Một số giải pháp nhằm thúc đẩy tốc độ tiêu thụ sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật tại Chi nhánh công ty vật tư bảo vệ thực vật II (Hà Nội)

2000 có gặp một số trở ngại như: Số lượng tiêu thụ của một số loại hàng bị giảm so với năm 1999 dẫn đến tốc độ tăng doanh thu của năm 2000 so với năm 1999 thấp hơn tốc độ tăng doanh thu của năm 1999 so với năm 1998.Vì vậy, cần phải đầu tư nghiên cứu thị trường tìm mọi biện pháp để tốc độ tiêu thụ ngày càng cao. Ta có thể khái quát những thành tựu, tồn tại và nguyên nhân trong tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh như sau: *Những thành tựu đạt được. Ngay từ đầu Chi nhánh đã có những định hướng về cơ cấu chủng loại hàng hoá phong phú và đa dạng, chất lượng hàng hoá ngày càng được cải tiến nâng cao, tham gia vào chương trình Công nghiệp hóa – Hiện đại hoá đất nước cũng như phát huy nội lực của Chi nhánh . Trong những năm qua việc đầu tư nghiên cứu thị trường đã được đặt lên hàng đầu, việc mở rộng thị trường, tăng thị phần đã có những biến đổi tích cực, năm 1999 hệ thống mạng lưới của Chi nhánh là 50 đại lý, đến năm 2000 đã tăng lên tới 70 đại lý. Việc nhập hàng từ công ty về đã dễ dàng và đúng kỳ hạn hơn. Chi nhánh cũng luôn coi trọng chữ tín đối với các bạn hàng, đảm bảo mối quan hệ lâu dài cùng có lợi.Chính vì thế trong thời gian qua tuy có gặp một số khó khăn nhưng Chi nhánh vẫn bảo đảm lượng sản phẩm tiêu thụ năm sau cao hơn năm trước, không những giữ vững thị trường cũ mà còn mở rộng hơn, mối quan hệ giữa Chi nhánh với khách hàng ngày càng được củng cố bền vững và đặc biệt Chi nhánh đã làm tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước bảo đảm mức thu nhập cao cho người lao động. Chi nhánh đã phát huy được truyền thống của một đơn vị nhiều năm liền hoàn thành nhiệm vụ được giao, doanh thu năm sau cao hơn năm trước có tinh thần đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau, đoàn kết tốt trong nội bộ, lại có một đội ngũ cán bộ có trình độ tay nghề chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm. Được sự hỗ trợ giúp đỡ tạo điều kiện của công ty nên Chi nhánh trong những năm qua đã thực hiện và đạt đựơc những chỉ tiêu kế hoạch được giao. *Những tồn tại. Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh tuy đã có tốc độ tăng trưởng khá nhanh nhưng sản phẩm chưa có mặt tại tất cả các tỉnh phiá bắc. Bên cạnh đó Chi nhánh còn một số tồn tại trong tổ chức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá như: Một số hàng hoá nhập ít nên không đủ hàng để bán nhưng một số hàng hoá khác nhập mà không bán được. *Nguyên nhân của tồn tại. -Khách quan: thị trường giá cả luôn phải cạnh tranh nên gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh. Tiền bán hàng cũng bị khách hàng trả chậm, do vậy việc hoàn vốn lại cho công ty cũng bị lui lại. Đặc biệt nhà nước chưa có biện pháp hữu hiệu để ngăn chặn hàng giả xuất hiện trên thị trường. Mặt khác mặt hàng truyền thống cũng khó cạnh tranh được trên thị trường. Do đó, Chi nhánh phải tìm kiếm mặt hàng mới đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, chất lượng cao. -Chủ quan: sản phẩm của Chi nhánh nhập về còn mới mẻ, có giá trị cao, bao gói còn lớn, giá thành một đơn vị còn cao với bà con nông dân phía Bắc. Một số sản phẩm của Chi nhánh chưa có hội thảo, quảng cáo, tuyên truyền.Nông dân chưa nhận thức được tính năng tác dụng của thuốc. Một vài chế độ chính sách khuyến mại của công ty chưa có tính thuyết phục đại lý bán hàng. Nhiều đại lý còn nghe ngóng chờ đợi xem xét phương thức kinh doanh của Chi nhánh. Kế hoạch lập ra so với thực tế đôi khi không phù hợp. Những khó khăn trên ảnh hưởng không nhỏ đến tốc độ tiêu thụ của Chi nhánh. Hy vọng rằng một ngày không xa Chi nhánh sẽ khắc phục khó khăn của mình để vươn lên chiếm lĩnh thị trường trong nước và ngoài nước bằng chính nội lực của mình. Muốn vậy bộ máy tiếp thị và tiêu thụ sản phẩm phải thực sự có uy tín, có năng lực và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với mọi khách hàng thì mới đảm bảo được nhiệm vụ, góp phần đẩy mạnh được hoạt động kinh doanh của Chi nhánh, của toàn công ty.  PHẦN THỨ BA MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở CHI NHÁNH CÔNG TY VẬT TƯ BẢO VỆ THỰC VẬT II (HN). I. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH 1.Kết quả thực hiện năm 2000. Thế kỷ XXI là thời điểm có nhiều ý nghĩa đối với nước ta, cả nước tập trung mọi nguồn lực đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế tiến hành CNH-HĐH đất nước để hội nhập với khu vực và thế giới cùng với sự phát triển kinh tế, sự cạnh tranh gay gắt, các tệ nạn xã hội sự phân hoá là những thách thức không thể xem thường được. Trước tình hình trên ,Chi nhánh Công ty vật tư bảo vệ thực vật II đã tìm mọi cách vượt qua khó khăn, phát huy nội lực cao nhất và đến cuối năm 2000 Chi nhánh đã thu được một kết quả như sau: *Về kinh doanh. Doanh thu năm 2000 đạt 18 tỷ VND so với kế hoạch năm 1999 đạt 120%. *Về lao động và tiền lương. Tổng số lao động là 7 người trong đó có: - Cán bộ quản lý 5 người - Công nhân viên 2 người - Thu nhập bình quân từ lương là 1700000/người/tháng tăng 6,2% so với năm 1999 - Sức khoẻ công nhân tương đối tốt Loại 1: 3 người Loại 2 : 4 người -Về công tác tài chính Chi nhánh đã thực hiện tốt pháp lệnh kế toán thống kê tài chính, theo dõi chung về sổ sách chứng từ quản lý tài chính của đơn vị, theo chế độ hạch toán đầy đủ chính xác kịp thời quản lý đôn đốc thu nộp chứng từ. Tuy nhiên việc thanh toán công nợ chậm, vòng quay vốn dài ngày. *Các hoạt động khác. Toàn bộ công nhân đều được học an toàn lao động. Đối với những công nhân mới đều được phổ biến nội quy an toàn, phù hợp, kịp thời. Cung cấp đúng với đầy đủ trang bị bảo hiểm lao động phù hợp với từng người, từng công việc. Trong năm hầu như không có vụ tai nạn nào xảy ra. Công ty cũng đã trích nộp tiền lao động công ích cho CBCNV trong độ tuổi với số tiền là: Hưởng ứng đợt phát động của Công ty vì đồng bào miền trung bị lũ lụt.Toàn thể CBCNV trong Chi nhánh đã tự nguyện góp với tổng số tiền là 1 triệu. 2. Những bài học kinh nghiệm qua thực hiện kinh doanh năm 2000. Thường xuyên định kỳ Chi nhánh tổ chức họp sơ bộ, giao ban để định hướng kế hoạch kinh doanh hàng tuần, tháng, quí đánh giá những mặt đã làm được, những điểm cần khắc phục và định hướng phát triển giao nhiệm vụ cụ thể. - Phát động các phong trào thi đua theo từng đợt, thi đua tháng, quý có bình bầu khen thưởng kịp thời, phát huy sáng kiến khả năng tự sáng tạo để CBCNV thấy rõ được vai trò trách nhiệm của mình trong Chi nhánh .Có nỗ lực phấn đấu cao, cùng nhau đoàn kết tổ chức thực hiện nhiệm vụ tạo ra sức mạnh tập thể .Đặc biệt là ban lãnh đạo đã ngày đêm không quản nắng mưa lặn lội với thương trường để tiếp cận với khách hàng tìm kiếm việc làm cho Chi nhánh. - Mạnh dạn chủ động khéo léo trong quan hệ ngoại giao để ký kết hợp đồng với các đại lý có giá trị lớn và lâu dài như với cửa hàng thuốc bảo vệ thực vật thuốc Hải yến... - Tăng cường công tác quản lý chất lượng, nhất là phải từng bước thực hiện và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9002 . Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện, nhưng các sản phẩm của Công ty đều được khách hàng chấp nhận . - Trong quá trình sản xuất Chi nhánh nên chú trọng quan tâm đến các biện pháp an toàn lao động. Bên cạnh việc kinh doanh Chi nhánh cũng cần quan tâm đến vệ sinh môi trường đảm bảo cho mặt bằng của Chi nhánh xanh, sạch, đẹp. Nhận thức được công tác tiêu thụ sản phẩm là công việc hết sức quan trọng nên lãnh đạo Chi nhánh phải thường xuyên quan tâm, tuyển chọn và bố trí hợp lí các cán bộ ở các bộ phận để phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ, khả năng, năng lực của từng người. Có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên để kịp thời nắm bắt và làm quen với những gì thay đổi trong ngoài nội bộ. 3. Định hướng phát triển của Chi nhánh năm 2001 và những biện pháp thực hiện. Kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm các phương cách nhằm nâng cao công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hoá trong khâu lưu thông, tìm kiếm lợi nhuận. Để tồn tại trên thương trường không thì chưa đủ, các doanh nghiệp phải nâng cao tiềm lực và thế lực trong kinh doanh, cho phép doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh hướng khách hàng và bạn hàng tìm đến doanh nghiệp để mua hàng và thiết lập quan hệ kinh tế lâu dài nhằm chiếm lĩnh thị trường và mở rộng thị trường. Tất cả các kết quả trên phụ thuộc rất lớn vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm điều đó chính là thị trường. Đến năm 2001 Chi nhánh dự kiến và đặt ra kế hoạch kinh doanh như sau: - Doanh thu đạt 20 tỷ VND - Lương bình quân từ 1700000đến 1750000 đồng /người/tháng - Hệ thống mạng lưới đại lý sẽ có ở gần hết các tỉnh phía bắc. Với những chỉ tiêu kế hoạch trên Chi nhánh đã đặt ra một số biện pháp thực hiện như sau: - Tăng cường khả năng tìm kiếm việc làm - Thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9002 mà Công ty đã được nhận chứng chỉ tháng 4 năm 1999. - Rà soát lại lực lượng lao động từ cán bộ viên chức đến công nhân nhằm sắp xếp, nâng cao hiệu quả quản lí, tránh chủ nghĩa bình quân trong thu nhập, có chế độ khuyến khích đối với người lao động trẻ có tay nghề có sức khoẻ, có năng suất cao. Kiên quyết sử lý đối với những người lao động ý thức tổ chức kỷ luật kém, ỷ lại tập thể, thích bao cấp, thực hiện xoá hợp đồng lao động với những công nhân mới tuyển theo hợp đồng thời vụ không đạt yêu cầu về tiêu chuẩn lao động (tay nghề yếu ý thúc kém súc koẻ không đảm bảo ...) - Công tác kỹ thuật: Cải tiến công tác quản lí chất lượng nói riêng, và quản lý nói chung để xứng đáng với tiêu chuẩn ISO. Đảm bảo những sai hỏng phải được phát hiện ngay từ đầu về sản phẩm, công nhân..Thực hiện tiết kiệm ngay từ khâu quản lý kỹ thuật . - Công tác đào tạo: Có chính sách và kinh phí thoả đáng để đào tạo lại đối với lực lượng lao động trực tiếp.Thực hiện giỏi một nghề biết nhiều nghề. Khuyến khích CBCNV học tập để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, sẽ cấp học phí cho những người học đúng nghề mình làm, có những cố gắng trong lao động, đóng góp và phục vụ lâu dài trong Chi nhánh. - Công tác tài chính: Tăng cường công tác quản lí tài chính, cập nhật theo dõi thu chi hàng ngày. - Thực hiện tốt chế độ hoá đơn chứng từ do Nhà nước ban hành, đảm bảo các nghĩa vụ đối với Nhà nước như thuế VAT, các khoản nộp Ngân sách khác.Thực hiện tiết kiệm các chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí văn phòng, tăng cường công tác thu đòi nợ thực hiện tốt chế độ hợp đồng kinh tế để đảm bảo tính pháp lý trong quá trình thực hiện, tránh rủi ro trong kinh doanh. - Công tác thi đua: Trong năm sẽ tổ chức nhiều phong trào thi đua kỷ niệm các ngày lễ lớn nhằm động viên tinh thần lao động sáng tạo của công nhân viên chức. - Ngoài ra Chi nhánh còn phải phát huy mọi tiềm năng nội lực, khắc phục những khó khăn phấn đấu thực hiện toàn diện các chỉ tiêu kinh doanh có lãi . Không ngừng tăng cường công tác tiếp thị, củng cố hệ thống tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu để đạt hiệu quả kinh tế cao. Trên cơ sở thực hiện kế hoạch kinh doanh năm 2000, xây dựng kế hoạch kinh doanh năm 2001 và định hướng các năm tiếp theo, Chi nhánh Công ty vật tư bảo vệ thực vật II (HN) xin kiến nghị với Công ty một số kiến nghị sau: + Công ty nên giao thêm khối lượng sản phẩm bất kỳ lúc nào Chi nhánh cần tạo điều kiện cho Chi nhánh hoàn thành kế hoạch năm 2001. + Hỗ trợ cán bộ chuyên môn để hướng dẫn cho Chi nhánh đạt được hiệu quả kinh tế cao. Tóm lại: Qua các năm hoạt động thuận lợi có, khó khăn cũng có, nhưng với sự cố gắng của toàn thể CBCNV đặc biệt là sự nhất trí cao trong lãnh đạo Chi nhánh về chủ trương, biện pháp và phương pháp hoạt động, hy vọng rằng năm 2001 bằng sức vươn lên và biện pháp thực hiện đã đề ra, Chi nhánh sẽ ngày một lớn mạnh và vươn lên trong cơ chế thị trường đầy những khó khăn . II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở CHI NHÁNH CÔNG TY VẬT TƯ BẢO VỆ THỰC VẬT II (HN). Tiêu thụ sản phẩm là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Để tiêu thụ sản phẩm, trang trải các khoản chi phí, đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận trong nền kinh tế thị trường không phải là vấn đề đơn giản. Hiện nay sản phẩm của Chi nhánh vẫn đang được ưa chuộng trên thị trường. Chủ yếu là do chất lượng sản phẩm đã đạt tiêu chuẩn ISO đáp ứng được mong mỏi của người tiêu dùng. Hơn nữa đôi khi cũng vì sản phẩm của Chi nhánh không đủ đáp ứng nhu cầu hiện nay . Trong thời gian tới Chi nhánh sẽ cố gắng mở rộng hệ thống mạng lưới đại lý tăng thị phần để sản phẩm của Chi nhánh có mặt ở tất cả các tỉnh phía Bắc. Khi đó có thể cung về thuốc bảo vệ thực vật sẽ vượt quá nhu cầu của người tiêu dùng. Người tiêu dùng với mức thu nhập đang dần được tăng lên sẽ có nhiều khả năng cơ hội lựa chọn những sản phẩm có chất lượng cao mà không bận tâm đến giá cao hay thấp. Liệu khi đó sản phẩm của Chi nhánh có được khách hàng chấp nhận hay không? Các sản phẩm của Công ty khác có thay thế thị trường của Chi nhánh hay không? Đây là vấn đề cấp bách đặt ra cho Chi nhánh . Qua sự phân tích ưu điểm, những tồn tại và nguyên nhân tồn tại về công tác tiêu thụ sản phẩm ở Chi nhánh Công ty vật tư bảo vệ thực vật II (HN) trong phần viết này em xin trình bày một số biện pháp cơ bản nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh . 1. Về phía Chi nhánh. Để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh Công ty vật tư bảo vệ thực vật II (HN) cần xác định rõ mục tiêu và áp dụng các biện pháp phù hợp với tình hình thị trường hiện nay, cũng như sự biến động của môi trường kinh doanh trong thời gian tới vậy em xin nêu các biện pháp như sau: 1.1. Xây dựng và củng cố mối quan hệ với các bạn hàng, đặc biệt là khách hàng truyền thống. Như đã đề cập ở trên, thị trường tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh chủ yếu là các khách hàng truyền thống đó là các đại lý, nó chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng sản phẩm tiêu thụ và so với khách hàng khác. Do vậy,việc xây và củng cố mối quan hệ mật thiết với các khách hàng này là điều hết sức quan trọng và cần thiết đối với Chi nhánh . Để giữ được bạn hàng truyền thống, các đơn vị tiêu thụ lớn của mình. Chi nhánh phải không ngừng xây dựng và củng cố mối quan hệ mật thiết với họ. Để làm được điều đó, Chi nhánh nên giữ mối quan hệ thường xuyên với họ nhận lời mời và cử đại diện tham dự đầy đủ các hội nghị tổng kết, các cuộc hội thảo do các đơn vị này tổ chức từ đó thu nhập thông tin về những thuận lợi khó khăn của bạn hàng. Bên cạnh đó Chi nhánh cũng nên tổ chức các cuộc Hội nghị cũng như các cuộc hội thảo để tạo điều kiện gặp gỡ trao đổi đồng thời củng cố mối quan hệ với bạn hàng. Đó cũng là cơ hội để điều tra nắm bắt thông tin về nhu cầu của họ . Khi tổ chức các cuộc hội thảo và Hội nghị khách hàng Chi nhánh cần lưu ý: Tổ chức hội nghị khách hàng: Để Hội nghị khách hàng đạt hiệu quả cao, Chi nhánh nên mời tất cả các khách hàng lớn các đơn vị: Cửa hàng thuốc BVTV Hải Yến (Thanh Xuân-Hà Nội); Công ty cổ phần sản xuất-dịch vụ-xuất khẩu Từ Liêm (Cầu Giấy- Hà Nội); Cửa hàng thuốc BVTV Bà sơn (Thị xã Bắc Ninh);… Trong Hội nghị khách hàng, Công ty phải tạo ra được bầu không khí thân mật, cởi mở và đưa ra các gợi ý để khách hàng nói về ưu nhược điểm về sản phẩm của Chi nhánh, những vướng mắc trong quan hệ mua bán, những phiền hà, thiếu sót (nếu có) trong khâu bán hàng của Chi nhánh, cũng như những yêu cầu về chất lượng sản phẩm và nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của họ trong những năm tới. Chi nhánh cũng nên công bố cho khách hàng biết các dự án, kế hoạch tiêu thụ của mình trong năm tới nhằm tạo lòng tin và sự chủ động cho khách hàng. Tổ chức các cuộc hội thảo: Khác với hội nghị khách hàng, hội thảo chỉ nên đề cập tới một hoặc một vài khía cạnh có liên quan trực tiếp tới việc tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh, chẳng hạn như hội thảo về khả năng thâm nhập thị trường của Chi nhánh ,…Thành viên của các cuộc hội thảo ngoài các nhà khoa học, các nhà kinh tế Chi nhánh phải mời đại diện các khách hàng, bạn hàng lớn của mình. Thông qua hội thảo sự hợp tác và hiểu biết sẽ được tăng cường. Từ đó khuyến khích sự chú ý của khách hàng đối với Chi nhánh và đặc biệt đối với sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật . Để xây dựng và củng cố mối quan hệ làm ăn lâu dài với các bạn hàng truyền thống, các đơn vị tiêu thụ trọng điểm, Chi nhánh còn phải luôn giữ chữ “tín” . Nó được thể hiện ở chất lượng, chủng loại, số lượng, thời điểm giao hàng, tiến độ giao hàng, việc cung cấp hàng đúng theo hợp đồng đã ký kết là trách nhiệm, là đảm bảo quyền lợi của Chi nhánh . Trong quan hệ mua bán, đôi khi các bạn hàng truyền thống, các đơn vị tiêu thụ trọng điểm này chưa có khả năng thanh toán cho Chi nhánh theo hạn vì gặp khó khăn về tài chính. Trong trường hợp này, Chi nhánh nên xem xét việc cho phép khách hàng chậm thanh toán một thời gian nữa, giúp đỡ họ giải quyết khó khăn để củng cố quan hệ gắn bó với các bạn hàng truyền thống, các đơn vị tiêu thụ trọng điểm này. Thực hiện tốt các vấn đề trên đây, Chi nhánh sẽ xây dựng và củng cố được mối quan hệ gắn bó mật thiết với các bạn hàng truyền thống, các đơn vị tiêu thụ trọng điểm của mình, không ngừng củng cố uy tín của Chi nhánh, giữ vững khách hàng và đẩy mạnh sản lượng sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật cho Chi nhánh 1.2.Nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ. Mỗi một vật thể đều tồn tại và phát triển quanh một môi trường nhất định và chịu ảnh hưởng, cũng như tác động qua lại với nhau tạo thành một quan hệ ràng buộc. Tiêu thụ sản phẩm cũng thế chịu ảnh hưởng rất lớn của cơ chế thị trường do đó nghiên cứu thị trường có ý nghĩa rất lớn đối với việc ra quyết định kinh doanh của Chi nhánh. Thu nhập thông tin tốt thì sẽ đưa ra những quyết định đúng đắn giúp cho doanh nghiệp phát triển, còn nếu không thì sẽ đưa ra quyết định ngược lại, vì vậy việc nghiên cứu thị trường là không thể thiếu được trong kinh doanh của một doanh nghiệp nhất là trong điều kiện hiện nay. Về mặt này thì Chi nhánh cũng đã quan tâm trong những năm gần đây. Tuy nhiên việc nghiên cứu này phải liên tục và xử lý thông tin phải nhanh hơn. Do đó Chi nhánh cần phải chú ý quan tâm thực hiện những nội dung sau : - Chi nhánh nghiên cứu thị trường đặc biệt phải quan tâm hơn nữa, để xác định thị trường mục tiêu khi phải đối mặt trực tiếp với thị trường trong hình thái kinh tế thị trường tự điều chỉnh có điều tiết vĩ mô hiện nay, Chi nhánh phải đối mặt với thị trường cạnh tranh đa phương không hoàn hảo. Do vậy, hệ thống các dữ liệu thông tin phản ánh toàn cảnh và chuyên biệt về thị trường của Chi nhánh giữ vai trò quan trọng tạo tiền đề cơ sở trọng yếu để hoạch định và thực hiện chiến lược kinh doanh . - Chi nhánh cần đầu tư nghiên cứu mở rộng thị trường vì hiện nay thị trường tiêu thụ chủ yếu là các tỉnh miền Bắc, mặc dù Chi nhánh có tăng được thị phần trên thị trường hơn trước. Đối với thị trường mới từ việc nghiên cứu bán hàng về nhu cầu tiêu dùng sản phẩm, về phương thức phục vụ, sự hiểu biết và quan hệ với khách hàng rất cần phải đầu tư thời gian công sức và chi phí cho những nghiên cứu đó. Để làm được điều này đòi hỏi Chi nhánh có một lực lượng rất lớn về mọi mặt vì vậy ban lãnh đạo Chi nhánh và cán bộ công nhân viên phải đoàn kết nhất trí hết lòng vì xự nghiệp chung . - Hiện nay Chi nhánh đã bắt đầu thực hiện kinh doanh đa dạng hoá sản phẩm đây là một bước tốt do đó Chi nhánh cần đầu tư hơn nữa cho chiến lược này. Muốn tiêu thụ được sản phẩm mới vào thị trường hiện tại hay thị trường mới đòi hỏi công tác nghiên cứu nắm bắt thị trường phải tốt, thông tin phải chính xác, chất lượng, giá cả, phương thức phục vụ,..phải được khách hàng chấp nhận . - Nghiên cứu thị trường của Chi nhánh đòi hỏi phải đầu tư chi phí hơn để cán bộ nghiên cứu thị trường có điều kiện nâng cao trình độ năng lực, ngoại ngữ, có thể tiếp cận với khách hàng và thị trường nước ngoài từ đó có những thông tin đạt được độ tin cậy cao. - Chi nhánh cũng cần nghiên cứu sự biến động nhu cầu tiêu dùng sản phẩm của thị trường trong và ngoài nước. Nghiên cứu những chính sách kinh tế, kế hoạch phát triển của nghành nông nghiệp, chính sách thương mại ở nước ta có khả năng ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh. Kết hợp đẩy mạnh đi sâu nghiên cứu nhu cầu khả năng tiêu dùng cho nghành nông nghiệp . - Hiện nay công tác nghiên cứu thị trường ở Chi nhánh do Giám đốc và bộ phận quảng bá đảm nhiệm nên công tác nghiên cứu thị trường cũng rất bận rộn và đôi khi chưa được chuyên sâu tìm hiểu. Giám đốc quá bận nhiều việc, phân tích nghiên cứu thị trường ở phòng quảng bá khi thoảng chưa được hợp lý vì thế Chi nhánh có thể xắp xếp lại cơ cấu quản lý công tác nghiên cứu thị trường chứ không cần lập ra một bộ phận nhưng ít nhất phải có một người phụ trách công việc này là thích ứng, phải đưa ra được chiến lược nghiên cứu thị trường cụ thể nhu cầu nghiên cứu thông tin về thiết bị công nghệ thông tin về tình tiêu thụ...và nghiên cứu ở đâu? nguồn thông tin này là của ai?..Đồng thời kết hợp với những thông tin qua nghiên cứu thị trường số liệu hoặc qua nhân viên bán hàng trực tiếp để biết được khách hàng cần gì để có biện pháp đáp ứng nhu cầu, từ đó nâng cao hơn nữa công tác tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công ty . Tóm lại, chỉ có thể xây dựng kế hoạch kinh doanh cũng như kế hoạch tiêu thụ sản phẩm sát với thực tế dựa trên cơ sở xác định được nhu cầu thị trường và phần thị trường của Chi nhánh. Do đó công tác nghiên cứu thị trường là công tác cần phải đặt lên hàng đầu để hoạt động kinh doanh của Chi nhánh đạt hiệu quả cao. 1.3. Đổi mới và hoàn thiện công tác bán hàng. Như chúng ta đã biết trong nền kinh tế thị trường tiêu thụ hàng hoá hay nói nghĩa hẹp hoạt động bán hàng là một nghệ thuật. Đã là nghệ thuật nó đòi hỏi Chi nhánh phải nắm bắt thị hiếu tiêu dùng của khách hàng. Khách hàng có quyền đưa ra yêu cầu của họ, nếu ta phục vụ họ tốt hơn đối thủ cạnh tranh thì ta sẽ dành được khách hàng của họ, bằng không ta sẽ mất khách hàng cho đối thủ. Cuộc cạnh tranh trên thị trường hàng ngày hàng giờ diễn ra ỏ nhiều yếu tố như giá cả, chất lượng sản phẩm ,chất lượng dịch vụ. Đặc biệt là hình thức bán hàng, phương thức bán hàng và thái độ phục vụ. Hình thức bán hàng, phương thức bán hàng càng ngày càng đa dạng phong phú đáp ứng ngày càng cao nhu cầu tiêu dùng sản phẩm của cá nhân hay tổ chức. Đối với sản phẩm là hàng hoá tiêu dùng cá nhân các hình thức bán rất phong phú, những sản phẩm tiêu dùng cho công nghiệp lại chủ yếu là hình thức bán hàng trực tiếp. Dù bán hàng theo hình thức nào thì các doanh nghiệp đều phải nghiên cứu và thực hiện các dịch vụ kèm theo bán để cạnh tranh với đối thủ của mình. Với sự cạnh tranh ngày càng tăng có đặc điểm tiêu biểu là tiến bộ khoa học kỹ thuật có thể xoá bỏ sự khác nhau giữa các sản phẩm. Nếu chất lượng sản phẩm quan trọng thì ưu thế thị trường quan trọng hơn nhiều. Một cách có thể có được ưu thế thị trường là tạo ra sản phẩm kèm theo chất lượng phục vụ tốt. Vì đa số doanh nghiệp đều chung một mục tiêu là phục vụ khách hàng tốt nhất, do vậy các doanh nghiệp phải có sáng kiến và đi tiên phong để làm cho sự phục vụ của mình nổi bật trên thị trường. Không may thay đa số người bán chỉ bán hàng mà không nhận ra hậu quả của việc bỏ rơi khách hàng không được hưởng lợi ích của sự phục vụ. Sử dụng thêm hoạt động dịch vụ trong bán hàng là hết sức cần thiết, vì tạo được tiền đề thu hút khách hàng đối với doanh nghiệp. Muốn áp dụng có hiệu quả các loại dịch vụ đối với khách hàng cần phải xác định loại dịch vụ nào? Chi nhánh Công ty vật tư bảo vệ thực vật II quan tâm nhiều đến dịch vụ trong khi bán và sau khi bán hàng. Dịch vụ trong khi bán là dịch vụ phục vụ quá trình lựa chọn xem xét quyết định và mua hàng của khách, phải đảm bảo cho khách hàng được đáp ứng đầy đủ, chất lượng dịch vụ cao, giá cả phải niêm yết rõ ràng, chỉ dẫn giúp khách hàng lựa chọn hướng dẫn sử dụng, bảo quản các sản phẩm mua, các hoạt động bao gói, làm hoá đơn chứng từ, phiếu bảo hành ..sắp xếp hành lý trước lúc ra về, với thái độ lịch thiệp không gây khó chịu đối với họ và hẹn gặp lại lần sau. Dịch vụ sau khi bán hàng chủ yếu là các dịch vụ bảo hành sản phẩm, dịch vụ tín dụng, dịch vụ kỹ thuật, dịch vụ thông tin, dịch vụ vận chuyển, bốc xếp chở hàng đến nhà, gửi hàng cho khách, phải tạo ra sự thoải mái tin tưởng. Những năm qua công tác này đã được Chi nhánh quan tâm cải tạo và đẩy mạnh, tuy nhiên do điều kiện hàng tiêu thụ với khối kượng lớn nên vận chuyển và giao nhận đôi lúc gặp khó khăn, Chi phí vận chuyển có thể tăng do vậy Chi nhánh cần phải tiết kiệm chi phí tiêu thụ góp phần giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận. Mặt khác để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước hình thức bán hàng trực tiếp chưa hẳn là mang lại hiệu quả cao. Thực tế cho thấy bán hàng cho khách hàng phải qua trung gian môi giới, hay nhà phân phối công nghiệp Chi nhánh đã thấy được điều này từ rất lâu. Vì vậy hình thức bán hàng của Chi nhánh chủ yếu thông qua trung gian, trung gian nhận được hoa hồng của Chi nhánh lớn hơn họ sẽ bán lại được sản phẩm cho khách hàng với khả năng đáp ứng nhu cầu như nhau. Trong nền kinh tế thị trường hoạt động của các trung tâm môi giới đẩy mạnh hơn. Công tác bán hàng cũng cần phải đổi mới ở thái độ phục vụ, chẳng phải bán hàng cho cá nhân mà bán hàng cho tổ chức cũng cần có thái độ phục vụ tốt .Những biểu hiện, những cử chỉ lời nói của cán bộ làm công tác bán đều rất quan trọng. Doanh nghiệp có thể bán những sản phẩm có chất lượng tốt đến mấy thì doanh nghiệp khác cũng có thể bán được, như vậy khách hàng có thể lựa chọn và họ sẽ chọn mua hàng của đối tượng có thái độ phục vụ tốt hơn.Trong marketing những biểu hiện thái độ của người cung cấp hay người bán được gọi là marleting hướng nội, kinh tế thị trường càng cần đòi hỏi marketing hướng nội .Vậy một số Công ty đã có rất nhiều nhân viên hoạt động bán hàng để mất khách hàng của Công ty chỉ vì thái độ phục vụ chưa tốt. Nhân viên bán hàng vừa là người bán hàng cũng vừa là người mua thực hiện giao nhận sản phẩm, họ còn là người thu lượm các thông tin về khách hàng, về khả năng đáp ứng phục vụ nhu cầu khách hàng. Do đó đòi hỏi họ phải có nghệ thuật bán, có kỹ năng bán hàng và kỹ năng giao tiếp tốt. Tóm lại: hoàn thiện công tác bán hàng là hoàn thiện một công công cụ cạnh tranh có hiệu lực giúp cho Chi nhánh tăng khả năng chiếm lĩnh thị trường mặt hàng Chi nhánh đang kinh doanh. Thực chất của chiến lược dịch vụ là làm ra phương pháp tích cực để thực hiện dịch vụ phục vụ khách hàng một cách có hiệu quả nhất. 1.4. Tăng cường công tác kiểm tra sản phẩm đầu vào nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng uy tín của Chi nhánh với khách hàng. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Chi nhánh là nhập hàng từ Công ty về để bán. Vì vậy khâu bảo quản lưu kho sản phẩm là vô cùng quan trọng điều này ảnh trực tiếp đến chất lượng sản phẩm giao cho khách hàng. Để giữ vững uy tín với khách hàng, không ngừng duy trì và mở rộng thị trường, nâng cao sản lượng tiêu thụ sản phẩm Chi nhánh cần có được sản phẩm có chất lượng tốt, muốn làm được điều này Chi nhánh cần tiến hành một số biện pháp sau: Thứ nhất, công tác quản lý chất lượng sản phẩm, Chi nhánh cần tăng cường quản lý chất lượng kể từ khi nhập hàng đến khi xuất hàng, áp dụng đúng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO. Thứ hai, cần đổi mới một số trang thiết bị máy móc văn phòng nhằm đồng bộ hoá cơ sơ vật chất của Chi nhánh. Thứ ba, phải luôn tập trung vào công việc đào tạo con người đó là cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật ,cán bộ kiểm tra cán bộ công nhân viên. 1.5. Hạ thấp chi phí nhằm hạ giá bán sản phẩm, tăng sức cạnh tranh của Chi nhánh trên thị trường. Giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh khách quan của mọi hoạt động nó có quan hệ với hiệu quả kinh doanh, số lượng sản phẩm tiêu thụ và chính sách định giá bán sản phẩm của doanh nghiệp. Giảm giá thành sản phẩm nhất là đối với các sản phẩm cùng loại với đối thủ cạnh tranh trên thị trường có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Mặt khác trong cạnh tranh thị trường thì chiến lược giá cả là một chiến lược phổ biến ở mỗi quốc gia mà mức thu nhập của dân cư còn chưa cao. Định giá bán thấp hơn đối thủ cạnh tranh do có chi phí thấp hơn, nếu như biện pháp có hiệu quả cao thì không những giúp cho doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ mà còn chiếm được thị phần trong ngành. Nhưng để đảm bảo được hoạt động kinh doanh có hiệu quả, giá bán ra của Chi nhánh phải bù đắp được chi phí và có lợi nhuận.Vì vậy, để hạ thấp được giá bán sản phẩm Chi nhánh phải tìm cách hạ thấp được các yếu tố chi phí sau: Giảm chi phí lưu kho. Kho bãi cho các sản phẩm là một vấn đề hết sức quan trọng nó cũng tốn một khoản chi phí đáng kể cho công tác bảo quản này. Để giảm được chi phí này Chi nhánh cần phải thực hiện tốt việc thực hiện chính xác các hợp đồng kinh tế vì đây là căn cứ để Chi nhánh nhập hàng hoá và bán hàng, Việc thực hiện chính xác điều này thì thời gian lưu kho của sản phẩm sẽ giảm đi và nó có tác dụng giảm chi phí lưu kho. Hạ thấp cước phí vận tải. Hạ thấp cước phí vận tải làm căn cứ để hạ giá bán sản phẩm cũng là một biện pháp tích cực được đẩy mạnh công tác thụ tiêu thụ sản phẩm của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Với Chi nhánh vấn đề này cũng khó, vì tuy đặc điểm của sản phẩm không cồng kềnh, việc chuyên chở vận chuyển bốc dỡ dễ dàng. Nhưng để giảm chi phí này Chi nhánh cần phải xác định rõ xem chọn phương tiện vân chuyển nào cho phù hợp đường sắt hay đường bộ đòi hỏi Chi nhánh phải hết sức linh hoạt bởi vì nếu vận chuyển đường sắt thì lợi hơn về giá cả vận chuyển và số lượng trên một lần vận chuyển nhưng ngược lại rất tốn kém về số lần bốc dỡ. Còn nếu vận chuyển bằng ô tô thì số lượng chuyến nhiều nhưng tiện lợi về số lần bốc dỡ. Phấn đấu hạ giá bán sản phẩm là biện pháp tích cực sẽ tăng cạnh tranh trên thị trường, đẩy mạnh công tác tiêu thụ đặc biệt là tiêu thụ cho Công ty, Công ty lớn và các dự án lớn của Nhà nước. 1.6. Xây dựng chính sách giá bán linh hoạt, mềm dẻo và áp dụng chính sách khuyến khích lợi ích vất chất trong tiêu thụ sản phẩm. Để khuyến khích khách hàng mua sản phẩm của Chi nhánh, bên cạnh biện pháp hạ giá bán chung, Chi nhánh cần đề nghị với Công ty cho phép xây dưng một chính sách giá bán linh hoạt, mềm dẻo. Đối với thị trường mới, Chi nhánh nên đề nghị Công ty cho phép áp dụng chính sách khuyến mại một lượng sản phẩm nhất định để khách hàng dùng thử miễn phí. Sau đó, nếu tiêu thụ được Chi nhánh nên áp dụng chính sách giảm giá bán để kích thích tiêu thụ, từng bước chiếm lĩnh và phát triển các thị trường này, có thể đưa mức giá thấp hơn mức giá trên thị trường khác trong thời gian vài quí. Khi đã ổn định thì sẽ trở về mức giá ban đầu. Mức khuyến mại như thế náo nên để cho bộ phận kinh doanh đưa ra sau đó báo cáo lên Công ty để Công ty quyết định như vậy sẽ khách quan và sát thực tế hơn. Đối với những khách hàng truyền thống Chi nhánh cũng nên xin phép Công ty tạo sự ưu đãi cùng việc giảm giá thay vì khung giá quy định chung để duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài, giữ vững khách hàng. Điều này nếu thực hiện thì chỉ ghi trong hợp đồng giữa hai bên mà không nên tuyên truyền rộng rãi để tránh sự so sánh giữa các khách hàng khác. Đối với khách hàng ký hợp đồng tiêu thụ sản phẩm lớn, Chi nhánh có thể xin phép Công ty giảm giá sản phẩm theo từng đợt khối lượng hợp đồng cụ thể. Mức giá ưu đãi thế nào còn phụ thuộc vào quyết định của Công ty. Một chính sách giá mềm dẻo như trên sẽ khuyến khích được khách hàng mới, khách hàng triển vọng tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh tạo được sự đãi ngộ với bạn hàng truyền thống, giữ vững được khách hàng này trước sức thu hút của đối thủ cạnh tranh, đồng thời khuyến khích được khách hàng tập trung mua sản phẩm của Chi nhánh với khối lượng lớn tạo điều kiện thuận lợi cho Chi nhánh trong việc điều phối mua bán sản phẩm. Khuyến khích lợi ích vật chất là đòn bẩy kinh tế quan trọng kích thích tiêu thụ ở Chi nhánh, việc áp dụng đòn bẩy này cũng đã được ban hành, nhưng trong thời gian tới Chi nhánh cần áp dụng một cách triệt để và rộng rãi hơn.Cụ thể là đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, Chi nhánh nên áp dụng chính sách này như sau: Đối với khách hàng tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh, bên cạnh việc giảm giá % theo khối lượng tiêu thụ, để khuyến khích tiêu thụ, Chi nhánh có thể xin phép Công ty đưa ra quy định mức thưởng ngoài hợp đồng đối với một số đối tương như sau: Đối với các đơn vị trước đây chỉ mua sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh với Chi nhánh nay chuyển sang mua sản phẩm của Chi nhánh thì Chi nhánh có thể thưởng một tỷ lệ % giá trị hợp đồng tuỳ theo khối lượng hợp đồng mua. Đối với bạn hàng truyền thống, nếu trong năm họ thực hiện tiêu thụ sản phẩm cho Chi nhánh theo đúng tiến độ và tiêu thụ về số lượng lớn hơn so với năm trước thì Chi nhánh cũng nên xem xét việc thưởng cho họ một phần lợi nhuận mà Công ty cho phép cộng với khoản ưu đãi theo qui định. Thực hiện chính sách khuyến khích lợi ích vật chất này, Công ty phải trích bớt một phần lợi nhuận cuả mình.Tuy nhiên tổng lợi nhuận của Công ty vẫn tăng lên do thị trường được mở rộng, sản lượng tiêu thụ tăng mạnh. 1.7. Hoàn thiện công nghệ hình thành mặt hàng kinh doanh ở Chi nhánh. Mặt hàng kinh doanh là toàn bộ giá trị hàng hoá ghi trong danh mục để bán tại Chi nhánh theo yêu cầu của khách hàng. Khách hàng là yếu tố trung tâm đối với mọi chính sách và biện pháp kinh doanh. Do đó phải xuất phát từ nhu cầu thực tế để xây dựng nên chính sách mặt hàng kinh doanh đảm bảo nguyên tắc “bán những gì khách hàng cần chứ không phải bán những gì mình có”. Chi nhánh hiện đang kinh doanh các loại mặt hàng: Thuốc trừ sâu, thuốc trừ cỏ, thuốc trừ bệnh, thuốc kích thích sinh trưởng và phân bón lá. Trong mỗi loại thì có rất nhiều mặt hàng. Để tránh rủi ro trong kinh doanh thường các Công ty có xu hướng đa dạng hoá sản phẩm để các nghành hàng hỗ trợ lẫn nhau, ngoài những mặt hàng chủ yếu bắt buộc phải có bán thường xuyên, Chi nhánh có thể bổ sung vào danh mục hàng kinh doanh những mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng bằng các chính sách sau: Đối với những mặt hàng truyền thống mà Chi nhánh đã kinh doanh trong một thời gian dài qua thử nghiệm và hiện nay là mũi nhọn kinh doanh đang bán trong Chi nhánh đã được khách hàng chấp nhận thì Chi nhánh nên tiếp tục duy trì nhưng phải quan tâm đến chất lượng, số lượng để tránh bị tồn kho. Bên cạnh đó, Chi nhánh phải quan tâm đến việc hoàn thiện các dịch vụ sau bán. Đòi hỏi Chi nhánh phải nghiên cứu kỹ nhu cầu thị trường, nhanh nhạy với sự phát triển của khoa học kỹ thuật để tránh mua phải hàng đang đi vào chu kì suy thoái. Đối với một số mặt hàng thuộc loại thuốc kích thích sinh trưởng và phân bón lá Chi nhánh nên phát triển quy mô kinh doanh dần dần để mang lại doanh thu lớn cho Chi nhánh và sẽ trở thành yếu tố cạnh tranh trên thị trường của mình. Về mặt hàng hoá của Chi nhánh nên mạnh dạn đầu tư nghiên cứu và kinh doanh mặt hàng mới trên thị trường, gắn liền với việc nghiên cứu nhu cầu của người tiêu dùng. Do đó Chi nhánh phải thiết lập được quá trình phát triển sản phẩm mới có tính hệ thống nhằm tìm tòi phát triển và nhận được mặt hàng mới trong tổng số mặt hàng mà Chi nhánh kinh doanh. Tuy nhiên, Chi nhánh cũng phải xem xét xem trong những hàng hoá mà Công ty cung cấp, mặt hàng nào Chi nhánh có lợi thế bán để tăng tỉ lệ sản phẩm đó, thúc đẩy sản phẩm đó, thúc đẩy hoạt động của Chi nhánh. Bên cạnh đó, Chi nhánh cũng phải có kế hoạch tìm kiếm chiến lược tăng khối lượng bán những sản phẩm chưa đạt doanh số theo yêu cầu của Công ty, để từ đó có kế hoạch kinh doanh hợp lý nhằm nâng cao doanh số bán và khẳng định thế lực của Chi nhánh trên thị trường. 1.8. Hoàn thiện thời khoá biểu làm việc của Chi nhánh. Thời khoá biểu đi làm của cán bộ công nhân viên đặc biệt của nhân viên bán hàng của Chi nhánh được thực hiện và áp dụng đúng với quy định của thời khoá biểu đi làm việc một ca đã góp phần trong việc tăng nang suất lao động cũng như thu nhập bình quân đầu người của từng cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh. Qua quá trình khảo sát thực tế tại Chi nhánh tôi muốn đề xuất thêm về thời khoá biểu của Chi nhánh. Thời gian mở cửa của Chi nhánh phải đúng quy định của thời khoá biểu ngược lại cũng không được đóng cửa sớm trong lúc thời gian làm việc vẫn còn. Mặt khác Chi nhánh phải tạo điều kiện thích hợp để đáp ứng vói tất cả các khách hàng khi đến. Đồng thời phải thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội dung của thời khoá biểu đối với từng nhân viên trong Chi nhánh có như vậy thì mới đưa Chi nhánh từng bước phát triển với cơ chế thị trường hiện nay. 1.9. Về vấn đề tổ chức kênh tiêu thụ và các hoạt động hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm trong Chi nhánh. 1.9.1. Kênh phân phối. Kênh phân phối là con đường mà hàng hoá lưu thông từ người sản xuất đến người tiêu dùng cuối cùng. Nhờ đó mà khắc phục được các đặc điểm về không gian, thời gian, địa điểm, và quyền sở hữu hàng hoá dịch vụ với những người mới sử dụng chúng . Với chức năng rất quan trọng như vậy đòi hỏi Chi nhánh phải chú trọng phát triển các kênh phân phối như: Chi nhánh –người tiêu dùng; Chi nhánh đại lý bán buôn - đại lý bán lẻ – người tiêu dùng, Chi nhánh - đại lý bán lẻ – người tiêu dùng. Các nhân tố môi trường luôn tác động buộc Chi nhánh phải đổi mới các kênh phân phối. Khả năng đổi mới kênh phân phối gắn liền với trình độ phát triển kinh tế của Chi nhánh. Vì vậy Chi nhánh phải chú trọng đến vấn đề này để có những thay đổi phù hợp với sự phát triển của thị trường . 1.9.2. Các hoạt động hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm. Để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh trong những năm tới. Chi nhánh cần thực hiện tốt một số hoạt động hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm như sau: Quảng cáo: Là hình thức tông tin cho nhu cầu khách hàng biết đến sản phẩm của Chi nhánh. Nó vừa mang tính chỉ dẫn vừa mang tính kích thích khách hàng đến mua sản phẩm của Chi nhánh. Quảng cáo có thể được tiến hành trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí, đài phát thanh...Muốn quảng cáo đạt hiệu quả Chi nhánh phải thoả mãn các yêu cầu sau: Lượng thông tin phải cao, các tin quảng cáo xúc tích rõ ràng. Đồng thời tin quảng cáo (lời nói, tranh, ảnh,...) phải gây được ấn tượng thu hút được mọi người dễ đọc dễ nhớ. Hợp lí: Mỗi tin quảng cáo phải phù hợp với tâm lý người nhận tin về thời gian không gian và phương tiện thông tin. Bảo đảm tính pháp lý: đảm bảo tính nghệ thuật cao, tính đồng bộ, đa dạng. Phù hợp với kinh phí bán hàng dành cho quảng cáo. Lựa chọn phương tiện và cách thức quảng cáo là tuỳ thuộc vào tính chất sản phẩm và điều kiện của Chi nhánh, khuynh hướng của khách hàng. Sau khi quảng cáo, Chi nhánh phải đánh giá hiệu quả kinh tế của quảng cáo giữa chi phí bỏ ra cho quảng cáo và kết quả do nó mang lại. Từ đó tiến hành điều chỉnh kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp cho sát với nhu cầu của Chi nhánh để tránh rủi ro, đảm bảo tối đa hoá lợi nhuận cho Chi nhánh. Chào hàng : Chi nhánh tổ chức giới thiệu sản phẩm của mình cho khách hàng . Chiêu hàng: Là phương pháp hàng hoá tác động vào khách hàng gây ấn tượng, sự hứng thú và say mê hấp dẫn với khách hàng kích thích khách hàng mua sản phẩm của mình. Chiêu hàng thông qua tên gọi kiểu dáng, hình thức của sản phẩm, giới thiệu sản phẩm bán hàng... và đặc biệt còn thông qua gửi biểu mẫu của sản phẩm, tặng quà cho những nhân vật nổi tiếng giao thiệp rộng. Chiêu khách :Là phương pháp tác động vào tình cảm tư tưởng của khách hàng gây niềm tin và sự thân thiết của khách hàng muốn mua sản phẩm của Chi nhánh. Nơi giao tiếp với khách hàng phải có địa điểm đẹp, lịch sự phương tiện phục vụ tốt nhân viên giao tiếp có trình độ, nghiệp vụ cao, am hiểu nghệ thuật ứng xử. Xúc tiến bán hàng Bao gồm các hoạt động thu hút sự chú ý của khách hàng tới sản phẩm làm nó hấp dẫn hơn .Các hình thức xúc tiến bán hàng bao gồm : Thay đổi mẫu mã sản phẩm Khuyến khích mua hàng bằng các hình thức giảm giá, thưởng Luôn đáp ứng các phương tiện phục vụ theo yêu càu của khách hàng như cho phép thử tự do, chọn hàng, đổi hàng ... Luôn cải tiến phương thức bán hàng thuận lợi cho khách. Xúc tiến bán hàng được sử dụng khi: Có cạnh tranh gay gắt giữa các nhà sản xuất. Các sản phẩm có khuynh hướng giống nhau về giá cả và chức năng. Khi khối lượng bán phụ thuộc vào mức độ quen thuộc của khách hàng. Sự ưa thích của nhãn hiệu hàng hoá. Yểm trợ bán hàng Hoạt động yểm trợ bán hàng được thông qua việc sử dụng hoạt động của hiệp hội kinh doanh, cửa hàng giới thiệu sản phẩm, hội chợ. Hiệp hội kinh doanh. Trên thị trường cạnh tranh các doanh ngiệp tự động hợp tác giúp đỡ lẫn nhau, đó là cơ sở hình thành nên các hiệp hội. Thông qua hiệp hội các doanh nghiệp có thể quảng cáo khuếch trương, bảo vệ thị trường, giá cả, chống lại sự độc quyền và giảm bớt cạnh tranh. Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Cửa hàng vừa có chức năng quảng cáo vừa yểm trợ khách hàng, hướng dẫn nhu cầu, tạo uy tín và khả năng thâm nhập thị trường của Chi nhánh. Thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm mối quan hệ mua bán được mở rộng, khối lượng hàng hoá bán ra lớn và quảng cáo một cách hợp lí. Hội chợ. Là hình thức tổ chức để các doanh nghiệp quảng cáo mua bán sản phẩm, đồng thời cũng là nơi gặp gỡ các nhà kinh doanh với nhau, và giữa các nhà kinh doanh với khách hàng. Có thể nói hội chợ triển lãm là nơi kinh doanh các cơ hội kinh doanh, rất cần thiết với hoạt động tiêu thụ sản phẩm của bất kỳ doanh nghiệp nào. 1.10. Thực hiện đa dạng hoá sản phẩm. Thực tế năm 1999-2000 cho thấy tiêu dùng sản phẩm của Chi nhánh trên thị trường giảm so với các năm trước ở nhiều mặt hàng. Điều này chỉ ra rằng có không ít đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Nếu chỉ duy trì bán những mặt hàng truyền thống Chi nhánh sẽ khó cạnh tranh được, số lượng khách hàng giảm đồng thời doanh số bán ra sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận, khó tránh khỏi rủi ro. Nhìn thấy khó khăn trước mắt đồng thời dựa vào tiềm năng sẵn có của mình là đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật chuyên sâu, ngày một trưởng thành có khả năng nghiên cứu ứng dụng mới với sức mạnh cạnh tranh trên thị trường Chi nhánh đã thực hiện đa dạng hoá sản phẩm coi đây là giải pháp khắc phục những biến động, đồng thời tận dụng được tiềm năng sẵn có của Chi nhánh. Tuy nhiên Chi nhánh phải áp dụng chính sách này hơn nữa vì đây là ưu thế của Chi nhánh. Để thực hiện đa dạng hoá sản phẩm Chi nhánh cần mạnh dạn đầu tư vào cơ sở hạ tầng như nhà kho ... mua sắm thiết bị mới ... Trong những năm tới, đa dạng hoá sản phẩm ở Chi nhánh là một chiến lược hoạt động quan trọng. Nhờ vào tiềm lực sẵn có, Chi nhánh sẽ chứng tỏ được vai trò của mình trong việc thực hiện nhiệm vụ cơ bản là cung cấp sản phẩm phục vụ cho nghành nông nghiệp. Qua đó Công ty cũng đẩy mạnh được tiêu thụ, mở rộng thị trường trong nước, tập trung trong nghành nông nghiệp nhờ vào chiến lược đa dạng hoá sản phẩm. 1.11. Vấn đề hoàn thiện đội ngũ cán bộ. Yếu tố lao động hay yếu tố con người có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả kinh doanh nói chung cũng như việc tăng sản lượng, nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm nói riêng. Sản lượng, chất lượng phụ thuộc rất lớn vào trình độ chuyên môn kỹ xảo của người lao động và tinh thần trách nhiệm của họ. Nội dung của biện pháp như sau: Sử dụng đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động thông qua hình thức tiền lương tiền thưởng . Tiền lương: Chi nhánh đề nghị Công ty chuyển từ hình thức trả lương theo thời gian sang trả lương theo sản phẩm Tiền thưởng: Chi nhánh đề nghị Công ty xem xét hệ số thưởng đưa vào mức độ quan trọng của từng bộ phận có ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và chất lượng. Thưởng cho cá nhân có sáng kiến mới làm lợi cho Chi nhánh cho Công ty. Đối với đội ngũ cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ theo các hướng sau: Gửi đi đào tạo dài hạn một số cán bộ trẻ có triển vọng. Mở lớp đào tạo ngắn hạn tại Chi nhánh. Thường xuyên trao đổi kinh nghiệm về các lĩnh vực quản lý, kinh doanh nghiệp vụ để hỗ trợ nâng cao kinh nghiệm cho nhau. 1.12. Các giải pháp quản lý vốn. Chi nhánh là Công ty kinh doanh hạch toán phụ thuộc nên không có vốn tự có hay Ngân sách cấp. Khi Chi nhánh nhập hàng về chưa phải trả vốn chỉ đến khi Chi nhánh thu được tiền hàng mới hoàn trả vốn về Công ty. Tuy nhiên Chi nhánh vẫn phải có biện pháp quản lý vốn nếu không dễ dẫn đến tình trạng khi cần hoàn trả vốn theo yêu cầu của Công ty lại khó có khả năng hoàn trả lúc đó Chi nhánh sẽ mất uy tín với Công ty. Do vậy Chi nhánh phải có những giải pháp quản lý vốn có hiệu quả. Một số biện pháp Chi nhánh có thể áp dụng đó là: Khi thu được tiền hàng Chi nhánh mang đến gửi tại ngân hàng. Khi thu được tiền hàng Chi nhánh hoàn lại Công ty ngay. Chỉ sử dụng vốn theo mục đích mà Công ty đã quy định ... 2. Kiến nghị với Nhà nước và cơ quan chủ quản. Trong những năm gần đây đường lối chính sách của Nhà nước đã tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Song hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp vẫn còn gặp nhiều khó khăn. Luận văn này em xin đại diện cho các doanh nghiệp trong nghành bảo vệ thực vật nói chung và Chi nhánh Công ty vật tư bảo vệ thực vật II nói riêng trình lên Nhà nước một vài kiến nghị để Nhà nước xem xét, hỗ trợ, định hướng thêm một số điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp và Chi nhánh Công ty bảo vệ thực vật II cũng như tất cả các doanh nghiệp trong nghành bảo vệ thực vật có thể cạnh tranh một cách lành mạnh và cùng phát triển. Đồng thời qua quá trình cạnh tranh đó Chi nhánh Công ty vật tư bảo vệ thực vật II một trong những doanh nghiệp Nhà nước có thể phát huy vai trò chủ đạo của mình thay mặt cho Nhà nước trong việc điều tiết thị trường, ổn định nền kinh tế quốc dân. Dưới đây là một số kiến nghị với Nhà nước và cơ quan chủ quản: Thứ nhất: Nhà nước và Công ty cần đầu tư hỗ trợ thêm vốn để Chi nhánh đầu tư thêm về cơ sở hạ tầng nhằm chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh của mình để đưa lên phục vụ tốt hơn các thị trường . Nếu được Nhà nước và các cơ quan chủ quản cấp thêm kinh phí, Chi nhánh sẽ chủ động hơn trong việc đầu tư và đổi mới thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tạo vị thế của mình trên thị trường để chuẩn bị cho sự hội nhập của nước ta . Thứ hai: Về chính sách thuế, Chi nhánh phải chịu hai loại thuế là thuế môn bài và giá trị gia tăng. Kể từ khi Nhà nước ban hành luật thuế mới được tính bổ sung tất cả các doanh nghiệp từ sản xuất đến tiêu thụ. Vì vậy khách hàng của Chi nhánh cũng gặp một số khó khăn trong vấn đề này. Chính vì vậy Nhà nước nên điều chỉnh mức thuế giữa các loại hình doanh nghiệp để có sự cạnh tranh công bằng . Thứ ba: Công ty vật tư bảo vệ thực vật II là cơ quan chủ quản trực tiếp của Chi nhánh cần phải hỗ trợ nhiều hơn nữa về việc tìm kiếm công việc và phân phối cho các đơn vị thành viên . Thứ tư: Nhà nước cấn phải quản lý chặt chẽ hơn nữa các hộ sản xuất kinh doanh nhỏ về thuốc bảo vệ thực vật bởi vì các hộ này sản xuất kinh doanh gần như trốn thuế, chất lượng không đảm bảo, sự ràng buộc về pháp lý gần như không có, do đó dẫn đến giá cả không hợp lý và dẫn đến cạnh tranh không lành mạnh với các doanh nghiệp vừa và nhỏ như Chi nhánh . KẾT LUẬN Sản xuất là hoạt động cơ bản của con người, nhưng sản xuất để làm gì ,sản xuất cho ai lại đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh .Mỗi một nền kinh tế, hay một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững thì sau khi trả lời được hai câu hỏi là sản xuất cái gì, sản xuất như thế nào, còn phải trả lời sản xuất cho ai - và đó là quá trình trao đổi phân phối tiêu dùng hay còn gọi là quá trình tiêu thụ hàng hoá. Đây là giai đoạn cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và nó có tính chất quyết định quan trọng đến hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh . Nền kinh tế nước ta vừa chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, không ít doanh nghiệp đã gặp khó khăn trong công tác tiêu thụ sản phẩm và đã có nhiều doanh nghiệp phá sản, cũng không ít doanh nghiệp do năng động tiếp cận với thị trường và đã thành công trong kinh doanh và đã tự khẳng định mình . Chi nhánh Công ty vật tư bảo vệ thực vật II cũng là một trong những doanh nghiệp đã gặp phải không ít những khó khăn trong quá trình tiêu thụ sản phẩm của mình trong cơ chế mới, song do sự năng động của ban lãnh đạo Công ty, sự đồng lòng nhất trí của tập thể cán bộ công nhân viên của Chi nhánh đã đưa Chi nhánh qua khỏi sự bế tắc, nhưng vấn đề về tiêu thụ sản phẩm vẫn còn nhiều tồn tại cần dược hoàn thiện nhiều hơn nữa. Và đây cũng là lý do để em chọn đề tài của mình với hy vọng sẽ đóng góp được phần nào trong công tác tiêu thụ sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật của Chi nhánh . Vì thời gian và trình độ có hạn, do đó bài viết chỉ có thể đề cập đến một số ý kiến trên, có thể chỉ mang tính lý thuyết và không trách khỏi thiếu sót em mong được sự chỉ dẫn của các thầy cô và các bạn trong khoa . Cuối cùng, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn toàn thể cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài viết. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Phan Kim Chiến người đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và viết bài. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. GS. Vũ Đình Bách; TS. Lương Quỳ (chủ biên); marketing-lý luận và nghệ thuật ứng xử trong kinh doanh, nhà xuất bản Đại học và GDCN, Hà Nội, 1997. 2. Philipkotler:Marketing căn bản, Nhà xuất bản thống kê,Hà Nội, 1997. 3. PGS-PTS. Trần Minh Đạo (chủ biên): lý thuyết marketing, nhà xuất bản thống kê Hà Nội, 1997 4. PGS-PTS. Đặng Đình Đào (chủ biên): kinh tế thương mại dịch vụ nhà xuất bản thống kê, Hà Nội, 1997 5. Hoàng Bình: Tìm thị trường sản xuất kinh doanh, nhà xuất bản thống kê, Hà Nội . 6. Trần Hoàng Kim;Trần Hữu Thục; Dư Văn Minh; kinh tế thị trường và nghề giám đốc nhà xuất bản thống kê, Hà Nội ,1994. 7. Lê Thu: Định giá và tiêu thụ sản phẩm nhà xuất bản thống kê Hà Nội 1993 8. Giáo trình:Phân tích hoạt động kinh doanh trường ĐHKTQD Hà Nội,1997 9. Đánh gía và tiêu thụ sản phẩm - nhà xuất bản thống kê 1994 10. Giáo trình: quản trị doanh nghiệp thương mại ĐHTMNH,1995 11. GS-TS. Đỗ Hoàng Toàn (chủ biên): khoa học quản lý tập 1,2; nhà xuất bản khoa học và kỹ thuật, Hà Nội, 1990 12. GS-TS. Đỗ Hoàng Toàn (chủ biên); TS. Mai Văn Bưu; TS. Đoàn Thu Hà (chủ biên) quản lý kinh tế 1,2; nhà xuất bản khoa học và kỹ thuật Hà Nội, 1999 13. Giáo trình: kinh tế các nghành sản xuất vật chất , trường ĐHKTQD Hà Nội,1997 Các tạp chí, báo nông nghiệp. MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CBCNV : Cán bộ công nhân viên. CNH-HĐH : Công nghiệp hoá-Hiện đại hoá. BVTV : Bảo vệ thực vật.