Một số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm tại công ty Pin Hà Nội

0 ng­êi chiÕm 23%. Lao ®éng trùc tiÕp 500 chiÕm 77%. (C¸c sè liÖu trªn thu thËp tõ phßng tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng). * VÒ mÆt tiÒn l­¬ng c«ng ty ®· ¸p dông nhiÒu h×nh thøc tr¶ l­¬ng hîp lý ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ søc lao ®éng cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn, tõ ®ã t¹o ®­îc t©m lý phÊn khëi nhiÖt t×nh lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. HiÖn nay møc l­¬ng b×nh qu©n cña c«ng ty lµ kh¸ cao 1307888 VND/1 ng­êi/1 th¸ng. 3.5. §Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu: NhiÖm vô, chøc n¨ng cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt kinh doanh c¸c lo¹i pin viÖc s¶n xuÊt pin ®ßi hái rÊt nhÒiu chñng lo¹i vËt t­ ®Ó cÊu thµnh ra s¶n phÈm. Gåm cã h¬n 1000 lo¹i vËt t­ trong ®ã cã 97 lo¹i vËt t­ chÝnh, vËt liÖu phô, cã møc 42 lo¹i, nhiªn liÖu cã møc 12 lo¹i. Nguån gèc chñ yÕu nhËp khÈu cßn trong n­íc ch­a s¶n xuÊt ®­îc. - Trong vËt liÖu chÝnh chó träng lµ kiÒm thæ chiÕm 60% gÝa thµnh (theo gi¸ thÞ tr­êng thÕ giíi) nguån cung cÊp chñ yÕu lµ nhËp ngo¹i. MnO2 ®iÖn gi¶i chiÕm 15% - 20% gi¸ thµnh (ph¶i nhËp ngo¹i). * VËt liÖu phô gåm c¸c lo¹i nh­: nh·n, tãp PVC, c¸c lo¹i giÊy lãt, hép giÊy, dÇu tÈm, vßng g­ng, giÊy ®Öm nh·n v.v... * Nhu cÇu vËt t­ hµng n¨m: Víi sù gia t¨ng ngµy cµng cao vÒ s¶n l­îng s¶n xuÊt hµng n¨m nªn nhu cÇu vËt t­ hµng n¨m cña c«ng ty còng ®· t¨ng theo tû lÖ t­¬ng øng nhu cÇu s¶n xuÊt còng nh­ ®Ó ®¶m b¶o an toµn dù tr÷ b¶o hiÓm. Cô thÓ qua b¶ng sau: §¬n vÞ: tÊn. N¨m Tªn vËt t­ 1998 1999 KÏm th«i 1266 1500 MnO2 510 540 NH4CL 552 480 C2H2 174 190 Zncl2 96 98 Gruph¸t 228 240 Céc than R20 270 300 Céc than R6 30 40 GiÊy tÈm hå R6P 5 7 .... - C¸c nguyªn vËt liÖu trªn ®a sè ph¶i nhËp ngo¹i bëi v× mÆt hµng trong n­íc s¶n xuÊt ra th­êng gi¸ cao h¬n rÊt nhiÒu. + §Þnh møc tiªu hao vËt t­: §©y lµ yÕu tè rÊt quan träng cã ¶nh huëng rÊt lín ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C«ng t¸c ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ ®­îc c«ng ty rÊt quan t©m vµ hµng n¨m ®Òu cã tÝnh to¸n ph©n tÝch xem xÐt t×nh h×nh thùc hiÖn t¨ng, gi¶m vµ c¸c vÊn ®Ò kh¸c. + Ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc vËt t­ cña c«ng ty th­êng dïng theo ph­¬ng ph¸p thèng kª kÕt hîp víi kh¶o s¸t vµ ®­îc kiÓm chøng qua viÖc giao h¹ch to¸n cho c¸c ®¬n vÞ ph©n x­ëng. 3.6. M¸y mãc thiÕt bÞ: C«ng ty pin Hµ Néi lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc ®­îc thµnh lËp tõ n¨m 1960 tr¶i qua 40 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt cho ®Õn nay ë c«ng ty ®ang tån t¹i nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ vµ nhµ x­ëng thuéc c¸c thÕ hÖ kh¸c nhau phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty sè l­îng d©y chuyÒn s¶n xuÊt. Víi c«ng suÊt thiÕt kÕ ban ®Çu khi thµnh lËp c«ng ty n¨m 1960 lµ 5 triÖu chiÕc pin quy chuÈn /1 n¨m. §Õn nay (2000) c«ng ty ®· s¶n xuÊt ®­îc 100 triÖu chiÕc pin quy chuÈn/ 1 n¨m. Víi sè l­îng nµy cho thÊy sù ph¸t triÓn rÊt lín vÒ mÆt s¶n l­îng s¶n xuÊt vµ ®ång nghÜa víi viÖc gia t¨ng nhiÒu vÒ sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ... ngoµi ra c«ng ty cßn quan t©m rÊt nhiÒu ®Õn ®Çu t­ chiÒu s©u, ®æi míi c«ng nghÖ vµ x©y dùng míi, c¶i t¹o l¹i nhµ s¶n xuÊt, nhµ lµm viÖc vµ ®iÒu kiÖn, m«i tr­êng lµm viÖc cho ng­êi lao ®éng... Vµ sau ®©y cã thÓ kÓ tªn mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. + Lß nÊu kÏm : 2 c¸i + M¸y c¸n kÏm : 2 c¸i + M¸y dËp 16T (®Ëp ®ång xu) : 10 c¸i + M¸y dËp 250T (dËp èng kÏm) : 3 c¸i + M¸y dËp 200T (dËp èng kÏm) : 3 c¸i + M¸y c¾t via : 10 c¸i + M¸y dËp 16T (dËp n¾p giÊy) : 10 c¸i v.v.... Ngoµi ra c«ng ty cßn cã c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt nh­: + D©y chuyÒn s¶n xuÊt pin R20S : 3 d©y chuyÒn + D©y chuyÒn s¶n xuÊt pin R14S : 1 d©y chuyÒn + D©y chuyÒn s¶n xuÊt pin R6P : 2 d©y chuyÒn v.v.... Víi thùc tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng nghÖ tiªn tiÕn nh­ hiÖn nay cña c«ng ty, c«ng ty hoµn toµn cã ®ñ n¨ng lùc vµ kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cung øng cho thÞ tr­êng c¸c lo¹i pin kÓ trªn kÓ c¶ vÒ sè l­îng lÉn chÊt l­îng cña s¶n phÈm pin. 3.7. VÒ ®èi thñ c¹nh tranh: HiÖn nay c«ng ty pin Hµ Néi cã c¸c ®èi thñ c¹nh tranh lµ: Nhµ m¸y pin Xu©n Hoµ, nhµ m¸y pin VÜnh Phó, c«ng ty pin Ngäc Kh¸nh, c«ng ty pin AQMN (§ång Nai), ngoµi ra cßn cã c¸c s¶n phÈm pin nhËp ngo¹i. Do ®Æc thï cña c«ng ty pin Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp ra ®êi sím nhÊt ë MiÒn B¾c vµ lµ mét doanh nghiÖp lu«n §i ®Çu trong viÖc ®Çu t­ chiÒu s©u ®æi míi c«ng nghÖ, n©ng cao tay nghÒ cña c¸c bé c«ng nghiÖp viªn...chÝnh v× thÕ mµ chÊt l­îng s¶n phÈm cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao vµ kh«ng thua kÐm pin ngo¹i cïng lo¹i ®ang l­u th«ng t¹i thÞ tr­êng ViÖt Nam. Nhê cã uy tÝn chÊt l­îng s¶n phÈm cña c«ng ty mµ c«ng ty Pin hµ Néi ®· trë thµnh ®¬n vÞ hµng ®Çu trong nghµnh s¶n xuÊt pin c¶ n­íc. HiÖn nay m¹ng l­íi tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®­îc më réng kh¾p 3 miÒn Nam - Trung - B¾c, thÞ phÇn pin con thá cña c«ng ty chiÕm kho¶ng 40% thÞ phÇn pin néi ®Þa c¶ n­íc. Vµ sau ®©y ta cã sè liÖu vµ biÓu ®å ph¶n ¸nh thÞ phÇn cña c«ng ty Pin Hµ Néi so víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trong vµ ngoµi n­íc: N¨m 1999 N¨m 2000 C«ng ty Pin Hµ Néi 40% 42% C«ng ty Pin AQ 35% 37% C«ng ty pin Xu©n Hoµ 10% 12% Pin ngo¹i 15% 9% Qua trªn ta thÊy pin ngo¹i dÇn dÇn ®· mÊt chç ®øng trªn thÞ tr­êng ViÖt Nam. §©y lµ kÕt qu¶ nç lùc phÊn ®Êu cña c¸c c«ng ty pin trong n­íc, qua ®ã ta thÊy r»ng c¸c ®èi thñ cña c«ng ty pin trong n­íc còng kh«ng ngõng ph¸t triÓn. §iÒu nµy c«ng ty cÇn xem xÐt ®Ó cã mét ®Þnh h­íng ®óng ®¾n ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trªn thÞ tr­êng. PhÇn II : ph©n tÝch thùc tr¹ng gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty pin Hµ Néi 2.1. ý nghÜa cña ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm Trong bÊt k× h×nh th¸i kinh tÕ nµo gi¸ c¶ lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña ng­êi mua vµ ng­êi b¸n . Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu chÊt l­îng quan träng , lµ c¬ së ph¶n ¸nh vµ ®o l­êng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp . §ång thêi gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn gi÷ chøc n¨ng th«ng tin vµ kiÓm tra vÒ chi phÝ gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý cã c¬ së ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh ®óng ®¾n kÞp thêi . Ph©n tÝch gi¸ thµnh lµ c¸ch tèt nhÊt ®Ó biÕt nguyªn nh©n vµ nh©n tè lµm cho gi¸ thµnh cao hay thÊp so víi ho¹ch ®· ®Ò ra . Nã gióp nhµ qu¶n lý thÊy râ ®­îc mÆt nµo cÇn ph¶i ph¸t huy , mÆt nµo ®­îc vµ ch­a ®­îc . Trªn c¬ së ®ã gióp doanh nghiÖp ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p thùc thi ®Ó tõ ®ã doanh nghiÖp ra c¸c quyÕt ®Þnh tèi ­u . ViÖc lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm cho kú sau cã mang tÝnh khoa häc hiÖn thùc hay kh«ng phô thuéc vµo møc ®é chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña ph©n tÝch gi¸ thµnh k× tr­íc .2.2. NhiÖm vô vµ néi dung ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm: C«ng ty pin Hµ Néi lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc , cã chÕ ®é h¹ch to¸n ®éc lËp , s¶n xuÊt c¸c lo¹i pin phôc vô cho d©n sinh vµ an ninh quèc phßng . S¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty lµ pin R40 , R20 , R14 , R6 , BTO , PO2 . Do nhu cÇu thùc tÕ cña thÞ tr­êng , mét sè lo¹i mÆt hµng nh­ pin BTO , PO2 s¶n xuÊt ra víi sè l­îng rÊt thÊp so víi tæng s¶n l­îng .V× vËy ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cña c«ng ty vµ ®iÒu kiÖn nhÊt ®Þnh b¶n th©n nªn trong phÇn ph©n tÝch nµy chñ yÕu ph©n tÝch c¸c lo¹i s¶n phÈm R40, R20 , R14 vµ R6 . ViÖc ph©n tÝch gi¸ thµnh cña s¶n phÈm ®­îc thùc hiÖn qua c¸c b­íc sau :B­íc 1 : §¸nh gi¸ chung biÕn ®éng cña toµn bé gi¸ thµnh s¶n phÈm . ViÖc ®¸nh gi¸ chung nh»m cung cÊp th«ng tin tæng qu¸t vÒ t×nh h×nh tiÕt kiÖm chi phÝ , h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ tÝnh ®­îc tØ lÖ % thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh cña toµn bé s¶n l­îng hµng ho¸ .B­íc 2 : Ph©n tÝch t×nh h×nh kÕ ho¹ch h¹ thÊp gi¸ thµnh cña nh÷ng s¶n phÈm cã thÓ so s¸nh ®­îc .C«ng viÖc cña b­íc nµy lµ ph©n tÝch , ®¸nh gi¸ 2 chØ tiªu - Møc h¹ gi¸ thµnh : Ph¶n ¸nh qui m« tiÕt kiÖm chi phÝ - Tû lÖ h¹ gi¸ thµnh : Ph¶n ¸nh tèc ®é h¹ gi¸ thµnh cña nhiÖm vô kÕ ho¹ch vµ kÕt qu¶ thùc hiÖn .* X¸c ®Þnh nh©n tè ¶nh h­ëng .B­íc 3 : Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ trªn 1000 ®ång s¶n l­îng hµng ho¸ . ViÖc ph©n tÝch nµy gióp cho doanh nghiÖp biÕt ®­îc ®Ó cã 1000 ®ång gi¸ trÞ s¶n l­îng hµng ho¸ th× doanh nghiÖp ph¶i cÇn bá ra bao nhiªu ®ång chi phÝ ®Ó s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm . ChØ tiªu nµy cµng gi¶m th× hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cµng cao , lîi nhuËn thu ®­îc cµng lín .B­íc 4: Ph©n tÝch c¸c kho¶n môc vµ yÕu tè chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm : KÕt qu¶ thùc hiÖn gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm . Ph©n tÝch ®¬n vÞ gi¸ thµnh s¶n phÈm theo yÕu tè .  Ph©n tÝch nguyªn nh©n lµm thay ®æi kho¶n môc . 2.3. §¸nh gi¸ chung t×nh h×nh biÕn ®éng cña toµn bé gi¸ thµnh s¶n phÈm  2.3.1. §¸nh gi¸ t×nh h×nh biÕn ®éng gi¸ thµnh ®¬n vÞ §¬n vÞ: ®ång S¶n phÈm N¨m tr­íc 1998 N¨m nay 1999 TH so víi NT TH so víi KH (NT) KH TH Møc % Møc % Pin R20 830,17 820,56 825,48 - 4,69 -0,56 +4,92 +0,599 Pin R14 597,27 579,12 584,12 -13,15 -2,201 +5 +0,863 Pin R40 7593,67 7374,17 7437,87 -158,8 -2,052 +63,7 0,863 Pin R6P 362,17 347,6 358,6 -3,57 -0,985 +11 +3,164 Nguån: Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh B¶ng 2.3-1 : B¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn gi¸ thµnh ®¬n vÞ .Qua b¶ng trªn ta thÊy:  - Doanh nghiÖp ®· x©y dùng kÕ ho¹ch gi¸ thµnh mét c¸ch tÝch cùc , c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch gi¸ thµnh ®Òu thÊp h¬n gi¸ thµnh n¨m tr­íc ®èi víi mäi s¶n phÈm - KÕt qu¶ gi¸ thµnh gi÷a hai n¨m ®èi víi c¸c s¶n phÈm lµ tèt . Gi¸ thµnh cña tÊt c¶ ®Òu h¹ so víi n¨m tr­íc . - KÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ kh«ng ®¹t yªu cÇu , møc thùc hiÖn cña tÊt c¶ c¸c lo¹i s¶n phÈm ®Òu v­ît so víi kÕ ho¹ch ®Æt ra . C«ng ty cÇn lµm râ nguyªn nh©n v× sao l¹i cã kÕt qu¶ nh­ vËy . cã ph¶i lµ do ph­¬ng ph¸p lËp kÕ ho¹ch , qu¸ tr×nh thùc hiÖn , do chñ quan trong qu¸ tr×nh lËp kÕ ho¹ch …2.3.2. §¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng cña tæng gi¸ thµnh T¹i c«ng ty , ®Ó tiÖn cho viÖc lËp kÕ ho¹ch h¹ch to¸n vµ ph©n tÝch ng­êi ta th­êng ®¸nh gi¸ t×nh h×nh biÕn ®éng cña tæng gi¸ thµnh . Môc tiªu cña phÇn nµy lµ ®¸nh gi¸ chung t×nh h×nh biÕn ®éng gi¸ thµnh cña toµn bé s¶n phÈm , theo tõng lo¹i s¶n phÈm ®Ó cho ta nhËn thøc mét c¸ch tæng qu¸t t×nh h×nh t¨ng gi¶m lîi tøc cña c«ng ty do t¸c ®éng ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm . S¶n phÈm §¬n vÞ KÕ ho¹ch Thùc hiÖn Pin R20 C¸i 60325000 63049369 Pin R14 C¸i 745000 784984 Pin R40 C¸i 200000 213113 Pin R6P C¸i 25000000 27828836 Nguån: Phßng kÕ ho¹ch B¶ng 3.1- 2. khèi l­îng s¶n phÈm kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn Gäi Qk lµ khèi l­îng kÕ ho¹ch tõng s¶n phÈm Q1 lµ khèi l­îng thùc hiÖn tõng s¶n phÈm . S¶n phÈm S¶n l­äng thùc hiÖn theo Z Chªnh lÖch TH/KH Q1ZNT Q1ZK Q1Z1 Møc % Pin R20 52341694600 51817846230 52045993120 +174146892 +0,44 Pin R14 4688473931 454599934,1 558524854,1 +3924920 +0,86 Pin R40 1571531491 1571531491 1585106789 +13575298 +0,86 Pin R6P 10078769530 9673303394 9979425090 +306117196 +3,15 Tæng céng 6450721390 63435225050 64069045350 +23207181,26 +0,364 Znt, , Zk , Z1 lµ gi¸ thµnh n¨m tr­íc , kÕ ho¹ch , thùc hiÖn tõng s¶n phÈm . Ta cã §¬n vÞ: ®ång B¶ng 3.1 - 3. B¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh biÕn ®éng tæng gi¸ thµnh n¨m 1999  Qua b¶ng tµi liÖu ph©n tÝch trªn ta thÊy . Nh­ ®· ph©n tÝch ë phÇn trªn th× gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm kh«ng thùc hiÖn ®óng kÕ ho¹ch .ë phÇn nµy ta cµng thÊy râ mÆc dï s¶n l­îng thùc tÕ tiªu thô ®­îc t¨ng so víi kÕ ho¹ch nh­ng tæng gi¸ thµnh cña bèn lo¹i s¶n phÈm t¨ng 0,364% t­¬ng øng lµ 23207181,26 (®). Doanh nghiÖp cÇn ph¶i tËp trung nghiªn cøu gi¸ thµnh cña s¶n phÈm ®Ó thÊy râ nguyªn nh©n vµ ®Ò ra biÖn ph¸p kh¾c phôc. 2.4. ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch h¹ thÊp gi¸ thµnh cña nh÷ng s¶n phÈm cã thÓ so s¸nh ®­îc . Môc tiªu cña tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ cña c«ng ty pin Hµ Néi nãi riªng lµ ph¶i phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh , møc h¹ cµng t¨ng th× lîi nhuËn cµng cao . §èi víi nh÷ng s¶n phÈm cã thÓ so s¸nh ®­îc lµ nh÷ng s¶n phÈm ®· ®­îc s¶n xuÊt ë nhiÒu kú , cã ®Çy ®ñ tµi liÖu ®Î h¹ch to¸n chÝnh x¸c , ®©y lµ c¬ së cho phÐp ta sö dông lµm tµi liÖu ®Ó ph©n tÝch .ViÖc ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm cã thÓ so s¸nh ®­îc , ®­îc tiÕn hµnh trªn hai chØ tiªu møc h¹ vµ tØ lÖ h¹ gi¸ thµnh . Møc h¹ : biÓu hiÖn b»ng sè tuyÖt cña kÕt qu¶ gi¸ thµnh n¨m nay so víi gi¸ thµnh n¨m tr­íc . Ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng t¨ng lîi tøc , t¨ng tÝch luü nhiÒu hay Ýt . Tû lÖ h¹ : biÓu hiÖn b»ng sè t­¬ng ®èi cña kÕt qu¶ gi¸ thµnh n¨m nay so víi n¨m tr­íc . ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh tèc ®é h¹ gi¸ thµnh nhanh hay chËm vµ tr×nh ®é qu¶n lý trong viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm . §¬n vÞ: ®ång S¶n phÈm so s¸nh ®­îc S¶n l­îng KH tÝnh theo Z S¶n l­îng TH tÝnh theo Z QK.ZNT QK.ZK Q1Z1 Q1ZK Q1ZNT Pin R20 50080005250 49500282000 52045993120 51735790230 52341694660 Pin R14 444966150 431444400 458524854 45499934 468847393 Pin R40 1518734000 1474834000 1585106798 1571531491 2377676795 Pin R6P 9054250000 8,69.109 9979420590 9673303394 10078769530 Tæng céng 61097955000 60096560400 64069045360 63435225050 64507621390 B¶ng 2.4-1: B¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm so s¸nh ®­îc n¨m 1999 . B­íc 1: x¸c ®Þnh nhiÖm vô h¹ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch . Ký hiÖu : MK vµ TK lµ møc h¹ vµ tû lÖ h¹ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch , ta cã . (®) NhiÖm vô kÕ ho¹ch gi¸ thµnh ®Æt ra so víi n¨m tr­íc , tèc ®é h¹ lµ 0,87% , t­¬ng øng 529395000(®) B­íc 2: x¸c ®Þnh kÕt qu¶ h¹ gi¸ thµnh thùc tÕ Ký hiÖu M1 vµ T1 lµ møc h¹ vµ tû lÖ h¹ cña kÕt qu¶ h¹ gi¸ thµnh thùc tÕ n¨m nay so víi n¨m tr­íc ta cã : KÕt qu¶ thùc tÕ h¹ gi¸ thµnh n¨m nay so víi n¨m tr­íc lµ 0,75% cã nghÜa lµ cø 100 ® gi¸ thµnh s¶n xuÊt n¨m nay so víi n¨m tr­íc th× h¹ 0,75 (®) t­¬ng øng lµ 490.576.016 (®)B­íc 3 : X¸c ®Þnh kÕt qu¶ h¹ gi¸ thµnh thùc hiÖn so víi kÕ ho¹chM = M1- Mk = -490.576.016 - (-529.395.000) = -38.818.9884 (®) T= T1 -Tk = -0,75 - (-0,87) = -0,12(%)Trong ®ã : M vµ T lµ møc h¹ vµ tØ lÖ h¹ cña kÕt qu¶ h¹ gi¸ thµnh thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch .kÕt qu¶ h¹ gi¸ thµnh thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch lµ 0,12 % t­¬ng øng 38.818.9884 (®)KÕt luËn :Qua sè liÖu ph©n tÝch trªn ta thÊy nhiÖm vô kÕ ho¹ch dÆt ra ph¶i h¹ tû lÖ lµ 0,75% nh­ng thùc tÕ l¹i chØ ®¹t 0,12% , vËy tû lÖ h¹ chung so víi kÕ ho¹ch lµ ch­a ®¹t yªu cÇu . §Ó hiÓu râ h¬n ta ®i vµo tõng s¶n phÈm . S¶n phÈm KÕ ho¹ch Thùc tÕ Mk Tk M1 T1 Pin R20 -579723250 -1,171 -295701540 -0,56 Pin R14 -13.521.930 -3,34 -10322539 -2,2 Pin R40 -43900000 -2,976 -33202996 -2,05 Pin R6P -364250000 -4,19 99348640 -0,985 B¶ng 2.4-2 . B¶ng ®¸nh gi¸ thùc hiÖn hai chØ tiªu .B­íc 4 : X¸c ®Þnh ¶nh h­ëng cña c¸c nh©n tè ®Õn kÕt qu¶ h¹ gi¸ thµnh thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch . Cã 3 nh©n tè ¶nh h­ëng ®Ðn kÕt qu¶ h¹ gi¸ thµnh thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch vµ : Khèi l­¬ng , kÕt cÊu vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm . Ta sö dông ph­¬ng ph¸p thay thÕ liªn hoµn ®Ó x¸c ®Þnh møc vµ tû lÖ ¶nh h­ëng ®Õn ®èi t­îng ph©n tÝch .a) Nh©n tè khèi l­îng s¶n phÈm  Trong ®iÒu kiÖn chØ cã khèi l­îng s¶n phÈm thay ®æi , cßn c¸c nh©n tè kh¸c kh«ng ®æi . NÕu gi¶ ®Þnh nhan tè kÕt cÊu kh«ng ®æi , khi khèi l­îng s¶n phÈm thay ®æi th× khèi l­îng s¶n phÈm t¨ng , gi¶m còng sÏ t¸c ®éng ®Õn møc t¨ng , gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm víi cïng mét tû lÖ theo biÕn ®éng cña khèi l­îng s¶n phÈm . Nh­ vËy khi nh©n tè khèi l­îng thay ®æi chØ cã møc ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ h¹ gi¸ thµnh thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch cßn tû lÖ h¹ kh«ng ¶nh h­ëng ®Ðn kÕt qu¶ h¹ gi¸ thµnh thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch . Gäi lµ tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt gäi Mq , Tq lµ ¶nh h­ëng cña s¶n l­îng ®Õn møc h¹ vµ tû lÖ h¹ gi¸ thµnh .  = Nh­ vËy do khèi l­îng s¶n phÈm t¨ng lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm gi¶m 3.433.190.117 (®) VËy khi s¶n l­îng thay ®æi ®· kh«ng lµm ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ thµnh . b) Do nh©n tè kÕt cÊu s¶n phÈm . Do mçi mÆt hµng cã møc h¹ vµ tû lÖ h¹ kh¸c nhau . NÕu ta thay ®æi kÕt cÊu mÆt hµng trong tr­êng hîp t¨ng mÆt hµng cã møc h¹ vµ tû lÖ h¹ cao ®ång thêi gi¶m tû träng mÆt hµng cã møc h¹ vµ tû lÖ h¹ thÊp th× lóc ®ã tû lÖ h¹ vµ møc h¹ sÏ h¹ thªm . KýhiÖu MC vµ IC lµ tû lÖ vµ møc h¹ ¶nh h­ëng cña kÕt SP . =( 63.435.225.050 - 64.576.261.380)- 64.576.261.380*(-0,87) =- 5.799.222.856 (®). Do kÕt cÊu s¶n phÈm thay ®æi lµm cho tû lÖ h¹ h¹ thªm 0,897% t­¬ng øng 5.779.222.856 (®) c) Nh©n tè gi¸ thµnh ®¬n vÞ Nh©n tè gi¸ thµnh ®¬n vÞ thay ®æi sÏ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn møc h¹ vµ tû lÖ h¹ gi¸ thµnh cña s¶n phÈm cã thÓ so s¸nh ®­îc . Mz vµ Tz lµ møc h¹ vµ tû lÖ h¹ ¶nh h­ëng do gi¸ thµnh (®) % Do gi¸ thµnh thùc tÕ t¨ng 0,99 %so víi kÕ ho¹ch lµm cho gi¸ thµnh cña s¶n phÈm t¨ng 631.820.310 (®) B­íc 5.Tæng céng nh©n tè ¶nh h­ëng a) C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn møc h¹ Tæng céng c¸c nh©n tè Nh©n tè ¶nh h­ëng møc h¹ Tû lÖ h¹ Khèi l­îng -3.433.190.117 -0- KÕt cÊu -5.799.222.850 -0,897 Gi¸ thµnh ®¬n vÞ +631.620.310 +0.99 b) Tæng hîp chung c¸c nh©n tè Møc h¹ (®) Tû lÖ h¹ % 1.NhiÖm vô h¹ KH so víi T.T kú tr­íc - 529.395.000 - 0,87 2.Møc h¹ T.T so víi T.T kú tr­íc - 490.576.016 - 0,75 3.So s¸nh T.T so víi nhiÖm vô kÕ ho¹ch - 38.818.984 0,12 KÕt luËn - Nh×n chung c«ng ty ®· x©y dùng kÕ ho¹ch gi¸ mét c¸ch tÝch cùc, mÆc dï thùc tÕ ®· kh«ng thùc hiÖn ®óng kÕ ho¹ch nh­ng so víi n¨m tr­íc lµ tèt - C«ng ty cÇn ph¶i t×m hiÓu nguyªn nh©n t¹i sao l¹i thùc hiÖn kh«ng ®¹t so víi kÕ ho¹ch ®Æt ra , cã thÓ lµ do ph­¬ng ph¸p x©y dùng kÕ ho¹ch qu¶n lý trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn. - ViÖc thùc hiÖn khèi l­îng vµ tû träng tèt ®Æc biÖt lµ 2 lo¹i s¶n phÈm chÝnh lµ pin R20 vµ R6P. ( XEM TÖP TRANG 9) 2.5. Ph©n tÝch chi phÝ cho 1000 ®ång s¶n l­îng hµng ho¸. ViÖc ph©n tÝch nµy nh»m cho l·nh ®¹o c«ng ty biÕt ®­îc ®Ó cã 1000® gi¸ trÞ s¶n l­îng hµng ho¸ th× c«ng ty ph¶i bá ra bao nhiªu ®ång chi phÝ ®Ó s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. ChØ tiªu nµy cµng gi¶m th× hiÖu qu¶ kinh doanh cµng cao, lîi nhuËn cµng lín. S¶n phÈm S¶n l­îng (c¸i) Gi¸ thµnh toµn bé ®¬n vÞ s¶n phÈm (®) Gi¸ thµnh b×nh qu©n (®) KH TT KH TT KH TT Pin R20 60.325.000 63.049.369 898,35 903,27 919,36 916,96 Pin R14 745.000 784.984 641,017 646,017 675,15 666,14 Pin R40 200.000 213.113 8019,609 8.037,309 8495,27 8.509,19 Pin R6P 25.000.000 27.828.836 394,8 405,83 421,32 416,91 B¶ng 2.5-1: B¶ng gi¸ thµnh toµn bé vµ gi¸ b¸n cña c«ng ty. S¶n phÈm S¶n l­îng KH tÝnh theo Chi phÝ BQ S¶n l­îng TH tÝnh theo Chi phÝ BQ Qk.Ck Qk.Gk F(k) Qk.Ck Qk.C1 Q1.G1 Q1.G1 F1 Pin R20 54.192.963.750 55.460.392.000 977 56.640.400.641 56950603536 57.965.067883 57803749398 985,07 Pin R14 447.557.665 502.986.750 889,98 503.188.088 507.113.008 529.981.947 522909241 969,79 Pin R40 1.603.921.800 1.699.054.000 945 1.709.082.932 1720527100 1810452475 1813419008 948,77 Pin R6P 9.870.000.000 10.533.000.000 937 10.986.824.452 211293776513 11724845183 11602120016 973,42 Tæng céng 66.144.443.215 68.195.432.730 969,92 69.839.496.115 70472020160 72030347490 71352197665 98,21 B¶ng 2.5-2: B¶ng ph©n tÝch chi phÝ cho 1000® s¶n phÈm hµng ho¸ 2.5.1. X¸c ®Þnh chi phÝ cho 1000 ®ång s¶n phÈm hµng ho¸ thùc hiÖn vµ kÕ ho¹ch  Ký hiÖu Fk, F1 lµ chi phÝ b×nh qu©n cho 1000® s¶n phÈm hµng ho¸ vµ kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn. Fk = x 1000 = x 1000 = 969,92 (®) F1 = x 1000 = x 1000 = 982,15 (®) So s¸nh chi phÝ b×nh qu©n cho 1000® s¶n phÈm hµng ho¸ thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch. DF = F1 - Fk = 982,15 - 969,92 = 12,23 (®) Chi phÝ cña c«ng ty bá ra ®Ó cã 1000® s¶n l­îng hµng ho¸ lµ: - Theo kÕ ho¹ch: 969,12 (®) - Theo thùc tÕ: 982,15 (®) Møc chªnh lÖch lµ + 12,23 (®) ®iÒu ®ã chøng tá c«ng ty ®· kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch chi phÝ cho 1000® s¶n l­îng hµng ho¸. 2.5.2. X¸c ®Þnh nh©n tè ¶nh h­ëng vµ møc ®é ¶nh h­ëng cña nã: C¨n cø vµo c«ng thøc tÝnh F ta thÊy cã nh©n tè ¶nh h­ëng dã lµ nh©n tè c¬ cÊu s¶n l­îng, nh©n tè gi¸ thµnh toµn bé ®¬n vÞ vµ nh©n tè gi¸ b¸n ®¬n vÞ. Nh©n tè khèi l­îng s¶n phÈm sÏ kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ b×nh qu©n cho 1000® s¶n l­îng hµng ho¸. §iÒu nµy ®­îc chøng minh nh­ sau: Tû lÖ hoµn thµnh = Chi phÝ s¶n xu¸t thay dæi theo sù thay ®æi cña khèi l­îng s¶n phÈm hµng ho¸. Tæng s¶n phÈm b¸n theo kÕ ho¹ch ®­îc ®iÒu chØnh theo tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch sÏ lµ: åQk x Chi phÝ b×mh qu©n cho 1000® s¶n l­îng s¶n phÈm hµnh ho¸ khi s¶n l­îng thay ®æi sÏ lµ: åQk x : åQ1Zk = = Fk §iÒu nµy chøng tá chi phÝ cho 1000 ® s¶n phÈm hµng ho¸ sÏ kh«ng thay ®æi , khi khèi l­îng s¶n phÈm thay ®æi .a) Nh©n tè kÕt cÊu s¶n phÈm  Gäi Fk lµ ¶nh h­ëng cña nh©n tè kÕt cÊu dÕn sù thay ®æi cña chi phÝ 1000 ® s¶n l­îng hµng ho¸ .  =(®)do c¬ cÊu s¶n l­îng thay ®æi lµm gi¶m chi phÝ b×nh qu©n cho 1000 ® s¶n l­îng hµng ho¸ lµ -0,34 ® . b) Nh©n tè gi¸ thµnh toµn bé ®¬n vÞ s¶n phÈm Fc (®)møc thay ®æi cña chi phÝ toµn bé ®¬n vÞ ®Õn viÖc thay ®æi chi phÝ b×nh qu©n chung lµ F lµ DFc = Fc - Fk =978,36 - 969,58 = 8,88 (®) (®)c) Nh©n tè gi¸ b¸n  (®) FG =FG - FC =982,1- 978,36 = 3,57 (®)Tæng hîp c¸c nh©n tè ta ®­îc : Céng nh©n tè Møc ¶nh h­ëng Nh©n tè kÕt cÊu -0,34 (®) Chi phÝ ®¬n vÞ +8,88 (®) Gi¸ b¸n +3,57 (®) +12,23 (®)NhËn xÐt : Nh×n chung møc chi phÝ cho 1000 ® s¶n l­îng thùc tÕ ®· kh«ng ®¹t so víi kÕ ho¹ch lµ 12,23 ® , thÓ hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý kh«ng tèt lµm t¨ng chi phÝ dÉn ®Õn gi¶m lîi nhuËn . §Ó thÊy râ nguyªn nh©n dÉn ®Õn vÊn ®Ò nµy ta ®i s©u xem xÐt ¶nh h­ëng cña tõng nh©n tè .- Do kÕt cÊu s¶n phÈm thay ®æi gi÷a thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch lµm cho chi phÝ b×nh qu©n gi¶m 0,34 ®ång trong 1000 ® s¶n phÈm hµng ho¸ .- Do thay ®æi cña gi¸ thµnh toµn bé ®¬n vÞ s¶n phÈm hµng ho¸ mµ gi¸ thµnh ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn gi¸ trÞ b¶o qu¶n 1000 ® s¶n l­îng s¶n phÈm hµng ho¸ .- Do gi¸ thµnh thùc tÕ t¨ng so víi kÕ ho¹ch nªn ®· lµm cho gi¸ trÞ b¶o qu¶n thùc tÕ lín h¬n kÕ ho¹ch lµ 8,88(®) . VÊn ®Ò ®Æt ra lµ doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®i s©u ph©n tÝch chi phÝ c¸c kho¶n môc cña tÊt c¶ s¶n phÈm tõ ®ã t×m ra nguyªn nh©n vµ biÖn ph¸p kh¾c phôc .- Do gi¸ b¸n gi¶m lµm cho chi phÝ b×nh qu©n cho 1000 ® s¶n l­îng gi¶m theo 1 l­îng lµ 3,57 ® . §Ó nghiªn cøu t¹i sao gi¸ b¸n l¹i gi¶m ta ph¶i xem xÐt hai nguyªn nh©n sau : + Do chÊt l­îng cña s¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®¸p øng ®­îc nhu cÇu hay ch­a , cã thu hót ®­îc ng­êi tiªu dïng nhê mÉu m· , qu¶ng c¸o kh«ng. + NÕu do nguyªn nh©n kh¸ch quan nh­ do ®èi thñ c¹nh tranh , do cung cÇu trªn thÞ tr­êng , do chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh gi¸ c¶ cña nhµ n­íc. §©y lµ nguyªn nh©n kh¸ch quan .Qua hai phÇn ph©n tÝch trªn ta thÊy gi¸ thµnh cña c«ng ty thùc tÕ cao h¬n so víi kÕ ho¹ch . §Ó hiÓu râ nguyªn nh©n t¹i sao chóng ta nghiªn cøu t¸c ®éng cña c¸c kho¶n môc gi¸ thµnh .2.6. Ph©n tÝch c¸c kho¶n môc vµ yÕu tè chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm2.6.1. Ph©n tÝch kho¶n môc chi phÝ " Nuyªn vËt liÖu trùc tiÕp " Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm c¸c chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh , phô trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm . Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®­îc tÝnh nh­ sau : V : kho¶n môc vËt liÖu trong gi¸ thµnh Pi : §¬n gi¸ vËt liÖu Mi : møc tiªu hao vËt liÖu i tÝnh trªn 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm .a) §¸nh gi¸ chung t×nh h×nh chi phÝ vËt liÖu b»ng ph­¬ng ph¸p so s¸nh .( Chi tiÕt tiªu hao tõng lo¹i vËt liÖu xem phô lôc cuèi ®å ¸n ) Tªn s¶n phÈm VËt t­ chÝnh VËt t­ phô ®Þnh møc TT TT/®Þnh møc ®Þnh møc TT TT/®Þnh møc Pin R20 562960,6 572162,6 +1,634 82310,2 70530,1 -14,3 Pin R14 323433,3 352932,9 +9,12 52992,8 70125,9 +32,33 Pin R40 5555613,0 5605042,8 +0,889 372333,4 315638,7 -15,2 Pin R6P 229516,7 232326,2 +1,22 41660 484471,7 +16,52 Céng 6671523,6 6762464,5 +1,363% 549296,4 504766,4 -8,1 B¶ng 2.6-1 : B¶ng ®¸nh gi¸ tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho 1000 s¶n phÈm .Qua b¶ng trªn ta thÊy - VËt liÖu chÝnh cña 4 lo¹i s¶n phÈm ®Òu t¨ng , møc t¨ng chung lµ 1,363% tøc lµ 90940,9 ®ång cho 1000 s¶n phÈm .- VËt liÖu phô cña s¶n phÈm R20 gi¶m -14,3% , R40 gi¶m -15,2% cßn cña R14 vµ R6P t¨ng 32,33% vµ 16,52%Møc gi¶m chung lµ 8,1% tøc lµ gi¶m 44530 ®ång cho 1000 s¶n phÈm .b) Ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng * nh©n tè ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ DMT . DMT =* Nh©n tè ®¬n gi¸ vËt liÖu DP . DP=DP cña R20 lµ DMT cña R20 lµ DP cña R14 lµ DMT cña R14 lµ DP cña R40 lµ DMT cña R40 lµ DP cña R6P lµ DMT cña R6P lµ 2.6.2. Ph©n tÝch kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c¸c kho¶n trÝch theo tû lÖ tiÒn l­¬ng cho c¸c quü: KPC§, BHXH, BHYT. S¶n phÈm S¶n l­îng Tæng quü l­¬ng Tû lÖ % KÕ ho¹ch Thùc tÕ KÕ ho¹ch Thùc tÕ Hoµn thµnh KH Pin R20 60.325.000 63.049.369 8.591.550.000 8.672.830.000 + 0,9 Pin R14 745.000 784.000 1.250.000.000 1.312.300.000 + 4,984 Pin R40 200.000 213.113 132.124.000 149.230.000 + 14,75 Pin R6P 25.000.000 27.828.836 1.250.000.000 1.390.070.000 + 11,2 Tæng céng 86.270.000 91.875.318 10.176.624.000 11.524.430.000 + 13,24 B¶ng 2.6-2: B¶ng ph©n tÝch tæng quü l­¬ng cña c«ng ty: ChØ tiªu Sè kÕ ho¹ch Sè thùc tÕ 1. Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng 72.098.800 78.707.800 2. Quü l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp 846.583.500 935.684.800 3. Sè l­îng c«ng nh©n trùc tiÕp 750 800 4. TiÒn l­¬ng b×nh qu©n/ng­êi/th¸ng 1.128.778 1.169.606 B¶ng 2.6-3. B¶ng mét sè chØ tiªu cña c«ng ty. §¸nh gi¸ chung Gäi TL1, TL0 lµ tæng quü l­¬ng vµ kÕ ho¹ch cña c«ng ty, G1, G0 lµ gi¸ trÞ s¶n l­îng cña c«ng ty. Ta cã: DTL = TL1 - TL0 = 935.684.800 - 846.583.500 : = +11.498.477,887 (®) DTL>0 quü tiÒn l­¬ng kh«ng hîp lý vÒ quy m« s¶n xuÊt DTL = TL1 = 935.684.800 - 846.583.500 = 89.101.300 (®). b) Ph©n tÝch c¸c yÕu tè * Nh©n tè : sè l­îng c«ng nh©n trùc tiÕp . DLN = (N1 - N0 ).L0 = (800-750).1128778 = 56438900 (®)* Nh©n tè : tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt .DLL =(L1 - L0 ).N1 = (1169606 - 1128778).800 = 32662400 (®)Tæng hîp nh©n tè  DL = DLN + DLL=32662400 + 56438900 =89101300 (®).c) KÕt luËn  C«ng ty d· v­ît chØ tiªu tuyÖt ®èi quü tiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp lµ 89101300 (®) do sè c«ng nh©n t¨ng , l­¬ng b×nh qu©n t¨ng -So s¸nh víi chØ tiªu gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng . = t¨ng 9,166%- ChØ tiªu kÕ ho¹ch ng­êi lao ®éng t¨ng 6,66%Nh­ vËy sè t¨ng lao ®éng <sè t¨ng gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng , hîp lý vÒ qui m« vµ sè l­îng lao ®éng .* TiÒn l­¬ng b×nh qu©n/®Çu ng­êi t¨ng lµm cho quü l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp t¨ng . Ta so s¸nh  Tû lÖ thùc hiÖn kÕ ho¹ch l­¬ng b×nh qu©n  Tû lÖ thùc hiÖn kÕ ho¹ch vÒ t¨ng NSL§ b×nh qu©n Nh­ vËy tØ lÖ t¨ng NSL§ so víi tû lÖ thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng lµ kh«ng hîp lý .2.7. Ph©n tÝch yÕu tè chi phÝ khÊu hao TSC§. KhÊu hao TSC§ lµ biÖn ph¸p trong qu¶n lý nh»m thu håi l¹i bbé phËn gi¸ trÞ ®· hao mßn cña TSC§ . Ph©n tÝch yÕu tè nµy ®­îc tiÕn hµnh dùa trªn c¬ së ph­¬ng ph¸p tÝnh møc khÊu hao theo thêi gian . Møc khÊu hao bp = Nguyªn gi¸ TSC§ x TØ lÖ KH x Thêi gian tÝnh KH/12KhÊu hao Ýt hay nhiÒu phô thuéc vµo c¸ch tÝnh khÊu hao , cã 2 nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn møc chi phÝ khÊu hao- Nh©n tè 1 : Nguyªn gi¸ cña m¸y mãc thiÕt bÞ thay ®æi do ®¸nh gi¸ l¹i ,do mua s¾m ,do liªn doanh , do nh­îng b¸n , do thanh lý …Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ thay ®æi khi tÝnh to¸n møc chi phÝ khÊu hao lµ kú b¸o c¸o liÒn ngay sau kú cã sù thay ®æi TSC§ .- Nh©n tè 2 : Tû lÖ KhÊu hao mçi lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ . Trong ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty pin Hµ Néi nh­ sau : Danh môc TSC§ Nguyªn Gi¸ Tû lÖ KH Møc KH b×nh qu©n - Nhµ x­ëng , kiÕn tróc 11205958037 5% 560297901 - M¸y mãc thiÕt bÞ 15210878672 10% 1521087867 1081385768 B¶ng 2.6-4: B¶ng tÝnh khÊu hao TSC§ hÖ thèng m¸y s¶n xuÊt Pin. - Møc khÊu hao b×nh qu©n th¸ng kÕ ho¹ch  ®ång  S¶n l­îng kÕ ho¹ch lµ : 86270000 s¶n phÈm  Møc khÊu hao /® vÞ s¶n phÈm lµ : ®/1 spmøc khÊu hao thùc tÕ theo s¶n l­îng lµ : ®/1spNh­ vËy chªnh lÖch gi÷a khÊu hao thùc tÕ víi kÕ ho¹ch lµ : 22,65 - 24,13 = -1,48 ®/1spNh­ vËy do s¶n l­îng thùc tÕ cña tÊt c¶ c¸c lo¹i s¶n phÈm t¨ng lµm cho khÊu hao b×nh qu©n cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm gi¶m 1,48 ®/1sp .2.7. Ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt chung . Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ chi phÝ chi ra trong ph¹m vi ph©n x­ëng s¶n xuÊt (Trõ chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp vµ nh©n c«ng trùc tiÕp ) . Cã lo¹i mang tÝnh chÊt cè ®Þnh vµ biÕn ®æi , cã lo¹i võa biÕn ®æi võa cè ®Þnh . V× VËy cÇn tiÕn hµnh ®iÒu chØnh c¸c kho¶n biÕn phÝ theo tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña nhËn xÐt .Tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt  Q0i ,Q1i : khèi l­îng s¶n phÈm kÕ ho¹ch vµ thùc tÕ cña SP iZ1i : Gi¸ thµnh cña s¶n phÈm i Lo¹i s¶n phÈm S¶n l­îng s¶n phÈm Gi¸ thµnh Tû lÖ % Hoµn thµnh KH KH(Q0) TT(Q1) KH (ZO) TT (Z1) R20 60.325.000 63.049.369 820,56 825,48 1,045 R14 745.000 748984 579,12 584,12 1,005 R40 200.000 213.113 7374,17 7437,87 1,065 R6P 25.000.000 27.828.836 347,6 358,6 1,113 Tæng céng 5,855 B¶ng 2.7-1: B¶ng tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m 1999 Néi dung chi phÝ KÕ ho¹ch §iÒu chØnh kÕ ho¹ch theo % hoµn thµnh KH Thùc tÕ So víi KH ®· ®iÒu chØnh ± % S¶n phÈm R20 1. Nhãm cf biÕn ®æi 1.956.518.026 2.044.561.338 2.044.865.397 +304.058 1,00014 2. Nhãm cf cè ®Þnh 1.776.266.867 1.856.198.876 1.776.266.867 +9.932.009 0,95 S¶n phÈm R14 1. Nhãm cf biÕn ®æi 23.395.681 23.512.660 24.620.422 +1.107.701 1,047 2. Nhãm cf cè ®Þnh 15.461.656 15.538.964 15.461.656 -77.308 0,99 S¶n phÈm R40 1. Nhãm cf biÕn ®æi 78.748.739 83.867.407 83.867.408 +1 1 2. Nhãm cf cè ®Þnh 45.006.175 47.931.576 45.006.175 2.925.401 0,938 S¶n phÈm R6P 1. Nhãm cf biÕn ®æi 534.069.999 594.419.909 594.483.998 +3.064.088 +1,005 2. Nhãm cf cè ®Þnh 538.496.845 599.346.988 538.496.845 -60.850.140 0,898 B¶ng 2.7-2: B¶ng ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt chung Qua b¶ng trªn ta thÊy: TÊt c¶ c¸c s¶n phÈm, th× nhãm chi phÝ biÕn ®æi thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch ®· ®iÒu chØnh theo % hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®Òu t¨ng cô thÓ lµ: S¶n phÈm R20 t¨ng: 304.058 tøc lµ 0,00014% S¶n phÈm R14 t¨ng: 1.107.761 tøc lµ 0,047% S¶n phÈm R40 t¨ng: 1 tøc lµ 0% S¶n phÈm R6P t¨ng: 3.064.008 tøc lµ 0,005% ®iÒu ®ã chøng tá thùc tÕ c«ng ty ®· sö dông l·ng phÝ, kh«ng hîp lý dÉn tíi gi¸ thµnh s¶n ph¶m t¨ng. Tuy nhiªn trong thùc tÕ do c«ng ty ®· hoµn thµnh khèi l­îng s¶n phÈm, s¶n xuÊt nªn chi phÝ cè ®Þnh c«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc. Víi møc tiÕt kiÖm cña mçi lo¹i s¶n phÈm lµ : S¶n phÈm R20 tiÕt kiÖm 79932009 tøc lµ 00014% S¶n phÈm R14 tiÕt kiÖm 77308 tøc lµ 0,1% S¶n phÈm R40 tiÕt kiÖm 2925401 tøc lµ 0,062% S¶n phÈm R6P tiÕt kiÖm 60850143 tøc lµ 0,102% Ch­¬ng III. Nghiªn cøu mét sè biÖn ph¸p chñ yÕu nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty Pin Hµ Néi Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña mét s¶n phÈm. Mét s¶n phÈm muèn tiªu thô ®­îc ngoµi chÊt l­îng cña s¶n phÈm uy tÝn cña c«ng ty th× s¶n phÈm ®ã ph¶i cã mét gi¸ b¸n hîp lý so víi c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i trªn thÞ tr­êng vµ c¸c dÞch vô kÌm theo khi b¸n hµng. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã, c«ng ty ph¶i tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ ®Çu vµo vµ chi phÝ qu¶n lý rµng dùng hÖ thèng ®Þnh møc tiªn tiÕn vµ cã biÖn ph¸p thùc hiÖn ®Þnh møc ®ã. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty Pin Hµ Néi, tuy thêi gian thùc tËp kh«ng nhiÒu nh­ng qua phÇn ph©n tÝch ë trªn vµ qua t×m hiÓu thùc tr¹ng c¶u c«ng ty th× t«i còng m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè biÖn ph¸p nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty Pin Hµ Néi. 3.1. Thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p nh»m t¨ng sè l­îng s¶n phÈm tiªu thô. Víi bÊt kú mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nµo nãi chung vµ c«ng ty Pin Hµ Néi nãi riªng th× tiªu thô s¶n phÈm lµ mét ®iÒu hÕt søc quan träng. §Æc ®iÓm cña mÆt hµng Pin lµ cø qua 6 th¸ng th× chÊt l­îng cña Pin gi¶m ®i 5% v× v©þ kh©u tiªu thô lµ kh©u quan träng nhÊt, tuy nhiªn t¹i c«ng ty Pin Hµ Néi vÊn ®Ò tiªu thô s¶n phÈm kh«ng ®­îc n©ng cao ngang tÇm quan träng cña nã. Nguyªn nh©n lµ do. - Trong thêi kú bao cÊp, c«ng ty kh«ng quan t©m tíi ®Çu ra v× ®· ®­îc s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch cña cÊp trªn giao cho cïng víi ®ã th× s¶n phÈm cña c«ng ty lµ s¶n phÈm duy nhÊt trªn thÞ tr­êng, kh«ng cã ®èi thñ c¹nh tranh nªn viÖc nghiªn cøu vµ dù b¸o thÞ tr­êng lµ hoµn toµn kh«ng cã. - Do kh¸ch hµng ®· cã thãi quen sö dông Pin cña c«ng ty vµ víi m¹ng l­íi kªnh ph©n phèi ®· cã s½n nªn khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, c«ng ty kh«ng cÇn ph¶i thiÕt lËp l¹i hÖ thèng kªnh ph©n phèi, kh«ng cÇn ph¶i tæ chøc nghiÖn cøu thÞ tr­êng. §iÒu ®ã lµ thuËn lîi vµ còng lµ khã kh¨n cña c«ng ty. + ThuËn lîi: VÒ c«ng ty kh«ng ph¶i thiÕt lËp kªnh ph©n phèi t×m hiÓu thÞ tr­êng nªn c«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc mét kho¶n chi phÝ ®¸ng kÓ vµo trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. + Khã kh¨n: V× nh÷ng ®iÒn kiÖn thuËn lîi nh­ vËy c«ng ty khã cã thÓ dù ®o¸n ®­îc nhu cÇu trong n¨m tíi vµ kh«ng cã ®iÒn kiÖn ®Ó nghiªn cøu c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. - §Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña ngµy nay th× c«ng ty cÇn ph¶i + Tæ chøc l¹i phßng KÓ tõ khi ®­îc thµnh lËp ®Õn nay ho¹t ®éng s¶n xuÊt – tiªu thô cña c«ng ty thiÕu mét sù ®Þnh râ rµng, ch­a cã sù g¾n kÕt víi thÞ tr­êng víi nhu cÇu cña kh¸ch hµng, lÊy thÞ tr­êng lµm c¨n cø cho ho¹t ®éng kinh doanh mµ chØ s¶n xuÊt vµ b¸n nh÷ng g× m×nh cã kh¶ n¨ng. §iÒu ®ã ®· t¹o ra sù thô ®éng rÊt lín cña c«ng ty tr­íc nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng, sù thay ®æi nhu cÇu cña kh¸ch hµng trong tõng thêi kú kh¸c nhau. ChÝnh v× thÕ nh÷ng tiÒm n¨ng vÒ vèn, ®éi ngò lao ®éng, m¸y mãc thiÕt bÞ… ch­a ®­îc khai th¸c mét c¸ch cã hiÖu qu¶, cã kÕ ho¹ch. Nguyªn nh©n chñ yÕu cña vÊn ®Ò ®ã chÝnh lµ thiÕu mét bé phËn chuyªn tr¸ch viªn thùc hiÖn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, nh»m t×m hiÓu nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Trong thêi gian tíi ®Ó ®¶m b¶o më réng thÞ tr­êng, t¨ng quy m« vµ ph¹m vi tiªu thô s¶n phÈm c«ng ty cÇn tæ chøc l¹i phßng marketing. Tr­íc m¾t, phßng Marketing cña c«ng ty nªn ®­îc x¾p xÕp víi ®éi ngò c¸n bé ®­îc lÊy tõ ngay c«ng ty. Do yªu cÇu cña ho¹t ®éng Marketing lµ ph¶i n¾m ch¾c nh÷ng thay ®æi nhu cÇu, ph¸t hiÖn nh÷ng nhu cÇu ch­a ®­îc ®¸p øng… ®ßi hái c¸c nh©n viªn lµm c«ng t¸c nµy ph¶i lµ nh÷ng ng­êi am hiÓu thÞ tr­êng, am hiÓu nh÷ng ®Æc tÝnh hµng ho¸ cña c«ng ty vµ ph¶i cã nghÖ thuËt tiÕp cËn víi kh¸ch hµng, biÖn ph¸p thu thËp vµ xö lý th«ng tin tèt. V× vËy cã thÓ chuyÓn mét sè nh©n viªn tõ tr­íc tíi nay ®ang trùc tiÕp tæ chøc tiªu thô hµng ho¸ sang lµm ë phßng Marketing. §ång thêi ph¶i cã kÕ ho¹ch båi d­ìng cho nh÷ng c¸n bé nµy nh÷ng nguyªn t¾c c¨n b¶n trong ho¹t ®éng Marketing th«ng qua viªc tæ chøc nh÷ng buæi häc vµ mêi c¸c chuyªn gia gi¶ng d¹y. Cßn ®èi víi dµi h¹n, c«ng ty cÇn cã kÕ ho¹ch tuyÓn dông thªm nguån nh©n lùc tõ bªn ngoµi. §ã ph¶i lµ nh÷ng ng­êi ®­îc ®µo t¹o mét c¸ch bµi b¶n, cã hÖ thèng tõ c¸c tr­êng ®¹i häc. Sau khi tæ chøc l¹i Marketing cÇn g¾n víi tæ chøc c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng nÕu kh«ng viÖc tæ chøc l¹i phßng Marketing chØ mang tÝnh h×nh thøc chø kh«ng mang tÝnh hiÖu qu¶ ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ tiªu thô cña c«ng ty. Qua nghiªn cøu thÞ tr­êng cña phßng cña phßng Marketing, c«ng ty cã thÓ n¾m ®­îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt nh­ lo¹i s¶n phÈm nµo kh¸ch hµng cã nhu cÇu, søc mua cña thÞ tr­êng, t×nh h×nh c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, c¸c biÖn ph¸p mµ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh ®ang sö dông… Tõ nh÷ng kÕt qu¶ thu ®­îc kÕt hîp víi t×nh h×nh ký kÕt hîp ®ång vµ c¸c ®¬n hµng víi c¸c ®èi t¸c sÏ gióp cho c«ng ty cã ®Çy ®ñ th«ng tin ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty còng sÏ chñ ®éng h¬n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, xem xÐt nªn më réng hay thu ho¹ch s¶n xuÊt ®èi víi tõng lo¹i hµng vµ kh¶ n¨ng tiªu thô ®èi víi tõng khu vùc thÞ tr­êng. Trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu thÞ tr­êng, phßng Marketing ph¶i lµm râ c¸c vÊn ®Ò sau ®©y: X¸c ®Þnh râ ®©u lµ thÞ tr­êng môc tiªu, ®©u lµ thÞ tr­êng tiÒm n¨ng. Quy m« tõng lo¹i thÞ tr­êng. Nh÷ng nh©n tè nµo ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô cña c«ng ty Khi nghiªn cøu cÇn ph¶i x¸c ®Þnh râ nh÷ng nh©n tè bªn trong vµ nh÷ng nh©n tè bªn ngoµi. §èi víi nh÷ng nh©n tè bªn ngoµi cÇn l­u ý lµ: + C¸c chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc vµ ®Þnh h­íng ph¸t triÓn kinh tÕ trong dµi h¹n. + Tèc ®é t¨ng tr­ëng kinh tÕ cña ®Êt n­íc c¶ hiÖn t¹i vµ trong t­¬ng lai + Thu nhËp cña nh©n d©n. CÇn xem xÐt thu nhËp cña nh©n d©n ë nh÷ng thÞ tr­êng ®Þa lý kh¸c nhau. Do gi÷a c¸c ®Þa ph­¬ng cã sù kh¸c nhau vÒ kinh doanh tù nhiªn nªn cã sù chªnh lÖch møc sèng d©n c­ gi÷a c¸c vïng. + Nh÷ng ­u nh­îc ®iÓm cña nh÷ng lo¹i hµng ho¸ cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. + ViÖc vËn dông c¸c biÖn ph¸p hç trî tiªu thô cña ®èi thñ c¹nh tranh: nh­ xe ®¹p VIHA s¶n phÈm, chÝnh s¸ch gi¸, c¸c dÞchvô sau b¸n hµng vµ c«ng t¸c qu¶ng c¸o…. Nh÷ng nh©n tè bªn trong cña c«ng ty cÇn l­u ý lµ: + §Æc tÝnh cña s¶n phÈm nh»m tho¶ m·n nhu cÇu. + Gi¸ b¸n. + ChÊt l­îng hµng ho¸. + Ph­¬ng thøc thanh to¸n. + C¸c ho¹t ®éng hç trî ho¹t ®éng tiªu thô. + HiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶ng c¸o ®èi víi ho¹t ®éng tiªu thô trong thêi gian qua…. Nguån th«ng tin ®Ó ph©n phèi ®­îc thu thËp b»ng hai c¸ch: qua s¸ch b¸o vµ tõ kh¸ch hµng. Nguån th«ng tin tõ s¸ch b¸o cã ­u ®iÓm chi phÝ thÊp nh­ng nã kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c nh÷ng th«ng tin t¹i thêi ®iÓm cÇn nghiªn cøu mµ lµ c¸c thêi ®iÓm ®· qua. §èi víi nguån tin tõ kh¸ch hµng, th«ng tin trùc tiÕp ph¶n ¸nh nh÷ng t×nh huèng vµ ®iÒn kiÖn hiÖn t¹i cã ­u ®iÓm lËp nhËp thu ®­îc nhiÒu th«ng tin kh«ng ®­îc ®Ò cËp trªn s¸ch b¸o, tuy nhiªn ®Ó cã nh÷ng th«ng tin nµy th­êng ph¶i chØ ra kh¸ nhiÒu tiÒn. Do ®ã ®Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng víi chi phÝ thÊp, phï hîp víi kh¶ n¨ng nguån lùc cña m×nh c«ng ty nªn sö dông kÕt hîp c¶ hai h×nh thøc thu thËp th«ng tin nh­ trªn. Sau khi ph©n tÝch, xö lý th«ng tin vÒ c¸c vÊn ®Ò trªn, phßng Marketing cÇn ®Ò xuÊt víi ban Gi¸m ®èc c¸ch gi¶i quyÕt thÝch hîp nh­: - C«ng ty cÇn tiÕp tôc s¶n xuÊt mÆt hµng nµo, mÆt hµng nµo cÇn bæ sung vµ mÆt hµng nµo cÇn lo¹i bá khái danh môc hµng ho¸ tiªu thô. - §èi t­îng kh¸ch hµng cÇn mua víi khèi l­îng bao nhiªu, gåm nh÷ng mÆt hµng nµo cÇn lo¹i bá khái danh môc hµng ho¸ tiªu thô. - Møc gi¸ nµo lµ phï hîp nhÊt trªn hai mÆt hµng ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn vµ cã thÓ c¹nh tranh vÒ gi¸ c¶ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. - Ph­¬ng ph¸p giao hµng nµo cã hiÖu qu¶ nhÊt. - CÇn sö dông ph­¬ng thøc thanh to¸n nµo ®Ó thu hót ®­îc kh¸ch hµng ®Õn víi s¶n phÈm cña c«ng ty nh÷ng còng ®¶m b¶o sù æn ®Þnh tµi chÝnh. - C¸c biÖn ph¸p hç trî cÇn thiÕt nh­ b¶o hµnh, h­íng dÉn kü thuËt, qu¶ng c¸o… ®Ó t¨ng quy m« vµ ®Çy nhanh tèc ®é tiªu thô. Trong giai ®o¹n 1997-1999 thÞ tr­êng tiªu thô chñ yÕu cña c«ng ty lµ thÞ tr­êng Hµ Néi cßn thÞ tr­êng kh¸c th× chiÕm mét tû lÖ nhá. Trong khi ®ã c¸c thÞ tr­êng nµy l¹i cã d©n sè ®«ng, kh¶ n¨ng tiªu thô lín nÕu biÕt c¸ch tiÕp cËn vµ khai th¸c cã hiÖu qu¶. V× thÕ trong nh÷ng n¨m tíi ®Ó ®¶m b¶o sù t¨ng tr­ëng vÒ kinh doanh th× c«ng ty cÇn v­¬n tíi chiÕm lÜnh thÞ phÇn cao h¬n ë c¸c thÞ tr­êng ®ã. Tõ ®ã t¹o ®iÒn kiÖn cho c«ng ty v­¬n tíi c¸c thÞ tr­êng kh¸c trong n­íc nh­ ë thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ c¸c tØnh phÝa nam vµ xa h¬n lµ thÞ tr­êng c¸c n­íc khu vùc vµ trªn thÕ giíi. Muèn lµm ®­îc ®iÒu nµy trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu thÞ tr­êng phßng Marketing cÇn ph¶i: - T¹i sao doanh thu tiªu thô t¹i c¸c thÞ tr­êng ë c¸c tØnh miÒn b¾c l¹i thÊp. - Nghiªn cøu t×m hiÓu nh÷ng ®o¹n thÞ tr­êng kh¸c xem cã phï hîp víi kh¶ n¨ng cña c«ng ty hay kh«ng? - Lµm thÕ nµo ®Ó ®¶m b¶o møc gi¸ b¸n phï hîp? s¶n phÈm ph¶i vËn chuyÓn ®Õn c¸c thÞ tr­êng ë xa c«ng ty nªn chi phÝ vËn chuyÓn céng vµo gi¸ b¸n cao h¬n so víi c¸c thÞ tr­êng gÇn. - Nªn tæ chøc kªnh tiªu thô nh­ thÕ nµo cho hiÖu qu¶. - C¸c biÖn ph¸p hç trî cÇn ®­îc sö dông thÕ nµo ®Ó thu hót thªm c¸c kh¸ch hµng ë c¸c thÞ tr­êng míi. Tãm l¹i viÖc x¾p xÕp l¹i phßng Marketing vµ tæ chøc tèt c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng sÏ t¹o ®iÒn kiÖn cho c«ng ty cã kh¶ n¨ng t×m kiÕm vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng c¶ hiÖn t¹i vµ trong t­¬ng lai. Tuy nhiªn ®Ó cã ®­îc kÕt qu¶ tèt nh­ mong muèn c«ng ty còng cÇn cã mét kho¶n ng©n quü nhÊt ®Þnh dµnh ®Ó chi phÝ cho c«ng t¸c nµy. 3.2. Tæ chøc vµ sö dông lao ®éng hîp lý trong c«ng ty Trong c¸c yÕu tè s¶n xuÊt, lao ®éng ®­îc xem lµ yÕu tè quan träng nhÊt cã kh¶ n¨ng kÕt hîp c¸c yÕu tè kh¸c ®Ó t¹o ra s¶n phÈm. Cßn trong gi¸ thµnh s¶n phÈm tiªu thô chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n chiÕm mét tû lÖ kh¸ lín. V× vËy tæ chøc vµ sö dông hîp lý nguån nh©n lùc sÏ mang l¹i hiÖu qu¶ rÊt lín ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt – tiªu thô nãi chung vµ ho¹t ®éng kinh doanh nãi riªng. Nh÷ng vÊn ®Ò c«ng ty cÇn chó ý khi sö dông lao ®éng lµ doanh nãi riªng. Nh÷ng vÊn ®Ò c«ng ty cÇn chó ý khi sö dông lao ®éng lµ. * H×nh thµnh c¬ cÊu lao ®éng tèi ­u: TÝnh tçi ­u thÓ hiÖn khi cã sù c©n ®èi vÒ mÆt sè l­îng lao ®éng gi÷a bé phËn qu¶n lý, gi÷a c¸c ph©n x­ëng, phßng ban trong tõng ph©n bé phËn. Vµ cã sù ph©n c«ng lao ®éng phï hîp víi yªu cÇu cña tõng c«ng viÖc cho tõng ng­êi võa ®¶m b¶o tÝnh chñ ®éng phï hîp víi yªu cÇu cña tõng c«ng viÖc cho tõng ng­êi võa ®¶m b¶o tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o võa cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm ®èi víi phÇn viÖc mµ m×nh ®­îc giao. * Tæ chøc phôc vô n¬i lµm viÖc: §Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ khi thùc hiÖn c«ng viÖc c«ng ty cÇn ph¶i chuÈn bÞ ®Çy ®ñ c¸c ®iÒn kiÖn s¶n xuÊt vµ c¸c yÕu tè s¶n xuÊt nh­ b¶o ®¶m vÒ sè lù¬ng, chñng lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu, c¸c ph­¬ng tiÖn b¶o hé lao ®éng…. * T¨ng c­êng khuyÕn khÝch vËt chÊt vµ tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng. Muèn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng c«ng ty cÇn sö dông hai c«ng cô nµy. Chóng t¹o ra cho ng­êi lao ®éng th¸i ®é h¨ng say lµm viÖc, ph¸t huy c¸c s¸ng kiÕn nh»m mang l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh chugn cho c«ng ty. Khi sö dông hai dßn bÈy nµy c«ng ty cÇn chó ý. - C«ng ty cÇn quy ®Þnh mét tû lÖ nhÊt ®Þnh øng víi møc tiÕt kiÖm chi phÝ hoÆc lµm t¨ng lîi nhuËn cña ng­êi lao ®éng. - Trong nh÷ng ngµy lÔ lín cã thÓ tæ chøc chuyÕn ®i tham quan cho ng­êi lao ®éng nh»m gi¶m bít nh÷ng c¨ng th¼ng, mÖt nhäc sau mét thêi gian lao ®éng. - §Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p sö ph¹t thÝch ®¸ng cho nh÷ng ai kh«ng hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao…. - §Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p sö ph¹t thÝch ®¸ng cho nh÷ng ai hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao…. * T¹o ra ®éi ngò qu¶n lý giái: §éi ngò c¸n bé lµ ®Çu tµu cña con tµu c«ng ty. Muèn con tµu c«ng ty ch¹y nhanh th× ph¶i cã ®Çu m¸y ®éi ngò c¸n bé giái. §ã ph¶i lµ nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é cã kh¶ n¨ng am hiÓu t×nh h×nh thÞ tr­êng vµ cã n¨ng lùc qu¶n lý. §Ó t¹o ra ®éi ngò l·nh ®¹o ®¸p øng ®­îc nh÷ng ®ßi hái cña ho¹t ®éng kinh doanh c«ng ty cÇn sö dông hai biÖn ph¸p. - §Ò b¹t nh÷ng c¸n bé cÊp d­íi cã n¨ng lùc, nhiÖt t×nh lµm viÖc cã hiÖu qu¶ vµ ®· ®ãng gãp rÊt nhiÒu cho c«ng ty. - KhuyÕn khÝch ®éi ngò c¸n bé hiÖn t¹i kh«ng ngõng häc hái. N©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cho c«ng nh©n. B»ng c¸ch: - Th­êng xuyªn tæ chøc c¸c líp häc ®Ó n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cho c«ng nh©n. - Hç trî mét phÇn chi phÝ häc hµnh cho nh÷ng ai cã nguyÖn väng häc thªm. 3.3. C¸c biÖn ph¸p gi¶m gi¸ b¸n vµ sö dông ph­¬ng thøc thanh to¸n linh ho¹t. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng gi¸ c¶ lµ mét c«ng cô c¹nh tranh quan träng nã cã thÓ xuyªn thñng bÊt cø bøc t­êng phßng thñ nµo cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. §Ó dßng ho¸ cña c«ng ty c¹nh tranh th¾ng lîi cÇn ph¶i cã møc gi¸ x©y dùng khoa häc hîp lý. HiÖn nay c¸ch x©y dùng gi¸ c«ng ty cßn qu¸ cøng nh¾c nªn kh«ng thay ®æi kÞp víi sù biÕn ®éng thÞ tr­êng. Nªn c«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng xung quanh møc gi¸ cã thÓ cã nh÷ng ®iÒu chØnh vÒ gi¸ theo møc dao ®éng cña c¸c gi¸ c¶ thÞ tr­êng. §¶m b¶o tÝnh linh ho¹t vÒ gi¸ cÇn ®i ®«i víi viÖc gi¶ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ë ®©y cÇn sö dông mét c¸ch cã hÖ thèng, gi¶m gi¸ thµnh ë tÊt c¶ c¸c yÕu tè cÊu thµnh gi¸. Gi¶m chi phÝ nguyªn liÖu, nhiªn liÖu, ®éng lùc, chi phÝ tiÒn l­¬ng, chi phÝ khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ, chi phÝ qu¶n lý vµ c¶ chi phÝ tiªu thô. C¸c biÖn ph¸p nh»m gi¶m chi phÝ khÊu hao, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu nhiªn liÖu vµ n¨ng l­îng. - Khai th¸c tèi ®a c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ b»ng c¸c biÖn ph¸p ®a d¹ng ho¸ s¶n xuÊt s¶n phÈm. - Hoµn thiÖn c¸c chØ tiªu ®Þnh møc sö dông nguyªn vËt liÖu, n¨ng l­îng cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. - X©y dùng kÕ ho¹ch s÷a ch÷a dù phßng, b¶o d­ìng ®Þnh kú m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt nh»m h¹n chÕ thêi gian ngõng m¸y kh«ng ®¸ng cã. - C¶i tiÕn c«ng nghÖ s¶n xuÊt ë c¸c giai ®o¹n s¶n xuÊt b¸n thµnh phÈm, thµnh phÈm. - Cã kÕ ho¹ch t¸i sö dông c¸c phÕ phÈm, phÕ liÖu. - Gi¶m chi phÝ thu mua, b¶o qu¶n vµ cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu. b. VËn dông c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ tiÒn l­¬ng trong gi¸ thµnh. Trong s¶n xuÊt khi sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra t¨ng lªn ®ßi hái tiÒn c«ng lao ®éng ®óng ph¶i t¨ng theo. V× thÕ ®Ó gi¶m chi phÝ tiÒn l­¬ng trong gi¸ thµnh c«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p t¨ng n¨ng suÊt, lµm cho n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng nhanh h¬n tèc ®é t¨ng cña tiÒn l­¬ng. Muèn thùc hiÖn ®­îc cÇn ph¶i: §æi míi m¸y mãc, c«ng nghÖ. Bè trÝ lao ®éng hîp lý C¶i tiÕn tæ chøc s¶n xuÊt t¹i ph©n x­ëng Tinh gi¶m bé m¸y qu¶n lý. - N©ng cao tr×nh ®é, t¨ng c­êng kü luËt lao ®éng, ¸p dông c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng thÝch hîp. c. Tæ chøc hîp lý c«ng t¸c kÕ to¸n theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. §Ó gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, c«ng ty cÇn lùa chän h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n, cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ kinh doanh. X©y dùng hÖ thèng kÕ to¸n mét c¸ch khoa häc nh»m gãp phÇn tÝnh chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ trong tÝnh to¸n gi¸ thµnh, tr¸nh hiÖn t­îng khi tÝnh to¸n lîi nhuËn sÏ cã hiÖn t­îng l·i gi¶, lç thËt. C¸c quyÕt ®Þnh cña cÊp l·nh ®¹o c«ng ty cho chu kú s¶n xuÊt tiÕp theo phô thuéc rÊt nhiÒu vµo b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh vµ b¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ. NÕu b¸o c¸o sai sÏ dÉn ®Õn nh÷ng quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt sai lµm gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. 3.4. TiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu Chi phÝ NVL trùc tiÕp chiÕm tû träng kh¸ lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm sö dông tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ nguyªn vËt liÖu lµ néi dung c¬ b¶n cña h¹ch to¸n kinh tÕ, lµ biÖn ph¸p chñ yÕu ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm 3.4.1. TiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu khi mua VËt t­ chÝnh mµ c«ng ty sö dông cã nguån gèc chñ yÕu lµ nhËp khÈu trong vËt t­ chÝnh th× kÏm thái chiÕm 30% trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cã mét sè lo¹i vËt t­ trong n­íc còng s¶n xuÊt ®­îc nh­ng gi¸ thµnh l¹i cao h¬n so víi vËt t­ nhËp khÈu nh­ng trong n¨m 1999 c«ng ty vÉn ph¶i mua hµng trong nøoc ®Ó hç trî s¶n xuÊt trong n­íc. ChÝnh v× vËy mµ lµm cho gi¸ thµnh cña s¶n phÈm t¨ng lªn. MÆt kh¸c ®iÓm bÊt lîi cña viÖc mua vËt t­ n­íc ngoµi vµ gi¸ VN§ so víi USD liªn tôc gi¶m v× vËy chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra khi dïng ngo¹i tÖ m¹nh sÏ t¨ng, tõ ®ã nã lµm t¨ng chi phÝ hµng s¶n xuÊt ra. Tªn vËt t­ Trong n­íc NhÊp khÈu So s¸nh Sè l­îng §¬n gi¸ Sè l­îng §¬n gi¸ TN/XK 1. Bét Grafit 2. Muèi C2H2 140.000.000Kg 100.000.000 3240 2170 100.000.000Kg 100.000.000 2500 1850 B¶ng 3.4.1. B¶ng vËt t­ nhËp mua trong n­íc vµ nhÊp khÈu. Qua b¶ng trªn ta thÊy. Sè tiÒn v­ît tréi do mua s¶n phÈm trong n­íc so v¬Ý nhÊp khÈu lµ - Bét Graphit: 140.000.000x3.240-100.000.000x2500=203.600.000.000® - Muèi C2H2: 100.00.00x2170-100.000.000x1850=32.000.000.000 Nh­ vËy nÕu c«ng ty nhËp toµn bé l­îng vËt liÖu trªn th× sÏ tiÕt kiÖm ®ù¬c mét kho¶n trong chi phÝ gi¸ thµnh lµ: 32.000.000.000+203.000.000.000=235.600.000.000 (®) 3.4.2. TiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu khi dïng. Qua ph©n tÝch ë trªn th× møc tiªu hao vËt liÖu thùc tÕ n¨m 1999 cña c«ng ty ®Òu t¨ng so víi møc kÕ ho¹ch. Nguyªn nh©n dÉn ®Õn t×nh tr¹ng trªn lµ do - Do qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, m¸y mãc mµ tû lÖ phÕ phÈm nhiÒu Qu¸ tr×nh thu håi vËt liÖu, phÕ phÈm dïng ®Î t¸i chÕ lµm kÏm ThiÖt h¹i do chñ quan cña c«ng nh©n - Trong qu¸ tr×nh nhËp nguyªn vËt liÖu th× thùc tÕ c«ng ty thu l« bét MnO2 thiªn nhiªn chØ ®¹t hµm l­îng 65:66% víi ®Þnh møc lµ 42kg bét cùc d­¬ng cho 1000 s¶n phÈm n¨m 1999 ®· s¶n xuÊt 65 triÖu c¸i Pin t­¬ng øng víi sè bét lµ: 65 triÖu Pin x 42 Kg/ 1000 Pin = 2730 tÊn Nh­ng do hµm l­îng MnO2 thiªn nhiªn chØ ®¹t 0,5 ¸ 66% thÊp h¬n hµm l­îng tiªu chuÈn th× c«ng ty ph¶i thay ®æi c«ng thøc lµ t¨ng thªm 3,2 kg/tÊn MnO2 thiªn nhiªn ®Ó b¶o chÊt l­îng cña Pin lóc ®ã chi phÝ ph¸t sinh t¨ng lªn lµ: (452-43)x2730x4.104.622,6 = Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th× l­îng tiªu hao NVL do c«ng nghÖ cho phÐp 0,23%/tÊn bét. §Ó gi¶m chi phÝ th× c«ng ty cã thÓ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p nh»m tr¸nh r¬i, v·i trong khi s¶n xuÊt, vËn chuyÓn, Møc tiªu hao do c«ng nghÖ cã thÓ gi¶m tõ 0,23% xuèng cßn 0,11%/tÊn bét lóc ®ã chi phÝ tiÕt kiÖm ®­îc lµ: 2730(0,23% - 0,11)x4.104.622,6 = 13.446.743,6(®) Nh­ ®· ph©n tÝch ë phÇn trªn (phÇn II) th× møc tiªu hao thùc tÕ lín h¬n tiªu hao kÕ ho¹ch nªn c«ng ty thùc hiÖn ®óng víi kÕ ho¹ch th× møc tiÕt kiÖm chi phÝ sÏ lµ VËt liÖu chÝnh: 90.940,9®/1000 ®vsp VËt liÖu phô: 41,530®/1000®vsp VËy: Sau khi thùc hiÖn tiÕt kiª22 – C«ng ty 22 – Tæng Côc HËu CÇn chi phÝ nguyªn vËt liÖu th× møc tiÕt kiÖm sÏ lµ - TiÕt kiÖm khi mua lµ: 235.600.000.000(®) - TiÕt kiÖm do gi¶m tiªu hao c«ng nghÖ: 13.446.743,6 (®) TiÕt kiÖm do thùc hiÖn ®óng ®Þnh møc: 13.247/1000 ®vsp KÕt luËn vµ kiÕn nghÞ Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, chØ trªn gi¸ thµnh gi÷ mét vai trß quan träng. Gi¸ thµnh lµ mét c¨n cø ®Ó doanh nghiÖp x©y dùng chÝnh s¸ch gi¸ c¶ ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm hµng ho¸, gi¸ thµnh lµ th­íc ®o møc chi phÝ s¶n phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm, lµ mét c¨n cø ®Ó doanh nghiÖp x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ra c¸c quyÕt ®Þnh trong s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó quyÕt ®Þnh lùa chän ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt tèi ­u, mét lo¹i s¶n phÈm nµo ®ã phï hîp víi nhu cÇu thÞ tr­êng. §Ó qu¶n lý gi¸ thµnh vµ cã ph­¬ng h­íng phÊn ®Êu gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm. X¸c ®Þnh kÕ ho¹ch ho¸ gi¸ thµnh lµ dïng h×nh thøc tiÒn tÖ x¸c ®Þnh møc ®o hao phÝ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ trong kú kÕ ho¹ch bëi v× gi¸ thµnh ®­îc x¸c ®Þnh lµ môc tiªu phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ ®ång thêi lµm c¨n cø ®Ó thóc ®Èy doanh nghiÖp c¶i tiÕn phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ ®ång thêi lµm c¨n cø ®Ó thóc ®Èy doanh nghiÖp c¶i tiÕn qu¶n lý chi phÝ ®ång thêi lµm c¨n cø ®Ó thóc ®Èy doanh nghiÖp c¶i tiÕn qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, thùc hiÖn chÕ ®é tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt ®Ó h¹ gi¸ thµnh t¨ng lîi nhuËn nh»m ®¸p øng yªu cÇu t¸i më réng quy m« s¶n xuÊt. Trong khu«n khæ giíi h¹n cña ®Ò tµi còng nh­ tr×nh ®é cã h¹n cña b¶n th©n, qua thêi gian thùc tËp kh«ng nhiÒu, b»ng nhËn biÕt thùc tÕ th«ng qua ®Ò tµi “Nghiªn cøu mét sè biÖn ph¸p nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty Pin Hµ Néi ”. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n GS- TS NguyÔn Ngäc L©m cïng toµn thÓ ban l·nh ®¹o cña c«ng ty ®· gióp ®ì em hoµn thµnh ®Ò tµi nµy. Tµi liÖu tham kh¶o KÕ to¸n doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng PTS. NguyÔn V¨n C«ng Ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh TS. §Æng V¨n D­îc, Ph¹n Kim C­¬ng. NXB thèng kª Lý thuyÕt thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh VAT PTS. NguyÔn V¨n C«ng. NXB tµi chÝnh H­íng dÉn thùc hµnh vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ t×nh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp PTS. Vâ V¨n NhÞ . TH.S Ph¹m Thanh Liªm. TH.S Lý Kim HuÖ NXB Thèg kª Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh PGS.PTS Ph¹m ThÞ G¸i NXB gi¸o dôc Marketing PGS.PTS. TrÇn Minh §¹o. NXB thèng kª