Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty TNHH 4P

i cho doanh nghiÖp v× quy m« cña doanh nghiÖp kh«ng thÓ ph¸t triÓn mét c¸ch tèi ®a ®­îc. H¹n ng¹ch cho biÕt tr­íc sè l­îng hµng nhËp khÈu, tõ ®ã c¸c doanh nghiÖp cã thÓ tù chñ ®­a ra c¸c chiÕn l­îc kinh doanh cô thÓ nh»m n©ng cao ®Õn møc tèi ®a hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña doanh nghiÖp. 3.2.5. ¶nh h­ëng cña hÖ thèng tµi chÝnh ng©n hµng HiÖn nay, hÖ thèng tµi chÝnh ng©n hµng ®ang ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®­îc vai trß vµ tÇm quan träng cña nã trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, ®Æc biÖt trong c¸c ho¹t ®éng ngo¹i th­¬ng. Sù ph¸t triÓn nhanh chãng, hiÖn ®¹i cña hÖ thèng ng©n hµng cã t¸c dông rÊt lín ®Õn viÖc qu¶n lý, cung cÊp vèn, thanh to¸n cña doanh nghiÖp. C¸c quan hÖ uy tÝn, nghiÖp vô thanh to¸n liªn ng©n hµng ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp tham gia ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu b¶o ®¶m vÒ mÆt lîi Ých. §ång thêi, do cã lßng tin víi ng©n hµng mµ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã thÓ ®­îc ng©n hµng ®øng ra b¶o l·nh, cho vay víi khèi l­îng vèn lín ®¸p øng kÞp thêi cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp n¾m b¾t ®­îc nh÷ng c¬ héi kinh doanh. 3.2.6. ¶nh h­ëng cña hÖ thèng giao th«ng vËn t¶i vµ liªn l¹c Sù ph¸t triÓn cña hÖ thèng th«ng tin liªn l¹c vµ giao th«ng vËn t¶i cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña doanh nghiÖp. Nã ®· ®¬n gi¶n ho¸ thñ tôc, n©ng cao tÝnh kÞp thêi, nhanh gän cña c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu. Sù ph¸t triÓn cña c¸c ph­¬ng tiÖn giao th«ng vËn t¶i lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó v©n chuyÓn hµng ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ c¸c ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn, bç xÕp,… gãp phÇn ®Èy nhanh hoµn thµnh c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh nhËp khÈu. §iÒu nµy cßn cã thÓ gióp doanh nghiÖp ®Èy nhanh tèc ®é quay vßng cña vèn kinh doanh, gi¶m c¸c chi phÝ hao hôt kh«ng cÇn thiÕt. 3.2.7. ¶nh h­ëng bëi c¸c chÝnh s¸ch cña chÝnh phñ C¸c chÝnh s¸ch cña chÝnh phñ cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn môc tiªu vµ chiÕn l­îc kinh doanh cña doanh nghiÖp, ngoµi ra viÖc æn ®Þnh vµ hoµn thiÖn c¸c chÝnh s¸ch còng lµ mét trong nh÷ng yÕu tè n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp víi c¸c c«ng ty cña n­íc ngoµi. §èi víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh, ®Æc biÖt lµ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh nhËp khÈu th× chÝnh s¸ch tû gi¸ cu¶ chÝnh phñ cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh. ViÖc æn ®Þnh tû gi¸ lu«n ®­îc coi lµ ph­¬ng h­íng thÝch hîp cho mäi chÝnh s¸ch kinh tÕ ®èi ngo¹i còng nh­ trong n­íc. ChÝnh s¸ch tµi chÝnh tÝn dông còng cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu . HÖ thèng tÝn dông ë ViÖt Nam hiÖn nay ®­îc ph¸t triÓn theo h­íng ®a d¹ng ho¸, ®a thµnh phÇn. HÖ thèng tÝn dông nµy cã thÓ ®¸p øng mäi nhu cÇu vÒ vèn cña c¸c thµnh phÇn kinh tÕ. Do ®ã, nÕu tû lÖ l·i xuÊt æn ®Þnh, hîp lý th× sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp m¹nh d¹n vay vèn ®Çu t­ ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. Ng­îc l¹i, nÕu tû lÖ l·i xuÊt cña ng©n hµng kh«ng æn ®Þnh sÏ khiÕn cho c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®¾n ®o trong viÖc vay vèn kinh doanh, dÉn ®Õn lì mÊt c¬ héi kinh doanh, kh«ng ph¸t triÓn. Ngoµi ra cßn cã rÊt nhiÒu c¸c chÝnh s¸ch cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña c¸c doanh nghiªp trong n­íc nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu nãi riªng nh­: thuÕ quan, h¹n ng¹ch, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cña quèc gia,… KÕt luËn: HiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp ph¶i chÞu ¶nh h­ëng cña rÊt nhiÒu yÕu tè. C¸c yÕu tè nµy cã ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp theo hai chiÒu tÝch cùc vµ tiªu cùc. §iÒu quan trong ®èi víi doanh nghiÖp lµ ph¶i h¹n chÕ tèi ®a c¸c ¶nh h­ëng tiªu cùc vµ ph¸t huy triÖt ®Ó c¸c mÆt t¸c ®éng tÝch cùc. HiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ môc tiªu cao nhÊt mµ c¸c doanh nghiÖp h­íng tíi. V× vËy nã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i nç lùc phÊn ®Êu, ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu ®ã. 4. Mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu 4.1. Nhãm chØ tiªu tæng hîp 4.1.1. C¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh chÊt l­îng 4.1.1.1. HiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu HNK= QNK/ CNK HNK= QNK- CNK HNK: HiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña doanh nghiÖp QNK: KÕt qu¶ ®¹t ®­îc cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu CNK: Chi phÝ cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu 4.4.1.2. Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu theo doanh thu nhËp khÈu TSLNNK= TLNNK/ TDTNK Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu theo doanh thu nhËp khÈu ®­îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy Lîi nhuËn tõ c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu chia cho tæng doanh thu cña c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu. ChØ tiªu nµy cho biÕt mét ®ång doanh thu cña doanh nghiÖp sÏ cã bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. 4.1.1.3. Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu theo chi phÝ nhËp khÈu TSLNNK= TLNNK/ TCFNK Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu theo chi phÝ nhËp khÈu ®­îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy lîi nhuËn tõ c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu chia cho tæng chi phÝ cña c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu. ChØ tiªu nµy cho biÕt mét ®ång chi phÝ cña doanh nghiÖp sÏ thu vÒ bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. 4.1.1.4. Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu theo vèn kinh doanh nhËp khÈu TSLNNK= TLNNK/ VKDNK Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu theo vèn kinh doanh nhËp khÈu ®­îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy lîi nhuËn tõ c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu chia cho tæng vèn kinh doanh cña c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu. ChØ tiªu nµy cho biÕt mét ®ång vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp sÏ thu vÒ bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. 4.1.2. C¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh sè l­îng _ Tæng doanh thu tõ c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu _ Tæng chi phÝ bá ra ®Ó thu ®­îc doanh thu tõ c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu _ Tæng lîi nhuËn tõ c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu Gi¸ trÞ cña c¸c chØ tiªu trªn cµng lín th× hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña doanh nghiÖp cµng cao vµ ng­îc l¹i. 4.2. Nhãm chØ tiªu bé phËn 4.2.1. Søc sinh lîi cña vèn l­u ®éng trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu MSL= DTNK/ VL§BQ Møc sinh lîi cña vèn l­u ®éng trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty ®­îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy doanh thu tõ c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu chia cho vèn l­u ®éng b×nh qu©n. ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh mét ®ång vèn l­u ®éng trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu sÏ t¹o ra bao nhiªu ®ång lîi nhuËn trong kú. 4.2.2. HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng(HVL§) cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu HVL§= DT/ VL§BQ ChØ tiªu nµy nh»m x¸c ®Þnh tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu 4.2.3. N¨ng suÊt lao ®éng cña c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu _ NSL§ theo doanh thu tõ c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu. ChØ tiªu nµy ®­îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy tæng doanh thu chia cho sè lao ®éng trong cïng mét thêi ®iÓm. Nã cho biÕt vµo thêi ®iÓm ®ã, mét lao ®éng cña c«ng ty sÏ t¹o ra ®­îc bao nhiªu ®ång doanh thu. _ NSL§ theo lîi nhuËn tõ c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu. ChØ tiªu nµy ®­îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy tæng lîi nhuËn chia cho sè lao ®éng trong cïng mét thêi ®iÓm. Nã cho biÕt vµo thêi ®iÓm ®ã, mét lao ®éng cña c«ng ty sÏ t¹o ra ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. Ch­¬ng ii: Thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty 4P I. Kh¸i qu¸t vÒ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty 4P: Sau h¬n bèn n¨m thµnh lËp vµ ph¸t triÓn, c«ng ty TNHH 4P ®· ®¹t ®­îc rÊt nhiÒu thµnh tùu trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña m×nh. §iÒu nµy kh«ng nh÷ng ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty mµ cßn ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua viÖc t¨ng c¶ vÒ chÊt lÉn vÒ l­îng cña quy m« kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty. §Æc biÖt lµ trong n¨m 2003, khi mµ ViÖt Nam ®· vµ ®ang tõng b­íc gia nhËp AFTA. Trong thêi kú nµy, bªn c¹nh viÖc kh«ng ng÷ng t¨ng m¹nh sè l­îng nhËp khÈu c¸c mÆt hµng truyÒn thèng nh­: Linh kiÖn ®iÖn tö, linh kiÖn m¸y tÝnh c«ng ty cßn tham gia kinh doanh thªm mét sè mÆt hµng ®ang ®­îc ph¸t triÓn trªn thÞ tr­êng trong n­íc, ®ã lµ c¸c lo¹i ®iÖn tho¹i di ®éng, c¸c lo¹i chu«ng b¸o ®éng. Cã thÓ nãi, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty TNHH 4P thËt ®¸ng khÝch lÖ. Tæng doanh thu, tæng kim ng¹ch nhËp khÈu, lîi nhuËn, nguån thu cho ng©n s¸ch nhµ n­íc,… kh«ng ngõng t¨ng qua c¸c n¨m. Chóng ta cã thÓ xem xÐt th«ng qua b¶ng sau: B¶ng 1 : B¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña 4P: (§¬n vÞ: tû ®ång) N¨m ChØ tiªu 2001 2002 2003 Tæng doanh thu nhËp khÈu 41,40 45,48 71.907 Nép NSNN 4.75 5.26 7.17 Tæng lîi nhuËn 0.923 1.428 3.305 Tæng KNNK 29.031 31.62 52.482 Tæng vèn kinh doanh 48.32 54.97 76.56 Tæng chi phÝ 40,477 44,052 68,602 (Nguån: Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty 4P) Sau gÇn 5 n¨m thµnh lËp vµ ph¸t triÓn, ®Õn nay c«ng ty TNHH 4P ®· cã ®­îc mét sè nh÷ng thµnh tùu ®¸ng khÝch lÖ nh­ sau: _ C«ng ty ®· vµ ®ang më réng ho¹t ®éng kinh doanh XNK trªn thÞ tr­êng cña n­íc ta. Tæng kim ng¹ch nhËp khÈu cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng qua c¸c n¨m, lîi nhuËn cña c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®ang ph¸t triÓn theo chiÒu h­íng tÝch cùc, ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty kh«ng ngõng ®­îc c¶i thiÖn. _ C«ng ty ®· vµ ®ang t¹o dùng cho m×nh mét mèi quan hÖ v÷ng ch¾c víi c¸c b¹n hµng trong vµ ngoµi n­íc. §©y lµ mét vÊn ®Ò rÊt quan träng vµ nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ nã lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh tíi sù thµnh c«ng trong thêi gian qua vµ trong t­¬ng lai. _ C«ng ty ®· tæ chøc ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé vµ c«ng nh©n ®Çy nhiÖt t×nh vµ cã tr×nh ®é. Sau gÇn 5 n¨m ®i vµo ho¹t ®éng, c«ng ty ®· cã 29 c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc, 30 c¸n bé cã tr×nh ®é cao ®¼ng hoÆc trung cÊp vµ 66 c«ng nh©n ®· qua c¸c líp s¬ cÊp. §©y lµ mét nç lùc rÊt lín cña toµn thÓ c«ng ty. _ L­îng vèn l­u ®éng cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn, lµm t¨ng vßng quay cña vèn l­u ®éng, tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®äng vèn, gi¶m thiÓu c¸c thiÖt h¹i kh«ng cÇn thiÕt. _C«ng ty ®· vµ ®ang më réng ngµnh nghÒ kinh doanh, tõng b­íc th©m nhËp vµo c¸c thÞ tr­êng tiÒm n¨ng ®Çy triÓn väng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cña n­íc ta _ Sù ®ãng gãp cña c«ng ty vµo c«ng cuéc ®æi míi x©y dùng ®Êt n­íc còng lµ mét trong nh÷ng thµnh c«ng ®¸ng khÝch lÖ cña c«ng ty th«ng qua c¸c kho¶n ®ãng gãp cho ng©n s¸ch, thu hót lao ®éng, cung cÊp c¸c lo¹i s¶n phÈm phuc vô ®êi sèng nh©n d©n. _ C«ng ty ®· tËn dông vµ x©y dùng ®­îc mèi quan hÖ tèt víi b¹n hµng vµ víi c¸c nhµ cung cÊp. TÊt c¶ c¸c nhµ cung cÊp cña c«ng ty ®Òu lµ nh÷ng c«ng ty thuéc khu vùc ASEAN nªn c«ng ty ®· tranh thñ nhËn ®­îc sù ñng hé cña hä. Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn gÆp ph¶i rÊt nhiÒu khã kh¨n do nhiÒu nguyªn nh©n ®em ®Õn. Nh÷ng khã kh¨n nµy ®· g©y rÊt nhiÒu trë ng¹i cho c«ng ty trong c«ng t¸c n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu. Nh÷ng khã kh¨n ®ã bao gåm: _ Mét trong nh÷ng khã kh¨n næi bËt cña c«ng ty lµ hiÖn t­îng thiÕu vèn, do nguån vèn cña c«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn c«ng ty cßn ph¶i dùa nhiÒu vµo c¸c kho¶n vèn vay vµ tõ ®ã dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ph¶i bá ra nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt. Ngoµi ra viÖc huy ®éng c¸c nguån vèn vay cßn cã nhiÒu khã kh¨n vµ h¹n chÕ do ph¶i thùc hiÖn c¸c thñ tôc r­êm rµ, ®iÒu nµy th­êng xuyªn dÉn ®Õn c¸c t×nh tr¹ng bá lì c¬ héi kinh doanh cña c«ng ty. _ChÝnh s¸ch vµ nh÷ng quy ®Þnh vÒ ph¸p luËt cña n­íc ta cßn nhiÒu bÊt cËp ch­a ®­îc gi¶i quyÕt kÞp thêi, sù hç trî c¸c doanh nghiÖp võa vµ nhá cña ChÝnh phñ ch­a ®­îc tho¶ ®¸ng. _ §éi ngò c¸n bé tuy cã søc trÎ vµ lßng nhiÖt t×nh, song vÒ kinh nghiÖm th× cßn nhiÒu h¹n chÕ. NhÊt lµ trong ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ ®èi ngo¹i mµ ®©y l¹i lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty. ChÝnh v× thÕ mµ c«ng ty ch­a thÓ ph¸t huy hÕt nh÷ng kh¨ n¨ng vèn cã. _ N¨m 2003 c«ng ty ®· ®Çu t­ thªm mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt, song nh­ vËy vÉn ch­a ®ñ ®¸p øng víi nhu cÇu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Môc tiªu trong thêi gian tíi cña c«ng ty lµ sÏ ®Çu t­ thªm mét sè d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®Ó thay thÕ d©y chuyÒn cò ®· l¹c hËu vµ kÐm hiÖu qu¶. _ C«ng ty ch­a ®¸p øng ®­îc c¸c ®iÒu kiÖn c¹nh tranh, ®Æc biÖt lµ trong qu¸ tr×nh ®Êt n­íc ®ang chuÈn bÞ gia nhËp khu vùc mËu dÞch tù do AFTA. HiÖn nay lé tr×nh c¾t gi¶m thuÕ gia nhËp AFTA cña n­íc ta ®ang tiÕn hµnh tõng ngµy tõng giê, ®iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty trong nh÷ng hîp ®ång ngo¹i th­¬ng, tuy nhiªn nã l¹i ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã mét kh¶ n¨ng c¹nh tranh rÊt cao, trong khi c¬ së vËt chÊt, kh¶ n¨ng vÒ vèn cña c«ng ty cßn nhiÒu khiªm tèn. Víi nh÷ng khã kh¨n h¹n chÕ trªn, c¸c ho¹t ®éng kinh doanh quèc tÕ cña c«ng ty cßn gÆp ph¶i rÊt nhiÒu khã kh¨n vµ nhiÒu khi kh«ng thÓ ph¸t huy hÕt nh÷ng kh¶ n¨ng vèn cã cña m×nh. II. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty 4P 1.1. C¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ kinh doanh tæng hîp 1.1.1. C¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh chÊt l­îng 1.1.1.1. HiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu §©y lµ chØ tiªu ®¸nh gi¸ trùc tiÕp hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña doanh nghiÖp, nã ®­îc x¸c ®Þnh th«ng qua tæng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu vµ tæng chi phÝ ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ ®ã. Do vËy, ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc chØ tiªu nµy chóng ta cÇn tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu vÒ kÕt qu¶ ®¹t ®­îc vµ chi phÝ ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ ®ã. B¶ng2: C¸c chØ tiªu tÝnh hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp §¬n vÞ: tû ®ång N¨m ChØ tiªu 2001 2002 2003 Tæng doanh thu 41,40 45,48 71.907 Tæng chi phÝ 40,477 44,052 68,602 (Nguån: Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty 4P) N¨m 2003 lµ mét mèc quan träng ®¸nh dÊu mét b­íc ngoÆt thay ®æi vÒ chÊt lÉn vÒ l­îng t×nh h×nh kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty. Tõ thêi ®iÓm nµy c«ng ty ®· cã quy m« kinh doanh lín h¬n, h×nh thøc ho¹t ®éng ®a d¹ng vµ ®Æc biÖt lµ cã tÝnh ®éc lËp tù chñ trong kinh doanh. HNK= QNK/ CNK ( T­¬ng ®èi) §©y lµ ph­¬ng ph¸p tÝnh hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu th«ng qua viÖc tÝnh to¸n th­¬ng sè gi÷a tæng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu víi tæng c¸c chi phÝ ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ ®ã. Yªu cÇu cña chØ tiªu nµy lµ ph¶i >1 vµ cµng lín cµng tèt. HNK2001= 41,4/ 40,477= 1,023 HNK2002= 45,48/ 44,052= 1,032 HNK2003= 71,907/ 68,602= 1,048 ChØ tiªu nµy cho biÕt 1 ®ång chi phÝ trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu th× sÏ ®em vÒ bao nhiªu ®ång doanh thu. Nh­ vËy ta thÊy râ hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty qua c¸c n¨m ®­îc ph¸t triÓn mét c¸ch râ rÖt. N¨m 2001, 1 ®ång chi phÝ sÏ t¹o ra ®­îc 1,023 ®ång doanh thu trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu, ®Õn n¨m 2002 th× t¹o ra ®­îc 1,032 ®ång doanh thu vµ n¨m 2003 lµ 1,048 ®ång. HNK= QNK- CNK ( TuyÖt ®èi) §©y lµ ph­¬ng ph¸p tÝnh hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu b»ng c¸ch tÝnh lîi nhuËn rßng cña c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu. Theo c¸c sè liÖu tõ b¶ng trªn ta cã: HNK2001= 41,4- 40,477= 0,932 (tû ®ång) HNK2002= 45,48- 44,052= 1,428 (tû ®ång) HNK2003= 71,907- 68,602= 3,305 (tû ®ång) Nh­ vËy ta thÊy lîi nhuËn rßng cña c«ng ty trong c¸c n¨m qua ph¸t triÓn kh¸ nhanh vµ æn ®Þnh, ®Æc biÖt lµ vµo n¨m 2003. Cã ®­îc kÕt qu¶ nµy la do n¨m 2003 c«ng ty ®· më réng lÜnh vùc kinh doanh. Ngoµi ra th× n¨m 2003 lµ n¨m mµ ViÖt Nam ¸p dông thuÕ suÊt ­u ®·i AFTA cho c¸c mÆt hµng linh kiÖn ®iÖn tö nªn c«ng ty cã rÊt nhiÒu thuËn lîi tõ c¸c kho¶n thuÕ. 1.1.1.2. Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu theo doanh thu nhËp khÈu B¶ng3: C¸c chØ tiªu tÝnh tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu theo doanh thu nhËp khÈu ®¬n vÞ: tû ®ång N¨m ChØ tiªu 2001 2002 2003 Tæng lîi nhuËn nhËp khÈu 0.923 1.428 3.305 Tæng doanh thu nhËp khÈu 41,40 45,48 71.907 (Nguån: Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty 4P) TSLNNK= TLNNK/ TDTNK Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu theo doanh thu nhËp khÈu ®­îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy Lîi nhuËn tõ c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu chia cho tæng doanh thu cña c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu. ChØ tiªu nµy cho biÕt mét ®ång doanh thu cña doanh nghiÖp sÏ cã bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. TSLNNK2001= 0,923/ 41,4= 0,022 (®ång) TSLNNK2002= 1,428/ 45,48= 0,031 (®ång) TSLNNK2003= 3,305/ 71,907= 0,046 (®ång) Nh­ vËy ta thÊy n¨m 2001 cø mét ®ång doanh thu tõ c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu cña doanh nghiÖp th× cã 0,022 ®ång lîi nhuËn. §Õn n¨m 2002 th× mét ®ång doanh thu cã 0,031 ®ång lîi nhuËn vµ t¨ng lªn ®Õn 0,046 ®ång vµo n¨m 2003. §iÒu nµy cho thÊy c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua cã kÕt qu¶ rÊt kh¶ quan. 1.1.1.3. Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu theo chi phÝ nhËp khÈu B¶ng4: C¸c chØ tiªu tÝnh tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu theo chi phÝ nhËp khÈu (§¬n vÞ: tû ®ång) N¨m ChØ tiªu 2001 2002 2003 Tæng lîi nhuËn nhËp khÈu 0.923 1.428 3.305 Tæng chi phÝ 40,477 44,052 68,602 (Nguån: Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty 4P) TSLNNK= TLNNK/ TCFNK TSLNNK2001= 0,932/ 40,477= 0,023 (®ång) TSLNNK2002= 1,428/ 44,052= 0,032 (®ång) TSLNNK2003= 3,305/ 68,602= 0,048 (®ång) Nh­ vËy ta thÊy n¨m 2001 cø mét ®ång chi phÝ cho c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu cña doanh nghiÖp th× thu vÒ 0,022 ®ång lîi nhuËn. §Õn n¨m 2002 th× mét ®ång chi phÝ thu vÒ 0,031 ®ång lîi nhuËn vµ t¨ng lªn ®Õn 0,046 ®ång vµo n¨m 2003. 1.1.1.4. Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu theo vèn kinh doanh nhËp khÈu B¶ng5: C¸c chØ tiªu tÝnh tû suÊt lîi nhuËn theo vèn kinh doanh §¬n vÞ: tû ®ång N¨m ChØ tiªu 2001 2002 2003 Tæng lîi nhuËn nhËp khÈu 0.923 1.428 3.305 Tæng vèn kinh doanh 48.32 54.97 76.56 (Nguån: Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty 4P) TSLNNK= TLNNK/ VKDNK TSLNNK2001= 0,932/ 48,32= 0,019 TSLNNK2002= 1,428/ 54,97= 0,026 TSLNNK2003= 3,305/ 76,56= 0,043 Qua viÖc tÝnh to¸n trªn cho ta thÊy: N¨m 2001 cø mét ®ång vèn kinh doanh cña c«ng ty sÏ t¹o ra ®­îc 0,019 ®ång lîi nhuËn, n¨m 2002 lµ 0,026 ®ång vµ t¨ng lªn 0,043 ®ång vµo n¨m 2003. §iÒu nµy cho thÊy viÖc huy ®éng vµ sö dông c¸c nguån vèn cña c«ng ty lµ rÊt cã hiÖu qu¶. 1.1.2. C¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh sè l­îng 1.1.2.1. Tæng doanh thu tõ c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu B¶ng6: Doanh thu cña c«ng ty qua c¸c n¨m §¬n vÞ: tû ®ång N¨m ChØ tiªu 2001 2002 2003 Tæng doanh thu nhËp khÈu 41,40 45,48 71.907 (Nguån: Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty 4P) Doanh thu cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng qua c¸c n¨m, dÆc biÖt lµ vµo n¨m 2003 khi doanh nghiÖp t¨ng c­êng më réng lÜnh vùc kinh doanh vµ ViÖt Nam ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh gia nhËp AFTA. Ngoµi ra cßn cã mét nguyªn nh©n rÊt quan träng, ®ã lµ b¹n hµng chÝnh cña c«ng ty_ C«ng ty LG SEL ®· cvµ ®ang tõng b­íc më réng vµ chiÕm lÜnh thÞ tr­êng ViÖt Nam. ChÝnh ®iÒu nµy ®· t¹o ®iÒu kiÖn rÊt thuËn lîi cho c«ng ty trong c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm. 1.1.2.2. Tæng lîi nhuËn tõ c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu B¶ng7: Lîi nhuËn cña c«ng ty qua c¸c n¨m §¬n vÞ: tû ®ång N¨m ChØ tiªu 2001 2002 2003 Tæng lîi nhuËn nhËp khÈu 0.923 1.428 3.305 (Nguån: Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty 4P) Cïng víi viÖc t¨ng doanh thu qua c¸c n¨m th× lîi nhuËn nhËp khÈu cña c«ng ty còng t¨ng theo tû lÖ thuËn víi doanh thu. N¨m 2001 lîi nhuËn cña c«ng ty ®¹t 0,923 tû ®ång, n¨m 2002 ®¹t 1,428 tû ®ång, n¨m 2003 ®¹t 3,305 tû ®ång. §iÒu nµy cho thÊy c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty ®· vµ ®ang rÊt cã hiÖu qu¶. 1.2. C¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ kinh doanh bé phËn 1.2.1. Søc sinh lîi cña vèn l­u ®éng trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu B¶ng8: C¸c chØ tiªu tÝnh møc sinh lîi cña vèn l­u ®éng §¬n vÞ: tû ®ång N¨m ChØ tiªu 2001 2002 2003 Tæng doanh thu nhËp khÈu 41,40 45,48 71.907 Vèn l­u ®éng b×nh qu©n 18,96 25,45 40,27 (Nguån: Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty 4P) MSL= DTNK/ VL§BQ MSL2001= 41,4/ 18,96= 2,183 (®ång) MSL2002= 45,48/ 25,45= 1,787 (®ång) MSL2003= 71,907/ 40,27= 1,786 (®ång) N¨m 2001 cø mét ®ång vèn l­u ®éng sÏ thu ®­îc 2,183 ®ång doanh thu, n¨m 2002 lµ 1,787 ®ång. Tuy nhiªn ®Õn n¨m 2003 th× l¹i cã phÇn gi¶m vµ chØ cßn 1,786. §iÒu nµy cho thÊy n¨m 2003 viÖc sö dông vèn l­u ®éng cña c«ng ty kh«ng ®­îc hiÖu qu¶ so víi n¨m 2002. 1.2.2. HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng(HVL§) cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu HVL§= DT/ VL§BQ ChØ tiªu nµy ®­îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy tæng doanh thu chia cho tæng vèn l­u ®éng b×nh qu©n t¹i mét thêi ®iÓm nµo ®ã. Theo c¸c sè liÖu tõ b¶ng b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ta tÝnh ®­îc: HVL§2001= 41,4/ 18,96= 2,183 (®ång) HVL§2002= 45,48/ 25,45= 1,787 (®ång) HVL§2003= 71,907/ 40,27=1,786 (®ång) Nh­ vËy ta thÊy tû lÖ t¨ng cña vèn l­u ®éng cña c«ng ty gi¶m dÇn so víi tû lÖ t¨ng cña doanh thu. §iÒu nµy lµ do trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®Çu t­ kh¸ nhiÒu vµo viÖc n©ng cÊp d©y chuyÒn c«ng nghÖ míi vµ dÉn tíi t×nh tr¹ng vèn cè ®Þnh t¨ng mét c¸ch ®ét biÕn. 1.2.3. N¨ng suÊt lao ®éng cña c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu B¶ng9: C¸c chØ tiªu tÝnh n¨ng suÊt lao ®éng §¬n vÞ: tû ®ång N¨m ChØ tiªu 2001 2002 2003 Tæng lîi nhuËn nhËp khÈu 0.923 1.428 3.305 Tæng doanh thu nhËp khÈu 41,40 45,48 71.907 Sè lao ®éng 75 93 125 (Nguån: Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty 4P) _ NSL§ theo doanh thu tõ c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu 2001: 41,40/ 75 = 0,552 (tû ®ång/ ng­êi) 2002: 45,48/ 93 = 0,489 (tû ®ång/ ng­êi) 2003: 71,907/ 125= 0,575 (tû ®ång/ ng­êi) N¨ng suÊt lao ®éng theo doanh thu cña c«ng ty n¨m 2001 lµ 0,552 tû ®ång nh­ng gi¶m xuèng cßn 0,489 tû ®ång n¨m 2002 do viÖc t¨ng vÒ sè l­îng lao ®éng cña c«ng ty n¨m 2002 cã tèc ®é cao h¬n so víi tèc ®é t¨ng cu¶ doanh thu. N¨m 2003 n¨ng suÊt lao ®éng theo doanh thu cña c«ng ty ®· t¨ng lªn 0,575 tû ®ång. MÆc dï n¨m 2003 c«ng ty t¨ng rÊt nhanh vÒ sè l­îng lao ®éng, tõ con sè 93 lªn tíi 125 ng­êi, tuy nhiªn tèc ®é t¨ng vÒ doanh thu l¹i lín h¬n. ChÝnh v× thÕ nªn n¨ng suÊt lao ®éng theo doanh thu cña c«ng ty t¨ng. _ NSL§ theo lîi nhuËn tõ c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu 2001: 0,923/ 75= 0,0123 (tû ®ång/ ng­êi) 2002: 1,428/93= 0,0154 (tû ®ång/ ng­êi) 2003: 3,305/ 125= 0,026 (tû ®ång/ ng­êi) Ta thÊy n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng qua c¸c n¨m. N¨m 2001 lµ 0,0123 (tû ®ång)/ ng­êi), n¨m 2002 lµ 0,0154 (tû ®ång/ ng­êi) vµ n¨m 2003 lµ 0.026 (tû ®ång/ ng­êi). Cho thÊy n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng ty kh«ng ngõng ®­îc t¨ng. Cã ®­îc ®iÒu nµy lµ do c«ng ty rÊt chó träng ®Õn c«ng t¸c ®µo t¹o vµ båi d­ìng c¸n bé, n©ng cao tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu, ®ång thêi c«ng ty ®Çu t­ m¹nh vµo viÖc n©ng cÊp c¸c hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghÖ tiªn tiÕn. III. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty trong thêi gian qua 1. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty TNHH 4P trong nh÷ng n¨m qua: B¶ng 10: Tæng kÕt c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty TNHH 4P: N¨m ChØ tiªu 2001 2002 Tèc ®é% 2003 Tèc ®é% Tæng lîi nhuËn NK ( §V tû ®ång) 0.923 1.428 154,7 3.305 231,44 Tæng doanh thu NK ( §V tû ®ång) 41,40 45,48 109,8 71.907 158,1 HiÖu qu¶ kinh doanh NK t­¬ng ®èi( §V ®ång) 1,023 1,032 100,87 1,048 101,55 Tû suÊt lîi nhuËn NK theo doanh thu( §V ®ång) 0,022 0,031 140,9 0,046 148,38 Tû suÊt lîi nhuËn NK theo chi phÝ( §V ®ång) 0,023 0,032 139,1 0,048 150 Tû suÊt lîi nhuËn NK theo vèn kinh doanh( §V ®ång) 0,019 0,026 136,84 0,043 165,38 Søc sinh lîi cña vèn l­u ®éng ( §V ®ång) 2,183 1,787 81,86 1,786 99,94 HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng( §V ®ång) 2,183 1,787 81,86 1,786 99,94 NSL§ theo doanh thu tõ c¸c ho¹t ®éng NK ( §V tû®ång/ ng­êi) 0,552 0,489 88,58 0,575 117,58 NSL§ theo lîi nhuËn tõ c¸c ho¹t ®éng NK ( §V tû®ång/ ng­êi) 0,0123 0,0154 125,2 0,026 168,8 Qua b¶ng tæng kÕt c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qña kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty ta thÊy: N¨m 2002 lµ n¨m mµ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña cã thÓ ®­îc coi lµ thµnh c«ng. Nh×n chóng c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu ®Òu t¨ng, mÆc dï tèc ®é t¨ng cßn nhiÒu h¹n chÕ. Tæng doanh thu t¨ng 109,8% so víi n¨m 2001, tæng lîi nhuËn t¨ng 154,7%, tû suÊt lîi nhuËn theo doanh thu t¨ng 140,9%… Tuy nhiªn cßn cã mét sè chØ tiªu mµ c«ng ty cßn h¹n chÕ, ®ã lµ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng gi¶m cßn 81,86%, N¨ng suÊt lao ®éng theo doanh thu nhËp khÈu gi¶m cßn 88,58 % so víi n¨m 2001. §©y còng lµ mét vÊn ®Ò rÊt ®­îc c«ng ty quan tam vµ ®· ®­a nh÷ng biÖn ph¸p, kÕ s¸ch ®Ó c¶i thiÖn hiÖu qu¶ kinh doanh. B­íc sang n¨m 2003, c«ng ty ®· cã mét søc ®ét ph¸ lín trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu vµ ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua viÖc t¨ng tr­ëng c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh. Cã ®­îc thµnh c«ng nµy lµ do c«ng ty ®· më réng lÜnh vùc kinh doanh, viÖc qu¶n lý vµ sö dông c¸c nguån vèn cã hiÖu qu¶. ChÝnh do vËy, n¨m 2003 c¸c chØ tiªu ®Òu ®¹t ë møc cao. Tèc ®é t¨ng lîi nhuËn ®¹t 231,44%, tæng doanh thu t¨ng 158,1%, … §iÒu nµy cho thÊy c«ng t¸c kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty ®· vµ ®ang rÊt cã hiÖu qu¶. Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã cßn cã rÊt nhiÒukhã kh¨n vµ h¹n chÕ do nhiÒu nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan ®em ®Õn ®· ¶nh h­ëng ®Õn viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. Trong thêi gian tíi c«ng ty tõng b­íc duy tr× nh÷ng ­u ®iÓm, kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n v­íng m¾c ®Ó tiÕp tôc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh trong c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu cña m×nh. 2. Nh÷ng thµnh tùu cña c«ng ty 4P trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu Sau mét thêi gian dµi nç lùc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña m×nh, ngoµi viÖc n©ng cao c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu c«ng ty cßn ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ sau: _ C«ng ty ®· vµ ®ang më réng ho¹t ®éng kinh doanh XNK trªn thÞ tr­êng cña n­íc ta. Tæng kim ng¹ch nhËp khÈu cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng qua c¸c n¨m, lîi nhuËn cña c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®ang ph¸t triÓn theo chiÒu h­íng tÝch cùc, ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty kh«ng ngõng ®­îc c¶i thiÖn. _ C«ng ty ®· vµ ®ang t¹o dùng cho m×nh mét mèi quan hÖ v÷ng ch¾c víi c¸c b¹n hµng trong vµ ngoµi n­íc. §©y lµ mét vÊn ®Ò rÊt quan träng vµ nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ nã lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh tíi sù thµnh c«ng trong thêi gian qua vµ trong t­¬ng lai. _ C«ng ty ®· tæ chøc ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé vµ c«ng nh©n ®Çy nhiÖt t×nh vµ cã tr×nh ®é. Sau gÇn 5 n¨m ®i vµo ho¹t ®éng, c«ng ty ®· cã 29 c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc, 30 c¸n bé cã tr×nh ®é cao ®¼ng hoÆc trung cÊp vµ 66 c«ng nh©n ®· qua c¸c líp s¬ cÊp. §©y lµ mét nç lùc rÊt lín cña toµn thÓ c«ng ty. _ L­îng vèn l­u ®éng cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn, lµm t¨ng vßng quay cña vèn l­u ®éng, tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®äng vèn, gi¶m thiÓu c¸c thiÖt h¹i kh«ng cÇn thiÕt. _C«ng ty ®· vµ ®ang më réng ngµnh nghÒ kinh doanh, tõng b­íc th©m nhËp vµo c¸c thÞ tr­êng tiÒm n¨ng ®Çy triÓn väng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cña n­íc ta _ Sù ®ãng gãp cña c«ng ty vµo c«ng cuéc ®æi míi x©y dùng ®Êt n­íc còng lµ mét trong nh÷ng thµnh c«ng ®¸ng khÝch lÖ cña c«ng ty th«ng qua c¸c kho¶n ®ãng gãp cho ng©n s¸ch, thu hót lao ®éng, cung cÊp c¸c lo¹i s¶n phÈm phuc vô ®êi sèng nh©n d©n. _ C«ng ty ®· tËn dông vµ x©y dùng ®­îc mèi quan hÖ tèt víi b¹n hµng vµ víi c¸c nhµ cung cÊp. TÊt c¶ c¸c nhµ cung cÊp cña c«ng ty ®Òu lµ nh÷ng c«ng ty thuéc khu vùc ASEAN nªn c«ng ty ®· tranh thñ nhËn ®­îc sù ñng hé cña hä. 3. Nh÷ng tån t¹i trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu Trong c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, c«ng ty ®· cã vµ tranh thñ ®­îc rÊt nhiÒu ­u ®iÓm vèn cã cña m×nh, tËn dông triÖt ®Ó sù quan t©m cña c¸c cÊp c¸c ngµnh, cña c¸c ®èi t¸c b¹n hµng. Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn gÆp ph¶i rÊt nhiÒu khã kh¨n h¹n chÕ. _ Mét trong nh÷ng khã kh¨n næi bËt cña c«ng ty lµ hiÖn t­îng thiÕu vèn, do nguån vèn cña c«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn c«ng ty cßn ph¶i dùa nhiÒu vµo c¸c kho¶n vèn vay vµ tõ ®ã dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ph¶i bá ra nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt. Ngoµi ra viÖc huy ®éng c¸c nguån vèn vay cßn cã nhiÒu khã kh¨n vµ h¹n chÕ do ph¶i thùc hiÖn c¸c thñ tôc r­êm rµ, ®iÒu nµy th­êng xuyªn dÉn ®Õn c¸c t×nh tr¹ng bá lì c¬ héi kinh doanh cña c«ng ty. _ChÝnh s¸ch vµ nh÷ng quy ®Þnh vÒ ph¸p luËt cña n­íc ta cßn nhiÒu bÊt cËp ch­a ®­îc gi¶i quyÕt kÞp thêi, sù hç trî c¸c doanh nghiÖp võa vµ nhá cña ChÝnh phñ ch­a ®­îc tho¶ ®¸ng. _ §éi ngò c¸n bé tuy cã søc trÎ vµ lßng nhiÖt t×nh, song vÒ kinh nghiÖm th× cßn nhiÒu h¹n chÕ. NhÊt lµ trong ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ ®èi ngo¹i mµ ®©y l¹i lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty. ChÝnh v× thÕ mµ c«ng ty ch­a thÓ ph¸t huy hÕt nh÷ng kh¨ n¨ng vèn cã. _ N¨m 2003 c«ng ty ®· ®Çu t­ thªm mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt, song nh­ vËy vÉn ch­a ®ñ ®¸p øng víi nhu cÇu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Môc tiªu trong thêi gian tíi cña c«ng ty lµ sÏ ®Çu t­ thªm mét sè d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®Ó thay thÕ d©y chuyÒn cò ®· l¹c hËu vµ kÐm hiÖu qu¶. _ Sù hç trî tõ phÝa chÝnh phñ kh¸ tèt, tuy nhiªn cßn nhiÒu ®iÒu ch­a ®­îc tho¶ ®¸ng, c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng trong n­íc cung nh­ ngoµi n­íc cßn ch­a kÞp thêi vµ chÝnh x¸c. Ch­a cã nh÷ng sù hç trî vÒ gi¸ c¶, vÒ c«ng nghÖ tiªn tiÕn, vÒ thÞ tr­êng s¶n phÈm, vÒ c¸c doanh nghiÖp trong ngµnh… _ C«ng ty ch­a ®¸p øng ®­îc c¸c ®iÒu kiÖn c¹nh tranh, ®Æc biÖt lµ trong qu¸ tr×nh ®Êt n­íc ®ang chuÈn bÞ gia nhËp khu vùc mËu dÞch tù do AFTA. HiÖn nay lé tr×nh c¾t gi¶m thuÕ gia nhËp AFTA cña n­íc ta ®ang tiÕn hµnh tõng ngµy tõng giê, ®iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty trong nh÷ng hîp ®ång ngo¹i th­¬ng, tuy nhiªn nã l¹i ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã mét kh¶ n¨ng c¹nh tranh rÊt cao, trong khi c¬ së vËt chÊt, kh¶ n¨ng vÒ vèn cña c«ng ty cßn nhiÒu khiªm tèn. Víi nh÷ng khã kh¨n h¹n chÕ trªn, c¸c ho¹t ®éng kinh doanh quèc tÕ cña c«ng ty cßn gÆp ph¶i rÊt nhiÒu khã kh¨n vµ nhiÒu khi kh«ng thÓ ph¸t huy hÕt nh÷ng kh¶ n¨ng vèn cã cña m×nh. 4 Nguyªn nh©n cña nh÷ng tån t¹i trªn Nh÷ng khã kh¨n h¹n chÕ cña c«ng ty do c¸c nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan mang ®Õn. §èi víi c¸c nguyªn nh©n chñ quan th× c«ng ty cè g¾ng t×m hiÓu vµ tõng b­íc kh¾c phôc. Tuy nhiªn cßn cã mét sè nguyªn nh©n kh¸ch quan mµ c«ng ty chØ cã thÓ tr«ng chê vµo sù quan t©m kÞp thêi vµ ®óng lóc cña c¸c cÊp, c¸c bé ngµnh liªn quan. C¸c nguyªn nh©n ®ã gåm cã: 4.1. Nguyªn nh©n chñ quan _ Do cßn non trÎ nªn c«ng ty ch­a thÓ ®µo t¹o ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé kinh doanh giµu kinh nghiÖm trong c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ quèc tÕ, Nguån nh©n lùc cña c«ng ty cã tuæi ®êi cßn trÎ do ®ã ch­a cã ®­îc kh¶ n¨ng chÞu ¸p lùc cña c«ng viÖc, c¸c ho¹t ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh cßn phô thuéc vµo tÝnh béc ph¸t vµ ®«i khi dÉn ®Õn hiÖu qu¶ c«ng viÖc ch­a cao. _ Nguån vèn tù cã cña c«ng ty ch­a ®ñ ®¸p øng cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh tÇm cì quèc tÕ, ®Én tíi t×nh tr¹ng kh«ng æn ®Þnh vÒ vèn, t¨ng nhiÒu kho¶n chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt. _ C¸c trang thiÕt bÞ, d©y chuyÒn s¶n xuÊt cña c«ng ty ch­a ®­îc ®Çu t­ thÝch ®¸ng nh»m t¨ng vÞ thÕ c¹nh tranh cña c«ng ty, Kh¶ n¨ng thu thËp th«ng tin vÒ thÞ tr­êng cung cÊp còng nh­ thÞ tr­êng tiªu thô cßn nhiÒu h¹n chÕ . _ C«ng t¸c tæ chøc c¸c phßng ban cña c«ng ty ch­a ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ, c«ng ty ch­a cã hÖ thèng kªnh b¸n hµng, ch­a cã c¸c chuyªn viªn gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò maketting, kªnh ph©n phèi _ C«ng ty n¾m b¾t vµ ph¸t triÓn ®­¬c mét sè mÆt hµng tiÒm n¨ng nh­ng sù ®Çu t­ cßn ch­a tho¶ ®¸ng mµ nguyªn nh©n chÝnh còng lµ do t×nh tr¹ng thiÕu vèn kinh doanh. 4.2. Nguyªn nh©n kh¸ch quan _ Sù quan t©m cña c¸c cÊp l·nh ®¹o cßn cã nhiÒu thiÕu sãt vµ bÊt cËp, ch­a cã ®­îc nh÷ng sù hç trî kÞp thêi nhÊt lµ trong hoµn c¶nh ®Êt n­íc tõng b­íc héi nhËp AFTA. _ Quy ®Þnh cña Tæng côc h¶i quan vÒ c¸c mÆt hµng kinh doanh NK cña c«ng ty cßn ch­a chÆt chÏ, c¸c møc gi¸, møc thuÕ, cßn cã nhiÒu sai sãt vµ bÊt hîp lý g©y ra nhiÒu khã kh¨n trë ng¹i cho c«ng ty trong ho¹t ®éng kinh doanh XNK. _ C¸c Ng©n hµng ch­a cã dù hç trî kÞp thêi, c¸c thñ tôc vay vèn cßn r­êm rµ vµ cøng nh¾c dÉn ®Õn viÖc huy ®éng vèn cña c«ng ty gÆp ph¶i rÊt nhiÒu khã kh¨n. Ch­¬ng iII: Mét sè Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty 4P I. Ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu cña c«ng ty trong thêi gian tíi 1. Ph­¬ng h­íng _ TiÕp tôc ®Èy m¹nh ho¹t ®éng ®a d¹ng ho¸ s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o sù æn ®Þnh trong thu nhËp vµ t¹o ®iÒu kiÖn hç trî cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu. _ T¨ng c­êng liªn doanh liªn kÕt víi c¸c c«ng ty ®iÖn tö, _ TiÕp tôc cñng cè, hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc, hoµn chØnh quy chÕ ®· ban hµnh. TriÖt ®Ó thùc hiÖn d©n chñ trªn nguyªn t¾c tËp thÓ l·nh ®¹o, c¸ nh©n phô tr¸ch. _ TiÕp tôc quan t©m ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé kinh doanh, duy tr× vµ ph¸t triÓn phong trµo thi ®ua lao ®éng trong toµn thÓ c«ng ty, chó ý tíi c¸c h×nh thøc khen th­ëng, xö ph¹t hîp lý nh»m t¹o sù h¨ng say, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc vµ n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng. _ §Èy m¹nh qu¸ tr×nh ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m t¨ng vßng quay cña vèn, t¨ng nguån thu vµ gi¶m thiÓu c¸c rñi ro. 2. Môc tiªu Cïng víi viÖc ®Ò ra c¸c ph­¬ng h­íng, c«ng ty còng ®· ®Ò ra c¸c môc tiªu cô thÓ cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong thêi gian tíi. B¶ng 11: Môc tiªu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty 4P: (§¬n vÞ: tû ®ång) N¨m ChØ tiªu 2005 2010 Tæng KNNK 90 110 Tæng doanh thu 120 150 (Nguån: Phßng XNK c«ng ty 4P) II. Mét sè biÖn ph¸p n©ng cao hiÖuqu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty 1. §Èy m¹nh ho¹t ®éng nghiªn cøu vµ më réng thÞ tr­êng. BÊt kú mét ho¹t ®éng kinh doanh nµo cña doanh nghiÖp còng g¾n liÒn víi thÞ tr­êng. N¾m v÷ng thÞ tr­êng, hiÓu biÕt ®­îc c¸c quy luËt cña thÞ tr­êng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng, nã lµ mét ®ßi hái tÊt yÕu ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu nãi riªng cña doanh nghiÖp. Ho¹t ®éng nµy quyÕt ®Þnh ®Õn kh¶ n¨ng tiªu thô cña s¶n phÈm, quy m« cña thÞ tr­êng tiªu thô vµ do ®ã quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña doanh nghiÖp. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng trong ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu sÏ cho phÐp doanh nghiÖp x¸c ®Þnh nhu cÇu cña thÞ tr­êng trong n­íc vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i hµng ho¸. Nghiªn cøu thÞ tr­êng ngoµi n­íc sÏ cho phÐp doanh nghiÖp thÊy ®­îc b¹n hµng nµo cã kh¶ n¨ng cung cÊp tèi ­u nh»m tiÕt kiÖm c¸c kho¶n chi kh«ng cÇn thiÕt vµ cã thÓ nhËp hµng ®Çy ®ñ vµ ®óng tiÕn ®é ®· ®Þnh ra. T×m kiÕm vµ më réng thÞ tr­êng cã vai trß rÊt quan träng. Trªn c¬ së nghiªn cøu thÞ tr­êng doanh nghiÖp cÇn ph¶i x¸c ®Þnh thÞ tr­êng nµo cã thÓ tham gia vµ cho phÐp doanh nghiÖp tËn dông tèi ­u vµ ®¸p øng tèt nhu cÇu cña kh¸c hµng. HiÖn nay, lÜnh vùc kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty TNHH 4P lµ nhËp khÈu c¸c lo¹i linh kiÖn ®iÖn tö, linh kiÖn m¸y tÝnh, vµ c¸c lo¹i ®iÖn tho¹i di ®éng cña h·n LG. §ã lµ thÕ m¹nh vµ lµ nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty . C«ng ty TNHH 4P lµ mét c«ng tycã quan hÖ víi kh¸ nhiÒu nhµ cung cÊp næi tiÕng trªn thÕ giíi. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh c«ng t¸c t×m hiÓu vµ nghiªn cøu thÞ tr­êng ®· ®­îc c«ng ty ®Æc biÖt chó träng vµ quan t©m. C«ng ty ®· giao cho phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu chuyªn tr¸ch vµ tù chñ vÒ c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng. Tuy nhiªn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng cña c«ng ty cßn ë møch ®é chung chung. ChÝnh v× vËy trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn ®Èy m¹nh h¬n n÷a c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, ®i vµ nghiªn cøu cô thÓ vµ chi tiÕt, n¾m v÷ng c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é liªn quan ®Õn thÞ tr­êng ®ang kinh doanh. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã c«ng ty cã thÓ nghiªn cøu trùc tiÕp hoÆc th«ng qua c¸c tæ chøc quèc tÕ. §Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña ho¹t ®éng nghiªn cøu, t×m kiÕm th«ng tin vµ më réng thÞ tr­êng, trong t­¬ng lai c«ng ty cÇn thµnh lËp bé phËn marketing cã nh÷ng nghÞªp vô cô thÓ vÒ nghiªn cøu thÞ tr­êng®Ó tõ ®ã cã thÓ n¾m b¾t chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng ®Çu vµo còng nh­ thÞ tr­êng tiªu thô vµ tõ ®ã cã kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh khèi l­îng nhËp khÈu võa ®ñ, phï hîp víi t×nh h×nh cung cÇu cña thÞ tr­êng tr¸nh tèi ®a c¸c rñi ro cã thÓ x¶y ra cho c«ng ty. §èi víi c¸c nh©n viªn marketing, cÇn ph¶i n¾m v÷ng nghiÖp vô marketing, th¹o ngo¹i ng÷, hiÓu biÕt vÒ th­¬ng m¹i, c¸c tæ chøc t­ vÊn quèc tÕ, n¨ng ®éng th¸o v¸t vµ nhiÖt t×nh víi c«ng viÖc. HiÖn nay thÞ tr­êng nhËp khÈu chñ yÕu cña c«ng ty lµ c¸c c«ng ty LG cña c¸c n­íc nh­: Hµn Quèc, NhËt B¶n, Indonesia, Mailaysia, Philipines,… tuy nhiªn trong thêi gian tíi, cïng víi viÖc ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng nhËp khÈu th× c«ng ty sÏ t×m hiÓu vµ më réng víi mét sè b¹n hµng míi. NÕu c«ng ty thùc hiÖn tèt c«ng t¸c t×m hiÓu vµ më réng thÞ tr­êng nhËp khÈu vµ thÞ tr­êng cung cÊp th× sÏ thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn vµ më réng c¶ vÒ chÊt lÉn vÒ l­îng, tõ ®ã ngµy cµng c¶i thiÖn hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu. 2. §a d¹ng ho¸ mÆt hµng nhËp khÈu §a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh nhËp khÈu lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p hîp lý ®Ó c«ng ty t¨ng doanh thu trong c¸c giai ®o¹n. Th«ng th­êng, c¸c doanh nghiÖp th­êng cã xu h­íng ph¸t triÓn phong phó h¬n n÷a c¬ cÊu c¸c mÆt hµng kinh doanh nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng phong phó cña thÞ tr­êng tiªu thô vµ gi¶m thiÓu c¸c kh¶ n¨ng rñi ro. §Ó thùc hiÖn chiÕn l­îc ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng kinh doanh c«ng ty cÇn lµm tèt c¸c c«ng t¸c sau: _ T×m hiÓu tèt thÞ tr­êng, lùa chän nhµ cung cÊp tèi ­u vµ thùc hiÖn c¸c dÞch vô sau b¸n hµng nh­: b¶o hµnh, b¶o tr×,… _ C«ng ty cÇn ph¶i huy ®éng ®­îc c¸c nguån vèn tõ nhiÒu phÝa v× ®©y lµ mét lÜnh vùc kinh doanh ®ßi hái ph¶i cã nguån vèn lín vµ vßng quay vèn t­¬ng ®èi chËm. _ N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn th«ng qua viÖc ®Èy nhanh tèc ®é quay vßng cña vèn.( Vèn kinh doanh bao gåm c¶ vèn l­u ®éng lÉn vèn cè ®Þnh) Trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nãi chóng hay ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu nãi riªng, viÖc chuyªn kinh doanh mét mÆt hµng mÆc dï cã rÊt nhiÒu thuËn lîi nh­ng vµ dÔ gÆp ph¶i rñi ro, viÖc më réng mÆt hµng kinh doanh lµ mét ho¹t ®éng tÊt yÕu khi mµ c«ng ty ®· cã mét sù ph¸t triÓn nhÊt ®Þnh. Thêi gian ®Çu khi míi thµnh lËp, c«ng ty TNHH 4P chuyªn kinh doanh c¸c mÆt hµng linh kiÖn ®iÖn tö, nh­ng sau nµy c«ng ty ®· më réng thªm c¸c mÆt hµng linh kiÖn m¸y tÝnh vµo n¨m 2001. §Õn n¨m 2003 sau khi thÊy thÞ tr­êng vÒ th«ng tin ph¸t triÓn, c«ng ty quyÕt ®Þnh tham gia vµo ho¹t ®éng nhËp khÈu c¸c lo¹i ®iÖn tho¹i di ®éng vµ b­íc ®Çu ®· cã rÊt nhiÒu thµnh c«ng. §Ó hoµn thµnh tèt chiÕn l­îc ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh cña m×nh c«ng ty cÇn l­u ý: _ §Æc ®iÓm cña hµng ho¸: §Æc tÝnh kü thuËt, ®Æc ®iÓm tiªu thô, tÝnh thêi vô cña hµng ho¸. §Æc biÖt lµ linh vùc kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty_ c¸c linh kiÖn ®iÖn tö, ®©y lµ mét lo¹i hµng ho¸ cã ®Æc tÝnh thêi vô kh¸ cao. C¸c linh kiÖn ®iÖn tö mµ c«ng ty nhËp vÒ nh»m phôc vô cho viÖc l¾p r¸p tivi, trong khi ®ã nhu cÇu mua s¾m tivi cña ng­êi d©n lµ vµo c¸c dÞp cuèi n¨m. ChÝnh v× thÕ mµ kim ng¹ch nhËp khÈu cña c«ng ty t¨ng m¹nh vµo thêi ®iÓm nµy. _ C«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu kü vÒ nh÷ng doanh nghiÖp cïng ngµnh cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh víi m×nh. Hä c¹nh tranh trong ph¹m vÞ nµo, ho¹t ®éng cña hä ra sao? Kh¶ n¨ng cña hä nh­ thÕ nµo? _ ChÝnh s¸ch cña nhµ n­íc víi nh÷ng mÆt hµng ®ã? Nh÷ng th«ng tin thu thËp cã ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c hay kh«ng lµ tuú thuéc vµo tr×nh ®é ng­êi c¸n bé kinh doanh, vµo kh¶ n¨ng giao dÞch, thu thËp vµ xö lý th«ng tin cña hä. ViÖc ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh sÏ ®em lai cho c«ng ty nh÷ng kÕt qu¶ sau: _ T¨ng doanh thu, t¨ng lîi nhuËn, t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu. _ T¹o tÝnh chñ ®éng linh ho¹t trong viÖc thùc hiÖn qu¸ tr×nh kinh doanh tøc lµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh bÒn v÷ng. _ ViÖc ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng nhËp khÈu sÏ lµm t¨ng kim ng¹ch nhËp khÈu, t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung, t¨ng nguån thu cho ng©n s¸ch nhµ n­íc. 3. Cñng cè vµ më réng quan hÖ víi b¹n hµng vµ kh¸ch hµng. Trong thÞ tr­êng lu«n cã sù c¹nh tranh gay g¾t,viÖc thu hót ®­îc b¹n hµng vµ kh¸c hµng lµ rÊt khã, viÖc gi÷ ®­îc uy tÝn vµ quan hÖ lµm ¨n lai cµng khã h¬n. §iÒu cèt yÕu dµnh th¾ng lîi trªn th­¬ng tr­êng hiÖn nay lµ cã sù tin t­ëng lÉn nhau gi÷a c¸c b¹n hµng. _ §èi víi b¹n hµng, kh¸ch hµng: Kh¸ch hµng vµ b¹n hµng ®ãng mét vai trß rÊt quan träng, doanh nghiÖp nµo cã nhiÒu kh¸ch hµng vµ b¹n hµng th× tû lÖ thµnh c«ng cµng cao. N¾m ®­îc ®iÒu nµy c«ng ty TNHH 4P ®· kh«ng ngõng th¾t chÆt mèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng vµ kh¸c hµng truyÒn thèng. §Æc biÖt lµ c¸c nhµ cung cÊp, c«ng ty cã mèi quan hÖ lµm ¨n rÊt mËt thiÕt víi c¸c c«ng ty LG cña c¸c n­íc Ch©u ¸ nh­: LG ELECTRONICS INC_ Korea, HITACHI_ LG DATA STORAGE KOREA INC_ Korea, LG MITR ELECTRONICS_ Th¸i Lan, … Bªn c¹nh viÖc cñng cè vµ t¨ng c­êng quan hÖ víi c¸c b¹n hµng vµ kh¸ch hµng th©n thiÕt, c«ng ty cÇn cã mét chiÕn l­îc ph¸t triÓn vµ lµm ¨n víi c¸c kh¸ch hµng vµ b¹n hµng míi nh»m ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh vµ lùa chän tèi ­u nhµ cung cÊp. _ N©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý cho c¸n bé qu¶n lý cña c«ng ty. _ T¨ng c­êng ®éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é xuÊt nhËp khÈu. 4. Tèi thiÓu ho¸ chi phÝ ®Ó t¨ng lîi nhuËn. Chi phÝ ®­îc h×nh thµnh bëi 4 yÕu tè chñ yÕu: _ Chi phÝ mua hµng _ Chi phÝ b¸n hµng _ Chi phÝ qu¶n lý _ C¸c chi phÝ ph¸t sinh §iÒu quan trong ®èi víi c«ng ty lµ ph¶i kiÓm so¸t ®­îc c¸c chi phÝ, viÖc t¨ng chi phÝ lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái khi mµ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty ph¸t triÓn ngµy cµng phong phó vµ ®a d¹ng. Tuy nhiªn c«ng ty cÇn ph¶i n¾m v÷ng ®­îc c¸c chi phÝ, cÇn cã kÕt ho¹ch cô thÓ cho c¸c chi phÝ nh»m h¹n chÕ c¸c chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt. _ §èi víi chi phi mua hµng: YÕu tè nµy phô thuéc vµo viÖc t×m hiÓu vµ lùa chän thÞ tr­êng cung cÊp cña c«ng ty. NÕu c«ng ty t×m ®­îc mét nhµ cung cÊp tèi ­u th× se gi¶m thiÓu c¸c chi phÝ cho kh©u mua hµng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. _ §èi víi chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý: ViÖc tr­íc m¾t lµ c«ng ty cÇn ph¶i sö dông vµ bè trÝ hîp lý kho hµng, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, ®Çu t­ cho c¸c c«ng t¸c båi d­ìng nghiÖp vô. Do c«ng ty cã kh¸ch hµng chñ yÕu lµ c«ng ty LG SEL nªn nhµ m¸y cña c«ng ty ®­îc ®Æt t¹i khu«n viªn cña c«ng ty LG. Tuy nhiªn, hiÖn nay c«ng ty ®· vµ ®ang më réng mÆt hµng kinh doanh cho c¸c ®èi t­îng kh¸c, v× vËy viÖc ®Æt kho hµng trong khu«n viªn nhµ m¸y Lg se cã nhiÒu khã kh¨n cho c¸c mÆt hanhg mµ c«ng ty míi ph¸t triÓn. ChÝnh v× thÕ kh«ng thÓ n©ng cao tèi ®a hiÖu qu¶ kinh doanh. _ §èi víi c¸c chi phÝ ph¸t sinh th× c«ng ty cÇn cã nh÷ng dù tÝnh cô thÓ vµ chÝnh x¸c ®Ó cã thÓ kiÓm so¸t ®­îc c¸c chi phÝ cã thÓ ph¸t sinh, nh»m tr¸nh nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt. 5. Sö dông hîp lý nguån vèn vµ huy ®éng vèn cã hiÖu qu¶. Trong tæng sè vèn kinh doanh cña c«ng ty th× vèn l­u ®éng lu«n chiÕm tû träng lín vµ gi÷ vai trß ®Æc biÖt quan träng. Vèn l­u ®éng cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty bëi v× ®ã lµ nguån vèn chÝnh ®¶m b¶o cho c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty ®­îc th«ng suèt. ViÖc sö dông hîp lý vµ chän ph­¬ng thøc huy ®éng vèn cã hiÖu qña lµ rÊt cÇn thiÕt nh»m gióp c«ng ty tù chñ trong kinh doanh, thùc hiÖn tèt c¸c kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra, ®¶m b¶o th¾ng lîi trong c¹nh tranh, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung vµ hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu nãi riªng. Sö dông vèn l­u ®éng hîp lý sÏ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó c«ng ty cã thÓ quay vßng vèn nhanh, tiÕt kiÖm ®­îc c¸c kho¶n tiÒn l·i. §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu ®ã th× c«ng ty cÇn ph¶i: _ Nghiªn cøu kü viÖc mua hµng, gi¸ c¶, ph­¬ng thøc thanh to¸n, thêi h¹n thanh to¸n,…vµ cã c¸c ph­¬ng ph¸p ®iÒu chØnh hîp lý, tr¸nh viÖc tån ®äng vèn kh«ng cÇn thiÕt. _ KhÐo lÐo vµ t¹o dùng mèi quan hÖ tèt víi b¹n hµng ®Ó cã thÓ nhËn ®­îc sù ­u ®·i ®Æc biÖt cña hä trong c¸c hîp ®ång nhËp khÈu nh­: thanh to¸n chËm, chÕ ®é khuyÕn m¹i tèt, …trong ®iÒu kiÖn t×nh tr¹ng thiÕu vèn nh­ hiÖn nay c«ng ty cÇn lùa chän c¸c ph­¬ng thøc huy ®éng vèn sao cho ®¹t hiÖu qu¶ cao bëi v× viÖc kinh doanh cña c«ng ty chñ yÕu dùa vµo nguån vèn ®i vay. MÆt kh¸c, nÕu c«ng ty kh«ng huy ®éng vèn mét c¸ch kÞp thêi th× sÏ kh«ng tËn dông ®­îc thêi c¬ kinh doanh, hoÆc nÕu huy ®éng vèn kh«ng hîp lý sÏ ¶nh h­ëng ®Õn kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c«ng ty vµ dÉn ®Õn ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu. NÕu c«ng ty kh«ng kÞp thêi cung cÊp vèn nh»m ®¸p øng c¸c yÕu cÇu cña kinh doanh th× sÏ bá lì nhiÒu hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín dÉn tíi gi¶m doanh thu vµ do ®ã hiÖu qu¶ kinh doanh sÏ kh«ng cao. §Ó huy ®éng vèn cã hiÖu qu¶, c«ng ty cã thÓ ¸p dông mét sè biÖn ph¸p sau: _ Më réng quan hÖ víi c¸c ng©n hµng , c¸c tæ chøc tÝn dông ®Ó cã ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ viÖc vay vèn vµ cã thÓ vay l­îng vèn lín mét c¸ch kÞp thêi. _ Sö dông triÖt ®Ó c¸c nguån vèn cã thÓ huy ®éng nh­: c¸c nguån vèn co thÓ chiÕm dông, kªu gäi sù ®ãng gãp cña nh©n viªn. ViÖc nµy ®ång thêi ®em lai nh÷ng lîi Ých sau: + N©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c cña c¸n bé c«ng nh©n viªn + Gi¶i quyÕt mét phÇn viÖc thiÕu vèn l­u ®éng, tiÕt kiÖm chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 6. X©y dùng mét chiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch kinh doanh mÒm dÎo vµ linh ho¹t. X©y dùng chiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch kinh doanh lµ c«ng viÖc rÊt quan träng. Nã cho biÕt môc tiªu, h×nh ¶nh cña c«ng ty trong t­¬ng lai vµ c¸c biÖn ph¸p ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu ®ã. ChiÕn l­îc kinh doanh ®ãng mét vai trß ®Þnh h­íng cho c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ c¸c thµnh viªn trong c«ng ty. ChiÕn l­îc kinh doanh chØ ra nh÷ng lîi thÕ vµ bÊt lîi cho c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó c«ng ty khai th¸c triÖt ®Ó c¸c c¬ héi kinh doanh, tèi thiÓu ho¸ chi phÝ vµ tr¸nh ®­îc nh÷ng rñi ro trong ho¹t ®éng khai th¸c lîi thÕ c¹nh tranh n©ng cao søc c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ. Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ch­a x©y dùng cho m×nh mét chiÕn l­îc c¹nh tranh cô thÓ mµ chØ ®Ò ra ®­îc nh÷ng ph­¬ng h­íng, môc tiªu cßn chung chung vµ chØ cã tÝnh chÊt ®èi phã tr­íc m¾t. H¬n n÷a, do t×nh h×nh m«i tr­êng trong vµ ngoµi n­íc lu«n cã sù biÕn ®éng v× vËy c¸c chØ tiªu hµng n¨m ®­a ra vÉn cßn mang tÝnh dù c¶m chø ch­a ph¶i lµ nh÷ng tÝnh to¸n cô thÓ vÒ chñng lo¹i s¶n phÈm, gi¸ nhËp hµng, gi¸ xuÊt hµng,… Gi¸ c¶ lµ ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng ®èi víi c«ng ty vµ thÞ tr­êng. V× gi¸ c¶ cao hay thÊp ¶nh h­ëng quyÕt ®Þnh ®Õn s¶n l­îng tiªu thô vµ lîi nhuËn mµ c«ng ty ®¹t ®­îc. Do vËy ®Ó thùc hiÖn ®­îc môc tiªu tiªu thô víi sè l­îng lín nh­ng vÉn ®¶m b¶o ®­îc quyÒn lîi cho kh¸ch hµng c«ng ty ph¶i cã chÝnh s¸ch gi¸ c¶ hîp lý. Tuú thuéc vµo t×nh h×nh biÕn ®éng trªn thÞ tr­êng, c«ng ty cã thÓ ®Þnh ra mét chÝnh s¸ch gi¸ phï hîp ch¼ng h¹n: - §èi víi c¸c ®¹i lý thµnh viªn, lµ kh¸ch hµng tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty víi sè l­îng lín. Do ®ã c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ t¹i thÞ tr­êng cña hä, c«ng ty ®iÒu chØnh gi¸ b¸n cho phï hîp ®Ó ®¶m b¶o møc gi¸ thÊp nhÊt cho ®¬n vÞ nµy. - ChiÕt khÊu ®èi víi c¸c kh¸ch hµng thanh to¸n sím. ViÖc sö dông h×nh thøc triÕt khÊu nµy gióp c«ng ty thu håi vèn, t¨ng kh¶ n¨ng quay vßng vèn. MÆt kh¸c cã thÓ gi¶m ®ù¬c t×nh tr¹ng nî khã ®ßi cña c«ng ty. - Gi¶m gi¸ cho nh÷ng kh¸ch hµng mua míi. - Gi¶m gi¸ cho nh÷ng kh¸ch hµng mua víi sè l­îng lín. Tuy nhiªn phÇn gi¶m gi¸ nµy ®ßi hái kh«ng lín h¬n phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ cña c«ng ty do tiªu thô ®­îc sè l­îng lín. PhÇn tiÕt kiÖm nµy gåm: phÇn gi¶m chi phÝ b¸n hµng, l­u kho vµ vËn chuyÓn hµng ho¸. - C«ng ty còng nªn ban hµnh khung gi¸ b¸n cho phÐp ®èi víi c¸c ®¹i lý, tæng ®¹i lý ®Ó ®¶m b¶o uy tÝn vµ t¨ng sù c¹nh tranh cña c«ng ty. - Bé phËn nghiªn cøu cña c«ng ty theo dâi vµ dù ®o¸n biÕn ®éng gi¸ trªn thÞ tr­êng. §Ó cã ®­îc mét chiÕn l­îc kinh doanh hiÖu qu¶ vµ kh¶ thi, trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c c«ng viÖc sau: _ Quan t©m ®óng møc ®Õn c«ng t¸c x©y dùng chiÕn l­îc, cô thÓ nh­ sau: + Cö c¸n bé chuyªn tr¸ch tham gia c¸c kho¸ ®µo t¹o, båi d­ìng nghiÖp vô x©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh trung vµ dµi h¹n. + X©y dùng c¸c chiÕn l­îc cô thÓ víi nh÷ng tÝnh to¸n chi tiÕt cho tõng ho¹t ®éng kinh doanh. C¸c chiÕn l­îc nµy cÇn x¸c ®Þnh râ mÆt hµng träng t©m, mÆt hµng cÇn ph¸t huy tiÒm n¨ng, ph­¬ng thøc kinh doanh, khèi l­îng,… NÕu x©y dùng ®­îc mét chiÕn l­îc kinh doanh cô thÓ vµ linh ho¹t th× c«ng ty cã thÓ sÏ ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ sau: _ C¸c chØ tiªu, kÕ ho¹ch ®Ò ra lu«n ®­îc hoµn thµnh vµ thùc hiÖn tèt _ C«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸, chiÕn l­îc ho¸ mang lai kÕt qu¶ to lín , ®ã lµ: N©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung vµ hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu nãi riªng, ®¶m b¶o sù t¨ng tr­ëng cña c«ng ty bÒn v÷ng vµ æn ®Þnh. III. Mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ n­íc C«ng ty TNHH 4P lµ mét c«ng ty h¹ch to¸n ®éc lËp nh­ng nã cã vai trß kh¸ quan träng trong viÖc ph©n phèi vµ t¹o ®iÒu kiÖn ®Çu vµo cho s¶n xuÊt trong n­íc. Vai trß ®ã ®­îc thÓ hiÖn trong nh÷ng mÆt sau: _§· thùc hiÖn ®­îc chøc n¨ng lu©n chuyÓn hµng ho¸ x· héi _ Gãp phÇn gi¶m bít chi phÝ l­u th«ng trong qu¸ tr×nh mua b¸n vËt t­ ë c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt _ T¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt mua b¸n nguyªn liÖu ®Çu vµo víi sè l­îng lín, theo ®óng yªu cÇu cña s¶n xuÊt vµ kh¶ n¨ng kinh tÕ cña m×nh. Víi vai trß quan träng nh­ vËy, Nhµ n­íc nªn cã nh÷ng chÕ ®é ­u ®·i h¬n vÒ thuÕ, vÒ thñ tôc nhËp khÈu,…t¹o m«i tr­êng ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cã hiÖu qu¶ h¬n n÷a cho c«ng ty, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn vµ n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh. §Æc biÖt lµ trong qu¸ tr×nh ViÖt Nam gia nhËp AFTA nh­ hiÖn nay. Cô thÓ: _ §Ò nghÞ Nhµ n­íc cã nh÷ng chÝnh s¸ch gi¶m thuÕ phï hîpnh»m t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho c¸c doanh nghiÖp thÝch nghi víi ®iÒu kiÖn gia nhËp AFTA cña ViÖt Nam _ Nªn cã c¸c cuéc héi th¶o ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp tiÕp cËn víi AFTA vµ WTO ®Ó c¸c doanh nghiÖp tù v¹ch ra chiÕn l­îc kinh doanh cô thÓ cho m×nh trong t­¬ng lai _C¸c trung t©m t­ vÊn ph¸p luËt Quèc tÕ, phßng th­¬ng m¹i cua bé th­¬ng m¹i ho¹t ®éng tÝch cùc h¬n n÷a nh¨m t¹o ®iÒu kiªn cho c¸c doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn tiÕp xóc víi m«i tr­êng kinh doanh quèc tÕ, n¾m b¾t ®­îc th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi vµ chÝnh x¸c. KÕt luËn Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH 4P, b¶n th©n em ®· cè g¾ngt×m hiÓu, ®i s©u vµo nghiªn cøu hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty. Víi l­îng kiÕn thøc®· ®­îc nhµ tr­êng ®µo t¹o cïng víi viÖc nghiªn cøu thùc tÕ céng víi viÖc häc hái kinh nghiÖm cña c¸c c¸n bé trong c«ng ty, em ®· cè g¾ng vËn dông lý thuyÕt vµo thùc tÕ ®Ó rót ra nh÷ng mÆt ®­îc, nh÷ng mÆt cßn yÕu vµ nguyªn nh©n g©y ra råi ®Ò ra c¸c gi¶i phapcho viÖc kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty trong thêi gian tíi. Víi sù nç lùc kh«ng ngõng cña b¶n th©n céng víi sù chØ b¶o tËn t×nh cña gi¸o viªn h­íng dÉn TH.S NguyÔn Thanh Hµ cïng víi viÖc t¹o ®iÒu kiÖn cña c¸c anh c¸c chÞ trong c«ng ty. Em m¹nh d¹n ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu trong c«ng ty. Do thêi gian thùc tËp vµ tr×nh ®é cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn bµo viÕt cña em cßn nhiÒu thiÕu sãt, em rÊt mong ®­îc sù chØ b¶o cña co gi¸o vµ cña c¸c anh c¸c chÞ trong c«ng ty. Em xin tr©n thµnh c¶m ¬n. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o C¸c sè liÖu thèng kª cña c«ng ty TNHH 4P Gi¸o tr×nh Kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng_ Ch­¬ng1_ NXBGD Gi¸o tr×nh Kinh Doanh Quèc TÕ_ TS §ç §øc B×nh_ Ch­¬ng 1 Danh môc b¶ng biÓu B¶ng 1 : B¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña 4P: B¶ng2: C¸c chØ tiªu tÝnh hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp B¶ng3: C¸c chØ tiªu tÝnh tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu theo doanh thu B¶ng4: C¸c chØ tiªu tÝnh tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu theo chi phÝ nhËp khÈu B¶ng5: C¸c chØ tiªu tÝnh tû suÊt lîi nhuËn theo vèn kinh doanh B¶ng6: Doanh thu cña c«ng ty qua c¸c n¨m B¶ng7: Lîi nhuËn cña c«ng ty qua c¸c n¨m B¶ng8: C¸c chØ tiªu tÝnh møc sinh lîi cña vèn l­u ®éng B¶ng9: C¸c chØ tiªu tÝnh n¨ng suÊt lao ®éng B¶ng 10: Tæng kÕt c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty TNHH 4P: B¶ng 11: Môc tiªu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty 4P: Môc lôc NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn