Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu tại Công ty Vật tư, vận tải và xếp dỡ - Chi nhánh Hà Nội

®¸ng kÓ. C«ng ty ®· t×m ®­îc nh÷ng ®èi t¸c ë óc, Mü, Thuþ §iÓn vµ nhiÒu n­íc kh¸c...Cô thÓ gi¸ trÞ nhËp khÈu tõ Thuþ §iÓn n¨m 1998 chiÕm 5,2 % tæng gi¸ trÞ hµng nhËp khÈu, n¨m 1999 lµ 5,3 % nh­ vËy lµ ®· cã xu h­íng t¨ng so víi n¨m tr­íc, ®iÒu nµy trë nªn râ rµng h¬n vµo n¨m 2000 khi tû träng hµng hãa nhËp khÈu tõ thÞ tr­êng nµy ®· ®¹t møc 6,3 %. Cïng víi thÞ tr­êng Thuþ §iÓn c¸c thÞ tr­êng kh¸c còng cã dÊu hiÖu kh¶ quan vµ ®Õn cuèi n¨m 2001 th× tæng gi¸ trÞ hµng nhËp khÈu tõ c¸c thÞ tr­êng míi nµy ®· ®¹t tíi møc trªn 25%. §©y cã thÓ nãi lµ mét thµnh c«ng rÊt lín cña C«ng ty trong c«ng t¸c t¹o nguån hµng nhËp khÈu. 3. C«ng t¸c giao dÞch ®µm ph¸n, ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu: C«ng ty VËt t­, vËn t¶i & xÕp dì Hµ Néi ®· cã quan hÖ víi mét sè ®¬n vÞ tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc. C¸c mèi quan hÖ ®ã ®­îc x©y dùng trªn tinh thÇn hîp t¸c t­¬ng trî lÉn nhau ®Ó ®¶m b¶o mang l¹i lîi Ých cho c¶ hai bªn. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña m×nh c«ng ty ph¶i vËn dông quy luËt gi¸ trÞ, ph¶i tÝnh to¸n chi phÝ cho ho¹t ®éng mua b¸n cña m×nh ®Ó cã thÓ mang l¹i lîi nhuËn cho c«ng ty. Hîp ®ång kinh tÕ lµ c«ng cô duy nhÊt rµng buéc hai bªn vÒ tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi víi nhau. Trong hîp ®ång ph¶i quy ®Þnh râ quyÒn h¹n vµ nghÜa vô cña c¸c bªn nh»m thøc hiÖn môc tiªu kinh doanh chiÕn l­îc cña m×nh. Trong c«ng ty, c¸c tr­ëng phßng ®Òu ®­îc uû quyÒn Gi¸m ®èc cã ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n ®Ó ký hîp ®ång. Mét hîp ®ång cã thÓ ký b»ng hai c¸ch: c¸c bªn cïng ký hoÆc mét bªn ký tr­íc råi chuyÓn qua bªn kia ký sau. Tuú vµo tõng hîp ®ång mµ cã thÓ cã c¸c c¸ch kh¸c nhau. ®«i khi ®èi víi nh÷ng hîp ®ång phøc t¹p ph¶i kÕt hîp c¶ hai h×nh thøc ký kÕt trªn. Mét sè néi dung c¬ b¶n th­êng gÆp trong c¸c hîp ®ång lµ: hµng ho¸, gi¸ c¶, ph­¬ng thøc thanh to¸n, ®iÒu kiÖn vËn chuyÓn, b¶o hiÓm, chÊt l­îng phÈm chÊt...Trong tr­êng hîp lµ b¹n hµng truyÒn thèng th× c«ng ty cã thÓ ¸p dông ph­¬ng ¸n tr¶ tiÒn b»ng ®iÖn, cßn ®èi víi nh÷ng b¹n hµng míi th× c«ng ty cã thÓ ®Ò nghÞ thanh to¸n b»ng th­ tÝn dông chøng tõ ( L/C ). Còng trong ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång th× viÖc x¶y ra nh÷ng tranh chÊp lµ ®iÒu khã tr¸nh khái. Trong tr­êng hîp ®ã hai bªn cã thÓ gÆp gì bµn b¹c vµ t×m c¸ch gi¶i quyÕt. Ký kÕt hîp ®ång lµ mét qu¸ tr×nh phøc t¹p ®ßi hái ph¶i cã tr×nh ®é nghiÖp vô cao còng nh­ kh¶ n¨ng giao tiÕp cña c¸c bªn . Khi ký kÕt, hîp ®ång c«ng ty vµ c¸c bªn cã liªn quan tiÕn hµnh chi tiÕt ho¸ c¸c cam kÕt trong tho¶ thuËn. Hîp ®ång sÏ chØ cã hiÖu lùc khi c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn phª duyÖt theo quy ®Þnh. Sau khi ®· cã sù phª duyÖt cña c¸c c¬ quan chøc n¨ng ®èi víi hîp ®ång nhËp khÈu. C«ng ty sÏ tiÕn hµnh nhËp khÈu vµ chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh nh÷ng néi dung cña hîp ®ång ®· ký. Qu¸ tr×nh ký kÕt hîp ®ång ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch kÕt hîp tõ khi chuÈn bÞ dù th¶o, nghiªncøu kü kh¶ n¨ng cña ®èi t¸c ®Ó tr¸nh nh÷ng rñi ro cã thÓ x¶y ra qu¸ tr×nh tiÕn hµnh ho¹t ®éng nhËp khÈu. Qu¸ tr×nh chuÈn bÞ h×nh thµnh mét hîp ®ång nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ: XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu trong n­íc C¨n cø vµo kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña c«ng ty Nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ chän ®èi t¸c cung cÊp TÝnh to¸n hiÖu qu¶ cña viÖc nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ QuyÕt ®Þnh cña c¸c cÊp cã thÈm quyÒn Qu¸ tr×nh ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång cña c«ng ty cã thÓ biÓu diÔn qua s¬ ®å sau: Chµo hµng ChuÈn bÞ hîp ®ång Dù th¶o hîp ®ång ChuÈn bÞ hîp ®ång Ký kÕt hîp ®ång Theo s¬ ®å ta thÊy c«ng t¸c th­¬ng l­îng ký kÕt hîp ®ång mua b¸n ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ, b¶o ®¶m nh÷ng nguyªn t¾c cña h¹ch to¸n kinh tÕ, kÕt hîp víi viÖc l·nh ®¹o tËp trung cña nhµ n­íc ®èi víi c«ng ty víi viÖc më réng quyÒn lµm chñ, ®éc lËp vÒ nghiÖp vô kinh doanh cña C«ng ty 4. Quy tr×nh ho¹t ®éng nhËp khÈu: Quy tr×nh ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty cã thÓ ®­îc biÓu diÔn theo s¬ ®å sau: T×m vµ lùa chän ®èi t¸c §µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång Më LC §«n ®èc bªn b¸n giao hµng Lµm thñ tôc h¶i quan NhËn hµng KiÓm tra hµng ho¸ Giao cho ®¬n vÞ ®Æt hµng Thanh to¸n KhiÕu n¹i III. §¸nh gi¸ t×nh h×nh nhËp khÈu t¹i c«ng ty VËT T¦, VËN T¶I & XÕP Dì hµ néI thêi gian qua: §¸nh gi¸ ho¹t ®éng nhËp khÈu lµ c«ng viÖc cÇn thiÕt ë bÊt kú mét doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nµo. Th«ng qua viÖc ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu qua tõng thêi kú, tõng giai ®o¹n gióp cho doanh nghiÖp nhËn biÕt ®­îc nh÷ng khã kh¨n, thuËt lîi, nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc còng nh­ nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ tõ ®ã doanh nghiÖp cã thÓ t×m ra ®­îc nh÷ng nguyªn nh©n vµ ®­a ra ®­îc nh÷ng gi¶i ph¸p thÝch hîp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c nhËp khÈu, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Lµ mét doanh nghiÖp míi ®­îc thµnh lËp n¨m 1996, mÆc dï vÉn ®­îc sù b¶o trî cña Tæng c«ng ty than ViÖt Nam, c«ng ty VËt t­, vËn t¶i & xÕp dì Hµ Néi vÉn ph¶i ho¹t ®éng mét c¸ch ®éc lËp trong mét thÞ tr­êng réng lín vµ tÝnh c¹nh tranh cao. V× vËy, C«ng ty kh«ng thÓ kh«ng m¾c ph¶i mét sè nh÷nh sai lÇm thiÕu sãt. Nh­ng víi sù nç lùc ®oµn kÕt ®Çy tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña tËp thÓ c¸n bé nh©n viªn, c«ng ty ®· dÇn v­ît qua ®­îc nh÷ng khã kh¨n ban ®Çu, dÇn kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trªn th­¬ng tr­êng. Tõ chç lµm ¨n thua lç, ®Õn nay c«ng ty ®· v­¬n lªn vµ trë thµnh mét trong nh÷ng doanh nghiÖp dÉn ®Çu cña tæng c«ng ty than ViÖt Nam vÒ lµm ¨n ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao. 1. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc: 1.1. VÒ c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng: Do hoµn c¶nh míi ®­îc thµnh lËp, nªn c«ng ty ®· gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc x©m nhËp vµo thÞ tr­êng, ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng kinh doanh nhËp khÈu hµng vËt t­, vËt liÖu, trang thiÕt bÞ c«ng nghiÖp. Tuy nhiªn nÕu nh×n vµo b¶ng thµnh tÝch cña c«ng ty trong mét vµi n¨m gÇn ®©y ( lîi nhuËn n¨m sau lu«n cao h¬n n¨m tr­íc) cã thÓ kh¼ng ®Þnh ®­îc r»ng c«ng ty ®· thùc sù lµm chñ ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, tån t¹i vµ ®øng v÷ng ®­îc trªn thÞ tr­êng. §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng ®iÒu nµy, mét nguyªn nh©n rÊt quan träng lµ c«ng ty ®· t×m hiÓu vµ n¾m b¾t ®­îc mét c¸ch chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng cña thÞ tr­êng, tõ ®ã ®· ®­a ra ®­îc nh÷ng ph­¬ng ¸n kinh doanh hîp lý gióp c«ng ty tËn dông ®­îc nh÷ng thêi c¬ ®Çu t­ vµ lµm ¨n cã hiÖu qu¶. Cã thÓ chøng minh ®­îc ®iÒu nµy th«ng quakÕt qu¶ kinh doanh nh÷ng mÆt hµng chÝnh cña c«ng ty 3 n¨m gÇn ®©y ( 1999-2001). Trong khÝ nÒn kinh tÕ khu vùc cã nhiÒu x¸o chén lín ( cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ khu vùc §«ng Nam ¸ ) nh­ng do lu«n ®i s©u, ®i s¸t vµo thùc tÕ thÞ tr­êng, kÞp thêi n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu tiªu dïng vµ s¶n xuÊt trong n­íc nªn ®· linh ho¹t thay ®æi kÕ ho¹ch kinh doanh, chuyÓn dÞch c¬ cÊu nhËp khÈu nhãm mÆt hµng chÝnh tõ c¸c thiÕt bÞ phôc vô cho ngµnh khai th¸c, s¶n xuÊt than sang c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu phôc vô cho nhu cÇu x©y dùng trong n­íc ®ang ph¸t triÓn nªn ®· thu hót ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ rÊt kh¶ quan. B¶ng kÕt qu¶, hiÖu qu¶ kinh doanh nhãm mÆt hµng chÝnh cña C«ng ty VËt t­, vËn t¶i & xÕp dì Hµ Néi: N¨m ChØ tiªu §VT 1999 2000 2001 Tæng doanh thu USD 2526119 4402613 5365784 Chi phÝ+ thuÕ USD 2339000 3948532 4665900 Lîi nhuËn sau thuÕ USD 187120 454081 699885 TuÊt suÊt lîi nhuËn % 8 11,5 15 Nguån b¸o c¸o cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty VTX Hµ Néi Bªn c¹nh ®ã, còng do c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, t×m hiÓu c¸c ®èi t¸c kinh doanh cña c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao. Nªn trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn thªm ®­îc nh÷ng thÞ tr­êng míi. NÕu nh­ nh÷ng n¨m tr­íc ®©y, Tæng c«ng than ViÖt Nam chØ chñ yÕu quan hÖ lµm ¨n bu«n b¸n víi c¸c n­íc §«ng ¢u nh­ Nga, Ukraina vµ Trung Quèc th× nh÷ng n¨m gÇn ®©y do ®ßi hái cña t×nh h×nh míi, c«ng ty VËt t­, vËn t¶i & xÕp dì Hµ Néi ( mét ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng c«ng than ) ®· m¹nh d¹n më réng thÞ tr­êng ra c¸c n­íc T©y ¢u vµ c¸c n­íc TBCN kh¸c nh­: §øc, Italia, NhËt B¶n, Hµn Quèc...vµ b­íc ®Çu ®· ®em l¹i nh÷ng hiÖu qu¶ nhÊt ®Þnh. §©y ch¾c ch¾n còng sÏ lµ mét thÞ tr­êng ®Çy tiÒm n¨ng mµ trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn quan t©m khai th¸c. 1.2 VÒ c«ng t¸c giao dÞch, ®µm ph¸n, ký kÕt vµ thiÕt lËp quan hÖ b¹n hµng: §©y lµ m¶ng ho¹t ®éng chñ yÕu ®èi víi mét doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Trong thêi gian qua, cã thÓ nãi c«ng ty ®· thùc hiÖn rÊt tèt c«ng t¸c nµy vµ ®­îc c¸c nhµ cung øng còng nh­ c¸c kh¸ch hµng cña doanh nghiÖp ®¸nh gi¸ cao. Víi mét ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn giái vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô vµ ngo¹i ng÷, l¹i ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña Tæng c«ng ty than ViÖt Nam nªn c«ng ty ®· gÆp rÊt nhiÒu thuËn lîi trong kh©u t×m kiÕm b¹n hµng vµ thùc hiÖn c¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸. Cho ®Õn nay, tÊt c¶ c¸c th­¬ng vô lín nhá cña c«ng ty ®Òu ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch chãt lät. Mét sè khóc m¾c n¶y sinh trong qu¸ tr×nh giao nhËn hµng ho¸ vµ thanh to¸n hîp ®ång ®Òu ®­îc Ban gi¸m ®èc c«ng ty cïng c¸c c¸n bé nghiÖp vô khÐo lÐo xö lý b»ng con ®­êng tho¶ thuËn ®µm ph¸n, ch­a cã mét vô viÖc nµo ph¶i ®­a ra träng tµi hoÆc toµ ¸n kinh tÕ. Trong c«ng t¸c giao nhËn hµng ho¸, c«ng ty lu«n gi÷ ®­îc ch÷ tÝn ®èi víi kh¸ch hµng còng nh­ c¸c nhµ cung øng, hiÖn nay, cã ®Õn 88 % tæng l­îng hµng ho¸ nhËp khÈu cña c«ng ty lµ vËn chuyÓn b»ng ®­êng biÓn ( v× vËn chuyÓn b»ng con ®­êng nµy chi phÝ thÊp vµ ®é an toµn lµ kh¸ cao); C¶ng nhËn hµng chñ yÕu lµ c¶ng H¶i Phßng ( chiÕm ®Õn 60% tæng kl­îng hµng nhËp), c¶ng Sµi Gßn (30%), c¸c c¶ng cßn l¹i chØ chiÕm 10%. §iÒu nµy cho thÊy kh¸ch hµng cña c«ng ty chñ yÕu tËp trung ë c¸c khu c«ng nghiÖp lín lµ Hµ Néi, H¶i Phßng vµ Thµnh phè Hå ChÝ Minh, c¸c trung t©m kinh tÕ nµy rÊt xa nhau. MÆc dï vËy, c«ng ty lu«n chó t©m, ®«n ®èc c«ng t¸c vËn chuyÓn hµng ho¸ nªn lu«n lu«n ®¶m b¶o ®­îc thêi h¹n giao hµng còng nh­ chÊt l­îng cña hµng ho¸. §iÒu nµy ®· t¹o ®­îc sù hµi lßng tin cËy tõ phÝa kh¸ch hµng vµ c¸c ®èi t¸c kh¸c ®èi víi c«ng ty, t¹o tiÒn ®Ò cho nh÷ng mèi quan hÖ hîp t¸c lµm ¨n l©u dµi trong thêi gian tíi. Trong xu h­íng khu vùc ho¸ nh­ hiÖn nay, viÖc liªn kÕt kinh tÕ mang tÝnh hÖ thèng ®· ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn c¸c c«ng ty xuÊt nhËp khÈu. C¸c n­íc trong cïng khu vùc, cïng khèi kinh tÕ ®­îc ­u tiªn h¬n trong lÜnh vùc trao ®æi th­¬ng m¹i th× còng ®ång nghÜa víi viÖc sÏ gÆp nhiÒu khã kh¨n h¬n khi trao ®æi th­¬ng m¹i víi c¸c khu vùc kh¸c. ViÖc n­íc ta ra nhËp OPEC, APEC, ASEAN...lµ nh÷ng b­íc ngoÆt kinh tÕ ®¸ng kÓ, t¹o tiÒn ®Ó thuËn lîi cho c¸c ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ ph¸t triÓn. Nhê chÝnh s¸ch më cöa cña nhµ n­íc vµ uy tÝn cña Tæng c«ng ty than ViÖt Nam mµ c«ng ty VËt t­, vËn t¶i & xÕp dì Hµ Néi trong nh÷ng n¨m qua ®· t¹o lËp ®­îc nh÷ng mèi quan hÖ lµm ¨n bu«n b¸n víi c¸c c«ng ty th­¬ng m¹i, c¸c c«ng ty s¶n xuÊt lín ë nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi nh­: C«ng ty Nisshoiwai, Kawasho (NhËt B¶n), Sanlotus, Thyssen (Thuþ §iÓn ), TongYang ( Trung Quèc)...Trong ®ã, c¸c c«ng ty cña NhËt B¶n, Trung Quèc vµ Nga lµ nh÷ng ®èi t¸c lín h¬n c¶, chiÕm ®Õn 67% tæng l­îng hµng ho¸ nhËp khÈu cña C«ng ty. §©y lµ mét ®iÒu rÊt ®¸ng tù hµo ®èi víi mét doanh nghiÖp trÎ, chØ míi ho¹t ®éng ®­îc h¬n 5 n¨m nh­ c«ng ty VËt t­, vËn t¶i & xÕp dì Hµ Néi. 1.3 VÒ c«ng t¸c tiªu thô hµng nhËp khÈu: Nh­ ®· nãi ë trªn, víi t­ c¸ch lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng c«ng ty than ViÖt Nam, cã nhiÖm vô cung cÊp vµ hç trî trang thiÕt bÞ c«ng nghiÖp phôc vô cho ngµnh than nªn trong nh÷ng n¨m tr­íc ®©y hµng nhËp khÈu cña c«ng ty chñ yÕu lµ ®Ó cung øng cho thÞ tr­êng nµy. Tuy nhiªn, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y do khã kh¨n chung cña nÒn kinh tÕ, ®Æc biÖt lµ ngµnh than. Lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, c«ng ty ®· quyÕt ®Þnh më réng thÞ tr­êng ra khái ph¹m vi cña ngµnh víi ph­¬ng ch©m gi÷ v÷ng nh÷ng kh¸ch hµng cò vµ t¨ng c­êng t×m kiÕm thªm nh÷ng c¬ héi míi, më ®­êng cho viÖc chuyÓn dÞch c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu tõ chç chØ nhËp khÈu nh÷ng hµng ho¸, m¸y mãc phôc vô cho nhu cÇu khai th¸c, sn¶ xuÊt vµ vËn chuyÓn than ®Õn viÖc nhËp khÈu tÊt c¶ c¸cnguyªn nhiªn vËt liÖu, trang thiÕt bÞ s¶n xuÊt cho tÊt c¶ c¸c ngµnh c«ng nghiÖp. §©y lµ h­íng ®i rÊt ®óng ®¾n cñ c«ng ty, nã ®· ®em l¹i cho c«ng ty nh÷ng kh¸ch hµng míi ®Çy tiÒm n¨ng nh­ c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn, c«ng ty TNHH CÈm Nguyªn, C«ng ty APP, thÐp Nam §«...bªn c¹nh nh÷ng kh¸ch hµng truyÒn thèng nh­ má than M¹o Khª, PhÊn MÔ...vµ lµm cho lîi nhuËn cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn qua c¸c n¨m mµ ®i cïng víi nã lµ tû suÊt lîi nhuËn còng kh«ng ngõng ®­îc n©ng lªn, ®¹t møc trung b×nh lµ 10% n¨m. §©y lµ mét thµnh c«ng mang tÝnh khÝch lÖ, ®éng viªn v« cïng lín ®èi víi c«ng ty nãi riªng vµ Tæng c«ng ty than ViÖt Nam nãi chung trong viÖc t×m ra con ®­êng lµm ¨n cã l·i, kh¾c phôc ®­îc nh÷ng khã kh¨n trong giai ®o¹n hiÖn nay. 1.4 VÒ mÆt tæ chøc vµ con ng­êi: Qua gÇn chôc n¨m tr­ëng thµnh vµ ph¸t triÓn, c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty ®· ®­îc s¾p xÕp t­¬ng ®èi phï hîp víi quy m« vµ nhiÖm vô cña m×nh. C¸c phßng ban cã thÓ ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng cña m×nh, bé m¸y thèng nhÊt ®¶m b¶o sù th«ng suèt tõ trªn xuèng d­íi. Víi hÖ thèng tæ chøc bé m¸y nh­ cña c«ng ty nh­ vËy cho phÐp gi¸m ®èc trùc tiÕp n¾m ®­îc ho¹t ®éng cña c¸c phßng chøc n¨ng, do ®ã ®iÒu hµnh ®­îc nhanh chãng kÞp thêi vµ s¸t sao. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c nhËp khÈu ë c«ng ty kh«ng thÓ kh«ngnãi ®Õn nh©n tè con ng­êi. Víi ®éi ngò nh©n viªn trªn 90% cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc giái vÒ ngo¹i ng÷ vµ ®Òu rÊt trÎ, lu«n lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, chÞu khã t×m tßi s¸ng t¹o nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ lín cho doanh nghiÖp, biÕt g¾n lîi Ých c¸ nh©n m×nh víi lîi Ých cña tËp thÓ. C«ng ty VËt t­, vËn t¶i & xÕp dì Hµ Néi thùc sù ®· cã mét c«ng cô c¹nh tranh v« cïng h÷u hiÖu ®ã lµ yªu tè con ng­êi. 2. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i: Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ tèt nghiÖp ®· ®¹t ®­îc nh­ ®· nãi ë trªn, trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh c«ng ty còng gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n sau ®©y: VÒ c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng. Trong thêi gian qua, nh×n chung c«ng t¸c nµy lµ rÊt tèt. Tuy nhiªn nÕu nh×n l¹i th× cã thÓ thÊy r»ng trong nh÷ng n¨m qua, chñng lo¹i mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty vÉn cßn ch­a nhiÒu, quy m« kinh doanh cßn ch­a lín, thÞ tr­êng cßn nhá hÑp dÉn ®Õn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng ®· gÆp rÊt nhiÒu thuËn lîi vµ v× vËy phßng kinh doanh ( bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng hiÖn t¹i cña doanh nghiÖp ) míi cã ®iÒu kiÖn ®Ó hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao. Nh­ng trong nh÷ng giai ®o¹n ph¸t triÓn tiÕp theo nµy cña c«ng ty, khi mµ quy m« còng nh­ chñng lo¹i mÆt hµng vµ thÞ tr­êng cña c«ng ty ®­îc më réng th× bé phËn nµy ch¾c ch¾n sÏ kh«ng ®¸p øng ®­îc víi yªu cÇu ®ßi hái cña t×nh h×nh míi, do ®ã sÏ g©y khã kh¨n kh«ng nhá cho c«ng ty trong viÖc t×m kiÕm vµ khai th¸c c¸c c¬ héi kinh doanh xuÊt hiÖn trªn thÞ tr­êng. VÒ mÆt kh¸ch hµng cña c«ng ty. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y cã thÓ nãi c«ng ty ®· cã thªm ®­îc nhiªu kh¸ch hµng vµ nhµ cung øng míi. Song nÕu quan s¸t c¶ giai ®o¹n ph¸t triÓn kÓ tõ khi míi thµnh lËp cho ®Õn nay th× hÇu hÕt c¸c ®èi t¸c lµm ¨n cña doanh nghiÖp ®Òu lµ c¸c kh¸ch hµng truyÒn thèng, ®· cã mèi quan hÖ lµm ¨n bu«n b¸n tõ tr­íc víi Tæng c«ng ty than ViÖt Nam. C«ng ty míi chØ b­íc ®Çu më réng vµ quan hÖ víi nh÷ng ®èi t¸c míi. Nh÷ng ®èi t¸c mµ uy tÝn kh¶ n¨ng cña hä vÉn lµ mét dÊu hái lín ®èi víi c«ng ty, bëi vËy c«ng ty vÉn ch­a thÓ khai th¸c hÕt tiÒm n¨ng tõ nh÷ng thÞ tr­êng míi nµy. VÒ c«ng t¸c thanh to¸n tiÒn hµng gi÷a c¸c kh¸ch hµng ®èi víi c«ng ty cßn nhiÒu bÊt cËp. Phæ biÕn nhÊt lµ t×nh tr¹ng c¸c kh¸ch hµng nî ®äng kÐo dµi. (riªng n¨m 2001 tæng sè tiÒn nî ph¶i thu cña c«ng ty ®· lªn tíi trªn 10 tû VN§). §iÒu nµy ®· g©y khã kh¨n lín cho c«ng ty trong c«ng t¸c huy ®éng vèn cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh. §Æc biÖt lµ khi c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ mét lÜnh vùc lu«n cÇn ®Õn mét l­îng vèn l­u ®éng lín. Còng vÒ vÊn ®Ò vèn. KÓ tõ khi b¾t ®©u ®i vµo ho¹t ®éng ®Õn nay c«ng ty lu«n ph¶i ®èi ®Çu víi mét thùc tr¹ng lµ tû lÖ vèn chñ së h÷u cña c«ng ty trªn tæng vèn lµ rÊt thÊp ( b×nh qu©n lµ 10 %). Tuy sè vèn chñ së h÷u nµy lu«n t¨ng qua c¸c n¨m song cho ®Õn nay còng míi chØ chiÕm 15% trªn tæng sè vèn, phÇn cßn l¹i lµ nguån vèn ®i vay. ChÝnh v× vËy, hµng n¨m c«ng ty lu«n ph¶i tr¶ mét kho¶n l·i suÊt ng©n hµng lµ rÊt lín, g©t ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh. Ngoµi nh÷ng h¹n chÕ trªn, cßn ph¶i kÓ ®Õn mét h¹n chÕ kh¸c ®ã lµ sù phô thuéc kh¸ lín cña c«ng ty vµo Tæng c«ng ty than ViÖt Nam, trong nhiÒu tr­êng hîp kinh doanh mua b¸n trªn th­¬ng tr­êng do cã sù can thiÖp qu¸ s©u cña Tæng c«ng ty mµ hiÖu qu¶ kinh doanh bÞ gi¶m sót,hoÆc kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶. NhiÒu c¬ héi ®Çu t­ hîp t¸c lµm ¨n bÞ bá lì g©y thÊt tho¸t cho c«ng ty vÒ mÆt lîi nhuËn. 3. Nguyªn nh©n cña c¸c tån t¹i trªn: 3.1. Nguyªn nh©n kh¸ch quan: Nguyªn nh©n ®Çu tiªn ph¶i kÓ ®Õn lµ cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ khu vùc §«ng Nam ¸ võa qua ®· g©y t¸c ®éng kh«ng nhá ®Õn nÒn kinh tÕ cña n­íc ta. Mét sè ®èi t¸c cña doanh nghiÖp ®øng tr­íc nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng ®· l©m vµo t×nh tr¹ng lµm ¨n thua lç vµ dÉn ®Õn gi¶m kh¶ n¨ng thanh to¸n tiÒn hµng víi c«ng ty, g©y ra t×nh tr¹ng nî ®äng vèn kÐo dµi. Trong giai ®o¹n hiÖn nay, Tæng c«ng ty than ViÖt Nam còng ®ang ®øng tr­íc kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n. Mét sè ®¬n vÞ trùc thuéc lµm ¨n kh«ng cã hiÖu qu¶ dÉn ®Õn nhu cÇu vÒ vËt t­, trang thiÕt bÞ s¶n xuÊt cña toµn ngµnh nh×n chung gi¶m xuèng, lµm gi¶m nguån thu cña doanh nghiÖp vÒ thÞ tr­êng nµy. Vµ buéc c«ng ty ph¶i ph¶i nghiªn cøu triÓn khai t×m kiÕm nh÷ng thÞ tr­êng míi v× thÕ mµ g©y tèn kÐm chi phÝ, ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh chung. C«ng t¸c th«ng tin thÞ tr­êng ë n­íc ta cho c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc cßn rÊt yÕu kÐm, c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc thu thËp tin tøc tõ thÞ tr­êng n­íc ngoµi trong khi nh÷ng th«ng tin nµy lµ rÊt quan träng trong kinh doanh mïa b¸n quèc tÕ. Nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c cËp nhËt nh­ th«ng tin cña c¸c l·nh sø qu¸n lµ rÊt hiÕm hoi vµ còng khã cã thÓ tiÕp nhËn ®­îc. C¸c thñ tôc hµnh chÝnh cßn nhiÒu r­ím rµ, phøc t¹p, ®Æc biÖt lµ thñ tôc h¶i quan. Tèc ®é th«ng quan nhËp khÈu cßn chËm, nhiÒu l« hµng kh«ng gi¶i phãng ®­îc trong nhiÒu ngµy, quy tr×nh nghiÖp vô h¶i quan cßn nhiÒu trïng lÆp, viÖc ¸p m· thuÕ, tÝnh thuÕ vÉn cßn ch­a thèng nhÊt gi÷a c¸c cöa khÈu ®· gÊt khã kh¨n kh«ng Ýt cho c¸c doanh nghiÖp. Tê khai h¶i quan vÉn cßn nhiÒu ®iÒu cÇn ph¶i chØnh l­îc cho ®¬n gi¶n. ViÖc h¶i quan tiÕn hµnh sai ¸p thuÕ, c­ìng chÕ trµn lan nhiÒu khi víi nh÷ng lý do kh«ng râ rµng g©y phiÒn nhiÔu víi c«ng ty do ph¶i mÊt c«ng ®i l¹i tõng cÊp gi¶i quyÕt ®Ó cã thÓ mau chãng gi¶i phãng hµng khái c¸c cöa khÈu h¶i quan. Cßn mét nguyªn nh©n kh¸ch quan kh¸c g©y khã kh¨n cho ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty, ®ã lµ sù qu¶n lý cña Tæng C«ng ty than ViÖt Nam. Theo sù qu¶n lý nµy mçi khi cã hîp ®ång nhËp khÈu, c«ng ty l¹i ph¶i lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh tr×nh lªn Tæng c«ng ty. Sau khi xem xÐt nÕu thÊy hîp lý vµ cã l·i, Tæng c«ng ty míi dùa vµo h¹n ng¹ch nhµ n­íc cÊp míi cho phÐp c«ng ty nhËp l« hµng ®ã. Hµnh tr×nh nµy ®· lµm kÐo dµi thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu, khã kh¨n cho c«ng ty trong viÖc ®¸p øng nhanh chãng nhu cÇu cña kh¸ch hµng. 3.2 Nguyªn nh©n chñ quan: T×nh h×nh tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty trong giai ®o¹n ph¸t triÓn míi tá ra kh«ng cßn phï hîp. C«ng ty vÉn ch­a cã ®­îc mét bé phËn chuyªn tr¸ch vÒ nghiªn cøu thÞ tr­êng, mäi c«ng viÖc liªn quan ®Õn c«ng t¸c nµy hiÖn nay vÉn cßn do phßng kinh doanh ®¶m nhiÖm nªn dÇn dÇn ®· mÊt ®i tÝnh hiÖu qu¶ vèn cã. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm hµng ho¸ kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty lµ c¸c nguyªn vËt liÖu trang thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, mét lÜnh vùc kinh doanh ®ßi hái ngoµi nh÷ng kiÕn thøc chuyªn m«n vÒ bu«n b¸n ngo¹i th­¬ng ra cßn ph¶i cã mét vèn kiÕn thøc nhÊt ®Þnh vÒ khoa häc kü thuËt, d©y chuyÒn c«ng nghÖ. Tuy nhiªn cho ®Õn nay, c«ng ty vÉn chØ dùa vµo sù chÞu khã tù t×m hiÓu cña c¸c c¸n bé nh©n viªn mµ ch­a cã c¸c chuyªn viªn t­ vÊn vÒ vÊn ®Ò nµy nªn nhiÒu khi bÞ thiÖt thßi trong c«ng t¸c x©y dùng vµ ký kÕt hîp ®ång, ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. H×nh thøc nhËp khÈu cña c«ng ty cßn ch­a ®a d¹ng, c«ng ty vÉn chØ thùc hiÖn nhËp khÈu d­íi hai h×nh thøc chÝnh lµ nhËp khÈu tù doanh vµ nhËp khÈu uû th¸c. C¸c h×nh thøc nhËp khÈu nµy tuy ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ rÊt cao trong nh÷ng n¨m qua nh­ng kh«ng thÓ ph¸t huy hÕt tiÒm n¨ng vèn cã cña doanh nghiÖp, lµm bá lì kh«ng Ýt c¬ héi kiÕm ®­îc lîi nhuËn trªn thÞ tr­êng. C«ng t¸c thu håi vèn cña c«ng ty cßn nhiÒu thiÕu sãt. Trong thêi gian gÇn ®©y khi sù b¶o trî vÒ vèn cña Tæng c«ng ty than ViÖt Nam cã phÇn gi¶m ®i, c«ng ty ph¶i trùc tiÕp ®­¬ng ®Çu víi viÖc b¶o toµn, ph¸t triÓn vµ qu¶n lý hiÖu qu¶ nguån vèn cña m×nh. Thu håi vèn chËm sÏ g©y ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi c«ng t¸c huy ®éng vèn cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, t×nh tr¹ng nµy kÐo dµi sÏ lµm mÊt tÝnh hiÖu qu¶ trong viÖc sö dông vèn cña c«ng ty vµ v× thÕ c«ng ty sÏ kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô ®èi víi Tæng c«ng ty nãi riªng vµ Nhµ n­íc nãi chung. Ch­¬ng III Mét sè biÖn ph¸p chñ yÕu nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu t¹i c«ng ty vËt t­, vËn t¶i & xÕp dì Hµ Néi I.Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong thêi gian tíi: 1. Môc tiªu: Còng nh­ tÊt c¶ c¸c c«ng ty th­¬ng m¹i kh¸c ®ang ho¹t ®éng. Môc tiªu trong thêi gian tíi cña c«ng ty VËt t­, vËn t¶i & xÕp dì Hµ Néi lµ ®¶m b¶o 3 yªu tè c¬ b¶n lµ: Lîi nhuËn, thÕ lùc vµ an toµn trong kinh doanh. Lîi nhuËn lµ môc tiªu cuèi cïng cña c¸c nhµ kinh doanh vµ c¸c doanh nghiÖp. Lîi nhuËn lµ chØ tiªu quan träng nhÊt trong c¸c chØ tiªu, chØ khi nµo t¹o ra ®­îc lîi nhuËn trong ho¹t ®éng kinh doanh th× míi cã thÓ më réng s¶n xuÊt kinh doanh, ®­a trang thiÕt bÞ m¸y mãc, c«ng nghÖ tiªn tiÕn vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc, n©ng cao thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp muèn cã lîi nhuËn vµ n©ng cao lîi nhuËn trong ho¹t ®éng kinh doanh th× ngoµi nç lùc cña doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã sù quan t©m cña cÊp trªn, sù hç trî lÉn nhau gi÷a c¸c doanh nghiÖp, còng nh­ nhµ n­íc ph¶i ®­a ra mét c¬ chÕ qu¶n lý phï hîp nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó c¸c doanh nghiÖp cã thÓ ph¸t huy tèi ®a kh¶ n¨ng cña m×nh. MÆt kh¸c, viÖc b¶o ®¶m thÕ lùc trong kinh doanh còng lµ mét vÊn ®Ó cÇn thiÕt trong ho¹t ®éng kinh doanh hiÖn nay. ThÕ lùc trong kinh doanh lµ sù chiÕm lÜnh thÞ tr­êng vµ më réng thÞ tr­êng môc tiªu, thÓ hiÖn trong kinh doanh cña c«ng ty ë hai ®iÓm: Sù t¨ng tr­ëng cña sè l­îng hµng ho¸ ( tÝnh trong doanh sè) vµ thÞ tr­êng mµ c«ng ty cã thÓ cã ®­îc; Kh¶ n¨ng liªn doanh liªn kÕt vµ møc ®é phô thuéc cña c«ng ty vµo c¸c c«ng ty kh¸c trªn thÞ tr­êng. Bªn c¹nh ®ã kinh doanh còng cÇn ph¶i ®¶m b¶o an toµn, nhÊt lµ trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, mét h×nh thøc kinh doanh chøa ®ùng nhiÒu rñi ro vµ cã nh÷ng tr­êng hîp lµ bÊt kh¶ kh¸ng. Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu diÔn ra trong mét kh«ng gian réng lín v× vËy nã lu«n chøa ®ùng nh÷ng nguy c¬ rñi ro cao, mÆc dï ®· tÝnh to¸n kü l­ìng nh­ng c«ng ty còng kh«ng thÓ dù kiÕn ®­îc hÕt nh÷ng phøc t¹p cña thÞ tr­êng. Bëi vËy trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña m×nh c«ng ty cÇn t×m ra ®­îc cho m×nh mét khu vùc an toµn, ®ã lµ khu vùc cã ®é æn ®Þnh vÒ chÝnh trÞ cao, nh÷ng lÜnh vùc mµ c«ng ty cã tiÒm n¨ng, cã thÕ m¹nh lín, víi môc tiªu lµ h¹n chÕ nh÷ng xung ®ét trong khi ph©n phèi, nhÇm lÉn trong c«ng t¸c lùa chän ®èi t­îng tiÕp thÞ, chËm chÔ vÒ thêi c¬, l·ng phÝ vÒ tµi chÝnh...Tuy nhiªn ®Ó ®¶m b¶o an toµn, tr¸nh t×nh tr¹ng phô thuéc qu¸ nhiÒu vµo mét lo¹i lo¹i s¶n phÈm, mét thÞ tr­êng, c«ng ty th­êng sö dông chÝnh s¸ch ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm nhËp khÈu ®Ó tr¸nh rñi ro trong kinh doanh. ViÖc kinh doanh nhËp khÈu vËt t­ thiÕt bÞ ngoµi môc tiªu mang l¹i lîi nhuËn cho c«ng ty nã cßn mang tÝnh chÊt phôc vô cho s¶n xuÊt v× vËy ph¶i g¾n liÒn viÖcb¸n hµng víi c¸c biÖn ph¸p nh»m tiÕt kiÖm nguyªn, nhiªn vËt liÖu, ®¶m b¶o sö dông trang thiÕt bÞ theo ®óng quy tr×nh, quy ph¹m vµ cã c¬ së khoa häc kü thuËt. 2. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty VTX Hµ Nét trong thêi gian tíi: C«ng ty vËt t­, vËn t¶i & xÕp dì Hµ Néi b¾t tay vµo x©y dùng ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña m×nh trong ®iÒu kiÖn t×nh h×nh kinh tÕ trong n­íc vµ quèc tÕ ®ang ®i vµo æn ®Þnh. C¸c n­íc trong khu vùc ®· kh¾c phôc ®­îc cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ §«ng Nam ¸. Nh­ng bªn c¹nh ®ã, Tæng c«ng ty than ViÖt Nam còng nh­ c«ng ty vËt t­, vËn t¶i & xÕp dì l¹i cã nhiÒu biÕn ®æi vÒ mÆt tæ chøc nªn ®· g©y ¶nh h­ëng Ýt nhiÒu ®Õn ho¹t ®éng cña c«ng ty. T×nh h×nh nµy lu«n ®ßi hái c«ng ty ph¶i chñ ®éng lo viÖc lµm lµ chÝnh, ®ång thêi ph¶i hÕt søc tranh thñ sù ®ång t×nh gióp ®ì cña Tæng c«ngty than ViÖt Nam còng nh­ c¸c c«ng ty xÝ nghiÖp thµnh viªn thuéc hoÆc kh«ng thuéc ngµnh than nh»m t¹o ra nhiÒu viÖc lµm h¬n n÷a §øng tr­íc t×nh h×nh nµy, c«ng ty kh¼ng ®Þnh lµ vÉn tiÕp tôc thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n doanh thu, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng vµ chi phÝ cho c¸c phßng ban vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc kh¸c ®Ó c¸c ®¬n vÞ nµy chñ ®éng h¬n trong c«ng viÖc. C«ng ty còng sÏ hoµn thiÖn quy chÕ tr¶ l­¬ng g¾n víi doanh thu vµ chi phÝ cña c¸c ®¬n vÞ, ®ång thêi ®Ò ra c¸c quy ®Þnh khen th­ëng hîp lý ®Ó ®éng viªn khuyÕn khÝch mäi ng­êi ®ãng gãp nhiÒu h¬n cho doanh thu cña toµn c«ng ty. Tr­íc nh÷ng thö th¸ch míi, khi ph¶i ®èi mÆt trùc tiÕp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, trong sù biÕn ®éng m¹nh mÏ vÒ c¬ cÊu tæ chøc cña ngµnh, c«ng ty ®· ®Ò ra h­íng ®i cña m×nh lµ: Më réng vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng tõng b­íc t¨ng dÇn doanh thu, trªn c¬ së ®ã ph¸t triÓn thÕ lùc kinh doanh vµ n©ng cao ®êi sèng c¸n bé nh©n viªn trong toµn c«ng ty. Cô thÓ lµ ®ång thêi víi viÖc ®Èy m¹nh c¸c ho¹t ®éng uû th¸c xuÊt nhËp khÈu vµ kinh doanh nhËp khÈu tù doanh, c«ng ty cÇn ph¸t triÓn c¸c h×nh thøc kinh doanh tæng hîp. §©y lµ mét h­íng ho¹t ®éng chiÕn l­îc cña c«ng ty trong thêi gian tíi. Tõ ®Þnh h­íng trªn, c«ng ty ®· ®­a ra kÕ ho¹ch ho¹t ®éng trong n¨m 2002 ph¶i ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu cô thÓ sau ®©y: NhËp khÈu : 7000000 USD XuÊt khÈu: 1000000 USD Doanh thu thuÇn: 5500000 USD Lîi nhuËn: 700000 USD Nép ng©n s¸ch nhµ n­íc: 550000USD §Æc biÖt ®èi víi c«ng t¸c nhËp khÈu, c«ng ty ®· chØ ra nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ nh­ sau: n¨m 2002 ph¶i ®Èy m¹nh h¬n n÷a ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ kinh doanh vËt t­, m¸ymãc, trang thiÕt bÞ trong n­íc. Lµm tèt c«ng t¸c ®Êu thÇu do Tæng c«ng ty tæ chøc ®Ó tróng thÇu nhËp khÈu gi¸ trÞ lín. T×m thªm kh¸ch hµng ngoµi ngµnh ®Ó nhËp khÈu uû th¸c vµ kinh doanh kÓ c¶ ®Êu thÇu nhËp khÈu ë ngoµi ngµnh. §ång thêi víi nhËp khÈu uû th¸c ph¶i chñ ®éng tiÕn hµnh kinh doanh mét sè m Æt hµng cÇn thiÕt. Tiªu thô hÕt hµng tån kho, thu håi nhanh c«ng nî b»ng c¸ch bï trõ qua tæng c«ng ty vµ trùc tiÕp ®ßi nî ®Ó ®¶m b¶o ®ñ vèn ho¹t ®éng. Trong ho¹t ®éng nhËp khÈu phÊn ®Êu quanh nhanh vßng vèn, kh«ng ®Ó x¶y ra t×nh tr¹ng c«ng nî d©y d­a kÐo dµi. C¸c dÞch vô kinh doanh lín nhá ®Òu ®­îc thùc hiÖn ®Ó ®ãng gãp vµo doanh thu trung cña c«ng ty. §Èy m¹nh viÖc x©y dùng mét hÖ thèng ®¹i lý nh»m hç trî cho c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm nhËp khÈu tù doanh. §Ó kh¾c phôc ®­îc nh÷ng khã kh¨n chung cña toµn ngµnh nãi chung vµ c«ng ty nãi riªng, hiÖn nay còng nh­ sau nµy c«ng ty ®Ò nghÞ Tæng c«ng ty than ViÖt Nam cã sù ph©n giao thÞ phÇn xuÊt khÈu than mét c¸ch hîp lý ®Ó c«ng ty chñ ®éng trong kh©u tæ chøc giao dÞch xuÊt khÈu than ®¹t gi¸ trÞ tèi thiÓu lµ 20% tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu than toµn ngµnh. C«ng ty cÇn tiÕp tôc ®Èy m¹nh viÖc ®µo t¹o l¹i, ®µo t¹o thªm chuyªm m«n, nghiÖp vô ngo¹i ng÷, tr×nh ®é hiÓu biÕt vÒ khoa häc kü thuËt, d©y chuyÒn c«ng nghÖ... ®Ó ®¸p øng kÞp thêi nh÷ng ®ßi hái ph¸t triÓn cña c«ng ty hiÖn nay còng nh­ vÒ sau nµy. C«ng ty còng cÇn tiÕp tôc ®Çu t­, x©y dùng vµ ph¸t triÓn thµnh mét trong nh÷ng c«ng ty th­¬ng m¹i m¹nh cña ngµnh than, phôc vô ®¾c lùc nhÊt cã thÓ cho sù ph¸t triÓn cña toµn ngµnh. §ång thêi ®Èy m¹nh c«ng t¸c xuÊt khÈu lao ®éng vµ ®µo t¹o quèc tÕ, ph¸t triÓn c¸c h×nh thøc liªn doanh liªn kÕt ®Çu t­ s¶n xuÊt víi c¸c doanh nghiÖp trong n­íc vµ n­íc ngoµi. §Èy m¹nh kinh doanh trong n­íc vµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®a ngµnh. VÒ c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu vËt t­, trang thiÕt bÞ : §©y lµ ho¹t ®éng lín nhÊt cña c«ng ty. Ho¹t ®éng nµy kh«ng nh÷ng phôc vô s¶n xuÊt cña ngµnh than mµ cßn phôc vô s¶n xuÊt ë c¸c ngµnh kinh tÕ kh¸c, do vËy c«ng ty cÇn ph¶i ®­îc Tæng c«ng ty ®iÒu phèi mét c¸ch hîp lý c¸c ®¬n nhËp khÈu ®Ó c«ng ty thùc hiÖn ®­îc gi¸ trÞ nhËp khÈu phôc vô ngµnh than tèi thiÓu b»ng 50% tæng gi¸ trÞ kim ng¹ch nhËp khÈu phôc vô ngµnh. Nh×n chung trong c«ng t¸c nhËp khÈu uû th¸c còng nh­ nhËp khÈu tù doanh tõ nay vÒ sau lµ rÊt khã kh¨n, do vËy ®ßi hái c¸c c¸n bé lµm c«ng t¸c nhËp khÈu ph¶i tinh th«ng nghÒ nghiÖp ®ång thêi ph¶i n¾m ch¾c nhu cÇu thiÕt yÕu vÒ vËt t­, m¸y mãc thiÕt bÞ cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn vµ c¸c ®¬n vÞ ngoµi ngµnh, cã quan hÖ tèt víi c¸c kh¸ch hµng trong vµ ngoµi ngµnh ®Ó t¨ng c­êng hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c nhËp khÈu. MÆt kh¸c ph¶i cã c¬ chÕ khen th­ëng hîp lý ®Ó khuyÕn khÝch ®éng viªn kÞp thêi nh÷ng c¸ nh©n cã nhiÒu ®ãng gãp cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. II. mét sè biÖn ph¸p chñ yªu nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng kinh doanh hµng nhËp khÈu ë c«ng ty vËt t­, vËn t¶i & xÕp dì Hµ Néi: 1. Thu hót tËn dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ mäi nguån vèn: Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, viÖc nhËp khÈu vËt t­, m¸y mãc, trang thiÕt bÞ còng nh­ mäi hµng ho¸ kh¸c ®Òu tÝnh theo gi¸ c¶ quèc tÕ vµ thanh to¸n b»ng ngo¹i tÖ. Do vËy, c¸c hîp ®ång ®Òu ph¶i dùa trªn c¸c lîi Ých vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ ®Ó quyÕt ®Þnh xem cã nªn thùc hiÖn hîp ®ång hay kh«ng. Muèn cã hiÖu qu¶ kinh tÕ th× s­t dông vèn ph¶i ®¹t hiÖu qu¶ cao. §©y lµ yªu cÇu cÊp b¸ch trong ®iÒu kiÖn nhu cÇu nhËp khÈu m¸y mãc th× cao trong khi vèn cho nhËp khÈu th× l¹i h¹n hÑp. VËy ®Ó d¹t ®­îc hiÖu qu¶ sö dông vèn cao th× c«ng ty ph¶i lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý vèn, cô thÓ lµ: ChÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh, tÝn dông nhµ n­íc TÝnh to¸n c¸c kh¶ n¨ng lç l·i, thêi gian thu håivèn trong kinh doanh còng nh­ dù tÝnh tr­íc c¸c rñi ro cã thÓ x¶y ra ®Ó cã biÖn ph¸p phßng ngõa. KÕt hîp chÆt chÏ sù vËn ®éng cña vèn vµ hµng ho¸ l­u th«ng. Vèn cña c«ng ty thiÕt bÞ bao gåm c¶ vèn l­u ®éng vµ vèn cè ®Þnh. C«ng ty thiÕt bÞ lµ mét c«ng ty chuyªn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nªn l­îng vèn l­u th«ng trong kinh doanh lµ t­¬ng ®èi lín. ChÝnh v× vËy, nÕu c«ng ty n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn th× ch¾c ch¾n hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty sÏ ®­îc n©ng lªn. Vèn l­u ®éng lµ do sù hîp thµnh cña tµi s¶n l­u ®éng vµ vèn l­u ®éng biÓu hiÖn b»ng tiÒn. Víi lo¹i vèn nµy, c«ng ty thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau: T¨ng tèc ®é l­u chuyÓn hµng ho¸ ®Ó kh«ng cÇn t¨ng l­îng vèn l­u th«ng mµ vÉn t¨ng ®­îc hiÖu qu¶ sö dông vèn CÇn lùa chän ph­¬ng thøc thanh to¸n thuËn lîi, an toµn tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®äng vèn hay d©y d­a c«ng nî trong thanh to¸n tiÒn hµng. TËn dông vèn cña chñ ®Çu t­ trong nhËp khÈu uû th¸c b»ng c¸ch yªu cÇu hä chuyÓn tiÒn ®óng h¹n, nh­ vËy sÏ tiÕt kiÖm ®­îc vèn cña c«ng ty vµo c¸c dù ¸n nhËp khÈu tù doanh. Tuy nhiªn còng kh«ng nªn yªu cÇu chñ ®Çu t­ ®Æt cäc kho¶n tiÒn lín ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång víi c¸c b¹n hµng quen thuéc mµ c«ng ty cã thÓ sö dông ngay vèn cña m×nh ®øng ra thùc hiÖn hîp ®ång, sau ®ã míi yªu cÇu b¹n hµng thanh to¸n. Nh­ vËy, c«ng ty sÏ t¨ng ®­îc søc c¹nh tranh cña m×nh trªn thÞ tr­êng. §Èy m¹nh xuÊt khÈu ®Ó t¨ng l­îng vèn l­u ®éng phôc vô nhËp khÈu. Ngoµi ra cßn ph¶i qu¶n lý ®èi t­îng hµng ho¸ dù tr÷, thanh lý kÞp thêi hµng ø ®äng, hµng tån kho ®Ó gi¶i phãng vèn. §Ó nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ cã hiÖu qu¶ trong khi l­îng vèn cña c«ng ty cã h¹n, c«ng ty cÇn ph¶i tËn dông triÖt ®Ó nguån vèn vay tõ c¸c ng©n hµng, c¸c tæ chøc tµi chÝnh víi l·i suÊt ­u ®·i Vèn cè ®Þnh lµ vèn ®Çu t­ vµo tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty. Vèn cè ®Þnh cña c«ng ty thiÕt bÞ kh«ngnhiÒu. Do vËy c«ng ty cÇn: T¨ng tû träng tµi s¶n cè ®Þnh trong kinh doanh, gi¶m tû träng tµi s¶n cè ®Þnh chê thanh lý. Ph¶i th­êng xuyªn ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn Nghiªn cøu c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng®Õn sö dông vèn ®Ó kÞp thêi ®­a ra c¸c ph­¬ng ¸n ®èi phã thÝch hîp. Thùc hiÖn chÕ ®é tr¸ch nhiÖm vËt chÊt ®«i víi qu¸ tr×nh sö dông vèn Khi bá vèn ra kinh doanh ph¶i x©y dùng ®­îc c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh ®Ó ®¶m nhËn hiÖu qu¶ sö dông vèn cao. 2. Nghiªn cøu thÞ tr­êng : Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, bÊt kú mét ho¹t ®éng kinh doanh nµo còng ph¶i g¾n liÒn víi nhu cÇu cña thÞ tr­êng. Sù tån t¹i cña doanh nghiÖp lu«n g¾n liÒn víi viÖc n¾m ch¾c c¸c nhu cÇu ®ã, ®èi víi doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu th× c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc lµ rÊt cÇn thiÕt. §èi víi thÞ tr­êng nhËp khÈu, nÕu nh­ tr­íc ®©y viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ kh«ng quan träng v× nhËp khÈu ®­îc tiÕn hµnh theo nghÞ ®Þnh th­ cña nhµ n­íc, b¹n hµng lµ do nhµ n­íc quy ®Þnh. Khi chuyÓn sang h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp. C«ng ty vËt t­, vËn t¶i & xÕp dì ®· ph¶i tù t×m kiÕm b¹n hµng ®Ó giao dÞch. §èi víi thÞ tr­êng trong n­íc, sau nh÷ng n¨m qua c«ng ty míi chØ chó träng vµo viÖc phôc vô c¸c nhu cÇu trong ngµnh cho nªn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng nh×n chung lµ ch­a ®­îc ®Çu t­ tho¶ ®¸ng. HiÖn nay ë c«ng ty, c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng vÉn do phßng kinh doanh ®¶m nhËn nªn viÖc thu thËp, xö lý c¸c th«ng tin thÞ tr­êng gÆp ph¶i rÊt nhiÒu khã kh¨n, nhiÒu khi th«ng tin nhËn ®­îc kh«ng thùc sù chÝnh x¸c hay ®· kh«ng cßn mang tÝnh cËp nhËt nªn kh«ng ®em l¹i hiÖu qu¶ nh­ mong muèn. §Ó kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng trªn, c«ng ty nªn thµnh lËp mét phong chuyªn tr¸ch vÒ c¸c vÊn ®Ò liªnquan ®Õn thÞ tr­êng, ®¶m nhËn nh÷ng chøc n¨ng sau: Nghiªn cøu thÞ tr­êng : bao gåm c¶ thÞ tr­êng trong n­íc, ngoµi n­íc, thÞ tr­êng trong vµ ngoµi ngµnh than. Tham m­u cho Ban gi¸m ®èc c«ng ty còng nh­ c¸c phßng ban chøc n¨ng nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn thÞ tr­êng Tuyªn truyÒn, qu¶ng c¸o...®Ó n©ng cao uy tÝn cña c«ng ty Gióp cho c«ng ty t×m ®­îc b¹n hµng míi, më réng thÞ tr­êng , chñ ®éng ký kÕt hîp ®ång víi c¸c h·ng s¶n xuÊt trùc tiÕp, h¹n chÕ ph¶i giao dÞch víi c¸c d¹i diÖn trung gian, gi¶m bít c¸c chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt Nh­ chóng ta ®· biÕt, mäi ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®Òu coi c«ng viÖc ®Çu tiªn cña m×nh lµ t×m hiÓu thÞ tr­êng. §èi víi c«ng ty th× c«ng vÞªc nµy lµ v« cïng quan träng v× nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. ViÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng ph¶i gi¶i ®¸p ®­îc nh÷ng vÊn ®Ò sau: T×nh h×nh kinh tÕ x· héi ë n­íc ta vµ c¸c n­íc trªn khu vùc còng nh­ toµn thÕ giíi. LuËt ph¸p th­¬ng m¹i quèc tÕ vµ c¸c chÝnh s¸ch b¶o hé mËu dÞch cña ta vµ c¸c n­íc trªn thÕ giíi. Gi¸ c¶ hµng ho¸ c«ng ty ®ang kinh doanh trªn thÞ tr­êng thÕ giíi Trong qu¸ tr×nh ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr­êng, c«ng ty cã thÓ thu thËp th«ng tin tõ c¸c nguån sau: C¸c t¹p chÝ th­¬ng m¹i quèc tÕ, t¹p chÝ gi¸ c¶ thÞ tr­êng, c¸c th«ng tin tõ bé th­¬ng m¹i, ng©n hµng, tæng côc thèng kª, ®¹i sø qu¸n c¸c n­íc hoÆc cã thÓ mua th«ng tin tõ c¸c v¨n phßng t­ vÊn trong vµ ngoµi n­íc... Ngoµi ra c«ng ty cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc ®©u lµ thÞ tr­êng träng ®iÓm. X¸c ®Þnh ®­îc ®óng thÞ tr­êng träng ®iÓm sÏ gióp c«ng ty xuÊt nhËp ®­îc mét l­îng hµng ho¸ lín th­êng xuyªn víi gi¸ c¶ æn ®Þnh, kh¶ n¨ng thanh to¸n thuËn lîi. §èi víi nh÷ng thÞ tr­êng quan träng, c«ng ty cÇn cã ®¹i diÖn vµ c¸c ®¹i diÖn nµy ph¶i lu«n th«ng b¸o theo ®Þnh kú c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, b¸o c¸o th­êng xuyªn cho c«ng ty nh÷ng c¬ héi mµ c«ng ty cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn ®­îc còng nh­ th¸i ®é cña ng­êi tiªu dïng víi mÆt hµng mµ c«ng ty ®ang kinh doanh. §iÒu quan träng lµ c«ng ty ph¶i thiÕt lËp ®­îc mèi quan hÖ trao ®æi th«ng tin gi÷a c«ng ty víi c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi ®Ó kÞp thêi n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ cña c¸c ®èi t¸c mµ c«ng ty cã quan hÖ lµm ¨n. §ång thêi , khi thu thËp th«ng tin c«ng ty còng cÇn ph¶i chó träng: Th«ng tin ph¶i cËp nhËt, kÞp thêi chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ. Th«ng tin ph¶i dÔ hiÓu, dÔ n¾m b¾t vµ ph¶n ¸nh ®óng ®èi t­îng nghiªn cøu C«ng t¸c th«ng tin vµ tiÕp cËn thÞ tr­êng ph¶i ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch th­êng xuyªn, liªn tôc. Qu¸ tr×nh xö lý th«ng tin ph¶i nhanh nhËy, chÝnh x¸c, lo¹i bá kÞp thêi nh÷ng th«ng tin nhiÔu...phôc vô ®¾c lùc cho c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cña c«ng ty, më réng thÞ tr­êng tiªu thô hµng nhËp khÈu, t¹o ra thêi c¬ thuËn lîi cho c«ng ty ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh. §Ó tiÕp cËn ®­îc víi kh¸ch hµng vµ tiªu thô ®­îc hµng ho¸ mét c¸ch nhanh chãng, c«ng ty cÇn tæ chøc kiÖn toµn c«ng t¸c tiÕp nhËn vµ vËn chuyÓn hµng ho¸ ®Õn tËn n¬i cã nhu cÇu, bªn c¹nh ®ã cÇn kÕt hîp víi c¸c biÖn ph¸p tuyªn truyÒn qu¶ng c¸o...nh»m môc ®Ých truyÒn ®¹t nhiÒu th«ng tin vÒ hµng ho¸ doanh nghiÖp ®Õn víi kh¸ch hµng, thiÕt lËp c¸c quan hÖ tèt vµ tÝn nhiÖm víi c¸c tæ chøc ®¬n vÞ ®Æt hµng trong vµ ngoµi n­íc nh»m t¹o ra b¹n hµng quen thuéc, lµm ¨n l©u dµi víi c«ng ty qua ®ã n©ng cao ®­îc kim ng¹ch nhËp khÈu. Cñng cè vµ gi÷ v÷ng mèi quan hÖ víi b¹n hµng,kh¸ch hµng cò. Trong c¬ chÕ c¹nh tranh nµy, cã ®­îc b¹n hµng míi ®· khã, nh­ng gi÷ ®­îc quan hÖ víi c¸c b¹n hµng ®· hiÓu nhau vµ cã uy tÝn cßn khã h¬n n÷a. §iÒu cèt yÕu ®Ó dµnh chiÕn th¾ng trªn th­¬ng tr­êng hiÖn nay lµsù tin t­ëng, sù gióp ®ì lÉn nhau cña c¸c b¹n hµng trong kinh doanh. §ã lµ chç dùa tin cËy trong ho¹t ®éng, muèn ®­îc nh­ vËy th× phong c¸ch lµm ¨n, c¸ch xö sù cña c«ng ty ph¶i thÓ hiÖn ch÷ tÝn lµ gióp vµ b¶o vÖ lîi Ých cña b¹n hµng, kh«ng v× lîi Ých tr­íc m¾t mµ bá ®i c«ng søc ®· g©y dùng ®­îc mét mèi lµm ¨n l©u dµi. ViÖc tËn dông c¸c quan hÖ cò ®Ó tiÕp tôc x©y dùng quan hÖ míi lµ c«ng viÖc dÔ dµng h¬n nhiÒu so víi viÖc trùc tiÕp x©y dùng c¸c quan hÖ míi. Tuy nhiªn, còng cÇn ®¸nh gi¸ t­¬ng lai, triÓn väng cña c¸c b¹n hµng tõ ®ã tËp trung coi träng mèi quan hÖ nµo ®em l¹i hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh kÓ c¶ vÒ hiÖn t¹i còng nh­ l©u dµi. §èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty, ng­êi b¸n hµng lµ ng­êi n­íc ngoµi trong c¬ chÕ mua dÔ b¸n khã th× viÖc t×m ng­êi b¸n lµ kh«ng khã, nh­ng viÖc n¾m b¾t vµ t×m hiÓu hä lµ rÊt khã kh¨n v× ë xa c¸nh nhau. MÆt kh¸c ng­êi mua hµng lµ c¸c doanh nghiÖp, ng­êi tiªu dïng trong n­íc nªn c«ng ty cã thÓ t×m hiÓu kü, dÔ dµng nh­ng t×m ®­îc ng­êi mua lµ rÊt khã. Khi t×m hiÓu mét b¹n hµng c«ng ty cÇn ph¶i n¾m râ: Lo¹i h×nh cña doanh nghiÖp, ®· thµnh lËp l©u ch­a, ai lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm trong quan hÖ kinh doanh víi c«ng ty Uy tÝn vµ tiÕng t¨m cña hä nh­ thÕ nµo,hä ®· lµm ¨n víi c«ng ty ch­a Thùc tr¹ng kinh doanh cña hä hiÖn nay, vÒ vèn c¬ së vËt chÊt kü thuËt, hÖ thèng ®¹i lý b¸n hµng... MÆt hµng kinh doanh chÝnh cña hä lµ g×, cã phï hîp víi nh÷ng mÆt hµng hä ®Æt mua cña doanh nghiÖp kh«ng. 3. §µo t¹o n©ng cao, ®µo t¹o l¹i kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng cho c¸c c¸n bé cña c«ng ty: XuÊt ph¸t tõ chñ tr­¬ng héi nhËp vµ toµn cÇu ho¸, yªu tè con ng­êi l¹i cµng trë nªn quan träng. Do vËy c«ng t¸c ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé cã ®ñ n¨ng lùc tr×nh ®é nh»m ®¸p øng c¸c ®ßi hái cña c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc lµ chiÕn l­îc vµ còng lµ nhiÖm vô hµng ®Çu. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ cã nhiÒu phøc t¹p, nh÷ng thay ®æi vÒ c¸c tËp qu¸n, c¸c th«ng lÖ quèc tÕ, c¸c ®iÒu kho¶n giao dÞch th­êng xuyªn diÕn ra...®ßi hái c¸c c¸n bé nh©n viªn c«ng ty cÇn ph¶i hÕt søc nhanh nhËy còng nh­ ph¶i lu«n häc hái, thu thËp thªm c¸c kiÕn thøc míi nhÊt liªn quan ®Õn lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸. V× vËy nhiÖm vô cña c¸c phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lµ ph¶i cËp nhËt ®Çy ®ñ c¸c v¨n b¶n,nghÞ ®Þnh, h­íng dÉn, th«ng t­...mét c¸ch chÝnh x¸c vµ kÞp thêi nh­ mét bé phËn ph¸p chÕ trong c«ng ty. §µo t¹o n©ng cao c«ng t¸c nhËp khÈu hµng tõ viÖc chuÈn bÞ hå s¬ ban ®Çu phï hîp víi c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc ®Ó kÞp thêi lµm thñ tôc víi c¶ng, H¶i quan vµ c¸c c¬ quan cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh tiÕp nhËn vËn t¶i hµng ho¸ vÒ kho cña c«ng ty hay kho cña bªn uû th¸c. v× h×nh thøc nhËp khÈu cña C«ng ty lµ kh¸ ®a d¹ng, c¸c h×nh thøc vµ c­íc phÝ vËn t¶i lµ rÊt phong phó buéc c¸c chuyªn viªn lµm c«ng t¸c giao nhËn ph¶i cã nhiÒu mèi quan hÖ vµ c¸c nghiÖp vô vËn t¶i chu ®¸o. §µo t¹o n©ng cao nghiÖp vô giao nhËn hµng ho¸. ViÖc giao nhËn hµng ho¸ ph¶i ®­îc tiÕn hµnh ®óng nh­ nh÷ng ®iÒu kho¶n cã trong hîp ®ång tr¸nh t×nh tr¹ng hµng ho¸ bÞ h­ háng, mÊt m¸t,thiÕu vì, bÞ l­u gi÷ t¹i c¶ng... V× biªn b¶n giao nhËn lµ mét trong nh÷ng chøng tõ cã gi¸ trÞ thanh to¸n nªn chuyªn viªn nhËn hµng ph¶i ®­îc ®µo t¹o nghiÖp vô tèt ®Ó lµm thÕ nµo nhËn ®­îc hµng trong t×nh tr¹ng tèt, vËn ®¬n hoµn h¶o. Nh­ thÕ míi cã thÓ thanh to¸n, nhanh chãng giao hµng cho kh¸ch, thu tiÒn vÒ, quay vßng vèn nhanh. Thªm vµo ®ã, nh»m khai th¸c vµ sö dông hÕt n¨ng lùc cña tõng c¸ nh©n, phôc vô cho môc ®Ých s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p sau: T¹o ®éng c¬: ®©y lµ c«ng viÖc hÕt søc quan träng, ®Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy ®ßi hái l·nh ®¹o c«ng ty thiÕt bÞ ph¶i cã ®­îc nghÖ thuËt qu¶n trÞ nh©n lùc, ng­êi l·nh ®¹o ph¶i n¾m vµ hiÓu râ môc ®Ých nguyªn nh©n lµm viÖc cña tõng c¸ nh©n, víi mçi c¸ nh©n th× ®éng c¬ lµm viÖc lµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc lµ kh¸c nhau. L·nh ®¹o ph¶i hiÓu ®­îc nh©n viªn cña m×nh, biÕt ®­îc së tr­êng, së ®o¶n cña hä ®Ó tõ ®ã cã thÓ bè trÝ giao viÖc mét c¸ch thÝch hîp. §Ó khuyªn khÝch thóc ®Çy ho¹t ®éng t×m kiÕm b¹n hµng trong toµn c«ng ty, Ban gi¸m ®èc c«ng ty VËt t­, vËn t¶i & xÕp dì Hµ Néi nªn ¸p dông chÝnh s¸ch khen th­ëng ®èi víi bÊt cø ai cã c«ng giíi thiÖu b¹n hµng, kh¸ch hµng cho c«ng ty m×nh. Khen th­ëng hîp lý ®èi víi c¸c phßng ban, c¸ nh©n cã thµnh tÝch trong kinh doanh, ®em l¹i lîi Ých cho c«ng ty. T¹o m«i tr­êng lµm viÖc tèt: C«ng ty cÇn chó träng ®Õn nh÷ng biÖn ph¸p vµ chÝnh s¸ch t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc vµ m«i tr­êng lµm viÖc tèt, hiÖn ®¹i hãa c¸c trang thiÕt bÞ th«ng tin, bæ sung c¸c trang thiÕt bÞ lµm viÖc hiÖn ®¹i, nh­ ®©u t­ vµo thiÕt bÞ v¨n phßng, n©ng cÊp m¸y vi tÝnh, bµn ghÕ... Thu nhËp: thu nhËp lµ mét yÕu tè rÊt quan träng, thóc ®Çy c¸c c¸ nh©n lµm viÖc tèt. ChÝnh v× vËy c«ng ty cÇn nghiªn cøu quy chÕ tiÒn l­¬ng trong kho¸n qu¶n kinh doanh, s¶n xuÊt dÞch vô cho c¸c bé phËn trùc tiÕp nh»m khuyªn khÝch ng­êi lao ®éng cã hiÖu qu¶. 4. X¸c ®Þnh c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu cho phï hîp: Trong kinh doanh th­¬ng m¹i, nhÊt lµ nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng thÓ t¸ch rêi mÆt hµngvíi thÞ tr­êng v× chóng lµ hai mÆt cña métvÊn ®Ò. Nh­ng ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu phñ hîp, theo h­íng tiÕn bé vµ cã hiÖu qu¶ kh«ng ph¶i lµ ®iÒu dÔ dµng. HiÖn nay, c«ng ty VËt t­, vËn t¶i & xÕp dì Hµ Néi ®ang thùc hiÖn nhËp khÈu ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng ®Ó gi¶m bít rñi ro trong kinh doanh. Tuy nhiªn ®iÒu ®ã vÉn ch­a ®ñ v× thÞ tr­êng trong n­íc lu«n cã nh÷ng biÕn ®éng, c¬ héi kinh doanh lu«n xuÊt hiÖn trªn thÞ tr­êng. NÕu nh­ sù n¨ng ®éng nh¹y bÐn trong c«ng ty ®­îc kÕt hîp víi viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng mét c¸ch khoa häc vµ kü l­ìng sÏ ®em l¹i cho c«ngty nhiÒu c¬ héi hÊp dÉn trong ho¹t ®éng nhËp khÈu h¬n n÷a. §a d¹ng ho¸ mÆt hµng gióp cho c«ng ty ®¸p øng ®Çy ®ñ h¬n nhu cÇu thÞ tr­êng, ®ång thêi n©ng cao ®­îc tªn tuæi, ®Þa vÞ uy tÝn cña c«ngty. Nh­ vËy ®èi víi nh÷ng mÆt hµng ®­îc coi lµ truyÒn thèng cÇn cã sù ®æi míi, n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh, ®ãn tr­íc nhu cÇu thÞ tr­êng ®Ó ®¶m b¶o viÖc nhËp khÈu ®­îc liªn tôc, tr¸nh viÖc ®¸nh mÊt thÞ phÇn vµo tay ®èi thñ c¹nh tranh. CÇn chó ý r»ng mét s¶n phÈm ®­îc c¶i tiÕn còng cã thÓ coi lµ mét s¶n phÈm míi. §a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh còng ®ång nghÜa víi viÖc t×m kiÕm thêi c¬ hÊp dÉn trong kinh doanh. HiÖn nay do t×nh tr¹ng thiÕu vèn, h×nh thøc nhËp khÈu uû th¸c, nhËp khÈu ®¹i lý b¸n hµng ®éc quyÒn, nhËp khÈu ®æi hµng lµ rÊt phï hîp. Trong ®ã h×nh thøc nhËp khÈu ®æi hµng nªn ®­îc c«ng ty chó träng quan t©m trong t­¬ng lai. H×nh thøc nµy cã thÓ ®em l¹i lîi nhuËn kÐp ( lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu ) vµ rñi ro gi÷a ho¹t ®éng nhËp khÈu xuÊt khÈu còng ®­îc chia sÎ. MÆt kh¸c h×nh thøc nµy cóng tr¸nh ®­îc nh÷ng rñi ro trong thanh to¸n quèc tÕ. Tãm l¹i, viÖc ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng nhËp khÈu sÏ gióp c«ng ty ph©n t¸n ®­îc rñi ro, ®¶m b¶o lîi nhuËn b×nh qu©n trong toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu. 5. Tæ chøc tèt c«ng t¸c b¸n hµng nhËp khÈu : Nh­ ®· biÕt, viÖc tiªu thô m¸y mãc thiÕt bÞ sau khi nhËp khÈu lµ v« cïng quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu v× suy cho cïng mäi b­íc cña ph­¬ng ¸n kinh doanh ®Òu ®­îc thùc hiÖn tèt mµ ®Ó kh©u b¸n hµng bÞ trôc trÆc th× coi nh­ th­¬ng vô thÊt b¹i. V× vËy, lµm thÕ nµo ®Ó nhanh chãng b¸n ®­îc hµng, t¨ng nhanh vßng vèn nh­ng vÉn ®¶m b¶o tÝnh hiÖu qu¶ cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng lµ nh÷ng mong muèn, tr¨n trë kh«ng chØ ®èi víi riªng doanh nghiÖp nµo. §©y lµ nhiÖm vô kh«ng cña riªng bÊt cø bé phËn nµo mµ lµ cña tÊt c¶ mäi ng­êi lµm c«ng t¸c kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ trong c«ng ty. Ngay tõ khi lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh, c«ng ty ®· ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc hµng ho¸ nhËp vÒ lµ ®Ó b¸n cho ai, b»ng h×nh thøc nµo, b¸n tr¶ chËm trong thêi h¹n lµ bao l©u hay lµ thanh to¸n ngay. Bªn c¹nh ®ã ®Ó t¨ng c­êng hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng b¸n hµng, c«ng ty cÇn cã sù qu¶n lý phèi hîp chÆt chÏ, x©y dùng nh÷ng ch­¬ng tr×nh marketing phï hîp víi tõng thÞ tr­êng tõng khu vùc. ¸p ông c¸c biÖn ph¸p xóc tiÕn, hç trî c¸c dÞch vô tr­íc, trong vµ sau khi b¸n hµng. Tuú theo ®iÒu kiÖn cô thÓ mµ c«ng ty cã thÓ ¸p dông c¸c biÖn ph¸p nh­: Qu¶ng c¸o, b¸n tr¶ gãp víi l·i suÊt thÊp, b¸n chÝnh s¸ch th­ëng, ph¸t hµnh tµi liÖu vÒ hµng ho¸ ®ã, b¸n thö s¶n phÈm... C«ng t¸c kinh doanh ph¶i chñ ®éng kÕt hîp gi÷a ®Çu vµo vµ ®©u ra, gi¶i quyÕt nhanh vµ t¹i chç nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ...V× vËy, lµm n¶y sinh nhu cÇu ph¶i më cöa mét sè ®¹i diÖn cña m×nh ë c¸c trung t©m kinh tÕ th­¬ng m¹i lín trong n­íc còng nh­ ë n­íc ngoµi ®Ó ®¸p øng yªu cÇu kinh doanh trong t×nh h×nh míi. 6. Gi¶m chi phÝ kinh doanh: T¨ng tèc ®é l­u chuyÓn hµng ho¸ nh»m gi¶m chi phÝ l­u kho, chi phÝ b¼o qu¶n hµng ho¸, chi phÝ thuª kho b·i... Lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh phï hîp, thanh to¸n lµ giai ®o¹n cÇn thiÕt cña qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång, ®¶m b¶o cho c«ng ty thu håi vèn nhanh ®Ó b¶o toµn vèn vµ kinh doanh cã l·i, nh»m t¸i ®Çu t­ më réng ph¹m vi s¶n xuÊt kinh doanh. Trong nhiÒu tr­êng hîp sau khi giao dÞch mua b¸n hµng ho¸, cã mét sè kh¸ch hµng ®· kh«ng thanh to¸n cho c«ng ty theo thêi gian quy ®Þnh cña hîp ®ång. §iÒu nµy ®· lµm ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Do vËy khi ký kÕt hîp ®ång c«ng ty cÇn chó träng h¬n ®Õn thêi h¹n thanh to¸n vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n. §ång thêi c«ng ty còng cÇn chó ý c¶i tiÕn c«ng t¸c thanh to¸n b»ng L/C khi sö dông h×nh thøc ®Æt cäc víi nh÷ng l« hµng nhËp khÈu cã gi¸ trÞ lín. C«ng ty cã thÓ yªu cÇu ng©n hµng b¶o l·nh cho sè tiÒn ®Æt cäc ®Ó tr¸nh nh÷ng rñi ro cã thÓ x¶y ra trong qu¸ tr×nh thanh to¸n. TËn dông vèn cña chñ ®Çu t­ trong nhËp khÈu uû th¸c b»ng c¸ch yªue cÇu hä chyuÓn tiÒn ®óng h¹n, tõ ®ã tiÕt kiÖm tiÒn cña c«ng ty, ®iÒu nµy yªu cÇu sö dông linh ho¹t ®èi víi tõng b¹n hµng ®Ó t¨ng søc c¹nh tranh. TÝnh to¸n chÝnh x¸c l­îng hµng ho¸ cÇn nhËp khÈu, tr¸nh t×nh tr¹ng nhËp thõa, g©y ø ®äng hµng ho¸, chËm l­u chuyÓn nguån vèn. Ngoµi ra cÇn qu¶n lý tèt hµng dù tr÷ vµ thanh lý kÞp thêi nh÷ng hµng ho¸ tån ®äng. 7. §iÒu chØnh c¬ cÊu tæ chøc, c¬ cÊu nh©n sù: Tr­íc m¾t cÇn x©y dùng thªm mét bé phËn chuyªn tr¸ch vÒ thÞ tr­êng (Phßng Marketing) lµm c«ng t¸c vÒ nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ ch¨m sãc kh¸ch hµng. ChÊm døt t×nh tr¹ng gép c¸c c«ng viÖc nµy vµo nhiÖm vô cña phßng kinh doanh g©y nªn t×nh tr¹ng qu¸ t¶i cña phßng nµy, h¬n n÷a c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng còng sÏ kh«ng ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao nhÊt. TiÕp tôc m« h×nh tæ chøc gän nhÑ nh­ tr­íc ®©y cña c«ng ty, ph¸t huy quyÒn chñ ®éng s¸ng t¹o cña tõng bé phËn còng nh­ cña toµn thÓ c¸n bé nh©n viªn trong c«ng ty, dùa trªn nguyªn t¾c: C«ng ty qu¶n lý toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh vµ tµi chÝnh cña c«ng ty Trao quyÒn chñ ®éng cho c¸c ®¬n vÞ, bé phËn trong viÖc tæ chøc c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®ång thêi quy ®Þnh chÆt chÏ nghÜa vô ®ãng gãp tµi chÝnh cña c¸c bé phËn ®èi víi c«ng ty. C«ng ty cÇn t¹o ra nh÷ng c«ng viÖc phï hîp víi n¨ng lùc chuyªn m«n, ra c¸c quy chÕ khuyÕn khÝch vËt chÊt còng nh­ nh÷ng nguyªn t¾c xö lý mäi tr­êng hîp sai ph¹m. M¹nh d¹n c¾t bá nh÷ng c¸ nh©n yÕu kÐm, thiÕu n¨ng lùc ®Ó dÇn chän ra ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn cã n¨ng lùc, tr×nh ®é víi chuyªn m«n giái, nghiÖp vô tèt cã tr¸ch nhiÖm còng nh­ cã tÝnh s¸ng t¹o trong c«ng viÖc phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. §Ó theo kÞp sù ph¸t triÓn cña x· héi còng nh­ ®ßi hái cña c«ng viÖc trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. C«ng ty cÇn coi träng ®Õn c¶ tr×nh ®é ngo¹i ng÷, sù hiÓu biÕt vÒ nhiÒu lÜnh vùc cña nh©n viªn...§iÒu nµy lµ thÕ m¹nh cña ®éi ngò nh©n viªn trÎ. Do vËy c«ng ty nªn tiÕp tôc trÎ ho¸ ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn cña m×nh, kÕt hîp víi sù kÌm cÆp chØ b¶o cña líp ng­êi ®i tr­íc nh»m x©y dùng mét ®éi ngò kÕ cËn cã ®ñ n¨ng lùc tr×nh ®é ®¸p øng ®ßi hái cña thÞ tr­êng trong nh÷ng giai ®o¹n tiÕp theo. PhÇn kÕt luËn. §Êt n­íc ta ®ang trong thêi kú chuyÓn ®æi c¬ cÊu kinh tÕ vµ b¾t ®Çu ph¸t triÓn ®i lªn. Tuy vËy trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n v­íng m¾c ban ®Çu. Do ®ã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i cïng víi nhµ n­íc vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng cè g¾ng h¬n n÷a ®Ó thóc ®Èy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ l­u th«ng hµng ho¸ ph¸t triÓn, ®­a ®Êt n­íc tiÕn nhanh trªn con ®­êng c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸. C«ng ty vËt t­, vËn t¶i vµ xÕp dì chi nh¸nh t¹i hµ Néi lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp thµnh viªn ®­îc ®¸nh gi¸ lµ lµm ¨n cã hiÖu qu¶ nhÊt trong tæng c«ng ty. Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· ®¹t nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ, ®ãng gãp kh«ng nhá vµo kÕt qu¶ chung cña ngµnh than, ®Æc biÖt lµ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty ®· gãp phÇn ®¶m b¶o cho ngµnh cã thÓ duy tr× ®­îc sù æn ®Þnh cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Tuy nhiªn so víi nh÷ng yªu cÇu cña ®Êt n­íc trong thêi kú ®æi míi th× nh÷ng thµnh tÝch trªn vÉn cßn khiªm tèn. Nh­ng chóng ta cã thÎ kh¼ng ®Þnh ®­îc r»ng: NÕu ph¸t huy nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc còng nh­ kh¾c phôc nh÷ng mÆt cßn tån t¹i, cïng víi sù nç lùc cè g¾ng hÕt m×nh cña ®éi ngò c¸n bé trong c«ng ty, chi nh¸nh c«ng ty vËt t­ vËn t¶i vµ xÕp dì t¹i Hµ Néi sÏ hoµn thµnh c¸c môc tiªu ®Ò ra trong thêi gian tíi. Víi ®Ò tµi “ Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu t¹i c«ng ty vËt t­, vËn t¶i & xÕp dì - Chi nh¸nh t¹i Hµ Néi ”, em mong muèn ®­îc cïng nhiªn cøu, trao ®æi còng nh­ ®ãng gãp mét sè ý kiÕn cña m×nh vµo ®Þnh h­íng ph¸t triÓn kinh doanh mµ c«ng ty ®ang dù ®Þnh triÓn khai trong thêi gian tíi. Mét lÇn n÷a em xin bÇy tá lßng c¶m ¬n ch©n thµnh ®Õn c« gi¸o TiÕn Sü Phan Tè Uyªn còng nh­ c¸c c¸n bé nh©n viªn cña C«ng ty vËt t­, vËn t¶i & xÕp dì Hµ Néi, nh÷ng ng­êi ®· tËn t×nh h­íng dÉn gióp ®ì ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh tèt bµi viÕt nµy ! Tµi liÖu tham kh¶o: 1. Gi¸o tr×nh th­¬ng m¹i quèc tÕ 2. Qu¶n trÞ kinh doanh th­¬ng m¹i 3. B¸o kinh tÕ ph¸t triÓn 4. B¸o th­¬ng m¹i 5. Qu¶n trÞ doanh nghiÖp th­¬ng m¹i 6. LuËn v¨n c¸c kho¸ 39, 38 vµ c¸c chuyªn ®Ò 7. Gi¸o tr×nh kinh tÕ th­¬ng m¹i 8. B¸o th­¬ng nghiÖp 9. C¸c b¸o c¸o kinh doanh cña C«ng ty VËt t­, vËn t¶i & xÕp dì Hµ Néi 10. Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ kinh doanh quèc tÕ 11. C¸c tµi liÖu kh¸c.