Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Than và vật liệu xây dựng Thanh niên Hà Nội

n, kÞp thêi. II. C¸c quan ®iÓm c¬ b¶n vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp 1. C¸c quan ®iÓm vÒ kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ - KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh: lµ tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm ®­îc t¹o ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ mang l¹i lîi Ých tiªu dïng x· héi ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc sau: KÕt qu¶ = Tæng doanh thu - Tæng chi phÝ - HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh: lµ sù so s¸nh gi÷a ®Çu vµo vµ ®Çu ra, gi÷a chi phÝ bá ra vµ kÕt qu¶ thu ®­îc. Do ®ã, th­íc ®o hiÖu qu¶ lµ sù tiÕt kiÖm chi phÝ lao ®éng x· héi vµ tiªu chuÈn cña hiÖu qu¶ lµ viÖc tèi ®a hãa kÕt qu¶ hoÆc tèi thiÓu hãa chi phÝ dùa trªn ®iÒu kiÖn nguån lùc s½n cã. Thªm vµo ®ã, hiÖu qu¶ cßn ®­îc ph©n ®Þnh thµnh hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ hiÖu qu¶ x· héi. + HiÖu qu¶ kinh tÕ: lµ sù so s¸nh gi÷a kÕt qu¶ kinh tÕ mµ doanh nghiÖp ®¹t ®­îc víi toµn bé chi phÝ bá ra ®Ó cã ®­îc kÕt qu¶ ®ã. + HiÖu qu¶ x· héi: lµ sù ph¶n ¸nh kÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c môc tiªu vÒ mÆt x· héi nh­: Møc t¨ng thu nhËp, t¨ng nép ng©n s¸ch, gi¶i quyÕt viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, c¶i thiÖn m«i tr­êng kinh doanh vµ m«i tr­êng sèng, t¨ng thu ngo¹i tÖ... 2. Sù kÕt hîp cÇn thiÕt hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ hiÖu qu¶ x· héi + ChØ khi hiÖu qu¶ kinh tÕ ®¶m b¶o th× míi t¹o ra hiÖu qu¶ x· héi. + HiÖu qu¶ kinh tÕ lµ tiÒn ®Ò vËt chÊt cña hiÖu qu¶ x· héi. NÕu hiÖu qu¶ kinh tÕ cña doanh nghiÖp gi¶m ®Õn møc kh«ng cã kh¶ n¨ng tån t¹i th× ®­¬ng nhiªn trë thµnh g¸nh nÆng cho Nhµ n­íc, cho x· héi. Ng­îc l¹i, ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh tÕ cao sÏ gãp phÇn cho sù t¨ng tr­ëng kinh tÕ cña ®Êt n­íc vµ n©ng cao hiÖu qu¶ x· héi. III. C¸c chØ tiªu ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 1. Yªu cÇu c¬ b¶n trong ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh + Thu thËp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c¸c th«ng tin vÒ gi¸ trÞ s¶n xuÊt (GO - Gross Output), gi¸ trÞ gia t¨ng (VA - Value Added), chi phÝ trung gian (IC), doanh thu, lîi nhuËn, lao ®éng b×nh qu©n, vèn ®Çu t­, vèn s¶n xuÊt kinh doanh... + X©y dùng hÖ thèng chØ tiªu vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. + TÝnh to¸n tæng hîp c¸c chØ tiªu. + §¸nh gi¸ chung vµ ph©n tÝch t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. + Dù b¸o xu h­íng s¶n xuÊt kinh doanh trong thêi gian tíi vµ ®Ò ra nh÷ng gi¶i ph¸p kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. 2. HÖ thèng c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp 2.1. ChØ tiªu hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh = KÕt qu¶ ®Çu ra (Tæng doanh thu) Chi phÝ ®Çu vµo ý nghÜa chØ tiªu: cø mét ®ång chi phÝ ®Çu vµo th× t¹o ra n ®ång doanh thu. 2.2. ChØ tiªu lîi nhuËn a. Lîi nhuËn tÝnh theo doanh thu Tû suÊt lîi nhuËn = Lîi nhuËn sau thuÕ x 100% Doanh thu thuÇn ý nghÜa chØ tiªu: cø mét ®ång doanh thu th× t¹o ra n ®ång lîi nhuËn. b. Lîi nhuËn tÝnh theo vèn kinh doanh Tû suÊt lîi nhuËn = Lîi nhuËn sau thuÕ x 100% Tæng vèn kinh doanh ý nghÜa chØ tiªu: cø mét ®ång vèn kinh doanh trong kú th× lµm ra n ®ång lîi nhuËn. 2.3. ChØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn a. Sè vßng quay tæng vèn kinh doanh Sè vßng quay tæng vèn kinh doanh = Tæng doanh thu Tæng vèn kinh doanh ý nghÜa chØ tiªu: b×nh qu©n trong kú vèn kinh doanh quay ®­îc mÊy vßng. b. HiÖu suÊt sö dông vèn l­u ®éng HiÖu suÊt sö dông vèn l­u ®éng = Lîi nhuËn Tæng vèn l­u ®éng ý nghÜa chØ tiªu: cø mét ®ång vèn l­u ®éng t¹o ra n ®ång lîi nhuËn. c. HiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh HiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh = Lîi nhuËn Tæng vèn cè ®Þnh ý nghÜa chØ tiªu: cø mét ®ång vèn cè ®Þnh t¹o ra n ®ång lîi nhuËn. 2.4. HiÖu qu¶ sö dông nh©n lùc Møc sinh lêi b×nh qu©n cña lao ®éng = Lîi nhuËn sau thuÕ Tæng sè lao ®éng tham gia ý nghÜa chØ tiªu: cø mét lao ®éng tham gia th× sÏ t¹o ra n ®ång lîi nhuËn. Ngoµi c¸c chØ tiªu trªn, chóng ta cßn nhiÒu chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ song v× ®iÒu kiÖn cã h¹n nªn em chØ ®Ò cËp ®Õn mét sè chØ tiªu chÝnh x¸c, c¸c chØ tiªu kh¸c sÏ ®­îc bæ sung trong qu¸ tr×nh ph©n tÝch. 3. ý nghÜa cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh + TËn dông vµ tiÕt kiÖm nguån lùc hiÖn cã. + Gi¶m gi¸ thµnh, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. + Thóc ®Èy tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµ c«ng nghÖ tõ ®ã gi¶m ®­îc c¸c chi phÝ vÒ nh©n lùc, vËt lùc, tµi lùc còng cã nghÜa lµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. + N©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®ång nghÜa víi ph¸t triÓn doanh nghiÖp theo chiÒu s©u. + C¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng. + T¹o sù ph¸t triÓn cña x· héi, cña ®Êt n­íc. Ch­¬ng 2: Ph©n tÝch thùc tr¹ng vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Than vµ VLXD Thanh niªn Hµ Néi I. Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty 1. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty C«ng ty Than vµ VLXD Thanh niªn Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n vµ thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp, chuyªn kinh doanh mÆt hµng than vµ vËt liÖu x©y dùng. Trô së chÝnh t¹i 19 Lý Th­êng KiÖt, Hµ Néi. D­íi ®©y lµ mét sè mèc thêi gian quan träng cña C«ng ty. C«ng ty ®­îc thµnh lËp n¨m 1985, tiÒn th©n lµ XÝ nghiÖp khai th¸c Than Thanh niªn Hµ Néi. Thùc hiÖn nghÞ ®Þnh 38 vÒ viÖc s¾p xÕp l¹i doanh nghiÖp, n¨m 1995, XÝ nghiÖp ®­îc ®æi tªn vµ bæ sung chøc n¨ng nhiÖm vô thµnh C«ng ty Than vµ VLXD Thanh niªn Hµ Néi theo quyÕt ®Þnh sè 838/Q§-UB ngµy 14/04/1995. C«ng ty ho¹t ®éng theo ®¨ng ký sè 100636 cña Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ Hµ Néi víi nhiÒu ngµnh nghÒ. Tr­íc sù ®ßi hái gay g¾t cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vÒ sù ®æi míi nhiÒu mÆt, C«ng ty víi môc tiªu ®a d¹ng hãa s¶n phÈm nhiÒu h¬n, tæ chøc s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ h¬n nªn trong thêi kú nµy C«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ lín m¹nh vÒ mäi mÆt sau 17 n¨m ho¹t ®éng. §Õn nay, s¶n phÈm cña C«ng ty ®· cã mÆt trªn mäi miÒn ®Êt n­íc, ®¸p øng thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng vµ ®­îc bµ con n«ng d©n tÝn nhiÖm sö dông. 2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô chñ yÕu cña C«ng ty C«ng ty tæ chøc ®­a thanh niªn cña Hµ Néi xuèng Qu¶ng Ninh nhÆt than ë c¸c b·i th¶i cña c¸c má than ®Ó gia c«ng chÕ biÕn thµnh than xuÊt khÈu vµ than néi ®Þa trong n­íc. 2.1. Chøc n¨ng cña C«ng ty Tæ chøc tËp hîp t¹o viÖc lµm cho thanh niªn Thñ ®« th«ng qua lao ®éng s¶n xuÊt ®èi víi thanh niªn trong løa tuæi nghÜa vô qu©n sù mµ kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn tham gia víi h×nh thøc tËp hîp thanh niªn nhµn rçi ë Thñ ®« ®i lao ®éng s¶n xuÊt ë nh÷ng vïng xa theo m« h×nh thanh niªn xung phong ®i lµm kinh tÕ. C«ng ty s¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c ngµnh nh­ chÕ biÕn, tiªu thô than; s¶n xuÊt c¸c vËt liÖu x©y dùng nh­: c¸t, ®¸, sái, g¹ch… phôc vô cho nhu cÇu trong n­íc vµ xuÊt khÈu; s¶n xuÊt kinh doanh chÕ biÕn ®å gç, ®å s¾t trang trÝ néi thÊt, nhËn thÇu c¸c c«ng tr×nh. HIÖn nay, trªn ®Þa bµn Hµ Néi kh«ng chØ cã duy nhÊt C«ng ty Than vµ VLXD Thanh niªn Hµ Néi chuyªn kinh doanh nh÷ng mÆt hµng than vµ VLXD. Nh­ng chuyªn kinh doanh víi sè l­îng lín cã ®Çy ®ñ c¸c quy c¸ch, chñng lo¹i th× C«ng ty lµ duy nhÊt nªn C«ng ty ®· ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng. Tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay, C«ng ty ®· ph¸t triÓn cïng víi sù ®i lªn cña ®Êt n­íc d­íi sù chØ ®¹o cña Thµnh ®oµn Hµ Néi vµ Bé Th­¬ng m¹i. C«ng ty lu«n gi÷ vÞ trÝ quan träng ë khu vùc kinh tÕ träng ®iÓm nªn trong nhiÒu n¨m qua ®· ®­îc th­ëng b»ng khen vµ cê thi ®ua cña Thµnh ®oµn Hµ Néi vµ ®­îc Bé Th­¬ng m¹i xÕp lo¹i lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc lo¹i II. 2.2. NhiÖm vô chñ yÕu cña C«ng ty C«ng ty thùc hiÖn tèt doanh sè b¸n ra c¸c mÆt hµng chñ yÕu ®em l¹i lîi nhuËn cao cho C«ng ty, tõ ®©y trang tr¶i nî nÇn ®Ó tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn. Nép ng©n s¸ch nhµ n­íc theo kÕ ho¹ch cña ngµnh. B¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, c¬ së vËt chÊt kü thuËt, thùc hiÖn c«ng t¸c kinh doanh ®¶m b¶o ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng. Liªn doanh liªn kÕt víi c¸c tæ chøc trong vµ ngoµi n­íc ®Ó ph¸t huy n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, t¨ng nguån thu cho ng©n s¸ch nhµ n­íc, gãp phÇn gi¶i quyÕt viÖc lµm cho hµng ngh×n thanh niªn Thñ ®«. 3. T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty BiÓu sè 1: Mét vµi sè liÖu vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2001 TT ChØ tiªu §VT KÕ ho¹ch Thùc hiÖn Tû lÖ % Ghi chó Tæng gi¸ trÞ s¶n l­îng 106® 39.000 41.333 106 1 S¶n l­îng x©y l¾p 106® 1.700 4.540 267 2 Gi¸ trÞ s¶n xuÊt kh¸c - Gi¸ trÞ vËn t¶i bèc xÕp - Gi¸ trÞ söa ch÷a lín - Gi¸ trÞ phôc vô néi bé 106® 106® 106® 106® 1.320 1.130 0,190 1.400 1.147 0,190 63 106 101 100 3 Gi¸ trÞ kinh doanh - Kinh doanh XNK - Kinh doanh vËt t­ - Kinh doanh than - Sè l­îng tiªu thô than + Chi nh¸nh ë QN + C¸c chi nh¸nh kh¸c 106 106 106 106 TÊn TÊn TÊn 35.980 6.000 10.000 19.980 34.400 16.400 18.000 35.393 5.594 14.498 15.301 25.551 15.723 9.778 98 93 145 76 74 96 54 4 Thu nhËp b×nh qu©n Bé phËn tiªu thô than 927.000 ®ång / ng­êi / th¸ng Bé phËn KDVLXD 950.000 ®ång / ng­êi / th¸ng Bé phËn l¸i xe 850.000 ®ång / ng­êi / th¸ng Bé phËn gi¸n tiÕp H­ëng l­¬ng gi¸n tiÕp theo ®Þnh møc hoµn thµnh kÕ ho¹ch trong th¸ng cña C«ng ty Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n Qua b¶ng biÓu trªn ta nhËn thÊy C«ng ty ®· hoµn thµnh ®­îc 106% kÕ ho¹ch n¨m 2001. Cã ®­îc nh÷ng thµnh qu¶ to lín nh­ trªn, tr­íc tiªn ph¶i kÓ ®Õn sù quan t©m ®Æc biÖt cña l·nh ®¹o C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã, l·nh ®¹o C«ng ty Than vµ VLXD Thanh niªn Hµ Néi còng nç lùc kh«ng ngõng cïng toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®¬n vÞ ®Ó hoµn thµnh v­ît møc chØ tiªu ®­îc giao, thùc hiÖn th¾ng lîi nhiÖm vô SXKD cña n¨m 2001. 4. C¬ cÊu tæ chøc C«ng ty 4.1. S¬ ®å tæ chøc BiÓu sè 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc S¶n xuÊt Phã Gi¸m ®èc Hµnh chÝnh Phã Gi¸m ®èc Kinh doanh Phßng Kinh doanh Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n Phßng KÕ ho¹ch ThÞ tr­êng CSSX t¹i Qu¶ng Ninh CSSX t¹i Hµ Néi CSSX t¹i Tõ Liªm CSSX t¹i §øc Giang §éi xe §éi x©y dùng 4.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña c¸c bé phËn + Gi¸m ®èc C«ng ty: XuÊt ph¸t tõ chøc n¨ng, nhiÖm vô cña C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp nªn Gi¸m ®èc lµ ng­êi l·nh ®¹o cao nhÊt cña C«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý chung toµn C«ng ty. Gi¸m ®èc thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c quyÕt ®Þnh, cßn c¸c phßng ban cã chøc n¨ng nhiÖm vô ®­îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh vµ tham m­u cho Gi¸m ®èc. + Phã Gi¸m ®èc S¶n xuÊt: chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt, cung øng vËt t­. + Phã Gi¸m ®èc Hµnh chÝnh: gióp Gi¸m ®èc thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c v¨n phßng, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ lùc l­îng lao ®éng cña C«ng ty. Phã Gi¸m ®èc Hµnh chÝnh thay Gi¸m ®èc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch víi c¸n bé c«ng nh©n viªn, ra quyÕt ®Þnh nh©n lùc trùc tiÕp vµ ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng b¶o vÖ, phßng ch¸y ch÷a ch¸y. ChÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp víi Gi¸m ®èc. + Phã Gi¸m ®èc Kinh doanh: thùc hiÖn c«ng t¸c kinh doanh, tiªu thô s¶n phÈm. Thùc hiÖn tiÕp thÞ, ®Êu thÇu, xuÊt nhËp khÈu than vµ VLXD. + Phßng Kinh doanh: qu¶n lý, x©y dùng gi¸ thµnh, b¸n hµng, tiªu thô s¶n phÈm. + Phßng KÕ ho¹ch ThÞ tr­êng: t×m kiÕm thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. + Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n: cã nhiÖm vô h¹ch to¸n vµ quyÕt to¸n c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, thanh to¸n vµ theo dâi c¸c kho¶n tiÒn cña C«ng ty. Gióp Gi¸m ®èc x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch vÒ tµi chÝnh. Tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp. + Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh: Thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c v¨n phßng, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ lùc l­îng lao ®éng cña C«ng ty. + C¸c c¬ së s¶n xuÊt kh¸c: C¬ së s¶n xuÊt t¹i Qu¶ng Ninh. C¬ së s¶n xuÊt t¹i Hµ Néi. C¬ së s¶n xuÊt t¹i §øc Giang. C¬ së s¶n xuÊt t¹i huyÖn Tõ Liªm. §éi xe: cã 14 ®Çu xe, nhiÖm vô lµ vËn chuyÓn hµng hãa phôc vô cho kinh doanh tiªu thô. §éi x©y dùng. Nh­ vËy, m« h×nh qu¶n lý ®­îc liªn kÕt víi nhau thµnh mét tæng thÓ thèng nhÊt d­íi sù l·nh ®¹o cña Gi¸m ®èc C«ng ty, thùc hiÖn c¸c môc tiªu vµ nhiÖm vô ®Ò ra nh»m ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh doanh. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña mçi bé phËn, mçi phßng ban kh¸ râ rµng vµ c¸c bé phËn, phßng ban ®· cè g¾ng thùc hiÖn tèt c«ng viÖc cña m×nh ®¹t kÕt qu¶ cao. II. Ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Than vµ VLXD Thanh niªn Hµ Néi 1. Thùc tr¹ng c¸c yÕu tè s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty 1.1. §Æc ®iÓm trang thiÕt bÞ, c¬ së h¹ tÇng vµ ph­¬ng tiÖn kinh doanh D­íi ®©y lµ biÓu thèng kª vÒ trang thiÕt bÞ, m¸y mãc cña C«ng ty tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. BiÓu sè 3: Thùc tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ tt Tªn gäi thiÕt bÞ Sè l­îng Th«ng sè KT N­íc SX N¨m sö dông 1 Xe t¶i 13 chiÕc 2 tÊn - 10 tÊn NhËt, Hµn Quèc 3 - 7 n¨m 2 Xe con 3 chiÕc 4 chç NhËt 2 n¨m 3 M¸y vËn th¨ng 1 c¸i 1 tÊn Trung Quèc 5 n¨m 4 Giµn gi¸o 100 bé s¾t ViÖt Nam 2 n¨m 5 M¸y khoan tay 3 chiÕc §øc 1 n¨m 6 M¸y c¾t 1 chiÕc §øc 1 n¨m 7 M¸y ®Çm 1 chiÕc Nga 1 n¨m 8 Xe trén bª t«ng 5 chiÕc 0,1 m3 ViÖt Nam 2 n¨m 9 M¸y vi tÝnh 7 dµn tèc ®é cao §«ng Nam ¸ 1 - 3 n¨m 10 M¸y in 4 chiÕc Lazerjet 1200 NhËt 6 th¸ng 11 M¸y ph«t« 1 chiÕc Kodak NhËt 6 th¸ng Víi trang thiÕt bÞ, ®iÒu kiÖn lµm viÖc nh­ trªn ®· phôc vô tèt cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®¸p øng kÞp nhu cÇu vµ tiÕn ®é c«ng viÖc. 1.2. §Æc ®iÓm vÒ vèn BiÓu sè 4: Thùc tr¹ng vèn cña C«ng ty n¨m 2001 Néi dung Tæng vèn Trong ®ã TuyÖt ®èi (103®) % Tù cã (103®) NS cÊp (103®) Vèn cè ®Þnh 10.287.744 53,18 5.287.744 6.000.000 Vèn l­u ®éng 9.056.830 46,82 4.056.830 5.000.000 Tæng vèn 19.344.574 100 8.344.574 11.000.000 % 43,14 56,86 Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n Tõ biÓu sè liÖu trªn ta nhËn thÊy kÕt cÊu vèn kh¸ hîp lý. V× C«ng ty lµ ®¬n vÞ kinh doanh nªn tû lÖ vèn cè ®Þnh chØ chiÕm 53,18% tæng vèn nghÜa lµ mét nöa sè vèn cña C«ng ty n»m trong m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ x­ëng, kho b·i… NÕu tû lÖ vèn cè ®Þnh chiÕm qu¸ cao khi tham gia gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh th× thêi gian thu håi vèn cè ®Þnh l¹i kh¸ dµi, tû lÖ rñi ro cao. Tû lÖ vèn l­u ®éng chiÕm 46,82% tæng sè nghÜa lµ gÇn mét nöa sè vèn tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh kinh doanh trong kú nªn thêi gian thu håi vèn nhanh, kÞp thêi øng phã khi gÆp ph¶i nh÷ng tr­êng hîp nh­: + S¶n phÈm tiªu thô chËm, tån kho nhiÒu; + Kh¸ch hµng nî qu¸ nhiÒu hoÆc qu¸ l©u; + B¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång, më L/C, b¶o l·nh c«ng tr×nh... Tû lÖ vèn nh­ vËy thuËn tiÖn cho c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh, t¨ng kh¶ n¨ng quay vßng vèn, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cao. §ång thêi khi so s¸nh tû lÖ vèn tù cã vµ vèn do ng©n s¸ch cÊp ta l¹i thÊy: tû lÖ vèn tù cã b»ng 43,14% tæng sè; tû lÖ vèn do ng©n s¸ch cÊp chiÕm 56,86% tæng sè cña vèn ®­îc cÊp. §iÒu nµy chøng tá C«ng ty chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ thÕ cña m×nh. 1.3. C¬ cÊu nh©n lùc Lùc l­îng lao ®éng cña C«ng ty ®­îc chia lµm hai bé phËn lao ®éng trùc tiÕp vµ lao ®éng gi¸n tiÕp. Lao ®éng gi¸n tiÕp cña C«ng ty bao gåm Ban Gi¸m ®èc, c¸c phßng ban chøc n¨ng, c¸c c¸n bé qu¶n lý vµ ®éi ngò nh©n viªn phôc vô. Tû lÖ nµy chiÕm 20% tæng lao ®éng cña C«ng ty. BiÓu sè 5: C¬ cÊu vµ sù ph©n bæ lao ®éng cña C«ng ty TT ChØ tiªu Sè lao ®éng % so víi tæng sè I C¬ cÊu 1. Lao ®éng trùc tiÕp 140 80 2. Lao ®éng gi¸n tiÕp 35 20 + C¸n bé qu¶n lý 32 18,3 + C«ng nh©n phôc vô + nh©n viªn 3 1,7 II Ph©n bæ 1. Ban Gi¸m ®èc 3 1,7 2. C¸c phßng ban chøc n¨ng 172 98,3 2.1. Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh 8 4,6 2.2. Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n 6 3,4 2.3. Phßng KÕ ho¹ch ThÞ tr­êng 7 4 2.4. Phßng Kinh doanh 20 11,4 2.5. §éi x©y dùng 85 48,6 2.6. §éi xe vËn t¶i 26 14,9 Tæng sè 175 100 Nguån: Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh NÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ngµy nay ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp kh«ng chØ ë sè l­îng lao ®éng mµ cßn c¶ vÒ chÊt l­îng lao ®éng. Tr×nh ®é cña lao ®éng ë mçi bé phËn ®ãng vai trß quan träng cho sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp bëi cÊp c¸n bé qu¶n lý thiÕu tr×nh ®é cã thÓ sÏ lµm doanh nghiÖp thua lç vµ ng­îc l¹i cÊp qu¶n lý cã tr×nh ®é cao sÏ cho nh÷ng ý t­ëng hay, quyÕt ®Þnh ®óng vµ khi quyÕt ®Þnh ®óng vÊn ®Ò lµ d­êng nh­ ®· gi¶i quyÕt ®­îc thµnh c«ng mét nöa vÊn ®Ò vµ møc hiÖu qu¶ còng sÏ rÊt cao. ThËt vËy, chóng ta cïng xem xÐt vµ ®¸nh gi¸ tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cña C«ng ty qua biÓu sau: BiÓu sè 6: Tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty C¸c bé phËn Tr×nh ®é v¨n hãa §¹i häc Cao ®¼ng Trung cÊp S¬ cÊp SL % SL % SL % SL % Bé phËn l·nh ®¹o 20 11,4 3 1,7 0 0 0 0 Bé phËn s¶n xuÊt 11 6,3 4 2,3 22 12,6 115 65,7 Nguån: Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh BiÓu sè liÖu trªn lµ thèng kª tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty tÝnh ®Õn hÕt n¨m 2001. C«ng ty ®· tuyÓn dông ®­îc mét ®éi ngò lao ®éng cã phÈm chÊt vµ tiªu chuÈn nhÊt ®Þnh theo yªu cÇu c«ng viÖc kinh doanh. §Ó doanh nghiÖp cã thÓ ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ch¨m lo ®Õn viÖc ®µo t¹o, ®µo t¹o l¹i, båi d­ìng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ ®éi ngò c¸n bé qu¶n trÞ kinh doanh. NhiÖm vô hµng ®Çu cña l·nh ®¹o C«ng ty lµ ch¨m sãc mäi ng­êi, huÊn luyÖn vµ ®éng viªn hä thµnh ng­êi cã kh¶ n¨ng lµm viÖc vµ cã ®¹o ®øc. Sù quan t©m cña ban l·nh ®¹o C«ng ty thÓ hiÖn b»ng nh÷ng viÖc lµm cô thÓ tõ chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch cña doanh nghiÖp ®Õn cung c¸ch ®èi xö cña c¸c cÊp qu¶n lý cña doanh nghiÖp ®èi víi ng­êi lao ®éng nh»m t¹o ra bÇu kh«ng khÝ th©n mËt, g¾n bã víi nhau kh«ng chØ trong c«ng viÖc mµ trong c¶ cuéc sèng cña hä vµ cïng nhau ®ãn nhËn thµnh qu¶ c«ng viÖc cña m×nh. Sù th¨m hái, ®éng viªn, tÆng quµ nh©n nh÷ng ngµy lÔ, TÕt hoÆc khi èm ®au cña ban l·nh ®¹o ®èi víi nh©n viªn ®· ®Ó l¹i nh÷ng Ên t­îng khã quªn vµ cã ý nghÜa ®éng viªn rÊt lín ®èi víi tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty. 1.4. T×nh h×nh s¶n xuÊt - tiªu thô 1.4.1. NhiÖm vô tiªu thô than C«ng ty Than vµ VLXD Thanh niªn Hµ Néi ®· ®Æt ra nhiÖm vô tiªu thô than trong n¨m 2001 lµ 16.400 tÊn. Thùc tÕ C«ng ty ®· tiªu thô ®­îc 15.723 tÊn, ®¹t 95,87% kÕ ho¹ch; ®©y lµ mét cè g¾ng lín cña Phßng Kinh doanh. Tiªu biÓu lµ mét sè c¸ nh©n nh­: * Chu Duy Vò : Tiªu thô 341 tÊn/th¸ng, ®¹t 148%. * NguyÔn ThÕ Thanh : Tiªu thô 279 tÊn /th¸ng, ®¹t 121%. 1.4.2. C«ng t¸c kinh doanh vËt t­ trong n­íc vµ xuÊt nhËp khÈu §©y lµ c«ng viÖc truyÒn thèng cña C«ng ty trong n¨m 2001. C«ng ty ®· ®Ò ra kÕ ho¹ch s¶n l­îng 16 tû. Víi sù cè g¾ng cña Phßng Kinh doanh ®· thùc hiÖn ®­îc 20,092 tû, ®¹t 125,5 % kÕ ho¹ch n¨m. Còng trong n¨m 2001, C«ng ty më ®­îc thªm chi nh¸nh s¶n xuÊt t¹i huyÖn Tõ Liªm. 1.4.3. C«ng t¸c x©y l¾p §©y lµ lÜnh vùc míi mµ C«ng ty ®· tiÕp cËn nh­ng b­íc ®Çu còng ®· ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ kh¶ quan do sù chØ ®¹o s¸t sao cña l·nh ®¹o C«ng ty ®èi víi ®éi x©y dùng. 1.4.4. C«ng t¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch Trong thêi gian võa qua, Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh ®· tæ chøc kh¸m søc kháe ®Þnh kú vµ ®ãng b¶o hiÓm x· héi ®Çy ®ñ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. 1.4.5. C«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n B­íc ®Çu, Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n ®· ®i vµo æn ®Þnh t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh, kÞp thêi h­íng dÉn thñ tôc thanh quyÕt to¸n hîp lý, hîp lÖ theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cña C«ng ty vµ ph¸p luËt cña Nhµ n­íc. - Thanh quyÕt to¸n kÞp thêi c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p trong néi bé C«ng ty vµ c¸c c«ng tr×nh bªn ngoµi. - Lµm thñ tôc thèng nhÊt vÒ c¬ chÕ h¹ch to¸n, thanh to¸n c¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu. - C«ng t¸c lËp c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n, thu håi vèn, c«ng nî kÞp thêi. - C«ng t¸c thu håi vèn trong n¨m qua: + X©y l¾p : 1.523.747.000 ®ång. + Tiªu thô than : 7.242.877.000 ®ång. + Kinh doanh vËt t­ : 6.547.626.000 ®ång. + Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu : 500.000.000 ®ång. + Kinh doanh vËn t¶i : 284.372.000 ®ång. + §Æc biÖt lµ c«ng nî than : 528.023.304/489.223.304 ®ång. 1.4.6. C«ng t¸c kinh tÕ thÞ tr­êng Trong n¨m võa qua, Phßng KÕ ho¹ch ThÞ tr­êng ®· lËp ®­îc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh tõng th¸ng, quÝ n¨m 2001 vµ dù kiÕn kÕ ho¹ch n¨m 2002 theo qui ®Þnh. - LËp c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ thanh lý c¸c hîp ®ång kinh tÕ kÞp thêi. - LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh vËt t­ trong n­íc vµ xuÊt nhËp khÈu. - Cïng ®éi x©y dùng lËp biÖn ph¸p thi c«ng vµ c¸c c«ng t¸c kü thuËt an toµn lao ®éng trong c¸c c«ng tr×nh ®ang thi c«ng, lËp khèi l­îng dë dang c¸c c«ng tr×nh ®ang thi c«ng vµ hå s¬ quyÕt to¸n c«ng tr×nh nhµ lµm viÖc 2 tÇng. - Tham gia c«ng t¸c x©y dùng ®Þnh møc kho¸n vµ ®Þnh møc tiªu thô nhiªn liÖu trong c«ng t¸c vËn t¶i. - Theo dâi söa ch÷a c¸c thiÕt bÞ vµ tham gia kiÓm tra kü thuËt an toµn c¬ giíi cho c¸c ph­¬ng tiÖn ®ang ho¹t ®éng vµ lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a lín n¨m 2002. - Trong c«ng t¸c an toµn vµ b¶o hé lao ®éng, Phßng ®· h­íng dÉn c¸c ®èi t­îng míi ký hîp ®ång lao ®éng häc tËp néi quy an toµn, cÊp giÊy chøng nhËn vµ cÊp b¶o hé lao ®éng. 1.4.7. C«ng t¸c vËn t¶i Trong n¨m võa qua, tæ xe vËn t¶i ®· lµm tèt nhiÖm vô cung cÊp than t¹i thÞ tr­êng Hµ Néi vµ khu vùc l©n cËn, ®· ®¹t ®­îc gi¸ trÞ s¶n l­îng trong n¨m qua lµ 1,136 tû, ®¹t 100% kÕ ho¹ch ®­îc giao trong ®ã vËn chuyÓn than tõ má than Qu¶ng Ninh ®Õn c¸c nhµ m¸y lµ 86.853 tÊn/km. Møc l­¬ng b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn Phßng nµy ®¹t 850.000 ®ång/ng­êi/th¸ng; Phßng ®· ®¶m b¶o an toµn tuyÖt ®èi cho ng­êi vµ ph­¬ng tiÖn. Trong ®ã cã mét sè c¸ nh©n tiªu biÓu nh­: - TrÇn Duy Anh : vËn chuyÓn 2.139 tÊn / 1.356 tÊn kÕ ho¹ch, ®¹t 157%. - Lª Anh Qu©n : vËn chuyÓn 2.019 tÊn/ 1.356 tÊn kÕ ho¹ch, ®¹t 148%. - §ç Nh­ §Þnh : vËn chuyÓn 1.611 tÊn/ 1.356 tÊn kÕ ho¹ch, ®¹t 119%. 1.4.8. C«ng t¸c thi ®ua khen th­ëng - Ph¸t ®éng toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty quyÕt t©m hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®­îc giao trong n¨m 2001, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c tiªu thô than. - Ph¸t huy vai trß xung kÝch cña lùc l­îng §oµn Thanh niªn vµ Héi Liªn hiÖp Thanh niªn. - Trong n¨m võa qua, héi ®ång thi ®ua C«ng ty ®· ®Ò nghÞ xÐt: Tæ xe ®¹t tæ lao ®éng giái; 3 §C ®¹t chiÕn sÜ thi ®ua cÊp c¬ së; 5 §C ®¹t lao ®éng giái. Nh×n chung, t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty ®· dÇn æn ®Þnh tuy cßn mét sè ®iÓm cÇn ®­îc kh¾c phôc vµ ®iÒu chØnh. Nh÷ng thèng kª trªn lµ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña Phßng Kinh doanh, Phßng KÕ ho¹ch ThÞ tr­êng trong n¨m 2001. §Ó cã ®Çy ®ñ th«ng tin vµ ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c thùc tr¹ng cña C«ng ty, chóng ta cÇn ®i vµo ph©n tÝch c¸c chØ tiªu hiÖu qu¶. 2. HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty 2.1. HiÖu qu¶ sö dông nh©n lùc HiÖu qu¶ sö dông nh©n lùc cña C«ng ty lµ nh÷ng gi¸ trÞ tµi s¶n biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña mçi ng­êi hoÆc nhãm ng­êi t¹o ra tÝnh trong thêi gian b×nh qu©n mét n¨m. Nh÷ng sè liÖu thèng kª ë biÓu sè 7 cho thÊy: N¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n: N¨m 2000 lµ 192.938 ngh×n ®ång mét ng­êi, t¨ng cao h¬n n¨m 1999 sè tiÒn 34.448 ngh×n ®ång, ®¹t 122%. N¨m 2001 lµ 229.074 ngh×n ®ång mét ng­êi, t¨ng cao h¬n n¨m 2000 sè tiÒn 36.136 ngh×n ®ång, ®¹t 119%. Møc doanh lîi theo lao ®éng: N¨m 1999 sè tiÒn mµ mçi lao ®éng t¹o ra lµ 2.292 ngh×n ®ång. N¨m 2000, C«ng ty ®· thu ®­îc doanh lîi tõ mçi lao ®éng lµ 2.956 ngh×n ®ång vµ n¨m 2001 lµ 3.462 ngh×n ®ång, t¨ng h¬n so víi n¨m 2000 sè tiÒn lµ 664 ngh×n ®ång, ®¹t 129%. Thu nhËp b×nh qu©n n¨m cña lao ®éng còng ®­îc c¶i thiÖn ®¸ng kÓ. N¨m 1999, mçi lao ®éng cã thu nhËp 7.900.000 ®ång. N¨m 2000 lµ 9.400.000 ®ång, t¨ng h¬n n¨m 1999 sè tiÒn 1.500.000 ®ång, ®¹t 119%. BiÓu sè 7: HiÖu qu¶ sö dông nh©n lùc cña C«ng ty Than vµ VLXD Thanh niªn Hµ Néi TT ChØ tiªu §¬n vÞ 1999 2000 2001 2000/1999 2001/2000 møc chªnh % møc chªnh % 1 Doanh thu thuÇn 103 ® 24.566.000 31.256.000 40.088.000 6.690.000 127 8.832.000 128 2 Lîi nhuËn 103 ® 355.210 478.950 605.780 123.740 135 126.830 126 3 Tæng quü l­¬ng 103 ® 1.224.500 1.522.800 1.827.000 298.300 124 304.200 120 4 Sè lao ®éng b×nh qu©n ng­êi 155 162 175 7 105 13 108 5 NSL§ theo doanh thu 103 ® 158.490 192.938 229.074 34.448 122 36.136 119 6 Møc doanh lîi theo lao ®éng 103 ® 2.292 2.956 3.462 664 129 506 117 7 Thu nhËp b×nh qu©n ng­êi/n¨m 103 ® 7.900 9.400 10.440 1.500 119 1.040 111 Nh­ vËy, c¸c chØ sè t¨ng ®Òu ë møc kh¸ cao chøng tá C«ng ty ®ang ho¹t ®éng rÊt æn ®Þnh. N¨m 2000 cã møc doanh lîi theo lao ®éng t¨ng nhanh h¬n NSL§ theo doanh thu cµng ph¶n ¸nh sù hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng kinh doanh. Riªng n¨m 2001 do t¨ng chi phÝ ®Ó c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý míi, nh©n viªn t¨ng... nªn c¸c chØ sè t¨ng chËm h¬n. 2.2. HiÖu qu¶ sö dông vèn HiÖu qu¶ sö dông vèn lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña sù chªnh lÖch gi÷a sè vèn bá ra víi doanh thu vµ lîi nhuËn ®¹t ®­îc tÝnh b×nh qu©n cho mét n¨m. Theo biÓu sè 8 ta thÊy: + VÒ søc s¶n xuÊt cña vèn cè ®Þnh: N¨m 1999, cø mét ®ång vèn cè ®Þnh b×nh qu©n bá vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong n¨m th× t¹o ra 3,285 ®ång doanh thu thuÇn. N¨m 2000 t¹o ra 4,0622 ®ång, b»ng 124% so víi n¨m 1999 vµ n¨m 2001 t¹o ra 4,4263 ®ång, b»ng 109% so víi n¨m 2000. Nh­ vËy doanh thu thuÇn t¹o ra tÝnh trªn 1 ®ång vèn cè ®Þnh n¨m 2000 t¨ng 0,7772 ®ång so víi n¨m 1999 vµ n¨m 2001 t¨ng 0,3641 ®ång so víi n¨m 2000. + VÒ tû lÖ lîi nhuËn trªn vèn cè ®Þnh: N¨m 1999, cø 1 ®ång tµi s¶n cè ®Þnh th× t¹o ra 0,0475 ®ång lîi nhuËn. N¨m 2000, cø 1 ®ång tµi s¶n cè ®Þnh th× t¹o ra 0,0622 ®ång lîi nhuËn vµ n¨m 2001 t¹o ra 0,0669 ®ång, b»ng 107% so víi n¨m 1999 víi møc chªnh lµ 0,064 ®ång. + VÒ hÖ sè ®¶m nhiÖm vèn l­u ®éng: Tõ n¨m 1999 ®Õn n¨m 2001, hÖ sè nµy gi¶m nh­ng vèn l­u ®éng vÉn t¨ng qua c¸c n¨m chøng tá tèc ®é t¨ng cña doanh thu thuÇn nhanh h¬n tèc ®é t¨ng cña vèn l­u ®éng nghÜa lµ hiÖu qu¶ kinh tÕ cao h¬n. + VÒ tû lÖ lîi nhuËn trªn vèn l­u ®éng: Tõ n¨m 1999 ®Õn n¨m 2000 t¨ng 13% vµ ®Õn n¨m 2001 tiÕp tôc t¨ng 9%. + VÒ sè lÇn chu chuyÓn vèn l­u ®éng: N¨m 1999, vèn l­u ®éng quay ®­îc 3,2914 lÇn. N¨m 2000 quay ®­îc 3,5212 lÇn, b»ng 107% so víi n¨m 1999. Vµ n¨m 2001 quay ®­îc 3,8967 lÇn, b»ng 111% so víi n¨m 2000 cho thÊy cµng ngµy tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng cµng cao. BiÓu sè 8: HiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty Than vµ VLXD Thanh niªn Hµ Néi TT ChØ tiªu §¬n vÞ 1999 2000 2001 2000/1999 2001/2000 møc chªnh % møc chªnh % 1 Doanh thu thuÇn 103 ® 24.566.000 31.256.000 40.088.000 6.690.000 127 8.832.000 128 2 Lîi nhuËn 103 ® 355.210 478.950 605.780 123.740 135 126.830 126 3 Tæng vèn b×nh qu©n 103 ® 14.941.953 16.570.920 19.344.574 1.628.967 111 2.773.654 117 4 Vèn l­u ®éng 103 ® 7.463.653 8.876.570 10.287.744 1.412.917 119 1.411.174 116 5 Vèn cè ®Þnh 103 ® 7.478.300 7.694.350 9.056.830 216.050 103 1.362.480 118 6 Søc s¶n xuÊt cña vèn cè ®Þnh ®ång 3,2850 4,0622 4,4263 0,7772 124 0,3641 109 7 Tû lÖ lîi nhuËn trªn vèn cè ®Þnh ®ång 0,0475 0,0622 0,0669 0,0147 131 0,0046 107 8 HÖ sè ®¶m nhiÖm vèn l­u ®éng ®ång 0,3038 0,2840 0,2566 -0,0198 93 -0,0274 90 9 Tû lÖ lîi nhuËn trªn vèn l­u ®éng ®ång 0,0476 0,0540 0,0589 0,0064 113 0,0049 109 10 Sè lÇn chu chuyÓn VL§/n¨m lÇn 3,2914 3,5212 3,8967 0,2298 107 0,3755 111 11 Sè ngµy chu chuyÓn VL§/n¨m ngµy 111 104 94 -7 93 -10 90 12 Sè lÇn chu chuyÓn tiÒn vèn lÇn 1,6441 1,8862 2,0723 0,2421 115 0,1861 110 + VÒ sè ngµy chu chuyÓn vèn l­u ®éng: Sè ngµy nµy gi¶m t­¬ng ®­¬ng víi tèc ®é lu©n chuyÓn t¨ng cña vèn l­u ®éng. + VÒ sè lÇn chu chuyÓn tæng vèn: N¨m 1999 ®¹t 1,6441 lÇn. N¨m 2000 t¨ng lªn 0,2421 lÇn t¨ng 15% vµ n¨m 2001 ®¹t 2,0723 lÇn, t¨ng 10%. 2.3. HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tæng hîp cña C«ng ty HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tæng hîp lµ hÖ thèng c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh mét c¸ch tæng qu¸t nhÊt toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, trong ®ã bao gåm c¶ hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ hiÖu qu¶ x· héi ®­îc ph¶n ¸nh qua biÓu sè 9. ý nghÜa cña c¸c chØ tiªu nh­ sau: + VÒ chØ tiªu lîi nhuËn: N¨m 1999 l·i 355.210 ngh×n ®ång. N¨m 2000, lîi nhuËn ®¹t lµ 478.950 ngh×n ®ång, t¨ng 35%. N¨m 2001, lîi nhuËn ®¹t ®­îc lµ 605.780 ngh×n ®ång, cao h¬n n¨m 2000 sè tiÒn 126.830 ngh×n ®ång, ®¹t 126%. + VÒ chØ tiªu nép ng©n s¸ch nhµ n­íc: Liªn tôc t¨ng cao. + VÒ møc chi phÝ s¶n xuÊt: Cã thÓ thÊy hiÖu qu¶ sö dông chi phÝ t¨ng kh«ng cao. Riªng n¨m 2001 cßn gi¶m 0,1%, nguyªn nh©n t¨ng chi phÝ nh­ ®· nãi ë trªn. + VÒ tØ suÊt lîi nhuËn trªn tæng chi phÝ: N¨m 1999, cø 1 ®ång chi phÝ bá vµo s¶n xuÊt kinh doanh th× ®em vÒ 0,0142 ®ång. N¨m 2000 t¨ng 8%. N¨m 2001, tû suÊt lîi nhuËn trªn tæng chi phÝ gi¶m do chi phÝ t¨ng ®ét biÕn. + VÒ tØ suÊt lîi nhuËn trªn tæng doanh thu: N¨m 1999, cø mét ®ång doanh thu th× cã 0,0140 ®ång l·i. N¨m 2000, mét ®ång doanh thu cã 0,0151 ®ång lîi nhuËn. N¨m 2001, tû suÊt lîi nhuËn trªn tæng doanh thu gi¶m 6%. Nh­ vËy, c¸c chØ sè kinh tÕ cña C«ng ty t¨ng ®Òu ë c¸c n¨m chøng tá hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kh¸ tèt nh­ng ch÷ng l¹i n¨m 2001. §©y chØ lµ dÊu hiÖu t¹m thêi khi C«ng ty ®ang trong giai ®o¹n chuyÓn ®æi. XÐt tæng thÓ vÊn ®Ò cho thÊy cã nhiÒu mÆt m¹nh song còng cßn tån t¹i nhiÒu h¹n chÕ k×m h·m hiÖu qu¶ cña C«ng ty. Do ®ã, cÇn cã mét ®¸nh gi¸ tæng qu¸t nhÊt vÒ thùc tr¹ng hiÖn t¹i ®Ó t×m ra vµ ph¸t huy nh÷ng mÆt m¹nh, kh¾c phôc nh÷ng yÕu kÐm; t×m h­íng gi¶i quyÕt chÝnh x¸c, kÞp thêi nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. BiÓu sè 9: HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tæng hîp cña C«ng ty Than vµ VLXD Thanh niªn Hµ Néi TT ChØ tiªu §¬n vÞ 1999 2000 2001 2000/1999 2001/2000 møc chªnh % møc chªnh % 1 Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng 103 ® 22.557.000 29.136.000 40.333.000 6.579.000 129 11.197.000 138 2 Tæng doanh thu 103 ® 25.431.000 31.751.000 42.788.000 6.320.000 125 11.037.000 135 3 Tæng chi phÝ 103 ® 25.075.790 31.272.050 42.182.220 6.196.260 125 10.910.170 135 4 Lîi nhuËn 103 ® 355.210 478.950 605.780 123.740 135 126.830 126 5 Nép ng©n s¸ch nhµ n­íc 103 ® 1.058.279 1.613.717 2.291.098 555.438 152 677.381 142 6 Tæng vèn b×nh qu©n 103 ® 14.941.953 16.570.920 19.344.574 1.628.967 111 2.773.654 117 7 HiÖu qu¶ sö dông chi phÝ ®ång 1,0142 1,0153 1,0144 0,0012 100,1 -0,0010 99,9 8 Tû suÊt lîi nhuËn trªn tæng CP ®ång 0,0142 0,0153 0,0144 0,0012 108 -0,0010 94 9 Tû suÊt lîi nhuËn trªn tæng DT ®ång 0,0140 0,0151 0,0142 0,0011 108 -0,0009 94 10 Sè vßng quay tæng vèn b/q vßng 1,6441 1,8862 2,0723 0,2421 115 0,1861 110 3. §¸nh gi¸ tæng qu¸t thùc tr¹ng cña C«ng ty Qua nh÷ng con sè ph©n tÝch vµ nghiªn cøu thùc tÕ cho phÐp ta rót ra nh÷ng nhËn xÐt sau vÒ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty. 3.1. HiÖu qu¶ ®¹t ®­îc 3.1.1. HiÖu qu¶ kinh tÕ + Nh×n chung, c¸c chØ sè kinh tÕ vÒ doanh thu vµ lîi nhuËn cña C«ng ty lµ kh¸ tèt. + Tèc ®é quay vßng vèn ®­îc n©ng cao ®Æc biÖt lµ vèn l­u ®éng. + Lao ®éng cña C«ng ty ®¶m b¶o l­îng gi¸ trÞ gia t¨ng ngoµi hao phÝ lao ®éng cÇn thiÕt. 3.1.2. HiÖu qu¶ x· héi + C«ng ty ®¶m b¶o tû lÖ nép ng©n s¸ch t¨ng ®Òu hµng n¨m. + §¶m b¶o viÖc lµm æn ®Þnh cho 175 ng­êi. + Møc thu nhËp qua c¸c n¨m ®· ®¶m b¶o cuéc sèng cho ng­êi lao ®éng. + C¶i thiÖn m«i tr­êng kinh doanh, m«i tr­êng lµm viÖc. 3.2. Nh÷ng mÆt tån t¹i vµ ph¸t sinh Tuy ®· gÆt h¸i ®­îc nhiÒu thµnh c«ng vµ hiÖu qu¶, song C«ng ty vÉn cßn tån t¹i vµ ph¸t sinh nhiÒu vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt, cô thÓ lµ: - Kh¶ n¨ng tiÕp cËn thÞ tr­êng tiªu thô cña c¸c nh©n viªn lµm c«ng t¸c tiªu thô cßn yÕu dÉn ®Õn kh«ng n¾m b¾t kÞp thêi nh÷ng biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ còng nh­ nhu cÇu sö dông than cña tõng khu vùc. - Tæ chøc vËn chuyÓn, trung chuyÓn vµ ®iÒu phèi than ®Õn nh÷ng n¬i tiªu thô nhiÒu lóc cßn ch­a hîp lý vµ chËm, kh«ng ®¸p øng kÞp thêi yªu cÇu cña kh¸ch hµng. - Nh©n viªn tiªu thô ch­a th­êng xuyªn ®i t×m hiÓu thÞ tr­êng vµ tiÕp cËn c¸c c«ng tr×nh míi, c¸c kh¸ch hµng tiªu thô lín nh­: C«ng ty Cao Su Sao Vµng, C«ng ty DÖt Kim §«ng Xu©n, ViÖn Nhi Thôy §iÓn. - Thu nhËp thùc tÕ cña nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c tiªu thô cßn thÊp. - Ch­a tËp hîp vµ ®Ò xuÊt h×nh thøc khuyÕn m¹i VLXD cho phï hîp thÞ tr­êng. - C«ng t¸c th«ng tin qu¶ng c¸o cho s¶n phÈm cßn Ýt vµ s¬ sµi, viÖc thµnh lËp c¸c ®¹i lý míi cßn triÓn khai chËm. - C«ng t¸c thu håi vèn tiªu thô than trong n¨m qua cßn yÕu, c«ng nî th­êng xuyªn tõ 3,5 ®Õn 4,5 tû ®ång. - Kh©u t×m hiÓu kh¸ch hµng ch­a kü, ch­a ch¾c ch¾n. Ch­a n¾m v÷ng ®­îc kh¶ n¨ng thanh to¸n ®· cung cÊp hµng dÉn ®Õn cã mét sè tr­êng hîp khã thu håi c«ng nî. - Ch­a qu¶n lý chÆt chÏ viÖc cÊp hµng cho c¸c hé tiªu thô dÉn ®Õn mét sè c«ng nî cao h¬n sè d­ nî ®­îc phÐp ®· qui ®Þnh trong hîp ®ång. - Nh©n viªn tiªu thô ch­a tÝch cùc t×m hiÓu ®Ó ®­a ra nh÷ng biÖn ph¸p tèi ­u cho c«ng t¸c thu håi vèn c¸c kh¸ch nî tiÒn than. - §èi víi c«ng nî khã ®ßi, C«ng ty ch­a cã c¬ chÕ tháa ®¸ng ®Ó thu håi ®­îc c«ng nî ®· tån ®äng kh¸ l©u n¨m. - ViÖc ®èi chiÕu c«ng nî còng ch­a ®­îc chñ ®éng nªn sè c«ng nî hµng n¨m qua Ýt cã biÕn ®éng tÝch cùc. - C«ng t¸c tiÕp thÞ cßn yÕu. - C«ng t¸c qu¶n lý hå s¬, chøng tõ hîp ®ång ch­a chÆt chÏ, ch­a khoa häc. - §Ó tån ®äng mét sè c«ng nî qu¸ l©u. - Ch­a th­êng xuyªn ®èi chiÕu sè liÖu víi c¸c Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n, KÕ ho¹ch ThÞ tr­êng dÉn ®Õn ph¸t sinh. Mét sè viÖc ®Õn nay vÉn ch­a gi¶i quyÕt døt ®iÓm. - Do c«ng t¸c x©y l¾p ®èi víi ®¬n vÞ cßn míi, kinh nghiÖm thùc tÕ cßn Ýt nªn còng cßn mét sè nh­îc ®iÓm cÇn kh¾c phôc: - C«ng t¸c lËp hå s¬ ®Êu thÇu cßn yÕu. - C«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch, biÖn ph¸p, tiÕn ®é thi c«ng ch­a th­êng xuyªn, kÞp thêi. - C«ng t¸c thu håi vèn cßn chËm. Ch­¬ng 3: Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Than vµ VLXD Thanh niªn Hµ Néi I. KÕ ho¹ch ho¹t ®éng n¨m 2002 cña C«ng ty 1. §Þnh h­íng ho¹t ®éng LËp kÕ ho¹ch ®Çu t­ trang thiÕt bÞ ®Ó phôc vô tèt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ kinh doanh. N©ng cao n¨ng lùc cña c¸c c¸n bé. Më réng thÞ tr­êng tiªu thô. 2. ChØ tiªu kÕ ho¹ch BiÓu sè 10: KÕ ho¹ch n¨m 2002 TT Danh môc khèi l­îng §VT KÕ ho¹ch Tæng gi¸ trÞ s¶n l­îng 106® 39.000 I Gi¸ trÞ x©y l¾p 106® 1.700 II Gi¸ trÞ kinh doanh - tiªu thô 106® 35.980 1 Kinh doanh trong n­íc 106® 10.000 2 Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu 106® 6.000 3 Tiªu thô than TÊn 34.400 III Gi¸ trÞ s¶n xuÊt kh¸c 106® 1.320 1 VËn t¶i bèc xÕp 106® 1.130 2 Söa ch÷a lín 106® 0,19 Nguån: Phßng KÕ ho¹ch ThÞ tr­êng Tõ nhËn thøc ®­îc c¸c vÊn ®Ò vÒ hiÖu qu¶, xuÊt ph¸t tõ ®Þnh h­íng vµ chØ tiªu kÕ ho¹ch ho¹t ®éng cña C«ng ty trong thêi gian tíi, em xin m¹nh d¹n ®Ò ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. II. Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Than vµ VLXD Thanh niªn Hµ Néi 1. BiÖn ph¸p chñ quan Lµ nh÷ng biÖn ph¸p xuÊt ph¸t tõ phÝa C«ng ty b»ng sù ph¸t huy néi lùc, nh÷ng nh©n tè n»m d­íi sù kiÓm so¸t cña C«ng ty. Cô thÓ lµ: 1.1. VÒ c«ng t¸c tæ chøc vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh TiÕp tôc s¾p xÕp vµ ph©n c«ng nhiÖm vô trong Ban Gi¸m ®èc C«ng ty, c¸c phßng nghiÖp vô gåm c¸c phßng: Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh, Phßng Kinh doanh, Phßng KÕ ho¹ch ThÞ tr­êng, Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n. Hoµn thiÖn c¸c quy chÕ, quy ®Þnh ho¹t ®éng cña C«ng ty. Bæ sung c¸n bé chuyªn m«n nghiÖp vô, c«ng nh©n kü thuËt cã tay nghÒ cao cho ®¬n vÞ. 1.2. C«ng t¸c kinh doanh tiªu thô 1.2.1. NhiÖm vô tiªu thô than * VÒ c«ng t¸c thÞ tr­êng Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, sù c¹nh tranh ngµy cµng khèc liÖt; quan hÖ cung cÇu, cña gi¸ c¶ biÕn ®éng tõng giê tõng phót… Do vËy doanh nghiÖp nµo n¾m b¾t nhanh nhÊt, chÝnh x¸c nhÊt c¸c th«ng tin cña thÞ tr­êng th× doanh nghiÖp ®ã sÏ chiÕn th¾ng. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng trë nªn quan träng h¬n bao giê hÕt. C¸c doanh nghiÖp ph¶i th­êng xuyªn cËp nhËp th«ng tin, xö lý nhanh chãng, chÝnh x¸c mäi biÕn ®éng cña thÞ tr­êng ®Ó cã c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp. Tõ ®ã ®¶m b¶o hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. §Ó n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c nghiªn cøu vµ x¸c ®Þnh nhu cÇu thÞ tr­êng, C«ng ty nªn tæ chøc bé phËn Marketing cã tÝnh chÊt chuyªn nghiÖp vÒ thÞ tr­êng than vµ quy ®Þnh râ chøc n¨ng, nhiÖm vô còng nh­ chÕ ®é tr¸ch nhiÖm cña bé phËn nµy. Qu¸n triÖt nhiÖm vô tiªu thô than lµ cña toµn c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty nªn ë mäi n¬i, mäi lóc, mäi ng­êi ®Òu cã tr¸ch nhiÖm tiÕp thÞ qu¶ng c¸o tiªu thô than. Ph¸t huy tèi ®a mäi mèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng vËt t­, thiÕt bÞ ®Ó më réng thÞ phÇn, thÞ tr­êng tiªu thô than. ¸p dông h×nh thøc hµng ®æi hµng ®Ó ®Èy m¹nh tiªu thô than. Ph©n c«ng cho c¸c nh©n viªn tiªu thô th­êng xuyªn ®iÒu tra thÞ tr­êng ë c¸c ®Þa bµn Hµ Néi. T×m hiÓu vÒ kh¶ n¨ng tiªu thô, gi¸ b¸n, ph­¬ng thøc thanh to¸n, h×nh thøc khuyÕn m¹i, tõ ®ã Ban l·nh ®¹o C«ng ty tËp hîp vµ ®­a ra ph­¬ng thøc b¸n than lµm sao mang tÝnh c¹nh tranh cao. T¨ng c­êng tiÕp thÞ vµ ph¸t huy c¸c hé tiªu thô víi khèi l­îng lín, kh¶ n¨ng thanh to¸n tèt, víi môc tiªu cô thÓ lµ ph¸t triÓn thªm 5 c¬ së s¶n xuÊt than. TiÕp cËn vµ t×m hiÓu mét sè ®¹i lý lín cã uy tÝn ë c¸c ®Þa bµn. Cã chÕ ®é ­u ®·i vÒ gi¸, ph­¬ng thøc thanh to¸n, h×nh thøc khuyÕn m¹i ®Ó hä qu¶ng c¸o vµ tiªu thô s¶n phÈm cña m×nh. V× ®©y lµ ®Çu mèi ®­a s¶n phÈm vµo thÞ tr­êng ë c¸c ®Þa bµn vµ hä lµ nh÷ng ng­êi t­ vÊn cã uy tÝn kh¸ch hµng rÊt dÔ nghe theo. KhuyÕn khÝch c¸n bé tiªu thô b»ng h×nh thøc t¨ng l­¬ng kho¸n theo h×nh thøc lòy tiÕn cho tiªu thô cô thÓ nh­ sau: + L­îng tiªu thô d­íi 80 tÊn ®­îc h­ëng : 5.000®/tÊn. + L­îng tiªu thô ®Õn 160 tÊn ®­îc h­ëng : 5.300®/tÊn. + L­îng tiªu thô ®Õn 210 tÊn ®­îc h­ëng : 5.500®/tÊn. + L­îng tiªu thô ®Õn 230 tÊn ®­îc h­ëng : 5.700®/tÊn. + L­îng tiªu thô tõ 231 tÊn trë lªn ®­îc h­ëng : 6.000®/tÊn. * VÒ c«ng t¸c qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ C«ng ty nªn chó träng tíi c«ng t¸c th«ng tin qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ. Bëi trong giai ®o¹n kinh doanh hiÖn nay, víi c¬ chÕ më, cã rÊt nhiÒu doanh nghiÖp cïng kinh doanh than trªn thÞ tr­êng nªn c«ng t¸c qu¶ng c¸o chµo hµng lµ v« cïng quan träng. Toµn bé c¸c th«ng tin qu¶ng c¸o sÏ do bé phËn Marketing ®¶m nhiÖm. §Ó qu¶ng c¸o ®¹t hiÖu qu¶ cao, C«ng ty nªn tËp trung qu¶ng c¸o vµo ®èi t­îng c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, v× ®©y lµ khu vùc tiªu thô than chñ yÕu cho C«ng ty. C«ng ty nªn thùc hiÖn mçi th¸ng mét lÇn (theo ®ît) trªn b¸o “Th­¬ng m¹i”, “Thêi b¸o Kinh tÕ ViÖt Nam”, hay c¸c t¹p chÝ “C«ng nghiÖp”, “Than ViÖt Nam”, v× ®©y lµ nh÷ng tê b¸o, t¹p chÝ th«ng tin kinh tÕ hÇu nh­ doanh nghiÖp nµo còng ®Æt mua vµ th­êng xuyªn theo dâi, thu thËp th«ng tin. ViÖc n©ng cao c«ng t¸c ®iÒu tra, nghiªn cøu, x¸c ®Þnh nhu cÇu thÞ tr­êng, n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c lËp vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô than sÏ cã ý nghÜa l©u dµi ®èi víi C«ng ty trong viÖc ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm than. §ång thêi thùc hiÖn tèt c«ng t¸c th«ng tin qu¶ng c¸o th× ch¾c ch¾n thÞ tr­êng cña C«ng ty sÏ ®­îc më réng, sè l­îng kh¸ch hµng sÏ t¨ng lªn, c¸c hé tiªu thô sÏ t¨ng lªn vµ s¶n l­îng than tiªu thô cña C«ng ty còng sÏ t¨ng lªn rÊt nhiÒu. * T¨ng c­êng kiÓm ®Þnh chÊt l­îng than §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh than lµ sau ®­îc khai th¸c, sµng tuyÓn vµ ph©n cÊp chÊt l­îng thµnh c¸c lo¹i than kh¸c nhau sÏ ®­îc vËn chuyÓn ®­a ®Õn tay ng­êi tiªu dïng. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ vËn chuyÓn tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu thô nµy, than rÊt dÔ bÞ gi¶m chÊt l­îng do r¬i v·i, lÉn t¹p chÊt ®Êt ®¸, hoÆc còng cã thÓ do s¬ suÊt trong kh©u kiÓm tra chÊt l­îng mµ giao nhËn kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng. Cung cÊp than kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng cho kh¸ch hµng sÏ lµm mÊt uy tÝn cña C«ng ty, dÉn ®Õn mÊt kh¸ch hµng, thÞ tr­êng bÞ thu hÑp, s¶n l­îng than tiªu thô bÞ gi¶m sót. §Ó gi÷ v÷ng uy tÝn víi kh¸ch hµng, kh«ng ngõng duy tr× vµ më réng thÞ tr­êng, n©ng cao s¶n l­îng than tiªu thô, C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng than tiªu thô cña m×nh. Vµ ®Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy, C«ng ty cÇn tiÕn hµnh c¸c biÖn ph¸p sau ®©y: Thø nhÊt, C«ng ty ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt l­îng than. Ngoµi ra kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é ®Ó cã thÓ tiÕn hµnh c«ng t¸c nghiªn cøu, thÝ nghiÖm vµ kÕt luËn phÈm cÊp chÊt l­îng than. §ång thêi qu¶n lý chÆt chÏ chÊt l­îng than b¸n ra ®¶m b¶o gi÷ uy tÝn cña C«ng ty. Thø hai, h¹n chÕ møc thÊp nhÊt viÖc bèc lªn, dì xuèng than qua c¸c kho b·i vµ c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i trung gian dÔ lµm bÈn, lµm vì vôn, gi¶m chÊt l­îng cña than, t¨ng c­êng vËn chuyÓn than th¼ng tõ n¬i khai th¸c ®Õn n¬i b¸n. * C«ng t¸c ®iÒu phèi vµ vËn chuyÓn §©y lµ mét kh©u quan träng trong c«ng t¸c tiªu thô than ®Ó kÞp thêi ®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng. §Ó lµm tèt c«ng t¸c nµy, cÇn ph¶i lµm nh÷ng viÖc sau: Ph©n c«ng cô thÓ lÞch trùc l·nh ®¹o, trùc ®iÒu vËn t¹i c¶ng, bè trÝ xe vËn t¶i trùc c¶ ®ªm (®Ó vµo phè) vµ ngµy nghØ, ngµy lÔ. Buæi s¸ng hµng ngµy, c¸c c¸n bé tiªu thô ph¶i cã tr¸ch nhiÖm liªn hÖ sím víi kh¸ch hµng ®Ó biÕt yªu cÇu cÊp hµng trong ngµy vµ b¸o cho tr¹m ®iÒu phèi bè trÝ xe kÞp thêi. Quy ®Þnh tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña tr¹m tr­ëng tr¹m ®iÒu phèi, nhiÖm vô cña c¸c nh©n viªn tæ ®iÒu phèi tõ ®ã phèi hîp gi÷a ®Çu nhËn tõ C«ng ty ®Õn tr¹m ®iÒu phèi vµ ®Õn c¸c hé tiªu thô nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng viÖc, cung øng hµng kÞp thêi vµ tiÕt kiÖm chi phÝ vËn t¶i, bèc xÕp. Cã chÕ ®é thÝch hîp, cô thÓ vµ khen th­ëng ®éng viªn kÞp thêi ®èi víi c¸c c¸ nh©n lµm t¨ng ca t¨ng giê. * C«ng t¸c giao kÕ ho¹ch tiªu thô vµ thu håi vèn Hµng th¸ng, c¨n cø vµo kh¶ n¨ng tiªu thô, sè c«ng nî c¸c hé tiªu thô cña c¸c nh©n viªn tiªu thô giao kÕ ho¹ch tiªu thô vµ thu håi vèn cô thÓ cho tõng ng­êi. Cuèi th¸ng cã tæng kÕt vµ ®¸nh gi¸ ph©n tÝch møc ®é hoµn thµnh, nguyªn nh©n dÉn ®Õn kh«ng thùc hiÖn ®­îc. §Ò nghÞ khen th­ëng c¸c c¸ nh©n hoµn thµnh nhiÖm vô. Cã biÖn ph¸p gióp ®ì c¸c c¸ nh©n ch­a hoµn thµnh nhiÖm vô. C¸ nh©n th­êng xuyªn kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao th× sÏ s¾p xÕp lµm c«ng viÖc kh¸c. §èi víi nh÷ng c«ng nî chËm tr¶, sè c«ng nî ph¸t sinh qu¸ d­ nî cho phÐp trong hîp ®ång mµ kh¸ch hµng ®· ký víi C«ng ty sÏ cã kÕ ho¹ch giao cho tõng c¸ nh©n ®ang theo dâi vµ thêi gian hoµn thµnh nhiÖm vô. Hç trî vÒ nguån tµi chÝnh nh»m t¨ng c­êng c«ng t¸c thu håi c«ng nî. Thµnh lËp tæ thu håi c«ng nî chuyªn ®Õn c¸c hé tiªu thô ®Ó ®ßi nî. 1.2.2. C«ng t¸c kinh doanh vËt t­ thiÕt bÞ T¨ng c­êng c«ng t¸c tiÕp thÞ, n¾m v÷ng nhu cÇu söa ch÷a lín cña c¸c ®¬n vÞ néi bé trong C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ bªn ngoµi. T×m hiÓu thÞ tr­êng c¸c vËt liÖu ®Çu vµo cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt c«ng nghiÖp cña C«ng ty. ChuÈn bÞ ph­¬ng ¸n ®Ó quÝ 2 n¨m 2003 më mét sè m« h×nh ®¹i lý tæng hîp, tiªu thô xi m¨ng, s¾t thÐp, vËt liÖu x©y dùng. LËp dù ¸n vÒ tæ chøc khai th¸c than t¹i Qu¶ng Ninh. T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý hîp ®ång, hãa ®¬n chøng tõ, ®èi chiÕu thanh quyÕt to¸n ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, C«ng ty. T¨ng c­êng tiÕp thÞ ®Ó ®ãn c¸c dù ¸n ®Çu t­ n¨ng lùc thiÕt bÞ ®Ó tham gia dù thÇu, tõ ®ã duy tr× c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu cña ®¬n vÞ. 1.3. C«ng t¸c x©y l¾p §Çu t­ mét sè thiÕt bÞ, dông cô ®Ó n©ng cao n¨ng lùc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. Ph©n c«ng cô thÓ tõng phÇn viÖc cho tõng c¸n bé vµ C«ng ty, tËp trung chØ ®¹o thi c«ng døt ®iÓm tõng c«ng tr×nh. Hoµn thµnh thñ tôc nghiÖm thu c«ng tr×nh tõng h¹ng môc nhanh gän, tõ ®ã thóc ®Èy viÖc thu håi vèn nhanh gän. X©y dùng quy chÕ kho¸n vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh chÕ ®é lao ®éng tiÒn l­¬ng ®· ban hµnh. Tham gia tiÕp thÞ ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p trong vµ ngoµi C«ng ty. T¨ng c­êng thªm c¸c c¸n bé cã kh¶ n¨ng chuyªn m«n vµ kinh nghiÖm thi c«ng cho ®éi x©y dùng vµ tuyÓn dông c«ng nh©n kü thuËt cã tay nghÒ cao lµm nßng cèt. Cö c¸n bé cã n¨ng lùc ®i häc tËp n©ng cao tr×nh ®é. 1.4. C«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh ®¶m b¶o yªu cÇu cña viÖc kinh doanh, x©y l¾p cña C«ng ty vµ lËp b¸o c¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh. TËp hîp b¸o c¸o quyÕt to¸n, thu vèn, c«ng nî kÞp thêi tr¸nh rñi ro, thÊt tho¸t. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ cña ®¬n vÞ theo ®Þnh kú. 1.5. C«ng t¸c kinh tÕ kÕ ho¹ch, thÞ tr­êng LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh th¸ng, quý, n¨m vµ lËp b¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch tõng th¸ng, quý vµ n¨m 2003. LËp c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ thanh lý c¸c hîp ®ång kinh tÕ kÞp thêi. LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh cho c¸c cë së kh¸c vµ c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh vËt t­ trong n­íc, xuÊt nhËp khÈu vµ ph­¬ng ¸n tæ chøc kinh doanh cho c¸c ®¹i lý VLXD cïng Phßng Kinh doanh. LËp biÖn ph¸p thi c«ng vµ c¸c c«ng t¸c kü thuËt an toµn lao ®éng trong c¸c c«ng tr×nh chuÈn bÞ thi c«ng, lËp khèi l­îng biÖn ph¸p cho c¸c c«ng tr×nh ®Êu thÇu vµ chuÈn bÞ thi c«ng. Tham gia c«ng t¸c x©y dùng ®Þnh møc kho¸n vµ ®Þnh møc tiªu thô vËt t­, nhiªn liÖu trong c«ng t¸c x©y l¾p vµ vËn t¶i. LËp kÕ ho¹ch theo dâi söa ch÷a lín vµ söa ch÷a b¶o d­ìng th­êng xuyªn c¸c thiÕt bÞ, tham gia kiÓm tra kü thuËt an toµn c¬ giíi cho c¸c ph­¬ng tiÖn ®ang ho¹t ®éng vµ lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a lín xe m¸y n¨m 2002. - Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¶o hé vµ an toµn lao ®éng, cã kÕ ho¹ch tËp huÊn ®Þnh kú cho nh÷ng ng­êi míi nhËp vµo ®¬n vÞ. - Cã kÕ ho¹ch cÊp ph¸t b¶o hiÓm lao ®éng ®óng tiªu chuÈn vµ chÕ ®é hiÖn hµnh. - LËp kÕ ho¹ch mua ®Çy ®ñ b¶o hiÓm vµ kiÓm ®Þnh cho c¸c ph­¬ng tiÖn c¬ giíi ®ang l­u hµnh. T¨ng c­êng c«ng t¸c tiÕp thÞ ®Êu thÇu, n©ng cao n¨ng lùc tiÕp thÞ vµ lµm hå s¬ thÇu c¸c c«ng tr×nh cã tÝnh kh¶ thi cao, t¨ng c­êng m¹ng l­íi céng t¸c viªn ®Ó ®­a s¶n phÈm than vµ VLXD vµo chiÕm lÜnh thÞ tr­êng x©y dùng cña ®Êt n­íc, tham gia liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®èi t¸c kh¸c ®Ó vµo thÇu hiÖu qu¶ cao. 1.6. C«ng t¸c ®µo t¹o n©ng cao nghiÖp vô Ph¸t ®éng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty tÝch cùc n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô, tay nghÒ. Bæ sung thªm mét sè c¸n bé cã chuyªn m«n kü thuËt cho c¸c phßng ban. Cö c¸c lao ®éng cã kh¶ n¨ng ®i häc c¸c líp ®Ó n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n, nghiÖp vô, tõ ®ã phæ biÕn cho c¸c anh em kh¸c häc tËp. Phèi hîp cïng ®oµn thÓ ph¸t ®éng phong trµo tù häc ngo¹i ng÷, tin häc víi tr×nh ®é giao tiÕp hµng ngµy. 1.7. C«ng t¸c an toµn vµ b¶o hé lao ®éng Tæ chøc tËp huÊn an toµn cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn theo ®Þnh kú, tæ chøc cho m¹ng l­íi an toµn viªn ho¹t ®éng ®Òu ®Æn, kiÓm tra toµn bé c¸c thiÕt bÞ an toµn cho c¸c thiÕt bÞ tham gia thi c«ng vµ vËn t¶i hµng hãa. Nh÷ng ®èi t­îng míi ký hîp ®ång lao ®éng ph¶i qua líp huÊn luyÖn an toµn vµ cã chøng chØ míi ®­îc tham gia lµm viÖc t¹i ®¬n vÞ. LËp kÕ ho¹ch ®Çu t­ trang thiÕt bÞ ®Ó phôc vô tèt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ kinh doanh. 1.8. C«ng t¸c thi ®ua khen th­ëng Ph¸t ®éng toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty quyÕt t©m hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®­îc giao trong n¨m 2002 ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c tiªu thô than. Chó träng ph¸t huy vai trß xung kÝch cña lùc l­îng §oµn viªn vµ Héi Liªn hiÖp Thanh niªn; ph¸t ®éng c¸c phong trµo thi ®ua víi môc tiªu tiÕn ®é c¸c c«ng tr×nh träng ®iÓm vµ thùc hiÖn tèt c«ng t¸c s¬ kÕt, tæng kÕt; cã chÕ ®é khen th­ëng ®Ó ®éng viªn kÞp thêi phong trµo. Trong n¨m 2002, x©y dùng tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty lµ tËp thÓ lao ®éng giái. 2. Mét sè ®Ò xuÊt kh¸c §Ò nghÞ ban l·nh ®¹o C«ng ty ®Æc biÖt quan t©m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi gióp ®ì tËp thÓ c«ng nh©n viªn æn ®Þnh tæ chøc vµ ®i vµo ho¹t ®éng cã nÒn nÕp, hiÖu qu¶. T¹o ®iÒu kiÖn cho ®¬n vÞ nh÷ng c«ng viÖc thuËn lîi ®Ó tiÕp cËn, ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p vµ cung øng vËt t­ thiÕt bÞ ®Ó cã ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm ®¶m b¶o ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. §Çu t­ thiÕt bÞ, dông cô ®Ó t¨ng c­êng n¨ng lùc s¶n xuÊt x©y l¾p. Cã biÖn ph¸p xö lý mét sè c«ng nî cßn tån ®äng tõ tr­íc. Cã c¬ chÕ tµi chÝnh phï hîp vµ nhanh chãng ®Ó cho viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ ®óng thêi c¬. 3. KiÕn nghÞ víi Nhµ n­íc vµ c¬ quan chñ qu¶n C«ng ty Than vµ VLXD Thanh niªn Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, bªn c¹nh chøc n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty cßn g¸nh c¶ tr¸ch nhiÖm x· héi, thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch ph¸t triÓn miÒn nói, n«ng th«n cña §¶ng vµ Nhµ n­íc. Víi tr¸ch nhiÖm nÆng nÒ ®ã vµ trong ®iÒu kiÖn m«i tr­êng kinh doanh khã kh¨n hiÖn nay, b¶n th©n mét m×nh C«ng ty khã cã thÓ ®¶m ®­¬ng næi. Do ®ã, C«ng ty cÇn cã sù hç trî cña Nhµ n­íc, cña Tæng C«ng ty vÒ mét sè khÝa c¹nh sau ®©y : Thø nhÊt, Nhµ n­íc vµ c¸c c¬ quan chñ qu¶n cÇn ®Çu t­ hç trî thªm vèn cho C«ng ty, gióp C«ng ty kh¾c phôc khã kh¨n do thiÕu vèn kinh doanh. HiÖn nay nÕu ®­îc Nhµ n­íc vµ c¸c c¬ quan chñ qu¶n cÊp thªm vèn, C«ng ty sÏ chñ ®éng h¬n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh than cña m×nh vµ cã thªm nguån vèn l­u ®éng ®Ó ®­a lªn phôc vô tèt h¬n nhu cÇu cña c¸c doanh nghiÖp c«ng nghiÖp trªn ®Þa bµn c¸c tØnh miÒn nói hiÖn nay. Thø hai, t¨ng c­êng vai trß qu¶n lý cña Nhµ n­íc ®Æc biÖt lµ vai trß qu¶n lý cña Tæng C«ng ty Than ViÖt Nam trªn lÜnh vùc khai th¸c vµ kinh doanh than. Nghiªm cÊm viÖc khai th¸c vµ kinh doanh than bõa b·i, ®×nh chØ, thu håi giÊy phÐp ho¹t ®éng cña c¸c má than “thæ phØ” vµ c¸c ®Çu nËu bu«n than tr¸i phÐp ®ang lòng ®o¹n thÞ tr­êng, t¹o m«i tr­êng kinh doanh lµnh m¹nh cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh trong ngµnh than. §ång thêi Tæng C«ng ty Than ViÖt Nam còng cÇn cã sù ®iÒu phèi thÞ tr­êng mét c¸ch hîp lý, quy ®Þnh cô thÓ vµ kiÓm tra chÆt chÏ c«ng t¸c tiªu thô than cña mét sè c«ng ty khai th¸c, tr¸nh t×nh tr¹ng tranh mua, tranh b¸n nh­ hiÖn nay gi÷a c¸c c«ng ty trong ngµnh, ®¶m b¶o cho viÖc khai th¸c vµ sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguån “vµng ®en” cña tæ quèc. KÕt luËn HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh lµ vÊn ®Ò quan t©m cña tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp. §Ó ®¶m b¶o cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn, c¸c doanh nghiÖp ph¶i th­êng xuyªn tæng hîp, ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu hiÖu qu¶, c©n ®èi c¸c yÕu tè tham gia vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, ph¸t huy nh÷ng thÕ m¹nh, kh¾c phôc nh÷ng yÕu kÐm vµ chØ cã nh­ vËy míi cã thÓ ®¶m b¶o cho sù tån t¹i cña m×nh. Tõ sau khi thµnh lËp C«ng ty, b»ng quyÕt t©m cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn d­íi sù l·nh ®¹o cña Ban Gi¸m ®èc, C«ng ty Than vµ VLXD Thanh niªn Hµ Néi ®· kh«ng ngõng v­¬n lªn. Tuy nhiªn, hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty vÉn ch­a cao vµ cßn tån ®äng nhiÒu vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt. V× vËy, mét vµi biÖn ph¸p trªn ®©y hy väng cã thÓ gióp C«ng ty hoµn thiÖn vµ thµnh c«ng h¬n. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty, ®­îc sù gióp ®ì chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c c«, chó trong C«ng ty, em ®· hoµn thµnh b¶n luËn v¨n. Do ®iÒu kiÖn vµ thêi gian cã h¹n nªn luËn v¨n chØ ®Ò cËp ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n nhÊt vµ ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. VËy rÊt mong nhËn ®­îc sù th«ng c¶m, gãp ý, chØ b¶o cña c¸c thÇy, c« gi¸o cïng toµn thÓ c¸c c« chó vµ c¸c cÊp l·nh ®¹o trong C«ng ty. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì quý b¸u ®ã. Tµi liÖu tham kh¶o Ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp - NguyÔn N¨ng Phóc - NXB Thèng Kª Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ nh©n lùc - §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n Tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp - NXB Thèng kª Qu¶n trÞ kinh doanh - §¹i häc Tæng hîp - 1990 Qu¶n trÞ häc - NXB Thèng kª - 1996 Gi¸o tr×nh Marketing - §¹i häc Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi - 2000 Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ s¶n xuÊt vµ t¸c nghiÖp - Ths. Tr­¬ng §oµn ThÓ - §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n Qu¶n lý doanh nghiÖp - Ths. NguyÔn M¹nh Qu©n - §¹i häc Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi - 2000 §Ò c­¬ng bµi gi¶ng LËp kÕ ho¹ch vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh - KS. TrÞnh B¸ Minh - §¹i häc Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ s¶n xuÊt vµ t¸c nghiÖp, chÕ biÕn vµ dÞch vô - NXB IRWIN – 1995 Môc lôc