Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty Tạp phẩm và bảo hộ lao động

C«ng ty. 3. Nguyªn nh©n cña nh÷ng yÕu kÐm. Tõ nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc vµ nh÷ng tån t¹i, yÕu kÐm cña C«ng ty ta thÊy ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn nãi riªng chÞu ¶nh h­ëng cña nhiÒu nh©n tè. - Tæng chi phÝ C«ng ty bá ra kinh doanh cßn qóa cao, thêi gian mét vßng lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng cßn dµi. - C¬ cÊu tµi s¶n cad c¬ cÊu nguån vèn ch­a thËt hîp lý, trong khi vèn l­u ®éng qu¸ cao th× vèn cè ®Þnh l¹i nhá. MÆc dï lµ doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nh­ng trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty l¹i sö dông vèn cè ®Þnh rÊt cã hiÖu qu¶. - Trong c¬ cÊu tµi s¶n th× kho¶n ph¶i thu vµ hµng tån kho cßn cao vµ nî ng¾n h¹n trong c¬ cÊu nguån vèn cao còng lµ nguyªn nh©n dÉn ®Õn gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh vµ g©y ¶nh h­ëng tíi kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña C«ng ty. - Ngoµi ra, mét sè n¨m gÇn ®©y do sù trµn vµo cña mét sè mÆt hµng Trung Quèc ®· g©y nªn t×nh tr¹ng c¹nh tranh gi÷a s¶n phÈm cña C«ng ty vµ s¶n phÈm cña Trung Quèc. S¶n phÈm cña Trung Quèc l¹i cã gi¸ rÎ ®· lµm ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty. - Bªn c¹nh ®ã, cßn cã nguyªn nh©n lµ C«ng ty kinh doanh chñ yÕu trªn thÞ tr­êng néi ®Þa, nhËp khÈu nhiÒu, ch­a thùc sù chó träng vµo viÖc xuÊt khÈu. §éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é xuÊt nhËp khÈu ch­a nhiÒu. V× vËy ®· ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm ra n­íc ngoµi. Tõ ®ã ¶nh h­ëng tíi kÕt qu¶ kinh doanh… Ch­¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh t¹i C«ng ty T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng I. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty nh÷ng n¨m s¾p tíi. N¨m 2003 lµ n¨m héi nhËp AFTA, n¨m t×nh h×nh kinh tÕ thÕ giíi cã nhiÒu biÕn ®éng sau nh÷ng sù kiÖn x¶y ra. Do ®ã mét sè mÆt hµng chÝnh cña C«ng ty sÏ bÞ ¸p lùc lín vÒ ®Çu vµo, cung v­ît cÇu, tiªu thô gÆp khã kh¨n, gi¸ c¶ gi¶m, c¹nh tranh gi÷a hµng néi vµ hµng ngo¹i quyÕt liÖt, thÞ tr­êng bÞ x©m lÊn cã nguy c¬ bÞ triÖt tiªu. T×nh h×nh kinh doanh vÉn ch­a ra khái t×nh tr¹ng bÊp bªnh vÒ nguån hµng nhÊt lµ ®èi víi ®¬n vÞ kinh doanh thuÇn tóy. §éi ngò lao ®éng tuy cã kinh nghiÖm nh­ng ch­a ®¸p øng kÞp so víi yªu cÇu kinh tÕ thÞ tr­êng vµ héi nhËp khu vùc vµ quèc tÕ. T×nh h×nh kinh tÕ thÕ giíi ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh ®Æc biÖt lµ xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty cµng khã kh¨n h¬n. Nh­ng víi tinh thÇn tù chñ, n¨ng ®éng trong kinh doanh, víi truyÒn thèng dµy d¹n kinh nghiÖm vµ sù kiªn tr×, chÞu khã cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, C«ng ty quyÕt t©m phÊn ®Êu thùc hiÖn tèt c¸c chØ tiªu n¨m 2003 sau ®©y: - Doanh sè b¸n ra phÊn ®Êu 325 tû VN§, ®¹t 112-115% kÕ ho¹ch Bé giao. + Ngµnh hµng t¹p phÈm: T¨ng 15% + Ngµnh hµng BHL§: T¨ng 10% - Nép ng©n s¸ch: 4,2 tû VN§ - Lîi nhuËn tùc hiÖn t¨ng 10% so víi kÕ ho¹ch - Thu nhËp - L­¬ng: Møc l­¬ng tèi thiÓu b×nh qu©n 1.186.000 ®ång/ ng­êi/ th¸ng, thu nhËp : 1.327.000 ®ång/th¸ng t¨ng 55 so víi n¨m 2002 ChØ tiªu cô thÓ n¨m 2003 T T ChØ tiªu ®¬n vÞ tÝnh Sè l­îng 1 Tæng doanh thu +T¹p phÈm + BHL§ + B¸n hµng néi ®Þa + Doanh thu xuÊt khÈu + Doanh thu nhËp khÈu + B¸n bu«n + B¸n lÎ TriÖu ®ång TriÖu ®ång TriÖu ®ång TriÖu ®ång 1000 USD 1000 USD TriÖu ®ång TriÖu ®ång 290.000 225.000 65.000 239.900 250 1.500 260.500 24.500 2 MÆt hµng chÝnh + Sø H¶i D­¬ng + PhÝch R¹ng §«ng + Bãng ®Ìn + D©y ®iÖn + GiÊy c¸c lo¹i + Gç Ðp c¸c lo¹i + R­îu chai + QuÇn ¸o BHL§ + G¨ng tay + Giµy v¶i + V¶i máng 1000 s¶n phÈm 1000 s¶n phÈm 1000 c¸i 1000 m tÊn m3 1000 chai 1000 bé 1000 ®«i 1000 ®«i 1000 m 600 1.600 22.000 6.000 750 2.500 3.500 150 1.000 150 500 3 C¸c kho¶n nép NS TriÖu ®ång 4.200 4 Lîi nhuËn thùc hiÖn TriÖu ®ång 630 5 Quü tiÒn l­¬ng TriÖu ®ång 1.865 Tõ nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc tõ n¨m 1999-2002 vµ ®Ó thùc hiÖn tèt môc tiªu n¨m 2003 tr­íc nh÷ng biÕn ®éng cña t×nh h×nh trong n­íc vµ thÕ giíi, C«ng ty®· ®Ò ra c¸c ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn nh­ sau: 1. §èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 1.1 VÒ nguån hµng - Ph¸t triÓn m¹nh b¸n bu«n, tËp trung ®Çu t­ quy m« lín cho mét sè mÆt hµng chñ lùc - Mçi ®¬n vÞ ph¶i cã Ýt nhÊt mét mÆt hµng æn ®Þnh cã chiÒu h­íng l©u dµi nh»m kh¾c phôc t×nh tr¹ng bÊp bªnh nguån hµng - Nghiªn cøu nhu cÇu, më réng quan hÖ chän ®èi t¸c h¬n n÷a ®Ó ph¸t triÓn mÆt hµng míi, mÆt hµng thay thÕ, lµm ®a d¹ng phong phó mÆt hµng, chèng hÉng hôt nguån hµng dÉn ®Õn lóng tóng, bÞ ®éng trong kinh doanh thËm chÝ kh«ng cã hµng ®Ó kinh doanh. - Duy tr× cñng cè mÆt hµng truyÒn thèng: Sø, phÝch, bãng ®Ìn, giÊy, gç, r­îu, quÇn ¸o BHL§, giµy v¶i, g¨ng tay, d©y ®iÖn, hµng vËt t­ nguyªn liÖu: S¾t, thÐp, nh«m, hµng kü thuËt BHL§... - Quan t©m hµng thêi vô, hµng ®¹i lý, më réng quy m«, sè l­îng hµng trong n­íc vµ n­íc ngoµi nh­: GiÊy, èng nhùa... - PhÊn ®Êu n¨m 2003 lµm ®¹i lý ®éc quyÒn cho h·ng n­íc ngoµi tõ 2-3 mÆt hµng phï hîp dßng hµng C«ng ty kinh doanh 1.2. VÒ nhËp khÈu: Chñ ®éng nhËp trùc tiÕp, nhËp nh÷ng mÆt hµng cã thÞ tr­êng æn ®Þnh, hoÆc theo ®¬n ®Æt hµng, chó träng nhËp nguyªn vËt liÖu, vËt t­ cung øng cho nhµ s¶n xuÊt trong n­íc, nhÊt lµ mÆt hµng vËt liÖu trong n­íc ch­a s¶n xuÊt ®­îc 1.3.VÒ b¸n ra: Gi÷ vÞ trÝ then chèt, quan träng nhÊt, quyÕt ®Þnh nhÊt ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, lµ kh©u ®¶m b¶o ®Çu ra cho mäi hµng ho¸. Nãi tíi b¸n ra lµ ph¶i nãi tíi vÊn ®Ò thÞ tr­êng, c¹nh tranh, qu¶n lý ®¶m b¶o ®óng ph¸p luËt, an toµn vèn... - HiÖn nay mét sè mÆt hµng chØ ®¹o cña C«ng ty cßn yÕu vÒ kªnh ph©n phèi, m¹ng l­íi tiªu thô qu¸ hÑp, t×nh h×nh tù ph¸t, ch­a t­¬ng xøng víi nhiÖm vô b¸n bu«n. V× vËy n¨m 2003, cÇn thiÕt ph¶i x©y dùng më réng, t¹o nªn hÖ thèng réng kh¾p phñ kÝn thÞ tr­êng réng lín, phï hîp víi chñ tr­¬ng cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, n¨m 2003 tËp trung cao ®é cho thÞ tr­êng trong n­íc. - N©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh ®¶m b¶o trô v÷ng vµ ph¸t triÓn, muèn vËy ph¶i cã chÝnh s¸ch tiªu thô, ph­¬ng thøc b¸n hµng thÝch hîp, gi¶ c¶ hÊp dÉn, thùc hiÖn ®«i bªn cã hiÖu qu¶, g¾n bã thñy chung víi kh¸ch hµng, n¾m b¾t th«ng tin, xö lý th«ng tin kÞp thêi, nhanh nh¹y ®¸p øng yªu cÇu thÞ tr­êng - §Çu t­ c«ng t¸c thÞ tr­êng, t¨ng c­êng c«g t¸c tiÕp thÞ, ph¸t huy viÖc phôc vô giao hµng ®Õn tËn n¬i tiªu thô, vËn chuyÓn th¼ng, ®¸p øng kÞp thêi ®ñ sè l­îng, chñng lo¹i, chÊt l­îng. - Duy tr× vµ ph¸t triÓn h×nh thøc tham gia ®Êu thÇu trªn mäi lÜnh vùc nh­ cung øng hµng BHL§ cho c¸c ngµnh ®iÖn, xi m¨ng, x©y dùng, c¸c khu c«ng nghiÖp, cug øng hµng phôc vô thiªn tai b·o lôt, nguyªn liÖu cho c¸c nhµ s¶n xuÊt ... - Trong n¨m 2003, nghiªn cøu, t×m kiÕm thÞ tr­êng ®Ó cã ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt mét mÆt hµng ®éc lËp hoÆc cïng kÕt hîp víi nhµ s¶n xuÊt ®Ó ®Æt hµng nh»m v­¬n lªn kh«ng cßn lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh thuÇn tuý. 1.4. C«ng t¸c xuÊt khÈu. TÝch cùc kiªn tr× t×m kiÕm thÞ tr­êng tranh thñ sù gióp ®ì cña Bé, côc xóc tiÕn th­¬ng m¹i c¸c vô chøc n¨ng, c¸c tham t¸n n­íc ngoµi ®Ó n¾m ®­îc chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch, th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu. Kiªn quyÕt lùa chän mÆt hµng, giíi thiÖu chµo hµng, göi mÉu, kiÓm tra, gi¶i quyÕt kÕt qu¶. 2. C«ng t¸c qu¶n lý vµ tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. 2.1. VÒ qu¶n lý. T¹o ®iÒu kiÖn cho mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty nhÞp nhµng, th«ng tho¸ng, ®óng ph¸p luËt, b¶o toµn ®­îc vèn, tµi s¶n hµng ho¸, con ng­êi, kinh doanh cã hiÖu qu¶. §Æc biÖt chó träng vÌ qu¶n lý vèn, chøng tõ ho¸ ®¬n, gi¸ vµ c¸c chi phÝ ký kÕt hîp ®ång, c¸c ®¬n vÞ tù chñ trong kinh doanh, chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc, ®iÒu hµnh kinh doanh trùc tiÕp ®«n ®èc, kiÓm tra, gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng trong ®¬n vÞ m×nh. - Kh«ng ®Ó ph¸t sinh nî khã ®ßi, b¸n hµng thu tiÒn ngay, nÕu b¸n chÞu ph¶i cã thÕ chÊp ®óng luËt, nÕu bÞ lõa ®¶o mÊt vèn th× ®¬n vÞ, c¸ nh©n ph¶i båi th­êng 100% cho C«ng ty. - Thùc hiÖn nghiªm tóc nh÷ng ®iÒu C«ng ty quy ®Þnh trong quy chÕ kho¸n n¨m 2003 vµ c¸c quy chÕ néi quy ®· ®­îc ®¹i héi CNVC th«ng qua. - Kh«ng kinh doanh hµng kh«ng râ nguån gèc, kÐm phÈm chÊt thùc hiÖn ®óng quy chÕ ghi nh·n hµng ho¸ l­u th«ng trong n­íc vµ hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu. Kh«ng ®Ó hµng tiÒn ngoµi sæ s¸ch. Mua-b¸n ph¶i cã ho¸ ®¬n theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh, ph¶n ¸nh ®óng ®Çu vµo vµ ®Çu ra kh«ng ®Ó vi ph¹m luËt ho¸ ®¬n chøng tõ kÕ to¸n thèng kª. - Thùc hiÖn c«ng t¸c kiÓm to¸n vµ c«ng khai tµi chÝnh ®Þnh kú tíi c¸c ®¬n vÞ vµ c¸c ®¬n vÞ th«ng b¸o cho CBCNV biÕt tham gia 2.2. NhiÖm vô vµ tr¸ch nhiÖm cña CBCNV C«ng ty - Mçi CBCNV trong C«ng ty, tuú tõng vÞ trÝ c«ng t¸c, víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm chÊp hµnh nghiªm tóc chÕ ®é, chÝnh s¸ch, ph¸p luËt nhµ n­íc vµ c¸c quy chÕ C«ng ty, c¶i tiÕn chñ ®éng trong c«ng t¸c mang l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc cho C«ng ty, cho b¶n th©n vµ nhµ n­íc. - Thùc hiÖn tèt quy chÕ d©n chñ c¬ së. Thùc hµnh tiÕt kiÖm chèng l·ng phÝ, chèng tham nhòng, ®oµn kÕt néi bé tèt nh»m gãp phÇn æn ®Þnh vµ x©y dùng C«ng ty ph¸t triÓn. - Tham gia bæ sung, söa ®æi c¸c quy chÕ, néi quy, ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng, qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty, c¸c ch­¬ng tr×nh nhiÖm vô kÕ ho¹ch hµng quý, n¨m. Mçi ®¬n vÞ vµ tõng CBCNV tù chñ trong kinh doanh, ®éc lËp, s¸ng t¹o, t¹o ra nh÷ng tiÒn ®Ò thùc hiÖn ®­îc c¸c môc tiªu, ph­¬ng h­íng ®Ò ra. - Th­êng xuyªn båi d­ìng häc tËp, n©ng cao kiÕn thøc, n¨ng lùc chuyªn m«n, chèng tôt hËu, n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh ®¸p øng yªu cÇu míi. 3. C«ng t¸c kh¸c. 3.1. VÒ tæ chøc bé m¸y vµ c¸n bé Lµ c«ng viÖc quan träng cã tÝnh quyÕt ®Þnh ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. N¨m 2003: Ph¶i chuÈn bÞ xong ph­¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ ®Ó thùc hiÖn ®Õn tiÕn ®é theo lé tr×nh cña Bé. Cô thÓ lµ: - QuyÕt to¸n c¸c n¨m 2003. - §¸nh gi¸ tµi s¶n doanh nghiÖp. - Ph­¬ng ¸n s¾p xÕp lao ®éng vµ thùc hiÖn theo NghÞ ®Þnh 41/CP cña chÝnh phñ. - X©y dùng ph­¬ng ¸n sau cæ phÇn ho¸ - X©y dùng ®iÒu lÖ ho¹t ®éng C«ng ty cæ phÇn vµ c¸c viÖc kh¸c liªn quan. - Thµnh lËp bé phËn kinh doanh tæng hîp xuÊt nhËp khÈu. 3.2. C«ng t¸c c¸n bé vµ thùc hiÖn chÕ ®é ®èi víi ng­êi lao ®éng. TiÕp tôc trÎ ho¸ ®éi ngò c¸n bé, tuyÓn chän c¸n bé míi theo tiªu chuÈn, cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ nh÷ng ng­êi cã kinh nghiÖm lµm tèt c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu. N¨m 2003 tuyÓn míi tõ 2-3 lao ®éng ®Ó bæ sung cho sè c¸n bé ®Õn tuæi nghØ h­u. - Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c chÐ ®é nghØ h­u, n©ng bËc l­¬ng ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc. - Gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é vÒ b¶o hiÓm x· héi, y tÕ vµ b¶o hiÓm lao ®éng, an toµn lao ®éng, néi quy lao ®éng vµ th¶o ­íc lao ®éng theo Bé luËt lao ®éng. - §¶m b¶o c¸c ho¹t ®éng ®oµn thÓ, phæ biÕn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch míi cña nhµ n­íc kÞp thêi cho ng­êi lao ®éng, båi d­ìng n©ng cao nghiÖp vô chuyªn m«n. - Gi÷ vÖ sinh m«i tr­êng, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c ®¶m b¶o an toµn phßng ch¸y ch÷a ch¸y, phßng chèng AIDS vµ sinh ®Î cã kÕ ho¹ch. II. Mét sè biÖn ph¸p chñ yÕu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh t¹i C«ng ty T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng. Môc ®Ých cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh lµ nh»m ®¶m b¶o nhu cÇu tèi ®a vÒ vèn kinh doanh cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¬ së nguån vèn cã h¹n ®­îc sö dông mét c¸ch hîp lý, tiÕt kiÖm, ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. Trong nh÷ng n¨m qua, hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh c¶u C«ng ty nh×n chung ch­a cao, ch­a tho¶ m·n môc tiªu ®Ò ra. §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu nµy trong nh÷ng n¨m tíi ngoµi viÖc ¸p dông c¸c biÖn ph¸p chung cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, nh÷ng biÖn ph¸p mµ C«ng ty ®· sö dông, C«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng h­íng ®i, cã nh÷ng biÖn ph¸p thiÕt thùc nh»m n©ng cao hiÖu quÈ sö dông vèn kinh doanh cña b¶n th©n doanh nghiÖp, ®em l¹i lîi nhuËn cao nhÊt. C«ng ty cã thÓ ¸p dông mét sè biÖn ph¸p sau: 1. C¸c biÖn ph¸p nh»m huy ®éng vèn kinh doanh §Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao, tr­íc tiªn ®ßi hái nguån tµi chÝnh cña C«ng ty ph¶i ®­îc ®¸p øng kÞp thêi, ®Çy ®ñ. Thêi gian qua, C«ng ty chñ yÕu huy ®äng vèn kinh doanh b»ng c¸ch vay ng©n hµng, mua tr¶ chËm hµng ho¸ vµ kho¶n tÝn dông cho kh¸ch hµng øng tr­íc. Theo t«i ba biÖn ph¸p trªn lµ tÝch cùc. Nh÷ng viÖc sö dông v¸c kho¶n nî ng¾n h¹n nµy lµm cho C«ng ty chÞu møc chi phÝ cao vµ kh¶ n¨ng dÔ gÆp rñi ro vì nî. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy C«ng ty cã thÓ huy ®éng vèn tõ: Vay c¸n bé c«ng nh©n viªn Nguån vèn liªn doanh liªn kÕt: C«ng ty cÇn t×m kiÕm ®èi t¸c liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong s¶n xuÊt kinh doanh nhiÒu h¬n n÷a. T¸i ®Çu t­ tõ lîi nhuËn hµng n¨m: HiÖn nay do C«ng ty cã chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. Cho nªn phÇn lîi nhuËn C«ng ty t¹o ra tuy kh«ng lín nh­ng ®©y lµ nguån tù cã, kh«ng ph¶i tr¶ l·i vay. Sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nh­ng ch­a ®Õn kú thanh to¸n. §©y lµ nh÷ng kho¶n nî ng¾n h¹n ph¸t sinh cã tÝnh chÊt chu kú. C«ng ty cã thÓ sö dông t¹m thêi c¸c kho¶n nµy ®Ó ®¸p øng nhu cÇu vèn mµ kh«ng ph¶i tr¶ chi phÝ. 2. §Çu t­ më réng m¹ng l­íi kinh doanh Trong mÊy n¨m trë l¹i ®©y, tõ khi héi nhËp cïng víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng ph¸t triÓn theo chiÒu h­íng tèt, tõng b­íc tho¸t ra khá khñng ho¶ng, tiÕn tíi kinh doanh cã l·i. Bé mÆt cña C«ng ty còng nh­ ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· cã ®æi míi ®¸ng kÓ. Nh÷ng ­u ®iÓm ®¹t ®­îc cña C«ng ty sÏ tiÕp tôc ®­îc ph¸t huy trong nh÷ng n¨m tíi. NhÊt lµ, trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, trªn thÕ giíi nãi chung vµ n­íc ta nãi riªng, khoa häc c«ng nghÖ kh«ng ngõng ph¸t triÓn, nhu cÇu m¸y mãc phôc vô s¶n xuÊt, tù ®éng ho¸ thay thÕ cho l¹i ®äng ch©n tay, th× C«ng ty víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña m×nh cÇn ph¶i chó träng ®Çu t­ ph¸t triÓn, më réng m¹ng l­íi kinh doanh. ViÖc ®Çu t­, ph¸t triÓn më réng ph¶i ®­îc tiÕn hµnh trªn c¬ së nghiªn cøu, dù ®o¸n n¾m b¾t ®­îc thÞ tr­êng mµ C«ng ty muèn x©m nhËp. Tõ ®ã ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p ®óng ®¾n, chiÕn l­îc xóc tiÕn b¸n hµng, t¹o sù t¨ng tr­ëng æn ®Þnh, gióp cho C«ng ty ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, chiÕm lÜnh ®­îc thÞ tr­êng trong lÜnh vùc cung cÊp c¸c mÆt hµng t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng. 3. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ trong qu¶n lý vµ trong s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng t¸c kÕ ho¹ch jho¸ trong s¶n xuÊt kinh doanh ®onghs vai trß rÊt quan träng träng viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®­îc liªn tôc, cã hiÖu qu¶ vµ ®¹t ®­îc môc tiªu ®Ò ra. ViÖc x©y dùng kÕ ho¹ch chñ yÕu thuéc tr¸ch nhiÖm cña phßng kÕ to¸n, phßng kinh doanh, vµ ban gi¸m ®èc nh­ng ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n C«ng ty nªn ph©n c«ng c¸n bé chuyªn tr¸ch theo dâi c«ng t¸c sö dông vèn th­êng xuyªn theo ®Þnh kú. Sau ®ã, tæng hîp ®¸ng gi¸ c¸c sè liÖu vÒ qu¸ tr×nh sö dông vèn, ph©n tÝch nguyªn nh©n ¶nh h­ëng vµ t¸c ®éng ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, tõ ®ã cã gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ kÞp thêi ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. 4. §iÒu chØnh kÞp thêi gi¸ b¸n hµng. Trong t×nh h×nh biÕn ®éng chung cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi, tû gi¸ tiÒn tÖ lu«n lu«n biÕn ®æi, ®ång tiÒn ViÖt Nam sÏ bÞ gi¶m gi¸ trÞ, ®iÒu ®ã ®ång nghÜa víi viÖc gi¸ vèn hµng ho¸ t¨ng lªn. Trong khi ®ã, l¹i cã sù trµn vµo cña hµng Trung Quèc lµ lµm cho s¶n phÈm cña C«ng ty trë nªn c¹nh tranh gay g¾t h¬n. §©y lµ mét khã kh¨n lín cho C«ng ty kho ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu lµ thÞ tr­êng trong n­íc vµ nhËp khÈu hµng vÒ b¸n trong n­íc, ®iÒu ®ã lµm cho chi phÝ kinh doanh cña C«ng ty t¨ng cao trong khi gi¸ b¸n hµng ho¸ l¹i kh«ng thay ®æi ho¹c cã nh­ng rÊt Ýt. Tû gi¸ ngo¹i tÖ ¶nh h­ëng trùc tiÕp vµ rÊt lín ®Õn c¸c nhµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. ChØ mét biÕn ®éng nhá cña tû gi¸ còng ¶nh h­ëng nghªm träng ®Õn doanh thu cña bÊt cø doanh nghiÖp nµo. V× vËy, trong khi nhËp khÈu hµng ho¸ vÒ b¸n trong n­íc th× C«ng ty ph¶i cã b­íc ®iÒu chØnh kÞp thêi gi¸ b¸n hµng khi cã sù biÕn ®éng vÒ tû gi¸, mang l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh cao nhÊt. Ngoµi ra, viÖc ®iÒu chØn gi¸ sÏ gióp cho C«ng ty thu hót ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. 5. X©y dùng c¸c chiÕn l­îc kh¸ch hµng, më r«ng m¹ng l­¬i cöa hµng. Trong ®iÒu kiªn c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay, chÝnh s¸ch kh¸ch hµng lµ mét nh©n tè quan träng thu hót kh¸ch hµng ®Õn víi C«ng ty, ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. V× vËy, C«ng ty ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch ­u ®·i ®èi víi kh¸ch hµng truyÒn thèng nh­ cã thÓ cho h­ëng ­u ®·i vÒ h×nh thøc thanh to¸n khi mua hµng víi khèi l­îng lín. Ngoµi ra, C«ng ty ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch xóc tiÕn b¸n, chñ ®éng tiÕp cËn víi kh¸ch hµng, ph¶i chó träng vµo viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng, t×m hiÓu t©m lý tiªu dïng cña kh¸ch hµng. Cã nh­ vËy míi thu hót nhiÒu kh¸ch hµng tiÒm n¨ng, tho¶ m·n tèt nhu cÇu cña mäi ®èi t­îng. 6. TÝch cùc nghiªn v­u vµ t×m kiÕm thÞ tr­êng ®Èy nhanh tiªu thô s¶n phÈm. Trªn gãc ®é tµi chÝnh doanh nghiÖp, qóa tr×nh tiªu thô lµ Cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp lµ qu¸ tr×nh thu håi vèn, cã tiªu thô ®­îc th× doanh nghiÖp míi thu håi ®­îc vèn, tõ ®ã C«ng ty míi cã nguån ®Ó bï ®¾p chi phÝ ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc, tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Do ®ã, cµng tiªu thô ®­îc nhiÒu s¶n phÈm, doanh thu cµng t¨ng vµ lµ c¬ së ®Ó gia t¨ng lîi nhuËn. Nh­ vËy, vÊn ®Ò nghiªn cøu vµ t×m kiÕm thÞ tr­êng tiªu thu lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò ®­îc quan t©m hµng ®Çu cña c«ng ty hiÖn nay. ë thêi kú kÕ ho¹ch hãa, c«ng viÖc nµy hÇu nh­ bÞ xem nhÑ do c¸c cÊp ChÝnh phñ ®· ký NghÞ ®Þnh th­ hµng n¨m ghi râ sè l­îng, chñng lo¹i hµng hãa ph¶i ®­îc trao ®æi, bï trõ sang tõng n­íc kh¸c. Ngµy nay, khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng th× hoµn toµn kh¸cm nÕu kh«ng cã ®ñ th«ng tin vÒ thÞ tr­êng tieu thô th× c«ng ty sÏ kh«ng b¸n ®­îc hµng. Nh­ vËy, mét vÊn ®Ò ®Æt ra lµ c«ng ty muèn b¸n ®­îc hµng th× cÇn x©y dùng cho m×nh mét hÖ thèng th«ng tin cã hiÖu qu¶, n¾m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin vÒ b¹n hµng. Nguån hµng c«ng ty ph¶i nhanh chãng sµng läc xö lý vµ ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong viÖc ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu vµ giao hµng. C«ng ty lu«n ph¶i n¨m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin vÒ gi¸ c¶ trong n­íc, gi¸ c¶ cña ®èi thñ c¹nh tranh trong vµ ngoµi n­íc ®Ó s¶n phÈm cña c«ng ty cã thÓ c¹nh tranh ®­îc. Ngoµi ra, c«ng ty cßn ph¶i cã nhiÒu th«ng tin chÝnh x¸c, nhanh nh¹y vÒ nhu cÇu cña thÞ tr­êng. C«ng ty còng cÇn chó ý ®Ðn viÖc qu¶ng c¸o hµng, ®©y còng lµ mét c«ng viÖc ®ßi hái tÝnh nghÖ thuËt cao, yªu cÇu n¾m b¾t ®­îc t©m lý kh¸ch hµng. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy, c«ng ty nªn thµnh lËp mét phßng Marketing, trong ®ã nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ mét bé phËn quan träng . Thµnh lËp phßng Marketing sÏ ®¶m b¶o cho c¸c c«ng t¸c vÒ thÞ tr­êng cña c«ng ty ®­îc thèng nhÊt, phèi hîp ®ång bé, nhÞp nhµng, võa tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ, võa n©ng cao ®­îc chÊt l­îng c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng. Bªn c¹nh ®ã, ®Ó ×m kiÕm thÞ tr­êng ®Èy nhanh tiªu thô s¶n phÈm, c«ng ty ph¶i x©y dùng cho m×nh mÆt hµng chñ lùc hau lµ mét chiÕn l­îc s¶n phÈm chñ yÕu ®Ó n©ng cao uy tÝn, kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña m×nh trªn thÞ tr­êng. C«ng ty nªn tËp trung nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng cã vÞ trÝ cao, nh÷ng mÆt hµng truyÒn thèng mµ c«ng ty cã uy tÝn vÒ c¶ thÞ tr­êng nhËp khÈu vµ thÞ tr­êng tiªu thô, h¹n chÕ bít nh÷ng phÇn khã kh¨n nh÷ng lo¹i hµng ho¸ mµ trong n­íc ®ang c¹nh tranh m¹nh mÏ víi hµng néi ®Þa hay nh÷ng lo¹i hµng mang l¹i lîi nhuËn thÊp. 7. C¶i thiÖn tõng b­íc t×nh h×nh tµi chÝnh, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty. Trong xu h­íng hiÖn nay, khi nhµ n­íc ta võa cho ra ®êi thÞ tr­êng chøng kho¸n ViÖt Nam còng nh­ chñ tr­¬ng tõng v­íc cæ phÇn ho¸ c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc, ®©y còng lµ ph­¬ng h­íng cña C«ng ty vµo n¨m 2003. V× vËy, C«ng ty cã thÓ dùa vµo ®ã ®Ó c¶i thiÖn t×nh h×nh tµi chÝnh cña m×nh. C«ng ty cã thÓ huy ®éng vèn nhµn rçi trong mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn b»ng c¸ch ph¸t hµnh cæ phiÕu hoÆc tr¸i phiÕu. Mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty trë thµnh cæ ®«ng hoÆc ng­êi chñ cho vay, hä sÏ g¾n quyÒn lîi vµ tr¸ch nhiÖm cña hä víi viÖc sö dông vèn sao cho cã hiÖu qu¶. Trªn c¬ së ®ã míi ®¶m b¶o mang l¹i doanh thu lín, lîi nhuËn lín ®Ó bï ®¾p chi phÝ bá ra vµ lîi nuËn chia cho cæ phÇn lín. §ã lµ lîi Ých x¸c thùc nhÊt ®èi víi ng­êi mua cæ phiÕu. Muèn thu ®­îc lîi tøc cao th× mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i kh«ng ngõng phÊn ®Êu, kh«ng ngõng n©ng cao tr¸ch nhiÖm trong viÖc sö dông vèn. Ngoµi ra, c«ng viÖc ph¸t hµnh cæ phiÕu sÏ lµm t¨ng nguån vèn chñ së h÷u cña C«ng ty, ®¶m b¶o cho nguån vèn dµi h¹n, gióp cho C«ng ty tù chñ vÒ mÆt tµi chÝnh. 8. T¨ng c­êng qu¶n lý hµng tån kho. Hµng tån kho cña C«ng ty hµng n¨m rÊt lín, n¨m 1999 chiÕm 56% tæng tµi s¶n, n¨m 2000 chiÕm 60,7% tæng tµi s¶n, n¨m 2001 chiÕm 55,2% tæng tµi s¶n vµ n¨m 2002 chiÒm 64,7% tæng tµi s¶n lµm ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh nãi chung còng nh­ vèn l­u ®éng nãi riªng do vèn l­u ®éng bÞ chiÕm dông. Do vËy, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, C«ng ty ph¶i gi¶i phãng nhanh l­îng hµng tån kho b»ng c¸c biÖn ph¸p: - T¹m ngõng viÖc nhËp c¸c hµng ho¸ cßn thÊp. - TiÕn hµnh b¸n hµng ho¸ víi gi¸ thÊp h¬n gi¸ trªn thÞ tr­êng nh­ng vÉn ®¶m b¶o hoµ vèn ®Ó gi¶i phãng hµng ho¸, thµnh phÈm tån kho thu håi vèn nh¨m t¸i ®Çu t­ vµ s¶n xuÊt. - C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc l­îmg hµng ho¸ dù tr÷ cÇn ®­îc sö dông trong tõng th¸ng hoÆc tøng quý. Tèt nhÊt, C«ng ty nªn dùa vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh trong tõng th¸ng, tõng quý vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt trong thêi gian nµy ®Ó x¸c ®Þnh l­îng hµng ho¸ dù tr÷. 9. §Èy nhanh c«ng t¸c thu håi nî vµ thanh to¸n c¸c kho¶n nî. N¨m 1999, c¸c kho¶n ph¶i thu cña C«ng ty chiÕm 33% tæng tµi s¶n, n¨m 2000 chiÕm 26,5% tæng tµi s¶n, n¨m 2001 chiÕm 37,6% tæng tµi s¶n vµ n¨m 2002 chiÕm 30,7% tæng tµi s¶n. Nh­ vËy, c¸c kho¶n phØa thu cña C«ng ty tõ n¨m 1999-2002 chiÕm tû träng t­¬ng ®èi cao trong tæng tµi s¶n cña C«ng ty. V× vËy, C«ng ty cÇn ph¶i cã c¸c viÖn ph¸p thu håi ®Ó c¸c kho¶n ph¶i thu gi¶m xuèng, kh¸ch hµng chiÕm dông vèn l©u g©u ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn. §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu nµy, trong hîp ®ång ký kÕt, C«ng ty nªn cã c¸c ®iÒu kho¶n rµng buéc chÆt chÏ nh­ quy ®Þnh râ thêi h¹n tr¶ tiÒn, ph­¬ng ¸n thanh to¸n cô thÓ. NÕu bªn nµo vi ph¹m hîp ®ång th× bªn ®ã ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm båi th­êng theo tho¶ thuËn vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c cam kÕt trong hîp ®ång. Nh÷ng ®iÒu kho¶n quy ®Þnh trong hîp ®ång ph¶i phï hîp víi chÝnh s¸ch chÕ ®é hiÖn hµnh. §ång thêi, c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ cña C«ng ty rÊt lín, t¨ng dÇn theo c¸c n¨m. N¨m 1999 lµ 32.540.133 ngh×n ®ång, n¨m 2000 lµ 39.807.837 ngh×n ®ång, n¨m 2001 lµ 39.829.615 ngh×n ®ång vµ n¨m 2002 lµ 51.938.851 ngh×n ®ång. §©y lµ con sè qu¸ lín, v× vËy mµ b¶n th©n C«ng ty cÇn ph¶i cã ph­¬ng ¸n thÝch hîp ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶. §ã lµ kho¶n vèn C«ng ty chiÕm dông ë vªn ngoµi, sù ciÕn dông jnaïy truy ®· phÇn nµo gi¶m bít sù c¨ng th¼ng vÒ vèn cña C«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó gia t¨ng lîi nhuËn. Song nÕu chiÕm dông qu¸ nhiÒu sÏ g©y t×nh tr¹ng rèi lo¹n trong thanh to¸nh, ¶nh h­ëng tíi uy tÝn trong C«ng ty. Do ®ã, C«ng ty ph¶i khÐo lÐo linh ho¹t trong viÖc thanh to¸nh nî, C«ng ty cÇn thanh to¸n c¸c kho¶n nî ®óng h¹n, ­u tiªn tr¶ tr­íc cho nh÷n kh¸ch hµng quen thuéc, xin gia h¹n thªm cho c¸c kho¶n nî ch­a cã kh¶ n¨ng thanh to¸n, kÕt hîp víi viÖc thu håi nî sÏ gióp C«ng ty sö dông vèn cã hiÖu qu¶. 10. BiÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. Vèn cè ®Þnh lµ bé phËn quan trän cÊu thµnh nªn vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do ®ã, viÖc qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ sè vèn nµy sÏ gãp phÇn tÝch cùc vµo hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tõ n¨m 1999-2002, viÖc qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty thùc sù cã hiÖu qu¶ nh­ ph©n tÝch ë trªn, ®ã lµ mét cè g¾ng rÊt lín cña C«ng ty trong viÖc sö dông vèn cè ®Þnh, nh­ng ®Ó n©ng cao h¬n n÷a viÖc sö dông vèn cè ®Þnh, C«ng ty cã thÓ ¸p dông mét sè biÖn ph¸p sau: 10.1 ¸p dông c¸c tiÕn bé khoa häc kü , n©ng cÊp , ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ c¬ së h¹ tÇng. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, khi c¸ch m¹ng khoa häc c«ng nghÖ ngµy cµng ph¸t triÓn ,th× viÖc ¸p dông c¸c tiÕn ®é ®ã vµo trong kinh doanh lµ mét ®iÒu kiÖn tÊt yÕu, gãp phÇn ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty . sö dông c¸c thiÕt bÞ c«ng nghÖ míi gióp doanh nghiÖp më rénh thÞ tr­êng ®¸p øng nhu cÇu cña khachs hµng , rót ng¾n thêi gian l­u chuyÓn hµng ho¸ tíi tay kh¸ch hµng, cã nh­ vËy míi t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty. ¸p dông c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i, ®Çu t­ ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh gióp cho c«ng ty cã thÓ b¶o hµng ho¸ dù tr÷ tèt, viÖc bèc dì hµng ho¸ thuËn tiÖn,gi¶m tiªu hao nh»m rót ng¾n thêi gian lu©n chuyÓn hµng ho¸ qua kho, t¨ng tèc ®é quay cña vèn, tiÕt kiÖm chi phÝ , h¹ gi¸ thµnh hµng ho¸. Tuy nhiªn khi quyÕt ®Þnh ¸p dông c¸c tiÕn bé kü thuËt, mua s¾m thªm tµi s¶n cè ®Þnh ,c«ng ty ph¶i lùa hän c«ng nghÖ phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn cã cña m×nh mµ vÉn ®¸p øng tèt t×nh h×nh kinh doanh, kh«ng g©y l·nh phÝ vèn. Ngoµi ra c«ng ty nªn tiÕn hµnh thanh lý c¸c tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng cÇn dïng hoÆc hÕt thêi gian sö dông nh»m thu håi vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh, gi¶m bít chi phÝ b¶o qu¶n. 10.2 §Þnh møc khÊu hao hîp lý Víi mçi lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng ty ph¶i tÝnh to¸n ®­a ra møc khÊu hao hîp lý dùa trªn c«ng dông , gi¸ c¶ vµ thêi gian phôc vô cña tµi s¶n ®ã. Cã nh­ vËy c«ngty míi khai th¸c, ph¸t huy hÕt c«ng dông cña tµi s¶n phôc vô cã Ých ch« ho¹t ®éng kinh doanh, b¶o ®¶m vèn trong thêi gian nhÊt ®Þnh, gi¶m l­îng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt 10.3 th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ vµ ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lu«n biÕn ®éng th× sù thay ®æi gi¸ c¶( hiÖn t­îng hao mßn v« h×nh ) th­êng xuyªn diÔn ra. ®iÒu ®ã lµm cho nguyªn gi¸ t¸i s¶n vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña nã bÞ ph¶n ¸nh sai lÖch so víi møc gi¸ trÞ thùc tÕ cña nã. V× vËy, viÖc th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh ( tøc lµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc cña tµi s¶n cè ®inh ) lµ c¬ së cho viÖc x¸c ®Þnh møc khÊu hao dÓ thu håi vèn hoÆc kÞp thêi xö lý nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh bÞ h­ háng mÊt m¸t, tr¸nh sù thÊt thaãat vèn trong kinh doanh. 10.4. TiÕn hµnh trÝch, ph©n bæ vµ sö dông quü khÊu hao hîp lý Trong qu¸ tr×nh sö dông, do chÞu nhiÒu ¶nh h­ëng kh¸c nhau, tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty sÏ bÞ hao mßn dÇn lµm gi¶m sót tÝnh n¨ng kü thuËt ban ®Çu. §Ó bï ®¾p gi¸ trÞ tµi s¶n tµi s¶n cè ®Þnh bÞ hao mßn trong qu¸ tr×nh kinh doanh, c«ng ty ph¶i chuyÓn dÞch dÇn gi¸ trÞ hao mßn ®ã vµo gi¸ trÞ hµng ho¸ kinh doanh trong kú. Môc ®Ých cña viÖc khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ nh»m tÝch lòy vèn cho kinh doanh. Quü khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ nguån tµi chÝnh quan träng gióp c«ng ty më réng kinh doanh. Sè tiÒn trÝch khÊu hao cña C«ng ty ®­îc ®­a vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Víi nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh Ýt hao mßn, l©u ph¶i ®æi míi, C«ng ty nªn ¸p dông khung thêi gian tèi ®a ®Ó gi¶m bít tiÒn khÊu hao, gi¶m bít chi phÝ. §èi víi nh÷ng trang thiÕt bÞ chÞu hao mßn v« h×nh lín, c«ng ty nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh ®Ó cã thÓ thu håi vèn ®Çu t­ nhanh h¬n tr¸nh sù l·ng phÝ vèn. ViÖc cè ®Þnh møc khÊu hao cho mät lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh trong mét thêi gian dµi cã thÓ h¹n chÕ tÝnh linh ho¹t trong viÖc ®iÒu chØnh nguyªn gi¸ vµ khÊu hao cña tµi s¶n. Kh«ng kh¾c phôc ®­îc hao mßn v« h×nh hoÆc nh÷ng biÕn ®éng trªn thÞ tr­êng vÒ gi¸ c¶, dÉn ®Õn tr×nh tr¹ng hao mßn v« h×nh cña tµi s¶n t¨ng lªn ®ét ngét, th× nguyªn gi¸ cña tµi s¶n cè ®Þnh trong sæ s¸ch sÏ thÊp h¬n thùc tÕ, vèn cè ®Þnh sÏ kh«ng ®­îc thu håi ®ñ do khÊu hao kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc hao mßn v« h×nh. 11. BiÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. C«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nªn vèn l­u ®éng chiÕm tû träng lín c¬ cÊu vèn cña c«ng ty. Trong nh÷ng n¨m qua, vèn l­u ®éng cña c«ng ty chiÕm tû träng rÊt lín 96 -98% song viÖc sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty ch­a thùc sù hiÖu qu¶. V× vËy, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi, c«ng ty cã thÓ ¸p dông mét sè biÖn ph¸p sau: 11.1. Gi¶i ph¸p huy ®éng vèn ®¸p øng tèt nhu cÇu kinh doanh cña c«ng ty. §Ó cã thÓ thùc hiÖn tèt môc tiªu, kÕ ho¹ch ®Ò ra, c«ng ty ph¶i tiÕp tôc ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý vµ ph­¬ng thøc kinh doanh, t×m kiÕm më réng thÞ tr­êng t¹o thÞ tr­êng æn ®Þnh trong n­íc, tÝch cùc ®Çu t­ c¬ së vËt chÊt, ¸p dông c«ng nghÖ míi t¨ng kh¶ n¨ng dù tr­c hµng ho¸. Tuy nhiªn, ®Ó gi¶i quyÕt ®­îc nh÷ng vÊn ®Ò trªn c«ng ty cÇn ph¶i cã vèn. Th«ng qua c«ng t¸c t×m hiÓu nhu cÇu thÞ tr­êng vµ môc tiªu ®Çu t­ cho ph¸t triÓn kinh doanh trong tõng thêi kú, c«ng ty cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc nhucÇu vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh, tõ ®ã t×m ra biÖn ph¸p t¹o vèn ®Ó ®¸p øng nhu cÇu vÒ vèn mét c¸ch tèt nhÊt. Trong nh÷ng n¨m qua, nguån vèn chñ së h÷u cña c«ng ty cßn thÊp, v× vËy ®Ó ®¸p øng nhu cÇu kinh doanh c«ng ty ®· sö dông nguån vèn nî. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, hÖ thèng ng©n hµng ®· ®­îc kiÖn toµn vµ c¶i tæ m¹nh mÏ, chÝnh s¸ch tÝn dông cã nhiÒu ®æi míi, l·i suÊt cho vay ®· cã biÕn ®æi tÝch cùc. ViÖc huy ®éng vèn tõ nguån tÝn dông ng©n hµng cña c«ng ty cÇn tÝnh toµn kü sao cho ph¸t huy hÕt, sö dông hîp lý nguån vèn vay. C«ng ty ph¶i tÝnh ®Õn l·i suÊt, phÝ cam kÕt tÝn dông, rñi ro tÝn dông ®Ó tÝnh to¸n hiÖu qu¶ ®Çu t­, nh»m lùa chän gi¶i ph¸p huy ®éng vèn tÝn dông ng©n hµng thÝch hîp, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. Nh­ng ®Ó ®¸p øng cho nhu cÇu ph¸t triÓn kinh doanh, c«ng ty nªn tÝch cùc huy ®éng triÖt ®Ó nguån vèn chñ së h÷u, gi¶m ®­îc rñi ro tÝn dông, gi¶m bãt chi phÝ kinh doanh do tr¶ l·i suÊt vèn vay. Muèn vËy, c«ng ty cÇn t¨ng c­êng tÝch luü vèn b»ng viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh vµ chi tiªu, danh lîi nhuËn vµo ®Çu t­ ph¸t triÓn kinh doanh. Trong ®ã t¨ng tÝch luü lµ yÕu tè quan träng, lµ ®iÒu kiÖn kh«ng thÓ thiÕu trong kinh doanh, thùc hiÖn chuyÓn ®æi c¬ cÊu tµi s¶n phï hîp víi nhu cÇu kinh doanh trªn thÞ tr­êng theo nguyªn t¾c b¶o toµn, ph¸t triÓn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. ViÖc huy ®éng vµ sö dông vèn l­u ®éng ®a d¹ng, thÝch hîp, võa b¶o ®¶m tËp trung ®­îc l­îng vèn l­u ®éng cÇn thiÕt cho nhu cÇu kinh doanh, võa ®¶m b¶o an toµn cña ®ång vèn nh»m tèi ®a ho¸ lîi Ých cña doanh nghiÖp. §èi víi c«ng ty, trong nh÷ng n¨m qua nguån vèn tù bæ sung cßn h¹n chÕ, v× thÕ trong nh÷ng n¨m tíi cÇn ph¶i t¨ng l­îng vèn tù bæ sung ®Ó cã thÓ khai th¸c c¸c nguån vèn kh¸c, t¨ng tÝnh chñ ®éng tµi chÝnh cho c«ng ty. 11.2. B¶o toµn vèn l­u ®éng, h¹n chÕ ®Õn møc tèi thiÕu l­îng vèn l­u ®éng bÞ chiÕm dông. Mçi mét doanh nghiÖp khi tham gia vµo ho¹t ®éng kinh doanh ë bÊt kú lÜnh vùc nµo th× môc tiªu cuèi cïng mµ doanh nghiÖp mong muèn ®¹t ®­îc lµ lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu ®ã, doanh nghiÖp ph¶i cã nh÷ng chiÕn l­îc kinh doanh ®óng ®¾n, thÝch hîp víi m×nh, vµ vÊn dÒ sö dông vèn kinh doanh sao cho cã hiÖu qu¶ lµ chiÕn l­îc hÕt søc quan träng ¶nh h­ëng tíi vÞ thÕ cña doanh nghiÖp trªn th­¬ng tr­êng. V× thÕ, sö dông vèn cã hiÖu qu¶ nghÜa lµ doanh nghiÖp ph¶i cã chiÕn l­îc b¶o toµn, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vãn kinh doanh, ®Æc biÖt lµ vèn l­u ®éng. Muèn sö dông cã hiÖu qu¶ vèn l­u ®éng, tr­íc hÕt c«ng ty cÇn ph¶i b¶o toµn ®­îc gi¸ trÞ thùc tÕ vèn l­u ®éng ®· sö dông trong tõng thêi kú. VÒ c¬ b¶n, b¶o toµn vèn l­u ®éng gióp cho c«ng ty x¸c ®Þnh ®­îc sè lîi nhuËn mµ c«ng ty cÇn ph¶i thu håi, vµ sè lîi nhuËn c«ng ty thu ®­îc sau kú kinh doanh. Nh­ vËy, b¶o toµn vèn l­u ®éng lµ b¶o toµn theo gi¸ trÞ thùc tÕ cña ®ång vèn tøc lµ ph¶i b¶o toµn c¶ vÒ mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng th­êng xuyªn biÕn ®éng, gi¸ hµng ho¸ ®Çu kú vµ cuèi kú lu«n cã sù chªnh lÖch. Do vËy, yªu cÇu ®èi víi C«ng ty lµ ph¶i x¸c ®Þnh ®óng gi¸ trÞ ®ång vèn m×nh ®ang qu¶n lý. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, viÖc chiÕm dông vèn lÉn nhau gi÷a c¸c doanh nghiÖp cã xu h­íng ngµy cµng gia t¨ng. L­îng vèn l­u ®éng bÞ chiÕm dông kh«ng nh÷ng sinh l·i mµ cßn lµm gi¶m vßng quay cña vèn, h¹n chÕ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. Do vËy, C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau ®Ó h¹n chÕ bÞ chiÕm dông trong kh©u l­u th«ng. Mét lµ, tr­íc khi cung cÊp hµng ho¸, tÝn dông cho kh¸ch hµng, C«ng ty nªn ph©n tÝch kh¶ n¨ng tµi chÝnh tÝn dông còng nh­ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng, cã nh­ vËy C«ng ty míi h¹n chÕ ®­îc sè tiÒn nî cña kh¸ch hµng xuèng møc thÊp nhÊt. Hai lµ, khi ký kÕt hîp ®ång C«ng ty cÇn cã sù tho¶ thuËn trong hîp ®ång cã phÇn ph¹t chËm thanh to¸n tiÒn hµng, møc ®é tuú thuéc vµo gi¸ trÞ l« hµng vµ thêi gian tr¶ chËm cña kh¸ch hµng. MÆt kh¸c, C«ng ty s½n sµng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi khi kh¸ch hµng thanh to¸n ®óng thêi h¹n quy ®Þnh cña hîp ®ång. Ba lµ, C«ng ty ph¶i theo dâi chÆt chÏ c¸c kho¶n ph¶i thu, hµng th¸ng cÇn kiÓm tra sæ kh¸ch hµng nî, nh÷ng kho¶n nµo ®· ®Õn h¹n thanh to¸n, nh÷ng kho¶n nµo qu¸ h¹n ®Ó cã kÕ ho¹ch thu håi nî. Ngoµi ra, ®Ó h¹n chÕ tèc ®é t¨ng c«ng nî, c«ng ty nªn qu¶n lý chÆt chÏ ho¹t ®éng thanh to¸n cña c¸c cöa hµng. Mçi kú nªn cã b¶n x¸c nhËn c«ng nî gi÷a C«ng ty vµ kh¸ch hµng ®Ó hai bªn cïng ®èi chiÕu vµ còng lµ h×nh thøc nh¾c nhë kho¶n nî cña kh¸ch hµng. Bªn c¹nh ®ã, ®Ó ®Ò phßng tæn thÊt do c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi, C«ng ty cÇn cã nguån vèn dù tr÷ bï ®¾p vµo ®ã gióp cho ho¹t ®éng kinh doanh liªn tôc, mang l¹i hiÖu qu¶ cao. 1.1.3. T¨ng nhanh vßng vèn l­u ®éng T¨ng nhanh vßng quay cña vèn l­u ®éng hay rót ng¾n sè ngµy l­u chuyÓn hµng ho¸, rót ng¾n thêi gian vèn l­u ®éng n»m trong lÜnh vùc l­u th«ng, tõ ®ã gi¶m bít sè vèn l­u ®éng bÞ chiÕm dông, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh cña C«ng ty. §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu nµy, C«ng ty cã thÓ ¸p dông mét sè biÖn ph¸p sau: Mét lµ, trong nh÷ng n¨m tíi c«ng ty cÇn ®Èy m¹nh khèi l­îng hµng ho¸ b¸n ra, thu hót thªm nhiÒu b¹n hµng trªn c¬ së cung cÊp ®a d¹ng ho¸ c¸c s¶n phÈm phôc vô nhu cÇu trong n­íc, ®Ó t¨ng thªm doanh thu b¸n hµng. ViÖc t¨ng thªm doanh thu còng cã nghÜa lµ víi sè vèn nhÊt ®Þnh phôc vô khèi l­îng kinh doanh lín h¬n. Hai lµ, gi¶m chi phÝ, muèn vËy c«ng ty ph¶i ®æi míi c¸c trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i trong viÖc xÕp dì hµng ho¸, hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kinh doanh theo h­íng ®ång bä, nhÞp nhµng gi÷a c¸c bé phËn trong c«ng ty. Trong tõng bé phËn ph¶i bè trÝ lao ®éng mét c¸ch khoa häc hîp lý, kh«ng ®Ó l·ng pýi lao ®éng còng nh­ l­îng vèn bá ra. §ång thêi, c«ng ty còng t¨ng c­êng x©y dùng chÕ ®é th­ëng ph¹t râ rµng cô thÓ th«ng qua c¸c h×nh thøc khuyÕn khÝch vËt chÊt nh­; tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, dodäng viªn c¸n bé c«ng nh©n viªn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. Ba lµ, cã biÖn ph¸p rót ng¾n cña mét sè vßng lu©n chuyÓn vèn. B»ng c¸c biªn ph¸p kinh tÕ - kü thuËt ®Ó cã thÓ rót ng¾n sè ngµy kinh doanh hîp lý, gi¶m sè ngµy thanh to¸n ë kh©u l­u th«ng, sÏ cã t¸c dông n©ng cao ®­îc hiÖu su¸t lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng. Ngoµi ra, c«ng ty cÇn t¨ng c­êng qu¶n lý vµ kiÓm tra hµng ho¸ trong kho, cã biÖn ph¸p nhanh chãng gi¶i quyÕt tr¸nh ø ®äng vèn, t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn... Muèn t¨ng nhanh vßng quay cña vèn l­u ®éng, c«ng ty cã thÓ t¸c ®éng tíi hai nh©n tè chñ yÕu lµ: t¨ng doanh thu thuÇn vµ gi¶m thiÓu l­îng vèn l­u ®éng sö dông b×nh qu©n trong kú. §èi víi chØ tiªu doanh thu thuÇn, c«ng ty cÇn cã nh÷ng chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp trong thêi tian tíi, t×m mäi c¸ch n©ng cao khèi l­îng hµng ho¸ b¸n ra, lu«n t×m kiÕm thÞ tr­êng míi, t×m kiÕm nguån hµng míi mµ thÞ tr­êng néi ®Þa cã nhu cÇu lµm ®a d¹ng nguån hµng kinh doanh bªn c¹nh ®ã, c«ng ty còng cã thÓ sö dông tiÕt kiÖm chi phÝ trong kh©u l­u th«ng dù tr÷ hµng ho¸, cã c¸c biÖn ph¸p tr¸nh tr×nh tr¹ng mÊt m¸t, hao hôt l·ng phÝ vèn, nhanh chãng thu håi vèn nî cña kh¸ch hµng ®Ó gi¶m thiÓu l­îng vèn l­u ®éng sö dông b×nh qu©n. III. Mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ n­íc. Trong kinh doanh, doanh nghiÖp th­êng gÆp rÊt nhiÒu rñi ro khi m«i tr­êng kinh doanh kh«ng æn ®Þnh. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh lu«n lµ môc tiªu phÊn ®Êu th­êng xuyªn cña bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo ®ang tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Song kÕt qu¶ thu ®­îc sau sù nç lùc, cè g¾ng cña c¸c nhµ kinh doanh phô thuéc rÊt nhiÒu vµo kh¶ n¨ng nhËn thøc chÝnh x¸c vµ cã ph¶n øng kÞp thêi, ®óng ®¾n tr­íc nh÷ng t×nh huèng ngÉu nhiªn, bÊt ®Þnh, nh÷ng yÕu tè n»m trong còng nh­ n»m ngoµi tÇm kiÓm so¸t cña doanh nghiÖp. Nh­ vËy, ®Ó viÖc sö dông vèn cã hiÖu qu¶ trong ®iÒu kiÖn phøc t¹p cña c¬ chÕ thÞ tr­êng, c«ng ty ph¶i h¹n chÕ rñi ro b»ng c¸ch lu«n b¸m s¸t thÞ tr­êng, tù tin giµnh thÕ chñ ®éng trong ®µm phµn ký kÕt hîp ®ång, tù x©y dùng mét c¬ cÊu tæ chøc vµ qu¶n trÞ hîp lý, cã kh¶ n¨ng thÝch nghi cao víi m«i tr­êng kh«ng æn ®Þnh. XuÊt ph¸t tõ môc tiªu ph¸t huy kh¶ n¨ng ®Ó t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh, ®øng v÷ng trªn th­¬ng tr­êng, c«ng ty cÇn biÕt ph¸t huy, tËn dông tèt c¸c thêi c¬ vµ thuËn lîi trong kinh doanh. Cã thÓ kÓ ®Õn mét sè thêi c¬ vµ thuËn lîi lµ. - M«i tr­êng ph¸p lý ngµy cµng thuËn lîi h¬n cho kinh doanh. - Sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña khoa häc kü thuËt c«ng nghÖ. - Xu thÕ toµn cµu ho¸ nÒn kinh tÕ, ViÖt Nam gia nhËp c¸c tæ chøc kinh tÕ quèc tÕ. - C«ng ty ban l·nh ®¹o cïng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é, giµu kinh nghiÖm vµ cã truyÒn thèng. - C«ng ty cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng, cã mèi quan hÖ ræng·i. Bªn c¹nh nh÷ng chuyÓn biÕn tÝch cùc cña m«i tr­êng kinh doanh vµ m«i tr­êng ph¸p lý. Song vÉn cã mét sè tån t¹i, h¹n chÕ trong m«i tr­êng kinh doanh ®ã lµ. - ThÞ tr­êng tµi chÝnh ch­a ph¸t triÓn. - Kh¶ n¨ng cung øng vèn cña c¸c trung gian tµi chÝnh cßn nhiÒu h¹n chÕ. - Ho¹t ®éng c¸c quü ®Çu t­ m¹o hiÓm kÕm hiÖu qu¶. Trªn c¬ së nh÷ng thêi c¬ vµ thuËn lîi, ®Ó thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p nh»m th¸o gì khã kh¨n, C«ng ty kh«ng nh÷ng phô thuéc vµo sù nç lùc cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn mµ cßn phô thuéc rÊt nhiÒu vµo c¸c ®iÒu kiÖn kh¸ch quan nh­ c¸c chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. V× vËy, t«i xin ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ vÒ phÝa Nhµ n­íc nh»m hoµn thiÖn h¬n c¸c chÝnh s¸ch ë cÊp vÜ m« gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng. 1. Nh÷ng c¶i c¸ch nh»m t¨ng c­êng kh¶ n¨ng tµi chÝnh. Môc ®Ých cña thùc thi c¸c c¶i c¸ch nµy nµy lµ khu vùc kinh tÕ t­ nh©n tiÕp cËn dÔ dµng h¬n nh÷ng nguån vèn tÝn dông do trung gian tµi chÝnh cung øng. Nh÷ng c¶i c¸ch ®ã bao gåm: - Nèi láng c¸c ®iÒu kiÖn cho vay ®Ó t¹o thuËn lîi vÒ vèn cho c¸c doanh nghiÖp, viÖc thÈm ®Þnh tÝn dông cÇn dùa nhiÒu h¬n c¸c chiÕn l­îc ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ xu h­íng thÞ tr­êng víi c¸c s¶n phÈm cña doanh nghiÖp chø kh«ng chØ dùa chñ yÕu vµo tr×nh h×nh l·i lç hiÖn t¹i vµ c¸c tµi s¶n thÕ chÊp cña c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay, ®iÒu nµy võa cã t¸c dông l­u thoong l­îng vèn tån ®äng t¹i ng©n hµng võa ®¶m b¶o vèn cho doanh nghiÖp ®Çu t­ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. - Tù do hoµ c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh ®Ó cho c¸c ng©n hµng ®Ó cho c¸c ng©n hµng cæ phÇn, ng©n hµng n­íc ngoµi ®­îc c¹nh trnah b×nh ®¼ng víi c¸c ng©n hµng quèc doanh. - Hç trî vÒ tµi chÝnh vµ c¬ chÕ cho c¸c ng©n hµng ®Ó gióp c¸c doanh nghiÖp t­ nh©n tiÕp cËn c¸c nguån vèn tÝn dông dÔ dµng h¬n. - S¾p xÕp c¬ cÊu l¹i, cæ phÇn ho¸ c¸c ng©n hµng th­¬ng m¹i. ChuÈn bÞ mäi ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó cã thÓ trë thµnh trung gian tµi chÝnh thùc sù cã hiÖu qu¶, ®ång thêi kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng uy tÝn trong c¸c nghiÖp vô cña m×nh. - Gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i trong c¸c quy ®Þnh ph¸p lý vÒ gi¶i ph¸p tµi s¶n thÕ chÊp cÇm cè. 2. Nh÷ng c¶i c¸ch nh»m ph¸t triÓn quü ®Çu t­ m¹o hiÓm. Quü ®Çu t­ m¹o hiÓm lµ tæ chøc tµi chÝnh quy tô nhiÒu nhµ ®Çu t­ víi chøc n¨ng kinh doanh chÝnh lµ ®Çu t­ vèn vµo khu vùc kinh tÕ m¹o hiÓm. ë ViÖt Nam, khu vùc ®ã bao gåm. Khu vùc t­ b¶n nhµ n­íc, khu vùc t­ b¶n t­ nh©n vµ khu vùc cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi. ViÖc ph¸t triÓn c¸c quü ®Çu t­ m¹o hiÓm cã ý nghÜa quan träng trong hç trî c¸c khu vùc kinh tÕ trªn ph¸t triÓn khi thÞ tr­êng tµi chÝnh ë ViÖt Nam míi ®i vµo ho¹t ®éng. Nã sÏ ®ãng vai trß t­¬ng trî cho thÞ tr­êng tµi chÝnh trong cung øng vèn dµi h¹n cho doanh nghiÖp. Gi¶i ph¸p cho viÖc ph¸t triÓn quü nµy lµ: - Ph¸t triÓn thÞ tr­êng tµi chÝnh. - Xo¸ bá nh÷ng rµo c¶n, h¹n chÕ ®ang k×m h·m sù ph¸t triÓn c¸c khu vùc kinh tÕ. - Nèi láng c¸c c¬ chÕ, t¹o ®iÒu kiÖn dÔ dµng h¬n cho ng­êi n­íc ngoµi tham gia së h÷u c¸c C«ng ty cæ phÇn. - Hoµn thiÖn c¸c quy ®Þnh vÒ c«ng t¸c kiÓm to¸n, kÕ to¸n cña c¸c doanh nghiÖp, t¨ng c­êng c«ng t¸c thanh tra, hËu kiÓm. - Ngoµi ra, b¶n th©n c¸c quü ®Çu t­ còng ph¶i x©y dùng chiÕn l­îc ®Çu t­, chñ ®éng tr¸nh t×nh tr¹ng ®Çu t­ thô ®éng (dµn tr¶i ra c¸c ngµnh khi cã c¬ héi) nh­ hiÖn nay. 3. Nh÷ng c¶i c¸ch nh»m ph¸t triÓn thÞ tr­êng tµi chÝnh. ThÞ tr­êng tµi chÝnh lµ kªnh dÉn vèn trùc tiÕp cho c¸c doanh nghiÖp, ph¸t triÓn thÞ tr­êng tµi chÝnh cã hai lîi Ých quan träng cho c«ng t¸c huy ®éng vèn cña doanh nghiÖp. - T¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c huy ®éng vèn dµi h¹n ®­îc dÔ dµng h¬n. - Cung cÊp nh÷ng chØ tiªu tµi chÝnh cho ho¹t ®éng qu¶n trÞ, c«ng t¸c huy ®éng vèn t¹i doanh nghiÖp. HiÖn nay ë ViÖt Nam do thÞ tr­êng tµi chÝnh míi ®i vµo ho¹t ®éng, nh÷ng t¸c ®éng tÝch cùc cña nã víi c«ng t¸c huy ®éng vèn cßn nhiÒu hanh chÕ. C¸c doanh nghiÖp ®· cã thÓ ph¸t hµnh mét sè chøng kho¸n ®Ó huy ®éng vèn, tuy nhiªn hiÖu qu¶ ch­a cao. Mét phÇn do ng­êi d©n ch­a cã thãi quen ®Çu t­ tµi chÝnh, hai lµ thÞ tr­êng chøng kho¸n ch­a ph¸t triÓn ®Çy ®ñ vµ ch­a t¹o ®­îc lßng tin c¸c nhµ ®Çu t­. V× vËy, trong thêi gian tíi, ChÝnh phñ cÇn kÕt hîp víi Bé Tµi chÝnh vµ c¸c ban ngµnh cã liªn quan ®Ó tõng b­íc ph¸t triÓn nhanh chongs vµ v÷ng ch¾c thÞ tr­êng nµy, trong ®ã cÇn: - Ph¸t triÓn thÞ tr­êng tµi chÝnh kh«ng chÝnh thøc hay cßn gäi lµ thÞ tr­êng OTC. - TÝch cùc qu¶ng c¸o, truyÒn b¸ s©u réng c¸c kiÕn thøc vÒ thÞ tr­êng chøng kho¸n cho ng­êi d©n, nh»m kh¬i dËy kh«ng khÝ ®Çu t­ vµo chøng kho¸n cña c«ng chóng. - Lµnh m¹nh ho¸ c¬ chÕ kiÓm to¸n, kÕ to¸n c¸c doanh nghiÖp. X©y dùng hÖ thèng kiÓm to¸n ®éc lËp, vµ cã nh÷ng v¨n b¶n quy ®Þnh vi trß, chøc n¨ng, quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm cña tæ chøc nµy. - T¨ng c­êng quy chÕ kiÓm tra, thanh tra, nh»m ng¨n chÆn lîi dông thÞ tr­êng tµi chÝnh ®Ó gian lËn. - Thµnh lËp c«ng ty tµi chÝnh quèc gia ®Ó qu¶n lý vµ kinh doanh nguån vèn thuéc së h÷u Nhµ n­íc trong c¸c doanh nghiÖp ®­îc cæ phÇn ho¸. - Nhµ n­íc cÇn so¹n th¶o nh÷ng quy ®Þnh cô thÓ cho phÐp mét sè tæ chøc tµi chÝnh quèc tÕ tham gia vµo thÞ tr­êng nµy ®Ó t¹o m«i tr­êng vµ ®éng lùc c¹nh tranh víi c¸c tæ chøc tµi chÝnh ViÖt Nam, ®Ó dÇn dÇn n©ng cao tr×nh ®é ngang tÇm víi ®ßi hái cña ho¹t ®éng thÞ tr­êng chøng kho¸n trong n­íc vµ quèc tÕ. KÕt luËn: Sö dông vèn kinh doanh cã hiÖu qu¶ nh»m b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn kinh doanh trong c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay ®ang lµ vÊn ®Ò rÊt cÊp b¸ch, cã ý nghÜa quan träng quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp nãi riªng vµ toµn bé nÒn kinh tÕ nãi chung. §Æc biÖt, víi ®iÒu kiÖn hiÖn nay khi n­íc ta ®ang tiÕn trªn con ®­êng c«ng nghiÖp ho¸- hiÖn ®¹i ho¸ gia nhËp vµo nÒn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi th× vÊn ®Ò sö dông vèn kinh doanh cã hiÖu qu¶ sÏ gióp cho doanh nghiÖp còng nh­ nÒn kinh tÕ n­íc ta æn ®Þnh h¬n, v­¬n lªn ngang tÇm víi c¸c n­íc trªn thÕ giíi. Lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i- Nhµ n­íc, ho¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp, ho¹t ®éng kinh doanh ®Æc thï trong nghµnh t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng trªn thÞ tr­êng néi ®Þa lµ chÝnh, chuÈn bÞ tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp. Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn cña C«ng ty T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng ®· ®Æc biÖt ®­îc quan t©m, doanh thu còng nh­ lîi nhuËn t¨ng dÇn lªn theo thêi gian. Song nh×n chung, hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh còng nh­ hiÖu qu¶ kinh doanh ch­a cao, ch­a tho¶ m·n môc tiªu ®Ò ra. Do ®ã, ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu nµy trong thêi gian tíi, ®ßi hái C«ng ty ph¶i cè g¾ng h¬n n÷a kh«ng nh÷ng trong c«ng t¸c nghiÖp vô mµ cßn ph¶i x©y dùng hoµn thiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh, ®Æc biÖt lµ kÕ ho¹ch huy ®éng vµ sö dông vèn hîp lý, hiÖu qu¶. Vµ viÖc nghiªn cøu t×m ra c¸c gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng XHCN lµm viÖc lµm cÇn thiÕt, cã ý nghÜa thiÕt thùc ®ßi hái sù nç lùc, ý thøc tr¸ch nhiÖm cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty. §Ó gãp phÇn kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i vµ khai th¸c tiÒm n¨ng trong C«ng ty, mÆc dï thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty T¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng kh«ng nhiÒu, song t«i ®· m¹nh d¹n nªu ra mét vµi biÖn ph¸p ®Ó C«ng ty xem xÐt, tham kh¶o nh»m n©ng cao h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn cña C«ng ty. Mét lÇn n÷a t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n TS. Phan Tè Uyªn cïng toµn thÓ c¸c c¸n bé phßng ban cã liªn quan ®· gióp ®ì t«i hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. tµi liÖu tham kh¶o 1. PGS. TS. §Æng §×nh §µo - PGS.TS. Hoµng §øc Th©n (2000), Gi¸o tr×nh kinh tÕ th­¬ng m¹i, NXB Thèng kª - Hµ Néi 2. PGS.TS. §Æng §×nh §µo (2001), nh÷ng c¬ së ph¸p lý kinh doanh, NXB thèng kª - Hµ Néi. 3. TS. Vò Duy Hµo, §µm V¨n HuÖ, Ph¹m Long (2002), Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ Tµi chÝnh doanh nghiÖp, NXB Thèng kª - Hµ Néi. 4.TS. NguyÔn Xu©n Quang - TS. NguyÔn Thõa Léc (1998), Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ kinh doanh doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, NXB Thèng kª - Hµ Néi. 5. TS. D­¬ng §¨ng Chinh (2000), Lý thuyÕt tµi chÝnh, NXB Tµi chÝnh - Hµ Néi. 6. NguyÔn C«ng NghiÖp (1992) , B¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, NXB Thèng kª - Hµ Néi. 7. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh (2001) Khoa KÕ to¸n, NXB Thèng kª - Hµ Néi/. 8. C.Marx. T­ b¶n (QuyÓn I, tËp II) (1992), NXB sù thËt - Hµ Néi. 9. David Begg (1992), Kinh tÕ häc (tËp I, II) , NXB gi¸o dôc - Hµ Néi. 10. Samuelson. Kinh tÕ häc (TËp I), NXB gi¸o dôc - Hµ Néi. 11. T¹p chÝ Tµi chÝnh doanh nghiÖp: Sè 8/1998 , sè 9 /1998, sè 2/1999, sè 10/2001, sè 12/2001. 12. Thêi b¸o Tµi chÝnh ViÖt Nam: Sè 11/2001, sè 12/2001. 13. C¸c tµi liÖu do ®¬n vÞ thùc tËp cung cÊp. - B¸o tµi chÝnh tõ n¨m 1999 -2002. - B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh tõ n¨m 1999 -2002. - Ph­¬ng h­íng, nhiÖm vô c«ng t¸c n¨m 2003 môc lôc Lêi nãi ®Çu 1 Ch­¬ng I. Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ vèn vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn trong kinh doanh 3 I. Kh¸i niÖm vÒ vèn vµ ph©n lo¹i vèn trong kinh doanh 3 1. Kh¸i niÖm vÌe vèn kinh doanh 3 2. Ph©n lo¹i vèn kinh doanh 8 2.1. Ph©n lo¹i vèn trªn gãc ®é ph¸p luËt, vèn bao gåm 8 2.2. Ph©n lo¹i vèn theo nguån h×nh thµnh 8 2.3. Ph©n lo¹i vèn theo thêi gian huy ®éng vèn 9 2.4. Ph©n lo¹i vèn theo ph­¬ng thøc chu chuyÓn 9 3. C¸c bé phËn cÊu thµnh, ®Æc ®iÓm vèn vµ nguån vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp 10 31. Vèn cè ®Þnh cña doanh nghiÖp 10 3.2. Vèn l­u ®éng 14 II. TÇm quan träng cña vèn ®èi víi ho¹t ®éng kinh tÕ cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i 18 III. HiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng 23 1. Sù cÇn thiÕt cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn 23 2. Nguyªn t¾c c¬ b¶n ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn 24 3. ChØ tiªu x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ sö dông vèn 27 4. ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn 28 4.1. C¸c chØ tiªu tæng qu¸t ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh 28 4.2. ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng 30 4.3. ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh 31 IV. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i doanh nghiÖp 32 1. Nh÷ng nh©n tè kh¸ch quan 33 1.1. Tr¹ng th¸i ph¸t triÓn kinh tÕ 33 1.2. C¬ chÕ qu¶n lý vµ c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ cña nhµ n­íc 33 1.3. Søc mua cña thÞ tr­êng 34 1.4. ThÞ tr­êng tµi chÝnh 35 1.5. Møc ®é l¹m ph¸t 35 1.6. Rñi ro bÊt th­êng trong kinh doanh 35 2. Nh÷ng nh©n tè chñ quan 36 2.1. X¸c ®Þnh nhu cÇu vèn vµ sö dông vèn kinh doanh 36 2.2. YÕu tè chi phÝ 36 2.3. §Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh 37 2.4. Lùa chän ph­¬ng ¸n ®Çu t­ 37 2.5. N¨ng lùc qu¶n lý cña doanh nghiÖp 38 Ch­¬ng II. Thùc tr¹ng sö dông vèn kinh doanh t¹i C«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng 39 I. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng 39 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty 39 2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty 40 2.1. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty 40 2.2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty 41 3. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng 49 3.1. T×nh h×nh ph¸t triÓn kinh doanh 49 3.2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y 55 4. §¸nh gi¸ tæng qu¸t t×nh h×nh kinh doanh cña tæng c«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng tõ n¨m 1999 -2002 61 II. T×nh h×nh sö dông vèn vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh t¹i c«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng 63 1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng 63 2. T×nh h×nh sö dông vèn kinh doanh t¹i c«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng 64 2.1. C¬ cÊu tµi s¶n cña c«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng 64 2.2. C¬ cÊu nguån vèn cña c«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng 68 3. HiÖu qu¶ s­ dông vèn kinh doanh t¹i c«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng 71 3.1. Thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh t¹i c«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng 71 3.2. HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng 76 3.3. HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng 81 III. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i c«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng 85 1. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc 85 2. Nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i 86 3. Nguyªn nh©n cña nh÷ng yÕu kÐm 86 Ch­¬ng III. Mét sè biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh t¹i c«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng 88 I. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty nh÷ng n¨m s¾p tíi 88 1. §èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 89 1.1. VÒ nguån hµng 89 1.2. VÒ nhËp khÈu 90 1.3. VÒ b¸n ra 90 1.4. C«ng t¸c xuÊt khÈu 91 2. C«ng t¸c qu¶n lý vµ tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn 91 2.1. VÒ qu¶n lý 91 2.2. NhiÖm vô vµ tr¸ch nhiÖm cña CBCNV c«ngty 92 3. C«ng t¸c kh¸c 92 3.1. VÒ tæ chøc bé m¸y vµ c¸n bé 92 3.2. C«ng t¸c c¸n bé vµ thùc hiÖn chÕ ®é ®èi víi ng­êi lao ®éng 93 II. Mét sè biÖn ph¸p chñ yÕu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh t¹i c«ng ty t¹p phÈm vµ b¶o hé lao ®éng 93 1. C¸c biÖn ph¸p nh»m huy ®éng vèn kinh doanh 93 2. §Çu t­ më réng m¹ng l­íi kinh doanh 94 3. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ trong qu¶n lý vµ trong s¶n xuÊt kinh doanh 94 4. §iÒu chØnh kÞp thêi gi¸ b¸n hµng 95 5. X©y dùng c¸c chiÕn l­îc kh¸ch hµng, më réng m¹ng l­íi cöa hµng 95 6. TÝch cùc nghiªn cøu vµ t×m kiÕm thÞ tr­êng ®Èy nhanh tiªu thu s¶n phÈm 96 7. C¶i thiÖn tõng b­íc t×nh h×nh tµi chÝnh, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty 97 8. T¨ng c­êng qu¶n lý hµng tån kho 97 9. §Èy nhanh c«ng t¸c thu håi nî vµ thanh to¸n c¸c kho¶n nî 98 10. BiÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh 98 10.1 ¸p dông c¸c tiÕn bé khoa häc kü, n©ng cÊp, ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ c¬ së h¹ tÇng 99 10.2. §Þnh møc khÊu hao hîp lý 99 10.3. Th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ vµ ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh 99 10.4. TiÕn hµnh trÝchm, ph©n bæ vµ sö dông quü khÊu hao hîp lý 100 11. BiÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng 100 11.1. Gi¶i ph¸p huy ®éng vèn ®¸p øng tèt nhu cÇu kinh doanh cña c«ng ty 100 11.2. B¶o toµn vèn l­u ®éng, h¹n chÕ ®Õn møc tèi thiÓu l­îng vèn l­u ®éng bÞ chiÕm dông 101 11.3. T¨ng nhanh vßng quay vèn l­u ®éng 103 III. Mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ n­íc 104 1. Nh÷ng c¶i c¸ch nh»m t¨ng c­êng kh¶ n¨ng tµi chÝnh 105 2. Nh÷ng c¶i c¸ch nh»m ph¸t triÓn quü ®Çu t­ m¹o hiÓm 105 3. Nh÷ng c¶i c¸ch nh»m ph¸t triÓn thÞ tr­êng tµi chÝnh 106 KÕt luËn 108 T¶i liÖu tham kh¶o 109