Lời mở đầu
Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội, là yếu tố cơ bản có tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất. Lao động của con người trong phát triển kinh tế xã hội có tính chất hai mặt: Một mặt con người là tiềm lực của sản xuất, là yếu tố của quá trình sản xuất, còn mặt khác con người được hưởng lợi ích của mình là tiền lương và các khoản thu nhập .
Tiền lương là khoản tiền công trả cho người lao động tương ứng với số lượng , chất lượng và kết quả lao động .
Tiền lương là nguồn thu nhập của công nhân viên chức , đồng thời là những yếu tố chi phí sản xuất quan trọng cấu thành giá thành sản phẩm của doanh nghiệp .
Quản lý lao động tiền lương là một yêu cầu cần thiết và luôn được các chủ doanh nghiệp quan tâm nhất là trong điều kiện chuyển đổi cơ chế quản lý từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường. Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại Công ty vận tải ô tô số 3 , tôi đã nhận thức rõ vấn đề này và lựa chọn đề tài luận văn tốt nghiệp là: "Một số vấn đề về quản lý lao động tiền lương ở Công ty vận taỉ ô tô số 3".
Đề tài gồm 3 phần:
Chương I: Lý thuyết cơ bản về quản lý lao động tiền lương.
Chương II: Thực trạng về quản lý lao động tiền lương ở Công ty vận tải ô tô số 3.
Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lương ở công ty.
42 trang |
Chia sẻ: thanhnguyen | Lượt xem: 1583 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Một số vấn đề về quản lý lao động tiền lương ở Công ty vận taỉ ô tô số 3, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
êng chØ quan t©m ®Õn sè lîng vËn chuyÓn chø Ýt quan t©m ®Õn chÊt lîng vËn chuyÓn , thiÕu sù thèng nhÊt trong viÖc x¸c lËp chØ tiªu vµ ®¬n vÞ ®o lêng kÕt qu¶ thùc hiÖn nhiÖm vô cña mét c¸ nh©n, mét tËp thÓ . ChØ tiªu chñ yÕu lµ "TÊn / km"; "TÊn" . Do nh÷ng tån t¹i thêng cã trong nh÷ng xÝ nghiÖp thêi kú bao cÊp dÉn ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh thÊp .
ë thêi kú nµy doanh nghiÖp gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n lµ :
+ Sè lîng lao ®éng qu¸ lín .
+T¹i thêi ®iÓm 1990 tæng sè ph¬ng tiÖn vËn t¶i lµ trªn 600, cã ®Õn 130 xe Zin cò n¸t , hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh thÊp . TuyÕn ®êng T©y B¾c lµ chÝnh , cã ®iÒu kiÖn khÝ hËu vµ ®Þa h×nh kh¾c nghiÖt.
+ Tõ chç vËn chuyÓn hµng ho¸ tËp trung lu«n cã hµng cung øng ®i vÒ, nay hµng ph©n t¸n vµ hµng ho¸ chØ vËn t¶i mét chiÒu. Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc , C«ng ty võa qu¸n triÖt ®êng lèi cña §¶ng lµ chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng , võa ph¶i ®¸p øng yªu cÇu vËn chuyÓn cho c¸c tØnh MiÒn nói theo tinh thÇn NghÞ quyÕt 22 cña Bé chÝnh trÞ , NghÞ quyÕt 72 cña thñ tíng chÝnh phñ . Do ®ã qu¸ tr×nh ®æi míi diÔn ra hÕt søc phøc t¹p trªn lÜnh vùc kinh tÕ - x· héi . V× thÕ khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng th× c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý còng cã sù thay ®æi lín . Tríc sù thay ®æi toµn diÖn vÒ kinh tÕ - chÝnh trÞ - x· héi cña ®Êt níc , ®Æc biÖt lµ sù thay ®æi vÒ kinh tÕ ®îc ®Æt lªn hµng ®Çu , ®ång thêi æn ®Þnh vÒ chÝnh trÞ - x· héi nh»m ®¸p øng, phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña ®Êt níc .
B¾t ®Çu tõ ®¹i héi ®¹i biÓu toµn quèc lÇn thø VI (12/1986) víi tinh thÇn ®æi míi m¹nh mÏ , tríc hÕt lµ ®æi míi vÒ t duy, phong c¸ch lµm viÖc nh×n th¼ng vµo sù thËt , x¸c ®Þnh ®óng môc tiªu vµ nhiÖm vô cña ®Êt níc trong thêi kú ®æi míi . TiÕp ®ã lµ §¹i héi ®¹i biÓu lÇn thø VII vµ thø VIII tiÕp tôc qu¸ tr×nh ®æi míi , víi ph¬ng ch©m "c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸" lµm kim chØ nam ®Ó ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ . §øng tríc t×nh h×nh ®ã, C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 cÇn thiÕt ph¶i ®æi míi ®ång bé , toµn diÖn ®æi míi c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý , theo yªu cÇu ®Æt ra lµ ph¶i cã mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lµm sao ®Ó võa gän nhÑ võa ®¶m b¶o ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ nh»m hoµn thµnh tèt môc tiªu , kÕ ho¹ch cña C«ng ty ®Ò ra . Cô thÓ hiÖn nay c«ng ty cã 8 phßng ban , 10 ®éi xe , 4 tr¹m .
4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
B¶ng 1: Sè liÖu ®îc trÝch tõ b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty qua c¸c n¨m 1996, 1997, 1998, 1999.
ChØ tiªu
®¬n vÞ tÝnh
1996
1997
1998
1999
1. Vèn kinh doanh
TriÖu ®ång
3018
13796
16969
1959
2. Lao ®éng- tiÒn l¬ng
+ Lao ®éng ®ang LV
+ Lao ®éng nghØ viÖc
+ Thu nhËp b×nh qu©n
Ngêi
_
_
ngh×n ®ång
582
450
132
422
541
406
135
423
481
409
72
541
451
416
35
550
3. KÕt qu¶ SXKD
+ Doanh thu thuÇn
+ Lîi tøc tríc thuÕ
triÖu ®ång
38380
37768
612
57724
57431
293
46758
44371
2387
19620
19300
320
4. Nép ng©n s¸ch
+ ThuÕ doanh thu
+ ThuÕ lîi tøc
+ thuÕ XNK
+ ThuÕ m«n bµi+thuÕ ®Êt
+ Thu sö dông vèn
triÖu ®ång
9917
853
108
8746
87
51
16962
895
83
15762
213
9
12067
902
478
10491
193
3
12964
910
569
11304
179
2
Nh vËy, trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay vËn t¶i « t« bÞ c¹nh tranh quyÕt liÖt gi¸ cíc phÝ vËn t¶i thÊp , hµng ho¸ vËn chuyÓn Ýt, lÖ phÝ giao th«ng t¨ng, tiªu cùc trªn ®êng nhiÒu, dÉn ®Õn xe ho¹t ®éng gi¶m, lao ®éng d«i d nhiÒu. C«ng ty ®· ph¶i t×m kiÕm nhiÒu ngµnh nghÒ nhng còng chØ ®ñ c«ng viÖc lµm cho 416 ngêi víi møc l¬ng b×nh qu©n 500 ngh×n ®ång/ ngêi/ th¸ng. Tuy vËy vÉn cßn gÇn 40 ngêi kh«ng cã viÖc lµm . §Ó C«ng ty tån t¹i vµ ph¸t triÓn, b¶o ®¶m cuéc sèng cho ngêi lao ®éng, ®ång thêi hoµn thµnh nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc. §ßi hái ban l·nh ®¹o C«ng ty ®Þnh ra chiÕn lîc s¶n xuÊt kinh doanh phï hîp nh»m æn ®Þnh lao ®éng vµ ngêi lao ®éng cã møc l¬ng ngµy cµng t¨ng.
* M« h×nh trªn ®îc x©y dùng theo lo¹i h×nh c¬ cÊu tæ chøc:
+ §¶ng uû: Lµ c¬ quan l·nh ®¹o, tham mu cho C«ng ty, song viÖc l·nh ®¹o cña §¶ng uû chØ mang tÝnh chÊt ®Þnh híng chiÕn lîc cho C«ng ty.
+ Gi¸m ®èc : Thay mÆt Nhµ níc ®iÒu hµnh cao nhÊt mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña C«ng ty. Do vËy, mäi mÖnh lÖnh cña Gi¸m ®èc, ngêi lao ®éng ph¶i chÊp hµnh . Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc cßn cã Phã Gi¸m ®èc kinh doanh vµ Phã Gi¸m ®èc kü thuËt.
+ Phßng tæ chøc -lao ®éng : Cã nhiÖm vô
- X©y dùng bé m¸y qu¶n lý , ®¬n vÞ s¶n xuÊt, chøc danh viªn chøc, s¾p xÕp bè trÝ CNVC vµo c¸c vÞ trÝ s¶n xuÊt, c«ng t¸c phï hîp víi tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô n¨ng lùc, tay nghÒ nh»m ph¸t huy n¨ng lùc , së trêng cña CNVC trong s¶n xuÊt kinh doanh . X©y dùng båi dìng ®éi ngò CNVC cã phÈm chÊt ®¹o ®øc, gi¸c ngé chÝnh trÞ, cã chuyªn m«n, nghiÖp vô ®¸p øng SXKD trong c¬ chÕ thÞ trêng .
- Lµm thñ tôc ký hîp ®ång lao ®éng, cho th«i viÖc, gi¶i quyÕt hu trÝ, thuyªn chuyÓn c«ng t¸c... cho CNVC.
-Tæ chøc líp båi dìng kü thuËt, nghiÖp vô, tham quan, thùc tËp cho CNVC , ë trong níc vµ ngoµi níc, híng dÉn tham quan thùc tËp cña c¸c c¬ quan , trêng häc göi ®Õn.
- Qu¶n lý hå s¬ , kÞp thêi bæ xung vµo hå s¬ thay ®æi vÒ b¶n th©n, gia ®×nh CNVC , lËp b¸o c¸o vÒ L§-TL.
- LËp kÕ ho¹ch L§-TL theo kú s¶n xuÊt kinh doanh , tÝnh chi tr¶ tiÒn l¬ng theo tiÕn ®é s¶n xuÊt , hµng th¸ng x©y dùng qui chÕ tr¶ l¬ng, thëng, ph¹t, duyÖt c«ng, nghiªn cøu c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch, luËt lao ®éng, x©y dùng qui chÕ ®Ó ¸p dông vµo C«ng ty vµ phæ biÕn cho CNVC biÕt.
+ Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh: Cã nhiÖm vô.
- Tæ chøc s¾p xÕp thËt hîp lý, khoa häc, tËp trung c¸c bé phËn kÕ to¸n, thèng kª trong phßng ®Ó hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®îc giao vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n - tµi chÝnh , thèng kª.
- Ghi chÐp ph¶n ¸nh ®îc c¸c sè liÖu hiÖn cã vÒ t×nh h×nh vËn ®éng toµn bé tµi s¶n cña C«ng ty. Gi¸m s¸t viÖc sö dông b¶o qu¶n tµi s¶n cña c¸c ®¬n vÞ, ®Æc biÖt lµ ph¬ng tiÖn vËn t¶i , m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ xëng.
- Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tæng sè vèn hiÖn cã vµ c¸c nguån h×nh thµnh vèn. X¸c ®Þnh hiÖu qu¶ sö dông ®ång vèn ®a vµo s¶n xuÊt kinh doanh . Tham gia lËp c¸c dù to¸n ph¬ng ¸n kinh doanh xuÊt nhËp khÈu dÞch vô kinh doanh kh¸c, kiÓm tra chÆt chÏ c¸c chi phÝ trong x©y dùng kiÕn thiÕt c¬ b¶n. QuyÕt to¸n bãc t¸ch c¸c nguån thu vµ tæng chi phÝ cña tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc kinh doanh. TÝnh to¸n hiÖu qu¶ kinh tÕ, lîi nhuËn ®em l¹i trong toµn C«ng ty.
- Tæ chøc thùc hiÖn kiÓm tra kÕ to¸n ®Þnh kú viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch chØ tiªu giao nép kho¸n cña C«ng ty cho c¸c d¬n vÞ ®éi xe , xëng. Ph¸t hiÖn vµ ng¨n chÆn kÞp thêi nh÷ng hµnh ®éngvi ph¹m ph¸p luËt tham « l·ng phÝ lµm thÊt tho¸t tµi s¶n , vi ph¹m chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh.
- Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c néi dung qui ®Þnh cña ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª, chÕ ®é tµi chÝnh cña Nhµ níc . Thùc hiÖn ®óng yªu cÇu vÒ qui ®Þnh b¸o c¸o quyÕt to¸n thèng kª hµng th¸ng , quý , n¨m víi chÊt lîng cao, chÝnh x¸c, kÞp thêi , trung thùc. TrÝch nép ®Çy ®ñ nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ níc .
- Tham mu ®¾c lùc cho l·nh ®¹o C«ng ty trong lÜnh vùc qu¶n lý kinh doanh , vËt t , tiÒn vèn , tËp hîp c¸c sè liÖu th«ng tin kinh tÕ kÞp thêi cho l·nh ®¹o C«ng ty ®iÒu hµnh chØ ®¹o s¶n xuÊt .
- §Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ®îc tæ chøc. Tham gia tÝch cùc trong kh©u lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh... C¸c kÕ ho¹ch ®Þnh híng l©u dµi cho c¸c n¨m sau.
+ Phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é: Trªn c¬ së c¸c ®Þnh híng chiÕn lîc x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch dµi h¹n , trung h¹n vµ ng¾n h¹n cña C«ng ty.
- X©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc kinh tÕ, kü thuËt phï hîp víi tõng thêi ®iÓm cô thÓ cña c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt vËn t¶i, s¶n xuÊt c«ng nghiÖp vµ c¸c ngµnh nghÒ dÞch vô kinh doanh ®îc giao , tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty phª duyÖt.
- Tham mu cho Gi¸m ®èc trong C«ng ty qu¶n lý kinh doanh so¹n th¶o c¸c v¨n b¶n , ban hµnh bæ xung söa ®æi hoµn chØnh c¸c néi qui qui chÕ, qui ®Þnh trong ph¹m vi ®îc giao tr×nh Gi¸m ®èc phª duyÖt ban hµnh.
+ Phßng kü thuËt :
- So¹n th¶o c¸c qui chÕ qu¶n lý xe m¸y cña C«ng ty vµ ®«n ®èc thùc hiÖn c¸c qui tr×nh, qui ph¹m kü thuËt cña ngµnh ®· ban hµnh .
- Tæng hîp c¸c kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kü thuËt ë ®éi xe, xëng vµ c¸c héi nghÞ ®Ó b¸o c¸o ®Ò xuÊt l·nh ®¹o C«ng ty cã híng gi¶i quyÕt . LËp qui tr×nh c«ng nghÖ vµ phôc håi c¸ chi tiÕt, tæng thµnh xe « t« vµ may mãc thiÕt bÞ.
- Qu¶n lý kü thuËt c¸c xëng söa ch÷a, kiÓm tu híng dÉn c«ng nghÖ vµ nghiÖm thu s¶n phÈm , lËp kÕ ho¹ch b¶o dìng söa ch÷a thiÕt bÞ . §¶m b¶o giÊy tê hîp ph¸p khi xe ho¹t ®éng , trùc tiÕp gi¶i quyÕt c¸c víng m¾c vÒ ®¨ng kiÓm, lu hµnh.
- X©y dùng néi dung, ®µo t¹o thi n©ng bËc cho l¸i xe- thî söa ch÷a . Tæ chøc thi xe tèt theo chñ tr¬ng cña l·nh ®¹o C«ng ty.
+ Phßng cung øng dÞch vô vËt t - nhiªn liÖu : Tæ chøc hÖ thèng cung øng, mua b¸n vËt t hîp lý phï hîp víi qui m« cña C«ng ty vµ ®¶m b¶o thu nhËp cho CNVC trong phßng . Më sæ s¸ch theo dâi c¸c ho¹t ®éng mua b¸n vËt t nhiªn liÖu vµ c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n víi C«ng ty kÞp thêi vµ chÝnh x¸c .
+ Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu :
- LËp kÕ ho¹ch kinh doanh XNK trùc tiÕp hµng thñ c«ng mü nghÖ, phô tïng thiÕt bÞ vËt t, xe, m¸y tõng kú kÕ ho¹ch ®Ó Gi¸m ®èc ®a vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty .
- Liªn hÖ víi bé th¬ng m¹i, h¶i quan vµ c¸c c¬ quan h÷u quan kh¸c lµm thñ tôc XNK nh»m thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®· lËp .
- T×m kiÕm thÞ trêng trong níc vµ ngoµi níc ®Ó xuÊt, nhËp c¸c mÆt hµng ®· nghi trong giÊy phÐp kinh doanh, phôc vô ngµnh Giao th«ng vËn t¶i vµ s¶n xuÊt tiªu dïng cña nh©n d©n. ChÊp hµnh nghiªm chØnh chÝnh s¸ch ph¸p luËt cña Nhµ níc vµ c¸c qui ®Þnh cña luËt ph¸p quèc tÕ cã liªn quan ®Õn kinh doanh XNK.
+ Phßng hµnh chÝnh : Qu¶n lý hå s¬ ®Êt ®ai, nhµ ë, ... Tham mu cho l·nh ®¹o viÖc bè trÝ n¬i ¨n ë, sinh ho¹t lµm viÖc trong toµn bé C«ng ty. Theo dâi ®«n ®èc vµ thùc hiÖn c¸c nghÜa vô thuÕ ®Êt ®ai, nhµ ë, ®Þnh møc víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng.
+ Xëng b¶o dìng söa ch÷a : C¨n cø kÕ ho¹ch ®îc giao quan hÖ víi c¸c ®éi xe lËp lÞch tr×nh cho xe vµo BDSC . T×m kiÕm thªm c«ng viÖc nh»m ®¶m b¶o ®êi sèng cho CNVC. ChÊp hµnh nghiªm chØnh chÝnh s¸ch ph¸p luËt cña Nhµ níc vµ qui chÐ cña C«ng ty . Thay mÆt l·nh ®¹o C«ng ty, ch¨m lo, th¨m hái ®êi sèng CNVC. Qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n ®îc giao ®óng ph¸p luËt. më sæ s¸ch h¹ch to¸n kinh tÕ n«Þ bé lµm trßn nghÜa vô víi C«ng ty.
+ §éi xe : N¾m vµ qu¶n lý ch¾c t×nh h×nh lao ®éng, ph¬ng tiÖn, hµng ngµy, hµng th¸ng. §«n ®èc c«ng nh©n l¸i xe thùc hiÖn nghjiªm chØnh kÕ ho¹ch vËn t¶i, kÕ ho¹ch BDSC, nép ®óng, ®ñ, møc kho¸n hµng th¸ng.
+ Tr¹m vËn t¶i ®¹i lý : N¾m v÷ng t×nh h×nh bÕn b·i , kho tµng, ®êng x¸ hµng ho¸... ®Ó th«ng b¸o kÞp thêi cho phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é. Gióp cho viÖc vËn chuyÓn tthuËn lîi. ChÊp hµnh nghiªm chØnh luËt ph¸p Nhµ níc vµ c¸c qui ®Þnh cña chÝnh quyÒn ®Þa ph¬ng. Ch¨m lo ®êi sèng cña CNVC.
+ Ban thiÕt kÕ c¬ b¶n : LËp kÕ ho¹ch ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n vµ c¶i t¹o c«ng tr×nh ®a Gi¸m ®èc phª duyÖt. LËp luËn chøng kinh tÕ - kü thuËt c«ng tr×nh. ChÊp hµnh nghªm chØnh chÝnh s¸ch cña Nhµ níc . Thay mÆt l·nh ®¹o C«ng ty ch¨m lo ®êi sèng cña CNVC.
II. thùc tr¹ng vÒ qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng ë c«ng ty vËn t¶i « t« sè 3.
1. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng ë C«ng ty.
1.1. VÊn ®Ò lao ®éng ë C«ng ty.
+ L¸i xe : §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 nãi chung vµ ®Æc ®iÓm vËn t¶i nãi riªng th× ®©y lµ mét lo¹i lao ®éng mang tÝnh ®Æc thï v×:
TÝnh ®éc lËp t¬ng ®èi cao , thÓ hiÖn ë chç hä ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé qu¸ tr×nh vËn t¶i tõ kh©u khai th¸c nhu cÇu vËn chuyÓn ®Õn viÖc tæ chøc cËn chuyÓn vµ thanh to¸n víi kh¸ch hµng. MÆt kh¸c ho¹t ®éng vËn t¶i diÔn ra bªn ngoµi ph¹m vi doanh nghiÖp trong mét kh«ng gian réng lín . Tõ ®ã ®ßi hái ngêi l¸i xe ph¶i cã phÈm chÊt nh : Cã tÝnh ®éc lËp tù chñ vµ ý thøc tù gi¸c cao, cã kh¶ n¨ng s¸ng t¹o vµ xö lý linh ho¹t c¸c t×nh huèng n¶y sinh trªn ®êng, ph¶i cã tr×nh ®é hiÓu biÕt réng. HiÖn nay C«ng ty cã sè lîng lao ®éng ®ang lµm viÖc lµ 416 ngêi .
Trong ®ã :
+ Lao ®éng chÝnh : 241 ngêi.
- Lao ®éng qu¶n lý : 49 ngêi.
- Thî : 48 ngêi.
- L¸i xe : 144 ngêi.
+ Lao ®éng phô : 175 ngêi.
- Lao ®éng gi¸n tiÕp : 58 ngêi.
- Thî : 67 ngêi.
- L¸i xe : 15 ngêi.
- Lao ®éng dù kiÕn gi¶i quyÕt lao ®éng theo chÕ ®é:35ngêi.
1.2. C¬ cÊu lao ®éng.
§èi víi mçi doanh nghiÖp nãi chung vµ C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 nãi riªng , viÖc x¸c ®Þnh sè lao ®éng cÇn thiÕt ë tõng bé phËn trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp cã ý nghÜa rÊt quan träng trong vÊn ®Ò h×nh thµnh c¬ cÊu lao ®éng tèi u. NÕu thõa sÏ g©y khã kh¨n cho quü tiÒn l¬ng g©y l·ng phÝ lao ®éng, ngîc l¹i nÕu thiÕu sÏ kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh . VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo cho c¬ cÊu nµy hîp lý , ®iÒu nµy C«ng ty ®ang dÇn s¾p xÕp vµ tæ chøc l¹i .
B¶ng 2 : BiÓu c¬ cÊu lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp.
(§îc trÝch tõ b¶ng ph©n c«ng lao ®éng cña C«ng ty qua c¸c n¨m 1997, 1998, 1999).
Bé phËn
1997
1998
1999
KH
TH
KH
TH
KH
TH
Lao ®éng trùc tiÕp%
78,2
75,23
82,4
77,89
78,0
78,0
Lao ®éng gi¸n tiÕp%
21,8
24,77
17,6
22,11
22,0
22,0
S
100
100
100
100
100
100
NhËn xÐt : Qua b¶ng sè liÖu trªn ta nhËn thÊy vÒ c¬ cÊu lao ®éng so víi kÕ ho¹ch th× nãi chung C«ng ty thùc hiÖn t¬ng ®èi tèt, C«ng ty chó träng bè trÝ lao ®éng hîp lý theo kÕ ho¹ch ®Ò ra. Tû lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp cho ®Õn nay cã xu híng gi¶m râ rÖt do yªu cÇu cña c¬ chÕ thÞ trêng cÇn ph¶i gän nhÑ nhng ph¶i ®¶m b¶o cã hiÖu qu¶. §iÒu nµy cho thÊy viÖc qu¶n lý lao ®éng ë C«ng ty lµ rÊt chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶. Bªn c¹nh ®ã ta thÊy bé phËn trùc tiÕp cã sè lao ®éng t¨ng nhÒu h¬n bé phËn gi¸n tiÕp, ®iÒu nµy còng dÔ hiÓu v× C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 lµ doanh nghiÖp vËn t¶i , hÇu hÕt c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ lao ®éng trùc tiÕp . H¬n n÷a C«ng ty ®ang cã xu híng tinh gi¶m gän nhÑ bé m¸y gi¸n tiÕp theo chñ tr¬ng cu¶ Nhµ níc . C«ng ty ®ang cè g¾ng x¸t nhËp c¸c phßng ban , gi¶m nh÷ng vÞ trÝ kh«ng cÇn thiÕt cè g¾ng s¾p xÕp mét ngêi kiªm nhiÒu viÖc , tiÕn hµnh cÊu l¹i lao ®éng gi÷a bé phËn trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp. §èi víi lao ®éng gi¸n tiÕp th× C«ng ty vÉn cã biÖn ph¸p tÝch cùc ®ª gi¶m sè lao ®éng nµy mµ vÉn ®¶m b¶o yªu cÇu còng nh nhiÖm vô s¶n xuÊt cña C«ng ty.
1.3. Sè lîng lao ®éng.
Sè lîng lao ®éng lµ mét trong nh÷ng nh©n tè c¬ b¶n quyÕt ®Þnh qui m« kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông sè lîng lao ®éng cÇn x¸c ®Þnh møc tiÐt kiÖm hay l·ng phÝ . Trªn c¬ së ®ã t×m mäi biÖn ph¸p tæ chøc sö dông lao ®éng tèt nhÊt.
T×nh h×nh thùc hiÖn sè lîng lao ®éng trong vËn t¶i gåm:
+ Lao ®éng vËn t¶i ( Lao ®éng qu¶n lý, l¸i xe, thî).
+ Lao ®éng dÞch vô , xuÊt - nhËp khÈu.
+ Lao ®éng ®¹i lý vËn t¶i.
+ Lao ®éng dÞch vô b¶o dìng söa ch÷a.
B¶ng 3 : (nguån trÝch: phßng lao ®éng tiÒn l¬ng)
N¨m
1997
1998
1999
ChØ tiªu
KH
TH
%
KH
TH
%
KH
TH
%
åL®
450
406
90,2
435
409
94,0
420
416
99,0
L®vt
215
206
95,8
210
207
98,6
200
198
99
L®dv,xnk
79
58
73,4
78
75
96,2
76
75
98,7
L® ®lvt
88
87
98,9
87
73
83,9
87
85
97,7
Ldbdsc
68
55
80,9
60
54
90
57
58
101,8
NhËn xÐt : Qua b¶ng sè liÖu trªn ta nhËn thÊy r»ng :
Tæng sè lao ®éng cña C«ng ty qua c¸c n¨m ®Òu cã sù biÕn ®éng vµ cã sù chªnh lÖch kú thùc hiÖn so víi kú kÕ ho¹ch lµ t¬ng ®èi .
N¨m 1997 ®¹t 90,2% so víi kÕ ho¹ch.
N¨m 1998 ®¹t 94,0% so víi kÕ ho¹ch.
N¨m 1999 ®¹t 99,0% so víi kÕ ho¹ch.
Tuy nhiªn ®Ó ®¸nh gi¸ ®îc sè lao ®éng thùc hiÖn qua c¸c n¨m cã ®¹t hiÖu qu¶ hay kh«ng th× ph¶i liªn hÖ tíi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch doanh thu vËn t¶i cña C«ng ty qua c¸c n¨m: Ta cã sè liÖu sau: (nguån trÝch: phßng lao ®éng tiÒn l¬ng)
B¶ng 4 : §¬n vÞ tÝnh : Ngh×n ®ång.
N¨m
Doanh thu vËn t¶i
Sè tuyÖt ®èi
Sè t¬ng ®èi
KH
TH
1997
57910150
58346378
+436228
101%
1998
39000000
44800906
+5800906
115%
1999
39000000
19300000
-19700000
49%
NhËn xÐt : Qua sè liÖu trªn ta thÊy r»ng:
Doanh thu cña C«ng ty cã xu híng gi¶m râ rÖt qua c¸c n¨m. Cô thÓ lµ n¨m 1998 sè kÕ ho¹ch so víi n¨m 1997 gi¶m 18910150 000 ®ång ; cßn sè thùc hiÖn n¨m 1998 so víi n¨m 1997 gi¶m 13545472000 ®ång. Trong hai n¨m 1997 vµ n¨m 1998 thùc hiÖn vît møc kÕ ho¹chvíi sè t¬ng ®èi 1% n¨m 1997 vµ 15% n¨m 1998.
Nhng n¨m 1999 th× C«ng ty ®· kh«ng thùc hiÖn vît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra víi doanh thu gi¶m t¬ng ®èi lµ 51%. Nguyªn nh©n gi¶m doanh thu trong n¨m 1999 lµ trong C«ng ty cã sù thay ®æi vÒ mét sè chØ tiªu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ do Nhµ níc nhËp khÈu mét sè lo¹i m¸y mãc vµ xe hiÖn ®¹i mÆt kh¸c , C«ng ty vÉn cßn tån t¹i nh÷ng ph¬ng tiÖn thiÕt bÞ cò do ®ã kh«ng ®¸p øng ®îc nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh ®Æc biÖt lµ bé phËn b¶o dìng söa ch÷a.
§Ó minh ho¹ cô thÓ cho viÖc t¨ng gi¶m lao ®éng cã ¶nh hëng tùc tiÕp ®Õn doanh thu vËn t¶i th× ta cã b¶ng tÝnh to¸n ®é lÖch tuyÖt ®èi vµ ®é lÖch t¬ng ®èi (D & d) nh sau:
B¶ng 5:
N¨m
1997
1998
1999
ChØ tiªu
D
d%
D
d%
D
d%
åL®
- 44
-10,7
-26
-18,2
-4
+72,3
L®vt
- 9
-5,1
-3
-14,3
-2
+102,0
L® dv,xnk
-21
-27,3
-3
-16,4
-1
+101,4
L® ®lvt
-1
-2,1
-14
-27,0
-2
+99,4
L® dv bdsc
-13
-19,9
-6
-21,7
+1
+107,7
NhËn xÐt:
Víi sè liÖu trªn ta thÊy : Trong n¨m 1997 sè lao ®éng gi¶m so víi kÕ ho¹ch nhng vÉn ®¹t doanh thu vµ vît møc kÕ hoach lµ 101%. §iÒu ®ã chøng tá C«ng ty ®· hÕt søc quan t©m ®Õn lùc lîng lao ®éng , ®Æc biÖt lµ khèi lao ®éng vËn t¶i , lao ®éng dÞch vô XNK, lao ®éng ®¹i lý vËn t¶i. C«ng ty ®· sö dông tèt vµ tiÕt kiÖm søc lao ®éng. Cßn n¨m 1998 sè lao ®éng cuar C«ng ty gi¶m so víi kÕ ho¹ch vµ doanh thu vËn t¶i ®¹t vµ vît kÕ ho¹ch lµ 115% t¨ng so víi n¨m 1997 lµ 14%. §iÒu ®ã cho thÊy C«ng ty ®· ®¹t kÕt qu¶ thËt ®óng khÝch lÖ vµ lµ mét minh chøng r»ng C«ng ty tæ chøc lao ®éng ngµy cµng hîp lý. Bªn c¹nh ®ã, n¨m 1999 sè lao ®éng thùc hiÖn gi¶m so víi kÕ ho¹ch lµ 2 ngêi (L§VT) ; 1 ngêi (L§ DV XNK) ; 2 ngêi (L§ §LVT). Doanh thu vËn t¶i chØ ®¹t 49%. §iÒu ®ã chøng tá viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch sè lîng lao ®éng lµ kh«ng tèt, vµ sÏ ¶nh hëng lín tíi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. V× thÕ ®ßi hái viÖc tæ chøc lao ®éng ph¶i hîp lý th× míi ®a C«ng ty ph¸t triÓn h¬n n÷a.
1.4. ChÊt lîng lao ®éng ë C«ng ty.
Trong s¶n xuÊt vËn t¶i, tr×nh ®é thµnh th¹o cña c«ng nh©n cã mét ý nghÜa rÊt quan träng kh«ng nh÷ng mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao mµ cßn lµ vÊn ®Ò an toµn trong s¶n xuÊt. §Æc biÖt lµ C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 cã nhiÖm vô vËn t¶i hµng ho¸ ; cho nªn ®Ó nhËn thøc râ vÊn ®Ò nµy C«ng ty rÊt quan t©m ®Õn chÊt lîng lao ®éng ®Æc biÖt lµ ®éi ngò l¸i xe vµ lao ®éng b¶o dìng söa ch÷a . ChÊt lîng lao ®éng ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt, vµ ®iÒu ®ã thÓ hiÖn ë cÊp bËc cña c«ng nh©n cô thÓ lµ theo sè liÖu n¨m 1999 cã 165 c«ng nh©n l¸i xe:
92 ngêi bËc 3/3.
24 ngêi bËc 2/3.
49 ngêi bËc 1/3.
CÊp bËc b×nh qu©n cña l¸i xe lµ:
(92*3) + (24*2) + (49*1)
____________________ = 2,26
165
Víi cÊp bËc b×nh qu©n l¸i xe lµ 2,26 t¬ng ®èi cao , ®iÒu nµy ®¸p øng ®îc yªu cÇu lµ an toµn, chÝnh x¸c, kÞp thêi... Trong ®éi ngò lao ®éng b¶o dìng söa ch÷a ®Ó ®¶m b¶o cho nh÷ng chiÕc xe ®ñ tiªu chuÈn th× tr×nh ®é lµnh nghÒ cña hä lµ mét yªu cÇu kh«ng thÓ thiÕu ®îc. Trong 46 thä b¶o dìng söa ch÷a cã:
12 thî bËc 7/7.
10 thî bËc 6/7.
8 thî bËc 4/7.
5 thî bËc 3/7.
8 thî bËc 2/7.
(12*7) + (10*6) + (8*4) + (5*3) + (8*2)
_________________________________ = 4,5
46
§Ó biÕt ®îc tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n trªn cã ®¶m nhiÖm ®îc c«ng viÖc trong C«ng ty hay kh«ng ta cÇn biÕt sè cÊp bËc (c«ng viÖc b×nh qu©n) cña C«ng ty. Theo sè liÖu cña phßng kü thuËt th× cÊp bËc thî b×nh qu©n cña c«ng nh©n söa ch÷a lµ:
bq
C bdsc 4,5
K®n = ____________ = _______ = 1,06
bq 4,26
C cviÖc
K®n > 1: Nh vËy C«ng ty cã ®éi ngò thî söa ch÷a bËc cao, ®ñ kh¶ n¨ng ®¶m nhËn c«ng viÖc. Tuy nhiªn cÊp bËc thî lín h¬n c«ng viÖc võa cã mÆy tèt võa cã mÆt kh«ng tèt. §ã lµ chÊt lîng c«ng viÖc ®îc ®¶m b¶o, ®Æc biÖt trong C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 lµ ph¶i an toµn, chÝnh x¸c tuyÖt ®èi, yÕu tè nµy rÊt quan träng , tuy nhiªn cã mÆt h¹n chÕ lµ l·ng phÝ quÜ tiÒn l¬ng v× l¬ng tr¶ theo cÊp bËc sÏ kh«ng tËn dông ®îc tay nghÒ cña thî cã chuyªn m«n cao, c«ng nh©n lµm viÖc kÕm h¬n tay nghÒ cña hä sÏ kh«ng cã ®iÒu kiÖn n©ng cao tay nghÒ chuyªn m«n .
Mét trong c¸c yÕu tè quan träng nãi lªn chÊt lîng cña ®éi ngò lao ®éng lµ tr×nh ®é cu¶ c¸n bé khoa häc trong C«ng ty. §©y còng lµ ®iÒu quan träng gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh .
HiÖn nay C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt t¬ng ®èi ®«ng, ®îc ®µo t¹o qua c¸c trêng ®¹i häc, trung häc, kü thuËt. §Æc biÖt lµ nh÷ng c¸n bé chñ chèt, hÇu hÕt lµ cã n¨ng lùc vµ hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®îc giao. Trong sè ®éi ngò hiÖn nay cã 40 ngêi cã tr×nh ®é §¹i häc, 25 ngêi cã tr×nh ®é trung häc, vµ 294 ngêi c«ng nh©n kü thuËt .
Tãm l¹i: Qua viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng ë C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 t«i thÊy trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· cã nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ . C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn lµnh nghÒ , tr×nh ®é nghiÖp vô cao ®¸p øng yªu cÇu cña Nhµ níc. C«ng ty cã sè lao ®éng phÇn lín lµ nam giíi. Tû lÖ nµy chiÕm 96%. §iÒu ®ã ®ßi hái viÖc qu¶n lý lao ®éng ph¶i cã thay ®æi trong t duy , t×m nh÷ng h×nh thøc, ph¬ng ph¸p , c¬ chÕ qu¶n lý thÝch hîp nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ cao trong qu¶n lý lao ®éng. TÊt c¶ ®iÒu ®ã kh«ng chØ lµ mét khoa häc mµ cßn lµ mét nghÖ thuË cao .
1.5. C¸c h×nh thøc tæ chøc qu¶n lý lao ®éng cña C«ng ty.
Tæ chøc lao ®éng s¶n xuÊt lµ tæ chøc qu¸ tr×nh lao ®éng cña con ngêi, dïng c«ng cô dông cô t¸c ®éng ®Õn ®èi tîng lao ®éng nh»m môc ®Ých s¶n xuÊt . Tæ chøc lao ®éng lµ mét bé phËn kh«ng thÓ t¸ch rêi cña tæ chøc s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh nh÷ng c©n ®èi nhÊt ®Þnh gi÷a hä víi nhau, bè trÝ thùc hÖn trªn c¸c c¬ së h×nh thøc ph©n c«ng , hîp t¸c lao ®éng, tæ chøc lao ®éng hîp lý n¬i lµm viÖc, ¸p dông c¸c ph¬ng ph¸p vµ thao t¸c lµm viÖc tiªn tiÕn , hoµn thiÖn c¸c ®iÒu kiÖn lao ®éng, hoµn thiÖn ®Þnh møc lao ®éng, khuyÕn khÝch vËt chÊt tinh thÇn, ®Ò cao kû luËt lao ®éng.
C¸c c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng trong C«ng ty gi÷ vai trß quan träng ®Æc biÖt v× nã ¶nh hëng quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ lao ®éng cuèi cïng cña s¶n xuÊt kinh doanh. Do mçi ®Æc ®iÓm, ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña mçi lo¹i lao ®éng trong C«ng ty mµ cã h×nh thøc tæ chøc lao ®éng cho phï hîp.
Lao ®éng trong ngµnh vËn t¶i « t« nãi chung vµ C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 nãi riªng ®îc chia lµm 3 lo¹i chÝnh sau:
+ Lao ®éng vËn t¶i.
+ Lao ®éng b¶o dìng söa ch÷a.
+ Lao ®éng gi¸n tiÕp.
* Lao ®éng vËn t¶i:
Tæ chøc vµ qu¶n lý lao ®éng l¸i xe cïng víi ph¬ng tiÖn vËn t¶i lµ kh©u trung t©m trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt vËn t¶i cña C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3.
Ho¹t ®éng cña l¸i xe vµ ph¬ng tiÖn vËn t¶i lµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña mçi ®¬n vÞ vËn t¶i , do ®ã c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng cã ý nghÜa rÊt quan träng. Cã thÓ nãi, tæ chøc lao ®éng cho l¸i xe lµ c«ng viÖc phøc t¹p, ®ßi hái ph¶i cã sù nghiªn cøu t×m hiÓu s©u s¾c toµn diÖn ®Æc ®iÓm lao ®éng cho l¸i xe mang nh÷ng nÐt ®Æc thï riªng . C«ng ty tæ chøc lao ®éng cho l¸i xe theo h×nh thøc mçi xe mét l¸i . L¸i xe nhËn nhiÖm vô víi Gi¸m ®èc vµ qua phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é . Ngêi trùc tiÕp qu¶n lý theo dâi ho¹t ®éng cña l¸i xe vµ ph¬ng tiÖn vËn t¶i lµ c¸c ®éi trëng ®éi xe cßn phÇn qu¶n lý kinh tÕ theo qui ®Þnh cña C«ng ty .
* Lao ®éng BDSC:
§Ó kh«ng ngõng hoµn thiÖn chÊt lîng c«ng t¸c b¶o dìng söa ch÷a nh»m n©ng cao hÖ sè ngµy xe tèt còng nh gi¶m ngµy xe n»m chê BDSC, C«ng ty ®· tæ chøc xëng söa ch÷a t¹i sè 1 - phè C¶m Héi. C«ng nh©n söa ch÷a - b¶o dìng ®îc tæ chøc theo chuyªn m«n ho¸ nghÒ nghiÖp díi sù l·nh ®¹o cña xëng trëng.
* Lao ®éng gi¸n tiÕp:
Lao ®éng gi¸n tiÕp cu¶ C«ng ty tæ chøc theo c¸c phßng ban nghiÖp vô vµ phßng ban chøc n¨ng víi 4 phßng . Mçi phßng ®Òu cã mét trëng phßng phô tr¸ch chung vµ chôi tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ ho¹t ®éng cña phßng m×nh. C¨n cø vµo quyÕt ®Þnh vÒ chøc n¨ng nhiÖm vô tõng phßng mµ mµ trëng phßng ph©n c«ng viÖc cho tõng nh©n viªn díi quyÒn. Nh©n viªn hµnh chÝnh (qu¶n lý) lµm viÖc theo chÕ ®é giê hµnh chÝnh Nhµ níc qui ®Þnh.
2. VÊn ®Ò tiÒn l¬ng ë C«ng ty.
2.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh quÜ l¬ng cña C«ng ty.
TiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së kÕ thõa cña kÕ ho¹ch ®· ®îc tÝnh to¸n. Dùa vµo NghÞ ®Þnh 26/CP ngµy 23-5-1993 cña ChÝnh phñ vÒ qui ®Þnh t¹m thêi chÕ ®é l¬ng míi trong c¸c doanh nghiÖp vµ th«ng t liªn bé sè 20/LB-TT ngµy 2-5-1999 cña liªn bé Lao ®éng - Th¬ng binh x· héi - Tµi chÝnh.
NghÞ ®Þnh 28/CP ngµy 28-3-1997 cña chÝnh phñ vÒ ®æi míi qu¶n lý tiÒn l¬ng vµ thu nhËp cña c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc vµ th«ng t 13/L§TBXH- TT ngµy 10-4-1997 vÒ híng dÉn ph¬ng ph¸p x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng, thu nhËp trong doanh nghiÖp Nhµ níc.
* Ph¬ng ph¸p 1: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh trªn ®¬n vÞ s¶n phÈm ph¬ng ph¸p nµy t¬ng øng víi chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®îc cho lµ tæng s¶n phÈm b»ng hiÖn vËt kÓ c¶ c¸c s¶n phÈm qui ®æi thêng ®îc ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh mét lo¹i s¶n phÈm hoÆc mét sè lo¹i s¶n phÈm cao cã thÓ qui ®æi nh : Xi m¨ng, vËt liÖu x©y dùng, rîu, bia, dÖt may, vËn t¶i....
C«ng thøc tÝnh ®¬n gi¸ lµ:
V®g= Vgiê * Tsp
Trong ®ã:
V®g: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng (®¬n vÞ lµ ®ång/ ®¬n vÞ hiÖn vËt).
Vgiê: TiÒn l¬ng ®¬n gi¸ giê.
Trªn c¬ së l¬ng cÊp bËc b×nh qu©n vµ møc l¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp, tiÒn l¬ng ®îc tÝnh theo qui ®Þnh t¹i NghÞ ®Þnh sè 197/CP ngµy 31-12-1994 cña chÝnh phñ.
Tsp: Møc lao ®éng cña ®¬n vÞ s¶n phÈm hoÆc c¸c s¶n phÈm qui ®æi.
* Ph¬ng ph¸p 2: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh trªn doanh thu. C«ng thøc:
Vkh
Ktl = _____________________
Tæng doanh thu kÕ ho¹ch
Trong ®ã:
Ktl: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
Vkh: QuÜ l¬ng kÕ ho¹ch tÝnh theo chÕ ®é cña doanh nghiÖp (kh«ng bao gåm l¬ng cña Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc, vµ kÕ to¸n trëng). §îc tÝnh b»ng tæng sè lao ®éng ®Þnh biªn hîp lý nh©n víi tiÒn l¬ng tèi thiÓu cña C«ng ty ®îc ¸p dông kÓ c¶ hÖ sè vµ míc phô cÊp c¸c lo¹i .
Tæng doanh thu kÕ ho¹ch : Lµ tæng doanh thu bao gåm toµn bé sè tiÒn thu ®îc vÒ tiªu thô s¶n phÈm bao gåm hµng ho¸ kinh doanh , dÞch vô chÝnh vµ phô theo quy ®Þnh cña Nhµ níc .
* Ph¬ng ph¸p 3: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh trªn doanh thu trõ tæng chi tæng chi phÝ.
Vkh
Ktl = ___________________________________________
Tæng doanh thu kÕ ho¹ch - Tæng chi phÝ kÕ ho¹ch
( kh«ng cã tiÒn l¬ng)
Trong ®ã:
Tæng chi phÝ kÕ ho¹ch : Lµ tæng chi phÝ bao gåm toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ hîp lý hîp lÖ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ chi phÝ lu th«ng (cha co tiÒn l¬ng) vµ c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch theo qui ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc (trõ thuÕ l¬Þ tøc). Theo hai ph¬ng ph¸p trªn ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc x¸c ®Þnh th× biÕt quÜ l¬ng kÕ ho¹ch , tæng doanh thu vµ tæng chi phÝ kÕ ho¹ch . Trong b¶n thuyÕt tr×nh nµy phßng nh©n sù tiÒn l¬ng chØ tÝnh to¸n x¸c ®Þnh quÜ tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch. §¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh trªn doanh thu hay ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh trªn doanh thu trõ tæng chi phÝ sÏ ®îc tÝnh to¸n chÝnh x¸c cô thÓ sau khi cã sè liÖu vÒ tæng doanh thu kÕ ho¹ch vµ tæng chi phÝ kÕ ho¹ch.
* Ph¬ng ph¸p 4: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh trªn lîi nhuËn. Ph¬ng ph¸p nµy t¬ng øng víi chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®îc chän lµ lîi nhuËn , thêng ®îc ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp qu¶n lý ®îc tæng doanh thu, tæng chi vµ x¸c ®Þnh lîi nhuËn kÕ ho¹ch s¸t víi thùc tÕ thùc hiÖn.
åVkh
V®g= __________
åPkh
Trong ®ã:
V®g: Lµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng (®/1000®).
åVkh: Lµ tæng quÜ l¬ng n¨m kÕ ho¹ch.
åPkh: Lµ tæng lîi nhuËn n¨m kÕ ho¹ch.
* QuÜ l¬ng kÕ ho¹ch n¨m 1998.
Theo NghÞ ®Þnh 28/CP ngµy 28-3-1997 cña ChÝnh phñ vÒ ®æi míi qu¶n lý tiÒn l¬ng vµ thu nhËp trong c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc vµ th«ng t sè 13/L§TBXH - TT vÒ híng dÉn ph¬ng ph¸p x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng vµ ph©n phèi thu nhËp trong c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc . §Ó ®æi míi ph¬ng ph¸p lËp kÕ ho¹ch tiÒn l¬ng phï hîp víi c¬ chÕ hiÖn nay lµ tiÒn l¬ng ®îc g¾n víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Do vËy kÕ ho¹ch tiÒn l¬ng ®îc x©y dùng theo ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh trrªn doanh thu vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh trªn tæng doanh thu. QuÜ tiÒn l¬ng cña C«ng ty lµ toµn bé sè tiÒn tÝnh theo sè c«ng nh©n cña C«ng ty do C«ng ty qu¶n lý vµ chi tr¶ l¬ng cho phï hîp víi sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng trong méy thêi kú nµo ®ã . Thµnh phÇn tiÒn l¬ng bao båm:
+ TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian, tiÒn l¬ng kho¸n.
+ TiÒn l¬ng chi tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ngõng nghØ (do cha bè trÝ c«ng viÖc hîp lý ®îc).
+ TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ®iÒu ®éng ®i c«ng t¸c, lµm nghÜa vô theo chÕ ®é qui ®Þnh, nghØ phÐp, ®i häc.
+ C¸c lo¹i phô cÊp lµm ®ªm , lµm thªm giê, lµm ngoµi.
Trong C«ng ty quÜ l¬ng ®îc chia theo kÕt cÊu sau:
- Bé phËn c¬ b¶n bao gåm tiÒn l¬ng cÊp bËc, ®©y lµ tiÒn l¬ng do thang b¶ng l¬ng Nhµ níc qui ®Þnh.
- Bé phËn biÕn ®æi bao gåm c¸c lo¹i phô cÊp bªn c¹nh tiÒn l¬ng c¬ b¶n.
Hµng th¸ng c¸c bé phËn tæ chøc chÊm c«ng cho ngêi lao ®éng do bé phËn cña m×nh qu¶n lý råi chuyÓn ®Õn phßng lao ®éng tiÒn l¬ng cu¶ C«ng ty. T¹i ®©y phßng lao ®éng tiÒn l¬ng míi c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng , s¶n lîng vËn t¶i, qui tr×nh xe cña l¸i xe , s¶n lîng söa ch÷a cña xëng BDSC råi lªn ph¬ng ¸n chi l¬ng hµng th¸ng ®Ó duyÖt quÜ l¬ng cho C«ng ty. TiÒn l¬ng cña C«ng ty ®îc lÜnh vµo ngµy 20- t¹m øng lÇn 1 vµ mång 5 th¸ng sau quyÕt to¸n l¬ng th¸ng .
B¶ng 6: (nguån trÝch: phßng lao ®éng tiÒn l¬ng)
Lao ®éng - TiÒn l¬ng
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
N¨m
Lao ®éng
TiÒn l¬ng
BHXH
1996
450
2041765450
287544544
1997
406
1745164144
274594793
1998
409
1979221028
266191015
1999
416
2049312110
275109346
NhËn xÐt: Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy møc l¬ng cña C«ng ty ®îc c¶i thiÖn qua c¸c n¨m, ®ã lµ do sù cè g¾ng cña toµn C«ng ty, gãp phÇn æn ®Þnh ®êi sèng CBCNV. Møc l¬ng b×nh qu©n cña mét CBCNV toµn C«ng ty qua c¸c n¨m:
1996 Møc l¬ng lµ 422000 ®.
1997 Møc l¬ng lµ 423000 ®.
1998 Møc l¬ng lµ 541000 ®.
1999 Møc l¬ng lµ 550000 ®.
Víi møc l¬ng nµy CBCNV t¹m æn ®Þnh vµ yªn t©m lµm viÖc.
HÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm:
K®c = K1 + K2 = 1 + 0,3 = 1,3
Trong ®ã:
K®c : HÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm.
K1 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo vïng.
K2 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo ngµnh.
* Møc l¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp:
TLmin®c = TLmin * (1+1,3)
= 144000 * 2,3 = 331200®.
Trong ®ã: TiÒn l¬ng ®iÒu chØnh = Møc l¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh tèi ®a doanh nghiÖp ®îc phÐp ¸p dông.
TLmin : Møc l¬ng tèi thiÓu chung do Nhµ níc qui ®Þnh.
K®c : HÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm cña doanh nghiÖp.
* Khung l¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp:
Theo qui ®Þnh cña ChÝnh phñ ngµy 1-1-1997 TLmin lµ 144000®. Do ChÝnh phñ thay ®æi TLmin nªn ngµy 1-1-2000 møc TLmin lµ 180000®.
V× thÕ khung l¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp lµ tõ 144000® ®Õn 331200®/ th¸ng.
Do 1-1-2000 Nhµ níc thay ®æi khung TLmin lµ 180000® ;
Do ®ã doanh nghiÖp ¸p dông n¨m kÕ ho¹ch lµ 414000®.
* QuÜ l¬ng cña lao ®éng trùc tiÕp:
+ QuÜ l¬ng l¸i xe:
L¬ng c¬ b¶n= 165 ngêi *2,413 *12th¸ng*144000® = 19779843®
+ QuÜ l¬ng c«ng nh©n b¶o dìng söa ch÷a:
L¬ng c¬ b¶n= 115 ngêi* 2,525*12th¸ng* 414000® = 14425830®
+ QuÜ l¬ng cña c¸n bé nh©n viªn hµnh chÝnh:
L¬ng c¬ b¶n= 103 ngêi*2,296*12th¸ng*414000®= 11748723®
+ QuÜ l¬ng cña Gi¸m ®èc, phã Gi¸m ®èc, kÕ to¸n trëng:
L¬ng c¬ b¶n = 4 ngêi * 4,128 * 12th¸ng *414000® = 82031616®
* C«ng ty giao kho¸n ®Þnh møc ®èi víi c¸c trung t©m BDSC do vËy, tiÒn l¬ng ®îc chi tr¶ ®Þnh møc theo hîp ®ång lao ®éng ®· ký. C¸c trung t©m BDSC cè g¾ng tæ chøc thªm dich vô ®Ó t¨ng thªm thu nhËp cho CBCNV , C«ng ty kh«ng khèng chÕ thu nhËp tèi ®a, song tiÒn l¬ng cña mçi CNVC kh«ng thÊp h¬n tiÒn l¬ng cÊp bËc theo NghÞ ®Þnh 26CP cña ChÝnh phñ qui ®Þnh.
* Theo th«ng t 17 cña Bé Lao ®éng - Th¬ng binh vµ x· héi. Phô cÊp tr¸ch nhiÖm lµ do ngêi sö dông lao ®éng x¸c ®Þnh cã thÓ lµ 10% TLmin. Do C«ng ty thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n cho l¸i xe nªn ®éi xe kh«ng ph©n chia tæ. Thî cã chia theo tæ nhng viÖc c©n ®èi l¬ng do tæ trëng lµm tõ n¨m 1990 trë vÒ tríc tæ trëng ®iÒu hµnh trùc tiÕp con n¨m 1990 trë l¹i ®©y th× ®iÒu hµnh trùc tiÕp cã mÒm m¹i.
* Theo th«ng t sè 5 cña Bé Lao ®éng - Th¬ng binh vµ x· héi cã qui ®Þnh vÒ chÕ ®é n©ng l¬ng vµ BHXH nh sau:
- Sè ngêi n©ng bËc l¬ng hµng n¨m trong C«ng ty phô thuéc vµo yªu cÇu c«ng viÖc vµ thêi gian lµm viÖc t¹i C«ng ty. C¨n cø ®Ó n©ng bËc l¬ng lµ tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt, tiªu chuÈn chøc danh, chuyªn m«n nghiÖp vô.
- Thêi gian xÐt n©ng bËc : Ngêi lao ®éng ph¶i cã Ýt nhÊt lµ 2 n¨m (®ñ 24th¸ng) ®èi víi c¸c chøc danh cã hÖ sè míc l¬ng khëi ®iÓm (bËc 1) thÊp h¬n 1,78 xÐt duyÖt mét lÇn; ph¶i cã Ýt nhÊt 3 n¨m (®ñ 36 th¸ng) ®èi víi c¸c chøc danh cã hÖ sè møc l¬ng khëi ®iÓm (bËc 1) tõ 1,78 trë lªn kÓ tõ thêi ®iÓm xÕp l¬ng hoÆc n©ng l¬ng tríc ®ã. Trong thêi h¹n nµy ngêi lao ®éng ph¶i hoµn thµnh nhiÖm vô, kh«ng vi ph¹m ph¸p luËt, kû luËt lao ®éng hay ®¹o ®øc nghÒ nghiÖp....
Ngêi thuéc diÖn n©ng l¬ng ph¶i qua kú thi s¸t h¹ch theo th«ng t 04 ngµy 4-4-1998 cña Bé L§TB-XH :
. Thi n©ng bËc ®èi víi c«ng nh©n lµ tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt øng víi c«ng viÖc mµ ngêi ®ã ®ang ®¶m nhËn.
. Thi n©ng bËc ®èi víi viªn chøc chuyªn m«n nghiÖp vô, thõa hµnh phôc vô lµ tiªu chuÈn chøc danh chuyªn m«n nghiÖp vô Trªn 50 tuæi C«ng ty cho miÔn thi.
VÝ dô: N©ng l¬ng hµng n¨m 1%.
§èi víi quÜ l¬ng l¸i xe =19779843®*1%=197798,43®
Qòi l¬ng CNBDSC=14425830®*1%= 144258,3®
QuÜ l¬ng CBNV hµnh chÝnh=11748723®*1%= 117487,23®
2.2. C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng.
* C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng cña C«ng ty.
+ H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian: C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 lµ doanh nghiÖp vËn t¶i nªn C«ng ty tr¶ l¬ng theo thêi gian cho ®a sè ngêi lao ®éng lµ ngoµi lao ®éng gi¸n tiÕp (c¸n bé, nh©n viªn qu¶n lý) th× mét sè bé phËn lao ®éng trùc tiÕp còng ®îc tr¶ l¬ng theo thêi gian h×nh thøc tr¶ l¬ng cho c¸n bé , nh©n viªn qu¶n lý theo thêi gian trªn c¬ së kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doang hµng th¸ng cña C«ng ty , phô thuéc vµo møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao vµ ®Þnh biªn bé m¸y qu¶n lý toµn C«ng ty. TiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng c¨n cø vµo:
L¬ng giê : TÝnh theo møc l¬ng cÊp bËc giê vµ sè giê lµm viÖc.
L¬ng ngµy : TÝnh theo møc l¬ng cÊp bËc ngµy vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng.
L¬ng th¸ng : TÝnh theo møc l¬ng cÊp bËc th¸ng.
Khèi gi¸n tiÕp bao gåm:
- Bé phËn v¨n phßng (trong ®ã cã Gi¸m ®èc vµ phßng trùc thuéc).
- Bé phËn kÕ to¸n.
- Bé phËn kÕ ho¹ch.
- Bé phËn kü thuËt, cung øng, tiÕp liÖu.
Riªng c¸n bé ®éi xe ngoµi tiÒn l¬ng nh CBCNV qu¶n lý cßn ®îc hëng mét kho¶n phô cÊp tÝnh theo ph©n lo¹i thi ®ua hµng th¸ng (sè tiÒn do Gi¸m ®èc C«ng ty xÐt quyÕt ®Þnh).
- §éi trëng : Lo¹i A = 120.000®; B=100.000®;C=80.000®
- §éi phã : Lo¹i A = 100.000®; B = 80.000®; C = 60.000®
NÕu ®éi xe kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch ban ®Çu th× phô cÊp gi¶m b×nh qu©n 20.000®/bËc A;B;C.
+ H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm: Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm lµ mét h×nh thøc tr¶ l¬ng kÝch thÝch lao ®éng. Tuy nhiªn do ®Æc ®iÓm cña c«ng viÖc, C«ng ty chØ ¸p dông cho mét khèi lao ®éng b¶o dìng söa ch÷avµ l¸i xe. TiÒn l¬ng c¨n cø vµo ®Þnh møc ®¬n gi¸ vµ s¶n lîng (b¶o dìng söa ch÷a) hoÆc chÊt lîng c«ng viÖc ph¶i hoµn thµnh. Tõ nh÷ng n¨m tríc ®©y trong kÕ ho¹ch tËp trung bao cÊp C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 ®îc trang bÞ toµn chñng lo¹i xe « t« XHCN chñ yÕu lµ xe cña Liªn X« nh Zin 130; Kamaz; Xe Ben ≥ 7m3; Li¸t.
HiÖn nay C«ng ty ®· ®Çu t ®æi míi c¸c chñng lo¹i xe cña T B¶n nh: NhËt, §øc, Ph¸p thay thÕ xe XHCN cò.
C«ng ty nghiÖm thu s¶n lîng c«ng thî theo ®Þnh møc §¬n gi¸ vµ s¶n lîng tuy nhiªn viÖc nghiÖm thu BDSC vÉn gÆp khã kh¨n nh: C¸c lo¹i xe T B¶n hiÖn ®¹i ®ßi hái thî cã tay nghÒ vµ tr×nh ®é cao, ®¸p øng ®îc c«ng viÖc söa ch÷a.
* ¦u ®iÓm cña c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng.
+ §èi víi h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian tuy kh«ng c¨n cø vµo kÕt qu¶ lao ®éng nhng viÖc ¸p dông hiÖn nay ë C«ng ty lµ rÊt phï hîp.
+ §èi víi h×nh thíc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm mµ trùc tiÕp tr¶ l¬ng theo kho¸n s¶n phÈm ¸p dông cho khèi BDSC, l¸i xe cã t¸c dông kÝch thÝch n©ng cao chÊt lîng c«ng viÖc .
* Nhîc ®iÓm cña c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng.
+ §èi víi h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm mÆt h¹n chÕ râ nhÊt cña h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy lµ ®Ó t¨ng thu nhËp th× ngêi lao ®éng t×m mäi c¸ch lµm cho song viÖc mµ kh«ng chó ý tíi nh÷ng hËu qu¶ mµ hä ®· g©y ra . C«ng ty cha x©y dùng ®îc mét hÖ thèng ®Þnh møc míi nªn viÖc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm lµ kh«ng chÝnh x¸c.
+ §èi víi h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian do h×nh thøc nµy kh«ng ®o lêng ®îc kÕt qu¶ lao ®éng mét c¸ch trùc tiÕp mµ ngêi l·nh ®¹o chØ cã thÓ nhËn xÐt th¸i ®é vµ tinh thÇn lµm viÖc cña hä th«ng qua khèi lîng c«ng viÖc giao cho hä. H×nh thøc tr¶ l¬ng nµy cã thÓ g©y cho nh©n viªn lao ®éng mét c¸ch cÇm chõng , thùc hiÖn ®ñ giê lµm viÖc , giê ®Õn , giê nghØ nhng trong thêi gian lµm viÖc ®ã lµ tranh thñ lµm viÖc riªng, ®èi víi l¸i xe vËn t¶i vÉn cha cã ®Þnh møc râ rµng cho c¸c lo¹i xe vÉn cã t×nh tr¹ng ®¸nh gi¸ sai vÒ km vËn doanh g©y l·ng phÝ tiÒn l¬ng.
3. NhËn xÐt chung.
Do hËu qu¶ cña c¬ chÕ bao cÊp ®Ó l¹i kh¸ nÆng nÒ trªn nhiÒu lÜnh vùc . §éi ngò ®îc h×nh thµnh qua nhiÒu thêi kú , tõ nhiÒu nguån vµ trong bèi c¶nh gi¶m biªn chÕ hµnh chÝnh sù nghiÖp t duy , nhËn thøc , thãi quen , tr×nh ®é , n¨ng lùc , t¸c phong... cña c¬ chÕ cò ®Ó l¹i. C¬ së vËt chÊt kü thuËt nghÌo nµn l¹c hËu , ph¬ng tiÖn trang thiÕt bÞ cò n¸t, t×nh tr¹ng kü thuËt xuèng cÊp nghiªm träng, nhµ xëng sö dông qu¸ l©u n¨m , dét n¸t h háng nÆng . C¬ chÕ chÝnh s¸ch lu«n thay ®æi , thiÕu ®ång bé vµ cha nhÊt qu¸n , gi¸ tiÒn l¬ng thêng xuyªn biÕn ®éng , cßn nhiÒu kh©u cha hîp lý nªn rÊt khã kh¨n trong vËn dông vµ tæ chøc thùc hiÖn .
Tæ chøc vµ nh©n sù kh«ng æn ®Þnh , viÖc nhËp vµo t¸ch ra thµnh lËp l¹i doanh nghiÖp lu«n x¶y ra theo NghÞ ®Þnh 388/H§BT cuèi n¨m 1995 vµ ®Çu n¨m 1996 . C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 ®îc thµnh lËp dùa trªn c¬ së s¸t nhËp 3 xÝ nghiÖp ®ã lµ :
- XÝ nghiÖp vËn t¶i hµng ho¸ sè 2.
- XÝ nghiÖp vËn t¶i « t« sè 20.
- XÝ nghiÖp vËn t¶i qu¸ c¶nh C1.
Ngµy 4-3-1993 t¹i quyÕt ®Þnh sè 315Q§/TCCB - L§ ®Æt t¹i sè 1 - Phè C¶m Héi.
Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn tõ c¬ chÕ cò sang c¬ chÕ míi n¶y sinh nhiÒu, mÊt c©n ®èi nghiªm träng gi÷a nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng. §Æc biÖt lµ viÖc thiÕu vèn s¶n xuÊt , c¹nh tranh diÔn ra hÕt søc gay g¾t vµ phøc t¹p gi÷a c¸c thµnh phÇn kinh tÕ . Trong ®ã kinh doanh vËn t¶i næi lªn c¹nh trranh quyÕt liÖt gi÷a quèc doanh vµ t nh©n.
Trong c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng C«ng ty ®· kh«ng ngõng tõng bíc c¶i tiÕn ph¬ng thøc qu¶n lý lao ®éng. Phßng lao ®éng tiÒn l¬ng ®· ph©n c«ng râ c«ng viÖc cho tõng thµnh viªn trong phßng, mçi ngêi chuyªn s©u vµo mét c«ng viÖc tr¸nh t×nh tr¹ng ngêi nµy lµm viÖc cña ngêi kia mµ c«ng viÖc vÉn chång chÐo lªn nhau, g©y l·ng phÝ lao ®éng kh«ng cÇn thiÕt. Trong thêi gian qua nhê ®éi ngò nh©n viªn cã kinh nghiÖm nghÒ nghiÖp l©u n¨m ®· cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin sè liÖu cÇn thiÕt cho cÊp trªn , do vËy mµ l·nh ®¹o ®· kÞp thêi ph¸t hiÖn vµ ®iÒu chØnh qu¶n lý lao ®éng mét c¸ch chÝnh x¸c .
Phßng lao ®éng tiÒn l¬ng ®· n¾m ch¾c c¸c chÕ ®é , chÝnh s¸ch cã liªn quan ®Õn tiÒn l¬ng ®Ó t¹o mäi ®iÒu kiÖn cã thÓ chi tr¶ lng cho CBCNV víi møc l¬ng cao nhÊt cã thÓ cho phÐp . MÆc dï cã nhiÒu khã kh¨n nhng C«ng ty vÉn ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi lao ®éng.
Bªn c¹nh ®ã, cha ®¸p øng ®îc nhiÒu vÒ chÕ ®é tiÒn thëng nªn ngoµi l¬ng cã h¹n cha lµm t¨ng thu nhËp ®¸ng kÓ cho ngêi lao ®éng . VÊn ®Ò gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é cho ng¬ia lao ®éng cßn víng m¾c (gi¶i quyÕt chÕ ®é, n©ng bËc thî) . Tuy nhiªn do chÕ ®é tiÒn l¬ng cña Nhµ níc cha hoµn chØnh, lu«n thay ®æi nªn c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l¬ng gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n.
ch¬ng III
mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng ë c«ng ty
I. ph¬ng híng ph¸t triÓn cña c«ng ty.
* §Ó ph¸t huy tÝnh n¨ng ®éng , tù chñ cña mçi thµnh viªn trong C«ng ty. Sau khi tham kh¶o ý kiÕn cña CNVC, sau khi nghiªn cøu NghÞ quyÕt vµ chØ thÞ cña cÊp trªn. C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 thÊy vÉn ph¶i tiÕp tôc tæ chøc l¹i s¶n xuÊt kinh doanh, ®æi míi kho¸n qu¶n.
Cô thÓ lµ C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 ®Ò nghÞ Côc ®êng bé ViÖt Nam , Bé giao th«ng vËn t¶i xÐt duyÖt gi¶i quyÕt nh÷ng c«ng viÖc nh : XuÊt khÈu lao ®éng vµ ®µo t¹o lµi xe, thî BDSC xe.
+ XuÊt khÈu lao ®éng: C¨n cø vµo NghÞ ®Þnh sè 7/CP ngµy 21-1-1995 cña ChÝnh phñ, c¸c th«ng t sè 20, sè 5 liªn Bé Tµi chÝnh - Bé Lao ®éng Th¬ng binh vµ X· héi híng dÉn c¸c chÕ ®é ®a lao ®éng ®i lµm viÖc cã thêi h¹n ë níc ngoµi . Sau khi liªn hÖ víi côc qu¶n lý lao ®éng víi níc ngoµi cña Bé Lao ®éng Th¬ng binh vµ X· héi , C«ng ty thÊy cã thÓ lµm c«ng t¸c xuÊt khÈu lao ®éng.
Dù kiÕn lao ®éng xuÊt khÈu 60 ngêi/n¨m. Tæng sè tiÒn thu lÖ phÝ vµ chi phÝ, thñ tôc cho c¸c c«ng viÖc ®µo t¹o, lµm thñ tôc xuÊt khÈu lao ®éng tuú thuéc vµo tõng níc mµ lao ®éng ®Õn lµm viÖc .
Gi¶i quyÕt lao ®éng d«i d : §Õn ngµy 31-12-1999 Tæng sè lao ®éng cña C«ng ty cã 451 ngêi , trong ®ã:
Lao ®éng vËn t¶i+XNK , dÞch vô 416 ngêi.
Lao ®éng chê gi¶i quyÕt chÕ ®é 35 ngêi.
+ Tæ chøc lao ®éng s¶n xuÊt: C«ng ty qu¶n lý trùc tiÕp ®iÒu hµnh theo biÓu ®å chØ huy b»ng v« tuyÕn.
- Ch¹y theo kiÓu con thoi xe lªn , xe xuèng. Tõ Hµ Néi khëi hµnh lóc 7giê ®Õn §iÖn Biªn 18giê cïng ngµy vµ ngîc l¹i .
- Cù ly vËn chhuyÓn 490Km.
- Trong 13h xe ch¹y cã 2h nghØ ng¬i sinh ho¹t t¹i tr¹m Méc Ch©u hoÆc tr¹m S¬n La.
- Hµnh tr×nh 10 vßng/th¸ng.
- Lao ®éng 2 l¸i/xe.
* C«ng v¨n sè 4320 L§TBXH - TLngµy 29-12-1998 cña Bé Lao ®éng Th¬ng binh vµ X· héi th× C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 cã híng x©y dùng qui chÕ tr¶ l¬ng theo nh÷ng nguyªn t¾c sau:
+ Thùc hiÖn ph©n phèi lao ®éng . TiÒn l¬ng phô thuéc vµo kÕt qu¶ lao ®éng cuèi cïng cña tõng ngêi, tõng bé phËn. N÷ng ngêi thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®ßi hái tr×nh ®é chuyªn m«n , kü thuËt cao, tay nghÒ giái , ®ãng gãp nhiÒu vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp th× ®îc tr¶ l¬ng cao.
+ Chèng ph©n phèi b×nh qu©n, hÖ sè gi·n c¸ch gi÷a ngêi cã tiÒn l¬ng cao nhÊt vµ thÊp nhÊt do doanh nghiÖp lùa chän , quyÕt ®Þnh, nhng tèi ®a kh«ng qu¸ 2 lÇn so víi hÖ sè møc l¬ng cao nhÊt ¸p dông trong doanh nghiÖp theo qui ®Þnh t¹i NghÞ ®Þnh 26CP ngµy 23-5-1993 cña ChÝnh phñ vµ thÊp nhÊt b»ng hÖ sè møc l¬ng qui ®Þnh t¹i NghÞ ®Þnh 26CP.
+ Qòi l¬ng ®îc ph©n phèi trùc tiÕp cho ngêi lao ®éng lµm viÖc trong doanh nghiÖp, kh«ng sö dông vµo môc ®Ých kh¸c.
II. nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng ë c«ng ty.
* Hoµn thiÖn s¾p xÕp l¹i ®éi ngò lao ®éng.
Do lao ®éng trong mét sè bé phËn cña C«ng ty cha hîp lý nªn cßn cã t×nh tr¹ng thõa hay thiÕu lao ®éng C«ng ty cßn ph©n c«ng vµ hîp t¸c c¸c bé phËn ®Ó kÕt hîp tèt h¬n n÷a viÖc sö dông lao ®éng vµ n¨ng suÊt lao ®éng cña tõng c¸ nh©n. C«ng ty cÇn gi¸o dôc t tëng cho ngêi lao ®éng v× lµm viÖc trong C«ng ty; nªn mét sè ngêi cho r»ng l¬ng Ýt muèn t×m mét n¬i kh¸c cã møc l¬ng cao h¬n. H¬n n÷a t tëng ý thøc cña ngêi lao ®éng lµ mét xuÊt ph¸t ®iÓm quan träng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay. Ngêi lao ®éng tèt bao giê còng h¨ng say lao ®éng , lao ®éng cña hä còng s¸ng t¹o h¬n. Ngîc l¹i nh÷ng ngêi cã ý thøc kÐm th× lêi biÕng , chÊt lîng lao ®éng thÊp. HiÖn nay phÇn lín ngêi lao ®éng trong C«ng tylµ ngêi nhiÖt t×nh lao ®éng, song bªn c¹nh ®ã vÉn cã nh÷ng ngêi ý thøc kÐm nªn l·nh ®¹o C«ng ty cÇn quan t©m ®i s©u ®i s¸t ®Ðn hä hn n÷a.
* Ph¬ng ¸n tæ chøc lao ®éng.
Tæ chøc lao ®éng g¾n liÒn víi viÖc qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng. ViÖc s¾p xÕp lao ®éng sao cho hao phÝ lao ®éng Ýt nhÊt ®Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt víi kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ cao nhÊt. Tríc hÕt, vÊn ®Ò tuyÓn dông lao ®éng ph¶i c¨n cø vµo yªu cÇu s¶n xuÊt , tuyÓn dông ®èi tîng mµ phï hîp víi ®ßi hái c«ng viÖc nh vËy sÏ tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng phÝ lao ®éng , gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. Yªu cÇu cña tæ chøc lao ®éng trong C«ng ty vËn t¶i « t« lµ ph¶i ®¶m b¶o tæ chøc lao ®éng khoa häc, ¸p dông c¸c tiÕn bé khoa häc kü thuËt trong tæ chøc n¬i lµm viÖc, bè trÝ lao ®éng hîp lý trong viÖc sö dông lao ®éng, n©ng cao n¨ng suÊt chÊt lîng lao ®éng ®ång thêi sö dông ®Çy ®ñ nhÊt c¸c t liÖu s¶n xuÊt. Cô thÓ:
+ VÒ mÆt kinh tÕ: Tæ chøc lao ®éng khoa häc ph¶i ®¶m b¶o sö dông hîp lý tiÕt kiÖm vËt t, lao ®éng, tiÒn vèn,thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng trªn c¬ së ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh .
+ VÒ mÆt x· héi: Ph¶i ®¶m b¶o mäi ®iÒu kiÖn ®Ó n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸ kü thuËt cña CBCNV , lµm cho hä ph¸t triÓn toµn diÖn vµ c©n ®èi, t¹o cho ngêi lao ®éng høng thó say mª lµm viÖc.
+ VÒ lao ®éng BDSC: ViÖc hoµn thiÖn tæ chøc lao ®éng c«ng nh©n b¶o dìng söa ch÷a cã ý nghÜa quan träng. Do nÒn kinh tÕ hµng ho¸ c¬ chÕ thÞ trêng víi søc c¹nh tranh gay g¾t th× xëng BDSC còng nh bÊt kú bé phËn nµo trong C«ng ty vËn t¶i « t« còng trë thµnh mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n néi bé ®ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý xëng còng ®îc chÊn chØnh l¹i cho phï hîp víi c¬ chÕ míi . NÕu kh«ng sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng c«ng nh©n BDSC kh«ng cã viÖc lµm.
+ VÒ lao ®éng l¸i xe: §©y lµ ®èi tîng rÊt phøc t¹p trong qu¶n lý lao ®éng v× ngêi l¸i xe lu«n g¾n víi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña ph¬ng tiÖn, ph¶i tæ chø lao ®éng cña l¸i xe sao cho võa khai th¸c tèi ®a n¨ng lùc ph¬ng tiÖn võa ®¶m b¶o chÕ ®é lµm viÖc nghØ ng¬i khoa häc. §éi trëng cã tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc l¸i xe, lµ ngêi n¾m râ t×nh h×nh ph¬ng tiÖn vËn t¶i ®Ó gióp C«ng ty g×n gi÷ t¶i s¶n ®îc giao.
+ VÒ lao ®«ng qu¶n lý: Sau khi s¾p xÕp l¹i c¬ cÊu tæ chøc, x¸c ®Þnh nhiÖm kú, nhiÖm vô cô thÓ cho c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ bè trÝ lao ®éng theo yªu cÇu cña tõng vÞ trÝ c«ng t¸c chóng t«i quan t©m ®Õn quÜ l¬ng cña bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp.
* C«ng t¸c x©y dùng c¸c møc l¬ng.
Do C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cho lao ®éng gi¸n tiÕp nªn ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ ngµy c«ng cu¶ nh©n viªn. Ngoµi ra yªu cÇu c¸c ®éi trëng , xëng trëng.... ph¶i cã sù qu¶n lý ®èi víi c¸c nh©n viªn cña m×nh , thùc hiÖn viÖc chÊm c«ng lao ®éng cña c¸c c¸ nh©n theo tõng ngµy ®èi víi nh÷ng qui ®Þnh nghiªm ngÆt vÒ thêi gian ®Õn vµ vÒ , thêi gian cã mÆt t¹i n¬i lµm viÖc. ViÖc chÊm c«ng nµy ®ßi hái ph¶i c«ng b»ng kh¸ch quan . NÕu nh©n viªn nµo cã thêi gian ®Õn vµ thêi gian vÒ, kh«ng theo qui ®Þnh th× sÏ ph¶i chÞu mét kho¶n trõ vµo tiÒn l¬ng mµ hä nhËn ®îc khi th¬ch hiÖn ®ñ ngµy c«ng lao ®éng. Cßn ®èi víi h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm : ViÖc tÝnh to¸n ®¬n gi¸ s¶n phÈm vµ s¶n lîng ®Þnh møc cho viÖc tr¶ l¬ng kho¸n s¶n phÈm cßn mét sè víng m¾c. C«ng ty cÇn cã kÕ ho¹ch theo dâi møc kho¸n tõ ®ã thèng kª t×m ra møc kho¸n b×nh qu©n ®Ó cã c¨n cø tÝnh s¶n lîng cho nh©n viªn.
* Nhµ níc:
CÇn hoµn thiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch sao cho phï hîp víi tõng ngµnh nghÒ cña ngêi lao ®éng nhÊt lµ mét sè thang, b¶ng l¬ng cña l¸i xe... C¸c chÝnh s¸ch vÒ l¬ng cÇn ra kÞp thêi t¬ng øng víi biÕn ®éng nÒn kinh tÕ.
kÕt luËn
___^___
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, §¶ng vµ Nhµ níc ®· nhËn thøc vµ vËn dông qui luËt ph©n phèi lao ®éng theo mét c¸ch linh ho¹t, s¸ng t¹o phï hîp víi tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn kin h tÕ - x· héi cña ®Êt níc, nã ®· ®îc thÓ hiÖn trong c¸c v¨n kiÖn cña §¶ng qua mçi lÇn §¹i héi vµ ®îc thÓ chÕ ho¸ b»ng c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt cña Nhµ níc. C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ c¸c doanh nghiÖp ®· n¾m b¾t mét c¸ch nhanh nh¹y vµ vËn dông c¸c h×nh thøc ph©n phèi tiÒn l¬ng mét c¸ch hîp lý , phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña tõng ®¬n vÞ s¶n xuÊt, tõng doanh nghiÖp. Vµ hä ®· ®¶m b¶o ®îc sù c«ng b»ng b×nh ®¼ng cho mäi ngêi trong lao ®éng vµ hëng thô. Trªn c¬ së ®ã thóc ®Èy mäi ngêi tÝch cùc tham gia lao ®éng, nç lùc phÊn ®Êu lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt, chÊt lîng vµ hiÖu qu¶ lao ®éng.
ViÖc ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng nµo trong mçi doanh nghiÖp lµ viÖc hÕt søc quan träng ®èi víi ngêi qu¶n lý v× mçi h×nh thøc tr¶ l¬ng ®Òu cã nh÷ng u, nhîc ®iÓm riªng do ®ã ph¶i kÕt hîp nhiÒu h×nh thøc tr¶ l¬ng ®Ó ph¸t huy u ®iÓm cña tõng h×nh thøc vµ h¹n chÕ nh÷ng nhîc ®iÓm cña chóng. Ph¶i lµm sao cho tiÒn l¬ng, tiÒn thëng thùc sù lµ ®éng lùc ph¸t triÓn, thóc ®Èy, kÝch thÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc víi hiÖu qu¶ cao.
trong qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng, ®Ó sö dông hiÖu qu¶ nguån lao ®éng hiÖn cã vµ sö dông hîp lý quÜ l¬ng th× viÖc bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng ph¶i phï hîp víi c«ng viÖc, viÖc tÝnh vµ ph©n bæ quÜ l¬ng ph¶i phï hîp h¬n n÷a ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. ViÖc thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é trî cÊp, phô cÊp sÏ t¹o ra sù tin tëng, yªn t©m trong c«ng t¸c cña CBCNV khi ngêi lao ®éng ®· cã møc l¬ng ®¶m b¶o cuéc sèng cña gia ®×nh hä , ®iÒu nµy sÏ cã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn chÊt lîng c«ng viÖc vµ th¸i ®é cãng hiÕn cña ngêi lao ®éng. Trong thùc tÕ cña C«ng ty ®· vËn dông tèt c¸c u ®iÓm cña h×nh thøc qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng , ®· thùc hiÖn tèt viÖc ph©n bæ quÜ l¬ng, c¸c chÕ ®é phô cÊp , trî cÊp, c¸c chÕ ®é b¶o hiÓm vµ thu ®îc hiÖu qu¶ kinh tÕ cao trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh .
Tãm l¹i, c¸c h×nh thøc qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng cã t¸c ®éng qua l¹i víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp cã ph¸t triÓn ®îc hay kh«ng mét phÇn phô thuéc vµo hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý vµ ph©n phèi lao ®éng tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp.
Qua thêi gian ng¾n thùc tËp t¹i C«ng ty t«i ®· nghiªn cøu ®Ò tµi: "Mét sè vÊn ®Ò vÒ qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng " do vËy kh«ng thÓ tr¸nh khái thiÕu sãt vµ h¹n chÕ . T«i mong r»ng C«ng ty xem xÐt vµ t×m ra nh÷ng ®iÒu phï hîp ®Ó ¸p dông vµo c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng nh»m thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓnvµ t¨ng thu nhËp cho ngêi lao ®éng.
Cuèi cïng t«i xin c¶m ¬n thÇy gi¸o híng dÉn. PTS . TrÇn Anh Tµi ; c¶m ¬n sù gióp ®ì cu¶ c¸c B¸c phßng lao ®éng tiÒn l¬ng vµ sù gióp ®ì cña CBCNV toµn C«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho t«i hoµn thµnh tèt kú thùc tËp nµy.
tµi liÖu tham kh¶o
__________ ¦ __________
1. Gi¸o tr×nh: Qu¶n trÞ nh©n sù _ §Æng H÷u Th©n.
2. B¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty qua c¸c n¨m 1996, 1997, 1998, 1999.
3. Gi¸o tr×nh khoa häc qu¶n lý.
4. Gi¸o tr×nh chi phÝ tiÒn l¬ng c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng - PTS.Bïi TiÕn Quý; PTS.Vò Quang Thä.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- QT241.doc