Một số biện pháp cơ bản nhằm quản lý và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị tại nhà máy in Diên Hồng - Nhà xuất bản giáo dục

15219,8 10,28 15219,8 0 Hdt ®/® 0,86 1,18 0,32 0,92 - 0,26 Hsl Ttr/tr® 0,176 0,198 0,022 0,202 0,004 Nguån: Phßng kÕ ho¹ch - vËt t­ Theo b¶ng trªn th× ta thÊy, nh×n chung 3 n¨m qua chØ tiªu søc s¶n xuÊt cã t¨ng. Nh­ng n¨m 2002, chØ tiªu søc s¶n xuÊt theo doanh thu gi¶m 0,26 (®/®), cã nghÜa lµ 1 ®ång gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ bÞ t¹o ra ®­îc Ýt doanh thu h¬n, trong khi ®è søc s¶n xuÊt theo s¶n l­îng l¹i t¨ng 0,004 (triªu trang/triÖu ®ång). §ã lµ do n¨m 2002 Nhµ m¸y tËp trung chñ yÕu vµo viÖc in cho NXBGD, nªn mÆc dï s¶n l­îng cã t¨ng nh­ng gi¸ c«ng in cho NXBGD l¹i thÊp h¬n nhiÒu so víi in ngoµi nªn doanh thu vÉn thÊp h¬n. §iÒu nµy cµng ®ßi hái Nhµ m¸y ph¶i tÝch cùc trong viÖc khai th¸c c¸c s¶n phÈm in ngoµi NXBGD. 2. ChØ tiªu kh¶ n¨ng sinh lîi vµ nép ng©n s¸ch cña m¸y mãc thiÕt bÞ. ChØ tiªu nµy ®­îc tÝnh b»ng c¸ch: HLN = Lîi nhuËn Tæng gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ HNS = C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch Tæng gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ Hai chØ tiªu nµy cho biÕt, 1 ®ång gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ t¹o ra mÊy ®ång lîi nhuËn vµ nép ng©n s¸ch ®­îc bao nhiªu. Ta cã thÓ xem trong b¶ng d­íi ®©y: B¶ng 16: Kh¶ n¨ng sinh lîi vµ nép ng©n s¸ch ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m2002 Thùc hiÖn so víi n¨m 2000 Thùc hiÖn so víi n¨m 2000 Lîi nhuËn Tr® 267,58 273,02 5,44 256,92 - 16,102 C¸c kho¶n nép NS Tr® 258,95 483,26 224,31 441,58 - 41,69 GtrÞ m¸y mãc tb Tr® 15209,5 15219,8 10,28 15219,8 0 HLN ®/tr® 17592,95 17.938,5 345,55 16.880,5 - 1.058 HNS ®/tr® 17025,7 31752,2 14726,5 29013,35 - 2.738,8 Nguån: Phßng kÕ ho¹ch - vËt t­ Theo nh­ trªn ta thÊy, c¸c chØ tiªu cña Nhµ m¸y kh«ng t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m, n¨m 2001 lµ n¨m cã c¸c chØ tiªu cao nhÊt. Nh­ng so víi n¨m 2000 chØ tiªu kh¶ n¨ng sinh lîi chØ t¨ng 345,55 ®ång trªn 1 triÖu ®ång gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ. Do vËy mµ lîi nhuËn chØ t¨ng kho¶ng h¬n 5 triÖu. §ång thêi c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch th× t¨ng nhiÒu vµ kh¶ n¨ng nép ng©n s¸ch còng t¨ng kho¶ng 14.726,5 ®ång trªn 1 triÖu gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ. N¨m 2002, tÊt c¶ c¸c chØ tiªu ®Òu gi¶m so víi n¨m 2001. Ta thÊy tÊt c¶ c¸c chØ tiªu hÖ sè huy ®éng c«ng suÊt, hÖ sè huy ®éng thêi gian lµm viÖc cña Nhµ m¸y ®Òu t¨ng n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, do vËy mµ søc s¶n xuÊt theo s¶n l­îng t¨ng nh­ng do mét sè nguyªn nh©n , nªn søc s¶n xuÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ theo doanh thu n¨m 2002 l¹i gi¶m so víi n¨m 2001 ®ã lµ nguyªn nh©n kh¸ch quan thuéc vÒ NXBGD. 3. Mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông chi phÝ khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ. Ta cã thÓ tÝnh nh­ sau: KDT = Tæng doanh thu KhÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ KLn = Tæng lîi nhuËn KhÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ Hai chØ tiªu nµy cho biÕt 1 ®ång chi phÝ khÊu hao t¹o ra bao nhiªu ®ång doanh thu hoÆc lîi nhuËn. Cô thÓ ta cã thÓ xem xÐt c¸c chØ tiªu trong b¶ng sau: B¶ng17: HiÖu qu¶ sö dông chi phÝ khÊu hao ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m2002 Thùc hiÖn so víi n¨m 2000 Thùc hiÖn so víi n¨m 2000 Lîi nhuËn Tr® 267,58 273,02 5,44 256,92 - 16,102 Tæng doanh thu Tr® 13105 17996 4891 14000 - 3996 KhÊu hao mmtb Tr® 1302,24 1280,1 - 22,14 1280,1 0 KDT ®/® 10,06 14,06 4 10,94 - 3,12 KLn ®/® 0,205 0,213 0,008 0,2 - 0,013 Nguån: Phßng kÕ ho¹ch - vËt t­ N¨m 2000, 1 ®ång chÝ phÝ khÊu hao t¹o ra 10,06 ®ång doanh thu vµ 0,205 ®ång lîi nhuËn. N¨m 2001 con sè nµy cao h¬n, 1 ®ång chi phÝ t¹o ra 14,06 ®ång doanh thu vµ 0,213 ®ång lîi nhuËn( t¨ng 4 ®ång doanh thu vµ 0,008 ®ång lîi nhuËn so víi n¨m 2000). Sang n¨m 2002 c¸c chØ tiªu nµy gi¶m xuèng, chØ cßn xÊp xØ b»ng n¨m 2000, n¨m nµy 1 ®ång chi phÝ khÊu hao chØ t¹o ra 10,94 ®ång doanh thu vµ 0,2 ®ång lîi nhuËn ( gi¶m so víi n¨m 2001 lµ 3,12 ®ång doanh thu vµ 0,013 ®ång lîi nhuËn ) Do viÖc trÝch khÊu hao ®Òu vµ trong ®iÒu kiÖn Ýt ®Çu t­ thªm m¸y mãc thiÕt bÞ th× trong 3 n¨m nµy chi phÝ khÊu hao lµ t­¬ng ®­¬ng nhau. Trong khi ®iÒu kiÖn kinh doanh cã thau ®æi vµ doanh thu, lîi nhuËn gi¶m. VI. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ t¹i Nhµ m¸y in Diªn Hång - NXBGD. 1. Mét sè thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc. T×nh h×nh chung: trong nh÷ng n¨m qua, t×nh h×nh lîi nhuËn cña doanh nghiÖp kh«ng gi¶m trong ®iÒu kiÖn gi¸ c«ng in giam, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh t¨ng lµ 1 ®iÒu cè g¾ng lín. thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi thuéc lo¹i trung b×nh kh¸ so víi c¸c nhµ in kh¸c vµ còng t¨ng qua c¸c n¨m do vËy ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc cña Nhµ m¸y ®­îc c¶i thiÖn. ChÊt l­îng s¶n phÈm qua 1 sè n¨m ®­îc ®¸nh gi¸ lµ 100% lo¹i A. TiÕn ®é s¶n xuÊt ®· ®­îc Nhµ m¸y quan t©m, vÒ c¬ b¶n ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c¸c quyÕt ®Þnh in vµ c¸c hîp ®ång kinh tÕ. T×nh h×nh ®Çu t­ ®æi míi : HiÖn nay, hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp còng kh¸, t×nh h×nh tù chñ cña nhµ m¸y vÒ vèn lµ kh¸ tèt v× vËy cã kh¶ n¨ng sö dông nguån vèn nµy ®Ó ®Çu t­ míi, söa ch÷a, ®Ó n©ng cÊp m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng nghÖ… Tõ n¨m 1991 ®Õn nay Nhµ m¸y ®· ¸p dông c«ng nghÖ in offset, cho ®Õn nay c«ng nghÖ nµy vÉn thuéc lo¹i tiªn tiÕn cho chÊt l­îng in ®Ñp. Nhµ m¸y ®· thùc hiÖn ba ®ît ®Çu t­ mua s¾m míi cã gi¸ trÞ. HÇu hÕt lµ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ tiªn tiÕn hiÖn ®¹i, hÇu hÕt lµ c¸c m¸y mãc b¸n tù ®éng Nhµ m¸y ®Çu t­ cã ®ñ c¸c lo¹i m¸y: m¸y in 1 mµu, 2 mµu, 4 mµu ®Ó ®¸p øng yªu cÇu in mµu. Tuy sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ ®· cò nh­ng cßn ho¹t ®éng tèt, n¨ng lùc s¶n xuÊt cña c¸c lo¹i m¸y lµ kh«ng ®ång bé nh­ng nhµ m¸y ®· cè g¾ng qu¶n lý vµ sö dông chóng 1 c¸ch linh ho¹t, ®¶m b¶o viÖc bè trÝ s¾p xÕp c¸c lo¹i m¸y gi÷a c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hîp lý ®¶m b¶o tÝnh liªn tôc. VÒ mÆt sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ : cã thÓ thÊy m¸y mãc thiÕt bÞ cña Nhµ m¸y ®­îc huy ®éng sö dông 100% vÒ sè l­îng. Nhµ m¸y lu«n cã 2 ®ît kiÓm kª TSC§ vµo cuèi quý II vµ quý IV hµng n¨m th«ng qua ®ã mµ cã kÕ ho¹ch thanh lý kÞp thêi nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng sö dông hoÆc cã kÕ ho¹ch mua s¾m nÕu cÇn thiÕt vµ ®­a vµo sö dông ngay. §ång thêi c«ng suÊt huy ®éng cña c¸c m¸y còng rÊt cao nh­ : M¸y in 1 mµu 94,63%, m¸y in 4 mµu ®¹t 97,65%, m¸y gÊp b»ng 95,15%, m¸y b¾t s¸ch ®¹t 96,06%. §Æt trong bèi c¶nh t×nh tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ t¹i Nhµ m¸y ®· cò vµ l¹i kh«ng ®ång b«, th× thµnh tÝch d¹t ®­îc ë trªn lµ do Nhµ m¸y ®· cã nh÷ng chÝnh s¸ch qu¶n lý thÝch hîp c«ng t¸c ®iÒu ®é s¶n xuÊt ®­îc thùc hiÖn cã hiÖu qu¶. VÒ c«ng tÝnh vµ trÝch khÊu hao : c«ng t¸c tÝnh vµ trÝch khÊu hao cña Nhµ m¸y lu«n ®¶m b¶o tÝnh ®óng vµ tÝnh ®ñ. Nhê vËy trong nh÷ng n¨m qua Nhµ m¸y khÊu hao 1 c¸ch hîp lý m¸y mãc thiÕt bÞ, ®¶m b¶o viÖc duy tr× æn ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §ång thêi sö dông ®óng quü khÊu hao cho viÖc mua s¾m thªm m¸y mãc thiÕt bÞ. VÒ tæ chøc qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ : Tr¸ch nhiÖm qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc giao ®Õn tËn ng­êi c«ng nh©n vËn hµnh m¸y. Tõng bé ph©n cã tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n riªng trong viÖc qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ. VÒ c«ng t¸c b¶o d­ìng, b¶o qu¶n m¸y mãc thiÕt bÞ ë tõng n¬i lµm viÖc: Nhµ m¸y rÊt coi träng c«ng t¸c b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ hµng ngµy vµ hµng tuÇn. Mçi ca tr­íc khi lµm, ng­êi c«ng nh©n ®øng m¸y ph¶i kiÓm tra t×nh tr¹ng ho¹t ®éng cña m¸y, sau ca lµm viÖc th× ph¶i lau chïi, tra dÇu mì. C«ng t¸c b¶o d­ìng hµng tuÇn còng ®­îc coi träng vµ ph¶i mÊt rÊt nhiÒu thêi gian. C«ng t¸c söa ch÷a th× ®­îc quy ®Þnh chÆt chÏ h¬n ®ã lµ ph¶i lËp biªn b¶n vµ ph¶i b¸o cho PG§ s¶n xuÊt - kü thuËt vµ tæ C¬ ®iÖn. TÊt c¶ c¸c c«ng t¸c nµy ®Òu ®­îc ¸p dông c¸c h×nh thøc khuyÕn khÝch vËt chÊt râ rµng nªn lu«n ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt, t×nh tr¹ng kü thuËt m¸y mãc thiÕt bÞ lu«n ®­îc theo dâi. C«ng t¸c cung øng nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo cho s¶n xuÊt lu«n ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña s¶n xuÊt, ch­a tõng x¶y ra t×nh tr¹ng thiÕu nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt. C«ng t¸c ®µo t¹o nguån nh©n lùc cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ: Hµng n¨m Nhµ m¸y ®Òu cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi d­ìng chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸c c¸n bé qu¶n lý, n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cho c«ng nh©n vËn hµnh m¸y t¹i tr­êng trung cÊp in. Hµng n¨m ®Òu tæ chøc thi n©ng bËc cho c«ng nh©n, t¹o ®iÒu kiÖn khuyÕn khÝch hä phÊn ®Êu, n©ng cao tay nghÒ, ph¸t huy s¸ng kiÕn, lµm t¨ng kh¶ n¨ng sö dông thµnh th¹o m¸y mãc thiÕt bÞ… 2. Nh÷ng tån t¹i C«ng t¸c ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ: Cho tíi nay Nhµ m¸y vÉn cßn ®ang sö dông 1 sè lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ ®· ®­îc trang bÞ tõ l©u, c«ng suÊt, n¨ng suÊt lao ®éng kh«ng cao nh­ng do vÉn cßn kh¶ n¨ng tËn dông ®­îc nªn Nhµ m¸y vÉn duy tr× viÖc sö dông chóng, g©y c¶n trë tíi c«ng t¸c ®Çu t­ mua s¾m míi m¸y mãc thiÕt bÞ. Trong phÇn tr­íc ta thÊy tõ n¨m 1991 ®Õn nay Nhµ m¸y ®· thùc hiÖn ®Çu t­ ®æi míi 3 lÇn lín nh­ng tõ n¨m 1998 ®Õn nay th× kh«ng cã 1 sù ®Çu t­ nµo cho viÖc ®æi míi ®Ó lµm hiÖn ®¹i h¬n hay t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt. ViÖc ®¹i tu m¸y mãc kÕt hîp víi hiÖn ®¹i ho¸ m¸y mãc còng kh«ng ®­îc thùc hiÖn. Mét sè m¸y mãc ®· ®­îc dïng tõ n¨m 1968 vµ tõ n¨m1988 mµ vÉn ch­a ®­îc ®æi míi hay ®¹i tu. V× vËy hÖ thèng hay háng hãc bÊt th­êng, cã nguy c¬ g©y mÊt an toµn lao ®éng, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra chÊt l­îng kÐm, ®ång thêi qu¸ tr×nh vËn hµnh tiªu hao rÊt nhiÒu nguyªn vËt liÖu, n¨ng l­îng. Hµng n¨m Nhµ m¸y mÊt kh¸ nhiÒu thêi gian cho viÖc söa ch÷a, b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ. Thêi gian huy ®éng m¸y mãc thiÕt bÞ cßn thÊp, cho thÊy kh¶ n¨ng huy ®éng m¸y mãc thiÕt bÞ vµo s¶n xuÊt cßn h¹n chÕ, thêi gian ngõng m¸y cßn nhiÒu. HÖ sè huy ®éng thêi gian lµm viÖc theo chÕ ®é kh«ng ®ång ®Òu gi÷a c¸c m¸y. Trong khi mét sè m¸y ph¶i lµm viÖc khÈn tr­¬ng th× mét sè m¸y kh¸c l¹i kh«ng cã viÖc ®Ó lµm. HÖ sè huy ®éng c«ng suÊt thiÕt kÕ cña mét sè m¸y còng cßn thÊp vµ còng cßn kh«ng ®ång ®Òu. C«ng t¸c b¶o d­ìng söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ: C«ng t¸c nµy ®· cã sù ph©n cÊp tr¸ch nhiÖm râ rµng cho c¸c bé phËn, tíi tõng c«ng nh©n ®øng m¸y nh­ng ch­a thËt hiÖu qu¶. Tuy d· cã chÕ dé b¶o d­ìng m¸y hµng ngµy hµng tuÇn, nh­ng chÕ ®é nµy tèn kh¸ nhiÒu thêi gian, vµ nhiÒu khi còng kh«ng ph¸t hiÖn ®­îc hÕt sù cè cã thÓ x¶y ra. §ång thêi Nhµ m¸y ch­a cã chÕ ®é söa ch÷a dù phßng mµ míi chØ thùc hiÖn söa ch÷a khi cã sù cè x¶y ra, trong khi ®ã víi biªn chÕ tæ C¬ ®iÖn chØ cã 6 ng­êi vµ l¹i chØ cã 3 ng­êi lµm nhiÖm vô söa ch÷a. Nªn nhiÒu khi sù cè x¶y ra th× kh«ng söa ch÷a kÞp, g©y ïn t¾c trong söa ch÷a. Tr×nh ®é ng­êi söa ch÷a nhiÒu khi kh«ng ®¶m ®­¬ng næi mét sè háng hãc, do vËy mµ ph¶i ®i thuª, lµm cho thêi gian ngõng m¸y cµng kÐo dµi. C«ng t¸c tÝnh vµ trÝch khÊu hao: Nhµ m¸y hiÖn ®ang sö dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh lµ phï hîp, nh­ng l¹i quy ®Þnh cho tÊt c¶ c¸c lo¹i m¸y mãc ®Òu cã 10 n¨m sö dông ®Þnh møc. §©y lµ 1 ®iÒu bÊt hîp lý, v× mçi lo¹i m¸y mãc ®Òu cã c«ng dông riªng, tuæi thä riªng, yªu cÇu vÒ thu håi vèn ®Çu t­ riªng nªn kh«ng thÓ quy ®Þnh nh­ vËy. §ång thêi chi phÝ khÊu hao trªn 1 trang in cña Nhµ m¸y lµ rÊt cao so víi c¸c nhµ in kh¸c trong ngµnh. C«ng t¸c qu¶n lý hå s¬ m¸y mãc thiÕt bÞ: Tuy mçi m¸y mãc khi mua vÒ ®Òu ®­îc lËp hå s¬ riªng nh­ng viÖc qu¶n lý hå s¬ l¹i kh«ng ®­îc coi träng, c«ng t¸c cËp nhËt hå s¬ còng kh«ng ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ. Nhµ m¸y cßn thiÕu 1 ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ ®Ó ®¶m ®­¬ng viÖc in nh÷ng s¶n phÈm chÊt l­îng cao. Vµo nh÷ng thêi ®iÓm nhµn rçi lµ lóc ®Ó Nhµ m¸y khai th¸c c¸c hîp ®ång in mµu chÊt l­îng cao nh­ : tê r¬i, pano, appÝch … nh­ng do thiÕu ®éi ngò c«ng nh©n cã tay nghÒ giái ®Ó ®¶m ®­¬ng viÖc in v× vËy mµ ®· kh«ng ký ®­îc hîp ®ång nµo. §ã lµ do Nhµ m¸y ch­a cã chÕ ®é chÝnh s¸ch phï hîp ®ñ ®Ó gi÷ ch©n nh÷ng ng­êi thî giái, nh÷ng ng­êi thî lµm viÖc l©u n¨m cã kinh nghiÖm, nÕu hä ®­îc n©ng bËc lªn cao lµ l¹i tõ bá Nhµ m¸y do vËy mµ Nhµ m¸y ®ang rÊt thiÕu mét ®éi ngò c«ng nh©n bËc 5 trë lªn. §ßi hái Nhµ m¸y cÇn ph¶i xem xÐt l¹i chÕ ®é chÝnh s¸ch cña m×nh ®Ó t¹o sù g¾n bã cho nh÷ng ng­êi lao ®éng ®èi víi Nhµ m¸y. 3. Mét sè nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng trªn 3.1. Mét sè nguyªn nh©n kh¸ch quan: Nhµ m¸y lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn cña NXBGD, tuy thùc hiÖn h¹ch to¸n ®éc lËp nh­ng nhiÒu khi vÉn ph¶i ®­îc sù ®ång ý cña NXBGD th× míi thùc hiÖn ®­îc mét sè viÖc, hoÆc muèn ph¸t triÓn th× ph¶i cã chñ tr­¬ng cña NXBGD. Nãi chung Nhµ m¸y cßn phô thuéc rÊt nhiÒu vµo NXBGD vÒ c¸c chÝnh s¸ch ph¸t triÓn lín. §ång thêi hµng n¨m NXBGD giao mét chØ tiªu s¶n l­îng lín cho Nhµ m¸y, vµ ®iÒu nµy còng hoµn toµn phô thuéc vµo NXBGD, sù c©n ®èi gi÷a c¸c lo¹i trang in t¹o ®iÒu kiÖn cho Nhµ m¸y tËn dông hÕt c«ng suÊt m¸y, nh­ng hµng n¨m c¬ cÊu nµy l¹i kh«ng ®­îc c©n ®èi do vËy mµ c«ng suÊt huy ®éng cña c¸c m¸y kh«ng ®­îc ®ång ®Òu, cã nh÷ng lóc ph¶i sö dông m¸y in 2 mµu cho viÖc in mét mµu g©y l·ng phÝ rÊt lín. ViÖc ®Çu t­, trang bÞ míi m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó n©ng cao n¨ng lùc cña Nhµ m¸y phô thuéc vµo viÖc NXBGD cã chñ tr­¬ng muèn ph¸t triÓn Nhµ m¸y hay kh«ng. ChÝnh v× vËy, hiÖn nay theo chñ tr­¬ng cña NXBGD lµ t¹m thêi ch­a n©ng cao n¨ng lùc cña Nhµ m¸y do vÉn cßn ®¸p øng ®­îc c¸c chØ tiªu s¶n l­îng. §iÒu nµy gi¶i thÝch v× sao trong nh÷ng n¨m qua Nhµ m¸y ch­a thùc hiÖn mét ®ît ®Çu t­ lín nµo. Do dÆc thï cña viÖc in gia c«ng lµ lîi nhuËn bÞ chia sÎ do vËy mµ qua c¸c n¨m kh¶ n¨ng sinh lîi cña m¸y mãc thiÕt bÞ rÊt thÊp, vµ v× vËy lîi nhuËn còng thÊp. Do ®Æc ®iÓm cña viÖc in SGK, lµ s¶n phÈm mang tÝnh thêi vô, do vËy viÖc s¶n xuÊt còng mang tÝnh thêi vô. §ång thêi Nhµ m¸y l¹i cã nhiÖm vô sè 1 lµ in SGK cho NXBGD nªn ®· kh«ng tÝch cùc trong viÖc t×m kiÕm c¸c hîp ®ång in bªn ngoµi, do ®ã ®· kh«ng lµm gi¶m ®­îc tÝnh mïa vô trong s¶n xuÊt, ¶nh h­ëng ®Õn viÖc huy ®éng thêi gian vµ c«ng suÊt m¸y. 3.2. Mét sè nguyªn nh©n chñ quan Khi hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña Nhµ m¸y ch­a cao do khèi l­îng c«ng viÖc ch­a nhiÒu, gi¸ c«ng in cña NXBGD cßn thÊp th× c«ng t¸c tiÕp thÞ më r«ng thÞ tr­êng in gia c«ng cho c¸c kh¸ch hµng ngoµi NXBGD ch­a ®­îc coi träng. V× vËy mµ ch­a gi¶m ®­îc tÝnh mïa vô cña s¶n xuÊt, gi¶m kh¶ n¨ng huy ®éng thêi gian, c«ng suÊt cña m¸y mãc. T©m lý muèn tËn dông 1 c¸ch triÖt ®Ó gi¸ trÞ sö dông cña m¸y mãc thiÕt bÞ dÉn tíi viÖc ¸p dông tiÕn bé kü thuËt míi phôc vô c«ng t¸c hiÖn ®¹i ho¸ m¸y mãc thiÕt bÞ chËm trÔ. MÆc dï nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ ®· khÊu hao hÕt, ®· cò nh­ng vÉn cßn sö dông ®­îc. ViÖc nµy ¶nh h­ëng vÒ l©u dµi tíi n¨ng lùc s¶n xuÊt cña toµn Nhµ m¸y. ChÝnh v× t©m lý trªn, mµ viÖc ®Çu t­ ®­îc thùc hiÖn kh«ng ®ång bé, ë ®©u thiÕu th× ®Çu t­, c¸i nµo kh«ng dïng ®­îc n÷a th× ®æi míi, do vËy mµ sè l­îng, chñng lo¹i m¸y kh«ng ®ång bé. N¨ng lùc s¶n xuÊt cña c¸c m¸y trong mét d©y chuyÒn kh«ng c©n ®èi, g©y ¶nh h­ëng tíi kh¶ n¨ng huy ®éng c«ng suÊt vµ thêi gian cña tõng m¸y. C«ng nh©n kü thuËt cña Nhµ m¸y hÇu hÕt lµ tõ bËc 4 trë xuèng vµ cã 1 tû lÖ lín lao ®éng mïa vô thuª hµng n¨m. Do ®ã kh¶ n¨ng sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng nh©n cßn nhiÒu h¹n chÕ, n¨ng suÊt ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng cao. §éi ngò c«ng nh©n cßn gÆp khã kh¨n trong c«ng t¸c b¶o d­ìng, söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ còng nh­ c¶i tiÕn kü thuËt m¸y mãc thiÕt bÞ sao cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cña Nhµ m¸y, ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ. PhÇn III: Mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ m¸y mãc thiÕt bÞ t¹i Nhµ m¸y in Diªn Hång 1. BiÖn ph¸p thø nhÊt: Hoµn thiÖn c«ng t¸c b¶o d­ìng,söa ch÷a dù phßng theo kÕ ho¹ch 1.1. C¬ së lý luËn M¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm vÞ trÝ c¬ b¶n trong t«ng n¨ng lùc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, ¶nh h­ëng quyÕt ®Þnh ®Õn sè, chÊt l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra,®Õn yªu cÇu qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c©n ®èi, nhÞp nhµng vµ liªn tôc. XÐt vÒ mÆt vèn th× nã lµ h×nh th¸i vËt chÊt cña vèn cè ®Þnh, chiÕm 1 tû träng lín trong tæng sè vèn dïng vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy còng nh­ c¸c lo¹i vèn kh¸c nã cÇn ph¶i ®­îc b¶o toµn vµ ph¸t triÓn. M¸y mãc thiÕt bÞ chÞu ¶nh h­ëng cña 2 lo¹i hao mßn lµ hao mßn h÷u h×nh vµ hao mßn v« h×nh, c«ng t¸c söa ch÷a, b¶o d­ìng dù phßng cã vai trß cùc kú quan träng trong viÖc duy tr× ho¹t ®éng b×nh th­êng, æn ®Þnh cña m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng t¸c nµy thùc hiÖn t«t sÏ gãp phÇn kÐo dµi tuæi thä cña m¸y mãc thiÕt bÞ qua ®ã sÏ gi¶m g¸nh nÆng ph¶i trÝch khÊu hao nhiÒu cho doanh nghiÖp, mÆt kh¸c nã lµm gi¶m sù cè háng hãc trong qu¸ tr×nh sö dông vµ gi¶m thêi gian ngõng viÖc do m¸y mãc thiÕt bÞ háng. Mçi m¸y mãc thiÕt bÞ ®«i khi l· nh÷ng m¾t xÝch quan träng, nhÊt lµ c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i, tÝnh chuyªn m«n ho¸ cao, nÕu mét bé phËn m¸y mãc thiÕt bÞ háng sÏ kÐo theo sù ngõng trÖ c¶ d©y chuyÒn s¶n xuÊt vµ c¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. ViÖc söa ch÷a dù phßng theo kÕ ho¹ch lÊy quan ®iÓm söa ch÷a dù phßng lµm chÝnh, kh«ng ®îi m¸y mãc thiÕt bÞ háng míi söa ch÷a.V× vËy mµ viÖc b¶o d­ìng, söa ch÷a ®Þnh kú th­êng kh«ng g©y ¶nh h­ëng tíi lÞch tr×nh bëi c«ng viÖc nµy ®· ®­îc x¸c ®Þnh tõ tr­íc. Do ®ã nã sÏ gi¶m tèi ®a viÖc ngõng m¸y cã ¶nh h­ëng tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. C«ng t¸c nµy còng bao gåm viÖc kiÓm tra th­êng xuyªn do ®ã còng ph¸t hiÖn 1 c¸ch kÞp thêi nh÷ng sai háng nhá nhÊt, tiÕn hµnh söa ch÷a t¹i chç, tr¸nh t×nh tr¹ng ph¸t sinh nh÷ng háng hãc lín, ph¶i söa ch÷a lín kÐo theo thêi gian söa ch÷a kÐo dµi, t¨ng chi phÝ cho söa ch÷a. ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ kinh doanh chung cña toµn doanh nghiÖp. 1.2. C¬ së thùc tiÔn: HÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ trong Nhµ m¸y hÇu hÕt ®· cò, mét sè ®· khÊu hao hÕt vµ mét sè th× ®· mua tõ kho¶ng n¨m 1990 do vËy mµ sù cè, háng hãc còng theo ®ã mµ t¨ng cao. Hµng n¨m Nhµ m¸y ph¶i tiÕn hµnh ®¹i tu ®Ó duy tr× ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ, ph¶i söa ch÷a,kh¸c phôc rÊt nhiÒu sù cè bÊt th­êng. §iÒu nµy ®· ¶nh h­ëng tíi viÖc huy ®éng c«ng suÊt cña d©y chuyÒn còng nh­ kh¶ n¨ng tËn dông thêi gian lµm viÖc theo chÕ ®é. §ång thêi nã còng ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm lµm ra vµ l­îng tiªu hao nguyªn vËt liÖu, n¨ng l­îng. HiÖn nay, hÇu hÕt m¸y mãc thiÕt bÞ cña Nhµ m¸y ch­a ®­îc ®¹i tu lÇn nµo, ®iÒu nµy cµng hay g©y ra háng hãc bÊt th­êng cho m¸y mãc thiÕt bÞ. Nhµ m¸y cã 2 ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh vµ mçi ph©n x­ëng trong Nhµ m¸y ®Òu cã tõ 1 ®Õn 2 c«ng nh©n kü thuËt lµm nhiÖm vô b¶o d­ìng, söa ch÷a nh÷ng h­ háng bÊt th­êng, cßn nh÷ng h­ háng lín h¬n th× do tæ C¬ ®iÖn ®¶m nhËn. Do vËy khi ®ét xuÊt cã nhiÒu cã nhiÌu h­ háng x¶y ra v­ît qu¸ kh¶ n¨ng cña c«ng nh©n kü thuËt cña ph©n x­ëng th× m¸y mãc thiÕt bÞ ph¶i dõng kh¸ l©u ®Ó chê thî söa ch÷a cña tæ C¬ ®iÖn . §iÒu nµy co¸ thÓ kÐo theo c¶ hÖ thèng d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®Òu ph¶i ngõng ho¹t ®éng. Do vËy, mµ Nhµ m¸y kh«ng ®­îc coi nhÑ c«ng t¸c söa ch÷a dù phßng theo kÕ ho¹ch ®Ó ®¶m b¶o nh÷ng d©y chuyÒn nµy lu«n ho¹t ®éng tèt, kh«ng háng hãc bÊt th­êng vµ ®Ó kÐo dµi tuæi thä. C«ng t¸c dù phßng ph¶i ®­îc lËp cho c¶ hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó ®ãn ®Çu nh÷ng háng hãc, gi¶m tèi ®a nh÷ng háng hãc sù cè bÊt th­êng. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ nµy mµ trong nh÷ng n¨m tíi Nhµ m¸y cÇn ®Æc biÖt chó träng c«ng t¸c söa ch÷a, b¶o d­ìng theo kÕ ho¹ch ®Ó ®¶m b¶o ph¸t huy tèi ®a kh¶ n¨ng vèn cã cña m¸y mãc thiÕt bÞ. 1.3. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh: §Ó thùc hiÖn biÖn ph¸p trªn th× Nhµ m¸y cÇn lµm tèt c¸c c«ng viÖc sau: Tr­íc tiªn cÇn ph¶i ph©n cÊp l¹i hÖ thèng tæ chøc söa ch÷a nh­ sau: S¬ ®å 3: HÖ thèng tæ chøc söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ. Söa ch÷a lín Tæ C¬ ®iÖn Söa ch÷a võa CÊp ph©n x­ëng (Tæ kü thuËt) Söa ch÷a nhá C«ng nh©n vËn hµnh m¸y B¶o d­ìng Thay v× tr­íc ®©y tæ C¬ ®iÖn ®¶m nhËn c«ng viÖc söa ch÷a lín vµ c¶ söa ch÷a võa, c«ng nh©n kü thuËt trong ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®¶m nhËn söa ch÷a nhá vµ söa ch÷a th«ng th­êng, b¶o d­ìng hµng tuÇn; cßn c«ng nh©n ®øng m¸y th× b¶o d­ìng, lau chïi. Nhµ m¸y cÇn ph¶i thùc hiÖn ph©n cÊp hîp lý h¬n c¸c h×nh thøc söa ch÷a, tæ chøc l¹i nh­ trªn th× míi ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cao trong söa ch÷a, c«ng nh©n kü thuËt trong ph©n x­ëng cÇn ph¶i chia sÎ thªm 1 phÇn c«ng viÖc cña tæ C¬ ®iÖn, tøc lµ ph¶i thùc hiÖn c¶ mét sè nh÷ng söa ch÷a võa. §Ó lµm ®­îc diÒu nµy th× trong mçi ph©n x­ëng ph¶i thµnh lËp 1 tæ kü thuËt, tøc lµ mçi ph©n x­ëng sÏ biªn chÕ thªm 1 c«ng nh©n kü thuËt cã tay nghÒ bËc cao (tõ bËc 5 trë lªn) ®Ó cã 1 tæ kü thuËt cã biªn chÕ tõ 2 -3 ng­êi. Tæ nµy sÏ tiÕn hµnh theo dâi t×nh tr¹ng ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ. NÕu gÆp sù cè háng hãc võa vµ nhá sÏ tù tiÕn hµnh söa ch÷a vµo nh÷ng ca kh«ng lµm viÖc hoÆc m¸y ho¹t ®éng Ýt, cßn nÕu háng hãc lín vµ võa mµ v­ît qu¸ kh¶ n¨ng th× sÏ th«ng b¸o cho tæ C¬ ®iÖn ®Ó cã kÕ ho¹ch xö lý kÞp thêi. Lµm ®­îc ®iÒu nµy th× tæ lu«n n¾m ®­îc t×nh tr¹ng kü thuËt cña m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó cã thÓ b¸o cho tæ C¬ ®iÖn, ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi c«ng nh©n chó t©m vµo vËn hµnh m¸y vµ lau chïi, b¶o d­ìng lÆt vÆt, tr¸nh cho hä khái bÞ ph©n t¸n trong c«ng viÖc. §ång thêi lµ ph¶i t¨ng c­êng tr¸ch nhiÖm cña c¸c bé phËn ®ã, ph¶i tu©n thñ nguyªn t¾c chÕ ®ä lËp biªn b¶n vÒ t×nh tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ khi giao nhËn trong söa ch÷a. T¨ng c­êng c«ng t¸c chuÈn bÞ tr­íc khi söa ch÷a b»ng viÖc ®Çu tiªn lµ lËp kÕ ho¹ch tæng hîp vµ chi tiÕt qu¸ tr×nh b¶o d­ìng vµ söa ch÷a gåm: LËp kÕ ho¹ch söa ch÷a n¨m LËp lÞch xÝch söa ch÷a cho tõng m¸y X¸c ®Þnh ®é phøc t¹p cña söa ch÷a X¸c ®Þnh sè l­îng c«ng nh©n lµm c«ng t¸c söa ch÷a Tõ ®ã sÏ ph©n bæ kÕ ho¹ch söa ch÷a chi tiÕt cho tõng thêi kú, giao cho c¸c bé phËn triÓn khai thùc hiÖn. §ång thêi x¸c ®Þnh møc tiªu hao vÒ thêi gian, vËt t­ vµ nh©n c«ng cho c«ng t¸c söa ch÷a. Qu¸ tr×nh chuÈn bÞ ®­îc thùc hiÖn tèt sÏ lµm gi¶m thêi gian söa ch÷a, cã thÓ ®­a nhanh m¸y mãc thiÕt bÞ vµ sö dông. Ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn nghiªm chØnh chu kú söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ vµ lµm tèt c«ng t¸c x¸c ®Þnh chu kú söa ch÷a, tr¸nh t×nh tr¹ng m¸y mãc Ýt sö dông, ch­a háng ®· ®em vµo söa ch÷a. LËp hå s¬ lý lÞch râ rµng cho tõng lo¹i m¸y vµ giao tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp cho ng­êi vËn hµnh m¸y. Thùc hiÖn ph­¬ng ph¸p söa ch÷a nhanh: cè g¾ng bè trÝ thêi gian söa ch÷a n»m ngoµi thêi gian s¶n xuÊt (vµo ca ®ªm hoÆc vµo kho¶ng th¸ng 9, th¸ng 10), tËp trung söa ch÷a døt ®iÓm 1 m¸y ®­a vµo sö dông råi míi chuyÓn sang m¸y kh¸c. ¸p dông ph­¬ng ph¸p söa ch÷a tiªn tiÕn nh­: thay c¶ côm, thay c¶ bé phËn. Thùc hiÖn söa ch÷a xen kÏ: trong cïng mét lóc cã thÓ tiÕn hµnh söa ch÷a nhiÒu lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ nh­ng ®¶m b¶o vÉn cã lo¹i m¸y ®ã ®ang ho¹t ®éng. Theo c¸ch nµy sÏ kh«ng lµm gi¸n ®o¹n viÖc s¶n xuÊt v× thiÕu lo¹i m¸y ®ã, cho phÐp qu¸ tr×nh ®­îc tiÕn hµnh b×nh th­êng, liªn tôc. Thùc hiÖn chÕ ®é khuyÕn khÝch vËt chÊt ®èi víi nh÷ng ng­êi cã nhiÒu thµnh tÝch trong söa ch÷a. §èi víi 1 sè lo¹i háng hãc mµ Nhµ m¸y ch­a cã kh¶ n¨ng söa ch÷a th× ph¶i tiÕn hµnh ký hîp ®ång víi c¸c c¬ së söa ch÷a ®¶m b¶o gi¶m ®Õn møc thÊp nhÊt thêi gian ngõng m¸y, phôc vô kÞp thêi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 1.4. HiÖu qu¶ thùc hiÖn biÖn ph¸p. Nhê ph©n cÊp ®èi víi tõng lo¹i söa ch÷a, b¶o d­ìng nªn sÏ kÞp thêi ph¸t hiÖn sù cè. Nh÷ng söa ch÷a t¹i chç sÏ lµm gi¶m háng hãc lín, dÉn ®Õn ph¶i ®¹i tu g©y nhiÒu l·ng phÝ. T¨ng c­êng h¬n n÷a c«ng t¸c b¶o d­ìng, söa ch÷a dù phßng sÏ cã t¸c dông kÐo dµi tuæi thä, gi¶m hao mßn v« h×nh, gãp phÇn sö dông vèn cã hiÖu qu¶. §ång thêi nã còng lµm t¨ng tÝnh liªn tôc trong s¶n xuÊt. ViÖc x©y dùng tæ kü thuËt t¹i mçi ph©n x­ëng sÏ gi¶m g¸nh nÆng cho tæ C¬ ®iÖn, t¨ng tÝnh kÕt hîp gi÷a söa ch÷a vµ s¶n xuÊt, ®¶m b¶o söa ch÷a kÞp thêi. Ta cã thÓ ­íc tÝnh chi phÝ vµ hiÖu qu¶ ®em l¹i cña biÖn ph¸p nh­ sau: VÝ dô t¹i ph©n x­ëng in offset: Tæng sè m¸y mãc thiÕt bÞ : 12 Sè thî söa ch÷a : 2 (thî bËc 3/7) Mçi ngµy dõng thiÕt bÞ ®Ó söa ch÷a b×nh qu©n: 2 giê/ngµy §¬n gi¸ mét giê m¸y : 415.625 (®) Chi phÝ dõng m¸y trong n¨m ®Ó söa ch÷a cña ph©n x­ëng lµ: 2 x 273 x 415.625 = 226931250 (®) NÕu bè trÝ thªm 1 thî söa ch÷a bËc 5/7 th× thêi gian ngõng thiÕt bÞ ®Ó söa ch÷a trong 1 ngµy lµ 1 giê. Lóc nµy: chi phÝ dõng m¸y lµ: 273 x 415625 = 113465625 (®ång). Chi phÝ tr¶ l­¬ng cho thî söa ch÷a bËc 5/7 lµ. 1,5 triÖu x 12 th¸ng = 18 (triÖu). Nh­ vËy 1 n¨m ph©n x­ëng sÏ tiÕt kiÖm 95,5 triÖu cho chi phÝ dõng m¸y vµ söa ch÷a, ®ång thêi m¸y mãc thiÕt bÞ lu«n ®­îc b¶o d­ìng, söa ch÷a kÞp thêi, cã thÓ kÐo dµi tuæi thä cña m¸y mãc thiÕt bÞ, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu s¶n xuÊt khÈn tr­¬ng tõ ®ã mµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh sÏ ®­îc t¨ng cao h¬n n÷a. 1.5. §iÒu kiÖn thùc hiÖn biÖn ph¸p. Chi phÝ cho söa ch÷a hiÖn nay cña Nhµ m¸y kh«ng ®­îc trÝch tõ quü khÊu hao, trong nh÷ng n¨m tíi cÇn lËp kÕ ho¹ch x¸c ®Þnh chi phÝ mét c¸ch chi tiÕt vµ ®Æc biÖt lµ ph¶i x¸c ®Þnh nguån cung cÊp chi phÝ. CÇn ph¶i cã sù th­êng xuyªn trao ®æi, båi d­ìng, rót kinh nghiÖm gi÷a c«ng nh©n trùc tiÕp ®øng m¸y víi nhau vµ víi c«ng nh©n kü thuËt, ¸p dông c¸c h×nh thøc khen th­ëng, kû luËt thÝch ®¸ng trong qu¸ tr×nh söa ch÷a, b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ. Lªn kÕ ho¹ch mua s¾m ®Çy ®ñ phô tïng cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh söa ch÷a vµ söa ch÷a dù phßng, ®¶m b¶o lu«n cã s½n nh÷ng phô tïng, chi tiÕt mµ th­êng xuyªn háng ®Ó cã thÓ cung cÊp kÞp thêi cho ho¹t ®éng söa ch÷a, ®Æc biÖt lµ víi nh÷ng thiÕt bÞ ®Æc chñng cÇn ph¶i chuÈn bÞ 1 c¸ch chu ®¸o ®Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng söa ch÷a nhanh chãng, kÞp thêi. §¶m b¶o sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a ph©n x­ëng s¶n xuÊt víi tæ C¬ ®iÖn vµ PG§ s¶n xuÊt kü thuËt trong c«ng t¸c x©y dùng lÞch xÝch, lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a chi tiÕt ®Çy ®ñ ®Ó cã thÓ ph©n bæ xuèng tõng ®¬n vÞ chÝnh x¸c, hîp lý ph¸t huy tèi ®a hiÖu qu¶ c«ng t¸c söa ch÷a. ViÖc thµnh lËp c¸c tæ kü thuËt ë c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt ph¶i ®­îc thùc hiÖn nghiªm tóc, ®¶m b¶o tay nghÒ c«ng nh©n kü thuËt bËc cao ®ñ kh¶ n¨ng thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c söa ch÷a trong ph©n x­ëng. 2.BiÖn ph¸p thø 2 : N©ng cao hÖ sè thêi gian lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ. 2.1 C¬ së lý luËn. Khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt phô thuéc vµo nhiÒu yÕu tè, trong dã cã thêi gian ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ. Khèi luîng s¶n phÈm t¹o ra tû lÖ thuËn víi thêi gian m¸y ho¹t ®éng. Do ®ã sö dông tèt thêi gian lµm viÖc cña m¸y cã 1 ý nghÜa hÕt søc quan träng. HÖ sè thêi gian lµm viÖc thùc tÕ ph¶n ¸nh tr×nh ®é sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña mçi doanh nghiÖp. Th«ng qua hÖ sè nµy ta cã thÓ thÊy ®­îc kh¶ n¨ng huy ®éng c«ng suÊt thiÕt bÞ còng nh­ hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp trong tõng thêi kú. Nã cho biÕt trong n¨m m¸y mãc thiÕt bÞ cña doanh nghiÖp ho¹t ®éng ®­îc bao nhiªu giê, ph¶i ngõng ho¹t ®éng bao nhiªu giê. hÖ sè nµy cµng cao chøng tá hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cµng lín. Bªn c¹nh ®ã thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ cßn cã t¸c dông gióp c¸c c¸n bé qu¶n lý trong doanh nghiÖp cã thÓ nhanh chãng n¾m b¾t ®­îc t×nh tr¹ng ho¹t ®éng thõa, thiÕu m¸y mãc thiÕt bÞ ë tõng bé phËn s¶n xuÊt ®Ó cã kÕ ho¹ch ®Òu chØnh kÞp thêi do vËy ®èi víi mçi doanh nghiÖp nÕu cã thÓ n©ng cao hÖ sè thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ th× còng ®ång nghÜa víi viÖuc n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý, sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ nãi riªng va hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung. 2.2 C¬ së thùc tiÔn: Trong nh÷ng n¨m qua hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ cña nhµ m¸y ch­a thùc sù lµm viÖc ®óng víi n¨ng lùc cña chóng, møc ®é ®ãng gãp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, cßn nhiÒu h¹n chÕ. Nh×n chung møc ®é huy ®éng vÒ mÆt thêi gian cña m¸y mãc thiÕt bÞ cßn thÊp. Nguyªn nh©n do c«ng viÖc c«ng viÖc kh«ng cã ®Òu trong n¨m do tr×nh ®é ng­êi c«ng nh©n sö dông kh«ng ®óng víi quy tr×nh, quy ph¹m, vµ do m¸y mãc thiÕt bÞ qu¸ cò, hµng n¨m ph¶i söa ch÷a nh÷ng háng hãc bÊt th­êng nhiÒu. Do vËy ®· ¶nh h­ëng tíi thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ. V× vËy n©ng cao hÖ sè thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ lµ mét biÖn ph¸p hÕt søc cÇn thiÕt ®èi víi Nhµ m¸y trong giai ®o¹n hiÖn nay. Theo biÖn ph¸p nµy Nhµ m¸y cÇn ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c c«ng viÖc sau: 2.3. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh TiÕp tôc hoµn thiÖn c«ng t¸c cung øng nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo cho s¶n xuÊt, ®Æc biÖt lµ nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo. Hµng th¸ng Nhµ m¸y ph¶i cã kÕ ho¹ch mua vËt t­ dùa vµo sè liÖu b¸o c¸o, t×nh h×nh s¶n xuÊt thùc tÕ t¹i c¸c ph©n x­ëng vµ ®¶m b¶o nguyªn vËt liÖu ®­îc cung øng ®Òu ®Æn, liªn tôc, ®óng chÊt l­îng, sè l­îng, kÞp thêi. TÝch cùc t×m kiÕm c¸c nguån cung øng, tr¸nh cho viÖc chØ mua cña mét ng­êi hay mua trªn thÞ tr­êng, g©y nªn t×nh tr¹ng kh«ng kiÓm so¸t chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu, lµm cho chÊt l­îng kh«ng ®ång ®Òu, ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm. Thùc hiÖn viÖc tiÕp thÞ, më réng thÞ tr­êng cña Nhµ m¸y trong viÖc in gia c«ng hoÆc b¸n vë häc sinh chÊt l­îng cao. §iÒu nµy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho Nhµ m¸y cã khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu h¬n, ph¸t huy hÕt c«ng suÊt vµ thêi gian lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ. §Æc biÖt lµ vë häc sinh chÊt l­îng cao, n¨m 2001 Nhµ m¸y ®· cã kh¶ n¨ng ph¸t triÓn lín lo¹i s¶n phÈm nµy, nh­ng n¨m 2002 th× l¹i gi¶m sót. Nh­ vËy, kh¶ n¨ng ph¸t triÓn lo¹i s¶n phÈm nµy lµ cã thÓ , Nhµ m¸y còng cÇn khai th¸c c¸c s¶n phÈm in cã chÊt l­îng cao nh­ tê r¬i qu¶ng c¸o Pan«, ¸p phÝch .. . §Ó cã thªm c«ng viÖc vµo nh÷ng lóc nhµn rçi, tËn dông hÕt c«ng suÊt vµ thêi gian lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ. N©ng cao tr×nh ®é ý thøc lµm viÖc cña ng­êi c«ng nh©n trùc tiÕp ®øng m¸y b»ng c¸ch t¹o m«i tr­êng trao ®æi thuËn lîi gi÷a nh÷ng ng­êi c«ng nh©n ®Ó hä cã thÓ trao ®æi kinh nghiÖm trong qu¸ tr×nh sö dông vËn hµnh m¸y mãc, lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ, gi¸o dôc ý thøc ng­êi lao ®éng, tr¸nh t×nh tr¹ng c¸c tæ s¶n xuÊt, c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt b¸o c¸o kh«ng ®Çy ®ñ vÒ t×nh tr¹ng ho¹t ®éng cu¶ m¸y mãc thiÕt bÞ. §ång thêi, ph¶i thùc hiÖn tèt biÖn ph¸p t¨ng c­êng c«ng t¸c b¶o d­ìng, söa ch÷a dù phßng th× sÏ thùc hiÖn ®­îc mét phÇn biÖn ph¸p nµy. 2.4 HiÖu qu¶ thùc hiÖn biÖn ph¸p NÕu thùc hiÖn tèt biÖn ph¸p nµy, hiÖu qu¶ mang l¹i sÏ bao trïm lªn toµn bé môc tiªu chung cña Nhµ m¸y, bëi v× m¸y mãc thiÕt bÞ lµ mét lùc l­îng s¶n xuÊt quan träng vµ chñ yÕu cña doanh nghiÖp. C¸c hÖ sè sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ sÏ gi¸n tiÕp ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông nguån vèn cè ®Þnh cña Nhµ m¸y. HiÖn nay sè ngµy lµm viÖc chung cña m¸y mãc thiÕt bÞ cña Nhµ m¸y míi chØ ®¹t 20 ngµy/th¸ng. Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ míi chØ ®¹t kho¶ng 12h/ ngµy. Nh­ vËy, hÖ sè thêi gian lµm viÖc thùc tÕ trong toµn Nhµ m¸y lµ: HTG = 12 x 20 x 12/ 273 x 16 = 0,66 Víi thêi gian huy ®éng thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ trong toµn Nhµ m¸y lµ 66% th× doanh thu n¨m 2002 ®¹t 14 tû ®ång. NÕu Nhµ m¸y thùc hiÖn ®óng biÖn ph¸p nµy kÕt hîp víi biÖn ph¸p 1 vµ c¸c biÖn ph¸p sau n÷a th× cã thÓ n©ng sè giê lµm viÖc thùc tÕ lªn 15 giê / ngµy khi ®ã hÖ sè thêi gian lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ lµ 0,8 vµ doanh thu sÏ t¨ng lªn kho¶ng 18 tû ®ång. 2.5. §iÒu kiÖn thùc hiÖn biÖn ph¸p Qua ph©n tÝch trªn ta thÊy ho¹t ®éng qu¶n lý, sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña Nhµ m¸y hiÖn nay ®ang gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n nhÊt ®Þnh ®iÒu nµy chñ yÕu lµ do Nhµ m¸y ch­a cã ®ñ viÖc lµm ®Ó cã thÓ huy ®éng hÕt c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ. V× vËy trong nh÷ng n¨m tíi Nhµ m¸y cÇn: KiÖn toµn c«ng t¸c ®iÒu ®é s¶n xuÊt, qu¶n lý kü thuËt. TÝch cùc khai th¸c s¶n l­îng trang in ngoµi NXBGD nh»m ®¶m b¶o nguån c«ng viÖc, ®¶m b¶o cho viÖc huy ®éng m¸y mãc thiÕt bÞ vµo s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc. TiÕp tôc ®æi míi ph­¬ng thøc nhËn, kÝ kÕt hîp ®ång kinh tÕ, t¹o thuËn lîi vµ yªn t©m cho kh¸ch hµng trong toµn bé qu¸ tr×nh in vµ hoµn thiÖn s¶n phÈm theo hîp ®ång. Qu¶n lý chÆt chÏ viÖc mua b¸n nguyªn vËt liÖu, ®Æc biÖt chó träng kh©u kiÓm tra chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu, tiÕn ®é cung øng nguyªn vËt liÖu. KiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc b¸n phÕ liÖu phÕ phÈm, thùc hµnh tiÕt kiÖm c¸c chi phÝ s¶n xuÊt, c¾t gi¶m tèi ®a c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp. Chó träng ®Çu t­ h¬n n÷a cho c«ng t¸c söa ch÷a, tr¸nh t×nh tr¹ng cã háng hãc qu¸ l©u vµ kh«ng cã phô tïng thay thÕ. 3. BiÖn ph¸p thø ba: §Çu t­ c¶i tiÕn, n©ng cao n¨ng lùc cña m¸y mãc thiÕt bÞ. 3.1. C¬ së lý luËn M¸y mãc thiÕt bÞ lµ tµi s¶n cè ®Þnh cña doanh nghiÖp, nã lµ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña doanh nghiÖp, ph¶n ¸nh n¨ng lùc s¶n xuÊt còng nh­ quy m« s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Nã quyÕt ®Þnh sè l­îng s¶n phÈm lµm ra. M¸y mãc thiÕt bÞ lµ mét bé phËn trong c¬ cÊu vèn cè ®Þnh nãi riªng vµ vèn kinh doanh nãi chung. Nã chiÕm mét tû lÖ lín trong c¬ cÊu vèn. Tr­íc khi thµnh lËp, mçi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i x¸c ®Þnh cho m×nh môc tiªu, nhiÖm vô vµ tõ ®ã x©y dùng cho m×nh mét c¬ cÊu s¶n phÈm. Vµ doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó cã c¬ cÊu s¶n phÈm ®ã. Trong qu¸ tr×nh sö dông, m¸y mãc thiÕt bÞ sÏ gi¶m dÇn gi¸ trÞ sÏ gi¶m dÇn gi¸ trÞ theo thêi gian, sù gi¶m dÇn nµy do m¸y mãc thiÕt bÞ tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt vµ gi¸ trÞ cña chóng ®­îc chuyÓn dÇn vµo trong gi¸ trÞ s¶n phÈm, mÆt kh¸c do sù tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt, dÆc biÖt lµ hiÖn nay khi tiÕn bé khoa häc kü thuËt ngµy cµng m¹nh mÏ th× sù hao mßn v« h×ng ngµy cµng t¨ng lªn do vËy gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ gi¶m ®i ngµy cµng nhanh. M¸y mãc thiÕt bÞ lµ mét bé phËn trong c¬ cÊu vèn cña doanh nghiÖp cho nªn còng nh­ nh÷ng lo¹i vèn kh¸c, nã cÇn ®­îc b¶o toµn vµ ph¸t triÓn. M¸y mãc thiÕt bÞ trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng chÞu ¶nh h­ëng cña 2 lo¹i hao mßn. Hao mßn h÷u h×nh lµm gi¶m gi¸ trÞ sö dông cña chóng, ®ßi hái ph¶i ®­îc c¶i tiÕn ®Ó duy tr× t×nh tr¹ng ho¹t ®éng tèt cña chóng. Hao mßn v« h×nh lµm gi¶m gi¸ trÞ cña m¸y mãc thiÕt bÞ do vËy ®Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cÇn ph¶i ®Çu t­ ®æi míi, thay thÕ hÖ m¸y mãc thiÕt bÞ kh¸c mang l¹i hiÖu qu¶ cao h¬n. Do vËy mµ ®èi víi mét hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ bÊt kú ®Òu ®ßi hái cã sù ®Çu t­ ®æi míi, c¶i tiÕn mét c¸ch th­êng xuyªn th× míi cã thÓ phôc vô kÞp thêi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ mang l¹i hiÖu qu¶ cao. 3.2. C¬ së thùc tiÔn: C¨n cø vµo nhu cÇu cña thÞ tr­êng, trong nh÷ng n¨m tíi lµ nh÷ng s¶n phÈm in cã chÊt l­îng ®Ñp, cã mµu ®Ñp… §ång thêi víi nhiÖm vô lµ in SGK cho NXBGD th× hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng ®­îc cao l¾m, lîi nhuËn hµng n¨m rÊt thÊp. V× vËy ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh,t¨ng lîi nhuËn Nhµ m¸y cßn cÇn ph¶i t×m kiÕm thªm thÞ tr­êng bªn ngoµi. Vµ víi nhu cÇu phong phó ®a d¹ng, ngµy cang cao cña thÞ tr­êng ®ßi hái Nhµ m¸y ph¶i ®Çu t­ c¶i tiÕn n©ng cao n¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ. Víi t×nh tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng ®ång bé, l¹i cã 1 sè lín ®· cò vµ l¹c hËu, cïng víi viÖc kh«ng tiÕn hµnh ®¹i tu söa ch÷a lín, kÕt hîp víi hiÖn ®¹i ho¸ th× trong nh÷ng n¨m tíi Nhµ m¸y cÇn ph¶i ®Çu t­ míi toµn bé mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ. Cã nh­ vËy th× m¸y mãc míi cã thÓ ho¹t ®éng tèt ®­îc. Mét sè m¸y mãc cña Nhµ m¸y ®· ho¹t ®éng gÇn hÕt c«ng suÊt nh­ m¸y in 1 mµu, 4 mµu, m¸y gÊp. Trong khi ®ã mét sè m¸y kh¸c l¹i cã hÖ sè huy ®éng c«ng suÊt rÊt thÊp. V× vËy ®Ó c©n ®èi n¨ng lùc s¶n xuÊt gi÷a c¸c bé phËn trong 1 d©y chuyÒn s¶n xuÊt th× cÇn ph¶i ®Çu t­ ®æi míi thªm m¸y mãc thiÕt bÞ. 3.3. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh: §Ó cã thÓ ®Çu t­, c¶i tiÕn n¨ng lùc cña m¸y mãc thiÕt bÞ theo t«i Nhµ m¸y cÇn lµm mét sè c«ng viÖc sau ®©y: C«ng viÖc tr­íc tiªn ®ã lµ ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ. C«ng viÖc nµy cã thÓ dùa trªn mét cuéc ®iÌu tra toµn Nhµ m¸y nh»m x¸c ®Þnh ¹i sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ, n¨ng lùc thùc tÕ, tr×nh ®é c«ng nghÖ.ViÖc ph©n lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ cã thÓ tiÕn hµnh theo 2 c¸ch: ph©n lo¹i theo chñng lo¹i vµ ph©n lo¹i theo tr×nh ®é c«ng nghÖ. ViÖc ph©n lo¹i theo chñng lo¹i cho phÐp x¸c ®Þnh chñng lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖc cã cña Nhµ m¸y qua ®ã ®¸nh gi¸ ®­îc tÝnh hîp lý trong c¬ cÊu ®Ó cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ ®óng. Ph©n lo¹i theo tr×nh ®é c«ng nghÖ cho phÐp d¸nh gi¸ n¨ng lùc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ cña Nhµ m¸y, qua ®ã cã thÓ so s¸nh t­¬ng quan víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c trong nghµnh. Dùa trªn c¸c sè liÖu thèng kª vª t×nh h×nh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ trong thêi gian qua ®Ó tõ ®ã c©n ®èi l¹i nhu cÇu vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thõa, thiÕu, t×nh h×nh l·ng phÝ c«ng suÊt m¸y. §Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu, Nhµ m¸y cÇn dùa trªn c¬ së nhiÖm vô kÕ ho¹ch trung vµ dµi h¹n nh»m ®Çu t­ ®óng h­íng. KÕt qu¶ cña c«ng viÖc nµy cho phÕp Nhµ m¸y ®­a ra 1 c¸ch chÝnh x¸c nhu cÇu vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ. §ång thêi trªn c¬ së m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn co sÏ cho phÐp ho¹ch ®Þnh ®óng nhu cÇu ®Çu t­, c¶i tiÕn n¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ, tr¸nh hiÖn t­îng ®Çu t­ dµn tr¶i, hiÖu qu¶ kh«ng cao. ViÖc x¸c ®Þnh sÏ mua m¸y mãc thiÕt bÞ cña ai vµ b»ng ph­¬ng thøc nµo lµ viÖc lµm còng kh«ng kÐm phÇn quan träng. Nhµ m¸y nªn ­u tiªn lùa chän mua m¸y mãc thiÕt bÞ cña nh÷ng n­íc cã truyÒn thèng, uy tÝn trong s¶n xuÊt lo¹i thiÕt bÞ Nhµ m¸y ®ang cã nhu cÇu. Coi träng c¸c chµo hµng ®Õn tõ c¸c n­íc ®i tiªn phong nh­ : NhËt, §øc, Mü … Nguån vèn vay víi l·i suÊt ­u ®·i lµ nguån vèn quan träng cña Nhµ m¸y, nh­ng l¹i ch­a ®ñ lín. V× vËy vèn vay ng©n hµng dµi h¹n, nguån tù tµi trî sÏ lµ nh÷ng nguån quan träng nhÊt mµ Nhµ m¸y nªn tËp trung khai th¸c. Víi nguån néi bé, Nhµ m¸y cã thÓ khai th¸c tõ nguån quü ®Çu t­ ph¸t triÓn, quü khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ. Sau khi m¸y mãc, thiÕt bÞ ®­îc ®Çu t­ mua s¾m viÖc quan träng tiÕp theo lµ nhanh chãng ®­a chóng vµo khai th¸c, sö dông, nh»m mau chãng khÊu hao, tËn dông tèi ®a sù ®ãng gãp cña m¸y. 3.4. Dù kiÕn kÕt qu¶ mang l¹i Sù ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ ®óng h­íng sÏ t¹o ra cho Nhµ m¸y cã mét c¬ cÊu m¸y mãc thiÕt bÞ hîp lý, tr¸nh t×nh tr¹ng m¸y th× thõa viÖc, m¸y th× thiÕu viÖc. Sù ®Çu t­ ®óng h­íng sÏ lµm gi¶m ®¸ng kÓ hao mßn v« h×nh m¸y mãc thiÕt bÞ. M¸y mãc thiÕt bÞ tèt lµ ®iÒu kiÖn quan träng ®¶m b¶o kh¶ n¨ng th¾ng lîi trong viÖc chiÕm lÜnh thÞ tr­êng míi ngoµi NXBGD, ®¶m b¶o tiÕn ®é thùc hiÖn hîp ®ång, ®¶m b¶o tiÕt kiÖm chi phÝ do gi¶m tiªu hao nguyªn vËt liÖu, n¨ng l­îng, do söa ch÷a, tiÕt kiÖm thêi gian vµ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Ta cã thÓ xem t×nh h×nh ®æi míi nh­ sau: B¶ng 18: Danh môc ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ. ChØ tiªu §¬n vÞ M¸y in 1 mµu M¸y in 4 mµu M¸y gÊp M¸y b¾t s¸ch Chi phÝ ®Çu t­ Tû 1,5 2,4 1 1,4 Thêi gian khÊu hao N¨m 10 10 10 10 Møc khÊu hao Tû 0,15 0,24 0,1 0,14 N­íc s¶n xuÊt §øc NhËt §øc §øc C«ng suÊt thiÕt kÕ Tût/n¨m 1 0,5 1 1 S¶n l­îng thùc tÕ tût/n¨m 0,6 0,4 0,9 0,9 Víi t×nh h×nh trªn th× doanh thu hµng n¨m cña Nhµ m¸y sÏ t¨ng thªm lµ 13 tû ®ång. Do n¨ng lùc s¶n xuÊt nªn Nhµ m¸y cã thÓ thùc hiÖn thªm c¸c hîp ®ång in víi NXBGD vµ t¨ng c­êng t×m kiÕm c¸c hîp ®ång ngoµi NXBGD ®Ó t¨ng thªm thu nhËp. §ång thêi tr¸nh t×nh tr¹ng qu¸ phô thuéc vµo NXBGD, g©y lªn t©m lý tr«ng chê û l¹i cña c«ng nh©n viªn Nhµ m¸y. 3.5. ®iÒu kiÖn thùc hiÖn biÖn ph¸p. Qua nghiªn cøu t×nh h×nh ®Çu t­ ®æi míi hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ cña Nhµ m¸y trong thêi gian qua th× vÊn ®Ò vèn ®Çu t­ lu«n lµ vÊn ®Ò gÆp khã kh¨n nhÊt. §Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i th­êng cã gi¸ thµnh cao nªn nhiÒu khi nguån vèn ®Çu t­ cña Nhµ m¸y kh«ng ®ñ ®Ó trang tr¶i. Trong khi ®ã nguån vèn ng©n s¸ch cÊp cho Nhµ m¸y hµng n¨m lµ rÊt Ýt, kÓ tõ n¨m 1995 ®Õn nay th× hÇu nh­ lµ kh«ng cã. Do vËy ®Ó thùc hiÖn biÖn ph¸p nµy 1 c¸ch cã hiÖu qu¶ trong thêi gian tíi Nhµ m¸y cÇn ph¶i huy ®éng mäi nguån vèn, tËp trung vµo viÖc ®Çu t­ mua s¾m c¸c c«ng nghÖ hiÖn ®¹i cÇn thiÕt vµ thùc hiÖn mét sè vÊn ®Ò sau: Ph¶i cã dù ¸n ®Çu t­ kh¶ thi ®Ò nghÞ NXBGD phª duyÖt vµ cÊp vèn cho Nhµ m¸y thùc hiÖn nhiÖm vô ®Çu t­ nh­ trªn. TrÝch quü ®Çu t­ ph¸t triÓn s¶n xuÊt vµ quü khÊu hao c¬ b¶n cña Nhµ m¸y cho ho¹t ®éng ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ. §ång thêi ph¶i tiÕn hµnh ®µo t¹o, chuÈn bÞ cho c«ng t¸c tiÕp nhËn vµ sö dông m¸y. 4. BiÖn ph¸p thø 4: T¨ng c­êng ®µo t¹o, n©ng cao tr×nh ®é ng­êi c¸n bé qu¶n lý vµ ng­êi c«ng nh©n vËn hµnh m¸y. 5.1. C¬ së lý luËn: Trong c¸c t­ liªu lao ®éng th× m¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc chÕ t¹o gåm nhiÒu bé phËn phøc t¹p vµ kh«ng ph¶i lóc nµo con ng­êi còng sö dông mét c¸ch thµnh th¹o vµ sö dông hÕt c¸c tÝnh n¨ng cña nã. M¸y mãc thiÕt bÞ cã nhiÖm vô chuyÒn dÉn sù t¸c ®éng cña con ng­êi vµo ®èi t­îng lao ®éng, lµm thay ®æi h×nh th¸i tù nhiªn cña nã ®Ó biÕn chóng thµnh nh÷ng s¶n phÈm tho¶ m·n nhu cÇu cña con ng­êi. Do vËy gi÷a con ng­êi vµ m¸y mãc thiÕt bÞ cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau t¸c ®éng qua l¹i. Trong mèi quan hÖ ®ã, con ng­êi chÕ t¹o ra m¸y mãc thiÕt bÞ lµm chñ m¸y mãc thiÕt bÞ vµ tiªu dïng nh÷ng s¶n phÈm do chóng t¹o ra. Ng­îc l¹i, m¸y mãc thiÕt bÞ chØ cã thÓ ho¹t ®éng b×nh th­êng ®­îc, t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao mÉu m· phong phó, ®a d¹ng, hÊp dÉn nÕu nã ®­îc ®iÒu khiÓn bëi con ng­êi cã kü n¨ng cã tr×nh ®é hiÓu biÕt .mÆt kh¸c, m¸y mãc thiÕt bÞ ngµy cµng trë nªn tinh vi , phøc t¹p h¬n con ng­êi chØ ®ãng vai trß ®iÒu khiÓn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cu¶ nã do vËy mµ ®ßi hái ng­êi c«ng nh©n trùc tiÕt ®iÒu khiÓn m¸y còng nh­ nh÷ng c¸n bé qu¶n lý, ph¶i th­êng xuyªn ®­îc ®µo tao, cËp nhËt kiÕn thøc khoa häc míi cã thÓ lµm chñ ®­îc m¸y mãc thiÕt bÞ ®¶m b¶o cho chóng ho¹t ®éng ®óng quy tr×nh, quy ph¹m kü thuËt, t¹o ra s¶n phÈm mong muãn vµ ®¶m b¶o an toµn lao ®éng. m¸y mãc thiÕt bÞ vµ con ng­êi lµ 2 bé phËn cña c«ng nghÖ trong ®ã m¸y mãc thiÕt bÞ lµ phµn cøng ®èng vai trß x­¬ng cèt cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, con ng­êi lµ phÇn mÒm do vËy viÖc ®µo t¹o, n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n trùc tiÕp vËn hµnh m¸y lµ cùc kú quan träng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ trong c¸c doanh nghiÖp. 4.2 C¬ së thùc tiÔn §Õn nay, sè l­îng lao ®éng cña Nhµ m¸y lµ 234 ng­êi. Tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n ë trong Nhµ m¸y chØ ®¹t møc trung b×nh kh¸, bËc thî b×nh qu©n lµ 3,5/7, trong ®ã cã mét sè l­îng lín lao ®éng mïa vô thuª hµng n¨m do vËy cã mét sù h¹n chÕ trong vÊn ®Ò sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ. §ång thêi do Nhµ m¸y vÉn cßn trùc thuéc NXBGD, nªn vÉn cßn thãi quen dùa dÉm, nÒ lèi lµm viÖc cßn chËm ph¸t triÓn, ch­a lÊy th­íc ®o hiÖu qu¶ lµm th­íc do cho mäi c«ng viÖc, cßn ch­a b¾t nhÞp ®­îc víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng n¨ng ®éng.ViÖc ®µo t¹o mét líp ng­êi qu¶n lý míi, ®µo t¹o nguån nh©n lùc nhÊt lµ ®éi ngò lao ®éng kü thuËt cña Nhµ m¸y vÉn ch­a ®­îc quan t©m ®óng møc. Trong nh÷ng n¨m qua Nhµ m¸y ®· cã nhiÒu l­ît c¸n bé ®­îc ®µo t¹o, ®µo t¹o l¹i nh­ng vÉn ch­a qua líp ®µo t¹o chÝnh quy, c¬ b¶n; viÖc ®µo t¹o chØ ®­îc tiÕn hµnh khi cã nhu cÇu chø ch­a mang tÝnh chiÕn l­îc l©u dµi. NÕu viÖc ®Çu t­, hiÖn ®¹i ho¸ m¸y mãc thiÕt bÞ diÔn ra nhanh chãng th× víi ®éi ngò lao ®éng hiÖn t¹i lµ ch­a ®¸p øng ®­îc. HiÖn nay víi thùc tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ cña Nhµ m¸y ®åi hái ng­êi c«ng nh©n vËn hµnh m¸y vµ nh÷ng c¸n bé qu¶n lý kh«ng chØ sö dông sao cho cã hiÖu qu¶ mµ ph¶i biÕt c¸ch c¶i tiÕn chóng thÝch nghi víi t×nh h×nh míi. Nh­ng Nhµ m¸y l¹i thiÕu 1 ®éi ngò c«ng nh©n bËc cao vµ 1 ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt ®Ó cã thÓ söa ch÷a nhanh m¸y mãc thiÕt bÞ. 4.3. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh §èi víi c¸n bé qu¶n lý: CÇn lµm tèt ngay tõ c«ng t¸c tuyÓn chän c¸n bé víi tiªu chuÈn c¸n bé cÊp phßng ban cã tr×nh ®é §¹i häc cßn c¸n bé qu¶n lý cÊp ph©n x­ëng cã tr×nh ®é tõ cao ®¼ng trë lªn. TiÕp tôc ®µo t¹o theo c¸c h×nh thøc tù ®µo t¹o hoÆc göi ®i häc t¹i c¸c tr­êng, líp kÕt hîp víi viÖc ®µo t¹o l¹i cho c¸n bé qu¶n lý cÊp phßng ban, ph©n x­ëng vµ c¸c ®éi. Tõ nay ®Õn n¨m 2005 ph¶i ®¶m b¶o cho 23% c¸n bé qu¶n lý cßn l¹i cña cÊp phßng ban cã tr×nh ®é §¹i häc vµ 100% c¸n bé qu¶n lý cÊp ph©n x­ëng cã tr×nh ®é tõ Cao ®¼ng trë lªn. §èi víi c¸c c¸n bé qu¶n lý kü thuËt hiÖn ®ang phô tr¸ch hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ cÇn ®­îc ®µo t¹o n©ng cao, bæ tóc kiÕn thøc th­êng xuyªn vÒ ®Æc tÝnh kü thuËt vµ nh÷ng tiÕn bé khoa häc míi ®­îc ¸p dông vµo m¸y mãc thiÕt bÞ. Mçi n¨m cÇn tæ chøc Ýt nhÊt mét kho¸ ®µo t¹o ng¾n h¹nkho¶ng tõ 7 ®Õn 10 ngµy vÒ qu¶n lý cho c¸c c¸n bé qu¶n lý lµ tr­ëng, phã c¸c phßng ban, ph©n x­ëng b»ng c¸ch thuª gi¸o viªn c¸c tr­êng §¹i häc vÒ gi¶ng d¹y, nh»m môc ®Ých bæ sung nh÷ng kiÕn thøc míi vÒ qu¶n lý ®Æc biÖt lµ lÜnh vùc qu¶n lý thiÕt bÞ. Sau ®ã mçi phßng ban, ph©n x­ëng sÏ cã tr¸ch nhiÖm truyÒn b¸, båi d­ìng cho c¸c c¸n bé qu¶n lý cña m×nh. Kinh phÝ cho viÖc ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý theo ph­¬ng thøc göi ®i häc t¹i c¸c tr­êng, líp vµ kinh phÝ cho c¸c kho¸ ®µo t¹o t¹i Nhµ m¸y do Nhµ m¸y chi tr¶ hoµn toµn. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp vËn hµnh m¸y: §èi víi c«ng nh©n thuéc biªn chÕ chÝnh thøc, Nhµ m¸y cÇn ph¶i quan t©m ®Õn viÖc ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i nh»m môc ®Ých n©ng cao tay nghÒ ®Ó hä cã thÓ ®¶m nhËn ®­îc c¸c c«ng viÖc mang tÝnh kü thuËt cao ®èi víi m¸y mãc thiÕt bÞ míi. Riªng ®èi víi c«ng nh©n ®­îc thuª theo hîp ®ång hµng n¨m ch­a qua ®µo t¹o th× chØ giao nh÷ng c«ng viÖc Ýt liªn quan ®Õn m¸y mãc thiÕt bÞ. HoÆc chØ giao cho nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ ®¬n gi¶n, th«ng th­êng nh­ng còng cÇn ph¶i cã sù h­íng dÉn, kÌm cÆp th­êng xuyªn cña c¸c c«ng nh©n lµnh nghÒ. H×nh thøc ®µo t¹o cã thÓ lµ göi ®i häc t¹i tr­êng trung cÊp in. Hµng n¨m Nhµ m¸y ph¶i ph©n bæ kinh phÝ ®µo t¹o cho mçi ph©n x­ëng dùa vµo kh¶ n¨ng thùc tÕ cña mçi ph©n x­ëng. Bªn c¹nh ®ã, hµng n¨m c¸c ph©n x­ëng ®Òu ph¶i tæ chøc thi n©ng bËc, lªn l­¬ng nh»m n©ng cao tay nghÒ cho ng­êi lao ®éng. §Ó lµm tèt ®iÒu nµy, Nhµ m¸y cã thÓ th­êng xuyªn më c¸c kho¸ ®µo t¹o ng¾n h¹n cho toµn bé c«ng nh©n trong Nhµ m¸y hoÆc còng cã thÓ giao cho tõng ph©n x­ëng tù lµm trªn c¬ së ng­êi cã tay nghÒ cao kÌm cÆp ng­êi cã tay nghÒ thÊp h¬n. CÇn trang bÞ nhòng kiÕn thøc c¬ b¶n vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ cho ng­êi c«ng nh©n sö dông hiÓu ®­îc tÝnh n¨ng, t¸c dông vµ c¸c ®iÒu kiÖn kü thuËt cña m¸y mãc thiÕt bÞ mµ b¶n th©n ®ang sö dông. Khi vËn hµnh m¸y, ph¶i theo ®óng quy tr×nh thao t¸c, quy tr×nh theo h­íng dÉn ghi trªn tõng thiÕt bÞ vµ nh÷ng ®iÒu cÇn thiÕt mµ c¸n bé kü thuËt h­íng dÉn. TuyÖt ®èi chÊp hµnh nh÷ng quy t¾c vÒ an toµn m¸y mãc thiÕt bÞ theo ®óng quy ®Þnh chung vµ c¸c quy ®Þnh riªng cña tõng lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ. Ph¶i gi¸o dôc cho ng­êi c«ng nh©n ý thøc tr¸ch nhiÖm còng nh­ tinh thÇn tù gi¸c trong viÖc b¶o qu¶n, lau chïi m¸y mãc thiÕt bÞ sau mçi ca m¸y lµm viÖc, tr¸nh h­ háng mÊt m¸t phô tïng, chi tiÕt. Mçi c«ng nh©n vËn hµnh m¸y ph¶i ghi râ thêi gian ho¹t ®éng thùc tÕ vµo sæ hå s¬ lý lÞch cña m¸y nhµm gióp cho c¸n bé qu¶n lý kü thuËt biÕt ®­îc chÝnh x¸c thêi gian ho¹t ®éng cña tõng m¸y ®Ó cã kÕ ho¹ch b¶o d­ìng, söa ch÷a kÞp thêi. C¸n bé kü thuËt phô tr¸ch m¸y mãc thiÕt bÞ cña ph©n x­ëng ph¶i th­êng xuyªn ®«n ®èc, kiÓm tra kh¶ n¨ng vËn hµnh m¸y cña tõng c«ng nh©n ®Ó kÞp thêi kh¾c phôc sù cè. C¸n bé tæ C¬ ®iÖn Nhµ m¸y còng ph¶i th­êng xuyªn kiÓm tra t×nh h×nh ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ ë c¸c ph©n x­ëng, tËp hîp sè liÖu b¸o c¸o kÞp thêi víi G§ vÒ n¨ng lùc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ trong toµn Nhµ m¸y vµ cã kÕ ho¹ch mua s¾m, söa ch÷a hîp lý. 4.4. hiÖu qu¶ thùc hiÖn biÖn ph¸p Víi viÖc thùc hiÖn biÖn ph¸p nµy ®Õn n¨m 2005 Nhµ m¸y sÏ cã ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý ®ñ m¹nh víi 100% c¸n bé qu¶n lý cÊp phßng ban cã tr×nh ®é §¹i häc vµ trªn §¹i häc vµ 100% c¸n bé qu¶n lý cÊp ph©n x­ëng cã tr×nh ®é tõ cao ®¼ng trë lªn cã thÓ ®¶m nhËn c¸c c«ng viÖc vÒ qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ, ®¶m b¶o cho hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ ph¸t huy hÕt c«ng suÊt, tr¸nh ®­îc nh÷ng l·ng phÝ trong qu¸ tr×nh qu¶n lý, sö dông. Th«ng qua ®µo t¹o tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n sÏ ®­îc t¨ng lªn ®¸ng kÓ b¶o ®¶m cho Nhµ m¸y cã thÓ sö dông c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ®ßi hái kü thuËt cao, tõ ®ã mµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm in, t¨ng lîi nhuËn cho Nhµ m¸y vµ thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. 4.5. §iÒu kiÖn thùc hiÖn biÖn ph¸p Nhµ m¸y ph¶i lµm cho mäi ng­êi hiÓu d­îc sù cÇn thiÕt ph¶i n©ng cao tr×nh ®é sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó mçi ng­êi cã thÓ nhËn thøc ®­îc t¸c dông cña ®iÒu ®ã ®èi víi sù ph¸t triÓn chung cña toµn Nhµ m¸y vµ víi c¬ héi th¨ng tiÕn c¶i thiÖn ®êi sèng cña chÝnh b¶n th©n ng­êi lao ®éng. §¬n vÞ cö ng­êi ®i häc vµ tæ chøc c¸c kho¸ ®µo t¹o ng¾n h¹n t¹i Nhµ m¸y, Nhµ m¸y cÇn m¹nh d¹n trÝch ra 1 tû lÖ hîp lý tõ c¸c quü ®Çu t­ ph¸t triÓn, quü khen th­ëng phóc lîi ®Ó lµm kinh phÝ cho vÊn ®Ò ®µo t¹o. Nhµ m¸y cÇn ¸p dông th­ëng ph¹t râ rµng, ®Æc biÖt khen ngîi xøng ®¸ng cho nh÷ng c¸ nh©n cã thµnh tÝch xuÊt s¾c vµ nghiªm kh¾c ph¹t nh÷ng ng­êi cã hµnh vi vô lîi c¸ nh©n…. Trªn ®©y lµ mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n gãp phÇn qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ m¸y mãc thiÕt bÞ t¹i Nhµ m¸y, c¸c biÖn ph¸p trªn ph¶i ®­îc thùc hiÖn ®ång thêi th× míi cã kÕt qu¶ tèt ®­îc vµ ®ång thêi còng ®Ò nghÞ NXBGD t¹o ®iÒu kiÖn cho Nhµ m¸y trong mét sè viÖc sau: §Ò nghÞ NXBGD t¹o ®iÒu kiÖn giao in ®ñ kÕ ho¹ch vµ giao ngay tõ ®Çu n¨m ®Ó Nhµ m¸y chñ ®éng thùc hiÖn, ®ång thêi cÇn c©n ®èi c¬ cÊu gi÷a c¸c lo¹i trang in. ChØ ®¹o vµ hç trî kinh phÝ ®Ó Nhµ m¸y thùc hiÖn c«ng t¸c thuª ®Êt, ®Çu t­ mua s¾m thiÕt bÞ vµ ph­¬ng tiÖn ®i l¹i. Quan t©m chØ ®¹o th­êng xuyªn h¬n nòa trªn c¸c mÆt: s¶n xuÊt, lao ®éng, tæ chøc c¸n bé, tµi chÝnh, ®µo t¹o vµ båi d­ìng c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. KÕt luËn Nhµ m¸y in Diªn Hång tr¶i qua qu¸ tr×nh ph¸t triÓn l©u dµi, ®· cã nh÷ng ®ãng gãp lín trong sù nghiÖp d¹y vµ häc ë n­íc ta th«ng qua viÖc s¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm mang tÝnh gi¸o dôc cao. Nhµ m¸y ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch lín trªn nhiÒu mÆt. Qua nh÷ng ph©n tÝch trªn ta thÊy, trong c«ng t¸c qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ Nhµ m¸y còng ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch quan träng gãp phÇn ®­a Nhµ m¸y ph¸t triÓn ®Õn tËn ngµy nay. Ta thÊy m¸y mãc thiÕt bÞ ®ãng vai trß v« cïng quan träng trong s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. NhËn thøc ®­îc ®iÒu ®ã, Nhµ m¸y ®· cã nh÷ng quan t©m, cè g¾ng lín trong qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ. Nªn Nhµ m¸y ®· ®¹t ®­îc mét sè thµnh tÝch vÒ huy ®éng thêi gian vµ c«ng suÊt lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ, hÖ thèng qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc hoµn thiÖn … Tuy nhiªn, bªn c¹nh ®ã cßn rÊt nhiÒu tån t¹i cÇn kh¾c phôc, ®ßi hái toµn bé CNV Nhµ m¸y ph¶i cã nh÷nh cè g¾ng h¬n n÷a, thay ®æi c¸ch nh×n nhËn, quan ®iÓm. Qua thêi gian thùc tËp t¹i Nhµ m¸y t«i ®· ®i s©u t×m hiÓu vÊn ®Ò qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ nªn còng ®· hiÓu râ thùc tr¹ng cña vÊn ®Ò ë Nhµ m¸y. KÕt hîp víi kiÕn thøc lý luËn ®­îc trang bÞ trong qu¸ tr×nh häc tËp, t«i ®· hoµn thµnh b¶n chuyªn ®Ò nµy. Trong ®ã t«i cã ®Ò ra mét sè biÖn ph¸p víi hy väng lµ b»ng nh÷ng gi¶i ph¸p nµy t«i cã thÓ gãp phÇn cïng Nhµ m¸y qu¶n lý vµ sö dông hiÖu qu¶ h¬n sè m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cho Nhµ m¸y. Víi thêi gian nghiªn cøu kh«ng dµi, cïng víi kiÕn thøc thùc tÕ ch­a cã nhiÒu v× vËy chuyªn ®Ò nµy khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. RÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« vµ c¸c b¹n cho t«i ®­îc hoµn thiÖn h¬n n÷a chuyªn ®Ò nµy. Danh s¸ch tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh “Qu¶n trÞ doanh nghiÖp” Chñ biªn: PGS - TS Lª V¨n T©m Nhµ XuÊt B¶n Gi¸o Dôc 1996. 2. Gi¸o tr×nh “Kinh tÕ vµ qu¶n lý c«ng nghiÖp” Chñ biªn: GS - TS NguyÔn §×nh Phan Nhµ XuÊt B¶n Gi¸o Dôc 1999 3. Gi¸o tr×nh “Kinh tÕ vµ tæ chøc s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp” Chñ biªn: PGS - TS Ph¹m H÷u Huy Nhµ XuÊt B¶n Gi¸o Dôc 1998 4. Gi¸o tr×nh “Qu¶n trÞ s¶n xuÊt vµ t¸c nghiÖp” Chñ biªn: Ths Tr­¬ng §oµn ThÓ Nhµ XuÊt B¶n Gi¸o Dôc 1999 5. Gi¸o tr×nh “Qu¶n trÞ ho¹t ®éng th­¬ng m¹i trong doanh nghiÖp c«ng nghiÖp” Chñ biªn: PGS - TS NguyÔn KÕ TuÊn Nhµ XuÊt B¶n Gi¸o Dôc 1996. 6. Gi¸o tr×nh “ Thèng kª doanh nghiÖp” Nhµ xuÊt b¶n thèng kª 7. Gi¸o tr×nh “ Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh” Nhµ XuÊt B¶n Gi¸o Dôc 1996. 8. T¹p chÝ c«ng nghiÖp 2001, 2002 9. Thêi b¸o Kinh tÕ 2001, 2002 10. C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh vµ mét sè tµi liÖu cã liªn quan cña Nhµ m¸y in Diªn Hång - NXBGD