Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu vật tư và thiết bị toàn bộ tại công ty Matexim

o¸, c«ng nghÖ, vËt t­ thiÕt bÞ, tÝnh n¨ng kü thuËt. + BiÓu gi¸ + §iÒu kiÖn chung vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña hîp ®ång. + B¶o l·nh dù thÇu + MÉu tho¶ thuËn hîp ®ång + B¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång. b. Th«ng b¸o mêi thÇu: ChØ ¸p dông trong ®Êu thÇu réng r·i. Bªn mêi thÇu ph¶i tiÕn hµnh th«ng b¸o trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng (B¸o chÝ, ph­¬ng tiÖn nghe nh×n nh­ng tèi thiÓu ph¶i ®¶m b¶o 3 kú kiªn tôc. Tr­êng hîp ®Êu thÇu quèc tÕ, bªn mêi thÇu ph¶i th«ng b¸o Ýt nhÊt trªn mét tê b¸o tiÕng Anh ®­îc ph¸t hµnh r«ng r·i ë ViÖt Nam. c. Göi mêi thÇu: §èi víi h×nh thøc ®Êu thÇu h¹n chÕ, bªn mêi thÇu cÇn göi th­ mêi thÇu trùc tiÕp ®Õn nhµ thÇu trong danh s¸ch mêi thÇu mµ c«ng ty xem xÐt vµ lùa chän. d. Söa ®æi néi dung mêi thÇu: Bªn mêi thÇu cã thÓ thay ®æi néi dung hå s¬ mêi thÇu víi ®iÒu kiÖn ph¶i th«ng b¸o tr­íc 10 ngµy tíi c¸c nhµ thÇu b»ng v¨n b¶n vÒ néi dung thay ®æi trong néi dung mêi thÇu. 3.3. Nghiªn cøu c¸c b¶n chµo hµng ®Ó ®i ®Õn quyÕt ®Þnh lùa chän: X¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇu th× míi nhËp khÈu hoÆc nhËp khÈu b»ng tiÒn ®Æt cäc cña kh¸ch hµng. Hä ®· ®Æt kh¸ch hµng vµo vÞ trÝ trung t©m cho mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty. ViÖc t×m kiÕm nhu cÇu hay nhËn d­îc nhu cÇu tõ phÝa kh¸ch hµng th­êng theo mét sè ph­¬ng thøc sau: 3.3.1. Nhu cÇu ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña kh¸ch hµng trong n­íc: Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, c¸c c«ng sÏ ph¸t sinh nh÷ng nhu cÇu vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ, vËt t­... V× vËy c¸c c«ng ty nµy sÏ uû th¸c cho Matexim mua nh÷ng thiÕt bÞ trªn. 3.3.2. Nhu cÇu ph¸t hiÖn ra do viÖc nghiªn cøu ®Þnh h­íng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn: cña c«ng ty b¹n ®Ó cã kÕ ho¹ch cho viÖc chµo hµng cña c«ng ty m×nh ®èi víi c«ng ty ®ã. 3.3.3. Nhu cÇu do c«ng ty ph¸t hiÖn ra b»ng hÖ thèng th«ng tin vµ ®éi ngò c«ng nh©n viªn: Qua mèi quan hÖ lµm ¨n, b¹n bÌ.... c«ng ty sÏ ph¸t hiÖn ra c¸c b¹n hµng cña m×nh ®ang cÇn cã nhu cÇu g×? Cã yªu cÇu ®æi míi nh­ thÕ nµo ®Ó tõ ®ã chµo hµng nhanh chãng vµ kÞp thêi khëi ®Çu cho sù tho¶ thuËn vµ ph¸t triÓn tiÕp theo( chän ng­êi cung øng, kÝ kÕt hîp ®ång). Tõ nh÷ng nhu cÇu, yªu cÇu nµy,Matexim sÏ sö dông c¸c biÖn ph¸p nghiªn cøu tµi liÖu, nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó lùa chän nhµ cung cÊp (trong tr­êng hîp nhµ cung cÊp kh«ng ®­îc chØ s½n). §Õn nay, c«ng ty cã quan hÖ bu«n b¸n víi 2000 h·ng c«ng ty lín nhá trªn thÕ giíi, ®iÒu nµy ®¶m b¶o cho c«ng ty lu«n cã thÞ tr­êng ®Çu vµo trong ho¹t ®éng nhËp khÈu bÊt cø mét lo¹i hµng g× cã nhu cÇu. Nh­ng bÊt cø thÞ tr­êng nµo còng cã sù biÕn ®éng nªn ®ßi hái c«ng ty ph¶i nghiªn cøu kü thÞ tr­êng, n¾m b¾t sù biÕn ®éng thÞ tr­êng cña thÕ giíi ®Ó cã thÓ t×m kiÕm ®­îc thÞ tr­êng nhËp khÈu phï hîp víi nhu cÇu nhËp khÈu cña m×nh. Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu chÞu sù t¸c ®éng cña nhiÒu yÕu tè thuéc m«i tr­êng kinh doanh, v× thÕ ngoµi nghiªn cøu c¸c thÞ tr­êng trªn, Matexim lu«n ph¶i nghiªn cøu vµ b¸m s¸t c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh theo c¸ch thø nhÊt th× khi cã nhu cÇu nhËp khÈu mét hµng ho¸ nµo ®ã, c«ng ty sÏ th«ng b¸o mêi dù thÇu cung cÊp hµng ho¸. C«ng ty víi t­ c¸ch lµ bªn gäi thÇu thùc hiÖn ®Êu thÇu më réng hay ®Êu thÇu h¹n chÕ th«ng qua viÖc ®Êu thÇu nµy, c«ng tysÏ chän ra ®­îc ng­êi tróng thÇu (lµ ng­êi sÏ cung cÊp hµng ho¸ theo nh÷ng ®iÒu kiÖn hä ®­a ra trong qu¸ tr×nh ®Êu thÇu mµ c«ng ty cho lµ cã lîi nhÊt ®èi víi m×nh. ch¶ng h¹n nh­ ®ît nhËp khÈu l« hµng thiÕt bÞ toµn bé ®ång hå ®o n­íc mµ ®¬n vÞ tróng thÇu lµ H«ngK«ng. Hä ®· ®¸p øng ®­îc ®Çy ®ñ yªu cÇu cho phÝa c«ng ty, ®em l¹i lîi nhuËn cao cho c«ng ty, ®ã lµ thiÕt bÞ míi 100% gi¸ c¶ hîp lý , ®é bÒn cao, thêi gian b¶o hµnh l©u n¨m. Theo c¸ch thø hai c«ng ty thùc hiÖn theo nh÷ng b­íc sau: Liªn hÖ víi ®¹i diÖn th­¬ng m¹i cña c¸c n­íc ®Ó in danh s¸ch nh÷ng nhµ cung cÊp cÇn nhËp khÈu c¸c th«ng tin vÒ hä .Trong tr­êng hîp ®· x¸c ®Þnh ®­îc nhµ cung cÊp råi th× kh«ng ph¶i thùc hiÖn viÖc xin danh s¸ch n÷a mµ chØ viÖc lËp danh s¸ch c¸c nhµ cung cÊp ®Ó phôc vô cho viÖc xin c¸c b¶ng chµo gi¸ hµng. VÝ dô: Hµng vËt t­ thÐp tÊm(c¸i) gÝa tiÒn 73 USD. ThÐp hîp kim(tÊn)gi¸ 398 USD. LËp th­ hái gi¸ vµ göi chóng ®i chonh÷ng nhµ cung cÊp ®· chän. Nghiªn cøu c¸c b¶n chµo hµng ®Ó chän ra c¸c ®èi t¸c nhËp khÈu cã nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Ó hÊp d·n nhÊt trong bu«n b¸n råi sau ®ã tiÕn hµnh giao dÞch, ®µm ph¸n. ë ®©y c¸i lµm ®­îc cña c«ng ty lµ lu«n t×m d­îc c¸c b¹n hµng cã nhu cÇu nhËp khÈu, lùa chän mét c¸hc hîp lý vµ t×m ra c¸c ®èi t¸c cã kh¶ n¨ng cã gi¸ trÞ lín nªn th­êng ®em l¹i lîi nhuËn cao cho c«ng ty qua c¸c b¶n hîp ®ång. Tuy nhiªn còng cã h¹n chÕ ®ã lµ trong c«ng t¸c liªn hÖ víi d¹i diÖn th­¬ng m¹i cña c¸c n­íc cßn kÐm, kh¶ n¨ng giao dÞch cßn h¹n chÕ cho nªn cßn cã mét sè hîp ®ång kh«ng ®­îc thùc hiÖn. VÝ dô: Hµng thiÕt bÞ nhiÖt luyÖn cña §µi Loan. Lß nung nÊu kim lo¹i cña §µi Loan. 3.4. LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh: Theo quy ®Þnh cña c«ng ty th× mäi ho¹t ®«ng nhËp khÈu d­íi mäi h×nh thøc ®Òu ph¶i lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh ®Ó c¸c c¸n bé cã chøc n¨ng: phßng kÕ ho¹ch tæng hîp, phßng tµi chÝnh kÕ to¸n xem xÐt tÝnh to¸n cã nªn thùc hiÖn hîp ®ång kh«ng. Ph­¬ng ¸n kinh doanh ph¶i ®­îc phª duyÖt cña gi¸m ®èc c¨n cø vµo nhËn xÐt cña phßng chøc n¨ng trong ph­¬ng ¸n nhËp khÈu ph¶i ghi râ c¸c vÊn ®Ò sau: cô thÓ nh­ viÖc nhËp khÈu l« hµng thÐp Bilet, thÐp cuén..... + §èi t¸c kinh doanh: Bªn mua (bªn b¸n), tªn, ®Þa chØ, t­ c¸ch ph¸p nh©n. + Thêi gian dù kiÕn ®­îc thùc hiÖn: B¾t ®Çu vµ kÕt thóc + Ph­¬ng thøc ®Þa ®iÓm, thêi gian giao nhËn. §©y lµ vÊn ®Ò mµ 2 bªn ph¶i quan t©m sao cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn giao hµng còng nh­ nhËn hµng. + HiÖu qu¶: Gi¸ b¸n, gi¸ vèn, c¸c kho¶n c«ng ty ph¶i thu( chi phÝ uû th¸c, thuÕ kh¸c) c¸c kho¶n c«ng ty ph¶i chi( ph¶i chi më L/C, th«ng b¸o L/C, chi phÝ giao nhËn vËn chuyÓn, l­u kho, gi¸m ®Þnh, l­¬ng, l·i ng©n hµng, thuÕ VAT....) + HiÖu qu¶ lµ ph­¬ng ¸n quan träng trong qua str×nh lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh, nã quyÕt ®Þnh l·i( lç) cña c«ng ty bëi nÕu kh«ng x¸c ®Þnh râ gi¸ c¶( gi¸ vèn, gi¸ b¸n), c¸c kho¶n ph¶i thu, c¸c kho¶n ph¶i chi th× nã dÉn tíi sai lÖch trong kh©u ®Çu ra hoÆc ®Çu vµo. + DiÔn gi¶i ®iÒu kiÖn thanh to¸n (kh¸ch hµng trùc tiÕp thanh to¸n hay chuyÓn qua c«ng ty thanh to¸n). H×nh thøc thanh to¸n L/C, kÕt qu¶ trong ®ît nhËp khÈu trªn c«ng ty cã ®­îc mong muèn nh­ dù ®Þnh phï hîp víi c¸c yªu cÇu ®· ®­a ra vµ cã ®­îc kho¶n lîi nhuËn kh«ng nhá. 3.5. Giao dÞch, ®µm ph¸n, kÝ kÕt hîp ®ång: Khi ®· cã nhu cÇu, Matexim sÏ cïng víi kh¸ch hµng cña m×nh bµn b¹c tho¶ thuËn mét c¸ch chi tiÕt vÒ hµng ho¸, chuÈn bÞ mua (tiªu chuÈn kü thuËt vµ c¸c yªu cÇu kh¸c nh­ ®iÒu kho¶n giao hµng, thêi h¹n giao hµng vµ nh÷ng ®iÒu kho¶n kh¸c phï hîp cho viÖc ký kÕt hîp ®ång néi) ®ång thêi víi qu¸ tr×nh trªn lµ viÖc Matexim liªn hÖ. 3.6. Thùc hiÖn hîp ®ång: Th«ng th­êng trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång c«ng ty ph¶i thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc sau: 3.6.1. Më L/C vµ c¸c b­íc tiÕn hµnh cña c«ng viÖc më L/C: ë ®©y c«ng ty th­êng cö ra mét ®éi ngò riªng chuyªn phô tr¸ch më L/C t¹i c¸c ng©n hµng. C¸n bé c«ng ty th­êng më th­ tÝn dông L/C theo c¸c b­íc. C¸c giÊy tê cÇn nép khi ®Õn ng©n hµng më L/C, ®èi víi L/C tr¶ chËm cÇn nép c¸c giÊy tê: GiÊy phÐp nhËp khÈu hµng ho¸ hoÆc Quota, hîp ®ång nhËp khÈu hµng ho¸, ph­¬ng ¸n b¸n hµng vµ thanh to¸n, ®¬n xin më L/C, ®¬n xin b¶o l·nh cam kÕt nî. §èi víi L/C tr¶ ngay cÇn näp cho hµng nhËp khÈu c¸c giÊy tê: giÊy phÐp nhËp khÈu hµng ho¸ , hîp ®ång nhËp khÈu hµng ho¸, ®¬n xin më L/C tr¶ ngay. Néi dung më L/c cÇn ghi râ: lo¹i L/C, ngµy më L/C, cam kÕt tr¶ tiÒn cña ng©n hµng khi bªn b¸n xuÊt tr×nh bé chøng tõ yªu cÇu ®èi víi chøng tõ thanh to¸n, thêi h¹n giao hµng, ®iÒu kiÖn giao hµng, bao b× ®ãng gãi, m· hiÖu, thêi h¹n nép chøng tõ, chØ thÞ ng©n hµng th­¬ng l­îng, tû lÖ kÝ quü. 3.6.2. §«n ®èc ng­êi b¸n vÒ th«ng tin ngµy hµng sÏ nhËp c¶ng: Khi hîp ®ång ®· ®­îc thùc hiÖn bªn nhËp khÈu cÇn ph¶i liªn tôc ®«n ®èc bªn b¸n vÒ ngµy hµng nhËp c¶ng ®Ó hä bè trÝ x¾p xÕp hîp lý, kÞp thêi sao cho ®óng víi thêi h¹n quy ®Þnh ®· nªu. VÊn ®Ò nµy ®«i khi còng gÆp khã kh¨n ®èi víi c¸c n­íc nhËp khÈu ë xa nh­ Mü vµ Ph¸p. C«ng viÖc nµy còng kh«ng ®­îc liªn tôc vµ g©y ra kh«ng Ýt tèn kÐm. 3.6.3. NhËn c¸c chøng tõ thanh to¸n tõ ng­êi b¸n: §©y lµ mét kh©u trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu . Sau khi ®· hoµn tÊt c¸c thñ tôc c«ng ty sÏ nhËn c¸c chøng tõ thanh to¸n tõ ng­êi b¸n ®Ó biÕt ®­îc thanh to¸n b»ng th­ tÝn dông L/C hay b»ng ph­¬ng ph¸p nhê thu. Nãi chung c«ng ty lu«n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi nhÊt cho ®èi t¸c ®Ó nhËn ®­îc tiÒn hµng mét c¸ch nhanh chãng sau khi hµng ®· ®­îc nhËp khÈu vµ kiÓm tra chÊt l­îng. 3.6.4. Lµm thñ tôc h¶i quan, gi¸m ®Þnh hµng ho¸ vµ nhËn hµng: Sau khi hµng ho¸ ®· ®­îc nhËp khÈuc¸n bé c«ng ty sÏ lµm thñ tôc h¶i quan, më tê khai hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu, xuÊt tr×nh hµng ho¸ cho h¶i quan kiÓm tra vµ lµm theo quy ®Þnh cña hä. mäi viÖc sau khi ®· hoµn tÊt th× th× c¸c bé c«ng ty sÏ cung cÊp c¸c tµi liÖu cÇn thiªt ®Ó thùc hiÖn giao nhËn hµng, ph¶i lu«n theo dâi gi¸m s¸t lËp biªn b¶n vÒ hµng ho¸ vµ gi¶i quýet trong ph¹m vi cóa m×nh vÒ vÉn ®Ò s¶y ra tronh giao nhËn . C¸i thuËn lîi cña c«ng ty ë ®©y lu«n cã c¸c ®¹i diÖn, c¸c cöa khÈu c¸c c¶ng n¬i bèc dì xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ cho nªn sÏ ®ì tèn kÐm trong viÖc ®i l¹i cña c¸n bé cña c«ng ty. Tuy nhiªn chØ v× thÕ û l¹i kh«ng ®«n ®èc theo dâi kÞp thêi cho nªn trong viÖc giao nhËn cã nh÷ng hµng ho¸ chØ v× kh«ng ®ñ chØ tiªu nhËp khÈu s¶y ra ®æ vì h­ háng, thiÕu hôt ,vÝ dô nh­ ®ît nhËp khÈu l« hµng: d©y truyÒn s¶n xuÊt giÇy trong c«ng t¸c giao nhËn cã sù thiÕu hôt thÊp tho¸t, dÉn ®Õn viÖc g©y thiÖt h¹i vÒ mÆt tµi chÝnh cho c«ng ty. V× vËy cÇn chñ ®éng giao nhËn cïng mét lóc khi hä khi hä tiÕn hµnh kiÓm tra hµng ho¸ ngay t¹i bÕn c¶ng 3.6.5 Giao nhËn cho ng­êi mua, giÊy x¸c nhËn cña ng­êi mua (Biªn b¶n giao nhËn ) §©y lµ kh©u ®Çu ra trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu lµ mét vÉn ®Ò hÕt søc bøc xóc mµ c«ng ty cÇn quan t©m . ThuËn lîi cña c«ng ty : lµ mét trong nh÷ng c«ng ty ®Çu tiªn cña ViÖt Nam vµ duy nhÊt chuyªn m«n ho¸ vÒ nhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ vËt t­ nªn c«ng ty cã rÊt nhiÒu b¹n hµnh ®Æt mua vµ l¾p r¸p d©y truuyÒn s¶n xuÊt vµ hÇu nh­ hîp ®ång nµo còng ®­îc thùc hiÖn. Do ®ã hµng ho¸ nhËp khÈu ®­îc gi¶i to¶ Ýt bÞ tån kho dÉn ®Õn thÊp tho¸t ®em l¹i lîi nhuËn nhiÒu. Hµng ho¸ sau khi nhËp vÒ sÏ ®­îc giao cho ng­êi mua vµ lËp biªn b¶n giao nhËn. Tuy nhiªn còng cã c¸i khã kh¨n trong c«ng t¸c lµ tû gi¸ t¨ng thÊt th­êng cho nªn ng­êi mua ®«i khi xin gi¶m gi¸ hµng ho¸ cã tiÒm n¨ng nhÊt vÒ mÆt hµng ho¸ ®ã ®Ó biÕt cô thÓ h¬n kh¶ n¨ng cung øng cña m×nh. trong giai ®o¹n nµy, c«ng ty sÏ cung cÊp cho c¸c c«ng ty kh¸ch hµng cña m×nh nh­ng th«ng tin chung nhÊt vÒ nhµ cung øng tiÒm n¨ng . Sau khi cã sù nghiªn cøu chi tiÕt vÒ nhµ cung øng phï hîp víi yªu cÇu cña ®¬n vÞ uû th¸c th× c«ng ty iÕn hµnh kÝ kÕt gi÷a ba bªn :MATEXIM bªn mua ViÖt Nam, ng­êi cung øng n­íc ngoµi theo sù tho¶ thuËn cña c¸c bªn vµ theo ®óng th«ng lÖ quèc tÕ. trong thùc tÕ, mäi ®iÒu kho¶n ®­îc thèng nhÊt chñ yÕu bëi MATEXIM vµ ng­êi cung øng n­íc ngoµi (do c«ng ty vµ bªn mua ViÖt Nam thèng nhÊt tõ tr­íc vµ c«ng ty lµ ®¹i diÖn cña bªn mua ViÖt Nam ) Trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n, c«ng ty linh ho¹t trong viÖc ¸p dông ph­¬ng thøc ®µm ph¸n, c«ng ty rÊt linh ho¹t trong viÖc thùc hiÖn c¸c ph­¬ng thøc ®µm ph¸n. §èi víi hîp ®ång cã gÝa trÞ kh«ng lín l¾m, c«ng ty cã thÓ ®µm ph¸n qua ®iÖn tho¹i, Fax...Hîp ®ång cã do mét trong hai bªn tho¶ thuËn vµ chuyÓn Fax cho bªn kia, nhê ®ã c«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ vµ c¸c thñ tôc r­êm rµ kh¸c. Tuy nhiªn ®èi víi c¸c hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín, viÖc ®µm ph¸n l¹i ®­îc tiÕn hµnh víi dÇy dñ thñ tôc, gÆp gì trùc tiÕp ®¶m b¶o an toµn cho 2 bªn khi thùc hiÖn hîp ®ång, tho¶ thuËn râ c¸c kho¶n môc vµ gi¶i quyÕt c¸c t×nh huèng cã thÓ x¶y ra. Trong lóc nµy, c¸i mµ c«ng ty lµm ®­îc ®ã lµ trong ®Æt hµng, hä x¸c ®Þnh chÝnh x¸c tªn hµng, phÈm chÊt, quy c¸ch, sè l­îng, c«ng ty th­êng giao dÞch qua th­ tiÕt kiÖm ®­îc nhiÒu chi phÝ nh­ng ®«i khi còng kh«ng tèt b»ng viÖc 2 bªn mua b¸n trùc tiÕp gÆp gì nhau t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc hiÓu biÕt nhau tèt h¬n vµ duy tr× quan hÖ l©u dµi víi nhau. C¸i ch­a lµm ®­îc lµ trong ký kÕt hîp ®ång, c«ng ty ®«i lóc cßn n«n nãng nªn nhiÒu khi bÞ phÝa bªn kia lîi dông ®Ó Ðp buéc c«ng ty ph¶i cã nhiÒu nh­îng bé. §ã lµ sai lÇm cÇn ph¶i tr¸nh g©y khã dÔ cho c«ng ty. 3.6.6. Thanh lý hîp ®ång lµ b­¬c cuèi cïng cña viÖc nhËp khÈu mét l« hµng ho¸ m¸y mãc thiÕt bÞ vËt t­ nµo ®ã. Sau khi nhËp khÈu hµng vµ giao hµng cho ng­êi mua, c¸c c¸n bé c«ng ty sÏ thanh lý hîp ®ång, kiÓm tra ®­a vµo sæ s¸ch ®Ó theo dâi vµ ®­a ra nh÷ng sè liÖu cô thÓ ®Ó ph©n tÝch t×nh huèng xuÊt nhËp khÈu xem ®· ®¹t ®­îc chØ tiªu mµ c«ng ty ®Ò ra ch­a. IV. §¸nh gi¸ viÖc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu ë c«ng ty vËt t­ thiÕt bÞ toµn bé Matexim: Môc ®Ých cña viÖc ®¸nh gi¸ nh»m ph©n tÝch, t×m ra c¸c mÆt m¹nh, mÆt yÕu, vµ h¹n chÕ chóng nh»m ®¹t 3 môc tiªu cña kinh doanh lµ lîi nhuËn, sù an toµn vµ thÕ lùc. ViÖc ®¸nh gi¸ nµy gióp c¸n bé l·nh ®¹o n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh SXKD cña DN m×nh. §ång thêi trong H§KD cã thÓ khai th¸c tËn dông triÖt ®Ó nh÷ng thÕ m¹nh cña DN ®Ò ra c¸c chñ tr­¬ng, biÖn ph¸p, ph­¬ng h­íng ho¹t ®«ng trong thêi gian tiÕptheo, h¹n chÕ ¶nh h­ëng do mÆt yÕu g©y nªn. MÆt kh¸c, qua viÖc ph©n tÝch nµy cßn gióp c«ng ty ph¸t hiÖn vµ n¾m b¾t ®­îc nh÷ng c¬ héi vµ nguy c¬ trong kinh doanh kiÕm lêi hoÆc kh¾c phôc tr¸nh khái nguy c¬ thÊt b¹i. BÊt kú mét ®¬n vÞ KD nµo ®Òu cã mÆt m¹nh, mÆt yÕu, c¬ héi vµ nguy c¬ cña m×nh. §èi víi Matexim còng vËy. Vai trß lµ mét trong nh÷ng c«ng ty chñ chèt cña tæng c«ng ty M¸y ®éng lùc vµ m¸y n«ng nghiÖp (VEAM) th× viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ nµy cã vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng song kÕt qu¶ cña viÖc ph©n tÝch dd¸nh gi¸ nµy cßn phô thuéc vµo tr×nh ®é am hiÓu cña ng­êi thùc hiÖn, ph¹m vi, møc ®é viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸. Do ®ã víi t­ c¸ch lµ mét sinh viªn thùc tËp t¹i c«ng ty, em còng m¹nh d¹n tham gia vµo c«ng viÖc nµy. Sau ®©y lµ mét sè ý kiÕn nh×n nhËn cña em vÒ Matexim: 4.1. Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc: 4.1.1. VÒ c«ng t¸c nghiÖp vô ®èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu : Tuy bÞ c¹nh tranh bëi nghiÒu DN (vµ c¸c c«ng ty thµnh viªn cña tæng c«ng ty, c¸c c«ng ty phô thuéc vµo c¸c nghµnh, c¸n bé chuyªn doanh xuÊt nhËp khÈu mÆt hµng ®ã). Song c«ng ty vÉn lu«n thu hót ®­îc kh¸ch hµng, ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c ®­îc ®Èy m¹nh thÓ hiÖn qua nhiÒu hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín. Cã ®­îc thµnh c«ng nµy së dÜ lµ do m¸y mãc thiÕt bÞ lµ thÕ m¹nh cña c«ng ty, h¬n n÷a c«ng ty phôc vô ë møc gi¸ ph¶i ch¨ng. Th«ng th­êng phÝa uû th¸c nhËp khÈu c«ng ty ®­a ra lµ 0,7% ®Õn 0,8% trÞ gi¸ cña hîp ®ång trong khi phÝa uû th¸c cña c«ng ty kh¸c th­êng lµ tõ 1 ®Õn 2%.µ c«ng ty cã møc ­u ®·i cho thêi gian b¶o hµnh t­¬ng ®èi dµi ( 16 th¸ng kÓ tõ ngµy biªn b¶n nghiÖm thu hoÆc ngµy ®i vµo ho¹t ®éng SX, 25 th¸ng ®èi víi thiÕt bÞ b¶o d­ìng, söa ch÷a nÕu kh«ng cã chøng nhËn nghiÖm thu). §iÒu nµy hoµn toµn cã lîi cho chñ dù ¸n, thêi gian b¶o hµnh dµi sÏ cµng rµng buéc tr¸ch nhiÖm cña nhµ cung cÊp ®èi víi thiÕt bÞ, vËt t­. Ngoµi c«ng t¸c giao nhËn hµng c«ng ty lu«n ®¶m b¶o giao hµng nhanh, ®óng thêi h¹n cho b¹n hµng, ®óng tiÕn ®é ho¹t ®éng cña c¸c nhµ m¸y, c¸c d©y chuyÒn. C«ng t¸c kinh doanh xuÊt nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty còng nh­ c¸c mÆt hµng kh¸c kh«ng vi ph¹m ph¸p luËt, nh÷ng quyÕt ®Þnh cña nhµ n­íc vµ bé Th­¬ng m¹i vÒ ngo¹i th­¬ng. 4.1.2 VÒ hiÖu qu¶: Víi ®Þnh h­íng ph¸t triÓn KTXH cña §¶ng, chÝnh s¸ch kinh tÕ ®èi ngo¹i nãi chung, nhµ n­íc ta cã nhiÒu chÝnh s¸ch ­u tiªn cho nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó tranh thñ tíi møc cao nhÊt nguån kü thuËt c«ng nghÖ tiªn tiÕn n­íc ngoµi nh»m thóc ®Èy kinh tÕ trong n­íc. Tõ khi ®­îc phÐp KD xuÊt nhËp khÈu ®Õn nay, Matexim ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng tõ viÖc nhËp khÈu m¸y mãc, vËt t­ thiÕt bÞ toµn bé. Nh­ ta ®· biÕt, m¸y mãc thiÕt bi, cã tÝnh tù ®éng ho¸ cao ngoµi viÖc s¶n suÊt ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao nã cßn nh»m môc ®Ých gi¶i phãng lao ®éng ch©n tay trùc tiÕp cña ng­êi lao ®éng, n©ng cao tr×nh ®é kü n¨ng cña tay nghÒ s¶n xuÊt, gi¶m chi phÝ cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, chÝnh v× lÏ ®ã, trong 4 n¨m c«ng ty ®· ký ®­îc nhiÒu hîp ®ång nhËp khÈu cã gi¸ trÞ lín ®em l¹i hiÖu qu¶ cao cho nÒn KTQD. 4.1.3. VÒ thÞ tr­êng nhËp khÈu : Tr­íc nhu cÇu CNH - H§H ®Êt n­íc, tr­íc sù ph¸t triÓn nh­ vò b·o cña cuèc c¸ch m¹ng khoa häc vµ c«ng nghÖ míi, sù c¹nh tranh gay g¾t cña nÒn KT, c¨n cø vµo tû träng hµng ho¸ nhËp khÈu trong mÊy n¨m qua cho ta thÊy b»ng sù nç lùc cña m×nh c«ng ty tõ chç phô thuéc vµo n­íc Nga vµ c¸c n­íc §«ng nam ¸, ch©u ©u, ®Õn nay qu¸ tr×nh ph¸t triÓn th©m nhËp thÞ tr­êng míi, c«ng ty ®· cã quan hÖ bu«n b¸n víi nhiÒu b¹n hµng, th­¬ng nh©n, nh­ NhËt B¶n, CHLB §øc..... Th«ng qua nghiªn cøu thÞ tr­êng ®èi víi nhãm hµng, Matexim ®· t×m cho m×nh mét sè thÞ tr­êng cung cÊp hµng ho¸ chñ yÕu. + ë thÞ tr­êng NhËt b¶n : vÒ vËt t­ thÐp chÕ t¹o... + ë thÞ tr­íng Hµn Quèc : thÐp l¸ c¸n nguéi. xe vËn t¶i... +ë thÞ tr­êng CHLB§øc: TBCN thùc phÈm.... 4.2. §¸nh gi¸ ®iÒu kiÖn thu©n lîi trong ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ngty MATEXIM: 4.2.1 Nh÷ng thuËn lîi: Tr­íc hÕt ph¶i kÓ ®Õn viÖc tËn dông mçi quan hÖ kinh nghiÖm vµ uy tÝn ®· ®­îc thiÕt lËp tõ tr­íc ®Õn nay cña tæng c«ng ty trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, ph¸t triÓn trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu vËy t­ vµ thiÕt bÞ toµn bé. Nhê ®ã c«ng ty ®· lÊy ®­îc lßng tin, uy tÝn cña nhµ n­íc. §iÒu nµy lµ kÕt qu¶ tÊt yÕu cña nh÷ng n¨m nç lùc cè g¾ng v­¬n lªn trong nç lùc cña m×nh. ChÝnh nhê cã ®­îc uy tÝn nµy mµ c«ng ty lu«n nhËn ®­îc sù ­u ®·i ký kÕt ®­îc nh÷ng hîp ®ång lín trong hîp ®éng kinh doanh còng nh­ trong hîp ®ång uû th¸c. Mét sè b¹n hµng n­íc ngoµi (vÝ dô NhÊt B¶n, Hµn Quèc...) cßn chÊp nhËn ký kÕt hîp ®ång ®­a hµng ho¸ nhËp khÈu Vµ ViÖt Nam theo ph­¬ng thøc tr¶ chËm sau khi b¸n hµng, thËm chÝ cond t×m gióp b¹n hµng trong n­íc. §©y lµ mét thÕ m¹nh mµ kh«ng ph¶i bÊt kú doanh nghiÖp nµo còng cã ®­îc. Uy tÝn vµ h×nh ¶nh cña c«ng ty chÝnh lµ søc m¹nh v« h×nh trªn th­¬ng tr­êng. Nã ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty kinh doanh nh­ b¸n hµng tèt h¬n, t¹o h×nh ¶nh quen thuéc cña c«ng ty ®èi víi kh¸ch hµng khiÕn quan hÖ lµm ¨n bu«n b¸n cã nhiÒu thuËn lîi nh­ giµnh ®­îc mét sè b¹n hµng, kh¸ch hµng vµ thÞ phÇn nhÊt ®Þnh ®¶m b¶o cho kinh doanh ®­îc thuËn tiÖn dÔ dµng. ChÝnh v× vËy, c«ng ty Matexim cÇn tËp trung khai th¸c triÖt ®Ó h¬n, khuyÕch tr­¬ng vµ më réng uy tÝn cña m×nh b»ng mäi c¸ch. Thùc hiÖn kinh doanh trªn c¬ së sö dông thÕ m¹nh truyÒn thèng nhËn thøc ®­îc nhu cÇu nhËp khÈu vËt t­ vµ thiÕt bÞ cho s¶n xuÊt trong n­íc ngµy cµng lín, c¸c dÞch vô tr­íc vµ sau khi nhËp khÈu vËt t­ vµ thiÕt bÞ. Víi thÕ m¹nh cã kinh nghiÖm, kiÕn thøc vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ, vµ sù am hiÓu vÒ nhËp khÈu, c«ng ty cñng cè më réng thÞ tr­êng, duy tr× ho¹t ®éng nhËp khÈu trùc tiÕp vµ uû th¸c, thùc hiÖn nhËp khÈu lµ chÝnh, duy tr× ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c cho c¸c chñ ®Çu t­. Ngoµi ra c«ng ty cßn tæ chøc dÞch vô vÉn ký hîp ®ång, nhËp khÈu vËt t­ vµ thiÕt bÞ cho kh¸ch hµng cã nhu cÇu. Ngoµi ra Matexim ®em l¹i lîi nhuËn cho chÝnh m×nh. VÒ tæ chøc vµ con ng­êi : §éi ngò c¸n bé cña Matexim ®­îc ®¸nh gi¸ lµ mét trong nh÷ng ®éi ngò c¸n bé cùc kú n¨ng ®éng vµ linh ho¹t nhÊt cña bé Th­¬ng M¹i. ®­îc ®µo t¹o tèt vÒ kü thuËt vµ kinh nghiÖm. H¬n n÷a qua nhiÒu n¨m c«ng t¸c trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu vËt t­ vµ thiÕt bÞ toµn bé nªn toµn bé c¸c c¸n bé cã tr×nh ®é am hiÓu vÒ nghiÖp vô v÷ng ch¾c, cã mèi quan hÖ tèt ngoµi x· héi , kinh nghiÖm d¹n dµy ®· t¹o ra sù chÝnh ch¾n, b¶o ®¶m ®­îc møc ®é an toµn hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng. C«ng ty Matexim lµ thµnh viªn tiªu biÓu cña tæng C«ng ty (VEAM) trong ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, phôc vô nh÷ng nhiÖm vô lín, chñ yÕu cña tæng c«ng ty, ®©y còng lµ mét lîi thÕ lín cña c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã qu¸ tr×nh kinh doanh còng cã sù gióp ®ì ®iÌu hµnh cña Bé Th­¬ng m¹i cã sù phèi hîp, kÕt hîp vµ ®iÒu tiÕt kÞp thêi. Ngoµi ra, C«ng ty cßn cã quan hÖ mËt thiÕt víi c¸c ng©n hµng lín nh­ ng©n hµng ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn, ng©n hµng C«ng Th­¬ng, Ng©n hµng Th­¬ng M¹i.... §iÒu ®ã t¹o ra thÕ v÷ng ch¾c cho c«ng ty trªn th­¬ng tr­êng, gióp c«ng ty ngµy cµng ký kÕt ®­îc nhiÒu hîp ®ång nhËp khÈu. 4.2.2.Nh÷ng khã kh¨n: Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi cßn cã nh÷ng khã kh¨n ¶nh h­ëng ®Õn viÖc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu. C«ng ty còng gÆp nhiÒu v­íng m¾c lµm c¶n trë, t¸c ®éng tiªu cùc ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña Matexim. Do chñ quan dùa vµo uy tÝn nªn ch­a chó träng ®Õn ho¹t ®éng Marketing, ®i s©u s¸t thÞ tr­êng. Matexim ch­a lËp ®­îc hÖ thèng kªnh ph©n phèi cã ®Æc thï riªng ®ñ kh¶ n¨ng nhËp khÈu vËt t­ vµ thiÕt bÞ réng r·i. Ho¹t ®éng nhËp khÈu phÇn lín xuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®¬n chµo hµng cña c¸c c«ng ty n­íc ngoµi vµ kÕt hîp víi nhu cÇu ®Æt hµng trong n­íc. Thùc tÕ cho thÊy ho¹t ®éng Marketing chØ h­íng m¹nh vµo thÞ tr­êng trong n­íc. Matexim chñ yÕu dùa vµo mèi quan hÖ quen biÕt hoÆc do kh¸ch hµng tù t×m ®Õn víi Matexim. ChuyÓn sang c¬ chÕ tù h¹ch to¸n kinh doanh. Ban l·nh ®¹o còng nh­ c¸n bé c«ng nh©n viªn cã ý thøc chñ ®éng t×m kiÕm thÞ tr­êng, t×m kiÕm b¹n hµng song ch­a thùc sù lµm ®­îc nhiÒu. Trong c«ng t¸c nhËp khÈu, Matexim cÇn nghiªn cøu rót ra kinh nghiªm nhÊt kµ tÝnh ph¸p lý cña hîp ®ång ngo¹i. Mét sè hîp ®ång cña c«ng ty cßn nhiÒu ®iieï kho¶n ch­a chÆt chÏ nh­ kh«ng quan t©m ®Õn ®iÒu kiÖn vËn cuyÓn, ph­¬ng thøc thanh to¸n (CIF, FOB), h×nh thøc thanh to¸n, ®ång tiÒn ®Þnh gi¸ ®· dÉn ®Õn tr­êng hîp hµng vÒ mµ chñ hµng kh«ng nhËn, kh«ng ®ãng thuÕ xuÊt nhËp khÈu, g©y ¸ch t¾c cho mét sè hµng ho¸ cña c«ng ty. C«ng ty kh«ng b¸m s¸t gi¶i quyÕt kÞp thêi c«ng t¸c gi¸m ®Þnh,®ßi båi th­êng tæn thÊt, kh¸ch hµng kh«ng kÞp thêi thanh to¸n chi phÝ uû th¸c, ®Ó qu¸ h¹n ®ãng thuÕ nhËp khÈu khiÐn ph¶i chÞu ph¹t, buéc c«ng ty ph¶i ®ãng thay cho kh¸ch hµng vµ ph¸t sinh nhiÒu sù viÖc phøc t¹p kh¸c. §ång thêi viÖc ¸p dông thuÕ VAT còng ®· ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. H×nh thøc nhËp khÈu cña c«ng ty cßn h¹n chÕ, chñ yÕu lµ nhËp khÈu trùc tiÕp vµ nhËp khÈu uû th¸c. Cßn c¸c h×nh thøc nhËp khÈu kh¸c ch­a ®­îc ph¸t huy. Do ®ã nghiÖp vô kinh doanh ch­a ®­îc cñng cè vµ ®a d¹ng ho¸. Bªn c¹nh ®ã, nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®ang b­íc nhanh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng,chÝnh phñ cho phÐp nhiÒu doanh nghiÖp cïng ®­îc ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu khiÕn cho ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty bÞ c¹nh tranh gay g¾t vµ gÆp nhiÒu khã kh¨n. H¬n n÷a søc mua ë trong n­íc gi¶m do nhiÒu c«ng tr×nh nhµ n­íc cÊp vèn chËm vµ c¸c ®¬n vÞ tróng thÇu l¹i ®¶m nhËn c¶ viÖc nhËp khÈu. C¬ cÊu hµng chuyÓn dÇn sang thÞ tr­êng c¸c n­íc t­ b¶n vµ c«ng nghiÖp ph¸t triÓn lµ n¬i c«ng ty tr­íc ®©y Ýt quen biÕt. Do thùc hiÖn viÖc nhËp khÈu vËt t­ vµ thiÕt bÞ toµn bé ®ßi hái ph¶i co nguån vèn lín. VÝ dô: MÆt hµng nhËp khÈu xe n©ng hµng §an m¹ch, xe vËn t¶i Hµn Quèc ....th«ng th­êng nguån vèn chñ yÕu lµ nguån vèn vay ­u ®·i tõ chÝnh phñ hay tæ chøc kinh tÕ kh¸c, th«ng qua hiÖp ®Þnh cho vay vèn. §iÒu nµy lµm n¶y sinh giµng buéc vÒ ®Êu thÇu, buéc c«ng ty ph¶i chän nhµ tróng thÇu, ng­êi cung cÊp cho vay vèn, g©y sù ¸p ®Æt vÒ gi¸, vÒ ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng, bã hÑp thÞ tr­êng nhËp khÈu. C«ng ty h¹n chÕ quyÒn chän nhµ thÇu cã lîi cho chñ dù ¸n nhÊt, do vËy møc gi¸ mua vËt t­ vµ thiÕt bÞ ch­a ph¶i lµ møc gi¸ c¹nh tranh. Ngoµi ra ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n vÒ phÝa Nhµ n­íc vÒ quan ®iÓm, ph­¬ng h­íng vµ chÝnh s¸ch nh­: chÝnh s¸ch thuÕ nhËp khÈu, h¹n ng¹ch nhËp khÈu vµ kiÓm so¸t ngo¹i tÖ. MÆc dï cã nhiÒu cè g¾ng c¶i tiÕn nh÷ng chÝnh s¸ch vÒ thuÕ nhËp khÈu song do mÆt hµng m¸y mãc cã nhiÒu ®Æc ®iÓm míi mÎ ë tr×nh ®é cao, chñng lo¹i hµng ho¸ qu¸ nhiÒu víi nh÷ng mÉu m· kh¸c nhau g©y khã kh¨n cho viÖc ¸p dông tÝnh thuÕ, dÉn ®Õn viÖc thùc hiÖn tÝnh thuÕ thiÕu chÝnh x¸c lµm ®éi gi¸ thµnh, gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh. Trong ho¹t ®éng cña m×nh, C«ng ty th­êng gÆp ph¶i nh÷ng trë ng¹i do sù phèi hîp kh«ng dång bé, thiÕu nhÊt qu¸n cña c¸c bé phËn ngµnh h¶i quan tõ kh©u më tê khai, kiÓm ho¸, gi¸m ®Þnh nh¹n hµng vµ ®«i khi lµ nh÷ng yªu nhiÔu tõ c¸n bé h¶i quan trùc tiÕp gi¶i quyÕt, g©y thiÖt h¹i kh«ng nhá vµ c¶n trë sù ph¸t triÓn cña c«ng ty trong viÖc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu. Ch­¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn qu¸ tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu t¹i c«ng ty vËt t­ vµ thiÕt bÞ toµn bé Matexim I.TriÓn väng môc tiªu ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng cña cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi (2001 – 2005) 1.1. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng cña c«ng ty trong thêi gian tíi Trong lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vËt t­ vµ thiÕt bÞ toµn bé. Kh«ng chØ cã Matexim trªn thÞ tr­êng mµ cßn rÊt nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c nhau cïng tham gia vµ kinh doanh vµ c¹nh tranh víi nhau. V× thÕ ®ßi hái Matexim ph¶i lu«n lu«n t×m c¸ch tho¶ m·n tèi ®a c¸c yªu cÇu tõ phÝa nhµ n­íc còng nh­ c¸c chñ ®Çu t­ trong n­íc nh»m v­ît lªn ®èi thñ c¹nh tranh. Cã nh­ vËy míi ®¶m b¶o ®­îc sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña Matexim . §Ó c«ng ty kh«ng ngõng ph¸t triÓn trong xu thÕ ®æi míi toµn diÖn cña ®Êt n­íc, ®Æt nÒn mãng x©y dùng, tæng c«ng ty võa lµm th­¬ng m¹i, s¶n xuÊt vµ dÞch vô víi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau g¾n liÒn s¶n xuÊt víi l­u th«ng, nh»m trë thµnh mét c«ng ty m¹nh cã vÞ trÝ chñ ®¹o trong tæng c«ng ty ®· ®Ò ra ph­¬ng h­íng môc tiªu vËn ®éng cho nh÷ng n¨m tíi. 1.2. Môc tiªu cña c«ng ty Matexim + §¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh, hîp t¸c, ®Çu t­, liªn doanh, liªn kÕt qua viÖc ®Êu thÇu c¸c ®¬n ®Æt hµng cña nhµ n­íc. + Trang thiÕt bÞ kü thuËt, c«ng nghÖ tiªn tiÕn cho nÒn kinh tÕ + KÕt hîp víi c¸c tæ chøc s¶n xuÊt, kinh doanh trong n­íc t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm ®Ó xuÊt khÈu hoÆc nh÷ng s¶n phÈm chÊt l­îng l­îng cao thay thÕ hµng nhËp khÈu + §Èy m¹nh c«ng t¸c tiÕpa thÞ ®Ó gi÷ v÷ng ®­îc thÞ tr­êng ®· cã, më réng thÞ tr­êng míi vµ t¨ng c­êng b¸n trùc tiÕp cho ®¬n vÞ s¶n xuÊt + §Èy m¹nh ho¹t ®éng vËn chuyÓn xe m¸y ®Õn c¸c ®¹i lý ®Èm b¶o an toµn hµng ho¸ vµ ph­¬ng tiÖn, ®ång thêi ®Èy m¹nh c¸c dÞch vô kh¸c nh­ dÞch vô tiÕp nhËn vËn t¶i hµng ho¸, dÞch vô cho thuª kho tµng... + Nghiªn cøu bè trÝ, s¾p xÕp nh©n sù hîp lý gän nhÑ +§Èy m¹nh quan hÖ víi c¸c ng©n hµng ®Ó vay vèn kÞp thêi ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt ,kinh doanh vµ dÞch vô cña toµn c«ng ty. 1.3. X¸c ®Þnh néi dung cô thÓ XuÊt nhËp khÈu vµ kinh doanh trong n­íc c¸c hµng ho¸ thuéc c¸c ngµnh nh­ vËt t­, thiÕt bÞ toµn bé c¸c m¸y mãc d©y truyÒn, chÕ biÕn, c«ng nghÖ gia c«ng phô thuéc vµo c¸c lo¹i hµng ho¸ kh¸c trong ph¹m vi ®¨ng ký kinh doanh ®­îc bé th­¬ng m¹i cho phÐp phôc vô cho nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn. Vµ c«ng cô ®iÒu tiÕt cña nhµ n­íc. Lµm dÞch vô th­¬ng m¹i (giíi thiÖu qu¶ng c¸o s¶n phÈm, kü thuËt, thÞ tr­êng ...) lµm dÞch vô kü thuËt (b¶o hµnh, b¶o d­ìng ...) c¸c dÞch vô kh¸c cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña Matexim. NhËp khÈu uû th¸c, ®Çu thÇu ®¹i lý theo c¸c yªu cÇu kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. 1.4. X¸c ®Þnh ngµnh hµng s¶n xuÊt kinh doanh Matexim lu«n h­íng tíi s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng chuyªn nhËp khÈu mÆt hµng vËt t­ thiÕt bÞ mµ c«ng ty cã ­u thÕ nh­: + ThÐp c¸c lo¹i: ThÐp tÊm, thÐp hîp kim, thÐp l¸ c¸n nguéi.... + ThiÕt bÞ c¸c lo¹i: ThiÕt bÞ s¶n xuÊt qu¹t ®iÖn, xe cÈu, m¸y photocopy, m¸y lµm khu«n, thiÕt bÞ xe m¸y... + C¸c lo¹i hµng ho¸ vËt t­ vµ thiÕt bÞ toµn bé mµ c«ng ty chuyªn nhËp khÈu trong nh÷ng n¨m qua. 1.5.X¸c ®Þnh dèi t­îng mèi quan hÖ víi c¸c thµnh phÈn kinh tÕ §èi t­îng phôc vô cña c«ng ty lµ c¸c c¸n bé, c¸c ngµnh,c¸c ®Þa ph­¬ng, ®¬n vÞ kinh tÕ quèc doanh, c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt ... 1.6. X¸c ®Þnh thÞ tr­êng ThÞ tr­êng trong n­íc Matexim lu«n h­íng tíi môc tiªu ph¶i n¾m ch¾c thÞ tr­êng trong n­íc vµ khai th¸c triÖt ®Ó c¸c nguèn hµng s¶n xuÊt trong n­íc, nguèn hµng nhËp khÈu theo con ®­êng mËu dÞch, vay nî viÖn trî vµ phi mËu dÞch, tæ chøc b¶o hµnh .. b. ThÞ tr­êng ngoµi n­íc Matexim tiÕp tôc gi÷ mçi quan hÖ cò s½n cã l©u dµi víi c¸c tæ chøc s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña c¸c n­íc së. Ch©u A, Th¸i b×nh d­¬ng, Ch©u ©u, NhËt B¶n,Trung Quèc, Hµn Quèc, Singapore, §øc Mü,......lµ n­íc c«ng nghiÖp ph¸t triÓn. Dång thêi më réng thÞ tr­êng c¸c mçi quan hÖ víi c¸c n­íc kh¸c ®Ó häc hái kinh nh÷ng nghiÖm, n¾m b¾t thÞ tr­êng chung cho c«ng ty. 1.7 X¸c ®Þnh biÖn ph¸p tæ chøc +Xem xÐt c¸c c¸n bé chñ chèt, c¸n bé cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, tæ chøc båi d­ìng vÒ kinh tÕ, chuyªn m«n kü thuËt cho c¸n bé nghiÖp vô thõa hµnh ®Ó cã kh¶ n¨ng hoµn thµnh nhiÖm vô thõa hµnh ®Ó cã kh¶ n¨ng hoµn thµnh nhiÖm vô. +Ph¸t huy tinh thÇn lµm chñ, më réng h×nh thøc kinh doanh phï hîp víi luËt ph¸p, bè chÝ c«ng ¨n viÖc lµm vµ t¨ng thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn +Ph¸t triÓn ph­¬ng thøc kinh doanh, ®¹i lý......... II.Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu vËt t­ thiÕt bÞ toµn bé t¹i c«ng ty Matexim Matexim lµ mét doanh nghiÖp ho¹t déng trong lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Nªn viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c hîp ®ång nhËp khÈu lµ mçi quan t©m hµng ®Çu cña c«ng ty . NhÊt lµ mçi quan hÖ ngoµi n­íc vµ trong n­íc. Tuy nhiªn ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu, c«ng ty ph¶i chÞu sù t¸c ®éng cña nhiÒu yÕu tè chñ quan lÉn kh¸nh quan. Trong dã c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó hoµn thiÖn h¬n n÷a vÒ qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu, nh»m n©ng cao hiÖu qu¶, gi¶m thiÓu nh÷ng rñi ro trong kinh doanh Sau ®©y lµ mét sè c¬ së ®Ó ®­a ra gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn qu¸ tr×nh thùc hiÑn hîp ®ång nhËp kh©ñ 2.1. X¸c ®Þnh thÞ tr­êng thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng kh«ng thuéc qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu, nh­ng nã l¹i ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn qu¸ tr×nh nµy. Nghiªn cøu thÞ tr­êng quèc tÕ lµ mét viÖc rÊt quan träng gióp cho c«nh ty cã c¸c th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó lùa chän ®èi t¸c cung cÊp khi nhËp khÈu hµng ho¸. Tuy nhiªn ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng cña c«ng ty cßn mang tÝnh rÊt thô ®éng vµ ch­a ®­îc chó träng ®óng møc, c«ng ty cÇn ®Èy m¹nh h¬n n÷a c«ng tac nghiªn cøu thÞ tr­êng b»ng c¸ch bªn c¹nh nh÷ng thÞ tr­êng do c¸c nhµ cung cÊp truyÒn thèng mang l¹i, c«ng ty cÇn tæ chøc ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ truêng mét c¸ch cã hÖ thèng. Bé phËn nghiªn cøu kh«ng chØ tiÕn hµnh nghiªn cøu, kiÓm tra c¸c th«ng tin thùc sù vÒ kh¶ n¨ng tµi chÝnh, n¨ng lùc kü thuËt, kinh nghiÖm qu¶n lý , uy tÝn ....Cña c¸c nhµ cung cÊp truyÒn thèng mµ cßn nghiªn cø thÞ tr­êng tiÒm n¨ng míi. §ång thêi còng ph¶i tiÕn hµnh nghiªn cøu vÉn ®Ò kinh tÕ, chÝnh trÞ, x· héi m«i tr­êng luËt ph¸p cña c¸c n­íc xuÊt khÈu, xóc tiÕn nghiªn cøu cô thÓ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch, phong tôc tËp qu¸n cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña n­¬c nµy. Trªn c¬ sá më réng thÞ tr­êng nhËp khÈu, më réng quan hÖ víi b¹n hµng, víi c¸c nhµ cung cÊp cã tiÒm n¨ng vµ t×m ra ®­îc nh÷ng ®iÓm thuËn lîi cho viÖc ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång vµ gi¶i quyÕt tranh chÊp trong viÖc thùc hiÖn hîp ®ång nµy. 2.2. T×m hiÓu ®èi thñ c¹nh tranh vµ cã ®èi ph¸p c¹nh tranh hîp lý nh»m ®­a ho¹t ®éng qui tr×nh hîp ®ång nhËp khÈu cña c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao. §èi thñ c¹nh tranh lµ nh÷ng doanh nghiÖp cã lîi Ých ®èi ®Çu víi lîi Ých cña c«ng ty. Nghiªn cøu ®èi thñ c¹nh tranh sÏ gióp cho c«ng ty tr¸nh ®­îc nh÷ng thÊt b¹i trong kh©u tiªu thô hµng ho¸ nãi trung vµ kh©u ®µm ph¸n hîp ®ång nhËp khÈu nãi riªng. V× vËy nã gióp cho c«ng ty ®¸nh gi¸, c©n nh¾c ®èi t­îng cung cÊp trªn thÞ tr­êng néi ®Þa, tõ ®ã cã nh÷ng kÕt luËn ®óng ®¾n trong kinh doanh.Cïng kinh doanh vµ nhËp kÈu trong lÜnh vùc nµy. V× vËy. C«ng ty cÇn ph¶i x¸c ®Þnh c¸c vò khÝ c¹nh tranh s¾c bÐn víi c¸c c«ng ty kia ®Ó cã nhiÒu hîp ®ång uû th¸c nhËp khÈu cho nh÷ng c«ng tr×nh lín vµ t¨ng c­êng nhËp khÈu mÆt hµng tù doanh cña c«ng ty. Muèn vËy cÇn ph¶i cã nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c vÒ ®èi thñ c¹nh tranh nh­ : +Th«ng tin vÒ kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña ®èi thñ c¹nh tranh . + Nghiªn cøu ®èi thñ c¹nh tranh ®ang kinh doanh mÆt hµng g×? Cã trïng víi mÆt hµng cña m×nh vÒ chñng lo¹i vµ thêi gian kh«ng ? +T×m hiÓu kÕ ho¹ch kinh doanh cña ®èi thñ c¹nh tranh, chÝnh s¸ch gi¸ c¶ cña hä nh­ thÕ nµo. +Ph­¬ng ph¸p tung hµng ho¸ ra thÞ tr­êng, khuyÕch tr­¬ng qu¶ng c¸o cña hä ra sao? Ph¶i lu«n t×m hiÓu nh÷ng lîi thÕ, nh÷ng ®iÓm yÕu cóa hä tõ ®ã ®­a ra nh÷ng chiÕn l­îc kinh doanh ®óng ®¾n th× míi th¾ng ®­îc ®èi thñ c¹nh tranh. Bªn c¹nh ®ã còng cã nh÷ng quan hÖ tèt víi ®èi thñ cña m×nh ®Ó cã ®Ó cã thÓ lùa chän chiÕn ph©n chia thÞ tr­êng kinh doanh nh»m khai th¸c tiÖt ®Ó mäi lîi thÕ cña hai bªn. Ngoµi viÖc n¾m b¾t ®Çy ®ñ nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c ®Çy ®ñ vÒ ®èi thñ c¹nh tranh ®Ó ®­a ra ®èi ph¸p kinh doanh hîp lý ®Ó ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cho c«ng ty. §Æc biÖt lµ viÖc xem xÐt lùa chän Nguån hµng: kh¶ n¨ng ®¸p øng nguån hµng l©u dµi th× míi cã thÓ lµm ¨n l©u dµi víi hä. Quan hÖ lµm ¨n l©u dµi th× hä sÏ nhËn ®­îc sù gióp ®ì cña ®èi t¸c vµ cßn cã sù ­u ®·i. Tõ ®ã yªn t©m trong viÖc t×m kiÐm nguån hµng ®ì tèn thêi gian c«ng søc vµ tiÒn cña nh­ng còng ph¶i theo dâi nguån hµng. +Gi¸ c¶: ®©y lµ vò khÝ s¾c bÐn nhÊt. NÕu nh­ c¸c ®èi thñ ®Òu cã thÓ ®¸p øng ®­îc nguån hµng l©u dµi th× c«ng ty ph¶i lùa chän vÒ gi¸.VËt t­ vµ thiÕt bÞ lµ nh÷ng hµng ho¸ cã ®é chuyªn m«n ho¸ cao vµ phøc t¹p v× vËy rÊt khã x¸c ®Þnh vÒ gi¸ ngoµi viÖc tham kh¶o nh­ viÖc chµo hµng cña c¸c h·ng, c¸c c«ng ty n­íc ngoµi. Do vËy, c«ng ty cã thÓ ¸p dông mét trong nh÷ng c¸ch sau ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ ë møc hîp lý nhÊt. +Tham kh¶o ë nh÷ng h·ng gi÷ vÞ trÝ chñ yÕu trong x¶n suÊt vµ cung cÊp vËt t­ vµ thiÕt bÞ mµ c«ng ty cÇn mua +Sö dông gi¸ ®Êu thÇu ®Ó chän møc gi¸ thÊp nhÊt. §Æc ®iÓm cña gi¸ ®Êu thÇu th­êng lµ thÊp h¬n gi¸ quèc tÕ, v× ng­êi mua chiÕm ­u thÕ h¬n,hä chØ chÊp nhËn víi gi¸ thÊp nhÊt, trong c¸c møc gi¸ mµ ng­êi b¸n ®­a ra hoÆc kh«ng ph¶i møc gi¸ thÊp nhÊt , nh÷ng mÆt hµng cÇn mua cã tr×nh ®é kü thuËt c«ng nghÖ cao nhÊt. Ngoµi ra ®èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c c«ng ty cÇn tÝnh to¸n phÝ uû th¸c vµ phÝ dÞch vô (nÕu cã) ë møc gi¸ c¹nh tranh trªn c¬ së nghiªn cøu ký c¸c møc phÝ mµ ®èi thñ ®­a ra. +Ph­¬ng thøc thanh to¸n :B»ng uy tÝn cña m×nh th­¬ng l­îng víi ®èi tac trong viÖc thanh to¸n chËm, cã thÓ kÐo dµi hiÖu lùc L/C (nÕu thanh to¸n b»ng L/C).Tøc lµ tiÒn ph¶i tr¶ ®­îc l©u h¬n, nÕu thanh to¸n chËm cµng cã nhiÒu c¬ héi sö dông vèn cña hä . 2.3. Gi¶i ph¸p n©ng cao tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c thùc hiÖn hîp ®ång nhËp kh©ñ Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu, Matexim ®· tiÕn hµnh lµm kh¸ qui cñ hîp lý, tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn cßn cã kh©u chËm ch¹p, ch­a ®¶m b¶o tiÕn ®é yªu cÇu c«ng viÖc.Nguyªn nh©n chñ yÕu cña t×nh tr¹ng nµylµ sù h¹n chÐ vÒ nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng còng nh­ tr×nh ®é kü thuËtcña mét sè c¸c bé tham gia vµo qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu. ChÝnh v× vËy c«ng viÖc ®Çu tiªn cÇn ph¶i lµm lµ hoµn thiÖn tr×nh ®é kü thuËt vµ ngo¹i th­¬ng cho c¸c c¸n bé cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu. C¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vÒ ngo¹i th­¬ng hiÖn nay vÉn ch­a æn ®Þnh mµ th­êng xuyªn thay ®æi, do ®ã ng­êi c¸n bé nhËp khÈu ph¶i n¾m b¾t d­îc tËp qu¸n th­¬ng m¹i, cËp nhËp c¸c th«ng tin ph¸p lý ®èi víi thÞ tr­êng m×nh ®ang ho¹t ®éng. Nh­ vËy c«ng ty cÇn bæ sung cËp nhËt c¸c nguån th«ng tin, t­ liÖu cÇn thiÕt cã liªn quan tíi ho¹t ®éng nhËp khÈu mÆt hµng vËt t­ vµ thiÕt bÞ toµn bé, ®ßnh thêi mçi c¸n bé tham gia c«ng t¸c nµy còng ph¶i kh«ng ngõng trau råi kiÕn thøc cho b¶n th©n, Rót ra kinh nghiÖm sau mçi ho¹t ®éng thùc tiÕn cña m×nh. C«ng ty Matexim nªn khuyÕn khÝch t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho mçi c¸n bé cña c«ng ty n©ng cao tr×nh ®é ngo¹i ng÷, tr×nh ®é kü thuËt, kiÕn thøc vÒ ph¸p luËt, th­¬ng m¹i......®Ó phôc vô quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu ®­îc tèt vµ cã ®­îc hiÖu qu¶ cao III KiÕn nghÞ víi nhµ n­íc vµ c¬ quan chøc n¨ng §Ó cã thÓ lµm tèt ho¹t ®éng nhËp khÈu, ngoµi nç lùc cña b¶n th©n c«ng ty, nhµ n­íc cÇn ph¶i cã c¬ chÕ vµ biÖn ph¸p thÝch hîp ®Æc biÖt lµ viÖc t¹o m«i tr­êng kinh doanh cho c«ng ty. Nh­ chóng ta ®· biÕt khi b­íc vµo m«i tr­êng c¹nh tranh khèc liÖt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, nguþÖn väng cña c¸c doanh nghiÖp lµ muèn ®­îc më réng quyÒn tù chñ cho x¶n suÊt vµ kinh doanh. HiÖn nay quyÒn tù chñ cho x¶n suÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc cßn cã nhiÒu vÊn ®Ò ch­a khai th«ng. Míi chØ xÐt vÒ m«i tr­êng ph¸p luËt ®· cã nhiÒu khã kh¨n n¶y sinh. N­íc ta ch­a cã khu«n khæ ph¸p luËt ®Èy ®ñ vµ cã hiÖu lùc ®Ó ®¶m b¶o v÷ng ch¾c vÒ mÆt ph¸p lý cho c¸ doanh nghiÖp kh«ng ®i qu¸ ®µ hoÆc e dÌ lo sî. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty nhµ n­íc cÇn ®¬n gi¶n ho¸ c¸c thñ tôc cÊp giÊy phÐp nhËp khÈu. Mét trong nh÷ng chøc n¨ng cña bé th­¬ng m¹i lµ theo dâi n¾m t×nh h×nh ho¹t ®éng nhËp khÈu, theo dâi nhiÒu chØ tiªu kh¸c nhau, qua ®ã th­êng xuyªn ®¸nh gi¸, ph©n tÝch ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p ®iÒu tiÕt ho¹t ®éng vµ nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c chÝnh s¸ch míi cña chÝnh phñ. HiÖn nay cã thÓ nãi r»ng quan hÖ trao ®æi th«ng tin gi÷a bé th­¬ng m¹i, bé tµi chÝnh vµ tæng côc h¶i quan ch­a kiÖn toµn vÉn cßn nhiÒu phøc t¹p g©y khã kh¨n cho ng­êi nhËp khÈu. HÖ thèng sè liÖu cña h¶i quan ch­a thiÕt lËp ®Çy ®ñ nªn gÆp r¾c rçi trong kh©u theo dâi mét sè mÆt hµng nhËp khÈu. Do ®ã cÇn ph¶i thiÕt kÕ thñ tôc giÊy phÐp nhËp khÈu phï hîp, nhanh gän vµ dÔ theo dâi h¬n. §ång thêi nhµ n­íc cÇn ph¶i c¶i tiÕn hÖ thèng nhËp khÈu sao cho ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c¸c doanh nghiÖp ®­îc thuËn lîi h¬n cho ¸c doanh nghiÖp ®­îc thuËn lîi h¬n cho c¸c doanh nghiÖp ®­îc thuËn lîi h¬n cho c¸c doanh nghiÖp ph¸t triÓn kinh doanh. KÕt LuËn Trong xu thÕ héi nhËp ho¸ toµn cÇu ho¸ hiÖn nay. ViÖc bu«n b¸n giao l­u víi n­íc ngoµi lµ mét vÉn ®Ò kh«ng thÓ thiÕu ®­îc ®èi víi bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo. ViÖc thùc hiÖn qu¸ tr×nh nhËp khÈu hµng ho¸ trong kinh tÕ ®èi ngo¹i lµ vÊn ®Ò rÊt phøc t¹p vµ khã kh¨n, do ®ã mang tÝnh qu¸ tr×nh vµ gåm nhiÒu thñ tôc, c«ng ®o¹n ®ßi hái ph¶i n¾m v÷ng vµng vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n vµ kinh nghiÖm th× míi cã thÓ tån t¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ t­êng hiÖn nay.ViÖc thùc hiÖn ho¹t ®éng hîp ®ång nhËp khÈu cña c«ng ty Matexim ChÝnh v× vËy víi chuyªn ®Ì tèt nghiÖp nµy. Em mong muèn phÇn nµo ®­îc nghiªn cøu suy nghÜ, t×m tßi ®ãng gãp mét sè ý kiÕn nhá bÐ cña m×nh nh»m hoµn thiÖn h¬n ho¹t ®éng kinh doanh mµ c«ng ty ®ang tiÕn hµnh. §ång thêi trong ®ît thùc tËp tèt nghiÖp võa qua t¹i c«ng ty vËt t­ vµ thiÕt bÞ toµn bé Matexim, cô thÓ lµ phßng kinh doanh d· thu ®­îc mét sè kÕt qu¶ ®¸ng kÓ vµ sÏ lµ nh÷ng kinh nghiÖm hÕt søc quý b¸u ®èi víi mét sinh viªn s¾p ra tr­êng. Chuyªn ®Ò nµy ®­îc x©y dùng trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc nghiªn cøu trong kho¸ häc vµ ®ît thùc tËp tèt nghiÖp võa qua t¹i c«ng ty Matexim. §Ó t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p cã ý nghÜa thiÕt thùc ®èi víi mét sinh viªn lµ c«ng viÖc kh¸ phøc t¹p. V× vËy chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em mong c« gi¸o vµ toµn thÓ c¸c b¸c, c¸c c« chó phßng kinh doanh gãp ý kiÕn ®Ó chuyªn ®Ò nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Tµi liÖu tham kh¶o gi¸o tr×nh kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng- tr­êng ®¹i häc th­¬ng m¹i Marketing quèc tÕ – NXB gi¸o dôc Sö kÝ c«ng ty vËt t­ vµ thiÕt bÞ Matexim B¸o c¸o thùc hiÖn n¨m 2000. Vµ nhiÖm vô kÕ ho¹ch n¨m 2001 B¸o c¸o nhËp khÈu cña c«ng ty Matexim trong n¨m 97 – 98 – 99 - 2000 Tµi liÖu nhËp khÈu vËt t­ vµ thiÕt bÞ toµn bé cña c«ng ty Matexim trong n¨m 97 – 98 – 99 – 2000 QuyÕt ®Þnh sè 1172 \ TM - xnk ngµy 22\09\94 cña bé th­¬ng m¹i vÒ quy chÕ xuÊt nhËp khÈu . ChÝnh s¸ch qu¶n lý th­¬ng m¹i ViÖt nam 98 CÈm nang th­¬ng m¹i dÞch vô : PTs §Æng ®×nh ®µo Pts hoµng minh ®­êng H­íng dÉn thùc hµnh nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng Môc lôc Lêi nãi ®Çu.............................................................................................1 Ch­¬ng I: C¬ së lý luËn vÒ hîp ®ång nhËp khÈu vµ quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu..............................................................................................2 I. Kh¸i niÖm vÒ hîp ®ång, vai trß cña hîp ®ång nhËpkhÈutrongTMQT.......2 1.1.Kh¸i niÖm vÒ hîp ®ång...................................................................................2 1.2.Kh¸i niÖmvµ ®Æc ®iÓm cña hîp ®ång th­¬ng m¹i quèc tÕ..............................2 1.3.Ph©n lo¹i hîp ®ång th­¬ng m¹i quèc tÕ..........................................................3 1.4.Mét sè h×nh thøc hîp ®ång th­¬ng m¹i quèc tÕ..............................................5 14.1.Hîp ®ång quèc gia quèc tÕ....................................................................5 14.2.Hîp ®ång ®¹i lý ............... ...................................................................6 14.3.Hîp ®ång m«i giíi.................................................................................6 14.4.Hîp ®ång uû th¸c...................................................................................7 1.5.C¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång th­¬ng m¹i quèc tÕ.......................................8 II.Quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu....................................................10 2.1.Xin giÊy phÐp nhËp khÈu...............................................................................10 2.2.KiÓm tra chÊt l­îng hµng ho¸........................................................................11 2.3.Thuª tµu l­u c­íc .........................................................................................12 2.4.Mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸.........................................................................12 2.5.Lµm thñ tôc h¶i quan.....................................................................................13 2.5.1.Khai b¸o h¶i quan................................................................................13 2.5.2.XuÊt tr×nh hµng ho¸ ............................................................................13 2.5.3.Thùc hiÖn quyÕt ®Þnh cña h¶i quan......................................................13 2.6.Giao nhËn hµng nhËp khÈu............................................................................15 2.7.Lµm thñ tôc khai b¸o ....................................................................................15 2.7.1.Thanh to¸n b»ng th­ tÝn dông.............................................................15 2.7.2.Thanh to¸n b»ng ph­¬ng thøc nhê thu...............................................15 2.8. KhiÕu n¹i vµ gi¶i quyÕt khiÕu n¹i.................................................................15 III.Nh÷ng yÕu tè ¶nh h­ëng ®Õn quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu...16 3.1.C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu................................................................................................16 3.1.1. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng ............................................................16 3.1.2. C«ng t¸c ®µm ph¸n giao dÞch ®Ó ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu...............16 3.1.3.C¸c ®iÒu kiÖn trong hîp ®ång nhËp khÈu...............................................17 3.2.C¸c yÕu tè ¶nh h­ëng gi¸n tiÕp ®Õn quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®«ng nhËp khÈu........................................................................................................................18 3.2.1 thuÕ nhËp khÈu....................................................................................18 3.2.2.H¹n ng¹ch nhËp khÈu..........................................................................18 3.2.3.GiÊy phÐp nhËp khÈu...........................................................................18 3.3.C¸c yÕu tè ¶nh h­ënh kh¸c ..........................................................................19 3.3.1.¶nh h­ëng tû gi¸ hèi ®o¸i vµ tû xuÊt ngo¹i tÖ ®Õn hµng nhËp khÈu...19 3.3.2.¶nh h­ëng ®Õn nÒn s¶n xuÊt còng nh­ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i vµ ngoµi n­íc...........................................................................20 3.3.3.¶nh h­ëng cña sù biÕn ®éng thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc.............20 3.3.4.¶nh h­ëng cña hÖ thèng ng©n hµng .....................................................24 3.3.5.¶nh h­ëng cña hÖ thèng giao th«ng vËn t¶i........................................24 Ch­¬ng II:Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøcthùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu hµng ho¸ vËt t­ vµ thiÕt bÞ toµn bé t¹i c«ng ty Matexim I.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty ..................................................24 1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty..................................................24 1.2.chøc n¨ng nhiÖm vô, c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty Matexim ........................24 1.2.1.MÆt hµng kinh doanh xuÊt khÈu chñ yÕu .........................................24 1.2.2.MÆt hµng kinh doanh xuÊt khÊu chÝnh.............................................25 1.2.3.VÒ ®¹i lý b¸n hµng...........................................................................25 1.2.4.C¸c dÞch vô kh¸c.............................................................................25 *C¬ cÊu tæ chøcbé m¸y cña c«ng ty Matexim ...........................................25 II.Kh¶o s¸t t×nh h×nh nhËp khÈu vËt t­ vµ thiÕt bÞ toµn bé t¹i c«ng ty Matexim 2.1.T×nh h×nh nhËp khÈu hµng ho¸ vËt t­ vµ thiÕt bÞ tai c«ng ty Matexim .......28 2.2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu vËt t­,thiÕt bÞ t¹i Matexim .........................29 2.2.1.ThÞ tr­êng nhËp khÈu hµng ho¸ cña c«ng ty....................................29 2.2.2.KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty .....................................30 III.Thùc tr¹ng quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu t¹i c«ng ty Matexim................................................................................33 3.1.Nghiªn cøu thÞ tr­êng.................................................................................33 3.2.Lùa chän ®èi t¸c nhËp khÈu........................................................................33 3.3.Nghiªn cøu c¸c b¶n chµo hµng ®Ó ®i ®Õn quyÕt ®Þnh lùa chän ..................34 3.3.1. Nhu cÇu ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹i ®éng cña kh¸ch hµng trong n­íc.34 3.3.2. Nhu cÇu ph¸t hiÖn ra do viÖc nghiªn cøu®Þnh h­íng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn .34 3.3.3.Nhu cÇu do c«ng ty ph¸t hiÖn ra b»ng hÖ thèng th«ng tin..........................34 3.4.LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh ...........................................................................36 3.5.Giao dÞch ®µm ph¸n trong hîp ®ång..............................................................37 3.6.Thùc hiÖn hîp ®ång.......................................................................................37 3.6.1.Më L/C (nÕu thanh to¸n b»ng L/C )...................................................37 3.6.2.§«n ®èc ng­êi b¸n vÒ th«ng tin ngµy hµng sÏ nh©p c¶ng...................37 3.6.3.NhËn c¸c chøng tõ thanh to¸n cho ng­êi b¸n.....................................38 3.6.4.Lµm thñ tôc h¶i quan, gi¸m ®Þnh hµng ho¸ vµ nhËn hµng..................38 3.6.5. Giao nhËn cho ng­êi mua, giÊy x¸c nhËn (biªn b¶n giao nhËn)........39 3.6.6.Thanh lý hîp ®ång lµ b­íc cuèi cïng cña nhËp khÈu l« hµng m¸y mãc thiÕt bÞ vËt t­ nµo ®ã.....................................................................................40 IV. §¸nh gi¸ viÖc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu ë c«ng ty vËt t­ vµ thiÕt bÞ toµn bé Matexim .........................................................................................40 4.1.Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc ............................................................................41 4.1.1VÒ c«ng t¸c nghiÖp vô ®èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu...........................41 4.1.2.VÒ hiÖu qu¶.........................................................................................41 4.1.3.VÒ thÞ tr­êng nhËp khÈu.....................................................................41 4.2. §¸nh gi¸ nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong hîp ®ång nhËp khÈu.................42 4.2.1.Nh÷ng thuËn lîi .......................................................................................42 4.2.2. Nh÷ng khã kh¨n ...........................................................................42 Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn qu¸ tr×nh tæ chøc thùc hiÖnhîp ®ång nhËp khÈu t¹i c«ng ty vËt t­ vµ thiÕt bÞ toµn bé Matexim I.TriÓn väng môc tiªu ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi (2001-2005).............................................................46 1.1.Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian tíi........46 1.2.Môc tiªu cña c«ng ty Matexim ..................................................................47 1.3.X¸c ®Þnh néi dung cô thÓ............................................................................47 1.4. X¸c ®Þnh ngµnh hµng s¶n xuÊt vµ kinh doanh ...........................................47 1.5. X¸c ®Þnh ®èi t­îng mèi quan hÖ víi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ....................47 1.6. X¸c ®Þnh thÞ tr­êng ..................................................................................47 1.7. X¸c ®Þnh biÖn ph¸p tæ chøc .......................................................................48 II.Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu vËt t­ thiÕt bÞ t¹i c«ng ty Matexim.....................................................................48 2.1.X¸c ®Þnh thÞ tr­êng thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu ...................................48 2.2. T×m hiÓu ®èi thñ c¹nh tranh vµ ®èi ph¸p c¹nh tranh hîp lý nh»m ®­a ho¹t ®éng quy tr×nh H§NK cña c«ng ty ®ath hiÖu qu¶ cao.........................................49 2.3. Gi¶i ph¸p n©ng cao tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé liªn quan ®Õn c«ng t¸c thùc hiÖn H§NK.................................................................................................................50 III. KiÕn nghÞ víi nhµ n­íc vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng........................................51 KÕt luËn............................................................................................................................53 Tµi liÖu tham kh¶o....................................................................................................54 4.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý : §¶ng uû c«ng ty gi¸m ®èc c«ng ty c«ng ®oµn c«ng ty phßng kinh doanh thiÕt bÞ phßng kinh doanh XNK phßng tµi chÝnh kÕ to¸n phßng kü thuËt kho vµ vËn t¶i phßng tæ chøc lao ®éng v¨n phßng c«ng ty ban kiÓm to¸n néi bé tæng kho hµ néi chi nh¸nh vËt t­ miÒn nam (tp.hcm) tr¹m kinh doanh thiÕt bÞ ®µ n½ng (tp. ®µ n½ng) chi nh¸nh vËt t­ t©y nguyªn (tp. ban ma thuét) chi nh¸nh vËt t­ h¶i phßng (tp. h¶i phßng) chi nh¸nh vËt t­ th¸i nguyªn (th¸i nguyªn) chi nh¸nh vËt t­ nam hµ néi (hµ t©y) xÝ nghiÖp th­¬ng m¹i dÞch vô (hµ néi) xÝ nghiÖp vËt t­ vËn t¶i (hµ néi) xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ kd.vô (hµnéi) cöa hµng b¸n xe vµ dÞch vô do honda uû nhiÖm (hµ néi)