Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Xí nghiệp in I TTXVN

rung cÊp chiÕm tØ lÖ kh«ng nhá. Nh­ vËy víi bé m¸y qu¶n lý nhá gän nh­ng l¹i cã tû träng c¸n bé cã tr×nh ®é cao chiÕm phÇn lín nªn c«ng viÖc qu¶n lý cña xÝ nghiÖp vÉn ®­îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc vµ hiÖu qu¶. Trong sè c¸n bé kü thuËt cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc chiÕm tû träng cao, nh­ng ®ã ch­a ph¶i lµ sè l­îng c¸n bé ®ñ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp. XÝ nghiÖp cÇn chó träng tuyÓn thªm c¸n bé kü thuËt vÒ c¸c ph©n x­ëng phô tr¸ch trùc tiÕp qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña xÝ nghiÖp. XÝ nghiÖp cã sè l­îng c«ng nh©n kü thuËt bËc cao t­¬ng ®èi lín, ®ã lµ nh÷ng c«ng nh©n ®· cã nhiÒu n¨m kinh nghiÖm lµm viÖc, lµ nh÷ng c«ng nh©n bËc thÇy cho c¸c líp c«ng nh©n trÎ míi vµo lµm, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho xÝ nghiÖp n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng. Nh­ng mÆt kh¸c sè c«ng nh©n bËc cao nµy còng g©y ra nh÷ng bÊt æn cho xÝ nghiÖp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tuy lµ nh÷ng c«ng nh©n lµnh nghÒ ®· quen víi nÕp sèng kû luËt cña xÝ nghiÖp nh­ng nã ®ång nghÜa víi tuæi t¸c cña c«ng nh©n nµy ®· cao, s¾p hÕt tuæi lao ®éng. NhiÒu ng­êi trong sè hä søc kháe ®· gi¶m ®i nhiÒ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng. V× vËy xÝ nghiÖp cÇn ph¶i chuÈn bÞ tuyÓn ng­êi vµ ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cña c¸c líp c«ng nh©n trÎ, kÞp thêi thay thÕ cho c¸c líp thÕ hÖ tr­íc. 4. §Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu. Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong 3 yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trùc tiÕp cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. ThiÕu nguyªn vËt liÖu th× qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bÞ gi¸n ®o¹n hoÆc kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®­îc. Vëy nguyªn vËt liÖu cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, ®Õn viÖc sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, ®Õn hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông vèn, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Nguyªn vËt liÖu cña xÝ nghiÖp cã ®Æc ®iÓm lµ nguyªn vËt liÖu cña ngµnh in Ên vµ c¸c nhiªn liÖu nµy lµ nÕu kh«ng ®­îc b¶o qu¶n tèt sÏ nhanh bÞ th¸i ho¸ dÉn ®Õn chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu kh«ng tèt lµm chÊt l­îng s¶n phÈm còng gi¶m theo, ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ngµy nay viÖc xuÊt hiÖn nhiÒu nh÷ng xÝ nghiÖp s¶n xuÊt in Ên chÝnh v× vËy còng xuÊt hiÖn rÊt nhiÒu c¸c nhµ cung cÊp cac nguyªn vËt liÖu phôc vô cho ngµnh in Ên. Do vËy viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo cña xÝ nghiÖp gÆp rÊt nhiÒu thuËn lîi nªn xÝ nghiÖp kh«ng ph¶i mÊt nhiÒu chi phÝ dù tr÷ nguyªn vËt liÖu trong kho, mµ xÝ nghiÖp cã ®iÒu kiÖn trùc tiÕp mua trªn thÞ tr­êng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm theo tõng ®ît hµng. 5.§Æc ®iÓm vÒ thÞ tr­êng . *VÒ thÞ tr­êng cung øng nguyªn vËt liÖu vµ hµng ho¸ kinh doanh. §èi víi thÞ tr­êng cung øng nguyªn vËt liÖu cho xÝ nghiÖp nh­ giÊy B·i B»ng, xÝ nghiÖp giÊy T©n Mai ... ®Òu lµ nh÷ng thÞ tr­êng ®Çu vµo trong n­íc. §Æc ®iÓm nµy cã ¶nh h­ëng tÝch cùc vµ tiªu cùc ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nh­ sau: -¶nh h­ëng tÝch cùc: xÝ nghiÖp kh«ng ph¶i chÞu chi phÝ nhËp ngo¹i, chi phÝ cho viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Çu vµo cña m×nh vµ do cã nhiÒu nhµ cung cÊp c¹nh tranh víi nhau nªn gi¸ thµnh cã thÓ ®­îc gi¶m. *VÒ thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm: -§èi víi thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm: hiÖn nay c¸c s¶n phÈm in cña xÝ nghiÖop ®· t¹o ®­îc uy tÝn trªn thÞ tr­êng b»ng chÊt l­îng in Ên. III.Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë XÝ nghiÖp in I TTXVN. 1.T×nh h×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp trong thêi gian qua: B¶ng 7: T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp §¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 1.Tæng thiÕt bÞ 22000 23000 24000 2.Phô tïng 235 250 260 3.VËt t­ 2600 2800 2800 4.S¶n xuÊt 1500 1600 1700 Tæng céng: 26350 27650 28760 (Theo nguån: Phßng kinh doanh th¸ng 02/2003) Qua b¶ng trªn ta thÊy n¨ng lùc s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp kh«ng ngõng t¨ng lªn, gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng cao vµ t¨ng m¹nh trong 3 n¨m 2000, 2001 ®Æc biÖt lµ cã sù nh¶y vät cña n¨m 2002. Qua b¶n b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp, ta thÊy r»ng trong nh÷ng n¨m qua t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp c¬ b¶n lµ cã h­íng ph¸t triÓn tèt. ChØ tiªu tæng lîi nhuËn ®èi víi mäi doanh nghiÖp vÉn ®­îc ®Æt lªn hµng ®Çu v× ®ã lµ môc tiªu quan träng nhÊt mµ doanh nghiÖp theo ®uæi. Qua viÖc ph©n tÝch doanh thu, chi phÝ vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp ta cã thÓ thÊy ®­îc xÝ nghiÖp thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, doanh thu hµng n¨m ®Òu t¨ng ®Òu ®Æn, n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. Trong nh÷ng n¨m qua XÝ nghiÖp in I TTXVN ®· lu«n thùc hiÖn tèt nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc, cïng víi viÖc t¨ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, xÝ nghiÖp còng gãp phÇn lµm t¨ng nguån thu ng©n s¸ch n th«ng qua viÖc ®ãng thuÕ: ThuÕ doanh thu(6%), thuÕ VAT(10%) vµ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp (32%). 2.Ph©n tÝch hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp in I TTXVN 2.1. Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tæng hîp: Còng nh­ mäi doanh nghiÖp nhµ n­íc kh¸c, doanh thu vµ lîi nhuËn lµ hai chØ tiªu mµ XÝ nghiÖp in I TTXVN coi lµ ®éng lùc thóc ®Èy sù ph¸t triÓn. Doanh thu chÝnh lµ gi¸ trÞ hay sè tiÒn mµ doanh nghiÖp cã ®­îc nhê thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh cßn lîi nhuËn chÝnh lµ kÕt qu¶ cuèi cïng mµ doanh nghiÖp ®¹t ®­îc. Theo sù ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë trªn, ta míi chØ biÕt doanh nghiÖp cã ph¸t triÓn theo chiÒu réng hay kh«ng, nh­ng ®Ó biÕt ®­îc sù ph¸t triÓn theo chiÒu s©u cña xÝ nghiÖp ta ph¶i xem xÐt c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ tæng hîp. B¶ng 8: C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh tÕ tæng hîp ChØ tiªu 2000 2001 2002 2001/2000 2002/2001 1.Doanh thu trªn ®ång chi phÝ 2.5038 2.6078 3.0811 1,55 40,6 2.Søc s¶n xuÊt cña vèn 4.9510 4.3200 30.7771 -15,9 525 3.Doanh lîi theo DT thuÇn 1,273% 6,588% 2,183% 729 12,4 4.Doanh lîi theo vèn KD 4,09% 19,32% 18,96% 538,2 18,5 5.Doanh lîi theo chi phÝ 2.18% 9,26% 5,39% 715,3 1,8 Qua 2 biÓu ®å trªn ta thÊy chØ tiªu doanh thu trªn mét ®ång chi phÝ lµ t­¬ng ®èi cao, ®Æc biÖt lµ sang n¨m 2001 lµ 3,0811 t¨ng 41% so víi n¨m 2000. §iÒu nµy cho thÊy, xÝ nghiÖp ®· tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt vµ tiªu thô khiÕn cho mét ®ång chi phÝ bá ra thu vÒ ®­îc nhiÒu ®ång doanh thu h¬n. §©y lµ mét ®iÒu kiÖn c¬ b¶n trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. 2.2.Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông c¸c yÕu tè ®Çu t­ c¬ b¶n: 2.2.1. Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng : Sè lao ®éng trong kú vµ tæng chi phÝ tiÒn l­¬ng trong vµi n¨m gÇn ®©y ®­îc thèng kª nh­ sau: B¶ng 9: T×nh h×nh sö dông lao ®éng cña xÝ nghiÖp ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 Sè l­îng lao ®éng b×nh qu©n trong kú Ng­êi 145 150 148 Tæng chi phÝ tiÒn l­¬ng Ngh×n ®ång 101.500 132.600 192.400 Thu nhËp b×nh qu©n Ngh×n ®/ng­êi 654,7 884,2 1.300 Sè lao ®éng hiÖn cã Ng­êi 140 145 143 Qua sè liÖu trªn ta cã b¶ng chØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cña xÝ nghiÖp nh­ sau: B¶ng 10: ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh 2000 2001 2002 1.ChØ tiªu n¨ng suÊt lao ®éng Ngh×n ®ång/ng­êi 334,24 308,194 983,245 2.KÕt qu¶ s¶n xuÊt trªn 1 ®ång chi phÝ tiÒn l­¬ng ®ång/ ®ång 41,875 31,521 89,376 3.Lîi nhuËn b×nh qu©n tÝnh cho 1 lao ®éng Ngh×n ®ång/ng­êi 2,964 12,21 13,69 4.HÖ sè sö dông lao ®éng % 68,35 65,98 69,49 BiÓu n¨ng xuÊt lao ®éng Lîi nhuËn b×nh qu©n 1 lao ®éng Trong 3 n¨m qua th× sè lao ®éng b×nh qu©n trong xÝ nghiÖp kh«ng thay ®æi nhiÒu, nh­ng chi phÝ tiÒn l­¬ng t¨ng lªn víi tèc ®é ngµy cµng t¨ng, chøng tá c«ng nh©n ®­îc sö dông nhiÒu vÒ mÆt thêi gian(lµm thªm giê) ChØ tiªu n¨ng suÊt lao ®éng tuy cã gi¶m so víi n¨m 2000, nh­ng sang ®Õn nam 2002 chØ tiªu nµy t¨ng lªn rÊt nhiÒu, b»ng 703,98% vµ 804,56% so víi n¨m 2000 vµ n¨m 2001. Con sè nµy kh¸ cao chøng tá tuy sè l­îng lao ®éng kh«ng nhiÒu nh­ng lµm viÖc cã hiÖu qu¶. 2.2.2.Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh: B¶ng 11: Thèng kª sù biÕn ®éng vèn cè ®Þnh cña XÝ nghiÖp in I TTXVN §¬n vÞ: triÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 Vèn cè ®Þnh 25.500 27000 28000 -Vèn l­u ®éng 700 900 1000 -Vèn vay ng¾n h¹n 900 1000 1100 B¶ng 12: C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 2001/ 2000 (%) 2002/ 2001 (%) -Søc s¶n xuÊt vèn cè ®Þnh(®/®) 5,5863 5,397 46,78 -3,39 766,8 -Søc sinh lîi cña vèn cè ®Þnh(®/®) 0,046 0,271 0,314 489 15,8 Søc sinh lîi cña vèn cè ®Þnh t¨ng liªn tôc tõ n¨m 2000 ®Õn n¨m 2002. NÕu n¨m 2000 søc sinh lîi cña vèn cè ®Þnh lµ 0,046 th× ®Õn n¨m 2001 vµ n¨m 2002, søc sinh lîi cña vèn cè ®Þnh t¨ng lªn 489%(0,225) vµ 582%(0,268) so víi n¨m 2000. Nh­ vËy cã thÓ nãi 3 n¨m qua viÖc qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh ë xÝ nghiÖp lµ t­¬ng ®èi tèt, ®Æc biÖt lµ n¨m 2002, ®ã lµ kÕt qña cña viÖc ®Çu t­ cã hiÖu qu¶ cho c«ng nghÖ s¶n xuÊt míi, c¶i tiÕn tæ chøc s¶n xuÊt hîp lý, hoµn chØnh c¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh, hoµn thiÖn nh÷ng kh©u yÕu hoÆc l¹c hËu cña quy tr×nh c«ng nghÖ. 2.2.3.Ph©n tÝch thùc tr¹ng sö dông hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng: §iÒu kiÖn tiªn quyÕt ®Ó doanh nghiÖp tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ ph¶i cã vèn. Vèn l­u ®éng lµ bé phËn thø hai cã vai trß quan träng ®Æc biÖt trong toµn bé vèn s¶n xuÊt kinh doanh. Nã lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ tµi s¶n l­u ®éng ®­îc sö dông vµo qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt. Do vËy ®Ó nghiªn cøu t×nh h×nh sö dông vµ qu¶n lý vèn l­u ®éng cña XÝ nghiÖp in I TTXVN ta nghiªn cøu c¬ cÊu vèn theo c¸c nguån sau: -Theo nguån h×nh thµnh: +Vèn vay ng¾n h¹n +Vèn tù bæ sung -Theo qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vµ lu©n chuyÓn: +Vèn dù tr÷ +Vèn trong s¶n xuÊt + Vèn trong l­u th«ng a. C¬ cÊu vèn l­u ®éng theo nguån h×nh thµnh: B¶ng 13: C¬ cÊu vèn l­u ®éng theo nguån h×nh thµnh ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 Vèn l­u ®éng 700 900 1000 -Vèn vay ng¾n h¹n 900 1000 1100 -Vèn tù bæ sung 345 357 719 Do s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng cã hiÖu qu¶, nªn n¨m 2001 vµ n¨m 2002 vèn tù bæ sung vµo vèn l­u ®éng cña xÝ nghiÖp ngµy cµng t¨ng lªn. N¨m 2000, vèn tù bæ sung lµ 345 triÖu ®ång, n¨m 2001 lµ 357 triÖu ®ång vµ n¨m 2002 lµ 719 triÖu ®ång, t¨ng 108,4% vµ 101,4% so víi n¨m 2000 vµ n¨m 2001. b.C¬ cÊu vèn l­u ®éng theo qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vµ lu©n chuyÓn: B¶ng 14: C¬ cÊu vèn l­u ®éng theo qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vµ lu©n chuyÓn §¬n vÞ : triÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 Vèn l­u ®éng trong kh©u dù tr÷ 795 1.408 2.884 Vèn l­u ®éng trong kh©u s¶n xuÊt 1.156 1.267 1.943 Vèn l­u ®éng trong kh©u l­u th«ng 1.454 2.254 5.279 Qua biÓu trªn, ta cã thÓ thÊy vèn l­u ®éng trong kh©u l­u th«ng cña doanh nghiÖp lµ lín nhÊt mµ chóng ë d¹ng tiÒn lµ chñ yÕu, c¸c kho¶n ph¶i thu cña doanh nghiÖp nhá, ®iÒu ®ã cã nghÜa lµ vèn l­u ®éng cña doanh nghiÖp Ýt bÞ ø ®äng trong kh©u dù tr÷ vµ kh©u s¶n xuÊt kinh doanh. Tãm l¹i, qua ph©n tÝch c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ tæng hîp vµ c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông c¸c yÕu tè ®Çu vµo, ta thÊy r»ng xÝ nghiÖp in I TTXVN nh×n chung lµ kinh doanh cã hiÖu qu¶. Qua ®©y ta thÊy, mÆc dï xÝ nghiÖp vÉn ®¹t ®­îc môc tiªu lîi nhuËn nh­ng tèc ®é t¨ng lîi nhuËn n¨m 2002 so víi n¨m 2001 nhá h¬n tèc ®é t¨ng doanh thu, vèn kinh doanh vµ chi phÝ nªn c¸c chØ tiªu doanh lîi theo doanh thu, theo vèn kinh doanh vµ theo chi phÝ gi¶m. §iÒu nµy chøng tá viÖc sö dông c¸c yÕu tè ®Çu vµo vÉn cßn l·ng phÝ. NÕu nç lùc kh¾c phôc nh­îc ®iÓm nµy th× hiÖu qu¶ kinh doanh cña xÝ nghiÖp sÏ ®­îc c¶i thiÖn nhiÒu. IV.§¸nh gi¸ tæng qu¸t hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp : 1.Nh÷ng ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh Tõ khi ®­îc thµnh lËp vµ tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n, XÝ nghiÖp in I TTXVN ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh, gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ non trÎ n­íc ta nãi chung vµ n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp nãi riªng. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , XÝ nghiÖp in I TTXVN lu«n ®Æt ra cho chÝnh m×nh mét môc tiªu ph¸t triÓn vµ lu«n nç lùc trong viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiªu ®Æt ra. Nh­ng trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, mäi nç lùc cña xÝ nghiÖp ®Òu nh»m më réng quy m« ho¹t ®éng cña m×nh trªn c¬ së më réng thÞ tr­êng, mÆt hµng kinh doanh, ®a d¹ng ho¸ c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh ..., ®ång thêi xÝ nghiÖp còng ®Æt ra vÊn ®Ò hiÖu qu¶ kinh doanh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh lªn hµng ®Çu. Thùc tÕ t¹i xÝ nghiÖp thêi gian võa qua chØ thùc hiÖn ®­îc môc tiªu më réng kinh doanh, mµ môc tiªu n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh vÉn cßn lµ mét bµi to¸n khã ®ang ®­îc l·nh ®¹o cña xÝ nghiÖp dÇn dÇn t×m ra lêi gi¶i. MÆc dï qua viÖc ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu c¬ b¶n vµ cô thÓ vÒ hiÖu qu¶ kinh doanh ë xÝ nghiÖp, ta thÊy r»ng thêi gian qua xÝ nghiÖp lu«n ®¹t ®­îc kÕt qu¶ kh¸ cao vÒ tæng doanh thu, tæng lîi nhuËn thu nhËp b×nh qu©n vµ kho¶n nép ng©n s¸ch nhµ n­íc cña xÝ nghiÖp, nh­ng xÝ nghiÖp vÉn ch­a thùc hiÖn d­îc viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Nguyªn nh©n cña viÖc ch­a thùc hiÖn ®­îc viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh lµ do ngoµi nh÷ng thuËn lîi vµ nç lùc b¶n th©n th× xÝ nghiÖp cßn cã nhiÒu khã kh¨n h¹n chÕ tõ m«i tr­êng bªn trong còng nh­ bªn ngoµi cña xÝ nghiÖp, ®· t¸c ®éng kh«ng nhá ®Õn môc tiªu n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Qua qu¸ tr×nh thùc tÕ nghiªn cøu t¹i XÝ nghiÖp in I TTXVN, t«i rót ra ®­îc nh÷ng nhËn xÐt chung sau: -XÝ nghiÖp lu«n hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch vÒ doanh thu, lîi nhuËn, gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng. -§êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn do thu nhËp cña hä t¨ng tõ 654.000®/ng­êi/th¸ng n¨m 2000 lªn ®Õn 884.000®/ng­êi/th¸ng trong n¨m 2001 vµ ®Õn n¨m 2001 lµ 1.300.000®/ng­êi/th¸ng. -XÝ nghiÖp hµng n¨m ®· ®ãng gãp mét phÇn nhá cho ng©n s¸ch nhµ n­íc, gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc còng nh­ t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ míi trong qu¸ trÜnh t¹o nªn mét b­íc míi trong qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. a.Nh÷ng ®iÓm m¹nh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh : XÝ nghiÖp in I TTXVN lµ mét xÝ nghiÖp trong sè Ýt c¸c xÝ nghiÖp cã d©y chuyÒn c«ng nghÖ míi ®­îc ®­a vµo s¶n xuÊt cïng víi mét lo¹t c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt phôc vô cho sù ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp lu«n ®­îc ®¶m b¶o mét c¸ch th«ng suèt tõ trªn xuèng d­íi. Nh÷ng c«ng nghÖ míi ®­îc ®­a vµo s¶n xuÊt ®· gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. ¦u ®iÓm cñad©y chuyÒn c«ng nghÖ nµy lµ do nhËp tõ n­íc ngoµi cïng víi c«ng nh©n ký thuËt cao ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n do chuyªn gia n­íc ngoµi h­íng dÉn nªn ®¸p øng ®­îc c¸c nhu cÇu ®Æt ra ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, tËn dông ®­îc nguån nh©n lùc s½n cã vµ t¹o thÕ chñ ®éng cho xÝ nghiÖp. VÒ quan hÖ giao dÞch cña xÝ nghiÖp, xÝ nghiÖp cã quan hÖ mËt thiÕt víi c¸c c¬ së cung cÊp nguyªn vËt liÖu trong n­íc vµ c¸c nguån hµng tõ n­íc ngoµi. XÝ nghiÖp ®· ®¹t ®­îc ch÷ tÝn ®Ó kinh doanh l©u dµi trªn c¬ së hai bªn cïng cã lîi. XÝ nghiÖp ®· cã nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®Çy ®ñ vµ cã chÊt l­îng cao. -HiÖn nay bËc thî trung b×nh cña xÝ nghiÖp lµ 4,1/7. ChØ tiªu nµy lµ t­¬ng ®èi cao so víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c, chøng tá tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n lµ kh¸ cao, nªn vÊn ®Ò vÒ chÊt l­îng lao ®éng cña xÝ nghiÖp lµ mét lîi thÕ trong viÖc sö dông nguån lao ®éng. Doanh nghiÖp cã ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é tay nghÒ cao, lµnh nghÒ, cã kinh nghiÖm tèt,...nªn cã kh¶ n¨ng cao h¬n trong chñ ®éng ®µm ph¸n còng nh­ viÖc nhËn gia c«ng c¸c mÆt hµng cã chÊt l­îng cao cho mét sè doanh nghiÖp kh¸c. ChÊt l­îng cña ng­êi c«ng nh©n ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, ¶nh h­ëng ®Õn kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña s¶n phÈm. b.Nh÷ng ®iÓm yÕu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh : MÆc dï cã mét sè ­u ®iÓm trªn, nh­ng nh×n chung xÝ nghiÖp vÉn cßn nhiÒu tån t¹i c¶n trë viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. -VÊn ®Ò vÒ kü thuËt c«ng nghÖ: Ngoµi d©y chuyÒn c«ng nghÖ cao ®­îc nhËp tõ n­íc ngoµi, cßn l¹i mét lo¹t nh÷ng m¸y mãc ®· qu¸ l¹c hËu so víi sù ph¸t triÓn mét c¸ch nhanh chãng cña c«ng nghÖ in Ên hiÖn nay. §Æc biÖt lµ xÝ nghiÖp kh«ng cã m¸y mãc chuyªn dông mµ toµn bé lµ m¸y mãc v¹n n¨ng, chÝnh v× vËy mµ mÉu m· vµ chÊt l­îng s¶n phÈm kh«ng ®¸p øng ®­îc ®Æc tÝnh riªng cña tõng lo¹i s¶n phÈm. -VÒ thÞ tr­êng : do nhu cÇu vÒ sè l­îng, chÊt l­îng cña nh÷ng doanh nghiÖp cã sö dông s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp ®ßi hái sù thÝch øng mét c¸ch nhanh nh¹y trong c¬ chÕ thÞ tr­êng mµ thùc sù th× trong lÜnh vùc nµy xÝ nghiÖp thùc sù ch­a chó träng nhiÒu, v× vËy gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng còng nh­ viÖc ph¸t triÓn thÞ tr­êng. C«ng viÖc nµy nhiÒu khi cßn rÊt chång chÐo, kh«ng hiÖu qu¶ cho nªn kh«ng t¹o nªn sù kh¸c biÖt nhiÒu vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm còng nh­ mÉu m· s¶n phÈm. -VÊn ®Ò vÒ vèn: viÖc s¶n xuÊt ®ßi hái ph¶i cã mét sè vèn l­u ®éng t­¬ng ®èi lín, n¨m 2001 võa qua vèn l­u ®éng cña xÝ nghiÖp t¨ng lªn chñ yÕu b»ng nguån vèn vay ng¾n h¹n, ®iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn tµi chÝnh còng nh­ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña xÝ nghiÖp. Nî nhiÒu, xÝ nghiÖp ph¶i tr¶ l·i nhiÒu lµm cho lîi nhuËn cña xÝ nghiÖp gi¶m ®i, ph¶i ®èi mÆt víi ¸p lùc thanh to¸n nî ®Õn h¹n. -VÊn ®Ò bé m¸y qu¶n lý: cã ®­îc mét bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ sÏ lµm gi¶m ®­îc chi phÝ qu¶n lý, dÔ ®iÒu hµnh, ph¸t huy ®­îc tinh gi¶m ®Õn qu¸ møc, v­ît qu¸ giíi h¹n cho phÐp sÏ lµm cho xÝ nghiÖp thiÕu mÊt mét sè bé phËn chøc n¨ng, ng­êi c¸n bé qu¶n lý ph¶i kiªm nhiÖm qu¸ nhiÒu c«ng viÖc t¹o cho hä sù mÖt mái, kh«ng chuyªn t©m ®­îc vµo c«ng viÖc. -VÊn ®Ò lao ®éng: tuy r»ng xÝ nghiÖp cã sè l­îng c«ng nh©n cã tr×nh ®é tay nghÒ cao ( c«ng nh©n bËc 5 trë lªn) cã kinh nghiÖm tèt, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, nh­ng nh÷ng c«ng nh©n cã tr×nh ®é kü thuËt cao nµy còng ®ång nghÜa víi ®é tuæi trung b×nh cña hä cao t¹o ra nh÷ng khã kh¨n cho xÝ nghiÖp. VÊn ®Ò x©y dùng c¬ cÊu lao ®éng sao cho hîp lý ®Ó ®¶m b¶o viÖc lµm æn ®Þnh, n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng vÉn lµ mét bµi to¸n khã cho doanh nghiÖp. -VÊn ®Ò vÒ chÝnh s¸ch: ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp phô thuéc chÆt chÏ vµo c¸c chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc, ®Æc biÖt lµ c¸c chÝnh s¸ch xuÊt nhËp khÈu, c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó ®­îc in Ên c¸c lo¹i s¶n phÈm nh·n m¸c, c¸c chÝnh s¸ch vÒ thuÕ suÊt ­u ®·i cho c¸c doanh nghiÖp cã tû lÖ néi ®Þa ho¸ theo quy ®Þnh. Do vËy mµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp chÞu sù chi phèi cña c¸c chÝnh s¸ch nhµ n­íc vµ cã nh÷ng thay ®æi theo sù thay ®æi cña chÝnh s¸ch. 2.Nguyªn nh©n g©y ra h¹n chÕ: a.Nguyªn nh©n kh¸ch quan: -VÒ m«i tr­êng kinh doanh: sù c¹nh tranh ngµy cµng khèc liÖt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng, nh÷ng mÆt tr¸i vµ khuyÕt tËt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng lu«n t¹o ra nh÷ng c¸i bÉy v« h×nh ®Ó ®­a bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo r¬i vµo vùc th¼m cña sù ph¸ s¶n. H¬n n÷a xÝ nghiÖp cßn ph¶i ®èi phã tr­íc sù ra ®êi cña hµng lo¹t c¸c xÝ nghiÖp, doanh nghiÖp kh¸c cã cïng lo¹i h×nh s¶n xuÊt vµ tr­íc sù kiÖn ViÖt Nam tham gia vµo tæ chøc AFTA. §©y kh«ng chØ lµ vÊn ®Ò h¹n chÕ bëi m«i tr­êng mµ nã cßn lµ sù th¸ch thøc cña xÝ nghiÖp trong thêi gian tíi. Sù ®oµn kÕt cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ch­a cao, kh«ng nh÷ng kh«ng t¨ng c­êng liªn kÕt víi nhau mµ cßn cã xu h­íng c¹nh tranh, thñ tiªu lÉn nhau. Nguyªn nh©n nµy dÉn tíi sù thiÕu tin t­ëng lÉn nhau cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc, ®ång thêi v« h×nh ho¸ t¹o ra lîi thÕ cho c¸c xÝ nghiÖp n­íc ngoµi trong c¹nh tranh, trong khi mäi tiÒm n¨ng ho¹t ®éng cña hä ®Òu m¹nh h¬n c¸c doanh nghiÖp trong n­íc. Kh«ng nh÷ng vËy, nhiÒu t­ nh©n nóp bãng c¸c doanh nghiÖp ®­îc cÊp phÐp kinh doanh ®Ó lòng ®o¹n thÞ tr­êng vÒ gi¸ c¶, s¶n xuÊt linh kiÖn v­ît khái sù kiÓm so¸t cña nhµ n­íc dÉn ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm kh«ng ®­îc ®¶m b¶o, g©y thiÖt h¹i cho c¸c nhµ s¶n xuÊt ch©n chÝnh, trong ®ã cã XÝ nghiÖp in I TTXVN. b.Nguyªn nh©n chñ quan: - Bé m¸y qu¶n lý xÝ nghiÖp ch­a ®­îc hoµn thiÖn lµ do b¶n th©n l·nh ®¹o cña xÝ nghiÖp ch­a nhËn thÊy râ chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng c¸n bé, bé phËn vµ lîi Ých ®em l¹i tõ viÖc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®ã. Ngoµi viÖc quan t©m ®Õn lîi Ých cña ng­êi lao ®éng th× viÖc s¾p xÕp bè trÝ phï hîp víi kh¶ n¨ng cña hä cho phÐp xÝ nghiÖp tËn dông ®­îc n¨ng lùc cña ng­êi lao ®éng, khuyÕn khÝch hä ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh. Trong xÝ nghiÖp cã sù s¾p xÕp tõ ban l·nh ®¹o ®Õn c¸c phßng ban ®Òu ph¶i g¸nh v¸c nhiÒu nhiÖm vô kh¸c nhau, kh«ng t¹o ®­îc ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸n bé tham gia c¸c ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cña m×nh. §Æc biÖt lµ dï xÝ nghiÖp cã nhu cÇu rÊt lín vÒ viÖc t×m hiÓu , nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó më réng thÞ tr­êng vµ t¨ng tèc ®é tiªu thô cña s¶n phÈm nh­ng hiÖn nay xÝ nghiÖp vÉn ch­a cã mét chÝnh s¸ch cô thÓ cho lÜnh vùc nµy. - Trong mÊy n¨m gÇn ®©y xÝ nghiÖp tuyÓn dông lao ®éng rÊt Ýt lµ do tÝnh chÊt s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp kh«ng ®­îc æn ®Þnh, nhiÒu c«ng nh©n ph¶i t¹m nghØ khi xÝ nghiÖp kh«ng ®ñ viÖc lµm. XÝ nghiÖp ch­a cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó t¹o ra nhiÒu c¬ héi kinh doanh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ t¹o c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh cho lao ®éng, ®µo t¹o vµ tuyÓn dông thªm c«ng nh©n ®Ó cã ®­îc ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é tay nghÒ cao. -C«ng nghÖ ch­a ®­îc ®æi míi lµ do ®Æc ®Øªm chung cña hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam, lµ kh«ng cã sù øng dông khoa häc, c«ng nghÖ mét c¸ch thêi sù, cã thãi quen, dÉn tíi sù thôt lïi, xa l¹ víi sù tiÕp cËn thÞ tr­êng b»ng nh÷ng ph­¬ng tiÖn hiÖn ®¹i. Do ch­a c¹nh tranh m¹nh d¹n vÒ ®Çu t­ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, ®Çu t­ ®µo t¹o nguån nh©n lùc cña xÝ nghiÖp. Tr×nh ®é ngo¹i ng÷, tin häc trong hÖ thèng c¸n bé, nh©n viªn qu¸ kÐm nªn g©y khã kh¨n cho vÊn ®Ò hiÖn ®¹i ho¸ cña xÝ nghiÖp. ch­¬ng III Mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë xÝ nghiÖp in I TTXVN Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cïng víi sù ph¸t triÓn cña rÊt nhiÒu nh÷ng lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, cïng víi tÝnh chÊt kh¾c nghiÖt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng ®ßi hái mçi mét xÝ nghiÖp, mét doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n mang tÝnh chiÕn l­îc phï hîp víi sù ph¸t triÓn doanh nghiÖp, doanh nghiÖp cÇn ®­a ra nh÷ng môc tiªu cô thÓ vµ kÕt qña mµ doanh nghiÖp phÊn ®Êu ®¹t ®­îc trong kho¶ng thêi gian ®Þnh tr­íc. §ã chÝnh lµ kÕt qu¶ mµ doanh nghiÖp mong muèn vµ cã kh¶ n¨ng ®¹t ®­îc. HiÖu qu¶ kinh doanh lµ mét trßng c¸c c«ng cô h÷u hiÖu ®Ó c¸c nhµ qu¶n trÞ thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng cña m×nh. ViÖc xem xÐt vµ tÝnh to¸n hiÖu qu¶ kinh doanh kh«ng nh÷ng chØ cho biÕt viÖc s¶n xuÊt ®¹t ë tr×nh ®é nµo mµ cßn cho phÐp c¸c nhµ qu¶n trÞ ph©n tÝch, t×m ra c¸c nh©n tè ®Ó ®­a ra c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp trªn c¶ hai ph­¬ng diÖn t¨ng kÕt qu¶ vµ gi¶m chi phÝ kinh doanh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶. Víi t­ c¸ch lµ mét c«ng cô ®¸nh gi¾ vµ ph©n tÝch kinh tÕ , ph¹m trï hiÖu qu¶ kh«ng chØ ®­îc sö dông ë gi¸c ®é tæng hîp, ®¸nh gi¸ chung tr×nh ®é sö dông tæng hîp ®Çu vµo trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp mµ cßn ®­îc sö dông ®Ó ®¸nh gi¸ tr×nh ®é sö dông tõng yÕu tè ®Çu vµo ë ph¹m vi toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp còng nh­ ë tõng bé phËn cÊu thµnh cña doanh nghiÖp. V× vËy, cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch hay nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña doanh nghiÖp. D­íi ®©y lµ mét sè biÖn ph¸p cô thÓ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña mét doanh nghiÖp. BiÖn ph¸p 1: §æi míi trang thiÕt bÞ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh . §æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi mçi doanh nghiÖp trong viÖc n©ng cao chÊt l­îng, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, t¨ng s¶n l­îng, t¨ng n¨ng suÊt, sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. Qua viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ n¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ ë XÝ nghiÖp in I TTXVN ta thÊy: MÆc dï sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ cña xÝ nghiÖp hiÖn nay t­¬ng ®èi nhiÒu, nh­ng hÇu hÕt ®· cò kü, l¹c hËu. Mét sè thiÕt bÞ míi ®­îc ®Çu t­ kh«ng nh÷ng cßn h¹n chÕ vÒ sè l­îng. V× vËy ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cho viÖc n©ng cao chÊt l­îng, h¹ gi¸ thµnh còng nh­ ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm th× viÖc c¶i tiÕn ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt lµ mét viÖc lµm cÇn thiÕt kh¸ch quan ®èi víi xÝ nghiÖp. XÝ nghiÖp cã thÓ thùc hiÖn ®iÒu nµy trªn c¸c h­íng sau: -XÝ nghiÖp cÇn sö dông biÖn ph¸p ®Çu t­ theo chiÒu s©u, thay ®æi c«ng nghÖ s¶n xuÊt, mua s¾m thiÕt bÞ míi. §©y lµ gi¶i ph¸p cÇn thiÕt nh­ng kh«ng ph¶i mét sím mét chiÒu cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. Bëi v× nguån tiÒm lùc tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp qu¸ Ýt, ®Çu t­ l¹i cÇn l­îng vèn rÊt lín. Do vËy xÝ nghiÖp cÇn ph¶i tiÕn hµnh tõng b­íc ®Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt diÔn ra b×nh th­êng. XÝ nghiÖp nªn nghiªn cøu, kiÓm tra, ®¸nh gi¸ sè l­îng, chÊt l­îng, kh¶ n¨ng thùc tÕ cña tõng thiÕt bÞ, rµ so¸t l¹i c¸c b­íc d©y chuyÒn s¶n xuÊt, tõ ®ã ph©n lo¹i ra nh÷ng m¸y mãc nµo trong c«ng ®o¹n nµo cña d©y chuyÒn lµ kÐm nhÊt, bé phËn nµo ¶nh h­ëng lín nhÊt, quan träng nhÊt ®Õn n¨ng suÊt, chÊt l­îng s¶n phÈm lµm ra. T×m xem chç nµo ch­a hîp lý, ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kü thuËt th× bæ xung hoÆc thay thÕ. -§Ó tËn dông triÖt ®Ó m¸y mãc thiÕt bÞ s½n cã cña xÝ nghiÖp cÇn tiÕn hµnh n©ng cÊp chóng nh»m kh¾c phôc t×nh tr¹ng háng hãc, ¶nh h­ëng ®Õn tiÕn ®é s¶n xuÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. NÕu cã thÓ, xÝ nghiÖp nªn ®Çu t­ mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng, ®ång bé ®Ó phôc vô trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, s¶n phÈm cã tÝnh chÊt phøc t¹p vµ ®ßi hái cã chÊt l­îng cao. Khi ®Çu t­ cÇn hÕt søc chó ý trong viÖc nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr­êng, t×m hiÓu nhu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ chñng lo¹i, mÉu m·, kiÓu d¸ng ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc phï hîp víi d©y chuyÒn, c«ng nghÖ cña xÝ nghiÖp. §iÒu kiÖn ®Ó thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy lµ ph¶i hÕt søc chó ý trong viÖc lùa chän c«ng nghÖ, bëi v× nguyªn liÖu lµ yÕu tè ®Çu tiªn quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, nÕu c«ng nghÖ kh«ng phï hîp hoÆc nguyªn liÖu kÐm chÊt l­îng kh«ng nh÷ng g©y tèn kÐm cho xÝ nghiÖp do chi phÝ ®Çu t­ mµ cßn ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, lµm gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh. §èi víi c¸c thiÕt bÞ kh«ng dïng hoÆc hiÖu qu¶ sö dông thÊp xÝ nghiÖp cÇn tiÕn hµnh thanh lý hoÆc tËn dông phô tïng ë c¸c thiÕt bÞ nµy ®Ó gi¶m chi phÝ cho phô tïng thay thÕ. Qu¸ tr×nh ®æi míi c«ng nghÖ trªn ph¶i g¾n liÒn víi viÖc sö dông hiÖu qu¶ c«ng nghÖ hiÖn cã vµ ph¶i phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña xÝ nghiÖp. Trªn thùc tÕ, xÝ nghiÖp sÏ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc ®Çu t­ theo chiÒu s©u, tuy v©y ®©y chØ lµ gi¶i ph¸p mang tÝnh ®Þnh h­íng, cÇn ho¹ch ®Þnh th­êng xuyªn trong kÕ ho¹ch dµi h¹n. BiÖn ph¸p 2: Huy ®éng thªm vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. §Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã mét l­îng vèn nhÊt ®Þnh gåm cã vèn cè ®Þnh, vèn l­u ®éng. XÝ nghiÖp cã nhiÖm vô tæ chøc huy ®éng c¸c lo¹i vèn cÇn thiÕt cho nhu cÇu kinh doanh. §ång thêi tiÕn hµnh ph©n phèi, qu¶n lý v¶­ dông vèn mét c¸ch hîp lý, cã hiÖu qu¶ cao nhÊt trªn c¬ së chÊp hµnh c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch qu¶n lý tµi chÝnh cña nhµ n­íc. XÝ nghiÖp in I TTXVN còng gièng nh­ c¸c ®¬n vÞ kh¸c ®ang ph¶i vËt lén víi t×nh tr¹ng thiÕu vèn vµ ph¶i lµm sao ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh. Mét sè b­íc thùc hiÖn cña gi¶i ph¸p nh»m gióp xÝ nghiÖp tho¸t ra khái t×nh tr¹ng khã kh¨n:. B­íc 1 : XÝ nghiÖp cÇn x¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ vèn kinh doanh Trong c¬ cÊu vèn kinh doanh, nhu cÇu vÒ vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng th­êng kh¸c nhau. Doanh nghiÖp cÇn mét l­îng vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng kh¸c nhau ë mçi kh©u, mçi giai ®o¹n ph¸t triÓn vµ viÖc x¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇu thùc tÕ cña mçi lo¹i vèn nµy lµ viÖc lµm khã nh­ng sÏ gióp cho xÝ nghiÖp biÕt râ l­îng vèn cÇn dïng, tõ ®ã xem xÐt l­îng vèn thiÕu cÇn huy ®éng. -§èi víi nhu cÇu vÒ vèn cè ®Þnh, xÝ nghiÖp cã thÓ dùa vµo kÕ ho¹ch ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh cñact trong nh÷ng n¨m tíi vµ nhu cÇu vÒ vèn cè ®Þnh chñ yÕu ®æi míi, ®Çu t­ x©y dùng c¬ së h¹ tÇng cña xÝ nghiÖp. Cô thÓ nh­ dùa vµo biÖn ph¸p thø nhÊt vµ kÕ ho¹ch ®Çu t­ x©y dùng c¬ së h¹ tÇng cña xÝ nghiÖp trong thêi , ta cã thÓ tÝnh ®­îc l­îng vèn cè ®Þnh mµ xÝ nghiÖp cÇn thªm nh­ sau: B¶ng 17: Nhu cÇu vÒ vèn cè ®Þnh(®¬n vÞ: tû ®ång) ChØ tiªu L­îng vèn cè ®Þnh cÇn huy ®éng 1.D©y chuyÒn m¸y in 4 mµu, 2 mµu 8 2.M¸y in chÕ b¶n, in phim 0,46 3.§Çu t­ x©y dùng n©ng cÊp x­ëng s¶n xuÊt 0,3 4.§Çu t­ hÖ thèng tho¸t n­íc 0,1 5.N©ng cÊp hÖ thèng v¨n phßng 0,3 Tæng 9,16 (Theo nguån: phßng kinh doanh th¸ng 02/2002) Nh­ vËy l­îng vèn cè ®Þnh xÝ nghiÖp cÇn ph¶i huy ®éng thªm lµ 9,16 tØ B­íc 2: Huy ®éng vèn tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau +Vay ng©n hµng: “Ng­êi kinh doanh giái kh«ng ph¶i lµ ng­êi kinh doanh b»ng vèn tù cã cña m×nh, mµ kinh doanh b»ng vèn cña ng­êi kh¸c. Nh­ng b¹n h·y nªn nhí khi b¹n ¨n nªn lµm ra, b¹n cÇn bao nhiªu vèn hä s½n sµng bá vèn cho b¹n, nh­ng nÕu b¹n gÆp khã kh¨n, thÊt b¹i nµo ®ã th× chÝnh hä l¹i lµ ng­êi giÕt b¹n tr­íc tiªn”. Qua c©u nãi trªn, ta thÊy râ ®­îc vai trß quan träng cña nguån vay vèn, bëi v× nã bæ sung cho vèn c¬ b¶n trong suèt qu¸ tr×nh kinh doanh. Tuy nhiªn vèn vay cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh, doanh nghiÖp lu«n ph¶i mang g¸nh nÆng l·i suÊt. H¬n n÷a vèn vay cµng lín cµng chøng tá sù bÊt c©n ®èi cña c¬ cÊu vèn vµ cµng chøa ®ùng sù bÊp bªnh, rñi ro tõ yÕu tè nµy. +Huy ®éng vèn b»ng ph­¬ng thøc chiÕm dông vèn cña kh¸ch hµng . V× xÝ nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng nªn trong hîp ®ång ký kÕt mua b¸n, xÝ nghiÖp cã thÓ ®­a ra ®iÒu lÖ quy ®Þnh kh¸ch hµng tr¶ tr­íc mét phÇn gi¸ trÞ hîp ®ång. Ph­¬ng thøc nµy cã t¸c dông gióp xÝ nghiÖp võa chiÕm dông vèn cña kh¸ch hµng võa lµ ®iÒu kiÖn gióp xÝ nghiÖp nhanh chãng thu håi kho¶n ph¶i thu cßn l¹i cña kh¸ch hµng. Tuy nhiªn ph­¬ng thøc nµy kh«ng lµm hÊp dÉn kh¸ch hµng vµ xÝ nghiÖp ph¶i ®Æt ch÷ tÝn lªn hµng ®Çu. +XÝ nghiÖp cã thÓ huy ®éng vèn b»ng nguån vay cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp : +XÝ nghiÖp ph¶i gi¶i quyÕt tèt c¸c c«ng viÖc nh­ thu håi nî tõ c¸c ®¬n vÞ kh¸c, gi¶i phãng hµng tån kho. Chèng chiÕm dông vèn tõ c¸c ®¬n vÞ kh¸c, chó ý ®Çu t­ chiÒu s©u, ®Çu t­ vµo c¸c ho¹t ®éng cã kh¶ n¨ng ®em l¹i hiÖu qu¶ vµ thu håi vèn nhanh. +Rót ng¾n chu kú kinh doanh cã t¸c dông lµm gi¶m nhu cÇu vÒ vèn Víi mçi ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng tõ 500.000-1.000.000 s¶n phÈm vèn l­u ®éng cÇn huy ®éng lµ: Sè vèn l­u ®éng cÇn huy ®éng trong mét ®ît hµng = Sè s¶n phÈm x Gi¸ thµnh ®ît S¶n phÈm VËy nÕu rót ng¾n ®­îc chu kú kinh doanh ta cã thÓ gi¶m ®­îc nhu cÇu vÒ vèn, chu kú kinh doanh ®­îc rót ng¾n tíi møc khi mçi chu kú kinh doanh míi b¾t ®Çu th× còng lµ thêi ®iÓm chu kú kinh doanh tr­íc kÕt thóc, lóc ®ã ta cã kh¶ n¨ng sö dông ®­îc mét l­îng vèn l­u ®éng : Sè vèn l­u ®éng cã kh¶ n¨ng sö dông ®­îc = sè vèn l­u ®éng cÇn huy ®éng trong 1 ®ît hµng *sè chu kú kinh doanh (sè vßng quay cña vèn l­u ®éng). B­íc 3: N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn: §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn xÝ nghiÖp cÇn lµm t¨ng vßng quay cña vèn l­u ®éng, cÇn ¸p dông ®ång bé c¸c biÖn ph¸p nh»m rót bít sè vèn vµ thêi gian l­u l¹i ë tõng kh©u, tõng giai ®o¹n trong qóa tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. XÝ nghiÖp nªn gi¶m tèi ®a dù tr÷ nguyªn vËt liÖu, phô tïng tån kho, thóc ®Èy nhanh hîp ®ång mua b¸n xe m¸y, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng nh»m gi¶m bít thêi gian l¾p r¸p xe m¸y. Ngoµi ra, h¹n chÕ tíi møc tèi ®a sù l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, trong chi phÝ hµnh chÝnh, gãp phÇn quan träng vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. BiÖn ph¸p 3: ThiÕt lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng(®Çu vµo) Ph­¬ng thøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp tõ tr­íc tíi nay lµ kinh doanh theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng vµ ban l·nh ®¹o xÝ nghiÖp cho r»ng: c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, lµm Marketing lµ kh«ng cÇn thiÕt. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng chñ yÕu lµ sù phèi hîp gi÷a phßng kinh doanh víi ban gi¸m ®èc xóc tiÕn vµ ®¶m nhiÖm. Nh­ng ®Ó cã nhiÒu ®¬n ®Æt hµng tõ phÝa kh¸ch hµng th× tr­íc tiªn ph¶i lµm cho kh¸ch hµng biÕt ®Õn xÝ nghiÖp, biÕt ®­îc ph­¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ thu thËp ®­îc c¸c th«ng tin vÒ xÝ nghiÖp ®Ó hä lÊy ®ã lµm c¬ së ®¸nh gi¸ vÒ mäi mÆt cña xÝ nghiÖp vµ thÊy ®­îc lîi Ých cña hä khi cã nh÷ng hîp ®ång lµm ¨n víi xÝ nghiÖp. Nh­ vËy, viÖc thiÕt lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng trong xÝ nghiÖp lµ mét viÖc lµm cÇn thiÕt. Víi c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp lµ qu¸ nhá, nªn viÖc thiÕt lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng cña xÝ nghiÖp còng ph¶i cã quy m« gän nhÑ ®Ó phï hîp. Theo ph­¬ng ch©m sö dông lao ®éng cña xÝ nghiÖp lµ tËn dông triÖt ®Ó, ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña ng­êi lao ®éng, ngoµi c«ng viÖc chuyªn m«n, ng­êi lao ®éng ph¶i kiªm nhiÖm nh÷ng nhiÖm vô kh¸c cã liªn quan. V× vËy, theo em xÝ nghiÖp nªn thµnh lËp bé phËn nµy víi quy m« gåm cã 6 c¸n bé nghiªn cøu thÞ tr­êng. Cã thÓ ®­îc tæ chøc theo c¬ cÊu sau: Tr­ëng phßng Bé phËn xö lý th«ng tin Bé phËn thu thËp th«ng tin Tuy nhiªn kh«ng nªn t¸ch bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng ra ho¹t ®éng ®éc lËp mµ nªn liªn kÕt víi phßng kinh doanh nh­ng ph¶i t¹o ®­îc chñ ®éng trong c«ng viÖc. Sè lao ®éng cña bé phËn nµy ®­îc c¬ cÊu nh­ sau: B¶ng 18: C¬ cÊu lao ®éng cña bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng Chøc n¨ng Sè ng­êi 1.Tr­ëng phßng phô tr¸ch chung 2.Bé phËn thu thËp th«ng tin 3.Bé phËn xö lý th«ng tin 1 3 2 Tæng sè 6 Tr­ëng phßng ®iÒu phèi ho¹t ®éng cña c¸c bé phËn trong phßng, ®ång thêi cã tr¸ch nhiÖm víi phßng kinh doanh ®Ó ho¹ch ®Þnh chÝnh s¸ch vµ chiÕn l­îc kinh doanh. Bé phËn thu thËp th«ng tin: th­êng xuyªn ph¶i tiÕp cËn víi thÞ tr­êng m×nh phô tr¸ch nh»m cung cÊp th«ng tin cho bé phËn xö lý th«ng tin. Trong qu¸ tr×nh thu thËp th«ng tin nµy, yªu cÇu c¸n bé cÇn ph¶i biÕt lùa chän vµ s¬ sö lý th«ng tin nh»m n©ng cao chÊt l­îng cña th«ng tin cung cÊp. Bé phËn xö lý th«ng tin: sau khi thu thËp th«ng tin cña bé phËn trªn, bé phËn nµy ph©n lo¹i ®èi t­îng ®Ó xö lý, vÝ dô th«ng tin vÒ gi¸ c¶, chÊt l­îng, thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng... Sau qu¸ tr×nh xö lý cÇn n¾m b¾t ®­îc c¸c néi dung chÝnh cña qu¸ tr×nh nµy ®Ó tr×nh lªn tr­ëng phßng. *Sau khi thµnh lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng xÝ nghiÖp ph¶i x©y dùng mét hÖ thèng nghiªn cøu thÞ tr­êng hoµn chØnh: -XÝ nghiÖp ph¶i thµnh lËp quü cho ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng, ®©y lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn rÊt quan träng, lµ nguån kinh phÝ cho ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng. -X¸c ®Þnh nguån th«ng tin môc tiªu, x©y dùng hÖ thèng thu thËp th«ng tin ®Çy ®ñ vÒ thÞ tr­êng nh­ c¸c mÆt: +M«i tr­êng ph¸p luËt, chÝnh s¸ch ­u ®·i cña nhµ n­íc mµ xÝ nghiÖp nhËp hµng quan t©m ®Õn c¸c vÊn ®Ò nh­ tû gi¸ hèi ®o¸i... +Th«ng tin tõ c¸c c¬ së nhá lÎ +Th«ng tin tõ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. * Sau khi thu thËp th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng cña xÝ nghiÖp cã nhiÖm vô ph©n tÝch, xö lý th«ng tin thu thËp ®­îc: -Khi thÞ tr­êng c¸c n­íc xuÊt khÈu hµng ho¸ cho xÝ nghiÖp cã c¸c chÝnh s¸ch ­u ®·i cao vµ tû gi¸ hèi ®o¸i thÊp lµ thêi ®iÓm ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cao cho xÝ nghiÖp. XÝ nghiÖp cã thÓ n¾m b¾t nhanh chãng thêi c¬ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña m×nh. -Cã ®­îc th«ng tin vÒ t×nh h×nh kinh doanh cña c¸c h·ng kinh doanh vµ thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng, bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng cã thÓ phèi hîp víi phßng kinh doanh lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cho xÝ nghiÖp trong thêi gian s¾p tíi. +Chñ ®éng ®i ®Õn thiÕt lËp mèi quan hÖ, ®µm ph¸n kinh doanh ®i ®Õn ký kÕt hîp ®ång mua b¸n víi c¸c h·ng kinh doanh cã nhu cÇu. +LËp kÕ ho¹ch huy ®éng vèn l­u ®éng nhËp c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. +LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm. -N¾m b¾t ®­îc th«ng tin tõ c¸c c¬ së in Ên nhá vµth«ng tin ph¶n håi tõ c¸c kh¸ch hµng, xÝ nghiÖp cã thÓ ph¸t huy c¸c ®iÓm m¹nh, kh¾c phôc nh÷ng ®iÓm yÕu trong c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lÊy c¸c ®iÓm yÕu cña ®èi thñ c¹nh tranh lµm thÕ m¹nh cho xÝ nghiÖp trong qu¸ tr×nh c¹nh tranh. -Xö lý th«ng tin tõ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh vµ c¸c c¬ së s¶n xuÊt. XÝ nghiÖp cã thÓ n¾m b¾t ®­îc c¬ héi nµy ®Ó lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®¸p øng nhu cÇu cña c¸c doanh nghiÖp ®ã ®Ó cã thÓ tr¸nh ®­îc nh÷ng rñi ro trong s¶n xuÊt, ø ®äng vèn trong kh©u dù tr÷ vµ s¶n xuÊt, t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng gióp cho xÝ nghiÖp thiÕt lËp nhiÒu mèi quan hÖ víi tÊt c¶ c¸c h·ng cung cÊp hµng ho¸ cho doanh nghiÖp vµ c¸c h·ng kinh doanh trªn thÞ tr­êng, gióp xÝ nghiÖp dÇn tiÕn tíi thµnh lËp m¹ng l­íi ph©n phèi, tiªu thô trªn thÞ tr­êng. XÝ nghiÖp cÇn tho¸t khái t×nh tr¹ng kh¸ch hµng th­êng Ðp gi¸ vµ lîi nhuËn ®em l¹i cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh thÊp. XÝ nghiÖp nªn lËp dù to¸n sè ®¬n hµng cña c¸c kh¸ch hµng mµ xÝ nghiÖp cã quan hÖ l©u dµi, vµ nh÷ng kh¸ch hµng mµ xÝ nghiÖp míi thiÕt lËp ®­îc mèi quan hÖ. NÕu kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng nµy sÏ gióp xÝ nghiÖp æn ®Þnh ®­îc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Muèn lµm ®­îc nh­ vËy xÝ nghiÖp ph¶i khuyÕch tr­¬ng s¶n phÈm cña m×nh trªn thÞ tr­êng. XÝ nghiÖp cã thÓ x©y dùng mét nhµ dÞch vô giíi thiÖu s¶n phÈm cña m×nh do bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng ®¶m nhËn. Khã kh¨n khi thµnh lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng: -C«ng t¸c thuªn chuyÓn vµ tuyÓn dông míi nh©n viªn gÆp nhiÒu khã kh¨n, do ®ßi hái ph¶i cã tr×nh ®é cao, cã sù linh ho¹t nh¹y bÐn trong c«ng viÖc vµ cÇn cã sù bÒn bØ, kiªn nhÉn cña c¸c c¸n bé. -Khèi l­îng c«ng viÖc ®Ò ra rÊt lín trong khi sè nh©n viªn trong bé phËn h¹n chÕ. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i bè trÝ thêi gian nh­ thÕ nµo cho phï hîp ®Ó th«ng tin thu thËp ®­îc ph¶i cËp nhËt vµ cô thÓ trªn tõng thÞ tr­êng. -XÝ nghiÖp ph¶i cã chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng sao cho phï hîp víi søc lao ®éng bá ra cña nh©n viªn vµ xÝ nghiÖp nªn ®Ò ra chÝnh s¸ch tiÒn th­ëng víi tèc ®é t¨ng tiÒn th­ëng cao h¬n tèc ®é t¨ng tiÒn l­¬ng, liªn tôc biÓu d­¬ng c¸c thµnh tÝch nh©n viªn ®¹t ®­îc nh»m thóc ®Èy, ®éng viªn nh©n viªn lµm viÖc h¨ng say tÝch cùc h¬n. -Chi phÝ cho nhµ dÞch vô giíi thiÖu s¶n phÈm rÊt tèn kÐm, xÝ nghiÖp ph¶i mÊt kho¶ng 300 triÖu ®ång ®Ó ®¶m b¶o ®Ñp, lÞch sù vµ lµm næi bËt lªn ®­îc tªn s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp. Tuy nhiªn nh÷ng khã kh¨n vµ c¸c kho¶n chi phÝ nµy chØ mang tÝnh tr­íc m¾t, xet vÒ chiÕn l­îc dµi h¹n th× viÖc thµnh lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng nµy lµ mét yªu cÇu thiÕt yÕu ®em l¹i nh÷ng lîi Ých to lín cho xÝ nghiÖp. BiÖn ph¸p 4: Nhãm biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cña d©y chuyÒn in Ên ë xÝ nghiÖp In I TTXVN (®Çu ra) Së dÜ xÝ nghiÖp ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cña d©y chuyÒn l¾p r¸p v× ®ã lµ ho¹t ®éng kinh doanh cã thÓ nãi lµ chñ ®¹o trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp hiÖn nay. Trong mét m«i tr­êng c¹nh tranh gay g¾t, ngµy cµng cã nhiÒu doanh nghiÖp tham gia kinh doanh s¶n xuÊt nh·n m¸c bao b×, thÞ phÊn cña doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng bÞ thu hÑp. V× vËy ®Ó th¾ng thÕ trong c¹nh tranh gi÷ v÷ng vµ më réng thÞ tr­êng cña xÝ nghiÖp, xÝ nghiÖp cÇn cñng cè uy tÝn cña m×nh th«ng qua ho¹t ®éng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cña d©y chuyÒn in Ên chÊt l­îng cao. 1.BiÖn ph¸p ®µo t¹o, båi d­ìng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n cã ý thøc tr¸ch nhiÖm trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm: XuÊt ph¸t tõ thùc tr¹ng lùc l­îng lao ®éng hiÖn nay, xÝ nghiÖp nªn ¸p dông mét sè h×nh thøc ®µo t¹o sau ®Ó n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé qu¶n lý. -Häc tËp t¹i c¸c tr­êng ®¹i häc hoÆc tæ chøc c¸c líp häc t¹i doanh nghiÖp. §©y lµ h×nh thøc ®µo t¹o tèn thêi gian vµ tiÒn nhÊt, thêi gian ®µo t¹o ph¶i tÝnh b»ng n¨m. Lo¹i h×nh ®µo t¹o nµy chñ yÕu ¸p dông ®èi víi c¸n bé qu¶n lý kü thuËt. VÒ sè l­îng ®µo t¹o th× tuú theo tõng phßng ban vµ sè l­îng c«ng viÖc cña c¸c phßng ban mµ cã thÓ cö mét hoÆc hai ng­êi ®i häc nh­ng vÉn ph¶i ®¶m b¶o ®ñ sè nh©n viªn gi¶i quyÕt ®­îc sè c«ng viÖc hµng ngµy cña tõng ®¬n vÞ. Do h×nh thøc nµy tèn kÐm ®ßi hái chi phÝ cao(do häc phÝ cao, thêi gian dµi...) nªn doanh nghiÖp cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng cÇn ®µo t¹o, c¸c phßng ban c¸c vÞ trÝ thùc sù cÇn thiÕt trong hiÖn t¹i còng nh­ trong t­¬ng lai th× míi ®­îc cö c¸n bé ®i häc. §èi víi ®éi ngò c«ng nh©n lµ ng­êi trùc tiÕp lµm ra s¶n phÈm, do vËy hä cã vai trß quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng cña c¸c s¶n phÈm lµm ra. Trong thêi gian qua xÝ nghiÖp ch­a thùc sù ph¸t huy triÖt ®Ó vai trß cña hä trong viÖc ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. C«ng nh©n ch­a nhËn thøc râ tr¸ch nhiÖm, nghÜa vô vµ quyÒn lîi ®èi víi viÖc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, thËm chÝ ®«i khi hä cßn cè t×nh vi ph¹m kû luËt lao ®éng. Tõ thùc tÕ trªn xÝ nghiÖp cÇn ph¶i t×m c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu nhÊt ®Ó n©ng cao chÊt l­îng ng­êi lao ®éng vÒ mäi mÆt. *C¸c ph­¬ng ph¸p tiÕn hµnh: -BiÖn ph¸p gi¸o dôc lµ biÖn ph¸p t¸c ®éng vÒ mÆt tinh thÇn gi÷ vai trß quan träng trong viÖc t¹o ra con ng­êi míi, tõ ®ã n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. XÝ nghiÖp më líp ®µo t¹o båi d­ìng ®Ó n©ng cao tr×nh ®é, tay nghÒ cho ng­êi c«ng nh©n vµ c¸n bé kü thuËt, ®Æc biÖt lµ tr­íc khi ®­a d©y chuyÒn c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt. -BiÖn ph¸p kinh tÕ: ®©y lµ biÖn ph¸p gi¸n tiÕp nh­ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, ph¹t. Néi dung cña biÖn ph¸p nµy lµ: më réng vµ giao quyÒn h¹n cho cÊp d­íi, t¨ng c«ng t¸c båi d­ìng vµ ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, xÝ nghiÖp muèn ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm th× ph¶i chó träng ®Õn viÖc thùc hiÖn biÖn ph¸p nµy. Lîi Ých cña biÖn ph¸p nµy mang l¹i lµ rÊt to lín. Bëi v× khi ng­êi c«ng nh©n tho¶ m·n ®­îc nh÷ng nhu cÇu cÇn thiÕt ®Æc biÖt lµ nhu cÇu ®êi s«ng tinh thÇn th× hä sÏ tËn t©m víi c«ng viÖc cña m×nh, ng­êi lao ®éng c¶m thÊy ®­îc quan t©m, ®­îc sèng vµ lµm viÖc trong bÇu kh«ng khÝ vui vÎ, lµnh m¹nh vµ c«ng b»ng hä sÏ yªu thÝch c«ng viÖc vµ g¾n bã víi xÝ nghiÖp h¬n. Nã lµ nÒn t¶ng c¬ b¶n ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. 2. Hoµn thiÖn viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt: §Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp ®­îc thùc hiÖn + XÝ nghiÖp nªn tæ chøc c¸c líp båi d­ìng thªm vÒ ho¹t ®éng chuyªn m«n cho c¸n bé, kiÓm tra th­êng xuyªn vµ s©u s¸t viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô vµ chøc n¨ng cña mçi c¸n bé. +Duy tr× vµ cñng cè mèi quan hÖ s½n cã víi c¸c ®¬n vÞ th­êng xuyªn cung cÊp linh kiÖn cho xÝ nghiÖp, cã biÖn ph¸p khuyÕn khÝch kh¸ch hµng cung cÊp linh kiÖn nh­ øng tr­íc tiÒn hµng trªn c¬ së tho¶ thuËn b»ng c¸c hîp ®ång kinh tÕ. NÕu xÝ nghiÖp thùc hiÖn tè viÖc mua nguyªn vËt liÖu cïng víi viÖc b¶o qu¶n c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu nµy ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh l¾p r¸p sÏ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm vµ t¹o ra ®­îc uy tÝn vÒ s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp trªn thÞ tr­êng, ®¶m b¶o kh¶ n¨ng c¹nh tranh, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. BiÖn ph¸p 5: PhÊn ®Êu gi¶m tiªu hao nguyªn vËt liÖu nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh, gi¸ cña s¶n phÈm lu«n lu«n ph¶i tu©n theo quy luËt cung cÇu, do vËy phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh lµ biÖn ph¸p ®Ó t¨ng lîi nhuËn cña xÝ nghiÖp. §Ó gi¶m møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã hai c¸ch thùc hiÖn: Thø nhÊt: gi¶m mét c¸ch tuyÖt ®èi hiÖn vËt kÕt tinh trong s¶n phÈm. Thø hai: gi¶m tû lÖ phÕ phÈm hoÆc tû lÖ hao hôt cña mçi s¶n phÈm xuèng møc thÊp nhÊt cã thÓ. §Ó gi¶m bít nguyªn vËt liÖu cÇn dïng trong s¶n xuÊt, xÝ nghiÖp nªn chó träng t×m c¸c biÖn ph¸p lµm gi¶m tû lÖ hao hôt nµy, sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ mét biÖn ph¸p c¬ b¶n ®Ó t¨ng sè l­îng s¶n phÈm gãp phÇn cho viÖc gi¶m nhu cÇu vÒ vèn dù tr÷ nguyªn vËt liÖu. -Gi¸o dôc ý thøc cña c«ng nh©n tiÕt kiÖm, sö dông triÖt ®Ó nguån nguyªn vËt liÖu. Trªn c¬ së tiÕn hµnh thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p nãi trªn, ta cã thÓ x©y dùng mét hÖ thèng l­îng nguyªn vËt liÖu míi cÇn dïng nh­ sau nh»m gi¶m l­îng tiªu hao nguyªn vËt liÖu so víi ®Þnh møc, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Nh­ vËy nÕu xÝ nghiÖp ¸p dông ®­îc ®ång bé c¸c biÖn ph¸p nãi trªn nh­ ®æi míi trang thiÕt bÞ, n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ, ý thøc kü thuËt lao ®éng cña c«ng nh©n sÏ gióp ®­îc xÝ nghiÖp trong viÖc s¶n xuÊt, t¨ng lîi nhuËn dÉn ®Õn c¸c chØ tiªu cã liªn quan ®Õn lîi nhuËn nh­ tØ suÊt lîi nhuËn, søc sinh lîi cña xÝ nghiÖp còng t¨ng lªn. MÆt kh¸c viÖc gi¶m møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu sÏ gióp xÝ nghiÖp gi¶m gi¸ b¸n vµ n©ng cao søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm vµ ®Èy m¹nh l­îng tiªu thô t¨ng lªn. Mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ n­íc HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp in I TTXVN kh«ng nh÷ng chÞu ¶nh h­ëng cña nh©n tè bªn trong thuéc ph¹m vi gi¶i quyÕt cña xÝ nghiÖp, cßn nh÷ng nh©n tè bªn ngoµi v­ît ra khái ph¹m vi gi¶i quyÕt cña xÝ nghiÖp. Cã nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng mµ chØ cã nhµ n­íc míi cã thÓ gi¶i quyÕt ®­îc. V× vËy, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp in I TTXVN, xÝ nghiÖp cÇn ph¶i cã mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ n­íc: XÝ nghiÖp in I TTXVN còng nh­ nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c hiÖn nay ®ang thiÕu vèn kinh doanh. V× vËy ®Ó cã thÓ n©ng cao ®­îc hiÖu qña sö dông vèn vµ huy ®éng tèt c¸c nguån phôc vô s¶n xuÊt, nhµ n­íc cÇn ph¶i cã chÝnh s¸ch hç trî vÒ vèn nh­: -Cã mét m«i tr­êng ph¸p lý æn ®Þnh, lµnh m¹nh vµ hîp lý ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp tiÕn hµnh thuËn lîi c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Cô thÓ: +C¶i tiÕn, ®¬n gi¶n ho¸ thñ tôc vay vèn, t¨ng sè tiÒn vay vµ thêi h¹n cho vay cho phï hîp víi tiªu chuÈn kinh doanh, tr¸nh t×nh tr¹ng chØ cho c¸c doanh nghiÖp vay vèn ng¾n h¹n ®Ó ®Çu t­ dµi h¹n. +Thµnh lËp hÖ thèng tÝn dông cã tÝnh chÊt hç trî cña nhµ n­íc nh­ ng©n hµng ®Çu t­ ph¸t triÓn cho vay vèn víi l·i suÊt ­u ®·i. +Thùc hiÖn c¸c dÞch vô thanh to¸n c¸c kho¶n nî cña c¸c doanh nghiÖp. +Nhµ n­íc nªn cã chÝnh s¸ch ­u ®·i vÒ thuÕ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong n­íc, khuyÕn khÝch s¶n xuÊt ®Ó cã thÓ c¹nh tranh ®­îc víi hµng nhËp ngo¹i, b¶o hé s¶n xuÊt trong n­íc, cÊm nhËp c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, phô tïng mµ trong n­íc ®· s¶n xuÊt ®­îc. KÕt luËn Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, mçi doanh nghiÖp ph¶i tù quyÕt ®Þnh con ®­êng ph¸t triÓn cña m×nh, hoÆc tiÕn lªn hoÆc doanh nghiÖp sÏ tôt hËu tr­ît khái quü ®¹o kinh doanh dÉn ®Õn thÊt b¹i, ph¸ s¶n. VÊn ®Ò n©ng cao hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong c¸c doanh nghiÖp lµ môc tiªu c¬ b¶n cña qu¶n lý, bëi lÏ nã lµ ®iÒu kiÖn kinh tÕ cÇn thiÕt vµ quan träng cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp. Qua thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp in I TTXVN cho em thÊy viÖc n©ng cao hiÖu qña s¶n xuÊt kinh doanh t¹i xÝ nghiÖp ®· ®­îc chó träng, song tÊt nhiªn vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n trong thùc tÕ. ChÝnh v× vËy, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m gióp xÝ nghiÖp tham kh¶o ®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Do vÉn cßn nh÷ng h¹n chÕ vÒ mÆt kiÕn thøc vµ tµi liÖu tham kh¶o, bµi chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña em cïng nh÷ng biÖn ph¸p nªu ra cã thÓ cßn nhiÒu thiÕu sãt. Em rÊt mong ®­îc sù gãp ý cña thÇy gi¸o vµ c¸c anh chÞ trong XÝ nghiÖp in I TTXVN. Cuèi cïng, mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n tíi thÇygi¸o ®· hÕt lßng chØ b¶o gióp ®ì em hoµn thµnh bµi viÕt nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1-Gi¸o tr×nh lý thuyÕt qu¶n trÞ kinh doanh-Khoa khoa häc qu¶n lý-Tr­êng §HKTQD (nhµ xuÊt b¶n khoa häc vµ kü thuËt n¨m 1999) 2-Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ kinh doanh-PGS.PTS Lª V¨n T©m (nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1998). 3-Gi¸o tr×nh kinh tÕ vµ tæ chøc- PGS.PTS Ph¹m H÷u Huy(nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1998). 4-Gi¸o tr×nh ph©n tÝch kinh doanh-Khoa kÕ to¸n-Tr­êng §HKTQD 5-Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ s¶n xuÊt vµ t¸c nghiÖp-Th.s Tr­¬ng §oµn ThÓ-(nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1999) 6-Kinh tÕ häc David Begg, Stanley Fisher, Rudigar Dornbusch(nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1995) 7-HiÖu qu¶ kinh tÕ trong c¸c xÝ nghiÖp c«ng nghiÖp-NguyÕn KÕ TuÊn- NguyÔn SÜ ThÞnh-Lª SÜ ThiÖp(nhµ xuÊt b¶n TK 1985) 8-Qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp- Josette Peyrard-(nhµ xuÊt b¶n TK 1994) 9-Qu¶n trÞ tµi chÝnh doanh nghiÖp -Vò Duy Hµo(nhµ xuÊt b¶n TK 1997) 10-Kinh tÕ vµ qu¶n lý c«ng nghiÖp-Gs.Ts NguyÔn §×nh Phan(nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1997) 11-Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ qu¶n trÞ tµi chÝnh doanh nghiÖp- Ts Vò Duy Hµo(nhµ xuÊt b¶n TK 2000) 12-T¹p chÝ ph¸t triÓn kinh tÕ (sè 91,94,109/1999) 13-T¹p chÝ tµi chÝnh(sè 55/2000) 14-T¹p chÝ c«ng nghiÖp( sè 13, 14,15,17,20,22/2000 vµ sè 4/2001) Môc lôc Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng I : n©ng cao hiÖu qña s¶n xuÊt kinh doanh lµ môc tiªu c¬ b¶n vµ l©u dµi cña c¸c doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ tr­êng 3 I/ HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ sù cÇn thiÕt cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 3 1.1/C¸c quan ®iÓm vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 3 1.2/ Kh¸i niÖm vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 4 1.3/B¶n chÊt cña hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 5 2/ Sù cÇn thiÕt ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp 6 3/Nh÷ng biÖn ph¸p chñ yÕu ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 8 3.1/N©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý doanh nghiÖp 8 3.2/ X©y dùng cÊu tróc tæ chøc hîp lý 9 3.3/X¸c ®Þnh môc tiªu chiÕn l­îc cña doanh nghiÖp 9 3.4/YÕu tè con ng­êi-Sù quan t©m hµng ®Çu 10 3.5/T¹o vèn kinh doanh 10 3.6/Tr×nh ®é kü thuËt vµ c«ng nghÖ 10 3.7/Nghiªn cøu m«i tr­êng 11 II/ C¸c yÕu tè ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 11 1/Nhãm nh©n tè kh¸ch quan 11 1.1/ M«i tr­êng nh©n khÈu häc 11 1.2/M«i tr­êng kinh tÕ 12 1.3/M«i tr­êng c«ng nghÖ 13 1.4/M«i tr­êng chÝnh trÞ vµ luËt ph¸p 14 1.5/M«i tr­êng v¨n ho¸ x· héi 14 2/Nhãm nh©n tè chñ quan 14 2.2/Lùc l­îng lao ®éng 15 2.3/C¬ së vËt chÊt kü thuËt 15 3/ M«i tr­êng ngµnh: 17 3.1/Sù c¹nh tranh cña c¸c ®èi thñ tiÒm Èn 17 3.2/Sù c¹nh tranh cña s¶n phÈm thay thÕ 18 3.3/Søc Ðp vÒ gi¸ cña ng­êi ®Æt in 19 3.4/Søc Ðp vÒ gi¸ cña ng­êi cung cÊp 19 3.5/Sù c¹nh tranh gi÷a c¸c xÝ nghiÖp ®ang ho¹t ®éng trong ngµnh 24 ch­¬ng II: Thùc tr¹ng vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp 28 I/ Vµi nÐt vÒ XÝ nghiÖp in I TTXVN 28 II/ Mét sè ®Æc ®iÓm kinh tÕ - kü thuËt cña xÝ nghiÖp TNHH Hoµng HiÖp 30 1/§Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm 31 2/§Æc ®iÓm vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt 32 3/§Æc ®iÓm lao ®éng 34 4/§Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu 37 5/§Æc ®iÓm vÒ thÞ tr­êng 37 III/ Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë XÝ nghiÖp in I TTXVN 39 1/T×nh h×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp trong thêi gian qua 39 2/Ph¸t tÝch hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp in I TTXVN 41 2.1/Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ kinh doanh tæng hîp 42 2.2/Ph©n tÝch thùc tr¹ng sö dông c¸c yÕu tè ®Çu t­ c¬ b¶n 43 2.2.1/Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng 43 2.2.2/Ph©n tÝch thùc tr¹ng sö dông hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng 46 IV/§¸nh gi¸ tæng qu¸t hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp 49 1/ Nh÷ng ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 49 2/Nguyªn nh©n g©y ra h¹n chÕ 53 ch­¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë XÝ nghiÖp in I TTXVN 56 BiÖn ph¸p 1: §æi míi trang thiÕt bÞ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 58 BiÖn ph¸p 2: Huy ®éng thªm vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn 61 BiÖn ph¸p 3: ThiÕt lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng 71 BiÖn ph¸p 4: Nhãm biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cña d©y chuyÒn in Ên ë XÝ nghiÖp in I TTXVN 65 Mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ n­íc 67 KÕt luËn 68 Tµi liÖu tham kh¶o 71