Một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị tại Công ty xây dựng Lũng Lô

g ®Òu cã gi¸ trÞ lín tÇm cë quèc gia cho nªn thêi gian thi c«ng dµi ®iÒu nµy ®ång nghÜa víi viÖc c«ng ty ®Çu t­ vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña m×nh Ýt ph¶i thuª m¸y mãc thiÕt bÞ së t¹i. Ta thÊy ®­îc t×nh h×nh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ vÒ mÆt sè l­îng cña C«ng ty nh­ sau: N¨m 1998: 90%. N¨m 1999: 91%. =>T¨ng so víi n¨m 1998 lµ 1 %. N¨m 2000: 95,5%. =>T¨ng so víi n¨m 1999 lµ 4,5 %. Trong nh÷ng n¨m võa qua sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty ®· cã sù thay ®æi ®¸ng kÓ.Do c«ng ty ®· kh«ng nghõng ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ ,së dÜ nh­ vËy lµ do ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doang cña c«ng ty cã b­íc ph¸t triÓn tèt cã nhiÒu c«ng tr×nh lín.Nªn c«ng ty ph¶i huy ®éng ngµy mét nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ vµo thi c«ng nh»m ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng vµ ®¶m b¶o tiÕn ®é chÊt l­îng c«ng tr×nh. 1.4 Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông s«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ Trong nh÷ng n¨m võa qua viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty t­¬ng ®èi thuËn lîi,c«ng ty lu«n huy ®äng ®­îc sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ ho¹t déng ë tû lÖ cao cïng víi viÖc nµy c«ng ty lu«n chó träng sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ víi c«ng suÊt cao nhÊt nh»m gi¶m thêi gian chÕt,tËn dông khÊu hao t¨ng gi¸ trÞ ®ãng gãp cña m¸y moct thiÕt bÞ vµo doanh thu.Nh­ng mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ viÖc sö dông còng míi ®¹t c«ng suÊt trung b×nh nh­ m¸y lu,thiÕt bÞ khoan hÇm, bái lÏ ®©y lµ lo¹i m¸y chØ ho¹t ®éng theo tÝnh chÊt c«ng ®o¹n.M¸y ph¸t ®iÖn ,m¸y ®µo, do tÝnh chÊt ®Æc thï nªn kh«ng ph¶i c«ng tr×nh nµo còng huy ®éng do vËy mµ møc ®é huy ®éng th­êng thÊp h¬n c¸c m¸y kh¸c. B¶ng : Sö Dông C«ng SuÊt M¸y Mãc ThiÕt bÞ (®vÞ%). TT Danh môc thiÕt bÞ N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 1 ThiÕt bÞ vËn t¶i 90% 85% 85% 2 ThiÕt bÞ khoan dÇu 60 62 64 3 M¸y §µo 65 67 67 4 M¸y ñi 82 84 85 5 M¸y Lu 70 68 66 6 M¸y Sang G¹t 83 85 87 7 M¸y xóc LËt 81 83 80 8 M¸y cÈu 78 76 80 9 M¸y ph¸t ®iÖn 61 59 65 10 M¸y nÐn KhÝ 82 84 87 11 M¸y b¬m,xe b¬m bª t«ng 90 92 87 12 Tr¹m NghiÒn §¸ 93 96 95 TÝnh chung 78% 78,4% 79% Nguån C«ng ty x©y dùng Lòng L« Nh×n chung qua c¸c n¨m c«ng suÊt ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ lµ æn ®Þnh, c«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong ho¹t ®äng tèi ®a c«ng suÊt sö dông m¸y,dù tÝnh trong n¨m 2001 c«ng ty ®ang phÊn ®Êu ®¹t chØ tiªu lµ82% Víi t×nh h×nh nµy vµ xu thÕ ph¸t triÓn cña c«ng ty nh­ hiÖn nay th× viÖc huy ®éng c«ng suÊt thiÕt bÞ lµ viÖc kh«ng ®¸ng lo ng¹i. 1.5 Ph©n tÝch t×nh h×nh tÝnh vµ trÝch khÊu hao Do ®Æc thï cña c«ng ty x©y dùng nªn m¸y mãc thiÕt bÞ sö dông víi c«ng suÊt cao, hao mßn nhanh, theo sè liÖu cña phßng KÕ ho¹ch c«ng ty th× m¸y mãc th«ng th­êng dïng trªn ®Êt liÒn cã thêi gian sö dông tõ 5 - 6 n¨m, trªn ®¶o lµ 3-4 n¨m. Tuy nhiªn , tuú thuéc vµo m¸y mãc ®Çu t­ lµ mua míi hay ®· qua sö dông mµ thêi gian sö dông cã thÓ di dÞch. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao lµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao luü tho¸i vµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh. Trong ®ã ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh ¸p dông chñ yÕu cho m¸y mãc thiÕt bÞ ®· qua sö dông ho¹c cã thêi gian sö dông l©u dµi, tÝnh n¨ng kû thuËt Ýt cã sù thay ®æi: nh­ « t«, xe uû, m¸y xóc. 1 Sè n¨m sö dông X 100 = 16,7% Tû lÖ khÊu hao hµng n¨m (Tk) = VÝ dô: tÝnh khÊu hao cho xe 2 cÇu Gaz 66 theo ph­¬ng ph¸p khÊu hoa tuyÕn tÝnh: nguyªn gi¸ mét xe 2 cÇu Gaz 66 lµ 85tr, mua th¸ng 7/1997, tuæi thä cña xe lµ 6 n¨m. Sè khÊu hao hµng n¨m cña xe lµ: Mk =85x0,167 = 14,16(tr). Cßn ph­¬ng ph¸p khÊu hao luü tho¸i ®­îc ¸p dông phæ biÕn cho c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ míi, tÝnh n¨ng kû thuËt cao nh­ xe lu, thiÕt bÞ khoan hÇm. VÝ dô: tÝnh khÊu hao luü tho¸i theo ph­¬ng ph¸p tæng sè cho m¸y ®µo Kobelcol 1,2 m. Nguyªn gi¸ mét xe 700(tr), thêi gian sö dông lµ 3 n¨m. Mki : Møc trÝch khÊu hao n¨m i. Tki : Tû lÖ trÝch khÊu hao n¨m i. Tû lÖ khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p tæng sè: Tõ kÕt qu¶ trªn cho ta thÊy ®èi víi m¸y mãc thiÕt bÞ sö dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh th× chi phÝ khÊu hao thÊp do ®­îc d¶i ®Òu qua c¸c n¨m ho¹t ®éng nªn chi phÝ khai th¸c sö dông ®­îc tÝnh Ýt. Do vËy møc ®é huy ®éng c«ng suÊt cña chóng so víi thiÕt bÞ kh¸c lµ t­¬ng ®èi cao : nh­ xe 2 cÇu Gaz66 lµ thiÕt bÞ vËn t¶i khÊu hao hµng n¨m lµ 14.2tr vµ møc ®é huy ®éng c«ng suÊt cña lo¹i xe nµy ®¹t 85 – 90%. Bªn c¹nh ®ã c¸c lo¹i m¸y mãc míi mua vÒ tÝnh n¨ng kü thuËt cao ph¶i tÝnh khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p luü tho¸i nªn chi phÝ khÊu hao th­êng lín h¬n, dÉn ®Õn chi phÝ khai th¸c sö dông còng t¨ng theo lµm cho viÖc huy ®éng thiÕt bÞ lo¹i nµy vµo thi c«ng gÆp nhiÒu khã kh¨n. Thùc tÕ lµ hµng n¨m c«ng ty ph¶i trÝch mét l­îng chi phÝ khÊu hao kh¸ lín cho viÖc sö dông c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, céng thªm chi phÝ vËn hµnh, söa ch÷a chóng th× chi phÝ huy ®éng lµ rÊt lín. C«ng ty cÇn ph¶i cã kÕ ho¹ch ®Ó ®Èy m¹nh h¬n n÷a c«ng suÊt sö dông, h¹n chÕ thêi gian chÕt cña m¸y mãc cã nh­ thÕ míi gi¶m ®­îc l­îng chi phÝ tõ kh©u nµy. 1.6.C¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty 1.6.1. ChØ tiªu vÒ søc s¶n xuÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ Trong nh÷ng n¨m qua cïng víi sù t¨ng lªn cña m¸y mãc thiÕt bÞ, kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cña c«ng ty còng cã nhiÒu l­îng gia t¨ng, ®iÒu nµy chóng ta cã thÓ thÊy qua sè liÖu doanh thu cña c¸c n¨m ChØ tiªu nµy cho biÕt 1 ®ång gi¸ trÞ MMTB tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong n¨m t¹o ra ®­îc bao nhiªu ®ång doanh thu B¶ng sè : Søc s¶n xuÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ §¬n vÞ: TriÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 1997 N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 Doanh thu Gi¸ trÞ MMTB Søc s¶n xuÊt cña MMTB 130.000 62.245 2,08 349.000 83.095 4,20 350.000 83.136 4,21 370.000 80.632 4,27 Nguån C«ng ty x©y dùng Lòng L« Tõ b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy søc s¶n xuÊt cña MMTB t¨ng qua c¸c n¨m. N¨m 1998 søc s¶n xuÊt cña MMTB t¨ng so víi 1997 lµ 2,12 triÖu ®ång. N¨m 1999 t¨ng so víi n¨m 1998 lµ 0,01 triÖu ®ång. N¨m 2000 t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 0,06 triÖu ®ång. ®©y lµ mét kÕt qu¶ rÊt ®¸ng khÝch lÖ cho thÊy hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý sö dông MMTB cña c«ng ty ®· cã sù thay ®æi theo chiÒu h­íng tèt. Nh­ng tèc ®é t¨ng cã xu h­íng chËm l¹i, ®©y lµ vÊn ®Ò mµ c«ng ty cÇn ph¶i chó träng nhiÒu h¬n. §å thÞ sè 1: søc s¶n xuÊt cña MMTB 1.6.2. ChØ tiªu kh¶ n¨ng sinh lîi cña MMTB ChØ tiªu nµy sÏ cho ta biÕt 1 ®ång vèn cè ®Þnh cña MMTB sö dông trong 1 n¨m th× t¹o ra ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. ®Æc thï cu¶ ngµnh x©y dùng lµ doanh thu cao nh­ng gi¸ thµnh còng rÊt lín, ë c«ng ty x©y dùng Lòng L« còng vËy lîi nhuËn chØ ®¹t hµng n¨m lµ 3-4 % tæng doanh thu.®iÒu nµy sÏ ¶nh h­ëng ®Õn kh¶ n¨ng sinh lîi cña MMTB. ta xem xÐt b¶ng sè liÖu cô thÓ sau B¶ng: Kh¶ n¨ng sinh lîi cña MMTB ®¬n vÞ TriÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 1997 N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 Lîi nhuËn 4.642 11.386 12.250 12.950 Gi¸ trÞ MMTB 62.245 83.095 83.136 86.636 Kh¶ n¨ng sinh lîi (HL) 0,07 0,17 0,147 0,15 Nguån: C«ng ty x©y dùng Lòng L« Nh×n vµo b¶ng sè liÖu ta thÊy kh¶ n¨ng sinh lîi cña MMTB t¨ng lªn qua c¸c n¨m nh­ng tèc ®é t¨ng ®ang cã xu h­íng gi¶m. N¨m 1998 kh¶ n¨ng sinh lîi cña MMTB t¨ng 0,07 triÖu ®ång so víi n¨m 1997, n¨m 1999 kh¶ n¨ng sinh lîi cña MMTB t¨ng 0,007 triÖu ®ång so víi n¨m 1998. N¨m 2000 kh¶ n¨ng sinh lîi cña MMTB t¨ng 0,003 triÖu so víi n¨m 1999. MÆc dï tèc ®é t¨ng cña lîi nhuËn vÉn lín h¬n tèc ®é t¨ng cña MMTB, tuy nhiªn ®©y lµ vÊn ®Ò c¶nh b¸o víi c«ng ty nÕu kh«ng ®Èy m¹nh c«ng t¸c qu¶n lý sö dông tèt MMTB th× chØ tiªu nµy sÏ b¶o hoµ trong nh÷ng n¨m tiÕp theo. §¸nh gi¸ chung 2 chØ tiªu trªn: chØ tiªu søc s¶n xuÊt vµ chØ tiªu kh¶ n¨ng sinh lîi cña MMTB ta thÊy viÖc qu¶n lý vµ sö dông MMTB cña c«ng ty lµ hîp lý, cã hiÖu qu¶ song trong mét thÞ tr­êng lu«n biÕn ®æi th× ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch thay ®æi hîp lý h¬n ®Ó ®Èy m¹nh h¬n n÷a hai chØ tiªu nµy, nÕu kh«ng trong c«ng ty vÉn sö dông MMTB cã hiÖu qu¶, h¹ch to¸n vÉn cã l·i nh­ng vÉn kh«ng ®uæi kÞp ®èi thñ c¹nh tranh trªn th­¬ng tr­êng. 2. T×nh h×nh ®æi míi vµ kÕ ho¹ch ®Çu t­ MMTB cña c«ng ty Víi môc tiªu tõng b­íc n©ng cao hiÖn ®¹i ho¸ c¸c trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ph¸t triÓn cña c«ng ty nh­ ®¶m b¶o ®ñ kh¶ n¨ng, n¨ng lùc tham gia thi c«ng c¸c dù ¸n lín cã yªu cÇu cao vÒ tiªu chuÈn kü thuËt. C«ng ty cã chñ tr­¬ng trong tõng dù ¸n ®Òu ph¶i cã ®Çu t­ trang thiÕt bÞ, kü thuËt c«ng nghÖ vµ h×nh thµnh chiÕn l­îc ®Çu t­ chiÒu s©u cho mét sè ngµnh nghÒ truyÒn thèng chñ ®¹o nh­: c«ng tr×nh ngÇm, ®­êng, c¶ng biÓn. Thùc tÕ trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· tËp trung ®Çu t­ mua s¾m trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i víi trªn 800 chñng lo¹i, trong ®ã cã c¸c thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®¸p øng yªu cÇu c«ng nghÖ cao nh­: xe vËn t¶i Caterpillar 773B 54,3 tÊn, xe vËn t¶i Krap, M¸y khoan Alpascopco352 H175. Nhê ®ã n©ng cao ®­îc n¨ng lùc s¶n xuÊt, ®¶y m¹nh tiÕn ®é thi c«ng, mang l¹i chÊt l­îng, hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh. VÒ kÕ ho¹ch ®Çu t­: c«ng ty h¹ch to¸n theo c«ng tr×nh, viÖc ®Çu t­ mua s¾m thiÕt bÞ míi ph¶i phï hîp kh¶ n¨ng thiÕt bÞ hiÖn cã, tuú thuéc vµo c¸c dù ¸n mµ c«ng ty nhËn ®­îc, tõ ®ã míi cã ®­îc sè liÖu cô thÓ vÒ ®Çu t­ MMTB, vµ con sè kÕ ho¹ch vÒ ®Çu t­ MMTB chØ mang tÝnh t­¬ng ®èi. Ta cã thÓ thÊy t×nh h×nh ®æi míi MMTB qua c¸c n¨m vµ kÕ ho¹ch ®Çu t­ bæ sung MMTB dù kiÕn trong n¨m 2001 nh­ sau: B¶ng: T×nh h×nh ®æi míi MMTB vµ kÕ ho¹ch ®Çu t­ MMTB n¨m 2001 §¬n vÞ triÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 1997 N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 Dù kiÕn n¨m 2001 I. gi¸ trÞ MMTB ®Çu n¨m 58.620 62.245 83.095 83.136 86.636 II. gi¸ trÞ MMTB t¨ng trong n¨m 4.123 24.850 4.436 7.864 9.158 III. gi¸ trÞ MMTB gi¶m trong n¨m 498 4.000 4.195 4.368 5.682 IV. gi¸ trÞ MMTB cuèi n¨m 62.245 83.095 83.136 86.632 90.108 Nguån C«ng ty x©y dùng Lòng L« Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mäi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i h¹ch to¸n ®éc lËp chÝnh v× vËy buéc mçi doanh nghiÖp ph¶i n¨ng ®éng h¬n míi hi väng th¾ng ®­îc ®èi thñ c¹nh tranh trong ®­êng ®ua cña m×nh. C«ng ty x©y dùng Lòng L« còng vËy lu«n n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng cña m×nh b»ng c¸ch tiÕn hµnh ®Çu t­ MMTB cÇn thiÕt. Muèn vËy kh«ng thÓ tr«ng chê vµo nguån vèn Nhµ n­íc cÊp mµ ph¶i trÝch tõ quü tù cã lµ chÝnh, sè cßn l¹i c«ng ty vay trung vµ dµi h¹n. C¬ cÊu nguån vèn trong c«ng ty th× vèn tù cã chiÕm kho¶ng 61,53%, vèn vay chiÕm kho¶ng 36,74%, nguån vèn ng©n s¸ch cÊp chiÕm kho¶ng 1,73%. ChÝnh v× nguån vèn tù cã cao nªn c«ng ty cã thÓ chñ ®éng trong viÖc ®Çu t­ ®æi míi MMTB. §Ó cã thÓ ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c h¬n vÒ t×nh h×nh ®æi míi MMTB cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua vµ kÕ ho¹ch ®Çu t­ trong n¨m 2001 ta cã thÓ xem xÐt chØ tiªu hÖ sè ®æi míi MMTB (HDM). Gi¸ trÞ MMTB b×nh qu©n trong kú= (sè ®Çu kú+ sè cuèi kú)/2 Ta cã N¨m 1997 N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 Dù kiÕn n¨m 2001 HDM= 6,8% HDM=34% HDM=5% HDM=9,3% HDM=10,4% §å thÞ3: T×nh h×nh ®æi míi MMTB vµ kÕ ho¹ch ®Çu t­ n¨m 2001 Qua b¶ng sè liÖu vµ ®å thÞ ta thÊy viÖc ®Çu t­ ®æi míi t¨ng vät trong n¨m 1998 do trong n¨m 1998 c«ng ty ®· tróng thÇu 1 sè dù ¸n cã gi¸ trÞ cao nh­: ®­êng hÇm nhµ m¸y läc dÇu Dung QuÊt, ®­êng Hå chÝ Minh. Trong c¸c n¨m tiÕp theo c«ng ty chØ ph¶i bæ sung khi thiÕu. Trong n¨m 1999 viÖc ®Çu t­ lµ kh«ng ®¸ng kÓ, ®©y lµ vÊn ®Ò hoµn toµn hîp lý khi MMTB ®· ®æi míi hµng lo¹t trong n¨m 1998. Trong n¨m 2000 viÖc ®æi míi MMTB b¾t ®Çu t¨ng lªn vµ dù kiÕn trong n¨m 2001 con sè nµy tiÕp tôc t¨ng do MMTB ®· hao mßn nhiÒu . Dù kiÕn ®Çu t­ trong n¨m 2001 kho¶ng 9.158 triÖu ®ång chñ yÕu lµ cho thiÕt bÞ thi c«ng vµ bé phËn qu¶n lý c«ng ty. ®©y lµ mét chiÒu h­íng tèt khi mµ khÊu hao hµng n¨m t¨ng cao th× cÇn ph¶i bæ sung vµ ®æi míi MMTB lµ ®iÒu hoµn toµn hîp lý. III. §¸nh gi¸ t×nh h×nh qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ t¹i c«ng ty X©y Dùng Lòng L«: §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng doanh nghiÖp nµo còng muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn nh­ng ®iÒu ®ã kh«ng ph¶i lóc nµo c¸c doanh nghiÖp còng ®¹t ®­îc. Doanh nghiÖp nµo còng n¨ng ®éng, biÕt ph¸t huy thÕ m¹nh cña m×nh vµ h¹n chÕ nh÷ng ®iÓm yÕu th× doanh nghiÖp ®ã sÏ chiÕn th¾ng. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty em nhËn thÊy cã nh÷ng thuËn lîi vµ tån t¹i cÇn kh¾c phôc sau ®©y Nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc - Quü khÊu hao: ®­îc sö dông ®óng môc ®Ých cho viÖc ®Çu t­ mua s¾m, n©ng cÊp, b¶o d­ìng vµ söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ lu«n ®­îc c«ng ty quan t©m hµng ®Çu. ThËt vËy trong nh÷ng n¨m qua cïng víi viÖc ®Çu t­ ®æi míi hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ lµ viÖc trÝch lËp quü khÊu hao theo quy ®Þnh cu¨ nhµ n­íc ®· ®­îc c«ng ty thùc hiÖn tèt ®¶m b¶o tÝch ®óng, tÝch ®ñ c¸c chi phÝ ph¸t sinh, hµng n¨m c«ng ty ®Òu trÝch mét phÇn tõ quü khÊu hao ®Ó trang tr¶i cho c¸c chi phÝ söa ch÷a b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ vµ trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty lu«n chó träng ®Çu t­ cho hÖ thèng qu¶n lý nh»m ®iÒu khiÓn c«ng ty mét c¸ch tèt nhÊt. - C«ng t¸c qu¶n lý hå s¬ thiÕt bÞ ®­îc c«ng ty tæ chøc thùc hiÖn mét c¸ch chÆt chÏ theo c¸c cÊp ®é qu¶n lý kh¸c nhau. TÊt c¶ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ khi ®­a vµo sö dông ®Òu ®­îc lËp hå s¬ lý lÞch trªn c¬ së n¨ng lùc ho¹t ®éng thùc tÕ, theo ngµy giê vµ c¸c sù cè h­ háng trong qu¸ tr×nh sö dông ®Òu giao cho xÝ nghiÖp trùc thuéc vµ tõng xÝ nghiÖp cã tr¸ch nhiÖm cô thÓ theo dâi ®Õn tõng cÊp d­íi ®Ó göi b¸o c¸o lªn ban l·nh ®¹o c«ng ty, tõ ®ã sÏ cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ ®æi míi thiÕt bÞ vµ söa ch÷a kÞp thêi. Nh×n chung trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty lµm tèt c«ng t¸c t­ t­ëng v¨n ho¸, ý thøc tr¸ch nhiÖm ®Õn tõng c«ng nh©n trong c«ng ty vµ tõ ®ã cã kÕ ho¹ch th­ëng ph¹t hîp lý. ChÝnh ®iÒu nµy lµm khuÊy ®éng phong trµo thi ®ua h¨ng h¸i lµm viÖc vµ kÕt qu¶ ®· kh«ng ngõng t¨ng lªn. - C¸c c«ng t¸c kh¸c: C«ng ty x©y dùng Lòng l« ®­îc sù quan t©m gióp ®ì vµ chØ ®¹o kÞp thêi cña th­êng vô ®¶ng uû binh chñng, bé quèc phßng vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng, bé giao th«ng, bé x©y dùng. -Víi sù ph¸t triÓn v÷ng vµng vµ hiÖu qu¶, c«ng ty ®· x©y dùng ®­îc uy tÝn víi c¸c c¬ quan trung ­¬ng, c¸c ®Þa ph­¬ng, nhµ cung øng chÝnh ®iÒu nµy lµ gi¸ trÞ v« h×nh gióp c«ng ty th¾ng thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cÊp quèc gia. -Trong thêi gian qua th«ng qua c¸c dù ¸n lín trong c¶ n­íc ®Æc biÖt lµ c¸c dù ¸n hîp t¸c liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi nªn c¸c dù ¸n lín vÒ ®­êng hÇm, c¶ng biÓn, ®­êng giao th«ng tõ cÊp IV®Õn cÊp II cã yªu cÇu kü thuËt cao lu«n ®­îc c«ng ty hoµn thµnh tèt, t¨ng thªm lîi nhuËn, c«ng viÖc lµm vµ thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. - N¨ng lùc vÒ nh©n sù vµ c¬ së h¹ tÇng: C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n cã tay nghÒ cao, biÕt sö dông c¸c c«ng cô hiÖn ®¹i, cã ý thøc kû luËt tèt nªn c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ ®Çu t­ ®­îc sö dông tèt vµ cã hiÖu qu¶. C¬ së h¹ tÇng cña c«ng ty ®­îc ®Çu t­, bè trÝ ®Çy ®ñ, cã khoa häc tõ trªn xuèng d­íi t¹o thµnh mét hÖ thèng ®iÒu khiÓn th«ng suèt trong toµn c«ng ty. Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc - Tõ phÝa nhµ n­íc: C¸c c«ng tr×nh mµ cã vèn vay tõ ng©n hµng thÕ giíi (WB), ng©n hµng ph¸t triÓn ch©u ¸(ADB) th«ng qua c¸c ban qu¶n lý dù ¸n sÏ kh«ng cho phÐp c¸c c«ng ty cña qu©n ®éi tham gia ®Êu thÇu vµ x©y dùng ®iÓm nµy lµm gi¶m nguån vèn vay cña c«ng ty hoÆc lµm gi¶m c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty cã thÓ tham gia ®Êu thÇu, ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ. - Nguån vèn cña c«ng ty ®Çu t­ vµo m¸y mãc thiÕt bÞ cho c¸c dù ¸n võa vµ lín ch­a ®ñ ®Ó ®¸p øng c«ng ty ph¶i dùa vµo mét phÇn nguån vèn vay tÝn dông víi l·i xuÊt cao, lµm h¹n chÕ kh¶ n¨ng ®Çu t­ vµo chiÒu s©u cña c«ng ty. - §èi thñ c¹nh tranh: ThÞ tr­êng x©y dùng cã søc c¹nh tranh gay g¾t vÒ gi¸ c¶ qu¸ thÊp, lîi nhuËn kh«ng thÓ theo ý muèn, ®Çu t­ ph¶i cã giíi h¹n ®Ó ®¶m b¶o kh«ng thua lç vµ viÖc gi¶m ®Çu t­ vµo m¸y mãc thiÕt bÞ lµ ®iªï kh«ng thÓ tr¸ch khái. - VÒ mÆt sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ. MÆc dï ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong c«ng t¸c qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ nh­ng sè l­îng, m¸y mãc thiÕt bÞ vÉn ch­a ®ång bé viÖc ®Çu t­ cho m¸y mãc thiÕt bÞ cßn dµn tr¶i, n¬i thõa n¬i thiÕu. ChÝnh v× vËy trong n¨m 2001 c«ng ty ®· cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ theo chiÒu s©u, chÊm døt t×nh tr¹ng ®Çu t­ dµn tr¶i trong nh÷ng n¨m qua. - HÖ thèng tæ chøc qu¶n lý thiÕt bÞ cña c«ng ty ®· cã nhiÒu tiÕn bé nh­ng vÉn tån t¹i bÊt cËplµ c«ng ty kh«ng trùc tiÕp qu¶n lý hay cã kÕ ho¹ch söa ch÷a, ®æi míi thiÕt bÞ cho xÝ nghiÖp mµ c¸c xÝ nghiÖp tù lËp hå s¬ söa ch÷a, qu¶n lý råi b¸o c¸o víi phßng kÕ ho¹ch theo ®Þnh kú. ChÝnh ®iÒu nµy lµm cho c¸c ®éi, xÝ nghiÖp ®«i khi kh«ng b¸o c¸o mét c¸ch trung thùc, chÝch x¸c n¨ng lùc ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ viÖc sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cßn å ¹t, kh«ng b¶o qu¶n th­êng xuyªn. MÆt kh¸c cßn chÞu nhiÒu ¶nh h­ëng cña t¸c nh©n bªn ngoµi nh­ thêi tiÕt, khÝ hËu nªn nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng kh«ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu c«ng viÖc, viÖc ®¸nh gi¸ chØ trªn tr¹ng th¸i tÜnh qua chØ tiªu con sè nªn viÖc ®Çu t­ nhiÒu khi ch­a ®i s¸t vµo thùc tÕ, kh«ng thÓ hiÖn qua tr¹ng th¸i ®éng,ph¸t sinh cña nhiÒu nh©n tè bªn ngoµi nªn viÖc mua s¾m ®«i khi v× tÝnh bøc thiÕt mµ chÞu gi¸ cao hoÆc khan hiÕm trªn thÞ tr­êng, lµm ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn tèc ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. - HÖ tthèng m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty gåm rÊt nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau nªn khã ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c møc ®é hao mßn cho tõng lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ trªn c¬ së n¨ng lùc ho¹t ®éng thùc tÕ. 2. Nguyªn nh©n. VËy ®©u lµ nguyªn nh©n gay ra h¹n chÕ trªn, d©y lµ mét vÊn ®Ò quan träng chóng ta ph¶i t×m hiÓu ®Ó t×m ra gi¶i ph¸p kh¾c phôc vµ hoµn thiÖn. 2.1 Nguyªn nh©n kh¸ch quan. - Nguyªn nh©n kh¸ch quan bao chïm cã lÏ lµ ®Æc ®iÓm vµ tr×nh ®é ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ViÖt Nam, nh­ chóng ta ®· biÕt ViÖt Nam võa míi tiÕn hµnh ®æi míi trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Do vËy trong c¬ chÕ ho¹t ®éng vÉn cßn tån t¹i nhiÒu bÊt hîp lý trong viÖc cho vay vèn vµ nguyªn lý, c¸ch thøc ®Êu thÇu x©y dùng cña c¸c c«ng ty. §iÒu nµy ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kÕ ho¹ch ®Çu t­ vµ mua s¾m n¸y mãc thiÕt bÞ. - Do nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh ph©n t¸n, tr¶i dµi trªn ba miÒn ®Êt n­íc nªn c«ng t¸c ®iÒu hµnh qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ chÞu nhiÒu t¸c ®éng cña thêi tiÕt, khÝ hËu. - HÖ thèng th«ng tin cßn nghÌo nµn thiÕu nh÷ng th«ng tin cËp nhËp tõ phÝa ng­êi cung øng. Nh÷ng yÕu tè rñi ro tiÒm tµng trong nÒn kinh tÕ lóc nµo còng cã thÓ x¶y ra ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh vµ qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ. Trong khi ®ã hÖ thèng cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó tr¸nh rñi ro l¹i thiÕu t¹o nªn xu h­íng ®¬n gi¶n ho¸ ho¹t ®éng qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ. - ThÞ tr­êng vèn cña ViÖt Nam th­êng xuyªn biÕn ®éng vµ ch­a hoµn chØnh khiÕn cho viÖc lùa chän mét tû lÖ chiÕt khÊu rÊt khã kh¨n. 2.2 Nguyªn nh©n chñ quan. - ViÖc qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn nay ë c«ng ty ®ang gÆp khã kh¨n nhÊt ®Þnh. Víi viÖc ph©n chia m¸y mãc thiÕt bÞ cho tõng ®éi, tõng xÝ nghiÖp theo kiÓu qu¶n lý ph©n t¸n ®· ph¸t huy t¸c dông kÞp thêi cho ho¹t ®éng thi c«ng nh÷ng còng g©y ra t×nh tr¹ng thõa m¸y chç nµy thiÕu m¸y chç kia lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông. C«ng ty còng tiÕn hµnh theo kiÓu tËp trung theo c«ng tr×nh nh­ng còng g©y t×nh tr¹ng trËm trÔ trong thi c«ng vµ chi phÝ ho¹t ®éng m¸y t¨ng cao. Do vËy hiÖn nay c«ng ty ph¶i ¸p dông kÕt hîp c¶ hain ph­¬ng ph¸p trªn nh­ng hiÖu qu¶ qu¶n lý ch­a cao ®· ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ sö dông thiÕt bÞ. - Ngµy nay ho¹t ®éng thuª vµ cho thuª thiÕt bÞ x©y dùng ®ang diÔn ra phæ biÕn, nã cã thÓ gi¶i quyÕt ®­îc nh÷ng khã kh¨n vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ cho c¸c doanh nghiÖp khi ph¶i thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ë xa. Tr­íc mçi c«ng tr×nh c«ng ty lu«n ph¶i c©n nh¾c chi phi huy ®éng m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty víi chi phÝ thuª chóng ngay t¹i ®Þa bµn ®Ó chän gi¶i ph¸p thÝch hîp. ChÝnh ®iÒu nµy ®· ¶nh h­ëng ®Õn viÖc sö dông sè l­îng, thêi gian vµ c«ng xuÊt m¸y mãc cña c«ng ty. - Do viÖc s¸t nhËp c«ng ty, nªn c«ng ty võa ph¶i æn ®Þnh vÒ tæ chøc s¶n xuÊt, ®ång thêi võa ph¶i l­¹u chän m« h×nh s¶n xuÊt cho phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng cho nªn viÖc ®Çu t­ trang thiÕt bÞ vÉn cßn ch­a b¹o d¹n, gÆp nhiÒu khã kh¨n trong ®Çu t­ chiÒu s©u vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt. PhÇn thø ba Mét s« biÖn ph¸p n¨ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty x©y dùng Lòng L« §Êt n­íc ®ang trong giai ®o¹n c«ng nghiÖp ho¸ , hiÖn ®¹i ho¸, x©y dùng lµ mét trong nh÷ng ngµnh kinh tÕ mòi nhän, cã tèc ®ä t¨ng tr­ëng kinh kÕ kh¸ cao, tõ n¨m 1992 ®Õn nay lÜnh vùc nµy lu«n cã tèc ®é t¨ng tr­ëng cao h¬n so víi tèc ®é t¨ng tr­ëng GDP (1) . Còng gièng nh­ nhiÒu n­íc trong giai ®o¹n dÇu ph¸t triÓn, n­íc ta cã nhu cÇu rÊt lín vÒ ®Çu t­ x©y dùng h¹ tÇng vµ c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, ®iÒu nµy trë thµnh nh©n tè thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña lÜnh vùc dÞch vô x©y dùng. Theo dù ®o¸n cña c¸c nhµ kinh tÕ th× tæng sè vèn ®Çu t­ cÇn thùc hiÖn trong thêi gian 1996 ®Õn 2010 ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ph¸t triÓn vµ t¨ng tr­ëng kinh tÕ ®¹t b×nh quan n¨m tõ 9 ¸ 10 % cÇn kho¶ng 170 ¸ 250 tû USD, nÕu nh­ tû träng x©y dùng chiÕm kho¶ng 75% vèn ®Çu t­ c¬ b¶n tõ n¨m 1996 ¸ 2010 chóng ta ph¶i thùc hiÖn kho¶ng 120 ¸ 180 tû USD cho x©y dùng (b×nh qu©n n¨m tõ 7,5 tû ®Õn 10 tû USD) nh­ vËy lùc l­îng x©y dùng sÏ pahØ t¨ng lªn b×nh qu©n tõ 6¸7 lÇn so víi lùc l­îng x©y dùng hiÖn cã vµ ®ang sö dông tõ 1996(2). (1): Hoµng thä vinh – TrÇn M¹n Hïng: Kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c¸c doanh nghiÖp x©y dùng ViÖt Nam – t¹p chÝ x©y dùng th¸ng 5 – 1999. (2): Kinh tÕ c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt – NXB gi¸o dôc 1996. Tõ nhu cÇu x©y dùng rÊt lín nh­ vËy c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng ®Òu cã c¬ héi ph¸t triÓn, tuy vËy tÝnh c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp x©y dùng trªn thÞ tr­êng còng rÊt gay g¾t, thËm chÝ c¹nh tranh kh«ng lµnh m¹nh, d×m gi¸, bá thÇu víi gi¸ rÊt thÊp dÉn ®Õn nh÷ng thiÖt thßi kh«ng ®¸ng cã cho doanh nghiÖp. §Ó cã thÓ t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn v÷ng ch¾c trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t th× viÖc thùc hiÖn nh÷ng biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi mçi doanh nghiÖp x©y dùng. XuÊt ph¸t tõ thùc tr¹ng qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty x©y dùng Lòng L«, qua nghiªn cøu thùc tÕ t¹i c«ng ty kÕt hîp víi kiÕn thøc ®­îc tiÕp thu trong qu¸ tr×nh häc tËp mµ em m¹nh r¹n ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý, sö dông m¸y mãc thiÕt, ®¸p øng ®­îc ph­¬ng thøc ph¸t triÓn cña c«ng ty trong mét sè n¨m tíi, n©ng cao n¨ng lùc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ph¸t huy søc m¹nh cña ng­êi lao ®éng vµ cô thÓ tr­íc m¾t lµ hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®Ò ra trong n¨m 2001 cña c«ng ty víi c¸c chØ tiªu chñ yÕu nh­: Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng ®¹t 500 tû ®ång doanh thu 420 tû ®ång, lîi nhuËn dù kiÕn 14,7 tû ®ång thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi/ th¸ng 1.200.000 ¸ 1.700.000 ®ång. C«ng ty nªn thùc hiÖn mét sè biÖn ph¸p sau: 1.BiÖn ph¸p thø nhÊt: Bè trÝ sö dông hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ mét c¸ch cã hiÖu qu¶. C¬ së lý luËn: ViÖc bè trÝ sö dông hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ mét c¸ch hîp lý cã ý nghÜa hÕt søc quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ. Mét trong nh÷ng nguyªn t¾c c¬ b¶n cña tæ chøc s¶n xuÊt trong daonh nghiÖp lµ hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ ph¶i ®¶m b¶o tÝnh c©n ®èi, nhÞp nhµng. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn tr­íc hÕt ë mèi quan hÖ tû lÖ thÝch hîp gi÷a c«ng xuÊt m¸y mãc thiÕt bÞ, kh¶ n¨ng lao ®éng, sè l­îng vµ chÊt l­îng cña c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt. Hay nãi mét c¸ch kh¸c ®ã lµ mèi quan hÖ tû lÖ gi÷a ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Ngoµi ra tÝnh c©n ®èi nhÞp nhµng cßn ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn s¶n xuÊt trong doanh nhgiÖp nh»m ®¶m b¶o s¶n xuÊt ®ång bé víi hiÖu qu¶ cao, kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng s¶n xuÊt khi th× thong th¶ cÇm chõng, khi th× véi v·, khÈn tr­¬ng, g©y nªn nh÷ng l·ng phÝ vÒ søc ng­êi, søc cña. Tõ ý nghÜa thiÕt thùc ®ã vÊn ®Ò ®Æt ra lµ muèn n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ th× cÇn ph¶i lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý, bè trÝ s¾p xÕp chóng, t¹o ®iÒu kiÖn cho chóng ph¸t huy voÝ hiÖu qu¶ cao nhÊt. C¬ së thùc tiÔn: HiÖn nay c«ng ty ®ang gÆp khã kh¨n trong viÖc qu¶n lý cã hiÖu qu¶ hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ. ViÖc qu¶n lý do c¸c xÝ nghiÖp tù s¾p xÕp bè trÝ, vµ b¸o c¸o lªn c«ng ty. ChÝnh v× vËy viÖc b¸o c¸o theo mét c¬ cÊu s¾p xÕp ®«i khi kh«ng ®ång bé gi÷a c¸c xÝ nghiÖp. Do ®Æc thï mµ tõng xÝ nghiÖp cã sè l­îng m¸y mãc kh¸c nhau, ®ßi hái ®Çu t­ kh¸c nhau nªn sè l­îng, chñng lo¹i kh«ng ®ång bé cã sù kh¸c biÖt ho¸ rÊt cao. MÆt kh¸c c¸c ®éi , c¸c xÝ nghiÖp x©y dùng ho¹t ®éng trªn c¬ së ho¹ch to¸n ®éc lËp cho nªn tÊt c¶ c¸c chi phÝ ®Òu ®­îc tÝnh to¸n c©n nh¾c vµ lùa chän møc tèi ­u®Ó cã thÓ h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh, t¨ng lîi nhuËn vµ thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. Trong khi ®ã do ,cã chi vËn chuyÓn vµ khÊu hao nªn chi phÝ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c¸c xÝ nghiÖp th­êng cao h¬n so víi chi phÝ thuª ngoµi do vËy trong nhiÒu tr­êng hîp c¸c xÝ nghiÖp dïng ph­¬ng ph¸p ®i thuª cßn h¬n lµ huy ®éng m¸y mãc cña xÝ nghiÖp. V× thÕ hiÖn nay toµn bé hÖ thèng m¸y moc thiÕt bÞ cña xÝ nghiÖp míi huy ®éng ë møc c«ng xuÊt 78 ¸79 % vµ thêi gian sö dông trung b×nhlµ 24¸45 ngµy trong mét th¸ng. §Ó ®Èy m¹nh h¬n n÷a viÖc sö dông m¸y ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn . Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh: S¾p xÕp bè trÝ l¹i hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ ë mçi xÝ nghiÖp b»ng c¸ch gi¶m bít thiÕt bÞ vËn t¶i. Trang bÞ thªm c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ ®Æc chñng cÇn thiÕt theo ngµnh nghÒ kinh doanh trong giai ®o¹n tíi nh­ m¸y xóc lËt, tr¹m nghiÒn ®¸, m¸y sau g¹t carter pillar14 … vµ lo¹i bá c¸c thiÕt bÞ l¹c hËu lçi thêi ®· hÕt khÊu hao. ¸p dông h×nh thøc qu¶n lý theo ®èi t­îng vµ qu¶n lý hçn hîp. C«ng ty ph¶i lËp ra mét ®éi kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc thùc thi cña c¸c xÝ nghiÖp , cã chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh kÞp thêi ho¹t ®éng cña tõng xÝ nghiÖp. ë mçi xÝ nghiÖp nªn ph©n chia c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ th«ng th­êng nh­ xe vËn t¶i, thiÕt bÞ thi c«ng, m¸y trén bª t«ng cho c¸c ®éi sö dông nh­ng vÉn chÞu sù qu¶n lý cña xÝ nghiÖp ®Ó khi cÇn c«ng ty cã thÓ vÉn huy ®éng lÉn nhau gi÷a c¸c xÝ nghiÖp gi¶i quyÕt ®­îc t×nh tr¹ng n¬i thõa, n¬i thiÕu. Riªng víi lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ ®Æc chñng nh­ thiÕt bÞ khoan hÇm, thiÕt bÞ dß m×n, xe lu rung… th× tuú theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt mµ xÝ nghiÖp lËp kÕ ho¹ch chuyÓn giao cho tõng ®éi ®¶m b¶o phôc vô kÞp thêi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt víi chi phÝ thÊp nhÊt. C«ng ty tiÕn hµnh tõng b­íc gi¶m dÇn chi phÝ khÊu hao cho c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ míi b»ng c¸ch trong nh÷ng n¨m ®Çu cã thÓ kh«ng cÇn tÝnh l·i hoÆc tÝnh l·i ë møc thÊp. NÕu cÇn cã thÓ dïng l·i xÝ nghiÖp , quÜ ®Çu t­ ph¸t triÓn, quÜ khÊu hao c¬ b¶n cña c«ng ty ®Ó tÝnh khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ ë c¸c xÝ nghiÖp vµ thu l¹i trong nh÷ng n¨m sau. ¸p dông h×nh thøc giao kho¸n cho mçi tæ, mçi ®Çu xe ®Ó mçi tæ, mçi ®Çu xe tù cã tr¸ch nhiÖm t×m viÖc cho m×nh. TÝch cùc thùc hiÖn c«ng t¸c cho thuª m¸y víi ph­¬ng ch©m gi¶m thiÓu chi phÝ m¸y trªn c¬ së h¹ thÊp l·i ®Þnh møc. HiÖu qu¶ thùc hiÖn: Víi viÖc bè trÝ s¾p xÕp nh­ trªn th× ch¾c r»ng hiÖu qu¶ sö dông sÏ ®­îc n¨ng lªn râ rÖt, c«ng suÊt vµ thêi gian ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ t¨ng cao h¬n tr­íc. ThËt vËy víi møc c«ng suÊt huy ®éng 78% vµ thêi gian lµm viÖc 24 ngµy/ th¸ng nh­ hiÖn nayth× sau khi cã sù ph©n chiaq tæ chøc qu¶n lý th× c«ng suÊt cã thÓ ®¹t ®­îc 82% vµ thêi gian ho¹t ®éng 17 ngµy / th¸ng cao h¬n møc ®é thùc tÕ ë c¸c xÝ nghiÖp nh­ hiÖn nay. Víi biÖn ph¸p nµy c¸c xÝ nghiÖp v©vx cã thÓ qu¶n lý ®­îc sè m¸y mãc thiÕt bÞ cña m×nh, n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña chóng, cã ®iÒu kiÖn ®Ó tÝnh khÊu hao, c¶i thiÖn ®êi sèng cho c«ng nh©n trùc tiÕp vËn hµnh m¸y vµ hoµn ch¶ vèn cho c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã c¸c xÝ nghiÖp vÉn cã thÓ huy ®éng tËp trung sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ cña m×nh cho c¸c c«ng tr×nh träng ®iÓm theo yªu cÇu cña c«ng ty. 2. BiÖn ph¸p thø hai N©ng cao hÖ sè thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ. C¬ së lý luËn: HÖ sè thêi gian lµm viÖc thùc tÕ ph¶n ¸nh tr×nh ®é sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña mçi doanh nghiÖp. Th«ng qua hÖ sè nµy ta cã thÓ thÊy ®­îc kh¶ n¨ng huy ®éng c«ng suÊt thiÕt bÞ còng nh­ hiÖu qu¶ kinh doanhcóa doanh nghiÖp trong tõng thêi kú. HÖ sè nµy ®­îc tÝnh trªn c¬ së thêi gian lµm viÖc thùc tÕ chia cho thêi gian lµm viÖc theo qui ®Þnh trong n¨m, nã cho biÕt trong n¨m m¸y mãc thiÕt bÞ cña doanh nghiÖp ho¹t ®éng ®­îc bao nhiªu giê. Ph¶i ngõng ho¹t ®éng bao nhiªu giê. HÖ sè nµy tÝnh ra cµng cao cµng chøng tá hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cµng lín. Bªn c¹nh ®ã thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ cßn cã t¸c dông gióp c¸c c¸n bé qu¶n lý ®­îc t×nh h×nh ho¹t ®«ngj, thõa thiÕu m¸y mãc thiÕt bÞ ë tõng bé phËn s¶n xuÊt ®Ó cã kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh kÞp thêi. Do vËy ®èi víi mçi doang nghiÖp nÕu cã thÓ n©ng cao hÖ sè thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ th× còng ®ång nghÜa víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ nãi riªng vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung. C¬ së thùc tiÔn: B­íc sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mËc dï c«ng ty lu«n ®Èy nhanh tèc ®é lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ nh»m khai th¸c hÕt kh¶ n¨ng lµm viÖc cña chóng. Tuy nhiªn møc ®é ®ãng gãp cña chóng vµo c¸c c«ng tr×nh cßn nhiÒu h¹n chÕ. Cã nh÷ng bé phËn lµm viÖc 8 giê ¸9 giê/ngµy nh­ng c«ng ty vÉn ch­a cã ®­îc nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu nhÊt kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy. Bëi lÏ do thêi tiÕt, khÝ hËu lµm gi¸n ®o¹n tèc ®é lµm viÖc, do cung cÊp kh«ng ®Çy ®ñ kÞp tho× nguyªn vËt liÖu, do c«ng nh©n sö dông cßn h¹n chÕ vÒ tr×nh ®é, do m¸y söa ch÷a qu¸ l©u. V× vËy n©ng cao hÖ sè thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ lµ mét biÖn ph¸p hÕt søc cµan thiÕt ®èi víi c«ng ty trong giai ®o¹n hiÖn nay. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh :Lµm tèt c«ng t¸c tiÕp thÞ, giêi thiÖu n¨ng lùc thi c«ng cña c«ng ty, tõng b­íc chiÕm lÜnh thÞ tr­êng ®Ó cã thÓ nhËn ®­îc nhiÒu c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín ®¶m b¶o ddñ thêi gian ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ. C©n ®èi l¹i nhiÖm vô, bè trÝ hîp lý kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho tõng ®éi, tõng xÝ nghiÖp vµ tõng thiÕt bÞ. Khai th¸c hÕt thêi gian lµm viÖc cña tõng thiÕt bÞ. C¨n cø vµo kh¶ n¨ng lµm viÖc cña tõng m¸y mãc thiÕt bÞ, tõng xÝ nghiÖp ®Ó bè trÝ m¸y mãc thiÕt bÞ cho hîp lý, tr¸nh t×nh tr¹ng m¸y lµm viÖc qu¸ møc m¸y l¹i sö dông qu¸ Ýt, ®¶m b¶o lµm sao cho c¸c ®éi thi c«ng trong t×nh tr¹ng ®ñ m¸y thi c«ng vµ møc ®é huy ®éng c«ng suÊt lu«n ®¹t møc cao nhÊt. §èi víi mçi c«ng tr×nh x©y dùng ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng tr×nh xa ®Þa ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty th× cÇn ph¶i lËp tiÕn ®é thi c«ng râ dµng, cô thÓ, chÝnh x¸c vµ tÝnh to¸n chi phÝ m¸y hîp lý nhÊt ®Ó cã thÓ huy ®éng tèi ®a c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã cña c«ng ty. H¹n chÕ ®Õn møc thÊp nhÊt t×nh tr¹ng thuª m¸y ë ®¬n vÞ ngoµi. MÆt kh¸c ®éi theo dâi cña c«ng ty ph¶i lu«n theo dâi kiÓm tra t×nh h×nh ho¹t ®éng thùc tÕ cña maý mãc ngoµi c«ng tr­êng. Tr¸nh t×nh tr¹ng b¸o c¸o sai lÖch kh«ng ®óng thùc tÕ cña cÊp d­íi. HiÖu qu¶ thùc hiÖn biÖn ph¸p: Trong nh÷ng n¨m qua b×nh qu©n m¸y mãc lµm viÖc chØ ®¹t b×nh qu©n 10,5h/ngµy, sè ngµy huy ®éng lµ 25 ngµy/th¸ng nh­ vËy hÖ sè thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt trong toµn c«ng ty lµ: Víi thêi gian huy ®éng thùc tÕ ®¹t 36% so víi thêi gian qui ®iÞnh th× doanh thu cña c«ng ty 2000 ®¹t 370 tû ®ång. Nõu c«ng ty thùc hiÖn ®óng biÖn ph¸p nµy th× cã thÓ n¨ng hÖ sè giê lµm viÖc thùc tÕ lªn 12,5 giê/ngµy vµ 27 ngµy/th¸ng. Khi ®ã: Vµ doanh thu ®¹t 450 tû ®ång chÝnh lµ sè doanh thu c«ng ty dù ®Þnh ®¹t ®­îc trong n¨m 2002. 3. BiÖn ph¸p thø ba: Huy ®éng vµ sö dông vèn cã hiÖu qña. C¬ së lý luËn: Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng còng nh­ bÊt kú mét h×nh th¸i kinh tÕ x· héi nµo kh¸c, c¸c doanh nghiÖp tham gia ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu víi môc ®Ých lµ lîi nhuËn. Mäi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh mÆc dï cã kh¸c nhau nh­ng chung qui l¹i ®Òu ho¹t ®éng theo mét m« h×nh c¬ b¶n gièng nhau. Muèn tiÕn hµnh kinh doanh bÊt kú doanh nghiÖp nµo còng cÇn mét kho¶n vçn ®Ó ®Çu t­ cho c¬ së h¹ tÇng vµ m¸y mãc thiÕt bÞ. Qua ®ã ta thÊy ®­îc vèn lµ nh©n tè quan träng v× ph¶i cã vèn doanh nghiÖp míi ®¶m b¶o ®­îc sù vËn hµnh th­êng xuyªn vµ cã kh¶ n¨ng t¨ng tr­ëng trong t­¬ng lai. Nã ®¶m b¶o cho doanh nhgiÖp chñ ®éng trong viÖc ®Çu t­ , mua s¾m hay söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ. C¬ së thùc tiÔn: Sù ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®· chØ ra mét nguyªn nh©n chñ yÕu ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c¸c doanh nghiÖp lµ huy ®éng vèn vµ sö dông vèn ch­a hiÖu qu¶. §Æc ®iÓm cña c«ng ty cho thÊy nguån vèn vay gi÷ vai trß quan träng chiÕm 36,74%. Tuy nhiªn vèn vay còng ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty lu«n mang nÆng l·i suÊt l·i suÊt cao, c«ng ty kh«ng m¹nh r¹n ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, nagy c¶ viÖc chi phÝ cho söa ch÷a còng kÐm ®i lµm gi¶m kh¶ n¨ng ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ. Hµng n¨m c«ng ty tiÕn hµnh ®Çu t­ mua s¾m kho¶ng 10 tû ®ång m¸y mãc thiÕt bÞ, mµ kho¶n nµy chØ dùa vµo tiÒn vay th× kh«ng ®¸p ­mngs ®­îctèc ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, ngoµi ra c¸c kho¶n vay nµy còng cã giíi h¹n. ChÝnh v× vËy ph¶i cã mét gi¶i ph¸p ®Ó huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn lµ mét viÖc lµm bøt thiÕt. C«ng ty cã thÓ ¸p dông biÖn ph¸p sau: Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh: C«ng ty cã thÓ huy ®éng vèn vay dµi h¹n hoÆc vay vèn tõng c«ng tr×nh thùc hiÖn b»ng c¸ch vay vèn tõ c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty. Tuy nhiªn ®Ó vay vèn c«ng ty ph¶i cã biÖn ph¸p khuyÕn khÝch ®èi víi ng­êi cã tÝch cùc trong c«ng ty vay vèn. §ång thêi vÉn ®¶m b¶o tÝnh l·i suÊt cho hä. BiÖn ph¸p nµy gi¶m ®­îc kho¶n thÕ chÊp c«ng ty. Khi cÇn thiÕt ®Çu t­ cho m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng ty cã thÓ cæ phÇn ho¸ hoÆc b¸n cæ phiÕu cho ng­êi lao ®éng. B»ng c¸ch nµy c«ng ty cã thÓ huy ®éng ®­îc mät khèi l­îng vèn lín, kh«ng cã thêi h¹n tr¶, t¨ng nguån vèn chñ së h÷a vµ kÝch thÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc cã hiÖu qu¶ h¬n nhê g¾n quyÒn l¬Þ vµ tr¸ch nhiÖm chÆt trÏ h¬n. T¨ng ®­îc nguån vèn nµy c«ng ty sÏ m¹nh d¹n h¬n trong viÖc ®Çu t­ cho m¸y mãc thiÕt bÞ t¨ng ®­îc kh¶ n¨ng c¹nh tranh. HiÖu qu¶ thùc hiÖn: Víi nh÷ng biÖn ph¸p huy ®éng vµ sö dông nh­ trªn thay v× ®Çu t­ trong n¨m 2000 lµ 7,8 tû th× n¨m 2001 sÏ t¨ng lªn ®­îc 9,15 tû vµ 2002 lµ 11,5 tû ®ång. Nh­ vËy c«ng ty sÏ cã mét hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ t­¬ng ®èi hiÖn ®¹i ®¶m b¶o ®ñ kh¶ n¨ng vµ tiÐen ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, chÊm døt ®­îc t×nh tr¹ng viÖc chê m¸y vµ t×nh tr¹ng m¸y mãc hÕt thêi gian sö dông vÉn ph¶i ho¹t ®éng, n©ng cao ®­îc thêi gian vµ c«ng suÊt cña m¸y. 4. BiÖn ph¸p thø t­. Hoµn thiÖn c«ng t¸c b¶o d­ìng söa ch÷a dù phßng theo kÕ ho¹ch C¬ së lý luËn: M¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm vÞ trÝ c¬ b¶n trong tæng n¨ng lùc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, ¶nh h­ëng lín ®Õn n¨ng xuÊt lao ®éng, ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra, ®Õn yªu cÇu cña tæ chøc c©n ®èi, nhÞp nhµng vµ liªn tôc, xÐt vÒ mÆt vèn gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh nãi chung vµ gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ nãi riªng chiÕm tû träng lín trong tæng sè vèn s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. B¶o d­ìng, söa ch÷a vµ sö dông hîp lý m¸y mãc thiÕt bÞ lµm gi¶m ®­îc hao mßn v« h×nh lµ doanh nghiÖp ®· sö dông cã hiÖu qu¶ phÇn vèn lín cña doanh nghiÖp. B¶n th©n c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, nhÊt lµ c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, tù ®éng ho¸ cao, mét sè bé phËn chi tiÕt háng sÏ lµm cho toµn bé d©y truyÒn ngõng ho¹t ®éng. ThËt vËy söa ch÷a dù phßng m¸y mãc thiÕt bÞ lµ c«ng t¸c g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh sö dông, kh«ng thÓ cã sö dông tèt nÕu kh«ng lµm tèt c«ng t¸c söa ch÷a, söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ chu ®¸o ,cÈn thËn sÏ h¹n chÕ nh÷ng sù cè, háng hãc lín trong qu¸ tr×nh sö dông, nhê ®ã sÏ kÐo dµi tuæi thä cho m¸y mãc thiÕt bÞ gi¶m thêi gian ngõng m¸y v× söa ch÷a, t¨ng n¨ng lùc ho¹t ®éng cho chóng. V× vËy söa ch÷a lµ viÖc lµm hÕt søc cÇn thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp, nã ph¶i ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn ®¶m b¶o cho m¸y mãc ho¹t ®éng hÕt c«ng suÊt. C¬ së thùc tiÔn: C«ng ty x©y dùng Lòng L« víi qui m« kh¸ lín nªn chñng lo¹i thiÕt bÞ qu¸ nhiÒu vµ ®a d¹ng ho¹t ®éng trong nhiÒu lÜnh vùc kh¸c nhau vµ ë ®Þa bµn kh¾p mäi n¬i. ChÝnh v× vËy c«ng t¸c söa ch÷a dù phßng cµng cã ý nghÜa quan träng. Trong nh÷ng n¨m qua mÆc dï ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc b¶o d­ìng söa ch÷a nh­ng víi ®Æc thï nh­ vËy mµ c«ng ty ch­a cã ®iÒu kiÖn ®Ó tÝch luü c¸c kinh nghiÖm trong c«ng t¸c söa ch÷a tõ ®ã cã thÓ x©y dùng kÕ ho¹ch söa ch÷a dù phßng hoµn chØnh tõ cÊp c«ng ty ®Õn cÊp xÝ nghiÖp vµ ®éi. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p háng ®Õn ®©u söa ch÷a ®Õn ®ã. §©y lµ viÖc lµm mang tÝnh tr­íc m¾t, nhiÒu nh­îc ®iÓm, nÕu m¸y mãc háng cïng mét lóc th× viÖc söa ch÷a lµ rÊt l©u vµ thêi gian ngõng viÖc nhiÒu l¹i kh«ng cã m¸y mãc dù phßng ®iÒu nµy sÏ ¶nh h­ëng lín ®Õn tèc ®é thi c«ng cña c¸c c«ng tr×nh. Tõ thùc tÕ ®ã trong nh÷ng n¨m tíi c«ng ty ph¶i coi träng h¬n n÷a kh©u b¶o d­ìng, söa ch÷a theo ®Þnh kú ®Ó chuÈn bÞ tèt cho qu¸ tr×nh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ, ®¶m b¶o cho chóng ph¸t huy víi hiÖu qu¶ cao nhÊt. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh: Ph¶i lÊy söa ch÷a dù phßng lµm chÝnh, chÊm døt t×nh tr¹ng ®îi m¸y háng míi söa ch÷a mµ söa ch÷a tr­íc khi m¸y háng. Muèn vËy c«ng ty dùa trªn nh÷ng c¨n cø sau: + C¨n cø vµo lÞch tr×nh söa ch÷a cho tõng lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ. + C¨n cø vµo n¨ng lùc thi c«ng thùc tÕ cña tõng lo¹i m¸y mãc. + C¨n cø vµo sè l­îng c«ng nh©n söa ch÷a. Ph­¬ng ph¸p lËp kÕ ho¹ch: Sau khi tÝnh to¸n c¸c c¨n cø cïng víi viÖc x¸c ®Þnh møc tiªu hao vÒ thêi gian, nguyªn vËt liÖu vµ nh©n c«ng cho c«ng t¸c söa ch÷a mµ mçi xÝ nghiÖp sÏ tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a cho c¶ n¨m, th¸ng, quý råi giao cho c¸c ®éi triÓn khai thùc hiÖn. C«ng ty kh«ng trùc tiÕp ®iÒu khiÓn nh­ng ph¶i cö ra mét ®éi chuyªn ®i kiÓm tra møc ®é lµm viÖc cña c¸c xÝ nghiÖp ®Ó ®èi chiÕu víi b¸o c¸o. NÕu xÝ nghiÖp lµm kh«ng tèt, gian lËn sÏ cã biÖn ph¸p sö lý kÞp thêi ngay. Tæ chøc biªn chÕ thªm cho mçi ®éi söa ch÷a 1¸2 c«ng nh©n kü thuËt bËc cao ®Ó cã thÓ ®¶m tr¸ch c«ng viÖc söa ch÷a nhá vµ b¶o d­ìng cho m¸y mãc thiÕt bÞ, tr¸nh t×nh tr¹ng m¸y háng ®ét xuÊt ¶nh h­ëng ®Õn tiÕn ®é thi c«ng . Cã kÕ ho¹ch b¶o qu¶n cô thÓ ®èi víi nh÷ng lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ vËn chuÓn ®i xa hoÆc ho¹t ®éng trong ®iÒu kiÖn thêi tiÕt khÝ hËu kh¾c nghiÖt nh­: m¸y lu, m¸y g¹t, m¸y trén bª t«ng… LËp sæ lý lÞch râ rµng cho tõng lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ vµ giao tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn trùc tiÕp cho ng­êi vËn hµnh §èi víi mçi c«ng tr×nh c«ng ty nªn lËp ra mét tæ söa ch÷a c¬ ®éng ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng m¸y háng ®ét ngét, gi¶m ®Õn møc tèi ®a ph¶i ngõng viÖc do m¸y mãc háng ®ét ngét. HiÖu qu¶ thùc hiÖn: Víi viÖc thay ®æi hÖ thèng tæ chøc söa ch÷a nh­ trªn c¸c ®«i, c¸c xÝ nghiÖp sÏ cã thÓ ®¶m tr¸ch c¸c c«ng viÖc söa ch÷a nhá vµ võa nªn hiÖu qu¶ sö dông sÏ ®­îc t¨ng cao, m¸y mãc thiÕt bÞ cña ®éi lu«n ®­îc b¶o d­ìng, söa ch÷a kÞp thêi ®¸p øng ®­îc nhu cÇu s¶n xuÊt khÈn tr­¬ng, ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng ®óng kÕ ho¹ch, gi¶m ®­îc chi phÝ khÊu hao vµ chi phÝ chê m¸y. 5. BiÖn ph¸p thø n¨m. §Çu t­ c¶i tiÕn n©ng cao n¨ng lùc cña m¸y mãc thiÕt bÞ. C¬ së lý luËn: M¸y mãc thiÕt bÞ lµ t­ liÖu lao ®éng, lµ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña mçi doanh nghiÖp. Nã thÓ hiÖn n¨ng lùc s¶n xuÊt, quyÕt ®Þnh chñng lo¹i s¶n phÈm vµ qui m« kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp. Do vËy tr­íc khi b¾t ®Çu mçi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh doanh nghiÖp nhÊt thiÕt ph¶i cã sù ®Çu t­ vèn lín ®Ó mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, l¾p ®Æt c¸c d©y chuyÒn c«ng nghÖ. MÆt kh¸c trong qu¸ tr×nh sö dông gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ gi¶m dÇn theo thêi gian, sù gi¶m dÇn vÒ gi¸ trÞ do hao mßn g©y ra, nhÊt lµ trong c«ng ty x©y dùng th× hao mßn nµy l¹i diÔn ra nhanh h¬n, bëi lÏ chóng ph¶i tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt kh¸c nhau vµ gi¸ trÞ cña chóng ®­îc chuyÓn dÇn vµo gi¸ trÞ cña s¶n phÈm. Bªn c¹nh ®ã tiÕn bé ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt nh­ vò b·o lµm cho hao mßn cµng nhanh h¬n. V× vËy bÊt kú mét hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ nµo còng cÇn ph¶i cã sù ®Çu t­ ®æi míi, c¶i tiÕn mét c¸ch th­êng xuyªn th× míi cã thÓ phôc vô kÞp thêi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ mang l¹i hiÖu qu¶ cao. C¬ së thùc tiÔn: Víi kh¶ n¨ng thi c«ng hiÖn nay cña c«ng ty, c¸c c«ng tr×nh, dù ¸n mµ c«ng ty thi c«ng nhiÒu vµ lín nh­ hiÖn nay th× cÇn ph¶i cã trang thiÕt bÞ ®Æc chñng, hiÖn ®¹i nh­ng viÖc ®Çu t­ l¹i cã h¹n cho nªn tèc ®é thi c«ng kh«ng kÞp thêi, kh«ng ®óng tiÕn ®é. §Ó gióp c«ng ty chñ ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh cña m×nh th× viÖc ®Çu t­ t¨ng n¨ng lùc thi c«ng cña c¸c xÝ nghiÖp lµ rÊt cÇn thiÕt. §Æc biÖt nã cã ý nghÜa h¬n trong c«ng t¸c ®Êu thÇu cã gi¸ trÞ lín. Nã còng cã t¸c ®éng to lín trong viÖc hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao, thóc ®Èy viÖc ph¸t triÓn cña c«ng ty , gióp c«ng ty ®øng v÷ng trong thÞ tr­êng cò chiÕm lÜnh ®­îc thÞ tr­êng míi. HiÖn nay ®Êt n­íc ®ang trong thêi kú ®æi míi vµ ph¸t triÓn nªn nhu cÇu x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, khu c«ng nghiÖp vµ n©ng cÊp ®­êng giao th«ng thuû lîi rÊt cao ngoµi ra cßn cã c¸c c«ng tr×nh ngÇm, khoan nói. §Êt n­íc võa tho¸t khái chiÕn tranh nªn bom mÞn cßn kh¸ lín trong lßng ®Êt v× vËy c«ng viÖc t×m kiÕm vµ khai th¸c bom m×n rÊt nhiÒu mµ Ýt c«ng ty x©y dùng lµm ®­îc ®iÒu nµy sÏ thuËn lîi chon c«ng ty x©y dùng Lòng L« ®Çu t­ trang bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ. MÆt kh¸c hiÖn nay thÞ tr­êng x©y dùng còng rÊt n¨ng ®éng nªn ®Ó n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh buéc c«ng ty ph¶i ®Çu t­ ®æi míi thiÕt bÞ, c«ng nghÖ hiÖn ®¹i cã nh­ vËy míi ®øng v÷ng ®­îc trªn th­¬ng tr­êng. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh: Trong n¨m 2001 nµy c«ng ty ph¶i liÖt kª ®­îc danh môc c¸c thiÕt bÞ cÇn ph¶i thay thÕ, mçi lÜnh vùc cÇn bao nhiªu m¸y mãc thiÕt bÞ sÏ cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ cô thÓ vµ huy ®éng vèn ®Çu t­ nguån nµo cho viÖc ®Çu t­ ®ã. Theo kÕ ho¹ch trong n¨m 2001 c«ng ty sÏ ®Çu t­ 9,15 tû ®ång cho ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ trong ®ã cã thÓ dÉn chøng ba lo¹i m¸y mµ c«ng ty sÏ ®Çu t­ sau ®©y: ®v: triÖu ®ång STT ThiÕt bÞ Sè l­îng(c¸i) §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 2 3 M¸y xóc lËt (Carter pllarr) Tr¹m nghiÒn ®¸ M¸y cÈu PPM 2 2 4 1.200 500 350 2.400 1.000 1.400 Tæng vèn ®Çu t­: 4.8000.000.000 ® Víi dù ¸n ®Çu t­ nµy c«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu víi tû lÖ khÊu hao 25%/n¨m trong vßng 4 n¨m tõ 2001¸2004 nh­ sau: Møc khÊu hao tÝnh tõng n¨m ®¬n vÞ tÝnh triÖu ®ång STT Tªn thiÕt bÞ N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 1 2 3 M¸y xóc lËt Tr¹m nghiÒn ®¸ M¸y cÈu PPM 600 250 350 600 250 350 600 250 350 600 250 350 TÝnh chung 1.200 1.200 1.200 1.200 HiÖu qu¶ thùc hiÖn biÖn ph¸p: Dù kiÕn sö dông thiÕt bÞ sau khi ®Çu t­ - M¸y xóc lËt: + Thêi gian lµm viÖc cho 27 ngµy/th¸ng. + HÖ sè lîi dông thêi gian 0,8giê. §¬n gi¸ 280.000®/ ngµy + §¬n gi¸ cho 1 m3: 4000 ®ång. + Dù kiÕn 1 n¨m cho 1 m¸y: = 10´0,8´27´10´280.000 = 6000.480.000 ® Þ doanh thu cho 2 m¸y/n¨m 1.200.960.000 ® - Tr¹m nghiÒn ®¸: + Thêi gian lµm viÖc 10 giê/ngµy trong 27 ngµy. + Dung tÝch 0,35 m3 + HÖ sè lîi dông thêi gian 0,8 h. + Thêi gian nghiÒn mét lÇn: 15 phót. + §¬n gi¸ 1 m3 : 8000 ®. + Thêi gian lµm viÖc 10 th¸ng/n¨m. Þ Doanh thu 1 n¨m cho 1 tr¹m lµ: ® ® Þ Doanh thu 2 tr¹m lµ: 290.300.000 ® - M¸y cÈu PPM: + HÖ sè sö dông thêi gian 0,8. + Ngµy lµm viÖc 27 ngµy/th¸ng. + §¬n gi¸ 1 m¸y : 500.000®. + Thêi gian lµm viÖc 10 th¸ng/n¨m. Kh«ng kÓ chi phÝ kh¸c. Þ Doanh thu 1 n¨m = 0,8´27´10´500.000 = 108.000.000 ® Þ Doanh thu 4 xe lµ: 432.000.000 ®ång. VËy doanh thu 1 n¨m cña 3 thiÕt bÞ lµ: 1.922.000.000 ®ång. Trong ®ã møc trÝch khÊu hao lµ 1.200.000.000 ®ång. Þ mçi n¨m 3 lo¹i thiÕt bÞ nµy mang l¹i 722.000.000 ®ång t¨ng lîi nhuËn vµ thu nhËp b×nh qu©n cho ng­êi lao ®éng. 6.BiÖn ph¸p thø 6:T¨ng c­êng ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n vËn hµnh m¸y. C¬ së lý luËn:Trong c¸c t­ liÖu lao ®éng th× m¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc chÕ t¹o gåm nhiÒu bé phËn phøc t¹p nhÊt mµ kh«ng ph¶i lóc nµo con ng­êi còng sö dông hÕt ®­îc nã, mÆc dï chÝnh b¶n th©n con ng­êi s¸ng t¹o ra.M¸y mãc thiÕt bÞ cã nhiÖm vô truyÒn dÉn sù t¸c ®éng cña con ng­êi vµo ®èi t­îng lao ®éng,lµm thay ®æi h×nh thøc tù nhiªn cña ®èi t­îng lao ®éng ®Ó biÕn ®æi chóng thµnh nh÷ng s¶n phÈm tho· m·n nhu cÇu cña con ng­êi .Do vËy gi÷a con ng­êi vµ m¸y mãc thiÕt bÞ cã quan hÖ nhÊt ®Þnh thÓ hiÖn sù t¸c ®éng qua l¹i lÉn nhau.Con ng­êi chÕ t¹o ra m¸y mãc thiÕt bÞ ,lµm chñ m¸y mãc thiÕt bÞ vµ tiªu thô s¶n phÈm do chóng lµm ra.M¸y mãc thiÕt bÞ chØ lµm ra ®­îc s¶n phÈm cã chÊt l­îng khi chóng ®­îc ®iÒu khiÓn bëi con ng­êi hiÓu biÕt cã tr×nh ®é.MÆt kh¸c, khoa häc kü thuËt lu«n ph¸t triÓn kh«ng ngõng víi tr×nh ®é ph¸t triÓn ngµy mét cao , ®iÒu ®ã lµm cho m¸y mãc thiÕt bÞ ngµy cµng tinh vi h¬n ,hiÖn ®¹i h¬n vµ khã ®iÒu khiÓn h¬n.§Ó tr¸nh nh÷ng bÊt tr¾c s¶y ra vµ sö dông cã hiÖu qu¶ m¸y mãc thiÕt bÞ buéc con ng­êi ph¶i ngµy mét n©ng cao tr×nh ®é cña m×nh míi hy väng sö dông ®­îc chóng .V× vËy vÊn ®Ò ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý cho ng­êi c¸n bé vµ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n suÊt cã mét ý nghÜa cùc kú quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña doanh nghiÖp. C¬ së thùc tiÔn:Lµ mét doanh nghiÖp thuéc bé quèc phßng nªn ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý hÇu hÕt ®Òu chuyÓn tõ chiÕn ®¸u sang lµm kinh tÕ nªn ®øng tr­íc tinh h×nh cã nhiÒu biÕn ®éng nh­ hiÖn nay th× c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cßn béc lé nhiÒu ®iÓm yÕu ,mÆt kh¸c c«ng t¸c kÕ ho¹ch hµng n¨mvÒ c«ng t¸c ®µo t¹o båi d­ìng nguån lùc con ng­êi cã nhiÒu h¹n chÕ ,chÕ ®é hç trî ®èi víi ng­êi ®i häc ch­a ®­îc quan t©m ®óng møc ,c«ng t¸c ®µo t¹o sö dông hiÖu qu¶ ch­a cao. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¸c doanh nghiÖp x©y dùng lu«n lÊy tiÕn ®é vµ chÊt l­îng cÊc c«ng tr×nh lµm môc tiªu hµng ®Çu ®Ó thu hót sù chó ý cña kh¸ch hµng ®Õn víi doanh nghiÖp.Muèn vËy c¸c ®oanh nghiÖp ®Òu ph¶i tù trang bÞ cho do©nh nghiÖp m×nh mét hÖ thèng mÊy mãc thiÕt bÞ®a d¹ng hiÖn ®¹i.Trang bÞ mét ®éi ngò c«ng nh©n qu¶n lý vµ vËn hµnh giái.Do ®ã ®ßi hái c«ng ty ph¶i quan t©m h¬n n÷a ®Õn c«ng t¸c ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý sö dông m¸y . Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh : -§èi víi c«ng nh©n vËn hµnh m¸y:víi nh÷ng c«ng nh©n ®· thuéc biªn chÕ cña c«ng ty th× c«ng ty ph¶i quan t©m ®Õn vÞªc ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i nhÇm môc ®Ých n©ng cao tay nghÒ cho hä.Kh«ng giao cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn kÐm tr×nh ®é v­ît v¬Ý kh¶ n¨ng cña hä . -§èi víi c«ng nh©n ®­îc thuª theo hîp ®ång mïa vô t¹i ®Þa bµn thi c«ng th× chhØ giao nhiÖm vô kh«ng liªn quan ®Õn tÝnh n¨ng kü thuËt cña mÊy.NÕu cã ph¶i cã sù theo dâi cña c¸n bé h­íng dÉn.H×nh thøc ®µo t¹o l¹i cã thÓ cÊp kinh phÝ tõ quü ®Çu t­ ph¸t triÓn ®Ó cho hä ®i häc tõ c¸c tr­êng c«ng nh©n kü thuËt ,bªn c¹nh ®ã ph¶i th­êng xuyªn kiÓm tra kiÕn thøc b»ng c¸ch thi n©ng bËc ,n©ng l­¬ng t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi c«ng nh©n häc hái vµ trau dåi kinh nghiÖm . Bè trÝ trong tæ ph¶i cã ng­êi giái vµ ng­êi yÕu ®Ó hä cã thÓ tù hoµn thiÖn vµ phÊn ®Êu v­¬n lªn .Th­ìng xuyªn gi¸o dôc ý thøc ,tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc vµ m«i tr­¬ng kinh doanh cã v¨n ho¸ ®Õn tõng xÝ nghiÖp,tæ ®éi ,vµ c«ng nh©n .T¹o thµnh mét m«i tr­êng lµm viÖc ®oµn kÕt vµ ý thøc cao C¸c c¸n bé h­íng dÉn ph¶i th­êng xuyªn ®«n ®èc kiÓm tra ng­êi d­íi quyÒn ®Ó kÞp thêi kh¾c phôc sù cè khen th­ëng vµ chØ trÝch nh÷ng ng­êi kh«ng hoµn thµnh c«ng viÖc . -§èi víi c¸c c¸n bé qu¶n lý : CÇn lµm tèt c«ng t¸c tuyÓn chän ngay tõ ®Çu vµo , chØ nhËn ng­êi cã ®ñ tiªu chuÈn vÒ ®¹o ®øc vµ cã tr×nh ®é tõ ®¹i häc trë lªn, nÕu lµ trung cÊp chØ ®­îc lµm viÖc ë cÊp xÝ nghiÖp , cÊp ®éi , ®¶m b¶o ng­êi qu¶n lý ph¶i lµ cã n¨ng lùc thùc sù. -§èi víi nh÷ng ng­êi ch­a cã tr×nh ®é ®¹i häc ph¶i cho ®i ®µo t¹o c¸c líp ng¾n h¹n nh­ chuyªn tu hoÆc t¹Þ chøc ,cñng cè thªm kiÕn thøc cho hä .§èi víi c¸n bé qu¶n lý vÒ kü thuËt hiÖn ®ang phô tr¸ch hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ cÇn ®­îc ®µo t¹o n©ng cao , bæ xung kiÕn thøc th­êng xuyªn vÒ ®Æc tÝnh kü thuËt vµ nh÷ng tiÕn bé khoa häc míi ®­îc ¸p dông vµo m¸y mãc thiÕt bÞ . HiÖu qu¶ thùc hiÖn biÖn ph¸p : Víi viÖc thùc hiÖn biÖn ph¸p nµy ®Õn n¨m 2005 c«ng ty sÏ cã ®­îc ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý ®ñ m¹nh víi 100% c¸n bé qu¶n lý cÊp phßng , ban , c«ng ty cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ 100% c¸n bé qu¶n lý cÊp xÝ nghiÖp , ®éi cã tr×nh ®é tõ trung cÊp trë lªn cã thÓ ®¶m nhËn c¸c c«ng viÖc vÒ qu¶n lý , thi c«ng x©y dùng , m¸y mãc thiÕt bÞ ®¶m b¶o ph¸t huy hÕt c«ng suÊt , tr¸nh ®­îc nh÷ng l·ng phÝ trong qu¸ tr×nh qu¶n lý sö dông . KÕt luËn S¶n xuÊt lu«n lµ nÒn t¶ng , lµ yÕu tè ®Çu tiªn quyÕt ®Þnh sù ph¸t triÓn cña mét chÕ ®é x· héi mµ trong ®ã m¸y mãc thiÕt bÞ bao giê c÷ng lµ hÖ thèng x­¬ng cèt vµ lµ chØ tiªu quan träng nhÊt . V× vËy viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý , sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ lµ mét yªu cÇu cÊp thiÕt ®èi v¬Ýi c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p trong giai ®o¹n hiÖn nay. Tr­íc nh÷ng ®ßi hái cÊp b¸ch vµ sù thay ®æi nhanh chãng cña thÞ tr­êng x©y l¾p , c«ng ty x©y dùng Lòng L« lu«n ý thøc ®­îc r»ng muèn ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn ®­îc trªn thÞ tr­êng cÇn phaØ cã thùc lùc vÒ con ng­êi vµ m¸y mãc thiÕt bÞ . Bëi vËy tõ khi thµnh lËp ®Õn nay c«ng ty lu«n quan t©m ®Õn ph¸t triÓnn n¨ng lùc thi c«ng vÒ ®­êng , c¶ng biÓn , c«ng tr×nh ngÇm , dß t×m vµ kh¶o s¸t bom m×n ®Ó cã thÓ ®¶m nhËn ®­îc c¸c c«ng tr×nh träng ®iÓm trong vµ ngoµi qu©n ®éi . Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· cã nhiªï cè g¾ng trong viÖc ®Çu t­ n©ng cao n¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ , lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý , sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®­îc c©n ®èi , nhÞp nhµng , liªn tôc vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao . Nh­ng do míi chuyÓn sang kinh tÕ thÞ tr­êng l¹i lµ mét c«ng ty qu©n ®éi nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vÉn cßn nhiÒu v­íng m¾c , c«ng t¸c qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cßn nhiÒu tån t¹i cÇn kh¾c phôc . V¬Ý ý nghÜa thùc tÕ ®è tõ ban gi¸m ®èc ®Õn toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®Òu thÊy ®­îc viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ qñan lý sö dông trang thiÕt bÞ sÏ lÇ ®éng lùc quan träng gãp phÇn thóc ®Èy n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian tíi . §Ò tµi nµy ®­îc x©y dùng trªn c¬ së nghiªn cøu nghiªm tóc vµ khoa häc nh»m gi¶i quyÕt vÊn ®Ò trªn , viÖc nghiªn cøu còng cã ý nghÜa thùc sù ®èi víi mét sinh viªn chuyªn ngµnh qñan trÞ kinh doanh tæng hîp . Tuy nhiªn do vÊn ®Ò nghiªn cøu phøc t¹p , khã ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c , ®ßi hái ng­êi nghiªn cøu ph¶i cã mét kiÕn thøc réng vµ sö dông nhiÒu ph­¬ng ph¸p . MÆc dï v¬Ýi sù cè g¾ng , nç lùc cña b¶n th©n nh­ng do kinh nghiÖm vµ tr×nh ®é cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n trung t©m ®µo t¹o qu¶n trÞ kinh doanh tæng hîp , c«ng ty x©y dùng Lòng L« vµ ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o THS NguyÔn M¹nh Qu©n vµ chó Tr©n Xu©n Nghiªn ®· trùc tiÕp h­íng d·n em hoµn thµnh bµi viÕt nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n . Tµi liÖu tham kh¶o 1.Cac M¸c-t­ b¶n tiÕng viÖt tËp 1 2.Gi¸o tr×nh QTKDTH §¹i häc kinh tÕ quèc d©n 3.Gi¸o tr×nh kinh tÕ c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt –nxb GD 1996 4.PTS –Lª C«ng Hoa-gi¸o tr×nh kinh tÕ vµ kinh doanh x©y dùng 5.PGS-PTS Ph¹m H÷u Huy- gi¸o tr×nh Kinh tÕ vµ Tæ chøc s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp -1998 6.GS.PTS NguyÔn §×nh Phan –Kinh tÕ vµ qu¶n lý c«ng nghiÖp – NXBGD - 1997 7.PGS. Quyªn –Qu¶n PTS NguyÔn §øc T©m – PTS §inh tÕ vµ Qu¶n lý c«ng nghiÖp-nxb GD 1997Ngäc trÞ doanh nghiÖp (dïng cho hÖ sau ®¹i häc) 8.Gi¸o tr×nh Kinh tÕ chÝnh trÞ häc –nxb GD 1996 9.T¹p chÝ c«ng nghiÖp quèc phßng 10.T¹p chÝ x©y dùng - th¸ng 5/1999, th¸ng 1/2001  Môc lôc