Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác QTNL tại công ty Cao Su Sao Vàng

h. C¨n cø vµo hÖ sè trªn th× viÖc chia l­¬ng cho tõng bé phËn 9tõng tæ) trong xÝ nghiÖp sÏ ®­îc tÝnh nh­ sau: Lpv, ql TLBpi = (HS - ng­êi)i x --------------- 68,32 Trong ®ã: TLBpi = lµ tiÒn l­¬ng cña tæ i (HS - ng­êi)i: hÖ sè ng­êi cña bé phËn i T¹i c¸c bé phËn qu¶n lý vµ phôc vô nµy c¸ch chia l­¬ng ®­îc c¨n cø vµo ngµy c«ng thùc tÕ cña mçi ng­êi vµ l­¬ng b×nh qu©n mçi ngµy cña c¶ tæ: Tæng tiÒn l­¬ng s¶n phÈm tæ ®­îc lÜnh L­¬ng b×nh qu©n 1 ngµy = ------------------------------------------------- Tæng sè ngµy c«ng thùc tÕ cña tæ LCNi = Lbqn Sè ngµy c«ng thùc tÕ cña c«ng nh©n i. * NhËn xÐt vÒ c¸ch chia l­¬ng nµy: H×nh thøc chia l­¬ng nµy mang nÆng tÝnh b×nh qu©n, ph­¬ng ph¸p chia l­¬ng qu¸ ®¬n gi¶n. Trong tõng bé phËn ®ã, chÊt l­îng lao ®éng cã kh¸c nhau. VÝ dô: ë bé phËn c¬ khÝ ë XNCS1 cã 9 ng­êi trùc ca nh­ sau: 2 CN bËc thî c¬ khÝ 3 4 CN bËc thî c¬ khÝ 5 3 CN bËc thî c¬ khÝ 6 Bëi vËy, ta thÊy c¸ch chia l­¬ng trªn ®· kh«ng g¾n l­¬ng c¬ b¶n cña ng­êi lao ®éng vµ møc ®é tÝch cùc lao ®éng cña hä trong kú. Do ®ã ng­êi lao ®éng ai còng nh­ ai, chØ cÇn cè g¾ng ®i ®ñ ngµy c«ng mµ kh«ng khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ, kiÕn thøc cña hä. §Ó thÊy râ c¸ch chia l­¬ng cho c¸c tæ phôc vô vµ qu¶n lý, t«i xin lÊy vÝ dô cô thÓ ë tæ c¬ khÝ trùc ca. TiÒn l­¬ng cña tæ c¬ khÝ trùc ca nhËn ®­îc sÏ chia cho c¸c thµnh viªn trong tæ dùa vµo ngµy c«ng thùc tÕ cña hä trong kú. C«ng nh©n c¬ khÝ trùc ca ®Òu cã chung mét hÖ sè 0,94. XÐt cô thÓ khi ph©n phèi tiÒn l­¬ng ë tæ c¬ khÝ trùc ca (tæng l­¬ng 5.899.278 ®ång ) BiÓu 4.2: Chia l­¬ng ë tæ c¬ khÝ trùc ca. STT Ngµy c«ng LCN = Ngµy c«ng x Lbq CN1 26 26 x 26.103 = 678.678 CN2 26 26 x 26.103 = 678.678 CN3 25 25x 26.103 = 652.575 CN4 24 24 x 26.103 = 626.472 CN5 25 26 x 26.103 = 678.678 CN6 26 26 x 26.103 = 678.678 CN7 26 26 x 26.103 = 678.678 CN8 23 23 x 26.103 = 600.369 CN9 25 25 x 26.103 = 652.575 Tæng 226 5.899.278 ( Nguån: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh ) 5.899.278 L­¬ng b×nh qu©n ngµy cña c«ng nh©n c¬ khÝ = --------------- = 26.103 226 TiÒn l­¬ng cña mçi c«ng nh©n b»ng sè ngµy c«ng thùc tÕ trong th¸ng cña anh ta nh©n víi l­¬ng ngµy b×nh qu©n cña c«ng nh©n c¬ khÝ qua ®ã ta cã nhËn xÐt: TiÒn l­¬ng cña bé phËn phôc vô vµ qu¶n lý g¾n bã víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng nh©n trùc tiÕp lµm ra s¶n phÈm tõ ®ã ¶nh h­ëng ®Õn tiÒn l­¬ng tæ c¬ khÝ trùc ca. §iÒu nµy gãp phÇn khuyÕn khÝch c«ng nh©n c¬ khÝ n©ng cao chÊt l­îng phôc vô cña m×nh, ®¶m b¶o cho m¸y mãc, thiÕt bÞ lu«n ho¹t ®éng tèt, gi¶m thêi gian ngõng s¶n xuÊt do háng m¸y. Tuy nhiªn, viÖc chia l­¬ng ë tæ c¬ khÝ trùc ca qu¸ ®¬n gi¶n, mang nÆng tÝnh b×nh qu©n, nã míi chØ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng ®i lµm ®ñ ngµy c«ng mµ ch­a ®¶m b¶o ®¸nh gi¸ ®óng søc lao ®éng cña hä bá ra, ch­a ®¸nh gi¸ ®Õn chÊt l­îng lao ®éng (cÊp bËc c«ng nh©n, tr×nh ®é lµnh nghÒ). §Ó thùc hiÖn tr¶ l­¬ng s¶n phÈm cã hiÖu qu¶ th× c«ng t¸c ®Þnh møc ph¶i ®­îc coi träng. TiÒn l­¬ng c«ng nh©n ®­îc h­ëng dùa trªn sè s¶n phÈm lµm ra trong kú lµ ®¬n gi¸ s¶n phÈm øng víi c«ng ®o¹n mµ c«ng nh©n ®ã ®¶m nhiÖm. §¬n gi¶n ®­îc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c hay kh«ng hoµn toµn phô thuéc vµo c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng. NÕu møc lao ®éng kh«ng chÝnh x¸c dÉn ®Õn viÖc tÝnh to¸n ®¬n gi¶n kÐm chÝnh x¸c lµm ¶nh h­ëng ®Õn møc l­¬ng thùc lÜnh cña c«ng nh©n, do ®ã kh«ng khuyÕn khÝch ®­îc c«ng nh©n ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. NhËn thøc ®­îc ®iÒu ®ã C«ng ty ®· tiÕn hµnh thùc hiÖn c«ng t¸c ®Þnh møc tõ nhiÒu n¨m nay vµ ngµy cµng ®­îc hoµn thiÖn. C«ng ty ®· chØ ra nh÷ng c¸n bé chuyªn tr¸ch vÒ vÊn ®Ò nµy, th­êng xuyªn theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn møc, kÞp thêi cã nh÷ng bæ sung vµ ®iÒu chØnh møc ®Ó ®¶m b¶o møc lao ®éng phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt. C«ng t¸c nµy ®­îc giao cho hai c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc n¾m v÷ng c¶ chuyªn m«n vµ quy tr×nh c«ng nghÖ, do ®ã c«ng t¸c ®Þnh møc cña C«ng ty thùc hiÖn kh¸ thuËn lîi. HÖ thèng møc cña C«ng ty hÇu hÕt ®­îc x©y dùng b»ng ph­¬ng ph¸p chôp ¶nh bÊm giê thêi gian lµm viÖc cña c«ng nh©n. Mét vµi n¨m gÇn ®©y ë c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt cã tiÕn hµnh mua s¾m m¸y mãc nh»m hiÖn ®¹i ho¸ quy tr×nh c«ng nghÖ ®· lµm thay ®æi møc lao ®éng, buéc c¸c c¸n bé ®Þnh møc ph¶i xuèng xÝ nghiÖp kh¶o s¸t l¹i, ®iÒu chØnh vµ x©y dùng nh÷ng møc míi phï hîp víi sù thay ®æi quy tr×nh c«ng nghÖ. ViÖc x©y dùng l¹i møc lao ®éng phï hîp víi hao phÝ søc lao ®éng cña ng­êi c«ng nh©n bá ra ®· khuyÕn khÝch c«ng nh©n t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. c) TiÒn l­¬ng ®èi víi khu vùc gi¸n tiÕp s¶n xuÊt. ViÖc tÝnh l­¬ng cho khu vùc gi¸n tiÕp s¶n xuÊt bao gåm ban qu¶n lý ®iÒu hµnh, l·nh ®¹o C«ng ty ®­îc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. TiÒn l­¬ng ë ®©y ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: TLtg = Lcb (1 + x) + Lnn + Lc® + Lbhxh - HBXH - BHYT Trong ®ã: TLtg: lµ l­¬ng c¸n bé tÝnh theo thêi gian. Lcb : lµ l­¬ng c¬ b¶n trong th¸ng tÝnh theo c«ng thøc sau: Lcb = SLN x SN SN: Sè ngµy thùc tÕ lµm viÖc SLN: SuÊt l­¬ng ngµy = 210.000 x HSi/26 X% : lµ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch gi¸ trÞ tæng sè l­îng Lnhµ n­íc : lµ l­¬ng tÝnh theo thêi gian nghØ lµm nh÷ng c«ng viÖc kh¸c nh­ ®i häp, b¸o c¸o, lµm c«ng t¸c kh¸c. Lc® : L­¬ng tÝnh cho nh÷ng ngµy nghØ theo chÕ ®é l­¬ng 100% l­¬ng nh­ nghØ phÐp, nghØ lÔ tÕt, ®i häc... Lbhxh : lµ l­¬ng BHXH ®­îc nhËn trong nh÷ng ngµy nghØ èm ®au ®­îc h­ëng 75% l­¬ng c¬ b¶n. Lbhxh = SLN x Nhµ n­íc x 75% NN : lµ sè ngµy nghØ èm Cïng lµ c¸n bé qu¶n lý, cïng phßng ban, nh÷ng ng­êi vµo lµm míi sÏ h­ëng l­¬ng thÊp h¬n ng­êi tr­íc ®ã. Nh­ng qua mét thêi gian, nÕung­êi ®ã lµm viÖc tèt h¬n, ®­îc ®Ò b¹t, th× cÊp bËc c«ng viÖc cao h¬n. Lóc ®ã tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc cã thÓ cao h¬n so víi ng­êi lµm l©u nh­ng do lµm viÖc kh«ng hiÖu qu¶. * NhËn xÐt t×nh h×nh tr¶ l­¬ng theo thêi gian. Trong qóa tr×nh lµm viÖc cña CBCNV thuéc c¸c phßng ban, mét sè ng­êi trong giê lµm viÖc bá sang bé phËn kh¸c lµm viÖc riªng, do vËy thêi gian kh«ng lµm viÖc nh­ng vÉn ®­îc tÝnh vµ h­ëng l­¬ng. H×nh thøc nµy cã c¸c ­u nh­îc ®iÓm sau: - ­u ®iÓm: Do chÝnh s¸ch l­¬ng khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng ®i lµm ®Çy ®ñ ngµy c«ng trong th¸ng. ë C«ng ty cã sù kiÓm tra chÆt chÐt thêi gian ®i lµm, do ban b¶o vÖ qu¶n lý, ghi vµo sæ ®Õn cuèi th¸ng c¨n cø vµo ®ã ®Ó tÝnh sè ngµy lµm viÖc. §èi víi mét sè bé phËn phßng ban, ban gi¸m ®èc giao kÕ ho¹ch cho toµn bé phßng ban thùc hiÖn, lµm cho CBNV tÝch cùc h¬n trong c«ng t¸c. - Nh­îc ®iÓm: Do c¸ch tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng g¾n liÒn víi cÊp bËc c«ng viÖc vµ ngµy c«ng thùc tÕ cho nªn l­¬ng nhËn ®­îc ch­a g¾n víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt vµ chÊt l­îng c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng. TiÒn l­¬ng cña nguêi lao ®éng chØ phô thuéc vµo hiÖu qu¶ chÊt l­îng c«ng viÖc cña tõng ng­êi dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ng­êi lµm viÖc víi chÊt l­îng cao còng chØ nhËn l­¬ng ngang víi ng­êi lµm viÖc víi chÊt l­îng thÊp miÔn lµ ®i lµm ®Çy ®ñ. Tõ ®ã xuÊt hiÖn t×nh tr¹ng ng­êi lao ®éng gi¶m hiÖu suÊt lao ®éng, kh«ng khai th¸c ®­îc hÕt kh¶ n¨ng cña ng­êi lao ®éng CBCNV , chÊt l­îng hiÖu qu¶ ch­a cao. 4.1.2. VÒ c«ng t¸c ph©n phèi tiÒn th­ëng hiÖn nay cã thÓ xem xÐt mét sè nÐt sau: Nguån tiÒn th­ëng ®­îc tÝnh tõ nguån l­¬ng cßn l¹i cuèi kú sau khi ®· trõ ®i kho¶n thùc lÜnh trong kú. TiÒn l­¬ng cßn l¹i cña bé phËn nµo ®­îc chia cho tiÒn th­ëng thùc lÜnh cña bé phËn ®ã vµ ®­îc ph©n phèi theo nguyªn t¾c sau: å tiÒn th­ëng TiÒn l­¬ng theo TiÒn th­ëng = ------------------------------ x CBCNVcña cña CBCNA å tiÒn l­¬ng theo CBCNV CBCNVA ChÕ ®é tiÒn th­ëng cña C«ng ty th«ng th­êng chiÕm kho¶ng 1,3% tæng quü l­¬ng. Ngoµi ra cßn cã c¸c kho¶n th­ëng kh¸c nh­ th­ëng thi ®ua, th­ëng s¸ng kiÕn, tiÒn th­ëng cña C«ng ty ®ãng vai trß quan träng trong viÖc kÝch thÝch vËt chÊt vµ tinh thÇn h¨ng say lµm viÖc, ®ãng gãp ý kiÕn s¸ng t¹o cho C«ng ty, lµm t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. Tuy nhiªn trong C«ng ty hiÖn nay, h×nh thøc thi ®ua c¸ nh©n kh«ng ®­îc ¸p dông, ®©y lµ mét sai lÇm mµ phÝa qu¶n lý cÇn quan t©m tíi. Bëi v× thi ®ua lµ h×nh thøc t¹o ra ®éng lùc kh¸ m¹nh mÏ, nã lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cña mçi ng­êi c«ng nh©n, ®ång thêi sÏ lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cña toµn C«ng ty. 4.1.3. VÒ kû luËt C«ng ty thùc hiÖn c¶nh c¸o ®Õn ®uæi viÖc ®èi víi c«ng nh©n vi ph¹m néi quy, quy ®Þnh cña C«ng ty nh­: giê lµm viÖc, giê nghØ ng¬i, kû luËt lao ®éng... ph¹t tiÒn b»ng c¸ch khÊu trõ vµo l­¬ng ®èi víi nh÷ng ph©n x­ëng nµo lµm l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu qu¸ ®Þnh møc cho phÐp, hay sè s¶n phÈm háng v­ît qu¸ phÇn tr¨m quy ®Þnh. Trong n¨m qua, C«ng ty kû luËt vµ buéc th«i viÖc 7 c«ng nh©n s¶n xuÊt, cßn nÕu cã sè s¶n phÈm háng v­ît qu¸ møc cho phÐp th× bÞ ph¹t tiÒn b»ng 30% gi¸ b¸n s¶n phÈm ®ã ngoµi thÞ tr­êng. Cßn ®èi víi c¸c phßng ban th× gi¶m tiÒn lwng tõ 10 - 15% hoÆc gi¶m h¼n nÕu kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. Qua thùc tiÔn kiÓm nghiÖm cho thÊy hai h×nh thøc khen th­ëng vµ kû luËt hiÖn nay ë C«ng ty ®­îc thùc hiÑen kh¸ tèt, ng­êi lao ®éng trong C«ng ty ®Òu chÊp hµnh ®Çy ®ñ. Tuy nhiªn ®Ó kÝch thÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc nhiÖt t×nh h¬n C«ng ty cÇn ¸p dông thªm mét sè h×nh thøc thi ®ua kh¸c n÷a nh­: thi ®ua gi÷a c¸c c¸ nh©n, tiÕn hµnh khen th­ëng kÞp thêi ®èi víi c¸c ph¸t minh s¸ng kiÕn míi. Nh­ thÕ sÏ cã t¸c dông khuyÕn khÝch rÊt lín ®èi víi ng­êi lao ®éng trong qóa tr×nh s¶n xuÊt. 4.2. Thuyªn chuyÓn, ®Ò b¹t vµ sa th¶i ng­êi lao ®éng. Hµng n¨m, C«ng ty cã tæ chøc c¸c cuéc thi n©ng bËc l­¬ng cho c«ng nh©n. H×nh thø nµy võa ®Ó n©ng cao thu nhËp cho ng­êi c«ng nh©n tiÕn bé trong C«ng ty ®ång thêi còng ®Ó x¸c ®Þnh chÊt l­îng chung cña C«ng ty tõ ®ã cã chÕ ®é ®µo t¹o, bæ sung kÞp thêi. ViÖc tæ chøc thi n©ng bËc rÊt chÆt chÏ, d­íi sù kiÓm tra, gi¸m s¸t cña c¸c c¸n bé phßng tæ chøc, phßng kü thuËt vµ ®¹i diÖn cña ban gi¸m ®èc. §iÒu nµy còng sÏ lµm cho c«ng nh©n phÊn khëi vµ h¨ng say h¬n trong s¶n xuÊt. Hä cè g¾ng lµm viÖc võa ®Ó n©ng cao tay nghÒ, t¨ng thu nhËp vµ ®¶m b¶o æn ®Þnh cho c«ng viÖc cña m×nh. + §èi víi c¸c phßng ban qu¶n lý, C«ng ty ®¸nh gi¸ n¨ng lùc, tr×nh ®é cña c¸c c¸n bé qua tõng n¨m, kÕt hîp víi nhËn xÐt cña c¸c c¸n bé cã uy tÝn trong phßng vµ kiÕn nghÞ cña C«ng ty s¶n xuÊt toµn C«ng ty tõ ®ã cã thÓ thùc hiÖn: - Thuyªn chuyÓn vÞ trÝ lµm viÖc tõ bé phËn nµy tíi bé phËn kia ®èi víi nh÷ng c¸n bé cã vÞ trÝ c«ng t¸c ch­a phï hîp víi n¨ng lùc cña m×nh. - §Ò b¹t lªn n¾m gi÷ chøc vô cao h¬n ®èi víi nh÷ng c¸n bé cã tiÕn bé ®Æc biÖt trong c«ng viÖc, ®­a ra ®­îc nh÷ng ph¸t minh s¸ng chÕ lµm lîi cho C«ng ty... - Sa th¶i ®èi víi nh÷ng c¸n bé kh«ng ®ñ phÈm chÊt nghÒ nghiÖp còng nh­ kh«ng ®ñ n¨ng lùc ®¶m nhËn c«ng viÖc cña m×nh. Do lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc nªn trong qóa tr×nh thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc nµy ®ßi hái ph¶i th«ng qua nhiÒu sù phª chuÈn, xÐt duyÖt cña cÊp trªn mµ C«ng ty trùc thuéc. V× thÕ nh÷ng ®¸nh gi¸ nµy ®ßi hái ph¶i cã ®é chÝnh x¸c cao, cã b»ng chøng kü thuËt cô thÓ, hîp ph¸p. Tuy nhiªn, viÖc lµm ®ã cña C«ng ty ®· gãp phÇn lµm cho ng­êi lao ®éng trë nªn tÝch cùc h¬n, n©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cña C«ng ty lªn rÊt nhiÒu. 4.3. Thùc hiÖn c¸c nghÜa vô x· héi vÒ viÖc ®¶m b¶o an toµn vµ ®êi sèng vËt chÊt cho ng­êi lao ®éng. Thùc hiÖn c¸c nghÜa vô x· héi vÒ viÖc ®¶m b¶o an toµn vµ ®êi sèng vËt chÊt cho CBCNV - lao ®éng trong C«ng ty lµ mét ®iÒu kho¶n ®· ®­îc tho¶ thuËn vµ ký kÕt trong hîp ®ång cña hÇu hÕt c¸c C«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i ViÖt Nam. H¬n thÕ n÷a C«ng ty Cao su Sao vµng l¹i lµ mét doanh nghiÖp träng ®iÓm cña Nhµ n­íc nªn viÖc thùc hiÖn ®iÒu kho¶n nµy cµng ph¶i ®ßi hái cao h¬n vµ ®­îc thùc hiÖn tèt h¬n. §Ó hoµn thµnh tèt tr¸ch nhiÖm nµy C«ng ty ®· thùc hiÖn mét sè c«ng t¸c sau: a) B¶o hiÓm y tÕ, b¶o hiÓm x· héi. §©y lµ c«ng t¸c gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò vÒ quyÒn lîi cña b¶n th©n ng­êi lao ®éng tr­íc m¾t vµ l©u dµi (lóc ®· nghØ h­u). Mäi c«ng nh©n viªn cã mÆt trong C«ng ty ®Òu ph¶i ®ãng BHXH b»ng 5%, BHYT b»ng 1% l­¬ng cÊp bËc hay chøc vô b¶n th©n. (c¶ phô cÊp tr¸ch nhiÖm nÕu cã). Hai kho¶n nµy ®­îc tÝnh vµo kho¶n khÊu trõ thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. Bªn c¹nh viÖc c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ph¶i ®ãng BHXH vµ BHYT th× chÝnh C«ng ty còng ph¶i ®ãng BHXH vµ BHYT cho ng­êi lao ®éng. C«ng ty ®ãng BHXH b»ng 15% vµ BHYT b»ng 2% l­¬ng cÊp bËc hay chøc vô b¶n th©n cña ng­êi lao ®éng ®ã. Theo qui ®Þnh nh÷ng th¸ng nghØ ®Î theo chÕ ®é, nghØ h­ëng chÕ ®é BHXH c¶ th¸ng th× ng­êi lao ®éng kh«ng ph¶i ®ãng kho¶n tiÒn trªn. Song nh÷ng th¸ng nghØ h­ëng l­¬ng th× ph¶i ®ãng 23% l­¬ng cÊp bËc hay chøc vô b¶n th©n, trong ®ã 20% cho BHXH, 3% cho BHYT. TÊt c¶ tÝnh theo møc l­¬ng tèi thiÓu 210.000 ®ång/th¸ng. Trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty ®Òu thùc hiÖn ®ãng nép BHXH ®Çy ®ñ cho Nhµ n­íc, trong n¨m 2000 C«ng ty nép BHXH cho Nhµ n­íc kho¶ng 17 tû ®ång. §iÒu nµy ®¶m b¶o cho ng­êi lao ®éng cã mét kho¶n thu nhËp ®¸ng kÓ khi vÒ giµ, ®¶m b¶o ®ñ cho cuéc sèng khi kh«ng cßn lµm viÖc n÷a, vµ ng­êi lao ®éng yªn t©m víi c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay. Ngoµi ra, C«ng ty qui ®Þnh bæ xung c¸c chÕ ®é BHXH, BHYT ¸p dông cho ng­êi lao ®éng ®· ký hîp ®ång lao ®éng nh­ sau: * ChÕ ®é trî cÊp èm ®au: Thêi gian tèi ®a ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng trî cÊp, èm ®au lµ: - 30 ngµy trong mét n¨m, nÕu ®ãng BHXH d­íi 15 n¨m. - 40 ngµy trong mét n¨m, nÕu ®ãng BHXH d­íi 80 n¨m. - 5 ngµy trong mét n¨m, nÕu ®ãng BHXH tõ 30 n¨m trë lªn. Møc ®é trî cÊp b»ng 75% møc tiÒn l­¬ng lµm c¨n cø ®ãng BHXH. * ChÕ ®é thai s¶n: Lao ®«ng n÷ lµm viÖc trong C«ng ty tr­íc vµ sau khi sinh con lÇn thø nhÊt, thø hai ®­îc nghØ n¨m th¸ng, h­ëng l­¬ng 100% møc tiÒn l­¬ng ®ãng BHXH tr­íc khi nghØ. Ngoµi ra, khi sinh con cßn ®­îc trî cÊp mét lÇn b»ng mét th¸ng tiÒn l­¬ng lµm c¨n cø ®ãng BHXH. b) Trî cÊp vµ phô cÊp. C¸c kho¶n phô cÊp ®­îc chi cho ng­êi lao ®éng hiÖn nay ë C«ng ty Cao su Sao vµng lµ: * Phô cÊp ®éc h¹i: §­îc tÝnh b»ng 3% l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc cña CBCNV: ¸p dông cho c¸c ®èi t­îng sau: C«ng nh©n ë c¸c kh©u: luyÖn, l­u ho¸, c¸n... Ngoµi ra cßn tuú thuéc vµo kÕt qu¶ do ®iÒu kiÖn kh«ng khÝ, ¸nh s¸ng, tiÕng ån cña tõng ph©n x­ëng mµ ®iÒu chØnh møc phô cÊp phï hîp. * Phô cÊp thî giái, c¸n bé qu¶n lý kinh tÕ giái trong C«ng ty. §èi t­îng xÐt chän lµ tÊt c¶ c¸c CBCNV thuéc c¸c lo¹i trong C«ng ty nh­ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c¸n bé vµ viªn chøc qu¶n lý kinh tÕ - kü thuËt ®ang lµm viÖc trong C«ng ty d­íi h×nh thøc hîp ®ång lao ®éng kh«ng thêi h¹n hoÆc cã thêi h¹n tõ mét n¨m trë lªn. Qu¸ tr×nh xÐt chän tr×nh tù theo c¸c b­íc: - C¸c ph©n x­ëng, xÝ nghiÖp thµnh viªn, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty Tæng hîp danh s¸ch theo kÕt qu¶, b×nh xÐt cña tæ, ®éi, ban vµ th«ng b¸o c«ng khai sau khi tËp hîp ý kiªn tham gia cña c«ng nh©n (­u tiªn nh÷ng ng­êi cã hoµn c¶nh khã kh¨n). - Theo danh s¸ch ®Ò nghÞ C«ng ty tuú thuéc vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c¸ nh©n ®ã mµ xem xÐt cÊp lµ bao nhiªu. Héi ®ång cña C«ng ty xÐt ®Ò nghÞ Tæng gi¸m ®èc duyÖt. ChÕ ®é phô cÊp nµy ®­îc thanh to¸n ngay sau khi b×nh xÐt. * Phô cÊp thªm giê: Lµm thªm giê trong nh÷ng ngµy b×nh th­êng ®­îc h­ëng phô cÊp thªm 50% l­¬ng cÊp bËc, cã thÓ lµ l­¬ng cÊp bËc b¶n th©n hoÆc l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc cho giê lµm thªm ®ã. Lµm thªm giê trong c¸c ngµy nghØ, ngµy lÔ ®­îc phô cÊp 100% l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc hoÆc chøc vô cho giê lµm thªm ®ã. Trong tr­êng hîp C«ng ty huy ®éng ®i lµm ngoµi chøc n¨ng, nhiÖm vô ®­îc giao th× gi¸m ®èc qui ®Þnh chÕ ®é båi d­ìng riªng. Mçi ngµy ng­êi lao ®éng lµm viÖc 8h theo qui ®Þnh Nhµ n­íc, nÕu ng­êi lao ®éng lµm viÖc liªn tôc th× ®­îc nghØ 30 phót ¨n gi÷a ca, thêi gian nghØ ®­îc tÝnh vµo giê lµm viÖc. * Trî cÊp: Trong c¸c n¨m qua C«ng ty ®· tiÕn hµnh xÐt trî cÊp cho ng­êi lao ®éng trong C«ng ty gÆp ph¶i tr­êng hîp khã kh¨n ®ét xuÊt trong gia ®×nh vµ b¶n th©n hä. §iÒu nµy ®· thÓ hiÖn tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña C«ng ty ®èi víi ng­êi lao ®éng vµ gióp hä nhanh chãng trë l¹i víi c«ng viÖc. Trong ®iÒu 42 tho¶ ­íc lao ®éng tËp thÓ cã qui ®Þnh nh÷ng tr­êng hîp nh­ sau: - Ng­êi lao ®éng lÊy vî, lÊy chång ®­îc tÆng quµ trÞ gi¸ 50.000 ®ång. - Ng­êi lao ®éng chÕt, gia ®×nh ®­îc trî cÊp 400.000 ®ång. - Bè mÑ vî, bè mÑ chång, chång, vî, con cña ng­êi lao ®éng chÕt ®­îc trî cÊp 100.000 ®ång. - Trî cÊp khã kh¨n ®ét xuÊt tõ 50.000 ®ång ®Õn 100.000 ®ång do c«ng ®oµn ®Ò nghÞ gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban liªn quan xÐt duyÖt . Nh­ vËy, qua c¸c c«ng t¸c trªn C«ng ty ®· t¹o ra ®­îc ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng, gióp ng­êi lao ®éng yªn t©m c«ng t¸c, cèng hiÕn hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh trong C«ng ty. §iÓm qua nh÷ng nÐt thùc tr¹ng cña c«ng t¸c QTNL t¹i C«ng ty Cao su Sao vµng chóng ta thÊy r»ng C«ng ty ®· t¹o ra ®­îc mét c«ng cô quan träng ®Ó thu hót lùc l­îng lao ®éng x· héi, ®Æc biÖt víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ®· thÓ hiÖn râ sù c«ng b»ng, lµm cho ng­êi lao ®éng biÕt quyÒn lîi vµ nhiÖm vô cña m×nh nªn h¨ng h¸i s¶n xuÊt. ViÖc thanh to¸n tiÒn l­¬ng lu«n ®óng kú h¹n lµm cho ng­êi lao ®éng c¶m thÊy tho¶i m¸i, kÞp thêi ®¸p øng ®­îc c¸c nhu cÇu cña hä. C«ng t¸c ®oµn thÓ còng t¹o ra ®­îc sù g¾n bã gi÷a nh÷ng ng­êi lao ®éng víi nhau vµ víi C«ng ty. Song bªn c¹nh nh÷ng thµnh c«ng ®· ®¹t ®­îc, C«ng ty vÉn cßn mét sè tån t¹i nhÊt ®Þnh nh­ c¸ch tr¶ l­¬ng ë bé phËn phôc vô vµ qu¶n lý ®Æc biÖt lµ ë c¸c tæ c¬ khÝ, vÖ sinh, tæ nh©n viªn kü thuËt cßn mang nÆng tÝnh b×nh qu©n. Nã míi chØ ®¸nh gi¸ ®­îc sè ngµy ng­êi lao ®éng cã ®i lµm ®Çy ®ñ hay kh«ng, ch­a ®¸nh gi¸ ®­îc cÊp bËc c«ng nh©n, tr×nh ®é chuyªn m«n, nghiÖp vô vµ th¸i ®é lao ®éng cña hä trong ngµy nh­ thÕ nµo. Bªn c¹nh ®ã c«ng t¸c x¸c ®Þnh møc lao ®éng ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n còng ch­a ®­îc hoµn thiÖn. HiÖn nay C«ng ty vÉn sö dông rÊt nhiÒu møc cò, ng­êi lao ®éng kh«ng cÇn cè g¾ng l¾m vÉn cã thÓ hoµn thµnh vµ v­ît møc do ®ã kh«ng khuyÕn khÝch ®­îc hä lµm viÖc hÕt m×nh. V nh÷ng nhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n lùc t¹i C«ng ty. 1. Nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc. Ph¸t huy thµnh tùu cña h¬n 40 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh. C«ng ty lu«n hoµn thµnh toµn diÖn vµ v­ît møc kÕ ho¹ch ®­îc giao, ®êi sèng, viÖc lµm cña ng­êi lao ®éng ®­îc ®¶m b¶o vµ n©ng cao, c¸c mÆt c«ng t¸c chÝnh trÞ, kinh tÕ - x· héi thùc hiÖn tèt. Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· vËn dông ®óng ®¾n ®­êng lèi, chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch cña §¶ng, Nhµ n­íc vµ c¸c chØ thÞ cña cÊp trªn vµo l·nh ®¹o doanh nghiÖp. Trªn c¬ së quan ®iÓm: "Con ng­êi lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp, nªn ngay tõ ®Çu l·nh ®¹o C«ng ty ®· chó träng ®Õn tæ chøc, s¾p xÕp l¹i s¶n xuÊt, ®Æc biÖt lùa chän vµ ®µo t¹o båi d­ìng ®éi ngò c¸n bé chñ chèt, nh÷ng ng­êi cã ®ñ tµi ®øc, n¨ng ®éng, s¸ng t¹o lu«n ®oµn kÕt ®ång lßng phÊn ®Êu v× lîi Ých chung cña C«ng ty trong ®ã cã lîi Ých cña chÝnh m×nh". Ngay tõ khi míi thµnh lËp, víi sù hç trî cña Nhµ n­íc, l·nh ®¹o C«ng ty ®· cã ®Þnh h­íng s¶n xuÊt kinh doanh, t×m kiÒm nguån nguyªn liÖu æn ®Þnh, m¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc ®Çu t­ ®óng, ®ång bé (víi mét sè d©y chuyÒn s¶n xuÊt). C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm vµ kÞp thêi triÓn khai ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9002 vµo qu¶n lý chÊt l­îng t¹i C«ng ty. S¶n phÈm cña C«ng ty liªn tôc ®­îc thay ®æi mÉu m·, nghiªn cøu thiÕt kÕ nhiÒu quy c¸ch, nhiÒu chñng lo¹i vµ ®­îc ng­êi tiªu dïng tÝn nhiÖm. Bªn c¹nh ®ã c¸c tæ chøc ®oµn thÓ cña C«ng ty nh­ C«ng ®oµn, Phô n÷, §oµn thanh niªn Céng s¶n Hå ChÝ Minh ®· ph¸t huy søc m¹nh quÇn chóng b»ng viÖc tæ chøc tèt c¸c phong trµo thi ®ua nh»m hoµn thµnh v­ît møc c¸c chØ tiªu ®Ò ra trong s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Cao su Sao vµng, lu«n s¸t c¸nh cïng ban l·nh ®¹o C«ng ty. H¬n n÷a, C«ng ty Cao su Sao vµng cßn cã c¶ mét tËp thÓ c¸n bé CNVC - L§ ®oµn kÕt, nhÊt trÝ, yªn t©m, tin t­ëng vµo sù l·nh ®¹o cña §¶ng bé, Ban l·nh ®¹o C«ng ty. VÒ c«ng t¸c QTNL C«ng ty cã mét sè c¸c ­u ®iÓm sau: Trong c«ng t¸c tuyÓn dông, do nguån tuyÓn dông chñ yÕu lµ nguån néi bé trong C«ng ty, tuyÓn dông tõ b¹n bÌ, con em nh©n viªn trong C«ng ty do ®ã gsÏ gi¶m ®­îc chi phÝ v× kh«ng ph¶i ®¨ng qu¶ng c¸o ®Ó th«ng b¸o. C«ng ty chØ cÇn th«ng b¸o trong néi bé ®Ó toµn thÓ CBCNV trong C«ng ty biÕt ®­îc vÒ nhu cÇu tuyÓn dông nh©n viªn. Vµ chØ sau mét thêi gian ng¾n, C«ng ty ®· tuyÓn ®­îc nguån nh©n lùc cÇn thiÕt mµ kh«ng cÇn ph¶i tèn nhiÒu chi phÝ. H¬n n÷a, lµm nh­ thÕ sÏ t¹o cho nh©n viªn trong C«ng ty c¶m thÊy c¸c quyÒn lîi mµ C«ng ty dµnh cho hä lín h¬n, t¹o ra sù rµng buéc gi÷a C«ng ty vµ ng­êi lao ®éng. Trong c«ng t¸c sö dông nguån nh©n lùc ®· ®­îc tuyÓn chän C«ng ty còng tËp trung thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch ®¶m b¶o ®êi sèng æn ®Þnh cho CBCNV-L§ trong C«ng ty, ®ång thêi t¹o ®éng lùc cho hä ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng lµm viÖc cña m×nh. C«ng ty còng ®· thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô x· héi ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng nh­ BHXH, BHYT, quü c«ng ®oµn, quü khen th­ëng kû luËt… Ngoµi ra C«ng ty cßn thùc hiÖn trî cÊp cho c¸c gia ®×nh khã kh¨n ­u tiªn gia ®×nh th­¬ng binh, liÖt sü vµ cã chÕ ®é cho ng­êi lao ®éng trong nh÷ng tr­êng hîp ®Æc biÖt. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm ®¹t ®­îc c«ng t¸c QTNL trong C«ng ty còng cßn nhiÒu h¹n chÕ còng cÇn ph¶i kh¾c phôc. 2. Nh÷ng h¹n chÕ vµ nguyªn nh©n. * H¹n chÕ trong c«ng t¸c tuyÓn dông: Do nguån tuyÓn dông lµ nguån néi bé nªn nh©n viªn míi ®­îc tuyÓn dông chñ yÕu lµ nh÷ng ng­êi th©n con em trong C«ng ty. §iÒu ®ã, t¹o nªn sù cøng nh¾c trong nguån tuyÓn dông, vµ khi tuyÓn dông sÏ dÉn tíi thiªn vÞ, chñ quan lµ ®iÒu khã tr¸nh khái. MÆt kh¸c, do chØ ­u tiªn cho ng­êi th©n cña nh©n viªn trong C«ng ty, nªn nhiÒu khi c¸c øng viªn kh«ng ®¸p øng ®ñ yªu cÇu nh­ng vÉn ®­îc tuyÓn dông, cßn nh÷ng ng­êi kh«ng quen biÕt mµ cã n¨ng lùc thËt sù th× cã thÓ bÞ lo¹i hoÆc kh«ng cã c¬ héi ®Ó tham gia thi tuyÓn. Mét mÆt h¹n chÕ n÷a trong c«ng t¸c nµy lµ ph­¬ng ph¸p tuyÓn dông qu¸ s¬ sµi, ch­a ®ñ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt tèi thiÓu ®Ó cã thÓ ®¶m b¶o tuyÓn dông ®­îc nh÷ng nh©n viªn ®¸p nhu cÇu c«ng viÖc. C«ng t¸c tuyÓn dông chØ ®­îc xÐt duyÖt th«ng qua hå s¬ vµ c¸c v¨n b»ng chøng chØ kÌm theo, cïng víi niÒm tin vµo sù giíi thiÖu cña CBCNV-L§ trong C«ng ty lµ qu¸ l¹c hËu trong thêi ®¹i hiÖn nay. VÊn ®Ò nµy cÇn ®­îc c¶i tiÕn kh¾c phôc. * H¹n chÕ trong c«ng t¸c sö dông vµ t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng Trong c«ng t¸c sö dông lao ®éng C«ng ty ®· sö dông mét sè biÖn ph¸p t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng vµ kÕt hîp gi÷a sö dông vµ ®µo t¹o l¹i nguån nh©n lùc ®· ®­îc tuyÓn dông. Tuy nhiªn, c¸c c«ng t¸c nµy ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch ch­a triÖt ®Ó do ®ã hiÖu qu¶ sö dông nh©n lùc ch­a ®¹t ®­îc møc ®é cao nhÊt cã thÓ. §iÒu nµy ®ßi hái c¸c nhµ QTNL trong C«ng ty ph¶i gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c nµy mét c¸ch tèt h¬n n÷a. VÒ h×nh thøc tr¶ l­¬ng trong C«ng ty t­¬ng dèi lµ hoµn thiÖn, tuy nhiªn qu¸ tr×nh chia l­¬ng ë bé phËn qu¶n lý vµ phôc vô cña C«ng ty cßn ®¬n gi¶n, mang nÆng tÝnh b×nh qu©n ch­a kÝch thÝch ®­îc tinh thÇn thi ®ua cña nh©n viªn trong lÜnh vùc nµy. VÊn ®Ò nµy cÇn ®­îc kh¾c phôc. ch­¬ng iii mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qtnl cña C«ng ty cao su sao vµng. c¸c môc tiªu cña doanh nghiÖp trong viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qtnl thêi kú 2000 – 2005 1. Ph­¬ng h­íng chung cña C«ng ty tÝnh ®Õn n¨m 2005 §Ó thùc hiÖn tèt qu¶ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh c«ng ty ®· ®Ò ra c¸c môc tiªu cô thÓ trong n¨m n¨m tíi nh­ sau: BiÓu 3.1: C¸c môc tiªu kÕ ho¹ch cho giai ®o¹n 2001- 2005 N¨m ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh KÕ ho¹ch 2001 2002 2003 2004 2005 Gi¸ trÞ s¶n l­îng Doanh thu Lîi nhuËn Nép ng©n s¸ch C¸c s¶n phÈm Lèp xe ®¹p S¨m xe ®¹p 5.3 S¨m lèp « t« 5.4 Lèp xe m¸y 5.5 S¨m xe m¸y 5.6 Pin R20 Lèp m¸y bay Tû VN§ Tû VN§ Tû VN§ Tû VN§ 1.000ChiÕc 1.000ChiÕc 1.000 Bé 1.000ChiÕc 1.000ChiÕc 1.000ChiÕc 1.000ChiÕc 377.300 375.700 13.900 18.900 8.700 7.800 305 620 1490 13.000 370.000 381.200 432.213 14.932 19.700 8.900 7.600 480 710 1.500 15.000 410.000 490.000 423.130 483.978 15.860 20.600 8.400 7.100 690 830 1.640 15.500 528.900 508.548 18.085 21.900 7.600 6.900 890 1.100 1.860 17.600 510.000 600.000 581.127 19.202 23.400 6.000 5.200 1.000 1.500 2.000 18.000 595.000 ( Nguån phßng kÕ ho¹ch kinh doanh ) Bªn c¹nh c¸c môc tiªu trªn C«ng ty cßn ®Ò ra c¸c môc tiªu nh­: TiÕp tôc ®Çu t­ ®Ó cñng cè, më réng thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. T¨ng c­êng vµ b¸m s¸t thÞ tr­êng néi ®Þa ph¸t huy thÕ m¹nh vÒ vèn kinh doanh ®Ó th©m nhËp thÞ tr­êng míi, thÞ tr­ång ng¸ch, thu hót kh¸ch hµng, kÕt hîp linh ho¹t c¸c h×nh thøc kinh doanh, coi träng hiÖu qu¶ vµ an toµn. Duy tr× sù æn ®Þnh cña mÆt hµng truyÒn thèng ®ång thêi ph¸t triÓn nhiÒu mÆt hµng míi ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng, §Çu t­ ®æi míi m¸y mãc c«ng nghÖ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu vÒ chÊt l­îng vµ mÉu m· s¶n phÈm. Ngoµi ra, vÒ vÊn ®Ò QTNL C«ng ty ®Ò ra hai ph­¬ng h­íng lµ n©ng cao chÊt l­înh tuyÓn dông vµ hiÖu qu¶ sö dông nguån nh©n lùc cña C«ng ty. 2. Ph­¬ng h­íng n©ng cao chÊt l­îng tuyÓn dông lao ®éng. §Ó ®¸p øng yªu cÇu tr­íc m¾t vµ t­¬ng lai cña C«ng ty trong c«ng t¸c tuyÓn chän c«ng nh©n vµ lao ®éng qu¶n lý trong C«ng ty còng cÇn ph¶i ®­îc hoµn thiÖn vµ thùc hiÖn mét c¸ch nghiªm tóc h¬n. Lµm tèt qóa tr×nh nµy sÏ gãp phÇn kh«ng nhá vµo nh÷ng thµnh c«ng trong viÖc qu¶n lý C«ng ty cña c¸c nhµ qu¶n trÞ. TuyÓn dông lµ qóa tr×nh thu hót vµ tuyÓn chän nh÷ng ng­êi lao ®éng cã kh¶ n¨ng tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau tham gia dù tuyÓn vµo c¸c chøc danh cÇn ng­êi trong C«ng ty. Nh÷ng øng xö viªn nµo ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu cña c«ng viÖc sÏ ®­îc tuyÓn chän vµo lµm viÖc. Kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i lµ con em, ng­êi than cña CBCNV trong C«ng ty míi ®­îc phÐp tham gia tuyÓn dông mµ nguån tuyÓn dông cã thÓ ®­îc c«ng bè vµ thu hå s¬ cña c¸c ®èi t­îng cã nhu cÇu tham gia tuyÓn dông. + Sau khi ®· hÕt h¹n nép hå s¬, c¸n bé thuéc phßng tæ chøc hµnh chÝnh cña C«ng ty sÏ xÐt duyÖt nh÷ng hå s¬ cã ®ñ kh¶ n¨ng tham gia pháng vÊn ë c¸c b­íc tuyÓn dông tiÕp theo. + Ng­êi ®­îc tuyÓn dông ph¶i lµ ng­êi cã ®ñ thÕ lùc, trÝ lùc còng nh­ phÈm chÊt ®¹o ®øc, phï hîp víi vÞ trÝ c«ng viÖc cÇn tuyÓn dông. Nh­ thÕ, môc tiªu cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi lµ sÏ tuyÓn dông ®­îc nh÷ng nh©n viªn cã n¨ng lùc nhÊt ®Ó lµm viÖc trong c¸c c«ng t¸c phï hîp nh»m thu ®­îc hiÖu qu¶ vµ n¨ng suÊt mét c¸ch cao nhÊt cã thÓ. 3. Ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông nguån nh©n lùc cña C«ng ty MÆc dï c¬ cÊu lao ®éng trong C«ng ty hiÖn nay ®­îc bè trÝ lµ kh¸ hîp lý nh­ng ®Ó ®¸p øng yªu cÇu trong t­¬ng lai C«ng ty ®· ®Ò ra nh÷ng chÝnh s¸ch nh©n sù kh¸ ®óng ®¾n nh­: + Nh÷ng ng­êi lao ®éng kiÕm nhiÒu chøc vô trong C«ng ty hoÆc gi÷ mét vÞ trÝ chøc vô quan träng chñ chèt cÇn nhÊt thiÕt ph¶i lµ ng­êi cã tr×nh ®é s©u réng vÒ c¸c lÜnh vùc trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh liªn quan ®Õn lÜnh vùc m×nh ®ang ®¶m nhËn, ®ång thêi còng cÇn thiÕt ph¶i hiÓu biÕt vÒ c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c cña C«ng ty. NÕu ng­êi ®ang ®¶m nhËn chøc vô ®ã kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng viÖc th× C«ng ty sÏ ph¶i tiÕn hµnh tæ chøc ®µo t¹o ngay hoÆc thùc hiÖn tuyÓn dông lao ®éng míi thay thÕ. + Ngoµi viÖc s¾p xÕp ng­êi lao ®éng vµo vÞ trÝ phï hîp víi tr×nh ®é c«ng viÖc cña m×nh C«ng ty cßn thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch ®·i ngé nh»m kÝch thÝch, t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng nh­: + Th­ëng n©ng cao tû lÖ hµng s¶n xuÊt ra cã chÊt l­îng cao. + Th­ëng hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. + Th­ëng ph¸t minh s¸ng kiÕn míi. + Th­ëng ®Þnh kú ®¸nh gi¸ vµ n©ng l­¬ng, n©ng bËc . C¸c h×nh thøc th­ëng nµy sÏ lµm cho ng­êi lao ®éng c¶m thÊy m×nh ®­îc quan t©m h¬n vµ ®ã lµ ®éng lùc lín ®Ó ng­êi lao ®éng g¾n bã víi C«ng ty. Trong n¨m n¨m tíi C«ng ty ®· ®Æt ra môc tiªu vÒ hiÖu qu¶ sö dông nguån nh©n lùc lµ: - B»ng mäi c¸ch n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng th«ng qua c¸c líp ®µo t¹o ng¾n h¹n. - S½n sµng sa th¶i nh÷ng CBCNV – L§ kh«ng ®ñ tr×nh ®é, ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc. - Gi¶m thiÓu møc lao ®éng cã tr×nh ®é phæ th«ng c¬ së. - C¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn ®¶m nhËn c¸c lÜnh vùc hµnh chÝnh trong c¸c phßng ban cña C«ng ty buéc ph¶i cã tr×nh ®é tõ trung cÊp trë lªn. - Thùc hiÖn møc ®é tr¶ l­¬ng, khen thuëng, kû luËt phï hîp víi cÊp bËc, møc ®é vµ chÊt l­îng c«ng viÖc mµ ng­êi lao ®éng ®¶m nhiÖm... Nh­ vËy, víi nh÷ng môc tiªu ®Ò ra, C«ng ty phÊn ®Êu tíi n¨m 2005 sÏ lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp Nhµ n­íc ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ vµ C«ng ty cã thÓ më réng thÞ tr­êng s¶n phÈm cña m×nh mét c¸ch réng r·i h¬n, ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng cña mäi tÇng líp trong x· héi b»ng c¸ch gi¶m tèi ®a gi¸ thµnh s¶n phÈm cña m×nh. II. C¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c QTNL cña C«ng ty. 1. Thùc hiÖn c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh nguån nh©n sù nh­ mét kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh dµi h¹n cña doanh nghiÖp Th«ng th­êng, viÖc ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch nh©n lùc trung vµ dµi h¹n cña mçi doanh nghiÖp ë ViÖt Nam nãi chung vµ C«ng ty Cao Su Sao Vµng nãi riªng phô thuéc vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nh­ thÕ c«ng t¸c QTNL sÏ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. ViÖc bè trÝ vµ sö dông nguån nh©n lùc kh«ng hiÖu qu¶ vµ kh«ng ®¹t ®­îc tèc ®é s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch kÞp thêi. §iÒu ®ã sÏ lµm mÊt ®i thêi c¬ cña C«ng ty trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. V× thÕ, viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh nguån nh©n lùc trong dµi h¹n lµ mét yªu cÇu bøc thiÕt ®Æt ra ®èi víi tÊt c¶ doanh nghiÖp trong thêi kú hiÖn nay. Nã ®¶m b¶o cho c«ng t¸c nªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ cao vµ chÝnh x¸c h¬n, hoµn thµnh ®óng tiÕn ®é c«ng viÖc, gi÷ ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng c¶ vÒ chÊt l­îng hµng ho¸ vµ thêi gian giao hµng 2. TuyÓn dông ®óng ng­êi vµo ®óng c«ng viÖc cÇn tuyÓn dông. .Do c«ng t¸c kiÓm tra, ho¹ch ®Þnh nguån nh©n lùc trong dµi h¹n cña C«ng ty ®· gióp cho c«ng t¸c tuyÓn dông x¸c ®Þnh ®­îc ®óng sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c¸c bé phËn cßn thiÕu lµ bao nhiªu ®Ó phßng tæ chøc cã thÓ lªn kÕ ho¹ch tuyÓn mé, tuyÓn dông mét c¸ch cô thÓ. C«ng t¸c nµy cã ý nghÜa ®Æc biÖt quan träng ®èi víi c¶ C«ng ty vµ ng­êi lao ®éng. NÕu qóa tr×nh tuyÓn dông lao ®éng thµnh c«ng th× C«ng ty cã ®­îc mét nguån nh©n lùc thÝch hîp ®Ó hoµn thµnh tèt mäi c«ng viÖc ®­îc giao, ®ãng gãp tÝch cùc vµo sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. Cßn phÝa ng­êi lao ®éng; do c«ng viÖc phï hîp víi n¨ng lùc, së tr­êng cña m×nh ng­êi lao ®éng sÏ høng thó vµ nhanh chãng thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc ®­îc giao, gi¶m bít thêi gian tËp sù, chi phÝ ®µo t¹o, h¹n chÕ tai n¹n s¶n xuÊt vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm. * §èi víi c«ng t¸c tuyÓn mé: Tõ viÖc x¸c ®Þnh râ nhu cÇu cña tõng bé phËn th«ng qua tÝnh to¸n vµ ph©n tÝch c¸c sè liÖu liªn quan tíi lao ®éng vµ yªu cÇu cña c«ng viÖc. C«ng ty tiÕn hµnh ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p kh¸c nhau nh­ lµm thªm giê, hîp ®ång thuª gia c«ng, thuª lao ®éng thêi vô, thuª l¹i c«ng nh©n cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c. NÕu c¸c gi¶i ph¸p kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶ th× C«ng ty míi tiÕn hµnh tuyÓn mé. Khi tiÕn hµnh tuyÓn mé C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc nguån tuyÓn mé tõ bªn trong hay bªn ngoµi C«ng ty. - NÕu c¸c bé phËn trong C«ng ty vÉn cßn d­ thõa lao ®éng th× nªn th«ng b¸o néi bé ®Ó c¸c bé phËn nhµn rçi cã thÓ ®¶m nhËn ®­îc hay kh«ng. C«ng ty cÇn viÕt, c«ng bè vÒ c¸c kü n¨ng cÇn thiÕt ®Ó ®¶m nhiÖm c«ng viÖc míi cho CBCNV - lao ®éng trong toµn C«ng ty ®­îc biÕt. Sau ®ã ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh cña c¸c nh©n viªn cã nhu cÇu vµ tiÕn hµnh thö viÖc. Ngoµi ra C«ng ty còng cã thÓ th«ng qua sù giíi thiÖu cña c«ng nh©n viªn ®Ó ph¸t hiÖn nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc phï hîp víi c«ng viÖc ®ã. - Khi cÇn thiÕt ph¶i tuyÓn lao ®éng tõ bªn ngoµi do nh©n viªn trong C«ng ty kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng, thay thÕ c¸c c«ng viÖc ®ßi hái chuyªn m«n cao, tiÕp nhËn nh÷ng ng­êi cã chuyªn m«n s©u ®Ó t¹o ra ý t­ëng míi th× C«ng ty cÇn th«ng tin qu¶ng c¸o trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng hoÆc qua c¸c trung t©m giíi thiÖu viÖc lµm hoÆc cã thÓ do c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty giíi thiÖu. Nh­ vËy hoµn thµnh tèt qóa tr×nh tuyÓn mé C«ng ty sÏ cã ®­îc ®éi ngò øng viªn cã chÊt l­îng cao tham gia dù tuyÓn tõ ®ã gióp C«ng ty cã kh¶ n¨ng lùa chän ®­îc nh÷ng lao ®éng thÝch hîp nhÊt víi yªu cÇu cña c«ng viÖc. * §èi víi c«ng t¸c tuyÓn chän: Tuy c¸c b­íc tuyÓn chän cña C«ng ty ph¶i ®­îc thùc hiÖn theo mét sè nguyªn t¾c sau: - Trong qóa tr×nh xÐt duyÖt hå s¬ ph¶i kh¸ch quan v« t­ kh«ng thiªn vÞ hoÆc ­u tiªn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ng­êi quen trong C«ng ty. - Trong qóa tr×nh pháng vÊn ng­êi thùc hiÖn pháng vÊn ph¶i cã ®ñ n¨ng lùc, kinh nghiÖm vÒ c«ng viÖc cÇn tuyÓn chän ®Ó cã thÓ ®­a ra c¸c c©u hái ®óng träng t©m víi yªu cÇu cña c«ng viÖc cÇn tuyÓn chän. - T¹o mét t©m tr¹ng tho¶i m¸i, m«i tr­êng pháng vÊn thÝch hîp ®Ó ng­êi tham gia pháng vÊn cã thÓ tù tin h¬n, thÓ hiÖn ®­îc hÕt n¨ng lùc, kh¶ n¨ng cña m×nh... Nh­ vËy, ®Ó C«ng ty cã thÓ sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nguån lao ®éng hiÖn cã, ®­a C«ng ty kh«ng ngõng ph¸t triÓn ngµy cµng lín m¹nh th× c«ng t¸c tuyÓn dông nguån nh©n lùc còng cÇn ph¶i ®­îc thùc hiÖn cã hÖ thèng vµ khoa häc nhÊt. 3. Th­êng xuyªn kiÓm tra tay nghÒ theo ®Þnh kú ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc chÊt l­îng CNV-L§, tõ ®ã lªn kÕ ho¹ch ®µo t¹o vµ bæ xung kÞp thêi. C«ng t¸c kiÓm tra tay nghÒ vµ n©ng bËc ®· ®­îc thùc hiÖn trong C«ng ty tõ nhiÒu n¨m nay. Tuy nhiªn, nã diÔn ra ch­a ®­îc th­êng xuyªn, cã ®Þnh kú vµ thùc hiÖn ®èi víi tÊt c¶ c¸c CBCNV-L§ trong C«ng ty. Do ®ã, viÖc ®µo t¹o vµ bæ xung kiÕn thøc míi cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty vÉn ch­a ®­îc tæ chøc mét c¸ch hiÖu qu¶, kÞp thêi. V× vËy ®Ó hoµn thiÖn tèt h¬n c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n lùc trong doanh nghiÖp th× ®©y lµ c«ng t¸c mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty cÇn ph¶i quan t©m vµ l­u ý h¬n n÷a. Tr­íc hÕt, C«ng ty ph¶i h×nh thµnh ngay mét tæ kiÓm tra gi¸m s¸t c¸c c«ng viÖc cña c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Nh÷ng c¸n bé thuéc tæ kiÓm tra nµy ®ßi hái ph¶i cã kinh nghiÖm chuyªn s©u trong lÜnh vùc kiÓm tra nµy ®ßi hái ph¶i cã kinh nghiÖm chuyªn s©u trong lÜnh vùc kiÓm tra mµ m×nh ®¶m nhËn. Tõ kÕt qu¶ mµ tæ kiÓm tra ®­a vÒ, l·nh ®¹o trong C«ng ty sÏ tiÕn hµnh ®µo t¹o, thay thÕ hoÆc sa th¶i nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn kh«ng phï hîp. C«ng t¸c nµy sÏ lµ c«ng t¸c bæ trî cho kh©u s¾p xÕp l¹i c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®Ó tiÕn hµnh tuyÓn mé hoÆc tuyÓn chän nh©n viªn míi. 4. Thùc hiÖn chuyªn m«n ho¸ trong kh©u s¶n xuÊt, qu¶n lý vµ sö dông b»ng c¸ch ph©n chia c¸c b­íc c«ng viÖc Chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt lµ ph­¬ng thøc c¶i tiÕn lao ®éng trong thêi gian hiÖn nay ë hÇu hÕt c¸c C«ng ty. Chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt mang l¹i cho doanh nghiÖp rÊt nhiÒu lîi nhuËn. Nã gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý, ®µo t¹o ®­îc thùc hiÖn tèt h¬n, vµ tr×nh ®é tay nghÒ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty còng ®­îc chuyªn s©u h¬n. Trong C«ng ty hiÖn nay còng ®· chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt mét phÇn ë c¸c xÝ nghiÖp. Tuy nhiªn cÇn tiÕn hµnh c«ng t¸c nµy tíi tõng CBCNVC, c¸c phßng ban trong C«ng ty mét c¸ch réng r·i vµ triÖt ®Ó h¬n n÷a. 5. Sö dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng phï hîp ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng Nh­ trong phÇn thùc tr¹ng ë trªn ®· nªu th× qóa tr×nh chia l­¬ng ë bé phËn qu¶n lý vµ phôc vô ë C«ng ty cßn qu¸ ®¬n gi¶n, mang tÝnh b×nh qu©n, nhÊt lµ ë bé phËn phôc vô, tiÒn l­¬ng ch­a xÐt ®Õn cÊp bËc c«ng nh©n, tr×nh ®é chuyªn m«n, møc ®é tÝch cùc cña hä trong th¸ng, do ®ã tiÒn l­¬ng ch­a thÓ hiÖn ®óng søc lao ®éng cña hä bá ra. D­íi ®©y lµ gi¶i ph¸p ¸p dông c¸ch chia l­¬ng míi ë bé phËn nµy. - Cuèi mçi th¸ng, bé phËn nµy cÇn tiÕn hµnh b×nh bÇu c«ng nh©n, ng­êi lao ®éng theo møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc, ý thøc lµm viÖc còng nh­ viÖc chÊp hµnh c¸c néi quy cña C«ng ty vµ tiÕn hµnh xÕp lo¹i A, B, C víi hÖ sè chia l­¬ng t­¬ng øng theo ba cÊp kh¸c nhau lµ 0,1; 0,94; 0,90. Nh©n hÖ sè nµy víi ngµy c«ng cña tõng ng­êi vµ nh©n víi hÖ sè l­¬ng cÊp bËc cña ng­êi ®ã. Tõ ®ã tÝnh ra tæng c«ng quy ®æi vÒ hÖ sè l­¬ng bËc 1 cña tæ hay bé phËn. åni=1 Ngµy c«ng = åni=1 Ngµy c«ng thùc x HÖ sè l­¬ng x HÖ sè quy ®æi cña CNV cÊp bËc b×nh xÐt TiÒn l­¬ng c«ng nh©n nhËn ®­îc b»ng tæng quü l­¬ng cña c¶ tæ nh©n ngµy c«ng quy ®æi cña ng­êi ®ã chia cho tæng ngµy c«ng quy ®æi cña c¶ tæ. TLCNi = å quü l­¬ng cña tæ x Ngµy c«ng quy ®æi CNi å ngµy c«ng quy ®æi Theo c¸ch chia l­¬ng nµy, ta thÊy ®é chªnh lÖch gi÷a tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trong tæ biÓu hiÖn râ rÖt h¬n theo cÊp bËc cña hä vµ do ®ã biÓu hiÖn râ h¬n hao phÝ lao ®éng cña tõng c¸ nh©n ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng trong ph©n phèi quü l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ë bé phËn nµy tõ ®ã kÝch thÝch ng­êi lao ®éng cè g¾ng häc hái nh»m n©ng cao tay nghÒ, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ cã thu nhË tèt h¬n. Theo c¸ch chia l­¬ng nµy th× ë tæ c¬ khÝ trùc ca nh­ ë ch­¬ng II ®· ph©n tÝch th× sè tiÒn hä nhËn ®­îc lµ: Ta cã 2 CN bËc c¬ khÝ 3 cã hÖ sè l­¬ng lµ 1,72 4 CN bËc thî c¬ khÝ 5 cã hÖ sè l­¬ng lµ 2,33 3 CN bËc thî c¬ khÝ 6 cã hÖ sè l­¬ng lµ 2,84 BiÓu 3.1: C¸ch chia l­¬ng míi ë tæ c¬ k hÝ trùc ca. STT HÖ sè l­¬ng Lo¹i Ngµy c«ng L­¬ng nhËn ®­îc CN1 1,72 A 1,0 26 562.176 CN2 1,72 B 0,94 26 473.399 CN3 2,33 A 1,0 25 655.895 CN4 2,84 C 0,9 24 690.828 CN5 2,33 A 1,0 25 616.625 CN6 2,84 B 0,94 26 781.658 CN7 2,84 A 1,0 26 831.552 CN8 2,33 C 0,94 23 543.155 CN9 2,84 A 1,0 25 799.569 Tæng 5.899.278 ( Nguån: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ) So s¸nh gi÷a biÓu chia l­¬ng míi vµ chia l­¬ng cò ë tæ trùc ca ta thÊy thÓ hiÖn ®­îc râ hiÖu qu¶ cu¶ c¸ch chia l­¬ng míi. ë c¸ch chia l­¬ng míi ®· cã c¸ch thÓ hiÖn râ rÖt cÊp bËc c«ng nh©n víi møc thu nhËp kh¸c nhau. Chóng ta ®i xem xÐt biÓu so s¸nh : BiÓu 3.2: So s¸nh c¸ch chia l­¬ng cò vµ l­¬ng míi ë tæ c¬ khÝ. C«ng nh©n L­¬ng CN chia theo c¸ch míi L­¬ng CN chia theo c¸ch cò CN1 562.176 678.678 CN2 473.399 678.678 CN3 655.985 652.575 CN4 690.828 626.427 CN5 616.625 652.575 CN6 781.658 678.678 CN7 831.552 678.678 CN8 543.155 600.369 CN9 799.569 652.575 Tæng 5.899.278 5.899.278 ( Nguån: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ) 6. Sö dông c¸c h×nh thøc th­ëng ph¹t vµ kû luËt kÞp thêi ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng. TiÒn l­¬ng lµ nguån sèng cña ng­êi lao ®éng nªn nã lµ ®ßn bÈy kinh tÕ rÊt m¹nh mÏ. Trong ph¹m vi mét doanh nghiÖp tiÒn l­¬ng ®ãng vai trß quan träng trong viÖc kÝch thÝch ng­êi lao ®éng ph¸t huy mäi kh¶ n¨ng lao ®éng, s¸ng t¹o, lµm viÖc tËn tuþ, cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc. TiÒn l­¬ng lµ mét lùc hót khiÕn cho ng­êi lao ®éng ë l¹i vµ cèng hiªn cho C«ng ty. Song hiÖn nay ë nhiÒu doanh nghiÖp, nhÊt lµ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, ng­êi lao ®éng sèng kh«ng ph¶i chñ yÕu b»ng tiÒn l­¬ng mµ b»ng c¸c nguån thu nhËp trong vµ ngoµi ph¹m vi doanh nghiÖp. §Ó t¹o thªm thu nhËp cho ng­êi lao ®éng th× C«ng ty nªn ¸p dông mét sè chØ tiªu th­ëng nh­ th­ëng hoµn thµnh v­ît møc s¶n l­îng, th­ëng tiÕt kiÖm vËt t­, th­ëng ngµy c«ng cao... lµm nh­ vËy C«ng ty míi b¶o ®¶m tÝnh kÝch thÝch ng­êi lao ®éng, gi¶m tÝnh b×nh qu©n trong ph©n phèi, g¾n c¸c kho¶n thu nhËp ®ã víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. HiÖn nay, C«ng ty chØ ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. HiÖn nay, C«ng ty chØ ¸p dông h×nh thøc th­ëng cho c«ng nh©n vµo c¸c ngµy lÔ, tÕt, th­ëng s¸u th¸ng ®Çu n¨m vµ cuèi n¨m. PhÇn th­ëng cña C«ng ty cßn mang tÝnh b×nh qu©n râ rÖt, ¸p dông cho mäi ng­êi lao ®éng trong C«ng ty, ng­êi lao ®éng chØ cÇn ®i ®ñ sè ngµy lµm viÖc, nh­ng cã thÓ ch­a lµm hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh. §Ó kh¾c phôc ®iÒu nµy C«ng ty nªn cã quy chÕ th­ëng ph¹t râ rµng, cã thÓ cïng mét phÇn quü khen th­ëng vµo viÖc th­ëng ph¹t ®ét xuÊt cho ý kiÕn hay, s¸ng t¹o cho kü thuËt s¶n xuÊt. XÝ nghiÖp nªn chó ý khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn c¸c chØ tiªu vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm b»ng chÕ ®é tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng. Sau ®©y lµ mét sè gi¶i ph¸p khen th­ëng míi cña C«ng ty. 6.1 Th­ëng tiÕt kiÖm vËt t­. TiÕt kiÖm vËt t­ lµm cho chi phÝ ®Çu vµo gi¶m xuèng, sè tiÒn tiÕt kiÖm ®­îc sÏ ®­îc chia lµm hai phÇn. Mét phÇn dïng ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, mét ph©n dïng ®Ó tr¶ c«ng cho c«ng nh©n th«ng qua tiÒn th­ëng. V× vËy, nªn ¸p dông h×nh thøc nµy cho c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. Thùc hiÖn biÖn ph¸p nµy võa mang l¹i lîi Ých cho C«ng ty ®ång thêi mang l¹i lîi Ých cho chÝnh b¶n th©n ng­êi lao ®éng, khuyÕn khÝch tinh thÇn lao ®éng cña hä. C¸ch tÝnh th­ëng ®­îc c¨n cø vµo møc tiªu thô nguyªn vËt liÖu cho mét mÆt hµng. Giao vËt t­ theo ®Þnh møc qui ®Þnh, hÕt m· hµng ®ã, nÕu c«ng nh©n tiÕt kiÖm ®­îc bao nhiªu th× giao l¹i vËt t­ thõa vµ tÝnh th­ëng trùc tiÕp sè vËt t­ thõa ®ã. §iÒu kiÖn cÇn tu©n thñ lµ: VËt t­ tiÕt kiÖm ph¶i cßn nguyªn gi¸ trÞ, tiÕt kiÖm vËt t­ nh­ng ®ång thêi c«ng nh©n ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, kh«ng v× môc tiªu tiÕt kiÖm mµ g©y ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, c«ng nh©n ph¶i hoµn thµnh møc s¶n l­îng. ViÖc qui ®Þnh møc tiÒn th­ëng cho tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu nh­ sau: Khi tÝnh ®­îc l­îng vËt t­ tiÕt kiÖm ®­îc th× tiÕn hµnh tÝnh ®¬n gi¸ cho sè vËt t­ ®ã, hay nãi c¸ch kh¸c lµ C«ng ty mua l¹i sè vËt t­ ®ã tõ tay c«ng nh©n víi gi¸ b»ng 50% gi¸ mua vµo ban ®Çu. Khi tÝnh tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n th× céng kho¶n th­ëng nµy vµo l­¬ng cña hä. ¸p dông h×nh thøc th­ëng cho viÖc tiÕt kiÖm vËt t­ nµy nã t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn ng­êi lao ®éng, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng häc hái ®Ó n©ng cao tay nghÒ cña m×nh tõ ®ã gãp phÇn lµm cho n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng lªn. 6.2 Th­ëng cho viÖc h¹n chÕ sè phÕ phÈm: Trong qóa tr×nh s¶n xuÊt th× viÖc xuÊt hiÖn nh÷ng s¶n phÈm kh«ng ®ñ tiªu chuÈn chÊt l­îng lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái, ®Ó h¹n chÕ tíi møc tèi thiÓu sè s¶n phÈm háng th× ngoµi viÖc ¸p dông kü thuËt ra C«ng ty còng cÇn ph¶i chó ý ®Õn ý thøc cña chÝnh nh÷ng ng­êi c«ng nh©n. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy C«ng ty nªn ¸p dông mét sè h×nh thøc th­ëng cho nh÷ng d©y chuyÒn c«ng nh©n, tæ cã tû lÖ s¶n phÈm háng, phÕ phÈm thÊp h¬n møc cho phÐp. Ta thÊy r»ng, viÖc gi¶m sè phÕ phÈm kh«ng nh÷ng lµm cho n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng lªn mµ nã cßn lµ mét h×nh thøc nh»m tiÕt kiÖm vËt t­, nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt. §Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c s¶n phÈm cao su kbëi v× sè phÕ phÈm ®ã cã thÓ sö dông l¹i ®Ó lµm nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt ®­îc. Theo qui ®Þnh hiÖn nay cña C«ng ty th× sè l­îng phÕ phÈm cho phÐp ®èi víi c¸c mÆt hµng nh­ sau: - Lèp xe m¸y cho phÐp phÕ phÈm lµ 3% - Lèp xe ®¹p cho phÐp phÕ phÈm lµ 3% - S¨m xe m¸y cho phÐp phÕ phÈm lµ 2% Hµng th¸ng, c¨n cø vµo sè s¶n phÈm tiÕt kiÖm ®­îc tÝnh th­ëng cho c«ng nh©n. Cø mçi s¶n phÈm tiÕt kiÖm ®­îc C«ng ty tÝnh b»ng 80% gi¸ b¸n mét chiÕc lèp hoÆc s¨m ®ã trªn thÞ tr­êng. Nh­ thÕ viÖc ¸p dông c¸c h×nh thøc nµy sÏ lµm cho ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn c«ng viÖc cña m×nh lµm, chÞu khã häc hái, n©ng cao tay nghÒ cña ×nh. Tõ ®ã t¹o thªm thu nhËp cho chÝnh b¶n th©n lµm cho møc sèng kh¸ h¬n vµ gãp phÇn gióp cho C«ng ty ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tèt h¬n. 6.3 ¸p dông h×nh thøc l­¬ng céng víi th­ëng cho th©m niªn c«ng t¸c. Môc ®Ých cña viÖc th­ëng vµ ­u tiªn cho ccs CBCNV - L§ cã th©m niªn c«ng t¸c lµ nh»m ng¨n ngõa viÖc lao ®éng chuyÓn dÞch ra ngoµi C«ng ty qu¸ lín, ®Æc biÖt lµ nh÷ng lao ®éng cã tay nghÒ cao, ®iÒu nµy gióp cho c¸c lao ®éng cã th©m niªn hiÓu r»ng C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn hä vµ chøng kiÕn sù cã mÆt cña hä, cèng hiÕn cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. §iÒu nµy thùc sù kh«ng vi ph¹m nhu cÇu b×nh ®¼ng ®èi víi lao ®éng trÎ v× khi lao ®éng trÎ tiÕp tôc cèng hiÕn cho C«ng ty th× hä còng ®­îc th­ëng nh­ vËy. V× thÕ, h×nh thøc nµy kh«ng chØ t¹o ®éng lùc kÝch thÝch ng­êi lao ®éng vÒ mÆt vËt chÊt mµ cßn kÝch thÝch ng­êi lao ®éng vÒ mÆt tinh thÇn rÊt lín, gióp hä thÊy ®­îc sù cèng hiÕn cña m×nh cho C«ng ty lµ cã Ých vµ ®­îc C«ng ty ghi nhËn ®iÒu ®ã. ViÖc ¸p dông chÕ ®é nµy kh«ng nh÷ng lµm t¨ng chi phÝ cho C«ng ty mµ cßn cã tÝnh hiÖu qu¶ vÒ kinh tÕ. §Çu tiªn ta tÝnh chi phÝ ®Ó cho c«ng nh©n n©ng cao tay nghÒ, kho¶n chi phÝ nµy t­ëng chõng nh­ kh«ng cã nh­ng trong thùc tÕ ®ã lµ mét l­îng chi phÝ khæng lå, nã bao gåm tÊt c¶ nh÷ng chi phÝ ®Ó ng­êi lao ®éng ®¹t ®Õn tr×nh ®é ®ã (thi n©ng bËc, nguyªn vËt liÖu, thêi gian...). Ngoµi ra chóng ta còng cÇn xem xÐt hiÖu qu¶ mµ nã mang l¹i. NÕu xem xÐt trùc diÖn ta thÊy: khi s¶n xuÊt 100 s¶n phÈm th× lao ®éng bËc 6,7 còng chØ tr¶ mét l­îng tiÒn lµ D x 100 (trong ®ã D lµ ®¬n gi¸ s¶n phÈm), mµ lao ®éng bËc 1,2 còng ph¶i tr¶ l­îng tiÒn lµ nh­ thÕ. Tuy kho¶n chi ra lµ nh­ nhau nh­ng khi t×m hiÓu s©u h¬n ta thÊy ®Ó s¶n xuÊt 100 s¶n phÈm th× cÇn l­îng lao ®éng bËc 6,7 Ýt h¬n lµ lao ®éng bËc 1,2. Do ®ã sÏ gi¶m bít ®­îc kho¶n chi phÝ chi cho phôc vô, qu¶n lý, m¸y mãc, thiÕt bÞ, c«ng cô b¶o hé lao ®éng... Bªn c¹nh ®ã nh÷ng ng­êi cã tay nghÒ cao, cã kinh nghiÖm l©u n¨m th× gi¶m l­îng phÕ phÈm vµ tiÕt kiÖm ®­îc nguyªn vËt liÖu, kiÓu d¸ng s¶n phÈm ®Ñp h¬n. Nh­ thÕ gi¸ thµh s¶n phÈm h¹, t¹o ®­îc uy tÝn cho C«ng ty vÒ chÊt l­îng vµ mÉu m· s¶n phÈm. - Møc th­ëng cã thÓ tuú thuéc vµo sè n¨m c«ng t¸c mµ C«ng ty th­ëng theo c«ng thøc sau: DTL = D + TN DTL : §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cã th­ëg th©m niªn. D : §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng thuÇn tuý TN : Lµ møc th­ëng th©m niªn tÝnh vµo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng (tuú thuéc vµo sè n¨m c«ng t¸c, vµ cÊp bËc c«ng nh©n mµ tÝnh cho hîp lý). 7. T¹o ra m«i tr­êng lµm viÖc tèt cho ng­êi lao ®éng. M«i tr­êng lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng trong C«ng ty cã t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ c«ng viÖc mµ ng­êi ®ã thùc hiÖn. NÕu nh­ m«i tr­êng lao ®éng trong C«ng ty t¹o ra cho ng­êi lao ®éng mét t©m lý øc chÕ, ph¶i lµm viÖc trong bÇu kh«ng khÝ c¨ng th¼ng sÏ lµm cho ng­êi lao ®éng mÊt ®i kh¶ n¨ng tËp trung, chuyªn s©u vµo c«ng viÖc. Khi ®ã chÊt l­îng s¶n phÈm mµ ng­êi lao ®éng lµm ra sÏ kh«ng chØ kh«ng ®¹t yªu cÇu vÒ mÉu m· mµ c¶ c¸c c«ng ®o¹n kü thuËt còng sÏ bÞ sai quy c¸ch dÉn ®Õn mÊt uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng. V× thÕ ®Ó t¹o ra cho ng­êi lao ®éng mét t©m lý tho¶i m¸i trong qóa tr×nh s¶n xuÊt, lµm viÖc lµ mét yªu cÇu bøc thiÕt ®Æt ra. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã C«ng ty cÇn thùc hiÖn mét sè c«ng viÖc sau: - T¹o ra mét m«i tr­êng lµm viÖc Êm cóng, gióp ng­êi lao ®éng c¶m thÊy tho¶i m¸i khi lµm viÖc nh­ thÕ chÊt l­îng c«ng viÖc sÏ cao h¬n rÊt nhiÒu. - Thùc hiÖn c¸c cuéc giao l­u gi÷a c¸c bé phËn, ph©n x­ëng nh»m thi ®ua lao ®éng gi÷a c¸c ph©n x­ëng ®Ó n©ng cao hiÖu suÊt lao ®éng. - §i s©u, ®i s¸t, quan t©m, t×m hiÓu ®Õn hoµn c¶nh riªng cña tõng c¸ nh©n ®Ó cã chÕ ®é ­u tiªn ®èi víi tõng c¸ nh©n cã hoµn c¶nh khã kh¨n. Ngoµi ra cßn khuyÕn khÝch, kªu gäi c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn,lao ®éng trong C«ng ty, ñng hé lÉn nhau ®Ó v­ît qua ®­îc hoµn c¶nh khã kh¨n. Nh­ vËy, m«i tr­êng lµm viÖc cho ng­êi lao ®éng lµ mét kh©u quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng c«ng viÖc mµ hä thùc hiÖn. V× thÕ, t¹o ra cho m«i tr­êng lao ®éng tèt trong C«ng ty lµ mét gi¶i ph¸p gióp cho C«ng ty hoµn thµnh c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n lîi nh©n lùc mét c¸ch tèt ho­n. 8. Thùc hiÖn tèt an toµn cho ng­êi lao ®éng vµ c¸c nghÜa vô trong viÖc sö dông lao ®éng ®èi víi x· héi. HiÖn nay, c«ng t¸c thùc hiÖn an toµn` lao ®éng vµ c¸c nghÜa vô x· héi ®èi víi ng­êi lao ®éng ë C«ng ty ®· ®­îc thùc hiÖn kh¸ tèt. Tuy nhiªn, t«i còng xin bæ xung mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn mét c¸ch tèt h¬n c«ng t¸c nµy. §ã lµ c¸c gi¶i ph¸p sau: - Do C«ng ty lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ tiÕp xóc víi nhiÒu ho¸ chÊt g©y ®éc h¹i nªn c«ng nh©n rÊt cã thÓ m¾c ph¶i nh÷ng c¨n bÖnh nghÒ nghiÖp ch­a cã t¸c h¹i tr­íc m¾t mµ cã thÓ tíi khi vÒ giµ míi ph¸t bÖnh. V× thÕ viÖc kiÓm tra, kh¸m ®Þnh kú cho c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn C«ng ty ®Ó cã thÓ dù b¸o vµ phßng ngõa c¸c c¨n bÖnh nghÒ nghiÖp lµ hÕt søc cÇn thiÕt. Nã lµm cho ng­êi lao ®éng yªn t©m c«ng t¸c, lµm viÖc, cèng hiÕn søc lao ®éng cña m×nh cho C«ng ty tíi khi vÒ giµ. - Cã chÕ ®é, ­u tiªn ®èi víi c¸c lao ®éng lµm viÖc trong m«i tr­êng cã ho¸ chÊt h¬n ë c¸c bé phËn kh¸c. - Hµng n¨m ®­a c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®i nghØ ®Þnh kú vµo c¸c dÞp hÌ hoÆc c¸c ngµy lÔ lín trong n¨m ®Ó t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng trong s¶n xuÊt. kÕt luËn Thùc hiÖn tèt vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c QTNL hiÖn nay ®ang lµ mét vÊn ®Ò lín ®Æt ra ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Bëi v×, nguån nh©n lùc lµ mét yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ®ã. Sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh lµ ë chç ®¬n vÞ ®ã cã biÕt sö dông c¸c yÕu tè kÝch thÝch ng­êi lao ®éng ®Ó ph¸t huy kh¶ n¨ng cña con ng­êi nh»m n¨ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, thóc ®Èy sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, doanh nghiÖp ®ã hay kh«ng? Do vËy, kh«ng ngõng hoµn thiÖn c¸c biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao chÊt l­îng QTNL lµ mét ®ßi hái cÊp thiÕt lu«n ®Æt ra cho mäi ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty Cao Su Sao Vµng lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, do ®ã hoµn thiÖn c«ng t¸c QTNL ®ang lµ vÊn ®Ò ®­îc quan t©m hµng ®Çu cña ban l·nh ®¹o C«ng ty. Qua thßi gian thùc tËp t¹i c«ng ty n¾m b¨t ®­îc t×nh h×nh thùc tÕ nµy, em ®· m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c QTNL ë C«ng ty. víi ®Ò tµi: “Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c QTNL t¹i C«ng ty Cao Su Sao Vµng” Trong ch­¬ng 1: chuyªn ®Ò ®· ®­a ra mét sè c¬ sá lý thuyÕt c¬ b¶n nhÊt vÒ vÊn ®Ò QTNL nãi chung ë tÊt c¶ c¸c c«ng ty . Do ®©y lµ mét lÜnh vùc kh¸ réng nªn t«i chØ tËp trung vµo hai vÊn ®Ò chÝnh lµ tuyÓn dông nguån nh©n lùc vµ sö dông nguån nh©n lùc mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. Ch­¬ng 2: Th«ng qua sè liÖu thèng kª thu thËp ®­îc trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Cao Su Sao Vµng ®i ph©n tÝch ®¸nh gi¸ vÒ thùc tr¹ng cña c«ng t¸c QTNL t¹i C«ng ty hiÖn nay, tõ ®ã t×m ra ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm cÇn ph¸t huy vµ nh÷ng nh­îc ®iÓm cÇn kh¾c phôc ®Ó c«ng t¸c QTNL cña C«ng ty ®­îc hoµn thiÖn mét c¸ch tèt h¬n. Ch­¬ng 3: §· nªu ®­îc ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty ®Ò ra tõ nay ®Õn n¨m 2005. Vµ tõ c¬ së lý luËn ë ch­¬ng 1 kÕt hîp víi phÇn ph©n tÝch thùc tr¹ng ë ch­¬ng 2 ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p chñ yÕu nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c QTNL cña C«ng ty ë ch­¬ng ba. Do thêi gian cã h¹n vµ sè liÖu thu thËp ®­îc ch­a ®Çy ®ñ nªn c¸c gi¶i ph¸p chuyªn ®Ò ®­a ra kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt vµ bÊt cËp rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« vµ c¸c b¹n ®Ó bµi viÕt ®­îc tèt h¬n Danh môc tµi liÖu tham kh¶o NXB Thèng kª /1998. Chñ biªn PGS.PTS. Ph¹m §øc Thµnh: Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ nh©n sù. NXB Thèng kª/1996. NguyÔn H÷u Th©n: Qu¶n trÞ nh©n sù. NXB ChÝnh trÞ quèc gia/1996. PTS. TrÇn V¨n Tïng, Lª ¸i L©m: Ph¸t triÓn nguån nh©n lùc, kinh nghiÖm thÕ giíi vµ thùc tiÔn n­íc ta. NXB ChÝnh trÞ quèc gia/1997. PGS.PTS. Bïi TiÕn Quý, PTS Vò Quang Thä: Chi phÝ tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp nhµ n­íc trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. NXB ChÝnh trÞ quèc gia/1995. Trung t©m khoa häc x· héi vµ nh©n v¨n ViÖn th«ng tin khoa häc x· héi Ng­êi dÞch: Ng« ThÕ Phóc: Con ng­êi vµ nguån lùc con ng­êi trong ph¸t triÓn. NXB Hµ Néi/1996. NguyÔn Minh §­êng: Båi d­ìng vµ ®µo t¹o l¹i ®éi nghò lao ®éng trong ®iÒu kiÖn míi. NXB ChÝnh trÞ quèc gia/1995. §ç Minh C­¬ng, V­¬ng Kú S¬n: Vai trß con ng­êi trong qu¶n lý doanh nghiÖp. NXB ChÝnh trÞ quèc gia/1996. VÊn ®Ò con ng­êi trong sù nghiÖp CNH-H§H ®Êt n­íc. NXB Thèng kª/1997. NguyÔn H¶i S¶n: Qu¶n trÞ häc. NXB Thµnh Phè Hå ChÝ Minh/1992. TrÇn Kim Dung: Qu¶n trÞ nh©n sù. NXB Thµnh Phè Hå ChÝ Minh/1994. NguyÔn §×nh HiÓn: QTNS trong C«ng ty NhËt B¶n Sè liÖu thèng kª cña C«ng ty Cao Su Sao Vµng vµ mét sè b¸o vµ t¹p chÝ kh¸c.