Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thương mại Việt Tuấn

inh doanh bình quân trong kỳ - Doanh lợi doanh lợi xuất nhập khẩu thuần Lợi nhuận trong kỳ Kim ngạch xuất nhập khẩu thuần - Kim ngạch xuất nhập khẩu trên tổng chi phí sản xuất và tiêu thụ Kim ngạch xuất nhập khẩu trong kỳ Tổng chi phí sản xuất và tiêu thụ trong kỳ - Kim ngạch xuất nhập khẩu trên một đồng vốn sản xuất * Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động Kim ngạch xuất nhập khẩu trong kỳ Tổng lao động bình quân trong kỳ - Năng suất lao động Kim ngạch xuất nhập khẩu trong kỳ Tổng lao động bình quân trong kỳ - Kết quả sản xuất trên một đồng chi phí tiền lương Kim ngạch xuất nhập khẩu trong kỳ Tổng lao động bình quân trong kỳ - Lợi nhuận binh quân tính cho một lao động Lợi nhuận trong kỳ Tổng lao động bình quân trong kỳ * Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định - Hiệu suất sử dụng thời gian làm việc của máy móc thiết bị Thời gian làm việc thực tế của MMTB Thời gian làm việc theo thiết kế - Sức sản xuất của vốn cố định Kim ngạch xuất nhập khẩu trong kỳ Số dư bình quân vốn cố định trong kỳ - Sức sinh lợi của vốn cố định Lợi nhuận trong kỳ Vốn cố định bình quân trong kỳ * Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động - Hệ số đảm nhiệm của vón lưu động Vốn lưu động bình quân trong kỳ Doanh thu tiêu thụ(Trừ thuế) - Số ngày luân chuyển bình quân 1 vòng quay 365 ngày Số vòng quay vốn lưu động - Sức sản xuất của vốn lưu động Kim ngạch xuất nhập khẩu trong kỳ Vốn lưu động bình quân trong kỳ 3. Phương pháp đánh giá hiệu quả Hiệu quả sản xuất kinh doanh là mối quan hệ giữa kết quả thực hiện các mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp và chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có được kết qủa đó trong những điều kiện nhất định. Do vậy để đánh giá hiệu quả chính xác cần phải tuân thủ những nguyên tắc sau: +) Nguyên tắc về mối quan hệ giữa mục tiêu và tiêu chuẩn hiệu quả. Theo nguyên tắc này, tiêu chuẩn hiệu quả sẽ được định ra trên cơ sở mục tiêu khác nhau nên hiệu quả cũng sẽ khác nhau. Do vậy, mục tiêu thay đổi dẫn đến tiêu chuẩn hiệu quả cũng thay đổi. +) Nguyên tắc về sự thống nhất lợi ích Hiệu quả sản xuất kinh doanh được xác định khi có sự kết hợp các loại lợi ích. Đó là sự kết hợp hài hoà giữa lợi ích doanh nghiệp với lợi ích xã hội, lợi ích trước mắt với lợi ích lâu dài, lợi ích kinh tế với lợi ích xã hội, lợi ích vật chất và lợi ích tinh thần. Nâng cao hiệu quả kinh doanh luôn luôn phải đảm bảo sự thống nhất lợi ích một cách thích hợp. +) Nguyên tắc bảo đảm tính toàn diện và hệ thống trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Hiệu quả kinh doanh phải được xuất phát từ nâng cao hiệu quả sản xuất của địa phương, cơ sở. Tính chất đồng đều, hệ thống sẽ thể hiện từ cấp dưới lên cấp trên, khi đó hiệu quả kinh doanh được xác định một cách chính xác và toàn diện. +) Nguyên tắc về tính đơn giản và thực tế trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Theo nguyên tắc này, phương pháp tính hiệu quả được dựa trên số liệu thực tế đơn giản. Không nên có những phương pháp quá phức tạp khi chưa đầy đủ thông tin cần thiết hoặc những thông tin không đảm bảo tính chính xác cao. CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VIỆT TUẤN I. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VIỆT TUẤN 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thương mại Việt Tuấn là công ty mới thành lập song hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt được những doanh thu nhất định trên thị truờng xuất nhập khẩu và hoạt động kinh doanh nội địa. Điểm mạnh và nổi bật nhất của công ty đó chính là ngành nghề kinh doanh rất đa dạng và phong phú, phù hợp với thị trường phát triển của đất nước. Bên cạnh đó công ty còn có hệ thống làm việc khoa học với đội ngũ kỹ sư nhiều kinh nghiệm được đào tạo tốt và tương đối chuyên nghiệp. Chính điều đó đã góp phần nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu của công ty, khẳng định lại vị trí của doanh nghiệp trên thị truờng hiện nay. Ngày 21/06/2004 Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thương mại Việt Tuấn đã chính thức được thành lập với giấy phép đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu số 010300469 hợp lệ do Sớ kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thương mại Việt Tuấn Ngày thành lập: 21/06/2004 MST: 0101509837 Tên giao dịch: Viet Tuan Trading Import – Export Joint Stock Company - Tên viết tắt: Vitradimex., jsc - Trụ sở chính công ty: Số 51/228 Lê Trọng Tấn, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội Điện thoại : 04.6416213 – 0983.2361996 – 0983.351838 Fax: 04.6416219 - Webside: http: //www.vitradimex.com - Email: vitradimex@.fpt.com - Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ (5 tỷ đồng Việt Nam) Ngành nghề kinh doanh Máy móc trang thiết bị y tế Thiết bị đo lường kiểm nghiệm Các loại hoá chất dùng trong y tế và trong các lĩnh vực công nghiệp Dịch vụ lắp đặt bảo trì, bảo dưỡng máy y tế Tư vấn thiết kế phòng xét nghiệm Tư vấn lắp đặt thiết bị phòng thí nghiệm, xét nghiệm - Tốc độ tăng trưởng hàng năm: 30% 2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty Hoạt động kinh doanh của công ty được thể hiện ở các hình thức xuất nhập khẩu và kinh doanh nội địa. 2.1. Hoạt động xuất nhập khẩu + Gia công, sản xuất, buôn bán hàng dệt, may mặc, da giầy, đồ nội thất, hang thủ công mỹ nghệ (mây, tre đan, thêu ren, lụa, tơ tằm, đồ mỹ nghệ…) + Mua bán nông lâm sản nguyên liệu + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá 2.2 Hoạt động kinh doanh nội địa + Kinh doanh thiết bị viễn thông, máy móc thiết bị y tế, thiết bị công nghiệp + Kinh doanh thiết bị lọc bụi công nghiệp, xử lý nước, nước thải công nghiệp và gia đình + Kinh doanh các loại hoá chất dùng trong y tế và trong các lĩnh vực công nghiệp( trừ hoá chất Nhà nước cấm) + Kinh doanh hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng + Kinh doanh vận tải hàng hoá, kho bãi + Kinh doanh bất động sản 2.3 Các dịch vụ khác +Tư vấn, đầu tư và chuyển giao công nghệ + Tư vấn, đào tạo trong lĩnh vực thương mại điện tử, thiết kế Webside (Không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) + Dịch vụ du lịch và các sản phẩm du lịch Công ty đã có quan hệ kinh doanh với rất nhiều nước trên thế giới, là đại diện độc quyền, nhà phân phối của các nước Anh, Pháp, Nhật, ý… và đã tiến hành đa dạng hoá các mặt hàng trên cơ sở nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước. Công tác Marketing, bán hàng cũng được thực hiện đa phương thức: bán buôn, bán lẻ, gửi hàng đi bán… 3. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 3.1 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động của các phòng ban Bộ máy quản lý của công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Việt Tuấn được tổ chức theo mô hình chức năng trực tuyến. Bao gồm: Ban Giám đốc gồm: Giám đốc và Phó Giám đốc + Giám đốc: Là người quản lý, điều hành công việc của công ty. Đồng thời cũng là người có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý toàn diện hoạt động trên cơ sở chấp hành đúng chủ trương, pháp luật của Nhà nước. Giám đốc có thể giao quyền cho cấp dưới giải quyết công việc là Phó Giám đốc. + Phó Giám đốc: Là người trực tiếp chỉ đạo hoạt động kinh doanh, các phòng ban, chịu trách nhiệm trước cấp trên của mình là Giám đốc. Đồng thời cũng giúp Giám đốc nắm vững tình hình hoạt động của công ty, để từ đó có những kế hoạch và quyết định cuối cùng. Phó Giám đốc sẽ nhận lệnh trực tiếp và điều chỉnh từ Giám đốc và người có vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. + Các trợ lý: giúp đỡ Giám đốc – Phó Giám đốc trong các công tác ký kết, ghi chép sổ sách khi giao dịch, công tác… Hệ thống các phòng ban + Phòng kinh doanh tổng hợp Nhiệm vụ: Tìm hiểu và nghiên cứu thị trường, phát hiện các nhu cầu để từ đó có các chiến lược kinh doanh trước mắt và lâu dài cho Ban Giám đốc trong việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ, ký kết hợp đồng với bạn hàng trong và ngoài nước. Phòng kinh doanh sẽ trực tiếp tiến hành các thương vụ kinh doanh cho công ty. Đồng thời cũng là đại diện cho công ty trong việc đàm phán với các đối tác trong nước. Phòng kinh doanh tổng hợp cũng chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban Giám đốc. + Phòng tổ chức hành chính Nhiệm vụ: - Đối nội, đối ngoại, lưu trữ hồ sơ giấy tờ… - Quản lý, tổ chức sắp xếp nhân sự. tiến hành các công tác tuyển nhân viên mới theo yêu cầu của các phòng ban - Trực tiếp giao dịch với cơ quan hành chính của Nhà nước + Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Chức năng: Nghiên cứu và tìm hiểu thị trường trong nước và ngoai nước, tiến hành ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu dựa trên các kế hoạch đã đề ra. Đồng thời phân phối hàng nhập khẩu, thu mua hoặc nhận ký gửi hàng hoá đối với hàng xuất khẩu, giải quyết các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu. + Phòng tài chính Nhiệm vụ: - Tổ chức hạch toán toàn bộ hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu - Lập bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty qua các thời kỳ - Giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính: thanh toán, quyết toán bán hàng, tiền lương, tiền thưởng… Đóng góp trong việc xây dựng kế hoạch tài chính công ty 3.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH TỔNG HỢP PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG TÀI CHÍNH Bộ máy quản lý công ty khá gọn nhẹ và hiệu quả. - Sự quản lý trực tiếp do sự lãnh đạo, điều hành từ các phòng ban của Giám đốc. - Hoạt động kinh doanh công ty thực hiện thông qua phòng kinh doanh, các phòng này sẽ chịu trách nhiệm về từng lĩnh vực kinh doanh. Với mô hình quản lý chức năng trực tuyến, các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và chịu điều hành trực tiếp của Giám đốc - Phó Giám đốc. Chính điều đó đã góp phần vào sự phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. 4. Các nguồn lực của Công ty Các nguồn lực của Công ty hiện nay được phân bổ tương đối hợp lý và được tập trung chủ yếu ở các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Với các nguồn lực này, nếu như Công ty có thể sử dụng một cách hiệu quả cao sẽ mang lại nhiều thuận lợi cho quá trình kinh doanh. Cụ thể đó là: + Nguồn lực về hiệu quả kinh doanh các sản phẩm nội địa là thế mạnh trong công tác hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Thực tế, hoạt động kinh doanh này đã mang lại hiệu quả cao cho Công ty. + Nguồn lực hiện tại đó chính là thế mạnh về nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Thực tế, Công ty có đội ngũ cán bộ trẻ năng động và sáng tạo nên tạo rất nhiều thuận lợi trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. + Nguồn lực không thể không nhắc đến trong công ty còn là nguồn lực về thị trường cung cấp sản phẩm cho các đối tác. Tiềm năng nguồn lực này sẽ còn tiếp tục phát triển và mở rộng hơn nữa trong tương lai. + Nguồn lực về tài chính của Công ty đã tăng lên đáng kể qua các năm hoạt động. Nguồn lực này sẽ tiếp tục được phát huy hơn nữa trong các năm tiếp theo. Từ đó, cải thiện và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp. II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VIỆT TUẤN 1. Thực trạng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Trong 3 năm vừa qua, Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thương mại Việt Tuấn đã đạt được doanh thu nhất định trong hoạt động kinh doanh của mình. Hiện nay tổng số vốn kinh doanh của công ty là 5 tỷ VNĐ - số vốn này quá nhỏ so với quy mô kinh doanh của công ty. Do vậy mà hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu tập trung vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính đó là: Kinh doanh các loại máy móc thiết bị y tế, kinh doanh các loại hoá chất dùng trong y tế, cung cấp cho các bệnh viện, cơ sở y tế trong nội địa. Các hoạt động kinh doanh của công ty khá ổn định và đều đạt được mục tiêu đặt ra. Hiện nay, công ty vẫn không ngừng mở rộng thị trường nhằm mục đích phát triển hơn nữa hoạt động kinh doanh của mình. Hoạt động sản xuất, xuất khẩu buôn bán hàng dệt, may mặc, da giầy, đồ nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ cũng khá thuận lợi và đạt được doanh thu lớn trong những năm vừa qua. Theo số liệu báo cáo về danh mục các hợp đồng đã ký kết và thực hiện trong 3 năm gần đây, công ty đã cung cấp rất nhiều các máy móc, thiết bị có công nghệ cao và hiện đại cho các bệnh viện, cơ sở y tế trong nước với giá trị tương đối cao. Tiêu biểu có thể kể đến các máy móc như: Máy huyết học 18 thông số, máy siêu âm xách tay với trị giá 368.000.000 VNĐ, kính hiển vi phẫu thuật mắt (120.000.000VNĐ), tủ sấy nóng tiệt trùng ( 329.729.000VNĐ )… Các máy móc này chủ yếu cung cấp cho các bệnh viện lớn trong nước, đó là Hải Phòng, Hưng Yên, Quảng Bình,Yên Bái… Bên cạnh đó, hoạt động nhập khẩu đã mang lại lợi nhuận chính cho công ty. Hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty đó là các loại máy móc thiết bị bị y tế, các hoá chất dùng trong y tế ( trừ các hoá chất Nhà nước cấm ). Đó là những mặt hàng nhập khẩu về nhằm phục vụ cho sản xuất hoặc tiêu dùng trong nước mà chủ yếu là các bệnh viện, các cơ sở khám chữa bệnh của các tỉnh trên địa bàn cả nước. Thị trường chủ yếu mà công ty nhập khẩu hàng hoá, linh kiện chính là các nước có công nghệ khoa học tiên tiến như Đức, Mỹ, Italy, Nhật, Hàn Quốc. Việc nhập khẩu hàng hoá có thể theo đơn đặt hàng, do nhu cầu cung ứng trên thị trường mà công ty đang kinh doanh. Các sản phẩm được tiêu thụ rộng rãi trên thị trường trong nước, phục vụ nhu cầu của các đối tác. Việt Tuấn cũng đã dần dần được biết đến với uy tín trong quan hệ làm ăn, kinh doanh với phương châm cả hai bên cùng có lợi. Doanh thu đã tăng dần qua các năm và có tiến triển tốt theo hướng có lợi cho công ty. Bên cạnh đó, là đại diện độc quyền, nhà phân phối cho các hãng nước ngoài tại Việt Nam đã tạo cơ hội cho công ty có thể giới thiệu những sản phẩm có công nghệ cao tới khàch hàng, phù hợp với nhu cầu thực tế. Theo báo cáo về kinh nghiệm và năng lực sản xuất của doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất ngày 15/8/2006 cho biết: Kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là các loại thiết bị máy móc y tế và các hoá chất dùng trong y tế. Trong ba năm hoạt động, doanh nghiệp đã cung cấp được số lượng lớn các sản phẩm cho các bệnh viện và trung tâm trong cả nước. Đồng thời doanh nghiệp đã ký kết được rất nhiều hợp đồng và mở rộng dần thị trường tiêu thụ trong nước, tiến tới xâm nhập thị trường nước ngoài. Thực tế các sản phẩm bán ra có chất lượng tương đối phù hợp với giá tiền, nâng cao uy tín cho doanh nghiệp trong quá trình xuất khẩu hàng hoá. Doanh nghiệp không có khả năng nhập khẩu các thiết bị y tế hiện đại trên thị trường thế giới do giá thành quá cao, công ty không có khả năng chi trả. Mặt khác, hoạt động sản xuất của doanh nghiệp vẫn chưa được phân phối đồng đều. Doanh nghiệp chỉ chú trọng phát triển những mặt hàng có lợi trước mắt mà không phát triển những sản phẩm được coi là tiềm năng của công ty. Điển hình như: sản phẩm dệt len, thủ công mỹ nghê… vốn là những mặt hàng thế mạnh trong hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam. Các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu hợp lý và khoa học sẽ là lời giải cho bài toán về tình hình khó khăn của công ty hiện nay. Có thể thấy rằng, thực trạng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thương mại Việt Tuấn là tương đối ổn định. Song để nâng cao năng lực cạnh tranh của mình hơn nữa trên thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực hết mình đồng thời phải biết phát huy thế mạnh nhằm đạt được lợi nhuận cao nhất có thể. 2. Thực trạng hiệu quả kinh doanh của công ty Thực trạng hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty thông qua bảng báo cáo hoạt động kinh doanh của Công ty. Chỉ tiêu Mã số 2004 2005 2006 1. Kim ngạch xuất nhập khẩu thuần(Doanh thu thuần) 11 964.743.587 1.222.402.072 1.986.532.521 2. Giá vốn hàng bán 12 663.582.562 895.598.456 1.568.658.902 3. Chi phí quản lý kinh doanh 13 198.521.354 175.256.350 176.360.500 4. Chi phí bán hàng 14 46.510.374 56.458.586 87.582.586 5. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (20= 11-12-13-14) 20 56.129.297 95.088.680 153.930.533 6. Lãi khác 21 25.233.061 28.569.458 15.658.256 7. Lỗ khác 22 0 0 0 8. Tổng lợi nhuận kế toán(30=20+21-22) 30 81.362.358 123.658.138 169.588.789 9. Các khoản điều chỉnh tăng hoặc giảm lợi nhuận để xác định lợi nhuận chịu thuế TNDN 40 0 0 0 10. Tổng lợi nhuận chịu thuế(50=30+(-)40) 50 81.362.358 123.658.138 169.588.789 11. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 60 6.000.000 17.000.000 14.000.000 12. Lợi nhuận sau thuế(70=30-60) 70 75.362.358 106.658.138 155.588.789 Nhìn vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây, chúng ta có thể nhận thấy công ty đã kinh doanh có hiệu quả, thu được lợi nhuận hàng năm. Lợi nhuận năm 2006 đã tăng so với năm 2005, đó là dấu hiệu đáng mừng trong kinh doanh. Như vậy tình hình kinh doanh của công ty khá ổn định và có chiều hướng tăng lên qua các năm. Cụ thể: - Trong năm 2005, doanh thu thuần là 1.222.402.072 VNĐ, đến năm 2006 là 1.986.532.521VNĐ, tăng 764.130.449 VNĐ tương ứng với 62,5% so với năm trước. - Lợi nhuận sau thuế năm 2004 chỉ bằng 70,65% so với năm 2005, lợi nhuận sau thuế năm 2005 bằng 68,55% so với năm 2006. Rõ ràng doanh thu tăng, dẫn đến lợi nhuận của công ty cũng tăng. Tuy nhiên tốc độ tăng của lợi nhuận tăng nhanh hơn so tốc độ tăng của doanh thu. Điều đó đã đem lại hiệu quả kinh doanh nói chung của công ty. - Chi phí quản lý kinh doanh, chi phí bán hàng năm 2004 tương đối cao, nhưng đến các năm 2005, 2006 đã giảm, tuy nhiên chi phí năm 2006 vẫn cao hơn so với năm 2005. Do đó công ty cần có biện pháp giảm chi phí để tăng lợi nhuận cho công ty. Như đã phân tích ở trên, công ty kinh doanh có hiệu quả chính là do có nhiều điều kiện thuận lợi, bên cạnh đó còn phải kể đến sự nhạy bén với thị trường, nắm bắt các cơ hội, hợp tác với các đối tác nhằm mở rộng quan hệ phát triển bền vững và lâu dài. Sau ba năm hoạt động, hiệu quả kinh doanh của công ty đã tăng lên rõ rệt hàng năm, chỉ tiêu về lợi nhuận biến đổi đáng kể. Đó là điều đáng mừng cho công ty nhất là trong điều kiện đất nước ta có sự chuyển đổi mạnh về cơ cấu kinh tế do hội nhập WTO. Công ty được xem xét kinh doanh có hiệu quả song sự hiệu quả ấy vẫn chỉ dừng lại ở mức độ phù hợp với quy mô công ty. So với các doanh nghiệp khác thì hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp còn quá nhỏ và bị hạn chế. Thực tế, công ty có quy mô nhỏ nên phạm vi hoạt động cũng thu hẹp, chưa có đủ năng lực để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác ở trong nước. Nhưng nếu như xét ở góc độ nào đó thì công ty hoạt động hiệu qủa là do môi trường kinh doanh khá an toàn, độ rủi ro thấp. Chính điều đó đã giúp cho doanh nghiệp có thể đứng vững và tồn tại song song bên cạnh rất nhiều các doanh nghiệp lớn khác. Bởi vì, một doanh nghiệp được coi là kinh doanh có hiệu quả không chỉ đánh giá ở chỉ tiêu lợi nhuận mà còn đánh giá ở khả năng tồn tại lâu dài trên thị trường đó. Với năng lực của công ty Việt Tuấn, chúng ta hy vọng công ty sẽ ngày càng phát triển hơn nữa và thành công trên con đường kinh doanh của mình. Cùng với chiến lược phát triển kinh doanh lâu dài, Công ty sẽ vượt qua được những thử thách trước mắt, hội nhập với nền kinh tế sôi động để có thể phát triển doanh nghiệp lớn mạnh hơn nữa trong tương lai. 3. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty Thông qua kết quả hoạt động kinh doanh, chúng ta tiến hành phân tích các chỉ tiêu sau: 3.1 Chỉ tiêu hiệu quả tổng hợp Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu thuần của Công ty qua các năm: + Năm 2004: 964.743.587 VNĐ + Năm 2005: 1.222.402.072 VNĐ + Năm 2006: 1.986.532.521 VNĐ Năm 2006 là năm có kim ngạch xuất nhập khẩu thuần cao nhất, năm 2004 có kim ngạch là thấp nhất. Điều này khẳng định hiệu quả kinh doanh của Công ty đã tăng lên qua các năm. Thực tế trong năm 2005 và 2006, số lượng thiết bị máy móc y tế Công ty cung cấp trên thị trường là cao so với quy mô của doanh nghiệp. Nhìn vào chỉ tiêu tổng kim ngạch xuất nhập khẩu, chúng ta thấy tốc độ tăng giữa các năm là tương đối cao, điển hình là giữa năm 2005 và 2006. 3.2 Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận theo kim ngạch xuất nhập khẩu Công thức : I = P/D Trong đó: P: Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh D: Kim ngạch xuất nhập khẩu Ta có bảng tính tỷ suất lợi nhuận của các năm như sau: Chỉ tiêu P D I Năm 2004 56.129.297 964.743.587 0,0582 Năm 2005 95.088.680 1.222.402.072 0,0776 Năm 2006 153.930.533 1.986.532.521 0,0775 Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy: Tỷ suất lợi nhuận theo kim ngạch xuất nhập khẩu năm 2005 là cao nhất, đạt 7,76%. Trong khi đó, năm 2004, 2006 chỉ đạt 5,82% và 7,75%. Do đó, năm 2005 là năm Cồng ty hoạt động có hiệu quả nhất. Theo sự tính toán ở trên năm 2006 có kim ngạch xuất nhập khẩu là 1.986.532.521VNĐ - tỷ suất lợi nhuận là 7,75% xấp xỉ so với năm 2005. Như vậy, năm 2006 vẫn được coi là năm kinh doanh thàn công của Công ty. 3.3 Chỉ tiêu tốc độ gia tăng kim ngạch xuất nhập khẩu(Vdt) Kim ngạch xuất nhập khẩu( năm i ) Vdt(năm i/ năm i-1) = Kim ngạch xuất nhập khẩu( năm i -1) 1.222.402.072 Vdt 2005/2004 = = 1,267 964.743.587 1.986.532.521 Vdt 2006/2005 = = 1,625 1.222.402.072 Tốc độ gia tăng kim ngạch xuất nhập khẩu qua các năm tăng lên đáng kể. Đặc biệt là của năm 2006 so với năm 2005 đã tăng 1,28 lần so với tốc độ gia tăng của năm 2005 so với năm 2004. Công ty phát triển theo chiều hướng tích cực theo các năm. III. ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VIỆT TUẤN 1. Cơ hội Với vị trí là một công ty kinh doanh nhỏ trên thị trường Việt Nam, song công ty đã có rất nhiều cơ hội phát triển kinh tế trên thị trường. Và từ đó công ty cũng đã tận dụng một cách triệt để những cơ hội đó, nâng cao hoạt động kinh doanh nhằm thu được lợi nhuận cao nhất có thể. Có thể thấy rằng, trong tình hình phát triển kinh tế sôi động hiện nay thì việc hội nhập là vô cùng cần thiết và quan trọng đối với một công ty cổ phần như Việt Tuấn. Do đó, công ty muốn tồn tại và phát triển thì việc kinh doanh phải hiệu quả và đạt được lợi nhuận trong những lĩnh vực mà công ty kinh doanh. Để làm được điều đó thì công ty cần phải nâng cao năng lực cạnh tranh cuả mình, học hỏi những kinh nghiệm về quản lý, sản xuất…của các doanh nghiệp khác trên thị trường trong nước cũng như ngoài nước. Điểm mạnh và nổi bật nhất của công ty đó chính là sự đa dạng về các sản phẩm kinh doanh và thị trường hoạt động của mình. Cùng với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết với công việc đã góp phần làm cho bộ máy quản lý hoạt động một cách khá hiệu quả, nhất là trong điều kiện phát triển đất nước như hiện nay. Là một doanh nghiệp nhỏ nên thuận lợi của công ty có được là sự rủi ro giá cả tài chính trong kinh doanh xuất nhập khẩu thấp, tạo điều kiện cho công ty có thể phát triển một cách chắc chắn từng bước một. Bên cạnh đó, công ty có tiềm năng trong việc mở rộng phạm vi hoạt động phát triển nhằm thực hiện mục tiêu trở thành một doanh nghiệp mạnh trên thị trường Việt Nam hiện nay. Thuận lợi tiếp theo mà công ty có được đó chính là không phải chịu tác động quá lớn của các chính sách Nhà nước quy định trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Thực tế, các chính sách của Nhà nước đã ảnh hưởng không nhỏ đến việc xuất nhập khẩu hàng hoá do các thủ tục phức tạp và chồng chéo, gây phiền phức cho quá trình xuất nhập. Công ty đã hạn chế được rất nhiều các khâu trung gian, giảm được chi phí đáng kể trong hoạt động xuất nhập khẩu. Hiện tại, Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thương mại Việt Tuấn đang nỗ lực mở rộng phạm vi kinh doanh nhằm thu hút nhiều hợp đồng để có thể phát triển và thực hiện mục tiêu trở thành doanh nghiệp mạnh trên cả nước trong khoảng thời gian ngắn nhất. Đặc biệt, lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu vẫn luôn là thế mạnh của công ty. Do vậy, doanh nghiệp có thể phát huy hết sức mạnh của mình để có thể tạo ra hiệu quả cao tối đa, góp phần vào đẩy mạnh nền kinh tế đất nước. Nhưng không phải vì thế mà doanh nghiệp có thể tự do kinh doanh để đạt được lợi nhuận cho riêng mình. Tất cả phải được kinh doanh theo đúng pháp luật của Nhà nước, Bởi vì chỉ có tuân theo pháp luật, công ty mới đứng vững và tồn tại được lâu dài trên thị trường, hiệu quả kinh doanh mới được chấp nhận. Với những điều kiện thuận lợi mà công ty có được, chúng ta hy vọng công ty sẽ ngày càng phát triển và tự tạo ra các cơ hội mới để có thể phát huy sức mạnh nội lực của chính mình trên con đường kinh doanh. 2. Thách thức Toàn cầu hoá là quy luật phát triển tất yếu, khách quan của sự tiến bộ và của toàn bộ xã hội. Điều đó sẽ mang lại cho doanh nghiệp sự tăng trưởng kinh tế nhanh hơn nhưng đồng thời nó cũng mang lại nhiều thách thức. Do vậy, doanh nghiệp cần nắm bắt cơ hội, lường trước khó khăn, tạo ra những bước đi thích hợp để có thể nâng cao hiệu quả doanh nghiệp. Cũng như rất nhiều các doanh nghiệp hiện nay thì khó khăn lớn nhất mà công ty Việt Tuấn gặp phải chính là áp lực cạnh tranh từ các công ty nước ngoài và kinh nghiệm trong quản lý doanh nghiệp. Điểm yếu của công ty trước hết đó là lợi nhuận tương đối thấp, chi phí kinh doanh cao, năng lực cạnh tranh hạn chế, thiếu nguồn nhân lực cần thiết. Bên cạnh những cản trở đó, công ty còn phải đối mặt với những hạn chế trong kinh nghiệm giao dịch trực tiếp với kinh tế quốc tế. Chính điều đó đã làm cho doanh thu hàng năm của công ty chưa cao. Do vốn điều lệ của công ty là quá nhỏ so với mức độ hoạt động kinh doanh nên sự phân phối trong kinh doanh các lĩnh vực luôn chênh lệch và không đều nhau. Công ty chỉ tập trung chính vào kinh doanh các thiết bị máy móc y tế mà không chú trọng vào đẩy mạnh hoạt động sản xuất các mặt hàng còn lại của doanh nghiệp. Đặc biệt hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu cần có sự cân bằng để tạo ra lợi nhuận ổn định cho công ty. Việt Nam vừa gia nhập WTO, điều này đã làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của các công ty trong nước nói chung và công ty Việt Tuấn nói riêng. Giá cả các sản phẩm sẽ có những sự biến đổi, ảnh hưởng tới thị trường tiêu thụ của công ty. Áp lực cạnh tranh với các sản phẩm nước ngoài sẽ ngày càng khốc liệt, do đó công ty phải đối mặt với rất nhiều khó khăn để có thể đứng vững trên thị trường. Khó khăn công ty gặp phải còn là quy mô thị trường hoạt động còn quá nhỏ, do đó sản phẩm không được cung cấp rộng rãi trên thị trường. Điều này ảnh hưởng đến chỉ tiêu lợi nhuận trong hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, điểm yếu của doanh nghiệp còn là năng lực cạnh tranh hạn chế. Tuy nhiên, điểm yếu mà bất kỳ một doanh nghiệp Việt Nam gặp phải không riêng gì công ty Việt Tuấn đó chính là kinh nghiệm giao dịch trực tiếp với kinh tế quốc tế. Chính vì thế, các doanh nghiệp đã mất đi rất nhiều cơ hội kinh doanh. Đặc biệt, Việt Nam gia nhập cam kết thực hiện giảm thuế, dỡ bỏ hỗ trợ xuất khẩu để hội nhập. Thực hiện cam kết này, đồng nghĩa với việc, công ty sẽ chịu rất nhiều áp lực cạnh tranh từ các công ty nước ngoài, các ngành công nghiệp. Khi các doanh nghiệp nước ngoài hoạt động ở Việt Nam, họ sẽ dùng các chính sách ưu đãi để có thể phát huy thế mạnh, thu hút nhiều khách hàng mục tiêu. Điều đó đã làm hạn chế rất nhiều hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong nước. Chính nguy cơ bị chèn ép này đã làm cho rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ trong nước không còn đứng vững, thậm chí bị phá sản. Bên cạnh đó, công ty là doanh nghiệp mới thành lập nên rất dễ gặp phải những rủi ro trong kinh doanh. Nếu như không có những biện pháp khắc phục kịp thời sẽ gây ra những tổn thất rất lớn cho công ty. Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thương mại Việt Tuấn có rất nhiều những khó khăn gặp phải. Do vậy để vượt qua được những thách thức đó, công ty cần phải nỗ lực hết mình, nắm bắt nhanh chóng các cơ hội mà thị trường đem lại, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong công ty. 3. Nguyên nhân Như vậy, duy trì và phát triển ổn định hoạt động kinh doanh của công ty là điều rất khó khăn, đòi hỏi doanh nghiệp phải có năng lực thực sự. Trên thực tế, doanh nghiệp vẫn không thể làm tốt được công việc đó. Do đó những nguyên nhân dưới đây sẽ làm rõ những yếu kém của doanh nghiệp, để từ đó công ty sẽ có những giải pháp thích hợp cho sự phát triển trong hiện tại và tương lai. Nguyên nhân đầu tiên phải kể đến đó là sự yếu kém từ trong bản thân doanh nghiệp. Điểm yếu phổ biến mà công ty gặp phải không chỉ là những khó khăn đơn thuần về mặt tài chính, mà còn là sự yếu kém trong quy trình tổ chức kinh doanh. Một doanh nghiệp được coi là hoạt động hiệu quả khi quy trình tổ chức được tiến hành một cách khoa học và hợp lý. Thực tế, bộ máy quản lý của công ty chưa có sự liên kết chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau trong kinh doanh. Vì thế sự thống nhất vẫn là điểm yếu của công ty hiện nay. Sự điều chỉnh và chỉ đạo của người đứng đầu sẽ quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Ngược lại, nếu không có được quyết định đúng hướng sẽ làm cho hiệu quả của công ty bị giảm đi đáng kể. Nguyên nhân tiếp theo không thể không nhắc đến đó là sự phân phối trong kinh doanh các mặt hàng của công ty. Doanh nghiệp không hề có sự phân phối đồng đều giữa các lĩnh vực với nhau nên đã không phát triển được hết thế mạnh để có thể nâng cao hiệu quả trong sản xuất. Sự phát triển không đồng đều đã làm cho sự phát triển của công ty bị mất cân đối khi hạch toán kế toán. Lợi nhuận thực tế của doanh nghiệp nhận được chủ yếu thu từ quá trình cung cấp các thiết bị máy móc y tế cho các trung tâm và bệnh viện trên cả nước. Các lĩnh vực khác chỉ là sự kinh doanh thêm để bù đắp lại những khoản chi phí. Sự yếu kém đó chính là nguyên nhân làm cho năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp bị hạn chế. Doanh nghiệp chính là chủ thể hội nhập, là nơi trực tiếp tiến hành kinh doanh, sản xuất hàng hoá. Trong thời gian hiện nay, nhập khẩu vẫn lớn, bởi cơ cấu nền kinh tế Việt Nam chủ yếu là công nghiệp chế biến nên vẫn phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu đầu vào. Khi Việt Nam mở cửa nền kinh tế mạnh mẽ, sẽ tác động rất lớn tới hoạt động nhập khẩu. Khi đó doanh nghiệp phải biết vận dụng hành lang pháp lý để kinh doanh an toàn và hiệu quả. Nếu doanh nghiệp không gắn liền kinh doanh với việc tuân thủ chính sách của Nhà nước sẽ là nguyên nhân dẫn tới quá trình sản xuất của công ty không có hiệu quả cao. Trên đây chỉ là những nguyên nhân chính ảnh hưởng đến sự phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó còn có rất nhiều các tác động khác tác động đến hoạt động kinh doanh của công ty. CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VIỆT TUẤN I. MỤC TIÊU, PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VIỆT TUẤN 1. Mục tiêu + Mục tiêu chính của công ty đó chính là kinh doanh ổn định, mở rộng thị trường trên khắp cả nước và từng bước phát triển trên thị trường thế giới rộng lớn. +Mục tiêu tiếp theo công ty đặt ra chính là lợi nhuận hàng năm của công ty. Đó cũng là chỉ tiêu biến động thường xuyên theo ảnh hưởng của môi trường kinh tế bên ngoài. Lợi nhuận phải ốn định và có xu hướng gia tăng theo các năm. + Tiến hành xâm nhập thị trường thế giới và mở rộng thị trường trong nước + Mở rộng quan hệ trao đổi, giao lưu hàng hoá giữa các quốc gia láng giềng. Như vậy, việc thực hiện mục tiêu nêu trên sẽ quyết định thành công trong kinh doanh muốn đạt tới của công ty. Công ty cần phải có mục tiêu chiến lược trong những khoảng thời gian nhất định để định vị thị trường sao cho hiêụ quả. 2. Phương hướng Phương hướng hoạt động kinh doanh là việc thực hiện mục tiêu đề ra trong một khoảng thời gian nhất định. Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thương mại Việt Tuấn phải có được những phương hướng, chiến lược kinh doanh hiệu quả phát triển phù hợp với tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp. 2.1 Phương hướng về doanh thu của doanh nghiệp + Trong năm tới, tổng doanh thu của doanh nghiệp phải cao hơn hai lần so với năm 2006. + Tiến hành duy trì lợi nhuận ổn định thông qua phát triển các sản phẩm thế mạnh của công ty như: xuất khẩu các loại máy móc thiết bị y tế và các hoá chất dùng trong y tế, các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, dệt len… + Xác định quan điểm, chiến lược thâm nhập thị trường nhằm nâng cao doanh thu một cách hợp lý vì những định hướng này sẽ chỉ ra phương hướng phát triển chung cùng với mục tiêu phải đạt trong giai đoạn nhất định. 2.2 Phương hướng về vốn của doanh nghiệp + Thực hiện kiểm tra giám sát tài chính công ty thường xuyên để kịp thời xử lý những xử lý những khó khăn, bất cập nảy sinh. + Đa dạng hoá các hình thức huy động vốn đầu tư: vay Quỹ hỗ trợ phát triển, vay ngân hàng thương mại… nhằm đáp ứng nhu cầu đầu tư phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty để tăng cường đầu tư chiều sâu, giảm các hao phí về nguyên, nhiên vật liệu trong quá trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh. + Có phương án giải toả những tài sản tồn kho, kém hiệu quả để thu hồi vốn. + Chủ động ứng dụng và thực hiện các giao dịch thương mại điện tử, giảm bớt các khoản chi phí ở các khâu trung gian. 2.3 Phương hướng về tổ chức sản xuất + Tiếp tục duy trì, phát triển các hoạt động xuất nhập khẩu, dịch vụ nội địa. + Phát triển ổn định nhóm hàng, mặt hàng truyền thống mà công ty đã đầu tư kinh doanh như: máy móc thiết bị y tế, đẩy mạnh tỷ suất mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận cao: mây tre đan, thủ công mỹ nghệ… + Củng cố và hoàn thiện bộ máy quản lý, quan tâm đến lợi ích của từng cá nhân trong công ty để nâng cao trách nhiệm làm việc của nhân viên. Từng bước đổi mới phương pháp quản lý sản xuất, kinh doanh để giảm chi phí quản lý. II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VIỆT TUẤN Trong ba năm hoạt động, Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thương mại Việt Tuấn đã kinh doanh tương đối có hiệu quả. Tuy nhiên, Công ty gặp phải rất nhiều khó khăn và thử thách trong môi trường kinh doanh của mình. Chính vì thế, các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty là rất cần thiết và quan trọng. Dưới đây là một số giải pháp cơ bản nhất được đưa ra, cụ thể là: 1. Đẩy mạnh tìm hiểu và nghiên cứu thị trường Tìm hiểu và nghiên cứu thị trường là hoạt động quan trọng và không thể thiếu trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu. Qua đó, các doanh nghiệp mới có thể dựa vào đó để phân đoạn thị trường, định vị sản phẩm thị trường một cách thống nhất và khoa học. Quá trình thu thập và xử lý dữ liệu là chính xác sẽ giúp công ty đánh giá được xu hướng thị trường trong tương lai. Thông qua thị trường, công ty cũng xác định được cơ cấu mặt hàng kinh doanh, thị trường kinh doanh trong thời gian nhất định để đạt được lợi nhuận là cao nhất. Tuỳ điều kiện thực tế, công ty cần tập trung phát triển các loại sản phẩm có nhu cầu đối với từng phân đoạn thị trường. Đẩy mạnh sản xuất những mặt hàng có khả năng cạnh tranh và tiêu thụ tốt, tổ chức lại việc sản xuất những mặt hàng không có khả năng cạnh tranh. Công ty cần đánh giá nhu cầu thị trường trong và ngoài nước, đẩy mạnh công tác xúc tiến thương mại và tiếp thị xuất khẩu. Lựa chọn tham gia các cuộc triển lãm - hội chợ chuyên ngành để tiếp cận những tiến bộ kỹ thuật tiên tiến của thế giới, mở rộng thị trường và tìm kiếm khách hàng. Thực tế, công ty có thể phân đoạn thị trường theo các tiêu thức khác nhau trên thị trường để có thể nghiên cứu nhu cầu của thị trường đối với các sản phẩm của công ty. Công tác nghiên cứu thị trường là hoạt động hết sức phức tạp và cần phải có thời gian và chi phí mới đạt được hiệu quả cao. Do đó, Công ty cần phải quan tâm hơn nữa đến công tác nghiên cứu thị trường và đặt thành nội dung quan trọng trong chiến lược kinh doanh của mình. 2. Huy động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Nguyên nhân chính dẫn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không hiệu quả đó chính là vấn đề về nguồn vốn sử dụng kinh doanh. Do đó phân phối và sử dụng vốn có hiệu quả là giải pháp quan trọng cho mỗi công ty cần thực thi. Đối với công ty có quy mô nhỏ như Việt Tuấn thì việc mở rộng quy mô là rất cần thiết. Công ty có thể huy động vốn bằng rất nhiều hình thức: +) Huy động nguồn vốn thông qua liên kết đầu tư dài hạn với các doanh nghiệp trong và ngoài nước. +) Huy động vốn từ nguồn vay ngắn hạn hoặc dài hạn của ngân hàng, cúng có thể huy động bằng nguồn vốn nước ngoài. +) Đa dạng hoá các hình thức huy động vốn đầu tư: vay Quỹ hỗ trợ phát triển, vay ngân hàng thương mại… nhằm đáp ứng nhu cầu đầu tư phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty để tăng cường đầu tư chiều sâu, giảm các hao phí về nguyên, nhiên vật liệu trong quá trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh. +) Ngoài ra còn rất nhiều hình thức huy động vốn khác Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là việc bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh. Công ty có thể áp dụng nhiều hình thức khác nhau để đẩy mạnh tiến độ phát triển đồng thời thực hiện các hợp đồng sao cho quá trình thu hồi vốn là nhanh nhất. Để đảm bảo phát triển được nguồn vốn, Công ty cần phải: +) Đa dạng hoá các mặt hàng, tạo điều kiện phân chia nguồn vốn. +) Trích lợi nhuận thích hợp để có thể phân chia và phát triển nguồn vốn. +) Thực hiện kiểm tra giám sát tài chính công ty thường xuyên để kịp thời xử lý những xử lý những khó khăn, bất cập nảy sinh. +) Công ty có chiến lược đầu tư đúng đắn, phù hợp với khả năng tài chính và quản lý, chú trọng đổi mới công nghệ trang thiết bị để sản xuất sản phẩm có chất lượng, chiếm lĩnh thị trường nội địa và xuất khẩu. Trong điều kiện kinh tế hiện nay, doanh nghiệp là nhân tố hết sức quan trọng trong tiến trình hội nhập kinh tế. Vì vậy, Công ty phải chủ động đánh giá năng lực tài chính, năng lực sản xuất, tận dụng hiệu quả chính sách của Nhà nước để có định hướng phát triển mặt hàng xuất khẩu. 3. Nâng cao thương hiệu sản phẩm và mở rộng thị trường kinh doanh của công ty Công ty luôn xác định rõ được vị trí cũng như năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trong cơ chế của thị trường. Để có thể có được vị trí ổn định, Công ty cần phải chú ý đến việc nâng cao thương hiệu sản phẩm và mở rộng thị trường, thị phần kinh doanh. Trong điều kiện hội nhập kinh tế như hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Do đó, sự cạnh tranh là vô cùng gay gắt. Để có thể tận dụng nhiều cơ hội kinh doanh, Công ty cần phải có những giải pháp nâng cao hơn nữa uy tín doanh nghiệp trên thị trường. Khi đã có uy tín và tạo dựng hình ảnh tốt thì việc mở rộng thị trường của Công ty không phải là điều quá khó. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cần phải xác định chiến lược giá cả hợp lý, linh hoạt và phù hợp với từng đối tượng khách hàng, từng loại sản phẩm. Đối với những khách hàng quen thuộc, Công ty nên giảm giá và có chính sách khuyến khích vào từng thời điểm, mục tiêu của doanh nghiệp nhằm mở rộng thị trường kinh doanh. Tuy nhiên, việc mở rộng thị trường và nâng cao uy tín, chất lượng sản phẩm không phải thực hiện trong thời gian ngắn, mà đòi hỏi sự kiên trì và quyết tâm của doanh nghiệp. Tuy nhiên, tạo lập uy tín, nâng cao hình ảnh và mở rộng thị trường đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với rất nhiều khó khăn để khẳng định thương hiệu của mình trên thị trường. 4. Tiến hành giảm chi phí lưu thông, phân bổ hợp lý chi phí quản lý Trong hoạt động xuất nhập khẩu, chi phí cho các khâu trung gian là rất lớn. Do đó, vấn đề phân bổ chi phí quản lý, chi phí trong lưu thông hàng hoá hợp lý góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty. Ngược lại, nếu sự phan bổ này không khoa học sẽ ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Qúa trình xuất nhập khẩu hàng hoá của Công ty phải trải qua nhiều khâu trung gian. Vì thế, việc vận chuyển, chi phí làm các thủ tục đã làn cho doanh nghiệp phải mất một khoản chi phí đáng kể. Để có thể giảm chi phí này, doanh nghiệp cần phải có quy trình hoạt động khoa học, lựa chọn điều kiện cơ sở thanh toán hợp lý, hạn chế chi phí trung gian để đảm bảo chi phí là thấp nhất. Công ty cần nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động kinh doanh theo hướng chuyên nghiệp hoá, giảm chi phí hoạt động . Tăng cường triển khai các hệ thống quản lý sản xuất giảm rủi ro, giảm tỷ lệ sản phẩm kém chất lượng, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, hệ thống chi phí trong quản lý của Công ty cũng là vấn đề cần bàn tới. Thực trạng chi phí quản lý trong doanh nghiệp hiện nay là tương đối cao. Chính điều đó đã làm giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty. Do vậy, Công ty phải có các giải pháp quản lý chặt chẽ chi phí quản lý trong hoạt động của doanh nghiệp để có thể sử dụng hiệu quả nguồn vốn của Công ty 5. Nâng cao năng lực, chuyên môn cho cán bộ trong Công ty Như đã khẳng định ở trên, nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Vì thế, việc nâng cao và đào tạo họ trở thành những con người có nghiệp vụ là nhiệm vụ Công ty cần thực hiện. Hiện nay, đội ngũ cán bộ của công ty còn hạn chế trong việc ứng dụng công nghệ cao, điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình ra quyết định trong hoạt động kinh doanh. Do đó, ngay từ bây giờ, Công ty cần có những chiến lược tuyển dụng nhân viên có trình độ cao và có khả năng cống hiến cho doanh nghiệp. Thực tế cho thấy, Công ty có quy mô nhỏ nên nguồn nhân lực của doanh nghiệp còn hạn chế. Người chịu trách nhiệm ra quyết định và điều hành Công ty là những người có tuổi đời còn rất trẻ. Do đó, chưa thực sự có kinh nghiệm kinh doanh trên thương trường. Doanh nghiệp cũng đã gặp rất nhiều trở ngại do thiếu kinh nghiệm và dẫn tới hiệu quả kinh doanh thấp. Để có thể có được đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ trong công việc, Công ty phai có kế hoạch tuyển thêm các nhân viên có trách nhiệm cao trong công việc. Tuy nhiên, song song với việc đào tạo đội ngũ cán bộ, Công ty cần đào tạo lại đội ngũ quản lý để có được đường lối kinh doanh đúng đắn, phù hợp với tình hình phát triển của doanh nghiệp. III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC Doanh nghiệp là các chủ thể kinh tế của đất nước, doanh nghiệp lớn mạnh sẽ thúc đẩy nền kinh tế của quốc gia. Do vậy, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ gắn liền với sự quản lý của Nhà nước thông qua sự ràng buộc các chính sách, quy định pháp luật. Việc thực hiện những điều kiện đó sẽ giúp doanh nghiệp kinh doanh an toàn và hiệu quả trên thị trường. Để có thể nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, Nhà nước phải có nhũng chính sách hỗ trợ khuyến khích và tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. 1. Hoàn thiện hệ thống chính sách pháp luật của Nhà nước Chức năng của Nhà nước là quản lý các hoạt động kinh tế thông qua chính sách pháp luật để phát triển theo định hướng đề ra. Đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, càng đòi hỏi Nhà nước phải có những quy định chặt chẽ đối với các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh. Bởi vì, xuất nhập khẩu là hoạt động có sự liên kết của nhiều đối tác nên sẽ gây ra rất nhiều tổn thất nếu như không có sự ràng buộc nhất định. Nhà nước cần hoàn thiện hệ thông chính sách để có thể khuyến khích sự phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là một số kiến nghị đối với Nhà nước: + Nhà nước phải ban hành nhiều chính sách khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia xuất khẩu, sản xuất hàng xuất khẩu. + Hoàn chỉnh khuôn khổ pháp luật theo nền kinh tế thị trường và đổi mới các chính sách xuất nhập khẩu đã khuyến khích hoạt động xuất nhập khẩu + Nhà nước cũng phải ban hành các chính sách tháo gỡ khó khăn, cắt giảm các thủ tục hành chính trở ngại về thuế, tiến hành hỗ trợ cho xuất nhập khẩu ví dụ như: Hỗ trợ lãi suất vay vốn về sản xuất, hoạt động xuất khẩu hoặc có thể là sự trợ giá cho những mặt hàng xuất khẩu mới vào thị trường + Nhà nước cũng có thể ban hành các chính sách quản lý ngoại hối, điều chỉnh tỷ giá của đồng USD so với đồng Việt Nam để khuyến khích xuất khẩu, có chính sách đầu tư và nâng cao chất lượng hàng hoá xuất khẩu. + Với hoạt động xuất nhập khẩu, thì việc đưa ra chính sách quản lý ngoại tệ có hiệu quả là vô cung quan trọng. Nhà nước cần điều chỉnh nguyên tắc, cơ chế phân bổ ngoại tệ ở các doanh nghiệp cũng như việc chuyển giao ngoại tệ giữa các doanh nghiệp. + Bên cạnh đó, Nhà nước cũng cần phải ban hành chính sách tỷ giá hối đoái hợp lý. Nếu như Nhà nước duy trì tỷ giá có lợi cho hoạt động xuất khẩu thì lại không có lợi cho hoạt động nhập khẩu và ngược lại. + Nhà nước ban hành quyền xuất nhập khẩu trực tiếp không đồng nghĩa với việc quyền phân phối hàng hoá. Doanh nghiệp được cấp phép sẽ có quyền mua bán xuất nhập khẩu Có thể thấy, việc hoàn thiện hệ thống chính sách pháp luật Nhà nước là vấn đề cơ bản tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất, đặc biệt là hoạt động xuất nhập khẩu. 2. Nâng cao vai trò quản lý và điều tiết của Nhà nước đối với xuất nhập khẩu Sự quản lý và điều tiết của Nhà nước ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất nhập khẩu. Trong thời kỳ phát triển kinh tế như hiện nay, Nhà nước là người đóng vai trò định hướng và đề ra những mục tiêu chung cho quá trình phát triển kinh tế. Đặc biệt, với sự phát triển kinh tế sôi động thì hầu hết tất cả các thành phần kinh tế đều tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu. Do vậy, sự tham gia của Nhà nước sẽ góp phần cân bằng và tạo ra môi trường kinh doanh có sự cạnh tranh lành mạnh. Nhà nước có thể đưa ra những phiếu điều tra về nhu cầu khai thác, trao đổi trên thị trường xuất nhập khẩu hàng hoá để có thể kiểm tra, giám sát hoạt động của doanh nghiệp. Thông tin thống kê hàng hoá xuất nhập khẩu là cơ sở quan trọng để đánh giá, phân tích và dự báo sự phát triển kinh tế xã hội, góp phần vào việc điều hành nền kinh tế vĩ mô của Nhà nước. Sự quản lý và điều tiết của Nhà nước sẽ giúp cho các doanh nghiệp trong quá trình phân tích, định vị thị trường tiêu thụ sản phẩm, đồng thời sẽ có những chính sách đầu tư khuyến khích xuất nhập khẩu. 3. Thực hiện chính sách đầu tư, tiếp thu khoa học công nghệ trên thế giới Việt Nam là quốc gia đang phát triển nên quá trình tiếp thu khoa học công nghệ cao là vấn đề cần thiết hiện nay. Chỉ có đổi mới, doanh nghiệp mới có thể nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường kinh tế. Trên thực tế, doanh nghiệp trong nước chưa biết tận dụng các nguồn lực sẵn có để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy, nhiệm vụ của Nhà nước là phải thực hiện chính sách đầu tư phù hợp, phát triển thế mạnh của các nguồn lực tác động tích cực đến hoạt động của doanh nghiệp. Đổi mới công nghệ là điều kiện cho nền sản xuất thực hiện được các mục tiêu kinh tế đã đề ra theo chủ trương của Đảng và Nhà nước. Đồng thời, cũng tạo cho nền sản xuất phát triển, thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu. 4. Phát triển hệ thống ngân hàng Phát triển hệ thống ngân hàng sẽ tạo điều kiện cho quá trình vay vốn của các doanh nghiệp một cách thuận lợi và dễ dàng hơn. Hiện nay, các thủ tục vay vốn để hoạt động kinh doanh còn rất khó khăn và phức tạp. Doanh nghiệp gặp phải trở ngại do lãi suất còn quá cao, thời gian hoàn trả vốn là rất ngắn. Do vậy các doanh nghiệp khó có thể quay vòng vốn nhanh để có thể giải quyết nguồn vay cho ngân hàng. Đó cũng là nguyên nhân ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp. Trước thực trạng đó, Nhà nước cần có những chính sách hỗ trợ cho doanh nghiệp ttrong các hoạt động xuất nhập khẩu trong công tác vay tín dụng. Tuy nhiên, không vì thế mà doanh nghiệp có thể dựa vào sự ưu đãi của Nhà nước để kinh doanh bất hợp pháp. Bên cạnh đó, Nhà nước phải thường xuyên củng cố và hoàn thiện hệ thống ngân hàng để tránh được những rủi ro về tài chính là thấp nhất, tạo điều kiện cho doanh nghiệp yên tâm kinh doanh trên thị trường. Trên đây là một số kiến nghị của phía ngành chủ quản đối với Nhà nước. Chúng ta hy vọng Nhà nước có thể thông qua đó để tạo nên khung pháp lý có lợi nhất cho hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp. Điều đó cũng góp phần vào việc phát triển nền kinh tế đất nước. KẾT LUẬN CHUNG Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu luôn là lĩnh vực đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt, trong nền kinh tế hội nhập sôi động và có sự cạnh tranh quyết liệt này càng đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức nỗ lực để có thể đứng vững và tồn tại lâu dài trên thị trường. Cũng như bất kỳ doanh nghiệp khác trong cả nước, Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thương mại Việt Tuấn luôn luôn phải đề ra cho mình những mục tiêu, phương hướng hoạt động kinh doanh trong thời gian nhất định nhằm thích ứng một cách nhanh nhất đối với sự biến đổi không ngừng của nền kinh tế thị trường. Tuy vẫn còn rất nhiều những thách thức đang chờ đợi phía trước, nhưng cùng với sự khuyến khích và giúp đỡ của Nhà nước và Chính phủ, Công ty sẽ vượt qua được những thử thách đó để có thể kinh doanh tốt nhất,đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường kinh tế. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải tiến hành thực thi có hiệu quả các giải pháp nâng cao hoạt động xuất nhập khẩu, như vậy Công ty mới có thể thực hiện được mục tiêu đã đề ra và phát triển hơn nữa thế mạnh của chính mình. Với những thành tựu mà doanh nghiệp đạt được, chúng ta hy vọng Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thương mại Việt Tuấn sẽ có được hiệu quả vững chắc trong hoạt động xuất nhập khẩu và sẽ trở thành doanh nghiệp lớn mạnh của quốc gia trong thời gian tới. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.PGS - TS Phạm Ngọc Kiểm - Xây dựng hệ thống chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam - Nhà xuất bản chính trị quốc gia – năm 1999 2. Hiệu quả và quản lý dự án Nhà nước - Nhà xuất bản khoa học và kỹ thuật - năm 2001 3. Chính sách kinh tế xã hội - Nhà xuất bản khoa học và kỹ thuật - năm 2001 4. Lý luận và thực tiễn thương mại quốc tế - Trung tâm kinh tế Châu Á Thái Bình Dương – Nhà xuất bản thống kê – năm 1994 5. Kinh tế đối ngoại Việt Nam - Nội dung, giải pháp và hiệu quả - Vũ Phạm Quyết Thắng – Nhà xuất bản thống kê năm 1994 6. Báo cáo kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thương mại Việt Tuấn năm 2005, 2006 7. Báo cáo kinh nghiệm và năng lực của nhà cung cấp trong các lĩnh vực kinh doanh, sản xuất chính của Công ty tháng 6 năm 2005 8. Báo cáo thực hiện danh mục các hợp đồng đã thực hiện năm 2006 9. Nghiên cứu kinh tế số 9/1999 10. Tạp chí thương mại - số 99/3 11. Thời báo kinh tế - năm 2005 12. Báo kinh tế phát triển – năm 1999