Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty tư vấn đầu tư và xây dựng

chÊp Ng©n hµng míi cã quyÕt ®Þnh cho vay hay kh«ng vµ cho vay víi sè l­îng lµ bao nhiªu. §èi C«ng ty cæ phÇn th× ®é lín cña C«ng ty phô thuéc vµo gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh mµ C«ng ty n¾m gi÷. Do vËy trong qu¸ tr×nh huy ®éng vèn cho Doanh nghiÖp b»ng c¸ch ph¸t hµnh tr¸i phiÕu hay cæ phiÕu, møc ®é tin cËy cña c¸c nhµ ®Çu t­ chÞu ¶nh h­ëng kh¸ lín tõ l­îng tµi s¶n mµ C«ng ty hiÖn cã vµ hµm l­îng c«ng nghÖ cã trong tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty. 3-/ Néi dung c«ng t¸c qu¶n lý sö dông vèn cè ®Þnh. Qu¶n lý viÖc sö dông vèn cè ®Þnh lµ mét trong nh÷ng néi dung quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý Doanh nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, sù vËn ®éng cña vèn cè ®Þnh g¾n liÒn víi h×nh th¸i vËt chÊt cña nã. V× vËy ®Ó qu¶n lý sö dông cã hiÖu qu¶ vèn cè ®Þnh cã mét sè h×nh thøc qu¶n lý sau: 3.1. Hao mßn vµ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Trong qu¸ tr×nh sö dông, tµi s¶n cè ®Þnh cã thÓ bÞ hao mßn d­íi hai h×nh thøc: Hao mßn h÷u h×nh vµ hao mßn v« h×nh. Hao mßn h÷u h×nh: lµ sù hao mßn vÒ mÆt vËt chÊt tøc lµ tæn thÊt dÇn vÒ mÆt chÊt l­îng vµ tÝnh n¨ng kü thuËt cña tµi s¶n cè ®Þnh cuèi cïng tµi s¶n cè ®Þnh ®ã kh«ng sö dông ®­îc n÷a vµ ph¶i thanh lý. Thùc chÊt vÒ mÆt kinh tÕ cña hao mßn h÷u h×nh lµ gi¸ trÞ cña tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m dµn vµ gi¸ trÞ cña nã ®­îc chuyÓn dÇn vµo s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt ra. Tr­êng hîp tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng sö dông ®­îc, hao mßn h÷u h×nh biÓu hiÖn ë chç tµi s¶n cè ®Þnh mÊt dÇn thuéc tÝnh do ¶nh h­ëng cña ®iÒu kiÖn tù nhiªn hay qu¸ tr×nh ho¸ häc x¶y ra bªn trong còng nh­ viÖc tr«ng nom, b¶o qu¶n tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng ®­îc chu ®¸o. Cã nhiÒu nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn hao mßn h÷u h×nh cña tµi s¶n cè ®Þnh, cã thÓ chia thµnh 3 nhãm sau: Nhãm nh÷ng nh©n tè thuéc vÒ chÊt l­îng chÕ t¹o nh­: vËt liÖu dïng ®Ó s¶n xuÊt ra tµi s¶n cè ®Þnh, tr×nh ®é vµ c«ng nghÖ chÕ t¹o, chÊt l­îng x©y dùng, l¾p r¸p. Nhãm nh÷ng nh©n tè thuéc vÒ qu¸ tr×nh sö dông nh­ møc ®é ®¶m nhËn vÒ thêi gian vµ c­êng ®é sö dông, tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n viªn, viÖc chÊp hµnh quy t¾c, quy tr×nh c«ng nghÖ, chÕ ®é b¶o qu¶n, b¶o d­ìng vµ söa ch÷a.... Nhãm nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng cña tù nhiªn nh­ ®é Èm, kh«ng khÝ, thêi tiÕt... Hao mßn v« h×nh cã 3 h×nh thøc. Tµi s¶n cè ®Þnh bÞ gi¶m gi¸ trÞ do n¨ng suÊt lao ®éng x· héi t¨ng lªn, ng­êi ta s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh míi s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng nh­ cò nh­ng cã gi¸ thµnh h¹ h¬n. Tµi s¶n cè ®Þnh bÞ gi¶m gi¸ trÞ do s¶n xuÊt ®­îc lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c hoµn thiÖn h¬n vÒ mÆt kü thuËt. Tµi s¶n cè ®Þnh bÞ gi¶m gi¸ trÞ do s¶n phÈm cña nã lµm ra bÞ lçi thêi. Nh­ vËy hao mßn v« h×nh lµ do tiÕn bé khoa häc kü thuËt g©y ra. KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh : tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc sö dông trong nhiÒu chu kú s¶n xuÊt, gi¸ trÞ cña nã hao mßn dÇn vµ ®­îc dÞch chuyÓn tõng phÇn vµ gi¸ trÞ cña s¶n phÈm lµm ra. PhÇn gi¸ trÞ nµy ®­îc thu håi l¹i d­íi h×nh thøc khÊu hao, ®­îc h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó h×nh thµnh quü khÊu hao ®¸p øng nhu cÇu söa ch÷a lín, kh¾c phôc, c¶i t¹o, ®æi míi, hoÆc më réng tµi s¶n cè ®Þnh. KhÊu hao lµ sù bï ®¾p vÒ mÆt kinh tÕ hao mßn h÷u h×nh vµ hao mßn v« h×nh. KhÊu hao cã ý nghÜa quan träng ®èi víi b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, kÕt cña cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Thùc hiÖn khÊu hao ®óng ®ñ gi¸ trÞ thùc tÕ tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng nh÷ng ph¶n ¸nh ®óng thùc chÊt cña kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mµ cßn ®¶m b¶o quü khÊu hao, duy tr× ®­îc sè vèn bá ra. Cã hai h×h thøc khÊu hao lµ khÊu hao c¬ b¶n vµ khÊu hao söa ch÷a lín. Trong qu¸ tr×nh khÊu hao, tiÕn tr×nh khÊu hao biÓu thÞ phÇn gi¸ trÞ cña tµi s¶n cè ®Þnh ®· chuyÓn vµo s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú. Do ph­¬ng thøc bï ®¾p vµ môc ®Ých kh¸c nhau nªn tiÒn trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc chia thµnh 2 bé phËn: TiÒn trÝch khÊu hao c¬ b¶n: dïng ®Ó bï ®¾p tµi s¶n cè ®Þnh sau khi bÞ ®µo th¶i v× mÊt gi¸ trÞ sö dông. NÕu lµ Doanh nghiÖp Nhµ n­íc, Doanh nghiÖp trÝch mét phÇn tiªu hao nµy vµo Ng©n s¸ch Nhµ n­íc, phÇn cßn l¹i bæ sung vµo quü ph¸t triÓn s¶n xuÊt theo h­íng c¶ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u. C¸c Doanh nghiÖp thuéc lo¹i h×nh thøc kh¸c lËp quü khÊu hao c¬ b¶n ®Ó duy tr× ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp vµ thùc hiÖn yªu cÇu t¸i s¶n xuÊt më réng. TiÒn khÊu hao söa ch÷a lín: dïng ®Ó söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh mét c¸ch cã kÕ ho¹ch vµ cã hÖ thèng nh»m duy tr× kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh trong suèt thêi gian sö dông. Doanh nghiÖp tÝnh mét phÇn tiÒn khÊu hao söa ch÷a lín göi vµo mét tµi kho¶n riªng ë Ng©n hµng ®Ó dïng lµm nguån vèn cho kÕ ho¹ch söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh. Tû lÖ khÊu hao lµ tû lÖ phÇn tr¨m gi÷a tiÒn trÝch khÊu hao hµng n¨m so víi nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh. Tû lÖ nµy cã tÝnh chung cho c¶ hai lo¹i khÊu hao hoÆc cho tõng lo¹i. ViÖc x¸c ®Þnh tû lÖ khÊu hao qu¸ thÊp sÏ kh«ng bï ®¾p ®­îc hao mßn thùc tÕ cña tµi s¶n cè ®Þnh, Doanh nghiÖp kh«ng b¶o toµn ®­îc vèn cè ®Þnh, cßn nÕu tû lÖ khÊu hao qóa cao yªu cÇu cho b¶o toµn vèn ®­îc ¸p øng, song nã sÏ lµm t¨ng gi¸ thµnh mét c¸ch gi¶ t¹o ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, muèn ®æi míi thiÕt bÞ, tµi s¶n cè ®Þnh Doanh nghiÖp ph¶i tÝch luü trong mét thêi gian dµi tuú lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh. Sau thêi gian nµy, khÊu hao cña Doanh nghiÖp th­êng bÞ gi¶m t­¬ng øng so víi sù mÊt gi¸ cña ®ång tiÒn vµ Doanh nghiÖp sÏ kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng ®Ó t¸i ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh. MÆt kh¸c ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng hiÖn nay (khÊu hao theo tû lÖ % cè ®Þnh trong suèt thêi gian sö dông tµi s¶n cè ®Þnh) ch­a t¹o ®iÒu kiÖn cho Doanh nghiÖp thu håi vèn, ®æi míi thiÕt bÞ vµ øng dông kü thuËt míi vµo gi¸ thµnh kinh doanh. Mét lý do kh¸ch quan n÷a lµ gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng ®­îc ®iÒu chØnh kÞp thêi, cho phï hîp víi mÆt b»ng gi¸ hµng n¨m nªn gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh tÝnh khÊu hao rÊt thÊp so víi gi¸ hiÖn hµnh. Söa ch÷a chÕ ®é qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh vµ qu¶n lý khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn c¸ch m¹ng khoa häc, kü thuËt diÔn ra s©u réng, gi¸ thÞ tr­êng biÕn ®éng, chu kú sèng cña s¶n phÈm... ph¶i c¶i tiÕn chÕ ®é khÊu hao nh­ sau: quy ®Þnh chÕ ®é ®iÒu chØnh nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh, tÝnh khÊu hao theo hÖ sè tr­ît gi¸, chia tµi s¶n cè ®Þnh theo nhãm nghiªn cøu vµ ban hµnh nhiÒu ph­¬ng ph¸p vµ c«ng thøc tÝnh khÊu hao cho phï hîp víi tõng ®Æc ®iÓm cña tõng m¸y mãc, thiÕt bÞ nh»m ®Èy nhanh tèc ®é thu håi vèn, phôc vô kÞp thêi nhu cÇu ®æi míi, c«ng nghÖ. §Èy nhanh tèc ®é khÊu hao sÏ lµm gi¶m t­¬ng øng lîi nhuËn cña Doanh nghiÖp song xÐt vÒ môc ®Ých l©u dµi ®©y lµ con ®­êng ®óng ®¾n nhÊt ®Ó b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cè ®Þnh. Nhµ n­íc nªn cã chÕ ®é qu¶n lý quü khÊu hao theo nguån vèn ®Çu t­ vµ theo yªu cÇu hiÖn ®¹i ho¸ m¸y mãc thiÕt bÞ, tµi s¶n cè ®Þnh. Kh«ng ®Ó vèn khÊu hao sö dông sai môc ®Ých. MÆt kh¸c Doanh nghiÖp cÇn qu¶n lý khÊu hao ®Ó l¹i cho m×nh nh­ c¸c quü tiÒn tÖ. Hµng n¨m, Doanh nghiÖp cÇn cã tr¸ch nhiÖm b¶o toµn vèn theo hÖ sè tr­ît gi¸ v.v... 3.2. LËp kÕ ho¹ch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ mét bé phËn quan träng cña kÕ ho¹ch tµi chÝnh. KÕ ho¹ch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ph¶n ¸nh c¸c chØ tiªu gi¸ trÞ vÒ tµi s¶n cè ®Þnh nh­: Tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh cã ®Çu kú, t×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh trong n¨m kÕ ho¹ch, x¸c ®Þnh tæng gi¸ trÞ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh cÇn tÝnh khÊu hao, møc khÊu hao trong n»m vµ t×nh h×nh ph©n phèi quü khÊu hao. Trong khi lËp quü khÊu hao cÇn x¸c ®Þnh râ: §èi víi tµi s¶n cè ®Þnh ®· trÝch khÊu hao hÕt nh­ng vÉn cßn sö dông ®­îc Doanh nghiÖp vÉn tiÕp tôc tÝnh khÊu hao c¬ b¶n vµ khÊu hao söa ch÷a lín theo tû lÖ nguyªn gi¸ vµ h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh nh­ng kh«ng h¹ch to¸n gi¶m vèn cè ®Þnh. Tµi s¶n ch­a khÊu hao mµ ®· h­ háng, Doanh nghiÖp cÇn nép vµo Ng©n s¸ch sè tiÒn ch­a khÊu hao hÕt vµ ph©n bæ vµo kho¶n lç cho ®Õn khi nép ®ñ. KÕ ho¹ch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh bao gåm: Tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng ph¶i tÝnh khÊu hao c¬ b¶n vµ khÊu hao söa ch÷a lín nh­ ®Êt ®ai. Tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng thªm trong n¨m kÕ ho¹ch, nÕu t¨ng vµo mét ngµy nµo ®ã cña th¸ng th× th¸ng sau míi tÝnh khÊu hao. Tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m trong n¨m kÕ ho¹ch, nÕu gi¶m bít tõ ngµy nµo ®ã trong th¸ng th× th¸ng sau kh«ng ph¶i tÝnh khÊu hao. C«ng thøc Gi¸ trÞ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng (gi¶m) trong n¨m kÕ ho¹ch=Gi¸ trÞ b/qu©n TSC§ t¨ng (gi¶m) trong n¨mx Sè th¸ng sÏ sö dông (kh«ng sö dông) TSC§12Tæng gi¸ trÞ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i tÝnh khÊu hao trong n¨m kÕ ho¹ch ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Tæng gi¸ trÞ TSC§ ph¶i tÝnh khÊu hao trong kú=Tæng gi¸ trÞ TSC§ cã ®Çu kú+Tæng gi¸ trÞ b/qu©n TSC§ t¨ng trong kú-Tæng gi¸ trÞ b/qu©n TSC§ gi¶m trong kúTrªn c¬ së c¸ch tÝnh c¸c chØ tiªu, hµng n¨m vµo ®Çu kú, Doanh nghiÖp lËp kÕ ho¹ch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, biÕn ®éng gi¸... Lµm c¬ së cho viÖc x¸c ®Þnh møc khÊu hao ®óng. KÕ ho¹ch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc xem lµ mét biÖn ph¸p quan träng ®Ó qu¶n lý sö dông vèn cè ®Þnh - viªn ph­¬ng d­îc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. 3.3. B¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cè ®Þnh. §Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc duy tr× vµ ph¸t triÓn, mét trong nhiÒu yÕu tè trong ®ã lµ ph¶i b¶o tån vµ ph¸t triÓn ®­îc vèn cè ®Þnh. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng kh«ng t¸ch khái nh÷ng biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶, l¹m ph¸t. Xu thÕ nµy th­êng cã chiÒu h­íng gia t¨ng lµm cho søc mua cña ®ång tiÒn vµ gi¸ trÞ cña tiÒn vèn gi¶m xuèng xo víi thùc tÕ. MÆt kh¸c do sù láng lÎo qu¶n lý dÉn ®Õn hiÖn t­îng h­ háng, mÊt m¸t tµi s¶n cè ®Þnh tr­íc thêi h¹n. C¶ hai nguyªn nh©n nµy ®Òu lµm cho gi¸ trÞ cña ®ång vèn gi¶m t­¬ng ®èi so víi thùc tÕ vµ gi¶m tuyÖt ®èi so víi thêi gian sö dông vèn. Theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, c¸c Doanh nghiÖp Nhµ n­íc cã tr¸ch nhiÖm b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cè ®Þnh c¶ vÒ mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. B¶o toµn vÒ mÆt hiÖn vËt kh«ng cã nghÜa lµ Nhµ n­íc b¾t buéc Doanh nghiÖp ph¶i gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã khi giao vèn mµ lµ b¶o toµn n¨ng lùc s¶n xuÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh. Cô thÓ, trong qu¸ tr×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh vµo s¶n xuÊt kinh doanh, Doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ kh«ng lµm h­ háng, mÊt m¸t tµi s¶n cè ®Þnh, thùc hiÖn ®óng quy chÕ sö dông, b¶o d­ìng, söa ch÷a nh»m lµm cho tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng h­ háng tr­íc thêi gian, duy tr× n©ng cao n¨ng lùc ho¹t ®éng cña tµi s¶n cè ®Þnh. Doanh nghiÖp cã quyÒn chñ ®éng thùc hiÖn ®æi míi, thay thÕ tµi s¶n cè ®Þnh theo yªu cÇu ®æi míi c«ng nghÖ, ph¸t triÓn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. B¶o toµn vÒ mÆt gi¸ trÞ cã nghÜa lµ trong ®iÒu kiÖn cã biÕn ®éng lín vÒ gi¸ c¶, c¸c Doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ ®iÒu chØnh nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh theo hÖ sè tÝnh l¹i ®­îc c¬ quan cã thÈm quyÒn c«ng bè nh»m b¶o toµn vèn cè ®Þnh. §ång thêi ph¶i sö dông ®óng môc ®Ých vµ cã sù kiÓm tra cña Nhµ n­íc ®èi víi viÖc sö dông vèn thu håi vÒ thanh lý nh­îng b¸n tµi s¶n cè ®Þnh. Néi dung cña chÕ ®é b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cè ®Þnh bao gåm: C¸c Doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh trªn c¬ së tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ khÊu hao c¬ b¶n vµ khÊu hao söa ch÷a lín ®Ó t¹o nguån thay thÕ vµ duy tr× n¨ng lùc s¶n xuÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh b¶o toµn vèn cè ®Þnh. Hµng n¨m, c¸c c¬ quan Nhµ n­íc cã thÈm quyÒn sÏ c«ng bè hÖ sè ®iÒu chØnh gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh vµo thêi ®iÓm 1/1 vµ 1/7 phï hîp víi ®Æc ®iÓm c¬ cÊu h×nh thµnh tµi s¶n cè ®Þnh cña tõng ngµnh kinh tÕ - kü thuËt lµm c¨n cø thèng nhÊt ®Ó c¸c Doanh nghiÖp ®iÒu chØnh gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh, vèn cè ®Þnh. Ngoµi viÖc b¶o toµn vèn cè ®Þnh trªn c¬ së hÖ sè tr­ît gi¸ ph¶i b¶o toµn vÒ vèn cè ®Þnh, cßn c¶ vèn Ng©n s¸ch cÊp thªm hoÆc Doanh nghiÖp tù bæ sung trong kú (nÕu cã) Sè vèn cè ®Þnh ph¶i b¶o toµn ®Õn cuèi kú cña Doanh nghiÖp ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc Sè vèn cè ®Þnh ph¶i b¶o toµn=Sè vèn ®­îc giao ®Çu kú (hoÆc sè vèn ph¶i b¶o toµn ®Õn cuèi kú)-KhÊu hao c¬ b¶n tÝnh trong kúxHÖ sè ®iÒu chØnh gi¸ trÞ TSC§-T¨ng (gi¶m) vèn trong kúNgoµi tr¸ch nhiÖm b¶o toµn vèn, c¸c Doanh nghiÖp cã tr¸ch nhiÖm ph¸t triÓn vèn cè ®Þnh trªn c¬ së quü khuyÕn khÝch ph¸t triÓn s¶n xuÊt trÝch tõ lîi nhuËn ®Ó l¹i cña xÝ nghiÖp vµ phÇn vèn khÊu hao c¬ b¶n ®Ó l¹i ®Çu t­ t¸i s¶n xuÊt më réng tµi s¶n cè ®Þnh. II-/ HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña Doanh nghiÖp. 1-/ Kh¸i niÖm vÒ hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ hiÖu qu¶ kinh doanh. HiÖu qu¶ lµ kh¸i niÖm dïng ®Ó chØ mèi quan hÖ gi÷a kÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c môc tiªu ho¹t ®éng cña chñ thÓ vµ chi phÝ mµ chñ thÓ bá ra ®Ó cã kÕt qu¶ ®ã trong nh÷ng ®iÒu kiÖn nhÊt ®Þnh. HiÖu qu¶ kinh doanh: Cßn gäi lµ hiÖu qu¶ Doanh nghiÖp, lµ mét ph¹m trï kinh tÕ ph¶n ¸nh tr×nh ®é sö dông nguån lùc cña Doanh nghiÖp ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cao nhÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh víi chi phÝ thÊp nhÊt. HiÖu qu¶ kinh doanh ph¶n ¸nh mèi quan hÖ gi÷a lîi Ých kinh tÕ mµ Doanh nghiÖp nhËn ®­îc vµ chi phÝ mµ Doanh nghiÖp bá ra ®Ó cã ®­îc lîi Ých kinh tÕ. Ta thÊy. HiÖu qu¶ kinh doanh = kÕt qu¶ ®Çu ra - YÕu tè ®Çu vµo (hiÖu qu¶ tuyÖt ®èi) HoÆc HiÖu qu¶ kinh doanh = (YÕu tè ®Çu vµo; KÕt qu¶ ®Çu ra)  (HiÖu qu¶ t­¬ng ®èi) Mét c¸ch chung, kÕt qu¶ ®Çu ra mµ chñ thÓ nhËn ®­îc theo h­íng môc tiªu kinh doanh cµng lín h¬n ®Çu vµo (chi phÝ bá ra) bao nhiªu th× cµng cã lîi bÊy nhiªu. 2-/ HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. Nh­ ®· nãi: tµi s¶n cè ®Þnh lµ h×nh th¸i vËt chÊt cña vèn cè ®Þnh. Do ®ã khi ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ng­êi ta th­êng xem xÐt th«ng qua hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. XuÊt ph¸t tõ viÖc coi tµi s¶n cè ®Þnh lµ mét yÕu tè ®Çu vµo cña Doanh nghiÖp ta sÏ tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ b»ng viÖc so s¸nh nã víi c¸c kÕt qu¶ thu ®­îc trong chu kú kinh doanh. Cã nh÷ng chØ tiªu biÓu ®¹t hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh (vèn cè ®Þnh) nh­ sau: ChØ tiªu 1: Søc s¶n xuÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh. C«ng thøc tÝnh: Søc s¶n xuÊt cña TSC§ =  eq \f (Tæng doanh thu n¨m; Nguyªn gi¸ TSC§ sö dông b/qu©n n¨m)  ý nghÜa: chØ tiªu nµy ph¶n ¸nh mét ®ång gi¸ trÞ b×nh qu©n TSC§ bá ra kinh doanh ®em l¹i bao nhiªu ®ång doanh thu. ChØ tiªu 2: SuÊt hao phÝ cña tµi s¶n cè ®Þnh. C«ng thøc tÝnh: SuÊt hao phÝ cña TSC§ =  eq \f (Nguyªn gi¸ TSC§ sö dông b/qu©n n¨m; Tæng doanh thu n¨m)  ý nghÜa: ChØ tiªu nµy cho thÊy ®Ó cã mét ®ång doanh thu th× cÇn bá vµo s¶n xuÊt kinh doanh bao nhiªu ®ång nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh. ChØ tiªu 3: Søc sinh lîi cña tµi s¶n cè ®Þnh C«ng thøc tÝnh: Søc sinh lîi cña TSC§ =  eq \f (Lîi nhuËn trong n¨m;Nguyªn gi¸ TSC§ sö dông b/qu©n n¨m)  ý nghÜa: ChØ tiªu søc sinh lîi cña tµi s¶n cè ®Þnh cho biÕt mét ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ sö dông trong n¨m ®em l¹i mÊy ®ång lîi nhuËn. ChØ tiªu 4: HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh.. C«ng thøc tÝnh: HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh =  eq \f (Tæng doanh thu hoÆc lîi nhuËn n¨m; Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n trong n¨m)  ý nghÜa: ChØ tiªu nµy cho thÊy ®Ó cã mét ®ång doanh thu hoÆc lîi nhuËn Doanh nghiÖp ph¶i bá vµo s¶n xuÊt kinh doanh bao nhiªu ®ång vèn cè ®Þnh. Sau khi ®· tÝnh ®­îc c¸c chØ tiªu nªu trªn, ng­êi ta tiÕn hµnh so s¸nh chóng gi÷a c¸c n¨m víi nhau ®Ó thÊy vèn cè ®Þnh (hoÆc TSC§) sö dông cã hiÖu qu¶ hay kh«ng. Ng­êi ta còng cã thÓ so s¸nh gi÷a c¸c Doanh nghiÖp trong cïng mét ngµnh, mét lÜnh vùc ®Ó xem xÐt kh¶ n¨ng c¹nh tranh, t×nh tr¹ng sö dông vµ qu¶n lý kinh doanh cã hiÖu qu¶ hay kh«ng. III-/ Nh÷ng nh©n tè chÝnh ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña Doanh nghiÖp 1-/ C¸c nh©n tè kh¸ch quan 1.1 ChÝnh s¸ch kinh tÕ cña §¶ng vµ Nhµ n­íc Trªn c¬ së ph¸p luËt kinh tÕ vµ c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ, Nhµ n­íc t¹o m«i tr­êng vµ hµnh lang cho c¸c Doanh nghiÖp ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh vµ h­íng c¸c ho¹t ®éng ®ã theo kÕ ho¹ch kinh tÕ vÜ m«. Víi bÊt cø mét sù thay ®æi nµo trong chÕ ®é chÝnh s¸ch hiÖn hµnh ®Òu chi phèi c¸c m¶ng ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp. §èi víi vÊn ®Ò hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña Doanh nghiÖp th× c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt vÒ tµi chÝnh, kÕ to¸n thèng kª, vÒ quy chÕ ®Çu t­, g©y ¶nh h­ëng lín trong qu¸ tr×nh kinh doanh, nhÊt lµ c¸c quy ®Þnh vÒ c¬ chÕ giao vèn, ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh, vÒ trÝch khÊu hao, tû lÖ trÝch lËp c¸c quü, còng nh­ c¸c v¨n b¶n vÒ thuÕ vèn, khuyÕn khÝch nhËp mét sè m¸y mãc, thiÕt bÞ nhÊt ®Þnh ®Òu cã thÓ lµm t¨ng hay gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. 1.2. T¸c ®éng cña thÞ tr­êng Tuú theo mçi lo¹i thÞ tr­êng mµ Doanh nghiÖp tham gia t¸c ®éng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh lµ ph¶i phôc vô nh÷ng g× mµ thÞ tr­êng cÇn c¨n cø vµo nhu cÇu hiÖn t¹iv µ t­¬ng lai. s¶n phÈm c¹nh tranh ph¶i cã chÊt l­îng cao, gi¸ thµnh h¹ mµ ®iÒu nµy chØ x¶y ra khi Doanh nghiÖp tÝch cùc n©ng cao hµm l­îng c«ng nghÖ kü thuËt cña tµi s¶n cè ®Þnh. §iÒu nµy ®ßi hái Doanh nghiÖp ph¶i cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ c¶i t¹o, ®Çu t­ míi tµi s¶n cè ®Þnh tr­íc m¾t còng nh­ l©u dµi. NhÊt alf nh÷ng Doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong m«i tr­êng c¹nh tranh cao, tèc ®é thay ®æi c«ng nghÖ nhanh nh­ ngµnh kiÕn tróc, thiÕt kÕ, thi c«ng x©y dùng... Bªn c¹nh ®ã, l·i suÊt tiÒn vay còng lµ mét nh©n tè ¶nh h­ëng quan träng. L·i suÊt tiÒn vay ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ ®Çu t­ cña Doanh nghiÖp. Sù thay ®æi l·i suÊt sÏ kÐo theo nh÷ng biÕn ®æi c¬ b¶n cña ®Çu t­ mua s¾m thiÕt bÞ, tµi s¶n cè ®Þnh. 1.3. C¸c nh©n tè kh¸c C¸c nh©n tè nµy cã thÓ ®­îc coi lµ nh©n tè bÊt kh¶ kh¸ng nh­ thiªn tai, dÞch ho¹ cã t¸c ®éng trùc tiÕp lªn hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh (tµi s¶n cè ®Þnh) cña Doanh nghiÖp. Møc ®é tæn hÞa vÒ l©u dµi hay tøc thêi lµ hoµn toµn kh«ng thÓ biÕt tr­íc, chØ cã thÓ dù phßng tr­íc nh»m gi¶m nhÑ thiªn tai mµ th«i. 2-/ C¸c nh©n tè chñ quan §©y lµ nh©n tè chñ yÕu quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ sö dông c¸c tµi s¶n cè ®Þnh vµ qua ®è ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña Doanh nghiÖp. Nh©n tè nµy gåm nhiÒu yÕu tè cïng t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¶ tr­íc m¾t còng nh­ l©u dµi. Bëi vËy, viÖc xem xÐt ®¸nh gi¸ vµ ra quyÕt ®Þnh ®èi víi c¸c yÕu tè nµy lµ ®iÒu cùc kú quan träng. Th«ng th­êng ng­êi ta th­êng xem xÐt nh÷ng yÕu tè sau: 2.1. Ngµnh nghÒ kinh doanh cña Doanh nghiÖp: Nh©n tè nµy t¹o ra ®iÓm xuÊt ph¸t cho Doanh nghiÖp còng nh­ ®Þnh h­íng cho nã trong suèt qu¸ tr×nh tån t¹i. Víi mét ngµnh nghÒ kinh doanh ®· ®­îc lùa chän, chñ Doanh nghiÖp buéc ph¶i gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò ®Çu tiªn vÒ tµi chÝnh gåm: C¬ cÊu vèn cè ®Þnh cña Doanh nghiÖp thÕ nµo lµ hîp lý, kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña c«ng ty ra sao. C¬ cÊu tµi s¶n ®­îc ®Çu t­ ra sao, møc ®é hiÖn ®¹i ho¸ nãi chung so víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh ®Õn ®©u. Nguån tµi trî cho nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh ®ã ®­îc huy ®éng tõ ®©u, cã ®¶m b¶o l©u dµi cho sù ho¹t ®éng an toµn cña Doanh nghiÖp hay kh«ng. 2.2. §Æc ®iÓm vÒ kü thuËt s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c ®Æc ®iÓm riªng vÒ kü thuËt s¶n xuÊt t¸c ®éng liªn tôc tíi mét sè chØ tiªu quan träng ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh nh­ hÖ sè ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, hÖ sè sö dông vÒ thêi gian c«ng suÊt... NÕu kü thuËt s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, Doanh nghiÖp chØ cã ®iÒu kiÖn sö dông m¸y mãc, thiÕt bÞ nh­ng l¹i lu«n ph¶i ®èi phã víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh víi yªu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ vÊn ®Ò chÊt l­îng. Do vËy, Doanh nghiÖp dÔ dµng t¨ng ®­îc lîi nhuËn trªn vèn cè ®Þnh nh­ng khã gi÷ ®­îc chØ tiªu nµy l©u dµi. NÕu kü thuËt s¶n xuÊt phøc t¹p, tr×nh ®é m¸y mãc thiÕt bÞ cao. Doanh nghiÖp cã lîi thÕ lín trong c¹nh tranh, song ®ßi hái tay nghÒ c«ng nh©n cao cã thÓ sÏ lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. 2.3. Tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc kinh doanh, h¹ch to¸n néi bé Doanh nghiÖp. §Ó cã hiÖu qu¶ cao th× bé m¸y tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt ph¶i gän nhÑ, ¨n khíp nhÞp nhµng víi nhau. Víi mçi ph­¬ng thøc s¶n xuÊt vµ lo¹i h×nh s¶n xuÊt sÏ cã t¸c ®éng kh¸c nhau tíi tiÕn ®é s¶n xuÊt, ph­¬ng ph¸p vµ quy tr×nh vËn hµnh m¸y mãc, sè bé phËn phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh. MÆt kh¸c, ®Æc ®iÓm cña C«ng ty h¹ch to¸n, kÕ to¸n néi bé Doanh nghiÖp (lu«n g¾n bã víi tÝnh chÊt cña tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý trong cïng Doanh nghiÖp) sÏ cã t¸c ®éng kh«ng nhá. C«ng t¸c kÕ to¸n ®· dïng nh÷ng c«ng cô cña m×nh (b¶ng biÓu, khÊu hao, thèng kª, sæ c¸i...) ®Ó tÝnh to¸n hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh vµ kÕ to¸n ph¶i cã nhiÖm vô ph¸t hiÖn nh÷ng tån t¹i rong qu¸ tr×nh sö dông vèn vµ ®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p gi¶i quyÕt. 2.4. Tr×nh ®é lao ®éng, c¬ chÕ khuyÕn khÝch vµ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt trong Doanh nghiÖp §Ó ph¸t huy ®­îc hÕt kh¶ n¨ng cña d©y chuyÒn c«ng nghÖ, m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái tr×nh ®é qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng nh©n cao. Song tr×nh ®é cña lao ®éng ph¶i ®­îc ®Æt ®óng chç, ®óng lóc, t©m sinh lý... §Ó sö dông tiÒm n¨ng lao ®éng cã hiÖu qu¶ cao nhÊt Doanh nghiÖp ph¶i cã mét c¬ chÕ khuyÕn khÝch vËt chÊt còng nh­ tr¸ch nhiÖm mét c¸ch c«ng b»ng. Ng­îc l¹i, nÕu c¬ chÕ khuyÕn khÝch kh«ng c«ng b»ng quy ®Þnh ®Þnh tr¸ch nhiÖm kh«ng râ rµng døt kho¸t sÏ lµ c¶n trî môc tiªu n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. PhÇn III Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiªu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ®èi víi C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng . I-/ H­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng Tr¶i qua gÇn 45 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, nh÷ng g× mµ C«ng ty ®· ®¹t ®­îc kh«ng ph¶i lµ nhá. tõ mét lùc l­îng nhá bÐ, lóc ®Çu chØ víi 40 ng­êi. C¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®· kÒ vai s¸t c¸nh bªn nhau ®­a C«ng ty giµnh ®­îc vÞ thÕ trªn thÞ tr­êng. Tuy vËy, nh÷ng khã kh¨n ch­a ph¶i ®· hÕt ®ßi hái l·nh ®¹o C«ng ty t×m ra môc tiªu, ph­¬ng h­íng kinh doanh lµm sao phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, nhÊt lµ khi trong lÜnh vùc kinh doanh ®· chän, C«ng ty ph¶i c¹nh tranh víi nhiÒu ®¬n vÞ T­ vÊn, kh¶o s¸t thiÕt kÕ X©y dùng, c¶ c¸c ®¬n vÞ trong n­íc vµ n­íc ngoµi cã tÇm cì. Víi ý nghÜa ®ã, h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng thêi gian tíi nh­ sau. * VÒ l©u dµi: Trªn c¬ së phï hîp víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô mµ Nhµ n­íc vµ cÊp trªn giao , C«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng t­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh X©y dùng vµ t¨ng c­êng ®­îc uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng, C«ng tylu«n chñ tr­¬ng coi chÊt l­îng lµ yÕu tè hµng ®Çu. Môc tiªu vµ chÝnh s¸ch chÊt l­îng cô thÓ cña C«ng ty lµ: - VÒ môc tiªu chÊt l­îng: Trong nh÷ng n¨m tíi, C«ng ty phÊn ®Êu ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng mét c¸ch nhanh nhÊt, ®¹t yªu cÇu theo tiªu chuÈn ISO9001 (hÖ thèng tiªu chuÈn chÊt l­îng cho c¸c doanh nghiÖp ®¸nh gi¸, kiÓm tra, gi¸m s¸t ho¹t ®éng X©y dùng, s¶n suÊt, l¾p ®Æt vv..),víi ph­¬ng ch©m: “ChÊt l­îng lµ yÕu tè hµng ®Çu”. Toµn bé c¸c ho¹t ®éng T­ vÊn, kh¶o s¸t thiÕt kÕ c«ng tr×nh ph¶i cã kÕ ho¹ch, ®­îc tiÕn hµnh trong hÖ thèng chÊt l­îng quèc tÕ vµ ®­îc chøng minh lµ ®ñ møc cÇn thiÕt, tho¶ ®¸ng c¸c yªu cÇu vÒ chÊt l­îng c«ng tr×nh. Theo ®ã: + T¹o ra hÖ thèng th«ng tin nhanh nhËy, gióp L·nh ®¹o n¾m b¾t vÊn ®Ò. + Cã sù thèng nhÊt trong tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn, thóc ®Èy mäi ng­êi hiÓu râ môc tiªu vµ lu«n quan t©m ®Õn viÖc c¶i tiÕn, n©ng cao chÊt l­îng T­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c«ng tr×nh. C«ng ty phÊn ®Êu t¨ng tæng s¶n l­îng vµ lîi nhuËn hµng n¨m tõ 15 - 20%. * VÒ môc tiªu chñ yÕu tr­íc m¾t cña C«ng ty n¨m 2002: µ hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch ®­îc giao víi nh÷ng môc tiªu ®Þnh tÝnh chñ yÕu sau: - Doanh thu thùc hiÖn 35 tû ®ång. - Tµi s¶n cè ®Þnh míi ®­a vµo kinh doanh 1,2 tû ®ång. - Lîi nhuËn phÊn ®Êu ®¹t 2,8 tû ®ång. - Nép Ng©n s¸ch phÊn ®Êu ®¹t 2.526.114 ngh×n ®ång. - PhÊn ®Êu møc l­¬ng trung b×nh c¸n bé c«ng nh©n viªn ®¹t 1.700.000 ®ång/th¸ng. C«ng ty chñ tr­¬ng ph¶i lu«n x¸c ®Þnh râ nhu cÇu cña c¸c chñ ®Çu t­ vµ yªu cÇu ®èi víi c«ng tr×nh. Cung cÊp c¸c d÷ liÖu tin cËy vµ cÇn thiÕt vÒ tiªu chuÈn c¸c c«ng tr×nh X©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp kiÕn tróc vµ h¹ tÇng ®« thÞ. II-/ Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ë C«ng ty. Qua xem xÐt t×nh h×nh sö dông còng nh­ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng nh÷ng n»m võa qua cho thÊy. MÆc dï ho¹t ®éng trong ®iÒu kiÖn gÆp nhiÒu khã kh¨n nh­ng do sù cè g¾ng cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty trong viÖc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh nªn ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng cã l·i vµ cµng ®­îc më réng, ®· ®ãng gãp ®¸ng kÓ cho Ng©n s¸ch Nhµ n­íc, ®ång thêi ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy mét n©ng cao. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc C«ng ty cßn béc lé mét sè vÊn ®Ò tån t¹i trong qu¸ tr×nh kinh doanh nhÊt lµ qu¸ tr×nh sö dông vèn cè ®Þnh. §Ó gãp phÇn gi¶i quyÕt mét sè tån t¹i cña C«ng ty nh»m n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty, em xin ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p sau: 1, T¨ng c­êng c«ng t¸c më réng thÞ tr­êng lµ gi¶i ph¸p c¬ b¶n n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. 2, T¨ng c­êng nguån vèn tµi trî vµ ®æi míi TSC§ 3, C¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. 4, Thanh lý bít mét sè tµi s¶n ®· qu¸ cò hoÆc kh«ng cßn phï hîp víi yªu cÇu cña qu¸ tr×nh kinh doanh. 5, Tæ chøc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n. 6, Coi träng c«ng t¸c båi d­ìng, ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nh»m n©ng cao tr×nh ®é sö dông vµ qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh. Gi¶i ph¸p 1 T¨ng c­êng c«ng t¸c më réng thÞ tr­êng lµ gi¶i ph¸p c¬ b¶n n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. N­íc ta míi qua h¬n chôc n¨m ph¸t triÓn theo c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ng c«ng t¸c tiÕp cËn, më réng thÞ tr­êng ®· trë thµnh c«ng cô ®¾c lùc cho c¸c nhµ kinh doanh. HiÖn nay ë hÇu hÕt c¸c Doanh nghiÖp dï Ýt hay nhiÒu còng ®· chó ý ®Õn c«ng t¸c tiÕp cËn, më réng thÞ tr­êng. C«ng t¸c tiÕp cËn, më réng thÞ tr­êng t¹o ra chÊt l­îng, hiÖu qu¶, gi¸ c¶ vµ sù phôc vô phï hîp víi yªu cÇu cña thÞ tr­êng. C«ng ty TV§T&XD cã thÞ tr­êng lµ t­ vÊn x©y dùng nªn sö dông thÕ m¹nh cña C«ng ty m×nh më réng thÞtr­êng. Do ®ã C«ng ty ph¶i g©y ®­îc uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng lµ c¸c chñ ®Çu t­ c«ng tr×nh so víi c¸c Doanh nghiÖp c¹nh tranh kh¸c cïng ho¹t ®éng t­ vÊn, thiÕt kÕ x©y dùng. Qua ®ã t¹o ®­îc lîi thÕ cho m×nh khi ®­îc chän thùc hiÖn t­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng. Cã c«ng tr×nh ®Ó thi c«ng, tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ míi ®­îc sö dông triÖt ®Ó, t¨ng c­êng hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. MÆc dï bé phËn ph¸t triÓn kinh doanh ®· cã song vÉn ch­a thùc sù thùc hiÖn ®­îc chøc n¨ng theo ®óng nghÜa cña nã. (C«ng t¸c tiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng trong lÜnh vùc t­ vÊn thiÕt kÕ x©y dùng thùc ra cho ®Õn nay vÉn ch­a ®Þnh h×nh mét c¸ch cô thÓ ë bÊt kú Doanh nghiÖp nµo ë n­íc ta). C¸c Doanh nghiÖp th­êng tuú theo nhËn thøc cña m×nh mµ tæ chøc ho¹t ®éng tiÕp cËn, më réng thÞ tr­êng. Theo em, ®Ó tiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ ho¹t ®éng cña C«ng ty th× ph¶i tiÕn hµnh nh­ sau: Thø nhÊt, më thªm c¸c chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn ë c¸c ®Þa bµn quan träng. V× thÞ tr­êng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng , c«ng nghiÖp vµ kü thuËt h¹ tÇng ®« thÞ ngµy cµng t¨ng nªn C«ng ty cÇn thiÕt ph¶i më réng ®Þa bµn ho¹t ®éng. C«ng ty cã thÓ ®Æt thªm chi nh¸nh ë c¸c tØnh thµnh phè phÝa nam vµ më v¨n phßng ®¹i diÖn ë ®Þa bµn c¸c tØnh phÝa b¾c (gÇn trô së C«ng ty). ViÖc nµy ®­îc thùc hiÖn sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty tiÕp cËn, n¾m b¾t th«ng tin vÒ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ë c¸c tØnh thµnh phè ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch cô thÓ ®Ó thùc hiÖn TVTK c«ng tr×nh. Thø hai, phßng ph¸t triÓn kinh doanh cÇn ®­îc bæ sung thªm nh©n viªn ®Ó tiÕn hµnh t×m kiÕm th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, t×m kiÕm c¸c nguån tin vÒ chñ ®Çu t­. ViÖc thùc hiÖn t­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c«ng tr×nh ë n¬i nµo ®ã th× ph¶i yªu cÇu c¸c chÊt l­îng c«ng tr×nh mµ c¸c chñ ®Çu t­ ®Æt ra còng nh­ cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ tiÒm n¨ng cña C«ng ty trong t­ vÊn thiÕt kÕ c«ng tr×nh ®Ó kh¸ch hµng quyÕt ®Þnh lùa chän. Phßng ph¸t triÓn kinh doanh cßn cã nhiÖm vô thu nhËp th«ng tin vÒ kh¶ n¨ng vµ h¹n chÕ cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. N¾m ®­îc kh¶ n¨ng vµ h¹n chÕ cña hä trªn c¸c ph­¬ng diÖn tr×nh ®é CM cña c¸n bé nh©n viªn kü thuËt, tiÒm lùc vÒ vèn, vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ v.v.. ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch phï hîp ph¸t triÓn kinh doanh. (V× hiÖn nay chØ riªng ®Þa bµn 2 TP lín lµ HN vµ TP HCM cã nhiÒu Doanh nghiÖp cïng ho¹t ®éng trong lÜnh vùc t­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng trong ®ã mét sè ®èi thñ cã nguån lùc m¹nh h¬n C«ng ty. ViÖc thu thËp n¾m b¾t ®­îc th«ng tin vÒ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cña C«ng ty tiÕn hµnh trªn c¸c ph­¬ng diÖn: Xem xÐt kh¶ n¨ng vÒ tr×nh ®é CM cña nh©n viªn kü thuËt. Xem xÐt kh¶ n¨ng vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ cña hä ra sao. C¸ch thøc tæ chøc t­ vÊn, kh¶o s¸t, t­ vÊn c«ng tr×nh cña hä nh­ thÕ nµo ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh chÊt l­îng, gi¸ c¶ mµ hä thùc hiÖn. Phßng ph¸t triÓn kinh doanh cßn ph¶i dù b¸o sù ph¸t triÓn vµ mäi biÕn ®éng cña thÞ tr­êng ®Ó bÊt cø c«ng tr×nh ë ®Çu vµ vµo thêi ®iÓm nµo C«ng ty còng cã thÓ kÞp thêi ®iÒu chuyÓn c¸n bé, chuyªn viªn kü thuËt còng nh­ m¸y mãc thiÕt bÞ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kh¾t khe nhÊt cña chñ ®Çu t­. TiÕp cËn vµ më réng thÞ tr­êng t­ vÊn, thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng tµi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty ho¹t ®éng mét c¸ch liªn tôc cã hiÖu qu¶ vµ qua ®ã n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty. Gi¶i ph¸p 2 T¨ng c­êng viÖc ®Çu t­ ®æi míi, bæ sung vµ t×m nguån tµi trî cho TSC§ Trong c¸c Doanh nghiÖp sù nh¹y c¶m trong viÖc ®Çu t­ ®æi míi, bæ sung tµi s¶n cè ®Þnh lµ nh©n tè quan träng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh th«ng qua gi¶m chi phÝ söa ch÷a, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng... mÆt kh¸c nã còng gi¶i phãng lao ®éng thñ c«ng ®¶m b¶o an toµn cho ng­êi lao ®éng. Do ®ã C«ng ty cÇn th­êng xuyªn ®æi míi thay thÕ c¸c TSC§ ®· qu¸ cò, h­ háng ®Æc biÖt lµ phÇn m¸y mãc thiÕt bÞ v¨n phßng bëi v× chóng cã ®é hao mßn cao. ViÖc thay thÕ ®æi míi phÇn m¸y mãc thiÕt bÞ KS vµ kiÓm tra chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ thiÕt bÞ v¨n phßng cã thÓ tiÕn hµnh cho mçi lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ khi chóng ®­îc khÊu hao hÕt gi¸ trÞ vµ ph¶i ®¸nh gi¸ ®­îc tèc ®é ph¸t triÓn cña c¸c c«ng tr×nh x©y dùng qua ®ã x¸c ®Þnh møc ®é khÊu hao. §Ó ®¸p øng yªu cÇu t­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn t¨ng c­êng ®Çu t­ cho c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ míi cã tÝnh t¨ng, t¸c dông cao ®¸p øng ®­îc ®ßi hái cao vÒ chÊt l­îng, ®óng vÒ tiÕn ®é thi c«ng cña chñ ®Çu t­. §Æc biÖt lµ m¸y mãc thiÕt bÞ dïng ®Ó kh¶o s¸t, ®¸nh gi¸ chÊt l­îng c«ng tr×nh v× hiÖn nay phÇn m¸y mãc thiÕt bÞ nµy ®­îc trang bÞ ch­a tho¶ ®¸ng, chiÕm tû träng nhá trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña C«ng ty. C«ng ty còng nªn bæ sung thªm m¸y mãc thiÕt bÞ (c¶ phÇn m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô trùc tiÕp ®¸nh gi¸, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ c«ng tr×nh còng nh­ m¸y mãc thiÕt bÞ v¨n phßng) cho chi nh¸nh C«ng ty t¹i TP HCM. V× hiÖn nay m¸y mãc thiÕt bÞ cña chi nh¸nh cßn thiÕu ch­a thùc sù ®¸p øng ®­îc tèc ®é x©y dùng c¸c c«ng tr×nh cao cña khu vùc nµy. VÒ c«ng t¸c t×m kiÕm nguån tµi trî cho ®Çu t­, ®æi míi TSC§: §Ó cã thÓ ®Çu t­ mua s¾m thay thÕ TSC§ m¸y mãc thiÕt bÞ cÇn thiÕt ph¶i cã nguån vèn tµi trî cho ho¹t ®éng nµy. HiÖn nay vèn tµi trî cho TSC§ cña C«ng ty gåm: vèn Ng©n s¸ch cÊp, vèn tù bæ sung vµ vèn kh¸c. Trong ®ã phÇn vèn Ng©n s¸ch cÊp chñ yÕu lµ nhµ cöa vËt kiÕn tróc víi nguyªn gi¸ 1.085.027ngh×n ®ång chiÕm22,8 %æng gi¸ trÞ vèn cè ®Þnh cña C«ng ty. Thùc chÊt ®©y lµ sè tµi s¶n kh«ng trùc tiÕp tham gia vµo sö dông kinh doanh cña C«ng ty. Tõ n¨m 1996 theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh C«ng ty còng kh«ng ®­îc phÐp tÝnh khÊu hao phÇn tµi s¶n nµy. §Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®Çu t­ cho TSC§, m¸y mãc thiÕt bÞ trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn thùc hiÖn c¸c viÖc sau: Hµng n¨m ngoµi sè vèn C«ng ty tù bæ sung hµng n¨m, C«ng ty cÇn tÝch cùc huy ®éng nh­ vay vèn tÝn dông, dï ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i suÊt nhÊt ®Þnh nh­ng ®©y lµ biÖn ph¸p duy nhÊt ®¸p øng ®­îc nhu cÇu trang bÞ TSC§, m¸y mãc thiÕt bÞ cho C«ng ty trong ®iÒu kiÖn nguån vèn Ng©n s¸ch cÊp cã h¹n vµ nguån vèn nµy l¹i kh«ng trùc tiÕp tham gia vµ s¶n xuÊt kinh doanh. §èi víi phÇn TSC§ lµ nhµ cöa, vËt kiÕn tróc kh«ng trùc tiÕp vµo s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty cÇn ph©n ®Þnh riªng phÇn gi¸ trÞ tµi s¶n nµy. Gi¶i ph¸p 3 C¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cè ®Þnh Nh­ ta ®· biÕt, khÊu hao c¬ b¶n lµ mét trong nh÷ng néi dung quan träng cña qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh. ViÖc trÝch khÊu hao hîp lý sÏ ®¶m b¶o cho viÖc thùc hiÖn t¸i ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc th«ng suèt. Trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty ®· thùc hiÖn trÝch khÊu hao c¬ b¶n theo tû lÖ quy ®Þnh cña Nhµ n­íc (Víi 16,7% víi m¸y mãc thiÕt bÞ, 10% ®èi víi ph­¬ng tiÖn vËn t¶i vµ 20% ®èi víi thiÕt bÞ v¨n phßng). Víi tû lÖ khÊu hao nµy, C«ng ty sÏ gÆp khã kh¨n trong trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ë nh÷ng n¨m cuèi do n¨ng lùc s¶n xuÊt tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m dÇn theo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng. ViÖc nµy còng lµm gi¶m tèc ®é thu håi vèn ®Ó t¸i ®Çu t­, ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh. §iÒu nµy kh«ng thÝch hîp, nhÊt lµ trong giai ®o¹n hiÖn nay, khi khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn m¹nh mÏ, cã nhiÒu lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ v¨n phßng míi ra ®êi lµm gi¸ c¶ biÕn ®éng m¹nh, tµi s¶n cè ®Þnh dÔ bÞ hao mßn v« h×nh. Do ®ã ®Ó ®¶m b¶o cã quü khÊu hao thùc hiÖn t¸i ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh nhanh chãng ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ tin häc, ®­a kü thuËt míi vµo s¶n xuÊt th× trong c«ng t¸c khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cÇn tÝnh ®Õn c¸c yÕu tè nh­: sù ph¸t triÓn cña khÊu hao kü thuËt, gi¸ c¶ biÕn ®éng. Trong phÇn nµy, em xin ®­a ra mét ph­¬ng ph¸p khÊu hao míi cho C«ng ty, ®ã lµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh theo tû lÖ gi¶m dÇn. 3.1. C¬ së cña ph­¬ng ph¸p. Ph­¬ng ph¸p trÝch khÊu hao theo tû lÖ gi¶m dÇn dùa trªn c¸c c¬ së khÊu hao kü thuËt ph¸t triÓn m¹nh mÏ, tµi s¶n cè ®Þnh dÔ bÞ hao mßn v« h×nh. §Ó h¹n cÕ hao mßn v« h×nh trong thêi gian sö dông, ®ßi hái ph¶i khÊu hao nhanh (trªn c¬ së tËn dông tèi ®a c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ) nhanh chãng thu håi vèn nhanh ®Ó ®æi míi trang thiÕt bÞ, øng dông kü thuËt míi vµo s¶n xuÊt. Trªn thÞ tr­êng, gi¸ c¶ lu«n biÕn ®éng vµ tµi s¶n cña C«ng ty còng chÞu sù biÕn ®éng nµy, ®©y chÝnh lµ nguyªn nh©n lµm gi¶m gi¸ trÞ cña tµi s¶n cè ®Þnh. Do vËy h¹n chÕ ¶nh h­ëng cña biÕn ®éng gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng tíi tµi s¶n cè ®Þnh c«ng ty ®ang sö dông, cÇn tiÕn hµnh khÊu hao nhanh ®Ó b¶o toµn vèn, ®ång thêi phï hîp víi thùc tÕ c«ng suÊt lµm viÖc cña c¸c thiÕt bÞ tin häc gi¶m dÇn theo thêi gian sö dông. ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao nµy, trong nh÷ng n¨m ®Çu, gi¸ trÞ khÊu hao sÏ cao h¬n cã thÓ lµm cho lîi nhuËn cña C«ng ty suy gi¶m. Song víi sù linh ®éng cña m×nh, C«ng ty cã thÓ sö dông quü khÊu hao vµo c¸c môc ®Ých trong ho¹t ®éng t¸i ®Çu t­ ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh, h¹n chÕ tæn thÊt do hao mßn v« h×nh g©y ra tiÕt kiÖm chi phÝ tiÒn vay trong CK KD, quay vßng vèn, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. 3.2. Néi dung ph­¬ng ph¸p. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, viÖc tÝnh khÊu hao hµng n¨m dùa vµo tû lÖ khÊu hao luü tho¸i gi¶m dÇn víi nguyªn gi¸ cña tµi s¶n cè ®Þnh. Tû lÖ khÊu hao gi¶m dÇn ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: TKT =  eq \f (2 x (T - t + 1);T x (T + 1))  Trong ®ã: TKT : lµ tû lÖ khÊu hao n¨m thø t T : lµ tæng thêi gian ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ. t : lµ n¨m tÝnh khÊu hao (t = 1 ®Õn t) Trªn c¬ së ®¸p øng yªu cÇu võa ®¶m b¶o lîi Ých cña C«ng ty, võa ®¶m b¶o lîi Ých cña Nhµ n­íc, tû lÖ khÊu hao luü tho¸i hµng n¨m cÇn tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c sau: Ph¶i ®­îc cÊp cã thÈm quyÒn cho phÐp. Ph¶i t­¬ng tøng víi kh¶ n¨ng bï ®¾p cña doanh thu (s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng ®­îc lç). Thêi gian sö dông tµi s¶n cè ®Þnh vÉn ph¶i ®¶m b¶o theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. VÝ dô: Mét m¸y cã nguyªn gi¸ lµ 42 triÖu ®ång, thêi gian sö dông lµ 6 n¨m, ¸p dông c«ng thøc trªn ta cã tû lÖ trÝch vµ møc trÝch khÊu hao trong 6 n¨m sö dông nh­ sau: N¨m thø nhÊt : T = 6, t = 1 thay vµo c«ng thøc ta cã: TK1 =  eq \f (2 x (6 - 1 + 1);6 x (6 + 1))  =  eq \f (12;42)  =  eq \f (6;21)  N¨m thø hai: T = 6, t = 2, thay vµo c«ng thøc ta cã: TK1 =  eq \f (2 x (6 - 2 + 1);6 x (6 + 1))  =  eq \f (10;42)  =  eq \f (5;21)  TÝnh t­¬ng tù cho c¸c n¨m cßn l¹i ta thu ®­îc kÕt qu¶ sau: N¨m trÝch123456TængTû lÖ khÊu hao6/215/214/213/212/211/2121/21Møc trÝch1210864242Do viÖc mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty t¹i c¸c thêi ®iÓm lµ kh¸c nhau nªn C«ng ty cÇn ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy cho tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh hoÆc tµi s¶n cè ®Þnh mua cïng ®ît cã chøc n¨ng gièng nhau. Trong ph¹m vi chuyªn ®Ò, em xin ¸p dông ph­¬ng ph¸p trªn ®Ó trÝch khÊu hao cho c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng t¹i C«ng ty. C¸c thiÕt bÞ bÞ nµy ®­a vµo sö dông n¨m 2001, cã thêi gian sö dông lµ 4 n¨m, nguyªn gi¸ lµ 1671023 ngh×n ®ång. T­¬ng tù vÝ ®ô trªn ta tÝnh ®­îc tû lÖ trÝch vµ møc trÝch nh­ sau N¨m trÝch1234TængTû lÖ khÊu hao4/103/102/101/1010/10Møc trÝch668.409501.307334.205167.1021.671.023NÕu theo c¸ch tÝnh khÊu hao cña C«ng ty ®ang ¸p dông, víi tû lÖ quy ®Þnh lµ 20% th× møc trÝch hµng n¨m lµ 334.205 ngh×n ®ång vµ ph¶i sau 5 n¨m míi thu håi ®ñ vèn ®Çu t­ ban ®Çu. Víi ph­¬ng ph¸p tÝnh míi, chØ sau 4 n¨m sö dông C«ng ty cã thÓ thu håi vèn ®Çu t­ ban ®Çu cho sè thiÕt bÞ v¨n phßng nãi trªn. §iÒu nµy h¹n chÕ ®­îc hao mßn v« h×nh vµ sù t¸c ®éng cña gi¸ c¶ biÕn ®éng tíi vèn cè ®Þnh lµm gi¶m vèn. Chªnh lÖch vÒ møc trÝch khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p tÝnh míi víi thùc tÕ trÝch cña C«ng ty lªn tíi: 668.409 - 334.205 = 334.205 ngh×n ®ång Møc chªnh lÖch nµy lµm t¨ng chi phÝ khÊu hao trong gi¸ thµnh song C«ng ty sÏ cã ®iÒu kiÖn ®æi míi, c¶i thiÖn theÝet bÞ c«ng nghÖ v¶ l¹i chi phÝ cao chØ trong nh÷ng n¨m ®Çu cßn sau ®ã sÏ t¹o thuËn lîi rÊt lín cho ®Çu t­ v× chi phÝ khÊu hao gi¶m rÊt nhanh. Nh­ vËy khi ph­¬ng ph¸p khÊu hao luü tho¸i ®èi víi phÇn thiÕt bÞ v¨n phßng t¹i C«ng ty ®­îc thùc hiÖn sÏ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. Võa tu©n thñ ®­îc c¸c nguyªn t¾c nh»m ®¶m b¶o lîi Ých cña C«ng ty nãi riªng vµ lîi Ých cña Nhµ n­íc nãi chung, võa ph¸t huy ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Gi¶i ph¸p 4 Thanh lý bít mét sè tµi s¶n ®· qu¸ cò hoÆc kh«ng cßn phï hîp víi yªu cÇu cña qu¸ tr×nh kinh doanh. Trong nguån lùc tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty, ngoµi nh÷ng tµi s¶n mµ C«ng ty ®Çu t­, mua s¾m trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y b»ng c¸c nguån vèn mµ C«ng ty huy ®éng cßn cã nh÷ng tµi s¶n ®· qu¸ cò mµ C«ng ty ®­îc Nhµ n­íc trang bÞ trong nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp. Nh÷ng tµi s¶n nµy ®· kh«ng cßn phï hîp víi tèc ®é s¶n xuÊt hiÖn nay, tiªu biÓu ë C«ng ty lµ mét m¸y ph¸t ®iÖn Honda vµ mét m¸y photocopy víi tæng gi¸ trÞ cßn l¹i lµ 18.915 ngh×n ®ång. Tuy nh÷ng tµi s¶n nµy chØ chiÕm mét phÇn rÊt nhá trong tæng sè vèn cè ®Þnh nh­ng chóng vÉn g©y ra t×nh tr¹ng ø ®äng vèn. Xö lý nhanh nh÷ng tµi s¶n ®· qu¸ cò lµ mét trong c¸c biÖn ph¸p quan träng nh»m gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng ø ®äng vèn, t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh nãi riªng vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung bëi ®èi víi nh÷ng tµi s¶n ®· qu¸ cò th× chi phÝ th­êng rÊt ca, trong ®ã ch­a kÓ tíi chi phÝ duy tr×, b¶o d­ìng. §iÒu nµy dÉn ®Õn lîi nhuËn bÞ gi¶m sót, lµm gi¶m kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng. §èi nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ ®· qu¸ cò, viÖc kh«ng ®¶m b¶o an toµn trong lao ®éng s¶n xuÊt còng lµ vÊn ®Ò ®Æt ra. Ngoµi ra sù b¶o ®¶m ho¹t ®éng th­êng xuyªn cña m¸y mãc thiÕt bÞ còng kh«ng æn ®Þnh sÏ lµm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh bÞ gi¸n ®o¹n, g©y khã kh¨n cho C«ng ty. Tuy nhiªn, trong sè c¸c tµi s¶n cÇn thanh lý, cã tµi s¶n thuéc phÇn vèn Ng©n s¸ch cÊp tr­íc ®©y, C«ng ty kh«ng cã quyÒn chñ ®éng trong viÖc thanh lý bé phËn tµi s¶n nµy. §Ó tiÕn hµnh thanh lý nhanh bé phËn tµi s¶n nµy, C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng sau: Thø nhÊt, C«ng ty lµm ®¬n tr×nh cÊp chñ qu¶n vÒ viÖc ®øng ra thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh nµy. Sau 30 ngµy nÕu cã sù ®ång ý cña cÊp trªn míi cã quyÒn ®øng ra thanh lý. Thø hai, trong thêi gian chê sù ®ång ý cho phÐp thanh lý cña cÊp trªn C«ng ty cÇn söa ch÷a l¹i tµi s¶n nµy. Muèn vËy kh©u kü thuËt cÇn kiÓm tra ®¸nh gi¸ ®Ó t×m ra nh÷ng háng hãc cña m¸y sau ®ã ­íc tÝnh chi phÝ söa ch÷a vµ tr×nh lªn C«ng ty ®Ó kÞp thêi lËp nguån vèn kinh phÝ tiÕn hµnh ho¹t ®éng söa ch÷a. Thø ba, ®Ó ho¹t ®éng thay lý tiÕn hµnh ®­îc nhanh chãng, C«ng ty ph¶i cïng c¬ quan chñ qu¶n cÊp trªn th¶o luËn ®Ó cã quy ®Þnh cô thÓ vÒ phÇn tr¨m ®Ó l¹i cho C«ng ty mét c¸ch hîp lý, phï hîp víi gi¸ trÞ b¸n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh. PhÇn tiÒn nµy kh«ng nh÷ng bï ®¾p ®­îc toµn bé chi phÝ ho¹t ®éng thanh lý mµ cßn phôc vô ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, gi¶m nhu cÇu vèn ph¶i chÞu l·i suÊt. Thø t­, sau khi cÊp trªn cho phÐp thanh lý bé phËn tµi s¶n cè ®Þnh nµy C«ng ty tiÕn hµnh thanh lý. C«ng ty ph¶i t×m ®­îc ®èi t­îng cã nhu cÇu mua, ®©y lµ c«ng viÖc kh«ng Ýt khã kh¨n. V× vËy C«ng ty cÇn ph¶i qu¶ng c¸o qua c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin. Thø n¨m, sau khi x¸c ®Þnh ®­îc ®èi t­îng cÇn mua bé phËn tµi s¶n thay lý nµy C«ng ty tiÕp tôc th¶o luËn víi kh¸ch hµng ®Ó x¸c ®Þnh sè l­îng mua lµ bao nhiªu, gi¸ c¶ thÕ nµo cho hîp lý. ë ®©y, gi¸ b¸n ph¶i ph¶n ¸nh ®óng thùc chÊt gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh ®ã sau khi ®­îc söa ch÷a vµ ®¸nh gi¸ l¹i tÝnh n¨ng, t¸c dông. Sè l·i do ho¹t ®éng thanh lý nµy ®em l¹i sÏ phôc vô cho ®Çu t­ ®æi míi thiÕt bÞ, ®ång thêi gi¶i quyÕt ø ®äng vèn cè ®Þnh gãp phÇn t¨ng cao hiÖu qu¶ sö dông nguån vèn nµy. Gi¶i ph¸p 5 Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n KÕ to¸n lµ khoa häc, lµ nghÖ thuËt quan s¸t ghi chÐp, ph©n tÝch tæng hîp ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp vµ tr×nh bµy kÕt qu¶ ®ã nh»m cung cÊp th«ng tin h÷u Ých cho viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ, chÝnh trÞ, x· héi còng nh­ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña mét tæ chøc. XuÊt ph¸t tõ vai trß cña c«ng t¸c kÕ to¸n, ®ßi hái ph¶i kh«ng nõng n©ng cao vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®­îc hoµn thiÖn sÏ gióp cho Doanh nghiÖp qu¶n lý vµ sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vèn cè ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nh­ng vèn cè ®Þnh chÝnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tµi s¶n cè ®Þnh, m¸y mãc thiÕt bÞ cho nªn hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong vÊn ®Ò mua s¾m, theo dâi, nh­îng b¸n, thanh lý tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ sÏ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. C«ng ty T­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng ®­îc thµnh tùu trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ trong sö dông nguån vèn cè ®Þnh, mét phÇn quan träng lµ sù ®ãng gãp cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n kh«ng ngõng ®­îc cñng cè. Trong thêi gian tíi ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tËp trung ë vÊn ®Ò sau: VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n: C«ng ty nªn më thªm sæ theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh cho tõng ®¬n vÞ, tõng bé phËn sö dông ®Ó hµng th¸ng, kÕ to¸n trÝch kh©u hao tµi s¶n cè ®Þnh chÝnh x¸c. §ång thêi C«ng ty còng nªn tiÕn hµnh ®¸nh m· sè cho tõng tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó kÕ to¸n theo dâi, ®¸nh gi¸ kÞp thêi t×nh h×nh sö dông tµi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ ë c¸c ®¬n vÞ mét c¸ch ®Çy ®ñ h¬n c¶ vÒ gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt. Hµng n¨m, theo kÕ ho¹ch chi tiÕt cho viÖc söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn viÖc trÝch tr­íc hoÆc ph©n bæ dÇn chi phÝ söa ch÷a lín, cã kÕ ho¹ch b¶o d­ìng, thay thÕ tõng chi tiÕt, bé phËn tµi s¶n cè ®Þnh vµ còng ®Ó kÐo dµi tuæi thä vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông cña chóng. ViÖc ®iÒu chuyÓn tµi s¶n cè ®Þnh trong néi bé C«ng ty do V¨n phßng tæng hîp ®iÒu hµnh vµ lËp phiÕu ®iÒu chuyÓn. PhiÕu ®iÒu chuyÓn lËp thµnh 3 b¶n. KÕ to¸n cÇn c¨n cø vµo phiÕu ®iÒu chuyÓn nµy ®Ó ®iÒu chØnh sè theo dâi tµi s¶n, m¸y mãc cho c¸c ®¬n vÞ. C«ng ty nãi chung vµ ®Æc biÖt lµ phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n cÇn t¨ng c­êng h¬n n÷a viÖc øng dông tin häc ho¸ vµo ho¹t ®éng h¹ch to¸n kinh tÕ nh»m chÝnh x¸c ho¸ sè liÖu, gi¶m nhÑ c¸c chi phÝ sæ s¸ch vµ c¸c chi phÝ kh¸c kÌm theo trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p thñ c«ng. Do tµi s¶n cè ®Þnh biÓu hiÖn vÒ mÆt hiÖn vËt vèn cè ®Þnh cña C«ng ty chiÕm phÇn lín trong tæng vèn kinh doanh cho nªn kÕ to¸n tµi chÝnh qua theo dâi h¹ch to¸n t¨ng gi¶m, trang bÞ vµ t×nh h×nh sö dông tµi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ cÇn th­êng xuyªn ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó l·nh ®¹o C«ng ty n¾m ®­îc t×nh h×nh sö dông nguån vèn cè ®Þnh tõ ®ã cã kÕ ho¹ch phï hîp ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông nguån vèn nµy. §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, cã thÓ sö dông c¸c chØ tiªu sau: a) ChØ tiªu søc s¶n xuÊt cña TSC§ (I) I =  eq \f (Doanh thu n¨m; Nguyªn gi¸ TSC§ sö dông b/qu©n n¨m)  b) ChØ tiªu søc sinh lîi cña TSC§ (R) R =  eq \f (Lîi nhuËn trong n¨m; Nguyªn gi¸ TSC§ sö dông b/qu©n n¨m)  c) ChØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. HiÖu qu¶ sö dông VC§ =  eq \f (Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng (( doanh thu); Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n)  Gi¶i ph¸p 6 Coi träng c«ng t¸c båi d­ìng, ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nh»m n©ng cao tr×nh ®é sö dông vµ qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh. Lao ®éng lµ mét nh©n tè cøc kú quan träng ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh nãi riªng vµ toµn bä ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp nãi chung. Trong thùc tÕ khi tµi s¶n cè ®Þnh m¸y mãc thiÕt bÞ cµng tiªn tiÕn th× ng­êi lao ®éng ph¶i ®­îc dµo t¹o cÈn thËn qua tr­êng líp ®Ó hä cã thÓ sö dông vµ qu¶n lý chóng cã hiÖu qu¶. C¸c Doanh nghiÖp còng cÇn cã biÖn ph¸p n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña ®éi ngò lao ®éng vµ triÖt ®Ó khai th¸c nguån lùc nµy. §­îc ®µo t¹o, båi d­ìng tr×nh ®é ng­êi lao ®éng sÏ n¾m v÷ng ®­îc lý thuyÕt còng nh­ thùc tÕ øng dông trong sö dông tµi s¶n cè ®Þnh m¸y mãc thiÕt bÞ. §ång thêi hä còng cã ý thøc nghiªm tóc trong lao ®éng, chÊp hµnh tèt c¸c quy ®Þnh néi quy cña Doanh nghiÖp vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c quy ph¹m trong s¶n xuÊt. §Ó n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng th×: Lao ®éng ph¶i qua sö dông vµ cã tiªu chuÈn chÆt chÏ. Häc nghÒ nµo lµm nghÒ ®ã. Hµng n¨m Doanh nghiÖp ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi lao ®éng ®­îc bæ tóc, ®µo t¹o thªm chuyªn m«n, tay nghÒ ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc. Thêi gian qua theo ph©n tÝch (ë biÓu sè 2) thÊy tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty TV§T&XDlµ cao nh­ng ch­a thùc sù ®¸p øng yªu cÇu vÒ chÊt l­îng c«ng viÖc. §Æc ®iÓm ngµnh nghÒ mµ C«ng ty ®¶m nhËn ®ßi hái ®éi ngò lao ®éng ph¶i nhanh nhÑn, cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, ®ång thêi cã thÓ thùc hiÖn t­ vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ nh÷ng c«ng tr×nh trªn ®Þa bµn réng kh¾p c¶ n­íc. §Ó ph¸t triÓn kinh doanh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh trong thêi gian tíi, C«ng ty cÇn thùc hiÖn nh­ sau: Trong viÖc tuyÓn dông bæ sung c¸n bé, nh©n viªn míi, C«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch tuyÓn dông hîp lý. Theo ®ã chØ tuyÓn dông nh÷ng ng­êi ®· ®­îc ®µo t¹o ®óng chuyªn m«n kinh tÕ kü thuËt vµo lµm viÖc, tuyÖt ®èi kh«ng tiÕp nhËn nh÷ng ®èi t­îng kh«ng ®óng chuyªn m«n nghiÖp vô. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña m×nh, C«ng ty cÇn ph¸t hiÖn vµ m¹nh d¹n ®Ò b¹t nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc vµo nh÷ng vÞ trÝ phï hîp nh»m ph¸t huy ®­îc tµi n¨ng kiÕn thøc trªn c¬ së ®óng ng­êi, ®óng viÖc ®Ó hä hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao. C«ng ty cÇn t¨ng c­êng viÖc ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn (kÓ c¶ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý vµ c¸n bé nh©n viªn chuyªn m«n kü thuËt) qua ®ã n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý, sö dông vèn cè ®Þnh, tµi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ còng nh­ cñng cè chÊt l­îng t­ vÊn, thiÕt kÕ kh¶o s¸t c«ng tr×nh x©y dùng theo tiªu chuÈn chÊt l­îng ISO 9001 ®· ®Æt ra vµ n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh trong lÜnh vùc mµ C«ng ty ®¶m nhËn víi c¸c Doanh nghiÖp trong n­íc vµ c¸c n­íc khu vùc. Víi ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý: C«ng ty cã thÓ tæ chøc nh÷ng kho¸ häc ng¾n h¹n, hoÆc cö ng­êi ®i häc b»ng mäi h×nh thøc (kÓ c¶ n­íc ngoµi) ®Ó hä cã thÓ tiÕp cËn víi tr×nh ®é qu¶n lý tiªn tiÕn, cã biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty, ®¸p øng ®­îc sù biÕn ®æi ngµy cµng cao cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Víi ®éi ngò chuyªn m«n kü thuËt: nh÷ng ng­êi trùc tiÕp sö dông c¸c thiÕt bÞ chuyªn dông, m¸y mãc kh¶o s¸t ®o ®¹c, thiÕt bÞ v¨n phßng tr­íc yªu cÇu më réng kinh doanh trong nh÷ng n¨m tíi, C«ng ty cÇn tuyÓn dông hoÆc cö ®i häc thªm ë c¸c tr­êng kiÕn tróc, x©y dùng ®Ó hä s¸ng t¹o ra nh÷ng mÉu kiÕn tróc, n©ng cao kh¶ n¨ng kh¶o s¸t t­ vÊn c«ng tr×nh. C«ng ty còng nªn tæ chøc c¸c buæi giíi thiÖu vÒ kü thuËt míi trong lÜnh vùc t­ vÊn thiÕt kÕ x©y dùng, huÊn luyÖn sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ ®óng quy tr×nh kü thuËt cho ®éi ngò chuyªn m«n kü thuËt ®ång thêi bè trÝ nh÷ng lao ®éng giái kÌm cÆp h­íng dÉn lao ®éng cßn yÕu kÐm, míi tuyÓn dông ®Ó hä cã thÓ thÝch nghi nhah víi c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ vµ sö dông chóng cã hiÖu qu¶ cao nhÊt. Kinh phÝ phôc vô cho c¸c ho¹t ®éng nµy cã thÓ lÊy tõ quü khuyÕn khÝch ph¸t triÓn kinh doanh. Bªn c¹nh viÖc t¹o ®iÒu kiÖn, khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn tù häc tËp båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nhÊt lµ tr×nh ®é qu¶n lý sö dông vèn cè ®Þnh, tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ, C«ng ty nªn cã chÝnh s¸ch t¨ng l­¬ng cho c¸n bé, nh©n viªn chÞu khã häc hái n©ng cao tr×nh ®é còng nh­ khen th­ëng xøng ®¸ng nh÷ng ng­êi cã ý thøc trong viÖc b¶o qu¶n vµ cã s¸ng kiÕn tiÕt kiÖm trong sö dông tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ lµm lîi cho tËp thÓ ®ång thêi xö ph¹t nghiªm minh ng­êi nµo thiÕu ý thøc tr¸ch nhiÖm lµm h­ háng mÊt m¸t tµi s¶n, m¸y mãc cña C«ng ty. KÕt luËn Vèn cè ®Þnh lµ mét bé phËn chñ yÕu cña vèn kinh doanh. Nã ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng trang bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña Doanh nghiÖp còng nh­ kh¶ n¨ng tiÕp cËn tr×nh ®é tiªn bé khoa häc kü thuËt. Th«ng qua h×nh th¸i vËt chÊt lµ tµi s¶n cè ®Þnh, vèn cè ®Þnh ®em l¹i nh÷ng ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó tiÕt kiÖm søc lao ®éng vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng trong Doanh nghiÖp. C«ng ty TV§T&XDtrong thêi gian ®Çu cña qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi c¬ chÕ C«ng ty ®· gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n t­ëng chõng nh­ kh«ng v­ît qua khái. Nh­ng nhê sù n¨ng ®éng vµ nh¹y bÐn cña ®éi ngò l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn mµ C«ng ty ®· ®øng v÷ng, tõng b­íc ®i lªn, t¹o lËp vµ kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña m×nh. MÆc dÇu vËy, vÊn ®Ò n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ngµy cµng cã nh÷ng khã kh¨n. ViÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty trong giai ®o¹n hiÖn nµy lµ mét ®iÒu cÇn thiÕt. Chuyªn ®Ò thùc tËp "Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty TV§T&XD" lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh t×m hiÓu, nghiªn cøu vÒ thùc tr¹ng sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty. Víi kh¶ n¨ng cña mét sinh viªn míi qua qu¸ tr×nh thùc tËp, em hy väng r»ng c¸c gi¶i ph¸p dï r»ng kh«ng nhiÒu song cã thÓ cã Ých cho viÖc ®Ò ra chiÕn l­îc cña C«ng ty trong thêi gian tíi. Cuèi cïng, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n: ThÇy gi¸o, TiÕn sÜ §ç Hoµng Toµn Ban gi¸m ®èc vµ toµn thÓ c«ng nh©n viªn cñaC«ng ty TV§T&XD ®· trùc tiÕp h­íng dÉn, gióp ®ì t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o D­¬ng §¨ng Chinh Lý thuyÕt tµI chÝnh. 8 §ç ThÞ Ph­¬ng TµI chÝnh doang nghiÖp thùc hµnh Ng« TrÇn ¸nh Kinh tÕ vµ qu¶n trÞ kinh doanh Ôn Ngäc Hïng Lý thuyÕt tµI chÝnh tiÒn tÖ 8 §Æng Kim C­¬ng Ph¹m V¨n §­îc Ph©n tÝch kinh doanh 8 NguyÔn H¶I S¶n Qu¶n TrÞ doanh nghiÖp 8 §µm V¨n HuÖ Vò Duy Hµo NguyÔn Quang Ninh Qu¶n trÞ tµI chÝnh doanh nghiÖp * V¨n b¶n quy ®Þnh, NghÞ ®Þnh QuyÕt ®Þnh sè 66/Q§-BTC cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh vÒ ban hµnh ChÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§. * Tµi liÖu cña C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng B¸o c¸o Tµi chÝnh n¨m 2001. B¶ng tæng hîp TSC§ 2001. B¸o c¸o tæng hîp 1999, 2000, 2001. Mét sè tµi liÖu kh¸c.