Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin

møc lîi nhuËn cao mµ chi phÝ ph¶i gi¶m xuèng. Tãm l¹i, qua sù ®¸nh gi¸ trªn ta thÊy t×nh h×nh cña c«ng ty cã nhiÒu biÕn ®éng, n¨m 2000 t¨ng vÒ doanh thu lîi nhuËn so víi n¨m 1999, so víi n¨m 2001 vÉn t¨ng nh­ng t¨ng chËm mµ chi phÝ cÊu thµnh gi¸ vèn l¹i t¨ng nhanh lµm cho tØ lÖ lîi nhuËn rßng t¨ng chËm. §iÒu nµy cho thÊy c«ng ty ph¶i t×m ra gi¶i ph¸p cho b¶n th©n m×nh ®Ó v­ît ra t×nh tr¹ng nµy, nÕu kh«ng sang n¨m 2002 sÏ cã nhiÒu vÊn ®Ò míi n¶y sinh lµm ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. 1.5. HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng: HiÖu qu¶ chung vÒ sö dông vèn l­u ®éng ®­îc ph¶n ¸nh qua c¸c chØ tiªu nh­ søc s¶n xuÊt, søc sinh lîi cña vèn l­u ®éng. Tæng doanh thu thuÇn 109.595.060.380 Søc s¶n xuÊt cña =-------------------------------- = ----------------------- = 26,54 vèn l­u ®éng Vèn l­u ®éng b×nh qu©n 4.129.302.500 §iÒu nµy cho biÕt cø 1 ®ång vèn l­u ®éng ®em l¹i 26,54 ®ång doanh thu thuÇn. Lîi nhuËn thuÇn 263.797.734 Søc sinh lîi cña vèn = -------------------------------- = ------------------- = 0,06 Vèn l­u ®éng b×nh qu©n 4.129.302.500 ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh cø 1 ®ång vèn l­u ®éng ®em l¹i 0,06 ®ång lîi nhuËn. Nãi c¸ch kh¸c søc sinh lîi cña vèn ®¹t 6%/ n¨m. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, vèn l­u ®éng sÏ gãp phÇn gi¶i quyÕt nhu cÇu vÒ vèn cho doanh nghiÖp, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. Vèn l­u ®éng b×nh qu©n Sè vßng quay, søc s¶n xuÊt = -------------------------------- = 26,54 vßng cña vèn l­u ®éng Tæng doanh thu thuÇn Trong n¨m 2001, tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng cña c«ng ty ®¹t 26,54 vßng, ®iÒu nµy cho thÊy hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng ®¹t møc cao. Thêi gian cña 1 vßng lu©n chuyÓn lµ 13,56 ngµy (360 ngµy/ 26,54 vßng) chøng tá tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng lµ lín. Víi kÕt qu¶ nµy th× hÖ sè ®¶m nhiÖm cña vèn l­u ®éng lµ thÊp 0,04 (4.129.302.500/109.595.380) cho thÊy ®Ó cã ®­îc 1 ®ång lu©n chuyÓn th× chØ cÇn 0,04 ®ång vèn l­u ®éng. 1.6. §¸nh gi¸ c¸c mÆt ho¹t ®éng kh¸c. * T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, c«ng ty lu«n chÊp hµnh nghiªm chØnh c¸c nghÜa vô nép thuÕ ®èi víi Nhµ n­íc, cïng víi sù t¨ng lªn cña doanh thu c¸c kho¶n nép Ng©n s¸ch Nhµ n­íc cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng lªn. N¨m 1999, c«ng ty ®· nép cho Nhµ n­íc 2.616.017.309 ®ång, trong ®ã thuÕ doanh thu lµ 760.000.000 ®ång, thuÕ nhËp khÈu 1.456.266.299 ®ång, thuÕ lîi tøc 60.000.000 ®ång... N¨m 2000, møc nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc cña c«ng ty t¨ng lªn 8.090.788.374 ®ång víi møc thuÕ doanh thu 1.388.755.914 ®ång, thuÕ nhËp khÈu 6.057.275.948 ®ång, thuÕ lîi tøc 229.732.120 ®ång, b¶o hiÓm x· héi 50.105.532 ®ång. N¨m 2001, c«ng ty nép cho Nhµ n­íc 8.191.677.374 ®ång víi thuÕ doanh thu lµ 1.688.735.918 ®ång, b¶o hiÓm x· héi 78.270.210 ®ång... Do mÆt hµng nhËp khÈu kh«ng thay ®æi mÊy mµ c«ng ty l¹i chñ yÕu nhËp khÈu c¸c thiÕt bÞ chuyªn ngµnh ph¸t thanh truyÒn h×nh cho nªn thuÕ nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng nµy ngµy cµng t¨ng v× doanh thu nhËp khÈu còng t¨ng qua c¸c n¨m. * T×nh h×nh thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng. §¸nh gi¸ viÖc thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi cho ng­êi lao ®éng ®èi víi mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc nh­ c«ng ty EMi.Co th× viÖc thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch x· héi ®èi víi ng­êi lao ®éng lµ mét quy ®Þnh b¾t buéc. C«ng ty lu«n thùc hiÖn c«ng viÖc nµy mét c¸ch ®Çy ®ñ, cô thÓ lµ: Duy tr× chÕ ®é n©ng l­¬ng ®óng kú h¹n, thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ. Thu nhËp b×nh qu©n cña mét c¸n bé c«ng nh©n viªn t¨ng qua c¸c n¨m: N¨m 1999 thu nhËp b×nh qu©n lµ 1.100.000 ®ång, n¨m 2000 lµ 1.300.000 ®ång, n¨m 2001 lµ 1.340.000 ®ång. §iÒu nµy thÓ hiÖn c«ng ty còng cè g¾ng n©ng cao thu nhËp cho c«ng nh©n viªn t¹o cho hä møc sèng ®Çy ®ñ ®Ó hä chuyªn t©m víi c«ng viÖc ®­îc giao. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng th­êng xuyªn tham gia ho¹t ®éng c«ng Ých, ho¹t ®éng x· héi nh­: ñng hé ®ång bµo b·o lôt thiªn tai, ®ãng gãp cho c¸c quü tõ thiÖn ®Ó gióp ®ì nh÷ng ng­êi cã hoµn c¶nh khã kh¨n, nh÷ng gia ®×nh th­¬ng binh liÖt sÜ. 2. C¸c gi¶i ph¸p c«ng ty ¸p dông nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu cña c«ng ty. - C«ng ty ®· ¸p dông nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó t¨ng l­îng hµng nhËp khÈu nh­ qu¶n lý vµ sö dông vèn mét c¸ch hîp lý gi¶m chi phÝ kinh doanh, hoµn thiÖn tr×nh ®é vµ nghiÖp vô nhËp khÈu cho nh©n viªn, ®ång thêi c«ng ty còng sÏ nhËp nh÷ng d©y chuyÒn l¾p r¸p hiÖn ®¹i cña n­íc ngoµi ®Ó tõng b­íc gi¶m ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt còng nh­ n©ng cao chuyªn m«n cho c«ng nh©n viªn trong viÖc l¾p r¸p c¸c lo¹i thiÕt bÞ th«ng tin. - C«ng ty ®· ¸p dông viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn b»ng c¸ch ­u tiªn cÊp vèn cho nh÷ng mÆt hµng kinh doanh ®em l¹i lîi nhuËn cao. C«ng ty ®· ®Èy m¹nh viÖc tæ chøc tèt qu¸ tr×nh kinh doanh tõ khai th¸c nguån hµng, n¾m b¾t nhu cÇu tiªu thô hµng nhanh chãng, thu håi vèn ngay, ®Ó chuÈn bÞ cho nh÷ng vô kinh doanh tiÕp theo. - Lao ®éng lµ mét yÕu tè quan träng trong bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo. Nªn viÖc sö dông lao ®éng cã ¶nh h­ëng quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. Do vËy, viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng lµ mét biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. C«ng ty ®· chó träng ®Õn viÖc n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cña ng­êi lao ®éng. 3. Mét sè nhËn xÐt vÒ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty 3.1. NhËn xÐt vÒ ho¹t ®éng cña c«ng ty. - Nh×n chung qua c¸c n¨m t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty t­¬ng ®èi æn ®Þnh, lµm ¨n cã l·i ®ñ ®Ó nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc vµ lo l­¬ng ®¶m b¶o ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. - VÒ lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸, C«ng ty b¾t ®Çu cã sù kh¼ng ®Þnh m×nh trong lÜnh vùc xuÊt khÈu nµy. C«ng ty ®· chñ ®éng t×m kiÕm thÞ tr­êng, nhËp c¸c thiÕt bÞ phï hîp víi yªu cÇu cña tõng ®Þa ph­¬ng, víi kü thuËt tiªn tiÕn nhÊt, cã chÊt l­îng cao, chó träng c¸c thiÕt bÞ cã c«ng nghÖ kü thuËt sè dïng vµo c¸c kh©u then chèt nh­ thiÕt bÞ lµm ch­¬ng tr×nh, thu ph¸t qua vÖ tinh, dµn ©m thanh ca nh¹c,... C«ng ty còng ®· c¶i tiÕn quy tr×nh lµm viÖc ®Ó ®¸p øng ®­îc nhu cÇu th­êng xuyªn, ®ét xuÊt trong tõng thêi kú. - HiÖu qu¶ sö dông ®ång vèn thÊp, tèc ®é chu chuyÓn vèn ch­a cao. 3.2. Nh÷ng khã kh¨n, tån t¹i vµ nh÷ng thuËn lîi trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty. * Nh÷ng khã kh¨n chung: - ThÞ tr­êng, hµng ho¸: Sù dÞch chuyÓn tõ c¬ chÕ bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh lµ mét khã kh¨n rÊt lín ®èi v¬Ý c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc vèn ®­îc sù che chë cña Nhµ n­íc, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i nhanh nhËy, linh ho¹t t×m ra h­íng ®i cho m×nh. Trong m«i tr­êng c¹nh tranh gay g¾t nh­ vËy c«ng ty EMi. Co gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n tõ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh vµ tõ c¸c mÆt hµng kinh doanh. - §èi thñ c¹nh tranh: Víi quan ®iÓm khuyÕn khÝch mäi thµnh phÇn kinh tÕ tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh, còng nh­ vµo kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, ®èi t­îng tham gia trùc tiÕp vµo kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ ®­îc më ra rÊt réng. Kh«ng chØ c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc mµ ngay c¶ c¸c c«ng ty t­ nh©n hay c¸c c«ng ty tr¸ch nhiÖm h­ò h¹n còng cã thÓ tham gia vµo lÜnh vùc nµy. H¬n n÷a, viÖc kinh doanh tæng hîp c¸c mÆt hµng cña c¸c c«ng ty xuÊt nhËp khÈu ®· t¹o ra sù chång chÐo ë c¸c mÆt hµng kinh doanh vµ sù c¹nh tranh gay g¾t. Sù c¹nh tranh ë ®©y kh«ng chØ nh»m giµnh ®­îc hîp ®ång trong n­íc mµ cßn c¹nh tranh ®Ó ®¹t ®­îc nh÷ng hîp ®ång víi ®èi t¸c n­íc ngoµi. V× kh¸ch n­íc ngoµi ngµy cµng cã xu h­íng muèn thùc hiÖn c«ng viÖc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt thay v× ph¶i qua mét ®¬n vÞ trung gian kh¸c. - VÒ mÆt hµng kinh doanh: ViÖc kinh doanh chØ cã kÕt qu¶ cao khi c«ng ty n¾m b¾t ®óng ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng vµ cung øng ngay lo¹i mÆt hµng ®ã. Nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng rÊt biÕn ®éng, hµng ho¸ ngµy mét phong phó h¬n, cho nªn viÖc n¾m b¾t chñng lo¹i, quy c¸ch, gi¸ c¶, thÞ hiÕu hµng ho¸ lµ rÊt khã kh¨n. C«ng ty ph¶i ®¶m b¶o nhËp vµ gia c«ng ®­îc hµng ho¸ víi chÊt l­îng cao, gÝa c¶ ph¶i ch¨ng, ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ thu ®­îc lîi nhuËn cao. * Nh÷ng khã kh¨n thuéc vÒ C«ng ty: - MÆc dï C«ng ty ®· cã rÊt nhiÒu cè g¾ng nh­ng do khoa häc c«ng nghÖ cña n­íc ta ch­a ph¸t triÓn, cßn l¹c hËu, m¸y mãc hiÖn ®¹i ch­a cã chÝnh v× vËy s¶n xuÊt hay l¾p r¸p s¶n phÈm tinh vi cßn gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nªn viÖc ®Èy m¹nh hµng s¶n xuÊt trong n­íc thay thÕ hµng nhËp ngo¹i cßn ch­a thÓ ph¸t huy ®­îc. - Kinh phÝ dïng ®Ó mua s¾m trang thiÕt bÞ n¨m 2000 cña ngµnh cßn h¹n chÕ, viÖc ®Êu thÇu cã nh÷ng quy ®Þnh chÆt chÏ h¬n, Nhµ n­íc thay ®æi chÕ ®é thu thuÕm lao ®éng trong c«ng ty d«i d­ nhiÒu, viÖc lµm Ýt... ®ång thêi lµ sù ¶nh h­ëng cña cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ, t×nh h×nh thiªn tai nÆng nÒ ®· thu hÑp s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, do ®ã mèi quan hÖ kinh doanh cña c«ng ty ®· cã phÇn ch÷ng l¹i. - Ho¹t ®éng thu nhËp n¾m b¾t th«ng tin vÒ thÞ tr­êng mÆt hµng nhËp khÈu cßn yÕu, c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu th× l¹i rÊt h¹n chÕ. - Nh÷ng h¹n chÕ thuéc vÒ qu¶n lý cña c«ng ty: + C«ng ty vÉn ch­a ¸p dông nh÷ng ph­¬ng tiÖn biÖn ph¸p qu¶n lý biÖn ®¹i vµo ho¹t ®éng kinh doanh. + §· qua nhiÒu n¨m ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ng mét sè c¸n bé c«ng nh©n viªn vÉn theo nÕp nghÜ cña thêi kú bao cÊp, thiÕu chñ ®éng t×m kiÕm viÖc lµm vµ nhanh nh¹y ph¸t huy s¸ng t¹o trong c«ng viÖc. + ViÖc b×nh bÇu thi ®ua khen th­ëng ch­a ®­îc lµm th­êng xuyªn, ch­a cã t¸c dông tÝch cùc trong ®éng viªn phong trµo. + VÒ c¬ chÕ ®iÒu hµnh, ch­a cã sù ph©n biÖt râ chøc n¨ng, tr¸ch nhiÖm trong viÖc ®¸nh gi¸, xÐt duyÖt c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh cña c¸c phßng ban, ch­a cã nh÷ng quy t¾c, thñ tôc cô thÓ quy ®Þnh vÒ: tr×nh tù, thêi gian xÐt duyÖt ph­¬ng ¸n lµ bao nhiªu ®Ó ®¶m b¶o tÝnh x¸c ®¸ng... Nh÷ng ®iÒu nµy lµm cho thêi gian xÐt duyÖt ph­¬ng ¸n bÞ kÐo dµi, chËm ch¹p. C¸c bé phËn phßng ban cßn chång chÐo vÒ chøc n¨ng, nhiÖm vô trong viÖc ®¸nh gi¸ xÐt duyÖt c¸c ph­¬ng ¸n. + Ch­a t¹o ra ®­îc sù phèi hîp, trî gióp gi÷a c¸c phßng kinh doanh vµ gi÷a c¸c phßng víi Ban Gi¸m ®èc. * Nh÷ng thuËn lîi c¬ b¶n: - C«ng ty gÇn nh­ ®éc quyÒn cung cÊp c¸c vËt t­ thiÕt bÞ cña ngµnh cho thÞ tr­êng trong n­íc. - C«ng ty cã mèi quan hÖ truyÒn thèng, l©u dµi víi nhiÒu h·ng næi tiÕng nªn cã khi ®­îc b¹n hµng ­u ®·i vÒ gi¸ c¶, ph­¬ng thøc vµ thêi gian thanh to¸n. - ThÞ tr­êng ho¹t ®éng cña c«ng ty rÊt réng lín vµ ®Çy tiÒm n¨ng do c¬ së h¹ tÇng cña ngµnh hiÖn nay cßn rÊt yÕu vµ l¹c hËu. - C«ng ty ®­îc vay ngo¹i tÖ ë Ng©n hµng mµ kh«ng ph¶i thÕ chÊp tµi s¶n. - Cã sù ®oµn kÕt nhÊt trÝ cao cña l·nh ®¹o C«ng ty tõ Ban Gi¸m ®èc, l·nh ®¹o c¸c phßng ban vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, sù quyÕt ®o¸n, m¹nh d¹n trong chØ ®¹o thùc hiÖn c«ng viÖc; ®­îc sù ñng hé nhiÖt t×nh cña cÊp trªn. - C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé kinh doanh trÎ, cã tr×nh ®é v¨n ho¸ cao, n¾m v÷ng nghiÖp vô, ngo¹i ng÷ vµ vi tÝnh thµnh th¹o... - C«ng ty thiÕt lËp ®­îc nh÷ng mèi quan hÖ lµm ¨n l©u dµi víi c¸c b¹n hµng trong vµ ngoµi n­íc nh­ thÞ tr­êng Anh, Ph¸p, Mü, Canada... - C¬ chÕ qu¶n lý cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc hoµn thiÖn vµ ho¹t ®éng hiÖu qu¶ h¬n nh­ qu¶n lý vèn ngµy cµng chÆt chÏ h¬n, tr¸nh tÝnh kh«ng hiÖu qu¶ trong kinh doanh... - VÒ chÝnh s¸ch xuÊt nhËp khÈu cã liªn quan cña Nhµ n­íc: Cã nhiÒu c¶i c¸ch t¹o ra nhiÒu sù ­u ®·i ®Æc biÖt ®èi víi xuÊt khÈu, viÖc b·i bá thñ tôc xin giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu chuyÕn, thñ tôc h¶i quan th«ng tho¸ng, Ýt phiÒn hµ... N¨m 2001 lµ n¨m thø 5 thùc hiÖn nghÞ quyÕt lÇn thø 9 cña §¶ng vµ còng lµ n¨m c«ng ty EMi.Co tiÕp tôc thùc hiÖn ®Þnh h­íng vÒ ®æi míi c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ho¸ ngµnh ph¸t thanh - truyÒn h×nh nh»m môc tiªu phôc vô tèt sù nghiÖp ph¸t triÓn cña ngµnh. Ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ngµy mét gia t¨ng do nhu cÇu thÞ tr­êng trong n­íc t¨ng, thu nhËp cña d©n c­ vµ c¸c tæ chøc kinh tÕ vÉn ®¹t ®­îc ë møc cao. §iÒu nµy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty më réng thÞ tr­êng vµ ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. KÌm theo viÖc ®iÒu chØnh tû gi¸ hèi ®o¸i cña ng©n hµng nhµ n­íc lµ thùc thi c¸c biÖn ph¸p t¨ng c­êng qu¶n lý ngo¹i hèi nh­ kiÓm so¸t chÆt chÏ tr¹ng th¸i ngo¹i hèi cña ng©n hµng th­¬ng m¹i, c¸c doanh nghiÖp b¾t buéc ph¶i b¸n 80% sè ngo¹i tÖ trªn tµi kho¶n cña m×nh cho ng©n hµng th­¬ng m¹i. C¸c chÝnh s¸ch vÒ ngo¹i hèi nµy ®· cã ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn nÒn kinh tÕ, nhÊt lµ xuÊt nhËp khÈu. VÒ t¸c ®éng nhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ, vËt liÖu.. t¨ng lªn ¶nh h­ëng ®Õn søc mua trong n­íc. Lµ mét doanh nghiÖp n»m trong hÖ thèng c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu, EMi.Co còng ph¶i chÞu nh÷ng t¸c ®éng nµy. §iÒu nµy phô thuéc phÇn lín vµo sù ph¸t triÓn kinh tÕ cña ®Êt n­íc hiÖn nay. HiÖn nay rÊt nhiÒu thÞ tr­êng ë trong n­íc nh­ vïng n«ng th«n, vïng s©u, vïng xa cÇn ph¶i ph¸t triÓn m¹ng l­íi th«ng tin, ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho kinh tÕ ®ang cßn nhiÒu tiÒm n¨ng ph¸t triÓn, c«ng ty cÇn cã nh÷ng ®èi s¸ch cÇn thiÕt víi t×nh h×nh nµy nh»m th©m nhËp vµ chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. M¹ng l­íi ph©n bæ, cung øng nh÷ng mÆt hµng th«ng tin cña c«ng ty lan réng kh¾p c¶ n­íc, ®©y chÝnh lµ mét thuËn lîi mµ doanh nghiÖp cÇn ph¶i khai th¸c t¹o cho m×nh mét thÕ m¹nh riªng th× míi cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c. Trong nh÷ng n¨m qua, nh×n chung t×nh h×nh chi phÝ, lîi nhuËn cña c«ng ty còng cã nhiÒu biÕn ®éng. Qua sè liÖu ®¸nh gi¸ ë phÇn trªn cho thÊy, chi phÝ t¨ng nhanh h¬n so víi lîi nhuËn, chøng tá hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty ch­a cao. C«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy ®Ó t¨ng møc lîi nhuËn cao h¬n, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Ch­¬ng III : ph­¬ng h­íng vµ gi¶i ph¸p chñ yÕu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ vËt t­ th«ng tin. I. Ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty trong c¸c n¨m tíi: Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc ho¹t ®éng chñ yÕu lµ nhËp khÈu c¸c thiÕt bÞ vËt t­ ph¸t thanh truyÒn h×nh, ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ph¶i ®¶m b¶o ®­îc ba môc tiªu sau: Thø nhÊt, kinh doanh ph¶i ®¶m b¶o cã lîi nhuËn. §èi víi bÊt kú ®¬n vÞ kinh doanh nµo ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, lîi nhuËn ®Òu ®­îc coi lµ môc tiªu quan träng nhÊt. ChØ khi cã lîi nhuËn, c«ng ty míi cã thÓ më réng vµ ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Lîi nhuËn cµng cao C«ng ty cµng cã ®iÒu kiÖn bæ xung vèn còng nh­ t¨ng c­êng c¸c ®iÒu kiÖn vËt chÊt kü thuËt, t¨ng quü nghiªn cøu thÞ tr­êng, qu¶ng c¸o, duy tr× vµ n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn còng nh­ thùc hiÖn c¸c nghÜa vô tµi chÝnh víi Nhµ n­íc... Nh­ vËy, môc tiªu l©u dµi vµ còng lµ môc tiªu tr­íc m¾t quan träng nhÊt cña c«ng ty lµ kinh doanh cã l·i vµ nguån l·i ph¶i chÝnh ®¸ng. Thø hai, kinh doanh ph¶i an toµn. Kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng th­êng ®em l¹i kh«ng Ýt rñi ro, nÕu ch¹y theo nh÷ng kho¶n lîi nhuËn lín mµ kh«ng l­êng tr­íc rñi ro, bÊt tr¾c cã thÓ x¶y ra th× rÊt dÔ ®­a c«ng ty ®Õn chç ph¸ s¶n. Ho¹t ®éng kinh doanh diÔn ra trªn ph¹m vi quèc tÕ nªn nguy c¬ rñi ro l¹i ngµy cµng lín, do ®ã ngoµi môc tiªu lîi nhuËn ban l·nh ®¹o c«ng ty ph¶i l­u ý ®Õn môc tiªu an toµn trong kinh doanh. Nhê ®ã, mµ b¶o ®¶m cho c«ng ty tr¸nh ®­îc nh÷ng rñi ro bÊt ngê cã thÓ x¶y ra, tr¸nh ®­îc nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i lín v­ît qu¸ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c«ng ty. Kinh doanh cµng thËn träng th× cµng cã lîi trong viÖc b¶o toµn vèn, lµm tiÒn ®Ò cho sù ph¸t triÓn v÷ng ch¾c. Thø ba, t¨ng c­êng uy tÝn cña c«ng ty. ThÕ lùc lµ tµi s¶n v« h×nh quý gi¸ ®èi víi mçi doanh nghiÖp v× thÕ môc tiªu nµy ngµy cµng ph¶i ®­îc c«ng ty quan t©m h¬n. C«ng ty lu«n cè g¾ng t¹o cho m×nh mét uy tÝn tèt, mét h×nh ¶nh ®¸ng tin cËy ®èi víi c¶ ng­êi b¸n vµ ng­êi mua, ®èi víi c¶ kh¸ch trong n­íc. §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu ®ã, c«ng ty x¸c ®Þnh kinh doanh ph¶i nghiªm tóc, ®óng luËt ph¸p, ®ång thêi nh÷ng yªu cÇu hîp lý cña kh¸ch hµng vµ gi÷ v÷ng quan hÖ hîp t¸c l©u dµi c¶ theo quan ®iÓm hai bªn cïng cã lîi. N¨m 2001 lµ n¨m cã ý nghÜa lÞch sö träng ®¹i, n¨m chuyÓn giao thiªn niªn kû míi. Trªn c¬ së kÕt qu¶ ®¹t ®­îc trong nh÷ng n¨m qua, ph­¬ng h­íng phÊn ®Êu cho n¨m 2001 lµ: - T¨ng c­êng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®¸p øng ®óng, ®ñ, kÞp thêi, tèt, rÎ nh÷ng thiÕt bÞ vËt t­ phô tïng thay thÕ, söa ch÷a phôc vô ®æi míi c«ng nghÖ, hiÖn ®¹i ho¸ ngµnh ph¸t thanh truyÒn h×nh. TÝch cùc khai th¸c më réng ®a d¹ng ho¸ lo¹i h×nh kinh doanh, phÊn ®Êu t¨ng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu tõ 15% ®Õn 20%. Më réng thªm thÞ tr­êng xuÊt khÈu, thu ngo¹i tÖ nhËp thiÕt bÞ. - B¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, ®ång thêi t¹o ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm vµ thu nhËp æn ®Þnh cho c«ng nh©n. - §Èy m¹nh s¶n xuÊt trong n­íc, chuyÓn m¹nh tõ nhËp khÈu sang xuÊt khÈu, më réng c¸c dÞch vô ®a ngµnh. - T¨ng c­êng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c cho c¸c ®¬n vÞ ngoµi ngµnh vµ x· héi. - Cñng cè vµ ph¸t triÓn kh©u s¶n xuÊt, l¾p r¸p t¹o thÕ chñ ®éng vÒ thiÕt bÞ vËt t­ cã chÊt l­îng kü thuËt tiªn tiÕn gi¸ thµnh h¹, t¨ng thªm mÆt phôc vô kÞp thêi cho nhu cÇu cña ngµnh vµ x· héi. - TriÓn khai tèt cã hiÖu qu¶ nhiÖm vô ®­a ng­êi lao ®éng ®i häc tËp lµm viÖc ë n­íc ngoµi. - TiÕp tôc hoµn chØnh viÖc x©y dùng c¸c ®Þnh møc kinh tÕ, kü thuËt lao ®éng t¹o ®iÒu kiÖn thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn. - C¶i tiÕn tæ chøc qu¶n lý gän nhÑ, chÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc. ChØ tiªu cô thÓ n¨m 2002: * Doanh sè b¸n ra: 80 tû * Nép ng©n s¸ch: 10 tû * Thu nhËp b×nh qu©n: 1,3 triÖu ®ång II. C¸c gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ vËt t­ th«ng tin. N©ng cao hiÖu qu¶ trong kinh doanh lµ môc tiªu quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ. §Ó thùc hiÖn ®­îc môc tiªu nµy c«ng ty ph¶i nghiªn cøu t×m hiÓu nh÷ng nguyªn nh©n kh¸c nhau ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m võa qua ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng gi¶i ph¸p thÝch hîp cho c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi. 1. TËp trung nghiªn cøu ho¹t ®éng thÞ tr­êng: Cã thÓ nãi, ®èi víi mét doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, ho¹t ®éng thÞ tr­êng lµ nh©n tè hÕt søc quan träng quyÕt ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. §Æc biÖt trong thÞ tr­êng ®Çy tÝnh c¹nh tranh hiÖn nay, ho¹t ®éng ®ã ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i cã ph­¬ng ¸n vµ kÕ ho¹ch hÕt søc râ rµng, nhÊt qu¸n. B­íc sang n¨m 2001 vµ c¸c n¨m tiÕp theo, ho¹t ®éng thÞ tr­êng cña C«ng ty ph¶i ®¶m b¶o môc tiªu lµ cñng cè vµ t¨ng c­êng mèi quan hÖ víi c¸c thÞ tr­êng truyÒn thèng, t×m hiÓu vµ x©m nhËp vµo thÞ tr­êng míi cã nhiÒu tiÒm n¨ng ®Èy m¹nh xuÊt nhËp khÈu h¬n n÷a. §èi víi C«ng ty EMi.Co viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng ®­îc tiÕn hµnh trªn hai m¶ng lín lµ thÞ tr­êng trong n­íc vµ thÞ tr­êng ngoµi n­íc. Nh÷ng hµng ho¸ mµ c«ng ty nhËp vÒ muèn l¾p r¸p vµ b¸n ngay ®­îc cho kh¸ch hµng trong n­íc th× C«ng ty ph¶i nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc ®Ó n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu còng nh­ gi¸ c¶. Bªn c¹nh ®ã nh÷ng mÆt hµng cña C«ng ty muèn ®­îc b¹n hµng chÊp nhËn th× c«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu nhu cÇu vÒ mÆt hµng cña n­íc ®èi t¸c, ®ång thêi nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc ®Ó t×m nguån hµng. Ngoµi ra, viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng cßn gióp C«ng ty x¸c ®Þnh ®­îc thÞ tr­êng nµo lµ thÞ tr­êng träng ®iÓm, thÞ tr­êng nµo lµ thÞ tr­êng môc tiªu ®Ó tõ ®ã cã chÕ ®é ­u tiªn thÝch hîp. Víi thÞ tr­êng nhËp khÈu, c«ng ty nªn cã mét bé phËn chuyªn tr¸ch trong viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu v× hiÖn nay nhu cÇu ë trong n­íc cã nhiÒu thay ®æi, viÖc nghiªn cøu nh­ vËy sÏ gióp c«ng ty ®­a ra gi¶i ph¸p ®óng ®¾n trong t×nh h×nh hiÖn nay vµ h¹n chÕ bít rñi ro cho m×nh. §èi víi nguån cung øng nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi c«ng ty nªn duy tr× tèt mèi quan hÖ nµy v× nã sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty cho ho¹t ®éng kinh doanh trong nh÷ng n¨m tíi. HiÖn nay, thÞ tr­êng nhËp khÈu cña C«ng ty chñ yÕu lµ mét sè n­íc: Ph¸p, Mü, Canada, ý, NhËt, Singapo... §Ó cã sù nghiªn cøu ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c C«ng ty cÇn ph¶i thiÕt lËp mét hÖ thèng trao ®æi th«ng tin gi÷a C«ng ty vµ c¸c chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn cña C«ng ty ë trong n­íc, còng nh­ víi b¹n hµng mµ C«ng ty cã quan hÖ lµm ¨n. Trong vÊn ®Ò th«ng tin cÇn ph¶i gi¶i quyÕt c¸c mÆt: Th«ng tin n¾m b¾t ph¶i kÞp thêi, ®¸ng tin cËy, cã hiÖu qu¶; th«ng tin n¾m b¾t ®­îc ph¶i ph©n tÝch kü l­ìng, cã dù b¸o chÝnh x¸c vÒ thÞ tr­êng. Nh÷ng th«ng tin n¾m b¾t vµ ®­îc xö lý nµy sÏ lµ yÕu tè quan träng cho viÖc ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh cña C«ng ty. HiÖn nay, vÒ c¬ b¶n C«ng ty ®· thiÕt lËp ®­îc mèi quan hÖ trao ®æi th«ng tin n¾m b¾t thÞ tr­êng th«ng qua c¸c chi nh¸nh vµ v¨n phßng ®¹i diÖn cña m×nh. Mét phÇn cña c«ng viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng do Ban gi¸m ®èc thùc hiÖn nh­ng chñ yÕu vÉn do c¸c phßng nghiÖp vô tù thùc hiÖn. §iÒu nµy cã h¹n chÕ lµ c¸c c¸n bé kinh doanh ngoµi viÖc thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô chuyªn m«n cßn ph¶i kiªm lu«n c¶ c«ng t¸c Marketing mµ ®¸ng ra c«ng viÖc nµy ph¶i do mét bé phËn riªng thùc hiÖn. V× vËy, trong thêi gian tíi, C«ng ty cÇn cã c¸c gi¶i ph¸p ®Ó kh¾c phôc, C«ng ty nªn ®µo t¹o thªm tr×nh ®é nghiÖp vô Marketing cho c¸c c¸n bé kinh doanh hoÆc cã thÓ thµnh lËp riªng mét bé phËn Marketing chuyªn nghiªn cøu vÒ lÜnh vùc nµy sau ®ã kÕt hîp víi c¸c phßng nghiÖp vô ®Ó cã nh÷ng gi¶i ph¸p, chiÕn l­îc Marketing thÝch hîp víi c¸c phßng. NÕu gi¶i quyÕt tèt vÊn ®Ò nµy sÏ gióp cho C«ng ty ®iÒu phèi ®­îc ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu, qu¶n lý vµ xö lý c¸c th«ng tin trªn thÞ tr­êng mét c¸ch cã hiÖu qu¶, qua ®ã n©ng cao ®­îc lîi nhuËn cña C«ng ty ë c¸c thêi ®iÓm tr­íc m¾t vµ trong t­¬ng lai. Cã nh­ vËy, c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng míi cã khoa häc, hiÖu qu¶, kh«ng bá lì c¸c c¬ héi kinh doanh. 2. §a d¹ng ho¸ mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu: §a d¹ng ho¸ mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu gãp phÇn khai th¸c tèi ®a nhu cÇu trong n­íc vµ nhu cÇu trªn thÞ tr­êng quèc tÕ, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh, t¨ng kh¶ n¨ng kinh doanh vµ më réng thÞ tr­êng. Cã nhiÒu c¸ch ®Ó më réng dung l­îng thÞ tr­êng: Thay ®æi kiÓu c¸ch, mÉu m·, më réng ®èi t­îng phôc vô... C«ng ty nªn chó träng vµo viÖc tiÕp thÞ v× nhê ®ã sÏ t×m ra ®­îc nh÷ng khe hë ®Ó lät vµo thÞ tr­êng réng lín h¬n. Nhu cÇu c¸c mÆt hµng ë vïng cao lµ rÊt phong phó vµ ®a d¹ng. Mçi níi cã mét thÞ hiÕu vµ tËp qu¸n kh¸c nhau. Khai th¸c ®iÒu ®ã sÏ t¹o ra mét h­íng kinh doanh míi, h­íng xuÊt khÈu míi cã lîi cho C«ng ty. C¶i tiÕn mÉu m· s¶n phÈm t¹o tÝnh ®a d¹ng hÊp dÉn kh¸ch hµng. Tuy nhiªn sù c¶i tiÕn nªn chØ thÓ hiÖn ë mÉu m·, quy c¸ch chÊt liÖu hîp lý h¬n chø kh«ng nªn thay thÕ ®ét ngét. 3. TiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ hîp lý vµ cã biÖn ph¸p ®Ó h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh: Ph©n bæ hîp lý chi phÝ chung cña C«ng ty cho c¸c phßng kinh doanh lµ ®iÒu rÊt cÇn thiÕt. §Ó tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ chung mét c¸ch hîp lý, tr­íc hÕt ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc chÝnh x¸c chi phÝ nµo lµ chi phÝ trùc tiÕp, chi phÝ nµo lµ chi phÝ chung vµ cÇn ph¶i lùa chän c¸c tiªu chuÈn ph©n bæ chi phÝ chung mét c¸ch hîp lý. C«ng ty nªn thùc hiÖn viÖc ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý theo h­íng: chi phÝ qu¶n lý phßng nµo chi ra th× sÏ ph©n bæ trùc tiÕp cho phßng ®ã, cã nh­ vËy míi t¹o cho c¸c phßng kinh doanh ý thøc tiÕt kiÖm, n©ng cao nghiÖp vô vµ gi¶m bít c¸c kho¶n chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt. Ngoµi viÖc tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý chung mét c¸ch hîp lý th× viÖc tiÕn hµnh gi¶m chi phÝ kinh doanh còng rÊt quan träng v× chi phÝ kinh doanh lµ mét chØ tiªu chÊt l­îng, lµ mét yÕu tè quan träng ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. PhÊn ®Êu h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña bÊt kú doanh nghiÖp nµo. Nghiªn cøu ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty hiÖn nay, ta cã thÓ kh¸i qu¸t mét sè biÖn ph¸p sau: + C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng më réng møc l­u chuyÓn hµng ho¸. §Ó ®Èy m¹nh l­u chuyÓn hµng ho¸ cÇn lµm tèt c«ng t¸c tiÕp thÞ ®Ó hiÓu râ dung l­îng vµ thÞ hiÕu thÞ tr­êng. Ngoµi ra, C«ng ty cÇn t×m hiÓu nhu cÇu tiªu dïng, tæ chøc th«ng tin kinh tÕ, n¾m nhu cÇu tiªu dïng mét c¸ch kÞp thêi vµ cã hiÖu qu¶. C¶i tiÕn ph­¬ng thøc b¹n hµng, më réng viÖc b¸n hµng ®¹i lý ®Ó t¨ng doanh sè b¸n, t¨ng c­êng b¸n bu«n, vËn chuyÓn th¼ng. + §Ó chñ ®éng trong kinh doanh ngoµi viÖc n¾m b¾t t×nh h×nh diÔn biÕn trªn thÞ tr­êng, C«ng ty cÇn ph¶i chñ ®éng n¾m b¾t nguån hµng trong kinh doanh tr¸nh t×nh tr¹ng lóc t×m ®­îc n¬i ®Ó b¸n th× kh«ng cã hµng, lóc cã hµng l¹i kh«ng cã chç b¸n. + §Ó ®¶m b¶o nguån hµng nhËp khÈu, C«ng ty nªn cã quan hÖ tèt víi nh÷ng doanh nghiÖp cã cïng lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó hä hç trî m×nh khi cÇn thiÕt trªn nguyªn t¾c b×nh ®¼ng hai bªn cïng cã lîi. Bªn c¹nh ®ã cÇn cã m¹ng l­íi th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi vÒ nh÷ng n¬i cã kh¶ n¨ng cung cÊp mÆt hµng m×nh cÇn, ®¶m b¶o ®óng qui c¸ch, chÊt l­îng tho¶ m·n nhu cÇu cña phÝa ®èi t¸c. §ång thêi c«ng ty còng cÇn mét hÖ thèng tËp trung hµng cã hiÖu qu¶ gãp phÇn ®­a hµng vÒ ®óng n¬i vµ ®óng thêi gian yªu cÇu. C«ng ty cã thÓ ký hîp ®ång dµi h¹n víi nh÷ng n¬i cung cÊp cã uy tÝn vÒ nh÷ng mÆt hµng cã nhu cÇu æn ®Þnh, th­êng xuyªn ®Ó khi cÇn thiÕt cã thÓ ®¸p øng ngay t¹o lßng tin cho kh¸ch hµng. + C«ng ty cÇn ®Ò ra c¸c tiªu chuÈn nhÊt ®Þnh vÒ c¸c mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu ®Ó n©ng cao chÊt l­îng hµng ho¸. Cã nh­ vËy, C«ng ty míi cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ tån t¹i l©u dµi. §©y lµ biÖn ph¸p rÊt quan träng ®èi víi thiÕt bÞ vËt t­ th«ng tin - ngµnh hµng nhËp khÈu quan träng ®ßi hái ®é chÝnh x¸c vµ chÊt l­îng cao. + Ngoµi ra, trong viÖc n¾m b¾t nguån hµng kinh doanh C«ng ty nªn tiÕt kiÖm chi phÝ trung gian, chi phÝ giao dÞch kinh doanh. Tæ chøc t×m kiÕm nguån hµng xuÊt nhËp khÈu kh«ng qua kh©u trung gian, tøc lµ thùc hiÖn kinh doanh theo ph­¬ng ch©m: Mua tËn gèc, b¸n tËn ngän - gióp c«ng ty gi¶m chi phÝ trung gian kh«ng cÇn thiÕt, mµ gi¸ c¶ lµ theo thÞ tr­êng nªn cã thÓ lµm t¨ng lîi nhuËn. TriÖt ®Ó tiÕt kiÖm c¸c chi phÝ kh¸c nhau nh­ chi phÝ l­u kho, chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì, h¹n chÕ tèi ®a nh÷ng kho¶n bÞ ph¹t hîp ®ång, gi¶m chi phÝ tr¶ l·i tiÒn vay, chi phÝ ®iÖn tÝn... h¹ thÊp gi¸ thµnh nhËp khÈu, t¨ng søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. + Tæ chøc lao ®éng hîp lý: Gi¶m lao ®éng gi¸n tiÕp, t¨ng c­êng lao ®éng trùc tiÕp lµm nhiÖm vô kinh doanh ®Ó qua ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ cña chi phÝ kinh doanh. + T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh, tiÕn hµnh c«ng t¸c ph©n tÝch chi phÝ kinh doanh mét c¸ch th­êng xuyªn, tr¸nh t×nh tr¹ng bu«ng láng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh, xem xÐt mét c¸ch th­êng xuyªn c¸c ®Þnh møc chi phÝ theo kho¶n môc chi phÝ ®Ó cã sù ®iÒu chØnh kÞp thêi nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ. KhuyÕn khÝch mçi ng­êi, mçi phßng quan t©m ®Õn c«ng t¸c chi phÝ kinh doanh vµ cã biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ kinh doanh. ViÖc gi¶m chi phÝ kinh doanh lµ mét viÖc lµm hÕt søc khoa häc vµ quan träng. Nh­ng gi¶m chi phÝ kinh doanh kh«ng cã nghÜa lµ c¾t xÐn c¸c kho¶n chi phÝ cÇn thiÕt phôc vô cho qu¸ tr×nh kinh doanh mµ h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh ph¶i g¾n liÒn víi tiÕt kiÖm vµ sö dông hiÖu qu¶. 4. TËp trung ®Èy m¹nh hµng s¶n xuÊt cña c«ng ty thay thÕ hµng nhËp ngo¹i: HiÖn nay, xu h­íng chung cña c¸c n­íc ph¸t triÓn lµ dÇn dÇn chuyÓn giao c«ng nghÖ, s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng dïng nhiÒu lao ®éng sang c¸c n­íc ®ang ph¸t triÓn khi gi¸ nh©n c«ng cña hä t¨ng lªn, hoÆc khi gi¸ trÞ xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng ®ã kh«ng cao b»ng c¸c s¶n phÈm c«ng nghiÖp kh¸c mµ hä ®· chiÕm lÜnh ®­îc trªn thÞ tr­êng thÕ giíi. Do ®ã, xu h­íng nhËp c¸c s¶n phÈm khi s¶n xuÊt ®ßi hái nh©n c«ng nhiÒu nh­ linh kiÖn ®iÖn tö cña c¸c n­íc sÏ cã xu h­íng t¨ng lªn. V× thÕ, c«ng ty cÇn n¾m b¾t ngay nh÷ng thay ®æi nµy ®Ó quyÕt ®Þnh c¸c mÆt hµng sÏ cÇn ph¸t triÓn s¶n xuÊt, l¾p r¸p h¬n. EMi.Co lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc, do ¶nh h­ëng cña nÒn kinh tÕ n­íc ta cßn ch­a ph¸t triÓn, c¬ së h¹ tÇng kÐm, khoa häc c«ng nghÖ l¹c hËu; bªn c¹nh ®ã kinh phÝ dïng ®Ó mua s¾m thiÕt bÞ cña ngµnh cßn h¹n chÕ nªn ho¹t ®éng chÝnh cña c«ng ty lµ nhËp khÈu thiÕt bÞ vËt t­ th«ng tin vµ s¶n xuÊt l¾p r¸p c¸c s¶n phÈm cña ngµnh ph¸t thanh - truyÒn h×nh. §Ó cã thÓ kÞp thêi n¾m b¾t nh÷ng c¬ héi khi nÒn kinh tÕ thÕ giíi ®ang thay ®æi, c«ng ty nªn tËp trung vèn, t×m kiÕm vµ ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i h×nh kinh doanh, ®Çu t­ trang thiÕt bÞ c«ng nghÖ ph¸t triÓn, dÇn dÇn s¶n xuÊt ra nh÷ng mÆt hµng cã tÝnh n¨ng cao, gi¸ c¶ hîp lý thay thÕ hµng ngo¹i nhËp vµ xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng quèc tÕ. §©y sÏ lµ mét b­íc tiÕn míi, rÊt quan träng, lµm t¨ng lîi nhuËn cña C«ng ty, ph¸t huy ®­îc tÝnh s¸ng t¹o, n¨ng ®éng trong kinh doanh, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm vµ t¨ng thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn... C«ng ty nªn thµnh lËp v¨n phßng ®¹i diÖn ë n­íc ngoµi. §©y lµ h×nh thøc t­¬ng ®èi tèn kÐm nh­ng mang l¹i nhiÒu thuËn lîi cho c«ng ty, ®Æc biÖt trong khai th¸c thÞ tr­êng míi, ®¶m b¶o cho c«ng ty kinh doanh an toµn cã l·i. Ngoµi ra, ®ã cßn lµ n¬i giao dÞch, ký kÕt hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th­¬ng víi doanh nghiÖp n­íc ngoµi, gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp, khiÕu n¹i cã thÓ x¶y ra còng nh­ b¶o vÖ quyÒn lîi cña c«ng ty. Víi ho¹t ®éng xuÊt khÈu, c«ng ty còng cã thÓ chän ®¹i lý cña m×nh ë n­íc ngoµi nh­ c¸c n­íc Mü, Anh, Singapo... vÒ c¸c mÆt hµng nh­ linh kiÖn ®iÖn tö... ®ßi hái l­îng lao ®éng nh©n c«ng nhiÒu. §©y lµ gi¶i ph¸p Ýt tèn kÐm h¬n, ®¶m b¶o cho c«ng ty cã thÓ b¸n hµng tíi tËn tay n¬i cã yªu cÇu, gi¶m bít chi phÝ trung gian qua ng­êi nhËp khÈu vµ ®Èy m¹nh ®­îc hµng s¶n xuÊt cña c«ng ty, h¹n chÕ nhËp khÈu mét sè mÆt hµng mµ c«ng ty ®· s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p ®­îc. 5. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn vµ tæ chøc khai th¸c vèn tõ nh÷ng nguån kh¸c nhau: Vèn lµ mét vÊn ®Ò mang tÝnh cËp dËp cña nhiÒu c«ng ty hiÖn nay. Trªn c¬ së C«ng ty ®­îc cÊp vèn bæ sung b»ng Ng©n s¸ch Nhµ n­íc qua tõng n¨m, C«ng ty sÏ tù cÊp vèn b»ng ho¹t ®éng kinh doanh ngµy cµng cã hiÖu qu¶ h¬n. Qu¶n lý chÆt vÒ vèn sÏ gióp C«ng ty ho¹t ®éng hiÖu qu¶ vµ kh«ng g©y ra t×nh tr¹ng thÊt tho¸t kh«ng râ nguyªn nh©n vµ qua c¸c n¨m C«ng ty cã thÓ biÕt ®­îc vèn cña m×nh ®· t¨ng hay gi¶m ®Ó tõ ®ã cã gi¶i ph¸p thÝch hîp trong kú ho¹t ®éng tíi. C«ng ty cã thÓ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn b»ng c¸ch ­u tiªn cÊp vèn cho nh÷ng mÆt hµng kinh doanh ®em l¹i lîi nhuËn cao. T¨ng vßng quay vèn l­u ®éng còng lµ gi¶i ph¸p cÇn ®­îc chó träng. Víi sè vèn l­u ®éng h¹n chÕ. C«ng ty cµng ®Èy m¹nh vßng quay vèn l­u ®éng th× cµng cã nhiÒu c¬ héi thu lîi nhuËn. Muèn vËy, ph¶i tæ chøc tèt qu¸ tr×nh kinh doanh tõ khai th¸c nguån hµng, n¾m b¾t nhu cÇu tiªu thô hµng nhanh chãng, thu håi vèn ngay... ®Ó chuÈn bÞ cho nh÷ng vô kinh doanh tiÕp theo. Bªn c¹nh ®ã ®Ó më réng kinh doanh, vèn l­u ®éng chØ ®¸p øng ®­îc 54,67% nhu cÇu kinh doanh, râ rµng C«ng ty ph¶i vay mét sè l­îng vèn rÊt lín, nhÊt lµ nh÷ng th­¬ng vô kinh doanh cã gi¸ trÞ lín. NÕu chØ tr«ng chê vµo c¸c kho¶n vèn bæ sung cña Nhµ n­íc vµ c¸c kho¶n vay Ng©n hµng th× ph¶i chiô søc Ðp lín vÒ l·i suÊt tiÒn vay ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn cña C«ng ty. Qua nghiªn cøu thùc tÕ, mét sè doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®· ¸p dông mét sè biÖn ph¸p khai th¸c c¸c nguån vèn rÊt cã hiÖu qu¶. C«ng ty còng cã thÓ tham kh¶o, cô thÓ lµ: - Khai th¸c nguån vèn tõ liªn doanh liªn kÕt. Víi mét sè th­¬ng vô lín C«ng ty cã thÓ kªu gäi c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, c¸c tæ chøc kh¸c cïng gãp vèn tham gia kinh doanh. §©y lµ biÖn ph¸p t¨ng vèn rÊt nhanh, C«ng ty cã thÓ liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi n­íc, víi c¸c ®¬n vÞ t­ nh©n hay c¸c tæ chøc doanh nghiÖp Nhµ n­íc. Ngoµi ra, C«ng ty cã thÓ liªn kÕt víi c¸c tæ chøc xuÊt nhËp khÈu kh¸c thuéc cïng lÜnh vùc ®Ó t¹o thµnh mét tæ chøc mang tÝnh hiÖp héi võa b¶o vÖ lîi Ých cña m×nh võa t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty tiÕp cËn thÞ tr­êng n­íc ngoµi. - Huy ®éng vèn tõ ®éi ngò c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. C«ng ty nªn tæ chøc vay vèn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®¬n vÞ víi møc l·i suÊt cao h¬n møc l·i suÊt tiÒn göi ng©n hµng vµ thÊp h¬n møc l·i suÊt tiÒn vay. §©y lµ h×nh thøc vay vèn hÕt søc s¸ng t¹o, linh ho¹t: Hai bªn cã thÓ tho¶ thuËn møc l·i suÊt thÝch hîp, t¨ng nguån vèn cho C«ng ty, gi¶m chi phÝ kinh doanh, gi¶m l·i suÊt tiÒn vay ®ång thêi g¾n tr¸ch nhiÖm cña mçi c¸ nh©n víi C«ng ty chÆt chÏ h¬n. 6. C¸c gi¶i ph¸p vÒ ph¸t triÓn con ng­êi: HiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty phô thuéc rÊt lín vµo tõng c¸n bé kinh doanh. C¸n bé kinh doanh cã n¨ng lùc, tr×nh ®é nghiÖp vô v÷ng vµng th× kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ch¾c ch¾n sÏ cao. Do ®ã, C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p ®Ó ph¸t triÓn con ng­êi mét c¸ch toµn diÖn c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng cô thÓ: - Thùc hiÖn ph©n phèi c«ng b»ng theo kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng bé phËn ®¶m b¶o ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, x©y dùng chÕ ®é th­ëng ph¹t, khuyÕn khÝch tr¶ l­¬ng xøng ®¸ng víi kÕt qu¶ lao ®éng; do ®ã c¸n bé c«ng nh©n viªn an t©m g¾n bã víi C«ng ty nç lùc x©y dùng C«ng ty ph¸t triÓn. - C¶i tiÕn lÒ lèi lµm viÖc, ®éng viªn c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o d¸m nghÜ, d¸m lµm, chñ ®éng t×m kiÕm viÖc lµm... s¾p xÕp æn ®Þnh ®éi ngò c¸c phßng ban, trung t©m, xÝ nghiÖp, cö c¸n bé ®i häc c¸c líp nghiÖp vô, qu¶n lý kinh tÕ, lý luËn chÝnh trÞ ®Ó n©ng cao tr×nh ®é. - Cã chÕ ®é tuyÓn dông ®éi ngò c¸n bé vµ c¸c chuyªn viªn, kü s­ giái. Ph¸t hiÖn vµ båi d­ìng c¸n bé kinh doanh, c¸n bé qu¶n lý gi¶o cã n¨ng lùc trong C«ng ty bè trÝ hä vµo ®óng vÞ trÝ xøng ®¸ng nhê ®ã hä cã thÓ ph¸t huy ®­îc lîi thÕ cña m×nh vµ ®em l¹i kÕt qu¶ cao cho C«ng ty. 7. X¸c ®Þnh mét chiÕn l­îc kinh doanh ®óng ®¾n: HiÖn nay, C«ng ty EMi.Co vÉn ch­a x¸c ®Þnh ®­îc cho m×nh mét chiÕn l­îc kinh doanh dµi h¹n, kÕ ho¹ch kinh doanh cña C«ng ty chñ yÕu ®­îc x©y dùng trªn c¬ së kÕ ho¹ch cña tõng n¨m. V× vËy, viÖc x©y dùng mét chiÕn l­îc kinh doanh ®óng ®¾n lµ rÊt cÇn thiÕt nh»m môc tiªu: N©ng cao lîi nhuËn, t¨ng thÕ vµ lùc trªn thÞ tr­êng còng nh­ sù an toµn trong kinh doanh cña C«ng ty. ChiÕn l­îc kinh doanh cña C«ng ty ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng yªu cÇu sau: - Ph¶i nh»m vµo môc tiªu t¨ng thÕ lùc cña C«ng ty vµ giµnh lîi thÕ c¹nh tranh. NghÜa lµ chiÕn l­îc ph¶i triÖt ®Ó khai th¸c lîi thÕ so s¸nh cña C«ng ty, tËp trung c¸c biÖn ph¸p ®Ó tËn dông thÕ m¹nh vµ kh¾c phôc yÕu ®iÓm mang tÝnh sèng cßn. - Ph¶i ®¶m b¶o sù an toµn trong kinh doanh cña C«ng ty. - X¸c ®Þnh ph¹m vi kinh doanh, môc tiªu vµ nh÷ng ®iÒu kiÖn c¬ b¶n ®Ó thùc hiÖn môc tiªu. - Dù ®o¸n m«i tr­êng kinh doanh trong t­¬ng lai. - Cã chiÕn l­îc dù phßng. ChiÕn l­îc kinh doanh cña C«ng ty thùc chÊt lµ mét ch­¬ng tr×nh hµnh ®éng tæng qu¸t h­íng tíi viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiªu cô thÓ cña doanh nghiÖp. Trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn x©y dùng cho m×nh mét chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp cô thÓ trªn c¸c mÆt sau: 7.1. X¸c ®Þnh cho m×nh thÞ tr­êng träng ®iÓm vµ mÆt hµng träng ®iÓm. Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc chuyªn doanh nhËp khÈu thiÕt bÞ vËt t­ th«ng tin vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt l¾p r¸p c¸c s¶n phÈm cña ngµnh ph¸t thanh truyÒn h×nh, ®Ó tån t¹i vµ kinh doanh cã hiÖu qu¶, C«ng ty nªn x¸c ®Þnh cho m×nh nh÷ng nguån cung cÊp hµng cã träng ®iÓm - nguån cã chÊt l­îng hµng tèt nhÊt vµ gi¸ c¶ hîp lý nh­ NhËt, §µi Loan, Hµn Quèc... VÒ mÆt hµng kinh doanh th× qua c¸c n¨m ho¹t ®éng C«ng ty còng x¸c ®Þnh ®­îc mét sè mÆt hµng träng ®iÓm nh­: ¨ng ten, ®Çu thu maý ph¸t h×nh, m¸y ghi ©m... 7.2. §a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i h×nh kinh doanh. HiÖn nay, C«ng ty míi chØ dõng l¹i ë h×nh thøc kinh doanh chñ yÕu lµ nhËp khÈu vµ l¾p r¸p c¸c s¶n phÈm cña ngµnh ph¸t thanh truyÒn h×nh. C«ng ty cã thÓ tham gia vµo lÜnh vùc liªn doanh liªn kÕt s¶n xuÊt víi c¸c tæ chøc kinh doanh trong vµ ngoµi n­íc. §µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång ®Ó trë thµnh b¹n hµng cung øng nguyªn liÖu ngo¹i nhËp vµ lµ ®¬n vÞ tiªu thô s¶n phÈm l©u dµi c¶ tæ chøc s¶n xuÊt trong n­íc. §ång thêi liªn kÕt víi b¹n hµng n­íc ngoµi ®Ó t¹o ra nguån hµng nhËp khÈu vµ n¬i xuÊt khÈu hµng æn ®Þnh. §èi víi nh÷ng dù ¸n lín cã ®é rñi ro cao th× C«ng ty cã thÓ liªn kÕt víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu kh¸c ®Ó ph©n t¸n rñi ro. 7.3. §a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh. Bªn c¹nh viÖc x¸c ®Þnh cho m×nh mét sè lo¹i mÆt hµng träng ®iÓm, C«ng ty nªn thùc hiÖn c«ng viÖc kinh doanh theo h­íng ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i mÆt hµng. §a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh cã thÓ nãi ®· trë thµnh ph­¬ng ch©m chung trong kinh doanh. Víi viÖc ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng, C«ng ty sÏ cã nhiÒu c¬ héi th©m nhËp vµo thÞ tr­êng, h¹n chÕ ®­îc rñi ro trong kinh doanh vµ lîi nhuËn trong mét chõng mùc nhÊt ®Þnh nµo ®ã sÏ lín h¬n. Tuy nhiªn, nÕu chó träng qu¸ cao vµo viÖc ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng th× l­îng vèn cña C«ng ty sÏ bÞ tr¶i ra trªn nhiÒu lÜnh vùc vµ nh­ vËy c«ng ty sÏ kh«ng thÓ tËp trung vèn cña m×nh cho mét vµi ho¹t ®éng kinh doanh lín. MÆt kh¸c, c«ng ty còng kh«ng cã ®­îc nh÷ng hiÓu biÕt s©u s¾c vÒ thÞ tr­êng, vÒ s¶n phÈm mµ m×nh kinh doanh do ®ã nÕu gÆp ph¶i sù c¹nh tranh cña c¸c ®èi thñ kh¸c th× doanh nghiÖp khã cã thÓ gi÷ ®­îc ­u thÕ cña m×nh. V× vËy, ®Ó cho ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty cã hiÖu qu¶ cao C«ng ty nªn kÕt hîp mét c¸ch linh ho¹t gi÷a viÖc ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh vµ mÆt hµng träng ®iÓm ®ång thêi thu hÑp hoÆc lo¹i bá nh÷ng mÆt hµng kinh doanh kh«ng cã hiÖu qu¶ hoÆc hiÖu qu¶ kh«ng cao. 7.4. Cñng cè vµ gi÷ mèi quan hÖ víi b¹n hµng, kh¸ch hµng cò ®ång thêi t×m hiÓu vµ më réng mèi quan hÖ víi nh÷ng b¹n hµng, kh¸ch hµng míi trªn c¬ së gi÷ ®­îc ch÷ tÝn vµ cã s¸ch l­îc mua b¸n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ng­êi mua vµ ng­êi b¸n. Trong c¬ chÕ c¹nh tranh th× viÖc cã ®­îc b¹n hµng lµ rÊt khã, gi÷ ®­îc mèi quan hÖ l©u dµi víi b¹n hµng cßn khã h¬n. Mµ cã ®­îc nh÷ng b¹n hµng, kh¸ch hµng quen thuéc, tin t­ëng nhau lµ ®iÒu cèt yÕu ®Ó giµnh ®­îc th¾ng lîi trªn th­¬ng tr­êng. Muèn vËy th× phong c¸ch lµm viÖc, c¸ch c­ xö cña C«ng ty víi b¹n hµng ph¶i thÓ hiÖn ®­îc ch÷ tÝn, C«ng ty ph¶i biÕt gióp ®ì, b¶o ®¶m lîi Ých chÝnh ®¸ng cho b¹n hµng, kh«ng v× lîi Ých tr­íc m¾t mµ bá ®i nh÷ng mèi quan hÖ l©u dµi, mÊt nhiÒu c«ng søc g©y dùng. Tuy nhiªn còng ph¶i th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ vÒ t­¬ng lai triÓn väng cña b¹n hµng tõ ®ã cã c¬ héi tËp trung vµo c¸c b¹n hµng cã träng ®iÓm nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh cao h¬n. Trong sù ®a d¹ng cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh ®ßi hái C«ng ty ph¶i lu«n t×m hiÓu vµ më réng mèi quan hÖ víi nh÷ng b¹n hµng vµ kh¸ch hµng míi. ViÖc më réng vµ ph¸t triÓn c¸c mèi quan hÖ víi b¹n hµng míi ph¶i dùc trªn c¬ së cñng cè nh÷ng mèi quan hÖ víi b¹n hµng vµ kh¸ch hµng cò. Mèi quan hÖ víi b¹n hµng cã thÓ dùa trÖ c¬ së cña mÆt hµng kinh doanh, thÞ tr­êng kinh doanh hoÆc qua viÖc liªn kÕt cïng kinh doanh. Gi÷ ®­îc ch÷ tÝn lµ ®iÒu quan träng ®Ó C«ng ty cã ®­îc nh÷ng mèi quan hÖ míi víi b¹n hµng. ë ®©y ch÷ tÝn ®­îc thÓ hiÖn ë mÊy ®iÓm chÝnh sau: chÊt l­îng cña s¶n phÈm ph¶i ®¶m b¶o phï hîp víi yªu cÇu cña b¹n hµng, kh¸ch hµng; kh©u thanh to¸n ph¶i nhanh gän, ®óng h¹n; tu©n thñ hîp ®ång ký kÕt; giao hµng ®óng thêi h¹n;... vµ ®Æc biÖt ph¶i cã th¸i ®é trung thùc, ch©n thµnh, s½n sµng gióp ®ì b¹n hµng nÕu hä gÆp khã kh¨n. Ngoµi ra, mét s¸ch l­îc thu mua vµ b¸n hµng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ng­ên b¸n vµ ng­êi mua còng lµ mét biÖn ph¸p quan träng gióp C«ng ty cñng cè lßng tin víi b¹n hµng, kh¸ch hµng cò, më réng mèi quan hÖ víi b¹n hµng míi. Trong qu¸ tr×nh t×m kiÕm b¹n hµng míi, C«ng ty ph¶i hÕt søc thËn träng, Ýt nhÊt còng ph¶i n¾m b¾t ®­îc mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin sau vÒ b¹n hµng: - Lo¹i h×nh kinh doanh cña b¹n hµng, thêi gian ®· tham gia kinh doanh, ai lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm kinh doanh chÝnh trong quan hÖ kinh doanh. - Uy tÝn cña b¹n hµng trªn th­¬ng tr­êng. - Thùc tr¹ng kinh doanh cña hä hiÖn nay (vÒ vèn, c¬ së vËt chÊt, trang thiÕt bÞ c«ng nghÖ,...) - C«ng ty ®· lµm ¨n víi hä hay ch­a? III. KiÕn nghÞ víi Nhµ n­íc §Ó lµm tèt c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu, ngoµi sù nç lùc cña b¶n th©n C«ng ty th× nh÷ng chÝnh s¸ch, c¬ chÕ vµ biÖn ph¸p qu¶n lý hîp lý cña Nhµ n­íc sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty EMi.Co nãi riªng vµ c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu nãi chung cã c¬ héi ®Ó ph¸t triÓn. 1. Hoµn thiÖn m«i tr­êng cho ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ph¸t triÓn. Mét trong nh÷ng vÊn ®Ò cÊp b¸ch hiÖn nay ®èi víi Nhµ n­íc lµ ph¶i hoµn thiÖn m«i tr­êng cho ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ph¸t triÓn. M«i tr­êng ho¹t ®éng ta ®Ò cËp ë ®©y gåm: m«i tr­êng chÝnh trÞ, ph¸p luËt vµ kinh tÕ. M«i tr­êng ph¸p lý: HiÖn nay cã nhiÒu h¹n chÕ mµ lín nhÊt lµ ban hµnh qu¸ nhiÒu v¨n b¶n quy ®Þnh vÒ tõng mÆt hµng, thiÕu mét c¬ së chung, ®ång thêi c¸c v¨n b¶n nµy l¹i thay ®æi lu«n hµng n¨m. Sù thay ®æi cña v¨n b¶n ®iÒu chØnh cô thÓ lµ cÇn thiÕt, song thay ®æi khi thiÕu c¬ së chung vµ thay ®æi th­êng xuyªn dÔ dÉn ®Õn nh÷ng lÖch l¹c vµ g©y khã kh¨n cho ho¹t ®éng kinh doanh. Cô thÓ chÝnh s¸ch xuÊt nhËp khÈu hiÖn cßn ¸p dông song song hai biÖn ph¸p hµnh chÝnh vµ biÖn ph¸p kinh tÕ. VÒ biÖn ph¸p hµnh chÝnh biÓu hiÖn ra lµ: lÖnh rµng buéc nh­ “cÊm”, “ng­ng”, “h¹n chÕ” nªn ®· h×nh thµnh quan hÖ “xin”vµ “cho”,... buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i t×m mäi c¸ch xoay xë ®Ó ®­îc “cÊp”, ®­îc “cho”,...do vËy mµ xem nhÑ viÖc n©ng cao nghiÖp vô, t×m thÞ tr­êng b¹n hµng vµ ®©y còng lµ nh÷ng kÏ hë dÉn ®Õn tham nhòng, hèi lé, mua b¸n quota. V× vËy, cÇn thiÕt ph¶i tiÕp tôc hoµn thiÖn c¸c chÝnh s¸ch ®Ó t¹o thµnh hµnh lang ph¸p luËt th«ng tho¸ng cho c¸c doanh nghiÖp theo h­íng sau: - T¹o m«i tr­êng hîp t¸c vµ c¹nh tranh lµnh m¹nh trong s¶n xuÊt kinh doanh, h¹n chÕ dÇn sù ®éc quyÒn trong kinh doanh, xo¸ bá mäi ®Æc quyÒn ®Æc lîi, lµm lòng ®o¹n thÞ tr­êng. Tõ ®ã t¹o ®iÒu kiÖn cho mäi doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng ®Òu cã thÓ tham gia vµo ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu mét c¸ch b×nh ®¼ng. - Cã c¸c biÖn ph¸p sím gia nhËp c¸c c«ng ­íc quèc tÕ ®a ph­¬ng (C«ng ­íc Viªn 1980), ký kÕt c¸c HiÖp ®Þnh th­¬ng m¹i víi n­íc ngoµi nh»m t¹o c¬ së h¹ tÇng cho viÖc thùc hiÖn tù do bu«n b¸n, më réng thÞ tr­êng, lµ c¬ së ph¸p lý trong viÖc gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp trong viÖc thùc hiÖn hîp ®ång mua b¸n ngoaÞ th­¬ng. - Lµm râ thªm c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch xuÊt khÈu: gi¶m thuÕ xuÊt khÈu, më réng trî cÊp xuÊt khÈu ®Æc biÖt ®èi víi n«ng s¶n, b·i bá c¸c c«ng cô hµnh chÝnh vµ chØ nªn sö dông trong tr­êng hîp bÊt kh¶ kh¸ng, cÊp b¸ch vµ chØ cã hiÖu lùc trong thêi gian ng¾n, ph¹m vi hÑp. - §èi víi chÝnh s¸ch nhËp khÈu cÇn ®¶m b¶o thùc hiÖn môc tiªu ®æi míi, hiÖn ®¹i ho¸ thiÕt bÞ c«ng nghÖ, phôc vô c«ng nghiÖp hãa hiÖn ®¹i ho¸, nhËp nguyªn liÖu cho chÕ biÕn hµng xuÊt khÈu, tiÕp tôc h¹n chÕ hµng tiªu dïng, nhÊt lµ hµng xa xØ, ng¨n chÆn nhËp hµng chÊt l­îng thÊp, hµng nhËp lËu. - Tu©n thñ c¬ chÕ ®¨ng ký kinh doanh thay thÕ cho c¬ chÕ “xin”, “cho” trong kinh doanh t¹o sù b×nh ®¼ng gi÷a c¸c bªn trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. - Nhµ n­íc cÇn ban hµnh c¸c quy ®Þnh vÒ qu¶n lý vèn vµ ngo¹i tÖ mét c¸ch chÆt chÏ, ®Ó ®¶m b¶o c©n b»ng c¸n c©n thanh to¸n, æn ®Þnh tû gi¸ b¶o vÖ cho doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu. - CÇn h¹n chÕ ban hµnh vµ ®i ®Õn lo¹i bá c¸c v¨n b¶n d­íi luËt kh«ng cÇn thiÕt (do tõng Bé, Ban ngµnh ban hµnh) ®Ó tr¸nh chång chÐo m©u thuÉn nhau lµm cho c¸c nhµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tiÕn tho¸i l­ìng nan kh«ng biÕt ph¶i thùc hiÖn theo v¨n b¶n nµo. - X¸c ®Þnh c¬ quan tµi ph¸n ®Ó gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp vÒ mÆt hµnh chÝnh cña ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. M«i tr­êng kinh tÕ: Nhµ n­íc cÇn x©y dùng thÞ tr­êng vèn v÷ng m¹nh h¬n, nhanh chãng h×nh thµnh thÞ tr­êng chøng kho¸n. Ph¸t triÓn thÞ tr­êng vèn, thu hót c¸c nguån vèn trung, dµi h¹n qua Ng©n hµng vµ c¸c C«ng ty tµi chÝnh ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cho vay ®Çu t­ ph¸t triÓn. VÊn ®Ò nµy hiÖn nay cßn nhiÒu v÷ng m¾c, mµ trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, l­îng vèn cÇn lµ rÊt lín, nÕu kh«ng cã sù trî gióp cña Nhµ n­íc th× c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu khã huy ®éng ®ñ vèn, lµm gi¶m kh¶ n¨ng ho¹t ®éng cña hä. Nhµ n­íc cÇn cã biÖn ph¸p ®Ó më réng thÞ tr­êng hµng ho¸ vµ dÞch vô, thùc hiÖn giao l­u hµng ho¸ th«ng suèt trong c¶ n­íc vµ ph¸t triÓn ra thÞ tr­êng thÕ giíi. §æi míi chÝnh s¸ch tµi chÝnh nh»m thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn; huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ h¬n c¸c nguån lùc; t¨ng c­êng tÝch luü vèn cho ®Çu t­ ph¸t triÓn; b¶o ®¶m qu¶n lý thèng nhÊt nÒn tµi chÝnh quèc gia, gi¶m béi chi ng©n s¸ch, gãp phÇn khèng chÕ vµ gi¶m l¹m ph¸t. §æi míi chÝnh s¸ch thuÕ theo h­íng ®¬n gi¶n ho¸, æn ®Þnh. ChuyÓn m¹nh chÝnh s¸ch tiÒn tÖ vµ ho¹t ®éng ng©n hµng phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, gãp phÇn æn ®Þn søc mua cña ®ång ViÖt Nam. KiÒm chÕ l¹m ph¸t ë møc thÝch hîp, huy ®éng vµ vay vèn cã hiÖu qu¶. Ng©n hµng Trung ­¬ng cã tr¸ch nhiÖm chÝnh trong viÖc kiÓm so¸t l¹m ph¸t, æn ®Þnh gi¸ trÞ ®ång tiÒn, qu¶n lý ngo¹i tÖ, t¹o ®iÒu kiÖn æn ®Þnh thÞ tr­êng, gi¶m rñi ro trong kinh doanh th­¬ng m¹i quèc tÕ, cã nh­ thÕ míi lµm an t©m ®­îc c¸c ®¬n vÞ tham gia vµo quan hÖ xuÊt nhËp khÈu. TiÕp tôc hoµn thiÖn hÖ thèng gi¸ c¶ vµ ®æi míi c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ c¶. Cã chÝnh s¸ch tû gi¸ hèi ®o¸i vµ qu¶n lý ngo¹i hèi hîp lý thóc ®Èy xuÊt khÈu vµ ®iÒu tiÕt ®­îc nhËp khÈu, tõng b­íc lµm cho ®ång tiÒn ViÖt Nam cã gi¸ trÞ chuyÓn ®æi. Qu¶n lý Nhµ n­íc: N©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ n­íc; tõng b­íc ®¬n gi¶n ho¸ c¸c thñ tôc trong viÖc cÊp giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu; thùc hiÖn triÖt ®Ó vai trß cña Nhµ n­íc vÒ kinh tÕ nh­ng qu¶n lý ph¶i khoa häc, ph¶i t¹o ®éng lùc cho c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t triÓn. Tr¸nh t×nh tr¹ng quan liªu trong qu¶n lý, thay ®æi c¸c chÝnh s¸ch qu¸ nhanh chãng, kh«ng t¹o ra mét vïng ®Öm cho sù thÝch nghi cña c¸c doanh nghiÖp g©y ra tæn thÊt nÆng nÒ cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Bªn c¹nh ®ã, Nhµ n­íc còng cÇn ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng: _ Chøc n¨ng ®Þnh h­íng: §Çu t­ ph¸t triÓn trùc tiÕp vµo mét sè lÜnh vùc quan träng; thiÕt lËp khu«n khæ ph¸p luËt, cã hÖ thèng chÝnh s¸ch nhÊt qu¸n ®Ó t¹o m«i tr­êng æn ®Þnh vµ thuËn lîi cho giíi kinh doanh lµm ¨n, kh¾c phôc mÆt h¹n chÕ cña c¬ chÕ thÞ tr­êng; ph©n phèi vµ ph©n phèi l¹i thu nhËp quèc d©n... - Thùc hiÖn ®óng chøc n¨ng qu¶n lý Nhµ n­íc vÒ kinh tÕ vµ chøc n¨ng chñ së h÷u tµi s¶n c«ng cña Nhµ n­íc. C¸n bé vµ c¸c cÊp chÝnh quyÒn kh«ng can thiÖp vµo chøc n¨ng qu¶n trÞ kinh doanh vµ quyÒn tù h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp. - Chøc n¨ng th«ng tin (vÒ gi¸ c¶, thÞ tr­êng thÕ giíi vµ trong n­íc, vÒ tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ... ), th«ng qua ®­êng d©y “nãng”gi÷a Nhµ n­íc vµ doanh nghiÖp, hoÆc th«ng qua c¸c cuéc héi th¶o nh­ “diÔn ®µn doanh nghiÖp”... 2. KiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c H¶i quan. Ngµnh H¶i quan cÇn c¶i c¸ch thñ tôc hµnh chÝnh vµ ®æi míi c«ng t¸c h¶i quan nh»m gi¶m bít sù chê ®îi, gi¶i phãng nhanh chãng hµng ho¸, gi¶m bít sù ®i l¹i cña chñ hµng. §Ó hµng ho¸ cã thÓ ®­îc xuÊt khÈu hoÆc nhËp khÈu ®­a vµo tiªu thô mét c¸ch nhanh chãng. Ngoµi ra viÖc c¶i tiÕn thñ tôc H¶i quan sÏ gãp phÇn xo¸ bá tÖ quan liªu, cöa quyÒn, g©y phiÒn hµ, h¹ch s¸ch, t¹o thuËn tiÖn nhanh chãng cho ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. Thùc hiÖn ®­îc ®iÒu nµy tr­íc m¾t ngµnh H¶i quan ph¶i: - Söa ®æi bæ sung chÝnh s¸ch, chÕ ®é qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu, c«ng khai ho¸ nh÷ng vÊn ®Ò ®· ®­îc c¶i tiÕn nh»m t¹o thuËn lîi cho chñ hµng. - C¶i tiÕn quy chÕ quy tr×nh thñ tôc H¶i quan theo h­íng ®¬n gi¶n ho¸, tiªu chuÈn ho¸ vµ thèng nhÊt ho¸ cho phï hîp víi yªu cÇu cña ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc vÒ kinh tÕ - x· héi. - T¨ng c­êng thanh tra kiÓm tra chèng bu«n lËu, t¹o sù c¹nh tranh lµnh m¹nh trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸. 3. KiÕn nghÞ víi Bé Th­¬ng m¹i: - ¦u tiªn cö ®¹i diÖn ë n­íc ngoµi lµ viªn chøc ®ang trùc tiÕp lµm kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ë c¸c doanh nghiÖp. - Hµng th¸ng nªn cã c¸c cuéc héi th¶o trao ®æi vÒ t×nh h×nh thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc gi÷a Bé vµ c¸c doanh nghiÖp, ®Ó cung cÊp c¸c th«ng tin cho doanh nghiÖp ®ång thêi l¾ng nghe ý kiÕn c¸c doanh nghiÖp, gióp c¸c doanh nghiÖp th¸o gì khã kh¨n. - Bé nªn cã sù dù ®o¸n vÒ t×nh h×nh thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, cã ®Þnh h­íng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cho c¸c doanh nghiÖp. 4. KiÕn nghÞ víi Bé V¨n ho¸ - Th«ng tin: - Cung cÊp th«ng tin míi trong lÜnh vùc ph¸t triÓn c«ng nghÖ thiÕt bÞ vËt t­ th«ng tin. - Giíi thiÖu, c«ng bè c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu, øng dông kü thuËt ®· ®­îc triÓn khai trong ngµnh. - Thùc hiÖn viÖc trao ®æi ý kiÕn, kinh nghiÖm gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong n­íc vÒ kü thuËt. - Giíi thiÖu ho¹t ®éng cña c¸c tæ chøc, c«ng ty trong ngµnh, thùc hiÖn viÖc thèng nhÊt toµn quèc trong c¸c lÜnh vùc: Quy ho¹ch c«ng nghÖ, kiÕn thiÕt c¬ b¶n, ph¸t triÓn kü thuËt ®Ó xuÊt nhËp khÈu... KÕt luËn HiÖu qu¶ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña mét doanh nghiÖp nãi riªng vµ c¶ nÒn kinh tÕ nãi chung lµ mét vÊn ®Ò võa mang tÝnh lý luËn, võa mang tÝnh thùc tiÔn. §©y lµ vÊn ®Ò ®­îc sù quan t©m kh«ng chØ c¸c nhµ l·nh ®¹o trong mét doanh nghiÖp mµ cßn ®­îc sù quan t©m cña §¶ng vµ Nhµ n­íc. Qua nghiªn cøu thùc tiÔn cho thÊy, EMi.Co lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc cßn ®ang gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh­ng thêi gian qua ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ kinh doanh ®¸ng khÝch lÖ, C«ng ty ®· tù m×nh v­ît qua nhiÒu thö th¸ch, sö dông vèn cã hiÖu qu¶, kinh doanh cã l·i, tõng b­íc n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ n­íc. Bªn c¹nh nh÷ng th¾ng lîi ®ã, C«ng ty còng cßn nh÷ng vÊn ®Ò bøc xóc nªn ®­îc quan t©m xem xÐt nh­ c«ng t¸c tæ chøc Marketing, sù phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng víi c¸c phßng kinh doanh khi tiÕn hµnh mét hîp dång kinh doanh xuÊt nhËp khÈu... Trong b¸o c¸o thùc tËp cña m×nh, vÒ mÆt lý thuyÕt em ®· ®i s©u vµo tr×nh bµy nh÷ng lý luËn cã liªn quan ®Õn nh÷ng ®Æc thï kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, thÞ tr­êng, chiÕn l­îc thÞ tr­êng vµ c¸c kh©u xuÊt nhËp khÈu hµng cña C«ng ty. VÒ mÆt thùc tiÔn, em ®· nghiªn cøu vµ tr×nh bµy nh÷ng vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ®Æc thï kinh doanh cña C«ng ty, c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m qua, tõ ®ã nªu lªn mét vµi gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Do thêi gian thùc tËp vµ tr×nh ®é cßn h¹n chÕ nªn trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ t×m hiÓu thùc tiÔn ®Ó hoµn thµnh b¸o c¸o luËn v¨n tèt nghiÖp nµy, em sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt, khiÕm khuyÕt. V× vËy, em rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp, gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó lµm viÖc t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vËt t­ th«ng tin, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. Vµ em xin ®­îc göi lêi c¶m ¬n tíi c¸c thÇy c« gi¸o Khoa Khoa häc Qu¶n lý - Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n Hµ Néi, ®Æc biÖt lµ c« gi¸o - TS §oµn ThÞ Thu Hµ ®· tËn t×nh h­íng dÉn, gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1. GS. PTS §ç Hoµng Toµn, TS Phan Kim ChiÕn, TS §oµn ThÞ Thu Hµ - ChÝnh s¸ch trong qu¶n lý kinh tÕ- x· héi (Gi¸o tr×nh) - NXB Khoa häc vµ kü thuËt 2000. 2. TS Mai V¨n B­u - HiÖu qu¶ vµ qu¶n lý dù ¸n Nhµ n­íc (Gi¸o tr×nh) - NXB Khoa häc vµ kü thuËt 1999. 3. TS Bïi Xu©n L­u - Kinh tÕ ngo¹i th­¬ng (Gi¸o tr×nh) - NXB Gi¸o dôc 1996 4. Lý luËn vµ thùc tiÔn th­¬ng m¹i quèc tÕ - NXB Thèng kª 1995. 5. TS NguyÔn N¨ng Phóc - Ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp - NXB thèng kª 1998. 6. Mét sè biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ nÒn kinh tÕ quèc d©n ViÖt Nam - NXB Khoa häc 1995 7. H­íng ph¸t triÓn thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu ViÖt Nam tíi n¨m 2010 - NXB Thèng kª 1998. 8. Thêi b¸o kinh tÕ ViÖt Nam sè th¸ng 3.4.5.6.7 n¨m 2000. 9. T¹p chÝ ngo¹i th­¬ng c¸c sè th¸ng 4.5.6.7.8 n¨m 2000. 10. C¸c tµi liÖu, b¸o c¸o cña C«ng ty XuÊt nhËp khÈu ThiÕt bÞ VËt t­ th«ng tin.