Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty Cổ phần truyền thông tin học phần mềm Việt

ược công tác mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. III. các nhân tố ảnh hưởng đến mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp 1. Các nhân tố thuộc về môi trường kinh doanh Các nhân tố thuộc về môi trường kinh doanh có ảnh hưởng đến hoạt động của thị trường tiêu thụ. Môi trường kinh doanh đang tạo ra những cơ hội kinh doanh cũng như các nguy cơ cho doanh nghiệp. Chỉ trên cơ sở nắm vững các nhân tố thuôc về môi trường, doanh nghiệp mới đề ra mục tiêu, chiến lược đúng đắn. Các nhân tố thuộc về môi trường có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó là: * Môi trường kinh tế: có ảnh hưởng vô cùng lớn đối với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Môi trường kinh tế bao gồm các yếu tố: lãi suất ngân hàng, lạm phát, thất nghiệp, sự phát triển ngoại thương, các chính sách tài chính tiền tệ... Mỗi doanh nghiệp cần dự báo được mức độ ảnh hưởng của môi trường kinh tế đến doanh nghiệp mình để tận dụng tối đa các cơ hội kinh doanh và hạn chế các nguy cơ. * Môi trường chính trị luật pháp: gồm các nhân tố: sự ổn định chính tị, đường lối ngoại giao, sự cân bằng các chính sách của nhà nước, chiến lược phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nước, sự điều tiết và khuynh hướng can thiệp của chính phủ vào đời sống kinh tế, hệ thống luật pháp, sự hoàn thiện và hiệu lực thị hành của chúng. Các yếu tố thuộc về chính trị, luật pháp có ảnh hưởng ngày càng lớn đến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải tuân thủ những qui định về thuê mướn nhân công, thuế, các qui định trong lĩnh vực ngoại thương... * Môi trường văn hoá xã hội: các yếu tố văn hoá xã hội ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc sống và hành vi của con người, qua đó ảnh hưởng đến hành vị mua sắm của con người. Môi trường xã hội gồm các nhân tố: dân số và xu hướng vận động, tập quán tiêu dùng, trình độ văn hoá, thị hiếu khách hàng, thu nhập... Các doanh nghiệp nghiên cứu môi trường văn hoá xã hội quyết định kinh doanh như thế nào? cung cấp mặt hàng gì? tổ chức qúa trình tiêu thụ ra sao? * Môi trường công nghệ: ngày nay, các doanh nghiệp luôn phải cảnh giác với các công nghệ mới vì nó có thể làm cho sản phẩm bị lạc hậu một cách trực tiếp hoặc gián tiếp. Các doanh nghiệp thương mại không bị đe doạ bởi những phát minh công nghệ như doanh nghiệp sản xuất nhưng nó có ảnh hưởng tới chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Từ sự nhận biết về xu hướng phát triển công nghệ giúp doanh nghiệp xác định được ngành hàng kinh doanh cho phù hợp với xu hướng tiêu dùng trong tương lai. 2. Chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp Chất lượng sản phẩm là hệ thống những đặc tính tồn tại của sản phẩm được xác định bằng các thông số có thể đo được hoặc so sánh được với các điều kiện kỹ thuật hiện tại và thoả mãn được nhu cầu nhất định của xã hội. Khi xem xét chất lượng sản phẩm cần chú ý những điểm sau: * Xem xét chất lượng sản phẩm không chỉ một đặc tính nào đó một cách riêng lẻ mà phải xem xét trong mối quan hệ với các đặc tinh khác trong một hệ thống các đặc tính nội tại của sản phẩm. * Xem xét chất lượng sản phẩm phải xem xét qua nhiều khâu từ sản xuất đến tiêu thụ. Chất lượng sản phẩm còn mang tính dân tộc, phù hợp với thời đại. Chất lượng sản phẩm còn là vấn đề cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sản xuất cùng một loại sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trường, chất lượng sản phẩm được đặt lên hàng đầu và gắn liền với công tác tiêu thụ. Để giữ vững và nâng cao chất lượng sản phẩm, làm tăng khả năng cạnh tranh, tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ. Trên cơ sở đó, đảm bảo thực hiện ba mục tiêu của doanh nghiệp: lợi nhuận - an toàn - ưu thế. như vậy đảm bảo chất lượng sản phẩm là một trong những yếu tố cần thiết để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. 3. Giá cả của sản phẩm Giá cả là thông số ảnh hưởng trực tiếp đến cung cầu trên thị trường. Việc qui định mức giá bán sản phẩm có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp. Giá cả có ảnh hưởng lớn đến khối lượng bán và doanh nghiệp tác động trực tiếp lên đối tượng lựa chọn và quyết định mua của khách hàng. Mặt khác, giá tác động mạnh mẽ tới thu nhập và do đó tác động đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Khi quyết định giá cả trong kinh doanh các doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các yếu tố: * Phải ước lượng đúng mức số cần về sảnphẩm trong chiến lược giá cả. Giá cả một loại sản phẩm là số tiền mà người bán trù tính có thể nhận được của người mua hàng. Định giá là việc ấn định hệ thống giá cả cho đúng với hàng hoá. Do đó, điều cần tính đến khi định giá là mối quan hệ giữa khối lượng sảnphẩm bán được và giá cả hàng hoá. * Phải tính được chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm. Doanh nghiệp phải căn cứ vào giá thành cộng chi phí khác để định giá bán. Doanh nghiệp muốn tồn tại thì giá bán hàng hoá dịch vụ phải bù đắp được chi phí và có lãi. Giá bán của hàng hoá được hình thành từ giá thành cộng lợi nhuận mục tiêu. Trong điều kiện hiện nay, việc hình thành giá bán cao là không thể chấp nhận được. Vì vậy doanh nghiệp cần tìm mọi cách để hạ giá thành bằng cách tiết kiệm các nguồn lực, giảm đến mức có thể các chi phí. * Phải nhận dạng và có ứng xử đúng với từng loại thị trường cạnh tranh khác nhau. Thị trường có các dạng chủ yếu: cạnh tranh hoàn hảo, cạnh tranh không hoàn hảo và thị trường độc quyền. ở mỗi loại thị trường cần có cách định giá sản phẩm phù hợp. Chính sách giá cả của doanh nghiệp có tác động quan trọng đến sản lượng tiêu thụ hàng hoá, mặc dù trên thị trường hiện nay (nhấ là trên thị trường thế giới) đã nhường vị trí hàng đầu cho cạnh tranh về chất lượng và thời gian. Tuỳ theo điều kiện và lĩnh vực kinh doanh, hoàn cảnh của thị trường mà doanh nghiệp có chính sách định giá, giá thấp, chính sách định giá theo thị trường, chính sách định giá cao hay chính sách bán phá giá. 4. Thị hiếu người tiêu dùng với những sảnphẩm mà doanh nghiệp đang kinh doanh Thị hiếu người tiêu dùng là nhân tố người sản xuất kinh doanh phải quan tâm không chỉ từ khi định giá bán tung ra thị trường mà ngay từ khi xât dựng chiến lược kinh doanh, quyết định phương án sản phẩm để đảm bảo tiêu thụ nhanh và có lãi. Như ta đã biết, nếu sản phẩm sản xuất ra đáp ứng được thị hiếu của người tiêu dùng thì quá trình tiêu thụ sản phẩm sẽ diễn ra nhanh chóng và nếu sảnphẩm sản xuất ra không phù hợp thì người tiêu dùng khó chấp nhận và vì vậy thị trường sản phẩm sẽ dần bị diệt vong. Do đó thị hiếu là nhân tố kích thích để doanh nghiệp có thể mở rộng thị trường hay không. 5. Tiềm năng của doanh nghiệp Mỗi một doanh nghiệp có một tiềm năng phản ánh thực lực của mình trên thị trường. Đánh giá đúng đắn, chính xác tiềm năng của doanh nghiệp cho phép xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh, tận dụng tối đa cơ hội thời cơ với chi phí thấp để mang lại hiệu qủa trong kinh doanh. Các nhân tố quan trọng để đánh giá tiềm năng của doanh nghiệp so với các đối thủ cạnh tranh. - Sức mạnh về tài chính. - Trình độ quản lý và kỹ năng của con người trong hoạt động kinh doanh. - Tình hình trang thiết bị hiện có. - Các bằng phát minh sáng chế. - Nhãn hiệu hàng hoá và uy tín của doanh nghiệp. - Hệ thống tổ chức quản lý mạng lưới kinh doanh và quan điểm quản lý. - Nguồn cung ứng vật tư. - Sự đúng đắn của mục tiêu kinh doanh và khả năng kiên định trong quá trình thực hiện hướng tới mục tiêu. Do đó tiềm năng của doanh nghiệp là nhân tố quyết định hàng đầu cho phép doanh nghiệp có khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình. 6. Thị trường sản phẩm của doanh nghiệp Ở đây khi nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp cần chú ý nghiên cứu chu kỳ sống của sảnphẩm. Chu kỳ sống của sản phẩm là thời gian kể từ khi sản phẩm xuất hiện cho đến khi nó biến mất trên một thị trường cụ thể. Một sản phẩm không có chỗ đứng trên thị trường này nhưng lại có chỗ đứng trên thị trường khác. Trong các thị trường khác nhau, xác định được hình thái sản phẩm là vấn đề hết sức quan trọng, từ đó xác định đúng tương lai của nó để có chiến lược mở rộng hay thu hẹp thị trường thích ứng. Sơ đồ 3: Chu kỳ sống của sản phẩm Doanh thu Lợi nhuận Đường doanh thu Đường chi phí O T1 T2 T3 T4 T Chu kỳ sống của sản phẩm được chia làm bốn giai đoạn: xuất hiện, tăng trưởng, chín muồi và suy thoái. Xem trên đồ thị ta thấy ở giai đoạn sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường (OT1) khách hàng chưa quen nên thị trường của doanh nghiệp còn thấp, thậm chí chưa có lãi. Song giai đoạn tăng trưởng (T1T2) khi thị trường đã chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp thì thị trường của doanh nghiệp bắt đầu được mở rộng và doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp cũng đạt mức tối đa. Trong kinh doanh mọi doanh nghiệp đều muốn kéo dài giai đoạn này, song điều đó lại phụ thuộc vào tính chất của sản phẩm. Khi bước sang giai đoạn suy thoái (T3T4) thị trường của doanh nghiệp cần phải thu hẹp lại để giảm bớt các chi phí không cần thiết. Trong giai đoạn này yêu cầu của người tiêu dùng trở nên khắt khe hơn. Do đó doanh nghiệp cần có các biện pháp như: nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến sản phẩm, tăng cường các dịch vụ hỗ trợ nhằm kéo dài chu kỳ sống của sản phẩm.  CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MỞ RỘNG THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG TIN HỌC PHẦN MỀM VIỆT I. Khái quát về công ty: 1. Gới thiệu tổng quan về công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG TIN HỌC PHẦN MỀM VIỆT Địa chỉ: 440 đường Bưởi – Ba Đình – Hà Nội Tel: (04)2400791 / 2400792 E-mail: info@vinawebsoft.com website: Công ty cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt có giấy phép thành lập số 0102004141 ngày 14/3/2003 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp, là một đơn vị về lĩnh vực cung cấp các dịch vụ công nghệ thông tin( Website, phần mềm kế toán, quản lý…) uy tín tại Việt Nam, công ty không ngừng đổi mới để tạo ra những sản phẩm –dịch vụ tiên tiến, đáp ứng tốt nhất những yêu cầu trong và ngoài nước. Công ty luôn mang trí tuệ của người việt để tạo ra những sản phẩm dịch vụ của khách hàng ở khắp nơi trên thế giới, giúp đất nước cạnh tranh thắng lợi trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu. Hoạt động trong lĩnh vực thông tin và thương mại điện tử với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, năng động không ngừng sáng tạo. Công ty luôn luôn mong muốn các sản phẩm chất lượng và phục vụ uy tín cho khách hàng và khẳng định thương hiệu tại thị trường trong nước và quốc tế. 2. Sản phẩm chính của công ty hiện nay: Với mục đích biến công nghệ thông tin, một lĩnh vưc đang rất phát triển và hiện đại tạo ra những sản phẩm, phần mềm và các website … phục vụ hữu ích cho con người. Mỗi loại sản phẩm, dịch vụ của công ty đều có những giá trị sử dụng riêng, tuỳ theo yêu cầu của khách hàng . vì vậy trong quá trình sản xuất và cung cấp các dich vụ cần đảm bảo chu tính chính xác và chu đáo.để giữ vững uy tín với khách hàng và đủ sức cạnh tranh, mở rộng thị phần trên thị trường, công ty đã cố gắng tạo mọi điều kiện cho nhân viên đI học để nâng cao kiến thức chuyên môn mỗi khi có cơ hội. Để họ tiếp thu được những kiến thức mới, những công nghệ mới để tạo ra ngững sản phẩm có chất lượng tốt hơn. Hiện nay công ty có những sản phẩm chủ yếu như: * Thiết kế, biên tập và quản trị nội dung website Thương mại điện tử Dịch vụ truyền thông Đổng đại lý cung cấp Card internet & internet phone Phần mềm kế toán Phần mềm quản lý nhân sự Phần mềm quản lý bán hàng Xây dựng cổng thông tin PR, quảng cáo trực tuyến 3. Cơ cấu tổ chức của công ty Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận - Giám đốc Gián Đốc là người Đứng đầu Công Ty chịu trách nhiệm về toàn bộ sản xuất kinh doanh của công ty là người tổ chức các chủ chương chính sách pháp luật của nhà nước, đưa ra những biện pháp tích cực để thực hiện sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, bảo toàn và phát triển vốn .Điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty theo nghị quyết của chi bộ Đảng và đại hội công nhân viên chức. Đồng thời xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn kế hoạch năm. Phụ trách phòng hành chính tài vụ thống kê hạch toán, tổng hợp. Giám đốc còn chủ trì các cuộc họp giao ban của công ty - Trợ lý giám đốc: Là ngươi trực tiếp giúp cho giam đốc, thực hiện những công việc mà giám đốc giao cho. - Nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty Các phòng ban trong công ty là bộ phận đắc lực trong việc thu thập, tổng hợp thông tin từ các thành viên trong công ty, không những vậy mà còn thu thập thông tin từ bên ngoài, những biến đổi về thị trường để phản anh tới giám đốc, nâng cao tính chính xác trong quyết định xây dựng cơ chế sản xuất kinh doanh, thực hiện các chức năng quản lý nhất định. Phòng thiết kế tổng hợp: Phòng này được chia ra làm 2 phòng: + Phòng thiết kế website : Đảm nhận công việc quan trọng trong công ty, với chức năng chuyên thiết kế, nâng cấp nhữnh website theo đơn đặt hàng của đối tác khách hàng. Đưa ra những chiến lược sản phẩm mới, phát hiện và đưa ra các sáng kiến cảI tiến kỹ thuật, xác định thời hạn bảo trì, bảo hành sản phẩm. Phòng thiết kế rất quan trọng bởi đây la nơi để sản xuất ra những sản phẩm chính của công ty. + Phòng bảo tri`, bảo hành sản phẩm Thực hiện chức năng cùng khách hàng duy tri`, bảo hành, cài đặt và nâng cấp các website cũng như cập nhật các thông tin, tin tức cho website. Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh giữ nhiệm vụ tìm kiếm đối tác, cùng giám đốc đưa ra những chiến lược kinh doanh ngắn hạn và lâu dài cho công ty. Trong phòng kinh doanh được ra làm hai bộ phận: + Bộ phận 1: chuyên tìm kiếm khách hàng qua mạng Internet, bởi Internet bây giờ là một kho tàng thông tin, giúp ta có thể tìm kiếm mọi thông tin về khách hàng. Qua Internet ta có thể biêt được các cơ quan, doanh nghiệp, tư nhân và khách hàng tiềm năng trong nước và quốc tế để thiết lập mối quan hệ giới thiệu và bán sản phẩm. + Bộ phận 2: Tiếp cận và tìm kiếm đối tác trực tiếp ngay trên thị trường bằng nhiều hình thức khác nhau như: Gặp trực tiếp khách hàng để quảng cáo sản phẩm, hay dựa theo mô hình hình cây để có thể đưa sản phẩm tới trực tiếp tới tận tay khách hàng. Phòng đồ hoạ: Giữ vai trò kết hợp với phòng thiết kế website để thiết kế đồ hoạ cho nền các trang web, thiết kế quảng cáo sản phẩm và quản trị các hình thức quảng cáo cho khách hàng trên trang web như thay đổi các hình ảnh theo yêu cầu của khách hàng. Phòng kế toán: Có chức năng tham mưu giúp việc cho giam đốc xây dựng quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh. Tiếp cận thị trường mở rộng giao dịch tìm kiếm công việc quan hệ chặt chẽ với khách hàng và các cơ Quan liên quan . Triển khai kế hoạch cho các đơn vị đôn đốc các bộ phận snả xuất, thực hiện ký hợp đồng nghiệm thu sản phẩm với bộ phận sản xuất theo quy định. Lập báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh. 4. Tình hình hoạt động sản xuất của công ty trong giai đoạn ( 2003-2006)  Bảng 1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh (2004 - 2006) Đơn vị tính: VNĐ Số TT Chỉ tiêu Năm 2004 (VNĐ) Năm 2005 Năm 2006 1 2 3 4 5 6 7 8 Doanh thu Các khoản giảm trừ Chi phí Lãi(lỗ) hoạt động kinh doanh Lợi nhuận bất thường Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế 2.601.500.000 140.827.037 745.889.009 1.715.893.954 205.512.697 1.921.406.651 98.390.411 1823016240 2.713.000.000 160.641.478 829.913.800 1.733.434.722 305.377.154 2038.811.876 101.478.080 1.937.333.796 4.005.100.000 225.741.530 1.579.667.217 2.366.211.863 421.753.926 2.787.964.789 189.585.736 2.598.479.053 Nhìn vào bảng dưới đây ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm như sau: - Tổng doanh số bán năm 2004 đạt 2.601.500.000VND, năm 2005 là 2.713.000.000 VND tăng 6,96% so với năm 2004, năm 2006 là 4.005.100.000 VND tăng 75.43% so với năm 2005. Nhìn vào bảng trên ta thấy tốc độ tăng trưởng của công ty có xu hướng tăng dần qua các năm, đặc biệt nam 2006 tăng đột ngột, được như vậy do thị trường về CNTT bắt đầu có một sự đổi mới về nhu cầu hay năm 2006 la năm bắt đầu bùng nổ về CNTT. Kết quả cho thấy sản phẩm của công ty ngày càng rộng rãi trên thị trường , mở thêm thị phần, nâng cao uy tín, tao điều kiện thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm bảo thực hiện các mục tiêu trước mắtcũng như lâu dấiu này của công ty. Để đạt được kết quả như vậy công ty đã: Luôn quan tâm đến việc nghiên cứu thị trường làm tiền đề cho sản xuất cũng như luôn nghiên cứu tìm tòi, học hỏi để phát triển sản phẩm ngày càng tốt hơn và phù hợp với nhu cầu của thị trường. Xây dựng một mạng lưới tiêu thụ sản phẩm hợp lý thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm tăng thị phầncủa công ty. Chú trọng đầu tư chiều sâu, mua sắm thiết bị hiện đại đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên. Công ty đã huy đang và sử dụng hợp lý lực lượng lao động của mình trong công việc. 5. Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi, lĩnh vực hoạt động của công ty Cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt là một doanh nghiệp được cấp giấy phép thành lập và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mình theo đúng giấy phép kinh doanh. + Công ty sản xuất thiết kế các phần mềm ứng dụng trong các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân… + Sửa chữa, bảo hành và bảo dưỡng các sản phẩm trên thị trường (kể cả các sản phẩm nhập khẩu và sản xuất, lắp ráp trong nước). Chỉ sau 5 năm hoạt động, công ty đã đóng góp vào ngân sách nhà nước hơn 350 triệu đồng, một khoản tiền tương đối lớn so với doanh thu ma công ty đã đạt được. II. Khái quát về tình hình tiêu thụ sản phẩm của công thời gian qua Đây là hoạt động chính của Công ty Cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt là một doanh nghiệp liên doanh sản xuất kinh doanh các sản phẩm về CNTT. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm là rất quan trọng đối với doanh nghiệp thương mại, nó quyết định đến lợi nhuận của công ty. Bảng 3: Bảng số liệu bán hàng của công ty Cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt. (2004 – 2006) Đơn vị tính: VNĐ Số lượng (Hợp đồng) Thành tiền 2004 190 2.301.500.000 2005 215 2.413.000.000 2006 465 3.785.100.000 Nguồn: Phòng kế toán công ty Qua bảng số liệu bán hàng ta có thể thấy tình hình thực hiện bán hàng trên thị trường Việt Nam ngày càng tốt hơn. Doanh thu bán hàng nội địa của công ty không ngừng tăng qua các năm. Năm 2005 doanh thu tăng 111.500.000 VNĐ, bằng 0.48% so với năm 2004. Năm 2006 doanh thu tăng 1.372.100.000 VNĐ, bằng 56.86% so với năm 2005, và tăng 862.435.000 VNĐ tương đương 59.62% so với năm 2003. Để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả căn cứ bằng sản phẩm bán ra. Công ty Cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt đã mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình trên toàn quốc thông qua các đối tác ở các khu vực Bắc – Trung Nam Biểu đồ thị trường bán hàng của Cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt Đơn vị tính: hợp đồng Từ bảng trên ta thấy thị trường Miền Bắc là thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty lớn nhất chiếm 56,06% trong 3 miền. Sở dĩ thị trường Miền Bắc tiêu thụ được nhiều nhất vì điều kiện địa lý rất thuận tiện, nó nằm ngay trên trụ sở của công ty, nơi mà được gọi là trái tim của cả nước. Đây là thị trường tiềm năng, đông dân cư, có mức tiêu thụ lớn nên có nhiều công ty kinh doanh về lĩnh vực công nghệ thông tin. Nhưng nhờ vào các hoạt động mà công ty tiến hành đã tăng khả năng tiêu thụ như: chính sách quảng cáo, khuyến mại, giữ ổn định giá, giá thành hạ thấp hơn các hãng khác. Do đó thị phần của công ty vẫn đạt khoảng 15% tại thị trường cạnh tranh khốc liệt nhất này. Thị trường phía Nam, đây là khu vực phát triển nhất của cả nước về kinh tế, nhưng sản lượng bán ra trong khu vực này vẫn rất thấp chiếm 19.69% trong 3 miền Đây là kết quểnất thấp, mặc dù đó là một thị trường đáng ra phải tiêu thụ sản phẩm của công ty lớn nhất trong 3 miền. Phải chăng công ty còn hạn chế về nhiều mặt. Do vậy công ty cần phải xem xét lại và phải có những biện pháp mở rộng thị trường hợp lý, đưa ra các chính sách phát triển thị trường làm tăng đáng kể sản lượng bán ra. Thị trường miền Trung là thị trường cũng đang phát triển nhưng điều kiên về mọi mặt còn hạn chế , do đó khả năng tiêu thụ chỉ đạt 24,24 % sản phẩm của công ty. Mặc dù vậy đây là thị trường tiềm năng có xu hướng phát triển trong tương lai. Sở dĩ đạt được kết quả trên là do công ty đã đầu tư về con người, công nghệ và có các biện pháp khuyến khích bán hàng để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hơn nữa. Công ty cũng đã và đang xúc tiến mở rộng thị trường tiêu thụ mạnh vào thị trường miền nam III. thực trạng hoạt động mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty Cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt 1. Phân tích những chỉ tiêu phản ánh hoạt động mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty 1.1) Thị phần Hiện nay công ty đã có uy tín và thị phần vừa phải so với các đối thủ cạnh tranh, với mạng lưới phân phối rất rộng trên trên thị trường miền Bắc và cả các đối tác ở thị trường miền trung, miền nam. Do đó công ty có phương thức chiến lược kinh doanh mềm dẻo, các dịch vụ bán hàng chu đáo và luôn bám sát thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình. Cùng với những ưu đãi của công ty nên sản lượng bán ra tăng nhanh. Doanh thu bán hàng theo các phương thức bán tăng đều đặn qua các năm. Cùng với việc tiêu thụ sản phẩm bằng các phương thức khác nhau, công ty còn tung ra thị trường nhiều loại sản phẩm để khách hàng lựa chọn. Nhờ đó thị phần của công ty đã được cải thiện đáng kể. 1.2) Sản lượng sản phẩm tiêu thụ Bảng 6: Bảng số liệu bán hàng theo quý năm 2004 - 2006 Đơn vị tính: Hợp đồng Năm Quý Hợp đồng 2004 I và II 85 III và IV 105 2005 I và II 98 III và IV 117 2006 I và II 201 III và IV 264 Nguồn: Phòng kế toán công ty Để mở rộng thị trường cung cấp sản phẩm của mình công ty cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt đã bán sản phẩm theo nhiều phương thức khác nhau như xuất bán trực tiếp, bán thông qua đại lý, cơ sở. Đồng thời công ty cũng đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh. Bên cạnh những mặt hàng chính mà công ty sản xuất là Website, phần mềm ứng dụng , để mở rộng và khai thác tối đa thị trường tiêu thụ, đáp ứng thị hiếu của khách hàng là tiêu dùng sản phẩm công ty còn kinh doanh thêm các loại phần cứng máy vi tính và các dich vu sửa chữa và bảo hành may tính. Trong chiến dịch quảng cáo, khuyến mại để phát triển sản lượng bán mặt hàng chính của mình thì những mặt hàng phụ trên thường là công cụ để công ty thực hiện khuyến mại như tặng cho khách hàng một trong các sản phẩm đó, nếu mua sản phẩm của công ty nhằm thu hút khách hàng một cách tối đa. 1.3) Chỉ tiêu tổng doanh thu Bảng 8: Bảng doanh thu bán hàng theo phương thức bán Đơn vị tính: 1000 VND Phương thức bán Năm 2005 Năm 2006 Kế hoạch Thực tế Kế hoạch Thực tế Xuất bán trực tiếp 780.000 875.176 1.700.000 1.800.010 + Bán buôn 498.337 1.037.853 + Bán lẻ 376.839 762.157 Bán qua trung tâm 1.500.000 1.537.824 2.000.000 1.985.090 Nguồn: Phòng kế toán công ty Qua bảng doanh thu theo phương thức bán ta thấy công ty đã đạt được kế hoạch đề ra. Năm 2006, tuy doanh thu từ xuất bán trực tiếp chỉ đạt khoảng 99.25% so với kế hoạch, nghĩa là còn thiếu 0.75% nữa mới đạt chỉ tiêu tương. Nhưng bù lại doanh thu từ bán trực tiếp lại đạt khoảng 105,88% so với kế hoạch, nghĩa là vượt kế hoạch 5,88% t. Do đó tổng doanh thu của công ty năm 2006 vẫn vượt kế hoạch đề ra. Còn năm 2005, thì cả doanh thu từ xuất bán trực tiếp và bán qua trung tâm đều vượt kế hoạch. Xuất bán trực tiếp vượt kế hoạch 12,2% tương, còn bán qua trung tâm vượt kế hoạch 2,5% . 2. Các chính sách và biện pháp mà công ty đã áp dụng nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm trong thời qua (2004 - 2006) 2.1) Chính sách sản phẩm - Công ty Cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt Sản xuất ra sản phẩm chính la nhơ` vào trình độ và kỹ năng của cán bộ, công nhân viên trong công ty, nguyên liệu chính là chất xám và công sức của họ. Do đó sản phẩm của công ty sản xuất ra với chi phí ít về vốn và sản phẩm bán được thu về với lợi nhuận cao, đó là một ưu điểm rất lớn của công ty nói riêng và của toàn ngành công nghệ thông tin nói chung, điều đó có thể khiến cho công ty có thể linh hoạt được về giá cả đối vơi khách hàng. - Do đặc điểm của thị trường CNTT Việt Nam, các doanh nghiệp phần mềm cũng có khá nhiều các sản phẩm và các dịch vụ rất tốt đối với khach hàng nhưng chưa thực thực sự trực tiếp quan tâm tới khach hang một cách thương xuyên. Do đó công ty đã luôn trú trọng và quan tâm thuờng xuyên tới khach hang một cách chu đáo, thương xuyên tặng quà vao những dịp lễ tết và chia sẻ cùng khách hàng về những băn khoăn và những mong muốn của họ về sản phẩm, để từ đó công ty tìm ra nhứng ưu khuýêt điểm của sản phẩm và ngày cang nâng cao chất lượng sản phẩm của minh hơn, tạo niềm tin cho khách hàng. 2.2) Chính sách đối với các khách hàng công nghiệp và thương mại - Xác định mục tiêu lâu dài là: mở rộng thị trường tiêu thụ trong khách hàng công nghiệp và thương mại ( do ưu điểm của loại khách hàng này đã trình bầy ở chương I, phần II, 3b), công ty đã có chính sách đầu tư kho, công nghệ đối với các khách hàng công nghiệp lớn trong các lĩnh vực lớn như: doanh nghiệp mới thành lập, các trung tâm thương mại…. - Giảm giá bán đối với các khách hàng lớn, khách hàng mới... - Từ vấn, thiết kế miễn phí lắp đặt hệ thống mạng và cách bảo quản sản phẩm được tốt nhất cho khách hàng 2.3) Chính sách khuyến mại, quảng cáo - Xác định mục tiêu sản phẩm chính, đặc thù của công ty là phần mềm nên đã tiến hành khuyến mại quảng cáo bán loại sản phẩm này. - Đối với một số trung tâm và cơ sở thành viên, do thị trường có sự cạnh tranh gay gắt. Để phát triển mạng lưới phân phối sản phẩm, công ty đã phối hợp và hỗ trợ chi phí cùng tổ chức bán khuyến mại, tham gia hội chợ, giảm giá đối với một số khách hàng công nghiệp, thương mại... - Xác định kim chỉ nam trong hoạt động kinh doanh của công là: “Sự lựa chọn tin cậy” . 2.4) Chính sách giá bán - Tuỳ vào tình hình thực tế tại thị trường các trung tâm và cơ sở thành, công ty đã linh hoạt điều chỉnh giá bán cho phù hợp theo nguyên tắc giá bán đối với các trung tâm và cơ sở luôn là thấp nhất. - Giảm giá bán phần mềm ứng dụng và Website theo sản lượng mua trong tháng đối với khách hàng có tiềm năng và quy mô lớn... - Giảm gía đối với các khách hàng mới. 3. Đánh giá những ưu điểm và tồn tại của công ty trong việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm 3.1) Ưu điểm - Năm 2003 là năm đầu tiên thành lập công ty với bối cảnh thị trường mơi mẻ nhưng cạnh tranh khốc liệt trên thị trường, với quyết tâm cao của toàn thể cán bộ công nhân viên toàn công ty đã xác định được “Vạn sự khởi đầu nan”, bước ban đầu là bước có ý nghĩa đột phá. Công ty đã đạt được nhiều thành tích, ổn định được tổ chức, hoàn thiện từng bước mô hình tổ chức cho hợp lý để điều hành hoạt động kinh doanh được kịp thời nhanh chóng, giảm các khâu trung gian không cần thiết nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao hơn. - Công ty đã không ngừng đẩy mạnh kinh doanh trên toàn thị trường, tăng trưởng về sản lượng, tập trung đột phá một số khâu cơ bản mà trước đây còn tồn tại như: đa dạng hoá sản phẩm, lựa chọn và kinh doanh những sản phẩm phù hợp thị trường để đạt được mục tiêu thị trường và lợi nhuận, thâm nhập vào thị trường phần mềm ứng dụng cho các ngành công nghiệp trên cơ sở đầu tư và dịch vụ ứng dụng công nghệ thông tin cho cơ sở sản xuất. - Mặc dù mới chỉ thành lập được hơn 4 năm nhưng nhưng công ty đã có được một mạng lươí phân phối trải dài trên phạm vị cả nước mặc du` không đều, công ty đã dần dần tạo được uy tín trên thị trường và ngày càng phát triển. Các sản phẩm của công ty cổ phần Truyền thông tin học phần mềm việt đã có mặt ở rất nhiều các cơ sở sản xuất và trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, dân dụng… phục vụ nhu cầu sản xuất và nhu cầu của các thành phần trong xã hội. Công ty không chỉ giữ vững và duy trì các khách hàng hiện có mà còn khơi dậy được các khách hàng tiềm năng, chiếm vị trí chủ chốt trong các đối thủ cạnh tranh. Và thị phần của công ty ngày càng được mở rộng trên thị trường cạnh tranh khốc liệt này. - Hoạt động trong môi trường kinh doanh với những quy luật kinh doanh còn mới mẻ và môi trường cạnh tranh khốc liệt với những hãng nổi tiếng trên thị trờng Việt Nam như FPT, PT-VNN,... mà nhất là công ty lại mới thành lập. Công ty tồn tại và đứng vững trên thị trường hiện nay có thể nói là một thành công. - Không những thế kể từ khi mới thành lập đến nay kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm đều không ngừng tăng lên, lợi nhuận, các khoản nộp ngân sách không ngừng nâng cao. Lượng sản phẩm bán ra của công ty không ngừng tăng lên, điều này đã chứng tỏ năng lực, uy tín và vị thế của công ty ngày càng cao. Tuy nhiên để đạt đựơc kết quả trên là cả sự phấn đấu không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty đặc biệt là sự phấn đấu không ngừng của các nhân viên phòng kinh doanh. Sự phấn đấu chính là sự không ngừng học hỏi trau rồi kinh nghiệm thực tế, những kiến thức sách vở sự nhiệt tình năng động của họ. - Hiện nay, Các sản phẩm của công ty không chỉ đáp ứng cho khách hàng về chất lượng cao mà còn đa dạng về chủng loại (model), khả năng giao hàng sớm nhất và các dịch vụ hậu mãi tốt nhất. - Một lợi thế nữa của công ty Cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt là các sản phẩm mà công ty sản xuất ra được ứng dụng trực tiếp để phục vụ cho công viêc của công ty và công tác quảng cáo ngay trên mang internet trên những trang Web mà công ty sản xuất…. 3.2) Mặt còn tồn tại Bên cạnh những kết quả đã đạt được công ty Cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt cũng không tránh khỏi những hạn chế trong công tác mở rộng thị trường của mình. Cụ thể đó là những hạn chế về: - Đội ngũ nhân viên tư vấn, và chăm sóc khach hàng còn hạn chế nhiều về măt tâm lý đối với khách hang khi tiếp cận họ, phải chăng công ty có ít cán bộ nhân viên được tốt nghiệp về kinh tế và tâm lý học mà đa phần là các kỹ sư CNTT. - Đội ngũ bán hàng kinh doanh không nắm chăc được về các tính năng và kỹ thuật của sản phẩm. - Đối với khách hàng công nghiệp và thương mại, việc đầu tư những hợp đồng ở xa cũng gặp khó khăn về chi phí và địa điểm. Hơn nữa khi mà các khách hàng đó không tin cậy, họ bất ngờ chuyển sang mua hàng của hãng khác thì hàng của công ty sẽ bị tồn đọng. - Công tác đầu tư, dịch vụ trước và sau bán hàng với chức năng quản lý để giúp đỡ các trung tâm ,cơ sở còn yếu. 3.3) Những nguyên nhân - Chưa có nhiều chiến lược đào tạo cũng như các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kiến thức về kỹ thuật, marketing cho đội ngũ kinh doanh . - Lực lượng và trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên đặc biệt ở một số khâu then chốt như kinh doanh, tiếp thị, kỹ thuật chuyên ngành còn quá mỏng về số lượng, yếu về chất lượng. - Sự cạnh tranh quyết liệt của các hãng kinh doanh khác trên thị trường. Họ có lợi thế là “ người đi trước”, nên việc đánh bại những nhãn hiệu đã tồn tại lâu dài trên thị trường là rất khó khăn. - Các sản phẩm về CNTT rất nhạy cảm với cư dân mạng, thị hiếu của người truy cập mạng, do đó việángản xuất các mặt hàng mới, hiện đại, có tính bảo mật cao nếu không cẩn thận sẽ rất dễ bị thất bại. CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG MỞ RỘNG THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TRUYỀN THÔNG TIN HỌC PHẦN MỀM VIỆT Trong quá trình tiếp xúc, nghiên cứu trực tiếp tại công ty cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt, em nhận thấy công tác, chiến lược về mở rộng thị trường vẫn có nhiều bất cập còn tồn tại. Do vậy, theo em công ty muốn mở rộng thị trường và thị phần tiêu thụ sản phẩm của mình được tốt thi` công ty cần có: I. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp tất yếu phải chấp nhận sự cạnh tranh, cạnh tranh với sản phẩm trong nước và cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại. Nhưng sự tồn tại của sản phẩm nhập ngoại cũng có mặt tích cực thúc đẩy phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm nội địa. Và công ty Cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt là một trong những doanh nghiệp nằm trong sự cạnh tranh này. Để có một cơ cấu sản xuất hợp lý công ty cần đánh giá đúng thực lực và khả năng của mình cũng như có những đánh giá đúng đắn về đối thủ cạnh tranh của công ty. Trong khi đó, đoạn thị trường chính mà công ty tập trung và đang phục vụ còn có nhu cầu rất lớn về sản phẩm phần mềm trong những năm tới. Đánh giá cơ hội, triển vọng của thị trường trong thời gian tới, Ban giám đốc đã đề ra chiến lược sản xuất kinh doanh cho năm 2008: - Tiếp tục giới thiệu các sản phẩm phần mềm và các lợi thế sẵn có của công ty - Đa dạng sản phẩm để có thể phục vụ cho nhu cầu của thị trường tiêu thụ sản phẩm. - Tăng cường các mối quan hệ với các đối tác và nhân viên bán lẻ để củng cố uy tín của công ty, tạo niềm tin cho bạn hàng và ngời tiêu dùng. - Củng cố lòng trung thành của người tiêu dùng với nhãn hiệu của công ty: + Tập trung vào các hoạt động hỗ trợ bằng các hoạt động công chúng: đường lên đỉnh Olympia, các giải bóng đá…). + Tài trợ các chương trình , sự kiện và các Chiến dịch quảng cáo, Quyên góp cho các tổ chức từ thiện: Chiến dịch quà tặng miễn phí, lắp đặt miễn phí, quyên góp cho các tổ chức từ thiện, Triển lãm và hội chợ Thơng Mại - Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng: +Tăng cường xây dựng dịch vụ sửa chữa miễn phí, giao phụ kiện và thiét bị đúng hẹn. + Tổ chức các hội thảo kỹ thuật, thiết lập các trung tâm thông tin khách hàng nhằm xây dựng quan hệ tốt đẹp với khách hàng. - Hoàn thiện dây truyền sản xuất, lắp ráp cho công ty phát triển bền vững trên thị trường. II. Các giải pháp nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt 1. Các giải pháp đối với công ty Từ những lý luận chung nhất về thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, qua việc phân tích thực trạng thị trường đặc biệt là công tác tiêu thụ và mở rộng thị trường sản phẩm của công ty Cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện thị trường cạnh tranh khốc liệt thêm vào đó công ty lại mới được thành lập, thì công ty phải đặc biệt coi trọng công tác tiêu thụ sản phẩm và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Qua phân tích tình hình thực tế về thị trường và hoạt động mở rộng thị trường của công ty Cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt, căn cứ vào nhu cầu tiêu thụ, xu hướng và triển vọng của ngành CNTT, công ty nên thực hiện các giải pháp sau đây: 1.1) Lập kế hoạch điều tra và nghiên cứu thị trường Trong thị trường cạnh tranh khốc liệt, để mở rộng thị trường tiêu thu sản phẩm của mình, công tác lập kế hoạch điều tra và nghiên cứu thị trường đóng vai trò hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp. Việc điều tra, nghiên cứu phát hiện ra những nhu cầu về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả của thị trường và việc phân phối nhằm thoả mãn nhu cầu đó có quyết định rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, công ty cũng như các chi nhánh phải có sự quan tâm thoả đáng đến công tác điều tra nghiên cứu thị trường. Thực tế cho thấy, thị trường điện gia dụng là thị trường tương đối mới mẻ và hoạt động diễn ra hết sức sôi động và mang tính cạnh tranh cao (do lợi nhuận lớn). Một thị trường nhỏ bé ở Việt Nam mà nhiều công ty liên doanh và công ty 100% vốn nước ngoài. Các công ty này đều có qui mô tiềm lực cũng như kinh nghiệm rất lớn trên thương trường. Để tăng thị phần tiêu thụ một số công ty không ngừng đưa ra các chiến lược, chính sách cạnh tranh hết sức hấp dẫn lôi cuốn khách hàng… * Tổ chức bộ máy điều tra nghiên cứu thị trường Công ty cũng như các chi nhánh ở các khu vực có thể tự mình thành lập ra bộ phận nghiên cứu thị trường tuỳ thuộc vào qui mô của bộ máy qủan lý và qui mô của từng đơn vị, với địa thế của công ty đặt tại Hà Nội, một thị trường lớn và có tiềm năng bộ phận này cần phải đủ lớn. Những thành viên trong bộ phận nghiên cứu thị trường đòi hỏi phải là những người có trình độ về kinh tế và có khả năng về hoạt động thương mại, đặc biệt phải hiểu biết khá sâu sắc về lĩnh vực marketing. Để có được những người đủ điều kiện để đưa vào bộ phận nghiên cứu thị trường, có thể tuyển dụng từ những người sau: - Sinh viên tốt nghiệp loại khá, giỏi ở các trường đại học kinh tế chuyên ngành quản trị kinh doanh, marketing, thương mại. - Cán bộ có kinh nghiệm thực tế, đã và đang hoạt động trong lĩnh vực thị trường như theo dõi bán hàng, điều hành phân phối sản phẩm. Các cán bộ này nếu được đào tạo thêm về các kiến thức thương mại, marketing thì sẽ rất tốt vì họ đã có kinh nghiệm, có hiểu biết nhất định về thị trường của doanh nghiệp. - Tuyển dụng từ các nguồn khác như: đăng quảng cáo tuyển người trên các phương tiện thông tin đại chúng, thông qua mối quan hệ... Nhiệm vụ của các bộ phận nghiên cứu thị trường: + Nghiên cứu nhu cầu thị trường về số lượng, chất lượng, giá cả các mặt hàng mà công ty đang kinh doanh. Xem loại nào được khách hàng chấp nhận nhiều nhất. Và trên thị trường các đối thủ cạnh tranh kinh doanh những loại nào, chất lượng, giá cả có hấp dẫn hơn mình không. Để từ đó biết được thị hiếu của khách hàng và có những chính sách phù hợp nhằm tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm của mình. Tăng trưởng trên thị trường hiện tại bằng cách tăng sức mua của các khách hàng cũ, lôi kéo khách hàng của các đối thủ cạnh tranh bằng các hình thức quảng cáo, khuyến mại, tặng quà hoặc đối với khách hàng là các hộ gia đình bằng cách đầu tư cơ sở vật chất ban đầu dưới hình thức trả góp trên sản phẩm mà họ sẽ sử dụng bằng các hoạt động dịch vụ trước, trong và sau khi bán hàng hay các hình thức tặng qùa đối với khách hàng đang sử dụng các sản phẩm của công ty... + Nghiên cứu khả năng đáp ứng nhu cầu của công ty: Nhu cầu sử các phần mềm trong các doanh nghiệp nhà nước và tư nhân ngày càng gia tăng cùng với nhịp độ tăng trưởng của xã hội. Bộ phận nghiên cứu thị trường cần nghiên cứu để xác định được tình hình cung ứng của công ty, xem công ty đã đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng hay chưa để từ đó có căn cứ điều chỉnh các hoạt động cho phù hợp, để giảm chi phí và tạo uy tín đối với khách hàng. + Nghiên cứu phân phối tiêu thụ sản phẩm: Mạng lưới phân phối tiêu thụ sản phẩm của công ty tới khách hàng là một khâu rất quan trọng nhằm tăng cao mức bán ra thị trường. Điều này đòi hỏi bộ phận nghiên cứu thị trường phải bố trí tổ chức hợp lý kênh phân phối ở từng khu vực và đối với từng khách hàng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. + Nghiên cứu quảng cáo, yểm trợ, xúc tiến bán hàng: ở đây cần sự sáng tạo, nhanh nhậy và sự học hỏi. Hiện nay, trên các phương tiện thông tin đại chúng số lượng các mẫu tin quảng cáo cho lĩnh vực kinh doanh của công ty không nhiều có thể là do tâm lý lo sợ bị tăng chi phí nếu tiến hành các hoạt động khuếch trương, khuyến mại. Sự thực, phải coi chi phí quảng cáo thông tin về sản phảm là một khoản đầu tư, không phải có thể đem lại lợi ích ngay tức khắc mà nó tác động tích cực tới hoạt động cuả công ty về lâu dài. + Nghiên cứu các chính sách, chế độ của nhà nước liên quan tới hoạt động thị trường vì các chính sách của nhà nước đều có ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp tới hoạt động của mỗi doanh nghiệp. * Phương pháp điều tra nghiên cứu nhu cầu thị trường Trong quá trình điều tra, nghiên cứu nhu cầu thị trường, ta phải sử dụng nhiều phương pháp. Song có thể tiến hành một số phương pháp cơ bản sau mà kinh phí phục vụ không lớn lắm: - Phương pháp nghiên cứu gián tiếp: tổ chức mua tài liệu, báo chí chuyên ngành và về thị trường, phát hành phiếu điều tra nhu cầu sử dụng phương pháp dự đoán nhu cầu thị trường. - Phương pháp nghiên cứu trực tiếp: thu thập thông tin từ phía khách hàng từ những nơi tiêu thụ sản phẩm của công ty, theo dõi, thống kế về số lượng, chủng loại, mẫu mã, giá cả, độ an toàn, tính năng... của sản phẩm. Những thông tin này có ích cho việc định ra các chiến lược sản phẩm thích hợp nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng giúp cho việc mở rộng thị trường và đẩy nhanh tốc độ bán hàng. Hàng năm, công ty nên tổ chức hội nghị khách hàng (đặc biệt là những khách hàng lớn) để thu thập ý kiến của họ về phương pháp làm ăn của công ty. Công ty chủ động đề xuất ra các biện pháp cùng khách hàng giải quyết khó khăn chung. Tham gia hội chợ triển lãm cũng là một hình thức giúp ích rất nhiều cho việc thu thập thông tin về thị trường. Dựa trên những thông tin thu thập được trong quá trình khảo sát điều tra, nghiên cứu thị trường kết hợp với những thông tin thu thập được từ khách hàng, công ty sẽ xác định được chủng loại sản phẩm tiêu thụ được nhiều , những sản phẩm tiêu thụ chậm hoặc ít và những nguyên nhân dẫn đến tình trạng đó trong từng thơì kỳ. Qua đó đề ra chiến lược sản phẩm, chiến lược giá cả, chiến lược phân phối và kỹ thuật yểm trợ bán hàng phù hợp với từng giai đoạn và với từng loại khách hàng. 1.2) Xây dựng chính sách sản phẩm theo hướng đa dạng hoá để mở rộng thị trường tiêu thụ Một điều cốt lõi trong chiến lược sản phẩm là luôn tìm ra sản phẩm mới, không ngừng đổi mới về chủng loại thiết bị để phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng khách hàng. Để giữ được khách hàng và mở rộng thị trường công ty không chỉ tập trung ở việc kinh doanh mà phải đa dạng hoá mặt hàng liên quan như phụ kiện và các dịch vụ mà khách hàng yêu cầu. Trong khách hàng công nghiệp, nhu cầu của họ là hỗ trợ, đầu tư toàn bộ và họ cũng có yêu cầu rất cao về kỹ thuật và tư vấn. Do đó công ty cần phải đa dạng hoá dịch vụ kinh doanh có liên quan. Tuy nhiên cần phải lưu ý là trong chính sách đa dạng hoá sản phẩm, thì việc phát triển sản phẩm mới chứa nhiều yếu tố rủi ro. Do vậy, khi hoạch định chính sách này, công ty cần tính toán kỹ về các mặt: vốn đầu tư, điều kiện thiết bị công nghệ, định hướng phát triển sản phẩm, thời hạn thu hồi vốn, lợi nhuận do sản phẩm đem lại. 1.3) Tìm kiếm thị trường mới Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn mở rộng thị trường thì ngoài việc mở rộng thị trường trọng điểm, doanh nghiệp luôn phải tìm kiếm thị trường mới cho mình. Sự thành công sẽ đến với những doanh nghiệp nào biết tìm cho mình một bước đi đúng và nhanh hơn các đối thủ khác. Hiện tại công ty đã có thị trường ở nhiều khu vực trong nước, nhưng thời gian qua cho thấy nhu cầu sử dụng các phần mềm ứng dụng và Website ngày càng tăng. Do đó trước mắt công ty cần giữ vững thị trường trọng điểm hiện nay là thị trường Hà Nội và các thị trường lân cận khác, với các khách hàng truyền thống, thâm nhập sâu để thoả mãn nhu cầu hiện tại và tương lai của khách hàng trong những năm tới, đặc biệt chú ý đến việc củng cố mối quan hệ lâu dài, cố định với bạn hàng có nhu cầu tiêu thụ lớn. Công ty ngoài việc đặt đại lý ở các khu vực trọng điểm là các thành phố lớn, công ty nên mở thêm các đại lý ra vùng lân cận để thu hút khách hàng sử dụng mới. Bên cạnh duy trì khách hàng cũ, khách hàng truyền thống công ty nên tìm hiểu khai thác nhu cầu từ các khách hàng tiềm năng, dự đoán nhu cầu của họ để có bước xâm nhập vào thị trường kịp thời. Đặc biệt là đối với khách hàng công nghiệp, công ty cần có những chính sách hợp lý thậm chí chịu thua lỗ lúc đầu để thu hút các khách hàng mới. Vì mục tiêu và lợi ích lâu dài của công ty. 1.4) Xây dựng chính sách giá cả linh hoạt, phù hợp với sự biến động cung cầu trên thị trường Giá cả là đòn bẩy kinh tế quan trọng đối với công ty và thị trường. Vì giá cả cao hay thấp ảnh hưởng quyết định đến sản lượng tiêu thụ và lợi nhuận mà công ty đạt được. Do vậy để thực hiện được mục tiêu tiêu thụ với số lượng lớn nhưng vẫn đảm bảo được quyền lợi cho khách hàng công ty phải có chính sách giá cả hợp lý. Tuỳ thuộc vào tình hình biến động trên thị trường, công ty có thể định ra một chính sách giá phù hợp chẳng hạn: - Đối với các trung tâm, cơ sở là khách hàng tiêu thụ sản phẩm của công ty với số lượng lớn. Do đó căn cứ vào tình hình thực tế tại thị trường của họ, công ty điều chỉnh giá bán cho phù hợp để đảm bảo mức giá thấp nhất cho đơn vị này. - Chiết khấu đối với các khách hàng thanh toán sớm. Việc sử dụng hình thức triết khấu này giúp công ty thu hồi vốn, tăng khả năng quay vòng vốn. Mặt khác có thể giảm đựơc tình trạng nợ khó đòi của công ty. - Giảm giá cho những khách hàng mua mới. - Giảm giá cho những khách hàng mua với số lượng lớn. Tuy nhiên phần giảm giá này đòi hỏi không lớn hơn phần tiết kiệm chi phí của công ty do tiêu thụ được số lượng lớn. Phần tiết kiệm này gồm: phần giảm chi phí bán hàng, lưu kho và vận chuyển hàng hoá. - Công ty cũng nên ban hành khung giá bán cho phép đối với các trung tâm, cơ sở để đảm bảo uy tín và tăng sự cạnh tranh của công ty. - Bộ phận nghiên cứu của công ty theo dõi và dự đoán biến động giá trên thị trường. 1.5) Hoàn thiện hệ thống phân phối Mạng lưới phân phối là cầu nối giữa nhà cung cấp với khách hàng, thông qua mạng lưới phân phối sản phẩm sẽ được truyền tới tay khách hàng một cách thuận tiện nhất. Do đó để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm và mở rộng thị trường, công ty nên tập trung hoàn thiện hệ thống phân phối cuả mình. Trong lĩnh vực này công ty cần: - Thiết lập bộ phận chuyên trách về thiết kế, quản lý và điều chỉnh hệ thống phân phối tại văn phòng công ty để theo dõi và điều chỉnh thường xuyên phù hợp với sự thay đổi thường xuyên của môi trường kinh doanh. Bộ phận này nên thuộc biên chế của phòng kinh doanh công ty do một phó phòng trực tiếp quản lý với các chức năng và nhiệm vụ sau: + Quản lý và thực hiện hoạt động điều chỉnh kênh phân phối cho phù hợp với sự thay đổi của môi trường kinh doanh.- + Đánh giá hiệu quả của từng kênh phân phối để có thể xác dịnh được các kênh phân phối trọng tâm phù hợp với mỗi loại khách hàng. + Xây dựng hệ thống thông tin xuyên suốt trong hệ thống phân phối để có thể thu thập được các thông tin thị trường, cách thức tổ chức kênh phân phối và các chính sách của các đối thủ cạnh tranh. + Xây dựng các chính sách khuyến khích các bộ phận thuộc kênh phân phối, tạo môi trường cạnh tranh với các tiêu thức khách quan, bình đẳng. + Tham gia cùng phong quản lý kỹ thuật cuả công ty trong công tác quản lý nhằm mở rộng thị trường vào các khu vực có tiềm năng nhất. + Phối hợp với các bộ phận khác trong các trong các đợt quảng cáo khuyến mại nhằm truyền tải các ý tưởng về quảng cáo, các sản phẩm khuyến mại tới đúng đối tượng. Để bộ phận này hoạt động có hiệu quả, công ty cần bổ nhiệm 2 chuyên viên thuộc biên chế của phòng kinh doanh dưới sự chỉ đạo trực tiếp của một phó phòng kinh doanh công ty. Các chuyên viên này phải là người có kiến thức và kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh sản phẩm của công ty trên các khu vực thị trường. Bộ phận này phải được trang bị máy tính để truy nhập vào mạng thông tin của công ty, để nắm bắt được số lượng kênh phân phối trên từng khu vực thị trường, doanh thu và chi phí của từng kênh. Bên cạnh đó các chuyên viên phải thường xuyên đi thực tế để tìm hiểu đúng và sát thị trường phân phối. 2. Một số kiến nghị nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty Cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt Với những đóng góp cho nền kinh tế của Việt Nam, như nộp vào ngân sách nhà nước mỗi năm, tạo công ăn việc làm cho người lao động, thúc đẩy một số ngành nghề phát triển như đồ hoạ, phần mềm ứng dụng,… công ty cần phải được hưởng những ưu đãi trong quá trình hoạt động. * Giảm thuế nhập khẩu thuế nhập khẩu đối với máy móc, thiết bị nằm trong dây chuyền sản xuất tạo tài sản cố định, hình thành công ty kể cả phương tiện vận tải và thiết bị văn phòng. Việc giảm thuế sẽ giúp cho công ty hạ được giá thành sản phẩm, tăng thêm sức cạnh tranh cho các sản phẩm của công ty. * Chính phủ cần phải quản lý chặt chẽ hệ về bản quyền giúp phân biệt hàng chính ngạch và hàng nhập lậu. Hiện nay đang tồn tại việc các doanh nghiệp ăn cắp bản quyền để tung sản phẩm nhái ra thị trường.Việc này dẫn đến tình trạng khó biết được sản phẩm thật hay giả, ảnh hưởng đến uy tín, và gây ra sự cạnh tranh không lành mạnh đối với công ty. * Các ưu đãi về thuế cần xem xét. +Thuế lợi tức 15% trong vòng 12 năm kể từ khi dự án bắt đầu hoạt động và 25% trong những năm tiếp theo. + Thuế suất. thuế giá trị gia tăng VAT đề nghị áp dụng 5%. + áp dụng miễn giảm thuế thu nhập doanh nghiệp theo chính sách khuyến khích đối với đầu tư trong nước (một trong các mức 25%, 20%, 15%, của điều 10 luật thuế thu nhập doanh nghiệp). + Xem xét xử lý linh hoạt việc tính khấu hao cơ bản để tạo điều kiện cho cạnh tranh và tạo nguồn đầu tư đồng bộ hệ thống (kho, nhà xưởng..) KẾT LUẬN Thị trường là môi trường để cho các doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh thực hiện ý đồ của mình là tìm kiếm lợi nhuận. Thị trường nào càng thu được nhiều lợi nhuận thì càng có nhiều đối thủ tham gia. Thị trường công nghệ phần mềm còn là thị trường tiềm năng. Nhu cầu sử dụng những sản phẩm như các phần mềm ứng dụng ngày càng tăng do Việt Nam đang trong giai đoạn phát triển, thị trường kinh doanh các sản phẩm về CNTT ngày càng trở nên sôi động và có nhiều đối thủ cùng tham gia cạnh tranh, đặc biệt là các đối thủ nước ngoài. Để giữ vững và phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình, giải pháp quan trọng nhất với công ty Cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt là nghiên cứu và tìm kiếm thị trường mới để thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng được mở rộng không chỉ trong phạm vi trong nước mà cả ở nước ngoài. Đề tài đã đưa ra một số giải pháp nhưng chỉ mang tính chất định hướng tham khảo, do còn thiếu kinh nghiệm thực tiễn, bởi vậy em rất mong sẽ nhận được sự góp ý, bổ sung từ phía thầy cô giáo và cán bộ công nhân viên trong công ty. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo, T.S Nguyễn Thị Hồng Thuỷ cùng các cán bộ công nhân viên Công ty đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… TÀI LIỆU THAM KHẢO - PGS.TS. Nguyễn Thị Hường(chủ biên) - Giáo trình Kinh doanh quốc tế - Nhà xuất bản thống kê - Hà Nội - 2001. - TS. Nguyễn Cao Văn - Giáo trình Marketing quốc tế - Nhà xuất bản giáo dục - Hà Nội - 1999. - Báo cáo doanh thu bán hàng năm 2004, 2005, 2006 của công ty Cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt - Báo cáo tài chính năm 2004, 2005, 2006 của công ty Cổ phần truyền thông tin học phần mềm việt