Một số giải pháp để tăng lợi nhuận của công ty thiết bị vật tư gioa thông vận tải

Bé gi¸o dôc vµ ®µo t¹o Tr­êng ®¹i häc qu¶n lý vµ kinh doanh hµ néi ----------------------000-------------------- B¸o c¸o thùc tËp t¹i c«ng ty th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t­ thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i Sinh viªn thùc hiªn: Bïi ThÞ Thu Thuû M· sinh viªn: 2001d1562 Líp: 609 Hµ néi, th¸ng 8 n¨m 2005 PhÇn thø nhÊt: lêi më ®Çu §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh cµng trë nªn gay g¾t ngµy nay ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, ®æi míi vµ thÝch øng víi nhu cÇu ph¸t sinh trªn thÞ tr­êng. Khi c¸c doanh nghiÖp ph¶i c¹nh tranh ®Ó t×m chç ®øng trªn thÞ tr­êng th× th«ng tin vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ doanh thu tiªu thô hµng ho¸ cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tõ viÖc xem xÐt th«ng tin vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n ®Õn x¸c ®Þnh doanh thu thÞ tiªu thô, c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp cã thÓ t×m ra c¸c yÕu tè bÊt hîp lý trong viÖc sö dông tµi s¶n, vèn, vËt t­ do ®ã cã thÓ ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n nh»m tiÕt kiÖm phi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong t­¬ng lai. V× vËy h¬n bao giê hÕt hä ph¶i n¾m b¾t th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c tõ kh©u s¶n xuÊt ®Õn kh©u cuèi cung lµ x¸c ®Þnh doanh thu tiªu thô s¶n phÈm ®Ó tÝnh lîi nhuËn thu ®­îc cña doanh nghiÖp. Do mçi doanh nghiÖp cã ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, quy tr×nh c«ng nghÖ, tr×nh ®é qu¶n lý kh¸c nhau nªn doanh thu tiªu thô s¶n phÈm dÉn tíi lîi nhuËn thu ®­îc cña mçi doanh nghiÖp còng kh¸c nhau.®¸nh gi¸ t×nh h×nh thÞ tr­êng s¶n phÈm ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c kÞp thêi sÏ gióp c«ng t¸c qu¶n lý, kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña viÖc tiªu thô thµnh phÈm trong qu¸ tr×nh kinh doanh, cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý, tõ ®ã phÊn ®Êu, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, tiªu thô thµnh phÈm ngµy cµng nhiÒu ®¶m b¶o tèi ®a hãa lîi nhuËn. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm hay x¸c ®Þnh doanh thu tiªu thô hµng ho¸, vËn dông lý luËn ®· häc vµ nghiªn cøu t¹i tr­êng kÕt hîp víi thùc tÕ thu nhËn ®­îc trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t­ thiÕt bÞ GTVT em ®· chä ®Ò tµi: “mét sè gi¶i ph¸p ®Ó t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty vËt t­ thiÕt bÞ GTVT” cho chuyªn ®Ò cña m×nh. PhÇn thø hai: néi dung §Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt & tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c«ng ty th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t­ thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i. 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty TM & sx vËt t­ thiÕt bÞ gtvt C«ng ty th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t­ thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i tªn giao dÞch lµ: trading and manufacturing equipment materials for transportation company, tªn viÕt t¾t lµ: TMT lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 40 Q§/TCCB – L§ ngµy 27/10/1976 víi tªn ban ®Çu lµ: “c«ng ty vËt t­ thiÕt bÞ c¬ khÝ gtvt ” §Õn n¨m 1993 do cã sù s¾p xÕp l¹i doanh nghiÖp nhµ n­íc, Bé giao th«ng vËn t¶i ra quyÕt ®Þnh sè 602/Q§/TCCB - L§ ngµy 05/04/1993 thµnh lËp DNNN: “c«ng ty vËt t­ thiÕt bÞ c¬ khÝ gtvt” trùc thuéc liªn hÖp xÝ nghiÖp c¬ khÝ gtvt, trô së chÝnh ®Æt t¹i sè 83 phè TriÒu khóc, quËn Thanh xu©n, Hµ néi, giÇy ph¸ep kinh doanh sè: 108563. M· sè kinh doanh: 0704. - Tæng sè vèn kinh doanh ban ®Çu lµ: 190.000.000® - Nhµ n­íc cÊp: 115.000.000® - vèn doanh nghiÖp tù bæ sung lµ: 75.000.000® -Trong ®ã vèn cè ®Þnh lµ: 114.000.000® - vèn l­u ®éng lµ:76.000.000® Ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu lµ s¶n xuÊt vµ cung øng vËt t­ thiÕt bÞ gtvt. Ngµy 1/9/1998 theo quyÕt ®Þnh sè 2195/1998/Q§ - BGTVT cña Bé tr­ëng Bé gtvt ®æi tªn c«ng ty thµnh: “c«ng ty th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t­ thiÕt bÞ gtvt”. Tõ ngµy 28/02/2002 c«ng ty chuyÓn trô së chÝnh vÒ 199b Minh khai, QuËn Hai bµ tr­ng, Hµ néi.Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· cã kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh rÊt kh¶ quan vµ ®· ®­îc Bé gtvt tÆng b»ng khen t¹i quyÕt ®Þnh sè 663/Q§ - BGTVT ngµy 23/02/2000. Ngµy 25/12/2001 c«ng ty ®­îc Bé GTVT quyÕt ®Þnh “phª duyÖt dù ¸n ®Çu t­ x©y dung xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p « t« vËn t¶i n«ng dông Cöu Long” t¹i huyÖn V¨n l©m tØnh H­ng Yªn.. HiÖn nay c«ng ty cã 4 ®¬n vÞ trùc thuéc lµ: - Nhµ m¸y s¶n xuÊt l¾p r¸p xe g¾n m¸y t¹i H­ng Yªn. - Nhµ m¸y s¶n xuÊt l¾p r¸p ®éng c¬ xe g¾n m¸y t¹i H­ng Yªn. - Nhµ m¸y s¶n xuÊt « t« vËn t¶i n«ng dông Cöu Long t¹i H­ng Yªn. - Nhµ x­ëng s¶n xuÊt 1 sè chi tiÕt ®éng c¬ xe m¸y t¹i 199b Minh Khai. Víi tuæi ®êi gÇn 30 n¨m trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ®· cã nhiÒu th¨ng trÇm, nhiÒu khã kh¨n vµ thuËn lîi. Nh÷ng n¨m ®Çu ®i vµo ho¹t ®éng lµ thêi kú v« cïng khã kh¨n cña c«ng ty. Do c¬ chÕ cña c«ng ty chuyÓn ®æi tõ quan liªu bao cÊp sang kinh tÕ thÞ tr­êng, c«ng ty kh«ng chuyÓn ®æi kÞp thêi d· dÉn ®Õn yÕu kÐm vµ tôt hËu ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn(CBCNV) gÆp nhiÒu khã kh¨n, t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh bÞ thu hÑp, th×nh tr¹ng nî ®äng, c¸c kho¶n nî ng©n s¸ch, nî kh¸ch hµng vµ nî cÊp trªn gia t¨ng kh«ng cã h­íng gi¶i quyÕt c«ng ty ®· l©m vµo t×nh tr¹ng gÇn nh­ ph¸ s¶n. Víi thùc tr¹ng cña c«ng ty nh­ vËy ban l·nh ®¹o cung toµn thÓ CBCNV ®Æc biÖt lµ sù hç trî cña tæng c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong tæng c«ng ty t×m ph­¬ng h­íng kh¾c phôc khã kh¨n nh»m ®­a c«ng ty ph¸t triÓn. Cïng víi viÖc cñng cè bé m¸y l·nh ®¹o vµ ph¸t triÓn kinh doanh theo môc tiªu lÊy nhu cÇu cña thÞ tr­êng lµm träng yÕu. Víi ngµnh nghÒ phong phó vµ ®a d¹ng, cïng víi sù nç lùc cña toµn thÓ ban l·nh ®¹o vµ CBCNV, c«ng ty ®· tõng b­íc kh¼ng ®Þnh m×nh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn. 2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty TM & SX vËt t­ thiÕt bÞ gtvt. So víi nh÷ng n¨m tr­íc sè CBCNV cña c«ng ty hiÖn nay ®· t¨ng lªn ®¸ng kÓ, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho tæng sègÇn 800 ng­êi trong toµn c«ng ty. C«ng ty ®· ¸p dông hÖ thèng tiªu chuÈn ISO 9000 trong tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña m×nh bªn c¹nh tæ chøc qu¶n lý theo hµnh chÝnh. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty TMT: Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh Phã gi¸m ®èc kü thuËt Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh phßng Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n Phßng KÕ Ho¹ch KD Phßng Nghiªn cøu thÞ tr­êng c¸c XN sx xe g¾n m¸y Chi nh¸nh c.ty t¹i TPHCM : S¬ ®å tæ chøc qu¶n lý theo ISO 9000 : S¬ ®å tæ chøc qu¶n lý hµnh chÝnh. Tr­ëng phßng KÕ to¸n tæng hîp KT nguyªn vËt liÖu, gi¸ thµnh s¶n phÈm KT thanh to¸n l­¬ng & c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng KT theo dâi thanh to¸n quèc tÕ KT doanh thu, chi phÝ KT b¸n hµng theo dâi cÊp ph¸t h¶i quan KT tµi s¶n cè ®Þnh, quü C¸c nh©n viªn kÕ to¸n kho, x­ëng 3. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty TMT gåm 13 ng­êi, ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung, c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng t¸ch biÖt cho tõng ng­êi phô tr¸ch tuy nhiªn mét ng­êi cã thÓ kiªm hai vÞ trÝ vµ ng­îc l¹i mét vÞ trÝ cã thÓ do hai ng­êi phô tr¸ch vµ ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chung ®Ó ghi sæ. II. Thùc tr¹ng t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty TMT. 1. §¸nh gi¸ chung. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty diÔn ra trong ®iÒu kiÖn cã nhiÒu khã kh¨n trë ng¹i. Ngoµi nh÷ng khã kh¨n vèn cã vÒ tiÒn vèn, c¬ chÕ chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc thiÕu ®ång bé…l¹i céng thªm nh÷ng th¸ch thøc lín trong xu thÕ c¹nh tranh, héi nhËp kinh tÕ khu vùc vµ quèc tÕ. Nh­ng víi ®Þnh h­íng ®óng ®¾n cña ban chÊp hµnh ®¶ng bé c«ng ty vµ sù ®oµn kÕt thèng nhÊt trong tæ chøc thùc hiÖn nhiÖm vô cña toµn thÓ CBCNV c«ng ty nªn ®· khai th¸c ®­îc tèi ®a c¸c yÕu tè thuËn lîi, tranh thñ ®­îc sù hç trî, gióp ®ì cña c¸c ban ngµnh trung ­¬ng còng nh­ ®Þa ph­¬ng. Do vËy n¨m 2004 c«ng ty ®· ®¹t ®­îc kÕt qu¶ ®¸ngkhÝch lÖ sau: - gi¸ trÞ s¶n l­îng ®¹t: 351,5 tû ®ång t¨ng 30% so víi thùc hiÖn n¨m 2003. - Doanh thu ®¹t: 235 tû ®ång t¨ng 54,6% so víi n¨m 2003. - Lîi nhuËn ®¹t: 2.019 triÖu ®ång t¨ng 100% so víi n¨m 2003. - TuyÓn dông thªm 248 lao ®éng. - Thu nhËp b×nh qu©n ®¹t: 2.000.000®/ng/th¸ng. - S¶n phÈm chñ yÕu : + ¤ t« t¶i ®¹t: 1.600 xe. + Xe m¸y ®¹t: 22.000 xe. C«ng ty ®· ®Çu t­ vµ ®­a vµo s¶n xuÊt nhµ m¸y « t« n«ng dông Cöu Long, c«ng suÊt 10.000 xe/n¨m, nhµ m¸y s¶n xuÊt l¾p r¸p xe hai b¸nh g¾n m¸y c«ng suÊt 100.000 xe/n¨m trong khu«n viªn 20 ha ®Êt t¹i khu c«ng ngiÖp phè nèi A - V¨n l©m - H­ng Yªn, ®¶m b¶o viÖc lµm æn ®Þnh cho trªn 600 CBCNV, thùc hiÖn tèt chÝnh s¸ch víi ng­êi lao ®éng vµ duy tr× ph¸t triÓn c¸c ho¹t ®éng v¨n ho¸ x· héi kh¸c. 2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Trong nh÷ng n¨m qua ®­îc sù quan t©m gió ®ì cña Bé gtvt vµ sù tËp trung chØ ®¹o trùc tiÕp c¶u tæng c«ng ty c¬ khÝ gtvt, cñng cè æn ®Þnh, bè trÝ hîp lýc¸n bé l·nh ®¹o cña c«ng ty TMT ®· phÊn ®Êu v­¬n lªn v­ît qua mäi khã kh¨n thö th¸ch, n¨ng ®éng s¸ng t¹o, khai th¸c néi lùc vµ tËp trung cao vÒ trÝ tuÖ, vËn dông tæng hîp sù ph¸t triÓn vÒ kinh tÕ theo h­íng kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a s¶n xuÊt & th­¬ng m¹i dÞch vô, tró träng ®Çu t­ chiÒu s©u trang thiÕt bÞ, ®æi míi c«ng nghÖ, kÞp thêi n©ng cao chÊt l­îng vµ trÎ ho¸ ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc vµ tr×nh ®é, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh theo ph­¬ng thøc míi phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. ChÝnh nhê sù cè g¾ng ®ã trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty TMT ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ kh¶ quan. Tuy nhiªn 1 sè chØ tiªu ®Æt ra ®· kh«ng ®¹t ®­îc nh­ dù tÝnh ban ®Çu. BiÓu 01: §¬n vÞ tÝnh: ngh×n ®ång stt chØ tiªu N¨m 2002 n¨m 2003 so s¸nh chªnh lÖch % 1 Tæng doanh thu 325.760.984 152.671.829 -173.089.155 -53,13 2 Doanh thu thuÇn 325.547.912 151.799.287 -173.748.625 -53,37 3 Tæng LN tr­íc thuÕ 5.000.516 1.000.272 -4.000.244 -80 4  Tæng LN sau thuÕ 3.400.351 680.185 -2.720.166 -80 5  Vèn kd b×nh qu©n 134.248.646 23.416.228 -10.832.418 -8,07 6 Doanh lîi vèn(%)  2,38  0,65 -0,0173 -72,69 7  Doanh lîi doanh thu  1,04  0,45 -0,0059 -56,73 8  Nép ng©n s¸ch 64.676.836 54.997.920 - 9.678.916 -14,97 9 Tæng sè lao ®éng  94  122 28 - 29,79 10  Thu nhËp b×nh qu©n  2047  2043 -364 -15,12 Qua b¶ng kÕt qu¶ trªn cña c«ng ty cho thÊy: Tæng doanh thu cña c«ng ty n¨m 2003 so víi n¨m 2002 gi¶m ®i 173.089.155 ng® øng víi tû lÖ gi¶m 52,13%. §iÒu nµy chøng tá s¶n phÈm cña c«ng ty tiªu thô trªn thÞ tr­êng gi¶m ®i. Bëi vËy doanh thu thuÇn cña doanh thu gi¶m nªn lîi nhuËn tr­íc thuÕ vµ lîi nhuËn sau thuÕ còng gi¶m víi tû lÖ lín h¬n nhiÒu so víi tû lÖ gi¶m cña doanh thu: 80%. MÆt kh¸c ta thÊy r»ng, doanh thu cña c«ng ty rÊt cao nh­ng lîi nhuËn l¹i kh«ng t­¬ng xøng víi doanh thu. Lý do v× hµng n¨m c«ng ty ph¶i bá ra nhiÒu chi phÝ nh­ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, l·i vay…§iÒu ®ã chøng tá c«ng ty ®· kh«ng më réng quy m« s¶n xuÊt, ®Èy m¹nh viÖc tiªu thô s¶n phÈm. Tæng vèn kinh doanh cña c«ng ty còng gi¶m 10.832.418 ng® t­¬ng øng víi tû lÖ 8,075. §iÒu nµy chøng tá c«ng ty ch­a chó träng ®Õn viÖc huy ®éng vèn ®Ó më réng quy m« sxkd. §ång nghÜa víi viÖc gi¶m vèn kinh doanh lµ doanh lîi vèn vµ doanh lîi doanh thu mµ c«ng ty ®¹t ®­îc ®Òu cã chiÒu h­íng gi¶m. Cô thÓ doanh lîi vèn gi¶m víi tû lÖ 72,69% cßn doanh lîi doanh thu gi¶m 56,73%. Qua ®©y ta thÊy viÖc t¹o lËp vµ sö dông vèn cña c«ng ty lµ ch­a tèt, ch­a cã hiÖu qu¶. Trong nh÷ng n¨m qua, sè l­îng CBCNV trong c«ng ty lu«n ®­îc bæ sung. §êi sèng cña CBCNV ®· ®­îc c¶i thiÖn, thu nhËp hµng n¨m b×nh qu©n ®¹t møc 2tr®/ng/th¸ng. Nh×n chung n¨m 2003 c«ng ty lµm ¨n kÐm hiÖu qu¶ ch­a cã nh÷ng biÖn ph¸p th¸o gì khã kh¨n, thóc ®Èy sxkd. Do vËy c«ng ty cÇn ®Èy nhanh tiªu thô s¶n phÈm ®em l¹i nhiÒu doanh thu h¬n n÷a, gi¶m l­îng hµng tån kho cho c«ng ty. §ång thêi, c«ng ty còng ph¶i ®Èy m¹nh c«ng t¸c thu håi nî, qu¶n lý c¸c kho¶n ph¶i thu, lµm t¨ng vßng quay c¸c kho¶n ph¶i thu, ®Ó tiÕt kiÖm nhiÒu vèn l­u ®éng h¬n, ®em l¹i tû suÊt lîi nhuËn vèn l­u ®éng cao h¬n vµ lîi nhuËn cao h¬n n÷a cho c«ng ty. 3. ThuËn lîi vµ khã kh¨n nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i. a. ThuËn lîi §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu trong 5 n¨m qua c«ng ty ®· gÆp ph¶i vµ v­ît qua kh«ng Ýt khã kh¨n trë ng¹i, nh­ng thuËn lîi vÉn lµ c¬ b¶n nhÊt . - §­îc sù quan t©m chØ ®¹o cña tæng c«ng ty c¬ khÝ gtvt, Bé gtvt, c¸c bé, ngµnh liªn quan t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó c«ng ty xóc tiÕn triÓn khai ®Çu t­ x©y dùng nhµ m¸y «t« n«ng dông Cöu Long c«ng suÊt 10.000xe/n¨m, ®ång thêi còng t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì sxkd cña c«ng ty, gióp ®ì vµ kÞp thêi th¸o gì khã kh¨n cho c¸c ch­¬ng tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh ph¸t triÓn, n©ng cao tÝnh c¹nh tranh hµng ho¸, s¶n phÈm cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng. - C«ng ty ®· cã chÝnh s¸ch thu hót ®éi ngò kü s­ « t«, c¸n bé chñ chèt, c«ng nh©n kü thuËt « t« cña c¸c liªn doanh vÒ bæ sung vµo c¸c kh©u, c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt cña nhµ m¸y. CBCNV toµn c«ng ty tõ c¸n bé l·nh ®¹o , qu¶n lý nhan viªn ®Õn c«ng nh©n ®Òu cã quyÕt t©m cao trong viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Çu t­ ph¸t triÓn s¶n xuÊt. - C¬ chÕ chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc ®· cã sù thay ®æi c¬ b¶n theo chiÒu h­íng khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ m¹nh d¹n ®Çu t­ vµ n¨ng ®éng s¸ng t¹o trong sxkd. - VÒ tæ chøc: Bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty ®· tõng b­íc ®­îc biÖn toµn, ®éi ngò c¸n bé ®· ®­îc t¨ng c­êng c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng ë hÇu hÕt c¸c phßng ban, chi nh¸nh, xÝ nghiÖp. - VÒ lùc l­îng lao ®éng: Víi sè l­îng 122 ng­êi c«ng ty cã 1 ®éi ngò CBCNV ®«ng ®¶o, trÎ trung, n¨ng ®éng, t©m huyÕt, yªu c«ng viÖc vµ hÇu hÕt ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc trë lªn, ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cã tr×nh ®é cao, hiÓu biÕt, cã chuyªn m«n vµ dµy d¹n kinh nghiÖm. §iÒu nµy ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty trong viÖc tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh. - VÒ mÆt ph¸p lý: C«ng tiªu thô lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, c«ng ty më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng, nhê ng©n hµng lµ trung t©m giao dÞch thanh to¸n, thu chi néi ngo¹i tÖ trong viÖc thanh to¸n víi kh¸ch hµng, ng­êi mua, ng­êi b¸n & nhÊt lµ c¸c nhµ cung cÊp ë n­íc ngoµi. - C«ng ty cã m¹ng l­íi kinh doanh réng, viÖc ph©n bæ c¸c cöa hµng kinh doanh cña c«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty trong viÖc b¸n hµng, tiÕp cËn vµ phôc vô kh¸ch hµng, n©ng cao uy tÝn cña c«ng ty. - Bªn c¹nh ®ã, trô së lµm viÖc, ph­¬ng tiÖn lµm viÖc cña CBCNV lu«n ®­îc bæ sung hoµn thiÖn phï hîp víi yªu cÇu cña ho¹t ®éng sxkd. §êi sèng viÖc lµm cña CBCNV lu«n ®­îc c¶i thiÖn vµ æn ®Þnh ®· t¹o nªn sù yªn t©m c«ng t¸c vµ h¨ng say lµm viÖc cña CBCNV c«ng ty. §iÒu ®ã thÓ hiÖn qua kÕt qu¶ kinh doanh trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nh­ sau: BiÓu: 02 §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång TT Néi dung N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 1 Gi¸ trÞ sx c«ng nghiÖp 176.000 354.135 386.000 270.000 800.000 2 Tæng doanh thu 164.177 341.193 325.547 151.799 750.000 3 Nép ng©n s¸ch 39.705 58.045 66.251 54.983 60.000 4 Gi¸ trÞ ®Çu t­ 3.682 1.298 10.291 17.316 20.000 - Vèn tù cã + NS 388 2.004 - Vay, kh¸c 3.294 1.298 10.291 15.312 20.000 5 Tæng sè CBCNV 79 99 209 259 780 b. Khã kh¨n. - C¬ së vËt chÊt, nhµ x­ëng, trang thiÕt bÞ c«ng nghÖ, nh÷ng ®iÒu kiÖn cÇn vµ ®ñ ®Ó tæ chøc s¶n xuÊt, l¾p r¸p « t«, xe m¸y hiÖn nay cßn nhiÒu ngµnh nghÒ kinh doanh song ®éi gnò c¸n bé qu¶n lý, chuyªn viªn vµ thî lµnh nghÒ cßn thiÕu trÇm träng hoÆc ch­a chuyÓn biÕn kÞp thêi, ®¸p øng yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng khiÕn nhiÒu c¬ héi kinh doanh bÞ bá lì. - Vèn ®Çu t­ vµ vèn kinh doanh cña c«ng ty thiÕu trÇm träng, c«ng ty ho¹t ®éng chñ yÕu b»ng vèn vay cña ng©n hµng th­¬ng m¹i. - C«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng, qu¶n lý kü thuËt, qu¶n lý hµng ho¸ phôc vô sau th­¬ng m¹i cßn nhiÒu kh©u ch­a tèt, ch­a thóc ®Èy s¶n xuÊt phï hîp víi yªu cÇu sxkd cña c«ng ty. - Kh¶ n¨ng tiÕp thÞ s¶n phÈm cña c«ng ty cßn nhiÒu bÊt cËp, kh¶ n¨ng khai th¸c th«ng tin thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc cßn nhiÒu h¹n chÕ. Trªn ®©y lµ mét sè thuËn lîi vµ khã kh¨n chñ yÕu cña c«ng ty trong thêi gian qua ®iÒu nµy ®ßi hái c«ng ty ph¶i biÕt tËn dông triÖt ®Ó lîi thÕ cña m×nh ®ång thêi t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p ®Ó kh¾c phôc khã kh¨n nh»m mang l¹i lîi nhuËn tèi ®a cho c«ng ty. 4. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty. Thùc tÕ qua nghiªn cøu ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ tæ chøc thùc hiÖn tiªu thô s¶n phÈm ë c«ng ty th­¬ng m¹i & s¶n xuÊt vËt t­ thiÕt bÞ gtvt trong nh÷ng n¨m qua cho thÊy nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ, ho¹t ®éng kinh doanh cã l·i, ®ãng gãp ®¸ng kÓ cho NSNN, ®êi sèng CBCNV ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn. Tuy nhiªn kh«ng dõng ë ®ã c«ng ty TMT vÉn kh«ng ngõng v­¬n lªn ph¸t huy néi lùc vµ tËn dông mäi tiÒm n¨ng ®Ó ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh, gãp phÇn c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. Ngoµi ra c«ng ty ®· x¸c ®Þnh s¶n xuÊt phô tïng l¾p r¸p vµ kinh doanh « t«, xe m¸y cña c«ng ty lµ mét trong nh÷ng träng ®iÓm n¨m 2004 vµ nh÷ng n¨m tiÕp theo. C«ng ty ®· ®Çu t­ d©y chuyÒn l¾p r¸p ®éng c¬ xe g¾n m¸y, s¶n xuÊt khung vµ b×nh x¨ng xe m¸y, ®Çu t­ s¶n xuÊt mét sè chi tiÕt khã cña ®éng c¬ xe m¸y. C«ng ty m¹nh d¹n vay vèn ng©n hµng ®Ó ®Çu t­ më réng & ®Çu t­ míi, ¸p dông khoa häc c«ng nghÖ cao nh»m ph¸t triÓn vµ æn ®Þnh cho s¶n xuÊt, t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc tèt h¬n cho CBCNV, t¨ng ®ãng gãp vµo NSNN, t¨ng thu nhËp b×nh qu©n hµng n¨m. III. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng sxkd, ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm. 1. N©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng & sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c biÖn ph¸p vÒ tiªu thô hµng ho¸. Nh­ ®· ph©n tÝch ë trªn, n¨m 2003 c«ng ty ch­a lµm tèt c«ng t¸c b¸n hµng, thanh to¸n vµ thu håi c«ng nî. C«ng ty cßn bÞ chiÕm dông vèn nhiÒu vµ chñ yÕu n»m ë kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. MÆt kh¸c ®èi víi bÊt cø doanh nghiÖp nµo vÊn ®Ò lµm thÕ nµo ®Ó tiªu thô ®­îc nhiÒu hµng ho¸ vµ mang l¹i ®­îc nhiÒu lîi nhuËn lu«n ®­îc quan t©m hµng ®Çu. C«ng ty cÇn ®Èy m¹nh t c¸c mÆt hµng « t«, xe m¸y…®Ó t¨ng doanh sè c¸c mÆt hµng nµy. §ång thêi còng ph¶i ¸p dông c¸c biÖn ph¸p hç trî tiªu thô hµng ho¸, më réng thÞ tr­êng tiªu thô & quan träng h¬n lµ c«ng ty ph¶i thiÕt lËp ®­îc mèi quan hÖ lµm ¨n víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c trong cïng ngµnh còng nh­ kh¸c ngµnh ®Ó ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm cho c«ng ty. ViÖc tiªu thô hµng ho¸ nhiÒu hay Ýt phÇn lín phô thuéc vµo chÊt l­îng cña c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, s¶n l­îng, chñng lo¹i, mÉu m· th× kh¶ n¨ng tiªu thô ®­îc nhiÒu vµ ng­îc l¹i. §Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thÞ tr­êng c«ng ty cÇn thùc hiÖn tèt nh÷ng c«ng t¸c sau: - T¨ng c­êng c«ng t¸c nghiªn cøu th¨m dß thÞ tr­êng, xem xÐt nhu cÇu thÞ tr­êng vÒ chñng lo¹i, sè l­îng, chÊt l­îng, gi¸ c¶… ®Ó kinh doanh vÒ mÆt hµng ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng t¨ng doanh thu tiªu thô vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. - Më réng hÖ thèng ®¹i lý ë nh÷ng n¬i cã nhu cÇu sö dông s¶n phÈm mµ c«ng ty ®ang kinh doanh t¹i c¸c tØnh thµnh trªn c¶ n­íc. C¸c ®¹i lý b¸n hµng cña c«ng ty lµ chiÕc cÇu nèi gi÷a c«ng ty vµ ng­êi tiªu dïng, qua ®ã c«ng ty cã thÓ n¾m b¾t ®­îc nh÷ng th«ng tin bæ Ých vÒ kh¸ch hµng, nhu cÇu thÞ hiÕu cña hä ®Ó ngµy cµng cã thÓ ®¸p øng tèt h¬n. - X©y dùng kÕ ho¹ch giíi thiÖu s¶n phÈm, qu¶ng c¸o nh÷ng mÆt hµng c«ng ty ®ang kinh doanh, nhÊt lµ ®èi víi thÞ phÇn mµ kh¸ch hµng ch­a quan t©m tiªu thô nh÷ng mÆt hµng ®ã. Bªn c¹nh ®ã vÒ gi¸ c¶ c«ng ty cã thÓ b¸n víi gi¸ hîp lý Ýt lîi nhuËn ®Ó thu hót kh¸ch hµng. NÕu thùc hiÖn ®­îc th× c«ng ty sÏ t¨ng thÞ phÇn, t¨ng khèi l­îng hµng ho¸ tiªu thô tõ ®ã lµm t¨ng doanh thu. - Nhê sù gióp ®ì cña Nhµ n­íc & tæng c«ng ty ®Ó x©y dùng m¹ng l­íi ph©n phèi s¶n phÈm réng kh¾p c¶ n­íc. X©y dùng c¸c kho chøa ë c¸c tØnh thµnh phè ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ nhu cÇu thÞ tr­êng mét c¸ch thuËn lîi. 1. Cã biÖn ph¸p phßng ngõa rñi ro trong kinh doanh. Trong kinh doanh kh«ng ai cã thÓ biÕt tr­íc ®­îc mäi kh¶ n¨ng, l­êng tr­íc ®­îc mäi vÊn ®Ò cã thÓ x¶y ra nh­: thÞ tr­êng, vÒ phÝa ng­êi cung cÊp, l¹m ph¸t, khñng ho¶ng kinh tÕ… ®Ó h¹n chÕ rñi ro trong kinh doanh c«ng ty cÇn kÕt hîp thªm nh÷ng biÖn ph¸p sau: - C«ng ty cÇn mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ ®Ó khi vèn bÞ hao hôt th× ®· cã nguån bï ®¾p, khi rñi ro x¶y ra sÏ ®­îc båi th­êng. - §Þnh kú tiÕn hµnh kiÓm kª, kiÓm so¸t, ®¸nh gi¸ l¹i toµn bé c¸c kho¶n vèn vËt t­ hµng ho¸, vèn b»ng tiÒn, vèn trong thanh to¸n ®Ó x¸c ®Þnh sè vèn cña ®éng cña c«ng ty theo gi¸ trÞ hiÖn t¹i. Trªn c¬ së ®ã ®iÒu chØnh hîp lý phÇn chªnh lÖch. - Nh÷ng hµng ho¸ l©u ngµy bÞ tån ®äng cÇn ®­îc xö lý kÞp thêi, chuyÓn dÞch tiªu thô, nhanh thu håi vèn, nÕu thiÕu hôt ph¶i bï ®¾p kÞp thêi. - §«n ®èc c¸c kho¶n nî, th­êng xuyªn ®èi chiÕu, thu håi c«ng nî, gi¶i quyÕt c¸c kho¶n vèn bÞ chiÕm dông qu¸ h¹n, d©y d­a. TiÒn thu vÒ nhanh chãng sö dông vµo ho¹t ®éng sxkd nh»m t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn vèn. - Nh÷ng kho¶n t¹m øng ph¶i thu håi thanh to¸n ngay khi hÕt h¹n. Cã biÖn ph¸p xö lý ®èi víi nh÷ng ng­êi nî d©y d­a chiÕm dông vèn cña c«ng ty. Qu¸n triÖt t­ t­ëng vèn sö dông cña c«ng ty v× hiÖu qu¶ c¶u nã g¾n liÒn víi sù tån t¹i & ph¸t triÓn cña c«ng ty, ph¶i sö dông chóng sao cho ®óng ph¸p luËt vµ ®em l¹i lîi nhuËn. Phßng ngõa rñi ro trong kinh doanh lµ mét biÖn ph¸p rÊt cÇn thiÕt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ víi c«ng ty th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t­ thiÕt bÞ gtvt nãi riªng nhÊt lµ trong th­¬ng tr­êng ®Çy rñi ro nµy. PhÇn thø ba: kÕt luËn Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t­ thiÕt bÞ GTVT, ®­îc tiÕp xóc víi c«ng t¸c chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty céng víi sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸n bé phßng phßng TC-KT em nhËn thÊy r»ng lµ mét DNNN chuyªn s¶n xuÊt hµng tiªu dïng, c«ng ty th­¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t­ thiÕt bÞ GTVT lu«n lu«n phÊn ®Êu kh«ng ngõng trong viÖc t×m kiÕm thÞ tr­êng vµ kh¸ch hµng, thu hót ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt vµ n©ng cao tr×nh ®é kiÕn thøc chung cho toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u nh»m ®¸p øng kÞp víi nhu cÇu ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y tr­íc sù c¹nh tranh gay g¾t cña thÞ tr­êng trong n­íc còng nh­ ngoµi n­íc, c«ng ty vÉn ®øng v÷ng vµ tù kh¼ng ®Þnh m×nh trong viÖc n¾m b¾t nhu cÇu còng nh­ thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng nh»m ®­a ra nh÷ng s¶n phÈm míi phï hîp víi thÞ tr­êng. Cïng chung víi sù ph¸t triÓn ®ã cña c«ng ty th× hÖ thèng qu¶n lý nãi chung vµ vµ c«ng t¸c tµi chÝnh nãi riªng ®· kh«ng ngõng hoµn thiÖn ®Ó ®¸p øng víi yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n sÏ gióp cho c«ng ty kinh doanh mét c¸ch n¨ng ®éng vµ cã hiÖu qu¶ h¬n. Do quü thêi gian häc tËp vµ nghiªn cøu cßn h¹n hÑp nh­ng víi sù cè g¾ng cña b¶n th©n vµ sù chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn H÷u ChÝ em ®· cè g¾ng vËn dông kiÕn thøc cña m×nh ®i s©u vµo thùc tÕ c«ng t¸c tµi chÝnh t¹i C«ng ty. Song kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khiÕm khuyÕt trong b¶n b¸o c¸o vËy em xin ch©n thµnh c¶m ¬n vµ mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o quý b¸u cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ cña c¸n bé phßng tµi chÝnh cña C«ng ty ®· tËn t×nh gióp ®ì vµ t¹o mäi ®iÒu kiÖn cho em. NhËn xÐt cña l·nh ®¹o ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………............................