜnh vùc s¶n xuÊt, nªn trong thêi gian t×m hiÓu vµ nghiªn cøu t¹i Nhµ in §HQG Hµ Néi t«i ®· nghiªn cøu ®Ò tµi “Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña Nhµ in §HQG Hµ Néi ”. Qua thêi gian t×m hiÓu t«i thÊy r»ng hiÖu qu¶ kinh doanh chÞu ¶nh h­ëng cña rÊt nhiÒu yÕu tè. V× vËy muèn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh ph¶i gi¶i quyÕt ®ång bé nhiÒu vÊn ®Ò, nhiÒu biÖn ph¸p liªn quan. §ã lµ vÊn ®Ò c¬ b¶n: S¶n xuÊt c¸i g×? Sè l­îng bao nhiªu? ChÊt l­îng mÉu m· ra sao? S¶n xuÊt nh­ thÕ nµo? S¶n xuÊt cho ai? §Ó gi¶i quyÕt mét c¸ch toµn diÖn vµ triÖt ®Ó nh÷ng vÊn ®Ò nµy, t«i cã mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n ®· nªu ë trªn. Nh÷ng biÖn ph¸p trªn ®©y kh«ng nh÷ng nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh mµ cßn gãp phÇn ph¸t triÓn l©u dµi cña Nhµ in. Trong nh÷ng n¨m tíi, Nhµ in §¹i häc Quèc gia Hµ Néi cÇn tËn dông mäi thêi c¬, ph¸t huy tiÒm n¨ng s½n cã, kh¾c phôc nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ tån t¹i. Trong t­¬ng lai Nhµ in lµ c¬ së in cã trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, víi chÊt l­îng in Ên cao phôc vô cho c«ng t¸c ®µo t¹o vµ nghiªn cøu khoa häc cña §¹i häc Quèc gia Hµ Néi vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. Nhµ in sím trë thµnh doanh nghiÖp trong §¹i häc Quèc gia Hµ Néi sÏ gãp phÇn vµo viÖc thùc hiÖn thµnh c«ng môc tiªu x©y dùng §HQG Hµ Néi thµnh mét trung t©m ®µo t¹o vµ nghiªn cøu khoa häc chÊt l­îng cao, phôc vô ®¾c lùc cho sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o: 1, Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ doanh nghiÖp – Nhµ xuÊt b¶n Gi¸o dôc. 2, Gi¸o tr×nh kinh tÕ vµ qu¶n lý c«ng nghiÖp – Nhµ xuÊt b¶n Gi¸o dôc. 3, Gi¸o tr×nh Tæ chøc s¶n xuÊt vµ t¸c nghiÖp - §¹i häc kinh tÕ quèc d©n- Nhµ xuÊt b¶n Gi¸o dôc. 4, Gi¸o tr×nh lý thuyÕt Qu¶n trÞ kinh doanh - §¹i häc kinh tÕ quèc d©n – Nhµ xuÊt b¶n khoa häc kü thuËt. 5, Gi¸o tr×nh Qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp – Nhµ xuÊt b¶n thèng kª. 6, Qu¸ tr×nh phÇn tÝch ho¹t ®éng kinh doanh - §¹i häc kinh tÕ Quèc d©n. 7, C¸c tµi liÖu cña Nhµ in §HQG Hµ Néi theo sè liÖu vµ c¸c b¸o c¸o n¨m cña Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp, Phßng tµi vô c¸c n¨m 2003, 2004, 2005 Môc lôc