Một số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của công ty kinh doanh và sản xuất vật tư hàng hoá MATECO

70 6 186224 6.8 90072 3.3 159642 4.0 Tæng lîi nhuËn 2824440 100 3337326 100 3341995 100 4631520 100 Nép ng©n s¸ch 13618400 15397710 15661811 20257034 Nguån : KÕt qu¶ kinh doanh c¸c mÆt hµng nhËp khÈu. -§èi víi mÆt hµng s¨m lèp «t« : N¨m 1996 lîi nhuËn ®¹t 988575000 Th× ®Õn n¨m 1997 lîi nhuËn ®¹t 1046752000 ®ång t¨ng 58177000 so víi n¨m 1996. N¨m 1998 lîi nhuËn ®¹t 1265065000 ®ång t¨ng 561063000 ®ång so víi n¨m 1997. N¨m 1999 t¨ng 343290000 ®ång so víi n¨m 1998. Nh­ vËy lîi nhuËn tõ mÆt hµng nµy ®Òu t¨ng qua c¸c n¨m, tuy nhiªn n¨m 1999 lîi nhuËn cã phÇn gi¶m sót lµ do cã nh÷ng ®ît hµng khi nhËp víi gi¸ cao nh­ng l¹i ph¶i b¸n víi gi¸ thÊp do sù thay ®æi ë thÞ tr­êng tiªu thô cña c«ng ty. MÆc dï cã sù gi¶m sót nh­ng s¨m lèp «t« vÉn lµ mÆt hµng mang l¹i nhiÒu lîi nhuËn nhÊt cho c«ng ty. Cô thÓ : n¨m 1996 : 35%; n¨m 1997 : 32%; n¨m 1998 : 39%; n¨m 1999 : 34,7%. -§èi víi mÆt hµng ¾c quy: Trong n¨m 1996, ®©y lµ mÆt hµng mang l¹i lîi nhuËn cao thø hai cho c«ng ty, chiÕm 20% tæng lîi nhuËn. N¨m 1997, 1998 gi¸ trÞ lîi nhuËn t¨ng kh«ng nhiÒu : 29710000 ®ång so víi n¨m 1997, cßn n¨m 997 l¹i chØ t¨ng 99468000 ®ång so víi n¨m 1996 mÆc dï l­îng nhËp vÒ l¹i t¨ng gÇn gÊp ®«i so víi n¨m 1996. Nguyªn nh©n chñ yÕu lµ do c«ng ty kh«ng nghiªn cøu kü ®Õn chªnh lÖch gi¸ c¶ gi÷a thÞ tr­êng trong n­íc vµ thÞ tr­êng n­íc ngoµi nªn dÉn ®Õn lîi nhuËn gi¶m sót. Tuy nhiªn, c«ng ty ®· rót ra ®­îc bµi häc tõ vÊn ®Ò nµy vµ ®· t×m ra h­íng ®i míi trong n¨m 1998. N¨m 1999, lîi nhuËn ®¹t ®­îc l¹i kh«ng kh¶ quan, t¨ng 8240000 ®ång so víi n¨m 1998. HiÖn nay s¶n xuÊt mÆt hµng ¾c quy trong n­íc ®· ph¸t triÓn kh¸ cao nªn xu h­íng tiªu dïng hµng ngo¹i nhËp còng gi¶m dÇn. §iÒu nµy ®ßi hái c«ng ty cÇn nghiªn cøu l¹i kÕ ho¹ch c¬ cÊu nhËp khÈu trong th­ßi gian tíi ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao h¬n. -§èi víi mÆt hµng vËt liÖu x©y dùng vµ hµng tiªu dïng: §©y lµ hai mÆt hµng ®Òu cã lîi nhuËn gi¶m ®i trong n¨m 1998. Cô thÓ : VËt liÖu x©y dùng :Lîi nhuËn gi¶m 236719000 ®ång so víi n¨m 1997, lîi nhuËn tõ hµng tiªu dïng còng gi¶m 96152000 ®ång so víi n¨m 1997. Hai mÆt hµng nµy trong n¨m 1998 c«ng ty nhËp vÒ kh«ng nhiÒu, ®Òu cã gi¸ trÞ kim ngh¹ch nhËp khÈu thÊp h¬n n¨m 1997 nªn lîi nhuËn gi¶m còng lµ ®iÒu tÊt yÕu. Tû lÖ lîi nhuËn cña vËt liÖu x©y dùng trong n¨m 1997 lµ 14% th× sang n¨m 1998 gi¶m xuèng chØ cßn 6,7%; t­¬ng tù hµng riªu dïng trong n¨m 1997 tû lÖ lîi nhuËn lµ 6,8% sang n¨m 1998 chØ cßn 3,3%. MÆc dï cã sù biÕn ®éng vÒ gi¸ trÞ kim ngh¹ch nhËp khÈu nh­ng trong thêi gian tíi vÉn cã xu h­íng ®em l¹i nhiÒu lîi nhuËn do nhu cÇu x©y dùng ngµy cµng t¨ng. Nã sÏ ®em l¹i nhiÒu doanh lîi cho c«ng ty nÕu biÕt khai th¸c tèt nguån hµng vµ nghiªn cøu thÞ tr­êng tiªu thô. -§èi víi c¸c mÆt hµng kh¸c: C¸c mÆt hµng kh¸c nh­ vËt liÖu ®iÖn, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng bÞ ¶nh h­ëng nhiÒu cña biÕn ®éng thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc nªn tû lÖ lîi nhuËn t¨ng t­¬ng ®èi æn ®Þnh vµ t¨ng m¹nh nhÊt lµ vµo n¨m 1999. §©y lµ nh÷ng mÆt hµng kinh doanh gÆp kh¸ nhiÒu thuËn lîi, c«ng ty cÇn chó träng h¬n ®Õn nh÷ng mÆt hµng nµy nh»m ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh cao nhÊt. §Ó thÊy râ h¬n kÕt qu¶ kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ cña c«ng ty cÇn xem xÐt tæng lîi nhuËn ®¹t ®­îc qua c¸c n¨m. Qua b¶ng sè liÖu ta thÊy : N¨m 1996 lîi nhuËn ®¹t ®­îc 2824440000 ®ång, ®Õn n¨m 1997 lîi nhuËn lµ 3337326000 ®ång t¨ng 512886000 ®ång so víi n¨m 1996. N¨m 1998 ®¹t ®­îc lîi nhuËn lµ 3341995000 ®ång, chØ t¨ng 3669000 ®«ng so víi n¨m 1997, ®©y lµ n¨m mµ lîi nhuËn t¨ng Ýt nhÊt do c«ng ty gi¶m gi¸ trÞ kim ngh¹ch mk mét sè mÆt hµng, N¨m 1999, lîi nhuËn ®¹t ®­îc lµ 4631520000 ®ång, t¨ng 1289525000 ®ång so víi n¨m 1998. Nh×n chung, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty lµ ®¶m b¶o kÕ ho¹ch, bï ®¾p chi phÝ vµ duy tr× ®­îc ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu. Ngoµi ra, c«ng ty cßn lu«n thùc hiÖn tèt nghÜa vô nép nh©n s¸ch víi nhµ n­íc. Cô thÓ : møc nép ng©n s¸ch n¨m 1996 lµ 13618400000 ®ång. N¨m 1997 møc nép ng©n s¸ch lµ 15397710000 ®ång. N¨m 1998 : 15661811000 ®ång. N¨m 1999 : 20257034000 ®ång. Qua ph©n tÝch trªn cã thÓ thÊy r»ng, kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua cã nhiÒu chuyÓn biÕn ®¸ng kÓ. Song lîi nhuËn kinh doanh t¨ng kh«ng nhiÒu vµo n¨m 1998, ®ã còng lµ vÊn ®Ò mµ c«ng ty cÇn xem xÐt l¹i nh»m v¹ch ra chiÕn l­îc kinh doanh hîp lý nhÊt sao cho hiÖu qu¶ kinh doanh ®¹t cao h¬n trong nh÷ng n¨m tíi. Bªn c¹ch nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc, ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty còng cßn nhiÒu h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. §¸nh gi¸ ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm vµ h¹n chÕ ®Ó tõ ®ã t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p cÇn thiÕt ®Ó hoµn thiÖn ho­n n÷a nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty sÏ lµ vÊn ®Ò sÏ ®­îc ®Ò cËp sau ®©y. III- §¸nh gi¸ vÒ ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi. 1. §¸nh gi¸ trªn mét sè mÆt cña ho¹t ®éng nhËp khÈu ë C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi trong thêi gian qua 1.1- VÒ hµng ho¸ nhËp khÈu Hµng ho¸ nhËp khÈu cña c«ng ty nh×n chung b¶o ®¶m vÒ chÊt l­îng, gi÷ ®­îc uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng, ®a d¹ng ho¸ chñ lo¹i, C«ng ty còng ®· chó träng h¬n ®Õn vÊn ®Ò më réng thªm c¸c mÆt hµng nhËp khÈu, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh vµ tiªu dïng ë thÞ tr­êng trong n­íc. ChÝnh ®iÒu ®ã ®· ®em l¹i hiÖu qu¶ lín h¬n trong ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty. 1.2- VÒ c«ng t¸c nghiÖp vô nhËp khÈu ViÖc ký kÕt c¸c hîp ®ång nhËp khÈu, ®Æc biÖt lµ hîp ®ång uû th¸c nhËp nãi chung ®Òu ®iÔn ra thuËn lîi, Víi uy tÝn cña m×nh nhiÒu n¨m ®­îc c¸c ®¬n vÞ b¹n tin cËy, sè hîp ®ång uû th¸c mµ c«ng ty nhËn ®­îc ngµy cµng t¨ng. C«ng ty tiÕn hµnh ho¹t ®éng nhËp khÈu h\theo ®óng quy ®Þnh cña ph¸t luËt chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vµ ph¸p luËt quèc tÕ vÒ ngo¹i th­¬ng. C¸c hîp ®ång nhËp khÈu ®­îc thÑc hiÖn theo ®óng c¸c ®iÒu kho¶n ®­îc ghi trong hîp ®ång, h¹n chÕ ®­îc c¸c tr­êng hîp dÉn ®Õn tæn thÊt, tranh chÊp trong mua b¸n ngo¹i th­¬ng. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã, c¸c c¸n bé phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi riªng còng nh­ ban l·nh ®¹o nãi chung lu«n ph¶i theo dâi s¸t chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ nhËp khÈu. C¸c v¨n b¶n míi söa ®æi ban hµnh ®Òu ®­îc phæ biÕn kÞp thêi nh»m ®¸p øng cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh ®­äc tiÕn hµnh ®óng ph¸p luËt. 1.3- VÒ thÞ tr­êng nhËp khÈu trong nh÷ng n¨m qua, thÞ tr­êng nhËp khÈu cña c«ng ty còng ®­îc më réng. Hång K«ng vµ §µi Loan lµ nh÷ng thÞ tr­êng cung cÊp mÆt hµng s¾t thÐp x©y dùng, m¸y mãc thiÕt bÞ, gãp phÇn bæ sung thªm vÒ chñng lo¹i hµng cho c«ng ty. §©y lµ nh÷ng quèc gia cã nªn c«ng nghiÖp kh¸ ph¸t triÓn tiÒm lùc kinh tÕ dåi dµo vµ khoa häc ph¸t triÓn. C«ng ty cã thÓ an t©m vÒ mÆt chÊt l­îng khi nhËp khÈu ë hai thÞ tr­êng nµy. Hµn Quèc, trung Quèc, ¢n §é lµ nh÷ng thÞ tr­êng chiÕm tû träng ®¸ng kÓ trong tû träng kim ngh¹ch nhËp khÈu cña c«ng ty. Trong ®ã, Hµn Quèc víi s¶n phÈm truyÒn thèng lµ s¨m lèp «t« kh¸ phï hîp víi nhu cÇu vµ thÞ hiÕu ë thÞ tr­êng n­íc ta. Trong t­¬ng lai, thÞ tr­êng Trung Quèc lµ thÞ tr­êng høa hÑn nhiÒu triÓn väng ®èi víi c«ng ty. §©y lµ thÞ tr­êng cung cÊp nhiÒu mÆt hµng nhÊt cho c«ng ty. Cô thÓ nh­ : vËt liÖu ®iÖn, s¾t thÐp x©y dùng..Trung quèc lµ n­íc cã nÒn c«ng nghiªp ®ang ph¸t triÓn, l¹i gÇn n­íc ta vÒ ®Þa lý. H¬n n÷a ViÖt Nam vµ Trung Quèc ®ang x©y dùng mèi quan hÖ mËt thiÕt, ®©y sÏ lµ c¬ héi tèt ®Ó x©m nhËp thÞ tr­êng khai th¸c thªm nguån hµng míi tõ thÞ tr­êng nµy. Tuy nhiªn, thÞ tr­êng nhËp khÈu cña c«ng ty míi chØ lµ c¸c n­íc thuéc khu vùc ch©u A. NÕu më réng thÞ tr­êng sang c¸c khu vùc kh¸c th× sÏ chñ ®éng h¬n trong viÖc khai th¸c nguån hµng, ®Æc biÖt lµ tr¸nh ®­îc nh÷ng cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ trong khu vùc nh­ cu«c khñng ho¶ng ®· x¶y ra vµo n¨m 1998. Bªn c¹ch ®ã, kh©u nghiªn cøu thÞ tr­êng cña c¸n bé nghiÖp vô míi chØ dõng l¹i ë viÖc quan s¸t gi¸ c¶ thÞ tr­êng kÕt hîp víi viÖc t×m b¹n hµng tr­íc m¾t ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu. Do ®ã viÖc dù ®o¸nnhu cÇu thÞ tr­êng trong t­¬ng lai còng nh­ viÖc dù ®o¸n gi¸ c¶, kh¶ n¨ng tiªu thô thÕ nµo vµ thÞ tr­êng ®Çu vµo cã æn ®Þnh kh«ng th× ch­a ®­îc dù ®o¸n chÝnh x¸c. 1.4- VÒ tæ chøc vµ con ng­êi M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty vÒ c¬ b¶n lµ gän nhÑ chøc n¨ng cña c¸c phßng ban roc rµng. Tuy ch­a ph¶i lµ hoµn h¶o nh­ng còng gióp c«ng ty dÇn kiÖn toµn l¹i bé m¸y, gi¶m bít c¸c thñ tôc r­êm rµ trong giao dÞch. Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng ty còng quan t©m ®Õn viÖc n©ng cao tr×nh ®é cho ®éi ngò c¸c bé kinh doanh th«ng qua h×nh thøc cho ®i hocj thªm c¸c líp häc ng¾n h¹n vÒ nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng, trang bÞ thªm vÒ tr×nh ®é tiÕng Anh th­¬ng m¹i. ViÖc ký kÕt, thøc hiÖn hîp ®ång ®­îc tr­ëng phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp giao cho tõng ng­êi phô tr¸ch tõng kh©u cña qu¸ tr×nh thùc hiÖn. Mäi vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn hîp ®ång ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh víi tr­ëng phßng kinh doanh. Tõ ®ã sÏ liªn hÖ víi gi¸m ®èc ®Ó bµn b¹c, xem xÐt. ChÝnh v× vËy cã thÓ gi¸m s¸t ®­îc hîp ®ång, ®ång th­ßi tiÕn ®é thùc hiÖn hîp ®ång ®­îc ®¶m b¶o vµ ®¹t hiÖu qu¶, n©ng cao tÝnh chñ ®éng trong c«ng viÖc kinh doanh. 1.5- VÒ hiÖu qu¶ kinh doanh kim ngh¹ch nhËp khÈu cña c«ng ty vÒ c¬ b¶n lµ n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty tõng b­íc ®­îc c¶i thiÖn. Lîi nhuËn do nguån xuÊt nhËp khÈu ®em l¹i chiÕm tû träng tíi 90% lîi nhuËn kinh doanh cña c«ng ty, trong ®ã lîi nhuËn kinh doanh nhËp khÈu chiÕm 60-65% lîi nhuËn kinh doanh hµng n¨m. Nh×n chung ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty ®· ®¸p øng phÇn nµo nhu cÇu ngµy cµng t¨ng vµ tho¶ m·n ®­îc thÞ hiÕu ng­êi s¶n xuÊt còng nh­ tiªu dïng trong n­íc. Trong ®iÒu kiÖn n­íc ta hiÖn nay, khi mµ viÖc s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¨m lèp «t«, vËt liÖu ®iÖn, m¸y mãc thiÕt bÞ ch­a ®¸p øng ®ñ nhu cÇu th× c«ng t¸c nhËp khÈu cña c«ng ty lµ rÊt cÇn thiÕt. Hy väng trong thêi gian tíi, c«ng ty sÏ cã chiÕn l­îc vÒ c¬ cÊu còng nh­ vÒ chñng lo¹i c¸c mÆt hµng phï hîp h¬n n÷a, võa ®¶m b¶o cho hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty, võa gãp phÇn trong c«ng cuéc ph¸t triÓn kinh tÕ ®Êt n­íc. 2. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n trong ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi. 2.1- Nh÷ng thuËn lîi 2.1.1- Kh¸ch quan C«ng ty ®sng trô së t¹i thñ ®« Hµ néi-mét trung t©m kinh tÕ lín cña ®Êt n­íc, do ®ã t¹o cho c«ng ty nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi nhÊt ®Þnh trong c«ng t¸c giao dÞch, n¾m b¾t nh÷ng th«ng tin kinh tÕ, thÞ tr­êng nhanh chãnh vµ kÞp thêi. Ngoµi ra, c«ng ty cßn cã thÓ n¾m b¾t ®­îc nh÷ng chÕ ®é, chÝnh s¸ch, ph¸t luËt, chÝnh trÞ, kinh tÕ còng nh­ sù biÕn ®éng cña nh÷ng nh©n tè nµy ®Ó dã thÓ ®iwfu chØnh hîp lý nh»m n¾m b¾t c¬ héi, h¹n chÕ rñi ro, n©ng cao hiÖu qu¶. C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ thùc thuéc cña Bé th­¬ng M¹i nªn c«ng ty cã ­u thÕ ®­îc quyÒn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, do ®è ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty cã thÓ tiÕn tíi hîp t¸c víi c¸c ®¬n vÞ kinh doanh, s¶n xuÊt trong n­íc ®Ó tõ ®ã më réng vµ khai th¸c nhiÒu h×nh thøc nhËp khÈu míi. Trong ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty cã mét nh©n tè hÕt søc quan träng ®­a ®Õn nh÷ng thµnh c«ng, ®ã lµ sù quan t©m gióp ®í cña l·nh ®¹o Bé Th­¬ng M¹i, c¸c vô chøc n¨ng vµ c«ng ®oµn nghµnh th­¬ng m¹i ViÖt Nam. 2.1.2- Chñ quan hµng ho¸ cña c«ng ty ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng, mÉu m·, chñng lo¹i do ®ã c«ng ty ®· t¹o ®­îc uy tÝn víi b¹n hµng trong vµ ngoµi n­íc, më réng ®­îc thÞ tr­êng ®Çu t­ vµo còng nh­ ®Çu ra. Còng nhê cã quan hÖ tèt vµ cã uy tÝn mµ c«ng ty ®­îc c¸c b¹n hµng cung cÊp hµng ho¸ vµ vèn kinh doanh nhËp khÈu th«ng qua h×nh thøc tr¶ chËm, tËn dông ®­îc vèn kinh doanh, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn nguån vèn kinh doanh nhµ n­íc cÊp cßn h¹n hÑp, nh»m ®¸p øng kÞp thêi yªu cÇu nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh. §éi ngò c¸n bé l·nh ®¹o chñ chèt cña c«ng ty cã n¨ng lùc,kinh nghiÖm, thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, n¨ng ®éng trong viÖc chuyÓn h­íng kinh doanh. C¸c c¸n bé nghiÖp vô chuyªn m«n cao, tËn t×nh trong c«ng viÖc ®· gãp phÇn ®em l¹i nh÷ng hiÖu qu¶ nhÊt ®Þnh cho c«ng ty. 2.2- Nh÷ng khã kh¨n 2.2.1- Kh¸ch quan -Kho kh¨n vÒ thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc: Tr­íc hÕt lµ khã kh¨n vÒ thÞ tr­êng trong n­íc. Khi ®· chÊp nhËn kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, nghÜa lµ c«ng ty ph¶i chÊp nhËn mét sù c¹nh tranh gay g¾t, kh«ng chØ ®¬n thuÇn lµ c¹nh tranh gi÷a c¸c ®¬n vÞ c«ng ty nhµ n­íc víi nhau mµ cßn lµ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c tham gia vµo ho¹t ®éng ngo¹i th­¬ng. Râ rµng, c«ng ty kh«ng nh÷ng ph¶i c¹nh tranh víi c¸c ®¬n vÞ xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp nh÷ng mÆt hµng t­¬ng t­ mµ cßn ph¶i c¹nh tranh víi nh÷ng doanh nghiÖp trong n­íc s¶n xuÊt mÆt hµng ®ã. Ch¼ng h¹n ®èi víi mÆt hµng vËt liÖu x©y dùng th× hiÖn nay oÎ n­íc ta cã rÊt nhiÒu doanh nghiÖp thuéc Bé x©y dùng ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn lín m¹nh. Hä còng tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu ®èi víi mÆt hµng nµy vÝ dô nh­ : Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam VINACONEX, c«ng ty xuÊt nhËp khÈu vËt liÖu vµ kü thuËt c©y dùng.. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ x· héi ph¸t triÓn nhe hiÖn nay, sè l­îng hµng ho¸ rÊt nhiÒu phong phó vµ ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i. Do vËy Ýt cã t×nh tr¹ng khan hiÕm hµng ho¸ v× ngay lËp tøc hµng ho¸ sÏ ®­îc s¶n xuÊt vµ c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu sÏ nhËp hµng vÒ lÊp ®Çy nh÷ng khan hiÕm ®ã. Tuy nhiªn, kh«ng ph¶i nhu cÇu ®· hÕt th× hµng ho¸ d­ thõa trªn thÞ tr­êng mµ thùc ra nhu cÇu vÉn cßn nh­ng nã chØ cã thÓ gÆp ®­îc hµng ho¸ ë gi¸ thÊp h¬n gi¸ ®ang tån t¹i trªn thÞ tr­êng. Do ®ã, Õu c«ng ty nhËp hµng vÒ ph¶i b¶o ®¶m b¸n ®­îc víi gi¸ thÊp h¬n gi¸ ®ang tån t¹i trªn thÞ tr­êng. §©y lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc nan gi¶i v¬i c«ng ty trong thêi gian qua, Ýt nhiÒu nã còng ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. V× vËy, cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p kÞp thêi ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy. ThÞ tr­êng n­íc ngo¹i cña c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c n­íc l©n cËn trong khu vùc. Trong khi gi¸ c¶ thÞ tr­êng n­íc ngoµi cã nhiÒu biÕn ®éng th× ë thÞ tr­êng trong n­íc, gi¸ c¶ nhiÒu mÆt hµng kh«ng cã sù biÕn ®éng thËm chÝ cßn gi¶m ®i do nguån hµng nhËp vÒ nhiÒu. V× thÕ v« h×nh chung ®· lµm ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. -VÒ chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc: HiÖn nay, c«ng t¸c nhËp khÈu cña c«ng ty ®ang gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n tõ phÝa nhµ n­íc vÒ quan ®iÓm, ph­¬ng h­íng vµ chÝnh s¸ch. Quan ®iÓm cña nhµ n­íc lµ: khuyÕn khÝch cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu ®Ó ph¸t huy vai trß hµng ho¸ ViÖt Nam trªn thÞ tr­êng quèc tÕ. §ång thêi, h¹n chÕ ho¹t ®éng nhËp khÈu, trong ®ã chØ cho phÐp nhËp khÈu nh÷ng hµng ho¸ cã tÝnh chÊt thiÕt yÕu víi ho¹t ®éng cña nÒn kinh tÕ. Cô thÓ lµ: §èi víi nh÷ng lo¹i vËt t­ hµng ho¸ ®­îc ®¸p øng chñ yÕu tõ nguån s¶n xuÊt trong n­íc nh­ thÐp x©y dùng, xi m¨ng c¸c lo¹i, giÊy viÕt...®­îc nhËp theo nguyªn t¾c : chØ nhËp phÇn vËt t­ hµng ho¸, bao gåm chñng lo¹i quy c¸ch trong n­íc ch­a s¶n xuÊt hoÆc s¶n xuÊt ch­a ®ñ nhu cÇu, Nh­ vËy, mÆt hµng thÐp, kÜnh©y dùng mµ c«ng ty nhËp vÒ sÏ bÞ h¹n chÕ vÒ chñng lo¹i. §èi víi mÆt hµng tiªu dïng, nhËp khÈu theo h­íng h¹n chÕ tiªu dïng ch­a thËt cÇn thiÕt vµ mÆt hµng trong n­íc ®· s¶n xuÊt ®­îc ch¼ng h¹n qu¹t ®iÖn lµ mÆt hµng c«ng ty ®ang kinh doanh còng sÏ bÞ h¹n chÕ vÒ sè l­îng nhËp khÈu. BiÓu thuÕ nhËp khÈu: Trong mét vµi n¨m ggÇn ®©y, biÓu thuÕ nhËp khÈu rÊt biÕn ®éng vµ nãi chung thuÕ suÊt còng nh­ gi¸ tÝnh thuÕ tèi thiÓu cña mét sè mÆt hµng t¨ng lªn, trong ®ã cã mét sè mÆt hµng mµ c«ng ty ®ang kinh doanh nh­ s¨m lèp «t«, s¬n..Cã thÓ nãi viÖc t¨ng thuÕ dÉn ®Õn t¨ng gi¸ vèn lµm gi¶m l·i hoÆc t¨ng gi¸ b¸n dÉn ®Õn tiªu thô Ýt lµm hµng ho¸ cña c«ng ty bÞ tån ®äng. Nh­ vËy, lµm cho sè l­îng hµng nhËp khÈu cña c«ng ty bÞ h¹n chÕ l¹i. -ChÝnh s¸ch th¾t chÆt tÝn dông cña c¸c ng©n hµng th­¬ng m¹i: Trong n¨m 1997 cã sù ®æ bÓ cña nhiÒu doanh nghiÖp dÉn ®Õn thÊt tho¸t vèn lín cña hÖ thèng ng©n hµng th­¬ng m¹i. V× vËy, chÝnh phñ còng nh­ ng©n hµng nhµ n­íc ®· ®Ò ra métlo¹t chÝnh s¸ch chÊn chØnh tÝn dông vµ h¹n chÕ nhËp hµng tr¶ chËm. Cô thÓ lµ : ng©n hµng nhµ n­íc ®· quy ®Þnh møc ký quü 80% gi¸ trÞ hîp ®ång ngo¹i th­¬ng ®èi víi viÖc nhËp khÈu c¸c mÆt hµng tiªu dïng tr¶ chËm d­íi 1 n¨m. ChÝnh v× vËy, c¸c ng©n hµng th­¬ng m¹i trong thêi gian qua ®· cã nh÷ng biÖn ph¸p h¹n chÕ cÊp tÝn dông cho c¸c doanh nghiÖp ®Æc biÖt lµ doanh nghiÖp nhËp hµng tr¶ chËm nh­ C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi. Nh÷ng khã kh¨n trªn lµ khã kh¨n kh¸ch quan ®èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty. V× thÕ, c«ng ty p¶i cã biÖn ph¸p kh¾c phôc chø kh«ng thÓ tù m×nh xo¸ bá ®­îc. Tuy nhiªn, còng nh­ c¸c doanh nghiÖp kh¸c, C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi còng cã nh÷ng khã kh¨n riªng-nh÷ng khã kh¨n mµ c«ng ty ph¶i t×m c¸ch gi¶i quyÕt triÖt ®Ó nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña m×nh. 2.2.2- Chñ quan Tæng sè vèn vay cña c«ng ty hiÖn nay cßn chiÕm tû lÖ cao 28,3% trong tæng sè vèn kinh doanh, tuy nhiªn hiÖu qu¶ sö dông ®ång vèn vay cßn yÕu. Mét phÇn do tr¶ l·i cao, vèn vay ng¾n h¹n lµ chñ yÕu, chi phÝ vèn vay nhiÒu. C«ng t¸c ®iÒu tra, nghiªn cøu thÞ tr­êng cña c«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ do thiÕu c¸n bé v÷ng ch¾c vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n hoÆc ch­a ®ñ kinh nghiÖm vµ nghiÖp vô nªn ch­a n¾m b¾t ®­îc c¸c ®èi t¸c lín, còng ch­a më réng tiÕp cËn víi c¸c thÞ tr­êng míi mµ vÉn chØ quan hÖ víi c¸c thÞ tr­êng truyÒn thèng vµ c¸c thÞ tr­êng laan c©n. Sè c¸n bé, nh©n viªn kh«ng trùc tiÕp tham gia vµo kinh doanh trong c«ng ty cßn nhiÒu. Do vËy, phÇn nµo lµm cho ho¹t ®éng nhËp khÈu thªm phøc t¹p vÒ thñ tôc, ®ång thêi lµm t¨ng chi phÝ qu¶n lý hay lµm gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh. Trong c¸c hîp ®ång nhËp khÈu, h×nh thøc thanh to¸n chñ yÕu lµ dïng ®ång ®«la Mü. Nõu cã sù biÕn ®éng lín vÒ ®ång ®«la sÏ ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. *trªn ®©y, lµ mét sè nh÷ng khã kh¨n vµ thuËn lîi cña c«ng ty trong ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu. Chóng cã t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung vµ hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu nãi riªng cña c«ng ty. C«ng ty cÇn dùa vµo nh÷ng thuËn lîi ®ã ®Ó ph¸t huy thÕ m¹nh cña m×nh, ®ång thêi v¹ch ra nh÷ng gi¶i ph¸p mang tÝnh chiÕn l­îc nh»m gi¶i quyÕt, kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n ®ã, gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c nhËp khÈu ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh. Ch­¬ng III : Nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn kinh tÕ ®èi ngo¹i ®Õn n¨m 2000 cña ViÖt Nam lµ tiÕp tôc më réng ho¹t ®éng ngo¹i th­¬ng theo h­íng ®a d¹ng ho¸, ®a ph­¬ng ho¸, tÝch cùc héi nhËp vµo kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi. Tuy nhiªn, khi chÊp nhËn héi nhËp vµo kinh tÕ khu vùc vµ kinh tÕ thÕ giíi lµ chÊp nhËn xu h­íng hîp t¸c trong c¹nh tranh gay g¾t. §©y võa lµ th¸ch thøc ®ßi hái cac c¬ quan qu¶n lý còng nh­ c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã ®Þnh h­íng ph¸t triÓn thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu vµ c¸c biÖn ph¸t trong viÖc hoµn thiÖn c¸c chÝnh s¸ch ngo¹i th­¬ng nh»m thóc ®Èy ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu thao h­íng c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. Tr­íc hoµn c¶nh ®ã, ®Þnh h­íng cho ho¹t ®éng nhËp khÈu ë ViÖt Nam trong thêi gian tíi lµ : Chó träng ®¸p øng nu cÇu ®æi míi kü thuËt c«ng nghÖ s¶n xuÊt trong n­íc vµ nguyªn vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt ®Ó t¹o c«ng ¨n viªcj lµm vµ thu nhËp cao cho ng­êi lao ®éng, nhÊt lµ lÜnh vùc s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu. H¹n chÕ vµ gi¶m ®Çn tû träng nhËp hµng tiªu dïng, ®Æc biÖt lµ nh÷ng mÆt hµng mµ nªn s¶n xuÊt trong n­íc ®· ®¸p øng ®­îc thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng, cè g¾ng thay thÕ tèi ®a hµng nhËp khÈu. B¶o hé s¶n xuÊt cã ®iÒu kiÖn, kh«ng b¶o hé trµn lan nh»m hç trî cho c¸c nghµnh s¶n xuÊt ph¸t triÓn nh­ng khån lµm cho ng­êi s¶n xuÊt û l¹i vµo chÝnh s¸ch b¶o hé mËu dÞch dÉn t¬i thãi quen cÈu th¶ vµ l·ng phÝ. Lµ mét doanh nghiÖp cã chøc n¨ng xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong nh÷ng n¨m tiÕp theo, C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi còng kh«ng thÓ n»m ngoµi nh÷ng ®Þnh h­íng trªn vÒ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña ®Êt n­íc. Thùc tÕ ®ßi hái c«ng ty cÇn cã sù tiÕp tôc ®æi míi ho¹t ®éng nhËp khÈu cña m×nh cho phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng vµ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch do nhµ n­íc ban hµnh phï hîp víi xu h­íng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. TÊt c¶ kh«ng ngoµi môc tiªu n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty trong thêi gian tíi, gãp phÇn vµo c«ng cuéc ®æi míi ®Êt n­íc trong giai ®o¹n míi. I. Ph­¬ng h­íng nhËp khÈu cña c«ng ty trong thêi gian tíi. Tr­íc nh÷ng khã kh¨n ®ang tån t¹i trong ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty trong thêi gian võa qua, c«ng ty ®· ®Ò ra nhiÖm vô ph¸t triÓn trong thêi gian tíi vµ nhiÖm vô kÕ ho¹ch nhËp khÈu cô thÓ n¨m 2000 nh­ sau. BiÓu sè 07 : NhiÖm vÞ kÕ ho¹ch nhËp khÈu n¨m 2000 C¸c chØ tiªu §¬n vÞ tÝnh Gi¸ trÞ 1.Tæng kim ngh¹ch nhËp khÈu -NhËp khÈu trùc tiÕp. -NhËp khÈu uû th¸c. Mét sè mÆt hµng nhËp khÈu chñ yÕu: -S¨m lèp «t«. -VËt liÖu ®iÖn. -¡c quy. -M¸y mãc thiÕt bÞ. -MÆt hµng kh¸c. 2.Lîi nhuËn. 3.Nép ng©n s¸ch. TriÖu USD TriÖu USD TriÖu USD Ngh×n USD Ngh×n USD Ngh×n USD Ngh×n USD Ngh×n USD Ngh×n USD Tû ®ång Tû ®ång 10 4,5 5,5 5500 700 1000 800 2000 6,5 22 Trªn c¬ s¬ thùc hiÖn kÕ ho¹ch n¨m 1999, kÕ ho¹ch phÊn ®Êu thùc hiÖn n¨m 2000 nh­ sau: Tæng kim ngh¹ch nhËp khÈu :10 triÖu USD. Lîi nhuËn nhËp khÈu : 6,5 tû ®ång. Møc nép ng©n s¸ch : 22 tû ®ång. C¨n cø vµo b¶ng chØ tiªu kÕ ho¹ch n¨m 2000 ta thÊy kÕ ho¹ch ®Æt ra kh«ng cao nh­ng viÖc x©y dùng c¸c kª ho¹ch nµy l¹i ph¶i dùa vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty. §Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô kÕ ho¹ch ®· ®¹ ra, d­íi sù chØ ®¹o cña ban l·nh ®¹o c«ng ty, c¸c phßng nghiÖp vô ph¶i gÊp rót x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh trªn c¬ së t×m hiÓu khai th¸c nguån hµng, thÞ tr­êng vµ vèn ®Ó t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p tèi ­u cho nh÷ng ph­¬ng ¸n kinh doanh cña m×nh. Tr­íc m¾t trong n¨m 2000 nµy, nh÷ng ®Þnh h­íng chÝnh mµ c«ng ty ph¶i thùc hiÖn ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh ®ã lµ : -S¾p xÕp æn ®Þnh tæ chøc tõng ®¬n vÞ, bè trÝ nh÷ng c¸n bé nh©n viªn cã n¨ng lùc, cã phÈm chÊt ®¹o ®øc ®Ó ®¶m nhiÖm nh÷ng vÞ trÝ, nh÷ng c«ng viÖc chñ chèt cña ®¬n vÞ lµm sao kinh doanh cã l·i vµ l·i nhiÒu. -Nghiªn cøu kü thÞ tr­êng ®Ó x©y dùng tõng ph­¬ng ¸n kinh doanh cã tÝnh chÊt kh¶ thi vµ ch¾c ch¾n cã lîi nhuËn. V× c«ng ty ®ang gÆp khã kh¨n vÒ vèn cho nªn c¸c ®¬n vÞ ph¶i quan t©m ®Õn c¸c lo¹i h×nh kinh doanh sö dông Ýt vèn nh­ cgó träng më c¸c ®¹i lý tiªu thô, dÞch vô kinh doanh kh¸c. -V× thÞ tr­êng khu vùc cã nhiÒu biÕn ®éng nªn c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh ph¶i tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ mua, gi¸ bÊn tõng thêi ®iÓm ®Ó tr¸nh bÞ lç. -§Èy m¹nh c«ng t¸c xuÊt khÈu mét sè mÆt hµng chÝnh cña c«ng ty nh­ : quÇn ¸o, cao su, dÇu dõa..Môc tiªu tr­íc m¾t lµ ®Èy m¹nh xuÊt khÈu nh»m t¨ng thu ngo¹i tÖ, t¹ ®iÒu kiÖn v÷ng ch¾c h¬n cho ho¹t ®éng nhËp khÈu. II- Nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi 1. Gݶi ph¸p vÒ phÝa C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi 1.1- Gi¶i ph¸p ®èi víi thÞ tr­êng nhËp khÈu 1.1.1- Th«ng tin vÒ ®èi t¸c vµ thÞ tr­êng Th«ng tin cã vai trß rÊt quan träng ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña bÊt kú doanh nghiÖp nµo. Cã thÓ nãi nhê cã th«ng tin míi cã thÓ tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc. Do vËy trong ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu th«ng tin cµng v« cïng quan träng bëi ®Æc ®iÓm riªng cña lo¹i h×nh nµy. HiÖn t­îng c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ®¬n ph­¬ng ®éc m· tham gia vµo thÞ tr­êng n­íc ngoµi thÊt b¹i còng chñ yÕu lµ do thiÕu th«ng tin hoÆc th«ng tin kh«ng kÞp thêi. Trªn th­¬ng tr­êng, ai kh«ng nhËn thøc vµ vËn dông kh«ng ®óng c¸c quy luËt cña nã th× thÊt b¹i lµ ®iÒu tÊt yÕu. §Ó tiÕp cËn vµ hoµ nhËp víi thÞ tr­êng quèc tÕ th× c«ng t¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, vÒ ®èi t¸c ph¶i thùc hiÖn hoµn chØnh th× míi ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng kinh doanh thuËn lîi, tËn dông ®­îc c¬ héi, tr¸nh rñi ro. Do mçi n­íc cã ®Æc ®iÓm riªng nªn ph¶i thu thËp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vÒ thÞ tr­êng. C«ng t¸c ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu cÇn bao gåm nh÷ng néi dung chñ yÕu sau: +§iÒu tra nghiªn cøu hµng ho¸ nhËp khÈu cña thÞ tr­êng ®ã. Trªn cïng mét thÞ tr­êng hµng ho¸ ë n­íc ngoµi cã tiªu thô hµng ho¸ cïng lo¹i cña c¸c n­íc. Trong sè hµng ho¸ cïng lîi nµy, th­êng lµ hµng ho¸ cña mét sè n­íc chiÕm phÇn nhiÒu thÞ tr­êng, mét sè hµng ho¸ chiÕm phÇn Ýt thÞ tr­êng. §iÒu nµy cã quan hÖ mËt thiÕt ®Õn chÊt l­îng, quy c¸ch, chñng lo¹i cña hµng ho¸ cã thÝch øng víi thÞ tr­êng hay kh«ng. C«ng ty cÇn lµm râ t×nh h×nh tiªu thô cña thÞ tr­êng c¸c hµng ho¸ cã chñng lo¹i kh¸c nhau nµy, ®Æc biÖt cÇn nghiªn cøu ®Æc ®iÓm cña c¸c lo¹i hµng b¸n ch¹y trªn thÞ tr­êng nh»m chñ ®éng tÝch cùc thÝch øng víi nhu cÇu cña thÞ tr­êng. +§iÒu tra quan hÖ cung cÇu cña thÞ tr­êng. Quan hÖ cung cÇu trªn thÞ tr­êng cña hµng ho¸ quèc tÕ th­êng thay ®æi. Cã nhiÒu nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn quan hÖ nµy nh­ : Chu kú s¶n xuÊt, chu kú tiªu thô, tËp qu¸n tiªu dïng. CÇn ph¶i c¨n cø vµo quy luËt biwsn ®éng cung cÇu cña thÞ tr­êng. §ång thêi, t×m hiÓu nhu cÇu thùc tÕ nhËp khÈu cña n­íc m×nh ®Ó cã kÕ ho¹ch nhËp khÈu hîp lý. +§iÒu tra nghiªn cøu gi¸ c¶ thÞ tr­êng hµng ho¸ quèc tÕ: Xu h­íng biÕn ®éng gi¸ c¶ cña c¸c lo¹i hµng trªn thÞ tr­êng thÕ giíi rÊt phøc t¹p. Cã lóc t¨ng, lóc gi¶m, c¸ biÖt cã tr­êng hîp æn ®Þnh nh­ng nãi chung xu híng ®ã cã tÝnh chÊt t¹m thêi. §Ó cã thÓ dù ®o¸n ®­îc biÕn ®éng cña gi¸ c¶ theo tõng lo¹i hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng thÕ giíi ph¶i dùa vµo kÕt qña nghiªn cøu vµ dù ®o¸n t×nh h×nh thÞ tr­êng tõng lo¹i hµng ho¸, ®ång th­ßi ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c c¸c nh©n tè t¸c ®éng ®Õn xu h­íng biÕn ®éng gi¸ c¶. Nãi chung, trong c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng c«ng ty cÇn cã nh÷ng c¸n bé chuyªn s©u, cã kh¶ n¨ng ph©n tÝch vµ ®­a ra nh÷ng nhËn ®Þnh chÝnh x¸c trªn c¬ së lËp kÕ ho¹ch vÒ nhu cÇu nhËp. Ph¶i dù ®o¸n ®­îc xu thÕ biÕn ®éng cña tû gi¸ hèi ®o¸, tû lÖ l¹m ph¸t vµ t¸c ®éng cña nã ®Õn gi¸ c¶ hµng ho¸ nhËp khÈu. C«ng ty cÇn chó ý ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò sau ®©y khi nghiªn cøu thÞ tr­êng. Ph©n lo¹i thÞ tr­êng nh»m biÕt vÒ quy luËt ho¹t ®éng cña thÞ tr­êng trªn c¸c mÆt: lo¹i s¶n phÈm hä cã, yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi s¶n phÈm vÒ chÊt lù¬ng, bao gãi, mÉu m·...dung l­îng thÞ tr­êng, ®iÒu kiÖn chÝnh trÞ, th­¬ng m¹i, tËp qu¸n bu«n b¸n, hÖ thèng ph¸p luËt..Môc tiªu cña viÖ ph©n lo¹i lµ ®Ó n¾m b¾t thÞ tr­êng vµ cã kÕ ho¹ch cô thÓ vÒ lo¹i hµng ho¸ mµ c«ng ty nhËp vÒ. ViÖc nghiªn cøu t×nh h×nh thÞ tr­êng sÏ gióp cho c«ng ty lùa chän ®­îc thÞ tr­êng nhËp khÈu, lùa chän ph­¬ng thøc mua b¸n vµ ®iÒu kiÖn giao dÞch thÝch hîp. Tuy nhiªn, trong nhiÒu tr­êng hîp, kÕt qu¶ kinh doanh cßn phô thuéc vµo ®èi t¸c kinh doanh víi m×nh. Trong cïng ®iÒu kiÖn nh­ nhau viÖc giao dÞch víi b¹n hµng cô thÓ nµy th× thµnh c«ng, víi ®èi t¸c kh¸c th× bÊt lîi. V× vËy, c«ng ty cÇn nghiªn cøu nh÷ng vÊn ®Ò sau vÒ ®èi t¸c : +T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña hä ®Ó tõ ®ã cã thÓ thÊy ®­îc kh¶ n¨ng ®¸p øng nguån hµng l©u dµi vµ th­êng xuyªn. +Kh¶ n¨ng vÒ vèn vµ c¬ së vËt chÊt kü thuËt. +Th¸i ®é vµ quan ®iÓm kinh doanh. +Uy tsin cña ®èi t¸c trong kinh doanh. 1.1.2- Lùa chän thÞ tr­êng vµ ®èi t¸c Sau khi nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ thu thaajp th«ng tin, c«ng ty sÏ tiÕn hµnh lùa chän thÞ tr­êng vµ b¹n hµng ®Ó nhËp khÈu. Th«ng th­êng c«ng ty chän cho m×nh thÞ tr­êng vµ b¹n hµng truyÒn thèng quen thuéc v× cã nh÷ng ­u ®·i vÒ gi¸, ph­¬ng thøc thanh to¸n, chÊt l­îng hµng ho¸ b¶o ®¶m, dÞch vô b¶o hµnh ®Çy ®ñ, ®ång thêi còng nªn quan hÖ kinh doanh víi c¸c thÞ tr­êng vµ c¸c h·ng kh¸c nh»m t¹o ra kh¶ n¨ng lùa chän dÔ dµng khi mèi quan hÖ víi b¹n hµng truyÒn thèng bÞ v­íng m¾c. 1.2- Th«ng tin qu¶ng c¸o vÒ c«ng ty HiÖn nay, søc Ðp c¹nh tranh gi÷a c¸c c«ng ty, c¸c h·ng ngµy cµng lín. C«ng ty nµo cã biÖn ph¸p ®­a ®­îc nh÷ng th«ng tin vÒ m×nh cho kh¸ch hµng cµng nhiÒu thÝ cµng cã ­u thÕ c¹nh tranh trong kinh doanh. Vëy cã thÓ nãi r»ng th«ng tin qu¶ng c¸o lµ mét ho¹t ®éng b¾t buéc vµ cã vai trß ngµy cµng lín trong ho¹t ®éng kinh doanh cña mçi c«ng ty. Th«ng qua ho¹t ®éng qu¶ng c¸o c«ng ty sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho kh¸ch hµng biÕt ®Õn m×nh nhiÒu h¬n vµ sÏ t¹o ra nhiÒu c¬ héi kinh doanh, nh­ng l¹i cã mét yÕu ®iÓmlín mµ kh«ng ph¶i doanh nghiÖp nµo còng chÊp nhËn ®­îc ®ã lµ chi phÝ cho qu¶ng c¸o qu¸ lín, chiÕm mét tû lÖ kh«ng nhá trong chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh. §èi víi C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi do vèn cßn h¹n hÑp nªn ho¹t ®éng qu¶ng c¸o kh«ng th­êng xuyªn vµ kh«ng sö dông ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh­ ti vi, ®µi ph¸t thanh.. mµ chØ sö dông qua ¸p phÝch hay qua chÝnh c¸c nh©n viªn trong c«ng ty. §ã lµ viÖc c«ng ty lµm cho mçi c¸n bé nh©n viªn cña m×nh trë thµnh mét kªnh qu¶ng c¸o vÒ mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty th«ng qua chÕ ®é ­u ®·i nh­ trÝch % tiÒn th­ëng cho ng­êi cã c«ng thiÕt lËp mèi quan hÖ b¹n hµng trong kinh doanh nhËp khÈu. ViÖc ¸p dông biÖn ph¸p nµy cã 2 t¸c dông : võa t¹o ®iÒu kiÖn tham gia vµ khuyÕn khÝch tinh thÇn lµm viÖc cã tr¸ch nhiÖm h¬n ®èi víi c«ng viÖc cña nh©n viªn, võa gi¶m ®­îc chi phÝ mµ vÉn ®­a ®­îc th«ng tin ®Õn kh¸ch hµng cã hiÖu qu¶. 1.3- §æi míi c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu cña nhµ n­íc ta cã nhiÒu thay ®æi. Ch¼ng h¹n, viÖc nhËp khÈu hµng ho¸ tiªu dïng bÞ h¹n chÕ ®i nhiÒu do s¶n xuÊt trong n­íc ngµy cµng ph¸t triÓn vµ gÇn nh­ cã thÓ thay thÕ hµng nhËp ngo¹i. Trong khi ®ã yªu cÇu cña c«ng nghiÖp ho¸, hiÒn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc l¹i ®ßi hái ph¶i nhËp khÈu nh÷ng vËt t­ m¸y mãc thiÕt bÞ cÇn thiÕt cã chÊt l­îng cao, kü thuËt tiªn tiÕn mµ trong n­íc cung cÊp cßn h¹n chÕ. V× vËy c«ng ty cÇn luon chó träng vµo viÖc thay ®æi c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu nÕu kh«ng hµng nhËp vÒ sÏ khã tiªu thô hoÆc kh«ng tiªu thô ®­îc. Nh­ vËy, c«ng ty khã cã thÓ duy tr× ®­îc sù tån t¹i cña m×nh trªn thÞ tr­êng. Xu h­íng ë c«ng ty hiÖn nay nªn t¨ng c­êng nhËp c¸c thiÕt bÞ m¸y n«ng nghiÖp lµ kh¸ phï hîp víi t×nh h×nh ®Êt n­íc hiÖn nay. Tuy nhiªn, viÖc thay ®æi c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu cßn phô thuéc vµo phÇn nµo nguån hµng nhËp khÈu tõ c¸c thÞ tr­êng kh¸c nhau. MÆt kh¸c ®Þnh h­íng thay ®æi c¬ cÊu hµng nhËp khÈu cña c«ng ty cßn phô thuéc vµo xu h­íng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng trong n­íc. C«ng viÖc nµy ®ßi hái tÝnh thêi c¬ vµ sù ®ång ý cña c¸c c¬ quan h÷u tr¸ch, nh­ng còng cÇn ph¶i chó träng ®Õn mét sè vÊn ®Ò sau khi thay ®æi c¬ cÊu hoÆc bæ sung mÆt hµng míi: +C¸c ®Æc tÝnh cña chñng lo¹i hµng ho¸ ®ã. +ChÝnh s¸ch cña nhµ n­íc hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai ®èi víi mÆt hµng ®ã. +Nh÷ng doanh nghiÖp nµo ®· vµ ®ang kinh doanh mÆt hµng nµy víi sè l­îng bao nhiªu. +Sè b¹n hµng s½n sµng mua mÆt hµng ®ã. Cã thÓ nãi, viÖc bæ sung vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu còng lµ mét gi¶i ph¸p quan träng nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ ë C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi. 1.4- §a d¹ng ho¸ h×nh thøc nhËp khÈu. ViÖc ®a d¹ng ho¸ h×nh thøc nhËp khÈu cã ¶nh h­ëng nhÊt ®Þnh ®æi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty. Mçi h×nh thøc ®Òu cã nh÷ng ­u ®iÓm, nh­îc ®iÓm riªng cña nã. C«ng ty nªn tõng tr­êng hîp vµ tiÒm løc cña m×nh mµ lùa chän ¸p dông h×nh thøc cã hiÖu qu¶ nhÊt. Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi ®· ¸p dông hai h×nh thøc chñ yÕu lµ : nhËp khÈu tù doanh vµ nhËp khÈu uû th¸c. ViÖc ®a d¹ng ho¸ h×nh thøc nhËp khÈu ®èi víi c«ng ty lóc nµy lµ mét gi¶i ph¸p cÇn thiÕt vµ h÷u hiÖu nh»m thóc ®Èy ho¹t ®éng nhËp khÈu ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. Nã sÏ ph¸t huy ®­îc nh©n tè míi, khai th¸c ®­îc hÕt c¸c thÕ m¹nh cña c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi nªn thÎ nghiÖm ®Ó ¸p dông c¸c h×nh thøc nhËp khÈu kh¸c, ch¼ng h¹n nh­ h×nh thøc nhËp khÈu hµng ®æi hµng. Ho¹t ®éng nµy rÊt phï hîp víi C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi v× c«ng ty cã mét sè hµng xuÊt khÈu nh­ : cao su, dÇu dõa, quÇn ¸o may mÆc..H×nh thøc nhËp khÈu nµy g¾n liÒn víi ho¹t ®éng xuÊt khÈu, thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn mµ dïng hµng ho¸. Môc ®Ých cña h×nh thøc nhËp khÈu nµy lµ kh«ng nh÷ng nhËp khÈu ®­îc hµng ho¸ vËt t­ phôc vô cho yªu cÇu ho¹t ®éng kinh doanh mµ cßn ®Ó tiªu thô ®­îc hµng ho¸ mµ c«ng ty xuÊt khÈu, ®ì ph¶i vay vèn ngo¹i tÖ. Dïng h×nh thøc nµy sÏ t¹o cho c«ng ty gi¸ trÞ kim ngh¹ch xuÊt khÈu gia t¨ng, lîi nhuËn ®­îc c¶i thiÖn. H¬n n÷a t¹o ra mèi quan hÖ lien ®íi gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong n­íc víi c«ng ty trong viÖc khai th¸c nguån hµng xuÊt khÈu. ViÖc t×m ®­îc b¹n hµng cã quan hÖ ®èi l­u kh«ng ph¶i lµ dÔ dµng nh­ng kh«ng ph¶i lµ MATECO kh«ng lµm ®­îc. VÊn ®Ò lµ ë chç ph¶i tÝch cùc t×m kiÕm ®Ó më réng quan hÖ víi b¹n hµng, nh»m n©ng cao h¬n n÷a tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸n bé nh©n viªn trùc tiÕp tham gia ho¹t ®éng nhËp khÈu ®Ó cã thÓ tiÕn hµnh ®­îc ho¹t ®éng giao dÞch phøc t¹p nµy. 1.5- N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn vay Vèn lµ yÕu tè ®Æc biÖt quan träng ®èi víi bÊt kú doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh nµo. trong mét doanh nghiÖp th­êng cã c¸c lo¹i vèn vay cã t¸c dông trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. Gi¶i ph¸p th¸o gì vÒ vèn hiÖn nay lµ gi¶i ph¸p träng t©m mang tÝch quyÕt ®Þnh ®èi víi c«ng ty. Tr­íc m¾t trong bèi c¶nh hiÖn nay nguån vèn cña c«ng ty ®· rÊt h¹n hÑp, l¹i cßn ph¶i gi¶i quyÕt vÊn ®Ò c«ng nî vµ gi¶i to¶ thuÕ xuÊt nhËp khÈu tõ nh÷ng n¨m tr­íc, nªn hiÖn nay khã cã thÓ thùc hiÖn ®­îc nh÷ng hîp ®ång nhËp khÈu cã gi¸ trÞ lín. Nh­ vËy, râ rµng lµ ®· bá mÊt c¬ héi lµm ¨n. Trªn thùc tÕ c«ng ty vÉn ®ang thùc hiÖn mét sè hîp ®ång nhËp khÈu vµ t¨ng c­êng h¬n n÷a ho¹t ®éng kinh doanh néi ®i¹ ®Ó duy tr× sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty, trong khi ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu míi lµ ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty. Vèn ®ang lµ vÊn ®Ò c«ng ty thùc sù quan t©m ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng v­íng m¾c ®ang cßn tån ®änh trong ho¹t ®éng nhËp khÈu. C«ng ty cã thÓ huy ®éng vèn tõ c¸c nguån sau : -Kªu gäi toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cïng gãp vèn, c«ng ty sÏ tr¶ l·i suÊt, tÊt c¶ v× lîi Ých chung cña c«ng ty mµ vÉn coa l·i. -Vay vèn tõ c¸c ng©n hµng : Trong quan hÖ víi c¸c ng©n hµng c«ng ty cÇn ph¶i t¹o niÒm tin vµ ch÷ tÝn víi hä th× míi cã thÓ t¨ng møc tÝn dông hµng n¨m, nh»m ®¶m b¶o vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh. -T¹o nh÷ng mèi quan hÖ tèt víi c¸c ®èi t¸c xuÊt khÈu ®Ó lÊy uy tÝn, tõ ®ã b»ng uytÝn cña m×nh cã thÓ tho¶ thuËn ®­îc trong viÖc thanh to¸n chËm. Nh­ vËy c«ng ty sÏ tËn dông vèn kinh doanh, nÕu tiªu thô sím ®¹t kÕt qu¶ thu håi sÏ ®ì ph¶i ®i vay ng©n hµng, gi¶m bít chi phÝ ng©n hµng. HiÖu qu¶ sö dông ®ång vèn vay cña c«ng ty cßn qu¸ yÕu. V× thÕ, c¸c biÖn ph¸p kiÖn toµn c«ng t¸c tµi chÝnh ®èi víi c«ng ty lµ hÕt søc cÇn thiÕt. Tr­íc hÕt, c«ng ty cÇn cã sù qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông vèn cña c¸c ®¬n vÞ kinh doanh. Tr¸ch nhiÖm nµy thuéc vÒ ban l·nh ®¹o c«ng ty, kh«ng nªn tuú tiÖn giao vèn cho c¸n bé kinh doanh mµ kh«ng biÕt hä sö dông ®ång vèn nh­ thÕ nµo, cã ®¶m b¶o ®em l¹i lîi nhuËn cho c«ng ty hay kh«ng. CÇn ban hµnh quy ®Þnh vÒ qu¶n lý tiÒn vèn, quy chÕ vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng kinh doanh, triÖt ®Ó thùc hµnh tiÕt kiÖm chi dïng, tiÕt kiÖm chi phÝ. Theo dâi chÆt chÏ c«ng nî cña c«ng ty – cã kÕ ho¹ch thu chi tiÒn mÆt vµ c¸c h×nh thøc thanh to¸n mét c¸ch râ rµng hîp lý. KiÓm tra h­íng ®Én s¸t sao c¸c ®¬n vÞ, c¸c phßng ban trong viÖc lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch sö dông c¸c lo¹i vèn, vèn vay, vèn cè ®Þnh.. Tæ ch¾c nghiªm tóc viÖc quyÕt to¸n theo quý, s¸u th¸ng, mét n¨m ®óng tiÕn ®é, h¹ch to¸n lç l·i cho tõng ®¬n vÞ, phßng ban gióp gi¸m ®èc n¾m ch¾c nguån vèn vµ lêi l·i. Trang bÞ ®µo t¹o thªm cho ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n sö dông thµnh th¹o m¸y vi tÝnh, phôc vô tèt nhÊt cho c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh. Lµ mét doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp khi cã nguån vèn m¹nh th× sÏ ®Èy m¹nh ®­îc ho¹t ®éng nhËp khÈu, c«ng ty cÇn cã chiÕn l­îc hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c tµi chÝnh, tranh thñ huy ®éng vµ cã c¸c biÖn ph¸p nh»m sö dông cã hiÖu qu¶ nhÊt ®ång vèn vay ®Ó ®­a c«ng ty ph¸t triÓn h¬n n÷a chø kh«ng ph¶i chØ ®Ó phôc vô cho viÖc duy tr× ho¹t ®éng nh­ t×nh h×nh hiÖn nay cña c«ng ty. 1.6- Hoµn thiÖn nghiÖp vô nhËp khÈu: Do vai trß cña nhËp khÈu rÊt quan träng víi nÒn kinh tÕ nªn khi tiÕn hµnh ho¹t ®éng nµy nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c ®ã lu«n ph¶i chó träng hoµn thiÖn tr×nh ®é vµ nghiÖp vô cña m×nh. Thªm vµo ®ã lµ chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch nhµ n­íc vÒ ngo¹i th­¬ng lu«n cã nh÷ng thay ®æi ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ nªn cÇn ph¶i n¾m b¾t kÞp thêi nh÷ng thay ®æi nµy. NhËp khÈu lµ ho¹t ®éng mua cña c«ng ty víi ®èi t¸c n­íc ngoµi nªn ho¹t ®éng giao dÞch ®µm ph¸n lký kÕt hîp ®ång ®­îc quan t©m ®óng møc. Nh÷ng cuéc th­¬ng l­îng lµ ph­¬ng ph¸p ®¶m b¶o gi¸ c¶ c¹nh tranh. Th«ng th­êng trong thùc tiÔn ®Òu cã sù gi¶m gi¸ tuú thuéc vµo tµi th­¬ng l­îng, khèi l­îng mua, v× vËy ng­êi giao dÞch ®µm ph¸n ph¶i n¾m ch¾c ®­îc c¸c t×nh huèng cã lîi cho c«ng ty m×nh. Trong qu¸ tr×nh®µm ph¸n s¸ch l­îc chung lµ giÊu kÝn bèi c¶nh cña m×nh, th¨m dß bèi c¶nh cña ®èi ph­¬ng. Tuy nhiªn s¸ch l­îc c¬ b¶n vÉn ph¶i cã nh÷ng ý chñ d¹o sau. T¹o ra sù c¹nh tranh : CÇn cho ®èi ph­¬ng biÕt r»ng hä kh«ng ph¶i lµ b¹n hµng duy nhÊt. Tõng b­íc tiÕn tíi : Chia nhá môc tiªu cña m×nh, n¨m ®­îc t©m lý cña ®èi ph­¬ng, tõng b­íc thùc hiÖn môc tiªu ®· ®­îc chia nhá cho ®Õn khi ®¹t ®­îc toµn bé môc ®Ých cña m×nh. Tr¸nh tho¶ thuËn nhanh chãng : ViÖc tho¶ thuËn qu¸ nhanh sím sÏ kh«ng cã ®ñ thêi gian ®Ó n¾m b¾t toµn bé vvÊn ®Ò. Tuy nhiªn trong tr­êng hîp nhËn thÊy ®èi ph­¬ng ch­a cã sù chuÈn bÞ th× tho¶ thuËn nhanh chãng cã thÎ mang l¹i thµnh c«ng. NhËn vµ kiÓm tra hµng : ViÖc tiÕp nhËn hµng ho¸ nhËp khÈu lµ mét kh©u quan träng trong c«ng t¸c n¾m b¾t hµng. Khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ nhËn hµng viÖc kiÓm tra chi tiÕt cÇn ®èi chiÕu víi yªu cÇu cña chøng tõ mau hµng. KiÓm tra vÒ chñng lo¹i, chÊt l­îng vµ sè l­îng. Khi dì hµng c¸c c¸n bé tiÕp nhËn cÇn qu¶n lý chÆt chÏ ®Ó h¹n chÕ mÊt m¸t. Thanh to¸n : Sau khi nhËn hµng trong thêi gian thanh to¸n cho phÐp cÇn kiÓm tra vËt t­ hµng ho¸ ®· nhËn cã thiÕu sãt, mÊt m¸t g× kh«ng ®Ó kÞp thêi khiÕu n¹i. CÇn xem xÐt ®Çy ®ñ mäi giÊy tê cña bé chøng tõ thanh to¸n mµ bªn xuÊt khÈu göi tíi, nÕu thÊy phï hîp míi chÊp nhËn tr¶ tiÒn. Trªn thùc tÕ do thiÕu kinh nghiÖm trong ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu nªn c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam th­êng chØ ¸p dông mét vµi ph­¬ng thøc thùc hiÖn hîp ®ång quen thuéc, rÊt Ýt sö dông c¸c ph­¬ng thøc kh¸c dÉn ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh kh«ng cao. Ch¼ng h¹n, hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam hiÖn nay th­êng sö dông ph­¬ng thøc thanh to¸n L/C, mua CIF, b¸n FOB..Hä th­êng lý luËt r»ng c¸c ph­¬ng thøc nµy phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña chóng ta, thuËn tiÖn, Ýt rñi ro.. Nh­ vËy, ®èi víi c¸c ®iÒu kiÖn giao hµng, c«ng ty nªn chØ ¸p dông mua CIF ( ®­êng biÓn ) hay CIP ( ®­êng bé ). Trong c¸c tr­êng hîp c¸c hîp ®ång nhËp khÈu tõ nh÷ng n­íc gÇn ViÖt Nam vÒ vÞ trÝ ®Þa lý nh­ Trung Quèc, §µi Loan, Singapo..c«ng ty cã thÓ nªn mua FOB, tù thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, mua b¶o hiÓm cña ViÖt Nam. Khi ®ã sÏ cã thÓ gi¶m ®­îc chi phÝ dÉn ®Õn gi¶m gi¸ hµng nhËp khÈu, lîi nhuËn sÏ cao h¬n. Khi sö dông ph­¬ng tiÖn ph­¬ng thøc tÝn dông chøng tõ ®Ó nhËp khÈu hµng ho¸, c«ng ty cÇn l­u ý mét sè vÊn ®Ò sau : +Kh«ng nªn më L/C t¹i ng©n hµng Ngo¹i Th­¬ng ViÖt Nam mµ l¹i do mét ng©n hµng n­íc ngoµi x¸c nhËn. Bëi v×, më lo¹i L/C nµy ng­êi mua th­êng ph¶i chÞu thñ tôc phÝ x¸c nhËn vµ còng lµ thõa nhËn sù kh«ng tin cËy cña ng­êi b¸n hµng víi ng©n hµng cña ta, trõ mét sè tr­êng hîp ®Æc biÖt. H¹n chÕ dïng lo¹i L/C chuyÓn nh­îng v× ph¶i ®Ò phßng ng­êi b¸n lµ mét tay trung gian kh«ng cã hµng chuyÓn nh­îng L/C ®ã cho mét bªn kh¸ch hµng kh«ng ®¸ng tin cËy th× hîp ®ång sÏ kh«ng ®­îc ®¶m b¶o thi hµnh tèt, g©y phiÒn to¸i sau nµy. Khi bªn b¸n giôc më L/C, kh«ng nªn më L/C qu¸ sím ta sÏ bÞ ®äng vèn, më L/C qu¸ muén sÏ g©y khã kh¨n cho viÖc giao hµng cña bªn ®èi t¸c, do ®ã ¶nh h­ëng ®Õn viÖc nhËp hµng cña ta. V× vËy c«ng ty nªn x¸c ®Þnh thêi ®iÓm më L/C hîp lý sao cho ®¹t hiÖu qu¶ tèi ­u nhÊt. Mét sè l­u ý trªn phÇn nµo gióp c«ng ty h¹n chÕ bít c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn häp ®ång.. 1.7- N©ng cao tr×nh ®é lµm viÖc cña ®éi ngò c¸n bé. §æi míi tæ chøc c¸n bé kinh doanh. Cã thÓ nãi, ®©y lµ mét c«ng viÖc hÕt søc cÇn thiÕt vµ cÊp b¸ch trong thêi gian tíi cña c«ng ty. Tuy nhiªn, nã còng ph¶i ®­îc duy tr× thùc hiÖn th­êng xuyªn vµ liªn tôc. Bëi v× con ng­êi lu«n lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i ë bÊt kú mét tæ chøc kinh tÕ x· héi nµo. XuÊt nhËp khÈu lµ mét ho¹t ®éng kinh tÕ hÕt søc phøc t¹p. Nã ®ßi hái c¸n bé kinh doanh ph¶i cã tr×nh ®é cao vµ kh¶ n¨ng thÝch øng víi sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. Nãi c¸ch kh¸c, mét ®éi ngò c¸n bé kinh doanh m¹nh ph¶i lµ mét ®éi ngò c¸n bé cã ®Çy ®ñ n¨ng lùc ®Ó t×m hiÓu mét c¸ch râ rµng, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi nhu cÇu cña thÞ tr­êng quèc tÕ, quy m« cña nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu ®ã cña nÒn s¶n xuÊt trong n­íc. §ång thêi hä ph¶i n¾m b¾t ®­îc chÝnh x· mäi th«ng tin vÒ sù thay ®æi gi¸ c¶ cña thÞ tr­êng còng nh­ nguyeen nh©n g©y nªn sù thay ®æi ®ã. §Ó cã mét ®éi ngò c¸n bé kinh doanh nh­ vËy mçi c¸n bé kinh doanh vµ nh©n viªn tr­íc hÕt ph¶i lµ nh÷ng ng­êi giãi chuyen m«n nghiÖp vô ë vÞ trÝ ho¹t ®éng cña m×nh, ®«ng thêi ph¶i giái ngo¹i ng÷. Lu«n rÌn luyÖn thãi quen theo dâi ghi nhËn, nghiªn cøu vµ ph©n tÝch c¸c th«ng tin cã liªn quan dÕn s¶n phÈm vµ dÞch vô cña doanh nghiÖp, thÞ tr­êng môc tiªu, gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng thÕ giíi, ®ång thêi ph¶i n¾m ®­îc kü n¨ng sö dông mét sè ph­¬ng tiÖn ph©n tÝch th«ng tin vµ truyÒn tin hiÖn ®¹i nh­ m¸y tÝnh, fax..®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng ph©n tÝch th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi vµ nhanh chãng. Thùc tÕ hiÖn nay, ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn trùc tiÕp tham gia vµo ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty cã nhiÒu ng­êi ®­îc chuyÓn tõ c¸c bé phËn c«ng t¸c kh¸c sang. Nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é ngo¹i ng÷ kh¸ h¬n th× thiÕu kinh nghiÖm thùc tÕ. Do ®ã, c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p n©ng cao tr×nh ®é mäi mÆt cho ®éi ngò nµy, ®Æc biÖt lµ ®éi ngò chuyªn s©u trong c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng. C«ng ty nªn cho c¸n bé kinh doanh tham gia thªn c¸c líp häc ng¾n h¹n ®Ó n©ng cao thªm vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô, t×m hiÓu thªm c¸c vÊn ®Ò míi nh­ ®Çu t­ n­íc ngoµi, thÞ tr­êng chøng kho¸n.. Trong c«ng ty hiÖn nay cßn tån t¹i mét sè phßng, tr¹m kinh doanh ho¹t ®éng kÐm hiÖu qu¶. V× vËy viÖc tinh gi¶m bít c¸c ®Çu mèi kinh doanh còng nh­ c¸ nh©n kinh doanh kÐm lµ nhiÖm vô hÕt søc quan träng. Trªn c¬ së nhËn thøc ®ã, cÇn bè trÝ m« h×nh tæ chøc kinh doanh hîp lý lµ lÊy môc tiªu hiÖu qu¶, lîi nhuËn doanh nghiÖp lµm nÒn t¶ng. CÇn cã th¸i ®é ®óng trong viÖc bè trÝ s¾p xÕp nh©n lùc ®¶m b¶o thùc hiÖn ®óng chÕ ®é thùc hiÖn cña ng­êi lao ®éng. §ång thêi lÊy hiÖu qu¶ c«ng t¸c lµm tiªu chuÈn, tiªu thøc. §ßi hái ®Æt ra víi c«ng ty hiÖn nay lµ cÇn s¾p xÕp bè trÝ nh÷ng c¸n bé l·nh ®¹o d­íi quyÒn gi¸m ®èc, bao gåm nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é qu¶n lý, cã n¨ng lùc ho¹t ®éng kinh doanh, cã chuyªn m«n cao, t¹o ®iÒu kiÖn tèt nhÊt ®Ó hä phÊn ®Êu trë thµnh nh÷ng ng­êi tiªu biÓu lµm kinh doanh. 2. Nh÷ng gi¶i ph¸p liªn quan ®Õn qu¶n lý vÜ m«. Mçi quèc gia cã nh÷ng ®Æc tr­ng riªng trong qu¶n lý ho¹t ®éng nhËp khÈu cña m×nh. Mét sè n­íc tËp trung vµo c«ng cô thuÕ, n­íc kh¸c l¹i qu¶n lý nhËp khÈu th«ng qua ggiÊp phÐp, h¹n ngh¹ch ngo¹i tÖ.. Th«ng qua c¸c c«ng cô trªn nh»m môc ®Ých lµ nhËp khÈu ph¶i ph¸t triÓn kinh tÕ vµ æn ®Þnh ®êi sèng nh©n d©n. C¸c nhµ nhËp khÈu ph¶i hiÓu ®­îc nh÷ng chÝnh s¸ch qu¶n lý nhËp khÈu cña nhµ n­íc. 2.1- ThuÕ nhËp khÈu : HiÖn nay, thuÕ nhËp khÈu lµ mét nguån thu quan träng cña ng©n s¸ch nhµ n­íc, lµ c«ng cô quan träng dÓ b¶o hé s¶n xuÊt trong n­íc. Tuy nhiªn chÝnh s¸ch xuÊt nhËp khÈu hiÖn nay vÉn cßn nhiÒu bÊt hîp lý trong viÖc ®¸nh thuÕ nhËp khÈu. VÝ dô, thuÕ nhËp khÈu cña c¸c thiÖt bÞ ®ång bé lµ 0%, biÓu thuÕ suÊt nh­ vËy lµ ch­a hîp lý bëi nhiÒu thiÕt bÞ ®ång bé cã c«ng nghÖ trung b×nh lÏ ra møc thuÕ nhËp khÈu ph¶i cao v× cã nhiÒu bé phËn, chi tiÕt cã thÓ s¶n xuÊt thay thÕ ®­îc, nh­ vËy vïa khuyÕn khÝch s¶n xuÊt trong n­íc võa t¨ng thu cho ng©n s¸ch. §Ó söa ®iÒu bÊt hîp lý trªn nhµ n­íc nªn cã sù chän läc trong viÖc quy ®Þnh thuÕ xuÊt khÈu mét c¸ch hîp lý. Cã thÓ nãi nhµ n­íc cÇn chó ý h¬n trong vÊn ®Ò thuÕ quan, nªn cã nh÷ng chÝnh s¸ch ­u tiªn vÒ thuÕ, ®Çu t­, ®Þnh h­íng, ph¸t triÓn ®­îc nhu cÇu tiªu dïng cña ng­êi d©n cuxng nh­ nh÷ng yªu cÇu míi cña ®Êt n­íc ë hiÖn t¹i vµ t­o­ng lai. 2.2- Qu¶n lý ngo¹i tÖ §èi víi nh÷ng n­íc thiÕu ngo¹i tÖ nha n­íc ta th× th­êng ¸p dông biÖn ph¸p kiÓm so¸t ngo¹i tÖ b¨ngf c¸ch ®iÒu tiÕt nhËp khÈu mét sè lo¹i s¶n phÈm th«ng qua ph©n phèi ngo¹i tÖ ®Ó nhËp khÈu c¸c hµng ho¸ ®ã. BiÖn ph¸p nµy kiÓm so¸t ®­îc nh÷ng cøng nh¾c, h¹n chÕ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu. Khi tham gia vµo ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu bÊt kú doanh nghiÖp nµo còng ph¶i mua b¸n ngo¹i tÖ. NÕu b¸n ngo¹i tÖ cho c¸c ng©n hµng nhµ n­íc th× c¸c doanh nghiÖp sÏ bÞ thiÖt h¹i do tû gi¸ mua vµo cña ng©n hµng quy ®Þnh thÊp h¬n tû gi¸ ë thÞ tr­êng tù do nh­ng ng©n hµng l¹i b¸n ra cao h¬n nhiÒu. V× vËy, nÕu mua ngo¹i tÖ cña ng©n hµng nhµ n­íc ®¬n vÞ ®ã ph¶i mua víi gi¸ cao h¬n. Do ®ã doanh nghiÖp xö lý b»ng c¸ch b¸n trùc tiÕp cho ®¬n vÞ nµo cã nhu cÇu mµ kh«ng th«ng qua ng©n hµng trung gian lµm cho viÖc qu¶n lý cña nhµ n­íc gÆp khã kh¨n. Ngoµi ra, c¸c cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ trong n¨m 1998 l¹i t¹o ®iÒu kiÖn cho ho¹t ®éng xuÊt lËu ngo¹i tÖ ra n­íc ngoµi ®Ó b¸n thu chªnh lÖch vÒ tû gi¸ dÉn ®Õn khan hiÕm ngo¹i tÖ, t¸c ®éng xÊu ®Õn ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c¸c doanh nghiÖp. §Ó kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n ®ã nhµ n­íc ®· ®iÒu chØnh tû gi¸ trao ®æi trªn thÞ tr­êng liªn ng©n hµng b»ng thÞ tr­êng tù do. BiÖn ph¸p nµy ph¸t huy kh¸ tèt t¸c dông nh­ng cã nh­îc ®iÓm lµ ®­a ra chËm vµ mang tÝch ®èi phã h¬n lµ phßng trõ. Do vËy, ho¹t ®éng qu¶n lý ngo¹i tÖ cña nhµ n­íc ph¶i linh ho¹t, chñ ®éng t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp trong ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. 2.3- C¸c chÝnh s¸ch v¨n b¶n cÇn hîp lý Sù kh«ng hîp lý cña c¸c chÝnh s¸ch v¨n b¶n hiÖn nay vÉn lµ c¸c quy ®Þnh quy chÕ kh«ng phï hîp víi thùc tÕ. VÝ dô : theo quy ®Þnh cña Tæng côc h¶i quan thêi gian ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng thñ tôc trong vßng 24 giê nh­ng thêi gian nhËn ®­îc kÕt qu¶ th­êng lµ 3-4 ngµy. Ngoµi ra, cßn nhiÒu quy ®Þnh kh¸c trong kh©u thanh to¸n nh­ Nhµ n­íc h¹n chÕ nhËp khÈu tr¶ chËm, nÕu ®­îc phÐp tr¶ chËm th× ph¶i ®Æt cäc 80% gi¸ trÞ hîp ®ång t¹i ng©n hµng. ViÖc thanh to¸n trong tr­êng hîp nµy ®èi víi c¸c doanh nghiÖp thiÕu vèn lµ kh«ng hiÖu qu¶. 2.4. Gi¶i ph¸p cung cÊp th«ng tin thÞ tr­êng cho c¸c doanh nghiÖp HÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ®ang gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong c«ng viÖc t×m kiÕm, lùa chän th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, vÒ b¹n hµng do nhiÒu nguyªn nh©n kh¸c nhau. Mét trong c¸c nguån th«ng tin ®­îc c¸c doanh nghiÖp ®¸nh gi¸ cao lµ nguån th«ng tin cã tõ L·nh sù qu¸n ViÖt Nam t¹i n­íc ngoµi. TiÕp theo lµ viÖc t×m kiÕm th«ng tin trªn m¹ng Internet. Tuy nhiªn, nguån th«ng tin theo c¸ch thø nhÊt kh«ng ph¶i ai còng cã vµ nhanh nhÊt, cßn nguån th«ng tin thø hai th× chi phÝ bá ra l¹i qu¸ cao, kh«ng ph¶i doanh nghiÖp nµo còng chÊp nhËn ®­îc mµ ph¶i tuú theo n¨ng lùc cña m×nh. C¸c doanh nghiÖp th­êng sö dông biÖn ph¸p lÊy th«ng tin tõ c¸c cuéc tæ chøc triÓn l·m, qua c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh­ ®µi, tivi, b¸o..nh­ng c¸ch lµm nµy kh«ng ®em l¹i hiÖu qu¶ cao bëi nã chËm so víi t×nh h×nh diÔn ra ®Én ®Õn khã dù ®o¸n. Tõ nh÷ng khã kh¨n trªn cho thÊy nhµ n­íc cã thÓ kh¾c phôc hç trî c¸c doanh nghiÖp vÒ th«ng tin thÞ tr­êng theo c¸ch mét lµ tèt nhÊt. Cßn nÕu theo c¸c c¸ch kh¸c th× cÇn ph¶i nhanh chãng. VÝ dô nh­ ®èi víi c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng, gi¶m chi phÝ truy cËp ®èi víi Internet. KÕt luËn Ngµy nay c¸c quan hÖ kinh tÕ quèc tÕ lu«n cã xu h­íng më réng do ®ã ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu gi÷a c¸c n­íc sÏ cã thªm nhiÒu c¬ héi ph¸t triÓn lªn mét tÇm cao míi. Tuy nhiªn cïng víi xu thÕ héi nhËp lµ sù c¹nh tranh gay g¾t buéc c¸c nhµ xuÊt nhËp khÈu ph¶i v­¬n lªn, ®æi míi, am hiÓu thÞ tr­êng quèc tÕ vµ ph¶i biÕt ®¸nh gi¸ c¸c lîi thÕ cña m×nh ®Ó t×m ra gi¶i ph¸p hiÖu qu¶ nhÊt khi v­¬n ra thÞ tr­êng thÕ giíi. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc trong ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi trong thêi gian qua ®· thÓ hiÖn ®­îc sù phÊn ®Êu nç lùc cña c«ng ty trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã, bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi mµ c«ng ty ®· cã lµ nh÷ng khã kh¨n kh¸ch quan vµ chñ quan ®· phÇn nµo lµm trë ng¹i ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Víi sù ®æi míi vµ nh÷ng ®Þnh h­íng trong chiÕn l­îc kinh doanh trong th­ßi gian tíi cña ban l·ng ®¹o c«ng ty, hy väng lµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty sÏ ®¹t ®­îc kh¶ quan h¬n. §Ò tµi ®­îc x©y ®ùng kh«ng chØ ®Ò cËp ®Õn nh÷ng lý thuyÕt c¬ b¶n cña nghiÖp vô nhËp khÈu mµ cßn quan t©m ®Õn viÖc ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nµy th«ng qua c¸c biÖn ph¸p s¸t víi thùc tÕ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi, ®ång thêi gióp cho c¸c c«ng ty xuÊt nhËp khÈu ë ViÖt Nam cã c¬ së ®Ó ®­a ra nh÷ng biÖn ph¸p phï hîp cho hoatj ®éng xuÊt nhËp khÈu ë c«ng ty m×nh. Do thêi gian vµ nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ còng nh­ n¨ng lùc cña t¸c gi¶ cã h¹n, ®Ò tµi ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. RÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o cïng nh÷ng ng­êi quan t©m ®Õn vÊn ®Ò nhËp khÈu ®Ó ®Ò t¹i ®­îc hoµn thiÖn h¬n. tµi liÖu tham kh¶o 1.Gi¸o tr×nh kinh tÕ häc quèc tÕ - Tr­êng §¹i häc kinh tÕ Quèc d©n 2. Tæ chøc nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu - Tr­êng §¹i häc kinh tÕ Quèc d©n 3. Kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng - NXB Gi¸o dôc Tr­êng §¹i häc ngo¹i th­¬ng 1994. 4. NghiÖp vô mua b¸n Quèc tÕ - NXB Thanh niªn 1995. 5. H­íng dÉn thùc hµnh kinh doanh xuÊt nhËp khÈu t¹i ViÖt Nam - NXB Thèng kª 1997. 6.H­íng ph¸t triÓn thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu 1996 - 2000. 7. T¹p chÝ nghiªn cøu ®«ng nam ¸ sè 2/1999 sè 5/1999 Tµi liÖu tham kh¶o 1.Gi¸o tr×nh kinh tÕ häc quãc tÕ-Tr­êng ®¹i häc KTQD. 2.Tæ chøc nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu- Tr­êng ®¹i häc KTQD. 3.Kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng.NXBGD Tr­êng ®¹i häc Ngo¹i Th­¬ng 1994. 4.NghiÖp vô mua b¸n quèc tÕ-NXB thanh niªn 1995. 5.H­íng dÉn thùc hµng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu t¹i ViÖt Nam-NXB Thèng kª 1997. 6.H­íng ph¸t triÓn thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu 1996-2000. 7.T¹p chÝ nghiªn cøu §«ng Nam A: Sè 2 - 1999. Sè 5 - 1999. Môc lôc I-Tæng quan vÒ C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi 1-Qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ph¸t triÓn c«ng ty. 2-§Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña c«ng ty. 3-C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng. 4-KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. II-Thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ ë C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi. 1-§Æc ®iÓm t×nh h×nh c¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña c«ng ty trong thêi gian qua. 2-ThÞ tr­êng nhËp khÈu cña c«ng ty. 3-H×nh thøc nhËp khÈu cña c«ng ty. 4-KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu. III-§¸nh gi¸ vÒ ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi. 1-§¸nh gi¸ trªn mét sè mÆt cña ho¹t ®éng nhËp khÈu. 2-Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n. Ch­¬ng III: Nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ ë C«ng ty CENTRIMEX - Chi nh¸nh Hµ Néi. I-Ph­¬ng h­íng nhËp khÈu cña c«ng ty trong thêi gian tíi. II-Nh÷ng gi¶i ph¸p chñ yÕu nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu. 1-BiÖn ph¸p vÒ phÝa c«ng ty. 2-BiÖn ph¸p liªn quan ®Õn qu¶n lý vi m«. KÕt luËn.