Một số vấn đề về xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công nghiệp của công ty xây lắp - Vật tư - Vận tải Sông Đà 12
Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trường tiêu thụ sản phẩm giữ vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiêu thụ sản phẩm là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá. Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và kết thúc một vòng luân chuyển vốn. Có tiêu thụ sản phẩm mới có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Hiện nay các doanh nghiệp đang phải đối diện với môi trường kinh doanh biến động không ngừng, diễn biến phức tạp và chiều rủi ro. áp lực cạnh tranh ngày càng tăng, thị trường đầu ra của sản phẩm sản xuất bị thu hẹp. Công tác tiêu thụ sản phẩm gặp rất nhiều khó khăn trở ngại, sự duy trì và giữ vững tốc độ tiêu thụ, khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường của các sản phẩm sản xuất trở nên mong manh. Trong bối cảnh đó, hoạt động nghiên cứu thị trường, phân tích khả năng tiềm lực của doanh nghiệp để đưa ra hững định hướng tốt cho tiêu thu sản phẩm là vô cùng cần thiết. Đó là công việc và kết quả của quá trình lập và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp xác định được thị trường tiêu thụ khối lượng sản phẩm, qui cách mẫu mã chủng loại từ đó có kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp. Giúp doanh nghiệp huy động và sử dụng hiệu quả các nguồn lực chủ động ứng phó với những thay đổi trên thị trường. Như vậy lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng với công tác tiêu thụ sản phẩm với kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh phải xem xét nghiên cứu vận dụng khoa học về lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Hiểu được lý luận về lập kế hoạch tiêu thụ sẽ giúp cho doanh nghiệp ra những quyết định đúng đắn cho định hướng tiêu thụ sản phẩm, cũng như quyết định đúng đắn cho sản xuất kinh doanh đảm bảo cho ổn định và phát triển. Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu lý thuyết về lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cùng với tìm hiểu thực tế tại công ty Xây lắp- Vật tư- Vận tải sông Đà 12. Em nghiên cứu về vấn đề này trong giới hạn đề tài: " Một số vấn đề về xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công nghiệp của công ty xây lắp- Vật tư- Vận tải Sông Đà 12 " Với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo và sự giúp đỡ của các anh chị, các các, chú công tác tại công ty Xây Lắp- Vật tư - Vận Tải Sông Đà 12 cùng với nỗ lực của bản thân em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn! Lời nói đầu. 1 Phần I Lý luận chung về công tác Kế Hoạch tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. 2 I. Tiêu thụ sản phẩm và ý nghĩa của kế hoạch tiêu thụ sản phẩm 2 1. Sự cần thiết và ý nghĩa của tiêu thụ sản phẩm. 2 1.1. Sự cần thiết của tiêu thụ sản phẩm. 2 1.2. Tiêu thụ sản phẩm trong cơ chế thị trường và cơ chế kế hoạch hoá tập trung. 3 1.3. ý nghĩa của tiêu thụ sản phẩm. 6 2. Sự cần thiết và ý nghĩa của kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. 7 2.1. Sự cần thiết của kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. 7 2.2. ý nghĩa của kế hoạch tiêu thụ sản phẩm: 9 II. Nội dung và trình tự xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. 11 1. Nội dung và các chỉ tiêu của kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. 11 2. Trình tự tiến hành lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. 15 3. Căn cứ và phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm: 17 3.1. Căn cứ lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm: 17 3.2. Phương pháp lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm: 18 III. Nhân tố ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp: 18 1. Nhân tố chủ quan: 19 2. Nhân tố khách quan: 20 Phần II Thực trạng xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm sản xuất công nghiệp của công ty xây lắp vật tư vận tải sông Đà. 21 I. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty xây lắp vật tư - vận tải sông Đà 12: 21 1. Một số nét khái quát về công ty: 21 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển: 21 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 23 1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty: 24 2. Thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty những năm gầnđây: 25 2.1. Về lĩnh vực xây dựng: 26 2.2. Vận tải 27 2.3. Sửa chữa và gia công cơ khí 27 2.4. Sản xuất công nghiệp 27 2.5. Kinh doanh vật tư thiết bị xuất nhập khẩu: 28 1. Tổng giá trị sản xuất kinh doanh: 310 tỷ đồng. 28 2. Lao động tiền lương: 29 3. Khối lượng công tác chính 29 4. Mục tiêu tiến độ chính: 29 II. Kết quả thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công nghiệp của công ty xây lắp vật tư vận tải sông Đà 12: 29 1. Tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công nghiệp của công ty qua một số năm. 29 1.1. Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm công nghiệp của công ty. 29 1.2. Thị trường tiêu thụ. 36 1.3-/ Các kênh phân phối: 38 2. Kết quả thực hiện kế hoạch doanh thu sản phẩm công nghiệp 41 III-Công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công nghiệp của Công ty và những kết luận đánh giá. 46 1. Xây dựng kế hoạch tiêu thụ của Công ty 47 1.1 Xác định những căn cứ định mức xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm 47 1.2 Các chỉ tiêu lập kế hoạch và phương pháp tính. 50 1.3 Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm 51 1.4. Đơn vị lập kế hoạch 55 2. Thực hiện kế hoạch 56 2.1. Phổ biến kế hoạch. 56 2.2 Triển khai thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đến từng bộ phận có liên quan: 57 2.3 Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch: 58 3-/Nhận xét về tình hình xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công nghiệp của công ty XL - VT - VT - S. Đà 12: 60 3.1 Ưu điểm: 61 3.2 Hạn chế: 61 Phần III HOàn thiện công tác xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm và biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm I-/Phương hướng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công nghiệp của công ty trong những năm tới. 63 1-/ Đặc điểm tình hình tiêu thụ sản phẩm trong những năm tới: 63 2-/ Những mục tiêu chủ yếu của công ty: 64 II-/ Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty XL - VT - VT - S. Đà 12 65 1-/ Hoàn thiện cơ sở định mức và dự báo thị trường tiêu thụ sản phẩm: 65 2-/ Hoàn thiện nội dung và phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm: 68 3-/ Phân công và phối hợp trong xây dựng kế hoạch: 70 4-/ Hoàn thiện quy trình xây dựng kế hoạch: 72 5-/ Bộ máy xây dựng kế hoạch và công tác cán bộ: 73 6-/ Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá ở công ty nói chung: 74 III-/ Biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ: 75 1-/ Quán triệt kế hoạch cho các bộ phận: 75 2. Quản lý và giám sát thực hiện kế hoạch: 76 3. Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch: 77 Kết luận 80 Tài liệu tham khảo. 81
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Một số vấn đề về xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công nghiệp của công ty xây lắp - Vật tư - Vận tải Sông Đà 12, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
2002 c«ng ty vÉn gi÷ nguyªn tèc ®é nµy, kho¶ng 94 tû ®ång ®îc ®a vµo kÕ ho¹ch cña n¨m 2002.
- Lîi nhuËn: Sau khi trõ ®i c¸c kho¶n chi phÝ cho s¶n phÈm tõ kh©u s¶n xuÊt ®Õn kh©u tiªu thô kho¶ng 1,475 tØ ®ång ®¹t 187,17% so víi thùc hiÖn n¨m 2001.
- ThuÕ : theo qui ®Þnh trong luËt thuÕ doanh nghiÖp, C«ng ty sÏ ph¶i ®¸nh thuÕ theo c¸c ®iÒu kho¶n mµ luËt ®a ra. C¸c thuÕ chñ yÕu ph¶i nép lµ thuÕ VAT, thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp. §¬n vÞ ®· tÝnh to¸n vµ ®a vµo kÕ ho¹ch kho¶n nép thuÕ VAT (10%): 13,856 triÖu ®ång, thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp(20% - 25%): 1,442 triÖu ®ång, tæng c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch ®¹t 117,37% so víi thùc hiÖn n¨m 2001.
C¸c chØ tiªu lµ cèt lâicña mét b¶n kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm, khi hÖ thèng c¸c chØ tiªu ®· ®îc x¸c ®Þnh. Nh©n viªn phßng m¸y sÏ tiÕn hµnh lËp c¸c b¶n kÕ ho¹ch tiªu thô cho n¨m tiÕp theo.
1.3 X©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm
Trªn c¬ së hÖ thèng chØ tiªu ®· ®îc chØ ra vµ ®· dîc lîng ho¸ vµ lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh nghiªn cøu thu nhËp th«ng tin bªn ngoµi vµ trong néi bé c«ng ty víi ph¬ng ph¸p ph©n tÝch xö lý sè liÖu qua m¸y vi tÝnh còng víi nh÷ng kü thuËt dù b¸o ng¾n h¹n. Phßng kÕ ho¹ch sÏ tiÕn hµnh lËp b¶n kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm c«ng nghiÖp cña C«ng ty n¨m 2002.
BiÓu 15: KÕ ho¹ch tiªu thô mÆt hµng n¨m 2002
MÆt hµng tiªu thô
§¬n vÞ tÝnh
Thùc hiÖn 2001
KÕ ho¹ch 2002
1. Xi m¨ng
tÊn
62.400
72.000
Xim¨ng rêi
-
5.980
6000
Xi m¨ng bao
-
56.420
66.000
2. Vá bao Xi M¨ng
103vá
15.398
18.000
Vá bao xm Hoµng th¹ch
-
14.100
12.000
VBXMLucksvaxi
-
148.55
2.500
Vá bao xim¨ng Chinfong
-
302,7
1000
VBXMS§
-
1.209,25
1.200
C¸c lo¹i kh¸c
cét
203
1.300
3. Cét ®iÖnli t©m
-
1.274
2.200
cét ®iÖn li t©m 12A
-
193
320
C§ 12B
-
165
268
12C
-
151
253
10A
-
129
209
10B
-
115
187
10C
-
90
154
Cét ®iÖn chiÕu s¸ng 10A
-
82
110
10B
-
70
165
Cét H7,5
-
57
143
Cät H8,5
-
50
121
CDD LT 14B(G6B + N8B)
-
44
77
14C(G6D + N8D)
-
28
56
14D(G6D + N8D)
-
21
30
18 B( G8Bb + N10B)
-
20
27
18C(G8C + N10C)
-
19
19
C¸c lo¹i kh¸c
-
20
43
BiÓu 16: KÕ ho¹ch kÕt qu¶ tiªu thô n¨m 2002
Tªn s¶n phÈm
§¬n vÞ
S¶n lîng
Doanh thu(1000®)
ThuÕ VAT(1000®)
Lîi nhuËn(1000®)
1. Xim¨ng
tÊn
72.000
44.121.000
4.412.100
575.989
2. Vá bao xi m¨ng
vá
18.000.000
115.312.000
4.531.200
856.596
3. Cét ®iÖn li t©m
Cét
2.200
5.012.000
501.200
42.415
tæng
94.445.000
13.856.600
1.475.000
Cïng víi viÖc x©y dùng c¸c chØ tiªu tiªu thô C«ng ty cßn tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch tiÕp thÞ hµng ho¸ ph©n phèi s¶n phÈm qua c¸c hé tiªu thô thuéc nh÷ng thÞ trêng khu vùc kh¸c nhau. Thêng th× C«ng ty trÝch 1% doanh thu cho tÊt c¶c¸c chi phÝ tiÕp thÞ thÞ trêng b¸n hµng. §èi víi kÕ ho¹ch ph©n phèi thÞ trêng dùa vµo sè lîng xin cÊp cña c¸n hé tiªu thô, chØ tiªu s¶n lîng ®èi víi mçi thÞ trêng khu vùc. C¨n cø vµo lîng xuÊt nhËp trong th¸ng, quÝ n¨m C«ng ty tæ chøc tiÕp nhËp tõ nhµ m¸y vµ giao chØ tiªu kÕ ho¹ch cho bé phËn qu¶n lý b¶o qu¶n vµ vËn chuyÓn.
BiÓu 17: KÕ ho¹ch gi¸ b¸n c¸c s¶n phÈm c«ng nghiÖp n¨m 2002.
Tªn s¶n phÈm
Gi¸ thµnh s¶n phÈm
Chi phÝ tiÕp thÞ b¸n hµng
Gi¸ thµnh toµn bé
Gi¸ b¸n
ThuÕ VAT
Gi¸ thanh to¸n
1.Xi m¨ng
+ Xi m¨ng rêi
540.000
5.400
545.400
547.000
54.700
601.700
+ Xi m¨ng bao
580.000
5.800
585.800
587.000
58.700
645.700
2.Vá bao xi m¨ng
+ Vá bao xi m¨ng Hoµng Th¹ch
2.636
263,6
2899,6
2900
290
3190
- Lucksvaxi
2.636
263,6
2899,6
29000
290
3190
- Chinh Phong
2.636
263,6
2899,6
29000
290
3190
- S«ng §µ
1.800
180
1980
19000
190
2090
- C¸c lo¹i kh¸c
1.917
197,7
2108 ,7
2200
220
2420
3.Cét ®iÖn ly ph©n
C§KT 12A
1.118.982
12.000
1.131.482
1.250.000
125.000
1.375.000
12B
1.319.822
15.000
1.334.422
1.500.000
150.000
1.650.000
12C
1.561.381
23.700
1.585.081
2.370.000
237.000
2.267.000
10A
706.211
8.180
712.391
818.000
81.800
899.800
10B
747.712
9.550
757.262
955.000
95.500
1.050.500
10C
797.875
13.600
811.475
1.360.000
136.000
1.496.000
Cét ®iÖn chiÕu s¸ng 10A
858.932
9.550
868.482
955.000
96.500
1.050.500
10B
739.109
8.182
747.291
818.182
81.818
900.000
Cét H 7,5
349.198
3.906
353.089
390.000
39.000
429.000
Cét H8,5
379.731
4.370
384.101
437.000
43.700
480.000
C§LT 14B (G 6B + N 8B)
3.082.827
35.700
3.118.527
3.570.000
357.000
3.927.000
14C (G 6C + N 8C)
3.469.067
38.800
3.507.867
3.880.000
388.000
4.268.000
14 D (G 6D + N 8D)
3.610.086
40.300
3.650.386
4.030.000
403.000
4.433.000
18 B (G8B + N10B)
3.761.660
343.600
3.805.260
4.360.000
436.000
4.796.000
18 C (G 8C + N10 C)
3.990.616
44.600
4.035.216
4.460.000
446.000
4.906.000
C¸c lo¹i kh¸c
3.992.906
49.000
3.991.906
4.900.000
490.000
5.390.000
§Ó ®¶m b¶o ®îc môc tiªu ®Ò ra trong kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm C«ng tycßn ®a ra c¸c biÖn ph¸p ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c môc tiªu ®ã:
- §èi víi xi m¨ng biÖn ph¸p ®Çu tiªn lµ ph¶i tËp trung c¶i tiÕn vµ n©ng cao n¨ng suÊt lß nung. Thùc hiÖn c¸c hîp ®ång chuyÓn giao c«ng nghÖ víi c¸c chuyªn gia, tæ chøc qu¶n lý sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ vµ cã kÕ ho¹ch dù tr÷ vËt t phô tïng gi÷ æn ®Þnh vµ n©ng cao chÊt lîng xi m¨ng, t¨ng uy tÝn s¶n phÈm cña C«ng ty. Do ®ã ph¶i thùc hiÖn theo dâi chÊt lîng nguyªn liÖu ®Çu vµo cho ®Õn tõng bíc c«ng nghÖ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tõng l« xi m¨ng xuÊt xëng.
Trªn c¬ së gi¸ thµnh ®îc giao, qu¶n lý chÆt chÏ c¸c chi phÝ ®Çu vµo, tiÕt kiÖm vËt t nguyªn liÖu, gi¶m gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®Ó cã ®iÒu kiÖn c¹nh tranh víi c¸c lo¹i xi m¨ng kh¸c trªn thÞ trêng.
VÒ bao b× xi m¨ng nhiÖm vô sè mét ®îc dÆt r a lµ tiÕp thÞ trªn thÞ trêng vµ gi÷ v÷ng thÞ phÇn ®· cã quan hÖ truyÒn thèng trong nh÷ng n¨m qua.
Víi cét ®iÖn ly t©m thùc hiÖn chÕ ®é kiÓm tra thêng xuyªn chÊt lîng s¶n phÈm t¹i mäi kh©u cèt liÖu cèt thÐp, h¬i níc ®Õn cêng ®é mÉu m· cña tõng lo¹i cét cã uy tÝn, t¹o chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng. T¨ng cêng c«ng t¸c tiÕp thÞ ngay tõ kh©u thiÕt kÕ më réng thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm ®Ó ®¶m b¶o hµng s¶n xuÊt ra ®îc tiªu thô hÕt.
Nãi chung hiÖn nay nç lùc cè g¾ng cña C«ng ty vÉn lµ tËp trung vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, nh»m t¹o ra uy tÝn víi kh¸ch hµng ®Ó t¨ng phÇn chiÕm lÜnh thÞ trêng, ®¹t tèc ®é tiªu thô cao h¬n.
1.4. §¬n vÞ lËp kÕ ho¹ch
HiÖn nay ®¬n vÞ lËp phô tr¸ch vµ ®¶m nhËn c«ng viÖc lËp kÕ ho¹ch tiªu thô lµ phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch. §¬n vÞ nµy cßn lËp c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch tµi chÝnh, kÕ ho¹ch kinh doanh.
ViÖc lËp kÕ ho¹ch phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch kÕt hîp víi phßng vËt t tiªu thô. Nh÷ng nh©n viªn lËp kÕ ho¹ch phèi hîp víi nh÷ng nh©n viªn nghiªn cøu thÞ trêng, tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm cña phßng vËt t tiªu thô, cïng víi c¸c chØ tiªu do ban l·nh ®¹o cÊp trªn ®a xuèng ®Ó thiÕt kÕ b¶n kÕ ho¹ch tiªu thô cho n¨m.
Phßng kÕ ho¹ch bao gåm trëng phßng, phã phßng, nh©n viªn lËp b¸o c¸o , kÕ ho¹ch trªn m¸y vi tÝnh, nh©n viªn tiÕp nhËn vµ kiÓm tra hîp ®ång cung cÊp nguyªn vËt liÖu, tiªu thô.. TÊt c¶ nh÷ng nh©n viªn nµy chÞu sù qu¶n lý cña trëng phßng, do trëng phßng ph©n c«ng nhiÖm vô, tr¸ch nhiÖm. Víi c«ng viÖc lËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm c«ng nghiÖp. Sau khi nhËn ®îc c¸c chØ tiªu cÊp trªn ®a xuèng cïng víi nh÷ng th«ng tin thu nhËp tõ nh÷ng tµi liÖu cã liªn quan trong C«ng ty kÕt hîp víi th«ng tin tõ c¸c nh©n viªn nghiªn cøu thÞ trêng cña phßng vËt t tiªu thô. Mçi nh©n viªn thùc hiÖn c«ng viÖc cña m×nh ®Ó hoµn thµnh b¶n kÕ ho¹ch tiªu thô.
KÕ ho¹ch tiªu thô cho n¨m tiÕp theo lµ c«ng viÖc tiÕp theo cña lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong n¨m tríc. §Ó thuËn tiÖn cho viÖc ®¸nh gi¸ nhËn xÐt ®Ó rót ra nh÷ng ph¬ng ph¸p tèt nhÊt cho thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm cña n¨m tiÕp theo. Mét kÕ ho¹ch tèt, s¸t víi thùc tÕ sÏ lµ c«ng cô ®Ó kiÓm tra phÇn thùc hiÖn, ®Þnh híng tèt cho qu¸ tr×nh tiªu thô, híng dÉn viªn cho qu¸ tr×nh tiªu thô sÏ cho thÊy n¨ng lùc lµm viÖc cña ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn tham gia lËp kÕ ho¹ch.
2-/ Thùc hiÖn kÕ ho¹ch
Thùc hiÖn kÕ ho¹ch lµ c«ng viÖc tiÕp theo cña phßng kÕ ho¹ch sau khi kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm ®îc lËp xong. ë kh©u nµy ®¬n vÞ cÇn ph¶i tæ chøc thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc sau
2.1. Phæ biÕn kÕ ho¹ch.
Sau khi lËp b¶n kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm trong n¨m tíi phßng kÕ ho¹ch sÏ b¸o c¸o néi dung vµ kiÕn nghÞ c¸c gi¶i ph¸p ®Ó thùc hiÖn kÕ ho¹ch t¹i héi nghÞ cuèi n¨m. Trong ®ã cã c¸c cÊp l·nh ®¹o tõ gi¸m ®èc ®Õn phã gi¸m ®èc vµ c¸c trëng, phã phßng trùc thuéc c«ng ty. T¹i cuéc häp sau khi tæng kÕt b¸o c¸o kÕt qu¶ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong n¨m, phßng kÕ ho¹ch sÏ th«ng b¸o néi dung chi tiÕt cña kÕ ho¹ch cho n¨m tíi, trong ®ã cã kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm c«ng nghiÖp. C¸c thµnh viªn cã mÆt trong héi nghÞ tham gia ®ãng gãp ý kiÕn, söa ®æi bæ sung ®Ó hoµn thiÖn kÕ ho¹ch. Gi¸m ®èc sÏ lµ ngêi quyÕt ®Þnh ký chÊp nhËn kÕ ho¹ch vµ giao tr¸ch nhiÖm cô thÓ cho c¸c phßng ban cã liªn quan.
2.2 TriÓn khai thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm ®Õn tõng bé phËn cã liªn quan:
Sau khi qu¸n triÖt néi dung kÕ ho¹ch c¨n cø vµo c¸c chØ tiªu ®a ra, cïng víi nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ, phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch cã tr¸ch nhiÖm so¹n th¶o, in Ên thµnh v¨n b¶n göi cho c¸c bé phËn liªn quan: phßng vËt t tiªu thô, phßng kinh doanh, c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt,... C¸c ®¬n vÞ nµy c¨n cø vµo kÕ ho¹ch giao nhiÖm vô cô thÓ cho tõng thµnh viªn cã tr¸ch nhiÖm ph¶i thùc hiÖn.
§èi víi phßng kÕ ho¹ch cã tr¸ch nhiÖm thêng xuyªn kiÓm tra, qu¶n lý viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c.
Phßng vËt t tiªu thô sÏ tiÕn hµnh tæ chøc, ph©n c«ng nhiÖm vô cho c¸c nh©n viªn tiÕp thÞ, vËn chuyÓn, vµ tiÕp nhËn hµng tõ c¸c xÝ nghiÖp, ký kÕt c¸c hîp ®ång. §¬n vÞ nµy cã tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh s¶n xuÊt cña c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ nh÷ng biÕn ®éng trªn thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm.
§èi víi c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i thùc hiÖn kiÓm tra, b¶o dìng m¸y mãc ®Ó duy tr× tèc ®é s¶n xuÊt. TÝch cùc qu¶n lý vµ theo dâi hèi thóc c«ng nh©n lµm viÖc, sö dông hÕt n¨ng lùc cña nhµ m¸y. NÕu nhËn thÊy sù gi¶m sót, xuèng cÊp cña c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc s¶n xuÊt th× ph¶i kiÕn nghÞ ngay. Chó ý kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm ngay tõ khi míi ra lß. §Ó ®¶m b¶o tèt chÊt lîng ph¶i tiÕn hµnh nghiªn cøu, ph©n tÝch thö nghiÖm cã khoa häc c¸c ®Æc tÝnh cña nguyªn liÖu tríc khi cho vµo s¶n xuÊt. Kh©u nµy rÊt quan träng. L·nh ®¹o xÝ nghiÖp trùc tiÕp giao nhiÖm vô ®Õn tõng ®¬n vÞ, tæ ®éi ngay tõ kh©u tæ chøc tiÕp nhËn c¸c nguyªn liÖu ®Çu vµo, ®Õn tæ chøc s¶n xuÊt vµ ®a vµo kho thµnh phÈm.
ë giai ®o¹n triÓn khai kÕ ho¹ch nµy, xÝ nghiÖp cã thÓ kiÕn nghÞ víi ban l·nh ®¹o c«ng ty vÒ ®iÒu kiÖn lµm viÖc, chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi c«ng nh©n cña nhµ m¸y. HoÆc nh÷ng kiÕn nghÞ vÒ sù söa ®æi míi c¸c trang thiÕt bÞ sao cho phï hîp víi nh÷ng chØ tiªu mµ kÕ ho¹ch ®a ra ch¼ng h¹n nh: s¶n lîng, gi¸ thµnh s¶n xuÊt, chÊt lîng, mÉu m·, s¶n phÈm,...
TriÓn khai, giao tr¸ch nhiÖm ®Õn tõng bé phËn vµ cuèi cïng lµ nh÷ng thµnh viªn cô thÓ, ®Æt lîi Ých cña hä trªn phÇn c«ng viÖc ®îc giao c¸c nh©n viªn nµy sÏ râ ®îc phÇn viÖc cña m×nh vµ híng tíi thùc thi c«ng viÖc ®ã.
2.3 §¸nh gi¸ vµ ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch:
Qu¸n triÖt quan ®iÓm kÕ ho¹ch chØ lµ ph¬ng híng, lµ nh÷ng môc tiªu cÇn thùc hiÖn mµ mçi ®¬n vÞ, mçi thµnh viªn ph¶i híng vµo ®ã lµm tèt nh÷ng g× cã thÓ ®Ó ®¹t ®îc. Nh÷ng biÕn ®éng vÒ m«i trêng kinh doanh diÔn ra liªn tôc vµ rÊt khã cã thÓ n¾m b¾t kiÓm so¸t hÕt ®îc. §iÒu nµy lu«n ®îc c«ng ty quan t©m vµ t×m c¸ch gi¶i quyÕt.
Ngay trong qu¸ tr×nh triÓn khai kÕ ho¹ch, víi c¸c kiÕn nghÞ cña c¸c nh©n viªn ph¶i tiÕn hµnh thùc hiÖn kÕ ho¹ch, hoÆc cña tËp thÓ, ®¬n vÞ ban l·nh ®¹o c«ng ty ph¶i xem xÐt, tiÕp nhËn ®Ó chØ ®¹o phßng kÕ ho¹ch cã thÓ bæ sung hoÆc söa ch÷a l¹i c¸c chØ tiªu cho phï hîp. Ch¼ng h¹n phßng tæ chøc s¶n xuÊt díi xÝ nghiÖp b¸o c¸o lªn lîng cung øng nguyªn liÖu ®Çu vµo bÞ h¹n chÕ, ®èi t¸c cung øng Ðp gi¸ lªn, dÉn ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt t¨ng lªn vµ nh vËy gi¸ thµnh s¶n xuÊt trªn mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm sÏ t¨ng lªn. Trong trêng hîp nµy nÕu kh«ng t×m ®îc nguån cung øng kh¸c kÞp thêi cho thêi h¹n s¶n xuÊt th× c«ng ty b¾t buéc ph¶i t¨ng gi¸ b¸n trªn mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm.
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô, c¨n cø vµo c¸c b¸o c¸o thêng xuyªn tõ c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt, phßng kinh doanh, phßng vËt t, tiªu thô,... phßng kÕ ho¹ch tiÕn hµnh xem xÐt nghiªn cøu vµ ®a ra c¸c nhËn xÐt ®¸nh gi¸ møc ®é ¶nh hëng cña c¸c nh©n tè tíi c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch. C¸c ¶nh hëng nµy cã thÓ tÝch cùc hoÆc tiªu cùc.
Thùc tÕ trong nh÷ng n¨m qua nãi chung thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm c«ng nghiÖp cña c«ng ty t¬ng ®èi æn ®Þnh. Nhng kh«ng ph¶i nh÷ng chØ tiªu kÕ ho¹ch nµo ®a ra còng ®îc thùc hiÖn tèt ®ã lµ v× nh÷ng lý do sau:
- Phßng kÕ ho¹ch thiªn vÒ c¸c chØ tiªu tiªu thô cho cÊp trªn giao xuèng hoÆc c¨n cø qu¸ nhiÒu vµo phÇn thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô cña n¨m tríc.
- Sù phèi hîp gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty trong c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch tiªu thô hÇu nh lµ cha cã, dÉn ®Õn nh÷ng sai lÖch chñ quan.
- Kh¶ n¨ng nghiªn cøu n¾m b¾t th«ng tin trªn thÞ trêng tiªu thô cßn kÐm, ®Æc biÖt lµ nh÷ng th«ng tin vÒ s¶n phÈm vµ ®èi thñ c¹nh tranh. Chñ yÕu thu thËp qua tµi liÖu s¸ch b¸o, cha trùc tiÕp tiÕn hµnh ®iÒu tra hoÆc ®iÒu tra cha s©u.
- Kh¶ n¨ng dù b¸o nh÷ng biÕn ®éng trªn thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm c«ng nghiÖp cha ®îc chÝnh x¸c.
Tríc t×nh h×nh ®ã, hiÖn nay c«ng ty lu«n chó träng qu¶n lý, theo dâi vµ kiÓm tra qu¸ tr×nh thùc thi kÕ ho¹ch ®a ra nh÷ng ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c vµ ®iÒu chØnh l¹i mét sè chØ tiªu kÕ ho¹ch cho phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ.
Sau mçi th¸ng, quý tõ c¸c b¸o c¸o kÕt qu¶ tiªu thô, c«ng ty sÏ cã kÕ ho¹ch tiÕn hµnh kiÓm tra l¹i t×nh h×nh thùc tÕ ®Ó lËp kÕ ho¹ch tiªu thô cho quý sau hoµn thiÖn h¬n, råi tr×nh lªn ban l·nh ®¹o c«ng ty cho phÐp tæ chøc thùc hiÖn.
B¶ng 18: T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm c«ng nghiÖp quÝ I/2002
Tªn s¶n phÈm
§¬n vÞ
KH QI
TH QI
%TH KH QI
%KH 02
1. Xi m¨ng
tÊn
19.000
17.279
90,94
24
2. Vá bao XM
103 vá
3.314
3.112
93,9
17,28
3. Cét ®iÖn li t©m
cét
559
490
87,65
22,27
Theo b¶ng trªn cho thÊy t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch QI/2002 tuy c¸c s¶n phÈm ®Òu cha ®¹t chØ tiªu kÕ ho¹ch ®Æt ra nhng lîng chªnh lÖch so víi kÕ ho¹ch lµ kh«ng lín vµ kÕt qu¶ nµy hoµn toµn cã thÓ chÊp nhËn ®îc. Do thÞ trêng tiªu thô vÉn cßn ®ang gÆp khã kh¨n. §¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc tÕ bæ sung thªm c¸c biÖn ph¸p ®Ó t¨ng tèc ®é tiªu thô s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Phßng kÕ ho¹ch tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch tiªu thô cho QII/2002 ®· tÝnh phÇn bï ®¾p vµo kÕ ho¹ch tiªu thô QI cha thùc hiÖn ®îc ®Ó phï hîp víi kÕ ho¹ch n¨m 2002.
- Tiªu thô xi m¨ng : 19.200 tÊn.
- Tiªu thô vá bao xi m¨ng : 4.840.000 vá.
- Tiªu thô cét ®iÖn li t©m : 550 cét.
Cïng víi c¸c chØ tiªu trªn c«ng ty cßn ®a ra c¸c gi¶i ph¸p ®Ó thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch.
§èi víi s¶n phÈm xi m¨ng:
+ Thùc hiÖn qu¶n lý chÆt chÏ chÊt lîng nguyªn liÖu ®Çu vµo ®Ó ®¶m b¶o chÊt lîng.
+ N©ng cao chÊt lîng mÉu m· bao b×, tõ 15/4 thùc hiÖn ®ãng bao míi cã chÊt lîng cao vµ ®Ñp h¬n, ®¶m b¶o kh«ng t¨ng gi¸.
+ Thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm ®¶m b¶o ®Þnh møc tiªu hao nguyªn liÖu vµ nhÊt lµ n¨ng lîng ®iÖn, than gi¶m gi¸ ®Çu vµo ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®¶m b¶o cã ®iÒu kiÖn c¹nh tranh víi c¸c xi m¨ng cïng lo¹i trªn thÞ trêng.
Víi vá bao xi m¨ng t¨ng cêng c«ng t¸c kiÓm tra chÊt lîng tõ b¸n thµnh phÈm ®Õn thµnh phÈm cuèi cïng lµ vá bao. T¨ng cêng c«ng t¸c tiÕp thÞ ®Ó ®a s¶n phÈm cét ®iÖm vµo c«ng tr×nh thi c«ng.
3-/ NhËn xÐt vÒ t×nh h×nh x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm c«ng nghiÖp cña c«ng ty XL - VT - VT - S. §µ 12:
Trong nh÷ng n¨m qua c«ng t¸c x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm c«ng nghiÖp cã nhiÒu ¶nh hëng tÝch cùc ®Õn tèc ®é tiªu thô vµ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã c«ng t¸c nµy cßn nhiÒu h¹n chÕ.
3.1 ¦u ®iÓm:
C«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô lµ ®Þnh híng, chØ dÉn tèt cho c¸c thµnh viªn trong c«ng ty thùc hiÖn tèt c«ng viÖc cña m×nh.
Th«ng qua c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch vµ chØ tiªu thùc hiÖn ban l·nh ®¹o tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ so s¸nh, nhËn xÐt ®îc kh¶ n¨ng thùc hiÖn c¸c môc tiªu mµ c«ng ty ®· ®Ò ra. Tõ ®ã cã thÓ ®iÒu chØnh, huy ®éng c¸c nguån lùc cÇn thiÕt: vèn, lao ®äng, d©y chuyÒn c«ng nghÖ, vËt t thiÕt bÞ,... ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ.
KÕ ho¹ch tiªu thô g¾n ngêi lao ®éng víi c«ng viÖc ®îc giao, hä lu«n ý thøc ®îc tr¸ch nhiÖm vµ nghÜa vô ®èi víi c«ng ty.
C«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch tiªu thô ®¬n gi¶n, phï hîp víi tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña c¸c nh©n viªn thùc hiÖn.
3.2 H¹n chÕ:
Lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh víi quy m« kh«ng lín, c«ng ty cha cã kÕ ho¹ch tÇm chiÕn lîc do s¶n phÈm s¶n xuÊt ra hÇu nh ®îc ®a vµo thÞ trêng tiªu thô lu«n.
Phßng kÕ ho¹ch cha chñ ®éng trong viÖc x¸c ®Þnh nh÷ng c¨n cø c¬ së ®Þnh møc c¸c chØ tiªu, nghiªn cøu vµ thu thËp nh÷ng th«ng tin tõ néi bé c«ng ty vµ thÞ trêng tiªu thô. C¸c c¨n cø chñ yÕu dùa vµo chØ tiªu do Tæng c«ng ty giao xuèng. C¸c chØ tiªu ®a ra trong kÕ ho¹ch mang tÝnh chñ quan cha theo s¸t t×nh h×nh biÕn ®éng trªn thÞ trêng, cã thÓ dÉn ®Õn bá lì c¬ héi s¶n xuÊt kinh doanh lín ®em l¹i doanh thu vµ lîi nhuËn cao h¬n.
Nh÷ng néi dung ®îc x©y dùng cßn ë trong ph¹m vi hÑp, chñ yÕu ®a ra c¸c chØ tiªu ®Þnh híng cÇn ph¶i thùc hiÖn. Cßn c¸c néi dung kh¸c nh kh¸ch hµng, thÞ trêng, tiÕp thÞ, ph©n phèi th× cha ®îc chó träng l¾m. §ã lµ c¸c néi dung mang tÝnh gi¶i ph¸p thóc ®Èy nhanh tèc ®é tiªu thô s¶n phÈm, tuy nhiªn nã cha ®îc x©y dùng thµnh kÕ ho¹ch cô thÓ mµ trong qu¸ tr×nh tiªu thô tuú theo t×nh h×nh thùc tÕ c«ng ty míi b¾t ®Çu tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn.
§iÒu nµy lµm gi¶m bít tÝnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, sù nhiÖt t×nh víi c«ng viÖc cña c¸c nh©n viªn. Bëi v× nÕu nh kÕ ho¹ch ®îc lËp ®Çy ®ñ c¸c néi dung c«ng ty cã thÓ giao chØ tiªu, kho¸n, b¾t buéc c¸c nh©n viªn ph¶i thùc hiÖn. G¾n quyÒn lîi cña hä víi tr¸ch nhiÖm ch¾n ch¾n hä ph¶i nç lùc lµm viÖc h¬n.
VÒ ph¬ng ph¸p tiÕn hµnh x©y dùng kÕ ho¹ch chñ yÕu vÉn ¸p dông ph¬ng ph¸p c©n ®èi, so s¸nh, liªn hÖ. Cha cã nh÷ng trang thiÕt bÞ kü thuËt hiÖn ®¹i, ®Ó trî gióp cho c«ng viÖc lîng ho¸ c¸c chØ tiªu, xö lý, thu nhËn c¸c th«ng tin cßn thiÕu chÝnh x¸c.
C«ng ty cha thùc sù tu©n thñ qui tr×nh x©y dùng kÕ ho¹ch tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch cho n¨m tiÕp theo ngay sau khi b¸o c¸o tæng kÕt kÕt qu¶ thùc hiÖn tiªu thô n¨m tríc ®ã. Dùa vµo c¸c chØ tiªu cña ban l·nh ®¹o ®a xuèng phßng kÕ ho¹ch, lËp kÕ ho¹ch kh«ng tæ chøc xÐt duyÖt hoÆc cã xÐt duyÖt th× kh«ng kh«ng tr¶i qua thêi gian nghiªn cøu xem xÐt vµ ®¸nh gi¸ l¹i.
Sù liªn kÕt, trao dæi bæ sung ®Ó hoµn thiÖn kÕ ho¹ch gi÷a c¸c phßng ban ®¬n vÞ cha chÆt chÏ. Tæ chøc ph©n c«ng giao nhiÖm vô cßn mang tÝnh chung chung cha kÝch thÝch ®îc kh¶ n¨ng lµm viÖc hay cha khai th¸c ®îc hÕt tiÒm lùc lao ®éng.
* Tuy nhiªn trong nh÷ng n¨m tíi nhËn thÊy khã kh¨n vÒ thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm c«ng nghiÖp. C«ng ty chó träng h¬n ®Õn c¸c ho¹t ®éng nh»m thóc ®Èy kh¶ n¨ng tiªu thô, më réng thÞ trêng, t¨ng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh. Mét trong nh÷ng ho¹t ®éng ®ã lµ c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm. C«ng ty sÏ cã nh÷ng biÖn ph¸p x©y dùng hîp lý, khoa häc vµ tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn mét c¸ch chÆt chÏ h¬n.
PhÇn III
Hoµn thiÖn c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm vµ biÖn ph¸p tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty XL - VT - VT - S. §µ 12
I-/ Ph¬ng híng kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm c«ng nghiÖp cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi.
1-/ §Æc ®iÓm t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm trong nh÷ng n¨m tíi:
Trong bèi c¶nh nÒn kinh tÕ Ch©u ¸ ®ang bÞ khñng ho¶ng, tèc ®é ph¸t triÓn ch÷ng l¹i vµ gi¶m ®i. RÊt nhiÒu lÜnh vùc chña ®¹o cña nÒn kinh tÕ bÞ suy tho¸i, trong ®ã lÜnh vùc s¶n xuÊt c«ng nghiÖp ®ang ®øng tríc nhiÒu trë ng¹i khã kh¨n. Thu thËp trung b×nh cña x· héi gi¶m sót dÉn ®Õn s¶n phÈm s¶n xuÊt ra cã søc tiªu thô chËm g©y ïn t¾c vèn ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt.
Lµ mét quèc gia n»m trong khu vùc, ViÖt Nam còng kh«ng tr¸nh khái t×nh tr¹ng gi¶m sót cña nÒn kinh tÕ. Nh÷ng n¨m tíi ®îc ®¸nh gi¸ lµ nh÷ng n¨m khã kh¨n nhÊt trong qu¸ tr×nh ®æi míi vµ ph¸t triÓn ®Êt níc. Tèc ®é ph¸t triÓn kinh tÕ gi¶m ®i, c¸c ngµnh nghÒ kh«ng më réng ®îc quy m«, t¨ng n¨ng suÊt. Tèc ®é tiªu thô s¶n phÈm bÞ gi¶m sót nghiªm träng, møc ®é khã kh¨n ë thÞ trêng ®Çu ra cho s¶n phÈm ngµy mét t¨ng khiÕn cho kh«ng Ýt nh÷ng doanh nghiÖp kÓ c¶ doanh nghiÖp nhµ níc vµ t nh©n ph¶i ngõng ho¹t ®éng, gi¶i thÓ.
Trªn thÞ trêng vËt liÖu x©y dùng, trong khi lîng hµng cung øng vµo thÞ trêng kh«ng ngõng t¨ng lªn th× lîng tiªu thô l¹i gi¶m ®i.
Theo nguån th«ng tin tõ c«ng ty, Tæng c«ng ty x©y dùng S«ng §µ cho biÕt trong nh÷ng n¨m tíi s¶n phÈm c«ng nghiÖp sÏ gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n trªn thÞ trêng tiªu thô.
- Lîng cung øng s¶n phÈm ra ngoµi thÞ trêng ngµy cµng nhiÒu víi gi¸ c¶ æn ®Þnh, chÊt lîng cao h¬n, mÉu m· ®a d¹ng vµ cã thÈm mü h¬n, cïng víi nh÷ng dÞch vô b¸n hµng ®a d¹ng, cã thÓ tho¶ m·n mäi yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
- Møc ®é x©y dùng, ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng gi¶m xuèng. T×nh tr¹ng nµy sÏ kÐo dµi nÕu nh kh«ng ®¶m b¶o ®îc tèc ®é ph¸t triÓn kinh tÕ.
- Nh÷ng nhu cÇu ®ßi hái cña kh¸ch hµng vÒ dÞch vô cung øng hµng ho¸ ®a d¹ng vµ phong phó h¬n.
- Mét sè nhµ m¸y xi m¨ng ®ang x©y dùng vµ s¾p ®i vµo s¶n xuÊt víi sù më réng s¶n xuÊt cña c¸c nhµ m¸y kh¸c t¨ng n¨ng suÊt s¶n xuÊt lªn tíi 1,2 triÖu - 2 triÖu tÊn/n¨m/1 nhµ m¸y.
Tríc nh÷ng th«ng tin, dù b¸o ®ã s¶n phÈm c«ng nghiÖp cña c«ng ty trong nh»m n¨m tíi gÆp trë ng¹i khã kh¨n lín nhÊt vÉn lµ thÞ trêng tiªu thô, ë ®ã s¶n phÈm sÏ gÆp ph¶i sù c¹nh tranh gay g¾t vÒ chÊt lîng, gi¸ c¶ vµ kh¶ n¨ng cung øng c¸c dÞch vô b¸n hµng.
Tuy nhiªn c«ng ty còng cã nh÷ng thuËn lîi lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng S«ng §µ, c«ng ty ®· cã uy tÝn víi kh¸ch hµng, cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn dÞch vô vËn chuyÓn, vËn t¶i tèt.
2-/ Nh÷ng môc tiªu chñ yÕu cña c«ng ty:
QuyÕt t©m duy tr× vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt c«ng nghiÖp c«ng ty kiªn ®Þnh gi÷ v÷ng s¶n lîng s¶n xuÊt qua c¸c n¨m. Môc tiªu c¬ b¶n cña c«ng ty trong h÷ng n¨m tíi lµ:
+ Sö dông tèi ®a n¨ng lùc s¶n xuÊt cña c¸c nhµ m¸y, ®¶m b¶o hµng n¨m s¶n xuÊt tõ 72.000 - 82.000 tÊn xi m¨ng, 18 triÖu - 20 triÖu vá bao xi m¨ng vµ 2.200 - 2.500 cét ®iÖn.
+ Gi÷ v÷ng tèc ®é ph¸t triÓn tæng gi¸ trÞ s¶n phÈm tõ 5 - 10%.
+ Duy tr×, æn ®Þnh thÞ trêng truyÒn thèng, më réng x©m nhËp c¸c thÞ trêng míi, t¨ng thÞ phËn trªn thÞ trêng.
+ §¹t møc lîi nhuËn tõ 1,475 tû trë lªn, ®¹t 2,11% doanh thu.
+ §¶m b¶o vµ n©ng cao thu nhËp cña c«ng nh©n viªn kho¶ng 850.000®/ngêi trë lªn.
+ B¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn s¶n xuÊt kinh doanh, chñ ®éng víi c¸c biÕn ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô.
II-/ Hoµn thiÖn c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty XL - VT - VT - S. §µ 12
KÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm ®îc ¸p dông ë hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh ë n¬c ta. Tuy nhiªn còng hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp cha thùc sù khai th¸c ®îc hÕt nh÷ng c¸i lîi tõ viÖc lËp kÕ ho¹ch vµ cha coi träng c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch. Mét vÊn ®Ò ®îc ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo ®Ó kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm võa lµ c«ng cô qu¶n lý tiªu thô kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty võa lµ ph¬ng tiÖn thóc ®Èy c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm lµm cho lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®îc tiªu thô nhanh ®óng tiÕn ®é, t¨ng tèc ®é chu chuyÓn vèn, tr¸nh ïn t¾c, thua lç.
Mét kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm ®îc coi lµ tèt, lµ hîp lý ph¶i ®¶m b¶o ®îc c¸c ®iÒu kiÖn trªn, ngoµi ra c¸c chØ tiªu mµ kÕ ho¹ch ®a ra ph¶i s¸t víi t×nh h×nh thùc tÕ néi bé c«ng ty vµ m«i trêng kinh doanh néi dung mµ kÕ ho¹ch ®a ra ph¶i ®Çy ®ñ, t¬ng ®èi chÝnh x¸c.
Trong ph¹m vi nghiªn cøu ®Ò tµi, díi ®©y sÏ tr×nh bµy mét sè kiÕn nghÞ ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty XL - VT - VT - S«ng §µ 12.
1-/ Hoµn thiÖn c¬ së ®Þnh møc vµ dù b¸o thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm:
Nh phÇn hai ®· ph©n tÝch c¬ së ®Þnh møc vµ dù b¸o thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm lµ nh÷ng nh©n tè v« cïng quan träng tríc khi bíc vµo lËp kÕ ho¹ch tiªu thô chÝnh thøc. NÕu nh nh÷ng yÕu tè nµy ®îc gi¶i quyÕt tèt, ®óng, chÝnh x¸c vµ hîp lý sÏ cho mét b¶n kÕ ho¹ch lµ nh÷ng chØ dÉn cho ho¹t ®éng tiªu thô tèt h¬n, vµ lµ c«ng cô cho gi¸m s¸t kiÓm tra trong suèt qu¸ tr×nh tiªu thô.
Hoµn thiÖn c¬ së ®Þnh møc vµ dù b¸o thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò c«ng ty cÇn ph¶i chó träng trong giai ®o¹n hiÖn nay.
Nh÷ng ®Þnh møc vÒ tiªu thô s¶n phÈm cã thÓ lµ ®Þnh møc vÒ s¶n lîng s¶n phÈm, chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ do tiªu thô gi¸ thµnh, gi¸ b¸n s¶n phÈm,... ch¼ng h¹n n¨m 2002 ®Þnh møc s¶n lîng tiªu thô lµ 72.000 tÊn xi m¨ng, víi gi¸ ®Þnh møc lµ: 602.000 ®ång/tÊn, s¶n lîng tiªu thô vá bao xi m¨ng lµ 18 triÖu c¸i, gi¸ ®Þnh møc 2.900 ®ång/c¸i, cét ®iÖn 2.200 cét gi¸ ®Þnh møc trung b×nh 1,395 triÖu ®ång/c¸i. Víi s¶n lîng vµ gi¸ b¸n ®Þnh møc c«ng ty tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng dù b¸o thÞ trêng tiªu thô. C¨n cø vµo lîng ®· ®Þnh møc cã thÓ dù b¸o møc ®é ®¹t ®îc bao nhiªu phÇn tr¨m ®Ó cã nh÷ng ®iÒu chØnh phï hîp.
§Ó x©y dùng ®îc c¸c ®Þnh møc t¬ng ®èi hîp lý chÝnh x¸c ph¶i x¸c ®Þnh ®îc nh÷ng c¨n cø, c¬ së cña ®Þnh møc.
Thùc tÕ trong nh÷ng n¨m qua viÖc x¸c ®Þnh nh÷ng c¬ së ®Þnh møc vµ c«ng t¸c nghiªn cøu dù b¸o thÞ trêng cha ®îc coi lµ vÊn ®Ò quan träng vµ v× thÕ mäi quyÕt ®Þnh ®a ra khi lËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm mang tÝnh chñ quan nhiÒu h¬n.
Trong nh÷ng n¨m tíi c«ng ty cÇn tiÕn hµnh tæ chøc, thùc hiÖn tèt c¸c vÊn ®Ò sau:
- Thµnh lËp riªng mét nhãm nghiªn cøu thÞ trêng, víi kinh phÝ riªng víi ®Çy ®ñ c¸c trang thiÕt bÞ cÇn thiÕt, vµ giao cho nhãm nh÷ng néi dung cô thÓ cÇn thu thËp tõ thÞ trêng tiªu thô.
- C«ng ty cÇn lªn kÕ ho¹ch c¸c néi dung, c¸c ph¬ng ph¸p, tr×nh tù tiÕn hµnh tríc khi bíc vµo nghiªn cøu thÞ trêng.
C¸c néi dung hay ®èi tîng ®îc nghiªn cøu bao gåm: thÞ trêng vÒ mÆt ®Þa lý, thÞ trêng vÒ d©n c, møc thu nhËp vµ kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm cña hä.
+ T©m lý tËp qu¸n vµ thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng vÒ lo¹i s¶n phÈm.
+ Lîng cung trªn thÞ trêng biÓu hiÖn: s¶n lîng, gi¸ c¶, c¸c dÞch vô cung øng, kh¶ n¨ng chiÕm lÜnh thÞ trêng cña s¶n phÈm, hiÖn t¹i vµ xu thÕ vËn ®éng cña nã.
+ LiÖt kª hÕt c¸c s¶n phÈm vµ ®èi thñ c¹nh tranh, t×m hiÓu nguån cung øng hµng ho¸ ra thÞ trêng cña hä: chÊt lîng, gi¸ c¶ vµ s¶n lîng cung cÊp hµng n¨m.
+ Nh÷ng nh©n tè ¶nh hëng tíi thÞ trêng tiªu thô nh: kinh tÕ, chÝnh trÞ vµ luËt ph¸p cña nhµ níc.
Víi nh÷ng néi dung nghiªn cøu nh trªn, c«ng ty tiÕn hµnh triÓn khai cho bé phËn nghiªn cøu, b»ng ph¬ng ph¸p nghiªn cøu t¹i bµn hay t¹i hiÖn trêng; trong mét kho¶ng thêi gian nµo ®ã ph¶i x¸c ®Þnh ®îc nh÷ng néi dung sau (cïng lµ sù lùa chän cña kh¸ch hµng vµ ngêi tiªu dïng):
· S¶n phÈm víi nh÷ng ®Æc tÝnh cña nã.
· Quy c¸ch, mÉu m· phÈm chÊt s¶n phÈm.
· Gi¸ c¶ s¶n phÈm.
· Thêi gian ®¸p øng.
· Quy m« nhu cÇu hay dung lîng thÞ trêng vÒ s¶n phÈm c«ng nghiÖp cña c«ng ty.
- Hoµn thiÖn hÖ thèng sæ s¸ch b¸o c¸o thèng kª kÕt qu¶ s¶n xuÊt, kÕt qu¶ tiªu thô vµ nh÷ng b¸o c¸o tµi chÝnh, nh÷ng th«ng tin vÒ n¨ng lùc s¶n xuÊt cña nhµ m¸y vµ kh¶ n¨ng vËn chuyÓn s¶n phÈm ®Õn n¬i tiªu thô.
- T¨ng cêng tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cña ®éi ngò c¸n bé, nh©n viªn phßng kÕ to¸n tr¸nh t×nh tr¹ng ¸p dông ¸p ®Æt c¸c chØ tiªu do cÊp trªn ®a xuèng nay tranh ®ua lÊy thµnh tÝch.
- §µo t¹o ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn cã kinh nghiÖm, tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng suy ®o¸n, dù b¸o thÞ trêng cao. T¨ng cêng ®Çu t bæ sung thªm c¸c trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cho viÖc ph©n tÝch vµ xö lý c¸c th«ng tin thu ®îc, ®em l¹i nh÷ng con sè chÝnh x¸c h¬n.
Tãm l¹i nh÷ng c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh c¸c chØ tiªu lµ v« cïng quan träng gi¶i ph¸p ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng dù b¸o thÞ trêng, t×m kiÕm nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c sÏ ®a ra nh÷ng ®Þnh møc chØ tiªu chÝnh x¸c vµ phï hîp h¬n cho mét b¶n kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm.
2-/ Hoµn thiÖn néi dung vµ ph¬ng ph¸p x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm:
Th«ng thêng kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm bao gåm c¸c néi dung vÒ thÞ trêng, kh¸ch hµng s¶n phÈm cïng víi nh÷ng néi dung ®Ó thùc hiÖn lµ tiÕp thÞ, ph©n phèi vµ dÞch vô,...
C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh møc ®é quan träng cña tõng néi dung vµ ph¶i lîng ho¸ toµn bé, mét phÇn hay nh÷ng ph©n tÝch ®Þnh tÝnh.
§Ó x¸c ®Þnh ®îc néi dung kÕ ho¹ch tiªu thô mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ khoa häc c«ng ty ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c néi dung sau:
Néi dung chuÈn bÞ x©y dùng kÕ ho¹ch: ë néi dung nµy c«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh thu thËp ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt, giao tr¸ch nhiÖm ph©n c«ng c«ng viÖc ®èi víi c¸c nh©n viªn. Ngoµi ra c«ng ty nªn tæ chøc t×m hiÓu nghiªn cøu khoa häc vµ lËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm ®Ó ®a ra néi dung phï hîp cho kÕ ho¹ch cña c«ng ty.
Néi dung tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu, nghiªn cøu ®a ra c¸c chØ tiªu phï hîp, tiÕn hµnh tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu theo c¸c m« h×nh, c«ng thøc ®· ®îc khoa häc kinh tÕ nghiªn cøu vµ c«ng nhËn. ViÖc tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu ph¶i phô thuéc vµo nh÷ng th«ng tin, d÷ liÖu ®· thu thËp ®îc lÊy nã lµm c¨n cø ®Ó ®a ra c¸c ®Þnh møc cô thÓ:
Néi dung xÐt duyÖt kÕ ho¹ch, sau khi phßng kÕ ho¹ch ph¸c th¶o lªn mét b¶n kÕ ho¹ch tr×nh lªn ban l·nh ®¹o tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ kiÓm tra, xÐt duyÖt. Gi¸m ®èc ký chÊp nhËn kÕ ho¹ch sau khi ®· xÐt duyÖt råi göi l¹i phßng kÕ ho¹ch lËp b¶n kÕ ho¹ch chÝnh thøc.
Trong qu¸ tr×nh xÐt duyÖt ph¶i x¸c ®Þnh c¸c yÕu tè sau:
+ Mçi néi dung g¾n víi ®èi tîng nµo vµ møc ®é ¶nh hëng cña nã tíi tèc ®é tiªu thô s¶n phÈm nh thÕ nµo.
+ Néi dung ®ã cã phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt kinh doanh vµ qui m« tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty hay kh«ng.
+ Khi thùc hiÖn nh÷ng néi dung nµy c«ng ty cã gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n trë ng¹i nµo kh«ng cã thÓ vît qua ®îc kh«ng, tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng phÝ thêi gian, tiÒn cña vµ nguån nh©n lùc.
Nh÷ng yÕu tè trªn còng lµ nh÷ng c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh mét néi dung chÝnh x¸c h¬n cho kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm. Muèn vËy c«ng ty cÇn ph¶i n¾m b¾t ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin néi bé vµ nh÷ng th«ng tin tõ m«i trêng bªn ngoµi ph¶i tr¶i qua mét thêi gian nghiªn cøu, ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ víi ®éi ngò nh©n viªn lµm viÖc nhiÖt t×nh vµ cã tr¸ch nhiÖm.
Ph¬ng ph¸p x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm ë c«ng ty hiÖn nay chñ yÕu vÉn lµ ph¬ng ph¸p c©n ®èi.
=
: Tæng nhu cÇu vÒ s¶n phÈm c«ng nghiÖp cña c«ng ty.
: Nguån hµng mµ c«ng ty cã kh¶ n¨ng cung øng.
C«ng ty sau khi tiÕn hµnh nghiªn cøu x¸c ®Þnh ®îc nhu cÇu cña thÞ trêng vÒ 3 lo¹i s¶n phÈm: xi m¨ng, vá bao xi m¨ng, cét ®iÖn li t©m, tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng nh»m lîng ho¸ mét c¸ch t¬ng ®èi nhu cÇu. Sau ®ã xem xÐt kh¶ n¨ng cung øng nguån hµng cña c«ng ty, nguån hµng nµy bao gåm: tån kho ®Çu kú, lîng hµng ®Æt thªm cña c¸c c«ng ty kh¸c, lîng hµng c«ng ty tù s¶n xuÊt.
Trong nh÷ng n¨m tíi c«ng ty nªn sö dông ®Õn c¸c ph¬ng ph¸p kinh tÕ kü thuËt, t¨ng kh¶ n¨ng ph©n tÝch vµ xö lý d÷ liÖu qua m¸y vi tÝnh tÝnh to¸n c¸c yÕu tè theo yªu cÇu vµ kh¶ n¨ng, lËp c¸c b¶ng c©n ®èi gi÷a nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng, so s¸nh gi÷a nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng theo quan ®iÓm toµn diÖn, tõ ®ã x¸c lËp, kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm.
3-/ Ph©n c«ng vµ phèi hîp trong x©y dùng kÕ ho¹ch:
KÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh x©y dùng víi sù tham gia ®ãng gãp cña rÊt nhiÒu ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty.
Thùc tÕ sù liªn kÕt phèi hîp gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty ®Ó tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch tiªu thô cha ®îc chó träng vµ hÇu nh kh«ng cã. Theo c¸c chØ tiªu cña cÊp trªn, cïng víi c¸c b¸o c¸o cña c¸c phßng ban c«ng ty vµ díi c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt, phßng kÕ ho¹ch sÏ lËp nªn mét kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm. Nªn Ýt nhiÒu kÕ ho¹ch mang tÝnh chñ quan vµ xa rêi víi thùc tÕ thùc hiÖn.
Mét thùc tÕ kh«ng thÓ phñ nhËn ®îc lµ tÊt c¶ c¸c phßng ban ®Òu cã thÓ n¾m b¾t ®îc th«ng tin tõ hai phÝa: néi bé c«ng ty vµ bªn ngoµi thÞ trêng, nªn nÕu cã sù phèi hîp, trao ®æi, th¶o luËn gi÷a c¸c phßng ban nµy cïng víi phßng kÕ ho¹ch sÏ ®¶m b¶o cho viÖc lËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm ®îc chÝnh x¸c h¬n.
Tríc hÕt trong néi bé phßng kÕ ho¹ch, sau khi nhËn ®îc c¸c chØ tiªu cÊp trªn giao cïng víi nh÷ng th«ng tin s¬ bé ®· cã ®îc ngoµi thÞ trêng th× «ng trëng phßng trùc tiÕp giao nhiÖm vô cô thÓ cho tõng nh©n viªn vµ quy râ tr¸ch nhiÖm cña hä. C«ng viÖc nµy ph¶i râ rµng ph¶i ®¶m b¶o cho c¸c nh©n viªn thÊy râ ®îc phÇn c«ng viÖc cña m×nh vµ møc ®é tr¸ch nhiÖm cña m×nh trong kÕ ho¹ch tiªu thô.
- Nh©n viªn thùc hiÖn viÖc kiÓm tra sæ s¸ch b¸o c¸o kú tríc, thu thËp c¸c th«ng tin vµ sè liÖu cÇn thiÕt cho kú nµy.
- Nh©n viªn kiÓm tra vµ lªn sæ s¸ch c¸c hîp ®ång tiªu thô, x¸c ®Þnh râ thêi gian vµ sè lîng, gi¸ c¶ vµ dÞch vô cÇn cung øng cho kh¸ch hµng.
- Nh©n viªn qu¶n lý m¸y vi tÝnh thùc hiÖn n¹p c¸c sè liÖu thu ®îc tõ ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ trêng, so s¸nh, ph©n tÝch ®¸nh gi¸ ®Ó chuÈn bÞ ®Þnh møc c¸c chØ tiªu cho kÕ ho¹ch tiªu thô trong n¨m.
Trong qu¸ tr×nh tiÕn hµnh x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô phßng kÕ ho¹ch ph¶i phèi hîp liªn kÕt chÆt chÏ víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c nh: phßng vËt t tiªu thô, phßng kinh doanh, c¸c phßng ban cña c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt, c¸c phßng ban nµy sÏ cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vµ thêng xuyªn tham gia th¶o luËn ®¸nh gi¸ ®a ra nh÷ng quan ®iÓm riªng ®Ó råi tæng hîp l¹i thµnh mét quan ®iÓm chung cã tÝnh thuyÕt phôc nhÊt.
Cô thÓ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n chuÈn bÞ c¸c tµi liÖu liªn quan ®Õn kÕt qu¶ tiªu thô nh doanh thu, lîi nhuËn cña tõng lo¹i s¶n phÈm c«ng nghiÖp cña c«ng ty n¨m tríc, c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh thÓ hiÖn c¸c chØ tiªu ®¹t ®îc vÒ mÆt gi¸ trÞ hay b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n thÓ hiÖn nguån vèn vµ c¬ cÊu cña vèn. Trëng phßng cã tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp b¸o c¸o lªn cÊp trªn.
Phßng vËt t tiªu thô chuÈn bÞ c¸c tµi liÖu, lËp c¸c b¸o c¸o kÕt qu¶ thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh cña n¨m tríc biÓu hiÖn c¸c chØ tiªu thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ tØ lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch, tæ chøc nghiªn cøu thÞ trêng x¸c ®Þnh nhu cÇu thÞ trêng, sau ®ã b¸o c¸o lªn ban l·nh ®¹o c«ng ty.
C¸c nhµ m¸y, xÝ nghiÖp n¬i trùc tiÕp s¶n xuÊt cã tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o thùc tr¹ng n¨ng lùc vµ kh¶ n¨ng lµm viÖc cña m¸y mãc, thiÕt bÞ trong kü thuËt, c¸c nguån vËt t cung øng, n¨ng lùc lµm viÖc cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn,...
C¸c phßng ban, bé phËn trùc thuéc c«ng ty trong qu¸ tr×nh lµm viÖc trong ph¹m vi tr¸ch nhiÖm cña m×nh nªn t¹o ra mèi liªn hÖ, gióp ®ì lÉn nhau ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc. Ch¼ng h¹n cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho nhau, bæ xung tham gia ý kiÕn ®Ó gióp phßng kÕ ho¹ch tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch ®îc chÝnh x¸c h¬n.
C«ng ty nªn khuyÕn khÝch mèi quan hÖ liªn kÕt ngang nµy gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng, ban l·nh ®¹o bµy tá quan ®iÓm cña m×nh ®oµn kÕt g¾n bã gi÷a c¸c ®¬n vÞ víi nhau vµ gi÷a c¸c thµnh viªn trong cïng mét ®¬n vÞ víi nhau.
Thêng xuyªn khÝch lÖ tinh thÇn ®oµn kÕt cïng híng ®Õn môc tiªu mµ c«ng ty ®· ®a ra trong ®éi ngò c«ng nh©n viªn. T¹o ra bÇu kh«ng khÝ lµm viÖc vui vÎ an toµn.
4-/ Hoµn thiÖn quy tr×nh x©y dùng kÕ ho¹ch:
§Ó cã ®îc mét kÕt qu¶ cuèi cïng lµ mét b¶n kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm cã tÝnh thuyÕt phôc lµ nh÷ng chØ dÉn cho qu¸ tr×nh tiªu thô th× viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô ph¶i tr¶i qua mét qui tr×nh cã c¸c giai ®o¹n thùc hiÖn kh¸c nhau nhng l¹i quan hÖ l« gÝc chÆt chÏ víi nhau. C«ng ty nªn tiÕn hµnh x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô theo c¸c giai ®o¹n sau:
Giai ®o¹n I: Giai ®o¹n chuÈn bÞ vµo gi÷a n¨m b¸o c¸o, ë giai do¹n nµy c«ng ty cÇn thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng sau:
+ Ph©n tÝch mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, x¸c ®Þnh c¸c nguån n¨ng lùc tiÒm tµng vËt t kü thuËt, lao ®éng, tiÒn vèn cã thÓ huy ®éng n¨m kÕ ho¹ch.
+ §iÒu tra nhu cÇu thÞ trêng, kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm chñ ®éng b¸n vµ ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ (cã thÓ ký c¸c hîp ®ång s¬ bé vÒ tiªu thô s¶n phÈm. Ký kÕt hîp ®ång tiªu thô lµ bíc v« cïng quan träng, nã x¸c ®Þnh thÞ trêng tiªu thô ch¾c ch¾n. Trong hîp ®ång c«ng ty tho¶ thuËn víi ngêi mua vÒ sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i quy c¸ch, gi¸ c¶ vµ ph¬ng thøc thanh to¸n, thêi gian cã hiÖu lùc cña hîp ®ång,...
+ §iÒu tra, n¾m b¾t c¸c th«ng tin tõ s¶n phÈm vµ ®èi thñ c¹nh tranh bao gåm s¶n lîng, gi¸ c¶ vµ c¸c thÞ trêng mµ nã ®ang chiÕm gi÷.
Giai ®o¹n II: Giai ®o¹n dù th¶o kÕ ho¹ch.
C¨n cø vµo nh÷ng th«ng tin, d÷ liÖu cã ®îc trong giai ®o¹n I, c«ng ty x¸c ®Þnh c¸c môc tiªu, vµ dù th¶o mét kÕ ho¹ch tiªu thô. Phßng kÕ ho¹ch thùc hiÖn c«ng viÖc nµy råi b¸o c¸o lªn cÊp trªn. L·nh ®¹o tiÕn hµnh xem xÐt vµ kiÓm tra, söa ch÷a hay bæ sung kÕ ho¹ch råi ký x¸c nhËn. Phßng kÕ ho¹ch tiÕp nhËn b¶n kÕ ho¹ch ®· cã x¸c nhËn cña ban l·nh ®¹o cÊp trªn, chuÈn bÞ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó lËp kÕ ho¹ch chÝnh thøc.
Giai ®o¹n nµy, trëng phßng kÕ ho¹ch tæ chøc ph©n c«ng, giao c«ng viÖc cô thÓ cho c¸c nh©n viªn.
Giai ®o¹n III: Giai ®o¹n lËp kÕ ho¹ch chÝnh thøc, c«ng ty cÇn tiÕn hµnh mét sè c«ng viÖc sau:
- LËp kÕ ho¹ch tiªu thô chÝnh thøc cho toµn bé c¸c s¶n phÈm c«ng nghiÖp cña c«ng ty.
- Ph©n chia kÕ ho¹ch theo quý, th¸ng.
- LËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm cho tõng ®èi tîng mÆt hµng, tõng ®¬n vÞ trong c«ng ty vµ c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt. ë kÕ ho¹ch nµy ph¶i nªu râ c¸c chØ tiªu ph¶i ®¹t ®îc cña tõng mÆt hµng vµ khèi lîng c«ng viÖc c¸c phßng ban, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt ph¶i thùc hiÖn ®Ó ®¶m b¶o môc tiªu tiªu thô chung.
- Sau khi lËp kÕ ho¹ch xong tiÕn hµnh xem xÐt kiÓm tra l¹i ®Ó cã nh÷ng ®iÒu chØnh nÕu nh cã nh÷ng sai sãt trong qu¸ tr×nh lËp cho phï hîp vµ chÝnh x¸c.
- ChuÈn bÞ tæ chøc triÓn khai vµ phæ biÕn ®Õn c¸c bé phËn liªn quan.
5-/ Bé m¸y x©y dùng kÕ ho¹ch vµ c«ng t¸c c¸n bé:
HiÖn nay phßng kÕ ho¹ch lµ ®¬n vÞ thùc hiÖn x©y dùng tÊt c¶ c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Thêi gian tíi c«ng ty nªn gi÷ nguyªn c¬ cÊu tæ chøc cña bé m¸y nµy, ngoµi ra cã thÓ bæ sung thªm c¸n bé nghiªn cøu thÞ trêng, t¨ng cêng c«ng t¸c gi¸m s¸t vµ qu¶n lý, g¾n quyÒn lîi cña hä víi tr¸ch nhiÖm mµ hä ph¶i thùc hiÖn. Thùc hiÖn kiÓm tra, s¸t h¹ch l¹i tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm cña hä nÕu tèt th× bæ sung thªm quyÒn h¹n vµ nhiÖm vô, ngîc l¹i cã thÓ sa th¶i hoÆc chuyÓn sang ®¬n vÞ kh¸c phï hîp víi tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña hä h¬n. Tæ chøc båi dìng ®µo t¹o l¹i, n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸c c¸n bé phßng kÕ ho¹ch, n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸c nh©n viªn vµ cã chÕ ®é, chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cña mçi thµnh viªn t¹o m«i trêng ®oµn kÕt, híng c¸c nh©n viªn quan t©m h¬n ®Õn lîi Ých cña c«ng ty vµ lµm tÊt c¶ nh÷ng g× cã thÓ ®Ó thóc ®Èy qu¸ tr×nh ®¹t ®îc c¸c môc tiªu mµ c«ng ty ®· ®a ra.
6-/ Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ ë c«ng ty nãi chung:
Trong qu¸ tr×nh ®i s©u nghiªn cøu, ph©n tÝch kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm c«ng nghiÖp nhËn thÊy t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ ë c«ng ty cßn nhiÒu vÊn ®Ò h¹n chÕ nh: kÕ ho¹ch ho¸ ë cÊp c«ng ty cßn chÞu sù chi phèi rÊt lín cña kÕ ho¹ch ho¸ cÊp Tæng c«ng ty, giai ®o¹n chuÈn bÞ cho lËp c¸c kÕ ho¹ch cßn thiÕu nhiÒu kh©u quan träng. C¸c môc tiªu ®Ò ra cßn cao h¬n so víi thùc tÕ.
§Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy, trong nh÷ng n¨m tíi c«ng ty nªn chñ ®éng x©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch.
- Trùc tiÕp tæ chøc thi c«ng c¸c th«ng tin ngay trong néi bé c«ng ty tõ c¸c phßng ban, ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®Õn c¸c thµnh viªn trong c«ng ty. L¾ng nghe ý kiÕn ph¸t biÓu cña ngêi lao ®éng, tiÕp nhËn nh÷ng kiÕn nghÞ míi cã híng tèt cho c«ng ty.
- TiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch sau khi ®· cã ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt.
- T¨ng cêng t¹o mèi liªn kÕt gi÷a bé phËn lµm kÕ ho¹ch víi c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c, t¹o lªn sù t¬ng hç bæ sung cho nhau, chØ ra nh÷ng gi¶i ph¸p cã tÝnh thuyÕt phôc nhÊt.
- C«ng ty tiÕn hµnh x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch theo t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cô thÓ sau ®ã tr×nh lªn cÊp Tæng c«ng ty xin ý kiÕn söa ®æi hoÆc bæ sung.
- KÕ ho¹ch ho¸ nh÷ng lÜnh vùc cã tÝnh chÊt æn ®Þnh, cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn trong thêi gian dµi. Cßn nh÷ng lÜnh vùc thêng xuyªn biÕn ®æi ch¼ng h¹n nhu cÇu vËn chuyÓn th× nªn linh ®éng c¸c chØ tiªu tïy theo t×nh h×nh thùc tÕ, kh«ng t¹o nªn sù gß bã, c¨ng th¼ng ®èi víi ®éi ngò thùc hiÖn.
III-/ BiÖn ph¸p tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô:
Thùc hiÖn kÕ ho¹ch lµ c«ng viÖc cßn l¹i sau khi ®· lËp xong kÕ ho¹ch. Ngo¹i trõ kÕ ho¹ch ®îc lËp cha chÝnh x¸c, cßn nhiÒu chØ tiªu xa rêi thùc tÕ th× viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm sÏ phô thuéc rÊt nhiÒu vµo kh©u tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch. NÕu kh©u nµy ®îc thùc hiÖn tèt sÏ ®em l¹i nh÷ng nh©n tè tÝch cùc sau:
+ C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong c«ng ty sÏ n¾m b¾t ®îc phÇn c«ng viÖc cña m×nh vµ hä sÏ ®Þnh híng biÖn ph¸p thùc hiÖn nã cã hiÖu qu¶ nhÊt.
+ C«ng ty sÏ kiÓm so¸t thÞ trêng tiªu thô, hiÖn t¹i vµ xu thÕ vËn ®éng cña nã, vµ cã ph¬ng híng gi¶i ph¸p tèt ®Ó thÝch øng víi thÞ trêng.
+ Toµn bé c«ng ty sÏ ®i vµo tæ chøc s¶n xuÊt ®Õn triÓn khai cung øng ra thÞ trêng, vµ c¸c ho¹t ®éng thóc ®Èy tèc ®é tiªu thô s¶n phÈm. TÊt c¶ c¸c giai ®o¹n nµy ®· ®îc kÕ ho¹ch híng dÉn. Nh vËy c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn sÏ cã biÖn ph¸p tèt cho nh÷ng ph¬ng híng môc tiªu ®¹t ®îc, tøc lµ ®¬n vÞ lµm viÖc cã híng ®i cô thÓ.
+ Ngay trong nh÷ng thµnh viªn sÏ cã ®iÒu kiÖn thö th¸ch m×nh, tr×nh ®é, n¨ng lùc, vµ tÝnh s¸ng t¹o sÏ biÓu hiÖn rÊt tèt trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn. Lu«n cã ®iÒu kiÖn ®Ó kiÓm tra, ®¸nh gi¸ l¹i m×nh ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®îc giao cha, nÕu cha th× t¹i sao. Lóc ®ã hä lu«n cã xu híng hoµn thiÖn m×nh. §iÒu nµy rÊt cã lîi cho c«ng ty.
Nh vËy c«ng ty ph¶i thóc ®Èy tæ chøc tèt c¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô. C«ng ty cã thÓ sö dông c¸c biÖn ph¸p sau:
1-/ Qu¸n triÖt kÕ ho¹ch cho c¸c bé phËn:
Trong gi¶i ph¸p nµy c«ng ty cÇn tiÕn hµnh mét sè c«ng viÖc sau:
- Tæ chøc mét héi nghÞ b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh n¨m tríc vµ phæ biÕn kÕ ho¹ch tiªu thô trong n¨m nay. Giao nhiÖm vô cô thÓ cho c¸c ®¬n vÞ. C¸c ®¬n vÞ nµy ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn vµ b¸o c¸o l¹i víi ban l·nh ®¹o c«ng ty diÔn biÕn trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn vµ kÕt qu¶ cuèi cïng cã thÓ dïng h×nh thøc kho¸n ®èi víi c¸c ®¬n vÞ, thóc ®Èy c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®îc giao.
- C¸c ®¬n vÞ sau khi nhËn ®îc b¶n kÕ ho¹ch chÝnh thøc, triÓn khai phæ biÕn vµ ph©n c«ng c«ng viÖc cho c¸c thµnh viªn.
- ¸p dông c¸c h×nh thøc b¾t buéc, khuyÕn khÝch c¸c thµnh viªn trong mçi ®¬n vÞ, mçi ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty lu«n chó ý ®Õn môc tiªu mµ kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra vµ cã tr¸ch nhiÖm gãp phÇn vµo hoµn thµnh c¸c môc tiªu ®ã.
- Tïy theo tÇm quan träng vµ mèi liªn quan ®Õn kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh tiªu thô cña mçi ®¬n vÞ mµ nhÊn m¹nh nh÷ng néi dung mµ mçi ®¬n vÞ cÇn ph¶i hoµn thµnh.
2-/ Qu¶n lý vµ gi¸m s¸t thùc hiÖn kÕ ho¹ch:
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n trë ng¹i g©y ¶nh hëng ®Õn møc ®é hoµn thµnh. Nh÷ng nh©n tè ph¸t sinh tiªu cùc cã thÓ lµ chñ quan hay do kh¸ch quan ®em l¹i.
Nh÷ng nh©n tè thuéc vÒ chñ quan nh: n¨ng lùc s¶n xuÊt cña m¸y mãc, thiÕt bÞ, nh÷ng sai háng vÒ mÆt kü thuËt dÉn ®Õn sù gi¶m sót vÒ chÊt lîng s¶n phÈm, kh«ng ®¶m b¶o yªu cÇu ®Æt ra. Cêng ®é lµm viÖc cña c¸c thµnh viªn cha cao, hê h÷ng víi c«ng viÖc, hoÆc nh÷ng yÕu kÐm vÒ chuyªn m«n, nghiÖp vô.
Nh÷ng nh©n tè thuéc vÒ kh¸ch quan nh: sù lín m¹nh cña ®èi thñ c¹nh tranh, s¶n phÈm cã søc tiªu thô lín trªn thÞ trêng cã thÓ lµ do c¶i tiÕn chÊt lîng, quy c¸ch mÉu m· cã thÓ chÊt lîng gi÷ nguyªn nhng gi¶m gi¸ dét ngét. Nh÷ng biÕn ®æi trªn thÞ trêng tiªu thô, sù ph¸t triÓn cña khoa häc c«ng nghÖ cho ra ®êi nh÷ng vËt liÖu x©y dùng cã kh¶ n¨ng thay thÕ vËt liÖu th«ng thêng. Nh÷ng biÕn ®æi bÊt ngê vÒ m«i trêng kinh tÕ, chÝnh trÞ: khñng ho¶ng tiÒn tÖ, l¹m ph¸t t¨ng cao, sù bÊt æn m«i trêng chÝnh trÞ x¶y ra b¹o lo¹n hoÆc chiÕn tranh. Nh÷ng thay ®æi vÒ ®êng lèi chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ níc h×nh thµnh nh÷ng luËt lÖ míi bÊt lîi cho C«ng ty.
§Ó c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch ®îc hoµn thµnh ë møc hîp lý nhÊt C«ng ty cÇn tiÕn hµnh qu¶n lý vµ gi¸m s¸t qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch.
- Qu¶n lÝ, ®«n ®èc nh©n viªn tÝch cùc lao ®éng cã s¸ng t¹o, võa thùc hiÖn c«ng viÖc ®îc giao võa t×m kiÕm th«ng tin ph¶n håi ®a ra c¸c gi¶i ph¸p tèt ®Ó kh¾c phôc nh÷ng ¶nh hëng bÊt lîi trong qu¸ tr×nh lµm viÖc.
- TiÕn hµnh kho¸n c«ng viÖc cho mçi ®¬n vÞ, c«ng nh©n vµ hä ®îc hëng theo kÕt qu¶ mµ hä lµm ®îc theo quy ®Þnh cña Nhµ níc, Tæng C«ng ty.
- Nªu râ quan ®iÓm, chÝnh s¸ch cña C«ng ty vÒ chÕ ®é thëng, ph¹t vµ yªu cÇu c¸c thµnh viªn ph¶i thùc hiÖn.
- Thêng xuyªn theo dâi, kiÓm tra t×nh tr¹ng lµm viÖc cña c¸c ®¬n vÞ vµ cô thÓ cña c¸c c«ng nh©n vµ cã biÖn ph¸p xö lý ngay nÕu cã hµnh vi tr¸i víi lîi Ých cña C«ng ty.
- KhuyÕn khÝch c¸c ®¬n vÞ, thµnh viªn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô thu nhËp c¸c th«ng tin ph¶n håi tõ m«i trêng bªn ngoµi ®Ó tæ chøc n¾m b¾t vµ l¾ng nghe nh÷ng th«ng tin ®ã.
- Thêng xuyªn nghiªn cøu nh÷ng diÔn biÕn cña thÞ trêng tiªu thô, x©y dùng kü thuËt dù b¸o, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c trong nh÷ng quyÕt ®Þnh cho nh÷ng s¶n phÈm cña C«ng ty trªn thÞ trêng.
3-/ §¸nh gi¸ vµ ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch:
Trong qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ gi¸m s¸t thùc hiÖn kÕ ho¹ch C«ng ty cã ®iÒu kiÖn n¾m b¾t ®îc c¸c th«ng tin, kÞp thêi ph©n tÝch vµ so s¸nh víi c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch. C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh c¸c c«ng viÖc ®¸nh gi¸ gi÷a kÕ ho¹ch vµ thùc tÕ thùc hiÖn ®Ó cã nh÷ng ®iÒu chØnh cho phï hîp h¬n.
NhiÖm vô ®Æt ra C«ng ty ph¶i ®¸nh gi¸ ®óng tÝnh h×nh tiªu thô vÒ mÆt sè lîng, chÊt lîng vµ mÆt hµng, ®¸nh gi¸ tÝnh kÞp thêi cña tiªu thô. T×m nh÷ng nguyªn nh©n vµ x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh hëng cña c¸c nh©n tè ®Õn t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô. Sau ®ã ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p nh»m ®Èy nhanh tèc ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch hoÆc cã nh÷ng ®iÒu chØnh cÇn thiÕt cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ.
B»ng ph¬ng ph¸p so s¸nh, sö dông thíc ®o hiÖn vËt hay gi¸ trÞ tÝnh ra chØ tiªu tØ lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch tiªu thô chung hay ®èi víi tõng mÆt hµng.
So s¸nh khèi lîng s¶n phÈm tiªu thô thùc tÕ víi kÕ ho¹ch vµ n¨m tríc cña tõng lo¹i s¶n phÈm, ®ång thêi so s¸nh tØ lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch tiªu thô víi tØ lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n phÈm hµng hãa vµ tØ lÖ hoµn thµnh dù tr÷ cña tõng lo¹i s¶n phÈm.
Ph©n tÝch nh÷ng nguyªn nh©n ¶nh hëng ®Õn t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch. Nh÷ng nguyªn nh©n nµy cã thÓ lµ: b¶n th©n doanh nghiÖp kh¸ch hµng vµ nhu cÇu cña hä, Nhµ níc víi nh÷ng chÝnh s¸ch kinh tÕ,...
Ngoµi ra C«ng ty cã thÓ ph©n tÝch ¶nh hëng cña c¬ cÊu s¶n phÈm, chÊt lîng s¶n phÈm ®Õn doanh thu tiªu thô, ph©n tÝch tÝnh ®ång bé cña thùc hiÖn kÕ ho¹ch c¸c lo¹i s¶n phÈm.
§Ó thùc hiÖn ®îc c«ng viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ tèt C«ng ty ph¶i thµnh lËp riªng biÖt mét bé phËn chuyªn thu thËp nh÷ng sè liÖu, th«ng tin, tÝnh ra c¸c chØ tiªu vµ dùa vµo c¸c ph¬ng ph¸p ph©n tÝch thÝch hîp so s¸nh, liªn hÖ lo¹i trõ, håi quy t¬ng quan,... ®Ó rót ra nh÷ng nhËn xÐt chÝnh x¸c.
Sau khi tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ rót ra c¸c nhËn xÐt, dù b¸o trong thêi gian tíi, cã kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh c¸c chØ tiªu cÇn thùc hiÖn nh thÕ nµo cho phï hîp, ®ång thêi ph¶i ®a ra c¸c gi¶i ph¸p cô thÓ ®Ó thùc hiÖn.
Nãi chung ë níc ta thÞ trêng vËt liÖu x©y dùng lµ t¬ng ®èi æn ®Þnh, hµng n¨m nhu cÇu vÒ x©y dùng cã t¨ng nhng chËm. Tuy nhiªn nÕu cã biÕn ®éng x¶y ra th× l¹i rÊt lín. Ch¼ng h¹n c¬n sèt xi m¨ng c¸ch ®©y vµo kho¶ng 4 n¨m (1998) ®· lµm ®Çy tói tiÒn nh÷ng nhµ s¶n xuÊt vµ nh÷ng nhµ kinh doanh lín, nhng l¹i ®em l¹i hËu qu¶ d thõa cho c¸c n¨m sau ®ã. C¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt liªn tôc mäc lªn víi c«ng suÊt lín hµng n¨m cho ra lß hµng triÖu tÊn xi m¨ng víi chÊt lîng t¬ng ®èi cao. Cïng víi nã lµ xuÊt hiÖn c¸c nhµ kinh doanh tiªu thô s¶n phÈm ®¶m nhËn c¸c c«ng viÖc tõ thu nhËn s¶n phÈm ®Õn kh©u vËn chuyÓn tËn n¬i tiªu dïng, tháa m·n mäi nhu cÇu cña kh¸ch hµng. §iÒu nµy ph¶n ¸nh phÇn nµo tèc ®é ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ x· héi cña níc ta. Nhng hiÖn nay t×nh tr¹ng d thõa, s¶n xuÊt ra kh«ng tiªu thô ®îc hoÆc tiªu thô rÊt chËm g©y ïn t¾c ë kªnh tiªu thô, t¨ng chi phÝ vµ k×m h·m vßng quay cña vèn, thÊt tho¸t vµ khã b¶o toµn bæ sung cho ph¸t triÓn.
Nh÷ng n¨m tíi s¶n phÈm c«ng nghiÖp cña C«ng ty x©y l¾p vËn t¶i vËt t s«ng §µ 12 tiÕp tôc ph¶i ®èi ®Çu víi nh÷ng khã kh¨n vÒ thÞ trêng ®Çu ra. Nhng víi n¨ng lùc tiÒm tµng: vèn, kü thuËt vµ nguån nh©n lùc víi nh÷ng nh©n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n, nghiÖp vô cao, bÇu kh«ng khÝ lµm viÖc vui vÎ vµ ®oµn kÕt. §éi ngò l·nh ®¹o dµy d¹n kinh nghiÖm cïng víi sù quan t©m gióp ®ì cña Tæng C«ng ty x©y dùng s«ng §µ, Bé x©y dùng, C«ng ty vÉn gi÷ nguyªn quyÕt ®Þnh t¨ng s¶n xuÊt qua c¸c n¨m, tin r»ng s¶n phÈm cña C«ng ty sÏ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng truyÒn thèng vµ ph¸t triÓn më réng chiÕm lÜnh sang c¸c thÞ trêng míi. LÜnh vùc s¶n xuÊt c«ng nghiÖp sÏ tiÕp tôc ph¸t triÓn vµ gi÷ vai trß, vÞ trÝ quan trong trong toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
KÕt luËn
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, lËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm ngµy cµng trë nªn quan träng ®èi víi c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. LËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm g¾n liÒn víi viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Trªn c¬ së lý luËn khoa häc, kÕt hîp víi thùc tiÔn, ®Ò tµi ®îc tr×nh bµy theo mét logic nhÊt ®Þnh. Mäi vÊn ®Ò ®a ra xem xÐt nghiªn cøu vµ ph©n tÝch ®Òu nh»m ®Õn môc ®Ých cuèi cïng lµ lµm râ c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ cña C«ng ty x©y l¾p vËt t vËn t¶i s«ng §µ 12 nãi riªng. Trong ®ã bao hµm nh÷ng lý luËn c¬ b¶n vÒ lËp vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô nãi chung, thùc tr¹ng x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty: c¨n cø, c¸c chØ tiªu, néi dung vµ qui tr×nh x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô, c¸c ho¹t ®éng tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch.
Trong phÇn thùc tr¹ng ®· chØ ra nh÷ng mÆt tÝch cùc vµ h¹n chÕ trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng t¸c nµy cña C«ng ty x©y l¾p vËt t vËn t¶i s«ng §µ 12. T¨ng cêng mÆt tÝch cùc, gi¶m bít mÆt h¹n chÕ ®Ó tiÕn tíi hoµn thiÖn lËp vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm c«ng nghiÖp lµ vÊn ®Ò lu«n ®Æt ra ®èi víi C«ng ty. Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vµ nghiªn cøu t«i m¹nh d¹n ®a ra nh÷ng kiÕn nghÞ riªng cho nh÷ng gi¶i ph¸p cã thÓ hoµn thiÖn c«ng t¸c nµy. §ã còng lµ mong muèn ngay tõ khi t«i quyÕt ®Þnh lùa chän ®Ò tµi nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o, c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa Th¬ng M¹i, c¸c anh chÞ, c« chó cña C«ng ty XL - VT - VT S«ng §µ 12 ®· trùc tiÕp híng dÉn gióp em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp.
Tµi liÖu tham kh¶o.
1. Gi¸o tr×nh kinh tÕ th¬ng m¹i.
§¹i häc Kinh tÕ quèc d©n.
2. Qu¶n trÞ ho¹t ®éng th¬ng m¹i cña doanh nghiÖp c«ng nghiÖp
Gi¸o tr×nh - §¹i häc kinh tÕ quèc d©n.
3. Marketing c¨n b¶n
Philipkotler
4. Kinh tÕ th¬ng m¹i dÞch vô tæ chøc vµ qu¶n lý kinh doanh.
Gi¸o tr×nh - §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n.
5. CÈm nang th¬ng m¹i dÞch vô - kinh tÕ,
Tæ chøc vµ nghiÖp vô kinh doanh.
Gi¸o tr×nh §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n.
6. Mét sè t¹p chÝ:
- T¹p chÝ c«ng nghiÖp: sè 13, 22,23/2000; 4,14/2001.
- T¹p chÝ th¬ng m¹i: Sè 15/2000; 1,7/ 2001.
- T¹p chÝ Kinh tÕ vµ ph¸t triÓn: sè 21/97.
môc lôc
²
Các file đính kèm theo tài liệu này:
10647.DOC
