Một số vấn đề về hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty khoá Minh Khai
LỜI NÓI ĐẦU *** Đảm bảo vật tư cho sản xuất là một vấn đề quan trọng rất phức tạp bản thân nó bao hàm nhiều quá trình kinh tế và giữa chúng lại có một mối quan hệ mật thiết với nhau. Ngày nay việc chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, ở Việt nam đã khiến cho mọi doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm từ kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Trên thực tế không ít các doanh nghiệp đã gặp nhiều khó khăn và lúng túng trong công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất, như tình trạng dư thừa ứ đọng vật tư, không tìm được nguồn vật tư, sử dụng lãng phí vật tư .Do vậy việc phải làm sao cho công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất, đáp ứng được các yêu cầucủa quá trình sản xuất kinh doanh như; Cung ứng đầy đủ các loại vật tư về số lượng, chất lượng đúng quy cách phẩm chất, kịp thời gian và đồng bộ. Việc kinh doanh vật tư phải đảm bảo đượclợi thế cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường,là những đòi hỏi rất cấp thiết . Để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, giúp công ty khoá Minh Khai hoàn thiện công tác tổ chức, đảm bảo vật tư cho công ty một cách khoa học,nhàm thích ứng với điều kiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay.Tôi xin nghiên cứu đề tài "Một số vấn đề về hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty khoá Minh Khai" Các nội dung chủ yếu của đề tài bao gồm Chương I:Vai trò và nội dung của công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất củaDNSXCN. ChươngII:Thực trạng và công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất ở công ty khoá Minh Khai ChươngIII:Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất. Kết luận:
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Một số vấn đề về hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty khoá Minh Khai, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
æ chøc s¶n xuÊt c¸c lo¹i kho¸, kª, b¶n lÒ, chèt cöa vµ c¸c chi tiÕt phô tïng c¬ khÝ phôc vô cho ngµnh x©y dùng.
+ S¶n xuÊt kinh doanh c¸c lo¹i phô tïng cho c«ng nghiÖp xi m¨ng nh bi, ®¹n nghiÒn m¾t sµng.
+ S¶n xuÊt kinh doanh dµn gi¸o thÐp, cèp pha t«n, kÕt cÊu thÐp phôc vô cho x©y dùng.
§Ó ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng trong x· héi vµ nh»m môc tiªu ph¸t triÓn ®i lªn trong c¬ chÕ thÞ trêng, c«ng ty ®ang chó vµo viÖc më réng ngµnh nghÒ trong s¶n xuÊt kinh doanh , lµm c¸c mÆt hµng kÕt cÊu thÐp x©y dùng.
2.2. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty:
§èi víi c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt c«ng nghiÖp viÖc tæ chøc qu¶n lý khoa häc qu¸ tr×nh c«ng nghÖ chÕ t¹o s¶n phÈm lµ v« cïng quan träng, nã quyÕt ®Þnh rÊt lín ®Õn n¨ng suÊt chÊt lîng s¶n phÈm vµ hiÖu qu¶ kinh doanh. Tuy nhiÖm vô tæ chøc mét quy tr×nh c«ng nghÖ trong mét doanh nghiÖp sao cho hîp lý l¹i tuú thuéc vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp ®ã, nh ®iÒu kiÖn c¬ së vËt chÊt, m¸y mãc thiÕt bÞ, tr×nh ®é qu¶n lý...
a) Tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty:
C«ng ty kho¸ Minh Khai trùc thuéc Tæng c«ng ty c¬ khÝ x©y dùng Bé x©y dùng theo quy chÕ ho¹t ®éng c«ng ty ®îc quyÒn chñ ®éng tæ chøc bé m¸y qu¶n lý sao cho phï hîp víi c¸c ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶.
Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo hÖ trùc tuyÕn, thùc hiÖn chÕ ®é mét thñ trëng, gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi cã quyÒn quyÕt ®Þnh cao nhÊt, chÞu tr¸ch nhiÖm mäi mÆt víi Nhµ níc vµ tËp thÓ CBCNV, ngoµi c¬ng vÞ phô tr¸ch chung gi¸m ®èc c«ng ty cßn trùc tiÕp phô tr¸ch phßng Tæ chøc hµnh chÝnh, kÕ ho¹ch, cung tiªu, Marketing, tµi chÝnh kÕ to¸n.
Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã hai phã gi¸m ®èc, mét phô tr¸ch vÒ s¶n xuÊt, mét phô tr¸ch vÒ kü thuËt.
KÕ to¸n trëng gióp viÖc cho c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ tµi chÝnh cña c«ng ty cïng mét sè trëng phßng ban chøc n¨ng.
- C«ng ty cã c¸c phßng ban qu¶n lý chøc n¨ng sau:
* Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Biªn chÕ 12 ngêi bé phËn nµy cã chøc n¨ng tham mu cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ qu¶n trÞ.
- NhiÖm vô cô thÓ lµ:
Nghiªn cøu x©y dùng hoµn thiÖn m« h×nh tæ chøc c«ng ty.
S¾p xÕp nh©n sù vÒ sè lîng, tr×nh ®é nhiÖm vô chuyªn m«n kü thuËt.
X©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o CBCNV
X©y dùng c¸c ®Þnh møc lao ®éng, kÕ ho¹ch quü l¬ng c¸c quy chÕ qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng, tæ chøc ký kÕt c¸c hîp ®ång lao ®éng, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng, BHXH theo qui ®Þnh Nhµ níc.
Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô qu¶n trÞ, lÔ t©n, c«ng t¸c v¨n th hµnh chÝnh kh¸c.
* Phßng kü thuËt: Biªn chÕ 9 ngêi
Bé phËn nµy cã chøc n¨ng qu¶n lý c«ng t¸c kü thuËt s¶n xuÊt trong toµn c«ng ty.
- NhiÖm vô cô thÓ lµ:
Nghiªn cøu thiÕt kÕ s¶n phÈm khu«n mÉu nghiªn cøu øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt x©y dùng chiÕn lîc s¶n phÈm c«ng ty.
- X©y dùng qu¶n lý c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, tiªu chuÈn chÊt lîng s¶n phÈm quy c¸ch mÆt hµng. Tæ chøc qu¶n lý ®¸nh gi¸ c¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt kiÓm tra x¸c ®Þnh tr×nh ®é tay nghÒ cho c«ng nh©n trong c«ng ty.
LËp kÕ ho¹ch ®Çu t trang bÞ s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng ty.
* Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: Biªn chÕ 6 ngêi. Bé phËn nµy cã chøc n¨ng tham mu cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c qu¶n lý, huy ®éng sö dông vèn, vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n cña c«ng ty, chøc n¨ng kiÓm tra gi¸m s¸t toµn bé ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty
NhiÖm vô cô thÓ lµ:
+ X©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tæ chøc thùc hiÖn c¸c nguån vèn phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh.
Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong c«ng ty theo ph¸p lÖnh vÒ kÕ to¸n thèng kª cña Nhµ níc quy ®Þnh.
Gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh, c¸c hîp ®ång kinh tÕ vÒ gi¸ b¸n s¶n phÈm.
Thùc hiÖn c«ng t¸c thanh to¸n trong néi bé c¸c ®èi t¸c cã quan hÖ kinh tÕ víi c«ng ty.
* Phßng kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm: Biªn chÕ 11 ngêi. Bé phËn nµy cã chøc n¨ng kiÓm tra, gi¸m s¸t vÒ chÊt lîng s¶n phÈm toµn c«ng ty.
NhiÖm vô cô thÓ:
- Tæ chøc kiÓm tra chÊt lîng c¸c s¶n phÈm tríc khi nhËp kho, chuÈn bÞ ®a ®i tiªu thô kiÓm tra, qu¶n lý viÖc chÊp hµnh c¸c tiªu chuÈn chÊt lîng s¶n phÈm.
* Phßng marketing: Biªn chÕ 5 ngêi.
- Bé phËn nµy cã chøc n¨ng lµ tham mu cho gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh thÞ trêng gi¸ c¶, vËt t, s¶n phÈm liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, ph¶n ¸nh ®îc nhu cÇu thÞ trêng vÒ c¸c s¶n phÈm t¬ng tù vµ c¸c s¶n phÈm mµ c«ng ty cã kh¶ n¨ng s¶n xuÊt. §Ò xuÊt c¸c ph¬ng ¸n tiªu thô s¶n phÈm. Tæ chøc tiªu thô vµ thu håi víi hiÖu qu¶ c«ng nî cao nhÊt, ®Ò xuÊt c¸c ph¬ng ¸n tiªu thô b»ng mäi h×nh thøc, tæ chøc thùc hiÖn khi ®îc l·nh ®¹o th«ng qu©.
- NhiÖm vô cô thÓ lµ:
T×m hiÓu thÞ trêng bao gåm c¸c ho¹t ®éng thu nhËp vµ xö lý mét c¸ch cã hÖ thèng va vµ toµn diÖn nh÷ng th«ng tin vÒ c¸c s¶n phÈm vËt t phô tïng dông cô cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §Ò xuÊt cho c«ng ty nh÷ng th«ng tin ®Æc biÖt cÇn lu ý vµ c¸c s¶n phÈm nªn s¶n xuÊt.
Tæ chøc qu¶n lý m¹ng líi ®¹i lý theo c¸c hîp ®ång vµ quy ®Þnh cña c«ng ty. Cïng víi phßng tµi vô ®Õn thu tiÒn ë c¸c ®¹i lý trùc tiÕp tæ chøc c¸c héi nghÞ kh¸ch hµng th«ng tin qu¶ng c¸o vµ héi chî triÓn l·m chÞu tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc vµ thu håi c«ng nî, chÞu tr¸ch nhiÖm ký hîp ®ång tiªu thô s¶n phÈm.
* Phßng kÕ ho¹ch cung tiªu: Biªn chÕ 11 ngêi.
Bé phËn nµy cã chøc n¨ng tham mu cho gi¸m ®èc vÒ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®¶m b¶o vËt t cho s¶n xuÊt.
NhiÖm vô cô thÓ:
Tham gia x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh
+ Thùc hiÖn c«ng t¸c cung øng thu mua vËt t cho s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc dù tr÷ vËt t b¶o qu¶n kho tµng vËt t s¶n phÈm.
Gi¸m s¸t kiÓm tra møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch thu mua t¹o nguån hµng.
- Tham mu x©y dùng ph¬ng tiÖn vËn t¶i, c¬ së kho hµng, gian hµng.
* Bé phËn b¶o vÖ: Biªn chÕ 8 ngêi
Bé phËn nµy cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô b¶o vÖ an toµn cho toµn bé tµi s¶n cña c«ng ty, x©y dùng kÕ ho¹ch, biÖn ph¸p b¶o vÖ, tæ chøc c«ng t¸c d©n qu©n tù vÖ vµ phßng ch¸y ch÷a ch¸y cña c«ng ty.
*Tr¹m y tÕ: Biªn chÕ 2 ngêi
Bé phËn nµy cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ch¨m lo søc khoÎ cho toµn bé CBCNV, tæ chøc viÖc kh¸m ch÷a bÖnh cho CNV vµ con em, theo dâi bÖnh nghÒ nghiÖp vµ thùc hiÖn gi¶i quyÕt viÖc nghØ èm cho ngêi lao ®éng, tham gia chØ ®¹o c«ng t¸c vÖ sinh m«i trêng, c«ng t¸c d©n sè kÕ ho¹ch ho¸ gia ®×nh.
b) Tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty:
C«ng ty kho¸ Minh Khai n»m trªn mét diÖn tÝch 20.000m2 nªn viÖc bè trÝ s¾p xÕp c¸c khu vùc lµ t¬ng ®èi thuËn lîi cho viÖc vËn chuyÓn vËt t, vËn chuyÓn thµnh phÈm.
HiÖn nay c«ng ty cã bèn ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh thøc chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng ph©n xëng nh sau:
* Ph©n xëng c¬ khÝ: Cã nhiÖm vô t¹o ph«i ban ®Çu nh dËp ®Þnh h×nh ra c¸c khu«n m·u (ke, kho¸). §èi víi c¸c s¶n phÈm ®¬n gi¶n Ýt c«ng ®o¹n th× ph©n xëng c¬ khÝ cßn lµm theo ®¬n ®Æt hµng nhu cÇu lµm giµn gi¸o, cöa xÕp, cöa hoa.
MÆc dï c«ng nh©n trong ph©n xëng c¬ khÝ kh«ng nhiÒu nhng ®©y lµ ®¬n vÞ m¹nh nhÊt, mét ®iÓn h×nh tiªn tiÕn trong tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty ®ång thêi lµ ®¬n vÞ t¹o ra gi¸ trÞ s¶n lîng lín nhÊt trong toµn c«ng ty.
* Ph©n xëng c¬ ®iÖn: ChÞu tr¸ch nhiÖm söa ch÷a thêng xuyªn, trung ®¹i tu m¸y mãc thiÕt bÞ trong c«ng ty c¶ phÇn c¬ vµ phÇn ®iÖn. Ph©n xëng c¬ ®iÖn chÞu tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o cho c¸c ph©n xëng ho¹t ®éng liªn tôc kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n b¬Ø c¸c nguyªn nh©n m¸y mãc thiÕt bÞ hay ®êng ®iÖn. Ngoµi nhiÖm vô trªn, c¸c ph©n xëng c¬ ®iÖn cßn cã nhiÖm vô chÕ t¹o khu«n mÉu, ke, b¶n lÒ, kho¸. NhiÖm vô nµy kh¸ quan träng vµ phøc t¹p v× ®ßi hái ®é chÝnh x¸c cao ®Ó ®¶m b¶o khi ®óc chi tiÕt c¸c ph©n xëng kho¸ cã thÓ khíp nhau ®îc.
* Ph©n xëng l¾p r¸p: cã nhiÖm vô l¾p r¸p toµn bé c¸c lo¹i kho¸ tõ c¸c bé phËn, chi tiÕt hoµn thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh.
*Ph©n xëng m¹: NhiÖm vô chñ yÕu lµ m¹ quai kho¸, ke, b¶n lÒ, chèt cöa... c«ng nghÖ m¹ ®ßi hái kü thuËt cao theo quy ®Þnh c«ng nghÖ nghiªm ngÆt ®Ó ®¶m b¶o s¶n phÈm m¹ cã ®é bÒn ®é bãng cao.
C¸c ph©n xëng nµy ®Òu chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña gi¸m ®èc th«ng qua c¸c qu¶n ®èc ph©n xëng.
Lo¹i h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ kiÓu chÕ biÕn liªn tôc, quy m« s¶n xuÊt thuéc lo¹i võa, s¶n phÈm cã thÓ t¹o trªn cïng mét quy tr×nh s¶n xuÊt theo cïng mét ph¬ng ph¸p c«ng nghÖ song gi÷a c¸c lo¹i yªu cÇu kü thuËt vµ c¶ vÒ mÆt kinh tÕ.
3. Tæ chøc bé m¸y mua s¾m vËt t
X©y dùng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y ua s¾m vËt t vµ nh÷ng c¬ chÕ ho¹t ®éng cña nã tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm, môc ®Ých s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp theo tõng thêi kú kinh tÕ cô thÓ.
C«ng ty kho¸ Minh Khai lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh. Do ®ã tæ chøc mét bé m¸y mua s¾m vËt t lµ rÊt quan träng, tæ chøc bé m¸y mua s¾m vËt t do phßng kÕ ho¹ch cung tiªu ®¶m nhËn:
Tæ chøc biªn chÕ cña phßng kÕ ho¹ch - cung tiªu hiÖn nay:
1 trëng phßng kÕ ho¹ch
1 nh©n viªn quyÕt to¸n
3 thñ kho
1 trëng phßng cung tiªu
2 nh©n viªn tiÕp liÖu
2 l¸i xe
*C¬ cÊu tæ chøc mua s¾m vËt t cña c«ng ty:
- Phßng kÕ ho¹ch : lµm nhiÖm vô x¸c ®Þnh nhu cÇu vµ nguån vËt t cña c«ng ty trong kú kÕ ho¹ch, lªn ph¬ng ¸n kÕ ho¹ch ho¸ mua s¾m vËt t, lËp ®¬n hµng lËp c¸c phiÕu lÜnh vËt t theo h¹n møc, tæ chøc theo dâi kÕ ho¹ch, thèng kª t×nh h×nh mua s¾m vµ tiªu dïng vËt t, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ cña phßng.
- Phßng cung tiªu: Trªn c¬ së kÕ ho¹ch cña phßng kÕ ho¹ch phßng cung tiªu trùc tiÕp ký c¸c hîp ®ång mua s¾m vËt t, theo dâi vµ chuyÓn ®a vËt t vÒ c«ng ty.
- Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh phô tr¸ch kh©u kiÓm tra ho¸ ®¬n chøng tõ mua hµng do phßng cung tiªu lËp, vÒ sèlîng, chñng lo¹i, gi¸ c¶ vËt t thµnh tiÒn theo ®óng nghiÖp vô tµi chÝnh råi thanh to¸n tiÒn mua vËt t.
- Phßng KCS cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra chÊt lîng vËt t hµng ho¸.
- Thñ kho lµm nhiÖm vô tiÕp nhËn b¶o qu¶n theo dâi dù tr÷ cÊp ph¸t vËt t cho c¸c bé phËn cña c«ng ty.
II. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty kho¸ Minh khai:
1. Nh÷ng chØ tiªu vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty kho¸ MinhKhai
BiÓu 01: Mét sè ®¸nh gi¸ vµ kÕt qña vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty n¨m 1997 vµ 1998
STT
ChØ tiªu
%
1997
1998
1
Bè trÝ c¬ cÊu vèn
%
· Tµi s¶n cè ®Þnh/Tæng tµi s¶n
%
36,3
41,9
· Tµi s¶n lu ®éng/Tæng tµi s¶n
%
63,7
58,1
2
TØ suÊt lîi nhuËn
%
· TØ suÊt lîi nhuËn/ doanh thu
%
1,6
1,0
· TØ suÊt lîi nhuËn/vèn
%
5,5
3,9
3
T×nh h×nh tµi chÝnh
%
· TØ lÖ nî ph¶i tra so víi toµn bé TS
%
66,2
64,2
· Kh¶ n¨ng thanh to¸n
%
- Thanh to¸n nhanh tiÒn hiÖn cã/nî ng¾n h¹n
%
107,3
112,8
- Tµi s¶n cè ®Þnh/nî ng¾n h¹n
%
1,7
0,7
BiÓu sè 02: Mét sè chØ tiªu vÒ t×nh h×nh h¹ch to¸n kinh tÕ cña C«ng ty kho¸ Minh Khai trong 3 n¨m trë l¹i ®©y
STT
N¨m
ChØ tiªu
1996
1997
1998
1
Nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh
5.848.673.883
7.439.536.885
7.443.846.885
2
Gi¸ trÞ cßn l¹i
2.569.077.956
4.259.505.208
4.623.815.208
3
Vèn lu ®éng
1.227.119.655
1.527.119.655
1.890.212.124
4
Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng
12.550.731.000
11.883.310.000
12.672.135.000
5
Tæng doanh thu
15.121.362.994
14.007.441.580
15.574.343.130
6
ThuÕ doanh thu
257.565.390
211.541.689
247.608.052
7
Lîi nhuËn thùc hiÖn
288.872.855
291.2993421
345.101.321
2. KÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c«ng ty: (6 th¸ng ®Çu n¨m 1999)
C«ng ty Kho¸ Minh Khai ®· tËp kÕt xong 11 thiÕt bÞ thuéc dù ¸n ®Çu t n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ chÊt lîng cña c«ng ty. Trong ®ã 3 thiÕt bÞ ®· ®a vµo vËn hµnh, cßn l¹i trong th¸ng 5 n¨m 1999 ®îc b¶o dìng, l¾p ®Æt vµ vËn hµnh xe n©ng vµ hÖ s¬n tinh ®iÖn.
Do chuÈn bÞ tõ n¨m 1998 vÒ dù tr÷ vËt t cho c¸c lo¹i s¶n phÈm tiÓu ngò kim (kho¸, b¶n lÒ, cremon...) nªn c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· cã ®ñ viÖc lµm æn ®Þnh ngay tõ ®Çu n¨m ®Õn nay. Nhng còng do vËt t dù tr÷ ®Ó t¹o viÖc lµm nèi tiÕp l¹i ph¸t sinh thuÕ VAT ®Çu ra kh«ng ®îc khÊu trõ. V× vËy thuÕ quý 1 n¨m 1999 t¨ng 3,8 lÇn so víi quý 1 n¨m 1998, thu nhËp cña CBCNV gi¶m nh»m ®¶m b¶o s¶n xuÊt kh«ng bÞ lç lín.
Träng t©m cña 6 th¸ng cuèi n¨m 1999 c«ng ty kho¸ Minh Khai khai th¸c triÖt ®Ó n¨ng lùc c¸c thiÕt bÞ míi nhËp, n©ng cao n¨ng suÊt chÊt lîng c¸c s¶n phÈm tiÓu ngò kim, ph¸t huy n¨ng lùc cña ®éi s¶n xuÊt c¸c cÊu kiÖn cÊu kÕt míi ®îc bæ tóc n©ng cao tay nghÒ ®Ó hoµn thµnh c¸c c«ng tr×nh kÕt cÊu thÐp ®îc Tæng c«ng ty c¬ khÝ x©y dùng giao trong quý 3 n¨m 1999 vµ t¹o ®µ nhËn c¸c c«ng tr×nh lín kh¸c trong quý 4 n¨m 1999.
S¾p xÕp l¹i tæ chøc c¸c bé phËn trong c«ng ty:
BiÓu sè 03: C¸c chØ tiªu tæng hîp b¸o c¸o 6 th¸ng ®Çu n¨m 1999
C¸c chØ tiªu chñ yÕu
§¬n vÞ tÝnh
KÕ ho¹ch n¨m 1999
Tû lÖ %TH so víi KH 1999
Thùc hiÖn 4 th¸ng ®Çu n¨m 1999
¦íc thùc hiÖn th¸ng 5 n¨m 1999
¦íc thùc hiÖn 6 th¸ng ®Çu n¨m 1999
I/ Gi¸ trÞ s¶n xuÊt kinh doanh
1. GTSX X©y l¾p (c¶ VT do A cÊp)
Tr.®g
2. GTSXCN.VLXD (gi¸ hiÖn hµnh)
Tr.®g
14.890
* GTSCCN.VLXD (gi¸ C§ 1994)
Tr.®g
14.797
3.226
1.300
6.000
40
3. Kim ng¹ch nhËp khÈu
USD
23.775
23.775
100
4. Kim ng¹ch xuÊt khÈu
USD
2.715
5. Gi¸ trÞ s¶n xuÊt vµ KD kh¸c
Tr.®g
* GTKD VLXD
Tr.®g
* GTKD nhµ
Tr.®g
* GT kh¶o s¸t - ThiÕt kÕ - T vÊn
Tr.®g
* S¶n xuÊt c¬ khÝ
Tr.®g
3.226
1.300
6.000
2. Lao ®éng vµ thu nhËp
2.1. Lao ®éng cã ®Õn cuèi kú b¸o c¸o
Ngêi
380
345
347
350
92
Trong ®ã: Do ®¬n vÞ qu¶n lý
Ngêi
380
345
347
350
92
Riªng sè lao ®éng kh«ng bè trÝ ®îc
Ngêi
2.2. L§ b/q 6 th¸ng (ngêi LV) c¶(H§)
1.000®
360
345
345
350
97
2.3. Thu nhËp b/q ngêi/th¸ng (ngêiL.v)
Tr.®
576
500
515
550
95
3. Tæng doanh thu
Tr.®
2.935
Trong ®ã: - Doanh thu X©y l¾p
Tr.®
- Doanh thu SXCN.VLXD
Tr.®
14.890
2.935
1.300
6.000
40
4. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh
Tr.®
* L·i (+)
Tr.®
* Lç (-)
Tr.®
-50
-10
-60
5. Nép NS
Tr.®
* C¸c kho¶n ph¶i nép
Tr.®
110.8
220,8
Riªng nép thuÕ
Tr.®
110.8
50
220,8
* C¸c kho¶n ®· nép
Tr.®
73.82
50
170,8
Riªng nép thuÕ
Tr.®
73.82
50
170,8
6. C¸c kho¶n nî ph¶i tr¶
Tr.®
1.666.63
1.600
1.650
Trong ®ã: Nî níc ngoµi
Tr.®
7. C¸c kho¶n nî ph¶i thu
Tr.®
812.36
1.000
1.050
Trong ®ã: Nî khã ®ßi
Tr.®
BiÓu sè 04: ¦íc thùc hiÖn s¶n xuÊt s¶n phÈm chÕ t¹o c¬ khÝ 6 th¸ng ®Çu n¨m 1999
C¸c chØ tiªu chñ yÕu
§¬n vÞ tÝnh
KÕ ho¹ch n¨m 1999
Tû lÖ %TH so víi KH 1999
Thùc hiÖn 4 th¸ng ®Çu n¨m 1999
¦íc thùc hiÖn th¸ng 5 n¨m 1999
¦íc thùc hiÖn 6 th¸ng ®Çu n¨m 1999
KÕ ho¹ch 1999
Cïng víi n¨m tríc
A
B
1
2
3
4
5
6
I/ S¶n phÈm c¬ khÝ
c¸i
1. Kho¸ c¸c lo¹i
,,
560.000
112.984
40.000
200.000
35
2. B¶n lÒ c¸c lo¹i
,,
170.000
51.168
20.000
80.000
47
3. Chèt c¸c lo¹i
,,
25.000
3.277
2.000
8.000
32
4. Cremon c¸c lo¹i
,,
40.000
8.375
3.000
16.000
40
5. Ke c¸c lo¹i
,,
65.000
9.500
10.000
30.000
46
6. KÕt cÊu thÐp
tÊn
300
40
15
80
26
7. Contener
c¸i
200
II. L¾p m¸y
tÊn
/
/
/
/
/
BiÓu sè 05: íc thùc hiÖn tiªu thô s¶n phÈm chÕ t¹o c¬ khÝ 6 th¸ng ®Çu n¨m 1999
C¸c s¶n phÈm chñ yÕu
§VT
KH n¨m 1999
Thùc hiÖn
4 th¸ng ®Çu n¨m 1999
¦íc TH th¸ng 5 n¨m 1999
¦íc TH 6 th¸ng ®Çu 1999
KÕ ho¹ch 1999
A
B
1
2
3
4
5 = 4/1
I. S¶n phÈm c¬ khÝ
c¸i
1. Kho¸ c¸c lo¹i
"
560.000
110.642
30.000
180.000
32
2. B¶n lÒ c¸c lo¹i
"
170.000
17.939
15.000
80.000
47
3. Chèt c¸c lo¹i
"
25.000
3.699
2.000
8.000
32
4. Cremon c¸c lo¹i
"
40.000
11.587
2.000
16.000
40
5. Ke c¸c lo¹i
"
65.000
9.500
10.000
30.000
46
6. KÕt cÊu thÐp
tÊn
300
40
15
80
26
7. Contener
c¸i
200
II. L¾p r¸p
tÊn
/
/
/
/
/
III. C¸c c«ng tr×nh x©y l¾p
Tr.®
/
/
/
/
/
3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng vµ mét sè lo¹i vËt t chñ yÕu:
Lµ mét c«ng ty cã quy m« võa, chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i kho¸, mÆt hµng phôc vô cho x©y dùng nh giµn gi¸o, cét chèng ®¬n kiÓu ý, cét chèng MK500 chèt cèp pha F10, m¸y phæ quang, khung líi ng¨n phßng, contener, bé läc bôi, v× kÌo héi trêng Ba ®×nh... Nªn ph¶i sö dông khèi lîng vËt t t¬ng ®èi lín. Cã hµng ngh×n lo¹i vËt t kh¸c nhau ®îc sö dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vÝ dô nh:
+ ThÐp lµ c¸c lo¹i: 1,5 * 1000 * 2000
+ ThÐp trßn c¸c lo¹i: f 12 x 5800
+ ThÐp tÊm c¸c lo¹i
+ §ång thanh c©y f 12 x 4000
+ Nh«m, Inox, gang
+ C¸c chi tiÕt cña kho¸ nh: th©n, lâi quai, bi, lß so, ph«i ch×a.
+ C¸c lo¹i vËt t kh¸c nh: Niken, Cr«m a xit c¸c lo¹i, x¨ng dÇu, than, cñi, c¸t sái vµ c¸c lo¹i ho¸ chÊt kh¸c.
Do ®ã viÖc tæ chøc qu¶n lý t×nh h×nh mua s¾m vËt t vµ sö dông vËt t lµ v« cïng khã kh¨n ®ßi hái c¸n bé c¸c phßng phô tr¸ch vÊn ®Ò nµy ph¶i cã chuyªn m«n vµ cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc. H¬n n÷a vËt t sö dông ë c«ng ty cã lo¹i rÊt khan hiÕm, nhiÒu lo¹i trong níc kh«ng thÓ tù s¶n xuÊt hoÆc s¶n xuÊt chÊt lîng kh«ng cao mµ ph¶i nhËp ngo¹i nh: ThÐp l¸ cña Nga, thÐp trßn f 12 x 5800, ®ång thanh c©y f 12 x 4000 cña §µi Loan. Cã lo¹i khã b¶o qu¶n dÔ háng nh ho¸ chÊt, cã lo¹i dÔ han gØ nh bu l«ng, e cu, èc vÝt. Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm nµy cña vËt t ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã mét hÖ thèng khã tµu ®Çy ®ñ ®¹t tiªu chuÈn quy ®Þnh ®Ó ®¸p øng cho viÖc b¶o qu¶n.
S¶n phÈm cña c«ng ty lµ s¶n phÈm c¬ khÝ chÕ t¹o, do ®ã chi phÝ vÒ vËt t chiÕm tØ träng lín, ch¼ng h¹n thÐp l¸ 3 * 1520 * 6000 gi¸, 5505 ®ång/kg. Sö dông 10120 kg trong th¸ng 3 n¨m 1999 trÞ gi¸ 55.710.6000 ®ång. §iÒu nµy cho thÊy chi phÝ vËt t chiÕm tØ träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ cÇn mét thay ®æi nhá vÒ sè lîng, gi¸ mua vËt t còng lµm ¶nh hëng rÊt lín ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty. H¬n n÷a mçi s¶n phÈm l¹i ®îc cÊu thµnh tõ nhiÒu lo¹i vËt t kh¸c nhau mµ c«ng ty l¹i s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau víi kÝch cì ®a d¹ng. V× vËy ph¶i x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao vËt t, viÖc xuÊt dïng vËt t cho s¶n xuÊt s¶n phÈm do phßng kü thuËt lËp. Thùc tÕ c«ng ty kho¸ Minh khai cha xem xÐt ®Þnh møc tiªu hao vËt t mét c¸ch chÝnh x¸c do vËy viÖc l·ng phÝ vËt t kh«ng ph¶i lµ kh«ng cã.
Nh÷ng ®Æc ®iÓm cña viÖc sö dông vËt t trªn ®©y lµ nh÷ng khã kh¨n lín mµ c«ng ty ph¶i ®¬ng ®Çu, tõ viÖc dù tr÷, b¶o qu¶n, nhËp xuÊt vµ quyÕt to¸n vËt t. Muèn qu¶n lý mét khèi lîng vËt t lín vµ cã nhiÒu chñng lo¹i nh vËy ®ßi hái ph¶i thùc hiÖn ®ång bé nhiÒu biÖn ph¸p qu¶n lý ë tÊt c¶ c¸c kh©u, cã nh vËy míi ®¶m b¶o cung cÊp mét c¸ch ®ång bé nhiÒu biÖn ph¸p qu¶n lý ë tÊt c¶ c¸c kh©u cã nh vËy míi ®¶m b¶o cung cÊp mét c¸ch ®ång bé, ®Çy ®ñ vµ ®óng chÊt lîng vËt t cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty ho¹t ®éng liªn tôc.
III. Ph©n tÝch t×nh h×nh ®¶m b¶o vËt t cña c«ng ty:
1. C«ng ty lËp vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t:
1.1. C«ng t¸c x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t:
a. Nhu cÇu vËt t chñ yÕu:
ViÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t cña c«ng ty thêng ®îc dùa trªn c¨n cø nhu cÇu do c¸c ph©n xëng ®a lªn trªn c¬ së tæng hîp c¸c nhu cÇu cña c¸c ph©n xëng vµ c¸c ®¬n ®Æt hµng cña c¸c kh¸ch hµng, c¸c c«ng tr×nh cña Tæng c«ng ty c¬ khÝ x©y dùng giao. Phßng kÕ ho¹ch lËp kÕ ho¹ch vÒ nhu cÇu vËt t vµ giao cho phßng cung tiªu trùc tiÕp thùc hiÖn. Nhu cÇu do c¸c ph©n xëng ®a lªn ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc cÇn hoµn thµnh vµ ®Þnh møc tiªu dïng vËt t theo kinh nghiÖm lµ chÝnh Ýt dùa trªn c¸c ®Þnh møc tiªu dïng vËt t tiªn tiÕn. Cã t×nh tr¹ng nh vay lµ do c«ng ty cha quan t©m ®Õn viÖc tiÕt kiÖm vËt t cho s¶n xuÊt.
C¸c lo¹i vËt t dïng cho s¶n xuÊt kho¸ th× ®a sè ®· ®îc lËp kÕ ho¹ch chi tiÕt tõ ®Çu n¨m th«ng qua c¸c hîp ®ång mua s¾m mµ c«ng ®· ký víi c¸c b¹n hµng truyÒn thèng.
C«ng t¸c dù tr÷ vËt t thêng mang tÝnh ngÉu nhiªn, kh«ng cã tÝnh ®Õn ®Æc ®iÓm sö dông nguån hµng, nhiÒu khi nhu cÇu vËt t l¹i phô thuéc vµo t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt t.
C«ng t¸c x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t cho s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua thÓ hiÖn mét phÇn cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua thÓ hiÖn mét phÇn (b¶ng biÓu sè 06).
BiÓu sè 06: B¶ng tæng hîp nhu cÇu vËt t chÝnh qua c¸c n¨m
STT
Danh ®iÓm vËt t
§¬n vÞ tÝnh
1996
1997
1998
KH
TH
%TH
KH
TH
%TH
KH
TH
%TH
1
Th©n kho¸ c¸c lo¹i
C¸i
325.605
350.655
107,7
400000
373694
92,42
400000
401693
100,4
2
KÕt cÊu thÐp
TÊn
152
176
115,7
180
176
97,7
210
210
95,2
3
ThÐp l¸ c¸c lo¹i
-
14,2
15,0
105,6
16,5
18,0
109
81
85
104,9
4
§ång
-
2,5
3,0
120
3,5
3,2
91,4
8,0
7,6
96,1
5
Nh«m
-
1,2
1,5
125
1,7
2,1
123,5
2,5
1,9
0,76
6
Inox
-
2,5
2,2
88,0
3,1
3,4
109,6
5,2
5,0
96,2
7
Niken
-
1,1
1,2
109
1,5
1,7
113,3
2,7
2,5
92,5
8
S¬n
-
2,1
2,3
109,5
2,5
2,2
88,1
2,7
2,3
85,2
Qua sè liÖu ë b¶ng trªn ta thÊy:
N¨m 1996 do t×nh h×nh biÕn ®éng cña thÞ trêng vµ míi b¾t tay vµo lµm c¸c c«ng tr×nh cã quy m« lín do ®ã c«ng ty cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n vµ lóng tóng trong ph¬ng híng ho¹t ®éng. Cho nªn trong kÕ ho¹ch nhu cÇu vËt t ®îc x¸c ®Þnh rÊt Ýt. Sang n¨m 1997 c«ng ty ®· bíc ®Çu t×m ra híng ®i thÝch hîp, tæ chøc nhiÒu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c ngoµi mÆt hµng truyÒn thèng nªn lîng vËt t tiªu dïng thùc tÕ cao h¬n so víi kÕ ho¹ch.
Tõ n¨m 1998 trë ®i c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c ®îc më réng. Nhu cÇu vËt t thùc tÕ cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ngoµi mÆt hµng truyÒn thèng biÕn ®æi theo nhu cÇu cña ®¬n ®Æt hµng (c¸c mÆt hµng vÒ cÊu kÕt thÐp) sù biÕn ®éng nµy lín h¬n rÊt nhiÒu so víi sù biÕn ®éng cña nhu cÇu vËt t dïng cho s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm truyÒn thèng.
ViÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t cña c«ng ty theo kÕ ho¹ch lµ kh«ng ®ång bé. Bëi v× møc tiªu dïng vËt t trong s¶n xuÊt thêng theo mét tØ lÖ nhÊt ®Þnh, song nh b¶ng sè liÖu trªn th× cã nh÷ng lo¹i nhu cÇu kÕ ho¹ch lín h¬n thùc tÕ rÊt nhiÒu, cã lo¹i nhu cÇu kÕ ho¹ch l¹i nhá h¬n thùc tÕ. Cã t×nh tr¹ng nµy lµ do viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu tiªu dïng vËt t cña c«ng ty cha ®îc dùa trªn c¸c c¨n cø ®¸nh gi¸, ph©n tÝch t×nh h×nh, c¸c møc tiªu dïng vËt t tiªn tiÕn. Trong kÕ ho¹ch nhu cÇu vËt t cho c¸c bé phËn cña nhu cÇu cha ®îc ph©n ®Þnh cô thÓ (nhu cÇu vËt t cho c¸c s¶n phÈm chÝnh, nhu cÇu cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c, nhu cÇu vËt t cho dù tr÷) mµ chØ tÝnh nhu cÇu ë møc chung chung do vËy thêng kh«ng chÝnh x¸c.
b. §Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho s¶n phÈm:
Mçi sè liÖu ®Þnh møc lµ ®Æc trng cho møc tiªu hao vËt t cña mét chi tiÕt, s¶n phÈm c¬ khÝ. Nh÷ng møc tiªu hao vËt t chÝnh ®îc tÝnh to¸n trªn c¬ së b¶n vÏ thiÕt kÕ vµ ®· tÝnh lîng hao hôt do gia c«ng c¬ khÝ, cßn hao hôt do vËn chuyÓn c©n ®ong sai cha ®îc tÝnh.
Mçi s¶n phÈm c¬ khÝ ®Òu ®îc chia ra lµm hai phÇn:
- VËt liÖu chÝnh: lµ vËt t cÇn thiÕt ®Ó cÊu thµnh nªn s¶n phÈm trong vËt liÖu chÝnh ®îc chia lµm ba lo¹i:
+ Khèi lîng tÝnh: lµ khèi lîng cÇn thiÕt cÊu thµnh nªn s¶n phÈm vµ ®îc x¸c ®Þnh tõ b¶n vÏ thiÕt kÕ.
+ Khèi lîng th«: lµ khèi lîng cña toµn bé vËt t dïng ®Ó gia c«ng s¶n phÈm. Khèi lîng th« b»ng tæng cña khèi lîng tinh vµ khèi lîng cña l¬ng cña l¬ng d c¾t gät, ®Çu thõa c¾t ph¼ng, ®Çu ®· gät, mÆt c¾t...
+ Khèi lîng ch×: lµ khèi lîng vËt t dïng ®Ó t¹o ra ph«i ®a lªn m¸y c¾t gät, khèi lîng chi b»ng tæng cña khèi lîng th« céng víi tØ lÖ hao hôt do ch¸y khi rÌn hoÆc ®óc.
- VËt liÖu phô: lµ nh÷ng vËt t phï trî cÇn thiÕt cïng víi vËt liÖu chÝnh cÊu thµnh nªn s¶n phÈm.
VËt liÖu phô quy ®Þnh trong ®Þnh møc nµy vµ chñ quan vÒ chÊt lîng vËt t vµ ®· ®îc céng thªm c¸c thµnh phÇn hao hôt nh: kh©u gia c«ng, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n... trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
C¨n cø vµo ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu c«ng ty x¸c ®Þnh ®îc khèi lîng vËt t t¬ng ®èi chÝnh x¸c cÇn cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh vµ lËp ®îc kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t tõ ®Çu n¨m.
+ Díi ®©y lµ ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho mét sè s¶n phÈm chñ yÕu: BiÓu 07
BiÓu sè 08: §Þnh møc c¸c lo¹i kho¸
§¬n vÞ tÝnh: 1 c¸i
Sè TT
VËt t
§¬n vinh tÝnh
Tªn vµ ký hiÖu s¶n phÈm
Kho¸ cöa
Kho¸
Kho¸ cöa
MK 10
MK 10C
MK 10K
1
Gang C 415 - 31
kg
0,350
1,705
2
ThÐp CT 3f = 3
"
0,0006
3
ThÐp ca lip f 5
"
0,0095
4
ThÐp calip A11 - f 8
"
0,056
5
ThÐp calip A 12 - f 12
"
0,107
0,1864
6
ThÐp lß so 60C2 f 1
"
0,002
0,002
0,002
7
ThÐp lß so 60C2 f 0,3
"
0,003
8
§ång ®óc 1C - 59 - 1
"
0,0803
0,216
1,086
9
§ång tÊm S = 2
"
0,0420
10
§ång tÊm 1C.59.1
"
11
§ång d©y 1C .591. f 2,5
"
0,0054
12
§ång trßn f 3
"
0,022
0,0122
13
§ång trßn f 3,6
"
0,009
0,004
14
Nh«m AL S = 2
"
0,001
0,001
15
§iÖn n¨ng
Kwh
2,8
8,20
8,00
16
DÇu b«i tr¬n
kg
0,005
0,005
0,005
17
DÇu ma dót
"
0,0015
0,0015
0,015
18
Than
"
0,150
0,700
1,542
19
§iÖn tÝch m¹
dm2
0,575
0,446
1,070
20
S¬n
kg
0,005
0,005
0,003
1.2. C«ng t¸c t¹o nguån:
Dùa trªn kÕ ho¹ch nhu cÇu vËt t ®· x¸c ®Þnh, c«ng ty ®· tæ chøc kh¸ tèt c«ng t¸c t¹o nguån vµ t×m ®îc nh÷ng nguån hµng chñ yÕu sau.
- Nguån ®i mua cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt hoÆc c¸c tæ chøc kinh doanh vËt t. Th«ng qua c¸c ®¬n ®Æt hµng hoÆc c¸c hîp ®ång kinh tÕ. §©y lµ nguån cung cÊp vËt t chÝnh lµ nguån l©u dµi vµ kh¸ æn ®Þnh, nã ®¸p øng hÇu hÕt cho c¸c lo¹i nhu cÇu vÒ c¸c lo¹i vËt t cña c«ng ty.
- Nguån vËt t do c«ng ty tù s¶n xuÊt: nguån nµy chñ yÕu lµ c¸c ®¸p øng cho nhu cÇu vÒ s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm vÒ kho¸ ch¼ng h¹n nh c¸c chi tiÕt nh ®óc th©n kho¸, t¹o ph«i ch×a, uèn lß so. Lµm khu«n g¸ vµ mét sè chi tiÕt kh¸c... Nguån nµy ®· gãp phÇn lµm cho c«ng ty chñ ®éng vÒ vËt t, t¹o thªm nhiÒu viÖc lµm vµ thu nhËp cho ngêi lao ®éng.
- Nguån vËt t do ø ®äng chËm lu©n chuyÓn nguån nµy ph¸t sinh do yÕu tè chñ quan cña c«ng ty vµ do biÕn ®éng gi¸ trªn thÞ trêng. X¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ khèi lîng chñng lo¹i vµ c¬ cÊu kh«ng chÝnh x¸c, cô thÓ lµ khi lËp kÕ ho¹ch cung øng vµ ký c¸c hîp ®ång mua b¸n cha tÝnh ®Õn nhu cÇu cung øng ®ång bé, do dù tr÷ vµ do nhiÒu nh©n tè kh¸c g©y ra nh c¸c ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho c¸c s¶n phÈm míi, nh÷ng s¶n phÈm phøc t¹p vµ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý kÐm.
- Ngoµi c¸c nguån hµng trªn c«ng ty cßn t×m kiÕm c¸c nguån hµng kh¸c cã s½n trªn thÞ trêng nh c¸c lo¹i vËt t gi¸ c¶ æn ®Þnh Ýt biÕn ®éng mµ l¹i kh«ng khan hiÕm, nguån vËt t nhËp khÈu vµ nguån vËt t tån kho.
2. Tæ chøc thu mua, vËn chuyÓn vµ b¶o qu¶n vËt t:
ChÊt lîng s¶n phÈm phô thuéc vµo rÊt nhiÒu yÕu tè trong ®ã chÊt lîng vËt t ®ãng vai trß quan träng. Tæ chøc thu mua, vËn chuyÓn vµ b¶o qu¶n cã ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn chi phÝ vËt t, chÊt lîng vËt t tõ ®ã cã ¶nh hëng s©u s¾c tíi chÊt lîng vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
ë c«ng ty kho¸ Minh Khai, hµng n¨m cïng víi viÖc lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, phßng kÕ ho¹ch - cung tiªu lËp kÕ ho¹ch thu mua vËt t, kÕ ho¹ch nµy ®îc lËp trªn c¬ së kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh ra nhu cÇu vÒ vËt t, tõ ®ã tiÕn hµnh c©n ®èi gi÷a nhu cÇu víi kh¶ n¨ng ®Ó x©y dùng nªn kÕ ho¹ch thu mua vËt t. T¹i c«ng ty sè lîng vËt t lín, chñng lo¹i vËt t ®a d¹ng, nÕu c«ng t¸c tæ chøc b¶o qu¶n kh«ng tèt sÏ dÉn ®Õn h háng, han gØ, kÐm chÊt lîng nh: S¾t thÐp, ho¸ chÊt phßng kÕ ho¹ch cung tiªu lªn kÕ ho¹ch thu mua vËt t giao cho c¸n bé tæ chøc thu mua. HiÖn t¹i ë c«ng ty viÖc ph©n ®Þnh cho c¸n bé thu mua cho tõng lo¹i vËt t cha râ rµng, t¸c ®éng kh«ng nhá tíi t©m lý c¸n bé thu mua, cha phï hîp víi kh¶ n¨ng vµ mèi quan hÖ cña tõng c¸n bé. Thùc tÕ x¶y ra do mét sè c¸n bé cung tiªu cha quen víi c«ng viÖc nªn dÉn tíi t×nh tr¹ng mua vËt t víi gi¸ cao, g©y ¶nh hëng kh«ng nhá tíi chi phÝ vËt t trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Trong thêi gian tíi, phßng kÕ ho¹ch cung tiªu nªn chuyªn m«n ho¸ g¾n tõng ngêi víi c«ng viÖc cô thÓ nhÊt ®Þnh, t¨ng thªm tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé thu mua lµm cho hä n¾m ch¾c c¸c nguån hµng cung cÊp, n¾m ch¾c c¸c chñng lo¹i vËt t, phô tr¸ch vÒ sè liÖu tån kho, sè liÖu cÇn dïng, sè cÇn mua trong dù tr÷ tèi ®a, tèi thiÓu vµ yªu cÇu b¶o qu¶n cña tõng lo¹i vËt t còng nh gi¸ c¶ cña chóng. Gi¸ trÞ thu mua lµ vÊn ®Ò c«ng ty quan t©m lµm sao ®Ó chi phÝ bá ra Ýt nhÊt mµ mua ®îc khèi lîng vËt t nhiÒu nhÊt, tèt nhÊt, h¹n chÕ tíi møc thÊp nhÊt c¸c kho¶n chi ë ®Çu vµo.
NÕu kh©u thu mua cã ¶nh hëng lín ®Õn chi phÝ vËt t th× kh©u tæ chøc vËn chuyÓn vµ b¶o qu¶n còng cã ý nghÜa kh«ng kÐm phÇn quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt t cña c«ng ty. NÕu tæ chøc vËn chuyÓn b¶o qu¶n kh«ng khoa häc sÏ dÉn ®Õn vËt t bÞ hao hôt, mÊt m¸t, kÐm phÈm chÊt g©y ¶nh hëng kh«ng tèt ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm, g©y thiÖt h¹i cho c«ng ty. HiÖn nay c«ng ty kho¸ Minh Khai cha cã ®éi xe chuyªn chë viÖc vËn chuyÓn hoµn toµn thuª ngoµi dÉn tíi mét sè trêng hîp kh«ng chñ ®éng hoÆc chi phÝ vËn chuyÓn cao.
Bªn c¹nh viÖc theo dâi sè lîng tån kho, thêi h¹n sö dông vµ cña mét sè vËt liÖu dÔ háng nh c¸c lo¹i ho¸ chÊt, s¬n... còng ®ãng mét vai trß quan träng. C¨n cø vµo sè lîng tån kho mµ x¸c ®Þnh sè lîng vËt liÖu mua vµo, ®¶m b¶o ®¸p øng ®Çy ®ñ kÞp thêi cho nhu cÇu s¶n xuÊt nhng ph¶i tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®äng vËt t. §Ó thùc hiÖn ®iªu nµy phßng kü thuËt, phßng KCS phèi hîp thêng xuyªn kiÓm tra chÊt lîng cña vËt t nhÊt lµ vËt t cã thêi h¹n sö dông ng¾n, dÔ háng ®Ó cã kÕ ho¹ch sö dông ngay vËt liÖu trong thêi h¹n, tr¸nh thiÖt h¹i vÒ vËt liÖu cho c«ng ty. H¬n n÷a cÇn bè trÝ tíi, s¾p xÕp kho vËt t cho hîp lý, kiÓm tra vËn chuyÓn ®îc dÔ dµng t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n xuÊt.
3. Tæ chøc cÊp ph¸t vËt t cho s¶n xuÊt:
C¨n cø vµo nhu cÇu vËt t cña tõng ph©n xëng, tõng tæ, tõng bé phËn ®a lªn vµ tiÕn ®é s¶n xuÊt cña c«ng viÖc do c¸c ph©n xëng ®¶m nhËn, c«ng ty lªn biÓu tæng hîp nhu cÇu vËt t vµ tiÕn hµnh cÊp ph¸t cho c¸c tæ theo lÞch ®· ®Þnh. ViÖc cÊp ph¸t vËt t cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty chñ yÕu do phßng cung ®¶m nhËn. Phßng cung tiªu bao gåm mét trëng phßng hai nh©n viªn vµ ba thñ kho (kho tiÕp nhËn vµ cÊp ph¸t vËt t, kho tiÕp nhËn vµ cÊp ph¸t chi tiÕt dë dang, kho tiÕp nhËn vµ cÊp ph¸t chi tiÕt hoµn chØnh).
- Kho tiÕp nhËn vµ cÊp ph¸t vËt t: thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt t do phßng cung tiªu viÕt sÏ tiÕn hµnh cÊp ph¸t cho c¸c bé phËn, chñ yÕu lµ c¸c tæ: tæ giµn gi¸o, tæ rÌn, tæ dËp, tæ gia c«ng cã, tæ c¬ ®iÖn theo nhu cÇu s¶n xuÊt.
- Kho tiÕp nhËn vµ cÊp ph¸t chi tiÕt dë dang: thñ kho c¨n cø vµo phiÕu giao nhËn vµ phiÕu KCS do c¸c tæ gia c«ng chi tiÕt dë dang khi ®· gia c«ng hay nhËp lªn, thñ kho ghi sæ vµ ký phiÕu sau ®ã l¹i ph¸t cho c¸c bé phËn kh¸c (bé phËn bãng, m¹, s¬n) hoÆc c¸c tæ gia c«ng sau khi gia c«ng song c¸c chi tiÕt sÏ viÕt phiÕu KCS vµ giao th¼ng xuèng cho c¸c tæ kh¸c, c¸c tæ nµy kiÓm tra sè lîng vµ ký phiÕu KCS ë phÇn ngêi nhËn sau ®ã ®a lªn cho thñ kho ghi sæ vµ theo dâi. Thñ kho sÏ c¨n cø vµo sæ ®Ó theo dâi vµ tæng hîp sè lîng c¸c chi tiÕt chuyÓn tõ bé phËn nµy sang bé phËn kia lµ bao nhiªu.
- Kho tiÕp nhËn vµ cÊp ph¸t c¸c chi tiÕt hoµn chØnh: c¨n cø vµo sè lîng nhËp vµo thñ kho sÏ cÊp ph¸t c¸c chi tiÕt hoµn chØnh ®ång bé cho c¸c tæ l¾p th«ng qua c¸c phiÕu giao nhËn do qu¶n ®èc ph©n xëng l¾p r¸p phô tr¸ch.
Cuèi th¸ng nh©n viªn phßng kÕ ho¹ch sÏ trùc tiÕp xuèng c¸c kho ®Ó quyÕt to¸n th«ng qua thÎ kho vµ phiÕu xuÊt vËt t, phiÕu giao nhËn, phiÕu KCS.
BiÓu sè 09:
PhiÕu xuÊt vËt t sè 153
Ngµy 22 th¸ng 3 n¨m 1999
Bé phËn sö dông: Tæ rÌn
Lý do xuÊt: S¶n xuÊt b¶n lÒ
XuÊt t¹i kho: C«ng ty
STT
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t
§¬n vÞ tÝnh
M· vËt t
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4
1
ThÐpl¸ 3 x 6000 x 1520
kg
10.100
10100
4505
45.500.500
2
ThÐp l¸ 3 x 4900 x 1250
kg
10000
4905
49.050.000
XuÊt ngµy..... th¸ng .... n¨m 1999
Phô tr¸ch bé phËn Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho
4. KiÓm tra sö dông vµ thanh quyÕt to¸n
ViÖc kiÓm tra, ®¸nh gi¸, ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch vËt t cña c«ng ty cha ®îc quan t©m ®óng møc. C«ng ty x©y dùng vµ ®iÒu chØnh c¸c lo¹i ®Þnh møc cha ®a ph©n c«ng ph©n cÊp qu¶n lý vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch cha ®îc quan t©m ®óng møc, dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thõa vËt t cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt, nhiÒu lo¹i vËt t khi mua vÒ phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm míi do kh¸ch hµng ®Æt vµ do Tæng c«ng ty c¬ khÝ x©y dùng sö dông giao sö dông kh«ng hÕt l¹i kh«ng ®îc tËn dông cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kh¸c g©y l·ng phÝ vËt t lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm.
* VÒ c«ng t¸c ho¹ch vËt t: h¹ch to¸n chi phÝ tiÕt vËt t lµ c«ng viÖc h¹ch to¸n kÕt hîp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n nh»m môc ®Ých theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt t. T¹i c«ng ty vËt t sö dông rÊt ®a d¹ng vµ phøc t¹p, nhiÖm vô nhËp xuÊt diÔn ra hµng ngµy do ®ã nhiÖm vô cña kÕ to¸n chi tiÕt vËt t lµ v« cïng quan träng. C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p sæ sè d ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu.
§Ó tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n nµy, c«ng ty ®· sö dông ph¬ng ph¸p chøng tõ ®Ó ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn nhËp xuÊt vËt liÖu. Nh÷ng chøng tõ kÕ to¸n nµy lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. Thùc tÕ ë c«ng ty chøng tõ kÕ to¸n ®îc sö dông trong phÇn kÕ to¸n chi tiÕt vËt t bao gåm:
- PhiÕu nhËp kho vËt t
- PhiÕu xuÊt kho vËt t
- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé
- Biªn b¶n kiÓm kª kiªm vËt t hµng ho¸
- Hãa ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho.
- Ho¸ ®¬n cíc phÝ vËn chuyÓn.
C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p sæ sè d lµ hîp lý. Ph¬ng ph¸p nµy phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ ë c«ng ty: chñng lo¹i vËt t ®a d¹ng, sè lîng c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt nhiÒu, tr×nh ®é kÕ to¸n t¬ng ®èi cao.
T¹i kho: hµng ngµy thñ kho tËp hîp c¸c phiÕu nhËp kho, xuÊt kho sau ®ã tiÕn hµnh ghi vµo thñ kho. Cuèi th¸ng thñ kho tÝnh ra sè tån kho cña tõng lo¹i vËt t vµ chuyÓn toµn bé phiÕu xuÊt nhËp cho kÕ to¸n chi tiÕt vËt t t¹i phßng kÕ to¸n. Thùc tÕ t¹i c«ng ty thñ kho kh«ng tiÕn hµnh ®èi chiÕu gi÷a sè tån trªn thÎ kho víi sè tån thùc tÕ hµng ngµy ®îc bëi v× rÊt nhiÒu lo¹i vËt t trong kho, thùc hiÖn c«ng viÖc nµy sÏ mÊt rÊt nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc. Do ®ã c«ng ty chØ thùc hiÖn kiÓm kª 6 th¸ng mét lÇn. ThÎ kho ®îc kÕ to¸n giao cho thñ kho lËp sau ®ã kiÓm tra l¹i vµ tr×nh kÕ to¸n trëng ký. ThÎ kho ®îc më cho tõng lo¹i vËt t, mçi lo¹i cã mét hoÆc mét sè tê c¨n cø vµo khèi lîng ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh.
* C«ng t¸c quyÕt to¸n vËt t: C«ng t¸c nµy ph¶n ¸nh c¸c nguån vËt t cña c«ng ty. Song chØ nãi chung chung c¸c nguån vËt t chø cha ®a ra ®îc con sè cô thÓ vµ kh¶ n¨ng cña c¸c nguån, gi¸ c¶ vËt t, chÊt lîng v©t t, ph¬ng thøc mua b¸n vµ thanh to¸n. Nã chØ ph¶n ¸nh tæng sè vËt t ®· sö dông, sè s¶n phÈm hoµn thµnh, sè vËt t cßn l¹i sau kú s¶n xuÊt mµ cha ph¶n ¸nh ®îc sè vËt t ®· tiÕt kiÖm hay béi chi. ViÖc x¸c ®Þnh sè vËt t ®· sö dông chØ c¨n cø vµo sè liÖu cÊp ph¸t chø cha c¨n cø vµo ®Þnh møc tiªu dïng vËt t vµ khèi lîng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh.
C¸c bíc tiÕn hµnh x¸c ®Þnh lîng vËt t hao phÝ thùc tÕ, tØ lÖ hao phÝ vËt t thùc tÕ, lîng vËt t tiÕt kiÖm hay béi chi cha ®îc thùc hiÖn, v× vËy viÖc ®Ò ra ph¬ng ph¸p tiÕt kiÖm vËt t chØ cßn ®¬n thuÇn lµ c«ng nhËn sè vËt t ®· hao phÝ vµ sè lîng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh tõ sè vËt t ®ã. Do vËy cha cã c¬ së ®Ó tÝnh hÖu qu¶ kinh tÕ cña viÖc sö dông vËt t.
IV. Mét sè nhËn xÐt vÒ t×nh h×nh ®¶m b¶o vËt t cho s¶n xuÊt cña c«ng ty.
1. Nh÷ng u ®iÓm:
Do sù nÆng ®éng s¸ng t¹o, biÕt ph¸t huy nh÷ng thuËn lîi, kh¾c phôc khã kh¨n, nªn trong thêi gian qua c«ng ty ®· cã nhiÒu u ®iÓm trong c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t cho s¶n xuÊt:
§¶m b¶o ®Çy ®ñ, ®ång bé kÞp thêi mäi nhu cÇu vËt t cho s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Nã gióp cho c«ng ty hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô cña m×nh, kh«ng ngõng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, x©y dùng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty.
§· t¹o ra ®îc hÖ thèng nguån hµng phong phó, cã chÊt lîng cao gi¸ rÎ, nã gãp phÇn æn ®Þnh s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· t¹o ra ®îc hÖ thèng dù tr÷ vËt t ®ñ m¹nh, kÞp thêi ®¶m b¶o nhu cÇu vËt t cho c«ng ty trong mäi ®iÒu kiÖn.
2. Nh÷ng nhîc ®iÓm vµ nguyªn nh©n
Bé m¸y cung øng vËt t cña c«ng ty cha hoµn thiÖn, viÖc tæ chøc lao ®éng cha hîp lý, cha h×nh thµnh ®îc c¸c c¸n bé chuyªn m«n nhÊt lµ trong c«ng t¸c t¹o nguån vµ thu mua vËt t.
ViÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t cña c«ng ty cha ph©n thµnh c¸c bé phËn râ rÖt (nhu cÇu vËt t cho viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô chÝnh, nhu cÇu vËt t cho c¸c ho¹t ®éng kh¸c, nhu cÇuvËt t cho dù tr÷) cha dùa trªn c¸c ®Þnh møc tiªu dïng vËt t tiªn tiÕn.
Trong c«ng t¸c t¹o nguån vËt t còng cßn nhiÒu thiÕu sãt: cha khai th¸c triÖt ®Ó c¸c nguån ®· t¹o ®îc, cha quan t©m tíi c¸c nguån tù s¶n xuÊt, nguån vËt t do tiÕt kiÖm, cha h×nh thµnh ®îc ®éi ngò céng t¸c viªn trong viÖc t×m nguån hµng vµ trong kÕ ho¹ch t¹o nguån cha x¸c ®Þnh ®îc kh¶ n¨ng ®¸p øng cña c¸c nguån hµng ®ã.
-Trong c«ng t¸c thu mua, vËn chuyÓn, cha sö dông linh ho¹t c¸c h×nh thøc thu mua, cha quan t©m ®óng møc tíi viÖc, gi¶m chi phÝ thu mua nhÊt lµ chi phÝ vËn chuyÓn.
- Trong c«ng t¸c cÊp ph¸t vËt t cßn cha x¸c ®Þnh ®îc h¹n møc cÊp ph¸t, cha kiÓm tra ®îc viÖc sö dông vËt ë c¸c bé phËn.
- C«ng t¸c h¹ch to¸n vËt t cha ®îc ®ång bé, thèng nhÊt gi÷a phßng kÕ ho¹ch - cung tiªu vµ phßng ®µo t¹o.
- Trong quyÕt to¸n vËt t cha tÝnh ®îc lîng vËt hao phÝ ®Ó s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm vµ cha tÝnh ®îc lîng vËt t tiÕt kiÖm hay béi chi ë mçi s¶n phÈm.
- C«ng t¸c tæ chøc vµ qu¶n lý dù tr÷ vËt t cha ®îc quan t©m ®óng møc. ViÖc x¸c ®Þnh møc dù tr÷ kh«ng dùa vµo c¸c c¨n cø khoa häc vµ thùc tÕ. ViÖc tæ chøc qu¶n lý cßn láng lÎo, cha lËp ®îc kÕ ho¹ch sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm vËt t dù tr÷.
Tãm l¹i: Trong ho¹t ®éng ®¶m b¶o vËt t cho s¶n xuÊt ë c«ng ty vÉn cßn nhiÒu tån t¹i, ®iÒu ®ã ®ßi hái ph¶i cã híng gi¶i quyÕt thÝch hîp nhÊt.
Ch¬ng III
Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ®¶m b¶o vËt t cho s¶n xuÊt
I. Ph¬ng híng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty trong thêi gian tíi:
1. Ph¬ng híng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty trong thêi gian tíi.
C«ng ty kho¸ Minh Khai cã nhiÖm vô chÝnh lµ s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng vÒ ke, kho¸, b¶n lÒ vµ c¸c mÆt hµng phôc vô cho x©y dùng. §Ó ®¸p øng ®îc nhu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ trêng vÒ s¶n phÈm hµng ho¸. C«ng ty ®· ®Ò ra ph¬ng híng ph¸t triÓn l©u dµi víi c¸c h×nh thøc sau.
- §Çu t x©y dùng hÖ thèng trang thiÕt bÞ míi vµ ®ång bé phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng míi (c¸c c«ng tr×nh kÕt cÊp thÐp) phôc vô cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng.
- Tæ chøc s¾p xÕp l¹i c¸c phßng ban cho phï hîp víi thùc tÕ, bæ tóc n©ng cao nghiÖp vô vµ tay nghÒ cho ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
- Hoµn thiÖn bé m¸y mua s¾m vËt t cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
- S¾p xÕp l¹i m¹ng líi tiªu thô s¶n phÈm më réng thÞ trêng ra c¸c khu vùc.
- C¶i tiÕn vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm nghiªn cøu thiÕt kÕ c¸c s¶n phÈm míi.
2. C¸c biÖn ph¸p vµ ph¬ng ph¸p qu¶n lý nh»m b¶o ®¶m viÖc thùc hiÖn tèt c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t cho s¶n xuÊt:
a. C¸c biÖn ph¸p :
- C¸c lo¹i vËt t thêng dïng nhng víi khèi lîng Ýt, gi¸ trÞ nhá (rÎ tiÒn) nh bi kho¸, lâi kho¸, ph«i chia, lß so th× mua tËp trung mét lÇn vµ xuÊt dÇn nh»m tiÕt kiÖm thêi gian vµ nh©n lùc.
- C¸c lo¹i vËt t Ýt dïng nhng kh«ng ph¶i lo¹i vËt t quý hiÕm mµ gi¸ trÞ nhá th× dïng khi nµo mua khi ®ã.
- C¸c lo¹i vËt t quý hiÕm khã t×m trªn thÞ trêng, c¸c lo¹i cã kh¶ n¨ng t¨ng gi¸ th× khi cã kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th× tiÕn hµnh t×m nguån hµng vµ nÕu cã ®iÒu kiÖn th× mua ngay mua tríc ®ã.
- Mçi lo¹i hµng chñng lo¹i hµng ph¶i n¾m ®îc cµng nhiÒu nguån hµng cµng tèt, Ýt nhÊt ph¶i cã hai nguån ®Ó ®Ò phßng khã kh¨n x¶y ra lµ cã vËt t ®Ó sö dông ngay mÆt kh¸c ®Ó so s¸nh vÒ chÊt lîng, gi¸ thµnh t¹o ra sù c¹nh tranh gi÷a ngêi b¸n víi nhau, cho phÐp tÝnh to¸n hiÖu qu¶ kinh tÕ khi mua hµng. Trong nh÷ng nguån hµng phßng cung tiªu vÉn chän nh÷ng b¹n hµng cã mèi quan hÖ l©u dµi vµ c¸c nguån kh¸c mang tÝnh chÊt phô bæ sung khi nhu cÇu cÊp tho¸t vµ ®ét xuÊt qu¸ mµ nguån chÝnh kh«ng ®¸p øng kÞp.
Song chÝnh c¸c nguån phô nµy l¹i lµ ®éng lùc c¹nh tranh ®Ó nguån chÝnh cung cÊp tèt h¬n.
b. C¸c ph¬ng ph¸p qu¶n lý:
Qu¶nlý chÊt lîng vµ gi¸ c¶: Tríc khi ký kÕt mua bÊt cø mét lo¹i vËt t nµo ph¶i xem xÐt chÊt lîng cã ®¹t yªu cÇu kh«ng? Sau ®ã xem ®Õn gi¸ c¶, chÊt lîng ph¶i ®¹t tiªu chuÈn quy ®Þnh cho mét lo¹i vËt t nµo ®ã vµ yªu cÇu cña s¶n xuÊt. GÝa c¶ ph¶i c¨n cø vµo gi¸ c¶ thÞ trêng ®ång thêi thÊp h¬n hoÆc b»ng gi¸ ®a vµo s¶n xuÊt ®Ó ®¶m b¶o cã l·i, ph¶i n¾m b¾t ®îc nguån nµy n¾m b¾t ®îc gi¸ c¶ vËt t, mçi khi thÞ trêng biÕn ®éng. TiÕp nhËn nh÷ng th«ng tin qu¶ng c¸o chµo hµng hoÆc c¸c céng t¸c viªn, ¸p dông biÖn ph¸p mua tËn gèc kh«ng th«ng qua c¸c kh©u trung gian nh»m kh«ng ngõng t¹o ra lîi nhuËn cao.
Qu¶n lý sè lîng vµ vèn thanh to¸n:
Sau khi quyÕt ®Þnh mua mét sè lo¹i vËt t vµo ®ã, tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång xong. C«ng viÖc sÏ ®îc giao cho ngêi thu mua thùc hiÖn, ngêi c¸n bé ®ã sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm ®Õn cuèi c«ng viÖc, nÕu hîp ®ång quy ®Þnh ph¶i chuyÓn tiÒn tríc khi nhËn hµng ngêi c¸n bé tiÕp liÖn cã tr¸ch nhiÖm lµm thñ tôc nhËn sÐc hoÆc tiÒn mÆt, chuyÓn thanh to¸n cho ®¬n vÞ b¸n hµng, lÊy ho¸ ®¬n cã dÊu ®· thanh to¸n cña kÕ to¸n trëng vµ thñ trëng cña bªn b¸n ký tªn. Sau ®ã tiÕn hµnh thuª ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn ®Ó tiÕp nhËn vËt t vÒ c«ng ty. NÕu lµ b¹n hµng truyÒn thèng th× hä thêng cho bªn mua nhËn hµng tríc tr¶ tiÒn sau ®Ó gi¶m c¸c kho¶n chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt.
II. T¨ng cêng x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t mét c¸ch chÝnh x¸c.
Ph©n ®Þnh râ nhu cÇu vËt t ë c«ng ty gåm ba bé phËn. Nhu cÇu vËt t cho c¸c s¶n phÈm chÝnh, nhu cÇu vËt t cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c vµ nhu cÇu vËt t cho dù tr÷.
- §èi víi nhu cÇu vËt t cho s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm chÝnh gåm cã:
- Ph¬ng ph¸p tÝnh theo s¶n lîng s¶n phÈm: TÝnh nhu cÇu vËt t theo ph¬ng ph¸p nµy ph¶i c¨n cø vµo ®inh møc sö dông vËt t cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm vµ s¶n lîng s¶n phÈm.
Nsx = å QSP mSP
Trong ®ã:
Nsx lµ nhu cÇu vËt t dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm
Qsplµ s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú kÕ ho¹ch
msplµ møc sö dông vËt t cho ®¬n vÞ s¶n phÈm
å Ký hiÖu tæng sè
+) Phíng ph¸p tÝnh theo møc sö dông b×nh qu©n cña s¶n phÈm.
Theo ph¬ng ph¸p nµy, tÝnh nhu cÇu vËt t ph¶i c¨n cø vµo s¶n lîng cña c¸c s¶n lîng cïng lo¹i trong kú kÕ ho¹ch vµ møc sö dông b×nh qu©n cña s¶n phÈm
Nsx = å Qm
Trong ®ã:
m: Lµ møc sö dông vËt t b×nh qu©n cña s¶n phÈm
Nsx:lµ nhu cÇu vËt t dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm
Q: lµ s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú kÕ ho¹ch.
+) Ph¬ng ph¸p tÝnh theo hÖ sè biÕn ®éng
Nsx = Nbc x Tsx x Hsd
Trong ®ã:
Nbc lµ sè lîng vËt t ®· sö dông trong n¨m b¸o c¸o
Tsx nhÞp ®é ph¸t triÓn s¶n xuÊt kú kÕ ho¹ch
H sd HÖ sè sö dông vËt t n¨m kÕ ho¹ch so víi n¨m b¸o c¸o
TÝnh nhu cÇu vËt t theo ph¬ng ph¸p nµy cÇu nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xuÊt vµ sö dông vËt t trong n¨m b¸o c¸o, ph¬ng ¸n s¶n xuÊt kú kÕ ho¹ch, ph©n tÝch c¸c yÕu tè tiÕt kiÖm vËt t tõ ®ã x¸c ®Þnh hÖ sè sö dông vËt t kú kÕ ho¹ch so víi kú b¸o c¸o
- §èi víi nhu cÇu vËt t cho c¸c ho¹t ®éng kh¸c: khi tÝnh nhu cÇu vËt t cho c¸c ho¹t ®éng nµy nªn sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh hÖ sè biÕn ®éng.
N = Nbk x Tkh x HTR
ViÖc x¸c ®Þnh T kh (chØ sè ph¸t triÓn kú kÕ ho¹ch so víi kú b¸o c¸o) ph¶i c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt chung cña c«ng ty trong kú kÕ ho¹ch c¨n cø vµo dù ®o¸n t×nh h×nh cung cÇu vËt t trªn thÞ trêng vµ c¨n cø sè lîng còng nh kh¶ n¨ng cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. ViÖc x¸c ®Þnh HTK (hÖ sè tiÕt kiÖm vËt t kú kÕ ho¹ch so víi kú b¸o c¸o) ph¶i c¨n cø vµo c¸c biÖn ph¸p vµ kh¶ n¨ng tiÕt kiÖm vËt t trong kú kÕ ho¹ch
- §èi víi nhu cÇu vËt t cho dù ch÷: ph¶i x¸c ®Þnh chÝnh x¸c møc tiªu dïng vËt t vµ nhu cÇu cho s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty tõ ®ã x¸c ®Þnh chÝnh x¸c møc dù ch÷ vËt t.
III. Chñ ®éng khai th¸c t¹o nguån vËt t kÞp thêi cho s¶n xuÊt .
* §Ó c«ng ty cã thÓ sö dông khai th¸c t¹o nguån vËt t kÞp thêi cho s¶n xuÊt, ®iÒu kiÖn cÇu thiÕt lµ c«ng ty ph¶i cô thÓ ho¸ c¸c biÖn ph¸p, chÝnh s¸ch nh»m ®¹t ®îc môc ®Ých ®Ò ra. Theo t«i ®i ®óng híng theo ®iÒu kiÖn hiÖn nay cÇn ph¶i ®æi míi theo nh÷ng híng sau:
- CÇn ¸p dông c¸c h×nh thøc thu mua ®a d¹ng kh¶ n¨ng ®¸p øng yªu cÇu cña tõng trêng hîp cô thÓ mét c¸ch tèt nhÊt. ViÖc cøng nh¾c trong h×nh thøc mua sÏ kh«ng n¾m ®îc hµng hoÆc Ýt ra còng kh«ng tËn dông n¾m thêi c¬ tèt nhÊt, khi ®ã gi¸ c¶ sÏ kh«ng phï hîp, kh«ng thuËn lîi.
- §Ó chñ ®éng khai th¸c t¹o nguån vËt t mét c¸ch linh ho¹t c«ng ty cã thÓ thùc hiÖn c¸c h×nh thøc mua sau:
Mua gom b»ng tiÒn mÆt hoÆc tæng thÓ b»ng mét sè h×nh thøc nµo ®ã ®Ó kÕt hîp.
Mua gom b»ng tiÒn mÆt kh«ng cÇn ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ tõ tÊt c¶ c¸c nguån s¶n xuÊt,c¸c ®èi tîng cã hµng ho¸.
Mua b»ng h×nh thøc ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt c¸c t th¬ng cã nguån hµng ®îc phÐp kinh doanh vµ ®îc phÐp thùc hiÖn thanh to¸n qua uy tÝn hµng
- C«ng ty cÇn thèng nhÊt kh©u mua vµ kh©u b¸n b»ng c¸ch chuyªn m«n ho¸ hoÆc hµng kinh doanh cho c¸c bé phô tr¸ch, khi chuyªn m«n ho¸ sÏ t¹o ®iÒu kiÖn vµ ®¶m b¶o cho c¸n bé am hiÓu mét c¸ch kü lìng vÒ c¸c lo¹i vËt t, thÞ trêng vËt t cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .
- Khai th¸c triÖt ®Ó c¸c nguån vËt t ®· t×m ®îc, ph¶i lu«n lu«n t×m thªm c¸c nguån míi cã lîng vËt t phong phó, cã chÊt lîng cao vµ æn ®Þnh.
- Nguån liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt c¸c chØ tiªu cÇn thiÕt cho s¶n phÈm, c«ng ty cã thÓ gãp vèn cïng víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt nµy, sau qu¸ tr×nh s¶n xuÊt gãp vèn liªn doanh ®îc chia b»ng s¶n phÈm hoÆc c«ng ty cã thÓ bao tiªu thô toµn bé sè vËt t cho mét sè c¬ së s¶n xuÊt ra
- Nguån trao ®æi vËt t thõa lÊy vËt t thiÕu Do qu¸ tr×nh x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t trong kÕ ho¹ch kh«ng chÝnh x¸c hoÆc do sù thay ®æi nhu cÇu vËt t thùc tÕ, cã lo¹i vËt t thõa nhiÒu so víi yªu cÇu song cã lo¹i l¹i thiÕu c«ng ty cã thÓ ®æi nh÷ng vËt t thõa nµy cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c lÊy vËt t thiÕu theo tØ lÖ do hai bªn tho¶ thuËn. ViÖc trao ®æi nµy rÊt nhiÒu ý nghÜa, mét mÆt nã gãp phÇn b¶o ®¶m ®Çy ®ñ nhu cÇu vËt t cña c«ng ty, mÆt kh¸c nã tr¸nh t×nh tr¹ng ®äng vèn, g©y thiÖt h¹i ®Õn hiÖu qu¶ kinh tÕ cña c«ng ty.
IV. §¶m b¶o cung øng ®ång bé vËt t cho s¶n xuÊt.
§Ó s¶n xuÊt ra mét lo¹i s¶n phÈm cÇn nhiÒu lo¹i vËt t kh¸c nhau theo mét tØ lÖ nhÊt ®Þnh, h¬n n÷a lo¹i vËt t nµy kh«ng thÓ thay thÕ cho lo¹i vËt t kh¸c. Ta nãi vËt t ®îc tiªu dïng ®ång bé khi x©y dùng kÕ ho¹ch hËu cÇn vËt t ph¶i ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé cña nã, trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch nÕu cã lo¹i vËt nµo ®ã kh«ng ®¶m b¶o yªu cÇu th× c¸c vËt t kh¸c hoÆc kh«ng thÓ sö dông ®îc hoÆc lµ sö dông mét phÇn t¬ng xøng víi tØ lÖ lo¹i vËt t nhËp kh«ng ®¶m b¶o yªu cÇu víi tØ lÖ thÊp nhÊt. §Ó ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch hËu cÇn vËt t vÒ mÆt ®ång bé ta dïng b¶ng ph©n tÝch sau ®©y.
B¶ng sè 10: Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch hËu cÇn vËt t vÒ mÆt ®ång bé
Tªn vËt t
§¬n vÞ t Ýnh
KÕ ho¹ch
nhËp
Thùc nhËp (mua)
Hoµn thµnh kÕ ho¹ch vÒ sè lîng %
Sè sö dông ®îc
%
Sè lîng
A
kg
300
270
90
80
240
B
Kg
120
144
120
80
96
C
Kg
50
40
80
80
40
Tæng sè
470
454
96,5
376
Qua b¶ng trªn ta thÊy sè lîng vËt t nhËp vµo so víi kÕ ho¹ch ®¹t 96,5% trong ®ã lo¹i vËt liÖu B vît kÕ ho¹ch lµ 20% sè lîng vËt t sö dông ®îc trong b¶ng nµy kh«ng ®¹t ®îc b»ng so víi sè lîng vËt t nhËp vµo. Nh vËy cã nghÜa lµ mét sè lo¹i vËt t nhËp vÒ mµ kh«ng sö dông ®îc theo yªu cÇu ®Ò ra mµ sè lîng vËt t sö dông ®îc chØ ®¹t 80% so víi kÕ ho¹ch. Nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng trªn lµ nhËp vËt t vµo c«ng ty kh«ng ®¶m b¶o ®îc tÝnh ®ång bé.
V. T¨ng cêng qu¶n lý sö dông hîp lý tiÕt kiÖm vËt t.
Qu¶n lý tiÕt kiÖm vËt t cã vai trß quan träng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Do ®ã c«ng ty ph¶i nghiªm tóc vµ kiªn quyÕt thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau:
- N©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n vËt t s¶n phÈm trong ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn.
- TiÕn hµnh h¹ch to¸n kinh doanh trong tõng phÇn xëng s¶n xuÊt.
- N©ng cao tr×nh ®é bËc thî cho c«ng nh©n cña c«ng ty.
- Hoµn thiÖn hÖ thèng kho tµng mét c¸ch tèi u nhÊt nh»m b¶o qu¶n tèt gi¸ trÞ sö dông vµ vËt t hµng ho¸.
- TiÕn hµnh n©ng cÊp vµ hoµn chØnh hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ trªn c¬ së nhËp c¸c d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i
- Thêng xuyªn kiÓm tra gi¸m s¸t hÖ thèng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu nh»m hoµn chØnh h¬n n÷a vµ bæ sung ®iÒu chØnh kÞp thêi nh÷ng bÊt hîp lý.
- Sö dông c¸c ®¬n b¶ng kinh tÕ c¸c chÝnh s¸ch ph¹t thëng b»ng lîi Ých vËt chÊt.
- QuyÕt to¸n hµng th¸ng cho c¸c lo¹i vËt t cô thÓ:
BiÕt kÕt hîp mét c¸ch hµi hoµ c¸c c¸c biÖn ph¸p trªn c«ng ty sÏ t¹o ®îc mét m«i trêng s¶n xuÊt kinh doanh tèt.
KÕt luËn
§¶m b¶o vËt t cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ mét ho¹t ®éng cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ mét ho¹t ®éng cÇn thiÕt kh«ng thÓ thiÕu ®îc víi viÖc æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh ®èi víi bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo nãi chung còng nh ®èi víi c«ng ty Kho¸ Minh Khai nãi riªng.
ViÖc thêng xuyªn ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ qu¸ tr×nh thùc hiÖn ho¹t ®éng nµy lµ viÖc rÊt cÇn thiÕt ®Ó t×m ra nh÷ng ®iÓm m¹nh ®Ó ph¸t huy vµ kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ.
Sù kÕt hîp chän läc vµ chñ ®éng kinh doanh gi÷a lý luËn chung thùc tiÔn s¶n xuÊt kinh doanh lµ tiÒn ®Ò cho qu¸ tr×nh tæ chøc c«ng t¸c th¬ng m¹i ®Çu vµo ®¹t hiÖu qu¶ cao.
Trong thêi gian qua lµ thêi kú khã kh¨n chung cña nÒn kinh tÕ ®Êt níc viÖt h¹ch to¸n kinh doanh cña c«ng ty Kho¸ Minh còng n»m trong bèi c¶nh chung ®ã song lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®· tiÕn hµnh viÖc h¹ch to¸n kinh doanh sím. Cïng víi sù cè g¾ng nç lùc cña m×nh c«ng ty ®· kh¾c phôc ®îc khã kh¨n ph¸t huy s¸ng t¹o, c«ng ty ®· v¬n lªn thÝch øng kÞp thêi víi t×nh h×nh ®îc míi vµ hoµn thµnh c«ng viÖc. Trong c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t cho s¶n xuÊt c«ng ty ®· cã nhiÒu nç lùc vµ cè g¾ng ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c nµy. C«ng ty kho¸ Minh Khai ®· ph¸t triÓn kh«ng ngõng c¶ vÒ chiÒu réng vµ chiÒu s©u, ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ ®Æc biÖt lµ c«ng ty ®· cã ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty vµ thùc hiÖn nghÜa vô cña m×nh víi ng©n s¸ch Nhµ níc ®Çy ®ñ.
Trong thêi gian qua do mét sè nguyªn nh©n chñ quan nªn viÖc t×m hiÓu thùc tÕ cßn cã mét sè h¹n chÕ. Song nhê sù gióp ®ì híng dÉn cña thÇy gi¸o vµ ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· gióp t«i hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp nµy.
Víi kh¶ n¨ng cßn cã h¹n nªn néi dung b¶n thùc tËp chuyªn ®Ò cßn cã nh÷ng h¹n chÕ kh«ng thÓ tr¸nh khái v× lÏ ®ã b¶n th©n t«i r¸t ch©n thµnh mong muèn sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o trong Khoa, Ban l·nh ®¹o c«ng ty Kho¸ Minh Khai vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng cña c«ng ty ®Ó b¶n thùc tËp cña t«i ®îc hoµn thiÖn h¬n vÒ mÆt néi dung vµ cã ý nghÜa thùc tÕ h¬n n÷a.
Tµi liÖu tham kh¶o
1. Gi¸o tr×nh" Th¬ng m¹i doanh nghiÖp" PGS-PTS §Æng §×nh §µo.
2. Gi¸o tr×nh" Kinh tÕ Th¬ng m¹i"
PGS- PTS NguyÔn Duy Bét
PGS- PTS §Æng §×nh §µo
3. Gi¸o tr×nh"Kinh tÕ Th¬ng m¹i- DÞch vô"
PGS- PTS §Æng §×nh §µo
4. Gi¸o tr×nh" Qu¶n trÞ doanh nghiÖp Th¬ng m¹i"
PGS- PTS Hoµng Minh §êng
PTS. NguyÔn Thõa Léc
5. Gi¸o tr×nh" Kinh doanh kho vµ bao b× hµng ho¸"
PGS- PTS Hoµng Minh §êng
6. C¸c t¹p chÝ
7. C¸c b¶ng tæng kÕt kÕ ho¹ch, ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty kho¸ Minh Khai.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
24011.DOC
