Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý vật tư - Kỹ thuật tại Nhà máy Dệt - Công ty Dệt Nam Định

tr­íc thuÕ 618.234.339 833.118.349 214.884.010 34,76% 2- Chøc n¨ng nhiÖm vô cña nhµ m¸y. NhiÖm vô chñ yÕu cña nhµ m¸y lµ s¶n xuÊt c¸c lo¹i v¶i, kh¨n phôc vô cho c¸c lùc l­îng vò trang vµ xuÊt khÈu. §Õ ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng hiÖn nay, nhµ m¸y s¶n xuÊt 480 mÆt hµng, v¶i 405 mÆt hµng vµ kh¨n 75 lo¹i. HiÖn nay nhµ m¸y ®ang ®Æt ra kÕ ho¹ch phÊn ®Êu trong n¨m tíi lµ ®¹t ®­îc s¶n l­îng 25.697.770m. Sè m¸y ch¹y lµ 1321 m¸y vµ n¨ng xuÊt lao ®éng b×nh qu©n lµ 23,33m/ca m¸y. N¨ng suÊt lao ®éng 15.516m/lao ®éng. Nhµ m¸y thùc hiÖn tèt ph©n c«ng lao ®éng néi bé, c«ng b»ng trong ph©n phèi thu nhËp cña ng­êi lao ®éng, tæ chøc tèt ®êi sèng cho toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong nhµ m¸y. Kh«ng chØ ®Çu t­ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh , nhµ m¸y lu«n lµm tèt nghÜa vô thu nép thuÕ víi Nhµ n­íc th«ng qua viÖc thùc hiÖn thuª GTGT, thuª thu nhËp doanh nghiÖp ... ®Çy ®ñ kÞp thêi. 3- C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña nhµ m¸y. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y lµ mét hÖ thèng c¸c qu¸ tr×nh phøc t¹p, ®Ó ®¶m b¶o cho c¸c bé phËn vµ c¸c qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®ã ch¹y ®Òu vµ ¨n khíp víi nhau nh­ mét guång m¸y lín th× nhÊt thiÕt ph¶i cã tæ chøc qu¶n lý, ph¶i ®iÒu hoµ vµ phèi hîp hµng tr¨m ng­êi h­íng vµo mét môc ®Ých chung. §iÒu ®ã chØ cã thÓ ®¹t ®­îc nhê cã mét hÖ thèng c¬ cÊu qu¶n lý hoµn thiÖn. Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc nªn khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× nhµ m¸y ®· gÆp ph¶i kh«ng Ýt khã kh¨n. Do xo¸ bá hoµn toµn chÕ ®é qu¶n lý bao cÊp sang kinh doanh trong ®iÒu kiÖn c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¸c thµnh phÇn kinh tÕ nªn nhµ m¸y ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn lu«n hoµn thµnh nh÷ng chØ tiªu nhiÖm vô mµ c«ng ty giao cho. HiÖn nay nhµ m¸y cã c¸c phßng ban chøc n¨ng cã nhiÖm vô tham m­u cho ban gi¸m ®èc vµ lµm c¸c c«ng t¸c nghiÖp vô. S¬ ®å 01 Bé m¸y qu¶n lý cña nhµ Nhµ m¸y DÖt-C«ng ty DÖt Nam §Þnh Gi¸m ®èc Phßng Kü thuËt Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng TCL§ tiÒn l­¬ng Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh Phßng KÕ ho¹ch vËt t­ X­ëng chuÈn bÞ X­ëng A X­ëng B X­ëng D X­ëng C Nghµnh hoµn thµnh X­ëng E Nghµnh C¬ ®iÖn Phßng Hµnh chÝnh qu¶n trÞ Phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh kinh doanh 3.1. Ban gi¸m ®èc. - Gi¸m ®èc: Bé m¸y qu¶n lý cña nhµ m¸y ®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc nhµ m¸y, gi÷ vai trß l·nh ®¹o chung, lµ ng­êi ®¹i diÖn hîp ph¸p cña nhµ m¸y, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc vÒ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cu¶ nhµ m¸y. §ång trêi còng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ng­êi lao ®éng vÒ ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn. Ngoµi ra cßn kiªm nhiÖm c«ng t¸c §¶ng vµ phô tr¸ch phßng tµi chÝnh kÕ to¸n vµ tµi chÝnh lao ®éng tiÒn l­¬ng. - Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh: Lµ ng­êi tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh tiÕn ®é s¶n xuÊt vµ chñ ®éng n¾m v÷ng kÕ ho¹ch tõng l« hµng ®Ó giao tr¸ch nhiÖm cô thÓ cho tõng ca ngµnh. - Phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh kinh doanh: Lµ ng­êi tham m­u hç trî cho gi¸m ®èc, phô tr¸ch néi chÝnh chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ®êi sèng, b¶o vÖ, y tÕ, hµnh chÝnh cña nhµ m¸y. Ngoµi ra tiªm nhiÖm c«ng t¸c c«ng ®oµn. 3.2. C¸c phßng ban chøc n¨ng. - Phßng kÕ ho¹ch vËt t­: Cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch dµi h¹n vµ hµng n¨m lËp kÕ ho¹ch tiÕn ®é s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c ®iÒu ®é s¶n xuÊt, lËp kÕ ho¹ch b¶o qu¶n vµ sö dông vËt t­ x©y dùng, nh÷ng chiÕn l­îc kinh doanh tèi ­u nh»m tham m­u gióp cho gi¸m ®èc. Trùc tiÕp t×m kiÕm thÞ tr­êng, t×m kiÕm kh¸ch hµng ®Ó ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ. - Phßng kü thuËt: Gåm tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc liªn quan ®Õn chuÈn bÞ kü thuËt cho s¶n xuÊt, chuyÓn giao c«ng nghÖ, qu¶n lý quy ph¹m quy tr×nh kü thuËt tham gia vµ trùc tiÕp x©y dùng tiªu chuÈn kü thuËt, thiÕt kÕ s¶n phÈm míi. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Qu¶n lý c¸c lo¹i vèn vµ quü cña nhµ m¸y, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, tµi s¶n, tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, th«ng tin kinh tÕ néi bé doanh nghiÖp vµ gi÷a nhµ m¸y víi c¬ quan cÊp trªn. - Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng: Ho¹t ®éng theo sù l·nh ®¹o cña gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý c¸n bé vµ ®iÒu phèi lao ®éng, ®Þnh møc lao ®éng c«ng t¸c tiÒn, tiÒn th­ëng. - Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ: Qu¶n lý vÒ hµnh chÝnh nh­ v¨n th­ hµnh chÝnh quan hÖ ®èi ngo¹i víi c¬ quan h÷u quan. 4. C¬ cÊu s¶n xuÊt: Nhµ m¸y qu¶n lý mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt gåm 6 ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh bao gåm: mét ph©n x­ëng chuÈn bÞ lµm nhiÖm vô tËp kÕt vµ xö lý nguyªn liÖu (sîi) ®Ó phôc vô cho c¸c ph©n x­ëng dÖt. Cã 5 ph©n x­ëng dÖt, mçi ph©n x­ëng cã 3 ca s¶n xuÊt. Ngoµi 6 ph©n x­ëng chÝnh, nhµ m¸y cßn cã c¸c ®¬n vÞ phô trî nh­ ngµnh c¬ ®iÖn cã nhiÖm vô tu söa m¸y mãc thiÕt bÞ vµ t¸i chÕ phô tïng c¬ ®iÖn phôc vô cho c¸c phana x­ëng s¶n xuÊt chÝnh. Ngµnh hoµn thµnh cã nhiÖm vô tËp kÕt s¶n phÈm, kiÓm tra ®¸nh gi¸ s¶n phÈm, sè l­îng vµ chÊt l­îng tr­íc khi nhËp kho. S¬ ®å 02 C¬ cÊu s¶n xuÊT Nhµ m¸Y X­ëng chuÈn bÞ X­ëng A X­ëng B X­ëng C X­ëng D X­ëng E Ngµnh hoµn thµnh Ngµnh c¬ ®iÖn 3 ca SX 3 ca SX 3 ca SX 3 ca SX 3 ca SX 3 ca SX 2 ca SX 1 ca SX II- Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ kü thuËt ë Nhµ m¸y DÖt- C«ng ty DÖt Nam §Þnh. 1- Danh môc vËt t­. Mçi lo¹i vËt t­ ®­îc sö dông cã c«ng dông vµ vai trß kh¸c nhau, ®Ó tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n cã hiÖu qu¶ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vËt t­ cña nhµ m¸y ®­îc ph©n lo¹i nh­ sau: - Nguyªn vËt liÖu: C¸c vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt v¶i nh­ sîi, ho¸ chÊt. C¸c lo¹i vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt kh¨n mÆt b«ng sîi. - Nhiªn liÖu ®éng lùc. - M¸y c«ng t¸c. - ThiÕt bÞ vËn chuyÓn. - C¸c lo¹i phô tïng thay thÕ. - PhÕ liÖu phÕ phÈm: lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu, s¶m phÈm háng lo¹i ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. B¶ng 1: B¶ng danh môc c¸c lo¹i vËt t­ cña nhµ m¸y DÖt. STT Tªn vËt t­ STT Tªn vËt t­ 1 B¸nh xe cau 20r 17 Vßng bi 28/30 2 §ång hå ®áan l­îng 18 Xø hoa thÞ 3 ChÊt chèng tÝnh ®iÖn 19 Ecu ®Çu vu«ng 7x10 4 Bét tÈy 20 CÇu ch× xoay 10A 5 Bét mµu 21 §ång hå ¸p lùc Z280 6 N­íc röa 22 Van ¸p lùc 7 Mùc in 23 Dung m«i 8 M¸y h¹n ®iÖn 24 Thuèc nhuém 9 Soi ®Çu lau 25 Sîi N54/1 10 Tói ni l«ng chu vi 69x20 26 Sîi N76/1 11 Tói PE chu vi 2mÐt 27 Sîi 34/4 12 Sîi méc 28 CHS 13 Sîi 34/9 29 HL-159 14 Cyclo 30 ALH 15 GuÊy Hoµng V¨n Thô 31 X¨ng dÇu 16 D©y cu roa 13x1300 2. C«ng t¸c ®Þnh møc tiªu dïng vËt t­ ë nhµ m¸y DÖt. §Ó lµm c¨n cø t×nh gi¸ thµnh s¶n phÈm, thanh quÕt to¸n vµ qu¶n lý vËt t­ trong s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm cu¶ nhµ m¸y dÖt ®· tiÕn hµnh x©y dùng ®Þnh møc tiªu dïng vËt liÖu trªn c¨n cø sau: chia c¬ cÊu nguyªn liÖu tiªu hao thµnh 2 phÇn. - PhÇn tiªu dïng thuÇn tuý: §©y lµ phÇn tiªu dïng cã Ých, lµ phÇn nguyªn liÖu trùc tiÕ t¹o thµnh thùc thÓ s¶n phÈm vµ lµ néi dung chñ yÕu cña ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu. §Ó x¸c ®Þnh thµnh phÇn tiªu dïng thuÇn tuý, nhµ m¸y tiÕn hµnh ph©n tÝch mÉu s¶n phÈm b»ng c¸ch lÊy mét mÐt v¶i mçi lo¹i sau ®ã tiÕn hµnh ph©n tÝch ®Ó x¸c ®Þnh tû lÖ c¸c lo¹i vËt t­ trªn mét mÐt s¶n phÈm. - PhÇn tæn thÊt kh¸c: Lµ phÇn hao phÝ cÇn thiªts cho viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm biÓu hiÖn d­íi d¹ng phÕ liÖu, phÕ phÈm do ®iÒu kiÖn cô thÓ cña kü thuËt s¶n xuÊt nh­: tr×nh ®é c«ng nghÖ, chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu... Ta cã thÓ thÊy c¸ch x¸c ®Þnh tõng ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ cña nhµ m¸y qua viÖc xem xÐt c¸ch x©y dùng ®Þnh møc cña mét s¶n phÈm nh­ sau: B¶ng 3: Tæng ®Þnh møc tiªu hao v¶i kÎ ca r« nh­ sau: STT Tªn vËt t­ §Þnh møc tiªu dïng thuÇn tuý (kg/m) §Þnh møc tiªu hao trong vËn chuyÓn vµ b¶o qu¶n Tæng ®Þnh møc 1 Sîi 34/9 0,57019 0,01534 0,58553 2 Sîi N54/1 0,72431 0,021129 0,745439 3 Bét mµu 0,009114 0,000097 0,009211 4 CaCO3 0,210051 0,001863 0,211914 5 Bét tÈy 0,005673 0,000102 0,005775 6 CHS 0,01675 0,00194 0,018869 7 HL- 15g 0,019152 0,000258 0,01941 3- X¸c ®Þnh l­îng vËt t­ cña nhµ m¸y dÖt. 3.1. Kh©u dù tr÷ nguyªn vËt liÖu. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu chØ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, nguyªn vËt liÖu lu«n biÕn ®éng th­êng xuyªn nªn viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ë nhµ m¸y rÊt ®­îc coi träng. T¹i nhµ m¸y dÖt chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh v¶i vµ kh¨n, nªn vËt t­ cña nhµ m¸y phÇn lín do c«ng ty cÊp nh­ b«ng, v¶i, sîi. Tring qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th× nguyªn vËt liÖu ®­îc chuyÓn tõ kho cña c«ng ty ®Õn n¬i s¶n xuÊt. Tuy nhiªn, ®Ó tr¸nh sù biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu th× viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cña nhµ m¸y lµ rÊt cÇn thiÕt. B¶ng 04: B¶ng tæng hîp dù tr÷ nguyªn vËt liÖu STT Tªn vËt t­ M· vËt t­ §V tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ T.TiÒn 1 Sîi 34/4 kg 3540 19.750 69.915.000 2 Sîi méc kg 2310 20.100 46.431.000 3 Sîi N76/1 kg 1000 22.000 22.000.000 4 Sîi 54/1 kg 950 21.300 20.235.000 Nh×n vµo b¶ng tæng hîp dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ta thÊy nguån vèn l­u ®éng cña nhµ m¸y t­¬ng ®èi lín v× nhµ m¸y ®· bá ra mét l­îng vèn t­¬ng ®èi lín vµo c«ng t¸c dù tr÷ nguyªn vËt liÖu. 3.2. X¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng. XuÊt ph¸t tõ sù ®a d¹ng vÒ s¶n phÈm nªn nhµ m¸y ph¶i sö dông mét l­îng nguyªn vËt liÖu kh¸ lín. ViÖc x¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng cña nhµ m¸y lµ hÕt søc quan träng, nhµ m¸y ®· chi tiÕt vËt liÖu cho tõng mÆt hµng s¶n xuÊt lµ rÊt cô thÓ, tr¸nh t×nh tr¹ng thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu. 3.3. X¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn mua. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña tõng ngµy, th¸ng vµ trªn c¬ së nhu cÇu vËt t­ ®­îc xÐt duyÖt, phßng kÕ ho¹ch vËt t­ cña nhµ m¸y ®· ho¹t ®éng rÊt tÝch cùc, t×m kiÕm c¸c nguån nguyªn vËt liÖu ®óng vÒ quy c¸ch sè l­îng, chÊt l­îng cung cÊp hîp lý kÞp thêi cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nªn hiÖn t­îng thiÕu hôt nguyªn vËt liÖu Ýt khi x¶y ra. 4. X©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu. Nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt v¶i, kh¨n cña nhµ m¸y phÇn lín do c«ng ty cÊp nh­ b«ng, sîi. ChÝnh v× vËy, c«ng t¸c mua s¾m nguyªn vËt liÖu kh«ng chØ thuéc vÒ phßng VËt t­ mµ cßn cã sù t­ vÊn cña mét sè t­ vÊm vËt t­ thiÕt bÞ. QuyÕt ®Þnh mua cuèi cïng thuéc vÒ gi¸m ®èc. C«ng ty x¸c ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu cÇn mua s¾m dùa trªn c¬ së kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc tiªu hoa nguyªn vËt liÖu cho tõng s¶n phÈm. Nhu cÇu nguyªn vËt liÖu cña nhµ m¸y ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc sau: Vi = å(Nj x Di). Trong ®ã: Vi: nhu cÇu lo¹i vËt t­ i trong kú kÕ ho¹ch. Nj: S¶n l­îng s¶n phÈm lo¹i j cña c«ng ty s¶n xuÊt trong kú kÕ ho¹ch. Di: §Þnh møc tiªu dïng vËt t­ lo¹i i cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. C¨n cø theo c¸ch tÝnh trªn ®Ó s¶n xuÊt ra 190.450 m v¶i kÎ ca r« theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cÇn 1 l­îng vËt t­ t­¬ng øng nh­ sau: B¶ng 05: L­îng vËt t­ cÇn mua s¾m ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm n¨m 2003: Tªn s¶n phÈm S¶n l­îng theo kÕ ho¹ch (m) Tªn vËt t­ §Þnh møc (kg/m) Nhu cÇu vËt t­ cÇn mua s¾m V¶i kÎ ca r« 190.450 Sîi 34/9 Sîi N54/1 Bét mµu CaCO Bét tÈy CHS HL-159 0,58553 0,745439 0,009211 0,211914 0,005775 0,01869 0,01941 111514,1885 141968,8576 1754,23495 40359,0123 1099,84875 3559,5105 3696,6345 Sau khi tÝnh l­îng vËt t­ cÇm mua s¾m cho mçi lo¹i s¶n phÈm, nhµ m¸y tËp hîp l¹i ®Ó cã thÓ x¸c ®Þnh tæng nhu cÇu vËt t­ cho s¶n xuÊt nh­ sau: B¶ng 06: Nhu cÇu vËt t­ s¶n xuÊt s¶n phÈm v¶i STT Tªn vËt t­ Nhu cÇu cÇn mua s¾m (kg) STT Tªn vËt t­ Nhu cÇu cÇn mua s¾m (kg) 1 Sîi 34/9 950.121 9 Bét ®á 400 2 Sîi méc 875.100 10 N­íc röa 710 3 Sîi N54/1 546.230 11 GiÊy 147.200 4 Sîi N76/1 240.000 12 Mùc in 556 5 Sîi 34/4 400.000 13 CHS 49.132 6 CACO3 96.000 14 HL-159 10.561 7 Bét tÈy 179.450 15 ALH 11.720 8 Bét ®en 350 16 ChÊt chèng dÝnh 6.150 Sau khi x¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇu nguyªn vËt liÖu, nhµ m¸y tiÕn hµnh mua s¾m nguyªn vËt liÖu theo c¸c b­íc sau: - Phßng kÕ to¸n vËt t­ t×m kiÕm thÞ tr­êng, nhµ cung cÊp, sau ®ã göi th«ng b¸o mêi chµo hµng c¹nh tranh ®Õn c¸c c«ng ty. C¸c nhµ cung cÊp sau khi ®· nhËn ®­îc th«ng b¸o mêi chµo hµng xem xÐt kh¶ n¨ng cung øng cña m×nh nÕu thÊy phï hîp göi ®¬n xin chµo hµng tíi nhµ m¸y. - Sau khi nhËn ®­îc c¸c ®¬n xin chµo hµng, phßng vËt t­ lËp tê tr×nh göi lªn gi¸m ®èc. Néi dung cña tê tr×nh bao gåm tªn c¸c ®¬n vÞ chµo hµng vËt t­ cña mçi ®¬n vÞ, gi¸ c¶, chÊt l­îng... - Trªn c¬ së tê tr×nh, gi¸m ®èc häp mét sè t­ vÊn vËt t­-thiÕt bÞ ®Ó thèng nhÊt ý kiÕn, ®­a ra quyÕt ®Þnh lùa chän nhµ cung cÊp. - Sau ®ã phßng vËt t­ göi th«ng b¸o ®Õn nhµ cung cÊp ghi sè l­îng, chñng lo¹i, gi¸ c¶, chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu, nÕu nhµ cung cÊp ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu ®ã sÏ göi mét b¶n hîp ®ång ®· th¶o s½n ®Õn phßng vËt t­ cña nhµ m¸y. Tr­ëng phßng vËt t­ xem xÐt ký vµo hîp ®ång nÕu thÊy phï hîp. - Phßng vËt t­ göi b¶n hîp ®ång lªn gi¸m ®èc, gi¸m ®èc xem xÐt vµ ký hîp ®ång hoÆc kh«ng. Sau khi gi¸m ®èc ký tªn vµ ®ãng dÊu hîp ®ång míi cã hiÖu lùc ph¸p lý. - Sau khi ký hîp ®ång nhµ cung cÊp cã tr¸ch nhiÖm giao nguyªn vËt liÖu, nhµ m¸y cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n. Sau khi thùc hiÖn nhiÖm vô nµy, nhµ m¸y cïng víi nhµ cung cÊp tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång theo quy ®Þnh cu¶ Nhµ n­íc. §èi víi nguyªn vËt liÖu do c«ng ty cÊp, nhµ m¸y ph¶i tr×nh lªn gi¸m ®èc c«ng ty lo¹i nguyªn vËt liÖu cÇn dïng ®Ó xin giÊy phÐp cÊp lo¹i nguyªn vËt liÖu ®ã. Nhµ m¸y ®· cã nh÷ng hîp ®ång dµi h¹n víi nh÷ng c«ng ty chuyªn cung cÊp cho s¶n xuÊt. ViÖc nµy nh»m tr¸nh hiÖn t­îng gi¸ nguyªn vËt liÖu trªn thÞ tr­êng thay ®æi vµ biÕn ®éng khi khan hiÕm. 5- Tæ chøc tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu ë nhµ m¸y dÖt. TiÕp nhËn lµ b­íc chuyÓn giao tr¸ch nhiÖm göi bé phËn mua, vËn chuyÓn víi bé phËn qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong néi bé nhµ m¸y. ViÖc vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu cña ph©n x­ëng lu«n ®­îc tiÕn hµnh kÞp thêi cho nhµ m¸y cã mét ®éi xe vËn t¶i riªng ®Ó chuyªn chë nguyªn vËt liÖu, thµnh phÈm, mµ viÖc ký hîp ®ång chuyªn chë nguyªn vËt liÖu ( nÕu thuª ngoµi ) còng hÕt søc chÆt chÏ. Nhµ m¸y ®· tiÕn hµnh tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu t­¬ng ®èi tèt. ViÖc tiÕp nhËn chÝnh x¸c sè l­îng, chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu theo ®óng hîp ®ång giao hµng, phiÕu vËn chuyÓn nªn ®· kh«ng cã tr­êng hîp thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu vµ kh«ng cã nh÷ng vËt liÖu kh«ng ®óng quy c¸ch phÈm ch¸t. Nhµ m¸y tiÕn hµnh chuyÓn nguyªn vËt liÖu nhanh tõ ®Þa ®iÓm tiÕp nhËn ®Õn kho nªn ®· tr¸nh ®­îc sù h­ háng mÊt m¸t. MÆt kh¸c c«ng ty ®· ¸p dông ®Çy ®ñ c¸c tiªu thøc sau khi cã viÖc tiÕp nhËn ®Çy ®ñ nguyªn vËt liÖu. - Mäi vËt t­ hµng ho¸ ®Òu ph¶i cã giÊy tê hîp lÖ. - Mäi vËt t­ khi tiÕp nhËn ph¶i cã ®ñ thñ tôc kiÓm tra vµ kiÓm nghiÖm. - KiÓm tra, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i. - Ph¶i cã biªn b¶n x¸c nhËn cã hiÖn t­îng thõa thiÕu, sai háng quy c¸ch. - Sau khi nhËp, thñ kho vµo thÎ kho, sæ theo dâi tõng lo¹i vËt t­. Víi nh÷ng quy ®Þnh ®· ®­îc ¸p dông ë trªn, nªn ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho thñ kho mçi khi s¸t nhËp, kiÓm kª, tr¸nh ®­îc thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu cña nhµ m¸y. 6- C«ng t¸c b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu. Nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt s¶n phÈm v¶i vµ kh¨n mÆt cña nhµ m¸y rÊt ®a d¹ng bao gåm c¶ c¸c lo¹i ho¸ chÊt. V× vËy ®Ó ®¶m b¶o c«ng t¸c b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu ®­îc thuËn lîi, nhµ m¸y cã hÖ thèng kho tµng nh­ sau: - Kho nguyªn vËt liÖu: §©y lµ kho tæng hîp, lµ n¬i cung cÊp toµn bé nguyªn vËt liÖu cho c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt bao gåm b«ng, sîi, ho¸ chÊt, c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c ®Ó s¶n xuÊt v¶i, kh¨n... - Kho thiÕt bÞ: Lµ kho chøa toµn bé phô tïng ®Ó dïng cho s¶n xuÊt cña nhµ m¸y. - Kho thµnh phÈm: Do ®Æc ®iÓm thµnh phÈm cña nhµ m¸y khã b¶o qu¶n, cïng chÞu t¸c ®éng ngo¹i c¶nh nªn kho thµnh phÈm cña nhµ m¸y ®­îc x©y dùng t­¬ng ®èi tèt. ë nhµ m¸y dÖt, c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý kho thuéc vÒ tr¸ch nhiÖm cña phßng chuÈn bÞ s¶n xuÊt vµ tæ b¶o vÖ. Mäi ho¹t ®éng nhËp xuÊt vËt t­ ®Òu ®­îc theo dâi chÆt chÏ trªn phiÕu xuÊt, nhËp vµ thÎ kho. Tr­íc khi xuÊt nhËp ®Òu ph¶i th«ng qua sù kiÓm nhËn, kiÓm nghiÖm cña phßng chuÈn bÞ s¶n xuÊt vµ sè b¶o vÖ vÌe sè l­îng, chÊt l­îng, quy c¸ch, chñng lo¹i. Khi nhËp vËt t­ ph¶i cã mÆt cña khñ kho, ng­êi nhËp vµ ®¹i diÖn tæ b¶o vÖ nhµ m¸y, mçi ng­êi cã mét sæ theo dâi riªng, sæ xin nhËn c¶ sè thùc nhËp. §ång thêi thñ kho ghi vµo cét nhËp cña thñ kho sau ®ã chuyÓn phiÕu nhËp kho lªn phßng kÕ to¸n ký x¸c nhËn vµo sæ chøng tõ. Hµng ngµy thñ kho cã tr¸ch nhiÖm ghi vµo sæ c¸c nghiÖp vô xuÊt nhËp tån tõng th¸ng. Khi cã lÖnh xuÊt kho, thñ kho sÏ xuÊt kho nguyªn vËt liÖu, phô liÖu ®Ó dïng vµo s¶n xuÊt theo phiÕu xuÊt kho. PhiÕu xuÊt kho ®­îc chia lµm 3 liªn: 2 liene do thñ kho gi÷, 1 liªn kÕ to¸n gi÷, thñ kho ph¶n ¸nh trªn thÎ kho ®èi chiÕu trõ dÇn. Khi ®ã kÕ to¸n sö dông c¸c phiÕu xuÊt kho ®Ó tiÕn hµnh lËp chøng tõ ghi sæ vµ vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt. ViÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ cña nhµ m¸y võa gióp cho bé phËn cung øng vËt t­ cã c¨n cø thùc tÕ tæ chøc phôc vô c¸c yªu cÇu tiªu dïng vËt t­ cña tõng bé phËn, võa quyÕt ®Þnh nhiÖm vô sö dông vËt t­ cho c¸c n¬i lµm viÖc trßng tõng thêi kú kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cô thÓ. Nãi chung c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë nhµ m¸y t­¬ng ®èi tèt, b¶o ®¶m chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu ®óng ®ñ. Tuy kho b¶o qu¶n cßn h¹n chÕ nh­ng nhµ m¸y ®· s¾p xÕp hîp lý vµ gän gµng, cã khoa häc nªn kh«ng bÞ h­ háng mÊt m¸t vµ thiÕu hôt. 7. C«ng t¸c cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu. CÊp ph¸t chØ lµ bé phËn trong c¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh­ng nã l¹i mét trong nh÷ng nghiÖp vô quan träng, lµ kh©u trùc tiÕp thùc hiÖn nhiÖm vô phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt. ViÖc thùc hiÖn ®óng ®¾n chÕ ®é cÊp ph¸t cã ý nghÜa to lín ®èi víi viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®­îc nhanh chãng, gi¶m l­îng giÊy tê kh«ng cÇn thiÕt, sö dông nguyªn vËt liÖu ®­îc thuËn tiÖn vµ tiÕt kiÖm. HiÖn nay, viÖc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu t¹i nhµ m¸y dÖt ®­îc tiÕn hµnh theo h×nh thøc: cÊp ph¸t theo yªu cÇu cña bé phËn s¶n xuÊt. Theo h×nh thøc nµy, c¸c ph©n x­ëng vµ bé phËn s¶n xuÊt göi yªu cÇu vÒ l­îng vËt t­ lªn phßng vËt t­, ®èi chiÕu víi yeue cÇu ®ã lµ l­îng vËt t­ trong kho dùa trªn hÖ thèng ®Þnh møc vµ nhiÖm vô ®­îc giao, phßng vËt t­ lËp phiÕu cÊp ph¸t cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt lªn kho lÜnh nguyªn vËt liÖu. Nhµ m¸y ®· tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu theo ®óng ch­¬ng tr×nh cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, mçi khi cÊp ph¸t nhµ m¸y th­êng lµm ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc xuÊt kho theo ®óng chuÈn mùc cña s¶n xuÊt vµ lËp c¸c biªn b¶n, giÊy x¸c nhËn cña nhµ m¸y vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm ®· ®­îc cÊp ph¸t. 8- Tæ chøc thanh quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu. §èi víi c«ng t¸c nµy, phßng vËt t­ cña nhµ m¸y ®· ®¶m b¶o hoµn thµnh nhiÖm vô qu¶n lý cña m×nh, ®· x¸c ®Þnh ®­îc l­îng nguyªn vËt liÖu ®· xuÊt kho cho c¸c ph©n x­ëng, l­îng nguyªn vËt liÖu cßn ph¶i cung cÊp ®Ó c¸c ph©n x­ëng hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt trong n¨m, l­îng nguyªn vËt liÖu thùc tÕ so víi møc quy ®Þnh chªnh lÖch bao nhiªu. Nhµ m¸y ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu c¨n cø vµo sè tån kho ghi trong thÎ kho cho phßng kÕ to¸n vËt t­ gi÷. ViÖc mua nguyªn vËt liÖu cña nhµ m¸y ®a sè lµ ®­îc chuyÓn th¼ng vÒ nhËp vµo kho cña nhµ m¸y dù tr÷ nh»m tr¸nh tr­êng hîp khan hiÕm hoÆc biÕn ®éng gi¸ cña vËt liÖu. Nhµ m¸y ®· tæ chøc nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p sau: §èi víi tr­êng hîp thanh quyÕt to¸n khi mua vÒ: - Tr¶ ngay b»ng tiÒn mÆt hoÆc b»ng TGNH. - Tr¶ b»ng tiÒn t¹m øng. - Tr¶ chËm. §Ó theo dâi qu¶n lý t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i ph©n x­ëng vµ viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu th× phßng vËt t­ c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho thµnh phÈm ®èi chiÕu víi l­îng vËt t­ xuÊt kho xem xÐt, so s¸nh víi ®Þnh møc ®Ó xem xÐt viÖc sö dông vËt t­ cã hîp lý kh«ng. B¶ng 7: T×nh h×nh qu¶n lý vËt t­ th«ng qua viÖc ®èi chiÕu vËt t­- s¶n phÈm. TT Tªn s¶n phÈm §V TÝnh Sè l­îng SP s¶n xuÊt trong th¸ng Danh môc vËt t­ §Þnh møc vËt t­ kü thuËt (kg/m) Tæng vËt t­ theo ®Þnh møc (kg) Tæng vËt t­ thùc xuÊt (kg) 1 V¶i méc m 28.917 Sîi méc Ho¸ chÊt 1,9577 0,1568 56610,811 4534,19 57610 4530 2 v¶i ka ki m 52.944 Sîi N7611 Ho¸ chÊt 1,147 0,082 60726,7 4341,41 60726,7 4346 3 V¶i l¸ng bãng m 32.177 Sîi 34/4 Ho¸ chÊt 2,102 0,2158 67636,06 6943,8 67640 6923,8 4 V¶i 3006 ®en m 9.456 Sîi NE20/1 Ho¸ chÊt 0,972 0,028 9191,2 264,78 9190,5 260,9 Nh×n vµo b¶ng vËt t­ thùc xuÊt ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm cña nhµ m¸y t­¬ng ®èi phï hîp víi ®Þnh møc, ®iÒu nµy chøng tá ®­îc ý thøc tr¸ch nhiÖm cña c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt cao, mét sè s¶n phÈm cña c«ng ty cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc so víi ®Þnh møc. Sù c©n ®èi vËt t­ s¶n phÈm v¶i cßn gióp c«ng ty theo dâi ®­îc viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc ®Ó cã thÓ tÝnh to¸n, x©y dùng l¹i ®Þnh møc cho mçi n¨m sao cho phï hîp. 9- Tæ chøc thu håi phÕ liÖu phÕ phÈm. ViÖc thu håi phÕ liÖu phÕ phÈm tuy kh«ng ph¶i lµ viÖc quan träng nh­ng còng rÊt cÇn thiÕt. V× sau khi vËt liÖu ®­îc sö dông th× vÉn tån t¹i mét s¶n phÈm bÞ ®µo th¶i hoÆc ®· qua sö dông. PhÕ liÖu thu håi cu¶ nhµ m¸y chñ yÕu lµ nh÷ng s¶n phÈm mµ sau khi ®· ®­a vµo s¶n xuÊt vÉn cßn sãt l¹i hoÆc nh÷ng s¶n phÈm háng, bÞ lçi song gi¸ trÞ sö dông còng kh«ng Ýt. Nh÷ng phÕ liÖu cña c«ng ty cã thÓ lµ sîi vôn, b«ng... cã thÓ sö dông ®Ó s¶n xuÊt tiÕp hoÆc nhËp l¹i kho ®Ó sö dông cho nh÷ng viÖc kh¸c vµ còng cã thÓ b¸n ra ngoµi víi gi¸ rÎ h¬n. Do lµ nhµ m¸y dÖt nªn phÕ liÖu phÕ phÈm thu håi ®­îc t­¬ng ®èi nhiÒu. Nh­ng nhµ m¸y ®· biÕt tËn dông nh÷ng phÕ liÖu phÕ phÈm nµy vµo s¶n xuÊt. Do vËy, nhµ m¸y ®· phÇn nµo tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu, gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh sn phÈm. 10- §¸nh gi¸ t×nh h×nh qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i nhµ m¸y dÖt. Qu¶n lý nguyªn vËt liÖu lµ néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n trÞ s¶n xuÊt kinh doanh, cã ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, l·nh ®¹o nhµ m¸y dÖt ®· quan t©m, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé, nh©n viªn phßng vËt t­ thùc hiÖn tèt nhiÖm vô cña m×nh. Trong nhiÒu n¨m qua mÆc dï ph¶i ®èi mÆt víi nhiÒu khã kh¨n do chuyÓn h­íng s¶n xuÊt míi, s¶n phÈm v¶i lµ s¶n phÈm chÝnh cña nhµ m¸y, nhµ m¸y mua thªm mét sè m¸y mãc thiÕt bÞu míi... nh­ng c¸n bé phßng vËt t­ ®· kh¾c phôc trë ng¹i ®ã, hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, h¹ gi¸ thµnh gióp cho s¶n phÈm v¶i cña nhµ m¸y trë thµnh s¶n phÈm cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng vµ ngoµi ngµnh. ViÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i nhµ m¸y dÖt ®· ®¹t ®­îc nh÷ng tiÕn bé ®¸ng kÓ nh­: nhê n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông nguyªn vËt liÖu nªn ®Þnh møc vËt t­ ®­îc h¹ thÊp, tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu cho nhµ m¸y, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c mua s¾m nguyªn vËt liÖu. B¶ng 8 Tªn vËt t­ §Þnh møc n¨m 2001(kg/m) §Þnh møc n¨m 2002(kg/m) Sîi 34/9 Sîi N54/1 Bét mµu CaCO3 Bét tÈy CHS HL-159 0,58573 0,746539 0,009211 0,211914 0,005775 0,01969 0,02941 0,58553 0,745493 0,009211 0,211914 0,005775 0,01869 0,01941 Nh­ vËy ta thÊy c«ng t¸c x©y dùng ®Þnh møc cã nhiÒu tiÕn bé: ®Þnh møc tiªu dïng sîi 34/9, sîi N54/1, CHS, HL-159 ®­îc h¹ thÊp. Ta cã thÓ thÊy sù tiÕt kiÖm vËt t­ nh­ sau: B¶ng 9: TiÕt kiÖm vËt t­ Tªn vËt t­ Gi¸ thµnh vËt t­ (®/kg) L­îng vËt t­ tiÕt kiÖm (kg/m) Gi¸ trÞ ( ®ång) Sîi 34/9 Sîi N54/1 CHS HL-159 19.750 21.300 11.200 12.205 0,0002 0,0011 0,001 0,01 3,95 23,43 11,2 122,05 Tæng 160,63 Nh­ vËy n¨m 2003 nhµ m¸y sÏ tiÕt kiÖm ®­îc cho s¶n phÈm kÎ ca r« lµ 160,63 ®ång/m. Theo kÕ ho¹ch s¶n phÈm nµy sÏ ®­îc s¶n xuÊt lµ 190.450m. V× vËy sÏ tiÕt kiÖm ®­îc 30.591.983, 5 (®ång). Tuy ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ nh­ vËy nh­ng viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i nhµ m¸y cßn cã mét sè h¹n chÕ: viÖc lËp kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu ch­a s¸t víi thùc tÕ dÉn ®Õn nguyªn vËt liÖu tån trong kho lµm gi¶m chÊp l­îng, thÊt tho¸t, lµm ø ®äng vèn l­u ®éng. 11- C«ng t¸c qu¶n lý nhËp kho nguyªn vËt liÖu. §èi víi bÊt cø mét lo¹i nguyªn vËt liÖu nµo khi nhËp kho, xuÊt kho, nhµ m¸y ®Òu lËp chøng tÌ ®óng thñ tôc kÕ to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c vµ theo ®óng chÕ ®é cña Nhµ n­íc ban hµnh. a) Thñ tôc nhËp kho. - Theo chÕ ®é kÕ to¸ quy ®Þnh tÊt c¶ c¸c nguyªn vËt liÖu nhËp kho c«ng ty ®Òu ph¶i tiÕn hµnh lµm thñ tôc nhËp kho. - Khi nguyªn vËt liÖu vÒ ®Õn nhµ m¸y, ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm mua vËt liÖu cã ho¸ ®¬n b¸n hµng. Tõ hã ®¬n ®ã, thñ kho vµo sæ c¸i chÝnh cña kho vËt t­. Thñ kho lµ ng­êi cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra vÒ sè l­îng, chñng lo¹i, quy c¸ch vµ chÊt l­îng. Sau ®ã thñ kho ký vµo sæ c¸i chøng minh sè vËt liÖu ®ã ®· ®­îc nhËp ho¸ ®¬n ®­îc chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n viªn kiÓm tra chøng tõ vµ viÕt phiÕu nhËp kho sau ®ã thñ kho ký vµo phiÕu nhËp ®Ó ghi vaß thÎ kho. PhiÕu nhËp kho ®­îc lËp thµnh 3 liªn cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña kÕ to¸n, thñ kho, ng­êi móa hµng, thñ tr­ëng ®¬n vÞ. §èi víi vËt liÖu nhËp kho, nhµ m¸y ®¸nh gi¸ theo gi¸ vèn thùc tÕ, ë nhµ m¸y dÖt, vËt liÖu cã thÓ mua ngoµi, kiÓm kª thÊy ph¸t hiÖn thõa hoÆc dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho. * Tr­êng hîp nhËp kho vËt liÖu mua ngoµi. + = TrÞ gi¸ Gi¸ mua chi phÝ mua vèn thùc tÕ ghi trªn ho¸ ®¬n (nÕu cã) + Tr­êng hîp mua nguyªn vËt liÖu cã ho¸ ®¬n GTGT: Do nhµ m¸y nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ nªn ®èi víi vËt liÖu mua vÒ cã ho¸ ®¬n GTGT th× gi¸ vèn thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ mua: Ho¸ ®¬n thuÕ GTGT (Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng) Ngµy 24 th¸ng 3 n¨m 2003 §¬n vÞ b¸n : Nhµ m¸y DÖt Lý Nh©n. §Þa chØ :.. §iÖn tho¹i : .. .. M· sè thuÕ: 100754320. Hä tªn ng­êi mua hµng : Nhµ m¸y DÖt Nam §Þnh. §Þa chØ : 17 TrÇn Phó - Nam §Þnh TK sè:... H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt M· sè thuÕ:000154234 STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1x2 1 Sîi 34/9 kg 2369 19.750 46.787.750 ThuÕ suÊt GTGT 10% Céng tiÒn hµng PhÇn thuÕ GTGT Tæng céng tiÒn thanh to¸n 46.787.750 4.678.775 51.466.525 + Tr­êng hîp mua nguyªn vËt liÖu cã ho¸ ®¬n b¸n hµng. §èi víi ho¸ ®¬n b¸n hµng kh«ng t¸ch riªng phÇn thuÕ GTGT th× gi¸ vèn thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho lµ tæng gi¸ thanh to¸n cho ng­êi b¸n. VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n ngµy 20/3/2003, mua 15 bé bu l«ng 6 c¸nh 10x30 cña Cöa hµng vËt liÖu x©y dùng Thiªn H­¬ng, tæng gi¸ thanh to¸n lµ 1.750.000 ®. VËy gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho lµ: 1.750.000 ®. * Tr­êng hîp kiÓm kª ph¸t hiÖn thõa: Gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho sÏ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy sè l­îng vËt liÖu ph¸t hiÖn thõa ®ã nh©n víi ®¬n gi¸ cña vËt liÖu cïng lo¹i. C«ng ty dÖt nam ®Þnh Nhµ m¸y dÖt MÉu sè 01-CT Q§:1141-TC/Q§/C§KT Ngµy 1/11/1995 cña BTC PhiÕu nhËp kho Ngµy 24 th¸ng 3 n¨m 2003. Hä tªn ng­êi giao hµng : «ng NguyÔn Hoµi An. Theo : sè 09 ngµy 24 th¸ng 3 n¨m 2003 nhµ m¸y DÖt Lý Nh©n. NhËp t¹i kho : Nhµ m¸y DÖt - Nam §Þnh. STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t­ ( s¶n phÈm, hµng ho¸ ) M· sè §VT Sè l­îng §¬n gi¸ T. TiÒn Theo CT Thùc nhËp 1 Sîi 34/9 kg 2369 2369 19750 46.787.750 Céng 46.787.750 * Tr­êng hîp vËt liÖu dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho Nguyªn vËt liÖu kh«ng hÕt sau khi kiÓm tra thÊy cÇn gi÷ nguyªn phÈm chÊt, quy c¸ch sÏ ®­îc nhËp l¹i kho. Khi ®ã thñ kho sÏ lµm phiÕu nhËp kho, phßng kÕ to¸n sÏ theo dâi l­îng vËt liÖu nhËp l¹i trªn phiÕu nhËp kho. Khi tiÕn hµnh nhËp kho, thñ kho còng lËp thµnh 3 liªn nh­ thñ tôc nhËp kho nguyªn vËt liÖu. §¬n gi¸ nhËp cña vËt liÖu nµy lµ ®¬n gi¸ thùc tÕ cña lÇn xuÊt tr­íc ®ã. Cuèi th¸ng thñ kho chuyÓn phiÕu nhËp kho lªn, hoÆc phßng kÕ to¸n xuèng lÊy vÒ ®Ó kiÓm tra l¹i vµ cho vµo c¸c sæ chi tiÕt liªn quan. b) Thñ tôc xuÊt kho. Môc tiªu chñ yÕu xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu t¹i nhµ m¸y lµ nh»m phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë nhµ m¸y. Sau khi cã kÕ ho¹ch vÒ s¶n xuÊt hµng th¸ng phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt sÏ nép kÕ to¸n ®Þnh møc xuÊt vËt t­ trong th¸ng ®Ó c¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n viÕt phiÕu xuÊt kho cho ng­êi lÜnh vËt t­ xuèng kho lÜnh. Tuy nhiªn, trong thùc tÕ ®Ó ®¶m b¶o sù linh ho¹t trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tr¸nh t×nh tr¹ng mÊt thêi gian ph¶i qua nhiÒu kh©u kh«ng ®¸p øng kÞp thêi nguyªn vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh thi c«ng ph¶i ®¶m b¶o ®óng thñ tôc xuÊt kho. PhiÕu xuÊt kho ®­îc lËp lµm 3 liªn. - Liªn 1: Phßng kÕ to¸n l­u. - Liªn 2: Thñ kho sö dông ®Ó ghi vµo thÎ kho. - Liªn 3: Giao cho ng­êi lÜnh vËt t­. §èi víi vËt liÖu xuÊt kho, nhµ mµy ®¨ng ký víi c¬ quan chøc n¨ng lµ xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc. VÝ dô: Tõ sæ chi tiÕt sîi N54/1 th¸ng 3/2003 cã tµi liÖu nh­ sau: + Tån kho 1/3 lµ 2000 kg, ®¬n gi¸ lµ 21.300®/kg. Sè tiÒn lµ 42.600.000®. + NhËp kho ngµy 10/3 lµ 4520kg, ®¬n gi¸ lµ 21.320®/kg, sè tiÒn lµ 96.366.400®. + NhËp ngµy 15/3 lµ 2.100 kg, ®¬n gi¸ lµ 21.420 ®/kg, sè tiÒn lµ 44.982.000®. + XuÊt kho ngµy 20/3 lµ 4.000kg. + XuÊt kho ngµy 25/3 lµ 3.000kg. Ta cã: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho ngµy 20/3 lµ: (2000 x 21.300) + (2000 x 21.320) = 85.240.000®. Cßn l¹i: 2520 x 21.300 = 53.726.400®. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho ngµy 25/3 lµ: (2520 x 21.300) + (480 x 21.420) = 54.008.000®. Tån:1620 x 21.420 = 34.700.400®. C«ng ty DÖt Nam §Þnh Nhµ m¸y dÖt MÉu sè 02-CT. Q§ sè 1141-TC/Q§/C§KT. Ngµy 1/11/1995 cña BTC PhiÕu xuÊt kho Ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 2003 Hä tªn ng­êi nhËn hµng : Bµ YÕn. Lý do xuÊt kho : XuÊt sîi méc ®Ó s¶n xuÊt v¶i. XuÊt t¹i kho : Nhµ m¸y DÖt Nam §Þnh. STT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ §VT Sè l­îng §¬n gi¸ T.TiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C 1 2 3 4 1 Sîi méc kg 3500 3500 19.700 68.950.00 Céng 68.950.000 Ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 2003 Phô tr¸ch cung tiªu Thñ kho Thñ tr­ëng ®¬n vÞ C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho nguyªn vËt liÖu trong th¸ng, kÕ to¸n nhµ m¸y lËp b¶ng kª vËt t­ nh­ sau: C«ng ty DÖt Nam §Þnh Nhµ m¸y dÖt B¶ng tæng hîp vËt t­ Th¸ng 3/2003 STT Chøng tõ DiÔn g¶i Thµnh tiÒn Sè Ngµy 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 17 19 20 2/3 2/3 4/3 6/3 8/3 9/3 9/3 15/3 24/3 NhËp vËt liÖu xuÊt cho x­ëng dÖt NhËp phô tïng ®ãng gãi s¶n phÈm NhËp vËt liÖu cña c«ng ty H¶i YÕn NhËp x¨ng dÇu cña bµ Mai NhËp phÕ liÖu cña «ng H¶i NhËp phô tïng cña DAYTEX NhËp vËt liÖu cña kh¸ch hµng NhËp phô tïng m¸y mãc cña CS 75 NhËp sîi 34/9 cña nhµ m¸y dÖt Lý Nh©n 12.218.000 19.632.000 69.500.000 1.537.000 115.000 30.000.000 16.504.500 43.725.00 46.787.750 Céng 190.019.520 Cuèi kú nhµ m¸y tæ chøc kiÓm kª cuèi kú B¸o c¸o tån kho vËt t­ Th¸ng 3 n¨m 2003 STT C¸c chØ tiªu TK 152 Nî Cã 1 2 3 4 I. Sè d­ ®Çu th¸ng II. Sè ph¸t sinh trong th¸ng III. XuÊt dïng trong th¸ng IV. Tån kho cuèi kú 275.245.741 240.019.250 254.907.141 260.357.850 Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt t­ t¹i nhµ m¸y dÖt. Ta thÊy c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ cña nhµ m¸y ®­îc thùc hiÖn kh¸ tèt chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c quy chÕ vÒ qñan lý vµ h¹ch to¸n vËt t­. §©y lµ mét ®éng lùc lín ®Ó gióp cho nhµ m¸y ph¸t triÓn. PhÇn III Nh÷ng gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ ë nhµ m¸y DÖt - C«ng ty DÖt Nam §Þnh. I- C¬ së khoa häc cña kiÕn nghÞ 1) §¸nh gia c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ ö nhµ m¸y DÖt. Qu¶n lý vËt t­ lµ néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n trÞ s¶n xuÊt kinh doanh cã ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­, l·nh ®¹o nhµ m¸y DÖt ®· quan t©m t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé, nh©n viªn phßng vËt t­ thùc hiÖn tèt nhiÖm vô cña m×nh. HiÖn nay, trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ ë nhµ m¸y dÖt ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu vµ tån t¹i mét sè vÊn ®Ò nh­: a- Nh÷ng thµnh tùu mµ Nhµ m¸y DÖt ®· ®¹t ®­îc. Víi bÒ dµy lÞch sö truyÒn thèng mµ c«ng nh©n nhµ m¸y ®ang nèi tiÕp vµ ph¸t huy truyÒn thèng tèt ®Ñp cña cha anh ngµy tr­íc. Tuy cßn nhiÒu khã kh¨n nh­ng Ban l·nh ®¹o ®oµn thÓ c«ng nh©n nhµ m¸y kh«ng ngõng häc hái ph¸t huy kinh nghiÖm ®Ó ®­a nhµ m¸y ngµy mét ®i lªn. Nhµ m¸y cã mét ®éi ngò c«ng nh©n cã tay nghÒ cao, kinh nghiÖm thùc tiÔn vµ nhiÖt t×nh h¨ng say c«ng t¸c, cã tinh trÇn tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc ®­îc giao ®· gióp cho hä hoµn thµnh c«ng viÖc mét c¸ch xuÊt s¾c. N¨ng suÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm ngµuy cµng t¨ng, ®êi sèng c«ng nh©n ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn. Tr­íc ®©y, l­¬ng c«ng nh©n viªn lÜnh qu¶n lµ 450.000®/ng­êi nay ®· t¨ng lªn 500.000®/ng­êi. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ Nhµ m¸y DÖt-C«ngty DÖt Nam §Þnh ¸p dông chÕ ®é tiÒn th­ëng tiÕt kiÖm cho ng­êi lao ®éng s¶n xuÊt trùc tiÕp khi häc sö dông tiÕt kiÖm c¸c lo¹i vËt t­ cã t¸c dông lµm gi¶m gi¸ thµnh mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm theo yªu cÇu. Bé m¸y qu¸n lý cña nhµ m¸y kh¸ n¨ng ®éng, cã tr×nh ®é nghiÖp vô kÜ thuËt cao, cã kh¶ n¨ng ®­a nhµ m¸y ngµy mét ph¸t triÓn. C«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ cña nhµ m¸y ®­îc thùc hiÖn kh¸ tèt gióp cho nhµ. m¸y lu«n ®¶m b¶o vËt t­ kÜ thuËt s¶n xuÊt, chñ ®éng khai th¸c triÖt ®Ó mäi kh¶ n¨ng s½n cã trong doanh nghiÖp. Nhµ m¸y ®Èy m¹nh phong trµo thi ®ua hîp lý ho¸ s¶n xuÊt nªn kh«ng ngõng gi¶m bít phÕ phÈm, phÕ liÖu nh»m tiÕt kiÖm vËt t­ t¨ng thu nhËp, t¨ng tÝch luü cho nhµ m¸y. S¶n phÈm cña nhµ m¸y ®ang dÇn lÊy l¹i chç ®øng trªn thÞ tr­êng trong n­íc còng nh­ trªn thÞ tr­êng quèc tÕ. Nhµ m¸y lu«n ®¸p øng ®­îc ®Çy ®ñ vÒ yªu cÇu vËt t­ kü thuËt cho s¶n xuÊt vµ thùc hiÖn tèt chÕ ®é h¹ch to¸n trong qu¶n lý vµ thùc hiÖn tèt chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n trong qu¶n lý vËt t­. b- Nh÷ng khã kh¨n tån t¹i. XÐt vÒ toµn diÖn th× c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ cña Nhµ m¸y dÖt- C«ng ty DÖt Nam §Þnh kh¸ hoµn chØnh nh­ng vÉn cßn mét sè nh­cî ®iÓm cÇn ph¶i kh¾c phôc. Bé m¸y qu¶n lý cÇn ph¶i tÝch cùc häc hái kinh nghiÖm ®Ó cã thÓ thÝch øng nhanh víi sù ®æi míi cu¶ c¬ chÕ thÞ tr­êng. Trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ th× sù phèi hîp gi÷a kÕ to¸n cÇn t¨ng thªm sao cho ®ång bé vµ nhÞp nhµng. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y tuy l­¬ng cña c«ng nh©n viªn nhµ m¸y ®· ®­îc c¶i thiÖn, viÖc lµm æn ®Þnh. Nh­ng so víi møc sèng cña x· héi hiÖn nay th× vÉn cßn thÊp. Nhµ m¸y ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn gióp cho hä h¨ng say víi c«ng viÖc h¬n. Nhµ m¸y cñng cè l¹i tæ chøc s¶n xuÊt ®Çu t­ thiÕt bÞ míi ®ång bé thay thÕ thiÕt bÞ ®· qu¸ cò vµ l¹c hËu. C«ng ty giao quyÒn tù chñ ®éc lËp s¶n xuÊt kinh doanh vµ cã t­ c¸ch ph¸p nh©n cho c¸c nhµ m¸y thµnh viªn trong ®ã cã Nhµ m¸y dÖt. Mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ quan träng bÞ h¹n chÕ do ®· sö dông trong nhiÒu n¨m, thiÕt bÞ m¸y mãc ch­a ®ång bé cÇn thay thÕ thiÕt bÞ qu¸ cò vµ l¹c hËu. ViÖc x©y dùng vµ bè trÝ kho vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò ch­a hîp lý. Kho chøa nguyªn vËt liÖu nªn ®Ó xa kho phô tïng vµ xa nguån n­íc sÏ tr¸nh ®­îc hiÖn t­îng vËt t­ bÞ Èm mèc. Kho cña Nhµ m¸y ®Æt ph©n t¸n nªn khã kh¨n cho viÖc vËn chuyÓn vµ cÊp ph¸t vËt t­ cho s¶n xuÊt. Kho cña nhµ m¸y ®Æt qu¸ s©u bªn trong nªn khã kh¨n cho viÖc vËn chuyÓn ®èi víi c¸c ph­¬ng tiÖn lín nªn dÉn ®Õn tiÕn ®é cung cÊp s¶n phÈm cho kh¸ch hµng chËm l¹i, khã ®¶m b¶o ®óng thêi gian cho hîp ®ång. ViÖc lËp kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu ch­a s¸t víi thùc tÕ dÉn ®Õn nguyªn vËt liÖu tån trong kho lµm gi¶m chÊt l­îng, thÊt tho¸t . Tr×nh ®é ®¹i häc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn h¹n chÕ. Tay nghÒ cña c«ng nh©n ch­a cao. ViÖc tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu cña nhµ m¸y t­¬ng ®èi tèt. Tuy nhiªn vÉn cßn cã vÊn ®Ò ch­a hîp lý. Khi nhËp nguyªn vËt liÖu thñ kho chØ c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n vµ kiÓm tra chÊt l­îng b»ng m¾t th­êng trong khi nguyªn vËt liÖu cña nhµ m¸y rÊt khã cã thÓ kiÓm tra chÊt l­îng. VÊn ®Ò t×m kiÕm thÞ tr­êng vÉn cßn rÊt h¹n chÕ v× hiÖn nay trong nhµ m¸y vÉn ch­a lËp ®­îc phßng marketing riªng biÖt. VÒ vÊn ®Ò cung cÊp nguyªn vËt liÖu nhµ m¸y vÉn ch­a t×m ®­îc thÞ tr­êng cung øng nguyªn vËt liÖu hîp lý l¾m. Nhµ m¸y ch­a t×m ®­îc nhµ cung cÊp æn ®Þnh, hîp lý, gi¸ c¶ ®Çu vµo nguyªn vËt liÖu cßn cao chÊt l­îng nhiÒu khi ch­a ®­îc tèt. 2- Ph­¬ng h­íng sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm vËt t­ ë nhµ m¸y DÖt. Qu¶n lý kho cña nhµ m¸y, tæ chøc tèt viÖc tiÕp nhËn vËt t­, s¾p xÕp vËt t­ mét c¸ch hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tæ chøc b¶o vÖ dÔ nh×n, dÔ thÊy, sö dông hîp lý diÖn tÝch kho ®¶m b¶o an toµn trong lao ®éng kho. Nhµ m¸y ®· gi¶m bít ®­îc l­îng phÕ liÖu, phÕ phÈm h¹ thÊp ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu b»ng c¸ch ®Çu t­ trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i. Gi¶m chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt ®Ó tiÕt kiÖm triÖt ®Ó, sö dông hîp lý vËt t­ nhÊt lµ nh÷ng vËt t­ ®¾t tiÒn phôc vôcho s¶n xuÊt s¶n phÈm v¶i, sö dông nh÷ng vËt t­ thay thÕ, khuyÕn khÝch lao ®éng s¸ng t¹o. §Ó tiÕt kiÖm vËt t­ trong s¶n xuÊt nhµ m¸y DÖt ®· ¸p dông h×nh thøc th­ëng theo mét chØ tiªu: th­ëng tiÕt kiÖm vËt t­ víi møc th­ëng lµ: nÕu tiÕt kiÖm ®­îc trªn 10kg vËt liÖu chÝnh trong mét th¸ng sÏ ®­îc h­ëng 50% gi¸ trÞ vËt liÖu tiÕt kiÖm ®­îc, nÕu d­íi 10kg th× sÏ ®­îc h­ëng 40% gi¸ trÞ tiÕt kiÖm ®­îc. H×nh thøc th­ëng nµy ®· gãp phÇn tiÕt kiÖm ®­îc vËt liÖu cho nhµ m¸y. TriÖt ®Ó thu håi vµ tËn dông phÕ liÖu phÕ phÈm. Nhµ m¸y ®· qu¸n triÖt nguyªn t¾c nµy nh»m tiÕt kiÖm vËt t­ trong qu¶n lý kinh tÕ. Xo¸ bá mäi hao hôt, mÊt m¸t, h­ háng nguyªn vËt liÖu trong c«ng t¸c thu mua, vËn chuyÓn, bèc dì, kiÓm nghiÖm b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu trong kho vµ cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt. Nhµ m¸y nªn ¸p dông chÕ ®é xö ph¹t mét c¸ch kiªn quyÕt ®èi víi nh÷ng hµnh ®ång lÊy c¾p hoÆc l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu. II-Mét sè kiÕn nghÞ. 1- VÒ phÝa doanh nghiÖp. 1.1. Tr­íc m¾t. HiÖn nay c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ ë nhµ m¸y nãi chung lµ hîp lý, ®óng víi quy ®Þnh cña c«ng ty, ®¸p øng ®­îc phÇn nµo nhu cÇu cña s¶n xuÊt. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng ®iÒu ®¹t ®­îc th× hiÖn nay ë nhµ m¸y vÉn cßn tån t¹i mét sè vÊn ®Ò ( nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn c¬ së kiÕn nghÞ). VËy nhiÖm vô tr­íc m¾t cña nhµ m¸y lµ ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ cña m×nh sao cho hîp lý h¬n, tèt h¬n ®Ó ®¸p øng tèt h¬n nhu cÇu cña s¶n xuÊt, tõ ®ã thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn nhµ m¸y ph¸t triÓn. Nhµ m¸y cã thÓ x©y dùng mét hÖ thèng kho b·i hîp lý h¬n n÷a. ChÊt l­îng kho cña nhµ m¸y cÇn ®­îc c¶i tiÕn ®Ó b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu ®­îc tèt h¬n, tr¸nh c¸c t¸c ®éng cña m«i tr­êng bªn ngoµi lµm ¶nh h­ëng tíi chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu. Nhµ m¸y cÇn t¨ng c­êng qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i kh©u tiÕp nhËn vµ b¶o qu¶n. TiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu tuy kh«ng ph¶i lµ c«ng t¸c trùc tiÕp ¶nh h­ëng tíi tiÕn ®é s¶n xuÊt nh­ng nã l¹i ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, viÖc hao hôt mÊt m¸t nguyªn vËt liÖu... V× vËy viÖc qu¶n lý chÆt chÏ kh©u nµy còng lµ mét gi¶i ph¸p quan träng ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. §Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu th× ngoµi viÖc thùc hiÖn ®óng c¸c thru tôc quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, nhµ m¸y nªn mua s¾m thªm mét sè thiÕt bÞ ®Ó kiÓm tra, ®¸nh gi¸ chÊt l­îng nguyªn vËt liÖ. ®µo t¹o thñ kho ®Ó sö dông c¸c thiÕt bÞ nµy, khi nhËp kho nguyªn vËt liÖu. Cã thÓ nãi, nguyªn vËt liÖu míi víi chÊt l­îng cao phï hîp víi yªu cÇu cña s¶n xuÊt cã thÓ cã t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, tõ ®ã gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. Tr­íc khi nhËp kho viÖc kiÓm tra sÏ gióp gi¶m bít ®­îc c«ng viÖc më sæ c¸i chÝnh ë d­íi kho trë nª ®¬n gi¶n vµ tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng vßng vÌo trong thñ kho nhËp kho, ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc. H¬n n÷a nã sÏ ®¶m b¶o tÝnh kh¸ch quan, nguyªn vËt liÖu vÒ nhËp kho sÏ phï hîp víi yªu cÇu xña s¶n xuÊt, cñng cè h¬n vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i nhµ m¸y. C«ng ty nªn hoµn thiÖn h¬n n÷a trong viÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu cã tÝnh khoa häc vµ hîp lý sÏ ®¶m b¶o cho viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®­îc thuËn tiÖn. §Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng tÝch cùc tiÕt kiÖm vËt t­, tÝch cùc ®Ó s¶n xuÊt c¸c s¸ng kiÕn, tÝch cùc c¶i thiÖn vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, nhµ m¸y nªn thµnh lËp thªm c¸c quü khen th­ëng cho ng­êi lao ®éng hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra. Bªn c¹nh viÖc th­ëng tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu chÝnh cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp nene ¸p dông h×nh thøc th­ëng khi c¸n bé qu¶n lý t×m ®­îc n¬i cung øng, ký kÕt hîp ®ång víi gi¸ rÎ, chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu cao h¬n tr­íc. V× vËy, c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ ph¶i chÆt chÏ phèi hîp nhÞp nhµng gi÷a c¸c bé phËn nh»m ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c¬ quan chøc n¨ng ®Ó theo dâi, kiÓm tra. Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c vËt t­ kü thuËt tr­íc m¾t ë Nhµ m¸y DÖt - C«ng ty DÖt Nam §Þnh. 1.2. VÒ l©u dµi. Do nguyªn vËt liÖu lµ mét trong ba yÕu tè cÊu thµnh nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Víi t­ c¸ch lµ ®èi t­îng lao ®éng, nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè ®Çu vµo kh«ng thÓ thiÕu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. V× vËy h¬n lóc nµo hÕt, quan t©m qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nh»m ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc tèt vµ ph¸t huy vai trß kÝch thÝch nÒn kinh tÕ ®èi víi c«ng viÖc thóc ®Èy c¸c ®éng lùc ph¸t triÓn. §ã lµ mét nhiÖm vô quan träng trong qu¶n lý vËt t­. Do sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu lµ t­¬ng ®èi lín, v× vËy, Nhµ m¸y nªn t×m nhµ cung cÊp æn ®Þnh cã uy tÝn nh»m h¹ thÊp chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo. §Ó ®¶m b¶o nguån nguyªn liÖu cã chÊt l­îng vµ gi¸ c¶ thÝch hîp nhÊt, Nhµ m¸y cÇn n¾m v÷ng th«ng tin nhµ cung cÊp ®Ó ®¶m b¶o yªu cÇu ®Çu tiªn. Ngoµi viÖc gi÷ mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c nhµ cung cÊp truyÒn thèng, nhµ m¸y kh«ng ngõng thu thËp th«ng tin vÒ gi¸ c¶ thÞ tr­êng c¸c lo¹i vËt t­ liªn quan, t×m kiÕm c¸c nhµ cung cÊp mìi cã nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi h¬n, t×m kiÕm kh¶ n¨ng thay thÕ c¸c lo¹i vËt t­ gi¸ thµnh cao b»ng nh÷ng lo¹i vËt t­ gi¸ thµnh rÎ h¬n mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm. §Ó ®Èy m¹nh ho¹t ®éng t×m kiÕm thÞ tr­êng th× nhµ m¸y cÇn tiÕn hµnh lµ ph¶i thµnh lËp riªng mét phßng marketing v× hiÖn nay nhµ m¸y vÉn ch­a cã phßng marketing riªng biÖt. TiÕp tôc cñng cè, bæ sung bé m¸y qu¶n lý t­¬ng xøng víi nhiÖm vô ®­îc giao. Thùc hiÖn tèt c¸c chÝnh s¸ch x· héi vÒ tuyÓn dông lao ®éng, ®µo t¹o tay nghÒ lao ®éng. N©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn b»ng nhiÒu h×nh thøc nh­ cho ®i ®µo t¹o ë c¸c tr­êng ®¹i häc, chuyªn nghiÖp. KÕt hîp ®ång thêi viÖc gi¶m biªn chÕ víi viÖc tuyÓn dông lao ®éng ë bªn ngoµi trªn c¬ së chän läc kü vÒ chÊt l­îng lao ®éng. Nhµ m¸y cÇn cËp nhËt c¸c th«ng tin vÒ tû gi¸ ®æi ra ngo¹i tÖ ViÖt Nam ®ång nh»m t¹o ®iÒu kiÖn n¾m b¾t ®­cî c¬ héi, t×nh h×nh thùc tÕ ®Ó cã nguån nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo víi gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu hîp lý mµ chÊt l­îng vÉn cao, phôc vô tèt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Bè trÝ, sö dông ®éi ngò c¸n bé hiÖn cã ®óng víi n¨ng lùc së tr­êng ®Ó ph¸t huy n¨ng lùc cña c¸n bé ®ång thêi ph¶i nhanh chãng bæ sung ®éi ngò c¸n bé trÎ bªn c¹nh c¸n bé cao tuæi ®Ó d×u d¾t, huÊn luyÖn nh»m nhanh chãng bæ sung ®éi ngò kÕ cËn cho nh÷ng n¨m tíi. §Çu t­ hÖ thèng m¸y ®o phßng thÝ nghiÖm nh»m môc ®Ých n©ng cao vµ gi÷ v÷ng æn ®Þnh chÊt l­îng s¶n phÈm, n©ng cao uy tÝn cña nhµ m¸y. §ång thêi nhµ m¸y nªn më réng thÞ tr­êng, nghiªn cøu chÕ thö s¶n phÈm míi phôc vô cho nhiÒu ®èi t­îng kh¸ch hµng. Nhµ m¸y nªn cã nh÷ng ®iÒu chØnh vÒ chÝnh s¸ch tæ chøc tiÒn l­¬ng ë c¸c bé phËn, v× nÕu tæ chøc tiÒn l­¬ng trong nhµ m¸y ®­îc c«ng b»ng vµ hîp lý sÏ t¹o ra hoµ khÝ cíi më gi÷a nx ng­êi lao ®éng h×nh thµnh khèi ®¹i ®oµn kÕt thèng nhÊt, trªn d­íi mét lßng v× sù nghiÖp ph¸t triÓn cña nhµ m¸y. §iÒu nµy lµm cho ng­êi lao ®éng tÝch cùc lµm viÖc b»ng tÊt c¶ nhiÖt t×nh h¨ng say, t¹o ra n¨ng suÊt lao ®éng cao h¬n. Tãm l¹i viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ lµ mét yªu cÇu t¸t yÕu cña nhµ m¸y nãi riªng vµ cña doanh nghiÖp nãi chung. Mçi mét doanh nghiÖp cÇn ph¶i ngµy mét hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ cña doanh nghiÖp m×nh ®Ó tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc, kh«ng bÞ ngõng trÖ ®Ó t¨ng thªm lîi nhuËn gãp phÇn thóc ®Èy nÒn kinh tÕ cña ®Êt n­íc ngµy mét ph¸t triÓn. 2- VÒ phÝa Nhµ n­íc. Qua thêi gian thùc tËp t¹i Nhµ m¸y víi l­îng kiÕn thøc mµ em ®· ®­îc t×m hiÓu em cã mét sè kiÕn nghÞ víi c¬ quan Nhµ n­íc nh»m xem xÐt vµ ®i s©u t×m hiÓu t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp ngµy mét hoµn thiÖn h¬n n÷a. 2.1. Tr­íc m¾t: Nhµ m¸y DÖt-C«ng ty DÖt Nam §Þnh còng lµ mét ngµnh chñ chèt cña Nhµ n­íc, cã nhiÒu ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó më réng qui m« s¶n xuÊt, song bªn c¹nh ®ã nhµ m¸y vÉn ®ang gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n mµ b¶n th©n Nhµ m¸y khã gi¶i quyÕt nh­: - ThÞ tr­êng c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t khiÕn cho gi¸ b¸n ngµy cµng thÊp trong khi ®ßi hái chÊt l­îng ngµy cµng cao. - Mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ quan träng bÞ h¹n chÕ do ®· sö dông trong nhiÒu n¨m. V× vËy, trong thêi gian tíi, Nhµ n­íc cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p chÝnh s¸ch ®Ó hç trî Nhµ m¸y ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n nh­: - Cho phÐp Nhµ m¸y ®­îc thanh lý mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ cò, l¹c hËu vµ ®­îc cÊp mét sè vèn nhÊt ®Þnh ®Ó ®Çu t­, ®æi míi trang thiÕt bÞ c«ng nghÖ. - Nhµ n­íc nªn cã nh÷ng ­u ®·i nhÊt ®Þnh ®èi víi mét sè mÆt hµng nguyªn vËt liÖu thuéc sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc. C¸c cÊp, c¸c c¬ quan Nhµ n­íc cÇn quan t©m h¬n n÷a tíi c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh, kiÓm tra ®«n ®èc, t¹o ®iÒu kiÖn cho nh÷ng kÕ ho¹ch mµ nhµ m¸y ®Ò ra cã thÓ hoµn thiÖn ®­îc. 2.2. L©u dµi: C¸c c¬ quan Nhµ n­íc nÕu nhËn thÊy c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh lµ tèt nªn t¨ng c­êng ®Çu t­ t¹o ®iÒu kiÖn cho nhµ m¸y ngµy cµng m¹nh vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp ®­îc tiÕp xóc víi c¸c b¹n hµng n­íc ngoµi ®­îc nhiÒu h¬n. VÒ vèn ®Çu t­, Nhµ n­íc cÇn cã sù quan t©m ®Çu t­ thÝch ®¸ng, Nhµ n­íc nªn kÐo dµi thêi gian vay vèn cho c¸c doanh nghiÖp . Tuy nhiªn, Nhµ n­íc còng cÇn ph¶i ®Çu t­ cã träng ®iÓm, kh«ng ®Çu t­ trµn lan, kh«ng cã hiÖu qu¶. IV- §iÒu kiÖn thùc hiÖn kiÕn nghÞ. §èi víi bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo th× nguyªn vËt liÖu còng ®ãng vai trß hÕt søc quan träng. ViÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®­îc ®Æt ra nh­ mét sù tÊt yÕu kh¸ch quan bëi lÏ nÕu kh«ng qu¶n lý nguyªn vËt liÖu th× doanh nghiÖp sÏ kh«ng kiÓm so¸t ®­îc l­îng vËt liÖu cÇn dïng. §ång thêi c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu còng ®­îc xem nh­ lµ mét c«ng cô quan träng ®Ó dùa vµo ®ã doanh nghiÖp cã thÓ x¸c ®Þnh chi phÝ cÇn thiÕt cho vecj b¶o qu¶n vµ sö dông nguyªn vËt liÖu. V× vËy ®Ó tiÕn hµnh c¸c kiÕn nghÞ trªn, nhµ m¸y cÇn tiÕn hµnh nanag cÊp, ®æi míi vµ ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ. M¸y mãc thiÕt bÞ gi÷ mét vai trß quan träng, lµ t­ liÖu lao ®éng ®­îc con ng­êi sö dông t¸c ®éng vµo ®èi t­îng lao ®éng lµm ra s¶n phÈm hµng ho¸. Do vËy, ®Çu t­ vèn ®Ó mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ tr­íc khi ®i vµo s¶n xuÊt lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt. §Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ cã t¸c dông rÊt lín trong viÖc sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, gi¶m bít phÕ liÖu, phÕ phÈm, gãp phÇn h¹ thÊp ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu. Nhµ m¸y cÇn ph¶i ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ mét c¸ch ®ång bé th× míi ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt s¶n xuÊt s¶n phÈm víi chÊt l­îng cao, gióp gi¶m bít ®­îc møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng vÒ mÆt hµng s¶n xuÊt. MÆc dï ®· cã cè g¾ng, l­¬ng cña c«ng nh©n viªn n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc nh­ng thu nhËp cña c«ng nh©n viªn vÉn cßn thÊp, ®êi sèng cña c«ng nh©n vÉn cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. Nh­ng ®­îc sù quan t©m cña §¶ng, cña Nhµ n­íc vµ l·nh ®¹o nhµ m¸y nh÷ng khã kh¨n ®ang dÇn ®­îc th¸o gì, s¶n xuÊt kinh doanh ®ang ®i vµo æn ®Þnh vµ cã h­íng ph¸t triÓn tèt ®Ó cho Nhµ m¸y ngµy mét ®i lªn. Nhµ m¸y ph¶i n©ng cao tr×nh ®é cho ®éi ngò trÎ vµ ®éi ngò c«ng nh©n, kh«ng ngõng cö c¸c c¸n bé c«ng nh©n ®i häc ®Ó n©ng cao tay nghÒ, häc hái kinh nghiÖm, ®Ó hä cã thÓ ®¶m b¶o nh÷ng c«ng viÖc cã tÝnh chÊt chuyªn m«n cao, phøc t¹p vµ ®Ó Nhµ n­íc cã mét thÕ hÖ xøng ®¸ng ®Ó dÇn x· héi ho¸ ®éi ngò lao ®éng trong nhµ m¸y. Ngoµi viÖc tiÕn hµnh qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng kinh doanh ng­êi c¸n bé qu¶n lý ph¶i lu«n t­ duy cao trong viÖc n¾m b¾t c¸c th«ng tin kinh tÕ cã tÝnh chÊt míi mÎ quan träng. NÕu lµm tèt c«ng t¸c nµy th× nh÷ng ng­êi c¸n bé l·nh ®¹o vµ qu¶n lý míi lµm chñ ®­îc t×nh h×nh kinh doanh, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p tèi ­u cho tõng thêi kú. Nh÷ng sè liÖu th«ng tin vÒ vËt t­ kü thuËt trong nhµ m¸y ph¶i ®­îc ph¶n ¸nh th­êng xuyªn tõng ngµy tõng giê, tõ qu¸ tr×nh thu mua, tiÕp nhËn, b¶o qu¶n ®Õn viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu. HiÖn nay nhµ m¸y cÊn ph¶i më réng thÞ tr­êng vµ s¶n xuÊt kinh doanh h¬n n÷a. Ngoµi viÖc s¶n xuÊt v¶i vµ kh¨n mÆt theo ®¬n ®Æt hµng, nhµ m¸y cÇn ph¶i nghiªn cøu s¶n xuÊt nh÷ng mÆt hµng míi nh­ chñng lo¹i v¶i ngµy cµng phong phó h¬n... ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng. Nhµ m¸y cÇn tró träng h¬n n÷a ®Õn kh©u thu mua, dù tr÷, hÖ thèng nhµ kho ph¶i ®­îc bè trÝ hîp lý ®Ó cã kÕ ho¹ch sö dông vµ cung øng vËt t­ ®­îc kÞp thêi vµ hÕt søc cÈn thËn t¹o ®iÒu kiÖn h¹ thÊp gi¸ thµnh phÈm s¶n phÈm ®em l¹i hiÖu qu¶ cao cho c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y Nhµ m¸y nªn dïng lîi Ých vËt chÊt ®Ó ph©n phèi vµ khen th­ëng mét c¸ch c«ng b»ng theo kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng ®¬n vÞ, tõng ng­êi lao ®éng, nh»m thóc ®Èy mäi ng­êi v× lîi Ých kinh tÕ vµ chñ ®éng t×m mäi c¸ch ®¹t kÕt qu¶, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ cao nhÊt Nhµ m¸y nªn chñ ®éng trong viÖc t¹o vµ t×m ra nguån vèn s¶n xuÊt kinh doanh vµ trong viÖc chuÈn bÞ c¸c ®iÒu kiÖn cho s¶n xuÊt kinh doanh nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt Qua thêi gian thùc tËp t¹i Nhµ m¸y DÖt – C«ng ty DÖt Nam §Þnh ®­îc lµm quen víi c«ng t¸c qu¶n lý ë Nhµ m¸y, ®­îc sù h­íng dÉn cña c¸c c« chó trong ban l·nh ®¹o Nhµ m¸y cïng víi mét chót kiÕn thøc ®· ®­îc lÜnh héi t¹i nhµ tr­êng ®· gióp em ph©n tÝch t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ t¹i Nhµ m¸y ®Ó tõ ®ã em rót ra ®­îc mét sè kiÕn nghÞ ®Ó phÇn nµo ®ã gióp Nhµ m¸y xem xÐt vµ bæ sung vµo c«ng t¸c qu¶n lý cña m×nh Tuy nhiªn do tr×nh ®é lý luËn vµ thùc tiÔn cßn h¹n chÕ. H¬n n÷a ®©y lµ b­íc khëi ®Çu nªn nh÷ng vÊn ®Ò tr×nh bµy trong b¸o c¸o sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt v× em kÝnh mong ®­îc sù chØ dÉn cña c¸c thÇy c« gi¸o cïng c¸c c« chó trong ban qu¶n lý cña Nhµ m¸y ®Ó chuyªn m«n ®­îc hoµn thiÖn h¬n n÷a KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh, h¹ gÝa thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó t¹o ra lîi thÕ c¹nh tranh t­¬ng ®èi cho mâi doanh nghiÖp. Qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cã hiÖu qu¶ lµ mét c«ng t¸c quan träng ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do vËy c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ lµ mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp nã ®ãng mét vai trß t­¬ng ®èi quan träng trong viÖc tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh §óng nh­ vËy ®Ó lµm s¸ng tá vÊn ®Ò trªn em ®· ®i s©u vµo t×m hiÓu c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ cña Nhµ m¸y DÖt – C«ng ty DÖt Nam §Þnh. Qua qu¸ tr×nh nghiªn cøu em ®· nhËn thøc ®óng ®¾n c«ng viÖc cña ng­êi qu¶n lý. §Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lµ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu v­¬n lªn cña tËp thÓ ban l·nh ®¹o cïng toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn Nhµ m¸y D­íi c¬ chÕ qu¶n lý míi cña c¬ chÕ thÞ tr­êng ®ßi hëi ng­êi qu¶n lý trong Nhµ m¸y lu«n lu«n tim tßi s¸ng t¹o trau dåi kiÕn thøc nghiÖp vô ®Ó ®¶m b¶o cho c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng ph¸t triÓn vµ ngµy mét ®i lªn Sau thêi gian thùc tËp t¹i Nhµ m¸y DÖt – C«ng ty DÖt Nam §Þnh, ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c« chó phßng tæ chøc cïng sù chØ b¶o nhiÖt t×nh cña thÇy TrÇn M¹nh Hïng em ®· hoµn thµnh tèt bµi thùc tËp cña m×nh. Tuy nhiªn còng cßn mét sè thiÕu sãt, mong c¸c c« chó trong ban l·nh ®¹o cïng thÇy chØ b¶o ®Ó em rót ra kinh nghiÖm Sau cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ban gi¸m ®èc, c¸c phßng ban, thÇy TrÇn M¹nh Hïng cïng c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa ®· chØ b¶o tËn t×nh gióp em hiÓu biÕt n©ng cao kiÕn thøc vai trß cña ng­êi c¸n bé qu¶n lý vµ gióp em hoµn thµnh tèt kú thùc tËp nµy.