Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho lao động quản lý tại Xí nghiệp Chế biến Zircon

ëng vÒ c«ng t¸c thèng kª. - Thùc hiÖn viÖc thèng kª theo qui ®Þnh cña Tæng c«ng ty. Tæng hîp t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt, b¸o c¸o kÞp thêi cho kÕ to¸n, Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp - Thùc hiÖn tèt HTQLCL vµ HTQLMT. - Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c theo sù ph©n c«ng cña L·nh ®¹o XÝ nghiÖp. QuyÒn h¹n: - Tõ chèi thùc hiÖn c¸c yªu cÇu tr¸i víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch ph¸p luËt nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña Tæng C«ng ty. XÝ nghiÖp Zircon cã 01 c¸n bé lµm c«ng t¸c thèng kª do XÝ nghiÖp quyÕt ®Þnh d­íi sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña kÕ to¸n tr­ëng. 13. Nh©n viªn b¶o vÖ Tr¸ch nhiÖm: - ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, Tæng Gi¸m ®èc vµ Ph¸p luËt nhµ n­íc vÒ c¸c nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng. - ChÊp hµnh nghiªm tóc c¸c qui ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ Tæng c«ng ty vÒ c«ng t¸c b¶o vÖ. - TuÇn tra canh g¸c ®¶m b¶o an toµn vÒ tµi s¶n vµ an ninh trËt tù trong khu vùc ®­îc ph©n c«ng. - Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c Phßng chèng ch¸y, nç vµ phßng gian, b¶o mËt. - Thùc hiÖn tèt HTQLCL vµ HTQLMT. - Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c theo sù ph©n c«ng cña L·nh ®¹o XÝ nghiÖp. QuyÒn h¹n: - Tõ chèi thùc hiÖn c¸c yªu cÇu tr¸i víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch ph¸p luËt nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña Tæng C«ng ty. - Cã quyÒn kiÓm tra ng­êi, ph­¬ng tiÖn ra vµo ®¬n vÞ. - Yªu cÇu mäi ng­êi chÊp hµnh nghiªm chØnh néi qui ra, vµo c¬ quan. XÝ nghiÖp Zircon cã 04 nh©n viªn lµm c«ng t¸c b¶o vÖ do XÝ nghiÖp quyÕt ®Þnh d­íi sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña tr­ëng phßng tæ chøc hµnh chÝnh. Trong 4 nh©n viªn cã mét ng­êi ®­îc bÇu lµm tæ tr­ëng b¶o vÖ ®Ó võa lµm viÖc nh­ng l¹i ®iÒu hµnh trong tæ b¶o vÖ. 14. Nh©n viªn l¸i xe con Tr¸ch nhiÖm: - ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, Tæng Gi¸m ®èc vµ Ph¸p luËt nhµ n­íc vÒ c¸c nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng. - Phôc vô ®­a ®ãn L·nh ®¹o, CBCNV XÝ nghiÖp, Tæng c«ng ty vµ kh¸ch cña Tæng c«ng ty theo lÖnh cña L·nh ®¹o Tæng c«ng ty hoÆc Tr­ëng ®¬n vÞ ®¶m b¶o kÞp thêi vµ an toµn. - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c qui ®Þnh cña Tæng c«ng ty vµ Tr­ëng ®¬n vÞ vÒ viÖc qu¶n lý vµ sö dông xe. - Hoµn tÊt c¸c thñ tôc thanh to¸n kÞp thêi theo qui ®Þnh cña Tæng c«ng ty. - Thùc hiÖn tèt HTQLCL vµ HTQLMT. - Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c theo sù ph©n c«ng cña L·nh ®¹o XÝ nghiÖp. QuyÒn h¹n: - Tõ chèi thùc hiÖn c¸c yªu cÇu tr¸i víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch ph¸p luËt nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña Tæng C«ng ty. - §Ò nghÞ víi l·nh ®¹o XÝ nghiÖp vÒ viÖc b¶o d­ìng, söa chöa, thay thÕ phô tïng khi xe ho¹t ®éng kh«ng an toµn. XÝ nghiÖp Zircon cã 01 nh©n viªn lµm c«ng t¸c l¸i xe con do XÝ nghiÖp quyÕt ®Þnh d­íi sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp vµ tr­ëng phßng tæ chøc hµnh chÝnh. §©y lµ ng­êi ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n vÒ nghiÖp vô l¸i xe. 15. C«ng nh©n l¸i m¸y Tr¸ch nhiÖm: - ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, Tæng Gi¸m ®èc vµ Ph¸p luËt nhµ n­íc vÒ c¸c nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng. - VËn hµnh, b¶o d­ìng m¸y ®­îc giao ®óng quy tr×nh phôc vô kÞp thêi cho s¶n xuÊt. - B¶o qu¶n vµ qu¶n lý m¸y ®­îc giao theo ®óng qui ®Þnh cña Tæng c«ng ty. - Thùc hiÖn tèt HTQLCL vµ HTQLMT. - Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c theo sù ph©n c«ng cña L·nh ®¹o XÝ nghiÖp. QuyÒn h¹n: - Tõ chèi thùc hiÖn c¸c yªu cÇu tr¸i víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch ph¸p luËt nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña Tæng C«ng ty. - Cã quyÒn tõ chèi thùc hiÖn nhiÖm vô khi ®iÒu kiÖn m¸y vµ m«i tr­êng lµm viÖc kh«ng ®¶m b¶o. XÝ nghiÖp Zircon cã 03 nh©n viªn lµm c«ng t¸c l¸i m¸y do XÝ nghiÖp quyÕt ®Þnh d­íi sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp, phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt vµ c¸c Qu¶n ®èc nhµ m¸y. §©y lµ nh÷ng ng­êi ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n vÒ nghiÖp vô l¸i m¸y. 16. C«ng nh©n c¬ khÝ Tr¸ch nhiÖm: - ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, Tæng Gi¸m ®èc vµ Ph¸p luËt nhµ n­íc vÒ c¸c nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng. - ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng cña MMTB ®¶m b¶o s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶, an toµn tuyÖt ®èi. - B¸o c¸o kÞp thêi víi tæ tr­ëng c¬ khÝ hoÆc trùc s¶n xuÊt XÝ nghiÖp vÒ nh÷ng sù cè kh«ng gi·I quyÕt ®­îc. - Söa chöa thiÕt bÞ nhanh nhÊt ®Ó kÞp thêi ®­a vµo s¶n xuÊt. - Thùc hiÖn tèt HTQLCL vµ HTQLMT. - Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c theo sù ph©n c«ng cña L·nh ®¹o XÝ nghiÖp. QuyÒn h¹n: - Tõ chèi thùc hiÖn c¸c yªu cÇu tr¸i víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch ph¸p luËt nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña Tæng C«ng ty. - Cã quyÒn t¹m thêi ®×nh chØ MMTB khi m¸y mãc thiÕt bÞ ho¹t ®éng kh«ng ®¶m b¶o an toµn ®ång thêi b¸o c¸o víi phô tr¸ch c¬ khÝ vµ L·nh ®¹o XÝ nghiÖp. XÝ nghiÖp Zircon cã 05 nh©n viªn lµm c«ng nh©n c¬ khÝ do XÝ nghiÖp quyÕt ®Þnh d­íi sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña tæ tr­ëng c¬ khÝ, phã Gi¸m ®èc kû thuËt. §©y lµ nh÷ng ng­êi ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n vÒ nghiÖp vô c¬ khÝ, ngoµi ra XÝ nghiÖp cßn cã 3 nh©n viªn lµm thî ®iÖn lµ nh÷ng ng­êi cã kinh nghiÖm nhiÒu vµ ®­îc ®µo t¹o chuyªn vÒ ®iÖn. C¸c nh©n viªn nµy do XÝ nghiÖp quyÕt ®Þnh d­íi sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña tæ tr­ëng c¬ khÝ, phã Gi¸m ®èc kû thuËt 17. C«ng nh©n vËn hµnh Tr¸ch nhiÖm: - ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, Tæng Gi¸m ®èc vµ Ph¸p luËt nhµ n­íc vÒ c¸c nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng. - Nghiªm chØnh chÊp hµnh c¸c néi qui, quy chÕ lµm viÖc cña XÝ nghiÖp, Tæng c«ng ty vµ Ph¸p luËt Nhµ n­íc. - VËn hµnh MMTB theo ®óng quy tr×nh c«ng nghÖ. ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng cña MMTB ®¶m b¶o s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶, an toµn tuyÖt ®èi. - ChÞu sù ph©n c«ng, ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña Qu¶n ®èc nhµ m¸y. - Thùc hiÖn tèt HTQLCL vµ HTQLMT. - Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c theo sù ph©n c«ng cña L·nh ®¹o XÝ nghiÖp. QuyÒn h¹n: - Tõ chèi thùc hiÖn c¸c yªu cÇu tr¸i víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch ph¸p luËt nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña Tæng C«ng ty. - Cã quyÒn ph¶n ¶nh nh÷ng viÖc lµm sai tr¸i cña c¸n bé, c«ng nh©n cho Tr­ëng ®¬n vÞ vµ Tæng c«ng ty biÕt ®Ó xö lý kÞp thêi. - Cã quyÒn ®Ò nghÞ L·nh ®¹o ®¬n vÞ cung cÊp ®Çy ®ñ nguån lùc ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt. - Cã quyÒn ®Ò nghÞ Tæng gi¸m ®èc Tæng c«ng ty c¸c vÊn ®Ò m×nh quan t©m. XÝ nghiÖp Zircon cã 24 c«ng nh©n vËn hµnh, ®©y lµ nh÷ng c«ng nh©n l©u n¨m trong nghÒ vµ ®­îc XÝ nghiÖp ®µo t¹o t¹i chæ cã kiÓm tra vËn hµnh m¸y mãc thiÕt bÞ hµng n¨m, cã nhiÒu kinh nghiÖm trong ®iÒu hµnh tæ s¶n xuÊt, tÊt c¶ c¸c c«ng nh©n nµy ®Òu do tr­ëng phßng tæ chøc hµnh chÝnh s¾p xÕp vµ d­íi sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña qu¶n ®èc nhµ m¸y thuéc ph¹m vÞ phô tr¸ch. 18. C«ng nh©n Tr¸ch nhiÖm: - ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, Tæng Gi¸m ®èc vµ Ph¸p luËt nhµ n­íc vÒ c¸c nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng. - Nghiªm chØnh chÊp hµnh c¸c néi qui, quy chÕ lµm viÖc cña XÝ nghiÖp, Tæng c«ng ty vµ Ph¸p luËt Nhµ n­íc. - ChÞu sù ph©n c«ng ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña Qu¶n ®èc nhµ m¸y, ®¶m b¶o ngµy c«ng lao ®éng, n¨ng suÊt, chÊt l­îng, tiÕt kiÖm. - Thùc hiÖn tèt HTQLCL vµ HTQLMT. - Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c theo sù ph©n c«ng cña L·nh ®¹o XÝ nghiÖp. QuyÒn h¹n: - Tõ chèi thùc hiÖn c¸c yªu cÇu tr¸i víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch ph¸p luËt nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña Tæng C«ng ty. - Cã quyÒn ph¶n ¶nh nh÷ng viÖc lµm sai tr¸i cña c¸n bé, c«ng nh©n cho Tr­ëng ®¬n vÞ vµ Tæng c«ng ty biÕt ®Ó xö lý kÞp thêi. - Cã quyÒn ®Ò nghÞ L·nh ®¹o ®¬n vÞ cung cÊp ®Çy ®ñ nguån lùc ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt. - Cã quyÒn ®Ò nghÞ Tæng gi¸m ®èc Tæng c«ng ty c¸c vÊn ®Ò m×nh quan t©m. XÝ nghiÖp Zircon cã 63 c«ng nh©n, ®©y lµ nh÷ng c«ng nh©n lao ®éng ®­îc tuyÓn dông võa vËn hµnh ®­îc m¸y mãc thiÕt bÞ võa lao ®éng phæ th«ng, tÊt c¶ c¸c c«ng nh©n nµy ®Òu do tr­ëng phßng tæ chøc hµnh chÝnh s¾p xÕp vµ d­íi sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña c«ng nh©n vËn hµnh vµ qu¶n ®èc nhµ m¸y thuéc ph¹m vÞ phô tr¸ch. 19. Nh©n viªn gi÷ trÎ Tr¸ch nhiÖm: - ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, Tæng Gi¸m ®èc vµ Ph¸p luËt nhµ n­íc vÒ c¸c nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng. - ChÞu sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña Tr­ëng ban qu¶n lý nhµ v¨n ho¸. Hµng ngµy nhËn vµ nu«i con trÎ cho CBCNV trong ®¬n vÞ tËn t×nh, chu ®¸o, ®¶m b¶o c¸c chÕ ®é qui ®Þnh. - B¸o c¸o kÞp thêi cho Tr­ëng ban vµ Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp vÒ c¸c tr­êng hîp bÊt th­êng ngoµi tÇm xö lý. - Qu¶n lý tèt c¸c tµi s¶n, nÕu ®Ó h­ háng, mÊt m¸t ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm båi th­êng theo qui ®Þnh cña Tæng c«ng ty. - Thùc hiÖn tèt HTQLCL vµ HTQLMT. - Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c theo sù ph©n c«ng cña tr­ëng ban qu¶n lý, L·nh ®¹o XÝ nghiÖp. QuyÒn h¹n: - Tõ chèi thùc hiÖn c¸c yªu cÇu tr¸i víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch ph¸p luËt nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña Tæng C«ng ty. - Tõ chèi viÖc nhËn, gi÷ trÎ kh«ng ®óng ®é tuæi vµ c¸c qui ®Þnh trong néi qui nhµ trÎ. XÝ nghiÖp Zircon cã 01 nh©n viªn lµm c«ng t¸c giö trÎ do XÝ nghiÖp quyÕt ®Þnh d­íi sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña tr­ëng phßng tæ chøc hµnh chÝnh, ®©y lµ ng­êi ®­îc göi ®i ®µo t¹o nghiÖp vô giö trÎ. 20. Nh©n viªn nhµ V¨n ho¸ Tr¸ch nhiÖm: - ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, Tæng Gi¸m ®èc vµ Ph¸p luËt nhµ n­íc vÒ c¸c nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng. - ChÞu sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña Tr­ëng ban qu¶n lý nhµ v¨n ho¸. Hµng ngµy qu¶n lý tèt tµi s¶n, thiÕt bÞ, s¸ch b¸o nÕu ®Ó h­ háng, mÊt m¸t ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm båi th­êng theo qui ®Þnh cña Tæng c«ng ty. - VÖ sinh khu vùc c«ng céng, ch¨m sãc v­ên hoa, c©y c¶nh, ®¶m b¶o m«I tr­êng, c¶nh quan trong khu vùc lµng v¨n ho¸. - Thùc hiÖn tèt HTQLCL vµ HTQLMT. - Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c theo sù ph©n c«ng cña tr­ëng ban qu¶n lý, L·nh ®¹o XÝ nghiÖp. QuyÒn h¹n: - Tõ chèi thùc hiÖn c¸c yªu cÇu tr¸i víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch ph¸p luËt nhµ n­íc vµ quy ®Þnh cña Tæng C«ng ty. XÝ nghiÖp Zircon cã 04 nh©n viªn lµm c«ng t¸c v¨n ho¸ do XÝ nghiÖp quyÕt ®Þnh d­íi sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña tr­ëng phßng tæ chøc hµnh chÝnh, lµ nh÷ng nh©n viªn ®­îc tËp huÊn nghiÖp vô phô tr¸ch v¨n ho¸. Trong 4 nh©n viªn cã mét ng­êi lµm phô tr¸ch ®Ó ®iÒu hµnh trùc tiÕp c«ng viÖc ë nhµ v¨n ho¸. S¬ ®å sè 22: mÆt b»ng XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon (Nguån sè liÖu do Phßng tæ chøc lao ®éng cung cÊp) Cæng vµo S©n ph¬i quÆng Kho s¶n phÈm Zircon Kho Nguyªn liÖu kh« Hå chøa n­íc Nhµ chê nguyªn liÖu Nhµ m¸y Zircon HÖ thèng bµn ®·i n­íc Nhµ m¸y Rutile Nhµ m¸y Siªu mÞn Ga ra « t« con Phßng Söa chöa thiÕt bÞ V¨n phßng 01 Phßng phã G§ SX Phßng tæng hîp Phßng kÕ to¸n Phßng héi tr­êng Phßng Gi¸m ®èc Phßng B¶o vÖ Phßng phã G§ KT V¨n Phßng 02 Phßng Phã Phßng TC Phßng Qu¶n ®èc Phßng TP Tæ chøc Phßng C¬ khÝ 2.2. M«i tr­êng lµm viÖc hiÖn t¹i cña XÝ nghiÖp CB Zircon M«i tr­êng lµm viÖc cña XÝ nghiÖp ®­îc thÓ hiÖn qua kÕt qu¶ ®o, quan tr¾c trong n¨m 2009 2.2.M«i tr­êng ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp Zircon 2.2.1 KiÓm so¸t ®é bôi, tiÕng ån vµ ®é phãng x¹ BiÓu ®å sè 23: (Nguån sè liÖu do phßng kû thuËt, c«ng nghÖ cung cÊp) TT VÞ trÝ ®o quan tr¾c Ngµy 10/3/2009 Trêi n¾ng nhÑ T = 210C Ngµy 13/11/2009 Trêi n¾ng nhÑ T = 190C Bôi ån Phãng x¹ Bôi ån Phãng x¹ 01 Bµn ®·i khÝ Nhµ m¸y Zircon 0,65 89,54 0,38 0,67 89,25 0,38 02 §ãng bao Nhµ m¸y Zircon 0,35 85,30 0,85 0,38 85,18 0,85 03 Khu vùc lß sÊy líp s«i NM Zircon 0,36 84,65 0,49 0,36 85,64 0,49 04 Buång ®iÒu khiÓn NM Siªu mÞn (Ch¹y ®iÒu hoµ) 0,10 65,32 0,13 0,11 55,39 0,13 05 §ãng bao Nhµ m¸y Siªu mÞn 0,22 86,40 0,32 0,31 86,36 0,32 06 NM Siªu mÞn ch¹y tang 400 0,20 87,56 0,30 0,27 87,48 0,30 07 Khu vùc lß sÊy líp s«i NM Rutile 0,41 84,54 0,51 0,56 85,54 0,51 08 Kho s¶n phÈm NM Rutile 0,74 65,72 1,35 0,77 64,53 1,35 09 §ãng bao NM Rutile 0,36 84,56 0,87 0,41 84,63 0,87 10 Khu vùc bµn ®·i n­íc - 63,37 0,38 - 63,32 0,38 11 S¶n phÈm th¶i 3 0,65 66,20 1,75 0,68 66,26 1,75 12 S¶n phÈm Zircon Siªu mÞn 0,80 76,56 0,86 0,80 76,54 0,86 Trong n¨m 2009 phßng KCS ®· ®o 2 thêi ®iÓm víi 72 l­ît vÞ trÝ quan träng nhÊt ë XÝ nghiÖp ta thÊy c¸c sè liÖu ®· ®o vµ thèng kª nh­ sau. VÒ ®é bôi cã 24/24 ®iÓm ®Òu nhá h¬n nång ®é bôi cho phÐp (TCVN 3733 - 2002 lµ 1,0 mg/m3 ) . VÒ tiÕng ån cã 10/26 ®iÓm tiÕng ån cßn v­ît ng­ìng 85 dB Nh­ng kh«ng cã vÞ trÝ nµo v­ît qua 90 dB víi viÖc bè trÝ lao ®éng hîp lý vµ sö dông th­êng xuyªn nót tai chèng ån ®èi chiÕu víi tiªu chuÈn “VÖ sinh lao ®éng” (TCVN 3733 - 2002 lµ 85 dB/8h) cña bé Y tÕ th× møc ®é tiÕng ån cña 3 nhµ m¸y cho phÐp viÖc bè trÝ lao ®éng lµm viÖc 8h/ngµy lµ hîp lý 2.2.2. NhËn xÐt vÒ m«i tr­êng lµm viÖc hiÖn t¹i cña XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon. Víi mét XÝ nghiÖp ®­îc trang bÞ hÖ thèng nhµ x­ëng, m¸y mãc thiÕt bÞ vµ ®Çy ®ñ c¸c lo¹i b¶o hé lao ®éng c¸ nh©n, tËp thÓ nh­ hiÖn t¹i th«ng qua viÖc thèng kª søc khoÎ ng­êi lao ®éng nhiÒu n¨m qua ta thÊy r»ng XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon lµ mét ®¬n vÞ cã m«i tr­êng lµm viÖc an toµn. L·nh ®¹o XÝ nghiÖp vµ ®éi ngò c¸n bé hµnh chÝnh lu«n quan t©m ®Õn vÊn ®Ò søc khoÎ cho ng­êi lao ®éng. 2.3. Mèi quan hÖ tæ chøc lao ®éng vµ tæ chøc s¶n xuÊt. Tæ chøc lao ®éng ë XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon lµ qu¸ tr×nh tæ chøc ho¹t ®éng cña con ng­êi, trong sù kÕt hîp gi÷a ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh lao ®éng vµ c¸c mèi quan hÖ qua l¹i gi÷a nh÷ng ng­êi lao ®éng víi nhau. Nh­ vËy, tæ chøc lao ®éng lµ mét viÖc lµm g¾n liÒn víi lao ®éng sèng, víi viÖc b¶o ®¶m sù ho¹t ®éng cña søc lao ®éng. Thùc chÊt, tæ chøc lao ®éng trong ph¹m vi mét tËp thÓ lao ®éng nhÊt ®Þnh lµ mét hÖ thèng c¸c biÖn ph¸p ®¶m b¶o ho¹t ®éng lao ®éng cña con ng­êi nh»m môc ®Ých n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng vµ sö dông ®Çy ®ñ nhÊt c¸c t­ liÖu s¶n xuÊt. Chóng ta cã thÓ thÊy r»ng, tæ chøc lao ®éng lµ mét bé phËn kh«ng thÓ t¸ch rêi cña tæ chøc s¶n xuÊt. XÐt vÒ ph¹m vi tæ chøc lao ®éng lµ mét bé phËn cña tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc s¶n xuÊt diÔn ra trong c¶ qu¸ tr×nh tù nhiªn vµ qu¸ tr×nh lao ®éng cßn tæ chøc lao ®éng chØ diÔn ra trong qu¸ tr×nh lao ®éng mµ th«i. Tæ chøc lao ®éng khoa häc ®­îc hiÓu lµ tæ chøc lao ®éng dùa trªn c¬ së ph©n tÝch khoa hoc c¸c qu¸ tr×nh lao ®éng vµ ®iÒu kiÖn thùc hiÖn chóng, th«ng qua viÖc ¸p dông vµo thùc tiÔn nh÷ng biÖn ph¸p ®­îc thiÕt kÕ dùa trªn nh÷ng thµnh tùu cña khoa häc vµ kinh nghiÖm s¶n xuÊt tiªn tiÕn. Tæ chøc lao ®éng khoa häc cÇn ph¶i ®­îc ¸p dông ë mäi n¬i cã ho¹t ®éng lao ®éng cña con ng­êi. Tæ chøc lao ®éng khoa häc ph¶i ph¸t huy ®­îc quyÒn lµm chñ tËp thÓ cña ng­êi lao ®éng. KÕt hîp chÆt chÏ gi÷a kü thuËt vµ con ng­êi trong qu¸ trÝnh s¶n xuÊt nh¾m sö dông tèt nhÊt c¸c nguån vËt chÊt vµ lao ®éng ®Ó kh«ng ngõng t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng. ViÖc vËn dông vµ ¸p dông c¸c thµnh tùu cña tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo trong qu¸ tr×nh lao ®éng ®ßi hái ph¶i thùc hiÖn mét c¸ch ®ång bé vµ hÖ thèng c¸c biÖn ph¸p vÒ tæ chøc kü thuËt, t©m sinh lý vµ kinh tÕ x· héi. C¸ch gi¶i quyÕt vµ møc ®é ph©n tÝch khoa häc c¸c vÊn ®Ò, Tæ chøc lao ®éng khoa häc chÝnh lµ qu¸ tr×nh ®­a vµo Tæ chøc lao ®éng nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc cña khoa häc vµ nh÷ng kinh nghiÖm s¶n xuÊt tiªn tiÕn ®Ó lµm t¨ng hiÖu suÊt chung cña lao ®éng. Tæ chøc lao ®éng khoa häc chÝnh lµ Tæ chøc lao ®éng ë tr×nh ®é cao h¬n tæ chøc lao ®éng hiÖn hµnh. Tæ chøc lao ®éng khoa häc cÇn ph¶i ®­îc ¸p dông ë mäi n¬i cã ho¹t ®éng lao ®éng cña con ng­êi. Trong c¸c qu¸ tr×nh lao ®éng s¶n xuÊt, trong lÜnh vùc l·nh ®¹o vµ qu¶n lý s¶n xuÊt, trong c«ng t¸c thiÕt kÕ vËn chuyÓn, söa ch÷a vv... Tæ chøc lao ®éng khoa häc ë XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon nh»m ®¹t ®­îc kÕt qu¶ lao ®éng cao ®ång thêi c¶i thiÖn ®­îc ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho ng­êi lao ®éng nh»m b¶o ®¶m søc kháe, an toµn cho ng­êi lao ®éng vµ ph¸t triÓn toµn diÖn ng­êi lao ®éng, gãp phÇn cñng cè mèi quan hÖ x· héi gi÷a ng­êi lao ®éng vµ ph¸t triÓn c¸c tËp thÓ lao ®éng. Môc ®Ých nµy ®­îc xuÊt ph¸t tõ viÖc ®¸nh gi¸ cao vai trß cña con ng­êi trong qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi. Víi t­ c¸ch lµ lùc l­îng s¶n xuÊt chñ yÕu, ng­êi lao ®éng chÝnh lµ s¸ng t¹o nªn nh÷ng thµnh qu¶ kinh tÕ- kü thuËt cña x· héi vµ còng chÝnh lµ ng­êi sö dông nh÷ng thµnh qu¶ ®ã. Do ®ã, mäi biÖn ph¸p c¶i tiÕn Tæ chøc lao ®éng, c¶i tiÕn tæ chøc s¶n xuÊt ®Òu ph¶i h­íng vµo viÖc t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi lao ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n, khuyÕn khÝch vµ thu hót con ng­êi tù gi¸c tham gia vµo qóa tr×nh lao ®éng ngµy cµng ®­îc hoµn thiÖn. ViÖc ¸p dông c¸c biÖn ph¸p tæ chøc lao ®éng khoa häc cã ý nghÜa vÒ mÆt kinh tÕ vµ x· héi rÊt lín . Tr­íc hÕt, TCL§KH ë XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon lµm n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng vµ t¨ng c­êng hiÖu qu¶ cña s¶n xuÊt nhê tiÕt kiÖm lao ®éng sèng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ t­ liÖu s¶n xuÊt hiÖn cã, TCL§KH lµ ®iÒu kiÖn kh«ng thÓ thiÕu ®­îc ®Ó n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ cña s¶n xuÊt. Tæ chøc lao ®éng khoa häc kh«ng chØ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ cña s¶n xuÊt, mµ cßn cã t¸c dông gi¶m nhÑ lao ®éng vµ an toµn lao ®éng, ®¶m b¶o søc khoÎ cho ng­êi lao ®éng lµm cho ng­êu lao ®éng kh«ng ngõng hoµn thiÖn chÝnh m×nh, thu hót con ng­êi tù tham gia vµo lao ®éng còng nh­ n©ng cao tr×nh ®é vµ v¨n ho¸ cña hä. Tæ chøc lao ®éng khoa häc cã nhiÖm vô b¶o ®¶m t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt trªn c¬ së t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm vËt t­ tiÒn vèn. §Ó gi¶i quyÕt ®­îc nhiÖm vô nµy th× ph¶i thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p nh»m h¹n chÕ nh÷ng l·ng phÝ vÒ mäi mÆt cña ng­êi lao ®éng. Tæ chøc lao ®éng khoa häc t¹i XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon cã nhiÖm ®¶m b¶o th­êng xuyªn n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸, tr×nh ®é chuyªn nghiÖp vô, tay nghÒ cho ng­êi lao ®éng, t¹o bÇu kh«ng khÝ hoµ hîp, nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó h¹n chÕ ë møc thÊp nhÊt nh÷ng yÕu tè g©y trë ng¹i lao ®éng, b»ng mäi c¸ch n©ng cao møc ®é hÊp dÉn cña lao ®éng tiÕn tíi h­íng biÕn lao ®éng thµnh nhu cÇu thiÕt yÕu cña con ng­êi. Tæ chøc lao ®éng khoa häc cã nhiÖm vô ®¶m b¶o cè g¾ng t¹o ra nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó h¹n chÕ tíi møc thÊp nhÊt nh÷ng bÊt lîi cña m«i tr­êng vµ cña tÝnh chÊt c«ng viÖc ®Ó b¶o vÖ søc kháe, duy tr× kh¶ n¨ng lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng. 2.4. Mét sè biÖn ph¸p cña tæ chøc lao ®éng khoa häc cho c¸n bé qu¶n lý ë XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon 2.4.1. TÝnh khoa häc vµ tæng hîp cña biÖn ph¸p Còng nh­ tæ chøc lao ®éng khoa häc cho lao ®éng trùc tiÕp viÖc ¸p dông tæ chøc lao ®éng khoa häc cho c¸n bé qu¶n lý XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon còng tu©n thñ c¸c biÖn ph¸p sau. - C¸c biÖn ph¸p tæ chøc lao ®éng khoa häc tr­íc hÕt ®­îc thiÕt kÕ vµ ¸p dông trªn c¬ së vËn dông c¸c kiÕn thøc khoa häc (thÓ hiÖn ë sù sö dông c¸c nguyªn t¾c khoa häc, c¸c tiªu chuÈn, c¸c quy ®Þnh, c¸c ph­¬ng ph¸p vµ c«ng cô ®o hiÖn ®¹i...). §ång thêi, c¸c biÖn ph¸p tæ chøc lao ®éng khoa häc th­êng xuyªn ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c¸c quy luËt kinh tÕ cña chñ nghÜa x· héi, cã t¸c dông ph¸t hiÖn vµ khai th¸c c¸c kh¶ n¨ng dù tr÷ ®Ó n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, lu«n lµ c¬ së quyÕt ®Þnh ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu ngµy cµng t¨ng cña con ng­êi th«ng qua viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng thÝch øng víi con ng­êi vµ t¹o nªn nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho con ng­êi. - C¸c sù viÖc vµ vÊn ®Ò ®­îc nghiªn cøu, xem xÐt trong mèi quan hÖ qua l¹i h÷u c¬ víi nhau, trong quan hÖ gi÷a bé phËn víi toµn bé vµ xem xÐt trªn nhiÒu mÆt, chø kh«ng t¸ch rêi nhau, kh«ng kÕt luËn phiÕn diÖn. MÆt kh¸c, khi ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ c¸c biÖn ph¸p lu«n chó ý ®Çy ®ñ nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng nhµ m¸y, XÝ nghiÖp (®iÒu kiÖn vµ tiÕn ®é kü thuËt, c¬ së vËt chÊt, tr×nh ®é tæ chøc s¶n xuÊt vµ tr×nh ®é tæ chøc lao ®éng..). 2.4.2. TÝnh ®ång bé cña biÖn ph¸p. Khi thùc hÞªn c¸c biÖn ph¸p triÓn khai gi¶i quyÕt ®ång bé c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan, cÇn cã sù tham gia, phèi hîp ®ång bé cña c¸c ngµnh, c¸c bé phËn cã liªn quan trong XÝ nghiÖp vµ sù tæ chøc thèng nhÊt c¸c ho¹t ®éng phèi hîp ®ã cña c¸n bé l·nh ®¹o c¸c cÊp. 2.4.3. TÝnh kÕ ho¹ch cña c«ng t¸c TCL§KH T¹i XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon tÊt c¶ c¸c biÖn ph¸p tæ chøc lao ®éng khoa häc ®­îc kÕ ho¹ch ho¸ trªn c¬ së nh÷ng nguyªn t¾c vµ ph­¬ng ph¸p khoa häc. MÆt kh¸c, c¸c biÖn ph¸p TCL§KH lu«n cã t¸c dông trùc tiÕp n©ng cao chÊt l­îng c¸c chØ tiªu trong kÕ ho¹ch XÝ nghiÖp. 2.4.4. TÝnh quÇn chóng cña viÖc x©y dùng vµ ¸p dông biÖn ph¸p. - Khi x©y dùng vµ ¸p dông c¸c biÖn ph¸p ®ã tæ chøc lao ®éng khoa häc bao giê còng thu hót ®­îc sù tham gia cña quÇn chóng, ph¸t triÓn vµ tËn dông ®­îc c¸c s¸ng kiÕn, s¸ng t¹o cña quÇn chóng. XuÊt ph¸t tõ quan ®iÓm, ng­¬i lao ®éng lµ trung t©m cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tæ chøc lao ®äng khoa häc. Do ®ã, ng­êi lao ®éng ®­îc tham gia vµo qu¸ tr×nh t¹o nªn nh÷ng ®iÒu kiÖn lao ®éng tèt cho chÝnh m×nh. Trªn c¬ së viÖc ¸p dông tæ chøc lao ®éng khoa häc t¹i XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon hÕt søc linh ho¹t vµ mÒn dÎo, thÓ hiÖn ë sù lùa chän nh÷ng h×nh thøc ph­¬ng ¸n vµ ph­¬ng ph¸p tiÕn hµnh phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp. BÊt cø mét sù sao chÐp, vËn dông cøng nh¾c nµo ®Òu cã thÓ dÉn ®Õn nh÷ng sai lÇm hoÆc lµm gi¶m hiÖu qu¶ cña nh÷ng biÖn ph¸p. 2.5. Mét vµi ý kiÕn nhËn xÐt trong viÖc tæ chøc lao ®éng khoa häc trong lÜnh vùc qu¶n lý ë XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon Trong ®iÒu kiÖn hiÖn t¹i khi XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon ch­a cæ phÇn ho¸ mäi ho¹t ®éng c¬ b¶n ®ang phô thuéc vµo Tæng c«ng ty, nh­ng víi nh÷ng ®iÒu kiÖn nh­ hiÖn t¹i ®Ó ®øng v÷ng trong thÞ tr­êng ®ßi hái XÝ nghiÖp lu«n ph¶i cã c¸ch nghØ, c¸ch lµm chñ ®éng nhÊt lµ viÖc æn ®Þnh lao ®éng, hîp lý ho¸ lao ®éng. Nh×n l¹i nh÷ng g× trong c«ng t¸c ph©n c«ng, bè trÝ nh©n lùc hµnh chÝnh mµ ta th­êng gäi lµ qu¶n lý Ýt nhiÒu cßn cã ®«i chæ ch­a thËt phï hîp. C«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc cho bé phËn qu¶n lý ë ®©y chØ míi chó träng vµo mét vµ vÞ trÝ chñ chèt nh­ Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc hay KÕ to¸n tr­ëng cßn nh÷ng vÞ trÝ nh­ Qu¶n ®èc nhµ m¸y, nh©n viªn kÕ to¸n, ph©n tÝch ho¸ .v..v vÉn ch­a ®­îc quan t©m ®óng møc, mÆc dÇu nh÷ng vÞ trÝ nµy cÇn vµ rÊt cÇn nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc, hä ho¹t ®éng ©m thÇm th­ng qu¶ thùc hä cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn viÖc lµm ra s¶n phÈm. Trong 23 ng­êi c¸n bé hµnh chÝnh nh­ hiÖn t¹i tû lÖ ng­êi ®­îc ®µo t¹o ®¹i häc chÝnh quy lµ 2/23 = 8,5% qu¸ thÊp. NÕu tÝnh c¶ nh÷ng ng­êi ®ang vµ ®· ®­îc ®µo t¹o ®¹i häc t¹i chøc lµ 8/23 = 35% còng cßn lµ con sè khiªm tèn v× ë ®©y mçi ng­êi hÇu nh­ lµm viÖc mçi lÜnh vùc kh¸c nhau vµ lu«n ®ßi hái nh÷ng kiÕn thøc khoa häc. Tuy vËy nÕu biÕt c¸ch s¾p xÕp khoa häc ®éi ngò c¸n bé, nh©n viªn hµnh chÝnh th× bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp còng thùc sù m¹nh vÒ mäi mÆt v× ngoµi 8 ng­êi ®­îc ®µo t¹o ®¹i häc ®· cã thªm 9 ng­êi ®· cã b»ng trung cÊp. MÆt kh¸c tr×nh ®é häc vÊn míi chØ lµ mét trong nh÷ng yÕu tè ®Ó xem xÐt mét ng­êi lµm hµnh chÝnh v× ta thÊy kinh nghiÖm, t¸c phong qu¶n lý vµ c¸c yÕu tè ®¹o ®øc cßn cã gi¸ trÞ h¬n c¶ b»ng cÊp mµ thiÕu nh÷ng yÕu tè ®ã. Víi nÒn kinh tÕ mì cöa trong ®iÒu kiÖn n­íc nhµ ®· héi nhËp WTO nh÷ng g× ®¹t ®­îc trong qu¸ khø cña XÝ nghiÖp ®· lµ chæ dùa, lµ tiÒn ®Ò ®Ó XÝ nghiÖp ®· vµ ®ang b­íc vµo mét hµnh trang míi. C¬ héi cßn nhiÒu nh­ng nh÷ng th¸ch thøc kh«ng ph¶i Ýt. X· héi ngµy mét ph¸t triÓn, khoa häc tiÕn nhanh nh­ vò b¶o, ngµy nay c«ng nghÖ ngµy mét cao nh­ng ta thÊy ®©u ®©u con ng­êi vÉn lµ sù quyÕt ®Þnh mäi thµnh b¹i cña sù viÖc. BiÕt r»ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mäi ng­êi trong mét tËp thÓ ph¶i cã tinh thÇn lµm chñ cao nh­ng ng­êi l·nh ®¹o kh«ng bao giê thõa “Mét ng­êi lo b»ng mét kho mg­êi lµm” do vËy viÖc bè trÝ s¾p xÕp l¹i c¸n bé nh©n viªn hµnh chÝnh lµ viÖc lµm quan träng trong c«ng t¸c tæ chøc s¾p xÕp nh©n lùc toµn XÝ nghiÖp. Ch­¬ng III Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc t¹i XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon 3.1. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn vµ nhiÖm vô cña XÝ nghiÖp chÕ biÕn Zircon trong thêi gian tíi Mçi doanh nghiÖp ®Òu mong muèn t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn mét c¸ch æn ®Þnh. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã c¸c doanh nghiÖp lu«n ph¶i tù hoµn thiÖn m×nh v× kh«ng cã ai cã thÓ cho m×nh ®· hoµn thiÖn. B­íc sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng trong ®iÒu kiÖn héi nhËp WTO c¸c doanh nghiÖp l¹i cµng ph¶i hoµn thiÖn m×nh h¬n n÷a trªn mäi mÆt, vµ XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon kh«ng n»m ngoµi quy luËt ®ã. C«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc cho c¸n bé qu¶n lý cã ý nghÜa v« cïng to lín trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc cña c¸n bé qu¶n lý, tËn dông ®­îc nh÷ng kinh nghiÖm còng nh­ h¹n chÕ tíi møc thÊp nhÊt cã thÓ nh÷ng nhù¬c ®iÓm cña c¸n bé qu¶n lý. Víi nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc trong nh÷ng n¨m trë l¹i ®©y XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon ®· dÇn dÇn tho¸t khái khñng kho¶ng vµ ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn kh«ng ngõng, dÇn dÇn c¸c s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp ®· cã chç ®øng trªn thÞ tr­êng trong n­íc vµ n­íc ngoµi t¹o niÒm tin t­ëng cña kh¸ch hµng. Tuy vËy, trong kh©u qu¶n lý cña XÝ nghiÖp cßn nhiÒu vÊn ®Ò bÊt cËp. Do ®ã ®Ó XÝ nghiÖp ngµy cµng tù kh¼ng ®Þnh m×nh vµ cã chç ®øng trªn thÞ tr­êng h¬n n÷a th× nhiÖm vô trong thêi gian tíi cña XÝ nghiÖp cÇn lµm lµ : + T¨ng c­êng vai trß tr¸ch nhiÖm cña c¸c phßng ban vµ c¸ nh©n trong viÖc hoµn thµnh nhiÖm vô. Hoµn thiÖn hÖ thèng quy chÕ trong s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. §Æc biÖt chó träng 5 kh©u qu¶n lý. + Tæ chøc tèt phong trµo thi ®ua cã t¸c dông thóc ®Èy hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. + TiÕp tôc hoµn chØnh viÖc tinh gi¶m biªn chÕ gi¸n tiÕp theo tinh thÇn nghÞ quyÕt cña §¶ng uû vµ chñ tr­¬ng cña Gi¸m ®èc quÝ I n¨m 2010. §ång thêi cã c©n ®èi gi÷a gi¸ trÞ s¶n xuÊt víi ®iÒu kiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó t¨ng lùc l­îng lao ®éng trùc tiÕp lªn mét c¸ch hîp lý. + KhÈn tr­¬ng hoµn thµnh dù ¸n ®Çu t­ s¶n xuÊt n¨m 2010 ®¹t chÊt l­îng vµ kh¶ thi. + Hoµn chØnh c«ng t¸c ®Çu t­ chiÒu s©u vµ ®­a c¸c thiÕt bÞ s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ ®Æc biÖt lµ c¸c thiÕt bÞ ®Çu t­ gi¸ trÞ lín. + T¨ng c­êng nguån nguyªn liÖu khai th¸c ®­îc tõ c¸c b¹n hµng ngoµi tØnh, coi ®©y lµ tiÒm n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh cña n¨m 2010 vµ t¹o tiÒn ®Ò cho s¶n xuÊt c¸c n¨m sau. + TiÕp tôc liªn doanh liªn kÕt ®Ó t¨ng gi¸ trÞ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm. + Trong n¨m tíi XÝ nghiÖp cã kÕ ho¹ch nhËp thªm d©y chuyÒn s¶n xuÊt míi vµ t¨ng diÖn tÝch më réng quy m« cña XÝ nghiÖp. + Trong nh÷ng n¨m tíi cÇn hoµn thµnh c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc ®Ó ®­a vµo ¸p dông réng r·i trong XÝ nghiÖp cho c¶ c¸n bé qu¶n lý lÉn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. 3.2. Nh÷ng gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ cô thÓ. 3.2.1. Ph­¬ng ¸n nh©n lùc n¨m 2010 BiÓu ®å sè 24: (Nguån sè liÖu do phßng Tæ chøc lao ®éng, tiÒn l­¬ng cung cÊp) TT Nguån lùc cÇn thiÕt (C¸c chøc danh t¹i ®¬n vÞ) Nguån lùc Bæ sung Ghi chó §· cã Thõa ThiÕu 01 Gi¸m ®èc 01 0 0 0 02 Phã gi¸m ®èc 02 0 0 0 03 CB Tæ chøc hµnh chÝnh 02 0 0 0 04 CB Kû thuËt 02 0 0 0 05 CB vËt t­ 01 0 0 0 06 CB KÕ to¸n 01 0 0 0 07 V¨n th­ t¹p vô, Quü, thñ kho 03 0 0 0 08 Nh©n viªn thèng kª 01 0 0 0 09 X­ëng tr­ëng, Ka tr­ëng 04 0 0 0 10 Nh©n viªn nhµ V¨n ho¸ 04 0 0 0 11 Nh©n viªn gi÷ trÎ 01 0 0 0 12 C«ng nh©n c¬ khÝ 10 0 0 0 13 C«ng nh©n l¸i m¸y 03 0 0 0 14 B¶o vÖ 04 0 0 0 15 Nh©n viªn cÊp d­ìng 03 0 0 0 16 L¸i xe con 01 0 0 0 17 C«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp 87 0 0 0 Tæng céng 130 0 0 0 3.2.2. KÕ ho¹ch lao ®éng cho nh÷ng n¨m tiÕp theo BiÓu ®å sè 25: (Nguån sè liÖu do Ban Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp cung cÊp) TT N¨m L§ hµnh chÝnh L§ gi¸n tiÕp L§ trùc tiÕp TS Lao ®éng T¨ng, gi¶m Ghi chó 01 2010 23 43 87 130 02 2011 20 37 95 135 + 05 03 2012 18 34 106 138 + 03 04 2013 17 32 112 141 + 03 05 2014 16 30 120 146 + 06 Lao ®éng hµnh chÝnh ë ®©y hiÓu theo nghÜa lµ nh÷ng ng­êi chØ lµm viÖc 8h/ngµy vµ kh«ng bao giê trùc tiÕp s¶n xuÊ. Sè lao ®éng gi¸n tiÕp kh«ng ph¶I lµ lao ®éng hµnh chÝnh lµ nh÷ng ng­êi cã thÓ ®i lµm theo ca nh­ l¸i m¸y, b¶o vÖ, c«ng nh©n c¬ khÝ vµ còng cã thÓ lµ lao ®éng lµm giê hµnh chÝnh nh­ng vÉn lµ ng­êi trùc tiÕp lµm viÖc nh­ cÊp d­ìng, giö trÎ, nhµ v¨n ho¸ .v..v.. PhÊn ®Êu ®Õn n¨m 2015 tû lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp/ tæng sè lao ®éng lµ d­íi 20% vµ lao ®éng hµnh chÝnh lµ xÊp xØ ®¹t 10%. §Ó lµm ®­îc vÊn ®Ò nµy ®ã lµ c¶ mét qu¸ tr×nh ®µo t¹o, sö dông hîp lý nguån nh©n lùc hµnh chÝnh ®Ó ngµy mét cã thÓ gi¶m tû lÖ giöa ng­êi ®iÒu hµnh s¶n xuÊt vµ ng­êi trùc tiÕp lµm ra s¶n phÈm. 3.2.3. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña nh÷ng n¨m tiÕp theo (§VT: TÊn) BiÓu ®å sè 25: (Nguån sè liÖu do phßng KÕ to¸n, tµi chÝnh cung cÊp) N¨m Zircon 65% Bét Siªu mÞn Rutile 83% Ilmenite Mon na zÝt Th¶i 3, 4 2011 3 750 3 750 2 500 2 000 500 2 000 2012 3 850 3 850 2 750 2 100 600 2 200 2013 4 000 4 000 3 000 2 200 700 2 400 3.2.4. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng th¸ng n¨m 2010 (TÊn) (Nguån sè liÖu do phßng KÕ to¸n, tµi chÝnh cung cÊp) Trªn c¬ së d÷ liÖu cña c¸c n¨m gÇn ®©y nhÊt lµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt n¨m 2009 vµ kÕ ho¹ch Tæng c«ng ty giao cho XÝ nghiÖp n¨m 2010. XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon ®· ®Ò ra kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng th¸ng n¨m 2010 BiÓu ®è sè 26: (Nguån sè liÖu do phßng KÕ to¸n, tµi chÝnh cung cÊp) Th¸ng Zircon 65% Bét Siªu mÞn Rutile 83% Ilmenite Mon na zÝt Th¶i 3, 4 01 280 250 100 130 30 130 02 250 200 100 120 30 120 03 280 300 100 160 30 130 04 280 300 100 160 30 130 05 300 300 120 160 40 130 06 310 310 130 150 40 170 07 310 310 150 150 40 170 08 300 310 170 160 40 170 09 300 310 180 160 30 160 10 290 310 150 160 30 130 11 290 300 100 150 30 130 12 290 300 100 140 30 130 C¶ n¨m 2010 3 500 3 500 2 000 1 800 400 1 700 3.3. Ph©n tÝch sù ¶nh h­ëng cña lao ®éng khoa häc ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh cña XÝ nghiÖp. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc lµ mét ®ßi hái kh¸ch quan ®èi víi mçi doanh nghiÖp cho dï lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc hay lµ doanh nghiÖp t­ nh©n. Tõ thùc tÕ ®ang gÆp ph¶i khã kh¨n hiÖn nay cña XÝ nghiÖp. Víi thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc cña XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon nh­ ®· ph©n tÝch ë trªn, c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm vµ nhiÖm vô cña XÝ nghiÖp. §Ó gãp 1 phÇn nhá bÐ søc lùc cña m×nh vµo sù ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp trong giai ®o¹n tíi. Sau ®©y lµ mét sè kiÕn nghÞ vµ gi¶i ph¸p cô thÓ nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc cho c¸n bé qu¶n lý ë XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon. 3.3.1. Qu¸ tr×nh ph©n c«ng vµ hiÖp t¸c lao ®éng. HiÖn nay, c«ng t¸c ph©n c«ng vµ hiÖp t¸c lao ®éng t¹i XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon ®­îc thùc hiÖn t­¬ng ®èi tèt, tuy nhiªn vÉn cßn cã mét sè vÊn ®Ò cÇn quan t©m, thay ®æi ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon vµ xu thÕ ph¸t triÓn trong x· héi. Ph©n c«ng lao ®éng : ph©n c«ng lao ®éng ë XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon hiÖn nay ®­îc thùc hiÖn kh¸ chÆt chÏ vµ t­¬ng ®èi tèt. Tuy nhiªn, vÒ ph©n c«ng lao ®éng theo møc ®é phøc t¹p c«ng viÖc cÇn cã mét sè thay ®æi ®Ó phï hîp víi yªu c©ï cña c«ng viÖc. Ph©n c«ng lao ®éng theo c«ng nghÖ: hiÖn nay mét sè vÞ trÝ trong c¸c phßng ban ®­îc bè trÝ ch­a thËt sù hîp lý, c¸c vÞ trÝ ®ã cã thÓ thay ®æi nh­ sau: VÞ trÝ ®¸nh m¸y, in v¨n b¶n, chuyÓn v¨n th­ theo nguyªn t¾c bè trÝ nh­ vËy lµ kh«ng phï hîp, bè trÝ nh­ vËy g©y l·ng phÝ lao ®éng nh­ng do ë XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon c«ng viÖc hiÖn nay kh«ng ®ßi hái cÇn ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc ngo¹i ng÷. H¬n n÷a viÖc ®¸nh m¸y, in v¨n b¶n chuyÓn c«ng v¨n giÊy tê lµ c«ng viÖc ®¬n gi¶n nªn vÉn ®Ó nh©n viªn nµy ®¶m nhËn c«ng viÖc hiÖn t¹i, khi cÇn thiÕt cã thÓ ®iÒu chØnh l¹i sau. Nh÷ng vÞ trÝ cßn l¹i nhÊt thiÕt ph¶i cã sù trong thêi gian tíi ph¶i cã sù ®iÒu chØnh s¾p xÕp l¹i, bëi ®©y ®Òu lµ nh÷ng vÞ trÝ quan träng cña XÝ nghiÖp ®ßi hái ph¶i cã ng­êi ®óng chuyªn m«n ®¶m nhËn. NhÊt lµ vÞ trÝ phã phßng tæ chøc lao ®éng víi c«ng viÖc ®¶m nhËn lµ ®Þnh møc, tÝnh l­¬ng, ®µo tao, huÊn luyÖn mµ l¹i bè trÝ mét ng­êi cã chuyªn m«n kü thuËt ®¶m nhËn lµ kh«ng phï hîp. V× vËy XÝ nghiÖp cã thÓ chuyÓn c¸n bé ®ang ®¶m nhËn vÞ trÝ nµy sang lµm t¹i phßng kü thuËt hoÆc chuyÓn xuèng lµm qu¶n ®èc nhµ m¸y Rutile v× qu¶n ®èc nhµ m¸y Rutile hiÖn lµ mét ng­êi ®­îc ®µo t¹o vÒ nghiÖp vô kinh tÕ kh«ng phï hîp víi vÞ trÝ cña qu¶n ®èc. Khi chuyÓn c¸n bé ë phßng tæ chøc sang lµm c«ng viÖc kh¸c XÝ nghiÖp cÇn ph¶i tuyÓn mét ng­êi cã nghiÖp vô phï hîp ®¶m nhËn vÞ trÝ Phã phßng Tæ chøc. HiÖn t¹i th× Nh©n viªn TrÇn V¨n Dôc lµ hîp lý nhÊt, V× TrÇn V¨n Dôc ®· cã 14 n¨m lµm t¹i c¸c phßng ban vµ ®· cã b»ng trung cÊp chÝnh trÞ, ®ang giö chøc Chñ tÞch C«ng §oµn l¹i ®­îc ®µo t¹o qua nghµnh thèng kª. Phßng tµi vô viÖc bè trÝ hai nh©n viªn lµ ch­a phï hîp, bè trÝ nh­ vËy võa g©y l·ng phÝ lao ®éng l¹i võa kh«ng ®¶m b¶o yªu cÇu cña c«ng viÖc. V× vËy nªn chuyÓn hai vÞ trÝ ®ã cho nhau th× phï hîp h¬n. Cô thÓ : ®­a Phan Hoµng Lan Lªn lµm phã phßng vµ giao c«ng viÖc hiÖn t¹i ®¶m nhËn c«ng viÖc hiÖn t¹i cho Hoµng ThÞ LÜnh. (V× Phan Hoµng Lan võa tèt nghiÖp ®¹i häc kÕ to¸n hÖ t¹i chøc nh­ng ®· cã 7 n¨m trong c«ng viÖc kÕ to¸n) Nh­ vËy cã thÓ bè trÝ l¹i mét sè vÞ trÝ c¸n bé qu¶n lý XÝ nghiÖp nh­ sau : 3.3.2. B¶ng bè trÝ l¹i lao ®éng qu¶n lý t¹i XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon BiÓu ®å sè 27: (Nguån sè liÖu do c¸ nh©n kÕt hîp víi phßng tæ chøc tù x©y dùng ) Tªn c¸n bé VÞ trÝ ®¶m nhËn cò VÞ trÝ ®¶m nhËn míi §µo V¨n Tuyªn Phã phßng tæ chøc Qu¶n ®èc nhµ m¸y Rutile Phan Hoµng Lan Nh©n viªn kÕ to¸n Phã phßng KÕ to¸n Hoµng ThÞ LÜnh Nh©n viªn thèng kª Nh©n viªn kÕ to¸n Lª Hång NhÞ Qu¶n ®èc nhµ m¸y Rutile Nh©n viªn phßng Kû thuËt ThiÒu §¨ng TriÒu Qu¶n ®èc NM Rutile Phã phßng kû thuËt TrÇn V¨n Dôc Chñ tÞch C§, Phßng KH Phã phßng Tæ chøc NguyÔn Hoµng Dung Phã phßng KÕ to¸n Phã phßng KÕ ho¹ch ViÖc ph©n c«ng l¹i lao ®éng gi¸n tiÕp kh«ng thÓ lµm ngay mµ cÇn cã thêi gian thö viÖc, nhÊt lµ c¸c vÞ trÝ quan träng. XÝ nghiÖp cÇn ph¶i cã cuéc c¸ch m¹ng trong viÖc bè trÝ l¹i lao ®éng gi¸n tiÕp. VÒ ph©n c«ng lao ®«ng theo vai trß, chøc n¨ng : XÝ nghiÖp cÇn ph©n chia quyÒn h¹n ë c¸c phßng ban mét c¸ch râ rµng h¬n n÷a ®Ó viÖc c¸c phßng ban thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô mét c¸ch chång chÐo nhau g©y ¸ch t¾c c«ng viÖc, lµm chËm qóa tr×nh ra quyÕt ®Þnh. VÒ ph©n c«ng lao ®éng theo c«ng nghÖ: §­îc XÝ nghiÖp thùc hiÖn kh¸ râ rµng. V× vËy, trong thêi gian tíi XÝ nghiÖp cÇn ph¸t huy mÆt tÝch cùc nµy. 3.3.3. C«ng t¸c tæ chøc n¬i lµm viÖc t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho lao ®éng qu¶n lý: ViÖc bè trÝ n¬i lµm viÖc cã khoa häc cã vai trß quan träng trong c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc. Víi viÖc bè n¬i lµm viÖc cã tÝnh khoa häc sÏ gióp cho c«ng ty tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian hao phÝ cña lao ®éng qu¶n lý vµ t¨ng hiÖu qu¶ lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý. HiÖn nay, viÖc bè trÝ c¸c phßng ban còng nh­ bè trÝ c¸c ph­¬ng tiÖn vËt chÊt trong c¸c phßng ban trong khu v¨n phßng so víi ®iÒu kiÖn hiÖn cã cña XÝ nghiÖp lµ kh¸ thuËn lîi vµ hîp lý. Tuy nhiªn, viÖc khu v¨n phßng ®­îc bè trÝ ngay gÇn c¸c Nhµ m¸y lµ ch­a thùc sù hîp lý v× c¸c phßng ë gÇn sÏ bÞ ¶nh h­ëng rÊt lín bëi tiÕng ån cña c¸c Nhµ m¸y khi c¸c Nhµ m¸y nµy ho¹t ®éng. Trong khi ®ã ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña c¸c phßng nh­ : Tæ chøc lao ®éng, kÕ ho¹ch, tµi vô cÇn cã sù yªn tÜnh. V× vËy, viÖc bè trÝ c¸c phßng nµy ë xa khu vùc c¸c nhµ m¸y Víi viÖc chuyÓn phßng tµi vô, kÕ ho¹ch, tæ chøc lao ®éng nh­ trªn sÏ gi¶m bít ®­îc sù ¶nh h­ëng cña tiÕng ån tíi ho¹t ®éng lao ®éng cña c¸c c¸n bé trong c¸c phßng ban nãi trªn vµ sÏ ®¶m b¶o hiÖu qu¶ lµm viÖc cña c¸n bé qu¶n lý. 3.3.4. §iÒu kiÖn lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý: VÒ chiÕu s¸ng vµ mµu s¾c : XÝ nghiÖp cÇn quan t©m h¬n n÷a ®Õn chiÕu s¸ng cho c¸n bé qu¶n lý, hiÖn nay viÖc bè trÝ bãng ®iÖn ë c¸c phßng ban nh­ vËy lµ ®¶m b¶o yªu cÇu chiÕu s¸ng nh­ng trong c«ng t¸c dù tr÷ cßn chËm vµ ch­a kÞp thêi. XÝ nghiÖp nªn mua 1 sè l­îng bãng cÇn thiÕt ®Ó dù tr÷ ®Ò phßng bãng ch¸y vµ háng ®Ó kÞp thêi thay thÕ ®¶m b¶o ®iÒu kiÖn chiÕu s¸ng cho c¸n bé qu¶n lý, nhÊt lµ lo¹i bãng C¤NG F¾C nh­ hiÖn nay tuy tiÕt kiÖm ®iÖn nh­ng thêi gian lµm viÖc cña bãng kh«ng bÒn b»ng lo¹i Nª «ng tr­íc ®©y. TiÕng ån : HiÖn nay do ®iÒu kiÖn cña c¸c nhµ m¸y cßn nhiÒu khã kh¨n nªn tiÕng ån ®èi víi lao ®éng qu¶n lý lµ t­¬ng ®èi lín so víi quy ®Þnh ( trõ phßng gi¸m ®èc vµ mét sè phßng ®­îc c¸ch ©m tèt ). §a sè c¸c phßng ban cßn l¹i do qu¸ gÇn c¸c Nhµ m¸y vµ ngay gÇn ®­êng quèc lé I A nªn tiÕng ån lµ t­¬ng ®èi lín (Tõ 35 ®Õn 70 dB ). §Ó kh¾c phôc tiÕng ån trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay cña V¨n phßng XÝ nghiÖp, XÝ nghiÖp nªn ®Çu t­ tiÒn l¾p ®Æt thªm mét l­ît cöa kÝnh cho c¸c phßng ban ®Ó gi¶m thiÓu tiÕng ån ®Õn lao ®éng qu¶n lý. BÇu kh«ng khÝ t©m lý : §Ó c¸c c¸n bé qu¶n lý trong XÝ nghiÖp hiÓu nhau h¬n trong c«ng viÖc còng nh­ trong cuéc sèng ngoµi x· héi, t¹o bÇu kh«ng khi t©m lý tho¶i m¸i trong lao ®éng vµ s¸ng t¹o th× ngoµi viÖc t¹o nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi nh­ hiÖn nay th× XÝ nghiÖp nªn tæ chøc c¸c phong trµo thi ®ua, c¸c ho¹t ®éng thÓ dôc thÓ thao cho c¸n bé qu¶n lý cña XÝ nghiÖp ®Ó t¹o cho hä cã t©m lý tho¶i m¸i sau giê lµm viÖc vµ hä cã thÓ hiÓu nhau h¬n th«ng qua c¸c ho¹t ®éng thÓ dôc thÓ thao ®ã. Th«ng qua ®ã XÝ nghiÖp sÏ cã bÇu kh«ng khÝ t©m lý tho¶i m¸i gi÷a c¸c c¸n bé, tõ ®ã n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, sù hiÖp t¸c vµ ph©n c«ng lao ®éng còng tõ ®ã mµ ®­îc chÆt chÏ h¬n, nhÞp nhµng h¬n. 3.3.5. §Þnh møc c¸c c«ng viÖc qu¶n lý: XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ vµ nh÷ng tån t¹i, v­íng m¾c trong viÖc x©y dùng møc c¸c c«ng viÖc qu¶n lý t¹i XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon. Tr­íc hÕt, muèn lµm ®­îc ®iÒu nµy th× XÝ nghiÖp cÇn cã mét ®éi ngò ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ nh÷ng kiÕn thøc trong lÜnh vùc nµy. Theo em ®Ó ®Þnh møc c¸c c«ng viÖc qu¶n lý tøc lµ x¸c ®inh sè l­îng lao ®éng qu¶n lý trong c¸c phßng ban th× XÝ nghiÖp nªn dùa vµo b¶n nhiÖm vô, chøc n¨ng cña c¸c phßng ban vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt trong thêi gian tíi cña XÝ nghiÖp cïng víi viÖc kh¶o s¸t bÊm giê thêi gian lµm viÖc cña c¸c c¸n bé trong phßng ®Ó cã sù ®iÒu chØnh cho hîp lý. D­íi ®©y lµ c¸ch x¸c ®Þnh sè lao ®éng cô thÓ cña phßng tæ chøc lao ®éng trong thêi gian tíi ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau : TiÕn hµnh kh¶o s¸t thêi gian lµm viÖc cña c¸c c¸n bé trong phßng KÕ to¸n tµi chÝnh b»ng kh¶o s¸t thêi gian bÊm giê ta ®­îc b¶ng thêi gian lµm cña c¸n bé nh­ sau B¶ng thêi gian lµm viÖc cña lao ®éng phßng KÕ to¸n BiÓu ®å sè 28: (Nguån sè liÖu do phßng Tæ chøc lao ®éng, tiÒn l­¬ng cung cÊp) ChØ tiªu Tr­ëng phßng Phã phßng Nh©n viªn I Nh©n viªn II TG % TG % TG % TG % Thêi gian lµm viÖc ( phót ). 352 73.33 367 76.46 295 61.46 359 74.79 Thêi gian nghØ ng¬i + nhu cÇu (phót ) 30 6.25 30 6.25 30 6.25 30 6.25 Thêi gian l·ng phÝ (phót ) 98 20.42 83 17.29 155 32.29 91 18.96 Tæng céng 480 100 480 100 480 100 480 100 Theo b¶ng trªn ta cã thÓ thÊy r»ng viÖc sö dông thêi gian lµm viÖc ë phßng KÕ to¸n ch­a thËt sù hîp lý. Thêi gian l·ng phÝ cña c¸n bé trong phßng lµ t­¬ng ®èi cao. MÆc dï vËy khèi l­îng c«ng viÖc mµ phßng tæ chøc ®¶m nhËn vÉn hoµn thµnh. Ta cã quü thêi gian lµm viÖc cña phßng KÕ to¸n trong mét ngµy hiÖn t¹i lµ: 480 × 4 = 3600 phót. Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña lao ®éng qu¶n lý trong phßng lµ : 352 + 367 + 295 + 359 = 1373 (phót). Víi l­îng thêi gian 1373 phót th× phßng KÕ to¸n cã thÓ hoµn thµnh c¸c c«ng viÖc mµ phßng tæ chøc ph¶i ®¶m nhËn. Quü thêi gian lµm viÖc theo quy ®Þnh cña mét lao ®éng trong mét ngµy lµ : 480 - 3 0 = 450 (phót) Nh­ vËy nÕu nh­ tËn dung hÕt quü thêi gian nµy th× sè thêi gian lµm viÖc thùc tÕ trong mét ngµy ph¶i lµ : 450 × 4 = 1800 (phut) Nh­ vËy so víi khèi l­îng c«ng viÖc ph¶i thùc hiÖn th× thêi gian cßn d­ thõa vµ l·ng phÝ lµ : 1800 – 1373 = 427 (phót). Tõ quü thêi gian ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc cña phßng KÕ to¸n vµ thêi gian lµm viÖc theo quy ®Þnh cña mét lao ®éng trong mét ngµy ta cã thÓ tÝnh ®­îc sè lao ®éng cÇn thiÕt trong mét ngµy ë phßng KÕ to¸n : Sè lao ®éng cÇn thiÕt trong phßng KÕ to¸n lµ : 1373 : 450 = 3.05 (ng­êi) Víi viÖc tÝnh to¸n nh­ trªn ta cã thÓ thÊy ®­îc r»ng hiªn nay trong phßng KÕ to¸n cã 4 ng­êi lµ thõa vµ kh«ng cÇn thiÕt. Víi khèi l­îng c«ng viÖc nh­ hiÖn t¹i th× phßng chØ cÇn 3 ng­êi lµ cã thÓ ®¶m nhËn ®­îc toµn bé c«ng viÖc cña phßng. Tõ viÖc tÝnh to¸n sè lao ®éng cña phßng KÕ to¸n ta cã thÓ lµm t­¬ng tù nh­ vËy ®èi víi c¸c phßng ban cßn l¹i ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc sè l­îng c¸n bé cÇn thiÕt trong c¸c phßng ban ®ã. §Ó tõ ®ã cã sù ®iÒu chØnh sao cho phï hîp ®Ó tËn dông ®­îc hÕt thêi gian lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý tr¸nh l·ng phÝ, tiÕt kiÖm cho XÝ nghiÖp thêi gian lao ®éng mµ vÉn ®¶m b¶o hiÖu qña cña c«ng viÖc. 3.4. §iÒu kiÖn c¬ së vËt chÊt, trang thiÕt bÞ phôc vô c«ngm viÖc. §Ó mét c¸n bé nh©n viªn lµm viÖc cã hiÖu qu¶, nh÷ng trang bÞ vµ vËt dông hµng ngµy kh«ng thÓ thiÕu, trong ®iÒu kiÖn nh­ hiÖn nay tæng sè trang bÞ cho bé phËn hµnh chÝnh XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon lµ t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ, nh­ng do s¾p xÕp phßng, ban ch­a hîp lý víi viÖc sö dông c¸c m¸y tÝnh cßn dïng chung nhiÒu nªn cã nh÷ng n¬i xem nh­ lµ thiÕu ®i mét c¸i g× ®ã, t¹o cho viÖc lµm cña bé phËn nµy hay bé phËn kh¸c ®«i khi ch­a thËt tho¶i m¸i. Víi nh÷ng kinh nghiÖm nho nhá b¶n th©n t«i cã mét sè ®Ò xuÊt tæng thÓ cho viÖc trang cÊp thiÕt bÞ v¨n phßng nh­ sau. B¶ng thèng kª c¸c yÕu tè vËt chÊt, trang bÞ kû thuËt cña bé phËn hµnh chÝnh. BiÓu ®å sè 29: (Nguån sè liÖu do c¸ nh©n kÕt hîp víi phßng tæ chøc tù x©y dùng ) Tªn trang bÞ Bµn lµm viÖc Tñ ®ùng tµi liÖu chung Tñ c¸ nh©n GhÕ ngåi M¸y vi tÝnh M¸y tÝnh c¸ nh©n ®iÖn tho¹i Tªn phßng Ban gi¸m ®èc 4 2 3 09 2 3 3 Phßng TC-L§ 4 2 4 8 2 3 1 Phßng tµi vô 5 1 3 9 3 2 2 Phßng kÕ ho¹ch 3 2 3 06 1 3 1 PhßngküthuËt CN 2 2 2 8 2 2 1 Phßng c¬ khÝ LM 1 2 8 8 2 1 1 Phßng b¶o vÖ 1 1 1 4 0 0 1 Phßng héi tr­êng 4 0 0 30 0 0 0 Phßng qu¶n ®èc 2 1 4 4 1 0 1 Tæng 26 13 28 86 13 14 11 3.5. Mét sè ý kiÕn kh¸c: Cïng víi viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc XÝ nghiÖp cÇn cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o c¸n bé nhÊt lµ göi ®i ®µo t¹o dµi h¹n ®Ó ngµy mét hoµn thiÖn h¬n ®éi ngò c¸n bé. N©ng cÊp nh÷ng thiÕt bÞ ®· lçi thêi, thay ®æi vµ tu söa m¸y mãc thiÕt bÞ v× hiÖn nay m¸y mãc cña nhµ m¸y ®· xuèng cÊp nghiªm träng. Trang bÞ thªm cho c¸c phßng ban m¸y tÝnh sÏ gióp XÝ nghiÖp tiÕt kiÖm rÊt nhiÒu thêi gian lao ®éng cho c¸n bé qu¶n lý. H¬n n÷a, víi viÖc trang bÞ m¸y tÝnh cho c¸c phßng ban sÏ gióp cho viÖc b¶o qu¶n tµi liÖu tèt h¬n vµ thuËn tiÖn h¬n trong viÖc tra cøu. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn t¹i nguån nguyªn liÖu ®ang khan hiÕm cïng víi sù lªn gi¸ cña nhiªn liÖu, ®iÖn c«ng t¸c tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt ph¶I ®­îc n©ng cao. Më réng thÞ tr­êng, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm lµ mét viÖc lµm th­êng xuyªn vµ l©u dµi ®ßi hái XÝ nghiÖp ph¶i chñ ®éng c¶i tiÕn c«ng nghÖ ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng ngµy mét tèt h¬n. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay nhÊt lµ sau khi §Êt N­íc ViÖt Nam ®· héi nhËp kinh tÕ Toµn cÇu WTO, viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc cho c¸n bé qu¶n lý lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc cßn ®¶m b¶o tèt vai trß, chøc n¨ng qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh. H¬n n÷a trong mét ®¬n vÞ kinh doanh th× ng­êi c¸n bé qu¶n lý lµ mét trong nh÷ng nh©n tè c¬ b¶n quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp. Qua ph©n tÝch thùc tr¹ng ë XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon cho thÊy: Trong giai ®o¹n tõ n¨m 2005 trë l¹i ®©y XÝ nghiÖp ®· dÇn tho¸t khái khñng kho¶ng vµ tr× trÖ cña mét doanh nghiÖp nhµ n­íc. §Æc biÖt lµ trong c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc ®· ®­îc XÝ nghiÖp quan t©m chó ý nhiÒu h¬n, nhÊt lµ trong kh©u ph©n c«ng vµ hiÖp t¸c lao ®éng cïng víi tæ chøc phôc vô n¬i lµm viÖc. Tuy nhiªn, trong c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc cho c¸n bé qu¶n lý th× c«ng t¸c ®Þnh møc ch­a ®­îc quan t©m ®óng møc vµ viÖc ph©n c«ng lao ®éng gi¸n tiÕp cßn mét vµi c¸ nh©n ch­a thËt hîp lý. Do vËy viÖc hoµn thiÖn h¬n n÷a c¸c c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc ë XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon lµ rÊt cÇn thiÕt. Tõ viÖc ph©n tÝch thùc tr¹ng cña XÝ nghiÖp vµ rót ra ®­îc vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt hiÖn nay cña XÝ nghiÖp nªn qua chuyªb ®Ò nµy em cã nªu ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc t¹i XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon. Víi thêi gian thùc tËp cã h¹n céng víi khèi l­îng kiÕn thøc cßn h¹n chÕ, nªn c¸c ý kiÕn ®­a ra cã thÓ ch­a ph¶i ®· lµ nh÷ng gi¶i ph¸p tèt nhÊt. Nh­ng em hy väng r»ng víi nh÷ng gi¶i ph¸p ®ã sÏ gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp sau nµy. Cuèi cïng, em xin c¶m ¬n toµn thÓ c¸c anh, chÞ trong c¸c phßng ban vµ ban l·nh ®¹o XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon cïng víi sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o Vò Minh Trai ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc ---------------o0o--------------- NhËn xÐt Cña ®¬n vÞ thùc tËp C¬ së thùc tËp: XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon (Thuéc Tæng c«ng ty Kho¸ng s¶n vµ Th­¬ng m¹i Hµ TÜnh) §Þa chØ: ThÞ trÊn CÈm Xuyªn, huyÖn CÈm Xuyªn, tØnh Hµ TÜnh. X¸c nh©n sinh viªn: NguyÔn Nh­ H­¬ng Sinh ngµy: 18 th¸ng 8 n¨m 1962 Líp: K 39 B Khoa: Qu¶n trÞ kinh doanh, tr­êng §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Hµ TÜnh, ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2010 Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp NguyÔn Hoµng §ång X¸c nhËn cña Tæng c«ng ty Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc ---------------o0o--------------- NhËn xÐt Cña gi¸o viªn h­íng dÉn X¸c nh©n sinh viªn: NguyÔn Nh­ H­¬ng Sinh ngµy: 18 th¸ng 8 n¨m 1962 Líp: K 39 B Khoa: Qu¶n trÞ kinh doanh, tr­êng §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n: C¬ së thùc tËp: XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon §Þa chØ: ThÞ trÊn CÈm Xuyªn, huyÖn CÈm Xuyªn, tØnh Hµ TÜnh. TiÕn ®é thùc tËp cña sinh viªn: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Møc ®é liªn hÖ víi Gi¸o viªn: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Thêi gian thùc tËp vµ liªn hÖ víi c¬ së: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… TiÕn ®é thùc hiÖn: ………………………..…………………………………………… Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2010 Gi¸o viªn h­íng dÉn Tµi liÖu tham kh¶o 01: Gi¸o tr×nh Qu¶n lý chÊt l­îng trong c¸c tæ chøc: GS – TS NguyÔn §×nh Phan 02: Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ s¶n xuÊt vµ t¸c nghiÖp: TS Tr­¬ng §oµn ThÓ 03: Gi¸o tr×nh §¹o ®øc KD vµ v¨n ho¸ C«ng ty: PGS – TS NguyÔn M¹nh Qu©n 04: Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ hËu cÇn kinh doanh: PGS – TS Lª C«ng Hoa 05: H­íng dÉn thùc hµnh Qu¶n trÞ kinh doanh: TS NguyÔn Ngäc HuyÒn 06: Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ dù ¸n x©y dùng: PGS – TS Lª C«ng Hoa 07: Bé tiªu chuÈn quèc tÕ vÒ HÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9001 – 2000: (2001) 08: Bé tiªu chuÈn quèc tÕ vÒ HÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9001 – 2008: (2009) 09: Bé tiªu chuÈn quèc tÕ vÒ HÖ thèng qu¶n lý M«i tr­êng ISO 14001 – 2004 (2005) 10: C¸c b¸o c¸o tæng kÕt hµng n¨m cña XÝ nghiÖp CB Zircon (2005 - 2009) 11: Néi quy, qui chÕ cña XÝ nghiÖp CB Zircon - Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp ký (n¨m 2001) Môc lôc Lêi nãi ®Çu:…………………………………………………………………………01 Ch­¬ng I: Sù h×nh thµnh, ph¸t triÓn vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh cña xÝ nghiÖp chÕ biÕn Zircon………………………………………….03 1.1. Th«ng tin chung vÒ XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon……………………………….03 1.1.1. Qu¸ tr×nh thµnh lËp XÝ nghiÖp……………………………………………….03 1.1.2. C¸c giai ®o¹n ph¸t triÓn chñ yÕu cña XÝ nghiÖp:……………………………..03 1.2. Lao ®éng…………..……………………………………...…………………….04 1.2.1. Thèng kª biÕn ®éng lao ®éng tõ n¨m 2005 ®Õn 2009 cña XÝ nghiÖp CB Zircon…………………………………………………………...04 1.2.2. Ph©n bæ lao ®éng……………………………………………………………..05 1.2.3. ChÊt l­îng lao ®éng………………………………………………………….06 1.3. C«ng nghÖ……………………………………………………………………...06 1.3.1. HÖ thèng bµn ®·i n­íc vµ tuyÓn vÝt……………………………………….....06 1.3.2. C«ng nghÖ tuyÓn Zircon……………………………………………………. .07 1.3.3. C«ng nghÖ tuyÓn Rutile…………………………………………………….. .09 1.3.4. C«ng nhÖ nghiÒn Bét Siªu mÞn……………………………………………… 10 1.4. C¬ së vËt chÊt vµ trang thiÕt bÞ…………………………………………………11 1.5. S¶n phÈm……………………………………………………………………….11 1.6. Nguyªn liÖu…………………………………………………………………….12 1.7. ThÞ tr­êng……………………………………………………………………....12 1.8. M« t¶ vµ ®¸nh gi¸ c¸c mÆt ho¹t ®éng qu¶n trÞ doanh nghiÖp…………………..13 1.8.1. C«ng t¸c ®µo t¹o……………………………………………………………..13 1.8.2. HÖ thèng qu¶n lý theo tiªu chuÈn ISO………………………………………..13 1.8.3. C«ng t¸c An toµn lao ®éng…………………………………………………...14 1.8.4. C«ng t¸c Phßng chèng ch¸y, nç……………………………………………...15 1.8.5. C«ng t¸c an ninh, trËt tù……………………………………………………...15 1.9. C«ng t¸c tæ chøc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt…………………………………………...15 1.9.1. LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt……………………………………………………… .15 1.9.2. §iÒu hµnh s¶n xuÊt ë c¸c nhµ m¸y…………………………………………...16 1.9.3. C«ng t¸c chÊm c«ng, chia l­¬ng cho CBCNV…………………………….....17 1.9.4. KÕt qu¶ s¶n xuÊt c¸c n¨m qua………………………………………………..19 1.9.5. ChÊt l­îng s¶n phÈm…………………………………………………………21 1.10. §¸nh gi¸ tæng qu¸t t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp………...22 1.10.1. ThuËn lîi……………………………………………………………………22 1.10.2. Khã kh¨n……………………………………………………………………22 1.10.3. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp trong nh÷ng n¨m tíi……………..22 Ch­¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc trong lÜnh vùc qu¶n lý ë XÝ nghiÖp chÕ biÕn Zircon………………………………………24 2.1. Tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt………………………………………………………24 2.1.1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon……………..24 2.1.2. C¬ cÊu chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn, tõng chøc danh……………..25 2.2.M«i tr­êng ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp Zircon …………………………………...37 2.2.1 KiÓm so¸t ®é bôi, tiÕng ån vµ ®é phãng x¹………………………………….37 2.2.2. NhËn xÐt vÒ m«i tr­êng lµm viÖc hiÖn t¹i cña XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon…..38 2.3. Mèi quan hÖ tæ chøc lao ®éng vµ tæ chøc s¶n xuÊt…………………………….38 2.4. Mét sè biÖn ph¸p cña tæ chøc lao ®éng khoa häc cho c¸n bé qu¶n lý ë XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon………………………………………….........40 2.4.1. TÝnh khoa häc vµ tæng hîp cña biÖn ph¸p……………………………………40 2.4.2. TÝnh ®ång bé cña biÖn ph¸p………………………………………………….41 2.4.3. TÝnh kÕ ho¹ch cña c«ng t¸c TCL§KH……………………………………….41 2.4.4. TÝnh quÇn chóng cña viÖc x©y dùng vµ ¸p dông biÖn ph¸p…………………..41 2.5. Mét vµi ý kiÕn nhËn xÐt trong viÖc tæ chøc lao ®éng khoa häc trong lÜnh vùc qu¶n lý ë XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon………………………………..42 Ch­¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc t¹i XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon ………………………………….44 3.1. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn vµ nhiÖm vô cña XÝ nghiÖp chÕ biÕn Zircon …..........44 3.2. Nh÷ng gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ cô thÓ………………………………………….45 3.2.1. Ph­¬ng ¸n nh©n lùc n¨m 2010……………………………………………….45 3.2.2. KÕ ho¹ch lao ®éng cho nh÷ng n¨m tiÕp theo………………………………...46 3.2.3. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña nh÷ng n¨m tiÕp theo (§VT: TÊn)…………………....46 3.2.4. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng th¸ng n¨m 2010 (TÊn) …………………………….47 3.3. Ph©n tÝch sù ¶nh h­ëng cña lao ®éng khoa häc ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh cña XÝ nghiÖp………………………………………………...47 3.3.1. Qu¸ tr×nh ph©n c«ng vµ hiÖp t¸c lao ®éng……………………………………48 3.3.2. B¶ng bè trÝ l¹i lao ®éng qu¶n lý t¹i XÝ nghiÖp ChÕ biÕn Zircon……………...49 3.3.3. C«ng t¸c tæ chøc n¬i lµm viÖc t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho lao ®éng qu¶n lý………………………………………………………………..50 3.3.4. §iÒu kiÖn lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý…………………………………….50 3.3.5. §Þnh møc c¸c c«ng viÖc qu¶n lý……………………………………………..51 3.4. §iÒu kiÖn c¬ së vËt chÊt, trang bÞ phôc vô c«ng viÖc…………………………..53 3.5. Mét sè ý kiÕn kh¸c……………………………………………………………..54 KÕt luËn…………………………………………………………………………….55 o0o