Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty Cổ phần dược và vật tư thú y

Ëp khÈu. Nh­ vËy, nh×n vµo biÓu ta thÊy tû lÖ t¨ng lªn cña l­îng hµng ho¸ lín h¬n nhiÒu lÇn tû lÖ t¨ng lªn cña gi¸ c¶, ph¶n ¸nh mÆt tÝch cùc trong ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty. Tuy nhiªn, C«ng ty cÇn ph¶i tÝch cùc h¬n n÷a trong viÖc khai th¸c nguån hµng, ®¶m b¶o t¨ng vÒ sè l­îng nh­ng gi¸ c¶ ph¶i hîp lý, khai th¸c nh÷ng nguån hµng cã gi¸ c¶ thÊp h¬n, ­u ®·i h¬n. 2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu B¶ng 10: kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh hµng nhËp khÈu ChØ tiªu N¨m 1999 Sè tiÒn (Ngh.®ång) N¨m 2000 Sè tiÒn (Ngh.®ång) Chªnh lÖch Sè tiÒn (Ngh.®ång) Tû lÖ % I.Doanh thu 11.240.902,2 13.700.301,12 2.459.398,92 21,88 II. Chi phÝ 10.586.886,072 12.828.463,776 2.241.577,704 21,17 - Gi¸ vèn 10.219.002 12.454.819,2 2.235.817,2 21,88 - Chi phÝ kh¸c 367.884,072 373.644,576 5.760,504 1,56 III. L·i 143.066,028 249.096,384 106.030,356 68,07 Nguån: Phßng kÕ to¸n Qua biÓu trªn ta thÊy lîi nhuËn ®¹t ®­îc ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty n¨m 2000 cao h¬n n¨m 1999 lµ 68,07% vµi sè tiÒn lµ 106.030,356 ngh×n ®ång. Së dÜ lîi nhuËn n¨m 2000 t¨ng lªn lµ do doanh thu tõ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu nµy còng t¨ng t­¬ng øng. Doanh thu 2000 t¨ng 21,88% víi sè tiÒn lµ 2.459.398,92 ngh×n ®ång, chi phÝ 2000 t¨ng 2.241.577,704 ngh×n ®ång víi tû lÖ t¨ng 21,17%. Nh­ vËy ta thÊy tèc ®é t¨ng cu¶ doanh thu cao h¬n tèc ®é t¨ng cña chi phÝ. Cô thÓ: Gi¸ vèn t¨ng 2.235.817,2 ngh×n ®ång víi tû lÖ t¨ng 21,88%. Chi phÝ kh¸c t¨ng 5.760,504 ngh×n ®ång víi tû t¨ng 1,56% Nh­ vËy ta cã thÓ nãi t×nh h×nh lîi nhuËn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty nãi chung lµ tèt. Lîi nhuËn t¨ng víi tû lÖ t¨ng cao h¬n tû lÖ t¨ng cña chi phÝ rÊt nhiÒu lÇn, ®iÒu nµy chøng tá c«ng ty ®ang lµm ¨n rÊt cã hiÖu qu¶. 3. HiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu C«ng ty 3.1. HiÖu qu¶ x· héi cña C«ng ty C«ng ty cæ phÇn D­îc vµ vËt t­ thó y lµ ®¬n vÞ chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i thuèc thó y vµ kinh doanh vËt t­ thó y. C«ng ty cã quan hÖ kho¶ng h¬n 10 thÞ tr­êng trªn thÕ giíi víi danh môc hµng ho¸ nhËp khÈu rÊt ®a d¹ng vµ phong phó. Do ®ã C«ng ty cã thÓ s¶n xuÊt rÊt nhiÒu chñng lo¹i thuèc thó ý ®¸p øng tèt nhu cÇu trong n­íc, gióp ng­êi d©n cã ®­îc nhiÒu lo¹i thuèc phßng vµ ®iÒu trÞ c¸c bÖnh ë gia sóc nh»m n©ng cao lîi Ých tõ viÖc ch¨n nu«i cho ng­êi lao ®éng. Nh­ vËy, ®Ó C«ng ty thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña m×nh còng cã nghÜa lµ C«ng ty ®· gãp phÇn n©ng cao lîi Ých x· héi. 3.2. HiÖu qu¶ kinh tÕ cña ho¹t ®éng kinh doanh hµng nhËp khÈu t¹i C«ng ty Khi ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh tÕ cña ho¹t ®éng nhËp khÈu ph¶i ®¸nh trªn c¶ hai ph­¬ng diÖn: hiÖu qu¶ cña tõng hîp ®ång vµ hiÖu qu¶ tõng thêi kú . Trong ®ã, hiÖu qu¶ cña mét hîp ®ång cao lµ c¬ së ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao trong tõng thêi kú. V× vËy viÖc xem xÐt hiÖu qu¶ tõng hîp ®ång lµ rÊt quan träng. ViÖc x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ tõng hîp ®ång ®Ó thùc hiÖn th«ng qua viÖc x¸c ®Þnh chØ tiªu kÕt qu¶ ®ã lµ chØ tiªu lîi nhuËn hîp ®ång nhËp khÈu. Do ho¹t ®éng kinh doanh hµng nhËp khÈu chÞu sù biÕn ®éng cña tû gi¸ hèi ®o¸i nªn ë ®©y thèng nhÊt lµ tû gi¸ sÏ lÊy t¹i thêi ®iÓm lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh: = - = Lîi nhuËn Tæng doanh thu b¸n Tæng chi phÝ H§NK hµng nhËp khÈu dù kiÕn dù kiÕn x Tæng DTBH Sè l­îng hµng hãa Gi¸ b¸n t¹i thêi ®iÓm dù kiÕn b¸n theo hîp ®ång ký kÕt hîp ®ång * Tæng chi phÝ gåm: - Chi phÝ b»ng ngo¹i tÖ x = å Sè l­îng tõng mÆt hµng theo hîp ®ång TrÞ gi¸ mua theo l« hµng Gi¸ tõng mÆt hµng n i = 1 + n : sè mÆt hµng nhËp khÈu cña hîp ®ång i = 1à n Chi phÝ l·i tr¶ chËm TrÞ gi¸ hîp ®ång L·i suÊt mét th¸ng Sè th¸ng tr¶ chËm dù kiÕn = x x + - Chi phÝ b»ng tiÒn ViÖt. + ThuÕ nhËp khÈu = TrÞ gi¸ hîp ®ång nhËp khÈu (CIF) x ThuÕ suÊt + Chi phÝ l­u kho b·i dù kiÕn 0,95% trÞ gi¸ hîp ®ång + Chi phÝ trùc tiÕp (chi phÝ më L/C, chi phÝ giao dÞch, chi phÝ h¶i quan, chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì...) dù kiÕn 2% trÞ gi¸ hîp ®ång. C¸c tÝnh to¸n cña c«ng ty míi chØ cho biÕt lîi nhuËn chung vµ rÊt khã ®Ó so s¸nh hiÖu qu¶ cña hai hîp ®ång kh¸c nhau. Bëi v×, cã thÓ mét hîp ®ång mang l¹i lîi nhuËn lín nh­ng chi phÝ bá ra còng lín nªn l·i suÊt mét ®ång chi phÝ lµ nhá, khi ®ã ch­a ch¾c viÖc thùc hiÖn hîp ®ång ®· cã lîi h¬n mét hîp ®ång cã møc lîi nhuËn kh«ng lín l¾m nh­ng chi phÝ bá ra Ýt nªn møc lîi nhuËn trªn mét ®ång chi phÝ lµ rÊt lín. Nh­ vËy, viÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ hîp ®ång nhËp khÈu cÇn ph¶i xem xÐt thªm mét sè chØ tiªu liªn quan kÕt qu¶ vµ chi phÝ. §Ó thÊy râ hiÖu qu¶ cña tõng hîp ®ång ta xem xÐt vÝ dô hai hîp ®ång sau: Trong quý I n¨m 2001 c«ng ty lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh: A/ HiÖu qu¶ hîp ®ång nhËp khÈu Ampicillin - Tû gi¸ hèi ®o¸i lµ 14540 VN§/USD - Gi¸ b¸n dù kiÕn: 261.720 ®/kg - Sè l­îng 1000 kg - Tæng doanh thu dù kiÕn : 261.720.000 ®ång - Tæng chi phÝ: + TrÞ gi¸ mua gèc = 1000 x 15 = 15.000 USD + Chi phÝ l·i tr¶ chËm víi l·i suÊt 0,9% trong 3 th¸ng = 15.000 x 0,9% x 3 = 405 USD + ThuÕ nhËp khÈu = 15.000 x 0% = 0 + Chi phÝ l­u kho = 15.000 x 0,95% = 142,5 USD + Chi phÝ trùc tiÕp =15.000 x 2% = 300 USD TrÞ gi¸ mua hµng nhËp khÈu = TrÞ gi¸ mua gèc + thuÕ nhËp khÈu = 15.000 + 0 = 15.000 USD - Tæng chi phÝ = 15.000 + 847,5 =15.847,5 USD Quy ®æi ra VN§ = 15.847,5 x 14.540 = 230.422.650® - Lîi nhuËn thu ®­îc tõ hîp ®ång = 261.720.000 - 230.422.650 = 31.297.350® B/ HiÖu qu¶ hîp ®ång nhËp khÈu Tylosin - Tû gi¸ hèi ®o¸i lµ 14540 VN§/USD - Gi¸ b¸n dù kiÕn :1.163.200®/kg - Khèi l­îng 800kg - Tæng doanh thu dù kiÕn: 930.560.000® - Tæng chi phÝ: + TrÞ gi¸ mua gèc = 800 x 62 = 49.600 USD + Chi phÝ l·i tr¶ chËm vìi l·i suÊt 0,9% trong 3 th¸ng = 49.600 x 0,9% x 3 = 1.339,2 USD + ThuÕ nhËp khÈu = 49.600 x 0% = 0 USD + Chi phÝ l­u kho = 49.600 x 0,95% = 471,2 USD + Chi phÝ trùc tiÕp = 49.600 x 2% = 992 USD TrÞ gi¸ mua hµng nhËp khÈu = TrÞ gi¸ mua gèc + thuÕ nhËp khÈu = 49.600 + 0 = 49.600 USD - Tæng chi phÝ = 49.600 + 2.802,4 = 52.402,4USD Quy ®æi ra VN§ = 52.402,4 x 14.540 ® = 761.930.896® - Lîi nhuËn thu ®­îc tõ hîp ®ång = 930.560.000 - 761.930.896 =168.629.104® Qua xem xÐt tÝnh to¸n lîi nhuËn hai hîp ®ång trªn ta thÊy lîi nhuËn hîp ®ång Tylosin lµ 168.629.104®, cßn lîi nhuËn hîp ®ång Ampicillin lµ 31.297.350®. Nh­ vËy, lîi nhuËn hîp ®ång Tylozin cao h¬n lîi nhuËn hîp ®ång nhËp Ampicillin. MÆc dï møc lîi nhuËn cña hai hîp ®ång nµy ch­a ph¶i lµ cao so víi tæng møc lîi nhuËn cña c«ng ty trong quý nh­ng nÕu ®ñ ®iÒu kiÖn c«ng ty nªn ký kÕt c¶ hai hîp ®ång. NÕu nh­ c«ng ty ®Æt môc tiªu lîi nhuËn lªn hµng ®Çu th× c«ng ty nªn ký hîp ®ång nhËp khÈu Tylozin. §Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c vµ cô thÓ h¬n vÒ hiÖu qu¶ tõng hîp ®ång nhËp khÈu chóng ta cÇn ph©n tÝch 3 chØ tiªu lµ: L·i trªn mét ®¬n vÞ ngo¹i tÖ, tæng lîi nhuËn hîp ®ång nhËp khÈu, doanh lîi trªn chi phÝ hîp ®ång nhËp khÈu. A/ Hîp ®ång nhËp khÈu Ampicillin - Tæng doanh thu b¸n hµng dù kiÕn: 261.720.000® - Tæng chi phÝ b»ng VN§ : 230.422.650® - Tæng chi phÝ b»ng USD: 15.847,5USD + Lîi nhuËn hîp ®ång nhËp khÈu = 261.720.000 - 230.422.650 261.720.000 - 15.847,5 x 14.540 15.847,5 = = 31.297.350® + L·i trªn mét ®¬n vÞ ngo¹i tÖ R’NK = 1.974,9® 31.298.815 230.422.650 x 100 = 13,58% = + Doanh lîi vèn Lîi nhuËn hîp ®ång NK Nh­ vËy tæng lîi nhuËn hîp ®ång nhËp khÈu sÏ ®¹t ®­îc lµ 31.298.815®. Khi ®ã cø chi ra 1 USD cho l« hµng nhËp khÈu th× doanh nghiÖp thu ®­îc 1.975®. NÕu cø chi ra 1 ®ång ViÖt nam cho l« hµng nhËp khÈu th× doanh nghiÖp sÏ thu ®­îc 0,1358 ®ång ViÖt Nam. B/ Hîp ®ång nhËp Tylosin - Tæng doanh thu dù kiÕn : 930.560.000® - Tæng chi phÝ b»ng tiÒn ViÖt: 761.930.896® - Tæng chi phÝ b»ng USD : 52.402,4 USD + Lîi nhuËn hîp ®ång nhËp khÈu = 930.560.000 - 761.930.896 930.560.000 - 52.402,5 x 14.540 52.402,4 = = 168.629.104® + L·i trªn mét ®¬n vÞ ngo¹i tÖ R’NK = 3.217® 168.629.104 761.930.896 x 100 = 22,13% = Doanh lîi vèn Lîi nhuËn hîp ®ång NK ViÖc nhËp khÈu Tylosin sÏ ®em l¹i cho c«ng ty møc lîi nhuËn lµ 168.630.923®. Khi ®ã cø chi ra 1 USD sÏ thu ®­îc 3.217 ®ång ViÖt Nam. NÕu cø chi ra mét ®ång ViÖt Nam ®Ó kinh doanh sÏ thu thªm ®­îc 0,2213 ®ång ViÖt Nam. Nh­ vËy, khi so s¸nh gi÷a hai hîp ®ång ta thÊy hiÖu qu¶ cña hîp ®ång nhËp khÈu Tyloisn lín h¬n hiÖu qu¶ nhËp khÈu Ampicillin. Còng chi ra 1 USD nh­ng møc lîi nhuËn mµ hîp ®ång Tyloisn mang l¹i lµ 3.218 ®ång ViÖt Nam, trong khi møc lîi nhuËn thu ®­îc tõ hîp ®ång nhËp khÈu Ampicillin chØ lµ 1.975®. NÕu tÝnh chi phÝ b»ng tiÒn ViÖt th× cø bá ra 1 ®ång ViÖt Nam C«ng ty thu thªm ®­îc 0,1358 ®ång tõ hîp ®ång Ampicillin nh­ng ë hîp ®ång nhËp khÈu Tylosin thu thªm ®­îc 0,2213 ®ång. Lîi nhuËn tõ hîp ®ång Tylosin l¹i cao h¬n tõ lîi nhuËn tõ hîp ®ång Ampicillin ®ã lµ do cã thÓ b¸n ®­îc Tylosin víi tû suÊt lîi nhuËn cao h¬n Ampicillin. Nh­ vËy, nÕu thùc hiÖn ngay th× C«ng ty nªn ký kÕt hîp ®ång nhËp Tylosin. NÕu cã ®ñ nguån lùc c«ng ty nªn ký c¶ hai hîp ®ång. Tuy nhiªn, viÖc lùa chän nªn ký hîp ®ång nµo ngoµi c¬ së quan träng nhÊt lµ hiÖu qu¶ hîp ®ång, C«ng ty cÇn dùa trªn c¬ së mÆt hµng nµo lµ cÊp thiÕt, hîp ®ång nhËp khÈu nµo cã tÝnh kh¶ thi h¬n, cã ®­îc khuyÕn khÝch nhËp khÈu kh«ng, t×nh h×nh dù tr÷ hµng ho¸ ®ã, thêi gian dù kiÕn tõ lóc nhËp ®Õn lóc tiªu thô hÕt hµng ho¸. C«ng ty vÉn cã thÓ thùc hiÖn hîp ®ång cã hiÖu qu¶ thÊp h¬n nh­ng cã thêi gian l­u chuyÓn nhanh, cã thÓ sö dông vèn quay vßng tiÕp, ­u tiªn ký hîp ®ång víi b¹n hµng quen thuéc. 3.3. HiÖu qu¶ nhËp khÈu trong mét thêi kú. Sau mét thêi kú kinh doanh, c«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu ®Ó biÕt ®­îc c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng g×, hiÖu qu¶ cao hay thÊp. B¶ng 11: t×nh h×nh lîi nhuËn cña ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu ChØ tiªu Thùc hiÖn 1999 (ngh. ®ång) Thùc hiÖn 2000 (ngh. ®ång) Chªnh lÖch TH200/KH2000 Sè tiÒn Tû lÖ % Doanh thu b¸n hµng TrÞ gi¸ vèn hµng nhËp khÈu ®· b¸n. L·i gép. Chi phÝ b¸n hµng. Tû suÊt chi phÝ b¸n hµng. Chi phÝ qu¶n lý. Tû suÊt chi phÝ qu¶n lý. Lîi nhuËn ho¹t ®éng kinh doanh hµng nhËp khÈu. Tû suÊt lîi nhuËn/doanh thu b¸n hµng nhËp khÈu. Tû suÊt lîi nhuËn /trÞ gi¸ vèn hµng nhËp khÈu ®· b¸n. Sè vßng chu chuyÓn vèn hµng nhËp khÈu. Sè ngµy chu chuyÓn vèn hµng nhËp khÈu. 2.019.800 1.892.000 127.800 12.310 0,61% 5.720 0,283% 109.770 5,43% 5,8% 3,6 vßng 101,3 ngµy 2.093.700 1.920.000 173.700 13.530 0,65% 6.420 0,306% 153.750 7,34% 8% 3,8 vßng 96 ngµy 73.900 28.000 45.900 1.220 700 43.980 1,91% 2,2% 0,2 vßng -5,3 ngµy 3,7 1,48 35,9 9,9 0,04 12,23 0,023 40,06 Nguån: Phßng kÕ to¸n Nh×n vµo biÓu trªn ta thÊy t×nh h×nh kinh doanh hµng nhËp khÈu cña c«ng ty n¨m 2000 lµ t­¬ng ®èi tèt . Lîi nhuËn b¸n hµng nhËp khÈu t¨ng lªn ®¸ng kÓ so víi n¨m 1999. Cô thÓ n¨m1999 lµ 109.770 ngh×n ®ång, n¨m 2000 ®¹t ®­îc 153.750 ngh×n ®ång t¨ng 40,06% víi sè tiÒn lµ 43.980.000 ®ång. Tû suÊt lîi nhuËn b¸n hµng nhËp khÈu trªn doanh thu b¸n hµng t¨ng tõ 5,43% lªn 7,34%, so víi kÕ ho¹ch v­ît 1,91%. Tû suÊt lîi nhuËn b¸n hµng nhËp khÈu trªn trÞ gi¸ vèn hµng nhËp khÈu ®· t¨ng tõ 5,8% lªn 8%, so víi kÕ ho¹ch v­ît 2,2%. Lîi nhuËn t¨ng lªn do c¸c nguyªn nh©n sau: 1. Doanh thu b¸n hµng nhËp khÈu t¨ng 3,7% víi sè tiÒn 73.900 ngh×n ®ång lµm cho lîi nhuËn t¨ng lªn 73.900 ngh×n ®ång. Doanh thu lµ nh©n tè duy nhÊt cã quan hÖ tû lÖ thuËn víi lîi nhuËn, cßn c¸c nh©n tè cßn l¹i cã quan hÖ tû lÖ nghÞch víi lîi nhuËn. 2. TrÞ gi¸ vèn hµng nhËp khÈu ®· b¸n t¨ng 1,48% víi sè tiÒn lµ 28.000 ngh×n ®ång lµm cho lîi nhuËn ho¹t ®éng nhËp khÈu gi¶m t­¬ng øng 28.000 ngh×n ®ång 3. Chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý ®Òu t¨ng lªn so víi n¨m 1999 trong ®ã chi phÝ b¸n hµng t¨ng 9,9% víi sè tiÒn 1.220 ngh×n ®ång. Chi phÝ qu¶n lý t¨ng 12,23% víi sè tiÒn 700 ngh×n ®ång. Cã thÓ nãi c¸c kho¶n chi phÝ cña c«ng ty lµ ch­a hîp lý bëi v× tû lÖ t¨ng cña chi phÝ lín h¬n rÊt nhiÒu so víi tû lÖ t¨ng cña doanh thu thùc thu. ViÖc c«ng ty ch­a qu¶n lý tèt chi phÝ trong kinh doanh ®· g©y l·ng phÝ v­ît sè tiÒn lµ: 0,023% x 2.093.700.000 + 0,04% x 2.093.700.000 =1.319.031 ®ång. §¸ng ra lîi nhuËn cña c«ng ty cßn t¨ng 1.319.031 ®ång nÕu chi phÝ nh­ n¨m 1999. MÆt kh¸c tû lÖ t¨ng chi phÝ qu¶n lý l¹i lín h¬n tû lÖ t¨ng cña chi phÝ b¸n hµng (9,9%) lµ 2,33%. §©y còng lµ ®iÒu bÊt hîp lý trong qu¸ tr×nh qu¶n lý chi phÝ cña c«ng ty. Do ®ã c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p qu¶n lý chi phÝ chÆt chÏ ®Ó cã thÓ h¹n chÕ nh÷ng bÊt cËp kÓ trªn. XÐt tèc ®é chu chuyÓn vèn hµng nhËp khÈu. + N¨m 2000 vèn hµng nhËp khÈu lu©n chuyÓn ®­îc 3,8 vßng t¨ng 5,55% víi 0,2 vßng so víi kÕ ho¹ch ®Æt ra. §iÒu nµy chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty lµ tèt, kh«ng cã t×nh tr¹ng ø ®äng vèn. + VÒ sè ngµy chu chuyÓn vèn, ®Ó vèn hµng nhËp khÈu quay ®­îc mét vßng cÇn mét thêi gian lµ 96 ngµy (kho¶ng mét quý), so víi kÕ ho¹ch gi¶m 5,3 ngµy tøc lµ gi¶m 5,23%. §iÒu nµy cµng kh¼ng ®Þnh c«ng ty sö dông vèn hîp lý trong kinh doanh nhËp khÈu. Tãm l¹i trong n¨m 2000, nh×n chung c«ng ty ®· hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch lîi nhuËn b¸n hµng nhËp khÈu. Song ®iÒu ®¸ng quan t©m ë ®©y lµ c¸c kho¶n chi cña c«ng ty cßn cao lµm ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn. §©y lµ nh©n tè chñ quan thuéc c«ng ty nªn c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p qu¶n lý chÆt chÏ ®Ó ®¶m b¶o c¸c kho¶n chi t¨ng lªn hîp lý vµ phï hîp víi tû lÖ t¨ng doanh thu. IV. §¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty HANVET. Trong nh÷ng n¨m võa qua ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng hiÖu qu¶ t­¬ng ®èi tèt, kh«ng chØ ®em l¹i lîi nhuËn mµ cßn ®em l¹i uy tÝn cho c«ng ty, t¹o nÒn t¶ng rÊt quan träng cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty. Tuy nhiªn vÉn cßn rÊt nhiÒu yÕu tè g©y khã kh¨n ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty nh­ sù ®a d¹ng cña c«ng viÖc chuyªn m«n ho¸ trong qu¸ tr×nh CNH-H§H ®Êt n­íc, sù thay ®æi nhanh chãng cña thiÕt bÞ c«ng nghÖ, sù x©m nhËp cña c¸c c«ng ty n­íc ngoµi vµo ViÖt nam ngµy cµng nhiÒu, ®Æc biÖt sau khi Mü b·i bá cÊm vËn ®èi víi n­íc ta, ViÖt nam trë thµnh thµnh viªn chÝnh thøc cña ASEAN, ViÖt nam gia nhËp AFTA. §· lµm cho côc diÖn cã sù thay ®æi gi÷a n­íc ta víi c¸c n­íc, ®Æc biÖt lµ c¸c n­íc ASEAN. Bªn c¹nh ®ã thÞ tr­êng cña n­íc ta cßn ®ang trong giai ®o¹n ch­a hoµn thiÖn, ch­a hoµn toµn æn ®Þnh nªn còng rÊt khã kh¨n, ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c¸c c«ng ty trong n­íc nãi chung vµ c«ng ty HANVET nãi riªng. Nh÷ng thµnh tùu mµ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc trong ho¹t ®éng nhËp khÈu thêi gian võa qua lµ rÊt ®¸ng kÓ, kh«ng nh÷ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu vÒ vËt t­ thiÕt bÞ cho thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty, mµ cßn thùc hiÖn ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i vËt t­ thiÕt bÞ nhËp khÈu thu ®­îc lîi nhuËn cao gãp phÇn quan träng trong kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Nh÷ng tån t¹i cña c«ng ty trong thêi gian qua còng cßn lµ vÊn ®Ì cÇn suy nghÜ vµ gi¶i quyÕt. ®Ó ®øng v÷ng ph¸t triÓn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn liÖu c«ng ty cÇn cã chiÕn l­îc vµ gi¶i ph¸p cô thÓ.trªn c¬ së kÕ thõa vµ ®æi míi ho¹t ®éng nhËp khÈu cña m×nh cho phï hîp víi xu h­íng biÕn ®éng thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, còng nh­ sù phï hîp víi ph­¬ng h­íng, kÕ ho¹ch nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty trong giai ®o¹n tíi. Ch­¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty cæ phÇn d­îc vµ vËt t­ thó y I. ®Þnh h­íng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty trong 10 n¨m tíi ChiÕn l­îc ph¸t triÓn cña c«ng ty HANVET trong 10 n¨m tíi lµ lµ t¨ng tr­ëng víi tèc ®é cao, më réng quy m« cña c«ng ty thu hót thªm nhiÒu lao ®éng ®¶m bao c«ng ¨n viÖc lµm cho kho¶ng 200 c¸n c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. KÕt hîp hµi hoµ gi÷a t¨ng tr­ëng sè l­îng chÊt l­îng ®µo t¹o nguån nh©n lùc cho nh÷ng n¨m tíi, n©ng cao tÇm hiÓu biÕt vÒ qu¶n trÞ kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã ®Þnh h­íng vµ qu¶n lý cña nhµ n­íc. TiÕp tôc c«ng t¸c c¶i t¹o vµ hoµn thiÖn c¬ s¬ vËt chÊt kü thuËt phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t­ mua s¾m thªm c¸c trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i phôc vô cho qu¶n lý vµ cho ho¹t ®éng kinh doanh. Liªn tôc c¶i tiÕn mÉu m·, kiÓu d¸ng, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm tiÕn tíi chiÕm lÜnh thÞ tr­êng trong n­íc vµ tõng b­íc më réng thÞ tr­êng ra n­íc ngoµi. Thªm vµo ®ã trong 10 n¨m tíi c«ng ty sÏ phÊn ®Êu t¨ng doanh thu gÊp 2 lÇn hiÖn t¹i (hiÖn t¹i doanh thu cña c«ng ty lµ 34.000.000.000®), më réng lÜnh vùc ho¹t ®éng sang s¶n xuÊt c¸c thµnh phÇn thøc ¨n ding d­ìng cao cho gia sóc. Ngoµi ra vÒ lÜnh vùc nhËp khÈu c«ng ty sÏ t¨ng c­êng thu thËp th«ng vÒ thÞ tr­êng n­íc ngoµi nh»m hiÓu biÕt h¬n vÒ c¸c ®èi t¸c còng nh­ c¸c lo¹i hµng ho¸ mµ hä ®ang chµo b¸n, t¨ng kim ng¹ch nhËp khÈu gÊp 2 lÇn kim ng¹ch nhËp khÈu hiÖn nay( hiÖn t¹i lµ 865.180 USD), ®a d¹ng h¬n n÷a thÞ tr­êng nhËp khÈu. II. nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nghµnh thuèc thó y nãi chung kh«ng cã ¶nh h­ëng to lín l¾m. Kh«ng cã nh÷ng b­íc ngoÆt cô thÓ, tuy nhiªn còng cã mét sè nguy c¬ vµ c¬ héi ¶nh h­ëng sau: 1. Khã kh¨n: - Cïng víi toµn thÓ nÒn kinh tÕ ,nghµnh thó y còng ph¶i chia sÎ sù gi¶m vÒ tèc ®é t¨ng tr­ëng. T¨ng tr­ëng kinh tÕ cña ViÖt nam gi¶m xuèng møc thÊp, ®ång tiÒn ViÖt nam gi¶m gi¸ so víi ®ång ®« la Mü. N¨m 1999 ViÖt nam ¸p dông luËt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (VAT) , theo ®ã nghµnh ph¶i chÞu 5% hµng tån kho kh«ng ®­îc trõ thuÕ, trong khi ®ã nhµ n­íc kh«ng cho b¸n t¨ng gÝa. Do vËy, C«ng ty kh«ng ®¶m b¶o ®­îc lîi nhuËn . - N«ng nghÞªp nãi chung ®­îc mïa nh­ng chÞu ¶nh h­ëng cña thêi tiÕt, thiªn tai nÆng nÒ ë MiÒn trung, tuy ch¨n nu«i ë Nam bé t¨ng nh­ng ë phÝa B¾c gi¸ lîn, gµ gi¶m, bëi vËy ng­êi n«ng d©n kh«ng nhÞªt t×nh phÊn khëi ch¨n nu«i, dÉn ®Õn nhu cÇu thuèc thó y v× thÕ còng gi¶m ®i . - Mét mÆt do thêi tiÕt, mét mÆt do kiÓm dÞch thùc phÈm nhËp khÈu cßn láng lÎo mµ trong n¨m 1999 hÇu hÕt 61/61 tØnh, thµnh phè cã gia sóc, gia cÇm nhܪm bÖnh, ®Æc tr­ng lµ bÖnh lë måm long mãng. BÖnh nµy rÊt khã ®iÒu trÞ ®­îc mµ ph¶i tiªm phßng, khi ®· m¾c bÖnh nµy 99% gia sóc, gia cÇm bÞ chÕt lµm gi¶m kh¸ lín sè l­îng vËt nu«i, trùc tiÕp lµm gi¶m nhu cÇu vÒ thuèc thó y. 2. ThuËn lîi: - §¸nh gi¸ ®­îc t×nh h×nh trªn nhµ n­íc còng ban hµnh nh÷ng quyÕt ®Þnh hç trî cho nghµnh, gi¸n tݪp th«ng qua c«ng cuéc CNH-H§H n«ng nghiÖp n«ng th«n . - B¶n th©n C«ng ty còng kh«ng ngõng ®æi míi c¶ trong tæ chøc lÉn ph­¬ng thøc ho¹t ®éng kinh doanh . - Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty gi¶m bít bé m¸y gi¸n tiÕp, t¨ng c­êng chÊt l­îng c«ng t¸c, t¨ng c­êng hiÖu lùc bé m¸y, trÊn chØnh ý thøc cña CBCNV, n©ng cao c«ng t¸c kü thuËt, tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt, vÖ sinh c«ng nghiÖp. §Çu t­ x©y thªm 500m2 kho vµ x­ëng, mua thªm m¸y ®ãng gãi m¸y trén bét, tñ sÊy, m¸y läc n­íc cÊt 2 lÇn, thang m¸y vµ mét sè trang thiÕt bÞ v¨n phßng ®Æc biÖt C«ng ty ®Èy m¹nh c«ng t¸c thÞ tr­êng, t¨ng c­êng tuyªn truyÒn, qu¶ng c¸o khuyÕn m¹i ... - Trªn nh÷ng ®Þa bµn tiªu thô thuèc thó y ë mתn B¾c ®a sè tËp qu¸n kh«ng cã g× næi bËt kh¸c h¼n nhau. MÆt kh¸c c¸c lo¹i d­îc phÈm thuèc thó y ®Òu ®­îc thiÕt kÕ ®a n¨ng ®Ó tiÖn sö dông cho c¸c lo¹i gia sóc, gia cÇm. Nªn hÇu hÕt c¸c lo¹i d­îc phÈm thuèc thó y ®Òu cã mÆt trªn kh¾p c¸c thÞ tr­êng ®Þa bµn tiªu thô. - VÒ c¬ b¶n c¸c ph­¬ng tiÖn phôc vô cho th«ng tin ®¹i chóng kh¸ ®Çy ®ñ trªn c¸c dÞa bµn thÞ tr­êng hiÖn ®ang tiªu thô s¶n phÈm d­îc thó y . II. c¸c biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty HANVET. Trong nh÷ng n¨m võa qua ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty ®· thu ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ t­¬ng ®èi tèt, kÕt qu¶ thu ®­îc n¨n nµy cao h¬n n¨m tr­íc, ®ãng gãp mét phÇn quan träng trong kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty vµ quan träng nhÊt lµ ho¹t ®éng nµy më ra cho c«ng ty mét h­íng lµm ¨n míi t¹o ra nÒn t¶ng v÷ng ch¾c cho sù ph¸t triÓn toµn diÖn cña c«ng ty trong m«i tr­êng c¹nh tranh khèc liÖt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. Bªn c¹nh ®ã do míi cæ phÇn ho¸ nªn c«ng ty tån t¹i nhiÒu khã kh¨n ¶ng h­ëng tíi hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. Nh÷ng tån t¹i vµ khã kh¨n ®ã lµ tÊt yÕu kh«ng chØ ®èi víi riªng c«ng ty mµ lµ ®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Do ®ã ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong nh÷ng n¨m tiÕp theo c«ngty cÇn tiÕp tôc ®æi míi ho¹t ®éng kinh doanh cho phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng vµ chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc ban hµnh, cñng cè vµ t¨ng c­êng lùc l­îng c¸n bé cã ®ñ n¨ng lùc chuyªn m«n ho¸ vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm ®Ó thùc hiÖn ®­îc c¸c ho¹t ®éng kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. Qua qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ thùc tËp t¹i c«ng ty HANVET kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc häc tËp ®­îc t¹i tr­êng, t«i xin ®­a ra mét sè ®Ò xuÊt nh»m gãp phÇn n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c«ng ty. 1. Hoµn thiÖn m« h×nh tæ chøc. Trong m« h×nh tæ chøc hiÖn t¹i cña c«ng ty, ë cÊp qu¶n lý trung gian cßn nh÷ng sù mÊt c©n ®èi ë møc ®é nµo ®ã chøc n¨ng gi÷a tµi chÝnh, s¶n xuÊt vµ b¸n hµng, tiÕp thÞ. ®iÒu nµy cã lÏ lµ s¶n phÈm vÉn ®ang ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn nªn quan ®iÓm cña c«ng ty ®èi víi viÖc hoµn thiÖn lÜnhvùc b¸n hµng, tiÕp thÞ, nghiªn cøu thÞ tr­êng ch­a ®­îc ®Èt cÊp b¸ch. V× quy m« cña c«ng ty lµ võa nªn cã thÓ nhËp cÊp qu¶n lý cÊp trung vµo qu¶n lý cÊp thÊp. ®iÒu nµy cho phÐp rót ng¾n kho¶ng ®i l¹i cña th«ng tin hai chiÒu gi÷a c¸n bé qu¶n lý cÊp cao vµ cÊp thÊp sÏ t¹o nªn tÝnh n¨ng ®éng, linh hît trong c«ng ty. ViÖc thµnh lËp 3 cÊp qu¶n lý t¸ch biÖt cã thÓ dÉn tíi sù chËm trÔ trong viÖc ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý. Riªng viÖc ph©n cÊp chøc n¨ng qu¶n lý b¸n hµng, tiÕp thÞ nªn dÇn h×nh thµnh bæ nhiÖm mét phã Gi¸m ®èc. Bëi v×, c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh hiÖn ®¹i ®ßi hái ngµy cµng cao ®èi víi chøc n¨ng qu¶n lý nµy. M« h×nh cña c«ng ty nªn t¨ng c­êng tÝnh chÊt chuyªn m«n ho¸, chuyªn nghiÖp ho¸. Trong lÜnh vùc chuyªn m«n, mçi thµnh viªn chØ cã thÓ bÞ ®iÒu hµnh bëi cÊp qu¶n lý cÊp cao thuéc chøc n¨ng ®ã. Trong c¸c lÜnh vùc kh¸c, hä chÞu sù ®iÒu hµnh chunh nh­ c¸c thµnh viªn kh¸c trong c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã m« h×nh tæ chøc cña c«ng ty nªn gi¶m dÇn tÝnh chÊt phi tËp trung b»ng viÖc söa ®æi bæ xung c¸c quy chÕ ph©n cÊp qu¶n lý. M« h×nh tæ chøc cña c«ng ty nªn t¨ng c­êng mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn chøc n¨ng b»ng c¸ch x©y dùng nªn c¸c quy chÕ cô thÓ trong ®ã thÓ hiÖn râ môc ®Ých cña sù phèi hîp gi÷a c¸c bé phËn trong c«ng ty. 2. T¨ng c­êng nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Çu ra. §Ó cñng cè vÞ trÝ cña C«ng ty ®ång thêi ®Ó t¨ng doanh sè tiªu thô viÖc nghiªn cøu kh¸ch hµng vµ thÞ tr­êng tiªu thô lµ mét ®iÒu hÕt søc cÇn thiÕt cã ®Çu ra th× míi tiÕp nhËn ®Çu vµo, tøc lµ cã kh¶ n¨ng tiªu thô th× míi cã kh¶ n¨ng nhËp khÈu nhiÒu. VÊn ®Ò ®Æt ra víi HANVET lµ ph¶i nghiªn cøu kh¸ch hµng vµ thÞ tr­êng tiªu thô, trªn c¬ së ®ã cã kÕ ho¹ch nhËp khÈu phï hîp. §©y lµ viÖc lµm hÕt søc cÇn thiÕt, ®¬n gi¶n v× thÞ tr­êng ®Çu ra kh«ng chØ dõng l¹i ë nhu cÇu cña kh¸ch hµng mµ lµ viÖc ®¸p øng nhu cÇu ®ã sao cho ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. Do vËy ®ßi hái C«ng ty ph¶i n¾m ®­îc chÝnh x¸c nh÷ng th«ng tin vÒ thÞ tr­êng tiªu thô ®Ó nhËp khÈu c¸c lo¹i nguyªn liÖu phï hîp víi yªu cÇu kh¸ch hµng vÒ hµng ho¸, kh¶ n¨ng thanh to¸n cña hä, ®ång thêi C«ng ty cã thÓ cung øng mét c¸ch nhanh nhÊt víi mét chi phÝ thÊp nhÊt. VÊn ®Ò phô thuéc nhiÒu vµo kh¶ n¨ng chuyªn m«n cña ng­êi nghiªn cøu. §èi víi C«ng ty, mét trong nh÷ng ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu thÞ tr­êng thiÕt thùc nhÊt lµ ph©n lo¹i kh¸ch hµng cña thÞ tr­êng. Sau ®ã tiÕp cËn, nghiªn cøu nhu cÇu cña tõng lo¹i kh¸ch hµng ®ã. 3. T¨ng c­êng kh¶ n¨ng tiÕp cËn vµ nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, bÊt kú mét lo¹i ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp nµo còng ph¶i g¾n vµo thÞ tr­êng, sù tån t¹i cña doanh nghiÖp g¾n liÒn víi sù n¾m v÷ng thÞ tr­êng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu th× c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi cã tÝnh chÊt cùc kú quan träng, t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. §èi víi thÞ tr­êng nhËp khÈu, nÕu tr­íc ®©y viÖc t×m hiÓu thÞ tr­êng n­íc ngoµi lµ kh«ng quan träng bëi v× ho¹t ®éng nµy chñ yÕu ®­îc thùc hiÖn trªn c¬ së c¸c nghÞ ®Þnh th­ gi÷a Nhµ n­íc ViÖt Nam víi chÝnh phñ n­íc ngoµi. B¹n hµng cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam phÇn lín ë thÞ tr­êng c¸c n­íc x· héi chñ nghÜa. Ngµy nay t×nh h×nh ®· cã nhiÒu thay ®æi, hÇu hÕt doanh nghiÖp ph¶i tù nghiªn cøu thÞ tr­êng, Nhµ n­íc chØ hç trî mét phÇn nµo ®ã. Do ®ã n¾m v÷ng thÞ tr­êng nhËp khÈu cã ý nghÜa sèng cßn víi c¸c C«ng ty kinh doanh nhËp khÈu nãi chung vµ C«ng ty HANVET nãi riªng. HiÖn nay c«ng viÖc nµy ë C«ng ty ®­îc tiÕn hµnh ë møc ®é chung, kh¸i qu¸t nh­ n¾m ®­îc t×nh h×nh chung vÒ kinh tÕ, chÝnh trÞ, x· héi ë thÞ tr­êng nhËp khÈu. VÒ b¹n hµng chØ n¾m ®­îc s¬ qua vÒ lo¹i h×nh doanh nghiÖp cu¶ hä, ®¹i diÖn doanh nghiÖp cña hä, mèi quan hÖ gi÷a hä víi C«ng ty. Trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn ®Èy m¹nh h¬n c¸c c«ng t¸c nµy. CÇn ®i vµo cô thÓ h¬n, cÇn n¾m ®­îc chÝnh x¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch, luËt ph¸p cã ¶nh h­ëng nh­ thÕ nµo ®Õn kinh doanh trùc tiÕp ë thÞ tr­êng ®ã, còng nh­ c¸c phong tôc tËp qu¸n ë thÞ tr­êng ®ã. §iÒu quan träng nhÊt lµ ph¶i n¾m ®­îc uy tÝn, c¬ së vËt chÊt kü thuËt, t×nh h×nh kinh doanh néi t¹i cña b¹n hµng cÇn giao dÞch, x¸c ®Þnh ph¹m vi tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña ng­êi ®øng tªn giao dÞch cña bªn b¹n hµng. Lµm ®­îc ®iÒu nµy C«ng ty sÏ tr¸nh ®­îc rñi ro trong ho¹t ®éng nhËp khÈu do kh«ng hiÓu biÕt vÒ chÝnh s¸ch, ph¸p luËt, tËp qu¸n kinh doanh. . .cña b¹n hµng. Tõ ®ã C«ng ty cã thÓ mua hµng ho¸ mét c¸ch dÔ dµng víi gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng. T¹o ®iÒu kiÖn më réng quy m« kinh doanh vµ mang l¹i lîi nhuËn cao h¬n n÷a. HANVET lµ 1 c«ng ty chuyªn nhËp khÈu c¸c lo¹i d­îc vµ vËt t­ thó y. §©y lµ nh÷ng lo¹i hµng ho¸ mµ thÞ tr­êng cung øng t­¬ng ®èi nhiÒu, hä cã thÓ ®Õn tõ c¸c n­íc ph¸t triÓn hoÆc ®Õn tõ c¸c n­íc c«ng nghiÖp míi. ViÖc lùa chän nhµ cung øng sao cho cã hiÖu qña nhÊt lµ hÕt søc cÇn thiÕt. * X¸c ®Þnh thÞ tr­êng trong ®iÓm. Th«ng qua c¸c c«ng t¸c th«ng tin vµ tiÕp cËn thÞ tr­êng cÇn x¸c ®Þnh thÞ tr­êng träng ®iÓm, v× thÞ tr­êng trong ®iÓm cã ­u ®iÓm lµ cã thÓ nhËp khÈu víi sè l­îng lín, chñng lo¹i mÆt hµng ®a d¹ng, gi¸ c¶ æn ®Þnh, ®iÒu kiÖn thanh to¸n thuËn lîi, cã nhiÒu sù hç trî vÒ chuyªn m«n còng nh­ vÒ dÞch vô sau khi b¸n. §èi víi thÞ tr­êng träng ®iÓm, yÕu tè quan träng nhÊt lµ ®èi víi C«ng ty ph¶i chó träng tíi th«ng tin thÞ tr­êng. Cã thÓ thu thËp th«ng tin qua c¸c Ên phÈm, c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng kh¸c. Trong c¸c biÖn ph¸p vÒ thu thËp vµ xö lý th«ng tin cÇn ®¸p øng c¸c yªu cÇu sau: + Th«ng tin cÇn ph¶i cËp nhËt, chÝnh x¸c. + Th«ng tin n¾m ®­îc ph¶i ®­îc ph©n tÝch kü l­ìng, kÕt qña ph©n tÝch ph¶i ®­îc gi¶i thÝch râ rµng gióp cho viÖc quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n. ViÖc nghiªn cøu vµ tiÕp cËn th«ng tin thÞ tr­êng kh«ng nh÷ng gióp cho viÖc lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cña C«ng ty mµ cßn gióp cho viÖc dù ®o¸n nhu cÇu ®ét xuÊt t¹o ra thêi co thuËn lîi cho kinh doanh cã thÓ tÝnh ®­îc nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh, tõ ®ã gi¶m tèi ®a thiÖt h¹i rñi ro. * Lùa chän ®èi t¸c. khi chän ®èi t¸c ®Ó nhËp khÈu C«ng ty cÇn nghiªn cøu t×nh h×nh s¶n xuÊt, kh¶ n¨ng vµ chÊt l­îng hµng nhËp khÈu, chÝnh s¸ch vµ tËp qu¸n th­¬ng m¹i cña n­íc ®ã. §iÒu kiÖn ®Þa lý còng lµ mét vÊn ®Ò quan träng khi C«ng ty lùa chän ®èi t¸c ®Ó giao dÞch, yÕu tè nµy cho phÐp C«ng ty ®¸nh gi¸ ®­îc kh¶ n¨ng sö dông ­u thÕ ®Þa lý ®Ó gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn, phÝ b¶o hiÓm, h¹ gi¸ thµnh cña hµng nhËp khÈu. C¨n cø vµo chñng lo¹i hµng ho¸ C«ng ty cÇn nhËp khÈu, kÕt hîp víi nh÷ng th«ng tin nhËn ®­îc vÒ t×nh h×nh c¸c nhµ cung øng ë thÞ tr­êng träng ®iÓm C«ng ty sÏ lËp mét b¶n danh s¸ch c¸c nhµ cung øng cã thÓ cung øng tèt. B¶ng danh s¸ch nµy gåm c¸c th«ng tin c¬ b¶n sau: + T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña h·ng, lÜnh vøc vµ ph¹m vi kinh doanh ®Ó thÊy ®ùoc kh¶ n¨ng cung cÊp l©u dµi, th­êng xuyªn, liªn kÕt kinh doanh vµ ®Æt hµng mua. + Kh¶ n¨ng vÒ vèn, c¬ së vËt ch¸t kü thuËt ®Ó C«ng ty cã thÓ ®¹t ®­îc nh÷ng ­u thÕ trong tho¶ thuËn gi¸ c¶, ®iÒu kiÖn thanh to¸n. + Th¸i ®é quan ®iÓm kinh doanh lµ v­¬n tíi chiÕm lÜnh thÞ tr­êng hay ®éc quyÒn vÒ kinh doanh, gi¸ c¶, nh÷ng quan ®iÓm trong mua b¸n víi b¹n hµng, t×m hiÓu uy tÝn vµ quan hÖ cña ®èi t¸c trong kinh doanh còng lµ mét ®iÒu quan träng cho phÐp ®i ®Õn nh÷ng quyÕt ®Þnh mua b¸n mét c¸ch nhanh chãng vµ cã hiÖu qu¶ h¬n. Lùa chän ®èi t¸c giao dÞch tèt nhÊt lµ nªn lùa chän nh÷ng ng­êi xuÊt khÈu trùc tiÕp, h¹n chÕ viÖc mua b¸n qua kh©u trung gian. * X©y dùng kÕ ho¹ch nhËp khÈu chi tiÕt. KÕ ho¹ch mua hµng cña C«ng ty ®­îc x©y dùng trªn chiÕn l­îc kinh doanh ë tõng giai ®o¹n nhÊt ®Þnh. Bªn c¹nh ®ã khi x©y dùng kÕ ho¹ch mua hµng ph¶i lu«n ®¶m b¶o cung cÊp ®ñ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i hµng. §©y lµ mét viÖc lµm hÕt søc cÇn thiÕt ®Ó tiÕn hµnh cã hiÖu qu¶ c¸c b­íc nghiÖp vô. §iÒu nµy ®ßi hái hµng lo¹t c¸c quyÕt ®Þng nh»m ®¶m b¶o nh÷ng môc tiªu ®Ò ra. QuyÕt ®Þnh chñ yÕu vÒ mÆt hµng dùa trªn nh÷ng néi dung sau: Mua c¸i g×? : C¨n cø vµo nhu cÇu cña C«ng ty vµ nhu cÇu cña kh¸ch hµng trong n­íc, C«ng ty sÏ x¸c ®Þnh mÆt hµng cÇn nhËp khÈu. §Ó thùc hiÖn tèt ®iÒu nµy C«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu kü nhu cÇu vÒ nguyªn liÖu, chuÈn bÞ cho kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. Mua bao nhiªu? : C¬ së ®Ó tr¶ lêi c©u hái nµy lµ: Dù tÝnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. C¸c ®¬n ®Æt hµng cña c¸c kh¸ch hµng trong n­íc . . . tõ ®ã x¸c ®Þnh ®óng l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn nhËp. Mua khi nµo? : §©y lµ mét yªu cÇu quan träng ®èi víi C«ng ty, ®Ó cung cÊp kÞp thêi nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt vµ kinh doanh, C«ng ty cÇn tr¶ lêi chÝnh x¸c c©u hái nµy. §èi víi c«ng t¸c kinh doanh nhËp khÈu nguyªn liÖu th× tr¶ lêi ®­îc c©u hái nµy sÏ gióp C«ng ty tËn dông ®­îc thêi c¬ kinh doanh mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt. Bªn c¹nh viÖc x¸c ®Þnh tæng l­îng hµng nhËp khÈu trong n¨m, C«ng ty cÇn x¸c ®Þnh ®­îc l­îng hµng nhËp tèi ­u cho mçi lÇn. Ta biÕt r»ng l­îng hµng nhËp khÈu cµng lín th× c¸c chi phÝ cè ®Þnh ®Æt hµng tÝnh cho mçi ®¬n vÞ hµng ho¸ cµng nhá vµ ng­îc l¹i. Cho nªn, xÐt vÒ riªng gãc ®é chi phÝ cè ®Þnh th× mua mét lÇn víi sè l­îng lín (tøc lµ gi¶m sè lÇn nhËp trong n¨m) th× cµng cã lîi. Nh­ng nÕu l­îng hµng nhËp khÈu mét lÇn cµng lín th× chi phÝ cho viÖc b¶o l­u kho còng t¨ng theo, ®ång thêi lµm ø ®äng vèn. Do vËy C«ng ty cÇn x¸c ®Þnh cho m×nh mét hµng nhËp khÈu tèi ­u mçi lÇn nhËp phï hîp gi÷a chi phÝ cè ®Þnh vµ chi phÝ l­u kho. Mua víi gi¸ nµo? : Do chñng lo¹i hµng ho¸ C«ng ty nhËp khÈu lµ hµng t­ liÖu s¶n xuÊt nªn gi¸ c¶ mÆt hµng nµy æn ®Þnh h¬n hµng tiªu dïng. Tuy nhiªn ë c¸c thÞ tr­êng kh¸c nhau th× gi¸ c¶ còng kh¸c do sù kh¸c nhau vÒ chÊt l­îng hµng, sù kh¸c biÖt vÒ quy c¸ch chñng lo¹i, thËm chÝ cã mét sè lo¹i cã tÝnh chÊt ®éc quyÒn. ChÝnh v× thÕ viÖc tÝnh to¸n x¸c ®Þng chÝnh x¸c gi¸ lµ hÕt søc quan träng. C«ng ty cã thÓ t×m hiÓu t×nh h×nh gi¸ c¶ th«ng qua c¸c mèi liªn hÖ víi c¸c b¹n hµng quen biÕt , th«ng qua c¸c c¬ quan nghiªn cøu thÞ tr­êng cña Nhµ n­íc. Khi ký hîp ®ång nhËp khÈu c¨nb cø vµo kÕ ho¹ch nhËn hµng ®Ó x¸c ®Þnh lo¹i gi¸ nµo phï hîp. Mua ë ®©u vµ cña ai? : Cßn nhiÒu vÊn ®Ò cÇn quan t©m khi lùa chän thÞ tr­êng nhËp khÈu nh­ quan hÖ th­¬ng m¹i gi÷a hai n­íc, ®iÒu kiÖn vËn t¶i, c­íc phÝ vËn chuyÓn.. . quyÕt ®Þnh mua ë ®©u sau khi ®· c©n nh¾c kü l­ìng nh÷ng lîi Ých thu ®­îc vµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh. Sau khi ®· x¸c ®Þnh thÞ tr­êng nhËp khÈu C«ng ty ph¶i lùa chän ®èi t¸c phï hîp nhÊt c¨n cø lùa chän lµ mèi quan hÖ ®· cã víi C«ng ty, uy tÝn cña C«ng ty ®ã trªn thÞ tr­êng, C«ng ty cÇn dù ®o¸n tr­íc nh÷ng rñi ro cã thÓ x¶y ra. 4. T¨ng c­êng t×m hiÓu ®èi thñ c¹nh tranh. §èi thñ c¹nh tranh lµ nh÷ng c¸ nh©n hay c¸c doanh nghiÖp cã lîi Ých ®èi ®Çu víi C«ng ty. Nghiªn cøu ®èi thñ c¹nh tranh gióp C«ng ty tr¸nh ®­îc nh÷ng thÊt b¹i trong kinh doanh. Cïng kinh doanh nhËp khÈu nh­ C«ng ty cßn cã nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c còng tham gia vµo nhËp khÈu nh÷ng lo¹i hµng ho¸ t­¬ng tù nh­ C«ng ty( nh­ c¸c c«ng ty 8888) . §Ó chiÕn th¾ng trong c¹nh tranh tr­íc hÕt C«ng ty cÇn ph¶i n¾m ®Çy ®ñt vµ chÝnh x¸c c¸c th«ng tin vÒ hä. Cô thÓ lµ: + Th«ng tin vÒ kh¶ n¨ng tµi chÝnh + nghiªn cøu xem xÐt ®èi thñ c¹nh tranh ®ang kinh doanh mÆt hµng g×, cã trïng víi mÆ hµng kinh doanh cña m×nh vÒ chñng lo¹i, thêi gian hay kh«ng. T×m hiÓu vÒ kÕ ho¹ch kinh doanh cña hä, vÒ c¸c chÝnh s¸ch Marketing cña hä ¸p dông. Sau khi ®· cã nh÷ng th«ng tin c¬ b¶n vÒ ®èi thñ c¹nh tranh C«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh nh»m ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nh­: + N©ng cao kh¶ n¨ng vµ uy tÝn phôc vô kh¸ch hµng, thùc chÊt lµ cè g¾ng thùc hiÖn tèt c¸c hîp ®ång víi kh¸ch hµng, tiÕp tôc cã nh÷ng ­u ®·i cho kh¸ch hµng nh­ cung cÊp c¸c dÞch vô sau b¸n hµng víi gia c¶ ­u ®·i, cã chiÕt khÊu ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng mua nhiÒu lÇn, ¸p dông c¸c ­u ®·i tµi chÝnh kh¸c nh­: Thanh to¸n cã kú h¹n, gi¶m gi¸ nh­ng vÉn ®¶m b¶ot lîi nhuËn . . . + Nç lùc t×m kiÕm thÞ tr­êng dùa trªn lîi thÕ cña C«ng ty vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt, trong thêi gian tíi chÝnh s¸ch Marketing C«ng ty nªn ¸p dông lµ chiÕm lÜnh thÞ tr­êng, t¹o ra mét thÞ tr­êng æn ®Þnh l©u dµi. ChiÕn th¾ng trong c¹nh tranh. MÆt kh¸c, C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng t×m hiÓu nh÷ng lîi thÕ, nh÷ng ®iÓm yÕu cña hä ®Ó ®­a ra chiÕn l­îc kinh doanh ®óng ®¾n cho tõng giai ®o¹n nhÊt ®Þnh. Bªn c¹nh ®ã, ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng c¹nh tranh kh«ng lµnh m¹nh C«ng ty còng nªn cã nh÷ng quan hÖ tèt víi ®èi thñ c¹nh tranh, nh»m khai th¸c tèi ®a ­u ®iÓm cña c¸c bªn. §Ó lµm tèt c«ng t¸c nµy C«ng ty cÇn t¹o ra mèi quan hÖ tèt ®Ñp gi÷a c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty víi bªn ngoµi, lÊy ®ã lµm xuÊt ph¸t ®iÓm ®Ó kÕt hîp hµi hoµ lîi Ých gi÷a c¸c bªn trong qu¸ tr×nh kinh doanh. 5. Hoµn thiÖn nghiÖp vô nhËp khÈu t¹i C«ng ty HANVET §Ó ho¹t ®éng kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao, C«ng ty cÇn ph¶i hoµn thiÖn c¸c ho¹t ®éng nghiÖp vô cña m×nh. Muèn vËy HV cÇn ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ cña c¸c nghiÖp trong qu¸ tr×nh kinh doanh nhËp khÈu cô thÓ nh­ sau: * TÝnh to¸n gi¸: Gi¸ c¶ lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n tè ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn søc m¹nh c¹nh tranh còng nh­ hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. Møc gi¸ ®­a ra ®ßi hái ph¶i ®ñ cao ®Ó thu håi vµ cso l·i song l¹i ph¶i ®ñ thÊp ®Ó thÞ tr­êng chÊp nhËn. §Ó ®­a ra ®­îc mét møc gi¸ còng nh­ mét chÝnh s¸ch gi¸ hîp lý, HANVET cÇn ph¶i h¹ch to¸n vµ tÝnh chÝnh x¸c mäi chi phÝ bá ra ®ång thêi ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc chñng lo¹i hµng ho¸ C«ng ty ®ang kinh doanh ë giai ®o¹n nµo cña chu kú sèng, møc ®é mong muèn cã ®­îc hµng ho¸ cña kh¸ch hµng cao ®Õn ®©u vµ gi¸ c¶ cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh ra sao... §Ó ®­a ra mét chÝnh s¸ch gi¸ hîp lý, C«ng ty còng cÇn nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tiÔn ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. ViÖc x©y dùng chÝnh s¸ch gi¸ ph¶i phï hîp víi môc tiªu kinh doanh cña C«ng ty trong tõng thêi kú nhÊt ®Þnh. NÕu C«ng ty ®Þnh møc gi¸ cao qu¸ sÏ lµm mÊt ®i nh÷ng kh¸ch hµng truyÒn thèng, kh«ng thu hót ®­îc nh÷ng kh¸ch hµng tiÒm Èn. Ng­îc l¹i nÕu ®Þnh gi¸ qu¸ thÊp th× kh«ng ®¶m b¶o ®­îc môc tiªu lîi nhuËn, thËm chÝ kh«ng bï ®¾p ®­îc chi phÝ. Nh­ vËy ®èi víi tõng lo¹i mÆet hµng cô thÓ, ®èi víi tõng kh¸ch hµng kh¸c nhau, HANVET cÇn hÕt søc linh ho¹t ®Ó ®­a ra møc gi¸ phï hîp. * Ký kÕt hîp ®ång. Trong kinh doanh nhËp khÈu ng­êi tham gia kinh doanh ph¶i kµ ng­êi cã kiÕn thøc tæng hîp vÒ c¸c lÜnh vùc nh­ kiÕn thøc vÌe nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng, kiÕn thøc vÒ khoa häc kü thuËt vµ c¶ kiÕn thøc vÒ x· héi. . . Trong ®ã nhµ kinh doanh b¾t buéc ph¶i ®­îc trang bÞ kiÕn thøc vÒ nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng. Kh«ng chØ cã kiÕn thøc kinh nghiÖm vµ nghÖ thuËt giao tiÕp còng kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kinh doanh. V× lý do trªn ®ßi hái C«ng ty HANVET ph¶i ®µo t¹o mét ®éi ngò c¸n bé giái cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ c¸c nghiÖp vô nhËp khÈu. NhËp khÈu nguyªn liÖu lµ viÖc C«ng ty mua nguyªn liÖu tõ c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi. Do ®ã viÖc ®µm ph¸n ®Ó ký kÕt hîp ®ång lµ hÕt søc quan trägn, nã cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng nhËp khÈu. §Ó ký kÕt ®­îc hîp ®ång cã lîi nhÊt, nh÷ng th«ng tin vÒ b¹n hµng v« cïng quan träng. N¾m v÷ng th«ng tin, kh«n khÐo t×m ra nh÷ng ®iÓm yÕu cña ®èi ph­¬ng ®Ó ra quyÕt ®Þnh. Trªn thùc tÕ muèn dµnh ®­îc th¾ng lîi trong ®µm ph¸n C«ng ty cÇn ®¹t ®­îc nh÷ng ®iÓm sau: - T¹o ra sù c¹nh tranh : CÇn cho ®èi ph­¬ng biÕt hä kh«ng ph¶i lµ ng­êi duy nhÊt. C«ng ty cã thÓ ký hîp ®ång t­¬ng tù víi ng­êi cung øng kh¸c. - Tõng b­íc tiÕn tíi: CÇn chia nhá môc tiªu cña m×nh, n¾m ®­îc t©m lý ®èi ph­¬ng, tõng b­íc tho¶ thuËn nh÷ng môc tiªu nhá cho ®Õn khi ®¹t ®­îc toµn bé môc tiªu. - G©y ¸p lùc: Tuú vµo tr­êng hîp cô thÓ cã thÓ cã nh÷ng c¸ch g©y ¸p lùc kh¸c nhau, ¸p lùc ®­îc t¹o ra tõ vÞ thÕ cña mçi bªn trªn bµn ®µm ph¸n. - Nªu ra môc tiªu cao: Nªu ra yªu cÇu cao h¬n môc ®Ých m×nh cÇn ®¹t ®­îc ®Ó hai bªn tho¶ hiÖp. - Kh«ng béc lé suy nghÜ cña m×nh vµ cÇn quan s¸t diÔn biÕn t©m lý cña ®èi ph­¬ng ®ª n¾m quyÒn chñ ®éng. - Tr¸nh viÖc th¶o thuËn nhanh chãng: ViÖc tho¶ thuËn ®­îc qu¸ sím sÏ kh«ng ®ñ thêi gian ®Ó n¾m b¾t mäi vÊn ®Ò. Tuy nhiªn trong tr­êng hoÑp nhËn thÊy ®èi ph­¬ng ch­a chuÈn bÞ kü, viÖc ký hîp ®ång sÏ cã lîi cho C«ng ty th× viÖc kÕt thóc ®µm ph¸n l¹i lµ thµnh c«ng cña ta. - §¹t ®­îc môc ®ich nh­ng kh«ng lµm mÊt mÆt ®èi ph­¬ng. Sau khi tho¶ thuËn, C«ng ty nªn lËp b¶ng ghi nhí ghi l¹i nh÷ng ®iÓm quan träng mµ hai bªn ®· ®¹t ®­îc, ®Ó tiÕp tôc bµn s©u h¬n cho ®Õn khi ký hîp ®ång. §µm ph¸n mµ thµnh c«ng coi nh­ hîp ®ång ®· ®­îc ký kÕt vµ cã tÝnh hiÖu lùc, cã thÓ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh cao. * TiÕp nhËn: TiÕp nhËn hµng ho¸ lµ mét trong nh÷ng kh©u t­¬ng ®ãi quan träng cña ho¹t ®éng nhËp khÈu. NÕu thùc hiÖn khau nµy kh«ng tèt cã thÓ g©y l·ng phÝ rÊt lín vÒ chi phÝ vËn xhuyÓn bèc dì, chi phÝ l­u kho, l­u b·i, chi phÝ h­ háng hµng ho¸. §Ó tæ chøc nghiÖp vô tiÕp nhËn ®­îc tèt, C«ng ty nªn thùc hiÖn theo tiÕn tr×nh sau: - Tr­íc khi tµu ®Õn, ®¹i lý tµu biÓn hoÆc tµu sÏ göi “giÊy b¸o tµu ®Õn” cho C«ng ty ®Ó C«ng ty biÕt vµ tíi nhËn “lÖnh giao hµng” (D/O) t¹i ®¹i lý tµu. khi tíi nhËn D/O cÇn mang theo: áiginal B/L vµ giÊy giíi thiÖu cña ®¬n vÞ. §¹i lý vËn chuyÓn gi÷ l¹i B/L gèc vµ trao l¹i D/O cho chñ hµng. - Cã D/O C«ng ty cÇn nhanh chãng lµm thñ tôc nhËn l« hµng cña m×nh. Bëi nÕu chËm trÔ sÏ bÞ ph¹t chi phÝ l­u kho b·i vµ chÞu tæn thÊt vÒ nh÷ng rñi ro ph¸t sinh. NÕu gÆp tr­êng hîp hµng ®Õn nh­ng chøng tõ ch­a ®Õn. C«ng ty cÇn ph¶i suy nghÜ kü ®Ó chän mét trong hai gi¶i ph¸p lµ liªn tôc chê chøng tõ ®Õn hoÆc ®Õn ng©n hµng më L/C xin giÊy b¶o l·nh cña ng©n hµng (n¬i c«ng ty më tµi kho¶n) khi ch­a cã L/C gèc. - Khi nhËn ®­îc chøng tõ nhËn hµng cÇn ®èi chiÕu víi chøng tõ mua hµng ®Ó kiÓm tra chi tiÕt. Trong qu¸ tr×nh nhËn hµng, nh©n viªn nhËn ph¶i th­êng xuyªn b¸m s¸t hiÖn tr­êng, cËp nhËt sè liÖu tõng ngµy, tõng giê, kÞp thêi ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp. C«ng ty ph¶i ®Ò nghÞ c¬ quan qu¶n lý c¶ng vµ thuª mét C«ng ty cã uy tÝn ®Ó gi¸m ®Þnh hµng ho¸ (ch¼ng h¹n nh­ C«ng ty cã thÓ thuª Vietnamcontrol), ®èi chiÕu kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh víi hîp ®ång. NÕu hµng ho¸ giao kh«ng ®óng hîp ®ång cÇn lËp biªn b¶n x¸c nhËn cã ch÷ ký cña c¸c bªn. Cuèi cïng khi nhËn hµng cÇn ký “biªn b¶n tæng kÕt giao nhËn hµng ho¸”. * Thanh to¸n ngo¹i th­¬ng: HiÖn nay, c«ng ty th­êng thanh to¸n hµng nhËp khÈu b»ng c¸c ph­¬ng thøc nh­ : ph­¬ng thøc thanh to¸n b»ng ®iÖn chuyÓn tiÒn(TTR), ph­¬ng thøc nhê thu(D/A, D/P), ph­¬ng thøc tÝn dông chøng tõ(L/C). Víi mçi h×nh thøc nhËp khÈu c«ng ty l¹i ¸p dông mét ph­¬ng thøc thanh to¸n kh¸c nhau, l­¹ chän ph­¬ng thøc thanh to¸n nµo lµ tuú thuéc vµo mèi quan hÖ gi÷a c«ng ty víi b¹n hµng n­íc ngoµi, tuú thuéc vµo gi¸ trÞ cña hµng ho¸. Víi nh÷ng b¹n hµng míi c«ng ty cã thÓ lùa chän ph­¬ng thøc më L/C tr¶ ngay hoÆc tr¶ chËm. §Ó ®¶m b¶o an toµn, c«ng ty nªn ¸p dông ph­¬ng thøc më L/C kh«ng huû ngang víi nh÷ng ®èi t¸c míi cã quan hÖ lµm ¨n bu«n b¸n víi C«ng ty. Khi më L/C cÇn c¨n cø vµo hîp ®ång, luËt quèc tÕ ¸p dông cho L/C, th­êng lµ ¸p dông c¸c quy ®Þnh trong UCP 500. Víi uy tÝn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc nh­ hiÖn nay, bªn c¹nh h×nh thøc thanh to¸n b»ng L/C, C«ng ty cÇn ph¶i linh ho¹t h¬n trong viÖc ¸p dông c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n kh¸c nhau ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ nh­ ph­¬ng thøc sö dông ®iÖn chuyÓn tiÒn. §èi víi kh¸ch hµng ®· ký hîp ®ång nhiÒu lÇn C«ng ty th­êng ®­îc hä chÊp nhËn h×nh thøc tr¶ chËm, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. 6. Huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn. C«ng ty HAVET cung nh­ hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam kh¸c ®ang ë trong t×nh tr¹ng thiÕu vèn kinh doanh. C«ng ty cßn cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó chñ ®éng trong viÖc huy ®éng vèn, ®©y ch¾c ch¾n lµ mét khã kh¨n mµ C«ng ty cÇn gi¶i quyÕt. §Ó kh¾c phôc phÇn nµo khã kh¨n nµy, C«ng ty cã thÓ huy ®éng c¸c nguån vèn ng¾n h¹n vµ dµi h¹n theo nh÷ng gi¶i ph¸p sau: * Gi¶i ph¸p huy ®éng vèn dµi h¹n. C«ng ty cã thÓ huy ®éng vèn dµi h¹n b»ng c¸c biÖn ph¸p sau: - Ph¸t hµnh cæ phiÕu : Cæ phiÕu lµ giÊy chøng nhËn gãp vèn cæ phÇn ®Ó t¨ng nguån vèn cho C«ng ty vµ chøng nhËn lîi tøc cæ phÇn. Cæ phiÕu h×nh thµnh nªn vèn tù cã cña C«ng ty. §©y lµ biÖn ph¸p huy ®éng vèn rÊt hiÖu qu¶, C«ng ty cã thÓ b¸n cæ phiÕu cho c¸c tæ chøc, c¸ nh©n ngoµi C«ng ty, nh­ng tr­íc hÕt lµ kªu gäi chÝnh nh÷ng thµnh vتn cña C«ng ty, lµm c«ng t¸c nµy ch¼ng nh÷ng C«ng ty cã thÓ huy ®éng vèn, mµ cßn g¾n chÆt h¬n gi÷a lîi Ých chung cña C«ng ty vµ lîi Ých riªng cña mçi thµnh viªn. - Ph¸t hµnh tr¸i phiÕu: Theo ®¸nh gi¸ cña c¸c chuyªn gia, hiÖn nay trong nh©n d©n ®ang cã h¬n 20 tû ®ång nhµn rçi. Trong khi c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ®ang rÊt cÇn vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh. §Ó huy ®éng l­îng vèn nhµn rçi nµy, gi¶i ph¸p tèt nhÊt lµ ph¸t hµnh c¸c tr¸i phiÕu. Tr¸i phiÕu lµ tªn chung cña c¸c giÊy tê dµi h¹n, trung h¹n bao gåm tr¸i phiÕu chÝnh phñ vµ tr¸i phiÕu C«ng ty. C¨n cø vµo t×nh h×nh tµi chÝnh cô thÓ C«ng ty cã thÓ linh ho¹t sö dông c¸c h×nh thøc tr¸i phiÕu kh¸c nhau: Tr¸i phiÕu cã l·i suÊt cè ®Þnh, tr¸i phiÕu cã l·i suÊt th¶ næi, tr¸i phiÕu cã thÓ thu håi, tr¸i phiÕu th¶ næi trong ®iÒu kiÖn cã møc l¹m ph¸t cao vµ thÞ tr­êng kh«ng æn ®Þnh. * C¸c biÖn ph¸p huy ®«ng vèn ng¾n h¹n. - Vay ng¾n h¹n ng©n hµng vµ vay c¸c ®èi t­îng kh¸c: khi doanh nghiÖp cã nhu cÇu vÒ vèn, ng©n hµng sÏ ®¸nh gi¸ tû lÖ tù tµi trî, tû suÊt thanh to¸n hiÖn hµnh, tû suÊt thanh to¸n tøc thêi. . . cña doanh nghiÖp vµ quyÕt ®Þnh cho doanh nghiÖp vay hay kh«ng. Tuy nhiªn, tr­íc khi cã quyÕt ®Þnh vay ng©n hµng C«ng ty nªn tÝnh to¸n, c©n nh¾c, so s¸nh gi÷a l·i suÊt tiÒn vay víi tû suÊt lîi nhuËn cã thÓ mang l¹i ®Ó cã thÓ ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng vay vèn. - H­ëng tÝn dông cña nhµ cung øng: TÝn dông cña nhµ cung øng (cßn gäi lµ tÝn dông th­¬ng m¹i, tÝn dông nhËp khÈu) lµ mét lo¹i tÝn dông ng¾n h¹n, quan träng vµ h÷u dông. Tham gia h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp ®­îc phÐp thanh to¸n nî cña m×nh sau mét kho¶ng thêi gian nao ®ã. Kho¶n nî nµy ®­îc ghi nhËn b¨ng th­¬ng phiÕu (kú phiÕu, hèi phiÕu th­¬ng m¹i) - ChiÕt phiÕu th­¬ng m¹i: §©y lµ mét nghiÖp vô cña ng©n hµng, ng©n hµng trao cho kh¸ch hµng sö dông mét sè tiÒn c¨n cø vµo viÖc doanh nghiÖp giao th­¬ng phiÕu cho ng©n hµng tr­íc thêi h¹n. * N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. Huy ®éng vèn lµ mét viÖc cÇn thiÕt v× nã ®¶m b¶o cho C«ng ty cã ®ñ vèn ®Ó tiÕp tôc më réng kinh doanh. Tuy nhiªn viÖc huy ®éng vèn kh«ng ph¶i lµ kh«ng cã mÆt tr¸i cña nã vµ trong nhiÒu tr­êng hîp nã cã thÓ g©y ra nhiÒu trë ng¹i ®èi víi C«ng ty. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo ®Ó sö dông nguån vèn hiÖn cã cña C«ng ty mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. VÒ vÊn ®Ò nµy C«ng ty cÇn thùc hiÖn mét sè biÖn ph¸p sau: - ChÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh, tÝn dông, hèi ®o¸i cña Nhµ n­íc, tr­íc tiªn lµ C«ng ty ph¶i hoµn thµnh c¸c lo¹i thuÕ ph¶i nép. - TÝnh to¸n kh¶ n¨ng lç l·i c¨n cø vµo tû lÖ l·i tèi thiÓu cho mçi hîp ®ång, dù tÝnh thêi gian thu håi vèn còng nh­ nh÷ng chi phÝ, rñi ro ph¸t sinh. Vèn trong kinh doanh gåm cã vèn l­u ®éng vµ vèn cè ®Þnh. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn bao gåm: N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. Vèn trong ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty chñ yÕu lµ vèn l­u ®éng. ** Vèn l­u ®éng bao gåm tµi s¶n l­u ®éng vµ vèn l­u th«ng, ®èi víi lo¹i nµy C«ng ty cÇn ph¶i thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau: + T¨ng nhanh tèc ®é chu chuyÓn hµng ho¸. + Lùa chän ph­¬ng thøc thanh to¸n thuËn lîi, an toµn tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®äng vèn hay d©y d­a trong thanh to¸n tiÒn hµng. + TËn dông vèn cña chñ ®Çu t­ trong nhËp khÈu uû th¸c b»ng c¸ch yªu cÇu hä chuyÓn tiÒn ®óng h¹n. nh­ vËy sÏ tiÕt kiÖm ®­îc tiÒn cña C«ng ty tËp trung vµo c¸c dù ¸n nhËp khÈu tù doanh. Tuy nhiªn cÇn ¸p dông linh ho¹t víi tõng ®èi t­îng b¹n hµng ®Ó t¨ng søc m¹nh trong c¹nh tranh. ** Vèn cè ®Þnh lµ vèn ®Çu t­ vµo tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cÇn ph¶i thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p sau: + T¨ng møc l­u chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu v× nh­ vËy sÏ khai th¸c hÕt c«ng suÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh, gi¶m chi phÝ vÒ tµi s¶n cè ®Þnh trªn mét ®¬n vÞ hµng ho¸ nhËp khÈu. Song song víi viÖc thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p trªn, C«ng ty cÇn ph¶i: + Th­êng xuyªn ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn. + Nghiªn cøu c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn ®Ó kÞp thêi ®Ò ra c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh thÝch hîp. + Thùc hiÖn tr¸ch nhiÑm vËt chÊt ®èi víi qu¸ tr×nh sö dông vèn. 7. T¨ng c­êng h¬n n÷a viÖc øng dông m¸y vi tÝnh trong C«ng ty. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, c¸c c¬ së kinh doanh ph¶i th­êng xuyªn hoµ nhËp vµo m«i tr­êng kinh doanh mµ ë ®ã tån t¹i vµ ph¸t triÓn. ViÖc n¾m b¾t c¸c th«ng tin cña m«i tr­êng kinh doanh lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi c¸c ®¬n vÞ. TÊt nhiªn viÖc xö lý vµ n¾m b¾t th«ng tin mÊt nhiÒu thêi gian nÕu dïng tay. ViÖc sö dông c¸c thiÕt bÞ tin häc sÏ lµ trî thñ ®¾c lùc vµ h÷u hiÖu gióp c¸c ®¬n vÞ thu thËp vµ xö lý th«ng tin nhanh nh¹y ®Ó cã thÓ ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh kÞp thêi. H¬n n÷a m¸y vi tÝnh cho phÐp gi¶m bít sè l­îng lao ®éng cho c«ng t¸c qu¶n lý dã ®ã gi¶m bít chi phÝ qu¶n lý. Nh­ vËy viÖc øng dông m¸y vi tÝnh vµo trong c«ng t¸c qu¶n lý lµ mét biÖn ph¸p v« cïng quan träng ®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. HiÖn nay C«ng ty ®· tõng b­íc ®­a m¸y vi tÝnh vµo sö dông ë c¸c phßng ban, cô thÓ t¹i phßng gi¸m ®èc, phßng kÕ to¸n, bé phËn v¨n phßng vµ bé phËn kho ®Òu ®· ®­îc trang bÞ hÖ thènh m¸y vi tÝnh vµ hiÖu qu¶ sö dông cña chóng rÊt cao tuy nhiªn trong thêi gian tíi C«ng ty nªn trang bÞ m¸y vi tÝnh t¹i phßng kinh doanh ®Ó c«ng t¸c kinh doanh t¹i phßng kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n. 8. §µo t¹o ®éi ngò c¸n bé: Trong thêi ®¹i ngµy nay, khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn tõng ngµy, tõng giê. ViÖc cËp nhËt c¸c kiÕn thøc kinh tÕ, kü thuËt, x· héi ®èi víi mét c¸n bé kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lµ cùc kú quan träng. Bªn c¹nh ®ã, nÒn kinh tÕ thÕ giíi ®ang ph¸t triÓn theo xu h­íng toµn cÇu ho¸. ViÖc kinh doanh nhËp khÈu l¹i ph¶i giao dÞch víi c¸c b¹n hµng n­íc ngoµi ®ßi hái c¸n bé kinh doanh giái toµn diÖn trªn tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc. Cã nh­ vËy míi cã thÓ ®µm ph¸n thµnh c«ng mang l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh cao. ChÝnh v× vËy, vÊn ®Ò n©ng cao tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé kinh doanh lµ rÊt quan träng. Trong thêi gian tíi, C«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch cö c¸n bé ®i ®µo t¹o n©ng cao, ®µo t¹o l¹i, tæ chøc c¸c líp ®µo t¹o t¹i chç ®Ó trang bÞ kiÕn thøc cho c¸n bé kinh doanh. ViÖc tham gia c¸c líp, c¸c kho¸ ®µo t¹o sÏ gióp ®éi ngò c¸n bé kinh doanh cña C«ng ty n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô vµ kü n¨ng kinh doanh cña m×nh, ®¶m b¶o kinh doanh thµnh c«ng n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. §Ó lµm ®­îc viÖc nµy cÇn ®Çu t­ mét l­îng vèn lín. C«ng ty nªn tæ chøc c¸c kho¸ ®µo t¹o d­íi h×nh thøc cho c¸n bé võa häc võa lµm, häc c¶ trªn c¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn, kÕt hîp mét c¸ch hµi hoµ viÖc häc víi viÖc kinh doanh. Trong thêi ®¹i ngµy nay con ng­êi lµ ch×a kho¸ cña sù thµnh c«ng. Sö dông hiÖu qu¶ nguån lùc con ng­êi cã thÓ xem nh­ ®· thµnh c«ng phÇn lín trong kinh doanh. H¬n bao giê hÕt C«ng ty HANVET nªn quan t©m h¬n n÷a ®Õn vÊn ®Ò n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé kinh doanh nhËp khÈu, thÝch øng víi vÞ trÝ quan träng cña nã trong tiÕn tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty. 9. Mét sè kiÕn nghÞ - Nhµ n­¬c nªn cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch ®Çu t­ dµnh mét sè vèn ­u ®·i ®Çu t­ vµ biÖn ph¸p ®Ó bæ xung vèn l­u ®éng cho c«ng ty hoÆc cho vay vèn ­u ®·i víi thêi gian tr¶ vèn vay dµi. C¶i tiÕn thñ tôc vay cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña c«ng ty. - Nhµ n­íc cÇn xem xÐt miÔn gi¶m thuÕ ®èi víi c¸c c«ng ty cô thÓ lµ: miÔn gi¶m thuÕ cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, ®èi víi c«ng ty møc thuÕ doanh thu 5% lµ t­¬ng ®èi cao. - T¹o m«i tr­êng kinh doanh th«ng tho¸ng cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, gi¶i quyÕt c¸c khã kh¨n v­íng m¾c cho phÐp nhiÒu ®èi t­îng xuÊt khÈu trùc tiÕp ... - Nhµ n­íc cÇn cã chÝnh s¸ch b¶o vÖ quyÒn lîi cho c¸c doanh nghiÖp trong n­íc, cÇn cã biÖn ph¸p h¹n chÕ hµng nhËp lËu ®ang trµn vµo thÞ tr­êng néi ®Þa c¹nh tranh bÊt b×nh ®¼ng vÒ gi¸ so víi s¶n phÈm néi ®Þa. - Nhµ n­íc cÇn cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng, gi¶i quyÕt mét c¸ch hµi hoµ vÒ thu nhËp, quü phóc lîi, quü khen th­ëng ®èi víi c«ng nh©n lao ®éng bëi v× t×nh h×nh thu nhËp cña ng­êi lao ®éng còng nh­ quü phóc lîi khen th­ëng Ýt h¬n tr­íc nhiÒu kÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp cã môc tiªu sè 1 lµ lîi nhuËn. Lîi nhuËn kh«ng chØ ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp tån t¹i mµ lµ ®iÒu kiÖn ®Ó cho doanh nghiÖp ph¸t triÓn. §Ó cã lîi nhuËn vµ lîi nhuËn ngµy cµng t¨ng th× doanh nghiÖp kh«ng cßn c¸ch nµo kh¸c lµ ph¶i tõng b­íc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty HANVET ®· b¾t ®Çu tõ rÊt l©u vµ ho¹t ®éng nµy ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña nã trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Tuy vÉn cßn nhiÒu tån t¹i ph¶i kh¾c phôc nh­ng chóng ta kh«ng thÓ phñ nhËn sù nç lùc n¨ng ®éng cña ®éi ngò l·nh ®¹o, tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty. Víi kinh nghiÖm vÒ thÞ tr­êng cßn Ýt nh­ng C«ng ty HANVET gi¸m chÊp nhËn tham gia ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ thu ®­îc kÕt qu¶ kh«ng nhá, ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®­îc uy tÝn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng. C«ng ty nhËn thøc s©u s¾c ®­îc r»ng: TiÕp tôc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng lµ ®iÒu kiÖn sèng cßn cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. B»ng kiÕn thøc ®· häc ®­îc t¹i tr­êng §¹i häc Th­¬ng m¹i vµ qu¸ tr×nh thùc tËp kh¶o s¸t, th©m nhËp thùc tÕ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty em ®· ®i s©u vµo ph©n tÝch ®Ò tµi nµy. Víi thêi gian thùc tËp cã h¹n, kiÕn thøc cßn Ýt, ch¾c ch¾n ®Ì tµi kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em kÝnh mãng sù gãp ý, chØ b¶o cña c¸c thµy, c¸c c« trong khoa Th­¬ng m¹i quèc tÕ - Tr­êng §¹i häc Th­¬ng m¹i vµ cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®Ó ®Ò tµi em chän ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n.