Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty in Nông nghiệp và công nghệ thực phẩm

sản xuất kinh doanh và phương hướng của Công ty, cũng như nâng cao đời sống người lao động. - Phó giám đốc kinh doanh : chịu trách nhiệm chỉ đạo, báo cáo trước giám đốc về tình hình kinh doanh của Công ty. - Phó giám đốc kỹ thuật : phụ trách về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, đề ra các quy định về sử dụng, bảo quản máy móc. 2.2. Các phòng ban chức năng : Chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho giám đốc, được phân công chuyên môn hoá theo các chức năng quản lý, có nhiệm vụ giúp ban giám đốc đề ra các quy định, theo dõi, hướng dẫn các bộ phận sản xuất và cấp dưới thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, đảm bảo cho sản xuất thông suốt. Các phòng chức năng bao gồm : - Phòng kế hoạch vật tư : + Lập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính hàng năm, hàng quý, hàng tháng. + Xây dựng giá thành cho từng loại sản phẩm cụ thể. + Điều hành sản xuất theo từng hợp đồng. + Quản lý và giám sát chất lượng sản phẩm. + Tiếp thị và thiết lập mối quan hệ với khách hàng. + Cùng với phòng Tổ chức Lao động, phòng kỹ thuật công nghệ xây dựng định mức lao động và định mức vật tư cho một đơn vị sản phẩm. + Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. - Phòng tài vụ : + Đảm bảo cung cấp đủ vốn cho sản xuất kinh doanh. Phân tích các hoạt động tài chính, lập báo cáo quyết toán, theo dõi công nợ. Tăng vòng quay đồng vốn để phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả. + Báo cáo tài chính thường kỳ và đột xuất một cách kịp thời để giám đốc biết và có biện pháp chỉ đạo đúng hướng. + Kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, sử dụng kinh phí phát triển, kịp thời ngăn ngừa những sai phạm về quản lý kinh tế tài chính. + Thực hiện đúng pháp lệnh kế toán thống kê, các quy định của Công ty, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các luật thuế của Nhà nước. - Phòng kỹ thuật công nghệ : + Chuyên trách về các công tác kỹ thuật, đề ra các phương án quản kĩ thuật công nghệ. + Thiết kế các phương án kỹ thuật. + KCS vật tư, sản phẩm. - Phòng tổ chức Lao động Hành chính : + Tổ chức sắp xếp lao động của Công ty, trên cơ sở gọn nhẹ hợp lý đảm bảo yêu cầu quản lý và phù hợp với trình độ, năng lực của từng người ; nhằm phát huy năng lực của cán bộ công nhân viên, tăng năng suất lao động. + Xây dựng kế hoạch lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. + Theo dõi và thực hiện công tác đào tạo tay nghề cho công nhân. + Đôn đốc kiểm tra việc người lao động chấp hành các chủ trương, pháp luật của Đảng và Nhà nước; cũng như các nghị quyết, nội dung của Công ty và chế độ. + Đôn đốc việc duy trì công tác bảo vệ. + Phụ trách việc tiếp khách, hội nghị. - Tổ cơ điện : Theo dõi và sửa chữa tất cả các máy móc, thiết bị của Công ty. - Tổ bảo vệ : Quản lý và bảo toàn toàn bộ tài sản của Công ty, đảm bảo tình hình an ninh trong nhà máy. Theo dõi việc ra vào Công ty của khách và cán bộ công nhân viên. 2.3. Trong Công ty còn có 2 phân Xưởng sản xuất và hoàn thiện sản phẩm. - Phân Xưởng In OFFSET : + Phơi bản in + In sản phẩm theo sự điều hành của phòng kế hoạch vật tư, đảm bảo chất lượng như phương án kinh tế_kỹ thuật yêu cầu. - Phân Xưởng thành phẩm : + Tổ máy xén : nhận phiếu sản xuất từ phòng kế hoạch vật tư, xén ra các xỡ giấy hoặc xén thành phẩm theo phương án kỹ thuật để cho máy in (đối với giấy in) hoặc nhập kho thành phẩm (đối với việc hoàn thiện sản phẩm). + Tổ tuyển chọn : chọn lọc những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng để chuyển sang hoàn thiện sản phẩm và loại bỏ những sản phẩm không đủ tiêu chuẩn chất lượng. + Tổ máy bế hộp: bế các loại hộp sau khi đã được tuyển chọn đúng tiêu chuẩn chất lượng, được chuyển sang bế hộp theo phương án kỹ thuật. 2.4. Sơ đồ bộ máy quản lý: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty in Nông nghiệp-Công nghiệp Thực phẩm Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc kinh doanh kỹ thuật Phòng tổ Phòng tài Phòng kế Phòng kỹ Tổ bảo Tổ cơ chức LĐTL vụ hoạch vật tư thuật vệ điện Phân Xưởng In OFFSET Phân Xưởng thành phẩm Tổ chế bản Tổ máy in Tổ xén Tổ tuyển chọn Tổ bế Hộp Sau đây là quy trình công nghệ sản xuất tem, nhãn, bao bì hoàn chỉnh : Mẫu in Hợp đồng in Làm phim Bình phim Phơi bản in In OFFSET Giao hàng Nhập kho KCS Bế hộp Xén thành phẩm Phân loại Đặc thù của ngành In nói chung và của Công ty In Nông nghiệp-Công nghiệp Thực phẩm nói riêng là sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào yêu cầu và sự phát triển của các doanh nghiệp khác. Khi các doanh nghiệp khác đẩy nhanh được tiến độ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm thì khi đó nhu cầu in ấn tem, nhãn, bao bì là rất cần thiết và ngược lại. Do vậy sản xuất tem, nhãn, bao bì cũng mang tính chất thời vụ. Để chủ động được trong sản xuất kinh doanh, Công ty đã thực hiện cơ cấu tổ chức, phân bỗ lao động kiêm nhiệm từ lãnh đạo đến các phòng, ban, phân xưởng, để tinh giảm đến mức tối đa ; nhằm giảm chi phí quản lý gián tiếp. Nhưng từ đó cũng đặt ra yêu cầu là làm sao quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả, mà vẫn đảm bảo quy trình sản xuất, hàng hoá phục vụ theo yêu cầu của khách hàng ; kể cả về thời gian, giá cả và chất lượng. Đòi hỏi cán bộ phải có trình độ chuyên môn giỏi, có tinh thần trách nhiệm cao, coi Công ty như nhà mình để gánh các nhiệm vụ xây dựng và phát triển Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao. Là một doanh nghiệp nhà nước đóng trên địa bàn thành phố Hà Nội với diện tích trên 3.000 m2, Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh độc lập và thực hiện theo đúng pháp luật. Nhờ có hướng đi đúng đắn nên Công ty đã tồn tại và ngày càng phát triển, quán triệt quan điểm đổi mới toàn diện của Đảng và thấy rõ vai trò của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường có sự quản lý, điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa có nhiệm vụ cơ bản là : 1. Sản xuất kinh doanh các mặt hàng về in ấn như : in tem, nhãn, bao bì phục vụ nhu cầu của nền kinh tế quốc dân... đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên, có lãi, làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước ; đồng thời bảo toàn và phát triển vốn. 2. Phục vụ công tác tư tưởng của Đảng và Nhà nước như : in tạp chí, thông tin của ngành nông nghiệp và các ngành khác ; trực tiếp góp phần nâng cao kiến thức, thông tin, phát triển kinh tế, văn hoá-xã hội, góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá_hiện đại hoá ngày càng tăng của đất nước. Là một doanh nghiệp tổ chức kinh tế được Nhà nước đầu tư vốn, thành lập và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thực hiện mục tiêu kinh tế_xã hội Nhà nước giao, được Nhà nước bảo hộ các quyền và lợi ích hợp pháp, thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ đối với Nhà nước, pháp luật ; có quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai và các nguồn lực khác do Nhà nước giao theo quy định của pháp luật để thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh. II. Thực trạng hoạt động SXKD và hiệu quả SXKD của Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm trong những năm vừa qua. 1. Thực trạng hoạt động SXKD của Công ty. Những năm trước thời kỳ đổi mới, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chưa có hiệu quả, sản lượng trang in thấp (từ 150 triệu trang đến 180 triệu trang in 13x19 cm), nhà xưởng chật trội, đời sống cán bộ công nhân viên còn nhiều khó khăn ; do vậy việc tích luỹ cho Nhà nước còn thấp. Từ năm 1986 đến nay, nhất là từ những năm 90 trở lại đây-là những năm Công ty liên tục kinh doanh có hiệu quả. Đó là do sự đổi mới của Đảng và sự năng động của Công ty trong nền kinh tế thị trường, Công ty đã chọn được hướng đi đúng là sản xuất tem, nhãn, bao bì. Từ đó có đầu tư máy móc, thiết bị, nhà xưởng khép kín quá trình sản xuất theo hướng công nghiệp hoá-hiện đại hoá, phù hợp xu hướng phát triển hiện nay. Bên cạnh đó là sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong Công ty, cùng với bộ máy quản lý gọn nhẹ có trình độ, có chuyên môn vững vàng, nhạy bén, linh hoạt, năng động sáng tạo và đội ngũ công nhân lành nghề... Công ty đã thu được những thành tựu đáng kể trong sản xuất kinh doanh. Đây là kết quả của những hoạt động sản xuất kinh doanh có chiều sâu, phân công tổ chức hợp lý. 1.1. Doanh thu : Bảng 1: Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Doanh thu 23.900,392 24.400,210 25.890,000 Ta thấy doanh thu của Công ty hàng năm đều tăng : Đạt được doanh thu trên là do Công ty đầu tư đúng hướng kịp thời, máy móc thiết bị in, thiết bị dập hộp hiện đại nên đã thu hút nguồn hàng để sản xuất đạt hiệu quả cao. 1.2. Thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước : Trong thời gian vừa qua do Công ty sản xuất tốt, điều hành sản xuất hợp lý, phát huy cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có và đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và tay nghề giỏi, sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao nên các khoản nộp ngân sách hàng năm đều tăng. Cụ thể : Các khoản nộp ngân sách Bảng 2: Đơn vị tính : triệu đồng Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Nộp ngân sách 3.120,000 3.221,000 3.286,000 Hàng năm Công ty nộp vào ngân sách Nhà nước đầy đủ theo quy định, năm sau cao hơn năm trước với số lượng đáng kể. 1.3. Chế độ tiền lương , thưởng của cán bộ công nhân viên : Thu nhập bình quân tháng của cán bộ công nhân viên Công ty : Bảng 3: Chỉ tiêu Đơn vị tính 2000 2001 2002 Thu nhập bình quân đồng/người/tháng 1.300.000 1.350.000 1.375.000 Trong thời gian vừa qua, do hoạt động sản xuất của Công ty đạt hiệu quả. Vì vậy bên cạnh việc góp phần tăng tích luỹ cho Nhà nước, tăng đầu tư phát triển sản xuất và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Hàng năm Công ty tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi nghỉ mát, tham quan, du lịch... tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên có phòng tập thể thao, sân chơi cầu lông... Chính điều đó đã làm cho cán bộ công nhân viên thêm phấn khởi, hăng hái thi đua lao động sản xuất góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. 1.4. Lợi tức sau thuế : Lợi tức sau thuế năm 2000, 2001, 2002 Bảng 4: Đơn vị tính : 1000 đồng Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Doanh thu 23.900.392,000 24.400.210,000 25.890.000,000 Lợi tức sau thuế 3.027.010,000 3.520.000,000 3.895.120,000 Công ty đã nỗ lực rất lớn, cố tìm cách giảm chi phí và bố chí lao động hợp lý. Nhờ đó mà Công ty đã thu được kết quả này, đây là thành quả do đóng của cả cán bộ, công nhân viên trong Công ty. 1.5. Đánh giá tổng quát kết quả hoạt động SXKD của Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm giai đoạn 1996-2001. Trong giai đoạn 1996-2001 nhờ sự không ngừng đổi mới để thích nghi với cơ chế mới, đó là cơ chế thị trường với sự tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh của rất nhiều doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh với nhiều loại hình khác nhau. Như vậy muốn tồn tại và đứng vững trên cơ chế mới thì mỗi một doanh nghiệp phải tự tìm cho mình hướng đi, đó là sản xuất như thế nào? tận dụng nguồn lực ra làm sao? để khi sản xuất ra sản phẩm thì có hiệu quả cao nhất. Qua những số liệu kết quả đạt được như trên thì chúng ta thấy Công ty đã có bước tiễn rõ rệt. Mức doanh thu đạt được của Công ty hàng năm đều tăng, đây chính là những kết của sự không ngừng sản xuất tích cực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Chính hiệu quả này mà việc đóng góp của Công ty cho ngân sách Nhà nước được đảm bảo và liên tục tăng. Còn về đời sống thu nhập của cán bộ công nhân viên Công ty được đảm bảo mức thu nhập khá. Không những thế cán bộ công nhân viên Công ty còn được đảm bảo về đời sống tinh thần bên cạnh đời sống vật chất. Tóm lại, trong suốt thời kỳ đổi mới Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm đã đạt được những kết quả sản xuất kinh doanh đáng khích lệ. Những chỉ tiêu về doanh thu, nộp ngân sách cho Nhà nước, tiền lương thưởng cho cán bộ công nhân viên, ...liên tục tăng. 2. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 2.1. Con người là nhân tố quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. ý thức được điều đó, Ban Giám đốc Công ty luôn quan tâm bồi dưỡng đào tạo cán bộ, nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề đáp ứng nhiệm vụ trong thời kỳ mới : thời kỳ công nghiệp hoá_hiện đại hoá. Việc bố trí lao động phải hợp lý, đúng ngành nghề sẽ phát huy được hiệu quả trong các lĩnh vực. Song song với công tác đào tạo cán bộ, Công ty đã có nghị quyết kiện toàn tổ chức , sắp xếp bộ máy quản lý Công ty đồng thời xây dựng quy chế làm việc của Công ty để cán bộ công nhân viên thực hiện. Trong quá trình sắp xếp lại lao động, Công ty đã tinh giảm lao động để góp phần giảm chi phí giá thành ( xem bảng sau ). Bảng phân công lao động gián tiếp của Công ty Bảng 5: Chức vụ Số lượng Trình độ Thời gian công tác(năm) Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Trưởng phòng kế hoạch vật tư - Cán bộ vật tư - Kế toán vật tư - Thủ kho - Lái xe con - Lái xe tải Trưởng phòng tài vụ - Phó phòng tài vụ - Kế toán viên - Thủ quỹ kiêm thống kê Trưởng phòng kỹ thuật - Phó phòng kỹ thuật - KCS - Nhân viên kỹ thuật Trưởng phòng lao động - Phó phòng lao động - Cán bộ lao động tiền lương Quản đốc hai phân xưởng 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 02 01 01 02 02 Đại học Đại học Đại học Đại học Đại học Đại học Trung học Đại học Trung học Đại học Đại học Đại học Trung học Đại học Đại học Chuyên viên Chuyên viên Trung cấp Đại học Đại học Đại học 40 40 25 25 18 18 18 9 10 28 25 2 25 20 15 25 24 28 30 20 20 Đội ngũ quản trị viên đều là những người có năng lực, có trình độ chuyên môn, có thâm niên công tác lâu năm. Chính vì có sắp xếp, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ nên đã đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ mới, đảm bảo chắc chắn cho sự thành công trong kinh doanh của Công ty. Bên cạnh bộ phận lao động gián tiếp còn có bộ phận sản xuất trực tiếp của Công ty và được chia làm hai phân xưởng. Đây là bộ phận tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất ra sản phẩm, bao gồm những công nhân có trình độ tay nghề cao được đào tạo từ trường Kỹ thuật in ra, được chia làm nhiều tổ theo trình độ chuyên môn, tay nghề nên đã phát huy được năng lực của toàn đội ngũ, góp phần vào việc hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Đảng và Nhà nước giao cho. 2.2. Hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị : Bảng 6: STT Tên máy Công suất thiết kế(tờ/h) Công suất sử dụng(tờ/h) Số công nhân trong 1 ca 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 HEIDELBERG I HEIDELBERG II MANROLAND I MANROLAND II POL 54 DOMINAL Máy xén tiệp I Máy xén tiệp II RABOLINI TYML 12.000 12.000 12.000 12.000 6.000 6.000 - - 2.000 2.000 8.000 8.000 8.000 8.000 6.000 5.000 - - 2.000 2.000 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 Tính trung bình công suất sử dụng máy móc thiết bị khoảng 80-90% công suất thiết kế. Vào thời điểm khách hàng yêu cầu hàng hoá nhiều, Công ty huy động làm 3 ca, ngày chủ nhật, ngày lễ và có chế độ trả lương thích đáng để khuyến khích người lao động. 2.3. Tình hình cung cấp và sử dụng nguyên vật liệu của Công ty : Là một doanh nghiệp chuyên in ấn các loại sản phẩm tem, nhãn, bao bì ; vì vậy để giành cơ hội trong cạnh tranh theo phương châm : nhanh_rẻ_đẹp cần phải có dự trữ nguyên vật liệu chủ yếu như giấy in và mực in. Hai loại vật tư này là vật tư do nước ngoài sản xuất. Công ty phải nhập tính bằng ngoại tệ (USD) mà tỷ giá USD lại luôn thay đổi theo hướng ngày một tăng; do đó ảnh hưởng lớn đến quá trình sản xuất, cụ thể là giá thành. Phải có dự trữ để khi giá giấy nhập tăng, Công ty vẫn có thể đảm bảo giá cả cho khách hàng không thay đổi, mà còn chủ động trong sản xuất. Đây là điều kiện quan trọng để giữ khách hàng được lâu dài. Khi nhập giấy, Công ty luôn tính đến kích thước, khổ giấy; sao cho khi sản xuất phù hợp với kích thước phải in, tránh lãng phí góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế do tiết kiệm vật tư, mà giấy chiếm tỷ trọng khoảng 65% giá thành. Chính nhờ sự năng động sáng tạo, tinh thần trách nhiệm cao của cán bộ công nhân viên trong từng công việc, từng khâu sản xuất, mà hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, sản xuất ngày càng mở rộng, tăng sản lượng và hạ giá thành sản phẩm. 2.4. Máy móc thiết bị : Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn khi chuyển sang cơ chế thị trường, phải chấp nhận quy luật cạnh tranh.Vì vậy ban Giám đốc đã mạnh dạn đầu tư máy móc, thiết bị in hiện đại để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ mới. Và thực tế khi có máy móc, thiết bị mới, hiện đại, đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, năng lực chuyên môn tốt nên Công ty luôn có đủ việc làm và đạt được kết quả cao như ngày hôm nay. 2.5. Các đoàn thể, công đoàn : Đoàn kết là sức mạnh để giành thắng lợi trong mọi lĩnh vực, ý thức được điều đó, ban lãnh đạo Công ty luôn động viên và quan tâm đến hoạt động của các tổ chức đoàn thể. Phát động các đoàn thể thi đua, sản xuất, công tác, học tập, xây dựng Công ty ngày càng phát triển. Công ty đã có những nghị quyết, quy chế về công tác đoàn thể, tạo dựng khí thế thi đua sôi nổi trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Lãnh đạo Công ty làm tốt công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho cán bộ công nhân viên, quán triệt đường lối phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nước. Thấy rõ trách nhiệm của mỗi cán bộ công nhân viên trong thời kỳ công nghiệp hoá-hiện đại hoá, để tự mình phải vươn lên nâng cao trình độ, chuyên môn tay nghề, đạo đức... để đảm bảo yêu cầu trách nhiệm cán bộ đủ năng lực gánh vác trọng trách xây dựng Công ty, xây dựng đất nước. Là một doanh nghiệp nhà nước, tiến hành sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, bằng những chủ động sáng tạo trong khuôn khổ những quy định của pháp luật; Công ty đã tự khẳng định mình, đã đứng vững trong cạnh tranh và có nhiều đóng góp cho ngân sách Nhà nước, cho xã hội, cũng như cho người lao động. Công ty đã được Đảng và Nhà nước tặng nhiều phần thưởng cao quí như : huân chương lao động hạng ba, cờ thưởng luân lưu của Chính phủ năm 1997, bằng khen của thủ tướng Chính phủ năm 1996, 1997, cờ thưởng “ đơn vị thi đua xuất sắc”, bằng khen của tổng liên đoàn Lao động Việt Nam, Công đoàn nghành nông nghiệp và phát triển nông thôn, Công đoàn ngành in Việt Nam... Bảng 7: Bảng tổng hợp các chỉ tiêu đạt được năm 2000, 2001, 2002 TT Các chỉ tiêu Đơn vị tính 2000 2001 2002 1 Giá trị tổng sản lượng Triệu đồng 6.350,00 6.800,00 7.000,00 2 Doanh thu Triệu đồng 23.900,392 24.400,210 25.890,000 3 Sản lượng(trang in 13x19 cm) Triệu trang 785,00 812,00 850,00 4 Nộp ngân sách Triệu đồng 3.120,000 3.221,000 3.286,000 5 Lợi nhuận Triệu đồng 3.027,010 3.520,000 3.895,120 6 Lương bình quân (tháng/người) Nghìn đồng 1.300,00 1.350,00 1.375,00 Ngoài những nguyên nhân chủ quan đưa Công ty đạt được hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, Công ty còn được sự hỗ trợ của Đảng và Nhà nước về đường lối, chủ trương thông qua sự lãnh đạo trực tiếp của Đảng bộ Công ty, được sự giúp đỡ của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn trong việc phê duyệt dự án đầu tư máy móc, thiết bị phù hợp; để phục vụ cho ngành nông nghiệp và các ngành khác về sản phẩm bao bì. Toàn bộ chu kỳ sản xuất được thực hiện ngắn gọn trên dây truyền hiện đại, là điều kiện cần thiết để giữ vững khách hàng lâu dài và khai thác thêm khách hàng mới. 3. Hiệu quả SXKD của Công ty trong những năm vừa qua. Như ta đã biết hiệu quả sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế phản ánh trình độ các nguồn lực ( lao động, vật tư, tiền vốn,...) của doanh nghiệp để đạt kết quả cao nhất trong quá trình kinh doanh với tổng chi phí thấp nhất. Để xác định được hiệu quả đó thì phải dựa vào các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả SXKD. Thông qua các chỉ tiêu này, ta sẽ biết được mức độ hiệu quả của việc sử dụng các nguồn lực vào quá trình sản xuất. Sau đây là một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả SXKD của Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm trong những năm vừa qua. 3.1. Số vòng quay toàn bộ vốn: Là tỷ số giữa tổng mức doanh thu thuần với tổng số vốn sử dụng bình quân. Số vòng quay Tổng doanh thu thuần toàn bộ vốn Tổng số vốn sử dụng bình quân 3.027.010.000 1.524.174.000 Hàng năm Công ty bảo toàn vốn và có số vòng quay của vốn là 1,986. 3.2. Hiệu quả sử dụng vốn cố định: * Sức sản xuất Tổng doanh thu thuần vốn cố định Vốn cố định sử dụng bình quân * Suất hao phí Vốn cố định sử dụng bình quân vốn cố định Tổng doanh thu thuần Bảng 8: Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Sức sản xuất vốn cố định 5,39 5,98 6,67 Sức sinh lợi vốn cố định 0,98 0,98 0,99 Suất hao phí vốn cố định 0,18 0,16 0,15 Hàng năm sức sản xuất vốn cố định, sức sinh lợi của vốn cố định năm sau cao hơn năm trước, cón suất hao phí vốn cố định ngày càng giảm. Điều này thể hiện việc sử dụng vốn đạt hiệu quả. 3.3. Hiệu quả sử dụng vốn lưu động. * Sức sản xuất Tổng doanh thu thuần vốn lưu động Vốn lưu động sử dụng bình quân * Sức sinh lời của Lợi nhuận thuần vốn lưu động Vốn lưu động sử dụng bình quân Bảng 9: Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Sức sản xuất của vốn lưu động 3,06 2,48 2,12 Sức sinh lời của vốn lưu động 0,56 0,62 0,68 Ta thấy sức sản xuất của vốn lưu động giảm nhưng sức sinh lời của vốn lưu động lại tăng. Điều này chứng tỏ việc sử dụng vốn lưu động trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả. 3.4. Mức năng suất lao động bình quân. Mức năng suất lao Tổng giá trị sản xuất kinh doanh động bình quân Tổng số lao động bình quân Bảng 10: Chỉ tiêu Đơn vị tính 2000 2001 2002 Giá trị tổng sản lượng Triệu đồng 6.350,00 6.800.,00 7.000,00 Số lao động bình quân Người 108 108 108 Mức năng suất lao động bình quân Triệu đồng /người 58,796 62,963 64,815 3.5. Mức doanh thu bình quân mỗi lao động. Mức doanh thu bình Tổng doanh thu quân mỗi lao động Tổng số lao động bình quân Bảng 11: Chỉ tiêu Đơn vị tính 2000 2001 2002 Doanh thu Triệu đồng 23.900,392 24.400,210 25.890,000 Số lao động bình quân Người 108 108 108 Mức doanh thu bình quân mỗi lao động Triệu đồng/người 221,23 225,928 239,722 III. Những tồn tại và nguyên nhân của những tồn tại trong hoạt động SXKD của Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm. 1. Những tồn tại trong hoạt động SXKD của Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm. Bên cạnh những thành công nổi bật trong những năm vừa qua, thì Công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục đó là: 1.1. Công tác giáo dục chính trị tư tưởng, phổ biến chỉ thị nghị quyết của cấp trên đôi khi mang tính phổ biến, thiếu chiều sâu nên việc nhận thức ở một số vài cán bộ công nhân còn hạn chế. Các tổ chức đoàn thể như công đoàn, đoàn thanh niên, phụ nữ... tuy có đổi mới; nhưng cần phát huy hơn nữa vai trò của mình, để đáp ứng nhiệm vụ của thời kỳ CNH-HĐH. Cần tổ chức các phong trào thi đua sôi nổi, để hoàn thành dứt điểm kế hoạch từng thời kỳ. Góp phần hoàn thành vượt mức kế hoạch Nhà nước giao. 1.2. Trình độ tay nghề của một số công nhân còn hạn chế; cần bồi dưỡng rèn luyện, để sẵn sàng tiếp thu khai thác hiệu quả năng lực công nghệ; đáp ứng yêu cầu đòi hỏi ngày càng cao về chất lượng tem, nhãn, bao bì. 1.3. Tổ chức phân công công việc trong sản xuất, kinh doanh vẫn còn những hạn chế . Đôi khi còn không có sự thống nhất giữa các bộ phận quản lý, sự điều tiết công việc ít nhạy bén. 1.4. Máy móc thiết bị vẫn còn hạn chế, tuy hiện đã có sự đầu tư cho máy móc thiết bị trong những năm gần đây nhưng vẫn là chưa đủ bởi công nghệ in hiện giờ phát triển rất nhanh nhất là công nghệ kĩ thuật in của các nước tiên tiến như Đức, Pháp, Mỹ,... Bên cạnh đó một số máy móc thiết bị do sử dụng lâu năm nên đã hao mòn, đôi khi hỏng hóc chưa được sửa chữa cẩn thận nên đã ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 2. Nguyên nhân của những tồn tại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm. Những tồn tại trong hoạt động SXKD của Công ty do đâu mà có. Đó là một câu hỏi lớn bởi nếu xác định rõ được thì sẽ có những biện pháp thích hợp để khắc phục. Những tồn tại đó bao gồm cả nguyên nhân chủ quan lẫn nguyên nhân khách quan mang đến. 2.1. Nguyên nhân chủ quan. Đây là những nguyên nhân phát sinh có trong Công ty, trong nội bộ của Công ty. Những nguyên nhân này ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đó là : 2.1.1. Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản trị. Tuy trong những năm gần đây Công ty đã có những thay đổi cơ bản bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ, nhưng hoạt động phải hiệu quả nhất. Nhưng thế vẫn là chưa đủ bởi thực tế khi tiến hành đã gặp không ít những khó khăn cũng như là các vướng mắc. Sự đồng bộ của các phòng ban vẫn còn có những hạn chế, việc thực hiện nhiệm vụ cấp trên đưa xuống còn chậm. Một số bộ phận trong công ty vân chưa được tinh giảm tối đa. 2.1.2. Trình độ tay nghề của một số công nhân trong Công ty còn yếu, việc đào tạo thi tay nghề vẫn còn hạn chế. Đây là nguyên nhân ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm do đó ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Do vậy cần phải hết sức trú trọng đến trình độ tay nghề của các công nhân để công nhân nắm bắt được công nghệ máy móc ngày càng hiện đại trong thời đại mới. 2.1.3. Công nghệ máy móc trong Công ty: Khoa học kĩ thuật càng phát triển thì công nghệ máy móc càng hiệ đại, đây là xu thế tất yếu. Tuy trong những năm gần đây Công ty đã có những đổi mới, mua sắm máy móc khá hiện đại đặc biệt là máy in của Cộng hoà liên bang Đức nhưng thế vẫn là chưa đủ. Bởi vậy công suất sản xuất sản xuất vẫn chưa cao. Nhiều mặt hàng muốn có chất lượng cao đòi hỏi phải có những máy móc hiện đại. Đây có lẽ là nhân tố ảnh hưởng lớn nhất đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 2.2. Nguyên nhân khách quan. Là những nguyên nhân bên ngoài ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đó là : 2.2.1. Môi trường kinh doanh . Những cơ hội và những mối đe doạ từ môi trường bên ngoài ảnh hưởng đến hoạt động SXKD của Công ty. Môi trường ngành và môi trường vĩ mô đã có những ảnh hưởng nhất định tới hoạt động SXKD của Công ty. Sự cạnh tranh của các Công ty đang hoạt động trong ngành cũng như là các Công ty hoạt động sản xuất khác liên quan đến in ấn đã ảnh hưởng lớn đến cơ hội cho Công ty. Những thay đổi cơ bản trong chính sách của Nhà nước cũng như tình hình chính trị của toàn nền kinh tế xã hội cũng là những nguyên nhân gây ra những khó khăn nhất định cho Công ty trong quá trình hoạt động SXKD. 2.2.2. Mạng lưới khách hàng. Đây là nguyên nhân ảnh hưởng tương đối lớn đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. Trong những năm gần đây có sự suy giảm về mạng lưới khách hàng nên đã làm cho Công ty mất đi một số khách hàng với số lượng đặt hàng không phải là lớn. Đây một phần là do nhiều Công ty trong ngành có sự đầu tư máy móc hiện đại hơn. Chương III: Những giải pháp cơ bản và một số kiến nghị để nâng cao hiệu quả SXKD của công ty in nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm trong quá trình CNH-HĐH đất nước. I. Mục tiêu, nhiệm vụ của Công ty trong giai đoạn 2001-2010. 1. Định hướng phát triển Công ty đến 2010. Thực hiện đầy đủ mọi quy định về chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp Nhà nước. Phát huy vai trò chủ đạo của nền kinh tế quốc dân, là tấm gương sáng cho các thành phần kinh tế khác phấn đấu và noi theo... Từ đó đề ra các biện pháp chỉ đạo, lãnh đạo đúng đắn và phù hợp nhất. Luôn coi trọng mọi hoạt động của các đoàn thể : Công đoàn, đoàn thanh niên, phụ nữ... Có những biện pháp nhằm động viên để các đoàn thể thể hiện vai trò trách nhiệm của mình trong công cuộc xây dựng Công ty nói riêng và đất nước nói chung. Phấn đấu từ nay đến những năm tiếp theo Công ty luôn đạt được danh hiệu đơn vị điển hình, các đoàn thể đạt danh hiệu xuất sắc. Trong quá trình tiến tới cổ phần hoá thì Công ty cần tích cực và thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước. Đây là việc hướng cho Công ty làm ăn có hiệu quả thực sự góp phần vào việc phát triển Công ty. 2. Mục tiêu của Công ty. Xuất phát từ đặc điểm, định hướng phát triển của Công ty, thực hiện sự nghiệp đổi mới của Đảng trong thời kỳ CNH-HĐH đất nước. Để đáp ứng nhiệm vụ của Đảng, Nhà nước, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Bộ Văn hoá thông tin giao cho; Ban lãnh đạo Công ty đã đề ra mục tiêu phấn đấu dựa trên cơ sở những số liệu, kết quả đạt được trong thời kỳ gần đây của Công ty : Phát huy vai trò lãnh đạo của cán bộ, vai trò của công nhân viên nhằm hoàn thành xuất sắc mục tiêu đề ra : Bảng 12: Các chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2003 Năm 2005 1. Giá trị tổng sản lượng Triệu đồng 7.300,000 7.500,000 2. Doanh thu Triệu đồng 27.000,000 28.125,000 3. Lợi nhuận Triệu đồng 3.900,000 3.950,000 4. Nộp ngân sách Triệu đồng 3.500,000 5.000,000 5. Thu nhập bình quân (người/tháng) Nghìn đồng 1.800,000 2.000,000 3. Nhiệm vụ của Công ty. Đứng trước những mục tiêu mà Công ty đã đề ra trong thời kỳ mới thì ngay từ bây giờ Công ty phải cần có ngay những kế hoạch và những nhiệm vụ để thực hiện những mục tiêu đó. Trong đó có cả nhiệm vụ trước mắt và lâu dài, đây là những nhiệm vụ rất quan trọng để hoàn thành tốt các mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra. Cụ thể đó là các nhiệm vụ: Đối với nghĩa vụ Nhà nước thì cần hoàn thành tốt nghĩa vụ Nhà nước 100%: nộp bảo hiểm xã hội, bỏ hiểm y tế và các loại thuế theo quy định. Cần liên tục bổ xung các quỹ: quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng, quỹ dự phòng, quỹ sản xuất... để phục vụ sản xuất, hoạt động của đơn vị. Đối với việc thu hút vốn đầu tư: đây là nhiệm vụ rất cần thiết và vô cùng quan trọng. Cần phải tranh thủ nắm bắt các nguồn vốn đầu tư để phục vụ cho sản xuất. Phấn đấu 100% cán bộ công nhân viên có đủ việc làm mới với mức lương năm bình quân năm đạt 1.300.000đ/người/tháng đến 2.000.000đ/người/tháng từ thời kỳ 2000-2005. Cần thực hiện tốt chế độ quản lý tài chính, thực hành tiết kiệm chống lãng phí. Có nhiệm vụ đẩy mạnh phong trào văn hoá thể dục thể thao, thực hiện tốt kế hoạch hoá gia đình. Tổ chức tốt việc thực hiện phong trào tự quản, bảo đảm an ninh trật tự, góp phần bảo vệ an toàn trật tự xã hội. II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty in Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm trong thời gian tới. Trong thời kỳ đổi mới, nhất là trong những năm gần đây. Công ty luôn đạt được những kết quả sản xuất đáng khích lệ. Doanh thu từ năm 2000 – 2001 – 2002 đều tăng trên 10%,lợi nhuận tăng đáng kể. % nộp ngân sách của Công ty tăng nhanh. Quan trọng hơn trong những năm tới đây Công ty sẽ thực hiện chính sách của Nhà nước là việc cổ phần hoá Công ty. Việc cổ phần hoá này càng làm cho sản xuất của Công ty sẽ có thêm động lực, luồng sinh khí mới thúc đẩy cho việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn. Để thực hiện được điều này, ngay từ bây giờ Công ty cần phải có những hướng đi, kế hoạch đúng đắn. Tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường nhất là trong thời kỳ đổi mới với nền kinh tế thị trường, cạnh tranh gay gắt. Do đó cần phải có những giải pháp ngay từ bây giờ nhằm đạt được điều này. 1. Phải đào tạo đội ngũ cán bộ có năng lực và trình độ chuyên môn giỏi, đội ngũ công nhân lành nghề. Trong định hướng phát triển của Công ty, trước những biến động của thị trường và những đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng về chất lượng tem, nhãn, bao bì; để có đủ sức cạnh tranh, đòi hỏi Công ty phải có đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn và trình độ quản lý giỏi, có đội ngũ công nhân lành nghề; nhằm giành cơ hội trong cạnh tranh. Những năm gần đây xu thế hội nhập kinh tế trong khu vực và trên thế giới đang diễn ra một cách nhanh chóng, thời kỳ của khoa học công nghệ phát triển như bão. Chính vì vậy, việc đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân có tay nghề đã trở thành xu thế tất yếu để nắm bắt khoa học kỹ thuật và công nghệ tiên tiến trên thế giới. Máy móc thiết bị càng hiện đại, càng cần có con người có trình độ để vận hành, xử lý máy móc thiết bị cho sản phẩm có chất lượng cao, phục vụ nền kinh tế trong nước và xuất khẩu. Trong những điều kiện nhất định, có thể Công ty cho cán bộ công nhân có tay nghề, trình độ chuyên môn cũng như những người có năng lực ra nước ngoài, học hỏi những thành tựu cũng như kinh nghiệm của đối tác quen thuộc của Công ty nhằm tiếp thu kinh nghiệm quản lý của nước bạn. 2. Đầu tư máy móc thiết bị mới hiện đại cho phù hợp với quy trình sản xuất. Như ta đã biết,máy móc thiết bị là một trong 3 yếu tố quan trọng để doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đó là : Tư liệu lao động-đối tượng lao động-sức lao động. Nó quyết định sự ra đời của sản phẩm, cũng như số lượng và chất lượng sản phẩm. Máy móc hiện đại, công nghệ và kỹ thuật tiên tiến, sẽ nâng cao cả về số lượng và chất lượng sản phẩm. Bước sang nền kinh tế thị trường đã mở ra nhiều cơ hội kinh doanh, đồng thời tính chất cạnh tranh ngày càng gay gắt. Chính vì thế đòi hỏi các sản phẩm phải có chất lượng cao, mẫu mã đẹp; nhưng giá cả phải rẻ hơn so với sản phẩm cùng loại trên thị trường. Để đáp ứng yêu cầu đó Công ty cần tập trung vốn, có kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, khép kín quy trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm; tạo uy tín đối với khách hàng và phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn. Có kế hoạch trang bị thêm máy in OFFSET có cụm sấy UV, máy in PLEXO. Những máy này có công nghệ cao và rất cần trong giai đoạn này, nó đảm bảo chất lượng cũng như mẫu mã sản phẩm. 3. Cần tiếp tục cải tổ bộ máy quản trị của Công ty. Từ những tồn tại của Công ty như trên, trong đó có tồn tại về cơ cấu bộ máy quản trị của Công ty. Thực hiện cơ cấu bộ máy quản trị gọn nhẹ, cần liên tục bồi dưỡng kiến thức chuyên môn cũng như là kiến thức về lý luận cho đội ngũ cán bộ trong Công ty. 4. Liên tục mở rộng mạng lưới với khách hàng. Đối với mỗi một doanh nghiệp sản xuất trong nền kinh tế thị trường, thì điều quan trọng là sản xuất cái gì ? cho ai ? Vì vậy quản lý điều hành phải gắn với Marketing và tài chính. Không những thế ngoài việc quản lý điều hành sản xuất tốt thì cần nắm bắt được thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Tăng cường tiếp thị, khai thác thông tin nhanh, xử lý thông tin đúng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Thực tiễn những năm qua cho thấy, Công ty có những khách hàng truyền thống chiếm 60% sản lượng sản xuất như : Nhà máy thuốc lá Thăng Long, Công ty bánh kẹo Hải Hà, Công ty chè Kim Anh, Công ty bóng đèn phích nước Rạng Đông... và cho đến nay Công ty đã mở rộng mạng lưới khách hàng đến các Công ty liên doanh và các thành phần kinh tế khác như : Công ty TNHH NASA, Công ty PENTAX VN... Đối với khách hàng thì Công ty cần phải tạo được mối quan hệ thân thiết, lâu dài. Đây chính là nguồn sống của Công ty, doanh thu của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào khách hàng. Ngoài những khách hàng trong nước, trong ngành thì Công ty cần nhanh chóng nắm bắt những mối khách hàng trong khu vực và có thể rộng hơn nữa là những khách hàng trên thế giới. Một số kiến nghị Các kiến nghị với Bộ Nông Nghiệp. Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm là một đơn vị trực thuộc Văn phòng Bộ Nông nghiệp. Do vậy để tạo điều kiện cho công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm nói riêng và các đơn vị trực thuộc ngành In khác nói chung, Bộ Nông nghiệp cần phải cần phải: - Là cầu nối giữa các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc với Nhà nước, đề đạt nguyện vọng của các đợn vị lên Nhà nước và tuyên truyền cho các đơn vị về định hướng của Nhà nước. - Hỗ trợ công ty về các hoạt động nghiên cứu thị trường, định hướng sản xuất kinh doanh. 2. Các kiến nghị với Nhà nước. Để tạo điều kiện cho công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm nói riêng và ngành In nói chung vượt qua khó khăn để cạnh tranh được với các sản phẩm nhập ngoại trên thị trường Nhà nước cần có các biện pháp nhằm khuyến khích và hỗ trợ các hoạt động sản xuất kinh doanh: - Giảm thuế hoặc miễn thuế nhập khẩu đối với các nguyên vật liệu thiết yếu của ngành In mà trong nước chưa có điều kiện sản xuất được. - Nhà nước cần có những biện pháp xử lý nghiêm các hoạt động nhập khẩu trái phép, làm tem, nhãn, bao bì giả. - Nhà nước cần có chính sách đầu tư phát triển ngành hoá chất, ngành giấy và các ngành có liên quan tạo điều kiện cung cấp nguyên vật liệu cho ngành In. - Nhà nước cần có các chính sách khuyến khích các nhà đầu tư trong và ngoài nước đầu tư vào các lĩnh vực sản xuất các sản phẩm như in ấn, sách báo... Kết luận Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thực sự là một vấn đề rất quan trọng, là vấn đề sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó, các doanh nghiệp phải tính toán các chỉ tiêu hiệu quả, thông qua đó phân tích, đánh giá về tình hình thực tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp, xem các hoạt động đó có hiệu quả hay không, hiệu quả ở mức độ nào, các nhân tố nào ảnh hưởng tới chúng và từ đó định ra các giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh đó. Trước thực trạng sản xuất kinh doanh hiện nay tại công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm , công ty luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất, nộp ngân sách, chỉ tiêu doanh thu luôn đạt được ở mức tương đối cao. Bên cạnh đó thì còn rất nhiều tồn tại công ty phải đối mặt đặc biệt là vấn đề chí phí, chi phí sản xuất kinh doanh tăng rất nhanh nên lợi nhuận công ty đạt được giảm đi rõ rệt vì vậy hiệu quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây có xu hướng giảm đi so với những năm trước. Để cải thiện tình hình trên công ty cần phải tính toán, tìm ra các biện pháp quản lí nhằm hạ thấp chi phí có như vậy mới có thể tăng sức cạnh tranh của các sản phẩm, tăng doanh số bán góp phần nâng cao hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh. Với một số giải pháp rút ra từ thực trạng hiện nay của công ty em hy vọng nó sẽ góp một phần nào trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn toàn thể ban lãnh đạo, các phòng ban Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm, xin chân thành cảm ơn thầy:Tiến sĩ Nguyễn Ngọc Sơn đã hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài viết này. Tài liệu tham khảo 1. Văn kiện đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VII, VIII 2. Phương hướng đổi mới và phát triển các loại hình doanh nghiệp (Tạp chí cộng sản số 9_tháng 5/1998 ). 3. Nghị quyết đại hội Đảng bộ của Bộ Nông nghiệp-Công nghiệp và phát triển Nông thôn 1998-2000. 4. Một số vấn đề về quản trị kinh doanh. Khoa Kinh tế phát triển-Phân viện Hà Nội. 5. Nghị quyết Đại hội Đảng bộ Công ty in Nông nghiệp_Công nghiệp Thực phẩm : 1997-1998, 1999-2000. Mục lục Trang Lời mở đầu............................................................................................ 1 Chương I : Lý luận chung về SXKD và hiệu quả SXKD.................. 3 I. Vị trí, vai trò của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp..................................................................................................... 3 1. Khái niệm về hoạt động sản xuất kinh doanh.................................... 3 2. Một số loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh............................... 5 2.1. Hoạt động sản xuất kinh doanh trong Nông nghiệp....................... 5 2.2. Hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công nghiệp....................... 6 2.3. Hoạt động sản xuất kinh doanh trong các dịch vụ khách sạn du lịch......................................................................................................... 6 2.4. Hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực tài chính tiền tệ.... 7 3. Vị trí và vai trò của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.................................................................................................... 8 3.1. Vị trí............................................................................................... 8 3.2. Vai trò............................................................................................ 8 II. Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh................ 10 1. Khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh và các chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh............................................................... 10 1.1. Khái niệm hiệu quả sản xuất kinh doanh...................................... 10 1.2. Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp................................................................................................... 11 2. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh............. 13 2.1. Các nhân tố vi mô......................................................................... 13 2.1.1. Lực lượng lao động.................................................................... 13 2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị.................................................... 14 2.1.3. Đặc tính về sản phẩm và công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm...... 15 a, Đặc tính về sản phẩm......................................................................... 15 b, Công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm................................................... 15 2.1.4. Nguyên vật liệu và công tác bảo đảm nguyên vật liệu................. 16 2.1.5. Cơ sở vật chất kĩ thuật và công nghệ sản xuất............................. 16 2.1.6. Khả năng tài chính....................................................................... 17 2.1.7. Lao động-tiền lương..................................................................... 18 2.2. Các nhân tố vĩ mô........................................................................... 18 2.2.1. Môi trường pháp lý....................................................................... 18 2.2.2. Môi trường kinh tế....................................................................... 19 2.2.3. Môi trường thông tin.................................................................... 20 2.2.4. Các yếu tố thuộc cơ sở hạ tầng.................................................... 21 2.3. Các nhân tố trong việc ra chiến lược của doanh nghiệp................ 21 2.3.1. Chất lượng sản phẩm................................................................... 21 2.3.2. Hoạt động Marketing................................................................... 23 a, Hoạt động phân phối.......................................................................... 23 b, Hoạt động quảng cáo......................................................................... 24 c, Kế hoạch khuyến mại......................................................................... 25 2.4. Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp trong ngành......................... 25 2.5. Sản phẩm thay thế........................................................................... 26 2.6. Khách hàng..................................................................................... 26 3. Các chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.................... 27 3.1. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp....... 27 3.1.1. Chỉ tiêu đánh giá số lượng............................................................ 27 3.1.2. Chỉ tiêu đánh giá chất lượng......................................................... 27 3.2. Nhóm chỉ tiêu hiệu quả sử dụng các yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp........................................................... 28 3.2.1. Chỉ tiêu sử dụng hiệu quả lao động trong quá trình kinh doanh.... 28 3.2.2. Chỉ tiêu sử dụng hiệu quả TSCĐ và vốn cố định............................ 29 3.2.3. Chỉ tiêu sử dụng hiệu quả vốn lưu động......................................... 30 3.3. Các chỉ tiêu về hiệu quả kinh tế-xã hội............................................. 30 3.3.1. Tăng thu ngân sách cho Chính phủ................................................ 31 3.3.2. Tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động............................. 31 3.3.3. Nâng cao mức sống cho người lao động........................................ 31 3.3.4. Phân phối lại thu nhập................................................................... 31 Chương II: Thực trạng về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm trong những năm vừa qua......................................................................................................... 32 I. Khái quát về Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm... 32 1. Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm........................................................................ 32 2. Cơ cấu tổ chức của Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm...................................................................................................... 32 2.1. Ban giám đốc.................................................................................. 33 2.2. Các phòng ban chức năng.............................................................. 33 2.3. Phân xưởng sản xuất và hoàn thiện sản phẩm............................... 35 2.4. Sơ đồ bộ máy quản lý...................................................................... 36 II. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm trong những năm vừa qua............................................................................................. 38 1. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty..................... 38 1.1. Doanh thu......................................................................................... 39 1.2. Thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước............................................... 39 1.3. Chế độ tiền lương, thưởng của cán bộ công nhân viên..................... 40 1.4. Lợi tức sau thuế................................................................................. 40 1.5. Đánh giá tổng quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm giai đoạn 1996-2001......... 41 2. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.............................................................................................................. 41 2.1. Con người......................................................................................... 41 2.2. Hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị................................................. 44 2.3. Tình hình cung cấp và sử dụng nguyên vật liệu của Công ty........... 44 2.4. Máy móc thiết bị.............................................................................. 45 2.5. Các đoàn thể công đoàn.................................................................. 45 3. Hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm vừa qua.......................................................................................................... 47 3.1. Số vòng quay toàn bộ vốn................................................................ 47 3.2. Hiệu quả sử dụng vốn cố định......................................................... 48 3.3. Hiệu quả sử dụng vốn lưu động....................................................... 48 3.4. Mức năng suất lao động bình quân................................................. 49 3.5. Mức doanh thu bình quân mỗi lao động......................................... 49 III. Những tồn tại và nguyên nhân của những tồn tại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm....................................................................................................... 50 1. Những tồn tại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm........................................................ 50 1.1. Công tác giáo dục chính trị tư tưởng............................................... 50 1.2. Trình độ tay nghề ........................................................................... 50 1.3. Tổ chức phân công công việc trong sản xuất, kinh doanh.............. 50 1.4. Máy móc thiết bị còn hạn chế........................................................... 50 2. Nguyên nhân của những tồn tại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm............................. 51 2.1. Nguyên nhân chủ quan..................................................................... 51 2.1.1. Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản trị............................................. 51 2.1.2. Trình độ tay nghề của công nhân.................................................. 51 2.1.3. Công nghệ máy móc trong Công ty............................................... 51 2.2. Nguyên nhân khách quan................................................................. 52 2.2.1. Môi trường kinh doanh................................................................. 52 2.2.2. Mạng lưới khách hàng.................................................................. 52 Chương III: Những giải pháp cơ bản và một số kiến nghị để nâng cao hiệu quả SXKD của Công ty In Nông nghiệp và Công nghiệp Thực phẩm trong quá trình CNH-HĐH đất nước....................................... 53 I. Mục tiêu nhiệm vụ của Công ty giai đoạn 2001-2010........................ 53 1. Định hướng phát triển Công ty đến 2010........................................... 53 2. Mục tiêu của Công ty........................................................................ 53 3. Nhiệm vụ của Công ty........................................................................ 54 II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới............................................................................... 55 1. Phải đào tạo đội ngũ cán bộ có năng lực và trình độ chuyên môn giỏi, đội ngũ công nhân lành nghề........................................................................ 55 2. Đầu tư máy móc thiết bị mới hiện đại cho phù hợp với quy trình sản xuất.......................................................................................................... 56 3. Cần tiếp tục cải tổ bộ máy quản trị của Công ty................................. 57 4. Liên tục mở rộng mạng lưới với khách hàng...................................... 57 Một số kiến nghị.................................................................................... 58 1.Các kiến nghị với Bộ Nông Nghiệp..................................................... 58 2. Các kiến nghị với Nhà nước................................................................. 58 Kết luận................................................................................................... 59 Tài liệu tham khảo................................................................................. 60