Lời nói đầu
Bước sang thế kỷ 21. Thế kỷ của khoa học công nghệ - thông tin. Mọi thành tựu khoa học công nghệ được đáp ứng vào trong sản xuất hàng hóa và dịch vụ, năng suất trong sản xuất tăng nhanh, hàng hóa sản xuất ra ngày càng nhiều. Sự cạnh tranh giữa các công ty, các doanh nghiệp ngày càng gay gắt và khốc liệt. Các doanh nghiệp luôn cố gắng, nỗ lực tìm cho mình một vị thế, chỗ đứng trên thị trường, liên tục mở rộng thị phần sản phẩm, nâng cao uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng, có như vậy mới tồn tại và phát triển được. Chính vì lý do đó mà đề tài “đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm” luôn có tầm quan trọng và tính thời cuộc đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào.
Công ty TNHH in bao bì Thái Lợi là một công ty tư nhân mới thành lập nên hoạt động tiêu thụ sản phẩm còn gặp nhiều khó khăn. Trong những năm qua, do sự biến động của thị trường và với sự cạnh tranh gay gắt của một số công ty cùng ngành nên tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, nhất là hoạt động tiêu thụ sản phẩm gặp nhiều khó khăn và trở ngại. Để có thể đứng vững trong tình hình hiện nay, Công ty cần thực hiện nhiều biện pháp cấp bách cũng như lâu dài để nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, giữ vững uy tín và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường hiện nay cũng như trong thời gian tới.
Nhận thấy tầm quan trọng đặc biệt của hoạt động tiêu thụ sản phẩm ở Công ty hiện nay, em xin nghiên cứu đề tài: “Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH in bao bì Thái Lợi” làm luận văn tốt nghiệp của mình.
Luận văn gồm 2 chương:
Chương I: Thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH in bao bì Thái Lợi.
Chương II: Phương hướng và biện pháp thúc đẩy hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH in bao bì Thái Lợi
38 trang |
Chia sẻ: banmai | Lượt xem: 1549 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH in bao bì Thái Lợi, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
u cÇu (tù nhiªn gay mong muèn), møc tiªu thô, thãi quen, tËp tÝnh sinh ho¹t, phong tôc... cña ngêi tiªu dïng lµ nh÷ng nh©n tè t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn chÊt lîng hµng tiªu thô. Trong ®ã, møc thu nhËp cña kh¸ch hµng cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh lîng hµng mua. Th«ng thêng, khi thu nhËp t¨ng lªn th× nhu cÇu mua s¾m, tiªu dïng cña kh¸ch hµng t¨ng lªn.
4.3. Nh÷ng nh©n tè thuéc vÒ Nhµ níc.
ThuÕ khãa, chÝnh s¸ch tiªu thô, chÝnh s¸ch b¶o trî cña Nhµ níc ®èi víi s¶n xuÊt kinh doanh vµ tiªu dïng lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n t¸c ®éng m¹nh mÏ ®Õn møc s¶n xuÊt, møc tiªu thô. Nhµ níc sö dông c¸c chÝnh s¸ch tµi chÝnh (thuÕ, l·i suÊt) ®Ó khuyÕn khÝch vay hay h¹n chÕ viÖc s¶n xuÊt kinh doanh, tiªu dïng s¶n phÈm, hµng hãa.
5. Néi dung cña C«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm
5.1. Nghiªn cøu thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm
ThÞ trêng lµ n¬i mµ ngêi mua vµ ngêi b¸n t¸c ®éng qua l¹i lÉn nhau ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ c¶ vµ lîng hµng mua b¸n. Nh vËy thÞ trêng lµ tæng thÓ c¸c quan hÖ vÒ lu th«ng tiÒn tÖ, c¸c giao dÞch mua b¸n vµ dÞch vô.
§Ó thµnh c«ng trªn th¬ng trêng ®ßi hái bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng ph¶i thùc hiÖn c«ng t¸c nghiªn cøu, th¨m dß vµ th©m nhËp thÞ trêng nh»m môc tiªu nhËn biÕt vµ ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t kh¶ n¨ng th©m nhËp vµo thÞ trêng cña doanh nghiÖp m×nh ®Ó tõ ®ã ®a ra ®Þnh híng cô thÓ ®Ó th©m nhËp thÞ trêng, chiÕm lÜnh thÞ trêng nhanh chãng. ViÖc nghiªn cøu thÞ trêng t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c s¶n phÈm cña doanh nghiÖp x©m nhËp vµ thÝch øng víi thÞ trêng vµ lµm t¨ng s¶n phÈm cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng ®ã.
Qu¸ tr×nh nghiªn cøu thÞ trêng ®îc thùc hiÖn qua 3 bíc:
- Thu thËp th«ng tin
- Xö lý th«ng tin
- Ra quyÕt ®Þnh
5.2. X©y dùng chiÕn lîc tiªu thô s¶n phÈm
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, tiªu thô s¶n phÈm ®ãng vai trß rÊt quan träng cã ý nghÜa sèng cßn ®Õn mét doanh nghiÖp. Muèn thùc hiÖn tèt c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm ph¶i x¸c ®Þnh ®îc mét chiÕn lîc tiªu thô s¶n phÈm phï hîp. ChiÕn lîc tiªu thô s¶n phÈm bao gåm chiÕn lîc s¶n phÈm (thÓ hiÖn mèi quan hÖ s¶n phÈm vµ thÞ trêng), ®Æt hµng s¶n xuÊt, chÝnh s¸ch gi¸ c¶ hµng hãa, khèi lîng s¶n xuÊt, ph©n phèi hµng hãa cho c¸c kªnh tiªu thô s¶n phÈm. C¸c doanh nghiÖp cÇn ®a ra thÞ trêng nh÷ng s¶n phÈm mµ ngêi tiªu dïng cÇn chø kh«ng ph¶i lµ ®a ra c¸i mµ doanh nghiÖp cã.
5.3. ChÝnh s¸ch gi¸ b¸n
ViÖc ®Þnh ra chÝnh s¸ch gi¸ b¸n linh ho¹t, phï hîp víi cung cÇu trªn thÞ trêng sÏ gióp doanh nghiÖp ®¹t ®îc c¸c môc tiªu kinh doanh cña m×nh nh: tèi ®a hãa lîi nhuËn, tèi ®a hãa lîng tiªu thô hoÆc th©m nhËp vµ më réng thÞ trêng... bëi vËy, chÝnh s¸ch gi¸ cña doanh nghiÖp phï hîp víi xu thÕ thÞ trêng sÏ cã t¸c dông tèt ®Õn sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp ë hiÖn t¹i còng nh trong t¬ng lai. ChÝnh s¸ch gi¸ híng chñ yÕu vµo c¸c vÊn ®Ò sau:
- X¸c ®Þnh c¸c giíi h¹n vµ ®é linh ho¹t cÇn thiÕt
- C¸c chÝnh s¸ch ®Þnh gi¸ b¸n
5.4. Tæ chøc c¸c kªnh tiªu thô s¶n phÈm.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, viÖc tiªu thô s¶n phÈm ®îc thùc hiÖn b»ng nhiÒu kªnh kh¸c nhau, theo ®ã c¸c s¶n phÈm ®îc b¸n vµ vËn ®éng tõ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh ®Õn tËn tay ngêi tiªu dïng.
MÆt kh¸c còng cã rÊt nhiÒu h×nh thøc tiªu thô nhng ®¹i ®a sè c¸c s¶n lµ nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu, hµng tiªu dïng... trong qu¸ tr×nh tiªu thô, nãi chung ®Òu th«ng qua mét sè kªnh chñ yÕu. ViÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm ®îc th«ng qua 2 h×nh thøc, ®ã lµ tiªu thô trùc tiÕp vµ tiªu thô gi¸n tiÕp. Hai h×nh thøc nµy h×nh thµnh nªn c¸c kªnh tiªu thô s¶n phÈm. Trong mçi kªnh ®Òu cã u vµ nhîc ®iÓm riªng, do vËy viÖc lùa chän kªnh tiªu thô nµo cho phï hîp lµ phô thuéc vµo quy m«, uy tÝn, mÆt hµng... cña doanh nghiÖp.
5.5. C¸c biÖn ph¸p hç trî tiªu thô s¶n phÈm
a) Qu¶ng c¸o
Qu¶ng c¸o lµ viÖc sö dông c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®Ó truyÒn tin cho c¸c phÇn tö trung gian hoÆc cho kh¸ch hµng cuèi cïng trong kho¶ng kh«ng gian vµ thêi gian nhÊt ®Þnh. Thùc chÊt cña qu¶ng c¸o lµ th«ng tin ®Õn c«ng chóng, ngêi tiªu dïng vÒ s¶n phÈm vµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm Êy.
b) C¸c ho¹t ®éng hç trî tiªu thô s¶n phÈm kh¸c
Bao gåm:
- Tæ chøc héi nghÞ kh¸ch hµng, héi th¶o chuyªn ®Ò, mêi ¨n, tÆng quµ.
- Chiªu hµng
- Chµo hµng
- Héi trî triÓn l·m nh»m giíi thiÖu s¶n phÈm hµng hãa cña doanh nghiÖp víi kh¸ch hµng vµ c«ng chóng.
- Xóc tiÕn b¸n hµng
- KhuyÕn m·i, khuyÕch tr¬ng nh»m thóc ®Èy tiªu thô, më réng thÞ trêng.
- Ph¬ng thøc thanh to¸n linh ho¹t
6. Ph©n tÝch vµ §¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô
Ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm lµ xem xÐt, ®¸nh gi¸ sù biÕn ®éng vÒ khèi lîng s¶n phÈm tiªu thô xÐt ë toµn bé doanh nghiÖp vµ tõng lo¹i s¶n phÈm, ®ång thêi xem xÐt mèi quan hÖ c©n ®èi gi÷a dù tr÷, s¶n xuÊt vµ tiªu thô nh»m thÊy kh¸i qu¸t t×nh h×nh tiªu thô vµ nh÷ng nguyªn nh©n ban ®Çu ¶nh hëng ®Õn t×nh h×nh ®ã.
II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm t¹i c«ng ty tnhh in bao b× th¸i lîi
1. LÞch sö h×nh thµnh ph¸t triÓn cña C«ng ty Th¸i Lîi
C«ng ty In bao b× Th¸i Lîi ra ®êi vµ ®i vµo ho¹t ®éng vµo ngµy 7/9/1999. C«ng ty cã tµi kho¶n riªng, cã con dÊu ®Ó giao dÞch vµ ho¹t ®éng. Trô së chÝnh cña C«ng ty ®Æt t¹i 42/128 Gi¶ng Vâ – Ba §×nh – Hµ Néi.
Trong buæi ®Çu s¬ khai, víi quy m« lµ mét xëng in nhá, c¬ së vËt chÊt kü thuËt cßn nghÌo nµn, ph¬ng tiÖn, dông cô s¶n xuÊt cßn l¹c hËu nªn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cßn rÊt thÊp, chÊt lîng s¶n phÈm cha cao, mÉu m· cßn ®¬n ®iÖu. Sau mét thêi gian ho¹t ®éng hiÖu qu¶ C«ng ty ®· phôc vô tèt nhu cÇu cña thÞ trêng vµ ph¸t triÓn s¶n phÈm ngµy mét ®a d¹ng h¬n.
§Õn n¨m 2000 tríc yªu cÇu cña viÖc ®æi míi nÒn kinh tÕ, C«ng ty ®· thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh ®¸p øng theo nhu cÇu cña thÞ trêng, ®¶m b¶o n©ng cao ®êi sèng c«ng nh©n viªn. §Æc biÖt trong giai ®o¹n nµy, ®Êt níc ta më réng hîp t¸c vÒ kinh tÕ. VÒ nhiÒu mÆt víi c¸c níc trªn thÕ giíi, më ra cho mäi thµnh phÇn kinh tÕ tÇm nh×n míi, thÞ trêng míi, do ®ã s¶n phÈm cña C«ng ty còng ®ßi hái cã nhiÒu ®æi míi vÒ chÊt lîng, mÉu m· mét c¸ch ®a d¹ng nh»m qu¶n c¸o giíi thiÖu s¶n phÈm vÒ c¸c ngµnh kh¸c.
HiÖn nay mÆc dï víi quy m« s¶n xuÊt kh«ng lín nhng C«ng ty lu«n lu«n v¬n lªn tù hoµn thiÖn vµ kh¼ng ®Þnh m×nh. C«ng ty thêng xuyªn ®Çu t m¸y mãc thiÕt bÞ cã tÝnh n¨ng t¸c dông cao ¸p dông vµo s¶n xuÊt. Song song víi viÖc ®Çu t, C«ng ty kh«ng ngõng tiÕn hµnh söa ch÷a, n©ng cÊp tÝnh n¨ng sö dông cña m¸y mãc thiÕt bÞ cò mét c¸ch kÞp thêi, hiÖu qu¶ vµ hîp lý, gãp phÇn kh«ng nhá vµo viÖc lµm t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. §ång thêi C«ng ty còng lÊy viÖc tæ chøc häc tËp, ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n viªn lµm tiÒn ®Ò c¬ b¶n cho qu¸ tr×nh ®æi míi vµ ph¸t triÓn.
2. C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty TNHH In Bao b× Th¸i Lîi
C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty bao gåm: Ban gi¸m ®èc, c¸c phßng ban nghiÖp vô vµ xëng s¶n xuÊt, trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty tõng bíc ®iÒu chØnh, hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña m×nh ngµy cµng khoa häc h¬n. C«ng ty lµ mét thÓ thèng nhÊt trong ®ã c¸c bé phËn ho¹t ®éng ¨n khíp, nhÞp nhµng cïng dùa trªn môc tiªu c¬ b¶n lµ kh¶ n¨ng sinh lîi, t¨ng trëng vµ ph¸t triÓn C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh.
C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty TNHH In Bao b× Th¸i Lîi
Gi¸m ®èc
Phã G§ phô tr¸ch
KÜ thuËt
Phã G§ phô tr¸ch kinh doanh
Phßng kü thuËt c«ng nghÖ KCS
Phßng kü thuËt c¬ ®iÖn
V¨n phßng C«ng ty
Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh
Phßng kÕ ho¹ch vËt t
Phßng thÞ trêng
Gi¸m ®èc
Phã G§ phô tr¸ch
KÜ thuËt
Phã G§ phô tr¸ch kinh doanh
Ban gi¸m ®èc bao gåm: Gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc.
Gi¸m ®èc: Lµ ngêi ®øng ®Çu cña C«ng ty, ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty tríc ph¸p luËt vµ toµn thÓ c¸n bé C«ng nh©n viªn cña C«ng ty. Gi¸m ®èc C«ng ty cã quyÒn quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm khen thëng, kû luËt ®èi víi phã gi¸m ®èc, trëng phßng.
NhiÖm vô cña gi¸m ®èc lµ giao dÞch quan hÖ víi kh¸ch hµng chÝnh, ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ, x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh dµi h¹n, ng¾n h¹n ®Ó th«ng qua c¸c thµnh viªn cña C«ng ty, sau ®ã tæ chøc thùc hiÖn.
Gi¸m ®èc ®îc quyÒn quyÕt ®Þnh tæ chøc, ®iÒu hµnh bé m¸y qu¶n lý, c¸c bé phËn cÊp díi. Ra quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, khen thëng, kû luËt, n©ng bËc l¬ng, ký hîp ®ång lao ®éng víi c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty.
Phã gi¸m ®èc lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ nghiÖp vô kinh doanh, nghiÖp vô tµi chÝnh, c«ng t¸c thÞ trêng...chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng.
Phã gi¸m ®èc kinh doanh qu¶n lý phßng kÕ ho¹ch vËt t vµ phßng thÞ trêng.
Phã gi¸m ®èc kü thuËt qu¶n lý phßng kü thuËt c«ng nghÖ. V¨n phßng C«ng ty ®¶m nhËn c¸c chøc n¨ng nh x©y dùng kÕ ho¹ch lao ®éng, ®Þnh møc lao ®éng, qu¶n lý tham mu vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c c«ng viÖc hµnh chÝnh.
Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n kÕ to¸n, h¹ch to¸n thèng kª theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ b¶o toµn vèn cho C«ng ty.
Phßng thÞ trêng chuyªn thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc tiªu thô s¶n phÈm, lµm c¸c c«ng viÖc vÒ Marketing, thu nhËp th«ng tin gîi më nhu cÇu, qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ, cung cÊp hµng ho¸ tèi u ®Õn tay kh¸ch hµng,... Ngoµi ra phßng thÞ trêng cßn lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ so¹n th¶o hîp ®ång tiªu thô s¶n phÈm.
Phßng kÕ ho¹ch vËt t c¨n cø vµo hîp ®ång tiªu thô s¶n phÈm lËp kÕ ho¹ch nhu cÇu vÒ vËt t, mua s¾m vËt t, nhiªn liÖu nhËp kho, tæ chøc chÕ biÕn nguyªn liÖu, qu¶n lý kho tµng vµ c¸c ph¬ng tiÖn vËn t¶i.
Phßng kü thuËt c«ng nghÖ, thùc hiÖn kiÓm tra chÊt lîng vËt t, b¸n thµnh phÈm, thµnh phÈm, nguyªn vËt liÖu nhËp kho, ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm, ®µo t¹o c«ng nh©n kü thuËt.
3. M«i trêng kinh doanh cña C«ng ty Th¸i Lîi
C¸c nh©n tè ¶nh hëng ®Õn kh¶ n¨ng tiªu thô cña C«ng ty chÝnh lµ c¸c nh©n tè t¹o ®iÒu kiÖn hoÆc g©y khã kh¨n cho C«ng ty trong trong viÖc ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng vµ sù c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ kh¸c.
3.1 M«i trêng kinh doanh bªn ngoµi cña C«ng ty
C¸c nh©n tè kh¸ch quan t¸c ®éng ®Õn kh¶ n¨ng tiªu thô cña C«ng ty chÝnh lµ m«i trêng kinh doanh cña C«ng ty.
3.1.1. Tèc ®é t¨ng trëng cña nÒn kinh tÕ
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nÒn kinh tÕ níc ta t¨ng trëng víi tèc ®é cao dÉn ®Õn kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng còng t¨ng vµ do ®ã søc mua còng lín h¬n. §©y chÝnh lµ c¬ héi cho C«ng ty In Bao b× Th¸i Lîi cã ®iÒu kiÖn ®Èy m¹nh s¶n xuÊt, më réng danh môc s¶n phÈm, thÞ trêng tiªu thô t¨ng, t¨ng doanh thu vµ t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh.
3.1.2. Nhãm nh©n tè vÒ chÝnh trÞ vµ ph¸p luËt
Sù æn ®Þnh vÒ chÝnh trÞ cïng víi viÖc ban hµnh luËt ph¸p, chÝnh s¸ch trong níc t¹o ra khu«n khæ ph¸p lý híng bíc ®i cña x· héi. §êng lèi kinh tÕ më cho phÐp C«ng ty cã ®iÒu kiÖn tiÕp xóc víi níc ngoµi, t×m kiÕm thÞ trêng c«ng nghÖ kü thuËt míi, thu thËp th«ng tin mua b¸n trao ®æi, häc tËp kinh nghiÖm ®Ó ¸p dông vµo thùc tiÔn cña C«ng ty. Trong thêi gian qua C«ng ty cã nhiÒu mèi quan hÖ mua b¸n nguyªn vËt liÖu tõ nhiÒu níc, nhê cã ®êng lèi kinh tÕ më ®· gióp C«ng ty tr¸nh bÞ Ðp gi¸, ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm.
3.1.3. C¸c nh©n tè vÒ khoa häc c«ng nghÖ
Nhê ¸p dông tiÕn bé cña c«ng nghÖ th«ng tin mµ c«ng viÖc thu thËp, xö lý th«ng tin nhanh h¬n, chÝnh x¸c h¬n. C«ng ty ®· n¾m b¾t nhu cÇu tõ phÝa thÞ trêng còng nh mäi biÕn ®éng cña m«i trêng kinh doanh tõ ®ã v¹ch ra ®îc nh÷ng kÕ ho¹ch, nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
MÆt kh¸c, do ¸p dông tiÕn bé cña khoa häc c«ng nghÖ mµ chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc n©ng cao, gi¸ thµnh s¶n phÈm gi¶m tõ ®ã C«ng ty sÏ cã ®iÒu kiÖn h¬n ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh.
3.2 M«i trêng kinh doanh bªn trong cña C«ng ty.
3.2.1. VÒ nh©n sù.
Tæng sè c«ng nh©n viªn cña C«ng ty lµ 50 ngêi, trong ®ã lao ®éng gi¸n tiÕp bao gåm l·nh ®¹o c¸c xÝ nghiÖp (gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, trëng phßng, phã phßng, c¸c chuyªn viªn gióp viÖc) chiÕm 20%. Lao ®éng trùc tiÕp bao gåm c¸c nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm chiÕm 80%.
Tr×nh ®é lao ®éng cña c«ng ty tÝnh ®Õn n¨m 2003
ChØ tiªu
Sè lao ®éng
Tû lÖ %
Tæng sè lao ®éng
50
100
Tr×nh ®é §¹i häc
5
10%
Trung cÊp ngµnh in
10
20%
C«ng nh©n s¶n xuÊt
35
70%
§a sè lao ®éng gi¸n tiÕp ®Òu cã tr×nh ®é chuyªn m«n tèt nghiÖp c¸c trêng ®¹i häc, trung cÊp vµ c«ng nh©n ®Òu qua qu¸ tr×nh ®µo t¹o nghÒ cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô ®¸p øng víi yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Nãi chung chÊt lîng ®éi ngò lao ®éng cña c«ng ty lµ ®¶m b¶o nhng chÊt lîng ®éi ngò ngêi lao ®éng trong c«ng ty lµ kh«ng cao, ®©y lµ t×nh tr¹ng chung ®èi víi c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay.
Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty in theo d©y truyÒn tuy kh«ng phøc t¹p l¾m nhng ®ßi hái ngêi lao ®éng ph¶i n¾m b¾t ®îc nh÷ng kü n¨ng c¬ b¶n cña c«ng viÖc. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o hiÖu qu¶ c«ng viÖc vµ chÊt lîng s¶n phÈm, C«ng ty c¨n cø vµo ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc ®Ó ph©n c«ng cho phï hîp víi tr×nh ®é tay nghÒ cña ngêi lao ®éng. Tr×nh ®é ®¹i häc chiÕm 10%, trung cÊp chiÕm 20%. §Æc biÖt sè lao ®éng lµ nh÷ng ngêi trÎ khoÎ chiÕm 70%, ®iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho C«ng ty trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. MÆc dï lµ mét c«ng ty TNHH, nhng C«ng ty ®· thùc hiÖn tèt c¸c chÝnh s¸ch b¶o hiÓm x· héi, chÕ ®é khen thëng cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trong nh÷ng n¨m qua, thu nhËp trung b×nh cña ngêi lao ®éng trong C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®îc n©ng cao ®Òu ®¹t møc trung b×nh kh¸ so víi nhiÒu doanh nghiÖp cïng ngµnh kh¸c vµ c¶i thiÖn ®êi sèng ë møc trung b×nh hiÖn nay lµ 800.000 ®ång/ngêi/th¸ng. Tuy nhiªn thu nhËp cña ngêi lao ®éng cha cao v× mét sè nguyªn nh©n c¬ b¶n sau:
Sè lîng lao ®éng t¬ng ®èi lín so víi yªu cÇu cña s¶n xuÊt céng thªm t×nh tr¹ng sö dông ngêi lao ®éng cha hîp lý dÉn ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n kh«ng cao.
ThiÕt bÞ c«ng nghÖ s¶n xuÊt l¹c hËu, c«ng suÊt nhá dÉn ®Õn c¸c chØ tiªu tiªu hao lín, n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt lîng s¶n phÈm thÊp khã c¹nh tranh. Nh÷ng ®iÒu nµy dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ho¹t ®éng kÐm hiÖu qu¶ ë C«ng ty.
BiÓu sè 3
Sè lîng lao ®éng vµ thu nhËp cña ngêi lao ®éng
cña C«ng ty In bao b× th¸i lîi trong c¸c n¨m qua
ChØ tiªu
§¬n vÞ
2001
2002
2003
Sè lao ®éng b×nh qu©n
Ngêi
50
50
50
Thu nhËp b×nh qu©n
®/ng/th¸ng
640.000
720.000
800.000
C«ng ty còng ®· bíc ®Çu quan t©m ®Õn c«ng t¸c båi dìng, ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c¸n bé vµ lao ®éng. C«ng ty còng ®· ®a ra c¸c ch¬ng tr×nh khuyÕn khÝch ®Ó thu hót nh÷ng ngêi lao ®éng cã tr×nh ®é vÒ lµm viÖc. HiÖn nay, ngoµi nh÷ng yÕu tè s¶n xuÊt truyÒn thèng nh : thiÕt bÞ c«ng nghÖ, m¸y mãc kü thuËt, nguyªn vËt liÖu, n¬i lµm viÖc… nh©n tè con ngêi cµng ®îc coi träng ®Æc biÖt. Muèn s¶n xuÊt ph¸t triÓn, lîi nhuËn t¨ng… doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã nh÷ng chÕ ®é chÝnh s¸ch nh»m kÝch thÝch c¶ vÒ vËt chÊt lÉn tinh thÇn cho c«ng nh©n viªn.
Cô thÓ lµ doanh nghiÖp ph¶i cã mét hÖ thèng thu nhËp hîp lý sao cho ngêi lao ®éng cã thÓ tho¶ m·n nh÷ng nhu cÇu thiÕt yÕu cña m×nh trong hiÖn t¹i vµ cã mét phÇn nhá nh»m ®¶m b¶o cho cuéc sèng cña hä sau nµy. Nh÷ng ho¹t ®éng nµy nh»m chuÈn bÞ lùc lîng lao ®éng cho phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty trong thêi gian tíi.
3.2.2. Tµi chÝnh
C«ng ty nguån vèn ban ®Çu lµ 8 tû ®ång, kh¶ n¨ng vèn vµ huy ®éng vèn cña C«ng ty v÷ng ch¾c ph¸t triÓn víi tiªu chÝ n¨m sau cao h¬n n¨m tríc. §¶m b¶o tÝnh tù chñ trong c¬ cÊu vèn vµ nguån vèn.
Kh¶ n¨ng c©n ®èi thu chi tµi chÝnh lu«n ®îc c©n b»ng, ®iÒu nµy ph¶n ¸nh tr×nh ®é an toµn trong thanh to¸n. Lîi nhuËn hµng n¨m t¨ng, do vËy tÝch luü vµo quü cña C«ng ty hµng n¨m còng t¨ng theo.
3.2.3. MÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh
MÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®a ngµnh, ®a lÜnh vùc nªn C«ng ty më réng tõng mÆt hµng, ngµnh hµng trªn lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh.
ThÞ trêng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty lµ thÞ trêng Hµ Néi. S¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty lµ s¶n phÈm in bao b×.
III. kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty
1. T×nh h×nh chung vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty
Trong mÊy n¨m gÇn ®©y, ®Êt níc ta ®ang bíc chuyÓn m×nh m¹nh mÏ, tÊt c¶ ®Çu t nh©n lùc, vËt lùc cho tiÕn tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc. Trong dßng ch¶y s«i sôc ®ã, C«ng ty ®· tung m×nh ph¸t huy vµ thÓ hiÖn kh¶ n¨ng vèn cã cña m×nh trong phong trµo SXKD æn ®Þnh vµ n©ng cao ®êi sèng x· héi. HiÖn nay víi ®éi ngò c«ng nh©n viªn lµ 50 ngêi vµ tæng nguån vèn trªn 10 tû ®ång C«ng ty ®· t¹o lËp ®îc cho m×nh mét c¬ së vËt chÊt kü thuËt vµ ®éi ngò lao ®éng t¬ng ®èi æn ®Þnh lµm tiÒn ®Ò cho nh÷ng bíc tiÕn trong t¬ng lai. Kh¶ n¨ng vÒ vèn lµ yÕu tè vËt chÊt nÒn t¶ng ®Ó C«ng ty ®Çu t vµ n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt, ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng. T×nh h×nh tµi chÝnh lµnh m¹nh cho phÐp C«ng ty ®Èy m¹nh s¶n xuÊt, duy tr× vµ më réng thÞ trêng kinh doanh trong t¬ng lai.
B¶ng 1: B¶ng gi¸ trÞ ®Çu t m¸y mãc thiÕt bÞ cña
C«ng ty TNHH In Bao b× Th¸i Lîi
§¬n vÞ : triÖu ®ång
N¨m
Nguyªn gi¸
Gi¸ trÞ cßn l¹i
2001
6.472,3
5.478,5
2002
7.995,3
4.579,9
2003
8.600,0
5.074,6
B¶ng 2: B¶ng nguån vèn kinh doanh c¸c n¨m
§¬n vÞ : TriÖu ®ång
ChØ tiªu
2001
2002
2003
-Vèn Kinh doanh
799.815.230
859.472.923
887.152.990
-Vèn tù bæ sung
459.842.230
509.134.027
541.354.490
Nh vËy cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng, viÖc ®Çu t m¸y mãc thiÕt bÞ vµ t¨ng vèn kinh doanh lµ yÕu tè then chèt cho C«ng ty ®Ó n©ng cao s¶n lîng s¶n phÈm, tøc lµ C«ng ty ®· thùc hiÖn ®Çu t theo chiÒu réng. Qua b¶ng trªn ta thÊy: §Ó t¹o vèn s¶n xuÊt kinh doanh, ngoµi nguån vèn tù cã C«ng ty ®· thùc hiÖn nhiÒu h×nh thøc huy ®éng vèn kh¸c nhau nh vay ng¾n h¹n ng©n hµng bæ sung vèn lu ®éng, vay dµi h¹n ng©n hµng ®Ó ®Çu t m¸y mãc thiÕt bÞ.
Víi n¨ng lùc s¶n xuÊt trªn kÕt hîp víi ®éi ngò kü thuËt vµ c«ng nh©n lµnh nghÒ, C«ng ty ®· thùc hiÖn s¶n xuÊt cho nh÷ng hîp ®ång kinh tÕ lín, ®em l¹i doanh thu vµ lîi nhuËn ngµy cµng cao.
Riªng 3 n¨m trë l¹i ®©y, mét ®iÓm ®¸ng chó ý lµ c¸c chØ tiªu trong SXKD ®· ®¹t ®îc møc t¨ng æn ®Þnh nh dù kiÕn. §©y cã thÓ coi lµ mét tiÕn bé ®¸ng biÓu d¬ng cña C«ng ty, lµ mét cè g¾ng rÊt lín cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn.
B¶ng 3: KÕt qu¶ kinh doanh qua c¸c n¨m 2001 – 2003
§¬n vÞ: TriÖu ®ång
TT
ChØ tiªu
2001
2002
2003
1
Tæng doanh thu
6851,50
6969,90
7689,79
2
ChiÕt khÊu b¸n hµng
30,00
38,10
37,90
3
Gi¶m gi¸ b¸n hµng
55,30
67,00
80,00
4
Doanh thu thuÇn
6630,87
6727,51
6815,40
5
Gi¸ vèn hµng b¸n
5504,40
5549,20
5603,60
6
Lîi nhuËn gép
1126,47
1178,31
1211,80
7
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
868,03
899,70
907,70
8
Lîi nhuËn thuÇn H§ SXKD
58,44
278,61
304,10
9
Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ
278,30
299,20
330,80
10
ThuÕ thu nhËp
89,04
955,76
105,80
11
Lîi nhuËn sau thuÕ
189,20
203,44
225,00
Qua b¶ng b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh trªn cho ta thÊy :
- Tæng doanh thu cña C«ng ty t¨ng theo thêi gian vµ t¨ng m¹nh vµo n¨m 2003, nh ta thÊy ë b¶ng trªn tæng doanh thu t¨ng tõ n¨m 2001 ®Õn 2002 lµ 118.4 triÖu ®ång trong khi ®ã ®Õn n¨m 2003 tæng doanh thu t¨ng 719.89 so víi n¨m 2002, §©y lµ dÊu hiÖu tèt thÓ hiÖn kh¶ n¨ng tiªu thô vµ t¨ng lîi nhuËn cña C«ng ty, cïng víi sù t¨ng lªn cña tæng doanh thu, gi¸ vèn hµng ho¸ b¸n còng t¨ng lªn, n¨m 2002 gi¸ vèn hµng ho¸ t¨ng 44.8 triÖu ®ång so víi n¨m 2001 vµ gi¸ vèn hµng ho¸ t¨ng 54.41 triÖu ®ång ph¶n ¸nh møc ®é t¨ng ®Çu t cho s¶n xuÊt kinh doanh. §ång thêi khi doanh thu t¨ng lªn cã kÌm theo sù t¨ng lªn cña gi¸ vèn hµng b¸n th× cã nghÜa lµ viÖc doanh thu t¨ng lªn mét phÇn lµ do t¨ng møc ®Çu t cho s¶n xuÊt kinh doanh.
- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña C«ng ty còng t¨ng lªn theo thêi gian tõ n¨m 2001 ®Õn n¨m 2002 t¨ng 31.67 triÖu ®ång vµ tõ n¨m 2002 ®Õn n¨m 2003 chi phÝ qu¶n lý t¨ng 8 triÖu ®ång ta thÊy møc ®é t¨ng cña kho¶n môc chi phÝ nµy gi¶m dÇn, t¹o nªn kh¶ n¨ng tiÕt kiÖm chi phÝ cña C«ng ty ®Ó t¨ng lîi nhuËn.
- Lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng lªn qua c¸c n¨m vµ møc t¨ng lín dÇn. Tõ n¨m 2001 ®Õn n¨m 2002 t¨ng 14.24 triÖu ®ång, tõ n¨m 2002 ®Õn n¨m 2003 t¨ng 21.5 triÖu ®ång. KÕt qu¶ nµy ph¶n ¸nh tèc ®é t¨ng lªn cña chi phÝ thÊp h¬n tèc ®é t¨ng lªn cña doanh thu qua c¸c n¨m nªn lîi nhuËn t¹o ra t¨ng dÇn.
Qua ®ã ta cã thÓ nhËn ®Þnh s¬ bé r»ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn, béc lé nh÷ng kh¶ n¨ng më réng s¶n xuÊt kinh doanh tèt trong t¬ng lai. Lîi nhuËn cña C«ng ty biÕn ®éng t¨ng qua c¸c n¨m th«ng qua viÖc t¨ng doanh thu vµ tiÕt kiÖm chi phÝ kÕt hîp víi t¨ng ®Çu t cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
2. C¬ së vËt chÊt trang thiÕt bÞ:
HiÖn nay, quy m« vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt cña C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn theo híng ®a d¹ng ho¸ c«ng nghÖ, tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh kÕt hîp ®Çu t cho dÞch vô sau nµy:
- Tæng diÖn tÝch mÆt b»ng nhµ xëng cña c«ng ty lµ 639 m2.
- C¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ mµ c«ng ty dïng ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm lµ c¸c hÖ thèng m¸y chuyªn dïng cho ngµnh s¶n xuÊt bao b× mµng ghÐp phøc hîp, gåm cã c¸c hÖ thèng m¸y nh sau:
HÖ thèng m¸y in èng ®ång s¶n xuÊt t¹i §µi Loan theo c«ng nghÖ cña §øc vµ NhËt: gåm cã 7 bé phËn in, chØnh vµ chång mµu tù ®éng. C«ng suÊt 200m/phót. In ®îc trªn c¸c mµng OPP, MCPP, PE, AL...
HÖ thèng m¸y ghÐp ®îc s¶n xuÊt t¹i Hµn Quèc theo c«ng nghÖ cña Mü vµ NhËt cã thÓ ghÐp ®îc nhiÒu lo¹i mµng víi nhau thµnh mµng ghÐp phøc hîp c«ng suÊt 180m/phót.
HÖ thèng m¸y chia ®îc s¶n xuÊt t¹i Hµn Quèc c«ng suÊt 250m/phót dïng ®Ó chia c¸c lo¹i mµng phøc hîp thµnh cuén nhá theo yªu cÇu.
HÖ thèng m¸y lµm thµnh phÈm tói bao b×: Lµm ®îc nhiÒu lo¹i tói ®a d¹ng nh: tói Ðp 03 biªn, tói d¸n lng, d¸n h«ng, tói Ziper tói ®øng víi c«ng suÊt 60 tói/phót cho mçi m¸y.
HÖ thèng m¸y lµm thµnh phÈm giÊy: Gåm cã m¸y bÕ hép, m¸y t¹o v©n giÊy vµ m¸y lµm lÞch, Ðp nhò vµng.
Nguyªn vËt liÖu:
Nguyªn vËt liÖu chñ yÕu cho c«ng nghÖ bao b× mµng ghÐp phøc hîp lµ c¸c lo¹i mµng, h¹t nhùa, keo. D¹ng chñ yÕu nguyªn vËt liÖu ®Òu lµ nhËp khÈu tõ c¸c níc Ch©u ¢u, ¸ vµ Mü.
Nguyªn vËt liÖu chÝnh gåm cã:
+ C¸c lo¹i mµng: OPP, PE, MCPP.....
+ C¸c lo¹i h¹t nhùa: OPP, PE, MCPP....
+ C¸c lo¹i h¹t nhùa: PP, PE, PVC
+ C¸c lo¹i ho¸ chÊt dung m«i: Toluen, Ea, Cån, Keo
+ C¸c lo¹i mùc in: mùc OPP, PE, PET
IV. T×nh h×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô cña c«ng ty
1. Quy tr×nh s¶n xuÊt:
S¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt bao b× mµng ghÐp phøc hîp
KHẮC TRỤC IN
IN
GhÐp mµng
TẠO MẪU
CHIA CUỘN
Thµnh phÈm
Lµm tói
Tói 3 biªn
Tói d¸n lng
2. VÒ sè lîng s¶n phÈm - tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty TNHH In Bao b× Th¸i Lîi
Ngµy nay cïng víi sù ph¸t triÓn cña ngµnh c«ng nghiÖp chÕ biÕn, s¶n phÈm chÕ biÕn ngµy cµng ®a d¹ng do ®ã nhu cÇu vÒ s¶n phÈm bao b× còng ngµy cµng t¨ng. Ngoµi viÖc b¶o qu¶n s¶n phÈm tèt chÕ biÕn bªn trong bao b× cßn lµm ®Ñp vÒ mÉu m· bªn ngoµi cña s¶n phÈm.
S¶n phÈm cña C«ng ty t¬ng ®èi ®a d¹ng vÒ kÝch thíc, mÉu m· nhng ®îc chia thµnh c¸c nhãm chÝnh nh sau:
Nhãm thùc phÈm ¨n liÒn chñ yÕu lµ mµng ghÐp 2 líp: M× ¨n liÒn, ch¸o...
Nhãm b¸nh kÑo chñ yÕu lµ mµng ghÐp 2 vµ 3 líp:
B¶ng 4: Sè lîng s¶n phÈm tiªu thô qua 3 n¨m tõ n¨m 2001 – 2003
§¬n vÞ : TriÖu m2
Stt
Tªn s¶n phÈm
2001
2002
2003
% t¨ng
02/01
03/02
01
Bao b× m× ¨n liÒn
17
17,5
16
2,94
-8,57
02
Bao b× b¸nh kÑo
13
17
18
30,77
5,88
03
Bao b× trà cà phª
14
15
15
7,14
0
04
C¸c s¶n phÈm kh¸c
5
6
6,5
20
8,33
Qua b¶ng ta thÊy chØ cã s¶n phÈm bao b× m× ¨n liÒn n¨m 2003 cã gi¶m so víi n¨m 2002 cßn l¹i c¸c s¶n phÈm kh¸c n¨m sau ®Òu b»ng hoÆc t¨ng h¬n so víi n¨m tríc. S¶n phÈm bao b× m× ¨n liÒn tiªu thô n¨m 2002 t¨ng 2,94% so víi n¨m 2001, n¨m 2003 l¹i gi¶m 8,57% so víi n¨m 2002. S¶n phÈm bao b× b¸nh kÑo tiªu thô n¨m 2002 t¨ng 30,77% so víi n¨m 2001 vµ n¨m 2003 t¨ng 5,88% so víi n¨m 2002. S¶n phÈm bao b× trµ cµ phª tiªu thô n¨m 2002 t¨ng 7,14% so víi n¨m 2001 nhng n¨m 2003 kh«ng t¨ng so víi n¨m 2002. Cßn s¶n phÈm c¸c lo¹i bao b× kh¸c n¨m 2002 tiªu thô t¨ng 20% so víi 2001 vµ n¨m 2003 t¨ng 8,33% so víi 2002.
Trong c¸c lo¹i s¶n phÈm cña c«ng ty th× trong 2 n¨m 2001 vµ 2002 th× bao b× m× ¨n liÒn chiÕm sè lîng lín nhÊt, nhng n¨m 2003 bao v× b¸nh kÑo chiÕm sè lîng lín nhÊt. §iÒu nµy chøng tá chøng tá c¬ cÊu c¸c s¶n phÈm tiªu thô hµng n¨m cã sù thay ®æi. MÆt kh¸c s¶n phÈm bao b× ®èi víi mÆt hµng b¸nh kÑo, trµ vµ cµ phª ®îc tiªu thô m¹nh vµo cuèi n¨m ®Ó phôc vô c¸c c¬ së s¶n xuÊt hµng cho dÞp TÕt Nguyªn §¸n.
3. Kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty.
N»m trªn ®Þa bµn Thñ ®« Hµ néi c«ng ty ph¶i c¹nh tranh víi mét sè c¬ së s¶n xuÊt lín vµ c¸c c«ng ty TNHH. §©y lµ nh÷ng ®èi thñ c¹nh tranh rÊt lín ®èi víi c«ng ty. Nh÷ng s¶n phÈm cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cã kiÓu d¸ng,mµu s¾c,chÊt lîng rÊt ®Ñp vµ tèt víi chñng lo¹i phong phó vµ ®a d¹ng. MÆt kh¸c hä cã hÖ thèng cöa hµng trng bµy giíi thiÖu s¶n phÈm rÊt thuËn tiÖn.Trong khi ®ã c«ng ty cha cã hÖ thèng cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm. §iÒu nµy d· lµm cho th«ng tin vÒ s¶n phÈm cña c«ng ty ®Õn víi ngêi tiªu dïng rÊt h¹n chÕ.
Ngoµi ra c«ng ty cßn cã c¸c ®èi thñ c¹nh tranh lµ c¸c s¶n phÈm cña Trung Quèc. HiÖn nay trªn thÞ trêng xuÊt hiÖn s¶n phÈm cña Trung Quèc víi kiÓu d¸ng vµ mÇu s¾c rÊt phong phó, ®a d¹ng nhiÒu chñng lo¹i. Ta thÊy râ s¶n phÈm cña c«ng ty cã søc c¹nh tranh ë møc trung b×nh ®èi víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt trong vµ ngoµi níc.Víi t×nh tr¹ng nµy doanh nghiÖp võa ph¶i ®Çu t trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cho s¶n xuÊt võa ph¶i cñng cè c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm,t¹o cho s¶n phÈm mét vÞ trÝ cao trªn thÞ trêng.
4. VÒ mÆt hµng tiªu thô
Ho¹t ®éng tiªu thô lµ mét kh©u quan träng trong qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt më réng cña mçi doanh nghiÖp khi ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Tiªu thô tèt lµ ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra mét c¸ch b×nh thêng: liªn tôc, nhÞp nhµng vµ ®Òu ®Æn. §Ó ho¹t ®éng tiªu thô ®îc diÔn ra tr«i ch¶y, liªn tôc C«ng ty ph¶i nhËn ®Þnh ®îc râ rµng tõng lo¹i s¶n phÈm nµo chiÕm u thÕ, chÊt lîng s¶n phÈm ra sao ®Ó tõ ®ã cã c¸c kÕ ho¹ch & chiÕn lîc cho s¶n xuÊt kinh doanh.
ViÖc ph©n tÝch t×nh h×nh tiªu thô theo mÆt hµng sÏ gióp C«ng ty biÕt ®îc mÆt hµng nµo b¸n ®îc, møc cÇu thÞ trêng theo mÆt hµng lµ bao nhiªu, mÆt hµng nµo kh«ng b¸n ®îc ®ã t×m híng kinh doanh cã hiÖu qu¶.
V× vËy, ta cã thÓ xem xÐt t×nh h×nh tiªu thô mÆt hµng cña C«ng ty trong 3 n¨m 2001 - 2003 qua b¶ng sau.
B¶ng 5: Doanh thu tiªu thô theo s¶n phÈm 2001- 2003
§¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång
C¸c chØ tiªu
2001
2002
2003
% t¨ng
02/01
03/02
Tæng doanh thu
6.851,5
6.969,9
7.689,8
16,84
10,33
Bao b× m× ¨n liÒn
2.195,4
2.256,3
2.084,2
2,77
-7,63
Bao b× b¸nh kÑo
1.772,3
1.823,7
2.014,4
2,9
10,46
Bao b× trà cà phª
1.918,9
2.094,5
2.454,2
9,15
17,17
C¸c s¶n phÈm kh¸c
964,9
795,4
1.137
-17,57
42,95
Qua b¶ng trªn ta thÊy: Doanh thu cña s¶n phÈm bao b× m× ¨n liÒn n¨m 2002 t¨ng 2,77% so víi n¨m 2001 nhng n¨m 2003 gi¶m 7,63% so víi n¨m 2002 do sè lîng s¶n phÈm tiªu thô gi¶m. Do biÕn ®éng gi¸ s¶n phÈm bao b× b¸nh kÑo nªn mÆc dï s¶n lîng tiªu thô n¨m 2002 cã t¨ng 30,77% so víi n¨m 2001 nhng doanh thu chØ t¨ng 2,9% nhng n¨m 2003 s¶n lîng tiªu thô t¨ng 5,88% nhng doanh thu l¹i t¨ng 10,46%. T¬ng tù nh vËy doanh thu tõ s¶n phÈm bao b× trµ cµ phª n¨m 2002 t¨ng 9,15% so víi n¨m 2001 vµ n¨m 2003 t¨ng 17,17% so víi n¨m 2002.
5. T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô
Tiªu thô lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña vßng chu chuyÓn vèn cña C«ng ty. S¶n phÈm hµng hãa chØ ®îc coi lµ tiªu thô khi C«ng ty xuÊt kho s¶n phÈm göi ®i tiªu thô vµ ®îc thu tiÒn hoÆc ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n.
C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p so s¸nh ®Ó ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh tiªu thô: so s¸nh doanh thu thùc tÕ tÝnh theo gi¸ trÞ b¸n kÕ ho¹ch (gi¸ b¸n cè ®Þnh) víi doanh thu kÕ ho¹ch tÝnh theo gi¸ b¸n kÕ ho¹ch (gi¸ b¸n cè ®Þnh).
B¶ng 6: T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô
§¬n vÞ: TriÖu ®ång
2001
2002
2003
KH
T.TÕ
% KH
KH
T.TÕ
% KH
KH
T.TÕ
% KH
6.000
6.534
108,9
6.500
6.820
104,9
7.000
7.398
105,7
Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy c«ng ty lu«n thùc hiÖn vît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra. Cô thÓ:
+ N¨m 2001 kÕ ho¹ch tiªu thô ®Æt ra lµ 6.000 triÖu ®ång, kÕt qu¶ thùc hiÖn lµ 6.534 triÖu ®ång vît møc kÕ ho¹ch 8,9%.
+ N¨m 2002 kÕ ho¹ch tiªu thô ®Æt ra lµ 6.500 triÖu ®ång, kÕt qu¶ thùc hiÖn lµ 6.820 triÖu ®ång vît 4,9% so kÕ ho¹ch.
+ N¨m 2003 kÕ ho¹ch tiªu thô ®Æt ra lµ 7.000 triÖu ®ång, nhng ®· thùc hiÖn ®îc lµ 7.398 triÖu ®ång t¨ng 5,7% so kÕ ho¹ch.
§Ó ®¹t ®îc kÕt qu¶ trªn lµ do C«ng ty ®· tÝch cùc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p xóc tiÕn nh»m kÝch thÝch nhu cÇu kh¸ch hµng nh: Gi¶m gi¸ ®èi víi sè lîng s¶n phÈm ®Æt in lín, vËn chuyÓn ®Õn n¬i yªu cÇu cña kh¸ch kh«ng tÝnh cíc vËn chuyÓn.... Do nh÷ng ho¹t ®éng nh vËy nªn doanh thu cña c«ng ty ngµy mét t¨ng cao.
6. VÒ thÞ trêng tiªu thô
Nh©n tè thÞ trêng bao gåm c¶ thÞ trêng ®Çu vµo vµ thÞ trêng ®Çu ra cña Doanh nghiÖp. ThÞ trêng ®Çu vµo (cung cÊp c¸c yÕu tè cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ…) cã t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm, tÝnh liªn tôc vµ hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Cßn ®èi víi thÞ trêng ®Çu ra quyÕt ®Þnh doanh thu cña doanh nghiÖp trªn c¬ së chÊp nhËn hµng ho¸ dÞch vô cña doanh nghiÖp; thÞ trêng ®Çu ra sÏ quyÕt ®Þnh tèc ®é tiªu thô s¶n phÈm, t¹o vßng quay vèn nhanh hay chËm tõ ®ã t¸c ®éng ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp.
C«ng ty ®· chó träng ®Õn biÓu mÉu cña c¸c lo¹i lo¹i s¶n phÈm, cã h×nh thøc gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng mua sè lîng nhiÒu. C¸c ho¹t ®éng sau b¸n hµng nh»m duy tr×, cñng cè vµ më réng ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm còng nh thÞ trêng còng ®· ®îc quan t©m. Tuy nhiªn ho¹t ®éng sau b¸n hµng cña C«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ nh C«ng ty chØ gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng ký kÕt nh÷ng hîp ®ång lín mµ cha cã c¸c ch¬ng tr×nh khuyÕn khÝch kh¸ch hµng cã hîp ®ång nhá lÎ.
Chñng lo¹i s¶n phÈm cña c«ng ty vÉn cßn h¹n chÕ míi chØ dõng l¹i ë 3 lo¹i s¶n phÈm chÝnh: bao b× m× ¨n liÒn, b¸nh kÑo, trµ vµ cµ phª, c¸c s¶n phÈm kh¸c cßn nhá lÎ. ChÝnh v× vËy ®· h¹n chÕ viÖc c«ng ty më réng thÞ trêng, khai th¸c c¸c thÞ trêng tiÒm n¨ng.
Tõ tríc ®Õn nay thÞ trêng truyÒn thèng cña c«ng ty vÉn lµ thÞ trêng trong Thµnh phè Hµ néi, trong khi thÞ trêng t¹i c¸c tØnh l©n cËn ®Çy tiÒm n¨ng mÆc dï ®· cã sù më réng nhng vÉn cha ®îc khai th¸c ®óng møc. Nguyªn nh©n lµ do s¶n phÈm C«ng ty kh«ng c¹nh tranh ®îc víi s¶n phÈm cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh t¹i c¸c thÞ trêng nµy. Mét sè c¬ së thêng l«i kÐo sù chó ý cña kh¸ch hµng b»ng h×nh thøc tiªu cùc thÞ trêng, ®èi thñ c¹nh tranh cña C«ng ty thêng cã lîi thÕ vÒ gi¸ s¶n phÈm do hä cã thÓ gi¶m bít c¸c chi phÝ s¶n xuÊt, nh BHXH, c¸c trang thiÕt bÞ an toµn lao ®éng, thêi gian lao ®éng, chi phÝ kiÓm tra chÊt lîng. V× vËy ®Ó cã thÓ c¹nh tranh th¾ng lîi ®ßi hái C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p nh»m cñng cè ®îc thÞ trêng truyÒn thèng vµ khai th¸c thÞ trêng míi.
7. M¹ng líi tiªu thô cña C«ng ty
ViÖc lùa chän c¸c h×nh thøc tiªu thô th«ng qua c¸c kªnh ph©n phèi lµ vÊn ®Ò quan träng ®îc C«ng ty lu«n quan t©m. Bëi v× nÕu C«ng ty x¸c ®Þnh ®óng ®¾n c¸c kªnh ph©n phèi sÏ gióp cho qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa nhanh h¬n, tõ ®ã C«ng ty cã ®iÒu kiÖn tiÕt kiÖm chi phÝ b¸n hµng, gãp phÇn lµm t¨ng doanh thu t¨ng lîi nhuËn.
HiÖn nay C«ng ty ®ang thùc hiÖn viÖc tiªu thô s¶n phÈm th«ng qua hai h×nh thøc chñ yÕu lµ:
H×nh thøc 1: ¸p dông kªnh ph©n phèi trùc tiÕp ng¾n:
C«ng ty
Ngêi tiªu dïng
H×nh 7: Kªnh ph©n phèi trùc tiÕp ng¾n
H×nh thøc 2: ¸p dông kªnh ph©n phèi trùc tiÕp dµi:
H×nh 7: Kªnh ph©n p
§¹i lý
Ngêi tiªu dïng
C«ng ty
hèi trùc tiÕp dµi
- Tiªu thô s¶n phÈm th«ng qua kªnh ph©n phèi trùc tiÕp ng¾n:
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tiªu thô s¶n phÈm qua kªnh ph©n phèi nµy nghÜa lµ s¶n phÈm mµ C«ng ty s¶n xuÊt ra ®îc b¸n trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng mµ kh«ng qua ngêi trung gian.
KÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm th«ng qua kªnh ph©n phèi trùc tiÕp ng¾n.
§¬n vÞ: triÖu ®ång
N¨m
Doanh thu b¸n hµng
B¸n th¼ng
%
2001
6.851,5
575,53
8,4
2002
6.969,9
641,23
9,2
2003
7.689,8
907,40
11,8
Kh¸ch hµng liªn hÖ trùc tiÕp víi C«ng ty, sau ®ã nhËn hµng ë kho cña C«ng ty (hoÆc C«ng ty vËn chuyÓn vµ giao trùc tiÕp tíi tay ngêi tiªu dïng). Víi kªnh trùc tiÕp nµy, C«ng ty dÔ qu¶n lý ®îc lîng s¶n phÈm b¸n ra cña m×nh, tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ trung gian, n¾m b¾t ®îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng mét c¸ch nhanh chãng. Tuy nhiªn nã cã nhîc ®iÓm lµ thêi gian thu håi vèn chËm, C«ng ty khã më réng ra c¸c thÞ trêng ë c¸c tØnh kh¸c ngoµi khu vùc ho¹t ®éng truyÒn thèng cña C«ng ty. Th«ng thêng h×nh thøc b¸n hµng nµy chØ thùc hiÖn khi kh¸ch hµng cã nhu cÇu ®Æt hµng víi khèi lîng lín th«ng qua viÖc ký kÕt hîp ®ång trùc tiÕp víi c«ng ty. Kh¸ch hµng cña C«ng ty ®Æt hµng trùc tiÕp t¹i C«ng ty kh«ng nhiÒu, chñ yÕu lµ c¸c kh¸ch hµng truyÒn thèng cã quan hÖ lµm ¨n l©u dµi, cßn c¸c kh¸ch hµng nhá th× khã tiÕp cËn.
Nh×n vµo b¶ng trªn ta thÊy: tû lÖ doanh thu trùc tiÕp so víi tæng doanh thu cña C«ng ty n¨m sau cao h¬n n¨m tríc. §iÒu ®ã chøng tá C«ng ty ®· më réng thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm cña m×nh.
- Tiªu thô s¶n phÈm th«ng qua kªnh ph©n phèi trùc tiÕp dµi:
Theo h×nh thøc nµy, s¶n phÈm cña C«ng ty tiªu thô chiÕm h¬n 80%.
KÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm cña kªnh ph©n phèi trùc tiÕp dµi.
§¬n vÞ: 1000§
N¨m
Doanh thu b¸n hµng
§¹i lý
%
2001
6.851,5
6.275,97
91,6
2002
6.969,9
6.328,67
90,8
2003
7.689,8
6.782,4
88,2
Qua kÕt qu¶ trªn, ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh, C«ng ty cã mèi quan hÖ tèt víi c¸c ®¹i lý tiªu thô.
Trªn thùc tÕ C«ng ty ¸p dông ®ång thêi c¶ hai h×nh thøc tiªu thô trªn kh«ng cã t¸ch biÖt. Cã khi s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc tiªu thô qua ngêi m«i giíi. ViÖc sö dông linh ho¹t hai h×nh thøc nµy gióp cho s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc tiªu thô nhanh chãng vµ ®em l¹i lîi nhuËn cao.
8. VÒ c¸c chÝnh s¸ch gi¸ c¶ cña C«ng ty
HiÖn nay, viÖc ®Þnh gi¸ s¶n phÈm do c«ng ty quyÕt ®Þnh dùa vµo tæng chi phÝ, t×nh h×nh cung cÇu trªn thÞ trêng. Trong thêi gian qua c«ng ty ®· ¸p dông chÝnh s¸ch theo thÞ trêng, tøc lµ c«ng ty c¨n cø vµo c¸c møc gi¸ cña c¸c c¬ së in trªn thÞ trêng vµ c¨n cø vµo t×nh h×nh chi phÝ cña m×nh ®Ó x¸c ®Þnh møc gi¸ phï hîp sao cho võa ®¶m b¶o tiªu thô ®îc hµng ho¸, võa ®¶m b¶o lµm ¨n cã l·i.
§Ó khuyÕn khÝch ho¹t ®éng tiªu thô c«ng ty cßn ¸p dông chÝnh s¸ch gi¸ ®èi víi c¸c néi dung sau:
- §èi víi kh¸ch hµng ®Æt in tr¶ tiÒn tríc, hîp ®ång cã gi¸ trÞ thanh to¸n trªn 15 triÖu ®ång ®îc gi¶m gi¸ 1% so víi gi¸ chuÈn tríc khi tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng.
- Kh¸ch ®Æt in theo gi¸ chuÈn, tr¶ tiÒn tríc hîp ®ång cã gi¸ trÞ thanh to¸n trªn 15 triÖu ®ång ®îc khuyÕn m¹i 1% doanh thu.
- §èi víi kh¸ch hµng ë xa cã hîp ®ång in trªn 10 triÖu ®ång ®îc c«ng ty chuyÓn tr¶ hµng ®Õn tËn n¬i theo møc gi¸ u ®·i sau:
B¶ng 7: Møc gi¸ u ®·i vËn chuyÓn theo cung ®êng
STT
Cung ®êng (Km)
Gi¶m gi¸ so víi gi¸ chuÈn (%)
1
< 50
0,5
2
50-70
0,6
3
70-90
0,7
4
90-110
0,8
5
110-130
0,9
6
>130
1
IV. ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty
1/ ¦u ®iÓm:
Qua ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm nãi riªng, ta thÊy trong thêi gian gÇn ®©y C«ng ty ®· cã nh÷ng bíc ph¸t triÓn m¹nh mÏ:
- §· cã ®Þnh híng chiÕn lîc & kÕ ho¹ch ®óng ®¾n ---> quy m« ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng ®îc më réng vµ ph¸t triÓn. Tæng tµi s¶n vµ nguån vèn cña C«ng ty t¨ng qua mçi n¨m ---> kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶.
- C«ng ty ®· kh«ng nh÷ng thÝch nghi víi m«i trêng kinh doanh mµ cßn ®øng v÷ng trªn thÞ trêng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn b»ng nh÷ng nç lùc nh: §Èy m¹nh thÞ trêng tiªu thô hµng ho¸, chó träng ®a d¹ng ho¸ c¸c mÉu m· s¶n phÈm ®Æc biÖt lµ ®Èy m¹nh c«ng t¸c thu hót nguån hµng tõ s¶n phÈm biÓu mÉu.
- Tæ chøc lao ®éng ®Ó sö dông lao ®éng cã kÕ ho¹ch vµ hîp lý. C«ng ty cã ®éi ngò CBCNV lu«n ®oµn kÕt nhÊt trÝ, nhiÖt t×nh vµ tËn t©m víi c«ng viÖc.
- M¹nh d¹n ®Çu t mua s¾m thªm d©y truyÒn c«ng nghÖ t¬ng ®èi hiÖn ®¹i.
- Tiªu thô æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn lµ nh©n tè quan träng ®¶m b¶o cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. Tæ chøc vµ thùc hiÖn tèt tÊt c¶ c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nªn doanh thu hµng n¨m t¨ng ®Òu n¨m nay cao h¬n n¨m tríc, hoµn thµnh kÕ ho¹ch vµ nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ níc, cã tÝch luü, b¶o toµn vèn, ®¶m b¶o thu nhËp æn ®Þnh cho ngêi lao ®éng ---> T×nh h×nh tµi chÝnh lµnh m¹nh.
2. Nhîc ®iÓm
Ngoµi nh÷ng u ®iÓm nãi trªn, C«ng ty cßn cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh:
- ThÞ trêng cßn h¹n hÑp cha ®îc më réng. ChÝnh s¸ch tËp trung vµo mét thÞ trêng cã h¹n chÕ nh gÆp rñi ro, ho¹t ®éng qu¸ lÖ thuéc vµo thÞ trêng.
- Ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cha ®i s©u ®Õn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng nh t×m kiÕm kh¸ch hµng hay l«i kÐo hä vÒ víi m×nh, ho¹t ®éng qu¶ng c¸o chñ yÕu kh¸ch hµng vÉn tù t×m ®Õn C«ng ty ®Ó ®Æt hµng. Trong khi ®ã chi phÝ kinh doanh cho tiªu thô s¶n phÈm lín, chiÕm tõ 11 - 13 % tæng chi phÝ (®Æc biÖt lµ chi phÝ giao dÞch).
- Chñng lo¹i s¶n phÈm cha nhiÒu.
- C«ng t¸c tiÕp thÞ cßn yÕu nªn doanh thu qua c¸c n¨m cã t¨ng nhng ë møc kh«ng cao.
3. Nguyªn nh©n
Muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn tríc hÕt C«ng ty cÇn x¸c ®Þnh nguyªn nh©n g©y ra nh÷ng khã kh¨n c¶n trë trªn:
- Tr×nh ®é qu¶n lý còng nh tay nghÒ c«ng nh©n trong C«ng ty vÉn cßn mét sè h¹n chÕ.
- Tæ chøc s¾p xÕp vµ qu¶n lý qu¸ tr×nh kinh doanh cßn h¹n chÕ: Chi phÝ b¸n hµng qu¶n lý cßn cao, trong ®ã chi phÝ cho giao dÞch, cho söa ch÷a b¶o dìng.. t¨ng nhiÒu víi môc tiªu nh»m thu hót kh¸ch hµng. Ngoµi ra chi phÝ vËn chuyÓn b»ng « t« tuy cã c¬ ®éng nhng cíc phÝ l¹i cao. Do ®ã viÖc t×m ra biÖn ph¸p ®Ó gi¶m chi phÝ lµ vÊn ®Ò mµ C«ng ty cÇn quan t©m.
- Do c«ng t¸c tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm cßn nhiÒu h¹n chÕ nh: C«ng t¸c tæ chøc tiÕp thÞ cßn yÕu nªn cha khai th¸c hÕt nguån vËt t ®Çu vµo víi gi¸ thÊp mµ thêng ph¶i mua qua trung gian, dÞch vô vÒ ph¬ng thøc giao nhËn hµng cha thuËn tiÖn ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm cao dÉn ®Õn gi¸ b¸n s¶n phÈm cao.
- C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng ®îc tæ chøc cha khoa häc vµ hÖ thèng nªn cha ®¹t ®îc kÕt qu¶.
Qua thùc tÕ nghiªn cøu ë C«ng ty ta thÊy mét sè tån t¹i c¬ b¶n nãi trªn, ®©y chÝnh lµ nguyªn nh©n lµm gi¶m hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. NÕu kh¾c phôc ®îc nh÷ng tån t¹i nµy sÏ gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn.
Ch¬ng II
mét sè gi¶i ph¸p nh»m thóc ®Èy ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty tnhh in bao b× th¸i lîi
HiÖn nay, ®Êt níc ta ®ang trong giai ®o¹n ®æi míi vµ ph¸t triÓn nhanh ®óng víi tèc ®é cao. Nhµ níc ta thùc hiÖn chÝnh s¸ch më cöa héi nhËp víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi vµ tham gia vµo khu vùc kinh tÕ, c¸c khèi kinh tÕ. §Êt níc ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn lín m¹nh, ®êi sèng cña nh©n d©n ®ang ®îc c¶i thiÖn vµ n©ng cao, thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi t¨ng lªn. Nhu cÇu dÇu nhít còng v× thÕ mµ trë nªn thiÕt yÕu. Yªu cÇu vÒ chÊt lîng, mÉu m· h×nh thøc bao b× s¶n phÈm phong phó h¬n, ®a d¹ng h¬n.
Qua viÖc ph©n tÝch thùc tr¹ng tiªu thô s¶n phÈm, nghiªn cøu c¸c nh©n tè ¶nh hëng ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm, x¸c ®Þnh c¸c môc tiªu ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi gian tíi, Em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè biÖn ph¸p gãp phÇn ®Èy m¹nh ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty nh sau:
1. C«ng ty lu«n chó träng gi÷ v÷ng, x©y dùng vµ ph¸t triÓn hÖ thèng ®¹i lý tiªu thô s¶n phÈm.
C«ng ty lu«n quan t©m më réng thÞ trêng c¶ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u, duy tr× æn ®Þnh nh÷ng ®¹i lý ®· cã, ph¸t triÓn vµ më réng thªm mét sè ®¹i lý míi ë c¸c tØnh thµnh trong c¶ níc (§Æc biÖt lµ thÞ trêng miÒn Nam) phÊn ®Êu n©ng doanh thu cña tÊt c¶ c¸c ®¹i lý b×nh qu©n ®¹t 15%/n¨m.
§Çu t míi trang thiÕt bÞ, tuyÓn dông thªm nh©n viªn tiÕp thÞ, thóc ®Èy ho¹t ®éng cña v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ më réng thÞ trêng ë c¸c tØnh phÝa Nam.
2. X©y dùng c¸c chÝnh s¸ch ho¹t ®éng Marketing thÞ trêng
X©y dùng chÕ ®é chiÕt khÊu theo vïng cho c¸c lo¹i s¶n phÈm. Hç trî, t¨ng møc chiÕt khÊu cho c¸c ®¹i lý ë vïng xa, vïng x©u, vïng cÇn ®Õn u tiªn ®Ó ph¸t triÓn vµ më réng thÞ trêng (thÞ trêng miÒn Nam). Tæng sè chiÕt khÊu chi thªm cho c¸c ®¹i lý lµ 377 triÖu ®ång.
C«ng ty ®· nghiªn cøu ¸p dông c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng, tiÕp thÞ míi: M« h×nh kÕt hîp gi÷a C«ng ty vµ CBCNV ®Ó x©y dùng c¸c cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm réng kh¾p c¸c huyÖn néi, ngo¹i thµnh Hµ Néi do cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm qu¶n lý vµ cung cÊp s¶n phÈm. §©y lµ m« h×nh ®îc ®«ng ®¶o CBCNV ®ång t×nh ñng hé, C«ng ty cã thªm nhiÒu cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm, CBCNV cã thªm viÖc lµm vµ t¨ng thªm thu nhËp.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, s¶n phÈm hµng ho¸ muèn tiªu thô ®îc kh«ng nh÷ng ph¶i cã chÊt lîng tèt, gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng, bao b× mÉu m· ®Ñp mµ lµm sao ph¶i th«ng b¸o nh÷ng th«ng tin ®ã ®Õn ngêi tiªu dïng. §Ó lµm ®îc ®iÒu nµy, C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh c¸c biÖn ph¸p nh: Qu¶ng c¸o, yÓm trî xóc tiÕn b¸n hµng ®Ó gióp C«ng ty ®a s¶n phÈm tíi tay ngêi tiªu dïng ®îc nhanh chãng. Qu¶ng c¸o nh»m truyÓn t¶i nh÷ng th«ng tin vÒ s¶n phÈm cña C«ng ty nh: h×nh d¸ng, kÝch thíc, mÉu m·, chÊt lîng, gi¸ c¶ c¸c tÝnh n¨ng u viÖt cña s¶n phÈm vµ nh÷ng lîi Ých mµ hä sÏ ®îc hëng thô sau khi mua (th¬m ngon, tiÖn dông). Th«ng qua c¸c ho¹t ®éng qu¶ng c¸o, yÓm trî, C«ng ty kÝch thÝch gîi më nhu cÇu vÒ s¶n phÈm. Cã thÓ ngêi tiªu dïng cha biÕt vÒ s¶n phÈm cña C«ng ty, hä ®ang lìng lù so s¸nh nhng khi ®· nhËn ®îc nh÷ng th«ng tin kÝch thÝch thÞ hiÕu vÒ tiªu dïng s¶n phÈm, hä sÏ cã hµnh ®éng mua hµng.
3. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc b¸n hµng:
HiÖn nay, mäi ho¹t ®éng liªn quan ®Õn thÞ trêng ®Òu do phßng kÕ ho¹ch ®¶m nhiÖm. Phßng nµy thùc hiÖn rÊt nhiÒu chøc n¨ng: tæ chøc ph©n phèi s¶n phÈm, tæ chøc b¸n hµng, tæ chøc tiÕp thÞ …; nªn tÝnh chuyªn m«n ho¸ cña riªng ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm kh«ng cao. §Ó thÝch øng nhanh chãng víi sù thay ®æi cña thÞ trêng ®ßi hái C«ng ty ph¶i tæ chøc ra bé phËn Marketing riªng (t¸ch rêi phßng kÕ ho¹ch vËt t). Biªn chÕ ë bé phËn nµy kho¶ng 6 - 8 ngêi. C«ng ty cÇn chän ra c¸c c¸n bé cã n¨ng lùc, tr×nh ®é tõ phßng kÕ ho¹ch bè trÝ vµo bé phËn nµy thay v× tuyÓn nh©n viªn míi ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ. Nh vËy cã thÓ nãi khi C«ng ty tæ chøc ®îc phßng Marketing riªng th× mäi ho¹t ®éng liªn quan ®Õn tiªu thô s¶n phÈm ®Òu quy vÒ mét mèi t¹o ra sù linh ho¹t, nh¹y bÐn cïng víi sù thay ®èi cña thÞ trêng, n¾m b¾t kÞp thêi nhu cÇu thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng vµ tin ch¾c r»ng c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty sÏ ®¹t ®îc hiªô qu¶ cao h¬n.
§Ó ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm, C«ng ty cÇn cã ph¬ng thøc b¸n hµng linh ho¹t h¬n n÷a còng nh ph¶i cã quy m« vµ kû luËt chÆt chÏ. C«ng ty cã thÓ hoµn thiÖn ph¬ng thøc b¸n hµng theo nh÷ng biÖn ph¸p sau:
Thêng xuyªn liªn hÖ víi kh¸ch hµng ®Ó ®iÒu chØnh c¸c chÝnh s¸ch gi¸ cho phï hîp. TiÕp tôc n©ng cÊp ®æi míi c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý, qu¶n lý hÖ thèng b¸n hµng b»ng nèi m¹ng trªn m¸y tÝnh.
* T¨ng cêng kh¶ n¨ng thanh to¸n ®ång thêi ¸p dông nhiÒu ph¬ng thøc thanh to¸n thuËn tiÖn cho kh¸ch hµng, C«ng ty th¾t chÆt kû luËt thanh to¸n. HiÖn nay, hÇu hÕt kh¸ch hµng cña C«ng ty lµ c¸c cöa hµng b¸n lÎ nªn mét sè kh¸ch hµng lîi dông vèn cña C«ng ty sö dông vµo môc ®Ých kinh doanh kh¸c. ViÖc cho phÐp tr¶ chËm trong ®iÒu kiÖn kû luËt thanh to¸n láng lÎo còng dÉn ®Õn sù thiÕu n¨ng ®éng trong c«ng t¸c b¸n hµng cña kh¸ch hµng. T©m lý kinh doanh kh«ng bá vèn khiÕn cho kh¸ch hµng kh«ng tÝch cùc t×m biÖn ph¸p ®Ó b¸n hµng nhanh chãng, tèc ®é quay vßng vèn sÏ bÞ chËm. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy C«ng ty cÇn:
- Thùc hiÖn nghiªm tóc kû luËt thanh to¸n ®· ®Æt ra, tr¸nh nÓ nang hoÆc chØ nh¾c nhë xuèng.
- §a c¸c h×nh thøc chiÕt khÊu b¸n hµng ®Ó khuyÕn khÝch thanh to¸n nhanh.
- Hµng th¸ng yªu cÇu kh¸ch hµng ®èi chiÕu c«ng nî, lËp biªn b¶n x¸c nhËn c«ng nî, sè nî qu¸ h¹n lËp tøc yªu cÇu thanh to¸n, kh¸ch hµng nî nÇn d©y da mµ kh«ng cã lý do chÝnh ®¸ng hoÆc nî qu¸ l©u C«ng ty cã thÓ c¾t bá hîp ®ång, thu håi l¹i s¶n phÈm cña C«ng ty.
4. §Èy m¹nh c«ng t¸c ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ trêng:
ViÖc ®¸nh gi¸ vµ lùa chän ®óng thÞ trêng cña m×nh lµ bíc ®Çu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶i quyÕt 2 trong 3 vÊn ®Ò c¬ b¶n cña doanh nghiÖp: s¶n xuÊt c¸i g×? s¶n xuÊt cho ai? ViÖc ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ trêng víi 2 ho¹t ®éng chÝnh: nghiªn cøu thÞ trêng (nh»m x¸c ®Þnh quy m« c¬ cÊu, sù vËn ®éng cña thÞ trêng) vµ ®iÒu tra thÞ trêng (x¸c ®Þnh quy m« c¬ cÊu, sù vËn ®éng cña thÞ trêng) cho phÐp doanh nghiÖp lùa chän chÝnh s¸ch s¶n phÈm, chÝnh s¸ch gi¸, chÝnh s¸ch ph©n phèi vµ khuÕch tr¬ng s¶n phÈm phï hîp víi nhu cÇu thÞ trêng. §iÒu ®ã còng cã nghÜa ®a môc tiªu ph¸t triÓn vµ më réng ph¸t triÓn, ®Èy m¹nh tiªu thô cña C«ng ty thµnh hiÖn thùc.
TiÕp tôc tuyÓn chän, cñng cè vµ ph¸t triÓn ®éi ngò b¸n hµng, tiÕp thÞ Marketing d vÒ sè lîng, giái vÒ nghiÖp vô ®¸p øng mäi yªu cÇu trong c¬ chÕ thÞ trêng, lµm nßng cèt trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
C¸n bé tiÕp thÞ cña C«ng ty thêng xuyªn kÕt hîp chÆt chÏ víi c¸c ®¹i lý ®Ó hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh. C«ng ty lu«n tuyªn truyÒn gióp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn hiÓu râ vµ cã ý thøc tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn Marketing gãp phÇn vµo viÖc x©y dùng hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng, hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
§èi víi C«ng ty TNHH in bao b× Th¸i Lîi, viÖc n¾m b¾t th«ng tin vÒ thÞ trêng cßn s¬ sµi, cha chÝnh x¸c nªn cha ®a ra ®îc c¸c dù b¸o mang tÝnh ®ãn ®Çu cña nhu cÇu thÞ trêng. VËy C«ng ty cÇn n¾m ch¾c c¸c th«ng tin c¬ b¶n lµ c¸c vÊn ®Ò thÞ trêng s¶n phÈm, nhu cÇu cña d©n c, quy m« thÞ trêng møc thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi, tËp qu¸n tiªu dïng, ®iÒu kiÖn ®Þa lý khÝ hËu, gi¸ c¶ nh÷ng mÆt hµng thay thÕ. C¸c th«ng tin nµy muèn cã ph¶i th«ng qua c«ng t¸c ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ trêng. ViÖc nghiªn cøu thÞ trêng ph¶i ®îc coi lµ ho¹t ®éng tÝnh chÊt tiÒn dÒ cña c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty v× nã quyÕt ®Þnh ph¬ng híng ph¸t triÓn cña C«ng ty.
§Ó c«ng t¸c ®iÒu tra nghiªn cøu nhu cÇu thÞ trêng ®¹t kÕt qu¶ cao, C«ng ty cÇn thu thËp th«ng tin xung quanh c¸c néi dung sau:
+ ThÞ trêng cÇn nh÷ng lo¹i s¶n phÈm g×?
+ Quy c¸ch, phÈm chÊt, ®Æc tÝnh sö dông cña hµng ho¸ ®ã nh thÕ nµo?
+ Gi¸ c¶ mµ hä cã thÓ chÊp nhËn ®îc?
+ Thêi gian cung cÊp?
+ Sè lîng lµ bao nhiªu?
+ Xu híng ph¸t triÓn cña thÞ trêng?
+ C¸c ®èi thñ c¹nh tranh ®ang cung cÊp s¶n phÈm ®ã trªn thÞ trêng lµ ai? Cã ®iÓm m¹nh vµ ®iÓm yÕu g×? ph¶n øng cña ngêi tiªu dïng vÒ sù cã mÆt cña hä nh thÕ nµo?
Nh÷ng th«ng tin trªn lµ rÊt cÇn thiÕt víi C«ng ty tríc khi ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh ®em l¹i hiÖu qu¶ cao.
5. H¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó ®Èy m¹nh tiªu thô:
Gi¸ b¸n lµ ph¬ng tiÖn c¹nh tranh h÷u hiÖu thÓ hiÖn qua chÝnh s¸ch gi¸. ChÝnh s¸ch gi¸ phï hîp lµ ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó ngêi tiªu dïng lùa chän s¶n phÈm sao cho hîp tói tiÒn cña hä. §Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m n©ng cao tÝnh c¹nh tranh, kÝch thÝch t¨ng lîng tiªu thô s¶n phÈm C«ng ty ph¶i chó träng c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh ®ã lµ hÖ thèng c«ng t¸c tõ viÖc h¹ch to¸n gi¸ thµnh, ph©n tÝch dù b¸o gi¸ thµnh cho ®Õn tÊt c¶ c¸c quyÕt ®Þnh vÒ kÕ ho¹ch ®iÒu hµnh s¶n xuÊt linh ho¹t.
5.1 H¹ thÊp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ mét trong nh÷ng bé phËn cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh cña toµn bé s¶n phÈm cña C«ng ty. Muèn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, mét trong nh÷ng gi¶i ph¸p ph¶i kÓ tíi lµ h¹ thÊp chi phÝ qu¶n lý cña C«ng ty. Chi phÝ qu¶n lý b¸n hµng cña C«ng ty thêng chiÕm tû lÖ cao trong c«ng t¸c qu¶n lý chung vÒ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. CÇn bè trÝ mét c¸ch chÆt chÏ, hîp lý ®óng sè lîng cÇn thiÕt vµ phï hîp víi yªu cÇu cña c«ng viÖc, cña tõng thÞ trêng. Tæ chøc b¸n hµng ph¶i æn ®Þnh nhng ph¶i linh ho¹t, æn ®Þnh ®Ó chÞu ®ùng nh÷ng tæn thÊt nh©n sù gi¸m s¸t ®iÒu hµnh, ®ång thêi tæ chøc ph¶i ®ñ linh ho¹t ®Ó biÕn ®æi ®iÒu chØnh theo c¸c biÕn ®æi ¶nh hëng ®Õn C«ng ty trong ng¾n h¹n nh biÕn ®éng thÞ trêng.
5.2 Gi¶m chi phÝ cè ®Þnh, chi phÝ ®iÖn níc:
* C¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ cè ®Þnh:
§èi víi chi phÝ cè ®Þnh lµ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, C«ng ty cã thÓ gi¶m chi phÝ cè ®Þnh nµy trong ®¬n vÞ s¶n phÈm b»ng c¸ch t¨ng cêng khèi lîng s¶n phÈm tiªu thô vµ t×m c¸ch tiªu thô víi ph¬ng ch©m “nhËp ®Õn ®©u tiªu thô hÕt ®Õn ®ã”.
§èi víi chi phÝ cè ®Þnh lµ chi phÝ gi¸n tiÕp, C«ng ty cã thÓ gi¶m tû lÖ chi phÝ nµy trong gi¸ thµnh s¶n phÈm b»ng c¸ch gi¶m tû lÖ lao ®éng trong lùc lîng lao ®éng cña C«ng ty.
* C¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ ®iÖn níc:
MÆc dï chi phÝ vÒ nhiªn liÖu ®iÖn níc chiÕm tû lÖ nhá trong gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng tiÕt kiÖm chi phÝ nµy còng lµm lîi ®¸ng kÓ cho C«ng ty:
- CÇn khuyÕn khÝch mäi ngêi tiÕt kiÖm ®iÖn, sö dông d©y t¶i ®iÖn tèt ®Ó tr¸nh sù hao tæn ®êng d©y.
- CÇn c¶i t¹o l¹i hÖ thèng níc ë C«ng ty, l¾p ®Æt ®ång hå ®o níc, gi¸o dôc cho mäi ngêi trong C«ng ty cã ý thøc tiÕt kiÖm níc.
KÕt luËn
Hoµ nhËp víi c«ng cuéc ®æi míi cña ®Êt níc, C«ng ty TNHH Th¸i Lîi ®· vµ ®ang thùc sù chuyÓn m×nh. Vît qua ®îc nh÷ng khã kh¨n cña c¬ chÕ míi C«ng ty ®· nç lùc phÊn ®Êu vµ mÆc dï cßn nhiÒu h¹n chÕ song kÕt qu¶ ®¹t ®îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng n¨m qua thùc sù to lín.
Ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm cã vai trß quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng cña C«ng ty. Tèc ®é tiªu thô s¶n phÈm ngµy cµng t¨ng, doanh thu tiªu thô cµng lín, ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®îc c¶i thiÖn n©ng cao.
Bµi viÕt nªu ra mét sè ý kiÕn nh»m ®Èy m¹nh h¬n n÷a c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH Th¸i Lîi. Víi thêi gian thùc tËp cã h¹n, kiÕn thøc vµ kinh nghiÖm thùc tÕ cha nhiÒu nªn viÖc nghiªn cøu qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty ®Ó t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu míi mÎ lµ cha ®¹t ®îc . C¸c ý kiÕn ®Ò xuÊt cßn mang tÝnh lý thuyÕt nhiÒu, do vËy qua b¶n luËn v¨n nµy em rÊt mong ®îc sù chØ b¶o, híng dÉn cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty TNHH Th¸i Lîi ®Ó bµi viÕt lÇn sau cña em hoµn thiÖn h¬n .
Cuèi cïng, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n TiÕn sÜ. TrÇn Ngäc Ch¬ng vµ c¸c c«, c¸c chó, c¸c anh c¸c chÞ trong c«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh b¶n luËn v¨n nµy.
Tµi liÖu tham kh¶o
1. ChiÕn lîc vµ s¸ch lîc kinh doanh - NXB Thèng Kª
Garry. D. Smith
Danny. R. Arnold
Bobby. G. Bizzell
Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ ho¹t ®éng th¬ng m¹i - NXB Gi¸o dôc - 1996
NguyÔn KÕ Tu©n
3. Qu¶n trÞ Marketing - NXB Thèng Kª
Phi lip Kotler
4. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh - NXB Gi¸o Dôc - 1997
Ph¹m ThÞ G¸i
5. CÈm nang th¬ng m¹i dÞch vô - NXB Gi¸o Dôc
§Æng §×nh §µo - Hoµng Minh §êng
6. Gi¸o tr×nh Marketing - NXB Thèng Kª - 1998.
TrÇn Minh §¹o
Gi¸o tr×nh Th¬ng m¹i doanh nghiÖp - NXB Thèng Kª - 1998
§Æng §×nh §µo
8. HiÖu qu¶ kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
NXB ChÝnh trÞ quèc gia - 1995
Môc lôc
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- QT122.doc