Một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu ở Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối

Ï nã sÏ t¹o sù chèn tr¸nh c«ng viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, vµ còng dÉn ®Õn viÖc v« tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn hËu qu¶ ®i liÒn víi nã cã thÓ lµ nguyªn nh©n lµm thÊt tho¸t hµng ho¸ Nh­ ta ®· biÕt C«ng ty víi hÇu hÕt lµ c¸n bé c«ng nh©n viªn trÎ, cã tr×nh ®é nghiÖp vô cao, n¨ng ®éng trong c«ng viÖc, nh­ng nã lµ vÊn ®Ò rÊt khã trong qu¶n lý nh©n sù, nhÊt lµ trong qu¸ tr×nh ph©n nhãm lµm viÖc theo ca (trùc xuÊt hµng) ë ®©y sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng kh«ng cã ng­êi ®øng ®Çu. 2.2.VÒ c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng MÆc dï C«ng ty ch­a cã riªng bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng, nh­ng c¸n bé kinh doanh còng hÕt søc cè g¾ng ®Ó ®¶m nhiÖm c«ng viÖc nµy. nh­ng nh×n chung, do kh«ng cã mét bé phËn riªng chuyªn m«n ho¸ ®Ó ®¶m nhiÖm vÊn ®Ò nµy dÉn ®Õn t×nh trµng nhËp Muèi vÒ cã khi kh«ng ®¸p øng ®ñ cung trªn thÞ tr­êng nh­ng cã khi l¹i thõa dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ph¶i b¸n víi gi¸ rÎ cho nhµ m¸y ho¸ chÊt... Nh­ ta ®· biÕt MiÒn b¾c vµo vô Muèi tõ th¸ng 5 cho ®Õn th¸ng 10 do vËy khi vµo vô Muèi lµ mét c«ng ty XuÊt nhËp khÈu tæng hîp thuéc ngµnh Muèi h¹ch to¸n ®éc lËp cÇn ph¶i tæ chøc nghiªn cøu thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc mét c¸ch kü l­ìng ®Ó tõ ®ã kh«ng chØ xuÊt nhËp khÈu Muèi mµ kÕt hîp thªm nhiÒu lo¹i mÆt hµng kh¸c nhau. 2.3.trong kh©u tæ chøc kinh doanh muèi. C«ng ty th­êng thiÕu n¨ng ®éng s¸ng t¹o trong kinh doanh. Kh¶ n¨ng tiÕp cËn thÞ tr­êng theo t­ t­ëng Marketing cßn yÕu. C«ng ty ch­a thµnh lËp nh÷ng kÕ ho¹ch ®­îc x¸c lËp mét c¸c khoa häc ®Ó ®Þnh h­íng kinh doanh cô thÓ cho toµn bé hay tõng bé phËn. §ång thêi ch­a cã kÕ ho¹ch cô thÓ vÒ viÖc x¸c ®Þnh dung l­îng thÞ tr­êng. V× thÕ n¨ng lùc c¹nh tranh cña C«ng ty kÐm so víi t­ th­¬ng tõ kh©u mua ®Õn kh©u b¸n lÎ. Lùc l­îng bè trÝ m¹ng l­íi tiªu thô cña c«ng ty trªn ®Þa bµn c¶ n­íc cßn nhiÒu bÊt cËp. N­íc ta cã 20 tØnh s¶n xuÊt muèi do ®ã cã kho¶ng 40 tØnh ph¶i ®­îc cung cÊp muèi. ViÖc ph©n bè c¸c xÝ nghiÖp ®­îc tr¶i ®Òu kh¾p c¸c tØnh, song m¹ng l­íi tiªu thô cßn rÊt nhiÒu bÊt cËp (cã n¬i qóa dµy ®Æc). Trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn gÆp rÊt nhiÌu khã kh¨n n¬i s¶n xuÊt qu¸ xa n¬i tiªu dïng do ®ã ph¶i bè trÝ nh÷ng tuyÕn ®­êng chång chÐo g©y tæn thÊt lín vÒ chi phÝ. MÆc dï C«ng ty ®· cã nh÷ng chñ tr­¬ng kÕ ho¹ch më réng thÞ tr­êng, nh­ng ch­a cã bé phËn Marketing chuyªn nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó hiÓu s©u s¾c thÞ tr­êng, c¸c yÕu tè ¶nh h­ëng tíi viÖc ph¸t triÓn thÞ tr­êng, ch­a nghiªn cøu thÞ hiÕu, së thÝch cña kh¸ch hµng. 2.4.VÒ c«ng t¸c ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång. HiÖn nay, do ®· cã quan tin cËy víi ®èi t¸c, c¸c thÞ tr­êng, nªn nhiÒu tho¶ thuËn diÔn ra b»ng miÖng, kh«ng cã v¨n b¶n hay nhiÒu tr­êng hîp cã v¨n b¶nn th× néi dung hîp ®«ng fqu¸ ®¬n gi¶n. §iÒu nµy g©y ra khã kh¨n khi x¶y ra tranh chÊp v× kh«ng cã c¨n cø x¸c thùc ®Ó xö lý, ph¶i tiÕn hµnh th­¬ng l­îng g©y mÊt thêi gian vµ c«ng søc, tiÒn cña vµ nhiÒu khi kh«ng gi¶i quyÕt ®­îc. Ngoµi ra, do thanh to¸n b»ng ngo¹i tÖ nªn khi co biÕn ®éng vÒ tû gi¸ th× sÏ ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. 2.5.VÒ h×nh thøc nhËp khÈu C«ng ty chñ yÕu ¸p dông h×nh thøc nhËp khÈu trùc tiÕp nghÜa lµ ng­êi b¸n vµ ng­êi mua trùc tiÕp quan hÖ víi nhau, kh«ng qua trung gian, b»ng trao ®æi th­ tõ, gÆp mÆt trùc tiÕp boÆc b»ng ®iÖn tho¹i, nh»m tho¶ thuËn víi nhau c¸c ®iÒu kiÖn cña hîp ®ång ®· ký kÕt, hay ®Ó t×m hiÓu thÞ tr­êng, n¾m t×nh h×nh mÆt hµng phôc vô kinh doanh. ViÖc giao dÞch trùc tiÕp gi÷a ng­êi mua vµ ng­êi b¸n tuy nhanh chãng gi¶i quyÕt ®­îc viÖc tho¶ thuËn mua, b¸n ®Ó ký vµ thùc hiÖn hîp ®ång, tiÕt kiÖp ®­îc thêi gian, mang l¹i hiÖu qu¶ nh­ng giao dÞch b»ng gÆp mÆt trùc tiÕp tèn kÐm chÞu ¸p lùc vÒ vèn rÊt lín ®èi víi mét C«ng ty míi ®­îc thµnh lËp nh­ C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp ngµnh Muèi. ViÖc chØ ¸p dông h×nh thøc nhËp khÈu nµy cßn mÊt nhiÒu thêi gian cña C«ng ty, tõ ®ã dÔ mÊt c¬ héi kinh doanh.. 3. Nguyªn nh©n cña nh÷ng tån t¹i trªn. 3.1. Nguyªn nh©n chñ quan. Do kh«ng cã sù ph©n c«ng c«ng viÖc mét c¸ch cô thÓ cho tõng nh©n viªn trong c«ng ty ®i liÒn víi nã lµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n kh«ng ®­îc ®Ò cao, cã thÓ ®©y còng lµ mét nguyªn nh©n lµm cho thÊt tho¸t hµng hãa mçi khi nhËp hµng vµ giao hµng Trong c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh ®«i khi cßn thiÕu th«ng tin, dÉn ®Õn thiÕu chÝnh x¸c, thiÕu phï hîp víi nh÷ng ®éng th¸i cña thÞ tr­êng. ViÖc qu¶n lý vµ chi tr¶ l­¬ng t¹i mét sè phßng cßn mang tÝnh b×nh qu©n, kho¸n ch­a hoµn chØnh, ch­a cã mét chÕ ®é khuyÕn khÝch nh©n viªn vÒ tiÒn l­¬ng vµ tiÒn th­ëng hîp lý nªn h¹n chÕ tÝnh n¨ng ®éng vµ cè g¾ng cña ®¬n vÞ vµ c¸ nh©n. H×nh thøc nhËp khÈu hiªn nay ch­a ®a d¹ng, hiÖn nay h×nh thøc nhËp khÈu chñ yÕu cña c«ng ty lµ nhËp khÈu tù doanh, c¸c h×nh thøc kh¸c ch­a ®­îc ¸p dông nªn nghiÖp vô kinh doanh cña c¸n bé nh©n viªn cña c«ng ty cã ph©n h¹n chÕ 3.2. Nguyªn nh©n kh¸ch quan. Nh÷ng tiªu cùc cña c¬ chÕ thÞ tr­êng ®ang g©y khã kh¨n rÊt lín cho C«ng ty trong ho¹t ®éng kinh doanh nh­: trë ng¹i trong viÖc gi¶i quyÕt thñ tôc tiÕp nhËn hµng ho¸ t¹i c¸c cöa khÈu vÒ phÝa h¶i quan, thuÕ vô, ®µo t¹o, gi÷ g×n ®¹o ®øc kinh doanh cña ®éi ngò c¸n bé cña c«ng ty tr­íc nh÷ng tiªu cùc cña c¬ chÕ thÞ tr­êng, diÔn biÕn t×nh h×nh tµi chÝnh trong n­íc, khu vùc vµ thÕ giíi diÔn ra hÕt søc phøc t¹p. Do chÝnh s¸ch nhËp cña Nhµ n­íc vµ chÝnh s¸ch nhËp khÈu ngµnh nhiÒu khi ch­a ®óng vµ phï hîp nªn ®· g©y khã kh¨n cho c«ng ty trong viÖc x¸c ®Þnh kÕ ho¹ch, chiÕn l­îc kinh doanh cña m×nh. Ngoµi ra, c¬ chÕ th­ëng ph¹t vµ khuyÕn khÝch cña C«ng ty ch­a thËt hîp lý. ®iÒu nµy cßn bÞ rµng buéc bëi c¸c ®Þnh chÕ vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng, th­ëng cña Nhµ n­íc, Nhµ n­íc cÇn t¹o mét khung th­ëng tho¸ng h¬n ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp vËn dông mét c¸ch linh ho¹t, ph¸t huy hiÖu qu¶, vai trß kÝch thÝch cña tiÒn l­¬ng. C¬ së h¹ tÇng phôc vô cho ho¹t ®éng kinh tÕ ®èi ngo¹i, ®Æc biÖt lµ nhËp khÈu ch­a ®­îc ®Çu t­ thÝch ®¸ng phôc vô yªu cÇu cña ho¹t ®éng kinh doanh trong thêi kú míi. Ch­¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh XNK. I. Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶. Trong thêi gian võa qua, ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty nãi chung, ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng ®· ®¹t ®­îc kÕt qu¶ kh«ng mÊy khÝch lÖ. §i liÒn víi nã lµ sù c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t cña thÞ tr­êng tù do..V× vËy, ®Ó ph¸t triÓn, C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp ngµnh Muèi kh«ng cßn con ®­êng nµo kh¸c lµ kh«ng ngõng ®æi míi vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung còng nh­ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng. §Ó cã ®­îc sù ®æi míi, hoµn thiÖn n©ng cao nÒn t¶ng nµy ®ßi hái cã c¶ sù nç lùc tõ phÝa C«ng ty còng nh­ sù quan t©m gióp ®ì tõ phÝa Nhµ n­íc. Trªn c¬ së ph©n tÝch thùc tr¹ng vµ nh÷ng ®¸nh gi¸ vÒ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu, em xin ®­a ra mét sè ®Ò xuÊt vÒ gi¶i ph¸p nh»m c¶i thiÖn, vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty. BiÖn ph¸p I: X¸c ®Þnh ®óng c¬ cÊu s¶n phÈm kinh doanh vµ nguån cung øng. 1.1. C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn: C¬ cÊu s¶n phÈm kinh doanh lµ c¬ cÊu trong ®ã bao gåm mét tæng thÓ danh môc c¸c mÆt hµng kinh doanh cña mét c«ng ty vµ tû träng cña tõng mÆt hµng trong tæng thÓ ®ã, Lµ C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp trùc thuéc Tæng C«ng ty Muèi ViÖt Nam vµ h¹ch to¸n ®éc lËp do vËy ngoµi chøc n¨ng nhËp khÈu Muèi C«ng ty cßn cã kh¶ n¨ng nhËp nhiÒu lo¹i mÆt hµng kh¸c nhau. Bªn c¹nh ®ã vô Muèi ë MiÒn B¾c lµ tõ th¸ng 5 ®Õn th¸ng 10. do vËy, c«ng ty chØ ho¹t ®éng víi chøc n¨ng lµ nhËp khÈu Muèi vµo nh÷ng th¸ng Muèi kh«ng vµo vô. Do vËy viÖc x¸c ®Þnh ®óng c¬ cÊu s¶n phÈm nhËp khÈu theo em lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi C«ng ty. Nh­ ta ®· biÕt C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp ngµnh Muèi míi ®­îc thµnh lËp, do vËy ngoµi viÖc nhËp Muèi C«ng ty cßn nhËp nhiÒu lo¹i mÆt hµng kh¸c nh­ xe m¸y Trung Quèc, d©y c¸p ®iÖn,...nh­ng viÖc nhËp nµy kh«ng theo mét hÖ thèng nµo hay cã thÓ nãi lµ thÊy g× cã lîi cho c«ng ty lµ nhËp (ngo¹i trõ hµng quèc cÊm) tõ hiÖn t­îng nµy dÉn ®Õn t×nh tr¹ng lµ cã thêi gian th× kh«ng cã viÖc lµm cã thêi gian viÖc lµm l¹i kh«ng hÕt, tõ ®ã ho¹t ®éng kinh doanh kÐm hiÖu qu¶. ë ®©y viÖc nhËp khÈu kh«ng theo mét hÖ thèng nµo g©y ra t×nh tr¹ng c¸n bé c«ng nh©n viªn ch­a kÞp lµm quen víi nghiÖp vô nhËp khÈu mÆt hµng nµy ®· ph¶i chuyÓn sang nghiÖp vô nhËp khÈu mÆt hµng kh¸c do vËy ngay b¶n th©n c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty kh«ng biÕt m×nh ph¶i lµm g× khi tiÕn hµnh nhËp khÈu hay nãi mét c¸ch kh¸c ®i lµ nh÷ng nh©n viªn cÊp d­íi chØ ph¶i lµm nh÷ng g× khi c¸n bé cÊp cao (Gi¸m ®èc, tr­ëng phßng kinh doanh..) trong c«ng ty sai b¶o. Nguån hµng ®©y lµ c©u hái ®Æt ra ®èi víi bÊt kú nhµ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, do vËy theo em x¸c ®Þnh nguån hµng ®óng lµ yÕu tè sèng cßn cña C«ng ty nhÊt lµ mét C«ng ty míi ®­îc thµnh lËp. Khi x¸c ®Þnh ®óng nguån hµng nã cã t¸c dông gi¶m chi phÝ rÊt nhiÒu bëi lÏ ë ®©y nguån hµng cßn liªn quan ®Õn chÝnh trÞ, kinh tÕ cña nhiÒu quèc gia kh¸c nhau (nguån hµng ®­îc nhËp qua biªn giíi vµ chñ yÕu b»ng ®­êng biÓn) Nguån cung øng quyÕt ®Þnh phÇn lín tíi n¨ng lùc cung øng cña c«ng ty. Nguån cung øng æn ®Þnh, chÊt l­îng ®¶m b¶o nã sÏ gióp cho c«ng ty n©ng kh¶ n¨ng tho¶ m·n kh¸ch hµng vµ c¶ uy tÝn cho c«ng ty v× c«ng ty lóc ®ã cã cung øng kÞp thêi, ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn nh­ chÊt l­îng, sè l­îng, quy c¸ch cña hµng ho¸ kinh doanh. 1.2. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh C«ng viÖc ®Çu tiªn cña viÖc x¸c ®Þnh ®óng c¬ cÊu s¶n phÈm kinh doanh vµ nguån cung øng theo em lµ ®Èy m¹nh c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng ë ®©y kh«ng nhÊt thiÕt lµ ph¶i thµnh lËp phßng nghiªn cøu thÞ tr­êng mµ chØ cÇn mét vµi nh©n viªn cã kh¶ n¨ng vÒ nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu vµ víi tr×nh ®é khai th¸c th«ng tin trªn m¹ng thµnh th¹o. tõ viÖc khai th¸c th«ng tin trªn m¹ng ta cã thÓ thÊy ®­îc thÞ tr­êng ®ang cÇn g× vµ nguån hµng mµ C«ng ty cã thÓ nhËp vÒ mµ víi chi phÝ thÊp nhÊt. KÕt hîp víi viÖc khai th¸c th«ng tin trªn m¹ng C«ng ty cã thÓ c¨n cø vµo nh÷ng t­ liÖu ®· ph©n tÝch vÒ t×nh h×nh nhËp khÈu vµ hiÖu qu¶ nhËp khÈu ®Ó ph©n lo¹i c¸c mÆt hµng theo møc ®é sinh lîi kh¸c nhau. Theo c¸ch nh×n nhËn cña C«ng ty tõ ®ã t×m kiÕm nh÷ng th«ng tin vÒ thÞ tr­êng cña c¸c mÆt hµng, bao gåm c¶ thÞ tr­êng tiªu thô vµ nguån cung øng ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc mét c¬ cÊu mÆt hµng hiÖu qu¶ nhÊt mang l¹i lîi nhuËn kinh daonh cao nhÊt vµ rñi ro thÊp nhÊt. VÒ nguån cung øng, víi nh÷ng nguån mµ c«ng ty ph©n tÝch thÊy cã kh¶ n¨ng më réng hîp t¸c kinh doanh th× dï hiÖn t¹i nã cã chiÕm tû träng khiªm tèn th× C«ng ty nªn tiÕp tôc duy tr× vµ cñng cè. Cßn víi nh÷ng nguån nµo mµ hµng ho¸ nhËp khÈu tõ ®ã hiÖu qu¶ kh«ng cao th× dÇn dÇn h¹n chÕ vµ thay ®æi mÆt hµng nhËp khÈu nÕu cã lîi. 1.3. HiÖu qu¶ thùc hiÖn. Sau khi thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy, theo em nh÷ng mÆt cã thÓ ®¹t ®­îc lµ: * Ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ®i vµo hÖ thèng. SÏ kh«ng cßn t×nh tr¹ng thÊy g× lµ nhËp ®Êy (®¸nh qu¶) tõ ®©y sÏ t¹o ra hiÖu qu¶ trong lµm viÖc vÝ nh­: sÏ kh«ng cßn t×nh tr¹ng cã thêi gian lµm kh«ng hÕt c«ng viÖc vµ cã lóc l¹i kh«ng cã viÖc ®Ó lµm.. * NghiÖp vô cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®­îc n©ng lªn mét b­íc ®¸ng kÓ khi ho¹t ®éng cña hä kh«ng cßn mang tÝnh thô ®éng, b¶o g× lµm nÊy, sau khi x¸c ®Þnh ®óng c¬ cÊu s¶n phÈm kinh doanh vµ nguån hµng cung øng th× sÏ cã sù ph©n c«ng ®¶m nhiÖm tõng lÜnh vùc cho mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cã thÓ cïng mét lóc nhËp nhiÒu lo¹i mÆt hµng kh¸c nhau (quy m« ho¹t ®éng cña C«ng ty t¨ng) khi mçi c¸n bé ®¶m nhiÖm mét lÜnh vùc nhËp khÈu kh¸c nhau. * Tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty ®­îc n©ng lªn ®¸ng kÓ khi thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy v× lÏ quyÒn lîi cña hä lu«n ®i liÒn víi tr¸ch nhiÖm. * Vèn kinh doanh cña C«ng ty sÏ ®­îc tËp trung h¬n vµo nh÷ng lo¹i mÆt hµng cã tû suÊt lîi nhuËn cao h¬n vµ tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng ph©n t¸n vÒ vèn kinh doanh cña C«ng ty, do ®ã cã ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn tèt h¬n. 1.4. §iÒu kiÖn thùc hiÖn biÖn ph¸p Ban gi¸m ®èc ph¶i quyÕt t©m thùc hiÖn dù ¸n nµy. C¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i ñng hé vµ tÝch cùc lµm viÖc v× lîi Ých chung cña Trung t©m. C¸c th«ng tin phôc vô cho qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh ph¶i ®­îc kiÓm ®Þnh kü l­ìng, tr¸nh t×nh tr¹ng bá qua nh÷ng thÞ tr­êng tiÒm n¨ng do th«ng tin sai lÖch mµ Trung t©m thu thËp. Cung t­¬ng tù nh­ vËy ®èi víi c¸c mÆt hµng hiÖn t¹i kÐm sinh lêi nh­ng do ph¸n ®o¸n sai ®­a vµo c¬ cÊu s¶n phÈm kinh doanh. Gi¶i ph¸p II: CÇn ph©n ®Þnh râ nhiÖm vô kinh doanh vµ nhiÖm vô x· héi cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Tæng hîp ngµnh Muèi. 2.1. C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn. §èi víi C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp ngµnh Muèi trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ph¶i thùc hiÖn song song hai nhiÖm vô, nhiÖm vô kinh doanh vµ nhiÖm vô x· héi. Nh×n nhËn tõ ph­¬ng diÖn kh¸ch quan, xÐt víi doanh nghiÖp nhµ n­íc th× hai nhiÖm vô nµy liªn quan chÆt chÏ g¾n bã vµ bæ xung, hç trî lÉn nhau cïng ph¸t triÓn. Nh­ng gi÷a chóng cã danh giíi vµ ph©n dÞnh râ rµng. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp ngµnh Muèi muèn tån t¹i ph¸t triÓn, c¹nh tranh b×nh ®¼ng víi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c, môc tiªu kinh doanh ph¶i lµ lîi nhuËn kh«ng ngõng n©ng cao doanh thu gi¶m chi phÝ, n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng kh¾c nghiÖt. §Æc thï cña mét doanh nghiÖp nhµ n­íc kinh doanh mÆt hµng thiÕt yÕu th× cïng víi nhiÖm vô ®¶m b¶o môc tiªu kinh doanh lµ ph¶i g¸nh v¸c nhiÖm vô x· héi. C¸c ho¹t ®éng c«ng Ých, nhiÖm vô x· héi mµ C«ng Ty XNK ph¶i thùc hiÖn ®ã lµ cïng víi Tæng C«ng ty Muèi ViÖt Nam phæ cËp muèi Ièt toµn d©n, chèng bÖnh b­íu cæ, gãp phÇn b×nh æn gi¸ c¶, ®iÒu hoµ cung cÇu muèi trong c¶ n­íc. §ång thêi gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho hµng v¹n lao ®éng, n©ng cao ®êi sèng thu nhËp cña ng­êi s¶n xuÊt muèi. C«ng ty XNK cßn ®­a ra nh÷ng khung gi¸ thÝch hîp víi tÇng líp d©n c­ nghÌo miÒn nói. §¶m b¶o an ninh ngµnh muèi, b¶o vÖ lîi Ých ng­êi s¶n xuÊt muèi lµ nhiÖm vô rÊt quan träng mµ Nhµ n­íc giao phã choTæng C«ng ty muèi nãi chung vµ C«ng ty xuÊt nhËp khÈu nãi riªng. Nh­ vËy viÖc ph©n ®Þnh hai nhiÖm vô kinh doanh vµ nhiÖm vô x· héi gióp cho C«ng ty xuÊt nhËp khÈu cã nh÷ng kÕ ho¹ch kinh doanh phï hîp ®ång thêi x©y dùng gi¶i ph¸p h÷u hiÖu nh»m ®¹t ®­îc c¸c chØ tiªu kinh tÕ cao nhÊt. Lµ mét C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp thuéc Tæng c«ng ty Muèi ViÖt nam cã kh¶ n¨ng xuÊt nhËp khÈu nhiÒu lo¹i hµng ho¸ kh¸c nhau do vËy viÖc kÕt hîp hµi hoµ gi÷a hai nhiÖm vô kinh doanh vµ nhiÖm vô x· héi lµ mét vÊn ®Ò khã kh¨n ®èi víi C«ng ty do vËy cÇn ph¶i cã mét gi¶i ph¸p thÝch hîp cho hoµn c¶nh nµy. 2.2. hiÖu qu¶ thùc hiÖn. Ph©n ®Þnh râ nhiÖm vô kinh doanh vµ nhiÖm vô víi Nhµ n­íc nÕu thùc hiÖn tèt gi¶i ph¸p nµy sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ to lín kh«ng nh÷ng ®èi víi C«ng ty mµ ®em l¹i hiÖu qu¶ ®èi víi x· héi. Nh­ ta biÕt ®Êt n­íc ta ®ang trong giai ®o¹n qu¸ ®é x· héi chñ nghÜa ph¸t triÓn theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc. Tõ ®©y nã tån t¹i nhiÒu mÆt tr¸i cña c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ®Òu chay theo lîi nhuËn c¸ nh©n mµ quªn ®i lîi Ých x· héi ...lµm cho x· héi ngµy cµng mÊt c©n ®èi (ph©n ho¸ giÇu nghÌo ...) do vËy lµ mét doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu trùc thuéc Tæng c«ng ty Muèi ViÖt nam nÕu nh­ C«ng ty chØ tËp trung vµo nhiÖm vô kinh doanh (®Æt môc ®Ých lîi nhuËn lªn hµng ®Çu) th× cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng nh­: * NhËp khÈu Muèi v­ît qu¸ l­îng cho phÐp: Nh­ ta ®­îc biÕt n­íc ta cã h¬n 20 tØnh cã kh¶ n¨ng s¶n xuÊt Muèi vËy nÕu nh­ C«ng ty chØ ch¹y theo lîi nhuËn lµ nhËp qu¸ nhiÒu Muèi vÒ sÏ dÉn tíi t×nh tr¹ng cung vÒ Muèi t¨ng tõ ®©y gi¸ Muèi ngµy cµng gi¶m dÉn ®Õn ®êi sèng ng­êi d©n lµm Muèi ngµy cµng khã kh¨n * Kh«ng cã trî gi¸ khi ®­a Muèi lªn vïng s©u vïng xa: ®Êt n­íc ta theo thèng kª h¬n 90% d©n sè m¾c bÖnh b­íu cæ tËp trung phÇn lín ë miÒn nói cao, vïng s©u vïng xa, v× lÏ ë ®©y ®êi sèng khã kh¨n, ®­êng s¸ xa x«i viÖc ®­a muèi ®Õn thµnh phÇn tiªu dïng nµy cÇn mét l­îng chi phÝ kh¸ cao do vËy khi Muèi ®­îc ®­a ®Õn bé phËn tiªu dïng nµy gi¸ thµnh t­¬ng ®èi cao nh­ng bªn c¹nh ®ã møc thu nhËp ë ®©y l¹i thÊp do vËy viÖc b¸n Muèi ë ®©y hÇu nh­ lµ rÊt khã kh¨n. ... ViÖc thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy kh«ng nh÷ng ®em l¹i hiÖu qu¶ vÒ x· héi mµ cßn ®em l¹i hiÖu qu¶ to lín ®èi víi C«ng ty xuÊt nhËp khÈu v× lÏ C«ng ty xuÊt nhËp khÈu võa ph¶i thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n­íc võa ph¶i thùc hiÖn nhiÖm vô kinh doanh vµ cã l·i. Do vËy khi C«ng ty kÕt hîp hµi hoµ gi÷a kinh doanh cã l·i vµ nghÜa vô víi Nhµ n­íc C«ng ty sÏ tù chi tr¶ nh÷ng kho¶n chi phÝ cña b¶n th©n C«ng ty vµ tõ gi¶m kho¶n bï lç cña Nhµ n­íc ®èi víi C«ng ty. 2.3. §iÒu kiÖn thùc hiÖn. Ph¶i cã sù nç lùc cña c¸n bé l·nh ®¹o cña C«ng ty trong viÖc ho¹ch ®Þnh kinh doanh vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc, ë ®©y ®ßi hái c¸n bé l·nh ®¹o ph¶i cã n¨ng lùc, vµ thÊm nhuÇn ®­êng lèi t­ t­ëng cña §¶ng tõ ®ã lu«n kÕt hîp nghÜa vô cña Nhµ n­íc vµ nhiÖm vô kinh doanh trong thêi kinh tÕ më cöa. §i liªn v¬i sù nç lùc cña c¸n bé l·nh ®¹o trong C«ng ty ph¶i cã sù trî gióp cña chÝnh phñ vÒ mäi mÆt trong ho¹t ®éng trong viÖc kÕt hîp c©n ®èi gi÷a nhiÖm vô kinh doanh vµ nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. V× lÏ C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp ngµnh Muèi lµ mét c«ng ty míi ®­îc thµnh lËp víi sè vèn nhµ n­íc giao rÊt khiªm tèn vµ n¨ng lùc ho¹t ®éng kh¸c cßn nghÌo nµn do vËy ®Ó c©n ®èi ®­îc gi÷a nhiÖm kinh doanh cã l·i vµ nghÜa vô Nhµ n­íc lµ rÊt khã kh¨n.(nh­ ë trªn ta ph©n tÝch ®Ó lµm trßn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc giao cho cÇn mét l­îng vèn rÊt lín ®Ó hç trî gi¸ còng nh­ nhiÒu mÆt kh¸c nhau..). Gi¶i ph¸p III. §a d¹ng ho¸ h×nh thøc nhËp khÈu 3.1. C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn. §a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc kinh doanh lµ mét biÖn ph¸p gióp c¸c doanh nghiÖp ®èi phã víi c¸c rñi ro trong kinh doanh. MÆt kh¸c, ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc kinh doanh nhËp khÈu chÝnh lµ mét biÖn ph¸p tèt ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh, hiÖu qu¶ kinh tÕ cho c«ng ty vµ n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n cña ®éi ngò c¸n bé kinh doanh trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty. Xu thÕ trong c«ng viÖc kinh doanh ngµy nay trong c¬ chÕ thÞ tr­êng lµ c¬ chÕ më, héi nhËp, hîp t¸c, ®a ph­¬ng ho¸, ®a d¹ng ho¸ c¸c quan hÖ kinh tÕ trªn c¬ së ®«i bªn cïng cã lîi. Nhµ kinh doanh giái lµ nhµ kinh doanh biÕt dùa vµo n¨ng lùc h¹n chÕ cña m×nh ®Ó hîp t¸c, liªn doanh víi nh÷ng ®èi t¸c kh¸c nhau ®Ó lµm lîi cho m×nh, cho c«ng ty m×nh. HiÖn t¹i, C«ng ty ®ang thùc hiÖn h×nh thøc nhËp khÈu trùc tiÕp vµ chÝnh nh­ vËy c«ng ty ®ang ph¶i chÞu mét ¸p lùc rÊt lín vÒ vèn, vÒ rñi ro trong kinh doanh nhËp khÈu. Kh«ng nh÷ng c«ng ty nhËn thøc nh­ vËy mµ c¸c C«ng ty kh¸c cïng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hay trong cïng ngµy ®Òu nhËn thÊy ®iÒu t­ëng chõng nh­ ®¬n gi¶n ®ã. Nªn s½n sµng hîp t¸c miÔn lµ cã lîi. MÆt kh¸c, trong mét sè n¨m tíi, nhu cÇu nhËp khÈu nhiÒu lo¹i mÆt hµng kh¸c nhau rÊt ph¸t triÓn, nh­ng víi n¨ng lùc h¹n chÕ nhÊt lµ nh÷ng h¹n chÕ vÒ vèn, nh©n lùc kinh doanh doanh nhËp khÈu, th× C«ng ty khã cã thÓ khai th¸c phÇn thÞ tr­êng ®Çy tiÒm n¨ngnµy ®­îc, do vËy, hîp t¸c víi c¸c ®èi t¸c më réng c¸c h×nh thøc nhËp khÈu míi ®Ó ®¸p øng ngµy cµng tèt h¬n nhu cÇu cña ngµnh còng nh­ nhu cÇu cña thÞ tr­êng, t¹o ®iÒu kiÖn më réng ph¹m vi ho¹t ®éng cña m×nh, n©ng cao uy tÝn vµ thu nhËp cho c«ng ty. Tõ thùc tÕ nh­ vËy, trong mét xu thÕ tÊt yÕu cña m«i tr­êng kinh doanh hiÖn nay, theo em muèn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh hay kinh doanh mét c¸ch bÒn v÷ng th× ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc kinh doanh lµ mét con ®­êng mµ C«ng ty nªn theo ®uæi. 3.2. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh. §Ó ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc nhËp khÈu, ngµy nay cã hai h×nh thøc nhËp khÈu phæ biÕn lµ nhËp khÈu liªn doanh vµ nhËp khÈu t¸i xuÊt. NhËp khÈu liªn doanh lµ h×nh thøc nhËp khÈu mµ trong ®ã c¸c bªn ®èi t¸c cïng hîp t¸c cïng hîp t¸c víi nhau ®Ó khai th¸c c¬ héi trong lÜnh vùc nhËp khÈu, trªn c¬ së cung chia sÎ rñi ro, lîi nhuËn, nh­ng c¸c bªn ®èi t¸c vÉn gi÷ ®­îc tÝnh ®éc lËp t­¬ng ®èi trong kinh doanh cña m×nh. Víi h×nh thøc nµy sÏ gióp cho C«ng ty gi¶m bít g¸nh nÆng vÒ vèn còng nh­ ph©n chia rñi ro víi c¸c doanh nghiÖp ®ã. H¬n n÷a th«ng qua ®ã, C«ng ty sÏ cã ®iÒu kiÖn häc hái, tÝch lòy thªm kinh nghiÖm vÒ qu¶n lý còng nh­ c¸c nghiÖp vô vÒ kinh doanh ®Æc biÖt lµ tõ c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi. §Ó cã thÓ ¸p dông c¸c h×nh thøc khÈu míi ®ßi hái C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña ®éi ngò c¸n bé kinh doanh vµ chó träng ®µo t¹o c¸c c¸n bé lµm c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu, më réng hîp t¸c h¬n n÷a víi c¸c ®èi t¸c trong n­íc vµ trªn thÕ giíi nh»m n©ng cao uy tÝn cña C«ng ty. §Èy m¹nh c«ng t¸c th«ng tin vµ tiÕp cËn thÞ tr­êng ®Ó c¸c ®èi t¸c, c¸c b¹n hµng biÕt ®Õn c«ng ty, biÕt ®Õn kh¶ n¨ng uy tÝn cña C«ng ty. Cã nh­ vËy míi thu hót ®­îc nhiÒu b¹n hµng ®Õn thiÕt lËp quan hÖ hîp t¸c kinh doanh víi C«ng ty. 3.3. HiÖu qu¶ thùc hiÖn. Nh­ trªn ®· ph©n tÝch, thùc hiÖn thµnh c«ng biÖn ph¸p nµy sÏ gióp cho C«ng ty tËn dông ®­îc vèn cña ®èi t¸c kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®iÒu mµ c«ng ty xuÊt nhËp khÈu ®ang gÆp khã kh¨n. Thø hai lµ c«ng ty sÏ chia sÎ ®­îc nh÷ng rñi ro, søc Ðp tr­íc thÞ tr­êng ®Çy tiÒm n¨ng. Thø ba, th«ng qua c¸c h×nh thøc nhËp khÈu míi, c«ng ty sÏ cã ®­îc ®éi ngò c¸c c¸n bé kinh doanh cã tr×nh ®é ngµy cµng cao, kinh nghiÖm phong phñ, ®ã chÝnh lµ c¸i gèc ph¸t triÓn l©u bÒn cña c«ng ty trong t­¬ng lai. Thø t­, C«ng ty tËn dông ®­îc nguån lùc lao ®éng cña ®èi t¸c vµ häc hái kinh nghiÖm qu¶n lý còng nh­ kinh nghiÖm kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña ®èi t¸c liªn doanh. Thø n¨m, C«ng ty cã thÓ kh«ng ph¶i tæ chøc bé m¸y c«ng kÒnh, chi phÝ tèn kÐm phôc vô cho viÖc tiªu thô hµng ë n­íc mua hµng, do ®ã gi¶m ®­îc chi phÝ vµ c¸c ph­¬ng tiÖn.... 3.4. §iÒu kiÖn thùc hiÖn biÖn ph¸p §Ó thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy ®iÒu kiÖn tr­íc tiªn lµ ph¶i cã sù nç lùc cña c¸n bé l·nh ®¹o cña C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã muèn ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu cña c¸c gi¶i ph¸p trªn, C«ng ty nªn më réng tÇm ho¹t ®éng cña m×nh b»ng c¸ch qu¶ng c¸o... nh»m t×m kiÕm c¬ héi hîp t¸c kinh doanh. Thø ®Õn, ngay tõ hiÖn t¹i víi h×nh thøc nhËp khÈu chñ yÕu nhËp khÈu trùc tiÕp, c«ng ty ph¶i lµm tèt c¸c kh©u ®Ó t¨ng niÒm tin cho kh¸ch hµng, tõ ®ã míi cã c¬ së v÷ng ch¾c ®Ó thùc hiÖn ®a d¹ng ho¸. Ngoµi ra, ®a d¹ng hãa c¸c h×nh thøc nhËp khÈu còng ®em l¹i nh÷ng ®e do¹ ®èi víi c«ng ty, nã lµm cho c«ng ty ph©n t¸n nguån lùc, do ®ã, muèn thùc hiÖn tèt biÖn ph¸p nµy th× cÇn ®ßi hái ®éi ngò c¸n bé l·nh ®¹o cÊp cao cña c«ng ty ph¶i cã c¸i nh×n mang tÇm chiÕn l­îc, ph¶i n¾m ch¾c ®­îc nh÷ng kü thuËt trong liªn doanh liªn kÕt, hîp t¸c nhËp khÈu. Cã nh­ vËy, viÖc thùc hiÖn biÖn ph¸p ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc nhËp khÈu míi cã thÓ ®em l¹i hiÖu qu¶ tr­íc m¾t còng nh­ l©u dµi cho c«ng ty. Gi¶i ph¸p IV: Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty nh»m t¨ng hiÖu lùc qu¶n lý kinh doanh XNK vµ n©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc cña nh©n viªn. 4.1. C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn. Bé m¸y qu¶n lý cña mét doanh nghiÖp ®­îc coi nh­ lµ mét së chØ huy, ®Çu n·o cña mét doanh nghiÖp. Nã lµ tæng hîp c¸c bé phËn kh¸c nhau cã mèi liªn hÖ phô thuéc lÉn nhau, ®­îc chuyªn m«n ho¸, ®­îc giao nh÷ng tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n nhÊt ®Þnh vµ ®­îc bè trÝ theo tõng cÊp nh»m thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp bao gåm c¸c bé phËn qu¶n trÞ vµ c¸c cÊp qu¶n trÞ. Sù ¨n khíp gi÷a c¸c bé phËn qu¶n trÞ, gi÷a cÊp qu¶n trÞ víi bé phËn qu¶n trÞ lµ rÊt cÇn thiÕt. Sù cÇn thiÕt ®ã xuÊt ph¸p tõ môc tiªu cña bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp lµ thèng nhÊt, vµ ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu ®ã th× c¸c bé phËn, c¸c cÊp qu¶n trÞ ph¶i phèi hîp nhÞp nhµng c©n ®èi víi nhau. MÆt kh¸c, mét bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng víi hiÖu qu¶ cao th× ph¶i ®­îc x©y dùng trªn c¬ së tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn ë mçi phßng chøc n¨ng mét c¸ch chÝnh x¸c, cã c¨n cø khoa häc ®Ó cã thÓ ®¶m b¶o hoµn thµnh tèt nhiÖm vô víi sè l­îng nh©n viªn Ýt nhÊt, gi¶m bít chi phÝ còng nh­ ®é cång kÒnh cña bé m¸y qu¶n lý. §ång thêi bé m¸y qu¶n lý ®ã ph¶i ph©n chia nhiÖm vô, chøc n¨ng cña c¸c phßng ban chøc n¨ng mét c¸ch râ rµng, kh«ng bÞ trïng l¾p, chång chÐo, lµm c¶n trë qu¸ tr×nh qu¶n trÞ. Nh­ ta biÕt sè lao ®éng cña c«ng ty lµ 12 ng­êi (phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu 6 ng­êi).víi sè l­îng nh©n viªn nµy vÉn ch­a ®¸p øng ®­îc ®ßi hái cho ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, v× vÊn ®Ò nghiªn cøu lùa chän thÞ tr­êng cògn nh­ viÖc t×m hiÓu vÒ ®ång tiÒn thanh to¸n, ng©n hµng, ph­¬ng thøc, lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh kh¸c nhau th× víi 6 ng­êi phßng kinh doanh ch­a thÓ ®¶m nhiÖm hÕt c«ng viÖc ®­îc. ChÝnh v× vËy theo em C«ng ty cÇn ph¶i sö dông nh©n viªn mét c¸ch hîp lý, ®¬n vÞ thõa ng­êi th× s¾p xÕp sang ®¬n vÞ thiÕu ng­êi, tuy nhiªn còng cÇn bè trÝ nh÷ng ng­êi hîp víi chuyªn m«n ®Ó n©ng cao n¨ng lùc lµm viÖc, phÇn nµo ®ãng gãp vµo hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu v× khi hiÖu qu¶ lµm viÖc cña mçi nh©n viªn ®­îc n©ng lªn th× nã còng t¸c ®éng ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh 4.2. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh: 4.2.1 Tæ chøc tèt lao ®éng t¨ng c­êng ®éng viªn khuyÕn khÝch ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ lao ®éng. Phong c¸ch lµm viÖc cña c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay lµ c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®ßi hái nh©n viªn ph¶i cã n¨ng lùc thùc sù, cã tr×nh ®é chuyªn m«n vµ n¨ng ®éng nh¹y bÐn víi sù thay ®æi thÞ tr­êng. ChÝnh v× thÕ khi giao viÖc ph¶i giao cho ng­êi giái, khi x¸c ®Þnh vÞ trÝ c«ng viÖc cÇn bè trÝ theo n¨ng lùc cña nh©n viªn tr¸nh t×nh tr¹ng th©n quen, t×nh c¶m riªng ®Ó s¾p xÕp c«ng viÖc. §èi víi c¸c nh©n viªn cÇn ®­îc khuyÕn khÝch vËt chÊt tinh thÇn ®Ó ®éng viªn tÝnh tÝch cùc, s¸ng t¹o, cã hiÖu qu¶ trÝ lùc, thÓ lùc cña ng­êi lao ®éng. Mét thùc tÕ hÖn nay lµ c¸c gi¸m ®èc doanh nghiÖp ch­a gi¶i quyÕt tèt mèi quan hÖ nh©n viªn vµ ban ®iÒu hµnh. Muèn vËy viÖc chØ ®¹o tõ trªn xuèng ph¶I ®­îc th«ng xuèt vµ cã tÝnh hai chiÒu, ban ®iÒu hµnh còng ph¶i söa ®æi theo sù ®ãng gãp ý kiÕn cña nh©n viªn. Sù quan t©m ®éng viªn sÏ lµm cho hiÖu suÊt lao ®éng t¨ng lªn nhanh chãng. Chñ doanh nghiÖp (Ban l·nh ®¹o doanh nghiÖp ) ph¶i am hiÓu vÒ lÜnh vùc tinh thÇn ph¶i t¹o ra cho doanh nghiÖp mét bÇu kh«ng khÝ tho¶i m¸i, tinh thÇn ®oµn kÕt h¨ng say lµm viÖc. Nh­ng ®ång thêi còng cÇn ph¶i cã phÇn th­ëng vÒ mÆt vËt chÊt, ngoµi l­¬ng hiÖn nay ph¶i cã chÕ ®é th­ëng dùa vµo hiÖu suÊt kÕt qu¶ c«ng viÖc, tiÒn th­ëng cã thÓ ®­îc ph¸t bÊt kú chø kh«ng ®Ó ®Õn dÞp lÔ tÕt. Nh­ vËy b»ng c¸ch khuyÕn khÝch vËt chÊt, tinh thÇn sÏ cñng cè tinh thÇn lµm viÖc cña c¸c nh©n viªn, gi÷ ®­îc sù trung thµnh g¾n bã víi Tæng c«ng ty Muèi. 4.2.2. C¶i tiÕn n©ng cao n¨ng lùc l·nh ®¹o cña ng­êi qu¶n lý. Trong viÖc lùa chän ®Ò b¹t c¸n bé qu¶n lý, doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®Ó ra c¸c tiªu chuÈn cô thÓ cho tõng vÞ trÝ. Ngoµi tiªu chuÈn vÒ tr×nh ®é th× t­ c¸ch ®¹o ®øc, uy tÝn thËt sù cña ng­êi ®ã víi tËp thÓ rÊt quan träng. Nh­ng cÇn tr¸nh ®­a nh÷ng ng­êi kÐo bÌ, kÐo c¸nh t¹o bê thÕ dÓ “leo” lªn nh÷ng chøc vô quan träng. §èi víi ng­êi l·nh ®¹o, ngoµi viÖc cã tr×nh ®é n¨ng lùc qu¶n lý, kinh nghiÖm ®­îc “t«i luyÖn” ngoµi thùc tÕ th× phÈm chÊt chÝnh - t­ c¸ch ®¹o ®øc cã vÞ trÝ v« cïng quan träng. Gi¸m ®èc, ng­êi trùc tiÕp qu¶n lý ®¹i diÖn giao dÞch víi c¸c c«ng ty vµ víi c¬ quan Nhµ n­íc lµ ng­êi ®¹i diÖn cho danh tiÕng, uy tÝn cña doanh nghiÖp. V× vËy ®¹o ®øc nh­ lµ mét c¸i g­¬ng soi mäi soi mäi hµnh vi cña hä. Mét gi¸m ®èc cã t­ c¸ch ®¹o ®øc tèt sÏ buéc nh©n mäi viªn ph¶i tiÕn hµnh c«ng viÖc vµ cã tr¸ch nhiÖm cao. Gi¸m ®èc thùc hiÖn lßng trung thµnh tuyÖt ®èi víi doanh nghiÖp vµ c¸c nghiªm chØnh tu©n theo ph¸p luËt. Bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty theo em cÇn ph¶i c¶i tiÕn theo h­íng t¨ng c­êng c¸c bé phËn chuyªn tr¸ch nh­ bé phËn hµnh chÝnh, bé phËn kinh doanh... vµ kh«ng nªn ®i vµo kiÓu 1 phßng ban ®¶m nhiÖm qu¸ nhiÒu träng tr¸ch . - Ng­êi l·nh ®¹o t¹o ra bÇu kh«ng khÝ ®oµn kÕt th«ng nhÊt trong néi bé doanh nghiÖp, t¨ng c­êng tÝnh d©n chñ trong qu¶n lý, triÖt ®Ó ph¸t huy tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp. CÇn qu¸n triÖt nguyªn t¾c: Con ng­êi lµ chñ thÓ qu¶n lý, qu¶n lý ph¶i lÊy con ng­êi lµm gèc. T¨ng c­êng nh©n tµi qu¶n trÞ trong doanh nghiÖp b»ng c¸c biÖn ph¸p: - X©y dùng vµ kiÖn toµn hÖ thèng ph¸t triÓn nh©n tµi bao gåm c¸c qu¸ tr×nh ®µo t¹o, sö dông, ®Ò b¹t, th­ëng ph¹t. - Cã quy ho¹ch l©u dµi vÒ tuyÓn chän, ®µo t¹o nh©n tµi vµ ®­a vÊn ®Ò nµy vµo môc tiªu ph¸t triÓn chung cña toµn C«ng ty trong dµi h¹n. - §µo t¹o sè l­îng c¸n bé qu¶n lý vµ ®Ò ra nhiÖm vô lµ ph¶i lu«n lu«n häc hái nh÷ng lý thuyÕt qu¶n trÞ hiÖn ®¹i ®Ó ¸p dông cã hiÖu qu¶. - Ng­êi l·nh ®¹o C«ng ty ph¶i lµ ng­êi cã ®Çu ãc tiªn tiÕn, ph¶i xo¸ bá hÕt c¸c cung c¸ch lµm viÖc û l¹i thêi bao cÊp. B©y giê hä ph¶i chó ý tíi c¸c chiÕn l­îc, th«ng tin, gi¸ c¶, thÞ tr­êng, ph¸p luËt.. . - HiÖn ®¹i ho¸ ph­¬ng tiÖn qu¶n lý ®Ó ®¶m b¶o xö lý th«ng tin kÞp thêi nhanh chãng. Tuy nhiªn, kh«ng ®­îc qu¸ l¹m dông quü ph¸t triÓn ®Ó sö dông vµo c¸c ph­¬ng tiÖn qu¶n lý mét c¸ch l·ng phÝ. 4.3 HiÖu qu¶ cña biÖn ph¸p HiÖu qu¶ ®¹t ®­îc ®Çu tiªn khi thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy lµ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn thÝch øng ®­îc víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Çy kh¾c nhiÖt. Bëi lÏ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× doanh nghiÖp ®ã ph¶i cã bé m¸y qu¶n lý kiÖn toµn vµ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é n¨ng lùc cao. Thø hai: lµ c©n ®èi ®­îc c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Nh­ ta biÕt muèn thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy cã hiÖu qu¶ th× bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng cña C«ng ty ph¶i ®­îc x©y dùng trªn c¬ së tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn ë mçi phßng chøc n¨ng mét c¸ch chÝnh x¸c, cã c¨n cø khoa häc ®Ó cã thÓ ®¶m b¶o hoµn thµnh tèt nhiÖm vô víi sè l­îng nh©n viªn Ýt nhÊt, gi¶m bít chi phÝ còng nh­ ®é cång kÒnh cña bé m¸y qu¶n lý. §ång thêi bé m¸y qu¶n lý ®ã ph¶i ph©n chia nhiÖm vô, chøc n¨ng cña c¸c phßng ban chøc n¨ng mét c¸ch râ rµng, kh«ng bÞ trïng l¾p, chång chÐo, lµm c¶n trë qu¸ tr×nh qu¶n trÞ. Thø ba: ®éng viªn c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty tÝc cùc lµm viÖc. Nh­ ë trªn ph©n tÝch ta thÊy khi thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy C«ng ty ®· ch¨m lo cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty vÒ c¶ mÆt vËt chÊt vµ tinh thÇn ë ®©y kh«ng nh÷ng t¹o ®éng lùc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn mµ cßn gi¶i quyÕt ®­îc mèi quan hÖ mµ l©u nµy ®­îc con lµ phøc t¹p ®ã lµ mèi quan hÖ gi÷a nh©n viªn vµ c¸n bé l·nh ®¹o cña C«ng ty. Thø t­: kiÖn toµn ®­îc bé m¸y qu¶n lý. Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý lµ mét c«ng viÖc hÕt søc khã kh¨n nªn viÖc thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy kh«ng chØ thùc hiÖn ®­îc trong thêi gian ng¾n mµ theo em nã ph¶i ®­îc thùc hiÖn trong thêi gian dµi vµ nã còng ®i liÒn víi tiÕn tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty, nÕu nh­ C«ng ty thùc hiÖn tèt ®­îc gi¶i ph¸p nµy th× theo em hiÖu qu¶ cña c«ng ty kh«ng nh÷ng ®­îc t¨ng lªn mµ cßn ®­a c«ng ty trë thµnh mét trong nh÷ng C«ng ty ®øng ®Çu vÒ xuÊt nhËp khÈu ë ViÖt nam. Bªn c¹nh ®ã gi¶i ph¸p nµy sÏ gi¶i quyÕt ®­îc vÊn ®Ò chång chÐo vÒ tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé qu¶n lý mµ bÊy l©u nay C«ng ty m¾c ph¶i ®ã lµ t×nh tr¹ng c¸n bé l·nh ®¹o trong c«ng ty ph¶i ®¶m nhiÖm qu¸ nhiÒu c«ng viÖc vµ còng t¹o hµnh lang th«ng suèt gi÷a c¸n bé l·nh ®¹o vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. BiÖn ph¸p 5. T¨ng c­êng ®µo t¹o, n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé nh©n viªn 5.1 C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn. Muèn thµnh c«ng ë bÊt cø lÜnh vùc nµo, ngoµi nhiÖt t×nh ra th× ng­êi ta cßn cÇn cã sù hiÓu biÕt vÒ lÜnh vùc ®ã. Cã hiÓu biÕt th× míi biÕt m×nh ph¶i lµm g×, lµm nh­ thÕ nµo, lóc nµo, ë ®©u... Trong ho¹t ®éng nhËp khÈu còng nh­ vËy, nh©n viªn cã tr×nh ®é nghiÖp vô thµnh th¹o th× míi cã kh¶ n¨ng ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång kh«ng g©y bÊt lîi cho doanh nghiÖp, míi lµm thñ tôc h¶i quan xu«n sÎ, míi tæ chøc vËn chuyÓn vµ tiÕp nhËn hµng ho¸ an toµn, míi t×m ®­îc nh÷ng ­u ®·i trong qu¸ tr×nh thanh to¸n. Hoµn thiÖn m×nh vµ hoµn thiÖn nghiÖp vô chuyªn m«n còng lµ mét nhu cÇu cña ng­êi lao ®éng, ®ã lµ con ®­êng duy nhÊt ®Ó kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trong tËp thÓ. NÕu kh«ng ®i theo con ®­êng ®ã th× kÕt côc ng­êi ®ã sÏ bÞ tôt hËu, kÐm n¨ng suÊt vµ bÞ ®µo th¶o. Khi nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn, th× kÌm theo nã lµ sù ph¸t triÓn cña c¸c quan hÖ th­¬ng m¹i néi ®Þa vµ ngo¹i th­¬ng. Sù ph¸t triÓn ®ã khiÕn c¸c ®èi t¸c ngµy cµng ph¶i hoµn thiÖn m×nh vÒ nghiÖp vô ®Ó tranh thñ nh÷ng thêi c¬, tr¸nh c¸c rñi ro kh«ng ®¸ng cã. Muèn vËy, c¸c nh©n viªn ph¶i hoµn thiÖn nghiÖp vô nhËp khÈu th× míi cã thÓ chñ ®éng lµm chñ t×nh h×nh. Míi cã thÓ t×m ®­îc c¸c biÖn ph¸p ®em l¹i nh÷ng kho¶n lîi nhuËn tõ c¸c hîp ®ång ®­îc ký kÕt cho ®¬n vÞ m×nh. Tãm l¹i, hoµn thiÖn nghiÖp vô nhËp khÈu lµ mét ®ßi hái chñ quan cña bÊt cø doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nµo, mµ ®ã còng lµ yªu cÇu kh¸ch quan cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lu«n ®ßi hái ng­êi lao ®éng tù hoµn thiÖn m×nh. Qua sù ph©n tÝch vÒ t×nh h×nh nh©n sù cña C«ng ty vµ kÕt qu¶ kinh doanh vãi chung vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng, chóng ta thÊy r»ng tuy vÒ mÆt tr×nh ®é th× c¸n bé nh©n viªn trong C«ng ty xuÊt nhËp khÈu ®Òu ®¸p øng ®­îc tiªu chuÈn b»ng cÊp, nh­ng vÒ tuæi t¸c th× ®a phÇn ®Òu lµ c¸n bé trÎ tuæi, hä ®­îc ®µo t¹o t­¬ng ®èi hÖ thèng nh­ng do trÎ tuæi kinh nghiªm ho¹t ®«ng xuÊt nhËp khÈu cßn Ýt. Vµ l¹i ngµy nay cã rÊt nhiÒu nghiÖp vô trong lÜnh vùc xuÊt nh©p khÈu ®­îc ph¸t sinh vµ cïng víi nã lµ chÕ ®é chÝnh s¸ch liªn quan ®Õn lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu ngµy cµng nhiÒu, do vËy muèn kh«ng bÞ tôt hËu, hä cÇn ph¶i hoµn thiÖn nghiÖp vô cña m×nh liªn tôc víi thêi gian. MÆt kh¸c, c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t khiÕn c«ng viÖc kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng khã kh¨n h¬n. chØ cã ®éi ngò c¸n bé t©m huyÕt vµ n¾m ch¾c ®­îc nghiÖp vô th× míi cã thÓ ®­a C«ng ty ra khái t×nh tr¹ng khã kh¨n ®ã. 5.2. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh. §Çu tiªn, C«ng ty ®Þnh kú th¸ng hoÆc quý mêi c¸c chuyªn gia xuÊt nhËp khÈu vÒ C«ng ty ®Ó båi d­ìng nghiÖp vô cho mét sè c¸n bé nh©n viªn trong C«ng ty theo kÕ ho¹ch. Thêi gian båi d­ìng cã thÓ lµ 5 ngµy vµ tõ mét ®Õn hai chuyªn gia vÒ xuÊt nhËp khÈu, ®Ó phæ biÕn theo chñ ®Ò thùc tÕ ph¸t sinh trong C«ng ty hoÆc ph¸t sinh trong mét C«ng ty nµo ®ã. Chi phÝ tr¶ l­¬ng cho mét chuyªn gia lµm viÖc lµ 1.000.000 ®ång/ngµy, nh­ vËy chi phÝ cho chuyªn gia kho¶ng tõ 1.000.000 - 2.000.000 ®ång/ngµy. tæng céng 5 ngµy th× chi phÝ cho chuyªn gia kho¶ng tõ 5.000.000 - 10.000.000 ®ång. §èi víi nh©n viªn häc tËp th× cã thÓ khuyÕn khÝch häc tËp b»ng c¸ch: ngoµi viÖc h­ëng l­¬ng b×nh th­êng cßn ®­îc béi d­ìng mçi ngµy 30.000 ®ång. Ngoµi ra C«ng ty cã thÓ cö c¸n bé nh©n viªn cÇn båi d­ìng ®i häc ë c¸c líp båi d­ìng nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn do Bé th­¬ng m¹i më. Chi phÝ cho mçi ngµy cho mét nh©n viªn ®i häc kho¶ng 200 ngh×n ®ång. Th­êng häc mét tuÇn, mçi lÇn häc chØ ®­îc cö 2 nh©n viªn theo häc, nh­ vËy c¶ kho¸ häc sÏ tèn kho¶ng 2.800.000 ®ång. ViÖc ®i båi d­ìng nghiÖp vô nµy ngoµi viÖc c¸n bé nh©n viªn cã thÓ häc hái nghiÖp vô cña chuyªn gia gi¶ng dËy mµ cßn cã thÓ häc hái thªm ®­îc kinh nghiÖm cña c¸n bé nh©n viªn doanh nghiÖp b¹n. C«ng ty còng cÇn chñ ®éng x©y dùng mét kÕ ho¹ch ®µo t¹o cho m×nh. Trong kÕ ho¹ch ®ã cÇn x¸c ®Þnh râ môc ®Ých ®µo t¹o, néi dung ®µo t¹o. ph©n lo¹i ®Ó t×m ra ®èi t­îng cÇn ®­îc ®µo t¹o vµ sè l­îng ng­êi cÇn ®µo t¹o. x¸c ®Þnh râ ph­¬ng thøc ®µo t¹o lµ ®µo t¹o t¹i chç, cö ®i häc... ®èi víi tõng h×nh thøc nªn x¸c ®Þnh chi phÝ tõ ®ã tæng hîp tæng chi phÝ ®µo t¹o. 5.3. HiÖu qu¶ thùc hiÖn biÖn ph¸p Thùc hiÖn tèt biÖn ph¸p nµy sÏ gióp cho c«ng ty n©ng cao ®­îc uy tÝn vµ hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng nhËp khÈu, nhê tr×nh ®é n¨ng lùc cña nh©n viªn ®­îc n©ng cao, chÊt l­îng c«ng viÖc ®­îc æn ®Þnh vµ n©ng cao, h¹n chÕ ®­îc nh÷ng sai ph¹m ®¸ng tiÕc cã thÓ x¶y ra khi thùc hiÖn mét hîp ®ång nhËp khÈu trùc tiÕp hay uû th¸c do cã mét ®éi ngò c¸n bé chuyªn m«n nghiÖp vô cã tr×nh ®é cao. ChÝnh nh÷ng ®iÒu nµy ®· lµm cho ®èi t¸c thªm tin t­ëng vµo n¨ng lùc vµ cung c¸ch lµm ¨n cña c«ng ty, tõ ®ã cã thÓ thiÕt lËp quan hÖ th©n thiÕt, g¾n bã l©u dµi h¬n gi÷a c«ng ty vµ c¸c ®èi t¸c ®· tõng lµm ¨n cña c«ng ty. Gi¶m bít ®­îc c¸c chi phÝ t­ chØnh L/C, chi phÝ l­¬ng, v× mét c¸n bé cã n¨ng lùc cã thÓ thùc hiÖn c«ng viÖc cña vµi ba ng­êi kh«ng th«ng th¹o.. T¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty trong hoµn c¶nh hiÖn nay hay cã thÓ nãi c¸ch kh¸c ®ã lµ C«ng ty cã kh¶ n¨ng b¾t kÞp víi xu h­íng ph¸t triÓn cña thÕ giíi ®ã lµ sù toµn cÇu ho¸ (sù toµn cÇu ho¸ nã më ra c¬ héi lín cho sù tiÕn bé con ng­êi, ý t­ëng toµn cÇu vµ sù ®oµn kÕt toµn cÇu lµm giµu cã thªm cuéc sèng con ng­êi... ) §¸p øng ®­îc ®ßi hái ngµy cµng cao cña tr×nh ®é tri thøc, kinh nghiÖm kü n¨ng cña ng­êi lao ®éng, sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt, thiÕt bÞ c«ng nghÖ, tÝnh phøc t¹p cña c«ng nghÖ ®ßi hái 5.4. §iÒu kiÖn thùc hiÖn biÖn ph¸p §¶m b¶o thùc hiÖn ®óng nguyªn t¾c ®µo t¹o ®ã lµ: - X¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng cÇn ®µo t¹o §µo t¹o lý luËn kÕt hîp thùc hµnh KÕt hîp chÆt chÏ gi÷a ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i víi n©ng cao kh¶ n¨gn tù båi d­ìng §µo t¹o liªn tùc ®Ó cã ®éi ngò qu¶n trÞ viªn cã tr×nh ®é, kinh nghiÖm. X¸c ®Þnh ®óng nhu cÇu ®µo t¹o. Cã nhu cÇu ®µo t¹o hay kh«ng Môc tiªu cña tæ chøc Nh÷ng nhiÖm vô g× cÇn ph¶i hoµn thµnh ®Ó ®¹t môc tiªu ®ã Bªn c¹nh ®ã ®Ó thùc hiÖn biÖn ph¸p nµy, ngoµi viÖc tù gi¸c hoµn thiÖn nghiÖp vô nhËp khÈu cña tõng c¸ nh©n, c«ng ty còng nªn cã nh÷ng biÖn ph¸p kÝch thÝch khen th­ëng thÝch ®¸ng ®èi víi nh÷ng c¸ nh©n, bé phËn tÝch cùc. §ång thêi c«ng ty nªn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho nh÷ng ng­êi cÇu thÞ cã ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn, tr­íc m¾t lµ t¹o ®iÒu kiÖn vÒ thêi gian lµm viÖc vµ kinh phÝ hç trî. II/ nh÷ng kiÕn nghÞ víi c¬ quan chøc n¨ng. 1. ChÝnh s¸ch qu¶n lý cña Nhµ n­íc . ë c¸c ch­¬ng trªn cho thÊy ®Ó C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp ngµnh Muèi kÕt hîp hµi hoµ hai nhiÖm vô kinh doanh vµ x· héi cÇn ph¶i cã sù hç trî tõ c¸c chÝnh s¸ch qu¶n lý cña Nhµ n­íc. Thùc chÊt nhiÖm vô x· héi mµ C«ng ty xuÊt nhËp khÈu ph¶i thùc hiÖn ®ã lµ nhiÖm vô Nhµ n­íc giao phã. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp ngµnh Muèi lµ c«ng cô vÜ m« ®Ó Nhµ n­íc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu x· héi. V× vËy trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kinh tÕ x· héi cÇn ph¶i cã sù trî gióp tÝch cùc vµo c¬ chÕ, chÝnh s¸ch qu¶n lý. §Æt vÊn ®Ò ra nh­ trªn kh«ng cã nghÜa lµ c«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp ngµnh Muèi sÏ û l¹i hoµn toµn vµo Nhµ n­íc hoÆc sÏ nghiªm chØnh ®Õn cøng nh¾c khi thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña Nhµ n­íc. C¸c chÝnh s¸ch qu¶n lý Nhµ n­íc ®· cã phÇn ­u ¸i C«ng ty h¬n so víi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c, hç trî ®Ó C«ng ty lu«n gi÷ vai trß chñ ®¹o trong ngµnh muèi. ChÝnh s¸ch tµi chÝnh: - §Ó b×nh æn gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng muèi, Nhµ n­íc cÇn quy ®Þnh mét møc gi¸ trÇn vÒ muèi. Bëi v× ®Ò phßng khi gi¸ qu¸ cao g©y nªn c¸c c¬n sèt muèi, th× C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp ngµnh Muèi vµ ng­êi s¶n xuÊt bÞ thiÖt h¹i nhiÒu nhÊt. Khi gi¸ cao kÐo dµi, c«ng ty b¸n víi gi¸ thÞ tr­êng nh­ng gi¸ mua vµo còng cao do ®ã lîi nhuËn thÊp, v× thÕ Nhµ n­íc cÇn hç trî mét l­îng vèn ®Ó C«ng ty cã thÓ mua khi cã nhu cÇu. - §èi víi muèi Ièt b¸n cho c¸c tØnh miÒn nói, Nhµ n­íc tiÕp tôc hç trî c­íc phÝ vËn chuyÓn, tiÒn c«ng trén Ièt, bao b× ®Ó d©n c­ miÒn nói cã thÓ mua víi møc gi¸ thÊp h¬n ë ®ång b»ng. - Ng©n s¸ch dµnh cho phæ cËp muèi Ièt t¹i miÒn nói nªn giao trùc tiÕp cho c¸c ®Þa ph­¬ng qu¶n lý hoÆc c¸c c¬ së s¶n xuÊt muèi Ièt qu¶n lý. Giao trùc tiÕp ng©n s¸ch nh­ vËy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp t¹i ®Þa ph­¬ng nhanh chãng ®iÒu hoµ ®­îc cung cÇu t¹i thÞ tr­êng ®ã, gi¶m bít nh÷ng thñ tôc phiÒn hµ, thêi gian v« Ých khi c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn ®i xin kinh phÝ. -Nguån thu ng©n s¸ch tõ ngµnh muèi cÇn ®­îc t¸i ®Çu t­ ®Ó l¹i ®Ó ph¸t triÓn nghÒ muèi trong c¸c tr­êng hîp nh­ : a. Trî gióp d©n gÆp thiªn tai, trî gióp gi¸ khi hä thu ho¹ch qu¸ nhiÒu lµm cho mÊt gi¸, còng nh­ trî gi¸ ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lµm muèi xuÊt khÈu vµ lµm muèi c«ng nghiÖp. b. §Çu t­ c¶i t¹o x©y dùng c¸c ®ång muèi, c¬ giíi ho¸ vµ hiÖn ®¹i ho¸ ngµnh muèi . C¸c ®Ò nghÞ cô thÓ vÒ c¸c chÝnh s¸ch tµi chÝnh Nhµ n­íc lµ: - Vèn: Nhµ n­íc nªn cÊp ®ñ sè tiÒn ®Ó mua ®ñ sè l­îng Muèi mµ Nhµ n­íc yªu cÇu. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp ngµnh Muèi ph¶i dù tr÷ kho¶n vèn mµ Nhµ n­íc cÊp cho c¸c doanh nghiÖp, nªn tÝnh theo gi¸ hiÖn thêi tr¸nh t×nh tr¹ng gi¸ thay ®æi qua nhiÒu n¨m. Ngoµi hç trî vèn cho dù tr÷ Nhµ n­íc cßn ph¶i hç trî x©y dùng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n. c¬ së h¹ tÇng ®­êng x¸, cÇu cèng. - Bï lç: Trong tr­êng hîp mua muèi dù tr÷ t¹i thêi ®iÓm gi¸ cao khi gi¸ bÞ gi¶m nhanh th× Nhµ n­íc nªn tÝnh to¸n ®Ó bï lç kho¶n chªnh lÖch nµy. Bï lç cho c¸c kho¶n c­íc phÝ vËn chuyÓn, bèc xÕp cung cÊp muèi cho miÒn nói, bï lç do vËn chuyÓn tõ Nam ra B¾c ®Ó b×nh æn gi¸ c¶. Nhµ n­íc ph¶i ®¶m b¶o kh«ng chiÕm dông vµ kh«ng thu hÑp vèn kinh doanh cña c«ng ty . - ThuÕ : §­a thuÕ tµi nguyªn, thuÕ sö dông ®Êt, c¸c lo¹i thuÕ kinh doanh kh¸c, t¨ng thuÕ gi¸n thu ®èi v¬Ý c¸c ®èi t­îng s¶n xuÊt kinh doanh. Nhµ n­íc ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc thuÕ muèi lµ nguån ng©n s¸ch hç trî ®¶m b¶o qu¸ tr×nh t¸i ®Çu t­ s¶n xuÊt muèi. CÇn thay ®æi c¸ch nh×n nhËn tr­íc ®©y kh«ng hÒ coi träng nguån thu thuÕ tõ muèi, kh«ng thùc hiÖn ®¨ng ký kinh doanh muèi. TÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ c¸ nh©n kinh doanh muèi ph¶i nép thuÕ ®Çy ®ñ cho Nhµ n­íc . - ViÖc thu thuÕ ®­a khÊu hao vÒ gi¸ thµnh ®Î ®Þnh gi¸ b¸n, kh«ng lo¹i trõ cho bÊt cø ®èi t­îng tiªu dïng nµo ®Ó nhanh chãng ®­a muèi trë thµnh mét lo¹i hµng ho¸ cã gi¸ trÞ trªn thÞ tr­êng . ViÖc ®¸nh thuÕ kh«ng nh»m môc ®Ých gi¶m doanh thu cña c¸c doanh nghiÖp kinh doanh muèi. ý nghÜa cña viÖc ®¸nh thuÕ lµ n©ng cao gi¸ trÞ th­¬ng phÈm mÆt hµng muèi ®ång thêi t¨ng nguån thu t¸i ®Çu t­, më réng quy m« s¶n xuÊt . ChÝnh s¸ch tÝn dông: - §Ó kinh doanh muèi b×nh th­êng, kh«ng g©y biÕn ®éng cÇn tr¸nh t×nh tr¹ng Ðp gi¸ cña t­ th­¬ng. T­ th­¬ng Ðp gi¸ cña ng­êi s¶n xuÊt khi tíi mïa thu ho¹ch “gi¸ h¹ ph¶i b¸n rΔ. §Ó ®¶m b¶o lîi Ých cho ng­êi s¶n xuÊt ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp muèi Nhµ n­íc cã mét sè vèn l­u ®éng cÇn thiÕt ®Ó mua sè l­îng d­ thõa nµy . - Tuy nhiªn vèn l­u ®éng cña C«ng ty cßn qu¸ Ýt, v× thÕ Nhµ n­íc cÇn cã chÝnh s¸ch cÊp vèn l­u ®éng cho C«ng ty muèi. V× thùc hiÖn nhiÖm vô x· héi cña C«ng ty khi phæ cËp muèi Ièt rÊt khã kh¨n ®ßi hái ph¶i cã kinh phÝ lín ®Ó tuyªn truyÒn, gi¸o dôc, qu¶ng c¸o... Bªn c¹nh ®ã viÖc vay vèn ng©n hµng hiÖn nay, l·i xuÊt qu¸ cao, vèn cña C«ng ty hay bÞ ø ®äng do kh¸ch hµng tr¶ chËm tiÒn. §Æc ®iÓm cña kinh doanh muèi cã tÝnh chÊt mïa vô. Khi mµ Tæng c«ng ty ®· nhËn ®Þnh ®­îc nhu cÇu s¾p tíi khan hiÕm muèi vµ ph¶i mua muèi ngay nh­ng v× vèn kh«ng cã nªn doanh nghiÖp ®¸nh tuét mÊt thêi c¬. Do ®ã ®èi víi viÖc vay vèn ng©n hµng Nhµ n­íc cã nh÷ng quy chÕ râ rµng ®Ó c¸c tæ chøc tÝn dông ng©n hµng Nhµ n­íc cã sù ­u tiªn ®¸p øng ®ñ vèn cho c«ng ty, ®ång thêi Nhµ n­íc cÇn ph¶i cã kÕ ho¹ch chØ ®¹o c¸c ng©n hµng th­¬ng m¹i ®Ó c¸c ng©n hµng nµy s½n sµng cung cÊp tiÒn mÆt cho C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn vay ®­îc bÊt cø lóc nµo víi l·i suÊt thÝch hîp theo c¬ chÕ hiÖn nay vay theo thÕ chÊp, cÇm cè th× c¸c doanh nghiÖp muèi vay khã h¬n. 2- Nhµ n­íc cã hç trî gióp trong viÖc më réng thÞ tr­êng . * §èi víi s¶n xuÊt trong n­íc: Nhµ n­íc cÇn chó träng vµo ngµnh c«ng nghiÖp chÕ biÕn muèi, vµ c¸c s¶n phÈm ®­îc chÕ biÕn tõ muèi. Víi c¸c s¶n phÈm chÕ biÕn muèi cã chÊt l­îng cao sÏ rÔ rµng th©m nhËp vµo thÞ tr­êng trong n­íc vµ xuÊt khÈu ®Ó më réng thÞ tr­êng trong n­íc c«ng ty sÏ t×m c¸ch ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng nh­ bét canh Ièt, m¾m Ièt, c¸c s¶n phÈm phôc vô c«ng nghiÖp hµn ThiÕc, Th¹ch cao, n­íc ãt. . . Tuy nhiªn c¸c ngµnh nµy rÊt cÇn sù hç trî ®Çu t­ cña Nhµ n­íc t¨ng c­êng kh¶ n¨ng xuÊt khÈu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. * §èi víi thÞ tr­êng n­íc ngoµi : Nhµ n­íc cÇn gi¶m thuÕ xuÊt nhËp khÈu muèi ®Ó kÝch thÝch ng­êi s¶n xuÊt gióp c¸c doanh nghiÖp muèi ®­a c¸c s¶n phÈm tham gia vµo c¸c héi chî quèc tÕ. Bªn c¹nh ®ã cã sù hç trî trong viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi ... 3- Nhµ n­íc ®Çu t­ ph¸t triÓn hÖ thèng th«ng tin thÞ tr­êng muèi. ChÝnh v× hÖ thèng th«ng tin thÞ tr­êng cßn nhiÒu vÊn ®Ò h¹n chÕ, yÕu vµ lén xén trong kinh doanh nªn ch­a cã c¸c dù b¸o, kÕ ho¹ch s¸t sao. §iÒu ®ã lµm bá lì nh÷ng c¬ héi vµ kh«ng sao tr¸nh ®­îc rñi ro trong kinh doanh Muèi. V× vËy Nhµ n­íc cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p kÞp thêi phôc vô cho thÞ tr­êng nµy. VÒ mÆt tæ chøc cÇn ph¶i cã mét bé phËn chuyªn tr¸ch ®Ó thu thËp nghiªn cøu xö lý vµ cung cÊp th«ng tin cung cÇu gi¸ c¶ vµ c¸c vÊn ®Ò liªn quan kh¸c tíi thÞ tr­êng kÓ c¶ trong n­íc vµ n­íc ngoµi, cô thÓ lµ : - §Çu t­ kinh phÝ cho c¸c thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn ®Ó hiÖn ®¹i ho¸ hÖ thèng th«ng tin. - Cã chÝnh s¸ch b¶o qu¶n, xö lý th«ng tin vÒ ngµnh Muèi còng nh­ th«ng tin vÒ thÞ tr­êng Muèi trong vµ ngoµi n­íc .. - ViÖc thu thËp xö lý th«ng tin cµ sö dông th«ng tin vÒ c¸c vÊn ®Ò thÞ tr­êng trong n­íc vµ quèc tÕ nh­ cung cÇu vÒ Muèi, gi¸ c¶ muèi còng nh­ c¸ dù b¸o kh¸c vÒ kÕ ho¹ch thùc hiÖn giao cho Bé N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn n«ng th«n qu¶n lý. 4- ChÝnh s¸ch mua muèi cña d©n. Do ®Æc ®iÓm vÒ thÞ tr­êng muèi, cung cÇu gi¸ c¶ lu«n lu«n biÕn ®éng ®ét biÕn nªn ph¶i cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc. Nhµ n­íc quy ®Þnh vÒ muèi b¾t buéc c¸c quèc doanh ph¶i mua muèi b»ng mét møc gi¸ b»ng hoÆc trªn gi¸ ®Ó ®¶m b¶o lîi Ých ng­êi n«ng d©n. Nh­ng trong thùc tÕ ng­êi s¶n xuÊt kh«ng b¸n ®­îc gi¸ cao vµ do ®ã kh«ng ®­îc h­ëng lîi Ých nµo mµ Nhµ n­íc dµnh cho. Bëi v× Tæng C«ng ty Muèi vµ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn kh«ng ®ñ vèn ®Ó mua muèi trùc tiÕp tõ ng­êi s¶n xuÊt, th­êng xuyªn ph¶i mua qua trung gian víi gi¸ cao. §Æc biÖt lµ c¸c tØnh phÝa Nam C«ng ty Muèi III mua muèi 100% qua trung gian. Do ®ã ®èi víi chÝnh s¸ch gi¸ muèi Nhµ n­íc nªn sö dông ®iÒu tiÕt th«ng qua trî gi¸, gi¶m thuÕ cho ng­êi s¶n xuÊt Muèi. Nhµ n­íc bï lç cho Tæng C«ng ty Muèi th× phÇn l·i l¹i r¬i vµo tói t­ th­¬ng do h­ëng chªnh lÖch gi¸, cßn nÕu kh«ng bï lç th× mét sç c«ng ty dÉn tíi ph¸ s¶n. Do ®ã ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông Muèi Nhµ n­íc nªn cã nh÷ng quy ®Þnh rµng buéc ng­êi s¶n xuÊt vµ c¸c . . . chÆt chÏ muèi tõ kh©u ®Çu vµo, ®Çu ra cho tíi tiªu thô s¶n phÈm. kÕt luËn Trong nh÷ng n¨m võa qua, mÆc dï ho¹t ®éng trong c¬ thÞ tr­êng cã nhiÒu biÕn ®éng phøc t¹p, C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp ngµnh Muèi ®· v­ît qua nh÷ng khã kh¨n ®Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn. Th«ng qua ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, C«ng ty ®· cung cÊp Muèi (Muèi ¨n. Muèi C«ng nghiÖp..)®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng, gãp phÇn kh«ng nhá vµo b×nh æn gi¸ Muèi, n©ng cao ®êi sèng ng­êi d©n lµm Muèi. §Ó cã ®­îc kÕt qu¶ nh­ vËy lµ do C«ng ty ®· ho¹t ®éng theo ®óng h­íng ®óng ®¾n cña Nhµ n­íc, do ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc, tr×nh ®é vÒ kinh doanh vµ nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu trªn th­¬ng tr­êng. Tuy nhiªn, do sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng, C«ng ty kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n, bÊt lîi cña ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng cña m×nh. §Ó v­ît qua mäi thö th¸ch, khã kh¨n vµ ngµy cµng n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty ®ßi hái mét sù nç lùc, cè g¾ng vµ ®oµn kÕt chung cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty vµ sù quan t©m, gióp ®ì cña Nhµ n­íc, cña c¸c ngµnh vµ c¸c c¬ quan h÷u quan, mµ trùc tiÕp lµ Bé th­¬ng M¹i Víi sù quan t©m, gióp ®ì vµ sù tù nç lùc Êy cña C«ng ty th× chóng ta cã thÓ tin r»ng trong nh÷ng n¨m tíi C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp ngµnh Muèi sÏ n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña m×nh. C«ng ty sÏ cã nh÷ng b­íc tiÕn dµi vµ v÷ng ch¾c, ®ã lµ niÒm tin vµ ®éng lùc cña toµn C«ng ty trong thiªn niªn kû míi. Môc lôc Trang Më bµi 1 Ch­¬ng I: Mét sè lý luËn vÒ hiÖu qu¶ XNK 3 I. Kh¸i niÖm vµ qui tr×nh XNK 3 1. Kh¸i niÖm vÒ XNK 3 2. Quy tr×nh XNK 4 2.1. §iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr­êng 4 2.2. Lùa chän ®èi t¸c giao dÞch 5 2.3. §µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång 5 2.4. Tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång 6 2.5. Tæ chøc tiªu thô hµng nhËp khÈu 11 II. Quan niÖm vµ chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ XNK 11 Quan niÖm vÒ hiÖu qña kinh doanh nhËp khÈu 11 Ph©n lo¹i hiÖu qu¶ nhËp khÈu 14 Môc ®Ých vµ ý nghÜa cña viÖc b¶o ®¶m vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 16 HÖ thèng chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu 18 III. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ ho¹t ®éng XNK 20 1. Nh©n tè kh¸ch quan 20 M«i tr­êng chÝnh trÞ luËt ph¸p trong n­íc vµ quèc tÕ 20 C¸c c«ng cô vµ chÝnh s¸ch kinh tÕ vÜ m« ®èi víi NK 21 Tû gi¸ hèi ®o¸i vµ tû suÊt ngo¹i tÖ nhËp khÈu 21 C¸c quan hÖ kinh tÕ quèc tÕ 22 Sù ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt trong vµ ngoµi n­íc 22 HÖ thèng giao th«ng vËn t¶i vµ th«ng tin liªn l¹c 22 HÖ thèng tµi chÝnh ng©n hµng 23 Nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc 23 2. Nh©n tè chñ quan 23 2.1. Nguån nh©n lùc 24 2.2. Vèn kinh doanh 24 2.3. Tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý 24 Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng nhËp khÈu cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp ngµnh Muèi 26 I. Tæng quan vÒ t×nh h×nh C«ng ty 26 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµph¸t triÓn cña C«ng ty 26 2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒkinh doanh 27 3. KÕt qu¶ kinh doanh mét sè n¨m gÇn ®©y 33 II. Thùc tr¹ng hiÖu qu¶ XNK cña C«ng ty 37 1. Vai trß vµ kh¶ n¨ng cugn øng s¶n phÈm Muèi 37 1.1. Vµi trß cña s¶n phÈm Muèi 37 1.2. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt l­u th«ng vµ tiªu dïng Muèi 39 1.2.1. §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm Muèi 39 1.2.2. §Æc ®iÓm cña l­u th«ng Muèi 39 1.2.3. §Æc ®iÓm tiªu dïng Muèi 41 Kh¶ n¨ng ®¸p øng yªu cÇu vÒ Muèi khi kh«ng cã doanh nghiÖp Nhµ n­íc kinh doanh Muèi 42 1.3.1. Kh¶ n¨ng ®¸p øng vÒ Muèi 42 1.3.2. M¹ng l­íi th«ng tin vµ sù tr«i næi cña thÞ tr­êng Muèi 45 2. ThÞ tr­êng cña C«ng ty XNK 46 2.1. ThÞ tr­êng ®Çu ra 46 2.2. ThÞ tr­êng ®Çu vµo 47 3. Thùc tr¹ng hiÖu qu¶ XNK cña C«ng ty XNK 48 3.1. HiÖu qña vÒ kinh tÕ x· héi 48 3.2. Ph©n tÝch mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty XNK 49 3.2.1. Ph©n tÝch thùc tr¹ng Doanh thu 49 3.2.2. Ph©n tÝch chi phÝ l­u th«ng 52 3.2.3. Ph©n tÝch lîi nhuËn 56 III. §¸nh gi¸ tæng quan vÒ hiÖu qu¶ XNK 59 1. §¸nh gi¸ thµnh tÝch ®¹t ®­îc 60 1.1. VÒ c«ng t¸c nghiÖp vô nhËp khÈu 60 1.2. VÒ tæ chøc 61 1.3. VÒ hiÖu qu¶ nhËp khÈu 61 2. Nh÷ng tån t¹i cÇn nhanh chãng gi¶i quyÕt 62 2.1. VÒ tæ chøc con ng­êi 62 2.2. VÒ c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng 63 2.3. Trong kh©u tæ chøc kinh doanh Muèi 63 2.4. VÒ c«ng t¸c ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång 64 2.5. VÒ h×nh thøc nhËp khÈu 64 3. Nguyªn nh©n nh÷ng tån tµi t¹i trªn 64 3.1. Nguyªn nh©n chñ quan 64 3.2. Nguyªn nh©n kh¸ch quan 65 Ch­¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu 66 I. Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ 66 BiÖn ph¸p I. X¸c ®Þnh ®óng c¬ cÊu s¶n phÈm kinh doanh vµ nguån cung øng 66 BiÖn ph¸p II. CÇn ph©n ®Þnh râ nhiÖm vô kinh doanh vµ nhiÖm vô x· héi cña C«ng ty 69 BiÖn ph¸p III. §a d¹ng ho¸ h×nh thøc nhËp khÈu 71 BiÖn ph¸p IV. Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty nh»m t¨ng hiÖu lùc qu¶n lý KD XNK vµ n©ng cao HQ lµm viÖc cña nhiÖm vô 74 BiÖn ph¸p V. T¨ng c­êng ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé nh©n viªn 78 II. KiÕn nghÞ víi c¬ quan chøc n¨ng 81 1. ChÝnh s¸ch qu¶n lý cña Nhµ n­íc 81 2. Nhµ n­íc cã sù hç trî trong viÖc më réng thÞ tr­êng 84 3. Nhµ n­íc ®Çu t­ ph¸t triÓn hÖ thèng th«ng tin thÞ tr­êng muèi 84 4. ChÝnh s¸ch mua Muèi cña d©n 85 KÕt luËn 86