Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả quá trình quản lý nguyên vật liệu tại phân xưởng Nhựa của Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện

: Khi nguyªn vËt liÖu tiÕp nhËn ph¶i cã ®ñ c¸cgiÊy t¬ hîp lÖ . Mäi nguyªn vËt liÖu ph¶i qua thñ tôc kiÓm nhËn vµ kiÓm nghiÖm s¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l­îng (c©n,®ong,®o,®Õm),chÊt l­îng,chung lo¹i.Sau khi kiÓm tra phai cã biªn b¶n x¸c nhËn khi tiÕp nhËn thñ kho ph¶i khi râ sè thùc nh©n theo ®óng chñng lo¹i,kÝch cì,chÊt l­îng cña tõng lo¹ivËt t­,cïng víi ng­êi giao hµng ký vao phiÕu nhËp kho vµ bé phËn kÝ vµo sæ giao chøng tõ. 4.Tæ chøc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong kho . §Ó ®¶m b¶o toµn vÑn vÒ sè l­îng ,chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu ngan chÆn mÊt m¸t ,h­ háng cÇn ph¶i tËp trung dù ch÷ nguyªn vËt liÖu tr­íc khi ®i vµo s¶n xuÊt .N¬i tËp trung dù tr÷ ®ã lµ kho .Kho kh«ng chØ lµ n¬i dù ch÷ b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu mµ cßn lµ n¬i dù tr÷ thiÕt bÞ m¸y mãc tr­íc khi s¶n xuÊt ,tËp trung thµnh phÈm tr­íc khi tiªu thô .ChÝnh v× vËy trong doanh nghiÖp cã nhiÒu lo¹i kho khac nhau ®Ó phï hîp víi tõng ®èi t­îng dù tr÷ . NÕu c¨n cø vao c«ng dông cña kho chia thµnh .Kho nguyªn vËt liÖu chÝnh ,kho nguyªn vËt liÖu phô,kho nhiªn liÖu,kho nöa thµnh phÈm,kho c«ng cô dông cô... NÕu c¨ cø vao ®Þa ®iÓm vµ ph­¬ng ph¸p bao qu¶nchia thanh: kho trong nhµ vµ kho ngoai trêi. bªn c¹nh ®o doanh nghiªp cßn cã thÓ cã c¸c kho ®i thuª ngo¸i ®Ó dù tr÷ ,tËp trung vËt liÖu mÊy mãc ...§èi víi c¸c kho ®i thuª nµy cÇn ph¶i kÝ hîp ®ång víi ng­êi cho thuª vÒ c¸c mÆt nh­ gi¸ c¶,vÒ viÖc tr«ng coi ,b¶o qu¶n...CÇn quan t©m ®Õn chÊt l­îng nhµ kho sao cho kh«ng g©y ¶nh h­ëng ®Õn chÊy l­îng nguyªn vËt liÖu. Ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cÇn quan t©m ®Õn hÖ thèng kho b·i,x¸ ®Þnh vÞ trÝ ®Æt kho hîp lý sao cho chi phÝ vËn chuyÓn ®Õn n¬i s¶n xuÊt lµ tèi ­u ;®¶m b¶o h¹ thÊp chi phÝ b¶o qu¶n toµn vÑn vÒ sè l­îng,chÊt l­îng nguyªn vËt liªu,n¾m v÷ng l­îng nguyªn vËt liÖu trong kho t¹i mäi thêi ®iÓm, s½n sµng cÊp ph¸t kÞp thêi phôc vô s¶n xuÊt ,dÈm b¶o viÖc xuÊt ,nhËp ,kiÓm kª. §Ó ®¶m b¶o tèt c«ng t¸c trªn ,néi dung chñ yÕu cña c«ng t¸c b¶o qu¶n la: -C¸n bé qu¶n lý kho ph¶i cã hÖ thèng sæ s¸ch theo dâi râ rµng,lu«n lu«n n¾m v÷ng sè l­îng,chÊt l­îng dèi víi tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Ó lµm c¬ së cho viÖc lËp kÕ ho¹ch tiÕn ®é mua. -B¶o ®¶m nguyªn vËt liÖu:nguyªn vËt liÖu sau khi s¾p xÐp ph¶i b¶o qu¶n theo ®óng quy ®Þnh . X©y dùng vµ thùc hiÖn tèt néi quy b¶o qu¶n,näi quy vÒ nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu,néi quy vÒ an toµn trong b¶o qu¶n. 5.Tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu. CÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu nghÜa lµ chuyÓn nguyªn vËt liÖu tõ n¬i b¶o qu¶n,dù tr÷ hoÆc trùc tiÕp sau khi mua kÞp thêi cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt gióp cho bé phËn s¶n xuÊt cã thÓ tËn dông triÖt ®Ó,tËn dông hiÖu qu¶ c«ng suÊt thiÕt bÞ vµ thêi gian lao ®éng cña c«ng nh©n.cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu kÞp thêi gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng ,n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ,tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu dÉn ®Õn h¹ gi¸ thµnh s¶n hÈm.Kh«ng chØ vËy,tæ chøc tèt c«ng t¸c cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu cßn lµ ®iÒu kiÖn tèt ®Ó thùc hiÖn chÕ ®é tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm vµ chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ trong néi bé doanh nghiÖp . Cã 2h×nh thøc tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu nh­ sau: -CÊp ph¸t theo yªu cÇu cña bé phËn s¶n xuÊt: Theo h×nh thøc nµy c¸c ph©n x­ëng vµ bé phËn s¶n xuÊt göi yªu cÇu vÒ l­îng vËt t­ lªn phßng vËt t­ . ®èi chiÕu theo yªu cÇu ®ã vµ l­îng vËt t­ trong kho dùa trªn hÖ thèng ®Þnh møc vµ nhiÖm vô ®­îc giao ,phßng vËt t­ lËp phiÕu cÊp ph¸t cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt lªn kho lÜnh nguyªn vËt liÖu . -CÊp ph¸t theo h¹n møc (theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch ): c¨n c­ vµo hÖ thèng ®Þnh møc tiªu dïng nguªn vËt liÖu ,c¨n cø vµo sè l­îng ,chñng lo¹i s¶n phÈm ®azx x¸c ®Þnh trong kÕ ho¹ch vµ tiÕn ®é s¶n xuÊt . phßng vËt t­ l©p phiÕu cÊp ph¸t h¹n møc giao cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt. 6.Thanh quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu . Thanh quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu lµ viÖc bé phËn qu¶n lý nguyªn vËt liÖu vµ bé phËn sö dông ®èi chiÕu ,so s¸nh gi÷a l­îng nguyªn vËt liÖu c¸c ®¬n vÞ nhËn vÒ víi l­îng s¶n phÈm giao nép ®Ó biÕt ®­îc kªts qu¶ cña viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt . Dùa vµo kÕt qu¶ cña c«ng t¸c thanh quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu ,chóng ta thùc hiÖn viÖc h¹ch to¸n vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu , xem xÐt ®­îc tÝnh hîp lý ,tiÕt kiÖm viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu ,®¶m b¶o h¹ch to¸n ®Çy ®ñ ,chÝnh x¸c vµo gi¸ thµnh ;xem xÐt l¹i ®Þnh møc, ®¸nh gi¸ nªn gi÷ l¹i ®Þnh møc ®ã hay thay ®æi. Thanh quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu ph¶i lµm râ ®­îc c¸c vÊn ®Ò sau: -l­îng nguyªn vËt liÖu nhËn ®­îc trong th¸ng hoÆc quý . -l­îng nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt ra s¶n phÈm . -L­îng nguyªn vËt liÖu lµm ra s¶n ph¶m háng ,kÐm chÊt l­îng . -L­îng nguyªn vËt liÖu cßn tån ®äng . -L­îng nguyªn vËt mÊt m¸t hao hôt . -D¸nh gi¸ chung t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu . 6.C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn qu¶n lý nguyªn vËt liÖu §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu th× viÖc tÝnh to¸n c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi t×nh h×nh qu¶n lý nguyªn vËt liÖu lµ mét tÊt yÕu : -Nh©n tè vÒ c¸c chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc:mäi c¸ nh©n vµ thµnh phÇn kinh tÕ ®Òu cã nghÜa vô tu©n thñ ph¸p luËt v× vËy c¸c chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc lu«n lµ kim chØ nam cho mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ,nhµ n­íc qu¶n lû vÜ m« mäi ho¹t ®éng cña nÒn kinh tÕ .ChÝnh v× vËy ,mäi chÝnh s¸ch cã liªn quan cña nhµ n­íc ®Òu ¶nh h­ëng trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp ®Õn ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nãi chung vµ viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nãi riªng:vÝ dô nh÷ng mÆt hµng ,nh÷ng nguyªn vËt liÖu cÊm nhËp khÈu th× ph¶i t×m kiÕm thÞ tr­êng trong n­íc,møc gi¸ trÇn cña mét lo¹i s¶n phÈm do nhµ n­íc quy s®Þnh sÏ ¶nh h­ëng ®Õn viÖc tæ chøc qu¶n lý sø dông nguyªn vËt liÖu .. -Nh©n tè vÒ tµi nguyªn thiªn nhiªn :nguån tµi nguyªn thiªn nhiªn phong phó sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n xuÊt ph¸t triÓn, t¹o ra lîi thÕ c¹nh tranh cho doanh nghiÖp .V× vËy nguån nguyªn vËt liÖu xa hay gÇn ,nhiÒu hay Ýt ®Òu ¶nh h­ëng ®Õn viÖc ®Þnh vÞ doanh nghiÖp vµ viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu cho hoatj ®énh cña doanh nghiÖp . -Tr×nh ®é ,®¹o ®øc cña c¸n bé qu¶n lý nguyªn vËt liÖu :tr×nh ®é ®¹o ®øc cña c¸n bé lµm c«ng qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ ë tÊt c¶ mäi kh©u :tr×nh ®é cña c¸n bé thu mua kÐm dÉn ®Õn chÊt l­îng cu¶ nguyªn vËt liÖu cã thÓ thÊp mµ vÉn ph¶i mua víi gi¸ cao ,®¹o ®øc cña thñ kho kÐm dÉn ®Õn thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu ... -C¸c nh©n tè vÒ tr×nh ®é tay nghÒ, ý thøc kû luËt cña ng­êi lao ®éng :con ng­êi lu«n lu«n lµ chñ thÓ, lµ trung t©m cña mäi ho¹t ®éng ,®Ó sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu kh«ng chØ lµ nhiÖm vô cña c¸n bé qu¶n lý mµ cßn chÞu ¶nh h­ëng cña tr×nh ®é tay nghÒ ,ý thøc cña ng­êi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. ChÝnh v× vËy ,ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý cÇn quan t©m ®Õn viÖc gi¸o dôc ,båi d­ìng cho ng­êi lao ®éng kh«ng chØ vÒ chuyªn m«n ,nghiÖp vô mµ cßn vÒ ý thøc tr¸ch nhiÖm ,kû luËt lao ®éng . Ngoµi nh÷ng nh©n tè chñ yÕu trªn ,tuú thuéc vµo tÝnh chÊt s¶n xuÊt cña mçi doanh nghiÖp mµ viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cßn chÞu ¶nh h­ëng cña nhiÒu nh©n tè kh¸c nh­: khÝ hËu ,l¹m ph¸t, sù xuÊt c¸c vËt liÖu thay thÕ... C.T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý nh»m sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu . 1Thùc chÊt cña viÖc sö dông hîp lý ,tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu . Nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè cÊu thµnh chÝnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm do vËy sö dông hîp lý ,tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu thùc chÊt chÝnh lµ gãp phÇn lín nhÊt lµm h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ,nh»m duy tr× kh¶ n¨ng c¹nh tranh ,t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt x· héi . 2. ý nghÜa cña viÖc sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. L­îng nguyªn vËt liÖu sö dông hµng n¨m trong c¸c doanh nghiÖp rÊt lín vµ ngµy cµng t¨ng theo quy m« s¶n xuÊt ,nÕu sö dông hîp lý tiÕt kÖm nguyªn vËt liÖu th× víi mét l­îng nguyªn vËt liÖu nh­ tr­íc chóng ta cã thÓ s¶n xuÊt ra mét l­îng s¶n phÈm lín h¬n .Nh­ vËy ,chóng ta cã thÓ gi¶m chi phÝ vÒ vèndù tr÷ nguyªn vËt liÖu ,vèn nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu ,chi phÝ l·i vay ... Bªn c¹nh nh÷ng lîi Ých do tiÕt kiÖm vµ sö dông hîp lý nguyªn vËt liÖu mµ c«ng ty cã ®­îc ,th× viÖc nµy cßn ®em l¹i hiÖu qu¶ lín cho x· héi .TiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ tiÕt kiÖm lao ®éng sèng ,tiÕt kiÖm chi phÝ x· héi ,gãp phÇn b¶o vÖ m«i tr­êng. 3. Mét sè biÖn ph¸p nh»m sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu . §Ó cã thÓ khai th¸c triÖt ®Ó kh¶ n¨ng sö dông tiÕt kiÖm vµ hîp lý nguyen vËt liÖu th× chóng ta ph¶i dùa trªn c¬ së ph©n tÝch mét c¸ch khoa häct×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu ®Ó ®Ò ra ®­îc nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ phï hîp víi doanh nghiÖp trong tõng thêi kú. -T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý nh»m xo¸ bá hao hôt ,mÊt m¸t. Khi trong c«ng ty cã hoa hôt ,mÊt m¸t nguyªn vËt liÖu cÇn ®iÒu tra, xem xÐt râ rµng nguyªn nh©n ph¸t sinh .NÕu hao hôt mÊt m¸t lµ do nguyªn nh©n kh¸ch quan nh­ thêi tiÕt,m¸y mãc ,thiÕtbÞ ...th× cÇn nhanh chãng t×m biÖn ph¸p kh¾c phôc .NÕu lµ nguyªn nh©n chñ quan th× doanh nghiÖp cÇn cã c¸c biÑn ph¸p nh»m gi¸o dôc ,n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc.Doanh nghiÖp cÇn x©y dùng chÕ ®é ®éng viªn khen th­ëng c¶ vÒ vËt chÊt lÉn tinh thÇn cho c¸ nh©n ,®¬n vÞ cã thµnh tÝch ,kû luËt nghiªm nh÷ng ng­êi v« tr¸ch nhiÖm hoÆc cã hµnh vi gian lËn b»ng c¸c biÖn ph¸p hµnh chÝnh. -T¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu : Muèn sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu chóng ta cÇn quan t©m ®Õn viÖc lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu ë c¶ 2 kh©u :kh©u dù tr÷ vµ s¶n xuÊt.§Ó tæ chøc tèt viÖc lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu c¸n bé qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cÇn chó ý ®Õn viÖc tÝnh to¸n c¸c ®Þnh møc s¶n xuÊt ,møc dù tr÷; cÇn chó träng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng ®Ó cã thÓ ®Èy m¹nh tèc ®é lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu ,h¹n chÕ tèi ®a t×nh tr¹ng ø ®äng vèn . phÇn II: T×nh h×nh qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty vËt liÖu x©y dùng t¹i b­u ®iÖn. A.Giíi thiÖu vÒ t×nh h×nh, ®Æc ®iÓm cña c«ng ty. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. TiÒn th©n cña c«ng ty vËt liÖu x©y dùng b­u ®iÖn lµ xÝ nghiÖp bª t«ng trùc thuéc c«ng ty c«ng tr×nh b­u ®iÖn. §­îc thµnh lËp ngµy 13/5/1959 ®Õn nay c«ng ty ®· cã bÒ dµy truyÒn thèng h¬n 40 n¨m. Tr­íc ®©y s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ vËt liÖu bª t«ng trang bÞ cho ®­êng d©y th«ng tin, cuèi nh÷ng n¨m 80 ®Ó phï hîp víi sù ®æi míi cña c¬ chÕ thÞ tr­êng s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp ®­îc m¬ 2r réng kh«ng chØ phôc vô cho ngµnh b­u ®iÖn mµ cßn phôc vô cho c¸c ng¸nh kh¸c ®iÖn lùc, cÊp tho¸t n­íc ... chÝnh v× vËy ngµy 21/10/1989 xÝ nghiÖp ®æi tªn thµnh xÝ nghiÖp vËt liÖu x©y dùng b­u ®iÖn. S¶n phÈm chÝnh mµ danh nghiÖp cung cÊp cho thÞ tr­êng trong giai ®o¹n nµy lµ vËt liÖu x©y dùng, tÊm lîp nhµ penan, g¹ch l¸t nÒn, tÊm ®an... dång thêi nhËn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh trong vµ ngoµi ngµnh b­u ®iÖn. N¨m 1996 luËt doanh nghiÖp ra ®êi, theo ®ã xÝ nghiÖp vËt liÖu x©y dùng b­u ®iÖn ®­îc chuyÓn thµnh c«ng ty vËt liÖu x©y dùng trùc thuéc tæng c«ng ty b­u chÝnh - viÔn th«ng ViÖt Nam víi tªn giao dÞch quèc tÕ lµ: pos and Telecommunication construction meterial company. ViÖc xÝ nghiÖp vËt liÖu x©y dùng b­u ®iÖn ®­îc chuyÓn thµnh c«ng ty vËt liÖu x©y dùng b­u ®iÖn lµ nh»m ®¸p øng mét nhu cÇu kh¸ch quan ®ã lµ ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp, n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh, tÝnh ®éc lËp vµ tr¸ch nhiÖm cña xÝ nghiÖp lµm cho xÝ nghiÖp xÝ nghiÖp cã thÓ ®øng v÷ng tr­íc søc c¹nh tranh m¹nh mÏ cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. Tr¶i qua h¬n 40 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, c«ng ty vËt liÖu x©y dùng b­u ®iÖn ®ång thêi còng ph¶i tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n, sãng giã. HËu qu¶ cña c¬ chÕ tËp trung ®· ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hît ®éng s¶n xuÊt cña doang nghiÖp nh­ : thiÕu tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong lµm viÖc, kh«ng quan t©m ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, bít xÐn vËt t­... Tr­íc t×nh h×nh ®ã, tËp thÓ l·nh ®¹o ®· cã nhiÒu cuéc héi th¶o nh»m ®­a ra c¸c biÖn ph¸p kh¾c phôc. Hµng lo¹t c¬ chÕ qu¶n lý ®­îc ban hµnh ®Ó ®iÒu chØnh, ®æi míi quan hÖ s¶n xuÊt nh»m kÝch thÝch sù ph¸t triÓn lùc l­îng s¶n xuÊt phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, tiªu biÓu nh­: tr¶ l­¬ng kho¸n s¶n phÈm tíi tËn kh©u cuèi cïng, kho¸n tiÒn l­¬ng theo doanh thu tæ b¸n hµng ... Víi viÖc ®æi c¬ chÕ qu¶ lý nh­ vËy, c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch ®¸ng kÓ, ®Æc biÖt lµ thµnh tÝch chuyÓn h­íng vµ hiÖn ®¹i ho¸ doanh nghiÖp. Qua tµi liÖu cña nhiÒu c«ng ty n­íc ngoµi, c«ng ty ®· m¹nh d¹n chän ®Çu t­ d©y chuyÒn s¶n xuÊt èng nhùa PVC theo c«ng nghÖ DSF. D©y chuyÒn c«ng nghÖ nµy cã nhiÒu ­u ®iÓm næi bËt : c«ng suÊt vµ n¨ng suÊt cao, Ýt ®éc h¹i víi c«ng nh©n, ®­îc tù ®éng ho¸ cao cã tÝnh v¹n n¨ng tèt. C«ng nghÖ míi chÝnh lµ yÕu tè t¹o nªn søc m¹nh c¹nh tranh cña c«ng ty. Tõ s¶n xuÊt cét Bª T«ng chuyÓn sang s¶n xuÊt vËt liÖu b»ng chÊt dÎo víi c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, tù ®éng ho¸ cao lµ mét b­íc ngoÆt lín ®íi víi c«ng ty, ý thøc ®­îc sù khã kh¨n ®ã, l·nh ®¹o c«ng ty rÊt quan t©m ®Õn tr×nh ®é n¨ng lùc cña c«ng nh©n sao cho phï hîp víi thiÕt bÞ hiÖn ®¹i. ChÝnh v× vËy bªn c¹nh viÖc ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng ty cßn tuyÓt chän nh÷ng c«ng nh©n míi ®Ó ®µo t¹o nhÊt cù nhÊt ®éng theo nÕp sèng c«ng nghiÖp, lµm viÖc cã kû luËt nghiªm vÒ chÕ ®é ch¹y m¸y theo ®óng quy trinh c«ng nghÖ. Sau khi ®· t¹o ®­îc nÒ nÕp lµm viÖc cã kû luËt c«ng ty më réng quy m« s¶n xuÊt thùc hiÖn hoµ nh¹p sè c«ng nh©n cßn l¹i cña c«ng ty. §éi ngñ c¸n bé c«ng nh©n viªn tr­ëng thµnh vµ tiÕn bé râ rÖt, 50% tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc ®µo t¹o chuyÓn sang lµm viÖc víi thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt ®· m¹nh d¹n t×m ra nhiÒu c«ng thøc vµ vËt liÖu míi ®­a vµo s¶n xuÊt, chÕ t¹o ®­îc nhiÒu lo¹i phô tïng, khu«n mÉu, m¸y chuyªn dïng thay thÕ hµng nhËp khÈu... Qu¸ tr×nh h×nh thµnh ph¸t triÓn cña c«ng ty thÓ hiÖn qua mét sè chØ tiªu trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nh­ sau: STT ChØ tiªu N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 1 Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch gi¸ 257 259 259 2 Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng(theo gi¸ trÞ cè ®Þnh) 79655 92690 96710 3 Tæng doanh thu(triÖu ®ång) 88885 89450 90106 4 Tæng nép danh s¸ch(triÖu ®ång) 5642 6541 5306 5 Lîi nhuËn thùc hiÖn(triÖu ®ång) 4288 4012 3753 6 Tû suÊt lîi nhuËn/vèn(%) 29 24 26 7 Thu nhËp b×nh qu©n ng­êi/ th¸ng(1000®) 1250 1400 1400 2.§Æc ®iÓm cña c«ng ty cã ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c qu¶ lý nguyªn vËt liÖu. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc trùc tuyÕn chøc n¨ng bao gåm: Gi¸m ®èc, ba phã gi¸m ®èc, n¨m phßng qu¶n lý nghiÖp vô. S¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty gi¸m ®èc pg® kd tiÕp thÞ pg® kinh tÕ pg® kÜ thuËt phßng vËt t­ phßng kd tiÕp thÞ phßng kh kÜ thuËt phßng kÕ to¸n tµi chÝnh phßng tc hµnh chÝnh xn nhùa b­u ®iÖn xn bª t«ng b­u ®iÖn ii xn bª t«ng b­u ®iÖn ®¬n vÞ x©y dùng Gi¸m ®èc: ngoµi viÖc phô tr¸ch chung cßn trùc tiÕp phô tr¸ch lÜnh vùc tæ chøc c¸n bé, lao ®éng vµ lÜnh vùc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. -C¸c phã gi¸m ®èc phô tr¸ch lÜnh vùc kinh tÕ : phô tr¸ch chung toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nh­; n¾m t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh hµng th¸ng, quý cña c¸c x­ëng, x¸c ®Þnh nh÷ng tæn thÊt vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ ®Ó ®Ò xuÊt cho gi¸m ®èc th­ëng ph¹t kÞp thêi, ký c¸c giÊy tê, thuéc thñ tôc hµnh chÝnh, kÕ to¸n... + Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch lÜnh vùc tiÕp thÞ: Cã nhiÖm vô lµ t×m kiÕm thÞ tr­êng ®Ó më réng s¶n xuÊt, ký kÕt c¸c hîp ®ång cung øng vËt t­, tiªu thô s¶n phÈm c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, nghiªn cøu x©y dùng c¸ch thscs b¸n hµng vµ tæ chøc thùc hiÖn. + Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch lÜnh vùc kü thuËt: Phô tr¸ch viÖc theo giái, qu¶n lý m¸y mãc, thiÕt bÞ, ®Ó ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc viÖc ®Çu t­ mµy mãc, thiÕt bÞ theo chiÒu s©u, x¸c ®Þnh møc ®é tiªu hao theo tõng lo¹i s¶n phÈm vµ x¸c ®Þnh vËt t­, kü thuËt cho mæi c«ng tr×nh. -C¸c phßng nghiÖp vô: §Ó gi¶i quyÕt nh÷ng viÖc cô thÓ chuyªn m«n s©u theo nghiÖp vô chuyªn m«n, bé phËn qu¶n lý bao gåm. + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh cã nhiÖm vô: Gióp gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc, bè trÝ c¸n bé, s¾p xÕp lao ®éng, tuyÓn dông vµ cho lao ®éngu nghØ viÖc theo chÕ ®é, x©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong xÝ nghiÖp. + Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt gióp gi¸m ®èc x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh dµi h¹n, ng¾n h¹n, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn s¶n xuÊt, ®«n ®èc, cßn gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ¸p dông c¸c tiÕn bé khoa häc - kü thuËt, c¸c quy tr×nh vÒ an toµn lao ®éng, x©y dùng kÕ ho¹ch thiÕt bÞ vËt t­ kü thuËt, x©y dùng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn s¶n xuÊt kÕ ho¹ch s¶n phÈm míi. + Phßng kÕ to¸n - ntµi chÝnh : gióp gi¸m ®èc qu¶n lý c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n thèng kª cña c¸c x­ëng vµ xÝ nghiÖp, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh kÕ ho¹ch thu chi; cung cÊp sè liÖu tµi liÖu cho viÖc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh: KiÓm tra, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, tµi chÝnh phôc vô c«ng t¸c lËp vµ theo dái thùc hiÖn kÕ ho¹ch phôc vô c«ng t¸c thèng kª vµ th«nbg tin kinh tÕ. + Phßng kinh doanh - tiÕp thÞ: cã nhiÖmu vô gióp gi¸m ®èc trong viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm, më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty. T×nh h×nh lao ®éng cña c«ng ty. HiÖn nay lùc l­îng cña c«ng ty cã 260 ng­êi trong ®ã cã: 42 lao ®éng gi¸n tiÕp, 118 lao ®éng trùc tiÕp. Bªn c¹nh ®ã, tuú theo tiÕn ®é c«ng viÖc c«ng ty cßn sö dông mét sè lao ®éng thuª ngoµi theo hîp ®ång c«ng nh©n. Nh×n chung tr×nh ®é lao ®éng ch­a cao, ®a sè l;µ lao ®éng phæ th«ng ch­a qua ®µo t¹o, tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn ch­a theo kÞp víi sô t¨ng tr­ëng cña c«ng ty. L·nh ®¹o c«ng ty nhËn thøc ®­îc mét c¸ch s©u s¾c r»ng lao ®éng lµ yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh t¬Ý hiÒu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ ®©y lµ ®iÓm yÕu lín nhÊt cña c«ng ty do vËy rÊt chó träng ®Õn viÖc båi d­ìng, ®µo t¹o nh»m dÇn dÇn n¨ng cao tr×nh ®é lao ®éng. §Ó n¨ng cao tr×nh ®é lao ®éng c«ng ty, quy ®Þnh : Ngoµi nh÷ng lao ®éng ®· cã trøc ®©y tõ nay chØ thùc hiÖn h×nh thøc hîp ®ång lao ®éng ng¾n h¹n vµ lao ®éng ®­îc chuyÓn dông ph¶i qua c¸c tr­êng ®µo t¹o nghÒ nghiÖp. Riªng vÒ lao ®éng t¹i ph©n x­ëng nhùa: Tõ khi míi ®Çu t­ thiÕt bÞ c«ng nghÖ míi c«ng ty ®· rÊt quan t©m ®Õn tr×nh ®é t¸c phong c«ng nh©n, do ®ã lao ®éng t¹i ®©y rÊt ®oµn kÕt, ý thøc chÊp hµnh kû luËt lao ®éng, an toµn vÖ sinh lao ®éng. §Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh sö dông vèn. Vèn trong mæi doanh nghiÖp ®Òu cã ý nghÜa rÊt lín, nã quyÕt ®Þnh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®èng thíi ¶nh h­ëng lín ®Õn viÖc cung øng vËt t­ cña doanh nghiÖp. Víi møc vèn ban ®Çu chØ cã 995 triÖu ( 1996 ) hiÖn nay møc vèn kinh doanh cña c«ng ty lµ 17250 triÖu. Víi c¬ cÊu vèn nh­ sau: Tæng vèn kinh doanh 17250 triªu trong ®ã: Vèn NSNN giao: 4000 triÖu Vèn NSNN cÊp bæ sung : 1200 triÖu Vèn tù cã bæ sung :12050 triÖu d.§Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ. Tr­íc ®©y cét Bªt«ng lµ s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty do vËy lao ®éng phÇn lín lµ thñ c«ng lµ nÆng nhäc - c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty trang bÞ chØ nh»m môc ®Ých chñ yÕu lµ thay thÕ lao ®éng nÆng nhäc nh­ m¸y trén Bªt«ng, m¸y ®Çm hå, m¸y c¾t, m¸y c¸n kÐo... Tõ n¨m 1990 c«ng ty b¾t tay vµo viÖc thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh chuyÓn h­íng s¶n xuÊt, c¸c s¶n phÈm b»ng chÊt dÎo ®­îc chó träng ®Çu t­ v× vËy xÝ nghiÖp nhùa b¸t ®Çu ®­îc trang bÞ hiÖn ®¹i víi c¸c c«ng nghÖ tiÕn.c«ng ty ®· dÇu t­ d©y truyÒn s¶n xxuÊt tù ®éng ho¸ DSF,®©y lµ c«ng nghÖ míi lÇn ®Çu tiªn ®­îc n­íc ngoµi chuyÓn giao cho viÖt nam. Do ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nªn s¶n phÈm s¶n xuÊt ra hÕt søc ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i:S¶n xuÊt cÊu kiÖn bª t«ng,x©y dùng c¸c c«ng tr×nh B­u ®iÖn vµ d©n dông,s¶n xu¸t kinh doanh c¸c s¶n phÈm bµng chÊt dÎo... Mçi lo¹i s¶n phÈm l¹i cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kh¸c nhau,quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm chñ yÕu cña xÝ nghiÖp nhùa lµ: S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt èng dÉn c¸p. VËt liÖu chÝnh PVC 800-1000 Phô gia æn ®Þnh tù gia c«ng Kh©u pha chÕ SÊy trén NhËp kho KiÓm tra ngo¹i quay, träng l­îng kÝch th­íc c¬ lÝ, ph©n lo¹i s¶n phÈm LËp ch­¬ng tr×nh m¸y ®iÒu khiÓn tèc ®é §Þa h×nh ch©n kh«ng §iÖn trªn m¸y Lµm m¸t s¶n phÈm In nhËn s¶n phÈm C¾t thµnh h×nh b¸n s¶n phÈm Nong ®Çu t¹o khíp nèi Xem xÐt quy tr×nh c«ng nghÖ ta thÊy cã mét sè ®¹c ®iÓm sau. -Quy tr×nh s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau bëi vËy ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ tèi ®a,xÝ nnghiÖp ph¶i chia thµnh tõng tæ,mçi tæ phô tr¸ch mét giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. -Chu kú s¶n xuÊt ng¾n,quy tr×nh s¶n xuÊt hµng lo¹t lín,kh«ng cã b¸n thµnh s¶n phÈm,kh«ng cã s¶n phÈm dë dang do ®ã viÖc cung øng,dù tr÷ vµ sö dông vËt t­ cã tÝnh to¸n tr­íc ®­îc. B. nguyªn vËt liÖu vµ t×nh h×nh qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i XÝ nghiÖp nhùa cña c«ng ty. 1.§Æc ®iÓm vµ viÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp . Tõ n¨m 1997®Õn nay s¶n phÈm nhùa lµ mÆt hµng chñ lùc cña c«ng tyVËt liÖu X©y dùng B­u ®iÖn .S¶n phÈm nµy kh«ng chØ phôc vô cho ngµnh b­u ®iÖn mµ cßn ophôc vô cho c¸c ngµnh ®iÖn lùc, cÊp tho¸t n­íc...S¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ:èng nhùa ba líp DSF F 110*5,5,èng nhùa ba líp DSF F 110*5,0,ãng nhùa PVC mét líp hai m¶nh F 40*5,nót bÞt ®Çu èng 110,èng c¸p hai nöa,keo d¸n... Nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm nµy cã ®Æc ®iÓn lµ khã b¶o qu¶n ,dÔ biÕn chÊt,hao hôt trong ®ã cã nhiÒu ho¸ chÊt ®¾t tiÒn ph¶i nhËp tõ n­íc ngoµi . Do s¶n phÈm nhùa cña c«ng ty cã nhiÒu chóng lo¹i nªn nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty còng hÕt søc phong phó ,®a d¹ng bao gåm c¸c lo¹i chñ yÕu sau: B¶ng danh môc c¸c lo¹i vËt t­ cña s¶n phÈm nhùa. sTT Tªn vËt t­ stt Tªn vËt t­ 1 TLS 24 PVC h¹t 472 2 DBL 25 PVC h¹t 504 3 Pb-ST 26 82-NF 4 CA-ST 27 STA2718 5 AC-629 28 PVC-K63 6 AID 29 PVC_LS080 7 AC-7 30 Mùc in 8 CPE 31 N­íc röa 9 Bét mµu 32 AT1 10 CaCO3 33 UV-10506 11 LS-100 34 HI-PS 12 P-800 13 H¹t PL 14 LS-100 15 H¹t nhùa Biªn Hoµ 16 H¹t nhùa PP 17 CyClo 18 Mek 19 PVC_HI 20 ABS 21 AC-5000F 22 PVC_K63 23 PVC_SG660 §Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c b¶o qu¶n ,qu¶n lý nguyªn vËt liÖu XÝ nghieep Nhùa ph©n lo¹i vËt t­ nh­ sau : -Nguiyªn vËt liÖu chÝnh :lµ ®èi t­îng lao ®éng chñ yÕu cña c«ng ty,khi tham gia vµo qu¸ trinh s¶n xuÊt ®ãng gãp phÇn chñ yÕu cÊu thµnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chñ yÕu cña XÝ nghiÖp .Nh÷ng ngyªn vËt liÖu nµy bao gåm :c¸c lo¹i bét PVCvµ ho¸ chÊt nh­:Bét PVC-1000,Bét PVC-800,AC-ST,DBL,ADL,PP h¹t ,Bét ho¸ chÊtSTA,CaCO3... - Nguyªn vËt liÖu phô gãp phÇn n©ng cao gi¸ trÞ s¶n phÈm ,mÉu m· vµ tÝnh thÈm mü cña s¶n phÈmbao gåm c¸c lo¹i :dung m«i ,bét mµu ,mùc in ,n­íc röa... - PhÕ liÖu phÕ phÈm:lµ nh÷ng vËt liÖu,s¶n phÈm háng bÞ lo¹i ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt .Do®Æc ®iÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm nhùa c¸c phÕ liÖu ,phÕ phÈm cña xÝ nghiÖp hoµn toµn cã thÓ sö dông ®Ó t¸i s¶n xuÊt s¶n phÈm bao gåm:phÕ liÖu h¹t thu håi vµ c¸c ãng nhùa háng ,dËp ®Çu èng... - Nh×n chung c¸ch ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu t¹i XÝ nghiÖp Nhùa cña c«ng ty nh­ vËy lµ t­¬ng ®èi hîp lý ,chi tiÕt t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc b¸o qu¶n ,cÊp ph¸t vËt t­. 2.C«ng t¸c ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu cña XÝ nghiÖp. §Ó lµm c¨n cø tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm,thanh quyÕt to¸n vµ qu¶n lý vËt t­ trong s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm nhùa XÝ nghiÖp Nhùa ®· tiÕn hµnh xaay dùng ®Þnh møc tiru dïng nguyªn vËt liÖu dùa trªn c¨n cø sau:Chia c¬ cÊu nguyªn vËt liÖu tiªu hao thµnh hai phÇn. -PhÇn tiªu dïng thuÇn tuý:®ay lµ phÇn tiªu dung fcã Ých, lµ phÇn nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹o thµnh thùc thÓ s¶n phÈm vµ lµ néi dung chñ yÕu cña ®Þnh m­cs tiªu dïng nguyªn vËt liÖu.§Ó x¸c ®Þnh phÇn tiªu dïng thuÇn tuý nµy c«ng ty tiÕn hanh fph©n tÝch mÉu s¶n phÈm b»ng c¸ch lÊy mét mÐt èng mçi lo¹i sau ®ã tiÕn hµnh ph©n tÝch ®Ó x¸c ®Þnh tû lÖ c¸c lo¹i vËt t­ trªn mét mÐt s¶n phÈm. - PhÇn tæn thÊt kh¸c:lµ phÇn hao phÝ cÇn thiÕt cho viÑc s¶n xuÊt s¶n phÈm biÓu hiÖn d­íi d¹ng phÕ liÖu,phÕ phÈm do ®iÒu kiÖn cô thÓ cña kü thËt s¶n xuÊt nh­:tr×nh ®é c«ng nghÖ ,mÊt ®iÖn ,háng m¸y ,chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu... Ta cã thÓ thÊy c¸ch x¸ay dùng ®Þnh møc cña xÝ nghiÖp qua viÖc xem xÐt c¸ch x©y dùng ®Þnh møc cña mét s¶n phÈm chÝnh nh­ sau: §Þnh møc tiªu dïng thuÇn tuý èng nhùa ba líp DSF F 110*5,5 STT Tªn vËt t­ §Þnh møc tiªu dïng thuÇn tuý(Kg/m) 1 TLS 0.016991 2 DBL 0.008787 3 Pb-ST 0.006512 4 CA-ST 0.008787 5 AC-629 0.018193 6 AID 0.011528 7 AC-7 0.002294 8 CPE 0.23516 9 Bét mµu 0.003115 10 CaC03 0.135261 11 LS-100 0.710991 12 P-800 0.924289 13 H¹t PL 0.122429 Do ®Æc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt s¶n phÈm nhùa lµ dÔ hao hôt ,khã b¶o qu¶n ,khã vËn chuyÓn nªn th«ng qua thèng kª kinh nghiÖm xÝ nghiÖp x¸c ®Þnh møc tiªu hao trong vËn chuyªns vµ b¶o qu¶n lµ 3% ®Þnh møc tiªu dïng thuÇn tuý.Së dÜ ph¶i ®­a3%nµy vµo ®Þnh møc v× ®©y lµ tæn thÊt mang tÝnh kh¸ch quan kh«ng thÓ tr¸nh khái,KÕt hîp ®Þnh møc tiªu dïngthuÇn tuý víi ®Þnh møc tiªu hao do vËn chuyÓn vµ b¶ qu¶n,XÝ nghiÖp x¸c ®Þnh ®­îc tæng ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ cho s¶n phÈm èng nhùa ba líp DSFF110*5,5 nh­ sau: B¶ng ®Þnh møc vËt t­ èng nhùa ba líp DSF F110*5,5 Stt Tªn vËt t­ §Þnh møc tiªu dïng thuÇn tuý(kg/m) §Þnh møc tiªu hao trong vËn chuyÓn vµ b¶o qu¶n(kg/m) Tæng ®Þnh møc 1 TLS 0.016991 0.000289 0.01728 2 DBL 0.008787 0.000077 0.008864 3 Pb-ST 0.006512 0.000042 0.006554 4 CA-ST 0.008787 0.000077 0.008864 5 AC629 0.018193 0.000330 0.018523 6 AID 0.011528 0.000133 0.011661 7 AC-7 0.002294 0.000005 0.002299 8 CPE 0.23516 0.055300 0.29046 9 Bét mµu 0.003115 0.000010 0.003125 10 CaCO3 0.135261 0.018296 0.153557 11 LS-100 0.710991 0.02133 0.885878 12 P-800 0.924289 0.027729 0.952018 13 H¹t PL 0.122429 0.003673 0.126102 3.C«ng t¸c mua s¾m nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt t¹i XÝ nghiÖp Nhùa. Nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt s¶n xuÊt s¶n phÈm nhùa cña c«ng ty chñ yÕu ®­îc mua ngoµi trong ®ã cã nhiÒu nguyªn vËt liÖu ,ho¸ chÊt ph¶i nhËp tõ n­íc ngoµi nh­ In®«nÔia,§øc...ChÝnh v× vËy c«ng t¸c mua s¾m nguyªn vËt liÖu kh«ng chØ thuéc vÒ phßng vËt t­ mµ cßn cã sù t­ vÊn cña tæ t­ vÊn vËt t­ thiÕt bÞ .QuyÕt ®Þnh mua cuèi cïng thuéc vÒ «ng gi¸m ®èc. C«ng ty x¸c dÞnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu cÇn mua s¾m dùa trªn c¬ s¬ cña kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho tùng s¶n phÈm. Nhu cÇu nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc sau: Vi= S (Nj*Di) Trong ®ã: Vi :lµ nhu cÇu lo¹i vËt t­ i trong kú kÕ ho¹ch Nj:s¶n l­îng s¶n phÈm lo¹i j cña c«ng ty s¶n xuÊt trong kú kÕ ho¹ch. Di:®Þnh møc vËt t­ lo¹i i cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. C¨n cø theo c¸ch tÝnh trªn ®Ó s¶n xuÊt ra 187986mÐt s¶n phÈm èng nhùa ba líp DSFF110*5.5 theo kÐe ho¹ch s¶n xu¸t n¨m 2001 cÇn l­îng vËt t­ t­¬ng øng nh­ sau; Nhu cÇu vËt t­ cÇn mua s¾m ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈmDSF F110*5.5 theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m 2001 Tªn s¶n phÈm s¶n l­îng theo kÕ ho¹ch (m) Tªn nguyªn vËt liÖu ®Þnh møc (kg/m) nhu cÇu vËt t­ cÇn mua s¾m èng nhùa ba líp DSF F110*5.5 187986m TLS 0.01728 3248.39808 DBL 0.008864 1666.0602 Pb-ST 0.006554 1232.0602 CA-ST 0.008864 1666.0602 AC-629 0.018523 3482.0647 AID 0.011661 2192.1047 AC-7 0.002299 432.1798 CPE 0.29046 54602.4136 Bét mµu 0.003125 587.4563 CaCO3 0.15357 28866.5662 LS-200 0.885878 166532.6617 P-800 0.952018 178966.0557 H¹t PL 0.126102 23705.4106 Sau khi tÝnh l­îng vËt t­ cÇn mua s¾m cho mçi lo¹i s¶n phÈm XÝ nghiÖp tËp hîp l¹i ®Ó cã thÓ x¸c ®Þnh tæng nhu cÇu vËt t­ cho n¨m 2001 nh­ sau : Nhu cÇu vËt t­ s¶n xuÊt s¶n phÈm nhùa n¨m 2001 STT Tªn nguyªn vËt liÖu Nhu cÇu cÇn mua s¾m (kg) 1 PVC-SG660 1059905 2 PVC-LS200 389000 3 PVC-LS080 281961 4 CaCO3 120029 5 IM-80F 38020 6 TLS 19500 7 DBL 7920 8 CG-ST 7800 9 DB-ST 8400 10 AC629A 10800 11 ALD 11520 12 STA2717 18600 13 CPE 7500 14 Bét vµng 3000 15 AC-5000F 1200 16 UV-10506 300 17 AT1 300 18 Bét ®en 147 18 Bét ®á 120 20 PVC h¹t 1287504 21 HI 37812 22 HI-PS 49643 23 PP h¹t 1928104 24 H¹t nhùa biªn hoµ 2064412 25 CyClo 460 26 Mek 750 27 ABS 650 28 PVC-K63 1100 29 82-NF 800 30 STA-2718 7900 31 PVC h¹t 472 11410 32 PVC h¹t 504 10501 33 PVC-HI 1940 Sau khi x¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇu vËt t­ cÇn mua s¾m ,xÝ nghiÖp x©y dùng kÕ ho¹ch tiÕn ®é mua s¾m nh÷ng nguyªn vËt liÖu chÝnh nh­ sau:  KÕ ho¹ch mua nguyªn vËt liÖu theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m 2001 §¬n vÞ kg. Tªn vËt t­ sè l­îng th¸ng1 th¸ng2 th¸ng3 th¸ng4 th¸ng5 th¸ng6 PVC-SG660 88325 88325 88325 88325 88325 88325 PVC-LS100 32416.7 32416.7 32416.7 32416.7 32416.7 32416.7 PVC-LS080 23496.7 23496.7 23496.7 23496.7 23496.7 23496.7 AC629A 900 900 900 900 900 900 AID 960 960 960 960 960 960 STA2718 1550 1550 1550 1550 1550 1550 TLS 1624 1624 1624 1624 1624 1624 CaCO3 10002.4 10002.4 10002.4 10002.4 10002.4 10002.4 IM-80F 3168.3 3168.3 3168.3 3168.3 3168.3 3168.3 HI-PS 413609 413609 413609 413609 413609 413609 PVC h¹t 107292 107292 107292 107292 107292 107292 H¹t nhùa Biªn Hoµ 172034.3 172034.3 172034.3 172034.3 172034.3 172034.3 PVC h¹t 472 958.8 958.8 958.8 958.8 958.8 958.8 PVCh¹t 504 875.0 875.0 875.0 875.0 875.0 875.0 KÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu cña xÝ nghÖp theo c¸c th¸ng trong n¨m nh­ trªn chØ mang tÝnh chÊt b×nh qu©n tuy nhiªn c¨n cø theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng th¸ng,hµng quý c«ng ty sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh viÖc mua s¾m vËt t­ cho phï hîp.Ngoµi c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu trªn,c¸c lo¹i kh¸c :uv-10506,bät mµu,cyclo,met...lµ nh÷ng lo¹i nguyªn phô cã gi¸ trÞ nhá v× vËy phßng vËt t­ sÏ tiÕn hµnh mua khi co nhu cÇu,c«ng viÖc nay do 2 nh©n viªn tiÕo liÖu ®¶m nhiÖm. Sau khi s¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇu nguyªn vËt liÖu,c«ng ty tiÕn hµnh mua s¾m nguyªn vËt liÖu theo c¸c b­íc sau: -Phßng vËt t­ t×m kiÕm thÞ tr­êng nhµ cung cÊp sau ®ã göi th«ng b¸o míi chµo hµng c¹nh tranh ®Õn c¸c c«ng ty. C¸c nhµ cung cÊp sau khi nhËn ®­îc th«ng b¸o mêi chµo hµng xem xÐt kh¶ n¨ng cung øng cña m×nh nÕu thÊy phï hîp göi ®¬n xin choµ hµng tíi c«ng ty. -Sau khi nhËn ®­îc c¸c ®¬n xin chµo hµng,phßng vËt t­ lËp tê tr×nh göi lªn gi¸m ®èc c«ng ty.Néi dung cña tê tr×nh bao gåm tªn c¸c ®¬n vÞ chµo hµnËt t­ cña mâi ®¬n vÞ ,gi¸ c¶,chÊt l­îng... -Trªn c¬ së tê tr×nh ,gi¸m ®èc häp tæ t­ vÊn vËt t­-thiÕt bÞ ®Ó thèng nhÊt ý kiÕn,®­a ra quyÕt ®Þnh lùa chän nhµ cung cÊp. -Sau dã phßng vËt t­ g­i th«ng b¸o ®Õn nhµ cung cÊp ghi sè l­îng,chñng lo¹i,gi¸ c¶ chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu nÕu nhµ cung cÊp ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu ®ã sÏ göi mét b¶n hîp ®ång ®· th¶o s½n ®Õn phßng vËt t­ cña c«ng ty. Tr­ëng phßng vËt t­ xem xÐt ,ký vµo hîp ®ång nÕu thÊy phï hîp. -Phßng vËt t­ göi b¶n hîp ®ång lªn gi¸m ®èc ,gi¸m ®èc xem xÐt vµ quyÕt ®Þnh ký hîp ®ång ho¹c kh«ng. Sau khi gi¸m ®èc ký tªn vµ ®ãng giÊu hîp ®ång míi cã hiÖu lùc ph¸p lý. B¶n hîp ®ång vµ ®¬n xin chµo hµng cña nhµ cung cÊp xÏ lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm ph¸p lý. -Sau khi ký hîp ®ång,nhµ cung cÊp cã tr¸ch nhiÖm giao nguyªn vËt liÖu ,c«ng ty cã tr¸ch nhiªm thanh to¸n.Sau khi thùc hiÖn nhiÖm vô nµy c«ng tycïng víi nhµ cung cÊp xÏ tiÕn hµnh thanh lýhîp ®ång theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. §èi víi nh÷ng nguyªn vËt liÖu ph¶i nhËp tõ n­íc ngoµi,sau khi t×m kiÕm ®­îc nhµ cung cÊp,gi¸m ®èc c«ng ty ph¶i göi ®¬n lªn bé th­¬ng m¹i xin cÊp quèc tÕ cho phÐp nhËp lo¹i nguyªn vËt liªô ®ã .NÕu ®­îc phÐp th× c«ng ty sÏ më tµi kho¶n t¹i ngan hµng vµ thñ tôc,mäi b­íc tiÕn hµnh nhËp nguyªn vËt liÖu theo ®óng tr×nh tù cña thanh to¸n tÝn dông quèc tÕ. 4.C«ng t¸c qu¶n lý nguªn vËt liÖu trong néi bé c«ng ty. a,C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. Do ph©n x­ëng nhùa n»m t¹i trô së chÝnh cña c«ng ty nªn mäi c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cña ph©n x­ëng ®Òu thuéc phßng vËt t­ cña c«ng ty ®¶m nhiÖm trong mèi liªn hÖ mËt thiÕt víi c¸c phßng chøc n¨ng nh­:phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ,phßng kÕ ho¹ch kü thuËt ... Phßng vËt t­ cña c«ng ty d­îc ph©n c«ng nhiÖm vô vµ tr¸ch nhiÖm nh­ sau: -Tr­ëng phßng:chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc phã gi¸m ®èc vÒ mäi ho¹t ®éng cña phßng trªn c¬ së chøc n¨ng,nhiÖm vô vµ l·nh ®o¹ c«ng ty giao. -Phã phßng:thay mÆt tr­ëng phßng gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc cña phßng khi tr­ëng phßng ®i v¾ng .ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô lµm nghiÖm phô ph©n c«ng. -nhiÖm vô cña ng­êi cung øng vËt t­: +Cung øng vËt t­ chÝnh cã :cã nhiÖm vô cung øng vËt liÖu cho c«ng ty ®¶m b¶o s¶n xuÊt.Tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ kü c¸c hîp ®ång mua s¾m vËt t­ ®óng thñ tôc ,®iÒu kho¶n ,h¹ng môc trong hîp ®ång kinh tÕ.Hîp ®ång mua b¸n ph¶i dâ rµng ,tõng lo¹i gi¸ c¶ vËt cÇn mua.thùc hiÖn ®Çy ®ñ luËt hîp ®ång kinh tÕ cña nhµ n­íc. Nh÷ng ®iÒu kho¶n tho¶ thuËn nh­ vËn chuyÓn ,bèc xÕp ,thanh to¸n thanh lý hîp ®ång ®· ký kÕt ph¶i cô thÓ ,râ rµng chÆt chÏ. -Thñ kho chÝnh :Hµng ngµy xuÊt nhËp tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt t­ thiÕt bÞ cña c«ng ty(khu vùc tõ liªm)theo dóng nguyªn t¾c cña c«ng ty,quy ®Þnh cña nhµ n­íc.hµng nhËp kho ph¶i c¨n cø vµo sè l­îng vµ chñng lo¹i trong hîp ®ång ®· ký kÕt,cã ho¸ ®¬n hµng ho¸ dóng theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. +NhËp kho nh÷ng dông cô ,thiÕt bÞ ,phô tïng vµ c¸c vËt thiÕt rÎ tiÒn mau háng,ph¶i trùc tiÕp nhËp hay suÊt theo dïng yªu cÇu cña ®¬n vÞ xin cÊp. +XuÊt kho phaái cã phiÕu míi ®­îc cung cÊp. +Cïng kÕ to¸n ®èi chiÕu c¸c sè liÖu xuÊt,nhËp cËp nhËt sæ s¸ch vµ kho kÞp thêichÝnh x¸c .th­êng xuyªn n¾m ®­îc sè l­îng vËt t­ hiÖn cã trong kho . +Qu¶n lý kho tµng,vËt t­,thiÕt bÞ tr¸nh mÊt m¸t h­ háng . Ngoµi ra lµm c¸c c«ng viÖc kh¸c khi phßng vµ c«ng ty l·nh ®o¹ yªu cÇu. -Phôc thñ kho:gióp thñ kho chÝnh suÊt nhËp vËt t­.khi thñ kho chÝnh ph¶i ®¶m b¶o dóng thñ tôc xuÊt nhËp khÈu nh­ thñ kho chÝnh. KiÓm tra b¶o qu¶n kho tµng trong vµ ngoµi kho ph¶i gän gµng,s¹ch xÏ ,ngan n¾p .Ngoµi ra lµm c¸c c«ng viÖc kh¸c nh­ phßng vµ gi¸m ®èc yªu cÇu. b,C«ng t¸c tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu. TiÕp nhËn lµ b­íc chuûªn giao tr¸ch nhiÖm giòa bé phËn mua,vËn chuyÓn víi bé phËn qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong néi bé c«ng ty.ViÖc vËn chuyÓnnguyªn vËt liÖu cña ph©n x­ëng lu«n ®­îc tiÕn hµnh kÞp thêi do c«ng ty kh«ng nh÷ng cã mét ®éi xe vËn t¶i riªng ®Ó chuyªn trë nguyªn vËt liÖu ,thµnh phÈm ,thµnh phÈm mµ viÖc ký hîp ®ång chuyªn chë nguyªn (nÕu thuª ngoµi)hÕt søc chÆt chÏ. Trong c«ng t¸c tiÕp nhËn thñ kho lu«n tu©n theo nh÷ng quy ®Þnh vÒ xuÊt nhËp kho cña c«ng ty vµ cña nhµ n­íc . C¨n xcø vµo hîp ®ång kinh tÕ ho¹c yªu cÇu xin cÊp vËt t­ cña c¸c ®¬n vÞ ,thñ kho nhËp kho thñ kho nhËp kho nguyªn vËt liÖu theo ®óng ,®ñ sè l­îng ,chñng lo¹i ,chÊt l­îng ,ph¶i cã ho¸ ®¬n mua hµng theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc . Phô tïng ,thiÕt bÞ cña c«ng ty khi nhËp ph¶i ®­îc ph¶i nghiÖm thu. Sau khi nhËp ,thñ kho vµo thÎ kho,sè theo dâi theo tõng lo¹i vËt t­. c,C«ng t¸c b¶o qu¶n nguyªn vËy liÖu. Nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt s¶n phÈm nhùa cña c«ng ty rÊt ®a r¹ng bao gåm c¶ c¸c lo¹i ho¸ chÊt v× vËy ®Ó ®¶m bao cho c«ng t¸c b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu ®­îc thuËn lîi c«ng ty cã hÖ thèng kho hµng nh­ sau. -Kho nguyªn vËt liÖu:§©y lµ kho tæng hîp lµ n¬i cung cÊp toµn bé nguyªn vËt liÖu cho c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt trong ®ã cã 1/3kho chøa ho¸ chÊt,1/3kho chøa nguyªn vËt liÖu phô,1/3kho chøa bét pvc.kho do mét thñ kho vµ ba phô thñ kho phô tr¸ch . Thñ kho chÝnh cã tr¸ch nhiÖm theo dâi viÖc nhËp xuÊt ,nguyªn vËt liÖu trªn sæ s¸ch ,3phô thñ kho cã nhiÖm vôu xuÊt,nhËp vËt t­ khi cã yªu cÇu . kho thiÕt bÞ:lµ kho chøa toÇn bé phô tïng dïng cho s¶n xuÊt cña c«ng ty .Kho nµy còng do 4 nh©n viªn trªn phô tr¸ch. -Kho thµnh phÈm:Do ®Æc ®iÓm thµnh phÈm cña c«ng ty lµ dÔ b¶o qu¶n,Ýt chÞu chÞu t¸c ®éng ngo¹i c¶nh vµ khã thÊt tho¸t nªn kho thµnh phÈm l¸ kho hë,kh«ng cã m¸i che,chØ cã t­êng x©y kÝn ba mÆt. TÊt c¶ hÖ thèng kho cña xÝ nghiÖp nhùa ®Òu do 4 nh©n viªn trªn phô tr¸ch: Trong ®ã thñ kho chÞu tr¸ch nhiÖm chung ,3phô thñ kho lÇm viÖc theo ca ®Ó ®¶m b¶o viÖc nhËp ,xuÊt vËt t­ ®­îc kÞp thêi. d,C«ng t¸c cÊp phÊt nguyªn vËt liÖu. CÊp ph¸t chØ lµ bé phËn trong c¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¸n phÈm nh­ng nã l¹i lµ mét trong nh÷ng ngiÖp vô quan träng ,lµ kh©u trùc tiÕp thùc hiÖn nhiÖm vô phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt .ViÖc thùc hiÖn ®óng ®¾n chÕ ®é cÊp phat cã nghÜa to lín ®èi víi viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu d­îc nhanh chãng ,gi¶m l­îng giÊy tê kh«ng cÇn thiÕt sö dông nguyªn vËt liÖu ®­îc thuËn tiÖn vµ tiÕt kiÖm . HiÖn nay,viÖc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp nhùa ®­îc tiÕn hµnh theo h×nh thøc:cÊp ph¸t theo yªu cÇu cña bé phËn s¶n xuÊt. theo h×nh thøc nµy c¸c ph©n x­ëng vµ bé phËn s¶n xuÊt göi yªu cÇu vÒ l­îng vËt t­lªn phßng vËt t­.®èi chiÕu víi yªu cÇu ®ã vµ l­îng vËt t­ trong kho dùa trªn hÖ thèng ®Þnh møc vµ nhiÖm vô d­pîc giao,phßng vËt t­ lËp phiÕu cÊp ph¸t cho c¸c bé phËn s¶n xuÊtlªn kho lÜnh nguyªn vËt liÖu. e.C«ng t¸c thanh quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu . §èi víi c«ng t¸c nµy phßng vËt t­ cña c«ng ty ®· ®¶m b¶o hoµn thµnh nhiÖm vô qu¶n lý cña m×nh,®· x¸c ®Þnh d­îc l­îng nguyªn vËt liÖu ®· xuÊt cho c¸c phan x­ëng l­îng nguyªn vËt liÖu cßn ph¶i cung cÊp ®Ó c¸c ph©n x­ëng hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt trong n¨m,l­îng nguyªn vËt liÖu thùc tÕ so víi møc quy ®Þnh trªnh lÖch bao nhiªu ... C«ng ty ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu tån kho c¨n cø vµo sè tån kho ghi trong thÎ khoi do phßng kÕ ho¹ch vËt t­ gi÷. §Ó theo dâi qu¶n lý t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i ph©n x­ëng vµ viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu th× phßng vËt t­ c¨n cø voµ phiÕu nhËp kho thµnh phÈm ®èi chiÕu víi l­îng vËt t­ xuÊt kho;xem xÐt,so s¸nh víi ®Þnh møc ®Ó xem xÐt viÖc sö dông vËt t­ cã hîp lý hay kh«ng. T×nh h×nh qu¶n lý vËt t­ th«ng qua viÖc ®èi chiÕu vËt tø . s¶n phÈm ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau. tt tªn s¶n phÈm ®vÞ tÝnh sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng danh môc vËt t­ ®inh møc vËt t­ kü thuËt kg/m tæng vËt t­ theo ®Þnh møc(kg) tæng vËt t­ thùc xuÊt(kg) 1 èng c¸p HIF110x6,8 m 16482 PVC ho¸ chÊt 2,4102 0,3558 39724,92 5864,3 39725 5960 2 èng c¸p F110x5,5 m 424944 PVC ho¸ chÊt 1,7577 0,2349 74691,7 9981,84 74690,7 9981 3 èng c¸p F60x4,0 m 3036 PVC ho¸ chÊt 1,474 0,1971 4475,08 598,4 4475 600 4 èng c¸p F60x4,0 m 27781 PVC ho¸ chÊt 0,80 0,096 22224,8 2666,98 22025 2666,9 5 keo d¸n tuýp 1040 cyclo PVC Mek 0,4 0,0085 0,63064 416,0 8,84 655,86 410 9 660,5 6 n¾p ®Ëy®©u nhá F60 c¸i 1525 PVC ho¸ chÊt 0,00809 0,01 12,3 15,2 12,5 13 7 n¾p ®Ëy ®Çu nháF 110 c¸i 1000 PVC h¹t 472V 0,026 0,031 26 31 28 25 Nh­ trªn ta thÊy tæng vËt t­ thùc xuÊt ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty t­¬ng ®èi phï hîp víi ®Þnh møc,®iÒu nµy chøng tá ý thøc tr¸ch nhiÖm cña c«ng nh©n s¶n xuÊt cao;mét sè s¶n phÈmb cña c«ng ty cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc so víi ®Þnh møc:èng c¸p HI60x40tiÕt kiÖm ®­îc 199,8kg ho¸ chÊt trªn tæng sè 27781m «ng c¸p(0,0072kg/m) Sù c©n ®èi vËt t­-s¶n phÈm nhùa cßn gióp c«ng ty theo dâi ®­îc viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc ®Ó cã thÓ tÝnh to¸n,x©y dùng l¹i ®Þnh møc cho mçi n¨m sao cho phï hîp f.ChÕ ®é khuyÕn khÝch vËt chÊt,tr¸ch nhiÖm vËt chÊt. ChÕ ®é khuyÕn khÝch vËt chÊt,tr¸ch nhiÖm vËt chÊt lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p kinh tÕ cã hiÖu qu¶ t©m lý cao.§Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu xÝ nghiÖp nhùa cña c«ng ty vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn ¸p dông chÕ ®é tiÒn th­ëng tiÕt kiÖm cho ng­êi lao ®éng s¶n x¶n xuÊt trùc tiÕp khi hä sö dông tiÕt kiÖm c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu cã t¸c dông lµm gi¶m gi¸ thµnh mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm theo yªu cÇu. VËt t­ chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm nhùa lµ PVC c¸c lo¹i, h¹t nhùa Biªn Hoµ vµ PP h¹t (89%)do vËy c¸c lo¹i xÝ nghiÖp chon c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu nµy lµm c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh møc th­ëng.Hµng th¸ng trªn c¬ së c©n ®èi vËt t­-s¶n phÈm cña mçi tæ s¶n xuÊt c«ng ty x¸ ®Þnh l­îng vËt t­ tiÕt kiÖm ®­îc cña mçi tæ.NÕu tiÕt kiÖm ®­îc d­íi 10kg tæng c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu trªn sÏ ®­îc th­ëng 50%gi¸ trÞ tiÕt kiÑem ®­îc,nÕu tiÕt kiÖm trªn 10kg sÏ ®­îc th­ëng 60% gi¸ trÞ vËt t­. Gi¸ b×nh qu©n nguyªn vËt liÖu chÝnh cña xÝ nghiÖp lµ11.500®/kg,do vËy nÕu tiÕt kiÖm ®­îc 12kg nguyªn vËt liÖu,ng­êi lao ®éng sÏ ®­îc th­ëng lµ: 11.500x12x60%=82800® C.§¸nh gi¸ t×nh h×nh qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp nhùa. Qu¶n lý nguyªn vËt liÖu lµ néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n trÞ s¶n xuÊt kinh doanh,cã ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu,l·nh ®¹o c«ng ty vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn ®· quan t©m,t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé,nh©n viªn phßng vËt t­ thùc hiÖn tèt nhiÖm vô cña m×nh. Trong nhiÒu n¨m qua mÆc dï ph¶i ®èi mÆt víi nhiÒu khã kh¨n do míi chuyÓn h­íng s¶n xuÊt;s¶n phÈm nhùa lµ s¶n phÈm míi mÓ víi c«ng ty,c«ng nghÖ s¶n xuÊt mµ c«ng ty mua vÒ lµ c«ng nghÖ míi...Nh­ng c¸n bé phßng vËt t­ ®· kh¾c phôc nh÷ng trë ng¹i ®ã,hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh,h¹ gi¸ thµnh gióp cho s¶n phÈm nhùa trë thµnh s¶n phÈm cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi ngµnh.S¶n phÈm nhùa ®ang lµ s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty cã vÞ thÕ c¹nh tranh chiÕn l­îc.ViÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp nhùa cña c«ng ty®· ®¹t ®­îc nh÷ng tiÕn bé ®ang kÓ nh­:Nhê n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông nguyªn vËt liÖu nªn ®Þnh møc vËt t­ ®­îc h¹ thÊp,tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu cho c«ng ty,n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c mua s¾m nguyªn vËt liÖu... tªn vËt t­ ®Þnh møc n¨m 99(kg/m) ®Þnh møc n¨m 2000(kg/m) TLS 0.01728 0.01728 DBL 0.009164 0.008864 Pb-ST 0.006554 0.006554 CA-ST 0.008864 0.008864 AC-629 0.018523 0.018523 AID 0.011661 0.011661 AC-7 0.002299 0.002299 CPE 0.30 0.29046 Bét mµu 0.003125 0.003125 CaCO3 0.153557 0.153557 LS-100 0.913241 0.88578 P-800 0.974026 0.952018 H¹t PL 0.126102 0.126102 Nh­ vËy ta thÊy c«ng t¸c x©y dùng ®Þnh møc cã nhiÒu tiÕn bé:§Þnh møc tiªu dïng §BL,LS-100,P-800 ®­îc h¹ thÊp. Ta cã thÓ thÊy sù tiÕt kiÖm vËt t­ nh­ sau: tªn vËt t­ gi¸ thµnh vËt t­(®/kg) l­îng vËt t­ tiÕt kiÖm/m gi¸ trÞ(®) DBL 10000 0.0003 3 CPE 12200 0.00954 116 LS-100 14600 0.027461 401 P-800 11090 0.022008 244 tæng 764 Nh­ vËy n¨m 2001 xÝ nghiÖp sÏ tiÕt kiÖm ®­îc cho èng nhùa ba lípDSF F110x5,5 lµ 764®/m;theo kÕ ho¹ch s¶n phÈm naú sÏ ®­îc s¶n xuÊt lµ 187986m.v× vËy sÏ tiÕt kiÖm ®­îc 143621(ngh×n ®ång) Tuy ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ nh­ vËy nh­ng viÖc qu¶n lý nguªn vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp b­u ®iÖn cßn cã mét sè h¹n chÕ sau: viÖc lËp kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu ch­a s¸t víi thùc tÕ dÉn ®Õn nguyªn vËt liÖu tån trong kho lµm gi¶m chÊt l­îng,thÊp tho¸t,lµm ø ®äng vèn l­u ®éng. C«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong kho ch­a ®­îc chó träng,hÖ thèng kho b·i kÐm chÊt l­îng ¶nh h­ëng nhiÒu ®Õn viÖc b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu phÇn iii Mét sè biÖn ph¸p nh»m t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu A.Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cã ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp nhùa cña c«ng ty vËt liÖu x©y dùng B­u diÖn. §Ó phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc liªn tôc vµ hiÖu qu¶,c«ng ty vËt liÖu x©y dùng B­u ®iÖn ®Ò ra ph­¬ng h­êng s¶n xuÊt kinh doanh cho n¨m 2001 nh­ sau: Gi¸ trÞ s¶n l­îng ®¹t:93tû ®ång. Doanh thu 94 tû ®ång . Lîi nhuËn 8 tû ®ång. NghÜa vô nép ng©n s¸ch 4,5 tû ®ång. TiÕp tôc cñng cè,bá xung bé m¸y qu¶n lý vµ c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn t­¬ng xøng víi nhiÖm vô d­îc giao Thùc hiÖn tèt c¸c chÝnh s¸ch x· héi,chÝnh s¸ch vÒ tuyÓn dông lao ®éng,®µo t¹o lao ®éng. N©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn b»ng nhiÒu h×nh thøc nh­ cho ®i ®µo t¹o ë c¸c tr­êng ®¹i häc, chuyªn nghiÖp.KÕt hîp ®ång thêi viÖc gi¶m biªn chÕ víi viÖc tuyÓn dông lao ®éng ë bªn ngoµi trªn c¬ së chän läc kü vÒ chÊt l­îng lao ®éng . Bªn c¹nh viÖc n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé c«ng nh©n viªn th× c«ng ty cÇn nhanh chãng bè trÝ,sö dông ®éi ngò c¸n bé hiÖn cã ®óng víi n¨ng lùc s¬ tr­êng ®Ó ph¸t huy n¨ng lùc cña c¸n bé ®ång thêi ph¶i nhanh chãng bæ sung ®éi ngò c¸n bé trÎ bªn c¹ng c¸n bé cao tuæi ®Ó d×u d¾t, huÊn luyÖn nh»m nhanh chãng bæ sung ®éi ngò kÕ cËn cho nh÷ng n¨m tíi. Më réng thÞ tr­êng ,nghiªn cøu chÕ thö s¶n phÈm míi phôc vô cho nhiÒu ®èi t­îng kh¸ch hµng ®Æc biÖt lµ c¸c s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp nhùa . §Çu t­ hÖ thèng m¸y ®o phßng thÝ nghiÖm nh»m môc ®Ých n©ng cao vµ gi÷ v÷ng æn ®Þnh chÊt l­îng s¶n phÈm, n©ng cao uy tÝn cña c«ng ty . Gi¶m nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt ®Ó tiÕt kiÖm triÖt ®Ó ,sö dông hîp lý vËt t­ nhÊt lµ nh÷ng vËt t­ ®¾t tiÒn phôc vô cho s¶n xuÊt s¶n phÈm nhùa,sö dông nh÷ng vËt t­ cã thÓ thay thÕ ,khuyÕn khÝch lao ®éng s¸ng t¹o . B.mét sè biÖn ph¸p nh»m t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu . 1.BiÖn ph¸p mét:T¨ng c­êng qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i kh©u tiÕp nhËn vµ b¶o qu¶n . TiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu tuy kh«ng ph¶i lµ c«ng t¸c trùc tiÕp ¶nh h­ëng tíi tiÕn ®é s¶n xuÊt nh­ng nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm ,viÖc mÊt m¸t hao hôt nguyªn vËt liÖu ...V× vËy viÖc qu¶n lý chÆt chÏ kh©u nµy còng lµ mét biÖn ph¸p quan träng ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm , t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp . ViÖc tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu cña XÝ nghiÖp cßn nhiÒu láng lÎo ,tuy thùc hiÖn ®óng c¸c thñ tôc quy ®Þnh cña nhµ n­íc:ph¶i cã ho¸ ®¬n ,cã ch÷ ký cña thñ kho vµ kÕ to¸n nh­ng chÊt l­îng cña nguyªn vËt liÖu ch­a ®­îc quan t©m ®óng møc . Khi nhËp nguyªn vËt liÖu thñ kho chØ c¨n cø vµo ho¸ ®¬n vµ kiÓm tra chÊt l­îng b»ng m¾t th­êng trong khi nguyªn vËt liÖu cña XÝ nghiÖp rÊt khã cã thÓ kiÓm tra chÊt l­îng . V× vËy ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu ,theo em c«ng ty nªn mua s¾m thªm mét sè thiÕt bÞ ®Ó kiÓm tra, kiÓm nghiÖm ,®¸nh gi¸ chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu .§µo t¹o thñ kho ,phô thñ kho ®Ó sö dông c¸c thiÕt bÞ nµy.khi nguyªn vËt liÖu nhËp kho ,®Ó kiÓm tra chÊt l­îng thñ kho cã thÓ kiÓm tra theo x¸c suÊt mét sè l« hµng bÊt kú trong tæng sè nguyªn vËt nguyªn vËt liÖu mçi lÇn nhËp. C«ng t¸c qu¶n lý kho cña XÝ nghiÖp còng cÇn ph¶i ®­îc quan t©m h¬n n÷a.ChÊt l­îng kho cña c«ng ty cÇn ®­îc c¶i tiÕn nh­:n©ng nÒn nhµ kho cao thªm ,®Æt c¸c chÊt hót Èm trong kho ®Ó b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu tr¸nh t¸c ®éng cña m«i tr­êng . 2.BiÖn ph¸p hai:hoµn thiÖn c«ng t¸c mua s¾m nguyªn vËt liÖu : C«ng t¸c mua s¾m nguyªn vËt liÖu bao gåm x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu ,tæ chøc thùc hiÖn mua s¾m nguyªn vËt liÖu T¹i XÝ nghiÖp Nhùa cña c«ng ty VËt liÖu X©y dùng B­u ®iÖn viÖc tæ chøc mua s¾m nguyªn vËt liÖu ®­îc thùc hiÖn t­¬ng ®èi tèt,chÆt chÏ th«ng qua tæ t­ vËt t­ -thiÕt bÞ. Tuy nhiªn viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty cô thÓ lµ viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu cÇn mua s¾m cña XÝ nghiÖp cßn ch­a hîp lý. §Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu cÇn mua s¾m xÝ nghiÖp x¸c ®Þnh theo c«ng thøc : Vi=S(Nj*Di) Trong ®ã :Vi lµ nhu cÇu lo¹i vËt t­ i Nj lµ s¶n l­îng s¶n phÈm lo¹i j cña c«ng ty ®­îc s¶n xuÊt trong kú kÕ ho¹ch . Di lµ ®Þnh møc vËt t­ lo¹i i cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. Cô thÓ tÝnh to¸n l­îng bét PVC cÇn dïng ®Ó s¶n xuÊt 1547000m èng DSFF110*5 víi ®Þnh møc 1,474061Kg/m lµ : 1547000*1,474061=2147706,877(kg) C«ng thøc tÝnh nµy gióp cho xÝ nghiÖp tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ b¶o qu¶n ,l­u kho ,chi phÝ vÒ vèn ,tr¸nh hoa hôt ,biÕn chÊt...Nh­ng ch­a tÝnh ®Õn l­îng nguyªn vËt liÖu tån ®Çu kú vµ dù tr÷ cuèi kú nh­ vËy kh«ng ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc .V× vËy theo em c«ng ty nªn ¸p dông c«ng thøc tÝnh l­îng vËt t­ cÇn mua s¾m lµ: Vc=Vcd + Vd2 -Vd1 Trong ®ã : Vc lµ l­îng vËt t­ cÇn dïng. Vd2 lµ l­îng vËt t­ dù tr÷ cuèi kú. Vcd lµ l­îng vËt cÇn dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm trong kú. V× c«ng ty kh«ng cã dù tr÷ theo mïa nªn l­îng vËt t­ cÇn dù tr÷ cuèi kú sÏ lµ: Vd2=Vn*Tn+Vn*Tb Trong ®ã : Vn lµ l­îng vËt t­ cÇn dïng trong ngµy lµ :5966kg Tn lµ sè ngµy dù tr÷ th­êng xuyªn lµ :30ngµy Tb lµ sè ngµy dù tr÷ b¶o hiÓm lµ: 16ngµy VËy l­îng vËt t­ cÇn dù tr÷ cuèi kú lµ: Vd2=5966*30+5966*16=274436 (kg) PhÕ liÖu ,phÕ phÈm cña XÝ nghiÖp ®­îc sö dông l¹i 100%nªn l­îng vËt t­ cÇn dïng ®­îc tÝnh lµ: Vcd=S(Nj*Di) Nh­ trªn tÝnh lµ :2147706,877kg. Bét PVC ®Õ s¶n xuÊt èng DSFF110*5 tån ®Çu n¨m 2001lµ:8410kg. Nh­ vËy l­îng PVC cÇn mua s¾m trong n¨m ®Ó s¶n xuÊt èng DSF F 110 * 5lµ: Vc=2147706,887 +274436 -8410 =2413732,887 So s¸nh víi c¸ch tÝnh cña XÝ nghiÖp th× l­îng vËt t­cÇn mua s¾m chªnh lÖch lµ: 266026 kg. 266026kg bét PVC nµy lµ l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt ph¶i dù tr÷ ®Ó ®¶mb¶o cho qu¸ tr×nh sanr xuÊt tiÕn hµnh ®­îc liªn tôc ®¹t hiÖu qu¶ cao . 3.BiÖn ph¸p 3:Hoµn thiÖn chÕ ®é khuyÕn khÝch vËt chÊt tr¸ch nhiÖm vËt chÊt. §Ó tiÕt kiÖm nguyªn vËt trong s¶n xuÊt XÝ nghiÖp Nhùa ®· ¸p dông h×nh thøc th­ëng theo mét chØ tiªu:th­ëng tiÕt kiÖm vËt t­ víi møc th­ëng lµ:NÕu tiÕt kiÖm ®­îc trªn 10 kg vËt liÖu chÝnh trong mét thang sÏ ®­îc th­ëng 60% gi¸ trÞ vËt liÖu tiÕt kiÖm ®­îc ,nÕu d­íi 10kg th× sÏ ®­îc th­ëng 50% gi¸ trÞ tiÕt kiÖm ®­îc .H×nh thøc th­ëng nµy ®· gãp phÇn tiÕt kiÖm ®­îc vËt liÖu cho XÝ nghiÖp .Tuy nhiªn h×nh thøc th­ëng nµy còng cã nh­îc ®iÓm lµ mét sè c«ng nh©n do ý thøc kÐm ®Ó ®­îc th­ëng tiÕt kiÖm ®· gi¶m l­îng nguyªn vËt liÖu chÝnh cÇn thiÕt ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm mµ kh«ng quan t©m ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm.§Ó tr¸nh t×nh tr¹ng nµy theo em c«ng ty nªn ¸p dông h×nh thøc th­ëng theo hai lo¹i chØ tiªu :nÕu tiÕt kiÖm ®­îc trªn 10kg vËt liÖu chÝnh mµ chÊt l­îng ®¹t yªu cÇu th× ®¹t møc th­ëng 60% gi¸ trÞ tiÕt kiÖm ®­îc ,nÕu tiÕt kiÖm ®­îc d­íi 10kg th× h­ëng 50% gi¸ trÞ tiÕt kiÖm ®­îc khi chÊt l­îng ®¹t yªu cÇu.NÕu chÊt l­îng s¶n phÈm kh«ng ®¹t yªu cÇu th× sÏ kh«ng ®­îc th­ëng tiÕt kiÖm . Bªn c¹nh viÖc th­ëng tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu chÝnh cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp nªn ¸p dông h×nh thøc th­ëng khi c¸n bé qu¶n lý t×m ®­îc n¬i cung øng,ký kÕt hîp ®ång míi víi gi¸ rÎ,chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu cao h¬n tr­íc KÕt luËn Trong kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh ,h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó t¹o ra lîi thÕ c¹nh tranh t­¬ng ®èi cho mçi doanh nghiÖp .Qu¶n lý nguyªn vËt cã hiÖu qu¶ lµ mét c«ng t¸c quan träng ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Víi mong muÊn gãp phÇn nhá bÐ cña m×nh vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu em ®· chän chuyªn ®Ò thùc tËp lµ:Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ qu¸ tr×nh qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. Néi dung b¸o c¸o cã ba phÇn chÝnh nh­ sau. PhÇn I:Nguyªn vËt liÖu vµ tÇm quan träng cña viÖc t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. PhÇn II:T×nh h×nh qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty VLXDB§ PhÇn III:Mét sè biÖn ph¸p nh»m t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. Do thêi gian vµ tr×nh ®é cã h¹n trong khu©n khæ b¸o c¸o nµy em ch­a thÓ bao quat t×nh h×nh qu¶n lý ng­ªn vËt liÖu cña c«ng ty còng nh­ tÊt c¶ c¸c biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý.Do vËy em kÝnh mong c¸c thÇy c« gi¸o vµ b¹n ®äc xem xÐt ,gãp ý. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c« giao TrÇn ThÞ Th¹ch Liªn vµ sù chØ b¶o gióp ®ì cña c¸c c« chó t¹i phßng vËt t­ cña c«ng ty VLXDB§.