Một số giải pháp nhằm hoàn thiện việc sử dụng phần mềm kế toán tại công ty TNHH thương mại dịch vụ Điện - Điện tử và Tin học Nguyễn Trần Vũ

tình hình bieán ñoäng cuûa haøng hoùa, ghi cheùp vaøo soå saùch caùc loaïi haøng hoùa. - Laäp baùo caùo ñònh kyø veà caùc loaïi haøng hoùa. Keá toaùn coâng nôï: Theo doõi tình hình thanh toaùn trong coâng ty vôùi khaùch haøng vaø caùc khoaûn phaûi thu. Thuû quyõ: Quaûn lyù vaø chòu traùch nhieäm toaøn boä tieàn maët cuûa coâng ty. Tuaân thuû theo quy ñònh veà thu, chi tieàn do Ban Giaùm ñoác vaø boä phaän keá toaùn ban haønh. Haøng thaùng phaûi kieåm keâ soá tieàn toàn quyõ vaø ñoái chieáu vôùi soå saùch caùc boä phaän coù lieân quan. 2.1.2.2.2. Toå chöùc coâng vieäc: Naêm taøi chính: Naêm taøi chính cuûa coâng ty baét ñaàu töø ngaøy 01 thaùng 01 vaø keát thuùc vaøo ngaøy 31 thaùng 12 haøng naêm. Ñôn vò tieàn teä söû duïng trong keá toaùn: Ñôn vò tieàn teä söû duïng trong keá toaùn laø Ñoàng Vieät Nam (VND), ñoâ la Myõ (USD). Cheá ñoä keá toaùn aùp duïng: Coâng ty aùp duïng Cheá ñoä keá toaùn doanh nghieäp Vieät Nam. Hình thöùc keá toaùn aùp duïng: Coâng ty söû duïng hình thöùc Nhaät kyù - Chöùng töø : Trình töï ghi soå: - Haèng ngaøy, caên cöù vaøo chöùng töø keá toaùn, sau khi ñaõ kieåm tra tính hôïp phaùp, nhaân vieân keá toaùn tieán haønh ñònh khoaûn treân chöùng töø keá toaùn laøm cô sôû ñeå ghi tröïc tieáp vaøo Nhaät kyù Chöùng töø hoaëc baûng keâ, soå chi tieát coù lieân quan. - Ñoáivôùi caùc loaïi chi phí kinh doanh phaùt sinh nhieàu laàn hoaëc mang tính phaân boå, caùc chöùng töø goác seõ ñöôïc taäp hôïp vaø phaân loaïi trong caùc baûng phaân boå, sau ñoù toång coäng ghi vaøo Baûng keâ vaø Nhaät kyù Chöùng töø coù lieân quan. - Cuoái thaùng soá lieäu treân baûng keâ, soå chi tieát seõ ñöôïc toång coäng laø cô sôû ghi vaøo Nhaät kyù Chöùng töø. Cuoái thaùng khoùa soå, coäng soá lieäu treân Nhaät kyù Chöùng töø, kieåm tra ñoái chieáu soá lieäu giöõa Nhaät kyù Chöùng töø vôùi caùc soå, theû keá toaùn chi tieát roài laáy soá lieäu toång coäng cuûa caùc Nhaät kyù Chöùng töø ghi vaøo soå caùi. Sơ ñồ 2.3: Trình töï ghi soå keá toaùn theo hình thöùc Nhaät kyù Chöùng töø Chöùng töø keá toaùn vaø caùc baûng phaân boå Baûng keâ NHAÄT KYÙ CHÖÙNG TÖØ Soå, theû keá toaùn chi tieát Soå Caùi BAÙO CAÙO TAØI CHÍNH Baûng toång hôïp chi tieát : ghi haøng ngaøy : ghi cuoái thaùng : ñoái chieáu, kieåm tra Toå chöùc vaän duïng cheá ñoä chöùng töø keá toaùn: Nhìn chung, caùc chöùng töø keá toaùn taïi Coâng ty TNHH TMDV ñieän – ñieän töû vaø tin hoïc Nguyeãn Traàn Vuõ ñeàu thöïc hieän ñuùng theo bieãu maãu, noäi dung, phöông phaùp laäp do Boä Taøi Chính ban haønh. Ngoaøi ra coâng ty coøn söû duïng moät soá chöùng töø khaùc phuïc vuï cho nhu caàu quaûn lyù noäi boä cuûa mình nhö theû chaám coâng, phieáu ra coång, baûng caân ñoái coâng ñoaïn,…. Toå chöùc cung caáp thoâng tin qua heä thoáng baùo caùo keá toaùn: Baùo caùo keá toaùn laø keát quaû cuaû coâng taùc keá toaùn trong doanh nghieäp, laø nguoàn thoâng tin quan troïng cho caùc nhaø quaûn trò cuaû doanh nghieäp cuõng nhö cho caùc ñoái töôïng beân ngoaøi doanh nghieäp. Baùo caùo keá toaùn taïi Coâng ty TNHH TMDV ñieän – ñieän töû vaø tin hoïc Nguyeãn Traàn Vuõ bao goàm : - Baûng caân ñoái keá toaùn. - Baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh. - Baûng thuyeát minh baùo caùo taøi chính. Toå chöùc trang bò, öùng duïng kyõ thuaät tính toaùn vaø thoâng tin hieän ñaïi trong coâng taùc keá toaùn: Hieän nay vieäc öùng duïng tin hoïc vaøo coâng taùc keá toaùn ñang trôû thaønh xu theá chung cuûa thôøi ñaïi vaø keát quaû do vieäc öùng duïng naøy mang laïi heát söùc to lôùn. Vì lyù do ñoù maø vieäc taän duïng phaàn meàm Microsoft Excel vaø phaàn meàm keá toaùn TiHa ñeå xöû lyù caùc soá lieäu keá toaùn taïi Coâng ty TNHH TMDV ñieän – ñieän töû vaø tin hoïc Nguyeãn Traàn Vuõ laø ñieàu khaùch quan. Nhôø coù söï hoã trôï cuûa maùy tính maø coâng vieäc cuûa boä phaän keá toaùn ñôõ vaát vaû hôn trong vieäc xöû lyù, choïn loïc, toång hôïp vaø phaân tích soá lieäu keá toaùn. 2.1.3. Khoù Khaên, Thuaän Lôïi Vaø Phöông Höôùng Phaùt Trieån 2.1.3.1. Khoù khaên: - Khi môùi thaønh laäp, nguoàn voán cuûa coâng ty coøn haïn cheá,khaùch haøng ít. - Boä maùy quaûn lyù coâng ty chöa ñuû maïnh, caùn boä coâng nhaân vieân nghieäp vuï coøn yeáu veà naêng löïc, chöa naêng ñoäng, trình ñoä tay ngheà chöa cao, naêng suaát lao ñoäng thaáp. - Hieän nay, nhieàu doanh nghieäp trong nöôùc vaø caùc coâng ty khaùc kinh doanh haøng hoùa cuøng loaïi caïnh tranh gay gaét. 2.1.3.2. Thuaän lôïi: - Qua quaù trình hoaït ñoäng, ban laõnh ñaïo coâng ty hoïc hoûi theâm nhieàu kieán thöùc vaø kinh nghieäm trong lónh vöïc kinh doanh cuûa mình. Nhôø yeáu toá naøy, cuøng vôùi söï phaân tích thò hieáu cuûa khaùch haøng neân ban laõnh ñaïo ñaõ khoâng ngöøng naâng cao coâng taùc dòch vuï cuûa coâng ty cuõng nhö töøng böôùc khaúng ñònh thöông hieäu cuûa coâng ty treân thò tröôøng. - Quy moâ kinh doanh cuûa coâng ty ngaøy caøng môû roäng vôùi nhöõng thieát bò ngaøy caøng hieän ñaïi hoùa. 2.1.3.3. Phöông höôùng phaùt trieån: thể hiện qua caùc mục đñích sau: - Chaát löôïng toát, giaù caû caïnh tranh. - Hôïp taùc toát, chaát löôïng bền vöõng. - Luoân nghó vaø haønh ñoäng vì khaùch haøng. - Laáy phuïc vuï taän taâm laøm con ñöôøng phaùt trieån. - Laáy chaát löôïng laø loøng töï troïng cuûa Nguyeãn Traàn Vuõ. - Laáy söï haøi loøng laøm muïc tieâu. - Vôùi dòch vuï söûa chöõa – Baûo trì nhanh nhaát, toát nhaát. 2.2. Heä Thoáng Thoâng Tin Keá Toaùn Cuûa Coâng Ty TNHH TMDV Ñieän – Ñieän Töû Vaø Tin Hoïc Nguyeãn Traàn Vuõ 2.2.1. Khaùi nieäm phaàn meàm TiHa TiHa laø moät chöông trình chuyeân phuïc vuï cho caùc coâng vieäc kinh doanh, saûn xuaát. Chöông trình naøy quaûn lyù chaët cheõ : -Caùc maët haøng, duïng cuï, saûn phaåm, haøng hoùa . -Coâng nôï khaùch haøng. -Cung caáp töùc thôøi soá löôïng haøng toàn kho, dö nôï khaùch haøng. -Coù theå xem nhanh soá löôïng haøng hoùa nhaäp xuaát baát kyø khoaûng thôøi gian naøo. -Theo doõi dieãn bieán coâng nôï toång quaùt , theo ñòa chæ , theo nhoùm, …vaø chi tieát töøng khaùch haøng ôû moät khoaûng thôøi gian baát kyø. -Taïi thôøi ñieåm hieän taïi coù theå xem toång soá tieàn phaûi thu, phaûi traû vaø chi tieát -Doanh thu töøng thaùng. TiHa chaïy treân neàn MS Windows9x, MS Windows XP giao dieän ñeïp vaø deã söû duïng, coù theå chaïy treân maùy ñôn hoaëc treân maïng cuïc boä (nhieàu ngöôøi söû duïng), maïng dieän roäng (WAN phuø hôïp cho caùc doanh nghieäp coù caùc ñaïi lyù naèm khaép nôi treân Traùi ñaát), lieân keát deã daøng vôùi caùc öùng duïng khaùc chaïy treân neàn MS Windows nhö MS Word, Excel, Winfax, … ñaëc bieät coù theå duøng chung döõ lieäu vôùi chöông trình Nhaân söï. TiHa coù raát nhieàu maãu baùo caùo veà Haøng hoùa, Tieàn teä, Khaùch haøng,.v.v…, nhöng vaãn cho pheùp ngöôøi söû duïng töï thieát keá theâm maãu baùo caùo môùi vaø chænh laïi maãu ñaõ coù neáu caàn. 2.2.2. Vai troø, taùc duïng cuûa vieäc aùp duïng phaàn meàm: Giuùp cho caùc keá toaùn vieân khoâng coøn phaûi laøm vieäc moät caùch thuû coâng nhö tröôùc nöõa maø nay laïi laøm treân maùy, giuùp coâng vieäc keá toaùn trôû neân ñôn giaûn hôn, deã daøng hôn, hieän ñaïi hôn phuø hôïp vôùi söï phaùt trieån cuûa thôøi ñaïi. Khi söû duïng phaàn meàm keá toaùn khoâng coøn phaûi maát nhieàu thôøi gian ñeå ghi soå keá toaùn nöõa vì phaàn meàm seõ töï ñoäng caäp nhaät, xöû lyù vaø chuyeån soá lieäu vaøo caùc soå, caùc baùo caùo moät caùch nhanh choùng, kòp thôøi maø laïi coøn phuø hôïp vôùi chuaån möïc keá toaùn. Ñoàng thôøi vieäc löu tröõ taøi lieäu, soå saùch cuõng ñôn giaûn hôn, ít hôn do döõ lieäu phaàn nhieàu ñaõ löu tröõ treân maùy. 2.2.3. Heä thoáng chöùng töø söû duïng trong phaàn meàm TiHa: 2.2.3.1. Danh muïc haøng hoùa: goàm coù vaät tö, saûn phaåm, haøng hoùa. Ta phaûi nhaäp vaøo caùc phaàn: Maõ soá loaïi vaät tö: chuoãi kyù töï, caùc maõ soá khoâng ñöôïc truøng nhau. Teân loaïi vaät tö. Maõ soá haøng hoùa: maõ soá haøng hoùa khoâng ñöôïc truøng nhau. Teân haøng: teân haøng hoùa, vaät lieäu … chuoãi kyù töï. Giaù mua: nhaäp nhaäp haøng( giaù voán) Giaù baùn: Moät maët haøng coù theå coù nhieàu giaù, moãi loaïi ñoái töôïng coù moät bieåu giaù rieâng. Action (löïa choïn): Choïn moät trong 3 giaù trò : coøn, heát, khoâng baùn. Neáu moät maët haøng ñöôïc choïn laø heát hoaëc khoâng baùn thì trong phieáu xuaát seõ khoâng xuaát hieän maët haøng naøy trong danh saùch löïa choïn. Ñôn vò tính Danh muïc khaùch haøng (Nhaäp ngöôøi mua – ngöôøi baùn): Laø danh saùch cô quan, ñôn vò, caù nhaân coù mua baùn thöôøng xuyeân vôùi coâng ty. Maõ soá (daïng soá): maùy töï taïo ra nhöng ta coù theå hieäu ñính laïi. Teân coâng ty vaén taét: teân cuûa doanh nghieäp ñoù hoaëc teân cuûa moät ngöôøi naøo ñoù ñaïi dieän cho doanh nghieäp( Ñeå löu treân maùy, ta nhaäp sao cho deã tìm). Teân Cty ñaày ñuû: teân naøy theå hieän treân hoùa ñôn, treân caùc baùo caùo thueá. Lieân laïc vôùi: nhaäp hoï teân ngöôøi naøo khi caàn coù theå lieân laïc ñöôïc. Ñòa chæ: ghi soá nhaø, ñöôøng, quaän, thaønh phoá / tænh:Teân naøo gioáng nhau thì neân ghi theo moät kieåu nhö nhau. Höôûng coät giaù: Trong maët haøng coù 3 coät giaù (ÑLTP, ÑLTænh, Baùn leû), khaùch haøng naøy ñöôïc höôûng coät giaù naøo thì choïn coät ñoù (sau naøy khi ñaùnh phieáu xuaát cho khaùch haøng naøo thì maùy laáy ñôn giaù taïi coät maø khaùch haøng ñoù ñöôïc höôûng ). Giôùi haïn nôï: Soá tieàn toái ña maø khaùch haøng ñöôïc pheùp nôï (Khi khaùch haøng vöôït quaù soá tieàn cho pheùp maø chuùng ta vaãn tieáp tuïc xuaát cho khaùch haøng ñoù thì maùy seõ baùo cho bieát, khi ñoù ta xuaát hay khoâng do ta quyeát ñònh). 2.2.3.3. Danh muïc taøi khoaûn: Ta nhaäp vaøo caùc phaàn: TK Cha: taøi khoaûn cha. SHTK : Soá hieäu taøi khoaûn theo quy ñònh cuûa Boä taøi chính. Caùc ñôn vò coù theå môû taøi khoaûn theo ñaëc ñieåm rieâng cuûa mình. Teân taøi khoaûn: Chuoåi kyù töï dieãn giaûi cho soá hieäu taøi khoaûn. Loaïi soá dö : Soá dö taøi khoaûn naèm beân Nôï hay beân Coù hay caû hai (Löôõng tính). Moät taøi khoaûn chæ coù moät trong ba tröôøng hôïp treân, chuùng ta chæ choïn trong danh saùch coù saün. Loaïi soá dö : Neáu taøi khoûan coù soá dö luoân luoân naèm beân nôï ta choïn “Beân nôï”, Neáu taøi khoûan coù soá dö luoân luoân naèm beân coù ta choïn “Beân coù”, ngöôïc laïi choïn “Löôõng tính”. Ta neân choïn loaïi soá dö ñeå maùy ñöa leân Baûng caân ñoái ñuùng vò trí soá dö. Soá dö ñaàu haøng hoùa : Kho: Kho chöùa thieát bò, vaät tö, sản phẩm, haøng hoaù Vaät tö: Thieát bò, vaät tö, sản phẩm, haøng hoùa. Soá löôïng: Soá dö ñaàu khi aùp duïng vaøo maùy. Ñôn giaù: Ñôn giaù voán cuûa thieát bò, vaät tö, sản phẩm, hàng hóa. Ngaøy: Laø ngaøy kieåm kho cuûa soá dö ñaàu. Thoâng thöôøng noù phaûi nhoû hôn ngaøy baét ñaàu phaùt sinh chöùng töø. 2.2.3.4. Caùc chöùng töø phaùt sinh: Nôï : Taøi khoaûn nôï cuûa chöùng töø Coù: Taøi khoaûn coù cuûa chöùng töø Ngaøy : Ngaøy cuûa chöùng töø Phieáu nhaäp kho: Phieáu xuaát kho: Phieáu thu: Phieáu chi: Phieáu kyù göûi: 2.3.Tình Hình Söû Duïng Phaàn Meàm Keá Toaùn Tiha Taïi Coâng Ty TNHH TMDV Ñieän – Ñieän Töû Vaø Tin Hoïc Nguyeãn Traàn Vuõ 2.3.1. Moâ taû TiHa Giôùi thieäu caùc chöông trình chính cuûa phaàn meàm: Quaûn lyù heä thoáng: Phaân heä naøy nhaèm ñieàu phoái caùc hoaït ñoäng trong chöông trình, quaûn trò ngöôøi söû duïng, khoùa soå kyø keá toaùn, baûo ñaûm söï an toaøn baûo maät cuûa keá toaùn. Nhaäp döõ lieäu cô sôû: quaûn lyù thoâng tin cuûa khaùch haøng, kho haøng hoùa, hình thöùc thanh toaùn, danh muïc taøi khoaûn. danh saùch nhaân vieân vaø soá dö cuûa töøng maët haøng. Heä thoáng caùc danh muïc: Duøng ñeå quaûn trò caùc ñoái töôïng ñöôïc ñaêng kyù trong caùc danh muïc quy ñònh nhö danh muïc taøi khoaûn, danh muïc caùc ñoái töôïng, hôïp ñoàng. Coâng ty coù theå löïa choïn caùc ñoái töôïng naøy deã daøng khi caàn duøng. Keá toaùn vaät tö, haøng hoaù: Quaûn lyù nhaäp xuaát toàn kho vaät tö haøng hoùa, baét ñaàu töø khaâu laäp vaø in phieáu nhaäp kho, phieáu xuaát kho baèng maùy vi tính. Kieåm soaùt löôïng vaät tö taêng giaûm do haøng baùn traû laïi, chuyeån kho. Cung caáp caùc baùo caùo ñeå quaûn lyù haøng toàn kho; Baûng toång hôïp Nhaäp Xuaát Toàn vaät tö haøng hoùa, Soå chi tieát vaät tö, theû kho, baùo caùo toàn kho chi tieát, baûng chi tieát vaät tö nhaäp xuaát toàn theo ngaøy, theo thaùng hay moät khoaûng thôøi gian maø coâng ty caàn. Taøi chính (Thu, chi, göûi tieàn Ngaân haøng töø quyõ tieàn maët, ruùt tieàn Ngaân haøng töø quyõ tieàn maët): Theo doõi thu chi tieàn maët töùc thôøi; laäp vaø in phieáu thu, phieáu chi baèng maùy vi tính; chi tieàn taïm öùng, tieàn löông, tieàn haøng, hoa hoàng, cung caáp dòch vuï, thu hoaøn taïm öùng. Theo doõi vaø haïch toaùn caùc nghieäp vuï göûi tieàn vaøo ngaân haøng, ruùt tieàn ngaân haøng, cung caáp caùc baùo caùo nhö baûng keâ soá dö ngaân haøng, baûng keâ toång hôïp soá phaùt sinh ngaân haøng, soå chi tieát tieàn göûi ngaân haøng. Deã daøng theo doõi, quaûn lyù thoâng qua nhieàu hình thöùc soå saùch keá toaùn tuøy choïn. In baûng toång hôïp thu chi, baûng lieät keâ phieáu thu, baûng lieät keâ phieáu chi. Keá toaùn coâng nôï (phaûi thu, phaûi traû, taïm öùng,…): Theo doõi vieäc thanh toaùn coâng nôï cuûa khaùch haøng cuõng nhö nghóa vuï ñoái vôùi nhaø cung caáp vaø nghóa vuï ñoái vôùi nhaø nöôùc, caùc khoaûn taïm öùng tröôùc nhö löông, … Cung caáp caùc baùo caùo theo doõi coâng nôï: Baûng keâ toång hôïp soá dö cuoái kyø, Baûng keâ toång hôïp soá phaùt sinh, Soå chi tieát thanh toaùn, Theo doõi coâng nôï quaù haïn, Baûng ñoái chieáu coâng nôï. Thoáng keâ baùo caùo: laø nôi taäp hôïp caùc döõ lieäu ñeå leân caùc soå saùch keá toaùn vaø baùo caùo taøi chính nhö: caùc baùo caùo haøng hoùa, baùo caùo coâng nôï, baùo caùo khaùch haøng, baùo caùo ñaïi dieän baùn haøng, baùo caùo phaân tích laõi loã. 2.3.2. Caùc öùng duïng cuûa TiHa trong coâng taùc keá toaùn taïi Coâng ty TNHH TMDV ñieän – ñieän töû vaø tin hoïc Nguyeãn Traàn Vuõ: Keá toaùn vaät tö, haøng hoaù: Khi nhaäp kho linh kieän, haøng hoùa veà kho coâng ty ñeå phuïc vuï cho vieäc mua baùn vaø söûa chöõa. Nhaân vieân keá toaùn sau khi kieåm keâ haøng seõ laäp phieáu nhaäp kho theo baûng keâ ñính keøm. Phieáu nhaäp kho ñöôïc laäp treân phaàn meàm TiHa trong phaân heä haøng hoùa. Moãi haøng hoùa ñeàu coù maõ haøng rieâng vaø caùc thoâng tin lieân quan ñeán maõ haøng nhö teân haøng, maõ soá loaïi haøng, ñôn vò tính, ñôn giaù, thueáù ñaõ ñöôïc taïo tröôùc trong danh muïc loaïi haøng. Nhö vaäy khi laäp phieáu nhaäp kho ngöôøi keá toaùn chæ caàn nhaäp maõ haøng hoùa vaø soá löôïng, caùc thoâng tin lieân quan seõ ñöôïc phaàn meàm töï ñoäng ñöa vaøo vaø tính ra toång giaù trò haøng nhaäp kho. Sau khi phieáu nhaäp kho ñöôïc laäp giaù trò haøng hoùa (taøi khoaûn 156) taêng leân, soá lieäu seõ ñöôïc phaàn meàm xöû lyù vaø töï ñoäng caäp nhaät vaø theo doõi qua caùc baùo caùo quaûn lyù toàn kho. Trong chöông trình phieáu nhaäp haøng hoaù, khoâng coù chöùc naêng keát noái vôùi danh muïc haøng hoaù. Khi chöa vaøo danh muïc ñeå ñaêng kyù theâm maõ haøng hoaù môùi vaøo heä thoáng maùy vi tính thì baét buoäc phaûi thoaùt khoûi chöông trình ñang chaïy ñeå vaøo laïi danh muïc haøng hoaù ñaêng kyù maõ haøng hoaù môùi roài môùi nhaäp vaøo phieáu nhaäp mua haøng. Quaù trình nhaäp haøng: cho pheùp theo doõi töøng maët haøng ñaõ nhaäp kho vaø teân coâng ty baùn haøng. Quaù trình nhaäp haøng cuõng laø coâng cuï ñeå theo doõi haøng nhaäp kho, chi tieát theo töøng phieáu nhaäp kho. Coù theå tuøy choïn theo doõi vaøo thôøi ñieåm hay moät khoaûng thôøi gian naøo ñoù. Khi xuaát kho linh kieän, haøng hoùa duøng ñeå söûa chöõa, ñeå baùn cho khaùch haøng, nhaân vieân keá toaùn caên cöù phieáu söûa chöõa (chöùng töø goác) ñeå xuaát linh kieän, phieáu xuaát kho ñöôïc laäp treân phaàn meàm TiHa nhö sau: Sau khi phieáu xuaát kho ñöôïc laäp giaù trò linh kieän (taøi khoaûn 156) giaûm xuoáng, soá lieäu seõ ñöôïc phaàn meàm xöû lyù vaø töï ñoäng caäp nhaät vaø theo doõi qua caùc baùo caùo quaûn lyù toàn kho Baûng keâ caùc phieáu xuaát thoâng qua thoáng keâ phieáu xuaát cuõng laø coâng cuï ñeå theo doõi haøng xuaát kho, coù theå theo doõi toång hôïp vaøo moät thôøi ñieåm (ngaøy, thaùng), theo moät khoaûng thôøi gian naøo ñoù hoaëc chi tieát theo töøng phieáu xuaát kho. Nhaät kyù baùn haøng: cho pheùp theo doõi töøng maët haøng ñaõ xuaát kho vaø teân coâng ty baùn haøng. Cuõng laø coâng cuï ñeå theo doõi haøng xuaát kho, chi tieát theo töøng phieáu xuaát kho. Coù theå tuøy choïn theo doõi vaøo thôøi ñieåm hay moät khoaûng thôøi gian naøo ñoù. Ñeå theo doõi giaù trò vaät tö toàn kho haøng ngaøy nhaân vieân keá toaùn phaûi toång hôïp caùc nghieäp vuï phaùt sinh lieân quan ñeán vaät tö, haøng hoùa vaø ghi vaøo. Vì soá löôïng hoùa ñôn duøng haèng ngaøy cuûa coâng ty khaù lôùn neân vieäc ghi hoùa ñôn khoâng thöïc hieän thuû coâng maø ñöôïc in ra töø maùy tính. Trong khi ñoù phaàn meàm chæ coù theå theo doõi doanh thu baùn haøng nhöng khoâng coù chöùc naêng in caùc hoùa ñôn baùn haøng (hoùa ñôn baùn linh kieän, hoùa ñôn baùn leû haøng hoùa dòch vuï,…). Soå chi tieát vaät tö – haøng hoùa, Theû kho. Coâng vieäc naøy ñoøi hoûi phaûi tính toaùn caån thaän vaø maát raát nhieàu thôøi gian neáu thöïc hieän baèng tay nhöng vôùi phaàn meàm TiHa noù trôû neân deã daøng vaø nhanh choùng hôn bôûi soá lieäu veà vaät tö phaùt sinh haøng ngaøy ñaõ ñöôïc phaàn meàm töï ñoäng caäp nhaät vaø ñöa vaøo caùc soå lieân quan. Keá toaùn tieàn maët: - Laäp phieáu thu laø coâng vieäc phaùt sinh thöôøng xuyeân taïi coâng ty. Laäp phieáu thu coù theå thu nôï, thu hoaøn taïm öùng, thu do baùn haøng hoùa, … Tuyø theo töøng nghieäp vuï thöïc teá maø ta ghi nôï taøi khoaûn 1111 vaø ñoái öùng vôùi caùc taøi khoaûn coù lieân quan. Phieáu thu ñöôïc laäp treân phaàn meàm TiHa trong phaân heä taøi chính döïa vaøo phieáu söûa chöõa cuûa khaùch haøng maø kyõ thuaät vieân giao cho khaùch haøng. Nhaân vieân keá toaùn döïa vaøo phieáu söûa chöõa ñeå nhaäp vaøo phieáu thu caùc thoâng tin caàn thieát. Nhaân vieân keá toaùn chæ choïn moät trong ba danh saùch: maõ soá khaùch haøng, teân khaùch haøng, ñòa chæ khaùch haøng; coøn hai danh saùch coøn laïi phaàn meàm töï ñoäng caäp nhaät nhö hình moâ taû döôùi ñaây: Sau khi phieáu thu ñöôïc laäp vaø löu tröõ, ngay laäp töùc quyõ tieàn maët cuûa coâng ty seõ taêng leân, soá lieäu seõ ñöôïc phaàn meàm xöû lyù, caäp nhaät vaøo baûng keâ thu tieàn ngay laäp töùc: - Laäp phieáu chi laø coâng vieäc phaùt sinh nhieàu nhaát taïi moät ñôn vò. Chi tieàn cho vieäc mua haøng hoùa, chi thanh toaùn coâng nôï, chi taïm öùng, chi thanh toaùn caùc khoaûn muïc chi phí, chi thanh toaùn löông, … Ñoâi khi moät taøi khoaûn coù 1111 seõ ñoái öùng vôùi nhieàu taøi khoaûn nôï. Phieáu chi cuõng ñöôïc laäp treân phaàn meàm TiHa trong phaân heä taøi chính döïa vaøo caùc chöùng töø goác nhö phieáu söûa chöõa keøm bieân nhaän, giaáy ñeà nghò taïm öùng, giaáy ñeà nghò thanh toaùn, baûng tính löông. Keá toaùn chæ caàn nhaäp vaøo phieáu chi caùc thoâng tin maø phaàn meàm yeâu caàu. Cuõng nhö ôû phieáu thu, nhaân vieân keá toaùn chæ caàn choïn moät trong ba danh saùch nhö: maõ soá khaùch haøng, teân khaùch haøng, ñòa chæ khaùch haøng coøn hai danh saùch coøn laïi phaàn meàm töï ñoäng caäp nhaät vaøo phieáu chi. Phieáu chi sau khi ñöôïc laäp vaø löu laïi thì quyõ tieàn maët seõ giaûm xuoáng ñoàng thôøi ñöôïc phaàn meàm xöû lyù vaø töï ñoäng caäp nhaät vaøo Baûng keâ chi tieàn. Baûng naøy toång hôïp laïi taát caû nhöõng phieáu chi ñaõ laäp trong ngaøy ñeå keá toaùn coù theå deã daøng kieåm tra ñoái chieáu xem ñaõ phuø hôïp vôùi soá toàn quyõ hay khoâng. Cuoái ngaøy Keá toaùn seõ tieán haønh laäp Toång hôïp thu – chi, soå quyõ tieàn maët ñeå kieåm tra, ñoái chieáu vôùi quyõ tieàn maët ñeå bieát soá tieàn coøn toàn quyõ vaø bieát ñöôïc phaàn toång thu vaø toång chi. Baûng toång hôïp thu chi coøn giuùp Keá toaùn bieát ñöôïc thu töø boä phaän naøo vaø chi traû cho nhöõng boä phaän naøo ñeå deã daøng quaûn lyù trong coâng vieäc keá toaùn. Trong phaàn meàm, phieáu thu vaø phieáu chi khoâng coù chöùc naêng söûa chöõa tyû giaù vaø do phaàn meàm khoâng coù chöùc naêng keát noái vôùi Internet neân khoâng caäp nhaät ñöôïc tyû giaù môùi trong khi ñoù tyû giaù thì bieán ñoåi haøng ngaøy. Phaàn meàm Tiha khoâng coù chöùc naêng ñoåi töø tieàn USD sang tieàn VNÑ. Nhö vaäy seõ laøm maát thôøi gian cuûa nhaân vieân keá toaùn. Khi caùc keá toaùn vieân ñoàng thôøi cuøng moät luùc laøm cuøng moät nghieäp vuï thì deã gaây ra tình traïng truøng soá phieáu nhö truøng soá phieáu thu hoaëc phieáu chi. Do phaàn meàm coù khaû naêng töï ñaùnh soá thöù töï lieân tuïc cho caùc chöùng töø (phieáu thu, phieáu chi,…) neân khi hai keá toaùn vieân cuøng luùc laøm chung moät nghieäp vuï seõ deã gaây ra tình traïng truøng soá chöùng töø. Caùc phaân heä coâng nô:ï tuy coù öùng duïng ôû ñôn vò song chæ duøng ñeå theo doõi caùc khoaûn coøn phaûi thu khaùch haøng vaø phaûi traû cho ngöôøi cung caáp, caùc khoaûn taïm öùng,… Neáu khaùch haøng traû baèng tieàn maët thì khi laäp xong phieáu thu soá lieäu seõ caäp nhaät vaøo caùc khoaûn coâng nôï vaø seõ xoùa nôï nhöõng khoaûn ñaõ thanh toaùn hoaëc laøm giaûm ñi soá tieàn ñaõ taïm öùng. Vieäc theo doõi doanh thu khoâng thuoäc baùn linh kieân maø thuoäc veà dòch vuï nhö söûa chöõa ngoaøi,… thì raát khoù trong vieäc theo doõi. Vì coâng söûa chöõa ngoaøi khoâng coù giaù voán. Ngoaøi ra coøn coù baûng nhaéc nhôû nôï ñeán haïn phaûi traû, phaûi ñoøi Baûng cheânh leäch ngoaïi teä giuùp cho coâng ty ñaùnh giaù söï cheânh leäch tyû giaù trong vieäc mua baùn haøng hoùa vaø chi traû coâng nôï cho khaùch haøng Keá toaùn toång hôïp: Thöïc hieän caùc nghieäp vuï ghi nhaän doanh thu trong ngaøy, keát chuyeån giaù voán haøng baùn, doanh thu, chi phí baùn haøng, chi phí quaûn lyù, thu nhaäp khaùc, chi phí khaùc … + Ghi nhaän doanh thu trong ngaøy (511): Cuoái moãi ngaøy hay luùc naøo caàn, keá toaùn tröôûng tieán haønh kieåm tra vaø toång hôïp taát caû caùc hoaù ñôn baùn ra ñeå coù theå xaùc ñònh doanh thu trong ngaøy theo töøng ñoái töôïng khaùch haøng ñeå tieän cho vieäc theo doõi. + Ghi nhaän giaù voán haøng baùn (632): Haèng ngaøy, trong quaù trình laäp phieáu xuaát kho treân phaàn meàm, phaàn meàm chæ thöïc hieän buùt toaùn ñònh khoaûn ghi nôï taøi khoaûn 632 vaø ghi coù taøi khoaûn 156 maø khoâng ghi nhaän giaù trò giaù voán laø bao nhieâu. Chæ cuoái ngaøy, nhaân vieân keá toaùn môùi tieán haønh vaøo phaàn quaûn trò heä thoáng ñeå khoùa soå haøng toàn kho (caäp nhaät giaù nhaäp tröôùc xuaát tröôùc vaøo phieáu xuaát). Luùc naøy giaù trò cuûa giaù voán môùi ñöôïc thöïc söï ghi nhaän ñeå laøm cô sôû keát chuyeån sang 911 xaùc ñònh keát quaû kinh doanh. + Khoùa soå keá toaùn: Sau khi ñaõ thöïc hieän xong caùc nghieäp vuï ghi nhaän doanh thu vaø caùc chi phí trong kyø, keá toaùn tröôûng tieán haønh khoaù soå keá toaùn, keát chuyeån caùc khoaûn doanh thu vaø caùc loaïi chi phí ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh trong kyø. Töø ñoù ta coù theå laäp caùc baùo caùo, caùc soå keá toaùn theo yeâu caàu cuûa caáp treân giao phoù nhö soå chi tieát taøi khoaûn, soå nhaät kyù chung, soå caùi toång hôïp, baûng keâ… Do heä thoáng khoâng keát noái Internet neân chuùng ta khoâng theå toång hôïp soá lieäu vaên phoøng coâng ty ñeå leân Baùo caùo quyeát toaùn thoâng qua chöùc naêng truyeàn nhaän döõ lieäu.Vaø nhö theá laøm cho keá toaùn vieân phaûi toán nhieàu thôøi gian vaø coâng söùc cho vieäc toång hôïp döõ lieäu ñeå laäp Baùo caùo quyeát toaùn cho toaøn coâng ty. Phần mềm Tiha chỉ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. 23.3. Phaân tích ñaùnh giaù phaàn meàm TiHa döïa treân cô sôû caùc tieâu chuaån vaø ñieàu kieän cuûa moät phaàn meàm keá toaùn (Soá 103/2005/TT- BTC) vaø so saùnh vôùi phaàn meàm khaùc nhö FAST: So saùnh theo Thoâng tö 103 cuûa Boä Taøi chính: - Ñoái vôùi chöùng töø keá toaùn: caùc chöùng töø ñöôïc laäp vaø in treân phaàn meàm keá toaùn TiHa ñaûm baûo ñaày ñuû vaø ñuùng noäi dung cuûa chöùng töø keá toaùn ñöôïc quy ñònh taïi Ñieàu 17 cuûa Luaät Keá toaùn vaø ñuùng theo quy ñònh cuï theå ñoái vôùi moãi loaïi chöùng töø keá toaùn trong cheá ñoä keá toaùn hieän haønh. - Ñoái vôùi taøi khoaûn keá toaùn: Phaàn meàm TiHa cho pheùp doanh nghieäp töï thieát laäp danh muïc caùc taøi khoaûn keá toaùn neân phuø hôïp vôùi baát kyø cheá ñoä keá toaùn naøo maø coâng ty ñang aùp duïng vaø coù theå deã daøng boå sung theo quy ñònh cuûa phaùp luaät.Vôùi chöùc naêng naøy coâng ty ñaõ töï xaây döïng moät heä thoáng taøi khoaûn chi tieát cho rieâng mình maø vaãn ñaûm baûo ñuùng theo quy ñònh cuûa Boä Taøi chính. - Ñoái vôùi heä thoáng soå keá toaùn: TiHa cho pheùp töï ñoäng laäp vaø in caùc maãu Soå nhaät kyù chung, Soå chi tieát taøi khoaûn, Soå caùi toång hôïp, Soå chi tieát chi phí ñaûm baûo ñaày ñuû caùc yeâu caàu: ñaûm baûo moái quan heä giöõa caùc soå keá toaùn vôùi nhau; ñaûm baûo coù theå kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu giöõa caùc soå; coù ñaày ñuû noäi dung chuû yeáu theo quy ñònh cuûa cheá ñoä keá toaùn doanh nghieäp Vieät Nam; soá lieäu phaûn aùnh treân caùc soå keá toaùn ñöôïc laáy töø laáy töø soá lieäu treân caùc chöùng töø phaùt sinh haøng ngaøy ñaõ ñöôïc keá toaùn nhaäp lieäu neân ñaûm baûo tính chính xaùc cao - Ñoái vôùi baùo caùo taøi chính: baùo caùo taøi chính ñöôïc xaây döïng treân phaàn meàm goàm Baûng caân ñoái keá toaùn, Baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh, Baùo caùo löu chuyeån tieàn teä nhöng do TiHa ñöôïc xaây döïng vaø hoaøn thieän theo cheá ñoä baùo caùo taøi chính ñöôïc aùp duïng thoáng nhaát trong caû nöôùc töø ngaøy 01/01/2001 theo quyeát ñònh soá 167/2000/QÑ – BTC ngaøy 25/10/2000 cuûa Boä tröôûng Boä Taøi chính neân caùc maãu bieåu baùo caùo vaãn theo maãu quy ñònh taïi quyeát ñònh soá 167/2000/QÑ – BTC. - Chöõ soá vaø chöõ vieát trong keá toaùn: Giao dieän vaø chöõ vieát treân maøn hình ñöôïc theå hieän theo font tieáng vieät neân deã hieåu, caùc phím chöùc naêng ñaày ñuû vôùi tieâu ñeà roõ raøng, ngaén goïn neân ngöôøi duøng deã truy caäp vaø tìm kieám. - In vaø löu tröõ taøi lieäu keá toaùn: Caùc taøi lieäu keá toaùn ñöôïc in vaø sao löu baát cöù luùc naøo khi keá toaùn hoaøn taát vieäc nhaäp lieäu nghieäp vuï phaùt sinh. TiHa coøn coù theå xuaát döõ lieäu sang Excel ñeå deã daøng söûa ñoåi vaø löu tröõ theo yeâu caàu cuûa ngöôøi duøng. - Coù theå töï ñoäng xöû lyù vaø ñaûm baûo söï chính xaùc veà soá lieäu keá toaùn: Phaàn meàm TiHa coù theå töï ñoäng tính ra caùc chæ tieâu treân baùo caùo taøi chính ñuùng phöông phaùp tính theo quy ñònh hieän haønh. Phaàn meàm coù khaû naêng phaùt hieän vaø ngaên chaën caùc sai soùt khi nhaäp döõ lieäu baèng caùch khoâng thöïc hieän caùc thao taùc keá tieáp hoaëc seõ khoâng sao löu hay in ra caùc chöùng töø coù sai soùt. - Phaàn meàm TiHa ñaûm baûo ñöôïc tính baûo maät thoâng tin vaø an toaøn döõ lieäu thoâng qua phaân heä quaûn trò heä thoáng ñeå phaân quyeàn ñeán töøng ngöôøi söû duïng. Moãi vò trí ñöôïc phaân coâng coù nhieäm vuï vaø quyeàn haïn ñöôïc phaân ñònh roõ raøng, ñaûm baûo ngöôøi khoâng coù traùch nhieäm khoâng theå truy caäp vaøo coâng vieäc cuûa ngöôøi khaùc neáu khoâng ñöôïc keá toaùn tröôûng ñoàng yù. So saùnh vôùi phaàn meàm khaùc nhö FAST: Chæ tieâu TiHa FAST Phaân heä + Quaûn trò heä thoáng + Nhaäp cô sôû döõ lieäu + Haøng hoùa + Taøi chính + Coâng nôï + Phaân tích kinh doanh + Toång hôïp + Thoáng keâ – Baùo caùo + Heä thoáng + Keá toaùn toång hôïp + Keá toaùn tieàn maët, tieàn göûi vaø tieàn vay + Keá toaùn baùn haøng vaø coâng nôï phaûi thu + Keá toaùn mua haøng vaø coâng nôï phaûi traû + Keá toaùn haøng toàn kho + Keá toaùn chi phí vaø tính giaù thaønh + Keá toaùn taøi saûn coá ñònh + Keá toaùn coâng cuï duïng cuï + Baùo caùo thueá + Keá toaùn chuû ñaàu tö + Baùo caùo quaûn trò phaân tích theo thôøi gian + Baùo caùo quaûn trò phaân tích theo ñôn vò cô sôû. Giao dieän Tieáng Vieät Tieáng Vieät Tính baûo maät Keùm Keùm Khaû naêng phaân quyeàn Coù Coù Khaû naêng naâng caáp Coù Coù CHÖÔNG III: NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ 3.1. Nhaän xeùt veà vieäc vaän duïng phaàn meàm keá toaùn TiHa 3.1.1. Öu ñieåm: Phaàn meàm coù khaû naêng löu tröõ döõ lieäu vôùi dung löôïng khaù lôùn, khaû naêng tính toaùn caùc chæ tieâu taøi chính, laäp baùo caùo taøi chính vôùi ñoä chính xaùc cao. Khoâng chæ döøng laïi ôû vieäc ghi cheùp vaø löu tröõ caùc soá lieäu maø quan troïng hôn laø thieát laäp ñöôïc moät heä thoáng thoâng tin cho coâng taùc quaûn lyù, ñieàu haønh vaø ra quyeát ñònh. Nhìn chung phaàn meàm TiHa ñaõ ñaùp öùng töông ñoái caùc ñoøi hoûi maø Thoâng tö 103 neâu ra nhö : - Phaàn meàm TiHa cho pheùp taïo laäp ra caùc chöùng töø keá toaùn: Phaàn meàm cho pheùp taïo ra moät soá chöùng töø keá toaùn nhö phieáu thu, phieáu chi, phieáu nhaäp kho, phieáu xuaát kho, … baèng caùch nhaân vieân keá toaùn chæ caàn nhaäp döõ lieäu vaøo caùc giao dieän vaøo phieáu thu hoaëc phieáu chi sau ñoù cho leänh in caùc phieáu naøy ra ñeå löu tröõ vaø laøm chöùng cöù cho vieäc ñoái chieáu soá lieäu. Tuy ñöôïc taïo ra töø phaàn meàm nhöng nhöõng phieáu thu, phieáu chi, … treân vaãn ñaûm baûo ñaày ñuû vaø ñuùng nhöõng yeáu toá caáu thaønh cuûa chöùng töø keá toaùn nhö ngaøy chöùng töø, soá chöùng töø, ngöôøi noäp, ngöôøi nhaän, dieãn giaûi, …ñöôïc quy ñònh taïi Ñieàu 17 cuûa Luaät Keá toaùn vaø ñuùng theo quy ñònh cuï theå ñoái vôùi moãi loaïi chöùng töø keá toaùn trong cheá ñoä keá toaùn hieän haønh. - Phaàn meàm TiHa cho pheùp coâng ty töï thieát laäp danh muïc heä thoáng caùc taøi khoaûn keá toaùn: coù khaû naêng thieát laäp danh muïc caùc taøi khoaûn keá toaùn, theâm caùc taøi khoaûn keá toaùn maø coâng ty cho laø caàn thieát vôùi coâng taùc keá toaùn ôû ñôn vò vaø ñoàng thôøi coù theå xoùa bôùt nhöõng taøi khoaûn keá toaùn khoâng phuø hôïp hoaëc nhöõng taøi khoaûn coâng ty khoâng söû duïng neân phuø hôïp vôùi baát kyø cheá ñoä keá toaùn naøo maø coâng ty ñang aùp duïng vaø deã daøng boå sung theo quy ñònh cuûa phaùp luaät. Vì vaäy, coâng ty ñaõ xaây döïng ñöôïc moät heä thoáng taøi khoaûn chi tieát cho rieâng mình maø vaãn ñaûm baûo ñuùng theo quy ñònh cuûa Boä Taøi chính. -Beân caïnh ñoù, khi laäp baùo caùo taøi chính keá toaùn tröôûng coøn caàn söï hoã trôï cuûa phaàn meàm khaùc nhö Excel. - Phaàn meàm TiHa cho pheùp töï ñoäng laäp vaø in ra caùc maãu soå saùch keá toaùn nhö soå nhaät kyù chung, soå chi tieát taøi khoaûn, soå caùi toång hôïp, soå chi tieát chi phí,… döïa treân nhöõng nghieäp vuï keá toaùn ñaõ ñöôïc nhaäp lieäu vaø sao löu vaøo caùc file löu tröõ cuûa phaàn meàm vaø caùc chöùng töø phaùt sinh haøng ngaøy taïi coâng ty nhöng vaãn ñaûm baûo moái quan heä giöõa caùc soå keá toaùn vôùi nhau; ñaûm baûo coù theå kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu giöõa caùc soå; coù ñaày ñuû noäi dung chuû yeáu theo quy ñònh cuûa cheá ñoä keá toaùn doanh nghieäp Vieät Nam. + Phaàn meàm Tiha giuùp keá toaùn vieân xöû lyù caùc nghieäp vuï keá toaùn moät caùch chính xaùc, nhanh choùng, thuaän tieän, coù khaû naêng truy xuaát vaø tham chieáu. Beân caïnh ñoù phaàn meàm Tiha coøn hoã trôï coâng cuï nhaäp xuaát döõ lieäu ra Excel vaø Access raát höõu hieäu giuùp keá toaùn vieân deã daøng sao löu döõ lieäu ñeå ñeà phoøng nhöõng tröôøng hôïp döõ lieäu bò hö hoûng maát maùt do nhieàu nguyeân nhaân chuû quan cuõng nhö khaùch quan aûnh höôûng ñeán quaù trình laøm vieäc cuûa mình. + Phaàn meàm TiHa ñöôïc trang bò phuø hôïp vôùi yeâu caàu, trình ñoä quaûn lyù, trình ñoä tin hoïc cuûa caùn boä quaûn lyù, ñoäi nguõ nhaân vieân keá toaùn. + Phaàn meàm TiHa cho coâng ty bieát maët haøng naøo coøn toàn kho, maët haøng naøo baùn heát ñeå deã daøng hôn trong vieäc quaûn lyù haøng toàn kho. + Phaàn meàm TiHa giuùp keá toaùn vieân xöû lyù caùc nghieäp vuï keá toaùn moät caùch chính xaùc, nhanh choùng, thuaän tieän, coù khaû naêng truy xuaát vaø tham chieáu. Beân caïnh ñoù phaàn meàm TiHa coøn hoã trôï coâng cuï nhaäp xuaát döõ lieäu ra Excel raát höõu hieäu giuùp keá toaùn vieân deã daøng sao löu döõ lieäu ñeå ñeà phoøng nhöõng tröôøng hôïp döõ lieäu bò hö hoûng maát maùt do nhieàu nguyeân nhaân chuû quan cuõng nhö khaùch quan aûnh höôûng ñeán quaù trình laøm vieäc cuûa mình. + Phaàn meàm TiHa ñöôïc trình baøy vôùi giao dieän vaø chöõ vieát treân maøn hình ñöôïc theå hieän baèng font Tieáng Vieät roõ raøng, deã hieåu, caùc phím chöùc naêng ñaày ñuû vôùi tieâu ñeà roõ raøng, ngaén goïn giuùp cho ngöôøi laøm coâng taùc keá toaùn deã daøng naém baét, truy caäp, tìm kieám vaø thöïc hieän toát caùc öùng duïng cuûa phaàn meàm. Giao dieän moãi maøn hình deã hieåu, deã truy caäp vaø deã tìm kieám. + Caùc maøn hình nhaäp lieäu rieâng bieät vôùi töøng nghieäp vuï cuï theå ñöôïc phaân theo töøng phaân heä roõ raøng nhö tieàn maët, vaät tö - haøng hoùa, caùc nghieäp vuï thu – chi ,…giuùp keá toaùn vieân deã daøng trong vieäc nhaäp lieäu, ñònh khoaûn vaø phaân tích caùc nghieäp vuï keá toaùn vaøo ñuùng phaân heä theo ñuùng baûn chaát cuûa caùc nghieäp vuï ñoù; ñoàng thôøi phaàn meàm TiHa coøn quaûn lyù ngöôøi söû duïng ñeán chöùng töø, baùo caùo,… + Theo doõi coâng nôï, vaät tö, haøng hoùa, doanh thu baùn haøng vaø linh kieän raát toát vì phaàn meàm coù caùc coâng cuï hoã trôï giuùp keá toaùn vieân coù theå theo doõi chi tieát ñeán töøng ñoái töôïng cuï theå nhö töøng khaùch haøng, töøng maët haøng, töøng loaïi linh kieän,…. Chính vì theá baát cöù vaøo thôøi ñieåm naøo nhaân vieân keá toaùn cuõng coù theå xem nhöõng thoâng tin caàn thieát ñeå ñoái chieáu vôùi khaùch haøng hoaëc kòp thôøi baùo caùo cho caáp treân maø khoâng phaûi maát nhieàu thôøi gian. Vì vaäy, phaàn meàm naøy ñöôïc xem laø phuø hôïp vôùi nhöõng coâng ty thieân veà mua baùn haøng hoaù (thöông maïi). + Chaïy maïng ña ngöôøi duøng, baûo maät vaø phaân quyeàn ngöôøi duøng tôùi töøng thao taùc, chöùc naêng döôùi söï giaùm saùt cuûa keá toaùn tröôûng. Vì vaäy, vieäc xaâm nhaäp vaøo phaàn meàm ñöôïc xem laø raát khoù khaên vaø toán nhieàu coâng söùc. Maët khaùc, phaàn meàm coøn coù heä thoáng password öùng vôùi moãi nhaân vieân keá toaùn vaø chæ coù nhöõng ngöôøi coù traùch nhieäm vaø quyeàn haïn môùi ñöôïc pheùp truy caäp vaøo phaàn meàm. Nhaân vieân keá toaùn vieân ñöôïc quyeàn truy caäp vaøo nhöõng phaân heä thuoäc quyeàn haïn maø mình ñöôïc giao maø thoâi. Vì vaäy, moïi söï xaâm nhaäp vaøo heä thoáng phaàn meàm TiHa laø raát khoù ñöôïc thöïc hieän tröø khi ngöôøi ñoù raát am hieåu veà tin hoïc. + Cho pheùp lieân keát döõ lieäu, soá lieäu phaân taùn treân moâi tröôøng maïng ña ngöôøi duøng ñeå deã daøng cho vieäc toång hôïp soá lieäu. Keá toaùn tröôûng coù theå truy caäp vaøo moïi phaân heä cuûa phaàn meàm ñeå coù theå kieåm tra, giaùm saùt vaø toång hôïp taát caû soá lieäu trong phaàn meàm ñeå laäp caùc baùo caùo taøi chính vaø caùc baùo caùo chuyeân duøng ñeå trình duyeät leân caáp treân. + Phaàn meàm TiHa coù khaû naêng veõ bieåu ñoà giuùp cho coâng ty thaáy roõ doanh thu cuûa coâng ty taêng hay giaûm moät caùch deã daøng hôn. + Phaàn meàm Tiha coù khaû naêng theo doõi lôïi nhuaän cuûa töøng maët haøng. 3.1.2. Haïn cheá vaø nguyeân nhaân gaây ra nhöõng haïn cheá: - Tuy phaàn meàm ñaùp öùng töông ñoái caùc yeâu caàu cuûa Thoâng tö 103 nhöng do thoâng tö naøy ñaõ ñöôïc ban haønh khaù laâu neân phaàn naøo coù moät vaøi quy ñònh khoâng coøn phuø hôïp vôùi chuaån möïc keá toaùn vaø cheá ñoä keá toaùn môùi cuûa Vieät Nam do nhöõng naêm gaàn ñaây chuaån möïc keá toaùn vaø cheá ñoä keá toaùn coù nhieàu söï thay ñoåi vôùi mong muoán laøm hoaøn thieän hôn heä thoáng keá toaùn ôû nöôùc ta. - Theo thoâng tö soá 103 : “Phaàn meàm keá toaùn phaûi coù khaû naêng naâng caáp, coù theå söûa ñoåi, boå sung phuø hôïp vôùi nhöõng thay ñoåi nhaát ñònh cuûa cheá ñoä keá toaùn vaø chính saùch taøi chính maø khoâng aûnh höôûng ñeán cô sôû döõ lieäu ñaõ coù”. Tuy nhieân, phaàn meàm TiHa chöa ñaùp öùng ñöôïc yeâu caàu naøy vì phaàn meàm TiHa laø moät phaàn meàm keá toaùn ñôn giaûn aùp duïng cho caùc coâng ty vöøa vaø nhoû neân phaàn meàm khoâng ñöôïc nhaø saûn xuaát naâng caáp, söûa ñoåi, boå sung cho phuø hôïp vôùi nhöõng thay ñoåi cuûa cheá ñoä keá toaùn. - Theo Thoâng tö 103 thì trong quaù trình xöû lyù soá lieäu caùc phaàn meàm coù khaû naêng löu laïi caùc daáu veát treân soå keá toaùn veà vieäc söûa chöõa caùc soá lieäu keá toaùn ñaõ ñöôïc truy caäp chính thöùc vaøo heä thoáng phuø hôïp vôùi töøng phöông phaùp söûa chöõa soå keá toaùn theo quy ñònh; ñaûm baûo chæ coù ngöôøi coù traùch nhieäm môùi ñöôïc quyeàn söûa chöõa sai soùt ñoái vôùi caùc nghieäp vuï ñaõ ñöôïc truy caäp chính thöùc vaøo heä thoáng. - Phaàn meàm TiHa vaãn coøn thua keùm phaàn meàm khaùc nhö FAST veà tính baûo maät thoâng tin do caùc cô sôû döõ lieäu hoaøn toaøn phuï thuoäc vaøo phaàn meàm, chæ caàn phaàn meàm bò xaâm nhaäp hay truïc traëc kyõ thuaät seõ aûnh höôûng ñeán döõ lieäu. Caùc File döõ lieäu nhö * MDE, *LDB, *BFS thöôøng khoâng oån ñònh vaø deã daøng bò hö khi gaëp söï coá neân chæ caàn moät ngöôøi coù chuùt am hieåu veà phaàn meàm laø coù theå xaâm nhaäp vaøo cô sôû döõ lieäu ñeå chænh söûa hoaëc laøm hö haïi ñeán döõ lieäu cuûa Coâng ty. - Heä thoáng khoâng ñöôïc hoã trôï Internet do vaäy chæ phuø hôïp vôùi nhöõng doanh nghieäp vöøa vaø nhoû. Do khoâng keát noái Internet neân chuùng ta khoâng theå toång hôïp soá lieäu vaên phoøng coâng ty ñeå leân Baùo caùo quyeát toaùn thoâng qua chöùc naêng truyeàn nhaän döõ lieäu. Vaø nhö theá laøm cho keá toaùn vieân phaûi toán nhieàu thôøi gian vaø coâng söùc cho vieäc toång hôïp döõ lieäu ñeå laäp Baùo caùo quyeát toaùn cho toaøn coâng ty. - Khi caùc keá toaùn vieân ñoàng thôøi cuøng moät luùc laøm cuøng moät nghieäp vuï thì deã gaây ra tình traïng truøng soá phieáu nhö truøng soá phieáu thu hoaëc phieáu chi. Do phaàn meàm coù khaû naêng töï ñaùnh soá thöù töï lieân tuïc cho caùc chöùng töø (phieáu thu, phieáu chi,…) neân khi hai keá toaùn vieân cuøng luùc laøm chung moät nghieäp vuï seõ deã gaây ra tình traïng truøng soá chöùng töø. Ví duï khi keá toaùn vieân A ñang laäp moät phieáu thu, phaàn meàm seõ töï ñaùnh soá ñaây laø phieáu thu soá 1, vì ñang laäp dôõ dang chöa theå löu laïi neân phieáu thu soá 1 seõ chua ñöôïc caäp nhaät vaøo cô sôû döõ lieäu, luùc naøy neáu keá toaùn vieân B vaøo laäp moät phieáu thu khaùc thì phaàn meàm cuõng seõ töï ñaùnh soá phieáu thu naøy laø soá 1 vì thöïc chaát phieáu thu soá 1 vaãn chöa ñöôïc ghi nhaän. Khi löu laïi ta seõ coù hai phieáu thu soá 1 maëc duø hai nghieäp vuï naøy xaûy ra rieâng bieät. - Vieäc theo doõi doanh thu khoâng thuoäc baùn linh kieân maø thuoäc veà dòch vuï nhö söûa chöõa ngoaøi,… thì raát khoù trong vieäc theo doõi. Vì coâng söûa chöõa ngoaøi khoâng coù giaù voán neân caàn söï hoã trôï cuûa chöông trình Microsoft Access ñeå chuyeån soá lieäu sang. - Moät soá haïn cheá khaùc cuûa phaàn meàm so vôùi caùc phaàn meàm keá toaùn khaùc nhö: khoâng phaân tích, ñoái chieáu soá lieäu treân caùc baùo caùo taøi chính theo nhieàu kyø khaùc nhau vaø chæ aùp duïng cho caùc coâng ty söû duïng hình thöùc keá toaùn chöùng töø ghi soå; phaàn meàm duøng ngoân ngöõ giao dieän baèng Tieáng Vieät giuùp nhaân vieân keá toaùn deã daøng söû duïng. - Vì soá löôïng hoùa ñôn duøng haèng ngaøy cuûa coâng ty khaù lôùn neân vieäc ghi hoùa ñôn khoâng thöïc hieän thuû coâng maø ñöôïc in ra töø maùy tính. Trong khi ñoù phaàn meàm chæ coù theå theo doõi doanh thu baùn haøng nhöng khoâng coù chöùc naêng in caùc hoùa ñôn baùn haøng (hoùa ñôn baùn linh kieän, hoùa ñôn baùn leû haøng hoùa dòch vuï,…). - Tiha khoâng söû duïng ñöôïc song ngöõ Anh – Vieät neân noù chöa phuø hôïp vôùi quaù trình hoäi nhaäp hieän nay ôû nöôùc ta do hieän nay nöôùc ta ñang trong giai ñoaïn taêng tröôûng maïnh, quan heä hôïp taùc nöôùc ngoaøi ngaøy caøng phaùt trieån maïnh do ñoù coâng taùc keá toaùn caàn thieát phaûi söû duïng ngoaïi ngöõ, ñaëc bieät laø trong khaâu laäp baùo caùo taøi chính ñeå caùc nhaø ñaàu tö nöôùc ngoaøi coù theå deã daøng tieáp caän caùc thoâng tin treân baùo caùo taøi chính cuûa doanh nghieäp. - Moät soá haïn cheá khaùc cuûa phaàn meàm so vôùi caùc phaàn meàm keá toaùn khaùc nhö: phaàn meàm TiHa chæ mang tính chaát noäi boä chuû yeáu vaø khoâng laäp ñöôïc baùo caùo taøi chính, nhieàu phaân heä trong phaàn meàm coù nhieàu söï truøng laép vôùi nhau nhö giöõa toång hôïp vaø thoáng keâ – baùo. 3.2. Moät vaøi kieán nghò Do chöa coù nhieàu kinh nghieäm thöïc taäp treân phaàn meàm, cuõng nhö kieán thöùc haïn cheá neân baøi laøm vaãn chöa theå ñi saâu nghieân cöùu heát veà phaàn meàm. Tuy nhieân trong quaù trình nghieân cöùu ñöôïc coù cô hoäi tieáp xuùc vaø laøm vieäc treân phaàn meàm, em xin coù moät vaøi yù kieán ñoùng goùp ñeå coâng ty xem xeùt mong coù theå hoaøn thieän phaàn meàm ñeå phuïc vuï toát hôn coâng taùc keá toaùn taïi ñôn vò. Nhìn chung, phaàn meàm keá toaùn TiHa thieát keá theo caùc phaân heä gaàn nhö ñöôïc coâng ty aùp duïng töông ñoái phuø hôïp, ñaùp öùng ñöôïc caùc nhu caàu keá toaùn cuûa coâng taùc keá toaùn. Tuy nhieân phaàn meàm cuõng coù phaàn naøo haïn cheá maø neáu tìm ra ñöôïc nhöõng giaûi phaùp phuø hôïp vaø hôïp lyù thì seõ goùp phaàn laøm cho phaàn meàm ngaøy caøng phuø hôïp, hoaøn thieän vaø naâng cao hieäu quûa coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty. Vieäc thay theá moät phaàn meàm keá toaùn môùi laø khoâng khaû thi vì ñieàu ñoù ñoøi hoûi chi phí cao vaø phaûi coù thôøi gian vaän haønh thöû nghieäm trong khi boä maùy keá toaùn cuûa coâng ty ñang vaän haønh raát oån ñònh vaø hieäu quaû. Vì vaäy em xin ñöa ra moät soá yù kieán ñoùng goùp ñeå coâng ty xem xeùt. Veà maët keá toaùn: + Ñeå in hoùa ñôn baùn haøng töø phaàn meàm coâng ty söû duïng phaàn meàm Access ñeå hoã trôï. Phaàn meàm Access ñöôïc laäp trình ñeå in ra hoùa ñôn baùn haøng vaø löu laïi caùc soá lieäu coù lieân quan nhö doanh thu baùn haøng, thueá GTGT, … Soá lieäu naøy ñöôïc söû duïng ñeå keát xuaát sang phaàn meàm TiHa maø khoâng caàn maát nhieàu thôøi gian cho vieäc nhaäp lieäu hoaëc cuõng coù theå duøng ñeå so saùnh ñoái chieáu vôùi soá lieäu treân phaàn meàm, treân cô sôû ñoù coù theå tìm ra nhöõng sai leäch, thieáu soùt trong soá lieäu. Form baûng nhaäp lieäu hoùa ñôn ñöôïc xaây döïng goàm nhöõng tröôøng döõ lieäu nhö sau: Coät ngaøy HÑ, Teân khaùch haøng, Ñòa chæ, HTTT, MST, TENLINHKIEN, DVT, SOLUONG, DONGIA, THANHTIEN, phaàn meàm Access ñöôïc theå hieän treân nhöõng coät töông öùng cuûa hoùa ñôn. Vôùi söï hoã trôï cuûa phaàn meàm Access coâng ty coù theå in ñöôïc hoùa ñôn maø khoâng caàn phaûi toán theâm chi phí ñeå vieát theâm chöông trình treân TiHa maø coøn coù theå taïo ñöôïc theâm moät heä thoáng thoâng tin keá toaùn ñeå coù theå so saùnh ñoái chieáu soá lieäu vôùi phaàn meàm TiHa. - Ñeå theo doõi doanh thu tieàn coâng söûa chöõa, gia coâng ngoaøi khoâng coù giaù voán ta giaû söû tieàn coâng söûa chöõa… vieäc theo doõi seõ trôû neân deã daøng hôn. Tieàn coâng ôû ñaây ñöôïc xem nhö moät loaïi haøng hoùa ñaëc bieät. Ñeå theo doõi tieàn coâng ta vaøo Danh muïc Vaät tö- Haøng hoùa vaø thieát laäp caùc soá lieäu cho tieàn coâng nhö sau: Tieàn coâng söûa chöõa phaùt sinh haøng ngaøy ñöôïc ghi nhaän, ñeán cuoái thaùng keá toaùn toång hôïp caùc ñôn vò tieàn coâng ñaõ xuaát duøng treân cô sôû ñoù seõ laäp moät phieáu nhaäp kho töông öùng vôùi löôïng ñaõ xuaát duøng, nhö vaäy löôïng tieàn coâng toàn cuoái kyø seõ luoân luoân baèng 0. Giaù baùn luùc naøy cuõng chính laø thu nhaäp töø tieàn coâng söûa chöõa do tieàn coâng coù giaù voán baèng 0. Phöông phaùp naøy tuy khoâng ñuùng veà maët toàn kho nhöng veà maët phöông phaùp keá toaùn thì vaãn coù theå chaáp nhaän ñöôïc. Veà maët kyõ thuaät: - Caùc file döõ lieäu khoâng coù tính baûo maät vaø deã gaëp söï coá neân caàn phaûi thöôøng xuyeân caäp nhaät vaø sao löu döõ lieäu vaøo nôi an toaøn nhö caùc thieát bò löu tröõ ñieän töû, … Coâng ty neân xaây döïng moät heä thoáng server döõ lieäu ñeå löu tröõ caùc döõ lieäu keá toaùn. Heä thoáng server naøy phaûi ñöôïc trang bò ñaày ñuû caùc bieän phaùp an toaøn, baûo maät vaø chæ nhöõng nhaân vieân trong phoøng keá toaùn môùi ñöôïc pheùp söû duïng nhöõng döõ lieäu naøy. - Chaïy maïng ña ngöôøi duøng, ñaûm baûo söï baûo maät thì phaûi coùsöï phaân quyeàn ngöôøi duøng tôùi töøng thao taùc, chöùc naêng döôùi söï giaùm saùt cuûa keá toaùn tröôûng. Maët khaùc, heä thoáng password öùng vôùi moãi keá toaùn vieân vaø chæ coù nhöõng ngöôøi coù traùch nhieäm vaø quyeàn haïn môùi ñöôïc pheùp truy caäp vaøo phaàn meàm. Vì vaäy, phaàn meàm trang bò heä thoáng password coøn ñôn giaûn neân caàn taêng cöôøng caùc bieän phaùp kieåm soaùt an toaøn döõ lieäu: + Heä thoáng maõ hoùa: Tröôùc khi truyeàn döõ lieäu ñi treân ñöôøng truyeàn (höõu tuyeán hoaëc voâ tuyeán), caàn aùp duïng caùc thuû tuïc maõ hoùa döõ lieäu. Coù nhieàu tieâu chuaån maõ hoùa vaø coù nhieàu giaûi thuaät maõ hoùa döõ lieäu raát hieäu quaû. + Heä thoáng töï ñoäng phaùt hieän xaâm nhaäp baát hôïp leä: Khi coù söï xaâm nhaäp baát hôïp leä baèng caùch thöû password (thuû coâng hay baèng phaàn meàm beû khoùa), heä thoáng seõ baùo ñoäng vaø coù theå töï taét (shutdown) nhaèm ñaûm baûo an toaøn cho heä thoáng. + Heä thoáng löu tröõ vaø theo veát moïi thaâm nhaäp heä thoáng vaø thay ñoåi heä thoáng: moät heä thoáng chöông trình giaùm saùt thöôøng xuyeân thöôøng truù trong heä thoáng ñeå ghi laïi moïi hoaït ñoäng cuûa heä thoáng. Heä thoáng naøy löu tröõ vaø theo veát moïi thaâm nhaäp heä thoáng vaø thay ñoåi heä thoáng giuùp phaùt hieän caùc sai phaïm xaûy ñeán cho heä thoáng. - Coâng ty neân thöôøng xuyeân giöõ lieân laïc vôùi nhaø cung caáp phaàn meàm ñeå coù theå ñöôïc cung caáp, caäp nhaät caùc phieân baûn môùi hôn, nhôø hoï khaéc phuïc ngay hoaëc höôùng daãn caùc thao taùc xöû lyù khi phaàn meàm gaëp nhöõng söï coá khi ñang vaän haønh. Yeâu caàu hoï vieát theâm moät soá tính naêng môùi nhö coù theå truy caäp internet vaø töø ñoù coù theå caäp nhaät tyû giaù, khaáu hao Taøi saûn coá ñònh, caùc maãu baùo caùo taøi chính, caùc soå saùch keá toaùn môùi ñuùng theo caùc chuaån möïc vaø cheá ñoä keá toaùn môùi ban haønh cuûa nöôùc ta ñeå coâng taùc keá toaùn luoân phaûi tuaân theo qui ñònh cuûa phaùp luaät. - Vieäc truøng laép chöùng töø chæ laø do moät thieáu soùt nhoû khoâng theå löôøng tröôùc ñöôïc cuûa ngöôøi vieátchöông trình. Khi theâm môùi moät chöùng töø haøm leänh cuûa phaàn meàm töï ñoäng coäng 1 vaøo soá phieáu ñaõ ñöôïc laäp tröôùc ñoù. Ta coù theå yeâu caàu nhaø cung caáp vieát theâm moät doøng leänh ñeå phaàn meàm coù theå kieåm tra laïi soá chöùng töø moät laàn nöõa sau khi sao löu döõ lieäu, giaûi phaùp naøy khoâng naèm trong phaïm vi cuûa phoøng keá toaùn neân vieäc khaéc phuïc seõ coù theå khoù khaên. Tröôùc maét chæ coù theå haïn cheá vieäc truøng soá chöùng töø baèng caùch thöôøng xuyeân kieåm tra soá chöùng töø, cuoái ngaøy toång hôïp laïi caùc chöùng töø ñaõ phaùt sinh trong ngaøy vaø coù bieän phaùp khaéc phuïc kòp thôøi nhöõng chöùng töø bò truøng. KEÁT LUAÄN ------------Ä{Ã------------ Trong quaù trình Coâng nghieäp hoùa – Hieän ñaïi hoùa ñaát nöôùc hieän nay, ñaát nöôùc ta ñaõ coù nhöõng böôùc tieán noåi baät trong neàn kinh teá. Cuøng vôùi vieäc phaùt trieån cuûa khoa hoïc coâng ngheä ngaøy caøng tieân tieán. Vì vaäy, vieäc aùp duïng tin hoïc vaøo coâng taùc keá toaùn trôû thaønh moät nhu caàu caáp thieát, khoâng coøn laøm theo caùch thuû coâng nöõa maø nay thay baèng nhöõng phaàn meàm keá toaùn ñeå coâng vieäc keá toaùn trôû neân nhanh choùng, thuaän tieän hôn. Chính vì theá, em ñaõ maïnh daïn choïn ñeà taøi : “Moät soá giaûi phaùp nhaèm hoaøn thieän việc sử dụng phaàn meàm keá toaùn taïi Coâng ty TNHH TMDV Ñieän – Ñieän töû vaø Tin hoïc Nguyeãn Traàn Vuõ ”. Trong suoát thôøi gian thöïc taäp taïi Coâng ty, em ñaõ coù cô hoäi tìm hieåu, nghieân cöùu phaàn meàm keá toaùn Tiha döïa treân nhöõng cô sôû lyù luaän veà vieäc aùp duïng phaàn meàm keá toaùn vaøo trong coâng taùc keá toaùn nhö heä thoáng thoâng tin keá toaùn, phaàn meàm keá toaùn,…cuøng vôùi tình hình thöïc teá ôû Coâng ty trong vieäc öùng duïng phaàn meàm Tiha nhö theá naøo. Sau thôøi gian tìm hieåu, ñöôïc söï höôùng daãn cuûa thầy Nguyễn Phú Tụ vaø caùc Anh Chò keá toaùn, em ñaõ bieát ñöôïc caùch söû duïng phaàn meàm, caùch thöùc xöû lyù caùc nhgieäp vuï cuûa ñôn vò baèng caùc thao taùc treân phaàn meàm. Ñeå töø nhöõng kieán thöùc, nhöõng kinh nghieäm thu thaäp ñöôïc, em ñaõ coù theå nhaän ra raèng phaàn meàm Tiha maø Coâng ty söû duïng ñaõ ñaùp öùng ñöôïc nhu caàu keá toaùn cuûa coâng ty, giuùp em coù theå ñaùnh giaù ñöôïc nhöõng maët maïnh vaø nhöõng haïn cheá cuûa phaàn meàm ñeå em coù theå neâu leân moät vaøi yù kieán nhö laø moät ñoùng goùp nhoû vôùi mong muoán goùp phaàn laøm cho coâng taùc keá toaùn ôû coâng ty ngaøy caøng hoaøn thieän hôn. Do trình ñoä, khaû naêng naém baét, thôøi gian thöïc taäp vaø kinh nghieäm thöïc teá coù haïn neân baùo caùo khoâng theå khoâng coù sai soùt. Vì theá, em raát mong ñöôïc söï xem xeùt, goùp yù vaø nhaän xeùt cuûa quyù Thaày Coâ cuøng vôùi caùc Anh Chò thuoäc phoøng Keá toaùn vaø Ban Laõnh Ñaïo Coâng ty TNHH TMDV Ñieän – Ñieän töû vaø tin hoïc Nguyeãn Traàn Vuõ ñeå baùo caùo cuûa em ñöôïc hoaøn thieän hôn. TAØI LIEÄU THAM KHAÛO Cheá ñoä keá toaùn doanh nghieäp Ban haønh theo Quyeát ñònh soá 15/2006-QÑ/BTC ngaøy 20/03/2006 cuûa Boä tröôûng Boä Taøi Chính. Nhaø xuaát baûn Taøi chính Haø Noäi -Naêm 2006 Giaùo trình Keá toaùn Taøi chính Taäp theå taùc giaû Tröôøng Ñaïi hoïc Kinh teá TP.HCM PGS.TS. Voõ Vaên Nhò(Chuû bieân), TS. Traàn Anh Hoa, TS. Nguyeãn Ngoïc Dung, Th.S. Traàn Thò Duyeân Nhaø xuaát baûn Taøi chính Haø Noäi – Naêm 2005 Thoâng tö soá 103/2005/TT-BTC cuûa Boä Taøi chính Giaùo trình Heä thoáng thoâng tin keá toaùn Taùc giaû: Giaûng vieân Nguyeãn Theá Höng Khoa Keá toaùn – Kieåm toaùn Tröôøng Ñaïi hoïc Kinh teá TP.HCM Nhaø xuaát baûn Thoáng keâ – Naêm 2006 Giaùo trình Heä thoáng thoâng tin keá toaùn Taùc giaû: Taäp theå giaûng vieân boä moân Heä thoáng thoâng tin keá toaùn Tröôøng Ñaïi hoïc Kinh teá TP.HCM Nhaø xuaát baûn Thoáng keâ – Naêm 2004 Cheá ñoä Keá toaùn Vieät Nam Ban haønh theo Quyeát ñònh soá 15/2006/QÑ-BTC ngaøy 20/03/2006 cuûa Boä tröôûng Boä Taøi chính Nhaø xuaát baûn Lao ñoäng Xaõ hoäi – Naêm 2006 Moät soá trang Web: + + + Moät soá trang Web khaùc PHUÏ LUÏC --------oOo-------- Bao goàm: Phieáu thu Phieáu chi Hoùa ñôn mua haøng Hoùa ñôn baùn haøng Phieáu xuaát kho Phieáu nhaäp kho Nhaät kyù chöùng töø