Một số ý kiến nhằm xây dựng và hoàn thiện chiến lược kinh doanh của công ty Vật tư Thiết bị Alpha

hîp ®ång liªn doanh, liªn kÕt ®óng ph¸p luËt... theo dâi phong trµo thi ®ua khen th­ëng, kû luËt. - Phßng KÕ ho¹ch - Kü thuËt: cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh; qu¶n lý kü thuËt c¸c c«ng tr×nh ®ang thi c«ng; qu¶n lý theo dâi gi¸ vÒ c¸c biÕn ®éng vÒ ®Þnh møc, gi¸ c¶, l­u tr÷, cËp nhËt c¸c thay ®æi vµ v¨n b¶n chÝnh s¸ch míi ban hµnh; lµm hå s¬ ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh do C«ng ty qu¶n lý, thiÕt kÕ c¸c tæ chøc thi c«ng; nghiªn cøu, tËp hîp ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p c«ng nghÖ míi, ®Ò xuÊt Gi¸m ®èc ®­a ra quyÕt ®Þnh khen th­ëng; chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý qui tr×nh, qui ph¹m, ®¶m b¶o an toµn trong s¶n xuÊt kinh doanh nh­ gi¸m s¸t chÊt l­îng c«ng tr×nh, qu¶n lý thiÕt kÕ thi c«ng c¸c ®éi c«ng tr×nh; tæ chøc c«ng t¸c thèng kª, l­u tr÷; lËp kÕ ho¹ch ph¸t triÓn s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch x©y dùng c¬ b¶n; phô tr¸ch so¹n th¶o c¸c hîp ®ång kinh tÕ, hîp ®ång giao kho¸n cho c¸c ®éi x©y dùng, thanh lý hîp ®ång kinh tÕ. Ngoµi chøc n¨ng trªn phßng kÕ ho¹ch kü thuËt cã nhiÖm vô quan träng n÷a lµ ®Êu thÇu dù ¸n. §©y lµ mét viÖc lµm ®Çy hÊp dÉn cã sù tËp trung trÝ tuÖ vµ n¨ng lùc cña c¸n bé chuyªn m«n, chuyªn ngµnh ®Ó t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p tèi ­u nhÊt cña nhµ thÇu trong vÊn ®Ò ®Êu thÇu ®Ó khai th¸c viÖc lµm cho C«ng ty. - Phßng KÕ to¸n - Tµi chÝnh: Cung cÊp th«ng tin gióp l·nh ®¹o qu¶n lý vËt t­ - tµi s¶n - tiÒn vèn, c¸c quü trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®óng ph¸p luËt vµ cã hiÖu qu¶ cao. Thùc hiÖn nghiªm tóc ph¸p lÖnh KÕ to¸n - Thèng kª, tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n chÝnh x¸c, trung thùc c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ qu¶n lý s¶n xuÊt. §Ò xuÊt c¸c ý kiÕn vÒ huy ®éng c¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng cña c¸c nguån vèn cã thÓ huy ®éng ®Ó phôc vô s¶n xuÊt. Thùc hiÖn c¸c kho¶n thu nép ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc. C¸c kho¶n c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ ®­îc kiÓm tra, kiÓm so¸t kÞp thêi, th­êng xuyªn, h¹n chÕ c¸c kho¶n nî ®äng d©y d­a kÐo dµi. LËp kÞp chÝnh x¸c c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, quý , n¨m theo qui ®Þnh hiÖn hµnh. - Phßng th­¬ng m¹i: Cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô th­¬ng m¹i nh­ bu«n b¸n c¸c lo¹i m¸y c«ng nghiÖp, vËt t­ thiÕt bÞ giao th«ng, t­ liÖu s¶n xuÊt, vµ ®¹i lý c¸c s¶n phÈm c«ng nghiÖp. Nh­ vËy, mçi phßng ban cã mét chøc n¨ng riªng nh­ng chóng l¹i cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc ®· t¹o nªn mét chuçi m¾t xÝch trong guång m¸y ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. VÞ trÝ, vai trß cña mçi phßng ban kh¸c nhau nh­ng môc ®Ých vÉn lµ ®¶m b¶o sù sèng cßn cña C«ng ty Bªn c¹nh dã, do c¸c c«ng tr×nh cã ®Þa ®iÓm thi c«ng kh¸c nhau, thêi gian thi c«ng dµi, mang tÝnh chÊt ®¬n chiÕc... nªn lùc l­îng lao ®éng cña C«ng ty ®­îc tæ chøc thµnh c¸c tæ, ®éi s¶n xuÊt, tæ chøc h¹ch to¸n phô thuéc. Mçi mét ®éi s¶n xuÊt l¹i phô tr¸ch thi c«ng trän vÑn mét c«ng tr×nh hoÆc mét h¹ng môc c«ng tr×nh. Trong ®ã mçi mét ®éi s¶n xuÊt l¹i cã thÓ tæ chøc thµnh c¸c tæ s¶n xuÊt. Tuú thuéc tõng ®iÒu kiÖn vµ tõng thêi kú mµ sè l­îng c¸c tæ, ®éi sÏ thay ®æi phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ. ë c¸c ®éi s¶n xuÊt, cã c¸c ®éi tr­ëng phô tr¸ch thi c«ng cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc thi c«ng cïng víi kü thuËt cña phßng KÕ Ho¹ch - Kü ThuËt do c«ng ty cö xuèng. Mçi mét ®éi s¶n xuÊt cã c¸c tæ kÕ to¸n cã nhiÖm vô thanh quyÕt to¸n víi c«ng ty theo tõng khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh. C¸ch tæ chøc lao ®éng, tæ chøc s¶n xuÊt, ®ång thêi sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ kho¸n s¶n phÈm tíi tõng ®éi c«ng tr×nh, tõng tæ s¶n xuÊt. BiÓu lùc l­îng lao ®éng cña C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha STT C¬ cÊu lao ®éng N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 Tæng sè CBCNV Trong ®ã : 600 780 650 1 Theo tÝnh chÊt lao ®éng + Lao ®éng trùc tiÕp + Lao ®éng gi¸n tiÕp 500 100 679 94 575 75 2 Theo chÊt l­îng lao ®éng 600 780 650 2.1 §¹i häc Ngµnh x©y dùng Ngµnh kiÕn tróc Ngµnh c¬ khÝ Ngµnh kinh tÕ Ngµnh giao th«ng Ngµnh thñy lîi Ngµnh cÇu ®­êng Ngµnh n¨ng l­îng Ngµnh tr¾c ®Þa Ngµnh ngo¹i th­¬ng 75 29 03 04 20 05 04 05 01 01 03 73 30 02 03 22 04 04 02 01 01 04 65 34 03 05 04 06 05 03 01 03 01 2.2 Trung cÊp Ngµnh x©y dùng Ngµnh kinh tÕ Ngµnh giao th«ng Ngµnh thñy lîi 37 19 09 06 03 32 17 06 06 03 20 06 05 05 04 2.3 C«ng nh©n kü thuËt BËc 1/7vµ BËc 2/7 BËc 3/7 BËc 4/7 BËc 5/7 BËc 6/7 BËc 7/7 488 76 72 107 135 62 36 675 94 91 130 185 113 62 565 90 110 95 82 118 70 NhËn xÐt: Víi quy m« cña C«ng ty hiÖn cã th× lùc l­îng lao ®éng cña C«ng ty lµ hîp lý ( 650ng­êi ). Nh­ vËy sè l­îng lao ®éng nh­ trªn gióp C«ng ty ®ñ kh¶ n¨ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña C«ng ty trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nh×n vµo b¶ng trªn th× thî bËc 5 trë lªn lµ 270 ng­êi vµ thî bËc 2 ®Õn thî bËc 5 lµ 295 ng­êi th× nh­ vËy C«ng ty cã chó träng ®Õn chÊt l­îng lao ®éng nh­ thî bËc 5 trë lªn chiÕm phÇn lín sè c«ng nh©n kü thuËt ®· lµm cho C«ng ty cã ®ñ kh¶ n¨ng nhËn nh÷ng c«ng tr×nh lín cã ®é kÕt cÊu c«ng tr×nh phøc t¹p. §©y còng lµ tiÒm n¨ng quan träng trong viÖc C«ng ty giíi thiÖu vÒ n¨ng lùc s¬ bé cña C«ng ty trong ®Êu thÇu cho nªn C«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch tho¶ ®¸ng cho ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt nµy ®Ó ®¸p øng cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. §éi ngò lao ®éng kü thuËt nh­ hiÖn nay cña C«ng ty lµ 85 ng­êi trong ®ã ®éi ngò kü s­ lµ 65 ng­êi, ®éi ngò trung cÊp lµ 20 ng­êi. Nh­ vËy ®éi ngò kü s­ cã tay nghÒ vµ ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n ®¹i häc chiÕm tû lÖ lín trong ®éi ngò kü thuËt cña C«ng ty. §iÒu nµy lµ phï hîp víi tèc ®é ph¸t triÓn vµ nghµnh nghÒ cña C«ng ty, ®Ó cã thÓ g¸nh v¸c ®­îc, ®¶m ®­¬ng ®­îc nh÷ng c«ng viÖc cña C«ng ty. Cßn ®èi víi ®éi ngò trung cÊp kü thuËt lµ 20 ng­êi hiÖn nay hä vÉn ®¶m nhËn tèt c«ng viÖc cña m×nh t¹i C«ng ty. NÕu cã ®iÌu kiÖn C«ng ty nªn ®­a sè ng­êi nµy ®i häc hoÆc båi d­ìng tay nghÒ cho hä ®Ó hä phôc vô tèt cho C«ng ty h¬n. Ngoµi ra, ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty trong t­¬ng lai th× C«ng ty cÇn tuyÓn thªm nh÷ng ®éi ngò qu¶n lý, kü thuËt cã tay nghÒ, cã tr×nh ®é vµ ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n ®Ó thay thÕ nh÷ng ng­êi ®Õn ®é tuæi vÒ h­u vµ ®¸p øng víi sù ph¸t triÓn cña C«ng ty vµ ®¸p øng c¸c yªu cÇu kinh doanh. II.Thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty PhÇn nµy chóng ta cÇn ph©n tÝch mét c¸ch tæng qu¸t vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha trong nh÷ng n¨m qua. Cã hai vÊn ®Ò cÇn quan t©m kh nh×n nhËn vÒ thùc tr¹ng kinh doanh cña C«ng ty ®ã lµ: + Thø nhÊt: Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty + Thø hai: Doanh nghiÖp ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ g× khi ®i theo h­íng ®ã. Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m võa qua. Tõ khi ®­îc thµnh lËp , C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha chñ yÕu tËp trung vµo ho¹t ®éng x©y l¾p phôc vô d©n sinh vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh cho nghµnh. ViÖt Nam n»m trong khu vùc cã tèc ®é t¨ng tr­ëng cao trong khu vùc vµ thÕ giíi cho nªn trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn n­íc ta cÇn x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh, c¬ së h¹ tÇng ®Ó kªu gäi vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi, do ®ã ngµnh x©y l¾p còng cã c¬ héi ph¸t triÓn. §Ó khai th¸c c¬ héi kinh doanh nµy C«ng ty ®· chuÈn bÞ nh÷ng yÕu tè s¶n xuÊt nh­ mua thªm m¸y mãc… ®Ó phôc vô vµ t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh cho C«ng ty. MÆt kh¸c C«ng ty cßn më réng nhiÒu ho¹t ®éng kinh doanh trong nhiÒu lÜnh vùc nh­ gia c«ng c¸c mÆt hµng, t­ vÊn x©y dùng, kinh doanh vµ qu¶n lý nhµ, xuÊt nhËp khÈu. MÆc dï nh÷ng lÜnh vùc míi nµy cã doanh thu ch­a cao nh­ng nã lµ c¬ së ®Ó C«ng ty më réng ho¹t ®éng kinh doanh trong t­¬ng lai nh»m n©ng cao thu nhËp cho ng­êi lao ®éng vµ gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi c«ng nh©n. 2.KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y T×nh h×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty n¨m 1998, 1999, 2000: ChØ tiªu 1998 1999 2000 1.Tæng doanh thu 34.800.529.000 39.799.869.000 25.428.505.000 2.C¸c kho¶n gi¶m trõ 1.099.022.000 1.880.580.000 1.579.567.310 ThuÕ doanh thu(98) 1.009.022.000 ThuÕ GTGT(99) 1.880.580.000 1.579.567.310 3.Doanh thu thuÇn 33.701.507.000 37.919.289.000 23.851.937.690 4.Gi¸ vèn hµng b¸n 31.671.761.000 34.318.869.000 21.527.629.000 5.Lîi nhuËn gép 2.029.746.000 3.600.420.000 2.324.308.690 6.Chi phÝ 1.786.294.000 3.302.976.000 2.195.247.000 7.Lîi nhuËn thuÇn 243.452.000 297.444.000 129.061.690 8.Tû suÊt lîi nhuËn 0,0069 0,0075 0.005 NhËn xÐt: Qua b¶ng trªn cho thÊy: + Doanh thu cña C«ng ty n¨m 1999 t¨ng 14,4 % so víi n¨m 1998 n¨m 2000 gi¶m 36,1 % so víi n¨m 1999 + Chi phÝ cña C«ng ty n¨m 1999 t¨ng 84,9 % so víi n¨m 1998 n¨m 2000 gi¶m 33,54 % so víi n¨m 1999 + Lîi nhuËn thuÇn cña C«ng ty n¨m 1999 t¨ng 22,2 % so víi n¨m 1998 n¨m 2000 gi¶m 56,6 % so víi n¨m 1999 Doanh thu vµ lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng lªn vµo n¨m 99 nh­ng l¹i bÞ gi¶m vµo n¨m 2000. §iÒu nµy cho thÊy r»ng thÞ tr­êng cña c«ng ty ®· bÞ thu hÑp l¹i vµo n¨m 2000. Tuy r»ng chi phÝ cña c«ng ty ®· gi¶m vµo n¨m 2000 nh­ng lîi nhuËn cña c«ng ty vÉn tiÕp tôc gi¶m, v× do doanh thu ®· gi¶m sót qu¸ lín. Chi phÝ cña c«ng ty gi¶m 33.54% nh­ng doanh thu l¹i gi¶m 36,1% cña n¨m 2000. §iÒu nµy còng cho thÊy bé m¸y c«ng ty ho¹t ®éng ch­a cã hiÖu qu¶ vµo n¨m 2000. NhÊt lµ phßng kinh doanh cña c«ng ty cÇn ®­îc ®iÒu chØnh l¹i cho phï hîp víi yªu cÇu thùc tÕ. Trªn thùc tÕ t×nh h×nh c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t, do cã nhiÒu doanh nghiÖp nh¶y vµo nghµnh, thÞ tr­êng x©y dùng nãi chung bÞ thu hÑp l¹i v× vËy yªu cÇu cÊp b¸ch cña c«ng ty lµ x©y dùng ®­îc mét chiÕn l­îc phï hîp víi c«ng ty, ®Ó tõng b­íc dÉn d¾t c«ng ty ph¸t triÓn hîp víi quy luËt, hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn cña thêi ®¹i. C«ng ty TNHH vËt t­ thiÕt bÞ Alpha lµ mét doanh nghiÖp nhá, chñ yÕu ho¹t ®éng trªn lÜnh vùc x©y dùng vµ th­¬ng m¹i. Do vËy ph¶i x©y dùng mét chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp víi ®Æc thï cña doanh nghiÖp. HiÖn nay trªn thi tr­êng x©y dùng, nh÷ng tæng c«ng ty lín bá gi¸ ®Êu thÇu rÊt thÊp, do cã thÕ m¹nh vÒ tµi chÝnh vµ c«ng nghÖ. Sù c¹nh tranh m¹nh mÏ nµy khiÕn cho thÞ phÇn cña c«ng ty bÞ thu hÑp l¹i. BiÓu 3: Ph©n tÝch diÔn biÕn nguån vèn vµ sö dông vèn ChØ tiªu N¨m 1999 N¨m 2000 Sö dông vèn Nguån vèn Sö dông vèn Nguån vèn L­îng Tû träng L­îng Tû träng L­îng Tû träng L­îng Tû träng Vèn b»ng tiÒn 998.731 2,6% 1.221.433 5,1 C¸c kho¶n ph¶i thu 32.535.029 85,8% 11.455.504 48% Hµng tån kho 15.808.247 41,5% 16.552.424 69,4% TSL§ kh¸c 3630757 9,6% 5.093.222 21,4% TSC§ vµ ®Çu t­ dµi h¹n 4.368.053 11,5% 98.790 4,4% Nî ng¾n h¹n 15804736 41,7% 9.897.890 41,5% Nî dµi h¹n 1854566 5,2% 8.915.3.28 0,4% Nî kh¸c 11.379 0,1% 1.311.453 5,5% Nguån vèn chñ së h÷u 794459.3 2% 1.100.98.9 4,6% Céng 37.915.052 100% 37.915.052 100% 23.854.992 100% 23.854.992 100% Nh×n vµo b¶ng ph©n tÝch nguån vèn vµ sö dông vèn ta cã thÓ ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t nh­ sau: Trong n¨m 1999 nguån vèn vµ sö dông vèn t¨ng 37.915.052.000 VN§ t¨ng 59 % so víi n¨m 2000. §i s©u xem xÐt tÝnh bÒn v÷ng, æn ®Þnh th× ta thÊy sö dông vèn n»m chñ yÕu trong hµng hãa b¸n chÞu lµ 85,8% ®©y lµ ®iÒu cÇn ph¶i tÝnh tíi c¸c yÕu tè kh¸c trong chØ sè nµy. xÐt ë vµo thêi kú nµy cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ §«ng Nam ¸ t¸c ®éng kh«ng nhá ®Õn nÒn kinh tÕ ViÖt Nam lµm cho c¸c nhµ ®Çu t­ rót hoÆc ngõng c¸c c«ng tr×nh ®Çu t­ cña hä vµ hµng ho¸ cña c¸c n­íc §«ng Nam ¸ trë nªn rÎ h¬n cña ViÖt Nam nªn hµng ho¸ b¸n chËm. T×nh h×nh nµy ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn ho¹t ®éng cña C«ng ty mµ trùc tiÕp lµ x©y l¾p vµ s¶n xuÊt kinh doanh hµng ho¸ . §Ó cã ®­îc kh¸ch hµng C«ng ty ®· më réng viÖc b¸n hµng ®a d¹ng b»ng nhiÒu h×nh thøc kÓ c¶ b¸n chÞu ®Ó l«i kÐo kh¸ch hµng. Cho nªn hµng ho¸ b¸n chÞu chiÕm 84,8% sö dông vèn lµ cã thÓ chÊp nhËn ®­îc. Ngoµi ra sö dông vèn lín thø hai n»m trong tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n. §©y cã lÏ lµ mét sù ®Çu t­ hîp lý do tÝnh chÊt cña nghµnh vµ cña C«ng ty. Bªn nguån vèn th× 41,5% n»m trong hµng tån kho, ®©y lµ ®iÒu cÇn xem xÐt ®èi víi nh÷ng nhµ qu¶n trÞ cña C«ng ty. Nguån vèn n»m trong hµng tån kho sÏ ph¶i mÊt thªm nhiÒu chi phÝ kh¸c cho hµng tån kho vµ khã cã thÓ chuyÓn ®æi thµnh tiÒn hoÆc mét sè c¸c c«ng cô cã gi¸ trÞ thanh to¸n kh¸c nªn khã kh¨n cho viÖc tµi trî. Nh­ vËy sö dông nguån vèn chñ së h÷u , nî dµi h¹n vµ mét phÇn nî ng¾n h¹n ®Ó tµi trî cho tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n. §Ó tµi trî cho c¸c kho¶n ph¶i thu th× ph¶i sö dông phÇn lín nî ng¾n h¹n , c¸c tµi s¶n l­u ®éng kh¸c vµ hµng tån kho ®Ó trang tr¶i cho phÇn kh¸ch hµng. Gi¶i ph¸p cho doanh nghiÖp lµ cÇn t¨ng c­êng thu håi kh¸c kho¶n ph¶i thu tõ kh¸ch hµng vµ t¨ng nguån vèn chñ së h÷u. Trong n¨m 2000: Nguån vèn vµ sö dông vèn lµ 23.854.992.000 VN§ gi¶m 37% so víi n¨m 1999. Trong ®ã, sö dông vèn t¨ng chñ yÕu lµ ë hµng tån kho vµ tµi s¶n l­u ®éng kh¸c. §Ó tµi trî cho c¸c kho¶n nµy ®ã lµ dông c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng, nî ng¾n h¹n vµ nî kh¸c ®Ó tµi trî . III.Ph©n tÝch b¶n kÕ ho¹ch kinh doanh cña C«ng ty vËt t­ thiÕt bÞ alpha C¨n cø vµo t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh trong mét sè n¨m qua, C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha ®· x©y dùng ph­¬ng ¸n kinh doanh n¨m 2002 – 2005 phï hîp víi ®Þnh h­íng cña nhµ n­íc vÒ ngµnh nghÒ kinh doanh vµ c¸c quy ®Þnh kh¸c 1.Néi dung kÕ ho¹ch kinh doanh cña C«ng ty BiÓu : KÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh 2002 – 2005 ChØ tiªu §V. TÝnh N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 1.Tæng doanh thu +) X©y l¾p +) S¶n xuÊt +) Kinh doanh +) Kinh doanh kh¸c Tr. ®ång “ “ “ “ 80.000 27.000 6.000 37.000 10.000 100.000 28.000 15.000 47.000 10.000 130.000 30.000 17.000 75.000 8.000 150.000 35.000 20.000 75.000 20.000 2. Lîi nhuËn thùc hiÖn Tr.®ång 450 720 800 1.000 3. Møc ®Þnh biªn lao ®éng Ng­êi 850 850 850 850 4. C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch Tr. ®ång 8.700 10.480 13.366 15.450 5. Tæng chi phÝ Tr. ®ång 70.850 88.800 115.834 133.550 Trong giai ®o¹n 2002 –2005, C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha sÏ t¨ng c­êng vµ më réng ho¹t ®éng kinh doanh víi c¸c lÜnh vùc: x©y l¾p, s¶n xuÊt, kinh doanh vµ kinh doanh kh¸c. Tæng doanh thu dù kiÕn t¨ng dÒu qua c¸c n¨m. Ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh l¹i lµ nhiÖm vô kinh doanh nh­ thÐp lµ, thÐp tÊm, thÐp x©y dùng, hµng tiªu dïng, thiÕt bÞ t¨ng tõ 37.600 triÖu n¨m 2002 lªn ®Õn 75.000 triÖu n¨m 2005. Râ rµng ®©y lµ lÜnh vùc kinh doanh trë nªn chñ yÕu trong thêi gian tíi do C«ng ty ®· nhËn thÊy nh÷ng c¬ héi lín ®Ó ®­a lÜnh vùc kinh doanh nµy trë thµnh lÜnh vùc mòi nhän cña C«ng ty nh­: toµn cÇu ho¸ nÒn kinh tÕ thÕ giíi , ViÖt Nam gia nhËp khu vùc mËu dÞch tù do §«ng Nam ¸ (apta ) vµ më réng c¸c mèi quan hÖ truyÒn thèng vµ t»ng c­êng c¸c mèi quan hÖ bu«n b¸n víi c¸c n­íc kh¸c. MÆt kh¸c ë trong n­íc, chÝnh phñ sÏ cã nhiÒu chÝnh s¸ch ­u ®·i cho s¶n xuÊt kinh doanh trong n­íc nh­ thuÕ … Râ rµng viÔn c¶nh kinh tÕ trong n­íc vµ quèc tÕ cã nhiÒu thuËn lîi vµ th¸ch thøc lín cho nªn C«ng ty ®· chän lÜnh vùc kinh doanh lµ lÜnh vùc mòi nhän. MÆc dï , lÜnh vùc x©y l¾p lµ lÜnh vùc truyÒn thèng cña C«ng ty. C«ng ty cã nhiÒu kinh nghiÖm vµ c¸c mèi quan hÖ trong ngµnh x©y dùng, trang thiÕt bÞ vµ co ng­êi. Nh­ng lÜnh vùc x©y l¾p nµy l¹i ®­îc ®Æt ë hµng thø hai sau lÜnh vùc kinh doanh. Tæng doanh thu t¨ng tõ 27.000 triÖu lªn ®Õn 35.000 triÖu tæng doanh thu nµy chØ b»ng 1/3 ®Õn 1/5 so víi tæng doanh thu. Râ rµng ®©y lµ mét sù ®iÒu chØnh thÝch hîp cña C«ng ty trong t×nh h×nh c¸c cuéc c¹nh tranh trong ngµnh x©y dùng trë nªn quyÕt liÖt. MÆt kh¸c, lÜnh vùc x©y l¾p chiÕm l­îng vèn lín , chu kú kinh doanh dµi vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ kh«ng cao. Trong khi ®ã, lÜnh vùc kinh doanh kh«ng ®ßi hái l­îng vèn qu¸ lín mµ vßng quay vèn cao, hiÓu qu¶ kinh tÕ lín. V× vËy lÜnh vùc x©y l¾p ®­îc ®Æt sau lÜnh vùc kinh doanh. -Cïng víi nh÷ng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cña C«ng ty th× C«ng ty cßn cã kÕ ho¹ch tuyÓn thªm lao ®éng trong giai ®o¹n 2002 – 2005 ®Ó phôc vô cho kÕ ho¹ch ph¸t triÓn vµ më réng s¶n xuÊt cña C«ng ty trong thêi gian tíi. 2.KÕ ho¹ch cña C«ng ty trong thêi gian tíi ®ã lµ: 2.1.KÕ ho¹ch ®Çu t­ ph¸t triÓn kinh doanh T¨ng c­êng nguån vèn kinh doanh cña C«ng ty ®Ó cã thÓ chñ ®éng trong nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh §æi míi c¬ cÊu nhiÖm vô x©y l¾p, s¶n xuÊt, kinh doanh, qu¶n lý nhµ nh»m ph¸t huy mäi kh¶ n¨ng vµ lîi thÕ so s¸nh cña C«ng ty, ®ång thêi tiÕp thu mäi nguån lùc tõ bªn ngoµi TiÕp tôc triÓn khai nhiÖm vô dù ¸n, ®Çu t­, kinh doanh nhµ. Tæ chøc nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó h×nh thµnh c¸c dù ¸n s¶n xuÊt víi quy m« nhá TiÕp tôc cñng cè vµ hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý néi bé trªn c¬ së C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh. C¶i t¹o vµ n©ng cÊp mét sè cöa hµng kinh doanh vµ c¸c chi nh¸nh kh¸c nh»m thu hót kh¸ch hµng, nh»m môc tiªu n©ng cao doanh sè më réng thÞ phÇn kinh doanh T¨ng c­êng ®Çu t­ c¬ së vËt chÊt , c¸c thiÕt bÞ trî gióp lµm viÖc ®Ó t¨ng hiÖu qu¶ c«ng viÖc kinh doanh cña C«ng ty. 2.2. KÕ ho¹ch lao ®éng vµ ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn. Quan ®iÓm sö dông lÊy tinh gän, hiÖu qu¶ c«ng viÖc lµm th­íc ®o cña mçi nhan viªn trong C«ng ty. V× vËy sè l­îng lao ®éng trong giai ®o¹n 2002 – 2005 chØ lµ 850 ng­êi so víi 650 ng­êi hiÖn nay Cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o l¹i vµ ®µo t¹o thªm ®èi víi sè lao ®éng míi vµo nghÒ hoÆc sè lao ®éng quan träng trong C«ng ty Cè g¾ng n©ng cao møc sèng cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn vµ ®¶m b¶o thu nhËp b×nh qu©n lµ 950.000 ®/th¸ng 3.§¸nh gi¸ vÒ ph­¬ng ¸n kinh doanh cña C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha 3.1.MÆt tÝch cùc 3.1.1.§iÓm quan träng ®Çu tiªn trong kÕ ho¹ch kinh doanh cña C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha lµ nã ®· thÓ hiÖn ®­îc h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty trong giai ®o¹n 2002 – 2005 . Nh­ ®· ph©n tÝch ë trªn trong kÕ ho¹ch tæng thÓ cña doanh nghiÖp trong giai ®o¹n 2002 – 2005 cña C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha ®· thÓ hiÖn kh¸ râ nÐt ph­¬ng h­íng kinh doanh cña m×nh trong giai ®o¹n tíi. Mét mÆt, C«ng ty ®Èy m¹nh ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh (c¸c hµng tiªu thô, thiÕt bÞ) dù kiÕn dÉn ®Çu vÒ tæng doanh thu. §Æc biÖt lµ nh÷ng mÆt hµng kinh doanh nµy chñ yÕu phôc vô lÜnh vùc x©y l¾p cho nªn C«ng ty co nhiÒu mçi quan hÖ víi kh¸ch hµng MÆt kh¸c, C«ng ty vÉn tiÕp tôc vµ duy tr× lÜnh vùc truyÒn thèng cã thÕ m¹nh cña C«ng ty. Ngoµi ra C«ng ty cßn më réng lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh sang lÜnh vùc kh¸c nh­ t­ vÊn x©y l¾p, x©y dùng nhµ ë, gia c«ng s¶n xuÊt, trang trÝ néi ngo¹i thÊt. m×nh, n©ng cao kh¶ n¨ng tæ chøc nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó h×nh thµnh c¸c dù ¸n s¶n xuÊt nhá víi quy m« nhá vµ ®æi míi c¬ cÊu nhiÖm vô x©y l¾p, s¶n xuÊt, kinh doanh, qu¶n lý nhµ nh»m ph¸t huy mäi kh¶ n¨ng vµ lîi thÕ so s¸nh cña C«ng ty ®ång thêi tiÕp thu ®­îc mäi nguån lùc tõ bªn ngoµi. 3.1.2.Trong nh÷ng ph­¬ng ¸n ho¹ch ®Þnh kinh doanh, C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha ®· ®­a ra mét sè c¨n cø lµ nh÷ng nh©n tè thµnh c«ng cña ph­¬ng ¸n kinh doanh tr­íc ®ã kÕt hîp mét sè ph©n tÝch t×nh h×nh néi bé cña C«ng ty , nh÷ng ®iÓm khã kh¨n vµ thuËn lîi cña C«ng ty. + MÆt thuËn lîi Ngay tõ nh÷ng n¨m ®Çu cña giai ®o¹n 2002 – 2005 C«ng ty ®· t×m kiÕm ®­îc hµng lo¹t hîp ®ång cã gi¸ trÞ võa vµ lín trong x©y l¾p vµ kinh doanh Mét sè dù ¸n ®Çu t­ ®· xuÊt hiÖn nh÷ng nh©n tè kh¶ thi vµ cã triÓn väng C¸c tæ chøc ®oµn thÓ æn ®Þnh , ph¸t huy ®­îc vai trß chøc n¨ng nhiÖm vô tæng thÓ ho¹t ®éng cña C«ng ty Quy chÕ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh tÕ néi bé ®­îc ban hµnh phat huy d©n chñ t¹i ®¬n vÞ vµ ®¶m b¶o c¬ së ph¸p lý, kû c­¬ng cña C«ng ty + Khã kh¨n Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch 2002 - 2005 C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha gÆp ph¶i khã kh¨n sau: -®Ó chuÈn bÞ gia nhËp mËu dÞch tù do khu vùc §«ng Nam ¸ (AFTA), Nhµ n­íc sÏc ã nhiÒu ®iÒu chØnh theo chiÒu h­íng ®Ó cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam thÝch nghi h¬n trong viÖc bu«n b¸n víi quèc tÕ. V× vËy viÖc ®iÒu chØnh nµy, cã thÓ ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn mét sè lÜnh vùc kinh doanh cña C«ng ty vµ do ®ã sÏ ¶nh h­ëng ®Õn môc tiªu cña C«ng ty ®Ò ra. - Do c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty bao gåm nhiÒu chi nh¸nh, xÝ nghiÖp ho¹t ®éng ë nhiÒu tØnh, thµnh phè trªn c¶ n­íc. V× vËy C«ng ty sÏ cã nhiÒu khã kh¨n vµ h¹n chÕ trong viÖc chØ ®¹o, theo dâi, kiÓm tra ®èi víi viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiªu cña ph­¬ng ¸n kinh doanh. - §Ó thùc hiÖn ®­îc môc tiªu ®· ®Ò ra, trong ph­¬ng ¸n kinh doanh, C«ng ty cÇn mét nguån vèn lín ®Ó phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. trong khÝ ®ã, nguån vèn C«ng ty ch­a ph¶i lµ m¹nh vµ ch­a thÓ cïng mét lóc tµi trî cho nhiÒu dù ¸n s¶n xuÊt kinh doanh.§Ò lµm ®­îc viÖc nµy C«ng ty ph¶i vay vèn ®Ó phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh vµ dÉn ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm cao. V× vËy søc c¹nh tranh trªn th­¬ng tr­êng ch­a m¹nh hiÖu qu¶ kinh tÕ ch­a cao. 3.2.MÆt h¹n chÕ MÆc dï cã nhiÒu ®iÓm tÝch cùc nh­ng b¶n ph­¬ng ¸n kinh doanh ®­îc x©y dùng cña C«ng ty cßn nhiÒu mÆt h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc -Thø nhÊt: c¸c nhµ ho¹ch ®Þnh cña C«ng ty ch­a tiÕn hµnh ph©n tÝch ®Çy ®ñ vµ hÖ thèng c¸c nh©n tè bªn ngoµi còng nh­ néi bé bªn trong C«ng ty ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh. Cã nhiÒu nh©n tè cã ¶nh h­ëng quan träng ®Õn h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty trong giai ®o¹n tíi. §èi víi m«i tr­êng ngoµi, C«ng ty bá qua nhiÒu c¬ héi ph¸t triÓn còng nh­ th¸ch thøc cÇn ph¶i tÝnh ®Õn. C¸c c¬ héi xuÊt hiÖn tõ phÝa Nhµ n­íc nh­ quy ho¹ch ph¸t triÓn ®« thÞ Hµ Néi, quy ho¹ch khu tam gi¸c kinh tÕ Hµ Néi – H¶i Phßng - Qu¶ng Ninh, c¸c quy chÕ cña ChÝnh phñ vÒ xuÊt nhËp khÈu …Ngoµi ra nh©n tè kinh tÕ trong khu vùc sÐ ¶nh h­ëng tíi ®Çu t­ n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam, t×nh h×nh xuÊt nhËp khÈu, l·i xuÊt cho vay. Bªn c¹nh nh÷ng c¬ héi ®ã, m«i tr­êng ngoµi còng xuÊt hiÖn nh÷ng th¸ch thøc nh­ quy chÕ ®Êu thÇu, ®Þnh møc x©y dùng s¶n phÈm x©y dùng, sù suy gi¶m m¹nh ®Çu t­ n­íc ngoµi trong nh÷ng n¨m võa qua. C¸c th¸ch thøc nµy tïy møc ®é kh¸c nhau sÏ ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña, lµm gi¶m tÝnh kh¶ thi cña c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh ®· ®­îc x©y dùng. Thø hai: MÆc dï cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc ph©n tÝch nh÷ng yÕu tè mang tÝnh thuËn lîi, khã kh¨n cña C«ng ty vµ ®· ®­a ra ®­îc nh÷ng chØ tiªu ®Þnh tÝnh, ®Þnh l­îng trong ph­¬ng ¸n kinh doanh cña C«ng ty, nh­ng do ®iÒu kiÖn kh¸ch quan vµ chñ quan t¸c ®éng lªn ph­¬ng ¸n kinh doanh cña C«ng ty cho nªn ch­a ®¹t ®­îc môc ®Ých nh­ mong muèn. Ch­¬ng III Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m x©y dùng, hoµn thiÖn chiÕn l­îc kinh doanh ë C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha 1.TÝch cùc ph©n tÝch vµ dù b¸o c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn chiÕn l­îc kinh doanh cña C«ng ty 1.1.C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn ViÖc ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn chiÕn l­îc kinh doanh mang l¹i lîi Ých rÊt to lín cho C«ng ty, nã cho phÐp C«ng ty thiÕt lËp c¸c môc tiªu dµi h¹n vµ t¹o ra chiÕn l­îc thay thÕ, tõ ®ã cã thÓ: + BiÕt ®­îc c¸c c¬ héi th¸ch thøc cña m«i tr­êng ngoµi + BiÕt ®­îc nh÷ng ®iÓm m¹nh vµ ®iÓm yÕu bªn trong néi bé C«ng ty + BiÕt ®­îc nh÷ng thµnh phÇn chñ chèt, nh÷ng chñ thÓ t¹o ra nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thøc cho C«ng ty. Tõ ®ã n¾m ®­îc hµnh vi, xu h­íng vËn ®éng cña nh÷ng t¸c ®éng mµ chóng cã thÓ g©y ra ®èi víi C«ng ty. + Nã gióp C«ng ty ®Þnh ra hµng lo¹t nh÷ng hµnh ®éng mµ nã cã thÓ gióp cho C«ng ty ®¹t tíi nh÷ng môc tiªu ®Ò ra. C«ng viÖc ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh ®Õn chiÕn l­îc cña C«ng ty ®­îc tiÕn hµnh sÏ lµm cho x¸c ®Þnh ®­îc chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty ®­îc tèt h¬n vµ râ rµng h¬n. Chøc n¨ng nhiÖm vô lµ nÒn t¶ng cho sù ­u tiªn cña chiÕn l­îc, nh÷ng kÕ ho¹ch vµ c¸c b­íc c«ng viÖc. 1.2.Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh C«ng ty cÇn cö ra nh÷ng ng­íi cã tr¸ch nhiÖm ®Ó theo dâi thu thËp nh÷ng th«ng tin vÒ x· héi, vÒ d©n c­, vÒ quy ho¹ch ®Þa lý vïng kinh tÕ, vÒ chÝnh trÞ, vÒ luËt ph¸p vÒ chÝnh quyÒn vµ c¸c xu h­íng cña c«ng nghÖ Nh÷ng ng­êi cã tr¸ch nhiÖm ®­îc C«ng ty cö ra cÇn n¾m v÷ng th«ng tin thu ®­îc tõ c¸c nguån nh­ b¸o chÝ c¸c t¹p chÝ chuyªn nghiªn cøu vÒ kinh tÕ, tõ ®ã rµ so¸t vµ lËp ra c¸c b¸o c¸o dù b¸o ®¸nh gi¸. Th«ng tin sau khi thu thËp ®­îc cÇn ph¶i ®­îc xö lý sau ®ã Ban gi¸m ®èc vµ nh÷ng nhµ qu¶n trÞ cã liªn quan gÆp nhau, bµn b¹c vµ chän ra ®©u lµ nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thøc träng yÕu nhÊt ®èi víi C«ng ty. Sau ®ã cÇn lËp ra mét b¶ng s¾p xÕp theo thø tù ­u tiªn cña c¸c chØ tiªu nµy sÏ ®­îc lËp ra cho tíi tèi ®a 20 chØ tiªu ë mçi lo¹i. Nh÷ng chØ tiªu mÊu chèt cÇn ph¶i lÊy ë nh÷ng ngµnh, nh÷ng thêi ®iÓm kh¸c nhau ®Ó t¹o ra ®é kh¸ch quan cña nh÷ng chØ tiªu. MÆt kh¸c, cÇn ph¶i sö dông thªm nh÷ng biªn sè kh¸c vµ th­êng ®­îc sö dông bao gåm thÞ phÇn, møc ®é c¹nh tranh, kinh tÕ thÕ giíi, nh÷ng mèi liªn kÕt víi n­íc ngoµi, ®éc quyÒn vµ nh÷ng lîi thÕ vÒ chiÕn l­îc, tÝnh c¹nh tranh vÒ gi¸, l·i suÊt… Ngoµi ra, C«ng ty cÇn ph¶i gi÷ mèi quan hÖ l©u dµi, gi÷ uy tÝn tèt ®èi c¸c c¬ quan nhµ n­íc, ®Þa ph­¬ng cã thÈm quyÒn ®Ó khai th¸c nguån th«ng tin phôc vô cho lËp chiÕn l­îc kinh doanh cña doanh nghiÖp. 1.3.§iÒu kiÖn thùc hiÖn biÖn ph¸p Ph¶i dµnh ra mét kho¶n chi phÝ nhÊt ®Þnh cho viÖc thùc hiÖn biÖn ph¸p mét c¸ch liªn tôc Ph¶i tæ chøc ra mét bé phËn chuyªn nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó cã th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c ph©n tÝch vµ dù b¸o. HiÖn nay, cã nhiÒu nguån th«ng tin quan träng cung cÊp vÒ th«ng tin thÞ tr­êng nh­ s¸ch b¸o t¹p chÝ nghiªn cøu chuyªn ngµnh vÒ kinh tÕ vÒ thÞ tr­êng. V× vËy, C«ng ty cÇn ph¶i cã sù theo dâi s¸t ®èi víi nh÷ng lo¹i th«ng tin nµy ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. HiÖn nay, c«ng nghÖ th«ng tin ®ang ®­îc ¸p dông réng r·i ë n­íc ta. Theo dù b¸o th× thÕ kû 21 lµ thÕ kû cña c«ng nghÖ th«ng tin. V× vËy, C«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch ®Çu t­ cho c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô x©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. C«ng nghÖ th«ng tin ®­îc sö dông ®Ó thu thËp, xö lý th«ng tin tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau. Nã sÏ gióp cho viÖc xö lý nh÷ng khèi l­îng lín th«ng tin mµ C«ng ty thu ®­îc, gióp sµng läc ra nh÷ng th«ng tin cã gi¸ trÞ , kÕt nèi chóng víi nhau, phôc vô cho qu¸ tr×nh ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc. C«ng nghÖ th«ng tin cßn gióp cho viÖc n©ng cao tÝnh chÝnh x¸c cña th«ng tin, ®ång thêi lµm gi¶m thêi gian xö lý so víi nh÷ng h×nh thøc xö lý th«nh tin tr­íc ®©y. Nhê ®ã, c¸c quyÕt ®Þnh ®­a ra cã c¬ së v÷ng ch¾c h¬n vµ cã tÝnh thùc tÕ cao h¬n. CÇn ph¶i tÝch cùc sö dông c¸c c«ng cô dù b¸o vµ c¸ch thøc dù b¸o. Dù b¸o lµ mét ho¹t ®éng hÕt søc phøc t¹p liªn quan ®Õn c¸c nh©n tè nh­: c¸ch m¹ng vÒ c«ng nghÖ, nh÷ng thay ®æi vÒ v¨n hãa, sù ra ®êi cña c¸c s¶n phÈm míi, sõ n©ng cao chÊt l­îng c¸c dÞch vô , sù xuÊt hiÖn c¸c ®èi thñ m¹nh h¬n, sù thay ®æi trong nh÷ng ­u tiªn cña chÝnh phñ, sõ thay ®æi vÒ mÆt gi¸ trÞ x· héi, sù bÊt æn vÒ m«i tr­êng kinh tÕ vµ nh÷ng sù kiªn kh«ng thÓ l­êng tr­íc ®­îc. Nh­ng dù b¸o kh«ng thÓ thiÕu ®­îc ®èi víi c¸c c«ng t¸c ®¸nh gi¸ m«i tr­êng c¶ bªn trong lÉn bªn ngoµi C«ng ty. C¸c c«ng cô dù b¸o ®­îc chia lµm hai lo¹i nhãm chÝnh: ®ã lµ c¸c c«ng cô dù b¸o ®Þnh tÝnh vµ c«ng cô dù b¸o ®Þnh l­îng. Tïy vµo t×nh h×nh th«ng tin cã trong qu¸ khø mµ C«ng ty cã thÓ dïng c«ng cô dù b¸o ®Þnh tÝnh hay ®Þnh l­îng. 1.4.HiÖu qu¶ cña biÖn ph¸p Th«ng qua viÖc ph©n tÝch vµ dù b¸o c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn chiÕn l­îc cña C«ng ty th× C«ng ty sÏ n¾m b¾t ®­îc nh÷ng th«ng tin cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh lËp chiÕn l­îc kinh doanh . MÆt kh¸c, nhê cã qu¸ tr×nh ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ nµy, C«ng ty sÏ ho¹t ®éng cã träng ®iÓm h¬n v× lu«n x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng lÜnh vùc së tr­êng cña m×nh, tr¸nh ph¸t triÓn thiÕu ®Þnh h­íng ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Ngoµi ra, viÖc ph©n tÝch vµ dù b¸o nµy lµm cho C«ng ty cã thÓ chñ ®éng h¬n thay v× bÞ ®éng trong viÖc v¹ch râ t­¬ng lai cña C«ng ty 2.CÇn h×nh thµnh c¸c chiÕn l­îc kinh doanh cña C«ng ty cã thÓ theo ®uæi 2.1.C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn Ngµy nay, c¸c doanh nghiÖp tån t¹i trong thÞ tr­êng c¹nh tranh ph¶i cã nh÷ng vÞ trÝ nhÊt ®Þnh, chiÕm lÜnh nh÷ng thÞ phÇn nhÊt ®Þnh. §©y lµ ®iÒu kiÖn duy nhÊt duy tr× sù tån t¹i cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng. Sù tån t¹i cña C«ng ty nh­ lµ mét sù kh¼ng ®Þnh m×nh trªn thÞ tr­êng ®ã mµ ë ®ã C«ng ty lu«n ph¶i cµnh tranh quyÕt liÖt víi c¸c C«ng ty kh¸c còng ®ang t×m kiÕm sù tån t¹i cña m×nh. V× vËy, ®Ó tån t¹i trong thÞ tr­êng doanh nghiÖp lu«n ph¶i vËn ®éng, biÕn ®æi víi vËn tèc Ýt nhÊt lµ ngang b»ng víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. Trªn thùc tÕ thÊy râ nh÷ng thËp kû võa qua, thÕ giíi kinh doanh sèng trong m«i tr­êng mµ sù x¸o ®éng cña nã kh«ng ngõng lµm cho c¸c nhµ kinh tÕ ph¶i ng¹c nhiªn, mäi dù ®o¸n ®Òu kh«ng v­ît qu¸ 5 n¨m. Sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp lµm cho sù tån t¹i cña doanh nghiÖp ngµy cµng trë nªn mong manh h¬n vµ chØ cã nh÷ng doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh míi tån t¹i ®­îc trªn thÞ tr­êng. V× vËy ®Ó tån t¹i trªn m«i tr­êng c¹nh tranh quyÕt liÖt th× doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng ph¶i cã biÖn ph¸p riªng vµ ph¶i h×nh thµnh nªn nh÷ng chiÕn l­îc kinh doanh cã thÓ theo ®uæi phï hîp víi t×nh h×nh thay ®æi 2.2.Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh 2.2.1.§èi víi lÜnh vùc x©y l¾p HiÖn nay ë C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha trong lÜnh vùc x©y l¾p chØ chó ý nh÷ng c«ng tr×nh lín mµ ch­a chó ý vµo nh÷ng c«ng tr×nh võa vµ nhá ®Ó tËn dông ®­îc n¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ con ng­êi vµo trong s¶n xuÊt. V× vËy C«ng ty cÇn cã nghiªn cøu, tæ chøc hoÆc lËp ra c¸c tiÓu ban dù ¸n nhá giao cho ng­êi cã tr¸ch nhiÖm cña C«ng ty ®¶m nhiÖm vµ cho hä tù thu tù chi vµ cã tr¸ch nhiÖm trÝch phÇn tr¨m sè l·i cho C«ng ty C«ng ty x©y l¾p VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha lµ doanh nghiÖp lo¹i võa vµ nhá chñ yÕu x©y dùng nh÷ng c«ng tr×nh kh«ng lín. V× vËy, C«ng ty cÇn ®Ò ra chiÕn l­îc liªn doanh liªn kÕt víi nh÷ng C«ng ty cã thÕ m¹nh vÒ : vèn , kü thuËt, uy tÝn tr×nh ®é vµ ®· cã kinh nghiÖm uy tÝn trong thi c«ng nh÷ng c«ng tr×nh cã kü thuËt phøc t¹p. viÖc liªn doanh liªn kÕt nµy sÏ lµm cho C«ng ty häc hái ®­îc kinh nghiªm thi c«ng, c¸ch thøc qu¶n lý. §Æc biÖt lµ danh tiÕng cña C«ng ty sÏ ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng biÕt ®Õn vµ t¨ng kh¶ n¨ng tróng thÇu cña C«ng ty CÇn h×nh thµnh nªn chÝnh s¸ch khuyÕn m¹i ®èi víi kh¸ch hµng vµ ph¶i ®­îc coi ®©y nh­ lµ mét ®iÒu trong chiÕn l­îc kinh doanh cña C«ng ty . ViÖc khuyÕn m¹i nµy cã nhiÒu c¸ch nh­ gi¶m gi¸ theo tû lÖ nhÊt ®Þnh tïy thuéc vµo tõng lo¹i c«ng tr×nh vµ cÇn ph¶i cã chÝnh s¸ch b¶o hµnh s¶n phÈm x©y dùng cña C«ng ty mét c¸ch linh ho¹t, lµm cho kh¸ch hµng yªn t©m, tin t­ëng vµo n¨ng lùc cña C«ng ty CÇn cã biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh nh­ng vÉn ph¶i b¶o ®¶m chÊt l­îng vµ tiÕn ®é thi c«ng cña c«ng tr×nh b»ng c¸ch c¬ cÊu l¹i ®éi ngò nh©n viªn lµm sao ®Ó sö dông tèi ®a n¨ng lùc cña hä vµo nhiÖm vô chung cña C«ng ty. MÆt kh¸c h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh b»ng c¸ch t¨ng c­êng ®i vay dµi h¹n ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh cã tiÕn ®é thi c«ng t­¬ng ®èi dµi. MÆc dï vay ng¾n h¹n l·i suÊt thÊp h¬n vay dµi h¹n nÕu xÐt trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh nh­ng vay ng¾n h¹n th­êng ph¶i chÞu l·i suÊt thay ®æi liªn tôc, nã cã thÓ t¨ng hoÆc gi¶m. MÆt kh¸c víi vay ng¾n h¹n C«ng ty lu«n ph¶i gia h¹n vèn liªn tôc khi hÕt h¹n nî. Gi¶ sö C«ng ty kh«ng gia h¹n ®­îc nguån vay ng¾n h¹n nµy th× sÏ kh«ng cã vèn cho thi c«ng vµ dÉn ®Õn chËm tiÕn ®é thi c«ng vµ sÏ chÞu kho¶n båi th­êng nhÊt ®Þnh cho chËm tiÕn ®é thi c«ng vµ ¶nh h­ëng xÊu ®Õn uy tÝn cña C«ng ty §èi víi c«ng t¸c ®Êu thÇu C«ng ty cÇn x©y dùng ®­îc chÝnh s¸ch gi¸ linh ho¹t. HiÖn nay C«ng ty ®­a ra møc gi¸ dù thÇu ch­a linh ho¹t nªn vÉn cã nh÷ng c«ng tr×nh gi¸ bá thÇu cßn cao so víi chñ ®Çu t­ vµ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh kh¸c. v× vËy dßi hái C«ng ty ph¶i x©y dùng ®­îc møc gi¸ sao cho phï hîp víi tõng c«ng tr×nh vµ t×nh h×nh ®èi thñ c¹nh tranh, chñ ®Çu t­, tËn dông ®­îc c¸c ­u thÕ cña m×nh ®Ó ®­a ra gi¸ dù thÇu thÊp h¬n CÇn sö dông c¸c c«ng cô chÝnh s¸ch Marketing ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ®Êu thÇu. HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp x©y dùng ®· vµ ®ang vËn dông nh÷ng kiÕn thøc marketing vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh x©y dùng nhÊt lµ khi ho¹t ®éng ®Êu thÇu ph¸t triÓn. Marketing trong x©y dùng lµ mét ho¹t ®éng míi mÎ, hÇu hÕt nh÷ng ®Æc ®iÓm cña marketing x©y dùng lµ do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm vµ s¶n xuÊt kinh doanh x©y dùng quy ®Þnh. §Ó sö dông c¸c c«ng cô Marketing, C«ng ty cÇn ph¶i sö dông kÕt hîp c¸c chÝnh s¸ch marketing th× míi cã thÓ n©ng cao hiÖu qu¶ ®Êu thÇu. C«ng ty cÇn ph¶i x¸c ®Þnh xem sÏ sö dông chÝnh s¸ch nµo lµ chÝnh. C¸c chÝnh s¸ch marketing mµ C«ng ty cã thÓ sö dông bao gåm: chÝnh s¸ch s¶n phÈm, chÝnh s¸ch gi¸, chÝnh s¸ch ph©n phèi, tiªu thô, chÝnh s¸ch khuyÕch tr­¬ng , giao tiÕp CÇn ®a d¹ng hãa c¸c ph­¬ng thøc huy ®éng vèn ®Ó b¶o ®¶m nguån lùc tµi chÝnh cho dù thÇu vµ thi c«ng c«ng tr×nh. Thùc ra hiÖn nay gi¶i quyÕt bµi to¸n thiÕu vèn lµ vÊn ®Ò kh«ng chØ riªng C«ng ty mµ lµ vÊn ®Ò chung cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam hiÖn nay. Tuy nhiªn lµ mét C«ng ty x©y dùng do ®Æc ®iÓm cña ngµnh kh«ng nh÷ng cÇn nhiÒu vèn mµ vèn cßn bÞ ø ®äng dµi trong c«ng tr×nh. HiÖn nay C«ng ty ®ang gÆp h¹n chÕ trªn c¶ hai ph­¬ng diÖn lµ huy ®éng vèn vµ thu håi vèn ®Ó cã thÓ huy ®éng vèn t¨ng c­êng ho¹t ®éng t¹o vèn th× tr­íc hÕt C«ng ty cÇn ph¶i dù b¸o ®­îc nhu cÇu vÒ vèn. Theo nguyªn t¾c nhu cÇu vÒ vèn sÏ b»ng tæng tµi s¶n cÇn cã ®Ó b¶o ®¶m s¶n xuÊt kinh doanh. Nh­ng thùc tÕ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nhu cÇu vÒ vèn cña C«ng ty sÏ th­êng xuyªn biÕn ®éng tïy thuéc vµo nh÷ng c«ng tr×nh mµ C«ng ty nhËn ®­îc. Theo nguyªn t¾c trong ®Êu thÇu th× tr­íc khi ký hîp ®ång, C«ng ty cÇn ph¶i ch÷ng minh ®­îc n¨ng lùc tµi chÝnh cña m×nh do vËy ®ßi hái C«ng ty ph¶i dù b¸o ®­îc nhu cÇu vÒ vèn ®Ó huy ®éng vèn kÞp thêi. Sau khi dù b¸o ®­îc nhu cÇu vÒ vèn C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p sau ®Ó gi¶i quyÕt khã kh¨n vÒ huy ®éng vèn vµ thu håi vèn. Thø nhÊt: C«ng ty cÇn ph¶i tæ chøc thi c«ng nhanh, døt ®iÓm tõng h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó cã thÓ tËn thu vèn cña chñ ®Çu t­. viÖc thi c«ng bµn giao nhanh sÏ gióp C«ng ty rÊt nhiÒu trong viÖc rót ng¾n thêi gian thi c«ng mµ hiÖu qu¶ cña viÖc rót ng¾n thêi gian thi c«ng sÏ gióp C«ng ty gi¶m ®­îc chi phÝ vèn Thø hai: Duy tr× tèt c¸c mèi quan hÖ víi ng©n hµng b»ng viÖc ®¶m b¶o uy tÝn trong quan hÖ víi c¸c ng©n hµng vµ tæ chøc tÝn dông kh¸c ®Ó cã sù hç trî vÒ vèn hoÆc ®øng ra b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång cho C«ng ty trong qu¸ tr×nh tham gia ®Êu thÇu Thø ba: T¹o vèn mét c¸ch hîp lý b»ng c¸ch tiÕt kiÖm tèi ®a c¸c kho¶n chi 2.2.2.§èi víi c¸c lÝnh vùc kinh doanh cña C«ng ty LÜnh vùc kinh doanh cña C«ng ty chñ yÕu lµ vËt liÖu x©y dùng, thiÕt bÞ m¸y mãc phôc vô cho qu¸ tr×nh x©y dùng. V× vËy c¸n bé nh©n viªn cña C«ng ty cã nhiÒu am hiÓu vÒ thÞ tr­êng thiÕt bÞ vµ vËt liÖu x©y dùng. Nh­ng ®Ó t¨ng nhanh doanh sè b¸n hµng th× C«ng ty cÇn x©y dùng nªn mét sè chÝnh s¸ch kinh doanh cña C«ng ty cô thÓ : CÇn ph¶i tiÒm kiÕm mèi hµng lín ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng ty x©y dùng. ®©y lµ nh÷ng ®Çu mèi cã thÓ cho phÐp C«ng ty lµm ¨n l©u dµi nªn C«ng ty cã quan hÖ tèt. V× vËy C«ng ty cÇn cã ph­¬ng thøc thanh to¸n nhanh thuËn tiÖn vµ cã c¸c dÞch vô kh¸c sau khi b¸n lµ: vËn chuyÓn b¶o hµnh… CÇn ph¶i x©y dùng chÝnh s¸ch gi¸ linh ho¹t nh­ b¸n chÞu, b¸n cã th­ëng hoÆc ng­êi mua víi khèi l­îng lín ®­îc gi¶m gi¸ b¸n hoÆc ®­îc vËn chuyÓn hµng hãa kh«ng ph¶i chÞu chi phÝ trong b¸n kÝnh nhÊt ®Þnh nµo ®ã . MÆt kh¸c C«ng ty cÇn ph¶i sö dông linh ho¹t c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n linh ho¹t nh­: thanh to¸n qua ng©n hµng, thanh to¸n b»ng c¸ch tr¶ chËm, b¸n tr¶ gãp. Muèn lµm ®­îc ®iÒu nµy C«ng ty cÇn ph¶i cã chÝnh s¸ch huy ®éng vèn hîp lý. §¸p øng cho kh¸ch hµng mét c¸ch nhanh nhÊt. ®Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy C«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu xem nh÷ng mÆt hµng nµo mµ thÞ tr­êng tiªu thô nhiÒu vµ ®­îc kh¸ch hµng sö dông nhiÒu. V× vËy C«ng ty b»ng mäi c¸ch ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ ®¸p øng tèi ®a trong ®iÒu kiÖn cã thÓ cho hä. CÇn ph¶i tæ chøc nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr­êng bao gåm nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr­êng vÒ vËt liÖu x©y dùng , vÒ t×nh h×nh c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, nghiªn cøu nhu cÇu vµ xu thÕ vËn ®éng cña nhu cÇu vµ c¬ cÊu nhu cÇu trªn thÞ tr­êng. NÕu lµm ®­îc ®iÒu nµy C«ng ty sÏ gi¶m ®­îc l­u l­îng hµng tån kho dÉn ®Õn gi¶m ø ®äng vèn vµ gi¶m ®­îc chi phÝ vèn 2.3.§iÒu kiÖn thùc hiÖn biÖn ph¸p §Ó h×nh thµnh chiÕn l­îc C«ng ty cã thÓ theo ®uæi th× cÇn ph¶i cã nh÷ng ®iÒu kiÖn: Ph¶i cã ®éi ngò c¸n bé kinh doanh, c¸n bé x©y dùng chiÕn l­îc co kinh nghiÖm trong ph©n tÝch , ph¸n ®o¸n nh÷ng c¬ héi kinh doanh. Tõ ®ã t×m ra nh÷ng nh©n tè cã thÓ ¶nh h­ëng trong qu¸ tr×nh theo ®uæi vµ tõ ®ã sÏ x©y dùng ®­îc cho C«ng ty nh÷ng chiÕn l­îc ®óng ®¾n, phï hîp cho sù theo ®uæi. ViÖc h×nh thµnh chiÕn l­îc cã thÓ theo ®uæi ph¶i tÝnh ®Õn vÞ trÝ c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. BiÓu hiÖn cô thÓ nµy lµ thÞ phÇn mµ doanh nghiÖp chiÕm lÜnh, uy tÝn cña doanh nghiÖp ®èi víi kh¸ch hµng. CÇn ph¶i cã sù linh ho¹t yÕu tè nµy biÓu hiÖn sù nh¹y bÐn cña l·nh ®¹o doanh nghiÖp.Muèn thµnh c«ng, muèn chiÕn th¾ng ®èi thñ c¹nh tranh th× doanh nghiÖp ph¶i chñ ®«ng dù ®o¸n nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng, ®i tr­íc c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trong viÖc ®¸p øng nh÷ng thay ®æi nhu cÇu ®ã. Trong qu¸ tr×nh h×nh thµnh chiÕn l­îc kinh doanh cña C«ng ty th× C«ng ty cÇn ph¶i tÝnh ®Õn c¸c nguån lùc trong C«ng ty . §©y lµ yÕu tè quan träng nhÊt ¶nh h­ëng ®Õn sù thµnh b¹i cña chiÕn l­îc kinh doanh ®ang theo ®uæi. 2.4. HiÖu qu¶ cña biÖn ph¸p Trong ®iÒu kiÖn biÕn ®éng cña m«i tr­êng kinh doanh hiÖn nay, h¬n bao giê hÕt chØ cã mét ®iÒu mµ c¸c C«ng ty cã thÓ biÕt ch¾c ch¾n ®ã lµ sù thay ®æi. ViÖc h×nh thµnh chiÕn l­îc kinh doanh cã thÓ theo ®uæi nh­ lµ mét h­íng ®i gióp C«ng ty v­ît qua sãng giã trong th­¬ng tr­êng, v­¬n tíi t­¬ng lai b»ng chÝnh nç lùc vµ kh¶ n¨ng cña C«ng ty . §©y lµ kÕt qu¶ cña sù nghiªn cøu ph©n tÝch trªn c¬ së thùc tiÔn kinh doanh cña C«ng ty . ViÖc h×nh thµnh chiÕn l­îc kinh doanh cã thÓ theo ®uæi gióp cho C«ng ty chñ ®éng h¬n thay v× bÞ ®éng trong viÖc vach râ t­¬ng lai cña m×nh. Nã cho phÐp C«ng ty cã thÓ g©y ¶nh h­ëng trong m«i tr­êng ho¹t ®éng. V× lÏ nµy mµ Ban gi¸m ®èc cña C«ng ty ph¸t hiÖn ra vµ nh©n thøc ®­îc vÒ tÝnh Ých lîi cña viÖc h×nh thµnh chiÕn l­îc kinh doanh cã thÓ theo ®uæi. 3.TruyÒn ®¹t chiÕn l­îc kinh doanh ®· ®­îc x©y dùng tíi c¸c thµnh viªn cña C«ng ty 3.1.C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn Thùc chÊt cña c«ng t¸c truyÒn ®¹t chiÕn l­îc kinh doanh ®· ®­îc x©y dùng chÝnh lµ tæ chøc thùc hiÖn chiÕn l­îc. §ã lµ viÖc chuyÓn tõ giai ®o¹n x©y dùng chiÕn l­îc sang giai ®o¹n thùc hiÖn chiÕn l­îc, thùc chÊt lµ sù chuyÓn giao tr¸ch nhiÖm tõ nh÷ng ng­êi x©y dùng chiÕn l­îc cho c¸c qu¶n trÞ viªn theo chøc n¨ng vµ c¸c bé phËn. MÆc dï hai giai ®o¹n nµy cã mèi liªn hÖ chÆt chÏ víi nhau nh­ng c«ng t¸c tæ chøc thùc hiÖn chiÕn l­îc vÉn cã nh÷ng ®Æc thï kh¸c h¼n vµ yªu cÇu ®Æt ra cho giai ®o¹n nµy còng khac so víi giai ®o¹n thùc hiÖn chiÕn l­îc. NÕu qu¸ tr×nh x©y dùng chiÕn l­îc lµ mét qu¸ tr×nh tri thøc vµ ®ßi hái kü n¨ng ph©n tÝch tèt vµ cÇn sù hîp t¸c cña mét sè Ýt c¸n bé tham m­u th× tæ chøc thùc hiÖn chiÕn l­îc l¹i lµ mét qu¸ tr×nh ho¹t ®éng rÊt linh ho¹t ®ßi hái sù hîp t¸c cña ®éi ngò qu¶n trÞ viªn víi nh÷ng kü n¨ng l·nh ®¹o vµ kh¶ n¨ng khuyÕn khÝch ®éng viªn cña mäi ng­êi cïng tham gia. Sù chuyÓn giao nµy sÏ dÔ dµng h¬n rÊt nhiÒu nÕu qu¶n trÞ viªn vµ nh©n viªn hiÓu ®­îc chiÕn l­îc, c¶m nhËn m×nh lµ mét bé phËn quan träng ®ã vµ th«ng qua viÖc tham gia vµo c¸c ho¹t ®éng thùc hiÖn chiÕn l­îc th× hä trë nªn g¾n bã vµ cã tr¸ch nhiÖm víi sù thµnh c«ng cña doanh nghiÖp. Sù thµnh c«ng cña viÖc tæ chøc thùc hiÖn chiÕn l­îc tËp trung vµo kh¶ n¨ng thóc ®Èy ®éng viªn mäi ng­êi tham gia vµo qu¸ tr×nh thùc hiÖn chiÕn l­îc. Bëi v× c¸c ho¹t ®éng thùc hiÖn chiÕn l­îc ®Òu ¶nh h­ëng ®Õn tÊt c¶ c¸c nh©n viªn vµ qu¶n trÞ viªn trong doanh nghiÖp. Mäi bé phËn vµ c¸c phßng ban ph¶i x¸c ®Þnh râ nh÷ng c«ng viÖc cÇn lµm ®Ó thùc hiÖn phÇn viÖc cña m×nh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn chiÕn l­îc cña doanh nghiÖp vµ lµm thÕ nµo ®Ó thùc hiÖn mét c¸ch tèt nhÊt. Thùc tÕ t¹i C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha cho thÊy giai ®o¹n khã kh¨n nhÊt trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn chiÕn l­îc th­êng ®­îc xem lµ giai ®o¹n khã kh¨n nhÊt. Khã kh¨n trong viÖc lùa chän vµ thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch phï hîp trong tõng chøc n¨ng nh­: Chøc n¨ng s¶n xuÊt, Marketing, kü thuËt, vËt t­ tµi chÝnh. MÆt kh¸c C«ng ty cßn gÆp khã kh¨n trong vÊn ®Ò ®Çu t­, ph©n phèi nguån vèn, c¸c nguån nh©n sù cho chi nh¸nh lµ c¸c ®¬n vÞ ho¹t ®éng kinh doanh thuéc C«ng ty. Ngoµi ra cßn khã kh¨n trong thùc hiÖn chiÕn l­îc, nã ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng thay ®æi trong c«ng t¸c b¸n hµng, bé phËn s¶n xuÊt, sù thay ®ái trong bè trÝ nh©n viªn. 3.2.Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh -Thø nhÊt : Lµ cÇn ph¶i thiÕt lËp ®­îc môc tiªu hµng n¨m cho C«ng ty. Môc tiªu nµy chÝnh lµ c¸i cô thÓ cña chiÕn l­îc kinh doanh trong dµi h¹n. Môc tiªu chiÕn l­îc chØ cã thÓ thùc thi th«ng qua viÖc thiÕt lËp môc tiªu hµng n¨m lµ sù ph©n chia môc tiªu tæng qu¸t thµnh tõng môc tiªu bé phËn, råi tõ ®ã lµm c¬ së cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong doanh nghiÖp thùc hiÖn. Môc ®Ých cña viÖc x¸c ®Þnh c¸c môc tiªu hµng n¨m cã thÓ tãm l­îc nh­ nh÷ng h­íng dÉn cho hµnh ®éng, nã chØ ®¹o vµ h­íng dÉn nh÷ng nç lùc vµ ho¹t ®éng cña c¸c thµnh viªn trong C«ng ty. C¸c môc tiªu hµng n¨m nªn ®o l­êng ®­îc phï hîp, cã tÝnh th¸ch thøc, râ rµng ®­îc phæ biÕn trong tæ chøc x¸c ®Þnh trong kho¶ng thêi gian phï hîp vµ kÌm theo c¬ chÕ th­ëng ph¹t t­¬ng xøng. -Thø hai : Lµ cÇn thiÕt lËp c¸c chÝnh s¸ch h­íng dÉn viÖc thùc hiÖn chiÕn l­îc. ChÝnh s¸ch lµ nh÷ng c«ng cô thùc thi chiÕn l­îc, c¸c chÝnh s¸ch ®Æt ra nh÷ng ph¹m vi quy chÕ Ðp buéc vµ nh÷ng giíi h¹n ®èi víi c¸c hµnh ®éng qu¶n trÞ cã thÓ thùc hiÖn th­ëng ph¹t cho hµnh vi c­ xö, chóng lµm râ nh÷ng g× cã thÓ vµ kh«ng cã thÓ lµm khi theo ®uæi c¸c môc tiªu. -Thø ba: TiÕn hµnh c¸c h×nh thøc cam kÕt thùc hiÖn chiÕn l­îc cña toµn ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn trong doanh nghiÖp. ViÖc thùc hiÖn th¾ng lîi c¸c chiÕn l­îc ®Ò ra phô thuéc phÊn lín vµo sù cam kÕt cña toµn bé c¸n bé nh©n viªn tõ qu¶n trÞ viªn cÊp cao ®Õn nh©n viªn. Cã nh­ vËy míi cã thÓ huy ®éng tèi ®a nguån lùc thùc hiÖn chiÕn l­îc vµ ®¶m b¶o nguån lùc cã chÊt l­îng cao nh­ng vÉn cã thÓ kh¾c phôc c¸c thiÕu hôt nhá. Mét nhiÖm vô lín ®èi víi l·nh ®¹o lµ lµm thÕ nµo ®Ó nh©n viªn hiÓu ®­îc c¸ch tèt nhÊt ®Ó ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu ®Ò ra. §iÒu nµy ®ßi hái ban l·nh ®¹o ph¶i cã nh÷ng gi¶i ph¸p mang tÝnh nguyªn t¾c nh»m hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p qu¶n lý, khuyÕn khÝch ®éng viªn nh©n viªn lµm viÖc víi tinh thÇn h¨ng say. -Thø t­ : Ban l·nh ®¹o C«ng ty cÇn ph¶i t¹o ra ®éi ngò nh©n viªn vµ qu¶n trÞ viªn mét tinh thÇn h¨ng h¸i thùc hiÖn, phÊn ®Êu v× môc ®Ých c¸ nh©n còng nh­ môc ®Ých cña C«ng ty . Th¸i ®é nh­ vËy sÏ t¹o ra sù s¸ng kiÕn cña ®éi ngò nh©n viªn ®Ó ®Ò ra c¸c thay ®æi thÝch hîp. §iÒu nµy ®ßi hái ban l·nh ®¹o ph¶i khuyÕn khÝch tù ®¸nh gi¸ tr¸ch nhiÖm vµ c¸c c«ng viÖc cña chÝnh m×nh vÒ viÖc thùc hiÖn chiÕn l­îc vµ ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p ®Ó thùc hiÖn tèt h¬n chø kh«ng ph¶i lµm theo mÖnh lÖnh cña cÊp trªn. -Thø n¨m: CÇn ph¶i ®¶m b¶o vµ ph©n bæ nguån lùc vÊn ®Ò quan träng trong truyÒn ®¹t vµ tæ chøc thùc hiÖn chiÕn l­îc lµ lµm sao ph¶i ®¶m b¶o c¸c nguån lùc vµ ph©n bæ hîp lý ®Ó phôc vô cho viÖc thùc hiÖn c¸c chiÕn l­îc cña C«ng ty. Ph©n bæ nguån lùc lµ mét ho¹t ®éng qu¶n trÞ trung t©m trong tæ chøc thùc hiÖn chiÕn l­îc, th«ng th­êng c¸c doanh nghiÖp ph©n bæ c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp theo ý chñ quan cña c¸c nhµ qu¶n lý mang nÆng yÕu tè chÝnh trÞ. Trong viÖc tæ chøc thùc hiÖn th× thùc chÊt viÖc ph©n bæ nguån lùc th­êng tËp trung chñ yÕu vµo ph©n bæ nguån vèn. §¶m b¶o vµ ph©n bæ nguån vèn th­êng ®­îc c¨n cø vµo chiÕn l­îc cÊp C«ng ty vµ ®¶m b¶o ph©n bæ vµo môc ®Ých sö dông h÷u hiÖu nhÊt. Ph©n bæ nguån vèn cÇn ph¶i ®¶m b¶o ®­îc nh÷ng vÊn ®Ò sau: + CÇn ph¶i xem xÐt l¹i ®Þnh h­íng tæng qu¸t cña viÖc ph©n bæ nguån vèn, xem xÐt c¸c kho¶n chi ®· hîp lý ch­a, cã thÓ gióp C«ng ty hoµn thµnh c«ng viÖc mµ chiÕn l­îc kinh doanh ®Æt ra ch­a … + Ph©n tÝch nhu cÇu vÒ vèn nh­ vèn l­u ®éng, hµng tån kho, nî ph¶i thu, xem xÐt vÊn ®Ò ph©n phèi thu nhËp. §ång thêi lËp ng©n s¸ch vÒ vèn . + Ph©n tÝch c¬ cÊu tµi chÝnh cña doanh nghiÖp trong viÖc thùc thi chiÕn l­îc cña doanh nghiÖp. C¬ cÊu tµi chÝnh cã ¶nh h­ëng ®Õn møc ®é hÊp dÉn vµ møc chi phÝ huy ®éng nguån vèn cho thùc hiÖn chiÕn l­îc vµ sÏ ¶nh h­ëng tíi møc lîi nhuËn. Nh­ng c¬ cÊu tµi chÝnh còng bÞ ¶nh h­ëng cña c¸c môc tiªu vµ chiÕn l­îc tæng qu¸t cña doanh nghiÖp. ViÖc ph©n bæ nguån vèn ph¶i c¨n cø vµo môc tiªu vµ chiÕn l­îc cô thÓ. -Thø s¸u: CÇn ph¶i x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc g¾n víi viÖc thùc hiÖn chiÕn l­îc. §Ó thùc hiÖn chiÕn l­îc th× doanh nghiÖp cÇn ph¶i x¸c ®Þnh mét c¬ cÊu tæ chøc phï hîp nh»m bè trÝ s¾p xÕp nh©n sù vµ c«ng viÖc ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ theo ®uæi ®­îc c¸c chiÕn l­îc cña m×nh cã hiÖu qu¶ nhÊt. Vai trß quan träng cña c¬ cÊu tæ chøc thÓ hiÖn trªn hai khÝa c¹nh: + §iÒu phèi c¸c ho¹t ®éng cña nh©n viªn ®Ó hä cã thÓ lµm viÖc víi nhau vµ thùc hiÖn chiÕn l­îc mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt nh»m t¹o ra lîi thÕ c¹nh tranh + KhuyÕn khÝch ®éng viªn c¸c nh©n viªn vµ ®­a ra mét c¬ chÕ khuyÕn khÝch ®éng viªn cho c¸c nh©n viªn häc ph­¬ng ph¸p lµm viÖc míi. C¬ cÊu tæ chøc ®Þnh h­íng mµ c¸c nh©n viªn øng xö vµ quy ®Þnh sÏ ho¹t ®éng nh­ thÕ nµo trong vÞ trÝ cña tæ chøc. C¬ cÊu tæ chøc hîp lý cho phÐp doanh nghiÖp n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ thuËn lîi trong tæ chøc thùc hiÖn chiÕn l­îc. -Thø b¶y : Trong qu¸ tr×nh chuyÒn ®¹t vµ triÓn khai chiÕn l­îc C«ng ty cÇn cã sù dù b¸o m©u thuÈn vµ ph¶n øng cã thÓ x¶y ra trong doanh nghiÖp. Bëi v× nh©n viªn sÏ nghÜ r»ng ®©y lµ sù thay ®æi, nhiÒu th¸i ®é kh¸c nhau. V× vËy ban l·nh ®¹o cã thÓ trï tÝnh ®­îc møc ®é ph¶n ®èi víi mét thay ®æi nµo ®ã nhê sö dông ph­¬ng ph¸p dù b¸o vµ thu thËp d÷ liÖu kh¸c nhau nhÊt lµ ph­¬ng ph¸p l¾ng nghe. Sau ®ã t×m mäi c¸ch ®Ó gi¶m bít sù ph¶n ®èi tr­íc khi ®­a ra thay ®æi vµ kªu gäi nh©n viªn tham gia nhiÒu h¬n vµo viÖc ®­a ra thùc hiÖn thay ®æi cô thÓ t¹o ra kh«ng khÝ thuËn lîi thùc thi chiÕn l­îc kinh doanh. Kªu gäi sù gióp ®ì cña nh©n viªn lµm cho hä phÊn khëi nghÜ r»ng m×nh cã tham gia thùc hiÖn quyÕt ®Þnh thay ®æi. MÆt kh¸c cÇn ®æi míi phong c¸ch l·nh ®¹o ®Ó thu hót ®­îc sù tham gia cña nhiÒu ng­êi. -Thø t¸m : CÇn ®­a ra c¸c kÕ ho¹ch ho¹t ®éng nh»m bæ sung cho viÖc truyÒn ®¹t chiÕn l­îc kinh doanh. Néi dung chñ yÕu cña viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch ho¹t ®éng lµ ®Ò ra néi dung cô thÓ nh÷ng c«ng viÖc vµ c¸c biÖn ph¸p ho¾c c¸c b­íc cÇn tiÕn hµnh ®Ó thùc hiÖn mét nhiÖm vô hoÆc mét môc tiªu nµo ®ã. ViÖc ®­a ra kÕ ho¹ch ho¹t ®éng ph¶i x¸c ®Þnh râ nh÷ng môc tiªu cÇn ®¹t ®­îc trong tõng kho¶ng thêi gian ng¾n vµ c¸c môc tiªu nµy ®­îc cô thÓ hãa tõ môc tiªu tæng qu¸t cña doanh nghiÖp. KÕ ho¹ch nµy ph¶i ®­îc x¸c ®Þnh râ cho tõng ®¬n vÞ trong doanh nghiÖp. TiÕn hµnh ph©n c«ng ng­êi chÞu tr¸ch ë tõng kh©u trong tõng c«ng viÖc vµ quy ®Þnh râ rµng c¬ chÕ ®iÒu hµnh vµ tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n. 3.3. §iÒu kiÖn cÇn cña biÖn ph¸p §Ó truyÒn ®¹t vµ tæ chøc thùc hiÖn thµnh c«ng chiÕn l­îc ®· ®­îc x©y dùng th× cÇn ph¶i cã c¸c ®iÒu kiÖn sau: + Môc tiªu chiÕn l­îc vµ c¸c kÕ ho¹ch triÓn khai thùc hiÖn ®­îc phæ biÕn vµ qu¶n triÖt ®Õn tÊt c¶ nh÷ng nh©n viªn tham gia . + KÕ ho¹ch triÓn khai thùc hiÖn ph¶i ®­îc x¸c ®Þnh râ rµng . + Ph¶i thu hót ®­îc sù tham gia ®Çy ®ñ nhiÖt t×nh cña ®«ng ®¶o ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn trong toµn doanh nghiÖp. + §¶m b¶o ®ñ nguån lùc cÇn thiÕt cho viÖc thùc hiÖn chiÕn l­îc. + CÇn ph¶i x©y dùng hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý trong néi bé doanh nghiÖp vµ hÖ thèng kiÓm so¸t h÷u hiÖu trong viÖc theo dâi chÆt chÏ tiÕn tr×nh thùc hiÖn chiÕn l­îc. + CÇn ph¶i x©y dùng hÖ thèng chÝnh s¸ch vµ kÕ ho¹ch ho¹t ®éng bæ trî trong qu¸ tr×nh truyÒn ®¹t vµ tæ chøc thùc thi chiÕn l­îc. 3.4. HiÖu qu¶ cña biÖn ph¸p ViÖc truyÒn ®¹t thµnh c«ng chiÕn l­îc kinh doanh ®· ®­îc x©y dùng tíi c¸c phßng, ban, c¸c bé phËn vµ toµn thÓ nh©n viªn sÏ t¹o ra cho mçi ng­êi nh÷ng nhËn thøc hÕt søc quan träng. Nã lµm cho c¶ Ban Gi¸m ®èc còng nh­ toµn thÓ nh©n viªn thÊu hiÓu vµ cam kÕt thùc hiÖn. Mét khi mäi ng­êi trong doanh nghiÖp hiÒu r»ng doanh nghiÖp ®ang lµm g× vµ t¹i sao l¹i nh­ vËy vµ hä c¶m thÊy r»ng minh nh­ lµ mét phÇn cña doanh nghiÖp vµ hä sÏ tù cam kÕt ñng hé. MÆt kh¸c lµm cho ng­êi lao ®éng vµ Ban Gi¸m ®èc sÏ trë nªn n¨ng ®éng h¬n vµ hä hiÓu, ñng hé nh÷ng viÖc, c¸c môc tiªu vµ chiÕn l­îc cña doanh nghiÖp, gióp cho mäi ng­êi t¨ng thªm søc lùc vµ nhê ®ã hä ph¸t huy hÕt ®­îc nh÷ng phÈm chÊt vµ n¨ng lùc c¸ nh©n cña m×nh ®ãng gãp cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. KÕt luËn Ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh ngµy cµng cã vÞ trÝ quan träng ®Õn sù thµnh c«ng cña c¸c tæ chøc kinh doanh. Víi mong muèn ®­îc nghiªn c¶ vÒ mÆt lý luËn còng nh­ thùc tiÔn ¸p dông, em ®· lùa chän ®Ò tµi nghiªn cøu vÒ vÊn ®Ò ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh víi thùc tÕ t¹i C«ng ty x©y l¾p th­¬ng m¹i I – Bé th­¬ng m¹i. Trªn c¬ së vÒ chiÕn l­îc kinh doanh ®· ®­îc gi¶ng d¹y trªn líp cïng víi qu¸ tr×nh tù nghiªn cøu, em ®· t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc t¹i C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha. Th«ng qua viÖc ®¸nh gi¸ ph©n tÝch nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha trong giai ®o¹n tõ khi thµnh lËp ®Õn nay cïng víi kÕ ho¹ch kinh doanh 2001-2005, em nhËn thÊy mét sè h¹n chÕ trong b¶n kÕ ho¹ch kinh doanh còng nh­ cña c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh cña C«ng ty. Do ch­a nhËn thøc ®Çy ®ñ vÒ vai trß chiÕn l­îc kinh doanh, tÝnh khoa häc trong c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc nªn ban kÕ ho¹ch kinh doanh ®­îc x©y dùng cã tÝnh kh¶ thi ch­a cao, ch­a mang tÇm vãc cña mét chiÕn l­îc kinh doanh víi vai trß lµ c¬ së ho¹t ®éng cña C«ng ty. §©y chÝnh lµ nguyªn nh©n dÉn ®Õn tÝnh bÞ ®éng trong ph¶n øng t×nh huèng cña ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty , dÉn ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh ch­a cao. NhËn thøc ®­îc vÊn ®Ò trªn t¹i C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha, sau khi tiÕn hµnh ph©n tÝch nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thøc tõ m«i tr­êng bªn ngoµi C«ng ty , nh÷ng ¶nh nh­ ¶nh h­ëng kinh tÕ, v¨n hãa x· héi, luËt ph¸p, chÝnh phñ, c«ng nghÖ, ®èi thñ c¹nh tranh, ®ång thêi ®¸nh gi¸ nh÷ng ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu cña C«ng ty trong kinh doanh. V× vËy, em ®· cã mét sè kiÕn nghÞ, ®Ò xuÊt vÒ h­íng ®i chiÕn l­îc trong giai ®o¹n tíi nh»m hoµn thiÖn chiÕn l­îc kinh doanh ®· ®­îc x©y dùng t¹i C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha. Tuy nhiªn, c¸c ®Ò xuÊt ®­a ra vÉn ch­a ®­îc hoµn thiÖn do thiÕu sãt mét c¸ch nh×n tæng thÓ, ®ång bé vµ ®Æc biÖt lµ do thiÕu kinh nghiÖm trong nh÷ng ®Ò xuÊt ®ã cho nªn ch­a ®­a ra nh÷ng ®Ò xuÊt chÝnh x¸c vµ phï hîp víi t×nh h×nh cña C«ng ty. Nh­ng ®©y lµ c¬ héi ®Ó ®­a nh÷ng lý luËn ®· häc ë nhµ tr­êng ¸p dông vµo thùc tiÔn trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c c¸n bé nh©n viªn phßng kÕ ho¹ch kinh doanh C«ng ty VËt t­ ThiÕt bÞ Alpha, c¸c thÇy c« trong khoa, ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o h­íng dÉn PGS – PTS NguyÔn KÕ TuÊn ®· tËn t×nh h­íng dÉn em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1/ ChiÕn l­îc vµ chÝnh s¸ch kinh doanh PGS. TS NguyÔn ThÞ Liªn DiÖp Th¹c sü. Ph¹m V¨n Nam 2. ChiÕn l­îc qu¶n lý vµ kinh doanh tËp I, II Philippe Lasserre - Joseph Putti NXB ChÝnh trÞ Quèc gia 1996 3. ChiÕn l­îc kinh doanh cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. PTS §µo Duy Ng©n 4. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh PGS. PTS Ph¹m ThÞ G¸i NXB Gi¸o dôc 5. Marketing c¨n b¶n Phillip Kotler - NXB Thèng kª