Một số biện pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây lắp ở công ty xây lắp và vật tư xây dựng I - Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn

hiÖn dù ¸n + C«ng t¸c ®Çu t­: MÆt m¹nh: - Cã sù quan t©m rÊt lín cña ban l·nh ®¹o vÒ nhu cÇu ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ, c¬ së h¹ tÇng. - Cã mèi quan hÖ tèt víi c¸c nhµ cung cÊp m¸y mãc thiÕt bÞ. MÆt yÕu: - Qu¸ tr×nh ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ ch­a ®¸ng kÓ, ch­a m¹nh d¹n ®Çu t­ míi. + C«ng t¸c thùc hiÖn dù ¸n: MÆt m¹nh: - §· tiÕn hµnh nghiªn cøu vµ thùc hiÖn dù ¸n kinh doanh ®a d¹ng, më thªm xu h­íng x©y dùng c¬ së kü thuËt h¹ tÇng ®¹t ®­îc nhiÒu kÕt qu¶ quan träng. MÆt yÕu: - C«ng t¸c chØ ®¹o thùc hiÖn dù ¸n ch­a kiªn quyÕt, ph©n c«ng giao viÖc ch­a râ rµng nªn tiÕn ®é triÓn khai chËm. - C«ng t¸c quyÕt to¸n cßn nhiÒu v­íng m¾c vÒ c¸c thñ tôc. Nh×n chung c«ng t¸c ®Çu t­, thùc hiÖn dù ¸n cßn yÕu. CÇn cã sù chØ ®¹o s¸t sao h¬n còng nh­ t×m kiÕm ng­êi cã n¨ng lùc vµ nhiÖt t×nh ®Ó thùc hiÖn, triÓn khai. * VÒ tµi chÝnh kÕ to¸n: MÆt m¹nh: - Kh¶ n¨ng huy ®éng vèn kh¸ æn ®Þnh. - Vèn kinh doanh kh«ng lín, tuy nhiªn cã thÓ ®¶m b¶o cho C«ng ty c¹nh tranh ®­îc víi c¸c c«ng ty võa vµ nhá kh¸c. MÆt yÕu: - Kh¶ n¨ng ph©n tÝch tµi chÝnh cßn yÕu. - Sè l­îng vèn kh«ng ®ñ ®Ó c¹nh tranh ë quy m« lín. - C«ng t¸c thu håi vèn vµ gi¶i quyÕt c¸c kho¶n nî ch­a døt ®iÓm. - Sù linh ho¹t cña c¬ cÊu vèn ®Çu t­ cßn kÐm. - HÖ sè nî t­¬ng ®èi cao. * VÒ nh©n sù: MÆt m¹nh: - Ban l·nh ®¹o ®Òu cã n¨ng lùc, tr×nh ®é vµ nhiÖt t×nh, n¨ng ®éng. - C¸n bé kü thuËt, c«ng nh©n cã tay nghÒ cao, nhiÒu kinh nghiÖm. MÆt yÕu: - Mét sè kü s­ trÎ ch­a cã kinh nghiÖm, Ýt hiÓu biÕt thùc tÕ. - Ph¶i sù dông sè l­îng c«ng nh©n thuª ngoµi lín, ch­a ®¶m b¶o tr×nh ®é theo yªu cÇu. - Mét sè c¸n bé cßn thiÕu kiÕn thøc vÒ qu¶n lý, ph¸p luËt..., Cã thÓ tãm t¾t mét sè mÆt m¹nh, yÕu cña C«ng ty nh­ sau: MÆt m¹nh MÆt yÕu 1. ChÊt l­îng s¶n phÈm ®¶m b¶o 2. CBCNV cã tr×nh ®é cao 3. Kh¶ n¨ng huy ®éng vèn kh¸ 4. KÕ ho¹ch chiÕn l­îc ®Êu thÇu kh¸ 5. Bé m¸y tæ chøc gän nhÑ 6. Cã ph­¬ng ¸n c¶i tiÕn kü thuËt 1. M¸y mãc thiÕt bÞ kÐm 2. Vèn SXKD cßn nhá 3. C¬ cÊu vèn ®Çu t­ kÐm linh ho¹t 4. Kh©u tiÕp thÞ cßn kÐm 5. CB cßn yÕu vÒ qu¶n lý, ph¸p luËt 6. Quy m« cßn nhá 3. Ph©n tÝch c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cña c«ng c«ng ty. Cã thÓ nhËn ®Þnh mét c¸ch kh¸i qu¸t r»ng ®a sè c¸c Tæng c«ng ty x©y dùng trong n­íc ®Òu lµ ®èi thñ c¹nh tranh m¹nh cña C«ng ty. Bëi v× gi¸ trÞ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty chØ ®¹t ë møc thÊp h¬n 60 tû ®ång VN mµ c¸c Tæng c«ng ty th­êng cã gi¸ trÞ s¶n xuÊt kinh doanh cao h¬n rÊt nhiÒu lÇn. V× thÕ xÐt vÒ mét m×nh C«ng ty X©y l¾p & VËt t­ x©y dùng I so s¸nh víi c¸c Tæng c«ng ty kh¸c th× kh«ng phï hîp (vÒ quy m«, sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn, vèn,...) chªnh lÖch nhau qu¸ nhiÒu. Nh­ vËy kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty víi c¸c Tæng c«ng ty lµ rÊt khã kh¨n vµ th­êng thÊt b¹i. MÆt kh¸c, theo b¸o c¸o cña C«ng ty th× c¸c c«ng tr×nh tróng thÇu cã gi¸ trÞ lín th× ®Òu ph¶i lÊy tªn Tæng hoÆc dùa vµo Tæng c«ng ty x©y dùng N«ng nghiÖp & Ph¸t triÓn N«ng th«n. Cßn b¶n th©n n¨ng lùc cña C«ng ty chØ ë møc thÊp, chØ c¹nh tranh ®­îc c¸c c«ng tr×nh nhá vÒ gi¸ trÞ vµ quy m«. §èi víi c¸c C«ng tr×nh võa vµ nhá mµ theo quy ®Þnh th× chØ c¸c c«ng ty võa vµ nhá tham ra dù thÇu, ®èi víi c¸c c«ng ty nµy th× quy m« vµ n¨ng lùc cña hä còng t­¬ng ®­¬ng víi C«ng ty do vËy viÖc c¹nh tranh ®Ó tróng thÇu cã phÇn ngang søc vµ c©n ®èi h¬n, nh­ng còng kh«ng ph¶i v× thÕ mµ viÖc th¾ng thÇu ®¹t ®­îc mét c¸ch dÔ dµng. Víi c¬ chÕ më cöa nÒn kinh tÕ n­íc ta, nªn c¸c c«ng ty n­íc ngoµi ®· cã mÆt t¹i ViÖt Nam trong mäi lÜnh vùc. Trong ®ã lÜnh vùc x©y l¾p lµ mét thÞ tr­êng ®Çy hÊp dÉn cho c¸c c«ng ty x©y dùng n­íc ngoµi. §ã còng lµ yÕu tè c¹nh tranh ®¸ng kÓ cho c¸c doanh nghiÖp x©y dùng trong n­íc mµ trong ®ã cã C«ng ty X©y l¾p & VËt t­ x©y dùng I vµ lµm cho cuéc c¹nh tranh trong lÜnh vùc thÇu x©y l¾p ngµy cµng khèc liÖt h¬n. Bªn c¹nh ®ã lµ c¸c c«ng ty x©y dùng cña c¸c ®Þa ph­¬ng cã dù ¸n chuÈn bÞ thùc hiÖn. C¸c c«ng ty n­íc ngoµi cã thÕ m¹nh vÒ vèn, m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, kü thuËt thi c«ng tiªn tiÕn..., Cßn c¸c c«ng ty cña c¸c ®Þa ph­¬ng th× cã mèi quan hÖ chÆt chÏ h¬n víi Chñ ®Çu t­, hä am hiÓu thÞ tr­êng ®Þa ph­¬ng h¬n. Tuy nhiªn C«ng ty ®· biÕt tËn dông c¸c lîi thÕ cña m×nh vµ khai th¸c c¸c ®iÓm yÕu cña ®èi ph­¬ng nh»m ®­a ra ®­îc ph­¬ng thøc ®Êu thÇu hîp lý. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cÇn cã c¸c gi¶i ph¸p nh­: liªn danh, liªn kÕt víi c¸c c«ng ty, tæng c«ng ty lín. T×m hiÓu thÞ tr­êng kü cµng, t¹o mèi quan hÖ víi Chñ ®Çu t­..., ®Ó qua ®ã t¹o ra ®­îc n¨ng lùc cña m×nh m¹nh h¬n c¸c ®èi thñ kh¸c vµ hy väng th¾ng thÇu. III. ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu cña C«ng ty 1. C¸c thµnh tùu mµ C«ng ty ®· ®¹t ®­îc. - Trong c«ng t¸c ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh, C«ng ty ngµy cµng cã nhiÒu chuyÓn biÕn tÝch cùc vÒ mÆt tæ chøc vµ qu¶n lý. §Æc biÖt lµ lÜnh vùc ®èi ngo¹i, më réng thÞ tr­êng còng nh­ n©ng cao søc c¹nh tranh cña C«ng ty. §iÒu nµy thÓ hiÖn ®Þnh h­íng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty chän x©y l¾p lµm lÜnh vùc mòi nhän lµ hîp lý vµ hiÖu qu¶. - Qua ho¹t ®éng ®Êu thÇu, C«ng ty ®· dÇn dÇn tr­ëng thµnh vÒ nhiÒu mÆt. C«ng ty ®· lùa chän ®­îc nhiÒu c¸n bé giái, cã kiÕn thøc tæng hîp, hiÓu s©u vÒ kü thuËt, trùc tiÕp tham ra ®Êu thÇu vµ gi¸m s¸t thi c«ng c«ng tr×nh cña C«ng ty. - C¸c c«ng tr×nh do C«ng ty thi c«ng ®Òu ®¹t yªu cÇu vÒ kü thuËt, chÊt l­îng cao, cã tÝnh thÈm mü, ®­îc Chñ ®Çu t­ ®¸nh gi¸ cao vµ kh¼ng ®Þnh ®­îc uy tÝn trªn thÞ tr­êng. - VÒ c«ng t¸c qu¶n lý, tæ chøc thi c«ng c«ng tr×nh: C«ng ty ®· khuyÕn khÝch ¸p dông h×nh thøc kho¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c xÝ nghiÖp vµ c¸c ban, ®éi trùc thuéc ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng thªm thu nhËp cho ng­êi lao ®éng khiÕn hä an t©m lµm viÖc, tõ ®ã n©ng cao lßng nhiÖt t×nh, h¨ng say lao ®éng cña mçi ng­êi c«ng nh©n, ®¶m b¶o tiÕn ®é, c¸c chØ tiªu kü thuËt vµ chÊt l­îng thi c«ng c«ng tr×nh, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Tãm l¹i, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ®Æc biÖt lµ n¨m 1999 C«ng ty ®· cã cè g¾ng c¶i tiÕn râ rÖt vÒ mÆt tæ chøc qu¶n lý, më réng quan hÖ hîp t¸c, t×m kiÕm c«ng ¨n viÖc lµm, n©ng cao thu nhËp ng­êi lao ®éng. Nh÷ng kÕt qu¶ ®ã cã sù gãp phÇn kh«ng nhá cña c«ng t¸c ®Êu thÇu cña C«ng ty. 2. Nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c ®Êu thÇu cña C«ng ty. MÆc dï trong c«ng t¸c ®Êu thÇu, C«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng vµ ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ, song c«ng t¸c ®Êu thÇu cña C«ng ty vÉn cßn nhiÒu vÊn ®Ò cÇn ph¶i nghiªn cøu, xem xÐt, kh¾c phôc ®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c nµy. Nh÷ng h¹n chÕ chñ yÕu lµ: - C«ng t¸c tiÕp thÞ cßn bÞ h¹n chÕ, ®ang ë trong vïng hÑp nªn kh¶ n¨ng t×m kiÕm th«ng tin vÒ c¸c dù ¸n cßn Ýt, ®éi ngò c¸n bé cßn ch­a nhiÖt t×nh. - Qu¸ tr×nh bãc t¸ch, l¾p gi¸ c¶ bá thÇu dù ¸n ®«i khi bÞ ®éng ch­a linh ho¹t theo gi¸ thÞ tr­êng nªn cã khi ®­a ra møc gi¸ kh«ng hîp lý dÉn ®Õn tr­ît thÇu. - Sè vèn dïng ®Ó s¶n xuÊt kinh doanh cßn bÞ h¹n chÕ, ph¶i vay nî nhiÒu do ®ã ph¶i chÞu l·i suÊt hµng th¸ng, n¨m th­êng rÊt cao g©y ra khã kh¨n cho viÖc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, mét ho¹t ®éng ®Æc thï ®ßi hái nguån vèn ®Çu t­ lín vµ thêi gian dµi. MÆt kh¸c, viÖc thu håi vèn bÞ chËm trÔ nªn bÞ ø ®äng g©y khã kh¨n cho viÖc thùc hiÖn c«ng tr×nh. Ngoµi ra, C«ng ty cßn mét sè h¹n chÕ sau: - Do n¨ng lùc tµi chÝnh cßn h¹n chÕ, trang thiÕt bÞ thi c«ng ch­a ®ñ m¹nh, tr×nh ®é qu¶n lý cña c¸n bé vµ tr×nh ®é cña c«ng nh©n ch­a cao, c¸c th«ng lÖ quèc tÕ cßn ch­a thuÇn thôc, nªn nh÷ng dù ¸n lín, nhÊt lµ c¸c dù ¸n nhãm A cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi C«ng ty kh«ng thÓ chen ch©n vµo ®­îc ®èi víi c¸c Nhµ thÇu lín trong n­íc vµ c¸c Nhµ thÇu quèc tÕ, mµ chØ th­êng lµm thÇu phô cho hä. - Trong c«ng t¸c thi c«ng, qu¶n lý chÊt l­îng c«ng tr×nh cña C«ng ty ë mét sè kh©u ®«i khi cßn ch­a ®¶m b¶o. C¸n bé kü thuËt, ®éi tr­ëng thi c«ng nhiÒu khi kh«ng b¸m s¸t hiÖn tr­êng nªn sù sai sãt trong khi thi c«ng cã lóc x¶y ra lµm t¨ng nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt, g©y ra l·ng phÝ, lµm gi¶m lîi nhuËn cña C«ng ty. - MÆc dï C«ng ty ®· lùa chän, tuyÓn dông ®­îc nh÷ng c¸n bé giái, cã tr×nh ®é n¨ng lùc chuyªn m«n cao trùc tiªp tham ra c«ng t¸c ®Êu thÇu. Nh­ng c¸n bé ®ñ tiªu chuÈn vÉn cßn thiÕu nªn ®«i lóc ch­a ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu kh¾t khe cña c¸c Chñ ®Çu t­, ®Æc biÖt lµ c¸c Chñ ®Çu t­ n­íc ngoµi. 3. Nh÷ng nguyªn nh©n chñ yÕu cña nh÷ng vÊn ®Ò tån t¹i trªn. a. Nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan - HÖ thèng v¨n b¶n ph¸p quy vÒ ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n ch­a ®Çy ®ñ, thiÕu ®ång bé. C¸c v¨n b¶n ph¸p quy cßn quy ®Þnh thiÕu chi tiÕt, nhiÒu tr­êng hîp cßn bÞ bá sãt. §Æc biÖt lµ trong quy chÕ ®Êu thÇu, chÕ ®é ­u ®·i ®èi víi c¸c Nhµ thÇu trong n­íc khi tham ra ®Êu thÇu Quèc tÕ cßn mang tÝnh chung chung, ch­a cô thÓ. V× vËy c¸c nhµ thÇu ViÖt Nam ch­a ®­îc h­ëng lîi thÕ nµy. - Qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cßn míi lµ b­íc ®Çu ®èi víi c¸c Doanh nghiÖp ViÖt Nam, ®Æc biÖt lµ c¸c Doanh nghiÖp x©y dùng. H×nh thøc ®Êu thÇu lµ mét h×nh thøc tæ chøc kinh doanh cßn míi. C¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ®ang trong qu¸ tr×nh võa thùc hiÖn võa rót kinh nghiÖm vµ häc hái. Do ®ã viÖc c¹nh tranh víi c¸c Nhµ thÇu n­íc ngoµi ®Çy kinh nghiÖm lµ mét vÊn ®Ò ®Çy khã kh¨n. - Cuéc khñng ho¶ng kinh tÕ Ch©u ¸ võa qua ®· lµm cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam còng bÞ ¶nh h­ëng lµm cho c«ng viÖc thu håi vèn cña C«ng ty gÆp khã kh¨n, ¶nh h­ëng qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. b. Nguyªn nh©n chñ quan: - C¸n bé l·nh ®¹o ®· chó ý quan t©m ®Õn c«ng t¸c ®Çu t­, tuy nhiªn ch­a ®­îc nhiÒu vµ ch­a cã ph­¬ng ¸n cô thÓ cho c«ng t¸c ®Çu t­. - Trong c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh ch­a khoa häc, ch­a cã biÖn ph¸p vµ c¬ chÕ h÷u hiÖu ®Ó thu hót sö dông lùc l­îng lao ®éng cã tay nghÒ cao, ®Æc biÖt c¸c c«ng tr×nh cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, yªu cÇu kü thuËt vµ mü thuËt cao. - Xu h­íng sö dông lao ®éng thêi vô ph¸t triÓn sÏ lµ nguyªn nh©n g©y nªn t×nh tr¹ng chÊt l­îng c«ng tr×nh kh«ng cao vµ nguy c¬ mÊt an toµn lao ®éng. - Gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh trong sæ s¸ch kÕ to¸n lín, nh­ng nh÷ng tµi s¶n thiÕt bÞ ®­a vµo s¶n xuÊt kinh doanh cßn Ýt vµ l¹c hËu, hiÖu qu¶ thÊp. - C«ng t¸c ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt ch­a ®­îc quan t©m chØ ®¹o vµ kh«ng khuyÕn khÝch ®éng viªn kÞp thêi nªn ch­a thµnh phong trµo quÇn chóng . - Ph­¬ng tiÖn vµ dông cô cho c«ng t¸c tiÕp thÞ bÞ h¹n chÕ g©y khã kh¨n cho qu¸ tr×nh ph¸t triÓn thÞ tr­êng. phÇn III mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇucña c«ng ty x©y l¾p & vËt t­ x©y dùng I Mäi lÜnh vùc kinh tÕ diÔn ra trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ®Òu ph¶i chÞu sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc trªn cïng mét lÜnh vùc vµ t¹i mét thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh. LÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n còng vËy, víi sù h×nh thµnh nhiÒu doanh nghiÖp x©y dùng nªn møc ®é c¹nh tranh trªn lÜnh vùc nµy ngµy cµng quyÕt liÖt. C¸c doanh nghiÖp x©y dùng trªn thÞ tr­êng ®ang dÇn dÇn cñng cè l¹i søc m¹nh vµ vÞ thÕ cña m×nh ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn dùa trªn nh÷ng c«ng tr×nh mµ hä nhËn ®­îc. Víi sù ®æi míi cña ChÝnh phñ, h×nh thøc ®Êu thÇu ®· ®­îc sö dông nh­ lµ mét c«ng cô nh»m t×m kiÕm c¸c nhµ dù thÇu phï hîp ®Ó thùc hiÖn dù ¸n. Do ®ã, ®Ó cã thÓ th¾ng thÇu, c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®­a ra ®­îc c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó cã thÓ ®­îc Chñ ®Çu t­ chÊp nhËn giao dù ¸n cho ®¬n vÞ m×nh thùc hiÖn. Víi mét thêi gian thùc tËp nghiªn cøu t¹i C«ng ty x©y l¾p & VËt t­ x©y dùng I - Tæng c«ng ty x©y dùng N«ng nghiÖp & Ph¸t triÓn N«ng th«n. Dùa trªn t×nh h×nh thùc tr¹ng ph©n tÝch ë trªn, t«i m¹nh d¹n ®­a ra mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña C«ng ty. Mét vÊn ®Ò sèng cßn ®èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nãi chung vµ C«ng ty x©y l¾p & VËt t­ x©y dùng I nãi riªng. I. C¸c biÖn ph¸p BiÖn ph¸p1: Tæ chøc mét bé phËn chuyªn tr¸ch vÒ Marketing, t¨ng c­êng ®Çu t­ ®µo t¹o c¸n bé, c«ng nh©n trong nh÷ng n¨m tíi. a. C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn: Muèn ho¹t ®éng ®Êu thÇu cã hiÖu qu¶ th× tr­íc tiªn ph¶i g©y ®­îc uy tÝn vµ sù ­a chuéng cña kh¸ch hµng th«ng qua c«ng t¸c tiÕp thÞ. ë n­íc ta, qua h¬n 10 n¨m ph¸t triÓn theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, c«ng t¸c tiÕp thÞ ®· trë thµnh c«ng cô ®¾c lùc cho c¸c nhµ kinh doanh, bëi v× th«ng qua c«ng t¸c tiÕp thÞ th× C«ng ty míi cã thÓ t×m hiÓu n¾m b¾t ®­îc thÞ tr­êng vµ ng­îc l¹i thÞ tr­êng mµ cô thÓ lµ c¸c chñ ®Çu t­ míi biÕt ®Õn C«ng ty. HiÖn nay, ë hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp, dï Ýt dï nhiÒu còng ®· chó ý tíi c«ng t¸c Marketing. Marketing t¹o ra chÊt l­îng, hiÖu qu¶, gi¸ c¶, sù phôc vô phï hîp víi yªu cÇu thÞ tr­êng. Víi thùc tÕ C«ng ty X©y l¾p & VËt t­ x©y dùng I, phßng kÕ ho¹ch tiÕp thÞ cña C«ng ty cã ®éi ngò c«ng t¸c tiÕp thÞ cßn qu¸ máng, hÇu hÕt ®éi ngò c¸n bé cña phßng ch­a ®­îc ®µo t¹o qua chuyªn m«n, nghiÖp vô vÒ Marketing, nªn ho¹t ®éng phÇn nµo cßn lóng tóng, c«ng viÖc cña hä chñ yÕu lµ viÖc tÝnh to¸n, lËp gi¸ dù thÇu..., nªn kh¶ n¨ng tiÕp thÞ ch­a cao, lµm gi¶m ®i kh¶ n¨ng tham ra dù thÇu vµ tróng thÇu cña C«ng ty. Do vËy C«ng ty cÇn ph¶i nhanh chãng tæ chøc mét bé phËn chuyªn tr¸ch vÒ tiÕp thÞ ( Marketing). §Æc biÖt trong giai ®o¹n hiÖn nay ,C«ng ty ®ang thiÕu nguån nh©n lùc cã tr×nh ®é chuyªn m«n vµ quy m«, sè l­îng c¸n bé còng nh­ c«ng nh©n ®ang ë møc thÊp cho nªn trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn ph¶i t¨ng c­êng ®Çu t­ ®µo t¹o CBCNV nh»m t¹o thªm søc m¹nh cña nguån nh©n lùc ®Ó gãp phÇn n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu . b. Ph­¬ng thøc thùc hiÖn: C«ng t¸c Marketing trong x©y dùng c¬ b¶n thùc ra cho ®Õn nay vÉn ch­a ®­îc ®Þnh h×nh mét c¸ch cô thÓ ë bÊt kú mét doanh nghiÖp x©y dùng nµo ë n­íc ta. C¸c doanh nghiÖp th­êng tuú theo c¸ch nhËn thøc cña m×nh mµ tæ chøc ho¹t ®éng Marketing. Trªn thùc tÕ hiÖn nay, trong c«ng t¸c Marketing x©y dùng c¬ b¶n cã tån t¹i mét sè ho¹t ®éng mang tÝnh chÊt phôc vô cho c¸c dù ¸n mµ C«ng ty cã ý ®Þnh tham ra ®Êu thÇu, ch­a mang tÝnh toµn diÖn, liªn tôc vµ hÖ thèng. Bªn c¹nh ®ã, c«ng t¸c nµy ch­a cã mét bé phËn chuyªn tr¸ch mµ th­êng lµ do mét sè c¸n bé l·nh ®¹o vµ c¸c ban x©y dùng kÕt hîp lµm cïng víi c¸c ho¹t ®éng ®èi ngo¹i kh¸c. Do vËy nªn tÝnh hiÖu qu¶ vµ toµn diÖn cña c«ng t¸c nµy ch­a cao. Muèn thùc hiÖn ®­îc c¸c ho¹t ®éng Marketing cã hiÖu qu¶ trong giai ®o¹n hiÖn nay, c«ng t¸c Marketing cña C«ng ty ph¶i ho¹t ®éng theo c¸c biÖn ph¸p cô thÓ chñ yÕu sau: * VÒ tæ chøc: C«ng ty cÇn ph¶i tæ chøc bé phËn Marketing thuéc phßng Kinh tÕ - Kü thuËt - Dù thÇu gåm: - 01 tr­ëng nhãm chØ ®¹o thùc hiÖn chung. - 02 ng­êi t×m hiÓu thÞ tr­êng ( gi¸ c¶, th«ng tin vÒ c¸c dù ¸n, ®èi thñ c¹nh tranh,...) ®­a ra chiÕn l­îc c¹nh tranh. - 04 ng­êi bãc t¸ch dù ¸n vµ lµm hå s¬ dù thÇu. - 01 ng­êi qu¶ng c¸o. Nh­ vËy, võa cã ®ñ nh©n lùc lµm ®­îc c«ng t¸c thÞ tr­êng, mÆt kh¸c tËn dông ®­îc nguån nh©n lùc s½n cã vµ kh«ng lµm t¨ng biªn chÕ, gãp phÇn lµm gi¶m chi phÝ nh©n c«ng. Tuy nhiªn, trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng c¸c bé phËn trong phßng Kinh tÕ cÇn ph¶i cã sù liªn kÕt chÆt chÏ víi nhau, ®«i khi cÇn ph¶i thay ®æi vÞ trÝ cho nhau ®Ó n©ng cao ®­îc kiÕn thøc thùc tÕ, t¹o cho ho¹t ®éng s¸t víi thùc tÕ h¬n. * VÒ con ng­êi: Song song víi viÖc tæ chøc bé phËn tiÕp thÞ trªn, trong nh÷ng n¨m tíi C«ng ty cÇn ph¶i ®Çu t­ n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ tuyÓn thªm mét sè c¸n bé c«ng nh©n viªn míi ®Ó t¨ng c­êng lùc l­îng lao ®éng gãp phÇn t¹o søc m¹nh cho C«ng ty khi tham ra ®Êu thÇu vµ khi thùc hiÖn c¸c dù ¸n. * VÒ néi dung nghiªn cøu: - Thu thËp, t×m hiÓu c¸c th«ng tin vÒ c¸c dù ¸n ®Êu thÇu ®­îc phæ biÕn qua c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng, ®Æc biÖt lµ qua c¸c mèi quan hÖ riªng víi c¸c ®èi t¸c kh¸c (nÕu cã) ®Ó tham ra ®Êu thÇu. - Thu thËp c¸c th«ng tinvÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña gi¸ c¶ thÞ tr­êng ®Ó cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh gi¸ dù to¸n, dù ®Êu thÇu kÞp thêi còng nh­ viÖc th«ng tin cho chñ ®Çu t­ biÕt ®Ó ®µm ph¸n tho¶ thuËn nh»m tr¸nh rñi ro cho C«ng ty. - Thu thËp vµ nghiªn cøu c¸c th«ng tin vÒ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trong ®Çu t­ (n¨ng lùc, ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ dù to¸n, dù thÇu, ®iÓm yÕu, ®iÓm m¹nh...). - T×m hiÓu c¸c th«ng tin vÒ Chñ ®Çu t­, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p thu håi vèn nhanh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. - Nghiªn cøu t×nh h×nh cung cÊp nguyªn vËt liÖu. - §Ò ra c¸c chiÕn l­îc tranh thÇu phï hîp nhê sù ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ c¸c ho¹t ®éng trªn. Sau ®©y lµ mét sè chiÕn l­îc thÞ tr­êng nªn ¸p dông: + ChiÕn l­îc c¹nh tranh: - C¹nh tranh víi gi¸ dù thÇu thÊp nhê gi¶m c¸c chi phÝ vµ møc lîi nhuËn xuèng. - Liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c nh»m t¨ng thªm søc m¹nh. - ChiÕn l­îc dùa vµo lîi thÕ t­¬ng ®èi, ph¸t huy c¸c thÕ m¹nh cña m×nh. - ChiÕn l­îc qu¶ng c¸o giíi thiÖu nh»m thu hót sù chó ý cña kh¸ch hµng. + ChiÕn l­îc ph©n ®o¹n, ph©n khu thÞ tr­êng nh»m t×m ra thÞ tr­êng thÝch hîp nhÊt cña C«ng ty theo t×nh h×nh hiÖn nay. c. HiÖu qu¶ cña biÖn ph¸p Th«ng qua bé phËn Marketing C«ng ty sÏ n¾m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin cã liªn quan tíi qu¸ tr×nh ®Êu thÇu cña m×nh. Qua ®ã d­a ra ®­îc c¸c gi¶i ph¸p thÝch hîp nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña C«ng ty. MÆt kh¸c, nhí cã bé phËn Marketing, C«ng ty sÏ ho¹t ®éng cã träng ®iÓm v× lu«n x¸c ®Þnh ®­îc lÜnh vùc së tr­êng cña m×nh, qua ®ã tr¸nh sù lan man, ph¸t triÓn thiÕu ®Þnh h­íng ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. H¬n n÷a, C«ng ty sÏ häc hái ®­îc c¸c kinh nghiÖm cña c¸c Nhµ thÇu kh¸c trong vµ ngoµi n­íc ®Ó vËn dông s¸ng t¹o cho nh÷ng dù ¸n tiÕp theo (tr­êng hîp ®· thÊt b¹i). Bªn c¹nh ®ã C«ng ty sÏ më réng ®­îc thÞ tr­êng, ph¸t triÓn ë nhiÒu vïng kh¸c nhau t¹o ra mét quy m« lín nh»m ph¸t triÓn C«ng ty thªm m¹nh mÏ vµ æn ®Þnh, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm vµ thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. MÆt kh¸c, khi ®Çu t­ ®µo t¹o c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy mét nhiÒu vµ ®¹t kÕt qu¶ cao th× C«ng ty sÏ cã mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã n¨ng lùc, ®¶m nhËn ®­îc c¸c yªu cÇu khi thùc hiÖn c«ng tr×nh. Nh­ thÕ sÏ t¹o ®­îc uy tÝn cho C«ng ty gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n cho kh¶ n¨ng th¾ng thÇu nh÷ng c«ng tr×nh tiÕp theo. Tãm l¹i, trong qu¸ tr×nh lËp kÕ ho¹ch tiÕp thÞ bao gåm nhiÒu m¶ng c«ng viÖc còng nh­ chiÕn l­îc ®· nªu trªn. Víi mçi chiÕn l­îc ®Òu cã thÕ m¹nh riªng cña nã. Do ®ã C«ng ty cÇn ph¶i kÕt hîp mét c¸ch ®ång bé th× hiªu qu¶ cña ho¹t ®éng Marketing sÏ ®­îc n©ng lªn râ rÖt, gãp phÇn vµo viÖc n©ng cao kh¶ n¨ng vµ c¬ héi ®Ó tham ra ®Êu thÇu vµ ký kÕt nhiÒu hîp ®ång. Bªn c¹nh ®ã viÖc ®µo t¹o CBCNV sÏ cµng kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng. Víi tÇm quan träng cña c«ng t¸c nµy, trong qu¸ tr×nh lËp kÕ ho¹ch tiÕp thÞ vµ ®µo t¹o CBCBV ph¶i ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch cã tr×nh tù vµ kü cµng trªn c¬ së thùc tÕ c¸c th«ng tin thu thËp ®­îc ®Ó tõ ®ã ®­a ra chiÕn l­îc cho phï hîp víi n¨ng lùc cña C«ng ty. §ång thêi ph¶i ®Çu t­ cho c«ng t¸c nµy mét kho¶n chi phÝ t­¬ng ®èi lín nh»m kÝch thÝch sù ho¹t ®éng cña nã. BiÖn ph¸p 2: T¨ng c­êng ®Çu t­ vµo m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó n©ng cao n¨ng lùc thi c«ng vµ qu¶n lý sö dông mét c¸ch hîp lý a. C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn Khi C«ng ty tham ra ®Êu thÇu mét dù ¸n nµo ®ã, C«ng ty cÇn ph¶i giíi thiÖu vÒ n¨ng lùc cña m×nh. Trong ®ã yÕu tè m¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc Chñ ®Çu t­ rÊt quan t©m vµ ®¸nh gi¸ cao khi lùa chän ®¬n vÞ nhËn thÇu dù ¸n. MÆt kh¸c, do sù ®ßi hái thùc tÕ cña dù ¸n vÒ yÕu tè kü thuËt, chÊt l­îng vµ yªu cÇu vÒ tiÕn ®é thi c«ng cña c«ng tr×nh (®©y lµ yÕu tè còng ®­îc ®¸nh gi¸ kh¸ cao khi tham gia dù thÇu) nªn b¾t buéc C«ng ty cÇn ph¶i cã mét n¨ng lùc vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ thËt phï hîp ®Ó cã thÓ c¹nh tranh ®­îc víi c¸c Nhµ thÇu kh¸c, ®Æc biÖt lµ c¸c Nhµ thÇu n­íc ngoµi khi mµ hä cã mét l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ rÊt hiÖn ®¹i. Víi thùc tÕ cña chñng lo¹i còng nh­ gi¸ trÞ vµ ®é phï hîp cña c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ mµ C«ng ty x©y l¾p & VËt t­ x©y dùng I ®ang hiÖn cã, t«i nhËn thÊy c«ng ty cÇn ph¶i ®Çu t­ vµo viÖc mua s¾m mét sè lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ cÇn thiÕt ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña m×nh. b. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh Theo b¸o c¸o t×nh tr¹ng n¨ng lùc thiÕt bÞ cña C«ng ty x©y l¾p & VËt t­ x©y dùng I th× ®a sè m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty ®· gÇn ®­îc khÊu hao xong, n¨ng suÊt ®¹t rÊt thÊp trong khi yªu cÇu vÒ tiÕn ®é thi c«ng th× cÇn ph¶i cao vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng. §Ó ®¶m b¶o ®­îc vÊn ®Ò ®Çu t­ mua s¾m thiÕt bÞ th× kh«ng thÓ thiÕu mét yÕu tè rÊt quan träng ®ã lµ nguån tµi chÝnh. XuÊt ph¸t tõ ®iÒu kiÖn tµi chÝnh tù cã cña C«ng ty cßn h¹n hÑp, C«ng ty ®· tiÕn hµnh biÖn ph¸p huy ®éng vèn cña Bé N«ng nghiÖp & Ph¸t triÓn N«ng th«n b»ng dù ¸n ®Çu t­ chiÒu s©u. Trªn c¬ së dù ¸n nµy, C«ng ty ®· ®­a ra ph­¬ng ¸n trang bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ, tÝnh to¸n hiÖu qu¶ dù ¸n kh¶ thi vµ ®· ®­îc Bé chÊp nhËn vµ cho vay vèn. Tuy nhiªn, xÐt vÒ mÆt thùc tÕ nguånvèn cña cña C«ng ty ®i vay, do vËy ®Ó ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i C«ng ty cÇn ph¶i thùc hiÖn theo nh÷ng ph­¬ng ¸n ®Çu t­ sau ®©y: + C«ng ty cã thÓ mua s¾m thiÕt bÞ ®Ó l¾p r¸p vµ thay thÕ cho c¸c thiÕt bÞ s½n cã nhê c¶i tiÕn kü thuËt, ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt ®Ó tõ ®ã gióp viÖc c¶i tiÕn, n©ng cao n¨ng lùc thiÕt bÞ ®ang dïng hiÖn nay. VÝ dô nh­ ®èi víi c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ: M¸y trén v÷a, m¸y trén bª t«ng, m¸y ®Çm dïi , m¸y ®Çm bµn, c«ng ty chØ cÇn mua c¸c linh kiÖn thay thÕ c¸c thiÕt bÞ ®· cò ®Ó söa ch÷a vµ tËn dông ®Õn møc t«Ý ®a kh¶ n¨ng lµm viÖc cña nã. §Ó thùc hiÖn ®­îc c«ng viÖc nµy th× c«ng ty cÇn ph¶i cã n¨ng lùc vµ uy tÝn lín trªn thÞ tr­êng. + C«ng ty cã thÓ mua s¾m c¸c lo¹i ph­¬ng tiÖn m¸y mãc cò (gi¸ trÞ cßn l¹i trªn 70%) ®ång bé nh­ng vÉn ®¶m b¶o tÝnh phï hîp víi c¸c yªu cÇu kü thuËt vµ ®¹t chÊt l­îng cao. Víi ph­¬ng ¸n nµy, C«ng ty ph¶i cã n¨ng lùc cao vÒ kü thuËt vµ th­¬ng m¹i. + C«ng ty cã thÓ mua s¾m c¸c lo¹i ph­¬ng tiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ míi mang tÝnh chÊt quan träng, quyÕt ®Þnh mét phÇn lín gi¸ trÞ cña c«ng tr×nh nh­: Tæ hîp m¸y thi c«ng c¸c c«ng tr×nh d­íi n­íc s©u, tµu hót bïn, c¸c lo¹i m¸y ®µo xóc cã c«ng suÊt vµ gi¸ trÞ lín..., §©y lµ mét ph­¬ng ¸n cã gi¸ trÞ tµi s¶n lín, nã n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt cña C«ng ty, ®Æc biÖt lµ trong giai ®o¹n hiÖn nay C«ng ty ®ang rÊt cÇn mét l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ lín ®Ó ®¶m b¶o viÖc thi c«ng c«ng tr×nh lín ë n­íc b¹n Lµo kÞp víi tiÕn ®é ®· hîp ®ång th× viÖc thùc hiÖn ph­¬ng ¸n nµy lµ cÇn thiÕt. Nã lµm cho thêi gian thùc hiÖn khèi l­îng c«ng viÖc gi¶m xuèng, tiÕt kiÖm ®­îc nh©n lùc, chi phÝ thi c«ng..., MÆt kh¸c nã t¹o thÕ m¹nh cho C«ng ty khi göi hå s¬ dù thÇu. Tuy nhiªn, xÐt vÒ mÆt tµi chÝnh cña C«ng ty hiÖn nay th× ph­¬ng ¸n nµy cÇn ph¶i nghiªn cøu kü v× sè vèn ®Çu t­ nµy ph¶i ®i vay, h¬n n÷a c«ng viÖc hiÖn nay ®é æn ®Þnh ®¶m b¶o c«ng suÊt vµ thêi gian sö dông ch­a cao, cßn rÊt bÊp bªnh. Do vËy ®Ó ®¶m b¶o thu ®ñ khÊu hao vµ cã l·i th× ®©y lµ mét bµi to¸n rÊt phóc t¹p vµ cã hÖ sè rñi ro cao. Nªn ch¨ng, C«ng ty trang bÞ theo kiÓu mua tõng c¸i mét, mét thêi gian sau l¹i mua tiÕp c¸c thiÕt bÞ cÇn thiÕt kh¸c. Nh­ vËy võa ®¶m b¶o ®­îc n¨ng lùc cña m×nh vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ vµ vÒ tµi chÝnh cña C«ng ty. Khi cã chñ tr­¬ng mua m¸y mãc thiÕt bÞ, C«ng ty cÇn ph¶i tÝnh ®­îc gi÷a mua vµ thuª th× ph­¬ng ¸n nµo hiÖu qu¶ h¬n (xÐt vÒ t×nh h×nh thùc tÕ cña thÞ tr­êng hiÖn t¹i). + C«ng ty cã thÓ liªn doanh, hîp t¸c víi c¸c tæ chøc, tËp ®oµn ®Êu thÇu lín trong vµ ngoµi n­íc. §©y lµ ph­¬ng ¸n ®­îc coi lµ h÷u hiÖu nhÊt trong ®iÒu kiÖn C«ng ty cßn h¹n chÕ vÒ n¨ng lùc vèn vµ kinh nghiÖm ®Ó cã thÓ tham ra ®Êu thÇu quèc tÕ hoÆc c«ng tr×nh hoÆc c«ng tr×nh cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi cã quy m« vµ gi¸ trÞ lín. Trong giai ®o¹n tõ n¨m 2000-2002, C«ng ty cÇn ph¶i mua s¾m c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ kh¸c ®Ó thay thÕ c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty chØ cßn l¹i 10-30% gi¸ trÞ. Bªn c¹nh ®ã, hµng n¨m C«ng ty cÇn ph¶i mua s¾m c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ míi ®Ó phï hîp víi xu h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty. Cã nh­ vËy, C«ng ty míi t¹o ®­îc thÕ m¹nh khi tham ra ®Êu thÇu vµ cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn ®­îc c¸c dù ¸n theo ®óng yªu cÇu cña Chñ ®Çu t­, ®Æc biÖt lµ c¸c dù ¸n cã gi¸ trÞ lín. c. HiÖu qu¶ cña biÖn ph¸p M¸y mãc thiÕt bÞ lµ yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh tíi kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty khi tham ra ®Êu thÇu. Tuy nhiªn xÐt vÒ t×nh h×nh thùc tÕ, C«ng ty nªn ¸p dông c¸c ph­¬ng ¸n trªn v× nh­ vËy C«ng ty gi¶m ®­îc sè vèn ®Çu t­ vµ trang thiÕt bÞ, t¹o cho C«ng ty cã thªm n¨ng lùc vÒ vèn s¶n xuÊt vµ kinh doanh. MÆt kh¸c, víi c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt vÞ hîp lý vÒ c¶ c«ng suÊt vµ vèn, C«ng ty cã thÓ gi¶m ®­îc gi¸ so víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh kh¸c. §ã lµ mét chiÕn l­îc quan träng quyÕt ®Þnh kh¶ n¨ng th¾ng thÇu. Tãm l¹i, víi biÖn ph¸p nµy, C«ng ty nªn ®Çu t­ vµo cho hîp lý ®Ó cã thÓ n©ng cao ®­îc kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña m×nh trªn thÞ tr­êng, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. BiÖn ph¸p 3: X©y dùng møc gi¸ dù thÇu hîp lý, linh ho¹t phï hîp víi chiÕn l­îc cña C«ng ty vµ xu thÕ cña thÞ tr­êng. a. C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn Mét c«ng tr×nh dï ®¹t ®­îc chÊt l­îng cao, tho¶ m·n ®­îc c¸c yªu cÇu vÒ kü thuËt, mü thuËt, thêi gian hoµn thµnh,... ®èi víi Chñ ®Çu t­ mµ gi¸ c«ng tr×nh l¹i qu¸ cao v­ît qua c¶ gi¸ xÐt thÇu ®­îc phÐp do Chñ ®Çu t­ ®­a ra th× c«ng tr×nh ®ã vÉn ch­a mang l¹i hiÖu qu¶. Do ®ã c¸c Chñ ®Çu t­ th­êng kÕt hîp c¸c yÕu tè vÒ chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ gi¸ dù thÇu ®Ó ®¸nh gi¸ xÐt thÇu. Mét Nhµ thÇu nµo ®ã ®­a ra ®­îc mét møc gi¸ hîp lý nh­ng vÉn b¶o ®¶m ®­îc c¸c yªu cÇu cña Chñ ®Çu t­ th× cã kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cao (tuy nhiªn vÉn ph¶i ®¶m b¶o hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ thÇu). §Æc biÖt ®èi víi c¸c Chñ ®Çu t­ trong n­íc th× gi¸ dù thÇu vµ gi¸ xÐt thÇu lµ vÊn ®Ò rÊt quan träng víi hä. Bëi v× n¨ng lùc vÒ vèn cña Chñ ®Çu t­ trong n­íc chØ ®¹t ë møc tèi thiÓu dµnh cho dù ¸n chø Ýt cã thªm kho¶n dù trï (gãi trän trong mét sè vèn cè ®Þnh do ChÝnh phñ ký duyÖt,...) nªn víi møc gi¸ dù thÇu nµo hä c¶m thÊy hîp lý (tÊt nhiªn trong hå s¬ dù thÇu ph¶i cã b¶n thuyÕt minh cña Nhµ thÇu ®­a ra ®­îc tÝnh hîp lý cña møc gi¸ ®ã vµ c¸c vÊn ®Ò kh¸c nh­ biÖn ph¸p thi c«ng, gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu...) qua ®ã Chñ ®Çu t­ cã thÓ ch¾c ch¾n ®­îc r»ng: víi møc gi¸ ®ã, Nhµ thÇu cã thÓ ®¶m nhËn ®­îc dù ¸n nµy. V× vËy, ®Ó cã thÓ ®­a ra ®­îc c¸c møc gi¸ dù thÇu hîp lý, C«ng ty cÇn ph¶i thùc hiÖn gi¶i ph¸p sau: b. Ph­¬ng thøc thùc hiÖn - Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p lËp gi¸ dù thÇu. Tr­íc ®©y C«ng ty th­êng tÝnh c¸c chi phÝ vÒ Nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng vµ chi phÝ m¸y theo c«ng thøc: VL = åQj x Djvl. NC = åQj x Djnc. M = åQj x Djm. Trong ®ã c¸c ®¬n gi¸ (Djvl, Djnc, Djm) th­êng theo møc gi¸ x©y dùng c¬ b¶n cña Bé x©y dùng lËp ra trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh (c¸c Chñ ®Çu t­ còng th­êng dùa vµo møc gi¸ nµy ®Ó lËp gi¸ xÐt thÇu). Nh­ng víi sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ cña thÞ tr­êng, nÕu C«ng ty vÉn ¸p dông møc gi¸ cè ®Þnh ®ã th× cã lóc l¹i ®­a ra møc gi¸ kh«ng hîp lý - qu¸ cao hoÆc qu¸ thÊp g©y ¶nh h­ëng tíi kh¶ n¨ng th¾ng thÇu hoÆc thua lç khi thi c«ng. Do vËy , hiÖn nay C«ng ty cÇn ph¶i ¸p dông c¸c c«ng thøc sau ®Ó x¸c ®Þnh møc gi¸ dù thÇu tèi ­u nhÊt, kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cao. MÆt kh¸c, ®Ó phï hîp víi ®iÒu luËt chung cña Nhµ n­íc vÒ thuÕ VAT (ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng). B¶ng c«ng thøc tÝnh gi¸ x©y l¾p c«ng tr×nh: STT Kho¶n môc chi phÝ C¸ch tÝnh KÕt qu¶ I chi phÝ trùc tiÕp 1 Chi phÝ vËt liÖu m å Qj x Djvl + CLvl j=1 VL 2 Chi phÝ nh©n c«ng m F1 F2 å Qj x Djnc(1 + --- + ---- ) j=1 h1n h2n NC 3 Chi phÝ m¸y thi c«ng m å Qj x Djm j=1 M Céng chi phÝ trùc tiÕp VL + NC + M T II chi phÝ chung P x NC C III Thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tr­íc (T + C) x tûlÖ quy ®Þnh TL Gi¸ trÞ dù to¸n x©y l¾p tr­íc thuÕ T + C +TL Z IV thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra Z x TGTGT VAT Gi¸ trÞ dù to¸n x©y l¾p sau thuÕ (T + C +TL) + VAT Gxl Trong ®ã: Qj : khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p thø j Djvl, Djnc, Djm : Chi phÝ vËt liÖu, nh©n c«ng, m¸y thi c«ng trong ®¬n gi¸ x©y dùng c¬ b¶n cña c«ng t¸c x©y l¾p thø j F1: C¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng (nÕu cã) tÝnh theo tiÒn l­¬ng tèi thiÓu mµ ch­a ®­îc tÝnh hoÆc ch­a ®ñ trong ®¬n gi¸ x©y dùng c¬ b¶n. F2: C¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng (nÕu cã) tÝnh theo tiÒn l­¬ng cÊp bËc mµ ch­a ®­îc tÝnh hoÆc ch­a ®ñ trong ®¬n gi¸ x©y dùng c¬ b¶n. hln : HÖ sè biÓu thÞ quan hÖ gi÷a chi phÝ nh©n c«ng trong ®¬n gi¸ so víi tiÒn l­¬ng tèi thiÓu cña c¸c nhãm l­¬ng thø n. h2n : HÖ sè biÓu thÞ quan hÖ gi÷a chi phÝ nh©n c«ng trong ®¬n gi¸ so víi tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña c¸c nhãm l­¬ng thø n. P : §Þnh møc chi phÝ chung (%) TL : Thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tr­íc (%) Gxl : Gi¸ trÞ dù to¸n x©y l¾p sau thuÕ CLvl : Chªnh lÖch vËt liÖu (nÕu cã) TGTGT : Møc thuÕ suÊt gi¸ trÞ gia t¨ng quy ®Þnh cho c«ng t¸c x©y dùng, l¾p ®Æt VAT : Tæng sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra (gåm thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu vµo ®Ó tr¶ khi mua c¸c vËt t­, vËt liÖu, nhiªn liÖu, n¨ng l­îng...vµ phÇn thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng mµ doanh nghiÖp ph¶i nép). ë ®©y, chi phÝ trùc tiÕp th× c«ng ty nªn ®­a ra møc gi¸ thÊp nhÊt cã thÓ ®­îc, trong ®ã tËn dông møc chªnh lÖch gi÷a gi¸ quy ®Þnh chung vµ gi¸ thÞ tr­êng kÕt hîp víi gi¸ néi bé. KÕt hîp víi c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu mµ C«ng ty cã lîi thÕ riªng ®Ó cã thÓ gi¶m ®­îc phÇn gi¸ chi phÝ trùc tiÕp. VÝ dô nh­ G¹ch ch¼ng h¹n, C«ng ty cã thÓ tù s¶n xuÊt vµ cung cÊp cho c¸c c«ng tr×nh mµ ®iÒu kiÖn, kho¶ng c¸ch vËn chuyÓn cho phÐp gãp phÇn lµm gi¶m chi phÝ nÒu mua ngoµi thÞ tr­êng. Bªn c¹nh ®ã, khi tÝnh to¸n chi phÝ chung bao gåm chÝ phÝ qu¶n lý c«ng tr×nh vµ qu¶n lý doanh nghiÖp th× C«ng ty cã thÓ gi¶m bít 2 lo¹i chi phÝ ®ã nhê sù ph©n bæ khoa häc nguån nh©n lùc cña m×nh nh­ kiªm nhiÖm quyÒn h¹n, tæng hîp c¸c chøc n¨ng... §èi víi chi phÝ m¸y mãc th× do hiÖn nay C«ng ty cã c¸c lo¹i m¸y mãc gÇn khÊu hao hÕt, nªn khi tÝnh to¸n chi phÝ m¸y mãc th× cÇn tÝnh gi¶m phÇn khÊu hao, tÝnh møc sö dông nhiªn liÖu vµ n¨ng l­îng phôc vô cho m¸y mãc thiÕt bÞ ë møc tiÕt kiÖm nhÊt nh­ng vÉn ®¶m b¶o tiÕn ®é vµ hiÖu qu¶ thi c«ng. Víi c¸ch tÝnh nh­ vËy C«ng ty cã thÓ gi¶m ®­îc gi¸ dù thÇu xuèng, lµm t¨ng kh¶ n¨ng tróng thÇu. c. HiÖu qu¶ cña biÖn ph¸p Gi¶m gi¸ thµnh x©y l¾p lµ mét biÖn ph¸p kh¸ phæ biÕn ®èi víi c¸c Nhµ thÇu hiÖn nay. §Ó cã thÓ gi¶m ®­îc gi¸ thµnh x©y l¾p, b¾t buéc c¸c Nhµ thÇu ph¶i tÝnh to¸n, ph©n tÝch vµ quyÕt ®Þnh c¸c lîi thÕ còng nh­ c¸c ®iÓm yÕu cña m×nh ®Ó ®­a ra ®­îc møc gi¸ hîp lý, cã kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cao. V× vËy, C«ng ty cÇn ph¶i tËn dông triÖt ®Ó c¸c lîi thÕ ph©n tÝch ë trªn, qua ®ã ®­a ra mét møc gi¸ tèi ­u cuèi cïng ®Ó tham ra dù thÇu. Tuy nhiªn, cÇn nh×n nhËn mét c¸ch bao qu¸t vµ toµn diÖn lµ c¸c nhµ thÇu kh¸c còng ®Òu dïng biÖn ph¸p nµy. Do vËy C«ng ty cÇn ph¶i xem xÐt thËt chÝnh x¸c vÒ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cña m×nh ®Ó qua ®ã cã thÓ ®iÒu chØnh gi¸ cho thËt phï hîp, kh«ng nªn cøng nh¾c vµ tù tin qu¸ mµ ph¶i thËn träng ngay tõ b­íc ®Çu. H¬n n÷a C«ng ty cÇn ph¶i biÕt kÕt hîp gi÷a c¸c biÖn ph¸p kh¸c t¹o nªn mét tæng thÓ hoµn chØnh nh»m ®¹t mét møc ®iÓm tèi ®a khi Chñ ®Çu t­ ®¸nh gi¸ hå s¬ dù thÇu. BiÖn ph¸p trªn cßn lµm cho C«ng ty tiÕt kiÖm ®­îc nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu, n¨ng l­îng,... lµm t¨ng thªm møc doanh thu cña C«ng ty, t¹o thªm nhiÒu lîi nhuËn. MÆt kh¸c, t¹o cho C«ng ty mèi quan hÖ mËt thiÕt vµ cã ®iÒu kiÖn gióp ®ì ®èi víi bé phËn s¶n xuÊt vËt liÖu t¨ng thu nhËp vµ n©ng cao ®êi sèng CBCNVlµm viÖc ë bé phËn nµy. Tãm l¹i, gi¶m gi¸ thµnh x©y l¾p mét c¸ch hîp lý trong ®Êu thÇu lµ mét biÖn ph¸p h÷u hiÖu cã thÓ gãp phÇn rÊt lín tíi kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña C«ng ty. BiÖn ph¸p 4: T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng, x©y dùng hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng theo tiªu chuÈn ISO 9000. a. C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn: Trong c«ng cuéc më cöa vµ héi nhËp nÒn kinh tÕ n­íc ta víi nÒn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi ®· t¹o cho n­íc ta nhiÒu chuyÓn biÕn quan träng vÒ kinh tÕ, x· héi, chÝnh trÞ,... Qua ®ã chóng ta häc hái ®­îc nh÷ng kinh nghiÖm tiªn tiÕn cña thÕ giíi trong c¸c lÜnh vùc quan träng, trong ®ã cã lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n. Nh÷ng c«ng tr×nh cã vèn ®Çu t­ cña n­íc ngoµi hoÆc vèn vay cña Tæ chøc tiÒn tÖ thÕ giíi (IMF), Ng©n hµng thÕ giãi (WB), Ng©n hµng ch©u ¸ (ADB),... ®Òu ph¶i thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng, kh«ng bÞ ph¸ ®i söa l¹i vµ ph¶i ®¶m b¶o tuæi thä khai th¸c. C¸c c«ng tr×nh víi vèn ®Çu t­ trong n­íc còng ®· ¶nh h­ëng xu thÕ tiÕn bé nµy. Tøc lµ nh÷ng yªu cÇu ®Æt ra cña c¸c Chñ ®Çu t­ ngµy mét cao, ®ßi hái c¸c nhµ thÇu ph¶i thËt sù quan t©m tíi c«ng viÖc cña m×nh ®ang lµm ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ nh­ mong muèn cña c¸c Chñ ®Çu t­. Tr­íc t×nh h×nh nh­ vËy, C«ng ty x©y l¾p & VËt t­ x©y dùng I muèn cã thÓ tham ra vµ nhËn ®­îc thÇu x©y dùng c¸c ch­¬ng tr×nh cña Chñ ®Çu t­ trong vµ ngoµi n­íc th× nhÊt thiÕt cÇn ph¶i n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh. Trong xu thÕ hiÖn nay, C«ng ty cÇn ph¶i ®Èy m¹nh viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c x©y l¾p theo bé tiªu chuÈn ISO 9000. §ã lµ giÊy th«ng hµnh ®Ó C«ng ty cã thÓ trë thµnh nhµ thÇu chÝnh hoÆc cã thÓ më réng hîp t¸c víi c¸c ®èi t¸c quèc tÕ ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh cã quy m« lín. - ISO 9000 lµ bé tiªu chuÈn do tæ chøc quèc tÕ vÒ tiªu chuÈn ho¸ ban hµnh, nh»m ®­a ra nh÷ng chuÈn mùc cho hÖ thèng chÊt l­îng vµ cã thÓ ¸p dông réng r·i trong c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh vµ dÞch vô. - ISO 9000 ®Ò cËp ®Õn c¸c lÜnh vùc chñ yÕu trong qu¶n lý chÊt l­îng nh­: chÝnh s¸ch vµ chØ ®¹o vÒ chÊt l­îng, nghiªn cøu thÞ tr­êng, thiÕt kÕ triÓn khai s¶n phÈm vµ cung øng kiÓm so¸t qu¸ tr×nh, bao gãi, ph©n phèi, dÞch vô sau b¸n hµng, xem xÐt ®¸nh gi¸ néi bé, ®µo t¹o, kiÓm so¸t tµi liÖu,... - ISO 9000 lµ tËp hîp c¸c kinh nghiÖm qu¶n lý chÊt l­îng tèt ®· ®­îc thùc thi trong nhiÒu quèc gia, khu vùc vµ ®­îc chÊp nhËn thµnh tiªu chuÈn quèc gia cña nhiÒu n­íc. b. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh * VÒ c¬ cÊu tæ chøc: §èi víi C«ng ty x©y l¾p & VËt t­ x©y dùng I, viÖc qu¶n lý chÊt l­îng c«ng tr×nh ®­îc trùc tiÕp qu¶n lý bëi phßng kü thuËt vµ KCS, tæ chøc theo tõng ®éi vµ g¾n liÒn víi c¸c c«ng tr­êng cïng víi gi¸m s¸t viªn cña Chñ ®Çu t­, bé phËn nµy cã nhiÖm vô kiÓm tra, gi¸m s¸t vÒ tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng liªn quan tõ chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu, ®¶m b¶o an toµn cña m¸y mãc thiÕt bÞ , ®Õn viÖc thi c«ng x©y l¾p trªn c«ng tr­êng. * VÒ biÖn ph¸p tiÕn hµnh: Trong khi tiÕn hµnh ®­a bé tiªu chuÈn chÊt l­îng ISO 9000 vµo thùc hiÖn t¹i c¸c C«ng tr×nh cña C«ng ty, tr­íc m¾t c¸c bé phËn cña C«ng ty thùc hiÖn dù ¸n vµ cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c ®Êu thÇu cÇn ph¶i thùc hiÖn theo c¸c ph­¬ng thøc sau ®©y: - Nghiªn cøu kü thiÕt kÕ, ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt hoÆc bÊt hîp lý, tËp trung chó ý c¸c h¹ng môc, c«ng viÖc quan träng cÇn b¶o ®¶m chÊt l­îng. - Lµm tèt kh©u chuÈn bÞ thi c«ng, lËp biÖn ph¸p thi c«ng ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc, bé phËn c«ng tr×nh phøc t¹p vÒ kü thuËt. LËp c¸c biÖn ph¸p ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c x©y l¾p. - T×m nguån cung cÊp vËt liÖu x©y dùng, b¸n thµnh phÈm, cÊu kiÖn ®¶m b¶o chÊt l­îng. Tæ chøc kiÓm tra thÝ nghiÖm vËt liÖu x©y dùng theo quy ®Þnh. Kh«ng ®­a vËt liÖu kh«ng ®¶m b¶o tiªu chuÈn chÊt l­îng vµo x©y l¾p c«ng tr×nh. VÊn ®Ò nµy cÇn ph¶i thùc hiÖn nghiªm tóc vµ chÝnh x¸c v× nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè rÊt quan träng trong qua tr×nh thùc hiÖn dù ¸n (chiÕm kho¶ng 60-80% gi¸ trÞ dù ¸n) nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi chÊt l­îng c«ng tr×nh. - Lùa chän c¸n bé kü thuËt, ®éi tr­ëng, c«ng nh©n ®ñ tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm ®èi víi c«ng viÖc ®­îc giao. Tæ chøc ®Çy ®ñ bé phËn gi¸m s¸t kiÓm tra kü thuËt. - Tæ chøc kiÓm tra, nghiÖm thu c«ng t¸c x©y l¾p theo ®óng quy ®Þnh cña tiªu chuÈn, quy ph¹m thi c«ng, ®Æc biÖt nh÷ng bé phËn khuÊt vµ quan träng. Söa ch÷a nh÷ng sai sãt vµ sai ph¹m kü thuËt mét c¸ch nghiªm tóc. - C«ng ty ph¶i phèi hîp vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho sù gi¸m s¸t kü thuËt cña ®¹i diÖn thiÕt kÕ vµ bªn giao thÇu. - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c v¨n b¶n vÒ qu¶n lý chÊt l­îng trong qu¸ tr×nh thi c«ng: sæ nhËt ký c«ng tr×nh, biªn b¶n thÝ nghiÖm vËt liÖu x©y dùng, cÊu kiÖn, b¸n thµnh phÈm x©y dùng, biªn b¶n kiÓm tra, nghiÖm thu hoµn c«ng vµ c¸c v¨n b¶n cã liªn quan kh¸c. - Tham ra héi ®ång nghiÖm thu c¬ së. Qua ®ã kh¾c phôc c¸c ®iÓm sai sãt cña c«ng tr×nh nh»m n©ng cao h¬n n÷a chÊt l­îng cña c«ng tr×nh. - Tæ chøc ®iÒu hµnh cã hiÖu lùc c¸c lùc l­îng thi c«ng trªn hiÖn tr­êng, thèng nhÊt qu¶n lý chÊt l­îng ®èi víi c¸c bé phËn trùc thuéc. B¸o c¸o kÞp thêi nh÷ng sai ph¹m kü thuËt, nh÷ng sù cè ¶nh h­ëng lín ®Õn chÊt l­îng c«ng tr×nh. Bªn c¹nh ®ã, qu¸ tr×nh thùc hiÖn qu¶n lý chÊt l­îng c«ng tr×nh ph¶i tiÕn hµnh liªn tôc, ph¸t hiÖn vµ xö lý nh÷ng nguyªn nh©n g©y ra sai háng lµ chÝnh chø kh«ng ph¶i xö lý c¸c hËu qu¶ cña c¸c nguyªn nh©n ®ã g©y ra (lÊy phßng ngõa lµ chÝnh). c. HiÖu qu¶ cña biÖn ph¸p Khi t¨ng c­êng viÖc sö dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng vµ ®éi ngò c¸n bé chuyªn tr¸ch, C«ng ty sÏ gi¸m s¸t mét c¸ch chÆt chÏ, ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh, t×m ra ®­îc c¸c nguyªn nh©n sai háng, tõ ®ã lËp kÕ ho¹ch ®èi phã, xñ lý vµ c¶i tiÕn. Nh­ vËy sÏ gi¶m ®­îc l·ng phÝ vµ lµm t¨ng møc doanh thu cho C«ng ty. Qua ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, gãp phÇn vµo viÖc lµm cho C«ng ty ph¸t triÓn m¹nh h¬n vµ ngµy cµng t¹o ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng. Khi C«ng ty trùc tiÕp x©y dùng hÖ thèng qu¶nlý chÊt l­îng theo ISO 9000 trong x©y l¾p vµ ®­îc c¸c tæ chøc quèc tÕ chÊp nhËn th× sÏ g©y ®­îc uy tÝn ®èi víi c¸c Chñ ®Çu t­ trong vµ ngoµi n­íc (®Æc biÖt lµ c¸c nhµ ®Çu t­ n­íc ngoµi) v× qua sù chøng nhËn ®ã c¸c Chñ ®Çu t­ sÏ yªn t©m khi C«ng ty thùc hiÖn x©y dùng dù ¸n theo ®óng chÊt l­îng mµ C«ng ty ®· cam kÕt thùc hiÖn. Nhê ®ã chñ ®Çu t­ sÏ tr¸nh ®­îc c¸c kho¶n th¨m dß, t×m hiÓu vÒ c¸c Nhµ thÇu. Nh­ vËy C«ng ty sÏ cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh cao h¬n so víi c¸c c«ng ty kh¸c cïng tham ra ®Êu thÇu. Nãi tãm l¹i, biÖn ph¸p thø 4 lµ biÖn ph¸p rÊt quan träng phï hîp víi xu thÕ hiÖn nay. BiÖn ph¸p 5: §Èy m¹nh c¸c ho¹t ®éng t¹o vµ thu håi vèn ®Çu t­. a. C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn ThiÕu vèn s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét bµi to¸n khã gi¶i quyÕt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp, ®Æc biÖt trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n th× nhu cÇu vÒ vèn rÊt lín. Nh­ ®· ph©n tÝch ë phÇn trªn, C«ng ty cã sè vèn l­u ®éng t­¬ng ®èi nhá, trong khi ®ã hiÖn nay C«ng ty ®ang trùc tiÕp thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh trªn nhiÒu ®Þa bµn kh¸c nhau nªn nhu cÇu vÒ vèn l­u ®éng øng tr­íc còng nh­ sè vèn dïng ®Ó b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång... lµ ®¸ng kÓ. MÆt kh¸c, cã mét sè c«ng tr×nh C«ng ty ®· thùc hiÖn xong vµ ®· bµn giao cho Chñ ®Çu t­ nh­ng vÉn ch­a ®­îc Chñ ®Çu t­ thanh to¸n kÞp thêi nªn C«ng ty vÉn ®ang cßn mét sè vèn ø ®äng kh¸ lín ë c¸c Chñ ®Çu t­, g©y khã kh¨n cho qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh tiÕp theo. §øng tr­íc t×nh h×nh ®ã, C«ng ty cÇn ph¶i dïng mét sè gi¶i ph¸p nh»m huy ®éng vµ thu håi vèn ®Çu t­ cña m×nh ®Ó t¨ng c­êng kh¶ n¨ng c¹nh tranh khi tham ra dù thÇu. b. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh - T¹o vèn b»ng c¸ch më réng s¶n xuÊt, t¨ng c­êng chÊt l­îng c«ng tr×nh ®Ó t¨ng tæng doanh thu, t¨ng lîi nhuËn, tõ ®ã tû lÖ trÝch nhËp quü vèn ph¸t triÓn s¶n xuÊt t¨ng lªn. - §Èy m¹nh kh¶ n¨ng t¹o vèn b»ng c¸ch thi c«ng døt ®iÓm tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, rót ng¾n thêi gian x©y dùng, cã nh­ vËy th× míi t¨ng nhanh kh¶ n¨ng thu håi vèn rót ng¾n chu kú s¶n xuÊt, t¨ng nhanh vßng quay vèn. - §Èy m¹nh kh¶ n¨ng t¹o vèn b»ng c¸ch tham ra liªn doanh liªn kÕt, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó hç trî vÒ vèn l­u ®éng, t¨ng kh¶ n¨ng n¨ng lùc vèn c«ng nghÖ... t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh ®ång thêi qua ®ã còng häc hái thªm kinh nghiÖm qu¶n lý vèn cã hiÖu qu¶, ®©y lµ yÕu tè gióp cho sù thµnh c«ng cña C«ng ty. - ViÖc hoµn thµnh nhanh chãng c¸c hå s¬ ph¸p lý vµ hîp ®ång nhËn thÇu, giao thÇu l¹i lµ rÊt cÇn thiÕt. §©y lµ yÕu tè gióp cho viÖc thanh to¸n ®­îc dÔ dµng vµ thuËn lîi h¬n. - Nhanh chãng huy ®éng vèn nhµn rçi t¹m thêi cña c¸n bé trong toµn C«ng ty víi l·i suÊt thÊp. §ång thêi më réng c¸c h×nh thøc kinh doanh nh»m t¨ng nguån doanh thu. - T¹o vµ më réng t¨ng c­êng h¬n n÷a mèi quan hÖ víi c¸c tæ chøc Tµi chÝnh Ng©n hµng nh»m tranh thñ sù gióp ®ì cña c¸c tæ chøc nµy trong viÖc vay m­în vèn, ®øng ra b¶o l·nh nhËn thÇu, nh»m khai th¸c tèi ®a nguån vèn tÝn dông. - Ph¶i lËp kÕ ho¹ch vÒ vèn dµi h¹n, trung h¹n, còng nh­ ng¾n h¹n. Tõ ®ã ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®Çu t­ thiÕt bÞ, t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt, n¨ng lùc tµi chÝnh trong qu¸ tr×nh lµm hå s¬ dù thÇu. - Duy tr× c¸c mèi quan hÖ víi c¸c nhµ cung øng nguyªn vËt liÖu ®Ó cã ®­îc ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho thanh to¸n phï hîp ®iÒu kiÖn thi c«ng trong ch­¬ng tr×nh, nh»m ®¶m b¶o tiÕn ®é cung øng vËt t­ ®èi víi tiÕn ®é thi c«ng tr¸nh t×nh tr¹ng nguyªn vËt liÖu vÒ chËm sÏ lµm t¨ng thêi gian thi c«ng mét c¸ch v« Ých g©y ø ®äng vèn. c. HiÖu qu¶ cña biÖn ph¸p Khi c«ng ty ®· sö dông c¸c gi¶i ph¸p trªn mét c¸ch ®ång bé th× kh¶ n¨ng huy ®ång vµ thu håi vèn s¶n xuÊt kinh doanh sÏ ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cao. Tuy nhiªn trong c¸c gi¶i ph¸p trªn th× gi¶i ph¸p thi c«ng døt ®iÓm tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, rót ng¾n thêi gian x©y dùng lµ cã hiÖu qu¶ nhÊt, chñ ®éng nhÊt cho C«ng ty. ThËt vËy: khi rót ng¾n thêi gian x©y dùng bµn giao c«ng tr×nh sím h¬n th× sÏ mang l¹i hiÖu qu¶ do vèn ®Çu t­ sím ®­îc thu håi. Rót ng¾n thêi gian x©y dùng nh»m gi¶m nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thi c«ng nh­ thuª v¨n phßng, ®Þa ®iÓm , l­¬ng gi¸n tiÕp, qu¶n lý...vµ nh÷ng chi phÝ biÕn ®æi sÏ t¨ng lªn trong khi x©y l¾p n»m trong qu¸ tr×nh x©y dùng nh­: chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ chung, chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ m¸y. Tãm l¹i, C«ng ty cÇn ph¶i ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng nÕu ®iÒu kiÖn cho phÐp, tÝch cùc ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p thi c«ng hîp lý vµ hiÖu qu¶ nhÊt nh»m rót ng¾n ®­îc thêi gian. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty nªn huy ®éng vèn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, tranh thñ sù hç trî gióp ®ì cña c¸c tæ chøc tµi chÝnh... ®Ó cã thÓ tham gia vµo nhiÒu c«ng tr×nh h¬n, ®¹t kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cao h¬n, ®Æc biÖt lµ n©ng cao ®­îc kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña m×nh trªn thÞ tr­êng. hiÖu qu¶ chung Trªn ®©y lµ 5 biÖn ph¸p nh»m gãp phÇn n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña C«ng ty X©y l¾p & VËt t­ x©y dùng I. Trong thêi gian tíi, nÕu C«ng ty ¸p dông c¸c biÖn ph¸p ®ã mét c¸ch linh ho¹t vµ hîp lý th× c«ng ty sÏ gi¶m ®­îc ®iÓm yÕu, t¨ng ®­îc ®iÓm m¹nh. Qua ®ã sÏ t¹o ®­îc thÕ m¹nh h¬n c¸c ®èi thñ c¹nh tranh kh¸c khi tham gia ®Êu thÇu. ThËt vËy: + Khi C«ng ty cã mét bé phËn chuyªn tr¸ch vÒ tiÕp thÞ th× viÖc t×m kiÕm dù ¸n sÏ nhiÒu h¬n, bªn c¹nh ®ã C«ng ty sÏ t×m hiÓu ®­îc kü h¬n c¸c ®èi thñ c¹nh tranh vµ c¸c Chñ ®Çu t­. Qua ®ã sÏ ®­a ra ®­îc chiÕn l­îc c¹nh tranh phï hîp nhÊt. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty ngµy cµng ®Çu t­ ®µo t¹o CBCNV sÏ n©ng cao ®­îc n¨ng lùc cña nguån nh©n lùc sÏ t¹o cho C«ng ty thùc hiÖn ®­îc nhiÒu dù ¸n lín. + Khi c«ng ty t¨ng c­êng ®Çu t­ vµo m¸y mãc thiÕt bÞ th× l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ C«ng ty cã sÏ nhiÒu h¬n, nªn C«ng ty chñ ®éng h¬n khi thùc hiÖn dù ¸n. Qua ®ã lµm cho Chñ ®Çu t­ tin t­ëng h¬n khi giao c«ng tr×nh cho m×nh. + Khi C«ng ty t¨ng c­êng c«ng t¸c huy ®éng vµ thu håi vèn víi nh÷ng gi¶i ph¸p hîp lý trªn th× C«ng ty sÏ cã mét l­îng vèn SXKD t­¬ng ®èi lín, qua ®ã t¹o cho C«ng ty thùc hiÖn c¸c dù ¸n tiÕp theo ®­îc nhanh chãng, gi¶m ®­îc c¸c chi phÝ ph¸t sinh nh­ thuª v¨n phßng, ®Þa ®iÓm, l­¬ng gi¸n tiÕp... + §Æc biÖt khi C«ng ty ¸p dông bé tiªu chuÈn ISO 9000 trong x©y l¾p vµo ho¹t ®éng SXKD cña m×nh th× sÏ t¹o ®­îc uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng (Chñ ®Çu t­), mÆt kh¸c lµm cho C«ng ty gi¶m ®­îc c¸c thiÖt h¹i trong qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh nhê ph¸t hiÖn vµ xñ lý kÞp thêi c¸c nguyªn nh©n chÝnh g©y ra... + KÕt hîp víi c¸c biÖn ph¸p trªn, C«ng ty ®­a ra ®­îc mét møc gi¸ dù thÇu hîp lý, hiÖu qu¶, kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cao. II. mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ n­íc 1. CÇn t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý ®Êu thÇu cña Nhµ n­íc. Trong thùc tÕ hiÖn nay ®èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y dùng ViÖt Nam, viÖc tham ra vµ th¾ng thÇu th­êng bÞ ¶nh h­ëng bëi ý muèn chñ quan cña Chñ ®Çu t­ mµ thiÕu ®i tÝnh kh¸ch quan khi xem xÐt hå s¬ ®Ó xÐt thÇu. Do ®ã th­êng g©y ra sù mãc ngoÆc gi÷a chñ ®Çu t­ vµ Nhµ thÇu g©y thÊt tho¸t cho Nhµ n­íc vµ lµm gi¶m chÊt l­îng c«ng tr×nh. V× vËy, Nhµ n­íc cÇn ph¶i trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp giao cho nh÷ng ng­êi tin cËy, c«ng b»ng..., ®Ó qu¶n lý qu¸ tr×nh ®Êu thÇu c¸c dù ¸n cña Nhµ n­íc nh»m t¨ng tÝnh c¹nh tranh lµnh m¹nh trong lÜnh vùc x©y l¾p. MÆt kh¸c, ®èi víi c¸c dù ¸n cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi, Nhµ n­íc cÇn qu¶n lý chÆt chÏ ®Ó tr¸nh sù mãc ngoÆc gi÷a Chñ ®Çu t­ (th­êng lµ cña n­íc ngoµi) víi c¸c tæ chøc, tËp ®oµn x©y l¾p lín kh¸c trªn thÕ giíi ®Ó ®­a ra c¸c yªu s¸ch g©y khã kh¨n cho c¸c tæ chøc, tËp ®oµn trong n­íc lµm thiÖt h¹i ®Õn doanh thu chung cña c¶ ngµnh. 2. Söa ch÷a, ban hµnh cô thÓ c¸c v¨n b¶n quy ®Þnh c¸c chÕ ®é ­u tiªn ®èi víi c¸c Nhµ thÇu trong n­íc. Mét sè quy ®Þnh ®èi víi c¸c chÕ ®é ­u tiªn cho c¸c Nhµ thÇu trong n­íc ch­a chÆt chÏ vµ râ rµng nh­: Trong ®iÒu 10 cña quy chÕ ®Êu thÇu cã quy ®Þnh vÒ chÕ ®é ­u ®·i ®èi víi Nhµ thÇu trong n­íc - §iÓm 6: Nhµ thÇu trong n­íc tham dù ®Êu thÇu quèc tÕ (®¬n ph­¬ng hoÆc liªn danh) ®­îc xÐt ­u tiªn khi hå s¬ dù thÇu ®­îc ®¸nh gi¸ t­¬ng ®­¬ng víi c¸c hå s¬ dù thÇu cña Nhµ thÇu n­íc ngoµi. - §iÓm 8: Nhµ thÇu trong n­íc tham ra ®Êu thÇu quèc tÕ sÏ ®­îc h­ëng chÕ ®é ­u ®·i theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Nªn söa ®æi, bæ xung cho chÆt chÏ, ®Çy ®ñ t¹o ®­îc thuËn lîi cho c¸c Nhµ thÇu ViÖt Nam. 3. Nhµ n­íc cÇn x©y dùng mét nguån cung cÊp vèn, th«ng tin ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c ®Êu thÇu. Th«ng tin lµ mét yÕu tè gióp c¸c doanh nghiÖp n¾m b¾t ®­îc c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn c«ng t¸c cña m×nh, nã lµ mét yÕu tè hÕt søc quan träng vµ cÇn thiÕt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp khi t×m hiÓu thÞ tr­êng gi¸ c¶, m¸y mãc thiÕt bÞ... trong vµ ngoµi n­íc. Tuy nhiªn, ë n­íc ta hiÖn nay nguån cung cÊp th«ng tin tõ Nhµ n­íc lµ rÊt h¹n chÕ g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho doanh nghiÖp khi tham ra c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng ®Êu thÇu nãi riªng. V× thÕ ®Ó t¹o cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ho¹t ®éng tèt h¬n trong lÜnh vùc ®Êu thÇu x©y l¾p th× cÇn ph¶i cã sù hç trî cña Nhµ n­íc nh­: l¾p ®Æt phæ biÕn m¹ng Internet, t¨ng c­êng ho¹t ®éng b¸o trÝ vµ kÕt hîp c¸c bé ngµnh cã liªn quan ®Õn vÊn ®Ò x©y l¾p nh­ bé X©y dùng, bé KÕ ho¹ch vµ ®Çu t­, bé Giao th«ng vËn t¶i...®Ó x©y dùng mét trung t©m chuyªn cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh x©y dùng c¬ b¶n trong vµ ngoµi n­íc mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi, lµm t¨ng ®­îc kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam. Khã kh¨n lín n÷a cña c¸c doanh nghiÖp x©y dùng hiÖn nay ®ã lµ vèn l­u ®éng. Do Nhµ n­íc ch­a cã chÝnh s¸ch cho viÖc thanh to¸n tiÒn bµn giao c«ng tr×nh hoµn thµnh gi÷a Chñ ®Çu t­ vµ Chñ thÇu nªn Chñ thÇu kh«ng thu ®­îc tiÒn vÒ ®óng thêi gian thi c«ng, g©y ø ®äng vèn lµm ¶nh h­ëng tíi lîi nhuËn vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Do vËy Nhµ n­íc cÇn cã chÝnh s¸ch nh»m kiÓm tra, kiÓm so¸t viÖc thu chi cña c¸c Chñ ®Çu t­, bªn c¹nh ®ã hç trî vèn hoÆc ®øng ra b¶o l·nh cho C«ng ty ®Ó C«ng ty cã thÓ vay vèn cña c¸c tæ chøc trong vµ ngoµi n­íc ®Ó thùc hiÖn c¸c dù ¸n lín. kÕt luËn Th¾ng thÇu vµ tÝnh hiÖu qu¶ cña dù ¸n th­êng lµ môc tiªu hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ tr­êng víi tÝnh c¹nh tranh ®Çy gay g¾t hiÖn nay. §Ó cã thÓ th¾ng thÇu trong c¸c cuéc ®Êu thÇu do Chñ ®Çu t­ lËp ra, b¾t buéc c¸c doanh nghiÖp kh«ng ngõng hoµn thiÖn n¨ng lùc cña m×nh vµ ph¶i biÕt khai th¸c triÖt ®Ó c¸c ®iÓm m¹nh, h¹n chÕ c¸c ®iÓm yÕu vèn cã cña C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty ph¶i biÕt tËn dông vµ sö lý kÞp thêi c¸c c¬ héi vµ nguy c¬, ph¶i ®­a ra ®­îc c¸c ph­¬ng ¸n cã hiÖu qu¶ nhÊt, tiÕt kiÖm tèi ®a c¸c nguån lùc nh­ng ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu vÒ kü thuËt, chÊt l­îng, tÝnh thÈm mü...cña dù ¸n chuÈn bÞ x©y dùng. §Ò tµi " Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu x©y l¾p ë C«ng ty X©y l¾p & VËt t­ x©y dùng I. Bé N«ng nghiÖp & Ph¸t triÓn N«ng th«n" lµ mét vÊn ®Ò t­¬ng ®èi míi mÎ vµ réng lín. Tuy nhiªn ®©y l¹i lµ vÊn ®Ò mµ ban l·nh ®¹o còng nh­ toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty rÊt quan t©m, chó ý vµ cho r»ng nã cã tÝnh cÊp thiÕt cao. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty, víi bµi viÕt nµy t«i phÇn nµo nªu lªn mét c¸ch kh¸i qu¸t nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ ®Êu thÇu x©y l¾p, thùc tr¹ng cña c«ng t¸c ®Êu thÇu, nh÷ng thµnh tùu, nh÷ng vÊn ®Ò cßn h¹n chÕ vµ nguyªn nh©n cña nh÷ng h¹n chÕ ®ã ë C«ng ty X©y l¾p & VËt t­ x©y dùng I. Bªn c¹nh ®ã, ®­a ra mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu ë C«ng ty víi mong muèn nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp ®ã sÏ g©y ra ®­îc sù chó ý vµ cao h¬n n÷a lµ sù vËn dông ®Çy s¸ng t¹o cña C«ng ty. Do thêi gian thùc tËp vµ vèn kiÕn thøc cßn h¹n chÕ, nªn trong bµi viÕt nµy t«i kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, cã nh÷ng lý luËn, ý kiÕn ch­a s¸t víi thùc tÕ bªn ngoµi... v× thÕ t«i rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp, bç xung cña c« gi¸o h­íng dÉn, c¸c anh chÞ trong C«ng ty X©y l¾p & VËt t­ x©y dùng I ®Ó bµi viÕt ®¹t ®Õn ®é hoµn thiÖn h¬n. Hµ néi, th¸ng 02 n¨m 2000 Sinh viªn thùc hiÖn Lª TÊn Duy môc lôc Trang Më ®Çu 1 PhÇn I : §Êu thÇu x©y l¾p - mét h×nh thøc qu¶n lý cã hiÖu qu¶ trong ngµnh x©y dùng 2 I. Thùc chÊt cña ®Êu thÇu 2 1. Giíi thiÖu chung vÒ thÇu x©y l¾p 2 2. §Æc ®iÓm cña ®Êu thÇu x©y l¾p 3 3. Môc tiªu cña ®Êu thÇu x©y l¾p trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng 4 II. Sù cÇn thiÕt kh¸ch quan, vai trß vµ ý nghÜa cña ®Êu thÇu trong x©y l¾p 5 1. Sù cÇn thiÕt kh¸ch quan thùc hiÖn ®Êu thÇu trong x©y l¾p 5 2. Vai trß vµ ý nghÜa cña ®Êu thÇu trong x©y l¾p 6 III. C¸c nguyªn t¾c cña ®Êu thÇu x©y l¾p 7 1. Nguyªn t¾c c¹nh tranh c«ng b»ng 7 2. Nguyªn t¾c bÝ mËt 7 3. Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ c«ng b»ng 7 4. Nguyªn t¾c ®ßi hái vÒ n¨ng lùc 8 5. Nguyªn t¾c tr¸ch nhiÖm 8 IV. Néi dung chÝnh cña ph­¬ng thøc ®Êu thÇu vµ dù thÇu trong x©y l¾p 8 1. C¸c h×nh thøc ®Êu thÇu trong n­íc 8 2. C¸c h×nh thøc ®Êu thÇu quèc tÕ 12 3. C¸c chØ tiªu chñ yÕu ®­îc sö dông trong ®Êu thÇu X©y l¾p 13 4. Tr×nh tù qu¸ tr×nh ®Êu thÇu. 15 V. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn kh¶ n¨ng ®Êu thÇu trong x©y l¾p cña c¸c doanh nghiÖp x©y dùng 18 1. M«i tr­êng bªn ngoµi 18 2. Néi bé doanh nghiÖp (DN) 18 PhÇn II : ph©n tÝch t×nh h×nh ®Êu thÇu x©y l¾p cña c«ng ty x©y l¾p vµ vËt t­ x©y dùng I. bé N«ng nghiÖp & Ph¸t triÓn n«ng th«n 22 I. Giíi thiÖu vÒ c«ng ty x©y l¾p & vËt t­ x©y dùng I - Bé NN & PTNT 22 1. S¬ bé vÒ sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty 22 2. Mét sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu cña C«ng ty 24 II. Ph©n tÝch t×nh h×nh ®Êu thÇu x©y l¾p cña c«ng ty. 34 1.T×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu x©y l¾p t¹i C«ng ty 34 2. KÕt qu¶ ®Êu thÇu cña C«ng ty tõ n¨m 1995 ®Õn nay 41 3. Ph©n tÝch c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cña c«ng c«ng ty 46 III. ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu cña C«ng ty 47 1. C¸c thµnh tùu mµ C«ng ty ®· ®¹t ®­îc 47 2. Nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c ®Êu thÇu cña C«ng ty 47 3. Nh÷ng nguyªn nh©n chñ yÕu cña nh÷ng vÊn ®Ò tån t¹i trªn 48 phÇn III : mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇucña c«ng ty x©y l¾p & vËt t­ x©y dùng I 50 I. C¸c biÖn ph¸p 50 II. mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ n­íc 65 1. CÇn t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý ®Êu thÇu cña Nhµ n­íc 65 2. Söa ch÷a, ban hµnh cô thÓ c¸c v¨n b¶n quy ®Þnh c¸c chÕ ®é ­u tiªn ®èi víi c¸c Nhµ thÇu trong n­íc 66 3. Nhµ n­íc cÇn x©y dùng mét nguån cung cÊp vèn, th«ng tin ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c ®Êu thÇu 66 kÕt luËn 68