Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát và Xây dựng – XN Khảo sát và xử lý nền móng

Lêi më ®Çu *********** Trong thêi kú C«ng nghiÖp ho¸ - HiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc hiÖn nay, ®Æc biÖt lµ trong xu thÕ Quèc tÕ ho¸ -Toµn cÇu ho¸ ®ang diÔn rÊt m¹nh mÏ, c¸c Doanh nghiÖp cña chóng ta cã nhiÒu c¬ héi ®Ó ph¸t triÓn nh­ng còng ph¶i ®­¬ng ®Çu víi v« vµn khã kh¨n, thö th¸ch. Trong qu¸ tr×nh c¹nh tranh gay g¾t ®ã, c¸c Doanh nghiÖp ®· nhËn ra tÇm quan träng cña nguån nh©n lùc, ®ã chÝnh lµ nguån tµi s¶n quý b¸u cña Doanh nghiÖp. Nguån nh©n lùc lµ mét trong 3 yÕu tè ®Çu vµo c¬ b¶n nhÊt cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh . Th«ng th­êng khi nh¾c ®Õn nguån nh©n lùc, chóng ta nghÜ ngay tíi nh÷ng ng­êi trùc tiÕp s¶n xuÊt mµ quªn ®i mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu trong bÊt cø ®¬n vÞ kinh doanh nµo, ®ã chÝnh lµ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý. Bé m¸y qu¶n lý ®­îc vÝ nh­ nh÷ng ng­êi cÇm l¸i, h­íng con thuyÒn s¶n xuÊt kinh doanh ®i ®óng h­íng ®¹t hiÖu qu¶ cao. ChÝnh v× thÕ, c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lu«n cÇn ®­îc hoµn thiÖn, sù hoµn thiÖn nµy sÏ gióp Doanh nghiÖp n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ tæ chøc s¶n xuÊt vµ kh¶ n¨ng chiÕn th¾ng trong c¹nh tranh VÒ tuæi ®êi, chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ N­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng – XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng lµ mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng kh¸ l©u n¨m. §­îc thµnh lËp tõ n¨m 1960, tõ ®ã ®Õn nay con ®­êng cña c«ng ty kh«ng ph¶i lóc nµo còng tr¶i th¶m ®á. Thµnh c«ng cña c«ng ty kh«ng ph¶i gÆt h¸i ®­îc trong bèi c¶nh “ trêi quang m©y t¹nh, giã m¸t tr¨ng treo”. Tr¸i l¹i C«ng ty ®· ph¶i tr¶i qua nhiÒu th¨ng trÇm, ph¶i ®i qua nhiÒu con ®­êng ghå ghÒ, låi lâm, cã lóc t­ëng nh­ bªn bê vùc ph¸ s¶n .... Song víi b¶n lÜnh phi th­êng cña ban l·nh ®¹o, ph¸t huy ®­îc trÝ tuÖ tËp thÓ ®· tõng b­íc chÌo l¸i con thuyÒn ®i ®Õn bê bÕn ®æi míi kh«ng ngõng, ®em l¹i lîi Ých kinh tÕ ngµy cµng cao Ph­¬ng ch©m cña c«ng ty lµ: “ Kh«ng ®Ó mét cç m¸y n»m im, kh«ng ®Ó mét ng­êi lao ®éng kh«ng cã viÖc lµm”. V× g¾n kÕt ®­îc ng­êi lao ®éng sèng cßn cïng víi C«ng ty b»ng ph­¬ng ph¸p tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kinh doanh tiªn tiÕn nªn ®· ®¹t hiÖu qu¶ cao. Tuy nhiªn, kh«ng cã bÊt cø m« h×nh tæ chøc qu¶n lý nµo lµ vÜnh cöu, lµ tiªn tiÕn trªn hÕt. Trong c«ng t¸c c¸n bé, bè trÝ nh©n sù, ®µo t¹o c«ng nh©n… ë chi nh¸nh TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng – XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng cã thÓ vÉn cßn nh÷ng mÆt cÇn bæ sung cho phï hîp víi thùc tiÔn kh«ng ngõng biÕn ®éng. Víi nhËn thøc cßn h¹n chÕ , nh­ng ®ùoc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña PGS.TS NguyÔn §øc Thµnh vµ ban l·nh ®¹o C«ng ty, ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em ®­îc nghiªn cøu ®Ò tµi : “ Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng – XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng”. Ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn, ®Ò tµi gåm 2 phÇn chÝnh sau : Ch­¬ng I : T×nh h×nh chung vµ c¸c diÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh cña Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng - XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng. Ch­¬ng II: t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ x©y dùng - XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Ch­¬ng I : T×nh h×nh chung vµ c¸c diÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh cña Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng - XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. 1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh Lµ mét Chi nh¸nh thuéc C«ng ty Nhµ n­íc, trùc thuéc Bé X©y Dùng, Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y Dùng – XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng ®­îc thµnh lËp ngµy 06 th¸ng 10 n¨m 1960 víi tiÒn th©n lµ ViÖn Kh¶o s¸t ®Þa chÊt trùc thuéc Bé KiÕn tróc. Tr¶i qua gÇn 50 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, ®Ó thÝch øng kÞp thêi víi t×nh h×nh ph¸t triÓn vµ ®æi míi cña ngµnh. X©y dùng nãi riªng vµ cña ®Êt n­íc nãi chung, c«ng ty ®· cã nhiÒu lÇn thay ®æi vÒ h×nh thøc ho¹t ®éng còng nh­ tªn gäi. B­íc chuyÓn ®æi ®Çu tiªn lµ tõ ViÖn kh¶o s¸t ®Þa chÊt - thµnh C«ng ty Kh¶o s¸t ®o ®¹c x©y dùng vµo th¸ng 5 n¨m 1975. §Õn th¸ng 8 n¨m 1976, bé phËn th¨m dß vËt liÖu x©y dùng t¸ch ra khái c«ng ty vµ lËp thµnh mét c«ng ty ®éc lËp, lÊy tªn lµ c«ng ty kh¶o s¸t vËt liÖu x©y dùng. C«ng ty kh¶o s¸t vËt liÖu x©y dùng vµ c«ng ty kh¶o s¸t ®o ®¹c x©y dùng ho¹t ®éng ®éc lËp trong vßng 2 n¨m. §Õn th¸ng 7 n¨m 1978. hîp nhÊt hai c«ng ty thµnh Liªn hiÖp c¸c XÝ NghiÖp Kh¶o S¸t X©y Dùng. §Õn th¸ng 1 n¨m 1996, Liªn hiÖp chuyÓn thµnh C«ng ty T­ vÊn Kh¶o s¸t ®o ®¹c x©y dùng. Vµ th¸ng 3 n¨m 1997, C«ng ty T­ vÊn Kh¶o s¸t ®o ®¹c x©y dùng chuyÓn thµnh C«ng ty Kh¶o s¸t vµ X©y dùng. Ngµy 11 th¸ng 5 n¨m 2004, theo quyÕt ®Þnh sè 11/2004/Q§-BXD cña Bé X©y Dùng, c«ng ty chuyÓn ®æi thµnh h×nh thøc së h÷u còng nh­ tªn gäi, trë thµnh Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc Mét thµnh viªn ( MTV) Kh¶o s¸t vµ X©y Dùng - XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng. Sau khi chuyÓn ®æi chi nh¸nh C«ng ty TNHH th× c«ng ty vÉn lµ c«ng ty cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ho¹t ®éng theo chÕ ®é ho¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã tµi kho¶n riªng më t¹i Ng©n hµng C«ng th­¬ng QuËn Ba §×nh - Hµ Néi, cã con dÊu riªng ®Ó giao dÞch theo ®iÒu lÖ tæ chøc ho¹t ®éng cña c«ng ty, tù chñ vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña m×nh. V× môc tiªu phÊn ®Êu ®­a c«ng ty tõng b­íc tiÕn xa h¬n n÷a trong t­¬ng lai, thùc hiÖn theo tinh thÇn cña nghÞ ®Þnh sè 109/2007/N§-CP cña chÝnh phñ vÒ chuyÓn ®æi doanh nghiÖp 100% vèn nhµ n­íc thµnh c«ng ty cæ phÇn vµ xu h­íng cæ phÇn hãa c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ VN trong t­¬ng lai: nh»m n©ng cao n¨ng lùc tµi chÝnh, ®æi míi, c¶i tiÕn c«ng nghÖ, ®æi míi ph­¬ng thøc qu¶n lý nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ vµ søc c¹nh tranh cña doanh nghiÖp nãi riªng vµ toµn nÒn kinh tÕ nãi chung, trong nh÷ng th¸ng cuèi cña n¨m 2009 võa råi, cïng víi viÖc tiÕn hµnh tæng kÕt t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña n¨m, chñ tÞch c«ng ty NguyÔn §¨ng CÊn ®· häp víi ban l·nh ®¹o cña c«ng ty cïng c¸c l·nh ®¹o c¸c bé nghµnh liªn quan bµn vÒ c«ng t¸c cæ phÇn hãa c«ng ty trong thêi gian tíi. Nh­ vËy, n¨m 2010 cã thÓ ®­îc coi lµ n¨m lµm b­íc ®Öm cho viÖc chuyÓn ®æi mét lÇn n÷a cña c«ng ty vÒ h×nh thøc: cæ phÇn hãa vµo n¨m sau, 2011. §©y lµ mét b­íc tiÕn quan träng, më ra nhiÒu c¬ héi míi cho sù nghiÖp ph¸t triÓn cña c«ng ty nh­ng kÌm theo ®ã cïng lµ th¸ch thøc lín ®Æt ra ®ßi hái toµn thÓ c«ng ty ph¶i phÊn ®Êu v­ît qua ®Ó hoµn thµnh sù nghiÖp cña m×nh trong ®iÒu kiÖn míi. 1.2 Thùc tr¹ng vÒ c¬ cÊu tæ chøc m¸y qu¶n lý trong c«ng ty 1.2.1 KiÓu c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. Mçi mét kiÓu c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cã nh÷ng ­u vµ nh­îc ®iÓm kh¸c nhau. ViÖc lùa chän c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y ë Doanh nghiÖp m×nh theo kiÓu nµo lµ mét vÊn ®Ò quan träng ¶nh h­ëng ®Õn sù tån t¹i hµnh ®éng cña Doanh nghiÖp. V.P c«ng ty P. kÕ to¸n TC - TK Chñ tÞch P.Gi¸m ®èc Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr­ëng P.tæ chøc lao ®éng P. KH kü thuËt P.qu¶n lý dù ¸n P.kinh tÕ kÕ ho¹ch S¬ ®å 1: S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng - XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng Lµ mét c«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV, nhµ n­íc n¾m gi÷ 100% vèn, Chi nh¸nh c«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng – XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng ®­îc Bé X©y dùng trùc tiÕp qu¶n lý. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý theo h×nh thøc trùc tuyÕn chøc n¨ng. Bé m¸y qu¶n lý c«ng ty tõ trªn xuèng d­íi ®­îc tæ chøc rÊt logic, khoa häc, ®¶m b¶o gi÷a c¸c bé phËn, phßng ban cã mèi liªn hÖ rÊt chÆt chÏ. §iÒu nµy gãp phÇn quan träng trong viÖc gióp cho guång m¸y ho¹t ®éng hiÖu qu¶, c¸c nh©n viªn, lao ®éng c«ng ty n¾m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin nhanh chãng, ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c, kÞp thêi. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty bao gåm : Chñ tÞch, Ban Gi¸m ®èc vµ bé m¸y gióp viÖc. 1.2.1 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c bé phËn trong c«ng ty 1.2.1.1 Chñ tÞch c«ng ty : lµ ng­êi ®øng ®Çu c«ng ty, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng c«ng ty do nhµ n­íc ñy quyÒn, nh©n danh nhµ n­íc tæ chøc thôc hiªn c¸c quyÒn vµ nghÜa vô cña nhµ n­íc ®èi víi c«ng ty, cã quyÒn nh©n danh c«ng ty thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nghÜa vô cña c«ng ty; chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc nhµ n­íc vµ ph¸p luËt vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô ®­îc giao theo c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt. 1.2.1.2 Ban gi¸m ®èc: + Gi¸m ®èc : lµ ng­êi ®­îc Chñ tÞch c«ng ty bæ nhiÖm ®Ó ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh h»ng ngµy cña c«ng ty. Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vµ Chñ tÞch c«ng ty vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô cña m×nh. Phô tr¸ch chung mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, ®ång thêi trùc tiÕp ®iªï hµnh, gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c cña c«ng ty, Gi¸m ®èc ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ng­êi lao ®éng trong c«ng ty, c¬ quan qu¶n lý, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty theo ®óng ®­ßng lèi cña §¶ng vµ ph¸p luËt. §èi víi c¸c chøc n¨ng kh¸c trong c«ng ty, Gi¸m ®èc cã quyÒn bæ nhiÖm , miÔn nhiÖm, khen th­ëng , hay ký luËt lao ®éng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n: X©y dùng kÕ ho¹ch hµng n¨m vµ chiÕn l­îc ph¸t triÓn l©u dµi cña c«ng ty. X©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n hîp t¸c kinh doanh víi c¸c Doanh nghiÖp kh¸c tr×nh héi ®ång qu¶n trÞ. Thùc hiÖn ph­¬ng ¸n tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc bé m¸y th«ng qua quy ho¹ch ®µo t¹o c¸n bé, tuyÓn dông lao ®éng. Quy ®Þnh, xö lý, kû luËt c¸c c¸ nh©n vµ ®¬n vÞ vi ph¹m nghiªm träng c¸c néi quy, quy chÕ cña c«ng ty còng nh­ khen th­ëng c¸c c¸ nh©n, ®¬n vÞ cã thµnh tÝch xuÊt s¾c trong viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiªu mµ c«ng ty ®· ®Ò ra. Cã quyÒn ¸p dông c¸c biÖn ph¸p cÇn thiÕt trong tr­êng hîp khÈn cÊp nh­ thiªn tai, dÞch ho¹, ho¶ ho¹n, sù cè vv…vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quyÕt ®Þnh ®ã, ®ång thêi ph¶i b¸o ngay cho c¸c c¬ quan cÊp trªn cã thÈm quyÒn ®Ó cã biÖn ph¸p kh¾c phôc . QuyÕt ®Þnh gi¸ mua, gi¸ b¸n s¶n phÈm, dÞch vô cña c«ng ty sao cho phï hîp víi thÞ tr­êng. §Ò ra c¸c chÝnh s¸ch vÒ chÊt l­îng cña c«ng ty. QuyÕt ®Þnh vµ xem xÐt ®Þnh kú c¸c ho¹t ®éng cña hÖ thèng ®¶m b¶o chÊt l­îng. + Phã gi¸m ®èc : Thay mÆt gi¸m ®èc gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò thuéc mét lÜnh vùc cô thÓ nµo ®ã cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc kÕt qu¶ cña mäi ho¹t ®éng thuéc ph¹m vi quyÒn h¹n cña m×nh. + KÕ to¸n tr­ëng : chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt qu¶n lý tµi chÝnh toµn c«ng ty, qu¶n lý bé m¸y kÕ to¸n, tham m­u cho Gi¸m ®èc trong viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh cô thÓ. 1.2.1.3 HÖ thèng c¸c phßng ban : + V¨n phßng c«ng ty : ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n th­, l­u tr÷, lÔ t©n, ®­a ®ãn c¸n bé… + Phßng tæ chøc lao ®éng : lµ mét bé phËn chøc n¨ng gióp Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n s¾p xÕp, c¶i tiÕn, tæ chøc s¶n xuÊt, qu¶n lý, ®µo t¹o, båi d­ìng, tuyÓn dông, sö dông lao ®éng hîp lý. H­íng dÉn vµ thùc hiÖn ®óng ®¾n c¸c chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc ®èi víi c¸c c¸n bé CNV, ®¸p øng yªu cÇu æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. + Phßng khoa häc kü thuËt : thùc hiÖn c¸c quy tr×nh vµ ¸p dông c¸c tiÕn bé khoa häc kü thuËt, thùc hiÖn qu¶n lý kü thuËt, lËp ra c¸c ph­¬ng ¸n b¸o c¸o kü thuËt phôc vô yªu cÇu s¶n xuÊt ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh theo kÕ ho¹ch c«ng ty ®· ®Ò ra, tËp trung gi¶i quyÕt c¸c nhiÖm vô, so¹n th¶o ch­¬ng tr×nh gi¶ng d¹y lý thuyÕt, gi¸m thÞ n©ng bËc cho c«ng nh©n kü thuËt. + Phßng ban qu¶n lý c¸c dù ¸n ®Çu t­ : thùc hiÖn qu¶n lý, tiÕp thÞ ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh, c¸c dù ¸n cña Nhµ n­íc, Bé, Ngµnh vµ ®Þa ph­¬ng; ph©n tÝch, lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh ®èi víi c¸c dù ¸n ®Çu t­, tõ ®ã ®­a ra ph­¬ng ¸n ®Çu t­, kinh doanh hîp lý. Thùc hiÖn qu¶n lý tiÕn ®é còng nh­ ®iÓm dõng kü thuËt cña dù ¸n trong kú kinh doanh, tõ ®ã b¸o c¸o lªn G§ vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn ®­îc trong kú. + Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch : tham m­u gióp G§, Phã G§ trong c¸c kh©u qu¶n lý kinh tÕ, x©y dùng, c«ng t¸c kÕ to¸n, b¸o c¸o thèng kª, lËp kÕ ho¹ch, dù to¸n vÒ chi phÝ, doanh thu, lîi nhuËn…cho c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh… + Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª : * Chøc n¨ng: Gióp Gi¸m ®èc c«ng ty tæ chøc, chØ ®¹o, thèng kª c¸c th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n trong Doanh nghiÖp theo ®óng c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ cña nhµ n­íc. * NhiÖm vô: + Theo dâi trªn sæ kÕ to¸n c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, h¹ch to¸n tõng nghiÖp vô mét c¸ch cô thÓ vµ chi tiÕt. + Thu nhËp vµ tæ chøc b¶o qu¶n, l­u tr÷ c¸c chøng tõ, c¸c tµi liÖu kÕ to¸n cña c«ng ty vµ cã liªn quan ®Õn c«ng ty. + Qu¶n lý vèn, tµi chÝnh cña c¸c dù ¸n, c«ng tr×nh ®ang thi c«ng vµ cña toµn c«ng ty. + LËp kÕ ho¹ch thu chi, kÕ ho¹ch tµi chÝnh + Cñng cè vµ hoµn thiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ cña c«ng ty vµ xÝ nghiÖp theo yªu cÇu ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý cña c«ng ty. HiÖn nay, phßng kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª cã 4 c¸n bé c«ng nh©n viªn cïng mét tr­ëng phßng phô tr¸ch chung vÒ mäi ho¹t ®éng cña phßng, mét kÕ to¸n viªn tæng hîp kiªm nhiÖm vô kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, mét nh©n viªn kÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh, mét nh©n viªn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, mét nh©n viªn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu kiªm kÕ to¸n c«ng nî. STT Chøc danh Tr×nh ®é Th©m niªn c«ng t¸c 1 Tr­ëng phßng §¹i häc 15 2 Phã phßng §¹i häc 10 3 Nh©n viªn §H + Cao ®¼ng 5 Tr×nh ®é cña nh©n viªn phßng kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª ®Òu lµ tr×nh ®é ®¹i häc, ®iÒu nµy phï hîp víi chøc n¨ng, nhiÖm vô cña phßng lµ qu¶n lý c¸c lo¹i tµi s¶n, nguån vèn cña Doanh nghiÖp vÒ mÆt giÊy tê, sæ s¸ch, ®ßi hái nh©n viªn ph¶i cã tr×nh ®é cao. Mèi quan hÖ : - Mèi quan hÖ däc: Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª do Gi¸m ®èc qu¶n lý trùc tiÕp vµ cã tr¸ch nhiÖm ph¶i b¸o c¸o gi¸m ®èc vÒ c¸c vÊn ®Ò tµi chÝnh – kÕ to¸n - Mèi liªn hÖ ngang : Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª cã mèi liªn hÖ víi c¸c phßng, ban kh¸c, ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua s¬ ®å sau: Phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n Dù to¸n sè l­îng vèn cÇn cho mçi c«ng tr×nh KÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng, ®µo t¹o, mua s¾m trang bÞ Chi tr¶ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c Phßng kÕ ho¹ch dù ¸n Phßng hµnh chÝnh C¸c phßng ban kh¸c S¬ ®å 2 : Mèi quan hÖ gi÷a phßng kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª víi c¸c phßng ban kh¸c * ¦u ®iÓm : khi chän m« h×nh trùc tuyÕn- chøc n¨ng lµ ®¶m b¶o sù hµi hßa gi÷a chuyªn m«n ho¸ c¸c phßng ban víi sù tËp trung thèng nhÊt trong qu¶n lý, kh«ng ®i s©u vµo chøc n¨ng chuyªn m«n mµ vÉn bu«ng láng qu¶n lý ®èi víi nh÷ng bé phËn quan träng trong tæ chøc. * Nh­îc ®iÓm : Ban gi¸m ®èc sÏ gÆp ph¶i khã kh¨n trong viÖc gi¶i quyÕt mèi quan hÖ gi÷a bé phËn trùc tuyÕn vµ bé phËn chøc n¨ng. H¬n n÷a, Ban gi¸m ®èc l¹i ph¶i qu¶n lý trùc tiÕp rÊt nhiÒu phßng ban, cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng qu¸ t¶i hoÆc thiÕu sãt trong c«ng t¸c qu¶n lý. 1.3 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô: Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc Mét thµnh viªn Kh¶o s¸t vµ X©y Dùng – XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng ho¹t ®éng víi mét sè ngµnh nghÒ kinh doanh, trong ®ã chñ yÕu lµ: + kh¶o s¸t ®Þa chÊt c«ng tr×nh, ®Þa chÊt thñy v¨n, th¨m dß tµi nguyªn lµm vËt liÖu x©y dùng, th¨m dß vµ khai th¸c kho¸ng s¶n. + §o ®¹c thµnh lËp b¶n ®å ®Þa h×nh, ®o ®¹c c«ng tr×nh, ®o ®¹c ®Þa chÝnh. + KiÓm ®Þnh X©y dùng vµ ThÝ nghiÖm c¬, lý, hãa, c¸c mÉu kho¸ng s¶n, vËt liÖu x©y dùng, m«i tr­êng. + LËp vµ qu¶n lý c¸c dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thñy lîi, c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng. + T­ vÊn, ThiÕt kÕ, LËp tæng dù to¸n vµ Gi¸m s¸t thi c«ng c¸c c«ng tr×nh: x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng , thñy lîi, thñy ®iÖn, c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng, thiÕt kÕ quy ho¹ch chi tiÕt khu c«ng nghiÖp d©n c­. + X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thñy lîi, c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng, c¸c c«ng tr×nh cÊp n­íc, ®­êng d©y vµ tr¹m ®iÖn; §Çu t­, x©y dùng vµ kinh doanh nhµ ë. + ThiÕt kÕ vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh tho¸t n­íc vµ xö lý n­íc th¶i. + Gia c«ng söa ch÷a thiÕt bÞ, s¶n xuÊt vµ kinh doanh vËt t­ chuyªn ngµnh kh¶o s¸t, x©y dùng. Ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, s¶n phÈm cña c«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh bµn giao. Do vËy, c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®Òu cã ®Æc ®iÓm chung cña s¶n phÈm x©y l¾p lµ hÇu hÕt cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, mang tÝnh ®¬n chiÕc, s¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt, cßn c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt ( xe, m¸y, thiÕt bÞ thi c«ng, ng­êi lao ®éng…) ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt s¶n phÈm. MÆt kh¸c, thêi gian S¶n phÈm x©y l¾p tõ khi khëi c«ng cho ®Õn khi hoµn thµnh c«ng tr×nh bµn giao ®­a vµo sö dông th­êng kÐo dµi. Nã phô thuéc vµo quy m«, tÝnh phøc t¹p vÒ kü thuËt cña tõng c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng ®­îc chia thµnh nhiÒu giai ®o¹n, mçi giai ®o¹n l¹i chia thµnh nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau, c¸c c«ng viÖc th­êng diÔn ra ngoµi trêi chÞu t¸c ®éng rÊt lín cña c¸c nh©n tè m«i tr­êng nh­ n¾ng, m­a, lò lôt… ChÝnh nh÷ng ®Æc ®iÓm ®ã, quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p cã nhiÒu ®iÓm kh¸c víi quy tr×nh s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm th«ng th­êng kh¸c nh­: ph¶i lËp dù to¸n, thiÕt kÕ, ph¶i mua b¶o hiÓm cho c«ng tr×nh ®Ó gi¶m bít rñi ro… N»m trong nhòng ®iÒu kiÖn chung ®ã, t¹i chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng – XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng, quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: LËp ph­¬ng ¸n thi c«ng, lËp dù to¸n, thiÕt kÕ cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh TiÕn hµnh giao kho¸n cho c¸c ®¬n vÞ tæ ®éi trùc thuéc, c¸c xÝ nghiÖp hoÆc ký H§ chia thÇu KiÓm tra, nghiÖm thu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh Khai th¸c c«ng viÖc, chñ ®Çu t­ mêi thÇu Ký kÕt hîp ®ång x©y l¾p víi chñ ®Çu t­ Bµn giao c«ng tr×nh, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ vµ thu håi vèn Thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh S¬ ®å 3 : Quy tr×nh s¶n xuÊt cña Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng - XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng Nh×n vµo s¬ ®å ta cã thÓ thÊy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng – XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng lµ kh¸ phøc t¹p vµ tèn kh¸ nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc trong ®ã bao gåm rÊt nhiÒu giai ®o¹n. Mçi giai ®o¹n còng cÇn ®ßi hái sù tËp trung cao ®é mäi nguån lùc bªn trong Doanh nghiÖp ®èi víi mét dù ¸n, mét c«ng tr×nh. Trªn c¬ së n¾m ch¾c qu¸ tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty sÏ gióp cho viÖc qu¶n lý lao ®éng, qu¶n lý nguån lùc tèt nhÊt trong tõng giai ®o¹n. Tõ ®ã sÏ gãp phÇn n©ng cao ®¸ng kÓ ho¹t ®éng cña c«ng ty. §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm cña Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng – XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng ®ã lµ qu¸ tr×nh kh¸ dµi vµ cã nhiÒu c«ng ®o¹n §iÒu kiÖn s¶n xuÊt, kinh doanh cña ®¬n vÞ: §iÒu kiÖn ®Þa lý kinh tÕ: Chi nh¸nh c«ng ty TNHH NN MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng - XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng cã trô së t¹i 91 Phïng H­ng - Ph­êng Hµng M· - QuËn Hoµn KiÕm - TP. Hµ Néi. Hµ Néi lµ trung t©m v¨n hãa - kinh tÕ, x· héi cña c¶ n­íc, lµ ®Þa ®iÓm tËp trung ®Çu t­ cña nhiÒu doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc, QuËn Hoµn KiÕm lµ mét quËn lín cña TP. Hµ Néi, tËp trung nhiÒu c¬ quan ®Çu n·o, cã ®Þa h×nh kinh doanh vµ m¹ng l­íi giao th«ng thuËn lîi. §©y lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc giao dÞch vµ ph¸t triÓn kinh doanh cña ®¬n vÞ. 1.4.2 §iÒu kiÖn c¬ së vËt chÊt. M¸y mãc thiÕt bÞ lµ mét bé phËn quan träng cña t­ liÖu s¶n xuÊt – mét yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu trong bÊt k× qu¸ tr×nh lao ®éng s¶n xuÊt nµo. Nã ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ n¨ng lùc hiÖn cã còng nh­ tr×nh ®é vÒ c«ng nghÖ cña doanh nghiÖp. M¸y mãc thiÕt bÞ quyÕt ®Þnh kh¶ n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. M¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i lµ mét yÕu tè v« cïng quan träng trong viÖc n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña Doanh nghiÖp. Mét Doanh nghiÖp cã hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ kÜ thuËt hiÖn ®¹i vµ c¬ së h¹ tÇng tèt th× cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh m¹nh h¬n h¼n c¸c Doanh nghiÖp cã mÆt hµng nh­ vËy trªn thÞ tr­êng. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y khi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®ang ph¸t triÓn ngµy cµng m¹nh mÏ, c«ng ty ®· trang bÞ thªm m¸y mãc thiÕt bÞ míi ®Ó thay thÕ c¸c thiÕt bÞ cò. HÖ thèng trang bÞ m¸y mãc nµy ®· ph¸t huy hiÖu qu¶ gãp phÇn ®­a chØ tiªu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng qua c¸c n¨m. 1.4.3 §iÒu kiÖn vÒ lao ®éng Theo b¸o c¸o n¨m 2009 tæng sè lao ®éng cña C«ng ty lµ 150 lao ®éng chÝnh thøc vµ 150 lao ®éng t¹m thêi. §©y lµ ®éi ngò gãp phÇn ®¸ng kÓ vµo sù thµnh c«ng cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua, kh¸c víi lao ®éng trong nhiÒu ngµnh kh¸c, ®éi ngò lao ®éng cña c«ng ty mang nhiÒu nÐt kh¸c biÖt. * VÒ tr×nh ®é : §éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é tèt nghiÖp THPT chiÕm 5% , toµn bé sè lao ®éng ®Òu tèt nghiÖp ë c¸c tr­êng khèi kü thuËt mµ thÊp nhÊt lµ hÖ trung cÊp. §©y lµ mét thuËn lîi lín trong c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh, bëi lÏ ng­êi lao ®éng cã tr×nh ®é cao hä lµm viÖc víi ý thøc tù gi¸c cao, tØ lÖ sai háng, lçi kü thuËt lµ h¹n chÕ tíi møc tèi thiÓu. Nh©n viªn trong c¸c phßng ban chøc n¨ng toµn bé ®­îc tuyÓn tõ bËc §H hoÆc t­¬ng ®­¬ng. STT Tr×nh ®é Sè l­îng TØ lÖ % 1 Kü s­ 5 5.56 2 TiÕn sÜ 1 1.1 3 Cö nh©n kinh tÕ 15 16.7 4 Tr×nh ®é cao ®¼ng 4 4.44 5 Trung cÊp kü thuËt 50 55.6 6 Tr×nh ®é kh¸c 15 16.7 Tæng 90 100 B¶ng 1 : Ph©n tÝch tr×nh ®é lao ®éng cña Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng – XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng VÒ c¬ cÊu giíi tÝnh : C¬ cÊu lao ®éng theo giíi tÝnh cã ¶nh h­ëng ®Õn n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. Tuú tõng lo¹i h×nh s¶n xuÊt mµ c¬ cÊu giíi tÝnh cã sù kh¸c nhau : §¬n vÞ Tæng sè Nam N÷ V¨n phßng 40 25 15 Ph©n x­ëng 50 25 25 Toµn c«ng ty 90 50 40 B¶ng 2: C¬ cÊu vÒ giíi tÝnh trong Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng - XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng Qua biÓu ®å trªn ta thÊy sè l­îng nam giíi chiÕm 1 tØ lÖ lín trong c«ng ty, ®©y lµ mét ®iÒu dÔ hiÓu bëi do ®Æc tÝnh kÜ thuËt ngµnh x©y dùng cÇn lao ®éng nam giíi ®Ó vËn hµnh m¸y mãc , thiÕt bÞ, c«ng viÖc thñ c«ng kh«ng cÇn nhiÒu khi khoa häc c«ng nghÖ ngµy cµng ph¸t triÓn vµ ®ù¬c ¸p dông réng r·i. 1.4.4 ChÕ ®é lµm viÖc: - Thêi gian làm viÖc trong ®¬n vÞ kh«ng qu¸ 8h/ngày, kh«ng qu¸ 40h/tuÇn. NÕu làm viÖc trong ®iÒu kiÖn nÆng nhäc, nguy hiÓm, thêi gian làm viÖc sÏ rót ng¾n theo quy ®inh cña Bé lao ®éng th­¬ng binh x· héi. Giê làm viÖc cã thÓ do XÝ nghiÖp hoÆc c¸c tæ ®éi quy ®inh sau khi tham kh¶o ý kiÕn cña c«ng ®oàn c¬ së. - ChÕ ®é nghØ ng¬i: C¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®¬n vÞ ®­îc h­ëng chÕ ®é nghØ ng¬i theo ®óng bé luËt lao ®éng d· ban hµnh. §ã lµ c¸c ngµy nghØ cuèi tuÇn, nghØ gi÷a ca, nghØ viÖc riªng, nghØ lÔ tÕt…t¸t c¶ cã 9 ngµy nghØ trong n¨m. Ngoµi ra nÕu ®ång chÝ nµo cã viÖc ®ét xuÊt th× ®¬n vÞ vÉn t¹o ®iÒu kiÖn cho nghØ thªm. 1.4.5 ChÕ ®é tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng: 1.4.5.1 ChÕ ®é tiÒn l­¬ng: §¬n vÞ thùc hiÖn tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn theo 3 phÇn: L­¬ng thêi gian: Lµ møc l­¬ng tr¶ theo hÖ sè l­¬ng cÊp bËc vµ møc l­¬ng theo chÕ ®é nhµ n­íc quy ®Þnh. L­¬ng s¶n phÈm: Lµ l­¬ng tr¶ theo møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc t¹i c¸c c«ng tr×nh, dùa vµo kÕt qu¶ thu ®­îc cña c¸c tæ ®éi khi hoµn thµnh c«ng viÖc vµ mang l¹i doanh sè. Ngoµi ra cßn cã l­¬ng n¨ng suÊt, lµ l­¬ng mµ ®¬n vÞ tr¶ cho ng­êi lao ®éng tuú theo n¨ng suÊt ®¹t ®­îc trong c«ng viÖc. NÕu doanh thu cao th× møc l­¬ng n¨ng suÊt sÏ ®­îc t¨ng vµ ng­îc l¹i. 1.4.5.2 ChÕ ®é tiÒn th­ëng Nguån tiÒn th­ëng: §­îc trÝch tõ quü l­¬ng vµ lîi nhuÇn cña ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ. §èi t­îng xÐt th­ëng: Lµ nh÷ng c¸n bé nh©n viªn lµm viÖc trong ®¬n vÞ, vµ ®­îc cÊp trªn ®¸nh gi¸ cã kÕt qu¶ c«ng t¸c tèt, ®¹t danh hiÖu “ChiÕn sÝ thi ®ua”, “Lao ®éng tiªn tiÕn”… Ch­¬ng II: T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña cña Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng - XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng 2.1 §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm vµ thÞ tr­êng tiªu thô chÝnh cña c«ng ty KÓ tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, mçi n¨m, chi nh¸nh c«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng – XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng ®· thùc hiÖn rÊt nhiÒu c«ng tr×nh vÒ ®o ®¹c, kh¶o s¸t ®Þa chÊt, xö lý nÒn mãng cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thñy ®iÖn vµ thñy lîi, c¸c c«ng tr×nh vÒ th¨m dß kho¸ng s¶n, vËt liÖu x©y dùng, ®Þa chÊt thñy v¨n còng nh­ thùc hiÖn vai trß t­ vÊn trong viÖc lËp vµ qu¶n lý c¸c dù ¸n ®Ç t­ cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng thuéc mäi lÜnh vùc cho c¸c kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc, cã quy m« tõ lín ®Õn nhá, víi yªu cÇu kü thuËt cao, theo c¸c tiªu chuÈn chuyªn ngµnh kh¶o s¸t x©y dùng ViÖt Nam (TCVN) vµ n­íc ngoµi nh­: tiªu chuÈn Mü ASTM vµ ASHO, tiªu chuÈn Anh BS, tiªu chuÈn §øc DIN, tiªu chuÈn Ph¸p NF, tiªu chuÈn NhËt JIP…vv .. Ngoµi ra, ®Ó ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c trong viÖc tÝnh to¸n thiÕt kÕ ®èi víi c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh, nh­: thiÕt kÕ nÒn mãng, kiÓm ®Þnh c¸c hè khoan, thÝ nghiÖm, kiÓm ®Þnh c¸c chØ tiªu c¬ lý cña ®Êt ®¸ phôc vô cho s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, hay lµm c¬ së ra quyÕt ®Þnh cho viÖc thùc hiÖn c¸c dù ¸n x©y l¾p…nh»m ®¶m b¶o n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ ®ång thêi ®Ó ®a d¹ng hãa dÞch vô, c«ng ty cßn x©y dùng c¸c phßng thÝ nghiÖm ®¹t tiªu chuÈn. Sù ®a d¹ng vÒ nghµnh nghÒ kÕt hîp víi chÊt l­îng c«ng tr×nh phôc vô cao, møc gi¸ hîp lý ®· lµm cho uy tÝn cña c«ng ty kh«ng ngõng ®­îc n©ng cao. HiÖn nay, chi nh¸nh c«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng - XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng ®· trë thµnh nhµ thÇu quen thuéc vµ tin cËy trªn thÞ tr­êng kh¶o s¸t, th¨m dß, lµm nÒn mãng…tõ B¸c vµo Nam vµ mét sè n­íc trong khu vùc §«ng Nam ¸. 2.2 Mét sè kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña XN trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. §VT: VND KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh Chªnh lÖch ChØ tiªu N¨m 2008 N¨m 2009 +/- % 1- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 95,973,655,240 184,723,838,253 88,750,183,013 92.4 2- Doanh thu thuÇn 95,973,655,240 184,723,838,253 88,750,183,013 92.4 3- Gi¸ vèn hµng b¸n 82,255,089,309 174,198,676,614 91,943,587,305 111.7 4- Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ CCDV 8,718,565,931 10,525,161,639 1,806,595,708 20.72 5- Doanh thu ho¹t ®éng TC 19,697,404 210,052,957 190,355,553 996.3 6- Chi phÝ tµi chÝnh 1,531,504,157 1,884,906,706 353,402,549 23.1 7- Trong ®ã: chi phÝ l·i vay 1,398,576,842 1,624,895,673 226,318,813 16.18 8- Chi phÝ b¸n hµng 4,074,709,962 5,094,478,474 1,019,768,512 25 9- chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp 1,656,770,879 2,051,286,451 394,515,572 23 10- Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 1,475,278,337 1,704,542,965 229,264,628 15 11- Tæng lîi nhuËn kÕ to¸n tr­íc thuÕ 1,475,278,337 1,704,542,965 229,264,628 15.5 12- Chi phÝ thuÕ TNDN 413,077,934 477,272,030 64,194,096 15.5 13-Lîi nhuËn sau thuÕ 1,062,200,403 1,227,270,935 165,070,532 15.5 B¶ng sè 3 : B¶ng tæng hîp kÕt qu¶ kinh doanh cña Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng - XN kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng Mét sè nhËn xÐt vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong 2 n¨m 2008 2009 Qua b¶ng b¸o c¸o vÒ ho¹t ®äng s¶n xuÊt kinh doanh trong 2 n¨m 2008 vµ 2009 ta cã mét sè nhËn xÐt nh­ sau: 2.3.1 VÒ Doanh thu: - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô n¨m 2009 t¨ng h¬n n¨m 2008 92,4% - Doanh thu thuÇn t¨ng 92,4% - Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh t¨ng 996,3% 2.3.2 VÒ chi phÝ: - Chi phÝ tµi chÝnh t¨ng 23,1% - Trong ®ã chi phÝ l·i vay t¨ng 16,18% - Chi phÝ b¸n hµng t¨ng 25% - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¨ng 23% - Chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp t¨ng 15,5% 2.3.4 VÒ lîi nhuËn: - Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô t¨ng 20,72% - Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh t¨ng 15% - Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ vµ sau thuÕ t¨ng 15,5% Tuy ®iÒu kiÖn kinh tÕ trong n¨m 2009 lµ rÊt khã kh¨n nh­ng nh×n chung ®¬n vÞ ®· ®· cã ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh trong n¨m 2009 t¨ng ®¸ng kÓ so víi n¨m 2008. ®©y lµ nhê vµo ®éi nguc c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é vµ chuyªn m«n lµm viÖc cao cïng víi bé m¸y qu¶n lý tèt vµ trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i. 2.4 Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu bé m¸y tæ chøc t¹i Chi nh¸nh c«ng ty TNHH nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng – XÝ nghiÖp Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng Muèn tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cÇn ph¶i cã 3 yÕu tè: con ng­êi, m¸y mãc, thiÕt bÞ vµ nguyªn vËt liÖu. Trong ®ã con ng­êi lµ quan träng nhÊt quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i ®èi víi bÊt cø Doanh nghiÖp nµo. V× vËy, c«ng t¸c tæ chøc c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý, x©y dùng quy chÕ, lÒ lèi lµm viÖc, ph©n c«ng, ph©n cÊp tr¸ch nhiÖm …®ãng vai trß tiªn quyÕt. Lªnin ®· tõng nãi : “ Tæ chøc,tæ chøc vµ tæ chøc…nÕu cho t«i mét tæ chøc v÷ng ch¾c cña giai cÊp c«ng nh©n t«i sÏ lËt ®æ c¶ thÕ giíi nµy”. Víi ý nghÜa ®ã, tæ chøc kh«ng ph¶i lµ mét lý luËn chung chung, kh«ng ph¶i lµ mét m« h×nh cøng nh¾c mµ ph¶i ®ùoc thiÕt lËp, ®iÒu chØnh, ®æi míi cho phï hîp víi tõng Doanh nghiÖp míi ®em l¹i hiÖu qu¶ cao. ChÝnh v× thÕ , ®æi míi, ®æi míi, ®æi míi…víi tinh thÇn ®ã, em ®· say mª nghiªn cøu ®Ò tµi nµy, ®­a ra mét sè biÖn ph¸p vµ kiÕn nghÞ gãp phÇn hoµn thiÖn c¬ cÊu bé m¸y tæ chøc t¹i Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dung – XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng. Qua thêi gian nghiªn cøu bé m¸y tæ chøc qu¶n lý t¹i c«ng ty em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn vµ kiÐn nghÞ gãp phÇn cñng cè vµ hoµn hiÖn tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty nh­ sau: 2.4.1 C¸c biÖn ph¸p 2.4.1.1 BiÖn ph¸p kinh tÕ. BiÖn ph¸p kinh tÕ lu«n lu«n lµ nh÷ng biÖn ph¸p linh ho¹t nhÊt còng th­êng ®em l¹i hiÖu qu¶ nhanh vµ cao nhÊt. Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng – XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng cã thÓ ¸p dông c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ sau: Cã chÕ ®é ®·i ngé hîp lÝ ®èi víi nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý sao cho quyÒn h¹n quyÒn lîi ph¶i t­¬ng øng víi lîi Ých ®ùoc h­ëng. ChÝnh v× vËy, chÕ ®é ®·i ngé hîp lý sÏ khiÕn cho ng­êi qu¶n lý bít ®i nh÷ng lo l¾ng vÒ vËt chÊt ®Ó tõ ®ã yªn t©m lµm viÖc, g¾n bã víi c«ng viÖc vµ víi c«ng ty h¬n. Cã nh÷ng khuyÕn khÝch b»ng vËt chÊt cô thÓ ®èi víi c¸c phßng ban, tæ s¶n xuÊt, c¸ nh©n cã nh÷ng s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt vµ nh÷ng c¸ nh©n, ®¬n vÞ hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra. Phèi hîp chÆt chÏ h¬n n÷a víi tæ chøc nh©n sù ®Ó quan t©m h¬n n÷a ®Õn ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng trong c«ng ty. 2.4.1.2 §µo t¹o båi d­ìng ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý §éi ngò qu¶n lý còng cã ¶nh h­ëng kh¸ nhiÒu ®Õn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. Do ®ã, c«ng ty cÇn quan t©m ®Õn viÖc tuyÓn dông nh÷ng ng­êi tµi, nh÷ng ng­êi cã chuyªn m«n nghiÖp vô cao ®Ó lµm c«ng t¸c qu¶n lÝ. C«ng ty cÇn ph¶i khuyÕn khÝch vµ b¾t buéc c¸c c¸n bé qu¶n lý ph¶I th­êng xuyªn n¾m b¾t ®­îc nh÷ng th«ng tin míi phôc vô cho qu¸ tr×nh qu¶n lý. §ång thêi, c«ng ty nªn tæ chøc nh÷ng líp båi d­ìng vÒ chuyªn m«n cho c¸n bé qu¶n lý còng nh­ nh÷ng c«ng nh©n kü thuËt ®Ó hä cã c¬ héi ®­îc n©ng cao tr×nh ®é nhËn thøc cña m×nh mét c¸ch tèt nhÊt. 2.4.1.3 C¶i tiÕn trang thiÕt bÞ. Khi trang thiÕt bÞ ®­îc c¶i tiÕn, ®æi míi còng sÏ cã ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn bé m¸y tæ chøc còng nh­ viÖc hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. Sù t­¬ng øng gi÷a bé m¸y con ng­êi víi tr×nh ®é m¸y mãc thiÕt bÞ sÏ t¹o nªn mét sù kÕt hîp hµi hoµ, ph¸t huy tèi ®a søc s¸ng t¹o cña con ng­êi còng nh­ mäi tÝnh n¨ng cña m¸y mãc. Sù trang bÞ ®Çy ®ñ c¸c trang thiÕt bÞ lµm viÖc sÏ thóc ®Èy c«ng viÖc nhanh h¬n, gi¶m bít c¸c ho¹t ®éng kh«ng cÇn thiÕt. 2.4.1.4 Ph©n c«ng lao ®éng hîp lý §©y lµ vÊn ®Ò gÆp nhiÒu khã kh¨n trong c«ng ty. Tuy nhiªn nã l¹i lµ mét biÖn ph¸p kh¸ quan träng vµ cÇn ph¶i ®­îc thùc hiÖn tèt .Ph©n c«ng lao ®éng hîp lý tøc lµ : ViÖc bè trÝ c¸c chøc danh qu¶n lý nh­ c¸c tr­ëng phßng, phã phßng, c¸c qu¶n ®èc c¸c ph©n x­ëng, c¸c ®éi tr­ëng ®éi thi c«ng…còng nh­ viÖc bè trÝ ®iÒu ®é sè l­îng, c¬ cÊu vÒ chuyªn m«n nh÷ng ng­êi trong c¸c phßng ban, ph©n x­ëng tæ s¶n xuÊt. 2.4.2 Mét sè kiÕn nghÞ Ngµy nay, th­¬ng tr­êng lµ chiÕn tr­êng, mçi doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã nh÷ng ng­êi l·nh ®¹o giái, cã ®øc, cã tµi vµ c­¬ng quyÕt trong mäi t×nh huèng. Cã nh­ vËy, míi ®em l¹i viÖc lµm cho c«ng nh©n, míi thùc hiÖn ®­îc ph­¬ng ch©m: kh«ng ®Ó mét cç m¸y n»m im. Kh«ng ®Ó mét ng­êi c«ng nh©n kh«ng cã viÖc lµm. Nap«lª«ng còng tõng nãi : “ Mét ng­êi chØ huy giái h¬n hai ng­êi chØ huy tåi”. Qu¶ lµ ®óng nh­ vËy, nã cho ta hiÓu ®­îc vai trß quan träng cña gi¸m ®èc nh­ thÕ nµo. Vµ khi ®· cã bé m¸y qu¶n lý phï hîp th× mÊu chèt ph¶i x©y dùng ®­îc nhiÖm vô , chøc n¨ng cña tõng c¸ nh©n,tõng phßng ban, ph©n x­ëng…®Ó t¹o ra hµnh lang ph¸p lý ho¹t ®éng. Mçi con nguêi lµ mét m¾t xÝch trong sîi d©y chuyÒn tæ chøc. Mçi ng­êi lµm viÖc tèt th× phßng ban, ph©n x­ëng sÏ tèt . Doanh nghiÖp sÏ ®i lªn v÷ng ch¾c. Do ®ã chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng – XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng cÇn ph¶i lu«n ®æi míi t­ duy ®· lçi thêi, còng nh­ lÒ lèi, phong c¸ch lµm viÖc cò cña c¸c c¸n bé nh©n viªn trong bé m¸y c«ng ty m×nh. Sau qu¸ tr×nh ®­îc kiÕn tËp ë c«ng ty, em xin ®­a ra mét vµi kiÕn nghÞ ®èi víi viÖc hoµn thµnh bé m¸y tæ chøc trong c«ng ty: C«ng ty cÇn chó träng ®Õn c«ng t¸c tæ chøc n¬i lµm viÖc vµ ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, lao ®éng trong c«ng ty h¬n . V× víi tÝnh chÊt nghµnh nghÒ ®ßi hái tr×nh ®é kÜ thuËt kh¸ tØ mØ. Do vËy nÕu lµm tèt c«ng t¸c nµy sÏ cã t¸c ®éng thiÕt thùc ®èi víi qu¸ tr×nh lao ®éng vµ chÊt l­îng c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng trong c«ng ty. Víi thùc tÕ quan s¸t n¬i lµm viÖc t¹i c«ng ty em thÊy: Víi n¬i lµm viÖc cña bé phËn qu¶n lý v¨n phßng lµ kh¸ tèt. Tuy nhiªn nh÷ng ng­êi lao ®éng t¹i c¸c ph©n x­ëng, c¸c s¶n xuÊt th× cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n: N¬i lµm viÖc cßn rÊt chËt hÑp, nãng bøc vÒ mïa he, l¹nh vÒ mïa ®«ng dÔ g©y c¸c bÖnh nghÒ nghiÖp. §Ó kh¾c phôc ®iÒu nµy c«ng ty cÇn c¶i thiÖn h¹ tÇng t¹i ph©n x­ëng, h¹n chÕ tiÕng ån, ®é rung, trang bÞ ®Çy ®ñ thiÕt bÞ bao hé lao ®éng. Vµ ph¶i t¹o ra bÇu kh«ng khÝ lµm viÖc tho¶i m¸i vµ lÒ lèi, t¸c phong lµm viÖc ®Ó gãp phÇn t¹o nªn v¨n ho¸ Doanh nghiÖp . Cô thÓ: S÷a ch÷a nhµ x­ëng B¶o d­ìng s÷a ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ Trang bÞ b¶o hé lao ®«ng cho ng­êi lao ®éng Tæ chøc kh¸m søc khoÎ miÔn phÝ cho ng­êi lao ®éng Bè trÝ s¾p xÕp nguån nh©n lùc h¬p lý Cã chÕ ®é khen th­ëng kÞp thêi Tæ chøc tham quan nghØ m¸t Ýt nh©t mçi n¨m mçi lÇn . KÕt luËn Trong thêi gian thùc tËp nghiÖp vô kinh tÕ em ®· tõng b­íc lµm quen víi thùc tÕ, tiÕp thu nh÷ng kiÕn thøc bæ trî cho qu¸ tr×nh häc tËp vµ lµm viÖc sau nµy. Víi sù gióp ®ì cña Ban l·nh ®¹o, nh©n viªn trong ®¬n vÞ cïng víi sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña PGS.TS. NguyÔn §øc Thµnh em ®· ®­îc bè trÝ thùc tËp vµ hoµn thµnh b¸o c¸o cña m×nh. Do thêi gian kiÕn tËp cã h¹n vµ ®©y lµ lÇn ®Çu tiªn t×m hiÓu vÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng – XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng nªn c¸c ý kiÕn cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, rÊt mong nh©n ®­îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña PGS.TS NguyÔn §øc Thµnh vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Kh¶o s¸t vµ X©y dùng – XN Kh¶o s¸t vµ xö lý nÒn mãng ®· gióp em hoµn thµnh tèt ®Ò tµi nµy . Hµ Néi, th¸ng 4 n¨m 2010 Sinh viªn thùc hiÖn Lª TiÕn HiÕu